時間:2023-09-14 17:41:58
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電商企業會計核算,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:電子商務;會計核算;影響;問題;建議
互聯網+時代的到來,網絡信息技術跨越式發展帶動了世界電子商務的快速發展,目前為止,電子商務已經成為大部分企業及消費者進行投資理財的習慣,為廣大企業及消費者的生產與生活帶來了較大的便利。與傳統商務模式相比,電子商務在其發展的過程中呈現出了諸多優勢,受到了企業及廣大消費者的青睞。電子商務在世界市場推進的過程中,給企業的會計核算也帶來了較大的挑戰,企業會計核算逐漸暴露出了一系列的問題,對傳統的會計核算機制進行改革升級成為現代財會人員及企業管理者關注的焦點。
一、電子商務環境對會計核算的影響
電子商務對于會計信息反映、過程監督、參與經營決策的三大職能產生重大影響,推進了會計信息的電子化。電子商務帶動了會計核算相關財會資料匯集在企業會計管理信息系統中并進行實時反映,信息化的會計資料提升了企業會計監督和經營決策的重要性,同時監督的形式也由傳統模式變為現代化的遠程、實時監督新模式。電子商務環境中的網絡介質沒有固定空間形態,在很大程度上增強了會計主體認定的難度,使收入費用與資產負債等會計要素失去了空間歸屬,最終在很大程度上降低了企業會計核算信息的可理解性。再次,電子商務環境下,會計信息系統已經成為一種通用性的特定服務形式,面對復雜多變的世貿環境,現行財務報告缺少對衍生金融工具的揭示,加上其在知識資產與人力資產等信息的反映上存在諸多不足,最終導致現行的財務報告無法對會計信息進行全面真實的反映。
二、電子商務環境下會計核算暴露出的問題
(一)會計核算信息存在一定的失真性
電商環境下的會計核算過程會導致會計原始與記賬憑證分離,進而給整個財會系統帶來巨大的漏洞,給一些不法分子以可趁有機,使他們有機會對電子化的賬簿、憑證及簽名等進行篡改,進而影響了會計信息的真實性,進而對會計核算、會計監督檢查都帶來了不利影響。
(二)電子商務環境下對應的會計制度嚴重缺失
電子商務環境下,電商企業內部往往存在著制度不規范、殘缺不全的現象,比如財務收支審批制度、成本核算制度、稽核制度、財務清查制度等都有待進一步完善。再加上企業管理者的干預導致一些制度在實施過程中受到較大的阻礙。另外,我國的大部分電子商務企業人員綜合素質水平及管理水平較低,導致其無法對以上這些制度進行完善,很容易造成公司資產的流失、資源的浪費及管理上的混亂,也給外部監督帶來了較大的阻礙。
三、電子商務環境下完善會計核算的相關建議
(一)完善網絡會計信息核算相關法律法規
電子商務快速發展的背景下,國家相關部門應對與電商相關的法律法規進行完善,使各項電子商務活動有法可依,提高網絡會計信息的安全性;在管理上,電商企業應構建網絡信息安全管理機制,保障網絡財會系統的安全性;電商企業還應對財會工作者進行信息安全相關的宣傳教育;在技術上,電商企業應在局域網上設置防火墻,以防止病毒及黑客對企業財會信息的不利影響;電商企業對財會軟件進行及時更新完善,對相關信息進行整理,使企業的資金流、信息流、物流保持高度一致。
(二)對電商企業會計核算網絡平臺進行維護,對內控制度進行優化
第一,保障公司局域網的安全性,使企業的財會信息在公司局域網各部門之間進行安全、完整、及時地傳輸;第二,建設網絡化的會計核算體系,不斷完善企業的財務管理流程,增強企業內部運作的安全性,確保網絡化財務管理及財務信息的安全性與高效性,最終提高企業的市場競爭力與經營效率;第三,對內控機制進行優化升級,為更好地進行會計核算工作打下基礎;最后,提高企業會計信息化系統的開放性,在保證財會信息完整、真實、安全的基礎上,提高會計信息的共享性,提升會計核算的工作效率。
參考文獻:
[1]李娜.電子商務環境下會計核算存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2014(15):205-206
(一)電子商務影響會計理論。
傳統會計的理論框架主要為會計主體、會計分期、貨幣計量和持續經營四個方面。傳統的會計理論體系存在弊端。首先,會計主體假設對會計核算工作的內容和會計工作對象具有空間限制性,傳統會計只能反映企業內部會計核算的經濟活動,而對于與企業發展密切相關的客戶以及供應商的經濟活動不能正確反映,導致企業會計信息失真,或不能為客戶提供優質的服務。其次,電子商務環境下,企業經營交易表現為虛擬主體的一次易,但傳統的會計理論認為會計主體具有不可拆散性,二者之間相互違背。再次,電子商務環境下,企業會計核算轉為動態模式,縮短了時間界限,促進了會計信息透明化,但傳統會計分期的作用消失。另外,電子商務實現了企業財務核算與供應商以及相關機構之間的聯合,衍生了影響企業發展的非貨幣信息。因此對企業管理決策者提出了新的要求。在電子商務模式下,企業管理者應更加重視市場占有率、客戶滿意度以及企業創新。
(二)電子商務影響會計實務
1.電子商務影響會計職能。
傳統會計職能以反映和監督企業運行現狀為主。而電子商務環境拓展了會計管理職能,企業獲得了更多的信息采集途徑,并能夠將其納入管理運行系統。因此,對其內部控制功能的提高具有積極意義。另外,電子商務環境下,企業的經營范圍得以拓寬,企業在運營過程中要與供應商、經銷商、客戶等多個部門進行合作,這要求財務核算人員充分發揮其管理和核算職能。
2.電子商務影響信息收集與傳輸。
會計信息收集是企業運營的基礎,傳統的會計信息收集由手動完成,因此處理效率低下。而電子商務環境對會計信息收集和傳輸具有直接影響,促進了會計流程的變化。網絡是電子商務環境下的主要特點,企業可獲得包括內部和外部的數據信息,有助于實現數據共享,加強了企業各個部門之間的聯系。改變了傳統模式下的紙質介質傳輸,從而促進了企業財務管理效率的提高。
3.電子商務促進了會計結算與核算方式的轉變。
電子貨幣是電子商務環境下的企業會計結算方式。這種結算方式實現了動態核算,縮短了交易時間,減少了傳統企業經濟交易中信用卡、支付通等交易方式的麻煩。同時,電子商務環境下,企業財務核算方式得以簡化,降低了企業的核算成本。另外,傳統會計核算模式使得企業財務報表缺乏可預見性,不利于企業財務管理效率的提高。而在電子商務環境下,企業之間的財務信息實現了透明化,核算方式發生了改變。因此,財務會計信息的內容更加豐富,會計工作質量得以提高。電子商務環境下,企業動態財務報表的生產方便了企業管理者和決策者了解企業運行現狀,從而促進企業的可持續發展。
4.電子商務影響財務報告形式。
財務報告為企業投資者或債權人以及相關機構提供企業運營的財務信息,傳統的財務信息具有滯后性特征,并且無法實現共享。而隨著網絡時代下的電子商務模式的出現,企業財務報告形式開始發生變化。主要體現為財務報告的介質由原來的紙質轉變為電子介質。減少了財務報告的傳遞時間,并且方便管理。并且,電子商務模式下的財務報告可根據企業財務信息的變化隨時做出調整,實現了在線財務報告形式。
二、總結
(1)會計信息處理的形式發生變化。會計電算化是指電子計算機技術在企業會計信息管理中的應用,會計電算化集數據處理工具、數據庫、信息論和控制論于一體,財務管理和會計核算的工作被簡化,企業財務管理的水平提高,企業會計工作逐漸實現現代化。會計電算化主要是通過電算化軟件來實現,企業需要專業的電算化系統管理員和維護員,會計核算的效率提高,成本控制、財務預測和銷售預測等工作成為企業新型的財務管理模式,企業要實行的新的內部控制制度,實現企業的管理目標。
(2)財務人員的工作內容發生變化。傳統的手工記賬只需要財務管理人員對財會信息進行簡單的記錄和計算,財務管理部門主要由財會人員組成。但是會計電算化模式下的財務管理部門主要是由財務管理人員、系統管理員和維護員組成,財務人員不僅要具備專業的知識和技能,還需要加強對計算機網絡技術的熟悉,實現人機的交互,整體上提高會計信息的準度和精度。
(3)會計部門的檔案管理發生變化。傳統的會計檔案都是紙質的,數據的記錄、更改和變化都需要在會計檔案上進行。企業會計電算化模式下的會計檔案都存留在計算機網絡上,財會人員需要打印紙質的會計檔案,對重要的磁盤和光盤進行保存,方便進行及時的檢查。因此,在會計電算化的模式下,會計檔案形式、內容和管理方法也發生了變化。
2當前中小企業會計電算化實施現狀
(1)會計電算化發展比較緩慢。當前,中小企業會計電算化的開展狀況不太理想,大量規模很小的企業基本上沒有開展會計電算化。另外中小企業開展會計電算化的企業所采用的財務軟件品牌比較集中,主要是《用友財務軟件》和《金蝶財務軟件》。從功能應用情況來看,大部分企業主要應用賬務處理子系統和報表子系統,即主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作,商業企業較多地應用了存貨子系統、庫存子系統,其他子系統如應收款系統、應付款系統、工資子系統等應用較少,成本子系統由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業應用,很少有小企業開展電子商務業務。
(2)財務的軟件實施效果較差。從崗位設置來講,仍然采用傳統的手工方式下的崗位設置方法,即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位,會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要,有的企業設置了系統管理員負責系統日常運行的維護管理,然而很多中小企業沒有系統管理員,系統出了毛病找人來修,或者會計人員同時負責系統管理員的工作。會計電算化系統的實施增加了財會部門系統管理維護的工作量和購置電算化系統的資金投入,沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。一般規模較大的企業認為有必要實施會計電算化,而一些規模較小的企業則認為實施會計電算化的意義不大。
(3)會計的信息孤島現象嚴重。信息孤島是指企業的信息不能在企業內部各部門之間或外部有關部門之間共享,企業信息被封閉在一個狹小空間。中小企業對財務軟件的功能應用較少,只是某些部門實施了電算化工作,其他部門仍然采用手工處理方式,導致電子信息滯阻于部門內部,不便于信息的充分利用。會計電算化軟件還不能直接按照企業外部環境的要求輸出信息,企業通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求去組織數據,通過網絡或者移動存儲設備進行上傳,如增值稅發票和服務業發票是通過相應的軟件來開具的,增值稅的申報通過專門軟件公司編制的軟件通過網絡進行申報,開票軟件導出的數據并不能直接導入申報軟件。國內銀行雖然推出網上銀行業務,但很少有出納從網上辦理收支業務,銀行照跑不誤,最多從網上查查賬戶余額。總的反饋是企業用的軟件越多,信息孤島也就越多。
3信息時代中小企業會計電算化的實施
(1)加強會計電算化網絡建設。基于企業電算化存在的問題,應在企業內部建立完整的電算化網絡平臺。針對中小企業的特點,建立“單個中心、多點連接”的核算網絡,實現會計核算的網絡化。從而為會計核算人員和管理人員提供實時的企業財務信息,促進核算核算效率的提高。
(2)規范管理會計電算化系統。為了確保中小企業電算化系統的規范性,應在企業內部建立規范的管理制度。首先,應針對企業電算化系統在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度,包括密碼權限的設置和會計賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼,確保其可擴展性、唯一性和有效性,確保會計核算的準確性。同時,要加強系統的管理力度,嚴格控制私自操作現象。其次:企業應加強財務信息輸出管理,采用專人管理的方案,確保信息輸出的準確性和安全性。制定信息備份制度,并且要確保檔案管理的安全性。
(3)加強會計部門的信息管理企業生存和發展依賴于信息的及時性和準確性。如何進行信息的采集是企業的重要任務。首先,建立中小企業會計電算化管理制度,并嚴格按照相關制度執行。對會計核算人員和管理人員進行培訓,提高其會計核算能力和管理能力。對企業電腦終端實施嚴格管理,堅決拒絕與企業運營無關的內容連接,對現代多樣化的電腦病毒實施有效管理。其次,企業應實施權限分離策略,針對企業管理制度無法適應信息化時展的現狀,采取保密原則和相互制約等原則。
關鍵詞:會計信息化 規范 會計軟件
013年12月6日,財政部印發《企業會計信息化工作規范》(財會[2013]20號),自2014年1月6日起施行。同時宣布《商品化會計核算軟件評審規則》(財會字[1994]27號)、《會計電算化管理辦法》(財會字[1994]27號)予以廢止。《規范》第二章“會計軟件和服務”明確提出了一些對會計軟件功能方面的新要求。筆者研究發現,目前我國的會計軟件,包括市場占有率最高的用友軟件和金蝶軟件等,有部分功能難以滿足《規范》要求,必須加快進行軟件的功能升級。
一、 會計軟件要明確規范企業會計核算所采用的會計準則
《規范》指出會計軟件應當保障企業按照國家統一會計準則制度開展會計核算,不得有違背國家統一會計準則制度的功能設計。按照規定,企業如果符合《中小企業劃型標準規定》所規定的小型企業標準的企業,除(1)股票或債券在市場上公開交易的小企業;(2)金融機構或其他具有金融性質的小企業;(3)企業集團內的母公司和子公司外,可以執行《小企業會計準則》。其他所有大中型企業執行會計準則,原有的行業會計制度、企業會計制度等規定全面廢止,從而實現在全社會范圍內統一會計標準和指標口徑。
但是目前國內的會計軟件在提供企業選擇執行會計核算的標準時,還停留在舊的行業會計制度階段,如用友U 8管理軟件中目前提供會計核算的標準仍然是各種行業會計制度,如圖1所示。這顯然不符合《規范》的要求,需要會計軟件廠商及時進行升級更新,在軟件中提供《企業會計準則》和《小企業會計準則》兩種會計準則供不同類型的企業選擇,從而規范統一企業的會計核算。
二、會計軟件要明確規范記賬過程
《規范》指出會計軟件應當提供不可逆的記賬功能,對同類已記賬憑證的連續編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人不得提供修改功能。我國的會計軟件的發展從模擬手工開始,迎合會計人員方便心理,國內軟件都提供會計憑證從輸入、審核、記賬到結賬全面核算流程的反操作,這樣無論在流程的哪個階段,都可以通過反審核、反記賬、反結賬等逆向操作功能進行無痕跡的修改。這種反向操作因其方便受到會計人員的青睞,也成為國內會計軟件廠商的一大賣點。但是它對會計核算過程的可信賴性、可追溯性造成威脅,導致會計核算過程失去嚴肅性,核算結果隨意可變,也為計算機審計帶來很大的風險。如用友軟件提供的反審核、反記賬、反結賬的功能,如上頁圖2所示。
在這些反向操作中,反記賬是比較突出的一個問題,也是工作規范重點治理的方面。記過賬的數據會匯總登錄在不同賬戶中,結出發生額和余額,最后作為報表中的數據。因此,對記賬功能和已記賬憑證進行控制,防止對其刪除和相關數據的隨意篡改,是會計軟件必須滿足的要求。
所以國內會計軟件必須規范記賬過程,憑證一經記賬,不得提供反記賬功能。如果記過賬的憑證發現錯誤,一律通過紅字沖銷的方式進行有痕跡的修改。這種處理同國際上知名的管理軟件如SAP會計核算流程是一致的。
三、會計軟件要集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能
《規范》指出鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能,便于企業生成符合國家統一標準的XBRL財務報告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一種新興的電子財務報告格式,它以XML(可擴展標記語言)為基礎,統一了描述財務報告的語義和語法,可以解決財務報告的重復編報、重復錄入等問題,實現對財務報告的自動分析和跨系統的信息交換,能有效降低會計信息生產和使用成本,深度挖掘會計信息價值,因而在全球得以廣泛采用。2010年財政部了《企業會計準則通用分類標準》,分別在技術和業務層面建立了我國XBRL應用的標準體系。隨后財政部開展了《企業會計準則通用分類標準》實施工作,要求實施企業向財政部報送XBRL格式年度財務報告。至2013年,實施企業包括大型中央企業、銀行業金融機構、保險公司、地方大中型企業共計206家。
隨著XBRL應用的深入發展,更多的企業愿意采用“嵌入式”的編報方式,通過會計軟件系統數據直接生成XBRL實例文檔。目前國內的會計軟件還沒有提供集成的XBRL產品,所以研發集成的XBRL軟件產品迫在眉睫。
四、會計軟件應當提供國家統一標準的數據接口
《規范》指出會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口,滿足外部會計監督需要。隨著會計信息化發展,會計監督也在不斷邁向信息化。會計監督人員可以從企業會計系統中直接調取電子會計資料,通過審計軟件查閱、分析會計資料并找出問題。但是,由于各種會計軟件沒有統一數據接口,調取不同軟件中的數據需要不同的工具,各政府部門、會計師事務所都各自開發自己的工具,造成資源的極大浪費,監督的效果也未必好。除會計監督外,企業更換、升級會計軟件,也面臨著前后兩種軟件數據格式不一致問題,無法進行安全、有效的數據遷移,造成電子會計資料在遷移中的損失。
目前全國會計信息化標準化技術委員會正在開展會計軟件數據接口國家標準制定工作,軟件廠商只要按照未來的這種國家標準進行會計軟件數據接口,會計、審計軟件只要都遵循這一標準,就可以實現數據的交換,滿足會計監督以及其他需求。
五、會計軟件應當提供會計資料歸檔功能
《規范》指出會計軟件應當具有會計資料歸檔功能,提供導出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數據采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。由于技術進步,電子會計資料有可能由于升級換代而造成在一定時期之后不可讀,這就決定了電子會計資料應離開原生信息系統進行歸檔保存。目前國內的會計軟件輸出的會計資料如用友備份的賬套數據是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非歸檔存儲格式,不能滿足會計檔案管理的需要。軟件廠商應該參照《電子文件歸檔與管理規范》(GB/18894-2002)、《文書類電子文件元數據方案》(DA/T46―2009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的電子文件封裝規范》(DA/T48-2009)等檔案行業標準,開發出將歸檔的電子會計資料轉換成符合歸檔存儲格式,與其元數據一起按要求封裝打包,從會計信息系統中導出,傳送至檔案管理信息系統或歸檔指定的存儲位置使歸檔后的電子會計檔案長期可讀。
六、會計軟件在提供遠程訪問、軟件云服務時在技術上確保會計資料的安全完整
“會計軟件云”是依托于高速互聯網的一種全新會計軟件服務和使用模式。它是指會計軟件未安裝在企業本地,而是運行于供應商的遠端服務器,用戶通過互聯網使用軟件,會計資料也存儲在遠端服務器中。其本質是會計軟件和服務器資源的租用。因為軟件云服務的特殊性:一是會計資料存儲在遠端,用戶企業只具有訪問能力而不具有控制能力;二是作為企業內部職能的會計核算,其運行依賴于外部企業(供應商)的正常運營,存在著用戶企業不能掌控的風險因素;三是大量用戶企業的會計核算和數據存儲集中于供應商的服務器上,業務異常的風險高度聚集。這就要求軟件廠商在提供遠程訪問、軟件云服務時,應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。
綜上所述,在新《規范》的要求下,國內的會計軟件需要在規范企業核算的會計準則、規范記賬過程、集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能、提供國家統一標準的數據接口、提供會計資料歸檔功能、確保軟件云服務時會計資料的安全完整等方面急需進行軟件的功能更新,從而保障企業有效地實施《規范》要求。
一、基于科學發展觀的現代企業會計核算系統的建立
科學發展觀是推動中國經濟改革與發展的思路和戰略,核心是以人為本,基本要求是全面協調可持續發展,根本方法是統籌兼顧。在現代企業會計核算工作中,要堅持科學發展觀的指導思想,順應信息時代的發展要求,建立起高效的會計核算系統,加快會計信息化建設,提高會計工作效率。會計人員只需要在會計核算系統中手工錄入會計信息,就可以自動生成記賬憑證,系統可為會計人員提供憑證修改、查詢和打印功能。待憑證錄入完畢后,自動登記賬薄,賬薄既可以查詢,也可以打印。到每月月末,會計人員在會計核算系統中進行月末結賬處理。會計核算系統不僅要包括基本的五大模塊,即系統設置、憑證管理、記賬結賬、打印輸出、系統維護模塊,還要增加預算管理、自定義報表、項目核算等新的功能模塊,從而推動核算型會計向管理型會計過渡。
1、系統設置
系統設置主要用于建賬初期和系統參數設置,如科目設置、憑證類別設置、賬薄設置等。在科目設置中會出現會計科目頁面,會計科目根據會計制度規定進行預設,企業也可根據自身經營的實際情況,對會計科目進行增加、修改或刪除操作;憑證類別主要包括記賬憑證、轉賬憑證、銀行收款、現金收款、銀行付款、現金付款等,企業可根據實際業務需要選擇憑證類型,對憑證進行預置;系統設置中可以添加期初余額,為本期會計核算做好準備工作。
2、憑證管理
憑證管理模塊主要提供憑證添加、查詢、修改的業務功能。在添加憑證時,系統自動在數據庫中搜索同一類型的憑證,并對憑證號進行編碼;在查詢憑證時,既可以按照日期進行查詢,也可以按照憑證號、憑證類別、科目名稱和金額等條件進行查詢;在修改憑證時,要查詢到所要修改的憑證,而后再對憑證上的信息進行修改、保存。
3、記賬結賬
記賬結賬模塊主要提供賬薄登記、賬薄查詢、科目匯總、結賬等功能。會計人員要在月末進行結賬處理,會計核算系統為會計人員提供了自動結賬功能,只需點擊結賬按鍵即可進行自動操作。
4、預算管理
預算管理模式主要提供預算編制、預算執行、預算反饋、預算分析四個功能。其中,預算編制功能模塊細分為預算編制、預算審核、預算查詢、預算調整;預算執行功能模塊細分為項目審批、采購執行、借款審批、費用報銷;預算反饋功能模塊細分為手工錄入、自動采集、結果鑒證、預算報告;預算分析功能模塊細分為差異分析、分析報告。
5、自定義報表現代企業會計核算系統建立探究
劉運良
(深圳市電科電源股份有限公司 廣東 深圳 518000)
自定義報表模塊具備靈活配置報表格式和報表內容的功能,企業可根據業務特點,進行報表表頭與表尾設置、動態查詢條件設置、行列合并、數據綁定、樣式選擇等操作,使報表的文字樣式和布局滿足使用者的需求。自定義報表還提供Excel方式導出功能,便于用戶線下匯總和編輯。此外,自定義報表應根據報送流程需要,增加實時審批操作功能和報送功能,實現數據信息共享。
6、項目核算
項目核算模塊一般應用于工程核算、成本核算、現金核算等方面,該模塊可實現會計明細科目的系統化、簡便化管理,使明細科目在科目體系中得以準確表達。以成本核算為例,企業可將某類產品下的所有產品項目設置到項目檔案中,對項目進行統一管理,在進行產品項目的會計分錄處理時,直接調用項目檔案中的資料進行核算。項目核算模塊還提供項目統計分析功能,以多欄形式展示產品項目的成本變動情況。
7、打印輸出
打印輸出模塊可按照憑證期限設定打印范圍,輸出記賬憑證、總賬、分類賬、科目余額、財務報表等,以備檢查或上報之用。
8、數據維護
系統維護模塊是系統管理員操作的模塊,主要用于數據備份和恢復,對數據進行管理。在數據備份時,要選擇好所需備份的數據和路徑,將數據備份到指定文件夾中;在數據恢復時,要選擇好所需恢復的數據和路徑,開始恢復操作。
二、現代企業會計核算系統的應用優勢
會計核算系統可根據特定行業和企業實際經營情況進行設計,其應用優勢具體體現在以下幾個方面。
1、強化預算控制
會計核算系統采取統一單位、統一項目名稱、統一金額的方法,在財務預算得到批準后,將預算中的項目信息對應錄入到會計核算系統中的明細科目中,并將審批的金額作為控制指標,輸入到核算系統對應科目的后臺,對預算執行進行隱藏控制。
2、滿足多種業務需求
在會計工作中應用會計核算系統可提高會計信息的處理效率,由系統自動生成財務報表,可以及時為會計信息使用者提供決策依據。同時,會計核算系統還增加了自定義報表功能,如生成現金流量表、市場份額報告、部門盈利和虧損報告等,以滿足企業多種業務的核算需求。
3、核算精度高
會計核算系統不允許記賬失衡,能夠保證在財務報表編制之前所有交易和賬戶平衡,提高財務信息處理的精確度。與傳統的人工會計處理相比,應用會計核算系統能夠提供會計數據計算的準確性,為科學決策提供支持。會計核算系統能夠處理大量會計信息,為會計人員減少賬務處理時間。尤其在月末或年終結賬期間,利用會計核算系統可大幅度減少會計人員的工作量。同時,會計核算系統對訪問人員的數量也有一定限制,并具備授權操作功能,能夠提高會計信息的保密性。
4、信息資源共享
會計核算系統能夠實現信息資源共享,會計人員只需錄入一次數據,就可以根據需要,使數據在不同部門、不同系統中快速傳遞。換言之,會計人員只要保證第一次錄入數據沒有錯誤,那么系統自動生成和傳遞的會計信息就會正確無誤,從而有利于降低重復工作對人力資源的浪費。
三、現代企業會計核算系統實施的保障措施
1、建立嚴格的會計核算系統操作制度
企業要加強會計核算系統的操作管理,保證會計核算信息質量。具體做法如下:根據企業實際經營情況,建立會計科目,在輸入會計信息時保證會計科目代碼輸入的正確性;嚴格按照會計業務的發生情況錄入相關信息,規范操作流程,防止出現操作重復、遺漏或錯誤等情況;在憑證錄入時,檢查憑證借貸方金額是否試算平衡,余額發生額是否平衡;嚴格規定系統的操作時間,建立操作日志制度,將上機操作的人員姓名、操作時間、操作內容等記錄存檔;嚴禁對已結賬業務進行逆操作,如遇特殊情況,可通過編制記賬憑證沖銷或補充登記的方式進行更正,從而保證會計數據的完整性和連續性。
2、健全會計核算監管機制
企業應建立健全會計監管機制,完善會計監督制度和內部考核制度,規范會計核算的基本流程,確保會計信息質量。具體做法如下:在企業內部,完善各種資產物質和財務收支的審核制度,以及財務工作質量考核制度。企業要明確考核內容,定期開展考核評價,約束會計人員的會計行為,進一步提高會計核算質量。在企業外部,健全社會監管機制,規范外部審計程序。同時,建立起銀行、審計、工商、財政、稅務、證券等部門有效整合的監管機制,對企業各項經濟活動進行嚴格監管。
3、會計信息安全管理制度
在會計信息化環境中,會計信息以電子數據的形式存儲于計算機系統中,極容易遭受黑客攻擊和病毒入侵。一旦企業會計核算系統遭到破壞,就會導致會計信息數據的大量丟失,造成嚴重的損失。所以,企業必須健全會計信息安全管理制度,包括安全保密制度、會計核算系統崗位責任制度、會計核算系統維護制度、會計信息化檔案管理制度等,進而強化會計信息化環境下的內部會計控制,保證會計信息的安全性。
4、轉變會計人員觀念
現代企業會計核算的信息化建設,必須要轉變會計人員陳舊的觀念,使會計人員認識到會計業務流程重組的必要性和可行性,要求會計人員掌握會計核算系統的操作技能,實現核算型會計向管理型會計轉變。首先,會計人員要樹立風險觀念,改變過去消極的工作態度,學習風險管理方面的知識,具備一定的風險識別能力,并能夠通過技術手段有效預測和控制風險。其次,會計人員要認清新經濟環境對會計核算工作帶來的影響,認真學習相關理論知識,包括無形資產會計、人力資源會計、環境會計等,使會計人員構建起新的核算理念。
關鍵詞:中小企業;會計實務;內部控制;納稅征信
一、當前我國中小企業會計實務中存在的問題
(一)會計核算不規范
中小企業財務造假已成常態,偷稅漏稅現象嚴重。企業設有一套內賬一套外賬,內賬記錄公司全部經濟業務,外賬用來應付稅務局、銀行。中小企業為了逃避納稅,對于小規模納稅人和一些零售商購買者常常不開增值稅發票,讓對方將屬于公司收入的款項打入法人賬戶。另外,在進行產品促銷活動時,隨貨贈送的商品均不做賬務處理,以減少納稅。中小企業的會計核算基礎工作薄弱。在原始憑證方面,原始憑證填寫不完整,有些緊急情況填寫的原始憑證缺少主管負責人、經辦人的簽字、蓋章,無法在發生問題時明確追究相關人員責任。某些企業甚至無特定格式的原始憑證,采用手工自制原始憑證。在記賬憑證方面,中小企業不能規范會計科目,及時進行賬務處理。部分企業為了簡化會計工作,月底填寫一張收入記賬憑證,后面粘貼多張不同日期的原始憑證。在其他方面,會計人員不能對賬簿發現的錯誤及時進行更正。根據利潤需要隨意調整固定資產使用年限,固定資產賬目存在少提或多提折舊現象。在賒銷時沒有取得具有法律效力的賒賬單據,企業應收賬款掛賬時間長,有些企業甚至不對難以收回的賬款提取壞賬準備。
(二)缺少有效的內部控制制度
內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。中小企業往往缺少健全的內控體系,會計人員內控意識薄弱,日常會計工作的展開總是受到領導或者管理人員的制約,無法做到及時、準確、公正的操作。由于中小企業所有權與經營權大都不分離,業主可支配所有經營管理活動,沒有特定的規章和人員約束業主,這樣可能造成業主對公司利潤和會計做賬的干涉,而且頻繁隨意地以私人目的支取資金。其次,缺乏嚴格的內部監督還會導致很多實際問題。例如,差旅費不能定期清算,一些員工因為私人原因擾亂正常結算報銷順序或者延時上交記賬單據。在計算員工薪資時,沒有固定、統一的核算標準,公司對中基層管理人員缺乏績效考核。
(三)電算化沒有徹底實現,缺乏高素質財會人員
在計算機廣泛普及應用的今天,中小企業也在充分利用軟件處理公司的各種業務。會計人員能使用金蝶、用友、遠光、管家婆等會計軟件,填制記賬憑證、結賬、報賬。但中小企業對于財務軟件的應用范圍還不夠,有的僅在收入核算項目中應用,不會在材料成本核算中應用。部分企業銷售、庫存、財務采用不同的軟件,數據不加以匯總,造成公司數據難成體系,會計人員對其他部門的情況了解不足。中小企業的會計人員流動性大,學歷水平、能力經驗參差不齊。由于企業規模小,難以留住高素質的會計人才。多數企業會計人員后續教育培養匱乏,會計人員知識老化,不了解國家最新法規制度,不具備財務分析和風險預測能力,不能很好地適應現代企業核算需求。
二、建議與對策
(一)規范會計核算體系,加強內部控制
中小企業在落實國家法律法規的同時,可以根據自身情況靈活建立企業會計核算制度。對于核算水平較低的小微企業可采用委托記賬,但委托人必須提供真實、全面的原始憑證。企業應杜絕兩套賬、多套賬的會計造假行為,合理進行稅收籌劃,利用國家優惠政策,科學避稅。企業應加強各個部門、崗位之間的相互聯系、相互控制,建立一個簡單的預算、考核、評價體系,一旦發現影響公司效率、可能造成損失的情況要加以督促、警告、處罰。會計人員和高層管理人員應保持各自的思想獨立,公司應賦予會計人員對高管和其他人員財務上的監督權,通過制定公司規章制度來約束管理層行為,避免其濫用公司資金。會計人員應嚴格記錄高層管理人員的取錢行為,盡量按照公司的財務預算執行管理層的薪金發放。
(二)完善外部監督檢查工作
首先,稅務機關應加強日常監督指導工作,建議企業財務人員嚴格按照法律法規開展賬務處理,依據有效憑證記賬入賬。為了促使納稅人的財務經營狀況被稅務機關等部門了解、掌握,納稅人需要積極向稅務機關報送材料。這是一項義務,如果納稅人沒有做到,就要對其追究相應的法律責任。其次,建立企業納稅征信制度和誠信獎勵制度。在行政區劃內,將所有企業納入納稅征信體系中,以誠信加分和違法減分的形式,進行征信評定工作。設定幾個分數的警戒線和獎勵線,對此范圍內排名靠前的企業進行警示教育或者貸款政策優惠、榮譽獎勵。此外,稅務機關在日常工作中應加大稅務稽查力度,嚴格整頓偷稅漏稅的中小企業,仔細審查企業提供的賬簿、財務報表,對違反規定的企業負責人處以相應數額的罰款,對作假嚴重的企業會計人員,吊銷會計從業資格證。
(三)大力推進電算化,提高財會人員綜合素質
企業應建立通用統一的財務軟件協議,并與市場細分相結合。為了保證會計信息的真實、完整和安全,建立必要的防護措施。加強會計電算化檔案管理,提高會計人員電算化操作技能。要想擁有優秀的財會人員隊伍,就必須增加對會計人員的培訓教育力度,尤其是在國家新進法規、會計電算化、excel辦公軟件的培訓上。會計人員也應主動學習會計準則、工作規范、職業道德等相關知識,提高自己的專業勝任能力。
三、結語
中小企業是實施大眾創業、萬眾創新的重要載體,在增加就業、促進經濟增長、科技創新與社會和諧穩定等方面具有不可替代的作用,對國民經濟和社會發展具有重要的戰略意義。總之,完善中小企業會計核算是一項長期而艱巨的任務,只有全面貫徹《企業會計準則》、《小企業會計制度》,立足企業實際,加強會計核算制度建設,完善內控管理和外部監督機制,培養更高素質的會計人員,才能切實提高中小企業會計核算質量,促進中小企業健康快速地發展。
參考文獻:
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「關鍵詞會計核算;財務管理;問題;解決途經
改革開放以來,特別是黨的十六大的召開和《中華人民共和國中小企業促進法》頒布實施以來,我國民營企業的數量、資本、經營規模迅速崛起,據統計,民營企業對我國國民生產總值增長的貢獻率為63%,對工業增加值增長的貢獻率為74%.它們不僅在工業生產、商品流通、飲食服務等傳統產業中站穩了腳跟,而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎設施項目,城市供水、供電、環保、公交等市政項目和科教、信息等新興領域,正在成為這些行業的一支生力軍,對國民經濟和社會發展做出了巨大的貢獻。在肯定成績的同時,我們也必須清醒地看到,以財務管理為核心的民營企業管理還存在著一定的問題和薄弱環節,遠遠不能適應民營經濟持續、快速、健康發展的需要。因此,加強民營企業內部管理,進一步提高會計核算質量和財務管理水平,不僅具有廣泛性和必要性,而且具有迫切性和長期性。
一、民營企業會計核算和財務管理存在的主要問題
1、部分單位負責人和會計從業人員的專業素質和綜合素質不高,不能適應民營企業長遠發展的要求。《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)第三條明確規定:“各單位必須依法設置會計帳簿,并保證其真實、完整”;第四條也明確規定:“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。”也就是說,《會計法》對單位負責人的職責規定得非常清楚,單位負責人是本單位會計工作的第一責任人。但從實際情況看,大多數單位負責人對《會計法》等財經法律法規以及會計專業知識缺乏學習和了解,更談不上對會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;另一方面,會計從業人員年齡結構、知識結構搭配不合理,知識更新速度慢,缺乏自我加壓和終生學習的精神,會計核算和財務管理觀念滯后,甚至還存在任人唯親,無證上崗的現象,導致會計核算和財務管理實務操作水平低。
2、內部會計控制制度不健全,會計基礎工作薄弱。大多數民營企業對建立和執行企業內部會計控制制度的重要性和緊迫性認識不足,或沒有建立行之有效的內部會計控制制度,或雖然建立了內部會計控制制度,但有章不循,形同虛設。會計基礎工作薄弱則具體表現為不按《會計法》要求設置會計機構,配備相應的會計人員;不按會計制度規定設置和使用會計科目和會計帳簿;不按規定的時間和程序編制記帳憑證、記帳、結帳、編制財務會計報告和財務情況說明書以及會計報表附注,存在帳證、帳帳、帳實不符現象;不按規定辦理會計人員工作交接;不按規定對會計差錯進行更正;不按規定對會計資料進行整理歸檔和銷毀等等。做好內部會計控制和會計基礎工作是加強財務管理的基礎,內部會計控制失靈,會計基礎工作薄弱,將直接影響財務管理工作的正常進行。
3、有的民營企業從社會上聘請專職或兼職會計人員,會計人員業務素質良莠不齊,有的還同時受聘于兩家或多家企業,會計核算流于粗放,無法有效地開展財務管理,這在一定程度上難以保證會計核算和財務管理的質量。
4、缺乏現代財務管理意識,財務管理規章制度不健全,沒有科學的經營、籌資、投資預測決策和風險預警、規避機制,導致財務控制能力弱,決策科學化水平低,抵御風險能力差,對經濟運行缺乏調控實效。
5、受企業負責人或會計人員思想觀念、資金實力、技術水平等各方面條件的限制,部分民營企業沒有實現會計電算化,實現會計電算化的民營企業大多數重會計核算,輕財務管理。
6、受現行管理體制的影響,對民營企業會計信息的監督檢查力度不夠,特別是對國有改民營企業的會計信息監督檢查不到位,導致兩套帳、多套表,會計信息失真,財務管理空白或混亂。
二、加強民營企業會計核算和財務管理的措施
1、從財政部門來說,一要從普法的高度,加大對企業負責人《會計法》、會計制度等會計法律法規的宣傳力度,大力營造“學法、知法、守法”的會計社會氛圍,并建立企業負責人學法守法的監督考核長效機制,促使企業負責人認真落實“對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”的法定要求,自覺履行單位會計工作第一責任人的法定職責,進而提高企業負責人領導本單位會計工作的水平;二要以造就一支政治思想過硬、基礎工作扎實、作風嚴細、高素質、高效率的財會隊伍為目標,有計劃、有步驟地組織廣大會計從業人員進行業務培訓和繼續教育,不斷提高會計從業人員的整體素質;認真做好會計專業技術資格考試評價工作,加大對高級會計人才的培養力度,逐步建立科學、規范、公平的高級會計人才考評和培養機制;加強會計從業人員管理,嚴把資格準入關,杜絕無證上崗。廣大會計人員還要自覺適應新形勢新任務的要求,活到老,學到老,不斷加強學習,全面提高政治素質、業務素質和職業道德素質,努力使自己成為“學習型、知識型、管理型、廉潔型”的會計人才,為民營企業落實國家法規政策、搞好企業經營管理,促進改革發展作出新的更大的貢獻。
2、從民營企業本身來說,民營企業規模越膨脹,內部會計控制制度建設就越重要。內部會計控制意識淡薄,從企業內部來看,主要是因為企業管理當局受舊的管理體制的影響,對建立健全內部會計控制制度的重要性認識不足,缺乏內在動力引起的;從企業外部來看,也沒有因企業內部會計控制制度設計不健全,執行不力等給企業造成經濟損失而追究法律責任的情形,因而民營企業內部會計控制薄弱的現象普遍存在。當前,應加強對《會計法》和《內部會計控制規范》等的宣傳力度,以提高全社會,尤其是企業管理當局和所有員工對內部會計控制制度重要性和緊迫性的認識,促使民營企業密切結合自身的實際情況,制定出適合本企業業務特點和管理要求的內部會計控制制度,并組織實施,做到企業內部上上下下嚴格依法按章辦事,盡量減少人為因素的影響,以提高會計工作的效率和質量。要進一步加強民營企業會計基礎工作,促進民營企業會計核算和財務管理整體水平的提高。一是根據《會計法》的要求,建立健全會計機構,配備相應的會計人員,這是做好民營企業會計核算和財務管理工作首要和基本的一環。二是財政部門應經常組織會計人員認真學習《會計基礎工作規范》,通過整頓和規范會計工作秩序,開展會計基礎工作規范化達標驗收活動,保證民營企業會計核算的規范化、制度化,為政府部門、投資者、債權人等會計信息使用者及時提供規范、真實、準確、完整的會計資料。三是廣大會計從業人員應牢固樹立效率意識和管理服務意識,及時準確保質保量地處理好一切會計業務,并在對會計信息進行深加工和再利用的基礎上,要善于發現新情況、新問題,善于研究解決新情況、新問題,充分發揮主觀能動性,不斷挖潛增效,當好企業負責人的參謀和助手,為改善民營企業經營管理,提高經濟效益服務。
3、優化配置會計資源,充分發揮記帳的優勢。根據《會計法》、稅法和記帳管理暫行辦法的規定,對應該建帳建制而達不到會計核算質量要求的民營企業,一律由具備資質的會計師事務所或稅務師事務所等機構進行記帳。同時,記帳機構也應進一步提高執業質量,不斷拓展業務外延,為民營企業提供會計核算、財務管理以及會計咨詢、稅收籌劃等全方位、多層次的優質服務。
4、企業負責人以及會計人員應牢固樹立財務管理意識,逐步建立健全財務管理規章制度。大力增強貨幣時間價值、風險價值、機會成本、邊際成本等現代財務管理理念,不斷提高民營企業誠信度和公信度,拓寬融資渠道,增強投資能力,分散投資風險,提高投資收益;克服重錢輕物的思想,進一步加強對現金、應收帳款、存貨、固定資產、無形資產等的管理,以提高資金使用效率和資產管理水平;對企業經營、籌資、投資等決策面臨的風險進行詳盡的研究和評估,充分發揮財務管理工作預測、決策、規劃、控制、分析和考核的作用,進而提高各項決策的民主化、科學化水平;科學制定各項定額,全面加強預算管理,認真做好財務計劃和財務分析,逐步建立和完善內部審計制度,強化對企業經濟活動事前、事中、事后的管理和監督,有效地防范和化解財務風險,向企業管理要效益。
5、財政部門應加大對民營企業會計核算和財務管理的政策引導和科技支撐力度,以解決會計電算化水平低,會計核算和財務管理質量和效率不高的問題。電算化是會計工作發展的必然趨勢,加強管理是企業生存和發展的永恒主題。民營企業負責人和會計從業人員必須進一步提高對會計電算化工作的認識,面向現代化、面向高科技、面向世界、面向未來,才能以最先進的經營管理理念、最高新的技術、最精細的管理獲得最優厚的收益,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。財政部門應注重發揮好民營企業與財務軟件開發企業之間的橋梁和紐帶作用,做好會計核算特別是財務管理商品化軟件的引進和推廣工作,不斷提高民營企業會計電算化的整體水平。
所謂的中小型企業是指那些勞動力以及勞動手段和勞動對象在企業中的集中程度較低或者是生產以及交易的規模數量比較小的企業的統稱。隨著我國經濟的快速發展,各中小型研發企業迎來了發展的高峰,然而其內部工作人員的綜合素質卻存在著良莠不齊的現狀。特別是,中小型研發企業內部嚴重缺乏專業專職的會計人員,因而導致其會計核算仍舊停留在傳統的階段,未能實現信息化、電算化的普及。
2我國中小型研發企業會計核算存在的問題
目前我國大多數中小型研發企業內部的會計核算也存在一些薄弱環節,內部管理松弛,削弱了會計職能作用的發揮,從而使得眾多的中小型研發企業會計核算面臨著比較多的問題亟待解決。
2.1會計工作受重視程度不夠同規模比較大,各方面發展較為完善的大中企業有所不同的是,中小型研發企業內部的員工較少且綜合素質普遍低于大中企業內部員工,這樣一來,中小型研發企業內部的會計工作便難以受到足夠程度的重視。不僅如此,許多的中小型研發企業甚至都沒有設立專門的財.132.務部門,再加上有許多的中小型研發企業是企業負責人自己投資開辦的,企業財產過分的私有化。財務內部控制制度不完善,會計核算不規范,未制定相應的財務管理流程,以至于出現企業的財產完全聽任負責人隨意調遣的情況,長此以往下去,不利于企業財務健康有序地運轉。
2.2研發費用核算難成規范在我國的會計準則中,研發費用的核算中所存在的問題主要包括研究階段所需的費用難以同開發階段的費用開支區分出來,以及企業內部的研發項目費用支出缺乏充分的無形資產支出量化標準。不僅如此,由于中小型研發企業對研發經費的內涵認識不清,這樣便導致了在研究經費核算時出現不同的會計核算方式。針對以上兩種情況,我國企業的會計核算中所面臨的問題使得研發費用在會計核算過程中存在以下幾種觀點。首先,對各項費用支出加以費用化的觀點,從而使得研發所需的經費同開發費用在出現混亂沖突時,被明確區分并計入當期項目研發的損益賬目中。此外,適當地給予研發費用一定程度的資本化觀點,通過把研發以及開發過程中的費用支出加以資本化轉換,進而通過長期的資產攤銷的手段將其納入研發成本之中。研發費用這種缺乏嚴格的規范標準的核算方式容易導致中小型研發企業內部賬目混亂錯誤的情況出現。
2.3創新基金會計核算缺乏一定的客觀性所謂的創新基金是各級政府針對一些高新技術企業所提供的旨在能夠促進中小型企業成長以及提高企業的研發創新能力的項目基金,需要企業向政府主動提出申請。然而現實中企業在申請到創新基金獲得審批,相應的基金款項到賬后企業內部的會計核算卻容易出現不同的觀點分歧。有些觀點認為該部分基金屬于政府對企業補助的范疇,因而需要對其給予除營業額以外的收入入賬。另外一種觀點,創新基金盡管屬于政府的撥款,但是卻應當看作是一種專項應付款,因而需要在到賬之后全部算入專項應付款的賬戶。由此所引發出來的創新基金在納入企業會計核算的過程分歧中,容易導致企業的負責人會強制性要求會計人員更改細微處賬目甚至做假賬等,這樣一來中小型研發企業內部的會計核算工作難成~定的系統化規范,以至于會計核算的工作較為隨意,核算的結果難以體現出其客觀性和科學性。
2.4稅務部門缺乏強有力的監管中小型研發企業在我國的經濟形勢中呈現數量大、領域廣的特點,因而在對其進行稅務監管的工作方面便存在著不容忽視的問題。考慮到中小型研發企業的營業收入比較少的實際問題,稅務部門便對有的企業采用核定征稅的方式。因而在缺少對中小型研發企業會計核算稅務部門的檢查,同時也缺少了一定程度的強有力的監督。不僅如此,大多數稅務機關的稅收監管人員數量有限,因而在分配工作時往往存在著一個稅務監管人員需要面臨上百家的企業稅務核算,從而便容易出現顧此失彼應接不暇的情況。稅收負責人員僅僅是要求中小型研發企業按時進行稅收的繳納,而沒能夠對其內部的會計核算工作做進一步的調查研究,這樣一來,對于個別中小型研發企業內部會計核算工作中所存在的問題便不容易檢查發現,從而更加不利于中小型研發企業會計核算工作的規范化進展。通過分析研究我國中小型研發企業在會計核算工作中所存在的問題以及導致這些問題的原因,可以發現,通過企業內部自身的重視以及相關部門的協同配合,完全可以將這些問題加以解決。
3中小型研發企業會計核算問題解決對策
中小型研發企業在國民經濟中占有重要的地位,對于我國經濟的發展有著積極促進的作用。近年來,國家針對中小型研發企業的發展提供了很多優惠的政策,為了促進中小型研發企業得到進一步穩健的發展,有必要針對中小型研發企業會計核算存在的問題加以規范。
3.1加大政府創新基金支持力度隨著中小型研發企業的不斷發展,中小型研發企業在國民經濟中逐漸發揮著越來越重要的作用,國家和政府也在政策上給予了中小型研發企業一定的支持,諸如降低中小型研發企業的稅收,給予一定的貸款扶持以及降低甚至減免行政事業性收費等。除此以外,最為顯著的一點是政府提供給企業的創新項目基金的扶持,在促進中小型企業快速發展成長壯大的同時,也有利于激發中小型企業內部研發創新能力的提升。然而,現實中卻存在著創新項目基金核算缺乏一定的規范,以至于出現創新基金濫用的問題。針對這一現象,政府部門可以在加大對中小型研發企業政策扶持的基礎之上,進_步規范中小型研發企業內部的會計核算。在面對眾多的中小型研發企業時,可以根據其發展的實際情況進行相應程度的資金、稅收等方面的規范,對于那些發展前途良好的企業,可以進一步加大政策資金的支持,且持續幫助其進行會計核算工作的指導和幫助。而對于那些發展較為混亂的企業,則可以降低支持甚至放棄。這樣一來,便將各中小型研發企業的發展同政府之間的支持相掛鉤,從而有利于促進企業內部會計核算問題的規范化發展。
3,2增強中小型研發企業會計核算意識無論政府如何支持,都只能算作是外部原因的推動,而對于中小型研發企業內部負責人對其會計核算工作的重視程度,才是中小型研發企業得以不斷發展規范的內部原因。為此,要求各中小型研發企業的負責人增強自身經營理論知識,充分意識到規范化的會計核算工作的開展對于促進中小型研發企業經濟的快速發展的重要意義。通過規范化企業內部的會計核算,從而保證中小型研發企業會計核算的真實客觀,最終杜絕中小型研發企業中賬目弄虛作假的不良現象。
3.3加強稅務部門的監督職能企業的財務核算與稅收存在著重要的關聯,為了進一步實現中小型研發企業內部會計核算工作的規范化,使其能夠真實有效地反映該企業的經濟發展狀況,各稅務部門有必要加強對中小型研發企業的會計核算工作進行強有力的檢查監督。除此之外,工商管理以及行政等部門也可以針對實際情況,對中小型研發企業的核算工作進行檢查監督,從而促進各中小型研發企業之間實現公平良性的競爭。
4結語
關鍵詞:醫藥企業;戰略成本管理;會計核算;新方法
近年來,隨著我國人民生活品質的提高,人們對醫養結合及醫護模式的追求不斷提升,對醫藥流通企業提出了更高的標準和要求,由此迫使醫藥流通企業以客戶為導向,由銷售經營轉型為銷售服務。醫藥企業作為我國特殊性行業,其運營發展將會給國民發展帶來直接影響。因此,醫藥企業的快速發展使得自身行業競爭逐漸加劇,為了可以在這種環境中穩定發展,醫藥企業應該給予內部管理高度重視,并加強戰略成本管理,合理規劃成本投放。隨著《新會計準則》、會計電算化的全面推廣,醫藥企業會計信息質量明顯提高,但其戰略成本管理和內部會計核算逐漸突顯新的問題。醫藥行業基本藥物零差率及醫藥銷售流通兩票制等一系列相關制度的出臺,給醫藥流通行業的生存發展方向及財務成本核算問題,提出了新的考驗。要想保證醫藥企業的健康發展,就要結合實際情況和需求,優化成本管理和會計核算理念,采取對應的成本管理戰略,使其實現健康穩定的發展。
一、加強醫藥企業戰略成本管理和會計核算分析的作用
在當前經濟全球化以及大數據信息化的背景下,我國內部環境出現了全面改變,人們對美好生活向往的追求越來越高,在藥品價格透明,基本藥物零差率制度下,使得醫藥流通企業轉型服務經營勢在必行。原始的成本管理以及會計核算方式已經不能促使當前企業的發展需求,所以醫藥企業需結合自身情況,實現管理模式的創新和優化,以此使其在市場價值鏈中占據穩定地位,從而促進企業效益的最優化。從戰略成本管理和會計核算的角度而言,其在醫藥企業運營管理中起著關鍵性作用,要使企業長期穩固發展,相關部門應該進行綜合探究,采用戰略成本管理創新的方式,應用現代化管理理念,合理規劃促使經營發展的相關成本投放,確保企業的整體效益[1]。此外,在會計信息電算化下,財務人員應該提升自身素質,進一步做好各項成本數據的分析工作,為醫藥企業的發展戰略提供有效的數據支撐。
二、醫藥企業戰略成本管理和會計核算存在的問題
1.思想意識方面
現階段,我國大部分醫藥企業的管理人員往往把工作重心放置在銷售方面,不重視售后服務工作,且不具備較強的戰略成本管理意識,加之業務人員素質問題致使客戶流失率大,市場不穩定,企業成本預算沒有得到科學把控,給企業整體財務管理和運營發展帶來不利影響。由于會計工作人員綜合素養不高,大部分醫藥企業財務工作人員僅僅片面地掌握財務會計的相關知識和內容,因此不能熟練地處理各項事物,不能保證企業財務工作的合理性和規范性。人工智能化下,若依然固守傳統的核算模式,不注重數據分析工作,且拿不出合理的財務建議,已經不能適應企業發展對財務人員素質的需求,這將給醫藥企業的整體發展帶來不良影響,并且給企業領導層級制定決策帶來誤導。
2.戰略成本管理方面
首先,因為醫藥企業中含有的產品類型繁多,并且數量龐大,這給戰略成本管理增添了一定難度,在這種情況下,不但加劇了相關人員的工作壓力,同時還會出現工作失誤現象。現階段,諸多醫藥企業沒有在內部設定完善的戰略成本管理機制,導致財務工作人員在開展成本結算工作時,僅限于商品自身購進的成本,而忽略了庫存周轉率及應收賬期帶來的資金成本,缺少精準的財務數據,不能第一時間對各項活動中資金應用情況有所認識,無法達到減少成本的效果。其次,結合當前部分醫藥企業過于重視能夠給企業創造更好效益的戰略成本管理模板,例如營銷成本、客戶關系管理等,而沒有給予戰略成本管理高度重視,缺少對企業成本預算的科學把控,不但給企業資金應用造成不良影響,同時還阻礙了企業今后的發展[2]。除此之外,醫藥企業會計人員通常只是掌握了一些簡單的會計知識,缺少專業培訓,不能熟練地操作各種財務設施。并且,部分工作人員不具備嚴謹的工作態度,常常會讓賬目發生諸多失誤和漏洞,影響了企業會計數據的真實性和精準性。
3.會計核算方面
首先,會計核算在醫藥企業運營發展中起到了重要作用。現階段,大部分醫藥企業在開展會計核算工作時,應用的會計核算方式過于滯后。例如,產品進售價之差,這種方式將會加劇戰略成本管理中的失誤概率,給企業的長遠發展帶來不利影響。其次,面對醫藥流通渠道兩票制及基本藥物零差率等一系列制度下,大部分醫藥企業成本構成僅限于商品購進時的自身價值,不能準確反映企業整體戰略的成本情況。最后,醫藥企業在會計審核過程中,應用的審核方式不滿足企業需求,沒有把現代化技術和理念運用其中,使得財務工作人員在落實相關工作時,不但會消耗大量的時間,同時還無法保障審核的效率和質量,進而影響會計核算的整體水平和效果。
三、加強醫藥企業戰略成本管理與會計核算的措施
1.提升職工專業素養
任何管理工作均需要得到相關人員的參與和支持,戰略成本管理和會計核算工作也不例外。要想提升醫藥企業的戰略成本管理和會計核算水平,就要提升相關人員的專業素養。這需要通過選擇專業的管理人員來落實對應的工作,并加強對相關人員的專業培訓,提升以客戶需求為導向、為客戶提供有效增值服務的意識,以此吸引鎖住客戶,擴充市場,從而實現營銷成本下降的目的。財務人員不管從財務理論知識角度來說,還是工作實力情況而言,都要在迎合新財務體系改革要求的同時,對企業各項運營流程有所認識[3]。做到與時俱進,不斷進行自主學習,隨時更新自己的思想理論觀念。隨著智能化時代的來臨,在開展戰略成本管理工作時,把人工智能技術運用其中,在迎合企業發展要求的同時,把現代化戰略成本管理和新的會計核算方式運用其中,完成由核算會計向管理型會計的轉變,以此實現醫藥企業戰略成本管理和會計核算方式的優化和創新。
2.加強戰略成本管理
大數據信息化時代,醫藥市場兩票制改革、基本藥物零差率下,將成本由靜態轉向動態管理,除產品購進成本外,需要更加重視對客戶的增值服務,還要重視庫存周轉率、應收賬款賬期及人員素質問題帶來的相關成本問題。醫藥企業應該借助現代化技術,實現對現有戰略成本管理體系的優化,注重各個模板之間的關聯性,促進產品周期性的提升,減少不必要的成本投放。財務部門還要和其他部門建立良好的合作關系,促進各個部門的有效交流,以此保證戰略成本管理工作的有序落實。戰略成本管理方式創新的實質內容在于管理模式的創新,要想實現戰略成本管理模式的創新,就要把總部管理和經銷商管理進行融合,在這種情況下,讓企業現有資源得到科學調配和應用。除此之外,部分醫藥銷售商應該對自己定期時間內的收入情況進行核算,除了周轉資金之外,其余均交由總部管理,從基礎上提升醫藥企業資金的應用效率。
3.優化會計核算方式
新形勢下,醫藥企業需要重新定義相關戰略成本問題。首先,醫藥企業應該把會計電算化理念應用到會計核算工作中,將庫存及應收賬款周轉等帶來的相關資金占用成本問題納入日常財務核算分析,讓醫藥企業財務數據處理更具規范性和合理性,確保會計數據的真實性,以此迎合企業發展的各項要求,減少戰略成本管理時間和壓力[4]。其次,加強人員素質專業培訓,構建規范的職工激勵體系,讓每個職工建立對應的工作記錄表,對會計核算工作執行情況進行記錄,建立對應業務培訓內容,結合激勵體系實現考核評估,并給予一定激勵和處罰,從基礎上激發職工的工作潛能,進而促進其工作水平和效果的提升。
四、結束語
在醫藥企業運營發展過程中,原始的戰略成本管理以及會計核算方式已經無法迎合當前時展的要求。現階段,醫藥企業需要結合實際情況,實現戰略成本管理和會計核算方式的創新。為了能夠更好地促進戰略成本管理和會計核算方式的優化,還要把會計電算化理念等運用其中,在現代化戰略成本管理和會計核算方式的作用下,不但能夠有效提升醫藥企業財務工作效率,同時還能保證財務數據質量,把目標成本當作導向,重視變動成本戰略規劃,為企業健康發展提供財務意見。
參考文獻
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關鍵詞:EPC總承包 含稅收入 會計處理
近年來,國內對工程承包普遍采用了工程總承包模式,但《企業會計準則——建造合同》作為我國現行可參考的會計準則,對EPC總承包業務的會計核算、稅金處理尚無明確規定,尤其是EPC總承包合同項下的設備采購業務的會計核算和增值稅處理規定一直處于真空。因此針對核電建設EPC總承包合同項下的設備采購業務會計核算和增值稅金處理方法進行探討,對于提高會計信息質量,提升會計管理水平。
一、現有工程總承包項目會計處理中存在的不當之處
在會計實務中,EPC合同的不同業務內容適用不同的稅率并與企業的性質密切相關。勘察設計業務適用5%營業稅率,建筑安裝業務適用于3%營業稅率,設備采購業務適用于17%增值稅稅率(本文僅討論一般納稅人)。
企業往往選擇按照不同的業務性質進行會計核算,設計業務、建安業務是按照建造準則確認合同收入、合同成本;主營業務收入、主營業務成本、工程施工、工程結算均為含稅額,營業稅作為一項合同成本計入主營業務稅金及附加;關于以上兩種合同業務的會計處理,《企業會計準則》及其《施工企業會計制度》中均有很詳細和明確的規定,就不在累述。
EPC總承包項目中的設備采購業務也是按照建造合同準則來確認的,但國家的相關法律、法規和企業會計準則、相關財務、會計制度均未對此類業務作出明確規定;且增值稅是價外稅,其會計核算還要考慮稅法的要求。在會計實務中企業往往是選擇《會計準則-建造合同》和《施工企業會計制度》規定的科目進行核算;而合同收入、合同成本的確認和增值稅核算則套用《收入準則》和《商品流通企業會計制度》進行核算。
如某項EPC合同中設備采購業務總價500萬(業主支付固定價格,含稅),某企業為一般納稅人,當年開工,當年完工,合同成本(僅指下游采購價格,含稅)400萬,合同毛利100萬。
主要賬務處理程序如下:
(1)與業主結算設備采購價款500萬,開具增值稅發票。
借:應收賬款 500萬
貸:工程結算 427.35萬
應交稅費—應交增值稅—銷項 72.65萬
(2)收到業主結算款
借:銀行存款 500萬
貸:應收賬款 500萬
(3)與設備供應商結算,收到增值稅發票。
借:工程施工——合同成本 341.88萬
貸:應付賬款(銀行存款) 400萬
應交稅費—應交增值稅—進項 58.12萬
(4)年終確認主營業務收入和主營業務成本時,由于增值稅是價外稅,為了適應稅法的需要,企業往往選擇不含稅確認主營業務收入、主營業務成本。假如當年完工,完工進度100%。
借:主營業務成本 341.88萬 (不含稅)
工程施工—合同毛利 85.47萬(不含稅)
貸:主營業務收入 427.35萬(不含稅)
(5)年終繳納增值稅,本合同進銷差價為72.65-14.53=14.53萬元。
借:應交稅費—應交增值稅 14.53萬
貸:銀行存款 14.53萬
(6)工程完工時,對沖工程結算、工程施工。對沖時會發現工程結算和工程施工之間沖平; 合同毛利為不含稅額85.47萬元。
借:工程結算 427.35萬
貸:工程施工—合同成本 341.88萬
合同毛利 85.47萬
(7)期末結轉主營業務成本、主營業務收入科目。本年利潤余額85.47萬元,正是合同毛利。
借:主營業務收入 427.35萬
貸:本年利潤 427.35萬
借:本年利潤 341.88萬
貸:主營業務成本 341.88萬
從上述實例可以看出此種會計處理方法優點是:
會計核算清晰。工程結算、工程施工、主營業務收入、主營業務成本、應交增值稅科目之間互相配比,一一對應。
合同完工后“工程施工”與“工程結算”對沖結平。
本年利潤余額正是不含稅的合同毛利;
增值稅價外核算,符合稅法要求。
但此種方法也有不當之處。對于一般納稅人的總承包企業來說,由于設備材料的增值稅稅金是價外稅,賬面歸集的工程結算收入(工程結算)和工程結算成本(工程施工-合同成本、毛利)是不包含這部分稅金的,按照上述業務處理,根據完工進度確認的主營業務收入、主營業務成本如果不含這部分稅金則產生了矛盾:
合同收入的確認如果不含設備價款的增值稅,則主營業務收入與合同收入不相等,導致無法反應合同價款的總貌,影響報表使用者對會計信息質量的要求;
尤其是核電行業總承包合同中設備采購占總承包合同達到60%多的份額,如果不把這部分稅金納入主營業務收入中,則大大影響了企業業績。
二、改進工程總承包項目會計處理的建議
關鍵詞:集團化公司;會計核算;挑戰;對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0264-02
從現階段有關反映企業會計核算的文獻中可以發現,大多數作者都是在職能型組織結構下來進行問題討論了,而忽略了基于事業部型的集團公司會計核算問題探討。從而,以集團公司為考察對象來進行主題討論,便成為了本文立論的出發點。會計核算所包括的內容十分豐富,但在本文中主要涉及總公司財務在核算分公司經營績效時所面臨的挑戰。不難理解,分公司作為承擔特定生產經營任務的經濟組織,必然內含有相對獨立的利益訴求,這種利益訴求便能激勵管理層實施隱藏關鍵會計信息的行為。這就意味著,根據傳統解決方案并無法完全應對諸多挑戰。
本文首先對企業會計核算所面臨的挑戰進行分析,在此基礎上完成現狀反思。最后,在其引導下給出對策。為了使文章的討論更為具體,本文所指的集團公司是以產品品項所建立起的分公司。
一、企業會計核算所面臨挑戰的分析
結合筆者的工作體會,可以從以下兩個方面來展開分析:
(一)會計核算主體所面臨的挑戰
集團公司在財務上執行著統借統還的資金制度,這就要求總公司需要在一個經濟年度內對分公司的經營績效進行核算,從而維護統借統還的安全性。然而,以產品品項為標準而設立的分公司,因其生產的專業性和市場需求的差異性,導致了總公司財務人員陷入到“有限理性”的局面中,從而無法全面真實的完成對各分公司的會計核算工作。根據信息經濟學的解釋來看,則在于總公司財務人員專業知識的有限性,以及分公司因利益使然而隱藏諸多關鍵會計信息,使得總公司與分公司之間形成了信息不對稱現象。這一信息不對稱,最終導致了會計核算主體無法充分履職現象的發生。
(二)會計核算手段所面臨的挑戰
本文所關注的會計核算在于審核分公司的盈利水平,這就需要對分公司的經濟信息進行逐一審核。然而從目前所執行的核算手段來看,其主要針對分公司的會計憑證和盈虧平衡表等形式要件進行審核,卻無法完全獲知這些要件背后經濟事件的真實性和合理性。需要指出,當前集團公司在內部普遍引入市場機制的情況下,分公司的經營決策權也將不斷擴張,這樣就可能在當前的網絡化分工形態下增大分公司利潤的隱蔽性(如在對外經營中與客戶實施合謀)。從而,傳統會計核算手段將無法核算出上述經營信息來。
二、分析基礎上的現狀反思
反思的目的在于為下文的對策構建提供切入點,畢竟解決方案的設計需要遵循可操作性原則。為此,根據上文邏輯以下將從兩個方面進行現狀反思。
(一)針對會計核算主體的現狀反思
隨著我國集團公司市場擴張力度的增大,部分分公司已經涉足海外市場,諸如華為的部分移動業務已在海外設立的公司中進行著技術研發。這就意味著,在資本逐利性的驅動下,總公司與分公司之間的離心力也將逐漸增大,在現有產權安排下已經顯著增大了總公司對分公司的會計核算難度。因此,這種信息不對稱現象將長期存在,所以需要從另一途徑來解決會計核算主體所面臨的挑戰。
由于信息不對稱現象的發生存在于兩大因素,即主觀和客觀因素。因此,從另一途徑來解決上述挑戰的出發點,就在于通過實施某種制度安排,來從分公司內部來促使當事人放棄隱蔽關鍵信息的動機。
(二)針對會計核算手段的現狀反思
眾所周知,會計核算手段構成了實施會計核算工作的技術,但這種核算技術是否與現階段總公司與分公司的關系仍值得商榷。為此,面對集團公司管理幅度不斷擴大的局面,需要在會計核算手段上進行優化甚至創新。在影響會計核算準確性的因素中,會計信息失真或者不充分構成了需要解決的問題。因此,在現階段應增強互聯網平臺在增強會計信息準確性和完整性上的作用。
以上兩個方面的現狀反思,便為下文的對策構建提供了路徑指向。
三、反思引導下的對策構建
根據上文所述并在反思引導下,對策構建可從以下三個方面展開。
(一)深化對當前挑戰的認識
在解決集團公司會計核算工作時,需要在問題導向下來進行工作模式創新。為此,需要深化對當前企業所面臨挑戰的認識。目前存在一個誤區,即許多文獻所構建的應對策略似乎是在抽象的企業環境下來完成的。這種均衡分析方法,并無法為我們提供可操作性的解決方案來。因此筆者建議,企業管理層和財務部門人員在深化認識時,一定要理清本企業的組織結構特征,以及產品生產特點和市場需求狀況。唯有這樣,才能使會計核算與助力企業發展相融合。另外,針對目前的網絡化分工趨勢,總公司還應重視分公司與協作企業之間的經濟往來特征,從而增強會計核算的力度。
(二)適度對分公司實施授權
既然分公司與總公司之間的離心力有加強的趨勢,既然分公司擁有專業技術優勢和詳盡的財務信息,因此就不必在提升總公司核算績效上過于用功,因為這不僅會增大集團公司的財務運營成本,而且也不會明顯提升會計核算績效。為此,應建立分公司與會計核算利益關聯性。即,在審核通過分公司的年度資金預算后,并在企業財務資金監管機制的作用下,增大分公司對預算資金的支配權;同時,配合制訂出相應的經營業績考核機制來。
(三)優化創新會計核算手段
筆者認為,優化乃至創新會計核算手段,一定要借助電子商務系統。從廣義的電子商務概念出發,需要在總公司內部建立起ERP系統,并通過內部局域網與分公司的資金使用信息、產品銷售信息、貨款回籠信息間建立起傳輸通道。這樣一來,就在物理平臺的搭建上減少了信息不對稱因素所帶來的問題。在完成這一平臺的搭建活動時還需要注意幾點:(1)成本控制。成本控制是貫徹ERP系統搭建始終的問題,也是優化創新手段的價值判斷;(2)人員培養。針對ERP系統未來的維護和優化,需要在公司內部培養專門人員。
以上三個方面,便從主要環節對優化集團化公司的會計核算工作提供了思路。而且,本文所構建起的對策同樣適用于其它類型的企業。不難看出,隨著我國經濟發展方式轉型期的到來,總司內部應通過強化會計核算來提升自己的成本控制績效。
四、今后在會計核算中還須重視的問題
在文章最后,筆者打算就影響會計核算結果真實性的其它影響再簡要闡述一下,從而使得業界能給予重視。以下主要針對“固定資產折舊”。
固定資產折舊的納稅籌劃可從折舊年限和折舊方法兩方面人手。兩個因素的變化會通過影響每期分攤額而影響各期成本費用和利潤水平以及納稅額。對于折舊年限:在所得稅稅率穩定的情況下或有下降趨勢時,縮短折舊年限可使后期折舊費用前移,前期利潤后移,會推遲納稅時間,獲得貨幣時間價值,相當于享受了一筆無息貸款。對于折舊方法:應根據經濟形勢,適當選擇直線法和加速折舊法。如果所得稅稅率不變或有下降趨勢的,選擇加速折舊法可把前期利潤遞延至后期延緩納稅;如果所得稅稅率有上升趨勢應采用直線法,加速折舊法延緩納稅的利潤與稅率高低成正比,若未來稅率升高則以后年度稅負會加大。除此之外,新準則還允許當固定資產使用壽命預計數與原先估計有差異時進行調整,固定資產預期實現方式有重大改變時可調整固定資產折舊方法,這為企業進行納稅籌劃提供了一定空間。
由此可見,今后企業在進行會計核算結果研究時還應將納稅籌劃引入其中,這樣才能更為全面的進行優化策略的選擇。
六、小結
本文分別在會計核算主體、會計核算手段等兩個方面進行了挑戰分析。通過針對挑戰的現狀反思,對策可從:深化對當前挑戰的認識、適度對分公司實施授權、優化創新會計核算手段等三個方面來構建。
具體而言,企業管理層和財務部門人員在深化認識時,需要理清本企業的組織結構特征,以及產品生產特點和市場需求狀況;應建立分公司與會計核算利益關聯性;需要在總公司內部建立起ERP系統,從而減少了信息不對稱因素所帶來的問題。
參考文獻:
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【摘 要】隨著互聯網技術的不斷發展,云計算的概念逐漸滲透到社會各領域,而云會計就是企業實現會計信息化的一次突破。我國中小企業數量龐大,其構成了經濟發展的主要內容,然而在其實現會計信息化的過程中,總是面臨著成本過、信息共享困難等問題,因此利用云會計實現中小企業的會計信息化已經成為社會經濟發展的主要趨勢,本文從云會計的基本含義出發,針對目前云會計在中小企業會計信息化應用中存在的問題,探究相應的解決策略。
【關鍵詞】云會計;中小企業;會計信息化
一、引言
云會計是在云計算的基礎上發展起來的一種會計管理方式。簡單來講,云會計就是開發商在互聯網中向企業提供會計核算、會計管理以及會計決策的虛擬會計信息系統。云會計并不是現實存在的會計核算部門,它是一種存在與網絡云端的信息平臺,在這一平臺上,企業可以通過系統登錄,獲取平臺的相應的會計服務,從而利用虛擬的方式完成企業的會計核算。對于中小企業而言,云會計不僅能夠有效地降低財會管理成本,還能夠實現信息化管理。
二、“云會計”在中小企業會計信息化過程中存在的問題
云會計是未來會計行業發展的一個主要趨勢,但作為一種新生事物,云會計中存在的問題也是不容忽視的。第一,安全性問題。網絡系統的安全問題是普遍存在的,雖然我們不斷地提高防火墻的研發水平,但是也總是有一些惡意攻擊者來破壞網絡環境,云會計在數據傳遞過程中必須要通過網絡,而一些黑客或者競爭者會利用病毒軟件對信息進行劫持或篡改,從而使云會計的信息傳播失真,進而威脅企業的信息安全;第二,信息交流不暢。由于我國云計算的起步較晚,目前只有幾個開發商進行了系統的云會計開發,這些云會計也只是為企業提供較為簡單的會計記錄和資金管理等服務,無法以財會職能融入到企業中來,因而就難以實現部門之間信息的有效交流;第三,對運營商過分依賴,即云會計平臺的功能主要由運營商的開發和管理能力決定,而一旦運營商服務出現缺位,必然會對企業的財會管理以及整體的運行效果帶來影響。
三、“云會計”在中小企業會計信息化中的應用
1.提高對云會計的安全性管理
任何一種新新事物的發展都需要制度的約束,因此我國在推動云會計的發展過程中,應該加快法律法規的建設,補充《會計法》中關于云會計規定的空白,利用法律的效力來減少惡意破壞云會計平臺的行為。系統平臺在運營的過程中,要加強對安全漏洞的檢查與防范,定期進行系統維修,提高平臺數據傳輸的安全性;開發商在軟件開發的過程中,要提高安全意識,制定更加嚴格的加密措施,提高對訪客的身份核查,以保證軟件系統的安全可靠。
2.豐富云會計的服務功能
與云計算密切相關的一個概念是大數據,在云計算的條件下,網絡數據的收集變得更加便捷而高效。但是在這樣龐大而復雜的信息量下,中小企業要想完成對信息的整合與利用是非常困難的,因此,云會計應該在技術研發中不斷突破服務功能,為企業提供更加多元化的服務內容,即云會計平臺應該在基本的線上記賬、核算、遠程操控等功能以外,增加財務管理、經營管理、決策分析等內容,從而讓中小企業能夠更加有效地利用云會計所提供的數據,以推動其會計信息化的進程。
3.加強企業選擇的針對性
云會計平臺是一個信息共享系統,在這里中小企業可以根據自身的經營需求,做出相應的服務選擇。中小企業在選擇云會計的過程中,首先應該對企業業務特點、經營規模以及會計信息化水平來進行考量,并在此基礎上依據平臺的數據信息,做出企業經營發展方案;其次,根據服務商的市場信譽以及其技術研發水平,選擇服務水平較高,且能夠提供安全保障的平臺,并利用合同對雙方的權利和義務進行約束,以提高減少企業會計管理風險;最后,制定相應的風險防范備案,做好數據的存儲與備份工作,以盡量降低信息泄露或丟失所造成的損失。
4.重視企業內部信息的溝通
中小企業應該加強對內部資源的計劃管理,并利用相應的管理系統完成與云會計系統的融合。在經營中,企業應該加強對信息流、物流、資金流的協調與管理,并發揮會計管理的核心功能,完成企業內部各部門之間信息的溝通,最終使企業內部形成一個能夠實現全方位、多層次信息系統,以保證企業信息交流的暢通、有效。
四、結束語
總之,云會計利用虛擬平臺的優勢,可以有效地降低中小企業的經營成本,并提高其計核算的科學性和完整性,但是我們在享受云會計帶來的效益的同時,也應該警惕其中存在的安全性等問題,并針對這些問題,制定相應的防范措施,以保證中小企業會計核算的安全可靠,進而有序地推動企業的會計信息化水平的提升。
參考文獻:
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