時間:2023-09-28 18:00:29
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務管理制度規章,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
第一節 財務管理制度
第一條 總則
1、為建立現代化企業制度,建立健全財務管理體系。根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》特規定本財務管理制度。
2、本管理制度適用于公司所有人員在財務會計工作中必須認真執行本管理制度。
第二條 會計機構、會計人員的管理
1、公司設立計劃財務部作為會計機構。計劃財務部職責:在公司總經理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作;包括財務人員的管理,指導檢查各獨立核算工作,協助領導籌集資金、合理分配使用資金,做好與倉庫部的對賬工作。指導倉庫保管建帳、對賬。制定成本管理制度,做好財務分析工作。為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。
2、各崗位人員必須具備相應任職條件,持證上崗。
3、原材料庫、產成品庫的核算工作,由工作負責人負責業務管理倉庫保管員、統計員的調換工作,由計劃財務部會同有關部門辦理交接手續。
4、財務會計人員、倉庫保管員;實行定崗、定人、定責制度。
第三條 流動資產的管理
流動資產包括現金、各種存款、應收賬款及預付款、其他應收款、存貨等。
(一)現金管理
1、現金出納要認真執行《現金管理暫行規定》和有關《現金管理規定》要嚴格控制費用報銷和個人借款、對外付款等實行總經理一支筆簽字批準制度。要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。總經理外出或因工作經營急需等特殊情況,經總經理授權的人也可簽批,但是總經理回來后補辦有關手續。
2、出納人員不得兼管有關債權、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案的管理工作。
3、收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷的憑證必須是國家印制的發票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷各項費用憑證經審核后方可逐筆登記現金日記賬。
4、日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對。月末與總賬相核對。出現長短款且無法查明原因的長款歸公,短款由責任人賠償。
5、有關人員因公外出差時要做好出差登記,方可到計劃財務部預借差旅費。出差回來后的三天內及時到計劃財務部結
算,做到一次一清不允許跨月結算和幾個地方混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發工資。
6、企業可根據業務量大小核定合理的庫存現金額2000元(一天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保財產安全。
7、企業職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業資金。要做到上一張借條不清下一張借條不借,各種借款條月底必須入賬,以便及時處理賬務。
(二) 銀行存款管理
1、會計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒由兩人分開保管。
2、財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批準,手續齊備。不準攜帶空白支票外出,確保攜帶空白支票外出者,經領導批準。辦理領用登記手續,要建立支票領用登記薄。空白支票必須填寫日期并在預計金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成公司損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要在當天將存根和有關憑證帶回,并到計劃財務部及時結算,不準將空白支票留存其他單位,凡前帳未清者不準再領用支票。
3、銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項。
出現長期未達賬項時要查明原因,上報領導。
(三) 應收賬款及預付款的管理
1、企業要根據經濟業務的內容和戶別設置應收賬款明細分類。即按債務人的具體名稱設置登記明細分類帳,不準一籠統的地名來代替、應收賬款的發生和確認必須有索取價款憑據(包括合同、收到條、欠款條以及經辦人員的保證書等)。
2、計劃財務部門要會同供應商、銷售部門建立健全的銷售商、供應商的戶口檔案。
3、各項債權、債務要定期進行清理核對,每年最少一次發函或派人核對,每季度末要編制賬齡分析表,并上報總經理。對發生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確定無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
4、收回的貨款要及時上交財務,如發生貨款已被私自挪用不交者交司法部門處理。
5、企業要嚴格控制內部職工的業務借款和生活借款,健全借款的審批制度,職工調離時計劃財務部應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。
6、支付預付賬款必須有合同,協議書等書面文件,根據合同需預付賬款時必須經辦人簽字,經總經理批準后方可付款(若總經理出差可電話告知,得到允許后方可辦理預付款手
續,等總經理回來后補齊手續),并同時向計劃財務部提供有關合同協議書等有關材料。
(四)存貨管理
1、存貨是指企業所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業工作經營服務的流動資產。主要包括原材料、低值易耗品、在產品、半成品;原材料主要包括:主要原材料如:板材、鋼材、鋼管風機等;輔助材料如:螺栓、螺帽等;備品、備件、等等;福利勞保類如:掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類。
2、存貨的計價,按實際成本計價;
3、原材料的購入價格包括:買價、裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗、入庫前的挑選費,市外運輸費、保險費及繳納的稅費等。
4、原材料的出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。
(五) 原材料的購入
原材料的購入必須持有工作或倉庫、供應部門的購物申請單,經有關領導批準后方可到計劃財務部借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。
1、物資管理部按采購申請單所購材料送達部門后,須持總經理簽字或總經理委托授權人簽字后得以采購。購回商品后持購貨發票、購銷合同(協議)、合格證書等同工作使用部門負責人進行質量檢驗,檢驗合格后簽發一式兩聯檢驗報告
單隨發票到倉庫部門辦理入庫手續。
2、倉庫部門在將材料驗收入庫前,應詳細核對發票所載名稱規格型號、數量與實際是否相符,同時對照檢驗單驗收確認,經檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無品牌的配件用口取紙載明名稱、規格、型號。
3、材料驗收入庫單一式三聯,一聯留存做為倉庫部門記賬憑證;一聯隨發票及采購單經總經理審批后到計劃財務部處理賬務;一聯供貨方證明。
4、對于貨以到發票未到的材料,倉庫部門可以根據檢驗單辦理臨時入庫,做好入庫材料臺賬登記工作,填制好一式三聯的估價入庫單。倉庫留存一聯據以入賬,一聯交財務處理賬務,月初用紅字入庫單沖回估價入庫,待發票到達時填制正式入庫單。
(六) 材料出庫管理
1、工作部門根據工作計劃和工程預算用料,開具領料單,由負責人填制內容要全面、真實、準確,領料單用途要根據工作計劃填清產品批號,作為歸集成本費用的依據,領料單一式三聯,成本會計一聯、財務一聯、倉庫一聯,超出預算或計劃的用料由工作部負責人簽批,月底報總經理審批。
2、月末成本會計根據材料領料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門編制材料出庫匯總表,車間、倉庫與計劃財務部都要對賬,并核對相符。
3、產品入庫管理,車間產成品工作完畢要會同倉庫、質監部門填制檢驗合格單,倉庫據以填制產品入庫單。產成品入庫單一式三聯(注明工作批號)一聯倉庫記賬;一聯送交財務;一聯送交成本會計據以核算工資等各項考核指標。
4、產品出庫管理,倉庫部門根據蓋有財務成本會計專用章的發貨單或提貨聯據以發貨同時在出門聯簽字,保衛人員只有見到蓋有成本會計專用章并且有倉庫人員簽字的出門聯方方可對車輛與運輸貨車檢查放行。月末時由保衛人員將提貨聯、出門聯匯總,于每月30日前到計劃財務部核對相符后據以存檔。
5、倉庫部門要做到見單付貨,及時登記有關賬簿,設立材料、產品收發、存貨明細賬、暫收貨臺賬,嚴禁白條頂庫現象。
6、月末在產品的管理,月末工作部和成本會計要搞好在產品或自制半成本品的盤點登記工作,及時編制報送盤點登記表,確保月末成本核算的真實性和準確性。
7、凡大宗原材料都要簽訂購銷合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款都要在入庫時填制入庫單,將發票或入庫單交財務處理賬務,以便真實反映各項債務以免出現帳外資產。
(七) 低值易耗品的管理
1、各部門領用低值易耗品一律采用五、五攤銷法計入成本
費用。對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品;如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)、各種工具等,必須在領用時由部門負責人負責簽批,綜管部按部門人員進行登記,并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰使用誰負責,誰丟失誰賠償原則。
2、企業應加強對已銷產成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度。實行退貨返修產品責任倒查制度,屬于工作部門、銷售部門或安裝、運輸部門、倉儲部門的責任查證屬實,落實賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開具增值稅發票的貨物退回的,必須有購貨方當地稅務機關開具的退貨證明,否則不予辦理退貨手續。
3、企業存貨必須定期或不定期盤點,最少在年中、年末進行兩次財產全面清查,對盤盈、盤虧或報廢的存貨,要分類填制盤盈、盤虧表,對于出現盤盈、盤虧的材料要及時查明原因,報總經理批準后及時調整賬務,以保證賬實相符;對于盤虧的貨物能查明原因的由當事人負責賠償。
(八)委托加工材料的管理
1、公司設置“委托加工材料”會計科目核算外協加工材料成本、加工費、運費、裝卸費等實際成本費用。
2、企業需要外加工材料時,必須辦理有關出入庫手續,由業務經辦人員到財務成本會計開具外出加工材料通知單,通知單一式三聯,財務一聯,倉庫一聯據以發貨,受托單位一
聯。財務、倉庫、應設立專帳,月底核對。
3、業務人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回交給計劃財務部成本會計。
4、外出材料加工完畢后,由業務經辦人員持發票到使用部門檢驗后由倉庫部門辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關單據到計劃財務部辦理報賬及核銷事宜。
5、委托加工材料的買價加工費、運費以及有關稅金等計入委托加工材料成本實際收回數量,重新計算入庫單價。
6、委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協議)以明確價格、質量、交期等責任。
7、氧氣、乙炔等出入庫手續,按原材料的有關出入庫手續辦理。
8、因特殊原因臨時借用工具或材料,屬工作用,由工作負責人簽批。不得帶出大門以外,需帶出時需注明用途、經辦人、地址、及歸還日期。因業務需要或其他非工作需要材料出庫實行總經理簽批制。
第四條 成本費用的核算管理
(一) 本公司按照制造成本法核算產品成本;
(二) 本公司產品按工程訂單工作,以工作部下發的工作通知單為核算依據。
(三) 核算方法結合分步法進行成本核算;
(四) 工作部要與計劃財務部積極配合,產品工作通知單
應按購貨單位、產品規格、型號下發工作批號。車間負責人以工作批號填制領料單來領用原材料,月末以工作批號為基本單匯總原材料和人工的消耗,制定有效措施將工資與產量、質量聯系起來提高勞動效率,降低材料和人工的消耗,逐步實行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創造一個高效、低耗的企業奠定良好的基礎。
(五) 成本與費用要按權責發生制原則進行計提,要正確劃分和核銷各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求跨期使用攤銷賬戶(待攤費用、預提費用)
(六) 企業制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業的管理費用、銷售費用、財務費用都要按規定進行明細分類核算,并進入當期損益。
(七) 有關費用報銷程序按照財務報銷制度執行;
(八)已銷售產品的降價,必須由總經理等有關領導簽批后方可到計劃財務部辦理出、沖賬手續。
第五條 財務報表、會計科目和發票的管理
(一) 根據會計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時間為每月30日下午4:30分為結賬時間,資產負債和損益表及有關附注報表應于次月8號前上報公司總經理及有關部門。
(二)企業內部各分公司,應分別獨立核算,自負盈虧, 各企業之間要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現象。企
業之間往來帳可設“內部往來”科目核算有關經濟業務企業的資金、物資往來要辦理有關轉賬手續
(三) 公司所有購進貨物,原則上200元以上都要取得增值稅專用發票,支付水電費、運輸費用和維修費盡量取得專用發票結算,不得白條頂替。
(四) 企業收入庫單、收據等有關憑據采取領用登記制度,用完的有關單據存根及時交回計劃財務部,計劃財務部要認真檢查,憑就本領用新本不得亂領用有關單據。
(五) 銷貨發票(含普通發票、增值稅專用發票、)要專人到稅務機關領取,開票、制單、保管、登記實行專人負責制。計劃財務部門要建立健全有關票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開具發票。
第六條 會計檔案管理
(一) 計劃財務部要搞好會計檔案的管理工作,財務應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
(二) 計劃財務部建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。
(三) 企業財務人員、保管員調動工作時必須辦理會計檔案移交手續、移交清單分清前后責任,確保會計檔案的連續完整。
(四)會計檔案的保管年限:1、會計憑證類 15年
2、現金、銀行存款賬簿 20年
3、輔助賬簿 15年
4、固定資產 5年
5、季度財務報告 3年
6、年度財務報表(決算) 永久
7、會計移交清冊 15年
8、會計檔案保管清冊 永久
第七條 附則 本管理制度由公司計劃財務部負責解釋
第二節 費用報銷制度
第一條 為了公司日常費用管理力度,確保公司各部門更好開展工作,有效節約成本,特制定本制度。
第二條 部門職責
1、計劃財務部:根據留存的各部門管理費用的范圍、額度,
對費用申請單、報銷憑證進行審核,辦理現金預借、報銷或付款。
2、銷售部:應對本部門管理費、差旅費的申請及報銷進行初審,其中涉及到的辦公費用、員工費用、車輛費用,由行政后勤部復審后交計劃財務部審核報銷,其余直接由計劃財務部審核報銷。
3、行政后勤部:負責辦公費用、員工費用及車輛費用的復審及制定相關管理辦法。辦公費用包括通訊費、辦公用品費、房屋租金、水電雜費、保險費等;員工費用包括培訓費、招聘費、工作餐費、加班補貼、異地工作補貼等;車輛費用包括車輛修理費、油費、養路費、車輛保險費、驗車費等。
第三條 審批權限
費用審批分為申請審批和報銷審批。
1、技術部門申請審批
1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監最終審批。
3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。
2、后勤部門申請審批
1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門長初審、分總監最終審批。
3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。
3、技術部門報銷審批
1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-3000元(含3000元),須由部門長初審、分總監最終審批。
3)人民幣3000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。
4、2、后勤部門報銷審批
1)人民幣300元以內(含300元),須由部門長簽字、總監最終審批。
2)人民幣300-2000元(含2000元),須由部門長初審、分
總監最終審批。
3)人民幣2000-5000元(含5000元),須由部門長初審、分管總監審核、總經理助理最終審批。
4)人民幣5000元以上,須由部門長初審、分管總監審核、總經理最終審批。
第四條 費用報銷流程
1、費用發生均應事先申請,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,由費用發生部門或分管總監對所轄范圍先進行申請審批。
2、費用申請需辦理現金預借的及申請轉賬支票的,填寫《借款單》;連同《費用申請單》由計劃財務部審核,計劃財務部按上述審批權限授權審批后辦理借款。
3、差旅費:員工出差需事先填寫《出差申請單》,經部門或分管總監進行申請審批, 并按費用審批程序授權審批后辦理預借現金。
4、應酬費:員工對外發生的交際應酬費,應事先填寫《招待客人申請單》,經部門或分管總監批準后方可進行。
5、培訓費:由申請培訓部門申報預算,并經部門負責人或分管總監進行申請審批,借款或報銷時憑批件辦理。
6、車輛費用:車輛修理費、油費、養路費、車輛保險費、車輛稅金、驗車費等車輛費用需要行政總監審批。
第五條 費用審核
1、費用經辦人原則上應在費用產生后的5個工作日內填制報銷憑證,履行報銷手續,當月費用在每月28日辦理報銷,特殊情況可另行處理。
2、現金報銷需填寫《費用報銷單》,并附真實、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發生的時間),如有費用申請,應附經批準的《費用申請單》。
3、報銷憑證根據對應的金額,依照相應的審批權限,經相關領導審核簽字后,方可提交報銷。經本部門審核或經管理部門復審的報銷憑證,可提交計劃財務部門審核報銷。
4、費用審核原則上應在收到報銷憑證3個工作日內完成,審核完畢由審核人簽名。
5、審核內容包括:費用報銷是否經費用產生部門長審核、分管總監審批;需管理部門復審的費用是否已經審核;報銷內容是否符合公司規定,報銷憑證是否真實、合法、完整,內容是否真實、書寫規范、金額準確、印章齊全的要求;審批權限是否在合法授權范圍及額度內。
6、在審核中發現手續不完備,憑證缺失、填寫錯誤等不符處,審核部門應退回,由經辦人補辦后重新提交審核。
第六條 差旅費報銷
1、出差費用使用公司《差旅費報銷單》,按照費用項目:機車船費、住宿費、公交費、其他雜費等分類。
2、差旅費報銷單應正確填寫出差日期、路線、乘坐工具、
各項補貼、金額及其他項目,報銷所附票據,必須保留有效日期即始發和終止時間。
3、員工出差回公司三天內必須報銷賬目。報銷單據填寫后先由部門部長審核簽字,再送財務審核無誤后經總經理簽批后到出納員報銷結算。
第七條 原材料采購報銷
1、原材料采購需先填寫采購計劃或借款單,報請總經理簽批后,財務方可辦理(予付貨款)付款。
2、原材料采購完畢后需倉庫保管員驗收入庫,經手人持原材料入庫單及發票到財務辦理結算或付款。
第八條 零星采購及維修費用報銷
1、工作經營過程中需零星采購物品時,應先填借款單,總經理簽批后財務付款,采購完畢交于倉庫管理員,經驗收核實后倉庫管理員簽字,經手人持驗收單及發票經總經理簽批后,財務審核無誤,出納辦理付款或結算。
2、維修費用報銷應由經手人持維修清單及發票,總經理簽批后到財務審核、報銷。
第九條 運費報銷
1、原材料運費報銷應填寫運費清單。內容包括運輸單位名稱、原材料名稱、數量、運費單價、里程、金額,經手人持運費清單及發票由倉庫管理員簽字、采購員簽字。經總經理簽批后,到財務審核無誤后由出納員付款結算。
2、按銷售合同應由公司承擔的運費,由業務員填制借款單及運費清單,運費清單要填寫具體:銷售單位名稱、地址、產品數量、運費單價、金額、運輸單位名稱、時間,經部門主管簽字后,總經理簽批后到財務審核、報銷結算。
第十條 招待費報銷
1、公司招待客人應由負責人填寫報銷單,經總經理簽批后到計劃財務部報銷。
2、銷售部門在銷售過程中發生招待費應由業務員簽字,主管經理簽字,總經理簽批后到財務審核后報銷。
第十一條 報銷管理
1、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷,一律退回不予報銷。
2、所有報銷費用經逐級審批后,必須由經手人親自領取貨幣資金,杜絕代領代報,計劃財務部有權拒絕代領代報。
3、每人每次報銷費用只允許填寫一份費用報銷單,不允許填寫多張費用報銷單,以此杜絕辦公用品的浪費。
第三節 倉庫管理規定
第一條 驗收入庫程序
1、物資到公司后,由倉庫管理員依據清單上所列的名稱、
數量進行核對、清點,經使用部門或申請采購人員及倉庫管理員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,采購人員及時填寫入庫單,經倉庫管理員簽字,再由計劃財務部部長審核后簽字;入庫單由倉庫管理員、計劃財務部各持一聯做賬,采購人員持一聯做清款報銷憑證。
3、技術部因工作需要,按照入庫程序辦理入庫登記,倉庫管理員將入庫單第三聯交于計劃財務部,作為核算費用依據。
4、倉庫管理員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
(1)未經總經理或部門主管批準的采購;
(2)與采購審批表中不相符的采購物資;
(3)與使用要求不符合的采購物資;
(4)質量不符合要求的物資;
(5)因工作急需或其他原因不能形成及時入庫的物資,倉庫管理員要到現場核對驗收,并及時補填《入庫單》。
第二條 物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類、分區存放,做到“二齊、三分”。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
(2)三分:分類、分區、分庫。
2、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若
發現誤差須及時找出原因并上報計劃財務部部長。
3、庫存信息要及時呈報。呈報周期分為:月報表、季度報表、年度報表;須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
第三條 物資出庫程序
1、倉庫管理員憑領料人的出庫單如實發放,若出庫單上主管未簽字、字據不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發放物資。
2、倉庫管理員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則。
3、倉庫管理員隨時掌握庫內物資情況,發現物資不足時,倉庫管理員應及時通知計劃財務部部長,并按要求填寫《采購審批表》,經批準后交由物資管理部采購;試劑庫內的化學試劑由試驗室人員根據實際使用情況及時做好采購計劃。
4、任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,倉庫管理員有權制止和糾正出庫時的不良行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新。
6、出庫時間規定如下:辦公用品和日常用品出庫時間定為每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;化學試劑可根據每周的工作提前領取,特殊情況除外。
第四條 由于工作更改而引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
第五條 公司倉庫具體分為試劑庫、辦公用品庫、綜合庫、
服裝庫。
第六條 安全衛生
【關鍵詞】農村 財務管理 對策
農村財務管理是農村經濟發展的重要方面對農村的發展起著十分重要的作用。我國有著億萬的農民,以這些農民為主體的農村的發展是我國國民經濟發展的基礎,鑒于其重要地位,我們應該盡最大的努力促進農村經濟的發展。目前我國農村財務管理制度體系還存在不完善的狀況,農村財務管理中還存在不重視農村財務管理、農村財務管理人員素質不高、農村財務管理制度不健全、缺少強有力的監督機制等問題。這些問題的存在使農村的財務管理工作不能很好地開展,從而影響農村的整體發展。相關部門應該采取提高對農村財務管理的重視力度、完善農村財務管理制度、提高農村財務管理人員的素質、加強對農村財務管理工作的監督等措施解決現存的問題,促進農村的全面發展。
一、提高認識,加強農村財務管理的重視力度
目前普遍存在對農村財務管理不夠重視的情況,許多農村的干部認為只要自己不貪污不犯法就行,沒有必要對財務進行嚴格的管理,這其實是農村干部缺少必要的財務管理知識,對財務管理不夠重視。
農村財務管理是農村經濟發展必須要做的工作,資金是一切措施實行的基礎,沒有充足的資金許多工作都無法展開。即使有充足的資金沒有進行合理的分配,也難以使農村的資金的作用得到充分的發揮你可能造成資源的浪費,還有可能真正需要資金的地方沒有資金,影響農村正常工作的開展。加強農村財務管理,完善農村財務管理體系,領導首先要改變對農村財務管理工作不夠重視的情況,真正把財務管理工作當做農村管理中的重要工作來做。提高認識需要加強對農村財務管理重要性的宣傳,定期召開會議,對農村管理人員進行宣傳教育。并且把農村財務管理工作的進展情況當做考核管理人員政績的重要內容,和爭先、創優的評選相掛鉤。
二、注意提高農村財務管理人員的整體素質
現在農村財務管理人員真正接受過專業的會計培訓的很少,他們的素質普遍偏低,對財務管理的業務不熟練,還有些甚至完全沒有財務管理方面的知識,他們隨意盲目的對待農村財務管理工作,不能適應現代農村經濟發展的需要。
要想完善農村財務管理體系,高素質的人才隊伍建設是必須的。首先在選擇農村財務管理人員時盡量選擇有相關的專業知識或工作經驗的人員。還要加強對他們業務能力的培訓,不斷提高他們自身的素質。除了業務能力的培訓也要加強思想政治素質的培養,讓他們重視農村財務管理工作,并且認真貫徹落實領導的指示。提高農村財務管理人員的素質,可以定期進行農村財務管理知識講座,組織人員到外地進行學習交流。還可以選出一些業務能力比較強的管理人員讓他們帶頭,給農村財務管理人員做榜樣,對他們進行一些法律范圍內的獎勵,以此來激勵其他的財務管理人員加強自身的綜合素質。
加強農村財務管理組織隊伍建設,提高農村財務管理熱遠的素質要有嚴格的培訓制度,有計劃地組織人員培訓。還要有統一的培訓教材,固定的培訓組織,能夠真正組織協調農村財務管理人員培訓學習。另外還需要資金保障,應該把組織人員培訓的自出劃入農村的財政預算中確保培訓學習能夠真正進行,全面提高農村財務管理人員的素質。
三、進一步完善農村財務管理制度
完善管理制度是建設完善的農村財務管理制度體系所必須的。但是,目前我國農村財務管理的制度還很不健全,不能起到規范管理的作用。還有一些地區,雖然建立了一些制度規范,但大多是為了應付有關部門的檢查,不能真正發揮作用。有些農村財務管理的制度幾十年就沒有變過,這樣陳舊的規章制度早已不能適應現代農村發展的需要,嚴重影響農村經濟的發展。
要想使農村財務管理工作順利的進行,需要建立一套符合現代農村發展需要的規章制度。農村財務管理制度的建設應該將重點放在農村財務的預決算制度、農村會計委托制度。各項規章制度的建立健全,一定要結合農村發展的實際情況,不能只是強調一整套的財務管理制度而忽視農村管理的真正需要,這樣的制度只是空中樓閣毫無用處。農村財務管理制度,要確保完整的記錄農村的賬目收支情況,要明確每一筆資金的具體去向,還有建立農村財政預決算的審批、投資控制制度,從整體上加強農村的財務管理。
四、加強對農村財務管理的監督
有了一套真正可行的財務管理制度,為確保這項制度真正發揮應有的功效,還需要加強對農村財務管理的監督工作。農村財務工作的監督主要是進行審計監督,監督能夠及時的發現農村財務管理中的漏洞,并及時的采取補救措施,確保農村財務管理工作合理高效的進行
首先,注重提高審計工作者的素質,加強審計監督。審計人員的素質,決定了審計監督能否發揮應有的作用。審計人員的素質提高了,辦事的效率就會提高,這樣就能對農村財務管理進行真正有效地監督,而不至于流于形式。因此要加強對審計隊伍的建設,降低審計工作人員的不穩定性,提高他們審計和監督的能力,讓他們更好地為農村的財務管理服務。
其次,發揮各個部門的協調作用,創造良好的審計環境。農村的審計部門由于地位較低常常不能有力的執行審計監督,上級部門以及紀檢、監察部門一定要發揮自己的監督職能,為農村審計部門開展工作掃除障礙。有了良好的審計監督的環境,農村財務管理就有了有力的監督,促使農村財務管理更加有序的進行。
五、結語
綜上所述,農村財務管理制度體系建設是農村管理工作中十分重要的方面,科學高效的農村財政管理制度體系,能夠使農村各項工作有序的開展。所以,要進一步采取措施,完善農村財務管理制度體系。
參考文獻:
1.1企業內部財務管理制度概述
1.1.1定義
企業內部管理制度是企業為了確保企業財務戰略的實現,提高財務會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律、法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序的制度。在企業內部實行內部財務控制是抑制財務會計造假、提高財務會計信息質量、強化單位內部財務監督、提高企業經濟效益的重要手段。
1.1.2煤礦企業內部財務管理制度內容
煤礦企業內部控制制度的內容企業應當建立的內部控制制度主要應當包括以下內容:一是貨幣資金的內部控制制度;二是實物資產的內部管理制度;三是對外投資活動的內部管理制度;四是工程項目的內部管理制度;五是采購與付款業務的內部控制制度;六是籌資活動的內部控制制度;七是銷售與收款業務的內部控制制度;八是成本費用的內部管理制度;九是擔保業務的內部控制制度;十是合同業務的內部控制制度。
1.2對煤礦企業財務管理制度的研究現狀
通過對中國知網、萬方等數據庫進行檢索,發現對煤礦企業管理制度研究的文獻眾多,其主要觀點如下。
1.2.1煤礦企業內部財務管理制度理論研究
龔敏在《論煤礦企業財務管理———以機制保穩健靠管理增效益》一文中論述:“煤礦集團近幾年快速發展的一個重要原因,就是堅持以財務管理為中心,在財務基礎管理、資金管理、投資管理、預算管理、成本控制、風險控制等方面進行了卓有效的探索實踐。”
張曉玲在《煤礦企業財務管理信息化的有效建設》一文中認為:“煤礦企業財務管理信息化建設是適應市場經濟體制發展的根本需求,他針對國內外煤礦企業信息化建設發展中的現狀闡述了我國煤礦企業財務管理信息化建設工作中存在的普遍問題,并針對山西大同煤礦集團企業的特殊發展需求,創新的應用ERP系統構建了與之相適應的財務管理信息化系統模塊。”
李怡在《對建立健全企業內部財務管理制度的思考》一文中認為:企業內部財務管理制度難以建立健全的主要原因主要有,一是管理者思想認識偏差;二是市場經濟發展對企業內部財務管理制度的沖擊;三是企業財務人員專業素質良莠不齊,財務管理意識有待加強等幾方面。
李翠平在《樹立科學創新理念,抓好煤礦企業財務管理工作》一文中論述:煤礦企業財務管理是利用貨幣形式對公司的經營、業務活動全過程進行綜合性的管理,是公司管理的重要組成部分。公司將加強內控機制建設、規范經營、防范和化解金融風險放在各項工作的首位,以培養員工具有良好職業道德與專業素質及提高員工的險防范意識作為基礎,通過加強或完善內部稽核、培養教育、考核和激勵機制等各項制度,全面完善公司內部控制制度,是提高經濟效益,實現增收節支,促進公司事業發展的重要工作。
王崢在《加強企業內部財務管理制度的思考》中認為:制定企業內部財務管理制度的遵循合理原則有,一是制定財務管理制度要注意政策性;二是制定財務管理制度要注意科學性;三是制定財務管理制度要注重全面性。
1.2.2加強煤礦企業財務管理制度措施研究
王田寶在《煤礦非煤企業財務管理問題及對策》一文中論述:“煤礦企業財務管理的措施有如下幾點,一是形成合理的資本結構;二是提高資金的營運能力;三是注重企業的短期償債能力;四是強化資產管理;五是嚴格控制企業的規模;六是提高會計人員素質,抓好會計基礎工作。”
鞏海霞在《煤礦企業財務管理存在問題及對策》中認為:“做好煤礦企業財務管理做到,首先,煤礦企業財務管理目標應該是既兼顧煤礦企業經濟目標又兼顧社會目標的完成,不再單純以利潤最大化或股東利益最大化為目標;其次,轉變觀念,確立財務管理在煤礦企業管理中的中心地位;再次,科學設置財務機構,提高財務人員素質."
余美齡在《新形勢下加強國有煤礦企業財務管理的幾點思考》中認為:“加強國有煤礦企業財務管理做到,一是加強財務管理基礎工作;二是不斷修正、補充財務管理內容體系;三是加強財務管理信息化建設;四是轉變觀念,確立財務管理在煤礦企業管理中的中心地位。”
李洪波在《如何建立和完善農墾企業內部財務管理制度》一文中論述:建立農墾企業內部財務譽理制度的幾個立足點,第一,財務管理體制將企業內部的經濟權力進行了明確的劃分,第二,企業內部財務管理制度是《企業財務原則》、《農業企業財務制度》的具體化,第三,財務管理基礎制度也是企業經營管理基礎內容之一,它是財務核算的基礎和條件。
綜上,國內對于煤礦企業內部財務管理制度建設的研究較多,但其研究層次大都停留在理論方面、宏觀方面,缺少與實踐結合,案例分析方面的研究。
(一)我國非營利組織財務管理制度漏洞和會計體制欠缺問題。
目前我國的非營利組織自身并沒有專門的適合財務管理制度,各個崗位分工不明細,時常出現會計崗位兼任的錯誤,有的非營利組織甚至沒有成形的管理制度,導致工作效率低下,還有一些非營利組織規章制度形同虛設,致使下級不受制度約束,雖然有規章制度但不能夠落實。
(二)非營利組織財會人員水平偏低問題。
我國非營利組織普遍管理制度和運營機制都不完善,經營效益不佳,薪酬少,所以使得高端專業人才很少加入,導致財務人員由非專業人員擔任的現象普遍存在,業務技能處于相當低的水平,有的單位不按規定建立賬冊,法律意識淡薄,工作效率低下,極易在工作中出現大大小小的錯誤,不利于管理人員管理,整體素質難以提升。
(三)非營利組織財務管理信息化水平落后問題。
非營利組織涉及的領域多范圍廣,對這么一個龐大的領域進行管理,是一個非常巨大的社會工程,沒有財務信息化軟件工具,難以推行財務制度規范化應用。財務管理日常業務中,傳統的手工記賬則是很大的工作量,同時,人的思維始終沒有電腦程序嚴謹,很容易出現錯誤。
(四)非營利組織財務的社會監督、政府監督不足問題。
由于非營利組織相對來講缺少新聞熱點,很容易被忽視,加上組織中的財務管理往往只被內部人掌控,導致非營利組織曝光度低,大眾群體無法行使自己的監督權力。捐助者不能確定自己錢的用途,將大大影響資金捐助者的積極性,政府有關部門并沒有積極建立起能夠對非營利組織財務管理的有效監督機制。
二、解決我國非營利組織財務管理問題的對策
(一)完善財務管理制度及會計體制
(1)加強績效評估制度。
完善非營利組織績效的評估制度,通過每一項績效考核指標評價每個工作人員的工作努力程度,不單單可以提高工作人員的積極性,還可以大幅度的提高整個非營利組織的工作效率,為組織營造優秀的工作氛圍。
(2)加強財務管理制度執行力。
組織內的所有成員,應該認真貫徹財務管理的規章制度,不再讓規章制度只是墻上的一張紙,用規章制度規范每一個人員的行為,組織管理者嚴格按照制度進行,對于不遵守規章制度的人員一律嚴懲不貸,下級員工也可以起到監督上級領導工作的作用,共同進步。
(二)增強財務人員專業能力
(1)專業培訓。
想要提升組織人員業務能力,專業培訓是有效的手段,聘請專業能力優秀的老師集中講解專業知識、職業道德、法律法規,快速的提升人員的能力,培訓結束后,必須安排考察考試,對每個人的學習成果進行嚴格的考察。信息迅速更新換代的今天,只有人員知識的不斷豐富,才能帶來組織綜合實力的日益增強,同時,每隔一段時期,帶領財務人員到其他組織進行交流學習,互惠互利,不斷提升能力。
(2)吸引人才。
通過增加薪酬可以吸引人才,增加薪酬前提是增加收入,增加收入的方法有以下兩點:一是擴大服務收入,非營利組織通過豐富服務的多樣性、擴充服務場所的規模來增加收入,二是商業投資,經過組織領導的商議,將組織持有的部分閑置資金進行商業投資。
(三)加快非營利組織財務管理信息化條件下的發展
(1)建立內部信息服務平臺。
工作人員通過平臺實時更新一些數據資料,包括當日的資金收入數目、支出數目、確切時間和操作人員等詳細信息,確保每一條信息真實有效。在為內部工作人員提供做信息資源的同時,為管理者的管理工作提供方便的管理途徑。
(2)建立外部信息服務平臺。
社會各界可以通過平臺了解到組織的運營情況,包括資金是否運用得當,管理者是否有管理的能力和資格,了解組織的一些新的動向,為組織的發展提出自己的合理化建議,同時非營利組織也可以通過對其他組織的信息平臺的查閱,實現資源共享。
(四)提高財務信息透明度和監督力度
(1)加強財政部門的監管力度
會計工作的良好進行是財務管理管理的根本基礎,所以對組織的監督檢查應該從會計人員的專業資格入手,保證人員的業務專業性,對財務部門的日常核算和管理要定期監督檢查,對部門負責人執行會計規章制度情況進行檢查。
(2)加強社會的監管力度
財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。它貫穿在企業生產經營的各個環節當中。我國市場經濟體制的改革和完善,使得許多企業對財務工作做了調整,收益也有所提升。以財務工作為中心,是市場經濟發展的客觀要求,也是社會經濟發展的必然結果。國內外激烈的市場競爭壓力和市場沖擊,適者生存的法則提醒許多企業加強財務管理,因為只有妥善收支資金,才能應對變化多端的市場風險。
二、完善企業的財務管理制度
(一)企業財務管理制度的重要性
企業的財務管理制度的好壞直接關系到企業的經濟效益,而企業管理也是圍繞著財務管理的。加強企業的內部管理,關鍵還是要完善財務管理制度。建立財務管理制度是建立新型財務制度體系的要求,是建立社會主義市場經濟體制的客觀要求,是提高企業管理的內在要求,是建立現代化企業制度的有利保證。建立企業的財務管理制度必須將指導、協調、監督放在首位考慮才能確保財務管理的監督,快速了解企業在經營管理過程中存在的問題,為負責人提供有利的決策依據。因此,建立健全的企業財務管理制度是加速企業融入市場,建立現代化企業管理制度的客觀要求,也是加強企業財務管理的重要措施。
(二)財務管理制度的具體內容
具體內容包括企業內部監督、集資和投資管理制度。
企業內部監督管理制度是企業財務運行機制的有機體,作用是有效的自我監督,是保證企業正常運轉缺一不可的前提;
財務工作人員在從事集資過程中,應履行對應的規范標準。對于內部的資金管理,合理確定和規劃集資的數量和時間,通過資金的流動、周轉來確保企業的資金處于可循環的狀態。以最經濟的方式,規劃有限資金;
投資管理制度分為:對內投資和對外投資。對內投資指根據企業經營發展需要而進行的基礎建設方面的投資;對外投資指企業運用資金或實物向其他產業進行的投資;
改變企業內部的經營機制和經營方式,補全分配制度,才能加強企業的財務管理,使它與生產力的發展相適應,將職員的切身利益和企業的利益密切相連,才得以提高企業的經濟效益。
三、建立標準化管理模式
運用標準化管理模式,提升企業的財務工作,要做到以下幾點:
(一)企業財務工作領導者應轉變重視生產、經營,輕視管理、法規的觀念
改變僅憑個人經驗進行決策的傳統管理風格,給予財務工作人員參與決策和發表意見的權力,確保財務工作人員在參與決策中的關鍵地位。只有集思廣益財務工作人員的建議,才能使經濟決策科學化。
(二)提高企業的抵抗市場風險的能力
面對市場經濟,任何企業都有可能承受經濟損失,而對于當代的經濟狀況,這種可能性會更大。對財務的正確預測是企業對未來投資及融資的手段。所以,要求企業的財務人員具備較準確的風險意識,要善于抓住環境變化中的未知因素,采取各種手段來防患于未然,將風險和損失降到最低限度。正確的財務預測不僅可以使企業清楚最近資金支出情況,提前做好融資工作,而且還可以根據融資情況吩咐生產和投資,進而起到防止財務風險的作用。
(三)全面實性預算管理
在企業內部實行全面的預算管理,可以提升管理效率,優化資源分配,而且利于企業整體戰略目標的實現。采取上下結合的方法來編制預算。在執行中,各個部門可以通過確立嚴格的工作規則和實行有效的鼓勵措施來確保預算目標的實現。假如在執行中需要調整預算,則需要經過預算管理委員會的大半數通過才能批準。同時還應制定相應的標準來對預算的完成進度進行考核,并以此作為獎懲的依據。
(四)加強監督和考核
規范企業經營行為,鞏固企業內部的管理機制,促加強企業全面經營管理水平的提高,實施“完善制度、規范流程、認真執行、嚴格監督”的管理政策。企業財務監督方面的考核包括費用的報銷,收款、對賬的及時行與準確性,營私舞弊等監督,以及對現金、庫存、固定資產的考核。通過監督考核,有效促進各部門完善規章制度,規范決策程序和監控重要環節的制度等工作。
【關鍵詞】小微型企業 財務管理
一、小微型企業財務監管體制中所存在的主要問題
(一)具有不健全的財務監管制度
就實際情況來說,我國的小微型企業很少具備完善的財務監管制度,就算具備了相對完善的財務監管支隊,也很少有企業能夠真正貫徹執行。而對于小微型企業來說,由于沒有健全的財務管理制度的存在,因此對于企業的發展必然會產生一定的阻礙作用,不利于企業長期快速穩定的發展。具體到具有相對完善財務制度的小微型企業來說,所謂的財務制度也不是從實際出發,根據自身實際設置的,而是一些大的條條框框的生搬硬套,對于企業實際運行工作毫無幫助。具備財務管理制度的小微型企業尚且如此,何況不具備的呢?此外,沒有一個健全的財務制度,對于激發員工創造力也會造成一定的阻礙作用,因為沒有一個客觀的標準進行衡量。
(二)財務管控不嚴格
小微型企業由于其規模的有限性,財務監管的不嚴格性,因此這種特殊的自身情況在一定程度上造成了小微型企業財務監管的相對松散。此外,小微型企業監督權與管理權的高度統一,也是的財務監管工作出現了困難。而這些具體到財務管理中,就是可能存在財務會計數據造假,財務監管無序,員工績效無法考核等等一系列難題。
(三)管理模式死板,管理思想觀念陳舊
我國的小微型企業,就其管理模式來說,大部分都是一個人的游戲,都是企業所有者一人管理制。因此,就具體到財務來說,就是財務也是憑所有者個人意志進行操作的。而在這些所有中,很少對于財務管理具備專業知識,這就會造成財務監管的混亂,會計數據丟失更是正常現象。此外,管理觀念的成就,也不利于小微型企業自身長久的發展,在小微型企業管理者看來,做假賬,編數據已經成了常態。
二、小微型企業財務體制問題的解決對策
針對小微型企業在實際財務管理制度中存在的問題,筆者從實際出發,針對問題,初步嘗試提出了如下幾條對策,試圖能夠對于改善我國小微型企業的財務管理制度提出一些可行性意見。
(一)強化企業財務監管體制
我國的小微型企業的財務管理制度的設置要從自身實際情況出發,符合實際需求,符合財務管理自身規律。此外,對于財務管理的相關人員也需要進行定期的考核和培訓。這樣才能使得我國小微型企業的財務管理制度首先有規章可依,其次,在規章實施過程中,能夠發揮規章應該發揮的作用。
另外,企業還必須增大財務制度管理的實施執行力度,強化財務制度自身的可執行性,達到其與企業發展情況相符合,避免空置或輕淡的執行操作。企業的財務監管制度要有上下層次,并且是以企業發展目標而定制的,不應與第三方或其他對象發生相互的沖突。第一,最高管理層應該對財會制度相關重要知識要有充分的了解,并在所制定的新制度公布之后,應及時向員工發起學習和培訓活動,加強各財會人員對制度的認知;第二,應該極積考慮員工們的積極性,為了增強新制度的執行強度,企業還需要利用各種方法和途徑,快速提升員工的綜合素質,有必要對企業的執行力度進行長期嚴格的監察,通過所規定的合理公平的績效評定制度進行獎罪,以維護制度的有效性。第三,企業員工在后續的工作過程中,必須遵守企業規章制度,高層管理人也要以身作則,帶動中、下層管理人員對企業規章制度的支持,并且以此溝通協調日常工作。
(二)規范企業財務管控
企業應該定制和設立一系列可以充分體現其自身特點并且是非常全面的財務監管活動,當然其也要符合國家現行的各項規定,設立完善的內部財務監管方法是為了其有序的正常運行。以企業科學的管理實施為先決條件,妥善安排財會人員的日常工作,必要的時候還應當加強相關內容的學習。企業還應當在內部設立一套公平公正且是嚴肅的審計規章,使其可以獨立且不受越權干涉的監督,充分發揮長期有效的審計、監督、管控作用。
(三)改變管理方法,增強管理觀念
企業的高層管理人員必須丟掉以往的傳統的管理方法,應該分離出日常的管理權和財產權,征求高文化、有經驗管理人員的意見,淺化領導者的有害集權,建立合理和科學的管理方法模式。增強其核心的管理理念——科學化的財務監管模式。企業財務監管的方法策略一定要覆蓋至企業所有的結構和階層,建立起全方位多層次高效的財務監管體系。企業的管理者應該盡早改變以前較落后的管理理念,要長期注重自我綜合素質的提升,以此來影響下層員工。堅持加強以人為本的基礎管理理念,注重人才的選拔和培訓,已經是現代的科學管理的基本的發展方向,企業的財務工作者其工作的成敗主要由其態度、智慧和知識所決定。因此,在財務監管工作過程要強化以人為本的思想理念,要理解和尊重人。
參考文獻:
[1]盧佳友,鄭海元.加強中小企業財務監管的對策研究[J].廣西會計,2009,(12).
關鍵詞:企業;財務;管理;現狀;建議
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
當前企業在進行財務管理的過程中存在諸多問題,比如財務管理觀念陳舊落后,財務管理制度不健全,管理缺乏科學性,企業資金管理混亂等,這些不良因素的存在嚴重抑制了企業財務管理水平的提高,因此采取行之有效的舉措加以改善勢在必行,下面我們就來做具體的研究和探討。
一、企業財務管理的現狀
1、財務管理觀念陳舊落后
企業財務管理觀念陳舊落后主要表現在兩方面,一方面部分企業管理者對財務管理工作沒有給予足夠的重視,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,領導的這種態度在很大程度上影響了財務管理工作的成效,抑制了財務管理工作質量的提高;另一方面很多企業缺乏現代財務管理意識,甚至有部分企業還受計劃經濟下企業管理模式的影響,拘泥于傳統財務管理的思維定式,沒有把財務管理效果和市場緊密結合起來,沒有實行動態的財務管理模式,這些落后的觀念無疑嚴重影響了財務管理水平的提升。
2、財務管理制度不健全、不完善
財務管理制度不健全、不完善,這是現代很多企業普遍存在的問題,財務管理制度的不完善給財務管理工作帶來了諸多弊端,比如給一些專業知識缺乏、業務不熟練的財務人員提供了可乘之機,使其在工作中安于現狀,不求上進,不注意學習最新的財務知識和技能,財務制度存在的漏洞還會導致財務問題不能及時被發現和處理,一些具體問題也缺乏相應的行之有效的制度予以約束,不僅如此,管理制度的不完善還會給財務人員開展工作帶來困擾,在遭遇某些問題的時候沒有有效的規章可循,在一定程度上影響了工作處理的效率和速度。
3、對企業財務沒有實施有效的監管
企業財務管理監督和控制力度不夠給財務管理和企業整體發展帶來了諸多負面影響,最典型的就是使得企業資金流向和資金控制脫節現象嚴重,這種狀況直接導致企業管理層難以對資金變化有一個清晰明了的掌握,很容易造成資金出現不必要的流失和混亂,不僅如此很多企業還匱乏健全完善的預算體系,當然也就無從談起對財務實施合理預算,預算和監控的雙重缺失給諸多不規范財務管理行為提供了鉆空子的機會。
4、企業資金管理存在混亂現象
資金管理混亂,這是現代企業財務管理普遍面臨的問題,不僅如此大部分企業管理資金的方式較為落后,不能及時更新管理模式和系統,致使下屬子公司私設賬戶的現象十分嚴重,在很大程度上影響了資金管理的透明度,此外諸多企業還存在資金管理不科學、不嚴格的現象,進行投資時存在一定的盲目性,投資結構也不夠科學合理,在投資規模上也存在很大的隨意性,種種不良因素的存在和制約,導致大額資金投資出去,但是收益卻不夠高,這無疑影響了企業的健康長遠發展。
二、提高企業財務管理水平應該采取的有效舉措
1、更新財務管理觀念
觀念的轉變和更新是提高財務管理水平和質量的前提和保障,因此企業要想使財務管理工作更上一個臺階,首先就要實現觀念的轉變,建議可從以下幾方面著手展開,一是企業管理者要對財務工作予以足夠的重視,把它納入企業長遠規劃之中,并要求企業全體工作人員都要增強財務管理意識,提高對財務管理工作重要性的認識;二是財務管理人員必須盡快轉變觀念,樹立正確的現代財務理念,認真學習最新的財務知識、模式和系統,在開展工作的過程中始終秉持認真、負責的態度,并在頭腦中樹立起自主籌資、自我約束、資金成本、財務風險等觀念,切實盡可能減少財務管理工作的失誤,此外財務工作人員還要學會和習慣運用各項財務指標分析財務狀況,力爭使財務管理工作更趨科學化、合理化。
2、努力健全和完善財務管理制度
健全完善的財務管理制度,可以使財務工作在開展的過程中有法可依,有章可循,因此努力完善財務管理制度是十分有必要的也是很重要的,首先企業在制定財務管理制度的過程中,要從自身實際情況和特點出發,建立一套適合自身發展的財務管理制度,同時還要注意參照國家相關法律、法規,切不可出現與國家規章相沖突的現象,只有這樣才能從根本上確保企業財務行為的合法性及可行性;其次規章的制定要盡可能完善,以免給不規范甚至違法財務行為提供可乘之機,真正發揮其有力的約束作用,同時還要根據實踐過程中出現的新問題,新情況做及時的調整和改善,爭取從基礎票據到資金運用的各個階段都處于嚴格的規章制度規范之下,只有這樣才能從根本上保障財務管理工作有條不紊的進行,才能實現企業經濟效益的最大化。
3、提高企業內部財務監督和管理力度
要提高企業內部財務監督和管理力度,構建一套完善的企業內部會計控制制度是關鍵,完善的會計控制制度的制定和執行,不僅可有效保障企業自身利益,還能大大降低企業財務風險,提高財務監管的成效,因此企業管理者和財務部門務必要清醒認識到實施企業財務會計控制的重要性,并積極采取有效措施予以執行,除此之外,還要加強企業內部審計隊伍的建設,這也是提高財務監管效率的有效舉措之一,為此要努力提高審計人員的專業水平和職業素養,并可在審計人員的選拔上引入競爭機制,認真貫徹落實優勝劣汰的法則,對于發現的專業技能不高,個人道德素養不夠的審計人員,要堅決剔除出審計隊伍,只有這樣才有可能實現內部審計的規范化管理,進而提高審計的水平和質量。
4、加強對資金的規范和管理
鑒于企業普遍存在的資金管理混亂和落后的現象,積極采取有效措施加以改善勢在必行,為此,建議可從以下兩方面著手展開,一方面企業要從根本上改變落后的資金管理模式,注意借鑒和學習其它企業先進的資金管理方式、方式,力爭使本企業資金管理方式緊跟時代步伐,此外還要堅決杜絕子公司私設賬戶的行為,除了加強制度方面的規范和約束,對于發現的違規行為,要堅決采取有力措施予以懲處,以示警示;另一方面要嚴格資金管理,對于投資項目的啟用要采取慎重的態度,無論投資金額和規模的大小,都要經過部門共同深入的研究、分析和論證,只有在全體人員都通過的前提下,方可去踐行,這樣不僅可有效提高投資的效益,還能從源頭有效遏制隨意投資的行為,進而使資金管理混亂的現象得到有效控制。
結語:
從以上內容的論述中我們可知,當前企業在財務管理的過程中還存在諸多問題和弊病,要做到全面有效的改善并不是一件很容易的事情,為此,企業要做好充分的思想準備,去迎接未知道路的各種困難和挑戰,我們有理由相信,只有企業做出長期艱苦的努力,就一定可以有效提高財務管理的質量和水平。
參考文獻:
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關鍵詞:農村財務管理;存在問題;原因;建議
1 當前農村財務管理存在的主要問題
1.1 村級財會隊伍變動頻繁,業務素質低下,造成管理上的混亂
由于村會計實行村民選舉產生,在選舉中,只考慮被選舉人的工作能力,而忽視了被選舉人的業務素質,會計中心與其只有單純的工作往來,沒有直接的控制手段。
1.2 財務管理制度落實不到位
應該說,各地農村基本上都有制定財務管理制度等各項規章制度,并已上墻公榜。但不少村往往沒有嚴格按制度辦事,財務收支隨意,有的村干部手握經濟大權,既管錢又用錢,甚至出現收不入賬,公款私存私用,不斷出現違法現象。
1.3 賬簿設置不規范
一些村會計科目隨意設置,記賬方法不統一,造成科目錯亂,賬賬不符,不能正確反映本村的財務收支情況和財務活動情況。
1.4 會計手續不齊備
有的村原始憑證不規范,存在只有經手和審批人,而沒證明人,或只有證明人、審批人,而沒經手人,或經手、證明同一個人。有的村自制白頭單充賬的情況較多。
1.5 收支失衡
有的村集體收入不多,但村干部在花錢時不考慮是否有經濟能力,是否確實必要,有錢就花,沒錢就借。有的村集體收入雖然較多,但不考慮實際,盲目投資建設,導致負債累累,正常的開支難以維持,村民意見很大。
2 當前部分村財務管理混亂的原因
2.1 忽視財務管理
一是部分村主任制度觀念不強,依規辦事的意識淡薄,財務管理隨意。二是對財務管理重要性認識不足,認為自己不貪不占,怎樣做都無所謂。三是怕管緊了不好辦事。有的村主任明知財會人員的收支賬目有些問題,不愿管緊,怕關系鬧僵,認為只要大數目不會錯就行了,小數目是小問題,如此以來,容易滋生和助長某些違法亂紀行為。
2.2 收支管理不嚴
一是缺乏內部監督,有的村會計與村主任關系密切,不想管;有的會計受村主任制約,不能管;有的會計甚至參與弄虛作假,使收支管理監督無法實施。二是缺乏外部監督。雖然我市農村都實行民主理財小組審核,鎮會計中心村賬,但往往把關不嚴,監督不力,賬前審核制度無落到實處。三是財務管理缺乏透明度,財務公開力度不夠。有些村雖然定期將財務收支情況公開,但公開的內容不具體,數目不明細,群眾無法了解資金的用途、去向,無法實施民主監督,這就給一些人有可乘之機,違規違紀現象時有發生。
2.3 財會人員隊伍不穩定,業務水平低
大部分村財會人員都由村主任指定,用的都是自己的親信,往往隨著換屆而輪換,出現一朝天子一朝臣的現象。大部分財會人員文化水平不高,未受過專業培訓,政策水平和業務知識差,有的甚至連起碼的會計知識、財經制度、法規都不懂,記賬極不規范。
3 當前加強農村財務管理的建議
3.1 加強教育培訓
通過教育,增強村干部財務管理的意識,樹立依制度辦事的觀念,端正思想,讓他們明確搞好財務管理,是正確行使權力、發展農村經濟、維護農村社會穩定、密切干群關系與樹立公信力的前提和保證。
3.2 完善農村財務管理制度
著重抓好村級收入計劃到資金使用,資金監督等一體化的管理制度建設,包括資金財務管理制度、民主理財管理制度、財務審批制度、集體收入分配制度等。
3.3 強化農村財務審計
在認真做好換屆前審計的同時,應加強對土地征用補償款、村集體資產經營處置、村集體建設項目,以及群眾反映的熱點問題的專項審計,對審計查出的問題,要根據情節輕重,依法對責任人進行處理。
3.4 切實提高財會人員隊伍素質
農村財務管理混亂是村干部違法違紀的重要根源,而造成農村財務混亂的主要原因就是農村財會人員責任心不強,素質不高。為此,必須加強對農村財會人員的培訓和考核,經考核合格的頒發上崗證,持證上崗,從而提高財會人員的業務能力和原持原則、依法辦事的思想素質。
3.5 落實層級責任制
關鍵詞:基建財務管理 管理模式 規范化
近些年,我國基建投入逐步加大,基本建設得到了飛速發展。同時,隨著我國財務制度和基建投資體制的改革以及財政檢查和國家審計的力度加大,基建財務管理正面臨著全新的挑戰和機遇。因此,正確、科學、合理和系統的分析基建財務管理的現狀,加強和規范基建財務管理,有助于保證基本建設健康、持續和快速的發展,提高資金利用率,帶來良好的基建投資效益和社會效益。
一、基建財務管理的概述
(一)基建財務管理的概念
基建財務管理是固定資產投資管理的重要環節,指的是利用價值形式對建設單位固定資產再生產過程中的資金運動及其所體現的各方面財務關系,行使組織、計劃、指揮、監督和調節職能,合理地籌集、分配和使用建設資金, 以提高建設單位投資效益為中心的一項綜合性管理工作。
(二)規范基建財務管理模式的作用
規范基建財務管理模式的作用主要體現在以下幾個方面:
(1)基建經濟活動情況的完整性、準確性、真實性和及時性,是通過會計監督與核算來實現的,具有加強資金管理、控制成本、維護財經紀律和提高效益的作用。
(2)預算的編制、控制、執行和考核工作的科學合理性,是通過加強內部控制和計劃管理來實現的,以使基本建設全面完成得到保證。
(3)基建財產物資的完整和安全,是建立健全財產管理規章制度和加強資產管理來實現的。
二、目前,我國基建財務管理的現狀
(一)基建財務管理基礎薄弱、制度滯后
1、基建財務管理基礎薄弱
基建財務管理受傳統體制影響較大,不少基建企業將建設、管理、資投混為一體;沒有一套健全完善的基建財務管理制度,以至于難以形成有效財務監督和管理機制,影響了資金的安全利用和工程的質量。
2、基建財務管理制度相對滯后
基建財務管理制度種類繁多,有國家的、地方的和部門的等,相對比較雜亂。而具有權威性和主導性的財務部門的基建財務管理制度,常因沒對不適應新形勢發展、失效和過期的基建財務制度做出及時有效的修改,使建設企業在執行的過程中產生矛盾。
(二)基建項目概預算超標嚴重
目前,我國基建項目的控制不嚴,很多建設企業為了能使基建項目獲得主管部門的順利審批,在立項時壓低了各項指標,特別是資金的落實情況。使其在實際的建設實施中,普遍出現超概算、超預算和超決算的現象,嚴重影響了建設工程的施工進程和質量。
(三)缺乏規范的基建付款程序
一些基建企業的概算隨意性比較大,審批也教隨意,沒有嚴謹的付款程序,施工方在基建過程中對超施工進度要求付款等現象時有發生,以至于累計付款超出可決算,直接給企業帶來了經濟損失。
(四)基建財務管理水平低、監督力度小
有些基建企業財務管理方法落后,業務水平較低,財務人員的管理意識比較淡薄。基建財務管理制度大而不詳細,又經常處于變化中,財務部門往往以撥代管,缺乏事前、事中、事后的財務檢查。而內部審計部門往往缺乏對不同渠道建設資金的形成、使用、去向和效益審計監督,使基建財務管理制度在執行中缺乏可操作性和剛性,造成基建財務監督不到位,管理效果較差。
三、基建財務管理實行規范化管理模式的措施
(一)規范基建財務管理和操作程序
注重程序是做好基建管理的關鍵,將立項報建作為源頭,以各部門的密切配合為基礎,通過設計概算的審查,進行逐步地規范基建財務管理。固定資金投資計劃編制和規模控制主要依據就是設計概算,設計概算審查包括資金的審查和工程量的審查,是對工程項目設計階段的定額、取費標準、內容和指標進行審查,基本的投資規模是通過審查來確認的。基建管理實效得以提高的保證是注重部門配合抓基建程序。所以,建設者、投資者和使用者之間相互充分有效的溝通,使項目使用者和建設者充分明了基建項目使用功能,這樣不僅使基建項目的使用功能充分滿足使用者的要求,也使工程的成本得到節約。
(二)規范基建資金的管理
規范基建資金的管理,做好資金的控制和使用,要以主管部門基建投資計劃和審批的項目概算為依據,嚴格貫徹執行國家的相關法律法規和政策方針。通過建立起工程價款預決算審核和報銷審批等各項管理制度,使各項經濟行為規范化,以使工程款的支付得到很好的控制。通過對施工圖預算審查的加強,促進基建財務管理的實時控制,以防止脫離預算定額和施工圖、虛增材料用量和工程量引起的基建資金的冒算。
(三)建立健全基建財務管理制度
針對目前我過基建財務管理制度的現狀,通過建立健全基建財務管理制度,來加強內部會計控制,使財務管理有效實施得到保證。從基建財務管理內部著手,建立切實可行的財務管理辦法和制度,規范各項經濟活動。要具體規范批準和授權的控制,職責分工的控制、會計系統的控制和實物的控制,還要提高基建財務管理人員和項目管理人員的業務素質。
(四)加強內部審計監督及動態控制工程成本
將基建資金管理作為基建財務管理的重點,進行專款專用和單獨核算。工程成本的動態控制要以以資金管理為主線,規范基建資金使用前、使用中、使用后三個環節的有效監管。通過完善立項報建審核制度來逐步規范基建管理,以使基建投資的效益得到最大的發揮。要嚴格審核自籌資金的審核,進行規范基建資金在使用中的撥付管理,對專項工程加強實時內部審計和經常性檢查。同時,也要加大基建工程竣工后的審計力度,對違規違紀問題要及時的給以披露并從嚴處理。
四、結論
基建財務管理實行規范化管理模式符合市場經濟規律和經營管理的客觀要求,規范化的基建財務管理模式,關系著基建工程和國民經濟能否健康、持續和協調的發展,因此,科學、合理和系統的規范基建財務管理模式具有積極的現實意義。
參考文獻:
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[關鍵詞] 事業單位 財務管理 問題 對策
事業單位,從國際的認同到國內認識均定義為:不以生產經營和創利為目的,保障社會發展和進步的社會公益利和服務機構,它的重要特性之一就是,不以生產經營為目的政府投資興辦或社會投資創立的單位,它的財務特性是耗費,社會特性是以自己的技術和人力為公眾服務。根據事業單位的本質特性可以看出,事業單位的財務管理內容應該是單一的和可操作的,即應該把屬于事業單位主體營運的資金和派生的非主體性收支嚴格區分,在運作上有側重、有不同。
一、事業單位財務管理的問題
1.會計信息失真問題具有普遍性。一些行政事業單位無視國家政策法規,受利益驅動指使財會人員做假賬、報假報表;還有些財會人員業務素質不高, 在賬務核算中未按國家統一的會計制度規定進行核算,賬目設置較隨意,賬務處理不嚴謹。這些現象的存在都造成了會計信息失真。會計信息失真,既不利于單位內部的會計信息使用者科學管理和決策,也不利于單位外部的會計信息使用者進行監督、評價。
2.固定資產管理不嚴。有的單位長期以來沒有對固定資產進行清理和盤點,沒有按照會計憑證進行登記,或者是固定資產不入賬,形成賬外資產,致使總賬與明細賬不相符、賬面資產與實際資產不相符
3.行政事業單位在預算執行方面,缺乏應有的約束力和嚴肅性。(1)有的預算單位在資金使用中,支出控制不嚴,超支浪費現象嚴重,超標購買小汽車、公款旅游、公款吃喝、公款進行高檔消費,致使單位的會議費、招待費、車輛燃修費居高不下,嚴重影響了政府部門的公眾形象。(2)有的預算單位在項目支出資金管理使用中,基本支出和項目支出界定不清,用項目支出來彌補基本支出經費的不足,用于維持日常公用支出,沒有做到專款專用。
4.大額使用現金結算和白條子開支情況較為普遍。一些行政、事業單位,沒有執行會計法和財務制度,許多費用支出沒有取得合法票據,按財務制度規定要通過轉賬結算的大額開支也沒有通過銀行結算而采用大額現金支付,其資金用途也十分糊涂,有的時候一個人經手開支,漏洞很大,有的利用白頭單開支套取現金設立小錢柜,白頭單和大額現金開支掩蓋了許多財務活動的真實情況,由于缺乏監督,也容易滋生腐敗。
5.財務管理制度不健全。財務管理制度的建立健全是事業單位財務管理運行有效的重要保證。但目前事業單位的財務管理制度并不健全,主要表現在以下幾個方面:(1)專項資金和往來賬項的管理不到位。目前,事業單位對專項資金把關不嚴,資金分配存在嚴重的隨意性,一定程度上影響了分稅制財政體制的施行。(2) 事業單位的會計核算方式不恰當。現行單位會計制度與部門預算在會計科目的設置和核算內容上的編報口徑不一致;一般預算支出科目與事業單位科目不一致,在編制決算時,預算單位必須將會計科目合并或拆分后才能得出預算科目,導致會計科目容易出現混亂性。
6.財務管理的制度不健全。行政事業單位財務管理的制度不健全主要體現在如下幾個方面: (1)有的預算單位在專項資金使用過程中,沒有樹立講求經濟效益的理財理念,重撥款而輕管理,重預算審核而輕實際效果,對項目資金實際使用績效缺乏有效地監督和考核。(2)往來款項的管理。據調查,現在行政事業單位往來款項的賬面余額占流動資產的50%以上,而且有相當一部分屬于呆賬、壞賬。(3)年終清理結算和財務結賬。年度終了,對全部會計核算進行清理結算和賬務結賬是編報年度決算的重要環節,也是保證單位決算報表準確、真實、完整的一項基礎工作。。
二、事業單位財務管理的對策
1.加強培訓,提高專業人員素質。各主管部門要有組織、有計劃地進行培訓,通過培訓,使之全面掌握政策法規,專業知識,提高業務素質和工作效率。培訓方法要得當,講求實效與應用。要加快財政、財務、會計信息的傳遞,使之跟上形勢發展和市場經濟的需要。各單位財務主管領導也應學習、掌握一般的相應的管理知識。
2.加強內部會計控制建設。內部會計控制是指運用會計程序、方法對事業單位內部經濟活動進行管理控制的一種方法。即為了規范事業單位會計行為,保證會計資料真實、完整;堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護事業單位資產的安全、完整;確保國家有關法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行,而對事業單位經濟活動實施的一系列內部控制方法。
3.積極推行民主理財。(1)公開財務管理制度。規定事業單位必須將各項財務管理制度、辦法、財務收支范圍、標準、審批程序等向群眾公開。(2)公開財務執行結果。規定必須將單位報告期末綜合財務收支及有關經費明細開支情況向全體干部職工公開。(3)接受民主監督。各事業單位要成立民主理財監督小組,負責對本單位執行財務管理制度的有關情況進行監督,對重大收支項目提出意見和建議,對本單位財務公開的有關內容進行審核、分析、評價,聽取群眾意見,提出改進措施。
4.加強會計基礎制度建設。(1)建立健全內部會計和財務管理制度。事業單位應結合國家有關法律法規,根據自身特點建立一套適合本部門的財務管理制度,這是加強會計基礎工作的重要手段。(2)建立會計監督機制,充分發揮會計監督的職能。會計監督是會計的一項基本職能,事業單位應建立有效的會計監督機制,會計監督應貫穿于財務管理的全過程。
5.建立健全財務管理制度。隨著市場經濟的逐步完善,經濟改革的不斷深化,政府職能轉變,事業單位財務管理的內外環境也發生了根本變化;(1)加強事業單位的預算管理制度。(2)建立健全資產管理制度。
6.轉變觀念,增強財務管理意識。事業單位財務管理工作者應當樹立起新的現財觀念,要有憂患意識,注重資金預算管理、資金使用管理和資金結算管理,盡可能降低事業支出的成本,提高資金使用效益,形成經濟效益最大化理念。為了使有限的資金得到最充分、最優化的利用,各項支出要做好立項分析評價,項目的經濟評價建立在全面、客觀、可比的基礎上,在分析和比較的基礎上做出正確的決策。事業單位的財務管理工作者也要考慮資金的時間價值,有防范風險的意識和措施,在進行財務決策時,必須采用科學的方法對風險予以識別、衡量、分析和控制,盡最大努力回避風險,減少損失,增大收益。
參考文獻:
關鍵詞:中學教育 財務會計 思考 改進措施
一、前言
改革開放之后,我國的義務教育經過了很多年的發展,政府在教育上的投入越來越大。然而,由于嚴格執行義務教育的收費制度,沒有加強中學財務會計工作,導致實際辦學所需費用遠超過之前的教育經費。公辦中學往往存在重教育、輕財務管理的情況。但是,財務費用的管理工作也是一項十分重要的工作,財務會計工作是中學管理中不可或缺的工作之一,是教學的有力保障。所以,在當前教育趨勢的推動下,怎樣加強中學財務管理,提高教育經費的利用率,減少浪費和損失是一項重要的工作,因此,加強中學財務會計工作是當前中學管理中需要迫切解決的問題。
二、我國中學財務管理中常見的一些問題分析
(一)學校財務人員整體素質低
當前,在我國很多中學里,許多財務管理人員都是教師出身,很少有是會計出身的,具備會計財務管理能力的人很少。學校里配備的財務人員,有的連最基本的會計常識都不具備,甚至有人連一些基本的會計科目的運用都不會,以至于在記賬時時常出錯,從而給審計人員帶來不必要的麻煩,影響了學校的正常運轉。
(二)校領導重視不足,財管基礎薄弱
這個具體說的是,一些中學里學校領導,大都是教學出身,在教學方面比較擅長,在財務管理方面卻不是那么精通。這種情況導致學校的會計常被納入到后勤總務的管理范疇內。另外,會計人員的整體素質與相關的事業單位里的會計人員相比存在一定的差距,學校里的會計對相關的財務制度不夠熟悉,缺乏相關的專業知識,會計基礎薄弱,混淆會計科目的情況時有發生,比如,有的會計會把借讀費、擇校費等預算外資金作為企業收入一級科目進行計算。除此之外,學校對資產管理不夠重視,在這方面投入的人力不足,導致了嚴重的資產流失現象。學校對固定資產沒有建立完善的明細賬,即便建立了,也存在很多問題;資產管理的責任不明確,致使學校資產流失現象時有發生。還有票據管理也不夠規范,很多項目沒有使用國家規定的合法票據。學校財務管理的整體實力相對薄弱,因此會帶來很多問題。
(三)財務管理制度不完善
由于中學將教學作為學校的重點,對財務管理工作不夠重視,很多學校不存在健全的財務管理制度和崗位職責,即便一些學校建立了財務管理制度,也只是走一下過程而已,并沒有按照學校的實際情況建立財務管理制度,照搬國家規定的居多,很少有按照財務管理工作規章辦事的,實際操作不規范。
(四)中學財務管理監督制度不完善
很多中學沒有建立完善的財務管理監督機制,導致學校的財務管理工作比較復雜混亂,很多學校存在嚴重的白條入賬現象,招待費用居高不下,對報銷憑證的監督力度明顯不足,這些問題導致學校的經費更加不足。
三、加強中學財務會計工作的措施和建議
(一)提高中學財務人員素質
財會人員的整體能力直接影響著會計業務水平的高低和他們對會計賬簿和會計報表處理的精確度。學校的領導者應該加大在培養財務會計人員整體實力方面的投入,應該將加強財會人員業務水平作為重點工作,時常地安排財會人員參加學習最新的財務制度和相關法律法規。除此之外,要要求他們嚴格遵守會計法的相關規定,加強財會人員的責任意識,做好財務監督工作,對于違反了會計法和相關規章制度的操作要及時改正,爭取將財務會計工作做到精確、真實、合法。
(二)提高學校領導的財管意識
當前,很多學校面對新的教學形式,需要加大在學校在財管方面的投入,要將源頭預腐和避免財產損失作為重點工作,提高學校財務管理工作的準確性。其中加強學校領導的財管意識是重頭戲。學校領導不可以把財務管理工作簡單地理解為一種后勤服務工作,而要將其理解為學校科研工作的資金保障工作,它是解決重大資金事項的物質保障。尤其是學校校長,它是這個單位會計工作的第一負責人,也是財務管理的第一管理者,所以校長應該全面地掌握學校的財務情況,以便及時做出調整。另外,學校領導應該積極響應國家財政改革政策,主動轉變管理理念,提高資金的利用率,形成良好的節約意識。
(三)完善財務管理制度
系統的財務管理制度是保證中學財務工作完成的基礎。在中學的財務管理中,財務、基建、資產、后勤等工作之間的聯系甚少,它們之間沒有形成一個相互制約、相互聯系的有機整體,這使得財務工作做起來十分吃力。因此,只有建立一個全面的、高效嚴密的管理體制和組織制度才能夠從源頭上有效地改善財管工作。建立健全的內部控制制度和財務處理程序,做到財錢分管、收支審批,明確審批項目和責任所屬等都是改善財管制度的有效措施。在進行該項工作時要將重點放在內部控制制度、票據審批及管理制度、審計制度等方面。
(四)建立全面的監督制度
監督機制分為外監督和內監督兩種。學校應該將重點放在內部監督制度的健全上。具體做法,一方面健全和完善民主管理和民主監督機制,另一方面要實施財務公開的措施,加強廣大師生對學校財務管理工作的監督力度。還可以不定期的召開職工代表會公開地將學校收支情況做一個完善的總結。
四、結語
隨著學校教育的不斷發展,財務管理工作越來越顯得重要。因此學校領導應該積極探索和解決學校面臨的新問題,通過各種措施提高學校財會管理的效果,從而提高教育投資的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
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[關鍵詞]組織構架 財務管理模式 中小企業
世界經濟一體化與知識經濟的迅猛發展,促使現代企業經營與管理必須及時適應環境的根本性變化,因此,建立科學的財務管理模式就顯得非常重要,以確保中小企業能快速有效地整合財務資源,適時調整投融資方案及營運資本的管理策略,從而更好地實現其自身的財務管理目標。因此,建立與我國中小企業相適應的財務管理模式已成為必然。
一、中小企業財務管理模式的特點
(1)財務管理制度方面的特點
中小企業財務管理體制包括計劃管理制度和控制管理制度,這樣的雙重管理制度下,前者旨在建立中小企業的財務決策:后者則側重在確保企業財務管理決策的順利開展。傳統財務管理模式在財務管理制度上的特點主要表現為以下三點:
1.財務決策權相對集中。中小企業的財務決策權往往集中控制在極少數高層管理者手中,屬于典型的“家長式”管理,尤其是在民營企業比較發達的地區,“家族型”企業比較普遍,這種現象非常突出。企業的融資、投資、日常財務收支與資金劃撥等各種財務管理活動都必須由企業主要領導親自審批方可進行。
2.財務活動非正式化。企業內部組織應該依靠規則和事先設定的程序來引導員工行為,亦即正式化。中小企業的財務管理活動一般都缺乏一套規范的管理程序,在遇到實際問題需要決策時,通常采用非程序化的“拍腦袋”隨機決策來解決,缺乏明確而統一的標準。
3.財務關系簡單化。目前,“董事長兼總經理”模式在中小企業中普遍存在,兩權合一現象嚴重,出資人即經營者。資金主要通過內部融資方式取得,外部融資方式很難采用也很少采用;企業主要通過市場交易發生經濟利益關系,財務關系的處理相對簡單。
(2)財務組織架構方面的特點
組織架構所依賴的團體內部權責關系結構是相異的,在選擇組織架構時,中小企業必須根據其自身所處的環境進行選擇。傳統組織架構以職能為核心,實行縱向管理,資源與成本實其主要限制條件。其一,由于中小企業的財務管理活動涉及的時空范圍狹窄,其資金的流量與存量都比較有限,導致其財務組織規模相對較小,機構的設置通常是力求簡單而實用,重點要求綜合管理職能突出;其二, “家族型”企業所占中小企業的比例很大,其管理者為了保證其對財務的絕對掌控,預先設置的控制幅度較寬,組織層次較少。
二、中小企業財務管理模式存在的問題
(1)缺乏科學的財務管理理念
中小企業對財務管理工作不夠重視,主要是缺乏科學的財務管理理念,財務管理活動并沒有真正展開。一方面,從人員上看,我國中小企業管理者的素質和能力普遍不高,他們既缺乏現代財務管理理念,又缺少與時俱進的管理思想,過分追求短期利益的最大化,重會計核算,輕財務管理,因此很難將財務管理納入企業管理的有效制度中。另一方面,從財務管理部門上看,我國一些中小企業還沒有設立專門的財務管理部門,甚至沒有設立專職財務管理崗位,其職能通常由會計部門兼管、由企業主管人員包辦,這種狀況違背了內部牽制原則,極易造成財務管理工作職責不清,混亂無序。財務管理監控不嚴通常會造成會計信息失真,自然無法進行科學的財務決策。
(2)財務管理制度不健全
當前,我國中小企業普遍采用粗放型管理,基本的財務管理制度、財務人員考核與培訓制度、財務人員崗位職責、獎懲制度等都沒有很好建立,具備完善規章制度的企業少,有的企業即使有較完善的規章制度,但財務人員忽視財經紀律和財務制度的現象普遍存在,使財務制度執行缺乏力度,財務管理制度形同虛設。
(3)財務組織機構不健全,權責過于集中
一方面,中小企業財務組織規模相對較小,難以五臟俱全,機構設置不規范、不全面,職責分工不明確。另一方面,高層管理者通常采用垂直管理模式,組織層次少,管理跨度小、幅度窄,保證其對財務的嚴格控制,且受管理觀念、企業規模、人力財力和物力等方面的限制,財務與會計的崗位設置又容易產生交叉重疊現象,職責難以明確,必然影響財務人員與會計人員職能和積極性的充分發揮。
(4)投資決策缺乏科學性
中小企業投資決策者往往缺乏專業的財務管理知識,在投資前期未能進行科學的投資項目論證,缺少風險與收益關系的衡量;在投資時大多憑以往的經驗進行主觀判斷,投資盲目性大,在沒有充分考慮企業資金存量與未來流量的情況下,把有限的資金投入到見效慢而回收期長的項目上來,可能造成企業正常生產經營資金緊張,最終可能導致企業投資失敗。還有些企業在投資決策時,對外部經濟環境的變化、競爭對手狀況和市場環境等缺乏深入的調查,不能進行準確的預測,最終也會導致投資的失敗。
三、完善中小企業財務管理模式的思考
(1)增強財務管理意識
為了有效地克服家族式集權管理帶來的弊端,促進企業向更深層次的階段發展,中小企業領導者必須與時俱進,積極轉變理念,采用科學的財務管理理念,結合企業自身的特點和發展階段,因地制宜,用先進的財務管理理念指導企業健康發展。
首先,要樹立企業資本多元化思想,積極利用各種資本市場,尋求與外部資本互利合作,提高管理水平,實現融資多元化。其次,要樹立投資理財的風險意識,充分考慮風險因素,建立靈活機動的財務風險的預警機制,并通過系統的對企業財務狀況的預測和分析來降低企業的風險水平,提高企業抵御風險的能力,甚至做到化風險為機遇,實現企業的快速發展。再次,中小企業還應探索以人為本的財務管理模式,建立人才保障機制,完善激勵機制,充分發揮企業員工的主動性和創造性。
(2)建立和完善財務管理制度
應根據政府和行業財務管理制度的要求,結合中小企業自身的特點,逐步完善財務管理制度,而且應確保制度在實際執行過程中的有效性,以提高資金運營的效率。另外,要規范財務管理的控制程序和方法,規范財務收支審批行為,落實責任制,并通過會計信息,形成事前控制、事中監督和事后考核的內部控制系統。同時,保證內審獨立性,充分發揮內部審計的監督作用。
(3)完善財務組織機構,有效協調財務權責關系
中小企業應根據自身特點及發展狀況,合理設置財務職能與崗位,并設計合理的業務流程與之相銜接,從而確保財務管理的效率;應明確會計核算和財務管理的關系,從而明確財務人員、會計人員和高層管理者之間的權責關系,提高企業財務管理的效率和效果。
在財務權責關系的處理上,對集權和分權的程度應予以有效控制,使之協調配合,效益最大。由于中小企業財務權責過于集中,應合理設置財務管理層次與管理幅度,選擇與自身特點相適應的財務管理體系,適當放權,高層管理者應只進行重大決策,并且將權責對等,充分發揮財務管理的職能。權力下放,使基層財務人員由被動執行者轉變為決策參與者,可能夠克服決策權過于集中的弊端,而且可以提高決策速度與質量,對瞬息萬變的市場信息做出快速反應,抓住那些突如其來的機遇。
總之,我國中小企業的財務管理模式仍存在諸多問題,企業應根據環境的變化和自身經營特點,建立符合自身發展需求的財務管理模式,同時應根據經營戰略的變化不斷進行調整,充分發揮財務管理的職能作用。
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