時間:2023-10-09 16:14:55
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務規范化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
如果把這些效益比成是“果”的話,那么出自財務部機關的法規就是“花”。用3年功夫,把機關之“花”澆灌成基層之“果”,這是他們自覺實踐“三個代表”重要思想,用求實作風抓工作落實結出的“果”。
跟蹤問效到“末端”
若把落實的過程畫一張流程圖,基層就是流程圖的末端。跟蹤問效到“末端”,是財務部領導抓基層規范化管理一個重要指導思想。《醫院、療養院財務管理暫行辦法》頒發后,從上到下都是一片叫好聲,不論是醫院還是療養院,都說貫徹不折不扣,有的甚至說達到了百分之百的要求。
難道真的一點問題沒有了嗎?財務部領導下去一查,規定醫院科室經費公開,卻有5家醫院的12個科室捂著賬本打“埋伏”。
賬本的透明不透明涉及到小團體的利益。有人說,還是不要去捅這個“馬蜂窩”。“就是老虎的屁股也要摸一摸。”第二天,財務部領導認為,財務公開事關黨風廉政建設,在原則問題上決不能退讓。第二天,財務部工作組就來到一些醫院,與分部財務人員、醫院領導、科室主任一起,進行“四堂會診”,按要求一項項落實了。
“末端”問題與機關官僚主義有關,下級報什么就信什么,部下說什么就聽什么,“末端”上的問題就難以發現。財務部從克服官僚主義入手,認真解決“末端”問題。他們在某部召開座談會,盡管面上反映的情況都很好,但他們下到連隊調查,翻本子,看登記,問題很快浮出了水面,并及時解決了9個連隊計劃管理制度不落實,4個連隊客飯費登記不實的問題。
管好“踢皮球”的事
軍代處一般只有幾個人,沒有財務機構,沒有專職財務人員。針對這一情況,《軍代處財務管理暫行辦法》規定:軍代處的經費由上級供應單位代領代報,決算及會計報表由上級單位代為編報。應該說這是提高財務管理質量的有效辦法,但沒想到在執行中一些軍代處竟成了“皮球”。
原因在哪里?代供單位與軍代處沒有行政隸屬關系。有的單位雖然“接供”了,但總覺得是個累贅,一段時間之后,又悄悄地讓軍代處“重操舊業”。
財務部的同志在調查的基礎上,先后多次找有關業務部門進行具體協商,最終使大家統一了思想:代供單位不論有多大困難,都要責無旁貸地擔當此任。
落實不好我找你,不好落實你找我。財務部不定期召開“基層財務規范化管理”分析會,把基層的同志集中到一起,請他們談落實中碰到的難題。一次,有的同志反映生活費供應實力聯審中有時不能得到相關單位配合,他們就利用下部隊的時機,到這個單位就地組織實力聯審,找到了聯審制度堅持不好的原因,后來又在當年的全區財務工作座談會上將這一問題端了出來,“聯”不起來的問題在全區得到有效解決。
鞭打“下有對策”者
財務部一連制定了6個基層財務管理法規性文件,其中傾注的心血是可想而知的,僅《基層財務規范化管理暫行辦法》,他們就跑了數百個連隊調查,先后邀請了包括專家和基層干部在內的200多人次提修改意見,使基層財務規范化管理更加科學。但新的內容、新的要求,使一些喜歡按老辦法辦事的人就不習慣了。有的單位在落實中,要么避重就輕,要么打擦邊球:你搞先預審后開支,他搞“先斬后奏”;你搞專款專用,他搞“用打醬油的錢買醋”;你搞賬務“四公開”,他搞“猶抱琵琶半遮面”。一句話,你搞上有政策,我搞下有對策。
為此,他們“雙管齊下”,鞭打“下有對策”者。第一鞭是定期考評。每次出臺規定后,他們再出臺相應的配套考評措施,將落實中要做的工作細化成若干具體內容,把軟指標變成硬杠杠,定期考評,好者獎,差者罰。
持證上崗,這是他們用的第二“鞭子”。財務部明確規定,財務人員一律持證上崗,業務素質過不了關的不準上崗。對檢查出來能力弱、業務差的財務人員實行離崗培訓,什么時候達到要求了什么時候再上崗。
關鍵詞:科研單位;下屬企業;財務規范化
一、概述
隨著我國經濟的不斷發展,科研單位在國民經濟中占據的地位已經逐步轉變為提供科研成果,促進產業升級。而作為科研單位的下屬企業,其本身擁有超過普通企業的科研水平和技術含量,同時可以以更加節省成本的方式獲得科研成果,并加以利用,投入生產獲得超額利潤。但是,當前由于我國的科研單位下屬企業大多通過轉制而來,無法以效率最高的方式從事生產工作,企業內部財務賬目設置合理度不足,財務規范化水平較低,這必然給這些企業的發展埋下了巨大隱患,難以在未來的發展中憑借自身較高的科技水平長期占據有利地位。因此,有必要對科研單位下屬企業的財務規范化管理進行了解,并對其改進提出一定意見,以促進科研單位下屬企業良性、穩定發展。
二、當前我國科研單位下屬企業財務規范化管理的現狀
(1)部分科研單位下屬企業財務管理制度健全度較低。對于當前科研事業單位而言,其進行科學研究及技術創新都具有很高的外部性,其科技成果只要轉化為產品,就會帶來巨大的收益和利潤,因此當前體制下科研單位可能有一些下屬企業,直接利用科研事業單位進行科學研究及技術創新產生的科技成果,進行規模化大生產獲得利潤。但是,目前由于部分科研單位的下屬企業財務管理制度健全度較低,因此給財務規范化管理帶來了巨大難度。首先,管理體系問題。有些科研單位的下屬企業管理層都是由科研單位派出,在財務管理中由于管理方與被管理方的性質不同,適用的會計準則、制度不同,導致財務指標口徑方面存在不一致,加大了管理與執行的難度。其次,主管單位對于下屬企業的財務管理側重于人員管理和主要指標的管理,對于管理制度的系統化重視不夠,其實施效果也有待提升。譬如一些單位僅要求下屬企業制定內部控制制度,但其實施效果,與主管單位的管理制度有無沖突也沒有在實踐中進行總結與改進。再次,從財務管理來看,某些科研單位的下屬企業自身未建立完善的財務監督體制,財務指標無法發揮其應有的作用。例如,某科研單位的下屬企業主要從事輪胎生產設備的生產,由于該企業財務管理制度的健全度較低,企業管理者私自售賣企業資產,企業財務部門在進行多次盤點仍未發現,最終通過外部審計才發現這一嚴重事件。(2)部分科研單位的下屬企業會計核算水平有待提升。對于科研單位的下屬企業而言,一般從事的都是技術密集型而非勞動密集型產業,因此企業最主要的資產主要以無形資產形式表現。但是,當前由于部分科研單位的下屬企業由原來的事業單位體制改制而來,因此之前采用的并非企業財務會計管理制度。在轉型后,雖然企業逐步開始采用企業財務會計管理制度,但是在資產核算、費用分攤方面仍然存在一定的遺留問題。其次,由于部分科研單位從事財務會計核算的人員專業水平欠缺,造成難以處理企業發生的復雜會計事項,企業整體會計核算水平較低。同時企業進行會計核算過程中會受到企業高層管理者意志的影響,難以保障企業會計信息的中立及真實性,為企業進行財務會計核算及預測分析造成了阻礙。(3)部分科研事業單位下屬企業在經營過程中存在一些財務違規行為。當前,我國科研事業單位下屬企業在經營過程中生產出的產品都具有極強的專業性,主要是為其他單位或者企業提供專業化產品。但是雖然這些企業生產的專業化產品具有極高的技術價值,但是由于其產品成本中包含了一部分取得科技成果的無形資產或者特許權使用費,因此成本較高,其下游企業或者客戶可能并不愿意以高額價格購買產品,改善企業的生產經營狀況、降低成本。在這種情況下,部分科研事業單位的下屬企業在經營過程中采用了違規的方式提高企業銷售量,即通過給予下游單位的負責人或者管理者回扣以進行采購。這種情況的出現造成企業有部分支出項目難以獲得原始的稅票抵扣憑證,企業的營業外支出或者營業費用居高不下,并且通常通過其他項目進行反映,難以和實際支出項相對應。
三、提高我國科研單位下屬企業財務規范化管理水平的舉措
(1)逐步健全科研單位下屬企業的財務管理制度。對于任何企業而言,財務管理制度是否健全將直接影響到其是否可以提高財務管理事項的執行能力,促進企業不斷發展。這對于科研單位的下屬企業也是同樣如此。因此,想要提高我國科研單位下屬企業財務規范化管理水平,首先需要逐步健全科研單位下屬企業的財務管理制度。首先,對于下屬企業的不同財務制度進行規范,充分考慮主管單位與下屬單位之間性質不同造成的財務口徑、管理思路問題。對于暫未制定某塊業務財務管理制度的企業,可以通過借鑒其他同類企業的財務管理經驗及自身實際,制定可以切實有效落實的財務管理制度。其次,對于當前財務制度中存在的漏洞通過補丁性企業內部文件或者對財務制度進行修訂的方式進行彌補,減少因財務管理制度存在漏洞給企業進行財務管理帶來的難度。除此之外,科研單位的下屬企業還可以通過聘請專業內部控制管理機構找尋企業當前存在的問題,并對企業內部核算尤其是科研項目中無形資產核算進行嚴格規定,以最終促進企業財務管理良性、有效發展。(2)逐步提高科研單位的下屬企業會計核算水平。對于科研單位而言,逐步提高下屬企業的財務會計核算水平雖然不是一朝一夕之事,但也就重視規范核算對于企業穩健發展的重要意義,以逐步提會計核算水平。首先,科研單位的下屬企業可以通過聘請專業性較高的財會人才從事企業會計核算,來改善當前財務會計核算狀況。其次,企業還需要通過嚴格的會計核算制度對內部人員的行為進行規范,尤其是對于管理層要求改變核算方式等情況發生時進行嚴格杜絕,保障財務會計核算水平的有效性。除此之外,科研單位的下屬企業還可以通過聘請外部人員開展講座的方式進行企業會計核算方面的培訓,以全面提高企業財務會計管理部門人員的專業水平。(3)打開銷路,杜絕科研事業單位下屬企業在經營過程中發生的回扣支出。對于科研單位的下屬企業而言,其能否將上級科研單位的科研成果加以利用變成產品并最終進行出售將關系著企業能否生存發展。而當前科研事業單位下屬企業在經營過程中多以回扣的方式銷售商品,這必然會造成企業的支出項目中有很多難以直接列支的項目。這不利于企業降低銷售成本。在這種情況下,科研單位的下屬企業需要打開銷路,杜絕科研事業單位下屬企業在銷售過程中發生回扣支出,提高對企業財務規范化管理的力度。首先,企業在進行銷售時可以采用其他的折讓方式而非回扣的方式,例如銷售折扣或者現金折扣的方式進行銷售,這樣既可以不改變企業實際的銷售額,又使得企業可以進行正常的財務會計項目核算,不會出現賬實不符、賬賬不符的情況。
除此之外,企業還可以通過與下游企業及客戶進行有效溝通,讓客戶了解該產品在改變生產流程、節約生產成本或人力成本方面的好處,以提高企業的銷售額,最終促進企業財務規范化水平的提高。
作者:李忠明 單位:云南省環境科學研究院
參考文獻
關鍵詞:建筑施工企業;財務規范化管理;問題;措施
隨著經濟的快速發展和城市化進程的不斷加快,我國建筑行業獲得快速發展的機遇,取得了輝煌的成績。但同時也使整個建筑行業的市場競爭變得越來越激烈,建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中獲得競爭優勢,就必須要加強財務規范化管理,并針對財務規范化管理中出現的問題,制定相應的解決措施,只有這樣才能使建筑施工企業健康、持續發展。
一、財務規范化管理的重要性
資金是建筑施工企業不斷發展壯大的第一要素,是企業發展的“血液”,企業缺乏資金必然面臨著嚴重的困境,甚至有可能導致企業破產,而對企業進行規范化的財務管理能夠不斷優化企業的資源配置,提高企業資金的利用效率,防止企業的資金鏈斷裂,進而使企業實現經濟效益最大化,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
二、財務規范化管理對企業財務管理的意義
建筑施工企業進行規范化的財務管理對企業自身的發展具有重要意義,不僅能夠提高企業資金的利用效率,實現經濟效益最大化,進而使企業獲得健康、快速、持續的發展。而且還有利于加快企業上市的步伐,使企業獲得更大的成功。上市是企業發展過程中一個重要的目標,企業通過上市可以擁有更多的發展資金,有利于企業不斷提高自身的社會地位和影響力,獲得更加輝煌的成就。
三、建筑施工企業財務規范化管理存在的問題
(一)企業財務管理人員的素質偏低
財務管理工作是一項非常復雜的系統工程,涉及的范圍比較廣,專業性也比較強,相應的就要求綜合素質高的財務管理人員。但實際情況卻是很多企業由于不重視財務管理而缺乏專業的財務管理人員,財務管理人員的素質和財務管理工作的要求存在較大的差距,導致財務管理工作的質量難以保障,其積極效果也難以充分發揮。
(二)缺乏完善的財務管理機制
缺乏完善的財務管理機制或相關的機制可操作性較差是企業財務管理存在的最嚴重的問題之一。隨著企業的不斷發展,傳統的管理機制已經難以滿足企業發展的要求,其中存在的問題也直接暴露出來,很多企業也已經認識到這個問題,但由于各種原因,好沒有制定出完善的管理機制,使企業的財務管理出現比較混亂的情況。
(三)財務管理的信息化程度偏低
由于企業對財務管理不夠重視,相應的對財務管理信息化建設的投入也比較少,致使企業財務管理的信息化程度偏低,增加了財務管理工作的難度,使財務管理的效率低下。
(四)企業對資金的管理不夠科學
很多企業在資金的管理方面或多或少都會存在一些問題,這主要是因為建筑施工的周期較長、涉及的方面較多。企業對資金的管理不夠科學導致企業的資金利用率較低,給企業增加了經濟壓力,甚至有可能導致企業陷入破產的困境。
三、建筑施工企業加強財務規范化管理的措施
(一)提高財務管理人員的素質
首先,加強對財務管理人員的宣傳教育工作,使財務管理人員樹立起財務管理的意識。其次,定期或不定期的組織企業的財務管理人員進行財務管理專業知識的培訓工作,提高財務管理人員的管理水平。同時對企業的財務管理人員的思想道德素質進行正確的引導,避免出現監守自盜的情況。再次,要注意引進財務管理的專業人才,建立一支高素質的管理團隊。最后,加強對財務管理人員的考核工作,考核合格才能上崗,進而在企業內部形成優勝劣汰的競爭上崗機制,迫使財務管理人員主動學習相關知識,提高自身的素質。
(二)建立完善的財務管理機制
首先,建立完善的財務管理組織機構,成立專門的管理小組,為財務管理打好組織基礎,保障財務管理工作順利開展。其次,結合企業發展的實際情況和企業的戰略目標,進一步完善財務管理制度,并嚴格實施到企業的每一項工作中,對每一項規定進行詳細而明確的說明,并保障其可行性,使財務管理工作有序進行,并取得良好的效果。最后,完善各項有關的制度,如財務管理責任制度、績效考核制度、獎懲制度等。總之,只有建立完善的財務管理制度,才能使財務管理工作有序進行。
(三)加強財務管理的信息化建設
伴隨著企業的不斷發展和壯大,企業在財務管理中需要核算的數據越來越多,給財務管理人員在數據核算上帶來了很大的難度。如果還是依靠人力進行相關的計算,不僅效率低下,計算的精確度也難以保障。因此加強財務管理的信息化建設是非常有必要的。首先,摒棄只要增加幾臺計算機就實現財務管理想信息化的錯誤思想,正確認識財務管理信息化。其次,加強硬件建設,投入新的財務核算設備,并指導財務管理人員利用新的設備進行數據核算。最后,積極利用先進的軟件技術,提高財務管理智能化的水平,進而提高財務管理人員的工作效率。隨著經濟的快速發展和信息技術的不斷進步。
(四)合理規劃企業的資金
合理規劃企業的資金是企業財務管理的重要內容,是財務管理發揮積極作用的關鍵手段。首先,企業應該制定科學合理的資金收支安排,對每一項資金的來源和去向都要做好詳細的記錄,保障資金使用的合理性。其次,派遣企業的財務會計人員認真做好資金的核算工作,發現其中存在的問題,并及時反饋給企業的管理人員,以便采取相應的解決措施。最后,企業的財務管理人員要及時清理拖欠的款項,避免出現呆賬的情況。
四、結語
總而言之,建筑施工企業加強財務規范化管理,對企業的發展具有極大的促進意義,能夠保障企業取得經營的成功。因此,建筑施工企業的管理者要給予財務管理足夠的重視,積極采取一切有效的措施,提高企業財務管理的水平,只有這樣才能提高的經濟效益,使企業快速發展。
參考文獻:
[1]盧樺.建筑施工企業財務規范化管理研究[J].企業改革與管理,2014(13).
[2]朱社軍.如何完善施工企業財務控制規范化管理體系[J].中國經貿,2014(08).
【關鍵詞】基層財務;規范化;問題;對策
隨著社會的進步與發展,人們對消防部隊工作的認識與依賴就越深;經濟越發達,消防保衛任務越重。而消防部隊要完成防火、滅火、訓練、執勤、搶險救災和加強消防部隊自身建設,都需要后勤財務部門籌措大量的經費物資做有力保障。而在經費物資的籌措、分配、運用和監督過程中,就要發生處理各種經濟業務的財務活動。
一、現狀
(一)財務人員整體素質不高,持財能力不強
從實際工作上看,當前消防部隊財務人員基本存在幾個方面的問題:一是不會管。基層財務人員大都沒有經過系統的、專業的學習和培訓,多數人員為半路出家的“門外漢”,對于專業性較強的財務工作似懂非懂、一知半解,在很大程度上制約與阻礙了部隊財務管理工作的順利開展和財務管理水平的迅速提高。二是不愿管。基層財務人員大都由內勤兼任,任務重、壓力大,多數考慮到從事后勤工作沒有前途,干好干壞一個樣,工作缺乏進取心,敷衍思想嚴重。三是不敢管。有的基層單位財務人員,是單位領導根據需要臨時指定,資歷淺,且缺乏管理經驗,怕得罪人,在經費報銷上原則性不強,審核把關作用發揮不明顯。
(二)激勵機制不夠健全,科技興后的步伐不快
內在動力沒有很好的激發,在激勵機制上應進一步強化,真正形成“千斤重擔大家挑,人人肩上有指標”的管理格局。在“干什么學什么,缺什么補什么”上做的不是很到位、很徹底等。
(三)經費預算有待嚴謹
經費預算有待嚴謹也是消防部隊財務管理工作中迫切需要解決的問題。從目前消防部隊的預算、決算管理情況來看,消防預算的不嚴謹,主要表現在許多單位在制定預算時,沒有切實結合部隊的實際發展狀況制定經費預算。加之有的消防部隊不按預算項目金額開支,甚至依據銀行存款現有存量為資金使用依據,致使預算難于執行,在資金使用上存在盲目性和隨意性。
(四)財務管理缺乏監督
財務管理缺乏監督是消防部隊財務管理工作的瓶頸。就財務管理缺乏監督而言,一方面,由于消防部隊經費來源較廣,造成上級業務部分對基層消防部隊的經費監督管理難度增加。另一方面由于財務人員缺乏開展財務工作的獨立性,自然就難以獨立行使財務監督的職能,導致預算外的經費收支管理不嚴格、使用不合理,這些都是財務管理缺乏監督的表現。
(五)對基層經費開支監督力度不夠
雖然近年來對基層部隊財務管理監督有所加強,但力度還是不夠。其中一個重要的原因就是目前實際情況都是基層部隊先開支后才拿報銷單據到上級單位審核,即使將不合理開支單據退回,基層部隊也會另辟蹊徑進行處理。加之,目前基層所隊報賬員大都身兼數職,調動頻繁,導致其積極性不高,責任心不強,存在臨時思想。
二、下一步的工作措施和對策
(一)黨委重視,加強統攬
基層財務工作,家底經費相對薄弱,如何最大限度地提高經費的使用效益,是當前抓好基層財務規范化管理亟須解決的重要問題。對此,黨委要始終堅持“突出重點、兼顧一般”的保障原則,集中財力保中心,加強統攬嚴控制,嚴控經費預算龍頭,嚴把經費開支閘門,在規范批報程序、完善管理手段、強化預算管理、實施有效監督上狠下工夫,做到經費計劃量力而行,完成任務不留“窟窿”,持續發展留有后勁,不斷提升基層經費的使用效益。
(二)強化意識,按章辦事
為使基層財務工作做到有章可循、有法可依,財務人員要強化法規意識、標準意識,嚴格遵守采購、驗收、簽字、審驗有關規定,做到要素清、項目明、數字準,發票的日期、單位、物資品名、數量、單價、金額要符合規定要求,進一步完善審簽手續。同時,支隊級財務人員要加大財務法規宣傳力度,定期組織基層財務人員對標準制度進行學習和考核,使法規制度家喻戶曉,人人皆知,形成自覺按法規管、按制度辦、按標準抓的良好氛圍,努力培養懂后勤、精業務、善管理的“紅管家”和“實干家”。
(三)要嚴查嚴管抓落實促整改
要堅持嚴字當頭,對每一張發票、每一項合同、每一筆經費都要查,賬面賬外一起查,切實查清問題,從嚴從實糾治整改,逐個抓好糾治落實。要嚴守工作紀律,遵守各項保密制度和檢查紀律,不得隨意透露和私下傳播清查情況。要把管財理財擺在重要位置,常抓常議,履行好把關定向職責,健全完善好黨委理財管財問責制度。后勤部門在理財上要認真履職,當好參謀。財務人員要當好紅管家,要照章辦事、依法用權、規范經費使用。
(四)要完善財經制度
要依法理財,依法履職,確保規范。牢固樹立紅線意識、責任意識、守法意識、公權意識、服務意識,抓檢查、抓清查、抓規范,通過財務工作大清查,切實消除存在財經違規違紀突出問題,達到全省消防部隊財務管理無違紀的目標。
(五)加快人才培養
隨著社會的不斷發展進步,對消防工作提出了更高的要求,隨之而來的有關新技術、新裝備、新戰法不斷涌現,新學說、新觀念、新理論層出不窮,新理論、新目標、新要求催人奮進。而與此形成鮮明對比的是消防部隊后勤人才培養方面仍處于發展階段。要使新生事物發生作用,就必須加強人才的進一步培養。因而,首先要注重后勤人員創新意識、創新精神、創新能力的培養,努力提高其創新素質;其次要緊密結合消防部隊所擔負任務的實際,積極鼓勵和大力支持后勤人員進行創新實踐,在實踐中提升其創新能力;再者就是要努力創造良好的政策環境、信息環境和工作環境,為創新型后勤人員脫穎而出提供便利條件。
作者:馮建迪 單位:重慶市公安消防總隊黔江支隊
參考文獻
[1]孫思修.加強消防部隊會計職業道德之我見[J].山東消防.2000年02期.
一些基層工會未按規定設置會計機構,配備的會計人員不具備會計從業資格;會計核算方面未啟用全國總工會指定的工會會計核算軟件處理帳務,還局限于手記賬落后處理方式;在財務管理和會計核算方面,未按規定建立、健全財務會計管理制度;工會經費的收繳、劃撥不及時,工會經費收支無計劃或不按預算執行;違背不相容職務相分離原則;活動費用支出的票據不合法,現金超規定范圍使用;會計業務處理不及時,會計信息不真實;形成的會計資料未按國家規定整理歸檔、會計資料不連續甚至流失的現象等等。
二、工會財務會計規范化缺失原因
1.會計機構的設置和會計人員的配備還不夠完善
根據《工會會計制度》的要求,應設置財務會計機構、配備具有一定業務素質的專兼職會計人員,或者委托經批準設立從事會計記賬業務的中介機構記帳,會計機構的設置是為了更好的建立稽核制度,權責分開、權錢獨立。個別單位會計、出納、檔案保管只配備一到兩人,且不具備上崗資格,導致不遵守工會財務管理規范的事件頻頻發生。更有甚者因為稽核制度的不完善,某些會計人員提供虛假財務報告、做假帳,故意銷毀會計資料、挪用公款,導致國家財產遭受到不必要的損失。
2.工會財務人員會計知識欠缺
工會財務人員是工會財務業務中的管理者和執行者。具備高素質的會計人員能夠合理的制定預算,使工會經費得到高效率的使用。在基層工會中,有些單位工會財務人員專業素質不強,在工會財務知識欠缺的情況下,造成了部分財務管理上的混亂。有些工會財務工作者甚至沒有取得會計從業資格證書,即沒有接受過有關業務培訓,也沒有相關財務工作的經驗,致使日常工作賬目混亂、權責不清等等現象發生。
3.工會財務會計管理制度不健全
工會經費的管理需要有健全的制度保障,而健全的財務管理制度是做好工會財務會計管理的基礎。目前很多基層單位并沒有單獨針對工會建立財務會計管理制度,這也造成了工會經費的管理混亂現象的發生。中華人民共和國財政部制定的《工會會計制度》涉及工會經費管理的收繳、管理、使用等各個方面,可以有效減少工會經費管理失效的情況出現,各基層單位應遵循制定適應各單位工會特點的基層管理制度、健全工會經費使用的監管體制,這樣才能合理合法的運用好工會各項經費。許多基層單位沒有意識到工會經費良好使用對單位的重要意義,這也造成了工會財務會計管理制度缺失。
三、規范工會財務會計管理的有效措施
1.提高工會財務人員的專業素養
(1)對工會財務會計人員進行專業技能培訓。由于工會經費在管理方面存在的問題主要表現在財務會計人員的會計處理,因此加強對工會財務會計人員的專業技能培訓將有效規范工會財務會計管理。(2)提高工會財務會計人員的從業素質。工會財務人員必須具備會計的從事資格,擔任會計機構負責人的還應具備會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷。
2.加強各單位對工會經費的認識
(1)提高單位負責人的工會管理意識。要規范工會財務會計管理,首先需要加強各單位負責人對工會經費的認識。單位領導只有了解工會經費的性質及規定用途,才能不斷完善工會財務會計管理,提高工會經費的使用效率,促進單位提高整體工作效率。(2)增強普通員工的自我保護意識。員工作為單位監督的主力軍,應當清楚工會經費的使用用途,才可以更好的行使監督管理的職能。因此,增強普通員工對工會經費的了解,提高普通員工的自我保護意識,將促進工會經費的有效利用和工會財務管理的規范化進行。
3.提高工會財務會計管理制度的執行效率
(1)工會財務會計管理制度完善。各單位工會都應該按照工會法及工會相關的會計制度建立完善的工會財務內部控制制度,制度除了需要符合法律法規和行業規范外,還需要符合本單位自身狀況和發展條件。(2)增強對工會財務會計管理制度的監督能力。良好的監督能力會限制權力的肆意擴張和濫用,工會經費是保障普通員工的屏障,只有利用好工會經費才能為單位員工謀福利。因此發揮員工能動性、提高員工的監督意識是關健。
四、結語
摘 要 現代企業在運作過程中,其財務管理工作是極其重要的一個方面,因此,企業在運營的過程中加大對財務工作規范的管理力度,能夠極為有效的提升企業財務管理工作的核算質量以及市場經營管理水平,極大的避免了經濟案件以及財務結算事故的發生。本篇文章主要針對絕大多數財務管理部門所存在的問題進行了全面詳細的研究,并對財務會計工作應該財務的規范管理措施提出了建議,以期為其他財務部門研究管理工作過程中提供參考。
關鍵詞 財會管理 規范化 業務學習 過程控制
引言
財務部門在進行管理的過程中,應該把質量管理作為管理工作的基礎,將財務工作規范化,通過相關的制度來明確職責、量化標準,并且把任務目標、知識目標、綜合素質目標融入到對財會人員進行管理的過程中,從而最大的限度的促進財會工作人員自身對于工作的積極性、自律性,在管理的過程中,還要把質量管理的管理過程控制、績效管理工作中的意識考核、規范管理工作中結果管理這幾個板塊有機的結合起來,從而使得企業的管理工作能夠
進一步的提升財務規劃管理水平。
1.當前財會規范化管理存在的主要問題
1.1財會工作人員在進行工作的過程中,沒有對業務進行深入的學習,并且在財會工作實際進行時候沒有以認真負責的態度來對待工作,即便有進行一部分的學習工作,但是也僅僅只是表面的形式上,對一些涉及到核心內容的規定操作沒有準確把握,從而導致了在工作的過程中極易出錯,使得財務管理工作出現重大的失誤。
1.2財會工作人在工作的過程中,其自身的對于該職位的思想認識不到位,沒有將自己放在一個嚴格的標準之內,從而使得財務管理工作人員在日常工作的過程過程中,沒有一個良好的責任意識,對于工作沒有充足的動力,沒有嚴格、仔細的對業務進行操作,缺少對工作的熱情,以及認真負責的工作作風。
1.3有些人員在規章制度執行中不能一如既往、認真堅持,不能按業務操作流程辦理每一筆業務,存在事后補辦的現象,存有檢查前突擊整改的情況,沒有養成良好的工作習慣。
2.改進和加強財會規范化管理的思路
2.1健全完善崗位目標責任制和質量考核監督機制。
在建立制度的過程過程中,必須要將每一項任務、責任都進行明確的分解,將每一個任務細化到個人身上,使得財會工作人員在進行工作的時候能夠盡到自身的職責;要將財會工作人員與管理人員之間的關系處理融僑,使得各個部分在進行工作的過程匯總不僅能夠分工明確,還能夠擁有良好的團隊意識,防止財務管理部分出現各自為政的情況,極大的影響整個財務部門的內部凝聚力;嚴格將財務工作質量考核工作進行落實,使得整個財務管理部門樹立一股積極嚴肅的風氣,其考核的內容不僅僅是財務工作不出錯,還包括了財會學習、財會交接、服務態度等等方面進行考核的制度。只有在進行財會工作的過程中,將每一項制度、規章都落實到位,把制度與每一個財會工作人員都聯系起來,將勞動付出與勞動報酬結合起來,才能夠使得財會管理工作、管理制度能夠不斷的進步。
2.2加強監督檢查。
將財會管理部門的監督職能完全發揮出來,將財會管理部門負責人的監督權限以及工作職責明確下來,讓監督部門重點對工作在一線的員工思想進行掌控,從而針對其思想進行組織紀律的管理,讓員工能夠以更加負責的態度投入到工作中去,使得員工能夠幫助監督部門領導處理相關的工作問題,認真做好每一項業務的調節工作和重大任務的審核工作,嚴格把守幾大財務管理工作,將每一個財務關口的變動都做好詳細的記錄。深度的強化相關負責人員在財務工作的前、中后進行檢查的工作,并且要定期的展開審查工作,如果發現了問題,就及時加以解決,將其進行改正。只有將財會監督工作變得日常化,才能夠更好的發揮財會監督部門的職責,從而使得財會部門的各項制度都能夠更好的在嚴格監督之下執行,最大限度的防止財會工作的失誤以及違反相關制度、紀律的違規行為。
2.3加強學習,掌握規范化標準。因此,實現財會工作規范化管理,首要的任務就是學習,熟練掌握規范化標準。財會人員要把學習規范化標準與學習規章制度結合起來,弄通標準與規章制度的內在聯系,加強對問題的理解;把學習規范化標準與工作實際相結合,找出差距,明確今后努力方向;把學習規范化標準與個人的工作實際結合起來,克服惰性和舊習,建立嚴格按標準、規范化運作的工作程序。
3.以質量管理深化財會規范化管理,全面提升財會規范化管理水平
質量管理、績效管理與規范化管理的結合是我行一個創新點,也是推進規范化管理深化完善,適應改革與發展形勢的需要,為此,財會部門以市分行組織實施的質量管理為契機,把總分行制定的財會規范化管理和實施的績效管理相結合,通過完善的制度建設、明確的崗位職責、量化的考核標準,將各崗位的工作內容設定為數字化的任務目標、責任目標、素質品德目標和學識能力目標,與財會人員工資相聯系定期考核兌現獎懲,充分調動了財會人員的工作積極性和創造性,通過把質量管理“過程控制”、績效管理的“考核意識”與規范化管理的“結果管理”有機結合,以質量管理深化財會規范化管理,進一步提升了財會規范化管理水平。
4.結語:
總而言之,在當前的環境之下,財會部門必須要以的姿態來面對財會工作,要提高對財會工作的認知,樹立大局意識,責任意識,認真分析、研究新形勢,盡快適應新形勢的需要,合理科學利用財會資源,強化財會管理規范,緊緊抓住發展機遇,與實俱進,迎接挑戰,為社會可持續發展的目標提供優質的服務。
參考文獻:
[1]張珂.淺談財會規范化管理.新西部(下半月).2009(05).
關鍵詞:會計核算;規范化管理;問題
企業會計核算對于企業的日常經營發展至關重要。提高企業會計核算的質量,規范化管理企業的財務工作,提高會計核算工作的客觀性和準確性,分析會計核算失真的原因,針對性地采取規范化措施,使企業的會計工作真正實現規范化管理。
一、會計核算的內容
(一)企業的資產核算
企業的資產是指過去的交易或其他原因形成的由企業擁有或者控制的資源,而這些資源是企業創造利潤的基礎條件。所以資產應該滿足企業擁有、控制、創利的基本特征。企業的資產分類可以按照流動性進行分類,比如流動性資產、長期的投資、企業的固定資產、科技文化資產等;在流動資產中還包括現金、應收賬款、預付賬款、存貨等,都屬于流動資產;另外按照事物形態,可以分為有形資產和無形資產兩種 。
(二)企業負債
負債是企業在既往的經營中所形成的現實的義務,這種義務的表現方式是企業資金的減少。負債之所以稱為企業的現時義務,主要是因為債務的償還形式是利用現在資金償付過去的負擔。一般來說,企業在經營中有兩種債務形式,一種是流動負債,一種是長期負債。流動負債包括企業內部的短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應交稅費、其他應付款等內容。長期負債是指償還周期較長的借款。
(三)經營收入
企業收入的核算,也是企業財務核算的一項重要內容,企業的收入所得包括以下內容,銷售產品所得、提供勞務所得,這是企業經營的目標,所有的經營活動都是為了獲得最后的收入,企業進行財務核算就是計算出企業的資產增加和負債減少。企業收入的界定是企業的毛利收入,不包括其它代收款項。
(四)經營費用
企業在維持日常生產的過程中,是需要投入一定的財力和人力,這個投入所產生的經濟支出就是費用。費用是企業為生產和銷售所投入的經濟利益的流出。費用和收入是一對孿生姐妹,相互半生而存在。比如融資的利息,經營的支出和負債等內容都是經營的費用。
(五)企業利潤
企業的最終經營目標是利潤的獲得,因此企業財務核算的主要內容之一是利潤的核算,企業的利潤主要是由兩部分組成,既毛利潤和凈利潤,正確做好企業利潤的核算,對于企業的經營至關重要,區分毛利和凈利,準確核算。
二、企業會計核算中的問題
(一)會計核算主體不明確
這種情況在中小企業中有存在,主要是企業經營權與所有權界限不清楚,資金及資產的管理隨意性很強,隨意處置,還有一部分人故意把企業的資金用于家庭生活,目的是規避稅收。
(二)會計監督不力
企業會計核算不夠規范,缺乏監督機制,尤其是內部的監督作用沒有發揮出來。主要原因是會計方法不夠科學和完整。企業管理者及財務人員法制觀念淡薄,主要是因為有些單位領導故意使財務信息失真,以便偷逃稅款,私設小金庫等;同時監督部門有法不依,監督力度不大,使一些不合法不合規的行為得到了衍生的土壤 。
(三)會計賬目不規范
這些情況在中小企業中有存在,主要是由于會計人員素質低下,賬目建立不科學和不規范,核算違規操作的現象時有發生。
(四)會計核算信息失真
會計核算失真的現象,是存在于一些企業內部的普遍現象,目前這一現象已成為不容忽視的社會問題干擾著企業的發展。這一現象表現在數字、會計方法運用、文字說明、財經法規制度執行方面出現的不符合實際情況的財務管理。
三、加強財會核算的規范化
(一)提高認識強化素質
強化各級管理者和財務人員的認識和素質,站在政治與經濟的高度來對待企業的財務核算工作,遵照國家的相關法律和法規,按照財務會計制度進行財務管理。提高財務人員的素質,選拔優秀的德才兼備的人員充實到財務隊伍中來,加強對會計人員法制教育、職業道德教育,保證企業的財務工作在法律法規允許的范圍內進行。提高企業會計人員的政治素質和業務素質。
(二)加強財務核算規范化
財務核算規范化管理是企業整體規范化管理的重要因素,加強財務管理的規范化,就是要財務人員嚴格按照規范辦事,按照財務管理規定管理財務信息,實現決策管理規范化,避免企業發展中的失誤。領導者的決策失誤造成的損失比人員失誤造成的損失還有大,往往是企業發展或者衰退的直接因素。一些領導者不習慣依靠科學的信息分析進行決策,往往拍腦門隨意決定決策。企業的發展沒有一個科學客觀的財務信息做依據,沒有真實可靠的財務核算數據進行參考,那么企業的發展方向和經營策略就難以保證正確和科學。因此企業的發展必須要加強財務核算的規范化 .
企業的財務工作是企業內部控制的主要內容,強化企業財務的規范化管理,是提高企業管理水平的一個重要標志。遵照法律法規進行財務核算管理,是保證企業健康發展的關鍵因素。實現科學規范的企業核算管理,提高財務信息對決策的支持作用,為管理者的決策提供重要的參考。
參考文獻:
【關鍵詞】企業會計核算;會計核算;會計核算規范化管理
企業進行會計核算是完善其財務管理的一項重要任務,此外,也是為其提供財務管理信息和決策指標的重要來源。因此,我們需要對企業的會計核算管理進行相應的研究,以適應企業發展的需求。
一、會計核算與會計核算規范化
1.會計核算的概念
傳統上,會計核算的對象僅僅指的是已經完成的經營活動,但隨著對會計全周期地跟蹤要求和管理需求,現在的會計核算外延已經逐步擴大。
一般認為,現代會計核算是指對經營活動全周期的核算,包括經營活動進行前根據項目進行對應的預算,并由此提出相關方案的決策;在項目推進的過程中,依據事先的計劃或者預算等,結合現實執行情況進行核算。通過對事中和事先核算,能夠使得管理者及時發現財務方面的問題,并及時改正,減少損失。
2.會計核算規范化的意義
現代會計核算在促進企業健康發展方面有著較為深遠的意義,與此同時,企業會計核算也提出了相應的規范化管理要求。一般認為,進行會計核算規范化管理的意義在于:
(1)影響企業財務決策
通過向企業管理的各層提供相應的核算信息,能夠為其決策提供較為精確的財務數據,進而影響其相關的管理決策。尤其是財務管理方面的決策,需要規范化的會計核算相配合。
(2)保障會計管理規范進行
會計核算是會計管理的一個部分,同時,會計核算為企業制定財務目標,進行財務決策提供參考。因此,規范化的會計核算管理能夠減少財務管理的錯誤率,進而實現企業財務成本節約,最終企業得到更好發展。
(3)改變我國會計核算管理的艱難現狀
在我國,會計核算方面的相關管理制度尚不健全,因而存在著許多問題。而制度的不健全也會反推到從業者的身上,使得從業者喪失對行業的信心,進而造成人才流失。同時,行業的不規范操作也很容易造成行業發展的困難,并難以形成良好的行業內部交流與溝通。因此,進行規范化的管理能夠改變我國會計核算舉步維艱的現狀,留住人才進行更加完善的改變,形成行業的良性循環。
二、企業會計核算規范化的問題
我國雖然有大批的會計工作從業者,也有著較長的會計發展歷史。但就目前的現狀而言,多數企業的會計核算執行是不夠規范嚴謹的。實際上,為了對企業的經營決策負責,同時對企業的財務管理進行有力支持,企業需要對會計核算規范化中存在的問題予以解決,如此才能實現長遠發展。所謂解決問題的第一步是發現問題,因此,筆者對目前我國企業在會計核算規范化方面存在的問題進行梳理,具體表現在:
1.從業人員素質偏低
會計核算工作的外延在不斷擴大,因而其工作要求與工作廣度也有了相對應地提高。但與之對應地是,我國會計從業人員的素質普遍偏低。據調查顯示,我國會計從業人員普遍學歷較低,對會計核算等相關業務也只是淺嘗輒止的階段。而與之對應的是,企業也不重視會計從業者的學歷與素質,同時也不太在意從業者的職業道德水平。
2.會計核算人員配置不全
許多企業限于自身規劃和人力資源配置不齊等問題,仍然沿用以往的會計核算體系。在操作中,企業管理者對會計人員和核算體系管理不嚴,進而影響會計核算的效率與準確度。此外,為節約人力成本,不少企業存在會計人員不足的情況,或者一個會計身兼數職的問題。
3.監督會計核算的能力弱
會計核算需要被監督,這是其自由屬性與會計工作特征所提出的必然要求。在現實中,會計核算的內部監督工作較為復雜,需要計量管理、成本制度等有關制度予以配合,因此導致部分企業以往了內部會計監督工作。此外,還有部分管理者因為輕視監督工作的科學性,對核算業務進行較為粗暴地干涉,導致企業會計核算效果受損。
4.缺乏嚴謹的會計建賬體系
進行會計核算規范化管理時,往往需要對會計憑證進行管理。因此,會計建帳是進行會計核算規范化管理中必不可少的一環。然而在現實中,部分企業僅僅建立建賬環節,卻在操作中會計核算的行為與建賬環節并不一致。此外,會計建帳體系并不穩定,常常在運作過程中遭到管理層的非科學改變,如此會導致財務運轉難以運行,甚至可能出現違法亂紀的現象。
三、企業對會計核算規范化創新管理的措施研究
在現代社會中,企業想要求生存、謀發展,就必須加強會計核算。如此才能有效的進行財務風險防范,提升企業的市場競爭能力。因此,為提高企業的會計核算能力,提升其會計核算規范化的水平。筆者認為,可以從以下幾個方面進行對應的改進:
1.對會計從業人員進行科學的人力資源管理
首先,培養會計從業人員的駕馭活動,應對突況的能力。同時為增強其專業技能和職業素養,進行適當的技能培訓和道德培訓。要求會計從業人員能夠掌握會計從業的相關道德準則,了解包括稅收在內的財務知識,熟讀會計核算相關的法律法規等。
此外,還應當對會計人員的電算化能力進行提升,有條件的單位還可以購買和自建會計核算的電子化平臺,進行會計核算的信息化和電子化管理。同時,還應當為會計人員提供一定的專業培訓和深造機會。此外,還可以為提高會計從業人員的工作和學習的積極性,應當制定相應的激勵政策,對于表現好的員工給予獎勵與表揚。
2.完善企業內部控制體系
企業進行內部控制主要是為了把控會計核算的過程是否規范,結果是否合理。具體來說,企業應當著手建立相應的成本核算制度、內部管理與牽扯制度、計量管理制等相關制度,建立起較為完善合理的內部管控體系。此外,在建立好相應的制度后,還應當組織工作人員進行定時定期地信息反饋,再根據會計工作人員的工作需求不斷完善和改變內部管控制度。
3.增強建設會計機構的力度
會計機構由會計從業人員和相應的機構章程等組成,建立機構的目的是為了保證會計核算工作的獨立性,免受其余力量的干擾與影響,從而保障核算質量。具體來說,在進行人員任職時,應當以應聘者的能力與職位的匹配度作為任職錄用的標準,而非因為所謂的關系。此外,對于在職人員的工作待遇也應當做到透明化,并在條件允許的情況下進行適當地待遇提高。只有較高的待遇才能留住人才,避免人才因為工資不到位等原因而出現兼職甚至離職、跳槽的情況。只有專職而專業的會計工作人員才能做出真實、準確的會計核算。
4.增強企業外部監管力度
企業單靠自身力量是很難完成對會計核算工作的內部監管的,一則是因為會計核算工作具有較高的專業性,這就形成了一定的專業壁壘,一般的工作人員無法對會計核算的專業領域進行識別和認證。二則是源于會計核算的獨立性要求,會計核算的數據具有一定的私密性,并且部分數據涉及商業機密,因而會對與監督會產生一定抗性。因此,最好的方法是引入中介機構進行外部監管,選擇信譽度和專業度俱佳的中介機構作為外部監督機構,在企業的會計和稅務等具體事項中進行鑒定與核算,從而確保會計核算工作的科學有效。與此同時,在進行監督的過程其實也是對會計核算的第二次查錯,如此還能提高會計核算的準確度。
5.進行周期性的執法檢查
為了推進會計核算工作的規范性與合法性,企業應當進行長期而持久的執法情況檢查工作,針對會計核算的內容以及工作過程的科學性進行相應的檢查。如此才能使得企業的會計團隊不會出現較大的問題。促進企業的健康、穩定而持久的發展。
四、結語
會計核算的規范化管理看似是制度上的疏導與管理調整,但實質上卻是牽一發而動全身的系統管理。具體來說,無論是人員配置上還是管理方法、管理設備上,都需要相應的調整。因此,會計核算的規范性管理需要更多的創新性研究,才能夠在不斷發生變化的現代社會中不斷進步,適應更高層次的需求。
參考文獻:
[1]王慶萍.企業會計核算存在的問題分析及實施規范化管理的策略[J].中國外資,2012,07:114.
關鍵詞:事業單位;會計基礎工作;不足;措施
1事業單位會計基礎工作規范內容
隨著我國市場經濟的快速發展及現代企業制度的建立,事業單位財務管理也已逐步規范化、科學化、制度化,尤其是會計基礎管理工作更是取到了進展。所謂會計基礎工作規范化管理是指事業單位按照《會計法》、《會計基礎工作規范》等財經法律法規要求,根據自身財務管理需要制定相關實施流程、辦法,以規范單位日常經濟核算,提高會計核算的及時性、準確性,最終實現提高事業單位財務管理效率及保證國有資產安全、完整的目的。
2事業單位會計基礎工作規范化管理的意義
(1)事業單位作為我國市場經濟的特殊會計主體,會計基礎工作已成為單位管理的重中之重。會計基礎工作作為會計管理的基礎性工作,不但有利于規范事業單位會計工作,更有利于優化事業單位會計管理環境,形成科學合理的會計管理模式,使事業單位能夠更好加強自身管理,發揮社會公共服務職能。
(2)會計基礎工作規范化有助于提高會計工作質量。加強會計基礎工作規范化管理,對事業單位會計工作中各個薄弱環節進行加強和完善。例如,對原始憑證審核、會計憑證填寫、會計賬簿登記等工作加以規范,有助于有效提高會計工作效率。因此,加強會計基礎工作規范化管理,有助于提高事業單位會計工作整體質量,提高資金使用效率。
(3)會計基礎工作規范化有助于提高單位財務管理水平。會計基礎工作規范化管理有助于科學地及時核算事業單位收支情況,通過會計部門提供的相關信息可準確反映單位預算執行情況,從而為單位管理者進行決策提供參考。同時,加強會計基礎工作規范化管理,能夠進一步規范原始憑證審核、加強報表編制、強化費用支出審批,進一步提高會計工作效率和工作質量,從而全面提升財務管理水平。因此,加強事業單位會計基礎工作規范化管理,有助于加強事業單位財務管理,并成為其重要手段。
(4)會計基礎工作規范化有助于防止經濟舞弊。會計基礎工作規范化將對會計核算工作提出更高的要求,進一步強化會計機構設置和財務會計人員任命,加強會計崗位分工制約,落實不相容崗位的分離原則,加強內部控制,強化會計監督,防范經濟舞弊行為,預防和控制各種違法違紀行為,有效維護財經紀律。
3我國事業單位會計基礎工作管理中存在的不足
3.1會計基礎工作管理意識淡薄
一是個別事業單位領導對《會計法》、《會計基礎工作規范》及內部控制制度等相關法規缺少重視,不愿多花時間認真研究財經法律法規,錯誤地認為財務部門只要將本單位每筆經濟業務記錄在憑證中,同時可以應付審計、財政部門的查賬即可,至于財務核算的規范性及工作效率則極少過問,財務人員的工作業績也無法受到領導的認可,長期以往,事業單位財務人員則存在消極、應付的心理,不利于事業單位財務核算的進一步規范。二是我國個別事業單位領導出于發放職工福利、公款吃喝或追求個人利益等目的,指使本單位財務人員不惜在違反財經紀律及職業道德的基礎上,編制虛假記賬憑證及粉飾會計報表,致使事業單位會計信息嚴重失實,使財政資金及國有資產面臨被個別員工侵害的風險。
3.2會計核算工作效率低下
雖然國家財政部門為了規范事業單位會計核算,相繼出臺新《事業單位會計制度》、《事業單位內部控制制度規范》等文件法規,并且也要求我國事業單位應按照《政府采購法》、《項目資金結余結轉辦法》、《非稅收入管理辦法》及國庫集中收付改革等文件執行,但由于我國部分事業單位法人缺少重視、財務人員年齡結構老化或工作人員責任心等方面因素,導致事業單位制定的各項財務管理制度未得到有效執行,無法充分發揮相關制度對于規范財務核算、提高財務管理水平及保證財政資金安全方面所發揮的作用。例如,個別事業單位對于超過限額標準的工程項目由本單位自行選擇施工方,未嚴格按照政府采購法規定執行招標采購,給個別工作人員貪污舞弊提供可能。再如,個別事業單位在執行國庫直接支付過程中,與供應方串通以虛假或虛增交易金額騙取財政資金。
3.3會計基礎核算工作混亂
我國《會計法》、《會計基礎工作規范》、《事業單位會計制度》等相關法律法規均對事業單位會計核算工作進行了規范,例如,會計人員需對單位每天發生的經濟業務活動在復核無誤的情況進行編制會計憑證、登記賬簿,對于取得的無單位名頭、數字不清晰、經濟內容不符合規定等原始憑證,會計人員有權拒絕登記入賬,并要求經辦人更換。而在實際工作中,由于部分事業單位對會計核算工作的漠視、會計人員業務素質限制等原因,導致事業單位財務人員在日常會計核算中以跨年發票入賬、發票名頭無法確認或舉辦會議無文件通知及參會人員簽到簿等現象的發生,不但直接影響事業單位會計信息質量及導致會計差錯的發生,而且也給部分別有用心的工作人員貪污財政資金提供土壤。
4規范事業單位會計基礎工作的若干措施
4.1樹立會計基礎工作規劃化管理觀念
一是事業單位法人應加強《會計法》、《會計基礎工作規范》等法規的學習,積極參與紀檢監察部門組織的違反財經紀律教育活動,以達到對事業單位領導的警示作用,同時,單位領導應提高對會計基礎工作管理的重視程度,督促各業務處室及全體員工認真遵守本單位制定的內控制度、財務流程及貫徹新《事業單位會計制度》,保證各處室給予財務部門必要的工作配合,使單位內部形成良好的工作氛圍。二是建立內部會計基礎工作考核機制。對于在會計核算工作中做出積極貢獻的部門或員工給予精神與物質兩方面的獎勵,以鼓勵其認真執行單位財務規章制度,不斷提高會計信息質量與財務管理水平。三是為了提高財務人員專業技能水平,事業單位應定期開展培訓活動,培訓內容主要包括內控制度設計與運行、電算化軟件操作與安全維護、國庫集中收付改革應用或非稅收入收繳改革等相關內容。
4.2強化事業單位會計基礎核算管理
事業單位應根據自身財務工作特點并結合《會計基礎工作規范》及內部控制制度設計本單位會計管理制度。一是將單位財務核算流程張貼于單位顯著位置,以便于單位全體員工可以遵照執行。同時,制度中應詳細列明原始憑證取得與填寫時注意事項、非稅票據領用、作廢、專項資金使用規則等內容,在規范單位財務核算的同時,降低單位因違反相關財經紀律而受到處罰的幾率。二是會計檔案方面。事業單位應指派專人定期對財務軟件及防火墻進行升級、更新,對財務軟件設置不同的登錄權限,防止因個人冒用賬號修改財務數據,并對財務數據進行備份,提高財務數據的安全性。三是根據單位經濟活動定制或到財政部門領用原始憑證,并指定專人對憑證的保管、使用與銷毀進行管理,保證單位以原始票據對經濟活動進行有效控制。
4.3建立事業單位財務風險防范機制
建議事業單位應在內部通過建立內部控制制度及內審制度,以提高單位財務風險防范能力。一是根據自身管理需要,結合《事業單位內部控制制度規范》等文件設計單位內部控制制度,并通過對關鍵崗位設置控制點、不相容崗位分離及授權審批等方法對事業單位經濟活動進行控制,旨在進一步提高事業單位風險防范意識,避免因工作人員崗位設置混亂,給個別人員貪污舞弊、侵害財政資金提供土壤。二是成立內部審計機構,定期對單位內控制度執行、財務核算進行監督審計,并督促單位各業務處室及時按照審計報告進行整改,以充分發揮審計監督作用,規范事業單位財務管理活動。
參考文獻
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一、當前財會規范化管理存在的主要問題
1、財會數據真實性差強人意。傳統的銀行財會工作素有鐵賬、鐵款、鐵制度的“三鐵”美譽,但深入分析基層農發行財會工作卻發現,對負債的會計管理確實很規范、要求很高,而對債權的會計管理就要稍遜一籌,貸款本息會計核算不夠規范的問題并非罕見。
2、基層農發行會計人員素質參差不齊。難以適應財會工作規范化管理的需要。
3、“大鍋飯”的分配體制影響了會計人員工作積極性。分配制度的落后和不合理嚴重制約了基層行財會工作規范化水平的提高。
4、規范化管理考核標準不夠合理。目前各行的規范化考核標準仍實行差錯扣分的辦法,沒有考慮業務量的因素,對風險管理和基礎管理扣分標準也沒有拉開,所以,考核結果不一定能夠準確反映某個行的真實的規范化管理水平。
二、改進和加強財會規范化管理的思路 切實提高財會數據的真實性。
對固定資產,包括營業辦公用房、職工宿舍、電腦設備、各種車輛等,不論賬內、賬外全面進行核查登記,徹底弄清單位實際占有或使用的固定資產面積、投資規模、資金來源、產權關系、使用狀況等,并進而分析固定資產管理中存在的問題,為今后加強固定資產管理打下堅實基礎。
2、對各項收入和支出核算的準確性進行全面深入的核查,認真清理虛增、虛減收入,亂攤亂擠費用或費用掛賬的情況,保證損益結果的準確性。三要將真實性檢查制度化、常規化,明確檢查的要求和工作紀律,加強檢查人員隊伍建設,加大違規違紀、弄虛作假問題的查處力度,準確考核各級行經營管理者的業績,從而為今后保持財會數據的真實性提供保證。
(二)加大財會人員的更新和培訓力度,提高員工的業務技能和業務素質。首先,改善財會人員隊伍的年齡和知識結構,試行“內部退養制”,使年齡偏大、知識不能適應財會工作規范化管理需要的,從現有崗位退下來,同時,安排優秀員工到財會崗位。其次,加大財會人員崗前和專業培訓力度,在人員相對充足的前提下,實行技能達標上崗,優勝劣汰,增強財會人員的憂患意識和競爭意識,使會計業務規范化操作成為職工的自覺行動。
(三)應積極推進分配制度改革,充分發揮財會人員工作能動性,激發其積極性。應堅持“效率優先、兼顧公平”的基本原則,在考慮出錯率的同時應兼顧業務量大小,同時將員工工資分為基礎工資、崗位工資和績效工資三大部分。基礎工資可以保證職工基本生活;崗位工資按職務、崗位技能要求難度、風險度以及工作量適當拉開收入檔次;績效工資主要同職工的業績考核掛鉤,可實行管理行和基層行分層考核的辦法,以激勵基層行管理者的責任意識,并調動其主觀能動性。
(四)上級行應調整規范化管理考核標準的計分方法。在行際間業務量相差很大的考核項目上,實行按差錯率扣分的辦法或實行差錯率和差錯筆數相結合的辦法,以便實事求是地反映其規范化管理水平。
三、企業化管理的事業單位財務制度改進措施
1、設置合理、統一的會計科目
在事業單位企業化改革的過渡階段,從會計核算的規范要求來看,經營性事業單位會計核算內容將會向兩邊分化經營性事業單位中,事業型的單位其會計核算規范將進一步向預算會計靠攏,而具有施工性質、需要企業化管理的事業單位或者部門將向企業會計靠攏。在事業單位企業化后,可以對國家撥付的事業費管理采取事業單位財務準則進行核算,事業單位在會計科目的設置上,應按照新會計制度的要求,結合事業單位企業化管理的特點,采用新會計制度中通用的科目。對于不能夠反映事業單位財務活動的,但在事業單位會計工作中又十分重要的科目,則可以統一另行設置。根據撥付資金的性質,通過設置二級明細科目進行核算。如“所有者權益類”科目中,沒有能夠確切地反映事業單位資金來源的科目,則可以根據其資金來源的特點,設置一個科目“實收資金”,以反映一個事業單位實際收到的各種資金。以及在“財務費用”和“管理費用”之外,還可以加一個“事業費用”科目,以核算某些事業單位在發展本單位的事業過程中發生的各種費用。
2、建立科學的固定資產核算方式
事業單位企業化后應當根據企業會計制度建立固定資產核算方式,在固定資產的構建、使用、處置方面進行設置,選擇合適的固定資產折舊辦法,并增設“累計折舊”科目,使得會計核算能正確反映固定資產的價值損耗。根據不同情況,在轉制事業單位的成本核算中列支折舊費用,對不實行成本核算的事業單位可只提折舊不列支出。具體做法是在每一個財務年度末填報決算表時,要認真填列一份詳細地反映固定資產增減情況報表,并根據年末固定資產實際折舊總額,填報第一年度的預算報表,申列折舊基金計劃,申報預算撥款中取得折舊基金,并列入專款專用的科目,以備后用。在需要更新固定資產時,同樣需報請上級主管單位批準,經審查核實確需要更新時,方可從折舊基金中支付使用。
關鍵詞:會計核算;規范化管理;國有企業;核算
會計核算中將資金作為主要計算內容,通過一段時間內對企業的財務狀況做詳細記錄及核算,進而對企業的發展狀況充分的進行反映,核算后通過會計報表將企業的財務信息呈現出來。核算的內容實際上并不是隨意設計的,而是需要根據一定的要求和流程來進行,包括對企業財務使用的核算、企業資本、企業基金收益、企業債券債務等的核算。
一、國有企業會計核算過程中存在的問題
(一)核算的不規范導致出現會計信息失真的現象
國有企業由于長期受到計劃經濟的影響,財務制度建設比較滯后,存在很多不規范的地方,再加上財務管理人員素質較差,導致了在進行會計核算的時候由于存在理解上的錯誤或者是執行不嚴格出現的不規范現象,最終出現會計信息失真。主要表現在三個方面,首先無法對資產損失幾十的進行追債處理及清理;其次大額的往來賬由于存在長期單方掛賬,沒有辦法及時的按照會計程序核銷;最后審計后明確需要進行調整的事項無法及時的進行調整。
(二)經常性的出現違規現象
由于國有企業的財務核算管理設計上就存在一定的問題,那么就會導致最后在執行的時候面臨著一定的風險。國有企業領導部門眾多,關系較為復雜、利益也多有交叉,所以財務管理不良的現象時常出現,表現為違規去處置資產或者是違規劃轉資產、違規挪用資金賬戶、領導干部違規設置小金庫。
(三)入賬不不準確和不及時的現象時常發生
一些國有企業在進行會計核算的時候為了將利潤進行隱匿,往往將收入延后進行計入,也經常性的出現不計入的現象,還有一些企業的會計核算是以計劃產量、銷量為依據的,而不是根據實際產量和實際的產品銷量來及核算的,著就會導致核算出的結果和真實的結果之間存在一定的差異,進而對企業的利潤準確性和真實性產生影響。
二、導致國有企業會計核算不規范的原因分析
(一)會計科目設置的不夠科學具體的表現為當前的科目設置無法滿足國有企業財務管理工作需求以及應用不當兩種,前者指的是當前的科目設置只對項目匯總之后的會計信息進行了提供,但是沒有對每個具體的工作內容提供明確的會計信息,所以從使用者的角度來講當前國有企業的會計科目設置是沒有辦法滿足對外進行報告以及對內實施企業管理的需求的;后者指的是國有企業對于一些一時無法處理的會計事項全部的納入到了其他應收賬款當中進行掛賬,而這種做法實際上卻會導致在資金計提環節上出現壞賬的現象,使得企業出現了應收和應付沒有辦法結清的現象。
(二)對會計核算實施的監督不夠到位為了保證國有企業會計核算的合理及規范性,所以核算監督是非常有必要的,其能夠找出會計核算過程當中不規范的行為,從而可以保證出現問題的時候及時的做出有效的調整,從而使得會計核算更為規范化。但是從當前來看國有企業的會計核算監督尚不夠嚴格,執行的也不夠到位,監督過于簡單、隨意,使得會計信息應用的效果大大的降低,從而相應到整個企業的決策。
三、規范國有企業會計核算的建議
(一)進行會計核算科目的規范化
在會計核算當中會計科目的設置是非常重要的一部分內容,其需要按照經濟管理的需求來進行分類核算以及監督,對會計核算科目金新規范可以使得核算的內容更為的細化,同時也利于核算時候做好數據的整理及收集,能夠保證會計核算的條理性。具體的做法如下:1.將企業的基礎費用作為科目劃分的基點,從而減輕國有企業進行費用核算過程當中存在的壓力。2.必須保證所設置的科目能夠對企業的基本經濟信息進行真實的反映,例如成本信息等。3.必須保證所設置的科目涉及到企業經營管理當中所有的財務項目,也就是說要保證科目涵蓋全部費用信息。
(二)加強對企業會計人員的監督管理
對國有企業財務人員的監督管理應該是同時從內外來進行的,首先,根據《會計法》當中所規定的內容在企業內部構建企業內部控制體系,保證企業財務人員的各項行為的規范性,從而從制度層面上有效的遏制財務管理人員造假行為的出現;其次,外部的監督則主要是通過外部的監管部門進行的,營造好誠信的外部環境。第三,作為國有企業來說還可以利用外部中介機構對企業的財務管理的各項事宜進行監督,幫助企業更好的達成會計核算規范化的要求。最后,國有企業還可以結合多個部門對會計核算中的一些違法行為進行有效的查處,從而起到有效的震懾作用。
四、總結
在現行的會計制度背景之下,我國的國有企業會計核算尚存在很多不規范的地方,這些不規范主要表現為核算的不規范導致出現會計信息失真的現象、經常性的出現違規現象、入賬不不準確和不及時的現象時常發生,導致這些不規范現象的原因一方面由于國有企業會計科目設置的不夠科學,另外一方面是由于國有企業對對會計核算實施的監督不夠到位,故筆者建議國有企業應該盡快的規范化會計核算科目、并加強對企業會計人員的監督管理。
參考文獻
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[3]張英棟.企業會計核算規范化管理措施的探討.中國商貿,2013(15).
【摘要】文章結合實際,從七個方面論述了數字化醫院進行財務規范化管理的途徑,闡明了財務規范化管理的意義和作用,對醫院深化財務管理提供了可借鑒的理論指導依據。
“規范出效益”已成為人們的共識,規范化管理也被越來越多的領域所采用,并越來越充分地顯示出它極大的潛能。醫院財務管理規范化的標志,是各項經費管理活動的正規有序。近年來,借助數字化醫院強大的信息優勢,我院財務部門逐漸理順工作流程,進行規范化財務管理,使醫院經費的使用效益大大提高。通過實踐,不斷總結經驗并對出現的問題進行優化改進,本文從以下七個方面對醫院財務規范化管理進行探討。
1嚴格規范財務管理流程,提高工作效率
目前在財務管理工作流程過程中,我們常常會看到這樣的現象:醫院工作人員拿著單據需要找各級領導進行審批,但又不知道該單據需要審批到哪一層次,財務人員不斷接受工作人員的咨詢,進行解釋和指導,但仍然有人抱怨財務報賬太麻煩,甚至會誤認為是財務人員有意卡他,使財務與醫院相關科室的關系不易溝通、協調,單據的業務審批和財務審核效率低下。這主要是由于財務管理工作的流程描述不到位、不直觀、不規范、可操作性差造成的[1]。要改變目前這種狀況,就要嚴格規范財務管理工作流程,通過邀請業務部門的相關人員修訂流程圖,對各個工作程序予以圖解化,用一套業務流程描繪符號來繪制流程圖,符號規范,線路清晰,一目了然,使財務管理制度能夠全面、直觀、形象的反映,財務形象不斷改善,內控制度得以落實;同時也有助于財務人員輪崗時了解熟悉各工作崗位的程序與責任,很大程度縮短了崗位轉換的適應期,大大提高了工作效率。
2明確崗位工作規范,強化崗位職責
崗位工作規范對工作程序、方式、方法和完成標準,及相互關聯的崗位之間的協調關系、交接內容和方式都有明確的規定,可以防止任職者在完成任務過程中工作的隨意性和出現問題時不知所措,避免工作中出現紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉,有助于保證任務完成的質量并提高工作效率[2]。崗位工作規范的研究制定有利于財務管理者實踐經驗的有效繼承和保證工作的連續性,防止人變、人走事空。
3嚴格落實內控制度,加強預算經費使用管理
為確保管好用好各項經費,財務部門嚴格落實“四分”制度,即會計、出納分設,支票、印鑒分管,收款、開票分開,結算、報銷分審。通過“四分”制度,環環相扣,有效管控財務內部疏忽,防范財務內部出現風險的可能性,確保了資金的安全。每月總經濟師都要通過醫院會計核算管理系統對當月發生的支出數據進行查詢,并對異常數據進行審查,抽查原始憑證,督促整改。院主官每月對裝訂成冊的憑證進行最后把關審簽。憑借信息系統及對原始憑證的層層把關,嚴格落實醫院經費使用內控制度,確保經費使用的合理性。
財務部門掌握著各事業部門經費的預算情況,是各部門經費使用的第一關,審核會計應對各事業部門的預算情況了如指掌,對經費的使用及票據的真假做到嚴格把關,嚴禁超預算或無預算使用經費情況的發生,維護預算的法規性和嚴肅性,盡量杜絕虛假發票報銷及搭便車情況的發生。
4強化黨委科學管財,規范經費使用過程
近年來,醫院黨委借助數字化優勢不斷強化科學理財意識,堅持把管財、議財作為醫院建設一項經常性基礎性工作常抓不懈。院黨委從醫院全面建設出發,把財務工作納入黨委重要議事日程,年初制定經費預算時,嚴格遵循“量入為出、精打細算、厲行節約、統籌安排、保障重點”的編制原則,把一些不合理、超財力的項目統統堵在預算之外。堅持定期聽取財務部門經費預算執行情況匯報,高效運用預算經費管理系統,分析經費管理使用形勢,查找問題的癥結所在,共同研究整改對策,制訂跟蹤問效措施,提高經費的整體效益,實現按計劃用財。
及時發現和解決財務工作中存在的問題,做到管財議財集體化、公開化、制度化、經常化,確保財務工作健康有序運行。
嚴格落實經費審批權限和聯審會簽等制度,一切經費開支,必須堅持黨委集體理財和分管領導“一支筆”審批制度。院黨委要求財務部門根據實際情況每年對醫院財務管理規定進行修訂,并對三處一部及院領導各自及聯合審批權限進行了規范,各部門預算內經費由部門正職審批,超過審批權限時由相關副院長及主官審簽。對超過一定限額的開支,單位主官要共同把關、聯合審批,及時掌握經費的投向、投量。
5創新工作思路,不斷提升財務人員理財能力
一名出色的財務人員必須有豐厚的理論基礎和嫻熟的會計技能。目前,軍隊醫院財務人員隊伍的現狀,與醫院的發展建設要求存在較大差距。很重要的原因就是軍隊醫院財務人員缺乏系統的專業培訓,大部分都是由專業相近的人員到醫院從事財務工作。軍隊財務干部的素質如何,直接關系到財務法規的貫徹執行及各單位的理財水平;同時也影響到我軍整體財務保障水平、保障能力。所以作為財務工作者要從崗位做起,練內功強素質,嚴格認真,干好本職工作,做好賬。做到“三個強化”,即:強化自律意識、強化照章辦事意識、強化學習意識[3]。
參考文獻
[1]應黎鴻,張孟,李潔.談軍隊醫院財務管理工作流程描述[J].軍隊財務,2008,(6):48
[2]靳麗萍.財務管理規范化實施過程研究.現代商業[J].,2008,18(36):79-80