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會計核算方法的過程

時間:2023-09-12 17:11:31

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算方法的過程,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

會計核算方法的過程

第1篇

真實、準確的會計信息直接反映企業經營的盈虧情況,可以幫助企業經營者及投資者做出正確的決策,幫助企業在激烈的市場競爭中取勝。在企業會計工作中,會計信息的質量很大程度上取決于對會計核算方法的選擇,會計核算方法的選擇貫穿于企業會計核算程序的全過程,企業應當選擇適宜的會計核算方法,以提高會計信息的質量,這也是現代企業財務管理的基本要求。政治法規、市場經濟以及企業自身地位等多方面的因素都會影響到會計核算方法的選擇,而會計核算方法的不同導致處理結果的不同,將直接影響到企業的會計信息的真實性、準確性。本文通過對影響會計核算方法選擇的因素進行分析,強調會計核算方法選擇影響因素研究的重要性意義。

關鍵詞:

會計核算方法;選擇因素;會計信息;質量分析

一、會計核算方法的的定義及重要性

1.會計核算方法的界定

會計核算方法即是會計在對企業已經發生的經濟業務進行持續有效、系統全面、科學合理的反射出經營活動狀況所采用的一種核算方法。會計核算方法對會計信息質量水平的高低具有決定性作用,對企業的長遠發展具有重要的影響。會計核算對象具有多元化、復雜性、多樣化等特點,所以在對經濟決策采用的會計核算方法中不能僅僅采用一種核算方法,不能達到企業監督會計工作、反饋會計問題、保證會計信息質量的目的,應建立科學的會計核算體系,構建更符合各個企業內部發展的會計核算模式。我國的會計核算主要有賬戶科目、記賬方法、憑證填制、憑證審計、登記賬簿、成本費用科目核算、財產盤點清查以及編制財務報表等各個具體的環節組成,只有將各個環節運用到會計核算中,才能真正體現出會計核算方法的準確性、科學性、合理性。各種會計核算方法都不是孤立存在的,都存在相互影響、相互依存、相互作用的緊密關系。

2.會計核算方法的重要性

近幾年,國際、國內經濟突飛猛進發展,對各行各業的要求規范更加嚴格,對會計核算方法更是如此。我國新會計準則也特別規定了我國會計核算方法的具體規范以及運用范圍。會計核算方法關乎會計信息質量問題,會計質量信息的高低在很大程度上都是由會計核算方法決定的,所以選擇適合本行業或者本領域發展的會計核算方法顯得尤為重要。不同的會計核算方法能反映出不同的會計信息,但統一的目的就是保障會計信息的真實性,達到核算合理化、科學化的目的。會計核算方法的重要性主要體現在以下兩方面:規范化的會計核算方法能準確真實的反映會計信息,確保會計質量水平,促進企業良好發展。另一方面,通過完善的會計分析、會計預測、會計決策可以對企業的經營發展信息進行及時的處理、科學的預測、合理的決策,使得會計信息的作用得到充分的發揮,為企業的經濟決策提供可靠的信息保障,幫助企業加強內部監督管理。

二、會計核算方法對會計信息的作用和影響

1.會計核算方法對會計信息的作用

正確的會計核算方法對企業會計報表的編制提供了可靠的信息保障。企業擁有的各項資源都屬于自身資產和所有者權益,消耗的各種資源都應該計入企業經營的成本,并且通過銷售行為得到足夠的成本補償,企業通過對外銷售保障資源得到合理運用并是資源得到優化配置。會計分為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大要素,這六大要素也是會計核算的主要范圍和對象,會計核算以會計憑證和會計數據為基礎。企業在確定會計信息生成時間的同時,還需要確定入賬信息的時態性,不同的會計核算方法反映不同時態、不同物價的投入成本,會導致會計核算結果存在較大差異,因此,會計核算方法在保證不受企業管理者干預會計工作等人為因素對會計核算工作造成的影響外,其對會計信息所起到的作用是多方面的,恰當合理的使用會計核算方法不僅能增加會計數據及其他會計信息的準確性和真實性,還能保障企業實施正確的經濟決策。

2.會計核算方法對會計信息的影響

會計核算方法存在不確定性,基于會計核算的不確定性,往往對于對于相同的會計業務可以采取不同的會計結算方法,都有一定的理論依據做支撐,但是會計核算產生的結果卻存在較大的差異。也正是這種客觀存在的不確定性影響了會計會計信息的質量。目前,會計信息質量問題主要表現在會計信息失真,雖然選擇適宜的會計核算方法可以客觀反映會計信息的性質、數量、時態和形態,有利于減少會計信息出現質量問題,但是卻不能避免類似問題。一方面,會計核算方法的選擇,使用的是以會計主體持續經營為前提條件的,需要根據主體的過去和現狀對該主體的未來進行預測,這種預測或多或少存在一定的不確定因素,這樣的假設或者主觀選擇是很難界定哪種結果是更科學、合理的。但是,在各個經營過程中進行的各種資源分配又必須借助于這種假設和主觀選擇,所以必然導致會計核算結果存在一定的不確定性,從而影響會計信息的質量。另一方面,很多會計核算方法的使用時為了對經濟事項進行計價,然而有效經濟業務在需要計價是的金額難以確定,必須通過評估金額來進行計價,這樣的計價方式必然包含了不確定成分,必然會影響會計核算結果的準確性。因此,核算方法的不確定性,加劇了會計信息的不確定性。

三、影響會計核算方法選擇的因素

1.根據企業管理要求選擇會計核算方法

會計核算方法要符合企業管理發展要求,選擇與企業管理要求相適應的會計核算方法是至關重要的。企業為了更大的獲取經營利潤,必須要格控制成本,因此在選擇成本核算的會計方法中,在不影響正常經營的狀況下,應盡可能采用將成本控制在最低狀態的核算方法,才能最大限度的獲利。在控制成本方面,許多企業都特別重視控制采購成本,需結合多種企業發展因素及市場價格的變化趨勢進行綜合分析才能制定出符合企業實際發展的計劃成本,并對實際采購成本與計劃采購成本之間存在較大差異的原因進行深入分析,以便制定更好的控制措施。針對在銷售或者材料采購過程中出現的現金折扣、商業折扣在企業的運營中都將提高企業的經營成本,降低營業利潤額,所以,采用何種折扣比例或者折扣方式是企業控制成本研究的重要會計核算方法。對此,需要根據企業的主營項目、企業資金實力、企業當前發展狀況以及企業長期實施的管理方式等要求選擇適合企業發展的會計核算方法,才能真正地達到企業長期發展盈利的目的,促進企業經濟繁榮發展。

2.根據會計人員素質選擇會計核算方法

現階段,我國的會計從業人員選拔考試制度不夠完善,選的會計人員綜合素質總體偏低,再者,會計人員的職業道德意識偏低,導致會計的綜合素質和業務水平對會計核算方法的選擇和使用產生了很大的影響。比如說,如果某企業會計人員的業務水平總體較高且比較整齊,在選擇會計核算方法時,就可以采用相對復雜的會計核算方法,進行更專業、更科學的會計核算。相反,如果會計人員的業務水平參差不齊、總體偏低,在進行會計核算方法選擇時就只能選擇采用一些相對簡單的會計核算方法。顯而易見,這兩種情況產生的會計核算結果必然存在一定的差異。針對以上情況,舉例說明,如果企業根據會計準則在計算賬面利潤與稅務機關確定的應稅收益不等時,這就必須確認所得稅的費用,在這種情況下,如果會計人員的業務水平高,就可以選擇負債法來確認所得稅費用,這種計算方法專業業務能力要求較高,計算的結果也比較符合要求,有利于準確的反映企業財務狀況和生產經營情況。但是,如果企業的會計人員的業務水平較低,這樣就只能采用簡單的應付稅款法來核算所得稅費用,如果硬性要求他們采用難度較大的負債法進行所得稅費用的核算,無疑會使得核算結果失去準確性,從而增加了會計信息的不確定性。

3.根據業務類型選擇會計核算方法

各個企業經營項目是不盡相同的,針對不同的經濟業務應采用不同的會計核算方法,才能做到具體問題具體分析的原理,才能達到真正符合企業經濟發展的目的,減少了企業因會計信息不確定性問題帶來的影響。企業在發展過程中大多數的會計核算都會涉及到固定資產的折舊科目,對固定資產折舊方法的核算中通常都采用加速折舊法、直線法和工作量法等三種常用方法,此三種方法適合不同經營業務范圍的企業,加速折舊法一般更適合機器設備與技術更新程度有緊密聯系的企業,直線法則更適合于與年限相關的廠房及建筑的企業核算方法,工作量法則適合于交通運輸的車輛以工時作為主要考核標準企業的核算方法。所以,針對不同的企業的不同固定資產采用不同的折舊方法,一方面能最大限度的縮小會計信息的不確定性,另一方面,能找到更加符合各類企業業務發展需要的會計核算方法,對企業發展來說是更加有利的。

4.根據受托責任要求選擇會計核算方法

會計核算方法的選擇往往受企業制度的影響,在產權明斷的企業制度下,企業所有者和生產經營者完全分離,經營者受企業所有者的委托進行生產經營活動,而委托人即企業所有者則通過會計信息來了解、評價生產經營者的經營情況,經營者向委托者提供生產經營的經濟信息,及會計信息,這是會計的基本職能。所以,在會計核算方法的選擇過程中,經營者應該傾向于采用有利于資產保全、限制超前分配的會計核算方法。會計核算本身的不確定性必然會影響到會計信息的質量,我們可以通過風險規避的方法,采用比較科學、穩健的會計核算方法,就可以在一定程度上減少會計信息的不確定性,保證會計核算結果的真實性、準確性。

5.根據決策有效性選擇會計核算方法

隨著經濟的不斷發展,會計信息的使用者已經不再局限于企業的所有者,對會計信息內容的需求也不再局限于反映受托責任的履行情況。企業所有者需要通過過去的會計核算結果、會計信息來對委托經營者的工作進行客觀評價,進行考核。所以,在現實操作中,為了反映企業受托責任履行情況而采用的會計核算方法及結果也與會計信息使用者對會計核算與報告的要求存在一定的差距。為了保證企業所以者和委托經營者的雙重利益,往往會根據決策有效性選擇會計核算方法,這樣的會計核算結果就可以為企業經營決策提供更科學的、合理的理論依據。

四、結束語

對影響會計方法選擇的因素進行分析具有重要意義,通過以上分析可以看出,有很多因素影響著企業和經營者對會計方法的選擇,每一種因素的影響程度或每種因素對不同會計方法選擇的相關性。使得會計準則制訂者了解企業對不同會計方法選擇的動機,從而有利于在準則中對會計方法選擇的靈活性和會計披露的程度做出規定;使財務報表的使用者了解企業選用會計方法的動機,方便對企業會計數據進行分析,從而做出較為合理的經濟決策。不同行業的企業對會計方法的選擇不會完全一致,行業的經濟特征會影響著會計方法的選擇,只有找到最適宜、最科學的會計核算方法才能保證會計信息的準確性。

作者:何巧涵 單位:長江師范學院財經學院

參考文獻:

[1]梁曉麗.會計核算方法的選擇對會計信息質量的影響[J].會計之友,2010(31).

[2]宋紅艷.會計核算方法的選擇對會計信息質量的影響[J].北方經貿,2015(10).

第2篇

[關鍵詞] 電算化;會計核算方法;策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 022

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0033- 02

會計核算方法主要是通過對連續、完整的經濟活動及業務進行記錄以實現管理層對必要的經濟信息的掌握進而實現有效的決策和控制。其工作內容主要涉及設立賬戶、復式記賬、填寫憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報告和分析等。其作用是為現代企業的管理層通過利用會計信息及時了解財務狀況以完善經營管理。電算化的出現改變了傳統的會計核算方法、形式和內容,為會計核算方法的發展提供了契機。

1 電算化應用下會計核算方法發生的變化

1.1 計算機化的記賬形式

記賬過程是會計核算方法的基礎,在整個會計系統中存在重要的地位。因此,會計電算化環境下首先改變的就是記賬形式。電算化環境下的記賬方式是在會計核算軟件中在記賬操作完成后通過審核的賬目會有一個過賬的標注,表示記賬過程已經完成,所錄入的賬目已經入賬。在發生記賬錯誤不能隨意修改和刪除時由紅字沖銷的方法實現錯誤賬目的修改。這種計算機化的記賬方法徹底改變了傳統的手工記賬的方式,實現了賬簿的期初余額與記賬庫中的發生額在極短的時間內完成記錄,也有利于在很短的時間財務報表的形成。

1.2 會計報表實現形式發生變化

傳統的會計核算,以依次完成憑證、賬簿和報表的常規程序開展對財務的處理。這種方式下,財務報表的完成必須在填寫憑證并結算以后才能實現。工作人員為了確保財務報表的準確性一般嚴格按著這樣的程序完成報表的編制。電算化環境中,財務軟件通過收集各部門、各崗位待核算的財務數據,然后由計算機按照程序進行數據處理,整個輸入或輸出過程非常快,無需人工干預,全部是自動完成的,而財務軟件帶有查詢功能,實現了會計流程的整合且提高了會計核算工作的效率。

1.3 對賬過程被取消

在傳統的手工會計,從會計憑證中平行登記的信息形成的總賬和明細賬需要定期對賬,雖然這樣的對賬方式效率十分低下,但它可以及時糾正總分類賬的錯誤,一定程度上保證了會計數據的精度和可靠性。而在電算化環境下,計算機操作時的憑證信息發生遺漏、錯誤的可能性大大降低。在會計軟件正常運行及報表公式無誤時,憑證和報表一定會是一致的,因此,在會計核算電算化的背景下,對賬過程被逐漸取消。

2 電算化環境下潛在風險的規避

2.1 增強對購置軟件購置及開發的管理意識

避免由違反財務軟件開發商來開發,警惕非法軟件推廣等方面的問題,確保會計及審計的財務軟件用戶購買的軟件符合法律法規,同時購買會計應用軟件必須經財政部門通過評估和詳細的操作說明。單位開發了自己的會計電算化軟件的應用必須是在全面深入調查的基礎上進行科學系統地分析和設計。在開發的軟件實施前,必須經評估的上級主管部門批準、標識,軟件必須是完整的。正式使用調試期間,應經過相關的數據驗證,以防止開發人員之前由于考慮問題不全面和偏差造成軟件應用時發生問題。

2.2 加強對會計電算化的操作控制

在具體操作時應嚴格遵循會計業務的處理流程,會計軟件的預設置中設置防止反復操作、遺漏操作的程序,在錯誤的操作發生時,會計軟件能給予提示以方便操作人員及時發現問題。建立操作日志系統,實現計算機程序處理過所有的操作都被留下記錄,包括操作時間、操作者姓名、運營商的內容。對于一些潛在的可預見的風險,應考慮是否該在系統中采取預防措施。在企業內部應加強對不可預見的風險應對措施,以實現在日常的會計核算工作中準確的數據和賬簿數據的安全性和完整性。

2.3 增強的數據管理的計算機化

會計核算體系涉及數據信息的錄入、處理和最后報表數據的輸出3部分主要內容。應預評估這些過程中可能出現的潛在風險的發生。在會計軟件的設計過程中,嵌入在實現各種功能的適當的內部控制。對于一些潛在的可預見的風險,應該考慮是否在系統中采取預防措施,確保準確、有效的數據及安全性和數據完整性。

2.4 增強檢查監督力度

首先要完善現有的會計核算方法的監督機制,定期核查會計賬簿的信息,檢查經軟件處理的會計報表是否正確,是否符合會計準則,審計費用是否符合單位內部控制的要求,憑證是否齊全等。加強企業內網絡的安全防護措施,定期由專業的人員對計算機進行安全查殺以防止受到網絡病毒的影響。

3 結 語

在電算化環境中會計核算方法不斷更新,會計核算的內容和會計軟件都不斷地根據實踐中存在的問題發生著許多變化。這要求我們要繼續對電算化環境下的會計核算方法的變化予以總結分析并對電算化環境下運用計算機軟件進行會計核算的潛在風險積極思考對策,以更廣泛地實現電算化背景下有效合理的會計核算方法。

主要參考文獻

[1]李曉紅,高峻偉.電算化會計信息對電算化會計核算方法及發展趨勢的影響[J].商業經濟,2007(4):96-98.

[2]崔蓉蓉.基于電算化環境下的會計核算方法研究[J].工商管理,2011(7):41-42.

第3篇

關鍵詞:會計核算 方案分析 管理深化

會計核算方法是企業內部財務管理系統的關鍵環節,為了滿足企業內部經濟管理的需要,我們要進行會計核算方法的深入了解。

一、關于會計核算基本內容的分析及其內容的深化

1.會計核算包括以下內容,它對存貨、進貨費用有了以下明確規定,在商品流通過程中,企業的進貨過程中的保險費、運輸費都不屬于進貨成本的范疇,它劃分給了經營費用環節,這是工業企業與商品流通企業存貨成本核算模式的不同之處。備用金環節屬于會計現金核算環節,在這一環節中,我們要按照企業會計制度,進行相關獨立科目的有效核算,確保備用金環節、其他應收款環節的單獨設立。取消目前財務管理過程中的長期債權投資與委托貸款的科目、報表項目,確保持有至到期投資環節的有效應用。在此過程中,我們要按照實際利率法進行攤余成本計量的賬面價值的有效調整,將此費用劃入本期的財務費用。與此同時,我們也要取消短期投資項目,確保交易性金融資產環節的有效運行。積極做好壞賬收回環節的具體工作,確保該環節的穩定運行,突破傳統壞賬收回環節的局限性。

2.我們也要確保資產減值準備環節進行,按照企業的相關會計規范,進行資產減值準備環節的優化。隨著公允價值計量屬性的引入,一些新會計準則中的減值準備已經被取消,出現了一系列的新項目。在固定資產清理環節中,其應用的范圍是比較廣泛的,比如對固定資產對外投資環節等的應用。

隨著會計核算方法的更新,股權投資差額環節逐步被取消,確保了借差環節與貸差環節有效運行。在此環節中,無形資產核算方法是不能改變的,目前來說,直接沖銷無形資產賬面余額的方法廣泛應用于無形資產的攤銷環節。為了促進無形資產抵減科目環節的有效運行,我們要進行累計攤銷科目的單獨設置。為了保證會計核算系統的深化,我們也要進行商譽科目的單獨設置,實現對資產負債表的單獨列示。新會計準則的出臺,實現了投資性房地產科目系統的健全。

3.在會計核算過程中,也出現無法支付債務計入營業外收入的問題,因此我們要進行會計核算方法的積極更新,按照該行業制度規范,進行福利費環節、應付職工工資環節的取消,通過對應付職工薪酬科目的有效確立,滿足企業內部的會計核算系統相關環節的需要。應付職工薪酬科目包括福利費環節、核算工資環節、職工教育經費環節、公會經費環節、社會保險環節、住房公積金環節等。我們也要促進應交稅金環節與其他應交款環節的有效合并,促進應交稅費環節等的發展,實現業務負債項目、業務資產項目的單獨設置。

在預計負債環節中,經常出現一系列的核算超額投資虧損現象,因此我們要實現對預計負債環節的有效核算,確保預計負債環節、投資收益環節的穩定運行,明確預計負債過程中的核算重組義務。確保職工勞動補償支出環節的取消,確保分期收款銷售商品核算方法的更新。

在此環節中,我們要實現發出商品環節的一次確認收入模式的更新,按照收入現值計量模式,進行下序環節的操作。確保未實現融資收益項目的健全,實現對分期攤入財務費用環節的有效控制,取消分期收款發出商品的科目。

4.我們要根據資本公積核算內容的改變,進行會計核算模式的更新,以往的七個子科目現在削減為兩個,包括其他資本供給環節、資本溢價環節,其他資本公積項目逐漸得到健全。其他諸如接受捐贈非現金資產準備等如何核算尚沒有明確,但按照新準則的精神,接受捐贈應該直接計入當期損益,因而也就沒有資本公積的問題了。對應地,核算接受捐贈的“待轉資產價值”科目在應用指南中也取消了。

隨著投資處置核算方法的改變,我們要進行核算過程相關環節的協調,實現長期股權環節的有效設置,確保資金公積到其他資金公積環節的健全。將其一次性轉出計入當期投資收益。這一改變相當于把處置時賬面留存股權投資準備從資本公積轉入當期未分配利潤,對當期期末權益沒有影響,但對當期損益有影響。

5.為了實現企業內部經濟環節之間的協調性,補貼收入科目也逐漸被取消。為此我們要進行相關環節的會計核算方法的深化,確保增值稅返還環節的有效核算,確保營業外收入項目的有效應用。由于銷售原材料產生的稅金及附加,現行制度規定通過“其他業務支出”核算,應用指南規定其他業務稅金和主營業務稅金一樣通過“營業稅金及附加”科目核算,相應地,取消“主營業務稅金及附加”科目。公允價值變動損益。取消營業費用科目。按費用性質法編制利潤表補充資料。研發費用核算方法改變。

二、關于現行會計處理措施的分析

為了實現企業內部財務管理模式的健全,我們要進行會計核算模式的更新,我們要實現出售無形資產環節與營業外收入環節的協調,前者包含于后者。在短期投資核算環節中,投資成本的沖減離不開對現金股利及其股利的有效利用。通過相應措施,實現對已收到的消費稅、營業稅及其附加稅的合理返還。

只是按現行制度沖減的是“主營業務稅金及附加”、“其他業務支出”,而按新準則沖減“營業稅金及附加”。不滿足風險和報酬轉移條件的應收債權和應收票據的貼現,視同抵押融資,貼現款項計入短期借款,同時賬面保留應收債權和應收票據。固定資產后續支出的相關規定,如符合資本化條件的裝修支出計入固定資產、經營租入固定資產改良支出計入固定資產等。

第4篇

 

面對日益激烈的市場競爭環境,合理地進行會計成本核算,不僅可以為企業最大程度地降低企業運營成本,促進企業資源的合理分配與利用,保持企業可持續的發展,而且可以提高企業的經濟效益,增強企業的市場競爭力。因此,研究新經濟環境下的企業會計核算方法具有重要的實踐意義。本文主要對企業實行全成本會計核算的意義以及方法進行了探討。

 

1、全成本會計核算概述

 

企業的成本核算與會計核算是企業財務管理中兩個既統一又獨立的部分,成本核算中的大多數數據來自于會計核算,會計核算的過程中要為成本核算服務。企業會計成本核算對企業的正常運營與發展,對企業財務狀況的管理都具有重要意義。企業會計成本核算是對企業各項支出的費用進行管理與控制,節約企業的成本,提高企業的效益是其主要目的。但是在實際操作過程中,存在著支出費用控制不嚴格、核算觀念與方法落后、核算范圍小、內容不全面等問題。這些問題嚴重影響了對企業成本的合理核算與控制,會造成“虛假的繁榮”[1]。

 

全成本會計核算就是要對企業運營中的成本、消耗、費用等成本項目進行會計歸集,采用事前、事中、事后等方法進行實時控制與分析,從而確定合理的經濟指標,科學制定材料消耗、工資比例以及費用標準等項目,改善企業的管理狀況,降低企業的成本,提高企業的競爭力與經濟效益 [2]。

 

2、全成本會計核算在企業管理中的作用

 

2.1優化企業的資源配置

 

通過成本的核算,可以較為客觀地反映企業各種成本的產生與形成過程,了解各項成本的來源與去向,可以為企業進行資源配置提供數據支持與參考,從而可以提高資源的利用率。

 

2.2規范企業管理的流程

 

建立全成本核算的制度,可以掌握整個企業的總體運營狀況,也可以了解各個部門的成本狀況,還可以反映人員工資、福利等管理費用的成本狀況,從而將財務管理上升到經濟管理的高度,詳細深入到經營管理的每個層次、每個方面,細分經濟管理。

 

2.3完善目標成本管理

 

在實施全成本核算的過程中,可以利用成本核算的數據實現“目標成本”的管理,讓每個員工參與到管理中,把確定的成本目標變成每個員工的自覺行動。這種內在激勵的機制對于提高工作效率,提高企業的競爭力都具有促進作用。將目標成本管理納入到企業的日常工作中,實時分析企業目標成本的執行情況,定期考核目標成本,各部門會根據成本管理的指標,結合自身的工作量以及費用,將指標落實到人[3]。

 

3、企業實行全成本會計核算的關鍵與方法

 

3.1 全成本會計核算的內容

 

企業實行全成本會計核算從內容上包括:(1)勞務費:主要是指員工的工資、福利、獎金以及補貼等支出成本;(2)辦公經費:主要指企業的辦公費、差旅費、公雜費、郵電費等日常支出的成本;(3)固定資產費:主要指企業運營所需的辦公場所、工廠、家具等設施所需的支出成本;(4)運營費:主要指企業的廣告費、營銷費等維護企業運營所需的一些固定支出。(5)生產費:主要指企業在生產產品的過程中所需的材料費、耗材費等成本;(6)研發費:主要指企業在研發新產品的過程產生的一些科研費用;(7)其他費用:一些突發狀況等所產生的費用。

 

企業實行全成本會計核算從范圍上包括:(1)企業總體成本的核算;(2)各部門的成本核算;(3)企業班組的成本核算等。

 

企業全成本會計核算是一項繁雜的工程,涉及到的人員與部門諸多,因此,在推行全成本會計核算時要采取合適的方法。

 

3.2 全成本會計核算的方法

 

確立全成本核算的對象是進行全成本核算的基礎與前提,企業實行全成本核算應根據實際情況進行劃分。可以根據核算的范圍劃分為企業整體全成本會計核算、企業部門全成本會計核算、班組全成本會計核算。全成本會計核算劃分的越詳細,核算出來的成本就越準確,越有利于控制成本,提高企業的效益[4]。因此,在推行全成本會計核算時可以采用兩級核算方法,一是企業整體級的全成本會計核算方法;二是部門級的全成本會計核算方法。

 

(1)企業整體的全成本會計核算方法

 

企業整體的全成本會計核算是針對企業整體運營過程中所需的一些費用進行核算[5],如企業在辦公過程中發生的各種支出以及費用。通過整體的核算可以真實地反映企業辦公活動的財務狀況,準確地反映企業整體的經營狀況。

 

(2)部門級的全成本會計核算方法

 

部門級的全成本會計核算是指企業各個部門、各個班組成員為核算對象,對各個部門的收支情況進行統計與核算。通過對各個部門的成本進行核算,可以摸清企業各個部門的成本狀況,為考評各個部門的績效提供依據。企業各個部門的活動情況是由部門內的工作人員進行的,因此,企業部門以及人員是控制企業辦公成本的第一道關口與防線[6]。工作人員的工作效率直接影響到企業部門的效益,因此,要實現整個企業的全成本核算,必須將成本核算的對象落實到每個部門,落實到每個職工,激發他們的熱情與斗志,為實現企業的經濟目標,為實現企業的全成本會計核算貢獻自身的力量。

 

4、結論

 

全成本會計核算是企業在隨著市場經濟的發展而采取的一種新的成本核算的方法,當前在企業中的推行力度還遠遠不夠。它將企業的成本核算與會計核算結合起來,共同對企業的經濟狀況、財務管理進行分析與控制,需要企業在這方面不斷進行研究,最大程度上降低企業的成本,提高企業的經濟效益。

第5篇

1.成本法轉向權益法轉換

單從會計實務和會計分錄的處理過程來看,還是具有較大差別的,具體表現如下:

(1)采取成本法計價的會計核算方法。投資者如果追加投資比例,和被投資者的關系將發生變化,進而能對被投資者施以重大的影響和控制,會計核算方法需要變更為權益法,會計核算上對于原來持股的部分和新增加的部分也需要區別對待,采用不同的方法進行核算。對于新增加的股權投資部分,需要按被投資單位可辨認凈資產公允價值和新增比例計算投資單位新增的投資份額,并與取得這部分新增投資耗費的成本進行比較,如果前者大于后者,則需調整長期股權投資的成本,同時計入營業外收入。如果前者小于后者,即所耗費的成本大于新取得的長期股權投資份額,對此不需要做會計核算調整,超出的投資作價部分體現為商譽,其會計核算處理為:借:長期股權投資-成本貸:營業外收入對于原持有股份的賬面余額部分,與被投資單位可辨認資產的公允價值按持股比例進行計算的金額,兩者的計算結果并非完全一致,往往存在一定的差額。對此,如果前者大于后者,則無需對長期股權投資的賬面價值進行調整,直接按投資者所耗費投資成本的價值計算。反之,則需在調整長期股權投資賬面價值的基礎上同時調增留存收益。對于差額部分的會計處理為:借:長期股權投資-成本貸:盈余公積利潤分配-未分配利潤為了能夠更好的適應和體現會計準則的一貫性原則,使得不同時期的會計核算能夠更好的進行縱向比較,長期股權投資對于商譽和留存收益部分的計量和核算也應保持前后一致,對于原持股比例對應的商譽與新增股權投資對應的商譽部分,應加以綜合考慮,留存收益的核算與處理也應如此,需要能夠從整體上把握與整體投資相關聯的商譽及留存收益,并隨著交易的不斷進行而動態的調整和整合。對于長期股權投資原來持股的部分,由于被投資單位凈資產可辨認公允價值是動態變化的,原持股的部分對應的份額的會計核算處理也需要進行調整。

在對應的會計核算區間,如果被投資單位實現了凈損益,則需要對長期股權投資的賬面價值進行調整,屬于初始投資到新增投資區間的凈損益部分,則需按持股比例對應的凈損益部分調整留存收益。產生于新增加投資部分的投資期初至新增投資日之間,則應將對應損益部分計入當期損益,其會計處理如下:借:長期股權投資-損益調整貸:投資收益除上述兩種原因之外導致股權投資所占份額對應公允價值變動的部分,應計入資本公積,其會計處理如下:借:長期股權投資貸:資本公積-其他資本公積

(2)對于減少投資引起成本法向權益法轉變,長期股權投資核算方法由成本法向權益法的轉變,除了追加投資外,處置股權投資也會導致核算方式的轉變,當對被投資單位的影響力由控制轉變為一起控制或者具有重大影響時,按會計核算準則--長期股權投資部分條例的規定,應采用權益法進行核算。針對減少投資引起的核算方法的轉變,在合并報表和個別報表上的會計處理也是不同的,本文以個別報表為主要研究對象,簡單介紹相關的會計處理過程。處置部分股權后,剩余股權仍然能夠對被投資單位施以共同控制或重大影響的,則需將核算方法調整為權益法,同時計算剩余比例股權份額對應的被投資單位可辨認凈資產的公允價值,并與剩余的長期股權投資成本進行比較,根據比較的結果進行不同的會計核算。

原取得投資后到權益法核算這段時間,被投資單位取得的凈損益份額部分,對于原來取得的股權投資以后,到處置股權份額這段期間,被投資單位取得的凈損益(扣除現金股利和利潤)對應股權份額應享有的份額。投資者由被投資單位凈損益中享有的份額,若該份額產生于處置當期期初至處置日之間,其會計處理為:借:長期股權投資-損益調整貸:投資收益除上述原因外,由其他原因導致的對被投資單位所享份額對應的的所有權益變動,其會計核算處理,應同時調整長期股權投資的賬面價值和資本積-其他資本公積。

2.權益法向成本法轉換

同成本法向權益法的轉換相似,由權益法向成本法核算方法的變更也是基于兩種情況,分別是增加股權投資和減少股權投資。為了同上文的討論相一致,本文研究和討論的對象也是個別財務報表,對于因企業合并引起的合并財務報表的討論不是本章的討論的重點。

通過多次交換交易,分步取得股權最終形成企業合并,因追加投資,應按如下的原則進行會計核算處理。該項長期股權投資的初始投資成本,應由兩部分組成:購買日前持有的被投資單位股權投資的賬面價值,購買日新增加的投資成本。其中長期股權投資在購買日的初始投資成本的計算,針對三種不同的情況,應區別對待處理。這三種情況分別是,達到合并前的長期股權投資采用成本法核算、采用權益法核算和合并前劃分為可供出售金融資產。需要在處置的時候將其他綜合收益的部分轉到當期投資收益里,初始投資成本,則是以股權投資的賬面價值和新增投資成本之和計算。因收回部分投資導致持股比例下降。投資單位對被投資單位進行股權投資后,該長期股權投資采取權益法核算。在這種情況下,如果投資單位處置股權投資,導致上述采用權益法核算的條件不在成立時,則需要調整為成本法進行核算。

長期股權投資核算方法變更存在的問題及發展建議

會計核算方法變更的不合理之處主要有以下兩個方面,即會計追溯調整不合理和會計處理不具有可比性原則。首先,會計核算方法的變更不符合會計政策變更的原則,會計政策變更是指對同樣的會計業務采納不同的會計政策,會計政策的變更需要符合以下兩個原則,即符合法律的需要,同時體現實質重于形式的原則,會計政策的變更能更加準確的反映企業的財務狀況,經營成果和現金流量。投資單位因追加或減少投資,而導致控制權的變更,進而影響會計核算方法的變更,不屬于會計政策的變更,不需要進行追溯調整。同時權益法的核算,視同一直以來就采納的會計處理政策,進行追溯調整也不符合權益法的核算原則。伴隨持股比例的增減變化,會計核算方法在成本法和權益法之間不斷變化,采納的是不同的核算思想和核算方法,在同一周期的前后邏輯也不一致,影響了會計核算的可比性原則。

通過上述分析,不難看出企業會計核算過程中,對于長期股權投資核算方法的采納是不斷的進行動態調整和變化的,雖然在一定程度上滿足了現代企業經營過程中會計核算的需要,但也存在一些問題,如無法進行追溯調整,會計核算不具有縱向的可比性。在此筆者的建議是,對于長期股權投資有成本法轉為權益法核算,追加(出售)投資前采納成本法,追加(出售)投資后采納權益法,無需進行追溯調整,簡單便于操作,也符合會計核算的可比性原則,當然,在具體的會計實務操作過程中還會不斷涌現出新的問題,需在以后的時間中進行不斷的完善。

結語

第6篇

《政府與事業單位會計》由事業單位會計和行政單位會計兩部分內容構成,一般先進行事業單位會計的學習,再進行行政單位會計的學習。由于政府與事業單位會計和企業會計分屬于不同的會計核算體系,兩者有著顯著的不同。在我國現行的會計體系下,政府與事業單位會計采用收付實現制進行核算,而企業會計采用的是權責發生制,學生在學習的過程中會感到較為困難,不易于接受。因為在前面的專業課――《會計基礎》《企業會計》等課程的學習中,學生是以企業會計為基礎學習的,學生已形成固有思路,遇到問題,總是自然而然地采用原有思路去解決。很多學生在學完整個課程后,還是感到很困惑,他們依然難以將政府與事業單位會計和企業會計進行區分,常將兩者混淆,張冠李戴,如在進行賬務處理時,將企業會計的科目套用于行政事業單位的核算中。為了解決這一問題,筆者在教學中采用“比較學習法”,將政府與事業單位會計和企業會計進行比較教學,突出兩者的不同之處,從而能使學生深入理解,加強印象。

一、在事業單位會計的教學中,采用比較學習法,將事業單位會計與企業會計――特別是工業企業會計作比較

(1)從核算原則上作比較。企業會計采用的核算方法是權責發生制,事業單位會計采用的是收付實現制,這種雙軌制的核算方式亦是目前我國會計核算體系的最大特點。權責發生制指凡是在本期內已經收到和已經發生或應當負擔的一切費用,不論其款項是否收到或付出,都作為本期的收入和費用處理;凡不屬于本期的收入和費用,即使款項在本期收到或付出,也不應作為本期的收入和費用處理。收付實現制是與權責發生制相對應的一種會計基礎,它是以收到或支付的現金作為確認收入和費用的依據。在這種會計基礎下,凡在本期實際收到現金的收入,不論其應否歸屬于本期,均應作為本期的收入處理;凡在本期實際以現金付出的費用,不論其應否在本期收入中取得補償,均作為本期的費用處理。

(2)從核算特點上作比較。行政事業單位會計的核算特點是引入國庫集中支付制度,而企業會計并不采用。行政事業單位會計實行國庫集中支付制度后,引入“零余額賬戶用款額度”科目進行核算,如題:某單位購買業務所需的材料,用財政授權支付憑證支付(不用現金)5 000元,分錄為:

借:材料 5 000

貸:零余額賬戶用款額度 5 000

當行政事業單位收到上級撥款200 000元時,分錄為:

借:零余額賬戶用款額度 200 000

貸:財政補助收入 200 000

而在企業會計核算當中,應分別為:

借:材料 5 000

貸:銀行存款 5 000

借:銀行存款 200 000

貸:營業外收入 200 000

企業單位會計核算是不實行國庫集中支付制度的,這也是企業會計與行政事業單位會計核算的最大不同之處。

(3)從核算方法上作比較。企業會計的核算方法在前期課程中已進行了學習,學生已打下了一定的基礎,掌握了一定的解題技能,在遇到業務處理題時,已形成了固定的解題思路。學生在進行實務分析時,因思維定式原因,自然而然地按照企業會計的思路來處理,此時,教師不要貿然阻止,打斷思路,而是要因勢利導。在學生用企業會計的核算方法解決了問題后,教師再講解事業單位的處理方法,讓學生將其與企業會計方法作比較,達到融會、理解、強化的目的。下面,以幾個常見業務為例進行分析。

①職工預支差旅費業務。例題1:某事業單位職工肖建預借差旅費3 000元。

1)由學生自己作答解決,多數學生解答如下:

借:管理費用 3 000

貸:現金 3 000

2)教師講解正確的核算方法,并著重強調二者的不同之處及之所以不同原因。

借:其他應收款――肖建 3 000

貸:現金 3 000

②應收賬款的核算業務。當事業單位銷售產品、商品、材料、提供勞務、開展服務取得收入時,核算方法如下。例題2:某事業單位5月4日向東大公司提供勞務收入10 000元,規定的現金折扣條件是2/10、1/20、N/30,要求根據當天憑勞務結算憑證,作出賬戶處理。

1)由學生自己作答解決,多數學生會如此解答:

借:應收賬款――東大公司 10 000

貸:主營業務收入 10 000

2)教師講解正確的核算方法,并著重強調二者的不同之處及之所以不同原因。

借:應收賬款――東大公司 10 000

貸:經營收入 10 000

5月10日東大公司付款,收到款項9 800元。

1)由學生自己作答解決,多數學生的處理:

借:銀行存款 9 800

財務費用 200

貸:應收賬款――東大公司 10 000

2)教師講解正確的核算方法,并著重強調二者的不同之處及之所以不同原因。

借:銀行存款 9 800

經營收入 200

貸:應收賬款――東大公司 10 000

在以上二例中,學生與教師采用的核算方法分屬于不同的核算體系,學生采用的是企業會計核算方法,體現的是企業會計的核算思路,教師采用的是行政事業單位會計核算方法,這是由于學生在以前的學習中已形成了固定的思維定式與解題思路。在進入新知識的學習之時,這種情況是常見的、可以理解的。教師此時將兩種核算方法進行比較,既可以復習舊知,又可以適時引入新知識,會讓學生感到更易于理解,印象更為深刻,從而達到事半功倍的效果。隨著對比法的不斷應用,加之持續練習,在不斷深入學習后,解題思路從混亂到清晰,解題技巧從生疏到熟練,學生的業務核算能力將會逐步得到提高。

二、在行政單位會計的教學中,采用比較學習法,將行政單位會計與事業單位會計作比較進行學習

由于行政單位會計與事業單位會計同屬于一個會計核算體系,所適用的會計核算方法和原理相差無幾,學生在學習了事業單位會計后,再進入行政單位會計的學習,會感到輕松許多。以上例題1中職工預借差旅費業務為例:某行政單位職工肖建軍預借差旅費3 000元。此時應作分錄:

借:暫付款――肖建軍 3 000

貸:現金 3 000

與例題1中事業單位職工肖建預支差旅費業務相比較,學生會發現兩者雖然業務相同,核算方法相同(均為收付實現制),但適用的會計核算科目卻不同。因此,在行政單位會計教學中,應用比較學習法,將行政單位會計核算與事業單位會計核算的相同點與不同點進行比較學習,可以將相關知識點融會貫通,深入理解。

三、在同一核算內容的業務中采用比較法學習

即使在同一核算內容的業務處理中,采用比較學習法,效果亦更佳。

例題:某事業單位銷售一批產品給康利公司,貨已發出,價款50 000元,增值稅款8 500元,按合同約定兩個月后付款,康利公司交給該事業單位兩個月到期商業承兌匯票,面值為58 500元。

借:應收票據 58 500

貸:經營收入 50 000

應交稅金――應交增值稅(銷項稅額)8 500

當票據到期收回款項時:

借:銀行存款 58 500

貸:應收票據 58 500

以上為不帶息票據的處理,此時,教師適時加入帶息票據業務的處理方式,可使學生在同一業務中學習到不同的處理方法,加深印象。若票據為帶息票據(實務中常為帶息票據),利息為200元,應作分錄:

借:銀行存款 58 300

貸:經營支出 200

應收票據 58 500

由此可見,在行政事業單位會計的教學中適用范圍廣泛,可以說貫穿了整個課程的教學過程。比較學習法不但教會學生學習課本知識,還教會了學生學習的方法與技巧。古語有云:授人以魚不如授人以漁。通過多年在教學實踐中的應用,學生普遍反響良好,收到了較好的教學效果,提高了中職會計專業學生的專業技能。

參考文獻:

第7篇

關鍵詞:物流成本;會計核算;管理方法

一方面,我們了解到會計核算是會計在經濟管理過程中所具有的貫穿于全過程的基本職能之一,又稱作反映職能。貨幣是它的主要計量單位,對特定主體的經濟活動進行確認、計量、和報告是它的三個環節。另一方面,我們應該清楚物流成本核算的定義,物流成本核算是根據企業確定的成本計算對象,采用相應的成本計算方法,按照規定的成本項目,通過一系列物流費用的匯集與分配,從而計算出各物流環節成本計算對象的實際總成本和單位成本。物流會計核算同樣要遵循一般會計的核算方法進行核算。物流成本核算在促進企業物流管理的加強,物流管理水平的提高,物流技術的革新,物流效益的增加以及物流成本的節約等方面發揮著重大作用。然而物流成本核算存在的問題也不容小覷,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的會計核算方法選擇不明確,物流成本核算與管理范圍、內容不全面,沒有超出財務會計的范圍,物流成本核算的標準不合理等。接下來本文將逐一針對這些問題提出一些討論。

一、物流成本核算的目的必須明確

物流成本核算是通過對企業物流成本的全面系統的計算,準確表現出物流成本的大小以便控制,從而提供給企業管理者更加準確的物流成本信息以便管理者做出正確的決策,也能促進企業內部認識到物流重要性。計算出具體物流活動的成本,提供給決策者比較準確的物流信息,反映出物流活動所中存在的問題,把握住物流成本的構成,為物流運營決策提供依據。通過對不同物流部門的成本分析,反映各部門的業績,以此促進各部門優化物流方式,提高物流效益和業績。通過對不同客戶的物流成本的分析和分解核算,為物流服務收費水平的制定提供決策依據,同時針對不同客戶的物流成本需求制定不同的計劃,有利于優化對客戶需求的管理。按照物流成本計算的口徑計算本期物流實際成本,評價物流成本預算的執行情況,從而得出員工的工作績效。物流成本會計核算可以計算出物流成本在本期與上期以及每個環節的同比差異,弄清產生差異的原因,擇優棄劣,促進物流成本管理的提高,為企業年終的績效考核的時候提供部分依據。

二、保證物流成本的會計核算方法的正確性

為了給企業提供準確的物流成本信息,必須明確物流成本的會計核算方法。以貨幣為主要計量單位的會計核算方法,反映和記錄著物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形態、功能計算物、適用對象、物流作業四種方法。另外還有一種隱性物流成本的核算方法。它包括標準成本制訂、隱性物流成本的計算與賬務處理三方面。會計核算方法的選擇完善,需要涉及以下幾個方面:首先,應該明確物流成本項目,確定企業物流成本不同級別的具體核算項目,它的參考依據就是物流成本的會計核算,但是所確定的物流成本核算項目必須能夠全面的反映本企業物流業務所發生所有的成本費用。其次,物流成本會計核算的關鍵在于物流成本項目,根據物流成本項目核算管理的需要,設置相應的會計科目、會計賬簿以及會計憑證。一般根據企業自身的需要選擇采用單軌制或是雙軌制兩種模式,通過對自身的管理水平、企業員工的素質、會計基礎工作的高低等多方面的考慮,選擇合適的會計核算模式。最終,根據所得出的物流成本的核算特點設置物流成本會計報表。企業進行物流成本核算的真正目的在于編制物流成本會計報表,提供本企業物流成本信息,給予企業管理決策者以決策依據。

三、全面完善物流成本核算與管理范圍、內容

目前,物流成本核算與管理范圍、內容不全面,過于狹隘的局限于財務會計的范圍。只涉及著部分的物流信息,傳統的成本計算法造成了所謂的“物流費用冰山說”。在核算內容方面不但異常混亂,而且非常不全面,在企業設定的會計科目中,在成本核算的時候只是在支付企業外部的物流運輸成本、企業物流倉儲成本、物流采購成本等方面進行核算,而忽視了甚至沒有列入成本核算的企業內部的其他物流成本的核算,實際上計算的這些費用在整個物流費用中猶如冰山一角,而隱藏起來的部分卻包含了很大的物流成本。這就使得最后得出的物流成本信息失去了客觀性和真實性,最終會影響企業物流管理者對下一步的物流成本預支作出正確的決策。企業想要提高物流成本核算效益,必須建立健全一套全面的物流成本的會計核算制度,全面完善會計核算的內容,做到面面俱到,拒絕疏漏和死角,擴大會計核算范圍,擴大會計核算的深度和廣度,保證得出的物流成本信息的客觀性、真實性和全面性。實際工作中應該特別注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隱藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影響企業管理者作出下一步的物流成本預算。

四、合理規范物流成本會計核算標準

現階段,由于我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準,各大企業對物流成本的計算和控制,不得不依據本企業自我的理解和分類進行會計核算,導致各企業間無法進行比較、借鑒和相互促進,致使我國的物流沒有辦法統一穩定的發展,最終影響整個物流行業的發展。因此,國家政府在當前這種嚴峻的形勢之下,必須在全社會范圍內制定統一的物流成本會計核算標準。只有統一了會計核算標準,才能使企業在進行物流成本會計核算的工作時,少走彎路,減少方向性的錯誤,促進企業的穩定發展,同時促進整個物流行業的發展。在物流行業蓬勃發展的今天,企業競爭力也在不斷加大。想要在眾多企業中脫穎而出,企業必須抓住物流這個“第三利潤源”,依據自身的發展特點制定科學完善的制度和技術保障,選擇合適的核算模式,保證企業物流成本會計核算的工作的順利進行,保障企業物流的穩步發展。

參考文獻:

[1]曹慧,朱俊瑩,王燕.企業的物流成本會計核算問題研究[J].企業經濟,2012,01:179-181.

[2]方桂萍.企業物流成本會計核算及改進探討[J].中國商貿,2012,11:163-164.

第8篇

關鍵詞:施工企業 會計核算 改進對策

改革開放以來,市場經濟的發展,使企業會計核算不僅要形成一系列的財務和成本指標,成為企業在市場決策時的依據,同時也要依靠這些會計核算指標進行分析,為改進企業管理成本,降低企業的運營成本。因此,關于對企業會計核算的探討具有重要的現實意義。

一、企業會計核算的狀態

企業會計核算工作具有自身的特殊性,由于施工項目周期長、在會計核算時分期付款比較常見,同時,又由于施工企業又存在不同情況的工程外包,使施工企業與具體施工項目之間各種不同的交易活躍因素的影響,更增加了企業在會計核算中可能顯現的特殊性,這些復雜的情況,都要求在企業會計核算時,要給預足夠的重視。

1.企業核算對象的特殊性。企業會計核算對象的獨特性。一方面表現在,企業的會計成本核算原則是以單個項目來進行的,這樣才能夠比較不同施工項目的成本狀況。另一方面施工項目的會計核算表現在內部,因為施工成本核算,主要為原材料的成本、機械作業成本、人工成本、輔助成本等內容,這些具體的成本使施工企業的成本核算有別于一般企業的會計核算。

2. 企業會計核算方法的獨特性。企業會計核算方法一般是指具體采取的方法,例如,分級管理、分級核算的方式是企業會計核算常用的方法,可以根據這樣的現實需求,企業會計核算可以及時進行賬務處理,降低現代企業會計核算的監督成本。

3. 企業工程結算的階段性。企業項目施工周期較長,一般的施工項目也需要半年以上,跨年度的項目也不在少數,因此,企業會計結算一般要采取分段的方式,這就要求企業會計核算要及時將施工企業的欠款和收賬款進行確認,要實事求是的根據施工項目的進度采取適當方法來對應收賬款的數額進行估測,為施工企業的決策提供必要的經濟數據。

二、企業會計核算狀態

在企業會計核算過程中,雖然《施工企業會計核算辦法》已經在技術上規范了施工企業會計核算事項,但由于企業施工項目的所在地點的范圍廣,存在著一些異地施工情形,而各地區對施工項目的稅收政策又不完全相同,使施工企業會計核算增加了許多亟待解決的難題。

1.企業事前事中核算存在的問題。企業的會計核算工作的程序是事后核算,也就是要求核算實際發生的經濟活動后再進行會計確認,但如果會計核算工作對事前核算和事中核算沒有實事求是地憑據。就很難得到實事求是地事后核算。

2.企業核算制度存在的問題。目前《施工企業會計核算辦法》和《企業會計準則》共同指導著施工企業的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關法規制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導致會計核算出現差錯。由于施工項目周期較長,還存在著成本費用的會計年度確認問題,很容易導致成本核算與實際情況出現差異。

3. 企業會計信息質量存在的問題。企業會計信息,部分經濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于現代施工地點較為分散,在經濟活動發生時,相關責任人不能及時進行賬務處理,可能導致會計信息失真。其次,由于企業會計核算所涉及的內容非常多,既有施工項目的會計核算,還有現代企業其他部門與項目之間的業務往來等內容,要求會計核算人員具有較高的專業素質,但從實際情況來,由于部分會計人員的基本素質和對核算方法的選擇問題,難免出現會計核算的信息質量不高。

三、加強和改進企業會計核算的對策

針對我國企業的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關核算制度的基礎上,不斷改進核算方法與技術手段,從而提高核算的準確性。

1. 企業培訓與引進的對策。在企業培訓與引進的對策,要以未來會計核算的需求為出發點,制定會計人員培訓方案。根據現有會計人員的基本情況以及企業的特殊性,選擇培訓機構,對會計人員進行培訓,以此來提高會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算有效分類的基礎上,提高會計核算水平。

2.嚴格貫徹落實國家會計核算制度的對策。要嚴格貫徹落實國家會計核算制度,積極組織學習《施工企業會計核算辦法》等相關的法律制度,并按照這些制度所規定的會計科目、核算辦法,對照企業現行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業會計核算辦法》與《企業會計準則-建造合同》在某些方面的差異,施工企業要根據需要進行科學處理,并保持處理的一致性。

3.改進核算方法與技術手段的對策。為改進核算方法與技術手段,要建立部門聯動的會計核算制度,財務核算要加強與業務部門、輔助部門的溝通和聯系,避免孤立地進行會計核算,可以提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責人進行溝通,避免出現“賬實分離”。還要充分利用現代信息技術來進行會計核算。保證核算結果能夠保證具有真實和準確性,能夠在企業整體會計報表中得到反映。

四、結語

新時期關于企業會計核算的探討是發展企業的必由之路,企業要發展必須認真從會計核算做起,使企業適應市場發展的需要。

參考文獻:

第9篇

一、信息化對會計核算的影響

傳統的會計核算方法,主要包括會計科目以及賬戶設置,填制、審核會計憑證,成本計算等多方面的工作內容。這些會計核算方法的相互聯系,形成了傳統的會計業務流程。但是,進入信息化時代后企業的會計業務流程重建必然會造成會計核算方法的調整。

(一)豐富了會計核算模式。會計核算模式的豐富主要體現在多方面。第一,基于信息化的會計核算模式雖然仍以傳統的會計核算為基準,但是在核算內容及報表內容方面有所調整。其次,相同的會計核素目標,可應用的會計核算方法更為多樣化,比如總賬核算中現可通過記賬憑證、匯總表等多種模式實現總賬核算的目標,切實提升核算能力。

(二)豐富了會計核算內容。當會計核算將信息技術納入到核算體系范疇內時,會計核算信息的內容就只會受到信息技術的影響,因而,只需在做好信息技術的研究實現工作后,就能夠輕易地完成會計電算化的升級工作,擁有更為廣闊的未來發展空間。

(三)擴展了會計核算范圍。傳統的會計核算工作大多數情況下是對核算信息以及核算規范有著較高的要求,因而核算范圍受到多方面的約束。而進入信息時代后,會計核算范圍得以大范圍地擴展,已擴展到人力、貨幣等多方面的內容。核算范圍的大范圍擴大,使得大型企業的會計核算變為現實,豐富多樣的信息應用渠道提升了核算效率及核算質量。

二、信息化會計核算模式發展方向

(一)零級核算模式。在傳統的會計核算模式里,一級科目為總賬科目,同時也是級別最高的核算科目層級。根據一級會計核算科目進行匯總企業的會計核算信息。然而隨著市場經濟的持續高速發展,持續出現新型的經濟模式,經濟業務活動也趨向于復雜化,主要體現在會計核算工作中所需的總賬科目日益增多。進入信息化時代后,零級核算模式便是會計模式的主要發展方向之一,主要擁有以下幾個核算特點:1、采用隨機核算制。在零級核算模式下,可以更為隨機地開展各種零級核算任務,更具靈活性。2、在當前一級科目的基礎上重新進行分類,這樣就能夠構建全新的零級科目,并可在業務現場進行指定,更能夠滿足多變的業務需求。3、所采用的核算方法,不單單為匯總模式,同樣還體現出逐筆計算的核算方式;4、在滿足編碼方式的一級科目的核算方法基礎上,形成更新、更具概況性的核算指標。5、受復式記賬以及會計恒等的約束,進行會計核算時符合基本的會計核算原理性特性。

(二)實時核算模式。實時核算,主要是指于會計核算期間內及時地響應。實時核算模式主要有以下幾個鮮明的核算特點:1、應用實時核算模式,更能夠及時地提供滿足國家會計核算要求的會計核算數據;2、嚴格根據當前科目編碼以及核算單位進行核算,并在數據化的編碼體系中存儲企業會計核算所需的會計編碼;3、按照匯總模式的會計核算體系,不再應用逐筆序時的核算方式,這是與傳統的會計核算體系最大的差異點;4、在進行會計核算時,受到復式核算、賬賬相符等會計基本原則的約束,并體現出典型的原理性會計核算特性。

(三)分組核算模式。根據企業當前經營管理的需求,對當前不同會計科目進行隨機性地分組或匯總時,進而匯總成為不同的會計科目時,這些會計科目可以稱為分組科目,而按照分組科目進行的會計核算模式便是分組核算模式,此種核算模式最為重要的意義在于,可突破傳統的科目分級體系,重新按照企業業務規則進行核算,進而為企業提供完全不同的明細分類核算體系。分組核算模式,具有以下幾個突出的核算特點:1、應用隨機核算體系,任何時候都可以提供不同的明細核算體系;2、在當前的明細科目基礎上重新進行科目的分組操作,從而構成不同的分組科目,并據此進行核算操作,并且所進行核算的會計編碼大多均是在作業現場馬上指定的,具有較高的靈活性。3、此種會計核算模式不采取應用匯總的會計核算模式,而應用逐筆序時的會計核算體系;4、在進行會計核算操作時,受賬賬相符等方面的約束,符合特定的原理性會計核算的特性要求。

(四)混合核算模式。混合核算模式,就是結合企業當前的實際經營管理需求,進行重組包括一級及各級明細科目在內的不同會計科目,從而構成不同的混合科目,并基于此開展會計核算工作。假如把零級核算和分組核算融合在一起,并且融合了一級科目和明細科目,并由此進行會計核算操作,這就構成了混合會計核算模式。此種會計核算模式的意義就在于突破了會計科目的約束,可任意進行組合不同級別的會計科目,并為企業會計核算提供的會計核算體系。混合核算模式擁有以下幾個特性:1、應用隨機核算體系,從而實現不同的混合核算體系模式;2、不區分會計核算的科目級別,并在當前會計科目編碼的基礎上進行重組,并由此重新構成新的會計科目,并完成會計核算操作。3、此種核算模式僅僅采取逐筆序時的會計核算方式,而否定了匯總的會計核算方式;4、在進行會計核算時受到賬賬相符的會計核算約束,并且吻合特定的原理性會計核算要求。結束語:清晰地意識到信息化在企業會計核算中所能夠發揮的重要作用,并深入地了解信息化時代下會計核算模式的發展方向,以助于企業在發展過程中有針對性地調整會計核算模式,適應時代的發展需求,促進企業更好地提升自身核心競爭力。

作者:樊鐵軍 單位:河津市物價局

第10篇

工作需要各類固定資產的支持,而且對于固定資產的管理還有助于培養師生愛護國家財產的品德,體現學校勤儉辦學的方針。另一方面,學校對固定資產的管理直接關系國有資產的保值增值。學校固定資產既是國有資產管理的重點,也是管理的難點所在。其固定資產主要來源于國家財政撥款或上級主管部門調撥,學校購置的固定資產在使用過程中會持續損耗,科學的管理可以延長固定資產的使用壽命。特別是近年來教學改革工作正在迅速發展,學校不斷引進新設備、新儀器,新增固定資產價值較高,如果不能施以嚴格的管理,則有可能導致固定資產的快速減值,或是造成固定資產的閑置、浪費,最終影響國有資產的保值增值。

二、學校固定資產管理及會計核算存在的問題

長期以來學校固定資產購置主要依靠財政撥款,學校對固定資產管理及會計核算工作未能給予足夠的重視,固定資產管理制度不健全。因此,學校應深入分析當前固定資產管理及會計核算中存在的問題,明確今后改革與發展的方向。

1.固定資產管理意識不強。

國家財政撥款是學校固定資產購置的主要經費來源,盡管隨著改革的發展,學校辦學經費正在向多元化轉變,但長期以來固定資產購置資金具有無償性的思想仍根深蒂固,因而缺乏固定資產管理意識。學校各部門人員對固定資產管理工作未能給予高度的重視,對固定資產的內涵、管理的要求缺少清晰的認知,工作中往往出現固定資產采購計劃編制不科學、固定資產使用消耗過快、固定資產重復購置等問題。

2.固定資產管理制度不完善。

固定資產管理本身是一項系統而復雜的工作,需要專門的部門負責具體的管理工作。實際上學校常面臨多頭管理的局面,如固定資產管理與核算由財務、后勤部門共同承擔,但財務部門僅僅是對固定資產的價值進行核算和管理,至于固定資產的日常使用、維護、清點等工作未能有效落實,部門之間的工作存在脫節,配合不力,信息無法共享。這就容易使固定資產在購置、調撥、領取、使用、報廢等環節產生管理漏洞。

3.固定資產會計核算方法不科學。

學校對固定資產的會計核算應當能夠反映資產的全貌,而按照現有的核算方法,固定資產的信息存在失真問題。學校現有的會計核算方法并沒有對固定資產計提折舊,固定資產自采購以來,在使用中不斷損耗、減值,但是從會計核算的結果來看,資產的賬面價值仍然體現為原值,無論是采購、調撥還是接受捐贈的固定資產,在正式報廢前賬面價值始終保持原值,這就導致資產的賬面價值與實際價值嚴重不符。

三、學校固定資產管理及會計核算發展的舉措

針對當前工作中存在的問題,今后學校應加強對固定資產管理及會計核算的重視,健全管理制度,完善會計核算方法,從而實現國有資產的保值增值。

1.健全固定資產管理制度。

針對當前固定資產管理存在的漏洞,學校應盡快健全固定資產管理制度,使固定資產采購、入庫、使用、維護、報廢等各項管理工作都納入制度化軌道。固定資產的采購必須遵守預算編制制度,校領導、財務人員及相關負責人可組成采購計劃小組,按照預算要求,認真分析固定資產采購的必要性和可行性,對確定采購的資產,學校應采取招標采購。固定資產采購入庫時,由于學校固定資產種類多,存放地點較為分散,管理難度大,管理人員應借助信息技術的支持,使用管理軟件與條形碼標簽相結合的方法,對固定資產分門別類,實施信息化管理。同時為確保國有資產的保值增值,學校應定期對固定資產進行清查、盤點和維護。固定資產如需報廢,也必須經過嚴格審核。

2.改進會計核算方法。

第11篇

會計核算不僅能夠形成一系列的財務、成本指標,為施工企業決策提供有效的參考,同時還能夠通過對這些指標進行有效的分析,為改進企業管理,降低運營成本提供指導。因此,加強和改進施工企業會計核算意義重大。

一、施工企業會計核算的特殊性

施工企業由于自身業務周期長、分期付款現象普遍存在、工程外包、企業與具體項目之間交易活躍等因素存在,其會計核算呈現出自身的特殊性,在進行會計核算時必須有效的加以把握。

(一)核算對象的特殊性

施工企業會計核算對象的獨特性表現在兩個方面。一方面,施工企業的成本核算一般以單個項目來進行,而不是對所有的項目同時進行成本核算。另一方面,在項目的內部,成本核算又可以分為原材料成本、機械作業成本、人工成本、輔助生產部門的成本等內容,這就使得成本核算有別于一般的產品。

(二)核算方法的獨特性

核算方法的獨特性是指施工企業一般采取分級管理、分級核算的方式來進行核算,這樣就可以更好地適用施工項目戶外作業的現實需求,可以更及時地進行賬務處理,降低企業統一會計核算所帶來的監督成本,并提供核算的準確性。

(三)工程結算的分階段性

由于項目施工一般周期較長,跨會計年度的現象非常普遍,因此,工程結算一般采取分階段的方式來進行,這就要求施工企業要及時的對應收賬款進行確認,并根據工程進度采取適當的方法對應收數額進行有效的估測。

二、施工企業會計核算存在的主要問題

雖然《施工企業會計核算辦法》有效地規范了施工企業的會計核算事項,但由于施工企業具有行業的特殊性,且工作地點相對分散,存在大量的異地施工等情形,從而使得會計核算中存在一些有待解決的問題。

(一)事前事中核算有待加強

當前,施工企業的會計核算主要是事后核算,即對實際發生的經濟活動進行會計確認,但對事前核算和事中核算關注不夠。從事前核算來看,部分施工企業還沒有推行全面預算管理制度,沒有發揮會計核算對于企業年度發展、重點工作的“參謀”作用。此外,雖然在具體的項目中企業會制定標書,通過標書來進行基本的核算,但這種核算更多的是從工程建設的角度進行財務分析,沒有引入專業的財務人員從財務的角度對整個項目的管理費等費用進行核算,從而表現為事前核算不足。從事中核算來看,施工企業的項目多采取外包或者項目負責制度,在施工過程中,企業財務人員基本不參與項目的具體經費支出管理,主要承擔記賬人的角色,難以發揮監督者的角色。

(二)核算制度執行不到位

目前《施工企業會計核算辦法》和《企業會計準則》共同指導著施工企業的會計核算,但部分會計人員在進行核算時出于各種原因,沒有嚴格按照國家有關法規制度進行會計核算,如將一些間接費用直接納入成本核算,而不是計入當期損益,這就導致會計核算出現差錯。此外,由于施工項目一般周期較長,這就存在成本費用的會計年度確認問題,但由于施工進度測算會由于會計人員個人理解的不同而導致測算結果的不同,從而導致成本核算與實際情況出現差異。

(三)會計信息質量有待提高

首先,部分經濟活動未能及時地反映在會計報表中,由于施工地點較為分散,經濟活動發生時,相關責任人難以及時進行賬務處理,這也可能導致會計信息難以及時地反映在會計報表中。其次,由于施工企業會計核算所涉及的內容非常多,既有施工項目的會計核算,還有企業其他部門與項目之間的業務往來等內容,從而要求會計核算人員具有非常高的專業素質,但從實際情況來,部分會計人員在核算方法的選擇等方面還存在一定的問題,從而導致會計核算出現一些不規范之處,引起會計信息質量不高。

三、加強和改進施工企業會計核算的對策建議

針對我國施工企業的基本情形,加強和改進會計核算,一方面要從會計人員這一核算的主體入手,另一方面要在嚴格遵守國家有關核算制度的基礎上,不斷改進核算方法與技術手段,從而提高核算的準確性。

(一)培訓與引進并重提高會計核算水平

首先,要以未來會計核算的需求為出發點,制定會計人員培訓方案。根據現有會計人員的基本情況以及施工企業的特殊性,有針對性的選擇培訓機構,對會計人員進行培訓,以此來提高其會計核算的總體水平。其次,要積極引進高水平的會計核算人才,要在對會計核算進行有效分類的基礎上,有針對性地引進各領域的專門人才,通過這些人才來規范會計核算行為,提高會計核算水平。

(二)嚴格貫徹落實國家會計核算制度

首先,要積極組織學習《施工企業會計核算辦法》、《企業會計準則-建造合同》等相關的法律制度,并按照這些制度所規定的會計科目、核算辦法,對照企業現行的核算制度,查找其中存在的問題,并制定改進方案,以此來提高會計核算水平。特別是,由于某些原因,《施工企業會計核算辦法》與《企業會計準則-建造合同》在某些方面存在差異,企業要根據現實的需要科學的進行處理,并保持處理的一致性。其次,要加強管理,督促制度的落實。財務部門負責人、審計人員要采取抽樣檢查等方式對會計核算的內容進行監督,以便形成有效的監管體系,促進會計核算的規范化。

(三)改進核算方法與技術手段

首先,要建立部門聯動的會計核算制度,財務部門要加強與業務部門、輔助部門的溝通和聯系,避免孤立地進行會計核算,從而提高核算的準確性。如對項目進度的測算,除按照既定的方法進行分析外,還可以與項目負責人進行溝通和協調,從而了解項目的實際情況,避免出現“賬實分離”。其次,要充分利用現代信息技術來進行會計核算。如在分級核算的體系內,可以通過現代網絡等手段,及時將項目的核算結果納入企業整體核算中,保證核算結果能夠真實、準確的在企業整體會計報表中得到反映。

參考文獻

[1]馬彩萍.淺議現代施工企業會計核算[J].現代商業,2010(15):251-252.

第12篇

關鍵詞:電算化會計會計軟件

會計核算方法是對經濟業務進行完整、連續和系統的記錄和計算,為經營管理提供必要的信息所應用的方法。

一般包括設置賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統會計方法;在電算化環境下,為完成會計核算任務而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環境下傳統會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果,而沒有看到事物的本質;電算會計方法只有建立在傳統會計方法的基礎之上,才能得到發展和提高;同時,也要以電算化環境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。

一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法

在電算化會計信息系統中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統,這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數據,并明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機的數據處理,以區別不同的賬套或據以命名并建立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統主管的姓名,以便進行全面的操作授權;(4)啟始會計期間:在電算化系統中進行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化系統中稱之為賬套參數。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統中開展會計核算的物質基礎。在傳統會計方法中當然也有賬套的概念,但只有在電算化系統中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術方法才能實現。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統中為多個會計主體完成會計核算任務。這給學習與掌握會計電算化技術、開展記賬、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。

二、站在電算化會計核算的起點:“初始設置”的電算會計方法

建立賬套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務。一是操作人員設置,將會計人員的職責分工在系統中加以明確,同時使系統具有了合法的使用者;二是會計科目設置(即設置賬戶),在系統中建立起用于進行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來,以開始以后的會計核算。

初始設置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進入日常業務處理階段,不能再行修改初始余額。

初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的影響。可以說是系統中最為關鍵的部分,是系統設計水平的集中體現。在應用中,初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致,才能取得更好的會計核算質量。

三、會計核算體系的建立:“設置賬戶”的傳統會計方法的發展運用

“設置賬戶”這一傳統會計方法在電算化系統中一般稱之為“會計科目設置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設賬戶的方法,分別對會計對象的不同內容進行反映和監督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。

電算化系統在運用這個傳統會計方法時,在形式上進行了變通,在結構上進行了突破,使電算化系統的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數據處理系統中,數據主要以“表”的形式存在,無論是設置的賬戶,還是輸入的憑證。“會計科目表”中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于“會計科目表”的部分,共同構成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內容上,豐富了傳統“設置賬戶”的方法。系統內部處理數據時,以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關系的判定依據,使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據需要產生新的賬頁格式或核算內容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如“營業費用/通訊費”按部門設置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發生“通訊費”呢,在電算化核算系統中,只有真的發生時,該賬戶才正式存在;電算化系統中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關系,有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”,即同時具有本期累計發生額、本年累計發生額、余額等概括性數據和含有業務事項(會計分錄)的詳細數據(明細賬),提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。

四、業務處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”

電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統會計方法仍然是電算化會計系統的業務處理的核心。電算化會計系統與手工會計系統形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。

在電算化會計系統中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統會計方法相比,電算化會計系統中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續;日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;計算機不會因疏漏出現總賬與明細賬登記結果不一致的情況,當然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數據的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。

五、自動化處理的充分體現:“自動轉賬”的電算會計方法

根據用戶定義,由系統自動生成轉賬憑證的方法稱為“自動轉賬”,它已經成為電算化會計系統非常成熟的方法之一。自動轉賬有兩種情形,一種是直接從賬項數據中取數生成記賬憑證,如結轉期間損益;另一種是要通過函數進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數值,如計算并分配應付福利費。自動轉賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(或稱賬務處理系統)中定義并使用的自動轉賬;另一個層次是在各個子系統中定義和使用自動轉賬,如工資系統中的工資費用分配、固定資產系統的折舊費用分配等。“自動轉賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統的效率。

六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”

編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統中,更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。

在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設計階段,有兩方面的設計任務,一是“會計報表格式設計”,二是“數據來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當期會計報表的結果。設計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。

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