時間:2023-09-25 18:00:38
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目合同管理方法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】建設工程;項目管理;合同管理;提高;效果、
引言
項目管理是建設工程施工過程中的首要任務,項目管理的目的是將建設工程的施工過程納入整體的管理體系,在施工的各個時期和各個環節,對建設項目的質量、工期、費用、安全等方面進行總體把握,建立健全組織機構,運用適宜的方法進行管理的活動。項目管理是項目目標實現的重要保障。合同管理是近年來項目管理的重點部分,隨著建設工程法治化要求的不斷深入,合同管理成了約束建設單位行為的重要依托。
一、建設工程提高項目管理效果的方法和途徑。
1、明確項目管理的重要作用。建設工程項目管理是工程實施過程中的重點工作。在做好項目管理的具體工作之前,要明確項目管理的重要作用。項目管理的核心目標就是要保證項目目標能夠順利安全的實現。項目管理的內容涵蓋了工程建設的全部過程。例如進度控制、質量控制、安全管理、成本控制等。同時,對施工的各個組成部分進行管理。例如合同管理、現場管理、信息管理、生產組織協調等。樹立項目管理的意識和理念,是豐富現代建筑企業的重點觀念。項目管理要與市場經濟緊密聯系,尊重市場變化,樹立效益觀念。項目管理要把建設項目的整體過程納入到管理體系,實現項目管理對于工程建設的根本性促進作用。
2、選用專業的項目管理人員。我國的基礎建設規模大、周期長,在建設工程的整個實施 過程中,做好項目管理關鍵是選好項目管理者。項目管理者的作用能夠對項目管理起到引領性作用。建設工程的施工環境較差,在施工過程中容易產生技術與施工過程等多方面的矛盾,在處理矛盾時,就會突出顯示出項目管理人員的能力和素質。項目管理經理要對工程建設有足夠的知識了解,更要求做好工程實施的各種協調工作。建筑企業要實現高效管理,必須要進行高效的整體運作,而項目管理人員能夠實現項目管理的全程跟蹤,在各個部門與各個環節上,實施管理與監督,使工程項目更具活力和發展動力。
3、合理組織和開展項目管理活動。建設工程的實施過程是整體與局部的良好配合。在建設工程的設計階段到施工階段再到竣工階段。建設工程的整個施工都是整體規劃下進行。項目管理就是要做好項目的規劃設計與具體實施管理。合理組織和有效開展項目管理活動,就是要在項目的所有環節進行必要的干預,通過管理對建設施工的現場、施工設計、安全環境進行管理,在發現問題時,及時分析問題,根據具體情況進行及時的處理。合理組織與開展項目管理活動,需要采用科學的方法,在明確建設項目的具體施工實踐的同時,將施工活動納入到整體管控體系中,設計好應急預案,明確好工程建設的規劃與要點。
4、采用先進的項目管理方法。我國的建設企業經歷了粗放的發展階段,在企業制度逐漸改革的道路上,建設單位必須要進行管理與實踐的科學性進步,才能夠適應建設工程的發展要求。項目管理方法的創新,需要保持工程建設的基本要求,又要使工程建設的管理過程更加具體化、專業化,這就需要建設工程要不斷創新方法,以實現工程項目的整體進步。項目管理過程中,要對資金、物資、技術、設備、施工、竣工驗收等工作做好完備的記錄。掌握好項目管理的針對性,對技術類和管理類的活動進行分配,是項目管理方法在應用過程中發揮出較高的效果。
二、建設工程提高合同管理效果的方法啟示。
1、明確合同管理的特點和內容。合同管理是工程項目的首要任務,合同管理的目的是控制好施工項目的各個環節。合同管理分為合同分析、合同資料、合同網絡、合同實施控制和索賠管理等,合同管理與計劃管理、成本管理、組織和信息管理之間有著密切的關系。合同管理的組織體系由建設工程的項目特點決定,合同管理組織需要與建設工程項目相適應。合同管理制度需要建立長效機制,對于建設項目而言,合同管理需要進行評價和改進,以保證合同管理能夠根據專業性變化進行及時的更改。
2、做好合同簽訂的準備工作。在建筑市場競爭激烈的時代,合同管理要從建設項目的準備初期就要做好。企業在獲得招標信息的同時,就要做好項目的分析、評估、決策和合同預審工作。合同簽訂前要明確企業的基本情況,如勞動力組成,技術力量,設備裝備能力等信息,而且要明確企業的資質等特殊條件。合同簽訂前需要對涉及的項目資料和信息進行不斷的補充與完善,確保合同進入到投標決策時具有較強的競爭力。合同簽訂的準備工作程度直接影響著合同管理的后續工作。
3、嚴控施工過程的合同管理。合同管理中的重點環節就是施工過程中的合同管理。施工過程中容易出現變更的事務,那么,根據變更的地方,就要進行補充性的合同規劃,那么,合同技術資料就需要在根據技術規范進行調整。要做好工期目標、質量目標、安全目標、成本目標的總體設計,滿足合同對于項目實施的基本要求。合同管理要體現實施的高效性,就要在掌握合同管理基本知識的前提下,進行不斷的更新和調整,以適應現代化建設企業的新問題。
4、完善合同違約與索賠管理。合同管理中的一個重點內容就是合同違約與索賠管理,這項內容是合同管理的重點和難點。合同管理要以法律法規為依據,如果發生索賠案件,要明確索賠的原因,根據現場情況與合同條款進行對照,積極分析檢查,發現現場施工條件與合同約定的差異,避免發生因索賠原因不清楚造成的雙方利益損害。采取的索賠方法要尊重合同管理的具體要求,以節省工程投資為主要標準,做好違約與索賠的平衡協調。在當前的建設工程實際操作中,還有很多地方需要不斷的改進和升級。
結束語
我國正處于經濟和社會發展的關鍵時期,基礎建設在一個長期的階段還將是社會生產的重點部分。建設工程的開展實施,不僅為我國的基礎建設提供了良好的運行方式,更給予了建設工程發展的新空間。對項目管理和合同管理的研究,是新經濟時代必要的學術活動,更是對建設工程開發的重點對待。項目管理與合同管理的方式方法研究,能夠提高建設工程領域的創新理念,使建設工程的實施能夠有專業化的保障,創造出更加優異的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
[1]劉泉昌,如何提高建筑工程項目管理水平[J],科技致富向導,2010年14期。
[2]嚴亦飛,談建筑工程項目管理中的合同管理與施工索賠[J],企業導報,2011年13期。
[3]程森,劉康,錢秀紅,淺談當前施工合同管理中的問題及對策[J],山東水利,2004年12期。
【關鍵詞】工程項目管理 成本管理 合同管理 互相滲透
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A 文章編號:
工程項目管理是把“通過項目經理和項目組織的努力,運用系統理論和方法對組織的資源進行計劃、組織、指揮、控制,旨在實現項目的特定目的的管理方法體系”用于工程項目。當前工程項目的規模越來越大,組織越來越復雜,任何一個工程項目往往都會涉及到安全、質量、進度、成本、合同等諸多方面。相應地,安全管理,質量管理,進度管理,成本管理,合同管理構成了工程項目管理的主要部分。成本是為過程增值和結果有效已付出或應付出的資源代價。成本管理是指在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種必要的項目管理過程。獲取效益是企業經營的本質表現,成本管理影響著其項目盈利空間的大小。
1.合同管理中的成本控制合同價格水平直接影響工程造價的高低。在合同管理中也需要有成本意識,尤其是在項目初期和項目收尾階段。在訂立合同的時候,要靈活運用各種談判技巧和合同價格確定方法,提高工程項目合同管理效益,在項目收尾階段,要提高索賠意識,拓寬利益空間。
1.1掌握項目前期階段的合同價格方法,降低價款成本“招標談判”法是很多合同項目的價格都采用的常見方法。尤其是對于一些市場資源相對寬松,可供選擇廠家較多,需要較大而消耗穩定集中的材料、配件,可充分利用買方市場的優勢,實行招標采購,利用供方的競爭,實行“貨比三家”達到質優價廉的目的,同時也可避免由于獨家供應而帶來在資源價格、貨款上被牽著走的被動局面?!俺杀痉纸狻狈ㄔ趯嵺`中,工程項目合同簽訂時,經常會出現這種情況:對方依據國家有關規定,提交自己認為很合理的預算報價,當進行洽談時,對方以依據國家規定作為理由,而我們又沒有充分的證據,對方是不會同意降價的。在這種情況下,對于標的技術含量低,成本構成比較明確的合同,應采用“成本分解”的辦法與對方談判。具體做法是:先讓對方將標的分解報出價格構成明細,將人工、材料、設備、管理費等分開計算,然后逐項審查,每一項均給對方合理的價格,以審查后的價格作為基礎,對照市場價與對方確定合理的價格。采取此種方法,可以取得充分的理由使對方同意把價格降下來。
1.2樹立項目收尾階段的索賠意識,拓寬利益空間索賠是指由于合同一方違約而使對方遭受損失時的由無違約方向違約方提出的費用補償要求。許多工程項目中成功的索賠成為項目管理獲取收益的重要途徑。很多有經驗的項目管理者非常熟悉“中標靠低價,贏利靠索賠”的策略,因而索賠應在工程項目合同管理中受到高度重視。所以,合同管理者應該熟悉索賠的類型,積極拓寬合同的利益空間。索賠按不同的標準有不同的分類。按索賠依據分類,可分為合同內索賠、合同外索賠、道義索賠。合同內索賠是可以直接在合同條款中找到依據。這種索賠處理容易一些;合同外索賠是索賠的依據難以在合同條款中找到但可從合同條款推測出引伸含義或從適用的法律法規中找到依據;道義索賠是指在合同內外都找不到依據或法律根據但從道義上能夠獲得支持而提出的索賠,這種索賠成功的前提一般是業主對項目承擔方的工作非常滿意,項目承擔方損失很大,業主預期雙方將來會有更長遠的合作。按索賠目的分類,可分為工期索賠和費用索賠。
2.成本管理中的合同規范
2.1成本管理中合同規范之必要性合同管理則是深化成本管理的突破口,項目成本管理中的成本項目都可納入項目的內外合同體系,成本管理需要恰當的合法有效的合同規范。隨著經濟活動中合作的多元化,根據企業推行項目管理的要求及“算管結合、算為管用”的原則,企業注重內部勞務市場、機械設備租賃市場、材料市場等內部市場的建設。項目經理部與這些內部市場主體發生的是租賃買賣關系,一切都以經濟合同為基礎,它們以外部市場通行的市場規則和企業內部相應的調控手段相結合的原則運行,構成輻射型項目成本核算體系。項目內外的經濟活動,都直接或間接地影響項目的成本。[6]合同履約的過程,實際上就是成本發生和成本控制的過程。而項目管理要求以總包合同為行動綱領,各分包合同及內部合同中各項經濟條款要服從于總包合同,同時必須滿足成本控制的要求。為此,有必要形成以合同管理為核心的成本管理體系,各級合同的簽訂必須滿足成本控制的總要求,通過強化合同管理,以加強和完善成本管理來進行工程管理。
2.2成本管理中合同規范之具體措施
2.2.1加強合同條款簽訂管理,做好成本預測預控無論從合同管理的角度出發,還是從成本預控預測的角度出發,都必須簽訂好合同,合理確定合同需要的各項指標。成本管理的首要工作是搞好成本預測。各種合同(包括各作業層施工合同、勞務合同、材料合同、機械設備租賃合同、構件加工合同等)一經簽訂,資源的消耗就基本落實,計劃成本就成定數,因此,項目實施前各種合同的簽訂直接地體現成本預測的結果。
2.2.2強化合同履約過程管理,全時段有效控制成本成本控制的過程實質就是合同的履約過程。加強合同的履約管理,可以提高成本控制的質量,使成本的預控預測落到實處。為此,要根據各類合同中體現的成本預測結果及自身管理水平,編制詳細的成本計劃及切實可行的降低成本措施,細化管理責任,落實到人。要以項目經理牽頭,項目核算員為主,項目其他人員共同參與,各負其責,建立健全成本管理的各項基礎工作。要建立以落實責任制為手段,以降低成本提高經濟效益為目的的成本分析與考核體系。
參考文獻:
關鍵詞:合同管理;合同管理;工程建設
建筑工程合同在本質上屬于特定的承攬合同,可以定義為屬于一種較為特殊的承攬合同類型。其中,建筑工程項目中施工合同是其最為重要的組成內容之一,通常用于建筑工程建設方與承包商間為了能夠完善約定的建筑工程、明確合同雙方的權責而達成的協議。建筑工程合同管理與工程造價有十分緊密的聯系,本文將對兩者進行分析。
一、合同管理在建筑工程中重要性
(一)加強施工合同管理是當前建筑市場發展的客觀需求。1、在當前建筑市場經濟體系下,建筑公司想要在建筑市場中獲得更好的生存與發展空間,就需要應用法律工具約束市場競爭中不同參與體的行為,促使市場競爭環境更為公平、公正。承包商與業主之間也需要基于施工合同進行規范、統一雙方間的權責,這不僅僅對雙方的行為有著明顯的規范作用,統一還能夠發揮當前國內法律法規在建筑工程管理中的權威性,確保違約者需要承擔起相應的法律責任。2、在當前建筑市場經濟環境下,建筑企業在施工作業過程中必然會追求經濟利益的最大化。但是,在建筑施工過程中,需要履行之前所約定的合同內容,因而,建筑企業在追求經濟利益最大化的同時必然會受到相應法律法規的約束,要求建筑企業時時遵守所簽訂合同的約定內容,造成承包商在追求其自身經濟利益最大化的同時需確保其行為符合合同管理,必然要求其行為是基于合同內容所發生的,這樣才能夠穩當地獲取其預期的經濟利益。3、由于當前國內建筑市場競爭愈發激烈,再加上建筑市場環境對建筑企業的行為規范化提出了更高的要求。
(二)加強施工合同管理是建筑工程國際化發展的必然要求。自從中國成為WTO成員國后,經濟發展呈現出更為強烈的全球化發展趨勢,這必然要求更多的建筑公司走出國內市場,踏入到全球化的建筑市場競爭環環境中,以謀取更大的市場發展空間,同樣也會導致國內建筑企業面臨著更多來自國外建筑企業的競爭壓力,面臨著市場份額被搶占的發展危機。國內建筑企業在踏入建筑行業國際競爭市場過程中,其最為薄弱的環節便是合同管理能力,由于缺乏積極有效的合同管理方法,造成其在國際建筑市場中屢屢發生各種操作失誤,使得國內建筑企業難以在國際競爭市場中保持主動位置。因而,國內各建筑公司應該提升合同管理水平,嚴格遵守國際管理,切實推行工程監理體系,減少或避免發生因合同管理問題而產生的糾紛,為國內建筑公司全球化發展提供重要的發展基礎。
(三)提升合同管理水平,也是企業提升自身管理水平的需要。在建筑工程項目中,施工合同也是項目管理工作中的關鍵構成部分,直接決定了建筑工程在實際施工工作中不同工作內容的分工與協作,決定了建筑工程項目實際運作中經濟費用支出與管控,因而,合同管理效果的好壞對承包商的經濟利益高低有著緊密的關聯關系。合同管理是當前建筑工程項目管理中的重要內容,其貫穿于整個工程項目管理工作中,在建筑施工中所有的實施環節均需要開展完整的合同管理工作,再加上在建筑施工過程中,合同管理需與其他管理工作進行更為緊密的配合工作,以構建更為系統性的建筑工程監理體系。因而,關注合同管理工作,也是建筑企業提升自身管理水平的過程。
二、建設項目管理中合同管理對工程造價的影響
(一)在建設工程項目管理中做好合同管理能夠為建設工程項目的順利實施提供必要的支持,起到重要的保駕護航的作用,并且還能夠根據其合同條款中的一些規定內容為建設工程項目實施的準確性做好保障措施,對于一些建設工程項目中的難點問題很多都能夠從合同文件中找到對應的解決辦法。
(二)建筑工程項目負責人應該聘請專業水平較高的建筑工程合同管理人才,以確保在合同簽訂階段就能夠及時發現合同所存在的管理風險以及所可能存在的履行困難點,以最大化地降低合同履行及后續工程款支付等環節中所面臨的風險,盡可能保護建設方的經濟利益,避免雙方存在合同糾紛而影響雙方有效的合作關系,保障建筑工程項目進度及質量。
(三)在建設工程項目管理中做好合同的管理還具備一定的經濟價值,這一點主要體現在以下合同文件中對于相關經濟內容的規定上,比如在建設工程項目最終的竣工驗收環節中,如果發現相關問題的話,就可以按照合同文件的返工與保修條款規定尋求相關單位和部門進行索賠,進而追回一些經濟損失,這也是合同管理重要性的一個主要表現。
(四)施工承包合同決定了工程結算的方式。根據施工承包的方式不同,工程承包合同可分為固定價款合同可調價款合同兩種,除此之外,還包括成本加酬金合同。在合同履行期間,綜合單價的價格風險按合同約定的風險范圍承擔,沒有約定的按照法定規定的范圍承擔。施工承包合同一旦簽訂,分部分項的綜合單價同時隨之確定。需要造價管理與合同管理相統一,提高了合同各方的風險分擔的強制性,讓合同管理在工程造價的控制過程中上升到一個更為重要的位置。
三、結論
工程合同價款的確定有很多種方式,不同的方式對于發包方和承包方產生不同的利害作用,并且導致不同的工程造價。在建筑合同擬定時,應根據當前工程相關的諸多因素進行合同方式的選擇,并且在工程的不同階段,繼續選擇更適合自己的合同方式,達到更好控制工程造價的目的。
參考文獻:
[1]杜磊.合同管理對工程造價影響的分析[J].安陽工學院學報,2013.
關鍵詞:建設施工單位、合同管理
Abstract: the construction unit for its own particularity in contract management often has some problems, to the existing these problems make a simple treatise, and analyzed the reasons.
Keywords: construction unit, contract management
中圖分類號:F715.4文獻標識碼:A 文章編號:
任何一個工程項目的實施,都是通過簽訂一系列的承包發包合同來實現的,合同在建設工程項目管理過程中正發揮越來越重要的作用,它直接影響到工程的質量、工期、造價。合同管理是建設工程項目管理的重要內容之一。要對建設合同進行全面管理。在新的經濟形勢下,建設工程合同及合同管理對承包方、發包雙方來說都在變的越來越重要,工程招投標不再只是一個純粹的報價問題,合同管理也不再是一個簽字那么簡單??茖W規范的合同管理可以維護業主和承包方的正當合法權益,使雙方履行各自的義務,建立協作關系,減少合同糾紛,促進工程順利實施,最終實現質量、進度、投資三方面的控制目標。
一、 合同管理在建設項目管理中的地位
任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解,可以規范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,無論是對承包商的管理,還是對項目業主本身的內部管理,合同始終是建設項目管理的中心,在建筑項目管理中處于重要的地位。
二、建設工程合同管理存在的問題
施工單位合同管理的內容主要包括:施工任務承包模式(合同結構)、選擇合同文本、確定合同計價方法和支付方法、合同履行過程的管理與控制、合同索賠等等。然而,施工單位普遍因為體制不健全、風險意識不強,內部責任不明確等等原因,在合同管理中往往存在一些漏洞。結合自己多年來的工作經歷,簡單的談談施工單位合同管理中的幾個常見問題。
2.1對合同的簽訂重視程度不夠
施工單位必須進行合同分析和合同交底,落實責任人和明確工作范圍,并且進行合同跟蹤和控制。另一方面,目前施工項目一般采用項目經理負責制,分包單位的選擇和分包單價、原材料和設備的采購、工程機械的租賃等等,都由項目經理負責考察和談判,達成一致后就開始施工,很少簽訂正式的合同。即使簽訂合同的,很多也是為了應付檢查,僅僅簡單的簽訂合同,一些條目表述不清楚或摸棱兩可。這樣,在項目完工的時候分包單位、原材料和設備供應商等與承包商往往因為一些利益而發生沖突。合同法規定,建筑工程合同必須采用書面形式。因此,施工單位因對合同的簽訂予以足夠重視,避免因口頭協議、爭議合同等原因發生糾紛。
2.2 正確認識合同在業主、監理工程師、承包商三者關系中的地位
業主是建設工程項目的投資主體和責任主體,通過招標確定施工、監理單位,并簽訂合同,按照合同支付資金、取得工程項目,監理工程師受聘于業主,在業主授權范圍內進行合同管理,業主和承包商一般情況下都應當遵守監理工程師做出的決定,承包商按照合同規定實施工程項目,接受并僅接受監理工程師發出的指令,在實施工程項目中取得利潤。
2.3 對合同的履行認識程度不夠
合同是一種協議,依法訂立的合同對當事人具有法律約束力。施工單位做的一切工作都應圍繞施工合同,并且當落實到施工合同中去。認真履行合同,是業主單位,施工單位建立合作、信任關系的關鍵。施工單位有的時候因為希望減少投入增加產出,有的時候因為趕進度,或者其他一些原因,不能把履行合同融入平時的工作中來,容易造成有意或無意地違反合同約定。
2.4 平時只注重生產任務,對合同要求的其他條款要求不夠
建筑工程業主單位在合同中往往對承包商提出了施工任務之外的一些要求,比如駐地建設,文明施工,管理和技術人員的構成、安全、環保等等,這些一般在招標文件中都有表述。施工單位如果進行了投標,也就是對招標文件的所有要約進行了實質性的響應。一旦中標,招標文件也是合同的重要組成部分,也是施工單位必須履行的責任和義務。
2.5 對合同變更.索賠等意識不夠
加強合同管理,是施工階段造價控制的重要手段。工程索賠是承包人保護自身正當權益、彌補工程損失的重要而有效的手段。長期以來,我國受計劃經濟影響。合同當事人索賠意識淡薄。事實上,索賠是施工單位管理水平進步的表現,施工單位沒有很高的水平是不能取得索賠成功的。施工單位必須切實提高自身的管理水平,加強合同管理的意識,才能對索賠保持清醒的頭腦,做到有利,有理,有節。
2.6 施工合同文件應作為檔案文檔整理、存檔
因為施工單位多是施工技術人員,對合同管理、檔案管理的具體要求、具體做法不是太清楚,不能按照規范進行管理。施工單位應當向工地派駐具有相應資質,熟悉合同的管理人員,制定管理辦法,建立嚴格制度。包括承包商與業主單位,分包單位、材料和設備供應單位等等在工程施工中簽訂的一切施工合同以及為施工順利進行而簽訂的合同均應作為項目檔案管理的一部分進行整理、歸檔,保存。
三、結語
隨著市場經濟的不斷深入,合同履約這一管理意識,已成為約束建設市場經濟行為的普遍準則。建設工程合同管理是一個系統工程,只有熟練掌握現行建設工程合同領域的法律、法規和相關規范,遵循經濟規律,并不斷改進管理方法,才有利于建設施工合同的管理步入法制化、規范化的軌道。
參考資料:
[1]王卓甫,邱德華編著.工程項目管理.
關鍵詞:建設工程,項目管理模式
1、工程項目管理綜述
項目管理之所以成為一種現代社會解決“一次性問題”的有效工具以至于一種職業資格,在社會事務、經濟過程中廣泛應用并且迅速發展,就在于它提供了一種新的方法。項目管理在中國廣泛推廣普及是近幾年的事,而我們引進、普及的重點,不應是繁瑣的理論、概念、程序,而應該是簡明、適用、有效的方法。
不論經濟結構如何變化,工程項目建設仍是我國經濟發展的主要載體,在經濟進步主要依靠新科技成果應用、依靠內涵式擴展、依靠知識創新的形勢下,靠粗放式項目建設并不是合適的振興經濟的手段,我國也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價,所以利用科學方法對工程建設項目進行管理,包括評估論證,將是項目建設能否達到預期目的的重要條件。
工程項目管理方法不僅是具體方法,也包括思想。工程項目管理的目的不僅是實現具體的目標(工期、質量、費用),也應做到項目建設與環境、社會的協調,否則可能重蹈以前投資失誤、失策、失控的覆轍。
2、建設工程項目管理方法的層次性
狹義的工程項目管理是在限定的工期、質量、費用目標內對工程項目進行綜合管理以實現項目預定目標,但這只是工程項目施工的管理,隨著投資規模、領域的擴大、投資來源多樣化、工程項目對環境、經濟影響增強,工程項目管理已不限于實施過程,而是擴展到從立項到交付使用維護全過程的管理,工程項目的實施也從施工承包發展到項目管理、工程總承包等多種形式。對于一個具體的工程項目,其目標已不僅僅是質量、工期、費用的控制,還要與資金籌措、風險分析、使用維護以及與所在地經濟、環境等聯系起來,項目的目標、管理都應按“廣義”考慮。工程項目管理的方法,除了具體的技術性方法,還要還要向前后期的評價延伸,要考慮中央提出的可持續、協調發展,體現這些思想。
3、建設工程項目管理的思想性方法
項目管理的思想性方法也可稱為思想,之所以將項目管理思想作為方法加以分析,是工程項目管理的背景、環境日益復雜,涉及環節、因素增多,項目對環境、經濟的影響較大,并受到人文、社會關系的影響,資金來源、建設形式也日趨多樣化,如果僅僅著眼于具體的技術方法,不能從戰略高度對項目進行綜合分析,不能與國家的發展戰略、發展觀念相協調,所以首先研究工程項目管理的思想方法。工程項目管理體現出來的思想是多方面的,其中最基本的應該是系統思想。
工程項目管理的系統思想包含兩個含義。一是將工程項目自身作為一個系統來管理,也就是運用系統科學的方法,通過信息反饋與調控,對工程項目進行全面綜合管理,包括計劃、組織、指揮、協調、控制,以實現項目的目標。將項目作為一個系統管理體制早以有之,我國古代一些案例(如戰國李冰修都江堰、宋朝丁渭修復皇宮等)都典型地體現了系統思想。項目管理的過程也即系統管理過程。工程項目管理系統思想的第二個含義是工程項目作為一個系統,又是大系統的一個子系統,“大系統”包括項目所在行業、所在地經濟、社會環境、以至于地區、國內、國外市場等,要將工程項目放到社會經濟系統中,作為社會大系統的子系統看待,特別要注重項目建設與環境、資源、文化、區域發展規劃等大系統的協調,符合可持續發展的要求。
工程項目管理還有一些其他思想如控制性、目標性、柔性、團隊性等,但它們都是系統思想的延伸,是以系統思想為基礎的。
4、工程項目管理的技術性方法
技術性方法是項目實施過程中的具體方法或工具,在不同環節有不同的方法。建設項目除了與環境協調的宏觀目標,具體應有質量、時間、費用三大目標,前期需經評價,在實施過程中涉及合同、采購、信息、人力資源、風險等的管理,對于上述目標和過程中的管理內容,目前都有一定的方法,這些方法綜合起來,共同控制、協調項目以保證項目建設的成功實施。
對于項目建設的直接管理可分為項目評價、直接目標管理、過程管理、綜合管理四個部分,各部分可采用相應的方法。
4.1 項目評價方法
項目評價主要指經濟評價,包括財務評價、國民經濟評價,其思路基本一致,只是角度不同,前者只考慮項目本身,后者從國民經濟整體考慮(一些效益、費用由于只是在全社會轉移而不予考慮,如稅金、利息等),同時采用影子價格(資源優化配置狀態下的價格)為數據基礎。
經濟評價主要采用指標分析、比選方法,評價指標有凈現值、內部收益率、投資回收期等,通過與基準值比較或各指標間比較,選擇較優的方案。只要基礎數據確定得當、客觀符實,通過指標比較能夠選出較優方案。
項目還需進行社會評價,社會評價則帶有較大程度的主觀性,而且更多考慮項目的整體影響,所以主要體現在思想方法中。項目評價需要認真、客觀,得出符合實際的結論。
4.2 項目過程管理方法
項目實施過程中有許多內容、環節需要管理,對項目實施影響較大的有:
(1)合同管理:合同是約定項目參與各方權利義務關系的協議,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是選擇合同類型,主要是價格類型,不同形式價格的合同體現了風險分配形式。合同管理一般按標準合同文本執行,可適當加以修正。
(2)人力資源管理:項目建設的實現要靠團隊進行。從現代管理角度,人們開始把人當作一種資源來開發而不是作為工具來管理,“人力資源管理”一詞越來越多地為理論與實踐所提及,雖然實際上離這個詞的本意還有很遠。項目人力資源管理方法主要是利用組織結構圖、責任分配圖進行人員需求分析,落實責任,建立激勵機制,調動各參與人的積極性,保證項目實現。
(3)采購管理:項目建設中設備、材料的采購是一個重要內容,關系到大量投資。采購的原則是既不影響建設,又不要造成積壓浪費,影響資金流動。采購管理方法除了計劃,主要以庫存計算為依據,即根據進度、市場價格因素計算出合理庫存量,按進度采購,滿足建設需要。
(4)溝通管理:溝通在管理中越來越重要,有效的溝通能極大地提高工作效率,是實現項目各目標的條件。溝通以信息為基礎,通過信息的取得、辨別、處理、反饋實現良好的協調。信息技術是溝通管理的主要方法。
(5)風險管理:項目風險來自各方面,市場價格變化、業主、供應商、分包商、項目所在地的經濟環境等,項目越大,涉及相關人越多,項目風險越大。風險有業主的,也有承包商的。風險管理的原則是對風險作出正確的估計并采用適當措施予以規避或轉移(如通過保險、合理磋商合同條款等)。風險管理以風險評估為依據,風險評估有SWOT(優勢、劣勢、機會、威脅)分析、概率分析(決策樹、蒙特卡洛模擬、敏感性分析、盈虧平衡分析)方法,各自從不同視角對項目風險作出評價。
4.3 項目綜合管理
項目綜合管理實際上就是對項目各目標、各環節、各要素、各過程進行全面協調,以保證項目整體效果最優,這也是系統思想在項目實施中的表現。項目綜合管理采用計劃、統籌、協調的方法。項目綜合管理是針對項目系統進行,而不是某一個別目標和過程。綜合管理是現代項目管理的主要特點。
關鍵詞:項目管理; 建筑工程;方法
近年來,我國建筑工程項目管理雖然取得了不錯的成績,但質量事故、工期拖延、費用超支等問題仍然存在,特別是近年來,出現的多起重大工程事故,不僅給國家和人民生命財產帶來了巨大的損失,而且在社會上造成了很多不良影響。這些問題的主要原因:(1)沒有一個自始至終貫穿項目建設全過程的企業性經濟管理組織,項目上馬建班子、完工散攤子的現象十分普遍。(2)法律法規不健全,沒有一個在行業范圍內對項目管理具指導性的實施準則,而且有規不依、執紀不嚴的現象司空見慣。(3)不重視項目可行性論證。項目可行性論證本是給投資者提供決策依據,為銀行貸款、合作簽約、工程設計等提供基礎資料,但投資者普遍不重視可行性論證,盲目投資,從而給工程建設留下事故隱患。(4)項目管理人員素質普遍較低。我國對項目管理的系統研究和行業實踐起步較晚,而且我國項目管理人才培養和資質認定工作多偏重于承包商和監理工程方面,普遍忽視對業主項目管理人員的培訓、考核和資質認定,所有這些都是造成我國項目管理人員素質低下的主要原因。
建筑工程項目作為企業施工的主戰場,不僅是展示企業形象的窗口和造就企業管理人才的搖籃,更是企業經濟效益的源泉所在。鑒于以上情況,迫切需要重視項目管理,深化體制改革,創新工作方法,強化工作措施。
一、組建項目管理公司,重建企業組織架構
建設項目需要通過一批掌握管理模式、管理秩序、管理方法、管理技術的專門公司去完成,這種公司有資質、有經驗,能夠為業主提供優秀的項目管理服務,是專營工程承包業務的EPC全功能工程公司和項目管理公司,我國應大力培育類似專營項目管理和承包的公司,以其自身的專業技術、工程經驗和項目管理能力代業主組織和管理整個建設項目,開展“交鑰匙”方式的總承包業務。與此同時,改革施工企業內部機構設置并強化部門職能,設立市場合同部、工程技術部、施工管理部。市場合同部應集合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結算管理于一體,以利于突出合同管理的中心地位,強化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制脫節的弊端。工程技術部應督促工程技術人員適應新工程技術、新設備、新材料、新工藝的需要,加強對重大施工技術問題的超前研究和科研攻關,為建設一流工程和創造最佳效益提供強有力的技術支持。施工管理部應在合同約束下對現場施工進度、技術、質量、安全、資源配置、成本控制進行全方位的組織實施與協調管理,以利于形成現場施工管理與合同管理、成本管理協調一致的管理機制,提高文明施工水平和企業經濟效益。
二、建立健全項目管理法律法規,高度重視項目可行性研究工作
目前我國建筑市場較為混亂,項目管理極不規范,為此,必須認真貫徹國家有關政策法規,建立健全各類建筑市場管理的法律法規,做到門類齊全,互相配套。同時政府部門也要充分運用法律手段,培育和發展我國建筑市場體系,確保建設項目的前期策劃、勘察設計、工程承(發)包、施工等全部活動都能納入法制軌道??尚行哉撟C是對建設項目能否實施進行科學分析的方法,對此也必須予以高度重視,將可行性研究納入建設項目的核心內容,加強前期工作,搞好建設項目的經濟評價工作,以便使投資項目獲得最大的經濟效益和社會效益。
三、推行項目管理責任制,創新項目管理制度
項目管理責任制能否落實,直接決定項目管理效果的好壞。施工企業內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監督機制保證項目經理責任制的落實。企業經理應與項目經理就施工項目簽訂內部承包合同或項目責任書,以明確項目經理的地位和責權利,并對施工項目進行單獨核算,促進項目經理部加強科學管理,降低成本。同時,建筑公司應在項目經理部建立完善的質量保證體系,并監督項目經理部認真實施,把創優良工程、樹企業形象作為考核項目經理的重要指標。此外,項目經理內部也要建立完善的管理制度、分配制度和靈活的用工制度,運用科學的項目管理方法,按施工承包合同為業主完成建筑產品,為企業贏得利潤。
四、建立完善競爭、約束、監督機制
要建立完善一套有效的競爭、約束、監督機制,在建設一流工程的同時造就一流的施工隊伍。一要按公平、公開、公正的原則,廣泛實行競爭上崗,通過建立競爭機制,提高工作效率,激發學習熱情,增強勞動積極性。二要制訂各項規章制度,促使相關人員嚴格按技術標準和規范施工作業,推進工程質量和文明施工水平的提高。三要建立全方位的質量與責任追究機制,實行目標管理,建立勞力、材料、設備市場,加強對人工費、材料費、設備費、管理費的控制。
五、加強成本管理和質量管理,切實做到安全文明施工
項目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的責任體系與運行機制,把建筑公司作為項目成本管理的中心,負責合同成本目標的總控制,以通過對合同單價的分解、調整、綜合、平衡,確定內部核算單價,提出目標成本指導性計劃,對作業層成本運行與管理進行指導和監督。為確保工程施工質量,要注重對職工進行質量安全教育,強化全員質量意識和安全意識,建立質量、安全管理重獎重罰制度,用鐵的紀律、鐵的手腕,確保安全施工和施工質量。特別注重發揮質檢、安管人員的作用,提高他們的工作責任心和榮譽感。
關鍵詞:工程合同 風險管理 預防手段
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)12(b)-0148-01
工程合同在簽訂以及實行時也許會出現無法預料的情況讓合同簽訂雙方受到利益損失等。企業怎樣化解以及承擔工程合同在簽訂或者履行中遇到的風險,是目前企業要首先要解決的問題。在社會競爭激烈的情況下,工程合同屬于建筑企業正常運作的主要過程,亦是保證工程項目能夠有效管理或者順利實施的關鍵手段。因為建筑工程有著工期長、規模大的特征,合同的風險在工程實施過程中是不能忽略的,為了可以在最大范圍內降低風險,降低企業在風險發生時損失的利益,給工程合同簽訂雙方的利益提供一定的保障。
1 工程合同在管理過程中出現的問題
1.1 沒有規范的簽訂合同,缺少法律意識
倘若沒有規范的簽訂合同,則會導致合同出現漏洞或者不嚴謹的情況。因為建設工程存在一定的特性,從客觀角度出發,合同條款必須面面俱到以及嚴密細致。在工程進行的過程中,合同簽訂雙方因為缺少管理合同或者法律認識淡薄等,在合同簽訂時經常會出現職責不清、內容模糊以及條款不全等情況[1]。例如部分工程項目在制定合同時為了避免要承擔的法律責任,合同文本則是使用一些不規范、自制的文本進行簽訂,回避一些較重的責任。并且,在合同制定時通過一些模糊的語言進行編寫,導致在實施合同過程中發現理解偏差的現象,一旦工程發生問題,合同簽訂雙方一定會推卸互相的責任,造成工程糾紛,更加嚴重的還會造成工程無法實行。部分合同的條款出現一些缺陷以及漏洞,例如在合同的責任違約條款上,合同簽訂方為了使違約責任減低或者維護感情,經常不規定雙方的違約責任,這樣的做法倘若發生違約事件,就無法通過相關的條例來保護自我的權益。
1.2 不遵守合同的公平性,忽略嚴肅性
合同簽訂雙方,有著平等的經濟法律地位,主動的履行合同的相關條款以及義務,是合同簽訂雙方的共同責任。但是在工程項目建設的過程中,有些企業的主要負責人沒有重視合同具有的嚴肅性,與合同公平性的原則互相違背,將自己的利益放在最重要的地方,將合同條款隨意的進行更改。合同簽訂雙方的行為,對合同的常規運行沒有任何幫助,最后造成工程項目經濟糾紛的情況發生,更有甚至還會使消費者的利益受到嚴重的損害。
1.3 缺少完善的合同管理部門,缺乏管理人才
部分項目在建設過程中忽略合同管理制度,以為簽訂合同僅僅是表面形式以及擺設,在合同簽訂前沒有認真的評估以及審查工程合同,在合同簽訂時也沒有嚴格的程序。有些建設單位則是在合同實行時沒有具有針對性的管理部門對工程合同全面的進行管理以及監督,建筑單位為了是自身能夠獲取最大的利益,經常會出現忽略合同的相關規定,隨便進行施工,最后造成工程質量達不到合同的要求以及簽訂合同的最終目的[2]。另外,合同管理有著技術性以及專業性方面的要求,管理合同的工作人員必須是具有專業知識且素質較高的人才,而部分建筑單位合同管理人員是不具有任何專業性質,這種做法對工程的建設是沒有任何幫助的。
2 加強合同風險管理的應對策略
2.1 簽訂合同時要嚴格把關,確保嚴謹、規范的進行
工程合同在簽訂前要嚴格的進行審查工作,具體審查內容有:施工項目是不是合法的進行,建設單位的審批手續是不是完備;合同是不是國家相關規定互相符合;是不是采用標準的文本方式制定工程合同;合同簽訂雙方的權益以及責任是不是存在偏差,倘若出現偏差要怎樣制約;倘若項目無法完成時的法律責任歸咎在哪一方或者采取怎樣的解決方法;這些的審查內容中,合同簽訂雙方的理解要保持一致,減少發生歧義。在工程合同簽訂的過程中,應該選擇正確的方法,制定合同的文本盡量采用國家標準的合同文本,最后通過合同簽訂雙方根據建設工程的實際情況制定合同。合同的內容一定屬于雙方真實表達的意愿,盡量做到表達嚴謹文字,不能使用不清楚或者不明確的詞語[3]。
2.2 合同管理采取動態管理模式,嚴格執行合同條款
工程合同在執行時,嚴格根據合同的相關條款進行工程施工是十分有必要的,只要根據合同進行施工才能在最大范圍內將合同的風險降到最低。在依法簽訂工程合同后,構建合同執行的保障制度,確保工程合同在執行過程中建設工作可以順利的進行。在合同管理方面采用動態管理方法,通過合同的相關條款監控工程項目的進行。項目建設單位要根據工程合同嚴格進行,對每個工程項目做好建設前、建設過程中以及建設后的控制,盡量熟讀工程合同條款,找到合同在履行過程中會出現較弱的過程,提前做好防范措施,使發生風險的可能降到最低,促進合同的履行率得到有效的提高。
2.3 提高工程合同的索賠管理以及變更處理
因為工程合同在實行過程中時間較長,耗資也比較大,因此工程合同在實行時,難免會出現建設單位根據工程的具體情況變更合同,工程變更時合同在變更時變更量最頻繁以及最大的工作,所以在合同索賠的事件中工程變更占的概率是最多的,合同一旦要變更就表示著合同簽訂雙方有一方需要索賠,通過索賠來減少或者彌補合同簽訂雙方的損失,通常是建設單位經常采取預防風險的方法。因此,管理合同的工作人員在進行管理是就要仔細分析合同,確定合同簽訂雙方主要的責任,要整理收集合同雙方的賬目、圖紙、資料以及往來文件。仔細觀察合同在執行過程中項目的建設的過程,作為工程索賠以及工程變更的根本依據,通過進行反索賠與索賠將合同風險降到最低[4]。
3 結語
總之,一旦簽訂工程合同,則變成規定合同簽訂雙方行為的規則,在合同中的每一項條列都與簽訂雙方所獲得的利益有著密切的關系。因此,掌握以及熟悉和工程合同相關的規定,是預防與控制工程合同管理風險的重要手段。其次,進一步分析合同的條款,制定健全的施工合同能夠給降低合同風險提供有效的保證。在工程合同執行時,提高合同的管理與控制、分析工程合同的風險,按照合同的相關條例進行工程建設,才能推動合同雙發共同發展。
參考文獻
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[2] 陳素梅.淺論工程項目的風險管理[J].價值工程,2010,10(12):66-67.
關鍵詞:水利水電建設管理研究實踐
龍灘水電站是國家西部大開發的十大標志性工程和“西電東送”的戰略項目之一,是紅水河梯級開發的控制性工程。工程已于2001年7月1日開工建設。
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區天峨縣境內,設計總裝機容量630萬千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開發投資公司(30%)、貴州省基本建設投資公司(出資5%)共同發起組建龍灘水電開發有限公司,全面負責龍灘水電站的建設和運營管理(電力體制改革后原國家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國大唐集團公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項目業主龍灘水電開發有限公司在工程建設過程中,深化改革,對在當今社會環境中大型水利水電工程項目管理的方法,進行了有益的探索、研究與實踐。按照“項目法人制、招標投標制、建設監理制、合同管理制”原則對工程項目進行管理。
1.工程建設管理的組織模式
項目的管理組織在建設這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統的工程建設的管理組織方式,業主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行龍灘水電工程建設的社會化管理。
作為電站建設的業主,龍灘水電開發有限公司負責電站的建設及運營,對水電站總體規劃與設計實施強有力的管理。公司在各參建主體中積極發揮主導作用,倡導管理創新,通過貫徹對合同主線實施“靜態控制、動態管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展較順利,質量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開發有限公司本著精干、高效的原則和建立現代企業制度要求,為更好地發揮公司工程建設責任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質量、投資、控制,進一步明確職責,規范運作,科學管理,提高管理水平。公司管理機構設置為“九部”,即:工程建設部、計劃合同部、機電物資部、工程技術部、財務管理部、黨群工作部、總經理工作部、環保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發揮社會專業力量,將部分專業工程委托社會化的專業部門或機構對其的實施進行管理。這樣,形成了水電站項目業主與社會專業機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,水電站項目業主又是按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為水電站建設管理提供服務,使水電站建設得到有力的社會支撐。如水電站項目中某些設備的采購、貨物的倉儲、設備和大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經濟合同來實現。社會化管理使業主的工程事務管理工作量大大減少,業主班子的人員規??梢越档椭磷畹忘c,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設成本。水電站項目業主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓規劃設計和工程建設,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設的方向。各社會專業機構在統一的規范和規則下,各司其職,負責相應專業工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優秀的各方面的專業人才為水電站建設服務。
2.工程招標采購的方法
2.1.項目招標
龍灘水電站工程項目分標按照標界清晰,便于合同管理,優化施工布置,減少施工干擾的原則,將工程項目分標如下表:
序號合同名稱備注
1.左岸導流隧洞及左岸岸坡工程葛洲壩集團公司中標承建
2.右岸導流隧洞及右岸岸坡工程江桂聯營體中標承建(江南水電工程公司廣西水電工程局聯營體)
3.大壩工程七局八局葛洲壩聯營體中標承建(水電七局水電八局葛洲壩集團有限公司聯營體)
4.地下廠房工程1478聯營體中標承建(水電第十四工程局水電第七工程局水電第八工程局聯營體)
5.升船機工程待招標
6.大法坪砂石系統工程葛桂聯營體中標承建(葛洲壩集團有限公司廣西水電工程局聯營體)
7.水輪發電機組及附屬設備制造水輪機有東方電氣集團中標制造發電機有哈爾濱電機有限責任公司中標制造
8.大壩及引水系發電系統金屬結構及機電設備制造待招標
9.升船機設備制造待招標
針對招標項目規模大、技術要求高,項目業主在2001年初即制定了招標管理辦法,并報原國家電力公司備案,規范了招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等都作了規定,明確了責任。對投資200萬元以上的建筑安裝項目,一般采用公開招標方式,對投資在200萬元以下的建筑安裝項目,一般采用邀請招標的方式,邀請對象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標。對部分監理等服務項目和零星機電設備項目,采用詢價后的邀請招標方式,邀請投標人不少于三家。
招標過程中,重點把握以下幾點:
2.1.1.認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性。
2.1.2.認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現場公證,公司監事會和廣西檢察院預防職務犯罪處派員過程監督,保證開標過程的公正。
2.1.3.認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。公司在評標過程中嚴格按照國家計委等7部委聯合的《評標委員會和評標方法暫行規定》來執行,外聘合格專家在評標委員會專家總人數的2/3以上,評標辦法在開標前作為招標文件的組成部分發給所有投標人,評標委員會專家采用綜合評分法和獨立評標。按照評標委員會推薦2~3命中標候選人,公司招標領導小組定標的程序確定中標人。招標評標的整個過程有廣西檢察院預防職務犯罪處派員監督,監督全體評標人員都能遵守評標紀律,避免外界干擾,使整個評標工作都能按照既定合法程序進行,保證了評標工作的公正公平性。
2.2.無標底工程招標實踐
無標底工程招標是在龍灘水電站建設中采用的一套完整的工程招標方法,它的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,保證了評標結果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰,在市場發育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。通過對大量工程招標經驗的總結和思考,水電站項目業主認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標采購的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標采購中要“剝奪每一個人的特權”;工程招標采購中的權力必須受到監督。在這樣的指導思想下,水電站項目業主根據龍灘水電站的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,在上級有關部門的支持下設計出一系列有關工程招標采購的組織方法、管理辦法和規章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標采購的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術要求;以及實施閉口總價和固定單價合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點
龍灘水電站建設管理完全按照現代企業管理模式進行,合同管理制是建設管理的主線,其主要特點是:
3.1.1.嚴格合同的預管理。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規劃可靠為原則。
3.1.2.嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經各業務職能部門會審把關,然后甲乙雙方要進行平等協商,就雙方關心的問題達成一致意見。這樣減少合同執行難度。
3.1.3.嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監理工程師和設計代表,以及其他服務單位,都在合同規范的范圍內履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據合同條款規定,本著公平公正的原則進行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結束,逐一對合同進行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結果都要簽字認可。
龍灘水電站建設的合同管理只剛剛開始,隨著工程的進展,必然有許多新問題新情況,還有待于項目業主去研究去解決和實踐。
3.2.強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,大型建設項目的管理也勢必由國家經濟體制改革的不斷深入而發生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,水電站項目業主認識到,龍灘水電站建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實施規范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環節均作出明確規定。
3.2.2.樹立水電站建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設特點的工程承發包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現和保證水電站項目管理組織的目標結構和運作。
3.2.4.根據水電站工程的具體情況和現實的社會經濟環境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項目上均實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現場環境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
4.工程管理方法的研究與實踐
通過對項目目標控制方法的不斷研究和實踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點、較為成功的做法。
4.1.通過規劃設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規劃設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節約建設成本。水電站項目業主堅持以設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設計工作,進行設計方案的比較和改進,由此才有左右岸導流洞洞形設計方案的改變,經過設計優化的導流洞洞形設計方案,節約了大量的投資??刂扑娬卷椖客顿Y的另一思路是以現代科學技術為先導,依靠科技來實現投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,均設立相應的研究課題,投入科研經費,開展了大量有關工程建設的科學研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應用既解決了工程難題,又為節約投資提供了有力的支持。通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環境,以最合理的合同價獲得最好的施工隊伍和最強的工程保障能力以及可靠施工技術方案。此外,前期工程通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發揮監理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
4.2.獨立平行的工程質量監理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。水電站項目業主以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監理合同中規定:工程監理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數據和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
4.3.依靠科技縮短建設工期。對于為期6.5年左右的建設工期,首先是以嚴謹的科學態度,分析論證進度目標實現的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行了一系列技術實驗和系統研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統方案之后,水電站項目業主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺機組發電的進度控制總目標不放。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,抓緊工程的設計工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創造條件。在進度控制工作中,以進度大節點作為控制的關鍵,保證落實大節點目標;建立工程協調制度,定期或不定期地協調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態控制,及時調整進度計劃??茖W的進度規劃和有效的進度控制,為確保了龍灘水電站發電目標的按期實現。
4.4.文檔資料的制度化、規范化管理。為加強水電站項目檔案管理,建立健全項目檔案,龍灘水電站制定了有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規定,實行文檔資料的制度化、規范化管理。其中,采取的一個有效管理方法是賦予業主檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發權。水電站項目業主在工程合同中均約定,預留合同價款3%~5%的工程尾留價款,作為工程保證金和工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環節的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經業主檔案資料室認可接收,簽發歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規范地健全了龍灘水電站的前期工程項目檔案。
運用上述這些管理思想與方法組織與實施工程項目管理,使龍灘水電站的建設取得了良好的效果和成績:
4.4.1.水電站的設計起點高、意識超前,通過一次規劃、分期實施、滾動開發的構想,圓滿成功地解決了遠期與近期建設的有機協調,實現了規劃設計的可持續發展。
4.4.2.通過水電站總體規劃的不斷優化和調整、通過合理的設計來節約投資;以現代科學技術為手段,提高項目建設各階段、工程各方面的科技含量,實現了項目的投資控制目標,節省了相當的建設資金。
關鍵詞:水利水電建設管理研究實踐
龍灘水電站是國家西部大開發的十大標志性工程和“西電東送”的戰略項目之一,是紅水河梯級開發的控制性工程。工程已于2001年7月1日開工建設。
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區天峨縣境內,設計總裝機容量630萬千瓦,是目前國內已建和在建的僅次于三峽工程的特大型水電站,該工程分兩期建設,其中第一期裝機420萬千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開發投資公司(30%)、貴州省基本建設投資公司(出資5%)共同發起組建龍灘水電開發有限公司,全面負責龍灘水電站的建設和運營管理(電力體制改革后原國家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國大唐集團公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項目業主龍灘水電開發有限公司在工程建設過程中,深化改革,對在當今社會環境中大型水利水電工程項目管理的方法,進行了有益的探索、研究與實踐。按照“項目法人制、招標投標制、建設監理制、合同管理制”原則對工程項目進行管理。
1.工程建設管理的組織模式
項目的管理組織在建設這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統的工程建設的管理組織方式,業主班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計項目管理組織時,項目業主以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行龍灘水電工程建設的社會化管理。
作為電站建設的業主,龍灘水電開發有限公司負責電站的建設及運營,對水電站總體規劃與設計實施強有力的管理。公司在各參建主體中積極發揮主導作用,倡導管理創新,通過貫徹對合同主線實施“靜態控制、動態管理”的思路,促進各參建單位形成自覺的質量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程進展較順利,質量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開發有限公司本著精干、高效的原則和建立現代企業制度要求,為更好地發揮公司工程建設責任主體和實施主體的作用,加快工程進度、質量、投資、控制,進一步明確職責,規范運作,科學管理,提高管理水平。公司管理機構設置為“九部”,即:工程建設部、計劃合同部、機電物資部、工程技術部、財務管理部、黨群工作部、總經理工作部、環保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發揮社會專業力量,將部分專業工程委托社會化的專業部門或機構對其的實施進行管理。這樣,形成了水電站項目業主與社會專業機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,水電站項目業主又是按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為水電站建設管理提供服務,使水電站建設得到有力的社會支撐。如水電站項目中某些設備的采購、貨物的倉儲、設備和大宗材料的運輸、有關的輔助服務等均按市場原則通過經濟合同來實現。社會化管理使業主的工程事務管理工作量大大減少,業主班子的人員規模可以降低至最低點,項目管理工作的效率和效果提高,降低了建設成本。水電站項目業主由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓規劃設計和工程建設,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設的方向。各社會專業機構在統一的規范和規則下,各司其職,負責相應專業工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優秀的各方面的專業人才為水電站建設服務。
2.工程招標采購的方法
2.1.項目招標
龍灘水電站工程項目分標按照標界清晰,便于合同管理,優化施工布置,減少施工干擾的原則。
針對招標項目規模大、技術要求高,項目業主在2001年初即制定了招標管理辦法,并報原國家電力公司備案,規范了招標工作程序。對項目立項、招標組織、招標程序、招標方式及投標條件、標底編制、評標委員會、保密事項等都作了規定,明確了責任。對投資200萬元以上的建筑安裝項目,一般采用公開招標方式,對投資在200萬元以下的建筑安裝項目,一般采用邀請招標的方式,邀請對象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標。對部分監理等服務項目和零星機電設備項目,采用詢價后的邀請招標方式,邀請投標人不少于三家。
招標過程中,重點把握以下幾點:
2.1.1.認真審查招標文件,保證招標文件的合法性和嚴密性。
2.1.2.認真組織開標工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標項目,均采用公開開標,開標時有公證員現場公證,公司監事會和廣西檢察院預防職務犯罪處派員過程監督,保證開標過程的公正。
2.1.3.認真組織評標工作,保證評標過程的合法、公平、公正、合理。公司在評標過程中嚴格按照國家計委等7部委聯合的《評標委員會和評標方法暫行規定》來執行,外聘合格專家在評標委員會專家總人數的2/3以上,評標辦法在開標前作為招標文件的組成部分發給所有投標人,評標委員會專家采用綜合評分法和獨立評標。按照評標委員會推薦2~3命中標候選人,公司招標領導小組定標的程序確定中標人。招標評標的整個過程有廣西檢察院預防職務犯罪處派員監督,監督全體評標人員都能遵守評標紀律,避免外界干擾,使整個評標工作都能按照既定合法程序進行,保證了評標工作的公正公平性。
2.2.無標底工程招標實踐
無標底工程招標是在龍灘水電站建設中采用的一套完整的工程招標方法,它的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規律組織公開、公平、公正的競爭,排除了任何人為因素的干擾,保證了評標結果的客觀性和公正性。實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰,在市場發育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。
通過對大量工程招標經驗的總結和思考,水電站項目業主認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標與采購。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標采購的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標采購中要“剝奪每一個人的特權”;工程招標采購中的權力必須受到監督。在這樣的指導思想下,水電站項目業主根據龍灘水電站的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,在上級有關部門的支持下設計出一系列有關工程招標采購的組織方法、管理辦法和規章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標采購的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術要求;以及實施閉口總價和固定單價合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點
龍灘水電站建設管理完全按照現代企業管理模式進行,合同管理制是建設管理的主線,其主要特點是:
3.1.1.嚴格合同的預管理。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規劃可靠為原則。
3.1.2.嚴格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經各業務職能部門會審把關,然后甲乙雙方要進行平等協商,就雙方關心的問題達成一致意見。這樣減少合同執行難度
3.1.3.嚴格按合同辦事。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監理工程師和設計代表,以及其他服務單位,都在合同規范的范圍內履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據合同條款規定,本著公平公正的原則進行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結束,逐一對合同進行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結果都要簽字認可。
龍灘水電站建設的合同管理只剛剛開始,隨著工程的進展,必然有許多新問題新情況,還有待于項目業主去研究去解決和實踐。
3.2.強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,大型建設項目的管理也勢必由國家經濟體制改革的不斷深入而發生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,水電站項目業主認識到,龍灘水電站建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實施規范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環節均作出明確規定。
3.2.2.樹立水電站建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設特點的工程承發包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現和保證水電站項目管理組織的目標結構和運作。
3.2.4.根據水電站工程的具體情況和現實的社會經濟環境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項目上均實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現場環境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性的采取保護措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
4.工程管理方法的研究與實踐
通過對項目目標控制方法的不斷研究和實踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點、較為成功的做法。
4.1.通過規劃設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規劃設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節約建設成本。水電站項目業主堅持以設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設計工作,進行設計方案的比較和改進,由此才有左右岸導流洞洞形設計方案的改變,經過設計優化的導流洞洞形設計方案,節約了大量的投資??刂扑娬卷椖客顿Y的另一思路是以現代科學技術為先導,依靠科技來實現投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,均設立相應的研究課題,投入科研經費,開展了大量有關工程建設的科學研究、試驗和實驗,取得許多科研成果。這些研究成果的應用既解決了工程難題,又為節約投資提供了有力的支持。通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環境,以最合理的合同價獲得最好的施工隊伍和最強的工程保障能力以及可靠施工技術方案。此外,前期工程通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發揮監理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
4.2.獨立平行的工程質量監理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。水電站項目業主以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監理合同中規定:工程監理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數據和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
4.3.依靠科技縮短建設工期。對于為期6.5年左右的建設工期,首先是以嚴謹的科學態度,分析論證進度目標實現的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行了一系列技術實驗和系統研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統方案之后,水電站項目業主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺機組發電的進度控制總目標不放。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,抓緊工程的設計工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創造條件。在進度控制工作中,以進度大節點作為控制的關鍵,保證落實大節點目標;建立工程協調制度,定期或不定期地協調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態控制,及時調整進度計劃??茖W的進度規劃和有效的進度控制,為確保了龍灘水電站發電目標的按期實現。
4.4.文檔資料的制度化、規范化管理。為加強水電站項目檔案管理,建立健全項目檔案,龍灘水電站制定了有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規定,實行文檔資料的制度化、規范化管理。其中,采取的一個有效管理方法是賦予業主檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發權。水電站項目業主在工程合同中均約定,預留合同價款3%~5%的工程尾留價款,作為工程保證金和工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環節的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經業主檔案資料室認可接收,簽發歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規范地健全了龍灘水電站的前期工程項目檔案。
運用上述這些管理思想與方法組織與實施工程項目管理,使龍灘水電站的建設取得了良好的效果和成績:
4.4.1.水電站的設計起點高、意識超前,通過一次規劃、分期實施、滾動開發的構想,圓滿成功地解決了遠期與近期建設的有機協調,實現了規劃設計的可持續發展。
4.4.2.通過水電站總體規劃的不斷優化和調整、通過合理的設計來節約投資;以現代科學技術為手段,提高項目建設各階段、工程各方面的科技含量,實現了項目的投資控制目標,節省了相當的建設資金。
【關鍵詞】建筑施工企業項目管理 問題與對策 淺談
中圖分類號:TU7文獻標識碼: A
1基本概述
建筑施工企業項目管理辦法自上世紀八十年代才開始從國外引進先進的管理辦法,工程建設過程中,施工企業通過控制工期、成本和質量等相關方法進行項目管理,在一系列的管理過程中取得了良好的社會和經濟效益。后來工程建設過程中,采用了工程發承包的項目管理機制和體制,慢慢對項目管理進行完善和深化?!督ㄔO工程項目管理規范》于2002年05月01日正式開始實行,《建設工程項目管理規范》的實行促進了建筑工程的規范化、科學化和法制化。施工企業為了提高企業的核心力量和戰略步伐逐漸進行規范化和人性化項目管理,隨之企業在項目管理過程中也不斷的發展起來了。雖然施工企業在建筑工程施工過程中規范了項目管理以及進行了科學化的項目管理,但是建筑工程項目管理依然存在很多問題,導致項目管理不合理、不規范和遲鈍。
2 建筑施工企業項目管理過程中主要存在問題分析
2.1對工程質量、安全意識不高
建筑工程施工過程中,有些企業雖然有安全、質量方面的制度建立,但是在施工過程中執行力不強,施工質量雖然合格,但是優良率較少。項目管理過程中質量和安全意識薄弱,企業在人員進場后,雖然進行了安全、質量教育,但是沒有從根本上提高施工人員的安全和質量意識,只是走走形式和過程,起不到關鍵性作用,雖然進行了教育,但是施工人員依然我行我素、施工隨意性大,并沒有意識到安全、質量隱患將給企業或國家造成的損失和危害。有些企業干脆對進場人員從來未進行安全、質量教育,這樣施工人員就更沒有什么安全、質量意識,導致工程在建設當中安全、質量事故頻發。
2.2人性化管理不到位
目前施工企業項目管理都以人性化為主,各企業進場后首先對人員吃、住、行進行規范化和合理化,把企業的招牌打得響亮,住房要么租賃樓房、要么自行建設彩鋼房,外觀看起來非常漂亮,體現了現代先進化、科學化、人性化的施工企業項目管理,但是工人宿舍和餐廳以及其他娛樂場所管理既不規范又不合理而且也不科學。一個宿舍設計住6人,實際上8-10人,餐廳沒有專業廚師,工程開工后隨意在社會上雇傭幾個廚師給工人做飯,廚師也未定期進行體檢,對施工人員身體健康造成了極大的危害。工地上雖然設有施工人員的娛樂場所,但是經常看不到人員在娛樂,甚至娛樂場所的門一直是緊閉不開。人員宿舍沒有規范的管理程序和制度,宿舍內設施雜亂,衛生狀況差,甚至有亂接電線及使用大功率電器現象,
使工人居住環境造成存在一定的健康和安全隱患。
2.3合同管理不規范
建筑施工企業項目管理過程中,對所有分包勞務人員沒有簽訂正式勞務合同,雖然與各分包勞務公司之間簽訂了正式勞務合同,但是合同中并未明確所有進場勞務人員的人身安全責任及義務。有些合同簽訂的也不是很規范,合同條款中出現不平等條款,就這樣合同還正常進行簽訂,而這樣簽訂合同往往會給工程造成質量影響,會給工程帶來不必要的麻煩,甚至有些施工企業隨意更改合同條款,導致合同嚴重影響了工程的正常施工。合同管理過程中不規范化使合同失去了正常的法律效應,也逐漸使合同管理人員對合同管理意識淡薄,給施工企業或國家帶來了一定的風險。
2.3現場施工管理者專業性不強,管理、技術人員力量不足
施工企業項目管理過程中,施工現場管理沒有配備足夠的管理人員和技術人員,有些企業為了節約成本,沒有聘用專業技術人員,使工程建設過程中不規范,造成了工程返工比較嚴重,部分工程嚴重影響了工程質量和施工進度。管理人員和技術人員的不足使項目管理混亂,沒有具體人員負責任,造成說話的人多,具體做事的人少。技術人員力量不足導致項目管理過程中不好管理。
2.4項目管理目標不明確
現代的施工企業項目管理過程中,雖然規章制度、條文條款齊全,但是管理過程中沒有明確的目標和責任劃分,致使項目管理過程中一片混亂,所有的制度形同虛設。投標過程中沒有專人負責,有時候辛苦完成的投標書被廢標,不但工程沒有中標,給施工企業在以后的投標過程中也帶來了不好的評價。企業在工地上的各種標示沒有形成一套合理的標示方案,使用過程中比較隨意化,仿照其他企業施工區域的標示,不但沒有體現了本企業的規范化,而且大大降低了施工企業的名譽。
3 對策及建議
3.1提高施工企業對質量、安全的認識
施工企業項目管理過程中要建立健全有效的質量保證體系,進行質量管理科學化、規范化。要企業的質量管理機構建立起來,形成一個完整的質量管理體系,由線到面、由單體面到全面性機密相結合、一環套一環連接成一個整體。企業要強化質量教育工作,加強人員的質量意識,牢固樹立質量在人員心目中的地位,始終要以提高質量、教育為先,以人為本、振興質量為目標。要把質量教育放在首位,提高所有管理人員和現場操作工人質量意識,
了解質量在一個施工企業項目管理中的核心地位,以滿足工程的需求。
安全管理是企業管理的頭等大事,它關系到企業效益、企業職工的安全保障和身體健康,它是保證工程順利進行的基礎條件。首先,我們應提高工人的自我保護意識和能力,使工人操作過程中時刻謹記安全的重要性,把它作為施工生產與事故間的第一道屏障必將起到事半功倍的效果;其次,企業要根據國家的安全生產方針、政策和法規,依據行業制定的安全管理規定、制度及安全操作規程,制定出本企業的各項相關的安全管理制度、措施、辦法等。同時利用各種手段和措施加強安全工作,保證責任到人,獎罰分明,使安全目標能夠落實。所謂安全無小事,因此,我們在項目施工的各個環節應把好安全關,狠抓落實,做到防患于未然,減少安全事故,保護人員生命及健康。
3.2加強合同管理,培養合同管理人才,建立合同管理信息系統
一個施工企業在項目管理過程中,如果沒有一個合理有效的合同管理方法,企業就會走下坡路。施工企業在項目管理過程中要加強管理人員的合同管理教育制度,要求企業負責人和合同管理人員學習相關建筑法、合同法,使他們在項目管理中重視合同的管理。一個企業在項目管理中要以合同管理為中心,只有將合同管理完善和合理的情況下,這個企業才能維護自身的合法權益,才能在建筑工程中站穩腳步。施工企業在項目管理中要加強培養合同管理人才,要培養一批高素質、能力強、責任心強、合同管理知識豐富的合同管理人才。同時要求合同管理人員要不斷的學習合同法和相關合同示范文本,要建立起所有工程上的事件以合同為依據,拿合同說話辦事。合同在管理過程中要形成網絡信息化系統,建立局域網絡,將工程實施過程中的補充協議、變更簽證、各方來函文件及時形成網絡信息,讓施工企業的負責人能夠及時的發現問題并解決。
3.3合理選派項目管理領導,提高項目管理目標
現代施工企業項目管理過程中,以項目經理為首的項目管理已經全部形成,所有工程項目管理都有施工企業法人委托項目經理進行管理。項目經理在管理項目時必須具備國家要求的項目經理職業資格證書和建造師職業資證書,施工企業要從具有項目經理職業資格證書和建造師職業資格證書的人員中選拔比較有責任心和項目管理能力較強的人員去管理項目。要把施工企業項目管理目標放在首位,堅持一人專責的原則,將項目管理推向頂端。
4 結束語
如今,建筑工程市場競爭激烈,施工企業項目管理也在全方位跟進,項目管理的要求也越來越高,項目的安全、質量、進度、文明和成本施工全部以標準化要求進行管理,要求施工企業將項目管理放在重要的位置,通過對項目管理整體的控制,實現項目管理的規范化、科學化。項目管理的發展歷程逐漸成為企業的核心競爭力,要促進施工企業項目管理可持續健康發展,必須要認真研究分析和總結企業項目管理中存在的問題,只要將施工企業項目管理過程中存在的弊病減小到最小化,企業項目管理水平將會大幅度的提升,而且企業也能越做越強大。
參考文獻:
[1] 《建設工程項目管理規范》.(GB/T50326-2006).
【關鍵詞】 建設工程合同 合同管理 目標制
一、合同在建設項目管理中的地位和作用
建設工程合同是承發包雙方為實現建設工程目標,明確相互責任、權利、義務關系的協議。加強合同管理,是施工階段造價控制的重要手段。市場經濟機制的發育和完善,要求政府管理部門轉變職能,更多地運用法律、法規和經濟手段調節和管理市場,而不是用行政命令干預市場;承包商也必須按照市場規律要求,健全和完善內部各項管理制度,而合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。
建設工程項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點,項目工期和功能等主要質量控制點往往會反映在合同上。合同管理是工程項目管理的核心和靈魂,建設工程合同以《合同法》、《建筑法》、《招標投標法》等法律文件為主要管理依據,是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據?!妒┕ず贤谋尽酚伞秴f議書》、《通用條款》、《專用條款》三部分及相關附件文件組成。在市場經濟條件下,建設市場主體之間相互的權利義務關系主要是通過合同確定,加強對施工合同的管理具有十分重要的意義。
二、推行合同管理目標制
合同管理目標制是各項合同管理活動應達到的最終目的。建設工程合同管理的目的是項目法人通過自身在工程項目合同的訂立和履行過程中所進行的計劃、組織、指揮、監督和協調等工作,促使項目內部各部門、各環節互相銜接、密切配合,驗收合格的工程項目;也是為了保證項目經營管理活動的順利進行,提高工程管理水平,增強市場競爭能力,從而達到高質量、高效益,滿足社會需要,更好地為發展和繁榮建筑業市場經濟。
合同目標管理的過程是一個動態過程,是指工程項目合同管理機構和管理人員為實現預期的管理目標,運用管理職能和管理方法對工程合同的訂立和履行行為施行管理活動的過程。
1、合同訂立前的管理。合同一旦簽訂就意味著合同生效和全面履行,所以要采取謹慎、嚴肅、認真的態度,作好簽訂前的準備工作。具體內容包括:市場預測、資信調查和決策,以及訂立合同前行為的管理。
2、合同訂立時的管理。合同訂立階段,意味著當事人雙方經過工程招標投標活動,充分醞釀、協商一致,從而建立起建設工程合同法律關系。訂立合同是一種法律行為,雙方應當認真、嚴肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、有效。
3、合同履行中的管理。合同依法訂立后,當事人應認真做好履行過程中的組織和管理工作,嚴格按照合同條款享有權利和承擔義務。
4、合同發生糾紛時的管理。在合同履行中,當事人之間有可能發生糾紛,當爭議糾紛出現時,有關雙方首先應從整體、全局利益出發,做好有關的合同管理工作,以利于糾紛的解決,合同資料是重要的、有效的法定證據。
三、制定合同管理績效目標的原則
建設工程項目存在著建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜,以及不可逆等特點,所以在進行合同管理績效評價前要擬定合同管理績效目標,并應遵循如下原則。
1、目標的具體化??冃繕藨撛趯ぷ鲀热葸M行分解和分析的基礎上進行具體的描述。
2、目標的可衡量性。定績效目標必須采用可衡量的方式描述,以便將組織實際的績效與績效目標進行比較。
3、目標的導向性??冃繕说脑O立是為了引導組織的行為。這要求績效目標不僅是可衡量的結果,還應該包含對組織實現該績效結果的過程中應有行為的約束。
4、目標的可行性。根據組織的實際情況制定績效目標,提出切實可行的工作方向和目標,并激發組織更好地實現目標。
5、目標的限制性??冃繕擞袝r限要求和資源限制,在確定的目標下,應根據組織的外部環境和實際能力確定實現目標所需的合同時間及所需的資源。選擇績效目標時,應針對提高組織管理水平、達到組織目標起關鍵作用的工作和影響因素制定,應當符合組織目標及發展戰略??冃繕藨敱阌谕ㄟ^收集相關信息進行評價。
四、合同管理的績效評估
合同管理制度是合同管理活動及其運行過程的行為規范,制度是否健全是合同管理的關鍵所在。因此,必須建立建設工程合同管理制度有效性的評估制度。
合同管理績效評價既不同于個體績效評價,又有別于一般的組織績效評價,應從結果績效與行為績兩方面進行評價。合同管理績效評價過程復雜,指標體系是動態的,結果績效可進行定量評價,而行為績效的評價需要用定性指標定量化的方法(如AHP方法)進行評價。
1、合同管理的結果績效。合同管理的結果績效表現為工程質量、工程進度和工程投資與計劃目標的偏離程度。合同總目標在項目決策階段確定,根據其內容可分解為投資、工期和質量三大目標,三個目標相互聯系、相互影響。合同管理的目的就是在滿足質量和進度要求的前提下,盡可能降低投資。
針對合同形成階段的績效目標,要編制全面完整的招標文件;優化評標方法,選擇恰當的承包商;對外部環境風險進行準確的估計,提出合理的防范風險措施;保證各類合同的協調。而在合同履行階段的績效目標,則應該做到以下方面:審查計劃實施的可行性,發現問題及時進行調整,保證實施計劃的合理性;及時審批、支付工程進度款;按時組織工程驗收;定期召開協調會議,溝通信息,及時處理合同履行過程中出現的問題。至于合同變更和索賠管理的績效目標,則應該做到:盡早預測可能發生合同變更的事件并做好防范工作;及時了解產生變更的原因及變更可能造成的后果;對變更事件盡早提出有效且經濟的解決方案;認真審查索賠報告,及時有效地解決合同爭議。
2、合同管理的行為績效。合同管理的行為績效受多因素的影響,要合理評價建設項目合同管理的行為績效,必須研究影響行為績效的主要因素,尤其是對實現組織績效產生明顯促進作用的因素,分析其對績效作用的程度和結果。
(1)組織結構。組織結構對組織的績效產生重要的影響。構建組織結構就是要劃分各個工作崗位的職責權限,使員工的崗位與其工作能力相適應,以便開展分工協作,使組織目標能夠順利完成。合同管理部門負責制定工程建設施工合同管理工作制度和程序,組織各項投資計劃的編制、審查和報批等,根據工程項目施工承包合同的規定,按進度和實際完成工作量向承包商支付工程價款;工程技術管理部門負責施工質量與施工進度控制工作和合同履行的落實。只要符合分工協作的原則,責、權、利分明,不論何種組織結構形式都能正常地實施合同管理活動。
(2)組織制度。組織制度是指組織的基本規范,它明確了人員之間的分工協作關系,規定了各部門及其成員的職權和職責,形成良好的溝通和激勵機制,為組織成員進行工作創造良好的組織環境,使各類人員能夠協調一致地實現組織目標。合同管理責任制度的建立有利于組織內部各部門之間的分工與協作,其建立原則為責任明確、逐級負責、落實到人,以調動合同管理人員的積極性,確保合同圓滿完成。
(3)組織文化。組織文化是一定經濟社會文化背景下的組織在長期的發展過程中,逐步形成和發展起來的日趨穩定的獨特的價值觀,以及以此為核心而形成的行為規范、道德準則、群體意識、風險習慣等。作為建設項目管理組織,應實行嚴格的合同管理,全面履行合同義務,按合同糾紛處理程序解決糾紛。
(4)信息管理。做好信息管理工作能使合同順利地履行。信息收集是合同管理工作的基礎,及時掌握準確、完整的信息可以使合同管理人員卓有成效地開展合同管理工作。建立合同管理信息系統并對合同信息進行有效的管理,可以提高合同管理工作的效率。
【參考文獻】
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[關鍵詞] 項目管理;合同管理
Abstract: We should focus on the contract system, and establishing a contract management system. Contract management is the core of the project contract management. We must be familiar with the contents of the contract management, master contract management tools, according to the contract on the project quality, investment and progress control.[Key words] project management; contract management
中圖分類號:[TU-9]文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2012)02-
合同是指平等主體的自然人、法人、其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。依法成立的合同對當事人具有法律約束力。當事人應當按照約定履行自己的義務,不得擅自變更或者解除合同。依法成立的合同受法律保護。
我國的《合同法》規定,雙方當事人在簽訂合同時應遵守下列原則:1、自愿原則;2、合同的法律原則;3、誠實信用原則;4、公平原則。
一、合同在建筑工程中的作用
合同管理在工程項目管理中具有十分重要的地位,已成為與進度管理、成本管理、信息管理并列的一大管理職能。我首先將我們涉及的合同中一個特別重要的合同-----承包商與業主簽訂的施工合同,在施工中的作用及有關內容如下:
1、該合同確定了工程實施和工程管理的主要目標,是合同雙方在工程中進行各種經濟活動的主要依據。合同在工程實施前簽訂,它確定了工程所要達到的目標以及和目標相關的所有細節問題,合同確定的工程目標主要有三個方面:工期、工程質量、工程項目單價。
2、該合同一經簽訂,合同雙方就形成了一定的經濟關系。合同規定了雙方在合同實施過程中的經濟責任、利益和權利。簽訂合同,則雙方居于一個統一體中,共同完成項目任務,雙方的總目標是一致的。
3、該合同是工程施工過程中的最高行為準則。工程施工過程中的一切活動都是為了履行合同,雙方的行為主要靠合同來約束,都必須按合同辦事。所以,工程項目管理以合同管理為核心。
4、承包商(項目經理部)通過對與業主簽訂的施工合同的分解和委托項目服務,實施對項目的控制。
5、合同是工程過程中雙方解決爭執的根據。由于雙方利益的不一致,在工程施工過程中發生爭執是難免的,可以說,合同和爭執有不解之緣。合同爭執是經濟利益沖突的表現,它常常起因于雙方對合同理解的不一致、合同實施環境的變化、有一方未履行或未正確地履行合同等。合同對爭執的解決有兩個決定性作用: 爭執的判定以合同作為法律依據,即以合同條文判定爭執的性質,誰對爭執負責,應負什么樣的責任等。 爭執的解決方式和解決程序由合同規定。近十幾年來,合同、合同管理和索賠在我國工程管理界,特別是在建筑企業受到普遍重視。其原因是我國建筑業正面臨市場經濟和與國際接軌的挑戰。
二、合同管理規范市場
我國經濟體制改革的基本目標是建立社會主義市場經濟,逐步完善市場經濟法規,建立市場經濟運行秩序。這表明,今后我國市場經濟運行秩序將會逐步好轉,建筑市場將逐步法制化、規范化。在這個過程中,合同和合同管理是規范市場行為的主要手段之一。
1、我國合同管理與國際接軌
隨著進一步改革開放和我國加入WTO,我國工程項目管理將逐漸與國際接軌。目前國內的外資項目均已按國際慣例進行管理,如采用FIDIC合同條件,實行嚴格的合同管理。當前,我國已全面實行建設監理制,按國際慣例,監理工程師的職責就是進行嚴格的合同管理。不提高合同管理水平,工程中雙方整體管理水平就不平衡,承包商(項目經理部)就會處于更加不利的地位。
2、目前市場競爭重視合同管理
目前建筑市場過于向買方傾斜,競爭更加激烈,工程合同價格中的利潤成份逐漸減少,甚至無利可圖,合同風險增大 ,條件苛刻。承包商如果沒有有力的合同管理,則很難實現工程盈利,稍有不慎即會造成工程虧損。因此,市場競爭越激烈,越要重視合同和合同管理。
3、合同管理在參與國際競爭中的作用
我國建筑業已面向國際市場,參與國際競爭。但合同管理仍然是我國國際承包工程管理中的最薄弱環節之一。在許多工程中,我國的承包商、業主由于合同和合同管理失誤造成了許多損失,有些案例是觸目驚心的。所以,我國的建筑企業要想適應市場經濟的要求,面向國內國際市場競爭,沒有高水平的合同管理是不行的,對此我國的建筑工程管理界已有充分的認識。
三、當前我項目部在項目合同管理方面存在和需要解決的問題
根據我處項目管理的現狀,我處要提高承包工程的經濟效益和管理水平,必須進一步提高合同管理和索賠水平,具體應抓好以下幾個方面的工作。
1、增強合同和索賠意識
由于我國長期受計劃經濟影響,國內的工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視,許多項目經理部對它們還比較陌生。首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育,使大家認識到這個問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。
2、逐步建立合同管理組織,使合同管理專業化
在這方面,我們必須學習和研究國外國內承包企業的先進經驗。由于合同管理和索賠涉及經營、預算、法律、工程管理及公關等方面知識,專業性強,必須有專門的人員、專門的機構從事這項工作。不能將合同管理僅作為經營人員、計量人員的一種兼職工作。建議處對工程規模較大、單價較低的項目設合同管理副經理,對較小的工程設專職合同管理員,對特大型工程還可以外聘合同管理專家或咨詢工程師。應該認識到,合同管理和索賠水平的提高不僅僅有利于解決合同爭執和賠償問題,更有利于我處項目管理水平和整體管理水平的提高。在我們承包工程過程中,在許多方面,我們一定要轉變觀念,不要舍不得花咨詢費,尤其是對我們不是很明白和吃不準的東西,要學會利用外部資源為我服務。必須有“花小錢辦大事”的心態,尤其是經理部的領導,要經常比大比小,抓住主要矛盾。
3、將合同管理融于施工項目管理全過程
重構工程項目管理系統,建立更加科學的,包括合同管理職能的項目管理組織機構、工作流程和信息流程、規章制度,確定合同與成本、工期、質量等管理子系統的界面,將合同管理融于投標報價和施工項目管理全過程中。
4、全面研究國內外先進的合同管理和索賠方法、措施、手段和經驗
合同管理有一套國際通行的做法和程序,目前可以從研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例三方面入手,對國際慣例進行系統剖析。重構工程項目管理系統,建立更加科學的,包括合同管理職能的項目管理組織機構、工作流程和信息流程、規章制度,確定合同與成本、工期、質量等管理子系統的界面,將合同管理融于投標報價和施工項目管理全過程中。
5、培養我項目部的合同管理和索賠專家