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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇淺析工程項目管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:工程項目管理;現狀;發展趨勢
Abstract: project management is mainly carried on to the management of construction projects, as a kind of project management, project management essence is mainly through the project builders on the view of system engineering theory, method, reasonable use, planned, organized system of management of the whole process of project construction, in the engineering construction projects, to achieve optimal allocation of production factors, to create high quality building products to the society, people. This paper mainly focuses on the development of the status of project management in China, to analyze the development trend of construction project management.
Keywords: project management; current situation; development trend
中圖分類號:TL372+.2文獻標識碼:A
引言
當我國正在全心全意進行現代企業制度的建立和完善的時候,西方發達國家就已經把精力轉向了項目管理。一位美國學者曾經說過,在應對經濟全球化市場變化的過程中,項目管理將要充當非常關鍵的角色。這就提醒我們,在對企業的現代化管理引起高度重視的同時,也需要對項目管理提供相應的關注。
項目管理的主要核心是針對業主方的項目管理。目前,在我國的工程實踐中,存在著各方面的影響,導致大多建設監理實際上一直停留在質量監督上。我國當初引進項目管理的真正目的主要是為了利用項目管理公司,代表業主的利益對承包商進行監督,保證承包商全面履行合同,順利完成工程項目。在項目建設中,工程項目管理者集策劃、組織、協調、監督于一體,對建設項目進行動態、全方位的管理,這就類似于通常我們所提到的的項目總監。
在我國,目前社會主義市場經濟體制日趨完善,這就更需要通過真正意義上的項目管理,來滿足國際、國內市場日益激烈的競爭要求。
一、我國工程項目管理的現狀
從上個世紀六七十年代開始,一些工業發達國家就開始在建設工程領域,應用項目管理的理論和方法,并在七十年代中期,開始在一些大學開設工程管理相關專業。首先,項目管理主要應用在業主方的管理項目中,隨后,推廣到承包方、設計方、供貨方等各個環節。1980年,國際咨詢工程師協會頒布了《項目管理合同條件》,這就更加清晰的明確了,項目管理方的作用、任務以及相關責任。
上世紀八十年代初期,我國開始引進項目管理的概念,隨后,開始應用項目管理的一些組織方法、管理手段,對工程項目組織建設,伴隨著項目管理思想內容的逐步提高,國家頒布的相關制度、規范、方法日趨完善,經過十多年的發展,總體來說,我國的項目管理還是取得了明顯的成績。
但是,現在工程項目中,仍然存在著工程事故、工期拖延、費用超支等不良現象,尤其是最近兩年,發生了多起重大質量事故,這不但會給國家和人民帶來重大的生命財產損失,還會造成惡性的社會影響。這些事故的發生與項目管理都是有聯系的,項目管理不完善、不規范,都會導致這類事故的發生。這就表明,和一些西方發達國家相比,在項目管理這個領域,我國還是存在很大差距的,主要表現在以下幾個方面。
首先,在我國項目建設的全過程中,沒有一個貫穿整個項目的管理組織;其次,相關的法律、法規仍然有待完善;另外,不重視項目的可行性研究,這主要是為了給投資者提供理論依據,在項目技術、經濟實施的過程中,實現有據可依;還有,項目管理人員素質偏低,這就需要相關企業通過培訓、教育等方式,提高相關管理人員的素質,這對于整個工程項目的過程實施,起著極其至關的作用。
總體來說,目前,在科技教育界,對于項目管理的認識還沒有取得共識,針對于項目管理人才培養,我國的軟硬條件都還很落后。我國現在把重點放在承包商和監理工程師方面,對于項目管理人員的培訓工作比較忽視,這些都導致了,目前我國項目管理方面的發展仍不成熟。
二、工程項目管理的發展趨勢
現在,我國的工程項目管理需要快速發展,與世界發展腳步接軌,趕上世界先進水平。這就需要我國的工程項目管理朝著國際化、信息化的方向發展。
(一)項目管理要國際化
現在世界經濟日趨全球化,我國的經濟也在朝著國際化發展,各個行業也都在與國際發展迅速接軌。跨國公司、跨國項目,也在這樣的環境下越來越多。與此同時,在我國,也開始采用國際招投標的方式,對許多項目進行招投標,這樣,許多國外企業必然憑借資本雄厚、技術高端、管理完善、服務周到等多方面的優勢,迅速擠入國內市場。在這樣激烈的競爭下,我國企業必須迅速同世界接軌,通過對經營模式的改善,保護自己的市場。我國工程項目管理要想朝國際化發展,主要通過對以下幾個方面的改善。
第一,增強項目管理的觀念。要想做到對項目管理觀念的提升,首先就要讓項目管理觀念的作用和價值,得到社會的認知、認可,在社會中,做好有利于社會認知、認可項目管理工作的宣傳和教育工作,同時還要加強對項目管理工作方面的教育和培訓。另外,還要通過實際行動,通過做出優秀的工程,來證明項目管理的作用和重要性。只有這樣得到社會對項目管理作用的認可,才會讓企業自主進行項目管理。
第二,建立科學、完善的工程項目管理體系。在許多具有先進的工程項目管理水平的國家中,他們的企業和管理公司中,都具備一套自己的管理體系,但是目前我國工程項目管理水平還比較弱,還無法建立一套自己的科學項目管理體系,國家和政府還應該針對這方面展開深入研究。
第三,完善相關法律法規體系和制度。僅僅通過加強觀念,不能做到在所有的企業和業主中,都積極推廣和采用項目管理,這就需要相關部門制定法律、法規,為項目管理提供法律依據。通過對工程項目管理規范的強制推行,對項目的管理范圍作出硬性規定,保證各項目的順利進行,對企業項目管理的專業化和職業化,進行嚴格的控制和考核,與世界先進水平逐步縮小差距。
(二) 項目管理要信息化
如今,在一個信息時代中,工程項目管理要逐步實現信息化。伴隨著科學技術的飛速發展, 在項目管理中,信息技術也得到迅速應用,項目管理逐步實現信息化,這是項目管理發展的必然趨勢。在項目管理中,信息化發揮著至關重要的作用,某些情況下,如果可以盡快的掌握信息,那就相當于占據了先機,取得了主導地位。所以說,為了實現我國項目管理與國際盡快接軌,這也就要求我國的工程項目管理盡快實現信息化,這就需要做到以下幾個方面。
第一,加大項目管理信息化推廣。如今,在網絡高速普及的今天,信息浩如煙海,單純靠傳統的管理模式對這些信息做出處理,已經不能滿足要求了。這就需要我們國內企業對信息進行積極管理,通過進行網絡管理,來提高項目管理效益,提高工作效率和管理質量。
第二,培養專業人才。在我國,目前許多工程項目管理人士,都是沒有經過專業培訓的。很多項目管理班子,缺少專業的項目管理人才,往往都是在工作需要時臨時組建的,沒有對管理經驗和技術的積累。我們應該積極培養這些方面的專業人才,特別是信息化管理方面的優秀人才 。
第三,提高企業認識,加大基礎設施的投入。緊緊抓住國家持續加大基礎設施投入的契機,加快培育一批發展潛力較大、技術裝備先進、市場急需的基礎設施領域企業。延續應對金融危機的政策措施,搭設本企業與中央企業之間的交流合作平臺,幫助高等級資質的總承包類企業盡快進入重點投資領域。加強企業間的資金、技術、管理等要素的互補,引導管控能力強、市場信譽好、技術裝備先進的企業,通過聯合承包等形式參與重大基礎設施工程建設,進一步拓展工程施工領域。打破行業壁壘和地方保護,消除市場準入障礙,允許增項資質企業與主項資質企業平等參與市場競爭,促進大型總承包企業進入基礎設施建設領域,盡快與國際慣例接軌。
總而言之,目前,和一些世界先進水平相比,我國的工程項目管理理論、技術,還存在著一定的差距,盡管我國工程項目管理起步較晚,但發展迅速。只要通過國家、政府的積極引導,企業不斷進行自我提高、完善,我國項目管理將會迅速實現國際化、信息化,以最快的速度趕上世界先進水平。
參考文獻
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中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A
關鍵詞:工程管理;
項目本身是一個系統工程,項目經理必須按照系統控制原理來強化其控制的全過程。對于化工行業的主體,要想很好的發展并且在市場競爭中取得勝利,需要對工程項目予以高水平的成功管理,工程建設本身不但投資耗費大,而且管理難度很高,風險性很強,無論是對于技術還是對于資金而言,要求都很高。如果上面的諸多問題不能夠被很好的處理,企業本身的發展必然就會受到影響、受到抑制,乃至最終淪落到破產的境地,故而化工企業要和自己的具體狀況相結合,認真地觀察外部環境,進而確定科學的工程管理模式,全程對工程予以管理,工程建設才可以得到很好的保證,工程本身才能夠取得更好的社會和經濟效益。
1實質與目標
在市場經濟條件下,時間就是金錢,效率就是生命。一個項目能否在預定的工期內竣工交付使用,是投資者最關心的問題。化工工程項目管理的實質是在資源有限的條件下,通過系統的管理方法、管理技術及管理手段,對整個工程項目予以計劃、協調、管控和組織,最終能夠很好的達成工程設定的基本目標。具體而言,化工工程會設定如下三個層面的工程目標,分別為按時保期的完成工程,投資要在可控的預算內,質量符合指標以及性能的具體要求。
2化工工程管理問題分析
2.1主觀臆斷。化學工程的運行過程中,使用的“三度分離”的具體原則,存在一定風險的原則。眾所周知,項目管理的過程中,無論是管理決策,或投資決策,如果主管負責人主觀臆斷,將會導致項目管理存在較大的缺陷,嚴重時會導致整個項目的失敗。
2.2壟斷經營。化工行業整體,沒有創新的動力。化工企業的管理,不能適應市場經濟的發展機制和管理模式的新管理。化工企業的相關人員權利不明確,工作人員和管理人員,沒有積極主動的工作思路。在這樣的條件下,化工企業仍然能夠獲得巨額利潤,壟斷是主要原因之一。
2.3風險的存在。化工工程面臨著來自各個方面的諸多風險,這些風險可能是資金方面的,也可能是源自技術方面,也有可能來自施工、采購層面。當前的化工企業整體對于風險并沒有充足的認識,并且缺乏應用的評估,這就造成項目建設后期發生較大的問題,損害了企業的利益,影響了工程的進展,對于項目的成效更是產生了難以估量的影響。
2.4責任歸屬。建設化工工程的過程中,實體的實施是施工單位,不過很多承建方既沒有相應的壓力,也沒有相應的動力,問題發生后,彼此推卸責任,影響了工程的進展。分析這種現象背后的原因,競爭機制的缺乏,招投標機制的不合理是決定性因素,需要引起充分的關注。
2.5陳舊落后。對于當前國內諸多的化工企業來說,管理模式仍然比較的陳舊。無論是成本管理、進度管理,還是人事管理,都缺乏建設性的規劃和前瞻,最終使得企業處于滯后發展的階段,很難在國際市場的競爭中取得勝利。
3化工工程管理制度制定
3.1需要加強企業管理制度和執行的透明度。員工是企業管理制度落實到位的主要對象。如果員工連遵守什么、怎樣遵守都不明白或不完全明白,就是沒有目的或目的不明確,后果將導致公司制定的管理制度流產。企業管理制度是員工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好壞,取決于員工的工作態度和責任心。如果員工把平時的工作表現和制度執行的好壞程度分開來衡量是不恰當的。制度和工作在性質上不可分,是相互聯系和依存的。制度遵守得好,工作起來就好,就順心,沒有壓力;反過來,工作上的每一次過失,大多是不遵守制度或遵守制度不徹底而引起的。遵守企業管理管理制度雖然提倡自覺性,但同時不能忽略強制性,對少數員工實行罰款、辭退、開除等執行措施是很有必要的。
3.2企業管理管理人員在制度和執行上應做到“自掃門前雪”。管理人員有宣貫公司管理制度的義務和責任,制度的擬定者和執行者都應把心態放正,不要滲雜個人感情在制度中。同時要杜絕一問三不知。在企業管理制度的執行上對執行者要做到相互監督,落實,要防止陷進“一根煙、一杯酒、你我大家是朋友”的工作怪圈,這非常不利于企業管理制度的執行。企業管理人員應有好的決心,才有好的制度執行力。企業管理人員應從宏觀角度去監督指導企業管理制度執行的程度,隨時檢查糾正,調整執行方案、執行方法,不斷完善企業管理制度,推動公司制度的執行,堅持用誠實可信、勤懇踏實的務實敬業作風去感化和影響自己的下屬,為自己的工作服務,為企業服務。
3.3建立健全風險管理系統。對于管理者來講,對項目的成功管理是建立在對項目風險的成功管理基礎之上的。化工企業一定要建立健全風險管理系統,對于不同的項目階段,要予以認真地研究和評估諸多的項目風險。從經濟的層面,技術的角度,管理的方向對風險進行全面的評估,爭取風險最小化,最低化,給項目創造好的實施環境,利于項目取得更好的經濟收益。
3.4前期質量管理。作為管理部門,不但要對工程的質量做好管理,對于工程前期的策劃,也一定要予以充足的重視。質量目標的設定不但要科學,并且要先進;質量管理的整個體系要日益完善化的建立,每個項目管理人員的質量責任要清晰明確,這樣才能為下一步的工程建設創造良好的開端。為了確保工程質量,必須選擇優秀的承建單位來建設相關的工程項目。企業的工程管理人員要抓住關鍵、突出重點,既講管理的效率,更應重視管理的效果。另外,通過對特大型石化項目的工程質量監督實踐,進一步印證了改革和完善石化工程質量監督管理體制和措施的有效性,為今后確保石化工程質量監督工作能真正起到質量衛士的作用奠定了基礎。只有重視并且抓好施工前的監督管理工作,監督做到位,才可以保證工程順利地前行,保證人員以及財物的安全。
4結語
化工工程項目管理制度執行本身要具有一定的強制性。沒有過硬的強化手段,某些剛建立的企業管理制度就是一紙空文。制度的制定,來自于基層,也適應于基層,為基層服務。因此,建立持久的強化執行方案是完成管理制度最有效的方法。當一種企業管理制度,經過一定階段強化執行后,它就逐漸形成了一種習慣,甚至可以成為一種好的企業傳統發揚下去。
參考文獻
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[2]李銘.工程公司實施改革和項目管理的探討.油氣田地面工程,2007,(01)
[3 ]孔曉勇.化工工程項目風險管理研究[[J].煉油與化工,2010 (05).
關鍵詞: 建筑工程; 項目管理; 技術
中圖分類號: TU712 文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2011)03-0126-01
一、工程施工前成本管理工作十分重要
施工階段是工程建設的一個重要階段,是將工程設計圖紙變為物質形態的工程實體的主要階段。在這一階段中,建設單位施工現場代表的素質、監理人員素質都直接影響工程質量、工期以及工程成本。
(一)資金問題
工程項目建設需耗費大量資金,沒有合理的資金使用計劃,資金籌集和使用不相協調,就難以保證資金及時到位;或因貸款過早而多償付利息,提高了工程成本;或欠缺資金而拖延工程。工程成本風險,不是不可避免和防止關鍵在于建設單位是否對工程成本風險具有前瞻性,是否善于管理。
(二)技術問題
技術與經濟的結合是控制工程成本的有效手段,通過設計招標和進行設計方案競選,建設單位擇優選用設計方案,使設計方案平面布置合理,既滿足使用功能要求,又不失美觀,同時又確保工程造價控制在投資范圍內。價值工程是運用集體智慧和通過有組織的活動,著重對產品進行功能分析,使之以較低的總成本可靠地實現產品必要的功能,從而提高產品價值的一套科學的技術經濟分析方法。要使建筑產品的價值得以大幅度提高,以獲得較高的經濟效益,在建筑設計階段可應用價值工程,使建筑產品的功能與造價合理匹配。
(三)合同問題
合同是一個關于利益交易關系的法律約定,是對承、發包方利益的合法、有效保護。要簽訂一個對工程質量、工期、價款及價款的結算方式、違約責任、解決爭議的方法等條款均有約定的完整、全面的工程合同,應做好以下幾方面的工作:首先,必須成立一個有豐富的專業知識和談判經驗、并具有較強的分析判斷能力和應變能力的談判組織,應做好談判前各種資料收集和分析,擬定談判方案,做到知己知彼,爭取簽訂一個有利的、合理的、低價的合同。其次,對工程施工過程的風險應有預見性,對可能引起索賠的因素有正確的預測,簽訂的合同條款能夠有效避免和轉移風險,減少索賠現象過多的發生。此外,還應爭取工程擔保、工程保險等減少工程風險損失和賠償糾紛的風險控制措施,適當轉移、有效分散和合理避免各種風險,提高工程成本的控制效果。
二、工程施工階段的成本管理舉足輕重
(一)做好資金籌措工作
貸款總額和貸款時間的長短是決定建設期貸款利息多少的主要因素。貸款總額受建設資金來源結構的影響,建設資金來源結構由建設單位資金籌集決策確定,而建設周期和資金到位時間決定貸款時間長短。因此,建設單位需理順資金各環節的管理,以節約和控制投資額,提高資金使用效果為主要目的,做好資金收入預測和工程進度與資金支出預測,使資金的籌集與使用相協調,減少貸款利息,降低工程成本。
(二)加強合同管理
合同管理是項目管理的靈魂,是控制工程造價的有效手段。施工企業往往采取低報價、高索賠的策略來獲取利潤。建設單位施工現場代表和監理人員應具有豐富施工經驗并熟知合同條款內涵,以利用合同條款隨時解決合同糾紛,且全面履約,避免索賠的發生。由于工程施工中干擾事件的復雜性,往往雙方都有責任,雙方都有損失,建設單位施工現場代表和監理人員應增強反索賠意識,通過反索賠否定對方的索賠要求,使自己免于損失,并積極尋求向對方索賠的機會,使工程成本得以控制。如承包商使用的工程材料和機械設備等不符合合同規定和質量要求,從而使工程質量產生缺陷。這時,業主可向承包商提出工程質量缺陷所產生的直接和間接經濟損失的反索賠要求。
(三)處理好變更問題
變更是工程永恒的話題,也是工程建設項目始終要面對的問題,同時也是承包商扭虧或贏利的良好機會。因此,在工程建設過程中不僅要加強合同管理,還應做好對變更和增加工程的管理。建立良好的簽證管理制度,嚴格控制設計變更和修改,杜絕虛假不必要的簽證是控制工程變更的有利措施。此外,設計變更應根據施工場地的實際情況,優化設計方案,降低不必要的投資,且新增設計部分應在不改變原有功能的前提下,更多考慮經濟和社會效益。
三、工程竣工后成本管理總結意義重大
(一)做好竣工結算
竣工結算階段是工程成本控制的最后階段,控制的關鍵在于核實增減成本項目的工作量,防止增加不合理工作量。應根據施工合同的約定、竣工資料、現場簽證和工程變更材料進行審核,使審核后的結算與限額成本對口,并控制在概算以內。實踐證明,通過對工程項目結算的審核,一般情況下,經審核后的工程結算與施工單位編制的工程結算大約相差10%,有的高達20%。因此,竣工階段的成本控制對控制投資起到關鍵的作用。
【關鍵詞】PMC;系統分析;設計
目前大部分企業生產和物料管理體制存在系統化不足的問題,表現在:生產和物料信息數儲存不完整、信息反饋遲鈍、生產流程的中間數據難以精確掌握、供應鏈和采購鏈接缺乏科學管理等問題。PMC生產與物料控制系統,對企業資源的科學化配置和管理具有顯著的積極性作用,能夠借由現在信息管理技術掌控生產和物料管理的各個階段,優化業務處理流程并體現了現代化企業的管理思想。
一、PMC的基本概念和工作重點
1.基本概念。PMC即是Product Material Control,意為生產與物料控制。顯而易見其系統由兩個重要部分組成:PC和MC。PC:生產管理控制,主要實現生成計劃制定、生產進度跟蹤與控制、生產信息反饋等;MC:物料控制,主要職能是對物料的計劃性配置、購買申請、用料分配、物料在生產過程中的應用控制等。
2.工作重點。PMC主要的工作在于對生產進度的跟蹤以及監控。主要職能體現在:訂單的跟進與執行、物料購置與到位執行、生產數據的搜集與分析、生產指令的執行、物料以及半成品質量控制與跟蹤幾個方面。PMC的工作關鍵是協調生產各個部分之間職能分配,最生職責所在范圍的每個方面提供資源和技術上的支持,讓各相關方面在需要的時候得到相關的工作指引。
二、PMC管理做得差,容易造成什么現象?
企業生產項目管理中如果PMC控制和協調能力差,容易導致以下問題的產生:
1.因原料供給不及時造成的生產停工。
2.生產周期上不穩定。經常性的停工待料導致交期可剩余時間變短,由于生產時間的限制帶來加班趕貨的問題時有發生,產品的質量檢驗與控制時間配置就會相應的變短,從而造成惡性循環。
3.造成工程物料或半成品的堆積。企業產品的生產需要物料的統一配置,單一物料的缺乏有可能造成整個生產鏈的癱瘓。
4.生產計劃表流于形式,計劃和實際生產上的偏差,導致公司生產計劃上的經常性變更。
5.對銷售趨勢預測的不準確,造成生產的機動性變差,銷售訂單的執行力變差,生產計劃則化為泡影。
6.交貨期的經常性不準時直接影響公司的信譽,導致客戶群的流失。
三、生產計劃與物料控制目標與規程
1.PMC管理任務與目標。企業的生產與物料控制企業的總調度,PMC部分的工作質量與效率直接影響這企業的正常運作。企業要建立并完善良好的生產與物控管理系統,應該做到以下幾個方面:
(1)建立完善的從銷售到出貨的整套運行管理控制程序。
(2)預測銷售環境,并制定相應的短期、長期銷售計劃。
(3)對企業的生產能力做出詳細的分析,對其能承受的訂單量做出詳細的數據性估測以制定合理的訂單分配機制。
(4)在生產的前期制定完整的周銷售、月銷售、季度銷售計劃。
(5)物料控制與生產計劃的制定相契合。
(6)做好生產部分與物料控制各個相關部分的工作協調有溝通。
2.生產計劃與物料控制規程。(1)目的:通過計劃和合理性生產與物料控制,提高企業的生產效率,提高企業的單位時間產量,確保及時出貨,以提高企業的信譽度,為企業帶來更多的客戶群體。
(2)職責:技術部負責產品物料清單(BOM)的提供;營業部負責規劃詳細的出貨計劃;物料控制部根據BOM制定每個工單的材料明細與簽收記錄,并根據材料庫存情況反應給采購部門;制定嚴格的材料出入賬登記管理與材料損耗數據庫;采購部根據物料部分反饋的信息資料及采購材料,并將供應商的交貨信息反饋給物料部門;生產管理部門根據訂單出貨計劃合理的配置生產周期計劃。
(3)生產計劃控制。①年度計劃。銷售營業部根據市場調查對市場動向進行預測,并依此為基準制作基于以月為單位的銷售計劃,涵蓋的項目包詳細客戶、具體產品、訂單量、生產線配置、交貨時間、售后服務人員配置等方面。將年度銷售計劃的準確度控制在90%以上。生產管理部分根據年度計劃確定人員、機器、材料、生產場地的配置。企業將年度生產計劃作為努力的目標,依此來制定企業的年度員工招聘計劃、機器購置資金分配、生產進度上的跟進性調整等工作。
②月計劃。營業部每個月的20號左右,制定次月的出貨計劃,計劃的制定基于生產線的生產進度情況。生產部門應根據生產計劃做好與營業部的信息反饋與協調工作。此外,生生產部分必須保留5%左右的訂單生產空間,以防止應急情況的發生。物料控制部分根據生產所需材料明細表向采購部提交預購申請;采購部依申購單及生產計劃提出進貨計劃并反饋給物料部,以便材料交貨期的跟進。
(4)物料控制。①物控(物料)部依生產計劃、材料表(BOM)及物料庫存表分析物料需求及提出申購單,并做成《材料明細及簽收記錄》表及協助采購做進料計劃。
②物控(物料)部與采購核實跟催及控制進料計劃。
③物料倉庫依生產計劃時間提前備好所需物料,遇有不足迅速反饋。
④物料出入賬要有電子版文件,且每天物料的出、入賬要在當天記錄到賬,以便不足材料一覽表(申購單)的做成和生管(制造)部門查看。
參考文獻:
[1]傅和彥編著.現代物料管理[M].廈門大學出版社, 2005
關鍵詞:工程項目管理 成本監察 效益
1 充分認識進行工程項目成本監察的必要性
在加強項目管理,建立以項目部為經營承包主體的管理模式的情況下,項目部成為施工一線的指揮中心,是人、財、物最集中的地方,既是產生效益的源頭,也是效益流失的關口,又是滋生腐敗的重點部位。前些年,工程項目管理中普遍存在成本管理意識淡薄,成本計劃不合理,成本控制不得力的現象,致使許多項目效益流失,工程成本擴大,工程項目嚴重虧損。
2 建立工程項目成本監察的企業內部法規依據
為推行以“經濟責任指標為主體,工程項目管理為對象,責任成本控制為手段”的“1+1+1”的管理模式,應盡快完善責任成本管理體系,及時出臺了《工程項目責任成本管理辦法》,《工程項目物資管理暫行辦法》、《外部勞務管理使用暫行辦法》,并建立了“驗工計價管理工作制度”和“經濟活動分析工作制度”等十多個加強項目成本管理的辦法和制度,這些辦法和制度的建立,能使工程項目責任成本控制立項監察有了法規依據。
3 突出重點,對項目責任成本關鍵環節實施監察
為了保證工程項目責任成本執法監察的順利開展,平時注意了解掌握每個項目的責任成本情況。上場前,看是否按局處制度抓了落實,參與“三項競標”,合同制定,完善管理措施,對責任成本進行測定,確定利潤指標。施工中,檢查監督對各項制度的落實情況,進行過程監控,考核考查責任成本運行情況,查找存在的薄弱環節和問題,及時提出整改措施和辦法。工程竣工后,認真總結分析責任成本控制情況,宣揚盈利項目的特點,尋找和剖析虧損項目的問題和原因。從而掌握了監察的主動權。在檢查中應做到:
3.1 對工程物資采購管理進行監察
材料費在工程成本中占有相當大的比重,是容易出現問題的部位,尤其對工程物資采購和管理的監督,應重點注意把住三道關口:
一是把好采購關。首先檢查項目部工程物資的采購,是否根據市場行情和工程施工的需要,做到先計劃,后采購,單項品種金額在20萬元以上的工程材料,是否利用批量優勢,集中招標采購,統一供應。招標時,對投標單位的生產許可證、營業執照、質量證明書等有效證件進行評審,由紀檢監察、物資、設備、經管等部門按公開、公平、公正的原則進行評定選擇供貨商。不具備招標采購條件的材料,看是否堅持了貨比多家,比質、比價、比信譽及服務的原則,就近擇優采購。其次,檢查采購物資的價格是否堅持了責任成本單價和市場指導價的“雙價格”限制原則。一般單位都有規定,責任成本單價由經管部門和物資部門統一核定,市場指導價由物資部門根據市場行情每月公布一次。采購時不能突破上限,有特殊情況要突破限價采購時,必須事前經項目主管認可和分管領導審批,報處物資部門和紀檢監察部門備案,否則,按違紀論處。再次,檢查是否按照物資采購程序要求進行。各項目部對采購合同審查,簽訂上報審批備案是否規范,是否建立采購合同執行臺
賬。及時糾正偏差,從而防止了采購人員違規采購的行
為。
二是把好使用關。應定期對工程物資進場入庫和發料使用進行監督檢查,檢查是否填制了收料憑證和發料憑證,各類物資憑證,臺賬內容填寫是否齊全,準確,合規,是否限額發料,及時糾正賬物不符的現象。
三是把好進賬關。在監察過程中,督促項目部及時將采購和發放的工程物資及時進賬,保證項目成本測算和驗工計價的準確性。同時對物資采購發票、點驗單、發料單等原始憑證進行嚴格審查,核準后方能進賬。有效地防止了與材料無關費用虛冒列入材料費,擴大工程成本行為的發生。
3.2 對外部勞務使用進行監察
隨著企業使用外部勞務的不斷增加,選用外部勞務的優劣,直接影響工程成本和企業整體效益,有的使用素質低劣的勞務隊伍,發生安全質量事故,有的使用親友和關系勞務隊伍,個人從中獲取“好處”等不正之風,造成項目的效益流失。為了有效地改變這種狀況,應本著“適度規模、從嚴管理、加強監控”的原則,建立并逐步完善了外部勞務管理制度,全面推行競標選用外部勞務隊伍,并對勞務隊伍從進場到退場實行全過程全方位監控,主要加強了二個方面的監督:
一是加強隊伍選用監督。為了對企業,對干部個人負責,紀委監察部門應對選用外部勞務作明確規定,強調:項目領導干部不準安排親屬勞務隊或親屬在管轄范圍內干活。按照這個要求,紀檢監察部門每年應對外部勞務隊伍的素質、信譽等方面情況進行檢查,督促各項目部嚴格執行上級規定。
二是加強合同管理監督。應在管理措施中明確規定,使用外部勞務施工隊視工程類別,可采用勞務分包的形式,但必須簽訂勞務協作合同,并交納一定比例的履約保證金。不準刻制公章和使用賬號,并在檢查過程中,嚴格審查每份合同的要件是否完備,格式是否規范,條款是否妥當,文字是否嚴謹,違約責任是否明確,履行情況是否落實等,然后下大力糾正無效合同、違約合同或有損企業利益的合同,補上未簽的合同。
3.3 對管理費開支進行監察
從幾個虧損項目分析情況表明,管理費開支控制不嚴是造成工程虧損的又一重要因素。如電話費過高,招待費嚴重超支,行政用車過多,公車私用,差旅費開支過大等,致使管理費居高不下,加大了成本支出。為了加強項目管理,搞好項目責任成本控制,紀檢監察部門應會同財務、審計、經管辦等部門聯合召開專題會議,分析管理費跑、冒、滴、漏的源頭和危害,對各項目部的管理費開支進行測定,力求把管理費壓縮到最低限度。從項目部運轉情況看,都有沒有高出測定的標準,這是獲取最佳效益的突破口之一。
為從嚴壓縮管理費,還應做到四點:
第一,精簡機構,壓縮人員。本著精干、高效的原則,嚴格控制項目部非生產人員,按需設崗,一崗多責,對非編人員,落聘人員一律分流到施工一線,不養閑散人員。
第二,優化管理、減少層次。新上大型工程項目,不再多設管理層,由項目部直接管到作業層。
第三,控制總盤,以收定支。在項目上場前,經管、財務等部門對所需開支的管理費用進行測算,核定指標,并制定嚴格的獎罰標準。
第四,環環摳緊,節源堵漏。如招待費統一標準,內外有別,先計劃后開支,嚴禁內部吃請,請吃;推行一支筆審批,每月聯審制度;出差人員特殊情況需乘飛機的,必須按程序嚴格審批后方可報銷;住宿費、交通費、電話費實行包干使用,超標準的由個人支付;大額費用開支集體研究等,實行管理費開支的全方位監控。
4 初見成效,項目管理水平和經濟效益得到提高
通過對工程項目責任成本的監察,我們初步感到了它的重要作用,不但糾正了一些不當的管理行為,查處了失職干部和違法違紀人員,更重要的是有力地促進了我公司工程項目的管理和經濟效益的提高。
首先是項目責任成本管理已在員工中形成了共識。各級領導從工作實踐中認識到,搞好項目的責任成本管理是提高效益的基礎,管理加強了,效益提高了,企業發展才有可靠的保證。因此,每上一個項目,根據預測成本抓好各個環節,一個創最佳效益,求滾動發展的局面已經形成,并成為各級管理者的自覺行動。
其次是項目責任成本管理水平明顯提高。大部分項目部根據自己的特點,認真探索自身管理的模式和路子,出現了一批各具特色的先進工程項目部。如天津新港項目部,在港口緊縮基建投資的大背景下,均是最低價中標,經過測算必虧無疑的信譽項目,通過強化責任成本管理監控,保證合同工期質量,實現了比較理想的利潤。
再次是工程項目的創利水平明顯增強。工程項目就是要盈利,已成為全體員工努力的目標。幾年來,全公司已涌現出一批經濟效益較好的項目,均較好地完成了費用提取指標和利潤指標,保證了職工效益工資的按時足夠發放。
通過近幾年的成本監察情況看,效果十分明顯,各項目部切實加強了責任成本控制,有效的防止了資源浪費和效益流失,激發了各項目部向管理要效益,向成本要效益的積極性,提高了各項目經理的責任風險意識。以往存在的成本費用難以控制和項目部相互攀比高消費等問題逐步得到解決,精打細算成為每個項目經理和全體職工的自覺行動,同時也有效地從源頭遏制了個別領導干部借工程之名謀一己私利的腐敗行為,達到了開展此項執法監察的預期目的。
參考文獻:
[1]郝春輝.淺談建筑工程中的成本管理[J].價值工程,2010(26).
【關鍵詞】 建筑工程;項目管理;控制;完善;提高
建設工程項目管理,是指從事工程項目管理的企業,受工程項目業主方委托,對工程建設全過程或分階段進行專業化管理和服務活動。由于建筑工程項目管理涉及面比較廣,所以項目管理水平直接影響這工程的質量,只有確保工程的正常運行才能保證工程質量。
一、加強建筑工程項目管理的重要意義
1.1 加強建筑工程項目管理可以有效進行投資控制
加強建筑工程項目管理,可以通過健全的管理體系和管理程序,對建筑工程資源規劃、費用估算、費用預算和費用控制等得到有效控制,使投資的各個環節處于科學的掌控范圍,實現投資的效益最大化。通過對項目總投資目標的控制,確保項目總費用不超過批準的預算,實現工程項目投資控制目標。
1.2 加強建筑工程項目管理可以科學控制工程進度
有效的項目管理可以實現對建筑工程項目施工進度的科學控制。通過對進度目標的分析與論證、科學編制進度計劃、對進度計劃進行跟蹤與調整等,對工程項目建設進度項目動用的時間目標進行控制,盡可能擺脫因進度壓力而造成的工程組織的被動,從而確保工程項目按預定的時間啟用或提前交付使用,確保進度目標的實現。
1.3 加強建筑工程項目管理可以有效控制工程質量
建筑工程的質量一直是人們所關注的重點,一個好的工程項目不僅能造福人民,還能為建筑企業帶來良好的社會效益。建筑工程的質量與人們的生活息息相關,質量不合格的工程項目嚴重危及人民的生命財產安全,影響社會的安定團結。因此加強建筑工程項目管理是至關重要的,通過科學的項目管理,能有效的控制工程施工中的質量,保證工程施工項目的質量符合相關的標準,同時再通過有效的控制和監督,使工程建設保證優質高效。
1.4 加強建筑工程項目管理可以有效控制安全事故
安全管理作為工程項目管理的重要內容之一,在工程項目管理過程中,可以通過各種科學有效的管理措施來確保安全生產,通過對影響安全生產的多種因素的控制來避免或減少安全隱患的發生。
二、 目前我國建筑工程項目管理存在問題
2.1 工程項目管理的制度有待于進一步健全
目前我國大部分企業缺乏對工程項目管理工作的認識,沒有意識到工程項目管理在工程建設中的積極作用和顯著效益。大部分業主只關注工程工期、工程技術方面的問題,但是,又沒有通過合適的途徑去實施,沒有聘請專業的項目管理公司或懂得項目管理的專業團隊來進行管理,忽視項目管理,進而造成了只能保證建筑工程的質量、特性和功能,卻不能保證項目整體的效率和效益,很難達到工程項目管理的科學化、標準化和國際化運作的要求。
2.2 項目建設資金的利用效率有待于進一步提高
由于目前我國的工程造價存在著沒有反映工程的實際合理成本問題,施工企業的資金周轉遇到一定的問題時,為了保持公司的正常營運,一些企業不能對項目的制造成本、管理成本,利潤等指標進行合理分析,項目資金不能做到專款專用,由此造成了工程資金缺口大,直接影響了工程項目的進程。
2.3 項目管理團隊人員的管理能力和專業能力有待于進一步提高
有的建筑工程,項目相關方對項目管理重要性的認識存在偏差,認為只要有相關的管理人員別的都不重要,對項目經理及項目管理人員的選配等方面,缺乏科學的研究與思考。像其中項目經理一定要全職的要求,目前很多項目的項目經理只是掛名,而并不實際參與工程項目管理,或者即使項目經理不是掛名,但由于所承擔項目較多,很難完成相關的管理任務,導致項目管理水平受到影響。
2.4 建筑施工企業員工素質有待進一步提升
由于建筑施工企業特殊的工作環境,導致整體而言,員工隊伍素質相對較低,并且結構層次也不盡合理。特別是建筑業作為勞動密集型的行業,一線的操作工人技巧程度較低,特別是農民工的素質急待提高。
2.5 建筑工程項目管理信息化發展較落后,技術有待提高
隨著我國工業化進程的不斷加快,推進與發展工程信息化與實現信息化系統網路化已逐步成為建筑工程業發展的必然要求。目前由于我國建筑工程企業思想相對傳統,項目管理中管理人員與技術人員信息化意識薄弱、建筑工程項目管理信息化建設投入少等,我國目前建筑工程項目管理信息化發展仍比較落后。且存在項目管理人員缺乏創新意識、素質不夠高,忽視工程建設的整體過程與實際情況,對技術投入不重視,造成項目管理與成本控制失效。
三、新形勢下加強建筑工程項目管理的對策措施
3.1 健全建筑工程項目管理模式
首先在思想上要有創新觀念。工程項目管理要以尋求盈利為目標,以科學決策管理、尋求創新求發展為特點。要堅持使用科學的工程項目管理方法。工程項目管理就是要以實現目標為最根本目的而開展一系列的行動,同時也要注意這些行動的科學化,合理化,制度化。但是又不能全部一致,每一個建設主體都要根據自身的一些特殊的特點建設相應的項目目標。不能片面強調一個目標而忽略其他目標,必須做到綜合優化的原則。
3.2 進一步提升建筑施工企業員工素質
建筑企業可以設立專門的人員素質培訓部,專門對一線的操作工作進行技巧和安全工作培訓,并且在基層管理中實行有效的績效管理策略,以工作的效率和質量為標準進行獎罰,促使基層操作工人自覺提高自己的業務素質。項目部設立專門的培訓地點和職工之家。同時,要對工程項目管理專業隊伍進行適當的強化培訓,提高各類管理人員的專業素質。
3.3 嚴格按程序組織項目施工建設
要綜合考慮各方面的因素,制定出科學合理的進度計劃,使之有利于實際作業。
3.4 調整項目管理模式,加大工程技術投入
建筑工程企業的管理模式應符合市場經濟要求,我國建筑工程企業應結合自身的實際情況與工程特點相應調整管理模式,建立具有彈性生產力、合理產業結構的組織體系以及科學、合理、有效的項目控制計劃手段等,以有效增強項目管理意識、提高管理水平。以此同時,工程企業應注重加大工程技術投入以及對項目管理信息化建設的投入。通過實現建筑工程項目信息化管理以及提高工程技術水平,加強管理人員與技術人員的信息化意識,以提高工程企業的工作效率,降低工程成本,增強經濟與社會效益。此外,工程企業還應注重責任制的建立。通過嚴格的責任體制,合理配置工作人員,明確其責任,調動其項目質量觀念與工作熱情、責任感,以有利于提高項目管理的質量。
3.5 加強項目成本管理,強化安全意識
建筑工程的項目成本管理主要分為預算成本、計劃成本與實際成本,企業應注重從工程造價管理、工程質量控制以及人力資源配置等方面加強成本管理控制,并在施工過程中制定科學合理的施工方案,嚴格把關,規范施工,降低返工導致的材料浪費,以達到有效的項目成本管理控制。與此同時,建筑工程應加強施工安全管理,根據工程生產特點與實際施工情況制定科學合理、切實可行的安全管理制度與措施,強化安全技術與制定安全施工方案,并對人員加強安全教育與培訓,以全面加強建筑工程是安全管理水平,保證工程項目質量控制。
總之,加強我國建筑工程的項目管理是市場經濟發展的必然要求,不僅可以提高建筑工程的質量控制,而且有利于促進社會安定、推動國民經濟發展。
參考文獻
[1] 姜鵬. 淺論建筑工程項目管理[J]. 電子世界,2012,(24)
[2] 胡長改,劉志宏. 建筑工程項目管理模式淺析[J]. 中華建設,2012,(12)
關鍵詞:項目管理;成本;質量;進度;安全
一、引言
在水利工程建設中,項目管理是保證水利工程按照設計要求施工、保證施工進度和質量、保證施工資金投入與有效成本控制的重要舉措。由于水利工程的復雜性特點,使得水利工程項目管理在項目管理組織機構、前期準備、工程質量控制等方面與其他工程相比有很大不同,存在著本身特有的問題,這些問題制約著水利工程建設按照預期獲得撥款,影響施工進度與工程質量。研究水利工程管理對策有助于提高水利工程項目管理水平,保證水利工程建設按照設計要求順利竣工。
二、關于水利工程施工項目安全管理的思考
俗話說:“安全無小事,出了問題是大事”,由此我們不難看出安全生產的重要性。
1. 明確安全管理意義,增強施工人員安全意識
只要是有生產的地方,就會將安全放在首位。只有確保施工作業具有足夠的安全性這一前提目標的實現,才有可能夠達到最終的工程建設目標。如果在水利工程項目施工中安全管理不到位,那么輕則損壞工程、造成經濟損失;重則引發人身傷害,影響社會穩定和發展。因此,必須加強施工安全教育,讓每個施工人員、技術人員和管理人員都懂得施工中要注意的安全問題,并在施工和管理中切實執行。
2. 完善安全管理制度,強化安全防護措施
針對施工現場實際情況,要對原有的施工安全管理制度進行調整和完善。根據調查發現存在的主要安全隱患,有針對性地采用安全防護措施,做到有備無患。同時,要進行安全應急演練,讓每個參與水利工程施工建設的人員都具有較強的安全應急能力。一旦遇到突發的安全事故,能夠第一時間安全、迅速地撤離現場,將損失降到最低。
3. 落實安全生產排查,確保安全整改到位
采用定期或不定期的安全排查制度和安全問題及時報送制度,并采用全程安全排查整改制度。對于發現的安全問題,要及時有效地采取措施。
4. 嚴格安全施工管理,嚴肅追究安全責任
對于,嚴重失職而導致重大安全生產事故發生的相關人員必須嚴肅追責。對于在安全管理中業績突出的相關人員,應該予以獎勵。因此,做好安全管理是確保水利工程施工順利進行的基礎性、保障性工作。既可以夯實管理基礎,也會為施工建設起到保駕護航的重要作用。
三、關于水利工程施工項目成本管理的思考
成本管理是直接關系著工程效益的主要因素,要想獲得最佳的利潤,就必須想方設法增加收入,并降低施工成本。因此,在水利工程管理中,切實加強成本管理具有舉足輕重的地位。在水利工程成本管理管理中,筆者認為應該注意以下幾個方面的問題。
1. 正確理解和掌握成本最低化
作為施工單位,必須以市場為依據,做好價格編制,確保施工成本的最低化。同時,必須掌握降低成本的這個“度”,即保證價格降低的合理性。只有在保證工程進度、質量和安全的前提下,才能夠降低施工成本。有的施工企業為了達到降低成本的目的,不顧及質量及安全,而采用以次充好的手段來降低成本,這是不可取的,也是十分危險的。這樣做,表面上看起來是降低成本了。一旦驗收不合格或是引發重大的質量安全問題,就會得不償失。因小失大,反而會大大增加成本,給施工企業帶來不可估量的損失。因此,必須正確處理成本最低化的問題。
2. 全面控制成本
在進行施工成本控制時,要做到 “三全”控制到位,即實行全企業控制、全員控制及全過程控制。所謂的全企業控制,就是將成本控制與企業各個部門的崗位職責及目標績效管理考核聯系起來;所謂的全員控制,就是將成本控制與每個施工人員的根本利用聯系起來,獎優罰劣,使成本控制落實到每個人的身上;所謂的全過程控制,就是將成本控制落實到每一道施工環節和工序中去,既注重事前控制和事中控制,也要進行事后控制。根據施工發展變化,適時調整、干預,確保成本控制目標與階段性成本控制目標相符合。
四、關于水利工程施工項目質量管理的思考
1. 加強對施工項目人員的管理
這里的人員既指施工現場第一線的施工人員、技術人員,也指施工質量管理人員。首先,應該選好項目經理,配齊配足項目部一班人馬,建立健全項目部機構建設;其次,管理人員及技術人員必須加強對施工圖紙的研究,制定出最佳的施工組織設計、施工技術方案,確保施工人員、材料、機械需求計劃擬定的科學性和合理性;再次,選擇專業技術過硬、職業道德較高的施工人員,堅持持證上崗,并做好崗前技術培訓、安全培訓等;最后,制定嚴格的質量激勵及懲罰制度,將質量控制與每個施工人員的責任、利益相掛鉤。對于質量控制到位、業績突出的相關人員,應該予以重獎;對于質量控制不力,造成一定損失的相關人員,必須嚴肅追究經濟責任。
2. 實行全程質量動態控制
在施工前,加強對設計圖紙的審核,做好施工準備,嚴格按照施工質量要求確保施工準備到位。對于施工中可能出現的問題,必須給施工人員強調好,并采取預防性措施,以減少質量隱患的出現。
在施工過程中,必須加強對施工質量的監督控制,實行施工單位自檢、監理工程師現場監督的方式。發現存在的質量問題,應及時整改到位,將質量問題處理在萌芽狀態。尤其要抓住重點工程、隱蔽工程、薄弱環節和工序交接等關鍵性節點的控制,一般采用旁監制度和現場驗收制度。對于不符合質量要求的工序,必須要求其立即整改到位后才能進入下一個工序的施工。
3. 加強對材料、機械等方面的控制
(1)確保材料質量
材料是影響工程質量的基礎性因素。如果材料質量不達標,那么工程質量是不可能達標的。因此,在選購材料時,應該選擇實力強、信譽佳的商家,必須確保材料的質量符合要求。在施工現場,應加強對材料的管理,如應該做好水泥、鋼筋的防水防潮管理。如果管理不到位,就很容易導致鋼筋生銹和水泥結塊。
(2)加強對施工機械的管理
機械化程度的高低直接影響著水利工程的施工效率。只有提高機械化水平,才能夠最大可能地提高施工效率。此外,必須注重施工機械的日常維護和保養。采用定期維護和使用前檢修的措施,嚴防出現讓施工機械“帶病運作”的問題。因為施工機械高負荷帶病運作很容易引發重大的機械安全事故,也會給施工帶來嚴重的影響。
4. 關于水利工程施工項目進度控制的思考
(1)制定科學合理的進度計劃
根據合同所簽訂的工期,做好進度計劃的編制。計劃應該主要考慮到勞動力安排、搭接、配合及設計變更、自然條件變化等多種因素對施工進度的影響。
(2)做好施工進度計劃的控制
加強與業主及監理的聯系,針對業主及監理的變更要求,及時做好進度的調整和部署。采取組織措施,將進度目標分解到各個階段的每個人員身上。采用技術措施,加強對施工圖紙的研究。選擇既要可靠,又要先進的施工工藝。加強經濟措施,根據施工進度做好進度付款的申請,爭取按時獲得支付簽證。
五、結語
綜上所述,安全、成本、質量及進度管理是水利工程管理的四大要素。只有切實加強施工項目管理,才能夠提高水利工程施工企業的競爭實力。這是是拓展市場領域、占領市場制高點的最有力武器,是助推施工企業健康、持續、快速發展的制勝法寶。
因此,我們應該高度重視水利工程施工項目中的安全、成本、質量及進度管理問題。根據實際情況,采取行之有效的措施。只有先確保施工質量管理和安全管理到位,才能夠確保工程效益的實現。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;現狀;措施
建筑施工項目管理對企業來說至關重要,關系著建筑施工企業的生存和發展。企業要加強建筑工程項目管理,提高工程質量,保證進度,降低工程成本,提高經濟效益,這樣才能確保企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
建筑工程項目管理是對項目發展周期全過程的管理,是一個比較復雜的過程,跨越了從項目選擇、論證、決策,到項目設計、招標投標、建筑安裝,一直到項目運營后和評價,具有跨度大、時間長的特點。現代工程項目本身技術和內容就十分復雜,而工程項目管理的內容又包括質量、進度和投資控制,包括項目組織的建立與管理、合同管理和信息管理多個方面。工程建設項目的一次性和固定性,使得工程建設項目設計單一,不能像一般的工業產品成批生產,工程施工受氣候、水文、地質等因素影響大,因此是一個綜合的、復雜的管理。
一、我國建筑工程項目管理的現狀
1、對項目管理的重視程度不夠
近年來,隨著社會經濟的蓬勃發展,大批的基礎工程也相繼開工,水利、電力、交通、通信等各個領域的工程建設的數量猛增,這給建筑施工企業帶來了前所未有的發展機遇。大多數的企業都忙于承攬大型的工程項目,把承攬項目作為企業的工作重點。能夠為企業爭取到重點建設項目確實能為企業創造發展的機會,但一些企業卻忽視了對工程項目的管理,導致了工程質量下降、成本核算不合理等現象,最終導致企業的效益下降、信譽受損,嚴重的還會導致劣質工程的產生,造成無法彌補的經濟損失,對企業和社會都造成嚴重的危害。
2、片面注重工程進度,忽視工程質量
工程質量是建筑施工企業的生命,沒有過硬的工程質量,企業是不可能有發展前途的。隨著國家工程項目的增多,企業都想把自己做大、做強,因而,在項目中只追求工程進度,而對工程建設中各個環節的方法和工藝重視不夠,習慣沿用傳統的方法和工藝,導致了施工工藝不適合實際建筑要求的需要,也容易出現質量問題。另外,過分強調工程進度,對施工過程疏于管理和監管,也容易導致工程質量下降。
3、建筑工程項目管理信息化發展緩慢
工業化進程中,信息技術運用帶來的經濟效益有目共睹,信息化的推進及發展,信息系統及網絡的構建已成為各行各業成長與發展的迫切要求。通過網絡化監控、電子公文傳輸、內部信息資源管理、大型建筑工程項目管理綜合信息平臺軟件的開發應用,正逐步向著全面建筑工程項目管理信息化的目標邁進。然而在信息大發展的背景下,大多數企業的管理觀念還比較傳統,建筑工程項目管理的信息化腳步明顯滯后,管理人員信息化意識淡薄和建筑工程項目管理信息化建設投入嚴重不足。信息化管理技術和手段的落后單一已成為制約該項工作發展的重要因素之一。
二、加強我國建筑工程項目管理的建議
1、在項目承攬階段就要把工程管理問題放在首位
在項目中標的時候,負責人就要全面研究,明確領導責任,建立完整的管理體系,設置以項目經理和總工程師為領導,以技術、財務物資、機運保障和安全質量為組織,按各自的職責明確相應責任,認真貫徹落實。工程的管理直接影響到企業的效益和形象,要把承攬項目和管理工作結合起來開展。高效、優質的管理體系不僅僅能夠指導工程項目的順利完成,還能夠給企業帶來生機和活力,提高員工的工作效率,為企業贏得信譽和利潤。因此,作為企業的管理者,應該重視工程管理問題,把項目管理和項目承攬放在同等重要的地位來對待
2、完善工程項目質量管理運行機制
(1)組建優秀的管理組織,提高施工人員的素質。要保證施工質量,就要培訓、優選施
工人員,提高他們的素質,建立一支精干的質量管理隊伍。按照全面質量管理的觀點,各類建筑人員應當樹立質量第一的觀念,預防為主的觀念,為用戶服務的觀念,用數據說話的觀念以及社會綜合效益的觀念。
(2)嚴格把好建材、建筑構配件和設備質量關。要挑選政治素質高和質量鑒定能力強的人任采保人員,把關好采購關、檢測關、運輸保險關和使用關。要對所使用的建材、構配件和設備實行全過程的質量監控,嚴格執行建材檢測的現場見證取樣送檢制度,以確保檢測報告的真實性。
(3)實行目標組織調控,創建和諧施工環境。在施工全過程中,要按照施工組織設計和有關技術、經濟等文件的要求,圍繞質量、工期、成本等制定施工目標,嚴格協調控制人、財、物和各種關系,創建和諧施工環境,確保工程順利進行。
(4)必須通過科學管理,加強施工企業綜合實力。
3、加大建筑工程項目管理信息化建設投入,提升信息化水平
實現建筑工程項目信息化管理能夠進一步的提高工作效率,減少工程成本。針對我國建筑工程項目管理信息化發展緩慢的問題,應加大信息化建設投入,對施工管理人員進行技能培訓,以期提高施工管理人員信息化管理水平。
4、完善企業工程項目管理制度
企業必須建立健全項目的各項管理制度,并將各項管理制度和措施落實到每個環節,才能生產出優質的建筑產品。從組織管理到成本管理以及勞資、財務等各個方面都要有細化的管理制度。項目管理制度不僅要健全,還要切實可行,制度的制定必須符合實際,措施的制定要具體實用,在的每一個環節都能得到落實,這樣才能真正做好項目管理工作。
5、注重項目合同管理
項目管理主要是一種通過實現合同的價值與獲得最佳經濟效益為主要目標的一種管理方式。在項目合同簽訂之前,我們應當認真研究合同中的內容,通過分析與權衡其中的利弊得失,從而避免將來發生糾紛。如果實施過程中出現變更,就要及時地辦理施工簽證及聯系單,收集各種和合同相關的資料,從而確保這一項目具有經濟效益
總而言之,隨著經濟的發展和人民生活水平的提高,人們對建筑的要求不斷提高。建筑工程的質量的好壞,直接影響著我們的生命財產安全和正常的生活秩序,為了更好的保證建筑工程項目的質量,滿足人們的需要,針對我國的建筑工程項目管理現狀,我們應該樹立質量管理意識,狠抓質量控制;嚴格劃分施工階段,實行規范化管理;加大建筑工程項目管理信息化建設投入,提升信息化水平。
參考文獻:
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關鍵詞:地方鐵路;工程項目;甲供材料;管理
中圖分類號:F503.3 文獻標識碼:A
地方鐵路運輸是國家鐵路運輸的重要組成部分,擔負著企業產品的外運任務。隨著科技的不斷發展,鐵路新設備、新工藝、新材料不斷投入使用,工程項目也隨之增加,在既有線上施工,既要保證鐵路運輸正常生產,又要保證施工安全、質量和進度,需要車務、機務、工務、電務等站段和物資部門的通力配合才能順利完成。文章結合地方鐵路的特點對工程項目的管理進行了論述,為地方鐵路工程建設提供必要的參考。
永煤集團股份有限公司鐵路運輸處是國家六大無煙煤基地之一、河南省重點企業――河南能源化工集團永煤公司的下屬二級單位。主要承擔永煤本部礦區的煤炭外運,永城市地方貨物(到、發)運輸經營,以及職工通勤任務。礦區鐵路接軌于上海鐵路局青町站(安徽省渦陽縣境內),通過自營鐵路青(町)永(城)線進入礦區連接各煤礦。原設計運輸能力800萬噸,2008年經過新建齊山會讓站和集配站改擴建后,設計運輸能力達到1500萬噸。
近幾年,隨著礦區鐵路的快速發展,原有的設備、設施已不能滿足鐵路運輸安全和效率的需要,成為發展的“瓶頸”。為改善行車運輸環境,保障鐵路安全暢通,2010年開始,我們投入大量資金先后進行了道口立交改造、有人看守道口技術改造、整體道口板更換、混凝土枕道岔更換、視頻監控安裝等一系列技術改造項目,通過幾年來的探索和實踐,總結出了地方鐵路工程項目管理的一些經驗和教訓,逐步使該項工作走向了正軌。
1 建章立制,從源頭規范管理行為
為加強工程項目管理,規范各單位管理行為,明確工程項目管理工作職責范圍,樹立精品意識,提高工程質量。根據公司相關文件精神,結合我處實際,制定下發了《鐵運處工程項目管理辦法》。首先成立以處長為組長的鐵運處工程項目領導小組,領導小組下設安全小組、技術小組,分別負責鐵運處工程項目的安全和技術管理,明確工程項目的主管部門,對各站段科室的職責進行了詳細的劃分和界定。其次對工程項目管理內容與要求分計劃管理、工程設計、圖紙會審及預算編制、工程招投標、施工管理等部分,其中重點是嚴把“開工關”,開工前必須履行現場交底、施工方案和安全措施審批、安全協議簽訂、行車安全專項措施制定、安全保證金繳納、安全用電協議簽訂等手續后,經處組織的安全防護檢查驗收合格方可開工,杜絕了無方案、無措施、責任單位和責任人不明確、現場不清楚就施工的現象,有效避免了對行車安全的影響。同時對違反規定的內部項目單位和施工單位嚴格進行考核和獎懲,促進施工現場的安全、質量和進度工作的順利完成。
2 查補漏洞,逐步提升管理效果
通過兩年多的實際檢驗,我們發現項目單位、施工單位、主管科室和各相關站段因運輸生產、溝通不暢等因素造成了一些“內耗”,影響了工程的進度。因此,為進一步規范工程管理,做到施工、生產兩不誤,確保工程項目安全、有序進行,我們及時修補漏洞,出臺了相應的補充規定。首先將施工配合申請分為兩類:根據施工主體單位不同,分為“內部施工”和“外部施工”,“內部施工”是指鐵運處所屬站段、科室組織并需鐵運處調度室配合的施工。“外部施工”指凡有可能影響鐵路運輸生產的外部施工單位需鐵運處調度室配合的施工。并制定相對應的申請和報批程序。其次針對物資供應環節出現的問題,要求主管科室在編制或審核技術方案及工程項目招議標過程中,方案應具體、主要材料應齊全、材料供應方式應明確,如材料為我處提供時,專業工程師應在技術方案會簽單上注明“由**單位報*月(臨時)材料計劃”字樣后再發送給相關單位,杜絕重報或漏報現象的發生。
同時,項目單位根據處批準的技術方案向供應科提報所負責工程項目的物資需求計劃,計劃應詳細、準確并注明到貨時間,供應科在接到工程物資需求計劃后,應積極組織貨源,在規定時間內完成物資采購工作,不能及時到貨的應提前在早調度會上予以說明并明確確定到貨時間,貨到后項目單位應及時清點、核對工程項目物資的數量、質量,并根據施工進度協助施工單位辦理材料領取手續和交接手續,杜絕停工待料現象的發生。
3杜絕浪費,把好甲供材料關
甲供材料的目的是為了提高工程質量,避免發生因工程用料質量不過關導致的糾紛,然而,在實際操作中,存在有施工單位不珍惜、甚至多領少用,項目單位不管不問等問題,為進一步規范及加強工程建設過程中的甲供材料(設備)管理,規范工作流程,我們從材料(設備)選用、計劃、驗收、保管、監督等進行全過程管理,使材料(設備)得到有效監控,杜絕浪費現象的發生。
3.1工程主管部門負責對本單位起草的技術方案中涉及的材料(設備)種類、幾何尺寸、數量等提出要求,確保準確、詳實,并明確到貨時間。并負責審核項目單位報送的技術方案,對工程材料(設備)明細中需求量多、金額大的采取按點抽查、按類抽查等方式進行重點把關。
3.2 責任站段、科室接到供應科到貨通知后,負責組織鐵運處供應設備、材料的驗收。
3.3工程竣工驗收時,運輸科組織項目單位、供應科、政工科、相關單位依據《鐵運處工程處供材料(設備)消耗報表》進行清點,節余材料由項目單位(相關單位)一周之內與供應科辦理交接手續。
3.4項目單位根據材料計劃、施工進度協助施工單位辦理材料領取手續和交接手續,嚴禁超計劃領取材料,同時負責監督施工單位施工中使用材料不浪費、不截留,未經鐵運處同意不得調換,并在《施工日志》上做好材料(設備)使用登記。
結語
近年來,地方鐵路的設備、設施逐步向國家鐵路看齊,由此而帶來的技術改造等工程項目也在增加。既有線施工情況復雜,難度大,結合地方鐵路特點,加強工程項目管理,不斷積累、創新工程項目管理方法非常必要,避免發生影響鐵路運輸生產和安全的現象,保證施工質量進度,杜絕甲供材料的浪費。
參考文獻
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安全以及工程的質量。因此,現以嚴謹的科研態度對土木工程管理方面存在的問題進行了細致的分析和探討。并就根據分析結果提出了一些相對應的對策和建議。
關鍵詞:土木工程;工程管理;建議
Abstract: In recent years, China in the world within the scope of the development and changes have achieved excellent results attract people's attention. Many industries are the development trend of be on the upgrade, particularly in the construction industry. The speed of development is amazing, with the continuous development and progress, we can not only pay attention to the news and don't care with the development of the problems exposed, the potential problem is completely solved, it is the way of development. There is the main civil engineering construction system in China is the issue of management problems, the two major challenges facing China Engineering
safety and engineering quality. Therefore, the rigorous scientific attitude on the existence of civil engineering management problems are analyzed and discussed in detail. And according to the analysis results and puts forward some corresponding countermeasures and suggestions.
Keywords: Civil Engineering; project management; suggestion
中圖分類號:S969.1文獻標識碼:A 文章編號:
1 土木工程項目施工管理方面存在的問題
1.1 項目法人制的落實還有較大的死角。目前由于市場經濟下的必然趨勢,市場資金的來源多種多樣,一些是來自工程項目的運作這種運作從工程的項目籌集資金開始,將工程項目的建設、管理以及后期的運營、歸還貸款等融為一體,而有些是來自單位之間的互相籌建運營,即沒有固定的人群,籌資與運行是不同的人群進行。此外,由于我國目前國有企業的上級的任命制度的缺陷,使得頻繁的上級調動直接影響到企業的長期目標實現,基礎的不穩定性直接對工程的上層建筑造成巨大的影響,工程的管理方面也就失去了嚴謹的工作作風,工程自然沒辦法實現優質工程、精品工程。
1.2 招投標管理不規范。在此方面,管理上的問題主要是保護主義的盛行以及工程承包、發包價格的過于低廉,地區內經濟的保護主義使得行業內部的虛假現象十分普遍,這給行業的合理競爭帶來了十分不宜的惡劣影響。
1.3 設計質量與責任掛鉤不緊。關于工程設計與工程施工質量上的不相關性十分值得進行探討,施工單位的施工質量不與設計質量掛鉤的直接影響,就是導致工程的質量不能做到協調一致,更談不上整體的保障。通常對施工單位在施工中的II、III 類設計禁止改變,即使設計已經發生了變更,II、III 類設計都仍按原設計進行施工。工程的另一問題隱患就是工程的提前包干,這給施工方的偷減行為留下了很大的漏洞。
1.4 合同管理不規范。在合同的管理上有兩方面問題,首先是甲方,通常所謂的平等簽約都是建立在甲方的不平等條款上,我國目前使用的合同文本是國家咨詢工程師聯合會共同研究撰寫的國際通用文本,這就造成了我國管理上的不便。其次是施工方的問題,通常施工與承諾完全不是一回事,競標時承諾的管理人員等,在施工中就蹤影全無,造成目前的施工方經常出現“一流的標書,二流的管理,三流的設備,四流的隊伍”。這不能不說是一件無奈且悲哀的事情。
1.5 工程監理面窄,且素質有差距。我國目前的工程監理制度十分不健全,單純的注重施工現場的工程質量以及工程的驗工計價的準確問題,最終的簽認工作等,這與工程監理的工作實質———工程項目研發、工程項目的設計以及工程施工和最終的工程交付的多角度、一體化大相徑庭。監理單位素質的差異已經給國家和百姓帶來了不可估量的損失。
1.6 施工單位“以包代管”非法轉包依然存在。由于近年來大量農民工涌入到建筑行業的施工環節中,使得工程的造價越來越低,惡性的循環使得工程隊只能依靠“廣種”來達到“薄收”的目的。加之無規范的施工單位直接以各種各樣的手段包攬工程,不管自身有無機械設備和施工團隊,只管競標和分包、轉包,并從中獲取利潤,使得“皮包公司”也有一定的生存空間。
2 土木工程施工項目管理問題的原因
2.1 管理體制與土木工程施工項目管理的特點不相適應。土木工程施工項目的主要特征是它的單件性和永久性,這就決定了要全過程的綜合性管理(從可研到竣工交付),決定了要進度快、成本低、質量優、安全好,決定了要強約束的控制性管理等等。
2.2 依法進行土木工程施工項目管理仍有一定差距。目前,國家有《建筑法》、《招標投標法》,國務院又頒布了《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》,地方上也有了不少規章,應該說有法可依的問題己基本得到了解決。
2.3 土木工程施工項目管理中的責權利脫節的現象明顯。由于我國企業特別是國有企業的“勞資、用人、分配”三項制度改革滯后,責權利脫節、有責無權、責利不匹配,大鍋飯的分配形式等普遍存在,沒有形成責權利有機統一的機制,在一定程度上存在干好干壞一個樣的弊端。
3 完善土木工程施工項目的運行機制
土木工程施工項目的內容非常豐富,要使項目管理中的各項管理要素能夠有效地發揮作用,相互驅動、協調運行,必須要有一個完整的管理運行機制。
3.1 建立承攬任務拓寬市場的激勵機制。企業沒有任務,就沒有項目管理的前提,沒有任務,企業就會倒閉,員工就要失業。所以,企業必須采取一切有利于承攬任務拓寬市場的措施,調動員工關心企業和承攬任務的積極性,多攬任務,攬好任務。
3.2 落實“兩層分離”和“兩制建設”的運行機制。通過落實項目法施工,促進管理層與作業層分離,推行“項目經理負責制,項目成本核算制”,使各級責任明確,責、權、利掛鉤,形成壓力和動力的統一,調動搞好施工項目管理的積極性。
3.3 堅持以人為本的用人機制。實踐證明,項目管理成也項目經理,敗也項目經理,這是許多項目的管理經驗總結。
3.4 堅持以制度明確的規范管理機制。施工項目管理,工作千頭萬緒,要通過明確企業層、項目經理層、作業層的責任,明確項目經理和項目經理部成員的崗位職責,按各自責任、職責進行管理,才能保證項目管理工作有條不紊地進行。
3.5 建立企業內部市場化運行的營銷機制。一個工程項目的施工,需要投入大量的勞力、材料、機械設備等生產要素,企業內部在投入生產要素時,也要按市場化方式進行運作,采取企業內部競爭方式選擇生產要素,促進內部生產要素質量的提高。
3.6 堅持責、權、利統一的分配機制。要真正打破大鍋飯,對作業層,按
照工序單價承包核算,按績效量化到班組和每個員工計算勞動報酬;對項目經理部,要按照崗位職責、按崗薪制管理,利益分配與崗位的責、權、利掛鉤。
3.7 強化施工現場管理。一個施工單位的管理水平高下可以直接從工程施工場地的施工管理水平上反映出來,高管理水平的施工單位能將企業的責任制度以及企業的各項規章制度等緊密的結合起來,并且互惠互利,共同促進發展,以嚴謹的制度來規范施工人員和管理人員,將單位的制度的權威性豎立起來,把任何能夠對工程質量造成影響的漏洞從根源上填補,不給不負責任的行為留任何余地。與此同時,對施工單位工作人員也要負起必要的責任,對施工人員的工作環境進行必要的整治和改善,對施工現場的員工的生活、活動等進行關懷和幫助,
對工作設計的各項機械設施等更應該及時的進行改進和整修,文明的形成不是一朝一夕就能實現的,它需要企業從臨到做起,由上至下形成良好的工作作風和工作態度,這樣才能使工程的施工現場杜絕“臟、亂、差”的不良影響,使工程施工現場的各項管理井然有序,日新月異。
參考文獻
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關鍵詞:建筑工程項目、質量、安全、成本
引言:工程項目是建筑施工企業的生存之基和效益之源,項目管理的好壞直接關系到企業的生存環境和發展質量。隨著建筑市場的空前繁榮,企業市場規模必將持續擴張;隨著市場規模的持續擴張。管理跨度和生產鏈條必將相應地延伸。企業規模的持續擴張必須以科學的管理模式為有效支撐,否則很難適應形勢發展的需要。
一、工程項目的管理標準化
(1)通過標準化管理,可以將復雜的問題程序化,模糊問題具體化,分散的問題集成化,成功的方法重復化,實現工程建設各階段項目管理工作的有機銜接,整體提高項目管理水平,為又好又快實施大規模建設任務提供保障。
(2)通過總結項目管理中的成功經驗和作法,有利于不斷豐富和創新項目管理方法和企業管理水平。項目管理論壇
(3)通過對項目管理經驗在最大范圍內的復制和推廣,可以搭建起項目管理的資源共享平臺。
(4)通過在每個管理模塊內制定相對固定統一的現場管理制度、人員配備標準、現場管理規范和過程控制要求等,可以最大限度地節約管理資源,減少管理成本。
(5)通過推行統一的作業標準和施工工藝,可以有效避免施工過程中的質量通病和安全死角,為建設精品工程和安全工程提供了保障。
(6)通過對項目管理中的各種制約因素進行預前規劃和防控。可以有效減少各種風險,避免重蹈覆轍。
(7)通過建立標準的崗位責任制和目標考核機制,便于對員工進行統一的績效考量。
二、工程施工技術管理的必要性
具備一套好的管理模式,是一個優秀企業的必然選擇。企業僅憑物質基礎與技術實力,而管理工作上不去,企業早晚要在競爭中被淘汰。建筑工程技術管理工作的加強改進是創新管理模式和提高管理效率的重大舉措之一,更是提高工程質量管理水平的必然要求。加強施工技術管理對全面提高企業市場競爭力有重大作用。
工程施工技術管理的主要工作任務是運用管理職能及科學方法,來促進技術工作的有效開展,督促施工工程嚴格按國家的相關技術政策、法律法規以及上級主管部門有關技術工作的指標和決定,把工程各項技術工作科學的組織起來。建立起良好的技術秩序,以保證工程施工過程符合技術規范與規程,符合技術規律要求,從而高質量的完成施工工程任務。加強施工技術管理有利于結合工程實際施工條件及工程特點,來選用適用技術工種及合理有效施工方法,把科學技術轉化成現實生產力,這必將有利于用新技術與新工藝的實際運用,有利于對工程作業人員的質量意識培養,從根本上保證工程施工質量,也在無形中提高了技術能力及技術管理素質。從更進一步來講,降低生產成本,將有利于施工方案優化及施工資源合理的配置,提高企業經濟效益,在不斷的總結工程施工經驗的基礎上,創新建筑工程施工科學技術方法。
三、加強建筑施工工程質量管理和控制的措施
1、建立和完善工程質量領導責任制。施工企業法定代表人和項目經理對所承建項目的工程質量負有領導責任及終身責任,依法管理企業。要按照“誰主管,誰負責的”原則,從人員、材料、設備、工序、工藝、技術措施等方面層層落
實工程質量責任,做到一級抓一級,層層抓落實。
2、嚴格市場準入制度。施工企業必須具備有符合國家規定的注冊資金、專業技術人員、技術裝備等資質條件。必須具備與工程建設要求相應的資質等級和業績,具備足夠的技術管理能力和裝備水平,并在資質等級許可的范圍內從事建筑施工活動,杜絕無證、越級承攬工程。
3、嚴格工程材料的采購使用。備類工程的建筑材料是工程建設的物質條件,材料的質量是工程質量的基礎。因此,采購和使用的建筑材料質量必須符合標準規定。要嚴格檢驗進場的材料和設備。進人現場的工程材料,必須有產品合格證或質量保證書,并應符合設計規定要求;需復試檢測的建材必須經復試合格才能使用;使用進口的工程材料必須符臺我國相應的質量標準,并持有商檢部門簽發的商檢合格證書。如果沒有高質量的建筑材料,建筑施工工程質量的管理和控制將成為無源之水、無本之本。
4、強化工程質量監理。質量管理貫穿于工程建設的壘過程。施工階段的質量控制主要是對施工生產各個環節或中間產品進行全過程的監督、檢查與驗收,其質量控制程序和內容隨著施工的不同階段而變化。不論施工準備階段、施工階段,還是工程保修階段,質量監理單位都應按照有關法律法規、技術標準、技術規范及合同規定的要求,認真覆行監理職責,而不能有絲毫的懈怠和馬虎。
5、加強現場管理標準化方面
1)抓好現場文化建設
重點對項目的臨建設施、標示標牌、機械設備顏色和標示、全線管理和作業人員服裝、迎檢準備工作以及匯報材料的格式和主要內容等進行統一和規范。
2)打造樣板工程
以建設精品放心工程為核心,采取典型引路的辦法,通過以點帶面,實現質量創優、安全創效。
3)規范用工模式轉自項目管理者聯盟
取消“包工頭”,組建“架子隊”選用內部管理、技術人員為架子隊隊長,從具備相關資質的勞務企業中遴選符合要求的作業人員,通過適當改造,采用“架子隊”的用工模式。
結束語:
建筑施工工程是百年的大計,是施工企業生存的根本。因此,建筑施工工程的質量管理與控制是關系到建筑施工企業生死存亡大計的關鍵性問題。在建筑施工的過程中切實地嚴把建筑施工的質量關是提高建筑施工企業市場競爭力的必要前提,也是實現建筑施工企業經濟效益和市場效益的必由之路。
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摘 要 隨著油田企業的快速發展,項目數量和項目投資規模不斷增加。在這種情況下,項目管理控制難度在不斷增加,單靠項目經理自身的能力已經不能滿足未來企業項目管理發展的要求。研究表明,完善的項目管理體系是提升項目管理水平的有力保證,對于全面規范地指導項目運作,提高企業的運作效益有著重要的意義。
關鍵詞 項目管理 體系 管理 油田企業
一、體系建設的必要性
(一)企業項目化管理的需要
企業項目化管理是站在企業高層管理者的角度對企業中與生產經營相關的各種任務實行“項目管理”提供有力地支持。企業項目化管理的核心就是“按項目進行管理”,是一種以項目為中心的長期性組織管理方式。企業項目化管理的表現為:以項目為中心,將企業業務劃分為有目標、資源約束的過程或過程組;以項目團隊為管理主體,運用項目管理知識、工具、方法,在一定資源約束下,實現項目目標;以企業項目管理體系為支撐,為項目提供資源、管理環境、規范性文件、行為一致性支持等。因此,項目管理體系建設是實現企業項目化管理的基礎和快速提升企業項目化管理能力的重要手段。
(二)行業管理發展的需要
石油行業內多數企業都是以項目管理作為生產運營的主要方式,建立適合企業自身環境、項目特點的項目管理體系,采取企業項目化管理的模式,能夠高效利用資源,提高項目管理質量。近年來,國內越來越多的石油石化企業開始重視項目管理體系建設工作,如中石油工程設計有限公司(CPE)建立的EPC項目管理體系、中石油管道局的長輸管道建設項目管理體系等。
(三)實現戰略目標的需要
戰略是企業發展的核心,它為企業設立遠景目標,為實現目標提供總體性和指導性謀劃。因此,項目管理是戰略實現的載體。項目管理體系的建立和完善,能夠在企業形成體系化的項目管理理念,建立支持項目管理的組織體系和企業環境,提供可視化的項目管理工具、動態化的過程控制方法、程序化的項目作業流程,推動企業戰略的實現。
二、體系建設的內涵
項目管理體系建設的目的是在企業建立一套項目管理的標準方法,并與企業的業務流程集成在一起,形成以項目管理為核心的運營管理體系。針對公司在項目管理中存在的問題,圍繞公司戰略目標和規劃,確定總體思路,即將現代項目管理的理論和方法與公司實際管理情況相結合,建立一套以矩陣組織為核心的涵蓋項目全生命周期、全過程、全要素的項目管理運作模式。
(一)總體框架
合理的體系架構,是建立有效的項目管理體系的基礎,項目管理體系需要從組織管理、過程管理和要素管理方面來規范項目,將項目管理的要素、管理過程和項目的生命周期有效融合。同時,為方便一線管理人員的閱讀和使用,項目管理體系中還應提供操作流程和操作模板,提高體系文件的可視化特性。
組織管理。項目管理體系的建設是一個系統工程,首先要明確企業層面的組織機構、管理職責、考核制度等。建立綱領性指導文件,直接引用或修改引用已有的標準、制度、程序,同時對需要補充的提出要求。
項目過程管理文件。此部分文件主要以項目生命周期的發展為主要脈絡,涵蓋了項目生命周期的所有過程,規定了項目每一過程的輸入條件(工作基礎)、過程主要工作流程和控制要求、輸出成果(工作成果)等,是過程管理的綱領性文件和指導性文件,既保證了過程的連續性和職責的可追溯性,又規范每個過程涉及到的主要工作。
項目要素管理文件。項目管理體系采用要素與過程雙維度管理方式搭建。此部分以項目管理知識體系為基礎,將項目范圍、進度、質量、HSE等管理要素融合到項目管理過程中,實現項目控制的雙保險。
作業指導文件。此部分文件是項目一線工作人員的案頭工作指導文件,主要包括崗位職責、操作流程、操作模板等。
基礎環境。項目管理體系的順利運行需要公司具備一定的基礎環境支撐,主要有信息平臺、項目管理工具的推廣和應用以及項目管理培訓、項目經理培養等內容。
(二)實現目標
項目管理體系建立,在公司內統一項目管理思路、統一項目管理術語、統一項目管理過程、統一項目管理關鍵要素、統一項目管理操作規則。指導公司項目崗位職責界定、指導項目工作流程、指導項目管理操作模板、指導項目管理工具方法應用。同時項目管理體系建成使用后,實現項目“利益相關方的滿意”的目標,促進項目管理人員轉變觀念,提高項目質量。
(三)體系的主要內容
由于油田企業存在業務類型多、涉及學科廣、業務之間差別大的現象,對項目進行合理分類是建立合理的項目管理體系的基礎。通過認真研究分析油田公司項目管理歷史,項目組對油田現有項目分類別。并按項目類型設計科學合理的項目管理模式,形成具體可執行的體系文件,構建與油田發展相適應的項目管理體系。
三、結語
項目式的運行和管理是油田企業生產運營管理的主要模式,項目管理的能力是油田企業核心能力的重要組成部分,項目管理水平的高低直接關系到油田企業整體的管理效益。因此,重視項目管理能力的提高,加強項目管理的理論與方法體系研究與建設,是不斷提高油田企業生產運營管理水平、提高油田公司核心能力的重要推手。