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各部門崗位工作細則

時間:2023-09-18 17:33:37

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇各部門崗位工作細則,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

各部門崗位工作細則

第1篇

關鍵詞:房地產企業 成本控制 問題 策略

房地產企業管理的核心內容是成本控制,企業中的浪費現象可通過成本控制來減少和杜絕,有限的社會資源和經濟資源得到節約。在我國,房地產企業的發展時間不長,還是一個新興行業。房地產企業隨著市場的逐步規范與完善,其競爭也日益激烈,房地產企業高度重視成本控制,加強企業成本控制,對房地產企業的經營管理有非常重要的意義

一、房地產企業成本控制的基本概述

成本控制的基本含義。成本控制是一種管理行為,其成本管理目標由企業根據一定的時期預先建立。為保證實現成本管理目標,對各種影響成本的因素和條件在成本控制主體職權范圍內、以及生產耗費發生前與成本控制過程中采取的一系列預防和調節措施。其基礎工作是成本控制過程的平臺,也就是成本控制的起點。成本控制要從基礎工作做起,會大大提高成本控制的效果和成功的可能性。

二、房地產企業實行成本控制的意義

(一)房地產企業實行成本控制保證了其生存和發展

首先要在充滿競爭的市場中生存下去,然后才能謀求發展,這是任何企業要解決的首要問題,房地產企業也是如此。企業的“收”和“支”大體平衡,支出可由收入彌補,這是企業能生存的基本要求。支出得到節約,企業積累相應增加,這是房地產企業實行現代成本控制要達到的新要求,它能促進企業的長遠發展。

(二)房地產企業在市場競爭中取勝的關鍵是成本控制

日益激烈的市場競爭是房地產企業的主要外部壓力。房地產行業在我國還是一個新興的行業,很多投資者由于房地產行業有豐厚的利潤而加入到這個行業,各企業之間的競爭越來越激烈。在激烈的市場競爭中,房地產企業想要取勝,其重要武器是低成本,而企業降低成本的最有效途徑是實行成本控制。

(三)可以促進房地產企業經營管理水平的提高

在企業管理中,成本控制是非常重要的一項工作,一方面成本控制能保障有效控制企業的成本,另一方面對改進和提高企業其它方面的管理工作有很好的促進作用。成本控制指標是一種經濟指標,具有很強的綜合性,成本指標的高低體現了企業各項工作的好壞。開展成本控制工作,對生產管理、質量管理、技術管理、物資管理和勞動管理等管理工作有很好的促進作用,能使企業的經營管理水平提高,因此,房地產企業非常必要實行成本控制。

三、房地產企業成本控制存在的問題

(一)對成本控制存在錯誤的認識

目前只有極少數的房地產企業實行全員、全要素、全過程和全方位的全面成本控制,其它大部分企業都還沒有實行。很多房地產企業存在錯誤的認識,有些房地產企業認為設計階段是成本控制的重點,其它階段對成本控制的影響不大;有些房地產企業認為提供材料和設備是最重要的成本構成。其實房地產企業的發展道路是越來越精細化,成本管理范圍中應納入任何微小的成本和任何的成本要素,另一方面,企業全體員工的活動產生了企業成本,房地產企業現代成本控制的核心是全面成本控制。

(二)缺乏先進的成本控制方法

主要根據財務部門的決算報告,這是傳統的房地產企業成本控制,由于業務人員提出報告的時效性相對滯后,這種核算體制不能充分發揮成本控制的作用。事前預測和過程控制在企業成本控制中相對缺乏,這種成本控制模式與現代房地產企業管理的要求存在很大的一段距離。成本控制中所存在的根本問題和原因不能及時準確地發現,不能對癥下藥,應采取有效的措施控制企業成本。

(三)沒有完善的成本控制制度體系

很多房地產企業在成本控制上處于粗放狀態,完善的成本控制制度體系十分有限。有些房地產企業雖然建立了比較完整的成本控制制度,但在實際執行過程中卻形同虛設,一些房地產企業沒有相對應的部門崗位職責與權利,導致干多與干少沒區別,干好與干壞也是同一個局面,即使兌現了也是受獎不公,受罰不服。因礙于情面對本該受處罰的人員只是批評一下了事。這種做法,只是安排了工作而對工作效果沒有考核,或者只獎不罰而且獎罰不到位,有關人員的積極性受到嚴重的挫傷,給以后的成本控制工作帶來不可估量的損失, 房地產企業的責任權利相結合是否有力是職工所關心的。

四、加強房地產企業成本控制的策略

(一)實行全員成本管理,樹立企業成本控制的意識

(1)成本的系統控制觀念應在房地產企業中樹立全方位分析研究企業成本控制的對象、內容與方法,對整體與全局進行強調,把房地產企業成本控制工作視為一項系統工程。隨著市場經濟的發展,成本控制不能局限于產品的生產過程,其內涵要由物質產品成本擴展到資本成本、人力資源成本、產權成本、環境成本、服務成本等非物質產品成本,在市場上才能使企業產品具有很強的競爭力,在激烈的市場競爭中企業能立于不敗之地。

(2)廣大職工對成本控制的認識應提高成本觀念應增強,結合經濟與技術,管理與生產并重的原則應貫徹。成本意識的宣傳教育面向全體職工進行,全員的成本意識得到培養,全員參與控制企業成本。采取各種措施,各種類型的成本培訓班積極舉辦,成本專業人才的培養和使用在企業中高度關注。成本方面的專業知識得到提高,降低成本的途徑從技術經濟領域得到開辟。

(二)加強先進的成本控制技術的運用

(1)清單報價模式的利用房地產企業的整體控制水平體現在清單報價模式,房地產企業的實際消耗成本再是定額模式下的預算成本,可由分部分項的反映得到;工程量清單是一種計價模式,它是與市場經濟相適應和與國際慣例接軌。各單位對于工程數量相同的同一個建設項目,具有的價格卻不相同,這對房地產企業成本控制水平差異有充分的反映,房地產企業的成本控制必須加強,成本控制水平充分提高,才能適應市場經濟下的清單計價模式。

(2)企業戰略成本控制的引入戰略成本控制的對象是企業的全局,其制定是以企業總體發展戰略為根據。在戰略管理整個循環過程中都有成本信息的貫穿,全面了解公司的成本結構和成本行為,并對其進行控制與改善,具有長久的競爭優勢。綜合企業內部結構與外部環境,企業的價值鏈貫穿于企業內部自身價值創造作業和企業外部價值轉移作業的二維空間。從企業所處的競爭環境出發進行戰略成本控制,企業內部的價值鏈分析、企業所處行業的價值鏈分析、競爭對手價值鏈分析等都是成本控制所包含的內容,知己知彼和洞察全局的目的可以達到,價值鏈的各種戰略也可由此形成。

(三)企業全面預算的引入

1、全面預算的概念

全面預算是關于企業在一定的時期內(一般為一年或一個既定期間內)各項業務活動、財務表現等方面的總體預測。它包括經營預算(如開發預算、銷售預算、銷售費用預算、管理費用預算等)和財務預算(如投資預算、資金預算、預計利潤表、預計資產負債表等)。全面預算是一種管理工具,也是一套系統的管理方法。全面預算通過合理分配企業人、財、物等戰略資源協助企業實現既定的戰略目標,并與相應的績效管理配合以監控戰略目標的實施進度,控制費用支出,并預測資金需求、利潤和期末財務狀況等。全面預算的編制、執行與調整涉及公司的所有部門及主要人員,包括總公司所有的業務部門與職能部門,以及所有子公司的各項業務活動。

2、全面預算的目的及作用

(1)全面預算能夠細化公司戰略規劃和年度經營計劃,它是對公司整體經營活動一系列量化的計劃安排,有利于戰略規劃與年度經營計劃的監控執行。通過編制公司全面預算,使公司管理層必須認真考慮完成經營目標所需的方法與途徑,并對市場可能出現的變化做好準備。

(2)全面預算是公司實施績效管理的基礎,是進行員工績效考核的主要依據,通過預算與績效管理相結合,使公司對其部門和員工的考核真正做到“有章可循,有法可依”。

(3)全面預算體系中有一部分數據可以直接衡量下一年度企業財務、實物與人力資源的規模,可以用來作為調度與分配資源的重要依據之一。全面預算可以促進公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。

(4)全面預算是公司管理層進行事前、事中、事后監控的有效工具,通過尋找經營活動實際結果與預算的差距,可以迅速地發現問題并及時采取相應的解決措施。通過強化內部控制,降低了公司日常的經營風險。全面預算體系中可以初步揭示企業下一年度的預計經營情況,根據所反映出的預算結果,預測其中的風險點所在,并預先采取某些風險控制的防范措施,從而達到規避與化解風險的目的。

3、房地產成本控制的信息化

在房地產管理領域運用先進的信息技術,房地產企業為擺脫高成本和低效率的粗放式經營方式,強大、詳盡與實時跟蹤的信息管理系統為其提供了有效的途徑。在企業成本控制方面應用計算機技術,企業現代化成本控制的進程可得到很大程度的提高。

(四)成本管理組織和控制體系的建立與健全

1、成本管理委員會的成立

成本管理委員會可由總工程師、財務總監、預算經理、材料總監組成,它在公司成本控制工作中起了決策和領導的作用。對公司成本控制工作的具體指導性意見是由成本管理委員會提出,向公司總經理負責,直接決定公司成本控制工作。

2、成本管理小組的建立

在總經理和公司成本管理委員會的指導下建立成本管理小組,它是公司成本控制工作的日常工作機構,進行公司成本控制的日常工作。各部門負責成本控制的相關人員是成本管理小組的成員。對其制定工作細則,可以保證公司成本控制工作的順利進行,使公司的利益得到很好的維護。

3、目標成本的制定與責任體系的明確

實時跟蹤與控制房地產企業的業務過程,房地產企業的成本責任制和監督考核機制,應由企業的管理層制定與完善。承包任務下達時,要將質量、安全、工期等控制指標和成本控制指標寫入任務書中。競爭機制可以在房地產企業內部得到有效地引入,成本控制的資料也有利于房地產企業搜集與積累,確保房地產企業嚴格加強成本控制。

(五)激勵機制、監督機制和約束機制的建立與相互配合

責任書在項目開始之初簽訂,使合同管理得到加強。成控部相關人員、設計部相關人員及項目部(或項目公司)全部人員組成的項目成本管理團隊,只要達到了項目成本控制目標就應獎勵,否則進行處罰,其原則是“獎罰對等”。 以下幾項是采用這種方式的好處:(1)完整管理鏈條的形成,各個環節都有成本控制的滲透,可以全過程控制。(2)各相關部門工作的積極性可以充分調動,實現優勢互補且互相監督與制約。(3)各部門之間的推諉和扯皮現象可以避免。(4)企業員工的成本控制意識和團隊作戰精神得到促進,表彰、獎勵和樹立榜樣。

五、結論

成本控制是全員和全過程的控制,是牽一發而動全身的系統工作。調整機構、流程、人員、手段、工具等方面的適應性,可以加強房地產企業的成本控制,使成本控制水平得到提高,并能提供依據給企業營銷策略的制定與調整,確保企業獲得最大的經濟效益。

參考文獻:

[1]黎旭東.房地產開發的項目管理和成本控制[J].廣東土木與建筑, 2005(08)

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