時間:2023-10-02 09:02:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計管理的重要性,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
在當代,隨著社會經濟的不斷發展。影響一個企業的生產經營關鍵在于企業內部的會計成本核算和管理的作用。隨著社會經濟的進步,企業會計成本核算與管理已經發生了重大的變革,形成了一套能被大多數人接受的企業會計成本核算體系。雖然企業會計成本核算以及管理在企業管理中占據重要的位置,但是企業會計成本核算體系中仍然存在著許多問題,如何解決這些問題就需要企業會計工作人員發揮自己的聰明才干進行探索,更進一步的完善企業會計成本核算體系。本文以企業會計成本核算以及管理工作的重要性為出發點,簡要分析當前企業會計成本核算與管理中存在的一些問題,并結合我國經濟形勢提出一些解決策略。幫助企業獲得更好的發展,增強企業競爭力。
關鍵詞:
企業會計;成本核算;管理
在我國現階段,宏觀經濟發生巨大的變化,對于企業的經營有直接的影響。因此,企業如何根據現階段的市場經濟的發展變化而存活下來,這與企業內部科學的會計成本核算體系密不可分。企業在任何的重大決策面前都需要會計成本核算作為可靠的依據,通過成本核算對企業的各項費用有一個大致的了解。而通過企業會計管理可以將一切的經濟活動的效益利用到最大化。因此,一個企業是否能夠健康可持續發展與企業內部會計成本核算與管理有著重要的聯系。
一、企業會計成本核算與管理的定義及其作用
(一)企業會計成本核算定義
企業會計成本核算是以貨幣為計量單位對企業生產經營中耗費的資金的成本計算。通俗來說,就是計算企業某個生產活動的成本。企業會計成本核算能夠為企業管理人員提供真實的成本費用數據,能夠幫助管理人員相應的做出企業規劃,設立企業的戰略目標。
(二)企業會計成本管理定義
企業會計成本管理就是企業管理者通過成本核算得到的成本費用數據,來制定相應科學有效的成本控制和管理策略,以保證產生的質量和企業經營成果為出發點,在企業生產經營過程中將成本效益利用達到最大化來降低生產經營的成本,提高企業生產經營活動的經濟效率。
(三)企業會計成本核算與管理的作用
1.合理配置企業資源
通過企業會計成本核算與管理得出的詳細數據,企業領導者能夠根據數據對企業的各個部門的資源以及生產活動的成本進行合理的優化,能夠有效提高企業內部各部門資源的利用效率,將生產活動的投資支出利用到最大化,實現節約資源,將生產活動成本的經濟效率利用到最大化,幫助企業實現經濟效率最大化。
2.對產品的市場競爭力有著極大的影響
通過企業成本核算與管理能夠大大的降低企業生產過程中的成本,節省生產過程中的各類資源。因此,在市場上與同類產品競爭的時候,我們的產品能夠有價格上的優化,大大的提高了產品的性價比,能夠幫助產品獲得更多的市場份額。科學有效的使用企業會計成本核算與管理能夠加強企業產品的市場競爭力,降低企業對生產活動的投入資金,提高企業的經濟效益。
3.合理分配企業的經營利潤
企業的會計成本核算與管理能夠合理的分配企業的生產經營所產生的利潤。根據生產經營獲得的收入計算出整個生產經營過程的利潤。再通過企業會計成本核算與管理所得出的成本數據以及各類資源的應用數據,能夠將經營利潤進行合理的分配到各個部門以及各類資源上,企業的管理者能夠通過詳細的數據制定企業現階段的生產經營決策與企業的戰略目標。
二、企業會計成本核算與管理中存在的問題
企業會計人員進行企業會計成本核算與管理不僅關系著企業生產活動中的成本以及產品的市場競爭力,更影響著企業今后的發展方向以及企業的戰略目標。但是在實際的工作中,一些不確定的因素會使會計人員對企業會計成本核算與管理中會產生許多問題。下面簡要分析討論一些常見的問題。
(一)企業會計人員對企業會計成本核算與管理理解不夠透徹
從企業會計工作人員的角度出發,現階段企業會計成本核算與管理面臨的問題主要是企業會計工作人員對企業會計成本核算與管理的理解不夠透徹,沒有充分意識到企業會計成本核算與管理對于一個企業發展的重要性。因此,在對企業的生產經營活動中不能很有效的對成本進行核算與管理,甚至做出一些錯誤的數據報表,這會導致企業在生產活動中遇到許多困難。由于會計成本核算的信息準確,會導致企業領導者做出錯誤的決策。企業在生產經營活動中往往忽視了成本核算的作用,導致企業產品在市場上價格方面不能與同類產品相競爭,導致市場占有份額較少,長久下去企業的經營發展會越來越不容樂觀,甚至會因為產品失去競爭力導致企業破產倒閉。
(二)企業會計成本核算內容不準確
企業成本核算內容不準確主要表現為企業會計工作人員對企業成本核算方面存在不合理與成本核算內容不完整等方面。首先,由于企業會計人員沒有根據科學的計量方法去核算生產經營中產生的成本,在工作方面應付上級的檢查。因此,在企業會計成本核算的內容方面存在著一些不合理的方面。例如,在對一些資源無法準確的進行計量,許多的會計人員不會將這些資源納入到資產負債表中,這樣會直接導致企業的核算成本相對于實際成本偏低,導致產品的定價降低,直接影響了企業的經濟效益。其次,企業會計工作人員對于會計核算的內容不夠完整,沒有將生產活動整個過程中投入的資金納入到其中。在一個生產活動過程中不僅要將工廠里工人的工資納入到成本,還要將前期產品設計、市場經營和營銷等工作人員的工資全部納入到成本當中,只有這樣才能確保成本核算的完整性。只有確保企業會計成本核算與管理的準確性才能為企業決策者提供準確的決策標準,為企業的健康發展有極大的作用。
(三)企業會計成本核算和管理缺乏科學性
首先,由于每個企業的經營情況不同,很多企業的生產經營情況很復雜,只選擇一種成本核算方法很難對實際的生產經驗做到準確的成本核算。其次,每個企業里面的會計工作人員的能力不一樣。由于對實際的生產活動成本核算具有一定難度,因此在成本核算上面存在著許多誤差甚至出現很多問題,導致企業的決策者很難了解到生產經營活動中的實際情況,對企業做出錯誤的判斷,導致企業走向錯誤的發展方向。再次,企業領導者缺乏科學的管理理念,許多企業很難做到控制生產成本,直接導致生產出的產品價格偏高,缺乏市場競爭力。從而導致企業落后于其它同類企業。
三、解決企業會計成本核算與管理中存在問題相關策略
(一)提高企業會計工作人員的意識
企業會計工作人員應該認識到企業會計成本核算與管理對于企業發展的重要性,在工作崗位上的時候應該充分調動自己的積極性,認真對生產經營活動中的每一環進行成本核算。管理者應該提高企業工作人員的會計成本核算意識,提高企業會計工作人員的整體素質。使每一個會計工作人員都能夠重視企業生產經營成本,在保證產品質量的情況下,幫助企業盡可能的減少資金的投入,提高產品的性價比,提高企業的經濟效益。
(二)界定企業會計成本核算范圍
只有界定了企業會計成本核算的范圍的前提下,企業會計成本核算人員才能合理的將沒有被納入到生產經營成本中的項目補充納入到其中,對于一些不能準確核算的資源,會計核算人員應該對其進行分類,將不同的種類的資源納入到不同種類的成本中去。對于整個產品的開發過程,企業會計核算人員能夠科學性的從最初的研發階段到產品的營銷階段所產生的成本納入到整個產品。這樣才能讓管理者了解到真實的生產經營過程產生的成本,讓管理者對企業的經濟狀況有一個大概的了解,從而做出正確的發展方向。
(三)對企業會計成本核算與管理采用科學的方法
企業應該以自身的生產經營出出發點,制定一套科學的企業成本核算與管理體系。減少在生產過程中對資源利用不充分的情況,保證企業成本核算報表中數據的準確性。在進行企業會計成本核算的時候,企業成本核算人員應該對著賬目上的各種成本進行實地調查,確保任何一個環節都不能出現錯誤,只有這樣才能正確的定位產品的價格區間,提高產品的性價比。企業會計高層管理者應該以企業的生產經營狀態為本企業制定一套科學的企業成本核算與管理的體系,確保企業走可持續發展的道路。
四、小結
我國提倡以經濟建設為中心,企業的發展關系著國家的發展。而一個企業能夠健康的發展關鍵在于企業的會計成本核算與管理。因此,企業的高層領導必須重視企業內部的會計成本核算與管理,提高企業會計核算人員的整體素質,制定一套符合本企業發展的會計成本核算與管理體系。這樣才能達到控制成本,提高產品性價比,最終提高企業整體經濟效益的目標。
參考文獻:
[1]代晶晶.企業會計成本核算及管理的重要性分析[J].中國商論,2016(21):53-53,54.
[2]孫正.試論通信企業會計成本核算及管理的重要性[J].財經界,2015(17):190,281.
成本會計核算工作是組成企業成本管理工作的重要部分,在進行會計核算的基礎上,主要以貨幣為計量單位,對企業在生產經營過程中造成的支出進行統一的分配和歸集等。強化企業成本會計核算與管理工作的意義在于,首先,能夠有效提升企業的資源利用率,避免或減少不必要的浪費,間接促進我國環保事業的發展;同時,對于企業自身而言,有效的會計成本核算有助于增加企業的收人,減少財產流失,從而推進國家經濟發展。
二、企業成本會計核算工作的主要對象
1.行政管理部門
企業的目標是追求利益最大化,因此,其經濟效益的高低情況無疑是評價和考核員工業績的重要尺度之一,而成本便是決定企業經濟效益的重要指標之一,因此,行政管理部門有必要進行成本核算工作。首先,行政管理部門應對企業的各項產品的組成結構以及對應的生產耗費做到詳細了解,如工業技術的改進、本企業專有技術和專利權的運用情況,進而對企業成本的降低措施以及落實情況進行分析和考核,評價成本的改變對企業利潤的影響,也同時充當員工工作的獎懲依據;與此同時,行政管理部門還有必要對企業各經營期間的費用支出有個詳細了解,特別是管理費用這一項,應掌握其組成結構、金額大小、發展趨勢等,從而提高員工管理水平、節約企業費用開支;再者,工業企業的行政管理部門還須對企業的財務費用、包裝費、廣告費等進行考慮。
2.企業生產管理部門
工業企業的生產管理部門主要指負責生產工廠和車間的組織與管理的部門,是企業責任成本中心的最高層,工廠和車間是工業企業中產品的直接生產單位,站在工業生產的協調、控制、組織、指揮的第一線,對產品的生產耗費情況了解最為詳細,并能夠有效控制產品的制造成本。因此,與工業企業的生產管理部門關系最密切的是產品的直接材料和人工以及制造費用,企業成本會計人員的工作之一就是想其提供與制造成本有關的信息。
3.基層生產單位
工業企業中最基層的單位即工段或班組,是材料費用和人工費用的最直接產生地,構成了企業責任成本中心的基礎。企業班組的核算工作主要針對成本核算,以此班組也是企業會計成本的考核對象之一,會計成本核算有必要為其提供相關成本會計信息。
4.工業企業的內部員工
經濟責任制的要求導致企業員工個人也關心企業生產的耗費情況,因為這將直接影響員工自身的利益,因此企業成本會計核算還應向員工報告成本會計的相關信息。
5.其他有關工作
在企業進行財務管理過程中,財務會計需為成本會計提供會計信息,如資產價值、企業負債情況等,這有利于進行成本核算;但在進行資產計量和利潤計算的過程中,則要求成本會計為財務會計提供如產成品成本、半成品成本等信息,以便進行財務會計報告的編制。同時,成本會計還應在企業進行管理會計的成本預測及決策的過程中為其提供基礎性的成本會計信息。
三、企業進行會計成本核算工作的具體原則
1.責、權、利結合原則
這是工業企業進行成本會計核算工作的關鍵性原則,即企業的成本控制做到責任到人,每個員工都須擔負起對應的成本責任,并將成本控制同其績效關聯,與此同時,員工的成本責任控制也要有一定的自主性和靈活性,即能夠根據自身工作性質和內容而決定個人本身費用多少。
2.節流開源原則
成本會計工作的最重要之處就在于其能夠發揮增加預算收人以及減少成本支出的“開源節流”作用,這是增加工業企業經濟效益的有效方法,因此有必要對企業的各項收支進行分析以及核算,發現超支項目,進行及時的糾正。
3.全面控制原則
全面控制既包括對全過程的控制,又包括對全員的控制。前者強調的是企業在一個完整的經營周期中的運作必然涉及到成本因素,因此無論是企業處于哪個運營環節,都應具備一定的成本控制的思想意識;后者重在強調企業會計成本同所有員工之間的利益關系,因此有必要將全體員工的成本劃人企業會計成本的核算工作中。
4.節約性原則
工業企業的會計成本核算工作關鍵所在就是節約人力、財力和物力,可采取的措施來有:(1)通過預防成本失控的措施制止可能發生的浪費,提高生產效率和管理效益;(2)優化生產方案、提升管理水平;(3)嚴格執行財務部門制定的財務制度、成本開支范圍、費用開支標準,嚴格監督各項成本費用的支出情況。
5.重要性原則
重要性原則也是一項重要原則,通常在具體的工作中都有所體現。(1)首先,在設置賬戶時,對每一筆生產成本的產生都進行詳細記錄,具體而言,有基層工作部門的生產支出,也包括制造費用,值得注意的是,支出以前需要經歷完整的審核程序。如應建立專門的賬戶對車間的具體成本費用加以核算,再依據成本決定分配費用,并將資金打入對應賬戶中。但輔生產車間則一般省略這一工作,而是直接將資金打入對應賬戶中,這是因為輔助車間的彈性較大,變化頻繁;(2)其次,分配輔助生產費用時應選取適宜的分配方式,如順序分配特點是計算程序簡單、適用范圍有效,一般宜用于勞務同產品之間存在明顯差距的輔生產車間,而直接分配法則更適合各輔助車間之間相互性的產品和服務都不多的工業企業,這是因為,生產成品所占比重較小因此對最終計算結果影響微小,能夠簡化生產費用的分配工作,相比之下,計劃成本分配法由于其受到多種不確定因素的限制,而導致其存在一定偏差,但影響不明顯,依然能起到降低成本費用的作用。
四、工業企業成本核算與管理工作的現狀及問題
1.成本核算的范圍有待擴展
現階段,我國工業企業再進行成本核算工作時基本都是僅考慮包括材料費用、人工費用和制造費用組成的產品的主要成本因素,而忽略其他如企業為此投人的研發、設計費用,環境損壞費用等成本因素,即工業企業的問題在于只重視分析產品的直接生產費用,但是忽視間接損耗以及設計費用等,這一問題對于創新型工業企業而言更是嚴重,由于這一類企業的產品研發過程成本投入較多,同時科研人員的人工成本一般是企業直接人工成本費用總體的組成部分,但是這一項卻沒能在企業的成本核算中得到體現,這樣的結果是導致企業成本核算的范疇得到縮小,因此成本核算的結果不夠準確。
2.成本核算主體不明確
前述提到,企業的成本核算應貫穿工業企業的所有生產環節,但現實情況是由于傳統會計核算模式的作用,現階段我國工業企業的成本會計核算主體呈現出職能劃分不清的問題:首先,企業的財務工作人員未樹立其獨立的成本核算意識。實際工作中的財務工作者不能做到遵循實事求是的原則進行成本核算,更多是依據企業管理者的意愿進行;再者,工業企業的基層生產人員不能積極參與到企業的成本核算工作中去,實踐表明,車間管理人員參與企業成本控制與管理的情況并不多見,或者是存在生產人員參與的范圍較小和參與程度較低的問題。
3.成本核算的思想觀念有待提高
由于社會主義市場經濟體制在我國的起步的時間仍然較晚,因此現階段我國的多數工業企業對成本會計核算與管理都缺乏先進和成熟的思想認識,因此在實際工作中也不能充分發揮其職能和作用。具體而言,有以下幾個方面:首先,企業未建立起資源消耗意識。在當前資源節約型、環境友好型社會的大背景中,工業企業對環境所造成的損害也視為一種成本支出,降低企業的環境污染,促進節能型工業的發展,能夠促進企業的可持續發展,因此企業忽視資源消耗問題是阻礙成本會計核算和企業發展的重要因素;再者,企業過分重視降低其成本支出,以此為提高企業經濟效益的有效目標,但是卻忽略了這一做法的極端情況就是對產品質量造成的影響,進而影響企業的經營收入。
4.成本核算與管理水平有待提高
首先,企業會計人員綜合素質有待提高,因為在建設重視生態資源的工業生產體系時,財務人員須具備一定的成本會計核算思想和方法,在專業知識和技能上都有較高的要求,但是我國目前的企業,明顯不能滿足這一要求,多數人員都是由出納或其他非專業財務人員轉過來的,對成本會計核算工作的了解不足;再者,企業成本會計的核算與管理的規范性也有待提高。這既與報賬人員綜合素質不高有關,還在于財務管理同成本會計核算之間存在嚴重的脫節問題,即多數工業企業中這兩者屬于各自獨立的部門,因此無法做到對各部門的具體項目進行詳細的了解,進而無法清楚掌握對應開支信息,降低到企業成本會計核算與管理的準確性。
五、加強工業企業成本會計核算與管理的措施
1.減少資金成本并提高應收賬款回收率和收款速度
推行新型成本管理模式。由于在工業企業中,市場鏈節中一般由專門的人員處理子定單信息,因此收賬工作也應安排專門人員,應依照一定的獎懲機制對員工進行激勵,這種將員工自身利益同企業利益直接聯系的管理機制可以有效提高應收賬款的回收速度和回收率,繼而有效避免企業的資金鏈發生斷裂。企業也可以在有條件的情況下實行“杜絕應收賬款”的制度,樹立企業自身的品牌、信譽和企業形象,實現銷售和貨款回收的同時進行,由此一來企業也從根本上避免了應收賬款回收速度和回收率等問題的困擾。
2.節約生產成本,創造生產成本優勢
為推進工業企業的新型成本管理制度和模式,生產部門可以模擬市場的經營環境進行成本控制。生產部門以市場發展趨勢為導向,結合國內先進水平,以材料和產成品市場價為計算參數,核算產品的內部成本與價格。
3.推進適時制生產模式,降低產品庫存
適時制生產模式,是一種由后向前拉動式生產方式,即企業依據客戶的定單要求作為企業生產組織的出發點,以最終滿足顧客需求為基礎,由后向前地逐步推進和安排生產任務。逆向拉動模式,是一種比較符合當前發展狀態以及企業制度的生產行為,具有現實意義。通過對不同客戶提供一些詳細的訂單信息來明確后期生產生活規模。工作的全過程都是將客戶作為本質化需求特性的,堅定不移的推動企業系統化生產,并且優化布置內容,讓資源采購以及生產工序等緊密銜接到一起,遏制不良生產經營狀態;工業企業通過成本管理工作方針,將發展動機局限在節約成本這一方面,所以經常會出現一些必要開展縮減的情況,導致企業發展活力不達標。之所以被稱為“適時制”生產模式,是由于其要求企業的生產、供應、銷售環節等積極配合,以實現“零存貨”和“零缺陷”目標,這可以有效降低企業的庫存成本。
4.加強作業成本差異分析
關鍵詞:云會計;大數據;集團企業;資金管理
資金管理在企業生產經營的全程都是非常重要的,對企業的生產發展起著重要的影響。根據現有研究的分析發現,資金管理方面的研究已經在網絡的環境下逐漸的開展,但有些方面的數據文獻還相對較少,例如大數據、云會計的資金管理等方面的研究。但是在實際中對于企業財務數據的儲存、搜集、分析等方面有著優勢作用的就是大數據和云會計技術,它們不僅能夠讓企業的內部數據之間實現共享,而且企業還能它們看到同行業企業的數據。本文分析了,并將大數據云會計視角下對集團企業資金管理的影響,并將大數據、云會計技術運用與集團企業的資金管理中,將大數據時代基于云會計的集團企業資金管理框架模型構建了出來,對集團資金的收付管理、調撥管理、分析和考核等資金管理的核心內容的實際應用進行了詳細的闡釋。
一、大數據云會計視角下對集團企業資金管理的影響
對集團企業來說尤為重要的就是資金管理。資金的收付管理、調撥管理、分析和考核管理等核心內容都屬于集團企業的資金管理。集團企業要提高資金的使用效率就要建立起合理有效的資金管理制度,企業要保證不間斷的生產活動,企業管理者也要依據資金的流向以及監控的情況為企業提出合理有效的利用資金的建議和措施,這對于企業生產、技術、經營管理水平都有著良好的促進作用。大數據云會計視角為集團企業實現其合理有效的資金管理提供了平臺與可能性。不僅是集團企業的財務信息一體化管理需要通過云會計來實現,其對于企業資金的管理水平、管理安全、利用率等方面也有著很大的影響。
(一)云會計能夠提高集團企業的資金管控水平
集團企業的資金的集中管理以及自動化處理可以通過資金管理來實現,能夠更好的促進企業的資金管理水平,增強資金的管控以及實現資金的最大化。資金的收付管理、調撥管理、分析和考核管理都屬于資金管理,集團企業與分子公司之間、分公司與分公司之間都屬于管理流程中涉及的主體。這些主體是不同的,所以資金的管理就會顯得比較復雜,并且也需要較長的時間來完成信息流在各個主體之間的傳遞。這對于集團企業在資金管理方面的水平是有抑制作用的,可能會對企業的績效有所影響。在大數據云會計的視角下,云技術對數據的分析可以在儲存企業交易數據的基礎上進行,而且企業交易的情況也可以通過這個及時反映出來,確定資金流之間的主體,分子公司資金的流動情況和剩余情況都能夠清楚的讓集團公司管理人員了解到,然后做出對于集團的長期發展最有利的決策,資金的管理效率也會得到提升。
(二)云會計能加強集團企業資金管理安全
集團企業一般都有許多的分支機構,信息的完全對稱是很難保證的,在一些方面存在的管理上的漏洞是不可規避的,例如集團對分子公司的資金業務與運作模式的監控。在傳統的信息化建設的模式下,分子公司操作現金流的過程集團企業是不知道的,并且分子公司和對接銀行之間的業務交易集團企業也是不清楚的,隨意銀企互聯信息就無法及時的上傳到集團公司,這樣就很容易出現一定的資金管理風險。還有一些集團企業的管控力度有些薄弱,分子公司可能會出現瞞報資金信息的現象,分子公司的每一筆資金也并不是集團公司都可以對其進行可視化的監控的,就使得集團企業對于分子公司的財務情況并不能有最真實的了解。就會做出不正確的決策,從而對資金管理的安全性產生不良的影響。
用云會計這一平臺來管理集團企業的資金,一方面對會計信息的安全性有所保障,另一方面還能夠降低企業資金管理的風險。集團企業的財務信息在云會計平臺上都是存儲在云端的,會計信息的安全是有云會計的供應商通過各種安全措施來保證的,可以保護其不會被同行業的競爭對手盜竊或者外流。對于可能存在的風險,例如資金被挪用或貪污,企業對資金流向的可視化監控可以通過云平臺進行。云平臺會記錄每一筆企業資金的流入和流出,云端的信息可以由集團企業的管理者隨時調用查看,就可以及時的掌握企業內部資金的流動情況。并且云平臺可以傳遞集團企業各財務模塊的信息,并進行企業集團內資金管理的事中控制,最后可以用云會計技術對數據進行整理。分析處理資金業務的處理結構,并做已完成資金業務的事后總結和反饋。
(三)云會計能提高集團企業資金利用率,降低集團融資成本
傳統的資金管理在安排資金的投入時并不能考慮各分子公司的變動情況,這樣會對公司內部員工的積極性造成影響,還會使得資金無法獲得最有效的利用。此外,資金流量和存量的實時監控并不能通過傳統資金管理模式實現,這樣也對資金的使用率有所影響。不過云會計平臺可以監控資金流量和存量,而且可以預測企業年度、月度日常經營活動的資金收入和支出,有助于提高資金的利用率。同時云會計還能降低集團的融資成本,減少了成本自然企業的利潤就會增加,對于集團企業的發展有著積極的影響。
二、大數據云會計視角下集團企業核心管理模塊的具體應用
(一)資金收付管理
集團企業資金管理的基礎就是資金收付管理。集團企業管理者要了解分子公司的收支情況并控制每筆收支交易,保障資金安全。資金集中管理一般是集團企業對分子公司的資金收付管理方式,集團公司要負責資金的統一調度、管理和運用。接收訂單、合同管理、發票開具、賬務處理、收款、銀行對賬等環節都是屬于分子公司的應收資金管理。接收發票、審核信息、賬務處理、支付等環節都屬于分子公司的應付資金管理。
(二)資金調撥管理
資金管理系統在云平臺上要保障資金業務的有效落實,對相應的業務資金進行分配。企業相應的銀行和其他會計核算業務可以與云端資金管理系統進行對接,做到真正的系統集群。由于經營、投資、籌資活動的存在所以集團企業資金在企業外部或內部流動,收支兩條線是集團資金調撥的管理方式,收入和支出賬戶集團和其分子公司都會分別設立。分子公司不能任意的使用集團劃撥的貨幣資金,必須要將其存入指定的收入賬戶。分子公司要在進行業務活動時想集團企業填寫資金需求申請書,云平臺可以將此信息上傳至集團企業,相關的管理者在對此申請書進行審批時,需要根據分子公司的資金計劃來考慮具體的審批金額,基準是資金計劃的金額,由此來考慮能否通過分子公司的申請,最后劃撥資金給分子公司的制定賬戶。
(三)實時動態監控,掌握集團整體資金狀況,提高管理決策
集團企業要對集團整體的資金流動狀況實行動態的實時、智能和全程的監控,利用信息技術的手段,實時的監控資金在支付使用過程中的動態,若發現有違規問題的出現,監控人員需要馬上進行核查,需要及時的找出解決措施并加以糾正,才能更好的保障資金使用安全性、規范性和有效性的管理活動,才能更有效的提高管理決策的水平。
(四)加強內部資金存款管理及內部借貸管理,有效使用資金
集團企業要加強內部資金的存款管理和內部借貸的管理。我國存款管理的特點,是按照國家規定,企業單位的資金必須在開戶銀行存儲,企業需要的資金從銀行支取,銀行對企業實行全面的貨幣監督,對支持企業生產,改進經營管理曾發揮了一定作用。企業加強其內部資金的存款管理,有助于促進企業改善經營管理的水平,增加資金的效益。良好的內部借貸管理制度有利于集團企業更好的管理其資金,資金在借貸過程中不會發生資金的流失等問題,使得資金的使用更加高效。
摘 要 隨著我國經濟的高速發展,會計作為企業經濟管理的重要組成部分,以其獨特的管理方法和核算手段,為企業的經濟發展提供著內在支撐力,也為社會經濟的宏觀調控提供著不可或缺的指導、控制依據,是我們的社會主義經濟市場建設中不可替代的關鍵管理環節,有著重要的地位。本文針對目前,我國經濟市場管理中會計的重要作用和不可替代性進行簡單的闡述。同時,提出加強會計地位的辦法以此提高經濟發展。
關鍵詞 經濟管理 會計 重要性 地位
前言:隨著我國經濟的快速發展,我國企業正以雨后春筍的蓬勃趨勢迅猛發展、壯大,成為我國市場經濟的中流砥柱。而會計作為我國企業經濟管理的重要組成部分,正以其獨特的管理方法和核算手段,為企業的經濟發展提供者內在支撐力,也成為我國社會經濟建設中不可或缺的重要環節。會計在經濟管理中的重要性,也受到越來越多人的注目。因此,了解和發展會計,發揮其職能最大化,勢必會成為提高我國經濟發展的重要手段之一。
一、我國會計在經濟管理中的重要作用和不可替代性
隨著我國經濟的快速發展,企業早已不是執行國家經濟任務的封閉系統,而是面臨市場多方位競爭,力求生存、發展的全方位開放系統。同時,針對企業管理以早已從生產型管理企業向經營型管理企業戰略發展。因此,企業想要在社會經濟大潮中可持續發展,立于不敗之地,加強企業的經濟管理尤為重要。而會計管理工作既是企業經濟管理工作的關鍵環節,會計對企業發展而言在一定時期內有著直接的決定性作用,具有不不可替代的現實意義。因此,會計對經濟管理有十分重要性。具體表現在以下幾方面:
(一)會計是經濟管理中的綜合性管理工作
會計工作是以企業的經濟管理為目標、前提所進行的。是通過對相應的市場進行調研取得一定的財務信息,并進行預測、分心、決策。為企業的發展提供全局的戰屢決策性的管理工作。同時又參與到企業的成本核算、利潤分析、風險投資等等與企業息息相關的上策決策依據。所以,會計工作是一種綜合性的管理工作,是企業經濟管理的重要組成。
(二)會計貫穿著經濟活動的始終
會計是以貨幣為主要計量單位,通過價值計量來詮釋企業資金運動或者經濟活動的一種管理工作。企業做出任何經濟計劃、經濟決策、會計都會貫穿著始終。具有完整性、連續性和系統性,從未間斷或者遺漏。是保證企業經濟信息的可靠性、真實性、有序性的重要手段。
同時,會計貫穿企業經濟活動的始終,還表現為會計在核算方面,對企業經濟活動的事情預測、事中決策、事后分析等等方面。為企業在經濟發展時,找出與計劃目標存在差距的地方,從而做出進一步的改善,從而提高經濟管理工作的有效性。以保證企業經濟的良好發展,社會經濟的穩步提高。
(三)在經濟管理中會計充當著監督和控制的作用
監督是會計多項職能中的一種,是會計參與企業管理的重要手段,也是無可替代的一個重要職能之一。根據目前我國《會計法》法律法規,早已明確的支出了會計具有監督職能,其監督的內容,包括經濟活動的全部過程,經濟管理工作的合法性、和有效性。起到抑制違法亂紀的財務行為,杜絕發生,有著重要的作用。
目前,我國企業面臨的經濟活動形式越來越多,企業要完成一個相應的目標,經濟計劃是,就必須依靠會計提供的基本信息,確定預測計劃。同時,利用有效的信息資源為企業本身建立有效的會計內部控制制度,其目的就是為了實現企業會計的監督系統。使企業在進行風險投資時,能過使自己的經濟活動良性運作起來,在資金投入、產出時有可依靠的真實數據依照。盡可能的依靠會計監督,降低投資風險,生產經營中的無必要性經濟消耗。
二、強化會計工作,提高會計在經濟管理中的地位
(一)完善企業的內部控制制度,為會計管理提供堅實的平臺
內部控制制度,是企業會計監督和控制管理工作的全面體現。目前我國現代企業快速發展中,暴露出許多嚴重的問題,勢必會影響到企業的發展。內部控制制度的建立,正是健全企業法律制度的更具,維護企業的良好發展形態,為企業提供明確的目標,和經濟監督,最終實現企業在市場競爭中的主動權。以此同時,企業發展了,會計管理才能得到良好發展。因此,完善企業的內部控制制度,其實質也是對會計監督職能的使用,是為企業會計管理的應用提供了良好的平臺。
(二)健全企業領導對會計的重視度
企業領導是企業經營管理的決策者,是企業財務整體規劃者。因此,想要提高會計在經濟管理中的地位,加強企業領導對會計的重視度,極其的重要。一方面,要建立財務部門與領導著的全面溝通,使領導者了解到會計管理工作的重要性,消除陌生感;另一方面,可以主動邀請企業領導參與到日常會計管理工作來,讓領導切身實地的感受到會計對企業經濟活動的重要性。
(三)強化會計信息的真實性,為會計管理工作提供可靠的數據
強化會計信息的真實性可以從幾方面入手:首先,運用法律手段,加大對會計舞弊的抨擊力度。以法律懲罰手段,抑制違法舞弊行為;其次,加強對會計人員職業道德素質的教育。定期組織道德講座。同時,關注會計人員的日常思想情況,開除道德低下的財務人員;最后,明確財務信息的責任,對象。對財務信息的責任落實到每一個會計人員,并且從中確切的分配好各種利益關系。
三、結束語
綜上所述,會計在我國社會經濟建設中有著重要的作用,是我國經濟管理的核心內容。我們在日常會計工作中,應該明確人們對會計的職能了解,加強會計工作的建設。在會計管理的實際工作中,揚長避短,提高會計管理工作的綜合能力。真正將會計在經濟管理中的地位再度提升上來,切實有效的發揮其功效,為我國經濟管理事業的進一步發展奠定堅實的基礎。
[關鍵詞]會計管理 企業管理 重要作用 實現策略
財務問題是企業立足于市場的根本,加強會計管理工作,以確保財務問題的有效發展,才能夠保證企業始終以健康的身姿在市場競爭中發展。隨著當前時期,市場經濟對于企業的資金、人才、知識、財務環境等方面提出了更高的要求,會計管理的重要性更是日益凸顯,近年來,我國各企業紛紛加重了對于會計管理工作的關注。本文以企業的會計管理作為切入點,著重地從會計管理對于企業管理具有的重要作用,以及實現會計管理重要作用的策略兩個方面對這一主題進行了探討。
一、會計管理對于企業管理具有的重要作用分析
市場經濟大力發展的新時期,會計管理已經日益占據了企業管理工作的核心地位,會計管理的各環節工作以強勢的姿態滲透著企業生存和發展的所有方面,決定著企業在現代社會環境與市場經濟形勢中的勝敗。在當前會計管理中的各項不良問題在企業管理中逐步呈現,對企業造成了重大影響甚至是倒閉,這就使會計管理的重要作用更加清晰地展示出來。本文下面就具體分析一下會計管理對于企業管理的重要作用:
首先,會計管理工作在企業管理中的重要作用,體現在它對于企業資金以及利潤分配工作的干預。企業生存與發展中的生產、經營、管理、人才等各個方面的發展都與資金存在著密不可分的聯系,而會計管理則要負責對全部資金的具體使用狀況來進行記錄,并根據記錄的結果對資金應用效果進行分析,然后以節約企業為企業獲取更多收益為指導,對資金進行不斷完善的調整規劃與統籌分配等,從而使企業在優化的資金運用狀態下實現對利益的最高收益。同時,企業的各種資金使用在理論上都應該為企業帶來或多或少的利潤,在固定的階段內這些利潤匯集在企業中以后,企業會計人員就要以國家相關規定以及企業具體制度為指引,對利潤進行實際的分配,以確保企業內部各環節的利益關系得到有效處理,從而使企業獲得健康長遠的發展。
其次,會計管理工作為企業各項管理提供必要的監督作用。企業的各項事業的發展都離不開制約與監督,只有必要的監管工作始終發揮效用,各方面才能夠按部就班的依照規定來開展工作,從而避免企業的經營管理偏離其預期的目標。而會計管理作為關系企業各個方面工作的一項工作,它通過記錄、分配以及調整企業資產的各項應用,以及為企業的工作制定必要的資金使用目標和收益目標,直接潛在地參與企業其他方面的工作,從而使得各項工作的相關人員在嚴謹的財務記錄與核對狀態下,難以利用手中權限來謀取私利。而且,會計管理還督促他們在利益分配的嚴格規定下依照規范與標準努力地開展各項工作,從而為企業各項管理營造良好的監督環境。
再者,會計管理工作優化企業的戰略決策。企業高層領導在企業發展中必定會為其制定階段性或長遠的戰略決策,以確保企業的發展能夠受到決策的領導與指引,從而幫助企業在市場經濟環境中免遭被淘汰的命運。而企業大部分的戰略決策都牽涉到成本問題,是以必要的成本投入方案以及利益回收計劃作為基礎來具體制定,而成本投入方案的制定必須以會計信息作為基礎,利益回收計劃也要通過企業會計部門的計算才能夠盡可能精確地制定。因此,企業的會計管理還與企業的戰略決策的制定具有息息相關的作用。
二、企業推動會計管理的重要作用實現的策略
會計管理工作在企業發展中的重要性是不言而喻的,但是,就目前企業會計工作狀況來看,其中會計信息失真失實、會計人員監守自盜而導致其監管作用缺失、企業領導過度干預會計工作而影響了其在決策中作用的發揮等問題的存在已經是難以逃避的現實,企業要想推動會計管理工作的各項作用的順利實現,就必須采取策略對這些問題加以改正與完善。具體而言,其策略可以通過下面幾點來分析:
一方面,企業領導以及全體員工都要通過學習與培訓等,實現對于現代企業發展中的會計管理重要性的有效認知。而且,企業領導還要引導會計管理部門的所有人員積極地學習與現代化的企業管理工作相關的理念、方法、理論知識等,同時通過有效的獎勵政策以及精神鼓勵等,調動企業全體員工參與企業會計工作監管的活動,努力推動企業會計管理的業務環境以及道德環境的凈化。
另一方面,企業要以全部的管理工作作為載體來推動會計管理工作的開展,實現會計管理與企業其他管理之間的有效滲透。比如,企業可以對所有工作進行精細的劃分,將會計相關事務、會計監管任務、會計配合規定等各項要求滲透在每一個精細劃分后的部門工作中,以制度和規范來督促各項工作配合財務管理工作的開展,以使管理工作在具體實施中得以順利發揮各項作用。
三、結語
會計管理對于企業現代的發展起到了更深層次的影響,企業要努力加大對于會計管理重要性的研究,并針對其工作中存在的各種不足積極地加以完善,全面推動會計管理應有作用的實現。
1.財務管理人員和會計人員的能力素質不高房地產企業的財務管理是一項比較復雜的工作,工作也比較抽象,對相關的財務人員有很高的要求,要求工作者不僅對會計工作非常的熟悉,并且對其行業的具體工作十分了解,能夠落實房地產企業的監管和管理工作。然而我國現階段由于相關體制中存在的一些問題,致使房地產企業的會計人員專業能力素質和綜合能力都偏低。這種情況可能導致房地產企業發展出現低迷的情況,不僅會對我國的房地產企業發展造成不利影響,也會對國家的經濟發展造成不好的影響。
2.會計人員的分配存在問題目前,我國房地產企業會計管理中存在的一個普遍問題是:企業的會計人員分配的很不合理,并且企業的財務部門會計人員冗雜,各個會計沒有明確的分工,一旦遇到問題相互推卸責任、互相扯皮;還有管理人員卻比較少,管理能力也不是很高,不能有效地管理會計工作,造成管理一片混亂,為房地產企業的發展帶來許多問題。
3.會計的內部控制存在缺陷現今,我國房地產企業在會計的內部管理中存在許多問題,表現為:內部控制機制不健全、內部控制措施比較弱和內部的控制環境比較差等問題。分析其存在問題的原因不難發現,主要是企業缺乏對會計管理的風險意識和治理結構不夠完善。風險意識的缺乏,使這些房地產企業不能意識到會計管理的重要性,沒能夠建立一個相對完善的內部會計管理制度,從而不能很好地規避一些房地產企業經營過程中的一些致命風險。房地產企業治理結構的不完善,造成人員的職責不明確,使領導層和內部的管理機制之間不能很好的溝通配合,會計管理的內部控制不能發揮其應有的作用。
二、房地產企業財務管理的有效策略
1.加強對房地產企業會計管理重要性的全面認識在房地產企業內部加強對會計管理工作的宣傳力度,尤其是對其重要性的宣傳,使企業的高層管理人員對會計管理工作有一個全面的認識,從而意識到它的重要性,從而加強對財務會計的管理。還有政府方面,要加強對房地長財務會計管理重要性宣傳的同時,還要加強房地產企業財務管理的監督,從而在實際工作中落實房地產企業的財務會計管理。
2.落實房地產企業會計的真實性房地產企業財務會計信息的真實性與房地產企業的自身發展有著緊密的聯系,財務信息的真實度高是房地產企業在激烈的競爭中取得勝利的保障,財務會計真實性的實現需要房地產企業本身從制度化的建設入手,凈化房地產企業的管理人員,從根源上減少錯賬、漏賬現象在財務會計管理中出現。還有政府部門要不斷的健全相關的管理制度,也要加強對監督隊伍的建設。
3.提高房地產企業會計管理人員和會計人員的素質房地產企業會計的基礎工作不僅包括企業銀行存款的安全、企業銀行賬戶的開銷戶、企業現金的保管、企業票據的保管、企業固定資產的盤點和登記、企業合同的審核和登記,還包括對企業費用的審批和清算、企業往來款項的核對和清理等。會計工作是房地產企業中一項比較基礎的工作,有著專門的程序和方法,所以企業要不斷的加強對會計人員知識和技能的培訓,使會計人員熟練的掌握與會計工作相關的法律法規和工作技巧,不斷的更新技能技巧,使得會計人員的業務素質能力不斷得到提高。
4.完善房地產企業會計的規范體系房地產企業在會計收入、費用核算、成本核算方面有其一定的特殊性。但目前,我國房地產企業在會計工作方面還沒有一個會計規范體系。會計的核算還不規范,對房地產企業的順利發展造成了不利的影響。因此,要在實際工作中不斷的深化財務會計的理論研究,會計學術界與政府財政部門通力合作,通過不斷的深思和研究,構建一個新型的會計分支結構,不斷地完善房地產企業的會計行為準則,從而建立一個完善的房地產企業會計規范體系。
5.加強對房地產企業會計內部控制活動的管理房地產企業針對會計內部控制活動中存在的問題可以從以下幾個方面進行改進。首先,企業領導層要對會計內部控制有一個正確的認識,重視發揮會計內部控制的作用。配備一批具有高水平的管理層和具有高素質的會計工作人員,從而建立一個系統、專業的、高素質的會計內部控制制度體系。其次,要不斷地完善企業的治理結構,構建一個良好的內部控制環境。所謂的內部控制環境是企業內部每位員工的工作職責與環境和核心員工的分配,這其中還包含著員工的職業素質和企業經營的結構和風格以及核心員工的組織能力。最后,房地產企業還要加強風險意識,構建一個完善的風險控制系統,能夠有效的規避行業風險,有效的執行和控制會計內部控制制度。
三、結語
我國2006年頒布的新企業會計準則體系體現出國際趨同的同時,也給企業的財務和會計人員提出了前所未有的挑戰,最顯著的就是引入公允價值,會計人員職業判斷的內容空前擴大,留給企業盈余管理的空間也相應的擴大。新企業會計準則體系要求企業的會計人員不僅要了解準則制定者的意圖,而且提供的會計信息也要對企業經營提供更強的決策參考。本文就是在研究新準則體系會計職業判斷空間的基礎上,提出了運用新準則體系內的會計職業判斷空間進行盈余管理的方法,為企業的管理當局和會計人員提供一個適度盈余管理的平臺。
一、盈余管理概述
(一)盈余管理概念界定
盈余管理也稱利潤管理,是近年來會計學界研究的熱點問題之一,但關于盈余管理的概念,會計學界一直存有諸多不同意見。權威的定義有美國會計學家雪普(KatherineSchipper,1989)曾在著名的“盈余管理的評論”文章中提出的:盈余管理實際上是旨在有目的地干預對外財務報告的過程,以獲取某些私人利益的“披露管理”。該定義突出了盈余管理的出發點是私人利益的滿足。美國會計學家斯可特(Scott,2000)認為“盈余管理是在GAAP許可范圍內,通過會計政策選擇使經營者自身效用或企業市場價值最大化的行為。”但該定義是狹義的,將盈余管理限定在公認會計原則的約束范圍內,采取的方法僅包括會計政策選擇。此外,美國前證監會主席萊維特(ArthurLevitt,1998)對盈余管理現象表示擔憂,認為盈余管理已成為美國證券市場參與者之間違背市場原則的游戲,將給美國財務報告系統造成很壞的影響。管理當局濫用“巨額沖銷”的方式來調整費用正在威脅著財務報告的可靠性。將盈余管理與財務舞弊之間不易區分的地帶稱之為“灰色地帶”。該定義是廣義的盈余管理概念。本文研究將盈余管理界定在狹義的盈余管理。
(二)盈余管理方法概述
縱觀國內外學者對盈余管理的方法主要歸類為以下幾種:
第一,對會計原則的選擇與運用。比如:(1)謹慎性原則的運用。即企業在進行會計核算時不得多計資產或收益、少計負債或費用。(2)重要性原則的運用。重要性原則認為,對微不足道的項目則不值得對其進行精確計量和報告。企業可以運用會計職業判斷中的重要性原則并通過增加或減少認為不重要的會計數據來進行盈余管理。
第二,會計政策和方法的選用。在選擇會計政策時,企業一般要處于盈余管理的角度,站在有利于企業管理當局的角度進行選擇,但是會計政策一旦選用就不得隨意更改。
第三,會計估計的時點和數量以及關聯方交易的判斷也給盈余管理提供了空間。
實務界在具體操作中,往往結合管理層的意圖和公司發展所處的客觀環境,從做大盈余、均衡盈余、做小盈余以及除垢之中選擇合適的盈余管理方式。
二、盈余管理與會計職業判斷
會計職業判斷對盈余管理產生著重要的影響,根據國內外的各種表述,本文將會計職業判斷定義為“具有會計專業技能知識和經驗的會計人員,基于客觀的、謹慎的、正直的態度,本著為會計信息使用者高度負責并為之提供高質量信息的職業精神,在會計職業標準的框架內或是會計職業標準制定機構的意識指引下,通過識別、計算、分析、比較或是咨詢等方法,對不確定性的會計事項所做的裁決與斷定的思維過程。”雖然盈余管理與會計職業判斷都是對不確定性的會計事項所做的判斷,但是會計職業判斷與盈余管理之間還是存在著顯著的差異:
第一,主體不同。盈余管理的主體是企業管理當局,而會計職業判斷的主體是從事會計工作的會計人員。
第二,目的不同。盈余管理的目的是為了獲取管理當局的私人利益,但受益者和利益表現非常復雜,通常有報酬計劃、債務契約、政治成本三大動機,也有我國現階段公開上市發行股票、配股、避免處罰、炒作股票等動機。而會計職業判斷要求會計人員必須尊重客觀事實,如實反映經濟事項對企業財務狀況和經營成果造成的實際影響,在做判斷時,要保持客觀中立。
第三,客體不同。盈余管理的客體有兩類:一是公認會計原則、會計方法和會計估計;二是交易事項的規劃和時點的選擇。由于會計職業判斷一般是在經濟事項發生后進行,因此它只包括前類事項在內。即盈余管理研究將總體應計部分拆分為非主觀應計部分和主觀應計部分。非主觀應計部分不需要用到太多的會計職業判斷,而涉及到主觀應計部分就需要會計人員謹慎合理地運用會計職業判斷。
[關鍵詞] 會計準則 盈余管理 研究透視
以我國2006年2月15日對39項新會計準則重新修訂為契機,結合目前國內外上市公司盈余管理的新動向,將研究視角轉向對以制約盈余管理的關鍵因素“會計準則”作為切入點來研究問題的論述日益引起會計學術界的濃厚興趣,國內學者更是借此良機紛紛撰寫論文,本文主要結合基于盈余管理治理下的會計準則制定建設與完善以及會計準則如何抑制盈余管理兩者之間相互博弈的研究進行綜述。
一、國內外有關盈余管理的基礎理論框架的簡單回顧
西方財務會計理論界自20世紀80年代開始致力于盈余管理的研究,盈余管理成為西方國家尤其是美國實證會計研究的重點之一。國外以美國斯考特(Scott,2000)、雪普(Schipper,1989)、Paul M.Healy & James M.Wahlen (Healy &Wahlen,1999)、戴維森等、Brown(Brown,1999)、Johnson(Johnson,1999)和Lynn Turner(Lynn Turner,2002)為代表的會計學者從不同視角給盈余管理下了定義,其中戴維森、Brown、Johnson及Lynn Turner均著眼于財務報告的披露與制定是否遵循會計準則出發來研究問題。而在我國以魏明海(魏明海,會計研究,2000)、吳江濤、顧兆峰、陳建歧、陸建橋、章永奎與劉峰等為代表的針對盈余管理所下定義眾說紛紜,存在分歧。從國內外研究盈余管理定義中可看出,主要存在盈余管理是否是在會計準則允許范圍內進行和盈余管理的手段是否應該包括諸如時間安排和交易構建等此類非會計方法這兩方面的分歧;企業管理當局為了獲取某種私人利益,在公認會計原則范圍內運用會計方法和非會計方法,通過職業判斷和規劃交易手段干預對外報告過程的實現披露管理的行為活動構成了盈余管理。從經濟收益觀和信息觀兩個角度出發分析盈余管理行為存在的必然性,主要由于信息不對稱、投資者的“功能鎖定”現象以及會計準則本身的局限性等諸多原因;盈余管理行為的動機分析中,國外研究中主要存在契約動機、資本市場動機、迎合監管動機等的觀點分析;國內研究中主要以企業自身物質利益的驅動、企業管理者的政治動機、企業籌措資金及納稅方面的動機、推卸責任及隱瞞違法行為等多種研究觀點;當然,還有大量的文獻研究盈余管理的方法等問題。
顯然,上述有關盈余管理研究成果是非常的豐富,其研究主要針對盈余管理定義、存在的必然性及原因、動機及其方法,主要解決“盈余管理是什么”(概念)、“為什么”(動機)和“怎么樣”(方法)等問題。
二、基于盈余管理治理的會計準則研究
從會計學術研究文獻來看,學術界有廣義與狹義的會計準則之說。為方便系統討論和國際比較,大多學者在研究時將使用狹義的會計準則概念,將其限定為專門的財務會計信息規范,僅指我國強制執行的《企業會計準則》。由于會計準則涉及到諸多會計基本問題和矛盾,自會計準則產生以來,對性質討論一直是理論界研究焦點,尚無定論。
1.從會計準則的特殊性質來看,會計準則是約束機制與剩余選擇權適度平衡的結果
現代公司制兩權分離,公司管理層必須通過遞交財務報告來反映公司的財務狀況和經營成果,以便與外部利害關系人進行商業溝通。為控制管理當局的逆向選擇(隱藏信息)和道德風險(隱藏行動)問題,作為公認的會計準則,能為雙方的溝通提供一種成本相對低廉且可信的手段。會計準則的約束對象主要是企業的會計行為。會計準則是會計信息生成的基礎,具有一定的強制約束力,會計實務中企業需按會計準則的要求對每一交易或事項予以確認、計量、記錄和報告,以保證會計信息的可靠性和相關性。從技術層面上,限制了管理當局利用信息不對稱操縱會計信息的自由。由于會計準則并不直接約束相關利益主體的經濟行為,而是通過為管理當局提供技術規范約束會計主體的會計行為,確保會計信息質量,故會計準則的約束程度是有限的,不能完全限制管理當局對會計信息的不規范處理。這就賦予管理當局在會計準則規范會計信息生成過程中的一定的靈活職業判斷權利,即會計準則的剩余選擇權。它是一種客觀存在,是規范性(約束機制)與靈活性(剩余選擇權)的適度平衡的結果。
2.有效結合主流觀點,確保會計準則科學性和政策性的平衡統一
特別是隨著制度經濟學、博弈論等新興學科的興起,學者們對會計準則性質的探討則更為豐富。代表觀點主要有兩種:(1)“技術觀”。該觀點從純技術角度出發,認為會計準則是一種技術性的規范手段,是客觀的約束機制,流行于會計準則產生之初。在這種觀點指引下,建立一套科學完善一致的會計原則,并據此推導會計處理方法成為會計準則制定者的首要任務。他們相信只要借助科學、合理的理論和有效的準則制定程序,會計準則就可能達到完善,充分發揮理想的規范作用。但在會計實踐中,“純技術觀”并未經受住考驗,非但形成的概念(原則)框架未能達到完善和邏輯一致的地步,在具體準則制定時還多次出現背離框架要求的情況,可見會計準則并非完全中立。(2)“非技術觀”。該觀點具體從不同角度(會計準則的實施影響、制定過程、交易費用理論)有“經濟后果觀”、“政治程序觀”和“公共契約觀”等,其中“經濟后果觀”被廣泛采用。在“純技術觀”無法合理解釋特殊經濟現象時,會計學者又從社會屬性上重新思考會計準則的性質問題。會計準則具有經濟后果(Stephen A.Zeff,1978,《經濟后果學說的興起》),由于經濟后果的存在,會計準則不再是一種純粹的技術手段。不同的準則將生成不同的會計信息,從而影響到不同主體的利益。
由上分析得知,對準則制定者而言,“技術觀”由于目的明確,更容易指導會計準則制定,突顯準則制定機構的獨立性和權威性,但忽視經濟后果的做法,會加大會計準則推行的難度,特別是招致企業管理當局的抵制和變通。相反,如果單純采用“經濟后果觀”忽視會計準則概念框架和具體準則的構建,則可能造成會計處理方法的前后矛盾和會計實務的混亂。因此,有效結合“技術觀”和“非技術觀”,確保會計準則科學性和政策性的平衡統一,是各國準則制定方向。
三、會計準則對盈余管理影響研究綜述
從我國這幾年的會計準則對盈余管理影響研究分析來看,主要集中于對以下會計準則內容進行研究:
1.重要性水平的判斷左右盈余管理
重要性水平受到環境和會計主體特征的影響,由于缺乏重要性水平的權威指南,為了便于操作,一些公司就憑借經驗估計的方法制定了重要性水平的數量界限,這些界限一般用一定比例來表示。但是對重要性判斷一旦數量化,就可能被利用,如中國上市公司凈資產收益率的10%、6%現象。
2.利用資產減值準備影響盈余管理
由于減值準備計提過程中存在較大的選擇和判斷空間,使該政策在執行過程中成為某些公司盈余管理的工具。利用資產減值準備進行盈余管理的方式主要有追溯調整、巨額總額、減值計提不足和變更減值準備計提比例等。
3.利用關聯方交易影響盈余管理
由于歷史原因,在我國大多數上市公司都是由國有企業改制或從母公司優質資產中剝離而來,第一大股東對上市公司有絕對控制權,上市公司與母公司、子公司、聯營公司等之間存在著天然聯系。關聯方之間進行的購銷、資金往來、擔保和抵押、租賃、特許權使用等交易活動普遍存在。由于信息不對稱,外部投資者無從了解關聯交易的真正目的和交易價格的公允性,所以,關聯交易成為上市公司盈余管理的首選途徑。關聯購銷、轉移費用、托管經營、計收資金占用費、資產置換是我國上市公司利用關聯交易調節利潤的主要方式。
4.利用會計政策、會計估計變更和差錯更正影響盈余管理
會計準則賦予企業在限定范圍內再選擇會計政策和估計的權利,但變更的影響要在會計報表附注中說明。會計政策、會計估計的變更成本與會計準則的約束程度、證券監管部門的監管程度、外部信息使用者的接受程度等密切相關。會計政策變更常見手法有:利用存貨計價方法、壞帳核算方法、產品開發費核算方法、固定資產折舊方法、無形資產核算方法、長期投資核算方法等會計核算方法的選用或變更,來影響利潤。會計準則明確規定企業會計估計變更采用未來適用法,不必追朔調整以前年度損益。故在會計估計大量存在,而它本身具有主觀性情況下,該手段比會計政策變更容易加以利用。會計估計變更主要通過改變八項準備金計提比例方式進行盈余操控。
5.上市公司利用非經常性損益調節盈余管理
非經常性損益在利潤表上會體現在“投資收益”、其他業務利潤“、營業外收支”、“補貼收入”等會計科目,因此也是企業盈余組成部分。對正常經營企業而言,非經常性損益占利潤總額的比重較小,主營業務收入是企業獲利能力的主要來源,否則,企業將面臨較大的投資風險和經營風險。但目前在我國上市公司中,非經常性損益已成為盈余管理的重要手段,有很多上市公司特別是ST公司在主營業務盈利甚微出現大額虧損時,往往刻意安排一些偶發性的非經常性損益擺脫困境或達到監管標準。目前,出售資產、股權轉讓、資產置換、債務重組、稅收補貼、利息減免、政府補貼等是我國上市公司利用非經常性損益進行盈余管理的具體手段。而且大都在會計年度即將結束,企業主營業務獲利能力明顯不佳時采用。
6.利用或有事項與調節盈余管理
根據會計核算謹慎性原則和權責發生制的要求,應對企業經營過程中的預計負債以合理的估計金額在利潤表上予以確認,或有損失作為期間費用抵減本年利潤,對不符合確認條件的或有負債在會計報表附注中披露。該項規定本是為公正地反映企業的財務狀況和經營成果,但它卻成為很多上市公司調節盈余的有效手段。由于外界對或有事項的確認條件無從辨別合理性,因此,實際中一些上市公司可利用該原則控制如退貨、貸款損失、保修費用等或有事項的負債金額,經營狀況好時,多確認預計負債存儲利潤,而在利潤不佳時,利用不合實際的假設,將本達到確認標準的負債轉成或有負債不在利潤表中確認。
7.利用潛虧資產掛賬進行盈余管理
企業資產賬戶中,三年以上的應收賬款,遞延資產、待攤費用及待處理財產損失基本或很小可能給企業帶來未來經濟利益,屬于不良潛虧資產。上市公司為提升當期經營業績,都不愿處理潛虧資產的賬戶余額,長期掛帳的潛虧資產使上市公司資產質量大打折扣,利潤水分極大。我國會計準則雖公布了資產減值準備,由于采用成本與市價孰低原則,上市公司對資產減值準備計提數額有絕對的主動權,完全可通過多提、少提或轉回等手段影響當期損益。
關鍵詞:企業財務;會計管理;現狀
企業的發展過程中,財務會計管理是比較基礎的工作,只有將這一工作水平得到提升,才能真正保證企業的正常經營,在市場上才能真正的得以可持續發展。財務會計管理是所有會計職能中的基礎管理內容,在社會經濟環境的多變情況下,企業財務會計管理對企業在市場中的生存發展的關系日益密切。通過加強企業財務會計管理的理論研究,對企業在市場中的進一步發展就有著實質性意義。
一、企業財務會計管理的重要性以及管理問題分析
1.企業財務會計管理的重要性分析。處在當前的經濟發展背景下,企業財務會計管理工作的加強就愈來愈重要,對企業在市場中的競爭力提升有著積極作用。企業財務會計管理是實現企業經營發展中所有財務活動的系統化管理的目標,對企業的整體收益有著直接的影響。通過加強企業的財務會計管理就能保證企業按照科學的經濟發展規律進行發展。財務會計管理是有著系統性的管理工作,在管理中能夠在不同的財務會計環節進行管理,從而促進企業的經濟發展。財務會計管理活動的加強,對增強企業財務等相關部門的聯系有著實質性意義,這樣就能在企業內部財務關系上得以明晰化的呈現。對企業的發展決策中能提供準確科學的理論依據。2.企業財務會計管理的主要問題分析。從當前我國的企業財務會計管理的現狀來看,還有諸多方面存在著問題有待解決,這些問題主要體現在對預算管理機制的缺乏,在財務會計管理層面比較缺乏長遠的計劃。由于受到傳統的財務管理思想的影響,一些企業在財務會計管理中沒有及時的轉變管理的模式,以及樹立明確的財務會計管理目標,也沒有長遠的財務會計發展的目標。這樣就對企業的財務會計管理水平的提升有著很大的阻礙。再者,企業財務會計管理過程中的監管力度有待加強。企業的財務會計管理過程中,需要政府部門發揮重要的職能進行加強監管,從而保證企業的財務會計管理能科學的實施。但從當前我國的政府部門在企業的財務會計管理職能的發揮情況來看,往往是一身多職,在行政管理以及經濟監督等方面有著職能的發揮,還要在社會文化建設等層面有著工作,這樣就不能有效的將財務會計管理中的監管職能得到充分的發揮。主要就是財務會計監管體制較為單一化,還有是在監管制度層面也沒有得到完善。這些方面對企業的財務會計管理的整體效率就很難得到提升。另外,企業財務會計管理過程中的基礎相對比較薄弱,在財務控制能力方面還有待加強。一些企業在會計管理的制度層面沒有完善,這就造成了會計管理工作不能遵照著標準實施,容易出現盲目管理以及管理不合理的問題出現。還有的企業在現金管理方面沒有得到嚴格化的實施,從而就造成了資金的閑置以及不足的情況。還有是企業的財務管理人員在風險意識層面相對比較薄弱,財務風險主要體現在企業的過度負債以及短期財務風險等方面。這對企業的發展都有著諸多負面影響。除此之外,企業的財務會計管理的問題還體現在會計核算體系比較落后,以及會計信息的失真等方面。對以上的企業財務會計管理問題的解決要能從多方面進行分析,采取針對性的措施加以解決。
二、企業財務會計管理問題的成因和優化策略探究
1.企業財務會計管理問題的成因分析。企業財務會計管理問題的出現是多方面原因使然,從企業自身的因素影響層面來看,主要就是財務人才的匱乏,這就對企業的財務會計工作的良好發展造成了影響,對會計管理工作水平的提升以及質量等造成了負面影響。還有是企業的財務會計管理體系還沒有成熟化,這對企業的財務會計工作的發展也造成了嚴重影響。還有是企業內部的財務會計管理機制沒有得到健全,會計造假以及違法違規的現象還比較嚴重,加上財務會計管理人員在現代化的管理技術應用不熟悉,這對會計管理的效率提升也會帶來一定的影響。從社會原因層面來說,主要是在現階段的市場經濟發展背景下,我國還在經濟發展的轉型當中,一些相關的企業財務管理的法規制度還沒有得到及時的更新完善。這就使得相關的法規和企業的財務管理不能得到有效契合,從而就造成了管理的法制化沒有得到完善,一些相應的配套措施也沒有及時的更上,從整體的財務會計管理的體系層面還來還需要進一步的完善。2.企業財務會計管理的優化策略探究。對企業財務會計管理進行優化要從多方面進行強化,首先政府部門在相應的法制建設工作上要進一步加強,對企業的財務會計管理人員的法制教育要能進行強化。對財務會計管理問題的解決僅僅依靠企業是不能得到徹底解決的,這就需要外部力量的介入,加強政府職能的發揮,在法制層面進行完善并得以實施,保證企業的貨幣資金能夠安全性的運行。對財務管理人員的法律知識要能進行補充,將財務會計管理體系的知識結構進行優化,在實際工作中得到有效實踐。企業財務會計管理的制度建設也比較關鍵,企業要能結合自己的發展情況在財務會計管理制度層面的建設得到有效完善并強化。科學的財務會計管理制度,能夠對企業得以正常的運轉,在這一過程中要能樹立正確的財務管理意識,并和自身經濟發展水平相結合,從而制定合理化的財務會計管理制度。要能在企業的財務會計管理監督控制方面得到有效加強,加強內部審計的監督,強化一些經常性的財務監督。企業要能通過授權控制,對比較容易造成資產流失以及損失較大的項目來做出明確規定,對財務行為進行規范化。企業在資本預算工作方面要能得到有效優化,對相關責任單位的一些具體化經營業績實施考核。要能在管理層的個人經濟狀況方面加強監督,企業結在績效考核方面要結合企業財務人員的工作態度以及能力進行實施考核,最大化的保證財務管理水平的提升。新技術的更新應用過程中,要能將計算機網絡技術在企業的財務會計管理中得到有效應用,推進會計電算化的目標實現。會計電算化的推進對企業的財務會計管理的效率提升有著重要促進作用,在實現會計電算化的目標基礎上,在會計管理的精確性以及流程上得到保障。管理人員在會計電算化的操作方面要能熟練化,保證會計電算化在企業財務管理中的應用價值充分體現。財務人員的主體地位要能充分體現,對每項實施的工作質量要能得到有效保證。
三、結語
總而言之,當前的企業發展過程中,財務會計管理是比較關鍵的工作內容,也是企業在市場競爭中獲得優勢地位的基礎,只有在這一方面得到了優化發展,才能更好的促進企業的競爭力提升。企業財務會計管理的水平提升要從企業的內部控制以及法律保障和技術手段等方面進行綜合性運用,這樣才能真正的保證企業財務管理水平的有效提升,此次主要對企業財務會計管理的重要性和問題進行了分析,然后對其問題的成因以及管理的策略進行了探究,希望在此次理論研究下有助于企業的財務管理水平提升。
參考文獻:
[1]魏佳桐,么嬈.我國中小企業財務管理存在的問題與處理機制[J].品牌(下半月).2015(09).
[2]華家新.中小企業財務管理分析[J].現代經濟信息.2015(21).
[3]張栩晨.中小企業財務管理問題與對策[J].現代國企研究.2015(18).
[4]夏文娟.淺析我國中小企業財務管理存在的問題及對策[J].北方經貿.2015(09).
隨著中國科學技術的飛速發展,信息技術已成為社會發展的必要技術。檔案信息管理是企事業單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應用,起到了很好的作用。近年來,檔案管理建設逐漸由傳統模式向現代模式轉變,向數字化邁進。同時,財務會計檔案信息管理要與現代先進的信息技術體系相結合,實現檔案信息資源的科學有效管理,提高企事業單位的工作效率。在一定程度上,也有利于檔案管理的規模化。但是,在財務會計檔案管理的具體轉型和發展中還存在一些問題需要解決。只有克服這些障礙,才能不斷推進財務會計檔案信息化建設的進程,使財務會計檔案信息化建設能夠在長期信息化建設中得到充分發展。
2財務會計檔案信息化建設意義
檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內容的信息統計;廣義信息是檔案信息與政治、經濟、社會、文化等各方面相結合的信息。會計檔案信息化建設直接影響到企事業的檔案管理,其技術起著非常重要的作用,會計檔案信息化建設的過程,實際上是對先鋒的檔案管理工作發展的單位,經技術檔案找到對策。
3財務會計檔案信息化建設的基本發展趨勢
(1)會計檔案管理內容趨于數字化。數字化檔案管理,首先確保數字檔案館的內容,在以前的條件下傳統的檔案管理數字化的管理模式,他們的工作內容也有很大的變化,除保持會計檔案以紙質文件保存,圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進行數字管理,打破傳統檔案館的形式,開始過渡到數字形式。
(2)會計檔案管理方式趨于技術化。對會計檔案管理形式的變革是基礎的改變,在數字檔案管理中,要求相關的管理人員,必須能夠熟練操作和使用計算機來解決相關問題。對會計檔案提出數字管理要求,主要是在計算機和網絡的世界,將會計檔案管理方法與現代主流文化的結合的產物。
(3)會計檔案管理信息化發展,在目前這個大數據時代中,在多數年輕專業技術人員的里,有一定的認識基礎。這對推進其的廣泛發展起到了很大的推進作用。會計檔案數字化管理的主要特征是多元化的協助單位的發展,為其提供決策支持和建議。
4.財務會計檔案信息化建設及管理工作中出現的問題
4.1管理規范化程度低。
我們國家缺乏統一的文件管理規范和標準。一些企業比事業單位的文件管理水平要更高。另外,工程的文件管理存在著地區之間、單位之間的差異,部分地區甚至有的地方都充分有效地記錄,文件信息資源沒有統一建設的問題,嚴重妨礙文件管理工作的發展和完善。
4.2財政支援不足。
財務會計檔案管理信任化建設需要充分的資金支持,只有專業的軟硬件設備才能為財務會計檔案信息化建設提供相關的基礎設施支持,提供會計資料管理的環境條件。但是,在實際工作中,財政資金對這塊的資金補助是非常缺乏的,這對財務會計檔案信息化建設帶來了極大的困難。
4.3對財務會計檔案信息化建設管理的重要性認識不足。
一些企事業單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認識并不充分,對會計資料數字化、信息化的現代管理模式的理解不到位,以及內部控制制度的缺失。相關管理人員對財務會計檔案管理形不成一個全面、有效的業務,在一定程度上對財務會計檔案管理工作造成了阻礙。
4.4缺乏專業人才。
財務會計檔案管理的新式建設對專業知識和工作人員要求比較高,不僅要求相關人員具備扎實的會計基礎知識與足夠的工作經驗,還要精通辦公自動化的相關操作。但是目前,會計檔案管理信息建設專門人員相對較少,缺乏一定的管理和專業工作經驗,對會計資料信息化沒有幫助。
5加強財務會計檔案管理及其信息化建設的措施
5.1將財務會計檔案信息化管理規范化
目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺,各個地區間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異,主要表現就是沒有規范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統一的工作規范、會計檔案信息化管理,不僅有助于企事業單位提高工作效率和資源利用率,而且從根本上保證會計檔案管理的質量。事實上,在將紙張信息轉換成數字信息的過程中,技術人員不僅需要輸入和掃描文件,而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業標準的具體細節,這是會計檔案信息管理和建設的必由之路。
5.2加強會計檔案信息化管理基礎設施建設。
加強會計檔案信息化管理基礎設施建設,首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題,企事業單位的財務會計檔案信息化管理工作才有可能有更進一步的發展。同時,只有充分認識其重要性,確保獲取可靠的軟硬件設施的專項資金,才能保證檔案館的有序發展。此外,為了保證軟硬件基礎設施的正常運行,我們必須加強計算機網絡平臺的建設和完善,利用先進的信息和多媒體技術,建立和完善會計資料檔案管理網站,實現信息資源的有效共享。
5.3,提高對會計檔案管理信息化建設的認識水平。
有關單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責任意識,建立有效的財務會計檔案信息化管理責任制,使會計檔案信息建設工作有序有序進行。
5.4,加強會計信息管理人員的財務管理培訓。
財務會計檔案信息管理人才的培養是整個項目的核心。沒有相關專業人員,任何項目都沒有意義。從人才引進入手,定期對會計檔案管理人員進行關于相關信息建設培訓,加強其認識會計檔案信息化管理的重要性,加強宣傳工作,加強對檔案管理模式轉變的認識。提高財務管理人員的信息素?|和信息操作水平。在實際操作過程中,應該認識到信息管理是一個不斷改進和優化的過程,而信息檔案工作者是這一過程成功運作的關鍵。因此,在實際的工作過程中,單位應培養具有財務會計檔案管理和計算機背景的技術人員,以適應信息化建設的需要,為財務會計檔案的管理提供技術支持。隨著科學技術的發展,財務會計檔案管理信息化建設也成為一種趨勢。信息技術在數據處理和數據存儲方面的優勢越來越受到人們的歡迎。通過信息技術的實施,不僅可以提高工作效率,而且有利于財務管理,促進單位長遠發展。
一、當前我國企業財務會計管理中存在的問題
(一)缺乏對財務會計管理重要性的認識
在當前我國很大部分企業發展過程中,由于認識不到企業財務會計管理的重要性,所以在日常管理工作中對財務會計管理較為忽視,部分企業在企業管理制度中甚至都沒有把財務會計管理囊括在內,這就導致財務會計管理工作在企業中并沒有將其真正的作用發揮出來。
(二)缺乏健全的企業財務會計管理制度
企業財務會計管理制度是企業財務會計管理工作實施的重要保障,在健全的財務會計管理制度下,企業財務會計管理工作才能順利開展。否則在財務會計管理工作中往往會依靠領導者的經驗來進行,具有較強的主觀性,而且極易出現失誤。盡管當前我國各項會計法律法規都在不斷的完善,對會計行業的規范性有了嚴格的要求。但由于當前我國會計人員的發展與企業的發展息息相關,這就導致在出現利益沖突時,往往更更傾向于維護企業的利益,置國家利益于不顧,從而導致各種違法違規事件的發生。
(三)缺乏有效的財務監督機制
目前我國企業財務會計監督不力,這種現象在中小企業當中表現更為明顯。中小企業的財務監督工作往往由決策者來完成,這就導致在對企業財務監督過程中具有較大的隨意性和個性意圖,使企業財務監督制度形同虛設,起不到應有的約束力。在一些大企業中,由于對財務監督工作缺乏重視,而且往往根據自身的利益需要來選擇適宜的監督機制。企業內部監督由于缺乏獨立性,從而根本起不到對財務活動的監督作用,企業財務監督往往都流于形式,走過場,而在企業各部門之間也缺乏相互制約和相互監督的制度,這就導致企業財務會計工作中各種違規現象存在較為普遍。
(四)企業財務管理人員素質有待提
在企業財務管理工作中,財務管理人員作為重要的要素,其素質的高低直接關系到企業財務管理工作的質量。目前我國企業財務會計管理人員普遍素質不高,部分財務會計人員由于沒有經過系統的專業知識學習,存在無證上崗及無法履行好崗位工作的情況中,這對企業財務會計管理的效率及管理水平的提升都起到了極大的影響。
二、加強企業財務會計管理的具體措施
(一)加強對財務會計管理重要性的重視
這就需要企業管理者需要正確認識財務會計管理工作,對財務會計管理在企業管理工作中的指導作用充分的發揮出來。同時財務會計管理人員也要不斷的對自身的財務管理理念進行更新,確保能夠更好的滿足企業財務會計管理工作的需求,更好的發揮在企業發展過程中的重要作用。
(二)完善企業財務會計管理體系
科學而完善的財務管理制度,是企業財務管理工作順利開展的最有效保障,也為企業生產經營活動的科學規劃提供了必要準備。想要構建科學而完善的財務管理制度,需要做好以下幾個方面的工作:
第一,企業應依據國內及國際財務會計管理工作的最新成果不斷修正各個工作環節,明確劃分員工的崗位權責,推動企業財務會計管理工作的快速發展,促進管理方式與世界先進企業接軌。
第二,企業應不斷完善員工的考評、選拔制度,為員工創造更大的發展平臺及進步空間,積極調動企業員工的工作熱情及主動性,培養員工的歸屬感,盡力為企業培養并留住高端的財務管理人才。
第三,企業應不斷完善企業的懲罰及獎勵機制,最大程度地激發員工的工作積極性及創造力,提高他們的工作效率與成效。
第四,企業領導應采用多種渠道收集員工對企業發展的意見及建議,并積極借鑒員工提出的有價值的建議,用于企業發展中。診斷儀員工反映的企業財務管理中的問題,應虛心接受并有效解決,為企業財務管理工作的不斷創新與完善提供強大的活力源,促進企業整體發展再上一個新臺階。
(三)加大企業財務管理的監督力度
首先,應明確財務工作相關人員的權限,比如經濟業務及會計工作的財務保管、財務經辦人員及審批人員。
其次,提高對重要的資金調度、資產處理、對外投資及相關的重大經濟事務的決策過程及執行情況的監督力度,制定出切實可行的、相互制約的監督制度;再次,對于企業財務清査的組織程序、期限、范圍等,應該在詳細規定的前提下,加大監督力度。
另外,條件允許的企業可建立科學而完善的內部審計制度,以實現對企業財務收支及財政收支有效性、合法性、有效性的監督。會計工作還應接受企業的內部審計和其他相關部門的共同監督。因此,企業的財務會計監督工作,對企業生產經營活動的收入分配、生產經營、資金運作等都應進行全方位的監督,堅決杜絕并堅決處理違反財務制度、徇私舞弊、做假賬等行為,從而為提高企業財務管理發揮更大的監督職能。
(四)提高財務會計人員的綜合素質
想提高企業財務會計管理的質量,要從提高財務會計管理人員綜合素質做起。一方面,要大力招納優秀的財務會計管理人員,提高企業的財務會計管理工作的質量和水平。另一方面,企業對現有的財務會計管理人員要有良好的培訓,不斷去提高他們的財務會計管理專業技能水平,注重這些人員綜合素質的提高,從而使財務會計管理人員不斷完善自己,突破自己,有一個最佳的狀態去投入工作,進而推動企業快速發展。
三、結束語
(一)認識不到位,重視程度不夠高校分管財務領導和會計檔案管理人員對《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等法律法規的學習理解不夠,對會計檔案資料的重要性和會計檔案管理工作的重要性認識不足。站在決策、監督的角度重會計資料的形成過程,忽視預測、事后檢查對完整會計資料的依賴作用。特別是忘記了決策失誤或監督管理不嚴出現經濟問題時,會計檔案資料對解決問題提供的法律證據的重要性。
(二)內部管理制度不健全或執行不嚴格一是沒有嚴格執行《會計檔案管理辦法》,僅從減少會計人員數量或工作量、隨時查閱的角度看,確定會計檔案歸不歸檔或歸檔地點,必然導致會計檔案歸檔資料不完整,歸檔時間不及時,存放管理不統一。二是查閱和借出管理制度不健全,沒有考慮會計檔案的保密性和完整性,審批權限不集中,查閱、借出、復印等沒有制度上明確區分,涂抹、損壞、替換、丟失等沒有嚴格的責任追究制度。
(三)財務部門與檔案管理部門職責不清會計檔案什么時間移交、移交的范圍、移交的手續辦理、什么時間鑒定與銷毀等等,在這些工作中財務部門與檔案管理部門沒有明確的職責分工,各自從減輕自己工作強度出發,都在被動的工作。同時會計檔案的建立和日常管理尚未納入財務部門和檔案管理部門的年度工作績效考核,自然兩個部門也就不太在意劃分各自的職責范圍了,由此帶來會計檔案管理的不規范。
(四)專業人員缺乏,業務素質不高會計檔案是一種專業檔案,檔案管理人員需要掌握會計和檔案管理兩個方面的專業知識。會計檔案由于管理環節的分散造成檔案管理工作非常不規范。相當一部分高校由綜合檔案室非會計人員兼管,沒有經過會計業務知識的專門培訓,對會計檔案的歸檔范圍和管理標準不清楚,使得整理出來的會計檔案案卷質量不高,難以保證會計檔案的完整性和安全性,檔案利用效率也較低。另外,財務主管受業務水平制約,對鑒定保存到期的會計檔案是否還存在繼續保存的價值,不敢輕易下結論,寧可無限期保存,也不肯按時鑒定與銷毀。
(五)會計檔案信息化管理推進力度不夠會計檔案信息化管理程度不高的主要原因有以下三個方面:一是有些高校檔案信息化管理所需要的硬件設施和軟件配備的不足或不達標,無法實現或完全實現信息化管理。二是檔案管理人員計算機應用水平和檔案信息化管理技術不足,即使有足夠的硬件和軟件條件,也不能實現檔案管理的信息化。三是許多高校尚未制定檔案管理信息化的標準與要求,檔案管理人員習慣于傳統的檔案管理手段,不管效率如何,沒人考核,大家都習以為常。
二、提高高校會計檔案管理水平的措施和辦法
(一)加大宣傳力度,從思想上提高重視程度提高會計檔案管理水平,首先要通過學校的相關宣傳媒體加強會計檔案管理規范性、政策性、重要性的宣傳,把會計檔案管理法律法規作為學校領導和教職工普法教育的重要學習內容。同時要編輯和整理重視和不重視會計檔案管理所產生的正反兩方面相應的案例加以宣傳,特別是對本校在不重視會計檔案管理中出現的問題及其后果更應該加以總結和宣傳,提高學校領導和相關人員的認識水平和重視程度。
(二)建立健全并嚴格執行高校會計檔案內部管理制度制度建設是做好各項工作的前提和基礎,也是提高工作質量的保證。一是要建立嚴格執行國家會計檔案管理辦法的考核制度,把考核結果同相關部門與人員的工作業績和績效分配結合起來,從制度上約束和激勵他們執行國家會計檔案管理辦法的積極性和主動性。二是要建立財務部門和檔案管理部門職責分工制度。財務部門既是會計檔案形成部門,也是會計檔案經常使用部門。通過制度確保責任明確,有利于確定會計檔案管理中存在問題的責任承擔部門和人員,確保會計檔案的完整性、移交的及時性、保管的集中性。三是要建立會計檔案查閱、借出、復印的集中審批制度,明確不同情況的審批權限,無論是校內還是校外查閱或借出會計檔案,都必須嚴格遵循保密和安全原則。四是建立健全會計檔案缺失、涂抹、損壞、丟失等責任追究制度,無論是在會計檔案形成、歸檔、保管、查閱、借出、復印等過程中,都要對造成會計檔案不完整的責任部門和責任人進行處罰,確保會計檔案的完好無損。
(三)配備會計檔案管理專職和專業人員,加強業務培訓配備既董會計業務掌握會計檔案管理知識專職、專業人員,是提高會計檔案管理水平的關鍵。會計人員擔任專職的會計檔案管理人員,應該加強檔案管理知識的培訓;檔案管理人員擔任專職的會計檔案管理人員,應加強會計知識的培訓。同時會計檔案管理人員也要不斷提高自己的業務自學能力。只有建立了復合型的會計檔案管理人員隊伍,才能真正發現問題、提出解決問題的辦法和建議,也才能從技術上和業務上解決問題。
(四)改革會計檔案鑒定與銷毀審批辦法延遲進行會計檔案鑒定與銷毀工作是一種普遍的現象,形成問題的原因也是共同的,僅從高校自身解決這個問題是難以實現的,為此,應該重新審視《會計檔案管理辦法》有關會計檔案鑒定與銷毀的規定,改革現在的審批辦法。建議實行第三方審核、鑒定、提出銷毀意見的辦法,如由財政檢查機關、或會計事務所、或審計事務所、或有公證作用的其他專業部門辦理鑒定與銷毀工作,由高校支付相應的費用,這樣做既可以發揮第三方的專業優勢,也可以發揮他們對高校會計事項的歷史審計,高校領導銷毀過期檔案的后顧之憂問題得到有效解決。