時(shí)間:2023-09-14 17:44:30
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)核算的環(huán)節(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算 存在問(wèn)題 管理優(yōu)化 方案設(shè)計(jì)
我國(guó)公共財(cái)政體系的健全,離不開(kāi)會(huì)計(jì)集中核算制度的應(yīng)用,為此我們要確保會(huì)計(jì)監(jiān)督的強(qiáng)化,以促進(jìn)行政單位內(nèi)部資金使用率的提升,促進(jìn)腐敗現(xiàn)象的減少。為此我們對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行合理分析,以找到目前工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,采取措施,積極目前會(huì)計(jì)核算運(yùn)作環(huán)節(jié)中的難題。
一、會(huì)計(jì)集中核算的特點(diǎn)剖析
會(huì)計(jì)核算集中核算制度是應(yīng)用于單位資金使用系統(tǒng)的有效模式,它滿足了行政單位的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的需要,通過(guò)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)的財(cái)產(chǎn)部門(mén)會(huì)計(jì)核算中心的設(shè)立,實(shí)行其內(nèi)部系統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理,它實(shí)現(xiàn)了對(duì)單位出納環(huán)節(jié)、會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的取消,通過(guò)對(duì)報(bào)賬員的設(shè)立,以促進(jìn)行政單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。在此過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)委托記賬方式的有效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)、監(jiān)督環(huán)節(jié)等的有效統(tǒng)一,確保行政事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。目前來(lái)說(shuō),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的健全,我國(guó)的會(huì)計(jì)集中核算制度的基本運(yùn)作模式日益發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了機(jī)制環(huán)節(jié)的有效創(chuàng)新。
會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中,該模式實(shí)現(xiàn)了由單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理到會(huì)計(jì)核算中心集中處理的過(guò)渡,缺了會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,單位領(lǐng)導(dǎo)階層與會(huì)計(jì)人員之間沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,有效避免會(huì)計(jì)信息作假現(xiàn)象的發(fā)展。會(huì)計(jì)集中核算模式實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)的相脫離,這種脫離,形成了一種有效的相互監(jiān)督,行政單位擁有財(cái)務(wù)審批的能力,會(huì)計(jì)核算中心擁有會(huì)計(jì)監(jiān)督的能力。這一系列的監(jiān)督體系的優(yōu)化,促進(jìn)了會(huì)計(jì)集中核算模式的健全發(fā)展,此模式的不斷健全,也促進(jìn)了會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)和存放管理工作的相脫離。其中,會(huì)計(jì)憑證的處理權(quán)利由會(huì)計(jì)核算中心掌握,會(huì)計(jì)稽查人員按照會(huì)計(jì)稽核制度的相應(yīng)制度規(guī)范,進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證任務(wù)的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算中心在運(yùn)作過(guò)程中,要受到不同環(huán)節(jié)的制約,比如財(cái)政內(nèi)部的監(jiān)督制約、各預(yù)算環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督。審計(jì)部門(mén)要做好審查環(huán)節(jié)的工作。實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算單位財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的有效控制,確保會(huì)計(jì)憑證任務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。
2.會(huì)計(jì)集中核算模式的推動(dòng),促進(jìn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)的公開(kāi),這促進(jìn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的透明性運(yùn)行,一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展要經(jīng)過(guò)相關(guān)會(huì)計(jì)人員,比如會(huì)計(jì)核算中心的審核會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管等環(huán)節(jié),一些涉及資金較多的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),還要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)核算中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批。這種業(yè)務(wù)處理受到各國(guó)環(huán)節(jié)的有效控制,能夠有效避免暗箱操作,確保舞弊行為的減少。
二、關(guān)于會(huì)計(jì)集中核算存在弊端的分析
1.在會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中,也容易出現(xiàn)一系列問(wèn)題,比如財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)和核算工作環(huán)節(jié)的脫離,不能實(shí)現(xiàn)這兩者的有效協(xié)調(diào),在具體會(huì)計(jì)工作中,財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)是由原單位掌握的,而相關(guān)核算工作卻由核算中心的相關(guān)會(huì)計(jì)人員去執(zhí)行,這不利于會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的有效結(jié)合,不利于財(cái)務(wù)管理的有效展開(kāi)。一般來(lái)說(shuō),行政單位的有效發(fā)展,離不開(kāi)其內(nèi)部會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的結(jié)合,兩者相互促進(jìn),而現(xiàn)在兩者出現(xiàn)分離的情況,顯然是不利于行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)行的。有些行政事業(yè)單位對(duì)此缺乏必要的認(rèn)識(shí),不能實(shí)現(xiàn)與相關(guān)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致了行政事業(yè)單位資金管理質(zhì)量效率的低下。
2.在會(huì)計(jì)集中核算時(shí)間過(guò)長(zhǎng)中,也出現(xiàn)了實(shí)際支出與財(cái)務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)較大差異的情況。這不利于行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于資金管理的有效控制,出現(xiàn)相關(guān)規(guī)則制度落實(shí)不到位的問(wèn)題,如何確保工作制度的落實(shí),如何促進(jìn)經(jīng)費(fèi)的節(jié)約,是擺在行政事業(yè)單位面前的關(guān)鍵問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題關(guān)系到行政事業(yè)單位內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)行。
在實(shí)際工作過(guò)程中,也出現(xiàn)工作環(huán)節(jié)本身與行政事業(yè)單位本身規(guī)范制度相背離的情況,一些硬性的規(guī)則也不利于實(shí)際工作的正常展開(kāi),比如對(duì)超標(biāo)開(kāi)支的嚴(yán)格規(guī)范,不利于行政事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的正常展開(kāi)。我們也要確保財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一規(guī)范性。確保其財(cái)務(wù)制度開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,以有效促進(jìn)行政事業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),促進(jìn)對(duì)超出規(guī)定開(kāi)支的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督合適,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度行事,確保會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的穩(wěn)定運(yùn)行,以有利于減少腐敗的情況。
3.我國(guó)的會(huì)計(jì)核算中心的相關(guān)操作環(huán)節(jié)依舊是不健全的。缺乏有效的監(jiān)督,不利于實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程的整體環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制,出現(xiàn)核算中心對(duì)財(cái)務(wù)單位的監(jiān)督職能的濫用情況,卻難以實(shí)現(xiàn)對(duì)自身會(huì)計(jì)核算中心的有效監(jiān)督。我國(guó)的會(huì)計(jì)核算中心的運(yùn)行缺乏必要的激勵(lì)制度,難以有效調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性,也缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員考核與考評(píng)制度。 監(jiān)督面難以拓寬,難于真正提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,由于核算中心人員有限,而財(cái)務(wù)單位又非常多,根本沒(méi)有能力和條件對(duì)單位實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督。對(duì)行政事業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,從形式上起至了監(jiān)督作用,但由于各單位的財(cái)政自,資金使用權(quán)沒(méi)有改變,核算中心會(huì)計(jì)人員只能從形式上認(rèn)定憑證的合法性,這就給單位造成了可乘之機(jī)。
三、會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)化措施
為了促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算模式的有效推展,我們要進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度的深化,確保相關(guān)環(huán)節(jié)的核算方法的更新,以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,實(shí)行對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)、預(yù)算編制環(huán)節(jié)、備用金等使用環(huán)節(jié)的有效規(guī)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算中心相應(yīng)環(huán)節(jié)的改革,確保預(yù)算編制環(huán)節(jié)與資金支出計(jì)劃環(huán)節(jié)、實(shí)物資產(chǎn)總量控制環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào),促進(jìn)行政單位的內(nèi)部管理控制。合理設(shè)置銀行賬戶,會(huì)計(jì)核算中心在央行開(kāi)設(shè)預(yù)算內(nèi)專(zhuān)戶、在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)預(yù)算外資金專(zhuān)戶、在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)財(cái)政專(zhuān)戶,以便用于與財(cái)政國(guó)庫(kù)、預(yù)算單位在行開(kāi)設(shè)的財(cái)政零余額戶、單位零余額戶的清算。預(yù)算單位還應(yīng)分別在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)單位零余額戶、小額現(xiàn)金賬戶和其他資金賬戶。
關(guān)鍵詞:種子企業(yè);會(huì)計(jì)核算;弊病;策略
一、前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革,市場(chǎng)環(huán)境的空間不斷擴(kuò)大,同傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式相比,各行各業(yè)均發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,尤其是種子企業(yè),其經(jīng)營(yíng)體制以及管理形式的復(fù)雜多樣,導(dǎo)致種子企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。在此背景下,種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化直接影響企業(yè)的發(fā)展方向,但是現(xiàn)階段我國(guó)許多種子企業(yè)在其會(huì)計(jì)核算管理中依然存在諸多不足,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。種子企業(yè)相對(duì)較為特殊,其生產(chǎn)過(guò)程與銷(xiāo)售過(guò)程存在緊密聯(lián)系,只有建立與企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)相符的會(huì)計(jì)核算制度才能適應(yīng)企業(yè)的需求,實(shí)現(xiàn)種子企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合。
二、種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的弊病分析
(一)種子成本核算資料不完善
種子成本核算資料不完善是我國(guó)種子企業(yè)所面臨的主要問(wèn)題,由于我國(guó)種子企業(yè)大部分管理人員知識(shí)文化相對(duì)較為欠缺,缺乏對(duì)會(huì)記核算工作的認(rèn)識(shí),因此,在其會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,僅進(jìn)行簡(jiǎn)單記賬,而未將成本核算、產(chǎn)品會(huì)計(jì)核算等工作落到實(shí)處。同時(shí),農(nóng)業(yè)生產(chǎn)較為特殊,種子企業(yè)管理者自身會(huì)計(jì)管理水平有限,在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)可靠性不高等情況。
(二)種子生產(chǎn)環(huán)節(jié)管理不當(dāng)
與市場(chǎng)環(huán)境中其他企業(yè)相對(duì)比,種子企業(yè)受環(huán)境因素的影響較為突出,一般來(lái)說(shuō),種子經(jīng)營(yíng)包括品種選育、生產(chǎn)、加工、營(yíng)銷(xiāo)等環(huán)節(jié),由于種子經(jīng)營(yíng)所涉及主體較多,管理者難以全方位管理種子的生產(chǎn)與銷(xiāo)售,難以形成有效的會(huì)計(jì)核算資料。同時(shí),在我國(guó)當(dāng)前的財(cái)會(huì)管理人員中,大部分人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn),能夠熟練掌握財(cái)會(huì)理論知識(shí),但無(wú)法有效運(yùn)用于實(shí)際工作中,很容易導(dǎo)致企業(yè)決策的失誤。
(三)未樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)核算意識(shí)
現(xiàn)階段,我國(guó)種子企業(yè)的品種來(lái)源主要為外購(gòu)品種或者育種機(jī)構(gòu)購(gòu)種,該市場(chǎng)交易方式缺乏一定的規(guī)范性。同時(shí),我國(guó)種子企業(yè)數(shù)量較多,但行業(yè)整合程度較差,且缺乏相關(guān)龍頭企業(yè),難以建立市場(chǎng)正規(guī)營(yíng)銷(xiāo)渠道。通常情況下,品種的育種周期相對(duì)較長(zhǎng),這一現(xiàn)象不利于會(huì)計(jì)核算工作的效率,且難以保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(四)會(huì)計(jì)核算制度不健全
在九十年代,國(guó)家專(zhuān)門(mén)針對(duì)農(nóng)業(yè)制定企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步以及市場(chǎng)環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展。現(xiàn)階段,種子企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)模式也發(fā)生轉(zhuǎn)變,但許多種子企業(yè)目前的會(huì)計(jì)核算制度難以保障現(xiàn)代種子經(jīng)營(yíng)資料的質(zhì)量,與現(xiàn)實(shí)相脫節(jié)。
三、提高種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的策略分析
(一)優(yōu)化種業(yè)企業(yè)核算模式
企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)其自設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式以及業(yè)務(wù)實(shí)際內(nèi)容,對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化、分類(lèi)化管理。首先,針對(duì)小微制種農(nóng)戶來(lái)說(shuō),其會(huì)計(jì)核算管理模式應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)其生產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)中的特點(diǎn),小微制種農(nóng)戶的生產(chǎn)主體包括種植、收獲以及經(jīng)營(yíng),一般來(lái)說(shuō),小微制種農(nóng)戶的文化知識(shí)水平不高,并且缺乏會(huì)計(jì)核算相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),也不具備開(kāi)展會(huì)計(jì)核算的基本設(shè)備。因此,對(duì)于該類(lèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員可以要求其準(zhǔn)確記錄種子經(jīng)營(yíng)過(guò)程種的收入以及支出,以便為下一環(huán)節(jié)的種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供依據(jù)。其次,在中小種業(yè)企業(yè)中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員可以執(zhí)行國(guó)家所指定的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制定,待自身相對(duì)成熟時(shí),可跟據(jù)自身實(shí)際情況制定符合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)核算體系,以保障其逐步發(fā)展。最后,針對(duì)大型種業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一化的會(huì)記核算制度,在我國(guó),大部分大型種子企業(yè)均由多個(gè)種業(yè)分公司構(gòu)成,通過(guò)集團(tuán)化管理保障企業(yè)各環(huán)節(jié)工作的有序進(jìn)行,有的分公司主要從事種子的包裝、加工以及運(yùn)輸工作,與種子生產(chǎn)并無(wú)直接關(guān)系,因此,為了保障企業(yè)個(gè)分支的協(xié)同發(fā)展,對(duì)其會(huì)計(jì)核算進(jìn)行分類(lèi)化管理十分有必要。對(duì)于涉及種子生產(chǎn)的業(yè)務(wù),企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)其日常會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行系統(tǒng)化處理;而對(duì)于設(shè)計(jì)包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)活動(dòng)而言,會(huì)計(jì)核算人員可執(zhí)行企業(yè)統(tǒng)一化核算標(biāo)準(zhǔn)。這樣通過(guò)系統(tǒng)化、分類(lèi)化財(cái)務(wù)管理,不僅能夠確切反映企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)狀況,而且能夠提供經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息,充分體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),為管理人員的經(jīng)營(yíng)決策提供有利支持。
(二)構(gòu)建貨幣資金支付新體系
強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算力度是明確種子企業(yè)生產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)方向的必要途徑,一般來(lái)說(shuō),種子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包括品種的研究、生產(chǎn)、加工以及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),而種子企業(yè)的各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)會(huì)計(jì)核算。因此,種子企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效分析自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,并采取人性化解決措施改善當(dāng)前不足,強(qiáng)化種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的管控力度,降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,并構(gòu)建貨幣資金支付新體系,主要包括:(1)提高種子企業(yè)貨幣資金管理水平,即企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員提前預(yù)算種子生產(chǎn)、加工以及銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的資金情況,全面制定企業(yè)種子投資方案,設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)模式,以保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金管理的科學(xué)化。(2)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)把握管理重點(diǎn),提高對(duì)資金支付工作的重視,比如,在種子企業(yè)品種開(kāi)發(fā)研究所獲得的收益方面,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員可將其作為新品種研發(fā)資金,以此鼓勵(lì)育種工程的有效推進(jìn),將創(chuàng)新技術(shù)作為企業(yè)的收益中心。同時(shí),對(duì)其種子企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的費(fèi)用,尤其是資金量較大的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)予以重視、并進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析。(3)企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理模式,將種子企業(yè)發(fā)展國(guó)際化作為根本出發(fā)點(diǎn),并通過(guò)必要的整合與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)種子企業(yè)品種研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及售后服務(wù)的一體化,根據(jù)市場(chǎng)需求合理調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)模式。同時(shí),在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)盡可能降低生產(chǎn)成本,充分調(diào)動(dòng)工作人員積極性,實(shí)現(xiàn)各生產(chǎn)要素的協(xié)同運(yùn)作,提高生產(chǎn)資料利用率。
(三)提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員素質(zhì)
提高種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平是保障企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ),而提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員素質(zhì)則是提高會(huì)計(jì)核算水平的最直接手段。在新的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德等提出了更高的要求,為了適應(yīng)種業(yè)發(fā)展的新變化,種子企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)定期組織企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),在提高會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平的同時(shí),注重其個(gè)人綜合能力,保障其具備全面挖掘市場(chǎng)信息的意識(shí)。另外,在種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的招聘過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高人才選拔門(mén)檻,將人才綜合素質(zhì)納入考慮范圍,以此確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效性。
(四)引進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息化技術(shù)
社會(huì)已經(jīng)逐漸面向信息化、數(shù)據(jù)化發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,同時(shí),隨著市場(chǎng)空間的不斷擴(kuò)大,種子企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)不斷加大,其內(nèi)部管理要求也隨之提高。因此,在新背景下,種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員意識(shí)到信息技術(shù)在會(huì)計(jì)核算中的優(yōu)勢(shì),并積極將其運(yùn)用到實(shí)際工作中具有重要的意義。一方面,會(huì)計(jì)核算的信息化技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)種子的繁育、加工、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等緊密結(jié)合為一體,根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定種子企業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算制度,評(píng)估經(jīng)濟(jì)指標(biāo),提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的效率。另一方面,信息化技術(shù)是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的助力,其發(fā)展促進(jìn)了實(shí)體經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,為種業(yè)的創(chuàng)新與改革創(chuàng)造了良好的條件,提高了互聯(lián)網(wǎng)種業(yè)發(fā)展的可能性。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在種業(yè)資源配置方面的作用,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)當(dāng)前大部分種子企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,為了促進(jìn)我國(guó)種子企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極分析=其會(huì)計(jì)核算體系中存在的問(wèn)題,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,不斷優(yōu)化企業(yè)核算模式、構(gòu)建貨幣資金支付新體系、提高會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍人員素質(zhì)并印記會(huì)計(jì)核算信息化技術(shù),以此促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,提供其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:李淑霞 單位:北大荒墾豐種業(yè)股份有限公司北安分公司
參考文獻(xiàn):
[1]高萍,吳政春.對(duì)松江區(qū)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化問(wèn)題的建議[J].上海農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào),2014,06(18):209-211
一、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的區(qū)別與聯(lián)系
1.區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算即記賬,核算,報(bào)稅,出報(bào)表,是事后核算,是數(shù)據(jù)的記錄者,游離于經(jīng)營(yíng)績(jī)效之外。
財(cái)務(wù)管理是從各項(xiàng)數(shù)據(jù)中識(shí)別、收集、驗(yàn)證各種信息并分析數(shù)據(jù),對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行回顧調(diào)整并不斷改善,推動(dòng)企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,支持企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)決策。
2.聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理是核心,二者是相輔相成的。會(huì)計(jì)核算是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果以數(shù)據(jù)形式進(jìn)行反映,為財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
二、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能融合的前提
1.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)核算通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理流程和操作規(guī)范,保證所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生的源頭起就遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,大大減少了數(shù)據(jù)加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè),使報(bào)告和決策支持在數(shù)據(jù)層面得意裨益。
2.管理基礎(chǔ)。“相同的標(biāo)準(zhǔn)”貫穿會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程,這里相同的標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)必須具備五個(gè)統(tǒng)一:即統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算流程和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
3.組織基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的融合需要將財(cái)務(wù)大量基礎(chǔ)工作人員,即核算類(lèi)崗位人員與財(cái)務(wù)管理類(lèi)崗位人員適當(dāng)分離,使管理類(lèi)崗位人員將更多的時(shí)間和精力投入到業(yè)務(wù)支持和戰(zhàn)略決策支持中,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)融合變革。
三、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理職能融合的過(guò)程
1.會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化要求企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),如ERP、SAP系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)共享費(fèi)用財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)核算數(shù)據(jù)前端采集;通過(guò)ERP、SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)接口,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算自動(dòng)導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算;通過(guò)定義財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)核算規(guī)則,實(shí)現(xiàn)總賬核算自動(dòng)化。
2.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化是將企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理等與會(huì)計(jì)核算一體化,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制。
3.管理決策信息化。通過(guò)財(cái)務(wù)管理BI商務(wù)智能系統(tǒng),及時(shí)獲取會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理信息,為管理提供數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)管理決策全信息化。
四、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的融合性運(yùn)用
在信息系統(tǒng)建立并不斷完善的基礎(chǔ)上,要正確處理好財(cái)務(wù)核算與管理的關(guān)系,以核算為基本,以管理為重點(diǎn),推動(dòng)公司全面數(shù)據(jù)化,在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)生產(chǎn),精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),支持決策。
1.全面預(yù)算管理。會(huì)計(jì)核算作為全面預(yù)算管理的一部分,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、部門(mén)核算、項(xiàng)目等應(yīng)按預(yù)算管理的要求進(jìn)行。財(cái)務(wù)明細(xì)賬設(shè)置時(shí),必須考慮預(yù)算責(zé)任中心分類(lèi)的需要,并與預(yù)算口徑一致。
會(huì)計(jì)核算的歷史數(shù)據(jù)是預(yù)算編制的基礎(chǔ),以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)的距離,調(diào)整管理的方向,以決算的數(shù)據(jù)作為次年預(yù)算編制的依據(jù)。同時(shí),當(dāng)期會(huì)計(jì)核算信息是預(yù)算考核的主要依據(jù)。嚴(yán)格按照預(yù)算完成情況實(shí)施業(yè)績(jī)考核,會(huì)計(jì)核算真正演變?yōu)轭A(yù)算的一部分。
2.商務(wù)定價(jià)及項(xiàng)目收益。商務(wù)報(bào)價(jià)和合同評(píng)審管理是財(cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)應(yīng)用。
在訂單報(bào)價(jià)階段,在對(duì)現(xiàn)有同類(lèi)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上測(cè)算目標(biāo)收益值,并以此作為對(duì)外報(bào)價(jià)的依據(jù)。在合同評(píng)審階段,和合同簽訂價(jià)格與既有成本進(jìn)行比較,其預(yù)測(cè)收益一方面可以了解合同實(shí)際簽訂價(jià)格與報(bào)價(jià)的差異及變化原因,并作為合同評(píng)審中對(duì)價(jià)格部門(mén)的確認(rèn)依據(jù),另一方面作為項(xiàng)目實(shí)施后的成本控制及收益預(yù)算目標(biāo)。
在合同實(shí)施階段,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品交付過(guò)程中的實(shí)際成本及收益進(jìn)行歸集分析,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的獲取和應(yīng)用。
在項(xiàng)目關(guān)閉階段,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際收益分析,找出偏離預(yù)算目標(biāo)的影響因素,特別是對(duì)成本影響較大的因素分析,并作為今后同類(lèi)產(chǎn)品報(bào)價(jià)及收益預(yù)測(cè)的依據(jù),實(shí)現(xiàn)用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理。
3.成本管理。在采購(gòu)環(huán)節(jié),推行應(yīng)用信息化系統(tǒng)的供應(yīng)鏈流程,根據(jù)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)及現(xiàn)行生產(chǎn)計(jì)劃,考慮一定的安全庫(kù)存,排定主輔材的采購(gòu)計(jì)劃。
在存貨管理環(huán)節(jié),根據(jù)企業(yè)存貨特點(diǎn),建立不同的庫(kù)存控制模型,采用滾動(dòng)的方式進(jìn)行采購(gòu)控制,結(jié)合詢價(jià)比價(jià)方式以降低采購(gòu)及服務(wù)成本,同時(shí)在定額穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步控制材料出庫(kù)及消耗量。
在生產(chǎn)環(huán)節(jié),技術(shù)人員及時(shí)修訂工藝BOM,完善定額管理,并將生產(chǎn)廢品率嚴(yán)格與企業(yè)與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤。
在銷(xiāo)售環(huán)節(jié),通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)貨動(dòng)態(tài)跟蹤、運(yùn)費(fèi)跟蹤考核以及貨款結(jié)算催收。
一、現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)稅收征管與會(huì)計(jì)核算管理不同步
新稅制的實(shí)施,使《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“兩則”)原來(lái)規(guī)定的核算內(nèi)容難以適應(yīng)。尤其是目前價(jià)內(nèi)稅與價(jià)外稅的并存,增值稅小規(guī)模納稅人與一般納稅人角色的互換,使企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算復(fù)雜化。新稅制實(shí)施之初,增值稅作為價(jià)外稅的會(huì)計(jì)處理首次施行。相當(dāng)一部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)期初存貨處理、含稅收入還原、視同銷(xiāo)售行為的計(jì)稅等會(huì)計(jì)處理方法不熟悉,企業(yè)涉稅會(huì)計(jì)核算一度出現(xiàn)比較混亂的局面。稅務(wù)稽查工作相應(yīng)增加了現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)的工作量,增值稅“明補(bǔ)暗退”的情況難以避免。在稅收征管工作中,由于增值稅一般納稅人“負(fù)增值”及低申報(bào)問(wèn)題的大量出現(xiàn),稅收政策又作了相應(yīng)的改變,國(guó)稅機(jī)關(guān)對(duì)增值稅一般納稅人的認(rèn)定更加慎重,適當(dāng)縮小了一般納稅人的認(rèn)定范圍,迫使企業(yè)不斷改變涉稅會(huì)計(jì)核算方式。加之稅務(wù)人員對(duì)稽查后調(diào)賬輔導(dǎo)的重要性認(rèn)識(shí)不足,不列支出項(xiàng)目、確定增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不允許抵扣后,沒(méi)有考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)核算的繁雜工作量,只補(bǔ)稅罰款了事。一部分企業(yè)涉稅會(huì)計(jì)核算呈現(xiàn)無(wú)序狀態(tài)。
(二)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的核算文本
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度是先于稅制改革制定的,對(duì)涉稅會(huì)計(jì)核算要求只在“應(yīng)交稅金”科目下進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹。而相繼頒布的新稅種,又只是各個(gè)稅種相互獨(dú)立地列明會(huì)計(jì)處理方法。企業(yè)會(huì)計(jì)人員難于從統(tǒng)—的文本中系統(tǒng)了解和掌握涉稅會(huì)計(jì)核算方法。在稅款計(jì)繳過(guò)程中,難免顧此失彼。如工業(yè)企業(yè)在材料購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié),既要確定購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的增值稅及原材料成本,又要對(duì)應(yīng)征消費(fèi)稅的產(chǎn)品計(jì)算出稅法規(guī)定的外購(gòu)環(huán)節(jié)允許扣除的消費(fèi)稅。由于消費(fèi)稅不是對(duì)所有企業(yè)普遍征收的稅種,經(jīng)常造成計(jì)稅失誤。雖然掌握會(huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)人員的最起碼要求,但要求企業(yè)所有的會(huì)計(jì)人員都精通稅法,當(dāng)然也是不可能的。
(三)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員缺乏有效的監(jiān)督
目前會(huì)計(jì)人員的管理方式是統(tǒng)一由各級(jí)財(cái)政部門(mén)培訓(xùn)、發(fā)證及考核。稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作缺乏硬性監(jiān)督。盡管《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第三十七條規(guī)定了“企業(yè)未按規(guī)定設(shè)置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料的,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,可以處以二千元以下的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的處以二千元以上一萬(wàn)元以下的罰款”,但對(duì)已建立賬簿而核算混亂的,仍無(wú)法作出規(guī)范性的處罰。更何況企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理主要遵循的是財(cái)政部門(mén)制定的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,其解釋權(quán)不在稅務(wù)機(jī)關(guān)。只通過(guò)一般性的稅法宣傳和公示公告,無(wú)法使企業(yè)會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)掌握涉稅會(huì)計(jì)核算方法。但稅務(wù)機(jī)關(guān)辦班培訓(xùn)又受收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和納稅人的承擔(dān)能力等諸多因素的限制。長(zhǎng)期以義務(wù)輔導(dǎo)的形式進(jìn)行,稅務(wù)機(jī)關(guān)也存在費(fèi)用的承受能力問(wèn)題,客觀上影響了部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員涉稅會(huì)計(jì)核算技能的提高。
二、對(duì)策思路
(一)稅收政策的變動(dòng)應(yīng)充分考慮到涉稅會(huì)計(jì)核算變更可能帶來(lái)的后果
原來(lái)實(shí)行“購(gòu)進(jìn)扣稅法”或“實(shí)耗扣稅法”計(jì)征增值稅時(shí),計(jì)稅工作量主要集中在材料成本核算和費(fèi)用歸集環(huán)節(jié),即使是業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,也難保證應(yīng)納稅額的準(zhǔn)確性,甚至不同的稅務(wù)檢查人員有時(shí)也無(wú)法保證數(shù)據(jù)的一致,增值稅變成“爭(zhēng)執(zhí)稅”。新的增值稅實(shí)施以后,稅收與成本收入直接分別核算,計(jì)稅方式更加科學(xué)。但增值稅小規(guī)模納稅人達(dá)到一般納稅人標(biāo)準(zhǔn)后,在認(rèn)定審查期間停銷(xiāo)或停購(gòu)待票(增值稅專(zhuān)用發(fā)票),致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)間歇性中斷;也有的企業(yè)為減少稅收負(fù)擔(dān)而采用虛假的涉稅會(huì)計(jì)核算方法。這些都應(yīng)該在今后的稅種設(shè)計(jì)和征管工作中充分予以重視。
(二)應(yīng)建立統(tǒng)一的涉稅會(huì)計(jì)核算規(guī)范
建議財(cái)政部和國(guó)家稅務(wù)總局在稅收法律法規(guī)的制定過(guò)程中,應(yīng)盡量保持涉稅會(huì)計(jì)核算方法的相對(duì)穩(wěn)定。在此基礎(chǔ)上,將各稅種所涉及的涉稅會(huì)計(jì)核算方法,統(tǒng)一匯編成權(quán)威和規(guī)范的文本,作為會(huì)計(jì)教學(xué)與培訓(xùn)的必備教材或操作指導(dǎo)用書(shū),并及時(shí)補(bǔ)充和完善。各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)也應(yīng)以此為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)納稅人進(jìn)行義務(wù)輔導(dǎo),這樣可以使企業(yè)會(huì)計(jì)人員迅速掌握涉稅會(huì)計(jì)核算方法。當(dāng)然,稅法的嚴(yán)密性決定了某個(gè)稅種的會(huì)計(jì)處理方法并不是完全獨(dú)立的,需要對(duì)稅制各構(gòu)成要素的深刻理解。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)涉稅會(huì)計(jì)核算方法時(shí),也應(yīng)及時(shí)適應(yīng)相關(guān)稅制要素的變化,保證計(jì)稅的準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流;成本核算;改進(jìn)策略
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代推動(dòng)物流的發(fā)展,物流的發(fā)展創(chuàng)造更多的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,也漸漸的成為公司企業(yè)中越來(lái)越重要的組成部分,可是在物流快速發(fā)展的同時(shí)也帶來(lái)了許許多多的問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重困擾著其對(duì)公司價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。那么,在物流成本會(huì)計(jì)核算中究竟有著怎樣的問(wèn)題,有沒(méi)有合適的解決辦法,是本文將要討論的內(nèi)容。
一、企業(yè)物流中出現(xiàn)的成本核算問(wèn)題
(一)物流成本會(huì)計(jì)核算范圍不全
在互聯(lián)網(wǎng)刺激下的物流產(chǎn)業(yè)中,有著物流內(nèi)容復(fù)雜,物流范圍廣泛,成本核算項(xiàng)目繁多的特點(diǎn)。而企業(yè)在進(jìn)行物流成本核算時(shí)往往不能夠照顧到所有方面,只是針對(duì)生產(chǎn)物流環(huán)節(jié),運(yùn)輸物流環(huán)節(jié),采購(gòu)物流環(huán)節(jié)等進(jìn)行物流核算。雖然以上三個(gè)環(huán)節(jié)涵蓋大部分物流成本,但是,長(zhǎng)期積累的企業(yè)內(nèi)部物流成本也是一筆巨大的支出。一般來(lái)說(shuō)在企業(yè)內(nèi)部物流成本有倉(cāng)管物流成本,人員成本,逆向物流成本,折舊成本等等,這些成本通常不會(huì)被計(jì)入到物流成本核算的內(nèi)容中。另外,還有其他諸如保險(xiǎn)之類(lèi)的物流成本的不計(jì)入,都使得企業(yè)在物流核算方面出現(xiàn)失真,這對(duì)于企業(yè)而言既不利于物流成本信息的真實(shí)統(tǒng)計(jì),也不利于對(duì)于物流的合理管控,更甚者,會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的決策。
(二)物流成本會(huì)計(jì)核算往往與其他成本會(huì)計(jì)核算相混淆
在目前另一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題是,在企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算中常常混雜其他的成本會(huì)計(jì)核算。這一問(wèn)題的出現(xiàn)其實(shí)也是由于物流的繁雜性與廣泛性造成的,其他會(huì)計(jì)核算信息與物流核算信息的混雜會(huì)造成核算信息的混亂,這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息管理與財(cái)務(wù)核對(duì)帶來(lái)很多的障礙,不僅增加了相關(guān)信息獲取的難度,而且降低信息獲取的時(shí)效性,最典型的例子就是對(duì)于物流人員的費(fèi)用結(jié)算混亂問(wèn)題,在物流結(jié)算和行政結(jié)算兩個(gè)方面同時(shí)囊括物流人員費(fèi)用,這為企業(yè)對(duì)于物流方面的管理增加了難度。這也反映出在物流成本會(huì)計(jì)核算方面目前還沒(méi)有完善的管理機(jī)制出現(xiàn)的問(wèn)題。
(三)沒(méi)有建立完善的物流管理體系
通過(guò)物流管理信息混亂和物流成本會(huì)計(jì)核算混淆兩個(gè)方面都可以看出,在當(dāng)前的企業(yè)物流管理中尚未建立完善的體系。沒(méi)有相關(guān)的獨(dú)立的物流管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)物流信息進(jìn)行管理,機(jī)構(gòu)的確實(shí)直接導(dǎo)致了物流信息被歸類(lèi)到其他部門(mén)進(jìn)行處理分析,這不僅使得物流信息得不到系統(tǒng)的顯示,及時(shí)的反映,也使得物流成本變得不夠真實(shí)。雖然,在一些企業(yè)中對(duì)于物流信息有著專(zhuān)門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)和核算機(jī)制,但是仍然沒(méi)有對(duì)物流成本會(huì)計(jì)核算做出相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和模式。會(huì)計(jì)核算沒(méi)有可參考的依據(jù),核算過(guò)程思路混亂,相關(guān)工作沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人才負(fù)責(zé)等等這些體系上的漏洞都是當(dāng)前物流成本會(huì)計(jì)核算在企業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
二、成本會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)策略
通過(guò)對(duì)現(xiàn)有物流成本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的分析,可以發(fā)現(xiàn),核心內(nèi)容是對(duì)物流成本所包含的詳細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的劃分,通過(guò)設(shè)定明確標(biāo)準(zhǔn)防止物流成本信息出現(xiàn)失真,在執(zhí)行上完善相關(guān)的物理成本會(huì)計(jì)核算體系。具體的操作如下:
(一)豐富內(nèi)容機(jī)制
對(duì)于物流成本會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,在不斷的探索中對(duì)于各種細(xì)分項(xiàng)目進(jìn)行羅列,將物流環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各種事件都作為物流成本核算的內(nèi)容,進(jìn)而建立出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),在每次進(jìn)行物流成本核算時(shí)都比對(duì)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的項(xiàng)目,保證物流成本核算時(shí)的全面。在此基礎(chǔ)上對(duì)于物流成本進(jìn)行多級(jí)賬戶管理,例如一級(jí)賬戶為物流的管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用等在此大名目下在設(shè)立二級(jí)賬戶對(duì)于管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行細(xì)分,再設(shè)立三級(jí)賬戶對(duì)應(yīng)著更加詳細(xì)的物流成本項(xiàng)目。這兩種相融合后形成的機(jī)制可以保證物流成本會(huì)計(jì)核算時(shí)對(duì)于內(nèi)容的全面和真實(shí),也能夠建立起符合本公司特點(diǎn)的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)。
(二)建議完善的物流成本會(huì)計(jì)核算體系
物流在發(fā)展中漸漸的占據(jù)了更加重要的位置,所以不能再像以前一樣用其他部門(mén)的會(huì)計(jì)對(duì)于物流成本進(jìn)行核算。為了滿足日益繁多的物流成本核算工作,為了保證物流成本核算的真實(shí)性和時(shí)效性。公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物流部門(mén),對(duì)于物流成本會(huì)計(jì)核算提供一個(gè)專(zhuān)業(yè)的工作環(huán)境,并根據(jù)公司的要求設(shè)立物流成本會(huì)計(jì)核算專(zhuān)項(xiàng)。在人員配置方面,應(yīng)對(duì)物流成本會(huì)計(jì)核算指派專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì),對(duì)于各種物流賬目進(jìn)行管理,并且不斷的喜歡物流成本會(huì)核算算法。
三、結(jié)語(yǔ)
物流一直是各公司企業(yè)的重要做成部分,隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),物流的內(nèi)容和范圍變得更加廣泛,但是過(guò)于快速的發(fā)展,也將許許多多的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題暴露了出來(lái),諸如成本核算混淆,成本核算內(nèi)容復(fù)雜等等。本文通過(guò)針對(duì)其暴露出來(lái)的物流成本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致的分析研究,對(duì)其內(nèi)容和執(zhí)行兩個(gè)方面提出了一些淺薄的建議。但在深入的專(zhuān)業(yè)算法改進(jìn)方面未做闡述。希望在今后的物流成本會(huì)計(jì)核算能夠得到更好的發(fā)展,為公司創(chuàng)造更加巨大的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 高校后勤;社會(huì)化;會(huì)計(jì)核算
當(dāng)前,后勤會(huì)計(jì)不僅要處理與學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)的賬務(wù)往來(lái),更要核算本身的經(jīng)營(yíng)成果,而且在后勤社會(huì)化改革過(guò)程中,后勤實(shí)體對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨頻繁與復(fù)雜,各種性質(zhì)的資金往來(lái)日益增加。同時(shí),在高校后勤會(huì)計(jì)核算工作中還存在會(huì)計(jì)主體不明、會(huì)計(jì)控制薄弱等現(xiàn)象,這些問(wèn)題的存在不同程度地限制了會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮,進(jìn)而影響經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng),誤導(dǎo)管理決策。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、規(guī)范實(shí)務(wù)操作,使后勤會(huì)計(jì)核算工作真正成為后勤實(shí)體經(jīng)濟(jì)信息管理的平臺(tái),通過(guò)引入現(xiàn)代會(huì)計(jì)理念、充實(shí)會(huì)計(jì)核算方法等手段,逐步建立起與高校后勤現(xiàn)行運(yùn)作模式相匹配的會(huì)計(jì)核算體系。
一、確立收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
現(xiàn)階段,后勤實(shí)體處在社會(huì)化改革的過(guò)渡時(shí)期,后勤實(shí)體內(nèi)部從管理上劃分為服務(wù)型、托管型、經(jīng)營(yíng)型三種運(yùn)行體制,這種管理體制的多元化必然要求相應(yīng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)與之相配套。后勤實(shí)體向?qū)W校領(lǐng)撥的經(jīng)費(fèi)及與此有關(guān)的事業(yè)支出不需要核算成本和利潤(rùn),應(yīng)當(dāng)以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。實(shí)行企業(yè)化管理的經(jīng)營(yíng)型實(shí)體,在管理上實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,會(huì)計(jì)核算不僅需要反映各期的經(jīng)營(yíng)收入和經(jīng)營(yíng)成本,而且需要準(zhǔn)確衡量各期的經(jīng)營(yíng)成果,因此應(yīng)當(dāng)參照相近行業(yè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,在賬戶上要設(shè)置“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”等過(guò)渡性賬戶,正確劃分收益性支出與資本性支出,從而把各期的收入與其相關(guān)的費(fèi)用相配比,以便在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)收入與支出的配比,合理計(jì)算各期損益。在后勤社會(huì)化改革進(jìn)程中,會(huì)計(jì)核算將會(huì)逐步向企業(yè)會(huì)計(jì)制度轉(zhuǎn)換。改革需要有相當(dāng)長(zhǎng)的過(guò)渡時(shí)期,因此確立收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),是現(xiàn)階段做好后勤會(huì)計(jì)核算工作的前提,也是適應(yīng)后勤實(shí)體管理體制的客觀要求。
二、深化會(huì)計(jì)核算方法的改革
會(huì)計(jì)核算方法是為客觀反映后勤實(shí)體經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)而采用的計(jì)算、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等會(huì)計(jì)處理方法。運(yùn)用現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算方法不僅能夠正確反映經(jīng)營(yíng)服務(wù)業(yè)務(wù),而且能夠準(zhǔn)確核算經(jīng)營(yíng)管理成果。當(dāng)前引進(jìn)、吸收適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是改革落后的會(huì)計(jì)處理方法的重要途徑。
會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生于人們的經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)實(shí)踐,并伴隨著經(jīng)營(yíng)管理的需要而不斷地發(fā)展。現(xiàn)代會(huì)計(jì)的許多核算方法是行之有效的,可以為高校后勤會(huì)計(jì)核算工作所借鑒和運(yùn)用。現(xiàn)以某高校后勤所屬修繕?lè)?wù)中心承接學(xué)校維修工程為例,說(shuō)明會(huì)計(jì)核算方法在會(huì)計(jì)核算工作中的運(yùn)用。2005年10月份,修繕?lè)?wù)中心通過(guò)投標(biāo)承接了學(xué)校一項(xiàng)維修工程,該項(xiàng)工程合同總金額為20萬(wàn)元,預(yù)算成本為16萬(wàn)元,截止2005年12月底,已實(shí)際發(fā)生成本費(fèi)用8萬(wàn)元,工程款不能及時(shí)到位,此時(shí)應(yīng)確認(rèn)該項(xiàng)工程的完工進(jìn)度為50%(8萬(wàn)元/16萬(wàn)元),然后按工程完工進(jìn)度確認(rèn)該項(xiàng)工程的工程收入為10萬(wàn)元(20萬(wàn)元×50%)及工程毛利為2萬(wàn)元[(20萬(wàn)元-16萬(wàn)元)×50%],以后各期均應(yīng)按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。運(yùn)用以上核算方法,能正確反映當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入與負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用,從而可以把當(dāng)期的收入與當(dāng)期的成本費(fèi)用相配比,準(zhǔn)確地核算當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)成果。在核算中為便于及時(shí)清楚地了解工程款項(xiàng)的結(jié)算情況,應(yīng)在負(fù)債類(lèi)增加“工程結(jié)算”明細(xì)科目。收到工程款項(xiàng)記入工程結(jié)算科目的貸方,工程完工結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)記入該科目的借方,期末余額在貸方,表示未完工工程已結(jié)算的工程款項(xiàng),期末余額在借方,表示已完工工程尚未結(jié)算的工程款項(xiàng)。
三、加強(qiáng)成本核算,有效控制成本
成本核算是對(duì)后勤實(shí)體經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行歸集,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。成本核算是會(huì)計(jì)核算中最主要的核算,必須拋棄過(guò)去那種不計(jì)成本、不講效益的核算方法。在后勤社會(huì)化改革過(guò)渡時(shí)期,會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)按照現(xiàn)階段后勤實(shí)體的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ凑粘杀竞怂愕脑瓌t要求正確劃分各種費(fèi)用的界限,正確確定財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)價(jià)方法和價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)方法,以便合理劃分成本核算范圍,使經(jīng)營(yíng)成果顯性化、真實(shí)化。
試以存貨為例說(shuō)明成本核算在后勤會(huì)計(jì)核算工作中的運(yùn)用。存貨應(yīng)從購(gòu)入、發(fā)出、盤(pán)存三個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算。首先是購(gòu)入環(huán)節(jié),要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃核定準(zhǔn)備購(gòu)入存貨的計(jì)劃成本,正確確認(rèn)存貨的實(shí)際采購(gòu)成本,合理分?jǐn)傔\(yùn)輸途中發(fā)生的定額范圍內(nèi)的損耗。其次是發(fā)出環(huán)節(jié),根據(jù)后勤實(shí)體的具體情況,在先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等存貨計(jì)價(jià)方法中選擇一種,確定為后勤實(shí)體存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定不得隨意變更,以保持會(huì)計(jì)處理方法前后各期一致,便于正確考核比較存貨的發(fā)出成本;存貨應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人保管并進(jìn)行明細(xì)核算,期末在明細(xì)賬中應(yīng)結(jié)出存貨的結(jié)存數(shù)量及結(jié)存成本。最后是盤(pán)存環(huán)節(jié),要定期對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)存,通過(guò)盤(pán)存確定存貨的實(shí)際庫(kù)存數(shù),并與賬面庫(kù)存數(shù)相核對(duì)。若盤(pán)存結(jié)果與賬面不符,要及時(shí)查明原因、調(diào)整賬面余額,盤(pán)盈的存貨沖減當(dāng)期費(fèi)用,盤(pán)虧的存貨屬于自然損耗的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,屬于保管人過(guò)失的計(jì)入應(yīng)收款,待收到賠償款時(shí)再?zèng)_減應(yīng)收款。通過(guò)嚴(yán)密而科學(xué)的成本核算,能夠有效地加強(qiáng)對(duì)后勤實(shí)體經(jīng)營(yíng)服務(wù)成本的控制,挖掘后勤實(shí)體降低經(jīng)營(yíng)服務(wù)成本的潛力,促進(jìn)后勤實(shí)體進(jìn)一步提高服務(wù)技能和經(jīng)營(yíng)管理水平。
綜上所述,高校后勤社會(huì)化改革極大地促進(jìn)了后勤會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)核算方法的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也為后勤會(huì)計(jì)核算體系的發(fā)展提供了廣闊的空間。在高校后勤社會(huì)化運(yùn)作過(guò)程中,后勤實(shí)體正逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理,后勤實(shí)體經(jīng)濟(jì)愈發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作愈重要。就高校后勤會(huì)計(jì)核算工作本身而言,需要我們?cè)趯?shí)踐中去學(xué)習(xí)、去探索,隨著高校后勤實(shí)體的日益發(fā)展和壯大,會(huì)計(jì)核算工作在參與后勤管理、指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策等方面必將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)核算 組織程序 改革
中圖分類(lèi)號(hào):F234.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)15-0068-01
經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要。而會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,以及會(huì)計(jì)信息的提供是否能滿足各方需要,會(huì)計(jì)工作效率是否能提高,現(xiàn)代化的核算手段是否能順利使用,會(huì)計(jì)人員之間的分工是否合理、明確等,一定程度上取決于會(huì)計(jì)核算形式是否合理、科學(xué)。因此正確確定會(huì)計(jì)核算程序,選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式并與時(shí)俱進(jìn)對(duì)會(huì)計(jì)核算形式加以改進(jìn),是一項(xiàng)意義重大的工作。
1、會(huì)計(jì)核算形式內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算形式,指的是會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系,從而針對(duì)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式進(jìn)行選擇采用。可以說(shuō),恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。另外,會(huì)計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的。現(xiàn)代會(huì)計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始,登記賬簿是會(huì)計(jì)工作的中間過(guò)程,成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間工作的終結(jié)。
2、會(huì)計(jì)核算形式的轉(zhuǎn)變
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會(huì)計(jì)信息化就是將一切會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化,無(wú)紙化,因此用于記錄會(huì)計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來(lái)完成。而對(duì)于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類(lèi)、匯總不過(guò)是舉手之勞。理論上說(shuō),保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的。可見(jiàn),在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過(guò)程符號(hào)化
作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會(huì)計(jì)以來(lái)最重要的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時(shí)刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會(huì)計(jì)在概念上畫(huà)了等號(hào)。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件。然而,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛擬過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財(cái)務(wù)處理流程一體化
手工會(huì)計(jì)時(shí)代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報(bào)表。會(huì)計(jì)核算人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表,必須經(jīng)過(guò)過(guò)賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對(duì)賬等諸多程序。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié),首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī),此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成,不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理,而需要的任何中間資料都可以通過(guò)系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(mén),數(shù)據(jù)共享。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì),極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。這就說(shuō)明,手工會(huì)計(jì)條件下不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分已沒(méi)有必要,往往能夠通過(guò)一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式,這就為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式的通用化提供了前提。過(guò)去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。這樣在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和煩瑣的工作,變成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中一個(gè)簡(jiǎn)單的指令或動(dòng)作。
2.4 對(duì)賬環(huán)節(jié)省略化
對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿,也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。在手工會(huì)計(jì)中,分類(lèi)賬分為總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶。通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。因?yàn)橹灰獔?bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
3、完善會(huì)計(jì)核算的建議
3.1 加強(qiáng)與完善會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,營(yíng)造良好的工作氛圍,建立會(huì)計(jì)核算中心和核算單位間雙向溝通聯(lián)系制度。完善學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流,及時(shí)更新知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少中間環(huán)節(jié),提高工作效率,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取得各方面的理解和支持。不斷完善配套管理制度,健全和完善會(huì)計(jì)核算中心的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、責(zé)任追究制度、內(nèi)部稽核制度、預(yù)算管理制度、政府采購(gòu)制度、資產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)管理制度等,做到以制度管人,按制度辦事。
3.2 以會(huì)計(jì)核算為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和國(guó)庫(kù)收付的有效銜接
實(shí)行會(huì)計(jì)核算制和國(guó)庫(kù)收付制是財(cái)政部門(mén)當(dāng)前公共財(cái)政改革的兩項(xiàng)重要內(nèi)容。其目的是進(jìn)一步提高財(cái)政資金的使用效益和加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,有利于財(cái)政資金統(tǒng)一調(diào)度,降低財(cái)政資金的運(yùn)行成本。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,對(duì)所有預(yù)算單位的賬戶實(shí)行統(tǒng)一管理,不但有利于財(cái)政部門(mén)全面掌握各預(yù)算單位的資金使用情況,而且匯聚了資金,為實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度打下了良好基礎(chǔ)。
3.3 加快會(huì)計(jì)核算中心職能轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
目前會(huì)計(jì)核算中心日常主要的工作是資金支付和會(huì)計(jì)核算,一定意義上講,僅僅是一個(gè)記賬機(jī)構(gòu),沒(méi)有真正發(fā)揮控制與評(píng)價(jià)的作用。會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)通過(guò)核對(duì)各部門(mén)預(yù)算指標(biāo)情況,嚴(yán)格控制各部門(mén)的用款進(jìn)度,監(jiān)督支出使用情況。核算中心要建立支出績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)各單位的支出行為、支出成本及產(chǎn)生的效益進(jìn)行科學(xué)分析比較、衡量和評(píng)估,進(jìn)一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高財(cái)政性資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效益性。定期做好各單位支出的增減變化因素分析,針對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行中存在的問(wèn)題及財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見(jiàn)。
由于會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的深刻影響,作為新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會(huì)計(jì)核算工作所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;改進(jìn)措施
事業(yè)單位行使國(guó)家所賦予的某些權(quán)力,具有政府職能,管理社會(huì)的公共事務(wù)。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算較簡(jiǎn)單,但事業(yè)單位工作的特殊性一定程度上決定了會(huì)計(jì)核算的特殊性。解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,有助于提高政府行政效率,能夠規(guī)范對(duì)國(guó)家財(cái)政資金的分配使用,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力。因此研究事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
1.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的計(jì)量基礎(chǔ)仍是收付實(shí)現(xiàn)制,但在管理體制改革逐漸深化的背景下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)主體和管理方法日趨多元化,收付實(shí)現(xiàn)制不能真實(shí)的反映事業(yè)單位資產(chǎn)、負(fù)債以及結(jié)余,不利于成本核算和費(fèi)用核算,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不實(shí)。
1.1 會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性欠缺
事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),將本期全部現(xiàn)金收入算作本期收入,將本期全部現(xiàn)金支出算作本期耗費(fèi),這種核算方式不僅使當(dāng)期的成本費(fèi)用不真實(shí),而且不能全面的反應(yīng)事業(yè)單位的負(fù)債和資產(chǎn)。很多會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不規(guī)范,使得在會(huì)計(jì)的相關(guān)報(bào)告中事業(yè)單位不能披露全部應(yīng)披露的會(huì)計(jì)信息,事業(yè)單位失去了對(duì)監(jiān)控真實(shí)會(huì)計(jì)信息的權(quán)利。
1.2 會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作環(huán)節(jié)薄弱
在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由于報(bào)賬員處理日常賬務(wù)不善,會(huì)計(jì)中心也只提供每月的報(bào)表,使得單位報(bào)賬員不能及時(shí)掌握單位的債權(quán)債務(wù),這不僅為最后的結(jié)算工作增添很多麻煩,而且也使單位的賬目比較混亂,如審核原始憑證不認(rèn)真、規(guī)定的填寫(xiě)內(nèi)容不全面,記賬時(shí)的憑證摘要過(guò)于簡(jiǎn)單、會(huì)計(jì)科目不規(guī)范、業(yè)務(wù)處理不及時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不完整等。
1.3 會(huì)計(jì)核算制度和監(jiān)管制度不健全
受傳統(tǒng)觀念影響,某些事業(yè)單位的工作效率較低、依賴(lài)性比較強(qiáng)。各財(cái)務(wù)管理制度很不健全,即使有制度,也只是形式上的擺設(shè),工作人員不按規(guī)定的制度辦事,有的事業(yè)單位甚至沒(méi)有建立內(nèi)控制度,不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)核算制度會(huì)使會(huì)計(jì)核算流于形式。這些都給事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)很多困難。
1.4 事業(yè)單位資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算脫節(jié)
事業(yè)單位資產(chǎn)的一部分通過(guò)捐贈(zèng)獲得,其余的幾乎都是由政府財(cái)政撥款而得,從性質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種國(guó)有資產(chǎn)。資產(chǎn)是事業(yè)單位發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),但目前很多事業(yè)單位對(duì)此沒(méi)有準(zhǔn)確的定位,特別在資產(chǎn)管理上比較草率,對(duì)支出沒(méi)有設(shè)賬,也沒(méi)有出入庫(kù)的相關(guān)登記和盤(pán)存制度,這些因素使資產(chǎn)管理部門(mén)與會(huì)計(jì)核算部門(mén)完全脫節(jié)。會(huì)計(jì)人員對(duì)資產(chǎn)的核算是依據(jù)各部門(mén)所提供的信息做賬,無(wú)法很好的把握事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用情況和管理情況,也不能定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)流失、賬實(shí)不符。
1.5 事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平不高
(1)基礎(chǔ)制度不完善。目前大多數(shù)事業(yè)單位缺少完善的會(huì)計(jì)核算制度,對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任、財(cái)務(wù)處理程序、財(cái)務(wù)收支審批程序等都沒(méi)有明確的制度規(guī)范,有的規(guī)范只停留在宣傳層面上,沒(méi)有得到有效的落實(shí)。(2)會(huì)計(jì)憑證的制作不規(guī)范。原始憑證填寫(xiě)不完整,出現(xiàn)虛假憑證等現(xiàn)象在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算中時(shí)常出現(xiàn)。會(huì)計(jì)核算中也往往忽視對(duì)收支情況的監(jiān)控,不仔細(xì)審核會(huì)計(jì)憑證,填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范,在憑證的使用、制作和保管過(guò)程中沒(méi)有符合規(guī)定。(3)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作不完善。出現(xiàn)的問(wèn)題主要出現(xiàn)在固定資產(chǎn)入庫(kù)、檔案管理以及到期清理等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)問(wèn)題的出現(xiàn)容易造成資產(chǎn)流失。對(duì)管理會(huì)計(jì)檔案不嚴(yán)格,會(huì)為事業(yè)單位的檔案安全性埋下隱患。
2.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的措施
2.1 加強(qiáng)事業(yè)單位各部門(mén)間的聯(lián)系與合作
事業(yè)單位各部門(mén)之間應(yīng)該共享信息,各核算單位的年初編制要準(zhǔn)確、細(xì)化,預(yù)算得到批準(zhǔn)后不可隨意更改。會(huì)計(jì)預(yù)算部門(mén)應(yīng)將年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表以及撥款計(jì)劃通知給核算中心,核算中心根據(jù)這些資料進(jìn)行審核,不受理違反規(guī)定的預(yù)算計(jì)劃。核算中心還要定期向財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)與核算單位報(bào)告事業(yè)單位的資金收支情況,財(cái)務(wù)中心還需對(duì)核算單位的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行了解,以保證提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
2.2 完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度
將會(huì)計(jì)核算的收付實(shí)現(xiàn)制變更為權(quán)責(zé)發(fā)生制;制定并嚴(yán)格落實(shí)與事業(yè)單位相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度;加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理,尤其是固定資產(chǎn)管理;完善內(nèi)部控制制度,確保資產(chǎn)的安全;嚴(yán)格規(guī)范內(nèi)部管理制度,重大決策要由全體成員表決通過(guò)。
2.3 加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)預(yù)算管理
事業(yè)單位要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理,會(huì)計(jì)預(yù)算主要采用綜合預(yù)算進(jìn)行編制,并結(jié)合部門(mén)的資金預(yù)算,將預(yù)算內(nèi)的資金納入到綜合預(yù)算中。進(jìn)一步改革事業(yè)單位預(yù)算管理,擴(kuò)大部門(mén)預(yù)算范圍,根據(jù)自身情況確定科學(xué)合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算單位要按照既定的標(biāo)準(zhǔn)將所有財(cái)政都納入到預(yù)算中,已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算要嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)各部門(mén)預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,下達(dá)資金撥付與使用指令,并對(duì)資金使用情況進(jìn)行追蹤,強(qiáng)化預(yù)算力度。
2.4 改進(jìn)核算固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理方法
改變核算固定資產(chǎn)的方法,會(huì)計(jì)信息要能夠反映不同時(shí)間點(diǎn)的資產(chǎn)凈值,增添“在建工程”和“低值易耗品”等會(huì)計(jì)科目。提高固定資產(chǎn)的價(jià)值認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),能更準(zhǔn)確的提供固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息。借鑒現(xiàn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
2.5 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的培養(yǎng)
對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),繼續(xù)教育能夠直接影響會(huì)計(jì)核算水平和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。首先,可采用網(wǎng)絡(luò)視頻或者在線學(xué)習(xí)來(lái)進(jìn)行后續(xù)教育,不斷提高學(xué)習(xí)效果;其次,改變學(xué)習(xí)內(nèi)容,重點(diǎn)貫徹相關(guān)法律和制度,結(jié)合實(shí)際熱點(diǎn)問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)人員的核算技能。
3.總結(jié)
目前,會(huì)計(jì)環(huán)境在發(fā)生不斷的變化,使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算制度出現(xiàn)許多弊端,這些問(wèn)題使事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算不能適應(yīng)當(dāng)代新形勢(shì)。要深入改革事業(yè)單位,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量迫在眉睫。作為特殊的機(jī)構(gòu),事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理等方面表現(xiàn)了更多獨(dú)特性,因此對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的探討有重要的意義。
參考文獻(xiàn):
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機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算,是我國(guó)會(huì)計(jì)管理體制的一次重大改革,是推行國(guó)庫(kù)集中收付制度的一種有效形式,它的推行對(duì)加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為,管好用好財(cái)政資金,杜絕腐敗等方面具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。同時(shí),我們應(yīng)該看到,會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)行對(duì)審計(jì)工作帶來(lái)了一定的影響,面對(duì)新的形勢(shì),如何搞好會(huì)計(jì)集中核算后的審計(jì)工作,已成為審計(jì)機(jī)關(guān)共同面對(duì)的一個(gè)新課題。本文擬分析會(huì)計(jì)集中核算對(duì)審計(jì)的影響及審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】
審計(jì);影響;對(duì)策
1 會(huì)計(jì)集中核算的主要弊端
1.1 會(huì)計(jì)集中核算在一定程度上弱化了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能
眾所周之,會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督,會(huì)計(jì)監(jiān)督是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,單位內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)督和國(guó)家會(huì)計(jì)監(jiān)督構(gòu)成了三位一體的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,撤銷(xiāo)單位會(huì)計(jì)崗位,把單位經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)工作的直接執(zhí)行者和知情者――單位會(huì)計(jì)人員撇到一邊,違背現(xiàn)行《會(huì)計(jì)法》中關(guān)于“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度”的規(guī)定。在實(shí)踐中,會(huì)計(jì)核算中心遠(yuǎn)離原始憑證記載事項(xiàng)的發(fā)生環(huán)境和地點(diǎn),缺乏對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行直接的、及時(shí)的全方位監(jiān)督。
1.2 會(huì)計(jì)集中核算使會(huì)計(jì)責(zé)任的認(rèn)定不明確
我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)集中核算在一定程度上改變了單位的核算權(quán)和會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán),也相應(yīng)地改變了會(huì)計(jì)責(zé)任主體資格。如會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理出現(xiàn)差錯(cuò),單位會(huì)計(jì)信息失真或泄密,單位領(lǐng)導(dǎo)貪污挪用單位資源,責(zé)任難以確定。
1.3 有關(guān)會(huì)計(jì)集中核算方面的配套法規(guī)出臺(tái)不及時(shí),缺乏相應(yīng)的法規(guī)支持,甚至某些做法與現(xiàn)行法律相違背
2 會(huì)計(jì)集中核算對(duì)審計(jì)的主要影響
2.1 對(duì)審計(jì)對(duì)象的影響
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)賬目、銀行賬戶和其他會(huì)計(jì)資料全部移交到了會(huì)計(jì)核算中心,會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督由核算中心負(fù)責(zé)完成,核算中心具有對(duì)單位所有資金、賬戶、賬務(wù)處理等業(yè)務(wù)行使監(jiān)督、服務(wù)、管理等職能,并行使會(huì)計(jì)資料檔案保管及資金管理權(quán)。由于審計(jì)部門(mén)與被審計(jì)單位之間增加了會(huì)計(jì)核算中心,核算中心與被審計(jì)單位可能就一些會(huì)計(jì)核算責(zé)任問(wèn)題相互推諉,使得資料提供、具體事項(xiàng)問(wèn)詢、問(wèn)題責(zé)任認(rèn)定難度加大,將給審計(jì)工作帶來(lái)不利影響。
2.2 會(huì)計(jì)集中核算對(duì)真實(shí)性、合規(guī)性的審計(jì)產(chǎn)生影響
審計(jì)主要是通過(guò)對(duì)有關(guān)部門(mén)、單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合規(guī)性的審計(jì),以實(shí)現(xiàn)其監(jiān)督目的。而實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,單位的一些違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的事項(xiàng)為了達(dá)到在會(huì)計(jì)核算中心順利審核過(guò)關(guān)并報(bào)賬的目的,往往會(huì)想方設(shè)法完備有關(guān)手續(xù);而會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬后,即將這種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算處理融入了繁多的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)之中,為真實(shí)性、合規(guī)性審計(jì)增加了難度。會(huì)計(jì)集中核算對(duì)審計(jì)質(zhì)量的影響
為了加大審計(jì)監(jiān)督力度,對(duì)被審計(jì)事項(xiàng)查深查透,提高審計(jì)質(zhì)量,各地審計(jì)機(jī)關(guān)都實(shí)行了審計(jì)質(zhì)量管理,并制定了一些規(guī)章制度。如:對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券等資產(chǎn)必審;對(duì)銀行賬號(hào)、對(duì)賬單和余額調(diào)節(jié)表必審;對(duì)賬表、賬賬、賬證的平衡銜接關(guān)系必審;對(duì)往來(lái)帳戶必審。實(shí)踐證明,這些審計(jì)質(zhì)量管理辦法行之有效,為切實(shí)提升審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量發(fā)揮了積極作用。但實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,對(duì)審計(jì)產(chǎn)生了一些影響。如對(duì)單位收入的審計(jì),發(fā)票存根和會(huì)計(jì)記賬聯(lián)保存部門(mén)和地點(diǎn)不在同一處,勾稽對(duì)不如以前方便,同時(shí)會(huì)計(jì)核算中心也進(jìn)行了必要的審核,審計(jì)人員較易忽視或放棄,而進(jìn)行這項(xiàng)工作恰恰是收入審計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.3 會(huì)計(jì)集中核算對(duì)審計(jì)工作的效率和審計(jì)成本產(chǎn)生影響
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,各有關(guān)單位的財(cái)務(wù)收支核算和有關(guān)會(huì)計(jì)資料在會(huì)計(jì)核算中心,審計(jì)監(jiān)督主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)資料的審計(jì)來(lái)進(jìn)行的,但它是“死帳”,僅對(duì)其進(jìn)行審計(jì)是難以達(dá)到深層次的有效監(jiān)督的,更多的是以“死帳”為基礎(chǔ)查“活帳”,也就是對(duì)與會(huì)計(jì)帳相關(guān)的一些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審計(jì),這是坐在會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行審計(jì)所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。而要克服這種弊端,就必須經(jīng)歷一番查“死帳”――查“活帳” ――查“死帳”的反復(fù)過(guò)程。加之,會(huì)計(jì)核算中心和被審計(jì)單位不在同一地點(diǎn),客觀上會(huì)增加審計(jì)成本,降低審計(jì)工作效率。
3 針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算弊端所應(yīng)采取的審計(jì)對(duì)策
3.1 調(diào)整審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部分工管理辦法,在同級(jí)會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立派出機(jī)構(gòu),全面開(kāi)展事中審計(jì)監(jiān)督
審計(jì)機(jī)關(guān)在會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立派出機(jī)構(gòu),應(yīng)對(duì)在會(huì)計(jì)核算中心集中核算的所有單位的收支情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)可以與收支同步進(jìn)行,全面開(kāi)展事中審計(jì),同時(shí)協(xié)助審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)審計(jì),對(duì)涉及到在會(huì)計(jì)核算中心的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)查證。或者明確規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)審計(jì)涉及到在會(huì)計(jì)集中核算的有關(guān)事項(xiàng)的審計(jì)查證,全部由派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。這樣調(diào)整以后,不僅可以徹底消除同一審計(jì)機(jī)關(guān)可能有多個(gè)審計(jì)組在會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行審計(jì)的情況,同時(shí)還可以大大加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的及時(shí)性,從而加大審計(jì)監(jiān)督的力度。
3.2 改進(jìn)審計(jì)方法,調(diào)整審計(jì)重點(diǎn),提升審計(jì)執(zhí)行水平
一是審計(jì)中更加注重內(nèi)部控制的測(cè)評(píng),多從單位的內(nèi)部控制制度入手實(shí)施審計(jì)。以往對(duì)行政事業(yè)單位的審計(jì)中對(duì)內(nèi)部控制制度的測(cè)評(píng)運(yùn)用得較少,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,增加了會(huì)計(jì)核算中心這一控制環(huán)節(jié),這些單位的管理更加依賴(lài)內(nèi)部控制,內(nèi)部控制也將發(fā)揮出更多更大的作用,審計(jì)應(yīng)更多地注重內(nèi)部控制制度的測(cè)評(píng)和審計(jì);二是審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專(zhuān)業(yè)審計(jì)部門(mén)注意與審計(jì)機(jī)關(guān)在同級(jí)會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立的派出機(jī)構(gòu)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),做到各負(fù)其責(zé),又不相互脫節(jié)。各專(zhuān)業(yè)審計(jì)和派出審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)同一單位的審計(jì),實(shí)際上是同一審計(jì)過(guò)程的兩個(gè)環(huán)節(jié),其分工協(xié)作十分重要。有關(guān)審計(jì)情況的交流和工作聯(lián)絡(luò),可以充分運(yùn)用審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行;三是更加注重審前調(diào)查和日常情況的掌握,
總之,會(huì)計(jì)集中核算制的建立,會(huì)計(jì)資料集中性、銀行帳戶單一性、會(huì)計(jì)監(jiān)督有效性、核算手段先進(jìn)性,為審計(jì)工作提供了有利的工作環(huán)境,對(duì)提高審計(jì)質(zhì)量和效率、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),起著積極的作用。我們要適應(yīng)會(huì)計(jì)體制改革變化的形勢(shì),不斷總結(jié)和改進(jìn)審計(jì)工作方式方法,促進(jìn)審計(jì)工作再上新臺(tái)階。
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[2]邱兵東。推行會(huì)計(jì)委派制改革有利于強(qiáng)化財(cái)政財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)2001,(12)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;滯后;改革;措施;研究
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,許多企業(yè)在發(fā)展的發(fā)展歷程,其是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中發(fā)展出來(lái)的,企業(yè)的許多制度、經(jīng)營(yíng)模式、管理方式等均較為傳統(tǒng)。其中會(huì)計(jì)模式則是十分重要的部分,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式指的是在手工會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上對(duì)各級(jí)賬戶組織進(jìn)行核算。該會(huì)計(jì)模式僅僅適用于手工核算,工作效率較低,且各個(gè)環(huán)節(jié)均存在一定的風(fēng)險(xiǎn),如人員數(shù)據(jù)加工的能力、各類(lèi)信息的收集情況等,會(huì)使得核算的結(jié)果真實(shí)性及準(zhǔn)確度不足。而現(xiàn)代企業(yè)的管理理念及方式的變化,需要在會(huì)計(jì)核算方面進(jìn)行相應(yīng)的改革與變化,提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,企業(yè)的管理人員才能很據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的決策,保障的企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是由于各種因素的影響,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中也存在某些問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)核算工作受到一定的影響,對(duì)其進(jìn)行深入的研究與探討是十分有必要的。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
1.1核算滯后。一般企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需要講究時(shí)效性,即提供會(huì)計(jì)核算信息及產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息之間的時(shí)間差,該時(shí)間差越短,信息的的經(jīng)濟(jì)價(jià)值越大,其價(jià)值越高。信息的時(shí)效性是會(huì)計(jì)信息的最為典型的特征之一,因此要求會(huì)計(jì)信息具有良好的及時(shí)性、有效性,該性質(zhì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息核算有著極為重要的意義。
1.2核算方式不合理。《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制度,如企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備維修時(shí)產(chǎn)生了費(fèi)用,該企業(yè)當(dāng)年的支出會(huì)有較大的提高,其結(jié)余會(huì)隨之降低,而收入與支出也會(huì)出現(xiàn)不平衡的現(xiàn)象。部分企業(yè)為了避免該情況的出現(xiàn),會(huì)其基礎(chǔ)核算方式會(huì)選擇收付實(shí)現(xiàn)制,其與《會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則》的規(guī)定有較大的差異。且現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)相對(duì)較為獨(dú)立,項(xiàng)目采購(gòu)的時(shí)間和后期的付款時(shí)間有較大的間隔,特別是采購(gòu)及支付的跨年核算,極易出現(xiàn)賬目和實(shí)際不符合的問(wèn)題,使得會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性不佳,無(wú)法真實(shí)的反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
1.3資金使用情況的考核難度大。現(xiàn)在許多企業(yè)在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算模式下,無(wú)法對(duì)資金的使用實(shí)施準(zhǔn)確的績(jī)效評(píng)價(jià)及考核。部分企業(yè)的各種業(yè)務(wù)均采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,包括經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)和非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)等,該模式的會(huì)帶來(lái)一系列的問(wèn)題.
2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式改革措施
2.1強(qiáng)化信息化建設(shè)。企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn)的對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式進(jìn)行優(yōu)化及完善,引進(jìn)新型的技術(shù)及設(shè)備,及新型的會(huì)計(jì)核算模式,有效的提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率,保持其時(shí)效性。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,購(gòu)進(jìn)性能較為良好的電腦,引進(jìn)先進(jìn)的軟件工具,使得會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行信息處理是,速度更快,信息的傳遞也更加方便、及時(shí),提升其時(shí)效性,并提高會(huì)計(jì)核算的工作效率。
2.2合理選擇會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)的目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,需要結(jié)合企業(yè)的性質(zhì),合理的選擇,一般情況下選擇首付實(shí)現(xiàn)制,經(jīng)營(yíng)性的會(huì)計(jì)核算則可以選擇權(quán)責(zé)發(fā)生制,具體情況如下:①相較非經(jīng)營(yíng)性的行業(yè),企業(yè)業(yè)務(wù)中多使用的資金,其來(lái)源較為豐富,僅僅使用首付實(shí)現(xiàn)制,無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求,可以很據(jù)《會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則》的內(nèi)容,并結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,將各個(gè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)進(jìn)行清晰的劃分,核算更加合理;②在權(quán)責(zé)發(fā)生制與首付實(shí)現(xiàn)制的選擇方面,結(jié)合《關(guān)于編制和提供財(cái)務(wù)報(bào)表的框架》中的內(nèi)容,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制制作的財(cái)務(wù)報(bào)表,能夠集中表現(xiàn)出財(cái)務(wù)報(bào)表使用者過(guò)往現(xiàn)金收付交易的動(dòng)向,并能夠表現(xiàn)出支付現(xiàn)金的義務(wù)及后期的現(xiàn)金狀況。
2.3經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面的會(huì)計(jì)核算。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的特點(diǎn)在高度的市場(chǎng)化,需要在各個(gè)方面進(jìn)行深入的會(huì)計(jì)模式改革,包括資金來(lái)源、管理及其使用等,均需要實(shí)施規(guī)范化處理,具體措施有以下幾種:①分析企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,可以將部分條件允許的項(xiàng)目利用招投標(biāo)的方式,承包給奇特企業(yè),并根據(jù)項(xiàng)目相應(yīng)的產(chǎn)品款項(xiàng)結(jié)算單,把需要支付的貨款,納入企業(yè)會(huì)計(jì)核算的支出費(fèi)用中,且無(wú)需重復(fù)的設(shè)置成本核算內(nèi)容,也減少了成本項(xiàng)目成本核算的內(nèi)容,提高工作效率;②如果企業(yè)存在某些新建的經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目,關(guān)系到投資計(jì)劃方面,且其資金來(lái)源主要是企業(yè)的固有資金及其他融資渠道,需要資金周轉(zhuǎn)較為靈活,并將經(jīng)營(yíng)投入與企業(yè)資金內(nèi)耗分開(kāi),根據(jù)會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則的內(nèi)容把游離于企業(yè)之外的項(xiàng)目,也進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算;③如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目需要改建、擴(kuò)建或者養(yǎng)護(hù),其資金的管理需要能夠反映出業(yè)務(wù)性質(zhì)項(xiàng)目的投入,應(yīng)在企業(yè)的支出項(xiàng)目中清晰的體現(xiàn)出來(lái),而任務(wù)較重、資金消耗量極大的項(xiàng)目,應(yīng)將其經(jīng)營(yíng)與建設(shè)獨(dú)立出來(lái),對(duì)項(xiàng)目的基建主體進(jìn)行單獨(dú)的核算。
3.總結(jié)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)在獲得發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而許多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中一直是沿用其以往的經(jīng)營(yíng)模式及管理方法,而現(xiàn)代社會(huì)形勢(shì)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變換,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式逐步顯現(xiàn)出滯后性及不適應(yīng),其在資產(chǎn)核算等方面,無(wú)法準(zhǔn)確的表現(xiàn)出企業(yè)的資產(chǎn),或者賬面的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不一致,不利于企業(yè)的發(fā)展。本文僅從一般的角度分析了企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題,并提出了幾點(diǎn)建議,實(shí)踐的管理過(guò)程中還需要企業(yè)的管理人員結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念及方法,不斷的改進(jìn)會(huì)計(jì)核算模式的改革,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使得企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效果更加顯著,為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會(huì)計(jì)核算;現(xiàn)狀;優(yōu)化
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)分析
(一)事前核算占據(jù)重要位置
在施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作體系中,事前核算工作占據(jù)著越來(lái)越重要的位置,不斷得到相關(guān)部門(mén)和工作人員的重視,他們?cè)谶M(jìn)行正式的核算工作之前,會(huì)率先考慮其具體的可行性,以此預(yù)測(cè)即將展開(kāi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這個(gè)過(guò)程就叫做事前核算工作。由于中國(guó)國(guó)內(nèi)正在推廣和提倡穩(wěn)健的貨幣政策,所以其市場(chǎng)流動(dòng)性緊縮,對(duì)施工企業(yè)的事前核算工作提出了很高的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)需要規(guī)劃接下來(lái)的資金支出情況,提高事前防范的安全性,參考企業(yè)目前的資金情況,并據(jù)此提出相關(guān)建議,盡量消除存在于施工企業(yè)資金收支體系中的風(fēng)險(xiǎn)因素,這可以起到促進(jìn)融資效率和質(zhì)量大幅度提高的作用。
(二)分級(jí)展開(kāi)的會(huì)計(jì)核算發(fā)揮巨大作用
就當(dāng)前許多施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作具體情況來(lái)看,分級(jí)展開(kāi)的會(huì)計(jì)核算發(fā)揮著巨大的作用。施工企業(yè)選擇分級(jí)開(kāi)展進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,主要是出于施工流動(dòng)性比較大,而且所面臨的目標(biāo)施工項(xiàng)目存在分散狀態(tài)的考慮。針對(duì)不同的具體實(shí)施項(xiàng)目,選擇具有特殊針對(duì)性的的會(huì)計(jì)核算方式,能夠起到精確衡量施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的作用。
(三)施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性
施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性是關(guān)乎施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的重要要素,具體的施工項(xiàng)目對(duì)應(yīng)著具有差異性的具體的建筑要點(diǎn),且其中起決定作用的是工程產(chǎn)品自帶的特殊性質(zhì),工程產(chǎn)品生產(chǎn)的出發(fā)點(diǎn)是為了滿足具體或者特殊的日常生活及工作需要。所以,水文、地質(zhì)、氣象等等自然環(huán)境存在的差異,都會(huì)導(dǎo)致施工條件隨之出現(xiàn)千奇百怪的變化,指導(dǎo)其具體實(shí)踐的圖紙的在施工效果和過(guò)程上也會(huì)表現(xiàn)出明顯的差異。
二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀分析
(一)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式落后
為了使工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量和成果能真正為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn),必須嚴(yán)格監(jiān)控其施工情況。許多施工企業(yè)在管理施工方面,確然認(rèn)識(shí)到了增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的重要性,并不斷改進(jìn)其工作的具體方式,然而施工企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算卻沒(méi)能引起相應(yīng)的重視,核算方式不夠有效,會(huì)計(jì)核算結(jié)構(gòu)構(gòu)建不合理,導(dǎo)致正確的會(huì)計(jì)核算方式與良好的財(cái)務(wù)管理方法二者想脫離的情況產(chǎn)生,如此一來(lái),項(xiàng)目建設(shè)管理水平如何得到優(yōu)化呢?施工企業(yè)管理人員的決策如何做到萬(wàn)無(wú)一失呢?
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)失誤情況
施工企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作時(shí),往往需要處理大量而復(fù)雜的數(shù)據(jù)資料,然而許多企業(yè)在具體的處理過(guò)程中,漏洞百出,統(tǒng)計(jì)不清晰、記錄不全面、歸納不科學(xué)等等。精確真實(shí)的數(shù)據(jù)資料是施工企業(yè)完成會(huì)計(jì)核算和管理工作的基礎(chǔ)條件,唯有全面真實(shí)的數(shù)據(jù)才能支撐高效而高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算管理,使整個(gè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)處于高效正常運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。由此可見(jiàn),施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在大力開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和成本核算工作時(shí),必須以科學(xué)有力的數(shù)據(jù)作為基石。當(dāng)然,使統(tǒng)計(jì)工作得到有效而合理的實(shí)施,繁多的經(jīng)濟(jì)支出條目和額度比較高的經(jīng)濟(jì)資金成本是必然的,所以,總體上給施工企業(yè)帶來(lái)了一定的財(cái)政壓力。如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員在核算問(wèn)題時(shí)忽略確切數(shù)據(jù)的重要性,則在很大程度上會(huì)導(dǎo)致施工項(xiàng)目的成本費(fèi)用的核算失誤,進(jìn)一步使施工項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)部所有的金錢(qián)成本都無(wú)法被清晰準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。
三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化與改進(jìn)
(一)建立健全會(huì)計(jì)核算制度
毋庸置疑,但施工企業(yè)內(nèi)部的所有工作,包括財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,都必須以科學(xué)的體制為指導(dǎo)和監(jiān)督規(guī)范,體制的完善或許并不是困難重重,但是施工企業(yè)項(xiàng)目部具有一定的特殊性,企業(yè)要想在具體的工作開(kāi)展中完全依照體制的要求卻非常不易。所以,在構(gòu)建相對(duì)完善的核算體制框架前提下,需要使體制得到有力的踐行和落實(shí),這也是建立體制的出發(fā)點(diǎn)和最終落腳點(diǎn),執(zhí)行環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的。核算工作人員必須嚴(yán)格遵從擔(dān)任的崗位職能,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)環(huán)節(jié)中涉及的人員、資料、設(shè)備及資金等收支情況加以真實(shí)具體的存檔,以此做到精確而科學(xué)地。
(二)推行新的《建筑合同》標(biāo)準(zhǔn)
基于我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全面推廣和應(yīng)用,再加上施工企業(yè)對(duì)《建造合同》的利用,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性得到了一定的提升,會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)以及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也都得到了有效提升。因此,要在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量,施工企業(yè)必須嚴(yán)格推行《建筑合同》準(zhǔn)則,以此為依據(jù)對(duì)自身會(huì)計(jì)核算制度以及內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化與完善,在規(guī)范會(huì)計(jì)處理程序的基礎(chǔ)上,從會(huì)計(jì)核算、合同收入及費(fèi)用的確認(rèn)、會(huì)計(jì)信息處理、會(huì)計(jì)報(bào)表出具等各個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范化處理程序的落實(shí),以便于保證會(huì)計(jì)核算制度的全面執(zhí)行,提升會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量和水平。
(三)落實(shí)承包責(zé)任并對(duì)權(quán)責(zé)利問(wèn)題進(jìn)行明確
施工企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí),需要對(duì)承包責(zé)任制和權(quán)責(zé)利相關(guān)概念做出充分的了解和把握,必須主動(dòng)地倡導(dǎo)施行工程的承包經(jīng)營(yíng)體制,不僅需要注意強(qiáng)化體制化經(jīng)營(yíng),而且需要做好對(duì)工程的質(zhì)量檢查和控制,以此為成本核算資料的科學(xué)和真實(shí)性提供保障,處理好涉及施工企業(yè)的成本效益的問(wèn)題。以此為前提,施工企業(yè)還需要推廣目標(biāo)成本的管理模式,在工程項(xiàng)目施行環(huán)節(jié),加強(qiáng)實(shí)時(shí)控制,把握預(yù)算計(jì)劃對(duì)企業(yè)內(nèi)部各樣成本存在的影響作用,對(duì)此加以調(diào)整,從而把耗費(fèi)掌控在計(jì)劃要求的領(lǐng)域之內(nèi),以權(quán)責(zé)利兼顧為原則,保證核算人員明確所具有的職責(zé),鼓勵(lì)其工作主動(dòng)性和參與度,促進(jìn)核算工作完善。
四、結(jié)束語(yǔ)
施工企業(yè)為了做好成本管理和財(cái)務(wù)工作,提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益,必須做好會(huì)計(jì)核算工作,首先,需要明確會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn),即事前核算占據(jù)重要位置、分級(jí)展開(kāi)的會(huì)計(jì)核算發(fā)揮巨大作用、施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性等等。其次,是分析施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀,包括施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式落后、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)失誤情況、會(huì)計(jì)原始憑證不夠精細(xì)等,在此基礎(chǔ)上,探討施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化與改進(jìn)。
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會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基本職能之一,是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)。高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算是用貨幣計(jì)量反映高等學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程,為高等學(xué)校決策提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。
1.會(huì)計(jì)核算目標(biāo)與時(shí)俱進(jìn)。《新制度》要求:高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算不僅要滿足高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理的需要,還要滿足財(cái)政改革預(yù)算管理的需要。
2.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。《新制度》規(guī)定:高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的核算按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
3.科目編碼更規(guī)范。《新制度》將一級(jí)科目編碼從3位調(diào)整為4位,與其他行業(yè)會(huì)計(jì)編碼一致,更能滿足會(huì)計(jì)信息化對(duì)科目編碼的需要。
4.增設(shè)或調(diào)整了部分會(huì)計(jì)科目。《新制度》增設(shè)了部分資產(chǎn)類(lèi)、凈資產(chǎn)類(lèi)科目,調(diào)整了部分資產(chǎn)、負(fù)債、收入類(lèi)科目,為滿足內(nèi)部成本費(fèi)用核算的需要,細(xì)化了支出類(lèi)科目。
5.固產(chǎn)資產(chǎn)計(jì)提折舊,無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)。《新制度》規(guī)定每月計(jì)提折舊和攤銷(xiāo),但折舊費(fèi)、攤銷(xiāo)費(fèi)不計(jì)入教育事業(yè)支出,直接沖減非流動(dòng)資產(chǎn)資金。
6.基建后勤并賬。《新制度》規(guī)定:將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)每月并入大賬,獨(dú)立核算的后勤賬相關(guān)數(shù)據(jù)每年并入大賬。
7.預(yù)付賬款按資金性質(zhì)明細(xì)核算。《新制度》規(guī)定:預(yù)付賬款按財(cái)政資金、非財(cái)政資金等資金性質(zhì)明細(xì)核算。
8.完善了報(bào)表項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和體系。《新制度》資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)、負(fù)債按流動(dòng)性排列。資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表增加了月報(bào)。年報(bào)增加了附注。由此可見(jiàn),新會(huì)計(jì)制度下高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算比過(guò)去更加規(guī)范,還兼顧了財(cái)政資金使用情況的核算,提供的會(huì)計(jì)信息更真實(shí)、更全面地反映了高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程及財(cái)務(wù)狀況。
二、高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算流程有待改進(jìn)
高校會(huì)計(jì)核算現(xiàn)有流程是:報(bào)賬人將辦好經(jīng)費(fèi)審批手續(xù)的票據(jù)或借款單送到前臺(tái)會(huì)計(jì)審核、編制記賬憑證—會(huì)計(jì)復(fù)核—出納辦理現(xiàn)金收付、支票轉(zhuǎn)賬等。隨著高等學(xué)校的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量成倍增長(zhǎng),現(xiàn)有的流程受到嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
1.流程受阻,服務(wù)質(zhì)量大打折扣
報(bào)賬排隊(duì)成為常態(tài),尤其在審核環(huán)節(jié)、支付環(huán)節(jié),高峰時(shí)要排幾個(gè)小時(shí),浪費(fèi)了師生不少寶貴時(shí)間,由于大量業(yè)務(wù)集中處理,前臺(tái)會(huì)計(jì)人員精力有限,制單出錯(cuò)率高,返工率也高,核算數(shù)量與質(zhì)量難成正比,效率不高,高質(zhì)量服務(wù)無(wú)從談起。
2.忙于應(yīng)付,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化
高峰時(shí)段審核崗、復(fù)核崗會(huì)計(jì)工作強(qiáng)度很大,現(xiàn)場(chǎng)要兼顧監(jiān)督和服務(wù)兩大職能,難免會(huì)有疏忽,前臺(tái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)讓內(nèi)容
不完整、業(yè)務(wù)不真實(shí)的原始憑證蒙混過(guò)關(guān)的情況時(shí)有發(fā)生,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證。
(二)會(huì)計(jì)核算依據(jù)有待完善
由于會(huì)計(jì)核算依據(jù)不完善,高校部分業(yè)務(wù)無(wú)法規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提供的會(huì)計(jì)信息不真實(shí),會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
1.貸款固定資產(chǎn)核算問(wèn)題
《舊制度》下,貸款固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)時(shí),借:固定資產(chǎn)———貸款設(shè)備購(gòu)置,貸:銀行存款;還清貸款時(shí),將貸款固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入,同時(shí),借:教育事業(yè)支出———資本性支出,貸:固定基金。但《新制度》未提及。若也在還貸時(shí)轉(zhuǎn)入,會(huì)影響折舊額。
2.電子圖書(shū)、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資本化與費(fèi)用化問(wèn)題
一些高校將每年上百萬(wàn)的電子圖書(shū)、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)置費(fèi)作為參考資料費(fèi)列支,費(fèi)用化處理,而這些電子圖書(shū)、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等受益期在5年以上,具有資本化的特征,虛減了高校的無(wú)形資產(chǎn)。
3.外購(gòu)軟件資本化與費(fèi)用化問(wèn)題
由于無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有金額標(biāo)準(zhǔn),有些高校外購(gòu)辦公軟件不論金額大小均列辦公費(fèi),外購(gòu)的應(yīng)用軟件如十幾萬(wàn)元的ERP軟件列參考資料費(fèi),虛減了高校的無(wú)形資產(chǎn)。
4.自創(chuàng)的專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)資本化與費(fèi)用化問(wèn)題
高校理工科的老師常在基金項(xiàng)目中列支申請(qǐng)專(zhuān)利權(quán)的相關(guān)費(fèi)用,文科的老師則在基金項(xiàng)目中列支著作權(quán)的費(fèi)用,大部分高校都是費(fèi)用化處理,沒(méi)作為無(wú)形資產(chǎn)核算,造成“家底不清”。
5.殘疾人就業(yè)保障金列入人員經(jīng)費(fèi)與公用經(jīng)費(fèi)問(wèn)題
有些高校列入人員經(jīng)費(fèi)的工資及福利支出———社會(huì)保障支出———?dú)埣踩司蜆I(yè)保障金,有些高校列入公用經(jīng)費(fèi)的其他支出,業(yè)務(wù)處理五花八門(mén),相關(guān)會(huì)計(jì)信息缺乏可比性。
6“.營(yíng)改增”業(yè)務(wù)核算問(wèn)題
隨著“營(yíng)改增”試點(diǎn)面的擴(kuò)大,高校的許多橫向科研項(xiàng)目已涉及“營(yíng)改增”業(yè)務(wù),但新會(huì)計(jì)制度并未提及。“營(yíng)改增”是新業(yè)務(wù),加上高校的涉稅核算本就薄弱,高校的不少會(huì)計(jì)人員沒(méi)有將增值稅作為價(jià)外稅核算,常將增值稅并到科研事業(yè)收入核算,虛增了科研事業(yè)收入。
7.減免學(xué)生學(xué)費(fèi)核算問(wèn)題
《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,專(zhuān)用基金———獎(jiǎng)助基金可列支減免學(xué)生學(xué)費(fèi),但《新制度》未提及,所以有些高校對(duì)減免學(xué)生學(xué)費(fèi)不核算,虛減了教育事業(yè)收入。
(三)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有待提高
1.當(dāng)年賬面實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)口徑不一致
借款沖銷(xiāo)不及時(shí),跨年度沖銷(xiāo)借款時(shí)有發(fā)生,賬面實(shí)際數(shù)有可能包含了以往年度的預(yù)算數(shù)。
2.應(yīng)收或預(yù)付款項(xiàng)清理不及時(shí),虛增流動(dòng)資產(chǎn)
維修工程項(xiàng)目借款、科研經(jīng)費(fèi)借款、教研經(jīng)費(fèi)借款、學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目借款、實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)借款等,費(fèi)用早就發(fā)生,但由于報(bào)賬難或經(jīng)辦人拖拉不報(bào)賬,虛增了流動(dòng)資產(chǎn)。
3.無(wú)形資產(chǎn)賬實(shí)不符,虛減非流動(dòng)資產(chǎn)
著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)有技術(shù)均屬于學(xué)校,但許多高校賬面都是零元,外購(gòu)的軟件、電子圖書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)等費(fèi)用化,虛減了無(wú)形資產(chǎn)。
(四)會(huì)計(jì)核算手段有待加強(qiáng)
有些高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)展緩慢,工資管理系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各自為政,為了執(zhí)行新會(huì)計(jì)制度,只打算單獨(dú)升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),相關(guān)會(huì)計(jì)核算如工資核算、學(xué)費(fèi)核算、固定資產(chǎn)核算仍然處在人工輸入階段,耗時(shí)費(fèi)力,重復(fù)勞動(dòng),容易出錯(cuò),效率不高。
三、完善高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)改進(jìn)會(huì)計(jì)核算流程
1.審核環(huán)節(jié)設(shè)綠色通道、預(yù)約或網(wǎng)上報(bào)賬。利用電子叫號(hào)機(jī)對(duì)借款、學(xué)生困難補(bǔ)助、住院醫(yī)藥費(fèi)等簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)設(shè)綠色通道辦理;資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、院系部報(bào)賬員的大宗業(yè)務(wù)、沖銷(xiāo)借款業(yè)務(wù)實(shí)行預(yù)約報(bào)賬,有序分流報(bào)賬人員;利用網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng),將差旅費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等業(yè)務(wù)讓老師登陸網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)自助填列,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員審核制單,復(fù)核付款,將數(shù)據(jù)錄入工作前移,提高制單速度,提高報(bào)賬效率。
2.支付環(huán)節(jié)推廣使用公務(wù)卡、報(bào)賬易或報(bào)賬通。使用公務(wù)卡、報(bào)賬易或報(bào)賬通比使用現(xiàn)金支票快捷、高效。高校公務(wù)卡,是指高校工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡。如高校出差人員機(jī)票、住宿費(fèi)等要求使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬支付。高校報(bào)賬易是指高校報(bào)賬人員持本人儲(chǔ)蓄卡(基本戶)到出納那里刷卡,將款項(xiàng)直接存到報(bào)賬人員的卡上或?qū)?bào)賬人員的還款轉(zhuǎn)到單位的基本戶上。報(bào)賬通是指通過(guò)銀校互聯(lián)系統(tǒng)將報(bào)銷(xiāo)金額打到報(bào)銷(xiāo)人銀行卡或?qū)~戶中。使用公務(wù)卡、報(bào)賬易或報(bào)賬通可以減少現(xiàn)金支出,提高支付環(huán)節(jié)的工作效率。
(二)健全高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算操作細(xì)則
在事業(yè)單位每年政府收支科目基礎(chǔ)上結(jié)合高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際,依據(jù)《新制度》,出臺(tái)行業(yè)的會(huì)計(jì)核算操作細(xì)則。
1.貸款固定資產(chǎn)還貸時(shí)列非流動(dòng)資產(chǎn)基金。《新制度》科目使用說(shuō)明對(duì)固定資產(chǎn)與非流動(dòng)資產(chǎn)基金的關(guān)系表述應(yīng)改為:除了存在尚未付清租金的融資租入固定資產(chǎn)及未還清貸款購(gòu)入固定資產(chǎn)外,高等學(xué)校固定資產(chǎn)的賬面余額與對(duì)應(yīng)的非流動(dòng)資產(chǎn)基金的賬面余額相等。
2.電子圖書(shū)、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資本化核算。電子圖書(shū)、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)高等學(xué)校來(lái)說(shuō),每年都得花幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)元,且一次購(gòu)買(mǎi),受益期往往在三至五年或者更長(zhǎng)時(shí)間,按受益期相配比的原則,作為無(wú)形資產(chǎn)核算更合適。
3.外購(gòu)軟件資本化核算。外購(gòu)不是硬件不可缺少的且能獨(dú)立計(jì)價(jià)的軟件,按規(guī)定要列入無(wú)形資產(chǎn)核算,但不論是新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,還是《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,均未像固定資產(chǎn)那樣有通用設(shè)備在1000元以上、專(zhuān)用設(shè)備在1500元以上金額的規(guī)定。筆者認(rèn)為,外購(gòu)軟件執(zhí)行專(zhuān)用設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)1500元較合適,1500元以上列入無(wú)形資產(chǎn)核算,1500元以下的列入辦公費(fèi)核算。
4.專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)資本化核算。專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)按《新制度》規(guī)定應(yīng)列無(wú)形資產(chǎn)核算,《新制度》施行前未入無(wú)形資產(chǎn)的,應(yīng)根據(jù)科研管理系統(tǒng)的相關(guān)資料補(bǔ)入無(wú)形資產(chǎn)。
5.殘疾人就業(yè)保障金列公用經(jīng)費(fèi)核算。《新制度》規(guī)定,高校的人員經(jīng)費(fèi)核算通過(guò)應(yīng)付職工薪酬科目核算,而殘疾人就業(yè)保障金是按規(guī)定通過(guò)稅務(wù)局代收的一項(xiàng)帶有強(qiáng)制性的費(fèi)用,與高校的職工薪酬沒(méi)有關(guān)系,筆者認(rèn)為,列公用經(jīng)費(fèi)核算較合理。交納時(shí),借:其他支出———?dú)埣踩司蜆I(yè)保障金,貸:銀行存款。
6.將“營(yíng)改增”業(yè)務(wù)列入核算細(xì)則。如:增值稅小規(guī)模納稅人的高校收到橫向科研項(xiàng)目款10萬(wàn)元時(shí),借:銀行存款10萬(wàn)元,貸:科研事業(yè)收入9.7087萬(wàn)元,應(yīng)交稅費(fèi)———應(yīng)交增值稅0.2913萬(wàn)元。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)管理內(nèi)部控制
制度健全各項(xiàng)費(fèi)用或資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)差旅費(fèi)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)管理,如制定差旅費(fèi)管理辦法,制定應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款管理辦法,在填列借款單時(shí)填上還款期限,金額大的要附合同或用款計(jì)劃,對(duì)超過(guò)規(guī)定期限不報(bào)賬的,在校園網(wǎng)掛網(wǎng)提示,每月更新一次,讓師生一起監(jiān)督,并在連續(xù)兩個(gè)月掛網(wǎng)后在工資中扣還。建立健全固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)管理制度,定期與資產(chǎn)管理、科研管理部門(mén)對(duì)賬,做到賬實(shí)相符,合理保證資產(chǎn)的真實(shí)和完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(四)提高財(cái)務(wù)信息化水平