時間:2023-09-13 17:14:38
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業資產管理方法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
固定資產管理的整體任務是對固定資產施行精細化管理,但是目前我國的大多數電力企業還沒有實現真正意義上的信息共享及相應的監督機制,這就導致在很多情況下企業會出現孤島效應的場面,這是因為固定資產的管理對于電力企業而言是一個繁雜而且多部門協作的工作,所以很容易出現協調不當而沒有人來監督管理的情況,同時也存在信息疏通不暢,共享機制不健全等問題,從而造成電力企業資產管理數據混亂問題,影響其管理效果和管理效率。同時由于信息共享機制的不健全導致信息更新滯后而造成的決策失誤也給電力企業固定資產管理工作帶來很多不便。
二、電力企業固定資產管理具體辦法
(一)資產管理過程中引入精益管理思想
通俗的講,精益思想主要包含兩方面的含義:一方面,對固定資產管理的業務流程、業務重點等做精細化管理,分門別類,針對不同的業務劃分不同的管理方式,針對相應業務設定相應的管理方面,從根本上提升電力企業固定資產管理的效率和質量;另一方面,要在掌握各項資產管理標準的基礎上對電力企業固定資產進行規范化管理,用較為細致的方式對固定資產的各項指標進行分析和統一,對于標準統一的統一管理,標準不同的差異化對待,要積極推進固定資產的精益管理方法,通過教學及引導的方式讓周圍的人也接受這樣的管理方式。
(二)統一固定資產管理目標
具體來講,應該根據電力企業項目進行的不同階段采用不同的資產管理目標對固定資產進行相應的管理。比如,在項目規劃階段實現固定資產管理的目標是對于方案執行的全過程的費用進行統籌和對比,針對不同的方案評估出不一樣的固定資產數據,已達到選擇最優方案的目的;在項目建設階段,應對工程所涉及到的質量、安全、監督等多方面的財務數據及固定資產數據進行統籌和管理,用精細化的思想對其進行相應的管理,已達到節約成本和控制成本的目的;在運行維護階段應科學檢修和運行,保持設各處于良好的性能狀態,運行維護階段在資產的壽命周期中占的時間最長,生產部門應加強設備管理及基礎數據收集工作,制定設備檢修計劃,以降低運行維護費用,延長設備使用壽命;在最后報廢階段的主要工作是針對資產評估的結果對技術進行相應的評估,根據評估結果對固定資產進行相應的改造、轉賣和報廢等處理。
(三)引入分類管理思想
嚴格意義上講,分類管理思想是精益管理的一部分,但是其對電力企業固定資產管理方法有很重要的借鑒價值,所以這里單獨討論。通常電力企業的固定資產可以分為:有效資產、低效資產及無效資產三類,在固定資產管理過程中,電力企業應將自身的資產分為有效、低效及無效三類,針對不同的類別制定相應的管理策略,已達到保證企業資產管理的目的。對于低效固定資產應企業應加強管理,多發現其有效之處并在企業經營管理過程中加以利用,以提升其有效程度;如果是無效的固定資產,應對其做出相應的處理措施,適當情況下可以做出變賣或丟棄處理。此外,電力企業固定資產管理方法還可以從企業運營、員工激勵等多方面創新,這里就不再贅述了。要指出的是,企業在針對性的選擇方法時,一定要將自身的具體情況考慮在內,這有這樣才能從根本上達到固定資產管理的目的。切勿跟風,隨波逐流,這樣只能讓企業運營受到更多阻礙。
三、結束語
摘 要 隨著社會主義市場經濟的發展與改革開放進程的不斷深化,固定資產管理作為國有企業財務管理中的重要組成部分,在提升國有企業資產運用效率與促進國有企業生產經營管理水平的提升等多個方面發揮著至關重要的促進作用。但在現實生活中,企業固定資產的管理存在著一些問題與現狀,嚴重影響著國有企業的健康長遠發展。因此,在新時期加強對企業固定資產管理現狀與改進建議的研究,是當前人們熱衷研究的一大課題。
關鍵詞 企業 固定資產 管理現狀 改進建議 研究
固定資產作為企業生產經營管理過程中的重要內容,對其進行有效性管理與研究,將有助于提升固定資產的利用效率與企業的財務管理水平。但在現實的生產生活中,企業的固定資產管理存在著一些現狀與問題,嚴重影響著企業的發展與創新。因此,本文將從企業固定資產管理存在問題的角度出發,對如何提升企業固定資產的管理水平與質量進行有效性研究。
一、針對強化企業固定資產管理的重要意義的研究
在社會主義現代化建設的新時期加強對企業固定資產的管理具有以下三點意義:一是有助于提升國有企業固定資產的利用效率,提升企業內部的產出與投入效率;二是有助于有效明確國有企業內部現有產權的歸屬問題,盡量避免國有企業因為管理存在問題而導致大量經濟損失的出現;三是有助于將企業內部現有的資產盤活,發揮其應有的價值與作用,有效保障國有資產流動的健康與穩定,為國有企業的長遠快速發展奠定堅實的經濟基礎。
二、針對企業固定資產管理現狀的研究
(一)現狀之一――企業固定資產存在賬實不符的問題
企業固定資產存在賬實不符問題的主要表現是:很多企業由于沒有建立完善實物賬與固定資產的卡片,使得企業的固定資產缺少專業人員的管理,主要以財務管理部門賬面上的資產數額為主。集團內部各個部門之間轉移資產的時候,沒有按照相關規定辦理財務調撥手續,同時還有一些企業的財務管理部門在沒有辦理固定資產處置手續的情況下,對固定資產采取隨意處置的態度。這些狀況的出現在很大程度上導致且以固定資產賬實不符現象的出現。
(二)現狀之二――企業固定資產的管理方法存在問題
企業固定資產的管理方法存在問題的主要表現是:一是很多國有企業在統計與盤查固定資產的過程中花費了大量的精力與時間,存在賬實不符的問題,這種問題極易導致資產重置與資產流失問題的出現;二是很多企業的財務管理人員在處置固定資產時,還沿用傳統的手工記賬模式,浪費了大量的人力、物力;三是很多企業對于固定資產在運用過程中的監督管理力度不足,比如說賬務處理不規范從以至于與權責不清問題的出現。
(三)現狀之三――企業固定資產管理缺少獎優懲劣制度
企業固定資產管理缺少獎優懲劣制度的主要表現是:很多企業在經營管理的過程中缺少健全的獎懲制度,對于工作態度認真、工作效率高的財務管理人員沒有任何獎勵措施。而對于工作態度懶散、工作效率低的財務管理人員則沒有相應的處罰措施。這種問題的存在在很大程度上降低了企業員工工作的積極性與主動性。
(四)現狀之四――企業固定資產管理工作人員的專業素質低
企業固定資產管理工作人員的專業素質低的主要表現是:很多企業為了降低生產經營成本,不愿意花費大量的資金為固定資產管理工作人員創造良好的學習環境,沒有及時地對他們進行固定資產管理相關理論的培訓與教育,使得他們的專業技術能力逐漸下降,已經不再適應當前高速發展的市場經濟的發展。再加上固定資產管理工作人員自身在日常工作中缺少努力學習的覺悟,對于當前不斷發展進步的固定資產管理理論不進行學習消化吸收,使得自身的專業素質停留在固定的水平。
三、針對企業固定資產現狀的改進建議的研究
(一)建議之一――采取措施建立并完善企業固定資產的清理盤點制度
要巷建立并完善企業固定資產的清理盤點制度,需要做到以下三點:一是要采取措施對國有企業內的資產管理現狀與資產結構進行細致地分析與研究,有效盤活企業存量的資產,以防固定資產的積壓;二是要采取措施定期或者不定期對企業內部的固定資產進行清查,對于盤虧或者盤盈的資產要進行有效性管理,并嚴格按照財務管理相關規定對固定資產進行統一處置,以確保資產賬證相符與賬實相符;三是國有企業在固定資產管理人員或者領導離職的時候,要組織相關人員對固定資產進行核查,安排相關人員辦理資產監交與移交手續,嚴防資產的損失。
(二)建議之二――采取措施完善企業固定資產的管理方法
要完善企業固定資產的管理方法,需要做到以下三點:一是要采取措施建立并完善合理的固定資產管理制度,即企業管理層根據企業發展的實際情況設置固定資產管理專職崗位,并安排專業的財務會計人員擔任固定資產管理的工作職責,有效明確每一位工作人員的工作內容范圍;二是要采取措施建立并完善固定資產管理的獎優懲劣制度,對于工作態度認真、工作效率高的員工要給予物質與精神雙重的獎勵;而對于工作態度不認真、工作效率低的員工要給予嚴厲的懲罰措施,以達到增強員工對企業的責任感與歸宿感;三是要采取措施有效明確固定資產的購置、入庫、使用、維修、增減變動以及處置等一系列實物管理與價值核算的操作規程與責任歸屬。
(三)建議之三――采取措施制定嚴格的企業固定資產處置、報廢核銷制度
要制定嚴格的企業固定資產處置、報廢核銷制度,需要做到以下兩點:一是要采取措施做好國有企業固定資產的處置工作,即建立并完善嚴格的審批制度,對固定資產的購置、使用、維修與處置等各個環節中固定資產的增減變動狀況進行有效地監督,同時企業的固定資產管理部門要做好相關手續的辦理工作,將有關固定資產的相關資料轉交財務管理部門進行處理,嚴防出現賬實不符的問題;二是要采取措施做好固定資產報廢核銷工作,即企業在進行固定資產報廢核銷工作的過程中要經過主管部門的審核并填寫固定資產報廢核銷的審批表,企業內部的審計部門要對正在進行資產報廢核銷的固定資產進行審核,對于其中存在的問題要適當地提出審核意見,而企業的財務管理部門要根據這些審核建議,對固定資產的報廢核銷處置提出財務管理處理意見,最后提交給企業的管理層批準。
(四)建議之四――采取措施提升企業固定資產管理工作人員的專業素質
要提升企業固定資產管理工作人員的專業素質,需要做到以下三點:一是要定期或者不定期組織國有企業的固定資產管理工作人員參與到固定資產管理最新理論的培訓與教育活動中,并定期舉行固定資產管理理論知識與技能競賽,鼓勵固定資產管理人員積極地參與,對于其中取得好成績的員工要給予精神與物質雙重的獎勵;二是要堅持“引進來”與“走出去”的原則,選派企業業務素質高的員工參與固定資產管理相關理論的進修,以達到提升國有企業固定資產管理部門全體工作人員的專業素質的目標,同時要邀請固定資產管理的專家與技術人員在國有企業內部開展固定資產管理相關理論的講座或者演講,并鼓勵全體員工參與其中,爭取在潛移默化中提升他們的專業素質與處理突發事件的能力;三是利用各種宣傳媒介在企業內部加大對強化企業固定資產管理重大意義的宣傳工作,不斷增強企業全體員工的固定資產管理意識。
結語:隨著時代的進步與社會的發展,人們對固定資產在企業經營管理過程中所發揮的作用的關注度變得越來越高。強化對固定資產的管理有助于在一定程度上降低企業資產的損失,提高企業資產的投入產出率與利用率。但在現實的生產生活中,企業在固定資產管理過程中存在著一些問題。因此,在新時期加強對企業固定資產管理的改進建議的研究,是當前擺在人們面前的一項重大而又緊迫的任務。
參考文獻:
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資產管理系統起源于美國航空業,其宗旨是對資產的使用壽命進行科學化管理,資產管理系統將企業的設備采購、人力資源管理、財務管理、庫存管理、生產設備管理統一規范起來,使之成為一個有機的統一體從而達到資產管理的合理化、科學化、高效化,在這個系統中企業將設備采購、設備日常維護、維修、庫存等環節緊密地聯系起來,實行科學的管理。資產管理系統的核心是在統計和分析的基礎上結合生產實踐對企業資產進行管理。資產管理系統主要包括資產管理、設備管理、庫存管理、基礎管理、工單管理、安全管理、預防性維護管理、維修管理、采購數據管理等內容。現代資產管理系統融合了預防維修、全員生產維修、可靠性維修的管理理念。資產管理以臺賬為基礎,以工單的審批、執行為主線,強化成本核算管理,為企業提供一個科學高效的資產管理方案。企業資產管理是企業對資產設備進行的管理,其核心目標是實現對管理的優化,達到企業效益的最大化。企業資產管理系統的運用可以有效控制和減少企業成本,減少企業在生產和經營過程中對企業設備的浪費,通過從源頭上、從生產上節約企業成本,使得企業在生產成本和生產的過程中,預算能夠合理化和科學化,為企業的經營管理提供方向。
二、企業資產管理系統在設備管理中的應用現狀
(一)企業資產管理系統在設備管理中預防性和抗風險性較差
長期以來,企業資產管理系統在企業設備管理的過程中預防性和抗風險性較差,企業資產管理系統大多是企業設備出現問題之后的維修和預防,即使是企業設備已經出現風險之后的維修,也并不是全面的維修,只是針對性的維修。在這個過程中,企業不僅僅因為設備損耗而無法正常生產浪費了生產時間,還影響到了企業設備的使用壽命進而增加企業成本投入,極大的增加了企業管理難度。有的設備更是因未事先進行有效地養護以致短時期無法修好或是長時間無法投入生產,嚴重影響生產,造成企業生產設備的浪費和損耗。在企業的實際生產過程中,由于企業資產管理系統人員觀念意識的淡薄,對企業設備保護和維修不夠重視,以致企業出現重大設備問題時發生一系列連鎖反應,使得企業設備長時間無法投入生產,嚴重的將造成重大安全事故,危害企業職工的生命安全。
(二)企業采購生產設備周期長,沒有統一的供應商管理體系
企業的生產設備采購周期長是每個企業都存在的一種現象,這種現象在制造業尤為突出,以生產電腦為主的華碩為例,華碩采購生產設備的周期通常都要一個月至兩個月,這其中要簽訂大量的采購合同,進行價格談判,完成合同手續,以及采購合同的審批等。有的企業,對核心生產設備的采購達三個月以上,甚至要達半年之久,這些都嚴重影響了企業的采購周期以及企業的生產。除了企業采購生產設備周期長之外,企業資產管理系統中還存在一個較大的問題,即企業和設備商之間缺乏統一的供應體系,企業在采購過程中沒有與供應商之間建立統一的供應商管理體系,也沒有一個有效的采購供應管理機制,僅靠合同是很難真正對供應商行為起到約束到作用的。如供應商在采購過程中不積極、貽誤工作時間等,這種采購時間上的浪費對于企業來說,是一個較為嚴重、亟待解決的問題。
(三)企業資產管理方法落后,較為陳舊,不能夠適應企業的現狀
由于企業資產管理的方法陳舊,多以平時檢測為主,缺乏對企業資產管理系統科學高效的評估和檢測體系,所以使得企業資產設備管理在面對企業日漸復雜的生產經營中不適應,跟不上企業發展的速度。企業在設備管理的過程中內容多,涉及的設備種類復雜、技術高,并且精密設備保護維修的成本高昂,一旦損壞其維修難度很大。這類企業不僅僅是制造業存在的問題,運輸業同樣是如此,以浦東機場為例,浦東機場的設備管理主要分為兩部分,一部分是設施的日常運行管理,還有一部分是設備設施的維護維修管理,僅僅是日常設備的運行管理就包括機場跑道、助航燈光、登記系統、泊位引導系統、航班信息系統、安全檢查系統以及航班運行保障系統。所以企業在實際設備管理的過程中的管理內容是相當復雜而且精細化的,沒有高效科學的管理方法就很難對企業資產設備做到有效科學管理、防止企業成本的流失。
三、改善措施
(一)建立并完善企業資產管理機制,使企業資產管理高效化、科學化
企業資產管理機制的建立主要包含兩個方面,一是企業設備的日常運行管理,二是企業設備設施的維護維修管理。在企業設備的日常運行管理中,首先要建立起一整套實際的、科學的設備管理方案,謹防因操作不當造成的設備損壞,并通過規章制度來強化員工的設備管理意識和設備操作技能水平,做好對高精密設備的保護工作。在日常運行管理方案中,還要設立相應的預警機制,進而在企業出現重大設備事故時能夠迅速有效應對企業設備損壞,保護企業財產不受損失或者最大限度地減少企業損失。在企業的設備維修管理中需要完善和健全企業資產的管理機制,這種完善和健全也可歸納為兩個方面,一是做好對企業資產設備的日常檢測工作,在加強和提升設備管理維修人員的企業財產保護意識的基礎上通過實際的規章制度和獎懲方案來提高設備管理人員的工作意識和態度。二是要不斷提升設備管理人員的管理維修水平,強化管理人員的創新意識,把設備管理維修的重難點作為重要的研究課題不斷地去突破管理和技術上的難題,進而提高企業資產管理水平,保護企業資產不受損失。
(二)建立完善的供應體系,強化安全意識規范企業資產設備管理
企業資產管理在生產采購之中若缺乏完善統一的供應體系以及長期合作的供應商,一旦企業的供應商停止供應,企業就會在重新尋找供應商的過程中浪費大量的時間,這就要求企業和供應商要加強合作,同時具備完善的供應體系保證生產設備的供應,建立起一個強大的供應商網絡,謹防供應危機的產生。企業在資產設備管理的過程中要強化企業職工的安全意識,并以條文制度地形式規范到每一個企業職工中去,形成強大的約束力,與此同時還要有相應的安全檢測程序來規范企業職工的安全行為,比如在華碩,企業職工不僅在上下班之中要經過嚴格的安檢程序,即使在企業職工的生產過程中,也會有設備管理人員的安檢,僅僅是在上下班的過程中,設備管理人員也會對企業職工采用金屬掃描儀掃描,甚至于靜電帽都要檢測。
四、結束語
內容摘要:市場經濟的今天,我國國有資產在經濟發展中占主導地位,本文對國有資產管理的現狀和存在的問題進行了分析,并提出了加強國有資產管理的對策,能有效的防止國有資產流失,確保國有資產的安全與完整。
關鍵詞:國有資產 管理 流失 對策
國有資產是指國家以各種形式投資及其撥款、收益、接受饋贈、憑借國家權力取得,或者根據法律認定的各類財產或財產權力。改革開放以來,我國的國有資產得到了發展壯大,它維系著我國經濟的命脈,支持著我國現代化的發展。如何管理好國有資產的問題成為當務之急,也成為人們關注的焦點。現代化的發展使原來的國有資產管理方法出現了諸多問題,以前的國有資產管理方法已經不能適應國有經濟的發展,本文就這一問題進行了分析,并提出了加強國有資產管理的對策。
國有資產管理存在的問題
(一)管理體制與管理機制尚不健全
第一,我國國有企業的資金來源主要采用的是財政撥款、計劃劃撥、部門和單位無償占用的事業型機制。這種機制沒有科學、嚴謹、系統的經濟核算,沒有按照市場經濟的運行規律進行資產評估和變動,也就不可能通過自身運作創造的價值及時有效地投入運行。第二,國有資產在建造、分配、使用、維護等環節中缺乏科學系統的管理,管理結構松散,中間環節漏洞較多,造成管理脫節。第三,分散多頭,責權劃分不明確。例如,很多企業的國有資產管理尚未統一于一位領導來主管,而是由不同的領導審批各自分管部門所需的資產。資產管理存在分散多頭、歸口不一的問題。相關的部門都管一點,表面上看,似乎是分門別類安排到位,其實在總體控制上卻是混亂的、缺少一致性的。沒有明確管理范圍,責權劃分不明確,出了問題就相互扯皮、相互推諉。第四,管理制度中缺乏行之有效的約束機制,缺乏有效的審計監督。第五,“重錢輕物,重用輕管”的傳統思想仍然普遍存在。管理人員對資產產權觀念、資產保值增值的意識比較淡薄。
(二)非經營性資產配置不合理
過去,各大企業主要依賴于行政手段對其所屬部門進行資產無償配給,沒有規范化的分配標準和科學的、系統的、與企業的現狀及未來發展相適應的資產使用分配管理制度。分配、管理無法可依、無章可循,缺乏相應的約束機制。在實際工作中,管理者多是憑感覺、靠經驗來處理問題。資源一次性無償分配給所屬部門,形成配給誰,誰就有永久支配權、收益權。國有資產成了使用單位的“私有財產”,形成了實際上的“終身制”、“占有者所有制”。企業的資產所有權成了一種形式,沒有實質性的動態管理和調配權力。企業如要調整國有資產配置,促進資源流動,則是困難重重。這就造成了企業內各部門之間國有資產資源分配結構的不合理,出現苦樂不均、使用效率低下的現象。個別部門甚至向外出租企業房產來謀取私利,造成國有資產大量流失。
(三)經營性資產產權不清
一些企業和后勤集團長期無償占用企業的房屋和設備,但沒有及時對他們占用的資產進行價值核準,也沒有辦理資產轉移申報審批手續,沒有明確各自的權利和義務,使得這些企業和后勤集團之間的產權關系模糊不清。該上繳企業的費用不上繳,或只是象征性的少量上繳,使企業投入的資產無法得到合理補償。在進行最終成本收益核算時,收益往往被個人占有,而虧損則由企業承擔。國有資產保值增值無從談起。
(四)房產檔案管理水平不高
國有資產包括流動資產、固定資產、無形資產。在財務賬簿中有其價值變動的詳細記載。企業設備也有明細臺賬,相較之下,房產卻隨時間推移而被忽視,無人管理,房產檔案記錄也中斷,房產情況不明。這里著重談房產檔案管理的重要性。房產檔案詳細記載了產權來源及其歷史演變、房屋所處位置及其地界,是產權所有人行使占有、使用、受益和處分權利的依據,是維護公有財產不受侵犯的憑據,是調解產權糾紛的根據;房產檔案全面記載了房屋設備租賃狀況、使用情況、面積、租金等,為維護正常的租賃關系、防止錯管、漏管、亂拆、亂改、損壞房屋設備,擅自轉租,轉讓、改變用途等行為的發生,提供管理和查處的依據;房產檔案還詳細記載了企業職工的職務(稱)、家庭人口、居住面積、室內設備條件和時間,為研究房屋需求和住房分配貨幣化改革提供依據。
然而,目前各大企業對房產檔案管理的重視程度不夠。房產檔案管理人員專業素質水平差異很大,大家學習的積極性、主動性不高,滿足現狀,缺乏開拓進取精神。與此同時,隨著企業規模的不斷發展,房產管理方面的信息量也急劇增加。在信息化日益普及的今天,傳統的管理方式已經難以適應目前的工作需求。許多企業目前的房產檔案仍為紙質檔案,現代化的信息技術雖然已經有所運用,但十分有限,大多停留在數據處理上。信息化程度不高,信息更新速度慢,房產檔案的查詢和檢索都不方便。數據庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相差甚遠,檔案的價值和作用遠遠未能得到有效的挖掘與利用。
加強國有資產管理的對策
(一)改革管理體制并完善規章制度
建立一個統一領導、行之有效、責任到人的國有資產管理體系。應明確一名領導主管國有資產管理工作,并成立國有資產管理專職機構,實行歸口統一管理。成立以職能部門、監督審計部門及相關資產使用單位參加的國有資產管理領導小組,負責制定和完善適合企業自身情況的資產管理制度、實施細則和確定使用調配方案,并確保這些制度得到貫徹執行。建立健全管理制度,采用市場化的協議、契約、合同等的管理方式。在行政管理上,要把國有資產的建造、分配、使用和維護等方面有機的結合起來,建立一個“一條龍”式的資產使用管理體制。明確企業對國有資產資源的所有權、分配權、處置權和收益權,明確企業內部二級單位對國有資產使用和內部管理的責任,建立企業二級單位自我管理、自我約束的機制。全面實施資產管理責任制,重點落實崗位責任,明確責任人,明確規定各級管理人員具體職責范圍及因工作失職造成損失應當承擔的行政及經濟責任,解決因職責不清造成無人管理、無人負責的情況。監督部門依法對資產的真實性、合法性和效益情況進行審查、評估和監督。制定審計規則,檢查評比制度和獎懲辦法。
管理的主體是人,只有管理者的綜合管理素質和管理能力得到提高,管理辦法才能發揮功能。所以,在制度建設的同時,還要加強房產管理人員的管理意識,通過不斷培訓,提高人員業務素質,建立起一支工作認真、業務熟練的管理隊伍。
(二)建立動態定額管理和超額有償使用制度
國有資產分配制度改革的基本原則是建立動態定額管理和超額有償使用制度。
根據國家有關規定并結合企業自身的實際情況,對非經營性資產進行合理定編。對超額使用企業資產的部門,企業要收回其超額部分,進行重新分配。根據實際情況,若確需保留,則要根據有償使用制度,由企業收取資產資源占有費;對不足定額的部門,企業要給予補足,補足資產如有困難則給予經濟上的補償。定編方案從形成到具體操作實施,難度都非常大。其合理性直接影響著定編管理的可行性,因此在制定定編方案時必須考慮以下幾點關鍵因素:
第一,注意部門之間的差異。不同部門在用房、設備要求上的差異很大,必須保持各部門的平衡發展。第二,企業發展的傾向性,即企業在科研、建房、人才引進等方面采取的鼓勵政策;第三,企業用房現狀,即結合本企業的實際用房情況,制定出切合實際的用房系數;第四,實行動態管理。定額面積應根據企業發展及各部門的實際情況動態變化,建議每幾年調整一次。總之,定編管理方案只有具備高度綜合性和可操作性,才有可能予以實施。
(三)明晰產權并確立有償使用制度
對財產的清查核實和產權關系的明晰是防止國有資產流失必不可少的措施與手段。市場經濟的特征之一就是明晰產權。明晰產權要求做好產權登記,產權界定,理順所有權、管理權和經營權三者之間的關系,明確所有者、管理者和經營者之間的權利和義務。為保證清產核資結果的公正性和準確性,具體工作可聘請中介機構負責。
經營性房產有償使用管理的重點在于產權明晰基礎上的收費管理,其實質在于改革原有的無償使用管理體制。企業對經營性房產資源,實行租賃協議管理。根據不同地段、不同類型的房屋及不同類型的經營性實體,制定不同的租金標準,租金納入成本核算。具體采取先簽協議,再交租金,最后使用的管理辦法。非經營性轉變為經營性的房地產資源,必須由使用單位提出申請,經國有資產管理部門審核,報企業領導批準方可辦理有關手續,并實行先簽訂租賃合同和繳納租金再使用的管理辦法。
企業公用房管理改革所提倡的有償收費管理只是調節房產資源的一種手段,而不是管理的最終目的。其最終目的是改革公用房的不合理現狀,使全體企業職工樹立“有償使用、合理使用”的理念,以最終實現企業房產資源的科學配置,切實提高房屋的使用效率,確保企業國有資產保值、增值。
(四)建立完善的信息化房地產檔案
運用現代信息技術處理手段開發企業房產檔案信息資源,必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率,使企業房產檔案管理的整體水平明顯提高,大大減少房產管理在人力、物力和財力上的投入,縮減工作時間,提高工作效率。房產檔案信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統檔案管理方式的有機結合,是企業開展企業數字化建設的必然趨勢。
要提高檔案信息化程度,加快信息更新速度,必須要接入企業網,使各管理部門信息資源共享,隨時了解每個部門房產的使用、變動情況,優化房源配置,實現動態管理。檔案信息化管理的日趨完善,還要依靠掌握現代化技術和管理方法的檔案專業人員來實現。因此,管理人員除了要破除陳舊觀念、轉變思想、提高對檔案信息化管理重要性的認識,還要注重對先進信息技術的學習,不斷提高業務素質。
(五) 開發與利用企業周邊房地產資源
隨著市場經濟的迅猛發展,城市規模不斷擴大,企業周邊的土地資源、房產資源不斷升值。因此合理開發與利用企業周邊房地產資源,將會為企業帶來巨大的經濟收益,是國有資產增值的一項重要舉措。利用企業周邊土地開發出來的沿街營業房,其特點是投資少、收益快,投資一般在短期內就能收回。所以切忌過去那種企業不開發,讓其它單位來開發,或讓隸屬于企業的某個部門來開發,且開發后任其免費使用的時間過長,造成國有資產增值資金被開發單位侵占的做法。只有企業直接開發周邊房地產,才能確保企業獲得最大收益。
結論
總之,國有資產管理問題是一項涉及面廣、技術性較強的具體工作。近年來,我國國有資產流失現象屢見不鮮,平均每年流失、損失的國有資產至少達五個億之多,國有資產流失已經成為影響我國經濟發展的重要問題。我們不得不重視這一問題,因此國有資產的科學管理就成為一項重要工作。國有資產的合理管理關系到國有資產未來的發展,必須得到正確的管理方法,才能提升國有資產的利用率,避免國有資產的嚴重流失,確保國有資產的安全與完整,從而為我國經濟的順利發展奠定堅實的基礎。
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企業的流動資產是指在一年內或一個經營周期內變現或運用的資產,主要包括現金、各種存款、短期投資、應收及預付賬款、存貨等,它是企業資產重要的組成部分,是企業生產經營的重要物質基礎,也是企業生產經營重要的物質條件。如果企業流動資產出了問題,企業生產經營的環節就會中斷。由此可見,企業的流動資產對保障企業生產經營的正常進行具有重要的作用和意義。目前企業的流動資產管理還處在諸多問題,如:企業管理者觀念陳舊,意識不強,對企業流動資產管理缺乏正確的認識;流動資產管理機構不健全,人員分工不明確;對流動資產管理的方法落后,缺少現代化的管理方法;管理人員素質不高等,加強對流動資產管理,必須采取綜合措施,從多方面下手,強化流動資產調整力度,提高流動資產使用效益。加強流動資產管理,必須做好以下幾方面工作:一是企業管理者要轉變觀念,提高認識,重視流動資產管理;二是要健全和完善流動資產管理機構,明確管理人員的分工;三要改進流動資產管理方法,要充分利用現代科學技術,采用現代化的流動資產管理方法,進一步實現流動資產管理的現代化;四要加速流動資產的循環和周轉,提高流動資產的利用效果;五要利用多種途徑,采用多種辦法進一步提高企業管理人員素質;六要建立嚴格完善的流動資產管理體系,加強對流動資產分析,找出流動資產管理存在的問題。
2加強對固定資產管理,確保企業生產經營的正常運轉
固定資產也是企業資產重要的組成部分,是企業生產經營的重要物質基礎,是企業生產經營重要的物質條件。加強企業固定資產的管理,對確保企業生產經營正常進行具有重要的作用和意義。筆者認為,目前企業固定資產的管理存在一些漏洞,如:企業固定資產增減變化沒有嚴格履行程序,賬務處理不規范、固定資產清查盤點不及時,沒有嚴格執行固定資產盤點制度,導致固定資產賬實不符、固定資產管理制度不完善,管理分工和管理責任不明確等,針對目前交通運輸企業固定資產管理存在的問題,加強企業固定資產管理,我們要做好如下幾方面工作。一要提高對固定資產規范化管理重要性和緊迫性的認識;二要健全和完善固定資產管理制度,加強固定資產的日常管理和監督,防止固定資產的流失;三要加快固定資產管理信息化建設,嚴格固定資產增減變化程序,規范賬務處理;四要嚴格執行固定資產清查盤點制度,確保固定資產賬實相符;五要建立健全固定資產管理責任制,明確管理職責,落實崗位責任制。
3加強企業財務管理,提高企業管理水平
企業財務管理是企業管理的核心,加強企業財務管理對提高資金使用效率以及企業管理水平都具有重要的作用和意義。筆者認為,目前交通運輸企業財務管理存在的問題如下:財務管理機構不健全,機構牽制弱化,人員分工不明確、資金使用缺乏有效的財務監管,財務報表缺乏對現金流量的分析,會計基礎工作不扎實、企業財務人員綜合素質不高,違規現象時有發生、企業財務內部控制制度不完善,企業財務內部監督流于形式等。加強企業財務管理,要進行綜合分析,對癥下藥,主要做好如下幾方面工作;一要健全財務管理機構,完善財務管理制度,加強對企業財務的監管;二要明確企業財務人員分工,加強資金使用監管,提高企業資金使用效率;三要做好會計基礎工作,規范會計工作秩序,進一步提高會計工作水平、會計工作質量和工作效率;四要制定財務人員繼續教育制度,堅持會計人員從業資格認證制度,嚴格考核,定期輪崗,提高企業財務人員的綜合素質;五要加強企業財務內部控制,更好地堵塞漏洞。
4加強人力資源管理,提高職工工作的積極性和創造性
眾所周知,人力資源是企業中最活躍的要素,經營好人力資源的企業才是獲益最大的企業。如何提高人力資源管理水平呢?筆者認為,應做好如下幾方面工作:一要優化人力資源結構管理,包括優化工作流程,調整組織架構,調整人員結構等,提高人力資源的綜合利用率;二要健全和完善符合企業實際的人事考評制度和薪酬體系,提高職工工作的積極性和創造性;三要建立員工職業生涯規劃制度,實現員工的人生價值;四要改革企業僵化的人事管理制度,創造人才引進環境,營造尊重人才,尊重知識的企業文化氛圍;五要加強員工培訓力度,提高員工的綜合素質。
5打造交通運輸企業特色企業文化,實現企業科學發展、和諧發展
什么是企業文化?企業文化就是企業在生產經營過程中逐漸形成的經營理念、經營目的、經營行為、經營形象、價值觀念、社會責任等的總和。大家都知道,企業文化不僅是企業發展的軟環境,而且是企業的靈魂,一個企業如果沒有靈魂,就不會有活力,更不會有競爭力和戰斗力。企業的發展離不開企業文化,也就是說,企業文化在企業發展中具有不可替代的作用。那么,企業文化在企業的發展中起到什么作用呢?它能吸引和凝聚員工,使員工自覺地接受企業、認同企業、維護企業,激發企業員工工作的積極性和創造性。如何打造交通運輸企業特色企業文化?一要加強員工職業道德建設,把愛崗敬業、無私奉獻、誠實守信、互助友愛等思想觀念融入員工的價值觀念中;二要利用多種途徑,采用各種形式,大力開展崗位練兵、技能比武活動,進一步提高員工的職業素質;三要加強對員工的教育,增強員工的責任感、使命感和緊迫感;四要塑造企業價值觀,增強凝聚力、執行力和創造力。
6加強企業內部控制,提高企業內部控制管理效率
(一)建立健全資產管理制度
完善的資產管理制度是提高資產管理水平的關鍵,首先企業必須嚴格的控制好對設備投資的規模,將資產經營責任制度落實到實處,使企業對設備的分配過程可以有章可循;其次,企業要健全內部資金使用制度,制定企業資金授權管理方法,明確資金管理管理的權利,對資金進行集中管理,降低資金使用風險,提高企業資金使用效率;再次,建立健全固定資產管理制度,對企業固定資產的采購、驗收、入庫、核算等方面進行規范化管理,進一步提高企業固定資產管理水平。同時,企業也要建立資產預算管理制度,認真的對市場需求進行調查和分析,編制資產預算表,預算的指標既要以企業戰略為前提,又要考慮到企業下一年度資源的變化,這樣就可以避免企業在資產預算管理上的盲目性,提高資產管理水平。
(二)提高企業資產管理意識和人員素質
大多數的企業對于資產管理并沒有一個正確的認識,因此提高企業資產管理水平的基本前提是樹立一個清晰的資產管理意識,首先企業要設立一個專門的資產管理部門,加大對資產管理人才的培養力度,更新資產管理人員的意識和專業水平;其次,企業在對大型固定資產進行核算的同時,也要提高對資產轉化與遷移的重視程度。同時,企業管理者也要通過培訓提高資產管理人員的專業水平,對管理人員的任職資格進行嚴格的審查,努力培養出高素質的資產管理人員,提高企業資產管理水平。
(三)建立健全企業資產管理的監督和評價機制
提高企業資產管理水平的重要途徑之一是建立健全資產管理的監督和評價機制,在健全企業資產管理的監督方面企業具體可以通過以下方式加強:首先,加強對資產管理部門的控制和監督,建立部門之間相互牽制的制度,提高部門之間的相互協調,避免部門權利過大造成的;其次,加強對資產管理人員的監督,健全定期稽查和崗位輪換制度,避免財務人員與中層管理人員中飽私囊現象發生;再次,加大對企業法定代表人的監督力度,杜絕經理、廠長不顧實際情況盲目的進行投資。同時,企業也要通過內部審計部門來加大對企業資產管理進行監督檢查,幫助企業完善管理程序,審計部門要發揮自身的作用,不能形同虛設,企業管理者要配備專業的審計人員對企業資產管理進行監督審查。同時,企業也要健全績效評價機制,通過完善的績效評價機制可以提高企業資產管理的效率,其中績效評價的指標要充分的考慮到資產管理所處行業、生命周期、地區上的差異性,指標的設計要科學、合理、清晰,績效評價機制要堅持以評促改的原則,將改善國有資產管理與績效評價有效的聯系起來,降低管理成本,更好的實現企業資產的優化配置。
(四)加強對企業資產管理事前、事中、事后的控制分析
為了更好的實現企業資產管理的優化配置,企業要在投資項目之前做好對被投資方的經營情況、信譽情況等方面的調查,保證投資回收率。企業要根據自身的實際情況控制好投資項目的規模,不能盲目的擴大投資規模,避免投資規模過大造成資金鏈斷裂的問題發生。同時,國家部門也要對相關資產評估機構的資質進行嚴格的認定,提高資產評估部門和人員的水平,更好為企業資產管理評估服務。
二、總結
[關鍵詞]電力企業固定資產管理生命周期管理
固定資產是企業的主要生產資料,是企業資產的重要組成部分,是企業生產經營活動的重要物質保障。尤其在電力企業,固定資產是電力企業資產的重要組成部分,約占總資產價值的50%以上[1]。因此,加強固定資產管理對電力企業的生產運營具有十分重要作用。但是,目前我國電力企業普遍存在著固定資產管理薄弱的問題,主要是固定資產管理不全面,只注重一方面、一個時間段,而沒有對固定資產進行全方面、全過程、全生命的管理。采取什么樣的管理方法對固定資產的采購、維護、出售、轉讓、報廢、損毀進行全生命周期的管理是當前大家比較關心的問題。固定資產全生命周期管理理念正是能夠全面記錄從投資決策、資產獲取成本及預算控制、資產經營狀況、資產維修與改造、直至資產處置的全程生命軌跡,并進行分析、評價和報告的方法。本文就是在通過分析當前我國電力企業固定資產存在問題的基礎上,探討利用固定資產全生命周期管理制度管理電力企業固定資產。
一、電力企業固定資產管理存在的問題
電力企業屬于典型的資產密集型企業,尤其是固定資產總額巨大。固定資產管理就成為企業管理的重要組成部分,但是目前我國電力企業的固定資產管理存在一些問題。
(一)固定資產管理不全面
電力企業固定資產規模大、價值高,占企業總資產的比重大,具有種類復雜、資產分散、使用部門多、更新快、使用地點范圍大等特點,這造成電力企業在管理固定資產時,經常出現卡、賬、實不符的現象。電力企業在管理固定資產時不全面,只注重設備固定資產實物屬性和價值屬性的一部分,特別是歷史的價值,而比較忽視的是固定資產的費用屬性、收益屬性以及價值屬性的幾個方面。
(二)固定資產賬實不符
1.固定資產轉資,賬實不符。在電力基建、更新改造工程中,由于采購部門和工程管理部門不能及時協調,設備出庫時出庫清單不夠完善;同時財務人員對設備型號不夠了解,不參與竣工驗收,只是根據工程管理部門報來的資料轉資[2]。這兩方面造成固定資產轉資后,設備型號、生產廠家與現實固定資產不相符。2.固定資產退出,調賬不及時造成賬實不符。3.電力企業固定資產結構分類復雜、資產數量多、金額大、更新快,給企業相關部門及時、準確地反映資產狀況及其變化帶來了許多困難,造成固定資產實物與賬務難以核對。
(三)固定資產管理存在責任不明確、產權不清晰
電力企業固定資產在使用上,沒有把設備管理落實到人,存在責任不夠明確等問題。電力企業固定資產分布十分廣泛,部分地區資產的產權比較復雜,如一條線路由于歷史原因有可能既有地方資產,又有農網改造中電網企業投入的資產,還有用戶投資形成的資產。
(四)固定資產維護不及時
固定資產一般經過一段時期的使用,有一定損耗,需要維護,這樣可以延長固定資產的使用壽命。
(五)固定資產廢舊物資處置不合理
不少人認為報廢的固定資產其價值已在使用中消耗,已無多大價值,因而對廢舊物資的處置管理不夠重視。有的廢舊物資殘值十幾萬元,一次性報廢造成國有資產流失;另外有的企業對報廢固定資產的殘值評估偏低,售價低,造成國有資產流失;有的單位固定資產的處置收入不入賬,私“設小金庫”。
二、固定資產生命周期管理的含義
目前我國大部分電力企業對固定資產管理是靜態和局部的。大部分電力企業所謂的固定資產管理基本是已建好的固定資產,其管理主要是固定資產的卡片、盤點。但是,固定資產是有生命周期,是一個動態的東西。在固定資產的整個過程當中,是一環緊扣一環的,靜態和局部的管理不是一個閉環的管理,如果不是閉環的管理,管理一定會產生大的漏洞。
電力企業固定資產數量、金額的龐大、資產結構分類復雜、覆蓋面大,一般一個地級市電力企業的固定資產總額往往是以億為單位,有的甚至達到上百億,固定資產管理面對眾多的資產,實現靜態管理很難對固定資產的狀況全面了解。所以,在電力企業固定資產管理中引入生命周期理念,實現動態、全過程、全生命的管理。
三、加強電力企業固定資產生命周期管理的對策
(一)實行固定資產生命周期管理
隨著我國電力企業的發展,固定資產管理要樹立精選化管理理念,以“資產優良”為管理目標,以“優化資產結構”和“提高資產質量”為重點,以固定資產的“生命周期管理”為主線,通過信息化手段,推動資產結構的改善和相關資源配置的優化;加強存量資產的管理,促進資產的有效增長,控制不良資產的形成,提高資產的運營效率,實現由資產總量最大到資產質量最優的轉變,為企業的長足發展提供有力保障。企業引入固定資產生命周期管理,牢牢把握固定資產的投資可行性研究、前期購建、運行維護、流動調配、減少處置等幾道關口,加強動態監控,實現對固定資產的全過程管理。
(二)開發固定資產全生命周期管理信息系統
電力企業應充分運用信息技術手段,開發適合本企業的固定資產管理信息系統。通過該系統建立全方位信息大平臺,實現固定資產信息系統和其他信息系統資源共享,將固定資產生命周期數據納入信息系統,實現資產實時、在線管理,為經營決策提供技術支持。“固定資產全生命周期管理信息系統”主要作用是在于利用信息系統規范資產從設備前期的選型、設計、采購、安裝調試等前期管理,以及資產與設備的運行狀態監控、維護保養情況與設備的移動、調動、封存、借用等資產運行后活動,直至設備報廢或者變更的整個生命周期的價值鏈管理。
(三)建立固定資產卡片制度和清查制度
1.企業應在購買固定資產時,對每一項固定資產建一張卡片,財務部門按每一項固定資產對應一張卡片入賬,盡量做到“一卡一物”,并根據固定資產卡片建立“固定資產目錄名稱”、“固定資產現場命名”字段,既滿足財務管理和生產管理的需要,又便于卡、實的對應。同時應注重固定資產的附屬設備錄入,以滿足固定資產的部分變動、部分報廢的賬務處理需要。2.財務部門和資產使用管理部門要密切合作,采取定期或不定期抽查相結合的盤點方法,對單位的資產進行全面清查核實,掌握資產使用狀態,做到賬、卡、物相符,填制固定資產盤點表,由相關人員簽字后存檔,實現對固定資產的動態管理。若有問題,依據資產清查資料及固定資產管理辦法及時按相關程序辦理相關手續并進行賬務處理。
(四)建立強有力的固定資產管理部門
在電力企業實行固定資產集中核算、三級管理制度。在電力企業的一級單位由財務資產、設備管理、規劃計劃、基建工程管理部門共同組成固定資產管理組織體系,組織指導下一級機構的固定資產技術及價值管理。下屬二級單位的財務、設備管理等部門是各二級單位固定資產的管理機構,在主管廠長的領導下,行使本單位固定資產的核算、管理工作。基層所作為固定資產的三級管理機構,應設專職或兼職的資產管理人員,對固定資產實行實物管理[3]。賦予該部門一定的權限,對固定資產管理人員進行必要的授權,并將固定資產的管理程序傳遞給企業的相應人員。
(五)建立資產實物標示(RFID)跟蹤固定資產維護全過程
由于電力企業固定資產分散地點比較廣,可以通過建立資產實物標示(RFID),資產實物標識是資產全生命周期管理的工具,相當于資產的“身份證”。通過在資產上貼上含有資產相關信息的標識,把實物和資產信息有機地結合起來,從而準確及時的采集和更新資產信息,支持資產管理和工作管理的決策,從而提高資產全生命周期管理水平。通過資產實物標示不斷提供與所有資產相關的地點、描述和歷史的實時的信息,對企業固定資產的跟蹤、調控、清點實物資產。只有清楚固定資產的實際狀況才能夠對其很好的管理和維護。加強固定資產維護對于提高固定資產的使用壽命、增加其價值具有重要作用。隨著固定資產生命周期管理理念在企業管理中的深入,財務人員和固定資產管理人員必須了解固定資產的狀態,并及時維護。
(六)建立固定資產責任、懲罰機制
1.建立健全固定資產損失責任追究制度。建立健全企業內部各管理部門之間、資產使用單位與管理部門之間職能,使資產管理有人負責并有權管理。建立健全資產損失責任追究制度,固定資產損失,誰負責就追究誰的責任。對違反國家和企業行有關法律法規的有關責任人,按照違規必究,有錯必追,預防、懲治、教育并重等原則實行責任追究。2.建立健全固定資產管理考核獎懲制度。將企業固定資產管理與經營業績考核和績效評價掛鉤,建立企業固定資產管理的考核獎懲機制。業績考核和績效評價要做到公平、公正、客觀、科學。通過指標設置對新增固定資產的準確性與及時性、清查盤點、生命周期成本、減少處置等情況進行考核。考核結果要與領導班子薪酬、部門業績、崗位考評、工資分配掛鉤,引導固定資產管理向規范、高效、科學的方向發展[1]。
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關鍵詞:后勤資產管理;成本效益分析法;應用對策
后勤管理,即后勤部門需要管理的所有資產總和。如高校后勤資產就是指為學校教學、課題研究、科研項目、師生日常學習生活所服務的所有資產。后勤資產管理效果將對一個單位的發展產生重要影響。成本效益分析法是投資決策的重要手段,能夠實現資產增值。隨著我國經濟體制改革的推進,非經營性資產性質逐漸變為可經營性。后勤資產作為高校的重要組成部分,其非經營性部分的完整性是管理的關鍵。然而,目前我國后勤管理中出現了低耗嚴重、管理漏洞百出等亟待解決的問題。成本效益分析法的引入則可以有效地解決管理中的問題,實現后勤資產效率的提升,促進企業的整體進步。
1我國后勤資產管理的現狀分析
后勤管理的主要工作任務是對后勤資產的管理,它是一個對后勤資產進行合理配置,以保證后勤資產使用效率的過程。目前,我國后勤管理主要是通過成立專業的資產管理部門來實施管理。資產管理部門需要根據資產管理的需要借助先進的管理模式,結合相關公共服務及經濟學知識,對后勤資產中的經營性及非經營性資產進行有效的分配、控制等一系列經濟活動,以改進管理弊端。隨著經濟改革的不斷深入,新公共服務理論指明了高校資產效益率的相關要求。新公共服務理論代替舊的理論被應用在后勤管理工作之中。但是在實際管理工作中出現了一系列的難題,阻礙著后勤資產管理的有效實施。一方面,我國后勤管理制度不夠完善。后勤資產管理的相關規章制度或不完善存在漏洞,或缺乏相關標準,影響著后勤資產管理工作的實施。現有規章制度未明確如何對后勤資產進行統一配置,如何確定合理的固定資產折舊率、單位資產耗用水平的高低,如何確定固定資產是否屬于報廢范圍等標準,缺乏對后勤資產報廢、申報等工作程序的規定。同時,沒有對資產管理的績效考核進行規定,無法確定科學的進度檢查標準。管理中無依據可尋,造成后勤資產管理松散,最終導致后勤資產管理的失敗。另一方面,后勤管理缺乏信息化的管理系統。在后勤管理,缺乏一個系統性的信息平臺對后勤管理數據信息進行統一管理,缺乏管理決策依據,或相關數據分散,后勤資產管理人員無法全面掌握資產管理信息,特別是,針對一些低值易耗品的成本核算,造成資產管理中出現固定資產真實性不足,資產投資成本過高,辦公用品消耗嚴重,資產管理配置不合理等問題,嚴重影響著后勤資產的使用效率,制約著高校后勤管理工作的正常進行。
2成本效益分析法在后勤管理中的發展
任何高校后勤資產的效益均分為社會和經濟效益兩大部分,其中社會效益是指高校后勤資產投資管理中對于社會的貢獻程度;經濟效益是指高校后勤資產管理為自身所帶來的經濟利益,一些高校后勤資產管理的社會效益為零。一般高校的后勤資產投資不僅會受到經濟利益的影響,同時還會受到政府相關部門的限制,因此,高校要提升后勤資產的使用效率,必須借助市場以及行政雙方的力量來實現。隨著新公共服務理論在我國的不斷推廣應用,高校后勤資產管理的重點逐漸轉變為經濟效益的提升,且在資產經濟效益分析過程中保證成本效益最優化成為后勤資產管理的核心。成本、效益成為影響投資的兩大關鍵要素。后勤資產管理開始引入相關的經濟學及高校管理學方法,深入開展后勤資產的成本效益研究,以尋求最佳的投資方案配置資產,獲取最大的利潤提升后勤資產使用率。成本效益分析法主要是對投資項目方案中的成本和預期效益進行分析比較,以此評估項目價值高低的一種投資決策工具。隨著經濟制度的創新變革,新公共服務理論以及相關經濟學方法逐漸被廣泛應用于高校管理之中。高校的后勤資產管理作為高校管理的基礎,必然需要引入成本效益核算機制,實施有效的成本效益分析,才能保證高校后勤的經濟收益。在后勤資產管理中應用成本效益分析法,需要高校在日常運作中不斷細化資產服務成本,借助成本效益支出模型,明確高校投資的真正目標,并在資產管理全過程實施有效的監督反饋機制,保證后勤資產管理的高效性,促進高校可持續發展。
3成本效益分析法在后勤資產管理中的應用
高校后勤資產管理中應用成本效益分析方法的主要目的是借助現代經濟、管理理論、方法等實現自身資產管理效率的提升。隨著管理學的發展,我國存在著作業成本管理(ABC)、供應鏈管理(SCM)、六西格瑪法(6)、全面質量管理(TQM)等多種企業管理理論,被廣泛應用在各個不同的領域,并取得了顯著的成效。從高校管理實踐中發現,這些高校管理理論均是從整體出發,注重細節,以全面管理的方式以及細化管理環節實現有效管理。顯然,成本效益分析方法也必須遵循相應的管理準則才能夠充分發揮作用,提升后勤資產管理的質量。(1)堅持全過程管控準則。在管理理論快速更替發展的時代,強調全面、把控整體是管理理論不變的核心。在全方位后勤管理中,其管理的主體為高校,或者是以學生的日常生活為主體。在作業成本分析法中,主要從整體角度,根據高校供應鏈中的各項工作來完成成本的分析。在全面質量管理中,更是通過對高校的整個生產周期進行合理、細化控制,從每個生產環節的把控中確保企業產品的質量。無論生產管理、時間管理、進度管理,要降低管理成本的,提升生產經濟效率,實現有效管理,就必須建立一個完善的過程管理體系,對高校的經營活動整個過程進行全面的管理控制。同樣,對于后勤資產管理,需要建立起一套完善嚴謹的資源配置、使用等全過程的標準管理體系,對后勤資產管理各個環節進行有效的監督控制,避免管理松散、資產浪費、投資無效等問題的發生,從而真正實現后勤資產的增值增效。(2)堅持量化管控準則。量化管控準則是對全過程管控的進一步深入。把控全局是有效管理的首要原則。在全過程管控準則的基礎上,需要管理人員在每個管理環節制定量化可視的標準,以量化的方式反映出過程管理的質量高低。因為一般定性描述的標準,具有一定的主觀特性,難以實現質量的統一衡量,極易在管理過程中出現“扯皮”問題,嚴重阻礙管理質量的提升,因此,需要量化的標準來實現管理的規范化。高校的后勤資產包括各種各樣類型的資產,管理工作也包括方方面面的內容,如固定資產的折舊、老舊資產的報廢、低值易耗品的使用、新設備的申報等,必須根據工作的實際內容及市場情況對各類工作的標準進行量化。成本效益分析法在后勤資產管理中應用時,必須將各類指標全面量化,才能保證成本核算過程的真實精確,才能保證成本效益分析發揮作用,找到最佳的管理方案,實現資產有效管理。(3)堅持時間管控準則。由于投資計算中包含了資金的時間效應,因此,成本效益分析管理中,不僅需要把控全局,量化標準,同時更要將時間因素考率其中。由于高校的后勤資產類型多樣,管理中涉及部門較為復雜,且資源使用、配置、報廢等程序繁雜。顯然,后勤資產生產鏈的周期會隨實際情況變化,一般資產效益回收周期較長,資產管理面臨的風險較大,必須合理把控時間因素,才能保證后勤資產的管理合理性。(4)堅持人才管控準則。無論是全過程管控、量化管控還是時間管控,管控的效率全都是由人來決定的,高效的后勤資產管理必然需要人才的保障。因此,在后勤資產管理中應用成本分析法時,需要保證企業具有經驗豐富或熟悉相關管理方法的人才隊伍,并不斷對員工進行培訓,樹立正確的管控觀念,增強員工的專業技能,為后勤資產管理制度的落實提供保障。
4結語
后勤資產管理是高校管理中一項最基本的工作。后勤資產管理不僅需要高校建立專業的后勤資產管理部門,保證后勤資產管理的有效實施;同時,更需要高校根據政策,不斷引入先進的高校管理、經濟管理方法,結合成本效益分析方法,對后勤資產的分配方案進行比較,得出最合理的資源配置方案,以實現后勤資產管理的最佳性能。成本效益分析法不僅是項目投資決策的重要工具,在后勤管理中,仍能夠以其經濟理論優勢,有效提高后勤資產的利用率,提升高校后勤資產管理水平,增強企業或單位綜合實力,實現企業或單位的快速可持續發展。
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[7]曾利梅.高校后勤資產管理中的成本效益分析法應用對策探析[J].湖南工業職業技術學院學報,2012(2).
一、我國企業固定資產管理的特點
固定資產是指企業為了生產產品、經營管理等而持有的、使用期限超過一年、并且達到一定價值標準的資產。而固定資產管理則是指對固定資產的采購擬定計劃、進行購置、登記入庫、領取使用、進行維修、最終報廢等整個過程的管理。作為企業的長期資產,固定資產在企業的總資產所占的比重很大,因此固定資產的管理也是一項非常復雜而艱巨的工作,首先,它需要企業各個部門共同參與管理,這些部門涉及購置部、財務部、后勤部等部門,對于固定資產的管理貫穿了企業生產經營的始終,對于固定資產的管理也不僅僅是固定資產專員的責任,也包括其他部門人的配合和參與,這樣才能保證固定資產高效的使用;其次,固定資產一般設定為價值超過2000元以上的資產,其價值大,具有專用性,因此對于固定資產的管理要求的技術性較強,需要配備有責任心、技術能力強、吃苦耐勞的專職人員;最后,固定資產由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定資產的租賃就分了經營租賃和融資租賃,二者核算方法有明顯的區別,需要會計人員熟練掌握固定資產各種用途下的核算方法,準確無誤的對固定資產進行核算。
二、我國企業固定資產管理和配置的現狀分析
1.固定資產管理制度存在缺陷
雖然我國已經頒布了《固定資產管理辦法》,同時企業也根據該辦法設置了自己的固定資產管理制度,但是在我國企業中卻普遍存在著管理制度與固定資產的實際管理情況發生脫節,制度形同虛設,同時企業領導重視程度也不夠,很多企業主要依靠財務部門和購置部門進行管理,未做到各個部門的共同參與,財務部與采購部也會經常發生管理紕漏,例如固定資產入賬不及時,財務入賬時間與采購部入賬時間存在出入,采購部門在固定資產辦理入庫時缺少入庫單等情況。
2.固定資產的核算問題
固定資產的核算作為固定資產管理的一個非常重要的環節,也存在著很多問題,首先,在建立固定資產卡片時對固定資產分類不準確,固定資產發生變更時信息不對稱問題嚴重,在人員發生變動時,固定資產卡片未及時交接并且做變更處理,在人員變動部門增加新員工時,未做領用固定資產登記直接使用已離職人員固定資產,從而造成固定資產使用狀況混亂,管理不到位;其次,固定資產的使用年限及折舊方法未?對固定資產的類別不同而設置不同的核算辦法,統一使用單一的核算方法,從而不能準確體現固定資產的狀態。
3.固定資產存在大量閑置,未做到合理配置
在很多企業中,企業管理層思想落后,認為固定資產為實務存放在企業中也丟不了,只注重企業的資金流向而忽視固定資產的管理,不去對固定資產的管理進行監督,從而給一些員工投機的機會,隨意申請購置固定資產,造成固定資產大量閑置,無法做到合理配置,浪費企業資源,企業固定資產的利用率也非常低。
4.固定資產盤點不及時
固定資產由于其使用周期較長,需要定期對固定資產進行盤點。然而很多企業僅僅在年終進行盤點,但是在盤點過程中會發現,由于財務部門和使用部門登記固定資產的名稱不一致,往往造成盤點困難,同時未建立固定資產臺賬,賬面反映的固定資產與實物不相符,有帳無物、有物無賬現象時有發生。從而會出現固定資產利用不充分,不能充分挖掘固定資產修舊利廢,不能對企業固定資產做到心中有數,賬目了然等弊端。
5.缺少內控制度和監督機制
我國于2010年頒布了《企業內部控制規范配套指引》,旨在督促企業建立完善的內部控制制度,但是很多企業的內部控制建設依然在探索中,固定資產的內控制度的缺乏也就不足為奇了。出現的問題主要有:第一,權責模糊,固定資產的責任人缺乏,常常會出現固定資產無人看管,責任無法追究到人的現象;第二,固定資產崗位設置不全,經常會出現一人即負責固定資產的采購又負責固定資產的入庫和保管等工作,沒有做到不相容崗位的分離,造成固定資產遺失;第三,企業各相關部門溝通不暢,協作不力,采購部門、財務部等各部門只局限自己的職責,使得固定資產的整體合理配置低下。
三、提高企業固定資產管理和合理配置的建議
1.完善固定資產管理制度
要完善固定資產的管理制度,首先要使企業管理層的思想進行轉變,要對固定資產的管理重視起來,對相關部門進行監督,不定時對固定資產進行抽查,發現問題,并及時解決問題,嚴格要求他們依照固定資產管理制度進行固定資產的管理,建立獎罰機制;其次,確保有專人對固定資產進行管理,并且對管理專員進行定期培訓,學習先進的管理方法,并且熟練掌握固定資產相關的會計法規。通過對固定資產管理制度的完善,從而從源頭上嚴抓固定資產的管理。
2.建立健全固定資產內部控制制度
固定資產管理的有效進行離不開完善的內部控制制度。首先應當建立權責運行機制,在企業現有的組織結構下,各相關部門人員應當明確自己的職責范圍,從而保證各項工作有序進行,提高工作運行效率,財務部門在清楚企業現有固定資產的實際狀態和管理要求后,要按照相關制度制定切實可行的能夠對固定資產進行考察和評估的指標體系。通過該運行機制,使得固定資產的管理機制有效運行,獎罰分明,激勵員工切實做好自己的工作,促進各項指標順利完成,使固定資產發揮最大的價值。
3.定期對固定資產進行清查
我國會計準則規定,企業存在的固定資產至少每年應當進行一次固定資產的盤點,從而保證企業的固定資產賬上數與實物數相符,也可以檢查固定資產是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產的正常使用。通過定期的固定資產盤點,可以及時發現固定資產實物存在的問題,企業管理層召開會議商量解決問題的方案,確保固定資產的完整及安全。而實際中,給固定資產盤點配備的人員往往較少,這也使固定資產盤點流于形式。因此,在進行固定資產清查和盤點時,要配備足夠的人員,認真落實到位,從細小事件抓起,對出現的問題及時整改,做到固定資產的完整保存。準確填制固定資產盤點表,對固定資產存在的數量進行登記,一旦出現實物與賬務的不符,應當及時編制固定資產盤盈盤虧表,注明原因、責任人,同時進行上報,在企業領導批示后,財務人員做固定資產盤盈盤虧賬務處理。
4.完善固定資產核算體系
固定資產的核算有專門的辦法和規定,企業應當要求財務人員根據現有的法律法規制定出符合自己企業的固定資產核算辦法,實現現有固定資產核算的優化、新增固定資產核算準確、固定資產變更處理的即時等等,從而使固定資產核算做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符,真實、準確的反映固定資產的狀態,做好固定資產管理的基本工作。
【關鍵詞】固定資產 內部控制
近年來知名大企業的固定資產內部控制頻頻出現問題,使原有的內部控制制度的局限性日益明顯,建立有效的固定資產內部控制成為了人們關注的焦點。
一、固定資產內部控制存在的問題
(一)固定資產內部控制環境混亂
(1)組織機構問題。固定資產管理方面尚未有健全、責權分明的內部責任體系。資產管理組織架構混亂,其中固定資產的管理員配置不科學。資產管理人員變動頻繁,甚至資產管理人員多由一人兼多職,導致管理責任落實不到位。
(2)固定資產內部控制相關理論和方法陳舊。企業沒有設置專項經費投入在人員的培訓上,管理層沒有盡善盡責,對職員沒有進行系統的培訓,沒有核心的企業文化和人事管理方法,忽略了對職員內在文化和對公司忠誠度的要求。在對會計人員的培訓上,都是員工自我進行參加會計人員的繼續教育,公司這種對會計人員的崗上培訓的忽視,也導致了個別會計人員職業素質的不高。
(二)固定資產監督力度不足
目前,固定資產內部控制活動中出現的一系列問題,除了部分是由于制度本身造成的,主要原因還是由于監督不力所致。監督一直是固定資產內部控制的薄弱環節之一。在日常審計工作中,審計人員對單位的現金資產、貨幣資產、金融資產等流動資產的審計較為關注,而在固定資產審計方面,由于固定資產使用年限長,總體價值大,更新比較慢,與流動資產相比增減變化發生的頻率較小,審計師只是參與重大固定資產的招標、驗收、處置的監督工作,在中層領導干部任期經濟責任審計中關注固定資產的完整性和保值增值等情況,而對于一般固定資產,很少進行專門審計。
二、完善固定資產內部控制的對策
(一)完善內部控制環境
(1)優化固定資產組織機構。固定資產管理應堅持“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”。應建立資產監督管理委員會、資產管理中心、分類歸口管理部門、資產使用部門、資產管理員、資產使用人層層負責的固定資產管理體制。應將資產管理中心從財務處分離出來,直接接受資產監督管理委員會的領導,明確其監管的權利和責任。
(2)強化全體員工的固定資產內控意識。建立良好的內控環境,最重要的是強調以人為本的管理理念,因為任何制度的實施,離開人的因素都是無法進行的。首先,應提高管理層對固定資產內部控制的重視程度。管理層直接參與高校的戰略、制度的制定和實施,任何一項管理制度的執行,離開了高層領導的重視和支持都只能是一句空談。其次,將固定資產管理權和使用權廣泛地分布在各個部門,完善固定資產內部控制,實現全員效應。
(3)提高資產管理人員勝任能力。完善的企業資產管理不僅要有良好的管理機制,管理人員的水平也很重要。管理人員作為制度的實施和和操作者,是企業內部控制是否良好、運行是否有效的非常重要的因素。必須把加強資產管理隊伍建設列入企業的整體規劃,培養大批德才兼備的企業資產管理人才,保持一支高素質的資產管理隊伍,提升現有的資產管理水平。
(二)進一步規范控制活動
(1)實行有效預算控制。資產購置預算是單位部門預算的一項內容,固定資產預算控制應包括預算的編制、執行、分析和考核,明確各環節的控制要求。在編制預算前,資產管理中心,作為企業資產的監管機構,應對企業范圍內的固定資產進行定期或不定期的盤查,掌握各使用單位的資產存量結構,為預算管理階段審核各單位的增量編制提供準確的信息。
(2)嚴格執行驗收流程。加強固定資產驗收流程執行力度,對所有固定資產按照制度規定嚴格進行實物驗收。實物驗收作為驗收工作的重要環節,有助于對購置的固定資產進行真實性確認。只有進行實物驗收,才能保證資產的真實。對于大批同類資產并且單位價值不高的,驗收人員可采用抽驗的方法,對價值較大或質量要求很高的資產,應采用全部實物驗收的方法,現場逐一核對驗收。驗收人員應從思想上加大對驗收工作重要性的認識,增加責任心。
(3)加強閑置資產管理。要建立健全閑置固定資產管理制度,對閑置資產管理機構及職責予以明確規定。閑置固定資產管理由資產管理中心負責,各部門應積極參加多余、閑置設備的調劑工作,盤活閑置資產。最大限度地發揮閑置固定資產的作用,減少閑置資產損失。
(三)執行固定資產管理審計
強有力的監督體系能保證固定資產內部控制制度設計合理與有效運行。固定資產內部控制的監督應從開展固定資產管理審計開始。企業固定資產管理審計是指企業內部審計機構依照有關法律法規的規定對固定資產配置、使用、維護、處置等一系列活動的真實性、合法性和效益性進行的內部審計監督。
通過固定資產管理審計對固定資產內部控制的健全與有效性進行評價,出示審計結論以及審計建議,及時向領導報告,將審計結果公開,并對提出的審計建議實施后續跟蹤審計,查處審計建議的落實情況。從而完善固定資產的內部控制制度并保障其有效運行。
三、結論
在企業管理中,固定資產的管理已經成為企業發展壯大必不可少的組成部分,加強固定資產的管理也成為企業內部控制管理制度的必備環節,建立一套完整可行的固定資產內部控制體系為企業首要解決的問題。通過完整的固定資產內部控制體系來保障企業固定資產的安全及高效運行,為企業的持續發展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]季健.當前企業內部控制建設中存在問題、原因及其對策[J].商業研究,2010,(17).
[關鍵詞]高校;固定資產;管理
隨著國家、社會對高等教育的不斷加強,校區建設日益龐大,高等院校固定資產管理的問題也逐漸突出。其設備成本較高、配置地點不集中、使用時間長、使用效率不高、使用靈活性不強等問題,都使高等院校固定資產管理難度增大,高校的固定資產也沒有發揮出應有的作用。因此,如何提高高校固定資產的管理水平、提高固定資產的使用效率、防止固定資產的不正常流失等都是高校管理層應重點思考的問題。基于此,本文從創新管理制度、創新管理方法、提高工作素養三方面提出了改進措施,以提高高校固定資產利用率。
1分析高校固定資產管理問題,創新管理制度
“沒有規矩,不成方圓”,實現固定資產有效管理的關鍵是要有合理、高效、符合高校自身情況的管理制度。現在高校對固定資產的管理存在以下幾個問題。首先,固定資產的管理主體不明朗。由于我國大部分高等院校都是公辦制的大學,適應了向國家“伸手要”的習慣,這導致高校管理層對固定資產抱著重視投入、輕視管理的思想意識,這對有效管理固定資產造成了很大的阻礙。其次,高校固定資產缺乏有效的資源共享機制。雖然現在的固定資產都是數字化管理,但由于部分管理人員缺乏這方面的技術,因此,固定資產管理大都停留在賬本管理層面,即賬物管理層面。但學校在構建固定資產時,是一次性計入“事業支出”,資產不提折舊、成本核算不準確等問題致使賬目虛增固定資產總額,與實際固定資產價值不相符。且由于高校面積廣,分支機構眾多,致使固定資產在盤點時也會出現一些問題,間接導致“賬實不符”的現象。種種問題都告訴人們創新管理制度迫在眉睫。第一,具有多個校區的高等院校要明確各個下屬單位的關系。以校財務處固定資產管理部門為主體,各個學院為二級單位,學院下屬的各個部門為三級單位。這樣層層管理有助于固定資產管理的層次性。第二,建立有效的監督機制。學校應設立校級固定資產管理監督委員會,對高校內各學院固定資產管理部門進行監督,在定期檢查與不定期抽查中讓學校固定資產處于“管控當中”。第三,在內部控制方面也要有所創新。比如在固定資產日常保管方面,各個學院的管理部門應做好對賬工作。學院固定資產總賬與明細賬要賬賬相符,學校層面的總賬與明細賬要核對相符,當然,實物的抽檢也是必不可少的。在這樣不斷的檢查中可及時檢查出固定資產的真實狀況,有利于高校管理固定資產。
2設計高校固定資產管理系統,優化管理方法
高校應根據本校實際情況設計合理、高效的固定資產管理系統,其可以由學校教師自己設計,也可以請專門的企業為學校設計,還可以購買市面上成熟的管理系統。相關管理人員可將學校采購的設備數量、哪個校區哪個部門的配備設備數量、設備單價成本、運輸路徑等信息進行一個系統化的記錄,更可以在學校采買下單時就進行記錄。這樣集購買、安裝、維修、折舊、報銷等為一體的信息系統集成化管理,可以使校園固定資產處于一個實時監控的狀態。如此一來,不僅可以讓固定資產由以往的靜態管理發展為動態管理,更可以防止行政管理部門人員出現,有助于學校實現切實管理固定資產。另外,在校園中也不難發現有些設備的使用效率低下。這時就可以引入“固定資產績效考評機制”,結合固定資產的“經濟性”“效率性”“效果性”三大性能綜合考評設備是否有必要進行再次購買。如現在很多學校引入了“校園一卡通”,將以往的“多卡制”換成“一卡制”。因此需要許多的校園卡一體機,但買回的校園卡一體機數量是否合適就不能判斷。這時可以根據績效考評模式,判斷校園卡一體機的數量是否合適或放置地點是否合適。比如有些地點過于偏僻、或者是學生不太可能在這里使用校園卡一體機,根據一段時間的考評可以準確判斷出這臺機器放置在這里是否合適,或者是哪些地點還缺乏校園卡一體機。如此就可以有效控制固定資產的成本,提高固定資產的使用效率,減少資源浪費現象的發生。在高校經費日益緊縮的今天,控制固定資產成本,將固定資產最大化利用也是高校管理部門重點考慮的問題。
3加強高校固定資產管理意識,提高工作素養
由于高校的固定資產數量眾多、使用時間較長、配置地點也非常分散。因此這很考驗各個崗位上管理人員的素質水平,如思想意識、技術水平。在思想意識方面,高校應樹立管理工作人員高尚的道德情操與認真負責的工作態度。只有思想端正了,行為才能加以約束控制。且要樹立責任意識,不能將思想僅僅停留在“保管”固定資產上,還應考慮如何合理配置固定資產等問題。在技術水平方面,人們知道現代的信息系統管理與以前的賬目管理有很大分別。工作人員平時接觸的“工作伙伴”是計算機。這對一些資歷長、年長的固定資產管理人員來說,進行計算機管理就會顯得很陌生。在加上固定資產是短期內不會發生較大變動的資產,管理人員的學習熱情與學習興趣就會大打折扣。所以,針對以上兩種情況,學校應定期組織工作人員進行業務培訓,并對培訓進行考核。
主要參考文獻
[1]安曉紅,郭蘭英.高校固定資產管理模式創新[J].商業經濟研究,2009(25).
關鍵詞:化工企業;設備;固定資產;信息化管理
對于化工企業來說,設備固定資源是其資源的重要組成,是企業生產經營的必要資料。固定資產管理水平的提升,對企業生產經營能力的提高有促進作用,是企業資源優化利用,企業長遠發展的必要條件。所以,化工企業管理部門在設備固定資產信息化管理方面應該加大研究力度,強化固定資產管理部門之間的協調溝通,加大信息化管理的應用,促使化工企業設備固定資產的可靠性與安全性,提高管理工作質量。
1化工企業設備固定資產信息化管理中存在的問題
(1)管理系統信息化水平低對于化工企業而言,其內部設備固定資產信息化管理應用時間較短,所以,普遍存在信息化程序較低的顯著,不管是在硬件設施還是在軟件方面,水平都不高,還無法完全通過信息化管理實現固定資產的驗收、出庫、入庫等審批及入賬,所以信息化業務處理能力不足。尤其是在一些關鍵的固定資產管理環節中,管理方法仍然停留在手工登記階段,對于信息化系統而言,也存在無法及時更新的情況,對化工企業設備固定資產的實時狀態無法準確的反映出來。(2)財務管理信息化與固定資產管理信息化系統結合不足財務的信息化管理在大多數化工企業內部已經實現,信息的共享程度也不斷提高。但是在設備固定資產信息化管理方面,與財務信息化管理系統之間沒有很好的結合,二者一定程度上存在脫節的問題,導致固定資產信息化管理的效率及準確性均不高,成為當前化工企業固定資產信息化管理中存在的最主要問題。在固定資產管理中,管理系統應該是財務核算、決算及財務預算等系統之間應該緊密聯系的,相互之間應該有效銜接,但目前因為系統之間的銜接不暢,造成固定資產管理水平也相對較低。(3)缺乏專業技術人才在進行固定資產信息化管理工作而言,管理人員對固定資產管理工作相關業務必須要熟悉和了解,同時也需要對計算機信息系統的使用及操作進行熟悉。但是,在當前化工企業固定資產管理中,管理人員在信息化技術方面缺乏有效的培訓,所以,在化工企業中,目前在固定資產信息化管理中存在的一大問題就是復合型技術人才的缺乏,對固定資產信息化管理工作的開展產生不利影響。
2化工企業設備固定資產信息化管理體系的優化
(1)對固定資產信息化管理系統按照固定資產管理功能需求進行優化在信息化管理系統設計中,要結合固定資產管理的實際需求來設計,主要包含的模塊有基礎數據、日常管理、報表管理及盤點功能等幾個模塊,在多模塊設計中,一般進行整體設計,根據所設計的管理系統對化工企業設備固定資產進行管理。對基礎數據功能模塊進行設計中,主要包含的內容有部門、責任人員、部門資料、職責、供應商資料及資產分類等方面的管理內容;在日常管理功能模塊設計中,主要從固定資產的領用、借用、入庫、維修、調撥、清點、返還及報廢處理等方面進行管理;在報表管理模塊設計中,主要通過報表形式對固定資產的狀態進行展示,匯總固定資產情況,方便決策部門的決策管理;在盤點功能模塊設計中,主要包含盤點報表管理及盤點任務管理兩個方面內容。(2)有效結合財務信息化管理與設備固定資產信息化管理對于化工企業來說,在設備固定資產信息化管理實現過程中,要加強與財務管理信息系統的有機結合,二者應該協同建設,促使化工企業在內部管理及信息共享方面實現高效利用。在實踐過程中,特別要重視設備固定資產信息化管理系統與財務核算系統、預算編制及決算系統之間的結合。在與此類子系統相銜接的過程中,做好化工企業設備固定資產的情況分析、申報審批、資產數據統計、資產收益分析及資產賬目核查等工作,幾個系統之間相互配合、相互協調,提高了資產信息化管理的效率,保證了化工企業設備固定資產信息化管理中,對固定資產能夠動態的、及時的進行調整、分析及把握。(3)對固定資產管理人員加強管理為促使化工企業固定資產信息化管理水平的提升,要從管理人員的職業技能、技術素養等方面加強培訓,使設備固定資產管理工作人員真正具備信息化管理的能力。尤其是在固定資產管理中,涉及到中線資產卡片、條碼等方面的信息化管理,應該針對性的對管理人員加大信息管理手段、方法的教育與培訓,使管理人員在面對信息化管理系統時,能夠從容應對,提高信息化管理的水平。對于固定資產管理人員來說,要學會對信息數據庫進行充分利用,對固定資產管理運營方面的知識能夠準確的獲取與分析,同時也應該從自身的管理職能出發,對化工企業固定資產的功能、結構等準確進行分析,確保化工企業設備固定資產信息化管理的質量的提升。同時,對固定資產管理人員的綜合素質進行培養,并加以利用,也是當前化工企業設備固定資產實現精細化管理的主要途徑。
3結語
信息化管理模式在化工企業設備固定資產管理工作中的應用,最大的優勢在于能夠提升企業固定資產管理的效率,從而獲取更大的經濟效益。所以,對于化工企業而言,為了提升自身在設備固定資產信息化管理的水平,應該對當前固定資產管理中存在的薄弱環節進行分析,找出影響管理水平的因素,同時,采取針對性的措施加以控制,才能促使化工企業設備固定資產管理水平的不斷提高。
參考文獻:
[1]張武君.應用現代信息技術推進企業固定資產管理信息化的辦法[J].財經界(學術版),2015,16(14):61-62.