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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算基本知識,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現會計電算化,是會計工作現代化的重要組成部分,也是會計改革的重要內容。在各級財政部門、業務主管部門和廣大會計工作者的共同努力下,我國的會計電算化事業有了一定的發展,對推動會計工作更好地為經濟管理服務發揮了重要作用。但是,與社會主義市場經濟的發展要求相比,我國的會計電算化事業仍不相適應。大力發展會計電算化事業,是深化會計改革,進一步提高會計工作水平的迫切要求。
現對發展我國會計電算化事業問題提出如下意見:
(一)制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。論文百事通總的目標是,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合經濟發展對會計電算化工作的需要,制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃,并采取切實措施組織實施。
(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,掌握會計電算化的基礎操作技能;有10%~15%接受中等專業知識的培訓,基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設計和系統設計工作。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業務主管部門和有關單位配合進行;行業特點較強的部門,可以在財政部門的統一規劃下,由業務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。同時,,鼓勵具備培訓條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓。
(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。各級財政部門、業務主管部門要加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的管理,推動會計核算軟件開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。
第一,繼續搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在總結近幾年來評審經驗的基礎上,進一步完善商品化會計軟件評審標準,以推動商品化會計核算軟件質量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行,財政部只組織在全國范圍內推廣使用的、具有相當規模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下,應注意商品化會計核算軟件的地區分布,積極扶持會計電算化較落后地區的商品化會計核算軟件市場的發展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓。各級業務主管部門要做好本系統推廣應用的非商品化會計核算軟件的管理工作。
第二,加強會計軟件市場的管理。我國目前的會計軟件市場已經初具規模,對我國會計電算化事業的發展起到了重要作用。財政部門要及時研究會計軟件市場發展的動向和問題,依據市場發展規律,適時采取相應措施引導會計軟件市場的健康發展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務情況要定期進行檢查,對售后服務不好的會計軟件公司,應根據情況責令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理,應積極取得工商行政管理部門的支持和配合。新晨
(四)加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度,是會計電算化工作順利發展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設,對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步建立規章制度,以規范會計電算化管理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計電算化管理的法制化。
(五)區別情況促進基層單位逐步實現會計電算化。各基層單位應當根據本單位經營管理的需要,積極創造條件,逐步實現會計電算化。正在努力創造條件實現用電子計算機替代手工記帳的單位,應當將替代手工記帳的有關情況按照財務隸屬關系向上級業務主管部門或財政部門備案;對于開展會計電算化初期的單位,應當鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和業務主管部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經有一定會計電算化基礎,而且一般通用會計軟件不能滿足其會計管理要求的單位(主要是大中型企業),應當鼓勵其自行開發或委托開發適用于本單位的會計核算軟件;全面實現會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統和制度建設的同時,逐步與單位內部其他管理系統聯網,推進單位整個管理系統的現代化。
(六)加強會計電算化工作的組織領導。各級財政部門、業務主管部門要把會計電算化管理工作納入重要議事日程。要根據本地區、本部門的實際情況,制定會計電算化發展規劃,建立健全會計電算化管理制度,積極開展會計電算化知識培訓,總結、交流會計電算化方面的經驗,組織會計電算化理論研究,指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發展。各級財政部門要積極支持和參與全國財務會計信息資料中心的籌建工作。
【關鍵詞】 基礎會計;課程;教學內容;模式
《基礎會計》是高職院校會計類專業開設的一門專業基礎課,主要培養學生會計學的基本知識、基本方法和基本操作技能,為學生學習《財務會計》、《成本會計》、《財務管理》等后續專業課奠定基礎。但由于《基礎會計》課程是會計類專業學生的入門課,加之其理論性、實踐性、實用性、技術性和操作性都比較強,因此,如何科學合理地進行教學內容設計以增強教學效果,就成為《基礎會計》課程改革的難點和熱點。本文通過介紹并簡要評價常見的4種教學內容設計模式,提出了基于財務報表淺層解構――簡化重構――分散仿真重構――集中現實重構的教學新模式,并指出這種模式更符合高職教育教學規律和學生認知規律,具有一定的推廣價值。
一、常見的4種《基礎會計》教學內容設計模式及其評價
(一)以會計核算的7種專門方法為主線設計
學科體系下和傳統高職《基礎會計》課程教學內容都是以會計核算的7種專門方法為主線設計的,這7種會計核算的專門方法主要是設置會計科目和賬戶、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制財務會計報告。這種內容安排有其邏輯合理性, 對有一定工作經驗的會計專業人員來講,它是恰當的、自然的, 但對于剛開始學習會計的學生,前2部分內容有些抽象,難以理解,并且這種安排割裂了會計基礎知識和核算方法的有機聯系,無法培養學生全盤賬務處理觀念。
(二)基礎知識模塊+實訓模塊
這種設計根據財務各崗位的技能要求,將基礎會計學科劃分為基礎知識模塊和實訓模塊兩個大模塊,實訓模塊主要分設會計憑證、會計賬簿、會計報表三個小模塊,模塊之間既相互獨立,又反映學科內容的邏輯聯系。這種教學內容安排體現了模塊課程的設計理念,強調了實踐的重要性,并把實踐提高到與理論并行甚至高于理論的地位,在許多學校《基礎會計》精品課程建設中被采納,具有很強的生命力。然而,設計者希望用基礎知識模塊實現學生知識儲備以有效應對實訓,結果卻造成知識傳授與實踐實訓的脫節。
(三)基于企業實際會計工作過程的項目課程教學模式
這種模式將課程內容分為5部分,即會計憑證的識別、填制和審核;賬簿的登記及錯賬的更正;會計報表的編制;綜合強化訓練;期末總結、答疑及復習。顯然,這屬于典型的項目課程設計模式。
這種課程設計模式非常適合崗位能力訓練,而且預計效果應該比前面三種要好,但這種教學設計屬于以職業性就業為目標的職業培訓,過分強調了職業教育的職業性及受教育者指向社會組織需要的適應性“有業”,功利性傾向很明顯而忽視了職業教育的教育性、受教育者的全面發展以及受教育者指向個性發展需要的主體性“樂業”,尤其是設計性“創業”。
(四)以企業實際會計工作過程為主線的學習領域課程教學模式
這種模式將《基礎會計》教學內容分為會計概述、借貸記賬法及運用、建賬、日常處理(包括憑證填制和賬簿登記)、期末處理(包括編制財務會計報告),這種安排將會計核算方法融于會計實踐工作過程中,強調會計核算方法的實際運用,突出了崗位核心能力的培養;并且以實際工作任務為紐帶將理論與實踐教學緊密地有機結合,體現了基于工作過程的學習領域課程設計思想,具有鮮明的高職特色。但這種模式強調了學生滿足社會需求的操作層面能力培養,忽視了高職學生策略層面職業能力發展、個性需求和可持續發展問題,并且忽略了會計核算的目標和會計循環的應有邏輯。
二、教學內容設計
筆者認為,《基礎會計》課程教學內容設計,需要兼顧職業性與教育性、靈活性與一體化、工作過程性與結果性,操作性技能與策略性技能培養,遵循學生學習由易到難、由簡漸繁、由淺及深的認知規律,以會計要素確認、計量和報告的會計循環為主線,逆序與順序相結合,使學生既從宏觀總體視角整體把握,樹立全盤賬務處理,又能在不同環節通過操作演練,培養會計基本職業技能。為此,應采用基于財務報表的淺層解構―簡化重構―分散仿真重構―集中現實重構的教學新模式。
(一)基于對財務報表解構的會計入門教育
首次講授《基礎會計》時,現場提供會計報表、會計賬簿、會計憑證的實物樣品,幫助學生形成對會計工作過程及成果的感性認識,明確會計報表編制、會計賬簿設置與登記、會計憑證的填制與審核是《基礎會計》這門課程最基本的實踐操作技能目標,而掌握與這些技能相關的、必要的理論知識和方法是學習該課程的另一目標。
通過解構資產負債表和利潤表引出六個會計要素:資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤;由會計要素結合編制好的會計報表導出會計恒等式,由六個要素自然推演出六類會計科目,從會計科目再過渡到會計賬戶。
(二)基于財務報表簡化重構的會計核算流程
當學生對財務報表解構卻無法理解報表相關項目金額及其變化背后企業交易或事項的實質時,嘗試按照會計核算程序對財務報表進行簡化重構,達到對財務報表的深入理解。對財務報表的簡化重構時,采用“經濟業務會計分錄會計賬戶(‘T’型賬戶)試算平衡表會計報表”的會計核算程序。為了便于學生理解,經濟業務用文字描述;結合借貸記賬法的教學,引入會計分錄,強調會計分錄的作用是先將交易或事項明確在哪些賬戶、賬戶的什么方向、反映多少金額;根據會計分錄過賬、結賬及更正錯賬;根據賬簿記錄進行試算平衡,編制會計報表。這一環節主要讓學生掌握會計要素的確認與計量和會計報表的編制方法。這種對財務報表的簡化重構有利于學生理解財務報表相關項目金額的來龍去脈,同時,“T”型賬戶的記賬過程也簡單明了,但不利于會計工作的規范化,從而為引出實際工作中的會計憑證和會計賬簿作鋪墊。
(三)基于財務報表分散仿真重構的會計核算程序
即,按照“經濟業務會計憑證會計賬簿會計報表”流程對財務報表進行分散仿真重構。這一環節,主要是用原始憑證代替語言描述的經濟業務,會計憑證代替會計分錄,會計賬簿代替“T”型賬戶,構建符合會計實際工作的會計循環體系,讓學生切身體驗現實中的會計核算工作,這一環節主要培養學生原始憑證的識別、填制與審核,根據原始憑證填制記賬憑證,登記總賬、明細賬和日記賬,進一步強化會計報表的編制。所謂分散性,主要是指在課堂或實訓室進行分項實訓。
(四)基于財務報表集中仿真重構的手工會計模擬實訓
此階段,學生已掌握了基本的核算方法,并具備了一定的專業操作技能。為了使學生了解各實訓項目之間的有機聯系,讓學生能將各項目融會貫通,可以采用模擬一個企業某時期內若干筆經濟業務綜合實訓的方式,讓學生獨立完成從原始單據的填制到最后編制會計報表及憑證裝訂的全部會計處理過程。在實訓過程中,給學生提供盡可能真實的經濟業務、一定的場所和模擬材料(各種形式的憑證、賬簿,以及簡單的報表),創造一種仿真的經濟環境。通過此階段實訓,能夠使學生充分認識會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的依存關系,強化學生對前三個模塊的理論知識、核算方法和操作技能的實際運用。
三、教學設計的優點
對會計專業學生采用財務報表解構-簡化重構-分散仿真重構-集中仿真重構的教學內容設計模式,主要有以下幾個方面的優點:
(一)符合學生認知事物規律
通過財務報表解構-重構-再解構的教學設計,把基本會計理論、基本會計方法的教學合理地嵌入財務報表解構與重構的循環過程,符合學生認知新事物的規律,有利于闡明各種財務報表項目金額及其變化的來龍去脈,有利于培養學生逆向與正向思維能力,深入理解企業財務狀況和經營成果的真正原因。
(二)提高學生的學習主動性
通過對財務報表的解構,學生在感知真實會計報表、會計賬簿、會計憑證中,消除了對這一會計入門課的畏難心理,激發了其學習的動力;同時,通過對會計報表解構,迎合了學生探究新事物的好奇心,調動了學習興趣,增強了學習主動性和積極性,學習的愉悅感逐漸積累。在對財務報表三次重構中,先通過簡單重構,讓學生理解并掌握借貸記賬法,在通過兩次仿真重構,讓學生從實操入手(制單、登賬、編表),掌握操作技能,獲得成就感,從而調動其內在的潛能,進而帶著問題來學,先做后究。學生由知道干什么到想知道為什么這樣干再到探究根源的過程是一個由感性認識上升到理性認識的過程。學生帶著問題去學,老師針對學生存在的問題去教,既激發了學生的積極性和主動性,又使教師有的放矢地帶著學生向縱深發展,從而變雙方被動為主動,使教與學變得輕松、自然,步入良性循環的軌道。
(三)增強學生實踐操作能力
通過前述四個環節的教學設計,學生以會計核算技能訓練為基礎,形成了對會計核算程序全面系統的認識,在仿真或模擬的會計工作環境中,培養和訓練了學生基本會計核算技能,通過財務報表的三次重構,讓學生掌握扎實的專業技能和會計核算的基本程序、方法,增強學生的職業崗位能力。
(四)實現了會計理論與實踐的有機融合
通過會計報表解構與三次由易到難的重構,將會計理論合理地嵌入不同任務完成中,使學生為完成任務主動探究相關會計理論與方法。另外,三種不同情境下會計報表由易到難的重構,真正體現了“以任務為主線、教師為主導、學生為主體”,實現了“教、學、做”一體化。
【主要參考文獻】
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會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位財務的重要史料和證據。目前,會計委派制下的會計檔案管理存在的主要問題如下:
一是有的會計核算中心沒有或未及時向委托單位移交會計檔案,不符合《會計檔案管理辦法》的規定。《會計檔案管理辦法》第6條明確指出,“當年形成的會計檔案,在會計年度終結后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管”。會計核算中心成立后形成的會計檔案是委托單位委托被委托單位進行會計核算而形成的,盡管會計檔案的實體由于保管單位的變更而變更,但其所有權仍是委托單位,屬于委托單位全宗的一個門類,應當保持一個單位全宗的完整性和連續性。
二是紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案沒有同步歸檔。會計工作由傳統的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬,會計核算形式發生了變化,財政部頒發的《會計電算化工作規范》第四章第7條明確指出:“電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來書面形式的會計數據。”《會計基礎工作規范》第45條規定,“實行會計電算化的單位,有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理”。然而實際工作中,會計委派制核算的地區或部門,基本都實行了電算化會計,形成的大量磁介質會計檔案都保存在會計核算中心,即便是定期向委托單位移交會計檔案的核算中心,也只移交紙質會計檔案。
三是會計工作與會計檔案管理脫節。會計檔案是會計核算的產物,它產生于會計業務工作之中,是會計工作的延伸,也是會計工作的終結。但在實際工作中,會計委派制管理下的會計人員對會計業務非常熟練,經常參加會計業務的培訓和學習,但對檔案知識,特別是會計檔案規范化整理標準知之甚少,也沒有參加過會計檔案管理的培訓與學習。各單位普遍重會計業務,輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出強調了會計業務,卻忽視了制定詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度,沒有把會計檔案的規范化管理納入會計人員崗位職責中。在會計人員上崗前,沒有邀請檔案專業人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能,造成會計檔案整理質量不高,封面內容填寫不全,裝訂不整齊,有的分類、排列不規范,無目錄等現象,使整理出的會計檔案沒有達到規范化標準,更談不上科學管理。
四是財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計委派制是近些年來新型的管理模式,其業務主要接受同級財政部門的監管。然而從其成立至今,無論財政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計檔案的管理作出具體的要求和規定,檔案部門也沒有主動地介入其中進行業務指導與監督。財政部門只強調會計業務規范與否,而對會計檔案規范與否少有問津,使會計委派制下的會計檔案基本屬于“失控”狀態。
五是會計檔案管理制度不完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計核算中心并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度,對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間,整理標準,移交等問題沒有作出具體的可操作性強的規定。只突出強調了會計業務工作,忽視了會計檔案管理,沒有把會計檔案規范化管理納入會計人員崗位責任制中,也沒有配備專人管理會計檔案。
針對會計管理體制改革給會計檔案管理帶來的問題,筆者認為應強化以下方面工作:
一要加強會計檔案管理,理順會計檔案管理體制。實行委派制管理的會計檔案,應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定,明確會計檔案的所有權是委托單位,將委托單位的會計檔案整理規范,在核算中心暫保管一年,期滿后編制會計檔案的案卷目錄,連同打印出的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案,向委托單位的檔案機構移交。
二要加強會計人員崗位培訓,提高會計檔案的案卷質量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度,決定了會計檔案案卷質量的高低。因此,必須將會計檔案管理及操作技能的培訓,納入會計人員崗前培訓,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。
關鍵詞:會計核算;中小企業對策
自改革開放以后,我國中小企業得到迅速的發展,對于推動我國經濟的進步、促進市場競爭發揮著重要的作用。但在發展的同時,中小企業也暴露出了很多問題,特別是在會計核算方面的問題,在近年也越來越受到重視。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的必要條件,對提高會計工作的質量與效率具有重要意義。因此,正視中小企業面臨的會計核算問題尤為重要,本文針對這些問題進行了分析并提出了相應的建議。
一、中小企業會計核算現狀
近年來,中小企業得到了快速的發展,其會計核算存在的問題也隨著它們的迅速發展逐漸暴露出來,近年來已經越來越嚴重。許多中小企業都缺乏專業的會計人員,而聘用一些兼職人員來經營、管理企業會計相關業務,這常常會導致會計人員業務不明晰、弄虛作假的行為,從而導致企業的財務混亂;且隨著會計核算理論的發展和各國會計實踐的推進,對會計核算的要求也提高了,因此中小企業會計核算人員的知識已跟不上理論與實踐發展的步伐;加之我國會計核算基本制度本身并不完善,給企業造成了很多損失,一方面這些缺陷損害了企業自身的利益,一方面也對外部的監管形成一定的障礙。
二、中小企業會計核算中的問題
1.會計核算主體模糊不清。我國中小企業的組織形式分為獨資、合伙、有限責任公司等。一般,中小企業規模都比較小,很多又是以家族企業的形式傳承下來,因此其企業的產權與各人家庭的資產乃至個人財產常常沒有一個清晰分明的劃分,經營權與所有權沒有完全分離,特別是一些民營企業,它的投資者與經營者往往是同一個人,給會計核算工作帶來了很大的困難,即造成會計核算主體模糊不清。
2.建賬不規范。中小企業規模小、數量多,它的發展方向常常取決于其經營狀況。財務工作作為經營過程的核心環節尤為重要,建賬工作更是其中重要的一個環節,中小企業建立、登記賬目時常出現違規操作,不依法建賬或建賬不全導致賬目混亂的現象時有發生,或是設多套賬等,甚至有根本不設賬簿或做假賬的行為,這些不規范的行為都使得對外報送的資料虛假成份太多,信息嚴重失真,并會影響到中小企業的經營狀況。
3.原始憑證不規范、不合法。原始憑證不規范一般是指會計原始憑證填寫的經濟項目內容與發票使用范圍不符、經濟業務項目與實際發生的項目內容不符、違規編制虛假的自制原始憑證等。企業在購買自身經營所需的原材料時,是否索取發票會直接關系到購買價格的高低,所以取得用以證明企業發生某一筆經濟業務的原始憑證就需要較高的購買價從而付出較大的成本,中小企業一般都希望以較低的價格購買所需的原材料等物資,所以為了以這個較低價成交而選擇不索取發票使得會計活動就缺失了記賬所需的合法憑證。這就使得成本費用很難準確核算。
4.會計機構人員素質水平不夠。會計人員是會計核算工作的主導者,有著非常重要的作用,他們的素質水平直接關系著會計工作的質量。一些剛成立的中小企業為了降低營業成本,聘用不合格、經驗不足的會計人員,如一些水平較低的會計人員業務不精通,帳務處理不規范,常常容易出現會計資料出差錯的現象;尤其在中小型企業中,無證上崗現象較為嚴重,聘用經驗不足甚至并沒有經正規培訓的人員出任會計,導致中小企業中會計人員良莠不齊。
三、中小企業會計核算問題的對策
1.完善內部控制制度。針對會計核算主體模糊不清這一問題,中小企業應該以內部控制為切入點進行管理。首先,應加快體制改革以強化內部控制,將企業資產和家庭資產和個人的財產區別開來;其次,中小企業的管理者應學習并掌握更多的會計法律知識,認真按照會計相關法規及準則開展工作;最后,可對會計人員進行培訓以期掌握更多的會計基本知識,特別是準確掌握會計核算主體的范圍。
2.定期查閱,審核賬務。能否正確地選擇會計核算程序并實施有效的監督,對企業賬務處理有重要影響。中小企業管理監督者應實施定期審核制度,通過對企業賬目的檢查來保證建賬的規范性,這樣才能保證會計核算工作準確性、及時性。管理者可以從規劃查賬方案開始,通過對監督人員的分工,以規范對有關賬簿、憑證、報表等資料的檢查過程,以保證各項賬目都是真實可靠的。
3.明確各項費用和經濟責任。企業在報銷制度的制定和實施方面應該嚴加控制,將嚴格的費用劃分納入報銷制度中,依據具體的可報銷的費用類別以及其涵蓋的具體范圍來實施報銷制度;這樣有助于中小企業遏制使用不規范甚至不合法的原始憑證。明晰了費用的劃分并規范企業在購買商品物資時正確地索取發票,才能在企業核算的時候順利、正確地進行下去。
4.提高會計從業人員的素質水平。企業管理者應該采取必要的措施來提升會計從業人員的素質水平。首先,中小企業管理者應遵循“任人唯賢”的原則聘用企業的會計人員,提高應聘者進入財會部門的門檻;其次,應建立定期培訓制度,讓會計人員時刻接受最新的信息與知識,跟上經濟發展的步伐。此外,企業外部的監管部門也應發揮出作用,為提高會計人員的素質水平營造一個良好的外部環境。
四、結語
本文針對中小企業會計核算中的會計核算主體模糊不清、建賬不規范、原始憑證不規范等問題進行了分析,并給出了相應的對策,以給中小企業的管理經營者及監管部門提供一些指導與建議。
參考文獻:
[1]張文祥.如何規范中小企業會計核算[J].經濟師,200(5).
關鍵詞:企業會計 核算 管理 問題 措施
會計核算作為會計工作的核心和重點,是會計的基本職能之一。隨著國家經濟的快速發展和市場經濟的日益完善,企業面臨著機遇與挑戰并存的局面。而新會計準則的實施,也使得企業會計核算這一會計工作的基本職能產生了一定的變化。筆者認為,為實現跨越式發展的目標,推進企業全面發展戰略,就要全面提高企業生產經營管理水平, 實施企業會計核算的專業化、科學化管理。
一、企業會計核算概述及基本原則
企業會計核算,是以貨幣為主要計量單位,運用會計的基本原理和專門方法,根據新會計準則,進行全面、系統、連續的核算和監督企業的資金及其運動,并為企業的經濟管理者提供系統的會計信息,是應用于企業的專業會計。企業會計核算包括:客觀性原則、相關性原則、可比性原則、一貫性原則、會計要素確認、權責發生制原則、及時性原則、明晰性原則、會計要素確認、實質重于形式原則、重要性原則等。總之,企業會計核算原則指導具體會計核算行為并為整個會計準則提供指導思想和理論基礎。
二、企業會計核算管理主要存在的問題
(一)企業會計從業人員的素質不高
在會計核算監督中起著重要作用的是會計人員的綜合素質以及職業道德觀念。目前,企業會計從業人員的素質不太樂觀,企業會計從業人員不管是從學歷還是職稱上看,知識結構、業務水平等都偏低,自我管制能力也較差,高學歷和中級職稱人數占少數,這都給會計核算工作帶來了一些困難。
(二)不完善的內部監督制約機制
企業內部稽核制度、財務清查制度、牽制制度、財務收支審批制度、計量驗收制度、成本核算制度等內控制度不全。企業的管理者經常按企業主主的意圖行事,干預會計工作, 使得會計人員受制于管理或利益驅使,會計職能錯位,不能使會計監督職能得到發揮。促使會計的監督與反映職能的缺失。
(三)會計機構與人員不能夠有效的配置
企業必須合理設置會計機構、科學配置人員才能提高會計核算質量。在會計機構設置上,大多企業基于成本考慮,不設置會計機構。會計機構設置與會計人員任用不符合會計規范要求。很多企業管理者最常見的做法就是外聘兼職做會計,任用親戚等擔任出納人員,這類人大都缺少必要的財務知識和沒有會計從業資格證,外聘會計往往身兼數個單位,會計核算的質量、及時性和準確性難以保證。
(四)不清晰的會計主體界限
會計主體是會計核算的四大前提之一,企業中經常發生企業財產與個人家庭財產相互占用的情況,企業產權與個人財產界限不清。企業業主的家庭成員或親屬擔任企業中出納、倉庫管理等重要財產管理崗位,將家庭與企業財產融為一體。在處理企業的財產時會不受任何限制,像家庭財產一樣處置,給會計核算工作帶來了麻煩。
(五)建賬不按會計制度的規定
很多企業的賬本是為了應對增值稅發票必須建賬的規定才設立的, 主要是應對稅務部門使用,并不是出于自身管理的需要。有的企業賬目也混亂不清,甚至根本就沒設賬。同時,還有相當一部分企業根本不遵守會計核算的一般原則,收入與費用完全不配比;預提費用不按規定攤提;沒按會計制度的規定使用會計科目。甚至采用倒推方法計算利潤,人為操縱利潤等情況時有發生。另外,有些企業用不同的報表申報統計和報稅務部門,報假賬現像也是企業會計核算管理中很嚴重的一個問題。
上所述的幾種情況在企業會計核算管理中出現較多,企業要加強會計核算管理工作,才能使企業健康快速發展。
三、加強企業會計核算管理的措施
企業要想健康快速發展,從多角度解決企業的需要、會計人員的需要、社會的需要的問題,促進企業的可持續發展和生存空間,提升會計核算的準確性,必須加強企業會計核算管理。
(一)加強企業會計核算內部管理
1、加強會計人員的教育培訓,提高會計人員的工作責任心,實施會計從業的激勵機制
這也要求會計人員對會計的基本知識熟悉并掌握,在處理各種會計事項時嚴格按照會計制度和相關政策法規,并加強業務學習,使會計人員適應不斷變化的形勢要求,熟練地掌握新的會計處理及納稅申報及會計電算化軟件應用。企業要不斷加強會計人員教育培訓考核。同時,確立單位內部的激勵機制,實施會計從業人員的激勵機制,對會計人員進行考核,并保證會計人員有參加培訓和學習的時間,對會計業務知識水平高、表現突出同志給予獎勵、表彰,并報銷培訓費用,對不能勝任會計工作的人員及時進行會計崗位調整。
2、加強企業內部會計管理的制度建設
為保證企業會計工作有序進行,應當建立健全企業內部會計管理制度,因也是貫徹執行會計法規、加強會計工作的重要措施和手段。內部會計管理制度具體包括財務會計分析制度、內部會計管理體系、內部牽制制度、會計人員崗位責任制、財務處理程序制度等。總而言之, 企業要從制度上保證會計工作水平的不斷提高,就要不斷加強企業內部管理制度建設,以建立健全企業內部會計管理制度為前提條件。
3、加強對財會人員從業資格的管理
企業設置會計機構應當根據自身業務量的大小,從而使企業配備足夠的、業務素質較高的會計人員。其次,保證會計人員的工資福利待遇,堅持以人為本,關心會計人員工作、生活等方面問題,并積極支持會計人員開展工作。此外,為保證并提高企業會計核算的質量,限制會計的兼職數量,財政部門、稅務部門也要對會計兼職制定一些必要的管理方法,并提出會計兼職核算中最基本的會計核算要求。
(二) 加強企業會計核算外部監管
1、加強企業執法情況的檢查
稅務部門很難處罰和糾正企業存在諸多違反會計法規與制度的行為和事項的違法行為。所以,為促進企業會計核算的規范化,財政、稅務有關職能部門可以聯合起來進行對會計違法行為進行處罰、檢查。 另外,稅務部門要經常深入到企業了解經營情況和財務狀況,以實質性查核的方式改進查核形式,及時制止稽查中發現的企業偷逃稅款。
2、加強政府的執法和監督力度
要充分發揮政府機構的作用,加強企業會計核算的外部監管。這就需要政府依據法律、行政法規的規定等,與企業內部監督起互補作用,全面監管各企業會計核算工作中的會計資料、會計行為。首先,政府應向企業提供會計方面的法律、法規和政策咨詢服務,監管注冊會計師執業質量。其次,政府部門為能應及時發現企業會計核算工作中存在的違法、違規行為等情況,應定期或不定期組織進行企業會計核算工作檢查,不但有助于推動企業會計核算工作水平的提高,還能促進企業會計人員之間的相互交流。
3、加強企業外部監督,發揮中介機構作用
依靠我國企業自身來規范會計工作從目前現狀看是不現實的,在對企業會計事項、稅務事項的鑒定中幫助企業實現會計規范化,應更多地借助于會計事務所、稅務師事務所外部監管。總之,采取綜合治理措施,解決企業會計工作規范化問題,加強財政部門的監管與稅務部門的協作,從多角度解決國家的需要、企業的需要、會計人員的需要,建立、加強會計從業激勵機制的培訓,幫助企業實現科學化管理,解決企業中的一些實際困難,促進企業健康發展,使企業從根本上解決會計工作規范化問題。
總之,在內外共同努力下才能得以實現會計核算科學化管理工作,在要重視企業會計核算內部管理的重要性的同時,使外部監管促進企業會計核算專業化、科學化管理。企業會計核算體系的管理對企業自身的長期發展有著積極的意義, 更是一項長遠且復雜的工作。
參考文獻:
[1]于涌.企業會計核算問題分析[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2009.09
[關鍵詞]企業會計 核算 管理 問題 措施
中圖分類號:T257 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)13-0134-01
一、企業會計核算概述及基本原則
企業會計核算,是以貨幣為主要計量單位,運用會計的基本原理和專門方法,根據新會計準則,進行全面、系統、連續的核算和監督企業的資金及其運動,并為企業的經濟管理者提供系統的會計信息,是應用于企業的專業會計。企業會計核算包括:客觀性原則、相關性原則、可比性原則、一貫性原則、會計要素確認、權責發生制原則、及時性原則、明晰性原則、會計要素確認、實質重于形式原則、重要性原則等。總之,企業會計核算原則指導具體會計核算行為并為整個會計準則提供指導思想和理論基礎。
二、企業會計核算管理主要存在的問題
(一)企業會計從業人員的素質不高
在會計核算監督中起著重要作用的是會計人員的綜合素質以及職業道德觀念。目前,企業會計從業人員的素質不太樂觀,企業會計從業人員不管是從學歷還是職稱上看,知識結構、業務水平等都偏低,自我管制能力也較差,高學歷和中級職稱人數占少數,這都給會計核算工作帶來了一些困難。
(二)不完善的內部監督制約機制
企業內部稽核制度、財務清查制度、牽制制度、財務收支審批制度、計量驗收制度、成本核算制度等內控制度不全。企業的管理者經常按企業主主的意圖行事,干預會計工作, 使得會計人員受制于管理或利益驅使,會計職能錯位,不能使會計監督職能得到發揮。促使會計的監督與反映職能的缺失。
(三)會計機構與人員不能夠有效的配置
企業必須合理設置會計機構、科學配置人員才能提高會計核算質量。在會計機構設置上,大多企業基于成本考慮,不設置會計機構。會計機構設置與會計人員任用不符合會計規范要求。很多企業管理者最常見的做法就是外聘兼職做會計,任用親戚等擔任出納人員,這類人大都缺少必要的財務知識和沒有會計從業資格證,外聘會計往往身兼數個單位,會計核算的質量、及時性和準確性難以保證。
(四)不清晰的會計主體界限
會計主體是會計核算的四大前提之一,企業中經常發生企業財產與個人家庭財產相互占用的情況,企業產權與個人財產界限不清。企業業主的家庭成員或親屬擔任企業中出納、倉庫管理等重要財產管理崗位,將家庭與企業財產融為一體。在處理企業的財產時會不受任何限制,像家庭財產一樣處置,給會計核算工作帶來了麻煩。
(五)建賬不按會計制度的規定
很多企業的賬本是為了應對增值稅發票必須建賬的規定才設立的, 主要是應對稅務部門使用,并不是出于自身管理的需要。有的企業賬目也混亂不清,甚至根本就沒設賬。同時,還有相當一部分企業根本不遵守會計核算的一般原則,收入與費用完全不配比;預提費用不按規定攤提;沒按會計制度的規定使用會計科目。甚至采用倒推方法計算利潤,人為操縱利潤等情況時有發生。另外,有些企業用不同的報表申報統計和報稅務部門,報假賬現像也是企業會計核算管理中很嚴重的一個問題。
上所述的幾種情況在企業會計核算管理中出現較多,企業要加強會計核算管理工作,才能使企業健康快速發展。
三、加強企業會計核算管理的措施
企業要想健康快速發展,從多角度解決企業的需要、會計人員的需要、社會的需要的問題,促進企業的可持續發展和生存空間,提升會計核算的準確性,必須加強企業會計核算管理。
(一)加強企業會計核算內部管理
1、加強會計人員的教育培訓,提高會計人員的工作責任心,實施會計從業的激勵機制
這也要求會計人員對會計的基本知識熟悉并掌握,在處理各種會計事項時嚴格按照會計制度和相關政策法規,并加強業務學習,使會計人員適應不斷變化的形勢要求,熟練地掌握新的會計處理及納稅申報及會計電算化軟件應用。企業要不斷加強會計人員教育培訓考核。同時,確立單位內部的激勵機制,實施會計從業人員的激勵機制,對會計人員進行考核,并保證會計人員有參加培訓和學習的時間,對會計業務知識水平高、表現突出同志給予獎勵、表彰,并報銷培訓費用,對不能勝任會計工作的人員及時進行會計崗位調整。
2、加強企業內部會計管理的制度建設
為保證企業會計工作有序進行,應當建立健全企業內部會計管理制度,因也是貫徹執行會計法規、加強會計工作的重要措施和手段。內部會計管理制度具體包括財務會計分析制度、內部會計管理體系、內部牽制制度、會計人員崗位責任制、財務處理程序制度等。總而言之, 企業要從制度上保證會計工作水平的不斷提高,就要不斷加強企業內部管理制度建設,以建立健全企業內部會計管理制度為前提條件。
3、加強對財會人員從業資格的管理
企業設置會計機構應當根據自身業務量的大小,從而使企業配備足夠的、業務素質較高的會計人員。其次,保證會計人員的工資福利待遇,堅持以人為本,關心會計人員工作、生活等方面問題,并積極支持會計人員開展工作。此外,為保證并提高企業會計核算的質量,限制會計的兼職數量,財政部門、稅務部門也要對會計兼職制定一些必要的管理方法,并提出會計兼職核算中最基本的會計核算要求。
(二)加強企業會計核算外部監管
1、加強企業執法情況的檢查
稅務部門很難處罰和糾正企業存在諸多違反會計法規與制度的行為和事項的違法行為。所以,為促進企業會計核算的規范化,財政、稅務有關職能部門可以聯合起來進行對會計違法行為進行處罰、檢查。 另外,稅務部門要經常深入到企業了解經營情況和財務狀況,以實質性查核的方式改進查核形式,及時制止稽查中發現的企業偷逃稅款。
2、加強政府的執法和監督力度
要充分發揮政府機構的作用,加強企業會計核算的外部監管。這就需要政府依據法律、行政法規的規定等,與企業內部監督起互補作用,全面監管各企業會計核算工作中的會計資料、會計行為。首先,政府應向企業提供會計方面的法律、法規和政策咨詢服務,監管注冊會計師執業質量。其次,政府部門為能應及時發現企業會計核算工作中存在的違法、違規行為等情況,應定期或不定期組織進行企業會計核算工作檢查,不但有助于推動企業會計核算工作水平的提高,還能促進企業會計人員之間的相互交流。
3、加強企業外部監督,發揮中介機構作用
依靠我國企業自身來規范會計工作從目前現狀看是不現實的,在對企業會計事項、稅務事項的鑒定中幫助企業實現會計規范化,應更多地借助于會計事務所、稅務師事務所外部監管。總之,采取綜合治理措施,解決企業會計工作規范化問題,加強財政部門的監管與稅務部門的協作,從多角度解決國家的需要、企業的需要、會計人員的需要,建立、加強會計從業激勵機制的培訓,幫助企業實現科學化管理,解決企業中的一些實際困難,促進企業健康發展,使企業從根本上解決會計工作規范化問題。
總之,在內外共同努力下才能得以實現會計核算科學化管理工作,在要重視企業會計核算內部管理的重要性的同時,使外部監管促進企業會計核算專業化、科學化管理。企業會計核算體系的管理對企業自身的長期發展有著積極的意義, 更是一項長遠且復雜的工作。
參考文獻
[1] 于涌.企業會計核算問題分析[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2009.09.
一、金融會計以及功能
金融會計,是我國會計體系的重要組成部分,他是按照會計的基本原理、原則和方法,以貨幣為計量單位,對金融機構的日常經營治理活動準確、完整、連續并綜合的進行核算和監督,同時也對金融機構的財務信息進行衡量、加工和傳遞,幫助使用者在經營治理以及經濟活動中能夠合理、有效的做出決策。我國的金融會計通常分為三類:第一類是政府銀行會計;第二類是商業銀行會計;最后一類是金融公司會計。金融會計在經濟體系中通常行駛核算和經營管理這兩項功能。一方面直接負責財務管理、損益計算以及經濟核算;另一方面通過對信息的分析預測來進行計劃管理和資金管理,以此調節和控制銀行業務的經營。
二、金融會計風險的產生
(1)理論風險。新時期金融行業的發展使得傳統的金融理論不能很好的滿足和契合現行會計模式,這種超前的金融業發展和稍顯落后的金融會計理論的不匹配矛盾,導致會計制度不能全面、及時、充分的評估金融風險狀況,進而不能有效地防范金融風險的發生。
(2)核算風險。核算是會計最基本職能,能夠真實確切的反映資金使用情況,是銀行業務活動的有效反映。當會計核算的方法和核算程序不當時,就會出現核算風險,進而導致金融風險的產生。在實際操作中,個別單位為了維護自身利益,因而會違反金融政策準則,提供不真實、不充分的會計信息,最終導致不能夠正確、科學的評價銀行的經營狀況,增加風險的可能性,影響金融企業的經營和發展。
(3)管理風險。金融會計同樣也需要遵循必要的管理制度。管理風險首先是會計監督風險,由于目前金融會計的監督職能較弱,對于一些不合理、不合法的經營行為不能起到應有的監督控制作用,影響我國金融行業的健康發展。其次是人員管理風險,金融行業的快速發展勢必吸納更多的從業人員,但是會計人員的綜合素質參差不齊,導致在日常工作中不能嚴格執行規程制度、出現違規操作等現象,影響風險的控制和防范。
三、金融會計風險的防范和控制
1.建立正確的金融會計核算體系。會計在進行核算時,必須要依據銀行的相關會計制度和結算制度進行,要正確運用會計知識,嚴格執行記賬規則,并對密押、印章、憑證、帳表等嚴格管理。專屬設備和表件要配備專人管理并追究其行使職責,以真實、客觀、有效的憑證為依據,處理賬務。對記賬、結賬等工作,要做到到賬、賬款、帳據、帳表等全部匹配。正確計算存、貸款利息,使其能夠正確反映各項收入。同時,要推行會計責任制度,將責任具體到人,這樣就可以從細節處預防和控制風險的發生。
2.構建科學合理的內部控制體系,完善會計監督體系。首先,要將認識從防止會計人員差錯為主轉變為以金融會計風險防范為主,并結合管理操作,構建一個完善有效的內部控制體系,以金融行業自身的特點和經營方式出發,制定相應的會計內部控制辦法,有效防范和控制風險的發生。其次,要完善會計監督體系,做好事前、事中和事后的監督。事前與其他部門一同建立金融風險防范的動態監控機制對風險進行預防;事中要監督業務的規范性與制度法規的執行情況,避免違規違法行為的發生;事后要針對發生的問題,進行分析提出整改意見,盡量減少和防范風險的產生。
3.加強金融會計從業人員建設,運用先進科學的技術設備。一方面,金融會計人員金融行業的主要從業者,一支政治素質好、業務能力強、管理水平高的會計人員對于風險的防范和控制具有重要的意義。會計從業人員的建設可以從以下幾個方面進行:(1)加強思想和道德教育,使其愛崗敬業、遵章守紀;(2)加強其會計基本知識和基本技能的教育,開展崗位培訓以及技能競賽,打造一支業務技術水平較高的會計隊伍;(3)要嚴把會計人員準入關,選擇有使命感、責任心和專業素質的人員;(4)做好領導示范效應,會計主管人員不僅要以身作則,還要通過自己的言行和能力為其他會計人員提供學習的榜樣,發揮領導示范效應。另一方面,通過運用現代化的電算化會計核算系統,促進會計核算質量的提高,不僅能夠提供及時有效、全面、完整的會計信息,也有利于實現業務處理、業務管理以及決策的有效融合,提高金融會計的風險防范和控制能力。
目前,高校會計學專業設置計算機課程一般有兩種模式:
①“基礎應用型”模式。該模式設置“計算機應用基礎”(或稱“計算機基礎知識”、“程序設計基礎”)和“電算化會計”(或稱“計算機在會計中的應用”、“計算機會計學”、“會計應用軟件”)兩門課。如上海財經大學、中國人民大學會計學專業就是這種“基礎”+“應用”的模式。
②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如,中國礦業大學會計學專業設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如,上海財經大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數據結構”、“數據庫系統”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程(財政部教育司編《會計學專業主干課教學大綱》P16)。當然,其他高校設置的課程名稱可能有所不同,但均可體現一組“系列”課程和一組(門)“應用”課程的模式。
無論是“基礎應用型”模式,還是“系列應用型”模式,它們均獨立于會計系列課程之外。突出的問題有以下三點:
1.各門計算機課程內容與會計系列課程內容脫節。究其原因主要有三:一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業知識而會計專業課程教師又不懂或很少懂計算機知識;二是現行會計課程教材(除“電算化會計”外,下同)不反映計算機應用知識,也不要求專業課老師補充講授計算機應用知識;三是計算機數量配備不足,無法做到兩類課都安排機時。
2.單一的“電算化會計”課程,解決不了會計專業學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》,提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。
(1)初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識,微機基礎知識及基本操作,有關漢字系統及應用軟件操作,會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面,筆者簡稱為“操作能力”。
(2)中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個企業的不同要求,需要用戶自已定義參數,如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配方法和結轉方法等,這稱為系統軟件的維護或參數設置,筆者簡稱為“設置能力”。
(3)高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統分析、開發與維護”的能力。會計軟件的系統分析是指為了開發出用戶所需的會計軟件,必須了解和描繪用戶對會計信息系統的要求,明確系統具備的功能,改進現有系統模型,形成系統的邏輯模型的過程。它是系統開發和系統維護的前提。分析、開發和維護的能力。筆者稱為“開發能力”。
目前,高校“電算化會計”課程按財政部教學大綱要求,“培養學生具有組織和開發會計信息系統的能力”,包括開發工具、開發方法、開發系統(工資、固定資產、材料、銷售、成本核算系統)和電算化審計五個方面。學生學完這門課后,僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業參加工作后,在已實現會計電算化的企業,他們不會操作現行會計軟件;在未實現會計電算化的企業,他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識,無法開發成套的會計核算系統軟件。事實上,從國外會計電算化發展現狀看,無論定點開發還是開發通用軟件均有專門的公司從事這種業務。要求我們現在的教學能使學生具備完全的軟件開發能力也是不現實的,僅能提“初步的開發能力”或具備“開發軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力,設置能力和開發能力還很遠,則高校改革教學,培養會計專業學生會計電算化系統能力迫在眉睫。
3.計算機在會計中的應用領域比較狹窄,就目前而言,我國會計實際工作中的電算化僅僅體現在會計核算上,雖然會計管理的軟件已在開發,但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現狀不難發現,絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員,是計算機的“奴隸”,他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學,會計課程和計算機課程兩層皮,使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此,只有在各門會計課程上都用上計算機,才能開拓計算機在會計中的應用領域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運用計算機會計信息系統,使計算機不僅在會計核算上,而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發展。
解決上述問題的有效途徑是實現會計系列課程電算化。
二、會計系列課程電算化的基本要求
1.兩類課程安排相協調。會計教學計劃必須按教育、教學規律制訂,充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程,同時會計系列課程的電算化,首先是已學計算機課程知識的直接應用,然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如,在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”、“電算化會計”課程與此相適應,在第二、三、四、五、六、七、八學期,分別安排“基礎會計”、“財務會計(上)”、“財務會計(下)”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中,“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規定任務,如用WPS打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等,待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后,再運用Word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形,并登記帳簿。
2.計算機知識運用時分合結合。平時,各門會計課程運用計算機知識是單項的,分散的。一般難以整體運用。因此,有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為,在第八學期學生即將走上社會前設置“會計實務考核”課程,一方面進行手工操作,綜合各門會計知識,另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計,這種分合結合的方式反映了會計學科系統性和綜合性的基本特征和要求。
3.列人教學計劃,教師引導,指導為主。將計算機課程知識應用于各門會計課程,并不是要增設新課程,而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學計劃上加以反映。例如,在教學計劃實踐環節分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目,并相應確定一定的機時。其次,將各門會計課程計算機應用問題編寫成“電算化指導書”,每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求;同時,為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”,向學生提供詳細操作步驟和范例。這樣,教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和考試驗收等作用,學生的自覺性、主動性和創造性會充分得到發揮。
三、會計系列課程電算化的具體設計
下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。
(一)基礎會計電算化
l.將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。內容包括:(1)用WPS打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產成本明細帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統SPT進行成本數據的圖像編輯;(3)用CCED打印資產負債表和損益表。
2.將后續“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內容包括:①成本計算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。
(二)財務會計電算化
將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、Excel知識應用于“財務會計”課程,內容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊方法、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業務、利潤分配、資產負債表和損益表編制。
(三)成本會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“成本會計”課程。內容包括:要素費用的分配、輔助生產費用的分配、制造費用的分配。產品費用在完工產品和在產品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本分析。
(四)財務管理電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“財務管理”課程。內容包括;貨幣資金最佳余額確定、企業客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產投資規模和經營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。
(五)管理會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“管理會計”。內容包括:成本性態分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內含報酬率敏感性分析。
(六)會計實務考核電算化
關鍵詞:經濟;會計;創新
一、會計經濟的發展狀態
(一)對會計目標的影響
受經濟發展的影響,會計目標主要研究決策標準派、知識流派之間的關系。我國的會計基本理論主要是區別會計目標標準完成的。通過區分向前性、可靠性標準,對未來的重要標準性問題進行分析,確定可能存在的最大局限性問題,確定知識性經濟是否滿足現有知識水平。根據企業經濟信息使用標準,對企業的資本知識進行創新研究,分析企業財務報告標準內容,分析滿足企業的資本物資資源增長標準,提高復合企業綜合經濟資源發展的信息要求,滿足企業人力資源經濟發展建設。
(二)影響會計信息的綜合質量
可靠性、謹慎性的會計特點,適合企業綜合經濟的發展,可理解、及時性、實質性是應用會計技術的主體標準。通過分析企業可持續性經營發展標準,確定貨幣的基本計量,對提前虛擬的會計信息進行分析,改變傳統知識經濟發展變化可能產生的信息質量模式沖擊問題,提高會計信息的綜合質量。一是加強貨幣標準時間和經濟價值體系的研究,通過分析歷史會計信息標準價值,分析會計成本可能產生的缺陷,對比價值差異,分析企業經濟現有的價值水平。二是對企業的知識經濟資產進行產業發展分析,按照企業信息量進行計量,分析可能存在的各種競爭問題,目前,主要采用的計量貨幣標準較為單一,影響會計信息對知識經濟的分析。
(三)與傳統財務數據報表的沖突
傳統財務數據是以會計基礎理論為前提,通過對實際的經濟事項的判斷,對重要的經濟資本貨幣、固定產值進行分析,確定會計信息服務的可用量標準,分析人力資源、商務名譽等多種無形資產的信息內容,確定貨幣時間價值標準,是否具有價值風險問題,是否影響財務報表的真實準確性。為了有效更新知識,采用信息決策的方法,提高財務報告數據的研發性,對信息進行充分披露,分析可用時間價值標準,確定風險價值水平,確定財務報告內容,降低與傳統財務數據之間的沖突問題。
(四)對資本的影響
企業的資本是一種可計量可控制的數據,是可以為企業的經濟帶來利益的。企業經營通過工業、農業物資資源分析企業的綜合經濟資本。通過分析有形資產和無形資產,確定企業知識經濟類型,確定企業最優價值的資源。知識資本是發展企業經濟的主體資本,企業的無形資本一般占據企業綜合知識經濟的一半以上,知識經濟利益遠高于物資經濟。將人力資源、知識經濟的發展列入到企業資本資產范圍內,對企業的會計概念進行調整,拓展企業的資產范圍,實現會計核心資產的發展。
二、企業會計創新的知識經濟構思
(一)會計信息的創新研究
知識經濟的發展需要健全的會計基礎,會計的發展需要適應知識經濟發展環境,逐步提高企業變化架設標準。利用全面的概念標準,將傳統的會計成本進行原則化分析,確定會計信息的質量,提高會計企業的可靠性和及時性。依附會計實際發生的基本交易事項,對會計記錄、會計內容進行綜合總結分析,確定可評價、決策的標準范圍。隨著企業信息技術的發展,提升企業未來的發展現實意義。樹立良好的會計動態標準觀念,不斷完善企業的變化時間,充分利用企業事件標準,對企業的經濟風險進行分析,深入了解企業的會計風險、機會標準,從客觀動態的角度對企業的環境要素進行評判,建立會計信息理論體系,實施合理的動態會計管理體系。采用網絡系統的發展標準,對企業網絡會計管理方式進行溝通。網絡是企業知識經濟發展的標準,利用會計系統設計、會計方法搭建合理的網絡系統,完善會計企業的網絡結構化標準,改善會計信息的基本內容,提高會計假設標準。利用會計主體思想,加強可持續經營分期管理,假設會計的動態實體標準,分析會計的風險問題,對新派報酬進行假設,完成新會計概念的突破。
1.科學技術與生產能力的快速發展
隨著我國企業的科學技術的快速發展,企業的生產力水平不斷提高,保證了企業從勞動型生產產業發展為技術型科技企業,保證人力資源的合理利用和開發,促使企業人力資源的成本會計核算問題越來越重要。通過采用企業的成本會計核算的方法,對企業中人力資源的成本進行合理的確定,完成企業整體管理模式的不斷合理化,促使人力資源信息管理使用效果更佳的準確。
2.國家對人力資源成本會計的宏觀調控
通過國家對企業的人力資源的管理問題上的宏觀調控,保證了我國企業人力資源管理的合理方法,提高我國企業成本會計在人力資源管理的發展形式下的合理運行,最大限度的實現我國企業綜合經濟能力的合理化發展。例如:國家對企業人力資源成本消耗的要求,分析人力資源成本會計標準,對會計成本進行合理的宏觀調控,分析企業人力資源的宏觀標準,致力于加強人力資源的福利控制管理,保證人力資源各項福利的控制,提升人力資源對企業會計的管理水平,企業員工可以享受到合理的社會福利,企業的綜合發展可以受到更好的宏觀調整影響。
3.會計經濟下企業效益的快速發展
隨著現代企業經濟效益的需求不斷增加,快速的發展才能保證企業在市場競爭機制下的實力,提高企業人才的培訓和管理,是保證企業內部人才素質和企業整體實力的有效手段。通過對企業人力資源成本化管理的合力分析,判斷出企業在整體發展經營上的合理管理方向,確定企業對于人力資源的成本規劃,加速企業經濟效益的快速發展,提升會計經濟企業的穩定發展水平,保證企業在人力資源成本的核算問題上的有效發展。
(二)會計模式發展的創新研究
1.對無形資產的核算管理
依照知識經濟發展標準,對無形資產進行分析,確定企業綜合經濟發展標準范圍。知識經濟是無形的,又是具有主導意義的。企業的經濟創新主要依賴無形知識資產。針對會計模式下,企業的無形資產,分析高收益經濟發展特點,確定企業的實際經濟價值,對企業的投資、負債水平進行分析,從全面的無形資產范圍分析企業的盈利能力,做出合理的資產識別。無形資產需要進行合理的披露,分析企業知識無形標準,確定企業無形資產價值水平,確定可獲利能力,突出無形資產的重要地位。在信息披露中,要盡量減少企業會計信息的投資風險,根據企業綜合經營特點,對企業的不等距制度進行報告分析,及時分析企業無形資產的更新范圍,確定企業可開發的新無形資產范圍。
2.建立良好的會計管理環境
企業在信息科技發展的影響和帶動下,企業內部每一個環節都需要成本的管理。每一個人員都是企業成本管理的一部分,企業通過制定合理的成本會計管理制度,加強企業會計的維護管理環境,逐步建立適合企業會計管理發展的基本標準,提升企業會計保護水平,加深企業綜合成本控制管理,保證成本管理規定的有效性和執行力。加強企業成本管理中員工的管理和培訓,加強員工對于工作技能和工作素養的培養,保證員工的整體素質符合企業的成本管理,這樣可以建立良好的企業會計技術人才儲備能量,提高企業會計管理的功能性標準,制定合理的人才分配管理過程,加深企業會計管理的執行力度和管理力度,加深企業會計管理的準確性,確保企業會計管理環境的合理性,實現企業會計內部人才的有效發展,建立良好的會計管理環境,加深企業綜合經濟發展。
3.加強會計核算的靈活性和多變性
會計核算的方法多種多樣有利于企業根據自身的方法加強企業目標化管理,保證企業對于固定資產的管理,保證企業在每一個會計核算和解鎖流程中完成對于企業整個資產折算的評估。企業通過對固定資產的不同折舊處理,對成本和利潤進行所得稅額分析,保證企業的成本化費用得有結余,保證固定資產的基本價值份額得以保證,降低企業的基礎利潤,保證企業的應收稅額,企業可以較好的利用資金的時間分配比例進行資金成本分析,從而使企業在成本會計管理中得到結余。例如:工業中企業的管理方法以作業成本為基礎,加大會計信息化系統的應用效果,使得傳統的成本化會計不單單局限為寄存的方法,而是擴大為更加有利于企業發展的,具有加強固定化資產的遞進型折線型方法。靈活多變的會計核算管理,對企業的會計的經營發展具有重要意義,加強會計核算的靈活性核算標準,分析會計核算的準確多變意義,從會計核算運用下實現對會計核算的合理管理。
4.對會計管理部門的信息化管理
企業對成本會計的管理有很多環節,成本會計中的信息量巨大。成本會計的信息化管理方式可以保證企業工作的基本要求,企業通過對成本會計的信息化管理,保證成本會計工作可以更好的完成,保證企業會計工作的合理開展。企業通過設立合理的成本會計管理部門,加強企業成本管理的相關工作,制定合理的會計信息化管理水平,加強企業信息科技水平的更新,及時將新科技、新信息融入到企業會計管理職責范圍內,確保企業的各項會計信息系統核算管理的發展,建立合理的企業會計信息人才管理部,及時搜集、整理、儲存優質的會計管理人才,定期進行信息系統檢查和維護,分析信息保證企業成本化管理工作的有效發展。
綜上所述,知識經濟的發展是需要從社會經濟發展的各個角度范圍進行綜合分析的。通過會計領域的綜合分析,確定會計創新發展標準,確定企業無形資產的計量標準,分析企業的會計管理風險問題,從企業的收益中獲取企業的綜合探索標準。利用知識經濟發展條件,對企業的會計創新進行發展變革,改善企業的會計理論體系,更好的實現企業投資債務、債權的管理。
作者:韓炬 單位:哈爾濱市南崗區人民醫院
參考文獻:
[1]彭麗梅.環境會計與傳統會計的比較[J].遼寧經濟,2009(9).
一、高校會計系統控制概述
會計系統控制是單位實施內部會計控制活動的重要手段,是保證會計資料真實完整的關鍵。會計系統控制要求各單位嚴格執行國家統一的會計制度,加強會計基礎工作,充分發揮會計的監督職能。
落實會計人員崗位責任控制,要求高校建立會計人員崗位責任制,在會計機構內部規定各項會計工作崗位的職責和權限,把有關規定、要求等具體落實到每一會計工作崗位,以責定權,責權分明,嚴格考核,有獎有懲,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。
會計檔案控制,會計檔案是高校經濟活動在會計核算中的綜合反映,會計系統控制要求高校財務機構對會計檔案的收集、整理、鑒定、編目、查閱、交接和有效利用等形成一整套的規章制度。
會計信息控制,要求對高校的所有經濟業務都要及時、準確、系統、完整地予以反映并進行監督,從而保證會計信息的質量。
會計憑證控制要求高校所有的經濟事項都必須獲得合法的原始憑證,經專人審核符合真實性、完整性要求后才能作為編制記賬憑證的依據,還要在記賬憑證的填寫、記賬、過賬、傳遞、簽章等方面加以控制,保證會計憑證的真實性和完整性。
會計賬簿控制要求高校按國家統一的會計制度規定設置會計賬簿,按時間順序將審核無誤的記賬憑證內容分類記入賬簿,并在會計賬簿啟用、登記、更正、對賬和結賬等各環節進行控制,使單位的經濟活動得到全面、連續、系統的記錄。
財務會計報告控制要求高校嚴格以審核無誤的會計賬簿為編制依據,準確、完整、及時反應高校一定時期財務狀況和事業發展成果。
二、會計電算化對會計系統控制的影響
實現會計電算化,由電子計算機代替手工記賬、算賬,改變了傳統的手工會計核算方式而大幅度提高會計工作效率,同時也給會計系統控制帶來了新的問題和挑戰,主要表現在以下幾個方面:
增加了會計系統控制的對象。手工會計系統是通過授權、審批、不相容職務相分離等方法對財務人員實施控制。實現會計電算化后,財務人員只負責原始數據的收集、審核、錄入記賬憑證數據,賬簿記錄、編制會計報表等工作由計算機系統處理。這樣,會計系統控制由對人的控制轉變為對人和計算機的控制。
擴大了會計系統控制的范圍。由于實現了會計電算化,會計系統控制不僅僅是對經濟交易處理的控制,還包含了計算機系統開發、運行、維護過程中的控制,如系統程序修改控制、網絡安全的控制等。
增加了會計系統控制的難度。手工會計系統中嚴格的會計憑證制度、會計賬簿控制和財務會計報告控制,保留了各項經濟交易處理的痕跡。實現會計電算化后,部分經濟交易的處理過程、錯誤的更正幾乎沒有痕跡,從而增加了會計系統控制的難度。
三、高校電算化會計質量的保證措施
有些實現會計電算化的高校只追求會計核算的工作效益,使各高校普通存在的財務人員緊缺問題得到緩解,常常忽視了電算化會計系統控制的建設,弱化了會計系統控制在內部控制中的作用。如何在電算化會計環境下完善會計系統控制建設,保證會計數據的真實性和完整性,提出下列幾點建議:
加強會計系統開發、修改的控制。自行開發會計系統或購買商品化軟件經領導授權審批后組織實施。計算機會計系統處理過程必須遵守《中華人民共和國會計法》、《事業單位會計準則》等國家統一會計制度的規定,同時應遵循《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》等有關會計電算化的標準和規范。為適應會計核算、管理、監督工作的要求需要對使用中的系統進行修改、升級的過程必須嚴格控制,計算機的操作人員不能參與系統的修改、升級工作。會計系統開發、修改的每一個環節都必須詳細記錄并打印后存檔。
建全會計系統操作管理制度,不相容職務相分離是手工會計系統控制的重要手段,會計電算化后除原始數據的收集、審核外均由會計系統處理,因此必須建立會計系統操作管理制度來規范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制,才能保證會計系統的安全運行,一般包括以下內容:計算機編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等會計核算的全過程不能由一個人操作,應當按照不相容職務相分離的原則,制定計算機會計系統操作人員的工作職責和權限,并在會計系統用戶管理的設置和具體的操作中嚴格執行。
原始憑證等會計數據必須經過審核、復核人員簽章后才能錄入計算機會計系統,數據錄入員對輸入數據有疑問的應及時核對,不能擅自修改。記賬憑證必須經過審核人員審核簽章后才能由計算機會計系統登記會計賬簿,如發現記賬憑證內容有誤,需按會計核算有關規定編制補充登記或負數沖正等憑證進行修改,并做好數據備份工作。
加強計算機硬件和軟件管理。為了保證會計系統的運行安全,避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患,必須加強計算機硬件和軟件的管理。
加大對會計電算化人才的培養力度。會計電算化的發展離不開大量的會計電算化人才,這就要求會計人員不僅要具備扎實的會計基本知識,計算機相關知識,更需要有一定的管理理論知識。這就要求加大培訓力度,制定切實可行的培訓計劃,合理的安排會計電算化培訓內容,完善會計人員電算化業務知識和理論結構,熟悉會計電算化實際操作,掌握計算機先進技術,學習經營管理知識,同時還要加強會計人員的思想和職業道德教育,培養出一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理,技術過硬的復合型信息技術人才隊伍。
關鍵詞:基礎會計課程;任務驅動;項目教學;教學改革
作者簡介:來愛梅(1969-),女,浙江蕭山人,汕頭職業技術學院副教授,碩士,研究方向為財務會計理論與實務。
中圖分類號:G712
文獻標識碼:B
文章編號:1001-7518(2012)26-0021-03
2006年11月16日教育部頒發了《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》(教高[2006]16號),明確提出高等職業教育培養的是面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才。在課程建設與改革方面,16號文指出要針對技術領域和職業崗位的任職要求,參照職業資格標準,強調課程體系建設及課程內容、教學方法與手段改革,融“教、學、做”為一體,在人才培養模式過程中可以采用工學結合、任務驅動、項目導向、頂崗實習等有利于增強學生能力的教學模式。在這樣的大背景下,汕頭職業技術學院會計電算化專業課程的設計理念也努力跟隨高職教育的發展步伐,致力于構建基于工作過程和項目化行動導向的課程體系。本文闡述的就是汕頭職業技術學院《基礎會計》課程基于任務驅動、項目教學法下的課程改革內容。
一、《基礎會計》課程設計理念
(一)會計電算化專業課程設計理念
汕頭職業技術學院會計電算化專業一直致力于職業能力的培養,強調以學生為主體,以實踐為導向,突出會計職業技能和實踐操作能力的訓練,著力培養學生的實踐能力和就業能力。按照崗位能力要求,把三年的教學計劃分成三個階段進行教學,第一和第二學年側重核心能力—會計核算及納稅處理能力(含財務軟件操作能力)的培養、第三學年側重于財務數據管理和審計監督能力的培養(見表1)。
(二)基礎會計課程設計理念和思路
《基礎會計》課程的設計理念緊緊遵循會計電算化專業課程設計理念。通過企業實地調研和召開專業建設指導委員會會議,《基礎會計》課程在會計電算化專業三年的教學計劃中,我們把它定位為會計實務操作的入門課程,要求同學們學完該課程后能勝任“會計員”(包括出納、記賬員)的崗位要求,具備會計基礎核算能力。按照會計員應具備的職業能力要求,我們要求學生能在熟練掌握會計核算程序(憑證-賬簿-報表)的基礎上,強調對于會計核算整體性的把握。
在這樣的定位下,在課程設計上我們按照會計“填制或取得原始憑證—填制記賬憑證—登記賬簿—編制財務會計報告”的工作過程,采用項目教學法安排基礎會計的理論知識和職業技能實訓。
1.建立專兼結合的“雙師型”課程開發團隊。汕頭職業技術學院的基礎會計的課程團隊,包含了汕頭職業技術學院的專任教師和實訓基地的兼職教師,能滿足實踐性教學的要求。
2.建立良好的校內實訓基地和校外實訓基地。課程努力建立獨立的會計模擬實驗室,而且積極建設較多的關系良好的校外實訓基地。
3.積極編寫基于工作過程的教材與實訓指導書。
4.對教學內容進行良好的課程設計和開發,注重高職教育的實用和可操作性。
5.考核方式的多樣化。
二、任務驅動、項目教學法下的《基礎會計》課程教學內容
(一)教學內容的選取
教學內容的組織與安排圍繞會計職業工作過程,以職業能力為核心,以夠用為度,圍繞會計職業的工作過程,采取項目化教學。具體來說就是把傳統基礎會計的教學內容,分成5個大項目,包括會計基礎知識、會計基本理論、會計憑證的填制、會計賬簿的登記、會計報表的編制,而工作任務則是緊緊圍繞三個核心項目展開。
(二)理論教學和實踐教學的分配
理論教學部分具體內容包括:會計的定義、會計職能、會計任務、會計對象、會計要素和會計等式等會計基礎理論;設置會計科目和賬戶、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬薄、成本計算、財產清查和編制會計報表等會計核算方法。實訓教學部分主要針對企業會計員崗位應具備的職業能力,以一個模擬企業為資料完成填制和審核原始憑證實訓、填制和審核記賬憑證實訓、登記會計賬簿實訓、編制財務會計報告實訓。基于會計工作過程,具體教學內容分配如下:
1.會計基本知識—教學內容為會計的定義、會計職能、會計任務、會計對象。技能實訓內容是到企業進行認識實習,了解會計基本職業素質,對會計工作組織有一個整體了解。
2.會計基本理論—教學內容為會計要素、會計等式和復式記賬等會計基礎理論;會計基本核算方法整體介紹,包括設置會計科目和賬戶、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬薄、成本計算、財產清查和編制會計報表等;復式記賬在企業銷業務中的運用等。
3.會計憑證的填制(原始憑證和記賬憑證)—教學內容主要以一家模擬公司的典型業務為主線,圍繞著這些典型業務完成識別和填制原始憑證、填制和審核記賬憑證這兩項最基礎的技能。
4.會計賬簿的登記—教學內容為在前面原始憑證和記賬憑證的基礎上,完成會計賬簿(含日記賬、總賬和明細賬的登記及財產清查結果的處理)。
5.財務報表的編制—教學內容在前面總賬和明細賬的基礎上編制財務會計報表,包括資產負債表和利潤表。
(三)教學內容的組織與安排
[關鍵詞] 數據庫; 會計電算化; 學習興趣
會計電算化專業的學生在學習“會計電算化”這門必修課之前,要學習數據庫知識。對于中等職業學校的學生來講,“數據庫”這門課不太容易理解。在會計電算化的教學中,教學內容側重于會計軟件的操作,簡單易懂;而數據庫不單單是操作問題,它還有大量枯燥的數據庫原理。筆者從事“會計電算化”和“數據庫”課程的教學工作多年,針對學生的這些問題,在教學過程中從access數據庫的操作開始,聯系其與會計電算化的關系,舉一反三,引導學生對數據庫的學習興趣,既達到了數據庫的學習目的,又增強了他們對會計電算化的理解。
首先,明確數據庫的含義,從數據庫的角度深入理解電算化會計信息系統的概念。
中等職業學校的學生沒有必要學習復雜的數據庫理論及編程,但是學會數據庫的基本概念和操作卻大有益處。access數據庫是一個簡單實用的數據庫系統,它是office的組件之一。它的強大功能主要體現在:數據表操作簡單、易學易懂;可以通過向導創建表、查詢、窗體及報表;可以有效管理、分析數據等。通過學習access數據庫的基本知識來了解電算化會計信息系統是非常實用的,可以起到事半功倍的效果。
數據庫是按照一定關系組織起來的有聯系的數據集合,在一個數據庫中,所有的數據相互關聯,構成了一個結構嚴謹、管理嚴密的信息系統。會計數據通常是指記錄下來的會計事實,是產生會計信息的源泉。會計數據數量龐大,分布在企業不同的業務部門,涉及企業經營的各個方面,需要經過會計部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計信息,因此,會計是一個信息系統,它所服務的對象是現代企業組織,它向與企業利益相關的各個方面傳遞以財務信息為主的經濟信息。那么,怎樣把二者結合起來呢?
會計數據主要包括會計憑證數據、會計賬簿數據和會計報表數據,從手工會計核算上來看,它們之間的聯系是:
首先取得反映經濟業務發生的原始憑證,然后根據審核無誤的原始憑證登記反映會計要素增減變化的記賬憑證,再根據記賬憑證登記賬簿,最后根據賬簿信息編制會計報表。電算化會計則強調數據的輸入、處理和輸出這一流程,會計信息由輸入會計數據、保存會計數據和信息、會計數據的處理與轉換以及輸出會計信息構成,它是一種有序排列的結構。因此,把數據庫基本知識與會計信息系統結合起來,學習一些簡單的數據庫操作,可以讓學生明確學習數據庫的意義,了解會計電算化系統的開發原理。
其次,學習、認識數據表,幫助學生認識會計數據所包含的基本內容及存儲方式。創建了一個“庫”之后要在里面存放數據并對數據進行管理,這就是“數據表”,它是數據庫的基礎。數據表是按行和列組織起來的數據集合,一般具有特定的主題,可以將任何可用的數據放在表中。例如,在會計核算中首先要根據原始憑證編制記賬憑證,在一張記賬憑證中不僅包含經濟業務發生的時間、內容摘要,還包含了經濟業務引起的會計要素的增減變化,即會計科目的內容和數量的變化等,所有這些數據都可以放在一張數據表中,那么,這些數據如何在數據表中表現出來呢?
現實世界中客觀存在的事物一般都有多個屬性特征,一項經濟業務的發生在會計記錄中可以表現為“發生時間”、“內容摘要”、“會計科目”、“金額”、“附件張數”、“責任人簽名”等屬性。目前廣泛使用的關系型數據庫由一系列二維表組成,二維表由行和列組成,表中的每一列表示數據的某一個屬性,在數據表中稱為“字段”;表中的每一行表示一個具體的屬性值,在數據庫表中稱為“記錄”。把發生的經濟業務記錄在記賬憑證中,主要包括“年月日”(即經濟業務發生的時間)、“摘要”、“會計科目名稱”、“借方金額”、“貸方金額”等內容,它們是一張數據表中的幾個字段,它們從不同方面表明了一項經濟業務的屬性,在數據表中表現為不同的列;而這項經濟業務發生的具體內容則以“行”的形式表現在表中,有多少筆經濟業務就有多少這樣的“行”,它們被稱為數據表中的“記錄”。大量的記賬憑證就是通過這樣的“表”表現出來的。如果開發一個會計核算信息系統,首先就要設計表現和保存這些數據的“數據表”。如果操作財務軟件,就要明白輸入的會計數據保存在哪里了,它們是怎樣被保存的。
再次,通過數據表的操作,學習數據的屬性,讓學生更進一步理解會計數據的內涵,進而能規范會計軟件的操作。
明白了數據表的概念之后,還要學習一個重要概念:數據的類型。定義數據類型的目的是區別不同數據在輸入時的不同要求,即要遵循的相應規則。例如,在輸入會計憑證中的摘要信息時,要明確輸入的是“文本型數據”,就要按照文本型數據的輸入要求進行操作;輸入借方、貸方的金額時,就要按照“數字型數據”的輸入要求輸入數字,而不能輸入文本。
設計了數據的類型,還要對不同數據類型的數據進行屬性的設計。如定義數據的取值范圍,在數據表中就是定義字段的大小。這時,我們可以通過一些會計上的常識性知識去理解。如工資的計算,如果 職工的月工資不會超過萬元,如何在輸入數據過程中防止異常數據?一張手工會計憑證的最大值是多少?這時很多學生會想到數據的長度,進一步又去思考小數點的問題,小數位的問題等。通過這些實例,學生很快明白了數據庫中的問題:
(1) 不同的數據可以通過定義其類型進行區分。明確了這一點,學生在輸入數據時就不會輸入非法數據。例如輸入貨幣指標時不能輸入文本,輸入數字型的文本就不能進行數學計算。
(2) 不同類型的數據其屬性是不同的,可以通過定義其屬性提高數據輸入的準確性。例如,一般情況下輸入會計憑證時不允許逆時,即輸入下一張憑證時其業務時間不能小于上一張憑證的業務時間,要對這一點進行正確性驗證,可以為其定義有效性規則。
這些問題都可以反映在會計軟件操作的規范性上,學生學習了數據表的相關操作之后,理解了數據表的設計原理,對會計軟件的規范化操作要求就有了更深刻的認識。明白了在會計軟件操作過程中為什么會有一些限制,出現操作錯誤之后很快就能知道錯誤所在。
最后,學習了數據庫和數據表之后,要創建數據表之間的關系,在這個學習階段,可以通過創建會計科目表與其他表之間的關系加深對數據庫的認識。
在電算化會計軟件的操作中,首先要進行賬務系統的初始化。賬務系統的初始化是指將通用會計軟件轉化成適合本單位會計核算需要的專用會計軟件、將手工會計業務數據移植到計算機中等一系列的準備工作。在此除了要設置具體核算規則和方法外,還要輸入有關的基礎數據。在數據庫的教學中可以此為突破口,通過建立數據表之間的關系,深入講解數據之間的勾稽關系。例如,數據庫中有一個重要的規則“參照完整性規則”,它屬于數據庫的表間規則系統,用于控制數據的一致性。在access中使用這個規則,系統可以確保相關表中記錄之間的有效性,對于一個數據庫中的相關表,如果只對其中的一個表進行插入、更新或刪除操作,就會影響到數據的完整性。以會計科目表為例,進行會計核算首先要創建“會計科目”表,這一張數據表非常重要,任何單位在設計會計制度時首先要明確其進行會計核算所需要的會計科目,這是會計核算的基礎。在電算化會計系統中它是一個數據字典,填制記賬憑證、登記各種賬簿、編制報表都要以此為依據。因此,在一個會計核算系統中,會計科目表與其他數據有著密切的聯系。