時間:2022-03-13 16:23:19
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業財務共享,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】石油企業;財務共享模式;財務信息;數字化管理平臺
一、引言
石油企業是我國能源產業的一部分,與國家經濟發展有著密切的關系。財務共享模式的建設,可以為石油企業經營管理與決策提供全面、有效的財務數據支持,提升企業的經營管理水平。如何發揮現代信息技術手段的優勢,提升石油企業綜合管理水平,是企業管理者需要解決的問題。本文就石油企業財務共享模式的應用進行分析。
二、財務共享模式產生的背景
財務共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財務管理問題,通過多方面的研發與調整,實現信息技術與財務管理結合的一種財務管理模式。通過對企業實際管理情況的分析,提升財務數據管理工作效率,強化財務管理力度,減少企業財務風險發生的概率,以提升企業的綜合競爭力[1]。財務共享模式的運用為企業內部各項工作的開展提供信息數據支持,同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識,使其在財務共享模式的支持下解決管理問題,為企業可持續發展打下堅實的基礎。財務共享模式的推廣得到眾多企業的重視,逐漸成為當前企業比較關注的一種財務管理模式,為企業戰略發展與經營管理工作開展的打下堅實的基礎。
三、石油企業中財務共享模式運用的意義
(一)整合企業財務資源
石油企業財務共享模式的建設為資源管理工作的開展提供技術支持,保證財務資源的集中、統一管理。在日常經營管理工作中,加強對財務共享模式的建設,借此收集與管理企業內部的財務資源,并根據企業發展需求,優化業務組織與流程,發揮業財資源共享的優勢,為企業業務工作開展提供財務資源信息支持[2]。當企業財務資源得到整合利用后,企業的管理模式與經營效果也會發生變化,不僅實現高質量工作,同時還為企業經濟效益與可持續發展提供充足的資源保障,提升石油企業經營管理水平。
(二)統一企業財務管理模式
在財務共享模式的支持下,改變企業各部門財務各自為政的工作模式,實現財務管理工作的統一。財務共享模式的運用能夠結合企業的內部管理情況,統一財務管理工作流程與標準,為財務管理行為提供制度保障,使財務管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強各部門之間的財務信息互動效果,使財務管理人員了解各個部門工作的情況,還可以將財務數據反饋給企業管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。(三)提升企業業務工作效果石油企業財務共享模式的建設為業務工作有序開展提供支持,解決業務工作效果不理想的問題。部分石油企業因為財務與業務信息互動不到位,所以無法發揮財務信息的作用,為業務工作開展提供指導。財務共享模式的建設主要以信息技術為載體,以財務部門為核心,覆蓋企業所有的財務經濟活動[3]。在該模式的支持下,財務管理人員可以及時發現業務工作中存在的問題,有針對性地制定科學的業務發展規劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業務部門可以根據財務數據,做好資源配置與業務發展計劃工作,降低企業成本的同時,提升經濟效益,促使企業管理工作有序進行。
四、財務共享模式在石油企業中的應用
(一)統一財務信息,提高管理效果
石油企業經營管理工作中,財務信息具有非常重要的作用,反映出企業經營管理狀態,是企業制定發展戰略目標的依據。財務共享模式運用的過程中,提升對財務信息管理的認識,明確這一工作對企業財務管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態度,推動企業財務管理工作順利進行[4]。與傳統財務工作模式相比,財務共享模式的建設,實現了對企業預算、執行等工作的全方位監督,可以保證企業管理工作實施的效果。財務共享模式具有實時性的特點,能夠解決以往財務預算信息滯后性的問題,同時可以提升企業對預算工作的重視,促使企業財務管理工作有序進行。因此,在日常工作中,應提升對財務信息管理工作的重視,將此作為財務共享工作的重點,加強對石油企業內部財務信息的收集與整理,將此運用在財務目標、業務目標與企業發展戰略目標的建設中,為石油企業經營管理與可持續發展提供財務數據支持,促使企業更好地發展。
(二)加強人員隊伍培訓,促使財務共享模式運行
在石油企業運行的過程中,需要做好財務人員隊伍的建設工作,使企業內部財務人員掌握財務共享模式的運用方法及原理,并主動用此進行財務管理工作,為企業發展助力。財務管理人員是財務共享模式的建設者與實施者,其業務素質與能力直接影響財務管理工作效果。若是工作人員不了解財務共享模式的工作特點,那么將會影響財務管理的創新與改革,無法提升企業經營管理水平。因此,石油企業可以根據財務管理人員的工作情況,組織個性化培訓活動,提升從業人員的專業素質與職業素養,使其掌握現代化財務管理模式,并在日常工作中靈活運用,以此增強財務管理工作效果,促使企業經營管理工作高效開展。首先,對財務人員進行思想政治教育,培養財務人員的創新意識與改革發展意識,使其認識到財務共享模式是時展的要求,是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財務管理創新發展。部分財務人員對財務共享模式的運用存在一些抵觸心理,認為信息化財務管理工作可以支撐企業的發展,不需要對財務管理工作進行創新。當前部分石油企業雖然已經引進信息技術,建立信息化財務管理系統,但是無法滿足石油企業未來的發展需求,企業財務人員難以獲得更多與企業內外部發展有關的信息,增加了財務管理工作的難度。財務共享模式的建設,不僅可以獲得企業內部的財務信息,同時可以了解市場環境,為企業經營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財務人員的思想觀念,推動財務管理模式改革與創新。其次,對財務人員進行理論方面的培訓,使工作人員掌握財務共享模式的操作方法,借此提高財務管理工作效果,為企業工作的開展提供支持。理論培訓活動是豐富財務人員基礎知識,強化財務管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓,可以提升財務人員的業務能力,使其掌握更多現代化技術,對后續管理工作的實施具有重要作用。在培訓活動中,應以工作人員的財務工作水平與信息化管理能力為基礎,選擇適合的內容,以此提升培訓效果,提升財務人員的綜合素質,為財務共享模式的運用提供人員支持。最后,做好工作經驗的總結,為財務共享模式的運用奠定基礎。石油企業利用財務共享模式開展工作時,需要做好工作經驗的總結,吸取財務管理工作經驗,為財務共享模式的運用提供基礎保障[5]。工作經驗總結十分重要,是發現問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結財務工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經驗解決問題,促使石油企業財務管理工作有序開展。
(三)建立數字化管理平臺,提升財務工作效率
在石油企業中,若想展示財務共享模式的應用價值,提高財務與業務工作效果,可以建立數字化管理平臺,將此作為推動財務共享工作實施的載體,為信息管理、業務管理提供技術支持。財務共享模式管理工作具有高度集約的特點,涉及的工作內容、信息數據非常多,若是采用傳統人工方式進行管理,會失去財務共享模式建設的意義,無法實現資源共享。數字化管理平臺的建設,為工作開展提供支持,同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業運行的過程中,可以在原有的管理系統基礎上進行創新,引進現代化管理技術手段與方法,建立符合實際的財務管理數據庫,要求工作人員利用現代信息技術手段做好財務數據信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財務信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業建立了多個數字化平臺,包括業財融合價值管理平臺、全球財務共享服務平臺等。在數字化平臺輔助下,促使企業業財融合,同時能夠將兩萬余財務人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務共享中心完成,促進效率大幅提升,并實現低碳、安全化運營。石油企業運用的過程中,可以參考其他成功企業的經驗,立足自身經營管理情況,建立符合實際的數字化管理平臺,將企業財務信息全部整合在一起,為管理工作的實施提供技術支持,促使石油企業長遠、穩定發展。
(四)加強風險防范,提高財務管理效果
在石油企業運行的過程中,會因為市場環境或者企業內部管理的因素,出現運行風險,對企業穩定發展造成較大的影響。實際工作中,石油企業應提升對風險防范工作的重視,使企業管理人員與財務工作人員認識到企業運行中存在的風險,并發揮財務共享管理模式的優勢,做好風險的防范工作,為石油企業管理工作的開展提供支持[6]。在風險防范工作中,加強財務共享服務模式的運用,利用財務信息對企業財務管理情況與業務工作情況進行深層次的分析,建立財務預警體系,若是發現問題,則需要做好數據的處理與分析工作,利用風險防范策略解決問題,以此提升財務管理工作水平。此外,石油企業日常經營管理中,應將財務共享系統作為工作的載體,增加財務部門與其他業務部門的交流與互動,提升各個崗位人員的風險防范意識,為企業資金管理與運用提供支持,促使企業可持續發展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風險防范工作開展提供支持,強化風險防范意識,促使石油企業穩健運行。
(五)建立內控制度,提高財務共享工作效果
內部控制工作的開展,可提高財務共享工作效果,使各項工作變得更加規范有序。在財務共享模式下,內部控制工作的實施,需要體現出信息技術的優勢,以企業的發展需求為基礎,對石油企業的業務、財務等經營性活動進行動態的監督,以此實現高效率管理,推動企業長遠發展。首先,完善企業內部控制體系。石油企業財務共享模式管理工作中,應樹立正確的工作理念,將內部控制工作與企業財務管理有機融合,對財務工作行為、管理行為等進行監督,使各項工作在內部控制體系的監管下進行。財務共享服務中心中有較多的數據信息,內部控制中,對共享中心的數據進行分析,了解企業財務管理的需求,要求業務部門人員以財務管理需求為基礎,開展業務工作,在實現企業業務目標的同時,完成財務目標,為石油企業經濟發展奠定堅實的基礎[7]。其次,加強對財務共享中心系統的管理,優化系統的功能,增強管理工作效果。財務中心服務系統中應包含應收賬款、應付賬款、資金動態管理、財務報表等功能,通過多個功能的集中建設,實現對石油企業所有業務的動態管理,為后續信息的運用提供便利。最后,立足財務共享中心,完善財務內部控制流程。對財務共享模式的內部控制,可以更好地發揮財務共享中心的作用,能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中,需對財務共享中心的運用情況進行分析,結合內部控制的要求,建立適合該中心的內部控制流程,對企業資源的運用情況進行監管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續管理工作順利進行。
五、結語
關鍵詞:互聯網;企業;財務共享模式
就目前發展趨勢看來,我國的科技、經濟取得了長足的發展并持續保持平穩上升的狀態。互聯網技術的出現和發展,在我國的科技、經濟等領域產生了巨大的影響,國家層面大力促進“互聯網+”工程的建設,在很大程度上刺激了新型網絡格局的進步和發展,各大企業也在積極探索創新蛻變的發展模式,加快自身數字化建設進程,尤其是在企業財務共享模式的建構層面表現更為明顯。
一、相關概念界定
1.財務共享模式財務共享服務中心最大的特點就是以客戶需求為導向的管理模式,是最近幾年產生并流行的全新的報告業務及會計管理方式,且該管理模式不需要在每個企業和辦事處都設置會計,在一定程度上為企業的日常運營節約了人工成本和系統運行成本,使得報告和會計記錄的結構性、規范性得到了保證,財務共享服務中心體現了集權型的新型財務管理模式。財務共享服務中心主要是通過服務水平和市場價格協議給外部企業以及企業內部的各業務單位提供專業化的共享服務,將企業的一些分散式、重復性的業務進行整合,最后統一由共享服務中心來處理,讓企業得以把主要精力及優質的資源集中在發掘與拓展自身的核心業務上,充分發揮自身的特長及優勢,實現提高效率、降低成本及資源整合的目的。就目前看來,采用集權型財務管理模式的公司和企業的占比高達80%以上。2.財務管理模式企業、公司的財務管理模式指的是其自身在財務管理方面形成的較為穩定的管理體制,具體表現為在公司、企業集團的管理架構下,為了實現穩步促進公司、企業的財務目標而形成的管理機構、管理方式及管理分工等。就一般情況來說,公司、企業的財務管理模式大致可分為三種。第一種是集權型財務管理模式。隨著互聯網的普及和現代信息技術的發展,公司、企業的管理模式越來越向集權化管理的趨勢靠攏,由企業總部統一管理機構、子公司的總體財務事物。在該管理模式下,企業總部、總公司掌握著全部的財務決策權,絕對領導和控制著企業內部的經營和財務,且子公司和分支機構要嚴格遵從和執行企業集團總部的決策和決議,相對來說,子公司和分支機構僅僅擁有日常經營管理及短期財務規劃的權利。第二種是分權型財務管理模式。該模式是與第一種集權型管理模式相對應的,分權型管理模式主要是將財務的決策權下放到分支機構或子公司,集團總部只是起到間接管理的作用。少數公司、企業也采用了這種財務管理模式,能夠在一定程度上調動子公司、分支機構管理層的積極性,從整體上提高企業對市場信息的反應性。但是分權型財務管理模式也存在著一定的弊端,難于統一指揮,不利于企業資源合理調配及整體利益的有效發展。第三種是混合型財務管理模式。該種模式是指在同一時段同一家企業內,分權型財務管理模式和集權型財務管理模式同時存在并發揮著各自的效用。在該模式下,分支機構和子公司除了在資產變賣、借款額度以及重大資金等關鍵要素之外可以享有控制權。隨著現代化信息技術時代的到來,傳統的財務管理工作正在接受巨大的挑戰,在網絡環境下,公司、企業集團必須創新發展財務管理模式來應對外部客觀環境的變化。
二、傳統財務管理模式存在的問題
1.核算層在財務管理誕生之初,財務核算方面的工作主要是由手工記賬核算的形式來進行的,手工記賬核算的精準性不足且核算效率低下。自20世紀80年代年代以來,信息技術取得初步發展,并開始引入了公司、企業的管理活動中,在很大程度上使得傳統數據記錄模式及存儲模式發生了巨大改變?,F代信息技術在企業管理活動中的應用,可以將自動控制系統引入財務記錄與核算,有助于在錄入數據的過程中對所錄信息進行檢視驗證,降低數據錄入的錯誤率,避免后期的反復核算工作,有利于減輕財務人員的工作量。雖然會計電算化能夠有效提升公司、企業財務管理工作效率,但是也不可避免地存在著一些問題。例如,會計信息化、電算化僅僅應用于財務部門的話,會導致財務管理部門和其他事務部門脫節的現象,從而形成會計信息鏈條的孤立化。2.控制層公司、企業在規模不斷擴大時,就會衍生出大量不同等級的分支機構和子公司,控制管理的難度也會隨之提升,因此,掌握科學、合理、正確的財務管理控制方法對于一個企業集團來說是至關重要的。一般來說,規模較大的公司、企業可以在財務管理權限之內根據企業實際需求自由去選擇集權或分權的財務管理模式,就管理效果而言,不管選擇什么樣的財務管理模式,其保障性都不是100%的,每一種管理模式在具體應用于實際的企業管理中時都會產生一系列的管理問題。例如:在分權的管理模式下,公司、企業總部仍然保留著對重大事項的決策權,把具體經營權和決策權下放到分支機構或子公司,但是因為存在信息孤島的情況,傳統意義上的電算技術無法滿足財務分權管理模式的需求,導致在管理過程中容易出現數據遺漏或數據丟失的現象;而在集權管理模式下,公司、企業的各項決策權全都掌握在集團總部或總公司的手中,子公司或分支機構的事務決策權受到一定的限制,其管理的積極性就會受到打擊。3.決策層由于傳統財務管理過程中財務信息的分散,在公司、企業的決策層面,以往的那種財務流程已經不再適應當今企業財務管理的發展。公司、企業的決策層在日常的運營過程中需要大量的財務信息來保障決策的正確性,這一點是傳統財務模式所不能實現和完成的。傳統流程決策信息的搜集和整理需要花費大量的人力資源,再經過不同層級的篩選、分析、研判,每一項決策都需要層層匯報,費時費力,導致決策的延遲和之后。隨著互聯網的普及和現代信息技術的發展,公司、企業可以借助計算機技術來提升自身的財務管理決策水平,加大相關配套設施引入力度和信息技術額開發力度,實現企業各分支機構、各子公司之間的相互連通。此外,公司、企業可以通過開發集成報表,來完成企業財務信息系統的自動化錄入、計算及導出,增強信息決策的輔助作用。在企業財務信息管理過程中,通過充分引入信息技術,可在很大程度上優化企業財務管理流程,從而促進公司、企業整體發展水平的提升。
三、互聯網環境下企業財務共享模式構建
1.搭建網絡平臺首先,公司、企業可以根據自身的實際情況來搭建企業內部財務共享信息收集、整理、傳遞與共享的支撐平臺,整合、列出各個部門的業務需求,綜合企業內部的網絡信息資源,打造一個較為完善的、具有獨特性和業務針對性的財務網絡平臺。與此同時,企業既需要保障自身內部財務信息的安全,又需要在此基礎上完成防火墻、服務器等硬件、軟件設施的配置,在系統開發和應用的過程中不斷對其進行改造升級,根據及實際需要進行第二次系統的開發,以應對不同意外情況的出現,來持續提升內部企業內部系統對其自身建構的財務共享模式的支撐能力及控制能力。其次,針對企業的具體的財務管理狀況來開發專門的管理軟件。企業自身的經營需求決定了財務管理軟件開發的性質,將現代信息技術與企業本身的管理理念有效結合起來,從而開發出效用較高的管理軟件,提升物流、資金及信息的流轉效率。公司、企業可以借助外部的供應商來輔助管理軟件的開發,能在一定程度上彌補企業自身在資源投放回報性低的缺陷。根據企業在不同時段不同背景條件下的不同管理方式、管理策略以及管理理念,要求相應的管理軟件必須具備二次開發的能力,以便去適應各分支機構、各子公司的實際運行情況。除此之外,該管理系統還需要和企業資源計劃、第三方辦公自動化系統進行無縫銜接,以此來提升公司、企業的資金管理能力。2.構建數據庫平臺首先,建設一個優質的數據庫平臺能夠有效將企業的數據信息整合起來,并且將之完整的記載輸出,企業用戶能夠自由訪問該平臺,并根據自身的實際需求在該平臺上去下載相關報告來指導經營。在互聯網極速普及和現代化信息技術極度發展的當今社會,企業能夠按需建構例如應收賬款數據庫、債務結構數據庫、現金流量數據庫以及盈利能力數據等。應收賬款指的是企業在外尚未回收的實際存在的資金數量,該數據庫可以重點搭建企業資產周轉率及應收賬款這兩個指標。應收賬款在某種程度上來說能夠對一個企業的現金流量造成非常重大的影響,因此,一個大規模的公司或企業應該要時刻關注自身的應收賬款的情況,并及時采取相應的應付措施,如果發現異常的現象就要及時加大對應收賬款的清收力度,從根本上保證企業的回款正常。而一個企業的資金周轉率能夠反映出該企業的日常資金流轉速度,代表著該企業的賬齡情況,如果企業的資金周轉降低,就說明該企業的資金使用率在降低,企業效率也會隨之降低,甚至會存在壞賬的情況,從而會對企業的償還能力及資金的使用率產生不良的作用;反之,如果企業的資金周轉率高的話,就說明該企業的資金使用率就比較高,企業效益也會越好。因此,公司、企業就需要建構應收賬款數據庫對本企業的資金使用情況進行實時監控,并形成相應的報表,及時發現并解決在財務管理過程中潛藏的系列問題。其次是債務數據庫的建構。一個企業的債務結構能在一定程度上反映出其在財務風險方面所具有的抗力水平,該結構也是大部分金融機構極其關注的一個方面。企業對于債務結構數據的建構和開發,能夠實時反映出該企業的負債變動情況,根據企業運營實際來借助財務結構針對具體的負債情況進行治理和改善,有效提升企業財務管理的有效性。再次就是現金流量數據庫的構建。該數據庫主要反映的是企業的現金獲取水平及擁有能力,能在一定程度上預測該企業的未來現金流量。最后是盈利能力數據庫的建構。該數據庫反映的是一個企業的盈利現狀的綜合指標,在該數據庫報表產生異常情況預警的時候,就說明企業應該要適當對其產品結構或經營規模進行一定的調整和優化,以此來提升公司、企業的運營效率。3.重組會計業務模式重組業務流程指的是采用新型組合的方式對企業的日常財務管理工作進行優化,提升業務流程的科學性、合理性及效用性。企業對業務流程的重新組合優化,能夠有效處理、解決客戶導向和員工授權之間的問題,以此來滿足不同層次的客戶需求問題,重組優化的關鍵點在于再造和過程。業務流程的再造是打破企業各部門之間的界限,對其進行全新的重塑再造;而過程代表訂單接收、問題處理、客戶對接以及收款交貨等活動。在互聯網迅速發展和普及的大背景下,企業如若想要建構財務共享服務中心就不得不重組、優化會計業務模式,對這個問題的認同與否在一定程度上決定著一個企業的管理經營活動的優與壞。當前正處于信息時代的浪潮中,所有企業的發展都與互聯網發展有著千絲萬縷的關系,如若不正視該問題,企業的經營便會處于極其尷尬的處境。因此,公司、企業必須借助互聯網這個共享平臺的發展,以此為基礎來重組和優化企業的內部財務管理模式,建構符合信息時代的會計業務流程。大部分公司、企業的財務管理模式是金字塔式的管理結構,在平行的企業部門之間的相互聯系不夠緊密,且上下級之間的財務管理權限不足,設置了較多的管理層級。據此,企業應該適當打破企業內部各部門之間的限制,明確劃分每個部門的職責,不交叉、不重復,確立工作的流程,制定相應的規章制度,一切按章程辦事,做到有據可依、有功必賞、有責必究,防止職責不清的混亂局面。與此同時,減少企業的中層管理幅度,在信息處理層面,有效搭建全局共享的企業內部信息交流系統,協調各部門之間的業務,實現企業價值的最大化。
四、結語
互聯網的極速普及與現代信息技術迅猛發展,給我國的各個領域都帶來了深遠的影響。各企業對互聯網的認知和了解也不僅僅局限于技術應用的層面,而更多的企業則是借助互聯網的發展對自身進行積極創新蛻變的嘗試,將自身的優勢與互聯網技術有效結合起來,推進企業發展的數字化提升。在此基礎上,各大企業在適應互聯網時展的同時,也在不斷借助互聯網技術來調整和優化自身的組織架構和管理理念,以此來提升自身的核心競爭力。
參考文獻:
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關鍵詞:財務共享 財務管理 石化
基金全稱:南京曉莊學院優秀畢業設計(論文)培育計劃項目《國有企業財務共享服務試點研究-以某石化公司為例》
近年,國資委下發《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》(國資發評價〔2011〕99號),要求具備條件的企業在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務;財政部下發《企業會計信息化工作規范》(財會[2013]20號),其中第三十四條建議大型企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。在一系列政策引導下,國內部分大型企業集團,尤其是跨國企業,開始逐步實施財務共享服務。
某央企充分認識到財務共享服務中心的建設順應國家“十三五”中“創新、協調、綠色、開放及共享”發展理念的同時,能有效化解管理資源的失衡,保障集團的健康可持續發展;經過兩年調研、籌備,于2013年正式啟動財務共享服鍘T誚衲曇團年度工作會議和財務工作會上,突出強調了以財務為核心的企業經管新模式,為實現財務工作由會計核算型向價值管理型轉變。本文以2015年成立的N分中心為例,通過分析其主要開展的工作和取得的成果研究該央企財務共享模式的實施情況,并針對其存在的問題提出了相應建議,旨在為國有企業及類似企業集團的財務轉型提供一定理論支持。
一、財務共享介紹
(一)財務共享理念
共享服務即現有經營職能的遷移與集中;財務共享即將一部分財會工作遷移出企業,集中到共享服務中心下進行統一處理。@些工作分散于各業務單位,重復性高,同質化程度高,數量龐大,但同時也易于標準化處理,比如單據掃描、憑證填制、報表編制、檔案裝訂等;將其遷移至共享服務中心完成,極大地促進了會計核算的標準化、規范化,提高了會計的工作效率。共享中心和企業財務人員協同工作,共享端收集匯總業務數據深入挖掘其價值,專注于高效服務;企業端轉移關注重點至數據分析、經營支持、政策推進等管理工作,釋放企業總會計師價值管理職能,專注于價值提升;最終達到幫助企業進一步降本增效,控制風險,挖掘價值的作用。
(二)財務共享國內外發展情況
世界500強企業中,半數以上不同程度的采用了財務共享模式,尤其是跨國企業,經驗豐富且理論成熟。在國內企業中,財務共享模式的發展伴隨著相關政策引導也已起步,中國石化、中國廣州核電集團、中興通訊等一批企業目前已實施了財務共享服務。
二、財務共享在某央企的實施情況
三、N分中心試點情況
(一)N分中心主要開展的工作和取得的成果
1、穩步推進企業上線
2015年7-11月間,完成5家所屬分公司的會計核算業務的遷移上線; 2016年4-8月間,調研另外3家單位,了解上線意愿和準備情況,分別成立3個上線工作組,明確目標與職責,建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11個公司代碼,369個利潤中心。
上線以來5家企業每月均提前向總部上報會計報表,其中最多平均提前28小時,最少5.4小時。
2、持續鞏固會計信息質量
因上線企業個性化需求多,不同企業核算規范和業務處理要求不統一,區別核算影響效率,N分中心推進對各企業會計核算業務的標準化和規范化改造。在2016年1-8月間累計向上線企業提出512條建議,幫助企業逐步改善了合規性、規范性。
確保會計核算處理合規合理的同時健全了會計稽核工作體系。通過成立稽核工作組,形成三級稽核管理機制,按月組織稽核工作。每次稽核中重點業務和報表抽取樣本量達到100%。
運營以來,共提出45項具體會計核算質量問題,涉及各類業務申請527個,完成整改521個。
3、保證報表按時高質報編
N分中心建立了業務首接責任制和與企業雙向溝通交流機制,對各上線企業的服務申請提報數量從月中開始跟蹤,仔細檢查月末事項,提前核查系統數據,避免將問題集中到月底,并且按月結關帳的節點提前倒排工作表,確保月結質優、高效。
上線以來,5家上線企業每月均提前向總部上報會計報表;其中,甲公司平均提前28小時,乙公司平均提前24.8小時,丙公司平均提前5.4小時。
4、通過流程再造提升管理效率
精簡優化內部工作流程和節點,合理分配各運營部內外崗位設置,重點推進上線企業和共享中心組織機構、流程和人員的優化,凸顯共享中心專業化高效化特點,節約了用工成本。
以應收運營部為例,該運營部崗位重組后,分設掛賬、收款、清賬3崗,相比原企業節約人員68%。制證效率也顯著上升,實現了企業上線前未達到的日清日結要求。
5、解決功能盲點提高運行效率
共享上線運行初期;針對各方面反應強烈的問題,先后提出163條業務流程優化建議并得到采納,解決了一系列系統功能盲點和運行效率問題。
例如在甲公司和乙公司兩家存續公司的到賬通知中開發了“企業確認”和“預收確認”按鈕功能,在減少企業提交服務申請的工作量的同時,提高了共享制證的準確性和及時性,從原來的兩分鐘編制一張憑證提高到多張憑證瞬間完成。
6、積極探索財務增值服務
充分發揮和利用共享端所具有的大數據優勢,積極探索和深化報表數據應用,向企業提出建議,體現財務增值服務價值。
成本運營部利用現有資源,分別選取甲公司和乙公司代碼下相同生產工藝流程裝置的產品成本數據,通過報表組件工具進行數據整合,為企業查詢和分析提供便利。
應付運營部建議乙公司優化與供電公司的結算方式,減少其月末債權往來,每月節約資金占用約1700萬元;
應收運營部每天將不能及時清理完畢的直分銷客戶掛帳與收款明細整理成表格發送至企業,為企業加強資金及客戶管理提供依據。
(二)N分中心試點過程中發現的問題
1、機構設置與人員遷移制約項目推廣進度
目前N分中心的組織架構在試點過渡期依托企業進行籌建,尚不能獨立運行;員工的招聘和管理未能在全集團范圍內完成整合,很大程度上也影響了共享服務中心開展業務的獨立性。并且目前總部共享服務機構仍未落實到位,多方面制約了財務共享業務的下一步推進。
2、業務流程不統一制約了共享服務優勢
一套統一的業務流程是財務共享服務發揮財務共享集中管理的優勢的基礎。由于現有的財務管理采取的是分散式管理模式,該央企本身那一套較為完整的財務業務處理流程不能發揮作用,各企業在業務流程執行方面差異較大。
3、管理制度缺失е虜糠制笠島慫悴還娣
財務共享服務的實施過程中,出現了部分企業管理和核算不規范問題,比如差旅費、交通費補貼及人工成本核算不規范,收入或支出項目提前或延后入賬等;在影響會計信息質量的同時,也存在嚴重違規風險。
4、信息系統功能及性能有待提升
部分企業本著為了提高財務信息化管理水平,滿足企業管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系統。共享服務為滿足企業個性化需求,需要集成大量不同的企業本地系統,由于本地系統在功能和流程等方面均有差異,一定程度上影響了共享服務系統的運行效率。
(三)對N分中心試點工作的建議
1、全力以赴推進體制調整
為保障共享服務工作順利推進,首先應盡快成立獨立運營的共享服務組織,做實共享服務中心及分中心運營及管理工作。@就要求N中心盡快成立獨立的子公司。
2、精心籌劃后續企業上線
根據總部計劃,2016年底前后另外5家公司將陸續在N分中心上線。為穩妥實施上線計劃,首先應做到新企業上線標準與流程的統一,@需要項目部及時溝通梳理出總部業務操作規范與企業間的業務差異,對相異內容進行補充和完善,并且加快系統間的集成,不斷提升完善相關系統的功能。其次要確保企業按期上線和平穩運行,@需要項目部嚴格落實總部上線工作安排,倒排工作進度,加強培訓,保證業務完成水平。最后為確保2018年完成所有企業上線,需要項目部提前謀劃,加強對上線企業會計核算和報表質量的監控,并且積極組織開展對長三角區域和華南片區企業的調研。
3、切實抓好各項內部管理
想要構建完善的內部管理體系,N分中心首先應以制度建設為根本,認真梳理基礎性制度,抓好績效考核辦法等制度建設,夯實管理基礎,針對某些不規范行為對企業層面加大制度執行的監督考核。其次注意總結工作中積累的經驗,做好成果轉化和推廣實施工作;并且樹立先進典型、弘揚正能量,比如持續開展好“季度之星”的評選工作。最后要充分利用現有人力資源,抓緊做好檔案憑證匹配裝訂和檔案移交工作,推進完善服務申請模板的試點上線。
4、全面加強員工技能培訓
為實現對內建成“金字塔”型人才結構,對外成為財務人才的孵化基地的目標,N分中心應從三個方面入手。首先是加強新員工入職培訓,主要是指對ERP、FSS、FSO等系統的功能和業務流程進行培訓,確保新員工上崗能力。其次是保證雙證培訓,確保所有會計人員具有會計證和ERP上崗證;最后為提升員工的整體業務能力,培養一批綜合素質高、整體業務強的專家能手,還需要合理安排運營部內外的崗位交流。
四、結束語
本文通過對某央企財務共享N分中心運營狀況的分析,研究了財務共享模式在該央企的應用效果,研究表明財務共享模式的建立有利于企業集團提升會計信息質量、報表報編效率、管理效率、運行效率;推進財務工作向價值創造轉型;同時實施過程中也發現存在組織架構不夠獨立、業務流程不夠統一、管理制度不夠規范、系統集成存在差異性四個問題。針對這些問題,從共享中心和上線企業兩個層面提出了加快體制調整、完善系統功能、強化風險控制、積極組織調研、重視制度建設、注意總結經驗、做好成果轉化、充分利用資源、科學組織培訓等具體建議,為國有企業及類似企業集團的財務轉型提供一定的理論支持。
參考文獻:
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關鍵詞:財務共享服務;企業管理;財務管理;核心業務;財務機制 文獻標識碼:A
中圖分類號:F811 文章編號:1009-2374(2016)13-0166-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.080
1 概述
隨著經濟的快速發展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合,在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用,使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高,對企業的長期發展意義重大。但是,就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀,多數企業未認識到財務共享服務的重要性,為此,財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。
2 財務共享服務在企業財務管理中應用的意義
2.1 財務共享服務模式分析
財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰略的優化,將其使用在企業中,目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源,從而實現共享服務,有效地優化了企業內部資源配置,達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析,把企業中各項流程提取出來進行統一處理,從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中,常常采用財務共享模式進行經營管理,該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式,通過對內部業務進行合理的調整,實現資源優化,在提高企業生產效率的同時降低成本,達到提高企業市場占有率的目的,從而實現內部財務共享服務。目前,在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等,有利于提高運營效率,促進企業的長期發展,故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。
2.2 有利于提高財務管理水平
就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀,財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務,對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期,財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作,工作量大、重復性高、出錯率高,在此情況下要進行財務管理轉型,提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后,企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變,企業中專門負責基礎會計業務的工作人員,將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作,而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作,崗位職責精細化,有利于提升企業發展的能力,為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。
2.3 降低企業運營成本,實現規模化發展
財務管理中采用共享服務管理模式,可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化,全面提升企業工作效率,從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務,對其進行管理整合,使企業內部工作得到規范化,調動整個企業的生產力,從而獲取更大的利益。另外,財務共享服務的使用還能促進企業實現規模化發展,我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題,對企業的長期發展造成不良影響,財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革,將企業各個管理體系進行優化,對企業存在問題的管理體系進行改進,創新管理理念,使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮,協調各個部門之間的關系,促進各部門工作的相互協調從而實現企業規?;l展。
財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用,但是目前財務共享服務還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現在三個方面:首先,財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業務流程等都要做相應的調整,在此次調整中管理者必然會產生意見分歧,甚至是出現抵觸的心理;其次,實現財務共享服務業務流程實現規范化,要求員工具有專業的職業技能,對員工素養要求比較高,容易出現人員波動或員工流失的現象;最后,財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上,財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理,并解決企業內部存在的各種問題,但信息系統建立和維護成本較高,我國在新信息技術的運用上十分有限,難以實現大眾化。
3 財務共享服務中心的構建
3.1 做好前期調查與設計工作
構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關,前期先進行項目實施的考察,掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節,做好如下三項工作至關重要:首先,掌握企業組織、業務情況,對其進行詳細分析,摸清企業組織結構與業務的具體信息,例如業務流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次,調查企業運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后,進入到流程設計階段,流程設計有如下三個步驟:首先是要明確財務管理服務的區域范圍;其次是要創新業務流程;最后是要更新結構組織,流程設計關乎財務共享服務后期工作質量,為此,流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務,將其作為重點服務內容,減輕財務人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破,為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新,對財務部門的業務流程進行創新,使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后,財務部門的各個崗位會做新的調整,調整為適合企業發展的模式,在進行組織結構的選擇上,可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。
3.2 選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作
財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來,轉而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變,實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心,負責全集團各成員單位的會計業務,包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數據處理中心,是全集團的財務數據工廠,可以進行財務數據挖掘分析,提供多維度分析與預警,為管理決策提供數據支持,為此,在構建財務共享服務中心時,要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上,財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響,當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時,企業員工的工作地點會發生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當地稅負情況考慮在內,對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中,財務人員招聘與培訓將會成為重點內容,財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮,這與財務人員的專業水平息息相關,但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識,在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神,這樣才可服務于企業,服務好企業。建立ERP支持系統,構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺,企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況,同時保障財務共享服務的構建。
4 結語
企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題,達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務共享服務,在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持,在構建前期直到實施等,把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果,并采取有效的對策降低風險,使財務共享服務作用得到良好的
發揮。
參考文獻
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【關鍵詞】信息化環境;集團企業;財務管理
信息化環境下的集團企業財務管理需要企業在管理理念、管理構架和管理技術上都實現一定的突破。因此在這一前提下對于共享模式進行應用就有著很高的必要性了。
一、信息化環境下的集團企業財務管理現狀
信息化環境下的集團企業財務管理有著自身相應的情況,以下從管理模式較多、管理弊端嚴重、機遇與挑戰并存等方面出發,對于信息化環境下的集團企業財務管理現狀進行了分析。
1.管理模式較多
信息化環境下的集團企業財務管理有著很多的管理模式。眾所周知當前我國集團企業財務管理的模式主要包括了“集權式”、分權式”、“相融式”等不同類型的管理模式,在這一過程中由于“集權式”的財務管理模式對于子母公司的財務上下級關系非常明確,從而使得子公司的所有業務都是在母公司的高度集權下進行統一管理和控制。而與之相對應的“分權式”財務管理模式則意味著各子公司擁有一定程度的獨立決策權,在這一過程中母公司只是起到控股公司的作用。在這兩者模式之外的“相容式”財務管理模式主要是是指“集權式”和“分權式”相結合的財務管理模式,因此或多或少具有著“集權式”和“分權式”兩者管理模式的特征。
2.管理弊端嚴重
信息化環境下的集團企業財務管理仍舊面臨著許多管理上的弊端。通常來說傳統財務管理的弊端首先體現在信息化的沖擊下這種老舊的財務管理模式事實上已經無法適應新時期信息化發展的腳步。其次,由于傳統財務管理對企業內部關注過多,從而在很大程度上影響到了企業對于外部信息的關注程度,最終使得企業的財務管理無法滿足信息化環境下的信息處理要求。
3.機遇與挑戰并存
信息化環境下的集團企業財務管理面臨著機遇與挑戰并存的現狀。一般而言隨著社會經濟的快速發展和計算機技術的飛躍式發展,在這一過程中企業財務管理的信息化必然需要進一步的借助計算機網絡這一先進生產力。這一方面給集團企業的財務管理帶來了更多的發展機遇。但是在這一過程中不容忽視的是,如果集團企業財務管理想要配合信息化的發展趨勢并且對于財務管理的組織機構進行變革,來達到資金和財務人員集中管理的目的,則仍舊要面對很多的挑戰,并且還有很長的路要走。
二、信息化環境下的集團企業財務管理共享模式
信息化環境下的集團企業財務管理共享模式包括了諸多內容,以下從革新管理理念、優化管理流程、完善技術構架等方面出發,對于信息化環境下的集團企業財務管理共享模式進行了分析。
1.革新管理理念
信息化環境下的集團企業財務管理首先需要對于自身的管理理念進行相應的革新。集團企業在革新管理理念的過程中首先應當基于ERP技術平臺來實現企業財務核算、財務報告和管理制度的統一管理。其次,集團企業在革新管理理念的過程中還應當進一步的建立全面預算管理體系,在這一過程中企業應當秉持著集中財務管理的基本原則。例如企業為了能夠更好地完成對股東的受托責任則需要制定切實可行的目標和計劃,從而能夠在此基礎上更好地股東的信任和支持。與此同時,集團企業在革新管理理念的過程中還應當進一步的迎合企業為了發展的戰略目標,并且在這一過程中明確集中財務管理的內容,從而能夠有效的提升財務管理的精確性。
2.優化管理流程
信息化環境下的集團企業財務管理還需要進一步的優化管理流程。企業財務管理人員在優化管理流程的過程中首先需要做好會計流程的更新工作,并且在這一過程中以計算機技術的有效支持來將企業的資金和財務會計人員集中起來,最終能夠有效的優化財務會計的工作流程。其次,企業財務管理人員在優化管理流程的過程中應當進一步的順應信息化這一趨勢,并且在這一過程中積極的優化財務組織結構,從而能夠促進企業財務管理工作更加穩健的執行下去。與此同時,企業財務管理人員在優化管理流程的過程中還應當使用定期集中財務管理模式,從而能夠在此基礎上更好的提高財務會計信息的使用質量和實際效果。
3.完善技術構架
信息化環境下的集團企業財務管理的關鍵在于完善其管理的技術構架。企業財務管理人員在完善技術構架的過程中需要著眼于實現企業辦公的無紙化和電算化,并且在這一過程中將財務信息進一步的共享到集團企業的其他部門中去,從而能夠為建立財務共享服務中心奠定良好的基礎。其次,企業財務管理人員在完善技術構架的過程中還應當適度的實時集中模式,例如工作人員可以利用計算機網絡信息平臺來將財務會計和管理會計集中在一起,然后再將數據經過集中處理后匯總后傳到集團總部,最終能夠為集團企業制定較為集中統一的銷售和會計政策和全面的監控子公司的業務過程奠定堅實的基礎。
三、結束語
集團企業的財務管理信息化是一個長期的過程,這一過程中需要企業更加努力的對于財務管理模式進行選擇和優化。因此集團企業財務管理人員需要在了解共享模式的前提下,通過相應的財務管理實踐來進一步提升我國集團企業財務管理的整體水平。
參考文獻:
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關鍵詞:礦業行業;財務共享服務中心;要點
隨著我國市場經濟進入了新常態,有色金屬、貴金屬高價格的行情預計很長時間不會再現,國際經濟競爭趨勢比較嚴峻,礦山行業傳統的企業經營管理理念已經遠遠不能夠滿足企業持續發展的需要,財務共享服務中心是企業集中型管理模式在財務管理上的最新應用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。所以進行財務共享服務中心建設,能使礦山行業的企業擁有強大的競爭力,保證其在激烈的競爭中健康穩定的發展。
一、 項目建設的基本思路
(一) 選擇合適的時機進行項目建設
進行財務共享服務中心的建設的主要目的是為了提高企業的工作效率并且最大程度的降低企業的成本,所以在進行共享服務中心建設的時候應該進行全面的評估,首先應該考慮的是項目建設的時機,這也是進行該項目評估問題最為基本的內容。筆者認為礦山行業應在具備下列條件時開始實施財務共享服務中心項目:
1、公司規模:為了體現財務共享的優勢,礦山行業實施財務共享服務在公司達到相當規模(企業集團成員單位較多且成員單位所處地域分散)時進行實施。
2、制度基礎:在財務制度建設方面,礦山企業應不斷完善財務制度體系建設,統一會計核算和財務管理要求。筆者認為礦山行業應在本集團出臺《公司會計制度》、《公司財務管理制度》以及各項財務核算或操作指引,統一全集團會計核算和財務管理;制定《公司資金管理制度》、《公司對外融資管理制度》等資金管理制度,明確資金審批流程,保證資金管理和運行的各環節有章可循。
3、信息化基礎:在信息化方面,礦山企業應以財務信息化工作轉型升級為目標,不斷提升財務信息化管理水平。礦山企業應借助ERP系統,為企業會計核算搭建統一的平臺,統一會計核算基礎和業務流程,推進財務業務一體化進程,規范資金使用,強化預算控制,加強財務集中管控,為建立集中財務管理信息化系統奠定基礎。
4、人才基礎:在財務人員建設方面,礦山企業應不斷強化人才隊伍建設,為財務人員制定《財務人員職業發展體系》,從職業發展路徑、任職要求、業務管理等方面為財務人員職業發展指明方向;應制定《集團各成員單位財務負責人工作績效考評管理辦法》,加強對各單位財務負責人的管理。
(二) 科學制定項目實施計劃和確定項目實施內容
財務共享服務中心建設項目所涉及到的內容很多而且涉及的范圍也比較廣。主要包括企業內部變革,權利和權益將進行重新分配。礦山企業實施財務共享服務中心項目首先應制定詳細的實施計劃,確定每期實施的任務和目標。在項目實施過程中,堅持穩步進行的原則,不能夠急于求成。采取先試點后推廣的方式,選擇在企業的業務、內容和范圍上更具有代表性的單位作為試點。實施內容上可以先選重復性高、事務性強的業務,然后再擴展到集團管理戰略上的共享。
(三)建設與項目建設相符的人力資源系統
人力資源的管理在整個企業財務服務共享項目建設過程中有著十分重要的作用,所以,應該在籌建階段就應該重視人才的聘用以及薪酬的設置。同時還應該考慮到與人力資源相符合的人事政策以及績效考核體系的建設。礦山行業大部分處于偏遠落后地區,招聘礦山的財務人員非常困難,成立財務共享服務中心后,服務中心一般選在城市區域,這為共享服務中心招聘優秀財務人員提供了有利條件。在進行人員招募的過程中,應該選擇有能力勝任此工作的綜合型人才。對重要崗位應選擇財務專業能力強,具備良好的溝通協調能力,了解熟悉信息化技術的人才。從人才儲備的角度上,應該堅持以內部優先的原則,從而可以有效的避免辦公地點的變動給公司帶來工作人員不穩定的風險。
在財務共享服務項目的建設過程中應該定期對員工進行培訓、考試以及考核。對于不同層次的員工要進行不同程度的培訓,比如對于管理類和業務操作人員的培訓應該重視新的業務路程的講解,培訓的內容重點放在專業既定的提升以及管理能力的提高上。從而使企業所有的員工都能夠具備較強的綜合素質,同時保證財務共享服務建設項目的順利進行。
二、 企業財務共享服務中心建設中的要點
(一) 管理人員和工作人員應重視和大力支持財務共享服務中心建設
礦山行業實行財務共享服務,需對現有財務管理組織架構、操作流程、財務制度等方面進行較大的調整,工作量大,難度高,且不可避免地會觸及現有內部利益格局,因為它的實質是公司進行一次內在的變革和企業文化的創新,將一些與業務單元存在對立關系的業務去除,然后進行統一化的運作。因此實施財務共享服務中心必須取得管理人員的支持,特別是企業高層的重視和支出。財務共享服務中心的建設勢必打破傳統的組織體系,按照專業化、流程化、集約化的標準來調整內部組織架構,實施流程再造。這樣有可能導致企業員工會從心理上產生抵觸心理,影響財務共享服務中心建設項目的順利進行,這就要求企業管理者對員工進行正確引導,將財務共享服務中心的理念傳達至全體員工,激發全體員工積極參與項目建設,以保證項目的順利實施。
(二) 遵守相關的財政、稅收等法律法規,充分利用先進技術。
在進行企業財務共享服務中心的建設過程中,應積極探討財務共享服務業務所涉及的財政、稅收等法律法規,在法律法規允許的范圍內進行業務運作。如果沒有充分考慮政策法規,可能會造成企業財務共享服務中心項目建設中很多流程無法進行正常的操作或是減弱共享的優勢。另外要充分利用現代先進技術(如文檔處理技術)處理共享服務業務,這樣才能極大地挖掘內部潛力,提升企業管理能力。
結語:
隨著全球化以及多元化經濟發展速度的加快,中國經濟進入了新常態,我國礦山企業面臨著很大的競爭和挑戰,財務共享服務模式在國內外已經有了廣泛的應用,所以我國礦山行業的企業集團應該著手研究財務共享服務中心項目的建設,使企業能夠長期的穩定生存和發展。(作者單位:紫金礦業集團股份有限公司)
參考文獻:
一、財務共享服務中心的形成與運作機理
近年來,我國經濟發展飛快,我國企業在國際市場迅速擴張,逐漸形成了產業集團化的發展模式。為了提高市場競爭力,建筑企業需要加強財務管理,財務部門是主要從事經濟業務的部門,其可以反映出企業的經營狀況,能為企業管理者做出決策提供詳細的數據參考,對企業戰略發展的制定也有很大影響。很多建筑企業在財務職能建設方面容易出現重復投入、上下級之間透視度低、效率低下等問題,通過構建信息化的企業財務共享服務中心,有望改善這一情況。財務共享服務中心可以將建筑集團所屬的分支機構以及分公司從事的經濟業務進行統一管理,對財務管理中具有事項性,并且采用統一模式的經濟業務進行集中處理,可以實現財務資源的整合,使會計流程簡化,提高業務處理的規范性,從而提高整個集團公司的財務管理水平。
二、大型集團公司構建財務共享服務中心的條件
財務共享服務中心在國際上應用廣泛,是國外公司財務管理中常見工作模式,但是我國大型集團公司引進并應用這一財務管理模式時,應避免出現拿來主義,在借鑒國外財務管理先進經驗時,要結合我國財務管理制度以及企業實際情況。只有具備構建財務共享服務中心的基礎條件,才能保證其發揮出應有的效用價值。(1)企業規模大,分支機構多。只有在規模大、分支機構多的大型集團公司中,財務共享服務中心才能發揮出作用,這類企業對財務管理發揮出集中效應有較高的訴求,企業平時統一協調分支機構財務業務難度較大,建立財務共享服務中心后,對整個集團各項經濟業務實現了集中處理,還明確了職能分工,減輕了總公司財務人員的工作負擔,財務人員可以將部分工作精力轉移到市場分析等工作上。(2)業務單一,流程固定。對于經營業務單一,性質相同,財務業務流程固定,且采用的是統一的業務規則的大型集團公司,比較適合構建財務共享服務中心,這類公司財務人員多半業務嫻熟,也有一定工作經驗,在構建財務共享服務中心時花費的時間較短,可以避免對公司財務業務帶來較大的沖擊。(3)對風控、內控訴求較高。當前經濟環境下,建筑企業是以重點提升管理、全面協同推進為工作思路,以戰略發展結合經營實際為基礎,以加快轉型發展為目標,提高財務管理水平以及企業的盈利能力,對加強風險控制以及財務內部控制有著較強的訴求,構建財務共享服務中心,能挖掘出企業發展潛力,提高企業競爭力,促進企業可持續發展。
三、財務共享服務中心對于施工企業的應用優勢
1.降低成本。建筑行業發展較快,建筑企業經營利潤上漲的同時,財務管理水平卻降低了。在施工企業應用財務共享服務中心,可以對分、子公司的會計核算等業務進行集中管理,重新定義財務與業務的關系,減少了財務管理重復勞動力。應用財務共享服務中心,還可以實現財務工作流程化,減少了不必要的經濟開支,降低了施工企業的運營成本。
2.提高服務質量和效率。財務共享服務中心通過制定工作流程,減輕了財務人員的工作任務,通過合理的分工,提高了工作效率。利用先進的計算機技術,還可以提高企業的數據傳輸能力,實現數據與資源的共享,為財務管理提供了更多的便捷服務。
3.促進施工企業核心業務發展。財務共享服務中心免去了分、子公司交易處理等職能,這有利于提高決策支持能力,還可以騰出精力進行績效考核。在內部審計以及風險管理中提高了管理效力,可以將財務人員從繁瑣的工作中解脫出來,使其有更多的時間與精力對財務業務進行管理,從而促進施工企業核心業務的發展。
4.實現企業財務管理標準化。很多施工單位都存在財務工作繁雜、無序的問題,這主要是因為財務管理工作缺乏規范化管理制度,在應用財務共享服務中心后,可以對財務工作進行進一步統籌安排,可以實現精確管理,做好工作細致化的安排,提高管理效率以及效益。
5.增強施工企業擴大規模的能力。建立財務共享服務中心,可以集中管理企業的人力資源,還能進行信息管理,了解企業的運營狀況,從而幫助企業快速建立子公司。財務共享服務中心有利于提高企業的柔性能力,能增強施工企業擴大規模的能力。
四、基于信息化的企業財務共享服務中心構建
1.轉變分散管理模式的思路。在施工企業中傳統財務管理采用的是分散管理的模式,而財務共享服務中心屬于集中管理的模式,其遵循業財一體化的理念,以成本、物資、機械、報賬、核算、資金等各業態信息系統為載體,通過優化、升級、整合來實現集中管理的功能。所以,相關工作人員需要改變以往的管理思路。為了提高工作效率,還要實現工作標準化,實現財務人員與業務的集中管理。集中管理模式還可以應用到客戶服務中心,集中組織模式能同時服務于多個客戶端,實現了資源共享。
2.以財務流程再造,業務和數據的集成構建財務共享服務中心。財務共享服務中心在構建時,流程再造應遵循數據共享、流程標準化、基本業務分離等原則,中心內不同機構對數據進行統一加工,既提高了數據傳輸的時效性,也為財務預算與編制提供了充分的數據依據。
3.利用信息技術實現財務共享服務中心,提升整體能力和效率。利用信息技術在財務共享服務中心建立公共平臺后,這可以實現數據庫固化,還可以實現系統內各成員單位固化,另外,有利于提升系統整體能力,還能提高制定決策的效率,從而幫助企業快速發展。利用信息化技術,能提高成本費用管理、應付賬款管理、應收賬款管理、總賬管理以及費用報銷管理的效率。
五、財務共享服務中心風險模式的風險防范
1.加強管控。施工企業集團總部的財務職能應以管控為主,在分、子公司增多后,應加強對財務業務的管理與控制,做好協調與績效考核工作,促進各分公司共同發展。
2.實現會計核算標準化。會計核算是一項繁瑣的工作,為了提高工作效率,應制定出統一的處理標準,根據會計準則對財務管理制度進行優化。財務人員應加強學習,規范業務行為,只有制定標準化的會計核算制度,才能降低風險,提升財會工作質量。
3.制定內控制度。為了降低財務風險,必須建立財務共享模式下的內控制度,資源共享增加了風險隱患,在傳遞原始會計信息時,應考慮傳遞效率,還要考慮核算分工合作的合理性,明確指定財務人員的職能與權限,避免出現越權操作的行為,在審批時還要做到有章可循,在發現違紀行為一定要嚴肅處理。
4.加強溝通與協調,建立良好的溝通。為了解決施工企業存在的業務習慣難改問題,應加強財務共享服務中心與企業間的合作,在出現分析后及時溝通,明確雙方的義務,制定規范的溝通協調機制,這可以提高共享中心控制風險的能力。
【關鍵詞】 云計算; 財務流程再造; 財務共享; 財務云服務
一、企業財務流程再造嵌入云計算的價值分析
隨著企業資產規模的不斷膨脹,資金鏈條的拉長和地域分布的廣泛,傳統的職能型企業財務流程所提供的信息在相關性、重要性和及時性等重要的價值特征內容已無法滿足企業未來發展的要求。因此,用流程再造的思想指導財會人員重建并控制財務流程具有重要的理論價值和實踐意義。隨著企業傳統財務流程缺陷的暴露和信息技術的革新,基于財務信息化建設進行企業財務流程優化與再造已成為企業未來財務流程的發展趨勢。云計算技術是財務信息化技術中新興起的高科技平臺服務技術,嵌入云計算的企業財務流程再造是達到建立財務共享服務組織模式的有效路徑,在提升企業價值方面的作用非常重要。
(一)嵌入云計算的企業財務流程再造能有效提升企業價值
云計算是以虛擬化技術為基礎,以網絡為載體提供基礎架構、平臺、軟件等服務為形式,整合企業中大規模可擴展的計算、存儲、數據、應用等分布式計算資源,進行協同工作的超級計算模式。云計算及云平臺服務作為一種全新的互聯網應用模式,將成為未來企業獲取服務和信息的主導方式。據不完全統計,2012年云計算的投入占企業年度投入的25%,2013年云計算投入約占30%以上。
目前,中國部分企業已經成功地實施了嵌入云計算的財務流程再造,從而把財務共享服務送入云端。例如,中國移動的“大云”、中國聯通的“互聯云”、中國電信的“e云”等基于云服務的財務流程已在原有基礎上大大推進了企業的價值延伸,同時促進了其他企業財務轉型和革新的步伐。在3G時代加速移動通信與互聯網的融合,借助云技術快速占據產業發展的主導地位,實現企業價值創造和協同效應的發揮。
(二)嵌入云計算的企業財務流程再造有助于降低企業成本
云計算所提供的資源比企業自己所能提供和管理的資源更廉價。企業通過云計算將各種計算、存儲、數據、應用等資源進行有效整合并實現多層次虛擬與抽象,從而將大規模的計算資源以優質服務的形式提供給客戶。嵌入云計算將使企業擺脫復雜的底層硬件邏輯、網絡協議、軟件架構的束縛,企業借助云計算服務通過虛擬化將企業實際財務活動資源遷入云端,實現資源的按需分配和自動增長,從而有效節約了企業的管理成本和應用成本。嵌入云計算后的企業財務流程中的管理成本主要包含對云資源的安全管理和升級維護,應用成本主要包含開發企業自身管理系統和購買其他應用軟件方面。企業的數據資源遷入云端后,由云計算服務商幫助管理企業數據資源和提供企業所需的應用軟件,從而大大節約了企業的成本。
(三)嵌入云計算的企業財務流程再造便于企業共享資源
財務流程再造包括簡化、標準化、共享服務和外包逐步遞進四個階段,當企業在集團范圍內每推進一個階段都會給企業帶來更多的價值。財務共享服務是實現企業內各流程標準化和精簡化的一種創新手段,也是企業整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。企業財務流程再造的目標就是建立以財務共享服務為中心的財務共享服務組織模式。
云計算憑借其靈活性和伸縮性為企業提供了一個擴展的虛擬財務環境,方便企業在不同的應用程序之間虛擬化和共享資源,大大提高了企業資源的利用率?;谠品諟p少了企業服務器的數量、節省了空間、電能和污染。通過云計算建立虛擬財務共享服務中心是企業財務流程未來的發展方向。基于云計算的財務共享組織模式不需要將財務人員集中到同一地點,而是直接通過信息和通訊技術將不同地理位置的服務功能和機構進行連接,運行全面電子化和網絡化,便于企業資源共享。
此外,云計算提供企業內部不同文件格式之間的轉換和企業內部不同部門之間的信息互訪,提高企業內部的協作。這使企業使用數據時不再受存儲數據的物理地址和獲取數據的實際時間束縛。
二、企業財務流程再造嵌入云計算的主要阻力
基于云計算的企業財務流程再造憑借其能有效提升企業價值、實現協同效應、降低企業成本、便于資源共享等多方面優勢已成為國內很多企業再造財務流程的首選。但是,由于云計算技術及商業應用時間不長,基于云計算的企業財務流程再造面臨諸如財務資源的安全性、數據所有權、信息可靠性及客戶定制程度等不同程度的隱患問題。這使得“云應用”在企業財務流程再造中的推廣遇到阻力,如果云計算技術中的阻力不符合企業財務流程再造的精髓,就使企業有可能面臨高失敗率的財務風險。因此,在推廣嵌入云計算的企業財務流程再造時必須全面掌握可能的隱患和面臨的阻力。企業財務資源安全性問題,即企業財務資源的安全和隱私問題就是基于云計算的企業財務流程再造所面臨的主要阻力。
企業財務資源嵌入“財務云服務”平臺后,企業數據將存儲在云端,如何保證企業的財務數據不被非法訪問和泄露是推廣“財務云服務”系統必須要解決的主要問題。在云計算背景下,企業財務資源的安全和隱私問題突出表現在三個方面:1.云服務下企業財務資源的應用。企業財務資源數據和應用托管在云服務平臺面臨著安全與隱私的雙重風險,主要包括多企業環境下的來自云計算服務商和其他企業的未授權訪問、數據訪問控制、隱私保護和身份管理問題。2.云計算服務平臺本身的技術問題。云計算服務的業務規模擴大和企業用戶的增多有可能使企業“財務云服務”平臺易受黑客攻擊。3.云計算平臺提供服務的濫用。隨著構建財務服務共享企業數量的增多,基于云計算環境下的企業財務服務的共享化、規模化特征使得企業財務資源的安全問題放大。與此同時,云計算下企業財務資源的動態供應、虛擬化等特征給相關審計部門帶來不便。
虛擬化的財務計算和財務資源存儲方式的技術架構使得云平臺的安全性備受關注。因此,在防止云計算所提供企業財務資源被當作惡意的網絡攻擊工具或不良信息的傳播渠道方面,企業的“財務云服務”必須從云安全技術體系、云安全標準體系、云安全標準評測體系三大方面著手。企業“財務云服務”的安全技術體系旨在保護企業財務數據資源的安全和隱私,重點解決虛擬化應用、多企業財務共享服務帶來的隱患問題。企業“財務云服務”平臺的安全標準和測評體系的主要內容是構建“財務云服務”的安全標準和評價指標體系,主要解決安全目標驗證、安全服務等級測評問題。
最后,嵌入云計算的企業財務流程再造缺乏完善的第三方云計算安全評估、監測和管理機制,這也是實施企業財務流程再造嵌入云計算的安全性無法得到全面保證的一個因素。只有通過建立針對云計算服務水平和合法性的監督管理機制,才能更好地促進“財務云服務”的安全運行和有序發展。因此,完善云計算技術,構建第三方云計算安全評估、監測和管理機制,同時盡快取得政府對云計算的支持是消除企業財務流程再造中安全問題阻力的重要策略,是完善企業“財務云服務”安全運行的有效保障。
三、基于云計算的企業財務流程再造實施路徑
財務流程再造作為一種管理理念與方法越來越受企業管理層的高度重視。企業財務流程再造的主要內容涉及戰略規劃、組織管理、信息系統、流程管理、人員管理和變革管理六大方面。與企業核心業務流程相比,財務流程屬于輔助業務流程,其輔助功能的重新優化和再造能有效提高企業內部資源的優化配置,同時達到規模經濟?;诠蚕矸盏钠髽I財務流程再造是企業對輔業務的創新的變革,構建企業財務共享服務組織模式的目的就是財務流程再造。
(一)構建“財務云服務”系統
一般來講,企業財務流程實施再造與轉型的方法有三種:一是更新企業財務系統,提高財務決策的主導地位;二是面向經營,提供服務;三是優化財務組織,降低企業管理成本。但是,以財務共享服務為導向的企業財務流程再造是企業整合財務運作的一種新興制度安排,是實現企業內部流程標準化,提高企業精細化管理的一種創新機制。這種顛覆傳統財務會計的工作方式要求財務人員必須實現角色轉型的同時還要求財務流程的處理效率革新。基于云計算建設的財務流程再造關注信息管理模式的變革、財務體制重構、財務與業務的整合等內容正好滿足了建立財務共享服務組織模式的要求。
以共享服務為目的、云計算為基礎的“財務云服務”在動態觀、內外結構觀和價值創造觀方面均能實現提升企業價值創造和實同企業協同效應的目標。企業必須通過持續的財務流程再造和IT協同整合,逐步實現財務集中、財務協同、財務共享向“財務云服務”的徹底轉型。建立財務共享服務組織模式的首要步驟就是將企業財務流程嵌入云端,擺脫空間和時間的束縛,實現隨時隨地任意遷入。
(二)妥善完成既定ERP系統向“財務云服務”的轉型
基于云計算的企業財務流程再造能有效降低企業成本,隨時隨地遷入云端,這種嵌入云計算的信息技術使企業的關注點從信息系統的維護轉向業務流程再造和組織的創新。但是,基于云計算的財務共享服務流程本身存在諸如安全性、數據所有權、可靠性、客戶訂制程度等較多風險和隱患,因此,就企業目前層面來講,企業財務流程再造比較穩妥的路徑是從企業已經建立起來的比較成熟的既定REP系統逐步轉向“云服務”。這種企業財務流程再造路徑在業界已經達到共識,在“云服務”下,傳統的集中和控制不再是企業流程再造的核心內容,財務共享服務發展起來的協同和共享將是企業財務流程再造的主旋律,是實現企業財務精細化管理的重要路徑。
基于云計算的企業財務流程再造從既定ERP系統轉向“財務云服務”優化路徑如圖1所示。
傳統的財務集中模式盡管能達到標準統一、操作規范、控制集中等目標,但在實際財務流程中反應遲緩、遠離經營、缺乏效率、靈活性差,在財務流程再造過程中轉向財務協同時,有效實現了資源、關系和技術的協同效應,提供了有效的決策,但同時使企業面臨財務觀念、會計流程和再造和會計職能的轉變問題,在進一步轉向財務共享后,有效實現了經營獨立、提供服務、降低成本和協同合作的目標,但同時帶來了企業財務活動中溝通不暢、人員轉型緩慢、管理變革難度大等一系列問題。在既定ERP系統轉向“云服務”之后,企業財務流程成功不但實現了財務集中、財務協同和財務共享,同時大大降低了企業財務管理總成本,實現財務數據資源隨時接入和財務預算的優化配置,進一步升級企業財務流程再造,大大提高了企業財務競爭力和業務效率。
(三)探索企業財務流程再造的動阻力并關注企業風險
美國社會心理學的代表者勒溫提出“力場模型”,用來分析企業財務流程再造過程中的動阻力因素?!傲瞿P汀蓖ㄟ^動態調整使企業財務流程再造從企業現實狀態向企業目標狀態推進?;谠朴嬎愕钠髽I財務流程再造必須關注企業構建“云服務”平臺面臨的動阻力因素。因此,我國企業可以結合切身的財務流程和運營狀況構建云端服務下企業財務流程再造的“動阻力模型”,提煉力場要素,找出影響我國企業成功實施財務流程再造的內、外部壓力及動力和阻力,并分析動阻力的影響機理和作用過程,以保證暢通實現基于云計算的企業財務流程再造,達到建立共享財務服務組織模式的目的。
企業財務流程再造的關鍵因素是關注企業戰略、企業組織、企業業務流程、企業人員及企業信息技術系統間的相互聯系及其各自變化。企業財務流程再造由既定的ERP系統轉向“財務云服務”后,這些關鍵因素會發生顯著的變化,這些關鍵因素的變化又會導致企業的管理和控制、信息治理和管理模式、財務體制重構、財務協同控制、虛擬財務團隊管理等內、外部機制的職能發生新的變化,這些變化又使企業面臨新的風險。因此,“云服務”背景下的企業財務流程再造必須關注企業新風險的形成原因、風險傳導的機理和風險傳導模式,從而從戰略層面、組織層面和執行層面等建立企業的風險管理機制,以保證“財務云服務”平臺的健康運行。企業只有不斷地探索企業財務流程再造的動阻力并關注風險才能提高企業實施財務流程再造的成功幾率,完成“財務云服務”平臺下財務共享服務模式的構建,實現降低管理成本、信息共享的服務目標。
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當前企業財務管理方面使用財務共享中心,這是一種非常先進的管理手段,也是一種創新型的財務工作方式,與傳統財務工作相比,財務管理中心可以大大的提高財務管理的質量,并對企業財務運作有很好的保護作用。本文對財務共享中心在企業運行中的重要性以及提高集團財務水平進行分析。
1 財務共享的內涵和特征
1.1 財務共享的內涵
我們將財務工作由單一形式轉化為全國或者全球范圍,對資源和流程加以整理,以此來發展經濟規?;D變,這就是財務共享服務的含義。這種模式可以將會計作業集中進行的優勢,使得企業在財務管理效率以及質量管理效率上同時提高。另一方面,財務共享服務以其高效率、低成本、低風險的優勢得到了各界社會人士的認可。財務共享更加適合資金流動性比較大的企業,主要原因是企業財務共享的同時需要成立專門的財務管理機構,這樣有利于企業財務管理效率的提升。企業財務共享包括的內容非常多,除了普通的差旅費報銷、應付工資之外,企業內部應付賬款、應收賬款以及企業的固定資產也都是財務共享的基本內容。在現代信息化的背景下,越來越多的企業開始對財務中心提起重視,而且利用財務共享提升企業的財務管理水平已經成為各個企業的主要方式,筆者相信,在未來,財務共享也一定會得到更多企業的青睞。
1.2 財務共享的特征
第一,管理控制性。管理控制性職能實際上就是會計管理職能和報告管理職能,以及企業規章制度的監控執行。其中會計管理職能主要包含總賬會計事務記錄、結算和合并等。報告管理職能則是涵蓋了企業預算標準化報告編制,以及企業的盈利能力報告的制定。第二,基礎操作性?;A操作性職能包含應收和應付賬款的管理職能、固定資產管理和工資支付管理職能以及賬單發票管理職能。其中賬單發票管理職能包括對供需兩端賬單數據質量的檢查和制作發送稅務發票。而應收應付賬款管理職能則主要包含收付款的票據管理、合規審核和數據處理等職能。第三,戰略規劃性。主要包含了企業戰略投資規劃和投資預算、企業稅收整體籌劃、成本分析和現金流規劃等部分。
2 通過財務共享中心提升財務管理水平的措施
2.1 降低財務管理成本,提高工作效率
利用財務共享中心,不僅可以大大降低企業的財務管理成本,而且對于提高企業的實際競爭力也具有重要的促進作用。當前, 大部分企業在進行財務管理工作時,都將其分為了若干個組成部分,使得財務管理工作相對比較分散,這對于規模較小的企業來說,可以分別發揮財務核算部門與財務監督部門的不同職能與作用,但是如果企業逐漸擴大,這種分散財務管理的方式很容易增加企業的運營成本,對于企業的經營和發展影響不佳。而如果將財務共享中心管理模式運用到規模相對比較大的企業中,其優勢尤其明顯。首先,財務共享中心的運用,會促使企業各個部門建立各自的財務職能構架體系,相關的財務經理、會計和出納都會包含其中。其次,財務共享中心的運用,會將企業的財務管理與會計核算集中到一起,對于解決各個部門之間存在的財務管理溝通不暢問題十分有利。最后,財務共享中心的設立,能夠大大簡化企業財務管理流程,對于實現企業財務管理的自動化與集成化具有重要的作用。此外,企業在建立財務共享中之后,可以精簡財務管理人員,降低企業財務管理成本,促進企業經濟效益的最大化。
2.2 優化財務管理工作的流程
財務共享中心在企業內部的建立,有助于優化企業財務管理流程,提升企業財務管理的有效性。首先,財務共享中心的建立,可以對財務管理工作進行細分,不僅保證了財務管理工作的質量,而且也提升了財務管理工作效率;其次,企業在建立了財務共享中心之后,會將全部的財務管理工作統一在共享中心中進行,這樣一來,財務共享中心就如同一個管理企業財務的工廠,便于對財務管理人員的有效監督;最后,財務共享中心建立以后,企業的所有子公司在財務管理方面都采用相同的流程,可以有效防范企業在財務管理工作中各種風險的出現。
2.3 實現信息的自動化和標準化
企業財務共享中心的建立,完善了企業財物管理各項制度,也規范了財務管理各項工作流程,要求企業的各項財務數據信息更加真實有效,同時,企業的內部控制工作也需要進一步加強和完善,進而使企業數據信息朝著標準化和自動化的方向發展。這樣一來,一方面可以簡化工作人員的工作量,提高工作人員的工作效率,另一方面,還可以減少工作人員數量,進一步提升企業的經濟效益。同時,企業的財務控制與管理水平也可以得到大幅度提升,對于減少財務管理風險具有積極作用。此外,企業財務數據信息標準化與自動化的實現,為企業相關決策者提供了可靠的參考依據,這不僅為企業的正常運營提供了保證,也為企業的進一步發展奠定了基礎。因此,利用財務共享中心為企業建立標準的財務數據信息系統,讓相關管理人員有效掌握企業的財務狀況,對于企業的發展具有非常重要的現實意義。
2.4 強化財務職能和總部監控職能
大部分的企業雖然都有專門的財務管理部門,但是其對企業其他部門的財務狀況并不了解,這在很大程度上影響了企業財產的安全性。同時,企業財務狀況會受到很多因素的影響,一旦財務管理出現問題,會直接影響企業的向前發展??梢?,企業傳統的財務管理方式存在很大弊端。而現代財務共享服務中心的建立,將各個部門的財務狀況統一到該平臺中,相關管理人員還可以對不同部門的財務數據統計工作進行隨機分配,而這些財務管理人員與其他部門沒有直接的接觸,自然也就不會互相串通,從而減少了財務管理工作中可能出現的記假賬行為。而且,財務共享中心是為整個企業服務的,每個部門的財務信息都可以在這個平臺中找到,實現了企業財務管理工作的真正透明化。當然,相關財務管理人員可以隨時對某個部門的財務數據進行分析,加大了其對財務管理工作的監督力度。此外,財務共享中心的建立,為相關財務管理人員提供了更好的發展平臺,同時也對他們的綜合素質提出了更高的要求,以便發揮財務管理部門的實際作用。
2.5 對財務風險進行預警
企業在經營與發展的過程中,存在各種不穩定因素,尤其是企業財務狀況容易受市場環境變化的影響,增加了企業財務風險出現的幾率。財務共享中心的建立能夠對財務數據流進行集中處理,并能夠對市場營銷費用的合理性進行監督,這對于企業運行營銷風險警示作用的發揮有著極為重要的意義。當企業財務共享中心對某個風險進行警示后,企業可以利用該共享中心,將風險進行分解,通過對應收賬款周轉率進行分析,結合客戶的信用等級,并對多起數據進行分析,降低企業財務風險。
關鍵詞:企業財務管理;信息化協同模式;有效途徑
隨著社會經濟的高速發展,市場經濟體制在社會各領域當中得到了不斷的深化,企業要想在不斷發展變化的時代背景下始終保持健康穩定的發展,則必須實現企業管理的信息化。而企業財務管理作為企業管理中不可或缺的重要組成部分,更加需要充分體現信息化的管理模式,從很大程度上來說,企業財務管理模式是否信息化對企業的健康可持續發展有著重大影響。因此,不斷探索進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式的有效途徑尤為重要。
一、企業財務管理信息化協同模式的主要特點
企業財務管理信息化協同模式具有標準化、實時性以及開放性的特點。具體而言,企業財務管理信息化協同模式的標準化特點主要表現在企業財務管理信息化系統的語言標準完全符合國際標準,在企業財務管理過程中嚴格遵循統一標準來開展管理工作,不僅使得企業財務管理工作的效率得到明顯提升,同時大大降低了財務工作人員的勞動力,最大限度避免了重復勞動,并且使不同系統直接資料的共享也從中獲得益處。企業財務管理信息化協同模式的實時性特點主要表現在一旦企業內部或者企業外部發生某一項經濟業務時,企業可以在最快的時間內作出準確的判斷和決策,充分體現出了較高的實時性。而企業財務管理信息化協同模式的開放性特點主要表現在企業財務管理系統在一個開放的環境下實現信息的有效利用,使信息的使用價值得以充分體現。
二、當前我國企業財務管理信息化過程中存在的主要問題
1.企業內部和外部的信息交流不通暢。從目前的實際情況來看,我國絕大多數企業還并沒有進行系統化的內部信息管理,在內部信息管理中通常采用多個管理信息系統建立的方式來實現,企業內部的各個部門之間均擁有專門的信息管理系統,缺乏對各個信息管理系統進行整體統一的規劃,因而無法構建出可供整個企業共享信息的信息平臺,使得企業在開展財務管理工作時面臨著各個方面的阻礙,財務信息的收集、整理、傳遞以及共享等,無法使企業內部的各個部門之間實現財務信息的共享,從而使財務信息的使用效率大大降低。同時,從企業外部來看,企業與社會以及政府部門之間的信息交流不通暢,缺乏有效的信息傳遞渠道和信息共享渠道,導致企業與政府部門之間的財務信息系統無法實現良好的共享。
2.缺乏科學有效的財務管理模式。當前,我國絕大多數企業的財務管理模式普遍還不完善,具體表現在以下兩個方面:一方面是專項資金的管理。主要表現在支出范圍過寬、把關不嚴。而且幾乎所有的支出在各級財政的預算中都設置了專項經費科目,支出分配嚴重存在無計劃性,且使用范圍存在較為普遍的不確定性。另一方面是往來款項的管理。采購部門通常用買一般設備預付款和購車款由于不及時進行清算而形成了呆賬;購物金額少,預付商家的錢多,由于不及時進行結算而無法將形成的呆賬收回。
3.財務信息容易失去真實性。面對紛繁復雜的社會環境,部分企業為了最求自身利益的最大化,從自身經營活動的正當利益和某些不正當利益的角度出發,導致企業內部的各個管理部門提供錯誤的會計核算數據,無法充分保證采取信息數據的準確性和真實性,進而導致會計報表出現失真的現象,無法將企業的實際經營情況和財務狀況充分反映出來。據相關調查數據顯示,當前,我國有80%左右的企業存在不同程度的財務信息失真問題。財務信息作為企業經營管理的核心,一旦失去真實性,不僅會給企業自身帶來極大的損失,同時在很大程度上影響了我國社會經濟的發展。
三、關于如何進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式的有效途徑
1.對企業財務管理信息化的協同方式進行不斷改善。要想進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式,首先必須對企業財務管理信息化的協同方式進行不斷改善。目前,我國企業的財務管理信息化協同體系主要包括基于ASP的方式和主動方式這兩種。基于ASP的財務管理信息化體系適宜在中小型企業中推廣使用,實際上,該方式是一種被動收集財務信息的模式,但是通過該模式所收集到的財務信息能夠充分保證信息的真實性。具體而言,這種模式是通過專門的ASP機構對財務信息進行收集,因此,該機構具有較強的獨立性,在相關財務信息是也比較客觀,有利于企業以ASP的財務信息為重要依據對自身發展作出科學有效的決策,從而能夠大大提升財務信息收集的質量。主動式的企業財務管理信息化協同體系則適宜在大型企業中推廣應用,通過該模式來實現財務信息的手機能夠充分確保企業的機密信息不被泄漏,其主要運行機制是資企業通過自身篩選和收集相關財務信息,并利用自身的財務管理體系向外部公布自身的資金流向、經營成果、實際經營情況以及財務狀況等相關財務信息,以此來達到信息共享的目的。這兩種模式均有自己的優勢和特點,因此,企業在進行財務管理信息化協同方式的選擇時,應該充分結合自身的實際情況選擇最適合的協同方式。
2.對企業財務管理信息化的協同思路進行不斷創新。要想進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式,還必須對企業財務管理信息化的協同思路進行不斷創新。創新是一個企業不斷向前發展的強大動力。不斷提高企業財務管理的信息化水平,拓寬思路,開拓視野,對企業財務管理信息化的協同思路進行不斷創新,進一步明確企業財務管理信息化的發展方向,無疑能夠使企業實現資源的優化配置,推動企業健康可持續發展。具體而言,在對企業財務管理信息化的協同思路進行不斷創新的過程中,首先應該全面了解其中的協同方式,以辯證的視角來看待和分析企業財務管理信息化的協同模式,并不斷進行歸納和總結,充分結合企業自身實際的財務管理信息化建設情況,對企業財務管理信息化的協同思路進行創造性的開拓,充分確保財務信息的質量。同時,在具體的實施過程當中,應該充分適應時代的發展要求,將財務管理信息傳遞、共享系統和收集、分析系統納入到企業的財務管理信息化模塊當中,不斷加強企業財務管理的信息化建設工作,充分注重內部管理系統的工作方面的協同性。財務管理信息傳遞、共享系統和收集、分析系統各自有其自身的優勢和不足,在實際應用過程中應該重視兩者的相互配合。
3.對企業財務管理信息化的協同模式進行不斷整合。要想進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式,對企業財務管理信息化的協同模式進行不斷整合無疑也是有效途徑之一。從很大程度上來說,只有在開放的和整合的環境之下,企業的財務管理系統才能夠獲得健康的可持續發展。對于任何一家企業來說,對企業財務管理信息化的協同模式進行不斷整合都是不斷推動自身健康穩定持續發展的重要途徑。具體而言,在對企業財務管理信息化的協同模式進行不斷整合的過程當中,應該著手于以下幾個方面的工作。其一是整合企業財務管理信息化協同模式的前期準備工作。在前期的準備工作當中主要是為實現財務信息化協同充分做好準備,為進行下一階段的工作打下良好的基礎,在建立企業財務管理信息化協同模式的準備階段,應該積極聘請信息咨詢分析機構的專業人員對財務信息進行全面的評估和預測,充分保證財務信息的準確性。其二是應充分注重人才的培養,不斷強化企業財務管理信息化協同建設人才的培養工作,對管理、人才和技術三者之間的關系進行有效的協調。其三是嚴格按照相關監督管理制度辦事,切實執行和實施監管制度,如果有發現不遵守相關規定來開展企業財務管理工作的行為,必須予以嚴格的處置,并根據情節的嚴重程度,給予相應的經濟處罰,避免類似的事情再次發生。
四、結語
綜上所述,企業財務管理信息化協同模式具有標準化、實時性以及開放性的特點。從目前的實際情況來看,我國企業財務管理信息化過程中還存在這一系列問題,具體體現在企業內部和外部的信息交流不通暢、缺乏科學有效的財務管理模式以及財務信息容易失去真實性等方面。基于這些問題,我們認為,要想進一步優化我國企業財務管理信息化協同模式,則必須對企業財務管理信息化的協同方式進行不斷改善、對企業財務管理信息化的協同思路進行不斷創新以及對企業財務管理信息化的協同模式進行不斷整合。
參考文獻:
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關鍵詞:移動互聯網 財務管理 信息化管理 財務風險
一、移動互聯網與財務管理的概述
(一)移動互聯網的涵義
移動互聯網即為移動通信與互聯網的結合,指的是互聯網的技術、平臺、商業模式和應用與移動通信技術的結合并付諸實際活動的總稱。4G時代的到來及自媒體平臺的不斷優化,加之移動終端設備的不斷完善,都為移動互聯網諸如巨大的能量,給移動互聯網產業帶來突飛猛進的發展。
(二)財務管理的涵義
財務管理是企業管理的重要構成部分,指的是在一定目標引導下,按照財經法規制度和財務管理原則,組織關于資產的購置(投資)、資本的融通(融資)、經營中現金流量(營運資金)和利潤分配的管理的一系列財務活動。
二、移動互聯網對財務管理方式的影響分析
在移動互聯網迅速發展之下,企業財務管理方式受其影響而發生一定的改變。在移動互聯網的促進下,有效帶動了企業管理會計信息化,給企業財務管理帶來諸多便利。但與此同時,移動互聯網也給企業財務管理模式及工作方式帶來新挑戰,甚至新的風險。
(一)帶動企業管理會計信息化
每個企業中都有獨立的財務管理部門,但企業內部其它部門實際上對財務部門或多或少抱有不信任感,認為產量、產品、標準服務、渠道、顧客和結果的相關成本報告存在作假或者存在對自己不利的因素?;ヂ摼W+時代的到來,使得企業財務管理方式發生了重大的改變,由原先的會計紙質化向會計信息化方向轉變,財務管理也從財務部門單方面掌握向多部門的財務共享轉變,企業的產量、產品、顧客及結果等成本報告在財務共享平臺上出現,并由其它部門一同“審核”,改變了以往其它部門對財務部門的不信任。
此外,移動互聯網也為會計行業升級、會計人才轉型、會計職能轉變等帶來新的機遇,加快了企業財務管理體系建設和服務模式的轉變,有關公司的經營業績、員工的績效、各部門員工工資等都可在企業的APP中查詢到,員工只要在手機上下載一個企業APP軟件,再使用員工賬號登陸,便可查詢到相關的信息,這便是移動互聯網對財務管理的轉變,使企業管理會計信息化。
(二)對企業財務管理的模式及工作方式帶來挑戰
企業財務管理模式方面,在移動互聯網的引導下,企業的日常經營活動均能與計算機、手機聯合,如銀行業務可通過移動通信完成轉賬匯款業務、銀企對賬業務;而相關的投資、融資、利潤分配等財務管理活動,企業管理者及投資者都可利用手機或者計算機進入對應企業的官網或者APP而查詢到相關信息。
根據工作方式特征來分,移動通信和互聯網使企業的在線辦公和移動辦公等成為可能,且企業還能夠處理電子貨幣、電子單據、網頁數據等新介質,有效打破時間、空間限制,使企業財務管理效率大大提高、管理成本大大降低。
移動互聯網確實給企業財務管理帶來了諸多方便,并有效幫助企業降低了經營成本和提高了管理效率。但與此同時,許多企業的財務管理者由于受到傳統思維的影響,仍然還無法適應移動互聯網對企業財務管理模式的影響,由于互聯網技術的受限及自身思維的拘束,而使得移動互聯網對其財務管理工作方式的積極改變,有可能變成對其工作的消極影響,給其工作帶來挑戰。而這需要企業對財務管理人員進行必要的教育與培訓,要求相關財務工作人員轉變思維,并跟上移動互聯網的發展步伐。
(三)給企業財務管理帶來新風險
移動互聯網本身就是一個虛擬的平臺,虛擬性必然使其存在一定的安全問題。移動互聯網在給企業財務管理帶來便捷的同時,相應的也會給企業的財務管理帶來新風險。比如企業的財務共享平臺、手機APP等都需要員工賬號登陸或者輸入口令,而這些賬號及口令的安全性并不高,很容易被一些不法分子(如黑客或犯罪集團等)入侵盜取賬號和口令,甚至入侵管理者的賬號,從而竊走企業的財務信息,變賣給同行企業或者將財務信息泄露出去。不管是哪種行為,都會威脅到企業的健康發展。
此外,移動互聯網使得以往各項合同、文件的手寫簽名變為電子報表和電子合同的電子簽名,而電子不同紙質媒介,電子簽名難以辨別真偽,甚至任何人都可以代替本人簽名,從而給企業帶來交易風險。
三、移動互聯網下財務管理的完善對策
(一)實行財務共享服務,提升財務信息化管理水平
財務共享服務可以將企業分散、重復的業務整合起來,并為業務單位提供充足的后臺支撐數據與服務,利用財務轉型為企業創造更多的價值。財務共享服務尤其適用于集團公司,能促進不同地方分公司與集團共享一個財務服務平臺,促進集團與地方分公司之間的聯系與溝通,避免許多不必要的地方管理者協同財務人員出現財務舞弊、做假賬等現象的發生。實行財務共享服務,也能夠提升財務信息化管理水平,通過整合分公司分散、重復的業務,采用跨級工廠的運營模式,做到工作標準化,為業務單位提供足夠的后臺支撐數據與服務,并建立一個可以共享的財務服務中心,提高財務管理效率、服務水平,并降低財務管理風險與交易風險。
比如現在很多集團公司都建立了一個ERP(企業資源計劃)系統,并利用移動互聯網上線,該系統的上線能為集團公司會計核算搭建統一的共享服務平臺,不僅促進集團與分公司會計核算基A與業務流程的統一,而且還推進了集團與分公司財務業務一體化進程,清楚了解集團與分公司的資金情況與投融資情況,利用分公司或者集團公司的剩余資金為其他財力緊張的分公司提供資金支持,有效整合了集團與分公司的資金使用,強化了預算控制,加強財務的集中管控,避免一個或者若干個分公司同時出現資金短缺而影響集團整年度營運情況。
所以對于有能力的上市公司或者其他中小公司,都可以在企業內部建立一個ERP系統,該系統需要借助移動互聯網上線,并與財務共享服務平臺連線,以查詢往年的財務變化情況,管控企業整年度財務運行情況,同時預測未來幾年企業的財務水平,做好財務管理工作計劃。
(二)創新企業財務管理模式及工作方式
在移動互聯網之下,為了適應新的環境,企業財務管理模式及工作方式都必須進行改變和創新,以應對企業財務管理面臨的挑戰。
第一,企業需實現財務管理網絡化。財務管理網絡化便是將移動互聯網技術利用到財務管理活動中,即企業借助移動通信技術和自媒體平臺實現企業財務管理的全部職能。這就要求企業聘請專業的計算機人士,在財務工作人員的配合下開發適合本企業的網絡財務管理軟件,該軟件能改變財務管理傳統模式,使企業實現財務管理與業務運營的在線適時管理、協同移動通信設備及對電商的統一管理。最終實現對財務的動態會計控制和在線經濟資源管理。
第二,借助移動互聯網對財務管理實行柔性管理,創新企業各方面管理,包括人員調配、企業生產、信息處理等的柔性管理,將企業內部所有員工的資料、生產工作安排、檔案處理等信息都分享在財務共享服務平臺或者企業官網上,而這些信息只有企業的高管(各部門管理者或者負責人級別以上)才能查看,以方便這些管理者分配員工工作和進行員工調配。其中,檔案信息還包括財務信息資源,從財務的計劃、控制、分析角度入手,借助移動互聯網分享財務信息資源,為企業管理者提供參考,以提高企業財務信息資源的利用率。
(三)分散財務風險和交易風險
即便移動互聯網存在一定的風險,但企業財務管理必須依賴移動互聯網開展一系列活動,這已經是大勢所趨。但企業必須清楚認識到移動互聯網本身存在一定的風險,因而在開發財務共享平臺和企業官網、手機APP時,都應聘請專業計算機人士進行防火墻設置,并對管理者賬號、進入口令的安全性設置高級密碼,以防止其他不法分子對管理者賬號及進入口令的入侵,竊走企業重要財務信息。當然,為了防止一些更高級別黑客的入侵或者對公司財務信息的破壞,一些事關公司重要機密的財務信息建議不共享,最好是保存在公司內部未聯網的電腦內,避免不必要的財務風險的發生。
此外,企業可以用手寫簽名的文件和合同仍沿用傳統的手簽,盡可能避免使用電子報表和電子合同的電子簽名,尤其是重要文件與合同更應用紙質簽名,以避免交易風險的發生。
參考文獻:
[1]吳彥國.移動互聯網淺析[J].輕工科技, 2013(9):87
隨著全球化經濟發展速度的不斷加劇,國內許多企業開始相互合作共贏,形成企業集團化的發展模式。然而在企業集團經營規模不斷擴大的同時,集團內部運營資本不斷增加,經濟效益開始下滑,同時企業集團的財務職能不斷受到削弱。為了提升企業集團的核心競爭力,增強集團的規模優勢,企業集團需要革新傳統的財務運營模式,實施財務共享的財務管理模式,構建企業集團財務共享的發展體系。在企業集團不斷實踐的過程中,證實了財務共享模式的實施可以幫助企業集團解決所面臨的難題,該模式在企業集團內部得到了普遍運用。然而,許多企業集團的財務共享在具體的實施過程中并沒有達到預期的效果,這也說明對企業財務共享實施的影響的研究有待進一步關注,找出影響企業集團財務共享實施的關鍵要素,以及探討關鍵要素對企業集團財務共享實施效用的具體影響關系,是當前集團企業研究財務共享實施的課題之一。
二、研究現狀
(一)國外研究 國外對企業財務共享的相關問題的研究最早是出現于美國,主要是為了解決企業集團化發展后財務管理部門過于分散,而且各個分支部門較多相互扯皮導致企業集團價值降低。此后大量的學者也開始致力于企業財務共享的研究,并不斷地總結出許多具有指導意義的結論。學者Danna Keith(1996)認為財務共享是企業將一些獨立的財務管理活動進行重新排列組合或者是進行合并。Daniel S. Schulman 等學者(1999)認為企業財務共享就是指將企業分散的財務資本,合并為統一整體,并進行統一調配以及運用,目的是為了降低企業財務運營成本,以及對企業財務資源進行合理的配置。Bergeron(2002)通過實證分析財務共享在企業中運用效果,界定出企業財務共享就是把企業集團內部不同單位與不同部門中的財務管理職能集中到一個新的財務管理組織內,以強化企業集團整體的財務運營職能。
(二)國內研究 隨著國內企業集團這一經濟形式的發展,許多企業也開始采用財務共享的管理方式,這為國內企業集團式財務共享的研究提供了條件。張瑞君、陳虎與張永冀(2010)在業務流程再造的基礎上,實證研究了我國企業集團財務共享構建的問題,指出財務共享對于企業集團的發展有很大的幫助。童瑤(2012)在以往財務共享理論研究的基礎上,探討了集團企業財務共享實施的優勢,并提出了企業集團在財務共享實施過程中需要關注的問題。何瑛與周訪(2013)針對國內已經實施財務共享模式的企業集團,在流程再造的視角下對財務共享模式的發展要素進行實證分析,構建了相關模型去檢驗企業集團財務共享實施的成功要素及這些要素之間的相互作用。
通過國內外企業集團財務共享實施問題的相關研究可以發現,國外財務共享實施問題的研究要早與我國,國外的研究是以解決企業集團在發展過程中出現的財務問題為基礎進行研究的,具有一定的時間價值,為財務共享在企業集團中有效的實施提供了借鑒。國內學者在企業集團化的不斷發展的過程中,也開始對企業集團內部相關問題進行研究,國內學者對財務共享的研究是在引進西方研究理論的基礎上,結合國內企業集團的發展特點進行實證檢驗,并得出了一定的研究結論。從整體上來講國內對財務共享模式的研究比較成熟,理論成果得到了實證檢驗,對后來學者的研究具有一定的指導價值,但是對財務共享實施影響要素的研究還比較少;國內對企業集團財務共享問題的研究得到了進一步發展,同時還涉及到企業集團財務共享成功實施要素的分析,構建了一定的體系,但是這些研究比較表面化,企業集團財務共享實施影響要素的研究需要進一步探討。
三、研究設計
(一)研究假設 隨著集團企業財務共享實施進程不斷加深,企業集團開始研究財務共享實施的影響要素。企業集團內部的發展戰略是一個多維度概念,所以進行統一戰略規劃對企業集團內部財務共享的管理必然產生影響作用;制定科學的財務管理制度,有利于企業集團財務共享實施節省資本,有效發展;網絡技術的便捷性,便利了企業集團內部的信息交流,有利于實現信息化管理財務共享業務;財務資源的豐富性,對于企業集團有效的利用資源、實現優勢互補有很大的促進作用;同樣信息體制的完善度也會加快企業財務共享的實施進程,于是可以得出如下假設:
H1:發展戰略統一性對企業集團財務共享實施呈正相關
H2:財務制度科學性對企業集團財務共享實施呈正相關
H3:網絡技術便捷性對企業集團財務共享實施呈正相關
H4:財務資源豐富性對企業集團財務共享實施呈正相關
H5:信息體系完善度對企業集團財務共享實施呈正相關
(二)樣本選取與問卷設計 本文主要選取國內已經實施財務共享業務的16家企業集團相關數據進行實證分析。在國內外相關理論成果的基礎上設計問卷,同時經過深度訪談進行初步的預調研,對設計的問卷進行修改,最后設定為量表式的問卷。本文的問卷設計中主要包含了5個變量與25個測量項目,采用五級李科特的量表法來測量。一共發放300份問卷,問卷回收率是83.4%,剔除無效問卷后,有效問卷的回收率是79.8%。
(三)變量界定與模型設計 為了便于實證檢驗,本文首先對企業集團財務共享實施的影響要素進行界定,假設被解釋變量為企業集團財務共享實施,用Y來表示,企業集團的發展戰略統一性、財務制度科學性、網絡技術便捷性、信息體系完善度以及財務資源豐富性這五要素分別用X1,X2,X3,X4與X5表示。依據相關理論構建企業集團財務共享實施的影響要素回歸模型,具體如下:
其中,
公式(Ⅰ)中,αi是指影響系數,?茲為殘差項。公式(Ⅱ)中αii是指系數,xii主要是指隱性變量,表示在解釋變量中分別有五個隱性變量組成。基于此可以構建企業集團財務共享實施的影響要素的結構方程模型,具體如圖1所示:
四、實證結果與分析
(一)描述性統計分析 根據問卷回收的統計結果來看,在受訪人群中女性所占的比重較大,為61.3%,這說明企業集團內部財務管理人員的女性較多;受訪人群中36到45 歲的人員較多,這表示受訪人群中具有豐富經驗的中層管理人員較多;教育程度普遍處于本科及以上水平,其中本科及研究生學歷的占到58.7%,這說明目前企業集團在不斷提升人員的素質,國家也在不斷培養相關專業的高等人才。
(二)驗證性因子分析 為進一步檢驗解釋變量的效度,本文進行驗證性因子分析:
(1)擬合檢驗。實證檢驗數據中,x2/df的值為1.834
(2)信度分析。通常情況下,綜合信度超過0.7,就表示量表具有較高信度。由表1可知,各潛變量的綜合信度值都超過了0.7。同時,各測量變量的克朗巴哈值都大于0.8,充分顯示了測量量表具有較高信度。
(3)效度檢驗。由表1數據可以看出,解釋變量的因子載荷都超過了0.5的接受水平, AVE的值也都超過0.5。同時從表2數據來看, AVE的算術平方根都超過其余相關系數,這就表明了測量量表效度較高。
(三)假設檢驗 本文選用AMOS17.0對假設進行檢驗,檢驗具體結果見表3。
由表3可以看出, C.R> 1.96,說明標準化路徑系數在0.05的水平下顯著,X1*Y、X2*Y、X3*Y、X4*Y與X5*Y的五個要素的路徑系數分別為0.33、0.57、0.43、0.51與0.53都大于零,于是可以得出:發展戰略統一性對企業集團財務共享實施具有顯著正向影響、財務制度科學性對企業集團財務共享實施具有顯著正向影響、網絡技術便捷性對企業集團財務共享實施具有顯著正向影響、財務資源豐富性對企業集團財務共享實施具有顯著正向影響、信息體系完善度對企業集團財務共享實施具有顯著正向影響,驗證了本文所提出的五個假設。其中在相關路徑系數中X5*Y的最大,其次是X4*Y,X1*Y的相關路徑系數最小。這也就表明信息體系完善度對企業集團財務共享實施的影響效用最大,而發展戰略統一性對企業集團財務共享實施影響效用最小。
五、結論與建議
(一)研究結論 本文對企業集團財務共享實施影響要素進行界定,提出相關假設,通過實證檢驗證實了假設成立,也就說明企業集團財務共享實施影響要素包含了企業集團的發展戰略統一性、財務制度科學性、網絡技術便捷性、信息體系完善度以及財務資源豐富性五個方面。研究結論為當前國內企業集團財務共享措施的有效實施提供了理論依據,為企業集團找出財務共享實施效果不佳的原因提供了借鑒,豐富了財務共享相關理論。
(二)相關建議 筆者依據研究結論對企業集團財務共享的有效實施提出以下相關建議:首先,在企業集團財務共享的實施過程中,要考慮到影響要素,企業集團需要統一企業集團的發展戰略、制定科學的財務共享制度、采用先進的網絡技術、完善信息體系以及豐富財務共享資源。其次,在兼顧統一企業集團的發展戰略、制定科學的財務共享制度、采用先進的網絡技術、完善信息體系以及豐富財務資源這五要素的同時,重點注重配備豐富的財務資源以及完善財務共享的信息體系。再次,除了影響企業集團財務共享實施的五要素之外,還有其他的一些外在影響要素,如財務管理人才等企業集團財務共享的實施也需要將這些外在因素考慮進去。
參考文獻:
[1]張瑞君、陳虎、張永冀:《企業集團財務共享服務的流程再造