時間:2023-12-02 10:05:49
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計電算化的方法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1引言
網絡信息技術的快速迭代,推動了企業經濟管理模式的革新,會計工作方法也逐漸實現了信息化發展,會計電算化在會計工作領域得以廣泛應用。在會計電算化環境下,結合了計算機技術與軟件操作技術的會計工作,依托與數據信息的現代化處理方法,處理日常的會計事務,相較于傳統的會計工作模式,會計電算化的應用大大提升了會計工作效率與質量。
2會計電算化的意義
傳統會計工作與會計電算化環境下的會計工作效果相對比可以發現,會計電算化能夠大大提升會計工作質量與效率,也更加能夠滿足市場經濟與網絡環境高速發展的技術需要,能夠滿足市場運行的模式需求。在會計電算化模式下,現代會計管理工作理念也逐漸革新,更加看重對于會計信息數據的收集與分析,并且通過會計電算化手段將數據與信息快速應用于實際的會計工作當中。會計電算化工作模式更加適用于復合型工作模式,能夠優化會計管理工作檔案及信息管理模式,進一步滿足會計工作開展的創新性需求,以提升會計工作的標準化與系統化水平,進一步提升會計工作的嚴謹性與高效性,便于數據信息的高效利用,也有利于企業基礎經濟體系建設工作的開展。除了企業之外,會計電算化的開展也有利于提升我國經濟社會的經濟管理水平,能夠進一步推動市場經濟的現代化管理。
3會計電算化對會計工作的影響
3.1會計職能方面的影響
會計電算化環境下,會計工作效率大大提升,會計工作的崗位職能也隨之發生調整,再加上單位結構與經濟管理模式調整等因素,現階段的會計工作崗位職能已經包含了會計職能核算、審計監督、職能分析與預測等。簡單地說,會計電算化是結合了會計、計算機技術與信息技術,是一種綜合性的電算系統,包含預測、決策、分析、核算與管理功能,在網絡環境下,會計電算化的發展前景十分廣闊。會計電算化進一步提升了會計電算平臺上會計工作的開展,減少會計核算工作中人力成本與時間成本的投入,大大提升了經濟管理與會計核算的效率與質量,同時也進一步提升了會計工作的系統性與規范性。現階段,會計主要職能方向還在于會計核算與會計管理,由人工操作會計電算系統,會計電算平臺的應用進一步提升了會計各項工作職能之間的相互關聯。
3.2會計記賬方面的影響
對于會計記賬方面的影響,會計電算化技術的應用改變了傳統會計工作賬目核對工作,并且大大提升了會計記賬工作的效率與質量,在記賬之余,會計電算化技術還能夠通過計算機來自動核對總賬與明細賬目,減少人力成本的投入。會計電算化是以計算機技術與信息技術為基礎的,對于計算機設備與網絡平臺的依賴較強,數據的錄入、編輯與導出工作更加方便且不易留下痕跡,因此存在一定程度上的網絡安全問題,會計記賬數據真實性與完整性會受到影響。傳統會計與會計電算化下的會計工作是以會計記賬為橋梁的,考慮到會計電算化環境下會計記賬數據安全性的問題,除了采取必要的網絡安全防范技術與會計電算化平臺登入權限限制之外,還應當切實加強對于會計評審的審核工作,對會計記賬職能進行嚴格限制,做好企業內部控制與管理工作。
3.3賬務處理方面的影響
傳統會計工作是采取人工方式處理會計賬務,進行手工記賬,需要由會計工作人員進行大量的紙質計算與賬務處理工作,包括單據、報表、賬簿處理等,在投入大量人力成本的同時,還會消耗大量的紙張,造成資源損害與生態破壞。而在會計電算化環境下,會計賬務的處理基本上實現了無紙化工作,會計電算化以電子憑證、電子票據與電子賬務來取代了傳統賬務處理工作中需要消耗的大量紙張與人力。另外,會計電算化環境下,企業交易活動的支付方式主要通過網絡賬戶而非現金交易,擺脫了傳統會計賬務處理工作中,現金交易處理手續的煩瑣,工作效率大大提升。會計電算化在很大程度上解放了會計工作的人力成本,更加有利于壞賬與爛賬等問題的控制。
3.4會計審計受到的影響
傳統的會計審計與監督工作是會計賬務工作中十分重要的環節,也是確保會計工作有效性與高效性的重要方式,同時也能夠起到防范財務風險的作用?,F階段,如何提升會計電算化環境下的會計審計工作質量與監督效果始終是困擾會計行業的重要因素。會計電算化給了會計舞弊更多的空間,對于會計工作采取的審計與監督手段逐漸失效,基于網絡平臺與計算機軟件進行財務與會計犯罪的案例逐漸增加,而這些會計電算化舞弊案例相較于以往的會計舞弊與會計犯罪更加不易發現,具有非直接性、病毒性與跨地域性等特點,成為困擾會計電算化進一步發展的重要因素。在會計電算化環境下,會計審計人員的技術應用水平也需要進一步提升,會計審計人員需要具備熟練運用會計電算化平臺、信息技術與計算機應用技術的能力,能夠熟練錄入數據并修改數據,以解決計算機數據可操作性匱乏與系統漏洞等問題。
4結語
會計電算化在信息時代下的應用能夠起到較好的效果,但同時也使得會計信息的安全性面臨著新的考驗,在實際的會計電算化工作中,除了進一步提升會計信息數據的分析與處理效率之外,不斷提高會計工作的安全性也是會計電算化發展的重要方向。
參考文獻
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企業的信息化系統中,關系型數據庫系統與OFFICE的Excel數據表格處理系統屬于不同的數據處理類型,它們之間的數據通訊涉及到異構數據通訊的問題。
現在的會計電算化系統都是基于大型的關系數據庫,如SQL Server、ORACLE等,運用了Form表單和文本框、命令按鈕等控件,以及視圖與用戶進行數據交互,具有良好的關系運算能力和數據安全性能。但是,它們的格式是系統事先編程設定的,用戶無法靈活地根據各種變化自行設置處理格式。實際中,用戶使用會計電算化系統的同時,往往還要使用EXCEL格式的報表。甚至很多的時候,用會計電算化系統處理數據后打印出來,再人工輸入到EXCEL中做指定格式的處理。例如會計核算中的管理費科目涉及到幾十個二級科目甚至三、四級科目的數據分析,都是從會計電算化系統打印出來再輸入到EXCEL中進行處理的,因為對關系數據庫不編程的話,用戶是無法制作像EXCEL那樣的任意格式的透視表。在技術上,大型關系數據庫要保證系統的安全性、數據完整性而不能夠提供給用戶透明功能。另一方面,財會人員有時會通過EXCEL表收集大量數據,如工資考勤數據、物資出入庫數據、銷售報表數據等,財會人員要從EXCEL中人工輸入到會計電算化系統中,一是增加了財會人員的工作量,二是二次輸入數據會增多錯誤幾率,三是無法保證業務工作的及時性。本課題通過技術開發,實現會計電算化系統數據庫與EXCEL的自動通訊,解決信息系統應用的實際問題。
2 關鍵技術
2.1 開發異構數據通訊接口
隨著信息技術的發展,各個廠商的關系數據庫系統都已遵守開放性國際標準,如ODBC(開放性數據庫互連)是與操作系統平臺、開發語言工具及管理信息系統開發模式無關的技術標準。
開發大型關系數據庫與EXCEL表的異構數據通訊接口,首先要配置ODBC連接關系數據庫,即建立系統將要用到的數據源。WINDOWS環境下,在“我的電腦”——“控制面板”——“管理工具”——“數據源ODBC”下,選擇會計電算化系統所用的數據庫系統如SQL Server,設定數據源名稱例如“SJY”。配置過程中需要進行測試,如果SJY與SQL Server不能夠成功連接的話,那么需要檢查網絡通訊權限、SQL Server數據庫用戶登錄權限、連接SQL Server數據庫的方式等問題。一般地,查閱數據庫操作手冊,再與管理員協調,就可以成功配置數據源。
其次,建立通訊接口運行的表單或窗體。開發工具以Visual Basic6.0(簡稱VB)為例,設計窗體Form1,在Form1上添加ADO(Active Data Object,ADO)控件例如ADOC1,修改ADOC1的屬性,DataResource為ODBC中配置的SJY。在Form1上可以添加Grid控件用以可視化操作數據。
最后,建立EXCEL的Sheet數據對象。方法是在窗體Forn1上某操作控件的click事件里增加如下代碼,定義Excel對象、工作簿和工作表:
Dim Mybook As Excel.Workbook
Dim Mysheet As Excel.Worksheet
Set Myxls=CreateObject(“Excel.Application”)
這樣,利用WINDOWS的ODBC數據源和開發工具VB的窗體,建立了關系數據庫與Excel的數據通訊接口。
如果會計電算化系統采用的不是SQL Server數據庫系統,而是其它的數據庫系統例如Oracle、Informix、DB2,甚至VFP、ACESS等,只要修改上述第一步配置的ODBC即可。所以設計的數據通訊接口具備了通用性。
2.2 建立數據轉換關系表及數據完整性約束規范
關系數據庫與Excel建立的通訊接口,提供了兩個系統之間的數據傳輸通道。但會計電算化系統里的數據具有較高的安全性要求,要避免錯誤的數據、不符合規范的數據進入數據庫系統,也要防止非法用戶獲取數據庫里的數據,所以在建立的數據傳輸通道接口的基礎上必須建立數據完整性約束規范。主要的方法是,在會計電算化數據庫系統上建立若干個數據轉換關系表,表中設置“源數據項”、“目標數據字段”、“操作權限”,以及數據使用頻率等屬性。系統在工作時,只有在關系表中預先設置的數據項,在有權限的操作下才可以傳輸。
另外,由于Excel數據項的屬性比較寬泛、不太嚴格,而關系數據庫的字段屬性有完整性約束要求,在將Excel數據傳輸到會計電算化數據庫系統過程別要注意類型、寬度等問題。對于數據轉換關系表字段上的“參照完整性約束”功能,要在數據轉換前完成完整性約束檢驗。如果Excel表格上使用了公式、函數、引用,以及宏功能的話,那么一般的處理方法是刷新Excel,即強制運行Excel中的各種功能而產生系統可以轉換的數據。在系統數據轉換過程中,不需要再考慮Excel里的公式函數等問題了。
2.3 數據庫表觸發機制
實現會計電算化數據庫系統與Excel的數據自動傳輸功能,就要保證兩個系統的實時通訊功能。
對于從Excel到會計電算化數據庫的數據傳輸轉換,實現的方法是用戶退出Excel時運行VB Description宏,自動啟用系統接口控件,將數據傳輸到目標表中。用戶在處理Excel時,一般地會多次修改數據,所以用戶不需要每修改一個數據項就向會計電算化系統傳輸一次,而可以等到一張Excel表處理結束時再集中傳輸數據。
對于從會計電算化數據庫到Excel的數據傳輸轉換,使用數據庫表觸發器機制。會計電算化系統數據庫表的數據很多是自動處理生成的,系統需要設置三類觸發器(插入、刪除和更新),只有表中數據發生變化時就自動向Excel目標傳數據。觸發器設計需要對數據源表的字段屬性修改,需要與會計電算化系統管理員聯系索要權限、需要認真閱讀會計電算化系統的技術文檔。
2.4 存儲過程和視圖技術
一般地,關系型數據庫系統的安全性高于Excel系統,而且目前大多數用戶的會計電算化系統是C/S和B/S的架構,在系統安全運行的基礎上要考慮系統的運行速度問題。存儲過程技術是將一些程序安排在服務器上運行,接受用戶端的請求,獲得運行的參數,再將運算結果傳到客戶端,極大地減少了網絡數據的傳輸量,提高了系統運行速度。因此要盡量地設計存儲過程滿足客戶端程序的調用。
視圖技術可以基于數據庫表和視圖、有選擇、有權限地使用某些字段,它既保證了數據的安全性,又提高了系統運行效率。存儲過程和視圖都是設置在會計電算化系統環境下的技術,可以滿足上述接口控件的調用。
3 系統實現
會計電算化系統數據庫與EXCEL實時自動通訊的功能在實際工作中有許多應用,例如,人力資源管理、工資管理、倉儲管理、銷售管理、供應管理等基礎管理中都會運用Excel處理各項數據,再匯總給會計電算化系統。下面設計了會計電算化系統數據庫與EXCEL通訊的通用實現方法。
3.1 主要技術環境
會計電算化系統使用的是SQL Server2003數據庫系統,Excel是OFFICE2003組件,開發工具是VB。
如前所述,配置ODBC數據源SJY;VB中需要增加一個組件,即在“工程”——“部件”——“控件”中選中“Microsoft ADO Data Control6.0(OLEDB)”,增加兩個引用,即在“工程”——“引用”中選中“Microsoft Excel 11.0 Object Library”和“ExcelCtl Type Library”。設計一個窗體Form1,添加兩個按鈕:從數據庫到Excel數據轉換按鈕(COMMAND1)、從Excel到數據庫數據轉換按鈕(COMMAND2)。
3.2 從數據庫到Excel數據轉換方法
主要功能代碼寫在COMMAND1按鈕的Click事件里,Data1控件的數據源是SJY。
程序開始幾句是如前所述的定義數據對象的語句,另外語句如下:
Data1.Refresh''數據源初始的時候必須刷新,否則下面對它的處理會報錯。
If Not Data1.Recordset.EOF Then Data1.Recordset.MoveFirst
For i=1 To Data1.Recordset.RecordCount+1
For j=1 To Data1.Recordset.Fields.Count+1
MSFlexGrid1.Row=i-1
MSFlexGrid1.Col=j-1
sheetA.Cells(i, j)=MSFlexGrid1.Text
sheetA.Cells(i, j)=MSFlexGrid1.Text
Next j
Next i
上述程序還要考慮數據庫表中數字的字符型格式,處理過程中要將它轉換成文本類型,否則數據丟失。
3.3 從Excel到數據庫數據轉換方法
實現本功能的關鍵代碼有如下三句,寫在COMMAND2按鈕的Click事件里。
第1句,數據源連接語句:
ConnectionA=“DSN=TestServer;UID=;PWD=;APP=
SJY;WS|D=;DATABASE=CWGL”
第2句,SQL表達式:SQLA=“select * into table1 from sheet1”
第3句,SQL執行命令:Db.Execute (SQLA)
在第2句中sheet1是Excel的工作表1,它的數據全部導入到數據庫的table1表中,而table1會根據數據轉換關系表約定的規范自動檢查傳入的數據是否合理。實現上述3句代碼的方法還有很多,但本文開發出來的程序執行效率最高、安全性最好。
總之,隨著企業信息化應用水平的提高,會計電算化系統與其它應用系統的關系會越來越密切,本課題研究的技術可以廣泛地運用到異構數據通訊方法中,實現信息處理的安全和高效。
參考文獻
[1] 黃淼云等.Visual Basic控件應用編程實例教程[M].北京:希望電子出版社,2002.
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關鍵詞:會計電算化;會計工作方法;影響
近年來,我國在積極進行現代化建設的過程中,各行各業增加了對信息技術的應用,會計電算化就是在這種情況下產生于會計工作當中的。會計電算化的有效應用,給予會計工作更加便利的操作,提升了社會經濟主體運行過程中的內部控制以及財務管理能力。同傳統的手工報賬、算賬等會計工作相比,會計電算化的效率以及精確性都更高,在這種情況下,積極加強會計電算化對會計工作方法的影響具有重要意義。
一、會計電算化對會計工作的推動作用
(一)會計工作成本降低
一方面,在對會計電算化進行應用的過程中,有利于促使人力成本在會計工作中有效降低。由于電子計算機是會計電算化運行中的關鍵設備,因此計算機在進行會計核算工作中的應用,極大的減少了會計工作人員的工作量,現階段社會經濟主體運行過程中,只需要應用較少的會計工作人員就可以完成工作任務;另一方面,在對會計電算化進行應用的過程中,有利于促使資金成本在會計工作中有效降低。這是因為,社會經濟主體中的會計工作人員減少,對這部分工作人員的編制也隨之建設,同時,在利用會計電算化的過程中,可以實現會計信息的高速傳遞,因此信息使用者只需要耗費較少的成本就能夠對相關信息進行應用。
(二)賬務處理流程被簡化
一方面,促使連續性在財務處理中增加。在處理賬務的過程中,應用會計電算化能夠體現出較強的連續性和系統性,會計電算化系統能夠對這一過程中的所有中間環節進行有效的自動高效處理。一定中間性材料產生于財務處理過程中,此時對會計電算化系統進行應用,可以對這些材料進行有效查詢,促使連續性在財務處理中得以有效體現;另一方面,擁有簡單的特殊財務處理流程。一部分特殊的項目存在于財務處理當中,針對這部分內容的處理,應用會計電算化系統更加便捷。例如,錯賬更正通常產生于會計記賬當中,此時對會計電算化進行應用,工作人員只需要對“錯賬更正”進行直接輸入,便能夠實現錯賬更正工作,同傳統的錯賬更正相比,擁有相對簡便的流程。同時,會計記賬中的會計電算化,在對相關賬簿進行生成的過程中,通常可以對記賬憑證庫內部的數據以及期末余額等進行直接利用,同傳統記賬過程相比,會計電算化擁有更加簡便的記賬過程。
(三)促進會計信息精確性的提升
一方面,會計電算化應用過程中,對于數據準確性的提升具有重要的促進作用。在對人為干擾因素進行排除的過程中,同傳統的會計工作方法相比,會計電算化能夠更加精確的進行會計信息的錄入,同時也可以對社會經濟主體各項經營項目的細節進行充分的記錄和儲存。并且,在對會計電算化進行應用的過程中,一定的權限設置將產生于該系統中的會計工作人員之中,促使安全性在跨級信息當中得以有效提升,能夠促使刪除以及更改現象在會計信息中得以有效減少;另一方面,在對干擾信息進行排除的過程中,會計電算化的功能是不容忽視的。其運行過程中,可以有效提煉會計電算化系統內部的會計信息,并對那些干擾信息進行過濾,促使使用者在對會計信息進行利用的過程中,安全性、精確性以及高效性都有所提升。
二、會計電算化基礎上會計工作方法中的問題
(一)會計工作人員掌握會計電算化系統的難度較大
在對計算機及財務相關知識進行緊密結合的基礎上,形成了會計電算化,也因此,在將會計電算化應用于會計工作中時,對相關工作人員的專業知識以及信息技術能力擁有較高的要求。然而,現階段,我國部分會計工作人員在日常工作中擁有較低的計算機知識能力,在日常工作中,更無法將信息技術知識有效應用于財務工作當中。這種現象造成會計信息在傳遞的過程中擁有較低的效率。產生這種現象最主要的原因就是社會經濟主體運行過程中,沒有及時為自身的會計工作人員構建一個良好的學習平臺,加強對其計算機知識以及會計電算化知識的培訓,從而無法在做賬的過程中對會計電算化進行充分的應用。
(二)會計電算化沒有統一的標準
同西方發達國家相比,我國對會計電算化研究和應用起步較晚,現階段我國在對會計電算化進行應用的過程中,相關規定以及標準還沒有形成系統化,不同領域的財務管理,在運行過程中所應用的會計電算化并沒有形成統一的標準,這種現象一定程度上將給企業的審計工作和內部控制造成阻礙。產生這種現象最主要的原因是政府在這一過程中,沒有及時在不同領域會計信息需求的基礎上,有針對性的制定出相關統一標準,導致內部控制以及財務管理實施中,存在較大的復雜性特點。
三、會計電算化基礎上加強會計工作方法的措施
(一)會計工作人員加強學習
近年來,信息技術飛速發展的背景下,國際互聯網的發展速度加快,網絡財務就是在這種情況下產生的,其在同信息技術進行緊密結合的過程中,導致財務管理工作理念以及模式發生了一次重大改變。而網絡財務軟件也開始產生,并能夠同不同領域企業進行緊密結合,這種現象促使會計電算化當中,業務同財務之間的聯系加強,二者實現了直接掛鉤,資源優化配置得以實現。在這種情況下,社會經濟主體應及時抓住這一機遇,加大對企業會計人員的培訓力度,促使其在日常工作中,能夠針對本公司領域的網絡財務以及財務管理需求展開計算機技術方面知識的學習,并逐漸加深學習的深度,將學習的重心放在網絡財務之上,從而在工作中,對社會經濟主體的財務命脈以及業務項目等進行充分的掌握,為決策者的管理以及戰略措施的制定提供有力支持。值得注意的是,現階段,從信息技術的飛速發展現狀來看,網絡財務已經成為會計電算化的一個重要發展方向,因此我國會計工作人員在以后的學習過程中,也應當提升學習的針對性。
(二)應用統一的標準促進智能化管理的實現
近年來,計算機人工智能技術發展速度加快,會計電算化中的會計決策系統在發展中也開始向智能化方向轉變,這一轉變有效結合了專家數據庫系統同決策型管理理論,促使智能化管理被有效應用于會計電算化基礎上的會計工作當中。在這一基礎上,決策、規劃、效益評估以及財務活動等形成了有效結合,在此基礎上構建起來的會計模型能夠同社會經濟主體的管理需求更加符合,促使管理型會計電算化有效取代了和酸性的會計電算化。這種現象,對于我國相關部門積極制定統一的會計電算化工作方法標準起到了重要的促進作用,現階段,我國相關部門必須及時加大對計算機人工智能技術以及會計決策系統的研究力度,根據我國國內經濟市場的發展需求和現狀,構建統一的會計決策系統標準,為智能化管理的實現奠定良好的基礎。
綜上所述,近年來,科學和信息技術不斷進步的背景下,社會經濟不斷進步,社會各界對會計工作的要求越來越高,在這種情況下,積極采取有效措施,提升會計工作質量和效率成為人們廣泛關注的話題,會計電算化就是在這種情況下產生并得到有效應用的,它的產生促使會計行業實現了一次重大變革。然而,我國在對會計電算化進行應用的過程中,應意識到其對會計工作的阻礙作用,從而采取有效措施對其進行完善,只有這樣,才能夠促進我國會計行業服務質量的不斷提升。
參考文獻:
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關鍵詞:中等職業學校;會計電算教學;培養目標;教學手段;教學方法
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2013)29-033-01
中等職業學校與普通高校不同,普通高校更加注重培養全面性,綜合性的人才,而中等職業學校旨在培養應用型人才。近年來,隨著教育的改革和發展,中等職業學校的數量也越來越多。為了提高中等職業學校教學的質量,學校必須明確社會責任,即為社會培養優秀的技術人員?,F如今,會計是最熱門的行業之一,很多高校也紛紛開設了會計學科,如何能在激烈的競爭環境下培養出優秀的應用型會計人才是很多中等職業學校值得思考的一個問題。本文作者僅就會計學科中的會計電算化的教學提出了自己的見解,得出了以下結論,報告如下:
一、會計電算化教學的培養目標
中等職業學校更注重對學生技術的培訓,他們的目標是為社會培養更多優秀的應用型人才。會計學專業是很多中等職業學校的主要專業,會計專業的學生在畢業后,大多數將成為企事業單位的一般會計人員。所以,中等職業學校會計電算化教學的培養目標應該更注重會計的實用性和操作性,應該將目標定位在“60%一 70%已接受會計電算化初級知識培訓”上。
二、中等職業教育中會計電算化教學的不足
近年來,隨著教育規模的不斷擴大,大學生已經供過于求了,社會越來越需要技術型的人才。中等職業技術學校在如此有利的環境下快速的發展,與此同時,其教育方式的弊端逐漸暴露出來。中等職業教育中會計電算化教學主要存在以下幾個方面的不足:
1、以理論知識為主
第一,教學內容以理論知識為主。中等職業學校的教育目標是為社會培養優秀的應用型人才,這就使得其教學特點必須注重實用性和操作性。而在實際教學過程中,會計教學的應用效果并不明顯,主要的原因有兩方面:一方面,教師的教學理念存在偏離,過分注重畢業證書或者從業資格證的取得,沒有對學生進行實踐性的輔導。另一方面,教學設備不充足,教師無法開展各類實踐教學活動,這兩方面原因最終導致了教師將教學內容放在了以理論知識為主的教育上,從而忽略了實用技能的培訓。
2、教師普遍重視理論課的備課
第二,教師普遍重視理論課的備課。由于我國教育改革才剛剛實行,很多老教師一時之間難以改變原來的教學方式。在過去的很長一段時間里,教學設施還不像現在這么先進,他們能運用的教學手段只有黑板粉筆和一本教案,所以,當今教師還是普遍重視理論課的備課。雖然近些年來多次強調實驗班教學,但是由于知識和社會實踐的水平有限,最終導致達不到預期的實驗效果,課程培訓的效率不高。教師應當注重教學活動的設計,根據當前社會對會計人才的技能需求確定教學方案,才能夠提高學生的綜合職業能力,成為對社會有用的技術型人才。
3、仿真性有待于進一步提高
第三,會計電算化實訓室的仿真性有待進一步提高。隨著計算機網絡技術的發展,各類軟件的開發和應用都有了進一步的提升。在中等職業學校的會計電算化的教學中,計算機開發軟件主要應用與會計電算化實訓室,根據教學的要求,會計電算化實訓室的仿真性有待進一步提高,為學生提供更規范的培訓氛圍。學生通過專業課程的技能培訓,能夠更好的掌握以后工作的工作職能和工作流程等實際問題,這對會計專業學生的教育是非常有益的。
三、提高職業教育會計電算化教學水平的手段
1、適當運用比較法,增強教學效果
中等職業學校在會計電算化的教學上可做一些新的嘗試來打破傳統的教學方式,比如適當運用比較法以增強教學效果。比較法已被運用到各種學科的教學中,而且教學效果明顯。
2、利用現代教育技術手段,提高學生的學習興趣
現代教育技術手段主要包括多媒體,視頻,圖片和各種教學軟件,相對于傳統的教學方法而言,改變了傳統教學方法死板沉悶,枯燥乏味的特點,使教師在教學過程中能夠靈活多變,寓教于樂。興趣是最好的老師,教育更多的時候的作用是一種興趣的培養,使人能夠很好的生存在社會中。利用現代教育技術手段,不但能夠提高學生學習的積極性和主動性,還能夠幫助學生更好的理解抽象性的問題,很大程度上提高了教學質量。另外,現代教育技術手段將成為未來教育的主流形式,教師必須要適應新的教學方式,不斷的提高教學水平,為社會培養出更多優秀的應用型人才。
3、采用案例教學,將教學活動的理論和實踐有機結合
在會計電算化的教學中,采用案例教學法是一種很好的教學方式,它能夠將教學活動的理論和實踐有機結合在一起。只靠理論并不能解決實際問題,只有實踐才是檢驗真理的唯一標準。采用案例教學,能夠讓學生通過案例的理論分析找到解決問題的方案,這樣學生以后在遇到實際問題時就能夠有所啟發,找到解決問題的方法。會計電算化的實踐教學活動主要有兩個步驟:第一,根據會計電算化的教學內容設計案例,對重點,難點內容的案例進行重點設計。第二,讓學生在課堂上討論案例并對案例進行總結。通過采取案例教學的方式,將教學活動的理論和實踐進行了有機的結合,達到了明顯的教學效果。
參考文獻:
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基于會計電算化教學的重要性,在會計電算化教學過程中,提高會計電算化教學質量具有重要意義。但是從目前會計電算化教學的實際開展來看,受到多種因素的影響,會計電算化教學還存在一定的問題,既影響了教學的開展,同時也制約了教學效果的提高,不利于會計電算化教學的發展。因此,正確分析會計電算化教學中存在的問題,并制定具體的應對策略,對提高會計電算化教學質量和滿足會計電算化教學需要具有重要意義。因此,應加強對會計電算化教學問題的分析。
二、會計電算化教學中存在的主要問題
從目前會計電算化教學的實際開展來看,會計電算化教學的整體效果并不理想,其教學過程主要存在以下幾個方面問題:
1.師資隊伍組成和教師專業知識結構不盡合理
會計電算化課程的重要特點是多學科相互交叉、相互滲透,而這必然要求從事會計電算化課程教學的教師,除具備豐富的會計知識外還要有相當的計算機知識和教學技巧,這樣才能勝任課程教學。
但是從目前會計電算化課程的師資力量來看,距離理想狀態還有不小的差距。首先,高校會計電算化教師資源相對缺乏,專業化高水平的教師數量不多,制約了會計電算化課程的發展。其次,高校會計電算化課程專業教師水平有待提升,距離高校教學需要還有一定的差距。再次,會計電算化課程專業教師的知識結構不夠合理,影響了課程教學效果,不利于會計電算化課程教學的開展。
2.課程教學目標定位不明,課時安排重點不突出
在現實的教學活動中,會計電算化課程的教學目標應該區別于專業培養目標,然而很多院校會計電算化教學目標定位并不明晰,常常把會計信息系統開發、會計信息系統的運行和維護、會計軟件的基本操作等內容混淆。
由于會計電算化教學內容相對復雜,并且教學內容較多,在實際教學過程中教學難度較大。在這一前提下,只有明確教學目標,并根據課程教學需要合理安排課時,才能取得良好的教學效果。但是從目前會計電算化課程教學來看,缺乏明確的教學目標和課時安排不合理成為了制約課程教學開展的主要問題。因此,只有認真結合教學實際,明確教學目標并合理安排課時,才能滿足教學需要。
3.課程教學方法呆板,教學手段陳舊
目前,仍有院校采用黑板加粉筆的手段來講述電算化課程,將本應生動和形象的講解變成了呆板的描述;而一些采用了財務軟件結合教學的學校,教學方法與手段也存在很多不合理的地方,有的在課堂上滿堂灌輸有關會計的原理及方法,全盤講述會計理論,很少甚至不安排手工和計算機模擬實訓。
考慮到會計電算化課程的特點,以及會計電算化教學對教學手段的要求,只有運用多媒體教學才能取得良好的教學效果。但是有些院校由于資金原因或者硬件改造存在難度,在教學手段上缺乏現代化技術的支持,不但不利于教學水平的提高,同時也影響了課堂教學效果。因此,課程教學方法呆板和教學手段陳舊問題必須得到全面有效的解決,否則,會計電算化教學將難以取得積極效果。
4.課程教學考核評價模式不合理
傳統的期末一次性考試考核方式并不利于學生動手能力的培養,這使得大量的學生為應付考試而死記硬背。目前在會計電算化課程的考核方面各高校做法大相徑庭,實驗考核的合理性和科學性有待提高,有的高校要求學生按給定的業務資料通過運行會計軟件完成會計核算。
從這一點來看,高校會計電算化課程教學在考核評價模式和方法上存在嚴重的弊端,不但不利于對學生實踐能力的考核,同時也無法突出教學重點,嚴重制約了會計電算化課程教學的發展。因此,要想提高會計電算化課程教學質量,就要從完善課程教學考核評價模式入手,建立合理的考核機制,并對課程教學考核評價模式進行不斷補充和改進,最終達到滿足教學需要的目的。
三、會計電算化教學問題的對策及優化建議
基于會計電算化課程教學的重要性以及課程教學需要,要想提高會計電算化教學的整體質量,就要立足會計電算化課程教學實際,在認真分析會計電算化課程教學問題的基礎上,制定具體的對策,有效解決會計電算化課程教學問題。結合目前會計電算化課程教學實際,要想提高會計電算化課程教學質量,就要從以下幾個方面入手:
1.完善課程師資的培養方案
鑒于會計電算化課程的專業性以及對師資力量的較高要求,在高校會計電算化課程教學過程中,應對師資力量引起足夠的重視,不但要加大教師招聘力度,有效引進先進專業化人才,同時還要對現有的師資力量進行優化配置,并加強課程師資培訓,做到全面有效提高會計電算化課程教師的專業水平,充分滿足會計電算化課程教學需要,為會計電算化課程教學提供有力支持,保證會計電算化課程教學能夠取得實效。因此,完善課程師資的培養方案,是保證會計電算化課程教學達到預期效果的關鍵,對課程教學的開展有著重要的現實意義。
2.明晰課程教學目標的定位,合理進行教學課時及間隔安排
在會計電算化課程教學過程中,對課程教學目標進行準確定位,是提高課程教學效果的關鍵措施??紤]到高校課程種類較多,要想提高會計電算化課程教學質量,就要突出會計電算化課程的主體地位。明確課程教學目標的定位,是確保會計電算化課程教學能夠得到有序開展的關鍵。同時,在具體教學實施過程中,合理安排課程時間,并優化授課流程,同時制定完善的課程教學計劃,保證會計電算化課程教學能夠得到全面有效的開展。基于這一認識,明晰課程教學目標的定位、合理進行教學課時及間隔安排,對提高會計電算化課程教學質量具有重要作用。
3.改進教學方法,增加科學教學手段
從會計電算化課程內容來看,其教學重點在于培養學生會計電算化能力,使學生能夠學會熟練運用各種現代信息手段進行會計實務處理?;谶@一認識,高校在會計電算化課程教學過程中,應對教學方法和教學手段的選取引起足夠的重視,不但要積極改變傳統的教學方法,同時還要增加現代化的科學教學手段,如多媒體教學手段等,全面提高會計電算化課程教學的實效性?;谶@一認識,在會計電算化課程教學過程中,高效應加大硬件設施的投入,并將構建現代化教學系統作為會計電算化課程教學的重要手段,保障會計電算化課程教學能夠得到有力的支持。
4.改進教學評價考核方法
對于會計電算化課程教學而言,教學評價考核對課程教學的開展有著重要意義。合理的教學評價考核方法,不但能夠滿足課程教學需要,同時還能提高課程教學效果,實現對課程教學的有力促進。基于這一認識,在會計電算化課程教學過程中,我們應對教學評價考核方法引起足夠的重視,并根據會計電算化課程教學實際,積極改進教學評價考核方法,提高教學評價考核方法的針對性,充分滿足教學評價考核的需要,為會計電算化課程教學提供客觀公正的教學評價,保證會計電算化課程教學能夠得到有效實施。
一、實施電算化審計的必要性
電算化會計是會計發展的必然趨勢,由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應,必須進行改變、補充和完善。會計電算化對審計的影響,大體表現在以下幾個方面:
1、審計人員變化的需要。實現會計電算化后,由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多元,審計人員只依靠原有的知識和技能,無法勝任會計電算化信息系統的審計。
2、審計內容變化的需要。在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能并沒有改變,但由于電算化的特點,審計的內容要發生相應的變化。在會計電算化信息系統中,由于會計事項由電算化按程序自動進行處理,諸如手工會計系統中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人為非法篡改,則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,錯誤的結果將不堪設想。會計電算化系統也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業的財物。
3、審計技術變化的需要。實現會計電算化以后,會計電算化信息系統與傳統手工會計系統相比,在許多方面發生變化,必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化。例如,傳統的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經過一個階段,于一個月或一日打印一次。平時,記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機器閱讀,倘若想同時在幾筆記錄中對照查看,則很難做到。又如,傳統的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人,從而明確責任,但是電算化只能提供統一模式的輸出資料,沒有記錄人的筆跡,無法從記錄上辨認登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。
4、審計標準和準則變化的影響。審計界已建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。實現會計電算化以后,由于審計對象和審計線索發生了重大變化,審計的技術和手段也相應地發生了變化,審計標準和準則也發生了相應的變化,對電算化會計的審計也提出了新的要求。
5、審計線索變化的需要。實施了會計電算化,審計線索會發生很大的變化,傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。此外,從原始數據進入電算化,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由電算化按程序指令自動完成,傳統的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統的查賬方法,對電算化的會計主體已不完全適用。
6、審計作業手段變化的需要。在手工會計系統的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,在會計電算化信息系統的情況下,審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計,是很難達到其審計目標的。
二、如何加強會計電算化的審計
由于我國大部分審計人員對電算化會計系統并不太熟悉,也沒有一套完整的電算化審計準則,大部分地區的審計工作仍停留在手工審計階段,這種現狀妨礙了我國會計電算化事業的健康發展,應從以下方面提高電算化審計的質量:
1、增加審計審核窗口。會計電算化系統的核心就是會計軟件,會計軟件程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,審計的重點是會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力,應增加審計審核窗口,可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。同時,為了能夠有效地審計電算化的會計主體,在電算化會計系統的設計和開發時,必須注意審計的要求,使系統在處理時留下新的審計線索,以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索,順利完成審計任務。
2、提倡事前系統審計。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查電算化系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當一個會計電算化系統已經完成并投入使用后,要對它進行改進,這比在系統設計和開發階段進行困難得多,代價也要昂貴得多,系統的處理是否合法合規,是否安全可靠,都與電算化系統的處理和控制功能有關,這是在傳統的手工審計中所沒有的。除了要對投入使用后的電算化會計信息系統審計外,應提倡在電算化系統的設計和開發階段,審計人員要對系統進行事前和事中審計。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會計的應用和發展,對證據進行檢驗和審核的方法也必須相應的改變,這就需要:一是審計人員對會計電算化部門的內部管理制度、職責的劃分情況進行審查和評價。二是審計人員的作業手段也應由手工操作向電子電算化轉變,即審計人員應掌握電子電算化知識及其應用技術,把電子電算化當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用。
(鄭州工業應用技術學院,河南 鄭州 451150)
摘 要:隨著社會主義市場經濟的不斷進步,會計電算化已經成為不可避免的發展方向.會計電算化就是以電子計算機為主的現代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱,會計電算化是現如今處于國際大市場的企業所必須的一項技術.因此,財會專業必須深入了解會計電算化,深入分析電算化的優勢和發展方向,為會計電算化更好的為國民經濟發展出力做出自己的貢獻.
關鍵詞 :財會專業;電算化;發展
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1673-260X(2015)05-0076-03
會計電算化是會計發展史上一次歷史性革命,會計電算化是實現了電子計算機代替人工進行報賬、記賬、查賬以及一些需要人工進行的會計數據統計、分析、判斷甚至利用計算機數據分析提供決策建議.會計電算化與傳統的會計系統相比,不單單是工具上有了較大的革新,它在會計數據處理流程、處理方式、內部控制等諸多方面都有了巨大的進步.目前我國會計電算化處于發展階段,會計電算化的應用上仍存在著大量的問題,作為財會專業教師,我們有必要認真分析會計電算化,為會計電算化的發展提供明確的方向,再次基礎上,在教學上加強對會計電算化內容的增加,讓會計電算化更好的為國名經濟服務.筆者下面從幾個方面談一下會計電算化.
1 會計電算化的作用
會計電算化對會計理論和實務產生了巨大的影響,會計電算化的發展和普及,勢必會對提高會計核算質量、促進會計只能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟管理等諸多方面產生重要作用.會計電算化在現實工作中的作用主要可以體現在以下幾點:
1.1 減輕會計工作的勞動強度
學過會計的人都知道,會計工作中的數據處理主要是靠人工操作的,其工作效率低、出現錯誤多,加之會計數據處理工作量巨大,在進行會計工作中勞動強度十分巨大.而會計點算化的應用,在進行會計工作中只需要將會計數據按照規定的程序輸入到計算中,計算機便可以自動的進行數據的檢驗、加工、傳遞以及存儲等工作.通過這種計算機操作,不僅可以將會計工作者將沉重的記賬、算賬等工作中解脫出來,還能提高會計工作的效率以及數據計算的準確度,也讓企業的會計數據能夠更好地利用.
1.2 會計信息的提供更加快捷
以往的手工會計工作針對的是落后的市場經濟,其信息處理速度堪堪能讓適應企業的管理需求.但隨著現代經濟的發展,以往的手工操作已經遠遠不能滿足企業的需求,而會計電算化的應用,無論是在數據的核算還是信息的系統性和及時性等都能適應經濟管理的需求.利用會計電算化,會計大量的數據都可以得到快速準確的輸出,通過計算機的信息處理,我們可以將數據按照自己需要的時間段來進行信息核算和分析.加之互聯網的廣泛使用,會計電算化的計算機系統可以將信息快速的傳遞到各個工作部門當中,便于企業管理層面及時的掌握企業的經濟存在的問題和動態,及時的采取應對措施.
1.3 規范會計工作的規范性
會計電算化的過程也就是將會計工作標準化、制度化和規范化的過程.我們都知道,以往的手工會計工作存在著不規范、易出錯、易疏漏等問題,而會計電算化的實施必須需要會計工作者具備較好的會計基礎和業務處理規范能力.通過實施會計電算化,原有的會計工作者必須進行長時間的經營管理知識、電子計算機相關知識的學習,并參與到企業的管理中,這在一定程度上促進了會計工作這的知識結構的更新以及工作素質的提高,從而促進會計工作的規范化.
1.4 促進會計工作職能的轉變
會計電算化的實施無疑將會計工作中從繁重的工作中解脫出來,減輕了工作者的勞動強度,時的財會工作人員有更多的時間參與到企業的經營管理中,會計工作者是直接參與企業財務信息處理的人員,對企業外部的信息掌握程度也較高,財務信息傳遞的過程也較為熟練,這都為財會工作人員幫助企業高層人員利用企業的內部信息進行管理分析和決策.
1.5 促進會計管理制度的改革,推動企業現代化管理
會計電算化的實施,對會計核算的內容、方法、程序以及對象都產生深刻的影響,其諸多變化勢必推動會計理論的研究和發展.以此為跳板,推動企業的現代化管理.會計工作作為企業管理工作的重要組成部分,大多數是綜合性的指標,電算化的實施,為企業的現代化管理提供了重要的基礎,從而帶動企業的管理現代化的實現.
2 我國會計電算化的發展
我國會計電算化的總體發展大致經歷了三個大的發展趨勢,即:會計核算電算化——財會管理及企業管理電算化——決策支持計算機化.我國的會計電算化工作的發展起步較晚,大致從20世紀70年代才剛剛起步,我國的電算化發展在經歷了長時間的發展進步后,已經獲得了較大的進步,許多會計原件的開發已經走向了專業化、商品化和社會化的軌道.但隨著計算機的普及和不斷進步,我國的會計工作雖然有了較大的進步,但很多企業的會計工作仍處于手工和半手工的階段,會計工作者的大部分時間和經歷都被捆縛在簡單的財務核算上,在面對市場經濟和繁重的財務核算工作的壓力下,我們必須盡快開展財會電算化.
目前我國的電算化發展事業面臨著以下幾點為題:
2.1 人們普遍的觀念還沒有充分認識到會計電算化的重要性
由于我國的會計電算化起步較晚,導致很多人對會計電算化的認識還不夠深刻,很多單位認為,會計電算化就是簡單地應用計算機來代替手工核算,來減輕工作人員的負擔.就從認識的層面上來看,我們大部分還沒有認識到會計電算化對企業工作的重要性,導致很多重要的財務信息不能及時的為企業管理層提供決策幫助和管理服務.加之很多企業對自己公司的硬件投入和軟件更新的支出力度不夠,導致會計電算化的信息技術優勢不能很好地為企業的發展服務.
2.2 企業實行會計電算化的數據格式各有不同
實施電算化的數據格式不同導致了數據的兼容性較差.現階段各個企業的電算化系統都是在不同的平臺和支持軟件下完成的,這就導致各個企業的財務數據格式、結構和類型都千差萬別,而各個平臺都進行技術保密,各個平臺之間缺乏交流,導致各個企業之間沒有同意的數據接口,導致數據很難實現共享和交流.
2.3 會計軟件存在一定的缺陷
會計軟件是會計電算化實施的基礎,軟件的發展程度直接影響了會計電算化的發展,但目前我國的會計軟件還存在著很多問題,很多會計軟件還僅僅停留在核算功能上,管理型會計軟件和決策支持型軟件還相當匱乏,財務管理和決策分析這些功能還沒有充分的利用起來.會計電算化的發展還存在一個嚴重的問題,那就是電算化人才的嚴重匱乏,目前我國會計電算化工作中既能精通會計工作又能熟練的掌握計算機的人才極少,大部分會計工作者的知識面不全面.像企業中一些資歷較老的會計對計算機知識的操作比較生疏,而一些年輕的會計雖然對計算機的操作較為熟識,但對會計工作技能和業務相對薄弱.造成這種現象的原因歸根究底還是學校教育中有關電算化的教育不夠完善,電算化教材更新慢,財會專業的畢業生所學知識無法跟上企業的實際需求.
3 會計電算化的發展趨勢分析
經過了多年的實踐和探索,我國的會計電算化事業已經取得了很大的發展和進步,處于21世紀的今天,我國和世界的聯系更加緊密,我國也真正融入了經濟一體化的潮流.這對我國的市場經濟提出了巨大的挑戰,會計電算化也正是在這個背景下獲得了高速的發展.而通過對世界經濟的發展走向來看,會計電算化可能會出現以下趨勢:
3.1 會計電算化與會計管理系統的結合
會計電算化與會計管理系統的結合必然是會計電算化的發展趨勢之一.首先來說,企業會計包括了財務會計和成本與管理會計兩大部分,作為完整的會計電算化應該是實現了財務會計和管理會計的全面電算化.目前我國的會計電算化僅僅是實現了財務會計電算化,并不是完整意義的會計電算化.所以我國企業會計工作的發展必將是建立財務電算化和管理電算化兩種子系統,并將二者有機的結合起來,是電算化從核算型像管理型發展.從而真正實現會計的核算、管理和控制的職能.
3.2 會計電算化必將獲得普遍的推廣和應用
隨著我國軟件審評工作和以機待賬的評審工作的深入開展,將會有越來越多的企業單位利用計算機來代替傳統的手工操作.會計電算化不僅僅是一種數據處理手段的變化,更是一種先進的生產力,隨著人們對電子技術的認識不斷加深,會計電算化必然有著廣闊的發展前景,也畢竟會獲得廣泛的推廣和應用.隨著我國市場經濟的競爭不斷加劇和信息交流技術的不斷成熟,企業之間的競爭逐漸演變成誰能更及時的獲取有價值的信息和正確的做出反應上來,可以說,信息交流成為了企業的生命線.會計電算化作為信息處理的先進手段,自然會受到各大企業的追捧.
3.3 促進會計工作的變革,推動會計電算化的進一步完善
隨著會計電算化的逐步發展和完善,勢必會突破傳統的會計觀念,在這個過程中,我們也必然會不斷的對現行的會計理論不斷提出新問題,并且確定新的理論研究的方法.如現階段進行的會計電算化的系統設計、工作組織、數據處理和賬務處理的程序的方式和方法上進行的改變,就是對現行的會計理論完善的過程,從長遠的角度來看,隨著我國電子技術的不斷進步,會計電算化的發展也會面臨著不同程度的問題,從而推動新的會計理論的探討和解決,長此以往,勢必會促進會計工作的深層次改革.
4 加強學校財會專業電算化教育的幾點建議
我國的會計電算化發展事業已經邁出了堅實的一步,也取得相當大的成果,但會計電算化并不是一朝一夕的工作,其觀念、理論和方法不在隨著客觀經濟的不斷變化而發展,我們也必須不斷的從理論上和實踐上進行分析和探討.學校財會專業教育作為財會專業人才培養的主要渠道,必須在教育過程中不斷加強對會計電算化的認識,從而培養出大批的熟識會計電算化的專業人才.具體做法如下:
4.1 從思想上認識到會計電算化的重要性
筆者在上文已經陳述了會計電算化對企業工作的重要程度,因此,在學校財會專業教育過程中,首先要從學校領導層面上加強對會計電算化的認識,轉變觀念,端正態度,從根本上認識到懷集電算化是通過電子計算機代替人工記賬、算賬、保賬以及其他一些人腦完成的對會計信息的分析、決策,可以說會計電算化是一門融合電子計算機科學、信息管理學和會計學的邊緣學科.從教師方面,財會專業教師要在在日常的教學中像學生們灌輸會計電算化的重要性,讓學生也從心里意識到,未來的財會工作需要電算化,從而讓整個財會專業都重視起會計電算化,學校也要經常地請一些財會企業人才來學校進行講座,通過工作者的角度闡述會計電算化需要注意的地方,方面學校在教學技術的做出修改.
4.2 在教學上方式方法上促進對會計電算化的教育
會計電算化的特殊性要求會計工作人員既要掌握豐富扎實的會計專業知識,又要對計算機知識有深入的了解.要想積極推進會計電算化的進程,就要加大人才培訓的力度,提高會計工作者的專業素質.學校在進行財會專業教學過程中要不斷更新教學內容,完善對會計電算化知識結構的構建,致力于培養復合型人才.為此,作為財會專業教師,必須以企業需求為導向,創造出適合會計人才的培養方案和培養方式,并不斷將會計電算化需要的一些知識傳授給學生,例如會計電算化的相關法規、電算化信息系統的安全性和保密性等.
我們也希望通過學校教育,推動會計電算化的發展,作為教師,我們也要不斷研究適合會計電算化的教學方法,不斷提高財會專業的教學質量,為我國企業會計電算化發展做出貢獻.
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【關鍵詞】會計電算化 會計事業
一、會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等,它是一門融合了現代會計技術、現代電子技術和信息技術,集會計學、信息學、計算機學、管理學等學科知識為一體的綜合性邊緣學科。會計電算化有狹義和廣義之分,狹義的會計電算化是指以計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;也就是說是運用會計軟件完成計算機替代手工記賬的會計工作過程。廣義的會計電算化使指與實現會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培養、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展。
會計電算化的出現與發展,使會計核算方式、數據處理程序和方法有了很大改變,它優化了會計信息質量,提高了會計工作的效率,同時也改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。會計電算化是將電子計算機應用于會計核算工作中,以計算機替代人工記帳,減輕會計人員的繁重工作,提高會計核算的精確度。然而,會計電算化改變的不僅僅是會計核算的方式和技術,還引起了會計工作組織和人員分工的改變,會計電算化的發展也同時需要會計人員素質和知識結構的提高。會計電算化是一個變化、發展和創新的過程。會計電算化已經成為會計發展史的一個里程碑,它對會計及會計工作都產生了十分深遠的影響。
二、我國會計電算化的產生與發展
(1)初始發展階段。在國外,會計電算化開始于20世紀50年代,1954年美國通用汽車公司第一次運用計算機計算職工工資,開始了利用電子數據解決會計實務的新征程。而我國會計電算化工作相對于國外起步較晚,發展較慢一些。我國會計電算化起步于二十世紀70年代,在長春第一汽車制造廠首先進行了會計電算化的試點工作。隨后,召開了以總結工作經驗和成果為目的的 “財務、會計、成本應用計算機問題研討會”。會上提出了把電子計算機在會計中的應用稱為“會計電算化”的這一概念,標志著會計電算化在我國的起步,同時也加快了會計電算化在我國會計應用的步伐。
(2)自發發展階段。1983年至1986年這個階段,是會計電算化的自發發展階段。這期間,會計電算化在全國得到了廣泛的推廣。當時,計算機在國內市場上的大量涌現,推動了會計電算化工作的開展。大量的公司在此期間紛紛開發新技術,研制新軟件。但由于當時我國計算機在經濟管理領域中還處于初級階段,會計電算化工作也缺乏相應規范的政策與制度,會計電算化工作的開展難見成效,進程緩慢。至此,我國開始總結會計電算化的實踐經驗與教訓,逐步開展理論研究工作,培養全方位發展人才。
(3)穩步發展階段。 1987年至1996年是我國會計電算化的穩步發展階段。這一階段我國財政部和中國會計學會號召全國大力開展加強會計電算化的管理工作,會計電算化得到了進一步的推廣與運用。同時,會計電算化也走向了制度化,組織化的發展道路。各地各企業都制定了規范的制度與措施,使會計電算化工作有了制度上的保障。不僅如此,會計電算化也取得了技術上的支持。財務軟件市場和產業初步形成,由于認識到會計電算化在今后經濟發展中的重要性,大量企業都購買或自行開發會計財務軟件,實現了計算機替代手工記賬的新局面。這階段,在大中專院校的會計電算化課程的開設和人才的培養方面都取得了顯著的成效。
(4)創新提高階段。1996年至今是我國會計電算化的創新提高階段。這一階段,由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣,會計電算化市場呈現出一派繁榮的景象。各軟件公司也逐步壯大,競爭也越來越激烈。國外與國內的軟件公司爭相開發新產品、新軟件,以立足于國內市場。目前,財務軟件用的最多的當屬用友軟件,而用友軟件也在不斷的開發創新,滿足會計工作的新需求。此階段的會計電算化的人才培養力度也在不斷加大,會計電算化方向設立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我國會計電算化發展中存在的問題
當前,我國會計電算化已經基本普及,應用范圍較廣,多數的企業都采用了電算化核算方式。提高了會計質量與水平,減輕了會計人員的工作量,為企業的經濟管理提供了重要支持。但總的來說,還存在以下方面的不足:
各地區發展不平衡,各企業的實際情況有所不同,導致會計電算化應用范圍小,普及率較低,致使我國會計電算化發展不平衡,一般是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化水平越高。東部發達地區大多數企業都實現了企業會計電算化,而西部地區卻普及率不高。
目前,會計電算化方面的人才嚴重缺乏,現有的人才并不能滿足當前的市場需求。實行會計電算化的企業需要的既要懂會計知識,也要懂計算機知識。而目前,這種復合型人才供不應求,一些經過培訓的電算化人員雖懂得一些計算機專業的知識,但卻不能靈活的掌握與運用會計數據分析與預測。
商品軟件市場的發展有限,缺乏高層次高質量的財務軟件。目前,市場上的財務軟件不管是哪一種類型,其信息采集都有一定的局限性。大部分軟件在使用方法上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來很多不便。而有些企業的開發者為了自身利益,不顧現實需求,盲目開發,造成軟件功能低,版本升級更新困難。
會計電算化管理體系不夠健全。目前,我國的企業缺乏嚴格而有力的會計電算化管理制度與措施,我國頒布的有些法規過于死板,阻礙了會計電算化的發展。許多單位領導及個人對會計電算化工作的不夠重視,缺乏相應的監管力度。從而使會計電算化管理體系出現一些問題,反而效率與質量得不到提高。
會計國際化進程問題欠缺思考。當今,全球經濟一體化趨勢加劇,電子商務與信息網絡的高速發展,資金流轉迅速,競爭激烈。企業為自身發展,應加強產品更新,技術改造。而依照當前我國的會計軟件水平,很難與國際接軌。
四、我國會計電算化的完善與趨勢
我國的會計電算化工作雖取得巨大的進展,但通過以上問題的分析,我們會發現我國的會計電算化還不容樂觀。我們應該做出更大的努力,完善我國的會計電算化工作。同時展望其未來發展趨勢,為企業經濟發揮出重要作用。
提高會計電算化普及程度,對其予以高度重視。雖然我國的會計電算化已基本普及,但還有一些地區和企業沒有應用。其次,企業及個人也應該充分認識會計電算化的重要性。單位領導應全面認識會計電算化,作出正確決策,制定相應制度,促進會計電算化的發展。
大力加強會計電算化人才的培養力度,提高人員的知識水平與業務水平。人才是會計電算化的核心,人才對于會計電算化的發展至關重要。只有培養既具有會計知識和計算機知識的復合型人才,才能滿足市場的不同需求。
完善商品化會計軟件市場,提高會計軟件質量。由于目前我國的會計軟件參差不齊,種類多樣,我們應該努力改善會計軟件的質量,滿足用戶的需求。讓會計軟件向智能化、專家系統方向發展。
建立健全會計電算化制度與政策,加強會計電算化管理體系。會計電算化要擁有配套的法規,符合會計準則與制度,才能滿足其一致性與安全性,為其提供制度保障。企業還應采用新的管理手段,制定與組織新的管理辦法,向管理一體化方向發展,使會計電算化管理工作更加規范化、制度化。積極調整我國的會計政策、法律法規,使會計電算化能夠加快國際化進程,與國際接軌。
會計電算化的最終目標—“網絡財務”。當前,隨著經濟全球化,跨國公司等新的經濟組織出現,需要企業改善其經營管理方法與策略,以應對目前的態勢。所以這就必然要求會計軟件的網絡化。這就是“網絡財務”。的確,“網絡財務”將成為會計電算化發展又一座里程碑。所謂“網絡財務”是基于Internet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程控制和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。網絡財務的實行,將會改變財務會計工作的空間與模式,有利于信息多元化,會計核算及在線財務管理,以取得更大的經濟利益。
五、結束語
我國會計電算化經歷了從簡單到復雜,從緩慢發展到迅速普及的過程,取得了巨大的進展。但也應該看到存在的不足與問題,這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業的發展。而且與國外相比,還存在著一定的差距。為此,我們要總結經驗與教訓,進行深入探討,要積極努力,勇往直前,運用各種方法、措施解決這些問題,以推進我國會計電算化事業的發展,使其愈加成熟與完善。大力發展培養復合型人才,培養開發計算機軟件的人才,提高會計人員的電算化水平,培養一批既懂計算機知識又懂會計知識的人員,加大對會計人員的管理力度,提高會計人員的整體水平。會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。同時也要不斷改進和完善會計電算化制度中的一些法規和條例,以保障會計電算化的制度化。為了完善我國會計電算化事業,加速其向國際化邁進,我們也要吸取國外的一些先進經驗,不斷總結、進步,爭取早日與國際接軌。
一個以信息技術為中心的嶄新的會計電算化時代即將到來。21世紀的會計應是一個革命的會計電算化系統,而不是一個在原有基礎上修修補補的會計電算化系統,應當是在現代會計模式基礎上,利用國際上先進的現代信息技術開發設計全新的、符合知識經濟時代要求的會計電算化,并能為今后企業經濟管理事業做出不可替代的貢獻。
參考文獻:
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一、實施電算化審計的必要性
電算化會計是會計發展的必然趨勢,由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應,必須進行改變、補充和完善。會計電算化對審計的影響,大體表現在以下幾個方面:
1、審計人員變化的需要。實現會計電算化后,由于會計電算化信息系統的環境比手工會計系統更為復雜,審計對象也更多元,審計人員只依靠原有的知識和技能,無法勝任會計電算化信息系統的審計。
2、審計內容變化的需要。在會計電算化的條件下,審計的經濟監督職能并沒有改變,但由于電算化的特點,審計的內容要發生相應的變化。在會計電算化信息系統中,由于會計事項由電算化按程序自動進行處理,諸如手工會計系統中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機會大大減少。但如果會計電算化系統的應用程序出錯或被人為非法篡改,則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,錯誤的結果將不堪設想。會計電算化系統也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業的財物。
3、審計技術變化的需要。實現會計電算化以后,會計電算化信息系統與傳統手工會計系統相比,在許多方面發生變化,必須采用新的審計技術方法才能適應這種變化。例如,傳統的記賬方法是每登記一筆賬,便可以從賬上看到相應一筆記錄,而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄,供工作人員閱讀,一般是經過一個階段,于一個月或一日打印一次。平時,記錄輸入到電算化以后,在尚未打印以前,若想看這些記錄,只能憑借機器閱讀,倘若想同時在幾筆記錄中對照查看,則很難做到。又如,傳統的手工記賬一般可以從字跡上辨認出登記人,從而明確責任,但是電算化只能提供統一模式的輸出資料,沒有記錄人的筆跡,無法從記錄上辨認登記人,這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。
4、審計標準和準則變化的影響。審計界已建立了一系列的審計標準和準則,如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。實現會計電算化以后,由于審計對象和審計線索發生了重大變化,審計的技術和手段也相應地發生了變化,審計標準和準則也發生了相應的變化,對電算化會計的審計也提出了新的要求。
5、審計線索變化的需要。實施了會計電算化,審計線索會發生很大的變化,傳統的審計線索在電算化系統中中斷甚至消失。在手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審計時,可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統中,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之,因此,肉眼所見的線索減少。此外,從原始數據進入電算化,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由電算化按程序指令自動完成,傳統的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統的查賬方法,對電算化的會計主體已不完全適用。
6、審計作業手段變化的需要。在手工會計系統的情況下,審計人員進行審計,一般都是手工操作。但是,在會計電算化信息系統的情況下,審計人員如果仍用手工操作的方式來進行審計,是很難達到其審計目標的。
二、如何加強會計電算化的審計
由于我國大部分審計人員對電算化會計系統并不太熟悉,也沒有一套完整的電算化審計準則,大部分地區的審計工作仍停留在手工審計階段,這種現狀妨礙了我國會計電算化事業的健康發展,應從以下方面提高電算化審計的質量:
1、增加審計審核窗口。會計電算化系統的核心就是會計軟件,會計軟件程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,審計的重點是會計軟件程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力,應增加審計審核窗口,可采用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。同時,為了能夠有效地審計電算化的會計主體,在電算化會計系統的設計和開發時,必須注意審計的要求,使系統在處理時留下新的審計線索,以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索,順利完成審計任務。
2、提倡事前系統審計。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查電算化系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外,當一個會計電算化系統已經完成并投入使用后,要對它進行改進,這比在系統設計和開發階段進行困難得多,代價也要昂貴得多,系統的處理是否合法合規,是否安全可靠,都與電算化系統的處理和控制功能有關,這是在傳統的手工審計中所沒有的。除了要對投入使用后的電算化會計信息系統審計外,應提倡在電算化系統的設計和開發階段,審計人員要對系統進行事前和事中審計。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會計的應用和發展,對證據進行檢驗和審核的方法也必須相應的改變,這就需要:一是審計人員對會計電算化部門的內部管理制度、職責的劃分情況進行審查和評價。二是審計人員的作業手段也應由手工操作向電子電算化轉變,即審計人員應掌握電子電算化知識及其應用技術,把電子電算化當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用。
一、會計電算化對審計準則、線索、依據的影響
會計電算化具有全新的特點,傳統審計界建立的一系列審計標準和準則已不適應新的電算化會計,這就需要建立與之相適應的會計電算化條件下的審計標準,包括會計電算化系統標準、內部控制標準等,并以此作為全新的審計依據,以維護審計的獨立性、客觀性和公正性。傳統會計信息的載體是紙質實體,不易篡改,審計人員可結合經驗與紙質資料對審計線索進行查閱,獲取所需會計信息。但在會計電算化環境下,傳統紙面信息被轉換成為虛擬數字信息。隨著計算機技術的進步,客觀上存在審計可視線索自然消失的趨勢,因此相對傳統的審計查賬方法,對電算化的會計個體已經不完全適用。
二、對會計系統內部控制的改變
(1)內部控制措施和方式發生變化,這種變化主要體現在兩個方面:其一,傳統手工會計的內部控制中,比如科目總匯、憑證總匯、總賬、明細賬等,需要人工進行逐一編制核對,然后建立同一檔案。但在會計電算化條件下,電算化系統具備自動運算能力,并且準確率極高,在沒有外界病毒干擾的情況下,會自動生成準確的匯總表和總賬、明細賬,因此,在電算化環境下這些措施已不必要;其二,傳統手工會計中,記賬憑證里的各種平衡檢查,在會計電算化條件下,被轉移到計算機內部,由會計電算化軟件自動進行處理,因此這些措施已沒有必要。(2)內部控制重點發生變化。在傳統的手工會計條件下,內部控制的重點是會計憑證的管理及記賬程序的控制,對會計人員的會計行為進行控制等。在會計電算化條件下,許多會計活動有會計電算化系統自動完成,無需再繼續專門控制,因此內部控制的重點由財務部門轉移到電子數據處理部門。
三、對審計內容、技術、檔案的影響
傳統手工會計條件下,審計的內容主要集中在直面信息的審查,結果較為直觀,但在電算化條件下,審計內容轉移到會計電算化系統內部控制制度、會計信息數字化轉化、輸入輸出、數據存儲等方面,整個審計內容圍繞在計算機周圍進行。
傳統會計模式下,審計技術可采用順查或者逆查,所有工作有人工完成,而在會計電算化條件下,針對會計活動的計算機高度參與性,審計技術必須有所改變,采用日益先進的計算機軟件來審查會計電算化軟件。審計檔案的存儲發生很大變化,會計信息是以虛擬數字化的形式存儲與磁性介質上,磁性介質的特點導致其不易保存,且隨著計算機技術的高速發展,更新換代過快也導致存儲介質出現不兼容的現象。這些問題都導致審計檔案管理成本上升,難度加大。
四、會計電算化帶來的審計風險
(1)會計電算化系統在內部控制中存在缺陷的風險,這些缺陷是由軟件開發中出現的,在審計時需要審計人員進行安全穩定性審計測試,由于技術上的缺乏,一旦測試出現偏差,將會大大影響審計結果;(2)為適應會計電算化,審計中逐漸出現計算機軟件進行輔助審計,會計軟件的不斷升級可能導致審計軟件出現缺陷,從而造成審計結果出現偏差;(3)審計系統的操作人員由于主觀、客觀等原因,失去對審計軟件的合理控制和操作,帶來操作風險;(4)會計電算化系統和審計系統的特點,容易依法計算機舞弊風險,比如利用計算機剽竊、貪污,盜竊、刺探經濟情報,傳播計算機病毒等。
五、會計電算化模式下的審計對策
(1)技術審計方法。其一,在進行會計審計時,可借助于被審計單位的電腦和會計軟件進行審計,這種審計法方法快捷、準確,對審計人員具有較高的計算機計算要求,因此適用于大中型會計師事務所對大中型企業的審計。其二,借助專業的審計軟件進行審計,這種方法對被審計單位會計系數據收集速度快,對審計人員的計算機技術要求相對較低,并且審計時間、審計報表的調整等非常快。其三,在被審計單位的會計電算化系統中實現嵌入審計模塊,將該模塊作為會計系統的一部分,這種方法具有很強的針對性,能夠全天候檢測,方便查詢,便于記錄審計證據,但鑒于對審計模塊的苛刻要求,目前尚未有廣泛應用的空間。(2)政策審計方法。其一,在法律范圍內制定與之相適應的法律法規,利用法律的強制性作用規范會計電算化和審計活動,提高“公共利益”的法律意識和審計質量。其二,完善會計電算化環境下的審計標準和準則,是審計準則與會計電算化準則時刻保持一致。其三,建立全新的會計電算化內部控制制度,包括會計電算化軟件管理制度、崗位職責化制度、操作管理制度、會計檔案管理制度等。從意識上強化會計人員與審計人員的風險意識,完善會計電算化信息系統的內部控制機制法規和準則,加強對機構及人員的管理控制,加強操作控制和內部審計。其四,制定計算機舞弊審計的專門管理制度,嚴格控制計算機舞弊。
【關鍵詞】 會計電算化 內部控制 現狀 對策
在會計電算化背景下,企業內部控制會表現出不同的特點,在沿用原來的一些手工控制手段基礎上,還會增加一些新的程序化控制手段。程序化手段控制隨著電算化程度的不同而不同。本文將詳細分析在會計電算化背景下,企業內部控制的現狀和出現的一些問題,探討在會計電算化背景下加強內部控制的必要性以及如何加強會計電算化內部控制,以提高企業的內部控制水平。
1. 企業會計電算化系統概述
會計電算化是指在會計實務中,利用現代信息技術和電子技術,用電子計算機來代替人工報賬、記賬和算賬以及進行會計信息預測、分析和決策。會計電算化能夠提高會計工作的效率,減少一些會計信息差錯,提高企業的財會管理水平。此外,會計電算化還能夠滿足現代企業的運營需求,能夠促進企業實行現代化會計管理。
2. 企業會計電算化現狀
會計電算化的運用要能夠減輕會計人員的工作負擔,提高會計人員的工作效率,但是由于各種原因,在我國,一些企業的會計電算化工作還是存在許多問題。比如:
2.1領導不夠重視
在我國,有一些地方的企業會計電算化程度并不高,原因就是一些企業領導認為采用原始的手工方法也能夠完成會計工作,所以覺得沒有必要實行會計電算化。
2.2內控制度落后
一些企業雖然實行了會計電算化,但是其管理還是沿用的以前的手工會計的管理制度,所以一些會計人員的工作量并沒有減少,會計電算化沒有給企業帶來應有的效益。
2.3基礎管理工作落后
要使會計電算化很好地發揮作用,就必須首先做好會計電算化的一些基礎工作,比如,保證基礎數據的準確性,規范核算流程,健全會計制度,使得會計數據輸入、會計相關制度和業務處理實現標準化和規劃化,這樣才能夠使會計電算化系統順利地運行。此外,還要對實現會計電算化過程中可能遇到的一些問題加以預見,并且制定問題的處理方法,這樣才能夠有效地解決會計電算化過程中出現的問題,然而,許多企業在這兩個方面顯然做得不夠。
2.4會計人員素質問題
會計電算化對會計人員的素質有很高的要求,企業必須加強對會計人員的定期培訓。然而,許多企業并沒有認識到這個培訓的過程是反復的,所以往往只對會計人員進行一次短期的培訓,所以使得一些會計人員在進行會計電算化工作時顯得心有余而力不足。由于計算機技術是不斷發生變化和向前發展的,所以會計人員的知識也要不斷地向前發展,需要通過不斷的培訓來實現知識的增長,這樣才能夠滿足會計電算化的要求。
3. 加強會計電算化內部控制的必要性
實現會計電算化雖然能夠給企業帶來經濟效益,但是也會給企業帶來一些風險。所以在會計電算化背景下,企業需要加強會計電算化的內部控制,這樣才能夠有效減小實現會計電算化給企業帶來的風險與問題。下面就將分析在企業加強會計電算化內部控制的必要性:
3.1防范企業風險的需要
企業要實現會計電算化,就必須建立自己的會計電算化系統,在會計電算化系統中,要運用到一些會計軟件,這些軟件或由企業自己開發,或由其他單位委托開發。但是需要注意的是,電算化會計系統存在巨大的內部控制風險,因此,企業必須采取措施加以防范。
3.2適應互聯網發展的需要
網絡環境是開放的,網絡中的信息隨時可能被他人瀏覽到,所以在網絡環境下,受計算機病毒或者其他因素影響,企業的會計信息系統也可能被其他非法侵入者瀏覽到,從而給企業帶來不可估量的損失。所以,為了保護企業會計信息的安全,企業必須建立會計電算化內部控制制度。
3.3滿足審計工作的需要
企業只有建立會計電算化內部控制,才能夠使審計師更好地針對會計電算化系統評價和審查會計電算化系統的內部控制,才能夠在此基礎上確定抽查范圍和制訂審計方案,審計人員才能夠更好地根據實際情況對會計電算化系統進行弱點分析和影響評估,從而提出相應的改進建議。因此,加強會計電算化內部控制也是滿足審計工作的要求。
4. 在會計電算化背景下加強會計電算化系統內部控制的對策
4.1提高會計人員的素質
人是會計電算化系統的操作主體,因此,會計電算化的工作效率高不高,主要還是看會計人員是否能夠對其進行正確的操作。只有會計人員按照相關的規章制度進行操作,優秀的會計軟件才能夠被人進行有效的利用,才能夠真正地起到作用。如果會計人員素質不高,在進行會計電算化系統操作時,不按規章制度辦事,或者業務水平不高,對會計電算化系統處理不當,都會給企業帶來很大的問題,都不能使會計電算化系統發揮應有的效用。所以,企業一定要嚴格選用和培養一批優秀的會計人員,提高他們的職業道德,同時提升他們的業務水平,這樣才能有效地加強會計電算化系統的內部控制。
4.2加強會計電算化系統的檔案管理
為了加強企業的會計電算化系統內部控制,企業必須加強加強會計電算化系統的檔案管理,保存好各種打印輸出的憑證、報表和賬簿以及程序移動存儲介質和存儲會計數據,由專人管理處理業務時保留的檔案。此外,還必須做好磁性介質備份工作和防磁工作,定期清理和檢查所有的財務檔案,檔案的保存環境必須滿足防盜、防塵、防潮和防火的要求。最后,還要積極采取措施,防止計算機病毒破壞會計電算化系統的正常工作。
4.3加強企業會計電算化系統的維護控制和操作控制
為了保證財務軟件能夠安全地運行,使財務軟件操作規范化和標準化,企業必須加強對會計電算化系統的維護控制和操作控制,制定嚴密的維護規程和操作規程,明確維護的具體時間和內容以及基本程序,明確會計電算化系統工作當中的注意事項和操作具體流程,明確每一個工作環節的人員職責和具體的分工,只有這樣才能夠有效地保證財務軟件運行的安全性和正確性。
4.4實現會計電算化系統的業務人員的有效控制和組織
跟傳統的手工會計系統相比,電算化會計信息系統對會計人員的組織有不同的要求,所以在實現電算化會計信息系統之后,企業必須對業務人員組織進行重新劃分和調整,建立起完善的崗位責任制,明確每個崗位的工作職責,進行合理分工。在一般情況下,電算化會計信息系統的崗位包括三個類別,一個是指專業的核算崗位,一個是財務處理崗位,另外一個是電算化會計信息系統的設計與維護崗位,每個崗位的工作內容不同,職責也不相同,在分配的過程中,一定要注意將不相容的兩個崗位進行分離,這樣才能夠有效地提高電算化會計信息系統的工作效率。
4.5加強會計電算化系統安全控制
為了保證會計電算化系統的安全運行,企業還必須建立健全的內部控制制度和管理制度,規范業務人員的操作行為,禁止其他非相關人員進行操作。其次,還要實施和完善安全協議制度,防范會計電算化網絡可能帶來的風險。最后,還要采取相關的防護措施,對重要的軟件信息實行加密處理,加強技術防護,提高系統操作人員的安全操作意識,提高電算化系統的安全性。
小結
跟傳統的手工會計相比,電算化會計信息系統在處理會計業務中具有許多手工會計不可比擬的優越性,它能夠大大地降低會計人員的工作量,提高會計信息處理的速度和效率。然而,在會計電算化背景下,企業也要積極地采取一些內部控制措施,防范電算化會計信息系統可能帶來的一些風險,只有這樣,企業才能夠保證會計電算化信息系統的安全運行和企業的經營信息安全。
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關鍵詞:會計電算化;實踐教學;教學改革
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-02
會計信息化在我國已經經歷了近三十年的快速發展,計算機作為會計工作的基本工具,已經成為現實。我國大多數企業單位原有的人工處理會計信息系統已逐步為計算機所取代,而會計的管理、決策、預測等高層次職能也日趨發揮更重要的作用。會計電算化不僅是會計發展的需要,而且是現代經濟和科技對會計工作提出的新要求。作為即將走上工作崗位的會計專業的學生不能熟練掌握財務軟件的操作,可以說是“寸步難行”。而熟練掌握財務軟件的操作是縮短學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環節。如何使學生在較短的時間內熟練的掌握財務軟件的操作,是擺在會計專業教師面前的一大難題,因此如何開展會計電算化教學,培養適應社會需要的會計專業人才,是我們面臨的一個現實問題。筆者結合自己的教學經驗,結合探索和實踐,首先分析會計電算化課程特點及現階段會計電算化課程教學存在的問題,其次從會計電算化課堂教學方法方面,對會計電算化的課程教學改革談一些具體思路。
一、會計電算化課程教學中存在的問題
1.注重軟件模塊操作,與專業課程聯系較少
會計電算化這門課程的教學目標是使學生掌握會計賬務處理的整體流程,不僅需要對會計專業基礎知識的掌握,更需要會熟練操作ERP財務軟件的基礎設置、會計科目設置等,并掌握賬務處理方法。課程涉及會計學、財務管理、管理學、經濟學、信息技術等多學科知識,具有很強的綜合性。
會計電算化課程設置大都在大三,學生只能夠在學習會計電算化課程時,才接觸和使用ERP財務軟件。而會計電算化軟件的各個模塊集成了會計學各門課程的內容和基本技能,要讓學生熟練掌握電算化軟件各個部分的功能,與所學會計基礎知識聯系起來,僅僅靠會計電算化這一門課程還遠遠不夠,還需要與其他的專業類課程緊密結合。
2.教材內容簡單、教學模式單一
會計電算化課程一般選用當前市場上流行的、安全性高、功能強、可靠的大型財務軟件,教學過程往往是模擬一個企業在一個會計期間發生的經濟業務進行處理,以財務處理系統為出發點,與其他子系統和報表處理系統對接,讓學生通過一學期的學習掌握財務會計軟件的操作方法。會計電算化所采用的ERP財務管理軟件所包含的模塊集成了會計專業各門課程的基本內容和基本技能,體系龐大,僅僅靠會計電算化課程的學習無法使學生掌握ERP軟件中的全部會計功能,學生在課堂上往往只能夠學到一些會計操作的基本原理和簡單的操作。
3.教學方法不合理,單一的實訓操作形式與實際工作脫軌
許多學校將會計電算化課程與其他專業課程分開,課堂上對課程的學習采用分模塊學習,沒有全盤考慮會計電算化的綜合實訓,不能夠全方位地模擬會計工作流程。教師的課堂教學方法主要是一邊講一邊操作,然后讓學生跟著操作一遍,這種方式雖然能夠很好地讓學生掌握各個操作步驟,但是學生容易淡忘所學內容。教師居于主導地位的教學方式使得學生缺乏主動探索的學習精神,學生相互之間缺乏合作交流,沒有從企業實際運行的角度讓學生模擬會計工作者的做賬流程。
二、會計電算化課程教學改革措施
1.調整會計電算化課程設置
目前,會計電算化已經成為企業財務工作的主要媒介。因此,《會計電算化》課程教學不能只作為一門以操作為主要內容的獨立課程,應將會計軟件實務操作部分與本專業的其他課程融匯貫通于整個大學教學期間。各校的《會計電算化》課程教學均采用ERP軟件,它集成了會計專業各門課程的主要專業知識和基本操作技能。教學中,應將各專業課程與ERP軟件相應的模塊操作進行對照練習。完成各門課程的理論學習后,上機操作完成在ERP軟件中的應用。最終達到能夠熟練操作各種財務軟件,并能具備財務軟件的維護技能。
2.將會計電算化基礎理論學習與上機實訓操作相結合
在教學安排上,應將理論學習與實訓操作教學貫穿于會計電算化課程整個教學活動的全過程。采取理論學習與實訓操作相結合的教學方式,合理分配好會計電算化課程各部分內容的教學進度與上機時間,理論聯系實際,培養學生的學習積極性與實際動手能力。會計電算化的課程教學應圍繞理論課的教學內容來組織,爭取通過實際操作更好地掌握專業課程的理論基礎知識,在掌握會計電算化理論的基礎上,進行有針對性的、集中的、專門化的實踐訓練。通過學生自己動手操作,彌補那些在教學環節沒有領會的知識點。
3.自編適合學生實訓的教材和案例
教材規定了教學內容,是教師授課的取材之源,也是學生求知復習之本。會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。目前現成的會計電算化經濟業務在教學中極少見到,高質量的更少,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化實驗的經濟業務是非常必要的,為了保證教學質量,應立足“自編為主,購買為輔”。編寫的實踐教程結合企業實際,模擬真實材料編寫案例,使學生有置身企業真實業務環境的意境。
我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財務系統,以往使用的教材都是分模塊設置案例,分模塊進行教學,學生在課后無整體概念,到了用人單位后往往無從下手,難以勝任工作的需要。為了使學生能熟練的對軟件進行操作,全面的掌握會計電算化的賬務處理,盡量采用教師自編實訓案例和實訓教程。運用財務軟件,在教師的指導下,由學生在計算機上操作處理,并獨立完成設定的會計事項。通過會計軟件操作,使學生掌握運用計算機處理會計事項的方法和程序,了解會計工作如何使用現代化手段來進行處理。
4.采用逆向思維教學方法,引導學生融會貫通理解整個賬務過程
會計電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。會計電算化的真正優勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規范、系統、快捷的參與企業相關監督和管理。為了達到其真正目的,在進行會計電算化實訓教學時采用了講授法、講練結合、逆向思維等多種教學方法。首先由教師給學生講解課程知識點,然后將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示,最終讓學生通過上機操作的方法學習和把握會計軟件的操作方法和基本理論知識。
逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現的系列問題的方法和思路,是培養和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。在會計電算化教學中,會計軟件的常規操作順序是沿著“賬務系統初始化-憑證處理一賬簿處理一報表系統初始化一報表編制”等業務流程處理會計業務,但在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后發現報表不平衡的問題時,分析其不平衡原因要按照會計軟件常規操作順序的相反方向(即“報表系統初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。整個教學過程全部在計算機實驗室進行,做到邊講邊練、講練結合,學生在學習中彼此相互幫助,有利于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。
5.將手工會計和電算化結合,強化技能實訓
會計電算化教育應以培養學生的應用能力為主。無論是教學內容的設置,還是課時的分配,都應著眼于學生實踐技能的培養,引導學生將實訓內容與實際業務聯系起來進行考慮。當會計軟件實務操作部分與本專業其他主干課程相互融合后,會計電算化相關操作項目分散到各門理論課程中,自身教學內容的系統性和整體性無法體現。因此,為了讓學生更好地掌握手工會計處理流程和電腦會計處理流程的相同點和不同點,應將手會計做賬和會計電算化處理相結合,將學生所學的會計理論知識系統化、綜合化。通過模擬企業會計數據,把一整套會計業務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;再通過財務軟件,首先是應用軟件的賬務處理功能進行相關業務處理,完成兩種處理方法的銜接,然后利用軟件完成接續月份的會計業務處理。借助兩種做賬方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,從而進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。
總之,會計電算化課程教學是一項系統工程,本人認為在今后的會計電算化課程教學過程中可以把電算化分為三個層次,即:與課程相結合的模擬實驗、全真模擬實訓和手工與電算化相結合的模擬實訓。通過實訓,使學生進一步掌握會計電算化信息系統的功能與操作方法,充分達到會計電算化學習的要求,為學生日后走上會計電算化崗位奠定良好的基礎。
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