時間：2023-09-15 17:31:32
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產管理數字化，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（青島市城陽區第二人民醫院 山東·青島）
摘 要：隨著醫院規模的不斷擴大和新醫改的推廣和深化，醫院購置固定資產數量增大，價值增加。傳統的固定資產管理方法與之脫節，而采用建立在計算機信息技術基礎上的條形碼固定資產管理方法，能夠提供動態化、科學化的管理模式，更好地為醫院建設服務，保障醫院資產完備。本文從分析醫院固定資產重要性入手，強調了建立條形碼管理方式的重要性，且從運用該技術的基礎上對醫院固定資產管理提出了相應的建設意見。
關鍵詞 ：公立醫院；條形碼系統；固定資產管理
一、醫院固定資產的重要性
固定資產對于醫院的發展至關重要，首先它是保證醫院生存和經營的物質基礎，一方面它直接反映了醫院規模的大小，另一方面它決定了醫院的醫療服務設施和運營發展狀況。其次，固定資產是醫院進行實驗教學，醫學研究和公共服務的保障，是醫院醫療服務水平和經營發展能力的表現。因此醫院的固定資產需要進行科學而又規范化的管理和運營，以保障固定資產的保值和升值，在增強醫院自身經濟能力的基礎上，為更優質的醫療服務提供保障，更有效的提升醫院的核心競爭能力。
我國的絕大部分醫院都帶有公立的性質，醫院資產無論財政投入還是自有資金獲得，其資產所有者是國家，因此應當對醫院固定資產妥善管理與保護。另一方面，保持醫院固定資產的保值和增值對于維護國有資產的發展，保障國家財產的安全有著重要的意義，而且醫院固定資產的良好經營對于國家醫療補貼和醫療財政政策的落實更是有著不可忽視的重要影響。隨著我國醫療體系的不斷發展，醫院的規模迅速擴大，對于醫院固定資產的管理難度也呈指數型增加，因此，完善我國醫院固定資產管理體系，更好的提升醫療服務水平在現階段更是當務之急，它不僅保證了我國公立醫院固定資產的保值增值，也維護我國醫療衛生改革的成果，使醫院能提供更為優質的醫療衛生服務。
二、現階段醫院固定資產管理中存在的問題
隨著人民生活水平的提高和生活質量的改善，人們越來越多的關注自身的健康問題，快速增長的醫療衛生服務需求是我國醫院發展的重大機遇也是重要挑戰。但是盲目的規模擴張給我國醫院的經營發展帶來了很多管理上的難題，陳舊的固定資產管理模式已經不能滿足和適應如此規模龐大的現代化醫院的管理，傳統的管理思想和管理方法在實際操作中遇到了很多問題。
首先，大量的先進醫療設備和辦公用品沒有進行登記，沒有依托先進的信息化系統進行統一的管理和跟蹤服務，由此給設備的使用和維修帶來了一定的困難。其次，醫院的賬目，醫院資產卡和實際資產狀況嚴重不符，對于原始的設備調配，使用和檢修并沒有進行及時的歷史記錄。第三，固定資產的管理和財務部門的登記之間的聯系脫節，沒有科學的管理服務平臺進行良好的溝通和協調，導致賬面登記與實物資產不符。第四，巨大的固定資產在進行定期核算時，由于沒有信息化系統的幫助，使得工作難度較大，清查效率低，而且結果不準確。最后，不準確的賬面信息和固定資產數據使得固定資產存在著重復購置，閑置和流失等問題，同樣影響醫院成本管理系統的核算的準確性，導致醫院經營發展決策的失誤。
三、固定資產管理中運用條形碼技術的優勢
在固定資產管理應用條碼技術，通過將信息用條碼的方式顯示出來，進而能夠轉換成電腦可識別的數據資料，由此來方便數據的采集和管理，并將整理的數據統一形成固定資產管理系統數據庫。將這種技術的應用于醫院的固定資產管理實踐，不僅可以方便管理環節和流程，更能提高管理的科學性和準確性。
1．條碼介質信息為醫院固定資產管理決策提供依據
通過條碼技術建立的固定資產管理系統能夠將各固定資產清晰、準確的反映到計算機網絡中，并且能夠實現醫院各部門的統一協調使用，保證了醫院的固定資產核算和管理的有效性，同時為醫院管理者提供了良好的參考信息。更進一步的說固定資產管理系統對于協調各部門之間的工作，明確部門職能和管理權限，降低管理成本有著重要的作用。信息化的操作使得各部門能夠在管理平臺上進行更好的溝通和交流，相互監督工作的進行和資產的保護。而且信息化的固定資產管理系統能夠準確安排機器設備的使用調配、維護檢修和報廢等流程，是形成科學、準確的財務報表的基礎，保障醫院的成本管理的根本，同時對于管理者動態準確的了解醫院的固定資產狀況和經營發展狀況，并做出相應的管理決策有著重要的意義。
2．條碼介質信息幫助實現設備全過程跟蹤管理
條碼介質的使用僅需要在醫院固定資產購入時，在資產設備上粘貼條碼，通過相應的設備進行掃描錄入到電腦中，并整合進入固定資產管理信息系統，在以后的實際工作中，不論是調配還是檢修，僅需要對條碼進行掃描跟蹤即可。這樣的條碼管理方式，實現了對固定資產從開始購人直至報廢淘汰的全程跟蹤，保證固定資產核算的準確性，避免了重復計算，遺漏計算等問題，并且可以通過警報設置，實現錯誤核算的糾錯報警功能，確保固定資產初始數據的準確真實。在條碼錄入的信息中不僅對固定資產的種類、編號及規格進行了詳細的記錄，更對管理部門，用途和使用部門的信息進行了動態監控，這樣的全程跟蹤和自動報警功能，對于解決醫院固定資產的管理混亂問題有著很大的幫助。
3．可有效降低盤點的錯誤率
在固定資產管理中使用條形碼技術的另一個優勢在于可以有效的降低資產盤點錯誤率，提高盤點效率。固定資產的盤點無疑是管理中不可或缺的重要部分，條形碼管理技術實現了手持數據終端的使用，能夠實現在盤點現場就對資產進行錄入和管理，并隨時可以查詢與庫存信息是否相符，同時，手持終端的使用省去了輸入信息的繁瑣步驟，提高正確率的同時節省時間，簡化了財務報表的形成，實現了數字化管理。由原始的耗費大量人力的盤點工作，轉變成信息化、數字化處理體統；解放人力，在輕松完成工作的同時提高整體效率。數據統計，基本可以將差錯率從10%降低到1%，實現自動比對、自動匯總與糾錯。
4．方便科室查詢，杜絕“小而全”
采用條形碼管理系統能夠實現全醫院各個科室處于同一局域網中，在同一個系統中進行數據更新與處理。每個科室可以實時看到自己所擁有的固定資產，以便合理使用和及時調配。另外，醫院整體也便于監控每個科室的使用情況，避免了各部門忽略資產成本一味追求“齊全”的現象，增加了資產使用效率，提高科室效益。
四、對建設基于條形碼技術固定資產管理的建議
1．推進資產管理信息化建設
考慮到醫院配備的固定資產種類繁多，涉及的方面較為廣泛且每種類型的價值差異大，且每個科室的需求不盡相同；因此建立完善的固定資產管理系統要從醫院自身的實際情況出發，建立財務部門、資產歸口管理部門、使用科室“三賬一卡（碼）”制度；以保證財務部門有賬可查，資產歸口管理部門帳卡相符，使用科室帳卡相對。配合該制度應當引進并建立完善的條形碼技術，為醫院的固定資產管理提供實時更新的動態化數字化管理系統，以實現對資產從購入到報廢整個生命過程的各階段嚴格控制與監控，促進資產管理工作的規范化與科學化。建立條形碼管理系統的籌備，需要醫院對現有的固定資產首先進行清點與盤查，為每類資產編制不同的條形碼號，打印條形碼標簽，做到每一個資產都擁有能夠識別的唯一代碼，及時反饋與更新資產動向，建立完備的動態資產管理數據庫。
2．強化各科室管理意識，落實固定資產動態管理
固定資產的使用還是要歸結到每個科室，因此要規范各科室的使用情況。建立固定資產的考核流程和指標，將考核結果納入科室績效考核。在規范條形碼管理使用的同時，要求每個基礎科室要建立自己的固定資產管理檔案，按照醫院的統一要求進行至少每月一次的定期盤查、審核。對每一次資產調配、使用、損壞保修等都要記錄在案，以便日后查詢使用，且能夠對自己科室的資產做到心中有數。另一方面，醫院要定期對各科室的資產管理人員進行培訓，強調資產管理的重要性，從醫院整體利益出發落腳到個人利益問題，對相關人員逐步引導，強化管理意識，提高管理水平，同時也要培訓一定的管理技能。通過落實一系列措施，醫院的固定資產管理實現責任明確、條理清楚、信息共享，減少了內部控制風險，有效提高工作效率。
3．健全管理機構，明確職能分工
醫院要建立“統一領導、綜合監管、歸口管理、分級負責、責任到人”的固定資產管理原則。分工明確要求，例如固定資產管理領導小組要負責對購進的大型設備報告進行可行性分析、裁定申購計劃等。財務科室對固定資產實行專人專賬，負責賬務管理及資產核查、科室資產考核等日常工作，按月進行總賬明細賬對賬，及時掌握未達等各種事項造成暫時性的賬目不平。督查審計部門負責監督合同的訂立、執行及資產的管理、考核等。資產對口管理部門（總務科、設備科、網絡辦）負責設備日常購置、調劑、協調日常維修等工作。
加強固定資產管理，提高資產利用率是保持醫院繼續發展的有效途徑。建立在計算機網絡技術基礎上的條形碼固定資產管理系統，能夠有效解決傳統固定資產方法中卡、賬與實物不相符的問題，提高資產利用率，節省管理人力成本；能夠劃清職責，明確到人；能夠充分發揮固定資產最大的經濟效益和使用效率，更好地為醫院發展服務。
參考文獻
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關鍵詞：物聯網技術；高校；固定資產
一、高校固定資產管理引入物聯網的意義
加強高校固定資產管理意義重大，一方面有利于促進教育資源的優化配置。物聯網顧名思義是萬物互聯的意思，從技術層面是是把所有物品通過射頻識別和條碼等信息傳感設備與網絡連接起來，通過計算機網絡實現信息交換和共享，實現智能化識別和動態化管理。基于此，高校引入互聯網，能夠隨時看到資產設備的存放地點、使用狀態，能夠有效提高資產的配置效益。另一方面有利于國有資產保值、增值。通過物聯網的資產管理可以實現資產的全生命周期管理，實現資產的自動管理，從而避免重復采購和限制浪費，達到保值、增值的目的。
二、高校固定資產管理現狀與問題
由于長期以來高校固定資產管理的改革相對滯后，在資產管理上逐漸暴露出一些不足之處。
（一）認識不到位指導思想不明確
相當數量的高校領導片面地認為高校是教學單位，應以“教學為中心”，因此對其資產管理的重視程度不夠。同時高校的上級主管部門也主要以學生成績為教學質量的評估標準，導致“重教學、輕后勤”的思想普遍存在。
（二）資產管理方式難以適應要求
目前高校固定資產管理通過套用企事業單位固定資產使用方法而設計。但是一般教學用固定資產都由多人共同使用，這樣很難按一般企事業單位的固定資產管理方式，長期固定使用部門或使用人進行管理。而且高校大多采用條形碼管理，通過人工方式將設備信息輸入計算機管理系統，條形碼依靠二級部門管理人員手工粘貼。在固定資產清查時常常發生標簽破損或脫落丟失，是設備信息難以核實，還有在人工粘貼中“張冠李戴”。導致出現賬賬不符，賬實不符，家底不清的管理現狀。
（三）資產動態管理難以實現
現代高校校區越來越大，設備存放地點范圍也隨之擴大，加之目前移動設備不斷增加，筆記本電腦、照相機、便攜式投影機等都有很強的流動性。在部門調整、教師調動時資產設備也發生流動。傳統靜態管理不能對資產設備動態監控，資產設備信息是滯后的。
（四）購賬脫節導致“賬實不符”
某些高校購置固定資產，是由各部門負責購置，然后由各部門直接分配使用，資產管理員并不能掌握高校購置資產情況的整體情況，造成購置、驗收、登記入賬等工作脫節，從而導致固定資產總賬、明細賬與實物不符、信息不全，這是高校固定資產賬務管理中的普遍問題。
（五）資產“多頭管理”造成數據混亂
由于各主管部門對固定資產數據信息要求的側重點不同，且固定資產管理的要求與規定存在差異，固定資產采用不同的分類標準，致使高校固定資產管理員在對同一件資產進行管理時，需按照不同主管部門的要求進行資產數據信息處理。管理規定不統一造成了資產基礎數據的出入與混亂。
三、應用物聯網技術提升固定資產管理水平
固定資產的現代化管理中，采用物聯網的概念，實現對高校固定資產有效、準確、智能的管理，達到資產信息和數據透明化、一致化，并簡化大量資產數據統計和盤點的流程，從而提升固定資產管理水平。
（一）創新思想引入物聯網技術
通過在高校固定資產管理工作中運用物聯網的概念，并引入RFID技g實現固定資產高效、可靠管理。準確、智能地對高校固定資產進行信息自動識別、采集、記錄、上傳以及對資產的維護信息進行快速的查詢、統計，從而建立起完整、準確的資產管理數字化信息管理平臺，為解決人工的傳統管理方式提供了高效實用的高科技管理手段與方法。與此同時，有效加強和完善了高校固定資產的管理，防止國有資產的流失，促進資產的合理、有效使用，并提高高校固定資產管理的規范性，從而實現高校固定資產的科學化管理。
（二）資產管理標簽化實現智能跟蹤
對校園內的所有固定資產進行標簽化管理，為每個固定資產分配RFID標簽進行唯一標識，同時在校園內構建射頻網絡，用于對所有固定資產的跟蹤監控。當這些附有RFID標簽的固定資產發生領用、借用、挪用和運轉情況時，通過射頻網絡上報信息。這樣可以及時記錄固定資產的相關信息，方便不同管理人員和用戶了解所有資產的信息，解決高校固定資產“家底不清”的問題，在加強日常管理的同時減少資產盤點的工作量。資產跟蹤管理示意圖如圖1所示。
（三）統一審核驗收與登記入賬保障資產信息完整與“賬實相符”
采取由供應商提供或錄入資產信息的方式，經資產管理員審核，確認資產信息提供完整后，再進行資產配送與驗收工作，最后資產管理員為資產統一分配RFID標簽，附簽入庫，解決資產信息不完整的現狀。通過統一審核驗收與登記入賬的措施，保證固定資產的進入和流出均基于RFID標簽的統一數據接口進行交換，將固定資產管理人員和財務人員從煩瑣的對賬統計工作中解脫出來，實現財務部門與固定資產管理部門實時核對賬目，也解決了傳統管理模式差錯率高、信息閉塞、管理效能低等問題。并且可以在發生賬實不符的情況時，準確定位出錯的資產和環節，及時核實并修正，從而保證了賬實一致。
（四）簡化操作流程信息智能提示
通過對整個業務流程進行詳細分析，找到關鍵業務點和核心業務線，配合使用固定和手持RFID讀寫設備，簡化不必要的操作，達到信息的自動錄入。同時，針對業務需要由系統提供各類數據的匯總和報表，為領導層的決策提供數據支持，減少人工統計匯總的工作量，有效避免人工統計時易出現的錯誤。
【關鍵詞】B/S結構;J2EE;固定資產管理
1.引言
隨著計算機技術、網絡技術發展日新月異，各高校已建立了自己完善的校園網，這為開發網絡化的管理信息系統提供了必要的條件，使得利用校園網、Internet對高校固定資產設備的信息進行管理成為可能。目前，我國的眾多高校包括中小高校在內的固定資產管理信息化迅猛發展，信息化是高校發展的大勢所趨。因此，各高校迫切地需要一套好的固定資產管理系統，而這個管理系統是本文所要研究的內容。
2.系統設計方案
本文以實際應用為開發背景，采用當前網絡開發的成熟的主流技術，結合JAVA和SQL數據庫技術，設計并開發了一個基于B/S模式的高校固定資產管理系統。本系統運用軟件工程的原理和方法，首先對開發系統進行了需求分析，得到系統的功能需求，并運用UML面向對象建模技術，逐步給出了系統的用例圖和系統類圖，并進行了系統的總體設計。接著進行了系統功能模塊的設計、系統體系結構的設計、條形碼的設計和系統數據庫的設計等關鍵技術的分析和設計。
系統功能設計：
本系統設計主要由基本數據管理、數據查詢統計及分析、報表打印、數據采集與上報、條形碼管理、系統維護等六個功能模塊組成。每個功能模塊又由多個模塊構成，各模塊之間相對獨立實現卻又有著不同的處理功能，但相互之間又能很好地聯系起來，其系統功能如圖1所示。
圖1 系統功能模塊組織結構圖
（1）基本數據管理
在基本數據管理模塊中，主要完成對固定資產基本信息的錄入和修改等功能。主要有固定資產的增加、資產變動管理、資產處置管理與原始數據的整理與導入等四個功能。
（2）查詢統計分析
在查詢統計分析模塊中，主要是實現固定資產基本信息的查詢，系統提供了簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格。并可以直接得到日常管理活動中最常用的使用單位、存放地點、使用人的查詢表等信息。
（3）生成報表的打印
在本模塊中主要實現對查詢統計和分析操作生成的報表進行輸出打印，可以對輸出需要打印的報表的格式進行相關的設置，還可以對報表中的數據項及類型進行自定義，這樣就提高了工作的效率。
（4）數據采集和上報
本模塊嚴格按照教育部規定的數據結構和文件格式，生成需要上報的有關儀器設備的數據，能夠對數據導入、導出、整理、檢查、匯總等。
（5）條形碼管理
在本模塊中主要實現對系統生成條形碼，對設備信息進行編號，方便設備信息的匯總和管理，還可以支持條形碼的打印輸出。還可以利用條碼采集設備，對對特定單位、特定使用人、特定地點的已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查。
（6）系統管理和維護
在本模塊中主要實現系統的數據庫的管理和維護，數據備份等。系統維護內容包括三部分：單位機構設置，存放地點設置，人員檔案維護（包括登陸密碼、訪問權限等）。
3.系統應用實例
3.1 固定資產管理系統登錄
打開瀏覽器，輸入固定資產系統的地址，打開系統登陸界面，登錄界面如圖2所示。
圖2 系統登錄圖
3.2 固定資產管理系統的主界面
系統主界面如圖3所示，頁面的頂端以工具菜單的模式顯示了可以操作的功能模塊，下面的絕大部分顯示的是信息提示：系統消息、待辦事項、進度跟蹤、負責管理的資產。
圖3 系統主界面
3.3 資產添加界面
資產增加模塊主要實現數據操作員對新增固定資產的添加，新增加的資產在固定資產增加窗口中添加到系統中去。
基本步驟為：添加新驗收單、填寫驗收單信息項、生成卡片、填寫卡片信息項、提交資產審核。固定資產增加的用戶界面簡介：（如圖4所示） 資產添加界面如圖4所示。
圖4 固定資產增加的用戶界面
4.結論
本系統采用多種先進的技術以提高系統的處理能力和適應能力。本系統設計的重點在于保證在各業務處理流程上的統一，通過制定數據文件格式、規則等方式，在保證流程統一的基礎上，實現各業務的差異處理。固定資產系統目前已經完成，解決了固定資產管理人員對設備管理的實際問題，提高了固定資產管理的效率，同時也為固定資產管理工作乃至學校管理工作的規范化和數字化提供幫助。
參考文獻
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關鍵詞：醫院 固定資產信息網絡管理平臺 RFID技術
中圖分類號：F270.7
文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2013）07-090-02
醫院固定資產是保證醫院正常醫療、教學、科研、管理等工作順利進行的物質基礎，是衡量醫院綜合實力及其規模的重要標準。近年來，醫院規模日益擴大，隨著醫院發展迅速，固定資產管理工作面臨著資產規模擴大，傳統的管理理念和手工、半手工操作的管理方式，每年在全院進行固定資產清查及盤點時需要動用大量的人、財、物，并且在固定資產清查及盤點中經常會出現賬賬、賬實不符，管理混亂、資產使用效率低甚至資產流失等問題，從而影響醫院醫療、教學和科研工作。因此，過去的固定資產管理模式已經無法適應醫院發展要求，醫院應充分利用現代網絡平臺，借助RFID技術，實現固定資產信息網絡化管理。
一、RFID技術
RFID技術是在計算機與網絡技術的基礎上逐步發展起來的一種集編碼、識別、制作、數據采集、處理和傳輸為一體的自動識別技術。利用RFID技術作為數據的采集終端，將過去傳統的手工登記轉變為數字化信息管理，從而大大縮短了醫院固定資產信息查詢、檢索的效率。RFID技術在醫院固定資產管理中的應用，可以將固定資產本身與固定資產管理系統緊密聯系在一起，并將所有收集到的動態信息及時反饋給醫院固定資產管理系統的后臺數據庫。有利于監測系統內的賬目與實物是否一一對應，監控醫院固定資產的整個生命周期。例如，可以掌握固定資產從購置、驗收、保管、發放、使用、維護、報廢等相關工作中的運行狀態，從根本上保證醫院固定資產信息采集的準確性，為醫院各部門成本核算和效益分析積累基礎數據。
二、我院固定資產網絡平臺主要構成
筆者所在的廣東醫學院附屬醫院信息網絡平臺是由HIS系統、財務會計總賬系統和院內辦公網等組成，財務會計總賬系統、資產部固定資產管理系統在獨立網絡運行，資源不能共享。目前，應利用信息網絡管理平臺理念，建立醫院固定資產信息網絡管理平臺，已經成為醫院固定資產管理的發展總趨勢。因此，醫院固定資產管理網絡平臺首先應通過醫院信息系統并與財務管理、資產管理等其他子系統進行無縫鏈接，從而實現數據交換、文件傳遞和信息資源共享。同時，醫院固定資產管理系統在自身內部更強調各個子模塊之間的緊密聯系，進一步優化管理流程，有效解決管理工作中各部門、各環節之間的脫節問題。
三、利用RFID技術輔助采集數據，提升我院固定資產管理水平
1.RFID電子標簽對于條形碼技術有如下優勢：（1）自動化程度大大提高，縮短固定資產出入庫核對時間，提高固定資產整個業務操作效率。（2）對環境的適應能力得到了加強，可以全方位、全過程地進入到整個醫院固定資源管理領域。（3）提高醫院固定資產數據實時采集能力，縮短固定資產庫存盤點及資產清查的時間，增強了醫院固定資產盤點及清產核資的準確性。（4）有利于借助于行業標準和信息共享，實現醫院固定資產在整個流通環節的跟蹤，找出哪個管理環節出錯，從而提升醫院管理水平。因此，RFID技術作為固定資產基礎數據采集的最新手段，可以幫助醫院建立起一整套統一、有效、實時的固定資產管理平臺，通過網絡化平臺集中管理的運行模式，把各固定資產管理部門和使用部門的信息貫穿起來。
2.完善醫院現有業務流程：（1）使固定資產從計劃采購、入庫、出庫、盤點等一系列經濟活動，實現了識別自動化。（2）解決了醫院固定資產實物—卡片、卡片—財務賬目不符的問題。（3）實現固定資產從采購到報廢的全部生命周期管理。（4）實現資產信息共享、業務協同，資源集中分析，提供固定資產投資決策資源，從而改善了醫院固定資產日常管理工作模式、流程及效果。
四、利用RFID技術建立我院固定資產信息網絡管理平臺
1.RFID技術在固定資產管理系統中應依托我院現有的網絡管理平臺資源，建立起固定資產信息網絡管理平臺，對我院的固定資產業務進行處理。管理系統網絡平臺包括：資產登記、資產維修、資產報廢、資產盤點等功能，實現資產管理信息系統的網絡化管理，使資產管理部門、財務部門、職能部門和使用部門之間達到信息資源共享。
2.利用RFID技術，以實物管理為基礎，以RFID技術的應用為特點。把固定資產電子標簽在天線范圍內被閱讀器閱讀，信息解碼后進入醫院固定資產信息網絡管理平臺，管理平臺將完善系統維護、資產日常管理、維修維護、清查、折舊、報表、綜合查詢管理等功能，建立起醫院固定資產信息化管理平臺。從而實現我院固定資產管理部、財務部、職能部門、使用部門及維修部門之間的信息資源共享。
3.利用RFID技術，實現對固定資產的有效管理。（1）RFID技術可實現醫院固定資產的自動識別，管理工作可實時、動態、精確控制，達到對固定資產從采購、驗收入庫、出庫、使用變動、維修維護，直到報廢處置整個固定資產生命周期全程跟蹤管理。利用醫院固定資產管理系統的RFID技術，將固定資產增加、減少、處置等大量基礎性電子標簽的錄入工作，分散到各使用科室完成，直接由RFID技術系統自動閱讀電子標簽，實現固定資產處理的自動化。使各使用單位能更大程度地參與固定資產管理工作，大大地強化了固定資產使用部門管理的責任。（2）通過建立固定資產信息化管理平臺，完善財務部門、資產管理部門、資產使用部門等的接口，實現財務部門、資產管理部門及資產使用部門固定資產賬目的實時核對，有效地解決了傳統管理模式帶來的醫院固定資產實物—卡片、卡片—財務賬目不符，管理部門與使用部門對賬困難，信息閉塞，監控不力，管理效能低等問題。確保醫院固定資產基礎信息的全面和完整，為實現資產管理部門對固定資產的有效管理，有效提高醫院資產利用率和使用效益提供了保障和可能。
五、建立全信息、全過程、全方位的固定資產管理信息平臺
1.對固定資產進行全信息管理。把醫院固定資產的實物信息、價值信息、技術參數、運行記錄等方面的信息進行全面管理，同時對資產清查、核算等業務設置相應的事項處理功能。
2.對固定資產進行全過程管理。將固定資產整個生命周期中的所有重大事件進行管理，每件固定資產從新增到消亡的過程中主要有如下經歷：（1）制定新增計劃并報批；（2）固定資產購入、工程轉入和調入；（3）財務部門報賬；（4）建立固定資產卡片；（5）日常管理與維護；（6）定期計算資產折舊額并做相應的財務處理；（7）固定資產清查；（8）根據清查情況進行資產價值的統計與核算；（9）根據資產價值調整現有資產重新核算價值；（10）資產在醫院內部各單位使用調動或調入、調出醫院；（11）故障運行、停用、測試、維修；（12）報廢處理。將固定資產的全過程通過固定資產管理信息平臺，利用RFID技術，進行有效的管理。
3.對固定資產進行全方位管理。利用FRID技術構建現代固定資產信息網絡管理平臺，改變固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，可以讓各級相關管理人員、使用部門及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、為決策提供依據，提高工作效率，克服傳統管理方式帶來的缺陷。對固定資產進行全信息、全過程、全方位管理，充分利用醫院現有網絡技術力量，全面整合資源，將醫院固定資產管理工作提到一個新的高度，從而使醫院固定資產管理的工作效率與管理水平提升到新的水平。
參考文獻：
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關鍵詞：IT固定資產管理系統 物聯網 二維碼 RFID 應用設計
1前言
隨著物聯網技術的迅猛發展和二維碼及RFID技術的日益成熟，將基于二維碼及RFID物聯網技術應用到IT固定資產的管理中，建設一個對IT固定資產管理自動識別、智能管理的先進、可靠、實用的數字化平臺，高效地實現對IT固定資產的生命周期和存在狀態進行全方位的跟蹤和管理，最大限度地保證資產的使用效率， 能有效的提高漯河卷煙廠對IT固定資產管理實時動態管理的能力，并為管理者提供更科學準確的決策依據，勢在必行。
2 基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統設計思路
現有的IT固定資產管理錯誤率高、周期長、效率低、管理技術落后，相關部門無法及時進行信息化設備的優化調配，領導無法及時準備獲取設備信息必要支持，這就迫切需要引入先進的技術和設備，提升管理水平。
基于二維碼及RFID物聯網技術的IT固定資產管理系統，搭建物理設備與設備信息化系統的橋梁，借助無線互聯網絡傳輸的功能，將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致，幫助企業建立高效的協作資產監控管理環境，提高企業對IT固定資產監管水平，實現資產監控管理的設備智能化、內容全面化、流程規范化、操作痕跡化、監控實時化，是進行IT固定資產管理的有效解決方案。
3 系統總體設計
IT固定資產管理系統使用二維碼及RFID物聯網技術，具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點，可獨立運行，不依賴于其他系統。
建立安全可靠地注冊資產檔案，通過二維碼及RFID物聯網技術加強對信息化設備的資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。有效、準確地對在線和庫存設備資產的數據進行信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產的合理利用。
利用二維碼及RFID技術采集和GPRS無線傳輸功能，實現資產變動信息與系統信息的實時一致，由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄。
所有資產數據一次行輸入，系統根據不同部門及區域RFID讀寫器采集的數據進行資產狀態分類存儲（如新增、故障、調撥、閑置、報廢等），最終用戶通過系統平臺進行資產數據的統計、查詢等操作。
4 系統設計方案
4.1系統整體架構
IT固定資產管理系統的總體結構主要由前端數據采集層、前端數據處理層、數據持久層、Web應用層和客戶層等共五個層次組成。
前端數據采集層主要完成數據采集工作，由二維碼和RFID讀寫器讀取其射頻輻射范圍內的固定資產上相應電子標簽的ID，并將讀取結果送往前端數據處理層；前端數據處理層主要完成數據處理工作。該層讀取數據采集層發送過來的數據，經過過濾與處理以后通過TCP/IP網絡發給數據庫服務器，更新服務器數據庫里的數據；數據持久層即數據庫服務器，里面存儲著所有的資產信息，在本系統中，該數據庫由數據庫管理系統軟件SQLServer2008負責維護。該層既為Web應用層提供數據查詢與更新服務，也為數據處理層提供數據查詢與更新服務；Web應用層主要完成資產的各項管理工作。在本系統中，資產管理工作由后臺Web服務器上的Web應用程序來完成。該Web應用程序一方面為客戶層提供Web瀏覽服務，另一方面實現資產的各項管理功能；客戶層面向用戶，通過Web瀏覽器，實現各種資產管理操作。
4.2硬件架構設計
IT固定資產管理系統硬件包括：數據庫服務器、Web服務器、各部門聯網計算機、手持式讀寫器、固定式位置讀寫器、串口設備聯網服務器、資產定位管理機、固定式出入庫讀寫器、資產報警管理機、報警裝置等。本系統的資產信息、個人信息和部門信息等數據統一存放在數據庫服務器，它是整個資產管理系統的核心部分。IT固定資產管理系統部署在Web服務器上，各部門聯網計算機通過IE瀏覽器進行管理，如資產采購、分配、出庫、歸庫、維修、報廢登記等管理。
手持式讀寫器主要完成資產盤點工作，并把盤點結果發送給數據庫服務器。固定式位置讀寫器實時檢測和記錄資產存放的位置，它通過串口設備聯網服務器與資產定位管理機相連，資產定位管理機獲取相應的資產位置信息并實時更新數據庫里的數據。固定式出入庫讀寫器實時檢測資產出入庫情況，并控制報警裝置，同時它也通過串口設備聯網服務器與資產報警管理機相連，資產報警管理機記錄資產報警情況并發送給數據庫服務器。
4.3系統平臺架構
系統平臺采用B/S結構，IT固定資產管理系統所用到的資產信息數據庫、部門信息數據庫、資產知識庫等數據均存放在數據中心服務器上，這樣可以實現數據的共享和統一維護，各用戶所能進行操作的功能根據用戶的權限而定。平臺采用B/S結構的優勢在于更加方便系統的升級和維護。對固定資產軟件系統的修改只需要在服務器上進行操作即可，區域管理計算機上不做任何修改，大大減輕和系統的維護工作量。數據集中在數據中心數據服務器上，也便于數據的管理和共享，從服務器上隨時取出的數據即是當前最新的數據，避免了以往的分散管理方式在不同計算機上可能保留著不同版本的數據，容易出現統計數據不準確的情況。
4.4系統平臺模塊組成
IT固定資產管理系統按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產日常管理，資產盤點管理，資產定位管理，資產報警管理，資產查詢管理，資產報表管理和系統維護管理。
其中個人信息管理主要功能為：用戶登錄或注冊IT固定資產管理系統以后都應有一個人信息管理模塊，用來登記和修改個人基本資料，如姓名、所屬部門、職務等，存入用戶信息表，系統管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限，資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。資產日常管理主要包括資產采購管理、資產登記、資產分配、資產變更、資產調撥、資產出庫管理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作，涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態。資產盤點管理主要功能是為了清查實際資產與帳面資產是否一致，對資產進行盤點，盤點任務管理由手持式讀寫器完成。資產定位管理主要功能是定位資產的去向。資產報警管理主要功能是防止資產非法出庫導致資產流失，兒對資產進行監控。資產查詢管理功能可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。
5結束語
通過IT固定資產管理系統應用，漯河卷煙廠建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系，提高了IT固定資產管理對環境的適應能力，提高管理的自動化程度，大大縮短資產管理各環節的時間，提高整個業務操作效率，大大降低人員管理成本，特有的大批量數據實時采集能力，縮短了統計和清查時間，增強了盤點的準確性，實現了在整個流通環節的跟蹤，明確出錯環節，實現了對資產的高效準確管理，進一步提升了管理水平。
參考文獻：
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關鍵詞：物聯網；固定資產；酒店資產；管理系統
中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：2095-1302（2012）12-0063-02
Hotel fixed assets management system based on Internet of Things
LIANG Xin-yue， ZHANG Wei
（School of Information Engineering， Xianyang Normal University， Xianyang 712000， China）
Abstract： In order to strengthen the management of the hotel fixed assets， Internet of Things technology， which connects identifiable objects with Internet， is adopted in the design of a hotel fixed assets management system to maximize the digitalization， informatization and networking of identifiable objects management. In the paper， the basic structure of the system is described and by using of the system， the work efficiency of hotel fixed assets management is improved.
Keywords： Internet of Things； fixed assets； hotel assets； management system
0 引 言
隨著經濟社會和現代科學技術的飛速發展，實現全面可靠的信息化管理已成為現代酒店固定資產管理水平的重要標志。但是，由于酒店的環境較為特殊，固定資產價值不等、位置分散，加之缺乏先進、專業、成熟的管理平臺，所以，固定資產管理制度很難得到科學的落實。“賬實不符”、“前清后亂”等問題始終不能得到有效解決，固定資產信息的整合應用層次也較低。在信息化高速發展的今天，利用物聯網（將各種信息傳感設備與互聯網相結合而形成的網絡）的思想和技術對酒店的固定資產進行管理[1]，通過物體實時傳感跟蹤固定資產的整個生命周期，有助于酒店實現科學、安全的現代化資產管理模式。
1 系統總體目標設計
1.1 日常管理
本系統模塊主要實現對資產的類型、編號、生產廠家、維護維修、責任人等基本信息和使用情況進行登記、查詢和管理，以便于掌握資產的當前信息狀況，從而進行有效管理。
1.2 用戶管理
本系統模塊采用B/S架構（Browser/Server結構，即瀏覽器和服務器結構），具有友好的操作界面和完善的安全控制功能，能夠根據用戶角色進行權限控制，同時能夠實現歷史記錄查詢，并可按照用戶工號、用戶名、登錄時間、注銷時間等進行查詢。
1.3 系統管理
系統管理主要包括以下幾個方面：
（1） 系統安全。本系統能融合到用戶已有的操作系統下的數據庫和服務器的安全模式中，安全控制機制禁止對相關的功能進行任何未經許可的訪問。
（2） 數據維護。本系統模塊能實現各種數據的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作，操作人員可以對系統中的數據進行自動或人工備份。
（3） 支持多用戶、多部門管理。本系統模塊能提供集中的數據庫服務器，可以支持多用戶通過酒店網絡布局同時訪問數據庫，而且不存在沖突。
（4） 與其他系統接口和數據交互。本系統模塊可通過酒店系統接口，支持與酒店其他自有管理系統進行批量和直接的數據交換處理。同時，模塊預留了酒店其他自由管理系統接口，如酒店ERP（Enterprise Resource Planning，酒店資源規劃）系統、財務數據系統，以便于擴展、支持數據的導入和數據信息的交換。
1.4 報表管理
本系統模塊應能根據酒店日常業務需要對各種動態查詢結果生成報表，導出成文檔并打印。
2 系統的物聯網應用框架設計
物聯網是通過射頻識別（RFID）、紅外感應、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備，按約定協議，把實物與互聯網連接起來，進行信息交換和通信，以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡[2]。所以，本系統是利用RFID標簽信息快速采集，用多種通信技術實時傳輸，并用專門的管理平臺模塊集中管理等多種技術，來面向酒店固定資產進行管理的物聯網系統，其應用模式框架圖如圖1所示。
圖1 面向酒店固定資產管理的物聯網應用模式框架圖
圖1中，RFID承載著固定資產的基本信息，并能夠通過無線網絡實時通過讀寫器把這些信息發送到相應的管理系統，然后隨著其中信息的改變，系統中的數據庫信息也隨之發生更新變化，從而為酒店固定資產管理物聯網模式提供前提條件。
根據酒店固定資產管理工作的特點，本系統設計的PC端系統功能結構如圖2所示。
圖2 PC端酒店固定資產管理系統功能圖
3 系統特點
基于物聯網的酒店固定資產管理系統的主要優點如下：
（1） 操作界面簡便易用。系統本著 “簡單、自然、自由、一致”的原則，采用和Windows界面相似的風格與Windows xp 相一致的標準按鈕，因此，系統功能一目了然，便于高效工作。
（2） 實時定位監控。通過在各個房間或倉庫安裝RFID讀取器天線，實現以無線網絡覆蓋所有固定資產，從而對所有貼有RFID標簽的資產進行實時定位監控[3]。
（3） 流動監控。定位監控系統通過在房間、倉庫、大樓出口安裝RFID來實現資產的移動記錄和出入庫自動記錄，無需手工登記。資產登記時，可自動關聯資產責任人信息；非法攜帶設備出門時，系統將自動報警，從而能夠使管理人員了解資產的去向并最大程度減少資產的流失率。
（4） 管理方式先進。每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動生成 RFID標簽，標簽上的內容可包括固定資產名稱、購入日期、使用部門等內容[4]。
（5） 方便資產清點。通過RFID非接觸式讀取（通常可以在5～7 m范圍內），可快速方便地讀取固定資產信息，從而實現固定資產的清點查詢，可以做到不開柜、不開箱， 非常方便對固定資產進行清點，尤其是對存放在視線不可見地方的固定資產，可避免遺漏。盤點人員可以攜帶RFID掃描槍到任何地方進行核查清點，在無線網絡覆蓋區域內，RFID掃描槍讀取的信息可以立即和網絡中的數據庫進行交換，如果沒有無線網絡環境，讀取器則可通過離線的方式和計算機進行數據交換，從而可使盤點速度提高90%以上，同時還可避免重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后，將標簽讀取器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況[5，6]。系統還可以自動記錄盤點信息，如果出現財務和實物不符，系統會自動告警。
（6） 高效的網絡和遠程數據傳輸。通過酒店內部網可實現雙向傳輸，使各種數據信息能在同一時刻被其他用戶共享。
（7） 雙重自動數據備份。當操作員進行具體操作時，數據同時又可以通過網絡傳送至服務器，使用戶機硬盤中的數據和服務器中的數據相一致，同時服務器又將數據傳送至服務器其它的用戶機上，讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。
（8） 獨特的權限管理。根據每個操作員的職責不同，可為其制定相應的操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作，這樣既保證了制度的固定性，又具有一定的靈活性。
4 結 語
當前，隨著各大酒店固定資產的不斷增多，充分利用傳感設備和物聯網的技術優勢，構建固定資產管理的信息化平臺，并通過泛在網絡把資產與管理平系起來，實現人與物、物與物之間的信息傳遞，從而通過全過程計算機化來實現對酒店固定資產的監管分析與控制，已經成為酒店固定資產管理的發展方向。本系統有助于對資產數據進行安全、高效的管理，有助于規范管理程序，提高管理效率，為行政工作決策提供有效的信息數據。同時，整套系統的硬件成本低，軟件操作簡潔便利，必將順應時展潮流，從而得到廣泛的應用。
參 考 文 獻
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1.設備及物資賬實不符。
1.1在醫院固定資產管理改革之前，醫院物管部門對于報廢的醫療設備、物資也有“重錢輕物”的思想
對申請報廢的固定資產賬務處理不及時，沒有制定報廢審批制度，使申請報廢科室無制度可遵循。報廢時，直接從科室拉走，一些設備及物資無人記錄，無人審核，報廢物品長期堆積在倉庫。另外，報廢處理程序未與財務賬務處理部門配合好，造成實物設備已經退回，但相關賬目一直未清理，所以也造成賬目數量多，實際使用少的糊涂賬現象，使以后的管理監督工作難以開展。
1.2科室固定資產“入”無節制。
由于采購部門與使用部門溝通欠缺，對有些設備及物資使用情況不了解，大批量采購儀器設備且價格居高，科室之間出現需求與采購偏差，既浪費資金成本，又沒有達到預期效率，部分醫療設備出現閑置。例如，住院部普通外科病區使用的一臺監護儀，購入原值138000元，與其他護理所需監護儀使用功能一樣，但購入原值高于其他類監護儀，出現成本浪費、閑置等問題。另外，一般設備成批采購，出現使用效率低，質量差的問題，例如電子設備中的打印機，對于醫院醫技科室，人員工作常常需要24小時在崗，24小時不停使用，打印機耗損大，所以對于醫療科室配備的打印機要求使用壽命長，質量有保證，功能通用簡便。但也有不少科室反映，部分批次的打印機價格高，容易出現壞損，修理成本高，維修人員通常以舊換新，所以壞損的打印機還未維修就已經報廢，科室賬面又登記一臺新打印機，造成設備上賬就無“入”的限制。
1.3存在“隱形資產”，物品管理科室沒有及時配合財務部門做好登記建賬工作。
一部分設備及物資沒有通過財務登記上賬或是被拖延登記，這部分資產成為醫院的“隱形資產”,造成一部分醫院國有資產的流失，其中包含一些接受捐贈的設備及物資。根據《行政事業單位國有資產管理辦法》第一章第三條規定：行政單位國有資產，包括行政單位用國家財政性資金形成的資產、國家調撥給行政單位的資產、行政單位按照國家規定組織收入形成的資產，以及接受捐贈和其他經法律確認為國家所有的資產。由于使用科室與物管科室沒有國有資產意識，認為接受捐贈的設備資產屬于自有資產，沒有及時上報資產管理部門。
2.未達賬項申請報廢。
會計范疇中未達賬項，是指由于企業與銀行取得憑證的實際時間不同，導致記賬時間不一致，而發生的一方已取得結算憑證且已登記入賬，而另一方未取得結算憑證尚未入賬的款項。與財務會計范疇相比醫院的未達賬項可以理解為：物管科室與財務部門取得資產憑證或者資產申請時間不同，導致記賬時間與使用時間不一致，一方已經接收開始使用，而另一方尚未取得資產處理申請單或收據，從賬目角度看形成“隱形資產”。由于以上“隱形資產”確實存在并一直使用，當毀壞或需要報廢，申請科室報廢時無賬可查，所需報廢的設備、物資滯留科室。例如在盤查核實部分醫療科室資產，顯示盤盈一張轉椅，但無賬目記錄，這時如果科室申請報廢轉椅，雖已到達報廢年限，但是無法進行報廢審批手續，從財務記賬角度看，這把轉椅就是未達賬項申請報廢。屬于未達賬項的設備物資，從賬面上無法顯示，不易發現，相關管理部門缺少對醫療設備及物資定期盤點核查。
3.醫療設備與一般物資易耗品混合登記建立賬目。
醫療設備一般包括醫用電子儀器、激光儀器設備、臨床檢驗分析儀等大型儀器，其特點是原值大，維護成本高，流動較穩定；一般物資包括低值易耗品、藥品、材料等，其中低值易耗品包括，辦公用品、醫療護理用品、消毒工具、簡單手術器具等，具有原值小、易消耗、流動頻繁等特點。在管理建賬時將兩者混合記入固定資產卡片管理，造成賬目繁多，查詢冗長、處置手續繁瑣等，使日后的管理工作造成效率低，監管差。例如棉被、棉褥、電話機、工具等物資易耗品，每一項設備及物資應使用一個資產編號，當成批登記上賬時，會計人員為了記錄方便，將幾十件物資歸屬于同一個資產編號登記入賬，如果科室只報廢同批次的幾件棉褥，怎樣把這幾十件物資平均使用一個資產編號做報廢處理，這也為報廢工作造成困難，使工作效率減低，報廢時間延長。因此，管理者應將醫療設備與一般物資分開登記建賬，區分報廢處理。
二、醫療設備及物資管理要求
早在1920年，美國就已開始培養組織醫學工程人員，注重設備的管理與維修，以延長醫療設備的使用壽命，1989年已有85%的醫院具備醫學管理工程部。歐盟每屆會議都會表揚在設備管理、維修等方面作出貢獻的人員。在國內，1999年12月28日國務院第24次常務會議通過《醫療器械監督管理條例》，并于2000年4月1日起施行，加強對醫療器械的監督管理，促進了醫療體系的健康發展。新版《醫療器械監督管理條例》于2014年6月1日起施行，新版的管理條例加強了對大型醫療設備備案事項的監督檢查，注重對使用單位的日常管理監督，對高風險產品建立可追溯制度和醫療器械不良事件監測、再評價、召回等上市后監管制度，加強事中、事后監管。2006年5月30號財政部第35號令，《行政單位國有資產管理暫行辦法》進一步提出行政事業單位對本單位國有資產實施賬目、清查、維護、統計、建檔等職責，以及國有資產的具體監督管理工作并承擔資產保值增值的責任。國有資產管理是指對所有權屬于國家的各類資產的經營和使用，進行組織、指揮、協調、監督和控制的一系列活動的總稱。具體地說，就是對國有資產的占有、使用、收益和處置進行管理，國有資產管理的基本目標是實現國有資產的保值與增值。
三、內蒙古醫科大學附屬醫院醫療
設備及物資管理機構及管理辦法介紹2013年內蒙古醫科大學附屬醫院在醫療機構率先成立國有資產管理部，現已逐步解決醫療設備及物資管理混亂等問題，進一步實現醫院醫療設備的優化管理，資產有效配置與使用，為防止國有資產流失提供管理依據。統計數據顯示，截至2013年底，內蒙古醫科大學附屬醫院各種醫療儀器和設備共計資產價值6.85億元，大型醫療設備有雙螺旋CT、瓷共振儀、全身伽瑪刀、準分子激光治療儀、乳腺X光機、全自動生化分析儀、ECT、高能高頻多彈頭微波腫瘤治療儀、數字胃腸造影、數字減影儀、遠程會診系統、CCU和ICU、監護系統等當今一流設備。
1.建立健全醫院固定資產管理體系，成立國有資產管理部實行集中管理。
由過去固定資產分散管理，即原來由使用科室、總務后勤部、醫學工程部、招標采購部、財務部等多部門分散管理的工作，集中改為由國有資產管理部統一協調管理。國有資產管理部管理醫院固定資產及其他低值易耗品賬目。劃分醫療設備及物資實物管理部門，由醫學工程負責醫療器械維修護理及采購保管，總務后勤部負責一般醫療物資、易耗品、辦公用品等實物的庫存采購及管理。減輕醫院固定資產實物管理對財務管理的壓力，使其集中注意力在精細化管理及內部控制。其次，成立專屬部門有利于責權劃分，從整體統籌、協調總務后勤部與醫學工程部資產管理工作，同時有利于總務后勤部與醫學工程部發揮科室優勢，專注于設備器械維護與研發，以及庫存物資管理，最重要的是有利于管理監督醫院固定資產變化動向，做到優化配置。
2.建立醫療設備與物資易耗品的分級管理制度。
根據《行政事業單位國有資產管理條例》及《自治區國有資產管理辦法》對醫療設備及物資采購、管理、處置等問題進行因的制宜的調查與研究，制定適合本醫院國有資產管理制度。例如，對單價在1000元以上（包括1000元）的設備及物資劃分為固定資產類管理；對單價1000元以內的器具及物資劃分為低值易耗品類賬，分開建賬。按照醫療設備與一般物資的特點分類，分別編制醫療設備資產編號與一般物資編號，醫療設備處理要嚴格遵循國有資產報廢處理條例，以優化配置，效率最大化為主，做不同的資產類別區別管理，有利于規范醫院財務體系管理，使醫療設備及物資管理工作更加有效率，便于核查監督。
3.加強醫療設備及物資盤點管理。
疏于醫療設備及物資盤查監督，是導致賬實不符的主要因素，定期資產盤查能有效防止資產流失，起到監督管理作用，引起固定資產使用者重視。醫院每年至少要進行一次全院固定資產實地盤查，深入門診、住院、急診等部門盤點統計。由采購部門、管理部門及財務部門派出專人組成盤查小組，制定盤查辦法，在實物盤查中記錄盤查科室、數量、型號等。盤查結束后，由各科室負責人對盤查結果簽字確認，各盤查專員總結匯報盤查中出現的問題，并上報盤查小組或國有資產管理部處理，盤查小組要認真負責并對盤查結果負責。
4.規范醫療設備與物資條碼管理。
配套應用固定資產管理軟件，實施醫院醫療物資的數字化管理與醫院HIS系統結合，實施醫院醫療設備及物資條碼化管理，將每一項資產信息包含在每一個條碼中，包括：原值、入庫日期、型號、廠家、折舊等等，不僅有效減少了人員錄入出錯率，而且為醫院節約管理成本。
5.加強固定資產管理意識，提高管理人員素質。
定期對醫療設備及物資等管理人員進行培訓，強化使用科室的物資節約意識，規范醫院固定資產使用人員行為，提高設備使用者的素質，愛護公共設備。對管理工作人員每月進行專業技術培訓，一方面加強醫院醫療設備、物資管理的法律意識、專業技能培養，努力維護好國有資產管理；另一方面培養固定資產軟件操作技能，熟練掌握日常業務。
四、結語
【關鍵詞】有效的解決方案； 教學課程設計； 教學方法
【中圖分類號】C975【文獻標識碼】B【文章編號】2095-3089(2012)03-0074-01
現在企業中，為了讓新員工盡快的熟悉業務，勝任本職崗位的工作，就經常需要對新員工進行崗位培訓。為了滿足企業的這一需要，達到較好的教學效果，讓學員在工作上盡快上手，對培訓教師的要求是多方面的。
1培訓教師要具有良好的心理素質和淵博的知識
培訓師本身在生活和工作上就要有良好的心態，不能自我設限，不能消極判斷，要有自信心。還要從內心來接收學員。來培訓的學員知識層次參差不齊，不論什么基礎的學員，存在的就是合理的。培訓師要從內心接受他們，考慮學員在工作中和學習真正面臨的困難和問題，感興趣的問題，據此教師可以制訂出最有效，也是領導和學員最感興趣最歡迎的解決方案。這樣的課程也是最有價值的。這也就要求教師必須在制作課件之前要進行大量的調研，通過調研，對企業的需求，學員知識層次要做到心里有數。只有通過大量的準備工作。教師的教學內容才能滿足企業的要求。
2是教學的方法
在授課的過程中，由于接受能力的不同，學員肯定會犯這樣那樣的錯誤，但在這個過程中主要要采取賞識教育，肯定學員，認真的對待他們，對他們哪怕一個小小的進步，我們都要進行表揚，及時發現每個學員身上的閃光點。讓學員建立學習的自信心。引起他們的興趣，從而順利的將教學進行下去。
在講解一個知識點的時候，可以采用A+B+C的方法去講解；A代表這個知識點是什么，B代表為什么要學習這個知識點，C代表學習這個知識點對學員有什么好處，通過這樣的講解可以將問題講透徹，同時還可以激發學員的興趣。例如抽油機的啟動操作的講解，在講解之前，我們可以先講一下這個知識點的重要性：這個操作是每個采油工必備的操作技能，這個技能如果掌握不好，就不能勝任工作，就會在今后的工作中不斷出錯，不但對自己今后的發展不利，同時也會影響自己的收入。通過這番解釋，以及利益的誘惑，就會在學員那里引起足夠的重視，使得他們從心里愿意學，那么肯定也會獲得比較好的教學效果。
第三就是要求培訓老師在講授之前，要對每個知識點進行精心的設計。優秀課程設計的技巧有制造動機、設計問題、編制案例和操作練習等方法。
制造動機，也就是確立意愿。在正式授課之前先要給學員交代一下，為什么要學習這個知識，學習它對學員本身有什么用，有什么好處。人都是很現實的，有用的那肯定也是他們所關心的。那么他們肯定也就有了學習的興趣。
設計問答就是引導思維以達到共鳴。問答式的教學方式是一種很重要教學方法。也是學員很容易接受的方法，因為我們從小在和別人接觸過程中，主要靠這種方法與人交流的 所以這種從小就接收的方法在學習中學員也不會排斥的。有人說過這樣一句話；“告訴我的我會忘記，給我看的我會記住，讓我參與的我會理解。”培訓師在培訓的過程中 設計三到四個問題，將知識點融入其中，在一問一答的過程中，讓學員參與。將問題解釋清楚，這樣學員不但對學習的知識點的印象比較深刻，而且在問答的過程中鍛煉了學員的邏輯思維能力。
3編制案例，也就是編故事
就是將抽象的問題具體化。聽故事，小孩子很是喜歡，當然我們成人也是如此，將知識點融入到故事中，在聽故事的過程中將知識點進行傳授和掌握。例如講到電壓與點位關系這個知識點的時候，這個知識點很抽象，看不見也摸不著。證明起來也很困難。這個知識點可以通過一個故事來完成它的講解，案例如下：有一根高壓線掉到地上了而兩個談戀愛的男生和女生在走路的過程中不幸走近了這根高壓線，男生對電的知識稍有了解，知道要單腿跳著走出這個高壓區，在跳的途中，男生發現女生跳的很辛苦，于是扶了一下女生，在扶的一瞬間悲劇發生了，兩人雙雙斃命。通過這個案例可以告訴學員兩個知識點，一個是，跨步電壓觸電時要單腿跳。第二個就是分析上述的案例發現，他們兩都單腿跳了為什么還會出事情，那是因為在電工知識中，兩點之間的電壓就等于這兩點的點位之差。單腿跳只有一個點，所以不會形成電壓，所以人是安全的。當他們拉手的時候，則由于他們兩點的點位不一樣，有電壓形成，進而有電流經過他們的身體，所以導致悲劇的發生。通過這案例，相信學員對于“兩點之間的電壓等于這兩點之間的點位差”這個知識點就會有了很深刻的印象。
4操作練習，就是建立行為
培訓師的一節課的成功與否，是由學員的最終表現來評判的，當一個知識點講完以后，必須通過一到兩個練習來檢驗學員的掌握情況，從中發現在講解的過程中是否有漏掉的沒有講清楚的地方。同時通過練習讓學員加深對知識點的印象。
第四就是培訓教師要掌握足夠多的教學技巧，并能靈活的進行運用，對于新知識和時間上要求很短的知識點一般照本宣科就可以了；在總結時采用以事實為基礎的問答策略；在講解的過程中采用以思維為基礎的問答策略。
要勝任自己的本職工作，培訓教師要時刻的充實自己，翻閱大量的資料，提高自己專業領域的知識水平，關心新知識新技術的發展和應用。與時俱進，掌握現場的新知識新工藝。同時要將自己的心放在學員的身上，處處想學員所想。認真設計每一個環節，靈活的運用各種教學方法。從而更好的為企業發展做出自己的貢獻。
4．數字化的德育管理系統。 依托教學管理系統提供的標準數據庫，開發的德育管理系統，實現學生的德育檔案、操行評語管理的數字化，同時，以此為平臺，建立網上家校互動系統，提供家長、學生與學校、老師的網上認證、查詢、留言、交流等數字化的家校互動德育管理功能。
5．數字化的辦公管理系統。 依托教學管理系統提供的標準數據庫，管理教職員工的人事工作，實現網上公文管理，新聞公告管理，考勤管理，周工作安排管理，BBS信息交流等數字化的辦公管理功能。
6．數字化財產設備管理系統。 依托于學校網站，利用現有的固定資產管理系統與信息化設備管理系統，實現對固定資產、教學設備的檔案管理，開發網上固定資產管理系統與信息化設備查詢系統，報修系統，信息系統。
實施IC卡網上管理，并把IC卡整合成集教師工作證、圖書證、校園消費卡于一體的多用途智能卡，實現數字化財產設備及運用管理。
【關鍵字】 二維碼 二維碼應用 電臺應用
一.前言
時下，二維碼以其形式簡便、載體靈活、傳遞信息快等優勢已迅速成為年輕群體日常生活和消費中不可或缺的便捷方式。早在2006年二維碼技術在國內開始商業應用，但是并沒有發展起來，主要是前幾年智能手機在中國并不普及，市場還不成熟。進入2012年后，無論是戶外媒體，還是各種印刷品上，到處都是醒目的二維碼，國內二維碼行業在經歷了多年的蟄伏之后，終于在2012年呈現出爆發式的增長。而廣播電臺作為傳統媒體想要獲得更大的發展，只有利用各種新媒體技術來促進自身主營業務的發展并拓展更大的市場。
二.二維碼技術概述
1.二維碼的編碼原理
二維碼能夠在橫向和縱向兩個方位同時表達信息，因此能在很小的面積內表達大量的信息。其編碼原理是用某種特定的幾何圖形按一定規律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的；在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理：它具有條碼技術的一些共性：每種碼制有其特定的字符集；每個字符占有一定的寬度；具有一定的校驗功能等。同時還具有對不同行的信息自動識別功能、及處理圖形旋轉變化等特點。
2.二維碼的特點
作為一種被廣泛應用的技術，二維碼具有以下技術特點：
（1）高密度編碼，信息容量大：可容納多達1850個大寫字母或2710個數字或1108個字節，或500多個漢字，比普通條碼信息容量約高幾十倍。
（2）編碼范圍廣：可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等可以數字化的信息進行編碼，用條碼表示出來；可以表示多種語言文字；可表示圖像數據。
（3）容錯能力強，具有糾錯功能：這使得二維條碼因穿孔、污損等引起局部損壞時，照樣可以正確得到識讀，損毀面積達50%仍可恢復信息。
（4）譯碼可靠性高：它比普通條碼譯碼錯誤率百萬分之二要低得多，誤碼率不超過千萬分之一。
（5）可引入加密措施：保密性、防偽性好。
（6）成本低，易制作，持久耐用。
（7）條碼符號形狀、尺寸大小比例可變。
3.二維碼分類
二維碼可以分為堆疊式/行排式二維條碼和矩陣式二維條碼兩種：
（1）堆疊式/行排式二維條碼
堆疊式/行排式二維條碼在形態上是由多行短截的一維條碼堆疊而成，其編碼原理是建立在一維條碼基礎之上，按需要堆積成二行或多行。它在編碼設計、校驗原理、識讀方式等方面繼承了一維條碼的一些特點，識讀設備與條碼印刷與一維條碼技術兼容。但由于行數的增加，需要對行進行判定，其譯碼算法與軟件也不完全相同于一維條碼。有代表性的行排式二維條碼有：Code 16K、Code 49、PDF417等。
（2）矩陣式二維碼
短陣式二維條碼（又稱棋盤式二維條碼）它是在一個矩形空間通過黑、白像素在矩陣中的不同分布進行編碼。在矩陣相應元素位置上，用點（方點、圓點或其他形狀）的出現表示二進制“1”，點的不出現表示二進制的“0”，點的排列組合確定了矩陣式二維條碼所代表的意義。矩陣式二維條碼是建立在計算機圖像處理技術、組合編碼原理等基礎上的一種新型圖形符號自動識讀處理碼制。具有代表性的矩陣式二維條碼有：Code One、Maxi Code、QR Code、 Data Matrix等。
4.二維碼技術標準
二維碼技術標準在全球范圍得到了廣泛應用和推廣，已研制出多達250種以上的碼制，在眾多的二維碼技術標準中，得到廣泛應用的有QR碼、PDF417碼、DM碼及MC碼。
QR碼是由日本Denso公司于1994年研制的一種矩陣二維碼符號，其全稱為Quickly Response，意思是快速響應。它是目前日本主流的手機二維碼技術標準，具有的信息容量大、可靠性高、可表示漢字及圖像多種文字信息、保密防偽性強等優點，而且表示相同內容，其尺寸小于相同密度的PDF417條碼。由于可以高效地表示漢字，因此QR碼被廣泛應用在我國的二維碼市場。
PDF417碼是由美國訊寶科技公司（Symbol）研發并推廣的堆疊式二維碼標準，其全稱為Portable Data File三個單詞的首字母的縮寫，意為“便攜數據文件”。其主要使用范圍在設備管理領域。
DM碼產生于1989年，包括NASA、USDoD兩種標準。DM碼主要采用了復雜的糾錯碼技術，使得該編碼具有超強的抗污染能力。由于其優秀的糾錯能力DM碼成為韓國市場手機二維碼的主流技術。
MC碼（又稱牛眼碼），是一種中等容量、尺寸固定的矩陣式二維碼，它由緊密相連的六邊形模組和位于符號中央的同心圓（或稱公牛眼）定位圖形所組成。Maxicode是由美國聯合包裹服務（UPS）公司特別為高速掃描而設計的，主要應用于包裹搜尋和追蹤。
三.在廣播電臺的應用
海報上、雜志上的宣傳頁、公交車站的廣告牌、手上的報紙……現在的二維碼真是無處不在。在二維碼時代，信息查詢、身份驗證、購物、登機、看電影等等都可以通過二維碼來完成，二維碼可以說為多個行業帶來了新一輪的商機。而媒體行業中的廣播電臺，也紛紛引進這個神奇的小方塊，并融合到各自的業務當中去。
1.有獎調查、獎品發送
作為媒體行業，為了達到精準營銷效應，經常要對市場進行抽樣調查，傳統的調查手法只能通過第三方調查公司依據統計學原理進行統計與分析，具體到行動就是問卷調查、電話回訪等，這樣的調查手法不但效率低下，需要較多的人力和物力，而且數據的精確度會受到抽樣局限性及人為操作過程等因素的影響。而現在，用戶只要用智能手機掃一下印在門票上的二維碼圖案，即可登陸對應的頁面填寫相關信息，完成調查。活動結束后，抽取一定比率的獲獎用戶，然后通過信息機發送帶有二維碼信息的獲獎短信，用戶憑該短信到指定商家驗證，即可兌換商家特惠消費服務。借助二維碼技術，不但實現了整個市場調查過程、獎品發送的電子化、網絡化，大幅提高了用戶參與的積極性，統計數據也更加便捷有效，而且結合數據庫分析，還可以研究受眾的心理與行為，從而為電臺開展精準營銷提供了強有力的依據，有利于提升服務質素，提高產品質量。其流程圖如圖1所示：
2.信息推廣
媒體運營，經常要對一些活動例如音樂會、演唱會、夏令營等進行票務推廣、資訊，除了在電波中進行宣傳外，借助二維碼技術，則會起到意想不到的宣傳效果：
（1）制作二維碼海報，在鬧市步行街或者公交車站燈箱等張貼，顛覆傳統觀念，大力刺激眼球吸引注意，有助于幫助提升形象，更好達到宣傳的效果。
（2）編輯二維碼宣傳冊，用電子方式傳播資訊，用戶方便攜帶，傳播范圍廣，富有創意，使用更少的印刷材料，為用戶傳遞更多的創意資訊。
（3）制作二維碼特刊，運用時尚現代的科技數碼元素，可以有效節約版面的空間，減少印刷資源和壓力，增加特刊廣告附加值，提高公眾對廣告的吸引力。
3.二維碼簽到
二維碼簽到，是一種比較先進高效的會議簽到方式。會議活動前，所有來賓會收到一條彩信入場券，彩信中包含有一條與來賓手機號碼、身份等一一對應的二維碼，來賓簽到時，只需掃描二維碼并打印胸卡，即可完成簽到。同時，完成簽到嘉賓的信息已經自動返回到數據統計平臺，主辦方可實時查詢數據，確認嘉賓信息，省去了過去通過紙質入場券簽到時，核對嘉賓身份的復雜環節，提高了簽到的速度和效率，真正實現了智能高效的會議管理。
4.固定資產管理
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難，導致資產流失和資產重復購置。近些年出現了一些固定資產管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數系統采用手工方式錄入數據，不僅速度慢、易產生錯誤，而且存在資產管理中辭職實物與賬務信息脫節的嚴重問題，難于滿足現代企業管理的需要。
采用先進的二維碼技術，對固定資產進行標示，利用二維碼信息介質，對固定資產進行生命周期和使用狀態的全程跟蹤。標示后的資產在進行清查或巡檢時顯示出二維碼最突出的特點：方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產上的條碼進行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查工作的效率，同時保證信息流和資產實物流的對應。有效解決單位固定資產管理難題，使管理部門更輕松、更有效的管理固定資產。其流程如圖3所示：
5.個人名片
傳統紙質名片的攜帶性以及信息存儲性都不太方便，而名片上加印二維碼，用手機掃碼名片上的二維碼即可將名片上的姓名、聯系方式、電子郵件、公司地址等按列存入到手機系統中，省去手工輸入的麻煩，減少出錯幾率，有利于資料數據的保存，同時可以同步創意彩信，有效提高企業的形象，實現綠色環保新體驗。
四.結語
1數字化校園管理網絡的總體規劃
在建設數字化校園管理網絡時，首先要對其進行全面、統一、整體、系統的規劃，以便于保障和指導數字化校園管理網絡建設的科學性和有效性。具體包括六個方面，即：（1）學校構建校園管理網絡時，必須要嚴格遵循相應的規劃原則進行，主要包括四點，即：①保障較高的網絡運行可靠性和安全性；②具有較強的通信和數據處理能力；③根據實際數據流量需求盡可能提升主干網帶寬；④網絡系統必須具備較為簡便的升級、擴容和管理功能。（2）對信息標準實行統一要求，以便于為網絡系統提供科學、準確、完整的數據信息。（3）根據學校管理實際情況，盡可能地細分網絡管理系統中的應用支撐模塊，以便校內各項管理崗位均可實現數字化管理。（4）對身份認證系統實行統一化、標準化管理，嚴格系統權限管理，確保網絡管理的安全性、權威性以及用戶的真實性、唯一性。（5）對信息門戶實行統一標準和集中管理，并強化信息資源之間的整合和共享，將校園網絡打造成一個全面性、綜合性、個性化的網絡服務平臺。（6）保障公共數據交換系統的安全性和可靠性。
2數字化校園管理網絡的結構體系內容
通常情況下，學校構建的數字化校園管理網絡系統在結構體系上主要分為三大層次內容，即基礎層、應用層和服務層。具體內容如下：（1）基礎層所謂基礎層，就是構成校園管理網絡系統的基礎部位，對整個網絡體系的運作起到極為重要的基礎保障作用。它一般為用戶提供基礎類的網絡信息服務，主要包括有：①數據中心服務。它是管理系統中相應數據信息在訪問、存儲等方面的統一集合，也是網絡系統中的唯一可信數據源，為學校提供全面、充足、可靠的信息決策和數據查詢。數據中心的構成包括目錄、文件、共享數據中心、關系型數據庫等。②網絡基本服務。它主要是基礎性的信息數字流動服務，包括文件傳輸、信息、電子郵件、域名服務、網絡計費、目錄服務、網絡安全、身份認證等。③硬件基礎設施。它是保證整個基礎層和數字化校園正常運行的物質基礎，包括服務器系統、數據網絡電纜等。（2）應用層。應用層，是校園管理網絡中的主體部分，也是各項管理功能的承載部分，具有非常重要的意義和作用。它一般包括有功能系統模塊，具體表現為：①校園“一卡通”；②數字化圖書館；③學習與教學網絡系統；④教務管理信息系統；⑤辦公管理自動化系統；⑥人事管理網絡系統；⑦科研管理數據系統；⑧固定資產管理系統。（3）服務層。服務層，是校園管理網絡中最為高級的一層，也是用戶終端部分。它是面對用戶的最終窗口，并通過相應門戶和方式為用戶提供各種不同的應用功能。例如，身份認證、門戶網站等。
3結語
校園管理網絡系統是學校實現現代化、數字化、信息化管理的主要承載形式，其體系結構的優劣直接關系到校園數字化管理的水平和效果，因此，學校應該深入了解和認識數字化校園管理網絡系統的體系結構，以便于更好地提高其構建的水平和質量，使其在校園管理工作中發揮更大的作用和價值。
作者：王晨單位：杭州市十三中教育集團
傳統的燃料能源正在一天天減少，對環境造成的危害日益突出，同時全球還有20億人得不到正常的能源供應。這個時候，全世界都把目光投向了可再生能源，希望可再生能源能夠改變人類的能源結構，維持長遠的可持續發展。當電力、煤炭、石油等不可再生能源頻頻告急，能源問題日益成為制約國際社會經濟發展的瓶頸時，越來越多的國家開始實行“陽光計劃”，開發太陽能資源，尋求經濟發展的新動力
在今后的十幾年中，太陽電池的市場走向將發生很大的改變，到2015年以前中國太陽電池多數是用于獨立光伏發電系統，從2011年到2020年，中國光伏發電的市場主流將會由獨立發電系統轉向并網發電系統，包括沙漠電站和城市屋頂發電系統。目前，我國光伏產業發展具有“兩頭在外”的特點，即生產光伏電池、電池組件等所需的高純度硅料主要依賴進口；另一方面，由于我國光伏發電的裝機容量有限，截止到2007年，國內太陽能電池裝機容量約為100MW，因此，我國光伏企業的電池及其組件、應用系統絕大部分用于出口。在沒有形成完整的產業鏈之前，我國光伏產業主要的利潤來自代工，仍然是勞動密集型的發展模式。
二、光伏行業業務特點
第一，硅片加工企業。其特點主要是：勞動密集型，需要大量的人員和場地進行加工生產，產值的增加主要依靠生產規模的不斷擴大；硅的原材料價格比較昂貴，每公斤在3-4千元，同時由于工藝開始階段屬于手工加工為主，企業都需對其監控；依據二氧化硅含量等指標（儀器檢測）進行拉晶投爐的配方，該工藝屬于該行業的技術保密和技術壁壘，將直接導致最終產量的高低，因此屬于關鍵工藝。
第二，太陽能電池組件加工企業。其特點主要是：技術密集型企業，屬于對硅片的深度加工處理，技術要求比較高，基本屬于自動化處理，國內部分低端企業也有手工拼裝加工；在電池與組件生產的各個環節中，均采用制造設備，包括PECVD、絲網印刷、焊接機、輻射機、層壓機等設備在內，這些高度自動化的設備在國際一流的光伏企業中被廣泛運用，形成PECVD、絲網印刷、測試分檔、串焊燒結、鋪設層壓等加工工藝。
三、行業關鍵需求
第一，物料的批次管理。由于從原料到成品入庫，企業都需跟蹤批次，確定每個批次的物料在各個環節的產出率；由于原料主要仕半導體內的報廢料，因此每批料的出率都是不相同的，因此跟蹤每個批次的產率對該類企業非常重要。
第二，物料編碼。由于在物料的每個加工環節，由于原料的質量不同，在同一原物料入庫后，經過分選（根據電阻率、粘膠等不同），都會對物料再分級管理；這對物料編碼的設置提出了較高要求。
第三，BOM的特殊性 。由于光伏行業屬于非離散行業，在物料配方的管理上，無法從成品到原料建立每個成品的樹形物料清單，因經過每個加工工藝，物料的產出都不確定，造成半制品、成品的清單比較難建。
第四，回收料管理。由于經過拉晶工藝處理后，在出半成品的同時，會產生部分的邊角料，而該邊角料可以回收再利用。
第五，物料的配送管理。由于硅片的原料經過初步處理后，其價值較高，每公斤需幾千元，而在投爐加工過程中，需要根據不同的原料組合才能生產出目標產品，因此需一個配料環節。
第六，生產計劃安排。目前由于屬于買房市場，屬于供需不平衡的狀態，因此計劃一般屬于面向庫存生產并由于每個環節產出品的不固定，在每個車間多需安排庫存生產計劃，并與前到供需計劃相對獨立。
四、光伏行業ERP系統解決方案
第一，總體目標。
一是建立一個從銷售管理、采購管理、庫存管理、MRP計劃、生產管理、質量控制到財務管理實現全面集成的系統。
二是滿足日常財務管理和會計核算的需求，并符合上市公司規定的財務規范。
三是規范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財務、供應、銷售、計劃、制造有效集成。
四是規范采購流程，降低采購成本，實現供應商的高效管理，與應付帳款的有效集成。
五是加強對生產過程的管理，對生產計劃、進度、以及生產過程進行有效的跟蹤和控制，并準確及時反映。
六是實現產品批號管理和批號追溯。
七是提供決策支持信息。
八是提升基礎數據（包括但不限于物料、BOM、工藝、科目等）及信息數據管理水平，為實現信息共享、數字化管理平臺奠定基礎。
第二，各業務子系統解決方案。
一是總賬系統。光伏行業憑證制作的來源很多，如日常的借款、報銷等事務，還有工資、固定資產、物料的出入庫、成本等業務大量的事務也需要制作憑證。因此，憑證處理的速度和質量經常影響財務期末結賬；在明細賬、科目匯總表、總賬、科目余額表等賬簿報表的查詢時，常需要各種各樣條件的組合。報表的編制需要到各種賬簿中查詢、分析，月末編制報表的時候，財務人員加班加點，可是報表的編制很少能及時完成。
憑證的生成、錄入及過賬管理。財務部門總賬管理人員可以利用憑證錄入功能在仿真的界面下對憑證進行維護、保存、修改，查詢、審核與過賬。對于日常發生的借款、報銷等普通業務，通過憑證錄入界面直接錄入。對于工資、固定資產、生產制造、銷售與分銷、成本核算、物料管理等事務，可以通過其他各相關子系統利用其原始單據和設置的事務類型，直接生成憑證，自動傳入總賬系統。由于與業務系統的集成是實時的，解決了集中憑證處理的任務繁重問題。
賬簿的管理與查詢。系統可以編制總分類賬、明細分類賬、數量金額總賬與數量明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬等賬簿報表查詢時，由系統自動完成編制工作。各人可以根據各自的需要設置不同的條件或條件組合，只要賬簿上有的信息都可以作為條件設置的依據來使用，系統將會按照所設置的條件自動地將結果查詢和打印。
期末處理。為了總結某一會計期的經營活動情況，必須定期進行結賬。結賬之前，財務管理部門必須按企業財務管理和成本管理的要求，必須進行制造費用、產品生產成本的結轉，及調匯、各種損益賬戶的結轉處理。期末處理主要包括：匯率調整、結轉本期損益、自動轉賬和期末結賬四項處理。
二是報表系統。報表系統與總賬系統進行無縫聯結，取數來源于總賬科目及其它模塊。
預設各種行業的資產負債、損益表等各種報表，可以直接調用，隨意修改；方便的公式向導，易于報表的編制，自動計算與手工計算任意設置，數據結果動態顯示；可以自定義編制企業內部報表，如制造費用表、個人借支款表等；提供末過賬憑證取數功能，利于管理報表的真實性；報表權限管理，有效保護財務數據的安全性；提供柱形圖、直方圖、折線圖、餅圖各種圖表自定義設置，有利于數據對比。
三是現金管理。現金管理模塊是ERP系統的組成部分之一，既可同總賬系統聯合使用，也可單獨提供給出納人員使用，能處理企業中的日常出納業務。進行現金，銀行日記賬的登記：銀行存款的對帳：對賬單的核對，銀行余額調解表的自動生成，及每日生成現金，銀行存款日報表。處理現金的盤點情況。
現金日記賬：用戶可以從總賬導入，也可以手工在現金管理模塊錄入，查詢，打印現金日記賬；庫存現金盤點：可能新增、刪除、打印庫存現金盤點表，保證資金安全；銀行存款日記賬：用戶可以從總賬部分引入，也可以手工新增，修改，刪除等；銀行對賬單：可以把銀行對賬單引入，與現金管理模塊的銀行賬進行核對。
四是固定資產管理。固定資產涉及的部門包括：設備管理、工具管理、基建、房產、物料供應、運輸等部門，在ERP管理系統中，要建立一個橫跨企業眾多部門的綜合固定資產管理臺賬，使固定資產信息能夠共享。
財務部門利用固定資產管理系統，通過固定資產卡片內容和基礎資料的自定義來滿足企業的實際情況；通過嚴格的卡片管理、折舊要素變動處理來幫助企業建立一套完整的固定資產卡片；通過自動計提折舊、自動生成憑證來幫助企業管理固定資產的累計折舊，并將憑證傳遞到總賬系統，完成固定資產與總賬系統的無縫連接；通過豐富的固定資產報表來幫助企業查詢固定資產各個方面的信息。
固定資產卡片及基礎資料維護。固定資產基礎資料維護：企業可以自定義固定資產卡片的內容、結構；除了系統預設的基礎資料類別和內容外，企業可以按照本單位固定資產使用的特性設置各項基礎資料，包括：變動方式、存放地點、使用狀態、卡片類別、折舊方法等。
固定資產變動處理。固定資產變動處理：企業固定資產的增加，新增各種類型固定資產卡片，包括：購買、接受捐贈、接受投資、融資租入、在建工程轉入、其他增加等。
企業固定資產的變動，錄入各種變動資料，包括：固定資產清理、固定資產改造、重要資產重估、固定資產改造、使用部門的變動、使用人員的變動、折舊科目的調整、累計折舊的調整等。
計提折舊與憑證處理。自動計算折舊：按用戶在卡片中甚設置折舊方法和輸入的折舊基礎數據自動計算折舊，并生成憑證傳遞到總賬。
五、解決方案評價
關鍵詞：高校；財務管理；信息化建設；研究
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01
一、高校財務管理信息化的內涵
隨著IT技術和網絡技術的快速發展，高校的財務管理和經濟運行出現了許多新的特征，高校財務管理信息化建設作為高校數字化校園網絡的重要組成部分，是對傳統財務管理模式的創新，是高校財務管理改革的重要內容，對促進高校教育事業的持續健康發展起著重要作用。
高校財務管理信息化是以先進網絡技術和信息管理技術為手段，對高校財務工作系統模式和資源進行升級改造，對高校財務管理活動與以計算機軟硬件系統信息技術進行整合重組，將財務信息有效集成和優化，實現對學校內部各項信息資源的共享，以提高高校財務管理效率和服務質量[1]。高校財務管理信息化內容主要包括會計核算信息化、預算管理信息化、經費管理信息化、固定資產管理信息化、工資核算信息化、學費收繳信息化、校園一卡通信息化等。
二、高校財務管理信息化建設存在的問題
1.觀念認識存在不足
部分高校對財務管理信息化建設認識有待提高。一些高校決策層對財務信息化重視不夠，缺乏創新意識和創新理念，沒有認識到財務信息化對高校的持續發展所起的重要作用，思想上仍存在著重核算、輕管理的理念，認為財務管理信息化就是會計電算化，忽視了對財務控制、財務分析以及財務決策等信息化方面的投入，在決策層面經常憑借個人經驗和主觀意志來做出判斷，時常出現財務信息與教學、科研等信息方面沖突，無法適應新形勢下高校發展的需要。
2.內部控制制度落后
隨著IT技術和網絡技術的引入，高校財務內部控制的重點和范圍發生了明顯變化，傳統內部控制對象是高校財務人員，通過建立完善的內部控制制度和崗位責任制來保證財務信息的準確性和安全性。財務管理信息化以后，增設了對網絡系統管理員和維護員的控制。內部控制的重點轉移對財務信息數字化控制、人機交互處理授權控制以及信息傳輸控制等方面，范圍涉及到計算機數據處理職能和會計職能等方面[2]，增加了內控難度，制約了財務管理信息化的發展。
3.技術網絡條件制約
目前，部分高校財務軟件功能尚不完善，信息網絡存在安全隱患。一方面，
一些高校財務管理軟件缺乏針對性和靈活性，不能直接有效地生成決策所需要的信息數據，一定程度上降低了信息反饋的時效性。同時，財務軟件之間、部門系統之間兼容度不高，信息共享有限，降低了工作效率。另一方面，網絡安全也面臨風險。財務管理信息化幾乎完全依賴于網絡，如果系統網絡出現故障癱瘓問題，或者面臨病毒侵擾，就會嚴重影響高校財務的日常報銷和業務活動。
4.專業人才面臨短缺
一方面，目前很多高校財務人員綜合素質不高，只專注平時的報銷業務，習慣于傳統的工作方式和思維方法，對網絡技術、計算機技術了解很少，缺乏較強的創新能力，軟件的應用技能不強，對現代財務管理信息技術和管理手段有排斥和抵觸情緒，一定程度上影響了財務管理信息化建設。另一方面，高校財務內部懂計算機的人只注重系統維護和計算機應用等方面的技能，但財務管理知識相對缺乏，信息不對稱造成理解偏差，從根本上限制了財務信息化進程。
三、高校財務管理信息化建設的解決對策
1.創新管理觀念，提高思想認識
首先，高校管理者要更新管理理念，提高對財務管理信息化建設的認識，加大宣傳力度，重視和支持財務信息化建設工作，從思想上高度重視。其次，應結合學校的具體情況和未來的發展方向，咨詢相關學者和專家，研討相關的財務管理制度，制定有效可行的信息化管理規則，對人力、物力和財力等方面加大投入，積極開展信息化建設。最后，采用先進的管理思想，運用財務信息化相關數據來進行判斷和決策，避免出現主觀臆斷，積極與學校各部門之間進行溝通和合作，協調解決各種問題，推動財務管理信息化建設工作順利開展。
2.加強制度建設，消除內控隱患
一要制定信息規范制度。打破局域內部間的信息規則壁壘，使信息編碼方式統一化，確保財務信息系統里的數據具有可比性和交換性，保證數據信息的共享，以達到對信息的全面監控[3]。二要完善內部控制制度。規范信息化系統中的崗位責任制、數據管理權限制以及內部審計制度，規范業務操作流程和信息管理模式，進行信息監督和崗位牽制。三要建立跟蹤保護制度。應對財務信息數據進行妥善保管和定期備份，建立財務網絡管理檔案，確保信息系統的安全可靠，防止因管理不善造成財務信息數據的破壞和丟失。
3.完善技術支持，維護網絡安全
首先，開發和完善財務管理信息系統，提供強力技術支持。將財務會計核算系統與工資管理、固定資產管理、收費管理有機結合起來，提升軟件的分析和預測等決策功能。同時，增加查詢服務功能，實現財務管理系統的全面信息化，達到信息共享，保持通道暢通。其次，維護信息網絡，確保數據安全。嚴格規范信息系統各類操作人員的權限設置問題，提高系統使用的安全性和保密性，防范和控制信息系統風險。制定網絡安全訪問策略和合理規劃網絡、實行多級訪問控制、建立病毒防護體系、采用數據備份和恢復技術等[4]。
4.提高人員素質，強化培訓教育
第一，加強財務人員業務培訓。努力增強財務人員的理論素養和實踐操作能力，重新審視在信息化條件下的工作職責，逐漸培養一支素質和能力成熟的信息化隊伍。第二，積極引進人才。積極引進適應高校財務管理信息化建設的專業人才，引進兼具管理、軟件開發、系統維護以及計算機應用等方面的復合型人才[5]，為信息化建設提供智力支持。第三，努力開展對外交流。向財務人員提供交流和學習的機會和平臺，使其了解和學習財務管理信息化建設的先進做法和管理經驗，進一步提升財務管理水平和服務質量，加速財務管理信息化的步伐。
參考文獻：
[1]李青春.對高校財務管理信息化建設的思考.會計之友，2012（7）.
[2]盧黎.高校財務管理信息化建設探析.經濟師，2013（7）.
[3]徐慶.淺析高校財務管理的信息化建設.當代經濟，2012（11）.
[4]馮漢杰.淺論高校財務管理信息化建設. 經濟師，2013（7）.
[5]王潔.淺議高校財務管理信息化建設.現代商業，2013（5）.
注： 基金項目：遼寧省一般課題
