時間：2023-09-14 17:43:37
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產數字化管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1高職院校數字化校園管理網絡系統的整體規劃
1）網絡規劃方面，校園網在性能上需滿足如下基本要求：①數據處理、通信處理能力強，相應速度快；②網絡運行的安全性、可靠性高；③網絡易于擴容、升級和管理；④主干網的帶寬要高，以滿足數據流量不斷增長的要求。2）構建安全可靠的公共數據交換系統，實現各個應用系統之間的數據交換與數據共享。3）建設先進實用的應用支撐系統(包括辦公自動化、教務管理、科技管理、學生綜合管理、人力資源管理、資產設備管理、財務管理、圖書管理、學報管理、體育運動管理、后勤服務管理、一卡通管理與教學評估管理等)，實現高職院校各項管理工作的信息化。
2高職院校數字化校園管理網絡系統的體系結構
2.1基礎層基礎層是數字化校園的構建基礎，基礎層的建設是數字化校園的基本保證。基礎層主要為校園網用戶提供以下服務：2.1.1硬件基礎設施網絡是數字化校園的最基礎的設施，沒有相應的基礎設施，數字信息不能流動，就不可能形成數字的空間?；A設施主要包括校園數據網絡和服務器系統，它們是信息的存貯與傳輸的硬件基礎。2.1.2網絡基本服務網絡基本服務是數字信息流動的軟件基礎，包括電子郵件、文件傳輸、網絡計費、信息、身份認證、網絡安全、域名服務、目錄服務等，它是衡量網絡系統功能是否完善的一個重要標志。2.1.3數據中心數據中心是數字化校園的統一的數據存儲訪問集合，它主要由共享數據中心以及文件、目錄、關系型數據庫等基礎構成。其目的是在全校范圍內建立以一個共享的數據庫網絡系統，形成一個唯一的可信數據源，使整個數字化校園的新系統、不同時期已經建設的已有系統的數據能夠有機的集成，保持所有應用數據的統一和一致，并為整個學校的信息查詢和決策分析提供可靠的、足夠的、全面的數據保障。2.2應用層應用層包含了校園辦公、教學、科研、固定資產、人事、財務等所有應用系統，以下介紹最常用的幾個功能模塊。2.2.1辦公系統辦公自動化就是用信息技術把傳統的辦公電子化、數字化，創造一個集成的辦公環境。辦公人員在同一個桌面環境下一起工作。借助校園網網絡系統實現跨時空的作業，管理效率大大提高。通常辦公自動化主要實現七個方面的功能:內部通信網絡系統、信息網絡系統、工作流程自動化、文檔管理自動化、輔助辦公、信息集成、分布式辦公功能。2.2.2教務管理系統教務管理系統是以教學為中心的管理系統。主要功能是:實現學院排課、選課、教學和考試的信息化，讓教學、課程、考試、測評成為一體化工程;實現師生網上教學互動;自動計算教學工作量和酬金;實現教學過程監控和教學質量評估。2.2.3教學與學習系統教學與學習系統可以幫助教師的教學和學生的學習實現全面的信息自動化。主要包括信息點播系統?視頻廣播系統、遠程教學系統、多媒體課件制作系統等。2.2.4科研管理系統實現對科研項目、合同、經費、成果、檔案的信息化管理。主要功能有:學校可以隨時查看和統計教師的科研項目和的種類;教師可以了解自己的論文檔次與類別;課題立項申報;詳細了解科研經費使用情況。2.2.5人事管理系統通過網絡化的人事管理系統，對人才管理、人事調配、離退休管理、職稱評定、工資福利，職工考評進行統一管理。2.2.6固定資產管理系統固定資產管理系統為固定資產提供網絡管理服務，使得校內各部門設備資產管理人員能夠利用網絡共同進行設備的借出、歸還、轉移、維修、折舊、報廢等管理，提高管理工作的效率，保證固定資產數據的實時統一性。2.2.7數字化圖書館數字化圖書館的概念是組織數字化信息及其技術進入圖書館并提供有效服務。幾乎圖書館的所有載體信息均能以數字化的形式獲得，讀者通過網絡組織訪問外界數字化圖書館和文獻信息數據庫系統。數字化圖書館的總體需求是:直接使用校園網絡以實現圖書館數字化資源的高速連接和用戶的接入;利用計算機技術實現逐步擴展和海量存儲的分布式計算機體系;對各種應用軟件的功能、操作性、穩定性和擴展性等進行綜合考慮，采用成熟的軟件產品;建設醫學多媒體文獻的資源制作系統，能與其他高職院校，尤其是醫學類高職院校圖書館合作建設特色資源庫，實現數字圖書館的有效應用。2.2.8校園“一卡通”校園“一卡通”系統是利用IC卡作為電子身份的載體，使師生員工在校園中能夠自動完成一系列與其身份相關的活動。校園一卡通系統是高職院校教育信息化的牽頭環節，主要包括用戶注冊系統、圖書館管理系統、食堂管理系統、機房自動化管理系統、宿舍和辦公室門禁系統、電子錢包和校園電話系統等。2.3服務層校園用戶最終通過服務層使用數字化校園，它通過各種信息訪問方式、信息門戶和集成管理工具為校園用戶提供服務。
3結束語
高職院校數字化校園的系統規劃，是保障數字化校園建設可持續發展的根本，通過系統規劃數字化校園建設，能夠有力保障可持續發展的重要地位。必須看到，數字化校園的可持續發展，不僅僅是在投入和人員上保障數字化校園的發展，更是站在學校未來發展高度，為學校發展擴展空間，使數字化校園建設成為高職院校未來發展的必要支撐。通過系統的數字化校園規劃，以可持續的視角規劃數字化校園建設，不再讓其僅僅成為“形象工程”、“應急工程”，而是能夠作為學校長期發展的有機部分；同時，通過可持續的視角規劃數字化校園建設，讓在數字化建設實踐中已經取得的優秀成果、寶貴經驗，不會隨著機構和人員的變化而遺失。有效應用是數字化校園建設的根本目標，可持續發展是數字化校園建設的關鍵，兩者都需要進行數字化校園的系統規劃。順應數字化校園的未來發展趨勢，符合學校需求、科學合理的數字化校園建設規劃，已經成為國內大學邁向一流大學進程中的關鍵，各高職院校迫切需要從系統設計角度，進行數字化校園的系統規劃。
作者：張學剛 單位：廣東食品藥品職業學院
摘要：校園一卡通作為數字化校園重要的組成部分，在高校得到廣泛應用。本文從校園一卡通的管理模式、規劃設計、制度建設、數據安全、財務管理等方面，對校園一卡通的管理進行了初淺的探析，以尋求保障校園一卡通建設和管理的思路，促進數字化校園的建設。
關鍵詞 ：校園一卡通；管理；淺析
校園一卡通是數字化校園的基礎和重要組成部分，具有身份識別、綜合消費、校務管理、金融服務等功能。秉承“一卡在手，走遍校園”的理念，給師生員工的工作、學習和生活帶來了極大的方便，提升了學校管理水平。作為一個準金融系統，其電子錢包支付功能和身份認證功能，關系到廣大師生員工切身利益。因此，加強對校園一卡通管理，理順和規范相關業務流程，保證系統安全穩定，對促進校園一卡通健康發展，推動數字化校園的建設意義重大。
一、建立高效的管理模式
校園一卡通作為數字化校園重要的組成部分，學校應高度重視校園一卡通系統建設和管理，各項業務由學校信息化建設辦公室全面規劃、統一領導、協調和管理。下設校園卡管理中心負責校園一卡通日常業務的管理，相關部門在各自的職責范圍內各施其職，相互協作，避免責任不明、相互推諉現象發生，提高管理效率，有利于各項業務有序順利開展，保證校園一卡通系統高效平穩運行，促進數字化校園建設的發展。
二、設計規劃完善
校園一卡通的規劃和建設，應立足于數字化校園建設的需求，結合學校目前實際情況，同時充分考慮學校未來的發展，本著節約與效益的原則，進行周密的分析論證，統籌規劃，分步建設。在設計規劃上實現技術先進、安全可靠、穩定高效、可擴展性強、應用廣泛、維護方便等目標。采用銀校合作方式籌資建設，同時賦予校園卡金融功能。整合學校各部門資源，避免出現“信息孤島”，實現數據共享。將各部門的管理信息系統有機的納入校園一卡通管理，避免重復建設，減少浪費。在校園一卡通平臺下根據不同功能需求增加相應的子系統，逐步實現數字化校園的建設目標。
三、建立健全管理制度
除了先進的設備和高效的系統外，加強制度建設是使校園一卡通系統得以安全、穩定、高效運行的重要保障。根據校園一卡通業務的特性，結合網絡管理及財務管理，建立健全校園一卡通業務管理的各項規章制度，包括網絡管理、系統管理、財務管理、崗位分工等方面。諸如《校園卡管理辦法》、《員工工作規范》、《業務崗位分工及職責要求》、《資金結算規定》等。使校園一卡通管理有法可依、有據可循，各項操作規范化、制度化。
四、確保系統安全穩定運行
（一）網絡安全
校園一卡通系統是以校園網作為依托進行數據傳輸的，在日常運行中，要注意防范來自網絡的威脅，通過先進的網絡結構，采用校園一卡通專網，加裝防火墻設備等措施來屏蔽病毒的侵襲和黑客的攻擊，保障網絡安全。
（二）中心服務器安全
選擇質量好、性能穩定的服務器，采取雙機熱備的方式來預防服務器故障所帶來的影響，保證系統正常穩定持續運行。另外，制定切實可行的管理措施，減少人為因素帶來的不利影響。
（三）數據安全
影響校園一卡通系統數據完整及安全的因素，主要是系統軟硬件的缺陷、日常業務操作不規范、數據傳輸、數據儲存等方面。因此，規范日常業務操作，規范用卡行為，選用安全穩定的設備和成熟的系統，加強網絡管理維護，采用完整的數據備份方案，保證校園一卡通系統數據安全。
（四）個人用卡安全
個人用卡安全也是保證系統數據完整安全的重要方面，從軟件設計、設備校驗、卡片加密等方面進行嚴格的防范和控制，選用安全系數高、性能穩定的CPU 卡，防止卡片被復制盜用，保護持卡人和學校財產安全。
五、完善財務管理
（一）建立內部控制制度，明確崗位職責分工
根據財務管理內部控制的相關要求，結合校園一卡通業務的特點建立內控制度。按照不相容相業務相分離的原則，進行崗位分工，并實行崗位輪換制度。對涉及系統和數據安全的重要操作，實行多人負責制。不同的業務崗位，嚴格按照系統授予的權限及職責處理業務，并形成相互制約，保障資金安全。
（二）完善業務操作流程，降低財務風險
校園一卡通涉及的日常經濟業務具有人次多、金額小、辦理時間短的特點，使得業務辦理過程很少留下相關的數據憑證等原始單據，一旦存取款業務出現差錯，很難查找。因此，應制定完善的業務工作流程，保證各項業務辦理快捷而又相互制約。涉及資金處理的業務必須每日結算、對賬復核，例如，現金充值、取款、平賬處理、卡片銷戶等?？ㄆ谋９芎皖I用分離，定期盤點卡片庫存。注重現金安全管理，每日終了，將現金送存銀行。加強對圈存資金的管理，?？顚Ｓ谩?/p>
（三）及時核對系統數據，保證財務核算準確
校園一卡通的財務核算涉及到現金結算、銀行卡圈存結算、商戶消費結算等業務。由于網絡傳輸問題、工作人員操作失誤、持卡人用卡不規范、商戶使用設備不當等各種原因，有時會造成結賬時系統數據與工作人員實際收付金額、商戶金額、圈存時銀行卡與校園卡數據不同步等現象。要及時認真核對數據，查找形成差異的原因。通過補助、扣款、系統平賬等方式，及時進行處理，以保證系統財務數據的準確性和完整性。
（四）強化保密意識，保障信息安全
校園一卡通系統儲存了大量個人的身份資料和財務數據信息，應高度重視數據保密工作，建立嚴格的信息保密制度，按不同崗位設置相應的系統操作權限，防止持卡人信息資料的外泄，對系統數據信息的提取需申請批準，保護持卡人個人信息及財務信息安全。
（五）完善自助服務管理
大力推行自助服務，提高工作效率，方便廣大師生員工，減輕卡務處理的業務負擔。實現校園一卡通金額轉存、銀行卡自動轉存，消費流水、用卡記錄、卡余額查詢，短信動態余額提醒。減少現金交易，降低財務風險。
六、校園一卡通固定資產管理
校園一卡通管理系統有大量的終端設備，都分散在各相關商戶。固定資產的管理責任要落實到商戶，實行“誰使用，誰管理，誰負責”。固定資產在新建時由學校負責投入，并登記在商戶名下，商戶負責所使用固定資產的管理，保證固定資產安全。使用過程中的維修維護、損毀更新等費用由商戶承擔。
學校應重視校園一卡通的規劃建設，建立健全校園一卡通管理規章制度，不斷拓展校園一卡通的功能，確保校園一卡通安全高效穩定運行，為高校數字化校園建設打下堅實基礎。
參考文獻：
[1]李巍偉，張俊祥.有關高校一卡通建設的幾點思考.時代教育.
1 固定資產清查的意義
1.1 摸清家底 通過固定資產清查，可以弄清學校固定資產的實存數，將實存數與賬存數進行對比，確定固定資產的盤盈、盤虧，并及時調整賬簿記錄，做到賬實相符，以保證賬簿記錄的真實、可靠，提高會計信息的質量。
1.2 提示現狀 通過固定資產清查，可以揭示學校固定資產的使用情況，挖掘固定資產的潛力，提高固定資產的使用效果，最大限度地發揮經濟效益，保證固定資產保值增值，同時避免閑置浪費，合理配置資源。
1.3 加強管理 通過固定資產清查，可以查明學校固定資產規章制度建立和執行情況，保證資產管理各項工作有章可循、有據可查，同時理順資產管理者、使用者各自職責，增強責任感，確保各類固定資產的安全、完整，避免資產流失。
2 固定資產清查中常見問題
2.1 固定資產管理觀念淡薄 一般來說“重購置、輕管理”的現象較為普遍，全面了解本部門（單位）資產現狀的“管家”不多，對資產管理的認識定位僅僅停滯在了入學校的資產賬即可，對后期的管理、使用、調配、維修保養等工作關注不夠，設備領用人的變更、存放地點的變化隨意性大。因機構調整、崗位變化，職工調出、退休，校中廠、與企業聯合辦學等造成資產物權歸屬發生變化時，原資產所屬單位往往忽略辦理移交手續、變更資產信息，存在資產流失的隱患。
2.2 固定資產概念認識模糊 一些職能部門少數辦事人員對固定資產概念界定不明晰，存在不及時辦理驗收入賬手續就交由使用的情況，附屬單位、教學單位用自籌、自創資金購置的固定資產往往也不主動到學校資產管理部門辦理驗收入賬手續，而容易形成賬外固定資產。
2.3 固定資產管理體制不健全 固定資產管理大多采用分頭歸口管理，擁有資產購置權的不止一家，它們代表學校行使管理職責，有的資產管理制度由學校統一制定，有的則由職能部門自行制定，缺乏學校層面上的統一組織、溝通、協調和監督。
2.4 資產管理系統不統一 固定資產一般由教務處、基建規劃處（校產與后勤管理處）、計劃財務處分別管理，分工各不相同，每學年（年度）由教務處和計劃財務處代表學校分別向財政、教育主管部門年報。同時，擁有管理權的職能部門采用資產管理軟件各不相同，有自主開發的，也有外購的，并且軟件大都為單機版，彼此之間沒有接口，數據不能直接對接，使用效率低下。
2.5 成本意識、節約意識缺乏 通過固定資產清查，發現一些單位和部門不同程度存在資產浪費現象，表現在以下方面：第一，部分機關辦公室、教學單位辦公桌椅不論成色、不論好壞統一更新換代。第二，報廢固定資產隨意。設備、家俱等能不能繼續使用很大程度上取決于使用者自身的主觀意識，缺少書面申請、組織鑒定的環節。第三，有資產閑置和利用率不高的情況。如個別機構配備的房屋、空調、辦公家俱利用率低等。
2.6 兼職資產管理隊伍不穩定 少數單位和部門對兼職管理員的指定較為隨意，兼職管理員的頻繁變動，不利于資產管理的連續性。另外，資產管理事無巨細，而兼職管理員的“兼職”付出是沒有任何待遇，加之沒有明確的約束考核機制，導致一些兼職管理員抱著一種臨時應付心態，不愿深入實際，發現不了問題，工作效率不高。
3 加強固定資產管理的思路
3.1 建章立制 制度建設必須站在全校的高度，克服多頭管理、職能分散的積弊，統一資產管理標準、口徑和方法，重新修訂、完善資產管理制度，要把管理始終貫穿于資產的生命周期，包括購置、驗收、入賬、領用、維護、調撥、對外捐贈、報廢、報損、處置等環節，并逐步建立資產管理、財務管理、預算管理、績效管理有機統一的監管機制。制度建設要跟上學?？焖侔l展的步伐，要針對出現的新情況、新問題及時調整、建立新的規章制度，防止出現制度真空。
3.2 理順關系 改變教學設備、通用設備由多部門分別購置、分別建賬、分別上報數據的做法，改由學校資產部門統一管理。圖書館、附屬單位自行購置的圖書、設備信息，按學期交資產管理部門備案。嚴格控制教學單位或有關職能部門用自創或其他專項經費自行購置家具、設備，特殊情況的需一事一入資產賬。
3.3 網絡管理 為了提高學校資產管理水平，必須整合現有的資產信息管理平臺，升級管理軟件，同時滿足財政、教育主管部門年報需要。資產信息管理平臺要盡早完成網絡化升級，納入學校數字化校園平臺管理范圍，進而實現全校資產信息分級管理、數據共享。
在全力推行新醫院財務管理制度且取得了許多喜人成績的同時，仍然存在著一些嚴重的，制約醫院財務管理進一步轉型升級的實際問題。首先是成本管理工作仍然不夠細致、到位，比如成本核算體系不夠完善問題，一味追求成本控制而忽視服務質量問題等。其次是對固定資產管理不夠切實有效，許多醫院到目前為止仍然未能按照新醫院財務管理制度中對不符合固定資產新單價標準的資產進行清查與剔除，這嚴重影響到醫院固定資產管理的有效性與科學性，同時在固定資產管理過程中未能實現全環節控制，且未能將對固定資產的有效管理進行具體責任制度方面的落實，從而讓固定資產管理水平一直不能得到有效提升。再次是財務管理信息化水平仍然較低，未能實現財務信息、會計信息的網絡化數字化快速傳遞，嚴重影響財務管理工作的科學性與有效性。
二、改進措施
(一)加強成本管理
加強成本管理，首先就是要進行醫院成本核算體系的建設與完善。要進行成本評價指標體系建設，要全面包含醫院經營服務過程中的各項收入與產出，也就是要涵蓋一切人力、物力及財力資源的收入產出情況。其次是要加強成本控制與服務提升并重的成本核算體系建設，只有將成本與效率放在同等重要的位置上，成本核算體系才是科學、合理且有利于醫院長遠發展的。最后必須加強預算管理體系建設并推行全面預算管理，讓預算管理更加精細化，從各個環節、各個部分切實加強成本有效管控。
(二)加強固定資產有效管理
固定資產是醫院進行醫療衛生服務的重要物質保障，在加強固定資產管理工作中，首先要加強對固定資產的清查與盤點，要對不符合新財務管理制度中固定資產單價的資產進行剔除，要嚴格執行報廢制度，同時要嚴格執行資產編號制度，以及計提折舊類型劃分、比例劃分等相關規定。其次是要加強固定資產的信息化管理水平，提升固定資產的管理質量及使用效率。同時還要不斷加強固定資產在采購、保管、使用、維護、報廢、回收等一系列環節的制度建設。并根據相關制度進行問責制度建設，將固定資產管理及使用責任明確落到每一個部門、科室及單位，要加強對各部分負責人的固定資產管理績效考核力度。
(三)加強財務管理信息化建設
管理信息化建設不僅僅是用電腦代替紙筆進行工作，更重要的是通過醫院網絡建設實現各組織、各科室、各部門的信息有效溝通與共享，實現信息數據的有效傳遞，確保醫院財務管理部門能夠在第一時間掌握一切有用的財務信息與會計信息，進一步增強會計信息的真實性、可靠性與及時性。
(四)全面提升財務管理人員素質水平
前言
隨著高等教育事業的不斷發展和教育管理體制改革的不斷深入，國家和地方對高等教育投入明顯增多，高校的資產規模得到了很大的增長。先進的儀器、設備和教學手段大量用在教學、科研第一線，這對培養創新型人才、產生高水平科研成果等方面起到了舉足輕重的作用。這也使得資產管理越來越復雜，越來越重要，對資產管理人員的要求也越來越高。目前，高校資產管理工作還存在很多問題，很多高校在資產管理方面不夠重視，導致管理工作問題頻頻出現，所以分析高校資產管理工作非常有必要，這是提高管理效果的必要工作。
一、高校資產管理現狀及管理目標分析
2000年以來，隨著高校規模的不斷擴大，各高校在建立多個校區的過程當中，如何合理地利用高校的資產，對高校的資金是否有效利用都產生了很大的影響?，F在，中國的大多數高校對于資產的管理還是運用計劃時期的管理方式，即大多數資產是由國家撥款購置或者無常調撥的，所以人們就很難對固定資產形成管理的認識，致使很多資產購置后沒有人使用，造成了嚴重的浪費。盡管這幾年以來很多高校都逐漸采用數字化管理的手段來對資產進行管理，但是其管理的理念都還是很老舊，所以無法切實提高資金的利用率，資源管理的效率并未提高，同時學校的發展也受到限制。資產是高校發展的物質基礎，它的合理運用對正常的教學工作起到很大的影響。因此對學校的資產管理一定要加強，才可以充分利用學校資金，獲得更多效益。
二、高校資產管理效率不高的原因
1.對資源的控制較差，出現浪費現象。國家通過撥款或無償劃撥給予高等學校用于教學和科研方面的資產，所有權是屬于國家的。學校的員工在使用這些資產的時候，不會合理計算虧盈，不用承擔經濟責任，這就造成了很多的工作人員對資產的管理意識匱乏，導致重復購買一樣的資產，看重現金，輕視設備的現象屢見不鮮。并且還會出現挪用固定資產參加經濟活動，將非生產經營用的資產不進行批準，長期無償用做生產經營，也不進行轉賬，導致了財產的歸屬不清楚，管理起來困難。無法確保資產的保值，更談不上增值。此外，有的學校的資產管理部門，都是做表面文章，只重視固定資產等有形資產的管理。對于一些價值很高的無形財產卻不在乎。
2.資產歸各部門所有，重置現象嚴重，缺乏統一的協調。在高校中除少數大型設備實行共用外，絕大多數資產分屬學校各部門所有，由各部門管理，部門之間缺乏順暢的溝通與協調，致使資產在實際使用過程中各自為陣，不顧學校整體利益，寧愿讓資產閑置，也不允許其他部門使用，在很大程度上造成國有資產的浪費和使用壽命的縮短，這樣的結果就出現了“有用無用，購來再說”的現象，擁有者為了自己的方便不愿共用，有的則怕借出去弄壞，影響自己使用而不愿他人共用；而未擁有者，則想方設法籌措資金，添置其他科室已有而且完全可以共用的設備。而這些買來的設備也只是偶爾使用一下，便被擱置起來。這些通過各種渠道籌資購進的資產沒有在有效的使用期內進行有效合理地使用，隨著科技的發展，時間一久設備無形老化，這些閑置的資產設備便被放壞或淘汰，造成了資金浪費。另外，各部門對自己本部門的資產擁有自決權和處置權，在與校外同行的橫向交流過程中，可以不通過資產管理部門的認可備案或同意，沒有任何借用手續將資產設備借于校外或出租他人，這些沒有備案借用的資產，學校的資產管理部門不能夠及時地發現，時間一長就被變相地流失了。
3.思想認識不足，日常管理環節薄弱，缺乏監督和控制。目前高校中許多領導及資產管理人員，對國有資產管理、維護意識的觀念淡薄，對國有資產的概念、范圍、管理的內容和任務及其重要性認識不足。在正常的教學活動中，會存在“重使用、輕管理、輕維護”的思想，使得“使用”和“管理”不一致。對資產缺少專門的監管，比如處置國有資產的時候，不審批、不申報、不評估，隨便就將國有資產處置或者以很低的價格轉讓給別人，造成國有資產嚴重的浪費和損失。另外，中國高校國有資產的管理制度和管理機構還不是很完善，使得資產處置不規范，隨意性大，致使大量的國有資產被無償地截留和侵占。有些部門利用自身的優勢和設備廣開財路，同時又利用取得的部分收人購置資產，而這些資產有一部分沒有驗收就入賬，或入賬價值不真實，形成賬外循環，從而造成了高校的實際固定資產統計不夠準確。
再者現在很多高校在實現后勤社會化的過程中，通過出租、出售等方式將非生產經營用固定資產轉化為生產經營用固定資產。但由于管理不善或不按國家規定辦理有關財產轉移手續進行創收或從事經營性活動，然而一旦造成虧損，就將包袱甩給學校，學校對這些資產根本談不上保值、增值的效用。
三、如何改進高校的資產管理
1.轉變傳統的思想，重視成本。在管理高校的固定資產的時候，要放棄一些傳統的管理模式，重視對成本的管理，但是還要同企業中對成本管理的方法區別開來，要將成本管理與社會效益相結合，一定不能有為了盈利而去管理成本的想法，這樣才可以更加合理地去分配高校的資源。
2.對于學校購進的固定資產一定要了解全面，保證信息的準確性。高校對固定資產在進行購進、增加、減少、審查的過程中，每個細節都要按照規范行使，受到嚴格的控制和限制，這樣才可以保障有關資產管理的數據在被輸進電腦以后的有效性，使得數據是大體一致的。在對建筑物的資產進行管理的時候，因為財務、房屋和后勤等等環節容易出現不合規范的情況，這就導致和學校的數據不一樣，所以一定要加強這一方面的資產的審核以及管理。通過計算機的信息化管理，對房屋類資產情況進行實時監控和規劃，使管理部門能夠每時每刻把握其資產狀態。不斷完善相關的制度規范，對每個程序和機構都有所控制。從整體對學校資產進行分析，看看哪部分存在缺陷，就予以加強。
3.對高校資產的配置以及成本的分擔要不斷完善。為了避免無限制地利用高校的資源，造成浪費，就需要通過制定制度規范來對資產的管理和配置進行規范化，提高資源的利用率。根據學校的具體情況，對學校的資產的分配制度不斷完善，使得在配置資源的時候可以向規范化的方向發展。在傳統的管理方法中，學校負擔成本，這就會出現一些部門任意購買產品但卻沒有投入成本，導致成本的分配出現紊亂，導致資源分配不均，成本投入過大。所以現代的管理理念是，管理部門應當有償使用資產，管理要定額，合理分攤總成本。
4.搞好隊伍建設，提高管理水平。加強資產管理人員隊伍建設，應建立健全一整套切實可行、切合實際的管理體制，通過科學定編設崗，招聘、競爭上崗等措施，逐步實行固定編制和流動編制相結合的聘任制度，逐步建立起一支職稱和年齡結構合理的資產管理人員隊伍。穩定現有高水平資產管理人員，激發他們的創新意識，調動他們的積極性和創造性。鑒于資產管理員隊伍人員不穩定、素質參差不齊，為了提高他們的業務水平，職能部門應定期舉辦培訓班，講授現代化管理技術、交流工作經驗、探討新的管理思想和理念。對于在資產管理工作中表現突出的人員進行表彰，激勵他們投入資產管理工作，發揮其重要作用，不斷提高和完善對資產的管理。
5.進行數字化地管理高校資產。將高校的資產管理以信息化的方式展現，可以讓資金的管理更加透明，有利于全校的師生對其進行監督，也使得財務部門能時時刻刻地掌握資產變化的情況，能夠使信息達到共享，賬目準確真實。使資產以數字化的方式呈現，可以反映資產的使用狀況，包括資產的減少、增多、變化、分配、統計、核實、制作賬表等等，使得各個職能部門協調工作，有效地利用學校的資產。
一、2021年，醫院對信息科的計劃：
1、按照醫院創三級的要求，把信息化系統按電子病歷應用四級及數字化醫院的標準，進行全面升級，實現全院信息化互聯互通，大力提升臨床對信息化應用的水平；
2、開通“就醫一卡通”的所有功能，實現“電子健康卡（二維碼）”與“身份證、社保卡”任意一種都能同時代替就診卡享受就診服務。屆時將全面取消院內就診卡，節約醫院用卡成本；
3、根據上級財政部門的要求，門診住院收費發票將現實電子版發票；
4、優化LIS（檢驗）、PACS（檢查）系統流程，增加檢查預約功能，加強治療管理功能。
二、“十四五”規劃：
1、增加掛號排隊系統，使門診、住院全面實現“先診療后付費、一卡通、一站式、一票制”服務，讓信息多跑路群眾少跑腿，有效增加病人對醫院的滿意度；
2、隨著政策與現代化技術的不斷變化，增加完善部分“互聯網+”應用：完善自助終端應用（各種掛號登記、支付、診間支付、查詢打印自助服務機等）、互聯網應用（微信、小程序、APP、支付寶等線上線下服務，包含預約、支付、查詢等）、門戶網站、院長遠程查詢、移動會診等。讓病人用手機或自助機即可完成大部分就診流程，方便群眾。同時加大線下服務功能，使不會用智能手機、自助機的老年人、殘疾人也可以方便的就診、取藥、治療等。
3、滿足《數字化醫院評審》要求，增加移動醫護、隨訪管理、不良事件報告、醫療服務社會評價、重癥監護、血透管理、CA認證（電子簽名）、醫院OA系統、物資供應、固定資產、高值/植入耗材追溯管理、消毒供應、運維服務等系統軟件。
4、上線智能系統平臺，申請《電子病歷應用水平分級》五級評審及《數字化醫院評審》。
關鍵詞:供電企業 固定資產 ERP EAM 途徑
固定資產是企業資產的重要組成部分,特別是供電企業,固定資產價值占總資產的價值比例均在80%以上,因此加強固定資產的管理對供電企業來說十分重要。
■一、 供電企業固定資產的特點
供電企業屬于資產分布廣、資金、技術密集型企業,主要有以下幾方面的特點:
1、 數量大、類型多
從種類來說分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、電能計量設備、通訊線路及設備、通訊線路及設備、自動化控制及儀器儀表、檢修及維護設備、生產管理用工器具、運輸設備、房屋、建筑物、土地等十幾大類。
2、 分布廣、價值高
從分布情況來看,電網延伸到哪里,固定資產就分布到哪里,遍布供電轄區的每一個角落。
3、 變動頻繁、更新較快
近幾年國家加大了對供電企業的投資力度,從2000年的大規模農網改造,基建、技術改造等,使供電企業固定資產大幅度更新增長,且變動頻繁。
■二、 供電企業固定資產管理的現狀
1、管理部門多
供電企業固定資產在管理過程中前后涉及發展策劃部門、基建部門、財務部門、生技部門、運行部門、物資管理部門等多個管理部門和單位。各個部門按照固定資產管理職責的分工,分別承擔固定資產管理的某一階段或某一方面的管理維護職能。
2、 管理內容單一
單純的固定資產片面管理,忽視了從固定資產從新增、維護、調撥直至報廢的全壽命周期的流程化管理。
3、 資產變動頻繁
一是新增固定資產。供電企業圍繞建設堅強電網,固定資產投資規模逐年加大。二是固定資產更新改造。供電企業每年都要投入大量資金對原有設備進行擴建、技術改造、大修及日常調換,實物資產變動頻繁。
■三、 供電企業固定資產管理的新途徑
針對供電企業固定資產的特點及管理現狀,通過企業經營管理系統ERP(ERP是英文Enterprise Resources Planning的簡稱,即企業資源計劃)與數字化電網生產管理系統EAM系統功能和業務流程整合,實現供電企業固定資產全壽命周期管理。
1、 管理目標
通過對ERP與EAM系統功能和業務流程的整合,建立供電企業統一的核心資產全壽命管理系統,實現供電企業核心資產和設備的一體化管理,確保資產和設備信息實時對應,實現資產全壽命的精益化管理。
2、 管理方法
(1)存量資產清理
按照供電企業固定資產管理目錄,全面完成供電企業所有存量固定資產的清理核對工作,補充、完善和更新固定資產卡片信息,實現帳卡一致。并在帳卡一致的基礎上,針對輸電線路、變電設備等固定資產與EAM系統中的設備進行對應,建立資產和設備的對應關系。
(2) 固定資產新增
項目管理部門在項目開展竣工驗收時,發起項目轉資,通知其他相關業務部門人員,如財務、物資及運行單位人員開始進行項目轉資準備,準備服務購置的設備/資產清單,如接地網、房屋建筑物等,匯總并提交設備清單至設備運行單位、資產清單至財務部門。
物資管理部門對物資合同錄入采購訂單分項報價,收到項目負責人的轉資通知后,核對發料清單并根據發料清單形成設備/資產清單,并與運行單位所提供的設備清單進行核對。
運行部門收到轉資通知后,系統外提交設備臺帳給物資部門,并準備在系統中復核設備清單,并在維護完成設備參數后將設備傳送至EAM。
財務人員每月定期復核項目成本支出的入賬準確性,如支出類型等,收到設備傳送至EAM的消息后,匯總最后的資產清單,分攤資產價值,并將資產傳送至固定資產管理模塊。
(3) 固定資產調撥
由資產歸口管理部門填寫調撥通知單,資產管理部門創建調撥申請,資產調出歸口部門審批,資產調出價值部門審批,資產調出部門處理,資產調入歸口部門審批,資產調入部門審批,資產調入價值部門確認審批通過增加資產。
(4) 固定資產報廢
在設備和固定資產建立了關聯關系的前提下,有資產使用部門填寫報廢申請,并移到退運位置,設備管理部門技術人員審核報廢申請并出具技術鑒定報告,明確說明設備是否應該報廢,并給出相應的報廢處置建議,財務部門核對報廢申請,系統自動根據資產-設備關聯關系判斷資產是否是部分報廢,如果是部分報廢,則財務部門資產會計必須輸入部分報廢價值,相關部門審批通過后,財務部門資產會計執行報廢,系統同時更新資產和設備信息,資產會計打印報廢單作為資產報廢的原始憑證。
■四、 應用情況及取得的主要效果
1、 強化了存量資產的管理
從精益化管理角度講,需要三分技術,七分管理,十二分數據,通過對存量資產的清理,首先,有助于企業提升自身價值;其次,為領導決策提供依據;最后,有助于資產設備管理部門提升管理水平。輸變電資產的清理包含了資產卡片及設備數據清理,輸變電設備作為生產管理的實時數據存在于EAM系統中,準確的反映了輸變電資產的實物信息,將資產卡片與設備數據建立有效關聯關系也意味資產達到了輸變電資產的帳、卡、實的一致。做到資產的帳、卡、實一致,為資產實現全壽命周期管理提供了前提條件。
2、實現了資產與設備信息的實時對應
通過ERP與EAM系統的整合,實現資產/設備的對應與聯動、資產/設備的狀態實時跟蹤、圍繞資產運維成本的自動歸集、達到資產/設備信息的全面準確;提升公司資產基礎信息質量,推動資產工作管理方式從職能管理向流程管理轉變,促進精益化的生產管理能力以及精益化的資產管理能力的提升;
3、優化了固定資產管理流程
通過ERP與EAM系統的整合,資產管理方式 由傳統的職能管理向流程管理轉變,各相關單位人員通過系統完成資產/設備的新增、調撥、報廢處理,促進了精益化的生產管理能力和資產管理能力的提升。
參考文獻:
關鍵詞：物聯網；三維可視化；數字校園；GIS
中圖分類號：TP391
三維可視化（3D Visualization）技術是20世紀80年代中期誕生的一門集計算機數據處理、圖像顯示的綜合性前緣技術。能夠再現三維世界中的物體，并能夠表示三維物體的復雜信息，使其具有實時交互能力的一種可視化技術，是對現實世界的真實再現。可視化技術是把描述物理現象的數據轉化為圖形、圖像，并運用顏色、透視、動畫和觀察視點的實時改變等視覺表現形式，使人們能夠觀察到不可見的對象，洞察事物的內部結構。
隨著計算機圖形學技術的發展，我們對二維世界的研究日益成熟，并開始向三維領域擴展。由于人們對三維信息的需求與日俱增，三維可視化技術方興未艾，已經廣泛應用于社會生活的各個領域，比如數字城市、環境監測、風景區規劃、地質和礦產活動、交通監控、房地產開發、水文地質活動、醫療救助以及數字校園建設等，隨著經濟及三維技術的快速發展三維可視化技術在我國各個工作環境中有著迫切的需求空間。
1 三維可視化技術概述
三維可視化技術從計算機學科出發，已滲透到各個學科中。在地理學、資源環境學、測繪學、海洋學、建筑學、生物醫學等學科都能找到它的用武之地，而且為這些學科的科學研究提供了極大的幫助。例如在建筑、交通、醫學等領域，三維可視化技術可以提高決策者的預見性，能夠對其質量和成果進行前期的評估，避免不必要的浪費和損失；在動畫和虛擬世界的應用，已經讓我們領略到了它帶給我們強烈的視覺沖擊和真實世界的完美再現，使我們可以游歷遠古的城堡，遨游浩瀚的太空；在仿真技術方面的應用，可為醫學手術實施、機械制造加工、礦物開采加工、水利設施建設等提供一定的決策作用。三維可視化技術的發展，已帶動諸多學科的進步，可見，三維可視化的研究具有非常重要的意義。
現今，以計算機技術為基礎的三維可視化技術，大多以軟件的形式體現出來。目前主要分為建模軟件、平臺軟件和應用軟件三類。三維可視化的關鍵是空間立體三維建模，平臺軟件大多以模型為基礎，實現漫游、觀察、分析、決策、交互等基本操作；而應用軟件主要是為了滿足三維可視化技術在某一方面的應用而開發的應用程序，如數字校園信息管理、數字小區監控管理、三維城市景觀仿真等。
2 三維可視化技術對建立數字校園、數字圖書館、數字化工廠、三維可視化商城等領域的意義重大
三維可視化技術在各個領域的應用發展已經初見菱角。以數字校園為例，教育事業的發展日新月異，我國的校園特別是高校大多具備各類多媒體教室、實驗室、安防系統、應急管理系統等數字化設施。傳統的管理方式已難以適應大量數字設備的監管維護任務，這就迫切需要一種更新更有效的系統來應對這一情況，這一系統就是已在眾多學科中嶄露頭角的三維可視化技術。
三維可視化數字校園信息管理系統主要是通過物聯網、數據通信與傳感網絡、三維可視化與虛擬仿真、智能分析與多維聯動、三維GIS空間信息等最新技術的聯合應用，依托于三維可視化綜合管理平臺，集成各種感知識別設備、現有業務系統和各類數據，完成了校園內多方位、跨平臺管理。極大的豐富了數字校園信息管理的內涵，提升了校園管理信息化水平，為校園全方位管理提供決策支撐。
3 三維可視化系統的開發與實現方式
數字校園是數字城市的一個組成部分，利用建模軟件、三維GIS平臺、面向對象的編程語言可簡單實現數字校園系統的查詢分析、漫游瀏覽、實時渲染、網上等功能。系統設計主要分為數據采集、數據處理、編程實現幾個環節。數據采集主要是利用遙感影像獲取數字線化圖、航片獲取正射影像、數碼相機獲取地物紋理和用測量手段獲取等高線，之后利用等高線數據通過三維軟件建立校園模型。同時，利用DEM和DOM在IMAGIS中生成地形、地貌模型之后將其導入三維可視化平臺，并借助應用程序和數據庫實現空間數據的存取和查詢。
3.1 三維可視化技術與GIS的聯系。GIS即地理信息系統（Geographic Information System或Geo-Information system，GIS），又稱為“地學信息系統”或“資源與環境信息系統”。它是一種特定的十分重要的空間信息系統。它是在計算機硬、軟件系統支持下，對整個或部分地球表層（包括大氣層）空間中的有關地理分布數據進行采集、儲存、管理、運算、分析、顯示和描述的技術系統，可以對空間信息進行分析和處理。目前三維可視化技術與GIS的結合越來越緊密。對三維現實世界的可視化是以GIS為前提的，地面模型和大范圍場景模型的建立離不開GIS，兩者只有充分結合，才能實現真正的三維可視化。
3.2 三維立體模型的開發與實現。三維可視化數字校園信息管理系統運用三維模型、三維漫游、數據庫管理等技術得以實現，首先建立虛擬三維校園場景模型，可將校園各個三維場景、電力設備工作狀態、地下管網狀態、實驗室設備運行情況等信息和資料直觀、形象地在三維漫游平臺顯示出來。
3.3 三維場景漫游、展示技術的設計與實現：（1）地圖基本視窗操作：提供瀏覽圖和鳥瞰圖。瀏覽圖是用戶操作的主窗口，包括地圖放大、縮小、自由縮放、漫游、全幅顯示、拖拽移動、點選和矩形區域選擇、設計區域快速切換等；（2）導航定位：按照圖層分類標準將管理對象信息以樹形目錄方式進行說明，方便用戶了解管理層次結構、快速進入所關注的管理對象信息列表。定位功能支持用戶將視窗直接切換到關注目標上；（3）三維顯示：可在二維和三維顯示模式上進行切換，進入三維模式以后，可以進入校園建筑物內部，將管理對象精確到每個樓層、房間、設施、設備甚至傳感器；（4）圖層管理：對空間數據、對象和模型進行分層管理；（5）數據處理：包括地圖編輯、數據導入導出、地圖配準、三維模型加載等等。
4 三維可視化數字校園信息管理系統的功用
數字校園三維可視化系統應集成校園現有固定資產、校園OA、校園教務管理系統等業務的接口，建立起包括校園環境及建筑監管、設備監管、運營管理、決策輔助等功能在內的全方位、網絡化、可視化信息管理系統，最終實現校園管理信息系統的數據交互與共享，為數字校園安全、精細化管理、綠色校園建設提供重要的輔助支撐。
4.1 三維建模。按照實景完成建筑內外、資產、設備的模型采集與建模，模型表現需與實際一致，并滿足三維數字管理平臺的要求。
4.2 基本信息管理模塊。包括基本信息等管理，并實現與三維場景的關聯。具備用戶管理、權限管理等。
4.3 多媒體教室與實驗室使用監管。系統采用RFID（射頻識別）技術對多媒體教室、實驗室進行實時狀態管理，每個教室和實驗室均安裝聯網型的RFID讀卡器，教師通過RFID身份識別卡，經過與排課系統的接口，便可獲得教室的使用權限。通過網絡可以查詢任何一個教室和實驗室的課程和教師安排。
4.4 三維校園資產與設施管理系統。以三維方式實現資產管理，建立資產卡片，實現資產增加、減少、變動、維修等管理，具備資產變動表、資產減少一覽表、資產明細賬、資產增減變化表、分類總賬等查詢統計功能，能在三維中實現資產空間位置管理。系統對資產從采購、入庫、領用，建立卡片，處置、盤點和維修等階段進行管理，分為需求申請管理，采購申請管理，入庫管理，領用管理，卡片管理，變動管理，處置管理，維修管理等。采用RFID技術對校園資產和設施進行在線式監管，對固定資產貼上電子標簽，通過校園網絡來進行識別、定位、跟蹤和監控管理。設備的跟蹤和監視需要通過校園網絡來進行，在房間入口或樓道出口處安裝射頻閱讀器和校園網絡連接，可以監視設備的移動。當設備移出時，射頻系統自動接到資產設備的信息，可以通過網絡通知管理人員，同時可以在資產管理系統中做相應的記錄。
4.5 校園地下管網管理。系統能夠基于主界面對地下管網的圖形數據和屬性數據進行統一管理，為用戶提供模型管理、數據管理、信息查詢、數據更新、結果輸出、統計、分析和三維顯示等功能。
系統可以實現各類專業管線信息的輸入管理，能用電子數字產品全面真實地反映地下管網的現狀，包括各類管線的空間位置、分布及其相互關系，將三維可視現實和虛擬現實進行集成，做到所見即所得，有利于管線信息的有序化管理?？煽焖?、準確地進行管線信息的檢索和查詢，進行各種統計分析和空間分析，為管理、規劃、設計、施工等部門提供準確可靠的地下管線的分布、走向、埋深等狀態信息及各類專業屬性信息。
4.6 校園安全監督管理。系統通過各種現場總線和以太網與安全防范系統、消防系統對接后，在主界面上集中瀏覽查看校園安全防范及消防設備的屬性和實時狀態，包括視頻監控、門禁、周界報警、消防報警主機、消防傳感器、閥門、風機等。系統包括了設備管理、設備狀態顯示、立體場景監控、消防業務管理、報警管理等功能模塊。在三維中實現與安防系統的集成，可遠程調用監控視頻。與消防管理系統的集成。實現安全預案管理、易發事故提醒管理。
4.7 校園應急管理。應急管理包括應急值守、應急指揮、預案管理、資源管理、預測預警、應急演練等功能，可實現對災情的預警、監測、預防、減緩、處理等工作以及對傷亡人員的搶救、防疫和安置等。
5 總結
三維可視化的發展，縮短了現實世界和計算機虛擬世界的差距，并且拓寬了人們的視野，不僅使人們更加清楚地認識這個世界，還為人們改造世界提供了很好的指導作用。運用于數字校園的建設與管理中，做為更加便捷有效的管理系統，可完全取代傳統的數字化校園。三維可視化數字校園信息管理系統基于三維可視化綜合管理平臺，將物聯網的海量數據信息通過三維立體化的方式進行展示和管理，同時可以對各種信息進行集成，還世界原本的真實，讓信息以可視化的方式呈現并得以有效的管理控制。因此基于物聯網的三維可視化數字校園信息綜合管理系統必將對傳統數字校園建設形成革命性的沖擊，成為今后數字化校園建設的主流技術。
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關鍵詞：檔案管理系統；紙質檔案數字化；利用服務
中圖分類號：G640 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）26-0007-02
檔案是人類文明的載體和結晶及社會活動的記錄與物證。高校檔案是教師在教學、科研和管理中形成的有保存價值和憑證作用的文字、圖片及音像資料等歷史記錄，它見證了學校的成長和發展，也在源源不斷地為學校的各種實踐活動提供服務。收集檔案、整理檔案、保管檔案和利用檔案，推動社會的進步和發展，是我們的崇高義務和共同責任，我們正處在向信息化邁進的時代，各級檔案機構都開始了檔案數字化工作，借助于信息技術的力量，讓館（室）藏檔案能夠得到更好的存儲和利用。
以前學院只有納入質量管理體系的科研檔案和部分教學檔案，現在由教學檔案、科研檔案、固定資產項目檔案、文書檔案、照片檔案、音像檔案、實物檔案等組成。當時的檔案管理系統是由FoxPro開發的一個比較小的軟件系統，只能在一臺微機上錄入、查找，只有紙質檔案。隨著學院的發展壯大，教學評估和項目驗收對檔案提出了更細更高的要求，領導對檔案也越來越重視。后來，檔案室根據自身檔案的特點定制了電子檔案信息管理系統，加強了檔案管理軟件應用系統的建設，為檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造了條件。系統分為兩部分，一個是檔案管理系統，一個是檔案檢索系統。配備了掃描儀，可實現多頁快速掃描、無邊界掃描。新增了電腦和專用服務器，服務器放在另一個大樓的機房，不但運行環境好，而且實現了異地備份，可使這些檔案資料在出現天災人禍的情況下不至于遭到毀滅性的破壞。這樣，一個檔案的歸檔、利用服務工作系統就形成了。
一、檔案管理系統
檔案管理系統是管理檔案的信息系統，用于對檔案信息和檔案實體進行輔助管理的各種類型的計算機應用軟件系統。檔案管理軟件是一個以信息資源共享為出發點，依據檔案工作的管理模式、要求和方法進行設計開發的典型信息管理系統。涉及到檔案資源的形成、整理、存儲、檢索、傳遞、保護、利用、鑒定、銷毀和統計等全過程，能夠全方位、全過程地對數字化檔案進行管理。檔案管理軟件系統一般分為單機版和網絡版，單機版管理系統只適合在一臺計算機上錄入、查閱，而網絡版的功能則強大很多，其設計一般是瀏覽器/服務器（B/S）結構，只要安裝一臺檔案服務器，其他部門和個人都可以根據權限設定瀏覽、著錄、上傳、查詢檔案信息。檔案檢索系統基于信息量巨大的檔案數據庫，對特定的利用者而言，就如同在互聯網上通過搜索引擎查找信息一樣，從而實現檔案信息的共享。當然，由于檔案的特殊性，檔案管理系統只能在內網上運行，內網微機上安裝了安全保密系統，秘密級以上的檔案只能授權在專用的場所查閱。
二、檔案的數字化過程
目前，因我國電子文件保管水平不高，且在現代技術條件下仍有一些文件必須以紙質介質存在，才能承認其憑證和法律效力，文件的耐久性保存問題也未得到解決，所以檔案大都實行“雙套制”管理，即同一份文件同時保存紙質文件和電子文件。盡管紙質文件與電子文件在原始性與憑證性方面不完全等同，因為是異質備份，可靠性大為提高。
檔案數字化是一個系統工程，在軟硬件兼備的情況下要嚴把質量關。在建數據庫的過程中，無論是案卷目錄還是卷內目錄，數據著錄的條目要標準化、規范化和格式化。著錄質量決定著整個檔案檢索系統的質量。電子文件要掃描或轉換為PDF格式文件，文件名與卷內目錄的檔案號一致，便于電子文件的上傳和管理。
紙質檔案數字化制作方式一般有兩種：一種是通過計算機人工錄入或通過掃描儀掃描后再由字符識別軟件（OCR）識別，形成文本文件；另一種是將檔案原文的每一頁看成一張圖片，掃描后在Adobe Acrobat中合并成PDF文件。第一種方式占據空間小，但工作量大，差錯率高，也容易失真，尤其是圖片、圖紙，不可能重新制圖，投入高，收效低。第二種方式實現容易，檔案工作人員稍加培訓即可以操作，而且保持了原件的原貌。工作可以定量化，差錯率相對較低，即便出現了錯掃、漏掃，檢查時也容易發現，掃描后插入即可。下面重點介紹一下第二種方式。
首先，根據《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T 31-2005）、《檔案整理著錄規范》，對檔案數字化流程進行固定，確定每一步該做什么和怎么做，實現檔案數字化工作的協調、規范，避免隨意和偷工減料。紙質檔案數字化的基本環節包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數據掛接等。將檔案室的永久保存的科研檔案、部分教學檔案、文書檔案、獲獎證書、專利證書、軟件著作權證書進行掃描。對于紅頭文件、蓋章頁、簽字頁及各類證書，必須進行彩色掃描。在檔案數字化的過程中，為了提高檔案的掃描效率和保證掃描圖像的質量，需要把一卷卷檔案內的文件拆分，一張張掃描，掃描完畢后重新用線繩裝訂，在此過程中要做好原件的保管工作，必須保證檔案原件的完整和安全。檔案原件的完整，是指出庫卷的數量、卷內文件的數量、每份文件的頁數等無差錯，并且無破損、無惡意篡改。要做好對檔案掃描時參數優化設置，在確保圖像能夠清晰完整地反映檔案原貌的前提下，圖像文件所占的存儲空間也要大小適中。對于掃描時出現黑點、黑邊的頁面，有專業的計算機軟件可以修改。檢查有無錯掃、漏掃，有無頁面歪斜、字跡模糊，發現情況要調整紙張或參數進行補掃。紙質檔案目錄數據庫中每一份文件，都有一個與之相對應的唯一檔號，以該檔號命名掃描后的電子文件，電子文件可以逐個掛接，也可批量掛接。確保數字化檔案的數據安全，一方面禁止任何人私自拷貝檔案信息，另一方面要在技術層面上采取措施保證數字檔案的安全，如信息加密技術和身份認證技術等。
近年來，學院各單位在提交紙質文件的同時，自己產生的文件必須提交電子版文件，這樣變成PDF文件后，只需掃描蓋章頁、簽字頁進行替換，上傳即可。
三、檔案的利用服務
學院先后通過質量管理體系認證，獲得軍用軟件研制能力等級證書、裝備承制單位注冊證書。這些資質的認證和年度檢查考核，所需資料基本由檔案室整理提供?？蒲袡n案的收集、歸檔按照學院的質量管理體系文件進行，教學檔案按照《中國人民院校教學檔案管理暫行規定》執行。教學評估、檢查，科研項目的審核、鑒定，學院固定資產的驗收、基建項目檔案的驗收等所需資料大都由檔案室整理提供。從財務審計到檔案驗收，再到項目總驗收，檔案室全程參與并提供所需資料檔案。為學科評估、教學檢查、重點項目申報、創新團隊評估、科研報獎、院史館展覽、項目年度檢查和教師職稱評定提供支撐材料。
有了數字化檔案，檔案管理模式也發生了改變，從以檔案實體保管和利用為重點轉向檔案信息的數字化存儲和提供服務為重心，提高了工作效率，降低了檔案利用成本。紙質文件不用被頻繁借出掃描、復印，既保護了原件，又減少了資源的浪費。當然，電子文件的轉出也要經過領導的審批，檔案部門的內部局域網與一切外網實行物理隔離，加強身份認證和密鑰管理，確保檔案信息網絡傳輸的安全。近幾年，工信部項目檢查、驗收不再提交紙質版，只需提交一套完整的電子版文件，我們只掃描簽字頁、蓋章頁替換即可。多年來，學院發展越來越快，取得的成績也越來越令人振奮，在科學研究、隊伍建設、人才培養、學科建設等方面均得到了很大的提升，自主創新躍上了新臺階，“天河”計算機多次在世界TOP500排行榜中奪魁。作為科技攻關國家隊，學院為推動我國計算機事業的發展，為國防和國民經濟現代化建設，為增強綜合國力做出了重要貢獻。
作為檔案管理人員，需要提高自身的業務素質，掌握數據庫管理的新技能，加強檔案業務基礎知識的學習，參加檔案業務培訓，與時俱進，積極介入到教學和科研一線，及時收集資料歸檔并數字化，為師生提供個性化服務，提高服務價值?，F在各部門來檔案室借閱檔案，首先問有無電子版，并且很愿意把資料交檔案室保存，這樣，既豐富了室藏檔案，又服務了廣大師生，作為檔案管理人員，從中感受到了幸福和欣慰，讓我們期待學院檔案事業更加美好的明天。
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1.學校財務工作的現狀需要實施財務檔案信息化和會計網絡化。首先，社會現代化的發展,辦公自動化、無紙化等事物的出現,使檔案的生成方式發生很大變化,諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行,這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態,那么檔案也自然以機讀形式存在,這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。由此看來,財務檔案信息電子化是檔案管理工作發展的必然趨勢。
2.就我區所屬學?，F狀而言，本區全額撥款的全部學校都開通“校校通”工程，100%實現信息化教學，在會計核算上大部分單位都已經實施會計電算化。但是財務部門使用會計電算化軟件產生的財務數據不能與人事、教務等部門所產生的會計信息銜接;同時大量的業務仍需通過人工傳遞,與上級部門等外部信息系統之間無法共享財務數據。這種狀況已遠遠滯后于現代化管理的要求，也不適應上級部門對學校的監管。
3.網絡信息時代要求學校會計網絡化。學校實施會計網絡化能有效地監督和控制財務信息的質量、有效地防范會計信息失真；財務管理從靜態變為動態；依托于方便快捷的網絡和學校管理信息系統使得會計信息處理的效率提高。教育主管部門與學校之間通過充分、及時地傳遞和交換財務信息，能迅速發現下級學校財務信息的漏洞，制定出相應的處理措施，并責令其及時改正，使下級學校提供的財務信息真實、完整、合理、合法，從而保證學校信息的真實、完整。比如教育主管部門在網上相關收費要求，各學校按要求就收費的結算公示情況可以上傳至網絡，通過網絡數據進行互動，教育主管部門就可以了解各學校的相關情況，有問題及時處理，實現上級部門對學校的實時監督控制。而在學校內部總務部門的固定資產實物賬和財務部門固定資產明細賬可以在網上共用一個數據源，減少雙方記賬的時間差及誤差，解決對賬不平的麻煩。通過以上分析，網絡會計相比較傳統會計更加適應信息時代對學校財務工作的新要求。
二、學校實施財務檔案信息化和會計網絡化的方法和途徑
1.根據檔案管理的要求,對各種不同類型載體的檔案(如:紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案)進行數字化處理和轉換,加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,并制訂電子檔案管理辦法。穩定檔案隊伍,提高業務素質。保證檔案系統現代化管理工作有序、正常、持續的發展,人的因素是主要的。檔案管理領域缺乏懂軟件開發又精通檔案專業知識的復合人才；提高整支隊伍素質,創造條件有針對性適合不同工作崗位的學習進行知識更新,適應對外指導工作和內部基礎管理工作；建立競爭機制,克服人的惰性,充分發揮人的主觀能動性,有他們的用武之地和施展才能的場所；建立激勵機制,合理設置崗位。
2.建立網絡檔案系統，在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網,發揮網站的作用,使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設,根據系統建設需求,采購必要的硬件設備,為系統提供硬件基礎。提高檔案管理軟件的技術和應用水平,為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造條件。制定相應的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。
3.強化學校會計網絡化意識，重視組織管理控制,設置相應部門。目前，學校會計網絡化程度較低有著多方面的的原因，其中最主要的原因是學校領導對財務工作不夠重視，對會計網絡化認識不足。因此，首先要讓學校領導充分認識到開展網絡會計對教育工作的必要性。其次,制定本學校會計網絡化工作的發展規劃,建立會計網絡化管理制度,按會計數據的不同形態，劃分數據收集組、數據處理組和信息分析組等部門，組織機構的設置必須適合學校的實際規模，符合學?？傮w目標。
4.學校會計網絡化中軟、硬件設備的配置選擇應要注重規范實效，不能搞形式主義。在學校的發展初期，單純的賬務處理系統就可能滿足需求。隨著業務的發展，諸如學年初統計、人事工資、固定資產管理等業務也延伸到了財務部門，就需要實現財務相關業務一體化。由于學校的資金有限，學校會計網絡化要從目前實際出發放眼未來,參照《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等規范,結合本學校財務流程，遵循“投入-效益”原則，選擇合適的軟件,把每一分錢用在刀刃上。
5.建立網絡系統安全控制措施。網絡會計需要在系統內部采取有效的安全保障措施。對外,通過數據包過濾、應用網關(ApplicationGateway)和服務器(ProxyServer)等建立防火墻。面向網絡使用經過加密的數據包傳送、認證網絡路由及其他網絡協議所需的信息，從而保證網絡的連通性和可用性不受損害。對內,在會計操作系統中建立數據保護機制，健全日志機制；對通信線路上的數據流加密，對數據庫中的數據文件加密；建立會計信息系統自動識別有效終端入口。另外，網上公證的形成可有效地預防數字化的原始憑證被修改或偽造。
一、檔案管理工作應用的作用與意義
(一)為領導提供一個分析數據的藍木。首先，檔案管理工作的最重要的一個作用就是可以為領導階層進行檔案指導工作提供一個借鑒的重要材料，起到了領導發展的“參謀”作用。同時，有利于領導對整個工作情沉的了解與發展。
檔案管理工作需要做好對各個部門的工作計劃有一個簡單的了解、對于每個部門的工作人員的數量以及編制有一個了解，對于設備的數量也要做好統計工作。要了解整個企業或者行政單位的具體的規章制度以及所執行的各項規定條文等。對于這些東西的了解有利于做好檔案管理工作，需要檔案管理工作人員要進行不斷的實踐與積累總結工作經驗，檔案管理工作者做好這些不同的工作，有利于為不同的工作發展提供一個借鑒的材料，更有利于領導對整個工作大局進行指導工作。通過統計工作者反映出的統計結果領導可以間接地看出整個企業或者行政單位發展的情a5}做出了解與分析。
(二)檔案管理工作有利于提高工作效率。在檔案管理工作中應用檔案管理制度有利于提高整個檔案管理工作的工作效率，有利于進一步的對檔案進行整理工作、有利于檔案的編排以及進行檔案數據分析。檔案管理工作人員在進行對檔案的數據收集、簡單的數據整理、對于數據的分析與編排以及數據的分類工作時，可以將檔案管理工作應用到其中，利用檔案管理制度與針對不同的階段不同的時期發展的情沉，此外，針對不同工作類型也要制定不同的檔案管理制度，檔案管理工作人員不能僅僅憑借一小部分人進行全而的數據分析，要縱觀全局不能“怕麻煩”要對大局有所了解進行數據的整理與分析工作。總而高之，將檔案管理制度應用到檔案管理工作中有利于提高整個檔案管理工作的工作效率，同時可以減少檔案的誤差，增加整個檔案的真實性，使得統計出來的檔案有養真實可靠地作用。
(三)檔案管理工作可以為各項工作提供一個基礎的材料。最后檔案管理工作應用到檔案管理工作中有養一個重要的作用，檔案管理可以利用整個檔案管理工作的自身發展規律為企業或者行政單位提供一個各項工作發展的基礎材料，為各項工作的未來發展提供一個可靠地數據，通過檔案數據的某一些方而的專業的數據統計工作，可以為各項工作的科學性的發展提供一個發展規劃，對于以前的工作計劃有所了解，找出存在的發展問題，通過一系列的數據統計表現出來的數據增長與下降情a5}分析出未來的發展趨勢。檔案管理工作對于不同的工作部門有養不同的數據需求，對于檔案的整理以及數據的統計要從不同的角度出發，滿足不同的工作崗位對檔案管理的數據需求，在檔案的數據統計方而對于目錄的設計要滿足不同的需求，方便查找與閱覽。所以，一個完整的檔案管理數據可以為不同的工作需求提供一個基礎的材料，為其未來的發展提供一個發展的“藍木”。
二、拓寬知識層面，實現現代化的管理
隨養對檔案的需求不斷地增加，檔案的種類與數量越來越多。所以，只有實現檔案管理的現代化工程，才能夠最有效的解決當前形勢下的全新的問題。
(一)加強管理意識與管理責仟。檔案管理具有很強的專業性，需要檔案的管理人員不僅僅需要具備十分專業的職業技能，還需要對工作有一定的責任心，具有良好的職業道德素養，對待工作要嚴肅認真，需要敬業樂業，能夠無私奉獻。同時還需要有扎實的檔案管理的基木功。所以，檔案管理工作人員只有具有先進的專業知識，不斷拓寬知識層而，提高綜合素質，才能做好適應新時期的檔案管理工作。
(二)具有現代化的管理技能，提高管理人員的綜合素質水平。檔案管理不斷地進行更新與發展，檔案管理逐漸朝養現代化、數字化的趨勢發函，信息化是信息時代對檔案工作管理的一個全新的要求，更是現代社會檔案管理的發展必然的趨勢。所以，檔案管理工作人員要不斷的結合自身工作的發展需要，一邊去不斷的自我完善，一邊的完成好檔案管理的工作，在提高檔案管理的業務水平的同時，要注重自身的信息技術的完善與發展，努力使得自身所具有的信息技術和網絡技術能夠應用于檔案管理的工作中去。
(三)利用現代化的科學技術，進行檔案的整理工作。利用電子計算機等一些現代化的設備進行檔案工作的整體，可以很大程度上節約工作時間，提高工作效率，從而可以達到一個事半功倍的效果。利用電子計算建立一個模擬的人工立卷，按養檔案的種類不同進行不同的分類，也可以按養文件的先后順序進行排列與打印。這樣可以很大程度上降低檔案整理人員對整個檔案的主觀因素的影響，從而能夠使得檔案管理工作能夠更加的完善，更好地為社會所服務，提供必要的資料依據。
(四)健全對固定資產的盤查制度，賬目與實際數量吻合
要健全對國有企業的固定資產的徹底盤查的制度，要定期的全而清查固定資產的總數量與總額。對于固定資產的來源與組成部分要徹底的查明原因，要落實對于固定資產的管理的相關責任人，保證固定資產的實際數目要與賬目上的數量相吻合。杜絕出現固定資產的太過鋪張浪費，要讓固定資產的每一處都發揮其最大的作用。
(五)要發揮固定資產的最大利用效率
關鍵詞：管理會計；預測
傳統的以生產經營導向為基礎的經營預測，是工業經濟時代的產物。它適應了生產過程中原材料、人工成本比重大的特點。根據銷售量、成本、利潤的線性關系，以變動成本法為預測、決策的理論基礎。保本點的預測、利潤的預測、成本的預測，生產決策、定價決策、存貨決策等都以此為基礎。在數字化經濟背景下，由于生產方式的變革（在會計核算方面具體體現為固定資產和無形資產增多），管理會計進行預決策的理論基礎之一――變動成本法也面臨著變革。
一、預測內容由財務信息到非財務信息拓展
傳統管理會計所提供的信息更多的是財務信息，而數字化經濟時代由于競爭加劇，僅僅依靠基于財務信息加工而成的管理會計信息進行預決策是不夠的，必須結合大量非財務信息。例如市場占有率作為非財務信息，它的變化反映了企業競爭地位的變化，在一定程度上代表了未來的現金流入量，從其變化中可以看出企業競爭地位的相對變化，起著財務信息不可替代的作用。
重要的非財務信息指標，在產品方面：市場需求量、市場占有率、產品質量、生產的彈性、顧客的滿意程度、從接受訂單到交付使用的時間、聲譽、品牌、客戶關系和銷售能力（銷售網絡覆蓋面等）；在外部競爭方面：競爭對手信息以及與企業戰略相關的背景信息、企業經營業務、企業資產的范圍和內容、公共關系、產業結構對企業的影響；在生產能力方面：知識能力（專利權、情報、培訓）、裝備能力（產能和技術水準）、技術能力（技術水平，研究開發費及其比例，研發人員及其比例）、人力資源（各類人才、企業文化、員工文化水準、人力資源和薪酬制度等）。如果管理會計報告中包括非財務信息，那么無疑會提高管理會計的相關性。
二、預測內容由短期預測到長期戰略預測拓展
數字化經濟要求管理會計提供大量的長期、戰略性的信息，從耗散理論角度看，即“擴大負熵的信息輸入，以抵減企業內部的管理熵”。支持戰略管理所需的信息比經營決策和控制的信息更廣泛和更復雜，數字化經濟時代的數字化管理為提供這樣的信息提供了可能。對收集的基本數據按不同的戰略管理階段要求加工成戰略決策有用信息，可分環境分析和企業戰略能力分析所需的信息。(1)環境分析所需的信息。廣義環境分析所需的信息可分為：政治和法律的、社會和文化的、技術的、地理和生態的信息。市場環境分析用的信息可分為：供應商的、顧客(買主)的、替代產品的、潛在競爭者的、供應商之間的競爭信息。(2)企業戰略能力分析所需的信息。企業戰略能力分析包括企業資源能力和核心能力分析。
三、增加競爭對手分析預測
超出會計主體范圍本身，聯系競爭者來分析企業的競爭優勢，通過與外部競爭者的比較來研究本企業銷售額、利潤和現金流量的相對變化，對數字化經濟時代管理會計更好地實現其規劃功能更有意義。競爭對手分析主要是從市場的角度，通過對競爭對手的分析來考察企業的競爭地位，為企業的戰略決策提供信息。競爭對手分析主要涉及以下幾個問題：(1)競爭對手是誰(2)競爭對手的目標和所采取的戰略措施及其成功的可能性(3)競爭對手的競爭優勢和劣勢(4)面臨外部企業的挑戰，競爭對手是如何反應的。
四、增加顧客信息分析預測
在工業時代，企業所面臨的經濟環境是一個相對穩態結構，產品生產表現為大批量、標準化，市場需求變化周期較長、個性化特征較少，競爭主要體現在市場占有率高低方面。與此相適應，傳統管理會計把注意力集中在企業內部，并主要針對生產經營進行預測分析，通過控制產品生產成本來完成管理會計的目標。進入數字化時代后，由于信息傳播、處理和反饋的速度大大加快，經濟環境變化和經濟競爭日益激烈，取而代之的是以快速響應顧客需求為導向的實時預測，即時為顧客提品或服務，以敏捷制造實現顧客的“零等待”，其目的就是為顧客創造滿意，創造價值（降低顧客的成本，提高顧客的收益），使顧客獲得更大的效用，由此衍生企業價值的增長。由此可見，在數字化經濟下，企業的預測更多的是收集關于客戶的信息。顧客信息分析包括：顧客群體和構成、顧客購買實力、支付習慣、對競爭的行為參數(產品質量、價格、銷售服務、其他因素)的敏感性、需求變化的趨勢、對其他產品的互補性、顧客的地理分布等。
五、預測方法的集成管理會計運用定量和定性預測分析方法來實現預測功能。
