時(shí)間:2023-09-07 17:41:31
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇成本控制主要內(nèi)容,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:企業(yè):成本:控制與管理:策略
Abstract: the cost control and cost management in production and management process of enterprise always pay attention to the consciousness of cost, the cost control and management of the work, not only need before, during and after the event, control and manage the cost, but also according to their own actual situation, take measures to fully control, scientific analysis and assessment of cost control and management etc..
Keywords: Enterprise: the cost control and management: Strategy:
中圖分類號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
成本控制和成本管理是企業(yè)不得不面臨的重大問(wèn)題,特別是當(dāng)前環(huán)保力度的加大和資源的緊缺,這更要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)刻注意成本意識(shí)。從企業(yè)的角度來(lái)看,成本控制和成本管理不僅僅是降低成本,而是立足于企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的前、中、后三個(gè)過(guò)程,只有在這三個(gè)過(guò)程中始終注意成本意識(shí),就能盡量的減少資源的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的追求目標(biāo)。
一、企業(yè)的成本控制與成本管理的主要內(nèi)容
成本控制和成本管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中始終都要關(guān)注的重要因素,因此,企業(yè)的成本控制與成本管理的主要內(nèi)容也就分為事前控制、事中控制和事后控制三個(gè)方面,同時(shí)這三個(gè)方面也是企業(yè)成本控制和成本管理的主要內(nèi)容。
事前成本控制與成本管理
事前控制與管理是企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品之前對(duì)相關(guān)因素的綜合運(yùn)用與協(xié)調(diào)。是企業(yè)成本管理的必不可少的環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)主要涉及到主要內(nèi)容有;產(chǎn)生的市場(chǎng)發(fā)展前景,特別是新產(chǎn)品的發(fā)展前景;事前資金準(zhǔn)備;同行業(yè)對(duì)該產(chǎn)品的研發(fā)狀況;生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理等等,如果能在事前科學(xué)的制定成本使用計(jì)劃,在產(chǎn)品的研發(fā)、市場(chǎng)投放、市場(chǎng)調(diào)研等各個(gè)環(huán)節(jié)就能較多的節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)控制與管理成本的目的。反之,如果事前企業(yè)不能認(rèn)真的做好這些方面的準(zhǔn)備,就會(huì)在產(chǎn)品研發(fā)的過(guò)程中,或者產(chǎn)品投入到市場(chǎng)后就會(huì)出現(xiàn)種種問(wèn)題,而出現(xiàn)問(wèn)題后就意味著需要用資金去解決,因而就不能做到成本控制與管理了。由此可見(jiàn),事前控制與管理對(duì)企業(yè)成本有著重大影響作用。
事中成本控制與成本管理
事中控制與管理就是企業(yè)在事前預(yù)備的基礎(chǔ)上,在產(chǎn)品研發(fā)、投放市場(chǎng)等環(huán)節(jié)的過(guò)程中具備成本意識(shí),最大限度的減少資金使用,以達(dá)到控制和管理成本的目的。事中控制與管理的內(nèi)容較多,主要涉及到:控制成本;管理成本;控制資源消耗;控制生產(chǎn)費(fèi)用;控制人工成本等。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),事中控制與管理是做好成本節(jié)約的重要環(huán)節(jié),如果企業(yè)在事中沒(méi)有較好的把握住成本和資源的適用,最后的結(jié)果只能是浪費(fèi)資源,進(jìn)而增加了成本。反之,如果企業(yè)根據(jù)事前計(jì)劃,在產(chǎn)品的成產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、消費(fèi)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)中用最小的資源去做到了最大的工作,那么就意味著成本得到了控制與管理。
事后成本控制與成本管理
事后控制與管理是降低企業(yè)成本的最后環(huán)節(jié),是對(duì)成本控制與管理的具體延伸與反饋。如果企業(yè)不重視事后成本控制與管理,企業(yè)就會(huì)對(duì)整個(gè)成本運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法判斷,找不出產(chǎn)生問(wèn)題的原因,因而也就不能解決問(wèn)題。在這一環(huán)節(jié)里,企業(yè)所要做的工作主要有;評(píng)估整個(gè)成本運(yùn)行過(guò)程;反饋整體意見(jiàn);對(duì)比事前計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并找出問(wèn)題的原因;采取相關(guān)措施以解決問(wèn)題等。由此可見(jiàn),這一環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)認(rèn)真反思整個(gè)成本控制與管理的過(guò)程,進(jìn)一步改進(jìn)工作有著重大的指導(dǎo)作用。
二、企業(yè)加強(qiáng)成本控制與管理的具體策略
從上面的分析中可以看出,企業(yè)要想切實(shí)加強(qiáng)成本控制與成本管理,就需要密切注意成本事前計(jì)劃、事中控制與管理、事后及時(shí)反思。根據(jù)實(shí)施成本控制與管理的主要內(nèi)容,企業(yè)可以采取以下措施進(jìn)一步采取一定的策略,從而推進(jìn)成本控制與管理工作的進(jìn)步。
一是實(shí)施全面控制。由于成本控制與管理貫穿于企業(yè)整個(gè)的產(chǎn)品生產(chǎn)的所有環(huán)節(jié),因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要健全資金使用制度,包括企業(yè)收入制度、支出制度、會(huì)計(jì)管理制度、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度等,這些制度的確定,為企業(yè)進(jìn)一步量化、細(xì)化管理提供制度支持。其次,企業(yè)要在全體員工心目中樹(shù)立成本控制與管理的優(yōu)良意識(shí),教育每一個(gè)員工要節(jié)約資源、節(jié)約成本,特別是在關(guān)鍵崗位上的員工,企業(yè)可以與他們簽訂成本控制與管理責(zé)任狀,督促他們以成本節(jié)約為榮。再次,企業(yè)可以制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,特別是要注重對(duì)節(jié)約成本意識(shí)較強(qiáng),且在工作中做出了突出貢獻(xiàn)的員工一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲枴?duì)于那些肆意破壞資源、浪費(fèi)資源,浪費(fèi)成本、診治反對(duì)成本控制與管理的員工一定的懲罰。通過(guò)采取獎(jiǎng)懲并重的方式激烈廣大員工在企業(yè)的全面控制下,形成良好的成本控制與管理的整體氛圍。
二是尋求企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與成本控制與管理的契合點(diǎn)。從整體目標(biāo)上來(lái)看,企業(yè)的最終目標(biāo)并不是為了節(jié)約資源、降低生產(chǎn)成本,而是通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。從這一角度來(lái)看,企業(yè)成本的控制與管理要與其自身的發(fā)展戰(zhàn)略密切結(jié)合起來(lái)。對(duì)此,企業(yè)可以從以下幾個(gè)策略出發(fā),來(lái)尋求自身發(fā)展戰(zhàn)屢和成本控制與管理的契合點(diǎn)。首先,把成本控制與管理當(dāng)做企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)重大手段。對(duì)于這一點(diǎn),廣大企業(yè)都能深刻的意識(shí)到,但是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,雖然企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部比較重視,但是廣大員工卻缺乏成體意識(shí),而看不到成本控制與管理對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的重要性。對(duì)此,企業(yè)一方面要對(duì)員工加大教育,教育他們個(gè)人的未來(lái)發(fā)展融入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中去,另一方面,企業(yè)也要切實(shí)的用自身發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。其次,企業(yè)在進(jìn)行成本控制與管理前要正確分子自身的發(fā)展戰(zhàn)略,不是一味的為了發(fā)展戰(zhàn)略而控制成本,而是科學(xué)合理的搭配和使用成本,真正做到成本控制與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的相符合。不能在該需要利用成本的情況下而一味的減少成本,從而影響了企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是得不償失的。再次,企業(yè)要把利潤(rùn)的最大化融入到自身發(fā)展戰(zhàn)略中去,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不僅僅是需要實(shí)現(xiàn)未來(lái)的發(fā)展大計(jì),更重要的是在每一次生產(chǎn)活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。但是這并不意味著放棄成本控制,反而更加注意要做好成本控制。企業(yè)只有真正做到成本控制與利潤(rùn)最大化、利潤(rùn)最大化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度一致的基礎(chǔ)上才能最終實(shí)現(xiàn)成本控制與管理、利潤(rùn)最大化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度融合。
三是加強(qiáng)成本分析與成本考核。通過(guò)對(duì)成本的分析和考核,企業(yè)可以深刻的掌握到成本控制與管理的實(shí)際情況,并通過(guò)分析和考核的結(jié)果采取積極措施,改進(jìn)今后的工作。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)要做到四個(gè)方面的工作。首先是要做好事前成本分析與考核;企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品前,要對(duì)成本進(jìn)行密切關(guān)注,分析可能存在的問(wèn)題,并制定預(yù)防方案,這對(duì)于以后的環(huán)節(jié)產(chǎn)生積極重要的作用。其次是在事中嚴(yán)格控制成本的適用,尤其是要減少不必要的開(kāi)支或事前沒(méi)有計(jì)劃的開(kāi)支,這一過(guò)程是操作過(guò)程,因?yàn)橐簿褪钦麄€(gè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)做好了,基本上也就達(dá)到了成本控制與管理的目的。再次是要在事后進(jìn)行成本分析,特別要是要進(jìn)行考核。分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,及時(shí)制定相關(guān)的改進(jìn)措施。對(duì)于考核優(yōu)秀的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。四是要采取科學(xué)合理的分析與考核方法,對(duì)此,企業(yè)要以產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程為依據(jù),特別是要以成本控制與管理的實(shí)際情況為依據(jù)來(lái)分析和考核,如采取領(lǐng)導(dǎo)總體評(píng)議、同事評(píng)議、個(gè)人評(píng)議和會(huì)計(jì)核算信息考核的方式予以考核整個(gè)成本控制與管理的方法等。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)也因此面臨著成本控制與管理的挑戰(zhàn)。因此,分析成本控制與管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大意義。通過(guò)以上分析可以得出,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)要做好成本控制與管理的工作,不但需要在事前、事中、事后控制與管理好成本,而且還要根據(jù)自身實(shí)際情況,采取全面控制、科學(xué)分析和考核成本控制與管理等相關(guān)措施,只有這樣企業(yè)才能在越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)中節(jié)約資源,立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);在建工程;成本控制;措施
1 引言
當(dāng)前,電力企業(yè)得到了快速的發(fā)展。電力企業(yè)的工程建設(shè)數(shù)量和規(guī)模都不斷擴(kuò)大,為了使在建項(xiàng)目工程造價(jià)得到有效控制,就必須要重視對(duì)在建工程項(xiàng)目的建設(shè)流程和其建設(shè)成本進(jìn)行管理和控制,采取優(yōu)化的目標(biāo)成本控制方法,降低成本。電力企業(yè)具有較強(qiáng)的管理和技術(shù)實(shí)力,在建工程項(xiàng)目的成本控制成為企業(yè)管理的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),要提前將在建項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制和預(yù)防措施,通過(guò)節(jié)能降耗來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。電力企業(yè)的在建工程施工面臨著復(fù)雜的外界環(huán)境,有要面對(duì)著原材料成本和員工工資上漲的壓力。為此,電力企業(yè)要嚴(yán)格按照科學(xué)管理進(jìn)行成本控制操作,要?jiǎng)訂T全體員工,提高成本控制責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)施工過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行工程項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)分解和細(xì)化,根據(jù)在建工程的具體實(shí)際情況和環(huán)境,管理人員應(yīng)創(chuàng)新多樣化的方法進(jìn)行成本控制,以提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2 電力企業(yè)進(jìn)行在建項(xiàng)目成本控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義及存在的問(wèn)題
當(dāng)前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,電力企業(yè)應(yīng)對(duì)在建工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行有效的控制。電力企業(yè)在建工程成本應(yīng)包括施工過(guò)程中的所有成本費(fèi)用,并且與設(shè)計(jì)電力企業(yè)在建項(xiàng)目的內(nèi)容相關(guān),同時(shí)也與在建工程所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況有關(guān)。電力企業(yè)進(jìn)行在建項(xiàng)目成本控制能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促使建設(shè)工程成本得到有效管理,能夠得到真實(shí)的工程建設(shè)成本,為以后的施工管理做好相關(guān)資料準(zhǔn)備,提供借鑒的標(biāo)準(zhǔn)。在建項(xiàng)目的工程管理質(zhì)量決定了電力企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。因此,電力企業(yè)進(jìn)行在建項(xiàng)目成本控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,直接制約著和影響企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的生存與未來(lái)的發(fā)展。
電力企業(yè)進(jìn)行在建項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題包括:一些項(xiàng)目單位缺乏應(yīng)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不按照科學(xué)的項(xiàng)目管理流程進(jìn)行規(guī)范管理;對(duì)于成本意識(shí)淡薄;成本控制與管理的內(nèi)容和范圍比較狹窄,缺乏技術(shù)成本管理或者全程管理。
3 電力企業(yè)在建項(xiàng)目成本控制的原則及主要內(nèi)容
3.1電力企業(yè)在建項(xiàng)目成本控制的原則
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)在建項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理確定與控制,管理人員應(yīng)依據(jù)以下幾個(gè)原則來(lái)實(shí)施成本控制。
3.1.1 重視對(duì)在建項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行成本計(jì)價(jià)和控制
電力企業(yè)在建項(xiàng)目具有規(guī)模投資大、施工周期長(zhǎng)、物料耗費(fèi)大,管理決策復(fù)雜,管理責(zé)任比較大。因此,為了能夠明確在建項(xiàng)目的施工成本,就應(yīng)重視對(duì)在建項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程的不同階段進(jìn)行成本計(jì)價(jià)和控制,這樣才能精細(xì)化每個(gè)施工階段的建設(shè)成本,達(dá)到科學(xué)性和合理性。
3.1.2 做好在建項(xiàng)目成本的事前控制
很多建設(shè)項(xiàng)目缺乏對(duì)項(xiàng)目成本的事前控制,往往導(dǎo)致建設(shè)后期超出預(yù)算,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出投資計(jì)劃額,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益虧損。因此,電力企業(yè)的在建工程項(xiàng)目必須要進(jìn)行項(xiàng)目成本的事前控制,創(chuàng)新成本控制的管理方式和方法。
3.1.3 在建工程成本的全過(guò)程控制
電力企業(yè)在建項(xiàng)目的成本控制要貫穿到項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié),要實(shí)現(xiàn)全過(guò)程成本控制的管理方法。并且將控制成本的重點(diǎn)放在在建項(xiàng)目的不同階段上面,例如,項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段以及竣工驗(yàn)收階段。
3.1.4在建項(xiàng)目必須實(shí)行全程監(jiān)理和控制
電力企業(yè)在建項(xiàng)目的成本控制要實(shí)行全程監(jiān)理和控制,這樣才能保證建設(shè)質(zhì)量和獲取經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)全程監(jiān)理能夠促使工程項(xiàng)目滿足設(shè)計(jì)規(guī)范,并且合理地可控地降低建設(shè)項(xiàng)目的成本。
3.2電力企業(yè)在建項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容
當(dāng)前,電力企業(yè)在建項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容包括,合同管理成本控制,在建工程階段成本控制,工程項(xiàng)目結(jié)算階段的成本控制。合同管理成本控制能夠主動(dòng)發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目的成本控制,如工程量核定方式、工程款支付方式等等。電力企業(yè)的在建項(xiàng)目成本控制管理人員應(yīng)重視對(duì)合同管理成本的控制、內(nèi)容、以及風(fēng)險(xiǎn)防范。在建工程階段成本控制方面主要包括施工人員的作業(yè)費(fèi)、材料費(fèi)、以及設(shè)備租賃費(fèi)用等等。此外還包括施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理成本,涉及到施工方案、材料消耗計(jì)劃、機(jī)械使用計(jì)劃等管理工作。再有,進(jìn)度成本控制涉及工期、資源供應(yīng)等成本。工程項(xiàng)目結(jié)算階段的成本控制主要包括財(cái)務(wù)成本,資金支出調(diào)度成本,財(cái)務(wù)結(jié)算成本等。
4 電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)在建工程成本控制的方法
4.1 加強(qiáng)施工的全程成本控制
首先,要優(yōu)化組織施工方案,進(jìn)行項(xiàng)目和方案的經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析比較,選擇最優(yōu)的成本低的施工方案。其次,要將在建項(xiàng)目的成本控制進(jìn)行責(zé)任細(xì)分。要通過(guò)各部門(mén)的管理內(nèi)容和承擔(dān)的責(zé)任合理優(yōu)化資源,降低各項(xiàng)成本。再次,要借助信息科技,提高控制成本的現(xiàn)代化技術(shù)手段,增強(qiáng)工作效率。最后,要開(kāi)展成本核算,明確員工的成本控制任務(wù)和風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)成本控制的激勵(lì)機(jī)制,要實(shí)現(xiàn)全員控制、動(dòng)態(tài)控制。
4.2 完善在建工程的管理制度和提高管理水平
在建工程的管理水平應(yīng)不斷進(jìn)行改善和提高,這樣才能有效地控制在建項(xiàng)目的成本。首先,要設(shè)立監(jiān)理(含造價(jià)監(jiān)理)制度。這樣能夠科學(xué)地控制成本。實(shí)行“限額設(shè)計(jì)”方法,促使設(shè)計(jì)成果實(shí)用、先進(jìn)而且成本合理。其次,要加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,研究項(xiàng)目節(jié)約成本的可行性。再次,要根據(jù)在建項(xiàng)目情況實(shí)行市場(chǎng)機(jī)制的動(dòng)態(tài)控制,并及時(shí)采取糾正措施。最后,對(duì)在建項(xiàng)目的管理要體現(xiàn)技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性。要設(shè)立工程咨詢機(jī)構(gòu),為建設(shè)項(xiàng)目成本控制提供專業(yè)化的工程咨詢服務(wù)。對(duì)于項(xiàng)目施工資料進(jìn)行規(guī)范化管理,加強(qiáng)資料的積累與分析工作,這樣能夠?yàn)樵诮?xiàng)目降低成本提供準(zhǔn)確信息和依據(jù)。要加強(qiáng)在建工程的工程審計(jì),發(fā)揮其在成本控制中的職能。要合理安排工程項(xiàng)目審計(jì)的工作分配,要避免時(shí)間集中,帶給審計(jì)人員過(guò)多的工作任務(wù)。要通過(guò)工程審計(jì)發(fā)現(xiàn)工程量工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,才能采取措施及時(shí)整改。同時(shí),審計(jì)部門(mén)要提高審計(jì)質(zhì)量,保證工程結(jié)算審計(jì)工作的正常,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程設(shè)計(jì)、概算,預(yù)算、施工結(jié)算等全方位的審計(jì),這樣才有利于在建工程成本控制。在建工程成本控制管理人員要加強(qiáng)選擇合適的施工隊(duì)伍、完善材料采購(gòu),以及加強(qiáng)合同的規(guī)范管理,這樣才能有效降低建設(shè)項(xiàng)目的成本。
5 結(jié)論
通過(guò)對(duì)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)在建工程成本控制的有效措施的分析和研究,得出電力企業(yè)在建工程一般地處偏遠(yuǎn),要根據(jù)具體的施工環(huán)境進(jìn)行工程成本的控制。管理者要制定好成本控制方法,促使施工的各環(huán)節(jié)能夠加強(qiáng)成本管理,各部門(mén)緊密協(xié)作,提高管理效率降低工程管理成本和節(jié)約施工成本。涉及到在建工程的現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí),要組成具有懂得基層事務(wù)、懂技術(shù)和管理人才的項(xiàng)目組,及時(shí)解決在建工程中出現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)最優(yōu)方案來(lái)進(jìn)行控制成本。電力企業(yè)在建項(xiàng)目成本控制與項(xiàng)目建設(shè)周期有直接關(guān)系,在此建設(shè)周期中,管理人員加強(qiáng)自主管理,要根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展,動(dòng)態(tài)地控制建設(shè)成本。
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中小型民營(yíng)企業(yè)成本控制的途徑和方法的研究
1)說(shuō)明本課題的理論、實(shí)際意義
理論意義:中小型民營(yíng)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,要想生存和謀求發(fā)展壯大,除了技術(shù)領(lǐng)先,資金較充沛之外,管理在其中起到越來(lái)越重要的作用,成本控制水平的高低直接影響到企業(yè)管理水平的高低,而成本控制恰恰是企業(yè)管理活動(dòng)中永恒的主題。科學(xué)的組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存,發(fā)展壯大。中小型民營(yíng)企業(yè)成本控制有利于改善、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和更好的適應(yīng)當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)變化。不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是企業(yè)管理者水平的重要途徑之一,企業(yè)只有不斷進(jìn)行成本控制創(chuàng)新,才能獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化。
實(shí)際意義:成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤(rùn),從而提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。現(xiàn)今市場(chǎng)多數(shù)是買(mǎi)方市場(chǎng),每一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)都有眾多企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品,差異不大,這時(shí)就要看哪家企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),其中成本控制是最基本的也是最關(guān)鍵的因素,企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利水平。中小型民營(yíng)企業(yè)成本控制有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)和提高中小型民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、交貨等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用活動(dòng)等全方位分析挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。成本控制的創(chuàng)新可以改變陳舊落后的觀念,通過(guò)成本控制的創(chuàng)新來(lái)引進(jìn)新的先進(jìn)的成本管理和科學(xué)合理的核算方法,才能尋求更好的降低成本的途徑,為企業(yè)創(chuàng)造更多利益,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2)綜述國(guó)內(nèi)外有關(guān)本課題的研究動(dòng)態(tài)和自己的見(jiàn)解
國(guó)內(nèi)研究動(dòng)態(tài):以來(lái),在改革開(kāi)放的總方針下,我國(guó)的成本控制工作得以迅速發(fā)展。二十余年來(lái),我國(guó)成本控制改革取得了豐碩的成果,標(biāo)志著我國(guó)成本控制已經(jīng)進(jìn)入了新的階段,主要有以下幾個(gè)方面:第一是在觀念上有了很大的改變。人們開(kāi)始慢慢認(rèn)識(shí)到進(jìn)行成本控制改革應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的有效管理方法和突出經(jīng)驗(yàn),打開(kāi)眼界,為我所用,同時(shí)結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)情,加以吸納和改進(jìn)。第二是成本控制不斷加強(qiáng)技術(shù)進(jìn)步,成本控制滲透到成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。我國(guó)一些企業(yè)在開(kāi)展目標(biāo)成本控制時(shí)把目標(biāo)成本作為價(jià)值的目標(biāo),從而使成本控制目標(biāo)不斷向廣度和深度發(fā)展,為降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益開(kāi)辟了有效途徑。第三是成本控制推行了責(zé)任成本制度。責(zé)任成本制度是在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)劃分成本責(zé)任單位,實(shí)施責(zé)任目標(biāo)成本控制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位的可控成本進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督與考核的一種內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。第四是在成本控制中引入戰(zhàn)略控制思想形成戰(zhàn)略成本控制。中小企業(yè)開(kāi)始重視制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,并隨時(shí)根據(jù)顧客需求與競(jìng)爭(zhēng)者情況的變動(dòng),做出相應(yīng)調(diào)整。這樣就進(jìn)入了戰(zhàn)略成本控制階段。
國(guó)外研究動(dòng)態(tài):成本控制理論的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間,它從事后控制到事中控制,再到事前控制的邏輯演進(jìn)過(guò)程。第一階段---以事后分析利用成本信息為主的成本控制階段。這一階段較為漫長(zhǎng),大約從19世紀(jì)初到20世紀(jì)初。第二階段---以事中控制成本為主的成本控制階段。這一階段大約從20世紀(jì)初到20世紀(jì)40年代末,其主要標(biāo)志是標(biāo)準(zhǔn)成本控制方法的形成和發(fā)展。第三階段---以事前控制成本為主的成本控制階段。這一階段大約從20世紀(jì)50年代初至今,這一階段形成的成本控制理論與方法主要有目標(biāo)成本控制法、責(zé)任成本控制法、質(zhì)量成本控制法、作業(yè)成本控制法等。
自己的見(jiàn)解:中小民營(yíng)企業(yè),在整個(gè)經(jīng)濟(jì)體制中占有重要地位,而大多數(shù)中小民營(yíng)企業(yè)中成本控制模式不夠科學(xué),對(duì)成本控制不夠重視。而目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)又處在非常危險(xiǎn)的金融危機(jī)中,成本控制仍然是企業(yè)獲得利潤(rùn)和發(fā)展的重要話題,金融危機(jī)給中小型民營(yíng)企業(yè)造成了嚴(yán)重的打擊,只有通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)成本控制,最大限度的積累資本,建立合理有效地成本控制制度,抓住機(jī)遇,化危為機(jī),從危機(jī)中突圍出來(lái),使企業(yè)的成本控制不斷完善,這樣才能使企業(yè)廣泛參與競(jìng)爭(zhēng)并不斷地發(fā)展壯大。
課題的主要內(nèi)容:
一、成本控制的含義
二、成本控制對(duì)中小型民營(yíng)企業(yè)的重要性
三、中小型民營(yíng)企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容
(一)生產(chǎn)成本控制
(二)運(yùn)營(yíng)成本控制
四、中小型民營(yíng)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題和缺陷
(一)企業(yè)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理制度
(二)企業(yè)之間信息傳遞混亂
(三)成本控制的程序和機(jī)制存在不足
(四)成本控制范圍過(guò)窄,管理難以到位
(五)缺乏戰(zhàn)略眼光
五、加強(qiáng)中小型民營(yíng)企業(yè)成本控制的方法和途徑
(一)建立嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理制度
(二)合理設(shè)置并建立創(chuàng)新型的成本控制模式
(三)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
(四)將成本控制范圍向企業(yè)整體價(jià)值擴(kuò)展
(五)增強(qiáng)并使用新的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略
研究方法:
1.文獻(xiàn)資料法:通過(guò)閱讀大量與成本控制有關(guān)的資料,結(jié)合自己學(xué)習(xí)的知識(shí)和對(duì)過(guò)去的研究進(jìn)行綜合比較分析,借鑒其經(jīng)驗(yàn),實(shí)施自己的創(chuàng)新研究。
2.比較研究法:通過(guò)往年的一些關(guān)于成本控制的經(jīng)典案例進(jìn)行對(duì)比分析,運(yùn)用自己的見(jiàn)解,研究成本控制的途徑和方法。
3.舉證法,通過(guò)分析中小企業(yè)成本控制在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際意義,得出成本控制在中小型民營(yíng)企業(yè)中的重要性,運(yùn)用成本控制來(lái)降低成本,提高企業(yè)的利潤(rùn),使企業(yè)利益最大化。
完成期限和采取的主要措施:
完成期限:
2012年6月10日—6月15日:在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下選題開(kāi)題并撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告
2012年7月10日—9月1日:完成初稿
2012年9月5日—2012年11月30日:在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下修改畢業(yè)論文,完成第三稿
2012年12月1日—2013年3月30日:畢業(yè)論文定稿,修改論文直至定稿
2013年4月25日:畢業(yè)論文答辯
采取的主要措施:文獻(xiàn)收集、閱讀期刊雜志、上網(wǎng)查閱資料
主要參考資料:
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我國(guó)現(xiàn)行供水價(jià)格定價(jià)體系明確表達(dá)了“價(jià)格=成本+利潤(rùn)”的關(guān)系。由于供水行業(yè)的特點(diǎn)決定了在外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變動(dòng)不大的情況下,售水量將保持相對(duì)穩(wěn)定,所以一旦價(jià)格確定,利潤(rùn)來(lái)源的主要途徑只有降低成本。成本既是定價(jià)的基礎(chǔ)又成為影響利潤(rùn)的關(guān)鍵因素。供水行業(yè)的成本控制從二十世紀(jì)九十年代初期提出“降本增效”,經(jīng)歷了“口號(hào)管理”、計(jì)劃成本控制,到目前的全面預(yù)算管理階段,效果突出,成績(jī)斐然。但隨著全面預(yù)算管理的不斷推進(jìn),當(dāng)非產(chǎn)品生產(chǎn)性成本下降到一定期間后,如果成本控制的重點(diǎn)沒(méi)有逐步轉(zhuǎn)向生產(chǎn)性開(kāi)支,則控制成本勢(shì)必感到力不從心,降無(wú)可降。要怎樣突破瓶頸,在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下持續(xù)、合理、科學(xué)的控制成本是本文重點(diǎn)探討的問(wèn)題。
一、供水企業(yè)成本結(jié)構(gòu)
1.運(yùn)用作業(yè)成本理念,建立環(huán)節(jié)控制體系
在作業(yè)成本法下,通過(guò)對(duì)作業(yè)成本池的確認(rèn)、計(jì)量,分配總資源,實(shí)現(xiàn)科學(xué)計(jì)算產(chǎn)品成本,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。供水行業(yè)的售水量及售水結(jié)構(gòu)由市場(chǎng)決定。因此,我們的重點(diǎn)不在“以計(jì)算各售水產(chǎn)品的精確成本定優(yōu)劣”,不以“成本”論成本,而是通過(guò)運(yùn)用作業(yè)成本理念分析各作業(yè)環(huán)節(jié)的成本動(dòng)因和成本耗費(fèi)來(lái)尋求控制和改善成本的途徑和方法。
因?yàn)楣┧髽I(yè)有清晰的制水、供水、營(yíng)銷服務(wù)等作業(yè)環(huán)節(jié),有利于確認(rèn)主要作業(yè),明確作業(yè)中心,建立作業(yè)成本控制體系。
通過(guò)分析成本與作業(yè)間的關(guān)系以確定各項(xiàng)作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因,并對(duì)各項(xiàng)作業(yè)資源耗費(fèi)跟蹤管理,抓住資源流向成本對(duì)象的關(guān)鍵,揭示哪些資源是必需的,哪些資源需要減少,哪些資源需要重新分配,引導(dǎo)管理人員注重成本發(fā)生的過(guò)程及原因,采取改進(jìn)工藝設(shè)計(jì)、技術(shù)創(chuàng)新等措施,盡可能降低必要作業(yè)的資源耗費(fèi),杜絕不必要的作業(yè)資源浪費(fèi),從而達(dá)到成本控制的目的。
2.設(shè)立目標(biāo)成本,科學(xué)制定單位消耗定額和標(biāo)準(zhǔn)
供水企業(yè)成本管理模式一般采用“先確定目標(biāo)利潤(rùn),再確定目標(biāo)成本”程序。在整個(gè)目標(biāo)成本的制定、分解、考核過(guò)程中,對(duì)不同的成本項(xiàng)目規(guī)定各種單位消耗定額和標(biāo)準(zhǔn)尤其重要,科學(xué)制定單位消耗定額和標(biāo)準(zhǔn)是有效控制目標(biāo)成本的關(guān)鍵。
首先,定額和標(biāo)準(zhǔn)可參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)制定。例如,電耗、礬耗、氯耗參照建設(shè)部頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和同行業(yè)平均先進(jìn)水平,根據(jù)單位電耗和單位制水材料消耗乘以制水量確定電費(fèi)和制水材料的總成本,成本與單耗定額不能脫節(jié)。其次,屬于本企業(yè)可靈活控制的定額標(biāo)準(zhǔn)可以參照歷史數(shù)據(jù)詳細(xì)測(cè)算后由領(lǐng)導(dǎo)層定奪。例如:辦公用品的消耗定額和標(biāo)準(zhǔn)可以按照××元/人/年制定,年辦公費(fèi)=人數(shù)×辦公用品單耗。再次,建立完善的定額、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),以定額和標(biāo)準(zhǔn)作為控制分析成本的依據(jù),通過(guò)事前制定定額,事中按定額進(jìn)行控制、事后按定額計(jì)算和分析差異的過(guò)程,促進(jìn)企業(yè)降低成本。
3.有的放矢,對(duì)成本項(xiàng)目實(shí)行重點(diǎn)控制和例外管理
按照精細(xì)化管理原則,成本項(xiàng)目可以細(xì)分為成百上千個(gè),在眾多的成本項(xiàng)目中如果每一個(gè)項(xiàng)目都投入相同的時(shí)間和精力,勢(shì)必造成有的項(xiàng)目管理不到位、執(zhí)行不徹底,有的項(xiàng)目又控制過(guò)度,浪費(fèi)資源。因此,分清主次抓重點(diǎn),關(guān)注異常管例外是提高成本控制效率的有力措施。
對(duì)于酌量性控制的支出和適度控制的支出項(xiàng)目一旦年度定額和標(biāo)準(zhǔn)確定,其控制程序可以相對(duì)簡(jiǎn)化,適當(dāng)關(guān)注,但總成本占比較大或總支出絕對(duì)值較大或?qū)﹂L(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展影響較大的項(xiàng)目要重點(diǎn)關(guān)注。例如:修理費(fèi)和折舊占供水企業(yè)總成本的25%左右,是需要高度關(guān)注的項(xiàng)目,對(duì)這些項(xiàng)目要深度分析,挖掘根本,跟蹤控制。
根據(jù)例外管理的原則,我們對(duì)于控制標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的問(wèn)題,不必事無(wú)巨細(xì),逐項(xiàng)控制。而應(yīng)著重關(guān)注于偏離計(jì)劃和預(yù)期效果的事件以及不正常的成本差異。一般有以下情況:一是成本差異額較大的事項(xiàng);二是經(jīng)常出現(xiàn)差異的事項(xiàng);三是可避免的原因引起的性質(zhì)嚴(yán)重的事項(xiàng);四是影響公司決策的事項(xiàng)。對(duì)于這些例外事項(xiàng),我們要分析原因,并及時(shí)作出反應(yīng),集中力量抓主要矛盾,從而提高成本控制效率。
4.建立完善的成本考核制度,形成成本控制的閉環(huán)
供水企業(yè)普遍采用全面預(yù)算管理作為成本控制的工具,因此全面預(yù)算管理的考核理應(yīng)成為成本考核的主要內(nèi)容。但全面預(yù)算管理考核是企業(yè)存在的控制難點(diǎn)。只有正確把握成本考核方向和掌握成本考核力度,形成“制定標(biāo)準(zhǔn)—執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)—檢查考評(píng)”的成本控制循環(huán)系統(tǒng),每經(jīng)過(guò)一次循環(huán),成本控制標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)有所改善,成本控制手段也應(yīng)更加科學(xué)。使成本考核變被動(dòng)為主動(dòng),更具有實(shí)際意義。
(1)分清責(zé)任中心。屬于該責(zé)任中心的成本一定是其通過(guò)一定方式可知曉的;是其能夠?qū)Πl(fā)生的的成本準(zhǔn)確計(jì)量的;是其通過(guò)自己的行為調(diào)節(jié)和控制的。例如制水材料的耗費(fèi)由價(jià)格和耗用量決定,對(duì)水廠而言只能控制其用量,而不能控制其價(jià)格,所以考核水廠是只能用耗用量作為考核內(nèi)容,制水材料的價(jià)格考核則要?jiǎng)潥w生產(chǎn)采購(gòu)部門(mén)。
(2)編制和修訂預(yù)算考核成本。考核工作不是要等到預(yù)算執(zhí)行完畢后才進(jìn)行,需要在執(zhí)行前收集行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和歷史數(shù)據(jù)根據(jù)預(yù)定產(chǎn)量、消耗定額等,結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況編制和修訂預(yù)算考核成本。這個(gè)步驟對(duì)以絕對(duì)值考核的預(yù)算項(xiàng)目尤其重要,是整個(gè)管理考核的基礎(chǔ)。
(3)把技術(shù)指標(biāo)作為考核體系有益的補(bǔ)充。傳統(tǒng)預(yù)算考核一般只考核可比產(chǎn)品成本預(yù)算完成情況的絕對(duì)值,缺乏科學(xué)性和公正性。可以在考核體系中補(bǔ)充指標(biāo)(生產(chǎn)設(shè)備利用率、完好率、設(shè)備故障停機(jī)率、管網(wǎng)搶修率、原材料利用率等),與單位定額標(biāo)準(zhǔn)互補(bǔ),成為考核的主要內(nèi)容。
5.集思廣益,挖掘潛力,讓員工成為成本控制的生力軍
成本控制需要理念、管理和技術(shù)的同步提高,這些都需要員工的創(chuàng)造和執(zhí)行。員工的思想就是企業(yè)的劑,它的每次閃光,都推動(dòng)企業(yè)的前進(jìn)。一個(gè)在工作崗位干了十幾年的老員工,可以根據(jù)積累的經(jīng)驗(yàn)提出工藝改進(jìn)和流程優(yōu)化,一個(gè)新進(jìn)員工也可以用新思想、新理論發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作的缺陷。企業(yè)要善于激發(fā)員工潛力,鼓勵(lì)員工在崗位上開(kāi)展設(shè)備、技術(shù)、產(chǎn)品品質(zhì)革新、合理建議等創(chuàng)新活動(dòng),集思廣益,用員工智慧創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富。
成本控制是長(zhǎng)期工程,不在朝夕之功。需要從建立、健全基礎(chǔ)資料開(kāi)始,以全面預(yù)算管理為核心,以科學(xué)的定額、標(biāo)準(zhǔn)為控制標(biāo)桿,以作業(yè)成本理念為控制手段,以有效的考核體系為動(dòng)力,全體員工上下同心,實(shí)現(xiàn)供水企業(yè)成本控制的長(zhǎng)效機(jī)制。
關(guān)鍵詞:流程制造企業(yè);流程ERP;成本控制;作業(yè)成本法
一、流程制造業(yè)ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,物料數(shù)量和層次較少,設(shè)計(jì)變更極少。在流程制造業(yè)ERP中,通常采用配方的概念來(lái)描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu),其含義除了進(jìn)行物料計(jì)劃以外,還可用作企業(yè)考核的技術(shù)指標(biāo)。
流程企業(yè)針對(duì)市場(chǎng)需求量大、穩(wěn)定的產(chǎn)品,采用大批量生產(chǎn)來(lái)降低成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)給銷售提供支持。作為流程企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù),主要是來(lái)源于全年度的訂單以及市場(chǎng)預(yù)測(cè)。在主生產(chǎn)計(jì)劃與作業(yè)計(jì)劃之間,不像離散行業(yè)ERP,有“工作令”(work order),而是只有指令計(jì)劃下達(dá)。另外,隨著生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá),同時(shí)也將下達(dá)質(zhì)量檢測(cè)計(jì)劃和設(shè)備維修計(jì)劃。
由于流程制造業(yè)企業(yè)是大批量面向庫(kù)存進(jìn)行生產(chǎn),成本核算通常采用分步結(jié)轉(zhuǎn)法,費(fèi)用的分?jǐn)偡秶S企業(yè)自動(dòng)化程度的提高,將越來(lái)越小,并變?yōu)橹苯佑?jì)入,與生產(chǎn)管理結(jié)合起來(lái)。
二、流程制造業(yè)ERP成本控制的主要內(nèi)容
(一)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的控制
產(chǎn)品生產(chǎn)成本是企業(yè)全部成本的主要組成部分,對(duì)全部產(chǎn)品成本水平的高低起著決定作用。因此,產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制是成本控制的主要內(nèi)容。流程ERP中生產(chǎn)成本的控制從以下三方面進(jìn)行:
1、直接材料成本控制。直接材料是產(chǎn)品生產(chǎn)成本的主要部分,一般占70%左右,因此是生產(chǎn)成本控制的重點(diǎn)。流程ERP中直接材料成本控制首先區(qū)別產(chǎn)品生產(chǎn)用的材料種類然后確定它們?cè)趩挝划a(chǎn)品中的標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,制訂出標(biāo)準(zhǔn)成本。
2、直接人工成本控制。流程ERP中的直接人工成本的控制分為“量”和“價(jià)”兩個(gè)方面。“用量”是指人工工時(shí),稱為人工效率,“價(jià)格”是指小時(shí)工資率。在實(shí)際產(chǎn)量下,當(dāng)直接人工實(shí)際工資與直接人工標(biāo)準(zhǔn)工資之間出現(xiàn)差異,要從人工效率差異和小時(shí)工資差異兩個(gè)方面來(lái)計(jì)算分析,尋找原因,制訂對(duì)策。
3、制造費(fèi)用控制。流程ERP中制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本是按部門(mén)分別編制的。各部門(mén)制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本,也是分別確定其數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)通常采用單位產(chǎn)品的直接工時(shí)(或機(jī)器工時(shí)等其他用量標(biāo)準(zhǔn))。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)是指制造費(fèi)用的分?jǐn)偮蕵?biāo)準(zhǔn)。
(二)期間費(fèi)用成本控制
在企業(yè)里,管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用都不計(jì)入產(chǎn)品成本,直接列入當(dāng)期損益的期間費(fèi)用。對(duì)于這一類費(fèi)用的控制就不能像生產(chǎn)成本那樣分為“價(jià)差”和“量差”來(lái)進(jìn)行控制,應(yīng)采用預(yù)算控制和審批控制相結(jié)合來(lái)進(jìn)行。
1、采購(gòu)成本控制。企業(yè)采購(gòu)存在的最大問(wèn)題就是回扣,這部分成本是由企業(yè)承擔(dān)的。流程ERP可以將采購(gòu)?fù)该骰⒅贫然⒐_(kāi)化,有助于企業(yè)管理。有了ERP系統(tǒng)中的龐大數(shù)據(jù),可以輕松地從中調(diào)出同一商品不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。
2、庫(kù)存成本控制。庫(kù)存太多將會(huì)浪費(fèi)大量的成本,這不僅僅是資源的浪費(fèi)。流程ERP中的物料需求計(jì)劃就是企業(yè)所需的物料在需要的時(shí)間和地點(diǎn),以恰到好處的數(shù)量到位。它對(duì)生產(chǎn)部門(mén)和供應(yīng)商都有一定的作用,以此減少成本。
3、銷售成本控制。企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售成本控制的關(guān)鍵在于如何控制分銷網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。借助ERP系統(tǒng)就可以對(duì)分銷網(wǎng)點(diǎn)的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效、及時(shí)地控制,從而實(shí)現(xiàn)銷售成本的控制。
(三)產(chǎn)品的質(zhì)量成本控制
流程ERP中的產(chǎn)品質(zhì)量成本控制主要包括兩方面的內(nèi)容:預(yù)防和檢驗(yàn)成本;損失性成本。這兩者之間存在著相互聯(lián)系、相互制約的依存關(guān)系,是相互矛盾的一對(duì)成本。前者與產(chǎn)品質(zhì)量水平成正比,預(yù)防和檢驗(yàn)成本增加,也就相應(yīng)加強(qiáng)了產(chǎn)品質(zhì)量的控制,產(chǎn)品質(zhì)量就會(huì)相應(yīng)提高,這時(shí)損失性成本也就相應(yīng)降低。而損失性成本則與產(chǎn)品質(zhì)量水平成正比,產(chǎn)品質(zhì)量下降,廢次品及不合格品比率升高,損失性成本就必然增高,相反,若產(chǎn)品質(zhì)量上升,損失性成本就會(huì)大大降低,因此,要想使一個(gè)企業(yè)的質(zhì)量成本最低,就必須使兩者之和達(dá)到最小。現(xiàn)代流程型制造企業(yè)ERP中的具體實(shí)現(xiàn)通常采用的是公式法。
三、ERP下的現(xiàn)代成本控制模式探討
傳統(tǒng)ERP中應(yīng)用作業(yè)成本法對(duì)成本控制是對(duì)整個(gè)作業(yè)鏈、價(jià)值鏈的控制,以達(dá)到系統(tǒng)成本最低。本文將在現(xiàn)有的ABC/ABM基礎(chǔ)上探討一種基于作業(yè)鏈的改進(jìn)型作業(yè)成本控制思想,通過(guò)在流程ERP系統(tǒng)中添加作業(yè)需求計(jì)劃和作業(yè)成本計(jì)劃、認(rèn)定增值作業(yè)和消除不增值作業(yè)、分析標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本與實(shí)際作業(yè)成本的差異、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方法來(lái)控制成本。
(一)在流程ERP中添加作業(yè)計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)對(duì)作業(yè)成本的控制
在標(biāo)準(zhǔn)的ERP計(jì)劃系統(tǒng)中,通常的做法是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生物料需求計(jì)劃,形成對(duì)物料采購(gòu)、庫(kù)存的控制,但是隨著高科技企業(yè)中制造費(fèi)用在產(chǎn)品成本中所占比例的日益上升,材料在產(chǎn)品成本中比重的日趨下降,對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行控制的重要性己經(jīng)超出了直接材料,現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中如果沒(méi)有像物料需求計(jì)劃等類似的計(jì)劃來(lái)對(duì)制造費(fèi)用加以控制,則需將作業(yè)成本計(jì)劃融入ERP的計(jì)劃中以實(shí)現(xiàn)對(duì)作業(yè)成本中占很大比重的制造費(fèi)用的控制。
當(dāng)一件產(chǎn)品設(shè)計(jì)好后,可以產(chǎn)生一個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表(BOM表),依據(jù)BOM表和主生產(chǎn)計(jì)劃可以產(chǎn)生物料需求計(jì)劃。同理,當(dāng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)集設(shè)計(jì)好后,可以產(chǎn)生一個(gè)作業(yè)清單(BOA),由于在BOA上,作業(yè)與成本對(duì)象存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,因而依據(jù)BOA表和主生產(chǎn)計(jì)劃就可以產(chǎn)生企業(yè)的作業(yè)需求計(jì)劃。通過(guò)作業(yè)計(jì)劃,可以得出花費(fèi)作業(yè)的數(shù)量和花費(fèi)作業(yè)的時(shí)間以及這些作業(yè)所消耗的成本,最終得到一個(gè)以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)的成本計(jì)劃。同時(shí),把作業(yè)計(jì)劃分配到企業(yè)的價(jià)值鏈上,就使得ERP系統(tǒng)不僅能控制企業(yè)的物料需求,還能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)和企業(yè)成本進(jìn)行控制。作業(yè)成本控制邏輯結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
(二)建立作業(yè)中心認(rèn)定增值作業(yè),消除不增值作業(yè)
首先,在熟悉生產(chǎn)流程的基礎(chǔ)上識(shí)別和認(rèn)定作業(yè),并根據(jù)同質(zhì)性原理歸并相關(guān)作業(yè),建立作業(yè)中心。其次,認(rèn)定增值作業(yè)和不增值作業(yè),并計(jì)量每項(xiàng)增值作業(yè)成本、不增值作業(yè)成本。最后,努力消除非增值作業(yè),降低非增值作業(yè)成本。一般企業(yè)的各種加工作業(yè)、裝配作業(yè)等都是增值作業(yè),而大部分的倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、維護(hù)、檢驗(yàn)、整理、分類、清潔、因質(zhì)量不合格而進(jìn)行的返工、修理,以及銷中任一環(huán)節(jié)的等待、延續(xù)都屬不增值作業(yè)。
(三)計(jì)算實(shí)際作業(yè)成本
實(shí)際作業(yè)成本是指一定期間內(nèi)作業(yè)中心歸集的實(shí)際資源費(fèi)用之和,它與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本的計(jì)算期、口徑應(yīng)保持一致。實(shí)際作業(yè)成本的計(jì)算結(jié)果由ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計(jì)算子系統(tǒng)在制造過(guò)程中產(chǎn)生。
(四)作業(yè)成本差異計(jì)算與分析
差異分析的一般步驟是:計(jì)算差異數(shù)額并分析其種類;差異調(diào)查,尋找原因;判明責(zé)任,采取措施,改進(jìn)工作。
對(duì)于直接材料和直接人工,我們可以直接套用標(biāo)準(zhǔn)成本法下的差異分析方法,即將直接材料成本差異和直接人工成本差異分成數(shù)量差異和價(jià)格差異兩種。
對(duì)于發(fā)生于各個(gè)作業(yè)的制造費(fèi)用,可以分析各作業(yè)所消耗的資源。同樣,還可將各作業(yè)實(shí)際消耗的資源成本與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)消耗成本進(jìn)行比較,并進(jìn)行數(shù)量差異和價(jià)格差異分析。
(五)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),持續(xù)改善
作業(yè)中心即責(zé)任中心,作業(yè)成本是以作業(yè)中心為對(duì)象匯集的責(zé)任成本。責(zé)任成本是以具體的責(zé)任單位(部門(mén)、單位或個(gè)人)為對(duì)象,以其承擔(dān)的責(zé)任范圍所歸集的成本,即特定成本中心的全部可控成本。每個(gè)計(jì)劃期結(jié)束后,要定期編制業(yè)績(jī)考核報(bào)告,對(duì)各作業(yè)中心的成本控制情況進(jìn)行全面的分析、評(píng)價(jià),并按成果的好壞進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)資金;內(nèi)部控制;成本預(yù)算;風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類號(hào):F275.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)09-0-01
資金作為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要要素,在保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上有著至關(guān)重要的作用。所以加強(qiáng)企業(yè)資金內(nèi)部控制管理是十分必要的,且資金內(nèi)部控制管理是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物。通過(guò)完善資金內(nèi)部控制管理,可以使資源配置最優(yōu)化,提高生產(chǎn)效率,增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等。那么,企業(yè)資金內(nèi)部控制管理的真正內(nèi)涵是什么呢?
一、企業(yè)資金內(nèi)部控制的含義
企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的根本目的就是加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過(guò)進(jìn)行內(nèi)部控制,不僅可以優(yōu)化資源配置,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且可以提高經(jīng)濟(jì)決策的正確性,保證經(jīng)濟(jì)安全、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)資金內(nèi)部控制,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是企業(yè)采取一系列的方法、措施對(duì)資金的利用、投資、回收等進(jìn)行全面系統(tǒng)的控制,使其成為一個(gè)科學(xué)合理、完整、系統(tǒng)的體系。根據(jù)控制目的不同,可分為會(huì)計(jì)控制和管理控制兩大類。會(huì)計(jì)控制主要內(nèi)容有:保證財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性等;管理控制主要內(nèi)容是:保證經(jīng)營(yíng)方針的正確性、決策的執(zhí)行力、提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等。
二、現(xiàn)代企業(yè)資金內(nèi)部控制管理的主要內(nèi)容
(一)授權(quán)批準(zhǔn)職能
授權(quán)批準(zhǔn)主要就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)或工作人員進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的權(quán)限。具體來(lái)說(shuō),就是企業(yè)內(nèi)部部門(mén)或員工在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),必須通過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,否則就不能進(jìn)行處理。授權(quán)批準(zhǔn)有兩種形式:一是一般授權(quán),就是對(duì)一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn),一般在企業(yè)內(nèi)部控制中要明確化,另一種是特別授權(quán),就是對(duì)特別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)。在進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)時(shí),優(yōu)先進(jìn)行一般授權(quán),當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)超過(guò)授權(quán)數(shù)量時(shí),使用特別授權(quán)批準(zhǔn)。實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)職能,不僅可以避免弄虛作假和限制,而且可以保證企業(yè)既定方案的執(zhí)行,提高工作效率。
(二)預(yù)算及成本控制管理
預(yù)算和成本控制是資金內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容。預(yù)算控制主要包括籌資、融資、采購(gòu)生產(chǎn)、投資等,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算編制、預(yù)算計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行,主要有三點(diǎn)要求:一是根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制;二是預(yù)算執(zhí)行時(shí),要經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)后進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,保證預(yù)算的真實(shí)性和合理性;三是進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行反饋和分析,保證預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)性。現(xiàn)代成本控制管理主要有兩方面:一是粗放型成本控制,即只依靠減少及合理運(yùn)用材料來(lái)達(dá)到降低成本的目的;另一個(gè)是集約型成本控制,即依靠科學(xué)技術(shù)提高生產(chǎn)技術(shù)及產(chǎn)品工藝達(dá)到降低成本的目的。要把兩者有機(jī)結(jié)合起來(lái),最大程度的降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)實(shí)物資產(chǎn)控制管理
實(shí)物資產(chǎn)控制管理主要包含兩方面:一方面,做好資產(chǎn)安全保管工作。主要是采取限制接近的方法,即嚴(yán)格控制與實(shí)物資產(chǎn)以及實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)資料的接觸,比如說(shuō)現(xiàn)金、存款、有價(jià)證券、賬目等,除出納人員及相關(guān)工作人員外,其他人一律不理,保證資產(chǎn)的絕對(duì)安全。另一方面,做好實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)察工作。要定期對(duì)照賬目對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證實(shí)物資產(chǎn)的正確性,一旦發(fā)現(xiàn)不符,要及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施,同時(shí)要對(duì)資產(chǎn)控制管理工作進(jìn)行監(jiān)管,避免出現(xiàn)內(nèi)部人員貪污等問(wèn)題。
(四)風(fēng)險(xiǎn)控制管理
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作主要有三點(diǎn):第一,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制。主要是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的不確定患。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍廣,內(nèi)容多,且受市場(chǎng)的影響,所以企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)受到內(nèi)部和外部的共同影響,直觀的來(lái)看就是企業(yè)利潤(rùn)的變化,給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)要做好內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作,不斷提高自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利。第二,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。主要是指舉債給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)資金中除了企業(yè)自身?yè)碛械馁Y產(chǎn)外,一般還有部分借入資產(chǎn),這會(huì)給企業(yè)自身資金的盈利能力帶來(lái)不確定性,同時(shí)借入的資金在歸還的時(shí)候一般都有利息,如果到期無(wú)法償還,就會(huì)存在讓企業(yè)財(cái)務(wù)陷入困境甚至有破產(chǎn)的可能,所以采取相關(guān)措施防范籌資風(fēng)險(xiǎn)。第三,投資風(fēng)險(xiǎn)控制。主要是企業(yè)進(jìn)行投資時(shí)的不確定性因素影響,在進(jìn)行投資前,要對(duì)市場(chǎng)行情、投資回報(bào)等做好詳細(xì)的調(diào)查和分析,然后選取最佳投資方案,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
三、展望
企業(yè)資金內(nèi)部控制管理是一個(gè)比較復(fù)雜多樣的問(wèn)題,無(wú)論采取何種組織結(jié)構(gòu),都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。所以要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,采取靈活機(jī)動(dòng)的形式,建立科學(xué)合理的、行之有效的、系統(tǒng)的規(guī)范的資金內(nèi)部控制管理體系,切實(shí)保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效開(kāi)展,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。除了要采取相應(yīng)措施做好現(xiàn)代內(nèi)部控制管理主要職能外,還要做好三點(diǎn)工作:一是提高內(nèi)部控制管理人員素質(zhì)。定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)性培訓(xùn)和現(xiàn)代化管理學(xué)習(xí),提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平,同時(shí)培養(yǎng)管理人員表達(dá)溝通能力,促進(jìn)管理人員綜合素質(zhì)的提高。二是調(diào)動(dòng)各部門(mén)共同參與內(nèi)部控制管理,加強(qiáng)各部門(mén)的溝通協(xié)作,齊心協(xié)力推進(jìn)內(nèi)部控制管理建設(shè)。三是企業(yè)要不斷進(jìn)行自主創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,學(xué)習(xí)最新現(xiàn)代管理理念,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理改革。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,本文從企業(yè)資金內(nèi)部控制基本含義、內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)及主要職能三方面對(duì)企業(yè)資金內(nèi)部控制管理內(nèi)涵做了深入的分析,但企業(yè)資金內(nèi)部控制管理比較復(fù)雜多樣,在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。所以相關(guān)企業(yè)要在充分掌握企業(yè)資金內(nèi)部控制管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,針對(duì)現(xiàn)實(shí)管理中的問(wèn)題采取相應(yīng)的措施,企業(yè)要不斷的進(jìn)行自主創(chuàng)新,提高相關(guān)工作人員素質(zhì),加強(qiáng)各部門(mén)的溝通協(xié)作,切實(shí)提高資金內(nèi)部控制管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;成本控制;特點(diǎn)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,如何加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,成為每個(gè)施工企業(yè)的根本目標(biāo)。成本在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)至關(guān)重要的地位,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。現(xiàn)結(jié)合項(xiàng)目管理的內(nèi)容、特點(diǎn),探討項(xiàng)目成本控制的原則和措施。
1.正確理解施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn)
施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究以高效率的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效地計(jì)劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)和控制,合理配置資源要素,保證施工生產(chǎn)的均衡性,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。施工項(xiàng)目管理就是為了使項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所核準(zhǔn)的預(yù)算而進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控。由于項(xiàng)目是一次性的,因此項(xiàng)目管理需要用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法進(jìn)行管理,具有全面性、科學(xué)性和程序性。項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目的目標(biāo)確定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。
施工項(xiàng)目的資源要素主要包括人力、物資、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金等,這些資源具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互交叉的立體關(guān)系。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,必須對(duì)各種資源進(jìn)行詳細(xì)分析,認(rèn)真研究,強(qiáng)化管理。對(duì)資源要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是對(duì)資源要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時(shí)、適量、適當(dāng)配備或投入資源,達(dá)到人盡其才,物盡其用,各盡所能,滿足施工需要;二是對(duì)資源要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,即按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各種資源要素,使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng),在動(dòng)態(tài)中尋求平衡;三是合理、高效地利用各種資源,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理綜合效益。
2.施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,包括技術(shù)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)方面,它們是施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)的三個(gè)不同側(cè)面,關(guān)系密切,相互作用,相互影響。
2.1技術(shù)系統(tǒng)
技術(shù)系統(tǒng)是施工項(xiàng)目管理的核心,因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的建筑產(chǎn)品。施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng),只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,才能做到低投入高產(chǎn)出,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。
2.2社會(huì)系統(tǒng)
任何施工項(xiàng)目都必須由人來(lái)完成,必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系,即為社會(huì)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理,人是第一要素。施工項(xiàng)目的第一責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理必須具備較高的政治素質(zhì),具有較全面的施工技術(shù)知識(shí)和較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,而衡量項(xiàng)目經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)能力水平高低的關(guān)鍵在于能否充分調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性,這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的根本所在。
2.3經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)
經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是施工項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的完成既是一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程。工程施工必需投入人力、物力和財(cái)力,投入太多會(huì)造成浪費(fèi),投入不足會(huì)影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量。
經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是隨技術(shù)系統(tǒng)和社會(huì)系統(tǒng)相伴而生的,是一個(gè)投入產(chǎn)出系統(tǒng)。對(duì)施工過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,加強(qiáng)責(zé)任成本管理,對(duì)所有資源要素按施工節(jié)奏和順序進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化組合,以保證用最少的投入獲取最大的產(chǎn)出。也就是說(shuō),工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)都要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,使項(xiàng)目成本核算過(guò)程與施工生產(chǎn)過(guò)程同步進(jìn)行,在時(shí)間上保持一致,達(dá)到考核的同期性,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能真正做好項(xiàng)目成本控制。
項(xiàng)目成本控制就是指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力、物質(zhì)和費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正即將發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的就是降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.施工項(xiàng)目成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制是施工企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,每一個(gè)施工企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自身的施工水平和能力,制定企業(yè)內(nèi)部定額,其根本目的是為了在實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目目標(biāo)的同時(shí),給企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。在施工項(xiàng)目管理過(guò)程中進(jìn)行成本控制應(yīng)遵循以下原則:3.1全面成本控制原則
項(xiàng)目成本控制貫穿于全企業(yè)、全員和全過(guò)程,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,就是項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門(mén)、各作業(yè)班組的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)體系和定期經(jīng)濟(jì)核算,要做到成本控制人人有責(zé),人人可控。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制就是要隨著項(xiàng)目進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能留空當(dāng),也不能時(shí)緊時(shí)松,要自始至終,有序可控。
3.2成本最低化原則
成本控制的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,不斷降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,以實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本。在遵循成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理性問(wèn)題。一方面挖掘各種降低成本的潛能,使可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面還要從客觀實(shí)際出發(fā),合理確定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到的最低成本。
3.3動(dòng)態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目具有個(gè)體性和一次性特點(diǎn),成本控制就應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目的全過(guò)程控制,即動(dòng)態(tài)控制。除編制可行性施工組織設(shè)計(jì)、確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃和制定成本控制方案并在實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行外,還應(yīng)在施工中廣泛采用科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的施工技術(shù),盡量減少材料損耗和浪費(fèi),提高工效,不斷積累成本核算和成本控制經(jīng)驗(yàn)。
3.4目標(biāo)管理原則
施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工合同確定所施工項(xiàng)目的成本目標(biāo),并實(shí)行目標(biāo)管理。目標(biāo)管理的主要內(nèi)容包括:目標(biāo)的確定和分解,目標(biāo)的責(zé)任落實(shí)和執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果的檢查,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。3.5責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門(mén)、各作業(yè)班組在承擔(dān)成本控制責(zé)任的同時(shí),應(yīng)當(dāng)享有成本控制的權(quán)力。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)各職能部門(mén)、各作業(yè)班組在成本控制中的業(yè)績(jī)和行為進(jìn)行定期的檢查和考核,獎(jiǎng)罰分明。只有如此,才能收到預(yù)期的效果。
4.施工項(xiàng)目成本控制措施
降低施工項(xiàng)目成本的途徑應(yīng)該科學(xué)合理、符合規(guī)范、安全優(yōu)質(zhì)。控制項(xiàng)目成本的措施歸納起來(lái)有組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等三個(gè)方面。
4.1組織措施
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)針對(duì)項(xiàng)目制定一套行之有效的管理制度,組成良好的項(xiàng)目管理班子,及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,全面系統(tǒng)組織項(xiàng)目成本管理工作。技術(shù)部門(mén)是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度的責(zé)任部門(mén),應(yīng)在保證質(zhì)量、工期的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),降低工程成本;經(jīng)營(yíng)部門(mén)主管合同實(shí)施和合同管理,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催收工作,處理施工索賠問(wèn)題,應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算外收入;財(cái)務(wù)部門(mén)主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)定期分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其它部門(mén)和班組都應(yīng)精心組織,減少損耗浪費(fèi),為控制好項(xiàng)目成本盡職盡責(zé)。
4.2技術(shù)措施
主要包括三個(gè)方面,一是要結(jié)合施工項(xiàng)目的特點(diǎn),制定先進(jìn)、合理、經(jīng)濟(jì)的施工組織方案,以達(dá)到降低成本的目的。確定科學(xué)合理的施工方案和施工工藝是降低成本的關(guān)鍵;二是要在施工過(guò)程中采用各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備;三是要規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工,縮短監(jiān)理驗(yàn)收簽證時(shí)間,節(jié)約費(fèi)用支出。
4.3經(jīng)濟(jì)措施
主要從以下四個(gè)方面入手:①人工費(fèi)控制。主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。②材料費(fèi)控制。主要是改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管工作,減少損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆放,減少和避免二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;落實(shí)節(jié)約材料的措施,合理使用材料。③機(jī)械費(fèi)控制。主要是正確選擇和使用機(jī)械設(shè)備,加強(qiáng)日常的保養(yǎng)維修,提高機(jī)械的完好率和利用率,降低機(jī)械使用費(fèi)。④間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。主要是精減管理機(jī)構(gòu),縮短管理鏈條,壓縮管理人員,合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約管理費(fèi)用。
其他費(fèi)用的種類有很多,雖然單個(gè)費(fèi)用支出數(shù)量較小,但是集腋成裘會(huì)造成施工階段成本的迅速增加。通過(guò)多年來(lái)建筑工程經(jīng)濟(jì)管理工作的經(jīng)驗(yàn),其他費(fèi)用支出是不可忽視的重要內(nèi)容。對(duì)于二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)費(fèi)等其他費(fèi)用應(yīng)該加強(qiáng)核算,設(shè)置其他費(fèi)用支出和控制的目標(biāo)體系和管理體系,將其他費(fèi)用分解到施工階段成本的控制體系,建立嚴(yán)格的責(zé)任制度和執(zhí)行制度,形成控制其他費(fèi)用的動(dòng)態(tài)控制體系,以降低施工階段的成本支出。
2、施工階段成本核算與成本控制的主要策略
2.1加強(qiáng)施工階段成本核算與成本控制工作
施工階段成本核算與成本控制工作的重點(diǎn)在落實(shí),工程管理人員應(yīng)該在施工階段強(qiáng)化成本控制工作,要針對(duì)相關(guān)人員對(duì)施工階段成本核算與成本控制工作不重視的實(shí)際問(wèn)題,建立起成本核算與成本控制的組織體系,轉(zhuǎn)變施工階段管理人員、成本控制人員和施工人員的理念,明確成本核算與成本控制人員的責(zé)任,完善成本核算與成本控制的激勵(lì)機(jī)制,確保成本核算與成本控制工作落在實(shí)處。
2.2明確施工階段成本核算與成本控制的內(nèi)容
要針對(duì)施工階段人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)的產(chǎn)生機(jī)理,建立起成本核算與成本控制的體系,要在人工使用上優(yōu)化施工階段的人員配置,合理確定施工人員數(shù)量,控制施工階段管理人員數(shù)量,做到對(duì)冗余人員的堅(jiān)決辭退,以此來(lái)控制施工階段成本;要做好用工人員的善后處理,對(duì)于完工、辭退的人員要理清經(jīng)濟(jì)方面的關(guān)系,避免因合同和管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)上的糾紛。在材料費(fèi)的支出上做到全面核算和控制,在確保材料技術(shù)性能的基礎(chǔ)上,確定施工材料使用的定額,做到“集團(tuán)化采購(gòu)”和“貨比三家”,使材料的單價(jià)得到有效地控制。在材料的使用環(huán)節(jié),應(yīng)該以提高材料利用率為主動(dòng)措施減少材料的浪費(fèi),也可以利用獎(jiǎng)懲的辦法抑制材料的非正常使用。要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的布設(shè)、環(huán)境、場(chǎng)地方面的管理,使材料的堆放符合安全、操作和施工的需要,在避免材料損失的同時(shí),控制材料在場(chǎng)地內(nèi)搬運(yùn)中產(chǎn)生的費(fèi)用。必須要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),合理控制施工機(jī)械使用費(fèi)用,同時(shí)應(yīng)規(guī)范、合理地操作機(jī)械設(shè)備,減少因不當(dāng)使用對(duì)機(jī)械造成的磨損;為了節(jié)約機(jī)械用油,應(yīng)做到“人走機(jī)停”,可以降低費(fèi)用;此外,為了避免發(fā)生故障之后產(chǎn)生的高額維修費(fèi)用支出,應(yīng)該定期維護(hù)和保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,這樣也可以有效地減少機(jī)械設(shè)備的磨損,降低其出現(xiàn)故障的概率。總而言之,實(shí)際工作中應(yīng)遵循成本最低化原則開(kāi)展各項(xiàng)施工成本控制工作,挖掘各種可能的降低成本的潛力,最終使可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。例如選擇材料供應(yīng)商和工程分包隊(duì)伍師要通過(guò)招標(biāo)的方式確定,以求得最低的材料供應(yīng)價(jià)格;施工前嚴(yán)密組織,做好施工準(zhǔn)備工作,制定合理的施工方案,使人、材、機(jī)都能得到最有效的利用;采用先進(jìn)的施工工藝及技術(shù)降低成本消耗;加強(qiáng)質(zhì)量管理避免返工損失;除了項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)成本控制外,還應(yīng)將技術(shù)、安全、經(jīng)營(yíng)、人事等部門(mén)都調(diào)動(dòng)進(jìn)來(lái),充分發(fā)揮各部門(mén)間的協(xié)作作用,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
2.3做好施工階段的索賠工作
施工階段控制成本的一項(xiàng)重要工作即是施工索賠工作。對(duì)因業(yè)主方及其他非施工方原因造成的損失可提出施工索賠。索賠可能是因?yàn)闃I(yè)主的決策失誤或是設(shè)計(jì)變動(dòng)造成的,也可能因?yàn)槭苁袌?chǎng)因素、停電停水、拖欠工程款等影響,導(dǎo)致施工企業(yè)在施工過(guò)程中付出了額外的費(fèi)用。一旦發(fā)生可索賠的事項(xiàng),施工單位必須編寫(xiě)好索賠文件,及時(shí)提出索賠要求。索賠文件的編寫(xiě)必須要符合實(shí)際、有說(shuō)服力、計(jì)算精確、內(nèi)容充實(shí)、簡(jiǎn)明扼要;參與索賠談判的人員必須要十分熟悉工程內(nèi)容、合同條款并注意談判技巧和方式,以便索賠成功。
3、結(jié)語(yǔ)
在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新常態(tài)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所面臨的外部環(huán)境也處于不斷變化的狀態(tài),企業(yè)面臨的形勢(shì)越發(fā)激烈。在這種形勢(shì)下,企業(yè)若實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,必須進(jìn)一步的提高企業(yè)的成本控制能力,尤其是通過(guò)科學(xué)合理的手段來(lái)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,這對(duì)于提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力也具有非常重要的作用。作業(yè)成本法作為一種合理的成本管理手段,有效的運(yùn)用對(duì)于改進(jìn)提高企業(yè)的成本管理體系,促進(jìn)企業(yè)效益水平的提升也具有重要的作用。
二、作業(yè)成本法
作業(yè)成本法也就是基于作業(yè)的成本計(jì)算方法,在成本具體的計(jì)算方法上,主要是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作業(yè)作為成本核算的對(duì)象,將業(yè)務(wù)流程主要分為作業(yè)消耗資源以及產(chǎn)品消耗作業(yè)等導(dǎo)致的成本發(fā)生。作業(yè)成本法的計(jì)算過(guò)程主要有以下幾方面:
1.對(duì)企業(yè)各種資源消耗進(jìn)行確認(rèn)計(jì)量,內(nèi)容涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種資源作為成本耗用,根據(jù)成本的種類不同設(shè)置資源庫(kù),并將一定期間的耗費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)的歸集。
2.對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一整理分類,并在企業(yè)所有的作業(yè)中,對(duì)與費(fèi)用發(fā)生有關(guān)的相關(guān)作業(yè)進(jìn)行確認(rèn),之后按照重要性的原則,按照性質(zhì)歸屬等對(duì)作業(yè)進(jìn)行合理的分類歸集。
3.進(jìn)一步確定作業(yè)的資源動(dòng)因以及分配率。作業(yè)成本法的資源動(dòng)因也就是耗費(fèi)資源的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作業(yè)與資源之間的關(guān)系等進(jìn)行準(zhǔn)確的界定,同時(shí)按照資源動(dòng)因等作為分配基礎(chǔ),對(duì)同質(zhì)成本進(jìn)行分配,同時(shí)計(jì)算出最終生產(chǎn)成本。
三、在企業(yè)成本控制中運(yùn)用作業(yè)成本管理的優(yōu)勢(shì)分析
1.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中運(yùn)用作業(yè)成本有助于優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式。在外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的現(xiàn)實(shí)條件下,傳統(tǒng)粗放的管理模式已經(jīng)難以為企業(yè)帶來(lái)較高的利潤(rùn)收益,采用作業(yè)成本法開(kāi)展企業(yè)的成本控制管理,能夠有效地起到資源合理配置的作用,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展非常有利。
2.采用作業(yè)成本法可以得到準(zhǔn)確的成本信息。采用作業(yè)成本核算方法,在傳統(tǒng)的成本核算方法上,選擇了更合理的成本耗費(fèi)分配依據(jù),因而能夠得到更加準(zhǔn)確的成本信息,而且也可以對(duì)整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)過(guò)程耗費(fèi)進(jìn)行追蹤反映。
3.運(yùn)用作業(yè)成本法有助于進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的成本控制能力。企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)的價(jià)格定位與企業(yè)的成本有著直接的關(guān)系,也直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)際情況。采用傳統(tǒng)的成本方法也就是事后開(kāi)展成本核算,不利于及時(shí)有效的制定成本控制管理措施,而運(yùn)用作業(yè)成本法,能夠及時(shí)的去除各種不必要的成本消耗,對(duì)于提高企業(yè)的成本控制能力非常有利。
四、作業(yè)成本法在企業(yè)成本控制管理中的具體運(yùn)用
運(yùn)用作業(yè)成本法開(kāi)展企業(yè)的成本控制管理,核心就是準(zhǔn)確的制定企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)企業(yè)的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算分析。在具體應(yīng)用過(guò)程中主要有以下幾方面的內(nèi)容:
1.建立資源庫(kù)。在作業(yè)成本法控制中,首要工作就是建立資源庫(kù),也就是對(duì)企業(yè)的成本資源數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集,重點(diǎn)是明確發(fā)散成本資源的消耗,并對(duì)各類資源進(jìn)行分類,分析資源消耗動(dòng)因,特別是諸如投資成本、能耗成本以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人工成本,對(duì)這些有關(guān)的成本內(nèi)容進(jìn)行梳理分析,在此基礎(chǔ)之上建立資源庫(kù)。
2.資源歸集。這一階段的主要內(nèi)容就是在資源庫(kù)建立以后,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各類各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行合理的分解,按照企業(yè)的作業(yè)流程等對(duì)資源戰(zhàn)略準(zhǔn)確的分配資源成本,指導(dǎo)最終成本,并確保與企業(yè)的客戶直接對(duì)應(yīng)成本,在財(cái)務(wù)上直接對(duì)應(yīng)成本。這一環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是基于成本節(jié)約以及企業(yè)價(jià)值增加的考慮,對(duì)成本表象進(jìn)行分析。
3.作業(yè)成本分析。作業(yè)成本分析是作業(yè)成本管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),重點(diǎn)是通過(guò)對(duì)作業(yè)發(fā)生過(guò)程的了解,對(duì)效益情況、資源運(yùn)用情況等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析評(píng)價(jià)。作業(yè)成本分析主要有兩方面的內(nèi)容,一方面就是分析作業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)出、是否能夠滿足客戶需求、是否能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)職能;另一方面主要是通過(guò)作業(yè)成本分析,并根據(jù)計(jì)算結(jié)果來(lái)準(zhǔn)確的分析作業(yè)效率,并通過(guò)對(duì)非增值作業(yè)的剔除,避免各種無(wú)效或者是低效作業(yè)。
4.優(yōu)化作業(yè)。作業(yè)成本優(yōu)化也就是在對(duì)作業(yè)進(jìn)行全面深入的分析以后,通過(guò)采取具體有效的措施,防范控制各種無(wú)效或者是低效動(dòng)因。具體來(lái)說(shuō)也就是通過(guò)對(duì)成本進(jìn)行歸集后對(duì)期間數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)拆解,分析資源實(shí)際使用情況,并建立標(biāo)準(zhǔn)成本。在成本控制管理過(guò)程中,應(yīng)該注重按照相應(yīng)的周期進(jìn)行分析,從資源、從作業(yè)庫(kù)到作業(yè)分析,最后歸類到財(cái)務(wù),進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)于與標(biāo)準(zhǔn)成本有差距的內(nèi)容,應(yīng)該及時(shí)采取有效的調(diào)整管理措施,控制成本。
施工企業(yè)是以控制工程項(xiàng)目成本為中心,從而獲取利潤(rùn)。目前隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,獲利空間也變得越來(lái)越小,各個(gè)施工企業(yè)都更加重視工程項(xiàng)目的成本管理,把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。本文結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際,就成本管理的一些問(wèn)題談些個(gè)人粗淺的認(rèn)識(shí)。
施工企業(yè)內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全與完整,發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整從而制定和實(shí)施的政策、措施及程序。
一、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制主要有以下幾點(diǎn):
1、項(xiàng)目部是成本控制中心,其成本核算對(duì)象是項(xiàng)目部的各個(gè)單項(xiàng)工程成本。項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測(cè)、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告。成本控制應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
項(xiàng)目部在承攬工程后,根據(jù)工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計(jì),編制人工、材料、機(jī)械的成本計(jì)劃,對(duì)該工程進(jìn)行成本預(yù)測(cè),并將成本計(jì)劃報(bào)預(yù)算部審驗(yàn)備案;項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃成本,按成本項(xiàng)目制定出目標(biāo)成本,財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同合同商務(wù)部,生產(chǎn)管理部以計(jì)劃成本和目標(biāo)成本為依據(jù)對(duì)成本實(shí)施控制。
2、建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系。
企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括3個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次。第一個(gè)層次是在項(xiàng)目部全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。第二個(gè)層次是在有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過(guò)程和結(jié)算定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門(mén)為基礎(chǔ),成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立于被審計(jì)項(xiàng)目部的審計(jì)小組。審計(jì)小組通過(guò)內(nèi)部常規(guī)稽核、項(xiàng)目審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)項(xiàng)目部實(shí)施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。
3、項(xiàng)目成本控制重在落實(shí)。
項(xiàng)目成本控制貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程,要逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí),責(zé)任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實(shí)效。在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中主要注重以下內(nèi)容:
(1)掌握工程基本情況。決策層及管理層要通過(guò)調(diào)查而了解該項(xiàng)工程的標(biāo)書(shū)編制情況。定額的費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、中標(biāo)價(jià)、主要工程量、施工現(xiàn)場(chǎng)的周圍環(huán)境、掌握進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期以及要求的開(kāi)工竣工時(shí)間、工程施工的難易程度,制定出科學(xué)的施工方案和有效的施工方法。
(2)分解成本控制指標(biāo),高度重視主要成本項(xiàng)目。
在工程施工中,主要成本項(xiàng)目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,應(yīng)高度重視該項(xiàng)目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項(xiàng)目。首先,要從價(jià)格上予以控制。
(3)機(jī)械使用費(fèi)的控制。合理確定機(jī)械臺(tái)班定額,把單車單機(jī)核算落實(shí)到機(jī)型和操作者個(gè)人,做到事前測(cè)算、事中控制、事后考核,提高機(jī)械使用效率,爭(zhēng)取超額完成臺(tái)班定額工作量,同時(shí),注意控制機(jī)械設(shè)備的維護(hù)成本。
二、施工工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制的主要措施。
項(xiàng)目核算是項(xiàng)目成本控制的手段,但是成本控制又不是消極反映成本支出的概況,它是一個(gè)控制影響成本諸因素的管理,成本控制不是孤立的職能,不是成本核算責(zé)任人的任務(wù),而是全體參與者共同的任務(wù)。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制主要應(yīng)在以下幾個(gè)方面下功夫:
1、建立成本責(zé)任制,增強(qiáng)成本控制意識(shí),完善成本控制運(yùn)行機(jī)制。
健全成本責(zé)任制。成本控制與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相互補(bǔ)充,成本控制是建立健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的主要條件,而企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,又是保證成本控制有效實(shí)施的重要保證,落實(shí)成本責(zé)任是項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。
目前國(guó)有企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)模式,一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核。但不論哪種形式,一個(gè)普遍存在的問(wèn)題都是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等,權(quán)力與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險(xiǎn)卻很小。企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”。而項(xiàng)目的職工由于成本與自己的切身利益并無(wú)太大關(guān)系,也會(huì)表現(xiàn)出對(duì)成本漠不關(guān)心,于是成本控制就成為一句空話,項(xiàng)目的利潤(rùn)目標(biāo)會(huì)大打折扣,有的甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。因此,要從體制上做文章,如實(shí)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)。
2、項(xiàng)目成本的全方位管理
項(xiàng)目成本的主要內(nèi)容包括材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、人工費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、其他直接費(fèi)以及項(xiàng)目管理費(fèi)。對(duì)這些成本的控制涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個(gè)管理部門(mén),直至一線的施工班組。因此,成本管理應(yīng)該是全方位的管理。如何使各項(xiàng)成本得到有效的控制,筆者以為應(yīng)該做好以下幾方面的工作。
(1)建立和完善成本控制體系
所謂成本控制體系,指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)管理員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,同時(shí)要注重對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(2)制訂規(guī)章制度規(guī)范操作行為
項(xiàng)目成本是否控制有效,很大程度上依賴于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來(lái)規(guī)范操作行為。特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開(kāi)支等更是管理的重點(diǎn)。必須要有嚴(yán)密的材料管理制度。材料管理要從采購(gòu)抓起,大宗材料由公司材料部門(mén)統(tǒng)一供應(yīng)為好,有條件的可采取市場(chǎng)招標(biāo),以降低成本。項(xiàng)目部自行采購(gòu)的材料,也要做到貨比三家:比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)。合同簽訂前,必須經(jīng)過(guò)一定的程序,避免一個(gè)人說(shuō)了算,杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發(fā)料等環(huán)節(jié)必須責(zé)任到人,做到賬物相符,臺(tái)賬清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。
(3)加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理
項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會(huì)使自己陷于被動(dòng)甚至增加額外的成本,因此,必須加強(qiáng)合同的管理。合同管理主要把握以下幾點(diǎn):一是印章管理,落實(shí)專人保管,使用登記。二是合同歸口管理,要建立合同審核會(huì)簽制。重要的合同必須報(bào)經(jīng)公司主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審閱。所有合同均應(yīng)建立臺(tái)賬,統(tǒng)一保管。三是盡可能使用統(tǒng)一格式合同,如設(shè)備租賃合同、材料供應(yīng)合同、臨時(shí)用工合同,以確保合同條款的嚴(yán)密性和合法性,起到保護(hù)自己的作用。
(4)、運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制實(shí)施考核獎(jiǎng)罰
成本控制的最終目的是追求利潤(rùn)的最大化,它需要扎實(shí)的管理基礎(chǔ)和全體員工的共同努力。利用激勵(lì)機(jī)制對(duì)各部門(mén)和責(zé)任人實(shí)施責(zé)任成本考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,這是十分必要的。公司(分公司)要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將分項(xiàng)目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)與班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。
3、項(xiàng)目成本的全過(guò)程管理
項(xiàng)目成本管理貫串于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程,大致可分為施工準(zhǔn)備、工程施工和竣工驗(yàn)收三個(gè)階段。
(1)施工準(zhǔn)備期
施工準(zhǔn)備階段成本管理的主要內(nèi)容,一是項(xiàng)目中標(biāo)后公司(分公司)應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目的價(jià)格組成、項(xiàng)目實(shí)施的主、客觀條件、有利因素和不利因素進(jìn)行綜合分析,根據(jù)企業(yè)定額確定比較先進(jìn)、合理的成本控制總體目標(biāo)并將目標(biāo)分解。第二要認(rèn)真研究施工設(shè)計(jì)圖紙和業(yè)主的要求,在確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,從降低成本的角度考慮,制訂合理可行的施工方案。另外要根據(jù)業(yè)主要求和前期工作進(jìn)展情況作適當(dāng)合理的投人。既能保證按期開(kāi)工,又要避免設(shè)備、人工的浪費(fèi),造成不必要開(kāi)支的增加。
(2)工程施工期
工程施工期是成本控制的主要實(shí)施階段。在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)十分注重成本信息的歸集和分析。要分期、分項(xiàng)收集整理成本資料,準(zhǔn)確收集成本費(fèi)用,分析實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,及時(shí)作出調(diào)整。公司(分公司)的財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)要充分發(fā)揮其監(jiān)督指導(dǎo)職能,必要時(shí)進(jìn)行過(guò)程審計(jì)。主管部門(mén)還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目成本控制體系運(yùn)行是否有效,以及責(zé)、權(quán)、利落實(shí)情況定期進(jìn)行檢查,以督促其提高工作成效。
(3)竣工驗(yàn)收期
一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下工程項(xiàng)目成本管理的概況
隨著我國(guó)工程項(xiàng)目管理體制改革的不斷深入,建筑行業(yè)的生產(chǎn)方式及組織結(jié)構(gòu)形式也發(fā)生了極大的變化,以工程項(xiàng)目管理為中心的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制已經(jīng)形成。項(xiàng)目管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,其管理水平的高低將直接影響到企業(yè)的高速發(fā)展。為此,施工管理單位必須重視施工項(xiàng)目管理工作,有效提升項(xiàng)曰管理的專業(yè)化水平,才能實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
工程項(xiàng)目成本管理是指項(xiàng)目成本在發(fā)生、形成成本的過(guò)程中,指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)與限制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的人力、物力及財(cái)務(wù)開(kāi)支,并對(duì)其存在的費(fèi)用偏差進(jìn)行及時(shí)預(yù)防、改正,在計(jì)劃成本預(yù)定日標(biāo)內(nèi)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行有效控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中企業(yè)消耗的資金總和,可通過(guò)生產(chǎn)過(guò)程中消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值與勞動(dòng)者取得的報(bào)酬充分體現(xiàn)出現(xiàn),這也就是工程項(xiàng)目的成本。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容一般包含:成本預(yù)測(cè)、成本核算、成本控制等。在管理中,必須做好全面管理、系統(tǒng)管理及科學(xué)管理。只有這樣才能提升工程項(xiàng)目成本管理的經(jīng)濟(jì)核算能力,才能推動(dòng)企業(yè)管理體系改革的步伐,才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。
二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下工程項(xiàng)目成本管理的原則
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈,加大了建設(shè)項(xiàng)目投資者與建設(shè)者的風(fēng)險(xiǎn),促使人們對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目成本控制加以重視。為此,必須遵循工程項(xiàng)目成本管理原則,完善工程項(xiàng)曰成本管理系統(tǒng),只有這樣才能獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.科學(xué)化管理原則
成本管理科學(xué)化,就是將現(xiàn)代管理科學(xué)理論、方式運(yùn)用到成本管理中,特別是系統(tǒng)分析理論的應(yīng)用,通過(guò)日的性、相關(guān)性及整體性對(duì)成本管理特點(diǎn)進(jìn)行分析,做到成本最小化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
2.全面成本控制原則
全項(xiàng)目、全員及全過(guò)程管理就是全面成本管理。隨著項(xiàng)曰施工進(jìn)度成本控制要貫穿于施工的各個(gè)階段,不能存在遺漏等問(wèn)題,這就是建筑工程項(xiàng)目成本全過(guò)程控制的要求。作為一次性產(chǎn)品,成本控制必須對(duì)項(xiàng)目的中間控制加以強(qiáng)調(diào),,也就是動(dòng)態(tài)控制。
3.目標(biāo)管理原則
在項(xiàng)目工程開(kāi)工前,項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行一個(gè)期望值的設(shè)置,并確保木箱設(shè)置的有效性,同時(shí)向各個(gè)部門(mén),班組及個(gè)人進(jìn)行落實(shí),對(duì)目標(biāo)進(jìn)行適時(shí)檢查,如小現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行改正,確保成本控制始終位于良性循環(huán)內(nèi)。
4.成本最低化原則
利用成本管理的多種方式,促使建筑工程施工項(xiàng)目成本不斷降低,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最低曰標(biāo)成本的日的就是建筑工程施于項(xiàng)目成本管理的根本目標(biāo)。
三、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下工程項(xiàng)目成本管理方式的探究
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,在整個(gè)項(xiàng)目管理與整個(gè)企業(yè)管理中項(xiàng)目成本管理都占有重要位置。利用項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益可以實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)盈利最大化、成本最小化可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代項(xiàng)曰的復(fù)雜性與企業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)都要求必須對(duì)成本管理理念進(jìn)行更新,提高成本管理水平,才能增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
1.完善責(zé)任計(jì)劃管理
在簽訂合同后,必須做好合同文件管理工作,確保其保存的完整性,并進(jìn)行技術(shù)檔案的建立,分析合同執(zhí)行的實(shí)際情況,遵循分析結(jié)構(gòu),選用與之相適應(yīng)的措施進(jìn)行有效處理。工程成本降低的最佳方式就是優(yōu)化施工方案。施工方案是否科學(xué)有效對(duì)施工質(zhì)量起決定作用,進(jìn)而對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)成本、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重影響。在具體工作中,必須組織專家及時(shí)審查投標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容,確保各個(gè)階段施工方案的合理性,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制,取得最大經(jīng)濟(jì)效益。
在工期合理制定中,應(yīng)充分考慮人為因素、技術(shù)因素及環(huán)境因素等相關(guān)內(nèi)容,在工期合理安排下,對(duì)工期、質(zhì)量及成本之間的關(guān)系進(jìn)行有效處理。施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ),就是現(xiàn)場(chǎng)管理。也就是說(shuō)通過(guò)優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理,提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平,可以間接提升企業(yè)管理水平,進(jìn)而對(duì)成本控制起到關(guān)鍵性作用。依據(jù)成本最低化、科學(xué)化管理等原則,提升項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)管理水平,并建立與完善現(xiàn)場(chǎng)施工流程,為實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)提供強(qiáng)有力的保障。
2.施工費(fèi)用監(jiān)督與控制
(1)人工費(fèi)的控制
在]_程建設(shè)中,人工費(fèi)占據(jù)的比例為12%左右,但伴隨勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),人工費(fèi)也會(huì)產(chǎn)生一定程度的波動(dòng)。在施工過(guò)程中,必須樹(shù)立成本意識(shí),才能有效控制人工費(fèi)。在合理安排施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃中,應(yīng)根據(jù)施工相關(guān)規(guī)定,對(duì)用工數(shù)量進(jìn)行合理規(guī)劃,同時(shí)與市場(chǎng)人工單價(jià)相結(jié)合,對(duì)本月人工費(fèi)進(jìn)行計(jì)算,確保人工費(fèi)控制指標(biāo)的合理性。
(2)材料費(fèi)控制
在整個(gè)工程項(xiàng)目成本控制,材料費(fèi)所占比例最高,達(dá)到總成本的65%到75%之間,對(duì)工程成本與經(jīng)濟(jì)效益起到?jīng)Q定性作用。為此,相關(guān)部門(mén)在確定價(jià)格、數(shù)量后,可進(jìn)行臺(tái)賬管理。材料訂購(gòu)、材料價(jià)格與材料用量是材料費(fèi)控制的主要內(nèi)容。
首先,材料訂購(gòu)。必須對(duì)資金時(shí)間價(jià)值進(jìn)行充分考慮,盡可能對(duì)資金占用情況進(jìn)行減少。在進(jìn)貨批量、批次合理確定下,必須對(duì)材料儲(chǔ)備情況進(jìn)行降低。根據(jù)材料不同,選用相應(yīng)的采購(gòu)原則與制度,為材料訂購(gòu)提供便利。在訂購(gòu)施工材料中,還應(yīng)降低中間環(huán)節(jié),降低成本。
其次,材料價(jià)格控制。買(mǎi)價(jià)控制與運(yùn)費(fèi)控制是材料價(jià)格控制的主要內(nèi)容。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,可以對(duì)多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行比較,這樣不僅能夠?qū)Σ牧蟽r(jià)格變化情況及時(shí)掌握,還能確保選用材料的優(yōu)質(zhì)性,為材料成本控制提供依據(jù)。
最后,材料用量控制。遵循定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。在施工現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)做好材料存放工作,確保堆放的合理性,對(duì)二次搬運(yùn)成本進(jìn)行有效降低。在料耗降低環(huán)節(jié),應(yīng)做好余料回收工作,避免材料過(guò)度浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制
在工程建設(shè)中,機(jī)械使用費(fèi)用比例為8%以下。遵循工程量清單報(bào)價(jià)數(shù)量參考定額對(duì)各種機(jī)械使用臺(tái)數(shù)進(jìn)行計(jì)算與確定,就是機(jī)械費(fèi)的控制指標(biāo)。在機(jī)械費(fèi)合理控制中,必須合理調(diào)整機(jī)械設(shè)備配置情況,實(shí)現(xiàn)機(jī)械的有效利用。在配置機(jī)械設(shè)備中,應(yīng)對(duì)設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員、設(shè)備配件費(fèi)用盡可能降低。加大設(shè)備養(yǎng)護(hù)力度,提高設(shè)備利用率,為成本控制提供強(qiáng)有力的保障。
3.成本控制與資源管理
在成本控制管理中,項(xiàng)目資源配置起到關(guān)鍵性的作用。在成本控制與資源管理中,應(yīng)對(duì)工程成本進(jìn)行合理分割,優(yōu)化項(xiàng)目資源配置。同時(shí)進(jìn)行成本計(jì)劃的制定,實(shí)行成本動(dòng)態(tài)控制。并進(jìn)行總成本計(jì)劃的制定。分包成本與責(zé)任成本是總成本計(jì)劃的主要內(nèi)容,在管理過(guò)程中,還要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)等方面進(jìn)行充分考慮,實(shí)現(xiàn)成本控制的預(yù)期目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;財(cái)務(wù)管理;成本控制
一、前言
從目前建筑工程的施工過(guò)程來(lái)看,在財(cái)務(wù)管理中做好成本控制是十分必要的,考慮到建筑工程財(cái)務(wù)管理的重要性和特殊性,在成本控制中應(yīng)當(dāng)做好直接成本控制、間接成本控制、質(zhì)量成本控制和安全成本控制這幾方面工作,使建筑工程的施工成本能夠得到有效的約束和管理,避免建筑工程成本超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,使建筑工程的所有成本都能夠在預(yù)算的包含之內(nèi),提高成本控制的針對(duì)性和實(shí)效性,保證成本控制能夠取得積極效果。
二、建筑工程財(cái)務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)直接成本的控制
在建筑工程財(cái)務(wù)管理成本控制中,應(yīng)當(dāng)做好直接成本的控制,所謂直接成本是建筑工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的主要成本,也是成本控制的主要內(nèi)容,其中具體應(yīng)當(dāng)做好三個(gè)方面工作。首先,應(yīng)當(dāng)做好材料成本的控制,在建筑工程施工過(guò)程中,材料成本是主要的施工成本,其中涉及的原材料對(duì)建筑工程的整體質(zhì)量有著重要的影響,應(yīng)當(dāng)在材料的采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廠家供貨,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)保證原材料的質(zhì)量達(dá)標(biāo),不能為了控制成本而降低原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)對(duì)原材料質(zhì)量的控制,能夠有效的節(jié)約建筑工程的整體成本支出。其次,應(yīng)當(dāng)做好建筑工程過(guò)程中人工成本的控制,在建筑工程施工過(guò)程中,人力資源的投入是保證建筑工程有序進(jìn)行的關(guān)鍵,其中人力成本占建筑工程施工總成本的比例相對(duì)較高,如何有效優(yōu)化人力資源,使人力資源效率能夠得到全面提高,具體應(yīng)當(dāng)發(fā)揮人員的主動(dòng)性和積極性,做到優(yōu)化施工流程降低人員投入,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)使用設(shè)備代替人員的方式達(dá)到降低總體施工成本的目的。再次,應(yīng)當(dāng)做好機(jī)械設(shè)備費(fèi)用的控制,在建筑施工過(guò)程中機(jī)械設(shè)備的使用是提高工程質(zhì)量和降低施工難度的重要措施,其中機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較高,如何優(yōu)化機(jī)械設(shè)備施工方案,使機(jī)械設(shè)備在施工過(guò)程中能夠發(fā)揮最大的效益,成為了降低機(jī)械設(shè)備成本的關(guān)鍵,具體應(yīng)當(dāng)制定合理的機(jī)械設(shè)備使用方案,使機(jī)械設(shè)備能夠在得到維護(hù)的情況下有效的發(fā)揮支持作用。
三、建筑工程財(cái)務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)間接成本的控制
在建筑工程成本控制過(guò)程中,除了直接成本的控制,間接成本的控制也十分重要,其中間接成本與直接成本存在一定的差異,間接成本主要有三個(gè)方面,具體如下。首先,應(yīng)當(dāng)做好時(shí)間成本控制,在施工過(guò)程中,時(shí)間成本是一種無(wú)形的成本,如果施工時(shí)間過(guò)長(zhǎng),施工進(jìn)度較慢,那么整體的人員成本和設(shè)備成本都會(huì)出現(xiàn)大幅的增加,將會(huì)使工程的整體成本迅速飆升,因此有效地控制時(shí)間成本,使施工效率能夠得到全面提高,是提高工程成本控制效果的關(guān)鍵,對(duì)于提高工程成本控制效果具有重要意義。其次,應(yīng)當(dāng)有效的做好施工過(guò)程中施工流程的優(yōu)化,使施工能夠按照?qǐng)D紙進(jìn)行,避免施工因質(zhì)量不合格發(fā)生返工,或者因?yàn)槠渌蛩卦斐裳诱`施工的現(xiàn)象發(fā)生,因此,做好施工流程的優(yōu)化,提高施工的有效性,是做好施工成本控制的重要措施,對(duì)于提高施工成本控制效果具有重要作用。因此,嚴(yán)格按照?qǐng)D紙施工,避免施工流程出錯(cuò),對(duì)于提高成本控制效果具有重要作用。再次,應(yīng)當(dāng)合理選擇施工季節(jié),并且對(duì)施工過(guò)程中的天氣因素進(jìn)行有效的考慮,避免因天氣因素影響施工的進(jìn)行和造成施工停滯,影響施工的有序進(jìn)行,為了做好這一點(diǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)天氣因素對(duì)施工內(nèi)容進(jìn)行合理的調(diào)整,在戶外無(wú)法施工時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的室內(nèi)施工,使得機(jī)械設(shè)備和工人不能因?yàn)樘鞖庖蛩囟e置,有效的提高施工效率節(jié)省施工時(shí)間,達(dá)到縮短工期的目的,使得施工成本得到有效的降低。
四、建筑工程財(cái)務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量成本和安全成本的控制
在建筑工程成本控制過(guò)程中,除了要做好直接成本和間接成本控制,還要做好質(zhì)量成本和安全成本的控制,其中質(zhì)量成本和安全成本是一種隱形的成本,如果控制好了那么工程的整體成本將會(huì)得到有效降低,如果控制不好,因工程質(zhì)量造成較大的損害,那么工程的整體成本將會(huì)迅速增加,并且這部分成本是預(yù)算之中所不涵蓋的,對(duì)于工程的有效性會(huì)造成較大的影響。其中質(zhì)量成本主要是指工程由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)發(fā)生返工而產(chǎn)生的人員成本、設(shè)備成本和原材料成本,這一成本對(duì)工程的整體成本控制影響較大,如果質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工序較多,那么工程在開(kāi)展過(guò)程中的整體成本將會(huì)大幅飆升,對(duì)整體工程的施工實(shí)效性和質(zhì)量控制都會(huì)造成不良的影響。因此,做好質(zhì)量成本的控制,是施工過(guò)程質(zhì)量管理和成本控制所必須關(guān)注的因素之一。除了質(zhì)量控制成本之外,安全成本也是影響施工過(guò)程成本控制的重要因素,其中安全成本主要是指發(fā)生安全事故對(duì)工程造成了不良的影響,為了消除這一影響,并且對(duì)安全事故進(jìn)行相應(yīng)的賠償和彌補(bǔ)所產(chǎn)生的成本,這部分成本是工程預(yù)算中所無(wú)法涵蓋的,并且在施工結(jié)算過(guò)程中也無(wú)法順利結(jié)算,這部分成本的增加需要由施工單位自行承擔(dān),因此對(duì)于施工單位而言,在施工過(guò)程中一定要做好安全成本控制,只有建設(shè)過(guò)程的安全管理質(zhì)量達(dá)標(biāo),才能夠保證安全成本控制取得實(shí)效。
五、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知,在建筑工程施工成本控制過(guò)程中,要想提高成本控制的整體效果,就應(yīng)當(dāng)做好直接成本控制、間接成本控制以及質(zhì)量成本和安全成本的控制,只有做好這幾個(gè)方面工作,才能夠保證施工成本控制取得積極效果,最終提高建筑工程財(cái)務(wù)管理的有效性,為建筑工程的財(cái)務(wù)管理提供良好的成本控制方法支持。
作者:魏志強(qiáng) 單位:中國(guó)水利水電第十三工程局有限公司
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