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企業完善管理制度

時間:2023-10-16 16:07:44

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企業完善管理制度

第1篇

在市場化進程中,港口企業已經逐步意識到全面預算管理的重要性,加上港口企業間相互交流借鑒的加深,大多數企業基本設立了預算管理制度,通過建立信息化平臺推進預算管理的深入。技術上能夠做到在憑證、付款等環節設置適時控制,做到對部分費用按照項目重點管理。但總體來說制度和技術相對完善,具備長、中、短期預算的企業并不多,如果說全面預算是一個體系,那么絕大數企業做的只是一個點,與全面預算實施目標存在很大差距,主要存在以下問題:預算管理組織機構沒有構建,使得本應具備的人人關心預算管理、接受預算約束的管理環境始終無法營造,致使預算機制不能發揮其應有的作用;預算沒有很好地支持公司的戰略,甚至與之產生沖突;預算編制過程過于耗時、成本太高,基本是財務部門在包辦;公司預算管理未做到全員參與,甚至做不到全部門參與;預算管理非財務指標缺乏,不能給各單位預算目標的分解、執行及分析等環節提供合理依據,使預算管理控制職能完全喪失;缺乏預算調整機制,預算制定后幾乎不再進行修改;未對預算執行偏差進行分析、報告以及考核,使預算對企業運營目標的導引、激勵等作用根本無法發揮,預算實質上形同虛設。

二、預算管理體系完善策略

預算管理工作的高效開展必須依靠有效的制度保障,一套完善的管理制度是實施預算管控的重要前提,可以指導企業上下級及各部門之間有序地進行預算活動。預算管控系統運行所需的保障制度包括科學的組織架構、健全的財務核算體系、完善的內部控制體系、優化的企業激勵制度等。

(一)設置預算管理組織架構,建立責任體系健全的預算組織體系,包含權威的預算領導機構(如預算管理委員會)以及承擔預算編制、執行、控制和考核的專職部門,分別負責協調企業內部關系、平衡各部門工作計劃、組織實施預算活動等。除此之外,港口企業還應該有良好的內部組織架構,并以此為基礎,建立科學的預算責任網絡,以便于預算的順利分解及明確責任歸屬。

(二)建立全員參與制度預算機制的高效運行離不開全體職工的支持,其中,企業中基層管理者對預算活動的態度及執行效力尤為重要。在預算實施之前,應進行動員教育,對預算知識做宣傳培訓,從根本上樹立起全員對預算管理的支持態度,讓其充分了解到預算管理對企業發展的重要性,并自覺加入到預算管理的相關工作中,為管理及制度的實施做出應有的貢獻。

(三)建立健全以業務財務一體化為基礎的會計財務制度以業務財務一體化為基礎的會計財務制度是全面預算管理落地的前提,也是全面預算實施有別于財務預算的根本點。缺失這個前提,全面預算就如空中樓閣。一方面,預算管理離不開預測,預測需要以大量的信息為基礎,而以業務財務一體化為基礎的會計信息恰恰可以提供大量的信息支持;另一方面,健全的會計核算體系也是預算執行控制、差異分析數據來源的基礎。

(四)科學選擇預算管理模式、方法目前,大部分港口企業都處于成熟階段,成本控制是這一階段財務管理甚至是企業管理的核心,將預算總成本按照預算成本中心分解,進而形成約束各成本中心管理行為的分預算成本。在預算方法選擇上,適當選擇滾動調整、彈性預算等輔助方法,以使預算方法更加實用有效。

(五)豐富現有預算指標體系預算目標是預算管理工作的核心,年度預算目標是對公司中長期發展規劃分解細化的結果,在確定目標的過程中不僅要考慮公司的綜合財務能力(盈利能力),還應從客戶(如客戶忠誠度、市場增長率等)、學習和成長(如離職率、員工滿意度、人均培訓時間等)、內部運營(如操作系數、堆場利用率、設備故障率等)四個方面構建指標體系。指標越細化、豐富,預算目標才會明確、完善,對公司的預算管理才能具有指導意義。

(六)強化預算執行控制預算考核不能簡單地看主要預算目標執行偏差是否在合理范圍內,還必須包括預算管理流程是否規范、日??刂剖欠裼行?、制度建設是否完備等各方面內容。預算控制行為必須詳加規劃,否則實際發揮時,就會出現無所適從的現象,缺乏方向,徒勞無功。因此,港口企業要對收入、存貨、生產、人工、費用及現金等預算進行全面控制,并逐步建立合理的事前、事中、事后預算管控系統,以保障整體預算體系的健康運行。

第2篇

關鍵詞:企業;會計管理制度;完善措施

中圖分類號: C29 文獻標識碼: A

引言

一、企業會計管理制度構建原則

企業構建科學合理的會計管理制度必須符合企業生產經營的客觀實際,遵循以下原則。首先,遵循合法性原則。會計工作是建立在遵守相關法律法規的基礎上的,雖然會計法給予企業一定的自,允許企業在法律許可的條件下自主建立管理制度,但如果超出會計法等法律法規的規定范圍,就會產生嚴重的后果。其次,遵循適應性原則。任何一家企業構建會計管理制度都要結合自身的生產、經營特征,而不應當照搬其他企業的會計管理制度,要使企業會計管理制度能夠真正為企業的健康發展和合法經營服務。再次,構建企業會計管理制度要體現規范性原則。企業要用規范化的流程和標準化的操作方式要求會計工作,實現會計工作的規范化和標準化。最后,企業會計管理制度的構建還應當體現科學性原則。會計管理制度要符合實際操作要求,要有利于多方面控制會計管理制度,使會計工作在有效的控制下有序開展,避免因會計工作管理制度的漏洞造成企業財務風險。

二、完善企業會計管理制度的措施

1、構建符合市場經濟發展要求的企業會計制度

企業的會計制度要隨著市場經濟的不斷進步,而適時更新。一是建立能適應不同行業的會計規范體系。二是建立健全現代企業制度。要使內部會計控制成為企業內在需求,主要取決于兩點:一是會計信息是否決定著企業的決策;二是企業能否提供讓社會利用的準確的真實的會計信息。目前很多企業都做不到這兩點的根本原因就是產權制度和問題。因此,必須通過產權制度改革建立現代企業制度。

2、多層次完善會計制度

會計制度的構成在廣度上應具有全面性,既要包括對傳統財務會計事項的規范,又要針對各現代會計分支,制定出相應的準則和制度?!翱v向到底”就是會計制度的構成在層次上應具有完整性,它包括兩方面含義,其一,與會計構成的層次性相適應。其二,與會計制度制定主體的層次性相適應。

3、建立約束監督機制和單位負責人制度

改革開放30年以來我國的會計制度逐步實現了與國際會計慣例的接軌,隨著信息化時代的到來,電算化、信息化會計將會日益普及。當代經濟全球化的趨勢進一步發展,各國在經濟上互相依存、相互促進,跨國企業大量涌現,企業的經濟活動在很大程度上越出了國界。會計作為一種經濟語言,必須加快國際化的進程。會計制度,必須與時俱進,不斷加以完善和發展。

3、加強企業內部會計控制的措施

在完善宏觀層面會計管理制度的基礎之上,必須加強企業內部會計的控制,使每一項制度與企業的內部控制相對應,真正實現制度的落實。

企業內部控制包括內部管理控制和內部會計控制,內部管理控制包括組織規劃、與管理當局進行經濟業務授權的決策過程有關的程序和記錄。內部會計控制包括資產保護、保證賬目和財務報告真實性和完整性的有關方法、程序和組織規劃。

對內部會計控制加以關注,是為了要確立對于財務報表所反映的企業財產、財務及現金流的公開性和可予信賴的程度,要確定對于這些財務和有關賬目的審計程序應達到什么范圍,還要決定是否應向委托單位提供出有關這方面控制的建議。

(1)完善企業的治理機構

從優化股權結構入手,建立和完善董事會機構,發揮獨立董事和監事會的監督作用,強化以董事會為主體的科學的決策程序。

(2)完善對經營者的激勵和約束機制

企業的收入索取權可以分為不承擔風險的合同收入索取權和承擔風險的剩余索取權?,F代企業理論認為企業的剩余索取權與生意控制權應當相互對應即權利與責任的分部應對應。擁有剩余索取權和承擔風險的人要有控制權,當時有控制權的人也應當承擔風險。因此,企業經營者就會通過增加在職消費、盜取國有資產以及內部人控制等手段追求自身效用的最大化。

(3)制定內部控制制度,加強企業人力資源管理

加強管理和控制人力資源必須做到:一是嚴把用人關,為了確保各個崗位的人員素質必須全面考察聘用人員的品德、能力以及成績等;二是為了提高會計人員的政治和業務素質,必須對會計人員進行多層次、多方位的崗位培訓;三是加強職業道德教育,教育員工自覺遵守和執行各項會計內控制度,形成以自我控制為主、自檢自律為主要手段的會計內控制約機制。

對企業管理者來說,應從整個管理出發,站得高一點,看得遠一點,不斷完善會計制度,充分利用會計制度來控制企業,發展企業。第二,企業管理者應根據自己的可能,從事管理研究和會計制度完善的研究,不斷吸收和應用新的管理技術。

(4)建立企業內部控制管理體系

為了加強會計的管理制度,企業應當根據《內部會計控制規范》的要求并且結合企業自身的情況制定適用于本企業的內部控制制度。第一,從組織結構進行控制。單位的經營活動分為授權、簽發、核準、執行以及記錄五個環節,如果每一個環節都由相對獨立的人員和部門進行控制會更便于發揮內部控制的作用;第二,授權批準制度。根據內部控制的要求,單位涉及的方方面面的每筆經濟業務都應當有一定的內部相互聯系的授權批準程序;第三,加強會計記錄制度。通過會計記錄能夠有效地反映單位經濟業務的發生、處理以及結果。單位必須建立會計人員崗位責任制實行會計記錄制度;第四,財產保全控制。主要包括接近控制和盤點控制。接近控制即嚴格控制不相關的人員對資產的接觸,接觸控制是指限制對資產本身的直接接觸和通過文件批準的方式對資產的使用和分配的間接接觸;第五,內部報告和風險控制制度。為了滿足企業內部會計管理的時效性和針對性要經歷內部報告控制體系,它能夠全面反映經濟活動的情況。通過建立有效的風險管理系統全面地防范和控制財務風險和經營風險。

(5)建立預算控制體系

預算控制是會計控制中基本的且廣泛應用的一種目標控制方式。由于預算管理比計劃經濟下的計劃管理能更深入、準確地預見合理成本,其目標已延伸到提高效率和效益、保證管理政策和目標的實現。為此,預算控制將成為內部控制的重要方式,是保證內部控制結構運行質量的監督手段。

(6)不斷創新內部控制制度

在新經濟的條件下,企業的內部控制也需要不斷地創新,特別是一些大企業的內部控制應當關注并且實施企業資源計劃(ERP)、關注并適應電子商務的發展需要以及關注觀念變革以及創新。在新經濟條件下應當更加重視擁有和控制無形資源,創建學習型企業并且向世界上先進的企業學習,建立新型的成本、費用控制制度和投資控制制度,使得投資控制更加民主化、法制化以及科學化。

結束語:

企業會計管理對于企業的發揮具有非常重要的意義,完善企業會計管理制度,能夠有效提升企業會計管理效率和管理質量,促進企業會計工作的有序開展,維持企業良好的內部環境,為企業的各項經營活動提供良好的依據和保障。企業在日常經營過程中,必須要加強對會計管理制度和體制的創新,加強對會計人員的管理,嚴格遵守相關法律法規,完善會計管理系統,加強對會計人員的監督工作,促進企業的健康穩定發展。

參考文獻

[1]呂大利.行政事業單位會計集中核算模式利弊分析[J].河南財政稅務高等??茖W校學報,2008

第3篇

    關鍵詞:企業管理信用管理體系信用管理職能信用風險管理

    一、企業信用管理體系的重要性

    現代市場經濟的實質是以契約為基礎的信用經濟,信用經濟的主體是各式各樣的企業,企業信用管理制度是社會信用制度的重要組成部分。在市場經濟中,建立企業信用管理制度成為企業長期發展的核心和基礎,也是國內企業具備國際競爭力的根本保障,對企業自身的發展和社會信用制度的完善起著相當重要的作用。

    (一)信用是市場交易活動的基本前提

    規范有序的市場經濟活動需要建立一個能夠有效調動社會資源和規范市場交易的信用制度。良好的信用關系是企業正常經營與市場健康運行的基本保證。沒有信用,企業不可能正常經營;沒有信用,市場不可能健康運行;沒有信用,市場經濟不可能健康發展;沒有信用,宏觀經濟政策不可能順利實施。

    (二)信用是企業發展壯大的重要保障

    市場經濟越發達,企業活動范圍越廣泛,信用就越重要。從企業整體看,信用是企業形成凝聚力并且發展壯大的基礎,沒有了信用,企業無法發展壯大;從企業融資看,信用是企業融資的重要條件,如果企業信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場交易看,企業只有誠實守信,才能在市場樹立良好的形象,受到客戶和消費者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場。因此,加強企業信用管理,改善企業信用狀況,提升企業信用等級,對于企業抵御市場風險,改善企業融資條件,提高企業整體素質和綜合競爭力,促進企業健康發展和做大做強,實現宏觀調控目標具有重要意義。

    由此可見,企業有必要對信用管理體系進行改革或完善,一是企業外部信用體系的管理,二是企業內部信用體系的管理。這里筆者僅就企業內部信用管理體系提出個人的一點想法。

    二、企業內部信用管理體系

    隨著以解決產權問題為核心的法人治理結構的建立和完善,我國企業面臨的更為嚴峻和緊迫的問題是,基礎管理落后,無法適應當前買方市場和信用經濟的要求。特別是在電子商務飛速發展的今天,信用經濟更是成為當今世界的主流。

    當前我國市場信用體制相對比較落后,使得很多在B2B平臺上開展的商務活動難以兌現,線下付款勢必存在著債務拖欠和應收賬款居高不下的問題,影響了企業發展。為了有效規避商務活動中的兌現風險.企業有必要建立和完善企業內部信用管理體系,這也是每個企業微觀經營管理機制改革的關鍵環節。

    (一)問題分析

    在傳統經濟體制下,企業的經營管理是在計劃與行政管理之下進行的,企業之間(包括企業與銀行之間)的交易大多是在同一個所有者或管理者的統一安排下進行的,企業無須過多關心信用和風險問題。進入市場經濟體制后,企業變成了具有獨立法人資格、獨立自主經營的經濟主體。這時沿襲傳統管理體制的企業,其信用管理和風險控制能力的欠缺開始暴露出來,并逐漸成為制約企業健康、穩定發展的瓶頸。當前,我國大部分企業在信用管理方面存在著如下幾個方面的問題。

    1.經營管理目標的偏差。近幾年來,我國許多中小企業在發展上大致都經歷了以下過程:初期資金高投入,銷售額高增長,后期則低回報,甚至出現經營危機。在買方市場和賒銷方式下,一個企業如果過份注重銷售業績的增長,雖然能快速擴大賬面銷售額,但其背后的財務狀況卻不容樂觀,應收賬款上升,銷售費用上升,負債增加,呆賬壞賬增加,利潤隨之下降。這些問題的根源就是企業經營管理目標的偏差。有的企業管理者為了應付上級主管部門業績考核,不顧企業長遠利益,一心追求眼前利潤;有的企業迫于市場競爭壓力,單純追求銷售額增長,偏離了最終利潤這一企業最主要的目標。企業經營管理目標發生偏差,使企業的信用大打折扣,信用管理自然名存實亡。

    2.基本管理職能的欠缺。在我國企業現有的管理職能中,應收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財務部這兩個部門承擔的。然而在落實應收賬款的過程中卻常常出現由于職責分工不清而導致兩個部門相互推托的現象,這樣就使得應收賬款的處理效率十分低下,甚至出現管理真空。基本管理職能存在欠缺,使這兩個部門由于管理目標、職能、利益和對于市場反應上的差異,都不可能較好地承擔起企業信用管理和應收賬款管理的職能。

    3.應收賬款管理的滯后。我國絕大多數中小企業應收賬款管理的重點是如何“追賬”。有些企業的銷售人員、財務人員耗費大量精力參與討債,有些企業甚至專門成立了追賬機構,但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業忽視了交易之前和交易過程中的信用管理,將應收賬款管理的重點放在“事后收賬”,結果使應收賬款得不到合理的控制,還花費了數倍于應收賬款正常管理的成本,損失慘重。應收賬款管理明顯滯后,使企業一時無法收回賬款,使得各方面的資金周轉不開,影響了企業的正常發展,甚至面臨倒閉的境地。

    4..信用管理方法的落后。在目前銷售業務管理和財務管理上,我國大多數企業還沒有很好地掌握或運用現代先進的信用管理技術和方法。比如對客戶的信用風險缺少評估和預測,交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學的決策依據。在銷售業務管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權力而不重職能,一旦出現風險問題又相互推卸責任。在賬款回收工作上更是缺少專業化的方法,在銷售提成的激勵下,業務人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業技能的人員去收賬,企業最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。

    (二)基本解決方案

    企業要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問題,應該從以下幾個方面著手。

    1.建立合理的信用管理組織機構。目前我國企業在組織機構及其職能設置上不能適應現代市場競爭及信用管理的要求,主要表現在:企業最高管理決策層缺少對信用決策業務的領導和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財務部門,其結果往往是只重權力不重職能;部門內部管理目標、職責和權力不配套,而且部門問在信用管理上缺少協調和溝通;缺少獨立的信用管理職能和專業化分工

    針對上述管理現狀及未來企業管理現代化的要求,提出如下解決方案:

    (1)企業應當建立一個在總經理或董事會直接領導下的獨立的信用管理部門(或設置信用監理),有效地協調企業的銷售目標和財務目標;同時在企業內部形成一個科學的風險制約機制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導致的信用風險。

    (2)將信用管理的各項職責在各業務部門之間重新進行合理分工,信用部門、銷售部門、財務部門、采購部門等業務部門各自承擔不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標和特點進行科學的設計。例如,在傳統上銷售人員壟斷客戶信息的問題,必須通過各部門問在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統一管理加以解決。

    (3)一些企業已成立的追賬機構(如清欠辦)應劃歸信用部統一領導,更加專業化地開展工作。首先,在業務程序控制中強化信用風險控制環節,使各部門分工協作,盡量減少信用風險帶來的損失;其次,實現對客戶信用管理的職能化、專業化,主要是對客戶資信進行管理,對交易的事前、事中和事后各個階段、各個環節,全方位地進行客戶信息搜集、評估和監控;再次,在有客戶來訪時,信用管理部門負責將公司的信用情況向客戶進行說明展示,以促進有效銷售;最后,信用管理部門通過對各部門人員的培訓,形成企業內部對客戶信用風險的共識。

    2.改進銷售/回款業務流程?,F代企業管理在傳統職能分工的基礎上,更加注重部門間的協調作用和流程設計。例如20世紀90年代中期開始的業務流程再造和ERP解決方案就充分體現了這種管理趨勢。銷售/回款業務流程是企業關鍵性的業務流程之一,最為重要而且復雜。企業實施信用管理,可以有效地將企業銷售和回款業務活動中的各個環節有機地結合起來,以流程設計的方法,跨職能部門地實現銷售業績增長和降低收賬風險這兩個最基本的目標,從而為企業帶來較大的利潤增長空間。(筆者在這里建議有條件的企業應用ERP專業管理軟件來實施對企業內各流程的掌控。)

    實行全程信用管理模式需要建立和改進的業務流程包括如下一些基本項目:客戶開發與信息搜集業務流程;客戶信用評級業務流程;訂單處理與內部授信業務流程;銷售風險控制業務流程;款回收業務流程;債權處理業務流程。企業通過上述各項業務流程的建立和改進,將在銷售/回款這一企業最重要的價值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業)信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風險的降低是使各項業務流程得以改進的關鍵。比如某公司就是應用ERP管理軟件對信用實行良性管理。他們把事先想好的信用評估方式寫入程序,使其產生一個新的專門用于信用評估的程序,該程序包括企業所需要的客戶信用資信。

    3.建立全過程信用風險管理制度。實際經營管理過程中,一些企業不能很好地實施信用管理,是因為缺少一套比較完整而科學的信用管理制度。比如,許多企業不斷頒布各種應收賬款的管理規定,但往往達不到預期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫頭,腳痛醫腳,究其原因在于相關的規章制度沒有系統化的設計。企業可以從以下三個方面來制定信用管理制度方案。

第4篇

根據當今一些施工企業的現狀來看,財務管理是眾多企業管理中最為薄弱的一個環節,存在著很大的問題,這對企業的經濟效益的提高產生了嚴重的影響。因此,一定要加強施工企業的財務管理和內部財務管理制度的完善,企業若想從根本上提高自身的經濟效益,就必須要對強化施工企業財務管理職能加大力度,在進步中不斷地完善財務管理制度,提高財務人員的職業道德素質,加強其核算水平,擴大資金集中的管理范圍。

一、現代施工企業財務管理存在的問題

1.資金控制能力較差,不能及時的清理債權債務關系

就目前形式來看,不同的施工企業的資金分散在不同的子公司,而且各子公司的資金又分散在不同的項目上,企業不能及時的了解和掌握整體資金的情況,對動態的資金信息無法進行調控和掌握。于此同時也為施工企業帶來了資金成本與資金安全的問題,從而為企業帶來了很大的經營風險。債權債務存在著管理的問題。第一,施工企業確認收入的依據不夠充分,導致應收賬款不確定,從而會發生施工企業的應收貸款存在管理不力的問題;其次,在竣工工程之后,很少立即結算賬目,結算效率很低;再有,在施工企業中,有許多的應收賬款都是三年以上的,這對企業損益的真實性和資產造成了嚴重的影響;最后,大量預付分包工程款長期掛賬,許多企業的資產存在著潛虧和虛增現象。

2.收益性支出和資本性支出的界限不明,資產的管理不當

目前,許多的施工企業都不能按照標準進行嚴格的資本性支出和收益性支出,因此會導致施工企業的當期損益受到嚴重影響,與此同時還會是企業資產的完整性和安全性失去了原有的監督。在施工企業中存在著長期大額預提費用。其一,建筑單位提供原料結算效率特別低,造成結算賬目嚴重滯后,施工企業為平衡材料成本便依靠預提費用來維持。其二,對于分包工程,一些沒有按照相關規定進行結算的,都是依靠預提費用來將分包成本平衡。受到資金和核算的影響,職工的基本工資和獎金未能及時的下發,這樣以來,企業就會依靠預提的費用來平衡人工成本。這樣長期以來就會使得企業當期的損益出現不實的現象。

3.施工企業的經營成本過大

目前,隨著社會的發展,市場競爭日益激烈,一個完整的工程項目,從一開始取得工程信息到中標和合同的簽訂,短則幾個月,長則幾年的時間,對于人力和物力的投入都是越來越大,而一些未能中標的工程項目在人力和物力方面的投入總和一定是高不可估,這樣對于施工企業的經濟效益的提高造成了嚴重的影響。施工企業內的業務招待費也存在著失控的現象,而業務招待費超支現象也是非常常見的,因為施工企業的下屬部門存在很多,地域分散,而且流動性很強,這樣以來就睡使得業務招待費用超支現象的發生。

二、加強施工企業財務管理,完善內部財務管理制度

1.實施會計委派制,加強企業的財務監督

施工企業不同于其他企業,其流動性強,很多的時候項目部都會和企業的駐地距離很遠,通常情況下都是只有財務人員到現場實施管理,經常有項目經理要求處理的業務而會計人員認為是違反財務制度不能辦理等現象的發生,作為財務人員,面臨制度的約束和領導的要求通常會難以抉擇。當實施會計委派制以后,會計人員的地位就會有所提高,同時施工企業應當做好領導相關工作,這樣就會使得會計人員能克服領導要求和制度制約之間左右為難的現象,這樣有利于使得會計人員按照企業的內部財務管理制度處理財務業務,從而使得財務人員提供的會計信息的及時可靠性得到有效地提高,對財務的監督要加強力度,防止國有財產的流失,從而使得所有者的合法權益的到保障,這樣能有效的防范經濟犯罪,抑制和減少腐敗現象的產生是保證企業財務管理健康發展的有效途徑,同時也是為施工企業增加企業效益的有效途徑。

2.完善施工企業的內部財務管理制度

施工企業一定要按照《會計法》的要求和《會計基礎工作規范》的相關規定建立健全企業的內部財務管理制度建立會計核算、會計檔案管理、財產清查、內部稽核、內部牽制、崗位交接、原始記錄管理、內部審計、會計組織等一系列的財務制度,為施工企業規范財務管理奠定比較好的基礎,這樣就會使得企業的財務人員有值得遵循的章程和制度。一個施工企業若想不斷地提高自身的經濟效益,就要建立企業內部相對完善的財務管理制度,這樣才能有效的降低財務管理成本,保證企業財產的安全完整性,使得企業經營活動的高效運作。

3.加強企業對會計職業道德的建設,提高財務人員職業素質

一個施工企業若想提高企業財務管理的水平,就要先制定適合該企業發展的經營發展財務制度,隨后還要帶動一批財務人員積極貫徹執行財務制度,保證制度及時、準確和完整的向企業領導提供經營管理所需的會計信息。同時培養一批具備良好自身素質和職業道德素質的財務人員,使其遵守適合企業發展的內部財務管理制度,客觀公正的做好施工企業的財務核算,同時可對財務人員進行相關專業的職業培訓,使得其核算能力進一步增強。財務人員作為施工企業誠信經營的基礎,隨著市場經濟發展的加速,對財務人員要求的職業道德水平也越來越高。

第5篇

一、原則

1.堅持合法性。對于會計工作來說,首要的是依法辦事,這也是對企業內部相關會計管理制度進行制定的首要原則。雖然相關法律法規規定各個單位有相應的理財自主權以及會計核算方法的相關自主權,但是如果它們不在法規允許的范圍之內,同時影響了經濟管理活動,這是會計法規不能容許的。

2.堅持適應性。這是制度的生命。制度必須要結合單位的實際情況,不能將書本上或者是別的單位的相關管理方法以及模式生搬硬套過來,要和單位中的其他管理制度銜接起來。內部會計管理相關制度是對單位制度中的相關財務部門進行的歸納與具體化,不能夠和單位的實際情況想脫離,要使其和企業自身內部管理要求相適應并充分發揮其作用。

3.堅持規范性。要對各項會計工作進行全面規范,將會計基礎建立起來并健全,使會計工作能夠有序進行。其基本要求是:首先,要和會計學科的相關原理以及方法相符,不能違背該學科的基本要求。其次,制度的相關內容必須要全面,要對會計事務中的各個方面以及環節的相關工作進行規范,防止出現顧此失彼的現象。

4.堅持科學性。首先,要科學合理,制定好的內部會計管理相關制度要方面進行操作與執行,如果管理制度沒有科學性或者不容易操作,就會失去生命力。其次,要方便進行控制,內部會計管理的相關制度要將內部控制要求體現出來,內部有效控制是現代管理工作中的一個基本要求,會計控制屬于內部控制的一個重要組成部分,所以,內部會計管理制度要滿足這一要求。再次,要不斷進行完善。各個單位制定出的相關制度,要結合具體的執行情況以及相關管理需要不斷進行完善,使內部會計管理的相關制度能夠和管理需要相適應。

二、措施

1.提高會計人員的素質。會計人員是經營活動的具體管理者,還是對經營管理活動進行監督的人員。從經營管理以及會計工作的相關需要來看,必須要保證會計人員的素質。會計人員要將專業知識以及財務制度掌握起來,并能夠嚴格自律,堅持自己的原則。當前,我國企業中的會計人員整體素質比較低,要想提升其知識水平,并對其知識結構進行改善,就要對其加強培訓,提高會計人員素質。

2.將相應的會計機構建立起來,并對會計崗位進行完善。在企業中,對內部會計機構進行設置時,要由上級主管部門和企業領導進行嚴格審查,保證有了解會計法規并掌握相關財務基本知識,對工作認真負責的領導,還要有合格的相關會計人員,將嚴格財務規章制度制定出來,對核算內容以及業務范圍進行明確,對監控措施以及手段進行完善,將會計報表制度以及請示匯報制度建立起來并進行完善。

3.對會計人員,要建立起崗位責任制。對于內部會計人員的相關管理工作來說,這是一項非常重要的制度,是對企業內部相關會計管理進行強化,并使企業經濟效益得到提升的一個重要途徑。第一,要對會計人員設置好工作崗位。結合崗位的不同性質,將不同會計崗位設置好,并對每個會計崗位的具體職責以及工作標準進行明確。第二,要對會計工作的相關崗位進行分工,結合每一個崗位上的業務量以及會計人員具體的工作能力與業務水平,實現一人一崗或者是一人多崗以及一崗多人。第三,實行輪崗制度,定期輪換崗位,保證每個會計人員都能熟練掌握企業內部的具體會計工作。第四,要合理制定會計工作的相關考核辦法,使崗位責任制能夠順利執行與監督。

4.充分發揮內部審計相關機構的作用,將完善的內控制度制定出來。內部審計機構是對內部控制制度進行強化的重要措施。內部審計主要是對內控制度的具體執行情況檢查,對企業內部的相關規定進行落實與執行的具體情況進行監督,發現執行中的各種問題并向企業領導進行反饋,以便能對工作及時改進,對制度進行完善。

企業在對內部會計制度進行設計時,要對內控制度進行充分考慮,在會計制度和其他管理制度中貫穿內控制度。內控制度主要包括:第一,將企業內部的相關行政領導以及各個職能部門具體的職權以及責任進行明確,據此,對其在對經濟業務進行處理時的相關地位以及作用進行確定。第二,對各項經濟業務具體的處理程序與手續進行明確。第三,對各項經濟業務的相關人員之間進行互相制約的方式以及相互之間有沒有制約關系和每一個人員是否在他人的監督下工作進行明確與處理。

5.實現內部管理制度的電算化。對于會計工作來說,電算化是主要的發展方向。實現會計工作的電算化,能夠保證現代企業制度的建立,使會計工作的相關質量以及企業經濟效益得到提升。在會計工作中實現電算化,就要將會計電算化的相關崗位責任制以及相關操作管理制度還有計算機硬件與軟件和數據等的管理制度建立起來,使會計電算化相關工作能夠順利進行。要由專職人員管理會計電算化相關工作,還要對在職的相關會計人員做好培訓工作,使相關工作人員深入研究電算化相關業務技術。

第6篇

關鍵詞:國有大型施工企業 內部控制 對策

就目前而言,內控管理制度已得到普遍的認同和應用,然而,由于內控管理制度在我國應用的時間不長、制度不成熟等原因,致使我國各單位部門對內控管理制度的應用存在意識薄弱、執行不到位、制度不完善等問題,最終阻礙內控管理工作的順利展開,給大型施工企業帶來一定程度的影響。

一、內控管理制度的涵義

內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同實施的旨在實現控制目標的過程。建立和實施統一的、高質量的內部控制管理制度,有助于企業提升內部管理水平和風險防范能力,提高企業的市場競爭力。國有施工企業內控管理制度主要包括會計信息精確度的保證和企業管理能力的提高。國有施工企業實行內控管理制度是為了達到操作性、信息性和合規性三大目的。操作性是指企業每一種經營活動;信息性是指財務信息的可靠性和及時性;合規性是指企業所要遵循的法律法規。為此,內控管理制度能更好提高國有施工企業的經濟效益并為企業經營活動的展開、財務信息的可信度、相關法律法規的要求提供一定的保證。

二、內控管理的必要性

首先,內控管理制度的不斷完善能更好地實現國有施工企業經營管理目標,因為內控管理制度能夠促使國有施工企業更好地規避風險以及降低施工企業生產經營管理過程中的風險,最終促進企業健康穩定的成長。其次,內控管理制度的不斷完善是提高內控管理水平的關鍵點。內控管理是企業管理的一個重要環節,企業管理水平的高低與內控管理水平高低息息相關,為此,內控管理制度的不斷完善是十分有必要的。最后,國家法律法規要求企業做好內控管理工作,為此,企業內控管理制度是不可或缺的。

三、內部控制制度的現狀

第一,我國大型施工企業部分管理者并不特別重視內控管理制度,從而導致內控管理制度不完善,缺少對內控管理的有效監督和評價。國有施工企業內控管理制度不與時俱進,企業的發展將停滯不前。第二,部分企業管理者慣性把控制權、監督權和執行權集于一身。這種情況將導致一些管理者位于企業之上,所制定的內控管理制度將無法約束這部分的管理者。第三,雖然內控管理制度已在一些企業中得以運用,但因為企業不能充分認識該制度、執行力度不足、監督不到位,致使內控管理制度難以發揮預期的作用。

(一)對企業內控管理重視程度不足

在我國企業管理層對內控管理不夠重視的現象比較普遍,管理者大都認為內控管理作用不大,制定該制度只是一個形式,對企業并不能夠產生一定的影響。由于企業高層管理者并沒認識到內控管理的重要性,內控管理制度的作用就不能有效的發揮。就算企業管理者認識到內控管理的重要性,并采取一系列有效的管理措施,內控管理制度依舊形同虛設,因為基層管理者和基層員工不了解內控管理且把內控管理看作是監督機制的另一個說法。為此,就會出現遇到問題就選擇逃避,不向上級反映以及隨意執行上級交待的任務等問題,最終將導致內控管理制度的作用付之東流,并導致企業面臨一定的經營風險,嚴重的將會造成企業的經濟損失。

(二)內部控制環境不協調

企業控制環境不協調主要表現為:員工對于主動參加和接受內控管理的意識比較薄弱;深受傳統管理模式的影響,慣性思維根深蒂固;行政管理的氛圍濃郁,管理者習慣于獨自制定決策,員工總是被動接受。為此,企業的大多數員工參加內控管理的意識、價值觀等都無法適應內控管理制度的要求。企業中一個員工行為的失控,都會影響到企業的命運,嚴重的將會導致企業的倒閉,就如巴林銀行,因一個員工的問題導致了銀行負債差額達到五千萬英鎊,為此,企業要通過內控管理制度來約束員工的行為,并創造一個合適的控制環境。

(三)內控管理制度不完善

內控管理制度的不完善將會嚴重影響企業內控管理的質量。企業的一切經濟活動都需要把內控管理制度作為進行活動的前提。內控管理制度對企業內部管理起到引導作用,然而,我國很多企業都不完善、不合法地制定內控管理制度,而且把內控管理制度當作是為了應付國家相關部門檢查而制定的無關痛癢的制度。同時,一些企業雖然制定了比較完善的內控管理制度,但企業并無計劃好內控管理的工作內容,最終使內控管理制度不能發揮應有的效能。

(四)內控管理信息滯后

內控管理信息滯后是因為信息與溝通制度的不完善,導致各種有用信息不能及時傳遞給企業的管理層,從而導致信息不能及時準確反映企業的現狀,進而阻礙了內控管理工作的效率。有效的、合理的內控管理能夠全面反映企業的發展現狀,而不合理的內控管理將會導致企業信息滯后,最終致使管理者不能準確作出有效的決策。就當前我國企業內控管理發展狀況而言,內控管理信息一般都是單向的,這將會對企業內控管理信息的及時更新造成嚴重影響。如鄭亞集團,因內控管理信息滯后,從而導致了集團的倒閉。為此,內控管理信息的及時更新將會嚴重影響企業的發展。

(五)相關工作員工綜合素質有待提高

國有施工企業的總體管理水平和其內部管理水平休戚相關,而企業的內部管理水平與管理人員的綜合素質呈正相關的關系。管理人員的綜合素質主要體現在兩個方面,一是管理人員的職業道德素質,二是整體的業務素質。但是由于目前國有施工企業用人機制方面的原因,部分管理人員的綜合素質較低,此外一些管理人員在上崗之前由于缺乏系統的培訓和學習,整體的業務水平和工作能力都還有待提高。

四、解決問題的對策

(一)重視內控管理制度

國有大型施工企業管理者要端正對內控管理的態度,客觀、正確的認識內控管理。管理者要優化內控管理的方式,制定貫穿企業整個經營活動的內控管理制度,并將內控管理制度鑲嵌于企業的經濟活動的整個流程和各個環節。同時,管理者應通過內控管理制度來重點關注企業經營風險預防,從而更好地提高風險規避的能力,最終提高企業在市場中的競爭水平。另一方面,管理者應通過內控管理制度來檢測出企業所存在的風險和問題,高度重視這些風險和問題,并采取科學合理的措施來及時解決問題。

(二)完善內控管理制度

不斷完善內控管理制度,能夠不斷提高企業內控管理水平。為了降低企業違法行為的次數,企業應當完善內控管理制度。首先,企業要建立完善的制約機制以及內控監督機制。在完善制度時,要一再強調員工自身的職權,并對工作的流程做出嚴格的規定,特別是重大的業務和事項,必須要實行集體決策或聯簽制度,從而防止個人專斷獨行。其次,企業要制定事前審批事后監督制度,完善授權審批控制制度,加強會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制,并建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,加強對各項工作流程的監督。最后,企業要建立只對董事會負責的審計部門,在審計部門的監督中,要實施會計內控機制,從而進行更有效的制約和監督。

(三)加大對信息化的應用

隨著科學技術的不斷發展,信息技術對企業管理越加重要。保證信息溝通的通暢能為管理者的決策提供全面、正確的信息,并通過不斷加強與各部門員工的溝通,能夠發現企業管理中的不足,從而能夠及時完善內控管理制度。企業在開展內控管理工作時,要利用好信息技術,并對管理的理念進行創新。同時,信息技術在風險評估的提高和預警的準確度中發揮了不可忽視的作用。而且,企業可以利用信息技術促進信息的集成與共享,從而能夠及時準確掌握企業的現狀,最終為企業的經營安全提供保障。

(四)提高管理人員的綜合素質

國有施工企業內部管理控制工作的好壞由其管理人員的素質高低直接決定,并且企業管理的內部控制制度的創新也跟管理人員的素質有直接關聯。因而,于國有施工企業的管理而言,增強相關管理人員的綜合素質顯得尤為重要。國有施工企業必須從企業的實際情況出發,制定和實施有利于企業可持續發展的人力資源政策,將職業道德修養和專業勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準,切實加強員工的培訓和繼續教育,不斷提升員工的素質,使管理人員能更好地開展企業管理工作!

五、結語

在國有大型施工企業經營活動中,內控管理依然存在很多的問題,不解決這些問題,企業的經營將會受到一定的影響,嚴重的將會導致企業虧空或倒閉。為此,不斷完善內控管理制度,才能促使企業穩定健康的發展,為企業的發展建立優良的內控環境。

參考文獻:

[1]李艷君.淺談施工企業內部控制存在的問題及對策[J].中國外資,2013(6).

第7篇

企業的正常運轉要以管理制度作為保障,有效的管理制度能保證企業各項經濟活動的積極運轉,但是當前部分中小企業管理制度并不完善,存在著較多問題,嚴重影響了企業的經濟效益。

(一)管理制度存在認識錯誤當前中小企業管理制度中存在著兩種缺陷:(1)一些企業仍然采用傳統管理方式,對于管理中存在的弊端認識不足,甚至不愿意進行管理制度的改革,只想保持原有的管理方式不變;(2)部分企業管理者雖然認識到管理工作的重要性,但是在創新過程中工作片面,使企業制度創新和改革創新不能同時進行,嚴重制約了管理制度創新的成效。

(二)管理制度的制定并不完善部分中小企業的管理制度并不完善,造成制度不完善的原因有:(1)企業內部的管理制度的制定存在著偏差,過分強調“以人為本”的工作思維,造成了管理工作權威性不足;(2)企業管理制度執行力度不足,并且缺乏靈活性和針對性,在產品的安全生產中,對于質量管理的重視程度不足,容易使企業陷入經營危機。

(三)管理制度的執行缺乏力度部分中小企業已經認識到管理制度創新的重要性,也制定了相對完備的操作流程,但是在真正的執行中,并不能充分發揮先進管理制度的優越性。其主要的原因是,在一些企業中,依然存在著較為嚴重的人情關系,很多企業在執行管理制度時,往往需要衡量人情關系,人情大于制度的現象在中小企業中普遍存在,這也嚴重影響了企業的健康發展,對企業制度創新帶了嚴重的阻礙。

二、現代中小企業管理制度的創新措施

復雜的市場形勢需要中小企業及時改變自身的經營策略,才能保證企業的穩定發展。對于企業而言,盲目地堅持傳統的管理思維,不能和現代化的管理制度接軌,遲早會被淘汰。因此,企業要重視內部管理制度的創新,改變傳統的管理方式,解決管理中存在的不良問題,保證企業在激烈的競爭中保有自己的一席之地。

(一)管理思維的創新研究調查顯示,部分中小企業對于我國的市場經濟體制理解不足,依然擺脫不了傳統的經營思維,思維的落后造成了工作的落后,在管理工作中出現了一系列的經營問題,同時又缺乏相應的市場經濟知識,使企業徹底陷入了經營的泥潭中。通過詳細的市場調查,并針對企業自身制定完備的管理流程,對于企業生產、銷售、員工培訓等方面進行重新的規定,提高企業的整體經營水平。

(二)管理模式的創新管理模式的創新是中小企業管理制度創新的關鍵,在企業的管理制度革新中,要把握住工作的重點,一方面是對于企業中人才的管理,對于企業內部的管理制度改革要采用優秀的人才執行,并給予其充分的支持;另一方面對于企業事務的管理,要根據事情的重要性,進行等級分割,并把管理工作安排到位。

(三)管理人員的創新能力中小企業的管理者引導著企業向正確的方向發展,管理者的素質直接決定了企業管理制度的質量。因此,企業要任用優秀的管理人才,對于企業的管理制度改革進行權利信任,以確保企業在正常的軌跡上發展。

三、結論

第8篇

關鍵詞:財務管理制度 健全 作用 必要性

一、引言

所謂企業財務管理,是指對企業單位金的運動實施計劃、指導、組織、協調等操作的過程,同時對單位的財務關系進行處理的經濟管理工作。企業財務管理是企業管理活動的基礎,是企業管理的重要組成部分,對保障企業的正常運作有極大的促進作用。健全財務管理制度可以使企業資金得到充分的利用,解決資金管理中的難題,優化產業結構并促進資金的順暢流通,進而實現提高企業效益的最終目的。盡管我國市場化經濟的進程很快,但是經濟增長的質量不夠高,造成財務管理制度還存在一定的缺陷。通過對其進行研究并制定有效措施,可以有效改善現狀,可以說,財務管理制度的健全對企業的正常發展有重要作用。

二、我國當前企業財務管理制度存在的缺陷

由于種種原因,當前我國企業財務管理制度還存在一定的不足,具體有以下幾個方面:

1.企業內部缺乏相應的機制,對管理制度缺乏足夠的掌控能力

企業內部管理層分工不夠明確,既存在職權重疊現象,又存在管轄的盲區,造成了一旦出現問題不能夠及時地解決,許多機構互相推卸責任的局面出現。許多機構部門不能充分發揮其作用,空有虛名,比如法人機制結構不能有效發揮其職能,造成對公司企業事務管理能力的不足。法人治理結構能否發揮其應有的作用取決于公司董事會能否發揮作用,而當前大多數公司董事會機構是一個虛職,不能充分發揮作用。這種情況導致的直接后果就是不能夠決定公司企業的發展前途,并缺乏有效的引導,缺乏對管理制度足夠的掌控能力。

2.企業內部的財務管理控制機制不夠完整,不能滿足實際需求

企業應該具備一個完善的財務管理系統,對企業的發展有重要的作用。每個企業都應該建立一個擁有自己特色,符合自身發展的內部財務管理控制機制,這是一個企業良好發展的保證。當前我國在此方面的重視程度還不夠高,造成內部財務控制系統過于薄弱,缺乏足夠的競爭能力,并沒有建立起一套完善的、具有生機的管控機制。

3.相關工作人員的整體素質不高,缺乏足夠的財務管理意識

企業財務人員在制度管理過程中發揮著重要的作用,其素質和能力的高低直接影響著制度的建立和順利執行。高素質的企業理財人員是企業中不可多得的財富。當前,由于諸多因素的影響,造成企業財務人員的素質不能滿足實際工作的需要,概括為:受到傳統計劃經濟思路模式的影響,我國在此方面的重視程度還不夠高,相關的正規教育不能順利的開展,相關業務人員不能得到正規的培訓教育,造成企業財務人員的基礎知識不夠扎實,對于相關的工作流程和業務制度不夠熟悉,對于工作的主管積極性不夠強,同時對自己的職責沒有一個正確的認識,所具備的職業道德素養不足,沒有擺正自己的位置。種種原因造成了我國的相關專業人員的總體素質不能滿足市場經濟大環境的發展需求,嚴重阻礙了財務管理制度的健全進程。

4.規章制度不夠完善,執行能力較弱,存在不合法行為

管理者對于財務管理制度缺乏一個全面的認識,缺乏系統規范的管理手段和措施,所建立的規章制度漏洞過多,造成了制度上的薄弱。不僅如此,在政策的執行貫徹上也存在問題,各個階層沒有在思想上對其進行重視,直接造成了制度不能夠順利執行,加劇了問題的嚴重性。由于存在約束上的漏洞,這也給不法分子有機可乘,阻礙政策的開展。有些管理者利用職務之便,謀取私利,,對經濟活動進行越權干預,造成了控制制度的失效。與此同時,有關審計部門監督審查的職能沒有體現出來,缺乏獨立性,對于制度的貫徹也是一種阻礙。

5.我國經濟轉型對企業內部財務管理制度造成了較為嚴重的沖擊

我國經濟體制已經不再是計劃經濟體制,正在向更為寬闊靈活的市場經濟體制轉型,對企業管理來說也是一個很大的威脅。受到經濟利益的驅使,有些企業片面追求經濟增長,過分重視企業的自主經營權,在健全制度方面的監督有所放松,造成了工作的混亂和落后。主要表現在:所建立的賬目系統混亂,存在假賬的現象,私自處理和轉移資金,造成了會計統計信息與事實嚴重不符。

三、健全財務管理制度的有效措施

為了改變這一現狀,需要從以下幾個方面來努力:

1.要從思想上重視制度的健全,落實實際行動,提高管理水平

有關部門領導要加強思想教育,深化思想認識,加強宣傳和教育的力度,樹立提高管理水平的意識,將健全企業財務管理制度工作與現代企業制度有機結合起來。有關人員要積極響應領導號召,認真學習相關知識與法律規定,不斷完善和提高自己,增強責任心與工作積極性,要團結合作,對工作有一個充分全面的認識。思想是制度完善的基礎,是政策健全的保障,不僅要從實際行動中來落實,更重要的是要有深層次的思想認識。

2.相關部門要加強指導力度,促進企業財務管理制度的建立

企業的成功與健全的財務管理制度密不可分,是企業經營發展的有力保證。制度的完善需要有正確的指導思想,國家財政部門要充分認識到健全財管制度的重要性,并應充分發揮主導的作用,樹立正確的主導思想,完善指導政策,為企業財務管理制度的建立指明正確的方向。將健全企業財務管理制度與建立現代化企業有機結合起來,為工作的全面開展提供可靠的理論依據,通過全面了解企業特征,有針對性地完善財務管理機制和監督機制。

3.加強相關從業人員的業務素質和職業道德的培養提高

相關從業人員是整個過程的主要執行者,針對當前的情況,需要加強對財務人員基礎知識的培訓教育,開展各種形式的培訓學習班,建立完善的考核機制,以提高從業人員的業務水平;同時,要注重加強對業務人員的思想職業道德素質的提高,使其對自身工作的重要性有更深層次的了解,提高對工作的積極性和責任心,促進思想上的升華。業務能力與知識水平是基礎,思想道德素質水平是前提,二者缺一不可。

4.建立完善的監督審計機構,保證制度的順利實施

制度的健全離不開監督,需要建立完善的監督審計機構,不僅要建立,還要保證其能夠發揮應有的作用,加強內部控制團隊和審計部門的建設。審計部門是監督的主要力量,由于我國國情,審計部門往往不能充分發揮作用,原因在于缺乏足夠的獨立性和權威性。所以,要保證審計部門足夠的獨立性,使其能夠對企業領導機構直接有效負責,同時監督工作要制定科學合理的審計監督程序,建立由綜合素質較高的監督人員組成的監督審計機構,以保證監督機構能充分發揮作用。

四、健全企業財務管理制度的必要性

1.建立健全的財務管理制度是保證市場經濟體制的客觀要求

我國的經濟體制正在由計劃經濟轉向市場經濟,體制改革不斷深入發展,發展十分迅速,與此同時,競爭也不斷激烈。當前我國大部分的企業財務管理制度的改革步伐與企業自身發展很不協調,很難滿足當前發展需要。企業要想在激烈的競爭大潮中站穩腳跟,需要有完善的財務管理制度。在制度約束下才能不斷完善,才能適應新的經濟發展形勢。

2.完善的企業財務管理制度與企業管理相互促進,共同發展

財務管理是企業管理活動的基礎也是中心環節,資金是連接各個部門的紐帶,企業內部財務管理主要以成本和資金管理為重點,進而達到形態的管理。與此同時,財務管理是比不可少的一個環節,其貫穿于企業生產的每個方面和步驟。企業的財務管理能夠有效地促進生產和管理工作,反過來企業生產和管理工作又能促進管理制度的完善。財務管理成果代表著企業的生產經營活動情況,通過分析財務的數據成果可以有效發現發展過程中的問題,進而及時解決。健全的企業財務管理制度是企業管理的內在要求。

五、結束語

隨著市場經濟的不斷發展,財務管理制度對于企業發展的重要性慢慢地體現出來,越來越決定著企業能否正常快速發展。為了保障我國市場經濟體制良好發展,保證足夠的競爭力,需要加快財務管理制度的建立步伐。只有建立足夠合理完善的財務管理制度,才能保證企業的健康發展。通過分析當前我國的經濟形勢,了解發展過程中所面臨的問題,針對性地提出改善意見,并能夠將其落實到位,是一個很復雜長期的過程,需要我們做好每一個環節,只有通過堅持不懈的努力,才能做好財務管理制度的健全工作。

參考文獻:

[1]王利.強化企業內部財務管理的思考[J].會計之友(下旬刊).2010年07期

[2]雷達.建立健全企業內部財務管理制度的必要性和措施[J].現代企業,2010年01期

第9篇

企業是個大系統,一套合理完善的管理制度能為企業的發展帶來巨大的無形動力。企業在建設管理制度體系時,要充分了解自身所在的行業特點以及行業內的規則,要綜合考慮質量管理、環境管理、職業健康安全管理、能源管理、技術管理等多方面的要求來建設管理制度,以便企業處理各項業務時有理有據,保證企業的經營、技術和生產等各個環節都處于受控狀態,實現科學化、規范化管理。概括的說,企業管理制度的內容應根據自身實際包括:經營企劃管理制度的內容、行政管理制度的內容、人力資源管理制度的內容、財務管理制度的內容、采購物流管理制度的內容、生產現場管理制度的內容、技術管理制度的內容、項目管理制度的內容、安全環保管理制度的內容、能源管理制度的內容、審計與內控管理制度的內容等。

2管理制度建設應遵循的原則

管理制度的建設是一項系統工程,在建設企業管理制度時,應遵循以下原則。

(1)實際性原則

即建設企業管理制度時應該結合本企業的實際情況,不能憑主觀意向隨便制定。

(2)合法性原則

即企業管理制度應遵守國家憲法和法律。

(3)系統性原則

企業管理制度要覆蓋完整,從產品或服務實現的全過程,包括人、機、料、法、環、測,以及人、財、物等環節來建設企業管理制度。

(4)協調性原則

企業內各部門在建設管理制度時應相互協調,內容上要相互兼容、協調、統一,避免重復和交叉,從而發揮企業管理制度的整體功能,獲得最好效益。

(5)階層性原則

主要指企業管理制度是管理者層與員工層意愿的雙重結合。

3制度建設存在的主要問題

企業在制度管理建設方面雖取得了很大成績,但仍存在以下問題。

(1)管理制度不系統

主要表現為:企業內部缺乏完善系統的制度體系,存在制度缺位現象,使得員工在日常工作中無法可依,管理出現空白;企業內部各部門在制定管理制度時,本位主義嚴重,各自規劃,只考慮本部門利益,不考慮各部門管理制度之間的協調性和系統性,各項制度之間職能界定不清晰,相互交叉,導致工作中出現推諉、扯皮等現象。

(2)管理制度不穩定

主要表現為:日常工作中針對臨時性或特例問題而修改正式實施的管理制度;企業內部管理制度運行周期短,修改頻繁,不穩定的管理制度使得員工無所適從。

(3)管理制度不規范

主要表現為:企業內部沒有就管理制度自身的內容和相應格式要求等形成統一的管理制度模板;對于管理制度制定或修訂過程缺乏統一、有效的管控流程,造成不同管理制度間格式、管控流程的規范性差。

(4)管理制度的執行力不夠

主要表現為:企業內部從上到下缺乏足夠的執行力,制度形同虛設,上層管理者往往采用“長官式”的管理方式處理工作中的問題,總是“特事特辦”,實質是管理者說了算;普通員工對制度的掌握度不夠,工作中按習慣辦事、有章不循;或者,制度本身存在問題,可操作性差,原則性、粗線條多,定量、定具體標準少,無法執行。

4管理制度的管控流程要規范

管理制度從起草到頒布實施要有完善的管控流程,并且企業內部要設立專門的制度主管部門對企業管理制度建設進行統一歸口管理。管理制度管控流程具體是指如下,制度起草人員在制定制度之前需向制度主管部門提出立項申請,只有通過立項申請的管理制度才可以進入制度的編制環節,制度編制完成后;制度主管部門組織企業內相關部門進行制度的評審,起草人員根據評審意見修改制度內容,為強化管理制度的審核機制,起草人員要攜帶修改定稿的管理制度到相關業務部門會簽,會簽完成后報制度主管部門進行制度格式和內容的最后審核,審核通過后報總經理批準,批準后的制度方可、培訓、實施。制度主管部門要根據企業管理制度體系的整體情況,設定管理制度的編號,每項管理制度要有唯一的編號。

5管理制度要有統一的格式

為了管理制度內容和格式的規范性,避免不同管理制度間格式不統一的現象,企業可參照GB/T1.1《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫》等標準規定的要求,同時根據自身實際制定管理制度編寫細則,細則中要對企業內部管理制度的內容和格式進行統一要求,并編制統一的管理制度模板。管理制度內容主要包括職責權限、管理內容與要求、檢查與考核等要素。職責權限指管理事項中各部門的職能分工與權力,管理制度一般涉及到多個部門,因此要明確各部門的職能分工,規定出主責部門、協作部門及其相互關系,確保各部門職責界定清晰。管理內容和要求要以業務事項為主線,明確過程中各項工作由誰負責、做什么、怎么做、何時做、做到什么程度。能量化的盡量量化,不能量化的要明確質量、時間或成本的具體要求,只有明確具體要求,才能方便制度的執行。禁止同一內容在兩個不同制度中重復描述,若需引用,必須寫明引用文件的具體名稱和編號。檢查與考核主要指制度制定部門要定期對制度內容的執行情況進行檢查,以維護制度的嚴肅性,增強制度執行的實效性。管理制度格式統一主要指對制度文本的封面樣式、字體、字號、段落、表格等格式提出的統一的要求。

6如何提升管理制度的執行力

企業僅具備完善規范的整套管理制度而不執行,那么再完美的制度也只能是空談,管理制度的生命力在于執行,企業可以從以下幾個方面提高管理制度的執行力。

(1)管理制度的內容要合理。

只有職責權限界定清晰、管理內容與要求合理的管理制度才具備可執行性,這就要求制度起草人員既要熟悉企業內部相關的業務分工,充分掌握本專業的業務流程及管理內容與要求,又要站在客觀公正的角度上才能制定出合理的管理制度。

(2)管理制度要有穩定性。

一成不變的制度不一定是合適的制度,但經常改動的制度一定是不合適的制度。企業可根據生產經營的實際需要,對制度進行適時更新,但是,朝令夕改的管制制度將令員工無所適從。因此,企業要在具體分析的基礎上來完善管理制度,使之在實踐中逐步趨于合理化,只有具有穩定性的管理制度才能發揮其規范企業管理工作的作用。

(3)制度的宣貫學習要到位。

員工只有了解制度才能執行制度,員工對制度內容的理解和認同是關系到制度執行與否、執行好壞的關鍵。企業要以各種形式持續加強管理制度的宣貫學習力度,員工只有熟悉掌握與自身工作相關的管理制度,才能在工作中自覺遵守制度,按制度辦事。

(4)管理者要以身作則,做執行管理制度的楷模。

管理者作為企業的決策層,在管理工作中更要嚴格按管理制度辦事,如果管理者將個人意志凌駕于制度之上,視制度為兒戲,無形之中則會破壞制度的嚴肅性和權威性,影響管理制度在企業內部的執行力。因此,管理者要將制度執行放在首位,能夠自覺遵守制度,且制度面前人人平等,才能在企業內形成上行下效、人人按制度辦事的氛圍。

(5)監督檢查要到位。

無數經驗表明,監督檢查到位才能執行到位,建立和完善行之有效的監督檢查機制可以保證制度的有效執行。企業要根據管理制度內容的要求開展定期或不定期的監督檢查活動,檢查工作要切入實際、有深度,避免形式大于實質的檢查,發現問題要找出責任人,并將制度的監督檢查情況與部門和員工的績效考評掛鉤,以強化監督檢查,確實起到典正法度、保證企業正常運轉的功效。

7結束語

第10篇

摘 要 一個企業的發展需要一個完善的制度,然而一個企業的制度往往隨著時間的推移來不及得到完善,變得不合理,從而導致企業的整體工作效率下降。因此制定了一套加強后勤管理制度執行以及后勤服務管理工作的相關方案,以便來解決油田后勤管理制度執行中也經常出現問題。從而提高油田企業的后勤服務管理效率,進而促進企業更快更好的向前發展。

關鍵詞 后勤服務 管理制度 具體方案

一、關于油田后勤服務管理制度中常見的問題

(一)后勤管理制度內容不完善

首先,管理制度跟不上時代的發展,經常多年采用一套體系,不能及時的完善和補充,最終導致制度實施的可行性大大下降。其次,沒有一套實用性強的管理制度作為堅強的支撐,即使制度雖然程序性強、規范性好,也難以避免制度執行、評估以及約束過程中出現問題。

(二)后勤管理制度不合理

這是在后勤管理制度經常出現的問題。如果管理制度存在不合理會使企業制度本有的權威不斷降低,會引發一系列的抵觸情況發生,迫使大量的修改――執行――修改的情況發生。即使一套完善的體制也要隨著時間的推移根據企業的業務流程實際情況和企業的發展前景做出適當的修改,有時需要更大的變動甚至重新建立一套管理制度。

(三)后勤管理制度執行不到位

這個問題在后勤管理制度中很常見的一個問題,主要表現為:(1)實際工作中傳統的制度和標準很難被替代,即使已經配備了新的標準和新的規定。(2)制度執行過程中不能充分的進行,就會阻礙執行的力度,導致執行效果嚴重下降,最終制度就會喪失公信力,約束力以及執行力。

二、加強油田后勤服務管理工作以及提高管理制度的具體方案

(一)對油田后勤服務管理以及后勤服務人員實行專業化、規范化

首先完善的后勤管理制度絕對離不開后勤服務管理的專業化和規范化。要根據有關的管理文件和油田的相關規章制度建立一套完善的、科學的管理制度,工作的標準,服務的程序和監督的機制。其次看似簡單、零星瑣碎的后勤服務管理工作,不僅涵蓋了很多方面的知識和技巧,而且包含了判斷、分析和解決問題的綜合能力。所以對后勤服務人員的規范化和專業化是相當重要的。這需要加強平時對員工的思想理論素質。理論素質的高低很大程度上決定著素質高低以及能力的大小。通常來說,那些知道用知識武裝自己,積極主動去學習,有意識去提高管理服務綜合能力的人在工作中都是思想積極的人??梢妼τ诩訌姾笄诜杖藛T平時的素質修養相當的重要。

(二)制定合理的后勤并不斷地隨著時間的發展進行完善

后勤制度不應過于繁瑣,要具有針對性與可行性,這樣才能保證制度本身的合理性。否則會對執行造成嚴重的影響。最終制度就會喪失公信力,約束力以及執行力。因此在制定有關制度與規定時,油田企業必須遵循一個原則:為了企業員工提供規范與便利,促進員工高效率作業的制度與規定的設計原則。制定過程中絕對不能忽視制度的實用性、可靠性以及匹配性。

制度設計過程中應充分考慮以人為本,盡量讓制度簡單清晰而全面。企業應將時刻溝通員工,了解企業員工的期望,然后讓其相關的部門將其期望、建議以及要求文檔化并且及時向企業上層進行匯報。進行合理的制度的制定必須做到這些。如,業績工資評定制度、年度工資評定制度、崗位責任制度等等。這樣以人為本,充分發揮制度管理的約束作用并充分調動員工的積極性,從而促進后勤服務管理效率的提高。

(三)加強管理制度的建設,實施長效的運行機制

應結合油田后勤服務管理的實際,參考《機關事務條例》的具體內容以及其適用范圍,加強企業后勤服務管理的制度建設,使其制度化、程序化、規范化,從而保證管理制度的各項內容的連續性、穩定性、權威性以及強制性,建立自上而下,規范統一的集中管理體制。

(四)使其各類物資以及后勤管理車輛的采購與管理的規范化

相關部門的辦公用品和所需車輛的采購必須嚴格按照油田企業的采購制度來執行。通過正規的渠道去采集所需的物品,可以采用公開招標的方式。還要保證購買物品的是合格的產品??梢酝瑫r派有關的專業人員去購買各樣所需物品。物品的使用要做好登記,以免物品的丟失。為了避免物品貯藏過程中出現蟲咬、受潮、發霉等問題,所以物品貯藏過程中要妥善保管,必要的物品可以采取特殊保護措施。

三、結語

總之,一個企業如果獲得成功,那么它必定存在一個合理的管理制度,但是一個缺乏執行力制度,即使制度再完善注定也是失敗的。那么,為了確保后勤服務管理制度的合理化和完善化,就必須強化企業的規章制度建設,從而促進形成制度化、程序化、規范化后勤服務管理工作。此外還要充分發揮檢查小組的定期檢查作用,督促油田后勤服務管理制度的執行力,從而保證管理制度的各項內容的連續性、穩定性、權威性以及強制性,最終促進后勤服務管理效率的提高。

參考文獻:

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第11篇

隨著我國經濟的快速發展,中小企業的規模也得到了進一步的擴展,并成為了經濟發展中的重要力量。在現代社會中,面對激烈的市場競爭環境,中小企業要想得到更加穩定的發展,就一定要重視起企業的管理制度建設。本文主要對現代中小企業管理制度中存在的問題進行了詳細的分析,并提出了相應的改革建議,希望為我國的中小企業發展提供有益的建議。

【關鍵詞】

現代;中小企業;管理制度;創新

中小企業在當前我國的經濟發展中是十分重要的組成部分。但在其特殊的體制環境中成長,很多的中小企業在制度建設方面仍然存在著一些問題,這些問題嚴重的限制者企業的發展。面對當前激勵的市場競爭環境,中小企業一定要重視起管理制度的創新,積極的更新制度才能更好的適應社會發展。下面將對現代中小企業管理制度創新進行詳細的分析研究。

一、管理制度創新的重要性

首先,在現代社會中中小企業的制度創新是社會發展的需要。當前社會已經步入到了經濟時代,知識創新成為了經濟發展中的重要推動力。對企業發展來說,知識的創新對技術技術革命和產品更新都帶來了前所未有的局面。同時在知識創新下企業有必要積極的進行制度改革優化,以便于提升企業的經濟效益,推動企業在市場中健康的發展。其次,面對當前的世界經濟一體化局勢,中小企業要想站穩腳跟,在國際市場中進行競爭,一定要重視起管理制度的創新和改革。只有企業不斷的研發新的產品技術,提高企業的產品市場競爭力,才能真正得到發展。對此企業的制度創新是基礎條件,同時也是提高競爭力的重要條件。企業的經營目的主要是追求更高的經濟效益,尤其是中小企業,由于受到規模和成本上的限制,更加要重視制度建設,而不是單純的只追求利益。同時,很多企業中存在人才缺失或者管理職責不清的問題。只有積極更新管理制度,才能均衡各個方面的發展,推動企業健康發展。此外,為了提升中小企業的國際化進程,應重視起管理制度的創新。傳統的企業集權管理模式在當前社會中已經嚴重地阻礙了企業的經濟健康發展,只有根據市場的需求,積極的調整企業組織管理模式才能更好的適應市場發展,提高企業的活力,保證各項經營指標得到提升。

二、現代中小企業的制度特點

從我國的中小企業發展歷程來看,在當前的市場環境中,中小企業的發展是受到限制的。我國大多數的中小企業都是私營的或者合伙制的企業。這些企業首先在類型上來看,中小企業是自然人企業,不具有法人地位,但在這當中的合伙人卻也承擔這一部分的責任,使得企業經營風險比較大。同時,在產權上存在著高度集中的現象。中小企業中無論是個人業主制企業還是合伙制企業,企業的經營者與持有者通常都是一個人。這個人在企業中有著絕對的權利,導致企業權利過度的集中。其次,中小企業中很大一部分以家族制度為主要的企業制度。我國的中小企業中很多是由個體經商戶演變起來的,這些又通常都是以家庭為基礎單位的經營模式。這種家庭模式的企業在管理過程中會存在很多的問題,人情上的來往導致很多制度并不能付諸于實踐,這個企業發展造成了一定的麻煩。此外,管理者和企業內部的工作人員大多存在著親屬關系,管理層次不夠明確,使得企業管理的穩定性有所喪失。

三、現代中小企業管理制度中存在的問題

(一)管理制度認識不足當前我國的中小企業在管理制度中存在著兩點明顯的錯誤。首先,當前不少中小企業仍然采取傳統的管理模式進行企業內部管理,在管理中存在著認識不足的問題,甚至始終不愿意接受新的管理制度,只想維持企業的原有管理模式。其次,有一部分企業領導者雖然也知道管理的重要性,但在進行管理制度創新的過程中,無法將制度上的創新與實踐創新相結合,導致管理制度的創新難以付諸于實踐。

(二)制度制定不夠完善我國的中小企業中有很大一部分企業并沒有制定完善的管理制度,導致企業管理混亂。出現這樣的問題主要是因為企業的管理制度制定存在著一定程度的偏差,比較重視以人為本工作理念,導致管理制度的權威性有所喪失。同時在管理制度執行的過程中明顯的存在執行力度不足的問題,同時也缺少相應的針對性和靈活性。在企業的安全生產中,對產品的質量管理不夠重視,這樣的情況十分容易將企業陷入到經營危機當中,給企業發展造成不良的影響。

(三)管理制度執行力度不足管理制度的制定最終只有落實到執行中才能真正的展現出制度的作用。當前一部分中小企業已經認識到了管理制度創新的重要性,同時也制定了相應的管理操作流程,但在實際制度的執行過程中,無法真正的展現出管理制度的優越性。這種問題的產生主要原因是因為企業內部仍然存在著嚴重的人情關系。在進行執行的過程中,管理者會因為私人的關系而網開一面,最終導致執行力度嚴重的不足。這樣的現象將嚴重影響企業的健康發展,同時也給企業的創新發展帶來一定的影響。

四、現代中小企業管理制度缺陷主要表現

(一)產權制度的缺失中小企業產權制度的缺失主要表現在以下幾個方面。首先,中小企業中很大一部分是民營企業,這些企業的產權與領導者的個人財產之間是沒有明確區分的,并沒有形成現代化的完善產權制度。其次,這些企業在產權結構上是比較單一化的,權利通常集中在一人身上,或者由自家親屬等作為企業其他的工作人員,導致產權結構與家庭關系之間難以脫離。在這樣的環境下,中小企業的產權制度存在著明顯的缺失,嚴重影響著企業的健康發展。

(二)組織制度缺失我國的中小企業的組織制度,通常以傳統企業制度而存在。這種形式對中小企業的發展有著極為不利的影響。我國在相關法律中規定了合伙制的企業經營模式中合伙人同樣要承擔相應的經營風險。中小企業雖然很多采取了合伙制,但所投入的又不多,導致企業很難依靠組織制度來促進企業發展。同時,中小企業中財產通常集中于一人身上,權利的集中和資金的集中給企業的發展造成了不良的影響。

(三)管理制度缺失中小企業管理制度的缺失是企業規模難以擴大,企業難以發展的重要原因之一。我國當前大多數的中小企業中都缺少完善的管理制度,在管理中常常會呈現出管理隨意性強國或者缺少規范化的特點。同時,多數的中小企業都是靠領導者白手起家而發展起來的,這部分領導者并不善于指揮他人,在員工溝通方面也存在著一定的問題。導致企業能招到優秀的人才,但始終難以留住高素質的人才。

五、現代中小企業管理制度創新

從世界大范圍來看,西方的企業中幾乎都形成了完善的企業管理制度,并在制度的執行過程中能起到良好的效果,能有效的推動企業在市場中前行。而當前我國的中小企業中仍然在管理制度上存在著問題,導致企業發展受到了阻礙。因此,中小企業要想發展就需要積極的借鑒國外的優秀經驗,并在原有的基礎上加以改造,探索一條科學的發展道路,推動企業發展。

(一)管理思維的創新我國很多中小企業領導者缺少制度創新的認識,難以擺脫傳統的思維方式,導致思想出現了嚴重的落后現象。思想上的落后將會影響企業的經營效果,同時也會給企業的經濟效益帶來不良的影響。對此,作為企業領導者應積極的強化自身思維意識,通過市場調查等范式來完善企業管理的制度,認識到管理制度創新的重要性。同時應加強對企業內部員工的專業培訓和生產經營等方面的創新,從整體上提升企業的經營效果。

(二)產權制度上的創新首先,企業產權制度的完善是推動企業穩定前行的重要基礎。因此,企業應重視起建立完善的產權制度。同時我國原有的中小企業產權制度不利于企業的合理配置,在一定程度上導致企業出現了資金短缺的問題。對此,中小企業應積極的聯合起來,將原本松散的資金結合在一起實現資本的聯合,然后再將資本以借貸等方式來投向更加廣闊的發展空間中去。這樣的方式一方面能使企業的產權向多元化的方向發展,同時也能有效的解決資金上的缺失問題。此外,應將企業的人力資本與產權多元化之間結合起來,通過參股的方式來引進高素質的專業人才,提升企業內部的人力資源結構,強化企業的軟實力。

(三)管理制度上的創新隨著企業經營規模的逐漸擴大,很多家族式的管理模式已經顯然無法適應社會的發展,同時在過程中也暴露出了一定的問題。面對當前如此激烈的社會競爭,作為中小企業一定要先建立起完善的管理制度,積極的在原有制度基礎上進行制度的創新,才能更好的適應市場需求。其次,企業應將充分的發揮企業員工的工作積極性和主動性,形成我國中小企業中的核心競爭力。此外,應建立起完善的激勵制度和經營管理制度,控制企業內部風險問題的發生,推動中小企業的健康持續發展。

(四)管理人員的能力創新在當今社會中人才是第一發展力,對中小企業來說更是如此。企業要想得到更加穩定的發展一定要重視起人才的建設和創新。在這當中企業領導者的素質起著主導性的作用。對此,作為中小企業的領導者應重視起個人素質的提升和能力的提升,多與其他發展較好的企業進行溝通,達到強化個人的目的,同時要吸收一些外來的好的管理制度,從思想上得到全面提升。同時企業管理人員的素質對企業管理制度執行質量有著重要的影響。在這方面企業應重視對管理人員的培養,對原有的管理人員應采取二次教育的方式或者專家講座等方式來進行培養,提高他們在工作中的責任心和管理意識,保證管理制度能得到落實。此外,也可以聘請一些高素質的專業管理人員到企業中從事工作,在物質上和企業文化上盡量的滿足于人才的需求。并建立起一定的激勵制度,使表現好的員工能得到適當的獎勵和鼓勵,提升員工的工作積極性,達到全面推進企業發展的目的。

(五)內部監測的創新企業的內部控制是一個過程,在這個過程中是要通過納入管理過程而實現的。因此,要想保證企業的內部管理和控制有效性,那么就一定要做好內部的監測,隨時控制企業發生的新情況。企業內部監測主要是通過內部建立起的相互制約的機制,能夠對企業中的一些事情進行監測,并保證內部的資源合理利用,使企業制度得到完善。

六、結語

我國中小企業在我國經濟發展中占有重要的地位,相關資料調查顯示,我國的中小企業占所有企業的90%,對此更加要重視起中小企業的管理制度建設。面對當前的市場狀況,中小企業要想在市場中占有一席之地,就一定要積極的創新企業管理制度,與市場需要相結合,同時能適應社會的發展,這樣才能更好的推動企業前進。對此,企業應將傳統的管理方式進行積極創新,完善內部的管理制度,使自身能在激烈的競爭中得到更多的經濟利益,推動我國經濟的健康發展。

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第12篇

關鍵詞:民營企業 家族制管理模式 產權激勵 現代企業管理制度

1.引言

民營企業在我國國民經濟中發揮著越來越重要的作用,根據工商部門的統計數據顯示:截至2011年底,民營中小企業創造的最終產品和服務的價值占國內生產總值的55.6%,上繳稅收占46.2%,提供的出口額占62.3%。我國約66%的發明專利、74%以上的技術創新、82%以上的新產品開發是由民營中小企業完成的[1]。可見,我國民營企業已經成為社會主義市場經濟體系中的重要組成部分,然而,隨著我國社會主義市場經濟不斷發展和完善,民營企業普遍采用家族制管理模式已呈現出負面影響,阻礙了我國市場經濟可持續發展。

我國社會主義市場經濟是一個不斷發展和完善的過程,加之制度變遷的動態演變性,決定了當前對待民營企業家族制管理模式不應一概否定,從民營企業管理制度化是一個動態的制度變遷過程中,應該充分認識民營企業家族制管理模式,有利于對民營企業發展目標進行細化。故對民營企業管理制度化現狀及趨勢作全面地分析,具有很強的社會現實意義。

2.民營企業管理制度化現狀

2.1民營企業管理制度化優缺點

我國民營企業在管理上與國有大中型企業以及上市公司存在很大的差別,民營企業多采用家族制管理模式。該家族管理模式的特點是,企業所有權和經營權集于一身,家長處于領導的核心地位,家族成員作為企業員工的重要組成部分,依據家長權威和經驗進行企業管理。該模式具有明顯的優點和缺點。

民營企業家族制管理模式的優點在于:

第一,產權激勵優勢明顯。產權激勵是指根據產權的明確界定,作為激勵產權人的手段,讓所有者明確維護企業利益就是維護自我利益,有效激勵產權人在企業管理過程中規避企業風險,促進企業資產的增值。家族管理模式的特點是,產權高度集中在少數家族成員手中,企業產權對外界界定也十分明確,家族成員的利益與企業的利益更加直接明確,具有產權單一、利益直接的特點。

第二,組織結構簡單的優勢。企業組織結構簡單,在市場經濟不完善,信息不對稱的條件下,有利于企業成員之間的溝通,促進企業發展。在市場經濟不完善背景下,多層企業結構,企業成員之間層次復雜,信息難以在各個層面上有效傳遞,企業成員之間難以形成良好的信任和合作能力,企業靈活運營和規避風險的能力必將減弱,而家族制管理模式的組織簡單,層次關系明顯,市場經濟不完善下,可以有效溝通,增強市場風險抵御能力。

民營企業家族制管理模式的缺點在于:

第一,現代企業管理制度的缺乏。在市場經濟不斷發展和完善中,家族制企業管理難以適應市場經濟發展的需求,隨著企業規模的不斷擴展,需要健全的現代企業管理制度,才能促進民營企業的轉變。

第二,民營企業粗放式的增長方式。在缺乏現代化企業管理制度的狀況下,企業的增長難以實現集約化發展,當前民營企業經濟增長多以粗放式增長方式為主,企業產品缺乏特色,難以形成穩定的客戶消費群體。企業數量以低質量的數量和規模擴充為主,重復建設現象十分常見,企業增長方式制約民營企業整體質量的提升。

第三,人才管理機制的缺失,造成人才流失嚴重。人才是企業的第一資源,是企業發展的基本保證性資源,當前的市場競爭,更是人才之間的競爭。隨著社會主義市場經濟體系的完善,人才流動機制也更加健全。人才的流動性增強,如何保護優秀的企業人才,成為民營企業發展的重要考慮問題之一。我國民營企業人才管理制度不健全,對人才缺乏必要的保障機制,與大型企業之間缺乏人才競爭優勢,企業優秀員工流失嚴重,制約民營企業的可持續發展。

2.2民營企業管理制度化的關鍵問題

民營企業家族制管理模式雖然在產權管理上與企業管理者利益直接相關,但隨著社會主義市場經濟體制的完善,家族制企業管理難以滿足市場發展需要,民營企業管理制度化中,現代企業管理制度變革是民營企業發展的趨勢。變革中民營企業現代產權制度和先進管理方式的缺失,將是影響民營企業管理制度化兩個關鍵的因素。

第一,現代產權制度缺失。民營企業沒有建立與現代企業要求一致的獨立的、完備的現代企業產權制度。企業產權與個人產權相互混淆,企業財產與個人財產之間也十分模糊;單一的企業產權結構,企業干預性因素增強。民營企業單一化管理,造成家長一人獨掌企業管理權力,企業運行中,行政干預因素增加,一元化管理模式容易受到血緣關系的影響。

第二,現代管理方式的缺失。民營企業現代企業管理制度的缺失,造成企業現代管理方式的缺失,與現代大中型企業、國有企業相對比,民營企業難以形成規范的、程序化的、制度化的先進管理方式,以規范企業發展方向,促進企業可持續發展。

3.民營企業管理制度化動態變革趨勢

企業制度變遷是一個長期的動態演變過程。盡管我國民營企業家族式管理制度呈現多方面的負面影響,但是該制度在一定時期也適應了市場經濟發展的要求,只不過隨著我國社會主義市場經濟的不斷完善,該制度與市場經濟發展出現了脫節和矛盾??v觀當前我國市場經濟發展現狀,我們認為家族式管理制度在一定時期,還有其存在的空間,民營企業管理制度需要經歷一個動態變革。這就需要我們對民營企業進行目標細化,對多數中小規模民營企業管理制度進行改造,對少數大中規模民營企業管理制度進行現代企業管理制度變革。

3.1對中小型民營企業進行家族管理制度改造

我國大多數中小型企業已經經過了企業的初創期,隨著這些企業規模的不斷擴大,以及企業經營范圍的不斷擴充,家族式企業管理制度的弊端不斷暴露顯現,總體來說,該類中小型企業規模較小,結構簡單,在當前我國市場經濟發展不健全的階段,在一定程度上還能滿足其發展要求,對該類中小型民營企業進行家族管理制度改造,有利于激發該類企業的生命力,促進其短期發展。改造主要在以下方面進行。

第一,明晰產權。明晰界定家族成員之間的產權,避免企業發展中不斷暴露出來的產權糾紛隱患,為該類企業的長期可持續發展做好產權基礎規劃。實行開放式的股權結構,避免單一制的產權結構模式,允許中高級別的非家族成員入股,入股形式可以為技術入股,也可以為才能入股等,增加對社會資本的吸收,并使民營企業員工的利益與企業的利益直接保持一致,降低企業監督成本。

第二,吸收社會優秀人才,初步建立企業委托機制。完善和健全人才管理機制,吸引優秀人才,逐步減低家族企業成員在公司團隊中的比重,減低家族成員行政干預成分。隨著該類企業規模的擴大,以及業務范圍的延展,適當進行企業分權,初步形成企業委托制度,以適應市場經濟發展需要。

第三,推進企業制度化管理步伐。完善民營企業管理制度建設,建立健全各項基本規章和制度,形成有效的制度約束,規避血緣因素對企業經營管理的影響。

第四,改進企業集權化決策的約束。利用開放股權、企業優秀管理人才引進等方式,限制企業集權化決策。防止企業主非理性化、個人思想化決策運用,防止集權思想對企業正常經營的干預。建立企業主自我集權規避機制,鼓勵企業主進行自我改造和創新,更顯現代企業管理理念,任人唯才,排除血緣關系對企業經營的影響。

3.2對大中型民營企業建立現代企業管理制度

包括產權制度、人才制度、組織制度、文化理念等進行徹底變革。主要包括以下環節:

第一,全面打破封閉的一元化產權結構。通過大量吸收社會資本,促進產權順暢流動,從而形成合理的產權結構。在此過程中,一部分家族成員的股份要退出。中高層員工的股份比例要大幅增加.有條件的企業甚至可以推行大范圍的員工持股。

第二,確立全新的用人標準。用全新的理念認識和發掘人才,用全新的方式在國內外招攬人才,用全新的管理模式配置和激勵人才,是打破家族式管理的重要標志,從而極大地調動人才的積極性和創造性,提高了工作效率,促進了民營企業快速發展。

第三,加強組織制度創新,建立法人治理結構,合理劃分企業職權。具體是在明確界定企業法人所有權和企業主個人所有權的基礎上,有條件的企業引入職業經理人,讓掌握現代化管理理論的職業經理人協助或代替企業主來管理企業的日常經營 。

第四,建設積極的企業文化。民營企業應當逐漸確立新的道德文化、市場經濟文化。家族型民營企業往往存在“家天下”的局面,員工與企業之間只是一種單純的雇傭關系,企業的凝聚力不強。因此,企業家應當對員工表現出關愛,這種關愛不僅是物質上的,也是精神上的;企業制度文化建設要激發職工的內動力;加強企業制度文化的理論研究與探討[5]。

4.結論

本文以民營企業管理制度化為研究主體,得出結論主要有以下三點:

(1)民營企業家族制管理具有優缺點,其中企業現代產權制度和先進管理方式的缺失,將是影響民營企業管理制度化變革中兩個關鍵因素。

(2)綜合當前家族制管理模式的優缺點,以及當前市場經濟發展階段,家族制管理模式還有存在的必然性,這就要求,對民營企業進行目標細化,對多數中小規模民營企業管理制度進行改造,對少數大中規模民營企業管理制度進行現代企業管理制度變革,這是我國民營企業管理制度化的動態方向。

(3)企業制度最基本、最為核心的是產權制度,因此在民營企業制度創新中,產權制度創新應做在首要位置,產權制度創新必然要引起企業內其他制度的相繼變革,堅持系統觀,改變以往相關研究僅以產權制度或組織制度或管理制度各為側重的局限性,將是“民營企業管理制度演化”未來研究的側重點。

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