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固定資產(chǎn)管理方案

時間:2023-09-07 17:41:35

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)管理方案,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

固定資產(chǎn)管理方案

第1篇

醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ),是保障國民健康和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)條件。在日常工作中,一般將其分為房屋等建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他五大類。

1存在的問題

1.1固定資產(chǎn)管理的不科學(xué)?,F(xiàn)行《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定醫(yī)院固定資產(chǎn)起點標準為500元,固定資產(chǎn)起點標準太低,人為地增加了固定資產(chǎn)管理的工作量,使應(yīng)記入收益性的支出,不能合理有效地記入當期的收益,造成虛增固定產(chǎn)和醫(yī)院收支節(jié)余的增加。

1.2不能準確及時反映醫(yī)院固定資產(chǎn)的凈值。現(xiàn)行醫(yī)院會計制度規(guī)定,在會計核算中,購入固定資產(chǎn)時,按資金來源分別借記“專用基金―修購基金”、“醫(yī)療支出”或“專款支出”等科目,貸記“銀行存款”同時借記“固定資產(chǎn)”、貸記“固定基金”,不計提折舊,無法真實反映固定資產(chǎn)的實際價值,不利于固定資產(chǎn)的管理。

1.3設(shè)備購置缺乏科學(xué)論證,盲目性較大。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,許多醫(yī)院為了加強自身的競爭力,擴大發(fā)展規(guī)模,只重視其先進性,對其實用性、重復(fù)性關(guān)注不夠,在缺乏市場調(diào)查和可行性研究的基礎(chǔ)上,盲目購置。購置后又忽視對其管理,不但造成資金的大量浪費也造成固定資產(chǎn)的大量閑置,給國家造成很大的損失。1.4部分資產(chǎn)利用太低,不重視經(jīng)濟效益分析。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,各醫(yī)院已逐漸注重醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、資源利用效率、市場競爭力等內(nèi)涵建設(shè)。但是,由于醫(yī)療衛(wèi)生部門長期按計劃經(jīng)濟體制的管理模式運作,政府對醫(yī)院投資的固定資產(chǎn)與醫(yī)院的經(jīng)濟管理糾纏在一起,使得各級管理者沒有經(jīng)營意識,對資產(chǎn)經(jīng)營效益分析不夠重視,對資產(chǎn)的分析只著重于流動資產(chǎn),固定資產(chǎn)的增減、周轉(zhuǎn)率等指標的比較分析也較為簡單。

2建議與解決方案

2.1建立及健全固定資產(chǎn)的管理制度建立及健全固定資產(chǎn)的管理制度是規(guī)范固定資產(chǎn)管理,做好財務(wù)管理工作的依據(jù)。建立健全固定資產(chǎn)的購買、驗收、出入庫、保管和領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴格管理以努力提高其使用效益。同時落實“三賬一卡”制度和“資產(chǎn)清查盤點制度,確保賬賬、賬卡和賬實相符。

2.2對固定資產(chǎn)的購置進行科學(xué)管理首先醫(yī)院應(yīng)根據(jù)發(fā)展情況預(yù)測固定資產(chǎn)的需求,依據(jù)本地區(qū)、本單位及衛(wèi)生資源配比的政策,避免盲目和重復(fù)采購,合理加以利用,提高固定資產(chǎn)利用率。其次利用投資決策的基本模型、凈現(xiàn)法等價值判斷法,對固定資產(chǎn)投資進行可行性分析,在充分考慮經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險的前提下做出決策。

2.3實施計提工作,改變資產(chǎn)不實的狀況針對醫(yī)院資產(chǎn)不實、價值虛增的情況,可增設(shè)“累計折舊”和“壞賬準備”實施計提工作,以使資產(chǎn)項目反映固定資產(chǎn)凈值,凈資產(chǎn)項目反映醫(yī)院實際擁有的凈資產(chǎn)。取得時仍按現(xiàn)行辦法,每月計提折舊時,借“支出科目”貸“累計折舊”;期末按一定比例,借“支出科目”貸“壞賬準備”;報廢時,會計處理科目可分為,借“累計折舊”、“壞賬準備”,貸“固定資產(chǎn)”,同時借“固定基金”貸“專用基金”。上述固定資產(chǎn)取得、使用、報廢時的會計處理方法,始終保持固定資產(chǎn)原值與固定基金科目的對應(yīng),能使資產(chǎn)負債表真實反映醫(yī)院實際的總資產(chǎn)與凈資產(chǎn),確保資產(chǎn)的真實性。

2.4提高固定資產(chǎn)起點標準提高固定資產(chǎn)起點標準,參考其他專業(yè),從500元提高到2000元,減輕固定資產(chǎn)管理的工作量;另一方面可以真實地反映醫(yī)院成本,擠凈醫(yī)院收支節(jié)余中的水分。

本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文。

第2篇

關(guān)鍵詞:衛(wèi)生監(jiān)督 固定資產(chǎn) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

衛(wèi)生監(jiān)督類固定資產(chǎn)管理,是一項涉及對國有資產(chǎn)進行科學(xué)、高效、安全管理運營的重要工作。如何改變傳統(tǒng)、落后的人工固定資產(chǎn)管理模式?筆者提出在衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)OA系統(tǒng)中開發(fā)設(shè)計“固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫模塊”的方式,借以實現(xiàn)對衛(wèi)生監(jiān)督類固定資產(chǎn)的全面、高效、安全的管理?,F(xiàn)介紹如下:

一、背景分析

目前,衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理大都采用人工管理的模式來實現(xiàn),這種傳統(tǒng)的人工管理模式存在明顯弊端:第一,費時、費力:每個科室需設(shè)置一個固定資產(chǎn)兼職管理員,需耗費固定資產(chǎn)管理員大量時間和精力人工建立和維護更新固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片,工作量巨大;第二,易發(fā)生缺漏和差錯:因采用人工登記和統(tǒng)計,發(fā)生錯漏現(xiàn)象在所難免;第三,安全性差:在基層衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)中,固定資產(chǎn)管理員多為兼職,且人員流動性較大,易造成管理斷層或出現(xiàn)管理空檔而增加國有資產(chǎn)失控的風(fēng)險。第四,時效性差:由于采用人工管理較為煩鎖,更新、統(tǒng)計固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的速度慢,不能及時、準確、全面的向管理層提供管理決策所需的各類科學(xué)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。鑒于上述問題,尋求一個能確保安全、及時、全面管理衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)固定資產(chǎn)的解決方案已勢在必行。

二、對策與思考

針對目前衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)固定資產(chǎn)管理的傳統(tǒng)模式存在的明顯弊端,本文提出了關(guān)于在衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)OA系統(tǒng)中開發(fā)設(shè)計“固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫模塊”的思路。旨在利用現(xiàn)代辦公自動化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段提高固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的準確性、適時性及安全性的目的。

三、解決方案

在衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)OA系統(tǒng)中,開發(fā)設(shè)計一個《固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫模塊》,該管理模塊的開發(fā)設(shè)計構(gòu)思如下:

(一)模塊數(shù)據(jù)庫字段名設(shè)計

設(shè)置:財產(chǎn)名稱、財產(chǎn)套數(shù)、規(guī)格型號、購建金額、當前金額、購建日期、驗收日期、使用部門、使用人、財產(chǎn)位置、二維碼、交接日期、資產(chǎn)狀態(tài)(在用、閑置)、資產(chǎn)卡、變更(新增、調(diào)撥、核銷)共15個字段名。

(二)模塊數(shù)據(jù)庫權(quán)限設(shè)置

管理層權(quán)限:衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)人可查詢檢索,但不能直接變更全部固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息;科室權(quán)限:限查詢檢索,但不能直接變更本科室固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息;固定資產(chǎn)管理員權(quán)限:在固定資產(chǎn)管理部門指定1名固定資產(chǎn)管理員。該管理員根據(jù)固定資產(chǎn)變更審批單上的新增/調(diào)撥/核銷等指令完成對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息的變更和維護。

(三)構(gòu)建模塊數(shù)據(jù)庫過程

(1)建庫標準。使用年限在一年以上,單位價值1000元以上(專用設(shè)備單位價值1500元以上)并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)均列為本庫的管理范圍;單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)可分為六類:

房屋及建筑物:房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通信線路、輸電線路、水氣管道等。

專用設(shè)備:各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括各種儀器和機械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。

一般設(shè)備:辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通信工具、家具等。

文物和陳列品:古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

圖書:圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。

其他固定資產(chǎn):未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。

(2)建庫方法。由固定資產(chǎn)管理部門組成建庫清核小組,對機構(gòu)內(nèi)各科室的固定資產(chǎn)進行全面清理、復(fù)核、登記及固定(使用人簽名),固定資產(chǎn)的清核工作務(wù)必達到賬賬相符(科室的臺賬與單位的臺賬相符)、賬物相符(臺賬和實物相符)的目標。固定資產(chǎn)主要包括范圍:汽車、GPS系統(tǒng)、監(jiān)督儀器、防護器材、防盜門、柜、臺、椅、床、沙發(fā)、茶幾、貨架、空調(diào)、復(fù)印機、多功能一體機、傳真機、臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀、專業(yè)系統(tǒng)軟件、掌上電腦、顯示器、網(wǎng)絡(luò)隔離設(shè)備、移動硬盤、攝像機、照相機、高級錄音筆、網(wǎng)絡(luò)防火墻、應(yīng)急裝備包、碎紙機、圖書、防雷器、監(jiān)控器材等。將上述收集到的準確無誤的固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入本數(shù)據(jù)庫中。

(四)模塊數(shù)據(jù)庫的運行

(1)運行標準:在模塊數(shù)據(jù)庫表頭里有一個限于固定資產(chǎn)管理員使用的“變更”字段,點擊后可生成“新增、調(diào)撥、核銷”三種資產(chǎn)變更審批單。三張審批單的“編號”自動生成,格式是:新增類為“XZ+年份+001”,調(diào)撥類為“TB+年份+001”,核銷類為“HX+年份+001”。每種審批單可選擇單臺或批量兩種形式申請,審批單上的資產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)庫字段名一致并關(guān)聯(lián),一經(jīng)變更操作,數(shù)據(jù)庫字段內(nèi)信息也隨之更新。固定資產(chǎn)管理部門對配備給個人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還簽收制度,并督促使用人愛護所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動時,應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本單位的固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點,查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

(2)變更審批流程。固定資產(chǎn)管理員發(fā)起固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)人審批意見管理層首長審批意見固定資產(chǎn)管理員根據(jù)指令完成資產(chǎn)信息變更操作。購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會同技術(shù)部門驗收。驗收合格后,由固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)新增審批單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接,并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)新增加審批單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

變更審批單樣式如下:

附表3.核銷固定資產(chǎn)信息審批單

【以下為子表,可以批量錄入多條記錄】

固定資產(chǎn)管理

部門負責(zé)人意見

管理層首長意見

固定資產(chǎn)管理員

操作記錄

(五)模塊數(shù)據(jù)庫信息的利用

管理層人員可對機構(gòu)內(nèi)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫信息進行分類查詢檢索??剖邑撠?zé)人可對本科室內(nèi)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫信息進行分類查詢檢索。可供查詢檢索的字段有6個,即:資產(chǎn)類別、財產(chǎn)名稱、資產(chǎn)狀態(tài)、使用部門、使用人、驗收日期(區(qū)間查詢)。

四、培訓(xùn)

(一)固定資產(chǎn)管理員培訓(xùn)

固定資產(chǎn)管理員應(yīng)選擇懂電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人員擔任為宜,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)人負責(zé)對其進行固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識培訓(xùn);由OA系統(tǒng)模塊開發(fā)商的培訓(xùn)部門直接對固定資產(chǎn)管理員進行數(shù)據(jù)庫操作培訓(xùn)。

(二)科室負責(zé)人培訓(xùn)

可由OA系統(tǒng)模塊開發(fā)商的培訓(xùn)部門或本機構(gòu)固定資產(chǎn)管理員對各科室負責(zé)人進行數(shù)據(jù)庫查詢檢索操作的培訓(xùn)。

(三)管理層培訓(xùn)

由OA系統(tǒng)模塊開發(fā)商的培訓(xùn)部門負責(zé)對管理層人員進行一對一的數(shù)據(jù)庫查詢檢索專門培訓(xùn)。

第3篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;對策

一、實際工作中,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理狀態(tài)及問題探討

1.固定資產(chǎn)各級管理者缺乏正確的固定資產(chǎn)管理思想作指導(dǎo),造成固定資產(chǎn)管理中間環(huán)節(jié)缺失

(1)醫(yī)院上級主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢的審批不及時,固定資產(chǎn)報廢周期過長,醫(yī)院主管部門變更、人員離職或換崗時沒有對國有資產(chǎn)相關(guān)工作進行交接,甚至發(fā)生報廢材料丟失的情況。醫(yī)院等待報廢的固定資產(chǎn)長期、大量四處堆積,不僅影響消防安全、院容院貌,同時也大大增加了固定資產(chǎn)的管理成本和管理難度。

(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理制度文件不了解、不重視,對于固定資產(chǎn)捐贈、調(diào)劑、報廢等變動沒有完全按制度文件的規(guī)定履行必要的報批手續(xù);固定資產(chǎn)采購管理部門“重采購、輕管理”,認為僅僅把固定資產(chǎn)采購回來并發(fā)放到使用科室就可以了,賬實是否相符是財務(wù)部門的事情,沒有對固定資產(chǎn)使用過程中的變動情況進行跟蹤管理;固定資產(chǎn)使用部門對本部門使用的固定資產(chǎn)的管理態(tài)度不正確,認為固定資產(chǎn)管理應(yīng)由相關(guān)的行政部門全權(quán)負責(zé)。

2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的制度、文件不完整,崗位設(shè)置不合理,責(zé)任劃分不清

(1)固定資產(chǎn)相關(guān)制度不規(guī)范

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度、文件沒有上升至醫(yī)院層次統(tǒng)一進行規(guī)范,僅由固定資產(chǎn)采購管理部門制定本部門的固定資產(chǎn)管理規(guī)章、制度,對固定資產(chǎn)使用部門難有約束力。各部門制定的固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容陳舊、粗略、不統(tǒng)一,沒有具體的執(zhí)行辦法,不同部門和人員的執(zhí)行結(jié)果差異較大。

(2)固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不清

①固定資產(chǎn)采購管理部門崗位設(shè)置沒有考慮到不相容崗位分離的原則。不相容的崗位如:固定資產(chǎn)的驗收管理、實物管理、明細賬登記應(yīng)分別由不同的人員擔任,實際工作中存在一人同時負責(zé)兩個崗位的情況,或者完全沒有固定資產(chǎn)實物管理崗位。

②固定資產(chǎn)的實際使用部門沒有設(shè)置本部門的固定資產(chǎn)管理員負責(zé)本部門的固定資產(chǎn)臺賬和實物的管理工作,或者指定了固定資產(chǎn)管理員卻沒有實際履行管理職責(zé),沒有按要求定期對固定資產(chǎn)進行盤點,對盤盈、盤虧等情況沒有說明原因等。

③醫(yī)院對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)沒有進行跟蹤調(diào)查,沒有追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,盤盈、盤虧固定資產(chǎn)長期掛賬,造成賬實不符。

3.醫(yī)院固定資產(chǎn)審計、監(jiān)督機制不到位

醫(yī)院內(nèi)、外部審計、監(jiān)督部門對固定資產(chǎn)的審計、監(jiān)督職責(zé)不明確,沒有具體的工作方案、評價方法和評價指標,審計、監(jiān)督不具備可操作性,內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理過程中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、探討醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不足之處的解決對策

1.建立端正的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識

(1)固定資產(chǎn)上級主管部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)報廢各個流程相關(guān)部門的具體工作時限,加快固定資產(chǎn)報廢進度;固定資產(chǎn)管理人員變更、離職時必須辦理交接手續(xù);定期、不定期檢查下屬醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理情況,對固定資產(chǎn)調(diào)劑、盤盈、盤虧等情況及時進行審批處理;定期、不定期開展固定資產(chǎn)管理制度、文件及具體操作方法的培訓(xùn)等。

(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層必須嚴肅對待醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度、文件的規(guī)定,對固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維修、盤點、報廢、調(diào)劑等各個環(huán)節(jié)全方位進行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實相符,提固定資產(chǎn)使用效率。

(3)固定資產(chǎn)采購管理部門和醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用部門必須正確認識自己在固定資產(chǎn)管理過程中的責(zé)任,改變“重采購、輕管理”的觀念,加強固定資產(chǎn)的日常管理;定期對固定資產(chǎn)資產(chǎn)進行清查;對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)進行跟蹤調(diào)查并附書面情況說明,明確相關(guān)部門及責(zé)任人員的責(zé)任。

2.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,完善管理崗位設(shè)置

(1)進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度、文件

醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度和文件,應(yīng)在參照財政部門及上級主管部門固定資產(chǎn)管理制度、文件的基礎(chǔ)上,由參與固定資產(chǎn)管理的所有部門共同協(xié)商、制定并以醫(yī)院文件的形式下發(fā),全體職工共同遵守的制度文件。其中,必須明確提出固定資產(chǎn)的實際使用部門對本部門固定資產(chǎn)的管理職責(zé)和固定資產(chǎn)采購管理部門對全院整體固定資產(chǎn)的管理職責(zé);明確每年必須進行固定資產(chǎn)全面清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符;發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況必須進行跟蹤調(diào)查,明確責(zé)任部門及人員,并制定具體的處罰操作方法及處罰金額,把固定資產(chǎn)管理業(yè)績情況納入醫(yī)院各部門的年終績效考核范圍內(nèi),考核結(jié)果與獎金掛鉤。

(2)完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置,明確崗位職責(zé)和權(quán)限

①醫(yī)院固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置應(yīng)劃分為三個層次:一是財務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬會計負責(zé)登記固定資產(chǎn)總賬和二級分類賬。二是固定資產(chǎn)采購管理部門設(shè)置財產(chǎn)會計負責(zé)登記固定資產(chǎn)三級明細賬,另設(shè)一名固定資產(chǎn)實物管理員負責(zé)管理全院固定資產(chǎn)。三是固定資產(chǎn)的使用部門應(yīng)指定一名固定資產(chǎn)管理員負責(zé)對本部門使用的固定資產(chǎn)進行管理。

②明確崗位職責(zé)和權(quán)限。第一,總賬會計應(yīng)定期與財產(chǎn)會計進行賬賬核對,共同監(jiān)督固定資產(chǎn)采購管理部門和使用部門對固定資產(chǎn)的管理及使用情況,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況及時上報醫(yī)院及上級主管部門進行處理,避免長期掛賬。第二,固定資產(chǎn)采購管理部門的固定資產(chǎn)實物管理員負責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的整體管理,定期與財產(chǎn)會計進行賬實核對;組織、指導(dǎo)固定資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)進行清查盤點,落實固定資產(chǎn)盤盈、盤虧責(zé)任并上報;對固定資產(chǎn)毀損、缺失等承擔連帶責(zé)任。第三,固定資產(chǎn)使用部門的固定資產(chǎn)管理員負責(zé)對本部門使用中的固定資產(chǎn)進行管理,建立本部門的固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)的具體存放地點、使用人員進行詳細記錄;每年定期對本部門使用的固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤盈、盤虧等情況應(yīng)查明原因并出具書面說明;對本部門使用的固定資產(chǎn)發(fā)生毀損、缺失等承擔主要責(zé)任。

3.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理審計、監(jiān)督機制

首先,加強固定資產(chǎn)外部審計、監(jiān)督機制,包括財政部門、上級主管部門和會計師事務(wù)所三個層面。財政部門作為國有資產(chǎn)的主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進行審計、監(jiān)督;上級主管部門作為醫(yī)院的業(yè)務(wù)主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進行審計、監(jiān)督;會計師事務(wù)所作為社會專業(yè)審計中介機構(gòu)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進行審計、監(jiān)督。三個審計、監(jiān)督層面互相配合、相輔相承,在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理外部審計、監(jiān)督方面承擔相應(yīng)的責(zé)任。

其次,加強醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督機制。設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督部門,醫(yī)院審計、監(jiān)督部門直接對醫(yī)院黨委書記負責(zé),要求審計、監(jiān)督人員必須具備獨立性和良好的專業(yè)素質(zhì);明確醫(yī)院內(nèi)部審計、監(jiān)督部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)采購、使用、盤點、調(diào)劑、報廢等各個環(huán)節(jié)的審計、監(jiān)督職責(zé);制定具體的審計、監(jiān)督工作方案、評價方法和評價指標,評價結(jié)果作為醫(yī)院部門績效考核依據(jù)并直接與績效工資掛鉤,充分發(fā)揮內(nèi)部審計、監(jiān)督部門在固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制中的作用。

此外,醫(yī)院財務(wù)部門也應(yīng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理承擔相應(yīng)的監(jiān)督職責(zé),定期、不定期對固定資產(chǎn)進行抽查盤點,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況按規(guī)定程序及時上報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院主管部門和財政部門,收到批復(fù)文件后及時進行賬務(wù)核銷等。

4.運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),把固定資產(chǎn)管理完全融入醫(yī)院日常管理中

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,許多工作已從辦公室轉(zhuǎn)移到家中甚至公共所場進行,從臺式機到手提電腦,如今只用手機就可以進行現(xiàn)場辦公,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已使人類的工作和生活發(fā)生巨大的改變。如:傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)清查工作非常的復(fù)雜、繁瑣,往往需要耗費大量的人力、物力,未來可運用手機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、二維碼掃描技術(shù)使固定資產(chǎn)清查工作變得輕松、方便。

三、結(jié)束語

綜合上述觀點,想要改變醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,更好的完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,需要加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理者的管理意識;建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度,完善管理崗位設(shè)置;建立健全的固定資產(chǎn)審計、監(jiān)督機制;推進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)發(fā)展以確證醫(yī)院固定資產(chǎn)管理往正確的方向日益完善。

參考文獻:

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第4篇

[關(guān)鍵詞]新舊固定資產(chǎn)管理 弊端 新模式 實踐

一、引言

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一,關(guān)系到企業(yè)的運營和發(fā)展,固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況、管理水平等直接影響企業(yè)的競爭力,是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)?!镀髽I(yè)固定資產(chǎn)管理準則第4號―固定資產(chǎn)》規(guī)范了固定資產(chǎn)的確認、計量和相關(guān)信息的披露,旨在保證與固定資產(chǎn)相關(guān)的固定資產(chǎn)管理信息質(zhì)量,為信息使用者做出經(jīng)濟決策提供有用信息。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和不斷完善,涉及固定資產(chǎn)的新情況、新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),舊的固定資產(chǎn)管理準則亟待更新。固定資產(chǎn)的后續(xù)計量對提高固定資產(chǎn)管理信息的可靠性和相關(guān)性、促進資本市場的健康發(fā)展的意義重大,因此,本文對新舊固定資產(chǎn)準則下的管理新模式進行論述,并對之存在的某些問題提出一些建議。

二、實現(xiàn)資產(chǎn)管理新模式的必要性和可行性

1.新舊固定資產(chǎn)管理的目標

新舊固定資產(chǎn)管理的具體目標是:整合新舊固定資產(chǎn)管理力量,再造新舊固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,綜合運用現(xiàn)代信息技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)新舊固定資產(chǎn)全部管理活動,對新舊固定資產(chǎn)實行全息、多維、實時監(jiān)控;提高工作效率,創(chuàng)建科學(xué)的周定資產(chǎn)管理新體系。改善服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)新舊固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化、新模式和科學(xué)化;全面落實新舊固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,促進新舊固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),推進新舊固定資產(chǎn)的合理配置和有效利用。

2.實現(xiàn)資產(chǎn)管理新模式的必要性

從新固定資產(chǎn)管理準則體系中可以看出,新準則比以往更加關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量,更加強調(diào)對企業(yè)資產(chǎn)負債表日的財務(wù)狀況進行真實公允反映,更加強調(diào)企業(yè)的盈利模式和資產(chǎn)的營運效率。比如通過這些先進的管理理念、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理處理方法,在新準則中引入了公允價值、攤余成本、實際利率、減值計提等先進的管理理念,進而更加真實、合理、公允地反映企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息。因此,新準則的實施也就意味著固定資產(chǎn)管理人員要在固定資產(chǎn)管理理念上進行大變革顯得尤其重要。

3.實現(xiàn)資產(chǎn)管理新模式的可行性

我國固定資產(chǎn)管理人員的普遍認識是至于對生產(chǎn)成本的控制、經(jīng)營預(yù)算的編制、投資決策的分析、理財?shù)榷寂c固定資產(chǎn)管理人員無關(guān),只要按照固定資產(chǎn)管理法規(guī)、準則、制度、管理者的要求把企業(yè)的一套賬、一套報表做出來就大功告成了,就更不用說去創(chuàng)造新的有利于生產(chǎn)經(jīng)營管理的固定資產(chǎn)管理方法和技術(shù)了??上驳氖牵瑢⒐潭ㄙY產(chǎn)管理的職能擴展到固定資產(chǎn)管理的預(yù)期、分析、決策、固定資產(chǎn)管理的管理與控制上,新固定資產(chǎn)管理準則中的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)超過了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理核算的范疇。可以肯定地說,我國傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理人員對參與企業(yè)的經(jīng)營管理方面是極其被動的,在企業(yè)當中所充當?shù)慕巧淦淞恐徊贿^是一個簡單地進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的確認、計量和報告的執(zhí)行者。由此可見,固定資產(chǎn)管理職能的進一步深化迫使固定資產(chǎn)管理人員不得不將自己的角色重新定位。

三、新舊固定資產(chǎn)管理新模式的思考

1.繼續(xù)完善新舊固定資產(chǎn)管理新模式系統(tǒng)

筆者認為,這種有做法可能將應(yīng)計入折舊中的資產(chǎn)損耗一次性計入某一年度的費用中,雖然簡單易行,但,模糊了折舊與減值這兩個概念的區(qū)別。若利用減值彌補資產(chǎn)損耗,為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤留下一定空間,不僅掩蓋了資產(chǎn)在消耗中被彌補這一漫長過程,而且會給企業(yè)的經(jīng)營帶來一定的風(fēng)險。應(yīng)進行追溯調(diào)整折舊,因為資產(chǎn)可能進行適當?shù)恼{(diào)整,資產(chǎn)可能是由于用途重大改變而減值,由于折舊沒有而減值。在與相關(guān)的計量標準進行比較后,美國的方式是將減值差額直接計入損益??紤]到企業(yè)對資產(chǎn)制定折舊政策一般是在依據(jù)現(xiàn)在的情況來推測資產(chǎn)未來的使用情況確定的。可能一段時間后資產(chǎn)賬面價值大于其實際價值,由于外部環(huán)境的變化有很大的不可預(yù)測性。此時,顯然不符合收入與費用配比的原則,因此必須將這部分差額完全計入當期費用。為此,筆者認為,防止企業(yè)通過資產(chǎn)減值調(diào)節(jié)利潤,可以通過追溯調(diào)整將資產(chǎn)的損耗計入恰當?shù)哪攴荨?/p>

2.進一步理順新舊固定資產(chǎn)管理體制

研究新舊固定資產(chǎn)的使價值管理、保管使用、更改、更新方案、技術(shù)管理和有機結(jié)合起來,達到新舊固定資產(chǎn)的有效使用。由于目前的分級歸口管理體制缺乏統(tǒng)一組織,很難做到協(xié)調(diào)一致,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。建議統(tǒng)一研究新舊固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的體制問題,提出解決方案。在當前管理體制尚未理順的情況下,應(yīng)當盡快出臺管理辦法,如委托代管、有償使用等方式,以明確責(zé)、權(quán)、利,既高效率地發(fā)揮這部分資產(chǎn)作用,又方便管理。

3.創(chuàng)建適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)要求的新舊固定資產(chǎn)管理模式

特別是我國加入WTO后,隨著企業(yè)進出口貿(mào)易的擴大以及相應(yīng)增加的傾銷反傾銷等外貿(mào)爭端,金融全球化,融資證券化和金融創(chuàng)新,越來越多的中國企業(yè)海外上市與并購,國有企業(yè)的股份制改革,民營經(jīng)濟的加速發(fā)展和轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟領(lǐng)域和利益相關(guān)者看來,對固定資產(chǎn)管理信息會使這一切都會使更多的提出更高的要求。世界經(jīng)濟一體化要求保守商業(yè)秘密、具備開拓創(chuàng)新精神、固定資產(chǎn)管理人員在競爭日益激烈的背景下,更應(yīng)具有的最基本和必要的職業(yè)素質(zhì)。我國經(jīng)濟快速市場化,進入21世紀以來,更體現(xiàn)出國際化,這些都是為了能以滿足經(jīng)濟決策的制訂。作為固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和發(fā)展,提升自己的專業(yè)技術(shù)水平,同時也應(yīng)強調(diào)自己的職業(yè)道德,而責(zé)任意識同樣不可或缺。在對待新業(yè)務(wù)、新理論、新方法等方面這樣的責(zé)任意識,能夠不斷進行知識更新,勇于創(chuàng)新、對固定資產(chǎn)管理工作的需要就應(yīng)當適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場經(jīng)濟建設(shè),發(fā)揮固定資產(chǎn)管理工作在市場經(jīng)濟中應(yīng)有的作用,轉(zhuǎn)變到服務(wù)于市場經(jīng)濟發(fā)展和國際經(jīng)濟貿(mào)易合作的高度上,脫離過去的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理行為。

四、結(jié)語

信息使用者對新舊資產(chǎn)信息決策實用性要求隨之進一步提高,必然有更多有導(dǎo)向意義的的具體資產(chǎn)管理準則陸續(xù)出臺,未實現(xiàn)損益項目將越來越多。在資產(chǎn)管理新模式的今天,結(jié)合新舊固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)全過程,總結(jié)出一些建議:(1) 降低其冗余度,同時也要方便數(shù)據(jù)增刪及存儲務(wù)必設(shè)法保持盡量滿足關(guān)系數(shù)據(jù)庫的完整性,這事新舊固定資產(chǎn)實體屬性偏多的特點決定的。(2) 嚴格按照信息系統(tǒng)開發(fā)的原則及開發(fā)方法來分析與設(shè)計新舊固定資產(chǎn)管理是避免引起混亂的良方,至死不渝的堅持。 (3) 為有效的對資產(chǎn)大大提高工作效率,從而進行實時、便捷的管理,可以把分布數(shù)據(jù)庫與web應(yīng)用界面的結(jié)合起來。

參考文獻:

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第5篇

關(guān)鍵詞:公司改制 固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)作為集團公司總財產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)如何正常運營的基礎(chǔ)。抓好子公司固定資產(chǎn)管理,延長子公司物資使用效率是增強集團公司綜合能力的有效途徑。隨著企業(yè)改革的不斷深入,如何有效管理固定資產(chǎn)是一個重要的話題。沒有完善的管理機制和管理制度,將無法達到固定資產(chǎn)規(guī)范化的要求。因此,集團公司改制后,加強子公司固定資產(chǎn)管理是重要的工作。

一、集團公司固定資產(chǎn)管理的特點

(一)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)核算特點

由于集團公司固定資產(chǎn)單位價值較大且增減變化方式多元化。如,子公司購置、建造;總公司在投資、融資更新改造以及非貨幣性質(zhì)的交易介入等,都會造成核算復(fù)雜。集團公司的固定資產(chǎn)管理直接反應(yīng)其價值轉(zhuǎn)移和折舊情況。影響折舊的因素主要有:折舊基數(shù)、固定資產(chǎn)可用年限、固定資產(chǎn)減值準備以及已累計折舊數(shù)額。

(二)固定資產(chǎn)管理中的管理特點

由于固定資產(chǎn)的使用期限較長,單位價值高,在使用的過程中一直保持實物形態(tài)。因此,固定資產(chǎn)管理是一項涉及到企業(yè)計劃、采購、財務(wù)等復(fù)雜的多管理部協(xié)同完成的復(fù)雜性管理工作,必須有這些部分聯(lián)手來完成。

二、集團公司固定資產(chǎn)管理的重要性

國家深化預(yù)算體系改革和強化財務(wù)管理工作對集團公司財務(wù)管理提出了更高的要求。要不斷推進財政機制改革、深化部門預(yù)算和收支兩條線的管理方式,建立起嚴格的預(yù)算過程,嚴密監(jiān)督的參政體系等。因此,加強集團公司固定資產(chǎn)管理尤為重要。

(一)集團公司加強對子公司固定資產(chǎn)管理是新市場經(jīng)濟形勢下的重要任務(wù)

加強子公司固定資產(chǎn)管理防止資產(chǎn)流失,是提高資金使用效率的重中之重。因此,集團公司必須不斷的總結(jié)經(jīng)驗,推出一系列的創(chuàng)新之舉,用科學(xué)規(guī)范的方法來完善固定資產(chǎn)管理工作。

(二)加強子公司固定資產(chǎn)管理是強化資產(chǎn)管理意識的需要

目前,一些集團公司對子公司財產(chǎn)管理存在輕購置、輕管理等現(xiàn)象,認為固定資產(chǎn)是大眾物品,看得見摸得著,管不管都一樣。從而在認識上忽略了管理,這就導(dǎo)致集團公司管理制度不健全、職責(zé)分工不明確、部門與部門之間的協(xié)調(diào)合作不順暢等危害。因此加強子公司固定資產(chǎn)管理就是要通過完善的管理制度、強化監(jiān)督操作,讓各個部門之間注重其價值運動。

三、集團公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題

目前,我國集團公司固定資產(chǎn)管理存在著以下問題,如,重采購輕管理、輕管理重賬目等。這就造成固定資產(chǎn)管理混亂、分工不明確,在入賬銷賬時很難做到流暢鏈接,造成盤點工作失敗以及固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清等。同時,由于剝離資產(chǎn)的面積廣、結(jié)構(gòu)不同意卻管理主體較為分散管理水平參差不齊,導(dǎo)致在子公司固定資產(chǎn)管理過程中管理力度不夠,使用效率不高等問題。

四、集團公司改制中子公司固定資產(chǎn)管理對策

(一)強化固定資產(chǎn)管理意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,要克服重改制輕資產(chǎn)的思想,及時制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理方案,引導(dǎo)干部職工理清資產(chǎn)與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,自覺搞好固定資產(chǎn)管理職責(zé),并將管理工作放到日程之中。

(二)理清集團公司與子公司之間的關(guān)系

公司改制后,母公司與子公司之間的關(guān)系有行政隸屬關(guān)系變成了資產(chǎn)紐帶關(guān)系,原有的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新條件下的管理工作,集團公司作為總資產(chǎn)的持有者,首先要對公司內(nèi)部資產(chǎn)管理重新劃分,完善公司與子公司之間的租賃或轉(zhuǎn)換。如,子公司資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓,可以利用總公司的固定資產(chǎn)進行投資入股或者進行抵押貸款,改制公司在占有和代管固定資產(chǎn)增值保值外,要應(yīng)該積極的組織完善基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)場管理工作。

(三)規(guī)范工作,確保固定資產(chǎn)增值保值

在企業(yè)改制后,集團公司是自主經(jīng)營的實體法人。為保障固定資產(chǎn)的完成首先要做到定期進行資產(chǎn)核查。其次是要做好老賬目和債權(quán)債務(wù)的銜接工作。最后是發(fā)揮原有的資源優(yōu)勢,通過招商租賃等多元化的形式來激活閑置資產(chǎn),通過市場化運作,提高資產(chǎn)的使用效益。

(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收

人才是企業(yè)生存發(fā)展的核心基礎(chǔ),企業(yè)在引進人才的同時首先要完善固定資產(chǎn)管理機制,只有好的管理根基和優(yōu)秀的管理人才,才能努力提高并完善固定資產(chǎn)管理力度。如,子公司固定資產(chǎn)處理;加強固定資產(chǎn)領(lǐng)用與保費處理以及對子公司固定資產(chǎn)調(diào)撥等。

四、結(jié)束語

綜上所述,子公司固定資產(chǎn)管理是集團公司經(jīng)營發(fā)展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要發(fā)展,必須將這項工作重視起來。如果子公司固定資產(chǎn)管理不善就會造成固定資產(chǎn)減值,也會給企業(yè)造成巨大的損失。因此,集團公司首先要采取先進的管理技術(shù)和手段,建立完善有效的管理制度和管理體系。從而使集團旗下的子公司固定資產(chǎn)管理工作更下科學(xué)化、精細化,以便適應(yīng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,讓集團公司在市場經(jīng)濟的浪潮中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]張麗珍.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全約束機制[J].中國城市經(jīng)濟.2010(12)

第6篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位固定資產(chǎn);核算;制度;會計控制

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位總資產(chǎn)的一部分,它為事業(yè)單位相關(guān)工作活動的展開提供了物質(zhì)條件,在我國,由于事業(yè)單位長期以來對固定資產(chǎn)管理的忽視,由固定資產(chǎn)引發(fā)的問題在一定程度上影響了單位日常工作的開展。加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理是目前急需落實的工作,在固定資產(chǎn)的管理中,會計控制是最主要的手段,怎樣進行相關(guān)資產(chǎn)內(nèi)部會計控制工作就顯得尤為重要。

一、我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

我國事業(yè)單位由于一直以來都受到國家相關(guān)政策的傾斜照顧,因此在企業(yè)的相關(guān)制度落實和管理上還存在漏洞,占單位總資產(chǎn)比重最大的固定資產(chǎn),也在一定程度上被單位領(lǐng)導(dǎo)忽略,事業(yè)單位固定資產(chǎn)一方面是單位進行日常工作的重要物質(zhì)條件基礎(chǔ),另一方面,也是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,事業(yè)單位對單位固定資產(chǎn)管理工作的忽略,對事業(yè)單位自身的發(fā)展十分不利。

(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息不明

目前,我國事業(yè)單位由于一直以來只重視對固定資產(chǎn)的購進工作,而相對忽略已購進的設(shè)備或資源;同時,相關(guān)工作人員沒有形成良好的報賬習(xí)慣,在進行固定資產(chǎn)信息登記時,有關(guān)工作人員未能提供及時有效的信息資料,導(dǎo)致單位內(nèi)部固定資產(chǎn)資料的不完整或不真實。另外,在進行對固定資產(chǎn)的管理時,事業(yè)單位并未能制定完整的監(jiān)督和管理制度,從而導(dǎo)致相關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作不能順利開展,會計人員也因此在進行固定資產(chǎn)核對時,不能及時的得到相關(guān)信息回復(fù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息登記的滯后。

(二)事業(yè)單位固定資產(chǎn)大量閑置,使用價值降低

固定資產(chǎn)不僅包括單位辦公樓、倉庫、職工宿舍、食堂等,還包括辦公用品如電腦、辦公桌;而在另一些事業(yè)單位中,大型機器設(shè)備構(gòu)成了單位固定資產(chǎn)的一部分。事業(yè)單位進行固定資產(chǎn)的購進是單位發(fā)展的需要,但在一般情況下,由于事業(yè)單位購進設(shè)備等物資都是以原價大批量購買,因此單位每年耗費在固定物資上的資金就非常龐大,而在實際的事業(yè)單位發(fā)展中,相當一部分固定物資由于購買決策的不合理,缺乏實用價值,導(dǎo)致長時間的閑置,同時,大型設(shè)備未能得到專業(yè)的養(yǎng)護,相關(guān)物資未能得到合理的管理,經(jīng)過一定的年限后,單位內(nèi)的固定資產(chǎn)大部分都出現(xiàn)了一定的損傷,從而降低了其使用價值。

(三)對固定物質(zhì)管理機構(gòu)的設(shè)置不健全

我國事業(yè)單位對固定物資上的管理意識并不強,在進行相關(guān)財務(wù)管理時,會計師和領(lǐng)導(dǎo)層把目光專注于流動資金的管理上,而單位內(nèi)部進行固定資產(chǎn)管理的機構(gòu)設(shè)置也不完善,因此,單位進行固定資產(chǎn)管理的工作就很難展開,同時,由于機構(gòu)不完整導(dǎo)致的各部門之間對固定資產(chǎn)管理職能和責(zé)任上的不明確,是事業(yè)單位面臨的又一個問題,負責(zé)保管固定資產(chǎn)和進行固定資產(chǎn)購進的部門通常存在著管理主體權(quán)的爭論。

(四)會計工作不到位導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的缺失

會計是主要負責(zé)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的工作人員。事業(yè)單位的流動資金和固定資產(chǎn)的流動都受會計的把關(guān)控制,但在某些情況下,由于相關(guān)會計人員個人職業(yè)道德的缺乏,在進行企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作時,會計并不能完整的進行固定資產(chǎn)的統(tǒng)計審核工作,從而導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的不到位,另外,事業(yè)單位沒有制定和明確責(zé)任到人制度,財務(wù)部門的管理相對松散,在進行會計基礎(chǔ)工作時,相關(guān)任務(wù)和公司資產(chǎn)的管理就不能夠保證工作質(zhì)量。

(五)資產(chǎn)分配和流失問題嚴重

事業(yè)單位對單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的重視程度不夠,由此而引發(fā)的是單位對固定資產(chǎn)使用和分配上的不積極,在單位之間的資金流動中,固定資產(chǎn)的流動也是重要的一環(huán),但我國目前的情況是各單位之間固定資產(chǎn)流動效率低下,因此單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用也相對較少;另外,由于事業(yè)單位在進行自辦企業(yè)的發(fā)展中對單位固定資產(chǎn)的直接下放和低價轉(zhuǎn)讓,使單位固定資產(chǎn)的總價下降,造成了單位固定資產(chǎn)的流失。

二、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理內(nèi)部會計控制

加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部會計控制工作,不僅需要會計人員加大工作實施力度,另一方面也需要單位制定相關(guān)的制度方案推動固定資產(chǎn)的管理,下面,筆者將進行具體的探討。

(一)從制度建設(shè)方面來講

加強事業(yè)單位相關(guān)制度和機構(gòu)的建設(shè)和完善是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的最基本的措施之一,同時事業(yè)單位要樹立正確的認識,只有在充分了解到單位固定資產(chǎn)管理的重要性后,單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作才能夠得到落實。

第一,事業(yè)單位要樹立對單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的正確認識。事業(yè)單位是推動單位內(nèi)部工作的主體,因此在進行固定資產(chǎn)管理工作時,單位需要發(fā)揮主動性。由于我國事業(yè)單位長久以來缺乏對單位固定資產(chǎn)的正確認識,對固定資產(chǎn)只重視購進而不注重管理和養(yǎng)護,導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)的流失。因此,在進行固定資產(chǎn)管理前,事業(yè)單位要充分了解到固定資產(chǎn)對單位發(fā)展的重要性,一方面要重視對單位內(nèi)部資產(chǎn)的管理,另一方面,在進行固定資產(chǎn)的購進時,要進行具體的實用性的分析,防止出現(xiàn)大規(guī)模固定資產(chǎn)閑置的情況。正確的意識能夠推動事物的發(fā)展,事業(yè)單位形成了對單位固定資產(chǎn)的認識后,相關(guān)管理制度和方案才能制定和執(zhí)行,同時,領(lǐng)導(dǎo)層加強對單位固定資產(chǎn)的重視,有利于固定資產(chǎn)的管理者積極推進管理工作。

第二,事業(yè)單位要加強對單位固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的建立和完善。機構(gòu)設(shè)置一方面有利于相關(guān)工作的進行,另一方面能夠明確管理職責(zé)。我國事業(yè)單位一直以來缺乏對單位固定資產(chǎn)的重視,導(dǎo)致相關(guān)的管理機構(gòu)設(shè)置較少,在進行固定資產(chǎn)管理工作時,工作人員往往面臨工作內(nèi)容復(fù)雜,但工作人手不夠的問題,同時,在進行相關(guān)職責(zé)的明確時,不同機構(gòu)由于所承擔任務(wù)的交叉性,在單位固定資產(chǎn)的管理責(zé)任上容易形成爭端,從而導(dǎo)致后續(xù)工作的難以開展。事業(yè)單位加強管理機構(gòu)設(shè)置,對單位固定資產(chǎn)管理工作的開展有積極的作用,單位固定資產(chǎn)由于涉及到的內(nèi)容多,資料信息繁雜,因此,在進行管理工作時,怎樣進行人員的分配是最大的問題,管理機構(gòu)在得到完善后,能夠派出充足的人手完成相關(guān)的固定資產(chǎn)管理工作,也一定程度上提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率,對后期企業(yè)相關(guān)活動的開展有積極的推動作用。

(二)從加強事業(yè)單位內(nèi)部會計控制來看

加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理也需要相關(guān)會計人員做好核算統(tǒng)計工作,在建立一支負責(zé)任的財務(wù)管理隊伍的同時,做好每一個環(huán)節(jié)的工作是單位固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。

首先,財務(wù)管理部門要建立一支負責(zé)任的財務(wù)管理隊伍。單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理需要工作人員認真負責(zé)的工作態(tài)度。單位固定資產(chǎn)管理工作由于其繁復(fù)性,相關(guān)工作人員在進行固定資產(chǎn)信息登記和會計核算時,需要大量時間和精力的投入,因此建立一支負責(zé)任的財務(wù)管理隊伍,對單位固定資產(chǎn)的管理能夠進行一定的分工,并明確責(zé)任到人,從而保證相關(guān)工作的順利進行,減少工作失誤的產(chǎn)生。會計核算是進行事業(yè)單位固定資產(chǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),核算不僅要對固定資產(chǎn)的來源進行調(diào)查,同時也要關(guān)注固定資產(chǎn)的流向,這兩項內(nèi)容都是固定資產(chǎn)統(tǒng)計工作的核心,只有在進行相關(guān)核算工作后,會計人員才能夠根據(jù)統(tǒng)計信息所展現(xiàn)的問題實施具體的舉措。

其次,會計工作人員需要充分認識到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的重要性。單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理工作是具體落實到相關(guān)會計工作人員身上的,因此,會計工作人員加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的認識,一定程度上能夠保證工作的質(zhì)量。在進行固定資產(chǎn)管理時,會計人員發(fā)揮著主要的作用,固定資產(chǎn)信息錄入,資產(chǎn)流動的記錄都是會計人員的工作范圍。另外,會計控制由于其涉及到的工作環(huán)節(jié)很多,會計人員所要關(guān)注的重點也就越多,在進行會計預(yù)算和驗收控制時,會計人員需要聯(lián)合事業(yè)單位相關(guān)部門,通過對市場和單位發(fā)展狀況的具體了解,進而開展單位固定資產(chǎn)的投資預(yù)算和管理工作。

三、結(jié)束語

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項需要事業(yè)單位和相關(guān)工作人員共同努力的工作,在進行固定資產(chǎn)管理時,會計控制工作的落實就顯得尤為重要。怎樣推進事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理是目前我國事業(yè)單位都面臨的問題,推動單位內(nèi)部會計控制工作的開展,一方面對單位的整體發(fā)展有積極的推動作用,另一方面,也是我國國民經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵。

參考文獻:

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[3]劉麗娜.淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(1).

第7篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;短板;方法

一、當前醫(yī)院工作中,固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及短板漏洞

1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、職責(zé)不清晰。即固定資產(chǎn)的管理部門和使用部門,分工不清晰,且管理大都由多個部門進行多頭管理,造成各部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致總賬、明細賬不符,賬實不符等情況的發(fā)生使責(zé)任無法落實,決策機構(gòu)行使困難,缺乏效率。

另外,醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)的采購以及保管方面缺少有效的管理手段,在財務(wù)管理部門上也沒有時效性的交流,造成固定資產(chǎn)的清查盤點不能有序進行,進而使管理行為的不規(guī)范。

2、對于廢棄資產(chǎn)的管理流程把關(guān)不嚴。對于報廢的固定資產(chǎn)處理上,沒有專門的機構(gòu)負責(zé),缺少一套嚴謹有序的流程環(huán)節(jié),忽視了相關(guān)單位的審查批準工作,報廢處理的相關(guān)手續(xù)并不具備,這在很大程度上使得醫(yī)院的總固定資產(chǎn)的規(guī)模和經(jīng)營效益的片面夸大。

3、固定資產(chǎn)的核算工作不科學(xué)。例如在進行固定資產(chǎn)的采購時,從市場到醫(yī)院這一過程中所發(fā)生的各種費用,包括運輸費、裝卸費用等并沒有及時的記錄到固定資產(chǎn)的核算中,而且一些項目工程在完工后也沒有及時的辦理相應(yīng)的竣工結(jié)算手續(xù),最終使得在醫(yī)院的固定資產(chǎn)賬戶上沒有全面的體現(xiàn),造成核算工作的不合理。

4.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的制度不健全,崗位設(shè)置不合理,責(zé)任劃分不清

(1)固定資產(chǎn)相關(guān)制度不規(guī)范

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度沒有上升至醫(yī)院層次統(tǒng)一進行規(guī)范,僅由固定資產(chǎn)采購管理部門制定本部門的固定資產(chǎn)管理規(guī)章、制度,對固定資產(chǎn)使用部門難有約束力,且固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容陳舊、粗略、不統(tǒng)一,不同部門和人員的執(zhí)行結(jié)果差異較大。

(2)固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不清

①固定資產(chǎn)采購管理部門崗位設(shè)置沒有考慮到不相容崗位分離的原則,實際工作中存在一人同時負責(zé)兩個崗位的情況,或者完全沒有固定資產(chǎn)實物管理崗位。

②固定資產(chǎn)的實際使用部門沒有設(shè)置本部門的固定資產(chǎn)管理員負責(zé)本部門的固定資產(chǎn)臺賬和實物的管理工作,或者指定了固定資產(chǎn)管理員卻沒有實際履行管理職責(zé),沒有按要求定期對固定資產(chǎn)進行盤點,對盤盈、盤虧等情況沒有說明原因等。

③醫(yī)院對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)沒有進行跟蹤調(diào)查,沒有追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,盤盈、盤虧固定資產(chǎn)長期掛賬,造成賬實不符。

5、固定資產(chǎn)購置無序

醫(yī)院為減少開支,會通過特殊途徑引進一些非正規(guī)醫(yī)療器材,導(dǎo)致器械被使用效率低下。

6、固定資產(chǎn)的保管使用及維護缺乏有效的運行機制,造成固定資產(chǎn)利用率低、損耗高

7、配套設(shè)備問題

醫(yī)院設(shè)備種類繁多,很多設(shè)備特別是大型醫(yī)用設(shè)備常常附帶有配套設(shè)施,這種配套設(shè)備如何界定固定資產(chǎn),醫(yī)院財務(wù)制度和事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則對此未作明確規(guī)定。

8、標簽標識問題

醫(yī)院資產(chǎn)品種多、數(shù)量大,同一科室相同類別的固定資產(chǎn)數(shù)量也很多,大量類似的資產(chǎn)既有屬于低值易耗品,又有屬于固定資產(chǎn),給實物盤點工作造成很大的困難。

9.醫(yī)院固定資產(chǎn)審計、監(jiān)督機制不到位

醫(yī)院內(nèi)、外部審計、監(jiān)督部門對固定資產(chǎn)的審計、監(jiān)督職責(zé)不明確,沒有具體的工作方案、評價方法和評價指標,審計、監(jiān)督不具備可操作性,內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理過程中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

10.固定資產(chǎn)各級管理者缺乏正確的固定資產(chǎn)管理思想認識,造成固定資產(chǎn)管理中間環(huán)節(jié)缺失

(1)醫(yī)院上級主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢的審批不及時,固定資產(chǎn)報廢周期過長,醫(yī)院主管部門變更、人員離職或換崗時沒有對國有資產(chǎn)相關(guān)工作進行交接,甚至發(fā)生報廢材料丟失的情況。

(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理制度文件不了解、不重視,對于固定資產(chǎn)捐贈、調(diào)劑、報廢等變動沒有完全按制度文件的規(guī)定履行必要的報批手續(xù);采購管理部門“重采購、輕管理”;使用部門對本部門使用的固定資產(chǎn)的管理態(tài)度不正確,認為固定資產(chǎn)管理應(yīng)由相關(guān)的行政部門全權(quán)負責(zé)。

二、探討醫(yī)院固定資產(chǎn)管理短板的彌補與的解決方法

1.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)在參照財政部門及上級主管部門固定資產(chǎn)管理制度、文件的基礎(chǔ)上,采取歸口管理、分級管理的方式,并且在這一過程中把管理的具體責(zé)任落實到個人,做到責(zé)權(quán)的清晰明確,由參與固定資產(chǎn)管理的所有部門共同協(xié)商、制定并以醫(yī)院文件的形式下發(fā),全體職工共同遵守的制度文件。要進一步的健全盤點制度,有合理的時間安排,對各項財產(chǎn)物資進行全面的盤查和核對,并及時的把盤查的情況進行上報,保證固定資產(chǎn)的賬、卡以及物的一致。建立固定資產(chǎn)卡,管理部門應(yīng)從醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理的角度為各使用科室分配固定資產(chǎn)卡,包括卡號,固定資產(chǎn)科室代碼等信息。

2,明確和完善管理崗位設(shè)置

第8篇

關(guān)鍵詞:二維碼;移動互聯(lián)技術(shù);固定資產(chǎn)管理;設(shè)計方案

中圖分類號:TP391

1 二維碼與移動互聯(lián)技術(shù)

二維碼即二維條形碼,它是按照一定規(guī)律將某種特定的幾何圖形呈現(xiàn)在二維方向上分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息,它在縱橫兩個方位同時以圖形的方式表達信息,因此,它在很小的面積內(nèi)能夠傳達大量的信息內(nèi)容。其特點是使用若干個與二進制對應(yīng)的幾何圖形來表達文字數(shù)值信息,通過光電掃描設(shè)備和圖像輸入設(shè)備自動識別從而實現(xiàn)信息的自動處理。它的信息容量較大、編碼高度密集,而且編碼的范圍極其廣泛,如可以將圖片、簽字、文字、指紋等都以數(shù)字化的信息進行編碼,然后用條碼表示出來。在高科技發(fā)展的今天,它的發(fā)展對社會和經(jīng)濟的發(fā)展都具有一定的效益。

隨著通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,通過固定的計算機管理固定資產(chǎn)已經(jīng)不能滿足人們的需求,將移動終端接入互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們追尋的一種新技術(shù)。移動互聯(lián)技術(shù)是在通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種新技術(shù),可以讓人們通過移動通信設(shè)備隨時隨地地接入互聯(lián)網(wǎng),是對傳統(tǒng)固定互聯(lián)網(wǎng)的一次前所未有的超越,實現(xiàn)了無線通訊和互聯(lián)網(wǎng)兩大領(lǐng)域的結(jié)合。其特點是方便快捷且不受時空限制,因此得到越來越多人的青睞。而隨著無線互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和無線通信的發(fā)展,無線互聯(lián)技術(shù)將會應(yīng)用于更廣泛的領(lǐng)域。

將二維碼和移動互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用于高校固定資產(chǎn)管理中,通過對學(xué)校固定資產(chǎn)進行編碼、收集、整理,然后建立數(shù)據(jù)庫,這樣所有的信息就會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中,工作人員可以通過校園內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)在不同地方共享信息資源,也可以及時了解固定資產(chǎn)管理信息。

2 學(xué)校固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理是管理的重要組成部分之一,學(xué)校對固定資產(chǎn)的傳統(tǒng)管理方式是人力手工核算。人力手工核算致使核算范圍不規(guī)范且出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,而且在清查固定資產(chǎn)時容易漏查、使清查數(shù)據(jù)失真,這就會造成部分固定資產(chǎn)遭到損失,給學(xué)校和國家造成重大損失。近年,計算機管理的應(yīng)用使得固定資產(chǎn)管理工作水平得到了提高。但是,由于學(xué)校規(guī)模的擴大,呈現(xiàn)了多校區(qū)、多部門共同管理的局面,這又給學(xué)校固定資產(chǎn)管理帶來新的難題。因此,將二維碼和移動互聯(lián)技術(shù)引進學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,使系統(tǒng)摒棄以前的管理模式,對學(xué)校每一件固定資產(chǎn)進行編制二維碼的新管理模式,這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。二維碼技術(shù)的應(yīng)用使得管理有序進行,并通過移動互聯(lián)技術(shù),實現(xiàn)校區(qū)互聯(lián)、部門互聯(lián)、信息共享、數(shù)據(jù)及時更新。當學(xué)校在查賬目時只要對二維碼進行掃描,就可以查清數(shù)據(jù),這樣大大提高了學(xué)校管理的效率。

3 系統(tǒng)管理的特點

學(xué)校固定資產(chǎn)管理價值高、使用周期長,因此對準確率的要求比較高。在對學(xué)校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用二維碼技術(shù)和移動互聯(lián)技術(shù)使得管理系統(tǒng)更具特色、更加完美。

3.1 管理更加規(guī)范化。二維碼技術(shù)的應(yīng)用使固定資產(chǎn)編碼更加科學(xué)化,避免手工操作帶來的數(shù)據(jù)錯誤和數(shù)據(jù)遺失;對每一實物進行編碼使得每一實物都有一個標識,避免固定資產(chǎn)實物與賬面不符情況的發(fā)生。二維碼是一種通過射頻信號自動識別對象并獲取數(shù)據(jù)信息,它具有防水、防磁、壽命周期長、讀取距離大等特點,因此,不會造成固定資產(chǎn)上標簽脫落的現(xiàn)象,并且還可以對標簽上的數(shù)據(jù)進行加密,以確保管理的安全性。

3.2 管理更加準確化。引入二維碼技術(shù)時,還會配有相應(yīng)的固定資產(chǎn),在對固定資產(chǎn)進行數(shù)據(jù)分析、采集、清查時就會比較容易。在盤查賬目時,只要通過手持的移動終端對二維碼進行掃描,射頻信號就會自動識別目標對象,通訊設(shè)備的屏幕上會顯示該固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù),實物的信息就會和資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的信息實現(xiàn)同源,準確完成對實物的核對盤點工作,這樣就會避免錯檢、漏檢,大大提高了對固定資產(chǎn)的管理準確率。

3.3 管理更加安全。在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中,科室部門眾多,并且各科室的固定資產(chǎn)分布分散。為了確保指定部門和指定人員使用,在學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,為每個部門設(shè)置用戶身份和密碼識別可以保證不同科室工作人員在其職責(zé)管轄范圍內(nèi)進行有限操作。這樣不僅確保信息的安全、管理的嚴密、責(zé)任的分明,而且加強了管理過程中的靈活適用性。

3.4 管理動態(tài)化。通過引入二維碼和移動互聯(lián)技術(shù),可以加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)控,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。二維碼中準確記錄了固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,如領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用時間、存放地點以及其他信息。借助移動通信設(shè)備通過對固定資產(chǎn)標簽進行掃描,固定資產(chǎn)在存放的地方就會自動被網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)自動識別,這樣不僅可以及時地掌握資產(chǎn)流動的動態(tài),還可以準確地記錄變動信息,實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程的動態(tài)管理。

3.5 管理效率化。由于高校規(guī)模的擴大,許多高校呈現(xiàn)出了多校區(qū)、多部門共同管理的局面,這給高校固定資產(chǎn)管理帶來不便。由于校區(qū)的分離,各個校區(qū)之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通,致使所做賬目無法反映固定資產(chǎn)的存在狀況,因此,給固定資產(chǎn)管理工作帶來一定的困難,并降低了工作效率。二維碼和移動互聯(lián)技術(shù)的引入使得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)更加完善。在對賬目進行清查時,只要利用移動通信設(shè)備對資產(chǎn)設(shè)備的標簽進行掃描,就可以進入資產(chǎn)的存放地,看到電子標簽信息,了解資產(chǎn)的狀況,從而大大提高了清查工作效率。

4 新系統(tǒng)的設(shè)計方案

二維碼和移動互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用使得資產(chǎn)管理信息化。將固定資產(chǎn)的信息和數(shù)據(jù)集中到一個系統(tǒng)中,該系統(tǒng)可以靈活地錄入、讀取分析、統(tǒng)計這些數(shù)據(jù),并對其進行有效地管理。資產(chǎn)管理人員可以通過該系統(tǒng)及時掌握資產(chǎn)的狀況。

4.1 系統(tǒng)組成。該系統(tǒng)包含傳統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)功能,如資產(chǎn)的增加、報廢、維修、清查等功能。新系統(tǒng)是由硬件和軟件構(gòu)成。硬件如電子標簽、閱讀器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機等,軟件如數(shù)據(jù)庫和用戶界面。

4.2 系統(tǒng)功能。該系統(tǒng)準確率高、實用性強,不僅能夠滿足固定資產(chǎn)管理,還能靈活地根據(jù)用戶需求調(diào)配、升級;系統(tǒng)能夠長時間的保存數(shù)據(jù),且歷史數(shù)據(jù)保存完整,使數(shù)據(jù)安全、可靠、穩(wěn)定;該系統(tǒng)采用的是先進技術(shù)和先進軟件,能夠在很長時期內(nèi)得到有效利用。該系統(tǒng)對資產(chǎn)管理主要是對資產(chǎn)的入庫、資產(chǎn)的移動、資產(chǎn)的報廢與維修以及資產(chǎn)的盤點等方面進行系統(tǒng)管理,提高了學(xué)校管理工作效率。

學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作量大、涉及面廣泛、問題也較多,二維碼的引入大大提高了學(xué)校對固定資產(chǎn)資源管理的準確率,同時也提高了工作管理人員的工作效率。隨著網(wǎng)絡(luò)的信息化,移動互聯(lián)技術(shù)的引入,學(xué)校采用的無線互聯(lián)網(wǎng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)滿足了多個用戶同時訪問但互不影響的需求。所以,采用二維碼和移動互聯(lián)技術(shù)對學(xué)校固定資產(chǎn)進行管理,是一種創(chuàng)新式的管理手段,新的管理系統(tǒng)將會解決學(xué)校管理過程中遇到的困難。

5 結(jié)語

在學(xué)校固定資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)中,二維碼的采用可以使固定資產(chǎn)管理規(guī)模化、方便化,也使學(xué)校所有固定資產(chǎn)具備有了統(tǒng)一的標識;移動互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用使學(xué)校固定資產(chǎn)資源管理可以實現(xiàn)資源共享,滿足多個用戶的需求,如訪問、修改數(shù)據(jù)等,同時移動互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用避免了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)資源管理時人工操做的錯誤的發(fā)生。因此,將二維碼和移動互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校固定資產(chǎn)資源管理系統(tǒng)中可以更有效地解決學(xué)校管理中存在的問題,使學(xué)校固定資產(chǎn)資源管理更加科學(xué)化。

參考文獻:

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第9篇

【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 管理 事業(yè)單位

根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第68號)第四十條:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

1、固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理意識淡薄

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要由財政撥款投入形成,管理者通常只看重本單位固定資產(chǎn)的總量,對于固定資產(chǎn)使用、報廢、增減變化等日常管理并不重視。多數(shù)單位沒有建立起一套行之有效的固定資產(chǎn)管理辦法。由于沒有規(guī)章制度的約束,加上管理者責(zé)任意識薄弱,難免造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確、國有資產(chǎn)流失等不良現(xiàn)象。

2、固定資產(chǎn)內(nèi)控制度不完善,會計核算不規(guī)范

第一,固定資產(chǎn)采購的審批、執(zhí)行、驗收等不相容崗位沒有做到有效分離,一個人同時兼任幾個相關(guān)崗位工作,容易造成舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

第二,固定資產(chǎn)使用部門發(fā)生變化以及固定資產(chǎn)使用人員發(fā)生變動,沒有及時辦理相應(yīng)的固定資產(chǎn)移交手續(xù)。單位資產(chǎn)通常按照購入時確定的分配方案登記使用部門和人員,在資產(chǎn)使用過程中需要在各個部門之間調(diào)劑時沒有辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。單位內(nèi)部人員調(diào)動、退休等情況沒有按照規(guī)定辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),造成固定資產(chǎn)賬目混亂,賬實不符,一些貴重資產(chǎn)長期被私人無償占有造成國有資產(chǎn)流失。

第三,對于單位固定資產(chǎn)采取靜態(tài)管理。大部分行政事業(yè)單位只在固定資產(chǎn)購進時登記相關(guān)的基礎(chǔ)信息,固定資產(chǎn)在使用過程中進行的改擴建增加部分通常沒有按規(guī)定計入固定資產(chǎn)價值,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實際價值與賬面價值不符。而且,由于采用的是靜態(tài)管理模式,決策部門無法及時掌握本單位固定資產(chǎn)的動態(tài)信息,一方面導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置,另一方面閑置的固定資產(chǎn)又無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,容易造成資源浪費的現(xiàn)象。

第四,固定資產(chǎn)毀損、報廢、調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓時,沒有按照規(guī)定的程序報相關(guān)部門審批,在單位內(nèi)部自行處理,沒有嚴格履行國家財務(wù)制度規(guī)定的程序,賬務(wù)處理不規(guī)范,容易造成“小金庫”現(xiàn)象。

第五,對單位固定資產(chǎn)沒有組織定期的清查盤點工作。在實際工作中有些單位由于人手少、盤點工作繁雜等原因長期未對本單位固定資產(chǎn)進行清查盤點,固定資產(chǎn)的賬目就是一本糊涂賬,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。盤盈盤虧資產(chǎn)沒有及時進行相關(guān)的賬務(wù)處理,造成賬實不符的現(xiàn)象。而且長期沒有對本單位的固定資產(chǎn)進行盤點,不能及時發(fā)現(xiàn)一些閑置的固定資產(chǎn),不利于充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,不能有效盤活已有的資產(chǎn),造成浪費現(xiàn)象。

3、管理手段落后,管理效率低下

單位不重視固定資產(chǎn)的管理,沒有采用專門的固定資產(chǎn)管理軟件對資產(chǎn)進行科學(xué)管理,而是采用電子表格的方式登記流水賬,這種方式無法保證數(shù)據(jù)的準確性,不利于對單位的固定資產(chǎn)進行及時有效的管理。

4、管理機構(gòu)不健全,管理人員多是兼職

很多單位沒有專門的固定資產(chǎn)管理部門,對于固定資產(chǎn)的日常管理多是依附于單位的財務(wù)部門或辦公室等職能部門,各職能部門相互推諉的現(xiàn)象時有發(fā)生。由于固定資產(chǎn)管理人員多數(shù)是兼職人員,不熟悉資產(chǎn)管理的相關(guān)法律法規(guī),對設(shè)備的性能、技術(shù)參數(shù)等專業(yè)知識了解的也有限。在對單位固定資產(chǎn)管理上無法向單位領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的參考意見。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建議

1、完善固定資產(chǎn)管理制度,提高管理者對固定資產(chǎn)管理的意識

固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜而重要的工作,必須建立起一套完整有效的規(guī)章制度,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)從投資形成、使用、維護到最后處置各個環(huán)節(jié)的有效管理。各單位應(yīng)該根據(jù)本單位的實際情況,結(jié)合國家相關(guān)的法律法規(guī)制定出適合本單位的,有可操作性的固定資產(chǎn)管理制度。

單位的管理者必須牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的觀念,進一步提高對固定資產(chǎn)管理重要性、緊迫性的認識。建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理責(zé)任機制,實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)全面負責(zé),各級各部門分工協(xié)作,責(zé)任到人,定期考核的制度。將固定資產(chǎn)管理作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績的一項重要指標,提高加強固定資產(chǎn)管理的自覺性。

2、加強內(nèi)部管理,加大監(jiān)督力度

第一,嚴格執(zhí)行國家相關(guān)的法律法規(guī)以及本單位的固定資產(chǎn)管理制度,對于納入政府采購范圍的資產(chǎn)采購嚴格執(zhí)行政府采購制度。對于固定資產(chǎn)報廢、毀損、調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓等嚴格按照規(guī)定的程序進行審批。

第二,強化財務(wù)人員的法制觀念和職業(yè)道德觀念。財務(wù)人員應(yīng)該有強烈的責(zé)任感,廉潔奉公,不謀私利。加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),規(guī)范賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬實相符。重視財務(wù)人員后續(xù)教育工作,提高會計職業(yè)判斷能力,準確判斷會計事項,恰當進行會計處理。

第10篇

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理

一、教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要特征

(一)固定資產(chǎn)具有專用性

教育局下屬事業(yè)單位中九成以上是中小學(xué)校和幼兒園,固定資產(chǎn)主要是各種教育教學(xué)設(shè)施,配備在教室、實驗室、電教室、辦公室、圖書室、心理輔導(dǎo)室的教學(xué)設(shè)施和辦公設(shè)備都是為了更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)。

(二)固定資產(chǎn)的數(shù)量多、規(guī)模大

目前教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。上述固定資產(chǎn)規(guī)格復(fù)雜,種類繁多,數(shù)量和規(guī)模遠遠大于一般的事業(yè)單位。

(三)固定資產(chǎn)更新的頻率高

教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)投入與更新比一般事業(yè)單位存在更多考核要求,為了適應(yīng)和滿足現(xiàn)代教育的需要,需要不斷更新和優(yōu)化配置儀器設(shè)備和設(shè)施。

二、教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)統(tǒng)計意識淡薄

由于教育局下屬事業(yè)單位的中心工作是教育教學(xué),固定資產(chǎn)管理工作一直以來相對不受重視,固定資產(chǎn)統(tǒng)計和管理意識薄弱,資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)知識和技能,而且由于教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)具有前述的特點,統(tǒng)計與管理的難度遠遠大于一般事業(yè)單位,造成部分固定資產(chǎn)存量不明、家底不清,普遍存在有賬無物或者有物無賬的情況。

(二)固定資產(chǎn)制度貫徹不到位

目前,教育局下屬事業(yè)單位都設(shè)立了固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了相對健全的固定資產(chǎn)管理制度,但是由于固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理薄弱,制度的貫徹并不到位。例如,在固定資產(chǎn)配置時,由于固定資產(chǎn)信息化體系不完善、存量數(shù)據(jù)不明晰、前期論證不完善等原因,教育局對下事業(yè)單位的配置審核存在不科學(xué)和不合理的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)在完成配置后,后期的管理和養(yǎng)護也跟不上,一定程度上導(dǎo)致了資源的浪費。而且由于教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模大、數(shù)量多,實地盤點的工作量很大,應(yīng)該進行的定期盤查制度也一直未落到實處。而在固定資產(chǎn)閑置或報廢后,也普遍存在先處置后審批甚至不審批或者審批后隨意處理的情況。

(三)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)未發(fā)揮應(yīng)有的作用

雖然現(xiàn)階段教育局已初步建立起基礎(chǔ)的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但是距離高效的信息化管理還存在一定的距離,主要表現(xiàn)在:第一,基礎(chǔ)信息不正確。目前教育局下屬事業(yè)單位采用的一般是本地行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng),軟件的作用基本以登記統(tǒng)計為主,但登記的固定資產(chǎn)存量只是資產(chǎn)總計金額和財務(wù)數(shù)據(jù)一致,系統(tǒng)啟用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入時資產(chǎn)類別和數(shù)量錯誤很多,在資產(chǎn)配置時參考價值不大。第二,系統(tǒng)功能不完善。相當多的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要用于資產(chǎn)配置申報、卡片錄入、資產(chǎn)報廢登記等模塊進行管理,但是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢功能不全,卡片信息和查詢結(jié)果無法直接打印,財務(wù)人員需手動填寫財務(wù)信息等操作的不便捷,難以發(fā)揮信息系統(tǒng)管理的動態(tài)管理作用。第三,系統(tǒng)信息不共享。目前教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和本地財政國庫系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)信息共享,數(shù)據(jù)信息存在重復(fù)錄入的情況,管理效率不高。

(四)固定資產(chǎn)管理工作缺乏有效監(jiān)督檢查

由于教育系統(tǒng)下屬事業(yè)單位眾多,教育局負責(zé)監(jiān)督檢查部門和相關(guān)人員配備有限,往往導(dǎo)致固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作難以落到實處。對于事業(yè)單位資產(chǎn)配置是否合理、固定資產(chǎn)賬實是否相符、資產(chǎn)使用有無浪費、資產(chǎn)處置是否合規(guī)等情況均缺乏有效監(jiān)督,固定資產(chǎn)管理一旦出現(xiàn)某種問題,教育局很難及時發(fā)現(xiàn)和解決。

(五)固定資產(chǎn)管理工作缺乏專業(yè)人才

教育局下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員一般都是財務(wù)和后勤人員,其中后勤人員一般都是教師出身,作為固定資產(chǎn)管理兼職人員,缺乏資產(chǎn)管理相關(guān)知識。而且,資產(chǎn)管理崗位通常換人頻繁,工作交接模糊,管理人員專業(yè)性不強,缺乏信息化操作能力,無法有效開展固定資產(chǎn)管理工作。另一方面,財務(wù)人員和相關(guān)資產(chǎn)管理人員相互工作缺乏協(xié)調(diào),固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理無法緊密結(jié)合,如對于大型基建工程,容易出現(xiàn)決算審計不及時,或相關(guān)資料缺失,財務(wù)人員無法及時將新建項目納入固定資產(chǎn)管理。

三、完善教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

(一)重視固定資產(chǎn)管理

建議教育局全面清查摸底,組織相關(guān)專業(yè)人員或委托社會中介機構(gòu),對下屬學(xué)校的固定資產(chǎn)狀況進行全面清理與核查,按照實物盤點同核實賬務(wù)相結(jié)合,明確分工,落實到人,真實、完整地反映單位固定資產(chǎn)狀況。經(jīng)過全面清查核實,將固定資產(chǎn)相關(guān)信息及變化情況補充錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立健全賬卡登記制度,完善固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的信息,為固定資產(chǎn)管理工作提供數(shù)據(jù)支持。通過徹底清查,有助于增強各單位的固定資產(chǎn)管理意識,更加明確資產(chǎn)管理的政策法規(guī)和具體要求,堵塞管理漏洞,同時解決賬外資產(chǎn)、盤盈盤虧、賬務(wù)不清等問題,做到核算規(guī)范,賬實相符。

(二)加強固定資產(chǎn)的實物管理

教育局下屬事業(yè)單位應(yīng)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度,規(guī)范工作流程,完善實物登記賬制度,對固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、日常使用、報廢等不同環(huán)節(jié)實行全過程監(jiān)管。首先,應(yīng)通過加強固定資產(chǎn)實物管理,每件實物都落實固定資產(chǎn)卡片管理制度,設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門和人員,對固定資產(chǎn)進行日常管理與維護,并且每月與財務(wù)部門、使用部門的資產(chǎn)管理員進行賬實核對。其次,應(yīng)及時進行固定資產(chǎn)的定期清查,如果固定資產(chǎn)規(guī)模大,建議將清查工作制定全年計劃,分類別分階段定期開展專項清查工作,確保將清查工作落到實處。同時,還應(yīng)該加強固定資產(chǎn)清查檔案工作,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題要實行追蹤管理,切實解決日常固定資產(chǎn)管理中的漏洞與問題。最后,應(yīng)規(guī)范固定資產(chǎn)的處置行為,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)熟悉固定資產(chǎn)處置的范圍、方式、程序等政策,杜絕無審批處置或先處置后審批的現(xiàn)象。對于技術(shù)更新閑置資產(chǎn),可以上報主管部門統(tǒng)籌利用,避免不必要的資源浪費。對于到達使用年限無法使用的資產(chǎn),報廢審批同意后需進行相應(yīng)的技術(shù)鑒定,選取最佳的處置方案。另外,還建議將資產(chǎn)處置和資產(chǎn)配置、回收利用相結(jié)合,逐步建立固定資產(chǎn)整合、共享、回收利用機制,防范固定資產(chǎn)處置中可能發(fā)生的各種風(fēng)險,提高固定資產(chǎn)使用效率。

(三)完善固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是科學(xué)規(guī)范地進行固定資產(chǎn)管理的必要手段,財政部門應(yīng)結(jié)合實際情況,將先進的技術(shù)和科學(xué)的管理有機結(jié)合起來,重視軟件開發(fā)與升級,完善軟件的功能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計,注重軟件的實用性和易操作性,使之能適應(yīng)現(xiàn)代化固定資產(chǎn)信息化管理要求。隨著信息化程度的進一步加大,逐步促進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財政業(yè)務(wù)平臺系統(tǒng)融合,實現(xiàn)部門預(yù)算、政府采購、指標管理、集中支付、賬務(wù)管理、資產(chǎn)管理信息共享,提供技術(shù)支撐,減少數(shù)據(jù)錄入工作量,簡化辦事流程,提升工作效率,從而實現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理、財務(wù)管理的有效結(jié)合,并實施全過程監(jiān)督管理。用信息技術(shù)應(yīng)用改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化、信息化、精細化管理。

(四)建立檢查審計考核長效機制

財政部門和教育部門應(yīng)建立多樣化、多層次的監(jiān)督體制,實行全過程監(jiān)管。第一,財政部門可將教育系統(tǒng)列入重點檢查考核單位,對教育局下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)的真實完整和保值增值進行重點監(jiān)督評價,定期檢查和不定期抽查相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。第二,教育局將下屬單位固定資產(chǎn)管理工作列入管理考核指標,將固定資產(chǎn)管理情況與單位負責(zé)人考核相結(jié)合,定期督查,確保固定資產(chǎn)管理工作落到實處。第三,強化固定資產(chǎn)專項審計監(jiān)督,教育局對下屬事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作進行專項審計和評價,并將審計結(jié)果作為單位發(fā)展性評價考核依據(jù)。第四,制定考核獎懲機制,落實責(zé)任追究制度。加大固定資產(chǎn)管理違規(guī)違紀行為的查處力度,對做出成績的人員給予一定的獎勵,對管理失職行為給予相應(yīng)的處罰。

(五)培養(yǎng)高素質(zhì)資產(chǎn)管理專業(yè)人才

固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)將直接影響固定資產(chǎn)管理工作的效果,首先要提高資產(chǎn)管理人員的責(zé)任心和穩(wěn)定性,教育局應(yīng)完善下屬事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員選任機制,明確資產(chǎn)管理工作的重要性,每個單位配備專職固定資產(chǎn)管理人員,同時規(guī)范工作流程,明確資產(chǎn)管理人員和財務(wù)人員的職責(zé),做到相互配合、相互監(jiān)督。建立明確的考核辦法,通過獎賞手段來激發(fā)資產(chǎn)管理人員的工作積極性。其次,要提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力,加強對財務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確固定資產(chǎn)管理的政策法規(guī)和具體要求。采取針對性的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),系統(tǒng)講解資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作辦法和流程,進一步提高他們的實際操作能力和業(yè)務(wù)管理水平。最后,可引進一些高學(xué)歷、專業(yè)性強的資產(chǎn)管理人員,宣傳并學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗和做法,建立一支專業(yè)化、信息化、高素質(zhì)、高能力的固定資產(chǎn)管理隊伍,從根本上提升資產(chǎn)管理水平。

(作者單位為德清縣教育局)

參考文獻

[1] 陸F.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(4).

第11篇

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

1、資產(chǎn)管理制度不健全,賬物不清

醫(yī)院各科室是醫(yī)療設(shè)備的主要使用者,都使用著不同類別的固定資產(chǎn),負有管理固定資產(chǎn)的職責(zé)。各職能科室雖然有的已建立了臺賬,但也存在管理不到位的現(xiàn)象。尤其是一些管理的職能科室,沒按規(guī)定設(shè)立固定資產(chǎn)三級明細賬和卡片,對固定資產(chǎn)長期不盤點,以致資產(chǎn)底數(shù)不清,造成賬賬、賬物不符,有物無賬、有賬無物的情況時有發(fā)生。

2、責(zé)任不明

醫(yī)院雖然制定了固定資產(chǎn)管理制度,但制度欠完善、責(zé)任不明確、可操作性較差,出現(xiàn)問題時,易導(dǎo)致科室之間相互推諉,產(chǎn)生矛盾。另外在管理環(huán)節(jié)上脫節(jié)也值得注意,有些醫(yī)院就存在對于固定資產(chǎn)使用科室只管使用,財務(wù)科只管報銷記賬,總務(wù)科以單據(jù)為依據(jù),有手續(xù)就記賬,固定資產(chǎn)管理上出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。

3、固定資產(chǎn)移交不規(guī)范,流失嚴重

隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷深化,一些單位實行全員聘任制,造成科室負責(zé)人員變動頻繁,但對換崗、離職調(diào)動人員所占用的公有財物應(yīng)當如何辦理移交手續(xù),如何轉(zhuǎn)移使用、折價或轉(zhuǎn)讓等工作缺乏專人監(jiān)督管理,缺乏行之有效的管理制度。主任或護士長在更換時”物隨人走”或者報廢移交尤為普遍,如筆記本電腦、照相機等基本上是人走物也走,固定資產(chǎn)流失嚴重。

4、固定資產(chǎn)報廢處理不按制度辦理

有的醫(yī)院在固定資產(chǎn)購置時都是按相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)的,使各項固定資產(chǎn)從一開始都能納入醫(yī)院的資產(chǎn)管理范圍。但由于固定資產(chǎn)品種繁多、數(shù)量大、使用分散,財務(wù)科和資產(chǎn)管理部門很難深入到各使用部門加以認真清查盤點,從而造成固定資產(chǎn)在清查、報廢、毀損處理上監(jiān)督的欠缺。而又因資產(chǎn)使用部門的管理人員不熟悉固定資產(chǎn)處理過程中的具體操作規(guī)程,使得早已沉淀、報廢,甚至已經(jīng)不再存在的固定資產(chǎn)仍然留在財務(wù)賬上。

5、固定資產(chǎn)不提折舊而提取修購基金不合理

一些醫(yī)院財務(wù)部門對固定資產(chǎn)不提折舊,只是在固定資產(chǎn)持有期間每月從各臨床、醫(yī)技科室收入中沖銷。這樣容易造成財務(wù)總賬資產(chǎn)虛增。另外,醫(yī)院現(xiàn)在通過提取修購基金來對收支節(jié)約進行調(diào)節(jié)也不盡合理。修購基金的提取基數(shù)以固定資產(chǎn)的原值為標準。這就存在未達到預(yù)計使用年限提前報廢的固定資產(chǎn),修購基金提取不足,不能收回其投資。這部分損失未能在費用支出中得到體現(xiàn),虛增了收支節(jié)約。反過來,達到使用年限超期使用的固定資產(chǎn),在提取修購基金時也包括在內(nèi)。這樣就多提了修購基金,虛列了成本費用,虛減了收支結(jié)余。

6、固定資產(chǎn)重購輕管,利用率低

近年來,醫(yī)院為了加快發(fā)展,擴大業(yè)務(wù),購置了大量急需的先進醫(yī)療設(shè)備,迅速改變了設(shè)備簡陋落后的狀況,促進了醫(yī)院經(jīng)濟和社會效益的提高。但對這些設(shè)備如何進行全過程跟蹤、監(jiān)督管理和開展使用評估,缺乏配套的管理辦法。加之醫(yī)院對各科室只考核業(yè)務(wù)收入指標,沒有考核資產(chǎn)的績效和維修養(yǎng)護,使資產(chǎn)利用率不高。

二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策措施

針對醫(yī)院普遍存在的問題,如何加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值已成為迫切需要解決的重要課題。

1、建立健全固定資產(chǎn)管理的采購領(lǐng)取制度

(1)提交申請。固定資產(chǎn)使用科室根據(jù)工作業(yè)務(wù)及資產(chǎn)用途擬定固定資產(chǎn)需要量,提出固定資產(chǎn)添置申請,報送設(shè)備管理部門。

(2)編制計劃。設(shè)備管理部門根據(jù)使用部門提出的固定資產(chǎn)申請書,會同會計、計劃等部門核實科室設(shè)備需要量,編制設(shè)備采購計劃,報經(jīng)主管負責(zé)人審批。

(3)計劃審批。醫(yī)院主管負責(zé)人根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合科室具體情況作出是否批準設(shè)備采購計劃的決定。

(4)下達通知。設(shè)備采購計劃被批準后,設(shè)備管理部門按照計劃安排提出設(shè)備選型方案,下達采購?fù)ㄖ獣徊少彶块T執(zhí)行。

(5)設(shè)備采購。采購部門根據(jù)采購?fù)ㄖ獣囊螅M織有關(guān)人員辦理設(shè)備采購業(yè)務(wù)。確定供貨單位后,采購人員在授權(quán)范圍內(nèi)與供貨單位簽定購貨合同。

(6)驗貨。采購部門收到供貨單位發(fā)來的設(shè)備后,通知設(shè)備管理部門驗收。檢查無誤后填制驗收單,并由采購部門開具付款通知單交由會計部門付款。

(7)付款。會計部門有關(guān)人員根據(jù)采購計劃對付款通知書以及附屬驗收單、發(fā)票等憑證進行審核。審核無誤后通知出納人員付款,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

(8)安裝。設(shè)備使用部門填制設(shè)備領(lǐng)用單,經(jīng)過設(shè)備管理部門批準后領(lǐng)出設(shè)備。需要安裝調(diào)試的設(shè)備則由設(shè)備管理部門組織進行安裝調(diào)試。

(9)投入使用。設(shè)備管理部門開具固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)置憑證,注明固定資產(chǎn)的去向和用途,并經(jīng)使用部門簽章。然后,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)置憑證交由會計部門進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。使用部門接收固定資產(chǎn)后應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)保管賬,落實固定資產(chǎn)保管責(zé)任,由專人保管使用該項固定資產(chǎn)。

(10)記賬。會計部門接到固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)置憑證后進行復(fù)核檢查,編制記賬憑證,對固定資產(chǎn)及時記錄,并對有關(guān)憑證妥善保管。

2、規(guī)范固定資產(chǎn)使用管理

(1)建立健全登記制度。對投入使用的固定資產(chǎn)事先在”固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”中進行注冊登記。

(2)認真編號。對固定資產(chǎn)使用過程中產(chǎn)生的記賬憑證連續(xù)編號,以便于對固定資產(chǎn)進行管理。

(3)嚴格審批。在固定資產(chǎn)使用過程中,有關(guān)部門對固定資產(chǎn)在各個部門內(nèi)部轉(zhuǎn)移及固定資產(chǎn)的盤盈盤虧問題的處理應(yīng)嚴格把關(guān),并作出相應(yīng)的批準手續(xù)。

(4)提取折舊。按照有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)使用提取折舊。

(5)加強保管。對使用的固定資產(chǎn)進行定號、定部門與人員,以便于對固定資產(chǎn)進行管理。

(6)盤點。定期對固定資產(chǎn)進行盤點,對發(fā)現(xiàn)的問題及時加以處理。

(7)記賬。對發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊及固定資產(chǎn)盤盈盤虧等業(yè)務(wù)應(yīng)及時作出記錄。

(8)核對。定期對固定資產(chǎn)的賬、卡及實物進行核查對照,并做到采購、保管、領(lǐng)用、處理相互獨立、相互制約,防止資產(chǎn)流失。

3、根據(jù)會計制度規(guī)定,完善固定資產(chǎn)會計核算

建立固定資產(chǎn)“三賬一卡”制度,所謂“三賬一卡”,即建立資產(chǎn)總賬、一級分類明細賬、二級分類明細賬、三級分類明細賬、固定資產(chǎn)管理卡(臺賬)。由器械科、總務(wù)科分別按科室管理固定資產(chǎn)卡片賬,固定資產(chǎn)管理會計做好總賬和一級分類明細賬,對全院固定資產(chǎn)按資產(chǎn)主管科室及資產(chǎn)大類實行金額控制。

固定資產(chǎn)管理會計要經(jīng)常與器械科、總務(wù)科管理員對賬,做到有物就有賬,有物就有專人負責(zé)管理,保證賬賬、賬證、賬實相符,讓賬簿真正體現(xiàn)出實物,又反映出其價值。醫(yī)院還應(yīng)探討企業(yè)會計制度對固定資產(chǎn)計提折舊,以真實全面反映固定資產(chǎn)營運情況。

4、實行固定資產(chǎn)績效管理,促進資產(chǎn)保值增值

院領(lǐng)導(dǎo)和各科室負責(zé)人應(yīng)提高對資產(chǎn)管理重要性的認識,把提高資產(chǎn)營運效益放在首位,層層落實責(zé)任制,并成立專門的機構(gòu)負責(zé)檢查考核,同時納入對各科室業(yè)務(wù)收入指標進行同步考核獎懲。各科室作為固定資產(chǎn)使用單位,必須將各項固定資產(chǎn)管理落實到人,執(zhí)行資產(chǎn)管理核算制度。同時設(shè)備科負責(zé)考核使用情況及設(shè)備保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,總務(wù)科應(yīng)定期組織對固定資產(chǎn)進行盤點。對要淘汰報廢的設(shè)備應(yīng)組織專業(yè)人員對其可回收利用價值進行評估,收回利用后才可沖消該設(shè)備。各科主任、護士長因職務(wù)變動,必須辦理實物交接手續(xù),并到固定資產(chǎn)管理部門進行賬卡交接手續(xù),防止”物隨人走”,造成資產(chǎn)流失。

5、資產(chǎn)處理必須堅持”陽光操作”

醫(yī)院每年資產(chǎn)處置量較大,尤其是大型設(shè)備采購較多,采購除了組織專業(yè)技術(shù)人員把關(guān),進行科學(xué)咨詢論證,開展使用效益和市場前景調(diào)查外,必須要科學(xué)制定采購方案,實行公平、公正、公開的政府采購,避免暗箱操作。同時,資產(chǎn)處理必須要堅持集體研究,按程序報批,實行公開拍賣,嚴禁變相低價轉(zhuǎn)讓、贈送等。根據(jù)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),資產(chǎn)管理存在薄弱環(huán)節(jié)的醫(yī)院應(yīng)盡快建立規(guī)范資產(chǎn)采購和處理行為的監(jiān)督約束制度,層層嚴格把關(guān),加強資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

6、要實行資產(chǎn)管理問責(zé)制

為了改變資產(chǎn)管好管壞、用好用差一個樣的狀況,醫(yī)院應(yīng)建立資產(chǎn)管理的激勵機制。對節(jié)省物資、資產(chǎn)利用率高的科室和個人應(yīng)給予獎勵;對資產(chǎn)管理不當、資產(chǎn)營運效益低的應(yīng)給予處罰;對造成資產(chǎn)閑置、毀損、流失的應(yīng)嚴肅追究責(zé)任,依法依紀查處,以確保醫(yī)院資產(chǎn)安全,實現(xiàn)保值增值。

7、醫(yī)院應(yīng)采取微機化管理

在固定資產(chǎn)管理工作中,醫(yī)院應(yīng)建立固定資產(chǎn)總賬、明細分類賬、科室明細賬及固定資產(chǎn)卡片,此項工作繁瑣,且容易出錯,因此,醫(yī)院可采用專業(yè)財務(wù)軟件公司的 “固定資產(chǎn)管理0系統(tǒng)”,大大提高工作效率,保證賬目登記的準確性。通過系統(tǒng)提供各類賬薄、報表等可以對單位的固定資產(chǎn)進行全面分析和評估。微機化管理使固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,為合理利用現(xiàn)有資產(chǎn)、節(jié)約有限資金提供便利的條件,使單位固定資產(chǎn)管理水平全面上升一個臺階。

第12篇

一、清查范圍:

我校管理和使用的所有固定資產(chǎn),包括土地房屋、教學(xué)儀器、電教設(shè)備、圖書、辦公事物及家具、文體設(shè)備等。

二、清查內(nèi)容:

1、我校資產(chǎn)管理制度的建設(shè)和落實情況。

2、學(xué)校占有和使用的土地、房屋的產(chǎn)權(quán)及固定資產(chǎn)出租、出借情況。

3、帳、物、卡相符情況。

三、清查工作具體實施情況:

我校領(lǐng)導(dǎo)對本次資產(chǎn)清查工作十分重視,為保證資產(chǎn)清查工作高效有序地進行,首先成立了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校校長任組長,總務(wù)主任具體負責(zé)實施操作;其次,組織清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員學(xué)習(xí)資產(chǎn)清查工作的相關(guān)制度、政策,明確資產(chǎn)清查工作要求。

四、資產(chǎn)清查工作取得的成效及存在的問題。

通過本次清查,我校資產(chǎn)管理制度比較完善,各項制度落實到位。至清查基準日,我校沒有固定資產(chǎn)出租、出借情況。對于已經(jīng)拆除的禮堂和小坳子教學(xué)樓已上報申請?zhí)幹茫黝惞潭ㄙY產(chǎn)帳、物、卡相符。我校的固定資產(chǎn)管理規(guī)范有效。清查中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,一是土地權(quán)屬問題,所有的土地、房屋雖然有國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證,但是沒有明確到具體的房屋,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰。二是學(xué)校土地產(chǎn)權(quán)按照規(guī)定辦理了國有土地產(chǎn)權(quán)證,但是占地面積不精確。三是因為房屋年代久遠,在拆除重建的過程中,沒有按照現(xiàn)在的要求及時進行相關(guān)數(shù)據(jù)的變更,也沒有及時辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)證。四是一些老舊的電子設(shè)備、儀器、書籍嚴重過時,已經(jīng)沒有使用價值,但是依然存在,沒有足夠的地方堆積,需要及時處理。這些問題暴露出我校在資產(chǎn)管理工作中還存在著一些不細致的地方,顯示了日常管理工作還需進一步規(guī)范。

五、對資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)問題的整改措施

我校將以本次資產(chǎn)清查作為提高學(xué)校資產(chǎn)管理水平的一個契機,進一步做好固定資產(chǎn)管理工作。對于清理出來的有問題資產(chǎn),及時報批并進行賬務(wù)處理。針對資產(chǎn)清查工作發(fā)現(xiàn)的學(xué)校使用的土地及房屋產(chǎn)權(quán)問題,學(xué)校要認真分析原因,積極主動的聯(lián)系教育局、財政局及鄉(xiāng)中心校相關(guān)人員,盡快按要求規(guī)范明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,并辦理相關(guān)證件。具體整改措施如下:

1、組織各管理員進一步認真學(xué)習(xí)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,進一步認識對固定資產(chǎn)管理和保護的重要性,引起各管理員對固定資產(chǎn)管理工作的重視。

2、進一步加強對資產(chǎn)的管理,認真做好固定資產(chǎn)管理的各項基礎(chǔ)工作,建立固定資產(chǎn)增減變動的工作流程,做到程序化,規(guī)范化,提高其使用率。

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