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會計核算智能化

時間:2023-09-21 17:35:10

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算智能化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞:信息技術環境;智能核算;會計職業判斷;人工智能技術

在數字化、虛擬化的信息技術環境下,如何實現會計核算與現代信息技術的高度融合、會計系統與業務管理系統的高度協同,并在此基礎上,實現實時化的動態核算和管理,是社會各界對會計信息的需求,也是當今會計界亟待解決的問題。在此背景下,利用現代信息技術改造傳統的會計核算和信息處理模式,建立適應現代信息管理要求的開放的、智能的會計信息系統是非常重要的。

一、信息技術環境下會計核算智能化的必要性及可行性分析

(一)會計核算智能化的必要性分析

1、開發智能化的自動會計核算系統,有利于提升會計信息價值。網絡時代,各種經濟信息的處理與傳遞,都已經可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現智能化的自動會計核算,在形成與各種業務信息系統的無縫聯接的同時,迅捷的會計信息為企業經營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。

2、智能化的自動會計核算系統為企業信息化蕩平障礙。企業的ERP等軟件系統,在實現從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎上,可以實現制訂精細、周密的企業經濟生產計劃。但是財務會計信息的滯后,嚴重地阻礙著這些信息系統功能的更大發揮。通過智能化的自動會計核算,將實現與企業經營管理信息系統的無縫聯接,進一步推動企業的信息化進程。

(二)會計核算智能化的可行性分析

傳統的會計處理過程是,當記錄經濟業務事項的原始憑證傳遞到會計部門,會計人員根據會計確認與計量規則,將原始憑證上非格式化的物流信息轉換成按會計科目分類的格式化的資金流信息,用會計記賬憑證和賬簿的格式進行記錄,會計期末,按會計報表的編制規則編制報表并對外報告。網絡技術環境下電子商務的應用與發展,改變了企業會計信息系統的環境和結構,會計處理呈現以下主要特征。

1、無紙化輸入環境使會計處理自動化成為可能。企業應用電子商務,大量的經濟交易事項在基于信息技術和互聯網的平臺上進行,記錄經濟交易事項的原始憑證電子化,電子化后的原始憑證可以通過企業網絡實時傳遞到會計信息系統,從而為會計確認和計量處理提供了無紙輸入、自動采集的數據源。而會計確認與計量處理規則可以被程序化,當經濟業務事項的電子化原始憑證傳遞到會計信息系統時,計算機程序可以根據初始設定的規則自動進行確認和計量處理。

2、集成的企業管理信息系統平臺使企業財務與業務協同。集成的企業管理信息系統平臺,要求會計信息系統與其他業務信息系統進行無縫集成,即會計信息系統作為企業信息系統的一個有機組成部分,會計信息處理應被嵌入業務處理中。當經濟業務事項發生時,會計確認與計量處理程序便可被自動觸發,物流信息被同步轉換成資金流信息。

3、人工智能技術的應用為會計核算智能化提供技術支持。通常情況下,會計人員根據企業經營管理的需要,選定相應的會計核算規則進行確認和計量處理,提供通用的會計報表。然而隨著信息需求多樣性的挑戰,使用者在會計法規、會計政策、會計制度許可的范圍內對會計確認與計量規則的多種選擇性的應用,帶有很強的職業判斷能力,傳統的數據庫技術和結構化程序設計技術已不能滿足這類信息處理的要求,而人工智能技術提供了有效的解決途徑。

二、會計核算智能化進程中遇到的問題

在會計核算過程中,會計核算的職能化集中體現在從經濟業務到編制記賬憑證,根據記賬憑證登記到賬簿中,根據賬簿記錄編制會計報告三個步驟之中。雖然從原理上講,可以將生成會計記賬憑證、賬簿以及編制會計報表的規則編寫成計算機程序,當經濟業務事項的電子化原始憑證傳遞到會計信息系統時,計算機程序可以根據初始設定的規則自動進行確認和計量處理。但現時的會計信息化軟件僅實現了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理,因此實現從經濟業務到記賬憑證的會計職業判斷智能化于是就成為亟待解決的關鍵問題。

將經濟業務信息轉化為記賬憑證是會計活動的第一步,但這卻是一個非常復雜的問題,因為它涉及到了復雜的會計職業判斷。所謂會計職業判斷就是會計人員在會計法規、企業會計準則、國家統一會計制度和相關法律法規約束的范圍內,根據企業理財環境和經營特點,利用自己的專業知識和職業經驗,對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程,即對企業應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。由經濟業務到編制記賬憑證需要經過專業、復雜的職業判斷,主要基于兩方面的原因:一是經濟業務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;二是經濟業務的分類和過程狀況與其結果的分類有著本質的差異,其研究分析的角度和方法的區別巨大。

三、基于人工智能技術的會計核算智能化探討

就目前各種會計軟件系統的功能而言,都是從填制會計記賬憑證作為系統的入口,因此程序中只存在登記會計賬簿和編制會計報表的兩種會計自動判斷。雖然現在的軟件功能有所擴展,但是卻未能解決從經濟業務直接自動編制記賬憑證的問題,因此,變會計職業判斷為計算機智能判斷,實現經濟業務的快速會計信息處理,使得企業信息流通迅速和暢通,是信息技術環境下會計核算理論接下來的發展方向。另一方面,會計職業判斷是會計人員利用有限的會計規則,對有限的經濟數據,進行有限的會計判斷,從理論上和實踐上看,這種會計職業判斷也是完全可以轉化為機器智能判斷的。

結合人工智能技術的會計智能核算系統,包括數據采集系統、推理系統和用戶界面三個子系統,就是將和人工智能中的推理技術相結合,運用人工智能的知識推理原理,依據業務事件原始數據庫中的數據以及原始規則集和由管理者輸入新規則集,推出新的數據,為核算會計信息的多樣性需求提供技術支持。

(一)數據采集系統

業務事件原始數據庫系統是集成的企業管理信息系統中的一部分,其數據來源一類是來自于網上的經濟業務事項數據,它們被業務系統處理后,存儲在企業共享的、集成的業務事件數據庫中;另一類是屬于會計事項數據,如稅務部門傳遞的單據,通過輸入設備,如鍵盤、條形碼掃描器等輸入會計信息系統數據庫。會計數據采集系統的主要任務和功能,就是從業務事件原始數據庫中自動識別屬于會計確認與計量處理的原始憑單數據,或接收通過會計在線采集工具采集的會計事項數據,并按內部控制規則對經濟業務事項進行審核,然后將審核通過的經濟業務事項數據轉換成統一規范、具有足夠明細特征的數據結構。

(二)推理系統

推理系統是運用人工智能的演繹推理原理,依據關系數據庫中已知的事實(實數據)和新的規則集,推理出一些新數據(虛數據)。它對電子商務環境下會計職業判斷轉化為機器智能判斷的應用提供了可靠的技術支持,它是由規則集、知識庫和包含推理機程序的知識庫管理系統構成。其中規則集存儲與企業相關的、可供選擇的所有會計確認與計量規則;知識庫存放著與使用者信息需求相關的知識;知識庫管理系統的主要任務和功能是利用推理機程序,按照管理者求解目標,運用規則集中的規則和財務會計數據庫、原始業務事件數據庫中的會計數據以及知識庫中的知識進行推理,得出相應財務結論或數據。

(三)用戶界面系統

用戶界面主要給使用者提供與系統交互對話的接口,便于輸入邏輯表達式和理解輸出的結果。它的主要任務和功能是建立會計政策和會計制度允許范圍內的各種會計核算規則集,按管理者輸入的邏輯表達式,進入推理系統進行演繹推理。

參考文獻:

1、王文蓮,張麗霞.會計之友.會計核算智能化的突破[J].會計之友,2009(2).

2、王文蓮,劉海穎.經濟業務與會計核算銜接的智能化[J].中國管理信息化,2008(2).

3、歐陽電平,肖俊.電子商務環境下會計自動確認與計量系統研究[J].財會通訊,2005(2).

第2篇

關鍵詞:大數據時代;會計信息處理;智能化

現代企業處于大數據的時代背景下,企業如何從量大、類型多、價值密度低的數據信息中快速挖掘有價值的信息資源,是其獲取競爭優勢、把握市場主動地位的影響因素。通過會計信息處理智能化過程,企業能夠有效提高對財務數據的加工和處理速度,提高決策效率,并保證數據輸出的準確性,對強化企業信息處理能力并提高對數據時代的適應性,具有重要意義。國外會計處理智能化軟件如AutoFocus,QuickBook,ERPLY等已得到廣泛應用,相比較,我國在會計信息處理智能化水平還落后于國外,需要結合在企業內部的推廣使用和開拓創新不斷推進我國會計信息處理智能化的進程。

一、會計信息處理智能化概述

(一)會計信息處理智能化定義

會計信息處理智能化是現代信息技術和會計專業領域發展相結合的產物,具體是指通過建立會計信息系統將會計方法體系和電子計算機有機結合,并在信息化和網絡化的不斷發展過程中向智能化方向發展,從而利用計算機強大的計算能力進行自動處理和分析,形成報告和管理建議,并借助網絡通信等手段提供給信息使用者。與會計電算化不同,智能化更加強調信息處理自動化,對人工依賴程度越來越低,甚至能夠在自主分析基礎上進行常規決策。

(二)會計信息處理智能化動因

通過模擬人類智慧,會計智能在建立具有知識獲取、分析和運用能力的計算機輔助系統上能夠自主需求解決復雜問題的技巧和辦法,因此會計信息處理智能化的應用能夠利用信息技術提高數據處理能力和效率,同時保證數據質量,通過提供決策支持能夠將財務人員工作重心轉移到非常規的更為復雜的管理問題和決策上來,提高管理專業化水平。

(三)會計信息處理智能化條件

會計信息處理智能化實際是將企業會計信息收集、確認、計量、記錄和披露環節整體納入智能化處理系統中,保證會計信息處理流程采用一體化的自動處置,無論是經濟業務和憑證編制,還是登記入賬和報告生成等工作,都能夠實現解放人力、提高效率。企業要建立信息處理智能化應用流程在技術層面需要以下系統的支持和配合:第一,輸入系統。首先在硬件設備上主要是鼠標、鍵盤等輸入工具,傳統電算化主要依靠人工操作,但在智能化階段,圖紋識別、語音識別等技術發展更新了輸入系統的工具創新,也能夠進一步替代人工。結合信息化時代來臨,企業對外經濟聯系和業務數據流轉都逐漸實現電子化介質傳輸,例如電子發票、電子貨幣等出現,為智能輸入提供便利,減少以往需要人員操作審核原始憑證和發票信息并進行信息錄入工作,用輸入系統代替了人工操作,從而減少人為錄入出現錯誤的可能性。第二,數據庫系統。會計信息處理智能化必須建立和維護好對應的數據庫系統,通過系統規范的設置,保證數據庫系統運行的流暢性和準確性。由于會計核算和信息處理有自己特有的準則規定和制度要求,智能化的數據庫系統在進行初始設置時必須要結合核算基礎、準則要求和會計制度,設置好規則庫,在自動識別規則庫的運行規則下對業務數據庫進行快速存儲和調用,保證數據準確性。第三,智能處理系統。處理系統是會計信息處理智能化過程的核心中樞,完善的智能處理系統能夠根據已生成的規則庫要求進行自動運行,快速處理數據信息并通過輸出系統進行結果導出和傳遞。例如,企業對采購業務的核算,在數據庫中讀取采購合同信息,通過與輸入系統中發票信息核對,檢查發票金額、采購名稱是否與合同、到貨單信息一致,并結合付款記錄進行增加存貨沖減預付款或記錄應付款的數據,同時入庫處理能夠自動生成入庫單。從而通過對會計核算進行流程再造,實現自動會計處理和控制,保證全程智能化的運行過程。第四,輸出系統。通過智能化的輸出系統建設和完善,在傳統顯示器輸出、打印等輸出方式基礎上又出現了語音輸出、移動網絡輸出等新輸出方式,報表形式也日漸豐富,結合管理層需求,可以針對關鍵科目、階段不同選擇多樣化的輸出形式,報表維度增加,圖表格式更便于閱讀,滿足信息使用者需求。第五,控制系統。職能處理過程,規則庫和知識庫相當于系統大腦,決定著會計信息處理的具體操作,因此通過建立控制系統能夠保證人工智能操作的合理性。通過適當人工干預強化控制系統對規則庫和知識庫的更新,推動會計信息處理人工智能的自動化調整,結合技術發展和環境變化,通過控制系統協調各模塊和業務流程的相互作用,才能保證會計信息處理智能化的穩定運行。

二、提高會計信息處理智能化的對策

(一)轉變傳統會計核算觀念,密切關注信息技術環境

現代信息技術與各專業和產業發展的融合越來越強,在會計管理上,企業必須轉變傳統核算思維,學會利用先進信息技術,提高從大數據時代潮流中順勢而為,抓住機遇。在信息技術環境快速構建和完善的背景下,加大對會計核算智能化的技術支持,推進會計系統、業務管理系統和企業管理系統的有機融合。信息技術環境的變化和具體技術的創新會給企業會計信息處理智能化創新提供新方向,因此,企業還必須密切關注科技領域的技術創新,堅持與時俱進,做好自身會計信息處理智能化系統的更新。

(二)引進綜合型財務技能人才,保障會計智能化有序運行

會計信息處理職能系統具有較高的專業性,尤其是在初始設置和系統后臺運行維護方面,需要企業有專門的技術人才進行操作,因此,現代企業應設立專門部門并指定專門技術人員負責此項事宜。由于會計智能化系統需要遵循專業財務核算原則,因此還必須結合提高技術人員的綜合素質,既能精通智能化軟件系統的操作,還應具備專業的會計理論知識和核算技能。通過與高校合作,系統培訓綜合型財務技能人員,提升專業能力和信息化管理思維,保證高素質、高技能人才的供需對口,為企業會計智能化系統的有效運行提供人才保障。

(三)優化智能化信息系統,提高技術風險防范能力

會計信息處理智能系統環環相扣,一旦發生系統崩潰、網絡安全漏洞,將會給企業會計信息處理工作和信息安全造成極大破壞,因此必須提供對技術風險防范能力,通過定期維護和檢查智能系統各環節關鍵控制點,核查系統設置的規范性,結合網絡防火墻技術、登錄密碼保密的信息安全技術的應用,提高對風險防范能力。同時,通過做好定期數據備份和應急預警方案,避免突發技術故障造成企業會計信息處理工作的癱瘓,提高風險應對能力。

三、結語

會計電算化、會計信息化和會計智能化是現代信息技術發展與會計領域融合三個階段,通過前兩個階段的經驗積累和理論創新,會計智能化成為會計領域向專業化縱深發展的必然趨勢,現代企業必須從會計管理思維、人員配置和技術支撐上為會計信息處理智能化提供有效支撐,發揮其在大數據時代背景下增強企業信息優勢的能力。

參考文獻:

[1]吳龍庭,肖聰.基于自然語言的會計事項智能判斷方法研究[J].財會通訊,2017(07).

[2]李秀金.信息技術環境下會計核算智能化探討[J].財會學習,2017(02).

第3篇

關鍵詞:會計信息化專家系統網絡財務

我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發展。因此會計信息化逐漸提到日程。

一、會計信息化的特點及現狀

1.會計信息的實時性

傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。

2.會計信息的智能化

會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。

3.會計信息的網絡共享

網絡環境下,連入互聯網的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數據,還可以任意使用網絡上其他計算機內的會計數據。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現。

由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果企業財務部門內部會計核算實現了網絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網絡進行,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務管理人員、企業領導、相關部門均可以通過局域網連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務管理、賬務查詢。

二、我國會計信息化存在的問題和發展對策

經過多年的不同發展階段,我國會計信息化有了長足的發展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標準和不規范,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。

1.發展智能化管理和決策型會計系統

會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業的會計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。

管理型會計是對企業管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業經營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。

由于財務會計職能的復雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據會計的歷史和現實數據,經過數學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專家系統的先進技術和方法。

專家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、復雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統是一種工作在專家水平上的信息系統。在會計信息系統中應用專家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務管理和決策智能化,是實現會計信息系統由核算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統僅發展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統相差較遠。我們必須要加大開發力度,在會計信息系統中引入先進的技術和方法,盡快發展高性能、高層次的會計信息系統,以適應我國會計信息化發展的需求。

2.發展“網絡財務”系統

“網絡財務”就是基于企業內部網和企業外部互聯網的會計信息系統。通過企業內部網,可以把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業內部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統的實現,有利于企業內部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯網,可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務,如:網上結算、網上理財、網上查賬、網上繳稅、網上保險、網上審計等等,提高了業務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網絡財務”具有很大的優越性,是會計信息化發展的方向。但是,在“網絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。

首先,“網絡財務”軟件必須實現與國際接軌

財務進入互聯網后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業會計核算制度,陸續出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都為“網絡財務”軟件與國際接軌創造了良好的環境。

其次,要注意“網絡財務”的安全性問題

第4篇

關鍵詞:網絡經濟;財務會計;影響;對策

一、引言

會計是社會經濟的產物,而網絡經濟不僅打破了傳統的企業管理模式和會計核算模式,也動搖了傳統的會計理論體系。

二、網絡經濟下財務會計呈現的新特點

互聯網的發展對現代經濟注入了新的活力,而電子貨幣、網上支付、網上交易等虛擬活動也為財務會計核算帶來了新的內容,因此,在網絡經濟背景下,現代財務會計的發展也呈現出了一些新的特點:

1.集成化

網絡經濟背景下,企業財務會計的集成化主要體現為會計信息的集成化。在企業經營發展過程中,會計信息主要包括供求信息、生產信息、銷售信息、流通信息、人力資源信息、資金周轉信息等。在網絡經濟時代,信息化管理系統的完善,使得企業一方面能夠利用內部管理系統實現對各類信息的集中收集,如從生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統中直接實現信息采集;另一方面還能夠利用外部網絡平臺實現與生產經營的上下游如銀行、工商、稅務、供應商、經銷商等部門的信息溝通,進而實現對各類會計信息的集中處理。

2.簡單化

簡單化主要指的是專業會計軟件對會計核算過程的簡化。傳統會計核算主要依靠人工,而保證會計核算信息的準確性,會計人員需要對會計信息的收集、核算、編制等環節進行一一處理,這樣的工作過程不僅瑣碎而且容易出錯。在網絡經濟背景下,專業的會計軟件的出現,將大部分會計活動進行了預設,而會計人員在工作中只需要進行簡單的錄入、核對等工作,這樣的簡化過程不僅減輕了會計人員的工作負擔,減少了人工操作帶來的失誤,更推動了網絡會計的不斷發展。

3.多元化

網絡經濟背景下,財務會計的多元化主要體現在以下兩個方面:其一,信息多元化,在網絡環境下,企業通過構建網絡信息系統,大大地拓寬了信息獲取渠道,因此其在獲取信息過程中,不僅能夠獲得貨幣信息,還能夠獲得非貨幣信息,不僅能夠獲得抽象的數據信息,還能夠獲得具象化的圖像信息;其二,會計處理方式多元化,在網絡經濟下,企業的網上交易活動不斷增加,因此,企業可以根據其經濟發展規劃,或者財務會計的核算習慣選擇直線法、雙倍余額遞減法、年數總和法等多種方法開展會計活動。

4.電子化

結合我國傳統會計發展模式,在網絡經濟背景下,會計電子化的趨勢主要體現在會計活動的各個方面,如算盤是我國傳統會計核算的主要工具,而在網絡會計中這種古老的核算工具逐漸被鍵盤和會計軟件替代;在經濟活動中,會計介質也發生了變化,甚至發票、結算單據等都出現了電子化的趨勢,而這也使得傳統的會計核對、確認方式發生了改變,口令、密碼、使用權限等逐漸成了會計管理管理的重要屏障;電子貨幣的出現使得傳統會計的假設條件發生了變化,而這不僅使會計活動變得更加復雜,也為會計電子化的發展提供了條件。

5.智能化

智能化是當前信息技術發展的主要趨勢,因此在網絡經濟背景下,推動財務會計實現智能化管理也是保證企業經營發展效益的重要途徑。網絡會計是一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等要素構成的有機整體,網絡會計系統不僅能完成基本的會計核算工作,還能夠實現對企業的優化管理,而在管理中,人的作用是不可小覷的,由此我們可以發現,網絡會計已經突破了自動化的機械操作,實現了與人力資源的有機結合,從而讓會計活動變得更加智能、高效。

三、網絡經濟對財務會計的影響

網絡經濟為會計活動的發展構建了一個新環境,而在新環境中,新經濟活動、新貨幣形式、新核算方法、新會計媒介等內容的出現必然會導致傳統會計體系與經濟活動的脫節,因此,而這一方面為傳統會計帶來了巨大的沖擊,另一方面也為現代網絡會計的發展指明了方向。目前網絡經濟對財務會計的影響主要體現在以下幾點:1.對傳統會計假設理論的沖擊,傳統會計為保證經濟活動的可控性,對會計主體、會計分期、貨幣計量和持續經營做出了假設,但是在虛擬經濟不斷發展的背景下,這些已經成型的假設不斷被打破,如在市場競爭中,不僅存在實體經濟,還存在虛擬經濟;商品交易中電子貨幣的支付形式也越來越普遍,在市場競爭日無白熱化的條件下,企業的經營風險不斷增加,持續經營中的不確定因素也不斷增加,而網絡經濟對傳統會計假設理論的沖擊必然會為企業的財務核算活動帶來變化;2.對會計工作人員的素質提出了挑戰,從企業內部發展的角度講,信息化財務核算體系不斷完善要求會計核算人員應該打破傳統手工記賬的會計理念,不斷提高信息技術能力,推動會計電算化的實現,此外,隨著經濟全球化趨勢的不斷推進,企業參與國際市場的機會越來越多,因此掌握國際化、標準化的會計信息及會計方法已經成為應對市場競爭的必然要求,但是目前我國在培養新型會計核算人才方面依然存在斷層的局面,許多會計核算人員不僅在專業素質上有所欠缺,在職業道德素養上也有待提高;3.增加了財務會計風險,網絡安全問題使得企業在實現信息化財務的過程中,必須要面臨著信息失真、信息泄露等風險,而目前我國許多企業在優化內部信息管理系統方面還有所欠缺,對于網絡會計信息的保護力度依然不夠。

四、如何在網絡經濟下構建新的財務會計體系

1.順應發展形勢,發展網絡會計

前面已經提到,在網絡經濟背景下,財務會計在會計理論、核算方法等方面均發生了一定的變化,而為了更好地應對目前財務會計發展的新趨勢,企業就應該堅持與時俱進的理念,從多元化發展的角度出發,推動網絡會計的發展。所謂網絡會計就是以互聯網為操作環境,通過網絡完成相關交易和事項的確認、計量、核算的一種新的會計活動。為支持網絡會計的發展,企業首先要從理論多元化的角度出發,對會計主體、會計分期、貨幣計量、持續經營這四大傳統會計理論的假定條件進行調整,以順應新的會計環境和會計實務;其次,要保證會計方法的多元性,根據客戶的個性化需求開展會計活動,同時依據企業發展的材料數據做出決策;最后,重視對多元信息的收集,企業在發展網絡會計的過程中,應該利用平臺優勢,對財務信息、非財務信息、貨幣信息、非貨幣信息、內部信息、外部信息等進行收集與整合,從而為會計決策提供更多的信息支持。

2.重視網絡安全,控制會計風險

隨著互聯網技術的不斷發展,網絡安全問題也成為了經濟發展的重要障礙。由于網絡是一個開放性的空間,且信息系統難免會存在一定的漏洞,因此一些不法之徒會利用這些漏洞對網絡平臺進行攻擊。財務會計信息屬于商業機密,一旦出現信息泄露會給企業帶來巨大的經營風險,因此,企業在發展網絡會計的過程中,應該對網絡安全給予足夠的重視,以有效地控制財會風險,企業在強化網絡安全管理的過程中,首先要嚴格控制數據輸入,通過相互監督的方式一人錄入、一人核對,避免交叉錄入,以保證錄入結果真實有效;其次,做好數據處理,即網絡會計可以通過集中處理的方式,將錄入數據傳送到服務器中進行統一處理,并保存到數據庫,此外還可以采用授權處理的方式,獲得服務器的使用權限,以保證網絡平臺對會計操作風險的有效防控。

3.發揮網絡優勢,加強財務管理

在網絡經濟時代,網絡會計體系的構建自然離不開對網絡資源優勢的利用。企業在完善網絡會計體系的過程中,首先要利用網絡資源共享的優勢,即企業不僅要通過完善的內部網絡系統,實現對各部門、各環節中財會數據的收集與整合,還應該實現對外部網絡資源的收集與整理,從而讓企業網絡會計能夠在了解內外環境的基礎上,提高信息利用效率,保證市場競爭優勢;其次,利用互聯網平臺的動態管理優勢,在傳統實體經濟環境下,經濟活動與會計核算之間存在著一定的滯后性,而在網絡經濟時代,電子貨幣、電子單據、電子結算、網上業務為會計實時核算提供了條件,從而實現對核算過程的動態化管理;最后,發揮會計核算系統的自動化優勢,在會計電算化不斷發展的背景下,會計核算軟件中的預設程序能夠對會計活動進行自動化處理,而財會人員可以利用其智能化、自動化的優勢,減輕工作負擔,提高工作效率。

4.加強人才培養,提高信息素養

前面已經提到,網絡經濟對財務會計所產生的影響的一個主要方面就是對會計人才素質的挑戰。網絡經濟環境下,無論是虛擬貨幣還是智能化的核算體系都顛覆了傳統會計理論,進而對會計實務帶來挑戰,而從事會計實務的工作人員必然也要在新的會計核算環境中受到沖擊,以此,在網絡會計體系構建中,企業應該對培養新型財務會計人才給予足夠的重視。在培養網絡會計人才的過程中,企業首先要從專業化的角度對人才的理論結構進行新的構建,在職業培訓中加入網絡會計的新理論和新實務,讓會計人員能夠從職業發展的角度認清當前財務會計的發展趨勢;其次,重視對會計人員信息素養的培養,網絡經濟也被稱為信息經濟,在這一環境下,信息成為了影響,甚至決定市場競爭的主要因素,而財務會計信息是企業發展的核心,因此培養會計人員收集信息、利用信息的能力是推動企業實現信息化財務管理的重要途徑;最后,強化會計人員的職業道德素養,企業不僅要從傳統職業道德的角度保證會計核算的安全有效,還應該從網絡安全的角度提高其工作的責任感。

5.構建監督機制,完善財會體系

網絡會計作為網絡經濟的新生事物,要想保證其健康持續發展,就應該構建完善的監督機制,以規范會計活動,讓新型的網絡會計活動有章可循。監督機制的構建一方面要從企業的角度出發,實現有效的內部監督,即利用網絡動態化管理的優勢,實現對虛擬經濟活動的全過程監督,同時根據企業經濟發展情況做好事前控制與事后應對,將企業的財務會計風險控制的合理范圍內;另一方面還應該從國家的角度出發,保證外部監督效果,即相關部門應該積極推動法律、法規的完善,不斷修訂、完善和出臺法律法規,加強對電子商務、網上購銷、網上支付等虛擬經濟活動的嚴格規范,明確網絡經濟條件下財務會計活動的責任劃分,從而為企業的網絡會計發展提供良好的外部環境。

五、結束語

總之,網絡經濟的不斷發展對傳統的會計系統發起了強烈挑戰。社會經濟環境并非凝固不變,而是不斷地運動著的,新陳代謝、吐故納新,不斷地演變革新。因此,財務會計在新的社會經濟環境中必須要不斷演變革新,以滿足環境對它提出的新要求,而只有這樣才會讓其在新環境中煥發出新的生命力。

參考文獻:

[1]魏建南.淺談網絡經濟對財務會計的影響[J].現代經濟信息,2016,01:204-205.

[2]何東.網絡經濟對財務會計的影響[J].中國市場,2016,10:89-90.

第5篇

【關鍵詞】 新技術; 服務觀; 技術觀; 大會計

【中圖分類號】 F230 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)23-0018-03

人類社會進入21世紀以來,科學技術的發展越來越快,新技術的疊代更新日益加快,對生產、生活等各個領域產生了巨大的影響。在財會領域,新技術對會計、審計、稅務、財務的影響越來越明顯。由于每個企業對技術的反應速度不一,應用新技術的程度有差異,所以,技術更新對企業的影響是漸進式的,短期內不會出現斷崖式巨變,但從一個時期看,會產生顛覆性改變。會計行業是一個知識型服務行業,在新技術背景下,其服務方式、服務手段、服務工具、服務內容正在發生很大變化,必將引發會計的轉型升級。

一、新技術對財會職業影響的層面:移動辦公、智能處理、數據發掘

從當前和可能預見的未來看,移動互聯、人工智能、大數據三大技術已經和正在對財會行業產生多維影響

(一)移動互聯技術對財會行業的影響

首先,網上支付技術的應用,使企業的款項結算突破了原來的托收承付、委托收款、支票、本票、商業匯票等傳統方式,支付寶、微信支付、蘋果支付等新興支付平臺和支付手段的出現,改變了結算方法和結算流程,簡化了結算手續,提高了結算效率;會計核算從PC端的ERP、SAP的局域網辦公環境向互聯互通的平臺演進,適合小微企業會計核算的平臺如“蕓豆會計”、“好會計”等紛紛上線,依托互聯網的智能財務記賬系統,通過圖像識別、人工智能等技術完成了財務記賬工作從人工到智能的轉變;國家稅務總局2015年頒布了《“互聯網+稅務”行動計劃》,大大促進了在線受理、在線繳稅、在線退稅、網上申領查驗發票、移動開票、電子發票等網上辦稅手段的實施,實現了移動互聯網創新與稅收工作的深度融合。其次,財會工作逐漸向APP端發展,逐步實現移動辦公,從固化的工作場所向移動工作方式轉變,大大提高了財會工作的效率。最后,由于移動互聯技術的“互聯”性,企業的會計核算從分散走向集中,對于設置大量分支機構、子孫公司的多層級集團公司,其會計核算從層層分設轉變為建立一個會計中心,集中處理整個企業集團的會計工作;同時,企業的資金由分散使用、分散管理走向集中,成立財務共享中心,統籌整個企業的資金使用和管理,提高了資金使用效率,節約了資金使用成本。

(二)人工智能技術對財會行業的影響

目前企業普遍使用的是半智能化財會軟件,其替代了大部分人工做賬工作,會計的賬、表自動生成,但全智能化新興財會軟件逐漸推出,憑證語音錄入、自動掃描等新軟件實現了會計證、賬、表全部自動生成,可以完全替代人工做賬。可以預見,超智能化財會軟件將替代大中型企業的會計核算工作,因為其具有自主學習、深度學習功能,能夠解決企業多樣化交易事項涉及的會計核算工作,不僅對會計核算而且對稅務、審計等財會工作產生顛覆性的影響。世界“四大”會計公司之一德勤會計師事務所已與Kira Systems聯手,將人工智能引入了會計、稅務、審計等工作中,替代員工閱讀合同和其他文件,而Smacc公司的人工智能財會軟件可以將客戶發票轉換為機器閱讀模式。這些超智能財會軟件均擁有學習能力,能夠追蹤銷售、成本、發票以及流動資產。

(三)大數據技術對財會行業的影響

首先,以電子發票為代表的電子數據為大數據在財會行業的應用奠定了基礎。我國增值稅電子發票系統自2015年12月1日起在全國范圍推行。作為電子數據重要載體的電子發票,便于數據的傳遞、收集、處理、管理,有利于企業建立大數據系統,將企業的財會數據與業務數據對接,真正實現數據創造價值的功能。其次,大數據對會計報告產生了深刻的影響。財務信息的呈報從事后發展到實時,信息內容從單一的財務信息發展到財務與業務結合的綜合信息,信息的處理從規范的會計報表模式到XBRL格式,再到完全隨機擴展模式。最后,推動審計從抽樣審計向綜合審計發展,解決抽樣樣本的缺陷,利用綜合信息幫助企業實現價值發現和利用。

二、新技術推動會計適應企業轉型:從“價值反映”到“價值創造”

進入21世紀,企業紛紛轉型升級,企業價值創造的要求越來越迫切,要求會計不僅要記賬,更要服務于企業的價值創造。當前,企業正在經歷業務轉型、管理創新、組織重構、商業模式等變化,對傳統會計產生了多元化的挑戰。

(一)企業生產方式的改變

基于人工成本、生產效率、管理要求等原因,許多制造業正在改變生產方式,大量引進機器人進入生產線,服務行業也逐步引進人工智能軟件。機器人和智能軟件的應用,一方面使產品生產和業務服務中人工成本大大降低,間接費用的分配不能再采用以人工工時為標準的傳統成本分配方法;另一方面使生產過程變得簡單化,分批分步的生產方式越來越少,傳統會計中成本核算的分批法、分步法不再適應新的生產方式要求,對成本核算的會計方法提出了新要求。

(二)企業銷售方式的改變

傳統的工商企業實行的是“生產――層層批發――零售――消費者”商業模式,現在企業轉向O2O模式,即線下以專柜、直營、專賣店方式,線上是C2M方式。對會計的影響:一方面由于流通環節減少,使企業的銷售成本大大減少,銷售成本核算的工作量減少;另一方面越來越多地出現了線上個性化定制和自選模式,即批量定制和材料自選等新的銷售方式。這要求會計核算由以企業整體為對象轉為以單個項目為對象,以幫助業務員進行訂單決策,或訂單報價。

(三)企業的運營模式在改變

無論是大的集團公司、小的集團公司,還是單一組織結構的企業,集中控制的運營要求日益強烈,企業由分散經營轉向材料、資金集中配送和管控,物料配送和資金流動的信息集中到集團總部。一方面不再需要子分公司進行各自封閉的會計核算,會計轉為集中核算的方式,成立會計中心或會計工廠;另一方面資金的集中管理在互聯網技術下變得便捷,使企業的財務由分散轉為集中,成立財務共享中心,統一調配整個企業集團內部各個分支機構和子公司的資金。

(四)企業的管理手段在改變

利用新的技術工具和手段,企業管理在不斷升級。一方面企業管理從人工管理轉向數據管理,會計必須為企業管理提供更多的管理數據,將大數據運用到績效考核、成本管理等領域;另一方面大數據的運用使企業逐漸成為實時企業,這也是互聯網+時代、大數據時代對所有企業管理提出的要求,企業必須實時獲取每一天生產運作過程中的生產信息、銷售信息、倉儲信息、財務信息等,以通過實時數據支持企業的管理決策。

(五)企業的盈利模式在改變

企業互聯網化一般可總結為三大戰役:賣貨、聚粉、建平臺[ 1 ]。先補貼吸粉、后盈利的企業(如網約車)不再適合連續盈利的傳統財務評價觀;免費基本業務賺取增值業務(如通信商實行手機免費通話獎勵的模式),打破了傳統的主營業務收入觀;分享經濟(如影視公司)改變了傳統利潤形成的會計觀。會計要隨著服務對象的變化而變化,這就是會計變革的“服務觀”。

三、新技術推動會計適應技術進步:從單純核算到參與決策

人類社會在20世紀末從機器時代到電腦時代,在21世紀初從電腦時代過渡到網絡時代,在21世紀20年代開始從網絡時代邁向人工智能時代。會計工作在20世紀90年代之前以手工處理證、賬、表,屬于會計1.0時代;90年代開始進入2.0時代,通過財務軟件自動生成賬表;如今正在向會計3.0時代過渡,智能系統完全自動處理證、賬、表。

移動互聯技術,推動互聯網與會計工作的深度融合,人工智能技術推動會計工作自動化,大數據改變會計信息。不遠的將來,虛擬現實、區塊鏈技術也必將對會計產生很大影響。互聯網等新興技術對會計工作的影響日益深入,網絡記賬、在線財務管理咨詢、云會計與云審計等服務模式已經出現,以互聯網為平臺的會計將成為會計工作的主流[ 2 ]。互聯網、人工智能、大數據等技術手段的出現,使會計具有了價值創造的技術支撐。會計要隨著新興技術的應用而變化,這就是會計變革的“技術觀”。

從會計1.0時代到會計2.0時代的轉變,是會計核算效率的提升,從會計2.0時代到會計3.0時代的轉變,是會計功能提升的契機,使會計從單純的核算發展到服務業務、參與決策的新階段。

四、新技術下“大會計”具有的特征:服務“大老板”、依靠大數據、參與大戰略

企業對價值創造的需求成為推動當今會計轉型為“大會計”的因素之一,會計對新技術的應用成為推動當今會計轉型為“大會計”的因素之二。“大會計”呈現四個改變:一是工作職能擴大了,從核算擴展到分析、決策和管理;二是工作要求提高了,要將財務工作與業務要求結合起來,財務分析不僅是財務層面上的分析,更應當是面向業務的財務分析;三是工作范圍擴大了,既承擔了內部會計的職責,更要發揮內部會計的作用,從為外部服務到為老板服務;四是信息量擴大了,從財務信息到業務信息。

(一)“大會計”是為“大老板”服務的會計

現今會計是為外部信息使用者如工商、稅務、統計等政府機關及債權人、投資人和潛在投資者服務的會計,對企業內部的預算、控制、決策和規劃等方面發揮的作用很小。其通過會計等專業術語表達的財務信息,企業的決策者難以理解和利用,而“大會計”是直接為企業的決策者(即大老板)服務,功能在于幫助決策者作出決策,包括支持決策方案的制定、決策過程的控制、決策行動的實施、決策結果的分析,涵蓋預算、成本控制、績效考核和管理報告等內容。

(二)“大會計”是利用“大數據”工作的會計

大數據時代的企業正在成為實時企業、共享企業、移動企業。大數據既是企業生產經營管理的工具,也是企業的重要資產,企業對大數據的依賴日益深入。企業成本管理有賴于大數據,如收集產品的平均成本、制定標準成本、反映實際成本,進行成本預算,制定成本降低目標、項目和清單等;企業的產品定價有賴于大數據,如分析對消費者價格預期、同類產品價格的市場認可度、價格的分段調整策略等;企業的管理有賴于大數據,如財務控制、存貨控制、差旅費控制等都必須利用大數據。

(三)“大會計”是參與“大戰略”的會計

“大會計”必須服務企業戰略目標的制定,以前財務工作由CFO做,“大會計”時代財務工作由CFO和CEO一起做。現時會計看的是過去,而企業看的是未來;現時會計以財務語言表達信息,“大會計”要求以業務語言說話,要求會計與商業模式結合,與企業整體戰略、企業項目籌劃緊密結合。

五、新技術下“大會計”將解決現今會計的缺陷:確認、計量、記錄、報告

無論是20世紀90年代的亞洲金融危機,還是21世紀初的全球金融危機,最后都將責任歸于會計,足以表明會計方法、會計標準等存在的缺陷。這些缺陷在很大程度上是由于技術落后造成的。隨著新技術的推廣,長期困擾會計的一些問題將得到解決。

從會計確認上看,現今資產負債表中沒有將商譽、人力資源、數據資產等重要的、新興的資產入賬,其原因是會計核算的數據來源少,無法滿足資產確認的“經濟利益很可能流入企業”、“成本能可靠計量”的條件要求。但隨著大數據技術的廣泛運用,商譽、人力資源、數據等資產的經濟利益預測能力會不斷增強,準確度會不斷提高,其列入資產負債表將成為可能,使表內資產與實際資產的偏差越來越小。

從會計計量上看,現今會計追求形式上的精確,但精確并非準確,而不準確的精確數據不一定具有價值。會計估計是現今會計的常用方法,很多會計數據都是估計的結果,會計估計由于受條件局限,導致信息不準確的現象大量存在。估計的不準確與人為的造假難以區分,造成客觀差錯與主觀造假的混淆,其根本原因還是估計所依據的數據來源少。隨著大數據技術在會計計量上的運用,這一缺陷將得到彌補。海量數據讓公允價值計量變得容易。歷史成本計量屬性基于可靠性目的,公允價值則具有相關性。會計信息的外部使用者更關注相關性,要求會計信息建立在可靠基礎上相關,沒有可靠性的相關信息和沒有相關性的可靠信息,均無益于投資決策。會計計量之所以謹慎使用公允價值,是因為公允價值難以取得和不公允。當會計處理系統建立在海量數據基礎上時,資產減值的計提、未來現金流量現值的計算將在大數據基礎上變得公允。

從會計記錄上看,現今會計追求賬戶形式上的平衡和報表關系上的勾稽,意圖通過平衡和勾稽保障數據的真實可靠,而實際上會計信息存在著不真實性,“水水線”的流程式造假,以形式上的平衡和勾稽掩蓋了信息的不真實。其原因是會計數據來源無約束,當今會計無法從源頭上扼制會計數據的虛構。現行會計核算的依據是原始憑證,體現為人工篩選和審核的會計源頭數據,其信息含量不足,帶有人工痕跡的原始數據原始性被打折扣,在審核和篩選中遺漏和差錯不可避免。合成智能系統在票據完全電子化下,將會計主體發生的所有交易和事項的海量數據收集匯總,原始數據輸入突破現在的局限,如資金往來和存款。隨著區塊鏈技術的運用,信息來源造假將變得不可能,區塊鏈的創新會將人類帶入信息的自由公證時代[ 3 ]。

從會計報告上看,會計報告的目的是服務于企業的投資者和潛在投資者的投資決策,現行會計報告只能反映企業過去,無法預測未來,提供未來的數據信息。隨著人工智能技術、大數據技術在會計中的應用,會計報表輸出信息發生巨大的變化。一是增強實時性。軟件系統可以出具任何時點和足夠短期的會計報表,使會計報表信息從“離散變量”變為“連續變量”。二是增強對比度。未來會計可以建立賬面價值與計稅基礎的對比信息、歷史成本與公允價值的對比信息等。三是增強擴展性。新技術的應用可以使報表信息具有拆分、合并、重新整合的功能,更有利于滿足外部信息使用者個性化需求。

由此可見,在新技術時代,現今會計必將轉型升級,進入“大會計”時代,企業需求的改變成為會計轉型升級的內在動力,技術更新成為會計轉型升級的外在手段。與現今會計相比,“大會計”時代的會計工作方式、工作效率發生了變化,會計的功能擴展了,會計的價值提高了,會計將具有更大的發展空間。

【主要參考文獻】

[1] 于揚.傳統企業的互聯網+之路:賣貨、聚粉、建平臺[EB/OL].新華網,2015-03-27.

第6篇

關鍵詞:財務會計;管理會計

一、理論梳理

1.財務會計基本概念

財務會計是以貨幣為主要量度,對企業已經發生的資金活動,運用專門的方式進行整理、核算,用財報的方式,向與企業有經濟利益的投資人、債權人和政府有關部門提供財務信息的企業外部會計。

2.管理會計基本概念

管理會計是屬于會計的范疇,它運用一系列專門的方法方式,通過確認、計量、估值等一系列工作,主要為企業的管理者服務,對未來的企業所發生的經營活動進行預測和決策,對正在發生的活動進行控制,對結果進行評價,以便提高企業的經濟效益。

3.兩者的聯系和區別

聯系:第一,起源相同,管理會計和財務會計都屬于會計的范疇,是會計的重要組成部分。第二,目標相同,盡管管理會計主要為企業的管理者服務,財務會計是向企業外部提供財務信息,但最終目標還是使得企業能夠獲得最大利潤,實現價值的最大增值。第三,基本信息相同,管理會計的基本信息來自于財務會計,只是管理會計對財務會計的延伸。

區別:第一,職能不同,財務會計屬于報賬型會計,它主要是對過去企業所發生的經濟活動進行核算和監督;而管理會計屬于經營管理型會計,它側重于對未來的預測、決策,對現有的控制,對結果的考核和評價。第二,計算方法不同。管理會計在進行預測、決策時,要大量應用現代數學方法和計算技術,比如高等數學的微積分、概率論、線性代數,而財務會計多采用一般的數學方法進行會計核算。第三,約束條件不同,管理會計不受會計準則、會計制度的制約,其處理過程根據管理層的實際需要,具有很大的靈活性;而財務會計進行信息核算、財務監督,必須受會計準則、會計制度及其他法規的制約,其處理方法只能在允許范圍內選用,靈活性較小。第四,對象不同;管理會計是主要為管理層服務,為管理層及時提供所需要的管理信息,而財務會計主要為企業的經濟利益相關者提供財務信息,故兩者的對象不一致。

二、人工智能催化財務會計轉型動機分析

1.智能化技術的發展

在傳統的會計處理中,企業需要投入大量的人力、物力、財力進行財務信息的登記、核算,最后生成財務報表并對外公布,故財務會計在企業發展中占據著很大的比重。隨著智能化技術的不斷創新,人類走向智能化的時代,財務會計已經成為過去,僅憑著財務會計在企業經營活動中核算,滿足不了企業的管理者對于財務信息需求進一步的延伸,故企業在智能化背景下,財務會計需要向管理會計轉型。

在智能化時代背景下,一方面,大型企業為了提高企業的經濟效益、資金的使用率,降低企業成本,在財務的處理過程中引用智能化技術。比如德勤在2017年率先推出了財務機器人產品,智能機器人能夠錄入信息,核算數據,甚至能生成財務報表。在財務過程中引入智能化技術,這樣大大降低了企業的財務會計的工作,使得財務會計在企業中比重降低,財務會計偏向于對現有和歷史的數據進行核算監督、分析,管理會計與財務會計相比,管理會計偏向于對于未來的企業經濟狀況進行預測和分析,符合目前管理層對于信息的需求,從而使會計工作的整體工作重心進一步偏向管理會計。

另一方面,智能化技術引進財務處理過程后,能夠設置更加復雜的數學模型,將已經發生的財務信息不斷挖掘,對未來進行所發生的經營活動進行預測和進行決策,從而降低人為處理的數據所產生錯誤和處理數據變得更加的方便,使得財務數據更加的精準,財務會計僅僅只是對財務數據的整理和監督,未能滿足企業發展的需求,也未能滿足企業管理者對經營活動決策所需要的信息的需求,因此企業的財務會計要向管理會計轉型。

2.管理會計的自身特點

財務會計是以貨幣為主要量度,對企業已經發生的資金活動,運用專門的方式進行核算,用財務報表的形式,向與企業有經濟利益的投資人、債權人和政府有關部門提供財務信息的企業外部會計,故財務會計是反映已經完成的經濟活動。一個企業如果想要提升產品的核心競爭力,不僅要將企業現有的財務數據進行快速核算和整理,還要對未來的經濟活動進行高程度的利用,降低那些不必要的損失,使得企業能夠有足夠的能力去承受市場帶來的風險以及波動,而管理會計就是面向未來,對未來發生的經營活動進行預測,并且對發生的經營活動進行控制,財務會計是無法做到這一點,故財務會計要向管理會計轉型是必要的。

3.企業高效管理要求

在越來越激烈的市場環境下,企業對自身的運營管理要求越來越高,故財務會計轉向管理會計大勢所趨。

一方面,通過智能化技術,可以從以往的各種數據和報表中分析總結規律,并借此來預測未來的企業的經營活動。財務會計只能將財務信息進行核算、歸集,向管理會計轉型,通過智能技術搭建數學模型,能快速分析已經發生的財務數據,并根據預測的數據,進行對比,能更進一步控制企業經營活動,滿足企業高效管理要求。

另一方面,財務會計向管理會計轉型,在智能化的背景下,管理會計的工作需要接觸到企業的方方面面,對未來發展趨勢進行科學的預測,所提供的信息更具有完整性,使得管理者快速清晰明了的業務流程,并了解市場動態的發展變化,有助于企業進行高效管理。

4.使得企業實現價值創造

通過智能技術的引入,降低了財務會計的工作量,財務會計的工作比重降低,提高企業的經營效率,而將管理會計滲透于企業管理的全過程,它能夠對財務會計所提供的財務信息進行進一步的加工處理,能及時給出所需要的信息,控制現在的經營活動,并對結果做出評價和反饋,從而幫助企業領導層做出正確合理的決策,故使得企業實現價值創造,是企業由財務會計轉向管理會計的重要動因。比如,智能化技術對歷史的現金流量財務數據進行核算和整理后,管理會計結合企業業務流程和實際工作情況,對整理好的現金流量數據進行進一步的分析,使得企業在面對未來市場的各種變化時,能夠對其做出很快的調整和變化,還可以對現金等資源在業務活動中進行高程度的利用,降低那些不必要的損失。

三、人工智能時代財務會計轉向管理會計轉型的路徑

1.推進財務共享模式體系的建設

財務共享模式將企業多個分支機構和各個部門的財務數據統一整合起來,不拘于在不同的地域、不同的業務單位,能實現會計科目、會計政策、核算方法、核算流程上的統一,使得企業實現財務信息的共享,企業財務工作人員不需進行大量的財務基礎核算工作,提高企業的工作效率,大大降低了財務會計在財務處理過程中的重要性。企業推進財務共享模式體系的建設,使得企業有能力、人力,企業不再拘于處在財務會計繁重的工作上,為財務會計的轉型提供了良好的氛圍,促使企業內部的相關財務信息得以迅速的流通,財務管理工作趨向于規范化和標準化,企業的資源集中在為未來的經營活動進行預測和決策上,為會計的轉型提供了路徑。

2.推進業務、財務一體化

隨著信息技術的引入財務處理過程,業務、財務的分離已經成為企業關注的重點。盡管財務會計只是單一的針對企業的財務數據,對于業務、財務分離的情況,沒有產生多大的影響,然而企業想要由財務會計轉向管理會計,企業必須要加強業務和財務之間的聯系,管理會計的工作需要對企業的多方面的業務進行融合,才能給出符合企業管理者需要的管理報表,故企業應該要推進業務、財務一體化發展。

3.推進企業ERP業務流程再造

企業未引進ERP之前,財務人員的工作量非常重,不僅財務部對外要和各個部門進行對接程序,對內還要進行登記、核算。比如財務人員在企業流程中,要與采購部門、庫存管理部門、生產部門、銷售部門等重要部門聯系非常的緊密,一旦有業務的發生,財務人員要和銷售部門進行對接,還要進行核算,給予銷售部門的反饋等操作,因此,企業的財務人員工作非常的繁忙,若未進行ERP業務流程再造,企業的財務人員沒有精力對財務信息進一步的延伸。

企業進行ERP業務流程再造后,使得企業所發生的業務在成本、質量、服務和速度等指標上取得顯著性的進展。一方面財務人員和業務人員經歷業務流程再造后,財務人員做好對財務會計轉型在心理上、思想上的準備,使得財務人員對會計的轉型不會產生情緒上的沖突,影響財務人員的積極性和主動性;另一方面,業務流程進行改造后,使得企業有資源進行會計上的轉型,也使得財務人員有精力對于會計的轉型,為會計的轉型增添力量。

四、財務會計轉型管理會計所面臨的挑戰

1.傳統的財務思想的阻礙

在我國企業財務處理過程中,企業重視管理會計的程度偏低,因此管理會計在企業的應用和發展受到了制約。目前,眾多的企業在財務處理過程中,仍是由傳統的財務思想占主導地位,企業領導層一方面未能意識到管理會計在企業發展中的作用,另一方面領導層在面臨新的財務思想和舊的財務思想發生碰撞時,出于對新的財務思想觀望的態度或仍選擇舊的財務思想在財務處理過程中,使得財務會計向管理會計轉型在思想上面臨阻礙。

2.財務人員的素質偏低

各個高校對財務人員的培養上大多為理論的財務基礎知識,在社會上對財務人員的也只是進行財務會計簡單的實務操作的培養,比如高校的財務人員培養教授寫分錄,怎么使得財務報表的數據平衡,很少有財務人員真正經歷過管理會計方面的學習和培養;在人才市場上,出現財務會計的人才供不應求,而管理會計的人才鳳毛麟角。與傳統的財務會計不同,財務會計主要是進行核算和監督,而管理會計可以及時提供管理者所需要的管理信息,要對未來的經營活動進行預測和決策,企業對管理會計人才的綜合素質要求非常高,很少的財務會計人員的水平能達到管理會計的要求,財務人員的素質低下阻礙了企業由財務會計轉向管理會計,故會計的轉型在人才培養上也充滿了阻礙。

3.缺乏管理機制

管理會計的理念在中國的發展不長,再加上傳統的會計體系不適應管理會計的生存和發展,財務會計受到會計制度的制約,變動性小,處理流程單一,而管理會計受會計制約較小,變動性很強,接觸企業業務流程方方面面,若企業的管理機制不發生變化,那么企業的內部環境上阻礙了財務會計向管理會計的轉型。

一方面,企業制定了相應的會計制度,但是這些會計制度不適合管理會計的發展。財務會計的工作是單一的財務處理流程,而管理會計的工作需要接觸到企業的方方面面,企業很難保證負責管理會計的工作人員不會出現身兼數職、權責未分離的情況,反而使得企業的發展受到影響,企業缺乏相應的管理機制,不利于會計的轉型。

五、轉型的措施

1.加快思維的轉變

首先企業領導者必須對會計的認識進行改變,要認識到會計不僅僅是核算,還能做出相應的預測和決策。不僅如此,企業的領導者在思想上對管理會計予以重視,更要在行為上對管理會計發生轉變,真正讓企業的財務會計向管理會計轉型,將管理會計引入在企業中發展。

2.培養復合型人才

人才是會計轉型最核心的力量,如果企業中缺乏管理會計的人才,企業會計的轉型是難以進行的,故企業應該加強對財務人員在管理會計的學習。

第一,企業可以選出一批優秀的財務人員進行管理會計在理論上和實踐上的培訓,還要給予這批財務人員良好的外部環境運用管理會計的知識,這樣使得財務人員對于會計的轉型更加積極、主動。第二,企業應當完善和改進職工的績效考核,將培訓等學習活動也納入績效考核當中,有利于企業的財務人員更加熱情地投入到企業的會計轉型中。第三,企業應該做好人才儲備計劃,和高校進行相應的聯系和合作,進行共同培養符合企業標準的管理會計的人才。

3.對現有的管理體制改革

搭建和完善管理會計體系是轉型的基礎。企業建立新型的財務資料格式和報告體系,財務會計向管理會計的轉型做到了財務會計與管理會計的有效融合,不僅實現了財務信息的透明化和公開化處理,也為財務管理工作的開展提供了更多數據支持。完善財務報告體系,針對兩者間存在的差異性實施優化處理,實現報告內容的系統、全面管理。

六、總結

隨著人工智能的不斷發展,企業的財務會計向管理會計轉型是大勢所趨,但是轉型面臨著思想上、人才培養上、內部企業環境上的阻礙,企業應該針對這些問題制定相應的措施,希望能為企業的會計轉型提供借鑒。

參考文獻:

[1]李樂儀.淺談大數據背景下財務會計向管理會計轉型[J].財經界(學術版),2020(11):153-154.

[2]樊海娟.關于財務會計向管理會計轉型的思考[J].財會學習,2020(16):135-136.

[3]范華玲.探究人工智能時代財務會計向管理會計的轉型[J].納稅,2020,14(16):149+151.

第7篇

1銀行會計核算面臨的挑戰

1.1對銀行會計核算人員提出了新的要求

網絡技術在銀行領域全面應用后,一方面更新了銀行柜面會計核算業務的手段,同時也對銀行業務處理流程特別是會計處理流程進行了全面改造,將柜面風險控制和內部管理要求,用電子化的手段在會計核算網絡化系統中加以固定化,使銀行柜面核算應用系統逐步智能化。因此,柜面會計人員只要知道業務的交易代碼,就可在系統的提示下完成業務處理的全過程。

因此,銀行網絡化將銀行會計人員劃分為兩個層次:一個層次是高級會計管理人員,他們設計業務流程、內控制度,參與銀行的相關管理決策,實施會計管理和從事金融企業自身的理財活動;另一個層次是辦理柜面業務的一般操作人員,對他們的要求不再過分注重在會計和業務處理兩方面的綜合素質能力,而更注重柜面服務及其營銷技能。

1.2對柜面會計人員工作組織的影響

在手工操作下,銀行對會計儲蓄柜面服務人員的分工是固定的,他們個別受理各自分管的開戶單位業務,控制賬面存款、登記賬簿,柜員間的信息是封閉的。在銀行網絡化條件下,一般實施綜合柜員制,各種柜面業務的綜合業務系統得到整合和改造,每個營業窗口的柜員只要得到授權就能處理本外幣公私存貸款業務和各類結算、收費、等中間業務,提高了銀行的工作效率,徹底改變了銀行的柜面工作組織形式。新晨

1.3對銀行賬務組織的影響

在手工操作下,為使每天成千上萬的銀行會計核算業務能及時、準確地處理完畢,銀行在會計賬務組織上設置了綜合核算和明細核算兩個相互核對、相互制約的核算體系。前臺柜員根據憑證登記分戶賬,抄制余額表,后臺綜合人員則根據憑證編制科目日結單,登記總賬,編制日計表,并通過相互間的總分核對、平衡,以保證賬務處理的準確性。同時,為了前臺柜面的分工協作,均采用單式憑證。會計業務處理網絡化以后,計算機對所有數據的加工、處理可以在短時間內完成,傳統的總分雙線核算的銀行賬務體系已沒有現實意義。

第8篇

關鍵詞:軍隊 會計核算 問題 整改對策

中圖分類號:F234 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)09-142-02

一、前言

會計核算工作主要是將貨幣作為主體的計量尺度,反映出會計主力資金趨勢。軍隊特殊屬性決定,其會計核算工作也較為特殊,當然同時也包含了普通會計核算工作的一些特征。伴隨我國軍隊的持續發展更新,各級財會核算工作地位更加凸顯出來,然而會計核算工作水平有限等問題在一定層面仍舊存在,因而,全面優化會計核算工作質量勢在必行。

二、軍隊核算內在意義以及發展

軍隊為能夠更快、更優質的完成國家傳達下放的各類計劃任務,應全面做好經營管理,強化會計工作。會計始終為經濟管理工作的核心構成,事實證明管理經濟應以會計為基礎,想要推進經濟的快速發展就離不開會計工作。因此,軍隊會計一項重要任務便是會計核算,其成為管理經濟的科學有效方式。貨幣始終是主體的計量單位,持續細化的記錄并核算各類經濟活動,映射并監控軍隊各類經營生產活動環節,為管理經濟提供了需要的系統化資料,并可推進各類活動更好更快地發展與完善。生產物質資料為人類社會發展生存的核心基礎,伴隨現代社會生產力的不斷提升,形成了剩余產品,尤其是商品經濟的快速發展,使得貨幣推動了交換,擴充了商品生產者互相的經濟來往,使得會計進一步快速發展,原本反應以及監控生產流程的單純計算以及登記,逐步發展變成了更加完備的會計。會計便是通過貨幣進行量度,并將生產階段中價值運動有關的數量通過憑證這一依據,采取整體化、專業化的方式,持續系統的登記在帳簿資料之中,令各類物資財產的變更、波動以及各類收入以及支出可以完成總數加計,通過比較分析,進而獲取到能夠全面映射經營生產活動階段的各類成本、經費以及利潤指標。通過該類價值標準,便可更加合理有效的針對經營生產活動流程做好引導以及管控,全面提升經濟效益水平,以實現預期目標。由此不難看出,會計始終是經濟管理工作的一項重要核心。

三、軍隊會計核算現實狀況

伴隨軍隊財經工作模式的不斷變革,當前,軍隊會計核算信息還不適應當前形勢以及當前環境下軍隊建設以及全面發展的需求。首先。在會計核算體制上,當前軍隊會計核算工作標準以我國人民會計準則為根本,輔以會計核算單項制度辦法,同步約束并規范軍隊會計核算的各項流程與操作。該項體制在牽涉到會計監督、核算以及管理工作等層面,核算方向趨于淡化,因此指導價值以及可靠穩定性不足,導致會計核算變成了單一的規則羅列,使得核算以及預算數據互相脫節,同實際發生數關聯性不大,令會計核算整體質量不斷下降。另外,會計核算工作內容以及方式方法,會計主責對于會計科目進行了清晰的規定,同時在歷經數十年的發展后沒能更好地更新轉變,導致一些科目滯后、過時,命名不規范,一些設置的科目較為寬泛、一些則過分詳細。從核算方式來講,軍隊會計更多的是以收付實現制為核心,僅有一些較少的事項利用權責發生制,實際上收付實現制較難映射出具體的債權債務關系,因此導致賬面數同現實的數形成了明顯的差別,較易形成會計信息的誤差以及錯覺,對黨政領導制定正確對策形成一定的負面影響。再者,在會計核算工作的系統功能上,由于軍隊保密屬性決定,其應用會計核算體系沒有體現出較高的智能化特征,影響了實踐工作效率,使得集成性、網絡化、智能化水平有限,會計核算無法體現更好的時效性,不能依照會計核算的具體信息數據做有效的預測以及正確的決策,導致相關財務工作決策精準性不良下降。

四、軍隊會計核算包含的問題

1.由于軍隊會計的特殊性,因此無法將軍隊會計同普通單位會計相提并論。目前,軍隊會計核算階段中,出現了一些較為突出的問題。首先,會計核算工作不夠規范。當前軍隊會計是按照會計規則做核算,由于制定會計規則時期較長,經過了長期的實踐后沒有更好地完善更新,導致一些明確要求的會計科目逐步滯后甚至是過時,具體名稱也沒能全面契合目前會計名稱的有關規范。再者,針對記賬處理方式僅進行了較為單一的描述,致使當前會計科目應用較為混亂,核算管理欠缺規范性。

2.我國會計規范進一步要求,主體機構應全面確保會計核算信息的整體真實性,應依照全面清晰的財務信息進行有關帳簿登記,確保財務報告的全面完整,軍隊會計核算亦是如此。然而,在當前軍隊會計核算階段中,一些軍隊核算的工作主體為了掩蓋具體的財務狀況,涵蓋成本經費開支狀況,隨意的篡改并偽造會計憑證,通過非法手段將無法報銷的財務經費最終完成報銷,該類現象在一定層面使得財務報表不完整可靠,無法精準的反映出軍隊全面的財務狀況。

3.會計核算工作流程具體涵蓋兩個層面內容,也就是會計業務以及財務有關手續。我國有關會計規范清晰明確記賬憑證為會計分錄具體的單據,會計人員應全面依照審核清晰的原始憑證填寫記賬憑證。然而,基于軍隊財務管理通過上級撥付以及下級應用的處理方式,對會計審核不夠重視,特別是一些單位仍舊存在填制會計憑證不合理、相關業務手續不完備、審核會計工作人員不到位的問題。

五、軍隊會計核算整改對策

1.培養穩定可靠的團隊,全面提升會計人員素質。培養打造一支可靠穩定、體現優良素質的會計人才隊伍,是完善會計核算的組織基礎。伴隨我國軍隊現代化建設步伐的持續加快,軍隊財務管理顯現出了不斷豐富的新型變化,這就需要軍隊更加完善會計團隊建設,積極打造形成一支素質較高的會計團隊。特別是在軍隊信息化發展的趨勢之下,為了留住更多的人才,應由下述三個層面入手。首先,應在軍隊后勤管理工作中選擇一支會計能力優秀、高素質的人才負責會計工作。同時,應定期組織教育培訓,全面提升當前會計團隊的業務能力和知識水平。再者,應確保會計人員的良好穩定性,尤其是不應陷入青黃不接的狀態,這也恰恰是現代化軍隊發展進程中會計任務的當前需要。

2.完善體制,做好會計核算約束監督。軍隊會計信息主要反映資金活動的具體結果,因此其質量水平對于軍隊發展建設產生至關重要的影響。近期軍隊一些單位會計信息出現出了較多的信息質量問題,在一定程度上抑制了軍事經濟效益水平的提升,使得資源的有效配置沒能跟上時代步伐。全面提升軍隊會計信息整體質量就成為一項重要任務。應進一步完善會計核算約束監督,制定相應的管理機制。特別是一些基礎會計任務,應全面做好下述工作。首先,應全面執行新型會計法,落實基礎會計規范,創建完善的內部管控體制,嚴格履行會計信息反饋核實體制,并執行有關會計崗位的責任追究以及必要的核算流程。

3.全面創新,創建良好的會計核算系統。創建軍隊會計核算系統,應勇于開拓、不斷創新,方能利于較好的完成會計工作,提升整體工作效率。首先,應創建會計基礎規范工作考評體制,這是軍隊會計基礎任務規范化的必然需要。會計主體應建立有序科學的考核小組,全面負責考核管理工作。工作小組應全面的把握原則,做到作風正派、素質過硬,具備較高的政策水平。另外,應合理推行會計委派工作制度,進而降低軍隊會計員工針對本機構部門領導階層的依附心態,令其勇敢地對部隊領導階層不科學或是不合乎規范的會計舞弊行為進行抵制。利用上級委派工作人員,財務機構可統一安排部署會計員工的教育培訓以及調節,進而有效監控部隊應用資金行為,同時部隊可對各類應用的具體經費項目做到謹慎對待。最終應優化軍隊財務會計監督管理機制,強化監督管理職能,全面加強部隊內部管理監督以及財務單位主體管控,保障會計主體各項會計行為契合標準規范。

4.全面執行國家財經政策,優化軍隊經濟關系。國家財經紀律以及政策是指導軍隊會計核算的根本原則,必須嚴格執行軍隊從事的各類豐富經濟活動,均需要通過貨幣形式反映于會計憑證、資料帳簿以及信息報表之中,因而軍隊會計核算階段中應通過憑證審核、事項核對、研究報表數據信息、考核處理、深入細致調查等,檢查軍隊各類經濟活動是否貫徹執行了國家財經政策,是否清晰處理了各類軍隊同各個層面的經濟關系。例如,軍隊是否全面遵循規定分清各類經費界限、是否嚴格履行成本開支范疇、以及相關的支出標準,是否存在違反相關體制的收支事項,是否依照相關規定要求的用途應用銀行借款,是否全面把握了結算紀律等。軍隊會計應為嚴格履行財經管理政策以及維護有關紀律把好關,優化軍隊從事經營管理活動的階段中同各個層面經濟關系,確保軍隊始終朝著社會主義方向科學發展與全面升華。

六、結語

總之,軍隊會計核算工作極為重要,應進一步明確該項工作的重要意義與發展現狀,探究實踐階段中存在的問題,并制定科學有效的應對策略。培養穩定可靠的會計核算團隊,全面提升會計人員素質,完善體制,做好會計核算監督管理,全面創新,創建良好的會計核算系統,全面執行國家財經政策,優化軍隊經濟關系,提高經濟效益與社會效益,創建完善的財會工作環境,真正實現可持續的全面發展。

參考文獻:

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[3] 劉建勤.論權責發生制在軍隊會計核算中的應用[J].中國城市經濟,2012(03)

[4] 秦偉杰,楊濤.構建雙軌制軍隊會計核算系統的思考[J].會計師,2014(03)

第9篇

2017年財務出納上半年總結及下半年工作安排【一】

財務部在公司領導的支持和幫助下,在其他部門的有效配合下,以企業效益為中心,圍繞部門年度工作目標和重要任務,全體財務人員共同努力,力求做到及時準確完成核算工作,為公司經營發展做好監督服務;真實反映公司財務狀況、經營成果,為領導經營決策提供依據。現就上半年度實際工作總結匯報如下:

一、認真做好201x年年終決算工作。

全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構,為201x年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據公司領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。

二、多方協調及調整,科學編制201x年財務經營預算。

圍繞公司年度經營目標,制定和下達年度財務預算,持續推進全面預算管理工作。

三、認真做好常規性財務工作。

財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,滿足了各部門對財務部的工作要求。對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執行,深化了財務基礎工作,使得財務部成為公司的信息庫。

四、認真完成公司日常各項財務核算工作,嚴格遵守財務會計制度和稅收法規,認真履行職責,嚴格按照公司有關規定程序和審批權

限辦理。每月能按時按質完成憑證編制復核,按時編制報送財務報表,及時反映公司經營狀況。

五、防范經營風險,特別是防范稅務風險,促進公司穩健經營。

建立了良好的銀企關系和稅企關系;定期與國稅地稅業務溝通,認真聽取對方意見和建議,使工作能更快速、更有效得完成。按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。

六、積極做好匯算清繳工作。

在規定的時間內向稅局報送年度企業所得稅納稅申報表,并匯算清繳,結清應繳應退稅款。報送的資料包括年度企業所得稅納稅申報表紙質資料和電子數據。

七、有效開展成本核算,加強了對各項業務的財務監督管理。

對收入、成本、費用作專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支,以提高公司經濟效益,加強經濟活動分析,提供各種數據給領導參考決策,當好領導的參謀,為公司發展出謀獻策。

八、加強應收賬款的管理,協助客服部做好公司的資金回款,控制好費用,有效控制應收賬款的增長。

九、完善財務部各工作崗位職責。

要求各崗位會計人員根據本崗位的職責要求,進行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出計劃。這樣,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內部核算監督,促進了各崗位的交流、合作與團結。

下半年工作計劃:

鑒于工作中存在的問題,在下半年工作中重點放在以下幾個方面進行:

一、積極參與企業經營治理,搞好公司財產物資的清查與盤點。

隨著公司的發展的蒸蒸日上,財務管理職能的日益顯現,財務治理參與到企業治理的方方面面,使其更加符合財務制度規定,經得起各審計、稅務部門的財務檢查。

二、不斷學習,以此提高部門員工的業務技能水平和法律意識

隨著各項財務、稅務的新規定不斷出臺,財務人員還需及時針對專業知識方面加強培訓。尤其增值稅、企業所得稅、個人所得稅等,財務部應多加培訓,進行學習、討論,爭取使企業利潤最大化。將公司財務人員培養為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。

三、迎接國稅稽查的檢查。

7、8月份,國稅稽查將按計劃對公司201x年財務工作進行審計,針對敏感問題我部門先進行自查自改,確保提供的數據合理化,統一口徑,提升會計信息報告精細度,保證審計工作的順利進行。

四、完成201x年預算初稿編制工作。

根據集團歷年要求,在10、11月份會進行下一年度的預算初稿編制工作,根據公司的運行方式,結合生產實際,通過對公司的各項費用認真調研和測算做好初稿的編制工作。

最后,財務部的工作并非獨立的,離不開各個部門的配合,希望在今后的工作中,大家互相支持,互相幫助,發揚兄弟人的精神,為完成下半年度的工作,為企業的經營目標的實現做出更大的貢獻

受到了交通局審計處、交通局財務處、學院領導及相關處室、相關人員的好評,取得了階段性的工作成績。現將年上半年的財務工作及下半年的工作思路總結如下:

一、年上半年財務處工作總結

年上半年學院為了適應市場經濟的要求,實現產業集聚化、企業集群化、資源集約化,全面規范學院產業實體的會計核算和財務管理工作,充分發揮預算管理的功能,進一步加強財務核算、監督功能,使各會計主體的負責人做到既當家又理財,同時考慮到院財務處人員相對較少、歷史的會計連續事項相對較多等現狀,在進行了充分的論證和可行性研究的基礎上,對學院的財務核算體系進行了大調整的一年。改變了原來學院及院屬產業實體的所有會計核算、財務管理工作都由院財務處統一辦理的情況,將原來院財務處負責核算的駕駛培訓收支核算工作,大世界的會計核算工作,大通達公司的會計核算工作,小通達的會計核算工作,倉儲物流公司的會計核算工作及相關的稅務等事宜移交給新成立的會計核算中心進行會計處理。

從年月日起院財務處的工作內容的重點主要為學院機關處室、校區系部分項目、分部門核算,學院基本建設的會計核算工作,學院工會的會計核算工作,培訓中心的技能鑒定收支核算,營運駕駛員從業資格證及分賬以后由會計核算中心進行會計核算的相關賬務的未了事宜。現將年上半年院財務處的工作總結如下:

1、認真、細致地做好會計報銷、工資發放、每月離退工人的醫藥費定點上門報銷工作、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關財政、稅務票據的領用、核銷等日常會計核算、會計監督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。

2、每月及時辦理學院個人所得稅和所經辦的產業實體的納稅申報、稅款上交工作及相關人員的社會養老、公積金的交存工作,做到準確無差錯,切實維護學院的整體利益和教職員工的合法權益。

3、按學院檔案管理的要求并結合會計檔案工作的特殊性,及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保學院的會計檔案全面、完整,便于日常查閱和利用。

4、為籌措學院發展、建設所需的資金,積極與市交通局等主管部門進行匯報、溝通,并與工行南京分行、深圳發展銀行南京分行、某省發展銀行南京分行、建行南京分行、農行南京分行、交通銀行南京分行等銀行進行多次磋商并與多家銀行達成貸款意向。

5、積極與相關稅務主管部門聯系爭取相關部門對學院教育、教學事業的理解與支持,最大限度的利用國家相關的稅收優惠政策,為學院節約每一分資金,確保學院發展和教育、教學工作的正常開展。在院財務處和相關部門的積極努力和爭取下,先后取得了主管稅務部門棲霞地稅局的批準,為我院教育、教學用車輛爭取了近萬元的車船稅款稅款優惠。

6、先后與南京市財政局進行溝通,取得了市財政局的理解與支持,在年全市財政資金相對較緊并全面壓縮的情況下,確保了我院年的財政預算經費不但沒有減少,反而有了適當的增加,確保學院教育、教學工作正常的開展。

7、先后與南京市物價局聯系將學院及院屬培訓中心的各項收費項目進行物價核準,在核準的過程中,物價局考慮到我院的特殊情況,采取了就高的原則,使學院的各項收費工作既做到了有據可依,也依法取得了更多的收入。同時,為支持我院的教育、教學工作,在收費許可證年檢過程中,市物價局的領導在自己的職權范圍內,給予我院最大的優惠政策,年年檢時按規定我院應交近萬元的年檢費用,但在院財務處的積極努力下,最后只收取了我院萬元的的年檢費,為我院的教育、教學工作爭取了更多的資金。

8、院財務處在做好自己本職工作的同時,堅持全院工作一盤棋,積極配合相關部門的工作,利用財務處現有的各項資源做好力所能及的工作,先后為培訓中心、車網俱樂部、人力資源公司、汽車運用技術大世界有限公司、大通達公司、小通達公司等相關產業實體爭取了多項財政、物價、稅務優惠政策。利用與銀行等金融機構的長期友好合作關系,為學院校園一卡通等智能化建設工作做出了自己最大的努力,就智能化一項工作預計就會給學院節省資金近萬元。

9、為使學院的各項會計工作再上新臺階,在市交通局會計學會的支持下,對以前年度的會計事項進行了全面的梳理,特別是對以前年度的銀行存款、現金等賬項進行了全面地核對、整理,清理核銷不用的銀行賬戶個和其他相關的未了事宜。

10、完成了領導交辦的其他相關工作及其他部門間的協調工作。

二、年下半年工作思路

20xx年下半年在院領導的正確領導和相關部門的指導、支持、配合下,院財務處在現有成績的基礎上,將再接再厲,繼續發揮整個財務群體的整體作用,不斷學習新的業務知識,克服實際工作中出現的具體困難,使學院的整體財務工作再上新臺階。現將下半年的工作思路匯報如下:

1、繼續做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發放工作,每月定點為離退休人員辦理醫藥費報銷工作,按時進

行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關的會計核算、監督工作,爭取做到工作認真、仔細,無差錯。

2、按時完成院財務辦理的學院機關、處室、校區系部的分部門、分項目的會計核算和相關會計管理報表的編報工作,及時提交給相關的部門負責人和院領導,確保準確無誤。

3、繼續與財政、物價、稅務等部門溝通、聯系,處理好與學院及院屬產業實體的相關的財政、物價、稅務事宜。

4、及時與市交通局相關處室溝通、匯報,爭取市交通局相關主管處室對學院財務工作的支持、幫助,特別是提供有資質的擔保單位問題,完成以前貸款的轉貸工作,并爭取在新增貸款工作中有實質性的進展。

5、繼續辦理年月日交賬后的相關未了事宜及以前年度的未了賬項,將年月日前相關產業實體的賬務工作盡量做到完整、規范(由于歷史等原因,學院及院屬產業實體以前的賬需要進一步的進行規范)。

6、繼續與銀行等金融部門溝通,爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,銀行對學院的資金支持有新的再投入,為學院的發展和教育、教學工作籌措需要的資金,確保學院發展與建設資金的需求。

7、繼續進行學習型組織的創建工作,做好會計人員隊伍的建設,根據學院財務人員的具體情況,結合市交通局的布署,在充分保障日常工作正常開展的情況下,完成會計人員的相關業務知識、會計職業道德等的后續教育工作,以便更好的適應學院發展的要求,全力做好學院的財務、核算等相關工作。

8、清理、完善學院的財務核算,財務管理制度,完成《學院財務報銷工作規定》、《學院票據管理規定》等制度,結合學院財務工作的內容完成《學院財務核結算體系研究》論文的撰寫工作。

9、完成領導交辦的其他相關工作和相關部門間的協調工作。

2017年財務出納上半年總結及下半年工作安排【二】

20xx年上半年在院領導的正確領導下,通過有關主管部門及院屬相關處室、相關部門的指導、配合與支持,院財務處緊緊圍繞學院的中心目標,結合本部門的實際情況和工作重點,發揮群策群力,充分調動全體財務人員的工作積極性和工作能動性,精心安排,通力合作,全面完成了學院上半年的財務工作,

受到了交通局審計處、交通局財務處、學院領導及相關處室、相關人員的好評,取得了階段性的工作成績。現將年上半年的財務工作及下半年的工作思路總結如下:

一、年上半年財務處工作總結

年上半年學院為了適應市場經濟的要求,實現產業集聚化、企業集群化、資源集約化,全面規范學院產業實體的會計核算和財務管理工作,充分發揮預算管理的功能,進一步加強財務核算、監督功能,使各會計主體的負責人做到既當家又理財,同時考慮到院財務處人員相對較少、歷史的會計連續事項相對較多等現狀,在進行了充分的論證和可行性研究的基礎上,對學院的財務核算體系進行了大調整的一年。改變了原來學院及院屬產業實體的所有會計核算、財務管理工作都由院財務處統一辦理的情況,將原來院財務處負責核算的駕駛培訓收支核算工作,大世界的會計核算工作,大通達公司的會計核算工作,小通達的會計核算工作,倉儲物流公司的會計核算工作及相關的稅務等事宜移交給新成立的會計核算中心進行會計處理。

從年月日起院財務處的工作內容的重點主要為學院機關處室、校區系部分項目、分部門核算,學院基本建設的會計核算工作,學院工會的會計核算工作,培訓中心的技能鑒定收支核算,營運駕駛員從業資格證及分賬以后由會計核算中心進行會計核算的相關賬務的未了事宜。現將年上半年院財務處的工作總結如下:

1、認真、細致地做好會計報銷、工資發放、每月離退工人的醫藥費定點上門報銷工作、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關財政、稅務票據的領用、核銷等日常會計核算、會計監督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。

2、每月及時辦理學院個人所得稅和所經辦的產業實體的納稅申報、稅款上交工作及相關人員的社會養老、公積金的交存工作,做到準確無差錯,切實維護學院的整體利益和教職員工的合法權益。

3、按學院檔案管理的要求并結合會計檔案工作的特殊性,及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保學院的會計檔案全面、完整,便于日常查閱和利用。

4、為籌措學院發展、建設所需的資金,積極與市交通局等主管部門進行匯報、溝通,并與工行南京分行、深圳發展銀行南京分行、某省發展銀行南京分行、建行南京分行、農行南京分行、交通銀行南京分行等銀行進行多次磋商并與多家銀行達成貸款意向。

5、積極與相關稅務主管部門聯系爭取相關部門對學院教育、教學事業的理解與支持,最大限度的利用國家相關的稅收優惠政策,為學院節約每一分資金,確保學院發展和教育、教學工作的正常開展。在院財務處和相關部門的積極努力和爭取下,先后取得了主管稅務部門棲霞地稅局的批準,為我院教育、教學用車輛爭取了近萬元的車船稅款稅款優惠。

6、先后與南京市財政局進行溝通,取得了市財政局的理解與支持,在年全市財政資金相對較緊并全面壓縮的情況下,確保了我院年的財政預算經費不但沒有減少,反而有了適當的增加,確保學院教育、教學工作正常的開展。

7、先后與南京市物價局聯系將學院及院屬培訓中心的各項收費項目進行物價核準,在核準的過程中,物價局考慮到我院的特殊情況,采取了就高的原則,使學院的各項收費工作既做到了有據可依,也依法取得了更多的收入。同時,為支持我院的教育、教學工作,在收費許可證年檢過程中,市物價局的領導在自己的職權范圍內,給予我院最大的優惠政策,年年檢時按規定我院應交近萬元的年檢費用,但在院財務處的積極努力下,最后只收取了我院萬元的的年檢費,為我院的教育、教學工作爭取了更多的資金。

8、院財務處在做好自己本職工作的同時,堅持全院工作一盤棋,積極配合相關部門的工作,利用財務處現有的各項資源做好力所能及的工作,先后為培訓中心、車網俱樂部、人力資源公司、汽車運用技術大世界有限公司、大通達公司、小通達公司等相關產業實體爭取了多項財政、物價、稅務優惠政策。利用與銀行等金融機構的長期友好合作關系,為學院校園一卡通等智能化建設工作做出了自己最大的努力,就智能化一項工作預計就會給學院節省資金近萬元。

9、為使學院的各項會計工作再上新臺階,在市交通局會計學會的支持下,對以前年度的會計事項進行了全面的梳理,特別是對以前年度的銀行存款、現金等賬項進行了全面地核對、整理,清理核銷不用的銀行賬戶個和其他相關的未了事宜。

10、完成了領導交辦的其他相關工作及其他部門間的協調工作。

二、年下半年工作思路

第10篇

[論文摘要]在信息化和工業化融合的新世紀中國,經濟的持續高增長和全球經濟一體化趨勢的日益加深,信息技術的日新月異,都給傳統的會計管理提出了更高的要求和挑戰,建立與國際趨同并符合我國現代企業管理需求的新型會計電算化系統已經刻不容緩, 本文通過對我國會計電算化發展現狀的分析,展望了新形勢下會計電算化未來的發展趨勢,同時提出了發展會計電算化的主要對策。

人類文明社會的每次騰飛都離不開新技術革命的推動,以微電子和信息技術為標志的第四次科技革命更是將人類社會帶進了嶄新的“信息時代”,而“會計”這一人類古老的經濟活動在信息技術和全球經濟一體化的推動下,也必將不斷演變和發展。

一、我國會計電算化的發展現狀

我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已30年,基本上經歷了兩個發展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產業,從上世紀80年代末到現在的20年里,會計軟件產業主要為會計工作解脫手工繁雜勞動而努力,那時會計軟件的應用主要局限在賬務、報表、工資三個模塊上(稱為“老三樣”),其中在90年代后期經歷了會計軟件向erp軟件的橫向發展,使會計軟件成為了erp軟件的一部分,初步探索企業管理一體化的應用模式,“資金管理、預算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”。在會計軟件的使用上,會計地區、部門行業之間發展很不平衡,沿海地區普遍使用率較高,可有的地方才剛剛開始;在已實施會計軟件的單位中,大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統,其中尤以“老三樣”和單機應用為主,只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。

二、我國會計電算化的發展趨勢

我國會計電算化的總體發展趨勢經歷三個大的發展階段,即會計核算電算化;財會管理或企業管理的網絡化;決策支持的智能化。

(一)完全電算化

完全電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融,才能真正實現會計信息系統的完全電算化。

(二)完全網絡化

財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段,建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中,可稱其為會計及企業管理信息化、計算機化,同時這個階段的系統也必然是網絡化的。

(三)完全智能化

會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統,這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

三、解決會計電算化發展問題的主要對策

(一)要重視電算化工作

我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式,數據處理程序和方法,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,轉變會計工作職能,提高整個會計工作水平。進而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

(二)要重視電算化理論的研究

理論是行動的先導,會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發展,因此電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。當前隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展,這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發展的需要。

(三)加強復合型人才的培訓

拓寬渠道,培養人才,是提高會計電算化人才素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要根據時代需要,及時調整專業設置和培養方向,把握人才市場需求的發展趨勢。為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。

(四)加強從業人員的再教育

一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發展,財務軟件也向網絡化和管理型的方向發展,因此,掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

(五)提高軟件的智能化水平

要提高軟件的智能化水平,向會計決策支持系統和會計專家系統方向發展。會計電算化的發展是由核算型到管理型最終到預測決策型。會計決策是指根據會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來的生產、經營活動的各種備選方案進行優選,從而達到事前決策的目的。會計專家系統就指能模仿專家,并發揮同樣作用的計算機會計信息系統。

(六)加強法制建設及社會環境的形成

會計電算化信息系統的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此,會計電算化信息系統的法律保護是相當重要的。它對于提供準確、完整、可靠、合理的會計數據,保護資產和資源,防止違法行為的產生,提高企業的競爭能力,提高管理決策的正確性,有著相當重要的作用。國家需要成立專門機構,對會計電算化信息系統的安全保密制定法律和政策法規,以法律的手段保護會計信息系統的安全運行,從而保證會計信息系統的安全性。只有實現了會計電算化信息系統的法律保護,才能放心大膽地使用它,使之發揮最大的功效。

在當今經濟全球化,企業信息管理一體化,國際會計準則趨同化的浪潮下,我們要不斷完善現有體系的會計電算化,加強與現代管理信息系統的交融,向會計信息管理現代化邁進,讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現代會計電算化為新的起點,為實現會計信息管理現代化而努力,共同見證我國會計電算化美好的明天。

參考文獻

[1]姚曉宇:《淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策》,科技信息,2007年第27 期

第11篇

關鍵詞:高校;電算會計;網絡化

20 世紀90 年代,高校會計實行了電算化改革,使用單機版會計核算軟件,極大地改變了財務的工作流程和方式,有效提高了財務的工作效率。但單機版軟件存在功能單一、數據無法共享、效率低下等局限性,仍有待進一步完善。到了本世紀初,網絡技術飛速發展,高校開始使用單機版會計核算軟件的升級版———網絡版會計核算軟件,并逐步應用成熟。如今,隨著電子商務的廣泛應用,對于管理軟件一體化、智能化的管理需求日益增高,必將給現行的高校電算會計帶來變革。

一、高校電算會計網絡化的優勢。

電算會計網絡化是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業會計核算工作走上無紙化的階段。

(一) 報賬網絡化、智能化。

高校分校區辦學甚至異地辦學普遍存在。從用人成本方面考慮,高校無法為每個分支機構都增派會計人員,而集中報賬容易造成其他校區人員報賬的極大不便。在網絡化電算會計中,不僅賦予會計人員用戶權限,還將對報賬人員開放用戶權限,并設定授權范圍和操作內容,這樣就能解決報賬難的問題。在報賬過程中,系統可以設置幫助窗口,有效引導報賬人員在網上填寫單據,提示資產驗收入庫、經費開支范圍權限、審批權限,并提供相關發票真偽檢驗等友情鏈接。在網上審核通過后,還可以網上預約報賬時間,錯開報賬高峰。這樣,令人望而生畏的報賬流程將變得更容易便捷,縮短報賬時間。各單位和個人可以通過系統適時查詢所報費用的審批進度,查詢自己的用款指標額度,如果報賬手續不完備,可以及時補充,以免審核不通過又要往返跑一趟。同時,報賬人員可以隨時查看自己的報賬歷史記錄,及時核對個人往來款項,清理往來款項,方便開展工作。

(二) 信息規范更加嚴格詳盡。

在電算網絡化系統中,由于允許多個用戶同時登陸進行業務操作,海量數據同時傳輸到系統,所以對數據的規范性更加嚴格詳細。由非專業會計人員錄入的信息經過網絡傳送到財務部門后,不能直接進入總賬系統生成憑證,必須由專業會計人員進行憑證書面審核及信息把關,嚴格核對原始憑證的真實性、準確性,這是電算會計網絡化的關鍵環節。如果發現原始憑證與系統中報賬申請描述不符,應按相關會計制度要求改正。對不符合規定格式的信息,要對其進行修改,最后將原始信息自動生成為記賬憑證并匯總記入總賬。財務系統內部應建立控制體系,對數據進行復核檢查,以保證數據的規范性、真實性和合法性。

(三) 會計信息存儲以電子憑證為主。

網絡化的電算會計不僅改變會計的處理方式,對存儲方式也進行更新。網絡化電算會計將不再打印各種紙制的會計憑證,而由自動生成的電子憑證代替。廣義上電子憑證可以分為內部電子憑證和外部電子憑證兩種。內部電子憑證是單位內部財務軟件系統生成的憑證,比如由報賬人員錄入信息,生成憑證后傳送到總賬系統。外部電子憑證則是單位與其他單位或個人在交易中產生的電子票據,比如網上銀行匯款的電子回單等。高校較少電子商務,外部電子憑證一般來說比較少。紙制憑證打印、整理、保存速度緩慢,容易出錯,占空間,而且耗費財務人員大量的時間。憑證的電子化則可以很好地解決這些問題,并且方便存儲,以后查詢憑證時候也很便捷,直接調閱系統數據庫,不需要在大量會計檔案中再去查找。[ hi138/Com]

(四) 靈活提供多元化信息。

不少高校已實現辦公自動化,電算會計網絡化系統可以和辦公、門戶等功能進行信息對接,實現門戶、辦公、財務集中管理一體化,為高校提供多元化信息。學校各院系部門無論在何地,均能通過網絡實時接收財務信息,從而實現協同辦公,輕松管理。

在電算網絡化中,分部門的預算審批人可以實時查看本部門預算執行明細情況,如已審批未報銷、待審批等項目,利用系統提供的匯總統計、對比分析等信息,進行統籌安排,可以有效解決傳統電算會計信息反饋滯后不完整的問題,提高預算管理水平。

財務信息的提供對象不僅包括學校師生、各級管理部門,甚至還包括投資人、債權人等。根據提供對象的不同需求,財務系統可以生成多方面多層次的豐富信息。根據授權,使用者可以得到任意時間段的信息,也可以得到相關二級核算單位的信息,既可以直接查看原始單據描述、會計憑證等,也能得到加工后的報表分析、圖表比較等。將來網絡化的電算會計不僅提供文字信息,還可以提供圖片、語音甚至是視頻等多樣化的信息,可以幫助使用者全方位更好地了解高校財務的運行狀況。

二、高校會計電算網絡化的可行性。

隨著社會信息化進程的不斷發展,電子商務得到前所未有的廣泛應用,企業對于軟件一體化、智能化的管理需求日益增高。近年來,我國擁有自主知識產權的企業管理軟件日益成熟,如ERP (企業資源管理系統) ,它包括生產、人力資源、財務、物流等功能模塊。網絡化電算會計作為企業管理軟件中的重要組成部分,其應用和研究正開展得如火如荼。

高校作為事業單位,會計核算方法、財務制度等和企業存在一定的差異性,目前還處在接觸研究階段,國內的高校財務軟件開發公司也在積極嘗試中。

校園網建設及數字化校園的日趨成熟,為電算會計的網絡化提供了很好的技術平臺和安全保障,使用者可以先通過院校網來訪問會計網絡平臺,可以有效保證網絡安全。目前高校除了使用網絡版會計核算軟件外,部分財務管理軟件如工資查詢、資產管理、財務預算及執行情況查詢等均實現了網絡化,已經為整個電算軟件網絡化打下了良好基礎。

從業務角度來說,電算會計網絡化仍然在會計基礎規范和會計準則及高校財務制度下實施,其經濟業務性質并未改變,只是分解了財務人員的部分工作,并以不同的媒介質作為載體。高校經歷了十多年的會計電算化歷程,先前的單機版、網絡版的電算會計使用已為會計網絡化管理提供了很好的實踐管理經驗,如數據庫維護制度、系統防御(計算機病毒、黑客) 問題、內部控制制度。這使高校在實現網絡化的同時,更容易規范內部流程,完善內部管理,拓展財務工作的空間,從單純的財務核算功能的改革走向財務管理水平的提升。

網絡化必然會對高校會計業務產生巨大影響,當然信息網絡的開放性和共享性也會對會計信息系統安全帶來前所未有的風險和挑戰。高校財務管理人員應當充分利用互聯網高速發展的技術,及時適應電算的網絡化趨勢,改變業務流程,提高會計工作效率,讓會計更好地為高校發展服務。[]

參考文獻

第12篇

【關鍵詞】信息技術 會計 風險防范 事后監督

為適應經濟金融的改革和發展,人民銀行會計不斷變革與創新,會計核算是其中一個重要方面,信息技術對此較好地發揮了支撐作用。與傳統手工會計相比,信息技術環境下的會計在授權控制、業務流程、監督處理等方面發生巨大變化。事后監督作為人民銀行會計防范資金風險的重要閘門,研究其面對信息技術環境帶來的機遇和挑戰,具有重要意義。

信息技術作為經濟發展的一種技術力量,推動了央行會計核算由手工模式向信息化方向邁進。以營業會計為例,核算手段大致可分為三個階段。第一階段1984年至1994年主要采用手工核算方式,央行營業會計處于試驗階段,計算機處理只是輔助手段,會計操作相對落后。第二階段為會計電算化階段。時間跨度為1994年至2000年,以1993年開發的單機版央行會計核算系統為主要標志,該系統的推廣運用將手工條件下的大部分會計核算工作由計算機來代替,提高了核算的效率和質量,但功能主要體現在業務核算、賬務處理方面,未實現會計核算的網絡化。第三階段為會計信息化階段。此階段從2002年至今,在此階段,會計核算主要以計算機和網絡技術為手段,會計業務處理自動化,人機融合程度高度發展,逐步實現集數據集中、信息共享、方便服務、綜合管理等功能為一體化的綜合系統。

一、信息技術對央行會計業務核算的影響

1.管理扁平化,會計具有開放性。央行會計數據集中系統的上線運行,使會計主體由過去具體的分支機構變為總行唯一單位,消除了過去因地域限制而造成的會計信息割裂的狀況,實現了會計信息的全國縱向集中,會計組織呈現扁平化的趨勢。同時數據集中系統通過與各相關系統的連接,實現了人民銀行各項會計業務數據的橫向整合,突破了會計數據的部門限制,形成完整的人民幣全國“一本賬”,為及時和準確搜集數據、編制報表創造了便利條件,對有效防范風險和提供決策發揮了重要作用。

2.會計理念由注重核算向管理型轉變。隨著會計數據集中系統的運用和完善,人民銀行會計可以隨時、隨地以任意的方式為各類使用者提供所需的金融服務。同時數據集中實現以后,人民銀行各種業務系統將集合成一個綜合的管理信息系統,會計也將由注重單純的核算型向參與設計業務流程、調整組織結構等方面轉變,這將促使會計工作人員更多地關注和分析人民銀行的業務資金運營情況,并提供宏觀調控所需要的信息等。

3.信息資源從分散到集中,更加全面和及時。會計數據集中系統的運用,將人民銀行原來分散在全國341個分支機構的數據信息實現全國集中,這有利于減少數據的采集匯總環節,其資金信息可以即時生成,從而使會計信息的披露更加及時、充分和全面,避免了因逐級匯總產生的信息失真現象,同時可以為領導層及時提供各分支機構、各種業務情況,以便更好地提供決策支持和信息服務。

4.會計風險的表現形式將出現新的變化。信息化會計在提高資金清算效率的同時,會計風險表現形式除現有的操作風險、信用風險和法律風險外,傳輸過程中數據的完整性、保密性、可用性構成的威脅日益受到重視。這是因為全國數據大集中系統一旦遭遇網絡堵塞或中斷,影響的不只是一個區域,甚至是全國的業務中斷或系統癱瘓。因此,業務安全也成了關注重點,具體需要關注系統安全、數據安全以及內控制度等方面。

二、會計信息化對事后監督工作的新挑戰

1.傳統會計理念面臨變革,迫切需要更新監督觀念。隨著信息技術的運用,會計核算已經做到由電腦系統根據柜員輸入的業務信息自動完成,各項業務會計核算的準確性已大大提高,而且一些傳統的內部控制措施被內置到會計核算軟件中,傳統的以不相容崗位職責分離方式為重點的風險控制方式不需強調。若事后監督仍僅限于賬平、表對,只注重會計核算的準確性,面對越來越多的高科技作案及深層次的風險隱患,若不采用科技含量高的監督手段和方法,將不能真正起到防范信息化條件下資金風險的作用。

2.監督手段落后,增加了事后監督的難度。在傳統條件下,各種會計資料的核算都由紙質資料記載,若會計信息被篡改,將會留下痕跡,有清晰線索可尋。而在信息化條件下,會計人員僅僅通過簡單的數據錄入,就會自動生成財務報表、明細賬,中間的會計處理則由計算機按程序自動完成,如國庫會計核算系統加入橫向聯網系統后,系統能夠實現數據與信息的自動核對、校驗及匹配處理。事后監督人員面對大量的數據信息,若仍采用傳統手工監督方法,不僅難以實現信息與數據的逐筆勾對,而且對大量的數據信息也難以核查,這無疑給事后監督工作大大增加了難度。

3.監督內容不全面,導致風險防范的力度弱化。目前,央行事后監督工作只注重核算業務的賬平、表對方面,對發現的問題也只是就問題談建議,對問題隱藏的潛在風險缺少深入分析,不能起到很好的警示作用。目前,雖然有的分支機構通過對業務流程的分析,開展了風險評估,但對風險的分析也僅限于定性分析、歸類,對風險的計量仍處在探索階段,尚沒有形成統一的操作方法。究其原因,目前事后監督模式只是全面復核,對風險較為集中的重點部位和環節缺乏針對性,同時缺少風險預警監督、科學分析方式和監控手段,往往是浪費人力、財力,達不到真正防范風險的目的。

4.新的風險表現形式,向監督人員提出了更高要求。信息環境下會計核算風險發生的突然性、傳染性都很強,危害也更大,這主要因為數據處理是基于網絡信息技術,其風險表現形式不僅包括傳輸介質不安全、管理制度不健全,還包括非法用戶越權對數據進行處理等等。這與傳統的事后監督只采取非現場監督,只注重對憑證表面情況監督有較大區別。信息技術環境下,事后監督要開展高層次的監督,不僅要關注微觀層面即操作性風險的監督,而且需要從整體上多角度、全方位來把握信息的真實性,并能夠及時反映和提供會計信息隱含的新情況、新問題,以及時為領導提供服務,這都為事后監督人員提出了較高要求。

三、信息技術環境下事后監督的發展方向

隨著信息技術在央行會計核算中的運用,傳統的事后監督技術、方法和手段已受到極大的沖擊和影響,事后監督為達到真正防范風險的目的,更新監督觀念、開發監督系統、創新監督方法、培養復合型人才成為當務之急。

1.樹立以風險為本的監督理念,強化風險管理。事后監督作為央行風險防范的最后一道閘門,面對會計信息化帶來的影響,必須樹立科學的風險管理理念,其目標是以會計核算業務流程為基礎,增強業務運行風險管理能力,實現由業務復審向風險管理的戰略轉型,其監控重點為通過關注風險演變的內在規律,從風險源頭抓起,多維度、深層次核查風險事件的驅動因素,主動分析、預警和披露風險隱患,從而變被動的業務復核為主動的數據分析模式,變事后監督為事前預警和事中篩查,實現風險控制關口前移,同時進一步建立風險事件收集機制,以過濾、識別、分析、判斷風險事件,實現風險事件分類、分級和分層管理,有效預防各類潛在風險,切實提升風險管理質效。

2.開發綜合監督系統,全面推進事后監督的信息化。針對目前除營業會計,其他業務仍采用純人工監督方式的情況,建議總行開發包括會計、國庫、發行等業務的監督系統,該系統具有業務監督、檔案管理和數據分析等功能一體的綜合監督系統,以提高監督系統的智能化。這樣一方面可以實現監督手段和核算手段的完全匹配,解決監督不到位、不全面的問題,大大提高了監督效率和質量;另一方面可以充分利用監督結果,運用對比、趨勢分析等方法,開展風險評估和預警,實現由事后向事前預警的轉變和發展,以消除潛在風險隱患,同時可以及時分析各業務資金的變化情況等,如準備金率變化對貨幣政策傳導機制的影響及效果,為領導宏觀調控提供重要參考。

3.創新監督手段和方法,提高風險防范效能。在強調風險監督理念和開發綜合監督系統的同時,還要強化事后監督、過程監督、重點監督等方法。一是應將涉及資金進、出口的核算業務,如同城票據提出、提入,同城票據科目掛賬及銷賬,暫收、暫付款項的列賬,重要憑證的使用及重復打印等環節作為重點監督對象;二是開展現場監督,實現非現場監督與現場監督的有機結合,對核算部門不能僅僅靠每日提交的重要空白憑證使用及管理情況、重大事項審批情況等進行現場檢查,還要突破傳統非現場監督的局限性,防范監督盲點;三是根據會計業務信息化的發展,制定電子數據處理環境下的事后監督工作規程,以便事后監督人員面對會計的信息化環境有據可查、有章可循,切實增強監督工作的權威性和可操作性。

4.培養復合型事后監督人才,全面提高監督質效。央行會計信息化的發展,不僅要求事后監督人員熟練掌握相關業務流程、規章制度,而且要能夠很好地把握業務的風險環節和風險點,以便在監督工作中能夠靈敏捕捉業務的潛在風險隱患,為構建風險預警模型奠定基礎。因此,面對新的形勢和要求,監督人員應通過培訓和自學及時更新業務知識,提升綜合業務素質,同時要培養職業判斷力,牢固樹立風險防范觀念,提高自身洞察、分析、防控風險的能力,以推動監督工作向智能化信息化方向發展,發揮事后監督的前瞻性和有效性。

(作者為會計師、碩士研究生)

參考文獻

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