時間:2023-08-31 16:06:58
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【關鍵詞】ERP 生產物料管理 重要作用
隨著企業的不斷壯大,其內部生產物料管理制度也在一步步完善,目前諸多企業在生產物料管理中應用了ERP系統技術,該系統技術可以說實現了生產物料管理的革新,為生產物料管理創造了一個規范統一的管理環境,其對企業生產中的主數據進行統一標準與規范,為生產物料管理提供了真實可靠的依據。
一、ERP在生產物料管理中的應用特點
在生產物料管理中運用ERP系統技術,首先,它能夠對企業的業務流程進行重新設計與編排,實現流程系統內外的固化操作,降低了生產流程執行的隨意性,大大提高了生產工作效率,對企業具有重要的促進作用,為企業創造更多的經濟價值。其次來講運用ERP系統能夠對物資數據進行集中化管理,其主要對供應商、擦起購項目及物料等環節中的數據進行統一化管理,保證各類數據的準確性與唯一性,精確的數據能夠為生產物料管理但人員提供真實可靠的依據,有利于生產物料管理人員更好的開展物料管理工作。再者而言,利用ERP系統,結合物料標準化及物料采購目錄等相關數據顯示,能夠快速確定生產物料采購策略及物料采購的方式,避免了由于人為干預而造成采購失誤等現象的發生,從而給生產物料管理埋下安全隱患,優化了整個生產物料采購的總流程,是生產物料管理中必不可少的因素。另外ERP系統技術在生產物料的流程設計中,它能夠由自身系統明確物料管理及相關部門的工作內容及責任以及物料管理中的關鍵點,大大提高了物料管理的工作效率及時效性,該系統實現了物料管理的專業化分工,使物料業務數據快速精確的傳遞給所需部門,規范了生產物資管理整體流程。
ERP在生產物料管理中的發揮著關鍵性作用,它之所以在生產物料管理中得到了廣泛應用,這是由于其本身的功能性優勢決定的,利用ERP系統中的功能模塊能夠有條理的對生產物資管理中的主數據進行全面統一維護與管理,使企業整個生產物資管理過程更加標準化,規范化。它解決了傳統生產物料管理中的物料編碼不一致及通用化水平較低等狀況,打破了傳統生產物料管理中的局限,ERP在生產物料管理中的應用可謂是三分技術,七分管理,十二分數據,數據是生產物料管理中的重要依據,直接關系著生產物料管理中的實施好壞,而ERP正滿足生產物料管理這一需求,對企業生產物料數據進行統一化標準化管理,并對一些不必要的物資業務數據進行及時清理,優化了生產物資數據的時效性,保證了企業實際業務與ERP系統數據的一致性與可靠性。
二、ERP在生產物料管理中的重要作用分析
ERP在生產物料管理中發揮著舉足輕重的作用,其重要性在生產物料管理中不容忽視,上述已經全面闡述了ERP在生產物料管理中的應用特點,其本身的功能性決定了其在生產物料管理中的作用,以下是筆者就其在生產物料管理中的重要作用進行的總結:
(一)規范業務主數據管理
在生產物料管理中應用ERP系統技術,能夠實現供應商及物料主數據等內容的統一管理,使整個物料業務流程趨于規范,統一。避免了大量物料積壓的狀況,加快了企業資金的有效運轉,對企業發展具有重要作用。物料主數據是要是為物料分類提供標準和依據,由于企業在生產運營中要用到多種類型物料,必須對其進行分類,才能保證生產用料的正確性,從而保證商品的生產質量,在對物料進行分類編碼時需要以物料主數據為參考,利用各類物料的特征來進確定物料編碼,確保物料編碼的唯一性,避免一種物料多種編碼的狀況,若出現該狀況會導致物料在分類及使用中的混亂,從而影響企業整個生產過程。
供應商主數據主要包括了供應商地址、名稱、購料商向供應商訂購中所使用的貨幣、聯系人、支付條款等因素,ERP系統能夠對這兩大類主數據進行規范化維護與管理,保證數據的準確性及數據分類的規范化。
(二)規范了物料采購整體流程
生產物料在采購中需要進行需求計劃填報、審批、電子化投標及合同簽訂等流程,以此來確定生產物料的類型,物料類型主要包括生產物料采購、固定物料資產采購及庫存物料采購。在生產物料采購之前要制定與實際生產所需物料相符的采購策略,而利用ERP系統可以固定采購策略,一般情況下采購策略有三種,分別是統招統簽、統招分簽及第地市自主采購,不僅如此該系統技術還對物料采購方式進行了統一規范,生產物料采購方式主要有招標采購、詢報價采購、競爭性談判采購、直接采購及框架協議采購,使整個物料采購流程實現電子化操作,減少了人為失誤,可以說ERP在生產物料管理中起著不可或缺的作用,為生產物料管理帶來了諸多便利。
(三)使庫存管理更為科學
ERP在生產物料管理中具有重要地位,原因在于它的多重系統功能給生產物料管理帶來了前所未有的利益,它不僅規范了生產物料的整體流程,還提高了物料的利用率,減少企業生產開支,為企業創造了諸多利益價值。其在庫存管理中也凸顯了其優勢,在庫存管理中應用ERP,能夠實現物料現場發貨整體流程,使物料收發在ERP系統中一步完成,節省了大量的人力物力,體現了ERP的經濟性特點。ERP在庫存管理中作用主要表現在物料的入庫及出庫,利用ERP是實現物料庫存規范入庫出庫的重要途徑。不僅如此ERP還可以對物料盤點、物料報廢、報廢銷售及物料轉移等流程進行合理規劃,保證了物料的有效利用與處理。
(四)降低生產成本,提高生產效率
在生產物料管理中運用ERP可以控制企業生產中對物料的使用,減少不必要的物料浪費,ERP具有對供應商檔案管理、信譽維護及物料采購相關部門的審核功能及權限,使整個物料采購制度更加完善,企業生產相關部門可以清晰直觀的對物料數據進行比較分析,最終確定供應商及物料采購價格,實現了物料采購策略的多樣性,使物料采購人員有更多的選擇權。另外在生產物料管理中實施ERP戰略,不僅降低了物料采購風險,還有效避免了庫存管理中的串戶及錯戶現象,使物料數據管理更加方便快捷,為物料管理及時提供真實可靠的信息數據,為企業生產創造經濟效益奠定了良好基礎。
三、總結
ERP在生產物料管理中的作用不勝枚舉,充分發揮其本身的多重功效,實現了生產物料管理的規范化與統一化,使企業內部各個部門之間銜接的更加緊密,提高了業務辦理速度,為企業節省了大量的人力物力財力,在企業生產物料管理中具有較強的經濟價值。
參考文獻