時間:2023-09-12 17:11:48
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務核算的重點和難點,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞]預算 資產管理 財務 資產配置
資產管理是預算管理的重要內容,是財務管理的重要組成部分。推進資產管理,合理配置資源,實現預算、財務和資產的有機結合,是深化預算體制改革、規范財務運行、強化財政職能的內在體現,也是樹立科學發展觀、提高資產管理水平的外在要求。但縱觀現狀,現行資產管理中存在的信息粗放、監管不力、使用效率低下、管理方式滯后等諸多問題,已制約和削弱了資產的系統化和規范化管理。
一、總體思路
對預算、財務、資產、投資等相關體制進行提升整合,尋求預算、財務和資產的內在關聯,探索建立融預算、財務、資產三者于一體的綜合管理系統。
(一)在預算編審上
著力將資產的要素在預算的編審上得到完美的體現。以細化部門預算為契機,以完善資產管理信息系統為重點,對資產存量和資產增量分別建立與人、財、物匹配的,能夠對應和量化的模型,為預算編審提供詳細的信息支撐,并在預算的執行中得到充分的反映,使資產的效能在使用中得到最大程度的釋放。
(二)在財務核算上
規范、統一資產的劃分和分類標準,細化資產的核算內容,并將資產的內容按會計核算的相關口徑移植到財務核算中,實現資產與財務的無縫對接。同時,強化財務核算和會計軟件的連接與平臺建設,使之在操作上更具適用性、科學性、連續性、穩定性。
(三)在預算、財務、資產三者的結合上
資產的信息為財務核算提供來源支持,財務核算以咨產的信息為初始依據。預算是存量資產的表現,是增量資產的起源。財務是對存量資產的總結與概括,是對增量資產的詮釋與證明。預算、財務資產的運行更具支持力,資產是對預算、財務的拓展、細化和深化。
二、對策及建議
(一)資產的處置要以預算編審為依據
資產處置要通過預算編審才能實施,在預算編審階段,應通過分析現有資產存量的構成及配置狀況,提出資產使用、處置等增減變動因素,為編制預算草案提供準確的支持信息。對需要臨時配置資產的特殊情況,應通過法定程序調整預算、并對預算編審結果進行修正來實現。
(二)資產的配置要履行法定程序
必須通過規范程序流程,確保資產配置的規范化。各部門提供上級財政部門審核的部門預算,必須具有資產存量和資產增量的數據信息。上級財政部門結合財力等客觀因素,提出配置增量資產的預算指標,各部門按照該預算指標修改、調整資產增量的配置方案,經上級財政、國資部門審核并報同級人代會審議通過后,予以執行。
(三)資產的運行要與預算的執行相對稱
資產在運行中,對資產配置、報廢處置等增減變動,必須與預算的財力供給相對稱,必須反映到預算的執行層面,并最終觸碰到預算的調整,形成資產與預算的聯動機制。堅決杜絕就資產論資產、資產與預算分離的現象,切實糾正重增量配置、輕存量管理;重收支管理、輕資產管理的傾向,增強對資產運行的預見性,力求將資產管理中存在的問題,解決在預算編審階段或在預算執行的初始、萌芽狀態,使資產的運行與預算的執行在質量上均有較大的提高,實現二者的有機結合。
(四)深化財務管理,規范資產運作
1、財務與資產的系統要同步信息化
利用現有的鄉財縣管和國庫集中支付平臺,積極研發資產管理的軟件資源,做到資產管理的信息縣鄉共享、縣與部門共享,實現縣對鄉鎮和對部門資產的遠程監控。從技術的層面構建對資產使用、配置、處分等運行的監管機制,使資產管理由隨意性、松散型向強制性、規范型轉變。從會計和信息化管理的角度上看,資產管理的軟件和會計核算軟件應整合于一體并能相互鏈接,從而使產管理和會計核算同步進行。在實際操作中,一筆經濟業務,最關注的是如何進行會計核算,會計核算結束后,該業務的相關信息往往無人間津,導致資產信息難以查詢核實,資產管理缺位。基于此種現實,對該軟件的初步設想是:一筆經濟業務的核算,首先應滿足會計核算的操作,對符合資產核算要求的,脫離會計核算自動轉入資產管理系統,完成資產管理系統的操作后,再從會計核算上反映,即資產核算前置化,資產核算領先于會計核算的操作。以固定資產為例,固定資產是資產管理的重點和難點,針對固定資產的會計核算,宜按資產分類的最低標準設置下限,屬于下限范圍的、沒達到固定資產核算標準的只進行日常的會計核算,不在固定資產中登記和反映;超過下限范圍的,符合固定資產核算標準的,在會計核算時自動鏈接到資產管理系統,使資產管理系統的運行先于財務核算操作,從而使資產信息得到準確反映。如辦公設備購置和專用設備購置,由于辦公設備購置和專用設備購置需要達到一定規模才能進行固定資產核算,因此,在軟件設計上要體現這一特點,當所購買的固定資產超過規模時,只要點擊辦公設備購置或專用設備購置等相關科目輸入數據進行保存時,軟件將進行提示:“請進行固定資產登記”。只有在進行固定資產登記保存后,才能對辦公設備購置或專用設備購置科目輸入的金額進行保存,進而完成該項會計業務;否則,軟件提示:“保存失敗,請重新進行固定資產登記”。不能對辦公設備購置或專用設備購置科目進行保存,該項會計業務所涉及的現金和銀行存款不能進行財務核算,該項會計業務就無法操作,以此實現對資產的強制性管理。
2、財務與資產的要素要同步精細化
應統一資產的分類口徑,使其既有科學性和規范性,又更具操作性和連續性,做到內容詳細完備,歸類定性準確,并將資產的要素按會計核算的要求移植到財務上來,即財務核算的資產要素,就是按資產的分類標準所設置的,兩者完全一致,而對資產的其他要素,則在資產管理系統中詳細反映。如形成時間、地點、內容摘要、經辦人員、審批人員等要素,其形成時間應具體到年、月、日,金額保留兩位小數,使財務與資產的信息兩者能進行比對分析。鑒于固定資產的分類復雜且口徑不統一,必須細化統一固定資產的分類標準,固定資產由現在的二級科目核算細化為三級科目預算。固定資產為一級科目,下設的子目為二級科目,如房屋及建筑物、一般設備、專用設備、文物及陳列品、圖書,以及其他固定資產六大類。二級科目下設子目為三級明細科目,如房屋及建筑物又可分為辦公用房、經營用房、職工宿舍等。對固定資產的使用地點應細化到辦公室、會議室、檔案室等具體地點,是個人使用、幾人共用還是集體公用;使用人和保管責任人姓名及該資產自身的一些特殊屬性,都應力求反映;對大宗固定資產分類編號,拍照存檔,按鄉鎮、資產類別、資產名稱、形成時間編號,進行重點管理。
3、資產與財務的運行要同步規范化
資產來源、運行及最終報廢、消失,都能從財務核算上找到信息予以證明。資產運行的規范程度,從財務上得到直接體現。通過核查該單位的賬務,即可了解其資產運行的質量。因此,在規范財務核算體制的前提下,應著力強化對資產運行的規范化管理。對資產購置、報損、遺失等資產處置的單位,應填寫固定資產增減申請表,先向上級國資管理部門提出申請,國資部門根據申請,分別做出如下處置:對資產購置,應首先向上級國資管理部門申請,國資管理部門通過分析其現有的人員及資產配置結構,分析有無在內部進行調劑的可能,確需購置的,應及時做出同意購置的批復,如屬于政府采購的項目,還應按政府采購的程序辦理。根據國資管理部門的批復,再向財政部門申請預算指標。對資產報損,國資部門必須深入現場,查看核定;對資產遺失,必須分析原因,明確責任。如在單位遺失的,應在查明原因的基礎上,由當天值班的工作人員承擔一定的賠償責任,賠償金額根據固定資產的使用年限折價計算,如在出差的外地遺失的,應由公安關證明或三人以上他人證明,使用人承擔不低于40%的賠償責任。如擅自外借或公物私用,使用人全額承擔賠償責任;對資產的變價處置,必須面向社會公開競價出售,堅持收支兩條線的原則,其收入全額上繳財政預算,嚴禁坐支挪用;對人員調進調出,必須有資產移交清單,方可辦理調動手續;對資產在部門之間相互調劑的,必須經國資管理部門批準。固定資產增減情況表一式四聯,第一聯是存根聯,由本單位存檔備查;第二聯是財務核算聯,由本單位財務部門作為調賬依據;第三聯是國資管理聯,由國資局存檔備查;第四聯是調劑對方入賬聯,資產調劑后,對方接受單位將此聯作為附件,填寫固定資產增減情況表,按前述固定資產增減情況表的有關規定,作相應的業務辦理,其第四聯再反饋給對方資產調劑單位,以表明該資產已收到入賬。固定資產增減情況表一般只需三聯即可,第四聯只在資產調劑時使用。
【關鍵詞】財務管理控制,會計核算,預算管理,財會人員
醫院財務管理是加強經濟管理的核心,是有效的經濟管理手段。進行醫院成本核算,加強醫院財務管理非常重要,對增強醫院的市場競爭意識和創新意識,有效降低醫院運行成本,促進醫院優質、高效發展,有著重要的現實意義和作用。
一、把握醫院財務核算的特點
醫院內部各核算中心獨立性弱、關聯性強。醫院各個核算中心在醫療活動中,可以自行運作,但只是成本核算的一個環節或者說是一部分,它不能完全獨立,需要其他核算中心提供信息和幫助。因此,各個核算中心獨立性弱、關聯性強,間接成本高。由于醫院組織機構和建筑空間的特點,使得醫院在運行中除了有直接成本外,還有許多無法直接體現的成本。如院區的公共性支出及公共性空間和設備。對于醫院為其提供服務的部門和人員越多,該科室分攤的間接成本越大。固定成本高,這是醫院財務核算的顯著特點。醫院只要有醫療服務活動,就會投入大量的人力、物力、財力和空間,其特點表現為固定成本較高,一般的醫院固定成本占總成本的30%以上。人力成本高。這是醫院財務核算的又一個特點。醫院需要大量的不同專業人才,這些人才成長期比其他行業要長5~10年,這里的專業性很強,技術更新很快,相對于其他行業來說醫院的人力成本很高。把握醫院這些財務核算特點,有利加強醫院財務管理。
二、掌握醫院會計核算的內容
現代醫院會計核算制度進行了一些重大改革,也是醫院會計同國際慣例接軌,邁向醫院社會現代化的又一次重大發展。其內容主要有:一是會計要素?,F行的《醫院會計制度》將會計要素分為五類,即:資產、負債、凈資產、收入和支出。改變了過去將會計科目分為資金占用和資金來源兩大類的劃分方法。會計要素更明確,也更真實地反映了醫院的經濟活動。二是收支管理。明確了醫院收支性質,重新劃分了醫院的收支,重視收支配比原則,加強了收入和支出的管理。將醫院收入劃分為財政補助收入、上級補助收入、醫療收入、藥品收入和其他收入。與收入分類相對應,將醫院指出劃分為醫療支出、藥品支出、財政專項指出和其他支出。醫院的所有收入均是事業性收入,相應的支出均為事業性支出。避免了醫院過去的虛收虛支情況。三是成本核算。醫藥分開,明確了醫院實行內部成本核算的范圍。貫徹權責發生制原則,對醫療收入與藥品收入分別核算。由于醫院的經濟活動不同于一般的事業單位,醫院的支出應主要通過醫療服務收入來彌補,而不能依賴出售藥品來彌補,將醫療及藥品收支分別管理,分開核算,對醫療服務和藥品消耗分別實行成本核算。四是“核定收入,超收上繳”。取消了獎勵基金與事業發展基金的提取,規定了成本的列支范圍,藥品收入實行超收上繳。隨著醫院會計制度改革的延伸,要與時掌握會計核算的內容。
三、正確應用醫院財務管理核算方法
一是直接成本的歸集法。直接成本歸集是成本核算的重點和難點。歸集所依據的標準與成本核算結果有密切關系。在醫療成本核算中勞務費、公務費、業務費和原材料費按實際發生數計算,或按全院業務收入的百分比計算。固定資產折舊費直接影響醫療成本。醫院常用的折舊方法:1.平均年限法。將固定資產價值按其使用年限平均計入各個時期醫療成本的方法。2.加速折舊法。將固定資產每期計提的折舊數額,在使用初期計提的多,后期計提的少,從而相對加快折舊速度的一種方法。包括余額遞減法,雙倍余額遞減法,折舊年限積數法等。其中使用最多的是遞減折舊率法,它在各年的折舊率是按每年遞減而總和不變的原則計算出來的。加速折舊法適用于中等價值而折舊年限短的設備。3.單位工時數法。是以固定資產的原值在使用壽命期間規定完成的工作總量,按工作時數平均計算固定資產折舊的方法,它適用于固定資產在各個期間的使用程度很不均衡而且使用磨損特別大的情況。二是間接成本分攤法。常用的分攤方法有直接法、階梯分配法、雙重分配法和聯立方程法。三是當前醫療成本核算方法已由完全成本法向制造成本法轉變。完全成本法是把一定期間內在生產過程中的所有變動費用和固定費用都計入成本的方法。制造成本法是把全部費用分為制造費用和期間費用,將變動費用計入產品成本,而將固定費用作為期間成本計入當期損益,最終作為總收益的減項。完全成本法不能反映出產品銷售量和存貨量的變化。制造成本法注重變動成本的收益,可以正確揭示量本利的內在規律,簡化核算工作。傳統的醫院成本核算方法重在事后的綜合反映,成本核算時間與成本形成時間脫節,不能及時揭示成本差異。隨著成本目標管理的推行,成本核算的著重點必須從事后核算轉移到事前、事中控制上,以充分發揮成本核算在降低成本費用和提高經濟效益方面的作用。根據成本目標管理的要求,在具備條件的醫院,實行目標成本管理,健全各種消耗定額,制定計劃價格,編制費用預算和各種服務項目的目標成本,作為控制成本的依據。在醫院經營過程中發生費用時,要及時組織成本差異的核算,并分析成本差異的原因,以便采取相應措施控制成本。
四、加強醫院財務管理控制和資金收支管理控制
加強醫院預算管理實現全面預算有利于合理配置醫院資源,實現醫院既定目標。首先,醫院各相關預算部門應明確各自職責,嚴格按部門職責歸集費用,以保證費用項目歸集合理,避免多部門重復歸集相同費用的情況。其次,預算相關部門以上一年度財務管理情況為參考,全面考慮本年度實際情況,按需編制本年度預算。再次,在年度預算執行過程中,應當允許經過授權批準對預算進行調整,以避免突出完成預算的情況。最后,及時定期對預算執行情況進行檢查,防止未經授權隨意更改預算的情況。應當明確:由于變化是客觀存在,要適時調整預算。加強醫院資金收支管理控制,是提高資金使用效率的關鍵所在。隨著醫療保險制度改革的不斷深入,醫保結算資金數額越來越大。醫院按醫療項目收費,醫療保險機構按每出院人次費用或單病種定額費用等方式與醫院進行實際結算,因此形成的結算金額差異逐漸增多,原制度對此差額未作出具體規定,造成各醫院核算科目不統一,收支的配比不合理等情況。新會計制度在醫療收入中的門診收入、住院收入一級科目下設置“結算差額”二級科目,核算醫院按醫療項目收費和醫療保險機構按定額付費結算醫療費時形成的差額。醫保拒付部分,借記“壞賬準備”、支付部分貸記“應收醫療款”,產生的差額部分通過“結算差額”明細科目核算,按比例額調整醫療收入。醫院財務部門作為資金的主要管理部門,為適應新環境的變化,及時建立健全資金內控制度,形成獨立、完整、科學的資金管理體系,加強醫院財務管理。
五、充分認識醫院財務管理的動態性
告訴我們:世界是物質的,物質是運動的,靜止是相對的,運動是絕對的,這是事物發展的普遍規律。現代財務管理是現代管理的最重要組成部分,管理是動態的管理,而不是靜態的。因而對醫院財務管理要充分認識它的動態性。筆者認為:只有認識醫院財務管理的動態性,這有利于醫院加強和改進財務管理控制。醫院的外部環境也是發展變化的。特別是當前在全國實施改革的大環境影響下,醫院外部環境必將發生變化,又加之國家醫療制度的改革和國家財經政策和財務制度的改革等等,這些都必將引起醫院財務管理外部環境的變化。醫院內部改革也勢在必行。動態財務管理的內容、范圍及方法包括:如資產管理,包括固定資產和流動資產,主要有醫療設備、藥品、庫存物資、債權和銀行存款,這些資產是醫院開展醫療服務所必需的、變化較大且易于流失資產。充分認識醫院財務管理的動態性,這對加強和改進醫院財務管理是極為重要的。
六、著力提高醫院財會人員的職業道德素質和業務素質
(江蘇省電力公司金湖縣供電公司,淮安 211600)
【摘要】電力工程項目其他費用是指為完成工程項目建設所必須的不屬于建筑工程費、安裝工程費、設備購置費的其他相關費用。電力工程其他費用具有費用內容龐雜、管理模式多樣、管理部門多、管理相對復雜等特點。目前,其他費用管理存在多頭管理、費用標準粗放、風險隱患較多等問題,是基建財務管理中的難點和重點。為規范工程建設管理行為,防范工程建設財務風險,亟需加強工程其他費用管理。
【關鍵詞】電力工程 其他費用 預算管理
一、電力工程其他費用管理的背景
近年來,國家電網公司電網建設投資力度不斷加大,投資規模繼續高位運行。電網工程其他費用因其獨特的性質特點,成為基建財務管理的重點與難點,其管理對應的工程風險、財務風險也在不斷增加。此外,隨著社會經濟的迅速發展,經濟體制改革的不斷深入,工程建設項目的費用管理發生了較大的變化,電網工程建設項目的費用管理也應與時俱進。必須加強對電網工程其他費用管理方法的研究,構建適應新形勢的電網工程其他費用管理模式。
目前,國家電網公司執行的是2007 年《電網工程建設預算編制與計算標準》(以下簡稱預規)。隨著我國市場經濟體系的逐步建立,工程計價改革的不斷深入,建設部、財政部2013 年了《建筑安裝工程費用項目組成》(建標〔2013〕44 號文)。按照該項規定,電網工程建設其他費用的取費方式改為以定額人工費或(定額人工費+ 定額機械費)作為計算基數。在電網工程建設項目費用劃分依據發生根本性變化的情況下,如何科學合規地加強電網工程其他費用的管理是亟待研究和解決的問題。
二、電力工程其他費用管理的特點
電網工程其他費用主要包括建設場地征用及清理費、項目建設管理費、項目建設技術服務費、分系統調試及整套啟動試運費、生產準備費、大件運輸措施費、基本預備費,可分為七大類25 項費用。根據對電網工程其他費用管理和使用現狀的分析,其他費用表現出三大特征:一是業務內容廣、時間跨度長,與建筑工程費用項目組成規定和企業財務會計核算規范有差異;二是費用管理涉及部門多、管理渠道交叉、管理模式多樣,與公司精益化、集約化管理要求相比存在較大差距;三是管理鏈條長、環節多、缺乏實用性標準,可控程度不一,管理相對粗放,在各類審計檢查中問題多發。
盡管其他費用所占工程項目金額比重較低,但這些特點使得電網工程其他費用成為基建財務管理中的難點和重點。必須加強對工程其他費用管理的重視度,采取有效措施,有效防范工程建設領域內的財務風險和外部檢查風險。
三、電力工程其他費用管理的現狀與不足
隨著電網工程建設規模的不斷擴張和內外部建設環境的變化,電網工程基建財務面臨的風險因素日益增加。目前,電網工程其他費用的管理模式相對粗放,管理手段相對缺乏,不能完全滿足公司集約化和精益化管理的要求。
(一)電網工程其他費用的概算管理規定與會計核算要求存在差異
一方面,由于概算管理規定與企業財務會計核算體系的不同,工程建設項目的費用支出不一定都符合財務會計核算的要求,也不一定都計入工程建設的成本。電網工程其他費用的所有費用類別是否形成相應的固定資產、流動資產或當期損益,應根據財務核算的相關法規和制度進行賬務處理。另一方面,電力工程其他費用的概預算基本以建安費為基礎取費計算,按照概算進行總額控制,而財務核算則要求其他費用按照實際需求進行規范列支。概算與實際業務工作量、項目需求對應性不強,也容易造成概算計列不足或虛列金額。工程其他費用的概算管理規定與會計核算要求存在的差異,很大程度影響了概算執行的準確性和可比性。
(二)電網工程其他費用的管理存在薄弱環節
工程其他費用內容龐雜,費用內容性質差異較大。從行業和公司內部管理來看,電網工程其他費用的管理存在較多薄弱環節。例如,項目法人管理費、車輛購置費等存在列支標準不完善、手續不完善、拼盤使用等問題,使支出不能與具體實物資產相對應,造成資產價值不實,后續折舊計提不準確。又如,環境監測驗收費等費用發生在竣工決算一段時間之后,決算只能暫估計入工程成本,造成資金長期掛賬,也影響了后期資產計量的準確性和完整性。
(三)電網工程其他費用的管理的精益化水平亟待提高
受工程建設項目組織管理方式不同的影響,公司系統電網工程其他費用管理模式多樣,同一費用同一省公司不同地區的管理模式均有差異,費用控制水平因單位和費用類別差別較大。由于基建項目建設費用列支標準的粗放,很容易受外部環境及協調力度、公司內控程度影響,費用列支彈性很大。隨著公司成本費用管控舉措的加強,出現了會議費、業務招待費、辦公費、差旅費等敏感費用從損益性支出向資本性支出轉移的傾向,不利于公司成本費用控制和資產價值管理。公司內部控制制度和機制的不完善,導致了管理問題在各類審計檢查中多發,其他費用管理的精益化水平亟待提高。
四、加強電力工程其他費用管理的措施
工程建設是一個長期的過程,電網工程其他費用的發生貫穿于工程建設的前、中、后期,對其他費用的管控需要通過理順財務業務關系、實行分類重點管控、加強資金支付管理、規范竣工決算編制、重視預算管理分析等手段,實現費用管理的內控目標。
(一)理順體系差異,加強業務融合
由于工程概預算體系對工程建設項目費用的劃分、定義和處理并不與企業財務會計核算的要求相一致,導致了其他費用的內容與企業財務會計核算的規定存在偏差,不利于后期費用項目的分析和控制。因此,要實現從根源上解決電網工程其他費用的不規范問題,必須解決好兩套工程建設項目費用劃分體系的匹配銜接問題,實現預規與財務的對應關系。
構建電網工程其他費用全面預算管理模式,要求管理者轉變管理思路,跳出預規以工程造價為指導進行費用劃分的邏輯,從財務管理的角度出發,按照費用構成要素、實際使用性質對工程其他費用進行管理。工程其他費用的預算管理模式應在有效銜接工程項目概預算體系基礎上,實現其他費用管理的規范管理和有效控制,保障從業務到財務的過渡,促進財務和業務的進一步融合。
(二)實行分類管控,嚴格成本控制
電網工程其他費用的費用種類和管理模式的多樣性,決定了其有效管理必然要根據不同費用的性質特點,分類制定相應的管理方法,分別進行流程優化和控制措施改進。
1. 對資本性支出和成本性支出的分類管控。資本性的費用支出,如建設場地征用費等,應納入全面預算管理中的資本支出預算進行管控;成本性支出類別,如工器具及辦公家具購置費等,應在費用發生時,計入相關單位當期生產預算,計入當期損益。理順資本預算與生產預算關系,有利于全面預算管理有效執行。
2. 規范招標類費用管理,優化非招標類費用流程。已納入合同/ 協議約定的費用,其管理程序基本健全,應加強協議簽訂和款項支付的規范性管理,通過建立防火墻機制,降低檢查風險,如對與土地有關的土地征用費、遷移補償費等加強支付憑證管理,盡可能減少現金交易。對據實支付的費用,針對管理薄弱環節,采用制定費用標準、嚴格會計核算等措施進行規范,如對會議費、招待費、辦公費、差旅費等敏感性支出進行限額控制。
3. 合理壓降可控費用,規范非可控費用。對可控費用需要重點進行管控,如生產準備費等,應制定量化標準;對相對可控費用,如項目建設技術服務費等,應結合實際修訂標準、完善制度;對非可控費用,如建設場地征用清理費等,則要規范管理流程,運用市場化手段,提高成本的可控度和規范度。
4. 突出管理重點,強化監督作用。加強電網工程其他費用管理,需要區分費用類別,將內外部監督檢查問題易發多發費用作為當前規范的重點,按輕重緩急,分類管理,分步實施,并加強執行監督力度,保障規范管理有效落實。
電網工程其他費用種類眾多,部分費用嚴格執行招標程序,管理流程和制度較為嚴謹,部分費用則沒有固定或明確的支出標準,管理較為粗放,內外部監督檢查問題多發于此。例如,建設場地征用及清理費涉及土地征用補償問題,在土地財政和住房建設比較重要的今天,牽涉到眾多利益關系,是內外部檢查問題多發易發區域,需作為現階段管理控制的重點,加大規范力度。又如,項目法人管理費和生產準備費等支出易被審計、紀檢所關注,較為敏感,應由公司統一制定敏感費用的支出標準,明確支出限額,促進費用支出的可控、在控。
5. 加強財務審核,規范資金支付。規范資金支付首先要從費用支出審核入手。業務部門是費用管理的責任部門,應嚴格控制業務活動符合公司規定,確保取得真實完整的協議、發票、簽章等入賬及歸檔資料;分管會簽部門是費用支出的過程管理部門,應承擔費用支出的真實性、相關性責任。財務部門是資金管控、規范支出的最后把關人,應嚴格審核費用支出合理性、手續完備性、票據真實性、簽章有效性,確保財務入賬依據充分,資料齊全。咨詢機構是工程建設的鑒證單位,在開展工程竣工財務決算審計時,應對基建工程其他費用實際支出及列報的真實性、合規性和相關性進行專項審核。
6. 強化決算管理,明確資產權屬。電網工程其他費用應依據財務核算規定,按照財務賬面實際支出據實決算,按照支出內容轉增資產或進行分攤。使用工程其他費用購置的固定資產、流動資產、無形資產按照資產性質轉增相應資產,生產職工培訓及提前進場費支出轉長期待攤費用,大件運輸等有特定歸屬的支出按照對象進行個別認定分攤,公攤費用按照工程本體支出進行費用分攤。對于項目后評價費、環境監測驗收費、水土保持項目驗收及補償費等支出,如果在竣工決算之前已明確簽有合同/ 協議,確定發生時間和金額的,可以計入工程建設成本,否則應計入費用發生當期損益。
工程其他費用所形成的資產屬出資人所有,項目管理部門應及時辦理土地、房產等權屬證明,確保資產權屬完整、清晰。委托代管使用的,雙方應明確各自的權利與義務。
7. 重視分析評價,總結管理經驗。建立和完善工程其他費用分析評價管理是構成電網工程其他費用全面預算管理閉環的必要組成部分,是有效控制費用、持續提升管理水平和防范工程建設風險的重要內容。
電網工程其他費用的分析評價要求在工程完成時,通過對工程建設其他費用進行概算、預算、結算、決算的對比,分析其發生性質、金額超支或節約等主要依據,挖掘和發現其中存在的流程障礙和管理問題,進而有針對性地提出和制定改進措施和方法,并為未來項目投標和施工提供財務數據參照。
由于電力工程其他費用的內容和業務管理的復雜性,公司長期以來缺乏系統的分析與研究,重視程度不夠, 導致其他費用成為基建財務管理中的薄弱環節,亟需建立健全內部控制規范,促進其他費用管理水平的有效提升。
參考文獻
[1] 李海青,李濤,龔璇. 地市級供電企業其他管理費用精細化管理研究[J]. 商業會計,2012(3).
一、預算定額管理現狀及問題
結合油田企業的工作特點和生產要求,預算定額特指在油氣生產過程中每一項計量工作單位中消耗的工時、機械和材料適量標準。從核算對象角度劃分,目前國內油田企業普遍采用的預算定額方法是單井核算方法和成本區塊核算方法。
1、單井核算方法問題分析
單井核算方法是以地質開發、財務、資產等基礎數據為基礎,將油井生產中發生的材料費、燃料費、動力費、直接人員費等各項費用分類統計,單井消耗的一般材料費等能進入單井的直接計入單井,不能直接進入單井的,按公司、作業區、采油站三級分攤方式分攤到單井。單井核算單元雖然核算細化、目標明確,但缺乏整體概念、工作量極為繁瑣。具體而言,單井核算方法有以下不足。
(1)缺乏對油田的整體思考。油田中的單井是一個無法割裂的整體,油體和天然氣在斷塊中是一個持續運行的狀態,斷塊中的注水井只有投入沒有產出,但斷塊中的注水井同時服務于整個斷塊中的全部油井,因此僅從單井角度考慮成本和收益是不夠的,應對整個油田進行系統性的考量。
(2)費用分配時人為因素大。由于單一油井注水井不存在一一對應的受益關系,采用單井作為核算單元,這必然會出現無法按權責發生制的原則進行費用分配、費用分配無標準、人為因素大的現象。
(3)單井效益評價缺乏實際指導意義。一方面僅從單井層面考量效益問題,可能會導致局部效益高、整體效益低的問題;另一方面單井效益評價結果難以與地質開發決策相聯系,指導地質開發工作的展開。
2、成本區塊核算方法問題分析
成本區塊核算是按照《中國石油天然氣股份有限公司石油天然氣成本核算管理辦法》的規定,將石油、天然氣成本核算以區塊為核算對象,按照區塊與成本項目歸集與分配各項費用。目前第四采油廠采用的是成本區塊核算方式,分別為古莊、蘇橋、柳泉、河西務、邊零五大區塊。此核算方法存在以下問題。
(1)與地質開發脫節。成本區塊是以行政架構為基礎,人為規定的核算單元,與地質方案的制定、實施、評價明顯脫節,不利于為開發方案的編制提供真實的財務核算、效益評價和方案優化。
(2)跨工區導致管理矛盾。成本區塊分布面積較大,在行政管理上存在跨工區的現象,即一個成本區塊可能出現在兩個工區甚至兩個以上工區作業范圍內,造成成本核算、預算制定與日后管理上的矛盾。
(3)管理粗放。成本區塊涵蓋內容多、范圍廣。一方面成本區塊方法只能反映油田區塊整體的成本效益狀況,無法體現同一成本區塊下不同斷塊間的差異;另一方面成本區塊中包含的斷塊數目不同、差異較大,無法實現成本區塊間的橫向比較,使管理上難以精細。
綜合以上分析,目前油田企業采用的單井核算方法和成本區塊核算方法都存在較大問題:預算定額制定中人為因素較多,成本管理與地質開發明顯脫節,難以實現油田企業精細化管理的要求。面對以上問題,基于成本管理上的可靠性和有用性原則,華北油田第四采油廠創新地提出了斷塊核算方法。
二、斷塊核算概念與核算依據
1、斷塊核算概念
地下巖石中運行的石油和天然氣,如果遇到阻止其運移的遮擋物,就在遮擋物附近聚集起來,這種適合于油氣聚集的天然容器叫做圈閉。圈閉可以分為地層圈閉、巖性圈閉、斷層圈閉等。油氣藏是指在單一圈閉中,具有統一壓力系統、統一油氣界面的油氣聚集體。如果圈閉中僅聚集石油或天然氣,則稱為油藏或氣藏,如果兩者兼有,稱為油氣藏。第四采油廠所轄油氣藏多數在斷層圈閉(如圖1所示)中形成,從形態上近似一個個獨立的不規則的立體模型,通常稱為“斷塊油氣藏”,簡稱“斷塊”。在嚴格意義上,斷塊油氣藏(斷塊)是地質上最小的、最獨立的油氣聚集體,是地質上設計各類方案的最小單元。
斷塊核算是斷塊概念與管理中責任中心概念的拓展,成本責任在各個斷塊核算單元間的傳遞形成成本責任流。采油廠在實施斷塊核算與管理模式時,按照原油、天然氣生產成本核算,按照斷塊歸集和分配各項費用,分別計算各產品成本。
2、斷塊核算依據
對于石油行業,油氣田開發的目的是最大限度地開采油氣,這也是成本管理的根本出發點和基本保障。斷塊核算方法的提出有以下依據。一是在地質理論上,斷塊(油藏)是地質上最小的、最獨立的油氣聚集體,是地質設計各類方案的最小單元。油藏探勘開采、生產建設等一系列工作都是以“斷塊”為中心部署的,開展“斷塊核算”有堅實的理論基礎和易于實現的現實基礎。二是在油藏開發上,以斷塊為核算單元,可以真正實現效益型的油氣井與消耗型的水井統籌考慮,統一核算的思想,可以充分體現每個斷塊地質條件的差異性和油藏的不均勻性,可以將斷塊特點與地質方案的制定、實施、評價緊密結合,深入分析每一個斷塊的投入產出的經濟效益。三是在成本核算上,以斷塊為核算單位,斷塊的受益點、消耗點都十分明確,各項費用的歸集分配基本符合權責發生制的原則。開展斷塊核算,可以真實、動態地反映生產管理的每一個環節,又可以指導生產管理工作的開展,真正實現生產、管理、核算的三位一體。
斷塊核算打破了多年以來粗放的區塊核算模式,彌補了單井核算缺乏整體概念的缺陷,與地質開發一起共同針對服務于“斷塊”這個核心,成本管理和生產管理環環相扣、緊密結合,能真正起到生產全過程的動態成本管理作用。
三、推進斷塊核算措施建議
1、導入戰略型財務管理思想
財務管理經歷了從粗放式管理到精細化管理的過程,進入到戰略型財務管理階段。與傳統財務管理事后收集和反映會計信息相比,戰略型財務管理做到了“跳出財務看財務”,關注企業整體性的可持續發展。要導入戰略性財務管理的思想,一是要從“價值”角度而非“價格”角度審視企業生產的每一個流程和環節,運用價值鏈的方法分析各工區、各項工作的價值創造和成本產生,形成對企業價值產生過程的清晰認識。二是針對油田企業生產過程的特點,站在戰略發展的高度,提煉出企業財務管理的重點和難點,做到有的放矢。三是要明確效益最大化是企業戰略發展的核心,也是企業財務管理預算定額制定的重點。企業要建立斷塊效益評價指標體系,區分經濟型、非經濟型和虧損型斷塊,進而對不同類型斷塊制定不同的經濟策略,由“開發油田”向“經營油田”轉變。
2、緊密成本管理與生產管理聯系
企業間競爭的實質是成本的競爭。對于制造型企業而言,企業產品的生產過程是成本產生的重要環節,因此成本管理應與生產管理進行系統對接,形成生產管理和成本管理一體化,在有效降低成本的同時,提升企業生產管理的水平。要實現成本管理與生產管理的系統對接。一方面,企業要建立起優勢互補的項目小組,動員并邀請生產人員參與到斷塊核算單元預算定額的制定中,兩方人員共同完成斷塊核算體系的建立與推進工作。在此過程中,財務人員要梳理油田生產的工藝和流程,尋找生產成本控制的關鍵點,提煉出科學的預算定額標準。生產人員要對制定的預算定額體系提出寶貴的意見和建議,同時理解和學習預算定額的方法和管理意圖,實現從“被動服從管理”到“主動參與管理”的轉變。另一方面,斷塊預算定額體系要根據生產環節和職能部門不斷細化,找到每一項費用產生的關鍵影響因素,從而建立起成本控制的關鍵指標體系,該指標體系與生產緊密結合,可以成為生產作業人員的考核標準,從而將成本控制與生產活動緊密聯系。
3、建立專項預算定額管理體系
專項預算定額管理體系借鑒了專項資金管理的思想,指具有專門用途的費用,遵循??顚S?、量入為出的原則,對資金的設立、分配、使用和監督的管理。通過設立專項管理,可以根據不同類別的專項預算定額設定不同的管理重點,抓住關鍵,突出重點,全面提升成本管理與服務的水平。結合華北油田第四采油廠實際,能源動力費用約占企業成本的30%,井下作業費約占企業成本的25%,設備修理費用約占企業成本的17%,測井試井費用約占企業成本的6%。華北油田第四采油廠建立四項專項預算定額管理體系,針對每一項專項資金,制定不同的預算定額管理辦法。利用電力信息監控系統,能源動力費用實現了預算定額在線實時監控;設備維護費用根據不同種類設備維護的特點和要求采用ABC管理法,對設備進行分類預算定額管理;測井試井費用采用標準費用預算定方法,選擇一個標準井,計算標準監測項目費用,再將其他非標準井與標準井進行對比,得到對應的預算定額;井下作業費用采用勞動定額法,將生產作業項目劃分成36道標準作業工序,標準作業工序的組合可以得到生產作業費用定額。相比于采取統一的預算定額方法,根據不同作業類型的特點和要求,采用不同的預算定額方法,建立不同的專項預算,可以大大提高預算定額的準確度。
目前,華北油田第四采油廠已經在生產中運用了斷塊核算預算定額辦法,取得了良好的經營效益,獲得了廣泛好評。特別是在提升管理水平上,斷塊核算預算定額管理實現了成本管理與生產管理的系統對接,幫助油田企業實現從“生產油田”到“經營油田”的轉變。
【參考文獻】
[1] 程先民:加強石油企業成本管理的對策與建議[J].油氣田地面工程,2009(10).
[關鍵詞]財務管理 規范化 制度 建設
近年來,我們在各級黨委、政府的正確領導和業務部門的精心指導下,牢固樹立“全心全意為人民服務”的宗旨,以群眾滿意與否為檢驗工作成敗的唯一標準,多措并舉,標本兼治,狠抓管理,既保護了基層干部,又維護了農民利益,做到了還干部一個清白,給群眾一個明白,我鄉農村財務管理規范化水平得到顯著提高,為農村經濟發展和社會穩定奠定了堅實基礎。具體做法如下:
一、選好財會人員,配強農經隊伍
(一)選好聯村會計。根據實際,我鄉本著“公開、公正、平等、競爭”的原則,通過公開選拔,選配了4名作風正、業務精、責任心強的工作人員擔任“聯村會計”。
(二)聘好村記賬員,通過這一機制,為各村配備了一名素質高、業務強的記賬員,為全鄉農財管理更加規范化起到了促進作用。
(三)抓好人員培訓。為使農村財務管理人員在思想上不落伍,業務上不掉隊,我鄉制定了定期培訓制度,在抓好聯村會計業務培訓的同時,每年至少對農村記賬員和民主理財小組人員進行一次統一培訓。
二、強化制度建設,夯實管理基礎
(一)完善規章制度。我鄉針對實際,重新修定了農村財務管理制度,內容包括財務預決算制度、集體資產管理制度、固定資產管理制度、資金管理制度、開支審批制度、按時報賬制度、債權債務管理制度、民主理財制度、財務公開制度、干部離任審計制度、檔案管理制度、責任追究制度。
(二)加強票據管理。根據財務制度規定的要求,嚴格審核村集體經濟收支原始憑證。一是對村級機械工程款實行稅票掛賬制;二是除村集體對村民發放的青賠、勞務款使用省統一的專用票據,其他支出項目都必須使國家正規票據。這些制度的實行使我鄉票據規范化水平得到了顯著提高。
(三)加強資金管理。“坐收坐支”是我鄉的難點問題,針對這一問題,我鄉制定了系列辦法:對村級承包費,實行農經中心與合同監管中心聯合辦公制;對有關協調資金,實行統一轉撥制;對村級自收款項,嚴格限期上交制。這些制度的實行從源頭上遏制了村內收入不入賬或坐收坐支等不良現象的發生。
(四)加強支出管理。我們規定各村在工作開展中要做到量力辦事、勤儉辦事。各項支出要做到年初有計劃,開支不超標。特別是嚴把通訊費、報刊費的限額標準。近年來,我鄉各村通訊、報刊費等均未出現過超額現象。
(五)加強代資管理。我們對各村資金實行專戶存儲制度,資金支取實行“雙印鑒”制度,切實保障了村集體對資金的使用權和支配權,從未出現挪用、侵占村集體資金現象。
三、規范辦事程序,提升規范水平
(一)是規范賬務處理程序。我們統一印制了“財務處理程序流程圖”,村級一律按照財務流程處理賬務。
(二)實行七字會簽制度。2005年,我們對村級提款實行了“自下而上、一事一提、七字會簽”制度。村級提款先由村兩委班子成員、村民代表研究同意,并附會議記錄,大額支出由分管領導批準同意后,然后把會議記錄交農村財務核算中心,由核算中心開出《提款計劃》,《提款計劃》先由村支部書記、村委會主任、村記賬員簽字,然后由聯村會計簽字,再由管區書記進行監督簽字,最后由核算中心主任簽字。最后由聯村會計根據提款計劃開出提款收據,經主要領導簽字批準后,須由記賬員到農村財務核算中心提款。
四、加強民主監管,推進財務公開
(一)加強民主管理。各村依法建立了民主理財小組,各村每月財務收支情況在入賬前須先由民主理財小組審核蓋章簽字,否則鄉核算中心不予入賬。公開的內容也必須經理財小組審核,才可公開。目前,我鄉民主理財小組在財務管理工作中發揮出了積極的促進作用。
(二)實行定期公開。為切實解決下賬不及時的問題,年初,我們規定了嚴格的定期財務報賬及公開制度,即每月1―5日為集中報賬日,每月8日為集中公開日。到時由村記賬員帶手續完備的合格票據、有關資料及賬本到鄉下賬,并負責將公開資料按時公開?,F在我鄉村級財務下賬及公開工作非常及時有序。
五、實行多項措施,積極化解債務
(一)增收化債。利用油田資源優勢,積極協調資金,增加收入化解債務。
(二)節支化債。我們全面落實村級零招待費制度、報刊費限額征訂制度、村級辦公用品實行集中采購制度。
(三)進行債權債務沖抵化解。在協商自愿的情況下,動員債權債務人,對結互抵,沖銷集體負債。
(四)理清各戶債務進行沖抵。如勝利村原來村欠戶,戶欠村,債權債務比較混亂,我們為其理清債權債務,各戶進行沖抵,化解債務2.6萬元。
(五)盤活存量資產化債。我們對村集體閑置的固定資產經村民代表會議同意后,公開拍賣,進行化債。
六、嚴格審計監督,確保不出問題
我們根據區農經站要求,結合本鄉的實際,每年財務清理時確定三分之一左右的村為重點內部審計單位,由農經服務中心會同該村民主理財成員一起組織清理。平時,要明確三名兼職審計人員,對干部離任、專項工程、土地征用等農民負擔及群眾反映強烈的突出問題,組織專門審計,形成書面報告,同時,對審計出的問題,認真處理,發現嚴重違紀問題,及時交鄉紀委負責處理。
七、實行會計電算化,做好檔案管理
行動導向教學法是指以行動或工作任務為主導的職業教育教學模式。行動導向法特別強調學生的主觀能動性。它的基本特點在于學生互相配合學習和討論問題,通過團隊學習培養學生的職業行動能力;結合書面資料或教師提供的信息,在理想的情況下學生積極參與全部教學過程。行動導向教學法完整的教學過程是模擬工作過程的學習過程。在整個教學過程中,除了培養學生的專業能力,還鍛煉培養了學生的思維方式、行為方法、團隊合作等能力,符合現代職業教育在培養學生專業能力的同時,培養學生可持續發展的能力,包括社會能力和方法能力。
二、財務會計課程的地位和教學改革實踐
財務會計課程是會計專業重要的主干課程之一。學生在學習了基礎會計,掌握了一定的會計基礎知識和技能之后,通過進一步學習財務會計,可達到掌握會計核算、會計賬務處理等會計崗位重要的專業能力。行動導向教學法完整的教學過程是模擬工作過程的學習過程。采用以學生為主體的行動導向教學法理念改革會計專業教學,以模擬工作任務的學習項目驅動,模擬工作過程的學習過程組織實施教學,使會計專業學生在“零對接”掌握會計崗位需求的專業能力的同時,還能夠鍛煉培養會計崗位成長需求的可持續發展的能力。
1.改革課程內容編排
財務會計課程是初級會計實務的簡化版,其課程內容是會計崗位常用的賬務處理項目。課程內容編排改革須貫徹工作過程項目教學思想,應做到以完整的財務核算過程為學習項目按任務編排。
2.改革教學準備方案
貫徹行動導向教學法教學理念,在組織財務會計教學前,須以行動導向教學方式設定明確教學目標,弄清教學重點和難點,理清教學方法和教學策略,做好課前準備。筆者以固定資產的教學項目嘗試設置準備方案,教學環節的設定有:教學目標、重點難點、教學方法。這三項的設定與常規相同,但重點強調學生的實操能力鍛煉。教學策略將課堂分為“固定資產認識階段”以及“固定資產核算方法學習階段”。第一,認識階段,由學生根據在校園調查獲取信息,利用網絡查詢等方式進行,并完成調查報告的書寫。第二,核算方法學習階段,首先要求學生自學書本知識,并完成《課前課外調查任務書》的填制;之后以小組為單位領取小組的固定資產核算任務,以討論、頭腦風暴、求外援等方法完成學習任務。課前要求教師準備《課前課外調查任務書》,用于學生課前對知識初步認識的引導;以及《課內學習任務書》,用于讓學生通過任務導向完成學習過程的引導。
3.改革學習項目設計——模擬設計工作任務書
在行為導向教學方法實施中,教師所扮演的角色是引導者、解答者,并非主角;相對而言,學生則成為了學習中的主導者,模擬崗位工作的工作者。在該教學方法中,工作任務書是重要的學習驅動源,因此其設計十分重要。它不但貫穿了整個教學始終,包括任務目標、完成任務過程等,要引導學生學習的思路,而且就校企“零對接”而言能夠體現崗位實操工作過程特點。因此,在設計上,需要結合相關崗位的工作過程業務操作模式,能夠完全詮釋某個財務項目從開始發生到最后結束的完整工作過程,合理做好學習項目——工作任務書的設計。
4.改革學習過程——模擬工作過程學習
模擬工作過程的教學是以學生為主的主動性學習。學生在學習過程中通過各種途徑,主動地獲取信息,主動發現問題,主動思考問題,主動解決問題,教師只扮演主持人、引導者或輔導員的角色。筆者以財務會計中固定資產學習項目為例設計的工作任務書,包括課前調查任務書和課內學習任務書。第一,課前調查任務書——自主調查學習。通過課前課外調查學習,讓學生自主尋找企業可以歸屬于“固定資產”的物件,并找出這些物件的相關核算信息,獲取書本上“概述”部分的知識點。如此一來,不但有助于帶著課前明確的調查任務學習,能夠更有效地促進學生主動發現問題并解決問題。第二,課內學習任務書——課內工作過程學習。企業中每一個財務核算的操作都能夠在完整的工作流程中找到,提前認識相應崗位的工作過程,以及核算業務流程,能夠更好地知道學生學習方向。課堂初始,教師須明確學生學習目標,指導各小組成員明確分工,為完成任務書內容提前做好準備。然后,教師須按企業固定資產的核算工作過程以流程圖的形式展示指導學生后期工作操作。課中,各小組根據所領取的任務,按照固定資產核算工作流程,分工協作,通過頭腦風暴、小組討論等方法理解掌握企業的固定資產業務。當各小組遇到問題時可以通過查詢資料、咨詢老師、小組討論等渠道解決。然后,進行小組學習成果展示。以小組為單位派出學生代表,展示各自小組的學習成果。最后安排小組互評和教師點評,綜合評價各小組學生的學習效果。本環節的學習,不但鍛煉培養了學生的口頭表達能力與邏輯思維能力,在各小組同學在學生代表匯報展示他們學習成果的同時,也獲得了相互學習交流的機會。
三、改革財務會計教學需處理好的問題
改革本課程教學須貫徹行動導向教學法理念,把握住完整的會計業務流程這個工作過程主線,精心設計好會計項目任務書,營造模擬真實的工作環境和工作過程,需處理好如下幾個問題。
1.理實一體的“雙師型”教師是關鍵教師只有熟悉會計崗位相應財務處理的業務流程,才能夠貼近會計崗位實際指導學生按完整的財務處理流程進行學習??赏ㄟ^引進社會企業高層次的會計師、安排教師到社會企業會計崗位鍛煉實踐等渠道解決會計專業教師一體化“雙師型”能力的缺陷。
2.處理好教材和學材的關系傳統的教材多為學科式教材,因為體現不了會計崗位財務處理流程這個工作過程實際,只能作為學習參考書選用。教師要下大力氣開展會計專業工作過程系統化課程開發研究,重點要進行包括項目任務書和學習工作頁的建設。
3.利用小組學習很重要開展財務會計課程教學改革,學生只有按小組分工協同合作學習,才能夠達到應有的學習效果。學習小組一般按4~6人為一組,這有利于小組學習分工。
4.教師以“導”為主教師以發展學生的能力為本位,由原來的以“教”為主,轉向以“導”為主,側重于指導和輔導,對學生學習中的問題和困難不是幫他們解決,而是指導他們自己解決。
5.要重視基礎差學生的合作學習學生在小組合作學習中存在基礎較好學生包辦基礎差學生現象。這就要求教師要重視對不同層面學生的學習規劃,在工作任務書設計時充分考慮分層引導,明確不同層面學生應達到的學習任務,并跟蹤指導他們完成自己層面的學習任務。
四、小結
關鍵詞:供電公司 創新提升 農電企業 財務一體化
按照國務院國發[1999]2號文《國務院批轉改委和國家經貿委關于加快農村電力體制改革加強農村電力管理意見的通知》精神,縣級供電企業要實行“政企分開”,即躉售縣供電企業資產所有權和經營權分離。對躉售縣供電企業,原則上應上劃由省(自治區、直轄市)電力公司直接管理;暫時不能上劃的,可以在產權關系不變的前提下,由?。ㄗ灾螀^、直轄市)電力公司代管。在產權關系上看,黑龍江省電力有限公司受地方政府委托,對躉售縣供電企業(以下稱“農電企業”)行使出資人職責、履行出資人義務,實行“代管”,其所屬的綏化供電公司按照要求,認真履行的代管職能,并針對農電企業財務管理狀況,確立了“夯實基礎,狠抓落實,講求實效,穩步推進”的工作思路,從強化財務管理和監督入手,積極采取有效措施,使農電財務管理工作得到有效規范。
按照國家電網公司提出的“集約化、扁平化、規范化”管理理念,為深入落實“加強縣供電企業管理,按照‘三集五大’體系建設和實施縣供電企業及供電所管理提升工程”的目標要求,綏化公司以堅持深化應用“六統一、五集中”為主線,打破“代管”壁壘,緊扣專業延伸管理主旋律,把握統一、規范關鍵點,制定財務集約化管理實施方案,明確工作時間節點和實施步驟,將省公司規定動作落實與管理創新有機結合,與國網專業工作同檢查、同部署、同總結,創新財務管理,創造性地提出了“1+2+3”的財務管理目標,一個中心:財務管理集約化;兩個目標:風險防控、價值引領;三個落腳點:夯基礎、改狀況、穩增長;輔以實施“四維”財務管模理式,即:一維信息系統建設、二維基礎工作創優、三維要素集約管控、四維同步評價提升(同業對標),農電企業一體化管理水平得到明顯提升,為深化農電企業體制改革和實現長遠發展奠定了堅實基礎。
一、實施背景
(一)農電企業面臨的形勢分析
1.外部環境因素
按照國家戰略部署,農電體制改革將在“十二五”末完成,這意味著農電企業的管理體制實施上劃管理改革勢在必行。如何在代管的過渡階段進一步理順管理關系,穩步提升經營管理水平,將是擺在代管者面前的一個重要課題。
由于電力生產經營關系到國計民生,屬于基礎性行業,具有公益事業特點,受國家政策制約影響較大,在履行企業盈利職能的同時,還要履行政治責任、經濟責任和社會責任。國家宏觀經濟形勢的變化和電力行業的經濟特征使得社會各界對電網企業的監督逐步強化,規范有序的經營理念的植入和有效實施成為必然。
2.內部環境因素
綏化公司農電企業的生產經營在多年的“代管”中逐步走向規范,但其財務狀況也存在“二高三低”(資產負債率高、財務風險高、盈利能力低、資產運營水平低、融資能力低)的問題。資產規模龐大管理效率低下、內部控制虛而不實、經營風險加大、盈利能力走弱、權益被虧蝕,企業缺乏核心競爭力,使得電網持續穩定發展困難重重。依筆者之見,農電企業在謀劃企業生存與發展問題上要從著力抓好財務管理入手,要更加注重財務基礎管理,更加注重成本費用控制,更加注重財務風險防范,更加注重財務資源運作。
(二)創新農電企業財務管理模式的意義
多年來,通過各級財務部門的共同努力,綏化公司代管縣供電企業的財務管理工作取得了長足進步,然而由于基礎差、底子薄、體制機制復雜等多種原因,代管縣供電企業在依法治企、規范經營、財務管控等方面依然存在一些問題和薄弱環節,面臨諸多風險和挑戰。農電企業財務管理要實現取得根本性的變化,必須有的放矢,對癥下藥,是政策原因的爭取政策支持,是內部體制原因的深入推進體制改革,是管理因素的規范精益管理,關鍵是根據客觀環境的變化,能夠因地制宜、因時制宜地推進財務管理機制創新。
對農電企業實施財務管理創新,是貫徹國家和網省公司戰略部署的重要實踐,是夯實代管縣供電企業財務管理基礎、防范和規避經營風險的重要途徑,也是推動代管縣供電企業持續、穩定、健康發展的現實需要。
二、成果的內涵和做法
綏化公司本著發現問題、分析問題、解決問題、評價總結閉環管理思維實施農電企業財務管理模式的創新,結合農電企業的實際和網省公司加強農電企業財務管理的要求,在抓深、抓實、抓細、抓嚴上下功夫,打破“代管”壁壘,創新農電企業財務管理模式,引入了“四維”管理模式(圖1),提出了“1+2+3”的財務管理目標(圖2)。
經過一年多實踐運行,綏化公司對農電企業財務集約化管理取得了實效,拓展了現階段財務專業延伸管理的維度,加快了實現農電企業財務管理水平與國網接軌的步伐,實現了預定的管控目標。具體做法如下:
(一)信息系統建設
1.農電企業財務管理軟件現狀
2013年以前,綏化公司農電企業財務核算軟件是遠光核算系統2.1(單機版),地市公司不能及時地掌握各代管農電企業的財務核算信息和經營狀況,對農電企業月度財務快報、年終財務決算的審核也只是達到“以表審表、層層匯總”的狀態,無法行之有效地行使對農電企業的財務管理職能。
2.農電企業應用財務管控系統的必要性
“工欲善其事,必先利其器”。對代管縣供電企業實施財務管控項目,就是要充分借助信息化手段,通過先進的財務核算系統,實現對代管縣供電企業財務數據的動態實時穿透查詢,促進地市公司有效提升對代管企業資產、負債、收入、成本等全要素的財務管理水平。既是推動農電企業持續穩定健康發展、依法規范經營的現實需要,也是做實地市公司、切實履行對農電企業財務管理職能的重要舉措,更是農電企業管理提升要求的重要內容。因此,在全省范圍內農電企業應用財務管控系統十分必要。
3.農電企業財務管控系統應用實踐
(1)項目啟動
自2013年下半年開始,從項目籌劃、制定實施方案到制定全省統一的會計科目體系,綏化公司全程參與了財務管控系統建設的各階段工作。由于農電企業會計核算區別于國網系統的核算內容,在創建科目體系的業務中沒有成型的體系可以借鑒。綏化公司充分發揮對農電企業會計核算內容全面掌握的優勢,將業務經驗與會計核算規則有機結合,構建有農電企業特點的統一的會計科目體系,為在全省開展會計集中核算進行了有益的嘗試。
綏化公司將財務管控系統核算理念與遠光2.1版會計核算軟件的差異和“管理對象”以及業務分類”等財務管控系統術語,用通俗易懂的語言歸結出來,為系統應用的關鍵工作――靜態數據的收集和動態數據的對應工作的開展做好鋪墊和理論支持。并在2013年6月至7月,綏化公司組織所屬農電企業開展了72人次有針對性的業務培訓,明確了工作要點。
(2)項目運行
綏化公司集中轄屬的農電企業開展項目應用試運行工作,有序開展了系統應用環境的搭建、關鍵用戶權限的收集、報送、導入、使用、統一會計科目下靜態數據的收集、整理、植入(共收集了單體工程451個、往來單位3125個、組織機構487個、銀行賬戶57個,共計4120條靜態數據)、2013年動態期初數據的對照、錄入、核對、2013年已發生業務的憑證補錄、數據核對、報表關鍵數據來源的設置,順利實現了農電企業財務管控系統的成功上線運行。
(3)項目總結
綏化公司通過對2013年會計業務在財務管控系統(圖3)試運行工作的實踐,有效開展了運行過程階段性分析評估,一方面查補財務管控系統功能需補充、調整、完善的內容,另一方收集農電企業在應用過程中存在的問題,完成了項目試點應用總結,共提出包括靜態數據收集、動態數據對應、會計科目正確使用等10余項注意事項,有效避免“進去一串垃圾數據,出來一張垃圾報表”的狀況,為下一步的推廣應用打好了基礎。
(二)基礎工作創優
會計基礎工作貫穿于財務管理工作的始終,隨著管理提升、依法治企等工作的開展,綏化公司實施了“四步工作法”,實現了農電企業的會計基礎與國網同步推進。
1.深入調研摸清狀況
不打無準備之仗。綏化公司按照省公司財務集約化管理要求,開展了以會計政策的執行、會計科目的使用、內部財務管理制度制定實施等主要內容的農電企業會計基礎工作調研工作。在調研中發現,農電企業在計提壞賬準備的會計政策方面不統一,有的農電企業是按“賬齡分析法”計提壞賬準備,有的農電企業采用“直接核銷法”核算壞賬,即平時不計提壞賬準備,發生壞賬損失直接核銷。通過調研摸清了農電企業會計基礎工作現狀,結合“六統一、五集中”財務集約化管理進行了差異分析,為執行統一政策、規范管控夯實了基礎。
2.整章建制貫通應用
沒有規矩,不成方圓。財務集約化管理的精髓是“集約”,嚴格執行通用制度和標準是實施集約管理的有效途徑。綏化公司在貫徹執行國網公司通用制度的同時,集中組織培訓了《黑龍江省電力有限公司代管農電企業會計核算辦法》,創造性地針對農電企業的管理需求,制定并執行有特色的適合管理實施的綏化供電區財務通用制度,對指導、規范農電企業經營行為管控和經濟業務處理,起到了積極有效的促進作用。
3.費用核銷典型設計
基礎不牢,地動山搖。根據會計核算規范性和報銷管理的有關要求,針對近年來內外部檢查提出的費用報銷手續不完備問題,綏化公司對成本費用報銷和工程其他費用報銷業務進行規范,實行典型設計,即結合信息化環境下的會計核算管控,研討形成了農電企業“成本費用業務核銷規范”和“工程其他費用核銷規范”,并將上述兩項規范作為“操作指南”深度融合了原始憑證規范化、費用審批、流程管控的要求,形成了以規范促提升的良性機制。
4.嚴格審核防控風險
居安思危,才能防患未然。在農電企業會計基礎工作管理實踐中,綏化公司在統一規范了29種原始憑證單據樣式的同時,提出了相應的財務審核規范,做到“四不通過”:沒有業務預算的不通過;審批手續不全的不通過;原始憑證不齊全、不合規的不通過;業務流程不規范的不通過;通過完善內部監督機制,規范經營秩序,建立和完善以日常稽核和定期稽核為重點的財務稽核常態運行機制,對公司經濟活動全過程進行跟蹤稽核監督,確保公司在資金運營、核算管理、資產管理、成本控制等方面依法合規,從而進一步規范經營秩序,有效防范了財務風險。
(三)要素集約管控
國網公司提出的農電企業“雙提升”工程,從財務專業角度看,貫穿了財務集約化實施的過程。綏化公司在現有的體制下,以“五集中”的內容為要點,創新財務管理工作,實現了資產、負債、成本、收入及利潤的全要素管控,推動了農電企業財務管理集約深化。
1.率先生成“一鍵式”報表
按照國網公司要求,2013年度黑龍江省電力有限公司20%的代管縣供電企業要應用財務管控系統生成“一鍵式”報表。綏化供電公司轄屬10家代管縣供電企業作為試點單位首批開展此項工作,并于2013年8月24日正式生成“一鍵式”報表,對農電企業會計集中核算的改革具有劃時代的意義。綏化公司結合農電企業的會計核算業務的實施,充分研討,統一了科目體系,并在此前提下靜態數據的收集和動態數據的對應以及財務管控系統的應用進行的“一對一”的集中培訓,應用“數據收集與業務核算相結合”、“會計核算與集約管控要求相結合”機制,確保了系統如期上線?!耙绘I式”報表生成后,省、地公司可以通過財務管控系統這個平臺,進行實時數據查詢,實時生成該試點的資產負債表、利潤表等會計報表,簡化了數據生成、歸集、傳遞流程,在“統一”的前提下,提高了會計信息的質量?!耙绘I式”的生成,跨越體制限制,實現了農電企業會計集中核算的“準集約”(圖4)。
2.嚴控預算執行
一是嚴控可控費用。綏化公司針對可控費用的經濟特點,本著“厲行節約,勤儉辦企”的原則,細化了預算集約調控工作,制定并實施了《國網綏化供電公司農電企業可控費用預算考核管理辦法》,加強了可控費用預算的執行管控工作,實行了月分析、季通報、年考核制度。二是動態監控預算執行。通過實時生成的“一鍵式”財務報告信息為反映基礎,動態監控農電企業預算執行,確保預算管控落到實處;通過財務建立健全預算指標管理的績效考核和監督評價制度,杜絕了預算外支出,提高了可控費用管理的實效性,提升了成本管理水平,維護了預算的嚴肅性、剛性原則,實現了農電企業預算集約調控的“準集約”。
3.資金集約管控
綏化公司嚴格落實省公司資金管理工作要求,著力推進資金管理理念、管理手段、管理方式的創新。一是嚴格控制銀行賬戶數量,加強賬戶開立審批和撤銷備案制度執行,持續壓降農電企業銀行賬戶數量,農電企業銀行賬戶數量由最初的145個壓降到目前的65個。二是依托中電財結算平臺和服務力量,研究搭建農電企業資金池,提高了農電企業資金集團化管理水平,實現資金歸集率95%以上。三是加強農電企業資金運作,提高資金效益。2013年以來,鼓勵供電區內的農電企業積極參與省公司的資金運作,使得閑置資金的收益在無風險條件下實現最大化。四是持續應用農行“三級賬戶”管控,加強資金在線監控,在財務管控系統全面應用的基礎上,優化資金月報,提升了農電企業月度資金分析功能,加強日常在線稽核和監控,強化預算管控,防范了資金風險,實現了農電企業資金集中管理的“準集約”(圖5、圖6、圖7)。
4.資產精益管理
綏化公司從農電企業實際情況出發,在實現財務管控系統成功上線工作的基礎上,進一步優化農電企業的財務狀況,創新資產管理業務,全面開展了清產核資工作。清產核資工作按照“清查、規范、發展”的原則,遵循“尊重歷史、依法確認、實事求是”的總體工作思路,經過制定方案、前期準備、組織實施、現場鑒證、報告出具、賬務處理6個階段,從2013年9月至2014年3月底,歷時7個月全面完成,共計清查所屬農電企業資產盤虧、資產盤盈及資金掛賬的凈損益共計280.31萬元。通過清產核資,在改善財務狀況的同時,實現了賬實、賬賬、賬證的“三對照”,為下一步實施資產全壽命周期管理打下了良好基礎。綏化公司在不斷改善優化農電企業財務狀況的基礎上,引入并適應性調整“電網投資能力測算模型”,測算電網投資能力趨勢,為投資決策提供數據支撐,實現了農電企業資本集中運作的“準集約”。
5.風險集約管控
農電企業由于現有的治理結構影響,經營風險在一定程度普遍存在。綏化公司在客觀分析農電企業風險管理狀況的基礎上,突破體制限制,利用現有資源,借助內控系統平臺,實施資金支付管控和在線稽核,積極構建適合農電企業特色的風險防控機制。創新應用“三級賬戶”管控系統管控重大事項業務的資金支出,通過制度固化農電企業沒發生金額5萬元以上的大額資金支付業務,農電企業資金支付在履行內部集體決策后,上報地市公司審批執行,并要求農電企業在重大資金支付業務發生時,須提供經過審批的單據,地市公司財務部門復核人員方可辦理業務復核,款項才得以形成支付。這是一種將業務發生與系統應用相結合的管控方式,創新性的業務實施和風險防控的常態融合機制,實現了農電企業風險在線監控的“準集約”。
(四)同步評價提升
綏化公司深入實施財務集約化管理工作的同時,以專業延伸管理為契機,建立激勵與約束機制,創新開展了農電企業財務評價。以同業對標為手段,有效促進各項集約管理工作在財務管理實踐中的融合和轉換,切實促進“雙提升”、切實服務于“三集五大”體系建設,切實為農電體制改革奠定基礎。
第一,堅持科學有序開展。前期工作突出了“兩個到位”即認識到位、宣傳到位。首先按照網省公司的專業延伸管理要求,確定適合的管理對標體系架構,實現管理對標的目的;其次,就管理對標體系的應用開展了有針對性的培訓工作,對指標定義、計算方法、統計口徑、數據來源和具體提升措施等相關內容進行詳細講解,做好了管理對標工作的深入到位宣傳;最后建立了定期聯絡、信息報告、督導檢查、管理提升、工作評價考核機制等五個工作機制,確保農電企業同業對標工作有序展開(圖8)。
第二,堅持促進管理提升。綏化公司以縣供電企業及供電所管理提升工程為有效載體,克服基礎差、底子薄、體制機制復雜等困難阻礙,全面強化財務專業延伸管理,促進農電財務管理水平提升。一是強化財務管控系統應用水平,集中組織了農電企業財務人員20余人進行了程序的培訓、測試,為對標工作的開展提供了強大的技術保障;二是持續動態監控日??己说年P鍵指標的完成情況,積極提出完善提升建議,找短板、強管控,同步提升對標水平。
第三,堅持積累典型經驗。在農電企業財務管理對標體系建設過程中,綏化公司充分發揮農電企業管理提升的主動性和積極性,不斷抓重點、找難點,深入剖析,全面總結,努力在同業對標深入實施過程中認真總結工作亮點,樹標桿、抓典型,實現以對標促管理提升,以管理提升促對標水平提升的雙保雙促機制。
三、成效
綏化公司通過創新財務管理模式,實現了預期的財務管理目標,農電企業的財務管理工作取得了長足進步,尤其是在財務管控系統成功上線后,提升了財務集約化管理水平,充分發揮了管理手段的導向、約束、凝聚、融合和輻射作用。
第一,會計基礎進一步夯實。統一了科目體系和會計政策,進一步夯實財務管控基礎;以財務管控系統成功應用為依托,逐步實現財務核算規范化;對農村低壓電網維護費等重點業務規范會計核算進行了逐一分析,有效地保證了省公司“一本賬”會計信息質量。
第二,財務狀況進一步改善。經過清產核資,摸清了家底,解決了歷史遺留問題。全面清理處置低效無效資產,提高了農電企業資產質量和資產運營效率。深入開展資產清理處置,加強資產效用分析,提高資產的流動性和安全性;加強不良資產管理,重視賬銷案存資產清理追索,建立健全資產損失責任追究制度。通過“提質量、調結構、保安全”的資產集約管理手段的實施,農電企業的財務狀況得到根本性的改善,全區綜合的資產負債率由2012年的75%優化到2014年6月30日的37%(不含農網改造因素)。
第三,預算行為進一步規范。綏化公司在農電企業樹立全面預算“一盤棋”的理念,逐步強化損益性預算管控,全面完成省公司下達的損益性預算指標,并同步嚴把資本性預算的“立項關”。對農網工程項目預算的管控引入并適應性調整“電網投資能力測算模型”,從測算結果出發,綜合平衡規劃需求、利潤目標、后續效益因素,優化投資結構和時序安排,2013年投資計劃比2012年下降1.69億元,2014年投資計劃比2013年下降0.53億元,以量化數據引導預算行為,使農網工程投資決策更科學、更合理。
第四,風控水平進一步提高。制度完善為保障、系統實施為手段,形成了資金管控與業務管控常態風險管控機制,強化了風險管控意識,2013年綏化公司共受理重大事項報告涉及的資金支付申請188份,進一步明確了經濟業務處理的管理責任,有效提高了風險管理水平。
財務部肩負著監督和服務的重要職能。親愛的讀者,小編為您準備了一些財務工作月度總結范文,請笑納!
財務工作月度總結范文1轉眼間,______x年上半年就過去了。展望未來,我對公司的發展和今后的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的工作目標,取得更好的工作成績,我把參加工作以來的情況總結如下:
一、前期財務工作總結
對于企業來說,能力往往是超越知識的,物業管理公司對于人才的要求,同樣也是能力第一。物業管理公司對于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創新能力、社會活動能力、技術能力、協調與溝通能力等。
第一階段(______年—______x年)
______年畢業之初,在無任何工作經驗、且對物業管理行業更是一無所知的情況下,我幸運的加入了“金網絡—雪梨澳鄉”管理團隊,看似簡單的賬單制作日常收費銀行對接建立收費臺賬與總部財務對接,一切都是從零開始。我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法:本文由方案范文庫為您搜集.整理,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,而隨后財務助理兼客務代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業人”之間的距離??蛻綦娫挼慕勇?、客服前臺的接待,都需要很強的專業知識與溝通能力,物業管理中大多是一些細小瑣碎的事,協調好了大事化孝小事化了,協調不好則工作會非常被動。這就要求在服務過程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時在公司內部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法,積累經驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
“勤能補拙”,因為當時住在項目,便利用下班后的時間總結完善自己的工作內容,建立了各種收費臺賬的模版,同時結合管理處實際情況先后制定了《財務收費流程》、《財務對接流程》、《押金退款流程》以及《特約服務收費流程》,并在各級領導的支持和同事們的配合下各項流程得到了迅速的普及,為管理處日常財務工作的順利進行奠定了堅實的基矗
第二階段(______x年—______x年):發展階段
這一階段在繼續擔任雪梨澳鄉財務助理的同時又介入了新接管項目溫哥華森林管理處前期的財務助理工作,進一步鞏固了自己關于從物業前期接管到業主入住期間財務工作經驗的積累,同時也豐富了自身的物業管理專業知識。項目進入日常管理之后,因為新招的財務助理是應屆畢業生,我由此又接觸到了輔導新人的工作內容,我將自己的工作經驗整理成文后逐點的與新人一起實踐,共同發現問題、解決問題,經過三個月時間的努力,新招的財務助理已經能夠很好的勝任財務助理工作了。__年底我又被調往公司新接管的“villa”管理處擔任財務助理,此時正逢財務部改革,我努力學習專業知識,積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領導的肯定。
第三階段(______年—現在),不斷提升階段
______x年底,我被調往公司財務部擔任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯,在每次報賬的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍;每日做好結賬盤庫工作,做好現金盤點表;每月末做好銀行對賬工作,及時編制銀行余額調節表,并做好和會計賬的對賬工作;工資的發放更是需要細心謹慎,這直接關系到員工個人的利益,因為日常的工作量已經基本飽和,每次做工資的時候,我都會主動加班,保證及時將工資發放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內容是與管理處財務助理的工作對接,由于當時管理處財務人員流動較大,面對新人更需要耐心的去指導她們的工作,細致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入金網絡這個大家庭。
______x年底我由出納崗位轉為會計,負責雪梨澳鄉和villa管理處的主管會計工作,同時兼工資發放工作,這一期間我學習并掌握了公司財務核算的程序以及用友財務軟件的操作技能,提高迅速;同時我的工作內容還包括通過對月度、季度以及年度的財務分析,及時并動態地掌握管理處營運和財務狀況,發現工作中的問題,并提出財務建議,為管理處負責人決策提供可靠的財務依據。今年6月我的工作內容再次調整,工資發放工作正式移交給了出納,主要負責長遠天地、溫哥華森林及villa管理處的主管會計工作。
二、主要經驗和收獲
在金網絡工作的六年多時間里,積累了許多工作經驗,尤其是管理處基層財務工作經驗,同時也取得了一定的成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位;
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責;
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好;
(五)只有保持心態平和,“取人之長、補己之短”,才能不斷提高、取得進步。
三、確立工作目標,加強協作
財務工作象年輪,一個月工作的結束,意味著下一個月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為企業正常運轉的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,同時也為自己的工作設定了新的目標:
1、做好財務工作計劃,以預算為依據,積極控制成本、費用的支出,并在日常@方案.范.文.庫整理~的財務管理中加強與管理處的溝通,倡導效益優先,注重現金流量、貨幣的時間價值和風險控制,充分發揮預算的目標作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結反饋的財務管理體系。
2、實抓應收賬款的管理,預防呆賬,減少壞賬,保全管理處的經營成果。
3、積極參預,配合管理處開拓新的經濟增長點。
以上是我對自己工作的總結匯總,敬請各級領導給予批評指正。在今后的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總結工作經驗;努力學習,不斷提高自己的專業知識和業務能力,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發展而努力奮斗。
財務工作月度總結范文2回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報:
一、財務核算和財務管理工作
組織財務活動,處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業務的不斷擴張,記帳,登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經過一個月的數據初始化和三個月的手機結合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業務。這為財務人員節約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,但在我們高效,有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳,記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著"認真,仔細,嚴謹"的工作作風,各項資金收付安全,準確,及時,沒有出現過任何差錯。全年累計實現資金收付達3757萬元。企業的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。財務部全年審核原始單據824張,處理會計憑證179張,準確無誤地出具各類會計報表無數。
制度屬于企業的硬性管理,任何成功的企業無一例外的有其嚴格的規章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規范各項經濟行為已日益成為企業管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產管理,合同簽定,費用控制等方面的規章制度。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優良的銀企關系,與稅務機構建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產的往來手續,并圓滿完成了對統計,工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調度和信貸工作
資金對于企業來說,就如"血液"對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經營管理機構逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在1-7月份項目未能取得任何經濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據工程建設和公司發展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃,合理安排調度資金。同時財務部還全面承擔了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投0。11億元,償還到期貸款500萬元。
為了公司的長足發展,財務部與紅旗建立了信貸關系,以期達到積累企業信譽的目的。我部于3月—5月向銀行申請銀行固定資產貸款1800萬元。期間收集,整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業務知識。
三、全力協助招商工作
時光飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做,應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡上,在各項經營費用的控制上,在規范財務核算程序,統一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數據,實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發現公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些應該是財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我,服務企業所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理,規范經濟行為,提高企業競爭力等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長!
財務工作月度總結范文3據周口龍潤電力(集團)有限公司機關部室績效考核辦法和規定,財務部建立了相關的制度及實施方案,并較好的完成了今年第四季度各項指標任務,現將第四季度工作情況匯報如下:
1.能夠嚴格執行財務管理各項制度和規定,做好日常會計核算工作,沿用新的會計準則,準確使用會計科目,準確率達到100%,保障了日常財務工作的順利進行;
2.按期完成了第四季度的財務分析,完善了一些財務報表的編制;
3.在各分子公司的積極配合下,順利完成了第四季度利潤上繳工作;
4.與稅務機關積極溝通,按時完成了20__年企業所得稅匯算申報工作;
5.按月上報省市公司各種財務報表;
6.認真做好貨幣資金的管理,確保了集團公司資金安全。
7.制訂了專項資金管理方案,并將其實施于集團公司專項資金專項管理工作中去;
8.完成了各分子公司月末資金情況匯報,并確保集團公司月末資金大于300萬元;
9.認真配合各分子公司要回市公司應收賬款的回收工作;
10.及時完成了領導交給的其他工作任務。
以上工作的順利完成與領導的關懷、各分子公司、各部室的大力支持以及財務部全體人員的共同努力是分不開的,為下一季度的工作開展奠定了良好的基礎,所以財務部的考核成績應為101分。
財務工作月度總結范文4(一)加強財務管理,努力增收節支
一是抓好收息管理,對個人貸款三萬元以上做到按季結息,一百萬元(含)以上必須實現按月結息,企業貸款一律按月結息,做到應收盡收,大力清收應收利息,嚴格執行加罰息制度,嚴禁擅自降低利率、緩收利息,對20__年以后的貸款不得緩收利息,各支行要收息任務要按月分解落實到人,財務部門要加強收息工作的督促,保證收入應收盡收,及時入賬;
二是加強費用管理,保障經營必需的支出,嚴格控制不合理開支,不斷增強核算意識,防微杜漸謹慎經營。嚴格執行財務管理辦法,做到科學核算,從嚴管理、從嚴把關,做到計算準確,應收盡收,不放過一分錢的收入,不浪費一分錢的支出。
(二)加強資金營運,提高資金使用效益
為推動和做好全國銀行間市場業務,以促進我行盡快掌握銀行間拆借和債券市場業務,擬于四季度組織賬務部、電子銀行部、營業部相關人員赴馬鞍山農商行考察學習,主要學習崗位設置、具體操作、風險防控及當前業務重點,通過學習將積極開展全國銀行間市場業務,在滿足信貸資金支持“三農”、“中小企業”、“縣域經濟”服務的前提下,進一步拓展富余資金運作,提高資金使用效益。
(三)做好年終決算工作及決算前準備工作,核實損益,清查財產。四季度將清理核對過渡性資金賬戶,清點盤查固定資產、低值易耗品,并對其進行編號。全面核對往來賬戶,特別是對公賬戶,必須認真核對,必須時上門面對面逐筆勾對,確保內外賬相符。
(四)強抓會計基礎規范,提高會計基礎工作管理水平
努力提升全行會計人員的綜合業務素質,增強會計人員工作責任意識、創建意識、合規意識和風險意識,強化會計基礎,提高經營管理水平。
財務工作月度總結范文5一、債權債務的清理,
清理了財務賬上長期掛帳的應收款項和應付款項,對于以前年度支付的款項未收回發票入帳的業務,財務人員與經辦人員溝通協商追回大部分發票,并完善了入賬手續,對于中油堅盛極個別長期追繳而未完善手續的發票,財務部發出了追繳通知,并要求經辦人員將所欠發票限期交于財務部,否則追究相關責任。
二、準確及時出具各項財務報表,提供月、季度預算分析。
及時報送各項對外會計報表,及時完成各項統計報表。根據各單位的經濟指標完成情況,對各單位的預算的執行與完成情況進行月度與季度分析,配合績效考核出具準確無誤的財務信息,財務部在4月下旬協助公司領導召開了預算分析會議,就各考核單位預算完成情況提供了參考信息和考核分析意見。
三、開展財務內部稽核,加強成本費用控制,堵塞漏洞。
對____三家醫院的財務核算進行了內部稽核,發現__的會計科目使用有個別科目不符合財務標準規范,有個別費用報銷不符合費用報銷規定,沒有經過公司董事長審批,財務對倉庫的監控不是很到位。而三家醫院的財務處理都較規范,暫時沒有發現特殊問題。加強單據的審核,對于各項費用支出建立支出數據庫,對超出預算的支出及時提醒各單位辦理預算調整申請,發現不合理的支出則必須經過審計程序,及時糾正不符合財務手續的事項,規避財務風險。
四、做好稅務籌劃和財務規劃,規避稅務風險。
在集團各單位之間根據配比和權責發生制合理分配各項發票,并根據油品行業的特點建立了稅負平衡表,通過電子表格的分析手法,平衡稅負指標;完善發票入賬手續,按照規定開具發票,合理規避稅務風險。
根據醫院的減免稅政策,和白坭地稅局溝通,組織準備三年免稅期的減免稅材料,申辦地稅減免;準備____醫院的減免稅資料,補齊各項基建合同、工程竣工結算資料。通過和實力雄厚的稅務師事務所溝通與協作,對公司的股權架構、資產結構作了初步規劃。
五、與相關部門溝通與協調,配合相關部門處理相關的事務。
配合資產部做好每月盤點計劃,安排好財務人員進行實地盤點工作。配合資金部合理安排各項資金的收付。配合審計部每月的審計例行檢查,對于出具的審計報告及時出具審計整改意見對于合理的建議作出對應的財務處理。
: 項目成本管理貫穿于管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態管理過程。其內容一般包括成本預測、成本控制、成本核算、成本決算等。根據本人從事施工企業成本管理工作的實踐,就項目責任成本管理進行簡要探討。
1.加強技術管理,降低技術成本。過去我單位在責任成本管理中,對人工費的核算往往嚴于對材料費的核算,對責任成本管理的重視往往高于對施工組織設計的重視。其實施工組織設計的優劣是有效開展責任成本管理的前提條件,工程成本的75%部分在施工組織設計階段已經確定,留給其他部門進行挖潛增效的余地已經很有限。對此,必須強化施工技術人員的成本意識,以求將成本管理工作前置。試想如果施工組織設計差之分毫,到成本消耗上定會失之千里,經過優化和經濟技術論證的施工組織方案,無疑對項目成本管理具有決定性的作用。
2.對項目成本及時進行測算,建立責任成本承包為基礎的項目管理模式。作為施工企業成本主要發生地的項目部,如果對項目成本不及時進行科學合理的測算,不設定管理目標,那么項目成本管理就很難取得好效果。近幾年我公司在項目施工前都進行了成本測算,確定項目責任成本,對降標幅度較大的項目一般實行正算法(防止責任下移),對降標幅度不大的項目一般實行倒算法。
3.嚴格人工費的預測及管理。人工費在公路工程中一般占工程造價10%左右,所以對于施工企業而言應嚴格控制人工費。任何一個施工企業在進行成本預測,擬就內部承包合同時,都應首先根據當地的工資水平及社會勞動力市場行情,測算出施工企業實際收入的日消耗量。例如:我們在擬就青北公路內部承包合同前期,通過預測工日中標單價(16.2元)比實際投入工日單價要少得多。為了擺脫這種不利局面,我們通過獎勤罰懶設立循環獎、節約獎、目標獎等一系列措施,來提高勞動生產率,盡可能縮短循環時間,最大可能地滿足應當實際消耗的工日數量。
4.加強對材料及設備的管理。工程物資消耗占工程直接成本的60%左右,工程成本能否得到有效的控制,材料費控制是關鍵。在采購環節,任何一個施工企業都應結合工程自身的實際特點,依據科學的方法并結合材料中標單價來重新核定工程所需主材、地材、輔材的供貨地點、購入價格、運輸方式等,并廣泛搜集市場信息,真正做到貨比三家,物美價廉。同時還應考慮出廠材料購入資金的時候價值,合理計劃材料的用量,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能減少資金積壓及材料儲備,減少一些無形資產的流失。
5.強化合同管理,抓好對分包工程的管理。外部勞務使用與管理是施工企業適度規模擴張和追求效益最大化的有效途徑。但當前施工企業在勞務使用與管理中,存在嚴重的有章不循或不規范現象,因此,加強勞務使用與管理是項目管理的又一重大課題。要規范使用制度,落實“兩堅持,一提倡”,即堅持勞務使用“以我為主,為我所用;合理有序,考核業績,注重實力,總量控制”的方針,堅持勞動使用基地化,彈性化的制度。同時,在保證自有隊伍有活干的前提下,提倡“混編帶用勞務等形式為主”“使用勞務建制隊伍清包工方式為輔”“重要崗位禁用外部勞務制度”。
6.嚴格資審與分包。做到“資審三嚴,分包三必須”。要嚴格遵循分包商評價程序,嚴審各種證件和資信證明,嚴查設備、技術、資金、業績等綜合實力,必須簽訂和履行規范合法的經濟合同,必須保證重難點和高技術含量工程以我為骨干,杜絕整體分包和層層轉包。突出“兩個原則”,抓好“三個重點”,即堅持“誰用工誰負責”和“教育、使用、管理并舉”的原則,抓好分包工程物資采供和驗工計價等管理工作,堵塞效益流失渠道,抓好外部勞務制度化管理,適時進行“政策傳統,形勢任務,安全質量,遵紀守法和工藝技術”教育,以良好的政治、技術、管理素質和精神風貌,維護企業信譽和形象。
7.加強會計核算和資金管理,保證責任成本承包及時兌現。為及時掌握和控制項目各施工單位成本情況,項目部在會計核算上應結合實際,努力創新,以求成本核算直觀、清晰并為成本控制服務。不論業主對項目部的計價進行到什么程序,項目部對各施工單價的計價都必須及時無保留地全部計完。各施工單價財務核算不允許也無理由保留任何成本掛帳,這就從源頭上防止成本尾大不掉的弊端,便于項目部根據真實的成本狀況進行相應的過程控制和對各施工單位進行責任成本考核兌現。
2020公司部門年度工作總結范文有哪些?總結,可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便發揚成績、克服缺點、吸取經驗教訓,使今后的工作少走彎路、多出成果。下面是小編為大家帶來的最新公司部門2020年度工作總結匯報范文五篇,希望對大家有所幫助!
2020公司部門年度工作總結范文1公司人事部在以政府扶持為保障、以企業化運作為靈魂、以員工自治為發展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將20_年工作總結如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區管理草案》、《物業管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規定》、《前臺日常服務規定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規范化管理奠定了基礎。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務責任區等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調整依據物業公司不斷發展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產運營部、環境管理部、運營管理部。重新調整后的部門,分工更加明確,工作更加專業、精細,更符合物業公司的發展。
(四)對員工工資水平進行調整。上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業公司發展需求。
二、庫房工作方面庫房工作方面上半年庫房主要工作
每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點x次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規整。經過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規范化的庫房管理。
三、浴室工作方面浴室工作方面
首先,完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。其次:浴室上一年底更換太陽能設備,在設備運行期間還不穩定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發現問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。
四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點工作
(一)完善了《前臺日常服務規定》使前臺工作更規范化、制度化。
(二)依據年初制定的經營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
2020公司部門年度工作總結范文220_年_月加入貴公司任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,一切都從零學起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業的大集體。7個月的時間很快過去了,在這7個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,這次的工作總結主要有以下幾項:
一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德方面
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作方面
我是6月份來到公司工作,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本??偠灾姓芾淼膶嵸|就是服務。
三、工作態度和勤奮敬業方面
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
四、工作質量、成績、效益和貢獻方面
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結7個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,希望能為公司的發展做出更大的貢獻。
2020公司部門年度工作總結范文320_年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。
隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是盡力為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,盡職盡責完成自己的本職工作:
1、變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出x—x個“重點”工作。
做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽幣弒負芮康墓ぷ髂芰捅3中姓扛咝г俗?,就眳Q胛惺德男瀉米隕碇霸鵂笆薄俺淶紜?,_交局扼蒲А⒈局耙滴裰渡鈦А⑿奚碇肚諮А⒓斃柚斷妊?,茸?a href='//xuexila.com/rudang/sixianghuibao/' target='_blank'>思想匯報不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2、為了能盡快提高員工素質,行政部積極配合公司,將優化人員結構、提高員工素質與企業發展目標三者有效結合起來。
在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近_課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作。
根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等手段,讓員工了解公司文化和企業的發展前景。
通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
2020公司部門年度工作總結范文4公司從組建到發展,現在已進入快速發展期?;仡?018年,領導對行政人事工作的關心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發展更上一個臺階,現將工作總結如下:
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;
通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年_位人才需求。
二、建立、建全、規范人事檔案管理
1、對現有人員進行建檔工作,合同、就業協議、畢業證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統計,并對離職、新進、調動人員作月統計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查找、結算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔,以及人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。
其中考勤管理,規范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協調開發部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內容。
現周x硬件開發部門培訓、周x軟件開發部門培訓、周x下午由x總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業專家聯系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
20_年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在2018的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在20_年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,可以預計20_年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
2020公司部門年度工作總結范文5忙碌、緊張、有序的_年即將成為歷史,一年來財務部隨著公司驕人的業績一塊成長,取得了很多方面的成績,做好了帳目及報表,做好了部門核算及財務管理,為公司業務發展提供了良性財務平臺。我們的工作總體來講主要在以下五大方面取得了長足的進步:
一、財務制度建設
財務部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內部控制的力度,健全、完善了內部財務規章制度。
1、內部控制:一個公司要穩定、健康的發展,完善的財務管理制度必不可少。
由于公司業務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能滿足公司財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況脫節,財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規范;其次,財務部結合聯絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,在此不再一一列舉。
2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,劃分的五個分公司以及新設立的16個聯絡處來講,沒有現成的模式、經驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執行的難度也就可想而知。
但隨著財務跟進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內已經深入人心。
3、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。
財務部實現對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經過一年的內部實踐,財務現在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩妥的財務政策,規避了公司很多財務風險、法律風險。
二、核算體系建設
進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面|:
1、建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。
2、建立5個批發分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數據的需求。
5個批發業務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠家進行往來業務核對。對各自的經銷商既相互獨立又合并統一的與之進行業務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業務處理上發揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對,對下家的調價的核對、計算,各種采購、銷售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用。
3、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:
a、理清各種往來賬項:針對前期往來賬項不清等實際情況,售后部財務與廠方人員、有關客戶逐筆核對賬務,有的甚至從開始發生第一筆業務時核對起。通過核對單據,發現了一些以前未入賬單據,并使客戶確認,為公司挽回了損失。經過核對、調整,現在各種往來賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。
b、加強內部控制,完善核算流程:售后部現有多個核算單位,每個核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發票等原始單據的傳遞、及款項的流轉,針對前期存在的單據傳遞不及時等問題,制定了財務工作流程、舊配件收發流程、檔案管理規定等文件,對配件的收發存、單據的傳遞、款項的流轉、財務資料的保管等作出了具體、明確的規定,對保證公司資產的安全、完整具有重要意義。
c、推進公司信息化建設,建立完整的核算體系:售后部賬務完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財務核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效率較低,成為售后財務工作的一大障礙。針對上述情況,在五月份為售后財務選用一套財務軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業務特點的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財務人員自愿加班加點工作,使財務軟件的運用取得了成功,并極大的促進了售后財務工作的開展。現在售后財務人員在各店面對賬、盤點,可方便的通過互連網直接調用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質量。通過以上三個方面的工作,現在售后財務核算井然有序、全面、客觀、真實、準確,并及時報送,保證了整體財務核算的順利進行。
4、理順直銷分公司帳務:直銷公司下設網點多,商品品種繁多,帳務處理上比較瑣碎,工作量大。
經過財務人員潛心攻關,多次調整核算方案,使這一問題得到了妥善解決。
5、理順網絡部帳務:由于較為復雜的原因,該部門帳務設置曾經與總公司有些脫節,存在庫存商品及材料不能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時等諸多問題。
經過相關財務人員的清理和調整,_年上半年已經將以上問題全部解決,使該部門財務核算與財務管理提高到與5個批發公司同一水平。
6、在各個公司各自獨立核算的基礎上,財務部為各分公司建立了共同的財務標準,對業務部門的業績考評提供了公開公平的競爭平臺,并適當精簡了財務流程,提高了工作效率。
三、財務管理體系建設
一年來,在公司領導的大力支持和各部門經理的積極配合下,財務管理水平進一步提高,更上了一個臺階。由于專業人員配備齊全,會計核算進一步細化,帳目理順,使會計主管從繁雜的日常帳務中抽身出來,投入時間和精力參與到了財務管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值稅專用發票進項的索取與管理、銷項的計算開具與管理、代墊付款協議的審核,采購政策、銷售政策的事前了解、事中監督、事后核對,應收款項的核對與催收,應付款項的核對等方面,這些工作的逐步開展,對防止壞帳的發生、業務活動的正常開展,在一定程度上起到了把關、監督作用。為了決策層的需要,我們努力建設了新型的決策支持體系:主要體現在為管理層提供內部信息,包括資本支出的效益分析、公司財務狀況和經營成果的復合分析、公司預算費用與實際費用的對比分析,等等。為了提高財務管理水平,我們采用了高效的財務系統:
1、在__年x月份以來,公司的物流和財務處理系統二者合一,對于這個新的、內容復雜的新系統而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數。
經過一年來工作上的實際操作和平時組織的一些業務培訓,我們已經能熟練操作這個系統,并能提供很多方面的報表,包括對內明細至各部門的利潤表、銷售明細表、匯總表、毛利表、固定資產明細表、各種盤點表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對外帳表等。
2、遠程增值稅發票認證系統的采用,可以使公司及時認證進項稅發票,縮短了認證發票的時間和次數限制,提高了認證發票的及時性。
3、積極使用我們公司自己開發的盒貼回執系統,讓盒貼回執準確率達到100%。
四、財會團隊建設
1、聘用素質高、經驗豐富的專業財會人員,力求崗位需求與人員匹配。
2、長期灌輸服務意識,人人有事做,事事有落實。
重視內部民主評議的情況,并及時與各業務、綜合部門溝通,了解公司員工和業務經理的需求,以及對財務部門服務質量的反饋。
3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風,強化愛崗敬業精神。
4、促進團隊協作、提高團隊凝聚力。
5、創造學習氛圍,加強專業知識與專業技能的培訓,提高整體技術水平。
五、外圍關系的建立及維護,為公司爭取良好的發展環境
重視與稅務系統各個環節、各個相關單位的聯絡,策略的維護與這些人員的長期關系,積極與稅務相關部門溝通,妥善處理與具體經辦人員的關系,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業務部門相關業務事項得以順利進行及開展。
總而言之,財務部通過一年積極穩妥的工作提升了公司內部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經營的不合理開支,提高了公司抗風險的能力,為公司經營決策的制定提供了真實有效的決策依據。
關鍵詞 財務報表 合并 準則
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
一、企業合并財務報表的編制范圍
1、母公司可以直接擁有被投資單位的半數以上的表決權,此權利也可以是通過子公司獲得,這就說明了母公司也可以控制接受投資的單位,使得這些接受投資單位的財務報表也能夠與其他子公司一樣進行合并
2、母公司擁有一定的被投資單位的表決權,但是如果符合以下條件,如此一來總公司就可以將接受投資的單位控制,那么就更有必要讓這些被投資機構進入母公司的財務報表合并范圍,進行上述操作的條件有以下幾點:母公司可以與接受投資的單位甚至其他的投資公司進行協商,繼而可以在被投資公司有半數及其以上的表決權力;根據公司的規定,有權力決定其財務政策;有權力任免接受投資單位的董事會大多數人員,而且在其被投資公司有超過半數的表決權力。
3、母公司是否可以將被投資機構控制的決定因素是總公司持有的被投資公司的認證股權以及公司債券等類似的表決權力因素。
4、應該進入總公司財務報表合并范疇的包括所自然人,第一,需要進入總歐尼斯財務報表合并范疇的目標投資公司。任何接受總公司控制的子公司都要被納入財務報表的合并范圍,合并范圍的確定要以控制為基礎,考慮到各方面的相關因素,如果公司的財務政策自己決定,將不會因為資金調度不足而妨礙公司對其的控制,要將其納入合并的范圍。第二,財務報表的合并范圍也包括母公司所控制的特殊目的主體,要判斷公司能否控制其的因素包括:母公司為了進行銷售或者融資需要直接或者間接地設立特殊目的主體,總公司擁有其任何子公司的決策權,總公司可以通過合法的協議以合法手段取得目的主體的權力,同樣承擔其中的風險。
5、符合下面所列的條件的被投資機構不需要包括在合并財務報表的范圍之中:宣告停業整頓或者破產的原有子公司,母公司不能夠控制的其他接受投資的公司,以前應用比例合并法的合營公司,必須在用權益法進行核算之后進入財務報表的合并。
二、企業合并財務報表的會計期間和會計政策
首先將總公司合子公司之間的內部往來項目抵消,然后合并總公司和子公司中的個別報表(財產負債、損益),此類的報表足以反映出公司的財務和經營狀況。但是必須在滿足以下前提的基礎上進行財務報表的合并:
1、必須要在統一母公司和子公司所采用的會計期間的基礎上進行財務報表的合并。有時候,母公司與子公司之間的會計期間不一致,這時候就要根據母公司的會計期間將子公司的財務報表進行相應調整,要求其根據母公司的會計期間重新編制財務報表。
2、會計政策指的是母公司進行財務核算的慣用途徑以及會計處理方法,公司要進行會計核算就要首先決定會計政策,這不但會影響到會計核算,還會在一定程度上制約到會計報表。這就表示,母公司和子公司的會計政策就必須相同,例如,折舊方法與收入確認的會計政策就必須在公司之間嚴格統一。
如若遇到母公司與子公司的會計政策相異的情況,子公司的財務報表編制應該進行調整,與母公司保持會計政策一致,若是子公司的會計及政策和母公司的差別不太大,可以直接在合并過程中使用子公司提供的報表,必要的事務要在報表中附注說明。
3、子公司有必要向公司提供以下相關資料,以保證財務報表合并的標準,子公司與母公司采用的不同的會計政策及其差別,與母公司不同的會計期間,子公司和母公司以及其他子公司之間的交易及其相關資料,子公司的利潤分配和權益的變動情況,其他財務報表合并所必需的資料。
三、新會計準則下會計報表的合并必須注意的問題
企業進行財務報表合并的會計處理方法以及其他的理論都在新的會計準則中與或大或小的變化,合并方法與合并理論是關于合并主體的兩種相異的認識,位于相同層面的理論與實際問題。
(一)明確以合并理論為基礎的合并方法。
正所謂,理論是實踐的良好向導,會計處理方法就是依照理論在現實生活中的操作,報表合并理論和合并方法都不同層次的涉及到了確認與計量,因此,財務報表合并的研究必須要結合合并的理論與方法,合并的理論指的是對合并主體內部的總公司與子公司的關系和一些股東地位的看法與觀點,然后由這種觀點來確定財務報表合并中總公司與部分股東該得的財產與債務。合并方法指的是在由合并理論決定的合并主體的前提下決定所合并的財務報表的債務計量基礎。新的會計準則說明了財務報表在合并時更應該關注經濟實體理論。
(二)新準則規定的合并會計應用。
新的會計準則中,處理合并的方法有了些許變化,這種變化主要表現在凈資產計價問題中。原準則規定部分股東的權益要在資產負債表中相應的負債項目下表示,而新規定部分股東的權益要按照子公司凈資產的公允價值計算,屬于合并所有者的權益,要單獨列示。另外,因為子公司的凈資產都按照公允價值來計算,所以,股東應該共享商譽,就總公司內部交易的損益看來,其產生的特定益以及未實現的損益應該給予確認和抵消。
(作者單位:武漢長江通信產業集團股份有限公司)
參考文獻:
關鍵詞:全面預算管理 醫院 醫院財務制度
中圖分類號:F234.3
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)12-108-02
一、醫院全面預算管理的內涵
全面預算管理的內容包括決策、分析、實施、評估等一系列經濟業務活動,全員參與、覆蓋了企業全部的經濟管理活動、涉及所有的業務類型,成為企業戰略管控的理想手段,是實現企業戰略目標的催化劑。
根據新《醫院財務制度》醫院全面預算應包括全面預算管理的內容,包括現金流量預算和財務預算。醫院實行全面預算管理有其內在的必要性:(1)全面預算管理有利于醫院實現總體目標,通過全面預算對醫院戰略進行量化考核并促進各項目標的實施。(2)通過全面預算管理來規劃醫院在特定發展階段的經濟活動,實現對階段性目標的把握。(3)通過預算管理把各項指標分解到各歸口部門,有利于確定相關責任科室的工作目標及發展方向。(4)輔助財務核算部門實施經濟業務的監控及測算。(5)通過預算考核激勵員工的工作積極性,推動醫院的可持續發展。
二、醫院全面預算管理現狀
隨著國內市場經濟體制的日益發展與完善,全面預算管理已成為現代企業的一項重要的管理工具,但對公立醫院而言,全面預算管理的運用起步較晚,尚未進行深入的研究與實踐,大部分公立醫院的管理觀念仍處于傳統財務預算管理。然而,隨著醫療體制改革的深化與完善,公立醫院的籌資渠道已不單是通過財政撥款,已逐步向通過融資租賃、銀行貸款等融資方式轉變;經營模式也在向醫療集團、醫院重組等多樣化的方式轉變。這無疑將對醫院財務核算管理的規范性提出了更加嚴格的要求及考驗,傳統的財務管理模式已無法適應醫院管理及發展的要求,只有通過科學化、精細化的全面預算管理,才能滿足現代醫院的可持續發展,平衡公立醫院的社會效益與經濟效益。
三、醫院全面預算管理的措施
1.完善組織體系。醫院應建立責任清晰、架構完善的全面預算組織結構,即預算編制委員會、預算管理辦公室和預算歸口部門。預算管理組織架構及其責任,醫院預算實行預算管理辦公室主辦,設備委員會與專項改造工程詳審委員會審查,預算管理委員會審議,院長辦公會審批的組織決策架構。預算管理委員會制定預算管理政策、制度,制定目標,預算管理辦公室負責提供預算編制資料和相關數據,組織協調工作,編制年度全面預算,經審批后,下達預算指標;負責預算管理執行過程的把控和監督工作,負責對預算執行結果的分析、考核工作,制定預算管理考評獎懲機制;向預算管理委員會定期匯報預算管理工作。預算管理部門主要職能是根據“各歸口部門歸口管理”的原則,將具體預算指標落實到實際工作中,實現基礎管理與預算管理的統一結合,為預算管理所需要的相關信息提供及時反饋,為預算編制及考核提供基礎輔助數據。
2.明確、統一編制原則。醫院全面預算管理編制應該進行明確、統一,以“量入為出,收支平衡、統籌兼顧、保證重點”為原則,以“先急后緩,先重后輕,勤儉辦院”為理念,既考慮臨床需要和職工收入、職工福利的合理增長,又兼顧投資保證重點。如根據年度醫院發展計劃和收入增減因素測算編制收入預算,以保證醫院可持續性發展。下面筆者列舉收入預算和支出預算進行簡要說明:
收入預算是整個醫院預算的核心,由預算管理委員會根據年度預算發展方向及醫院總體規模擬定總收入。預算管理辦公室再根據各種因素變動對收入的影響加以調整,如醫改政策因素、人口導入、市場需求、醫院結構調整、臨床科室新技術新項目的開展等。同時結合上傳下達的醫療、藥占比對各收入指標進行分解,并下達到各相關臨床科室,進一步對收入與支出費用的配比進行合理規劃和控制。
醫院的支出預算,我們按職能科室的職責范圍進行歸口管理,如人員經費預算歸人事部管理,專業設備購置、維修保養和衛生材料采購預算歸設備工程部管理,交通運輸、基建維修、通用設備保養和水電消耗歸后勤保障部管理,科研、教學、職工培訓歸口科教處管理等。各職能科室圍繞醫院年度工作計劃、根據本科室工作需要編制預算。對于收入性支出采用回歸分析法,例如藥品及衛生材料支出,可根據其收支比例進行支出預算分析。對于醫院支出人員經費和商品服務支出,如辦公、電話、交通費等,根據以前年度消耗數、預算年度的目標業務量和人員基本情況進行預算,確定預算年度的⑹及指標。
3.預算編制方式。《醫院會計制度》規定:“醫院要逐步采用零基預算為主,據需要和可能擇優安排,滾動預算,增量預算為輔的方法編制預算?!?/p>
(1)預算編制采用“三全”模式。有一種錯誤的觀點認為預算編制是單純的財務行為,應由單位財務主管部門負責編制。其實醫院預算管理的根源是各種日常業務、藥品采購、物資材料及科研等項目的開展和全院的基本建設項目等,而以上內容并非是由單純的財務部門決定和權衡的,財務主管部門在預算編制中主要是從財務分析的角度為各業務部門預算提供關于預算編制的方法,并對各種來源的預算項目進行歸納匯總和分析。因而也是全面預算管理“三全”模式的具體體現,即全員、全過程和全部資金活動。所以,醫院各職能部門在編制預算中應當明確各自的角色和履行的職責。
(2)預算編制的依據要客觀且充分。在具體的預算編制過程中,每一個收支項目的數字指標應依據詳細確實的材料,總結規律,通過嚴密的計算及合理預測,不得任意編造。取數要科學統一,按照歸口管理和各部門的管理職能,分配預算數的編制,比如培訓費分:醫、護、教三部門編制;預算執行數,堅持以“誰簽字誰負責,誰承擔,支出與收入匹配”原則。
4.實行嚴格的預算審批流程。預算草案上報后,由預算管理辦公室匯總和上年執行情況進行分析對比,與各部門協商修改,再上報預算委員會討論,在對擬定的預算方案進行審批時,應當著重考慮預算編制的內容、運用合理的編制方法,目標一致,內容完整,方法原則正確,既考慮各科室實際情況又兼顧醫院經濟利益,對擬定的預算方案進行綜合評測,決定是否予以批準及實施。
5.監控跟蹤預算執行過程。在預算任務下達后,便成為全院經濟業務運行遵循的基本準則,在具體的執行和實施過程中應做到合理控制和信息的及時反饋,保證預算的落實與調整。對專用設備、一般設備、物資采購和大型工程項目的建設,經過完善的審批程序后,應嚴格按照預算執行。預算管理辦公室應當每月將各部門的預算執行情況通過醫院OA內部辦公系統反饋給各責任中心負責人,使其能及時了解預算進度,做到事中控制,同時有季度預算分析報告,如若發生特殊事項則由開支部門提出書面申請,按程序逐級申報并經院務辦公會審議通過。
6.建立健全嚴格的預算調整機制。在預算管理實施過程中,考慮醫院的運營過程中復雜的內外因素,對預算的調整、修正是一種客觀需要。但是,預算調整必須經過嚴格的審批上報程序,預算的執行確定程序是剛性的,同樣預算調整程序也是剛性的,只有這樣才能保證預算管理的權威性及真實性。年度預算調整不可以零星分散,必須科學規范,如每年10月份召開預算執行情況調整會議,預算委員會根當前年度預算執行數和客觀需求作預算執行的調整和修改。如政策變化、經營目標調整、市場競爭形式及預算執行中價量超過原預算等因素。年度預算執行完畢后,應與財務決算相一致,保持預算與會計核算的一致性,避免出現預算與會計核算“兩張皮”。
7.善于利用預算分析與信息反饋。在醫院預算管理實施運行過程中,建立全院信息跟蹤反饋系統,對預算執行情況進行跟蹤監控。及時調整預算執行偏差,確保預算目標的實現。預算管理辦公室編制預算分析報告,反映預算進度,分析預算偏差,找出原因,及時反饋各責任中心和預算委員會,作為預算調整和下一步決策的依據。預算分析也是預算評估和績效考核的重要依據。此過程需要注意:(1)統一部門分類。預算中部門分類要與其他業務軟件系統統一,部門間核算數據才能有效的參考和分析,成本分攤、成本計算分析才能客觀、合理、準確。(2)統一計算口徑。預算涉及的統計數據和財務數據采集時間點要統一,考核辦與財務部門統一對應,數據分析結果才有可比性。
總之,全面預算管理作為一種企業管理工具,涉及內容廣泛且存在差異,只可借鑒,不可復制。醫院管理者只有正確認識和嚴格實施全面預算管理,結合醫院行業特點和實際經營狀況,才能借此量化醫院的規劃和目標,明確醫院各個責任部門及員工的行為標準和努力方向,有效降本增效,規范醫院的經濟行為,促進各科室之間的協作關系,促進醫院管理水平的提升,從而保證醫院的可持續健康發展。
參考文獻:
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[2] 朱倩.劉明華.新醫院財務制度下全面預算管理的難點[J].會計之友,2011(29)