時間：2023-09-18 17:33:02
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計算機辦公技術，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）11-0230-01
近年來，在社會生產過程中，計算機技術幾乎在各行各業之中得到了全面應用，并對人們的生活方式與工作方式帶來了翻天覆地的變化。在日常辦公過程中，人們借助計算機技術進行信息處理，溝通交流，日常工作開展。通過計算機技術應用，加快了信息的溝通，為辦公、決策提供更快速準確的依據。
1 計算機技術在辦公自動化中應用的意義
1.1 極大的提升了辦公效率
對于企業員工來說，計算機技術在辦公過程中的應用，極大的提升了辦公效率。辦公室工作中，有許多繁瑣的文字材料與數據需要進行編寫、匯總等，如果僅靠人工進行編寫與統計，需要耗費大量的時間與精力。而計算機辦公軟件的應用，如WORD、EXCEL等，則快速、準確的實現了工作開展，無論是以書面形式還是電子文檔形式，都極大的降低了工作時間，提高了工作的準確性，也更方便修改與傳遞。從另一個角度分析，計算機技術在辦公中的應用，增加了企業員工之間的合作與交流，各部門、各位員工之間可以借助計算機技術更加快速、準確的進行信息溝通以及資源共享，如使用QQ、MSN等通訊工具，實現了協同工作，極大的提升了辦公效率。
1.2 有效節約企業成本
將計算機技術合理應用于辦公自動化中，對于企業來說，可以極大的節約辦公成本，同時也為社會節約了資源。傳統的辦公室工作中，對工作人員的工作能力與工作量都有較大要求，而借助計算機設備資源共享與維護，實現辦公無紙化，運用計算機技術提升工作效率，有效的節省了人力資源成本。在現代辦公信息不斷增加的競爭環境之下，采用計算機技術既有效的節約了企業成本，節約人力資源，同時有效提升了工作質量，也能更好的規避因人為失誤造成的不必要損失。
1.3 創造更有條理的辦公環境
傳統辦公環境下，企業員工受到了環境以及空間限制，工作負擔重，心理壓力較大，而計算機技術在辦公系統中的應用，則可以有效的改善辦公環境。辦公人員借助計算機與互聯網進行工作分配，對工作情況，工作結果進行有效溝通，借助計算機技術進行數據分析，報表整理，員工之間的的信息交流更便捷，交流更順暢，從而有效的緩解了緊張的辦公氛圍，提升工作效率。
2 計算機技術在辦公自動化中的應用
2.1 應用網絡通信技術
計算機網絡通信技術根據服務對象的不同可以分為：（1）局域網（LAN）；（2）城域網（MAN）；（3）廣域網（WAN）。在辦公自動化中，局域網（LAN）應用，將一個部門或一組群體組建成為一個系統網絡，通過多種通信網絡子系統和相應通訊技術，對話言、數據、圖像等信息進行接收、存儲、交換等功能。借助網絡通信技術在辦公自動化中的應用，能提高相互交流的效率，提高信息共享、人員交流的有效性。與此同時，網絡通信技術這種共享與交流的作用，可以有效的避免因企業工作人員之間信息傳輸錯誤而造成的損失，達到節約信息傳輸成本，提高信息準確度的作用。除此之外，網絡通信功能通過強大的交流、收集、共享等特點，為企業所構建的信息平臺，可以簡化辦公自動化工作流程，對各項信息數據做到合理準確的利用，從而為企業發展決策提供依據，促進現代化企業的持續發展。
2.2 應用計算機遠程信息傳輸技術
一臺計算機、一個內置或外置、一條電話線、如需要傳真還需要一條傳真機，這些硬件可以實現計算機遠距離信息傳統技術。在辦公自動化中，對遠距離信息的傳輸可以借助計算機技術的遠程信息傳輸技術。辦公自動系統中安裝BWV軟件，結合具體工作，對傳真機進行有效利用，從而對遠程信息進行快速傳輸，達到文字與表格的快速轉換以及傳真的有效收發。具體來說，計算機的遠距離傳輸技術可以通過對傳真收發命令的執行，使文件存儲為傳真形式，處于接收狀態，從而實現對文件的自動接收。除此之外，在電話線被拔出，網絡不暢通情況下，BWV軟件仍然可以支持計算機之間的信息傳輸，通過簡單的操作步驟，實現較快的傳輸速度，實現計算機技術在辦公自動化中的高效應用。
2.3 應用計算機數據備份、恢復技術
在日常辦公過程中，經常會有工作人員出現誤刪數據、操作失誤等問題。而計算機技術的數據備份技術則可以對這些常見的失誤問題進行數據備份與恢復，從而有效的減少因失誤問題造成的損失。通過運用計算機數據備份、恢復技術，自動掃描電腦中的個人數據如doc、txt、pdf等后綴文件的文件平，甚至包括QQ等存檔文件，可以備份文件并自動上傳到網絡硬盤，通過設置備份頻率，采用增量備份，在發生意外情況下，就可以查看歷史備份記錄。當存儲設備出現故障，無法存諸情況下，可以利用計算機技術的數據恢復功能，對當天丟失的數據日志備份進行恢復。通過有針對性的恢復操作，使辦公自動化中的存諸數據更安全。
3 結語
綜上所述，在辦公自動化中計算機技術的應用，對于提高辦公人員工作效率，簡化工作流程，提高企業經濟效益等都有著非常積極的作用。因此，在實際應用中，應在辦公自動化各個環節之中，合理應用不同的計算機技術，將軟件硬件有效結合，針對計算機技術的數據備份功能、遠程傳輸、共享等技術，推進辦公自動化快速發展，進一步推進企業的市場競爭能力。
參考文獻
關鍵詞：辦公智能化；計算機安全監控；信息網絡技術
現階段計算機安全監控技術一直未得到人們重視，在相應安全監控指標方面也并未準確定標準，以此造成計算機安全監控信息網絡技術一直存在詬病，也非常容易導致各類安全事件的出現。而安全監控數據不準確、智能監控系統不完善等，都制約了智能化計算機安全監控信息網絡的發展。為了進一步提高大數據時代下計算機網絡的安全防范，推進信息技術區塊鏈的建設，必須要有效做好網絡安全管理。并在日后的發展過程中，提高專用計算機網絡安全管理人員的技能，提高其安全管理與防護意識，通過構建完善的安全管理機制來提高計算機網絡的防范能力。除此之外，加強計算機網絡安全管理人員風險意識，使其能夠通過網絡的變化來第一時間意識到信息安全問題，并加強問題判斷與解析能力，推進對系統進行更新管理，立于信息安全高地。
1辦公智能化計算機安全監控信息網絡技術發展現狀
辦公智能化計算機安全監控系統的出現無疑對計算機技術的發展起到重要推動作用，對于計算機技術的進步有著重要意義。與此同時，現階段相關人員對于辦公智能化計算機安全監控網絡技術的研究也非常重視，經過多年研究也取得了一定成就。比如有的研究人員認為，以WebService作為基礎，在此基礎上對辦公智能化計算機安全監控網絡技術的應用進行延伸。該技術的主要應用方式則是希望通過DFNMS系統在計算機信息網絡入口位置、出口位置去設置上相應的安全檢查，然后通過網絡數據信息流進行篩查，并對這些數據進行分析之后去判斷是否出現安全問題，或者通過篩查檢測相關數據流是否存在風險。如發現其中存在安全事件以及風險，則要對相關數據進一步分析，進而采取相應措施，確保辦公智能化計算機安全監控網絡的安全。但是，基于該方法的應用較為繁瑣，要在計算機網絡的入口以及出口位置都設置安全檢查裝置，以此造成該智能安全監控成本過高，且在時間上也不夠合理[1]。除此之外，還有研究人員認為可以在Winpcap基礎上采取辦公智能化計算機安全監控手段。該方式主要是通過網絡數據包去對網絡信息進行分析，主要是對網絡協議進行分析，進而能對字符編碼的格式有更為清晰描述，以此根據所分析作為依據去建立一套智能化計算機安全監控系統，能最大化地提高對計算機智能化安全的監控效果。但是，采取該方法也并非百分之百安全，再加上操作上的繁瑣，使得該方法的應用也難以真正實施。基于以上所述問題的存在，使得辦公智能化計算機安全監控網絡技術在發展中仍需要深入研究，推出更加成熟的辦公智能化計算機安全監控網絡方法，提高對計算機的安全監控。
2辦公智能化計算機安全監控網絡技術
2.1主要網絡安全風險
辦公智能化計算機在網絡應用中需要較高的共享性，所以其在應用中非常容易受安全風險威脅，造成應用中各種安全事故以及風險問題的出現。因此，為了能對辦公智能計算機采取安全監控，首先要對辦公智能化計算機網絡中現有的安全風險進行分類評估，針對不同安全風險問題予以解決。計算機網絡中對于安全風險主要基于3方面：網絡自帶系統、網絡病毒以及網絡配置。基于以上3方面存在的安全風險，對辦公智能化計算機安全監控信息網絡系統進行完善補充，并采取相應措施，以避免和化解計算機安全風險[2]。
2.2構建辦公計算機智能化安全監控平臺
針對辦公計算機網絡安全風險問題，應構建起辦公計算機智能化安全監控平臺，以該平臺作為基礎，進而將計算機進行版塊區分，針對不同監控安全風險進行實際監控。在監控安全風險過程中還要對風險問題進行評估，如網絡遠程安全智能監控是否能在出現網絡安全風險時及時報警，網絡安全應急則是能否在出現意外安全事故時采取有效處理手段。以網絡風險為例來分析，則是針對計算機中存在的風險以及發現的風險能否進行精準評估，以在辦公智能化計算機出現安全問題時及時發出安全警報。再比如網絡安全報警，則針對辦公智能化計算機中具有的危險以及存在的風險因素是否能提出警告，以能夠將辦公智能化計算機安全監控信息網絡系統具有的作用發揮出來。網絡遠程安全智能監控則如以上所述，能夠在一定區域中實施網絡遠程安全智能監控，以能對計算機安全采取智能化監控。基于以上幾種功能，都可以通過辦公計算機智能化安全監控平臺的構建而實現，以此去提升計算機網絡安全[3]。
2.3“Linux”新型辦公智能化計算機安全監控方法
“Linux”新型監控系統可以通過模擬實驗進行敘述，如通過Matlab2016a作為輔助，以此去模擬平臺。在實驗進行中，為了提高實驗的準確性和可比性，可通過100臺計算機的Libpcap系統采集相關數據。其中，不同系統數據中包含一些不同類型的網絡危險因素，如詐騙、帳號不安全、病毒、木馬等，以此去檢測該辦公智能化計算機安全監控方法。根據最終實驗結果以及相關數據了解到，“Linux”新型辦公智能化計算機安全監控方法找到100臺電腦中存在的不安全數據的成功率較高，如對詐騙信息等的安全監控則可以達到84%，對詐騙網站等的監控則達到了91%，對于帳號不安全方面的監控可達97%，對病毒等方面的監控可達到86%，對木馬方面的監控可達到92%。從以上數據可看到，采取“Linux”新型辦公智能化計算機安全監控方法則可以更為有效地對計算機安全進行監控[4]。
2.4提高大數據的安全融合性
為了能夠提高大數據時代下計算機網絡安全防護，則需要提高大數據的安全融合性。只有實現安全與日常管理的有效融合，才能提高安全業務的質量，才能更好地運行安全管理技術。當前只使用一種安全防范技術的網絡安全管理方式難以保證計算機的安全，需要從網絡發展的情況出發，使用多種網絡安全管理技術。例如，應當結合防火墻、病毒防護、用戶訪問控制、系列漏洞修復等方式，從而形成完善全面的安全防護體系。因此需要在網絡防護中使用各種安全技術，注重對入侵的軟件進行特別的分析，從而提高整個網絡安全性。在終端進行數據保護時還要實現安全與虛擬介質的融合，實現對應用、用戶、內容等的全面監控。在提高業務處理系統性的基礎上，實現對有關流程與技術的全面整合。
3辦公智能化計算機安全監控信息網絡技術發展前景
與普通計算機監控技術相比，辦公智能化計算機安全監控無論是在技術手段還是方法方面都較為成熟，也更加全面。但是，在實際應用中仍無法達到全面的智能化計算機安全監控需求。所以，在辦公智能化計算機中應用安全監控非常有必要[5]。該技術在實際應用中可對辦公計算機安全進行更好的監控，且該技術有效地實現了辦公智能化計算機共享模式中的開放式管理，對辦公智能化計算機網絡技術應用方面提供了更高效的安全監控手段，也使得辦公智能化計算機在應用渠道以及范圍上更加寬廣。
【關鍵詞】辦公自動化 信息化處理技術 應用分析
在現代化辦公需求下，如何更好地提升各類數據信息處理能力，這已經成為了現代化辦公所面臨的一個重要需求。在系統化、復雜化的形式和要求下，計算機辦公自動化的出現和應用，有效地滿足了相應需求，并且對傳統信息處理手段進行了改進，在提升效率和效果的同時，也大幅度降低了時間成本、人力成本以及物力成本，是現代化辦公體系構建的核心。
1 計算機辦公自動化技術的分析
作為當前新的辦公方式，計算機辦公自動化技術的出現和應用逐漸受到了更多的認可和關注。計算機辦公自動化技術的應用，通過構建一套以計算機技術和網絡技術為核心的現代化辦公體系，實現了對各類信息的存儲、傳輸、操作等多方面的需求。在當前技術不斷發展的過程中，計算機辦公自動化技術在應用上展現了更多的優勢，同時伴隨著更多新技術的發展和完善，也實現了更多的功能。通過計算機辦公自動化技術的應用，讓辦公活動的開展更加明朗、清晰、簡潔和效率，同時對傳統的辦公體系和模式進行了優化和調整。
2 計算機辦公自動化技g應用
2.1 信息
通過對計算機技術的應用，企業可以依靠一個信息化的平臺，結合網絡技術來實現對信息的和內部信息的交流。在現代化企業內部辦公工作開展的過程中，如何確保信息的流暢、快速、高效、及時流通這是非常關鍵的。在信息的過程中，計算機辦公自動化技術的應用，實現了對相關需求的及時響應。例如，在辦公內部的OA系統當中，員工可以在其中自身工作中的一些意見建議，進行技術交流。通過OA系統，企業的管理者也可以對于相關的公告進行。員工也可以通過OA系統來對于企業內部的具體經營情況和動態進行掌握了解。內部信息和交流是辦公自動化發展中的重要一部分內容，同時也是計算機辦公自動化技術應用的重點。通過對內部信息溝通渠道的構建，可以在企業內部打造一個更加高效的信息交互流程，這樣整個內部管理行為就會更加高效、準確，同時對于市場的控制效果也可以得到更好地提升。
2.2 數據的處理
對于辦公自動化來說，新技術的應用也從多個角度，對于數據的處理需求進行了實現和滿足。例如，在對于數據進行分析的過程中，我們可以利用數據庫軟件，對于辦公中相關數據進行調用、分析、刪除、修改、查找等操作，同時也可以結合需求對數據進行輸出處理，這樣數據既可以實現獨立分析，同時也可以滿足多方面的應用需求，對于提升辦公效率也是非常有幫助的。對于文字處理的需求上，通過計算機系統的相應文字處理軟件，可以更加規范快速地進行文字信息內容的編輯、存儲、刪除以及修改，同時也可以進行打印和發送等操作。相關軟件在應用中對辦公過程進行了更好地簡化，同時操作上也十分便捷，具有良好的工作效率。在對于表格文件的處理上，相應的軟件系統個也可以提供支持，同時對于數據采取各種不同更多函數運算，提升了對表格數據的處理能力。
2.3 多媒體處理
計算機信息技術在應用的中，對于視頻文件、語音文件、圖像文件等進處理上也有著明顯的有事。例如，利用圖片處理軟件，可以對辦公中需要的各類圖片內容進行處理，利用打印機和掃描儀進行輸出輸入，實現對紙質文件數字化的轉變。
2.4 遠程會議
遠程會議是計算機辦公自動化技術應用的另一個重點和體現，可以對傳統的會議方式和內部溝通交流方式進行改變。通過遠程會議，可以利用網絡來對于不同空間的人進行連接。通過一個遠程的網絡化平臺，不同人員可以在同一時間進行溝通和參與會議。這種技術的應用，突破了時間和空間方面的限制，同時也對于會議成本進行了降低，提升了會議效率。每一個成員都可以利用網絡來對自身的意見和簡潔進行表達，這樣對提升整體辦公效率也是非常關鍵的。
2.5 文件處理
在計算機辦公自動化技術應用的過程中，通過對文檢工作站進行構建，可以讓辦公中所需要的各類文件得到更加高效、可靠的管理，對提升辦公自動化開展效果也是非常有效的。通過計算機信息化系統，構建一個文件處理平臺，再利用網絡對工作站進行連接，每個工作人員都可以連接到工作站當中。例如，員工A可以在工作站中對于一份合同材料進行編輯，員工B可以直接在工作站中進行修改和審查，員工C則在確認A和B完成自身編輯修改操作之后，提交進行下一步的審核。這種文件處理方式，也可以讓內部工作流程更加透明，同時也減少了個人人為因素對于文件資料的影響，提升了文件資料的安全性。
2.6 協同工作
計算機辦公自動化技術應用中，可以構建一個更加高效的協同系統。內部的審核工作、郵件、通知等都可以通過協同流程來進行完成，同時不同權限的人員在不同層級進行處理。辦公自動化系統該應用上，也可以讓系統的功能得到不斷地眼神和擴展，可以適應企業不同業務流程的實際需求。另外，對于流程執行的過程中，也可以實現實時追蹤，對緊急事件審核過程可以更好地進行督促，這對于優化內部辦公效率，提升協同水平都是非常關鍵的。雖然每個企業內部的流程都存在著不同的差異，但是通過對計算機辦公自動化技術的合理應用，可以更好地滿足不同業務流程的需求，讓內部協作更加順利、可靠。
3 結束語
總之，對于現代辦公需求不斷提升和發展來說，計算機辦公自動化的應用已經成為了重要的發展趨勢。通過構建信息化的辦公環境，可以更加高效、快捷、準確、低成本地完成各類問題的處理，同時也保障了信息的安全性和可靠性。對現代企業發展來說，計算機辦公自動化技術的應用，也大幅度降低了內部的經營管理成本，保證了辦公效率。
參考文獻
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作者簡介
崔健（1979-），男，天津市人。大學本科學歷。現為天津三星電子有限公司公司助理工程師。研究方向為電子企業辦公自動化。
關鍵詞：計算機；安全技術；移動辦公
現代企業運營不斷吸取最新科技發展的成果，信息技術的高速發展和智能終端的便捷化趨勢令企業移動辦公成為一種趨勢，解放了人力，不再限于特定時間、地點的辦公模式是企業提高效率的有效方式。但是在移動辦公的應用中也存在一些安全隱患，信息就是企業的生命，一旦泄露危害極大，做好安全防范至關重要，企業應應用好計算機安全技術，降低移動辦公的風險。
1計算機安全技術在企業移動辦公中的重要性
1.1企業移動辦公涉及的重要信息
一家企業的運營，包含各種信息的綜合傳遞過程，移動辦公具體涉及的重要信息有以下幾項。第一，財務信息。財務信息對一家企業而言是至關重要的，涉及資金的預算、具體應用、收支核算、職員工資等重要信息，是一家企業實力的象征，財務安排和員工工資等屬于內部信息，更不宜外泄。同時資金是企業運行的基礎，是企業得以發展的關鍵因素，一旦泄露財務信息，將對整個企業的平穩發展有重大危害。第二，人事信息。企業的發展離不開優秀人才的支撐，員工的技能素養和業務能力直接影響到企業的運行、市場競爭關系。人事信息在企業人事部門處都有登記，如果泄露出去可能造成人才的流失，使企業陷入被動。第三，業務信息。企業的業務往來、客戶數據都是企業發展的關鍵因素，生產的產品即便再優質如果銷售環節有問題都是無用的，業務往來的信息和大量的客戶資源是企業市場化的支柱力量，是企業之間競爭的主要對象，如果業務信息和客戶數據外泄，被同行業挖掘，將會對企業的銷售帶來巨大損失。第四，核心技術信息。企業的核心技術是重要的商業機密，產品的研發和改進都涉及知識產權的保護，屬于企業競爭的核心內容，是企業的技術財富。如果企業核心技術信息泄露，后果不堪設想。
1.2企業信息外泄的可能原因
企業信息泄露的原因有以下幾點：首先，惡意競爭中對手企業惡意盜取商業機密，通過在電腦中植入病毒或是黑客技術等不良競爭手段取得企業的關鍵信息，造成信息泄露，企業要做好病毒防范措施；其次，移動辦公中的硬件較小，不易保管，一旦遺失便會帶來數據泄露的危險，企業員工應樹立風險意識。
1.3計算機安全技術在企業移動辦公中的重要性
移動辦公突破了時間、地點的限制，讓員工可以即時處理工作中的任何事情，解放了人力，對于緊急事件的處理尤其有效，移動辦公具有功能強大、方便快捷、靈活高效的特點，對于企業的生存與發展有重要意義。現在移動辦公逐漸普及化，計算機和網絡使用的頻率越來越高，而目前的網絡病毒泛濫，一旦被攻擊就易出現網絡癱瘓的情況，輕者對于企業的日常運營造成不便，如果有惡意病毒軟件盜取信息，就會帶來更大的經濟損失，必須加以重視。
1.4企業移動辦公安全體系運行應遵循的原則
在建立企業移動辦公安全體系中應遵循的原則如下。第一，有限應用。這是最基本的使用原則，在移動辦公系統中無線網絡與計算機的接入要嚴格控制，必須獲得授權的人員才可使用，同時要配備對應的授權管理措施。第二，網間隔離。出于安全考慮，企業的移動辦公系統應與外部網絡相隔離，減少被侵害的可能性。公司內部業務管理網絡也要與移動辦公系統分開，在需要使用時再用專門的局域網連接，做好防護措施。第三，單向訪問。只要是與互聯網相連接的辦公系統都要采取單向訪問的限制方式，禁止用戶使用移動辦公系統與外部網絡聯系。第四，安全至上。在移動辦公網絡系統架構過程中，要遵循安全至上的原則，采用動態密碼、授權驗證信息、安裝防病毒軟件等多種形式，防范信息泄露，在應用中要使用國家認證通過的優質產品。
2利用計算機安全技術加強企業移動辦公安全性的建議
2.1加強員工移動辦公安全防護意識
員工在使用移動辦公系統時，要提高警惕，樹立安全防護意識。在公司的規章制度中應嚴格要求員工做好企業信息的維護工作。首先，要在計算機上安裝可靠的殺毒軟件，計算機每次使用之前先做殺毒工作，日常多做文件清理工作，預防電腦病毒的攻擊。其次，對于不明文件、不良網站要杜絕訪問，不要胡亂點擊不明網站，保證網絡之間的隔斷性，避免不良軟件侵襲。最后，要提高警惕，做好文件備份工作，不要將所有信息都儲存在一個文件中，要及時備份重要數據信息等，妥善保管移動辦公使用的各種硬件，做好應對工作。
2.2使用動態密碼提高移動辦公安全性
在涉及網絡安全時，應使用動態密碼訪問的形式，對于VPN接入客戶端的用戶名和密碼加以驗證，獲得了準確的身份信息之后才允許接入。與此同時，用戶的密碼可能會遺失、忘記，本身也是一個安全隱患，通過動態密碼的設計，可以保證用戶身份，減少密碼問題帶來的負擔。現在網絡使用都提倡實名制，可以借鑒這種形式，通過實名制認證、電話號碼接收驗證短信等方式，為每一位移動辦公系統的使用者設置認證動態密碼，減少了密碼泄露帶來的危害。動態密碼有時間的限制，用戶連接移動辦公網絡時，在一定時間內輸入驗證碼即可接入，超時需重新接入，提高了移動辦公系統的安全性。
2.3健全網絡結構保障移動辦公安全性
網絡結構中的終端用戶分為無線終端和有線終端，是安全證書的持有者和驗證者。安全證書的持有者通過向證書網絡驗證自己的身份來獲得接入網絡的授權，安全證書的驗證者通過核對持有者的身份來決定是否授權。CA可以了解安全證書持有者的信息，驗證其真實性；管理證書信息資料，確保獨有性；核實安全證書的有效期；、維護作廢證書系統；統計證書使用記錄，是PKI網絡系統的核心組成部分。當發生安全證書被破壞、用戶信息被更改、密鑰丟失等情況時，即便在證書有效期內也要作廢，這是對于安全證書管理的有效措施，有利于安全證書的有效使用和安全性的提升。
關鍵詞：計算機技術 辦公自動化 應用 發展
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）10-0248-01
辦公室自動化沒有明確的定義，但凡為傳統的辦公室引入新設備、新技術和新機器的都統稱為辦公室自動化。辦公室實現自動化的基礎在于網絡技術的發展，目前多數應用于行政單位、事業單位等，辦公室與計算機技術的綜合應用，大大提高了辦公室的辦公效率，具有重大意義。
1 辦公室自動化領域計算機技術的應用現狀
目前，事業單位、行政單位等相關企業單位已經普遍將計算機技術應用到辦公中，從而使辦公自動化的效率和便利程度都有所提高。計算機應用在辦公室中的應用現狀從以下幾方面來闡述：（1）信息科技的快速發展，正在促使當前辦公室中的計算機技術應用向智能化方向發展，使得辦公進程與監督管理更加智能化，也更加高效。（2）計算機應用程序多種多樣，應用到辦公室的系統自然也是千差萬別。各個企事業單位根據自己所需，引入不同的計算機應用系統，辦公人員只需要掌握操作系統的流程與系統的各項功能即可，各種繁瑣的計算已經由計算機代替了大腦，這在一定程度上降低了辦公人員的壓力并提高時效性。（3）我國已經將計算機技術規定為辦公室自動化的首要技術，計算機技術的發展地位可見一斑。
2 計算機技術在辦公室自動化中的具體應用
2.1 為辦公自動化提供所需要的硬件和軟件設備
辦公自動化所需要的硬件設備主要是實際設備和裝置，軟件設備則主要指用于維護、管理、運行等的計算機程序。現代辦公室人員的主要工作由信息處理、文字編輯、信息檢索以及信息傳輸等，以上種種業務統統離不開計算機系統，工作的流程與操作都是以計算機為核心。例如信息的檢索和傳輸都離不開通信設備如電話和局域網，輸出設備如傳真機、復印機和掃描機等，而信息的處理和編輯則需要相關軟件的支持，如office軟件、翻譯軟件和數據庫管理系統等。
2.2 將辦公數據進行集成處理，提高了管理的高效性
許多大型企業都需要進行商品進銷存的管理，涉及到采購、入庫、盤點、出庫等環節。如果各個環節的數據沒有統一的數據系統管理，僅僅靠人工，將會出現各種數據偏差，不僅繁瑣，工作效率也是極其低下。例如某超市的諾達軟件系統，便是一個強大的數據庫管理系統。集合入庫、出庫、盤點、采購等多項系統為一體，操作者只需要確保錄入的數據準確即可。管理者瀏覽銷售情況也只需要通過該系統調取日常銷售數據即可，各種所需信息便盡收眼底。
2.3 電子表格制作，數據處理軟件
這是一個被數據充斥的時代，百分之九十九的企業都是以營利為目的，每天領導最關注的自然也是銷售數據。幾乎任何員工都是在與數字打交道，會計部們是資金流動，市場部是業績數據，人事部是員工的保險、公積金、工資等，就算是一個簡單的自媒體，每天也會密切關注自己的粉絲量漲跌多少。以上的種種數據自然無法依靠紙質文件來處理，既浪費資源又費時費力。如果用excel表格來統計，也就是敲幾個數字的時間。Excel表格的篩選、排序、公式等功能都能起到很好的輔助效果。如排序功能可以將數據按照大小進行依次排列，對數據表格的閱覽起到很大的幫助。
2.4 圖文美化，操作演示
辦公室工作需要涉及到office文檔操作，如word、exccel、ppt、access等。如果僅僅是簡單的文字羅列，文檔的整體美觀將大打折扣，利用計算機技術對文檔進行簡單的排版修飾，可以給人賞心悅目的效果。例如利用word在文章中插入幾張圖片，使文字分散開，以免閱讀者產生視覺疲勞，另外插入適當的圖片對文章觀點會起到畫龍點睛的作用。關于操作演示，具體指工作人員遇到問題無法解決時，即便遠在千里，他人也可以通過專業軟件對工作人員的電腦進行遠程操控，幫助其解決難題。例如teamviewer就是一款專業的遠程軟件，它將一人同時操作不同地點的數臺電腦成為現實，大大解決了時間和空間上的困擾，提高了工作的高效性。
3 基于計算機技術的辦公自動化的發展趨勢
網絡技術依然在飛速發展，VR行業的興起就是典型的例子，信息技術正在嘗試讓人類體會到虛擬世界的魅力。事實上，信息技術的發展方向在一定程度上決定了辦公自動化的發展方向，雖然暫時無法確定網絡具體向哪個方向發展，但是大體上可以歸結為智能化、超高速、系統化和微型化的發展方向。辦公自動化的計算機應用將會以自然語言、手寫體、圖像等人機互動的輸出輸入方式為主要形式，人機之間的交互將會發展到更高的級別。另外，計算機將會擁有更多的智能化表現例如黑屏體感，輸入法設置也將會更加人性化，現在移動端微信、QQ等交友軟件已經實現語音交流功能，相信日后PC端的語音輸入法也將日益普遍，寫日記、博客再也不需要手敲字母，取而代之的是某軟件直接將語言轉換成文字。因此，以后的世界將會是一個更加便捷的世界，也將是一個“懶”人的世界。
當今的辦公自動化管理已經開始建立知識庫，開始將“知識管理”為核心，為員工建立知識的氛圍，激發員工知識交流的意識，知識對日后的企業而言不再是虛擬的存在，而是成為一種無形資產，為員工的創新和智慧提供平臺，將會承擔更加復雜的企業責任。
4 結語
計算機是辦公自動化的核心，基于計算機技術的辦公自動化發展趨勢將主要依附于網絡技術，因此計算機應用技術成為國家未來發展的首要任務。辦公智能化、知識化也將是發展的主方向。
參考文獻
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[2]左旭楠.計算機技術在辦公自動化中的應用與研究[J].黑龍江科技信息，2014，（32）：191-191.
1 辦公自動化概述
辦公自動化是信息化時代的一種重要產物，通過引進先進的計算機技術，在辦公室中建立自動化信息處理系統，實現自動化的辦公室事務辦公。工作人員利用多種計算機軟件、硬件、辦公設備以及通信設備，進行信息的維護、更新、儲存、加工、傳輸和收集工作，將企業的信息處理系統、自動化辦公系統、公務管理系統等集中到計算機網絡中。從本質上來講，辦公自動化是一個利用、傳遞、處理、變化和收集信息的過程，由辦公環境、辦公信息、技術工具、辦公制度、組織結構、工作人員等要素構成。
辦公自動化采用多種現代化計算機設備，以計算機技術為核心，利用行為科學、系統科學和通訊技術進行自動化的辦公，進行使用、存儲和收集圖像、文字、圖形。數據、語音等多種信息資源的辦公事務工作，以工作人員為主體，以計算機科學技術為理論指導，綜合運用網絡通訊技術和計算機技術實現辦公自動化。辦公自動化將各種信息資源、辦公室和工作人員緊密結合在一起，構成一個完善的人機信息系統，以企業內部的計算機網絡系統為重要平臺，高效、安全、友好的進行信息溝通交流，完成各種辦公事務，有效地提高辦公效率。
2 計算機技術在辦公自動化的重要作用
如今的信息化時代，企業辦公的主要工作內容是準確、及時的收集和處理各種信息，只有準確、快速的獲取市場信息，企業才能掌握先機，及時做出反應，提高企業的綜合競爭力，推動企業快速發展。計算機技術作為辦公自動化的基礎，是信息處理和收集的重要載體，在辦公自動化中發揮著不可替代的重要作用。以計算機技術為核心，辦公自動化采用現代化的網絡通信技術以及多種辦公設備，快速、全面、廣泛的使用、存儲、加工、整理和收集各種信息資源，構建企業內部的自動化信息處理系統，實現企業內部資源的共享，提高辦公效率。
3 計算機技術在辦公自動化中的應用
3.1 計算機技術為辦公自動化提供了多種軟件資源和硬件設備
在日常工作中，辦公自動化主要負責信息檢索、信息傳輸、信息處理以及文字編輯等業務，而這些工作都需要使用計算機，因此無論是計算機硬件設備，還是多種計算機軟件系統都是辦公自動化的關鍵設備。辦公自動化的軟件資源主要包括專用軟件、通用軟件、支持軟件和系統軟件等。辦公自動化的專用軟件主要包括設備管理軟件、財務管理軟件等；通用軟件主要包括圖形處理軟件、文字處理軟件等；支持軟件如計算機數據庫系統，如Access、SQL server 2008等；系統軟件主要是指計算機操作系統。
3.2 計算機技術實現了自動化的文檔管理
在辦公文檔管理過程中應用計算機技術，在計算機網絡系統平臺上完成文件的批復和審閱，工作人員可以結合工作的實際要求設置工作流程，對于文檔的操作人、操作時間、修改痕跡以及批閱痕跡等都可以進行保留。工作人員在收到公文時，首先在文檔管理系統中進行登記，然后將文檔發送給擬辦人和承辦人，最后將文檔進行保存歸檔。文件歸檔之后，可以根據文檔的機密、秘密和絕密等級進行查詢，由文檔管理系統的管理人員設置不同用戶的查詢權限。在這個過程中應用計算機技術，可以實現自動化的收發文控制，按照不同的權限和等級，使用、共享和保存各種信息、知識以及文件。計算機技術在辦公自動化中的應用，用電子化文檔代替傳統的紙質文檔，構建專門的文件管理數據庫，提高了文檔的保存和管理水平。
3.3 利用計算機技術構建信息平臺
很多企業都利用計算機技術構建用于信息交流和信息的信息平臺，例如電子刊物、電子論壇、電子公告等，在信息平臺上企業可以及時公布公告事項、技術交流、規章制度等，使工作人員及時了解企業的動態變化。利用企業的信息平臺，可以為企業員工提供所有工作人員的電話號碼查詢，提供相關的法律法規、規章制度的查詢，在企業內部共享多種信息資源，同時在信息平臺向社會共享一些重要信息，如企業的文化內涵、形象宣傳、政務公開等。
3.4 利用計算機技術實現自動化的工作流程
在辦公自動化中利用計算機技術，可以實時的監控和跟蹤整個辦公流程，協調各個部門、各個崗位之間的工作內容，提高企業人力、物力和財力等資源的利用率，提高辦公效率。每個企業都有很多流程化的工作，例如公文的匯報、請示、審批、沈發文以及處理等，這些工作的流程多是固定的，通過利用計算機技術，可以實現自動化的工作流程，減少人為失誤，優化資源配置，提高工作效率。計算機技術在辦公自動化中的應用，可以在企業系統平臺上自主設置用餐管理、用章管理、接待日程、領導日程等內容，結合日常的辦公事務如圖書管理、物品管理、車輛管理、會議管理等，實現自動化的事務管理工作。
關鍵詞:移動辦公;計算機安全技術;企業
在中國，現代企業越依賴移動辦公，使其成為當下現代企業運作與管理的重要部分。移動辦公的普及使企業的運營效率得到顯著的提升，企業的數據信息的運用與處理都更為智能。正因為如此，各類數據信息在享受互聯網便捷的同時，各種安全隱患令數據信息存在被泄露與被篡改的安全威脅。為此，計算機安全技術在移動辦公中的應用則更為重要。
1企業移動辦公過程中存在的隱患
安全隱患主要受網絡和人為因素的影響，具體表現在人事管理、客戶管理、財務管理與技術資料管理這幾個方向上。
1.1人事管理
如今現代企業的發展離不開人才的招攬，具備突出能力的員工甚至會影響到企業日后的發展。為此，企業之間的人才招聘競爭日益加劇。而人才的總量一定，當無法從人才市場獲得足夠出色的人才時，企業之間互挖墻腳的事情便會逐漸變現出來。當企業在移動辦公時對人才資料的保護有所疏忽，便給了競爭對手可乘之機。通過各類渠道加之以利益誘導許諾，一旦被挖走，對于該企業今后的發展便是一大損失。所以，移動辦公中需借助計算機安全技術對人才資料進行妥善管理。
1.2客戶管理
對于現代企業的經營，利用計算機技術和客戶進行協商溝通不僅能提高企業和客戶之間的協商溝通效率，而且能為企業節省經營成本。客戶是企業盈利的根本，企業的經營需要客戶特別是老客戶的支持。便捷的溝通一方面為企業節約經營成本，同時也埋下一定的隱患，大量的客戶信息資料被存儲在計算機或移動設備如手機當中。當不法分子利用計算機技術入侵獲取到大量的客戶資料并轉手賣出時，加之競爭對手的利用這些資料進行惡意競爭搶奪客戶時，會嚴重影響該企業今后的發展，甚至造成不可挽回的結果。
1.3財務管理
企業依靠財務得以正常運轉，公司的任何行為都離不開財務的支撐，一般而言財務是企業的核心。隨著計算機、互聯網、移動設備、網絡支付技術的日漸完善與發展，企業之間利用電腦或手機等設備來進行財務支付、資金周轉已普及。這樣不僅提升企業的效率，也便于進行財務管理、統計與監控。一旦財務數據通過電腦或手機連接上互聯網時，企業的財務數據和資金鏈等相關重要資料便有可能被黑客入侵而流失，賬戶現金也面臨被盜竊轉移的可能。企業通過移動辦公進行財務管理在一定程度上存在安全隱患。為此，企業應加強相關管理人員的安全意識的培訓，在計算機或移動設備上應用相應的安全技術來保障企業財務的安全。
1.4技術資料管理
企業產品獨創性與技術性產權等技術資料隨著時代的變化與科技的進步發展占據著重要的位置，技術成為資本已為社會企業所認同，新技術的產生不僅滿足了客戶的需求，而且推動了社會經濟的發展。企業依靠產品的技術、知識產權等取得大量的財富，在同行業中占據重要的位置。而當企業依靠自身技術取得長足的發展時，便會受到同行企業的模仿甚至是竊取技術性資料。當同行的競爭對手利用計算機技術等途徑獲取到相關技術性資料時，市場上就會出現功能相同，性能相似的產品，致使該企業失去競爭優勢。因此，相關企業應著重嚴格管理好自身的設計資料、技術資料并申請相應的知識產權。
2相關安全技術在企業日常移動辦公的應用
2.1動態密碼技術
利用管理系統生成隨機的動態密碼，保證產生的隨機密碼都各不相同是動態密碼技術的核心。動態密碼技術有效地提升了用戶的信息安全，保障了相關信息資料的安全性。在客戶通過VPN連接企業移動辦公系統時，相應的安全網關會調用網絡ad服務器進行比對檢查，當ad服務器中有該客戶時，系統便會生成一條動態密碼并發送到客戶的綁定的手機號，客戶可通過該動態密碼對移動辦公系統進行登錄。同時，動態密碼技術設置了生成動態密碼的有效期，在一定程度避免因動態密碼被盜而產生的風險，保證了企業移動辦公系統的安全。
2.2建立完善的網絡結構
在無線與有線兩種終端系統終運用計算機網絡安全技術，可保障移動辦公的安全。具體為利用RA跟CA申請相應的安全證書，取得進入系統的授權與權限。當RA跟CA申請證書之后，CA便將通過審核的安全證書與密鑰儲存于UIM卡里作為備用簡化今后訪問的步驟。對于CA網絡的管理而言，通過檢驗申請安全證書的人員的身份信息，并調用申請人員以前的信用記錄資料、申請權限等級、目的，對申請人員身份信息是否真實等資料進行全方位審核，保障了CA密鑰的安全。另一方面，CA網絡管理也可管理證書等信息資料，檢驗相應證書的使用期限，具有更改、更新、注銷、統計證書的權限。當安全證書的密鑰遭受損壞，密鑰缺失，證書信息不全，客戶信息重疊，客戶更改對應的身份信息資料時，證書系統體系能立即采取相應的措施，對證書進行處理，可將安全證書系統注銷、作廢，避免了過期、殘缺證書引起不必要的安全隱患，保證信息的安全。
2.3殺毒等防范病毒軟件的運用
對于頻繁使用的終端，需配置相應的殺毒軟件給予保障，及時更新系統與殺軟軟件，定期對辦公設備終端進行檢測，對員工進行安全技術培訓提升其對信息安全隱患的重視與處理能力，善用防護軟件并定期對系統資料進行備份，設計與企業適應的保護信息資料的安全軟件，提升企業的網站安全，重視防火墻的使用等等，都能提升企業移動辦公的安全。
3結語
本文對企業移動辦公中存在的各種安全隱患進行詳細的舉例說明與論述，并就相關的計算機安全技術進行探討說明。在信息時代，企業在享受移動辦公的便利的同時，也需重視移動辦公背后帶來威脅，盡早制定預防與處理機制，才可保障企業的健康發展，令移動辦公推動我國企業的快速發展。
參考文獻
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關鍵詞：數據庫安全；安全檢測技術；數據庫安全特性
中圖分類號：TP309
1 辦公計算機的數據庫安全問題
1.1 數據庫的安全意義
數據庫作為一個非常復雜的系統，在開放性網絡環境下，目前沒有絕對可靠的辦公計算機數據庫系統安全技術體系。同時數據庫管理人員的經驗和維護能力也是一個待解決的問題。隨著計算機入侵者和工作人員的違規操作，使得辦公計算機的數據庫頻頻出現信息泄露和數據破壞等現象，已逐步變為愈演愈烈的信息安全問題。基于辦公計算機數據庫系統的特殊性和重要性，我們需要對其安全技術進行討論分析。
1.2 數據庫的安全類別
不同公司開發的數據庫軟件具有不同的安全特性，但市面上常見的數據庫安全類別問題從發生源來看，基本上分為自身設計缺陷、架構缺陷、安全配置漏洞以及用戶操作所導致的安全問題，而從數據庫的整體結構和功能上來說，可以分為賬戶密碼管理、權限管理、SQL編程漏洞以及網絡配置。解決的方法有兩個，一方面可以通過安裝和更新補丁程序的形式進行安全防范工作，另一方面應定期對數據庫系統安全進行全面檢測。
2 辦公計算機數據庫系統安全檢測設計
本文以Oracle數據庫為例，對辦公計算機數據庫系統安全檢測進行設計。
2.1 整體結構和功能設計
本系統從架構上將結構體系分為三層設計，分別是數據庫引擎、應用管理層和GUI層，其中數據庫引擎不僅要處理Oracle數據庫，還需要利用Access數據庫來滿足其擴張性，用于存放基礎知識庫，采用的操作技術是技術；應用管理層負責系統處理核心業務的核心功能層；GUI層要滿足系統的輸入輸出管理，以及操作界面的圖形方式展現。
為實現數據庫系統安全的檢測，本系統應滿足的功能目標如下：
端口掃描功能：為發現對應的數據庫服務端口，本系統應對目標計算機進行全端口掃描，如Oracle的監聽端口1521；滲透性測試功能：通過對非法用戶名和密碼進入數據庫內部的試探性登錄，采取非侵入式的滲透性測試；內部安全檢測功能：在采取合法用戶名和密碼登錄數據庫內部后檢測所有的與安全配置具有一定關系的內部信息，實現系統漏洞的自檢。
2.2 安全特性知識庫設計
安全特性知識庫是存放數據庫的安全特性檢測策略的地方，其檢測策略主要包括：
（1）用戶名和密碼檢測策略
首先通過讀取DBA_USERS等數據字典來檢測用戶密碼策略的合理性，有效配置用戶資源。再進行Orcale中hash變換之后的密碼與用戶名重合的現象，對比hash值的一致性，需要改動用戶密碼，實現這種風險較高的檢測方式。
（2）用戶權限檢測策略
審核用戶權限一般從系統權限、對象權限入手，系統權限的檢測是為了保證用戶擁有最低系統權限或不完整權限，同時要注重角色權限的獲得；對象權限的檢測是為了對用戶擁有的視圖權限和關鍵數據字典進行檢測，其中用戶是否具有Oracle內置包這部分漏洞的執行權限是關鍵檢測點。同時要防止表權限和視圖權限產生沖突。
（3）數據庫網絡檢測策略
這是對網絡關鍵安全配置策略進行檢測的方式，其中PL/SQL編程的對象和Oracle數據庫內置程序包是主要的檢測內容，但Oracle數據庫內置程序包因無法獲取源代碼，只能通過Oracle的官方補丁來及時修復漏洞。對于可以獲得源代碼的用戶程序包檢測，便是通過字符串方式對源代碼進行分析工作，或是采取編譯器利用上下文感知進行分析，但目前的檢測局限性和實施難度都較大。
2.3 數據庫安全檢測技術分析
（1）獲取Oracle監聽端口
Oracle的默認監聽端口是1521，是數據通信的對外通道，也是安全檢測的最佳切入點，但系統管理員通常會修改Oracle的監聽端口，因此我們需要對目標數據庫的所有開放端口進行掃描，用ping命令來確定Oracle監聽端口。為達到這一目的，可以采取發消息給端口的形式，如果端口能夠返回包含版本信息的數據包，那說明該端口為Oracle的監聽端口。
（2）獲取監聽器密碼
Oracle提供的LSNRCRL工具可以用來檢測到數據庫監聽器的安全信息，如版本信息和主機實例信息等。以Oracle 10g為例，使用service命令后可以獲取監聽器密碼，如果得到TNS-1189的內部錯誤信息，則表示監聽器遠程配置不可用，如果得到TNS-1169的內部錯誤信息，則表示監聽器遠程配置可用但不知道密碼。需要注意的是，Oracle 10g具有兩次握手的特點，第二次返回的才是正確的代碼。
（3）檢測內置函數的漏洞
數據庫包含了內置函數的大量安全漏洞，辦公計算機數據庫系統安全也就是為了檢測到這些漏洞的存在，通常采取的驗證方法是侵入式模擬攻擊，一旦侵入攻擊有效，便說明漏洞是存在的。但侵入攻擊很容易造成數據庫的破壞，因此在模擬攻擊之前，首先要獲取數據庫的版本號，以排除掉廠商不定期修正過的漏洞列表，以減小數據庫安全檢測過程中的損壞幾率。
（4）賬號密碼的安全性檢測
賬號密碼的安全性檢測是數據庫中最容易忽視的問題，其中常見的問題為賬號與密碼相同的情況。在數據庫中，與賬戶名不同的是，密碼存放方式為哈希值，要根據哈希算法來轉換密碼原文，采取的方法是用"s"作為賬號密碼的組合值并轉換為Unicode，再進行NCBC模式加密并將初始化向量設定為0，哈希值便是更新"0"的結果了。
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【關鍵詞】計算機 多功能技術 辦公自動化
基于計算機多功能技術系統的辦公自動化隨著科技的進步，其業務范圍也在進一步擴展，更多功能被不斷添加，自動化辦公的能力也就越強。不僅企事業單位需要，更多市場的運營都需要，這是未來工作模式不可回避的途徑。本文則針對計算機多功能技術于現代辦公自動化實際工作中的具體應用進行多方面分析。
1 基于計算機技術的辦公自動化概念
當下在計算機技術日新月異，已經在廣泛的領域代替了大量的人工勞動，辦公自動化（OA）已經成為了諸多企業進行業務操作不可獲取的辦公助手。它是對于辦公日常的事宜利用計算機的自動化處理能力來進行信息數據的錄入、收集、整理、分析等等的功能。其原理通俗來講就是利用計算機的管理信息系統來進行人機操作，代替人處理復雜的數據、圖文等信息。直接利用計算機的大數據處理能力，最大限度地節約人力物力，還可以便于歸納分析處理數據，這是辦公自動化的最大優勢。基于管理信息系統的辦公自動化不僅可以輔助企業中高層管理者對企業或是事業單位運營信息的掌控，更有利于基于大數據分析的科學決策及其制定與實施。
2 計算機多功能系統下的辦公自動化的具體特點和主要功能
2.1 具體特點
2.1.1 集成化
基于計算機系統的網絡系統可以將多個處理軟件融合在一起，軟硬件結合，將多個平臺上的信息進行綜合錄入、分析、處理，并且可以做到同步更新，形成一個多功能的信息處理集成平臺。
2.1.2 智能化
人機協作，代替處理更多原本需要手工作業的任務，并且可以自動進行數據的分類、分析，形成一個智能的操作平臺。
2.1.3 多媒體化
隨著計算機技術的進一步發展，在同一個系統當中可以同時進行數據、圖文、音頻、視頻等多種格式的資源處理，并且進行不同格式的演示，形成一個多媒體操作空間。
2.2 主要功能
2.2.1 數據表格處理能力
隨著信息化進程的加快，市場上的數據量和速率都是以前的數百倍甚至更多，基于人工的處理模式已經遠遠不夠，而基于計算機的數據處理能力的辦公自動化則能充分顯示其巨大優勢。對于大數據的處理能力，快速且準確，同時新增對數據的增減、調動、檢索、分類等功能都極大地加快了企業數據處理分析能力，已經成為當下企事業單位辦公的主要手段。
2.2.2 文檔信息多功能處理
Word、PPT等已經成為辦公室的必備軟件之一，運用計算機對于多種軟件的操作能力和應用平臺，讓辦公室人員高效統一地制作文檔，大大減輕了文檔輸入時的一些不便。同時標準的格式也便于橫向和縱向的信息傳遞和拷貝等，避免了信息傳遞過程當中有可能出現重復操作等問題，便于保存和出錯時找到事情原由，顯著提高辦公效率。這是目前為止基于計算機系統最常用的也是最重要的辦公業務處理功能。
2.2.3 音頻視頻的制作加工
多功能的計算機軟件開發現已經可以做到語音識別、制作；視頻的剪輯、合成等等更多的展現形式，大大豐富了辦公自動化的業務展現內容，圖文并茂，生動形象，提高了信息的表現力，是現在市場上不可或缺的產品展現方式。
2.2.4 輔助功能
自動化辦公的計算機軟件系統可以快速精確地進行數據的分類分析。在大數據時代，這是輔助決策的重要途徑和手段，也是在公司內部和市場上搜集、處理信息的重要方式。有利于高層決策的制定和調整，中層管理者對公司人事、業務等的整體把握。
3 計算機多功能技術在辦公自動化實際工作中的具體應用
基于計算機多功能技術的辦公自動化已經是目前企業里廣泛使用的辦公系統，可以很好地進行文字、圖表、音頻、視頻等多種信息的辦公自動化處理。同時還可以形成一個及時的互聯網交互平臺，大大提升辦公人員業務處理的效率和精確度，是自動化辦公不可缺少的也是極其重要的系統工具之一。
3.1 數據存儲能力
現在，信息數據的大容量、高速率存儲已經成為市場的普遍要求，存儲介質也已經由原來的移動硬盤、光盤、U盤、外置存儲發展到現在廣泛使用的云端存儲空間，越來越方便，空間也越來越大，這也是給自動化辦公帶來的極大好處和重要技術支持。
3.2 超文本或是超媒體鏈接
計算機頁面上以節點為鏈接入口，進行多平臺上的文本等信息或是多媒體資源的交互瀏覽，提供更多的信息查詢入口，增加了用戶查詢信息的速率和便捷性，這是辦公自動化上進行資源優化配置和深度查詢的具體表現之一，可以大大提高辦公自動化業務操作界面的精簡度和外來用戶進行資料查找的深度。
3.3 圖文、音視頻等的交互式體驗
計算機多功能技術對于圖文、音頻等資源共平臺處理技術讓基于OA系統的自動化辦公可以更好地實現操作界面視覺效果的展示，更加人性化、豐富化，具有良好的用戶體驗，也更好地體現了辦公自動化的使用價值。
3.4 電子郵件的便捷性體驗
電子郵件的出現是計算機多功能技術的一個進階性發明，改變了傳統信息的傳遞方式，加快了信息傳遞速度，實現實時的信息共享功能，減少了更多人工消耗，是辦公自動化的一大顯著特色。
3.5 視頻會議實現遠程辦公
視頻會議也是得益于計算機多功能技術的一個重要辦公方式，與會議人員可以遠程進行交流。不僅節省了大量的旅行公差費用，還能夠及時解決出現的問題。一定程度上，基于計算機多功能技術的辦公自動化可以更快更有效地解決企業中出現的問題。
4 結語
計算機多功能技術對辦公自動化帶來的有益影響還存在更多的方面，這是科技進步帶來的顯著效果，極大地促進了當代企業的業務操作水平，對大數據的分析處理能力可以進一步輔助企業及企業高層對于市場的把控。這是前所未有的科技優勢，也是未來企業重要的決策依據和運營工具之一。
參考文獻
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作者簡介
施永祥（1986-），男，云南省臨滄市人。碩士學位。現為滇西科技師范學院教育技術中心助教，主要從事學校機房、微格教室及多媒體教室的管理維護工作。
關鍵詞：計算機 信息處理技術 辦公自動化
中圖分類號：TP391
文獻標識碼：A
文章編號：1007-3973（2012）007-101-02
1 引言
在現代經濟時代，企業的運行方式、工作方式越來越具有分散性和移動性，而客戶也不僅僅再局限于某一地理地區，而分散于全球各地。同時，外部市場、社會環境、商業同盟的變動，將會很大程度的影響企業的運行。同時，時刻了解組織內部工作人員的工作進展，快速調整其工作模式、處理流程、市場及產品策略等都成為企業的一種核心能力。而一個企業效率的提升，將從最基本的內部溝通、合作、信息共享、信息傳達、信息整合開始，這就需要企業有一種能夠有效溝通協作的系統來管理這些活動，從而全方位的整合優化企業的信息資源，并靈活的調整流程的薄弱部分，最終達到管理并提升企業競爭力的目的。
2 辦公自動化
辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。
通過實現辦公自動化，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。
3 辦公自化運用現狀
3.1 辦公自動化運用中優點
(1)方便傳達及信息，通過辦公管理軟件將所要傳達及的信息都能夠迅速的傳達到任何地方的辦公人員。
(2)積累大量無形資產：公司在運行中，利用辦公系統，將已有的知識資料等有效的保存起來，為以后的公司發展打下基礎。
(3)便于資料查閱：利用辦公系統，內部人員可以很快的登陸并查詢自己所需的資料，比之傳統方式更直接更省事。
(4)工作流程更規范，減少失誤：利用辦公軟件將流程的各種規則固定下來，不需要依靠人力或經驗去記憶，減少了人為的出現失誤的概率。
(5)提高了流程運行速度與效率，降低協作工作成本。使用協同辦公管理軟件可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。
(6)降低溝通及辦公成本：內部人員可以通過郵件、短信、論壇等進行信息交流，并以此方式溝通客戶，工作更有效率。且避免了中間過程紙張的使用及浪費，減少了這部分辦公成本。
(7)便于監控分析各環節辦公情況：可以在線查看辦事人員的工作進展及工作任務情況，隨時掌握辦事人員的情況。分析流程各環節辦理效率，及時發現中間薄弱環節，有針對性的實施相應補救措施。
3.2 辦公自動化運用中存在的問題
由于信息化軟件建設是一種理想化的管理思想與現實工作方式的結合，且要面對不同的用戶需求，因此難免會出現一些問題，具體如下：
(1)自動辦公系統產品不夠實用。很多軟件過分的強調并加強其綜合功能，只注重與相似軟件之間的對比，卻較少的注重用戶的需求，因此會出現很多軟件系統功能豐富卻不能夠完全被運用的情況。或者有些功能就不是用戶所能接受的。
(2)自動辦公系統產品不夠個性化，沒有針對性。一方面是由于很多軟件開發公司的開發模式是“群件平臺+適當定制”的模式，而主要還是采用統一的模式，相應定制的較少，這就造成軟件不能完全滿足用戶的需求。另一方面是軟件模塊的通用性較差，當用戶需求變化時，不能夠做一般的技術處理，只能通過開發商專業處理，因此降低了其通用性。
3.3 用戶對辦公自動化的需求
隨著高科技技術的不斷發展，社會的效率也越來越高，人們越來越希望提高辦公辦事效率，而一個可以充分整合其內外信息，恩能夠提高管理水平的辦公系統，將具有決定性作用。針對已有的辦公系統，還需要補充的要求如下：
(1)個性化。
傳統的辦公系統較簡單，也容易使用。然而隨著其功能的不斷擴大，不同部門員工對其要求不一樣，這就需要將其進行個性化設計，根據不同的員工要求進行功能組合。比如：銷售人員的系統應能夠直接進入了到客戶及產品信息的平臺，部門領導應能直接進入到員工工作進展情況的平臺等。總之將合適的平臺信息開放給相應的需求人群，真正實現針對性。
(2)更靈活。
辦公系統可能有越來越多的用戶，而同一個用戶利用平臺的功能也越來越多，辦公人員的工作環境也變得更加復雜，因此需要系統自動的將用戶的日常工作情況，公司的管理情況等不同信息自動統一整理，以適應用戶的不同需求，減少沒用工作的同時，提高管理工作和業務工作的辦事效率。
4 辦公自動化的發展趨勢
關鍵詞：計算機；信息傳輸技術；辦公自動化；應用
計算機信息傳輸技術是一種重要的計算機信息技術，在各行各業的管理工作中具有重要的地位，其在辦公過程中的應用主要體現在網絡技術和數據信息的傳輸技術等方面，這也是辦公自動化的主要方面，而且辦公自動化目前在我們國家有非常重大的應用前景，對于社會的發展以及國民經濟的發展等都有非常重要的價值。
1計算機信息傳輸技術概述
1.1計算機信息傳輸技術的含義
計算機信息傳輸技術顧名思義就是以計算機為基本的載體對計算機中的各種信息通過一定的途徑，進行傳輸，實現信息的傳輸功能。與傳統的信息傳遞方式相比計算機信息傳輸技術具有成本低，效率高的基本優勢，從而使得該項技術在我們國家得到了前所未有的發展，而且也正以其獨特的形式改變著現有的辦公文化和辦公模式，人們可以利用計算機信息傳輸技術充分實現隨時隨地辦公的需求，這樣就可以大大增加辦公效率，這就是計算機信息傳輸技術的基本含義，同時也是計算機信息傳輸技術的基本功能。
1.2計算機信息傳輸技術下的辦公自動化
計算機信息傳輸技術的服務下，辦公系統能夠實現自動化，而且自動化辦公如今已經成為辦公系統升級的關鍵和核心，在實際的辦公系統中占據著重要的地位，在計算機信息傳輸技術支持和幫助下實現的自動化辦公具有與特殊的實際意義，企業辦公自動化發展也成為企業辦公方式重大轉變之一，主要就是通過極端及信息傳輸技術將企業和事業單位的辦公融為一體，實現企業和事業單位辦公自動化的主動性提升，擴大企事業單位辦公自動化的范圍等如今都是我們國家計算機信息傳輸技術在辦公自動化發展下的應用方向。
2計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用
2.1遠距離通訊功能的實現
如今經濟的發展使得很多企業和集團的遠程企業會議的召開成為企業和事業單位開展業務過程中非常重要的一項，比如遠程視頻、電話會議等不僅節約了往來的經費，而且增加了管理效率，同時提升了解決和處理問題的效率，對于企業和集團的運營和經濟效率提升都有非常重要的價值和意義，這一功能的實現主要是依靠計算機信息傳輸技術的應用，因為在該技術的指導和幫助下能夠實現無線遠距離的語音、數據、信息等的快速傳輸，使得對方能夠更加方便接收，實現的效率和辦公效率的同步提升。而且相信隨著我們國家科學技術的不斷發展和進步，遠距離通訊功能將會被更多的企業和集團應用，應用價值也會隨之增加。
2.2遠程信息輸送能力的實現
遠程信息輸送能力是計算機信息傳輸技術的基本功能，該功能的實現需要專業的后臺計算機控制操作人員和完善的操作系統，否則將會很容易出現錯誤，不僅影響信息傳輸的速度，而且也會影響正常的信息傳輸的準確性，給信息的使用者和發出者帶來極大的困擾，現在市場上有大量的通訊軟件和設備，但是這些設備的共有特征就是它們的正常使用都需要借助計算機傳輸功能的使用，這一功能最主要的優勢就是可以幫助在遠程信息輸送的過程中確保信息的安全性、完整性，以及信息輸送的精確程度。
2.3無線網絡通訊功能的實現
在傳統的信息輸送過程中無線網絡通訊功能的實現需要借助很多的工具和軟件，比如說解調器，這些設備能夠將需要傳輸的信息轉換成特殊的計算機代碼，然后輸送給信息的接受者，但是這樣的傳輸方式不僅沒有安全和準確性保障，而且傳輸的效率也比較慢，但是在計算機信息傳輸技術的支持下這樣的信息傳輸只需要有一臺計算機控制就可以實現，不僅方便，而且效率比較高，更能滿足社會和大眾的真實需求。計算機信息傳輸技術在無線網絡通訊功能的實現過程中最主要的作用就是信息的接收和輸送者，在自動化辦公的過程中主要負責辦公文件的傳輸和共享，以及遠程的信息輸送和接收等。有助于提升辦公效率和信息輸送效率。
3小結
通過本文的分析和研究可以很明顯地看出計算機信息傳輸技術在我們國家的辦公自動化過程中有著非常重要的應用，而且未來隨著我們國家的辦公自動化趨勢的不斷擴大，該技術的應用前景和應用范圍將會隨之增加，但是我們國家的計算機信息傳輸技術仍然還存在諸多問題，這些問題已經引起了社會各界的廣泛關注和重視，相信在大家的努力和支持下我們國家的計算機信息傳輸技術以及自動化辦公的效率能夠得到有效的提升，進而我們國家惡經濟效率和社會發展效率也能夠得到有所進步。
參考文獻:
[1]張萬建.計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用[J].黑龍江科技信息,2010,(30):103.
[2]李洪濤.計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用[J].中國電子商務,2013,(12):31.
關鍵詞：計算機 軟件 企業 辦公自動化
中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（b）-0-01
為了提升企業自身競爭力，進一步強化企業辦公自動化管理工作，愈來愈多的企業注重計算機軟件于企業辦公自動化方面的運用，并且建構適合本企業自身發展特征的計算機辦公自動化體系，促使企業充分利用互聯網信息與技術，提升企業的生產效率，有效開展企業辦公自動化管理工作，獲得可觀的管理效益。企業全面開展辦公的自動化管理，是企業未來進步發展的必然。
1 企業辦公自動化概述
從狹義角度來講，辦公自動化只局限文字的編輯與處理；局限文檔的管理及檢索等方面的內容。從廣義的角度來講，辦公自動化是建構在管理信息體系（Management Information system簡稱MIS）前提上，其辦公項目包含有決策支持體系（Decision Support system簡稱DSS）功能。辦公自動化學說的基礎系行為學門類以及系統、人機等工程學等，其直接采取的技術包括計算機、通信以及自動化等技術。所謂企業辦公自動化即企業采取Internet抑或Intranet技術針對企業辦公實行自動化管理.致使企業辦公職員的各種辦公事務逐漸由各類設備、人機信息體系來幫助完成，充分借助現代化技術與互聯網信息，提升企業的效率。而且，辦公自動化系企業實施管理與履行決策的可靠依據。一個企業完善的辦公自動化體系包含四個環節，即信息的采集、加工、傳輸、保存。企業辦公自動化的中心任務就是針對企業各個不同領域各個不同層次的辦公管理者提供所要求的準確信息，完成自動化模式管理。1
2 計算機軟件在企業辦公自動化管理上應用的意義
企業辦公自動化原本就是一個逐漸成長進步的概念，其充分借助了現代化的科學技術，尤其是互聯網技術，將計算機軟件運用在企業辦公自動化管理方面，愈來愈受廣大企業的歡迎。計算機軟件在企業辦公自動化管理方面的運用，讓企業辦公業務逐漸物化在現代化先進設施中，促成了由辦公室管理者與設備一起組成的人機信息處理體系，從而實現了企業期望的管理目標，給企業帶來最佳的經濟效益。計算機軟件在企業辦公自動化管理方面的運用規范了以往舊的企業管理隨意混亂狀態，其給企業帶來的是管理的規范、標準及流程化，促使企業信息管理資源達到最大程度開放及準確，此外，企業信息的傳導形式呈現的多樣化，促成了企業辦公自動化的扁平化
管理。
企業辦公自動化不但是信息革命的結果，而且也是社會信息化技術的根本保障。計算機軟件的運用，協助企業辦公自動化促成了人、計算機及互聯網信息于一體的管理體系，提升了企業管理水準，給企業的長足發展奠定了基礎。[2]
3 計算機軟件在企業辦公自動化管理上的應用所帶來的積極影響
企業辦公自動化體系的實行，給企業辦公管理帶來很多的積極作用，主要體現在如下幾個方面。
3.1 優化擴大了企業辦公環境 改善了企業辦公流程
計算機軟件的運用，可以借助計算機網絡互相協調，一同合作，真正達到人機辦公體系的自動化。此外，各個企業之間借助運用計算機軟件也建構了互通橋梁，促成了跨地跨行業之間的相互交流及合作。可以預見，目前及未來一定會有愈來愈多的企業辦公室在實行自動化管理中運用計算機軟件。從改善企業流程方面分析，主要表現在如下兩個因素。
3.1.1 同步進行
如企業工程部門與企業財務部門可以同步實行會審，企業工程部門注重在合同的工程方面的內容，而財務部門則注重合同的資金方面地內容。
3.1.2 可越過性
如遭遇比較著急的合同會審時，部分環節不確定一定要參與的環節可越過。[3]
3.2 企業管理成本的降低
計算機軟件于企業辦公自動化管理中的運用，可以讓企業辦公所需要的材料逐漸大幅度降低，同時，計算機軟件的運用，提升了企業辦公管理的效率，減低了辦工事務中無需去做的環節，壓縮了成本投資；而且也減低了企業辦公職員的成本。計算機軟件的運用給企業辦公成本營造了節儉形式，為企業創造了顯著的經濟效益。辦公自動化的實行對企業辦公成本的影響主要表現在如下兩個方面。
3.2.1 辦公成本
實行辦公自動化，真正實現無紙化辦公，能夠大幅度的節約辦公費用。例如：平日往來函件、貨單傳真發送等，不但提升了傳遞速度，而且節約了復印方面所需紙張等。
3.2.2 交通成本
企業部門與企業、企業部門以及企業部門內部因為地域的局限，相互溝通不便利，一般因為一項業務的達成，需車輛往來耗時耗油耗費等成本很大。實行辦公自動化以后，部分業務可以利用互聯網授權實施，大大減低交通成本。[4]
3.3 激發企業創造力 辦公效率提升
運用計算機軟件在企業辦公自動化管理的宗旨就是促成企業實現規范、標準以及流程化等管理，把人從繁忙緊張的環境里解脫出來，最大程度的發揮人的創造力。促使企業辦公的效率的大幅度提升。企業實施辦公自動化運用計算機軟件需要辦公職員具備掌握一定能力的計算機軟件技術能力，因此，企業每位員工一定要充分利用自己的創造力去實現自動化管理。
隨著辦公自動化理論深入研究以及信息技術進一步發展，辦公自動化體統將會在社會的各個領域得到更加廣泛的運用。面對日益激烈的市場競爭趨勢，企業若尋求發展，獲得先機，處于不敗之地，就一定要實施辦公自動化管理，機動靈活運用計算機軟件，充分發揮計算機技術的先進性，不斷提升企業的辦公的效率，為企業創造更加可觀的經濟效益。
參考文獻
[1] 施明，劉鏑.辦公自動化在企業的應用[J].上海煤氣，2010（5）.
[2] 呂迎春.計算機軟件在企業辦公自動化管理中的應用[J].信息與電腦（理論版），2011（6）.
