時間:2023-09-06 17:06:58
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產(chǎn)投資與項目管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān) 鍵 詞】固定資產(chǎn) 投資 項目 管理
前言
隨著社會發(fā)展的需要,固定資產(chǎn)投資項目越來越多,投資金額越來越大,項目管理成為一個重要課題。如何對固定資產(chǎn)投資項目進(jìn)行科學(xué)有效管理具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。
一、固定資產(chǎn)投資項目管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)投資是建造和購置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動,即固定資產(chǎn)再生產(chǎn)活動。固定資產(chǎn)再生產(chǎn)過程包括固定資產(chǎn)更新(局部和全部更新)、改建、擴(kuò)建、新建等活動。按照現(xiàn)行投資管理體制及有關(guān)部門的規(guī)定:凡屬于大修理、養(yǎng)護(hù)、維護(hù)性質(zhì)的工程(如設(shè)備大修、建筑物的翻修和加固、農(nóng)田水利工程和堤防、水庫、鐵路大修等)都不納入固定資產(chǎn)投資管理,也不作為固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計。
固定資產(chǎn)投資項目管理過程主要包括項目立項、項目審批、初步設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)、合同管理、資金管理、竣工驗收、后評價管理等。
投資項目的主要流程包括:投資規(guī)劃、計劃和項目報批,項目規(guī)劃設(shè)計和初步設(shè)計審查,項目實施和竣工驗收。建設(shè)程序主要包括:建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計招標(biāo)、編制初步設(shè)計、初步設(shè)計審查及備案、申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工圖設(shè)計、建安工程招標(biāo)、建筑工程施工許可證、工程施工、設(shè)備招標(biāo)、設(shè)備安裝和試運行等。
二、固定資產(chǎn)投資項目管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)
1.項目規(guī)劃設(shè)計沒有前瞻性。項目設(shè)計時只看眼前,沒有更長遠(yuǎn)的規(guī)劃,僻如功能區(qū)的設(shè)計,預(yù)留地的考慮。致使項目剛竣工投入使用不久便適應(yīng)不了單位(企業(yè))發(fā)展的需要。投資得不到投入產(chǎn)出利益的最大化,此乃投資的最大浪費。
2.初步設(shè)計審查不嚴(yán)。項目審批單位在審批之后,缺少對項目的跟蹤管理,項目的初步設(shè)計審查流于形式或根本不審查,不可避免地導(dǎo)致項目施工后超建筑面積超投資金額的現(xiàn)象。
3.預(yù)算執(zhí)行率低。大多數(shù)單位(企業(yè))都推行預(yù)算管理,固定資產(chǎn)投資項目一般會按年度實施預(yù)算管理,通常在年初時預(yù)算做得很高,年底預(yù)算執(zhí)行率卻很低。固定資產(chǎn)投資項目管理方方面面的工作需要協(xié)調(diào),有些不只是單方面原因造成。所以項目實施的進(jìn)度難以預(yù)測和把控。
4.項目業(yè)主單位缺少專業(yè)的項目管理人員,過分依賴監(jiān)理公司。對于項目施工,業(yè)主單位應(yīng)全程參與,監(jiān)督工程質(zhì)量。因業(yè)主單位缺少專業(yè)管理人員,業(yè)主介入場地管理很少,過分依賴項目監(jiān)理公司,導(dǎo)致許多方面管理失控。
5.出現(xiàn)問題時分析不夠。項目實施過程中會有許多意料不到的突況,處理不好時會嚴(yán)重影響項目進(jìn)度,出現(xiàn)問題時不及時分析總結(jié),使問題一拖再拖。應(yīng)定期對項目實施情況進(jìn)行分析,解決問題和發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題。
6.項目過程管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。項目管理單位重項目前期工作,輕項目過程管理。
7.項目管理缺少信息化支撐。項目管理缺少軟件管理,分析問題將存在視角不全,數(shù)據(jù)傳輸不及時的問題,信息化管理是現(xiàn)代化管理的必徑之路。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項目管理的主要措施
1.加強(qiáng)項目審批管理。
項目審批單位對于申報的項目事先要進(jìn)行充分調(diào)研,了解項目建設(shè)的真實情況,并應(yīng)由申報單位編制項目申請報告。對于技術(shù)復(fù)雜程序高的項目,審批單位有必要組織專家進(jìn)行項目評審。
2.嚴(yán)把初步設(shè)計關(guān),杜絕超規(guī)模超計劃投資。
初步設(shè)計文件要由項目審批單位或其授權(quán)單位組織審查,設(shè)計規(guī)劃要有前瞻性,與時俱進(jìn),在初步設(shè)計時上級機(jī)關(guān)應(yīng)把好第一關(guān)。這樣既能控制和杜絕超規(guī)模和超計劃投資現(xiàn)象,又能從政策層面較好地把握項目的遠(yuǎn)景規(guī)劃。
3.加強(qiáng)預(yù)算管理,做好年度投資計劃。
全面預(yù)算管理是提升企業(yè)競爭實力的一項重要的管理手段,做好項目的預(yù)算管理,能有效地掌握工程進(jìn)度。做好項目預(yù)算管理的舉措是做好項目年度投資計劃,包括投資金額和實施的內(nèi)容和應(yīng)達(dá)到的形象進(jìn)度。
4.加強(qiáng)項目管理人才培養(yǎng)。
人才是管理好項目的先決條件。單位(企業(yè))應(yīng)將此做為項目管理的一個重要組成部分。項目管理人才需具備工程建設(shè)、物流運行,信息技術(shù)等方面的專業(yè)知識,負(fù)責(zé)與施工、設(shè)計,監(jiān)理,設(shè)備供應(yīng)商等單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。
5.完善制度建設(shè)。
要充分認(rèn)識制度建設(shè)的重要性,必要性和緊迫性,在建立完善制度過程中,應(yīng)認(rèn)真梳理項目決策、招標(biāo)投標(biāo),過程管理、全程監(jiān)督,竣工驗收等環(huán)節(jié),建立工程投資項目管理制度體系。同時,要及時組織有關(guān)工作人員學(xué)習(xí)制度,切實落實各項制度。
6.加強(qiáng)項目現(xiàn)場管理。
業(yè)主單位要組建強(qiáng)有力的現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)成立項目現(xiàn)場管理辦公室,全面負(fù)責(zé)項目的現(xiàn)場施工管理和監(jiān)督實施,并派駐精干的現(xiàn)場代表。
7.強(qiáng)化招標(biāo)投標(biāo)制度,杜絕腐敗現(xiàn)象。
要強(qiáng)化招投標(biāo)管理。聘請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),監(jiān)察、審計等部門要共同參與,對工程項目招投標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督管理。
8.定期報告項目進(jìn)度,建立陽光臺。
建立定期報告制度,確定項目業(yè)主單位定期上報項目的實施進(jìn)度,包括實施金額、進(jìn)度形象、存在的問題和情況分析。并動態(tài)更新項目實施圖片,建立陽光臺,并通過項目全過程審計,工程項目監(jiān)理,法人責(zé)任制和問責(zé)制,營造一種全員監(jiān)督的良好氛圍。
9.以過程管理為重點,推進(jìn)信息化建設(shè)。
信息化建設(shè)應(yīng)以過程管理為重點,軟件應(yīng)包括年度計劃管理、項目管理、在建工程管理、項目資料管理等主要功能模塊。年度計劃管理具有在線申報、審批功能,項目管理實現(xiàn)擬建、續(xù)建、新開工項目的管理,納入管理的項目需有項目名稱、編號、項目負(fù)責(zé)人、施工單位、監(jiān)理單位、項目類別、項目建設(shè)地址、是否批復(fù)、批文號、批復(fù)信息、形象進(jìn)度、項目說明、項目建設(shè)起止年限等信息。在建工程還需支持項目圖片的上傳和投資進(jìn)度等功能。
四、小結(jié)
固定資產(chǎn)投資項目管理是一項復(fù)雜的工程,要求管理人員掌握知識面廣,工程建設(shè)中出現(xiàn)的許問題需要協(xié)調(diào)解決,只有從多方面建立完善制度,加強(qiáng)項目的過程管理,建立起綜合的項目管理體系,才能進(jìn)行科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理提升單位(企業(yè))效益。
【參考文獻(xiàn)】
[1]《煙草行業(yè)投資項目管理辦法(試行)》。2008.11。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資審計;內(nèi)容;步驟;存在問題
1 固定資產(chǎn)投資審計的特征
固定資產(chǎn)投資是和固定資產(chǎn)再生產(chǎn)聯(lián)系在一起的,其本質(zhì)就是固定資產(chǎn)再生產(chǎn)。它的范圍包括基本建設(shè)、技術(shù)改造、車船飛機(jī)購置和其它固定資產(chǎn)投資,也就是通過新建、擴(kuò)建、改建、恢復(fù)和更新改造等形式來實現(xiàn)的一切固定資產(chǎn)簡單再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)。固定資產(chǎn)投資審計對象不能單純地說成是建設(shè)單位,它是指固定資產(chǎn)投資建設(shè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)過程,在這個建設(shè)過程中,會涉及到眾多的參與部門和單位,如建設(shè)單位,施工單位、設(shè)計單位、金融部門、建設(shè)單位的主管部門等,上述所有單位在建設(shè)與建設(shè)管理過程中所做的每一項工作,都是審計的對象或客體。
2 固定資產(chǎn)投資審計步驟
2.1 擬定審計計劃。
2.2 組織審計人員,成立審計小組。
2.3 制訂審計計劃,進(jìn)駐審計現(xiàn)場。
2.4 選擇合適的審計方法,實施項目審計。
2.5 交換審計意見,達(dá)成共識,擬定審計報告。
2.6 編制并完成審計報告,整理審計檔案,項目審計終結(jié)。
3 固定資產(chǎn)投資審計內(nèi)容
3.1 前期文件審計
(1)審計前期決策程序的合規(guī)性;(2)審計可行性研究報告編制的完整性和編制深度的到位程度;(3)審計投資決策文件本身的科學(xué)性和合理性,財務(wù)評價是否可行(財務(wù)贏利能力,清償能力,財務(wù)外匯平衡能力)
3.2 當(dāng)期固定資產(chǎn)審計
(1)計算固定資產(chǎn)原值與本期產(chǎn)品產(chǎn)量的比率,并與以前期間數(shù)進(jìn)行比較,以便發(fā)現(xiàn)閑置固定資產(chǎn)或已減少固定資產(chǎn)未在賬戶上注銷的問題。(2)計算本期計提折舊額與固定資產(chǎn)總成本的比率,并將此比率同上期數(shù)進(jìn)行比較,旨在發(fā)現(xiàn)本期折舊額計算上的錯誤。(3)計算累計折舊與固定資產(chǎn)總成本的比率,并將此比率同上期數(shù)進(jìn)行比較,旨在發(fā)現(xiàn)累計折舊核算上的錯誤。(4)比較本期各月之間、本期與以前各期之間的修理及維護(hù)費用,旨在發(fā)現(xiàn)資本性支出和收益性支出區(qū)分上可能存在的錯誤。(5)比較本期與以前各期的固定資產(chǎn)增加和減少額。應(yīng)當(dāng)深入分析其差異,并根據(jù)被審計單位以往和今后的生產(chǎn)經(jīng)營趨勢,判斷差異產(chǎn)生的原因是否合理。(6)分析固定資產(chǎn)的構(gòu)成及其增減變動情況,并與在建工程、現(xiàn)金流量表、生產(chǎn)能力等相關(guān)信息交叉復(fù)核,檢查固定資產(chǎn)相關(guān)金額的合理性和準(zhǔn)確性。
3.3 固定資產(chǎn)增加的審計
(1)審查固定資產(chǎn)購建計劃是否合理、合法。主要應(yīng)查明所確定的購建項目是否符合生產(chǎn)經(jīng)營需要,資金來源是否合法。(2)審查固定資產(chǎn)購建合同是否嚴(yán)格執(zhí)行。主要應(yīng)查明購建合同是否符合合同法,其中所列的項目數(shù)量和質(zhì)量是否符合計劃要求,價格是否合理,合同的條款是否嚴(yán)格執(zhí)行,有無違反的情況。(3)審查固定資產(chǎn)購建支出是否符合規(guī)定。主要應(yīng)查明固定資產(chǎn)購建的各項支出是否真實、合法,有無非法行為。(4)審查固定資產(chǎn)利用程度是否符合預(yù)定的要求。主要應(yīng)審查有無閑置、未使用、不需要或不按用途使用的新增固定資產(chǎn),對于存在的問題,應(yīng)查明原因和追究責(zé)任。
3.4 調(diào)查未使用和不需用的固定資產(chǎn)
審計人員應(yīng)調(diào)查被審計單位有無已完工或已購建但尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)、因改擴(kuò)建等原因暫停使用的固定資產(chǎn),以及多余或不適用的需要進(jìn)行處理的固定資產(chǎn),如有,應(yīng)作徹底調(diào)查,以確定其是否真實。同時,還應(yīng)調(diào)查未使用、不需用的固定資產(chǎn)的購建啟用及停用時點,并作出記錄。
4 固定資產(chǎn)投資審計存在問題
對于固定資產(chǎn)投資項目的真實性、合法性審計比較多,著重于查錯糾弊,對于效益審計重視不夠。審計人員少有將固定資產(chǎn)投資審計向效益審計擴(kuò)展的觀念,固定資產(chǎn)投資建設(shè)市場秩序較為混亂,違法亂紀(jì)現(xiàn)象比較多,這客觀上使審計人員不得不側(cè)重于真實性、合法性審計,從而無法抽出足夠的審計力量開展效益審計。
對于固定資產(chǎn)投資項目事后審計比較多,事前介入和事中控制不夠,特別是對投資項目選擇的決策過程難以施加影響。在中國固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域,投資決策論證體系不健全,權(quán)責(zé)分明、制約有效、科學(xué)規(guī)范的建設(shè)項目管理體制和運行機(jī)制尚未完全建立,項目管理的科學(xué)化、專業(yè)化水平還不高,全過程的審計監(jiān)督更顯重要。
固定資產(chǎn)投資審計人才短缺,現(xiàn)有審計人員隊伍知識和能力結(jié)構(gòu)不合理。固定資產(chǎn)投資審計涉及的審計事項復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)。例如,為了對工程造價進(jìn)行審計,需要審計人員具備工程造價方面的專業(yè)知識和執(zhí)業(yè)資格;為了對工程合同管理的情況進(jìn)行評價,審計人員需要具備合同法等法律方面的知識和經(jīng)驗等。然而,審計機(jī)關(guān)目前懂財務(wù)的人員比較多,懂工程、法律的人員比較少,既懂工程又懂財務(wù)的人員少之又少。
在固定資產(chǎn)投資審計實踐中,審計人員的工作缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),主觀判斷多,審計風(fēng)險難以得到有效控制。關(guān)于固定資產(chǎn)投資審計尚未形成具有操作性的準(zhǔn)則和指南,對于固定資產(chǎn)投資效益審計的理論研究和經(jīng)驗總結(jié)做得尤其不夠。《審計機(jī)關(guān)國家建設(shè)項目審計準(zhǔn)則》的規(guī)定比較原則、抽象,對于固定資產(chǎn)投資效益審計也強(qiáng)調(diào)不多,審計人員在具體工作中感到缺乏依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)投資審計就事論事多,為各級政府宏觀決策和管理服務(wù)的職能發(fā)揮不夠等。審計著眼于查處單個問題的多,不善于通過對微觀審計所獲得的資料進(jìn)行分析研究,從宏觀上提出搞好建設(shè)項目的建議和改進(jìn)審計方法的措施。
5 結(jié)語
固定資產(chǎn)投資審計要“圍繞中心,服務(wù)大局”,要把投資項目審計與行業(yè)性結(jié)合起來,全面推進(jìn)對固定資產(chǎn)投資審計的績效審計,把檢查項目建設(shè)情況、建成后的營運狀況和實際效果相結(jié)合,把評價經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益相結(jié)合,對財政資金使用經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性做出評價,促進(jìn)被審計單位改進(jìn)經(jīng)營管理、提高效益為審計重點,推行常規(guī)審計與績效審計、問責(zé)審計相結(jié)合的審計方法,促進(jìn)投資項目管理水平和資金使用效益的提高。
參考文獻(xiàn)
緒論:國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目一般由國防科工局負(fù)責(zé)審批或?qū)彶楹髨髧鴦?wù)院審批,項目全部或部分使用中央財政資金,具有投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、建設(shè)內(nèi)容專業(yè)、審批嚴(yán)格、涉及部門及人員眾多等特點。國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資是政府投資的一部分,對提升國民經(jīng)濟(jì)及社會科技發(fā)展水平有著至關(guān)重要的作用,也是推動國防科技工業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要手段。
一、我國國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理現(xiàn)狀
隨著我國綜合國力的不斷增強(qiáng),國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目在管理體制、投資規(guī)模、建設(shè)理念、科目設(shè)置、監(jiān)管機(jī)制等方面都發(fā)生了較大的變化,管理方法也由過去計劃經(jīng)濟(jì)體制下的“國家投資,自建自管”傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭^程責(zé)任制”,即以項目法人責(zé)任制為中心,實行招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)工程監(jiān)理制和合同管理制有機(jī)結(jié)合的項目管理機(jī)制,在一定程度上避免了項目超概、違法、違紀(jì)行為的出現(xiàn)。但出資人(國家)與產(chǎn)權(quán)使用和所有人(建設(shè)單位)異體化的管理體制也會出現(xiàn)諸如重投資必要性及投資額度管理、輕項目建設(shè)過程的管理等深層次矛盾。因此如何協(xié)調(diào)好各方利益、提高項目管理水平、真正用好國家投資成為深化經(jīng)濟(jì)體制改革所要面臨的問題之一。
二、我國國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理特點
國防科技工業(yè)提供的產(chǎn)品主要用于裝備部隊使用,是一種特殊的公共產(chǎn)品,必須由政府主導(dǎo)進(jìn)行管理和調(diào)控,而這也決定了政府對國防科技工業(yè)的管理方法具有特殊的內(nèi)容。相對于其他行業(yè)的管理,政府對國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的管理具有以下兩個顯著的特點:
(一)比一般行業(yè)項目的管理程序更嚴(yán)格
國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目絕大部分使用的是中央財政資金,為保障投資效益和避免腐敗滋生,國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目采取了比一般項目更嚴(yán)格的管理程序。這主要表現(xiàn)在:報批手續(xù)自成體制,建設(shè)程序執(zhí)行嚴(yán)格,資金使用多重監(jiān)管,重要階段實行專家評審程序等。
(二)項目實行政府監(jiān)管、兩級法人負(fù)責(zé)制
國防科技工業(yè)主管部門在項目的投資管理過程中,負(fù)責(zé)審批和監(jiān)管工作。項目建設(shè)、使用、管理實行“兩級法人負(fù)責(zé)制”,一級法人單位為主管部門所屬或歸口管理的企事業(yè)單位(如各軍工集團(tuán)公司),受主管部門委托負(fù)責(zé)建設(shè)項目的管理,對投資結(jié)果及投資效益負(fù)責(zé);二級法人,即項目建設(shè)單位,為一級法人單位所屬企事業(yè)單位,隸屬于一級法人單位,負(fù)責(zé)項目的建設(shè)及使用,在一級法人的監(jiān)督、指導(dǎo)下進(jìn)行項目建設(shè)。一級法人對國家負(fù)責(zé),二級法人對一級法人負(fù)責(zé)。
三、國內(nèi)外國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理模式比較
世界各國的國防科技工業(yè)管理體制與運行模式,主要受各國的基本政治、經(jīng)濟(jì)制度的約束而呈現(xiàn)出較大的差異,同時又因現(xiàn)代武器裝備發(fā)展的客觀規(guī)律而在發(fā)展趨勢上具有諸多共同的特點。比較典型的國家主要有美國、俄羅斯和日本等。
美國的國防科技工業(yè)是世界上規(guī)模最大、水平最高的,聯(lián)邦政府對其管理也是最復(fù)雜、最具典型性。美國國防科技工業(yè)的政府主管部門是國防部,主要力量是私營企業(yè),還有少量政府、軍隊的科研機(jī)構(gòu)。在國防部提供的采辦經(jīng)費(包括武器裝備購置費和必要的科研生產(chǎn)條件建設(shè)費)支持下,政府、軍隊、私營的科研院所和企業(yè)進(jìn)行武器裝備的論證、設(shè)計、研制、生產(chǎn)。
俄羅斯的管理模式與美國有所不同,其繼承了前蘇聯(lián)的主要國防科技工業(yè),且一直處于不斷的改革和調(diào)整中。俄羅斯國防科技工業(yè)的政府管理由工業(yè)科技部負(fù)責(zé),國防部通過軍品訂購參與管理,而對軍工科研生產(chǎn)的管理基本由科研院所和企業(yè)自主實施。
日本對國防科技工業(yè)實行官、軍、民“三位一體”的管理。由于日本二戰(zhàn)后不能擁有官辦的專門從事武器裝備生產(chǎn)的工廠,其國防科技工業(yè)的管理主要是非軍方部門通商產(chǎn)業(yè)省負(fù)責(zé),因此其武器裝備的大部分研制工作和全部的生產(chǎn)工作均在民間企業(yè)中進(jìn)行,這使其國防科技工業(yè)具有鮮明的“寓軍于民”的特點。
我國的情況與國外不同,政府有主管國防科技工業(yè)的機(jī)構(gòu),軍隊有專門的武器裝備采辦和管理機(jī)構(gòu),兩者無隸屬關(guān)系,軍工科研生產(chǎn)單位大部分為國營,不完全是以贏利為目的。
神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目是我國現(xiàn)階段正在建設(shè)的超大型固定資產(chǎn)投資項目,也是一項舉世矚目的大科學(xué)研究工程。該項目建設(shè)具有投資額度大、建設(shè)周期長、技術(shù)接口復(fù)雜、外協(xié)實施不確定性突出等顯著特點,科學(xué)探索研究與固定資產(chǎn)投資工程建設(shè)性質(zhì)并重,項目實施全過程管理控制的難度極大。其投資建設(shè)內(nèi)容主要包括神光-Ⅲ主機(jī)裝置、主機(jī)實驗室、精密裝校系統(tǒng)、光學(xué)元件供貨網(wǎng)絡(luò)和精密光學(xué)制造車間五大分項建設(shè)內(nèi)容,如圖1所示。五大分項建設(shè)任務(wù)中,神光-Ⅲ主機(jī)裝置建設(shè)是項目的中心任務(wù),其余四個分項是支撐主機(jī)裝置建設(shè)所必需的配套建設(shè)任務(wù)。根據(jù)建設(shè)任務(wù)性質(zhì)劃分,其中神光-Ⅲ主機(jī)裝置、精密裝校系統(tǒng)、光學(xué)元件供貨網(wǎng)絡(luò)分項屬于主工藝設(shè)備建設(shè)項目,主機(jī)實驗室和精密光學(xué)制造車間建設(shè)分項屬于建筑安裝工程建設(shè)項目,因此該項目也是一項綜合型固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目。(圖1)
二、神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資計劃管理難點分析
一份有效的項目固定資產(chǎn)投資計劃主要包含項目建設(shè)任務(wù)與建設(shè)內(nèi)容的計劃進(jìn)度安排和對完成任務(wù)所需要投資經(jīng)費的測算與分解,是對未來一段時間項目建設(shè)狀態(tài)與結(jié)果的預(yù)估綜合判斷,具有一定的不確定性。神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目工程任務(wù)的實施是一項涵蓋多項單體建筑安裝工程建設(shè)與多項分領(lǐng)域上千臺套主工藝設(shè)備群研制與建設(shè)的綜合型活動,其對應(yīng)的工程建設(shè)投資計劃的制定也是一份涵蓋各領(lǐng)域任務(wù)的綜合性計劃,其管理難點主要包括以下幾個方面:
(一)投資計劃覆蓋范圍廣、管理事項實施周期長、并行實施組成對象多。自項目建設(shè)啟動以來,建設(shè)單位結(jié)合各分項建設(shè)任務(wù)的不同特點要求,先后按照項目建設(shè)實施流程開展了主機(jī)裝置、精密裝校系統(tǒng)、光學(xué)元件供貨網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工程設(shè)計,開展主機(jī)實驗室、精密光學(xué)制造車間的施工圖設(shè)計,編寫工程設(shè)計報告,完成外協(xié)任務(wù)書的編制。按照評審后的工程設(shè)計方案,組織項目各類外協(xié)合同的談判與招投標(biāo),簽訂采購、外協(xié)、施工合同,并實施合同的全過程管理,分階段開展主機(jī)裝置各項目群系統(tǒng)單元組件外協(xié)研制與加工制造、分束組安裝集成調(diào)試、試運行以及其余四個分項的同步建設(shè)任務(wù),直至項目最終建成、交付使用。在這一過程中,項目投資計劃的產(chǎn)生和制定始終圍繞年度建設(shè)任務(wù)目標(biāo)與實施內(nèi)容展開,貫穿于項目建設(shè)五大分項、三條主線的全過程實施過程之中。據(jù)不完全統(tǒng)計,項目建設(shè)期間總計簽訂外協(xié)研制合同1,800余項,年度平均簽訂合同數(shù)為200余項,如圖2所示,并且這其中大部分外協(xié)研制合同屬于長周期研制合同。因此,對項目投資計劃的制定、執(zhí)行過程的管理與控制、目標(biāo)完成情況的檢查所涉及的對象、線條以及管理活動異常復(fù)雜與龐大,極具挑戰(zhàn)性。(圖2)
(二)投資計劃管理受主工藝設(shè)備研制技術(shù)狀態(tài)影響大,實施進(jìn)度難于精準(zhǔn)預(yù)測。神光-Ⅲ主機(jī)裝置是一項技術(shù)復(fù)雜,接口關(guān)系多,需要開展多項目研究驗證的光學(xué)工程,項目技術(shù)管理的要求是確保神光-Ⅲ主機(jī)裝置建設(shè)在設(shè)計、研制、集成、試運行等階段各項工作的順利進(jìn)行。神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目建設(shè)過程中的大量主工藝設(shè)備制造基本為“非標(biāo)研制”,探索研究性質(zhì)強(qiáng),項目實施過程中存在較大的技術(shù)風(fēng)險。作為一項超大型科學(xué)研究工程,神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目是一個全國大協(xié)作的建設(shè)項目,建設(shè)單位是工程建設(shè)實施的總體單位,擔(dān)負(fù)著項目建設(shè)“總設(shè)、總成、總體管理”的責(zé)任,在完成總體優(yōu)化設(shè)計的基礎(chǔ)上,充分耦合利用國內(nèi)相關(guān)基礎(chǔ)與條件,發(fā)揮不同單位、部門和行業(yè)的優(yōu)勢,完成相關(guān)單元組件外包和供貨任務(wù),是本項目工程建設(shè)管理實施的特點之一,也是項目順利實施必須采取的途徑。由于任務(wù)實施大量交叉學(xué)科的出現(xiàn),導(dǎo)致項目建設(shè)在各個階段必須簽訂大量外協(xié)研制合同,由此產(chǎn)生的管理控制環(huán)節(jié)持續(xù)增多,協(xié)調(diào)難度加大。項目建設(shè)年度投資計劃的制定正是基于對年度建設(shè)任務(wù)外協(xié)研制合同執(zhí)行情況的預(yù)估而產(chǎn)生,因此年度主工藝設(shè)備建設(shè)進(jìn)度的執(zhí)行情況直接對項目投資計劃的最終實現(xiàn)結(jié)果產(chǎn)生巨大影響。鑒于神光-Ⅲ項目主工藝設(shè)備研制的技術(shù)復(fù)雜性,承擔(dān)任務(wù)的外協(xié)單位需要充分消化與吸收項目外協(xié)研制要求,驗證設(shè)備研制與建造工藝流程,在執(zhí)行過程中往往由于經(jīng)驗不足而出現(xiàn)反復(fù),造成設(shè)備研制進(jìn)度拖期。因此,投資計劃管理受主工藝設(shè)備研制技術(shù)狀態(tài)影響大,進(jìn)度難于精準(zhǔn)預(yù)測。
(三)投資計劃管理推進(jìn)涉及環(huán)節(jié)多,提高序時進(jìn)度完成率難度大。神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目投資經(jīng)費體量巨大。根據(jù)國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理規(guī)定,項目投資經(jīng)費的管理與控制要求異常嚴(yán)格,投資經(jīng)費的管理與使用必須實現(xiàn)過程完全受控的基本目標(biāo)。神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目經(jīng)費管理活動包括經(jīng)費預(yù)算需求分析、用款計劃制定與上報、經(jīng)費分解與下達(dá)、過程實施支付與監(jiān)控、會計核算、統(tǒng)計分析、整理經(jīng)費資料與編制經(jīng)費報告等多方面內(nèi)容,如圖3所示。(圖3)在項目建設(shè)過程中,一方面根據(jù)項目年度建設(shè)任務(wù)計劃安排,開展項目投資經(jīng)費的使用需求分析,編制科學(xué)、合理的經(jīng)費預(yù)算使用計劃并上報上級主管部門申請撥款;另一方面還需要根據(jù)項目建設(shè)任務(wù)的推進(jìn)現(xiàn)狀合理估計年度任務(wù)完成情況,制定項目年度投資計劃目標(biāo),通過科學(xué)的分解與精確的過程控制可以有效地降低預(yù)算執(zhí)行情況風(fēng)險,實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與投資計劃完成的雙豐收。另外,在項目建設(shè)期間,尤其關(guān)注外協(xié)項目經(jīng)費的受控情況,通過設(shè)置進(jìn)度節(jié)點檢查與狀態(tài)確認(rèn),如圖4所示,嚴(yán)格匹配項目建設(shè)進(jìn)度與合同約定要求,降低項目建設(shè)風(fēng)險。但是,諸多控制環(huán)節(jié)的設(shè)置與管控必將對提高序時進(jìn)度效率帶來一定的難度。(圖4)
三、神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目歷年來固定資產(chǎn)投資計劃完成情況
自項目建設(shè)啟動以來,神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目各年度經(jīng)費投資額一直占有較大的比重,尤其在項目初步設(shè)計批復(fù)以后,神光-Ⅲ項目進(jìn)入工程建設(shè)的關(guān)鍵階段,歷年來投資計劃目標(biāo)額度均保持在高位運行,項目建設(shè)固定資產(chǎn)投資管理與控制挑戰(zhàn)巨大。在推進(jìn)工程建設(shè)任務(wù)主線目標(biāo)的牽引下,項目投資計劃的執(zhí)行情況節(jié)節(jié)攀升,固定資產(chǎn)投資完成總體情況較好。近四年以來,項目建設(shè)所有參建人員與管理者始終瞄準(zhǔn)年度建設(shè)任務(wù)目標(biāo)要求,克服重重困難,積極解決項目建設(shè)期間出現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)與工程實施問題,克服合同延期、現(xiàn)場安裝集成調(diào)試資源緊張等一系列難題,先后實現(xiàn)了諸多重大任務(wù)里程碑節(jié)點目標(biāo)。雖然項目建設(shè)投資計劃序時進(jìn)度目標(biāo)控制不夠理想,但是項目年度投資計劃完成率最終結(jié)果均能夠連續(xù)保持100%,項目建設(shè)歷年來投資計劃完成情況如圖5所示。這一形勢不僅是多方面因素綜合疊加的結(jié)果,也是建設(shè)單位固定資產(chǎn)投資管理人員集體智慧的結(jié)晶,客觀上反映了建設(shè)單位推進(jìn)該項目固定資產(chǎn)投資計劃執(zhí)行進(jìn)度的總體趨勢。(圖5)
四、推進(jìn)神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目投資計劃完成率的幾點體會
在推進(jìn)任務(wù)過程中,預(yù)算執(zhí)行情況與固定資產(chǎn)投資計劃完成并不是一件簡單的事情,要合規(guī)合理、正確科學(xué)使用這些國撥資金,需要系統(tǒng)化考慮項目全過程實施因素。一方面要克服重重困難按時完成各年度計劃任務(wù);另一方面更要規(guī)避外協(xié)合同實施風(fēng)險,確保項目建設(shè)目標(biāo)按期實現(xiàn)。
(一)合理策劃,重視項目建設(shè)全景計劃的制定,提高計劃的科學(xué)準(zhǔn)確性是提高投資計劃完成率的重要基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)是一項計劃性極強(qiáng)的系統(tǒng)化工程,項目投資計劃的執(zhí)行與項目建設(shè)任務(wù)的完成情況緊密相關(guān)。項目建設(shè)期間,項目建設(shè)單位根據(jù)項目建設(shè)全周期計劃進(jìn)行了各階段分解,在此基礎(chǔ)上形成了各年度建設(shè)計劃。在形成的年度計劃中,包括項目建設(shè)任務(wù)實施主線的工作計劃,也包括匹配任務(wù)實施的各年度經(jīng)費投資計劃。并且,根據(jù)上級主管部門的延伸要求,同步制定了支撐項目固定資產(chǎn)投資計劃的年度用款計劃并按照季度、甚至到月分解。用款計劃的制定是一項非常重要的基礎(chǔ)工作,由于制定計劃相對于實施階段需要提前近半年時間,對目標(biāo)的預(yù)測過于保守會影響任務(wù)的推進(jìn),過高又將成為負(fù)擔(dān),因此計劃制定的準(zhǔn)確性直接決定了完成任務(wù)的最終結(jié)果。在神光-Ⅲ項目建設(shè)的實施過程中,首先我們基于實際情況制定了相對準(zhǔn)確的項目各年度建設(shè)計劃目標(biāo),為了保障任務(wù)的最終完成,對計劃進(jìn)行了分線分解,制定了一系列二級、三級計劃予以落實,在此基礎(chǔ)上形成了保障任務(wù)開展的計劃體系;另一方面,科學(xué)分析各年度任務(wù)推進(jìn)與完成的時間節(jié)點,制定了切實可行的用款計劃與投資計劃,并對投資計劃按月進(jìn)行了分解,形成了可以檢查控制的最小實施單元。這樣就形成了有效的、可供比對檢查的工作依據(jù),為完成年度任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。
(二)建立項目經(jīng)理專人負(fù)責(zé)制度,強(qiáng)化任務(wù)實施過程控制與預(yù)算執(zhí)行情況反饋是完成任務(wù)的關(guān)鍵措施。固定資產(chǎn)投資計劃是匹配項目建設(shè)實施進(jìn)展而存在的投資保障計劃,換句話來說,也可以理解為是項目建設(shè)完成之后自然而然產(chǎn)生的伴隨計劃。這種依附關(guān)系為我們指明了事情的本質(zhì),也就是說完成投資計劃必須建立在完成項目建設(shè)任務(wù)基礎(chǔ)之上,抓住了這一本質(zhì)就等于掌握了國家推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行率以及固定資產(chǎn)投資完成率的初衷。但是,現(xiàn)實情況是,項目建設(shè)期間受到多方面因素影響,建設(shè)任務(wù)的推進(jìn)困難重重,任務(wù)目標(biāo)完成情況常常是處于時不我待的情況下,稍有疏忽就會錯過推進(jìn)任務(wù)完成的契機(jī),因此在多任務(wù)線條、多項目群并行實施的情況下,對于組織管理者而言,強(qiáng)化任務(wù)實施過程控制與預(yù)算執(zhí)行情況反饋是完成任務(wù)的關(guān)鍵措施。在神光-Ⅲ項目建設(shè)的實施過程中,一方面項目建設(shè)單位緊緊圍繞年度任務(wù)目標(biāo)制定了系統(tǒng)化的建設(shè)計劃;另一方面在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過多年的總結(jié)與思考,還建立了一種系統(tǒng)化的強(qiáng)化任務(wù)實施過程控制方法,那就是執(zhí)行項目經(jīng)理與技術(shù)負(fù)責(zé)人雙重管控制度,通過這一制度的實施,及時對各分項目,明確具體的負(fù)責(zé)人;及時對重點項目,現(xiàn)場跟蹤檢查;對出現(xiàn)重大問題或偏差的項目,由主管所領(lǐng)導(dǎo)及時帶隊赴供貨單位共同協(xié)調(diào)解決問題。另外,我們還建立了與年度固定資產(chǎn)投資計劃進(jìn)展相匹配的預(yù)算執(zhí)行情況反饋機(jī)制,專人負(fù)責(zé)項目年度投資計劃的落實,每月詳細(xì)分析計劃的實施情況,對出現(xiàn)的問題積極查找原因并及時解決,對出現(xiàn)的偏差不斷地進(jìn)行跟蹤和糾正。在此基礎(chǔ)上制定下個月的投資計劃并加以監(jiān)控,并定期通報,這些措施的實踐,給決策者及時對項目建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋贏得了寶貴的時間。
(三)加強(qiáng)合同進(jìn)度節(jié)點設(shè)置管理,因地制宜分類分線開展外協(xié)合同控制是完成任務(wù)的重要方法。對于神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目這樣的大型研究型科學(xué)工程,通常需要耦合國內(nèi)外大量外協(xié)合作伙伴。大量外協(xié)任務(wù)的產(chǎn)生催生了我們研究制定一套滿足項目建設(shè)迫切需要,又適應(yīng)固定資產(chǎn)投資管理規(guī)定的外協(xié)實施控制管理機(jī)制。在項目建設(shè)期間,經(jīng)過多年的管理實踐與持續(xù)改進(jìn),建設(shè)單位加強(qiáng)管理,因地制宜分類分線開展外協(xié)合同控制。對于與國內(nèi)大型科研院所、高等學(xué)校開展的大型外協(xié)研制項目的實施,在簽訂合同之初與外協(xié)承擔(dān)單位確定了細(xì)致的進(jìn)度節(jié)點目標(biāo),在這一細(xì)化的節(jié)點目標(biāo)基礎(chǔ)上形成了分步驟的經(jīng)費支付進(jìn)度安排,以項目的實際進(jìn)展結(jié)合分階段確認(rèn)投資經(jīng)費節(jié)點的形式完成了項目預(yù)算執(zhí)行率的提升和年度固定資產(chǎn)投資計劃目標(biāo),最終形成的是一種既不影響外協(xié)任務(wù)推進(jìn)、又能降低投資風(fēng)險,充分保障雙方權(quán)益的雙贏格局。對于一般性質(zhì)的外協(xié)采購、外包服務(wù)項目,在滿足項目建設(shè)需要的前提下,大批量執(zhí)行物資政府采購方式實施,并在這一過程中,對于全額支付合同經(jīng)費的采購項目,積極探索了物資采購?fù)顿Y預(yù)調(diào)撥的合理結(jié)算方式,為提高預(yù)算執(zhí)行率提供了有益的參考。經(jīng)過多年的實踐、總結(jié)與完善,神光-Ⅲ激光裝置建設(shè)項目外協(xié)實施管控機(jī)制發(fā)揮了巨大作用,在規(guī)避項目建設(shè)外協(xié)實施風(fēng)險的前提下,一方面保障了項目建設(shè)任務(wù)的順利實施,另一方面也為項目預(yù)算執(zhí)行與固定資產(chǎn)投資完成打下了堅實的基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
摘 要 固定資產(chǎn)是企業(yè)運營的重要工具,在企業(yè)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。投資一經(jīng)發(fā)生,資金就固化形成企業(yè)的“沉沒”成本,投資成本在整個資產(chǎn)折舊期間內(nèi)將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營成本。因此,本文從分析固定資產(chǎn)投資存在的問題入手,提出了加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資控制的具體措施,從而達(dá)到優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高固定資產(chǎn)投資效益和資金的使用效率,降低投資成本,防范投資風(fēng)險等目的。
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 投資 內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)指使用期限超過一年,單位價值較高,為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的資產(chǎn),是企業(yè)運營的重要工具。固定資產(chǎn)投資具有投資回收期長、投資金額大,變現(xiàn)能力差等特點。在固定資產(chǎn)投資的全過程中,如果沒有完善的內(nèi)控制度將使得企業(yè)資產(chǎn)在不健全的各類制度下不顯山、不露水的悄然流失。
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分,是指單位內(nèi)部為了有效地進(jìn)行經(jīng)營管理,而制定的一系列相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。內(nèi)控失敗帶給企業(yè)的危害是內(nèi)傷型的,是以犧牲企業(yè)的利潤和隊伍的凝聚力為代價的。實行內(nèi)控制度是企業(yè)生存與發(fā)展的需要、是保證企業(yè)資產(chǎn)安全的需要。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資控制,對優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),提高固定資產(chǎn)投資效益和資金的使用效率,降低投資成本,優(yōu)化資產(chǎn)的盈利能力,防范投資風(fēng)險,具有極其重要的意義。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制的必要性
(一)固定資產(chǎn)投資是企業(yè)投資的最重要的內(nèi)容
固定資產(chǎn)投資,實際上就是固定資產(chǎn)的擴(kuò)大再生產(chǎn)。固定資產(chǎn)擴(kuò)大再生產(chǎn)的主要形式是技術(shù)改造、改建、擴(kuò)建和新建。通過技術(shù)改造、改建、擴(kuò)建和新建形成的固定資產(chǎn)一經(jīng)建成投產(chǎn),就決定了企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力,也決定了它可能實現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。它是企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量的基本保證,而且,固定資產(chǎn)投資,也是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平高低,發(fā)展前景好壞的重要影響因素。所以,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理,是加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),是提高企業(yè)整體效益的重要前提。
(二)內(nèi)控是企業(yè)壯大的“內(nèi)功”
今天,以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的高新技術(shù)正全速將企業(yè)帶入一個新經(jīng)濟(jì)時代,許多企業(yè)已開始實施國際化戰(zhàn)略,對業(yè)務(wù)流程實行再造和整合,以提高國際競爭力。而這些企業(yè)在整合中,無一不是以強(qiáng)有力的內(nèi)控管理為基礎(chǔ),它強(qiáng)調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程,來取代過去被職能不清的、管理部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程,它的每一條信息都是受控的、可追溯的。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制措施分析
為解決投資方向不合理、項目管理存在漏洞、項目初設(shè)審核不嚴(yán)、施工超概算及竣工決算不及時等問題,必須針對固定資產(chǎn)投資的各個環(huán)節(jié),采取積極有效的內(nèi)部控制措施。
(一)明確固定資產(chǎn)投資工程項目管理的主管部門和崗位,保證管理架構(gòu)完整、科學(xué)、合理
1.企業(yè)應(yīng)建立健全工程項目業(yè)務(wù)的主管部門,包括項目規(guī)劃、概預(yù)算控制部門,建設(shè)管理辦公室等,明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
2.各主管部門和業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的建設(shè)程序辦理工程項目業(yè)務(wù),不得跨越程序辦理工程業(yè)務(wù),不得擅自超越上一程序批準(zhǔn)的項目方案和造價實施下一程序,只有完成上一環(huán)節(jié)工作后方可轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)對工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。
(二)加強(qiáng)項目決策控制,從源頭上防止無效投資
1.固定資產(chǎn)投資工程項目的決策必須履行規(guī)定的程序。重大項目的決策程序包括項目建議書階段和可行性研究階段。
2.重大投資項目建議書,由建設(shè)單位組織編制,企業(yè)最高管理層組織審核、批復(fù)。對審核通過的項目建議書,報企業(yè)最高管理層批復(fù)。
3.為了保證投資決策的正確有效,必須進(jìn)行投資項目的可行性分析。重大項目的可行性研究報告,應(yīng)由項目建設(shè)單位委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計、咨詢單位等編制。
(三)搞好工程項目初步設(shè)計概算控制,控制固定資產(chǎn)投資項目造價
1.工程項目的可行性研究報告獲得批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行項目的初步設(shè)計。經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告的投資估算,是工程項目控制造價的依據(jù)和初步設(shè)計概算的最高限額。
2.企業(yè)應(yīng)規(guī)范、完善對初步設(shè)計文件的審核程序與相關(guān)制度,實現(xiàn)對工程項目預(yù)期造價的有效控制。
3.重大項目的初步設(shè)計文件,由企業(yè)概預(yù)算控制部門組織審核,并負(fù)責(zé)將審核意見反饋給設(shè)計單位,督促設(shè)計單位修改完善。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資的過程控制
固定資產(chǎn)投資的過程控制應(yīng)由企業(yè)高層管理人員參與和監(jiān)督,內(nèi)控制度的重點是:
1.制定預(yù)算審批制度,規(guī)定了固定資產(chǎn)的購建、動態(tài)管理及處置的程序和審批權(quán)限,降低固定資產(chǎn)購建成本:
2.內(nèi)部牽制制度,對計劃外購建固定資產(chǎn)、自行調(diào)整投資計劃、冒名頂替將投資挪作他用的,制定了領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行者、審批與經(jīng)手、驗收相互牽制制度;
3.崗位分離制度,對不同部門設(shè)定不同的職責(zé),將固定資產(chǎn)投資的計劃、審批、經(jīng)辦、付款結(jié)算、資產(chǎn)保管等崗位分別由不同部門擔(dān)任,并明確各部門職責(zé)及責(zé)任;
4.財產(chǎn)清查制度,對資產(chǎn)的保管、使用、費用的列支標(biāo)準(zhǔn)、方法和處理進(jìn)行規(guī)范。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部投資預(yù)算控制,確保工程項目建設(shè)得到資金保障
1.內(nèi)部投資預(yù)算主管部門對申請列入內(nèi)部投資預(yù)算的工程項目,應(yīng)按照 “效益優(yōu)先”原則,通過項目經(jīng)濟(jì)效益排隊,與當(dāng)年投資資金來源和其他項目綜合平衡等,合理列入內(nèi)部投資預(yù)算。
2.財務(wù)部門作為全面預(yù)算主管部門,應(yīng)審核內(nèi)部投資預(yù)算的投資規(guī)模與資金來源是否平衡,不能超來源安排投資規(guī)模。
(六)監(jiān)督制度執(zhí)行、遵守法制建設(shè)
固定資產(chǎn)投資控制涉及范圍廣,控制難度大,因而內(nèi)審人員在管理中應(yīng)有目的的收集問題,剖析問題,將這些問題按性質(zhì)分類,把問題的來龍去脈搞清楚,針對每一個問題采取相應(yīng)的對策。
同時,應(yīng)對內(nèi)強(qiáng)調(diào)控制,對外強(qiáng)調(diào)法制,因為法制建設(shè)是控制的基礎(chǔ)和條件。現(xiàn)有的市場準(zhǔn)入、項目法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理、工程質(zhì)量監(jiān)督等制度,為逐步建立起更加科學(xué)、更加完善的建筑市場運行規(guī)則和管理制度體制提供了條件,并將成熟有效的改革措施通過法律、法規(guī)加以確定,是我國建設(shè)體制改革的主要目標(biāo)。
(七)搞好施工圖預(yù)算控制,確保施工圖預(yù)算與初設(shè)概算閉合銜接
已列入內(nèi)部投資預(yù)算的工程項目,建設(shè)單位應(yīng)委托負(fù)責(zé)初步設(shè)計的單位進(jìn)行施工圖設(shè)計,施工圖設(shè)計必須以被批準(zhǔn)的初步設(shè)計為依據(jù),不得任意增加工程項目,擴(kuò)大工程范圍和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
施工圖設(shè)計獲批準(zhǔn)后,建設(shè)單位應(yīng)組織造價專業(yè)人員或委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)編制施工圖預(yù)算。對編制完成的施工圖預(yù)算,由負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計審查的建設(shè)主管部門進(jìn)行審查、修改、批準(zhǔn)。
(八)做好價款支付控制,防止差錯和舞弊
建設(shè)單位財務(wù)部門要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的內(nèi)部投資預(yù)算控制工程價款的結(jié)算與支付。會計人員在辦理工程預(yù)付款和工程進(jìn)度款結(jié)算、支付業(yè)務(wù)前,應(yīng)對照工程合同約定的價款支付方式、內(nèi)部投資預(yù)算等,認(rèn)真審查和復(fù)核本單位工程主管部門提交的價款支付申請及憑證(包括承包方的收款收據(jù)或發(fā)票)、審批人的批準(zhǔn)意見等,復(fù)核無誤后,方可按規(guī)定,辦理價款支付手續(xù)。
(九)加強(qiáng)項目竣工決算控制,確保盈虧和資產(chǎn)的真實、準(zhǔn)確性
工程項目竣工后,應(yīng)在三個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等單位對施工單位報送的竣工資料進(jìn)行審查,組織竣工預(yù)驗收和竣工驗收。
建設(shè)單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,及時編制竣工財務(wù)決算,如實反映工程項目的實際造價,不得將應(yīng)計入當(dāng)期經(jīng)營費用的各種支出計入建設(shè)成本。工程項目所建造的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但尚未辦妥竣工財務(wù)決算的,應(yīng)當(dāng)自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之日起,按估計的價值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并開始計提折舊。待辦妥竣工決算手續(xù)后再調(diào)整固定資產(chǎn)入賬價值。
三、結(jié)束語
企業(yè)通過開展固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制,能夠大幅度的降低固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域舞弊發(fā)生的可能性,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的漏洞,真正為企業(yè)起到“增值服務(wù)”的作用。因此,固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域的內(nèi)部控制工作還應(yīng)得到重視和加強(qiáng),為企業(yè)帶來的好處也將日益顯現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
一、加強(qiáng)考核引導(dǎo),完善考核辦法。根據(jù)省政府對各市州全社會固定資產(chǎn)投資考核辦法的具體要求,對固定資產(chǎn)投資考核內(nèi)容作相應(yīng)修訂。固定資產(chǎn)投資考核由投資增長率、縣區(qū)完成投資對全市完成投資貢獻(xiàn)率、投資目標(biāo)完成率、引進(jìn)區(qū)外資金實際到位占當(dāng)?shù)赝瓿赏顿Y比重四項指標(biāo)構(gòu)成,總分100分。投資增長率,反映年度投資規(guī)模和投資增長的指標(biāo),使用前三年平均投資作為基數(shù)來測算投資增長率。投資增長率=[當(dāng)年完成全社會固定資產(chǎn)投資/前三年完成全社會固定資產(chǎn)投資平均數(shù)1]lOO%,指標(biāo)權(quán)重分值30分;縣區(qū)完成投資對全市完成投資貢獻(xiàn)率,指在縣區(qū)完成全社會固定資產(chǎn)投資中,除去中央、省屬工業(yè)企業(yè)投資后的縣區(qū)自身完成投資與全市縣區(qū)完成投資總額同口徑的比值。縣區(qū)完成投資對全市完成投資貢獻(xiàn)率=縣區(qū)完成投資/全市各縣區(qū)完成投資總額100%,指標(biāo)權(quán)重分值15分;投資目標(biāo)完成率,反映年度投資目標(biāo)完成效果的指標(biāo)。投資目標(biāo)完成率=當(dāng)年完成全社會固定資產(chǎn)投資/當(dāng)年全社會固定資產(chǎn)投資責(zé)任目標(biāo)100%,指標(biāo)權(quán)重分值25分;引進(jìn)區(qū)外資金實際到位占當(dāng)?shù)赝瓿赏顿Y比重,指各縣區(qū)國內(nèi)本地區(qū)以外招商引資實際到位數(shù)和實際利用外商投資數(shù)占本地當(dāng)年完成全社會固定資產(chǎn)投資的比重。引進(jìn)區(qū)外資金實際到位占當(dāng)?shù)赝瓿赏顿Y比重=當(dāng)年國內(nèi)招商引資及利用外商投資實際到位額/當(dāng)年完成全社會固定資產(chǎn)投資lOO%,指標(biāo)權(quán)重分值30分。
二、健全統(tǒng)計登記制度,做到應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng)。根據(jù)《省統(tǒng)計管理規(guī)定》第十五條之規(guī)定,以及國統(tǒng)字249號文件和甘統(tǒng)投109號文件精神,市、縣區(qū)發(fā)改委、財政,扶貧、水利、交通等審批立項和資金管理部門向投資主體下發(fā)項目立項批復(fù)和資金文件時,必須抄送同級統(tǒng)計部門。對投資50萬元以上項目,市、縣區(qū)發(fā)改委、中小企業(yè)局等審批立項部門在建設(shè)項目立項批復(fù)下達(dá)前,必須要求建設(shè)主體單位在當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計部門辦理新開工登記手續(xù),建立固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計報送關(guān)系,否則不予辦理批復(fù)手續(xù)。建設(shè)部門在向投資主體發(fā)放建筑施工許可證時,必須檢查是否辦理統(tǒng)計登記手續(xù),未辦理的不得頒發(fā)施工許可證。對引進(jìn)區(qū)外資金的統(tǒng)計工作,由市招商局會同市發(fā)改委、商務(wù)局做好引進(jìn)區(qū)外資金的統(tǒng)計工作。要改進(jìn)統(tǒng)計工作,做好半年統(tǒng)計的同時,建立月度統(tǒng)計制度。要加強(qiáng)引進(jìn)區(qū)外資金項目管理,核實區(qū)外資金到位情況,防止漏統(tǒng)區(qū)外資金的情況發(fā)生。
三、強(qiáng)化工作責(zé)任,做好項目統(tǒng)計管理。固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計數(shù)據(jù)要實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,明確任務(wù),責(zé)任到人。市上決定建立固定資產(chǎn)投資聯(lián)席會議制度,由市發(fā)改委牽頭,統(tǒng)汁、財政、扶貧、水利、電力、交通、文教、建設(shè)等部門參加,每季度召開—次聯(lián)席會議,通報固定資產(chǎn)投資完成情況,尋找問題和差距,研究解決存在問題,凡當(dāng)年有固定資產(chǎn)投資項目的部門和行業(yè),必須向發(fā)改委、統(tǒng)計部門報送項目進(jìn)度報表,報表須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;要建立投資項目統(tǒng)計臺帳,發(fā)改委、統(tǒng)計部門要定期對固定資產(chǎn)投資項目和完成進(jìn)度進(jìn)行定期核對。要保證投資統(tǒng)計工作經(jīng)費,把投資統(tǒng)計的方法制度、報表設(shè)計、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理和農(nóng)村投資調(diào)查等納入項目前期工作,從項目前期經(jīng)費或財政預(yù)算資金中安排一定的工作經(jīng)費。
四、加大統(tǒng)計執(zhí)法力度,依法實施投資統(tǒng)計。要加強(qiáng)統(tǒng)計法律法規(guī)的宣傳和教育,提高統(tǒng)計法制意識,營造良好的統(tǒng)計環(huán)境,依法實施投資統(tǒng)計工作。要加大統(tǒng)計執(zhí)法檢查力度,嚴(yán)肅查處投資統(tǒng)計工作中弄虛作假的行為。項目建設(shè)單位要嚴(yán)格按照統(tǒng)計法律法規(guī)要求,加強(qiáng)和完善統(tǒng)計工作,開展統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),實行統(tǒng)計人員持證上崗制度,認(rèn)真做好投資統(tǒng)計上報工作,確保投資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn) 投資管理問題 改進(jìn)對策
固定資產(chǎn)是企業(yè)長期使用和持有的資產(chǎn),主要包括機(jī)器、房屋、經(jīng)營活動資產(chǎn)、車輛等。在我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營擴(kuò)大,固定資產(chǎn)增多,固定資產(chǎn)的投資管理難度加大,出現(xiàn)的問題也越來越多,對企業(yè)的經(jīng)營效益造成影響。
一、固定資產(chǎn)具有的基本特性
(一)固定資產(chǎn)的回收期限較長
固定資產(chǎn)投入會變?yōu)橐环N回收期限較長的企業(yè)資產(chǎn),通常來說資產(chǎn)的回收周期會達(dá)到幾年甚至十幾年,而最短的資金回收周期也會在一年以上。然而,造成上述現(xiàn)象是因為企業(yè)固定資產(chǎn)的投入數(shù)量過大,而這部分資金在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)過程中會占到較大的比例[1]。另一方面來說,企業(yè)的固定資產(chǎn)通常是以計提折舊的方法完成價值的評估的,而這種方式會將固定資產(chǎn)核算入成本之中,在一定程度上造成了資金回收期限的增加。基于上述分析,在實際的固定資產(chǎn)策略制定中,必須對整個項目進(jìn)行仔細(xì)認(rèn)真地分析,只有完成推論之后才能夠決定是否進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資。
(二)流動性差是固定資產(chǎn)的基本性質(zhì)
在企業(yè)的所有資產(chǎn)之中,流動性最差的就是企業(yè)的固定資產(chǎn)。這部分資產(chǎn)缺乏基本的變現(xiàn)能力,并且在實際的固定資產(chǎn)售出過程中,企業(yè)需要付出一定數(shù)量且根本不可能再收回的投資作為代價。對于企業(yè)來說,對固定資產(chǎn)的處理方式有兩種,即閑置或者產(chǎn)生實際損失,在兩種因素的限制下,固定資產(chǎn)在投資過程中具有不可逆性。
(三)固定資產(chǎn)投資次數(shù)極少
由于固定資產(chǎn)的難回收性,致使企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的現(xiàn)象逐漸減少,往往經(jīng)過幾年或者幾十年才會進(jìn)行一次。因此,在投資之前必須制定詳盡的計劃,保證所有的資金投入能夠發(fā)揮價值。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)投資缺乏有效的整體規(guī)劃
固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)對企業(yè)未來的發(fā)展有著非常大的影響。當(dāng)前,很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的投資管理認(rèn)識不到位,規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)時,不重視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與投資,致使企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理缺乏經(jīng)營目標(biāo)。在實際操作中,容易過多偏重短期經(jīng)濟(jì)利益,缺乏對于風(fēng)險控制的科學(xué)管理,影響長期效益。產(chǎn)生該種現(xiàn)象的原因是:第一,企業(yè)整體戰(zhàn)略管理存在缺陷;第二,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資中缺乏有效的整體規(guī)劃。
(二)專業(yè)技術(shù)儲備不足
固定資產(chǎn)投資建設(shè)工作涉及研發(fā)、制造、信息化管理、財務(wù)、報關(guān)、設(shè)備選型、建安工程、節(jié)能環(huán)保等眾多專業(yè)。由于對行業(yè)發(fā)展的方向不清晰、政策制度了解不深入、投資需求梳理分析不足,先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用掌握不全面,投資風(fēng)險預(yù)見性不足等原因,使企業(yè)固定資產(chǎn)投資存在盲目化,項目實施過程中建設(shè)方案反復(fù)調(diào)整、建設(shè)投資超概算、建設(shè)周期超期現(xiàn)象的出現(xiàn),將嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)投資項目的按期竣工驗收工作的開展。非理性、不科學(xué)的固定資產(chǎn)投資不但不能提升企業(yè)的收益,還會使固定資產(chǎn)折舊系數(shù)變大,在收入一定的情況下,會使企業(yè)的經(jīng)營成本增加,降低企業(yè)的利潤。
(三)投資建設(shè)過程管控不規(guī)范
國家及各主管部門在固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目的立項審批、計劃管理、招投標(biāo)管理、建安工程現(xiàn)場管理、項目調(diào)整審批、財務(wù)管理、竣工驗收等方面制定了完整的管理制度,隨著審計監(jiān)察制度的不斷完善,對企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)過程的管控提出了更高的要求,為避免投資項目實施過程中各類違規(guī)操作事件的發(fā)生,保證項目建設(shè)工作的有序開展,急需進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制。
(四)融資渠道有限,建設(shè)資金壓力大
企業(yè)投資資金主要包括貸款、自有資金、國家撥款等。近幾年來,較多企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項目享受了國家的財政支持,但貸款、自有資金仍然是固定資產(chǎn)投資的主要資金來源。企業(yè)的自籌資金主要來源于收益留存,由于外部市場、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性,企業(yè)的收益難以準(zhǔn)確預(yù)測。如果企業(yè)資金緊張、自有資金嚴(yán)重不足,資金籌集難度將會非常大,必將影響企業(yè)固定資產(chǎn)投資工作的開展。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理的改善
(一)統(tǒng)籌考慮,做好長期頂層策劃工作
第一,企業(yè)在實際發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,只有企業(yè)樹立起科學(xué)的管理意識,并且在實際工作過程中以戰(zhàn)略管理的方式完成企業(yè)的管理,才能夠有效保障企業(yè)在日后的發(fā)展過程中始終處于一個正確的位置之上。
第二,加強(qiáng)戰(zhàn)略和企業(yè)風(fēng)險以及所能獲得的效能之間的管理。對于企業(yè)來說,只有依賴于牢固的戰(zhàn)略意識才能夠在企業(yè)發(fā)展需求、風(fēng)險控制、企業(yè)效益追求之間找尋平衡點。在平衡點的尋找過程中以戰(zhàn)略思想為第一出發(fā)點,將眼光放長遠(yuǎn),對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,將投資過程中存在的問題妥善解決。
(二)借助內(nèi)外部資源,為投資決策把關(guān)
第一,為保障投資項目建設(shè)達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo),應(yīng)按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)政策要求,深入分析項目建設(shè)涉及的各專業(yè)具備的能力、存在的問題及與行業(yè)競爭者之間的差距,掌握先進(jìn)研制工藝技術(shù),深入論證,不斷細(xì)化建設(shè)方案,降低投資風(fēng)險。
第二,建立項目儲備庫,并開展前期投資建設(shè)項目后評價工作,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置并為后續(xù)投資決策提供參考依據(jù)。
第三,組建企業(yè)內(nèi)部專家團(tuán)隊,解決資產(chǎn)投資項目中遇到的難題,為項目建設(shè)提供扎實的理論依據(jù),借助外部專業(yè)資質(zhì)力量,完善項目建設(shè)方案、對重大投資項目立項工作進(jìn)行預(yù)評估,減少經(jīng)濟(jì)損失。
(三)完善企業(yè)投資管理制度
根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、借鑒國外先進(jìn)的管理技術(shù)和管理經(jīng)驗并結(jié)合以往項目建設(shè)經(jīng)驗,不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、招投標(biāo)及比價采購管理、竣工驗收管理等制度,使項目管理有法可依,保障項目建設(shè)的合法合規(guī)。按照合理投資、科學(xué)規(guī)范、長期效益的管理目標(biāo),重點加強(qiáng)招標(biāo)采購管理及建安工程管理,確保投資項目建設(shè)規(guī)范,為企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展提供堅實的條件保障。
(四)加強(qiáng)市場投資環(huán)境分析,拓寬融資渠道,多方籌集建設(shè)資金
1、分析投資微觀環(huán)境
市場投資的微觀環(huán)境與企業(yè)的發(fā)展和項目投資密切相關(guān),包括市場供求關(guān)系的變化、資源的整合和利用、企業(yè)自身所掌握的技術(shù)、地理環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施以及企業(yè)和政府之間的關(guān)系等。基于上述分析,在進(jìn)行投資決策之前必須進(jìn)行充分的市場調(diào)研,對于影響項目發(fā)展素進(jìn)行調(diào)查和分析。缺乏足夠的市場調(diào)研是影響企業(yè)固定資產(chǎn)投資失敗的重要因素。缺乏足夠的市場調(diào)研可能會造成企業(yè)資金投入出現(xiàn)阻礙。
2、分析投資的宏觀環(huán)境
固定資產(chǎn)投資是一種受宏觀環(huán)境影響而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)投資,上述幾種因素是影響企業(yè)項目生存以及發(fā)展的基本要素,企業(yè)在發(fā)展過程中只有緊緊跟隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,才能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地。當(dāng)滿足上述因素時,企業(yè)在實際發(fā)展過程中遇到的所有困難和障礙都能夠克服。比如,在法律保護(hù)和宗教文化允許的項目建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和外界投資之間的聯(lián)系,從而提升企業(yè)的整體實力和市場競爭力。
3、抓住機(jī)遇,籌集項目建設(shè)資金
“十二五”以來,我國固定資產(chǎn)投資規(guī)模平穩(wěn)較快增長,為企業(yè)投資建設(shè)項目資金籌集創(chuàng)造了有利條件。為保障企業(yè)固定資產(chǎn)投資工作的有序開展,企業(yè)應(yīng)抓住國家經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長的機(jī)遇,圍繞國家“調(diào)結(jié)構(gòu)、增能力、上水平”的總體要求,借助區(qū)域經(jīng)濟(jì)圈快速發(fā)展的良好契機(jī),加強(qiáng)與中央及地方政府的溝通和聯(lián)系,拓寬融資渠道,多方籌措建設(shè)資金,緩解企業(yè)自籌資金建設(shè)壓力。
四、結(jié)束語
總而言之,固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)一個重要的組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營有著較大的影響。所以,企業(yè)要認(rèn)真分析自身固定資產(chǎn)管理方面存在的相關(guān)問題,制定合理的管理制度,提高資產(chǎn)的管理力度,并對固定資產(chǎn)的投資管理機(jī)制進(jìn)行完善,認(rèn)真分析市場環(huán)境,確定合理的投資方向,提高企業(yè)的綜合競爭力。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn) 投資 購置 日常管理
從宏觀經(jīng)濟(jì)的角度來看,投資、消費和出口是拉動經(jīng)濟(jì)增長的三個主要動力,而作為一個發(fā)展中國家,投資無疑成為推動經(jīng)濟(jì)增長的一個重要的因素。我國在“十五”(2001―2005年)期間,全社會固定資產(chǎn)投資總額達(dá)29.5萬億元,占當(dāng)年國內(nèi)生產(chǎn)總值的48%,超過了1981-2000年20年間全社會固定資產(chǎn)投資的總和。其中,第二產(chǎn)業(yè),即采礦、制造、水電氣和建筑行業(yè)的固定資產(chǎn)投資占全社會固定資產(chǎn)投資的近40%,是支撐經(jīng)濟(jì)增長的重要力量。
然而,如此大規(guī)模的投資如何才能轉(zhuǎn)化為實實在在的產(chǎn)能,并帶來現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)和社會效益,卻是擺在企業(yè)和政府面前的嚴(yán)峻課題。眾所周知,我國第二產(chǎn)業(yè)的許多行業(yè)存在嚴(yán)重的產(chǎn)能閑置現(xiàn)象,如紡織、水泥、鋼鐵、化工等行業(yè),而大部分行業(yè)都有產(chǎn)能利用率低,投資效益低下的情況。經(jīng)過長期的閑置后,部分企業(yè)的固定資產(chǎn)要么低價出售,要么徹底報廢毀損,甚至因管理不善而流失。
從企業(yè)的角度出發(fā),要解決上述問題,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資前的分析論證和審批,嚴(yán)格采購環(huán)節(jié)的招標(biāo)、審批、驗收等制度,改善日常管理中的各項內(nèi)部控制制度,從預(yù)算、分析、采購和控制等各環(huán)節(jié)強(qiáng)化管理,使固定資產(chǎn)能夠充分發(fā)揮效率,為企業(yè)帶來投資收益。
一、 固定資產(chǎn)的投資管理
上文中提及的固定資產(chǎn)投資效益低下,集中反映了企業(yè)在固定資產(chǎn)投資決策中缺乏科學(xué)的管理,導(dǎo)致盲目投資、超計劃投資、投資周期過長等問題。為避免固定資產(chǎn)投資決策的失誤,企業(yè)必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資的管理,其重點是事先對固定資產(chǎn)投資項目的可行性進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和論證。為此,必須做好以下幾點:
1、 首先要成立由相關(guān)專業(yè)人員參加的項目論證小組,對固定資產(chǎn)投資項目進(jìn)行分析和評估
(1) 成員要由技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、投資等專業(yè)人員組成,對投資項目進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上充分論證,從而保證固定資產(chǎn)投資項目以最少的投資取得最佳經(jīng)濟(jì)效果,以實現(xiàn)投資在技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理和建設(shè)上可行。
(2) 要在充分調(diào)研市場、技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)預(yù)測的基礎(chǔ)上完成以下可行性分析內(nèi)容,為決策提供參考:
(a) 市場研究,包括產(chǎn)品的市場調(diào)查和預(yù)測研究,這是可行性分析的先決條件和前提,是項目成立的重要依據(jù)。
(b) 技術(shù)研究,即技術(shù)方案和建設(shè)條件研究,從資源投入、建設(shè)地址、技術(shù)、設(shè)備和生產(chǎn)組織等問題入手,這是可行性分析的技術(shù)基礎(chǔ),它決定了投資項目在技術(shù)上的可行性。
(c) 效益研究,即經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的分析和評價,它是決定項目投資命運的關(guān)鍵,因此也是固定資產(chǎn)項目可行性分析的核心部分。
(3) 要對項目進(jìn)行合理分類,以便運用恰當(dāng)?shù)姆治稣撟C方法得出正確的結(jié)論。企業(yè)的固定資產(chǎn)投資不僅僅局限于產(chǎn)能的增加,還包括更新改造、新技術(shù)新設(shè)備的應(yīng)用、大修理支出等,其效益的計量方法各不相同,所采用的評價和判斷標(biāo)準(zhǔn)也不同,因此要運用正確的論證工具和手段。
(4) 運用科學(xué)的分析論證方法,對投資進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益判斷。市場研究和技術(shù)論證一般運用的是定性分析或定性與定量相結(jié)合的方法,而經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測則必須以定量分析為主,“用數(shù)字說話”。目前通常采用的分析方法和評價指標(biāo)有:
(a) 凈現(xiàn)值法:指投資項目在投資期內(nèi)各年的現(xiàn)金流量的現(xiàn)值與初始投資額的差額。在多個方案的非互斥選擇中,應(yīng)按凈現(xiàn)值的大小來排列;在互斥方案的比較中,應(yīng)選擇凈現(xiàn)值最大的方案。
(b) 內(nèi)涵報酬率法:指能夠使未來現(xiàn)金流入的現(xiàn)值等于未來現(xiàn)金流出的現(xiàn)值的貼現(xiàn)率。在非互斥的方案中,應(yīng)按內(nèi)涵報酬率超過資本成本率或必要報酬率的多少進(jìn)行決策;在互斥方案選擇時,超過資本成本率或必要報酬率最大的方案為佳。
(c) 現(xiàn)值指數(shù)法:指投資項目未來各期凈現(xiàn)金流入的現(xiàn)值與初始投資額現(xiàn)值之比,又稱貼現(xiàn)后收益―成本比。如果此指標(biāo)大于1,則說明項目可行,在互斥方案比較中,選擇指數(shù)最大者。
上述方法是考慮了資本時間價值的分析評價方法,是分析和判斷項目可行性的主要方法和指標(biāo),其中內(nèi)涵報酬率和現(xiàn)值指數(shù)都是相對指標(biāo),沒有考慮項目所需投資的絕對值,因此必須結(jié)合凈現(xiàn)值和投資規(guī)模等綜合評判。
(d) 回收期法:指投資引起的現(xiàn)金流入累積到與投資額相等所需要的時間,主要用來測定方案的流動性而非營利性。
(e) 會計收益率法:指投資項目壽命周期內(nèi)的年平均投資報酬率,一般用于項目可行性的初步判斷。
以上兩種方法都沒有考慮貨幣的時間價值,只能作為分析判斷的輔助方法使用。
2、 必須堅持編制年度資本性支持預(yù)算,以預(yù)算控制投資額度和節(jié)奏。企業(yè)每年要根據(jù)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合上述可行性分析和年度融資規(guī)模等因素,合理安排固定資產(chǎn)投資預(yù)算,并根據(jù)經(jīng)營計劃和融資計劃,控制投資節(jié)奏,防止出現(xiàn)資本性支出占用流動資金的現(xiàn)象,從而影響正常經(jīng)營。
3、 要加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項目的審計制度,強(qiáng)化責(zé)任意識。為了提高固定資產(chǎn)投資的效益和效率,加強(qiáng)投資項目在論證、決策、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的管理力度,應(yīng)大力開展投資項目的內(nèi)部審計,揭示和暴露投資決策和實施過程中存在的問題,并按制度進(jìn)行獎懲,從而強(qiáng)化所有投資參與者的責(zé)任和風(fēng)險意識,規(guī)范投資程序,提高投資效益。
二、 固定資產(chǎn)的購置管理
在固定資產(chǎn)投資項目的實施階段中,購置是非常重要的環(huán)節(jié),,一方面購置價值將形成固定資產(chǎn)的成本,從而影響到未來資產(chǎn)的盈利水平,另一方面,購置進(jìn)度也將決定著固定資產(chǎn)能否按計劃投入使用,占領(lǐng)市場。因此,在這一階段,重點要做好以下幾項工作:
1、 要建立招投標(biāo)制度,以科學(xué)的方法規(guī)范資產(chǎn)的購置,降低購置成本。
在固定資產(chǎn)投資建設(shè)中,實行采購招標(biāo)是實現(xiàn)降低建設(shè)成本、抑制不軌行為、加強(qiáng)項目質(zhì)量控制的有效手段。固定資產(chǎn)投資建設(shè)的招標(biāo)方式主要分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)三種。
(1) 公開招標(biāo),又稱無限競爭性招標(biāo),是由招標(biāo)人通過大眾媒體公開招標(biāo)公告,凡符合規(guī)定條件的不特定供貨方均可自愿參加投標(biāo)。
(2) 邀請招標(biāo),又稱選擇性招標(biāo),是由招標(biāo)人根據(jù)掌握的信息資料,向被認(rèn)為有能力承擔(dān)供應(yīng)任務(wù)并經(jīng)預(yù)先選擇的特定供應(yīng)方發(fā)出邀請書,要求他們參加采購的投標(biāo)競爭。
(3) 議標(biāo),又稱談判招標(biāo),是由招標(biāo)人選擇兩家以上的供應(yīng)方,以議標(biāo)文件或擬議合同草案為基礎(chǔ),分別與其直接協(xié)商談判,選擇滿意的一方,達(dá)成協(xié)議。
(4) 企業(yè)要根據(jù)擬購置資產(chǎn)的數(shù)量、價值、技術(shù)要求以及市場供應(yīng)狀況,進(jìn)行合理選擇:
(a) 基本建設(shè)和通用要求的設(shè)備儀器等產(chǎn)品一般要公開招標(biāo),有利于在公平競爭機(jī)制下選擇性價比最佳的投標(biāo)方中標(biāo)。
(b) 有較高技術(shù)要求但存在多個供貨渠道的產(chǎn)品一般要邀請招標(biāo),在滿足實際要求的條件下實現(xiàn)既能保證建設(shè)質(zhì)量、又能降低投資成本的投標(biāo)方中標(biāo)。
(c) 有特殊技術(shù)要求且供貨渠道較少的產(chǎn)品則按議標(biāo)方式進(jìn)行,但在操作過程中一般投標(biāo)方不得少于兩家。
(d) 特定產(chǎn)品(包括獨家生產(chǎn)產(chǎn)品)在建設(shè)過程中會經(jīng)常遇到,雖不具備招投標(biāo)的條件,但為了保證建設(shè)質(zhì)量和降低投資成本,應(yīng)參照議標(biāo)的方式,納入建設(shè)單位和企業(yè)的采購招標(biāo)管理體系進(jìn)行管理。
2、 重視采購合同的審核,防止因合同規(guī)定不明確或不專業(yè)而導(dǎo)致的糾紛或損失。通過招投標(biāo)等方式選擇了恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商后,雙方簽訂的采購或建設(shè)合同,應(yīng)該經(jīng)技術(shù)、法律和財務(wù)等人員審核把關(guān),而不能僅僅依賴法律人員的審核。要通過合同約定,把資產(chǎn)購置的數(shù)量、價格、技術(shù)細(xì)節(jié)、購置或交貨周期、支付進(jìn)度和條件以及質(zhì)量保證、技術(shù)和操作培訓(xùn)等等給予明確,從而規(guī)范供需雙方的責(zé)任與義務(wù),為今后的驗收、質(zhì)量監(jiān)督等提供合法的基礎(chǔ)。
3、 要嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的驗收程序,確保購置資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量。要成立由采購、使用、技術(shù)、管理等部門組成的專門小組對購置的資產(chǎn)進(jìn)行驗收,保證資產(chǎn)在技術(shù)、工藝、交期上符合要求,并提供了合同約定的人員培訓(xùn)、測試材料和免費配件等,滿足資產(chǎn)及時投入使用的需要。
4、 要利用現(xiàn)代化的項目管理技術(shù),比如關(guān)鍵日期表、甘特圖、前導(dǎo)圖法(PDM)和關(guān)鍵路線法(CPM)等,提高對固定資產(chǎn)購置時效性的管理,準(zhǔn)確地把握購置進(jìn)度,保證固定資產(chǎn)按計劃投入使用,為企業(yè)創(chuàng)造效益。要堅決杜絕由于管理不善和控制失當(dāng)、項目建設(shè)期過長而導(dǎo)致喪失市場機(jī)會,產(chǎn)品競爭力下降的情況,更不能產(chǎn)生“爛尾”工程和“雞肋”項目。
三、 固定資產(chǎn)日常管理的重要環(huán)節(jié)
1、 要真正建立固定資產(chǎn)的二級管理員制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。各級資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)要配備專門的資產(chǎn)管理員,規(guī)范其崗位職責(zé),嚴(yán)格考核,落實到位。資產(chǎn)管理員要重點做好固定資產(chǎn)卡片和臺帳的完善和及時更新、嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度和及時報告、反饋資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)情況等工作,為強(qiáng)化資產(chǎn)管理打好基礎(chǔ)。
2、 必須制定切實可行的固定資產(chǎn)定期維護(hù)保養(yǎng)制度和計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行,降低因資產(chǎn)故障、損壞等帶來的維修成本和產(chǎn)能損失等。要杜絕“以修代養(yǎng)” 的舍本逐末行為,堅持固定資產(chǎn)的定期保養(yǎng)制度,嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,降低損失和成本。
3、 要認(rèn)真核查資產(chǎn)盤點和清查結(jié)果,分析資產(chǎn)質(zhì)量并采取相應(yīng)措施盤活資產(chǎn)。許多企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)的定期盤點制度,按時盤點,但往往流于形式,使盤點淪為單純的數(shù)量核對工具,沒有發(fā)揮盤點對清查資產(chǎn)使用狀況和清理資產(chǎn)的作用。因此,企業(yè)要重新審視自身的盤點流程,在核對數(shù)量的同時,重點加強(qiáng)對閑置、損壞、毀損等資產(chǎn)進(jìn)行審查、分析,并綜合使用部門和技術(shù)部門的意見,提出諸如技改、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢等建議,盤活資產(chǎn),杜絕浪費。
4、 必須培養(yǎng)風(fēng)險防范意識,樹立風(fēng)險控制機(jī)制,堅持給固定資產(chǎn)投保。由于風(fēng)險意識不強(qiáng)或存在僥幸心理,企業(yè)常忽視固定資產(chǎn)投保這一重要的風(fēng)險規(guī)避手段;一旦遭遇天災(zāi)人禍,往往帶來無法挽回的損失。因此,企業(yè)管理者必須樹立風(fēng)險管理和控制意識,通過與專業(yè)保險公司合作,結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)特點,為企業(yè)量身定做一套成本與風(fēng)險相宜的財產(chǎn)險方案,從而為企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展戴上“護(hù)身符”。要特別關(guān)注企業(yè)的附屬設(shè)施、在建工程、裝飾裝修和設(shè)備附屬物等“隱性”資產(chǎn),在保險方案別關(guān)注,防止?jié)撛趽p失。
本文通過論述固定資產(chǎn)管理過程中的幾個重要環(huán)節(jié),重點討論了如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的投資管理、購置管理、日常管理等,試圖為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實踐提供切實可行的方法和手段,從而提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,提升固定資產(chǎn)投資的效益,防范資產(chǎn)管理中的潛在風(fēng)險。
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關(guān)鍵詞:評估咨詢;工程咨詢;固定資產(chǎn)投資
Abstract: because of our country for a long time not establish legal person responsibility system investment, for the government investment projects, often in eager to hope for success guidance, the early work simple rough, and leadership and haste decision, lead to a lot of project the waste of resources is serious, the benefit of investment is poorer. So do the city government of investment in fixed assets evaluation consultation is very necessary and important.
Keywords: evaluation consultation; Engineering consulting; Fixed assets investment
中圖分類號:K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
工程咨詢是指受客戶委托,在規(guī)定的時間內(nèi),運用科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、法律等多方面的知識,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和工程項目的決策、實施和管理提供智力服務(wù)。而評估咨詢,是工程咨詢業(yè)務(wù)的一部分,是指工程咨詢機(jī)構(gòu)受市發(fā)改委委托,對市政府固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目的各個階段進(jìn)行評估審查,就擬建設(shè)項目的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性、合理性及合法性進(jìn)行綜合分析,以公正、獨立、客觀的態(tài)度做出相應(yīng)評價,從而給市發(fā)改委的投資決策層提供參考意見,以協(xié)助其做出正確的投資判斷。
一、 工程咨詢可以有效的監(jiān)督市政府固定資產(chǎn)投資在建設(shè)過程中的合理使用
由于市政府每年投入到固定資產(chǎn)建設(shè)項目中的資金數(shù)額比較巨大,項目更是龐雜,對于這些政府投資項目,不能只投入不監(jiān)管,市發(fā)改委要確保政府投入資金專款專用,避免建設(shè)單位不合法使用,造成政府資金的流失。通過委托給專業(yè)的工程咨詢機(jī)構(gòu),對建設(shè)項目進(jìn)行全過程或?qū)m椈椋梢约皶r發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)過程中資金是否合理有效利用,是否存在套取政府資金挪作他用等行為,并就存在的問題迅速向市發(fā)改委反饋,市發(fā)改委可以根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,要求項目單位限期整改;對情節(jié)嚴(yán)重或整改不力的,市發(fā)改委可以根據(jù)情況給予項目責(zé)任單位暫停撥款、撤消項目等處理措施。
二、 判斷項目的合理性,有效避免投資的方向性錯誤
項目立項階段,市發(fā)改委做出投資決策的先決條件是項目是否具備規(guī)劃、國土及環(huán)保部門的前期咨詢意見。很多項目單位在申報立項時,尚未取得以上三個部門的相關(guān)手續(xù),或者手續(xù)不全,或者取得的手續(xù)中的建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、用地情況和申報的不一致,或者環(huán)保部門對于建設(shè)方案不予認(rèn)可,或者規(guī)劃意見要求建設(shè)人防工程但是未取得人防部門的咨詢意見。
工程咨詢機(jī)構(gòu)在接到評估任務(wù)后,首先要就項目的前期手續(xù)是否齊全進(jìn)行復(fù)核,對于手續(xù)不齊全的,工程咨詢機(jī)構(gòu)會要求項目單位補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);對于申報與批復(fù)不一致的,會要求其重新辦理;對于環(huán)保部門不予認(rèn)可的,會要求項目單位重新調(diào)整項目建設(shè)方案并取得批復(fù)意見;對于未取得人防部門咨詢意見的,會要求其在可行性研究階段盡快征求人防意見,以保證建設(shè)方案的合理性。通過以上措施,可以降低固定資產(chǎn)的投資風(fēng)險,從而避免市政府固定資產(chǎn)投資出現(xiàn)方向性錯誤。
三、對市政府固定資產(chǎn)投資提出合理化建議,有效利用政府資金
政府投資的建設(shè)項目,根據(jù)項目的不同性質(zhì),分別采取直接投資、資本金注入、投資補(bǔ)助、貼息等方式投入資金。對采用直接投資和資本金注入方式的政府投資項目,要按有關(guān)規(guī)定程序?qū)徟椖拷ㄗh書、可行性研究報告、初步設(shè)計;對采用投資補(bǔ)助、貼息方式進(jìn)行投資的投資項目,市發(fā)改委只審批資金申請報告。
依據(jù)相關(guān)條例,“對政府直接投資或資本金注入的項目,原則上初步設(shè)計概算投資總額不得超過可行性研究報告批復(fù)投資總額的10%,初步設(shè)計方案建筑面積不得超過可行性研究報告批準(zhǔn)面積的10%,超出上述限額的,應(yīng)對項目進(jìn)行重新核定,并根據(jù)實際情況重新履行相關(guān)審批程序。”可以看出,項目可行性研究階段批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模及總投資估算非常重要,直接影響到該項目下一階段能否順利進(jìn)行,也直接關(guān)系到市政府固定資產(chǎn)投資的準(zhǔn)確性;同時,審定的初步設(shè)計概算將作為市政府安排年度投資計劃的依據(jù),也是市發(fā)改委進(jìn)行項目竣工決算審核的依據(jù),其費用構(gòu)成的完整性和準(zhǔn)確性對于市政府固定資產(chǎn)投資起著非常關(guān)鍵的作用。
有資質(zhì)的工程咨詢機(jī)構(gòu),通過聘請相關(guān)專家、安排專業(yè)的造價審核人員及具有豐富工作經(jīng)驗的投資咨詢工程師,就項目估算投資、概算投資、初步設(shè)計方案概算是否依照批準(zhǔn)的可行性研究報告所確定的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限額設(shè)計、項目貸款的真實性、社會效益及方案優(yōu)化等進(jìn)行評估審核;就建設(shè)規(guī)模或建設(shè)方案不合理處提出合理化建議;就投資構(gòu)成是否符合各部門相關(guān)規(guī)定,投資組價是否合理,是否存在價格虛高、相同費用變相重復(fù)申報等情況進(jìn)行復(fù)核;最終出具評估論證意見及審核報告,作為市政府投資的參考依據(jù)。
由此可見,通過工程咨詢機(jī)構(gòu)對項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計、資金申請報告的評估(審核),可以為市政府固定資產(chǎn)投資提出合理化建議,從而節(jié)約資金,避免不必要的資金流失。
四、監(jiān)督市政府固定資產(chǎn)投資在建設(shè)過程中的合理使用
市政府每年投入到固定資產(chǎn)建設(shè)項目中的資金數(shù)額巨大,項目龐雜,對于這些政府投資項目,不能只投入不監(jiān)管,市發(fā)改委要確保政府投入資金專款專用,避免建設(shè)單位不合法使用,造成政府資金的流失。
通過委托給專業(yè)的工程咨詢機(jī)構(gòu),對建設(shè)項目進(jìn)行全過程或?qū)m椈椋梢约皶r發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)過程中資金是否合理有效利用,是否存在套取政府資金挪作他用等行為,并就存在的問題迅速向市發(fā)改委反饋,市發(fā)改委可以根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,要求項目單位限期整改;對情節(jié)嚴(yán)重或整改不力的,市發(fā)改委可以根據(jù)情況給予項目責(zé)任單位暫停撥款、撤消項目等處理措施。
結(jié)束語
工程咨詢機(jī)構(gòu)在市政府固定資產(chǎn)投資中扮演的角色比較重要。不僅市發(fā)改委非常重視項目的評估咨詢工作,各區(qū)縣發(fā)改委也開始重視評該項工作,相繼開始規(guī)范各自區(qū)縣范圍內(nèi)的建設(shè)項目管理,委托專業(yè)的工程咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行項目的評估審核。希望市政府在固定資產(chǎn)投資中能夠充分意識到評估咨詢工作的重要性,而不是簡單的搞搞形式主義,要真正發(fā)揮工程咨詢機(jī)構(gòu)在市政府固定資產(chǎn)投資中的作用。
參考文獻(xiàn)
【1】邢泰景 孫和平.綜合性工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)在政府投資項目中發(fā)揮重要作用. 中國工程咨詢
國際內(nèi)審協(xié)會(IIA)修訂版的《內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》定義指出:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評價和改善組織的風(fēng)險管理、控制及治理程序的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。”這一新定義表明現(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)總體管理概念,把總體管理控制系統(tǒng)與組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)聯(lián)系起來,評價和改進(jìn)風(fēng)險管理、控制和治理過程,內(nèi)部審計的目的是幫助企業(yè)防范風(fēng)險,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
隨著企業(yè)所面臨風(fēng)險的增加,風(fēng)險管理成為了企業(yè)管理的核心。面對管理環(huán)境的變化,內(nèi)部審計需要及時調(diào)整自身定位,改變過去只是作為企業(yè)財務(wù)監(jiān)督者的定位,將職能確定為向企業(yè)提供保證和咨詢服務(wù)、評估和改善風(fēng)險管理、控制和治理程序。作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個環(huán)節(jié),內(nèi)部審計需要將審計關(guān)口前移,實施風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞谑虑昂褪轮袑徲嬛屑皶r發(fā)現(xiàn)提前預(yù)防,將風(fēng)險降至最低。
二、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙诠潭ㄙY產(chǎn)投資竣工決算審計領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)實意義
(一)降低審計風(fēng)險,實現(xiàn)“零審減”目標(biāo)的需要。
當(dāng)前,內(nèi)部審計要實現(xiàn)由賬項審計向風(fēng)險審計轉(zhuǎn)變,利用風(fēng)險評估的結(jié)果,圍繞重大風(fēng)險制定審計工作計劃、確定審計重點。在固定資產(chǎn)投資項目竣工決算審計中,圍繞預(yù)期目標(biāo),利用風(fēng)險模型確定項目面臨的風(fēng)險,并對風(fēng)險發(fā)生的可能性及影響程度進(jìn)行評估,將風(fēng)險分析貫穿于審計的每一環(huán)節(jié),在實現(xiàn)審計目標(biāo)的同時也有效降低審計風(fēng)險。
“零審減”是固定資產(chǎn)投資工作的重要目標(biāo)之一,涵義包括國撥資金不審減,審定決算不小于批復(fù)的建設(shè)規(guī)模,嚴(yán)格按照批復(fù)完成固定資產(chǎn)投資建設(shè),沒有節(jié)余和因?qū)彍p建設(shè)內(nèi)容造成的尾工工程,竣工決算各項費用列支合理,不虛報建設(shè)內(nèi)容。
(二)提高審計效率、完成審計目標(biāo)的需要。
隨著企業(yè)快速發(fā)展,固定資產(chǎn)投資項目也隨之增多,對內(nèi)部審計的需求也不斷增加,而內(nèi)部審計的資源有限,這就需要提高審計效率,完成既定審計目標(biāo)。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬐ㄟ^風(fēng)險分析和評估識別重點審計內(nèi)容,無疑為提高審計效率提供了保障,使得內(nèi)部審計工作由賬項審計、制度審計向風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬣D(zhuǎn)變。
三、風(fēng)險導(dǎo)向固定資產(chǎn)投資審計模式的構(gòu)建
開展風(fēng)險導(dǎo)向固定資產(chǎn)投資審計,首先要進(jìn)行周密細(xì)致的審前調(diào)查。審計人員可以通過訪談、調(diào)查問卷、收集資料等方式了解建設(shè)項目的基本情況,明確是否具備審計條件,獲取背景信息,如行業(yè)狀況、監(jiān)管環(huán)境、建設(shè)模式、建設(shè)目標(biāo)等,掌握相關(guān)的法律和政策規(guī)定。
在對被審計對象整體了解的前提下,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,明確審計目標(biāo),識別風(fēng)險,通過定性和定量分析方法分析和評估風(fēng)險,確定被審計部門在固定資產(chǎn)投資項目中容易產(chǎn)生重大風(fēng)險的環(huán)節(jié),并以此為基礎(chǔ)制定審計工作方案,實施具體審計業(yè)務(wù),出具審計報告,提出管理建議。風(fēng)險導(dǎo)向固定資產(chǎn)投資審計模式如圖1所示:
四、開展風(fēng)險導(dǎo)向固定資產(chǎn)投資竣工決算審計的主要內(nèi)容
固定資產(chǎn)投資竣工決算審計是指審計部門對建設(shè)項目全部投資認(rèn)定情況的審計,主要包括批準(zhǔn)的設(shè)計方案和工程實際竣工情況;竣工驗收和遺留問題的處置情況;建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其它投資的完成額以及交付使用資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)情況;竣工決算報表的真實、合規(guī)和完整情況等。
(一)明確審計目標(biāo)。
企業(yè)開展固定資產(chǎn)投資項目,在正式接受上級單位竣工決算審計和驗收之前,內(nèi)部審計部門往往依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)、制度和批復(fù)文件對項目基本建設(shè)程序執(zhí)行情況、組織管理情況、資金到位使用情況、投資完成及概算執(zhí)行情況、財務(wù)管理及會計核算情況、資產(chǎn)交付情況等方面的合法性、合理性進(jìn)行審計,目的是發(fā)現(xiàn)和揭示影響投資項目完成的風(fēng)險,進(jìn)而提出管理和改進(jìn)措施,促進(jìn)建設(shè)資金合法、合規(guī)使用,改善和提高投資項目的管理水平。
(二)識別風(fēng)險。
固定資產(chǎn)投資竣工決算審計風(fēng)險的識別需要建立在對被審計單位宏觀了解的基礎(chǔ)之上,通過與相關(guān)部門的溝通與咨詢,明確可能存在的風(fēng)險以及以前發(fā)生過的重大風(fēng)險,達(dá)到規(guī)避、轉(zhuǎn)移或緩解風(fēng)險的目標(biāo)。
以對某企業(yè)某項固定資產(chǎn)投資竣工決算審計為例,通過對項目實施審計,結(jié)合審前訪談、調(diào)查問卷以及通過收集資料等方式了解的項目及建設(shè)單位的內(nèi)部控制、財務(wù)管理等情況,我們識別的風(fēng)險主要囊括了內(nèi)控制度、招投標(biāo)、設(shè)備采購和安裝、合同管理、工程造價以及財務(wù)管理等六個方面。
(三)分析和評估風(fēng)險。
在識別固定資產(chǎn)投資建設(shè)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,我們需要進(jìn)一步對風(fēng)險發(fā)生的可能性以及風(fēng)險的影響程度進(jìn)行分析和評估。可以通過提煉總結(jié)風(fēng)險因素調(diào)查問卷、查閱相關(guān)項目審計報告和被審計單位提供的背景資料等方式來了解被審計單位的情況。
以上述某固定資產(chǎn)投資項目竣工決算審計為例,通過對識別的六方面風(fēng)險進(jìn)行評估,最終確定了不同的風(fēng)險等級:招投標(biāo)、工程造價、財務(wù)管理的風(fēng)險等級最高,合同管理、設(shè)備采購和安裝的風(fēng)險等級次之,內(nèi)控制度的健全有效性的風(fēng)險等級最低。
(四)確定審計重點。
風(fēng)險評估的結(jié)果為固定資產(chǎn)投資竣工決算審計重點的確定提供了直接依據(jù),根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,我們針對不同等級的風(fēng)險,確定相應(yīng)的審計重點。
1.招投標(biāo)管理。
企業(yè)開展的固定資產(chǎn)投資項目竣工決算審計應(yīng)重點關(guān)注項目是否按照批復(fù)文件中規(guī)定的方式進(jìn)行招投標(biāo)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否具有相應(yīng)的資質(zhì)、招投標(biāo)過程是否合規(guī)、招投標(biāo)工作中形成的各類文件是否留存完整。在審計過程中重點審核以下內(nèi)容:
①招標(biāo)方式是否合規(guī),屬于公開招標(biāo)或者委托邀請招標(biāo)方式,要與批復(fù)方式一致。
②招標(biāo)程序是否合法合規(guī),招標(biāo)文件是否全面,開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等招標(biāo)過程資料是否齊全,重點檢查招標(biāo)文件、標(biāo)底文件、招標(biāo)公司的資質(zhì)、開標(biāo)記錄、評標(biāo)記錄、打分記錄、中標(biāo)通知書等文件。
③審核是否存在人為肢解工程項目、規(guī)避招投標(biāo)等違規(guī)操作行為。
④實行工程量清單方式招標(biāo)的工程是否按《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》編制工程量清單。
⑤是否存在招標(biāo)活動中變更招標(biāo)范圍、組織形式、方式,變更后是否報上級審批。
⑥投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件和設(shè)計圖紙的要求。
⑦審查投標(biāo)人報價數(shù)據(jù)的計算準(zhǔn)確性,分析報價構(gòu)成的合理性。
⑧投標(biāo)綜合單價及措施項目清單報價等競爭性費用是否合理,規(guī)費及稅金是否按規(guī)定計取。
2.工程項目管理。
在對工程項目審計中,應(yīng)重點審核:
①項目建議書、初步設(shè)計、可行性研究報告、批復(fù)文件等是否齊全。
②工程項目是否按批復(fù)建設(shè)內(nèi)容實施,總投資是否超概算,有無改變用途情況,是否重新報批調(diào)整。
③施工前是否取得土地使用證、建筑許可證、規(guī)劃許可證等審批。
④工程造價是否真實、合理、有效,造價組成是否合規(guī),工程的工期、質(zhì)量是否符合合同規(guī)定,重點審核工程結(jié)算審計報告。
⑤工程建設(shè)其他費內(nèi)容,包括土地征用及遷移補(bǔ)償費、建設(shè)單位管理費、勘察設(shè)計費、監(jiān)理費、招標(biāo)服務(wù)費、環(huán)境影響咨詢費、勞動安全衛(wèi)生評價費等,是否與工程內(nèi)容相關(guān),提供服務(wù)的各類乙方單位是否具備相關(guān)的資質(zhì)。
⑥工程價款的支付是否按合同條款及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,是否按規(guī)定留足工程尾款與質(zhì)保金。
3.財務(wù)管理。
審計重點包括:
①審查建設(shè)資金來源、建設(shè)資金到位情況及建設(shè)資金撥付與使用情況。
②各會計科目的費用核算與歸集是否準(zhǔn)確,是否合理計算分?jǐn)偙壤幢P項目是否按照面積所占比例分?jǐn)偼顿Y。
③各項費用支出是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)控制,建設(shè)單位管理費根據(jù)投資概算對應(yīng)控制比例等。
④會計憑證的合規(guī)性,原始憑證是否規(guī)范、齊全,能夠起到支撐作用。
4.合同管理。
工程成本是通過合同來確定的,因此對合同的審查至關(guān)重要。在審計中,要重點審核以下內(nèi)容:
①項目建設(shè)內(nèi)容是否簽訂合同,包括建設(shè)工程、購置儀器設(shè)備、工器具以及發(fā)生的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、招標(biāo)、審計咨詢等管理費用支出情況。
②合同當(dāng)事人是否具有資金、技術(shù)及管理等方面履行合同的能力。
③合同內(nèi)容是否與招標(biāo)文件、投標(biāo)書相一致,合同條款是否嚴(yán)謹(jǐn)、合法、規(guī)范,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容,有無不合理的限制性條件,合同的基本要素是否齊全,是否明確規(guī)定甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),如甲乙雙方基本信息、建設(shè)工期、質(zhì)量要求、總價、支付方式、調(diào)整情況、結(jié)算條款、違約責(zé)任、爭議解決方式等。
5.設(shè)備投資。
在審計中,要重點審核以下內(nèi)容:
①是否按照初步設(shè)計或調(diào)整批復(fù)采購和安裝設(shè)備。
②設(shè)備的保管、出入庫手續(xù)是否符合相關(guān)制度規(guī)定。
③是否按規(guī)定留取了供貨單位的質(zhì)量保證金。
④設(shè)備投資原始憑證是否齊全,會計處理是否正確。
6.內(nèi)控制度。
審查是否建立了完整有效的固定資產(chǎn)投資內(nèi)控制度體系,針對招投標(biāo)管理、財務(wù)管理、合同管理、材料采購管理、檔案管理等是否制定了專門的管理制度,有效規(guī)范固定資產(chǎn)投資工作。
(五)制定審計工作計劃,實施審計業(yè)務(wù)。
根據(jù)上述審計重點,制定審計工作計劃,在審計組內(nèi)進(jìn)行合理分工,明確重點審查的資料(表1)。審計實施過程中,在對重點事項審計的同時,還應(yīng)對風(fēng)險加以分析,分析其產(chǎn)生的原因,以便采取對策規(guī)避風(fēng)險,最終在審計報告中列出相應(yīng)問題和管理建議。
五、實施風(fēng)險導(dǎo)向固定資產(chǎn)投資竣工決算審計的啟示
1.在內(nèi)部審計項目中貫徹風(fēng)險管理理念。
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個環(huán)節(jié),需要貫徹風(fēng)險管理理念,將審計關(guān)口前移,實施風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計模式,從傳統(tǒng)賬項審計轉(zhuǎn)向風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞L(fēng)險分析和評估納入審計程序各個環(huán)節(jié),實施事前和事中審計,實現(xiàn)事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督,將后期風(fēng)險降至最低。
2.提高內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)內(nèi)部審計競爭力。
內(nèi)部審計介入風(fēng)險管理領(lǐng)域,對內(nèi)部審計人員的職業(yè)技能、知識體系提出了更高的要求。為了更好地應(yīng)對這些新的變化,企業(yè)應(yīng)該為內(nèi)審人員提供全面系統(tǒng)的職業(yè)技能培訓(xùn)和風(fēng)險管理知識的培訓(xùn),為內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)多元化發(fā)展提供條件。此外,還要加強(qiáng)對內(nèi)審人員的后續(xù)考核,不斷進(jìn)行知識結(jié)構(gòu)更新,逐漸形成一支知識結(jié)構(gòu)合理的專業(yè)審計隊伍,增強(qiáng)內(nèi)部審計競爭力。
關(guān)鍵詞:評估咨詢;政府固定資產(chǎn)投資;重要性
中圖分類號:F830.59 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
評估咨詢概述
所謂工程咨詢指的是,工程咨詢機(jī)構(gòu)接是受客戶的相關(guān)委托,在要求的時間里,綜合運用多種技術(shù)及知識對項目展開預(yù)測性評價,為其決策、施工以及運營提供一系列的智力服務(wù)。對于工程咨詢而言,評估咨詢屬于不可或缺的組成部分,指的是,工程咨詢機(jī)構(gòu)對項目的每一個階段展開全面而深入的評估與審查,對擬建項目展開綜合分析,不僅涉及項目的必要性,而且涉及項目的可行性,還涉及項目的經(jīng)濟(jì)性等,以第三者的角度完成對項目公正、獨立、客觀的評價,為擬建單位決策層提供基于現(xiàn)實的參考意見,還有投資分析,最終幫助其做出科學(xué)而合理的投資決策[1]。近些年來,我國政府固定資產(chǎn)投資項目越來越多,這些項目大多和民眾的利益密切相關(guān),也和政府自身利益密切相關(guān),所以,有必要對其進(jìn)行科學(xué)而合理的評估咨詢。本文將就評估咨詢在該類項目中的重要性展開探討,詳情如下。
2.在政府固定資產(chǎn)投資之中,評估咨詢所發(fā)揮的重要作用
2.1對項目的必要性及可行性予以預(yù)判斷
近些年,各大城市均在加快自身建設(shè),尤其體現(xiàn)在公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,涉及道橋工程、供水及供熱的管網(wǎng)工程以及公交場站等。上述工程不僅涉及面廣,而且投資風(fēng)格迥異,因此,對項目的必要性以及可行性進(jìn)行預(yù)判斷便成了關(guān)鍵中的關(guān)鍵。為有效完成這一工作,應(yīng)委托資質(zhì)齊全、經(jīng)驗豐富的工程咨詢機(jī)構(gòu)對項目展開綜合性分析,并給出具有可行建議[2]。
在國內(nèi),各市發(fā)改委每年均會要求相關(guān)下級單位將擬建的項目整理好、上報,并將其作為市政府下一年固定資產(chǎn)投資的參考或者方向。在此環(huán)節(jié),各主管部門為了盡可能地爭取更多的市政府投資,往往沒有對項目的必要性以及可行性進(jìn)行充分論證,如此一來,便暴露出了諸多問題,如虛報項目、沒有可行性、建成后利用率較低以及重復(fù)申報等。這些問題項目若被申報成功,將會給政府資金的利用帶來一系列不利影響,進(jìn)而誘發(fā)投資利用率過低的問題,給政府形象帶來諸多負(fù)面影響。市發(fā)改委受專業(yè)知識及人員數(shù)量限制,是沒有辦法對上報項目進(jìn)行仔細(xì)查證的,所以,委托工程咨詢機(jī)構(gòu)來處理此事便顯得很有必要了。在項目立項環(huán)節(jié),工程咨詢機(jī)構(gòu)先應(yīng)收集申報單位所提供的項目建議書等資料,然后結(jié)合實地勘察、相關(guān)批復(fù)以及其它工作結(jié)果或者資料,對項目的必要性以及可行性展開系統(tǒng)論述,并給出明確結(jié)論,為發(fā)改委的投資決策提供有益的幫助和指導(dǎo)[3]。
2.2對項目是否符合相關(guān)部門的要求予以判斷
在項目立項之初,先要向規(guī)劃、國土以及環(huán)保等一系列部門進(jìn)行必要的咨詢,并獲得通過,才能給出最終的、確定的投資決策。然而,相當(dāng)部分項目單位在申報立項的過程中,可能沒有到上述部門辦理相關(guān)手續(xù),可能沒有備齊相關(guān)手續(xù),還可能沒有獲得環(huán)保部門的認(rèn)可等。
工程咨詢機(jī)構(gòu)在開展評估工作的過程中,應(yīng)開展如下工作:針對項目前期的諸多手續(xù)進(jìn)行審查、核對,一方面要保證它的齊備性,另一方面要保證它的真實性,如果發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊備的問題,應(yīng)要求項目單位盡快補(bǔ)辦,如果發(fā)現(xiàn)申報、批復(fù)二者存在出入,應(yīng)要求項目單位重新辦理;如果項目建設(shè)方案沒有通過環(huán)保部門的審核,應(yīng)要求項目單位對建設(shè)方案展開進(jìn)一步的優(yōu)化和調(diào)整,直至通過審核;如果涉及人防工程建設(shè),應(yīng)要求項目單位將該部分建設(shè)方案盡快報給人防部門審批,直至獲得批準(zhǔn),從而盡可能地保證項目建設(shè)方案在合理性方面不存在問題。采取上述措施,能實現(xiàn)對固定資產(chǎn)投資風(fēng)險的有效控制,從而最大程度上杜絕政府固定資產(chǎn)投資發(fā)生方向性錯誤的可能[4]。
2.3對固定資產(chǎn)投資給出合理化建議
在政府固定資產(chǎn)投資運作過程中,通常結(jié)合項目本身性質(zhì),采取相應(yīng)的投資形式:一、直接投資;二、資本金注入;三、投資補(bǔ)助;四、貼息等。如果采用的是第一、二種投資形式,那么市發(fā)改委需要參照規(guī)定的程序先后完成項目建議書的審批、可行性研究報告的審批以及初步設(shè)計的審批;如果采用的是第三、四種投資形式,那么市發(fā)改委僅需要對資金申請報告進(jìn)行審批即可[5]。
對項目可行性進(jìn)行研究時,應(yīng)重點完成兩項工作,一是完成對建設(shè)規(guī)模的準(zhǔn)確估算,二是完成對項目總投資的準(zhǔn)確估算。上述兩項工作完成情況的好壞將會對項目后續(xù)環(huán)節(jié)的正常開展產(chǎn)生直接而重要的影響,也會對政府投資的準(zhǔn)確性產(chǎn)生直接而重要的影響。與此同時,當(dāng)初步設(shè)計概算經(jīng)過嚴(yán)格審定之后,將會被政府在制定年度投資計劃時用作重要的參考依據(jù),另外,這也是市發(fā)改委在項目竣工決算審核階段需要用到的一個重要依據(jù),所以,既應(yīng)保證其費用構(gòu)成的完整性,又應(yīng)保證其費用構(gòu)成的準(zhǔn)確性,這在政府固定資產(chǎn)投資過程中將會起到一個十分關(guān)鍵的作用。
資質(zhì)齊全、實力雄厚的工程咨詢機(jī)構(gòu),能夠就項目估算投資、概算投資、初步設(shè)計方案概算是否依照批準(zhǔn)的可行性研究報告所確定的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限額設(shè)計,進(jìn)而完成諸多內(nèi)容(一、項目貸款的真實性;二、項目的社會效益;三、項目的方案優(yōu)化等)的評估與審核[6];能夠就項目建設(shè)規(guī)模,還有項目建設(shè)方案之中的不完善之處給出可行化、合理化的建議;能夠就投資具體構(gòu)成有無違反相關(guān)各部門有關(guān)規(guī)定,投資組價是否存在不合理以及價格是否存在人為虛高等一系列問題進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核;最終給出客觀具體評估論證意見,并以審核報告的形式提交,為政府投資提供有益的參考。
委托工程咨詢機(jī)構(gòu)可高效完成對相關(guān)資料(一、項目建議書;二、可行性研究報告;三、初步設(shè)計;四、資金申請報告等)的評估與審核,能夠為市政府固定資產(chǎn)投資這一工作提出建設(shè)性的意見,這對于把握投資方向,節(jié)約投資資金節(jié)而言具有十分重要的意義。
2.4對投資資金的使用進(jìn)行監(jiān)督
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政府正在逐年加大對固定資產(chǎn)項目的投資,主要表現(xiàn)在兩個方面,一是資金數(shù)額愈加龐大,二是涉及項目愈加龐雜。對這些項目進(jìn)行投資時,應(yīng)做好投入工作,更應(yīng)做好監(jiān)管工作。發(fā)改委建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,保證專款專用,不給建設(shè)單位或者個別人留下貪污、挪用的空子,從而保證政府資金和人民利益不受侵害。
在專業(yè)工程咨詢機(jī)構(gòu)的幫助下,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對整個項目的全方面稽查,還能夠?qū)崿F(xiàn)對單一項目的有效稽查,那么便實現(xiàn)了對投資資金的有效管理和利用,降低投資資金挪用的發(fā)生幾率和可能,并針對當(dāng)前所存在的各種問題及時而有效地向發(fā)改委反饋,如此一來,發(fā)改委便可根據(jù)反饋信息進(jìn)行相應(yīng)的處理,如要求項目單位在規(guī)定時間內(nèi)予以徹底整改,對于那些拒絕整改或者整改不到位的,可根據(jù)實際情況,采取暫停撥款的處理措施,若情節(jié)特別嚴(yán)重,應(yīng)予以撤銷項目[7]。
3.建議
項目建議書和可行性研究階段,規(guī)劃部門能否在批復(fù)該項目建設(shè)之前,召集國土、環(huán)保、市發(fā)改委及工程咨詢機(jī)構(gòu)共同探討項目建設(shè)的必要性及可行性,論證充分可行后再行批復(fù)規(guī)劃條件,以避免很多不具備建設(shè)條件,或者近期不具備實施條件的項目,以已經(jīng)取得規(guī)劃意見為由匆忙上馬,造成固定資產(chǎn)的流失或浪費。
4.結(jié)束語
總而言之,在市政府固定資產(chǎn)投資之中,評估咨詢將起到十分關(guān)鍵的作用,即工程咨詢機(jī)構(gòu)扮演著十分重要的角色。現(xiàn)階段,各市、縣發(fā)改委均極為重視政府固定資產(chǎn)投資之中的評估咨詢工作,如委托資質(zhì)齊全、實力雄厚的工程咨詢機(jī)構(gòu)就具體項目展開相應(yīng)的評估審核工作,并致力于相關(guān)規(guī)章制度的建立和執(zhí)行。在政府固定資產(chǎn)投資之中,政府應(yīng)深刻認(rèn)識到評估咨詢這項工作的必要性和重要性,千萬不可形式主義,應(yīng)充分利用工程咨詢機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識來輔助政府固定資產(chǎn)投資工作的順利開展、高效開展。
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一、項目立項、投資決策階段的控制
(一)項目立項的可行性分析
項目的可行性分析是立項的最基本要求。加強(qiáng)可行性研究,對不同建設(shè)和方案進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的比較和選擇,作出判斷和決定。項目決策正確與否,直接關(guān)系到工程造價的高低及投資效果的好壞。正確決策是合理確定與控制工程造價的前提,正確的項目投資行動來源于正確的項目投資決策。做好項目可行性研究報告,根據(jù)市場需求及發(fā)展前景,合理確定工程的規(guī)模及建筑標(biāo)準(zhǔn),并從客觀和微觀兩個方面對投資項目的風(fēng)險進(jìn)行認(rèn)真分析。
客觀分析主要是從宏觀上評價社會政治形勢、國家政策法規(guī)、市場需求和資源情況,從而正確選擇投資機(jī)會;微觀分析是根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略和項目開發(fā)的需要,組織專家或委托咨詢機(jī)構(gòu),從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境保護(hù)等方面,全面地、系統(tǒng)地論證擬建項目的必要性和可行性,對擬建項目的建設(shè)規(guī)模、資源條件、市場預(yù)測、工程技術(shù)和財務(wù)經(jīng)濟(jì)評價等的真實性、客觀性、可靠性進(jìn)行全面評價,作出投資決策。運用科學(xué)的風(fēng)險投資決策分析方法,如差量分析法、量本利分析法、凈現(xiàn)值法、回收期法、銷售無差別點等測算不同方案的凈現(xiàn)金流量、期望收益率等,從而正確選擇投資方案,避免因決策失誤而造成損失。
(二)投資估算控制
投資估算對立項具有決定意義。項目立項前。除進(jìn)行可行性分析外,還要科學(xué)地進(jìn)行工程項目的效益分析、編制工程投資估算。
項目投資估算是項目主管部門審批項目建議書的依據(jù)之一,并對項目的規(guī)劃、規(guī)模起參考作用;是項目投資決策的重要依據(jù),也是研究、分析、計算項目投資經(jīng)濟(jì)效果的重要條件,并對工程設(shè)計概算起控制作用。投資估算是項目資金籌措及制訂建設(shè)貸款計劃的依據(jù),是核算建設(shè)項目固定資產(chǎn)投資需要額和編制固定資產(chǎn)投資計劃的重要依據(jù)。項目投資的估算包括固定資產(chǎn)投資估算和流動資金估算兩部分。
固定資產(chǎn)投資估算的內(nèi)容按照費用的性質(zhì)劃分為:建筑安裝工程費、設(shè)備及工器具購置費、工程建設(shè)其他費用(此時不含流動資金)、基本預(yù)備費、漲價預(yù)備費、建設(shè)期貸款利息、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅等。其中,建筑安裝工程費、設(shè)備及工器具購置費形成固定資產(chǎn);工程建設(shè)其他費用可分別形成固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。基本預(yù)備費、漲價預(yù)備費、建設(shè)期利息,在可行性研究階段為簡化計算,一并計入固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)投資可分為靜態(tài)部分和動態(tài)部分。漲價預(yù)備費、建設(shè)期利息和固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅構(gòu)成動態(tài)投資部分;其余部分為靜態(tài)投資部分。
流動資金是指生產(chǎn)經(jīng)營性項目投產(chǎn)后,用于購買原材料、燃料,支付工資及其他經(jīng)營費用等所需的周轉(zhuǎn)資金。它是伴隨著固定資產(chǎn)投資而發(fā)生的長期占用的流動資產(chǎn)投資,流動資金=流動資產(chǎn)-流動負(fù)債。其中,流動資產(chǎn)主要考慮現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和存貨;流動負(fù)債主要考慮應(yīng)付賬款。因此,流動資金的概念實際上就是財務(wù)中的營運資金。
投資估算編制盡可能細(xì)致、全面,從現(xiàn)實出發(fā),充分考慮到施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況及不利因素對工程造價的影響。考慮市場情況及建設(shè)期間預(yù)留價格浮動系數(shù)。使投資基本上符合實際并留有余地。在規(guī)劃階段的投資估算誤差允許大于±30%;建議書階段的投資估算控制在±30%以內(nèi);初步可行性研究階段的投資估算控制在±20%以內(nèi);詳細(xì)可行性研究階段的投資估算控制在±10%以內(nèi)。使投資估算真正起到控制項目總投資的作用。
二、招標(biāo)過程控制
在招標(biāo)階段,一定要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)制度,擇優(yōu)選擇施工隊伍。招標(biāo)成功的關(guān)鍵取決于建設(shè)單位對市場價的掌握程度。在建筑市場上。各施工單位在管理水平、施工工藝、組織方案及工效等方面存在著差異,對于同一個工程項目,其造價離散性很大。項目管理者在招標(biāo)中可采取的辦法:一是設(shè)定標(biāo)底但不唯標(biāo)底,評標(biāo)時,對商務(wù)標(biāo)上下封頂,低于底線的。
必須有可行的降價措施;二是推行國際通行的工程量潔單報價,可使真實的價格更加明朗化;三是用獎勵的辦法鼓勵承包商使用新技術(shù)來降低工程造價;四是引導(dǎo)承包商在費率上進(jìn)行競爭,對有些主材料占比例大的項目,大幅度進(jìn)行總價降點對承包商顯失公平,可采用綜合費率降點招標(biāo)。
在目前不很規(guī)范的市場機(jī)制下,工程招、投標(biāo)管理沒有完全法制化、規(guī)范化,不正當(dāng)?shù)母偁幰廊淮嬖冢こ掏稑?biāo)依然采取各種手段進(jìn)行競爭。施工企業(yè)為了爭取施工項目,通常是以降低標(biāo)價、提高標(biāo)準(zhǔn)、縮短工期或減少應(yīng)有的費用項目等為代價,造成施工項目到手后降低施工質(zhì)量,或者盲目超概,造成投資損失。因此,在招標(biāo)過程中要進(jìn)行嚴(yán)格評標(biāo)。