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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理人員管理辦法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
總 則
為加強凈水設備安全運行管理,提高設備可靠性、穩定性,保障凈水設備安全,經濟的運行,節能降耗,確保群眾喝上放心水,特制定本管理辦法。
一、管理人員的選聘
各地根據自身實際情況,優先選用65歲以下的自來水水管員、護林員、保潔員、常住戶和村組長。
二、管理人員的職責
1、分戶式凈水設備由使用者自行管理,如發生故障,聯系設備管理員;中、大型集中凈水設備由選聘的管理人員進行日常維護管理。
2、全面負責本地區的凈水設備管理。包括:水源點的水質安全、凈水設備的運行、設備廠房的安全等。
3、嚴格按照設備的使用說明加強查、檢、維護、保養,及時發現隱患,并進行維修(報所在行政村),確保設備運行安全。
4、對于選聘的管理人員一定要有較強的責任心。
三、管理人員的待遇
1、被選聘的設備管理人員,在聘用存續期間繳納人身意外險。
[關鍵詞]中小企業;現金流管理;問題及對策
[DOI]1013939/jcnkizgsc201705205
中小企業正常運轉離不開現金流管理工作的正常開展,在中小企業發展中,只有將現金流管理工作充分完成,提升中小企業抵抗風險的能力,才能讓中小企業在激烈的市場競爭中生存下來。[1]但是,在中小企業開展現金流管理工作時,仍然存在很多問題,降低了現金流管理工作效率。
1中小企業現金流管理所面對的問題
11中小企業領導對現金流管理重視度低
中小企業現金流管理屬于企業財務管理范疇,而中小企業領導對于現金流的管理重視度較低,更重視企業的利潤管理,導致企業現金流管理水平不高。當中小企業領導的重視不高時,會影響現金流管理工作人員的工作態度,е鹿ぷ魅嗽背魷執中摹⑿傅〉裙ぷ髯刺。除此之外,中小企業不會為現金流管理提供總夠的設備與資金,導致現金流管理工作不能完全發揮出其應有的作用。當中小企業僅僅盲目追求眼前的利益時,有可能會被利益蒙蔽雙眼,無法關注到企業經營業績指標、企業實際狀況等內容,導致企業發展受到極大阻礙。[2]
12中小企業現金流管理制度不完善
中小企業現金流管理制度不完善,甚至很多中小企業缺乏針對性現金流管理制度,只是將現金流管理兼并至企業財務管理工作中,當作財務管理的一小部分內容。不完善的現金流管理制度導致企業領導無法對企業的現金流動態狀況及時掌握。當企業領導無法實時掌握現金流動態信息時,有可能導致企業在進行經濟決策時做出錯誤判斷,甚至有可能導致企業出現經營危機。在現金流管理中,主要的管理形式是企業現金的流進與流出。為了提升中小企業對現金流的動態管理,必須加強現金流管理制度的建設力度。[3]
13中小企業現金流管理人員素質不高
中小企業領導在選擇現金流管理人員時,很多時候都會從財務部門選擇財務人員進行兼任管理,降低了現金流管理效率?,F金流管理人員專業素質不高,僅具有普通的財務知識,很多財務管理人員只能對現金流進出情況進行簡單記錄,而不能根據企業現金流數據進行總結與分析,導致現金流管理只能成為記錄工作,無法發揮出其應有的作用?,F金流管理人員綜合素質不高,大大限制了現金流管理工作開展,長久下來會對中小企業的發展產生負面影響。
14中小企業現金流管理科學手段利用率低
中小企業在開展現金流管理工作時,缺少科學、合理的管理方法。在現金流管理工作中,除了中小企業的現金流動態記錄外,還有對企業現金流的預測、管理、分析、總結等多項工作。但是,在實際現金流管理工作中,中小企業不僅沒有采用先進、科學的管理辦法提升現金流管理效率,還會簡化現金流管理內容,讓現金流管理工作成為表面記錄工作。中小企業長期采用落后的現金流管理辦法,會造成中小企業經濟損失,嚴重甚至可能導致中小企業出現破產危機。
2中小企業現金流管理對策研究
21增加中小企業領導對現金流管理的認識
為了能夠提升中小企業員工對現金流管理工作的重視,要求中小企業領導必須能夠充分認識、了解現金流管理工作的重要性。提升現金流管理工作,可以讓中小企業獲得健康、穩定以及持續的發展。通過現金流管理工作,中小企業領導可以清晰地了解企業的運營狀態以及所獲收益。在現金流管理工作中,中小企業領導不應當過于重視會計核算利潤,而應當增加管理重視度。當中小企業領導對現金流管理認識提升后,才能增加現金流管理工作的工作經費,確保現金流管理工作能夠獲得足夠的管理設備。除此之外,當領導對現金流管理重視之后,才能提升企業其他員工的重視,提高工作積極性。[4]
22完善現金流管理制度
完善的現金流管理制度能夠提升中小企業的整體管理水平,讓中小企業獲得更好發展。在構建完善現金流管理制度中,主要需要增加人員管理制度、授權審批制度、現金流控制制度以及盤點、稽核制度。其中,在人員管理制度方面,應當增加激勵措施,來提高企業員工的工作積極性。在實際工作過程中,倘若所有現金流管理員工都有同樣的薪酬,會間接降低工作人員的積極性。因此,應當根據現金流管理人員的工作質量給予適當的獎勵措施。獎勵措施應當分為物質獎勵與精神獎勵兩方面。物質獎勵以獎金、補貼等形式給予優秀員工,而精神獎勵可以為優秀員工頒發優秀員工證書。以此來提升其他現金流管理人員的工作積極性,在工作中能夠更投入、更認真,提高現金流管理工作質量。在授權審批制度方面,中小企業應當規范審批程度與制度,將審批職責劃分至個人,明確每位員工的工作目標,提高員工的工作速度,還能減少責任推諉現象,為中小企業現金流管理工作提供良好氛圍。在盤點、稽核制度中,需要對現金流管理工作進行密切監督。應當設置專門的監督管理部門,與現金流管理人員形成互相監督、互相牽制的作用,避免有企業人員出現貪污、等不良現象,對企業造成損害。
23提高中小企業現金流管理人員綜合素質
在中小企業領導選擇現金流管理人員時,不能從財務部門選擇工作人員兼任或調任,會降低現金流管理工作質量。在對現金流管理人員進行招聘時,應當盡量選擇具有專業現金流管理知識的人才或者具有豐富現金流管理經驗的人才。在選定現金流管理人員后,不能停止對管理人員的培養。中小企業領導應當定期在企業內開展現金流管理培訓講座,讓現金流管理人員能夠通過講座學習最新的現金流管理知識,學習更先進的管理辦法,避免被快速進步的時代所淘汰。
24引進先進現金流管理辦法
在現金流管理制度中,應當加入科學、合理、先進的管理辦法。傳統的現金流管理方法有可能導致企業與現代社會出現脫節的現象,因此中小企業領導以及現金流管理人員應當積極接收新型管理辦法,提升中小企業現金流的管理效率,避免中小企業現金流管理呈現落后狀態。只有選擇科學、合理的現金流管理辦法,才能讓中小企業在激烈的市場競爭中站穩腳步。
3結論
為了能夠提升中小企業的管理水平,確保中小企業穩定、持續的發展,企業領導必須加大對現金流管理工作的重視。增加現金流管理工作經費與設備投入,選擇專業的管理人員,定期開展現金流管理培訓講座,選用科學、合理的管理辦法,完善現金流管理制度等,才能提高現金流管理水平,真正實現現金流管理工作穩定企業的作用。
參考文獻:
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[2]李姝娟中小企業現金流管理的問題及對策研究[J].商業會計,2012,14(21):80-82
[3]李虹互聯網金融模式下中小企業現金流管理[J].會計之友,2016,4(10):88-90
關鍵詞: 高職院校 檔案管理工作 基礎工作 “知、職、指、制”
高等學校檔案是高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高等學校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作,學校應當加強管理,將之納入學校整體發展規劃。
同傳統高校相比,我國的高職教育起步晚、底子薄、發展不平衡,檔案管理工作整體水平與高職教育快速發展需要存在一定差距。同時,伴隨計算機技術和信息技術的大量使用,檔案管理逐步進入信息化階段,給高職院校檔案工作帶來了新的機遇和挑戰。夯實“知、職、指、制”四個方面的基礎工作,有助于高職院校檔案管理工作整體水平的提升。
一、高職院校檔案管理工作的“知”
“知”者,學問、學識。
《高等學校檔案管理辦法》要求高校檔案工作人員應當“具備檔案業務知識和相應的科學文化知識,以及現代化管理技能”,突出了國家人才興檔、科學管檔的決心。
檔案管理工作是一項以檔案為管理對象的專業性管理工作,自身有一套科學的管理理論和管理方法、管理技術,有其特殊的規律和豐富的科學內容。而當前高職院校檔案管理人員專業知識、專業技能相對薄弱,制約了檔案管理工作的開展。要提高檔案管理工作水平,必須夯實檔案管理人員專業知識和專業技能。
1.加強檔案工作業務學習,提高檔案管理人員的專業技能。
檔案工作歸納起來主要有八個方面的內容:檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開發、信息利用和檔案統計。檔案管理人員必須加強對檔案法律、法規、標準、規范的學習,不斷提高自身檔案管理專業技能。例如,檔案整理工作需要檔案管理人員按照一定的原則,系統地對檔案進行分類、排列、編目、組合包裝,使之從相對“凌亂”轉變為“系統”有序。檔案管理人員如果對《高等學校檔案實體分類法》、《歸檔文件整理規則》等規章、規范不熟悉,是很難完成檔案整理工作的,更談不上信息檢索和全面利用了。
2.定期開展新知識、新技術培訓,培養檔案管理人員的創新能力。
科學技術日新月異,信息技術飛速發展,檔案管理逐步進入信息化階段,電子文件的大量增加和信息載體多樣化給高職院校檔案工作迎來了新的機遇和挑戰。在信息化時代,要做好檔案管理工作,檔案管理人員必須具有良好信息意識和信息獲取能力、信息鑒別能力、信息開發能力,保證不遺漏、不錯收、并可以根據用戶需求進行深層次開發,形成二次文獻、三次文獻。
高職院校應該正確面對檔案信息化、數字化工作中存在的不足,有計劃地對檔案管理人員開展“多元化、全方位”的在職繼續教育,在經費允許的條件下,可定期聘請信息專業教授、檔案管理專家有針對性地舉辦一些專題講座和培訓。同時,檔案管理人員要有自我學習、終身學習的意識,把新知識、新技術與實際工作有機地結合起來,不斷提高自身業務水平和創新能力。
二、高職院校檔案管理工作的“職”
“職”者,分內之事,責任所在。
檔案管理工作就其基本性質和主要作用來說,是一項服務性、政治性、管理性的工作。檔案管理人員在具備專業技能的同時,必須具有良好的職業道德和政治素質。
1.以“愛崗敬業,服務第一”為核心思想,培育檔案管理人員樹立良好的職業道德。
高職院校檔案管理工作最基本、最主要的性質就是服務性,盡管檔案管理工作很重要、社會意義很深刻,但檔案管理工作成就與效益的隱蔽性、間接性,使其重要性、深刻性寓于平淡性之中,常常被人淡忘。同時,檔案管理工作的連續性與系統性、工作量大、工作周期長的特點又會讓人感到枯燥。因此做好檔案管理工作,必須注重培育檔案管理人員樹立良好職業道德。
職業道德是人們自覺的實踐行為,需要靠教育與自我修養予以規范。在職業道德塑造過程中,要堅持以“愛崗敬業,服務第一”為核心思想,堅持職業道德教育與職業道德規范建設相結合,使檔案管理人員牢固掌握檔案管理事業職業道德的準則和規范,端正工作態度,淡泊名利,甘為“綠葉”,把滿足利用者需要變成自覺自律的行動。
2.以“保守機密,依法治檔”為行為準則,引導檔案管理人員培養堅定的政治素質。
檔案工作具備很強的政治屬性,服務方向是檔案工作政治性的集中表現。檔案管理人員必須明確社會主義檔案事業服務方向,如果服務方向錯誤,不但不會使檔案發揮它為黨和國家服務的作用,反而會導致危害黨和國家利益的后果。同樣,檔案工作的機要性、嚴肅性作為檔案工作政治性的重要體現,也對檔案管理人員提出了更高的要求。
在檔案管理工作中,要積極貫徹“保守機密,依法治檔”的行為準則,引導檔案管理人員提高政治覺悟,樹立堅定的政治素質和法律觀念,使檔案管理人員能在復雜多變的政治環境中,始終做到頭腦清醒、明辨是非、站穩立場、堅定信念、堅持真理、不失方向。
三、高職院校檔案管理工作的“指”
“指”者,指導傳授,指正告知。
當前,各高職院校教學系部和行政處室檔案管理人員常常是兼職檔案員,檔案管理專業知識和專業技能相對匱乏。作為高職院校檔案綜合管理部門,檔案館(室)有責任對相關部門檔案管理人員進行業務指導,及時發現問題、解決問題。
1.以業務指導為重點,提高兼職檔案管理人員的業務能力。
檔案管理工作融于其他管理工作之中,人事檔案形成于人事管理過程,會計檔案形成于財務管理之中,高職院校教科研工作更會產生大量的檔案資料。各部門兼職檔案員既要做好本職工作,又要保證檔案整理工作按時完成,在檔案管理工作中常常出現各種各樣的問題。檔案管理人員要給予兼職檔案員充分理解,以服務者的身份認真接受兼職檔案員的咨詢,解答他們在檔案業務工作遇到的難題,通過座談、培訓等多種新式加強與兼職檔案員的溝通與交流,以業務指導為重點,提高兼職檔案管理人員業務能力,幫助相關部門開展檔案工作,理順檔案工作流程,完善工作制度,為相關部門創造好的工作環境。
2.以業務監督為手段,提高各部門歸檔材料的整體質量。
檔案業務指導離不開業務監督,檔案室管理人員必須具有較高的個人素質,在檔案業務中樹立權威思想,讓受指導人員無條件地接受指導和監督。特別是針對高職院校檔案管理中的難點問題和重點部門,例如基本項目建設檔案不完整、教學項目建設資料不齊全等長期存在的問題,更要加大業務監督,建立統一規范的具有可操作性的業務監督工作流程,根據相關檔案形成特點擬定檢查計劃,避免業務監督的隨意性,及時發現問題,研究制定解決方案,并督促檢查落實,提高各部門歸檔材料整體質量。
四、高職院校檔案管理工作的“制”
“制”者,制立,制宜。
高職院校檔案管理工作是一項綜合性的工作,它涵蓋了高職院校黨群、行政、教學、科研、基建、財會等多個方面,伴隨著高職院校的飛速發展,高職院校檔案管理規章制度需要盡快完善。
1.因勢制立,建立健全檔案管理工作規章制度。
高職教育起步較晚,大部分高職院校前身為中等職業教育學校,檔案管理工作基礎薄弱。高職院校檔案管理工作必須因勢制立,即借學校發展之勢,盡快建立健全檔案管理工作規章制度。特別是要以《高等學校檔案管理辦法》為基礎,制定適合自身特色《高職院校檔案工作管理辦法(或實施細則)》,明確各級領導和管理人員職責,獎懲并重。同時結合學校實際情況細化《高職院校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,幫助各部門兼職檔案員明確檔案整理內容。同樣,在檔案利用、保管、安全、保密等各項事務中也要建立相應制度,真正做到依法治檔,有章可循。
2.因事制宜,進一步細化高職院校各類檔案管理工作標準。
高職院校的發展,加快了學生層次和數量的變化,教學、科研能力得到進一步提升,同時基本建設項目也在不斷投建,給高職院校本就相對薄弱檔案管理工作帶來巨大壓力。高職院校要正確面對現實,因事制宜,即檔案館(室)要認真查找檔案管理工作中存在的問題,積極協調學生處、教務處、科研處、基建處等相關部門,理順工作流程、制定工作目錄和相關檔案管理標準,如《基本建設項目檔案管理辦法》、《科研項目檔案管理辦法》等,促進高職院校檔案管理標準化進程。
3.因時制宜,積極推進新形勢下高職院校檔案數字化進程。
檔案數字化建設是社會信息化發展不可缺少的組成部分,也是現代檔案工作的基礎,是檔案工作現代化的必由之路?,F代辦公條件的改變,辦公自動化程度的提高,為檔案數字化建設提供了良好機遇。檔案管理人員要及時更新觀念,與時俱進,明確檔案數字化管理方向,積極推進新形勢下高職院校檔案數字化、信息化進程,制定與現代化管理相適應的管理體系,切合高職院校實際的檔案數字化方案,以及《高職院校電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》,對電子文件生成系統的軟硬件和數據結構及歸檔、維護等作出明確的規定,以使電子文件能有效地進行歸檔,保證檔案信息整理和開發利用工作,不斷提高檔案信息化程度和綜合服務質量。
高職院校檔案工作任重道遠,檔案數字化、信息化建設對專兼職檔案管理人員的綜合素質提出了更高要求。高職院校必須建立健全檔案管理工作長效機制,著力提升檔案管理工作整體水平,充分發揮檔案資源信息服務作用,使檔案工作更好地服務于院校發展,服務于領導決策,服務于師生和社會。
參考文獻:
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關鍵詞:中職學校 檔案管理 問題 對策
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)03(c)-0226-02
現階段,由于國家加大對職業教育的建設和改革力度,中職學校正面臨著重大的變革,作為中職學校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴峻的挑戰。對此,筆者結合多年檔案工作經驗,就中職學校檔案管理工作探討如下。
1 中職學校檔案管理工作的重要作用
1.1 學校檔案是樹立學校形象的依據,良好的學校形象有利于中職學校的招生與學生的就業
學校不僅是產生學校檔案的主體,而且是檔案發揮使用價值的重要場所。學校檔案產生于學校形成、發展、變化的全過程,又貫穿于學校教育教學工作及其組織、管理的各個方面,它真實地記錄了學校的教學、管理、運行的發展軌跡,是學校的重要信息資源。通過分析學?,F存檔案,可以全面掌握學校教育教學工作等方面的沿革和演變情況,更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗,因而它是樹立學校自身形象的依據?,F階段,中職學校最大的困難在于招生,這是由中職學校所處的社會地位決定的。良好的學校形象,將大大增強學校的吸引力,有利于學校的招生和學生的就業。
1.2 學校檔案是學校的寶貴信息資源,豐富的檔案資料可以更好地為教學科研服務
學校檔案大部分記錄和保存著學校教育教學經驗和成果,記錄了教職員工為學校的發展所作出的貢獻和先進事跡,反映了學??傮w的教學水平,是學校教職工的勞動結晶。充分利用學校的檔案信息,不僅能實現學校檔案潛在的經濟效益和社會效益,更能為教學科研服務,提高教育教學水平。
2 中職學校檔案管理工作面臨的問題
2.1 中職學校檔案管理工作缺乏強有力的制度保障,造成中職學校檔案管理不規范
2008年,國家教育部和國家檔案局聯合制定并《高等學校檔案管理辦法》。全國各地市也根據實際情況制定了本地區中小學校檔案管理辦法。這些檔案管理辦法,是高等學校、中小學校開展檔案管理工作的制度依據。然而,在這看似完善的學校檔案管理辦法中,卻獨獨缺了針對中職學校的檔案管理辦法,這不能不說是一種缺失。據有關部門的解釋是,中職學校的檔案管理工作參照《高等學校檔案管理辦法》執行。誠然,中職學校與高等學校在專業設置、學生就業等方面有許多相似之處,蛤中職學校在培養目標、培養方式等方面與高等學校存在很大不同,如高等教育注重理論與實踐相結合,而中職教育更注重實踐等,這就決定了中職學校檔案必然與高等學校檔案存在很大的不同。簡單地以《高等學校檔案管理辦法》指導中職學校檔案管理工作,勢必造成中職學校檔案管理上的不規范。
2.2 中職學校檔案管理工作缺乏有效的監督檢查機制,造成中職學校檔案管理混亂
中職學校主管部門是教育行政管理部門(如市教育局),而其檔案業務的主管部門則是檔案行政管理部門(如市檔案局或檔案館等),中職學校檔案管理工作受檔案行政管理部門和教育行政主管部門雙重領導。教育行政管理部門作為學校的主管部門,多注重管理學校教育教學工作,并經常對教育教學工作進行檢查評估等,而對學校檔案業務工作管理得較少,更談不上對學校檔案管理工作進行監督檢查和指導了。檔案行政管理部門不是學校的主管部門,只在業務上對學校檔案工作有管理與指導的職責,加之檔案行政管理部門并未規定學校須定期向省或市一級檔案館移交檔案,導致對學校檔案管理工作缺乏有效地監督檢查。一些檔案行政管理部門對于學校存在的檔案違法行為,往往只進行現場指導糾正,而對于不及時歸檔、歸檔不全、歸檔不合要求、檔案面臨危險等檔案違法行為卻不予監督和追究。中職學校的主管部門不“管”檔案工作、“管”檔案工作不是主管部門的現實,最終使得學校檔案管理工作處于無部門“管”的狀態,從而缺乏有效的監督檢查機制,造成中職學校檔案管理混亂。
2.3 中職學校領導對檔案管理工作重視不夠,致使檔案管理工作缺乏強有力支持
就目前的中職學校檔案管理現狀來看,大部分學校的領導對檔案管理工作不重視,對檔案管理的意義認識不足。多年來,由于對教育改革的狹隘認識,導致檔案事業建設降低到教育改革的附屬地位。學校領導經常以一種對當前教育改革是否有用的實用主義來衡量檔案事業,而這一觀念又恰恰違背了檔案的價值屬性。因為檔案是歷史的產物,不能產生直接的教改成績或效果,檔案往往是到檢查評估利用的時候才顯出它的價值。學校領導對檔案管理工作不重視,必然導致檔案管理工作缺乏有效的考核獎懲等管理機制,同時也必然不重視對檔案室軟硬件建設的投入,從而導致學校檔案管理工作缺乏強有力支持。
2.4 中職學校檔案管理缺乏專業的檔案管理人員,導致檔案管理工作開展難度大
專業的檔案管理人員缺乏,現有的檔案管理人員業務水平低下是中職學校普遍存在的問題?,F階段,中職學?;旧隙荚O有一名專職檔案管理人員,但真正科班出身的為數不多,有的是臨時配備或半路出家的。即使是科班出身的檔案管理人員,多數是身兼數職,既擔任教學、班級管理工作,又擔任行政管理工作,導致檔案管理人員能花在檔案管理工作上的時間實在是少之又少。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗,不具備最基本的檔案管理業務知識,檔案管理手段落后;有些檔案管理人員,年齡大、學歷低、思想觀念陳舊,不但創新意識不強,而且工作的積極性不高,這些問題嚴重制約著中職學校檔案管理工作的發展。
3 現階段加強中職學校檔案管理工作的對策
3.1 制定中職學校檔案管理辦法,規范中職學校檔案管理
近幾年,隨著國家加大對職業教育的改革和投入力度,職業教育取得了前所未有的發展。職業教育的改革與發展,必然給中職學校檔案管理工作帶來許多新情況、新問題。然而,國家和有關部門至今卻尚未出臺有關中職學校檔案管理的相關辦法和規定,這與國家大力發展職業教育是不相適應的。為此,建議國家教育行政管理部門、檔案行政管理部門聯合起來,邀請教育界、檔案界、企業方面專家以及中職學校檔案管理工作者代表等有關人士,一起商討制定《中職學校檔案管理辦法》?!吨新殞W校檔案管理辦法》的制定、和實施,將大大促進職業教育的發展,將為中職學校檔案工作提供法規依據,對推進中職學校檔案管理工作制度化建設,提高檔案工作服務于教學、科研、管理的能力和水平,具有十分重要的意義。
3.2 行政部門加大對中職學校檔案管理工作的監督檢查力度,確保檔案管理規范化
當前,針對中職學校檔案管理工作缺乏有效的監督檢查機制的實際,建議教育行政管理部門將中職學校檔案管理工作作為學校管理工作的一項重要內容,列入日常檢查、學期常規考核,納入校長的崗位職責,并定期聯合檔案行政管理部門對中職學校檔案管理工作進行監督和檢查。對中職學校檔案管理工作進行監督和檢查的內容應包括:學校是否建立有檔案工作或檔案管理制度;檔案保管條件是否符合要求;對檔案破損、變質、下落不明或泄密等情況,是否及時采取有效措施;應立卷歸檔的文件材料是否按要求歸檔;借閱利用檔案是否按時歸還;在保管或利用檔案中是否有隨意涂改、撕毀、丟失檔案情況;以及其他違反檔案法律法規的行為等。行政管理部門在監督檢查檔案工作過程中,對在檔案管理工作中做出突出貢獻的學?;騻€人,應給予表彰與獎勵,而對違反檔案法律法規的學?;騻€人,則應給予追究相應責任。只有這樣,才能真正對學校檔案工作起到監督作用,從而確保檔案管理規范化。
3.3 大力宣傳檔案工作,加強檔案法律法規的學習,增強中職學校領導干部及教職員工的檔案意識
檔案管理是學校發展的重要組成部分,學校各級領導應充分認識到檔案是具有特殊價值的信息資源。作為信息資源的一個重要組成部分,它在學校發展的過程中起著不可替代的作用。它是廣大教職員工智慧和經驗的結晶,是學校今后發展不可或缺的重要依據,是一個成功學校的寶貴財富。因此,必須大力宣傳學校檔案工作的重要性,加強對檔案法律法規的學習,切實增強中職學校領導干部和教職員工的檔案意識。首先,學校檔案部門充分利用黑板報、櫥窗、???、校園網、廣播等多種形式,注意結合各類教育教學評估的契機,加強對檔案工作的宣傳,讓學校更多的領導干部和教職員工了解檔案、重視檔案、支持檔案工作,充分調動全體師生積累檔案、保護檔案的積極性和自覺性,形成人人關心支持檔案工作的良好氛圍。其次,要認真學習《檔案法》等檔案法律法規,使學校領導和廣大教職員工都認識到學校檔案的重要性,堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。扎扎實實地搞好學校檔案工作,建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度,按《檔案法》等檔案法律法規要求,規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法,使檔案工作做到有章可循,有法可依。最后,要加強對檔案工作的領導,主要領導應親自過問檔案工作,解決檔案工作中存在的各種實際問題,按上級檔案管理部門的要求,建立綜合檔案管理機構,集中統一管理全校各種門類和載體的檔案。各職能部門均應確定一名兼職檔案工作人員,負責收集部門的檔案資料,形成檔案工作齊抓共管的局面,以保證學校的各種資料齊全完整。
3.4 加強中職學校專門檔案人員配備,提高檔案管理人員素質
為使學校檔案管理工作高效有序,首先要配備一名思想好、責任心強、熟悉學校工作、懂得職教辦學規律、有較好的政治素質和較強業務能力的同志來負責,健全工作人員崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報送保密制度,嚴格按規章辦事。其次要注意加強檔案管理人員自身業務素質建設,搞好檔案業務培訓。最后要加強檔案管理人員的繼續教育,提高綜合素質。針對新檔案管理人員,有必要定期開展檔案管理工作的基礎知識及基本技能的培訓;針對老檔案管理人員,需要定期補充有關檔案管理的新知識、新方法。檔案管理人員的業務水平和綜合素質直接影響檔案工作的質量,檔案管理人員應提高認識水平,強化繼續教育,加強制度建設,建立相關運行機制。
總之,學校檔案工作是學校管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色的真實記錄和見證,在學校管理中起著舉足輕重的作用。我們必須改進工作思路,拓展工作對象,創新工作手段,豐富學校檔案資源,提高檔案資源開發利用工作的質量和效率,使其更好地服務于學校、服務于社會。
參考文獻
關鍵詞:高等學校檔案管理辦法;成人高校;檔案管理
《高等學校檔案管理辦法》(簡稱新《管理辦法》)是以1989年10月的國家教委第6號令《普通高等學校檔案管理辦法》(簡稱原《管理辦法》)為基礎修訂的,共七章四十三條,2008年9月1日正式實施。修訂后的新《管理辦法》,從高等學校檔案工作的定義、適用范圍等方面有了新的論述,對高等學校檔案的管理體制、制度建設和工作要求提出了更高的標準,充分體現國家對高等學校檔案工作的高度重視和檔案工作在高校管理中的地位,為高校檔案工作的發展和成人高校檔案工作的開展提供了制度保障。
一、新《管理辦法》的幾點變化
1.擴大適用范圍,把成人高校納入辦法適用對象
21世紀的高等教育事業蓬勃發展,除普通高校外,成人高等學校、高職高專學校和民辦學校也不斷得到發展,而且日益成為高等教育體系不可或缺的一部分,很顯然原《管理辦法》中只針對普通高等學校已經不能適應高等教育的發展現狀和要求。所以新《管理辦法》擴大了適用范圍,涵蓋了各級各類的高等學校,有利于促進所有高等學校檔案工作的發展。
新《管理辦法》明確規定“本辦法適用于各類普通高等學校、成人高等學?!?,特別把成人高等學校列出,這為成人高校檔案管理工作提供了明確的方向,有利于規范成人高校的管理。根據新《管理辦法》,成人高校可以重新修訂本學校的檔案工作管理辦法,這為提升學校的管理能級、規范檔案管理工作和促進學校更加科學發展奠定了堅實的基礎。
2.明確了高校檔案的管理體制和學校領導的機制
新《管理辦法》規范了高校檔案工作的領導體制,規定“國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作”,“國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查”,確定了政府教育行政部門對高等學校檔案工作的業務指導、監督和檢查職責,明確了高校檔案工作的領導關系和業務指導關系,領導體制層次清晰、責任明確,操作性強,有利于高校檔案管理工作的開展。
檔案管理工作既是一項基礎性工作,又是一項服務性工作。要做好這項工作,學校領導必須加以重視。新《管理辦法》明確了高等學校校長是高校檔案工作的第一責任人,強化了學校主要領導在高校檔案工作中的責任,《管理辦法》還規定“遇有特殊情況,應當立即向校長報告”。這些規定的推出有助于高校領導更新觀念,增強檔案意識,了解本校檔案工作的現狀,統籌全校檔案事業發展規劃,把檔案工作作為學校管理工作的重要事情來抓。
3.規范了檔案管理制度和檔案人員的職責
新《管理辦法》重新劃分了適應于學校檔案工作的11類歸檔范圍,這樣可以使學校檔案工作朝著規范化的目標發展,使學校檔案的歸檔內容更加全面。新《管理辦法》提出:高等學?!皯斀?、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度”,以評促進檔案建設;“高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”,強化學校各部門立卷制度。
《管理辦法》要求“立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律,對文件材料系統整理組卷、編制頁號或者件號,制作卷內目錄,交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向學校檔案機構移交”,規定了各部門負責檔案工作人員的具體職責,保證學校各項管理活動中形成的檔案材料和科研研究材料的完整、齊全。
4.增加了“學生類”檔案管理內容
高等學校的主體是教師和學生,原《管理辦法》片面強調了學校管理、教師和教學,而忽視了學生和學習。教育以學生為本,學生以學習為本,新《管理辦法》對此進行了修訂。在新《管理辦法》中歸檔范圍里增加了“學生類”檔案的保管內容,具體內容“主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案,畢業生登記表等”。學生類檔案要求從學生入校開始到學生畢業結束,檔案中的記錄要伴隨學生在校學習的整個過程。把學生類檔案正式寫進檔案管理辦法中,把學生、學校和對社會有價值的檔案并列起來,充分說明了學生管理檔案在學校檔案工作中的重要性,體現了學校對學生的人性化管理。
5.從經費、文件的管理和檔案利用等方面提出檔案工作的信息化建設
隨著社會信息化的發展,數字校園的建設、數字檔案館建設勢在必行,新《管理辦法》明確規定“高等學校應當設立專項經費,為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施,加快數字檔案館(室)建設,保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行”。
新《管理辦法》在檔案機構的管理職責上明確規定:“組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作?!碧岢隽烁叩葘W校檔案包括“有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”,突破了高校檔案原來所涵蓋的以紙質、錄音帶、錄像帶、實物等傳統檔案載體的局限,突出了電子或數字載體在新時代檔案物理載體中的重要地位,這符合時展的要求。在檔案的利用方面規定:“應當設立專門的閱覽室,編制必要的檢索工具,提供開放檔案目錄、全宗指南,檔案館指南、計算機查詢系統等,為社會利用檔案創造便利條件”。
6.從職務聘任、待遇補助等方面彰顯對檔案工作者的人文關懷
新《管理辦法》中明確規定“高校檔案機構中的專職檔案工作人員,實行專業技術職務聘任制或者職員職級制,享受學校教學、科研和管理人員同等待遇?!边@個規定可以從根本上改變目前成人高等學校檔案機構工作人員,因待遇低、工作累、地位低等原因造成了檔案工作人員學歷層次低、工作積極性差等不利于成人高校檔案工作發展的局面,為成人高校檔案工作發展的人才需要奠定了基礎。
對長期接觸有毒害物質的檔案工作人員,“保障其依法享有工傷社會保險待遇及其他有關待遇,并可以按照有關規定予以補助”,這使得多年來高校檔案界極力呼吁的對因為長期接觸有毒害物質的高校檔案工作人員建立職業保障和依法取得補助得到了落實,體現了以人為本的檔案科學發展觀以及對高校檔案工作者的人文關懷。
二、新《管理辦法》對成人高校檔案管理的影響
目前,成人高校檔案管理工作的發展與教育發展的實際需要還存在著一定的差距,特別是隨著成人高校工作能級的提升和成人高校深入開展的教育、科研、管理等方面的實際相比,成人高校的檔案管理帶有明顯的滯后性。針對新《管理辦法》提出的規定和新要求,加強成人高校檔案管理的基本思路有以下幾點。
1.改變檔案管理模式,適應成人高等教育事業改革發展的需要
在當前科學技術迅猛發展,知識經濟和信息化浪潮日益發展的背景下,成人高等教育學校建設開始出現新的局面,使原有的檔案門類、數量和內容遠遠不能滿足教育發展的需要。隨著成人教育改革和發展形勢的需要,檔案工作重點應由以往收集、整理、保管為主轉向以開發、利用和服務為主,提高檔案的利用,擴大服務功能。成人高校的檔案工作是成人教育的信息資源,只有重視開發利用,不斷拓展業務范圍和服務領域,才能充分發揮信息資源的優勢。
2.加強檔案管理人員的隊伍建設,提高檔案人員的業務素質
要實現成人高校檔案的科學化管理,關鍵要提高檔案管理人員的素質。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質和職業道德修養,使之能熱愛檔案管理工作,有強烈的事業心、責任感和良好的職業道德修養。同時,要加強對檔案管理人員的業務技能培訓,不斷為其提供接受繼續教育的機會、更新檔案專業知識,通過系統學習,使之在專業的深度與廣度上都有較大的提高,在管理實踐中能夠具有進行信息收集、加工、存貯、傳遞的能力,能夠積極開展檔案利用工作,為成人高校的發展和評估提供詳實的材料資源。只有這樣才能滿足新形式下成人高校教育發展與改革工作的需要。
3.大力加強電子檔案管理,不斷探索檔案管理現代化的新途徑
隨著人類進入信息時代,檔案的形式和載體、檔案信息的傳播方式和途徑等發生了根本變化;隨著教育的改革與發展,成人高等教育檔案資料呈現出復雜、繁瑣、量大的特點,這對高校檔案機構提出了新要求,必須應用現代化信息技術手段實現對成人高校檔案的管理,實現檔案資源和檔案管理的信息化。針對網絡和計算機的普遍使用,成人高??梢岳媒逃鞴懿块T的專門教育教務管理軟件,從錄取新生開始,將學生的姓名、性別、照片等基本信息錄入數據庫,將在讀學生的學籍信息輸入到互聯網以便于檢索,將學生在校期間的學科、專業、成績檔案等信息化管理。同時,成人高校要適應檔案管理發展的趨勢,對形成的重要文件建立紙質文本和電子檔案雙備份,減少紙質檔案的使用,努力做好檔案信息管理系統的使用、維護和安全工作。
總之,成人高校的檔案是衡量學校教育管理水平和教學質量的重要標志之一,也是學校開展教育教學、科研的重要信息來源與決策的依據。因此,作為成人教育檔案工作者,要按照法制化的要求不斷走上正規,不斷加強檔案管理意識,加強檔案的開發和利用,實現檔案的數字化管理,充分發揮成人教育檔案功能,為推動成人高等教育檔案事業的發展和促進學校各項工作做好服務和保障工作。
參考文獻
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關鍵詞:高校;固定資產管理;問題;對策
中圖分類號:F616.5 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-00-02
高校固定資產是指由高校占有或使用的能以貨幣形式計量的所有權歸國家的有形資產。高校固定資產是高校國有資產的重要組成部分,是高校開展教學、科研等各項任務的物質基礎和重要保障。
本文采用文獻調查方法和實地考察方法,從高校固定資產管理現狀出發,通過文獻分析和實地考察,深入探討了高校固定資產管理過程中存在的問題,并提出了解決問題的相關對策。
一、研究背景與意義
1.研究背景
隨著高校招生規模的不斷擴大,高校固定資產的規模必然不斷膨脹,管理的難度也不斷加大。由于管理的不規范,造成了高校固定資產大量的閑置和浪費,管理和使用嚴重脫節,賬務和實物也嚴重不相符,并且有愈演愈烈的趨勢。這些問題引起了國家的高度重視,2006年,財政部了中華人民共和國財政部令第36號文件《事業單位國有資產管理暫行辦法》,該暫行辦法的出臺是為了規范和加強事業單位國有資產管理,合理配置和有效利用國有資產。
根據財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法》的要求,各高校紛紛成立了專門的歸口管理部門,如實驗室與設備管理處、國有資產管理處、房產管理處、實驗室設備與資產管理處等。同時各高校也加強了固定資產管理的規章制度建設,如國有資產管理暫行辦法、公房管理辦法、土地管理辦法和資產處置管理辦法等,并制定了操作性強的實施細則,使管理工作有章可循、便于具體操作。此外,各高校還配備了專業的固定資產管理人員,對高校固定資產實施有效地監管,大大的規范了高校固定資產管理工作。
經過文獻調查發現,關于高校國有資產管理方面的文章和學位論文比較少,對高校固定資產管理方面的研究更是比較薄弱,特別是如何解決高校固定資產管理中存在的問題,以及如何加強高校固定資產管理,都需要深入的分析與探討。
2.研究意義
(1)高校固定資產管理是實現高校固定資產合理、有效配置的手段和途徑,研究高校固定資產管理,能夠促使高校固定資產發揮最高的效能,實現高校固定資產的保值增值。
(2)高校固定資產管理是保證高校教學、科研工作順利開展的軟環境。提高高校固定資產管理水平,有助于提升高校教學、科研水平,促進我國高等教育事業蓬勃發展。
二、高校固定資產管理現狀與存在的問題
1.制度保障方面
近年來,高校固定資產管理工作引起了國家相關部門的高度重視,先后制定了一系列的辦法以及規章制度,本文對1990年以來有關部門頒布的辦法以及規章制度進行了梳理,詳見表1:
從表1可以看出,國家相關部門出臺了一系列與高校固定資產管理相關的辦法以及規章制度,在一定程度上規范了高校固定資產管理工作,但與高校固定資產管理相關的內容分散到各個法規之中,缺乏專門針對高校固定資產管理的辦法以及規章制度,并且已經出臺的辦法以及規章制度可操作性低,不能夠很好地規范高校固定資產管理工作。
表1 1990年以來涉及高校固定資產管理方面的辦法及規章制度匯總表
2.機構設置方面
通過對部分高校的實地考察,本文對固定資產管理部門及其科室職能進行了歸納,大致分為以下三類:(1)沒有專門的國有資產管理部門,相關業務由設備管理部門與房產管理部門分擔。(2)設置專門的國有資產管理部門,但與設備管理部門職能有交叉。(3)設置專門的國有資產管理部門,一般下設綜合辦公室、資產管理辦公室、公房管理辦公室、招標管理辦公室等。
通過對實地考察工作的梳理,我們可以看出,高校固定資產管理工作普遍存在多部門、分散管理的弊端,缺乏統一的領導和協調部門,并且各部門之間職責不清、權限不明、管理混亂,甚至在管理過程中出現了權力越位、錯位的現象。
3.人員配置方面
高校固定資產管理需要專門化的人才,并且需要具備相應的專業知識和專業技能。高校固定資產管理工作需要兩類人員:一般管理人員和專業技術人員。
一般管理人員需要具備相應的管理知識,負責固定資產的日常管理工作以及整個管理流程的監管。專業技術人員的知識結構涉及經濟、基本建設、財務、計算機技術、統計等專業。
根據我們對幾所高校的實地考察,發現大部分高校固定資產管理部門并沒有重視一般管理人員和幾類專業技術人員的合理配置。有些高校的固定資產管理部門只配置了一般的管理人員,沒有配置專業技術人員或者配置比例不當。
4.系統建設方面
通過考察得知,很多高校已經改變了傳統的手工記賬或者單一的Excel表格的管理方式,逐步過渡到利用信息系統對固定資產進行管理,建立了高校固定資產管理系統。但是個別高校還沒有建立固定資產管理系統,或者已建立高校固定資產管理系統但系統功能還不夠完善??傊蟛糠指咝2]有建立一套完整的、功能強大的固定資產管理系統。
三、加強高校固定資產管理的對策
1.完善制度
根據表1的統計,國家以及相關部門出臺的有關高校固定資產管理方面的辦法以及規章制度不能滿足固定資產管理的要求,并且只具有宏觀上的指導意義,沒有深入到固定資產管理的方方面面,缺少具體的、操作性強的辦法和規章制度,尤其缺少專門針對高校固定資產管理的辦法以及規章制度。所以國家以及相關部門應制定專門針對高校固定資產管理的、詳細的、切實可行的辦法以及規章制度來規范高校固定資產的管理。同時,各高校也要根據自身情況,制定切實可行的、適合本高校的固定資產管理的辦法、規章制度以及實施細則。
2.健全機制
高校固定資產的管理應遵循“統一領導、分級管理”的原則,設置一個固定資產歸口管理部門以及幾個相關的固定資產管理部門。固定資產歸口管理部門要充分發揮其管控優勢,對全校固定資產進行宏觀管理以及對其他固定資產管理部門的管理進行規范和監督。其他各資產管理相關部門要各司其職,對職能范圍內的固定資產進行直接的管理和調配?!敖y一領導、分級管理”能充分發揮歸口管理部門的管控優勢,其他各相關部門齊抓共管、各司其職、通力合作,防止多部門分散管理、權限不明的情況出現。
高校固定資產管理部門還要健全責任機制以及制定處罰辦法,把責任具體落實到每個部門、每個管理人員身上并嚴格執行。責任機制以及處罰辦法的制定能很好的約束高校固定資產管理的各相關部門以及管理人員,使管理工作有章可循、有紀可依。
3.注重人員培訓
固定資產管理人員知識結構的合理配置有利于高校固定資產管理工作的順利進行。在允許的條件下,資產管理部門要盡可能對資產管理人員進行合理配置,實現專人專管。但是由于固定資產管理部門的人數限制以及其他一些原因,可能無法實現一般管理人員以及各類專業技術人員的合理配置,那么固定資產管理部門應注重資產管理人員的學習培訓,讓管理人員盡可能地掌握與固定資產管理工作相關的經濟、統計、計算機技術、財務等方面的知識,提高資產管理人員的綜合文化素質和業務素質。同時也要提高管理人員的參與意識與責任意識,使資產管理人員對固定資產管理工作有全新的認識,在思想上不再受傳統管理觀念的束縛。
4.加強信息化建設
高校固定資產管理信息化建設應遵循系統化、規范化原則。系統化是指建立一套基于全校的固定資產管理系統,對高校固定資產的計劃、采購、入賬以及報廢等一系列環節實施動態管理。規范化是指對固定資產管理流程進行設計,規范高校固定資產管理工作,使管理人員有章可循。
高校固定資產管理信息化建設應從以下幾個方面著手:
(1)基礎數據庫建設?;A數據庫是固定資產管理系統的核心,只有基礎數據庫完整、準確、安全,才能有效地實現對固定資產的管理。
(2)固定資產管理系統開發。固定資產管理系統應該能夠實現對固定資產基礎數據的有效管理,能夠與相關固定資產管理部門的數據實現集成與融合,并應具備強大的查詢、統計、匯總和分析功能,能針對上級部門的需要生成符合要求的報表。
(3)固定資產管理系統維護與擴展。固定資產管理系統應具備可維護性以及可擴展性,以適應固定資產管理工作的進一步開展,實現管理工作與時俱進、系統維護與管理需求同步。
高校固定資產是高校教學、科研工作順利進行的物質保障,也是衡量高校辦學水平和規模的重要指標。做好高校固定資產管理工作是一項長期的任務,需要不斷的研究與探索。同時,需要調動相關人員的積極性,共同努力來實現高校固定資產的合理配置、動態管理以及保值增值,為高校教學、科研工作保駕護航。
參考文獻:
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從1996年起,對外經濟貿易大學設立教學研究項目專項,平均每年支持30項左右的教育教學研究項目。自教學研究項目設立以來,學校就配套建立教學研究項目管理機制,經過多年的探索實踐,逐漸形成完備的教學研究項目管理體系。管理體系主要包括:教學研究項目管理制度、立項機制、過程管理、驗收機制、評獎與推廣機制等。
二、教學研究項目管理實踐
按照管理流程,教研項目管理可以分為立項前、立項、研究過程、結項、推廣(包括評獎)五個過程。
(一)完善管理辦法,加強立項指導立項前的工作與管理主要包括
制定和立項指南、設計立項表格、制定和完善教研項目管理辦法等。此過程是教學研究項目管理體系的基礎,任務是確立整個管理流程的制度法規。
1.制定并完善項目管理辦法
教學研究項目管理辦法是整個教研項目管理流程的根本依據,應當包括:實施教學研究的目的與意義、項目申報標準、項目申報程序、立項、過程監督和檢查、經費管理、結題驗收、評獎與成果轉化等內容。
2.合理設計立項申請表格
立項申請表是收集項目申報信息的重要載體,是評審專家立項審批的主要參考依據。立項申請表應當包括:選題的必要性和可行性、研究背景或國內外研究現狀、項目特色及創新點、研究技術路線、項目主要參與人員介紹、課題組所開展課題相關研究情況等信息。
3.制定評審標準
評審標準是項目申請、評審、立項的重要依據。好的評審標準既有學術價值、實用價值的相關要求,又有滿足時代所需的創新要求?;旧厦磕甓紩鶕p重緩急和實際需要,更新評審標準。
4.立項指南
本科教學研究項目的目的是為了鼓勵教師主動參與教學研究,提高教師綜合素質和創新人才培養模式,最終起到提高教學質量的目的。因此,立項指南應充分結合高等教育發展趨勢,根據國家教學改革的指示,充分考慮時代所需和學校需求,從學校實際出發,挖掘教學難點和熱點,引導教學研究和教學改革的方向。
(二)嚴格立項評審,保障項目質量
立項評審主要發揮項目管理人員和評審專家的作用。一方面,項目管理人員按照項目審批制度,監管和運行立項評審程序;另一方面,評審專家公正審查、嚴格把控,確保立項質量。
1.充分發揮評審專家作用
評審專家根據項目的可行性、創新點、主要技術路線以及課題的相關研究情況,對申請項目進行科學判斷。必要時,評審專家可提出相關問題,由申請人答辯。如此,確保項目立項的公平與質量。
2.推行立項評審監督機制
為實現立項評審的公開、公平、公正,在專家匿名評審制度的基礎上,推行立項評審監督機制(包括立項公示制度和立項申訴制度)。
3.完善項目立項制度。學校為完善教研項目立項,制定并推行多項制度。
(三)加強過程管理,提升研究水平
加強教研項目的過程管理,能夠有效保證教研項目保質保量地完成。過程是整個項目研究最重要的環節,同時也是最容易被忽略的環節。實踐證明,過程監管力度與教學成果質量成正向關系。
1.項目管理平臺全程監督管理
項目自立項后,即在項目管理平臺備案,設立專屬的項目管理數據庫,記錄項目相關的所有信息,包括項目立項申請書、成員信息、研究計劃、經費使用情況、研究成果、項目變動等情況。管理平臺嚴格按照項目研究計劃執行監督考察。同時,教研輔助人員隨時關注項目進展中存在的問題和困難,盡力提供協助。
2.項目開題指導
項目立項后,學校組織專門的項目開題報告會,請相關領域的專家聽取項目負責人匯報并評議與指導,明確項目的研究內容、重點難點和目標,確定最終的研究方案。
3.項目檢查制度
除項目管理平臺的全程跟蹤管理和中期檢查之外,設立每學期的常規性檢查,包括實地考察和審查階段成果報告兩種形式。主要手段為:
(1)組織督導專家,根據項目組提交的“教學研究項目進度表”,參照項目研究計劃進行審查。對取得階段成果、按照計劃進行的給予鼓勵;對未提供階段教學成果且沒明顯進展的項目提出意見。
(2)組織各項目負責人進行見面交流會,分享、探討項目的研究情況。主要目的是為了開拓思路、經驗交流和互相激勵。活動形式為:第一步,各項目負責人就項目進展作總結報告或項目階段性成果報告;第二步,經驗交流。對項目研究中所面臨的問題進行開放式交流,助推項目進展。
(四)重視結題驗收,促進評獎與推廣
1.嚴把項目驗收質量關
學校制定不同等級的評審和鑒定標準,組織驗收評審專家,召開項目驗收會。評審專家對研究成果進行客觀、公正的評價,給出指導意見。同時,課題驗收結果將與其他課題申報條件掛鉤,對優秀課題項目負責人還會給予破格政策。
2.加強教學研究成果評獎工作
建立健全本科教學研究成果評獎制度,推進校級、北京市級、國家級三層申請與評獎工作,主力打造校級教學研究成果評獎,搭建“獎勵—推廣—項目研究”(創新—實踐—創新)的良性循環教研機制,服務優秀創新成果的實踐與推廣。
3.大力推廣和應用研究成果
教學研究成果的應用與推廣是本科教學研究項目建設的重要目的。只有將研究成果應用到實踐教學中去,才能檢驗出教學方法改革的優劣,才能判定成果是否適合時代所需和是否適合廣泛推廣。
三、核心管理經驗總結
(一)項目專家庫組建
本科教學研究項目專家庫,聘請經驗豐富的優秀教師、教研人員、離退休教師等兼任,主要負責項目評選、開題、過程檢查、驗收等工作的評議與指導。選用專家時采用關聯人回避制度,分為固定和不固定兩種席位,一般由5人構成,分別是:校內、校外相關領域專家各2名,校內教研專家1名。校內評議專家(3人)一般為固定席位,從項目開題至結題,全程跟蹤評議、指導管理。
(二)成果導向式經費資助
本科教學研究項目經費與項目研究成果公開發表的刊物級別存在著直接關聯關系。建立起以經費管理促進教育教學研究的機制。
(三)重視成果推廣
學校針對項目成果的應用與推廣,研究制定了多項獎勵、扶持、配套等制度,從鼓勵、支持、激勵等多方面調動教師和教學研究人員的積極性,營造“多出成果,出好成果”的環境,為創新人才培養模式、提高教育教學質量奠定堅實基礎。
四、完善高校教學研究項目管理的幾點建議
(一)進一步健全項目管理制度
推行“依法治項”健全完善項目管理制度是改進項目管理的第一步,而保障管理制度的有效落實是制度健全的重要特征。關于建立健全項目管理制度,我們可以仿效我國“依法治國”的十六字方針:“科學立法、嚴格執法、公正司法、全民守法”;體現在項目管理上,可以轉化為:“科學立法、嚴格執法、公正評審、全員守法。”
1.科學立法
所謂科學立法,指《對外經濟貿易大學教學研究項目管理辦法》。將教學研究項目從立項到鑒定與推廣全過程的相關規定都涵蓋到“法”之中,特別是涉及到立項、過程管理、專家評審、鑒定與推廣等關鍵環節的相關細節,做到“有法可依”。
2.嚴格執法
教學研究項目管理辦法所約定的對象不僅是項目研究人員,還有項目管理人員和評審專家。它要求:(1)項目研究人員必須嚴格按照項目執行計劃保質保量地完成項目研究;(2)項目管理人員必須嚴格按照辦法規定的職責協助項目推進,做好服務和監察工作;(3)評審專家必須嚴格按照辦法規定的職責公正考核項目立項與進行成果鑒定等工作。“嚴格執法”要求所有項目相關的參與人員必須“有法必依”。
3.公正評審
公正評審包含兩層含義,一是強調評審專家和項目管理人員對項目過程的監督和管理,包括項目立項、過程監管和結題等事宜,主要針對項目研究人員;二是對評審專家和項目管理人員的監督與問責,主要針對評審專家和項目管理人員。
4.全員守法
教學研究是教學方法改革和創新的源泉,是教學質量提升的重要保障。高校教研項目管理是推動教學研究的重要動力,在項目管理過程中必須充分凝聚合力,才能更好發揮教學研究的重要作用。因此,必須培養和樹立起所有項目參與人員嚴格守法的理念,形成齊心合力、求實嚴謹、拼搏創新的學研風氣。
(二)進一步加強立項審批、過程管理和成果鑒定與推廣
1.加強立項審批
教學研究的根本目的是發現并解決教學中存在的具體問題,進行教學方法改革與創新,提升人才培養質量。因此,項目立項應側重于解決教學實踐中存在的時代難題。所以,教學研究項目應具有一定的創新性、較強的可行性和符合時代所需的實踐性。
2.加強過程管理
項目管理過程中,應充分結合和發揮項目研究人員、項目管理人員和評審專家的合力。一是教務處和各學院項目管理人員要積極主動工作,在教研項目管理的五個過程中,即立項前、立項、過程管理、結項與推廣,增強參與意識和質量意識。二是教研項目管理實行項目負責人制,由項目負責人對整個項目研究與管理負主要責任,由此倒逼項目負責人強化項目研究與管理,從而加強項目研究人員的責任意識和質量意識。三是實施嚴格的檢查驗收制度,如評審小組對項目進行中期檢查,通過的給予劃撥第二批經費;未通過者,不予劃撥第二批經費,并責令限期整改,再次進行審查,如多次審查不通過,則要求說明原因,并根據原因采取相關處罰措施。
3.加強成果鑒定、評獎與推廣
教學科研與教育實踐相結合,教研成果必須轉化成現實的“教育力”,才能為提高人才培養質量提供動力。對此,應當及時組織成果鑒定與成果分類登記,積極協助各類評獎,加大成果校內獎勵力度,并注重調動成果管理人員的積極性,采取成果推廣、應用及獲獎與收入掛鉤等激勵舉措,全面調動項目研究人員與管理人員的積極性。
(三)進一步加強跨校與跨領域合作鼓勵、支持
項目研究跨校與跨領域合作,即立足本校,聯合外校和外企一起開展教育科研活動,充分拓展教育研究的視野,促進教育改革的創新和成果的推廣。
五、結語
關鍵詞:人才中心;畢業生;檔案管理;問題;措施
1 人才中心檔案管理中存在的問題
(一)檔案管理信息化水平較低
隨著社會經濟的發展,信息科技技術也在不斷發展,但人才中心檔案管理的信息化水平并未緊跟時代步伐,影響檔案管理工作人員工作效率和服務質量的提升。我國已經頒布關于實現人才中心檔案管理信息化的通知部署,但基層人才中心實現真正的信息化管理仍相對較難。一是資金問題,一套高級的檔案管理軟件費用偏高,縣級人才中心各項支出費用均由縣級則政負擔,很難支付高額費用支出。目前,縣級人才中心管理檔案基本都是使用Excel表格進行管理。二是歷史原因,學生自初中開始就已經開始填寫檔案信息,但所填寫的檔案多是紙質版,再延續到高中、大學,等到大學或大學畢業后才將檔案信息輸人到電腦中,檔案轉到人才中心以后,仍是紙質版的檔案材料。要實現信息化管理,就需要將紙質檔案轉換成電子檔案,這需要大量的人力、物力和則一力,縣級人才中心難以負擔。
(二)被棄檔案難以管理
隨著經濟的迅猛發展,我國就業流動率也在不斷增大,給人才中心的檔案管理工作帶來一定壓力。一是部分學校畢業生畢業時,由學校就業指導中心統一將學生檔案轉至生源地人社局,而學生并未持就業通知書回原籍報到,致使檔案被棄置。二是大部分學生在畢業后將檔案寄放在人才中心,之后便對其置之不理,無法保證檔案的及時更新。面對大量被遺棄檔案,人才中心的檔案管理人員很難開展工作。多數檔案所有者都是等到需要檔案時才去人才中心索取檔案,但是由于這期間所有者對檔案置之不理,導致檔案一直“沉睡”在人才中心,給檔案管理工作帶來困難。
(三)檔案管理人員配備不足
對檔案管理員的制度是很清楚明了的,但是在實際生活中就出現了一定的差異,沒有足夠的人員去進行檔案管理的工作,這樣也增加了人員在工作中的人物量過大。也隨著畢業的學生越來越多的情況,檔案員的工作內容就比較的繁重,人員缺少,對工作中都會出現影響等問題,要得到合理的解決。
(四)檔案流轉中存在不規范現象
在檔案轉接過程中可能由于某些學校對學生的檔案沒有做好合理的保管,對學生的檔案也沒有做好明確的說明,所以就出現了一些問題。還有一些是已經放在人才市場的,但是在轉接過程中沒有規范性,所以也影響了檔案不合理的現象,這樣也導致一定要是檔案的本人就解決,才能進行保管等環節的落實。
2 加強人才中心畢業生檔案管理的措施
人才中心檔案管理部門在接收畢業生檔案的時候,應將這些檔案中的信息一一錄入到計算機中,同時,平時的管理工作中對于畢業生提取檔案以及遞交后續的檔案資料等新的內容,也應在計算機上面認真、細致地進行記錄,并對于檔案管理的各個流程都嚴格實行規范化的管理。
(一)加快檔案管理電子化進度
為使檔案管理變得更加簡單并盡快實現管理信息化,在接收檔案時,人才中心應將畢業生檔案信息錄人電腦;在管理過程中,部分畢業生如需遞交后續檔案內容或需要提取其檔案,都應在電腦上做好記錄,規范流程,細致記錄,加強檔案管理。同時,地方政策應支持人才中心加大檔案管理信息化資金投人,比如加大對檔案管理軟件的資金投人,購買適合縣級人才中心實際需求的檔案管理軟件,提高檔案管理的信息化和科學化水平以及檔案管理人員工作效率,從而為群眾特別是大中專畢業生提供更加優質和便捷的服務。
(二)進一步完善檔案管理辦法
對檔案管理的辦法進行進一步的完善是提高人才中心畢業生檔案管理質量的重要途徑,而且為了更好實現檔案的規范管理管理人員應該將管理辦法統一化,通過統一歸類的辦法實現檔案的規范管理和辦法的一致性,具體來講可以以時間為依據進行歸類管理,也可以采取分級分類的方式進行管理,這種方式對于數量很大的檔案管理較為有效,具體就是檔案管理人員對這些檔案可按地區先進行一次歸類,再根據寄存時間進行二次歸類等。在檔案管理辦法得到完善并創新的情況下,能極大地讓畢業生檔案管理工作的質量和效率得到提升。
(三)適當增加管理人員,提高其素質
應積極引進人才,按照檔案管理的相關規則和實際需求配備足夠的專職人員,切實解決目前人才中心畢業生檔案管理人員不足的問題。其次,為了更快實現檔案管理信息化,我們應該重視檔案管理人員專業水平和信息技術的培訓和提高工作,培養出更多的專業素質過硬、工作經驗豐富又懂得信息技術復合型人才,同時,注重人才引進和其崗前培訓工作,從整體上提高檔案管理人員專業水平和綜合素質。
(四)強化檔案流轉規范性、科學性
實現檔案流轉的科學性與規范性的前提和基礎就是讓檔案管理以及責任追究的相關制度盡快建立起來,并不斷地加以健全,更重要的是嚴格執行,落實到位,嚴格相關的流程和手續,對于流轉過程中的違規和錯誤現象、行為必須嚴格追究責任,提高我們服務質量和工作效率。結束語綜上所述,我們應正確面對目前人才中心畢業生檔案管理存在的問題,并不斷探索改進的措施,并積極做好檔案管理重要性的宣傳工作,切實實現畢業生檔案管理質量和效率的全面提升。
3 結論
綜上所述,通過本文分析可以看出,加大畢業生檔案管理已經成為當前人才中心面臨著的主要工作,因此,對于人才中心的主管部T以及財政部門來說,必須重視畢業生的檔案管理工作,加大經費上的投入,進行硬件和軟件上的建設,能夠滿足人才中心檔案管理信息化建設的需求,加快檔案管理信息化建設的步伐,為廣大畢業生提供更加便捷以及優質服務。
參考文獻
[1]李憲峰. 淺談人才中心人事檔案管理的創新措施[期刊論文]. 山西青年,2016(07)
一、資金管理中存在的主要風險
資金風險是企業資金在循環過程中,由于各種因素使企業資金的實際收益小于預計收益而發生資金浪費或損失。筆者認為,在資金管理中存在的風險不外乎以下幾類:
1、籌資風險
籌資風險是指企業在籌資方式、籌資品種結構、期限結構等方面的選擇不當,給企業帶來的預期結果與實際結果的差異。企業籌資包括股權資籌和債權籌資,而籌資風險主要來源于債權投資,具體表現有:負債利息過高、負債規模過大等因素導致企業財務杠桿效應利用不當,加大了企業成本負擔;籌資期限結構不合理使得企業在負債期限到期時無法償還而導致資金鏈斷裂等等。
2、投資風險
投資風險是指對未來投資收益的不確定性,在投資中可能會遭受收益損失甚至本金損失的風險。主要表現在因管理層投資風險意識薄弱,投資方式選擇不合理使得企業投資規模和投資布局嚴重失調,以及投資決策失誤帶來的投資損失。
3、資金周轉過程中的風險
資金周轉風險主要是指資金在經營周轉過程中,因管理不到位帶來的風險,如:存貨積壓造成資金呆滯、應收賬款周轉緩造成的資金回收困難甚至形成呆死賬、以及預付款時對方單位資信審查不到位造成本金難以收回等風險。
二、影響資金風險的主要因素
企業資金管理風險時時存在,由于企業內部管理不到位,加大了資金管理風險,主要因素有:
1、內控制度流于形式,操作不規范
通常,在集團式企業管理中,有著較為完善的內部管理制度,但是由于組織結構復雜,資金管理難度大,難免存在制度流于形式,甚至是子、分公司管理層凌駕于內部管理制度之上的情形,給企業資金管理帶來巨大風險。
2、資金管理模式粗放
集團式企業的資金管理模式可分為集權型、分權型、集權型與分權型相結合的管理模式。有的企業資金管理過于集權,資金管理決策權高度集團于母公司,這種模式雖然在一定程度上實現了集團利益最大化,但是也在一定程度上挫傷子、分公司經營的積極性,影響了企業的經濟效益。而有的集團式企業資金管理過于分權,母公司基本不干預子、分公司的資金管理活動,而只保留部分重大事項的決策權和審批權,這種模式能充分調動子分公司主動性,但是容易造成子分公司追求局部利益而損害集團利益。
3、財務管理人員素質不高,責任意識淡薄
在集團式企業中,尤其是國有煤炭企業中,部分財務管理人員素質不夠高,對現代化的資金管理手段和方法理解不夠深,使用不到位。部分財務管理人員責任意識淡薄,還存在得過且過的思想,比如:應收賬款不及時催收形成呆死賬,預付款審查不到位,給企業造成巨大損失。
三、應對資金風險的措施
針對上述加大企業資金管理風險的因素,筆者提出如下應對措施:
1、建立健全資金管理內部控制。
企業應主要從兩方面建立健全資金管理內部控制,首先,企業應抓好資金管理制度建設。根據企業的實際情況制訂完善的資金管理辦法,詳細規定母公司、子分公司的資金管理權限,包括資金支付審批權、銀行票據轉出或貼現審批、投資權、融資權等等。針對資金管理辦法執行過程中出現的特殊情況,母公司應及時出具補充管理辦法,確保資金管理辦法有效執行。其次,企業應健全資金管理內部控制。
企業應從授權審批、不相容職務分離等方面入手,嚴格執行資金管理權限,通過內部審計或內部績效考核等方式進行監管,防止管理層凌駕于內控之上的情形,確保資金管理內部控制執行到位。
2、完善資金管理模式。
集團式企業應在資金管理模式上進行積極探索,根據自身情況在集權與分權之間尋找平衡點,克服過分集權或過度分權給企業經濟帶來的負面影響。在集權管理方面,通過建立結算中心或內部銀行實現資金的集中管理,統籌管理企業的各項資金,使子、分公司的資金往來全部納入財務部門的控制之下,降低資金風險。對集團整體利益影響不大的資金運作,可以采取由子、分公司獨立決策和運作,報母公司備案的方式進行,充分調動子、分公司生產經營積極性。
3、細化資金管理內容
集團式企業應細化資金管理,主要做到:第一,積極推行資金預算管理,以現金流量管理為核心,通過預算統籌規劃生產經營與投融資活動的資金供給與需求,細化資金安排,增強企業現金保障能力。第二,應加強資金籌集及使用管理。資金管理人員要樹立資金成本與財務風險理念,科學預測資金需求量,合理選擇籌資方式,分散籌資風險,降低資金成本。在投資過程中,資金管理人員應進行充分的風險分析,合理預計風險報酬,提高資金投資收益。積極開展存貨和應收款項的清理,嚴格控制存貨和應收款項規模與增長速度,加快存貨及應收款項的周轉,減少流動資金占用。
4、提高資金管理人員素質與責任意識
高素質的管理人員是資金管理的關鍵所在,這就要求財務管理人員掌據現代管理方法,不斷加強財務管理、財務分析、內部控制、經濟以及法律等方面知識的學習,具備扎實深厚的業務知識,提升分析、判斷和歸納能力,不斷提高專業技術水平。此外,資金管理人員還應具有良好的職業道德,做到愛崗敬業、求真務實、腳踏實地的職業操守,才能更好地為企業服務,提升企業資金管理效用。
5、強化內部監督管理機制
【關鍵詞】金融國企 高管薪酬 依法監管
如今,在我國金融國企中,高級管理人員們享受的酬薪非常的高,這會對我國經濟發展帶來巨大的負面影響。目前,我國國內的經濟整體波動依舊比較明顯,而且分配結構也不夠完善,金融國企的高管拿的酬薪過高,無論在“情”在“理”還是在法律方面都是不合理的。
一、金融國企高管酬薪過高的不合理表現
(一)從“情”出發,剖析金融國企高管酬薪過高的不合理險
就“情”而言,我國現在經濟發展依舊特別的不穩定,并且經濟發展受到的制約因素也比較多。比如就業形式嚴峻,現在很多大學生在畢業之后都找不到C7適的工作,又比如人均收入低下,絕大多數的人年收入在五萬元以下,與此同時,在我國金融國企中很多的高級管理人員的年薪已經達到了幾百萬甚至上千萬,這種情況顯然是和實際相違背的,是不符合我國國清的。
(二)從“理”出發,剖析金融國企高管酬薪過高的不合理險
就“理”而言,我國的金融國企并不是那些高級管理人員們的私有財產,這些高管本質上是金融國企的職業經理人,他們可以享受天價酬薪顯然是不合理的,許多人貢獻少而收益多。此外,我國現有的一些國企金融單位經營狀況比較的差,本身的經濟效益并不是特別的好,而這些高級管理人員得到的酬薪卻不受到單位效益的任何影響,顯然是和市場規律以及分配法則相違背的。
(三)從“法”出發,剖析金融國企高管酬薪過高的不合理性
就法律方面而言,在進行市場經營以及成果分配的時候,其基礎都應該是公平。我們國家雖然沒有直接的對國企金融的酬薪進行一系列的規定,但是卻將法律責任和義務賦予了這些金融國企的高級管理人員。金融國企的高管必須要對企業長遠發展的前途和命運負責,也必須對我們國家、社會以及普通員工負責。但是現在普遍的情況是,很多金融國企經營狀況比較差,單位經濟收益低下,這些高管們不但沒有進行風險的承擔,而且依舊領取過高的酬勞,這是和我國法律基本要求相違背的。
二、對金融國企高管酬薪進行控制的原因
在我國的金融國企中,這些高級管理人員雖然是市場化經營過程中的管理者和決策者,但是就目前而言,絕大多數的高管,身份都是國家公職人員,而不是企業面向社會進行聘用的人才。這些高管有些是有國家公務員職級的,還有一些高管本身便是國家高級職員,其擔任我國金融國企的高管也不是通過競聘等市場競爭手段來獲得的,而是由我們的國家政府機關直接進行委派。這些高管本身便是屬于公職人員,那么在酬薪確定的時候便必須從其國家公職人員的身份出發,進行合理酬薪的分配,確保酬薪本身的科學系和合理性,而不是自作主張的進行酬薪的確定閉。
三、金融國企中高管薪酬過高的主要原因
現在,控制金融國企中高管酬薪比較困難的主要原因就是我國在這方面的法律不夠健全,沒有制定出相應的法律來對高企高級管理人員的酬薪進行控制,這也導致了在對金融國企高管酬薪進行控制的時候沒有法律可以作為依據。雖然,我國現在已經出臺了《金融類國有及國有控股企業負責人薪酬管理辦法(征求意見稿)》,這個管理辦法的出臺雖然能夠在某種程度上對金融國企高管的酬薪進行一定的控制,但是這個管理辦法本身是屬于政策性的規定,在進行現實操作的時候,可操作性比較的差,并且其也不具備法律方面的約束力。在面對制定政策的時候,還有一些金融國企的高管會找很多的理由,甚至采取“球”的辦法,來給自己謀取數額更高的酬薪,這就會導致其脫離管控范圍。
四、對金融國企中高管薪酬過高進行控制的手段
金融國企中的高管酬薪非常的高,不但無法將社會分配的公平、公正以及公開很好的體現出來,并且還有進行國有資產瓜分的嫌疑。對于現在存在的問題,首先必須做的便是進行金融類國有及國有控股企業基本酬薪制度的建立,從而對高管的基礎酬薪進行規范,避免出現酬薪高的離譜情況;其次應該是進行激勵機制的建立,在機制建立的時候,可以根據金融高管對企業發展、對社會發展以及對國家發展做出的貢獻,來制定國家層面動態獎勵策略閉。比如說,可以進行金融國企高管特殊貢獻獎項的設立,在確定獎勵金額的時候,可以設立得高一些,即便是進行100。萬重獎的獎勵,也必須保證其貢獻度能夠讓公眾心服口服。若是在金融國企中,高管并沒有真正的對企業發展、社會發展以及國家發展做出比較杰出的貢獻,反而領取的酬薪非常的高,這就會損害金融國企高管本身的形象,并且對我國的長遠發展帶來巨大的負面影響,導致社會貧富分化更加的嚴重四。所以,必須針對金融國企高級管理人員薪酬進行立法,利用法律手段對其進行控制。只有將金融國企高管的酬薪管控真正上升到法律的層面,才能夠依據法律對其進行充分管控,只有通過法律的手段對金融國企高管的天價酬薪進行制約和控制,才能夠真正的對其薪酬進行控制,控制效果才能夠得到保障。
在對金融高管酬薪進行控制的時候,必須采用“具體問題具體分析”的辦法,了解其問題產生的根源,只有這樣才能夠更好的對其酬薪進行控制,保證社會公平公正的實現,這對我國的社會穩定和經濟發展以及企業的長遠發展都是非常有利的。
參考文獻:
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關鍵詞:高校;多媒體教室;管理
隨著信息技術的不斷進步,多媒體技術被廣泛應用于教育領域。高校的多媒體教室集合普通教室的特點,多媒體教學和傳統黑板教學相結合,讓教學的手段更加豐富更加生動,不僅提高了學生的學習興趣,也讓學生更容易理解知識。近幾年高??焖侔l展,不斷擴招。多媒體教室也越建越多,管理上的問題也越來越多。高校的多媒體教室與中小學的多媒體教室區別在于:高校的多媒體教室數量多、分布廣;中小學的多媒體教室數量相對少而且集中。管理起來高校的多媒體教室更加難管理。本文針對怎么管理好高校多媒體教室進行了研究。
1 高校管理多媒體教室存在的問題
1.1 多媒體教室管理制度不完善
很多教師對設備的保護意識很差,學生組織活動向他們借開多媒體設備的門禁卡,他們一點都不考慮到學生是不是會使用多媒體設備。學生的不規范操作往往會損壞設備。還有教師和學生用完設備不關,導致資源的浪費和設備壽命的減短,一旦出了事情又會推卸責任,最后影響正常的教學活動。還有系科用多媒體教室組織培訓班,他們不管校外的培訓老師會不會使用設備,都是直接把開多媒體設備的門禁卡丟給培訓老師就了事,培訓老師的不規范操作往往會引起設備的損壞。這都是制度的缺失,約束力不夠造成的。
1.2 多媒體教室管理人員的建設不足
一般教師都會提前15分鐘到多媒體教室里去開多媒體設備準備上課,所以多媒體設備出問題也大多在這15分鐘內,再加上高校多媒體教室數量多分布廣,要在這15分鐘內解決出現的所有問題,對管理人員就要提出很高的要求。管理人員的技術能力跟不上就成了很大問題,不能快速解決問題就影響到正常的教學活動。還有管理人員的服務能力有待提高,對自身的定位也不對,總是把自己定位為管理者,忽視自己的崗位其實是個服務性崗位。管理人員的數量不足在各大高校也是一個很大問題,往往四五個人就要管理幾百間多媒體教室,設備問題一多,管理人員能力再強也來不及解決。所以高校應該加強多媒體教室管理人員的建設。
1.3 對教師和學生的培訓力度不夠
高校對教師的多媒體操作培訓很隨意,對學生更是沒有培訓,教師上課不規范操作就會導致設備出問題,影響教學效率。學生組織活動時的不規范操作,出了問題不上報,自行更換多媒體教室,導致設備損壞率高,影響到正常的教學活動。操作不規范,對公用設備不能從心底去愛惜,是導致很多設備出現故障的原因,這些都是培訓力度不夠造成的,高校應該重視這個問題。
2 高校多媒體教室管理方法的改進措施
2.1 完善多媒體教室管理制度
“沒有規矩不成方圓”,做任何事都要有個好的規章制度。高校的多媒體教室數量多又分布廣,沒有一個好的管理制度,就很難去管理好多媒體教室。所以,我們要制定一個好的多媒體教室管理制度,比如我們可以制定《多媒體教室使用管理辦法》、《多媒體教室使用條件及借用管理辦法》、《多媒體教室設備的巡查制度》、《違規使用多媒體教室的處罰制度》等等,明確管理人的職責,規范使用人的操作,落實對違規操作的處罰制度,使多媒體教室的管理和使用制度化、規范化,建立起一個合理的多媒體教室管理方法,確保所有設備的正常運行,從而提高多媒體教室使用效率。
2.2 加強多媒體教室管理人員的建設
多媒體管理人員技術能力的高低直接影響管理水平,高??梢詮耐饷嬲埣夹g人員來定期培訓管理人員,提高管理人員的技術水平,從而讓他們更了解多媒體設備出現故障的原因,能更快解決問題保障教學。讓管理人員樹立正確的服務意識,在服務的同時化被動為在主動,管理人員在課間可以主動去跟教師交流,去了解教師的使用情況、聽取教師的建議,這樣可以不斷完善管理方法、管理思想,積累更多的經驗管理好多媒體教室。我們可以招收一些勤工儉學的學生,對他們進行技術指導,讓他們輔助管理人員管理和維護設備,這樣不但解決了管理人員不足的問題,同時也能幫助勤工儉學的學生減輕家里負擔,鍛煉他們自己的能力。高校也應該提出激勵機制,讓管理人員更加有動力去提高自己的能力,從而保障學校的教學活動。
2.3 加強教師和學生的培訓
教師和學生的培訓力度不夠,導致他們不規范操作,也不愛護設備,使設備出現損壞和壽命減短,從而影響正常的教學活動。所以,應該每學期都要對新教師進行培訓,還應該組織每個班的學習委員或者班長,對他們進行培訓,讓每個班至少有個人會用。定期巡查,把教師和學生的不規范操作統計和公布出去,這樣可以督促他們愛護設備、保護設備,提高他們的責任感,明確誰用誰負責的制度,從而提高設備的完好率。管理人員也可以通過一些措施來幫助教師規范地使用設備,比如管理人員可以把自己的手機號碼留在教室,可以方便教師在出了問題后能夠第一時間與管理人員取得聯系。管理人員也可以在多媒體設備的講臺上貼上多媒體設備的操作步驟,讓不熟悉操作規程的教師和學生規范操作。管理人員也可以把一些常見的問題,很容易解決的問題教給上課教師,這樣上課教師可以自行解決這些問題,從而提高設備檢修的效率。管理員也可以在每間多媒體教室的講臺上做一個巡查記錄表,把這間多媒體教室的所有設備的檢查情況寫明,讓教師了解設備的狀況,這樣可以讓管理人員和教師更好的溝通,讓教師和學生更加規范的去操作設備,進一步提高多媒體教室的使用率。
關鍵詞:石油企業;物資管理;解決對策
引言
物資管理,是指企業在生產過程中對所需物資進行采購、使用和儲備等活動進行統一的規劃、組織和操作,其主要目的就是對企業的物資進行合理有效的管理,從而降低成本,加快企業資金的周轉,提高企業的經營效率和利潤,進一步增強企業在市場經濟中的綜合競爭能力。目前,我國的石油企業物資管理存在著一些問題,從一定的程度上來說,已經阻礙了石油企業的發展,不能使石油企業在市場經濟中得到良好的發展,因此,石油企業必須加強其物資管理工作,根據企業的實際情況做出合理的、有效的管理辦法,降低企業的生產成本,提高經營利潤,增強石油企業的綜合競爭能力。
1石油企業物資管理存在的問題
(1)缺乏物資管理意識我國的石油企業受傳統的企業管理模式影響,在物資管理方面缺乏正確的管理意識。第一,企業管理人員沒有制定完善的、以及書面上的石油物資管理制度,在物資管理的過程中,很難對企業員工進行統一的管理;第二,企業管理人員的工作心態會直接影響到員工的工作態度,例如,管理人員忽視了物資管理工作的重要,那么其員工也會隨波逐流,對物資管理工作不上心,工作態度越來越散漫,長期下來完全失去了管理意識;最后,企業管理人員忽視了物資管理的重要性,會導致庫存大量積壓,企業資金周轉困難,嚴重影響企業的正常運轉和發展。(2)物資管理方法不科學我國的石油企業是一個極度需要高科技進行科學管理的行業,采用先進的網絡信息技術,對石油企業來說有利而無害。然而,石油企業在在物資管理上不具備完善的信息管理技術,我國很多的石油企業大多數都沒有建立合理的、有效的物資管理信息系統,企業各部門之間不能協調工作,物資的質量、運輸、合同的簽訂、庫存數量等資料之間不能進行共享。導致很多部門都處于被動狀態下進行工作,很多工作環節出現重復或是疏漏的現象,因此,石油企業有必要建立統一的信息管理系統[1]。(3)企業員工之間自身素質差距較大隨著社會經濟的發展,對人才的要求也越來越高,我國石油企業的薪金待遇、員工福利待遇等方面相對較好,吸引了很多優秀的專業人才,然而,石油企業的規模大,加上招聘漏洞和管理制度不完善等原因,濫竽充數、目不識丁的大有人在,因此,導致員工的自身素質參差不齊,物資管理人員不夠專業,影響石油企業的整體管理和長遠發展。
2石油企業物資管理問題的解決對策
(1)提高物資管理意識做好物資管理工作是保證企業良好發展的重要途徑。目前,有的石油企業管理人員忽視物資管理在石油企業發展中的重要作用,為此,必須不斷提高管理人員對物資管理的重視程度,從企業管理的戰略方法入手,認識自身在企業物資管理工作中的重要位置,高度重視物資管理工作[2]。(2)建立科學的物資管理方法利用網絡信息技術是石油企業建立合理的、更加科學的物資管理辦法的唯一途徑。首先,必須利用信息技術對企業進行統一的管理,改變目前企業各部門分散建立資源管理辦法的狀況,致使企業資源無法共享,導致企業無法進行統一的管理。其次,必須利用網絡信息技術,達到資源共享。實施透明管理、陽光管理,不但可以提高物資管理的工作效率,還可以避免管理工作腐敗現象的發生。再次,各部門要建立信息化管理模式,統一石油企業物資管理的流程。將物資管理過程中的所有工作都轉變成信息化處理模式,不但可以提高員工的工作效率,減少人為操控,還可以降低企業生產成本,增加經營利潤。(3)培養和提高企業員工的綜合素質培養和提高石油企業員工素質,首先要從招聘工作方面入手,重新制定招聘標準,并且嚴格按照其標準招聘工作人員,嚴厲整治利用不正當手段獲取工作資格的人員。多方面提升企業內部人員的專業素質,可以采用“以老扶新”的辦法,或是定期對新老員工進行專業培訓,并定期對其進行專業測評,這樣做既可以提高員工的專業水平,又提高了企業的管理效果以及企業的綜合競爭能力[3],從根本上解決了企業物資管理工作中員工專業水平參差不齊的問題。
3結語
綜上所述,石油企業物資管理直接影響到企業的經濟效益以及未來的發展,因此,根據石油企業的現實狀況,制定并執行合理的、有效的、科學的物資管理辦法,不但可以降低石油企業的生產成本,提高經營效益,而且可以促進石油企業的可持續發展,提高石油企業在市場經濟中的綜合競爭能力。
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