時間:2023-09-24 10:52:18
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司精細化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
在水處理領域,國家和各級政府相應的環保政策和各項法規不斷出臺,政府監管力度日益加強,對于污水處理廠的要求更加規范、更加專業。為建造一支優良的污水處理隊伍,實現生產管理的穩定運行從而實現綜合成本的降低,認識到只有通過持續的精細化管理才能實現。
一、推行精細化的質量管理體系
2012年,金壇市城市污水處理有限公司組織實施了IS09001、ISO14001質量、環境標準體系的建立,目的是為公司的運行管理建立一套行之有效的、簡潔明了的、條理規范的、具有很強操作性的管理系統。標準化管理的實施是以質量管理體系文件為依據,嚴格貫穿到公司運行管理的每一個職能部門、生產工序、工作環節。實現全員參與,從管理者到操作者,都以質量管理體系文件為工作準則,以作業指導文件為指南,按程序、有計劃、有檢查的開展工作。規范管理行為,形成合理科學的標準化操作,提高工作效率。
建立質量管理體系和通過ISO認證不應是目的和終點,而是起點。質量管理體系作用的發揮關鍵在于執行,并在運行中持續改進。通過它來逐步提升企業的綜合管理水平。
二、實行精細化的計劃報批制度
2011年,公司實行有效監管以來,逐步形成了一套完善的月度計劃報批制度。在月度計劃中,不僅包括了上月工作完成情況,月度工藝運行小結和費用開支情況及超節支情況說明;也包括本月工作計劃,內容涉及行政工作計劃,運行管理工作計劃、采購工作計劃及費用預算等。這種工作制度,既明確各項工作的方向和目標,促使公司各項工作在更為規范的模式下有序,有效地開展,又為公司各項工作做出綜合評價,歸納了工作運行環節中有效的方法及遇到的問題,并為改善工作中可能存在的問題提供了依據。每月的預算實行滾動預算,即本月月底預算出下個月的費用支出,預算可以隨著生產要求和水質變化相應的進行及時調整,也給成本管理帶來了很大的靈活性。
三、 探索精細化的工藝改革
公司最基本的責任就是保證污水處理設施穩定運行,出水達標排放。因此盡可能地優化處理工藝,以最大限度地降低出水各項指標,提高污水處理質量是公司精細化管理的具體體現。自2011年以來,企業不斷地進行技術革新,探索行之有效的工藝運行新思路、新方法。由于工業廢水占二污廠進水的40%―50%,進水成分復雜,經常由于進水原因影響二污廠的正常生產。且受檢測手段的制約,無法準確判斷各個排污企業排水對二污廠正常生產的具體影響程度。據此情況,公司于2012年4月購置了污水處理小試裝置,小試裝置依據二污廠主工藝設計,通常用于實驗室和專業院校。小試裝置投入試運行的作用有以下三點:對一家或幾家重點排污企業的排水按其排水占二污廠進水的比例混合進水進入小試裝置處理,通過處理結果可精確判斷出該企業排水對二污廠正常生產的具體影響,如:影響哪些出水指標,對哪些工藝段運行有沖擊,影響程度有多大等;技術人員通過對小試裝置的運行操作,可加深對二污廠處理工藝的理解,并可根據小試裝置摸索降低企業排水對二污廠生產影響的方法和措施;根據小試裝置的運行情況,可進一步豐富公司對重點排污企業一企一檔管理的內容。
四、實施精細化的成本控制
精細化管理對公司最大的貢獻在于成本控制,因此實行目標成本管理,加強預算管理,同時抓好現場的成本控制,調動員工的積極性和創造性,進行合理的技術革新,是公司實施精細化成本控制的主要方向。
今年初,本著價格優,服務好的理念,根據金壇污泥處置的現狀,公司對一污廠、二污廠的污泥處置單位的確定由以往的企業協商方式改為公開招投標。經過公開招投標,污泥處置費用由原來的0.13元/噸水降至0.088元/噸水和0.085元/噸水,與去年相比全年約減少污泥處置費用90萬元;且由原來的一家污泥處置單位處置一、二污水廠的污泥改為由兩家污泥處置單位分別處置一、二污水廠的污泥,這樣有效的減少了污泥處置過程中的可能出現的問題。
充分調動職工的積極性和創造性,進行合理的技術革新,是公司實施精細化成本控制的措施之一。2012年3月,在技術人員的認真專研和反復論證后,公司對一污廠的碳源投加設備進行了技術改造,技改費用約800元。技改后碳源投加量明顯下降。根據目前實際碳源投加量計算,全年約減少碳源費用40萬元。
公司在二屆四次職代會工作報告中提出了推進精細化管理的目標,要求公司各單位、各部門在推進精細化管理過程中,要從眼前出發、從小事做起、從細微之處入手,按效益最大化和效率最高的要求,對各項基礎工作不斷地實施改革、規范和提高。今年以來,我們按照公司的總體要求,并通過精細化管理方法的學習和實踐,初步了解到精細化管理就是一種認真的態度。老子云:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”。在管理中實施精細化管理,就是對工作過程中的每一個細節都要精益求精,做每一件事哪怕是小事,都要持負責的態度,不斷培養個人扎實、嚴謹的工作風格,做到事事有人管,事事有結果,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點。經過一段時間對精細化理念的學習,感受頗深。借鑒和運用精細化管理方法,聯系自身的工作實際,在以下幾方面進行了一些嘗試,促進對旅客投訴處理能力的提升。
1、堅持疏通原則,廣泛聽取不同意見。對旅客的投訴或意見,是疏而不是堵,要暢通投訴和建言渠道。大禹的父親鯀,在治水中因修壩堵水徒勞無功被舜處死,而大禹治水一改他父親修壩堵水的做法,用疏通的辦法,把洪水引向大海。
2、學會傾聽,耐心受理對方訴求。旅客只有在利益受到損害時才會投訴,作為旅客訴求受理人員要專心傾聽,并對旅客表示查字典理解,必要時做記錄。待旅客敘述完后,復述其主要內容并征詢旅客意見,對于較小的投訴,自己能解決的應馬上答復旅客。對于當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給旅客答復,直至問題解決。
3、要設身處地為旅客著想。當接到旅客投訴時,首先要有換位思考的意識,勇于承擔自己的責任。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作作為一個前提,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。俗話說,有錢難買回頭客。據調查資料顯示,投訴得到解決的會有54%的客戶會回來,繼續在這里消費,有46%的人不會再回來,而投訴被迅速得到解決的,有82%的客戶愿意繼續在這里消費,有18%的人不會再回來。這個調查統計說明,企業需要客戶投訴和聽取客戶意見、建議。客戶投訴的意義就在于有效地處理客戶的投訴,把投訴所帶來的不良影響降到最低點,從而維護企業自身的形象。
4、態度要積極,處理要及時。發生投訴后要用積極的態度去處理,不應回避。對旅客的不滿或抱怨,一定要在第一時間做出反應,反應的時間越及時越有利于問題的解決。對旅客投訴的第一反應不是分析對錯,也不是明確責任,目的只有一個——使旅客滿意,防止旅客越級投訴。不同的處理方式會產生不同的效果,處理時間拖的越長處理的難度就越大,失敗的處理會造成旅客對服務質量與投訴期望的雙倍背離。因此,發生投訴后,我們必須采取強有力的處理措施,迅速果斷地解決問題。
5、善于運用本行業的專業知識。要學會準確應用本行業的專業知識和公司政策,引導旅客對公司的認同,努力提升公司在旅客心目中的地位及信任度,最終達到旅客與公司都滿意的效果。
在今后的管理工作中,我們將本著效益最大化的要求,提倡凡事都應精細化,把小事做細、做精、做實,樹立精打細算、細分責任、關注細節的觀念,在管理中爭取更大的效益。
摘 要 精細化管理是一種新型的管理理念和技術,將其應用于石化分公司物資保衛工作中,能夠滿足新時期石化分公司物資保衛工作的需要,符合專業化管理要求。本文首先分析石化分公司物資保衛工作精細化管理的意義,再具體闡述石化分公司物資保衛工作精細化管理的實踐途徑,以便提升保衛工作水平。
關鍵詞 物資保衛 精細化 石化公司
精細化管理在新時期通過進行準確定位、科學分工、落實責任以及完善制度來提高管理水平,并逐漸被應用到公司保衛工作中,對提升保衛工作水平具有非常重要的意義。
一、石化分公司物資保衛工作精細化管理的意義
所謂精細化管理主要是采用先進的管理技術,堅持科學合理的管理理念,不斷加強公司內部管理的力度和作用,有效提升管理工作的凝聚力和組織力。石化分公司物資保衛工作承擔著保衛物資安全的艱巨任務,所以將精細化管理理念應用到石化分公司物資保衛工作中,有利于保障物質保衛工作更加科學化、細致化,從而保障石化分公司的物資的安全性。
二、石化分公司物資保衛工作精細化管理的實踐
(一)制定科學的保衛工作制度標準,明確工作責任和工作標準
在石化分公司物資保衛工作中,制定科學合理的保衛工作制度標準,落實各項工作責任和標準內容,是實施精細化管理策略的根本所在。尤其是在石化分公司的物資保衛工作中,為了更好的完成保衛目標任務,便需要在完善的管理手段中采取精細化管理措施,以科學完善的制度作為保障條件。因此,首先應該結合石化分公司物資保衛工作的實際情況,制定科學規范的保衛工作管理制度,讓精細化管理理念的落實能夠有章可循。其中,主要涉及到物資保衛的防范、監控管理、安全保衛等各項工作標準內容,明確整個工作流程,從而形成更加科學完善的物資保衛目標管理體系;其次,明確物資保衛工作責任制,讓保衛工作細化到各個環節中。同時,還應該緊密結合石化分公司的物資保衛工作特征,不斷改進管理方法,讓精細化管理理念能夠真正滲透到物資保衛工作的各個環節中,有效落實各個崗位和個人的責任。
(二)構建有效的保衛工作監督機制,保障精細化管理得到有效落實
物資部是整個石化分公司材料的供應部門,所以為了保障材料正常供應,便需要全面做好安全生產工作。其中,構建完善有效的保衛工作監督機制,能夠保障石化分公司物資保衛工作的精細化管理策略真正落到實處。只有通過構建科學有效的監督機制,才能夠徹底改變傳統的石化分公司物資保衛工作管理方法,有效提升石化分公司物資保衛工作的管理水平。因此,為制定有效的物資保衛工作監督機制,首先應該明確了解石化分公司物資保衛工作是一項長期的工程,所以在日常工作中必須根據實際情況制定合理的計劃,全面做好保衛工作的安排和反饋內容,以及各種緊急情況的部署和督辦工作,堅持防患于未然。石化分公司物資保衛干部應該時刻深入基層崗位,進一步將精細化管理內容落實到各個環節中,全面做好物資保衛工作的細節監控,杜絕將精細化管理理念停留在紙質文件上;其次,構建逐級負責、分級管理和誰主管誰負責的工作追究機制,從而不斷強化物資保衛工作指導和監督的作用;最后,實時記錄物資保衛工作,不定期檢查各個崗位的業務執行情況,從而形成完善系統的管理和監督機制,確保精細化管理方法能夠真正落實到石化分公司的物資保衛工作中。
(三)構建系統完善的管理制度,落實可操作的精細化管理措施
在石化分公司物資保衛工作中實施精細化管理,其起點就是構建系統完善的管理制度,全面了解精細化管理的內涵。然而,其落腳點則是制定并實施精細化管理措施。其中,石化分公司物資保衛工作的精細化管理過程也是各項保衛工作管理措施不斷完善的過程,所以應該制定具有較強操作性的管理目標,完善精細化管理制度,讓精細化管理能夠真正在石化分公司物資保衛工作中發揮實效性,有效提升石化分公司物資保衛工作的水平。因此,首先應該全面清理和分類物資保衛的規章制度,并進行合理的修訂和補充,從而保障石化分公司物資保衛工作的科學性、合理性、協調性。同時,還應該全面落實石化分公司物資保衛的標準化、規范化和精細化管理內容,全面提升石化分公司物資保衛制度的執行力;其次,制定社會治安綜合治理考核細則,不斷完善物資保衛綜合治理目標管理和檢查考核工作機制;然后應該強化物資保衛業務指導,全面做好節假日治安保衛方案的研究制定和工作安排內容,從而有效提升石化分公司物資保衛重點要害的管理工作;最后,堅持深入基層進行調查研究,有效解決石化分公司物資保衛工作中的實際問題,堅持做到管理嚴密細致、監督落實到位,從而充分發揮出石化分公司物資保衛部門的職能作用。通過制定明確細化的石化分公司物資保衛工作目標,優化保衛工作流程,能夠大幅度增強石化分公司物資保衛工作的科學性、針對性,有效減少石化分公司物資保衛工作中的盲目性和隨意性。
三、結語
總而言之,精細化管理模式并不是固定的管理方法,所以在石化分公司物資保衛工作中應該不斷進行探索、總結和歸納,從而找到最適合石化分公司物資保衛工作的管理方法,全面落實石化分公司精細化管理策略,有效提升物資保衛工作的精細化管理水平。
參考文獻:
[1] 韓貴軒.實施精細化管理 提高企業保衛工作[J].大科技,2012(1).
隨著國家宏觀調控的力度不斷加大,房地產交易量價大幅度降低,而地產開發公司的成本越來越高,如何降低成本提高利潤,是每個地產公司的共同關注的問題,所以成本精細化管理對房地產公司運營就至關重要。
關鍵詞 房地產;成本管理體系;管理預案機制
中圖分類號:F293文獻標識碼: A
房地產開發是一項投資額大、耗材大、周期長、涉及成本范圍較廣的一項工程。其成本管理是企業的工作重點,在成本管理逐漸由粗放管理到精細化管理中,我們應該明確成本精細化管理的方向和細化其工作方法:
一、成本管理總體原則
1、全員成本管理原則。公司所有員工要建立成本控制意識和責任,并貫徹于日常工作中。
2、全過程成本管理原則。項目從可行性研究到竣工決算,要有完整的估算、概算、測算、預算及結算,全過程的成本比較、方案選擇、信息反饋與分析控制。
3、合同化管理原則。所有預算成本范圍內的成本,都需簽訂經濟合同,細致、明確地規定乙方的工作范圍、內容、進度、質量標準及工程結算辦法、違約責任等。
4、目標成本管理原則。項目投資決策階段確定的項目收益水平是項目最終收益的下限,與此對應的成本水平在售價不能提高的情況下,是不可突破的項目成本控制目標(上限);項目的總體控制目標分解為各部門的各項費用成本目標。
5、責任成本控制原則。任何部門、任何個人不能單獨代表公司,獨立完成涉及公司利益的成本決策與業務操作;公司建立責任成本管理體系,將各項成本目標落實到各個責任主體(相關部門與個人),各責任主體要按程序報批,操作。
6、可復查原則。業務操作及估算、概算、測算、預算、結算全過程應有完整、詳細的記錄和檔案管理,所有結果應具備可復查性。
二、建立制度化、流程化的成本管理體系。
編制《工程預算編審管理流程》、《設計變更管理流程》、《現場簽證管理流程、》《工程結算編審管理流程》、《目標與責任成本管理流程》等操作流程,規定工作方法、流程流向、責任范圍、責任部門,重點注意事項等,按流程辦事,按流程流轉工作內容,權責明確,提高工作效率;同時根據流程的控制要點轉化為成本控制要點和成本數據的積累,讓成本管理中的知識和經驗在企業中傳承。在流程中貫徹以下:
有效憑據體系:如預算編審依據為蓋有紅章的有效合同、補充協議、設計變更、現場簽證、材料、設備控制價格及一些甲、乙雙方簽認明確費用的函件、經審批確認費用的會議紀要,被確認用于施工的施工圖,或者經核對過原件的以上資料復印件。每一份預算結果都要有有效憑據做后盾,脫離以上編審依據的預算則不成立。
廉潔奉公體系:工作中應遵守法律法規,恪守職業道德,如出現不正當計價行為,將按照有關規定給予處罰。
多級審核體系:根據流程審核額度進行兩級或兩級以上審核,嚴格把關。
高效體系:各項計算應準確、清晰、符合規定,具有很高的準確度,同時保持較高的工作效率,做到及時帳清;
合理低價體系:工作中應充分理解合同,靈活運用造價管理規定、市場競爭原則、甲方品牌資源等因素,處理好質量、工期與成本的關系,追求以合理較低價格確定工程造價。
方案優化體系:積極協同設計、工程管理等進行設計、施工措施、材料設備等方面的方案優化工作。
信息通達體系:編審時要與相關部門及時溝通,通報現場實際信息,對資料、信息應及時整理、通報。
責任共擔體系:工作內容經復核人員確認復核完畢后,復核人員將與初審人員一起負責數據的準確性,共同承擔相應責任。
三、建立成本管理預案機制
1.項目可行性研究階段
從項目的可行性研究開始,就要重視投資控制工作。如項目論證決策、項目投資結算、項目經濟評估、資源有效地配置和利用、資金籌集和回收、市場需求預測等。只有合格地通過了可行性研究的項目,才能進行開發。
2.設計選型、優化設計階段
一般而言,設計方案的優劣對工程造價的影響度約占75%左右。房產商要擇優選用信譽好、資質高的設計院。應嚴格要求設計方,將設計的保險系數在規范允許范圍內降至最下限。例如在保證工程質量的前提下,選用砼級別越低,單位平方米含鋼量越少,造價越低;裝飾材料選用檔次適中、價格實惠的材料,工程成本則會有較大幅度的降低。
3.工程招投標階段
工程招標一般有費率招標、設計概算招標、施工圖招標等形式,確定合理的合同價。應首先做到工程成本測算,合理預測工程造價,做到胸中有數,再次要考慮簽約合同模式,善于合理轉嫁施工期間的系列風險。例如在編寫投標須知時,須將開辦費、優惠條件、結算原則、工程獎罰明細等列入報價范圍。在保證質量、工期的前提下合理降低中標價。同時要借鑒市場的經驗和教訓,選取資質、信譽、經驗及技術標全方位的綜合實力強的施工單位。
4.合同簽約階段
編制合同標準模板,在合同中對有風險的事項進行約定,在合同階段就進行風險規避有的工程,同時根據工作中產生的問題和相關經驗不斷改進合同模板,優化合同,提升合同簽約價值。同時合同條款格式須規范,文字嚴謹、精練。
5.工程預結算階段
編制審核工程預(結)算。應按現行規定,結合工程合同、項目招投標的精神辦理。要求工程量計算準確,選套定額子目及取費標準正確,主材補差等無誤。工程預算與結算的本質區別就是,預算按施工圖紙計算,結算按竣工圖紙計算;工程結算比工程預算,主要是多
考慮了設計變更和簽證等費用。
甲供料或甲方指定供應商。通過過甲方供應主要材料(砼、鋼筋等),或甲方指定材料(設備)供應商的方法,讓供應商讓利的部分即本可屬于施工方的利潤,全部或部分地轉化為甲方收益,這樣直接可以降低工程成本。在合同中約定甲供料或甲方的供應商,甲供料的損耗率要按現行的定額標準計取等細則。應當注意,現在的裝飾材料層出不窮,凡定額或中準價有的材料均可按現行規定辦。遇到定額或中準價缺項的材料,須合同中注明,應首先經甲方簽章確認。甲方在結算時應掌握材料(設備)市場價格幅度。
監控設計變更費用。一般情況下,從工程開工至竣工,或多或少地會發生一些設計變更費用。歸納有以下兩種情況:一是因業主要求或其它非設計方原因造成的設計變更,根據合同的性質,其發生的費用應由業主承擔;二是由于設計方未吃透業主的意圖,或未完全按業主的意愿進行設計,或設計工作有誤等。屬于此類性質的設計變更費用,理應由設計方承擔相應的經濟責任。
監控技術核定單和經濟簽證費用。設計變更通知由設計院發出,而技術核定單則由施工方經辦,報設計、監理、業主確認。房產商須保持清醒頭腦,首先定性分析,該核定單費用由誰承擔。其次,定量分析審核其合理性。經濟簽證的現象,施工中一般難以避免。在確認時,須分析研究。凡合同(招投標)中已明確的內容或費用,或定額中(直接費或綜合費率)均已包含的費用,或圖紙中能夠反映的內容,一律不予認可。否則,易出現簽證內容或費用重復的現象。例如技術措施費(如,施工方要求砼級別提高、摻外加劑等)、安全文明施工措施費等均屬于開辦費。而開辦費一般合同已注明包干,故屬于開辦費性質的簽證等,可均不予確認。
高度重視反索賠。反索賠是非業主的原因(可以是施工、監理、設計、供應商等單位),造成了業主的經濟損失。此時,應向有關責任方進行反索賠(工期索賠、費用索賠)。屬于設計方的失誤,造成了不必要的設計變更,或因設計圖紙遲供;屬監理方未能盡責,造成工程質量事故;屬于施工方的工程質量事故;屬供應商的原因,推遲供貨或供貨質量不符合合同約定的要求等原因,致使質量、工期受到影響并增加費用的,都可以進行反索賠。
監控建筑安裝工程造價以外的其他費用。(1)建設單位管理費。房產商應規范管理,深挖潛力,努力降低項目的管理成本。(2)設備購置費及工器具、生產家具購置費。在保證質量、效果及供貨期的前提下,房產商應貨比三家,選用價廉物美的設備和家具等,多渠道地降低工程成本。(3)生產準備費和聯合試車費。縮短生產準備期,降低生產培訓費用。聯合試車費。要求單機安裝質量好,單機試車正常(其調試費屬于安裝單位承擔)。認真審核聯合調試的方案,力爭一次性聯機試車成功,達到設計要求,降低調試的成本。(4)各種稅費。利用政策的優惠條件,盡量爭取減稅、免稅,降低成本。
房地產作為商品,成本合理最小化,企業的價格就越富有競爭性,而價格競爭將成為市場最重要的因素,在現今房地產市場動蕩的背景下,低成本的公司將成為未來的勝利者,對于成本的精細化管理必將是房地產企業管理的方向。
參考文獻
關鍵詞:精細化管理;財務管理;應用
一 路橋自來水公司財務精細化管理模式應用的必要性
財務管理精細化模式的運用,對于企業的順利健康發展具有重要作用。財務管理采用精細化管理模式,是對具體財務管理工作的優化,對于財務管理風險的降低具有重要作用。精細化財務管理工作的推行,是企業明確財務管理目標的重要基礎,有利于更好的控制企業的各項生產成本的支出,能夠更好的實現企業資源的優化配置,有利于促進企業的可持續發展。
對于路橋自來水公司而言,企業管理中運用精細化的財務管理模式,能夠讓財務管理人員對于自來水公司的各項工作流程更加熟悉。路橋自來水公司的運作流程復雜程度高,對于具體的財務管理工作而言,工作難度是比較大的。所以,在路橋自來水公司中應用精細化的財務管理模式是非常有必要的。同時,在路橋自來水公司的管理中運用精細化財務管理模式,有利于財務管理目標的制定更加明確,企業生產決策的科學性更強。
二、財務管理精細化模式的特征
(一)細化財務管理內容,拓寬財務管理領域
在具體財務管理工作中,精細化的管理方式要求管理工作的運行更加細致,對于所有的管理項目都進行深入細致的研究,財務管理工作的工作范圍有所拓展。精細化管理模式的運用,對于財務管理工作提出了更高的要求,在具體的財務管理工作中,管理的角度更加廣泛,深入。傳統的財務管理工作中,財務管理的內容相對寬泛,在進行具體財務目標制定的時候,大部分是以利潤為主要財務目標設計,具體分析到各個財務管理領域中,財務管理工作的工作范圍有所細化,可以加入預算管理,成本管理,投資目標的制定以及為了企業的發展制定一些籌資目標。
但是具體到精細化的財務管理模式,這種細分的財務管理工作內容會進行更進一步的劃分。以財務管理中的成本管理為例,具體到精細化的財務管理模式角度下,成本管理層次還要進行深入的劃分,對于成本的財務管理要進行更加具體的成本分類。
(二)管理制度和手段更加科學
精細化財務管理模式的另一個特征就是,從管理制度方面,管理制度的制定更加科學合理,管理手段更加規范。精細化財務管理模式應用到企業中,從管理層的角度來講,管理工作負擔會有所增加,因為精細化管理模式的運用,對于管理工作的要求提高了,作為管理人員,需要在原有管理體系的基礎上拓寬財務管理工作的管理范圍。在這個過程中,財務管理工作人員的管理水平就要不斷提升,管理的層次提升了,相應的,在管理手段,管理制度方面,就要加深管理工作的深入程度,所以,管理制度就要根據管理模式的改變進行改革,管理手段也需要相應的優化。
(三)以提高企業效益為目標
精細化財務管理模式在企業管理中的應用,最終是以提高企業效益為目標。財務管理工作最基本也是最重要的目標就是,企業利潤的最大化。企業是一個盈利性組織機構,在企業發展中,盈利是最終目的。所以,財務管理工作的進行,也要把企業的盈利作為一個最基本也是最終的財務管理目標來具體執行。精細化財務管理模式的應用,企業的財務管理工作運行更加細致,深入到企業活動的各個方面,作為財務管理人員,對于管理工作的細致化,讓他們對企業總體的運行情況有一個更加全面系統的了解。這樣在財務管理過程中,更要把握好各個環節的財務管理工作,無論是財務管理目標的制定還是目標的具體執行,都要把握好,這樣制定出來的財務工作計劃才能夠最大限度的滿足財務管理工作企業效益最大化的目標。
三、精細化財務管理模式在路橋自來水公司的措施
(一)健全公司的財務管理制度
精細化財務管理模式的應用,對于企業的管理工作是一個新的嘗試。精細化財務管理模式對于企業的發展具有重要的意義,從企業整體的發展來講,精細化財務管理模式能夠幫助財務管理人員制定更加科學合理的財務管理目標,有利于財務管理工作更加科學化。所以,在具體的精細化財務管理模式的運用中,需要注重財務管理制度的健全。財務管理制度的健全是更好的進行精細化財務管理工作的重要制度保障。具體分析,在財務管理制度的建設中,首先,要健全財務管理工作的制度,規范財務管理行為,特別是要規范財務管理人員的工作行為,制定良好的工作規范,保證財務管理工作健康有序的發展。除此之外,財務管理制度的健全還需要增加財務管理工作的內容。精細化財務管理模式的運作,拓寬了財務管理工作的范圍,除此之外,健全財務管理制度,還需要加強對財務管理內控制度的規范和補充。精細化財務管理模式的應用,財務管理工作的內容更加寬泛,內容的精細化程度更高,存在的風險性也會提升。所以,為了更好的規避財務管理工作的風險,在管理制度的健全方面,要注重對財務管理工作的監督制度的健全,增加監督的內容,拓展監督的方向,保證在精細化財務管理模式下,管理的監督制度更加完善,健全,財務管理工作才能夠更加順利健康的運行下去。
(二)創新財務管理理念
精細化財務管理模式的運行,不僅要注重管理制度的變革,更加適應精細化管理模式的推行,還需要注重財務管理理念的更新。財務管理工作需要多部門的聯合配合才能把財務管理工作做好,財務管理涉及到公司各個管理部門的工作,是一個聯系范圍非常廣泛的工作。特別是在運用精細化的財務管理模式以后,財務管理工作的內容廣度和深度都有所增加,這個時候,財務管理工作和各部門的聯系不減反增,所以,針對這樣的情況,在財務管理工作中,更要加強各部門之間的聯系,通過共同的努力做好財務管理工作。
財務管理理念創新的另一個重要方面就是,監管機制的建立。監管機制的建立關系到財務管理工作運行的效率和質量。精細化財務管理模式,對于企業財務管理工作的運行具有重要作用,所以,在監管制度方面也要進行改革和提升。從財務管理的角度來講,要加強對財務管理人員工作的監管,加強他們自身的約束力。從企業整體管理的角度而言,財務管理工作和各部門工作都有著密切的聯系,所以從這個層面來說,需要企業各部門加強對財務管理工作的監督,制定一個整體的監督機制,從一個更加廣泛的角度監督財務管理工作,規范工作程序。
(三)創新管理水平
創新管理水平,首先需要財務管理人員以身作則,加強對自身工作的自律意識,強化財務管理工作的風險意識。對于財務管理人員而言,需要提升財務管理工作的能力,精細化財務管理模式的運用對于財務管理人員的素質和能力要求都有不同程度的提高,所以,為了更好的進行財務的精細化管理工作,財務管理人員要從自身做起。除此之外,創新管理水平還要完善財務組織體系。精細化管理模式的運用,財務管理工作的內容相應增加,所以在這個基礎上,就要對財務管理組織體系進行相應的調整,以更好的適應財務管理工作的運行,提升財務管理的質量。完善組織體系可以通過適當的進行崗位調整方式來進行。做到企業財務管理人員的最佳資源配置效果。
結語:在路橋自來水公司的財務管理工作中,引入精細化的財務管理模式,是現代企業發展的新方向,特別是適應了現代財務管理工作的新要求,對于財務管理水平的提升和企業整體的發展都具有重要的意義。
參考文獻:
材機精細化管理工作是近年來建筑公司為保證質量節約施工成本而實施的一項全面、深入、細致的管理工作,可以不斷提高建筑公司材料設備整體管理水平,有效促進建筑公司的可持續發展。
【關鍵詞】
精細化管理;經濟效益;意義;材料;盤點
建筑施工企業要想在競爭如此激烈的環境下,力求發展壯大,就必須加強建筑工程項目的成本控制,降低項目成本,提高項目經濟效益,爭取實現項目利潤的最大化。材機精細化管理工作是近年來建筑公司為保證質量節約施工成本而實施的一項全面、深入、細致的管理工作,它貫穿于工程項目建設的全過程,是提高項目經濟效益,降低材機成本,永續精進的一項長期工作,可以不斷提高建筑公司材料設備整體管理水平,有效促進建筑公司的可持續發展。鑒于此,下面淺談對建筑項目實行材料精細化管理的研究與分析。
1 明確材機精細化管理涵義
首先,精細化管理一種認真的態度,更是一種精益求精的文化。實施材機精細化管理,就是運用有效的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到材料設備管理工作的每個環節,每個細節都精益求精,做到時時有計劃、過程有檢查、事后有分析、階段有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,提高管理效能。要求建設項目每一個管理者都要盡職、盡責,管理到位。第一次就把工作做到位,工作要日清日結,每天都要對當天的工作進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理,作為材料設備管理者,從材料的采購計劃、采購工作到材料進場驗收、耗用過程及數據的對比分析都要做到一絲不茍,認真對待。
2 實施精細化管理的目標與意義
“細節決定成敗”,細節體現管理水平。實施精細化管理首先要樹立精細化管理的理念,要抓好服務與生產過程中的細節。要把“精細化管理”的要求落實到管理與生產的每個環節, 并根據施工預算編制詳細的材機成本控制計劃,嚴格按照控制計劃進行總量預控。按施工節點劃分,分段分項確定專項控制目標,細化內容,制定措施。
實施工程材機成本精細化管理,是實現施工企業成本管理提升的重要內容,也是細化流程、規范操作、強化內控體系管理的重要舉措,對于實現單項工程現場標準化、成本控制化、消耗定額化、效益最大化具有重要意義。
3 強化意識,明確職責,加強監督與執行力,保證精細化管理工作順利進展.強化項目員工成本精細化管理意識
3.1 精細化管理首先強調的是一種管理意識,一種管理態度
要實施成本精細化管理,就要使每一個部門、每一個員工樹立強烈的精細化管理的意識,在思想上逐漸改變粗放式的管理意識。同時還要建立清晰的責、權、利體系,對這一過程進行控制,采取各種激勵措施,以材料節余系數高低與其切身的利益相結合,獎懲嚴明,充分調動員工的工作積極性,逐漸形成全員參與的成本管理體系,達到建筑公司與個人雙贏的目的。
3.2 明確職責是精細化管理工作實施的首要條件
精細化管理工作是一項需要團隊協作、貫穿始終的工作,這就要求各項目材料人員具有明確的職責分工,將分工更加細化,責任到人,對每個工序及各個環節都要規范清晰、有機銜接,避免出現相互扯皮現象。
3.3 加大執行力度是精細化管理實施的保障措施
精細化管理的關鍵工作在于執行力,項目有無執行力是精細化管理所面臨的最大問題,沒有執行力的項目就沒有戰斗力,首先挑選精英項目、精英人員。另外,精細化工作是全員參與的一項工作,這就要求建筑公司加強業務指導,項目各業務口之間,也要根據精細化管理組織機構的分工定期進行交流,對實施過程中出現的問題及時解決,避免出現各業務口只負責本部門工作而不顧相互銜接的現象。
3.4 加強監督力度是促進精細化管理實施的必備條件
精細化管理工作落實到項目后,在工作進程中各級領導尤其是主要領導思想上要重視,觀念上轉變得快,這不僅影響廣大員工觀念意識的轉變和行為職責的運作,而且在很大程度上制約著精細化管理的成敗結果和順利推進。另外人員分工、組織機構、精細化管理制度等制度建立后,在推行制度的過程中,必須加大公司監督力度,采用定期和不定期檢查結合的方法,發現問題及時解決,為精細化管理制度的實施提供有力保障。
4 加強材機的進場驗收、出庫的管理,建立制度獎懲是材機成本精細化管理的重點
通過公司和項目日常檢查、督促、指導,嚴格材料的驗收及出庫工作。材料的進場驗收要嚴把“三關”(質量關、數量關、單據關)和“四不驗收”制度。在落實材機精細化管理上具體應做到:
4.1設備進場必須做到開箱驗收,整個驗收過程應經監理工程(建設單位代表)確認,形成相應的驗收記錄。清點、驗收時必須現場技術人員參與。驗收時要一個個對著材料設備清單進行查驗,及早發現設備中存在的缺陷和遺漏項,并及時進行處理;材料進場驗收時,逐項核對能夠證明其質量狀況的文件等。
4.2材料出庫改變以往直進直出的壞習慣,設專職收發材料員,根據倉庫發料“先進先出、推陳儲新”的原則,特別是對有儲存期限的材料,在保證產品質量的前提下,要按“先舊后新”的原則,做到隨領隨記,并在領料單中標明使用部位,領料單中標注的使用部位要與工程精細化管理系統的劃分一致,做到日清月結,確保賬物相符,賬單相符。
4.3建立“先算后用,節約有獎,浪費扣罰”的機制,制定限額領料制度、余料回收獎勵制度;強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度,確保質量合格和數量準確;對可回收材料應建立收集和處理制度。
5 加強盤點及數據分析
5.1認真開展每月月盤點并在日常合適時機不定時盤存,通過月盤點,結合已成工程量,對比現場實物,及時核實當月各種材料耗用的準確性,做到全面、詳實地反應當月已完成工作量的實際成本情況。
5.2合理設置電子臺賬,及時錄入數據。實現數據真實性、純凈性,從而保證發生成本的完整性。
5.3保證節點分析的“四個準確”。在日常數據錄入及節點核算上保證各類報耗統計匯總要算準、施工預算要提準、工程量要掐準、現場料具要盤準。項目經理及時組織召開專題會,對節超原因進行分析,并制定對策以利于下一步的成本控制。
總之,精細化管理對企業最大的貢獻在于成本控制,通過管理的精細化,我們能夠測算預算出經驗數據,從而把材料成本控制達到最優。通過精細化管理增值出效,必須建立精細化的運作機制,完善精細化的管理制度,實施精細化的職能管理,為建筑企業的品牌和效益提升而努力。
【參考文獻】
[關鍵詞]醫院;后勤保障;精細化管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201533134
1精細化管理的內涵和外延
11精細化管理的內涵
所謂“精細化管理”,其內容一般有三――即生產流程、產品質量控制、管理手段三者的精細化,而三者的最直接共同目的,則在于以各種形式實現利潤最大化。在此方面的著名案例當屬日本的豐田公司,21世紀初,該公司獲得的利潤超過了美國的福特和通用兩家同行公司利潤的兩倍,其手中的交易券總價則超過了美國“汽車三巨頭”――前述兩家公司和克萊斯勒公司之和。究其原因,不難看出其是豐田公司穩步推行精細化管理所獲得的成效。
12精細化管理的外延
精細化管理這一理念與現代社會發展節奏相合,故而其在發展過程中“自然而然”地獲得了向整個社會“各個角落”加以“滲透”的機會,故而精細化管理的理念也必然會獲得相應的外延。因為現代管理要求服務質量、社會分工兩者必須同步精細化,而這一時間的“外延”即精細化管理的前提為民主管理與制度建設,以此來將常規管理引向深入,在其過程中將管理責任進一步落實并具體化和明確化,同時把高標準的工作規范向其中每一工作步驟、每一環節、每一工作加以細化。
2醫院后勤保障精細化管理的范疇
21工作規程精細化
從客觀角度而言,醫院后勤崗位早就有相應的規程了,但由于諸多方面原因,其往往并不完善,尤其是難以有效地展示出崗位工作人員的權利和義務,故而應對其加以相應完善。如在病房中某一設施需更換,維修者應在接報后何時開展維修工作,維修時長情況如何,耗材數量,保用期長度、善后處理、工作質量考核、獎懲方案均應在規程中有所體現。
22消耗計量精細化
一般而言,醫院后勤保障層面上提到的“消耗”無非來自醫用供給和后勤保障崗位本身兩個方面。前者一般包括病房內家具、辦公用具、被服、印刷品、紙張、煤氣、暖氣制冷、水電之類的消耗,對其應有效做到或裝表計量,或文字精確統計以形成成本考核;后者的典型例子則是室外環境區域保潔活動中在用具用水等方面應制定出應有的統計和與之配套的計量標準制度。
23醫用供給及維修合同履行保障精細化
按照一系列現實情況而言,醫院多以招標采購的形式確定醫療設備物資供給方,并在其后以合同的形式予以保障,而在此層面上的“精細化”則包括兩個層面――即合同制定時的“條款精細化”和保障履行的“方式精細化”。如應明確規定醫療設備的違約責任、維修保用期、試用期、安裝調試期、到貨期等,從而盡可能做到“零庫存”,并且確定管理責任人,對一系列活動落實為翔實的文字記錄。
24成本核算精細化
大體上可以將醫院在后勤保障方面成本分為六個類型:一是聘用物業公司開支,二是后勤工作人員各方面費用,三是日常耗品資金,四是設備維修資金,五是購入設備物資資金,六是基礎建筑資金。在對此六者的核算精細化方面,一要做到基于精確統計來核算出總體后勤投入,并以之作為次年預算依據;二要精確核算出各科室和崗位在后勤保障層面上所需的成本,從而形成“成本消耗標準化”的基礎。
25醫院后勤保障系統結構和崗位編制精細化
在此方面的問題同樣來自兩個層面,其一是后勤保障系統的工作門類構成――一般而言,可以按其“社會化性質”將其劃分為“可完全社會化”者(包括非醫療救護汽車、電器維修、燃氣供給、被服清洗、綠化、餐飲、保潔、保安等);“無法社會化”者(包括計算機網絡維護、供熱制冷、水電維修之類);“無法與醫院分離”者(包括集中供氧、排污、消防監控等)。其二是應準確核計留存醫院編制的后勤工作崗位,從而盡可能減少冗員且不影響醫院運轉。
26緊急狀態醫院后勤保障措施精細化
“緊急狀態”一般指的是醫院災害性事故或社會緊急醫療救護任務,在此方面,醫院后勤保障方面也應有相應的人、財、物準備和與之配套的精細化應急預案。
3醫院后勤保障管理精細化的路線圖
31樹立醫院后勤保障精細化管理的正確觀念
實踐證明,“精細化管理”這一理念可以有效地推動社會發展,而其也在如今逐步滲透到全社會當中,對于這一趨勢,醫院方面有必要對其有一個深刻的認識和把握――在后勤保障方面的各種精細化管理活動,應定位為醫院精細化管理的重要內容;其核心應定位為基于降低成本這一目的,并盡可能地將工作成果和服務“精品化”,和“可持續發展”戰略相互符合;應長期、逐步地推行醫院后勤保障精細化管理,從而有效地調整其所涉及的各方面利害關系,并將其上升到醫院發展的戰略這一層面。
32普及精細化管理的理念
在此方面的主要工作方式在于推行激勵機制,從而在“人人參與”中將精細化管理“自愿化”乃至于“自覺化”。為此,首先要加強教育,將有關于“精細化管理”的知識內容加以普及,其次則應將參與精細化管理結果變為實際利益的獲得――如某鍋爐工借助于操作方法的改進而使得自身工作中的消耗標準煤這一方面每班下降了一噸,而在市場上,一噸標準煤平均定價為人民幣300元――在先前的粗放管理方式之下往往講究“節約部分充公”,但在精細化管理理念下“獎懲兌現”的規定,該鍋爐工就可以在其中分得相應部分的獎勵――而這樣的情況則勢必調動其同行的積極性,并且使醫院節約了資金,形成“多方共贏”的效果。
33逐步、穩定地推進精細化管理的進程
在此方面可采取以下步驟:逐步精細化崗位操作規程與相應的常規管理規程,在其間對不同崗位的“節流”目標加以明確和逐步實現;借助于“勞動組合”的形式,提升人員脫崗培訓方面的力度;開展“精細成本核算”活動,在其間形成包括后勤崗位在內的“成本投入標準”,并在操作中進一步實現盈虧自負;對后勤保障系統的結構加以優化,甚至可以將一些崗位“社會化”;對管理層次加以優化,逐步形成類似于董事會的“醫院后勤理事會”并管轄醫院建立的后勤公司,即形成所謂“多頭對一頭”模式。
參考文獻:
介紹了石油工程企業財務精細化管理的重要性,提出了現在遇到的問題和發展目標,并給出了石油工程企業財務精細化管理的建議。
關鍵詞:
石油工程;財務管理;精細化管理;企業管理
引言
石油作為中國的能源支柱,是化工生產的基礎,是國民經濟正常運行的命脈。石油工程公司是負責石油勘探和采集的重要參與者,是連接石油資源和石油消費的重要環節。石油工程企業近年來也相繼的如雨后春筍一般的冒出,企業要想在市場競爭中立于強者地位,必須將財務管理模式轉為更為精細的管理模式[1-5],加強企業管理,整合生產資源,加強資金的利用度,降低生產運營成本,提高企業的經濟效益。精細化管理是泰勒動作研究學的實踐,是一門應用型的管理技術,包括運籌學、博弈論、決策理論,其中應用最好的當屬日本豐田公司所創造的豐田模式[5-9]。精細化管理更是需要將生產和管理進行程序化、標準化和信息化,把流程分解為各個精細的工作單元,使之更為高效的協同運作。精細化管理的重點在于整體,在于以利潤最大化為目標,之于財務管理,是要在財務管理的各個管理單元要進行嚴格的記錄、審核,要實現財務的監督體制和透明化流程,精細化管理在于細,財務管理精細化需要細中求精。本文介紹了石油工程企業財務精細化管理的重要性,提出了現在遇到的問題和發展目標,并給出了石油工程企業財務精細化管理的建議。
一、石油工程企業財務精細化管理的重要性
財務精細化管理是先進企業實現財務管理的必經之路,通過流程化、專業化為綱領,通過實際的科學生產管理運營,進行嚴格的數據統計,對財務任務進行分解細化,制定具體和合理的財務策略,嚴格執行財務的預算收支成本管理和監督,能有效的增強企業財務管理的效率,實現財務管理價值的最大化。石油工程企業進行精細化管理是面對市場激烈競爭的必然選擇,采用精細化財務管理能有效的提高企業的生產運營水平和企業執行能力,有助于降低企業財務管理成本,解決各種突出性的問題,降低企業財務失誤率,防止系統性的決策失誤。財務精細化需要全流程全員參與,通過協同合作全流程,在人力物力財力上可以實現資源的優化,增強了企業的競爭力。財務精細化管理也在不斷的創新發展,不進需要運用先進的ERP財務管理系統,實現資金集中管理和全面預算系統,為企業提供財務管理工作上的科學合理有效的管理,更重要的是要實現細中求精的管理模式,需要不斷的完善財務管理單元細節。
二、石油工程企業財務管理的現狀與存在的問題
石油工程企業基本實現了集中核算和標準化的管理,采取了“四個統一”管理,進行了會計集中核算,采取ERP的財務管理平臺。以資金運轉管理為主線,企業職工已經開始逐步走向流程化、規范化。雖然在公司財務管理上實施了一些先進管理方法和模式,但在公司的財務人員對先進管理理念上還有一些認知不夠,制度實施和管理監督上海存在一些問題:
1.財務人員隊伍素養有待提高
石油工程企業財務精細化管理需要全員參與,操作需要規范的流程,需要嚴謹的執行。但由于石油工程企業一直處于傳統粗放式的模式的認識中,對財務精細化管理認識不足,財務管理者對精細化管理也不夠重視,財務工作基礎也較為薄弱,財務人員的理論知識和精細化管理專業知識也不夠充備。
2.核算制度上存在的問題
石油工程企業雖然采用了集中核算制度,但是一直沒有很好的進行監督,核算中心對各個單位的財務收支流于形式上的審查,看是否有相關手續證明,看審批是否符合規定,但是這會導致只看表面,不求真實,容易導致套取現金和小金庫的形成。經費的使用額度標準不統一,各個單位的性質和人員配置也不同,在核算報銷過程中易發生魚龍混雜的現象,容易導致巧立名目另作他用。
3.資金管理上存在的問題
雖然啟用了資金結算中心,結算中心也發揮了極大的作用,但是在收付款時,票據傳遞較為頻繁,對資金的安全保障不夠完備,下屬單位與內外銀行傳遞過程中,環節過多,信息傳遞耗費時間,特別是財務信息不能夠及時被需要者使用,造成資金和時間上的浪費。人員配置與單位數量不匹配,造成結算中心的人員工作強度巨大,結算單位眾多,工作人員應接不暇,在進行結算業務之后沒有時間去整理更新,導致下屬單位無法及時的掌握資金情況,導致管理者無法做出最有效的決策。
4.預算管理上存在的問題
石油工程企業在預算管理上有了一定的實施管理,但是采取的零基礎預算法和增量預算法并不能完全的真實反映總結上年的開支,默認一些不合理的開支為合理費用,這樣會增加無為的開支,起不到降低成本的作用,并且零基礎預算法容易導致利己主義的思想產生,例如一些費用的承包人,為了自身的利益,虛報各種指標以避免給自己增加成本,以此獲得更好的自身收益,長期如此,容易導致各期的數據不準確,實際損耗不明了,從而導致企業的成本的負擔增大,造成嚴重的生產耗損。在編制預算的時候,由于投資計劃不能按預算資金得到滿足,使得計劃被擱淺或停止,導致計劃已發生的資金投資耗費,長此下去,會導致預算人會追逐短期利益,造成企業短視,延誤最佳的投資時機,企業難以獲得更大的利潤。
三、石油工程企業財務管理的精細化合理建議
1.提高人員的專業素養
公司應為滿足下屬單位的需求,為會計賬務結構進行備注和添加輔助信息,設立信息的標準,及時更新財務數據系統,對財務進行更為規范的管理。定期組織財務人員進行培訓,培養崗位意識,更新財務知識,提高工作效率,不斷提高專業素養。將精細化管理形成一種企業文化,培養員工的創新意識和責任意識,樹立正確的人生觀和價值觀,定期組織交流活動,交流在為石油工程事業奮斗過程中獲得的經驗。
2.制定核算管理業務管理規范
資金管理的精細化,就是要通過建立一整套完善的財務管理制度,通過更為規范的制度建設,來防范風險。精細化各項管理制度,以全流程為起點,監督各個業務的職責,加強各個部門的協同,公司應制定統一的會計政策,不同業務歸口制定各個操作標準,可以及時避免財務核算混亂。推廣全面預算機制,加快處理資金歸集與分布,提高資金的流動率,有利于資金的及時調動。加強內部稽查,嚴格把控財務信息的真實情況,重視財務稽查的作用,將監督走向工作的全流程,將資金管理風險降到最低,降低企業難以預見的風險要素。
3.資金管理模式平臺化
現代化企業應該采取開放式的平臺化的資金管理模式,把資金管理加入互聯網思維,雖然公司已連接互聯網,但是在下屬單位眾多,經營范圍廣,業務復雜的情況下,一些真實狀態仍未能得到真實的反映。公司應嚴格實施收支分離、路徑管理的網絡平臺化,,讓資金管理更為清晰明了,流程更簡單有效,做到迅速可查可追溯。
4.成本預算法與作業成本法結合
通過將各個單位的成本進行測算,編制相應的費用預算,然后通過對比各個系統的消耗與效果,并將數據與同行業同級別的系統的資源動因和作業動因進行比較考察,找出存在的變化和產生的原因,以便較為準確的得到全年的指標任務。通過成本法編制預算時,應緊密結合各個下屬單位,根據各個實際流程的不同,采取從大到小的編制方式編制數據參數,進而滿足實際要求,使其處于預算的最佳狀態。精編預算,明確措施,通過數據采集對比分析,核定各下屬單位的年度指標,并且為了確保預算目標的達成,要精細化落實任務,挖掘工作潛力,制定督促措施,組織人員逐條進行分析審查,將預算增效工作落到實處。
5.提高全員參與度
財務管理的精細化不僅僅只是依靠財務人員,這是一個全流程全系統的精細化管理,需要全體員工參與進來,進行提高效率,降低成本的工作。制定精細化管理的細則,進行精細化管理的普及和宣傳活動,設置獎罰措施,調動員工的積極性,并定期進行精細化管理工作的討論會,制定和修正精細化管理的控制點,在實際生產工作中,進行全員的精細化管理。建立全員的預算監控機制,開展全員的信息反饋機制,建立各種及時反饋渠道,預算編制和分析更加合理有效,建立預算預警系統,如果支出超限,系統會自動發出警報,提醒管理者進行核實改進。建立全員的預算考核機制,對預算需要時時監控分析,制定相應的評判標準。
四、結語
精細化管理是一種先進的企業管理思維,通過財務精細化管理可以及時了解財務的真實狀況[5],科學有效的財務管理,不僅可以優化企業的資源配置,也可以通過財務的事前事后的預算、控制和監督管理,推進財務管理的精細化建設,提高財務精細化管理,需財務內部控制精細化,更加深化公司各個層面的精細化經營,減少企業各種無謂的損耗,提高企業運營效率,讓企業在市場立于不敗之地。
作者:鄭雪霞 單位:西安長慶科技工程有限責任公司
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隨著國家對城鎮化建設和“一帶一路”戰略的推進,將出現大規模的基礎建設,給建筑施工企業帶來了難得的發展機遇,同時,也使得了施工企業間競爭日趨激烈,工程項目的盈利水平越來越低,施工企業只有加強項目管理,降低成本,提高企業的經濟效益,才能提高競爭力,確保在激烈的市場競爭中生存和發展。如何加強企業項目管理,細節決定成敗,有效可行的辦法就是實行精細化管理,對施工中各個環節實行精細化管理,按照流程操作,不斷挖掘企業內部潛力,控制施工成本,追求目標利潤最大化,才是關鍵途徑。
2精細化管理概述
2.1精細化管理的概念
精細化管理是一種意識,一種文化,一種企業管理理念,一種管理方法和管理工程,是建立在日常管理的基礎上,通過管理的系統化、流程化、標準化、數據化和信息化的手段加強企業內部控制,通過各級各管理部門精確、高效、協同和持續運行,最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式,從而提高企業的管理水平,提升企業經濟效益。精細化管理中的“精”就是在管理中求精、做精、追求最佳、最優,“細”就是把管理做細,流程管細。
2.2精細化管理在成本管理中的重要性
精細化管理是企業管理的一種趨勢,是未來企業發展的必經之路,對于施工企業來說,成本管理是企業管理的核心,成本管理精細化就是最有效的辦法,成本管理精細化具有十分重要的意義,體現在一下幾方面:
2.2.1精細化管理能夠提高成本管理意識過去傳統的的施工項目管理模式下,管理人員的成本管理意識低,大多數人員只管干活,不管成本,導致成本管理混亂,效率低。通過精細化管理能夠提高管理人員的項目管理水平和成本管理意識,形成良好的成本管理習慣,讓管理人員嚴格按照流程辦事,將成本管責任到崗位、責任人。
2.2.2精細化管理使成本管理流程化、標準化、明確化通過精細化管理,制定了項目成本管理的詳細實施辦法和標準化旳業務流程,建立了管理職責責任矩陣圖,明確了成本管理的必要工作事項,明確了部門的貴任,明確了成本管理過.程中各個事項的主責部門和輔責部門,明確了不同崗位的職責。
2.2.3精細化管理能推動企業不斷發展精細化管理是由過去的粗放型管理向集約化管理的轉變,由傳統經驗管理向科學化管理的轉變。通過精細化管理可以優化企業生產經營的管理方法、規范項目管理行為,健全項目管理體系,強化公司對項目的管控力度,全面提高企業管理的執行力,提高項目運行質量,提髙企業的經濟效益,提髙企業的競爭力,是企業能夠可持續化發展。
3精細化管理在成本管理中的存在問題
3.1對精細化成本管理的思想認識不強
盡管精細化管理對項目管理、成本管理有著十分重要的作用,也是企業全力推進的工作,是企業管理的首要任務,但是任然存在部分管理人員,職工在思想上不能夠深刻的認識到精細化管理工作的緊迫性和重要性,不能夠將思想統一到精細化管理的要求中去,沒有從過去傳統的粗放型的管理思維中轉變過來,對精細化管理的要求不能夠適應,存在著對工作不嚴、不細、不實的漂浮作風,甚至存在抵觸心理,認為精細化管理與施工現場的情況不切實際,影響了精細化管理工作的執行效率和執行質量。
3.2對精細化成本管理的內容學習不到位
精細化成本管理的執行力差,其中的重要原因是對精細化成本管理的內學習不夠。雖然公司進行了不少的教育培訓,但是基層絕多數的執行人員由于工作繁忙,沒有經過系統的、詳細的培學習。沒有熟悉掌握精細化管理的制度、實施辦法和業務流程,對精細化成本管理的處于半知半解的狀態,在執行精細化成本管理的過程中,困難重重,到處碰訂,沒有取得較好的成績,直接導致執行效率低。
3.3精細化成本管理執行力度不夠
在推行半年的精細化管理過程中,公司制定一系列的管理制度,制定了工程項精細化管理實施辦法和工程項目管理流程,在工程項目管理過程中,由于施工現場環境復雜多變、精細化管理繁瑣、管理人員成本管控意識淡薄,導致執行力度小。制定的制度、辦法再好,執行效率低、質量差,再好的制度,執行力差或不執行就是形同虛設,導致精細化成本管理難以落實到位,無法很好的實施精細化成本管理。
4精細化成本管理中的實施措施
成本管理指在保證工程工期和質量的前提下,通過組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施等將工程成本控制在計劃成本在內。體現在一個項目的全過程階段,從項目投標、中標、施工準備、工程實施、竣工驗收都要進行相對性的成本管理工作。如何在成本管理中實施精細化管理,主要從以下幾個方面進行:
4.1組織學習培訓,提高精細化成本管理意識
首先,要以各種形式大力開展精細化管理大宣貫活動,促進精細化管理的開展,灌輸成本管理全過程化、全員化的理念,要求在對精細化管理全體員工中入腦入心,確保各項制度、流程、內容全面掌握。其次,要通過“集中培訓”、“網絡培訓”、“一對一培訓”、“視頻自學”等手段系統的、認真的學習《公司的工程項目管.理精細化實施細則》和《工程管理手冊》的內容,重點是培訓成本管理、成本管理信息系統軟件的操作人員等業務骨干人員做重點培訓,做到不留死角、全面覆蓋。培養成本管理的細節意識,服務意識,規則意識,系統意識。
4.2細化精細化成本管理的管理制度建設
在實施過程中總結經驗,進一步細化、完善成本合同管理、施工生產和安全質量管理等精細化管理制度,制定和完善各項工作的標準化工作文本,建立符合企業的實際情況的精細化成本管理體系,制定符合企業的實際情況的工程項目精細化管理辦法、工程項目績效考核辦法、項目管理獎罰辦法等基礎制度,保障精細化管理能夠有效長期的實施。
4.3深化精細化管理的組織實施,提高執行力度
影響項目成本的主要因素有:勞務分包模式與分包價格、材料采購價格與現場消耗、機械設備租賃單價與消耗、施工技術方案與資源配置、項目工期與進度安排、質量標準與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設置方案與標準、項目外部環境、項目資金支付情況、技術創新能力與應用、項目管理體制機制與管理水平等,要將其作為成本管控重點。如何在精細化成本管理過程中提高執行力,提高執行效率,對精細化成本管理措施進行深化,應當采取以下措施:
4.3.1做好成本預測,加強責任成本管理首先,在項目中標后,組織相關部門進行工地調查。調查的內容主要包含工程概況、工程地質水文自然條件、征地拆遷情況、施工現場勘察、當地造價信息、當地勞務資源情地政策法規、交通運輸費用、燃料、物資供應和運輸方式、當地的工程況和價格信息、當原材料價格、施工用水電費用、施工機具設備的配置方案、大型設備租賃價格,需要使用商口混凝土的,需對商砼供應廠家進行考查比選、工程施工對當地居民、交通、既有設施的影響,生活習慣和民風民情。其次,進行施工的方案經濟性比選。通過對圖紙的審核,對主要的工程數量認真做好合同、圖紙、現場實際的三量對比,編制臨時工程設置方案,對重點及難點等關鍵部位的施工方案。施工方案是施工生產的指導性文件,施工組方案的優劣,直接影響到施工成本的高低。施工方案的不同,工期就不同,投入也就不同,因此,優化施工方案是成本管理的有效途徑。編制施工方案時,要合理確定材料、機械、人工等因素,在保證安全、質量、工期的前提下,對不同方案進行經濟合理性比選,選擇費用最少的施工方案。再次,做好責任成本的編制和分解依據調查內容和批準的施工組織設計,按照業務流程和管理職能分工表,各部門要緊密配合。責任成本預算按單位工程編制,總價控制為:直接費+施工措施費+特殊施工措施費+大臨及過渡費+安全生產費+風險包干費+項目間接費+稅金。具體編制的內容按照公司責任成本編制辦法進行。項目部根據公司下達的責任成本,橫向分解到要素管理責任部門,縱向分解到核算單元、架子隊和班組。
4.3.2施工過程成本控制①勞務費的管理首先,對勞務隊伍的選擇,要通過公開招標的方式確定,也可進行議標或競爭性談判確定,選擇信譽有保證、有施工經驗和能力勞務分包方。單價采用公司勞務限價,對于特殊的超過限價的,先進行超限價審批,通過后按批準的單價執行。合同采用清單單價和實際完成工作量計算合同總價的方式,嚴禁外部勞務隊伍進行二次分包和轉包。其次,在施工過程中,加強勞務分包隊伍管理,對合同進行交底,工地負責人、領工員、必須熟悉簽訂的勞務分包合同內容,分清雙方責任與義務。按時進行勞務費用的結算。在每月29日前完成勞務費用結算,7日內完成審批手續。結算嚴禁超合同結算,嚴禁預驗、超驗。最后,嚴格控制零用工的使用和結算。嚴格執行公司零用工管理辦法,零用工必須按照實際由領工員簽認,工經部審核,項目經理審批。零用工只能簽證合同外的工作項目,屬于合同范圍內的工作項目,不得出現零工。②材料費管理材料費占工程總造價的60-70%左右,因此材料費便成為生產成本控制的關鍵內容,必須加強材料在計劃一采購一驗收一保管一領料一使用一回收的各個環節中的控制。物資部門要嚴格按照物資管理流程進行物資控制,對大宗物資做到對合格的材料供應商以招標的形式進行采購,控制材料的采購成本。在材料進場后,辦理驗收移交手續,確保材料檢驗合格;加強材料的現場管理,妥善堆放保管,減少二次搬倒和損失浪費;建立材料管理臺賬,做和合同數量、計劃數量、實際采購數量的對比分析。按核算單元進行限額發料管控,加快周轉材料的周轉次數,降低周轉材料成本,按月對庫存物資和工地材料進行盤點,按規定對廢舊料進行回收和處置,并按核算單元進行盈虧分析。③機械費的管理項目部落實公司批準的機械設備配置方案,并將機械使用費歸集到各核算單元,加強機械設備維護和保養,提高機械設備的完好率和利用率,實行單機核算,降低燃油費、電費和維修費,對于分包限價已含的機械費不得另行支付。嚴格控制零星租賃機械的使用和結算,根據現場實際情況,及時進行清退,嚴禁機械設備閑置。
4.3.3成本歸集、核算與分析管理工程部每月統計實際完成的工程數量,工經部負責己完工程勞務分包結算,物機部門負責材料收支、機械費結算、運雜費結算及材料盤點,財務部提供其他直接費支出,綜合辦公室負責項目部間接費用支出。根據劃分的核算單元按月對成本進行歸集與核算,按月、季開展責任成本分析,主要分析實際成本與責任成本的偏差情況。責任成本分析應及時確認收入,正確歸集成本,真實反映項目成本狀況。堅持實際產值?與實際成本“同步”原則,嚴格劃清己完工程成本與未完工程成本的界限;堅持“六不放過”原則,S卩:工程數量超結不放過;分包單價超限不放過;機械費用超支不放過;單項物資超耗不放過;清單項目虧損不放過;單項管理費用虧損不放過。通過責任成本分析查找管理薄弱環節,制定整改措施并督導落實。
4.4加強安全質量精細化管理,降低施工成本
質量、安全成本之間是相互影響、緊密聯系的,只有保證安全、質量,才能防止事故發生產生的費用,減少返工引起的成本投入及后期的趕工增加成本。要確保安全、質量應采取以下措施:在安全方面,以精細化管理辦法為指導,建立安全“橫向到邊,縱向到底,責任到人,全面覆蓋”的監管網絡體系,形成安全層層負責的安全機制。通過教育培訓,提高安全意識,掌握安全操作規程。通過危險源的辨識、評價、公布、控制來防止事故的發生。強化要責任落實,通過項目稽查、定期檢査、日常巡查、突擊檢查、專項檢查、季節性及節假日檢查、特殊檢查等形式進行全過程安全檢查,對安全隱患,不分大小,及時處理,嚴格執行獎罰規定和分級責任追宄。在質量方面,以精細化管理辦法為指導,嚴把施工關鍵工序和特殊過程關,做到發現問題及時處理,跟蹤檢査落實,杜絕偷工減料,消滅質量通病。在質量檢查方面實行三檢制度和首件制度,從嚴從細把好質量關。
4.5加大責任考核和獎罰力度,提高執行力
在精細化成本管理的實施過程中,將精細化成本管理的責任落實到各個崗位。對考核辦法的進行細化,考核要以提高員工績效為導向,考核過程要公開、公平、公正,考核的結果與崗位績效工資掛鉤,以此提高精細化成本管理的積極性、主動性,提高員工的管理素質和能力,降低施工成本。同時,要加大獎罰力度,“重獎之下必有勇夫”,以激勵為動力,重獎之下也必然也能提高精細化成本管理的執行力度。
5結束語
一、指導思想和目標
指導思想:以“科學發展觀”為指導,以集團公司創建“三化一型”大企業集團為目標,以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點,圍繞分公司中心工作,運用科學適
當的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環節,不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進分公司的可持續發展。
二、活動內容
(一)精細化管理
實施精細化管理,是針對分公司當前管理現狀,解決經營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環節、重點細節為著力點,提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程序規定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規范流程、提高員工的執行力,即通過精細化管理,使崗位責任、流程、制度執行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化。
2、精細化管理的主要內容
一是制定并細化落實發展戰略和任務目標。6月底前,完成分公司“十二五”發展規劃(草案)編制工作,并報集團公司;10月底前,根據集團公司“十二五”發展規劃,完善分公司的發展規劃,對有關任務目標進行細化、落實。
二是完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂,細化規章制度的執行程序。4月底前,將現有制度匯編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂后的規章制度匯編成冊,并報送集團公司審核;審核后,在分公司內網公布。
三是細分業務流程,細化產品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業務流程,明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權限,處理好業務之間的接口。根據實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執行到位。
四是以貫標為抓手,推行精細化管理。根據自身實際,努力建立ohsas18000職業健康安全管理體系、iso14000環境管理體系和sa8000社會責任體系。在生產、辦公等現場積極推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規范化、事的流程化、物的規格化,提高效率,保證質量,保障安全,使工作環境整潔有序,提高員工素養和企業形象。
六是加強業務流程與管理環節的信息化建設。要加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統計分析、財務管理、設備管理、業績考核等方面的信息化建設。同時,要加大信息技術在道路運營管理過程中的應用,提高生產效率和服務能力。
(二)創新活動
創新活動要以精細化管理為基礎、以理念創新為先導、以管理創新為重點、以技術創新為手段,建立創新型企業。
3、科技創新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創新,推廣與開發相關的新技術、新材料、新工藝、新設備。
三、實施步驟
1、動員部署階段。3月20日前,召開動員大會,廣泛宣傳發動,全面部署。充分利用網站、內部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創新年”活動的重要意義、好經驗、好典型,積極營造良好的氛圍。
2、查找問題與方案
制定階段。要全面查找管理中存在的問題,并形成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創新課題方向、題目、內容概要和時間安排等。方案于3月15日前報集團公司。
3、活動實施階段。4月至11月,全面開展精細化管理和創新工作,把活動貫穿到日常管理與經營中去。活動采取自上而下、自下而上或上下結合等多種方式進行。每兩個月召開一次調度交流會,分析情況,交流經驗,及時改進。
4、總結考核階段。12月份,對“精細化管理與創新年”活動進行全面總結,要形成相應規章制度、標準規范、科研課題、創新成果、信息化系統等成果。分公司對活動開展情況進行考核,并納入
年度績效考核體系。
5、鞏固深化階段。2011年,要按照精益求精、持續改進的要求,對活動形成的規章制度、管理體系、信息系統、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態化,把精細化與創新精神作為分公司的價值觀,提升到企業文化的范疇。
四、保障措施
1、加強組織領導。分公司成立“精細化管理與創新年”活動領導小組及辦公室,負責活動的發動、組織、監督和考核等工作。主要負責人親自抓,抽調精干力量并明確一個職能部門,集中開展活動。
關鍵字:精細化管理 部隊財務管理 存在問題 應用分析
中圖分類號:F234.0 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)09-125-02
精細化管理是從西方發達國家舶來的一種全新的管理理念,它是建立在傳統的模式基礎上,是對原有管理模式的繼承和發展。近幾年,在經濟體制架構不斷完善與調整的推動作用下,部隊也開始紛紛推進財務制度的改革,財務管理工作的重要性日益凸顯。但立足我國部隊現狀,財務管理工作仍舊存在多方面的不足。在此背景下,傳統的工作模式已無法滿足當下的發展需求,財務管理工作的使命也無法得到最佳發揮,工作質量日益低下,直接影響到財務管理的職能。鑒于此,新時期下,如何積極引進精細化管理模式,使部隊財務管理工作能夠有計劃、嚴謹嚴密地進行,以促進部隊的順利建設與發展,是順應時展的必然要求,同時也是促進部隊財務管理工作高效開展的必然選擇。
一、精細化管理的內涵
精細化管理起源于西方發達國家,是對常規管理的再優化,能使整個管理活動更加的細致、分工更明確,從而達到減少管理資源,降低管理成本的目的。部隊是國家機關單位,這一屬性也決定了其在開展財務管理工作時要依照國家政府頒發的財經法規和部隊制定的財務管理條例進行。《中華人民共和國財務管理法》對財務管理工作提出了明確的要求和具體的規定,這使得財務管理工作在某一程度上也增加了自身的復雜性。相信通過精細化管理在財務管理活動中的應用,能夠把活動中無形、不可分割等特點轉化為有形、可分割和關系化。它能夠對財務管理中的崗位、職能、對象和責任進行細分,使整個管理活動的責任更加明確化、具體化,使部隊在開展各項財務管理活動時能把每一步都具體落到實處,同時還可以確保整個活動的質量和效果。
二、部隊財務管理中存在的問題
(一)財務管理理念落后
財務管理是部隊機關單位資金管理的重要內容,其不僅僅是以成本、價格等為指標進行分析的經濟活動,還涉及到許多不確定的因素。然而,一些部隊單位在開展財務管理活動時,缺乏相應的財務管理理念,往往會忽視從市場上引入符合部隊發展實際的指標,用一些先進的方法對部隊的財務工作進行管理。因循守舊的管理理念和方法無法適應新經濟背景下的財務工作,使得部隊在實際的管理活動中,管理人員沒有經過科學的分析就得出重要的、關鍵性的決策數據,這些數據信息與部隊預期的經營發展方向相背離,喪失了自身所應具備的分析和決策的意義,財務管理的作用在此過程中也大打折扣。
(二)管理人才專業知識匱乏
社會分工的精細化和專業化程度的不斷提高,給部隊財務管理工作注入了新的思路,與此同時也給財務管理人員提出了更高的挑戰和要求。要想穩步推動財務工作向前發展,有關管理人員應積極順應時展潮流,積極領會市場體制改革精神,并將其付諸實踐。然而,我國部隊的一些財務管理人員安于現狀,并沒有對時下的管理知識進行有效的補充,他們的業務操作能力也在安逸的日子中逐步落后于社會,與時代脫軌。這使得財務管理者在實際工作中,只能簡單地完成一些基礎性、細節性的工作,引發了部隊財務管理能力衰弱的現象,財務難以實現進一步的發展。此外,部隊的財務管理人員調動比較頻繁,財務管理隊伍穩定性比較差,不利于財務管理效果的實現。
(三)財務預算管理不到位
現階段,部隊單位財務管理體系中的一些預算工作形式較為嚴重,預算管理不夠科學,同時預算管理工作的進行也難以把部隊的財務支出精確地反映出來。整個預算管理活動執行不到位,工作效果也無法最大程度的發揮。再加上,財務管理人員沒有依照相關規定嚴格執行各項工作,存在報人情帳、私自擴大開支范圍的行為,導致財務實際費用要遠高于預算。
三、精化管理在部隊財務管理中的應用策略
(一)樹立精細化的財務管理理念
財務管理精細化過程不僅是對原有管理思想、管理觀念的轉變,同時也是以精細化理念推進財務管理現代化的過程。市場經濟體制改革不斷深入發展的今天,部隊越來越精細和專業,部隊機關單位必須要從思想入手,提高認識,脫離傳統管理模式的束縛,樹立一種全新的、符合經濟發展潮流的精細化管理理念,并用新的理念去貫徹到財務管理活動的各個環節。在此過程中,相關管理人員必須要深刻認識到當前的管理體制改革發展需要,并認清財務管理工作是一項確保部隊建設目標順利實現的重要舉措,是部隊單位管理水平評估指標中的一個重要觀測點。此外,還可以根據單位的發展需要,進行統一規劃、指導和協調,深入探索一套新的、符合財務管理發展方向的精細化管理模式,以實現部隊資金資源的充分利用。
案例分析――以深圳新月餐飲有限公司為例。
1.新月公司創業及現狀。新月餐飲有限公司成立于2009年,以經營粵菜為主,是一家中高檔民營餐飲公司。至今已走過五個年頭,在深圳市開設3家分店,員工400余人,營業面積700余平米。在深圳市餐飲行業具有一定的知名度,并擁有固定的顧客群體。從成立到2011年,無論是企業規模、企業競爭力還是市場占有率,新月公司都在爆發式地增長。但步入2012年以后,由于公司內外部的各種因素,公司利潤明顯下降,大大不如以前。
從2012年開始,餐飲市場里新增了很多的追隨者,造成市場競爭加劇,從而原材料價格上漲,人力資源成本上漲,該公司經營成本上升,利潤明顯下降。從2013年開始,公司董事會參考外國的精細化管理理論并針對公司所面臨的問題,引進了財務精細化管理制度。但由于公司管理層之前并不了解精細化管理,以為精細化管理等同于常規的財務管理模式,所以,所謂的精細化管理實際上只做到是財務管理的其中一部分――資金管理,公司并沒有獲得其預期的結果。
2.新月公司現行財務管理辦法。鑒于2012年企業的虧損慘狀,新月公司董事會在2013年1月學習、研究并引進了財務精細化管理制度,于2月就各職能部門和總公司的任務指標進行商討并確定一定的指標。此外,新月公司更是從以下兩方面入手,從思想上增強廣大人員對精細化管理的認識。一是大力宣傳精細化管理的理念。公司前期開展有關精細化管理的會議,向管理層人員傳達“基于精細化而管理、基于精細化而發展”的觀念,并發動管理層人員向員工宣傳精細化管理的理念,使精細化思想深入人心。目的在于更新管理者和員工的看法,樹立準確的財務精細化管理理念。二是加強財務管理培訓。公司通過對管理層人員和員工進行財務精細化管理方面的培訓,讓所有員工意識到精細化管理的重要性,懂得運用精細化管理這個理念實現同坐價值,提升部門工作效率。
(二)建立完善的部隊財務精細化管理制度
要想長久保持財務管理在部隊內部管理體系中的作用,就必須要從制度體系建設入手,建立一套符合部隊發展實際、滿足財務精細化工作實際需要的監控機制。伴隨著市場經濟體制改革的深入推進,部隊的財務管理工作涉及面日益廣泛,工作量龐大,且工作復雜性高。為此,部隊在開展財務管理活動時,要把握好關鍵部門,對現有的管理制度進行改善和升級,以全面提升財務管理工作效率和實現高質高效管理。一方面,部隊要高度重視財務精細化管理制度的功能,建立一套考慮周全的管理辦法、規劃管理辦法的操作流程指南,提高制度的實用性,確保財務管理活動的順利開展。其次,負責財務管理工作的職能部門和人員必須要遵守職業規范,在執行工作時保證制度條例能夠發揮其最基本的功能,以起到加強財務工作的目的,推動管理工作獲得新的發展空間,獲得更大的突破,進而達到強化財務工作效率的目的。
(三)規范財務管理信息化建設
為穩步推進部隊財務管理精細化建設的發展,解決當前部隊單位分析評價系統不健全、缺少監督體制的問題,單位應建立完善的財務管理監督評價體系,以規范財務管理信息化建設,引領單位走上一條正確而又穩定的發展道路。首先,單位可以確定好一個固定的周期,然后在確定的周期內,對財務數據進行深入核查和分析,而核查的標準應依照國家有關法律法規,以確保財務數據、憑證符合要求和標準。其次,對于錄入信息化管理系統的財務數據,要與原稿進行仔細核對,確保數據的真實性,避免出現賬表誤差問題。還要檢查財務數據的安全性,確保數據信息合理且合法,防止出現紕漏問題。此外,相關職能人員還應把財務的核心資源建設作為財務數字化資源建設的核心,把核心數據資料進行數字化加工,建立重點專題數據庫,財務信息數據庫等特色數據庫,實現網絡環境下的財務信息資源共建、共享。
(四)提高財務管理人員綜合素質能力
財務管理人員隊伍建設力量薄弱、管理能力不高是影響財務管理質量提升的重要制約因素。只有加大財務管理人員力量的培養,建設一支高水平、高素質的人員隊伍,才能為部隊的財務管理活動注入“養分”,才能深入推行精細化管理理念的應用。首先,要加強業務培訓,部隊可以利用短期培訓、集中面授、組織業務考試等多種合理的形式有針對性、有計劃性、有重點地對財務人員進行全方位培訓,以提高他們的管理技能以及職業道德水準。此外,部可以和當地的綜合類大學進行合作,依托當地高校,利用它們特有的教育資源,培養高水平、高素質、高層次的新生貯備人才,并實行特殊崗位招聘、特殊政策,定向培養人才,增強財務管理人員隊伍力量建設。
四、結語
總而言之,精細化管理作為一種先進的管理理念和手段,在實踐中已取得了明顯的成效,并逐步被各行各業的管理層所重視。隨著社會分工的精細化和專業化程度越來越高,部隊財務管理工作的要求也在不斷提高,實施精細化的財務管理已是大勢所趨,是部隊順應時展潮流,做好財務管理工作的根本途徑。
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(作者單位:石家莊市公安消防支隊 河北省石家莊 050000)
關鍵詞:精細化管理;基本思路;運作模式;實踐
引言
目前,隨著經濟迅速發展,精細化管理越來越為人們所知,煤炭企業對PDCA模式下的精細化管理亦是重視。很多煤炭企業改變了原來的粗放經營模式,走上了集約型的道路,進行精細化管理,取得了良好的效果。PDCA模式下的煤炭質量精細化管理,減少了資源浪費,降低了企業成本,適應了全球企業發展的新形勢。文章介紹了煤炭企業質量精細化管理的模式、基本思路以及實踐。
1 煤炭質量精細化管理
煤炭質量精細化管理是工業化時代的一種管理模式,其管理要求是:努力做到每個細節都精確化、程序化,制定全面的制度,也就是制度化。在當代,精細化管理模式已成為企業管理者的首選,精細化管理既是精益求精也是簡單化,把每一個細節都程序化、信息化,煤炭質量精細化管理模式不是固定的,是從其它企業的經營模式的經驗與教訓中不斷總結、提升出來的,去掉了傳統模式的糟粕。兗礦集團的“三零工程”,就是通過管理的零缺陷,保證產品的高純度(零雜物)客戶的零投訴,PDCA在這項工程中得到有效的利用,從而形成了PDCA模式下的煤炭質量精細化管理。
2 煤炭質量精細化管理的基本思路
2.1 指導思想
遵循一切從實際出發,在企業戰略的指導下,保證產品的質量、安全,抓好生產和成本,通過概括、借鑒吸收、規范的操作、系統的不斷的改進、職工的責任化等,實現高效率、高安全、高質量。例如下石節煤礦的指導思想:是以十的精神為指引,“三大治企理念”作為指導理念,把安全、質量、廉潔以及和諧作為載體,主線為“五精”管理的落實、“四項技術”的推行,“雙述”活動的開展,目標是建造精細化管理的樣板礦,提高企業的經濟效益,達到利益最大化,成本最低化。
2.2 基本原則
(1)人本化,即以人為本;(2)數量化,即量化管理的內容;(3)可操作,即管理制度的可操作性;(4)程序化,即程序化的管理和規范化的管理;(5)交點化,即突出管理的重點;(6)效益性,即管理的最終目標是企業的經濟效益得以實現。例如下石節煤礦的經濟理念:每個人都是經營者,每個崗位都是利潤的來源,將每個工作任務進行詳細的化分,使員工相互之間產生經濟利益的關系。
3 煤炭質量精細化管理的運作模式
煤炭企業的PDCA模式下的煤炭質量精細化管理的驅動力是高質量、零缺陷,PDCA模式是一種循環的管理模式,分為流程PDCA循環、各層級PDCA循環以及從時間上推動PDCA的循環運行,每個流程都很重要。
3.1 流程PDCA的循環
煤炭企業有一個大的PDCA循環,其中每個流程中又有各自的PDCA循環,每一個細節都要經過仔細的檢查,認真的確認,煤炭企業通過進行市場調查,根據公司的實際情況出發,把煤流管理作為煤炭企業的管理主線,使煤流質量鏈得以拓展和延伸,煤炭企業的煤炭開采的上游和下游的各個環節都納入了系統的管理范疇,每一個環節都有相關的部門負責,要做好每項管理工作,以保證工作目標的實現。
3.2 各層級的PDCA的循環
煤炭企業需要每個人、每個階層都遵循PDCA的循環規律,盡量做到人人關心,人人有責。通過大環套小環,小環反作用于大環,環環相扣,從而實現更加長遠的目標,推動了整個企業里的最大環的運行。經過不斷的循環改進,不僅提高了煤炭質量精細化管理的水平,而且達到了提高煤炭企業的競爭力的目標。實現了煤炭企業的高產品、低成本化,煤炭企業對每個階層的PDCA循環都是非常重視的,正所謂細節決定成敗,各階層的PDCA循環對于煤炭精細化管理都至關重要。
3.3 時間推動PDCA的循環運行
每一年的PDCA模式都在一定程度上進行了更新與改革,與時俱進,其循環運行的時間段由公司制定,不同的公司有著不同的PDCA的循環方案,PDCA的循環運行不僅可以提高產品的技術含量,而且可以提高煤炭企業的市場競爭力,當然,也提升了煤炭質量精細化的管理的水平。兗礦集團PDCA大循環的間隔是每2~3年一次,“三零工程”的第一次大循環是在2001~2003年,第二大循環是在2004~2005年,其目標是鞏固第一次大循環的成績,精煤產品不僅是世界的先進水平,而且也更進一步的提高了其在國內外市場上的競爭力,使2#精煤成為世界精品。第三大循環是在2006~2008年。每隔半年公司都會召開推進會。通過經驗的總結,吸取先前的教訓,新目標的確定,從而進一步改進和提升煤炭質量精細化的管理水平。
3.4 煤炭質量精細化管理的保障體系
人員、管理以及技術室是影響煤炭質量的關鍵因素,需要從這三個關鍵因素出發,來構建PDCA循環的保障體系以及四大支撐。煤炭質量精細化管理的組織保證是整個集團的人都參與的目標和責任相結合而成的目標責任體系。公司的每個職位都有各自的質量的職能和目標,做到人人有責,變被動為主動,從而調動人的積極性。煤炭企業里的各個環節都建立嚴密的監控機制,形成緊緊相扣的管理網絡。在規范化的要求下,對各種相關制度不但進行了完善和細化,而且保證每個職位都有條不紊。近些年來,煤炭企業對于技術的創新很重視,并且成立了質量技術的創新體系,企業每年都投入了大筆的資金,加大了對技工的改造力度,提高技術創新能力。實現了高質量、高產量、高效益.制定了安全目標和相關措施,確保了公司信息的安全。每年都進行危險測試,公司根據計劃部的計劃來落實項目等,以確保安全工作的如期完成,公司也會因此來設立相關的獎懲制度,已達到激勵員工有激情的參加工作。安全體系檢測到的沒有解決以及新的問題,可以制定新的安全管理工作計劃。以鴨口煤礦有限責任公司外代表探索精細化管理模式的實踐為例。完善精細化基本的制度體系。內容主要有安全精細化制度,質量精細化制度和成本精細化制度。鴨口煤礦有限責任公司每年都會制定并完善相關的體系,對于這些制度,公司的廣大員工都要銘記在心,而且付諸行動。完善精細化的相關基礎標準體系。主要有煤炭質量體系、企業的成本體系等等,以基層單位為基本點來建立最小的核算單元,把公司的工作都細化,用崗位核算和考核把每個職位看作是某一“經營實體”,通過責任制和合同制來完成崗位價值的最大化。完善精細化目標的責任體系。主要有煤炭的安全生產、質量以及成本的目標的責任,把工作的崗位進行量化和細化。公司通過制定《規范化考核標準》,通過采用百分制式的考核標準,把PDCA模式下的煤炭質量精細化管理的內容進行調整,保證人人到責,提高企業的管理水平以及工作的質量。
4 結束語
總而言之,精細化的管理體系是可行的。此體系在當代以為各個企業所應用,它已經成為了全體職工的潛意識里的一部分,在PDCA這個模式下對煤炭質量實行精細化管理,不但要完善相關的管理制度,還要提高對員工素養的要求,不斷的改進管理過程中存在的問題,促使企業實現效益最大化的目標。
參考文獻