時間:2023-09-15 17:40:35
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇閑置資產(chǎn)管理辦法,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
第二條公辦學(xué)校(包括公辦中小學(xué)、公辦幼兒園)的一切資產(chǎn)所有權(quán)屬國有,任何集體和個人不得侵占。
第三條市財政局(國資辦)對教育系統(tǒng)的國有資產(chǎn)實行綜合管理,對公辦學(xué)校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動、處置進行審批和監(jiān)督檢查。
市教育局對所屬公辦學(xué)校管理、使用的國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理,負責(zé)組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處協(xié)助市教育局對轄區(qū)內(nèi)公辦學(xué)校資產(chǎn)進行管理,負責(zé)處置村小、完小閑置不動產(chǎn)。
公辦學(xué)校對本單位管理、使用的資產(chǎn)實施具體管理。
第四條公辦學(xué)校按有關(guān)規(guī)定負責(zé)做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立健全管理制度,將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實到人。對所管理、使用的國有資產(chǎn)進行定期清查,避免閑置、浪費,防止資產(chǎn)流失。
第五條撤并公辦學(xué)校的資產(chǎn)處置要求。
(一)撤銷、合并學(xué)校,成立由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)(街道)負責(zé)人以及學(xué)校負責(zé)人、財會人員、資產(chǎn)管理人員、職工代表組成的資產(chǎn)清理移交小組,負責(zé)資產(chǎn)的清理移交工作。
(二)撤并學(xué)校資產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)應(yīng)做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符、賬表相符,并在此基礎(chǔ)上編制移交方案,報市教育局、財政局(國資辦)批準后實施。
(三)撤并后的閑置校舍優(yōu)先用于教育事業(yè),確保小學(xué)教育、學(xué)前教育、成人教育等所需。在滿足教育事業(yè)需求后,可用于其它社會事業(yè)。在滿足教育事業(yè)及其他社會事業(yè)后,可以以出租出售形式處置。
第六條撤并公辦學(xué)校的資產(chǎn)處置方式。撤合并學(xué)校的資產(chǎn)統(tǒng)一并入新學(xué)校,閑置資產(chǎn)的處置按無償調(diào)撥、出租、出售、報廢等國有資產(chǎn)處置有關(guān)程序辦理,辦理后憑國有資產(chǎn)動態(tài)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資產(chǎn)處置單,調(diào)整有關(guān)資產(chǎn)賬目。
(一)無償調(diào)撥。指學(xué)校閑置資產(chǎn)在不變更所有權(quán)的前提下,以無償轉(zhuǎn)讓的方式變更國有資產(chǎn)占有、使用權(quán)的資產(chǎn)處置形式。
(二)出租。指學(xué)校閑置資產(chǎn)經(jīng)批準后出租,并收取租金的資產(chǎn)處置形式。
(三)出售。指學(xué)校閑置資產(chǎn)以有償?shù)姆绞阶兏袡?quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)處置收益的資產(chǎn)處置形式。
(四)報廢。指學(xué)校閑置資產(chǎn)按有關(guān)規(guī)定超過使用年限或經(jīng)質(zhì)量監(jiān)檢部門鑒定無法使用,予以報廢的資產(chǎn)處置形式。
第七條撤并公辦學(xué)校的資產(chǎn)處置程序。
(一)動產(chǎn)的處置。學(xué)校對所管理、使用的動產(chǎn)(桌凳、微機、儀器設(shè)備等物品),通過國有資產(chǎn)動態(tài)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)報批后處置。
(二)初中、中心學(xué)校、中心小學(xué)等學(xué)校閑置不動產(chǎn)(土地、建筑設(shè)施等)的處置。
1.需用于當?shù)亟逃聵I(yè)或其它社會事業(yè)的,由當?shù)剜l(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處提出申請,經(jīng)市教育局、財政局(國資辦)同意,報市政府批準。
2.需出租的,由學(xué)校提出申請,經(jīng)市教育局、財政局(國資辦)同意,報市政府審批。
3.需出售的,由學(xué)校提出申請,當?shù)剜l(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處簽署意見,經(jīng)市教育局、財政局(國資辦)同意,報市政府審批。市政府審批后,經(jīng)具有國有資產(chǎn)評估資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估,市財政局(國資辦)核準,由市公共資源招投標交易中心組織公開拍賣。
(三)村小、完小閑置不動產(chǎn)的處置,由當?shù)剜l(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處報市財政局(國資辦)、教育局備案。
第八條撤并公辦學(xué)校的資產(chǎn)處置收益分配。
(一)撤并學(xué)校后,出租出售閑置初中、中心學(xué)校、中心小學(xué)、幼兒園等學(xué)校資產(chǎn)的收益全部上繳國庫,用于全市教育事業(yè)。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)轄區(qū)內(nèi)撤并學(xué)校后,出租出售閑置公辦小學(xué)、幼兒園資產(chǎn)的70%收益返回鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)用于當?shù)亟逃聵I(yè)。
(三)出租出售完小、村小的資產(chǎn)收入,用于當?shù)亟逃聵I(yè)。
第九條在公辦學(xué)校閑置資產(chǎn)處置中,嚴格財經(jīng)紀律,嚴禁擅自或越權(quán)處置、轉(zhuǎn)移或隱匿財產(chǎn),捏造、隱瞞債權(quán)債務(wù)。對違反本辦法規(guī)定處置公辦學(xué)校資產(chǎn)的,將追繳處置資產(chǎn)所得的全部收入,并追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任;在處置過程中,對使公辦學(xué)校資產(chǎn)受到嚴重損失的單位和個人,將追究單位負責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任,觸犯法律的移交司法部門處理。
企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營管理主要包括生產(chǎn)領(lǐng)域與非生產(chǎn)領(lǐng)域資產(chǎn)管理兩個方面。第一,把資產(chǎn)投入生產(chǎn)領(lǐng)域,進行生產(chǎn)過程中的資產(chǎn)管理。與“生產(chǎn)型”資產(chǎn)管理相比較,生產(chǎn)過程中的資產(chǎn)經(jīng)營有兩個不同之點:在管理思想上,以資產(chǎn)經(jīng)營的思想來統(tǒng)帥資產(chǎn)管理,著力追求資產(chǎn)投資更高的回報;在管理內(nèi)容上,從過去單純的資產(chǎn)使用、維修管理擴展到資產(chǎn)的優(yōu)化配置、有效利用和技術(shù)水平的提高。企業(yè)要根據(jù)市場需求、產(chǎn)品變化,相應(yīng)調(diào)整資產(chǎn)配置,優(yōu)化資產(chǎn)構(gòu)成,有效保證生產(chǎn)經(jīng)營需要;要把對資產(chǎn)的技術(shù)狀態(tài)管理與對資產(chǎn)利用狀況的管理結(jié)合起來,把管理的重心從追求資產(chǎn)完好,移向追求資產(chǎn)的充分利用;要根據(jù)市場需求與科技發(fā)展,不斷進行資產(chǎn)更新改造,提高資產(chǎn)技術(shù)素質(zhì),以延長資產(chǎn)的使用壽命。第二,把資產(chǎn)投入非生產(chǎn)領(lǐng)域,進行其他形式的資產(chǎn)經(jīng)營。比如,企業(yè)的閑置資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓、出租;利用設(shè)備資產(chǎn)抵押貸款;以資產(chǎn)進行投資、入股等等。這兩個方面的資產(chǎn)經(jīng)營相互補充,以求得最大的資產(chǎn)投資收益。
二、企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營管理效能提升的對策
(一)建立三層資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任體系 加強資產(chǎn)的實物管理,關(guān)鍵是使各級單位和管理者成為資產(chǎn)經(jīng)營的責(zé)任主體,即從切身利益上實現(xiàn)對資產(chǎn)增值目標承擔責(zé)任。企業(yè)在明確各專業(yè)部門的經(jīng)濟責(zé)任的基礎(chǔ)上,制定資產(chǎn)管理制度,合理劃分資產(chǎn)管理權(quán)利,對下級單位授權(quán)、分權(quán),規(guī)定各級單位和人員處理某些事務(wù)的權(quán)利。建立完善的資產(chǎn)經(jīng)營管理體系,主要是建立企業(yè)三層資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任體系。
第一層,按照國家有關(guān)企業(yè)實行資產(chǎn)經(jīng)營的政策法規(guī)的規(guī)定,確定企業(yè)上級單位和企業(yè)之間的資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)責(zé)關(guān)系,由企業(yè)根據(jù)其對所轄有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)能力的評估與上級單位簽訂資產(chǎn)有償經(jīng)營合同。企業(yè)在完成其目標責(zé)任和資產(chǎn)經(jīng)營合同以后,上級單位聘請專家和業(yè)務(wù)部門對企業(yè)資產(chǎn)的產(chǎn)出能力的增減進行評價,作為業(yè)績評定、獎懲或連任依據(jù)。在這一層次上,企業(yè)擁有完整的法人財產(chǎn)權(quán)。依法獨立占有國家及上級單位授予其經(jīng)營管理的資產(chǎn),在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),獨立使用該資產(chǎn)進行生產(chǎn)、投資經(jīng)營活動,依法獨立決定資產(chǎn)的有償轉(zhuǎn)讓、租賃、抵押、報廢等;同時承擔對所經(jīng)營資產(chǎn)的保值增值責(zé)任,承擔全面完成生產(chǎn)經(jīng)營指標的責(zé)任,并按規(guī)定向上級單位繳納資產(chǎn)經(jīng)營收益。 第二層,在清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,界定企業(yè)與下屬單位資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)權(quán)關(guān)系。期初由企業(yè)與各級下屬單位的內(nèi)部法人代表簽訂資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和各項考核指標,年底結(jié)算后由企業(yè)對經(jīng)營者進行考核獎懲。在這一層次上,實行內(nèi)部模擬資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為方向,把國家有關(guān)資產(chǎn)經(jīng)營的基本原則和運行機制引入企業(yè)內(nèi)部,以資產(chǎn)為“紐帶”,企業(yè)模擬國有資產(chǎn)所有者的職能,下屬單位模擬企業(yè)法人,以其“占有”的“法人”資產(chǎn)進行自主經(jīng)營,承擔資產(chǎn)的保值增值責(zé)任。
第三層,把職工在資產(chǎn)經(jīng)營方面的權(quán)利、責(zé)任和利益落實到每個工作崗位,建立各種具體的經(jīng)營責(zé)任,使職工辦事有標準、工作有考核、分配有依據(jù)、活動有目標。在這一層次上,主要涉及各下屬單位如何充分調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性,將責(zé)任指標層層分解,層層細化,層層落實,以保證資產(chǎn)保值增值目標的完成。
(二)實現(xiàn)資產(chǎn)的歸口管理和分級管理企業(yè)的資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量很大,使用地點又分散。要提升資產(chǎn)經(jīng)營管理效能,應(yīng)當把資產(chǎn)經(jīng)營管理的權(quán)限和責(zé)任落實到有關(guān)部門和使用單位,充分調(diào)動各職能部門、各級單位和職工群眾的積極性和主動性。為此,企業(yè)根據(jù)管用結(jié)合、權(quán)責(zé)結(jié)合的原則,實行資產(chǎn)歸口分級管理,在資產(chǎn)管理中正確安排各方面權(quán)責(zé)關(guān)系。
一是進行資產(chǎn)的歸口管理。按照資產(chǎn)類別實行歸口管理,即將各類資產(chǎn)分別交給各有關(guān)職能部門管理。如生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備管理部門和各生產(chǎn)管理部門管理,廠房、建筑物由房產(chǎn)管理部門管理。各職能部門要對所分管的資產(chǎn)負責(zé),其具體職責(zé)有:制定資產(chǎn)保管和使用辦法,督促使用單位和人員認真執(zhí)行;處理資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、清理、報廢等事項;制定所管資產(chǎn)的更新改造和修理計劃,督促有關(guān)單位按計劃進行;對所管資產(chǎn)的增減變動和分布情況進行登記,并經(jīng)常與財務(wù)部門核對;檢查本單位對資產(chǎn)的保管和利用情況,參與清查工作。
二是開展資產(chǎn)的分級管理。按各類資產(chǎn)的使用地點實行分級管理,即將各類資產(chǎn)分別交由企業(yè)內(nèi)部各級單位(車間、班組等基層單位)掌握使用,建立保管使用責(zé)任制。使用單位應(yīng)對廠部有關(guān)職能部門負責(zé),嚴格執(zhí)行各項財產(chǎn)管理制度,搞好日常管理,保證資產(chǎn)完整無缺,并充分發(fā)揮其效能。在車間內(nèi)部,再進一步將各項設(shè)備、工具、用具等劃歸各班組管理,有些財產(chǎn)的管理責(zé)任還要具體落實到個人。各級使用單位應(yīng)指定專人,全面負責(zé)本單位的資產(chǎn)管理工作。這樣就可以做到“層層負責(zé)任,物物有人管”,使資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
在建立資產(chǎn)保管使用責(zé)任制方面,應(yīng)實行“設(shè)備定號、保管定人、管理定戶、一物一卡”的管理方法。“設(shè)備定號”是按照資產(chǎn)目錄,為每臺設(shè)備按類、分項統(tǒng)一編號,使每臺設(shè)備都有唯一的號碼,并將該號碼固定在設(shè)備上。“保管定人”是根據(jù)誰用、誰管,誰負責(zé)維護保養(yǎng)的原則,將設(shè)備的保管責(zé)任落實到使用人。“管理定戶”是以班組為資產(chǎn)管理的基層單位,為一個管理單元。班組設(shè)兼職的資產(chǎn)管理員,對班組全部資產(chǎn)的保管、使用和維護保養(yǎng)負全面的責(zé)任。“一物一卡”為每立的資產(chǎn)建立資產(chǎn)保管卡片,按使用單位歸集成冊。在資產(chǎn)保管卡中,記錄設(shè)備的增減變動情況。調(diào)入時開設(shè)卡片,登記設(shè)備的調(diào)入日期、調(diào)入前單位和調(diào)令編號,填寫資產(chǎn)的統(tǒng)一編號、主機和附機名稱、規(guī)格及型號、原始價值和預(yù)計使用年限,以及開始使用的日期和存放的地點。調(diào)出時,登記資產(chǎn)的調(diào)出日期、接受單位和調(diào)令編號,并注銷卡片。對長期不使用的資產(chǎn),由班組交回主管的職能部門。凡資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出都要按照規(guī)定辦理驗收交接手續(xù),在卡片上注明接受日期,并由資產(chǎn)使用保管人簽章,明確責(zé)任。同時,企業(yè)財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門也要分別登記卡,核實各班組調(diào)入、調(diào)出和現(xiàn)有資產(chǎn)的臺數(shù)和原值。在發(fā)生調(diào)入、調(diào)出時,企業(yè)財務(wù)人員要與班組核對賬目,核對無誤后,與班組資產(chǎn)負責(zé)人共同在匯總賬頁上簽章,證明財務(wù)部門的賬目同資產(chǎn)保管冊的記錄一致。
實行資產(chǎn)分級管理的管理辦法,把管理權(quán)責(zé)下放到使用單位,讓使用資產(chǎn)的人管理資產(chǎn),有利于加強使用單位對資產(chǎn)保管的責(zé)任心,保護資產(chǎn)的完整無缺,利于做到賬實相符,為管好用好資產(chǎn)打下扎實的基礎(chǔ)。
(三)盤活低效資產(chǎn)和無效資產(chǎn)為了使閑置或不用的存量資產(chǎn)發(fā)揮更好的經(jīng)濟效益,可以在企業(yè)內(nèi)部進行調(diào)撥,也可向企業(yè)外部進行資產(chǎn)調(diào)劑。資產(chǎn)調(diào)劑形式有出售、租借和調(diào)撥,資產(chǎn)調(diào)撥分為無償調(diào)撥和有償調(diào)撥。財務(wù)資產(chǎn)管理部門及設(shè)備管理部門、生產(chǎn)管理部門等歸口單位負責(zé)內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)劑工作,并負責(zé)將需要在企業(yè)外部調(diào)劑的閑置資產(chǎn)統(tǒng)計匯總,填制閑置資產(chǎn)明細表,提出處置方案上報上級有關(guān)部門。由上級負責(zé)資產(chǎn)調(diào)劑工作,協(xié)調(diào)解決供需雙方問題。為盤活閑置資產(chǎn),可以采取以下對策。
一是建立健全各級資產(chǎn)調(diào)劑中心,拓寬盤活渠道,加快盤活速度。各級資產(chǎn)調(diào)劑中心的集中統(tǒng)一調(diào)劑,是盤活企業(yè)閑置資產(chǎn)的有效途徑;各級資產(chǎn)調(diào)劑中心應(yīng)加強相互聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時溝通各方面的信息,擴寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑利用范圍,想方設(shè)法使多年的閑置資產(chǎn)重新發(fā)揮作用。
二是對閑置資產(chǎn)設(shè)備進行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研,進行經(jīng)濟技術(shù)論證,并花費較少的資金,改造閑置設(shè)備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要,達到以少量的增量激活大量存量的目的。
三是可考慮對外租賃。對企業(yè)閑置的資產(chǎn),可以在政策允許范圍內(nèi),對外招租信息,讓有經(jīng)營頭腦、經(jīng)營能力和經(jīng)營條件的經(jīng)營者承租,簽訂租賃合同,企業(yè)從中獲得一定的回報。這樣,既盤活了閑置資產(chǎn),又使企業(yè)得到了一定的收益。資產(chǎn)出租管理的關(guān)鍵是,租賃雙方在平等互利的原則基礎(chǔ)上,約定雙方的責(zé)任和義務(wù),條款內(nèi)容清楚,用詞嚴密防止因合同內(nèi)容概念不清或詞語不嚴密而導(dǎo)致資產(chǎn)再度流失或閑置。
四是制定和完善有關(guān)盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法,促進該項工作的開展。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)設(shè)備的盤活工作,上級有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎勵政策,并嚴格兌現(xiàn);對表現(xiàn)突出的單位和個人,包括從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上都應(yīng)給予優(yōu)惠和獎勵,并由此引起領(lǐng)導(dǎo)的充分重視,爭取得到他們的大力支持,充分調(diào)動起各單位的主動性和積極性,大家全力以赴,共同搞好這項工作。
五是報廢淘汰部分閑置資產(chǎn)。對于國家政策規(guī)定淘汰、強制性報廢和確因技術(shù)落后或損壞的部分閑置資產(chǎn)設(shè)備,在經(jīng)過有關(guān)部門嚴格鑒定審批后,應(yīng)堅決予以報廢,不得再繼續(xù)使用。這樣,也可以使企業(yè)減輕負擔,集中精力搞好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
通過建立三層資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任體系,實現(xiàn)資產(chǎn)的歸口管理和分級管理,盤活低效資產(chǎn)和無效資產(chǎn),對提升企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營管理效能,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值具有積極的現(xiàn)實意義。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】石油銷售企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀及問題 對策及措施
一、石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)的特點及現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)有以下幾方面的行業(yè)特點:(1)數(shù)量大、類型多。從種類來說分為油氣資產(chǎn)、房屋建筑物、油品銷售專用設(shè)施、運輸設(shè)施、動力設(shè)備、其他設(shè)備等大類,小類資產(chǎn)更多達幾百項;(2)分布廣泛、價值較高。從分布情況來看,企業(yè)資產(chǎn)延伸到全國各地的生產(chǎn)經(jīng)營網(wǎng)點,有地上資產(chǎn),有地下資產(chǎn),有水上資產(chǎn),有分布在城市的,有分布于鄉(xiāng)村的,固定資產(chǎn)分布遍布企業(yè)經(jīng)營的每一個角落;(3)企業(yè)資產(chǎn)使用壽命較長,資產(chǎn)保管的穩(wěn)定性較高。企業(yè)的資產(chǎn)大部分都使用壽命較長,除小部分辦公室資產(chǎn)使用壽命達不到10年,其他的生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)使用壽命都在十年以上。
在現(xiàn)在的企業(yè)資產(chǎn)管理中,由于企業(yè)資產(chǎn)的數(shù)量多,分布廣,企業(yè)使用壽命長的特點,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理具有較大難度,在企業(yè)把核心工作放在生產(chǎn)經(jīng)營和安全生產(chǎn)的環(huán)節(jié),而企業(yè)的資產(chǎn)管理相對薄弱,大多數(shù)基層單位的固定資產(chǎn)管理是不夠規(guī)范的,管理過程中存在職責(zé)不清,制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)管理的獎懲機制不到位。
二、石油企業(yè)固定資產(chǎn)存在的主要問題:
(一)資產(chǎn)管理意識淡薄,缺乏主人翁意識。
企業(yè)管理決策層:部分石油銷售企業(yè)過分強調(diào)銷售收入的增長,認為固定資產(chǎn)形成后屬于企業(yè)的沉沒成本,輕視對其有效的管理,認為固定資產(chǎn)作為一件實實在在的物品,只要不占為私有,跑不出企業(yè),也就不必要花工夫去管。受這種思想的左右,形成了固定資產(chǎn)“重投入,輕管理”的局面,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不分,產(chǎn)權(quán)不明,有的甚至發(fā)生了固定資產(chǎn)流失問題,從而增加了企業(yè)運營成本,影響到了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。基層資產(chǎn)管理人員:在資產(chǎn)管理上缺乏主人翁責(zé)任感,認為資產(chǎn)是國家的、是企業(yè)的,個人和我的小集體關(guān)系不大,出現(xiàn)對資產(chǎn)不愛惜,聽說或發(fā)現(xiàn)有損資產(chǎn)的行為不是積極主動的解決而是聽之任之,造成了國有資產(chǎn)流失。
(二)資產(chǎn)投入環(huán)節(jié)管理不善,形成大量閑置資產(chǎn),投入時賬務(wù)處理不及時,數(shù)字反映不準確。
一些業(yè)務(wù)管理部門或人員在進行投資時,沒有經(jīng)過認真細致的調(diào)查研究和科學(xué)的項目論證,造成盲目投資或購置,使購置回來的資產(chǎn)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,產(chǎn)生閑置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低下,造成資源浪費嚴重,給石油銷售企業(yè)造成了巨大損失。固定資產(chǎn)的取得、調(diào)撥和報廢往往不能及時做相應(yīng)的賬務(wù)處理,導(dǎo)致賬務(wù)處理不及時,數(shù)字反映不準確,給企業(yè)的資產(chǎn)管理造成困難。如購買資產(chǎn)后,未能及時取得發(fā)票或資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單,未能及時入賬;工程竣工后還未進行工程決算或已投入使用一兩年還未入賬,造成資產(chǎn)賬反映的數(shù)字不真實、不準確;總部配發(fā)固定資產(chǎn)后,未能及時取得資產(chǎn)調(diào)撥單;由于缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人才,在轉(zhuǎn)資的資產(chǎn)價值比例分配、類別上主觀臆斷成分較多,尤其是新收購的加油站,同類資產(chǎn)的價值就存在著明顯差異等。
(三)實物資產(chǎn)管理不到位,管理手段落后,存在職責(zé)不清、制度執(zhí)行不力的問題。
實物管理是資產(chǎn)管理的老大難問題,由于石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣,可移動設(shè)備多,內(nèi)部調(diào)撥、改造、修理更換經(jīng)常發(fā)生,容易造成實物資產(chǎn)與財務(wù)賬面資產(chǎn)的差異,使得資產(chǎn)的使用效益低下,決策的及時性和有效性大大降低。差異原因主要體現(xiàn)在:一是制度執(zhí)行力不到位,固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)不全,或系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新不及時等;二是管理責(zé)任不明確。企業(yè)內(nèi)部各管理部門之間、資產(chǎn)使用部門與管理部門之間職能模糊,存在資產(chǎn)管理有責(zé)無權(quán)的狀況,資產(chǎn)管理應(yīng)有的作用沒有得到充分的發(fā)揮;三是現(xiàn)場管理工作不到位,相關(guān)實物管理人員責(zé)任心不強;四是管理手段落后,沒有發(fā)揮固定資產(chǎn)卡片、賬的實際作用,不能提供正確、完整的原始資料沒有引進先進的管理軟件及硬件進行資產(chǎn)的輔助管理。
(四)隨著資產(chǎn)更新改造速度的加快,閑置資產(chǎn)不斷增加,閑置、待報廢資產(chǎn)管理不善。
近幾年來石油銷售企業(yè)為了樹立企業(yè)品牌形象,不斷的加大加油站、便利店的形象改造投入,資產(chǎn)改造、設(shè)備更新速度加快,被淘汰的資產(chǎn)和設(shè)備不少是未達到規(guī)定的企業(yè)資產(chǎn)管理折舊年限,而成為閑置資產(chǎn),其中還包括一些頗具使用價值的閑置資產(chǎn),這些資產(chǎn)往往被忽視,沒有被有效的調(diào)配使用,長此以往造成了極大的浪費。
各基層單位的閑置、待報廢固定資產(chǎn)均由各單位自行管理。有條件的單位一般統(tǒng)一將閑置、待報廢固定資產(chǎn)集中存放在某處固定地點,沒有條件的單位則將閑置、待報廢的固定資產(chǎn)(如:加油機、網(wǎng)架等)分散存放在各加油站油庫的空場地上,有的或干脆露天存放。各單位的閑置、報待廢固定資產(chǎn)一般沒有專人管理,時間一長,極易發(fā)生被盜、遺失、遭拆卸、資產(chǎn)狀況惡化等,在很大程度上降低了閑置、待報廢固定資產(chǎn)的處置效益,造成了國有資產(chǎn)流失。
上述因素的存在,無疑弱化了石油企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,形成了比較粗放的管理模式,造成了固定資產(chǎn)使用效率較低,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失等情況,嚴重制約了石油銷售企業(yè)經(jīng)濟效益和整體管理水平的提高。
三、加強石油銷售企業(yè)資產(chǎn)管理的對策及措施
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,提高制度的執(zhí)行力。
固定資產(chǎn)管理的好壞在與制度是否健全可行有密切關(guān)系,先進的管理理念要靠制度去規(guī)范、去落實,加強固定資產(chǎn)管理就是要通過規(guī)范化、精細化管理,達到保證固定資產(chǎn)安全、使閑置資產(chǎn)運轉(zhuǎn)流動起來、充分發(fā)揮資產(chǎn)使用價值的目的。要達到這些目標,須靠制度去保證去落實。
1.建立一整套完善的對資產(chǎn)生命周期的管理制度,包括固定資產(chǎn)購建制度、固定資產(chǎn)的保管、使用制度、固定資產(chǎn)維修制度和固定資產(chǎn)的處置制度,對固定資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)撥、報損、報廢各個環(huán)節(jié)進行管理控制,明確各歸口管理部門與實物資產(chǎn)使用部門的職責(zé)、權(quán)限,規(guī)范操作流程,使實物資產(chǎn)管理工作日趨合理、規(guī)范。
2.建立并完善固定資產(chǎn)清查盤點制度,強化清查的后期工作,切實做到賬實相符。在固定資產(chǎn)管理中盤點工作是重中之重,固定資產(chǎn)的盤點工作必須認真落實,從小、從細抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題應(yīng)及時進行整改,使資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障。只有將現(xiàn)有的存量資產(chǎn)管理好,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)好,企業(yè)的經(jīng)濟效益才能有所提高。
3.建立有效的企業(yè)資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度,強化固定資產(chǎn)績效考核激勵機制。把固定資產(chǎn)管理納入年度考核,考核部門按照固定資產(chǎn)管理考核辦法的規(guī)定,定期對固定資產(chǎn)管理部門的管理情況以及相關(guān)責(zé)任部門的資產(chǎn)運營情況進行考核。考核結(jié)果與年度績效工資掛鉤,獎優(yōu)罰劣。通過考核促進各職能部門加強資產(chǎn)管理工作的重視程度,促進提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度的執(zhí)行力,以充分調(diào)動企業(yè)固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的能動性和固定資產(chǎn)管理人員的積極性,提高固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值及減少企業(yè)損失,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)規(guī)范閑置資產(chǎn)處置,提高資產(chǎn)使用效率
對已報廢銷賬、但仍有一定的使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的賬銷案存固定資產(chǎn),必須建立報廢資產(chǎn)管理制度,嚴格對外轉(zhuǎn)讓和內(nèi)部利用改造的申報審批制度,確保資產(chǎn)在徹底退出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域之前,不因管理不善而形成國有資產(chǎn)的流失。
1.統(tǒng)一報廢資產(chǎn)后續(xù)處置。落實歸口管理部門,制定統(tǒng)一的處置流程和標準,使處置工作權(quán)責(zé)分明;集中實物處置權(quán)限,所有報廢資產(chǎn)實物處置統(tǒng)一進行,禁止私自處置報廢資產(chǎn),減少國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險;對較大金額的資產(chǎn)報廢聘請中介機構(gòu)評估價值,由中介機構(gòu)對報廢資產(chǎn)進行評估,評估價作為資產(chǎn)處置底價,對處置資產(chǎn)價值做到心中有數(shù),確保國有資產(chǎn)殘值回收;開展對外招標處置,報廢資產(chǎn)處置均需通過對外招標拍賣,開標過程由法律、監(jiān)察部門全程監(jiān)督,資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門現(xiàn)場確認,以保證處置流程透明公正,避免了個人從處置資產(chǎn)中牟利。
2.建立賬銷案存固定資產(chǎn)管理制度,實行資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動申報審批制。對賬銷案存資產(chǎn)建立實物資產(chǎn)管理臺賬,對各種原因形成的報廢資產(chǎn)運用資產(chǎn)管理信息軟件實施管理,形成實物資產(chǎn)管理責(zé)任制。
對報廢汽車上繳、報廢設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥和對外處置等涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動的經(jīng)濟業(yè)務(wù),視同在賬固定資產(chǎn),履行申報審批制度,報廢資產(chǎn)變價收入按制度納入財務(wù)核算。
3.對閑置資產(chǎn)招租,對閑置資產(chǎn)出租體現(xiàn)了明顯的先進性,改變了閑置國有資產(chǎn)浪費的局面,為盤活資產(chǎn)實現(xiàn)了效率和效益的雙突破。制定租賃管理辦法,明確出租資產(chǎn)歸口管理部門、租賃資產(chǎn)審批程序以及租賃合同范本,使資產(chǎn)出租工作進一步規(guī)范化、制度化;出租資產(chǎn)公開招標,在詳盡掌握資料的基礎(chǔ)上,聘請中介機構(gòu)組織公開招租。
(三)加強固定資產(chǎn)管理的軟、硬件資源的投入,創(chuàng)新工作思路,切實提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。
在信息化快速發(fā)展的同時,固定資產(chǎn)的管理同樣也是與時俱進,借助信息化建設(shè)的成果,加強固定資產(chǎn)管理的軟、硬件資源的投入進行科學(xué)管理、規(guī)范管理,才能進一步提高固定資產(chǎn)的管理效能。
1.解決管理手段的落后問題,建立先進的管理方法和模式,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和電子技術(shù),對固定資產(chǎn)的帳,卡,表,實物進行聯(lián)動管理,信息資源達到共享和信息資源的一致,企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng)中的EAM模塊進行系統(tǒng)優(yōu)化和資源共享,同時借助實物管理工具進行實物與系統(tǒng)的聯(lián)動,提高固定資產(chǎn)的管理方法和效果。
2.盡快推行條形碼管理系統(tǒng),提高企業(yè)實物資產(chǎn)管理水平。要想做到固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實相符,必須要充分發(fā)揮“固定資產(chǎn)卡片賬”的作用,盡快推行條形碼管理系統(tǒng),使用信息化手段,及時做到賬能隨物增,賬能隨物減,賬能隨物調(diào),真正實現(xiàn)實物資產(chǎn)的動態(tài)管理,全面提高企業(yè)實物資產(chǎn)管理水平。
3.固定資產(chǎn)的管理是否到位重要的是人力資源的投入,設(shè)置專職的資產(chǎn)管理人員負責(zé)各個資產(chǎn)管理單元的資產(chǎn)價值管理和實物管理,同時對于資產(chǎn)管理的理念要在全企業(yè)的每個員工中培養(yǎng),要在企業(yè)的員工中樹立把企業(yè)固定資產(chǎn)當自家資產(chǎn)管理的理念,而且要對員工進行資產(chǎn)管理知識的培訓(xùn),使他們熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷更新知識,不斷提高員工對資產(chǎn)管理方式和模式的改進,使他們能熟知固定資產(chǎn)的性能和狀況。這樣才能保證固定資產(chǎn)在投入、使用、保管過程中能夠有人管,能夠管好,能夠減少不良資產(chǎn)的形成。
(四)強化資產(chǎn)日常監(jiān)管,推進資產(chǎn)管理工作的科學(xué)發(fā)展
積極開拓資產(chǎn)管理思路,眼光不局限于單純的價值管理,而是密切結(jié)合經(jīng)營管理需要,逐步加強對存量資產(chǎn)和增量資產(chǎn)的監(jiān)控。認真分析管理盲點,多措并舉,推動石油銷售企業(yè)資產(chǎn)管理工作向前發(fā)展。
1.建立月度檢查與考核機制,真實反映實物資產(chǎn)管理工作。建立實物資產(chǎn)管理小組,每月對各實物資產(chǎn)使用部門進行月度檢查。在現(xiàn)場檢查時必須帶備手提電腦、標簽打印機及事物資產(chǎn)臺帳。如在檢查中發(fā)現(xiàn)標簽粘貼不規(guī)范或資料有誤時可立即整改,做到發(fā)現(xiàn)一處,整改一處。對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出意見和監(jiān)督整改情況,并根據(jù)檢查結(jié)果對相關(guān)部門進行獎懲。
1.1歷史遺留問題
基層農(nóng)發(fā)行成立之初均無獨立的營業(yè)辦公大樓,劃轉(zhuǎn)的房產(chǎn)大都與農(nóng)行營業(yè)辦公樓處于同一建筑物,入賬時大部分行以估價的方式對土地面積、房產(chǎn)原值和折舊進行入賬,個別行甚至都未入賬,劃轉(zhuǎn)的房產(chǎn)基本無房產(chǎn)證和土地證,省行雖在期間對農(nóng)行劃轉(zhuǎn)的房產(chǎn)進行過統(tǒng)一置換,但目前仍有部分基層行劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)閑置,部分資產(chǎn)尚未取得兩證,導(dǎo)致賬實不符。
1.2信息不對稱
因目前在基層行固定資產(chǎn)執(zhí)行“指標管理”,資產(chǎn)的增加均取決于上級行下達的指標,上級行為最大化降低縣級支行的閑置資產(chǎn)的占用,量入為出,分配指標,但此做法往往與縣級支行的實際需求存在不對稱或滯后性。特別是新系統(tǒng)的上線,基本都要求專機專用,借此會導(dǎo)致縣級支行要么“想方設(shè)法”變通出電子設(shè)備,要么就是未能按要求做到專機專用。
1.3管理意識薄弱
管理部門:因目前基層行實物管理部門大都歸為辦公室,而縣行辦公室人員偏緊,無專職固定資產(chǎn)管理人員,且對固定資產(chǎn)管理知識知之甚少,對各個部門固定資產(chǎn)的閑置和損壞情況了解不夠,更談不上了解固定資產(chǎn)效益的發(fā)揮;使用部門,只關(guān)心本部門固定資產(chǎn)能否使用,是否滿足本部門的需求,而對于本部門固定資產(chǎn)能否充分發(fā)揮效益、是否閑置更不關(guān)心;財務(wù)部門:只對賬務(wù)記載的正確性和及時性負責(zé),至于對固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督,就要大打折扣了。
1.4基建裝修難規(guī)范
目前總行雖然出臺了基本建設(shè)管理實施細則,但對在新的固定資產(chǎn)管理辦法中,作為符合資本化條件的房屋及構(gòu)筑物裝修還未細則化。基層行不僅存在對基建(裝修)風(fēng)格難以把控外,還對基建(裝修)的預(yù)決算難以核查,經(jīng)常出現(xiàn)已經(jīng)辦理決算的基建(裝修)項目仍需要追加投資,或者裝修價值不實的現(xiàn)象。
2.加強固定資產(chǎn)管理的建議
2.1加強對固定資產(chǎn)管理重要性的認識
固定資產(chǎn)作為銀行資本金的重要組成部分,是銀行業(yè)務(wù)賴以發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),貫穿于整個經(jīng)營的全過程。近幾年來,作為競爭實力的證明之一,各家銀行越發(fā)重視固定資產(chǎn)管理,我們農(nóng)發(fā)行也不例外。所以,基層行應(yīng)把固定資產(chǎn)管理作為一項重要的內(nèi)容列入工作目標,成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,管理人員仔細抓,逐步改變使用人觀念,要從被動管、被動問、被動查到主動清查、主動報告、主動保養(yǎng),防止固定資產(chǎn)流失。
2.2建立健全各項制度和實施細則
只有制度先行,才能規(guī)范有度,監(jiān)督到位,才能提高管理的有序性和約束效力。目前農(nóng)發(fā)行剛修訂了固定資產(chǎn)管理辦法,但仍存在一些實施細則上的盲點。首先是在固定資產(chǎn)基建(裝修)方面,基層行亟需上級行解決的是:吸收商業(yè)銀行先進打造硬件的理念,制定營業(yè)窗口裝修指引。因縣支行無這方面的人才,對基建的預(yù)決算的審核如果沒有指引,著實相當于“霧里看花”;其次要建立固定的固定資產(chǎn)余缺報告制度。上級行一方面防止各基層行多占多用,一味追求“全”的現(xiàn)象,另一方面也要根據(jù)縣行反應(yīng)的實際,及時為配備各項資產(chǎn),防止出現(xiàn)“無米下炊”的現(xiàn)象;再者確保制度嚴密、科學(xué)。要通過反復(fù)的論證、測試,使各項固定資產(chǎn)管理制度前后對應(yīng)、上下銜接、時效具體,既要防止制度“一而統(tǒng)之”管得過死,又要防止制度“籠而統(tǒng)之”無法操作,實現(xiàn)固定資產(chǎn)有章可循,有規(guī)可依,確保解決固定資產(chǎn)空缺與閑置的難題。
2.3注重固定資產(chǎn)日常管理
主要是要做好固定資產(chǎn)清查、報廢、置換等管理工作。定期清查固定資產(chǎn)是管理固定資產(chǎn)的必要手段,應(yīng)每年年中、年末對固定資產(chǎn)進行全面的清查。清查工作應(yīng)由負責(zé)使用、保管、管理等人員共同辦理。清查結(jié)果記錄在清單上,實地清查結(jié)束后,將清查清單內(nèi)容同固定資產(chǎn)卡片相核對,如發(fā)現(xiàn)差異或固定資產(chǎn)已處于不能正常使用狀態(tài),應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門負責(zé)審查其原因并及時進行處理。盤活固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益,對已超出正常使用年限,且老化破損,不能繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行報廢或置換處理,建立靈活的固定資產(chǎn)調(diào)劑調(diào)配機制,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。
2.4切實清理農(nóng)行劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)
劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)基本都未辦理產(chǎn)權(quán)過戶,僅以分家時簽訂的一紙協(xié)議為據(jù),屬于“兩證”不全房產(chǎn),個別地方甚至出現(xiàn)農(nóng)行在股改時將屬于我行的房產(chǎn)囊括辦證在內(nèi)的現(xiàn)象。至此,基層行應(yīng)加快清理農(nóng)行劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)的步伐,一方面創(chuàng)新處置方式,通過市場評估,確定公允價值,以非貨幣換方式置換出這部分閑置資產(chǎn);另一方面認真做好與當?shù)剞r(nóng)行的對接,積極向上級行匯報工作進展,申請專項辦證費用,及時做到確權(quán)。
2.5強化激勵考核措施
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);國有資產(chǎn);監(jiān)督
國有企業(yè)是國家經(jīng)濟建設(shè)的重要組成部分,國有企業(yè)資產(chǎn)管理的好壞,直接影響著市場經(jīng)濟的繁榮和穩(wěn)定,能不能管理好國有企業(yè)資產(chǎn),已經(jīng)成為人們關(guān)注的焦點。
一、國有企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題
(1)國有企業(yè)資產(chǎn)使用效率低下。由于資產(chǎn)配置不合理,重復(fù)購置嚴重,在使用過程中,又缺乏規(guī)范化管理,結(jié)果導(dǎo)致目前國有企業(yè)普遍存在資產(chǎn)閑置現(xiàn)象,閑置比例高。大量國有資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),嚴重影響了資本在運動中的增值能力。國有資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)表現(xiàn)在兩個方面:一是因在經(jīng)濟過熱中企業(yè)盲目低水平擴張,帶來嚴重的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理造成“產(chǎn)能過剩”,從而出現(xiàn)大量設(shè)置閑置浪費;二是因企業(yè)應(yīng)對金融危機無方,不能及時適應(yīng)市場,導(dǎo)致處于停產(chǎn)或半停產(chǎn)狀態(tài)的設(shè)備閑置。伴隨的是企業(yè)原有資產(chǎn)設(shè)備的報廢與閑置,此類設(shè)備雖然在生產(chǎn)上推動了它原來的地位,人工的看管上卻占有一席之時,企業(yè)還要為此負擔一定的費用,閑置資產(chǎn)的管理及人工成本耗費量大,不但使企業(yè)包袱沉重,而且造成大量資源浪費。(2)國有企業(yè)資產(chǎn)流失嚴重。目前我國國企資產(chǎn)的流失途徑主要有以下幾種:非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)所導(dǎo)致的資產(chǎn)流失;因流動資產(chǎn)管理不善引發(fā)的資產(chǎn)流失;無形資產(chǎn)方面的流失;資產(chǎn)處置不規(guī)范導(dǎo)致的資產(chǎn)流失;決策失誤造成無效資產(chǎn)增加導(dǎo)致的資產(chǎn)隱性流失;帳外資產(chǎn)方面的資產(chǎn)流失等。一些國有企業(yè)的經(jīng)營者通過大量公款吃喝、旅游、出國、購買豪華汽車等“過分”的在職消費以及“好處費”、“回扣費”、“感謝費”等手段,肆意揮霍侵吞國有資產(chǎn),形成所謂的“窮廟富方丈”現(xiàn)象,致使國有資產(chǎn)大量流失。(3)國有企業(yè)資產(chǎn)缺乏有效的日常管理。第一,國有企業(yè)普遍存在金額較大的呆、壞賬。隨著生產(chǎn)規(guī)模的壯大,企業(yè)會采用賒銷方式擴大銷售,很多企業(yè)只關(guān)心銷售指標,不重視的資金回收,沒能制定出最低營運成本的信用政策,造成應(yīng)收賬款及呆、壞帳逐年增加,營運成本很高。又因企業(yè)內(nèi)部的管理控制不好,應(yīng)收賬款無人清理、追討,使應(yīng)收賬款越累越多。第二,國有企業(yè)存貨管理不善。由于存貨收發(fā)過程中計量或檢驗不準、會造成多收或少收,再加之由于管理不善、制度不嚴造成財產(chǎn)丟失、損壞、被盜現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。企業(yè)長期不對存貨盤點,有的商品由于存放時間過長,早已霉爛變質(zhì),這些都會造成賬、表、物不符。存貨計量不僅影響到產(chǎn)品成本的正確計算,企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,還會影響到現(xiàn)實和潛在的投資人、債權(quán)人、經(jīng)營者等利害關(guān)系人的決策。
二、加強國有企業(yè)資產(chǎn)管理的建議
1.針對國有企業(yè)閑置資產(chǎn)處置及再利用。(1)開展租賃業(yè)務(wù),進行閑置資產(chǎn)的再利用。企業(yè)重組改制造成的閑置資產(chǎn),可以通過尋找租賃市場,開展租賃業(yè)務(wù),進行閑置資產(chǎn)再利用。資產(chǎn)租賃不僅可以解決重組后的企業(yè)和股份公司所面臨的資金短缺問題,而且可以提高集團公司整體的經(jīng)濟效益,加快企業(yè)的發(fā)展。(2)實行個人承包企業(yè)投入。對于閑置的資產(chǎn)整體完好無損的、有可利用價值的,但對于企業(yè)生產(chǎn)的前沿產(chǎn)品來說已不需用的設(shè)備,以及因企業(yè)改制造成的不需用的房屋、場地等,可實行個人承包,減少企業(yè)投入。(3)進行資源再配置,發(fā)揮最大效能。對于國有企業(yè)來說,母公司應(yīng)起到橋梁作用,把各子公司不適用及不需用的閑置資產(chǎn)在國有企業(yè)內(nèi)部進行互相調(diào)劑,相互調(diào)進撥,起到優(yōu)化資源配置的作用,充分利用企業(yè)資產(chǎn),創(chuàng)造經(jīng)濟效益,從而提高國有企業(yè)整體的生產(chǎn)能力,以及增強抗風(fēng)險能力。(4)適當進行資產(chǎn)置換,節(jié)約資金。對于生產(chǎn)上需要的存貨或設(shè)備,可以利用現(xiàn)有的閑置資產(chǎn)進行置換,以節(jié)約企業(yè)的貨幣資金。現(xiàn)代企業(yè)用資產(chǎn)換資產(chǎn)的非貨幣易已成為企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的一個重要手段。(5)面向社會,公開拍賣。企業(yè)因破產(chǎn)或倒閉,造成的資產(chǎn)閑置,可以通過中介機構(gòu)進行拍賣,變現(xiàn)其價值,或者對于已經(jīng)過時的,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不需使用的存貨,也可以采取降價在市場中銷售,把死錢變成活錢,增加企業(yè)的現(xiàn)金流量,從而使其在社會的大環(huán)境中進行資源合理配置。
2.規(guī)范交易行為,建立對外投資擔保的內(nèi)部控制制度。
(1)規(guī)范改革改制程序.一是界定清楚國有資產(chǎn)的范圍;二是對改制企業(yè)首先進行清產(chǎn)核資,再聘請中介機構(gòu)對改制企業(yè)資產(chǎn)進行專項審計,同時對法定代表人進行經(jīng)濟責(zé)任審計;三是對清查的各項財產(chǎn)損失,嚴格按規(guī)定上報有權(quán)部門審批;四是嚴格按照《國有資產(chǎn)評估管理辦法》有關(guān)規(guī)定,針對企業(yè)實際情況,采取重置成本法、收益現(xiàn)值法、清算價格法等方法,對改制資產(chǎn)進行評估,特別注意防止“漏評”、“少評”和“私評”。(2)規(guī)范產(chǎn)權(quán)交易行為。規(guī)范企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,建立企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)交易制度,已經(jīng)成為從源頭上防治腐敗,防止國有資產(chǎn)流失,加強國有產(chǎn)權(quán)交易監(jiān)管的制度性要求。要防范企業(yè)改制的暗箱操作,降低國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險,企業(yè)改組轉(zhuǎn)制的每道程序應(yīng)及時向企業(yè)職工公開,接受監(jiān)督。逐步減少國有產(chǎn)權(quán)定向轉(zhuǎn)讓的交易方式,推選國有產(chǎn)權(quán)在公開的產(chǎn)權(quán)交易市場以競價方式進行交易,保證交易的公平、公開和透明,讓交易信息完全暴露在陽光之下。通過產(chǎn)權(quán)交易市場,可以發(fā)現(xiàn)和提升國有資產(chǎn)的價值,規(guī)范交易行為,節(jié)約交易成本,對防止國有資產(chǎn)流失具有積極作用。(3)建立企業(yè)對外投資和對外提供擔保的內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)當建立對外投資、擔保業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理對外投資、擔保業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。對辦理對外投資業(yè)務(wù)人員實行崗位輪換制度。嚴禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理對外投資、擔保業(yè)務(wù)。審批人在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批。經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人批準意見辦理對外投資業(yè)務(wù)。對審批人越權(quán)審批業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。建立對外投資、擔保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度。加強對外投資可行性研究,確保投資決策合法、科學(xué)、合理。對擔保業(yè)務(wù)進行風(fēng)險評估,防犯擔保業(yè)務(wù)風(fēng)險。投資、擔保應(yīng)實行集體決策。投資、擔保過程有完整的書面記錄形成書面報告。加強對資產(chǎn)投出環(huán)節(jié)的控制,指定專門部門或人員對投資項目進行跟蹤管理,掌握被投資單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,加強投資收益的控制,投資收益均納入單位會計核算體系。企業(yè)應(yīng)定期檢查擔保對象是否符合規(guī)定,擔保業(yè)務(wù)評估是否科學(xué)合理,擔保業(yè)務(wù)審批過程是否符合規(guī)定的程序。
3.加強財務(wù)監(jiān)督定期開展資產(chǎn)清查。(1)加強財務(wù)監(jiān)督。注重財務(wù)基礎(chǔ)管理、規(guī)范會計核算,充分發(fā)揮財務(wù)的反映和監(jiān)督職能,使會計報表如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。注重成本費用控制,成本形成于生產(chǎn)全過程,因此要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人,將成本費用控制作為應(yīng)對競爭的首要任務(wù)。(2)注重財務(wù)風(fēng)險防范。高度關(guān)注市場形勢的變化,強化風(fēng)險意識。特別重視過度負債、對外擔保、金融及衍生品業(yè)務(wù)等風(fēng)險管理,優(yōu)化融資和資本結(jié)構(gòu),避免“短融長投”的高風(fēng)險行為。同時強化內(nèi)部審計監(jiān)督,推動內(nèi)部審計職能由單一的合規(guī)性審計向效益、風(fēng)險審計等職能轉(zhuǎn)變。(3)定期開展資產(chǎn)清查。通過定期對國有企業(yè)進行資產(chǎn)清查,全面掌握企業(yè)擁有資產(chǎn)的數(shù)量、構(gòu)成及使用情況,摸清家底,對資產(chǎn)盤盈、潛虧掛賬等情況進行及時清理,并對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告、提出整改意見。通過資產(chǎn)清查,為實現(xiàn)國有資產(chǎn)的動態(tài)管理和科學(xué)評價國有資產(chǎn)保值增值提供依據(jù)。
參 考 文 獻
[1]黃群慧.國有企業(yè)管理現(xiàn)狀分析[M].北京:經(jīng)濟管理出版社,2002
[2]國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會研究局.國有資產(chǎn)監(jiān)管和國有企業(yè)改革研究報告——探索與研究[M].北京:中國經(jīng)濟出版社,2009
根據(jù)財政部新頒布的《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第35號),《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)和州委辦公室、州人民政府辦公室《關(guān)于進一步加強州直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的通知》(州辦[*]14號)文件精神,按照縣建辦文[*]21號文件的要求,為了加強和規(guī)范我縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理,維護國有資產(chǎn)的安全完整,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)增值和發(fā)揮應(yīng)有效益,合理調(diào)節(jié)收入分配,現(xiàn)就我縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革制定如下方案。
二、范圍和原則
基本原則為:統(tǒng)一監(jiān)管、分類實施、規(guī)范處置、收益統(tǒng)籌。
(一)統(tǒng)一監(jiān)管:對納入首批集中統(tǒng)一管理的縣直行政事業(yè)單位國有經(jīng)營性資產(chǎn),由縣財政局統(tǒng)一監(jiān)管,并由縣人民政府授權(quán)委托*國有資產(chǎn)經(jīng)營公司統(tǒng)一經(jīng)營管理,按照公開、公平、公正的原則,進行掛牌竟價租賃;對縣直行政事業(yè)單位興辦的各類經(jīng)濟實體,在清產(chǎn)核資和審計的基礎(chǔ)上,結(jié)合部門和單位實際情況,由縣財政局統(tǒng)一監(jiān)管,按照國家有關(guān)規(guī)定,分別采取脫鉤轉(zhuǎn)型,面向社會租賃,承包經(jīng)營等方式,報經(jīng)縣人民政府審批后,交縣國資公司,實行市場化運作,建立有效營運機制、統(tǒng)一經(jīng)營管理。非經(jīng)營性資產(chǎn)由現(xiàn)資產(chǎn)占有單位與資產(chǎn)管理部門,簽訂使用管理協(xié)議,明確各自職責(zé)。
(二)分類實施:全縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行集中統(tǒng)一管理、分類實施、分步進行。
1、縣直行政事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)(利用國有資產(chǎn)對外投資(股權(quán))、出租、出借、興辦的經(jīng)濟實體以及其它國有經(jīng)營性資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)、需處理的資產(chǎn)等)列入這次清理移交、集中統(tǒng)一管理的范圍。按照先易后難、循序漸進,分類實施,穩(wěn)步推進的原則,逐步將非經(jīng)營性資產(chǎn)列入移交范圍。醫(yī)院和社會福利性質(zhì)的機構(gòu),縣政府直屬駐外機構(gòu)暫不列入。
2、對未列入首批統(tǒng)一管理的單位,其國有資產(chǎn)管理仍按行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。待首批單位移交資產(chǎn)啟動運行后,根據(jù)進展和運行情況,對這類單位占有使用的資產(chǎn)提出改革方案報縣政府批準后實施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)國有資產(chǎn)管理改革方案另行制訂。
(三)規(guī)范處置:對縣直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷,包括各類國有資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、捐贈、報損、報廢等,由資產(chǎn)占有單位按規(guī)定程序報批后,交財政部門集中統(tǒng)一調(diào)劑處置,對能夠通過調(diào)劑、置換解決的,原則上不重新購置;對需要處置的,由具有資質(zhì)的中介評估機構(gòu)進行評估后,采取拍賣、招投標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、市場竟價等方式公開處置,公開透明、陽光操作、提高資產(chǎn)的使用效益。
(四)收益統(tǒng)籌:縣直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行統(tǒng)一經(jīng)營管理,所獲收入,屬財政非稅收入,按照非稅收入管理規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,其分配使用管理辦法,由縣財政局牽頭擬定方案,報縣政府審批后執(zhí)行。
三、實施步驟和要求
(一)宣傳政策
充分利用廣播、電視、報刊網(wǎng)站等媒體,大力宣傳行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革的有關(guān)政策,宣傳這項改革的意義和要求,爭取各單位各部門和社會各界的理解支持,形成良好的工作氛圍。
(二)資產(chǎn)清查移交
1、對縣直行政事業(yè)單位閑置資產(chǎn)和已到租賃期的資產(chǎn)直接移交給國資公司。
2、縣直行政事業(yè)單位原已簽訂出租、出借合同,協(xié)議的,將合同原件和有關(guān)資料等移交到縣國資公司,進行移交登記、簽字。由縣國資公司依據(jù)法律法規(guī)制定統(tǒng)一的合同,協(xié)議文本,明確界定國資公司,資產(chǎn)占有單位和承租方的責(zé)任和義務(wù),重新規(guī)范辦理合同、協(xié)議手續(xù)。
3、對縣直行政事業(yè)單位舉辦的經(jīng)濟實體,這次清產(chǎn)核資和審計后,由財政部門提出具體管理辦法,報縣人民政府批準后,按統(tǒng)一監(jiān)管的原則執(zhí)行。
4、在清產(chǎn)核資和合同、協(xié)議移交期間,縣直行政事業(yè)單位不得使用國有資產(chǎn)進行抵押貸款;不得擅自舉債進行基本建設(shè)項目;不得擅自變更對外投資、出租、出借等經(jīng)營性國有資產(chǎn)合同、協(xié)議或改變國有資產(chǎn)用途;不得擅自轉(zhuǎn)讓、出售經(jīng)營性國有資產(chǎn);不得將主管部門的國有資產(chǎn)劃撥到下屬單位;不得借機私分國有資產(chǎn);不得拒報、拒交合同、協(xié)議原件和有關(guān)資料;不得以任何理由推諉、延誤、干擾、阻礙這次改革工作的順利推進。
5、縣直行政事業(yè)單位在今年上半年清查資產(chǎn)前,未經(jīng)審批將其占有使用的國有房屋建筑物、土地使用權(quán)、鋪面等國有資產(chǎn)劃拔給下屬單位或其它單位使用的,應(yīng)在本次清理移交工作中全部收回。對單位國有資產(chǎn)使用權(quán)屬不清的,應(yīng)經(jīng)縣財政等部門進行產(chǎn)權(quán)界定;對今年上半年資產(chǎn)清理后,將經(jīng)管性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為非經(jīng)營性資產(chǎn)的原則上視同經(jīng)營性資產(chǎn),特殊情況需報縣人民政府審批;建辦文[*]21號文出臺后,未經(jīng)縣人民政府批準擅自簽訂或延期的合同無效,由相關(guān)單位自行收回后交國資公司,并自行處理好遺留問題。
6、對需處置的國有資產(chǎn),由單位提出申請,經(jīng)縣人民政府批準后,由縣財政局按行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實施辦法的有關(guān)程序辦理完畢后,交縣國資公司按規(guī)范處置原則運作。
(三)資產(chǎn)營運管理
1、國資公司接收的國有資產(chǎn)要建立檔案和電子信息管理系統(tǒng),做到帳、卡、物相符,跟蹤統(tǒng)一管理。
2、經(jīng)營性國有資產(chǎn)和需處置的資產(chǎn),按照公開、公平、公正的原則,利用電視、網(wǎng)站、報刊和電子交易顯視屏向社會公告,公告相關(guān)信息,提供公平的競爭平臺。
3、縣直行政事業(yè)單位經(jīng)營性國有資產(chǎn)和需處置的國有資產(chǎn),經(jīng)營所獲收入,直接進入財政非稅收入結(jié)算專戶,實行“收支兩條線”的管理。
(四)工作進度安排
資產(chǎn)移交單位必須密切配合,確保移交工作的順利進行。*年12月中旬組織移交工作,2007年1月1日起,按新的管理模式運行。
(五)嚴肅紀律,明確職責(zé)
1、嚴肅紀律。縣直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理改革是一項開創(chuàng)性的工作,政策性強,涉及面廣,工作任務(wù)艱巨,凡有清理移交任務(wù)的單位要加強領(lǐng)導(dǎo),組建清理移交工作專班,確保政令暢通,監(jiān)察部門要加強監(jiān)督檢查,對干擾和阻礙改革、違法違紀造成國有資產(chǎn)流失的,給予單位主要負責(zé)人和直接責(zé)任人紀律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(一)進一步加強國有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理。
一是明晰家底。各資產(chǎn)管理單位要對所屬企事業(yè)的國有資產(chǎn)進行全面清查,按照賬物、賬賬相符的原則,認真核對,逐項登記,逐級審核后將信息納入資產(chǎn)信息化平臺統(tǒng)一管理,確保資產(chǎn)完整。二是明晰責(zé)任。各級資產(chǎn)管理主管部門要進一步明確對所屬企事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)管職責(zé),加強指導(dǎo)檢查,全面掌握其資產(chǎn)及收益情況,確保資產(chǎn)安全。三是明晰流程。進一步完善企事業(yè)國有資產(chǎn)管理辦法,明確資產(chǎn)租賃、處置和對外投資等操作規(guī)定,嚴格審批流程,提高資產(chǎn)管理規(guī)范化水平。
(二)進一步提高資產(chǎn)管理運營效益
一是狠抓指導(dǎo)價格體系上臺階,緊密觀測9個板塊中心區(qū)域最低租賃指導(dǎo)價格相關(guān)信息,逐步完善,不斷提高準確度,推動資產(chǎn)租賃整體收益水平的提升。二是狠抓閑置性資產(chǎn)盤活上水平,采取“加快招商,出租一批;改造功能,完善一批;公開拍賣,處置一批;優(yōu)化配置,調(diào)劑一批”的方式促使閑置資產(chǎn)發(fā)揮效益。三是狠抓資產(chǎn)物管上檔次,通過創(chuàng)新物管服務(wù)理念,提高服務(wù)質(zhì)量,拓展服務(wù)內(nèi)涵,借此提升資產(chǎn)的檔次和附加值,進一步提升資產(chǎn)的運營效益。
(三)進一步強化資產(chǎn)監(jiān)管效率
一是強化組織協(xié)調(diào)。在區(qū)有資產(chǎn)管理委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,進一步完善區(qū)、街道兩級監(jiān)管體系,明確各級監(jiān)管職能機構(gòu),配足配強人員,有效落實監(jiān)管職責(zé)。進一步完善資產(chǎn)監(jiān)管制度和機制,加強區(qū)紀檢、監(jiān)察、財政、審計、國資等部門的協(xié)同配合,加大對資產(chǎn)投資、處置、收支等環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,預(yù)防和懲處資產(chǎn)管理運營中的腐敗行為。二是強化平臺建設(shè)。擴增資產(chǎn)信息化平臺的容量,提高錄入端口的覆蓋率;增強平臺功能,立足業(yè)務(wù)單位的實際需要,進一步完善操作界面、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表分析等功能,提高資產(chǎn)管理效率;加強對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),增強業(yè)務(wù)能力,進一步規(guī)范平臺操作,提高平臺數(shù)據(jù)錄入的及時性、準確性和完整性。三是強化集中交易。借鑒江西宜春模式,探索設(shè)立區(qū)鎮(zhèn)兩級公共資源交易中心,集中辦理資產(chǎn)、資源的承包、租賃和出讓,采取公開競價和招標方式,推進資產(chǎn)、資源陽光交易,實現(xiàn)資產(chǎn)、資源的保值增值。四是強化考核落實。根據(jù)資產(chǎn)管理和運營的實際情況,及時修訂現(xiàn)有考核辦法,加大關(guān)鍵指標的考核力度,激勵各級管理運營資產(chǎn)的積極性,確保各項資產(chǎn)目標任務(wù)落到實處。
(四)不斷探索行政事務(wù)管理新內(nèi)涵新方法。
一是完善企業(yè)化運作模式,按照政企分開,管辦分離的原則,根據(jù)我區(qū)發(fā)展的新形勢和新情況,努力探索多元化服務(wù)體系,著力推進物業(yè)公司的規(guī)范化運作。二是建立健全“標準定額”管理,對機關(guān)運行經(jīng)費、資產(chǎn)使用管理、公務(wù)用車及公務(wù)接待管理等事項都應(yīng)基于系統(tǒng)性和可操作性的原則進行實物定額和服務(wù)標準定額等相關(guān)細則的制定。三是加大對服務(wù)外包公司的監(jiān)管力度。構(gòu)建科學(xué)合理的外包服務(wù)監(jiān)管體系,建立外包服務(wù)準入制度,規(guī)范外包合同的簽訂,明確服務(wù)價格、服務(wù)標準、考核措施,建立日常督查考核機制,力促外包服務(wù)質(zhì)量的全面提升。
(六)著力規(guī)范公務(wù)車用管理。
針對前期治理工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題,加強整改落實,完善車輛檔案臺賬。研究制定我區(qū)公務(wù)用車配置使用管理辦法,明確公車的配置標準,車輛購置、轉(zhuǎn)讓及報廢等事項審批程序和日常使用管理制度,提高我區(qū)公車管理的規(guī)范性。
(七)堅持強基固本意識,大力提升自身建設(shè)水平。
關(guān)鍵詞:民辦高校;固定資產(chǎn)管理;方法;探索
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)01-0119-02
固定資產(chǎn)是高校財產(chǎn)的重要組成部分,是開展教學(xué)、科研等一系列活動的重要物質(zhì)條件,是高校開展業(yè)務(wù)、完成工作任務(wù)的必要條件,也是高校生存和發(fā)展的物資基礎(chǔ),具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
近年來,隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,國家加大了對教育事業(yè)的投入力度,民辦高校在固定資產(chǎn)管理工作中,也出現(xiàn)了許多與其他高校固定資產(chǎn)的管理相類似的和民辦高校特有的新問題,具體表現(xiàn)為:資產(chǎn)管理機制的欠缺不全、資產(chǎn)使用管理的隨意多變、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的規(guī)范不清、資產(chǎn)報廢的缺乏透明等現(xiàn)象。
下面對民辦高校資產(chǎn)管理存在的問題及成因以及改進思路進行詳細論述:
一、民辦高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及成因
(一)對固定資產(chǎn)管理重要性認識不足,管理制度不完善
1.管理體制不順,管理職責(zé)不清。在適應(yīng)民辦高校發(fā)展壯大的過程中,民辦高校的管理機制體現(xiàn)出靈活多變、適應(yīng)力強的優(yōu)勢,但是由此也造成固定資產(chǎn)管理體制變化快,職責(zé)劃分不清的問題,體制不順是民辦高校固定資產(chǎn)管理弱化的一個根本問題。
2.管理人員數(shù)量有限,專業(yè)素質(zhì)較低,管理水平低下。出于節(jié)約人力資源成本的考慮,民辦高校的資產(chǎn)管理人員的數(shù)量與學(xué)校固定資產(chǎn)總量的差距較大,管理人員數(shù)量不足,專業(yè)性、系統(tǒng)性、持續(xù)性較差,是造成民辦高校固定資產(chǎn)管理水平低下的又一重要原因。
3.資產(chǎn)管理制度存在缺失,資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行不力。目前民辦高校的固定資產(chǎn)管理制度與實際的管理需要普遍存在脫節(jié)現(xiàn)象,在現(xiàn)有體制下匆忙制定的資產(chǎn)管理制度不能有效的指導(dǎo)和約束資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理辦法很多時候無法執(zhí)行或得不到切實執(zhí)行。
(二)賬實不符,反映不真實
1.由于管理機構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位等管理體制上的混亂,以及對固定資產(chǎn)管理實行賬物分管的辦法,造成資產(chǎn)管理的混亂。
2.合并、搬遷時不及時清查。民辦高校不斷發(fā)展壯大,但在兼并規(guī)模較小的單位時,對資產(chǎn)的清算不夠徹底,只是簡單核對;在搬遷時也沒有及時對資產(chǎn)進行整體盤點,導(dǎo)致賬實不符。
3.交接不清。在崗位人員有變動時,不能及時對資產(chǎn)進行交接,或交接不清。
4.調(diào)撥、報廢、毀損、變賣、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時,缺乏制度化、規(guī)范化管理。資產(chǎn)使用部門處置后沒有及時通知財務(wù)部門,導(dǎo)致賬實不符。
(三)閑置資產(chǎn)較多,造成資源浪費
由于日常管理基礎(chǔ)薄弱,學(xué)校盲目購置現(xiàn)象比較突出,一方面存在資產(chǎn)閑置,而另一方面購置經(jīng)費緊張。而且隨意處置閑置資產(chǎn),存在資產(chǎn)流失隱患,資產(chǎn)的安全完整得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值。
(四)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的單一性、固定性與不斷變化的新形勢存在矛盾
目前民辦高校使用的大都是單機版固定資產(chǎn)管理軟件,但是隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的不斷增加,其管理亦變得復(fù)雜化,以往的管理軟件與新形勢下的管理要求出現(xiàn)了越來越多的差距。
(五)固定資產(chǎn)清查工作未得以落實
民辦高校普遍對固定資產(chǎn)清查工作重視不夠,忽視資產(chǎn)清查工作,使資產(chǎn)清查工作長期得不到正常開展,即便有清查盤點,也是往往流于形式,虛報、瞞報、漏報現(xiàn)象突出。由于存在賬實不符問題,在年末進行的固定資產(chǎn)盤點也很不規(guī)范,資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)據(jù)不準確。對于清查結(jié)果,財務(wù)部門也未能按規(guī)定程序及時處理與入賬。
二、改進民辦高校固定資產(chǎn)管理工作的思路與探索
(一)完善管理組織機構(gòu)體系
民辦高校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、責(zé)任到人三環(huán)相扣的固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)體系。明確各職能部門在固定資產(chǎn)管理工作的職責(zé)和權(quán)利,相互核對、牽制。
1.民辦高校應(yīng)設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu),管理學(xué)校的固定資產(chǎn),如房屋、土地、設(shè)備、家具等。
2.財務(wù)部門負責(zé)對固定資產(chǎn)的會計核算,做好對固定資產(chǎn)的計劃、采購、變動、清查盤點等工作。對學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門和使用部門起到監(jiān)督作用,做到以賬控物。
3.固定資產(chǎn)的使用部門在使用過程中應(yīng)做好登記工作,對資產(chǎn)的管理必須做到責(zé)任到人,準確了解資產(chǎn)的去處,確保資產(chǎn)完整性。
(二)對固定資產(chǎn)采取進入、使用、退出的全過程動態(tài)管理
1.加強對固定資產(chǎn)進入的管理。這就要求固定資產(chǎn)的管理部門對計劃增加的固定資產(chǎn)的可行性報告的評估、論證、評價,提出審核意見;對通過審核的固定資產(chǎn)要嚴格執(zhí)行資產(chǎn)采購的有關(guān)制度,公開招標,公平競爭;嚴把價格和質(zhì)量關(guān);在驗收新增資產(chǎn)時,實物資產(chǎn)必須與合同規(guī)定相符;對驗收合格后的固定資產(chǎn)建立卡片,并把附有卡片的實物資產(chǎn)移交給具體的使用部門。
2.加強固定資產(chǎn)使用過程的管理。在資產(chǎn)使用過程中,要讓職工養(yǎng)成自覺維護的好習(xí)慣,只有職工都以身作則,才能保證資產(chǎn)的安全完整。其次,平時要對資產(chǎn)使用情況及維護情況做到及時記錄。在部門人員有變動時,要對實物資產(chǎn)進行清點核對,核實無誤后交給新的使用人。固定資產(chǎn)有時會在不同部門間借入借出,這時一定要做好相關(guān)記錄。高校應(yīng)根據(jù)自身情況制定切實可行的資產(chǎn)清查制度,以便及時掌握資產(chǎn)情況。
3.加強固定資產(chǎn)退出的管理。對于準備退出的固定資產(chǎn),應(yīng)通過學(xué)校資產(chǎn)管理部門或外界的資產(chǎn)評估部門進行評價并予以確認,同時將固定資產(chǎn)報廢、毀損單,注明資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、單價金額及原因等相關(guān)信息,提出審核意見并經(jīng)財務(wù)部門核實資產(chǎn)凈值,然后上報給單位進行審批。通過單位審批后,應(yīng)選擇公開透明化的處置方式,如競價出售。這樣可以有效防止個人或部門對資產(chǎn)的隨意處置,減少資產(chǎn)流失。
對準備處置的固定資產(chǎn)必須由學(xué)校資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門或邀請外界評估機構(gòu)對固定資產(chǎn)實物進行評估及鑒定并予以確認,同時填列固定資產(chǎn)報廢、毀損單,注明資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、單價金額及原因等相關(guān)信息,提出審核意見并經(jīng)財務(wù)部門核實資產(chǎn)凈值,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過可以進行處置的固定資產(chǎn),應(yīng)選擇競價出售等公開透明方式進行拍賣,以防止部門、個人對固定資產(chǎn)的隨意處置,造成資產(chǎn)流失。
(三)創(chuàng)新管理手段,實現(xiàn)固定資產(chǎn)電算化管理
固定資產(chǎn)的管理工作細致而煩瑣,民辦高校應(yīng)創(chuàng)造條件,以便盡快實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理電算化,實現(xiàn)資產(chǎn)管理電算化可以使管理人員實時獲得資產(chǎn)動態(tài),固定資產(chǎn)從進入到使用到退出的全過程都能夠被實時監(jiān)督管理。這樣不僅可以節(jié)省人力物力,提高工作效率,而且可以使管理工作更加透明化。另外,在此基礎(chǔ)上,民辦高校應(yīng)設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,設(shè)置各個崗位的專門負責(zé)人員,保持資產(chǎn)管理人員穩(wěn)定,加強專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能交流,使創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段獲得根本的人力資源保證。
(四)探索完善會計核算制度及核算辦法
為了適應(yīng)民辦高校固定資產(chǎn)類別差異大、價值高低不齊、使用地點分散、管理難度大的特點,更利于民辦高校固定資產(chǎn)的日常管理,建議參照企業(yè)ABC庫存分類管理法,探索實行民辦高校的ABC固定資產(chǎn)分類管理法,按照固定資產(chǎn)價值高低、貴重程度、數(shù)量多少、存放地點、管理要求的不同,重新界定劃分固定資產(chǎn)類別,實行分類管理。從會計信息利用角度看,各類固定資產(chǎn)都應(yīng)準確計提折舊,確保固定資產(chǎn)的賬面價值得到真實反映,及時利用固定資產(chǎn)凈值數(shù)據(jù)掌握資產(chǎn)新舊程度,為學(xué)校的宏觀調(diào)控提供有用決策信息。
(五)建立可行的固定資產(chǎn)管理績效評價體系
固定資產(chǎn)的績效評價是對高校固定資產(chǎn)的使用情況進行評定,評定其是否配置合理,安全完整和科學(xué)使用。首先,
要將固定資產(chǎn)的維修率、報廢率、流失率及增值率作為考核指標,以此來評價固定資產(chǎn)的安全性、完整性和使用的有效性。其次,資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門可以隨機對固定資產(chǎn)的使用情況進行檢查,將其使用效率和完整程度作為考核單位及部門負責(zé)人業(yè)績的主要依據(jù)。
(六)完善內(nèi)部審計監(jiān)督制度
內(nèi)部審計監(jiān)察部門應(yīng)對高校的固定資產(chǎn)全從進入到退出的全過程進行審計監(jiān)督、評價。具體要做到以下幾點:首先,在固定資產(chǎn)進入時進行招標、詢價監(jiān)督,審核合同條款,對驗收情況進行監(jiān)督;其次,在固定資產(chǎn)退出時,應(yīng)將其盤虧、毀損、被盜等情況作為審計監(jiān)督重點,加大對擅自處置行為的查處力度,并提出有效的整改意見,以保護固定資產(chǎn)的安全完整;同時協(xié)同資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)管理開展績效評價工作,加強資產(chǎn)管理執(zhí)行力度。
總之,健全完善民辦高校固定資產(chǎn)的各項管理工作是學(xué)校保障教學(xué)科研服務(wù)等活動正常運行的重要前提條件。經(jīng)過不斷努力,積極加強體制建設(shè)和制度建設(shè),逐步改進和完善資產(chǎn)管理方法和手段,實現(xiàn)科學(xué)有效的固定資產(chǎn)管理,對民辦高校優(yōu)化資源配置,提高效率,使資產(chǎn)安全完整并保值增值,提高會計信息質(zhì)量都具有重大意義。
參考文獻:
重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購置、超編超標、家底不清、流失嚴重、漏洞百出等現(xiàn)象,集中反映了長期以來行政事業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管體系的落后、無效甚至缺位;
7月1日起,行政單位和事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的新辦法正式實施,財政部成為行政事業(yè)資產(chǎn)的“當家人”。
科技部部長徐冠華不久前在四川某次座談會上坦承,中國科技資源浪費驚人:大型科研設(shè)備利用率只有25%,而發(fā)達國家的平均利用率是170%。他還舉例說,某種衛(wèi)星接收站,美國只建設(shè)16座就足夠全國使用,而中國兩年前就已有了30座,僅北京就有8座,且中國今后還計劃再建50座。
事實上,這種因重復(fù)建設(shè)或重復(fù)購置而帶來的財政資金浪費和國有資產(chǎn)損失,在我國其他領(lǐng)域和部門也不鮮見。而與此相連的是,對于國家行政機關(guān)、事業(yè)單位的國有資產(chǎn)使用效率低、管理落后等問題,也是多年來社會各方關(guān)注熱論的焦點話題之一。
這種由政府行政部門、事業(yè)單位重復(fù)購置、重復(fù)建設(shè)以及不合理使用等而造成的資金和資源浪費,從資產(chǎn)管理角度看,實質(zhì)上就是行政性國有資產(chǎn)和事業(yè)性國有資產(chǎn)的管理缺位或管理缺失。
造成這種行政事業(yè)性資產(chǎn)管理不善、造成這部分國有資產(chǎn)極大浪費的根源,應(yīng)該是長期以來的條塊分割式行政管理體制下,對行政事業(yè)性資產(chǎn)缺乏綜合統(tǒng)一的管理者。如隸屬各部委、各省市的科研院所和醫(yī)院等機構(gòu),不僅各有獨立的身份和渠道申請?zhí)碇没蜻M口大型設(shè)備,各自的設(shè)備使用又不向社會開放,不能實現(xiàn)公共資源由社會共享使用,而且,這部分國有資產(chǎn)也基本由各單位獨立管理,缺少一個能夠代表國家行使出資者權(quán)利的統(tǒng)一的管理者。
不過現(xiàn)在,行政事業(yè)性資產(chǎn)的這一多頭管理的不規(guī)范現(xiàn)狀開始了根本性改變―財政部將統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對行政事業(yè)資產(chǎn)進行管理和監(jiān)督。
財政部成行政事業(yè)資產(chǎn)“當家人”
長期以來,行政事業(yè)單位資產(chǎn)的歸屬與管理方式一直沒有明確,財政部近日出臺的這兩個辦法,將行政單位和事業(yè)單位國有資產(chǎn)分離,實行分級、分類管理,并明確了財政部門對行政事業(yè)資產(chǎn)的綜合管理職能。但理順全國行政單位國有資產(chǎn)管理體制仍需逐步過渡
從7月1日起,《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》正式施行。
這兩個《管理辦法》首次明確了財政部門對行政事業(yè)資產(chǎn)的綜合管理職能,確立了“財政部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各部門分工負責(zé)、單位占有使用”的管理體制框架;以期對行政事業(yè)國有資產(chǎn)建立公正、合理、有效的監(jiān)督機制。
《管理辦法》的實施,以及財政部門行使監(jiān)管職能和監(jiān)管權(quán)利的最終確立,使涉及上百萬戶單位、3000多萬人、數(shù)量巨大、種類繁多的這部分國有資產(chǎn),終于有了更為明確的歸屬。
據(jù)了解,《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》將彌補原有行政管理體制的缺陷――財政部將結(jié)合事業(yè)單位資產(chǎn)管理的特點和規(guī)律,全面規(guī)范了資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)的管理,構(gòu)建了事業(yè)資產(chǎn)的全過程有效監(jiān)管體系,以期對公共產(chǎn)品(服務(wù))供給進行調(diào)控。這也意味著中國公共資產(chǎn)管理的變革。
“通過經(jīng)濟手段對事業(yè)單位資產(chǎn)管理、資源配置、預(yù)算管理進行源頭控制,是財政對公共資產(chǎn)管理的歸位。”財政部負責(zé)事業(yè)資產(chǎn)管理的教科文司司長丁學(xué)東在接受《中國經(jīng)濟周刊》采訪時如是評價。
我國的國有資產(chǎn)劃分為企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)、行政事業(yè)性資產(chǎn)、資源性資產(chǎn)三類,企業(yè)經(jīng)營性資產(chǎn)已由國資委監(jiān)管,行政事業(yè)性資產(chǎn)基本上被歸于非經(jīng)營性國有資產(chǎn)。在此之前,中央政府一直沒有明確與統(tǒng)一行政事業(yè)單位資產(chǎn)的歸屬與管理方式。
1995年,財政部和原國有資產(chǎn)管理局(下稱國資局)曾頒布了《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,確立了國家對行政事業(yè)性國有資產(chǎn)實行“國家統(tǒng)一所有,政府分級管理,單位占有、使用”的管理體制,但是彼時預(yù)算和資產(chǎn)管理脫節(jié)―預(yù)算在財政部,資產(chǎn)管理在當時的國資局,對資產(chǎn)形成、配置、使用等均未做出具體規(guī)定。
“基礎(chǔ)管理工作薄弱,家底不清;資產(chǎn)配置不公平,大量超編、超標;資產(chǎn)使用、處置隨意,各環(huán)節(jié)都有資產(chǎn)流失,漏洞越來越大。”財政部教科文司副司長王家新,對當時的情況向記者做如是評價。
1998年國資局撤銷之后,對于作為政府公共資產(chǎn)的行政事業(yè)性國資的管理歸屬哪個部門并不清晰,各地方政府、甚至各行政事業(yè)單位,都依照各自的方式管理經(jīng)營這部分資產(chǎn)。
據(jù)統(tǒng)計,目前全國31個省、自治區(qū)、直轄市和5個計劃單列市中,省(計劃單列市)級行政單位國有資產(chǎn)管理職責(zé),除上海、深圳在地方國資委,四川、吉林在地方機關(guān)事務(wù)管理局外,其余大部分省份均在財政部門。在地(市)級中,有14個省份的35個市(地)的行政單位國有資產(chǎn)管理職責(zé)在地方國資委,約占全國的10%,其余均在財政部門。顯然,理順全國行政單位國有資產(chǎn)管理體制仍需逐步過渡,這種多頭分散管理,難免造成相互打架,甚至法規(guī)建設(shè)上的凌亂。
在國務(wù)院研究和發(fā)展中心企業(yè)所副所長張文魁看來,正是由于資產(chǎn)形成和配置存在財政預(yù)算約束的不嚴格,造成了使用單位資產(chǎn)占有欲望的無限擴張和資產(chǎn)匹配的隨意性;在資產(chǎn)使用上,由于缺乏公正、合理、有效的監(jiān)督機制,一方面導(dǎo)致資產(chǎn)使用的低效率,另一方導(dǎo)致各單位盡量多占用資產(chǎn)和變相將資產(chǎn)用于營利性;在資產(chǎn)處置上,由于缺乏規(guī)范的處置程序和處置途徑,導(dǎo)致使用單位自行隨意處置和資產(chǎn)的嚴重流失;在資產(chǎn)流動上,缺乏明確的規(guī)則來促進必要的流動,導(dǎo)致“單位占有、使用”實際成為“單位所有”。
中國有龐大眾多的黨政機構(gòu)、事業(yè)單位、社團法人單位等,多年的磨礪間,矛盾和弊端亦日益尖銳。隨著財政體制的改革,公共財政理論下的部門預(yù)算、國庫集中支付、收支兩條線、政府采購等多項改革,都對行政事業(yè)國資管理提出新的要求,新的管理體制呼聲高漲。
據(jù)《中國經(jīng)濟周刊》了解,財政部出臺和實施的這兩個《管理辦法》,前后經(jīng)過了近兩年的研究考察,將行政單位與事業(yè)單位國有資產(chǎn)分離,實行分級、分類管理,并明確了財政部門對行政事業(yè)資產(chǎn)的綜合管理職能。《中國經(jīng)濟周刊》同時獲悉,深圳市將把行政事業(yè)資產(chǎn)的管理職責(zé)從深圳國資委移交至財政部門。
家底有待摸清
截至2004年底,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總量為38448億元,其中事業(yè)單位資產(chǎn)總量為27260.2億元,占全部行政事業(yè)性國有資產(chǎn)總量的70%以上,但是這部分資產(chǎn)多年來監(jiān)管不力,從今年下半年開始,財政部將部署摸清家底的具體工作
對于普通百姓來說,國家行政機關(guān)單位的資產(chǎn)構(gòu)成盡管單一,但幾乎是“看得見、摸不著”;而事業(yè)單位類型眾多,其資產(chǎn)構(gòu)成形態(tài)也極其復(fù)雜,分布在教育、醫(yī)療衛(wèi)生、文化、科技研究、郵電、氣象、水利、農(nóng)林牧副漁等行業(yè),包括學(xué)校、醫(yī)院、科研院所、文化劇場、體育場館在內(nèi)的為數(shù)眾多的事業(yè)單位所提供的各種公共產(chǎn)品和公共服務(wù),因為與老百姓的日常生活密切相關(guān),因此其數(shù)量和實際效率等也備受社會關(guān)注。
據(jù)財政部財科所國有資產(chǎn)研究室研究資料顯示,截止到2005年12月,全國各級事業(yè)單位共129.08萬戶(含自收自支的事業(yè)單位),事業(yè)單位人員2900萬。據(jù)了解,在這2900萬事業(yè)單位職工中,有70%在教育、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè),文化、科技研究、農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)等行業(yè)也占了很大比重。從國有資產(chǎn)占有量來看,文教、衛(wèi)生、科研單位國有資產(chǎn)所占比重最大。
“隨著公共財政框架的建立,財政資金逐步從生產(chǎn)和競爭領(lǐng)域退出,國家對公共事業(yè)的保障力度進一步加大,事業(yè)單位國有資產(chǎn)總量的增長快速,這使資產(chǎn)監(jiān)管任務(wù)越來越緊迫繁重。”財政部教科文司副司長王家新向《中國經(jīng)濟周刊》表示。
來自《中國會計年鑒》的數(shù)據(jù)顯示,與2003年相比,2004年非經(jīng)營性國有資產(chǎn)(即行政事業(yè)性國有資產(chǎn))增長了13.1%,其增長速度比國有資產(chǎn)總量增長速度高出2.2%,比經(jīng)營性國有資產(chǎn)增長速度高出3.2%。“在今后5-8年國有企業(yè)全面改革及經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整完全到位以后,行政事業(yè)性國有資產(chǎn)數(shù)額會超過經(jīng)營性國有資產(chǎn)的數(shù)額,”財政部財科所國有資產(chǎn)研究室主任文宗瑜認為。
在行政事業(yè)性資產(chǎn)中,最為人們所矚目、也最牽涉實際經(jīng)濟利益的,是所謂“非轉(zhuǎn)經(jīng)”問題,即非經(jīng)營性國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性國有資產(chǎn)。“這是資產(chǎn)流失最為嚴重的一個渠道”。在《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中,終止了“行政單位以任何形式用占有、使用的國有資產(chǎn)舉辦經(jīng)濟實體”的行為,而伴隨事業(yè)單位的改革深化,事業(yè)單位“非轉(zhuǎn)經(jīng)”管理的問題日益突出。
“可轉(zhuǎn)為經(jīng)營性質(zhì)的事業(yè)單位國有資產(chǎn),在各個行業(yè)事業(yè)單位中均不同程度地存在,如科研事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制、文化事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制等,這部分資產(chǎn)的監(jiān)管任務(wù)越來越重,”財政部教科文司司長丁學(xué)東對《中國經(jīng)濟周刊》強調(diào)。
而這部分資產(chǎn)迄今并無確切統(tǒng)計,此前國家財政部的統(tǒng)計評價司曾建立有一個行政事業(yè)性國有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)計了1999年至2002年的數(shù)字,但在2003年政府機構(gòu)改革后,統(tǒng)計評價司被一分為二,一半納入了國資委的統(tǒng)計評價局,這項統(tǒng)計工作也就此終止,因此2003年以來的這類資產(chǎn)變化的數(shù)據(jù)尚無法厘清。
據(jù)《中國會計年鑒》的最新數(shù)據(jù)顯示,截至2004年底,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總量為38448億元,其中事業(yè)單位資產(chǎn)總量為27260.2億元,占全部行政事業(yè)性國有資產(chǎn)總量的70%以上;從中央、地方占有資產(chǎn)的分布看,越趨基層政府,地方行政事業(yè)性國有資產(chǎn)占國有資產(chǎn)總量的比重越大,而地方行政事業(yè)性國有資產(chǎn)在全部行政事業(yè)性國資中所占比重在80%以上。
“但是這部分資產(chǎn)多年來監(jiān)管不力,這幾年事業(yè)單位變化也比較大,資產(chǎn)到底有多少我們心里沒底,”丁學(xué)東坦承,“目前第一步就是先摸清家底。”
財政部教科文司事業(yè)資產(chǎn)處處長董為民介紹,財政部將在今年下半年部署開展全國“行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查”,并正在制定相關(guān)資產(chǎn)清查辦法、設(shè)計資產(chǎn)清查報表體系、開發(fā)資產(chǎn)清查軟件,準備按照“整體設(shè)計、試點修正、全面鋪開”三個步驟,盡快對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)開展一次全面的清查,真正摸清“家底”。
為了避免以往“前清后亂”問題,在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,財政部也將開發(fā)建立中央與地方、財政部門與主管部門和行政事業(yè)單位之間的國有資產(chǎn)動態(tài)管理信息平臺,以實現(xiàn)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)從入口、使用到出口等各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理和信息跟蹤。
《中國經(jīng)濟周刊》同時獲悉,結(jié)合兩個辦法的公布和實施,“行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”將納入財政部正在建設(shè)的“金財工程”(即“政府財政管理信息系統(tǒng)”)中,后者是以細化的部門預(yù)算為基礎(chǔ),力圖覆蓋各級政府財政部門、財政資金使用部門的大型網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),亦是中國公共財政改革和財政管理革命的重要內(nèi)容。
多重約束出臺 亦有管理難點
兩個《辦法》的實施將首次從預(yù)算管理的角度,控制和約束公共財政資金的隨意占有和使用。此外,新的辦法規(guī)定了事業(yè)單位向財政部門申請用財政性資金購置規(guī)定限額以上資產(chǎn)的程序,這意味著事業(yè)單位不能再像從前那樣未經(jīng)審核隨意購置大型設(shè)備。但在對事業(yè)單位的資產(chǎn)收益進行監(jiān)管以及各部門之間調(diào)劑閑置資產(chǎn)的落實等方面,都將存在管理的難點隨著兩個《辦法》的出臺,財政部將從五個方面全面加強行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理。(見表格)
值得關(guān)注的是,兩個《辦法》首次提出資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,并遵循資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。此前,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)報表和財務(wù)報表是由各事業(yè)單位資產(chǎn)部門和財務(wù)部門分別匯總,造成賬賬、賬卡、賬實不符,而新的辦法則明確了財政部門管理行政事業(yè)資產(chǎn)的職能,將資產(chǎn)報表和財務(wù)報表納入財政預(yù)決算體系,實現(xiàn)了有效銜接。“首次從預(yù)算管理的角度,控制和約束公共財政資金的隨意占有和使用。”王家新表示。
“降低成本提高效率應(yīng)該成為管理事業(yè)單位國有資產(chǎn)的一個工作重點。”世界銀行國有企業(yè)重組高級專家張春霖對此認為。
由于中國行政管理體制上存在的條、塊分割,事業(yè)單位有著這樣的思維慣性:資源由單位或個人所有,購置設(shè)備以部門為單位,甚至與單位及個人的利益糾纏在一起。導(dǎo)致各部門“貪大求全”、“自家有,便于維持正常工作秩序”的思想長期存在,缺乏有效管理與規(guī)劃,一方面是重復(fù)建設(shè),另一方面,已有的資源被閑置和浪費。
《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》將對這種浪費現(xiàn)象加以約束,該辦法規(guī)定了事業(yè)單位向財政部門申請用財政性資金購置規(guī)定限額以上資產(chǎn)的程序(包括事業(yè)單位申請用財政性資金舉辦大型會議、活動需要進行的購置),并要求“對于事業(yè)單位長期閑置、低效運轉(zhuǎn)或者超標準配置的資產(chǎn),原則上由主管部門進行調(diào)劑,并報同級財政部門備案”。
“這意味著事業(yè)單位不能再像從前那樣未經(jīng)審核隨意購置大型設(shè)備,更有效的整合資源、減少浪費。”丁學(xué)東向記者分析說。
另外,由于長期以來事業(yè)資產(chǎn)管理薄弱,為部門、單位或個人利用國有資產(chǎn)謀取不合理收益提供了機會,事業(yè)單位國有資產(chǎn)收益已經(jīng)成為各部門、各單位政策外津補貼發(fā)放的一個主要來源,針對此《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中明確了國有資產(chǎn)的出售等處置收益實行“收支兩條線”。但打破既得利益必然要損害一些部門的利益,這就決定了對事業(yè)單位的資產(chǎn)收益進行監(jiān)管,以及各部門之間調(diào)劑閑置資產(chǎn),會是一個艱難的任務(wù)。“但是如何對事業(yè)單位的資產(chǎn)收益進行監(jiān)管以及各部門之間調(diào)劑閑置資產(chǎn)的落實,恐怕是一個難點,“可能會有抵觸情緒。”丁學(xué)東坦承。
張春霖認為,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理最重要的方面之一,是強化事業(yè)單位的財務(wù)約束。現(xiàn)在,事業(yè)單位的總收入中有一半左右不是來自直接的財政撥款,而是來自創(chuàng)收收入。這些收入有的是利用事業(yè)單位國有資產(chǎn)進行企業(yè)化經(jīng)營的收入,有的則是依托壟斷性權(quán)力向企業(yè)和居民收費所得,而創(chuàng)收收入又和事業(yè)單位職工個人收入關(guān)系密切。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);固定資產(chǎn)管理;存在不足;解決方法
1引言
該文采用固定資產(chǎn)管理理論分析與固定資產(chǎn)管理實踐相結(jié)合的方法,對電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理進行了研究,主要以當前電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理為研究對象,針對電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特殊性及其管理中存在的不足,在借鑒已有先進管理理念和技術(shù)手段的基礎(chǔ)上,對電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提升進行了研究,目的是為了構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理策略,進而達到提升電力資產(chǎn)投資質(zhì)量、降低資產(chǎn)運行成本和提高資產(chǎn)總體價值的目標。
2固定資產(chǎn)管理概述
對于電力企業(yè)而言,固定資產(chǎn)是指公司總部、分部和各級單位為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、輸配電線路、變電設(shè)備、運輸工具、通訊線路及設(shè)備以及和生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的工器具等。現(xiàn)實中,在一個企業(yè)所持有的總資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)可能占用了絕大部分,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的水平可以通過生產(chǎn)運行能力來進行反映,同時它也在一定程度上代表了企業(yè)的生產(chǎn)力發(fā)展水平。因此,企業(yè)對固定資產(chǎn)進行有效管理,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理體系和策略,不僅是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需要,更是企業(yè)優(yōu)化資源配置和提升經(jīng)濟效益的內(nèi)在需求。具體而言,固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容主要包括對固定資產(chǎn)的購置、驗收、調(diào)撥、使用、維護保養(yǎng)以及報廢等環(huán)節(jié),屬于資產(chǎn)全壽命周期管理的范疇。現(xiàn)階段,我國電力企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理模式基本上還處于自上到下的總分體系,即集團公司—下屬電力公司—各地供電企業(yè)及其下屬單位。其中,最上層的集團公司負責(zé)對固定資產(chǎn)進行總管,主要承擔對下屬單位間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌職責(zé)。在每年的開始,集團公司可以對下屬單位的資產(chǎn)申購計劃進行匯總和審核,并在此基礎(chǔ)上制定當年度的固定資產(chǎn)構(gòu)建計劃,計劃的制定和執(zhí)行進度要與當前集團的現(xiàn)有資金水平相符。顯而易見,當前電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理體系采用的是嚴格的分級制度,下級單位沒有較大固定資產(chǎn)的采購、處置和報廢權(quán)限,當需要對資產(chǎn)進行相關(guān)處置時,需要得到上級單位的審批和監(jiān)督。因為該體系涉及的管理層級較多,如果上下級間不能進行有效的信息交流和溝通,那么就有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息缺乏及時有效的記錄和更新,進而就會導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門在實施管理時缺乏可靠的信息支持,也就更談不上制定合理的管理規(guī)劃。資產(chǎn)管理活動涉及的層級較多以及管理權(quán)限的分配嚴重不均衡,直接造成電力企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的上下級間缺乏信息協(xié)調(diào)、資產(chǎn)價值測算和記載混亂等較多問題。
3電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的不足
3.1重視程度不夠
電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、安全情況、經(jīng)營效益等都是電力企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中需要重點關(guān)注的問題,只有對這些問題進行科學(xué)處理,才能切實推動企業(yè)獲得持續(xù)健康發(fā)展。現(xiàn)實卻是,雖然電力企業(yè)制定了固定資產(chǎn)管理辦法,但當前在生產(chǎn)經(jīng)營管理中還存在諸多不足,因為對資產(chǎn)管理缺乏深入認識,沒有充分意識到固定資產(chǎn)管理的意義,所以往往將管理的重心放在了經(jīng)營效益上,而這導(dǎo)致的一個后果就是電力企業(yè)存在大量的閑置固定資產(chǎn),而沒有積極實現(xiàn)這些資產(chǎn)的價值。
3.2賬實核對不符
電力企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時,做到賬實相符是有效開展固定資產(chǎn)管理工作的前提和基礎(chǔ),這也是確保資產(chǎn)信息真實性的依據(jù)。但目前很多電力企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理時,卻存在不少賬實不符的現(xiàn)象,如有賬無實、有實無賬等,造成這些問題的原因包括以下兩個方面:第一,電力行業(yè)屬于基礎(chǔ)服務(wù)行業(yè)和公共事業(yè),電力企業(yè)的固定資產(chǎn)變更會對國有資產(chǎn)造成直接影響。因此,當電力企業(yè)需要增購固定資產(chǎn)時,需要得到上級單位的審核和監(jiān)督。如果下級單位沒有提前做好固定資產(chǎn)的申購計劃,導(dǎo)致直接購買回來的資產(chǎn)沒有被審批通過,那么財務(wù)自然也就不能進行入賬處理。與之類似,當企業(yè)的一些固定資產(chǎn)需要報廢時,如果沒有及時通過上級單位的批準,那么也會導(dǎo)致財務(wù)不能銷賬的情況發(fā)生。第二,電力企業(yè)因為對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視,導(dǎo)致對資產(chǎn)的盤點和抽檢工作往往也應(yīng)付了事,進而致使固定資產(chǎn)的使用和折舊情況也缺乏準確記錄。
3.3利用不合理
電力企業(yè)對固定資產(chǎn)不合理利用主要體現(xiàn)為資產(chǎn)閑置。現(xiàn)實中,電力企業(yè)閑置的固定資產(chǎn)主要包括房產(chǎn)和一些設(shè)備,而導(dǎo)致閑置的原因包括以下兩點:第一,因為技術(shù)水平不斷進步的緣故,導(dǎo)致一些設(shè)備的更新?lián)Q代速度也非常快,尤其是一些電子設(shè)備因為出現(xiàn)無形損壞而被閑置。第二,一些電力企業(yè)在申購固定資產(chǎn)時缺乏科學(xué)規(guī)劃,盲目申購了一些固定資產(chǎn)卻沒有帶來任何效益,從而造成這些固定資產(chǎn)閑置,不僅占用了企業(yè)大量的資金,還影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。此外,一些固定資產(chǎn)已經(jīng)喪失了使用價值,或者有些資產(chǎn)雖然勉強還可以使用,但已經(jīng)不能滿足相關(guān)的電力安全運行要求,但依然沒有進行及時的報廢處理。這些閑置或者需要進行報廢的固定資產(chǎn),在對其進行處置時如果沒有做好保值和增值工作,那么也可能導(dǎo)致資產(chǎn)價值流失。
3.4信息化建設(shè)投入不足
隨著信息化時代的來臨,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透了社會生產(chǎn)和生活的方方面面,在經(jīng)濟社會發(fā)展中起到了關(guān)鍵作用。但一些電力企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時,卻缺乏對這些信息技術(shù)的有效利用,導(dǎo)致相應(yīng)的信息化建設(shè)投入和維護存在一定的不足現(xiàn)象。而這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理中可能會出現(xiàn)信息溝通不暢、資產(chǎn)處置缺乏實效性等問題,不僅無法提升資產(chǎn)管理效率,反而造成管理進程中出現(xiàn)大量錯誤,進而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,給企業(yè)效益造成一定損失。
4電力企業(yè)管理固定資產(chǎn)的對策
4.1加強對閑置固定資產(chǎn)的盤活管理
現(xiàn)實工作中,電力企業(yè)應(yīng)該強化對閑置固定資產(chǎn)的盤活管理,最大限度地提升閑置資產(chǎn)的使用效率,降低資產(chǎn)因閑置而造成的損失。在對閑置固定資產(chǎn)進行處置時,應(yīng)對其價值進行科學(xué)的評估,可以通過公開拍賣等方式來實現(xiàn)對閑置資產(chǎn)的處置,從而最大限度的實現(xiàn)成本回收。隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,必須強化對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,通過建立嚴格的內(nèi)控體系來最大限度的實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值和增值,進而提升電力企業(yè)的綜合效益。
4.2提高資產(chǎn)信息化管理水平
電力企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,雖已構(gòu)建了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)(如圖1),但還要加強對系統(tǒng)信息的維護和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。具體而言,將企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中,同時對固定資產(chǎn)的使用、維護、調(diào)撥以及存放位置等情況也應(yīng)進行準確記錄和隨時更新,因為電力企業(yè)的發(fā)展規(guī)模還在不斷擴大,資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)模也在不斷增大,一些早期購置的固定資產(chǎn)可能就會被遺忘或信息未及時更新,通過及時將相關(guān)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中,就可以確保在需要時進行及時檢索和信息更新,以提升固定資產(chǎn)管理的準確性和時效性。
4.3重視對報廢資產(chǎn)的管理
電力企業(yè)應(yīng)當建立健全資產(chǎn)評估體系,對需要報廢的固定資產(chǎn)成立專門的審核小組。當需要確定一個資產(chǎn)報廢時,首先由申報單位和人員提出報廢申請,然后由審核小組對其進行評估調(diào)查,核實報廢對象是否確實已失去了資產(chǎn)價值,待核實確認后再匯報上級進行報廢處置。這樣就可以形成對報廢過程的監(jiān)管,從而最大限度地降低資產(chǎn)價值的損失,避免一些剛投入使用不久就出現(xiàn)報廢的現(xiàn)象。
參考文獻
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一、國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1、產(chǎn)權(quán)不清。隨著高校教育投資的多元化,國家、集體、個人都以不同的方式注入資金或資產(chǎn),高校本身在擴張或合并以及其校辦企業(yè)在轉(zhuǎn)制或投資過程中,產(chǎn)權(quán)變動,造成資產(chǎn)流失。表面上“人人管”,實際上“沒有管”。所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)混為一談。
2、賬實不符,資產(chǎn)底數(shù)不清楚。一些高校在購置固定資產(chǎn)時,入賬價值不準確,造成價值虛增或虛減,使實物與賬面價值不相符。一些專職的驗收人員對資產(chǎn)如何正確計價缺乏充分的了解,使本應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值的支出未計入,不應(yīng)計入資產(chǎn)價值的費用計入了其價值。如將安裝固定資產(chǎn)的安裝費、購買固定資產(chǎn)應(yīng)負擔的稅金等未計入資產(chǎn)價值,而將不應(yīng)計入開支的運雜費等計入固定資產(chǎn)價值。另外賬外資產(chǎn)數(shù)額較大。如已竣工的基建工程沒有及時入賬,照相機等貴重物品長期在賬外被私人占用;接受捐贈的固定資產(chǎn)、自己加工組裝的固定資產(chǎn)沒有驗收記賬,造成賬實不符,資產(chǎn)流失。還有一些高校的二級財會核算單位,購買固定資產(chǎn)、低值耗品沒有辦理產(chǎn)權(quán)登記入賬手續(xù),直接入費用賬戶,使固定資產(chǎn)賬實不符。學(xué)校的固定資產(chǎn)到底有多少,誰也說不清。加之某些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對國有資產(chǎn)重視不夠,給學(xué)校管理工作帶來困難,影響學(xué)校教學(xué)科研工作。
3、體制不健全,監(jiān)督機制不完善。有的單位設(shè)置了資產(chǎn)處;有的單位在教務(wù)處設(shè)置了實驗室儀器管理科,在后勤設(shè)置房產(chǎn)科;往往各管一塊,各自為政,沒有統(tǒng)一管理體系,處理固定資產(chǎn)程序不清,隨意性很大。如固定資產(chǎn)的申請、購置、驗收、入庫、調(diào)撥、報廢、獎懲等規(guī)定沒有統(tǒng)一的制度,致使各使用部門無所適從。
4、知識產(chǎn)權(quán)、法律意識淡薄,無形資產(chǎn)流失嚴重。由于無形資產(chǎn)的主客觀原因,個別單位負責(zé)人缺乏知識產(chǎn)權(quán)觀念,對外單位或個人非法使用的本單位的名譽,科研成果、技術(shù)資料缺乏防范意識,發(fā)生侵權(quán)行為時不與追究,以至于受到連帶責(zé)任或造成經(jīng)濟損失。
5、化國家為集體或化國家集體為個人使用現(xiàn)象有所存在。由于制度不嚴和缺乏必要的產(chǎn)權(quán)約束,使用國有資產(chǎn)變相化為私人資產(chǎn),少數(shù)人更是化公為私,公物私用,以各種方式私分或使用國有資產(chǎn),國有資產(chǎn)權(quán)益受到了損害。
6、資產(chǎn)利用率低,閑置、浪費、流失現(xiàn)象嚴重。資金調(diào)劑困難,資產(chǎn)閑置浪費嚴重。一些單位購置的資產(chǎn)沒有得到充分利用,長期被閑置;而另一些單位因缺乏資金無力購買辦學(xué)所用資產(chǎn)。國有資產(chǎn)流失嚴重。造成國有資產(chǎn)流失的原因如下:(1)產(chǎn)權(quán)關(guān)系沒有理順,國有資產(chǎn)管理體制嚴重滯后,管理不到位,責(zé)權(quán)關(guān)系不明確,管理者本身對資產(chǎn)保護的意識淡化,形成管理者不抓管理的狀況。(2)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度不健全,缺乏必要的監(jiān)督制約機制,這樣對解決處理國有資產(chǎn)流失問題缺少合法的依據(jù),這是導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的一個重要原因。由此可見,高校在社會主義市場經(jīng)濟條件下,如果國有資產(chǎn)繼續(xù)大量流失,不僅使高校辦學(xué)經(jīng)費緊張狀況繼續(xù)加劇,而且直接影響到高校自身改革發(fā)展的順利進行和廣大教職工的思想穩(wěn)定。因此,必須引起我們的高度重視。
7、管理混亂,賬外資產(chǎn)普遍存在。處理資產(chǎn)不按規(guī)定執(zhí)行,沒有上級部門批準和職能部門的資產(chǎn)評估,擅自處理資產(chǎn)(報廢或調(diào)撥等)。如有的單位開展創(chuàng)收活動,全部或部分項目沒有納入學(xué)校財務(wù)管理,占用學(xué)校的房屋、設(shè)備和水電搞創(chuàng)收。不僅不上繳成本,而且將收入截留,造成單位“小金庫”的增長,用創(chuàng)收資金為部門職工發(fā)放福利。使學(xué)校本來有限的經(jīng)費更加緊張,客觀上也造成了學(xué)校國有資產(chǎn)的流失。
8、相關(guān)政策法規(guī)出臺滯后,使國有資產(chǎn)的活動重組步履維艱。我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的時期,現(xiàn)行的一些經(jīng)濟政策與社會主義市場經(jīng)濟條件的資產(chǎn)優(yōu)化配置和日益發(fā)展的資產(chǎn)重組已不相適應(yīng)。
二、加強國有資產(chǎn)管理的對策
1、跟上國家經(jīng)濟體制改革的步伐。國有資產(chǎn)管理體制改革是國有經(jīng)濟改革的一個重要組成部分,也是由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。國有資產(chǎn)管理體制改革的目標,既要保持對國有資產(chǎn)的所有權(quán)、控制權(quán),又要使國有資產(chǎn)運營充滿活力,使之保值增值。
2、轉(zhuǎn)變觀念是提高國有資產(chǎn)管理的前提。加強國有資產(chǎn)觀念教育,樹立國有資產(chǎn)是資金的實物化,資金是資產(chǎn)的貨幣化的“錢物合一”的觀念。克服重錢輕物的思想。在新體制下,更要注重運用經(jīng)濟和法律的手段進行管理。
3、建立、健全管理機構(gòu),提高管理水平。國有資產(chǎn)管理處按資產(chǎn)性質(zhì)實行歸口管理,確立分支機構(gòu)。明確管理職能,上級部門也應(yīng)加強國有資產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),定期檢查國有資產(chǎn)的管理情況,使學(xué)校形成一個完善的管理和監(jiān)督體系。
4、從內(nèi)部控制入手,加強國有資產(chǎn)流失的審計工作。內(nèi)部審計部門應(yīng)加強對國有資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督,應(yīng)積極做好國有資產(chǎn)管理中各個環(huán)節(jié)的跟蹤審計,把國有資產(chǎn)管理推向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,防止國有資產(chǎn)流失。要從審查健全國有資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、報廢等管理制度入手,檢查報廢資產(chǎn)是否經(jīng)過審計程序,驗收收入是否入賬,在非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)過程中,要審查手續(xù)是否齊全,是否公正、合法、合理,要定期審查變更的國有資產(chǎn)是否得到補償,學(xué)校收益是否得到保證。如社會后勤化過程中,如何確定合理的上繳基數(shù),如何對固定資產(chǎn)的折舊補償,都是應(yīng)加以認真明確的。
5、應(yīng)建立國有資產(chǎn)的評估和報告制度,如專利申報制度。學(xué)校占有、使用國有資產(chǎn)有下列情形之一的,必須進行資產(chǎn)評估:
(1)非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn);
(2)學(xué)校資產(chǎn)拍賣、轉(zhuǎn)讓;
(3)校辦企業(yè)兼并、出售、聯(lián)營、股份制改造;
(4)開辦中外合資經(jīng)營企業(yè)或者中外合作經(jīng)營企業(yè);
(5)校辦企業(yè)清算;
(6)學(xué)校以無形資產(chǎn)對校辦企業(yè)和其他單位投資。
6、建立一支廉正、勤政、敬業(yè)、務(wù)實、懂經(jīng)濟、會管理的隊伍。要克服資產(chǎn)管理中的片面性,即重視經(jīng)費來源,輕經(jīng)費使用控制;重物資采購,輕物資管理,重資金投入,輕資金使用效益。制定目標責(zé)任制,進行考核評估,把各級管理權(quán)置于那些德才兼?zhèn)涞娜耸种小R鋫渌枷牒煤途哂幸欢I(yè)務(wù)能力的人員,擔任國有資產(chǎn)的管理體制工作,要加強他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn),國有資產(chǎn)人員應(yīng)力求穩(wěn)定,使他們安心工作,熟悉、掌握本行業(yè)務(wù)。
7、清產(chǎn)核資,摸清家底。嚴格按國家清產(chǎn)核資的規(guī)定,在高校范圍全面開展清產(chǎn)核資,摸清家底,按照國家固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,建立起的完善管理制度,在清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上重估資產(chǎn)價值,確定產(chǎn)權(quán)歸屬,建立國有資產(chǎn)保值增值的監(jiān)督約束機構(gòu),實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值和增值。通過清產(chǎn)核資要達到:(1)國有資產(chǎn)家底清楚,做到賬賬相符、賬實相符;(2)資產(chǎn)所有權(quán)界定明確,把應(yīng)歸國家所有的資產(chǎn)全部納入國有資產(chǎn)管理體制的范圍;(3)推動資產(chǎn)的優(yōu)化組合,促進資產(chǎn)的有效利用。
8、加快國有資產(chǎn)的立法工作。加大執(zhí)法、監(jiān)督部門的執(zhí)法力度。資產(chǎn)管理和使用部門由于主觀造成資產(chǎn)損失,對有關(guān)責(zé)任人必須追究責(zé)任。造成資產(chǎn)較大損失的,除責(zé)成有關(guān)責(zé)任人予以賠償外,對其單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人分別給予相應(yīng)處分,構(gòu)成犯罪的,送交司法機關(guān)處理。
9、明析產(chǎn)權(quán)。建立內(nèi)部產(chǎn)權(quán)制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系。對國有資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)登記,實行國有資產(chǎn)增加、減少審批制度。每年應(yīng)進行一次產(chǎn)權(quán)年度檢查,分別制定國有資產(chǎn)保值、增值的考核辦法。根據(jù)國有資產(chǎn)實行過程中的不同形態(tài)、存在特點,分別按非經(jīng)營性和經(jīng)營性資產(chǎn)核定,歸口辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。
10、完善監(jiān)督機制,提高國有資產(chǎn)管理。在國有資產(chǎn)管理上形成網(wǎng)絡(luò),相互監(jiān)督,相互制約。學(xué)校有計劃,工作有目標,校長有分工,處室有責(zé)任,職工有壓力,每年進行一次全面的檢查。建立有效的監(jiān)督制約機制,通過經(jīng)常性的監(jiān)督檢查工作,把治標與治本有機的結(jié)合起來。
11、加強會計人員的培訓(xùn)工作,提高他們當家理財?shù)慕?jīng)濟意識,把好經(jīng)費管理關(guān)。加強資金的管理,盤活國有資產(chǎn)的存量,在單位內(nèi)部可應(yīng)用成本會計的某些方法來完善會計核算工作。要根據(jù)歸口管理部門上報的資料,認真檢查、核實審批手續(xù)和合同,減少重復(fù)購置。必須加強財務(wù)預(yù)算管理,全部收支要納入單位預(yù)算管理之中,防止“自籌”資金購置的資產(chǎn)脫離學(xué)校的管理。
12、注意固定資產(chǎn)處置的管理。資產(chǎn)處置和閑置資產(chǎn)調(diào)劑是提高資產(chǎn)配置效率的有效手段。除了要完善行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理辦法之外,還要找出有效的管理方式、確定合理的管理權(quán)限來進行資產(chǎn)處置與閑置資產(chǎn)的調(diào)劑轉(zhuǎn)讓。建立資產(chǎn)調(diào)劑制度,制定調(diào)劑辦法,對各中央行政事業(yè)單位需要新購、建的資產(chǎn),首先從現(xiàn)有資產(chǎn)調(diào)劑。可以運用拍賣、聯(lián)營、租賃等形式實現(xiàn)資產(chǎn)的流動,采取激勵與懲罰措施相結(jié)合,促使資產(chǎn)占用單位及時清理閑置資產(chǎn)。資產(chǎn)處置主要指行政事業(yè)單位所占的固定資產(chǎn)的報廢、有償調(diào)出和變賣。加強資產(chǎn)處置的管理是保證國有資產(chǎn)完整、防止國有資產(chǎn)流失的一個重要環(huán)節(jié)。對資產(chǎn)進行處置應(yīng)強調(diào)以下三點:
(1)單位報廢、有償調(diào)出和變賣固定資產(chǎn),須嚴格履行審計手續(xù),一般固定資產(chǎn)的報廢、有償調(diào)出和變賣,由單位的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)或財產(chǎn)管理部門行政領(lǐng)導(dǎo)批準;大型、精密的貴重設(shè)備、儀器的報廢、有償調(diào)出和變賣,要經(jīng)技術(shù)部門鑒定,經(jīng)主管部門、國有資產(chǎn)管理部門批準。
(2)單位有償調(diào)出和變賣固定資產(chǎn),應(yīng)經(jīng)國有資產(chǎn)管理部門批準的評估機構(gòu)評估,按評估確認的結(jié)果作價處理。防止低價調(diào)出和變賣,造成國有資產(chǎn)流失。
(3)固定資產(chǎn)報廢、有償調(diào)出和變賣的變價收入,應(yīng)納入單位的專用基金管理,用于重置固定資產(chǎn)。其中撤消單位以基建專款購置的固定資產(chǎn),其變價款應(yīng)全部或部分上繳財政。
13、加強無形資產(chǎn)管理。隨著高新技術(shù)迅猛發(fā)展,科技經(jīng)濟一體化步伐日漸加快,以及我國正式加入WTO,無形資產(chǎn)在國民經(jīng)濟、社會發(fā)展和科技進步中的戰(zhàn)略地位將進一步增強,對無形資產(chǎn)的保護和管理已提上教育事業(yè)發(fā)展的日程。我們應(yīng)當加強對無形資產(chǎn)的關(guān)注,改變過去有形才是資產(chǎn)的認識,結(jié)合高校的特點做好無形資產(chǎn)的保護工作,防止無形資產(chǎn)的流失。
14、強化國有資產(chǎn)管理手段,建立國有資產(chǎn)管理信息庫,及時提供豐富、準確的信息服務(wù)。建立國有資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫,做好與有關(guān)科研部門和各高校國有資產(chǎn)計算機信息網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)網(wǎng)工作,做到資源共享,提高國有資產(chǎn)的利用率。
15、切實履行政府采購制度。從政府采購制度的發(fā)展歷史來看,在各國采購執(zhí)行中,通常由專門設(shè)立的采購機構(gòu)負責(zé)中央、地方的集中采購。政府機關(guān)所需資產(chǎn)的配置,都是由政府采購方式實現(xiàn)的。就國際慣例來看,采購部門的職責(zé)和權(quán)限雖因各國政府采購模式的不同而有所不同,但一般情況下,都包括以下主要內(nèi)容:采取預(yù)算的編制、審查和批準;制定采購政策、法規(guī)或指南;管理協(xié)調(diào)采購委員會的采購事務(wù);負責(zé)采購統(tǒng)計、采購分析和評估;監(jiān)督采購活動等。隨著國家政府采購法的出臺,大型設(shè)備采購均要實行招標制度,以達到規(guī)范程序,節(jié)約資金,在一定程度上也能遏制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
公辦高校的主要的資金來源是財政撥款以及學(xué)費收入,對高校的固定資產(chǎn)進行有效管理是主要是為了保證國家財產(chǎn)安全,充分發(fā)揮其在高校發(fā)展中的作用。本文主要探討高校的固定資產(chǎn)存在的問題,并對高校資產(chǎn)管理提出了一些改進措施,有助于提高高校固定資產(chǎn)的使用效率并且健全固定資產(chǎn)管理。由于高校自行構(gòu)建的固定資產(chǎn)主要是工程項目而工程項目核算比較特殊,需要聘請第三方機構(gòu)完成工程完工鑒定、驗收等相關(guān)工作,所以本文主要是針對一般性實物資產(chǎn),如外購物料用品、低值易耗品或外購的設(shè)備。
一、簡述目前高校的實物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
由于公辦學(xué)校資產(chǎn)與其他企業(yè)國有資產(chǎn)一樣存在所有者缺位問題,也就是說學(xué)校管理者只是資產(chǎn)管理人,而不是實際擁有人,所有權(quán)和管理權(quán)的分離,必然會有一些弊端,并且高校會計制度不要求固定資產(chǎn)進行折舊,也就不作為支出,無法反映管理資產(chǎn)的效率。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只是國有資產(chǎn)的代管人,而且學(xué)校的考評不以資產(chǎn)的管理效率為依據(jù),必然會造成資產(chǎn)的浪費。學(xué)校的普通教職工,會認為資產(chǎn)管理好壞與個人的關(guān)系不大,只要上好課即可,購買的設(shè)備儀器是否有長遠的收益,是否真的適用,幾乎不會去做認真的調(diào)研、評估,只要現(xiàn)在對自己有益就申請購買,甚至不喜歡也重新購買。對于領(lǐng)導(dǎo)來說,由于無法獲取充分的信息,只要教學(xué)部門有需要并且提出的理由充分就會同意購買。教職工對資產(chǎn)不愛惜,管理資產(chǎn)也缺乏責(zé)任感,形成資源浪費。
雖然大多數(shù)高校的資產(chǎn)采購經(jīng)過招標采購,但也只是減少了采購過程中的舞弊,只是完善了購買的表面形式,資產(chǎn)是否值得購買沒有作充分的調(diào)研,后續(xù)的管理很難跟進,所以,僅僅從購買的形式上進行控制并不能從根本上改變資產(chǎn)的管理及利用效率。即使購買的資產(chǎn)經(jīng)過了認真調(diào)研,財務(wù)部門也根據(jù)相關(guān)的票據(jù)入賬,以貨幣形式反映固定資產(chǎn)的規(guī)模。但是如果沒有完善的驗收監(jiān)督機制,也許就真的只是憑票入庫,實物管理部門并沒有真正的看到實物,所以盡管從賬面上看實物與賬務(wù)是對應(yīng)的,但是實際上實物是否與真實價值相符。
高校的固定資產(chǎn)一般都是財政資金形成,并且不提取折舊費分攤到各系部,加上沒有詳細的資產(chǎn)管理考核體系,使得資產(chǎn)的管理無法與績效考核相結(jié)合,造成資產(chǎn)使用效率不高,資源浪費現(xiàn)象嚴重。
二、高校實物資產(chǎn)管理存在的問題及原因
(一)高校資產(chǎn)購置未與單位存量資產(chǎn)相結(jié)合
一方面學(xué)校沒有明確資產(chǎn)配置比例和相關(guān)的標準,另一方面學(xué)校一般沒有對現(xiàn)有的資產(chǎn)進行定期有效的清查,并且沒有對多余、閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)一調(diào)配使用,從而可能導(dǎo)致資產(chǎn)的重復(fù)購置,造成國家資源的浪費。比如有些部門為了完成項目購置大量設(shè)備,等到相關(guān)項目完成,就形成了閑置資產(chǎn),而學(xué)校沒有進行存量控制,統(tǒng)一調(diào)配,必然會導(dǎo)致資產(chǎn)的使用效率。
(二)高校資產(chǎn)缺少對所購資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的判斷和項目投資回報的預(yù)測機制
高等學(xué)校購置實物資產(chǎn),特別是設(shè)備相關(guān)固定資產(chǎn),應(yīng)該能夠為教學(xué)帶來相應(yīng)收益,同時可以為社會帶來社會效益,但是我國的高校普遍的實物資產(chǎn)的購置嚴重脫離實際需求結(jié)構(gòu)。購置資產(chǎn)前的研究并不是很充分,盲目購置,從而造成資金的缺乏,然后舉債完成項目,最后項目并不能產(chǎn)生實際效益,最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。
(三)高等學(xué)校實物資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確
雖然許多高校在實物資產(chǎn)、尤其是固定資產(chǎn)購置方面有一套明確的流程,但可能會因各種原因,最后并沒有結(jié)合實際需要在預(yù)算的基礎(chǔ)上審批購置申請。即使采購階段沒有問題,但是開始使用后,相關(guān)的管理問題也就逐漸顯現(xiàn)出來。雖然是系部提出的購置需求,最后也落實到位,但資產(chǎn)管理的有效性及資產(chǎn)是否真的使用,沒有人進行監(jiān)督,也沒有針對負責(zé)人的相應(yīng)的考核,缺乏獎懲機制。這樣即使財務(wù)的賬面再清楚,還是無法扼制各系部盲目購置、重復(fù)購買的行為。
因為如果沒有相應(yīng)的獎懲機制,也就無法對資產(chǎn)管理責(zé)任人形成約束,會造成其在責(zé)任崗位濫用權(quán)限、不作為,甚至進行舞弊。
(四)高等學(xué)校中的固定資產(chǎn)未進行有效盤點
高校的固定資產(chǎn)管理辦法中要求各單位進行定期盤點,但是由于高等學(xué)校缺乏有效的管理,缺乏主人翁意識,很少對固定資產(chǎn)定期盤點,即使有定期盤點,也只是走馬看花,資產(chǎn)使用過程中遇到的問題難以被發(fā)現(xiàn),降低資產(chǎn)的管理效率。這樣就無法真實了解學(xué)校的資產(chǎn)狀況,影響資源的優(yōu)化配置。如果沒有及時有效的盤點,各系部可能不按規(guī)定程序向上級主管部門進行審批,辦理報批手續(xù)進行固定資產(chǎn)的處置。
(五)高等學(xué)校財務(wù)處理
雖然高校會計制度規(guī)定高校可以結(jié)合內(nèi)部成本費用管理的需要計提折舊,但是由于高校固定資產(chǎn)不會直接產(chǎn)生效益,另外固定資產(chǎn)的支出也在購買時根據(jù)收付實現(xiàn)制作事業(yè)支出處理,所以即使計提折舊也只是沖抵凈資產(chǎn),而不是分期攤?cè)敫髌诔杀局С觯@樣也就無法反映固定資產(chǎn)的管理效率。
三、改進高等學(xué)校實物資產(chǎn)資產(chǎn)管理的措施
對于實物資產(chǎn)的申請購置可以根據(jù)圖1流程進行處理:
圖1資產(chǎn)購置流程圖
1、各系部根據(jù)實際需要提出申請并填寫申請表,使用部門資產(chǎn)負責(zé)人簽署意見。
2、資產(chǎn)管理部門判斷申購的物品的類型,如果過是更換已有的物品、設(shè)備,由專業(yè)人員鑒定是否可以繼續(xù)使用,如果可以使用退回申請,如果不能夠繼續(xù)使用,必須以舊換新,如果是新添置的實物資產(chǎn),請各申請人說明添置的原因和效益。
3、經(jīng)過以上判斷,資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理平臺查詢有無庫存或其他閑置的設(shè)備,如果有直接調(diào)配,如果沒有需根據(jù)申購的金額大小分別處理。
4、如果小于規(guī)定的金額,經(jīng)過審批領(lǐng)導(dǎo)同意,請各系部自行購買,并進行入庫、領(lǐng)用。如果大于某個金額,必須與預(yù)算相結(jié)合,并經(jīng)過相應(yīng)層級審批后,經(jīng)過招標辦進行統(tǒng)一采購,如果沒有預(yù)算,還要按照學(xué)校的規(guī)定進行特別審批。入庫后,再進行領(lǐng)用。
由于高校固定資產(chǎn)在購入時已經(jīng)作為事業(yè)支出計入,后續(xù)處理只是作累計折舊沖抵非流動資產(chǎn)基金,不作為成本支出分攤到各期、各系部,這樣對購入物品的成本控制就顯得尤為重要,必須認真調(diào)研,并經(jīng)過嚴格的審批,購入的實物資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)要與各系部預(yù)算相結(jié)合,超預(yù)算的購置最好在申請部門、資產(chǎn)管理及財務(wù)部門合作的基礎(chǔ)上經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層開會審議通過,以優(yōu)化資源配置,保證國家資源的有效使用。
除了以上主要針對購置流程的控制,固定資產(chǎn)購置過程中的管理,在后續(xù)使用固定資產(chǎn)管理與盤點相結(jié)合,財務(wù)、審計、資產(chǎn)管理部門、使用部門的相關(guān)人員的配合下,每年實施盤點根據(jù)具體情況將定期盤點與不定期盤點相結(jié)合。根據(jù)檢查情況,向領(lǐng)導(dǎo)書面報告資產(chǎn)盤盈、盤虧情況,落實負責(zé)人,并根據(jù)權(quán)限呈報上級審批,作相應(yīng)賬務(wù)處理,以保證賬實相符。即使沒有收入,為了讓各部門有成本控制的理念,節(jié)約資源,可以將固定資產(chǎn)按照使用系部,按期折舊,累計折舊科目下設(shè)二級科目到每個系部。在此基礎(chǔ)上突破各部門資產(chǎn)流動的壁壘,統(tǒng)一調(diào)配,充分利用閑置資產(chǎn),建立各系部調(diào)劑制度,避免重復(fù)購置。
總之,除了從財務(wù)監(jiān)督的角度來監(jiān)督固定資產(chǎn)的購置和后續(xù)刮泥,全員還要增強資產(chǎn)意識,健全自我約束機制和獎懲機制,同時建立高校經(jīng)濟責(zé)任制度,提高管理隊伍和人員的,制約浪費。
(作者單位:馬鞍山師范高等專科學(xué)校)