時間：2023-08-29 16:43:24
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目檔案管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1 納入企業管理，形成合力，加強核心檔案資源建設
隨著集團公司現代企業管理的不斷加強，檔案工作越來越成為企業基礎管理、專業管理、資產管理和風險管理的重要組成部分，把檔案工作納入企業管理制度和業務流程是必要趨勢。
河南油田的做法是，把加強核心檔案資源建設納入企業管理制度和業務流程。主要體現在：把檔案管理制度的制定納入生產經營的每個環節、每個流程，只要有人為因素存在的地方，都必須有相應的檔案管理制度，突出流程管理、突出核心業務和主營業務，以流程決定配套管理。通過界定各部門、各單位的業務范圍和職責，樹立企業員工人人都要管檔案、利用檔案、保護檔案的意識。
在重點建設項目管理中，實現檔案管理與項目管理四同步，檔案專業驗收是項目管理流程的最后一個環節；在科研鑒定、評審中，把完成檔案歸檔作為鑒定、評審的首要條件；在設備管理中，明確規定設備開箱驗收，必須有檔案人員參加和隨機資料歸檔交接；在OA辦公自動化文書處理中，必須辦理歸檔流程；在油氣勘探開發項目管理中，也明確了檔案資料的歸檔，比如，在物探工程項目管理、探井鉆井工程項目管理、錄井、測井、試油等工程管理中，在項目竣工驗收中，都對提交原始資料提出了要求，制定了原始資料評分標準；在境外項目管理中，明確提出了檔案資料管理。
另一方面，檔案工作納入企業考核體系。要讓這套管理制度落實、可行，考核是關鍵。因此，把建設檔案管理制度體系與建設檔案工作考評體系有機結合起來很有必要。為此，按照中石化檔案工作的總體評價排序，建立評價通報制度，對各單位檔案工作實行量化考評，并把檔案工作的考評結果納入企業的年終效績考核體系，有力推動檔案工作的發展。
2 納入企業信息化建設，整合各類檔案信息資源
要把檔案信息化建設納入企業信息化建設中，一同規劃、一同發展，在建設各專業系統時，要征求檔案部門的意見，把歸檔接口考慮進去。目前，河南油田基本完成中石化檔案信息化建設的試點工作，檔案管理系統已在河南油田局機關檔案館及26個二級單位檔案室實施完畢并運行。通過依托檔案信息化管理系統，建立與其他各專業信息系統在線歸檔接口，OA接口、ERP接口、浪潮財務接口已部署完成并正常運行。實現了部分專業系統形成的電子文件實時在線歸檔。
3 通過檔案信息化建設，促進檔案標準化管理
通過檔案業務流程分析與優化，使企業檔案關鍵業務和關鍵流程與信息系統相融合；按照標準先行、保障安全的原則，制定檔案管理制度與數字化檔案館技術規范標準；利于加快檔案信息化基礎工作和監督檢查細節上設置條款，有效地履行檔案監督、檢查、指導職能。
建立健全水利建設項目檔案管理制度是做好水利檔案工作的保證，水利建設項目檔案管理制度必須由水利管理權威部門制定，是水利建設項目在設計、施工、監理、竣工驗收等建設過程的辦事規程和行動準則。水利建設項目檔案資料管理制度涵蓋了水利建設項目參建單位的崗位責任制、文件歸檔制度、文件保管制度、檔案鑒定制度。目前，在水利建設項目檔案資料管理制度貫徹與執行方面存在問題，一是檔案資料管理職責不清，制定的水利建設項目檔案資料管理制度沒有明確建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等在水利建設各階段檔案資料管理應承當的各自工作職責。二是水利建設項目資料檔案管理制度實施過程中缺乏執行力度與監督、協調工作。做好項目建設過程中檔案資料管理制度的執行、監督、協調工作，可以保證水利建設項目檔案資料管理工作順利開展。
二、水利建設項目檔案資料管理制度執行的對策
泉州市石壁水庫位于南安市水頭鎮大盈溪上游，總庫容6147萬立方米，是一座集防洪、供水、灌溉、發電等功能為一體的重要中型水庫。近年來，不斷加大水庫建設投入，先后開展了除險加固工程、灌區節水改造、信息化建設等工程項目。在水利建設過程中，石壁水庫檔案管理部門深入探討如何強化水利建設項目檔案資料管理制度的執行力度，結合工作實踐，采取以下措施。
（一）明確檔案資料管理各參建單位應負的職責是根本
1.明確檔案資料管理各參建單位應負的職責有利于歸檔制度的執行。歸檔制度是保證水利建設項目形成的各種檔案資料能夠完整、準確、及時歸檔的一項重要制度，也是文件材料和檔案鑒定的重要依據。準確反映水利建設項目的設計、施工、竣工驗收、監理過程的歸檔制度涵蓋了各參建單位檔案資料的形成與積累，確保檔案資料齊全、完整、準確、系統，滿足水利建設項目各項工作查考利用的需要。2.由于各參建單位在水利項目建設的工作性質不同，應參照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，制定適應各參建單位檔案資料的形成與積累規律管理，操作性較強的檔案資料工作職責，確保項目檔案資料管理符合國家規范。
（二）細化水利項目建設單位檔案資料管理的責任是關鍵
為確保歸檔水利建設項目檔案資料的質量，細分各參建單位的所承擔的工作職責，能夠保證檔案資料形成與積累、歸整理工作順利開展。1.水利項目建設單位的責任。建立健全建設單位的檔案工作網絡體系，確定檔案工作的分管領導和各項目檔案工作的負責人。項目建設單位的檔案管理部門要負責建設單位形成的項目檔案的收集與整理、立卷歸檔，同時組織、監督和檢查各參建單位的檔案資料管理工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，及時向有關檔案管理機構移交已經組卷的水利建設項目檔案。2.水利建設項目勘察、設計單位的責任。將水利建設項目文件的管理列入項目計劃，按照項目所屬關系，將項目檔案工作納入項目負責人和檔案人員崗位責任制?？辈臁⒃O計單位檔案資料管理部門，應將本單位形成的水利建設項目文件立卷后向建設單位移交。3.水利建設項目施工單位的責任。施工單位負責整編承包水利建設項目施工范圍內，工程施工技術文件和水利工程項目竣工圖。水利建設項目實行總承包的，檔案人員要監督、指導各分包單位檔案資料的收集與整理分包范圍內的水利建設項目檔案，施工單位應對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。4.水利建設項目監理單位的責任?！豆こ探ㄔO監理規定》第十四條“工程建設監理程序”規定：工程建設監理應”參與工程竣工驗收，簽署建設監理意見”，并在“建設監理任務完成后，向項目法人提交“工程建設監理檔案資料”。因此，監理單位對水利建設項目檔案資料的管理應負有兩方面的責任：一方面，是對水利工程建設項目產生的檔案資料，特別是對竣工圖的完整、準確性進行監督和審查的責任：另一方面．應對監理工作中形成的檔案資料進行整理、歸檔與移交。
（三）依據項目生命期，做好水利項目建設各階段檔案資料管理制度執行的監督與協調工作
項目生命期確定了將水利建設項目的開始和結束連接起來的整個階段，反映了在項目檔案資料的管理過程中，誰做什么和怎么做，如何確保項目檔案資料質量符合國家制定的有關規范。這些工作內容是通過各參與水利項目建設的單位收集與整理項目檔案資料來體現，每個階段的項目任務各異，各階段形成的項目文件比較完整地重現水利項目建設全過程。在水利建設項目檔案資料管理工作中，強化檔案資料管理工作的執行力度，必須依據項目檔案形成與積累的生命期，加強建設單位與監理單位對項目全過程檔案資料管理制度執行的監督與協調工作。一是項目開工前的組織與協調。根據水利檔案管理規定，歸檔的檔案資料應具有真實性、完整性和系統性。參與水利項目建設的各方應從工程建設準備階段，就應指定檔案資料管理的責任機構與責任人，負責參建單位歸檔檔案資料的收集、整理與移交工作，履行其檔案資料的管理職責。此時，建設單位的檔案部門應與監理單位一起做好檔案資料管理制度的執行、監督、工作。在項目開工前，檢查各參建單位是否已落實檔案管理制度，專、兼職檔案資料人員能否適應水利建設項目檔案資料管理的要求，針對建設項目檔案資料形成情況，制定歸檔范圍與保管期限表。同時要求參與項目建設各方認真編寫《交工檔案資料編制說明》，并組織建設、施工、監理單位進行討論確認，形成各參建單位達成共識的《《交工檔案資料編制說明》，作為項目建設檔案資料歸檔標準的依據性文件。二是施工過程中檔案資料質量的檢查指導與控制。具備經驗豐富、專業知識過硬、責任心強的檔案人員，才能在施工過程對檔案資料的管理真正在起到檢查與指導作用。首先，檔案管理人員要與項目管理技術人員密切配合，共同制定項目歸檔范圍與保管期限。在施工過程，建設單位要建立檔案資料管理業務培訓制度，對施工單位的兼職檔案員提供適時服務，及時解決項目檔案收集與整理存在的問題。其次，充分發揮監理單位對項目檔案資料的實時監控功能。監理人員每天都工作在施工現場，能夠隨時檢查施工單位形成的工序報驗材料和隱蔽工程報驗材料的檔案資料是否符合標準，內容是否真實有效。歸檔的檔案資料，經監理工程師確認工程實體同見證材料數據檔案相符，施工單位才能進行歸檔檔案資料的組卷。最后，做好項目中間交工前的檔案資料的檢查與指導。各單位在中間交接驗收前，組織參建各方人員對交工資料進行綜合檢責，但由于時間限制．一般也只會以抽查形式出現，歸檔資料有些會存在遺漏現象。這種情況的處理，需要提前通知施工單位進行自查，以確認的《交工資料編制說明》為依據，及時解決檔案資料不規范的問題。在綜合檢查時，建設單位、監理單位的各專業項目管理人員和專兼職檔案員一定要到現場，分專業進行檢查，對即將調離施工現場的技術人員整理的交工文件，要全部檢查，出現問題，立即整改?？⒐D部分重點確認變更到圖與實物相符。隨機資料要重點檢查與設備開箱清單是否定相符，有無檔案資料遺失情況，因種種原因而丟失的資料，應與廠家取得聯系補齊丟失的資料。對未進行儀表聯校等部分資料，中間交工后要隨時跟蹤檢查，檔案資料完整系統后歸入交工文件中。三是編制文件竣工階段，嚴格檔案資料歸檔制度的執行。水利建設項目施工及設備安裝調測完成后，施工單位根據項目建設開始階段簽訂的《交工檔案資料編制說明》編制竣工文件，監理單位負責審核竣工文件，依據歸檔范圍，要求竣工文件編制單位進一步收集所缺少的重要文件，文件數量應滿足合同或者協議規定的份數。嚴格執行檔案資料歸檔制度，例如，建設單位檔案部門配合監理部門，審核項目文件整理與歸檔的質量。同時檢查項目文件的組卷是否遵循水利建設項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；項目文件的組卷應達到分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。
（四）推進水利建設項目檔案資料信息化管理，為執行制度奠定基礎
[關鍵詞]地鐵工程；施工單位；檔案管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）13-0363-01
1 施工檔案的重要意義
地鐵工程項目檔案資料作為的重要參考依據，在地鐵工程運行過程以及整個施工項目的驗收環節都起著非常重要的作用，比如在工程質量的評定、工程事故的原因分析以及工程合同的索賠與反索賠等，具有重要意義。同時，完成地鐵建設后也需要將檔案資料進行妥善保存，這是確保地鐵后期出現問題的重要參考。利用地鐵工程檔案，能夠準確地對工程項目施工過程有一個全面的了解。在當前的地鐵工程項目施工過程中，如果忽略了地鐵工程的檔案管理工作，將直接對地鐵檔案資料作用的發揮產生影響。所以，作為地鐵工程施工企業，要強化地鐵工程建設工作中的檔案管理。
2 地鐵工程施工檔案主要內容
2.1 施工技術管理文件
施工檔案中的技術管理文件主要包括以下幾項內容：地鐵項目中標通知書、地鐵項目施工合同文件、工程項目的實際概況、施工組織設計以及相關的審批文件、施工項目的具體方案、施工技術措施、技術交底文件、與工程項目有關的圖紙會文件、設計變更、工程測量文件、竣工驗收文件等等，這些技術管理文件是對施工過程的有效記錄，是非常重要的。
2.2 質量控制資料
地鐵工程施工檔案中的質量控制資料是非常重要的一部分內容，主要包括以下文件。施工進場的原材料質量檢測報告、與工程項目存在關系的構配件、施工機械設備合格證書、工程項目的見證送檢文件資料、工序交接質量檢查記錄表以及隱蔽工程項目的質量檢查記錄表等。
2.3 質量驗收資料
質量驗收資料主要是地鐵工程項目竣工驗收工程中的資料文件，主要包括竣工驗收資料、單位工程竣工驗收資料、分部分項工程驗收資料等。
3 工程檔案的編制、收集、整理及移交
3.1 工程檔案的編制
對于工程檔案的編制工作，首先應該保證檔案填寫的規范性。施工企業應該在成立地鐵項目部的初期就將所有的準備工作做到位，保證地鐵工程能有一個良好的施工基礎，對于與工程項目有關的材料編寫工作應該嚴格按照具體的施工標準來執行。工程項目有關的文件內容等等。歸檔文件材料應采用能長期保存、耐久性 強的紙張、照片紙、膠片、磁帶、光盤等。記錄載體須質量優良，紙張宜采用80g紙。歸檔文件材料應使用耐久性好的記錄材料 打印、書寫或繪制；印章要用不褪色、快干的 印泥加蓋；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水 、藍色墨水等褪色材料書寫、繪制；打印宜 采用激光打印。
3.2 工程檔案的收集
與地鐵工程項目有關的資料文件都要做好相關的收集工作，要及時的進行收集和整理，對于存在缺漏的文件要及時做好相應的補齊。歸檔文件應為原件、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備、與實 際相符，確保真實、準確、完整。
3.3 工程檔案的整理
完成地鐵工程項目的檔案資料收集工作后，還需要做好相應的分類和排序工作。遵循文件材料的自然形成規律，保持案卷 內文件的有機聯系和案卷的成套性、系統性， 使組成的案卷便于保管和提供利用。項目管理性文件按問題組卷；施工文件按分部工程、單位工程組卷；設備類文件，按專業、臺（件）組卷，同 批次、同廠家、同型號的設備可按型號組卷；生產技術類文件，按專業、問題組卷等。
4 提高地鐵工程檔案管理工作的措施
4.1 提高地鐵工程施工單位的檔案管理意識
通過提高地鐵工程項目人員的檔案管理意識，認識到檔案管理工作的重要程度，進而強化檔案資料的管理，更好的開展檔案工作。
4.2 提高員工的業務能力及綜合素質
作為一項比較枯燥同時又繁瑣的工作內容，檔案管理工作人員應該具備專業的知識、豐富的工作經驗以及較強的責任心。項目部要通過定期的教育培訓，提高員工的業務能力以及綜合素質，更好的服務于檔案管理工作中去。
4.3 建立地鐵工程檔案的管理制度
地鐵工程施工企業要建立一套完善的檔案管理制度，通過制度的約束來提高檔案管理工作質量。地鐵工程檔案管理制度要明確施工人員檔案工作的具體內容、具體工作責任，保證施工人員能夠根據制度執行工作任務，順利完成檔案管理工作。
4.4 實行“三同步、三參加”管理制度
這一制度中的“三同步”，主要是指地鐵工程項目準備工作階段的資料收集工作同竣工資料形成同步、施工過程中的地鐵檔案資料同竣工資料形成同步、工程驗收工作同竣工資料的驗收同步；“三參加”制度則是檔案管理部門要參加工程項目的進度研究以及質量分析報告會，參加工程項目的設備以及施工技術開箱驗收會、工程項目竣工驗收會。通過落實嚴格的管理制度，保證工程檔案能夠順利完成。
5 結語
作為地鐵工程施工單位來講，只有不斷地提高檔案管理意識，提高員工的業務能力及綜合素質，建立地鐵工程檔案的管理制度，實行“三同步、三參加制”制度等措施，才能夠全面提高地鐵工程檔案管理工作，使地鐵工程項目能夠順利完成。
參考文獻
[1] 王穎，葛倩，米紅香.淺談地鐵工程施工檔案管理[J].蘭臺世界，2014，S6：19-20.
【關鍵詞】基本建設項目檔案；工程建設；竣工驗收
一、項目前期準備階段預先謀劃
（1）從工程立項開始，建設單位就將檔案工作作為工程建設的重要組成部分列入議事日程，著手開展文件材料的收集、積累和整理工作。（2）建立檔案工作組織機構，明確分管領導和檔案人員，做到在人員上的落實。（3）在建設單位在編制招標文件時明確文件形成、歸檔和管理要求，將竣工文件編制工作水平作為選擇施工、監理單位的依據之一。（4）在簽定勘察、設計、施工、監理和設備采購合同時，對工程檔案的質量、份數和移交工作提出明確要求.
二、建立完善的檔案管理制度
制度建設是根本，沒有一套切實可行的檔案管理制度作保證，檔案管理工作將無所適從。檔案工作建設項目由于規模大、工期長、形成材料多，特別是由于其所涉及的單位和環節眾多。因此，參照《國家重大建設項目文件歸檔與檔案整理規范》（DA/T28－2002）、《電力工業企業檔案分類規則》等電力檔案管理相關標準要求，制定《基建工程檔案管理實施細則》、《項目檔案保管期限表》、《聲像、實物檔案管理制度》、《項目檔案利用制度》等制度作為各參建單位編制、整理竣工檔案的指南。
三、加強檔案管理人員業務知識培訓
各施工單位檔案管理人員往往是技術人員兼職的，個別單位還有臨時聘用的，他們對檔案專業知識知之甚少，對國家和行業檔案管理法律法規及標準也是一知半解。因此，明確各參建單位兼職檔案人員，建立檔案管理網絡，建設單位必須在工程建設之初就要組織參建單位檔案管理人員進行集中培訓，迅速提高他們的檔案管理專業知識。項目建設單位對建設項目檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導工作。
四、定期召開檔案工作協調會
定期召集有關參建單位檔案管理人員參加項目檔案工作協調會議，相互通報各單位負責的單項工程項目進度和該項目檔案工作進度，對工作中存在問題并及時解決。
五、做好各單位控制工作
（1）建設單位在檢查工程質量、進度時，同步檢查檔案資料的形成、管理情況。在進行單項工程驗收，同時驗收應歸檔文件材料的完整程度與整理質量。竣工檔案正式移交前嚴格通過竣工文件的編制方、監理部門、質監檢部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行逐卷逐冊會審；對存在問題的部分一一提出整改內容并限期整改，整改完畢經建設單位確認并辦理交接手續。（2）施工方根據法律、規范的規定及建設單位簽訂的有關建設工程合同的規定接受工程監理方對其建設行為進行的監督管理，接受并配合監理其履行合同。業務上極積主動與建設單位、監理單位檔案員溝通好，明確對施工方所要移交的工程檔案有什么樣的具體要求，這樣在施工過程中也可控制形成材料的質量。（3）監理單位除對自身形成的文件進行積累、整理、歸檔外，須重視對施工資料的監理，按照監理合同中約定的監理范圍，負責監督檢查施工文件的形成管理情況，在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。（4）設備檔案的收集和管理方面，檔案人員參加設備開箱工作，及時收集相關資料，并根據工程管理負責人確定的分發單位及數量分發，并做好相關記錄。在設備檔案的收集過程中，建設單位對設備廠家文件材料不齊全及不規范問題，不是被動地等設備廠家最后付款時才后補有關材料，而是根據設備合同，列出每臺設備所缺的詳細資料內容、數量與質量要求，通過及時出具“設備資料欠缺單”交計劃部及物資部或財務部從廠家剩余的合同款扣款等方式來有效控制資料的追交。
總之、工程項目檔案作為工程項目建設的最終結果，它的形成、積累、歸檔及管理貫穿工程項目的整個過程，涉及到工程計劃、設計、管理、施工、監理等多個環節。因此要做好工程項目檔案管理，除了搞好檔案業務建設工作外，需要各級領導和部門支持。工程項目檔案是一項嚴肅、認真、繁瑣的工作，確保它的質量。
參考文獻
一、企業設備儀器a管理的重要性及特點
所謂企業設備儀器檔案，就是企業設備儀器在企業中的一切記錄資料，不僅包括設備儀器的選購信息記錄，還包括對應的驗收、安裝調試及設備運行等過程中相關的記錄資料。這些設備儀器檔案的建立，有助于企業進行設備的維修和保養，及時從檔案管理中發現問題并盡快予以解決、保障設備正常運行，保證企業生產工作的順利進行。另外，企業的設備儀器管理也就是對企業固定資產的管理。設備儀器作為企業固定資產，屬于企業的資產投資，設備儀器管理也就成為了資產投資的項目管理的中的一部分。加強對企業固定資產的管理，就是要對各類項目檔案進行完善，也就是對企業項目整體質量的提升，對企業的經濟效益提升有著重要影響意義。
企業設別儀器的管理既具有綜合性，又有動態性。設備儀器的管理從設別一起的選購和驗收開始，直到使用、維修，以至于報廢，所以的這一過程中都需要不斷地進行信息資料的記錄和管理，這是屬于綜合階段性。而其綜合性還表現在部門管理和設備種類的多樣性上，設備管理的部門會根據設備儀器的不同階段進行配置，也就導致檔案管理是眾多管理部門之間的綜合管理，多樣性的設備儀器又要進行細分管理。設備儀器檔案并不是固定的不變的，要根據儀器的現狀進行不斷的變動、更新，以保證設備的檔案隨時有效，檔案具有實際價值。
二、企業設備儀器檔案管理現狀
目前企業設備儀器檔案管理的現狀存在以下幾個方面問題：
第一，管理形式方面?，F在的很多企業，在進行設備儀器檔案的管理中缺乏完整體系，將設備檔案分作幾個部分，例如使用前和使用后期管理，考慮的是職能角度，卻忽視了設備儀器檔案的完整性，無法將某一套設備的整個流程進行整體呈現。
第二、管理制度方面。在進行設備檔案管理中，沒有制定標準規范的管理制度，在很多設備文件資料上存在不規范行為。如固定資產檔案的驗收檔案中存在以復印件代替合同和協議書現象，而忽視了原件材料才具有檔案的價值和法律效應；在進行設備招標時，招標檔案被忽視，沒有進行規整，在制作設備儀器檔案時，也就沒有將這一部分內容文件資料進行整理入庫。缺乏明確的管理制度，也就無法規范檔案內容和工作流程，導致管理工作的開展漏洞出現機率增大。
第三、職責劃分方面。由于企業內部復雜，職能較多，不同部門在同一個工程項目中，可能會有不同程度的交涉和管理內容。如此一來，當設備檔案的某一環節出現問題，職責劃分的不清晰，就無法將責任進行落實處理，而不利于企業設備檔案的全面掌控。
三、企業設備儀器檔案管理的建議
為了提高企業經濟效益，完善企業設備儀器檔案的建立，針對企業在設備儀器檔案管理的現狀問題，提出以下建議：
首先，管理形式要進行規范。將項目檔案管理形式集中統一化，是相關法律法規已有提出的規定，企業要將分散化的管理形式進行整改，加強統一設備檔案管理的實施。建立完整的檔案部門帶頭管理和規范，將企業內部在進行設備儀器檔案資料的相關部門進行協調和整合，加強檔案內容科學化分類，盡量保證其細致化，適當的進行檔案與檔案之間的有機聯系，并統一進行規范管理，全面提升設備檔案管理水平。
其次，完善檔案管理制度。設備儀器檔案的管理制度健全，不僅要規范管形式，還要將管理流程進行細化，明確制定管理工作流程，規范檔案建立的內容，可以有效保證檔案管理中不會出現內容資料的遺漏。譬如設備儀器在使用前的培訓工作，很多企業都沒有將其列入檔案內容，培訓記錄是反映操作人員的技術提升方式，對于今后的設備操作有很好的借鑒和學習作用。同時，還要將設備儀器檔案的鑒定和保管進行規范，保證檔案資料的完整性和價值性。
再次，加強管理監督機制。在進行管理制度額完善前提下，要規范檔案管理內容，監督對各種文件性資料的歸檔規范，不允許使用復印件，合同的制定和簽署要明確規定協議份數，對于設備儀器招標文件也要進行整理、歸檔，保證設備儀器的檔案文件完整。加強內部監督，保證各項工作進行的公正性和合理性，為完善設備儀器的檔案管理制度開展作保證。
最后，規范檔案管理職責。企業設備儀器檔案管理職責要進行仔細的劃分，明確在設備儀器從采購到竣工所有階段的分工和責任，使企業各部門的管轄內容和范圍更加直觀清晰，保證責任劃分清晰，避免出現檔案問題時的責任推脫，及時有效進行檔案問題的解決，保證設備的穩定運行。例如采購中，采購部門不僅要進行設備儀器的招標書整理，還要對合同協議進行原件保留；設備使用中，資源管理部門要協調管理，將操作使用、設備維修和養護、以及設備操作培訓等資料進行歸檔等。
關鍵詞：城建 聲像檔案管理 難點 對策
一、引言
所謂城建聲像檔案，其全稱就是城市建設工程聲像檔案，就是在城市規劃、建設、管理的過程中產生的，存在著一定的保存意義的照片、底片、影片、錄像帶、光盤及磁性載體等等，以聲像為主，并且輔以文字說明的歷史記錄。城建聲像檔案能夠通過圖形、聲音、文字并茂的方式展示出城市的建設過程，對于城市建設發揮著舉足輕重的作用，尤其是在新城建設、舊城改造的過程中，城建聲像檔案能夠對于城市的傳統特色進行傳承和發展，有利于實現城市建設品味的大幅度提升。接下來，本文將首先從不同的角度來深入地探索城建聲像檔案管理的難點，主要包括：檔案的保存處置存在著較大的隨意性、不具備健全的管理制度和管理措施、城建聲像檔案拍攝工作不到位等等；在此基礎上，本文將提出解決城建聲像檔案管理的難點的對策。
二、城建聲像檔案管理的難點
1.檔案的保存處置存在著較大的隨意性
在當前形勢下，盡管許多城建聲像檔案已經實現了數字化管理，然而，還是面臨著檔案的保存處置存在著較大的隨意性的問題，導致城建聲像檔案的損毀或丟失，這就導致城建聲像檔案的收集面臨著一定的困難。
2.不具備健全的管理制度和管理措施
在城建聲像檔案管理的過程中，不具備健全的管理制度和管理措施。具體來說，在城建項目的建設過程中，一般都是將城建聲像檔案分散在不同的作業部門，缺乏一個統一的部門來對于城建聲像檔案開展集中管理。與此同時，沒有根據城建聲像檔案的種類、時間等各個方面的特性來加以分類管理，這就導致城建聲像檔案的價值不能夠得到科學有效地發揮。
3.城建聲像檔案拍攝工作不到位
城建聲像檔案收集工作具備非常強的專業性，這就要求城建聲像檔案拍攝工作者具備較強的工作技能。但是，在現階段，城建聲像檔案拍攝工作者工作技能低下的問題比較嚴重，這就導致城建聲像檔案的收集工作存在困難。具體來說，部分城建聲像檔案拍攝工作者是業余兼職人員，這就導致城建聲像檔案的拍攝時間很難得到保證，也很難確保城建聲像檔案的內容的有效性。
三、解決城建聲像檔案管理的難點的對策
1.進一步改善城建聲像檔案保存條件
城建聲像檔案的載體存在著特殊性，所以，在保存城建聲像檔案的過程中，必須遵守其特殊要求。例如，城建聲像檔案一定要利用聲像柜來進行單獨地保存，并且也一定要遠離光線、磁場等介質。進一步改善城建聲像檔案保存條件，從而實現城建聲像檔案的使用壽命的增長，有利于實現城建聲像檔案的集中管理。
2.進一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度
一方面，必須切實提升廣大的公眾對于城建聲像檔案集中管理的重要意義的認識程度。應該大力宣傳城建聲像檔案集中管理的重要意義，通過廣播、電視、散發宣傳小冊子等等各種各樣的途徑來切實保證廣大的公眾都真正意識到城建聲像檔案集中管理的重要意義。
另一方面，必須進一步建立健全檔案管理的法制建設，同時通過相關的制度來嚴格落實。對于分散在不同的業務部門的城建聲像檔案，必須通過制度的方式來增強城建聲像檔案管理部門的執法權力，保證檔案部門能夠依法跨部門收集聲像檔案，從而能夠在很短的時間之內有效地集中城建聲像檔案。另外，針對現階段城建聲像檔案保存分散的問題，必須督促各個保存單位統一建立相應的科學管理制度，實現城建聲像檔案資料的拍攝、收集和保存流程的完整性。在進一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度的過程中，也必須采取科學有效的獎懲方法來進行保障，通過這種方式，保證城建檔案聲像資料的歸檔和科學管理有序進行。
3.搞好城建聲像檔案集中管理的各個方面的保障工作
一方面，必須切實保障城建聲像檔案管理的資金需求。城建聲像檔案的采集、移交和管理，離不開大量的人員和專業設備，更是離不開足夠的資金保障。這就要求政府必須保證城建聲像檔案的資金投入，并且借助于向社會進行融資等一系列的方式來保障城建聲像檔案管理的資金需求。
另一方面，必須進一步加強對于城建聲像檔案管理工作者的業務技能培訓以及監督指導工作，通過這種方式，最大限度地提升城建聲像檔案管理工作者的職業素養。在現階段，城建聲像檔案實現集中統一管理依然面臨著很多困難，必須通過循序漸進的方式來進行管理，先在各工作項目部門形成該項目的完整聲像檔案的集中管理。由此看來，有必要對于各個項目部門設立專業人員、專門制度和專項經費，切實保障項目部門聲像檔案集中采集和管理工作的正常開展。
四、結束語
綜上所述，必須根據城建聲像檔案管理的難點，采取切實可行的對策來進行應對，以便促使城建聲像檔案管理工作的科學發展。在今后的城建聲像檔案管理工作的過程中，一定要想方設法來科學有效地應對城建聲像檔案管理的難點，切實搞好城建聲像檔案工作，為將來城市建設工作的開展奠定堅實的基礎。
參考文獻
關鍵詞：高?？蒲袡n案管理科研人員
在國家剛剛的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》（公開征求意見稿）中，提出要通過提升科學研究水平，充分發揮高校在國家創新體系中的重要作用，全面提高高等教育質量。教學與科研向來作為高校的兩大中心任務，而在新時期利用科研推動教學的趨勢越發明顯。高校科研管理人員做好對科研檔案的建檔與管理，對保障和提升整個學校科研工作的質量與水平無疑也起著非常關鍵的作用?；诖?，本人結合實際工作體會，談一下對科研檔案管理工作的一點淺見，僅供同行借鑒參考。
1．明晰高?？蒲袡n案歸檔范圍
高校科研檔案是高校教師及專職研究人員在從事科研活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等形式的書面材料。要做好科研檔案的歸檔管理工作，前提是需要明晰當前高?？蒲袡n案歸檔的主要范圍。
總體來說，科研檔案包括以下幾項：
1)科研成果檔案：主要包括科研人員出版的著作、發表的論文、撰寫的研究報告以及科研成果獲獎的證書等。同時包括反映上述情況的年度或季度科研統計表。
2)科研項目檔案：主要包括項目申報書、項目合同書、項目審批書（立項書）、調研報告、方案論證、結項報告和結項證書，以及在項目進行過程中所形成的實驗數據、實驗報告等。
3)科研人員檔案：主要包括從事科研工作的人員基本信息，包括研究領域的學科分類、研究方向、研究團隊情況和系所分布等，同時包括科研管理人員的信息。
4)科研管理文件檔案：主要指國家、省級及高校關于科研發展的管理文件和高校年度科研發展總結和規劃等。
2．當前高?？蒲袡n案管理中亟待完善的方面
第一，不少科研管理人員對科研檔案管理工作缺乏應有的重視。導致許多檔案管理工作的滯后，甚至落實不到位，出現混亂、缺失、損壞等人為事故，在一定程度上影響了科研人員的持續研究，也使他們的內心受到了一定傷害。 第二，一些科研人員出于個人利益考慮而影響到科研檔案歸檔的及時性與完整性。高校科研本身存在著一種潛在的內部競爭，一些科研人員為了個人榮譽、個人利益、知識產權的保密等等，將其在科研工作中的一部分科研資料私自保留，不愿上交學校科研部門，導致應該共享的科研資源不能及時歸檔，從而使得高?？蒲泄ぷ鞯暮芏嗖牧喜荒芗皶r、完整地歸檔，從客觀上影響了科研檔案歸檔的完整性。
第三，高?？蒲泄ぷ鞯膹V泛性影響科研檔案形成的系統性。高校科研工作的廣泛性，一是指科研項目的廣泛性，隨著高?？蒲兴降牟粩嗵岣?，科研項目的來源渠道不斷拓寬，尤其是各種橫向課題的增多；二是指高?？蒲泄ぷ鞣秶膹V泛性。高?？蒲许椖垦芯恐芷陂L，不僅包括科研項目研究的準備階段、研究階段、鑒定階段，還包括成果轉化的后續實驗、開發、推廣等過程。
第四，科研檔案管理制度不健全。在科研檔案歸檔工作中，檔案部門不能經常與科研管理部門聯系，對于接收來的材料是否完整心中無數，因而大大降低了科研檔案的利用價值。另外，檔案部門雖然建立了一些檔案工作管理制度，但在某些工作環節中，管理制度仍然不夠健全，還缺乏必要的配套措施和有效的制約手段，致使檔案管理部門不能依據有效的規定運作。
3．改進高?？蒲袡n案管理工作的幾點建議
第一，提高高?？蒲腥藛T的科研檔案管理責任心和意識。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高?？蒲袡n案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道，將會使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個新的臺階。檔案部門要利用各種場合和機會深入宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》等文件，提高科研人員對檔案工作重要性的認識，增強他們的檔案法制意識，把科研材料歸檔看作是自己的應盡責任。
第二，加強重點、重大科研項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所高校的科研能力。這些檔案材料既是學校的歷史見證，又是新技術、新創新的基礎。因此，對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔，然后對每個階段產生的技術進步、最新成果、新立項的子課題分年度補倉到科研檔案中去，以免遺漏。 第三，建立科學管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個特點：專業性、系統性、集體性、和階段性。為此，必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結合起來，走實現科研工作與科研建檔工作兩者協調發展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規律，保證高?？蒲袡n案的準確、完整、系統。
第四，推廣科研檔案的開發利用?？蒲袡n案管理的工作要考慮其開發利用的問題。目前的檔案查閱仍停留在傳統的手工層面上，游離于先進的信息技術之外，主要是靠手工翻閱檔案目錄，查閱起來既耽誤時間，又浪費人力。高校校園網絡化的建設和使用，為科研檔案的管理提供了便利條件，也是檔案能夠充分發揮其提供信息資源職能的前提保證。檔案工作人員應主動以現代管理學方面的知識武裝自己，學習應用現代辦公技術，徹底擺脫長期沿襲的手工管理的方法，利用網絡傳輸，將有關科研文獻、數據、圖紙等科研檔案信息聯機上網，既便于查閱也便于管理。網絡化的管理彌補了手工操作的許多不足，省時省力，既提高了科研檔案信息資源的利用率，也提高了科研檔案的管理效率。
參考文獻：
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[關鍵詞]醫院；科研檔案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127
[中圖分類號]G275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01
科研檔案管理，是醫院工作的重要內容。在醫學科研活動中，醫院科研檔案是極具保存價值的文件資源，是對醫院醫學醫療實踐及科學研究的重要歷史記錄，在醫院檔案管理中占重要地位，同時也是科研服務和推廣“專利”的核心佐證資料和醫學科研成果鑒定的重要依據。在醫院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發揮醫院科研檔案蘊含的科學價值。
1 科研檔案管理重要性
1.1 基礎和先決條件
在科學研究中，醫院科研的信息源和情報源是醫院科研檔案。這些信息源和情報源能為后續科研提供參考，避免后續醫學科學研究的重復和物質與精神的浪費。能讓工作者在科研成果基礎上進一步革故鼎新。
1.2 醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具
在科學研究中，各個領域間的交流尤為重要。而醫院科研檔案是交流的載體，只有建立在實踐和研究基礎上論斷才有說服力。因此，醫院科研檔案是進行科學技術交流的重要工具。
1.3 科技成果轉化為生產力動力
只有將科學研究轉化為社會生產力，才能在社會發展中起到推動社會發展的作用。因此，在醫院管理中，要加強科研檔案管理。
2 醫院檔案管理存在的“四個”不足
2.1 檔案數據資料歸檔處理不夠科學和詳實
醫院科研檔案有其自身特點，如專業性強、專題突出、連續性緊密、載體形式多樣、數量巨大、檔案學科綜合性高，且與此協調的項目繁多等。這是醫院檔案的特點，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對歸檔處理不細致。醫院檔案歸檔不詳實重點體現在以下幾點。一是在分類上模糊和混亂。二是對醫院檔案資料保存隨意，造成系統資料不完整。三是醫院檔案資料欠缺，存在許多空白。
2.2 管理制度有待完善
醫院檔案管理制度缺乏科學和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監督手段，使檔案管理責任感丟失，造成科研檔案在歸檔時不全面、不具體。
2.3 科研工作人員對檔案認識不足
在醫院檔案管理中，科研工作人員對檔案認識不足，對探究中的數據不夠重視，造成醫院檔案原始資源丟失和不完整。其只關注科研成果申報方面的材料，而缺乏對申報資料的歸檔和收集的關注。此外，還有部分科研人員由于業務素質低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數據不完整。
2.4 管理技術呈現滯后狀態
在醫院檔案管理中，積極運用信息處理技術進行管理，是社會發展的一大趨勢，能有效提升醫院檔案管理效率。但是，目前，醫院檔案管理技術落后，仍使用傳統檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴重阻礙醫院檔案管理進程。
3 醫院科研檔案管理對策
3.1 強化科研人員的檔案意識，積極提升檔案管理人員的管理素質
首先，加強對科研人員的培訓，提高檔案管理人員的管理素質，提高檔案管理效率；其次，加大對檔案管理的宣傳力度，使其充分認識到科研檔案的重要性，積極調動檔案管理人員的管理積極性。
3.2 建立健全檔案管理制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網絡系統，由院長帶頭負責檔案管理網絡，在醫院中形成一種從上到下的管理機制；二是建立健全醫院檔案人員崗位職責制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對檔案管理的具體獎懲制度等，增強檔案管理的規范性。
3.3 用現代化科學技術提升管理水平
隨著科學技術水平不斷提高，醫院檔案管理應積極運用現代化科學技術提升檔案管理水平。尤其要充分利用計算機技術、網絡，將檔案進行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實現醫院檔案資源共享。為用現代科學技術提升管理水平，要在檔案硬件設施上加大投入。
主要參考文獻
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（平泉縣人力資源和社會保障局，承德 067500）
（Pingquan County Human Resources and Social Security Bureau，Chengde 067500，China）
摘要： 隨著社會的發展，人力資源檔案管理中存在的問題越來明顯。本文提出了人力資源檔案管理中存在的問題并對這些問題加以探討和研究，進而提出相應的解決策略。
Abstract: With the development of society, the problems in the management of human resource archives are more evident. This paper puts forward the existing problems in the management of human resources archives and discusses these problems, and then puts forward the corresponding solutions.
關鍵詞 ： 人力資源；檔案管理；問題；解決措施
Key words: human resources；archives management；problems；solutions
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
文章編號：1006-4311（2015）02-0135-02
0 引言
隨著經濟社會的發展，人才成為企業之間競爭的關鍵因素。企業能夠真正的做到人盡其用和才盡其用是企業生存和長期穩定發展的基礎。因此培養出符合企業的復合型人才是每個企業所要解決的重要問題。因此，現代的人力資源檔案管理被提出而且有實際應用的價值。但隨著科學技術的進步，現代的人力資源管理中存在著不容忽視的問題，切實的解決這些問題具有重要的意義。
1 人力資源檔案管理存在的問題
1.1 對人力資源檔案管理的認識不足 隨著信息技術和網絡技術的快速發展，人力資源檔案管理已經漸漸地擺脫傳統的模式，慢慢地呈現新型管理模式。但在新型管理模式的形成過程中，人力資源檔案管理出現了很多方面的問題。其中對人力資源檔案管理的認識不足是重要的一個方面。人力資源檔案管理的認識是關系到企業生存和發展的關鍵因素。所以對它有正確的認識具有重要的作用。但是很多人對人力資源檔案管理的認識不正確，導致對人力資源檔案管理的誤解。他們認為企業人力資源檔案管理與企業和自身的利益無關，就完全忽視人力資源檔案管理的作用。他們還誤認為人力資源的檔案管理無非是將員工的工作經歷的機械的記載和傳承，毫無意義。其實這些看法完全錯誤。企業人力資源的檔案管理對于生產力的發展有重要的作用，它能夠實現人才的流動的人才的充分利用。所以企業的管理者和其他的員工應該正確的認識人力資源檔案管理并且重視它的作用。
1.2 人力資源檔案管理的水平不足 目前很多企業不重視人力資源檔案管理，主要表現在，人力資源檔案管理人員沒有專業的技術水平，也沒有專業的知識，甚至有的人員沒有經過專業的培訓。所以他們對于人力資源管理工作沒有全身心的投入，而是按照自己的意愿，想怎樣展開工作就怎樣展開工作，沒有考慮工作任務，更沒有認真完成工作的態度，甚至有的人力資源檔案管理人員是兼職，這樣低水平的人力資源檔案管理師目前存在的普遍現象。這嚴重的影響了人力資源檔案管理的工作效率和工作質量。
1.3 人力資源檔案管理的硬件設備缺乏 人力資源的檔案管理的硬件設施的匱乏也是導致人力資源檔案管理質量的重要因素之一。有些企業的檔案館名存實亡，名義上有著檔案館的存在，實際上沒有起到它相應的只能。嚴重制約著人力資源檔案管理質量的提高，還有的企業人力資源檔案管理的設備落后或者不齊全，這也是明顯的問題。
1.4 社會環境影響嚴重 十的召開，提出了加快經濟發展應該堅持社會主義市場經濟的體制，很多企業只是也企業的經濟效益放在首位，完全忽略人力資源檔案的重要性。因此在這種大的社會環境的嚴重影響之下，一些小的企業更是不重視人力資源檔案管理的價值的重要的意義，一味地進行投資和開發研究適合企業獲得經濟效益的項目。這樣使得員工也同樣忽視它的重要性，導致整個社會出現這種不良的氛圍。這樣造成了只是重視追求利益而忽視了對人力資源檔案管理重要性的培養。
1.5 缺乏健全的人力資源檔案管理制度體系 企業人力資源檔案管理制度體系的不完善主要表現在難以收集企業人力資源。人力資源檔案歸檔范圍沒有明確的標準。比如不同行業的企業都有涉及內容復雜的項目，并沒有明確的標準規定明確需要加入歸檔范圍的項目。如果只是根據不同行業的企業需要來確定，這具有相當困難的操作性而且很難實現。其次，企業的人力資源檔案形成需要許多的部門，這導致了形成途徑多而繁雜帶來的困擾。有時候每個部門不能明確自身的工作內容，當真正出現問題的時候，各個部門互相推卸責任，不能及時找到負責的相關部門，嚴重降低了解決的效率。也會對檔案的收集產生不能忽視的影響。
2 解決人力資源檔案管理問題的措施
2.1 健全人力資源檔案的管理制度 健全的人力資源檔案管理制度的建立是保證人力資源檔案管理工作順利進行的必要環節。首先企業應該建立正確的合理的人力資源管理制度，這樣才能實現檔案的有效管理，明顯避免不稱職的工作人員出現的工作態度不認真的問題。其次要求管理制度能夠簡明扼要，因為過于繁瑣的管理制度會導致人力資源檔案管理質量的下降。再次是要保證管理制度的全面，由于企業的領導或者是員工都要遵守企業的人力資源檔案管理的制度，所以應該體現制度的公平性，這樣才能夠實現管理工作保質保量的完成。要提高人力資源檔案的管理水平，就要建立完善的人力資源管理制度。最后，要體現管理制度的威信和威嚴，必須明確獎懲制度。
2.2 提高人力資源檔案管理功能 人力資源檔案管理的功能應該進一步的得到提高和改善。這樣才能加強人力資源檔案管理記錄真實而且更加全面的內容。這樣使人力資源的檔案管理能夠更好的實現其功能，保證企業在激烈的市場競爭中能夠長期穩定的發展。
2.3 提高人力資源檔案管理人員的素質 人力資源檔案管理的核心是人力資源的管理人員。由于很多企業的人力資源檔案管理人員的工作態度不認真或者缺乏專業技術知識，導致整體的人力資檔案管理人員的綜合素質不高，這直接影響人力資源檔案管理工作的順利進行。所以提高人力資源檔案管理人員的綜合素質具有十分重要的意義。隨著信息技術和網絡技術的快速發展，傳統的人力資源檔案管理方式已經漸漸地會被淘汰，所以人力資源管理人員應該掌握相應的計算機技術，不斷提高檔案管理能力，在企業定期的專業知識培訓中學到有利于人力資源檔案管理發展的知識的技能。
2.4 人力資源管理的信息化建設 過去長期以來，人力資源檔案管理模式都維持著全封閉或者是半封閉的狀態。所以對于對于開發和利用檔案信息資源的想法，就只是想想而已，如果真正想要實現這個目標，還是個挑戰而且還很有難度。這種落后的檔案管理模式制約著檔案信息共享的步伐。而且隨著信息時代的到來，這樣傳統的管理模式已經不能夠滿足信息社會的各種需求。所以解決人力資源檔案管理信息化的問題迫在眉睫。企業越來越凸顯出需要人力資源檔案管理的信息化建設，這樣可以大大提高人力資源檔案管理的效率和質量，同時還能夠極大程度的提高人力資源檔案信息資源開發利用的能力，最終實現實現人力資源檔案的信息資源共享。快速發展的科學技術對社會的每個行業的發展都帶來了十分巨大的挑戰，所以人力資源檔案管理應該擺脫傳統的管理模式，更加充分的利用現代信息技術實現人力資源檔案管理的新形式。所以應該利用信息化建設實現人力資源檔案管理模式的轉變，信息化的應用能夠降低人力資源檔案管理的投入成本，而且能夠極大程度的規范業務流程，提高人力資源檔案管理的基礎管理。人力資源管理信息化建設，將先進的科學技術應用到企業的人力資源管理部門，實現更好的管理模式。
3 結語
隨著市場經濟的快速發展，人力資源的檔案管理關系著企業的生存和發展。但是目前，人力資源的檔案管理存在著一些問題，切實的處理好這些問題對于企業的穩定發展有重要的意義，所以希望本文提出解決措施對于企業未來的發展有更好的幫助。
參考文獻：
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高速公路建設項目工程檔案管理工作存在的問題
1.建設項目工程檔案管理制度不健全高速公路建設項目的工程檔案管理，需要建設單位、施工單位和監理單位等多個單位全面進行，由于對工程檔案管理工作的不重視，相關的管理制度建設也就不完善，無法指導和約束工程檔案管理工作的進行。尤其在一些高速公路建設項目的招投標和施工合同的簽訂中，沒有將工程檔案管理納入責任制；施工單位或者監理單位甚至只是用兼職人員來進行工程檔案的管理，沒有完善的制度進行指導和約束，工程檔案管理工作的效果難以保證，甚至在實際的工作中出現無專人、無專用工具和無固定庫房的三無檔案管理。2.檔案管理人員專業水平低、隊伍不穩定高速公路建設項目的工程檔案管理，不僅要求檔案管理者具備檔案管理的相關知識，還要求檔案管理者熟悉高速公路建設的相關技術，涉及路基、路面、綠化和交通安全等多個方面。因此，檔案管理人員要想完成高速公路建設項目的檔案管理，需要較高的職業素養，但當前高速公路建設項目的工程檔案管理人員的素質較差，缺乏專業的知識且責任心不強，對于高速公路建設中的工程檔案怎樣收集、歸檔和上交都沒有了解，對工程檔案的管理造成很大的影響。此外，檔案管理人員隊伍不穩定，大多由兼職人員組成，且常會出現輪崗現象，導致工程檔案管理工作的混亂。3.工程檔案的填寫不規范工程檔案對于表格填寫時應遵守的規范，并沒有嚴格的要求，這就導致在實際的工作中常會出現建設項目因不同管理者或者不同地域，甚至在同一工程中的不同階段，出現工程檔案不統一的現象。工程檔案表格填寫不統一，一方面不利于工程質量的評價，沒有同一的評價標準；一方面不利于對檔案進行信息化的處理，方便檔案的管理和查詢。4.工程檔案管理信息化建設落后利用計算機技術進行檔案的管理，是現代工程檔案的發展趨勢，當前的高速公路工程檔案，不論在生成、保存還是查閱等方面，還是以紙質的檔案為主，信息化建設水平低，限制了工程檔案管理工作的發展。手工填寫的工程檔案，不但效率低，成本高，還會出現因為人為錯誤等造成的填寫不規范等，在檔案的保存和檢索方面，也遠沒有信息化檔案管理的優勢。
加強高速公路建設項目工程檔案管理工作的建議
1.建立健全工程檔案管理制度實行工程檔案管理責任制，明確各部門和各領導工程檔案管理的職責分工，在檔案管理工作的檔案形成、收集、管理和保存等各個環節落實崗位責任制。建設以設計、施工和監理等單位檔案管理人員為主的管理隊伍，保證高速公路建設項目各個環節工程檔案管理工作的順利進行。在項目建設的過程中，應根據實際的施工情況，和各個單位之間的相互統籌，規范檔案管理的文件格式、歸檔和保存制度等，以保證工程檔案的完整、準確和可靠性。2.加強培訓，提高檔案管理人員專業水平檔案管理專業人員時進行高速公路建設項目工程檔案管理的基礎，針對當前專業隊伍建設不足的問題，要加強培訓和專業人才的引進。一方面加強對現有人員的培訓，通過在職學習等多種途徑提高他們檔案管理的專業知識；另一方面加強對專業人才的引進，為高速工程檔案管理工作引進社會上的專業人才提供政策和經濟支持。對于現有人員的培訓，首先要提高其思想覺悟和職業道德，然后是提高其檔案管理，工程技術等方面的專業知識，提高其工作的效率和效果。3.加強工程檔案管理信息化建設隨著信息技術的發展，我國在檔案管理方面的教育，培養了一批專業的信息化檔案管理人才和技術，可以有效的提高高速公路工程檔案管理的效率。高速公路企業在檔案管理的信息化建設方面普遍落后，難以滿足日益發展的高速公路建設工程檔案管理的需要，需要逐步的引入信息化的技術和人才，利用信息化技術解決工程檔案管理中存在的填寫不規范、效率低、保存編目困難等實際問題，有效的提高高速公路建設工程檔案管理的水平。
高速公路建設項目由于規模大、內容多和周期長等特點，在建設過程中會產生大量的工程檔案。工程檔案記錄了高速公路建設的各個環節，對日后的公路建設、使用和維護起到重要的指導作用。目前工程檔案的管理存在一些問題，需要從思想觀念、管理制度、人才培養和現代化建設等方面去改進，促進高速公路建設項目工程檔案管理工作的進步。
本文作者：麥宏汜工作單位：廣東二廣高速公路有限公司
關鍵詞：電力企業；建設項目；工程檔案管理
中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）21-0037-02
電力企業改革促進了電力科技的進步，科技含量更高、裝機容量更大的建設項目不斷出現。當然，電力企業改革帶來科技經濟進步的同時，也給施工工程帶來了巨大的挑戰。尤其是對工作內容比較繁瑣卻十分重要的檔案信息收集和管理。實踐證明，只有在施工中確保檔案信息的系統性和完整性，才能夠確保施工的順利進行。檔案管理作為整個電力施工的基礎和前提，對工程施工過程以及項目投產之后各項工程都起到很好的服務作用。隨著電力企業人員思想的進步，工程檔案管理被高度重視并作為工程施工的重要組成部分，對于現代電力企業來說，如何采取有效措施，實現工程檔案管理確保其完整性已經成為企業首要考慮的問題之一。文章首先就電力工程檔案管理的意義做了具體分析。
1 電力企業建設項目工程檔案管理的作用
電力企業施工具有工程項目巨大，投入資金多、工程內容繁瑣且工期較長等特點。同時在施工過程中，涉及到工程部、業務部、項目部等多個部門之間的交流和溝通。因此在這個過程中，確保工程檔案的完整性能夠避免一些不必要的麻煩，做到任何事情都有理可依。另外，必要的施工記錄能夠提高工程施工效率?，F代電力企業施工過程中，實現工程檔案管理已經上升為企業的重要課題，其管理的質量往往決定了施工的結果，也會對企業的經濟效益造成一定的影響。因此我們說做好電力企業建設項目工程的檔案管理不但是工程施工本身的需求，也是確保電力企業長期可持續發展的前提。
2 實現電力工程檔案有效管理的方案
2.1 將企業工程檔案管理納入合同，做到有法可依
工程檔案管理過程中，缺乏必要的法律保證，就缺乏力度，實施起來效果就會受到影響?？梢哉f，合同制度對電力企業工程檔案管理的有效性起著決定性的作用。只有通過合同相關條款約束，眾多參建單位才能夠自覺的履行自身的責任和義務。因此，將工程檔案管理納入合同就成為必然，同時要確保招投標、施工準備、施工進行以及施工后期結款等所有環節都做到有法可依，確保任何一個過程檔案的正確性和完整性。合理運用經濟以及法律手段來約束合同雙方的責任，確保工程質量并按時移交歸檔。工程竣工結算等環節的檔案管理也必須做好，防止造成不必要的麻煩。另外，除了施工過程，對施工的設備，工具的管理和供應，也應納入合同實現統一管理，提高管理效率，降低由于浪費等原因造成的成本增加。在工具的分發上要嚴格按照合同規定進行，同時要求檔案管理人員經常與施工技術和管理人員進行溝通，以便于更好的完成檔案移交、保存和管理等工作。
2.2 建立健全電力企業的檔案管理制度
電力工程項目往往較大，涉及多個環節和多個合作單位，因此檔案管理工具任務巨大。為了實現檔案的統一化、合理化管理，確保其規范性和權威性，建立健全當前企業的檔案管理制度是關鍵。具體要求如下：
①時刻以電力企業管理法律法規和檔案管理相關法律法規來約束管理過程，檔案管理要貫穿施工全過程。并按照《歸檔文件整理規則》等管理制度嚴格執行，確保電力企業檔案管理制度的規范性和權威性。
②建立電力企業檔案管理小組，實現檔案分級管。將管理任務下發到人，明確每個管理部門的職責，可安排相關負責人，實施有效的管理效果獎懲制度，提高企業人員的積極性，將復雜的檔案管理工作簡單化，分級化。
③將資料按照不同類別或者不同專業進行分類。同時建立相關督察小組對企業檔案資料進行必要的核查糾錯。檔案移交要與工程進度同步，防止檔案資料丟失導致工程延期。在竣工資料的編制上要做到標準一致、職責分明，確保其準確性和完整性。建立規范的檔案管理制度，以便于相關人員隨時查閱和使用，使檔案管理的作用得以體現。
2.3 加強宣傳，建立必要的培訓機制
管理人員對檔案管理的作用認識不清，綜合素質較低是造成檔案管理效率低下的主要原因。往往會造成工程施工驗收過程中數據丟失，資料不完整等情況，給歸檔等工作帶來很大的麻煩。因此在電力企業施工過程中，加強宣傳是十分必要的。通過宣傳，企業施工人員和檔案管理人員才能夠認識到檔案管理的重要性，從而加大管理力度。同時，應加強對工作人員的培訓，將其管理效果與薪資水平進行掛鉤，提高其積極性。只有這樣企業檔案管理人員才能做到認真管理。當然對企業員工的培訓不僅僅包括檔案管理人員，還包括其他人員以及其他合作單位的員工以及施工設備供應單位人員等，使每個人都能認識到檔案管理的重要性，其具體要求如下：
①提高專職檔案人員的綜合素質。隨著經濟結構的改變，電力企業檔案管理工作形式也發生了相應的改變。檔案管理工作的重要性更高，檔案涉及的施工參建單位更多，檔案規范的項目更多更細，同時科技的發展使檔案管理開始逐步實現現代化的管理模式。因此對于檔案專職管理人員來說，只有不斷的增強個人的綜合素質才能夠適應現代檔案管理工作。首先檔案管理人員應具備正確的政治傾向，專業的文化知識以及掌握科技化的管理手段。要做到這一點，檔案管理人員應在工作之余多進行學習，了解更多工程檔案管理的法律法規。以及檔案管理工作的細節以及相關業務知識，多與工程施工的管理部門。技術部門人員進行溝通，了解檔案資料需求，確保檔案資料的真實性和準確性。其次，檔案管理人員應隨時了解施工進程，并參與到工程建設的其他過程中，了解施工流程和每個流程的檔案資料需求。提高專業知識，確保檔案資料的質量，并隨時根據施工進度對其進行調整。電力企業檔案管理人員是企業的重要組成部分，只有他們真正融入到企業管理中來，熟悉施工流程和施工需要，并不斷的豐富自身的知識水平，才能促進企業施工的順利進行。
②完善相關單位檔案人員網絡體系，實現統一管理。這要求電力施工企業加大對檔案作用的宣傳，將檔案管理視為其施工的重要組成部分。完善所有相關檔案人員的網絡體系。建立文件接收和歸檔的分組負責制，檔案的接收和歸檔要涉及業主、分包商、設備提供企業等所有參建單位，時刻做到有章可循。建立網絡體系的作用就在于每個層次都有專門的人員進行管理，這樣能夠有效的防止檔案丟失，檔案資料不全等問題。
③確保檔案管理的安全性和規范化。在檔案管理過程中，安全應時刻放在第一位。在電力工程施工的任何環節，都應確保檔案管理的安全性，同時確保其規范化。將安全管理落到實處，這就要求相關人員嚴格遵守檔案管理的法律法規。首先，明確檔案管理人員的工作范圍以及職責，建立標準化的檔案室或檔案庫，進行檔案的統一管理。制定檔案查閱、使用規則，嚴格按照規則進行管理以防止施工資料的損壞和丟失。其次，隨著科技的發展，很多企業已經采用了電子檔案，對這種檔案的管理要加強密保設置等，防止其被惡意篡改或者盜取，并對檔案資料進行拷貝，防止其意外丟失。
2.4 實施檔案管理一體化，確保其準確性和完整性
在電力企業檔案管理中，由于施工涉及多個單位，因此檔案管理并不是一個單位的事情，如何實現一體化管理，確保所有參建單位檔案的完整性才是關鍵。要實現這一點，首先應將檔案管理與工程技術相結合，將工程檔案交給施工技術人員來確保檔案的準確性。檔案管理人員主要負責建立規范化、統一化的管理制度，在檔案存儲、查閱中起到積極作用。另外，檔案管理人員應負責檔案的移交，按照合同明確其他參建單位的職責。當然，為了確保檔案資料的準確性，檔案人員除了要與技術人員之間合作，還應真正做到將自己看成是企業中的一員，深入到施工現場，了解施工流程，這樣才能夠確保施工檔案資料的準確性。檔案管理人員的任務艱巨，檔案資料的形成、收集、分類、存儲等方面都應有檔案管理人員完成。因此電力企業檔案管理人員應增強自身素質，充分發揮其在檔案管理中的重要作用，確保企業施工的順利進行。
值得一提的是，檔案管理數字化給檔案管理工作帶來了方便，使檔案管理不再那么繁瑣，也能夠有效的防止丟失。但是電子檔案的出現給檔案管理人員帶來的是新的問題和新的挑戰。首先，管理人員應確保技術水平，使電子檔案的優勢得以體現。其次，做好電子檔案的前期工作十分重要，與紙質檔案一樣，電子檔案的建立也必須確保準確性，同時要及時進行歸檔，作為紙質檔案的后盾。建立統一的電子檔案存放空間，并且按照統一的格式來進行電子檔案整理，并將其進行必要的分類和命名，一旦紙質檔案出現問題，電子檔案也應方便查閱。電子檔案是檔案管理進步的體現，也是科技發展和施工的需求。當然，我們不能忽略了電子檔案管理過程中的種種問題，比如如何歸檔，如何規范化以及如何保存等。電子檔案也會涉及企業內部信息以及核心技術，一旦丟失則很難收拾。因此對于電力企業檔案管理人員來說，要不斷的學習和進步，實現電子檔案的安全管理，為企業施工提供前提條件。
3 結 語
電力企業施工工程涉及的參建單位多，施工時間長。施工過程中一旦出現檔案丟失或損壞，就會影響施工進度，施工質量，也會給后期結款等問題帶來影響。因此在電力企業施工過程中，做好檔案管理工作十分重要，對檔案的管理包括檔案的形成、歸檔以及存儲等問題。企業檔案管理人員是企業的重要組成部分，在檔案形成時，檔案管理人員應與技術人員進行溝通，了解施工進度，確保檔案的準確性和完整性，并將檔案資料進行及時的歸檔、分類和合理的保存。企業也應明確檔案管理的作用，加強檔案管理人員和企業其他員工培訓，提高企業人員的意識，從而提高檔案管理的效率。
一、社會保險檔案的含義
社會保險檔案是國家檔案的重要組成部分，是各個機關、各社會團體、企業、事業單位為員工辦理社會保險、醫療保險、生育保險、工傷保險和失業救濟保險等各類保險項目過程中形成的記載各個員工參加各項保險統籌繳費多少、時間長短、計發養老待遇、因工作變動而至保險統籌關系轉變等情況，具有實際工作查考的檔案材料。
二、社會保險檔案的歸檔范圍
（一）政策依據類。國家和地方出臺的社會保險制度以及相應的政策法規，社會保險繳費、經辦機構和待遇支付辦法方面的規范性文件。
（二）業務憑證類。各種社會保險費用的繳費憑證、扣費憑證、轉接憑證、匯繳憑證、支用憑證、報銷憑證和理賠給付憑證等。
（三）結算賬卡類。各類社會保險費用繳費花名冊、參保人員的保險手冊支用給付賬冊、單位各項社會保險費用管理手冊、匯繳賬冊以及保險統籌關系轉接清手冊、職工各項保險管理卡片和轉接變更登記卡等。凡是涉及到參保人員的各類資料、卡片和手冊等都應統一立卷，做到人手一份社會保險檔案案卷。
（四）電子檔案類。社會保險工作實現辦公自動化和以后形成的各種信息和數字檔案等。
（五）統計報表類。支用給付統計表、參保人員工資變動情況統計審核表和各類社會保險費用匯繳統計表等。
（六）離退休人員的社會化管理類。離退休人員人事檔案管理、遺屬待遇的通知書和待遇決定書、離退休人員退休待遇、調整養老待遇、遺屬待遇的申報表。
三、社會保險檔案管理存在的問題
（一）社會保險檔案的管理制度不夠規范。目前，從我國社會保險檔案管理狀況來說，各地的社會保險經辦機構能夠按照國家檔案管理的有關規定管理的并不是很多，由于各個地方的社會保險存在一定的差異性，更沒有統一的社會保險檔案管理的文件，所以各個地方的管理制度也不同，使得社保檔案在應用和管理上有很大差別。
（二）社會保險檔案的管理意識不強。社會保險檔案的管理意識薄弱是檔案管理工作中的重要問題，因為對社會保險檔案管理工作的認識缺乏，很多社會保險經辦機構單方面注重資金投入和社會保險工作的領導，最終輕視了對其技術支持和資金支持，所以，使社會保險檔案管理工作增加了難度，社會保險檔案的管理的工作效率大大降低。
（三）社會保險檔案管理的工作人員難以落實。對于不健全的社會保險部門檔案機構，沒有專職人員管理檔案，即使有人員管理也是沒有經過培訓，使社會保險檔案的質量受到嚴重的影響。
（四）社會保險檔案管理條件不合格。因為沒有專門的場地，缺少管理經費，所以社會保險經辦機構對社會保險檔案管理始終得不到重視，多年積累的社會保險檔案只好讓經辦人自己保管，使社會保險檔案存在很多不安全因素，對日常經辦工作帶來諸多困難。
（五）社會保險檔案管理方法和手段落后。近年來，我國計算機技術迅速發展，很多社會保險管理部門在工作中逐漸的使用信息技術，但是由于設備、資金、專業技術人員等限制，社會保險檔案管理的信息化難以實現，很多社會保險機構都是采用紙質材料，所以社會保險查詢訪問的難度大大的增加，容易造成社會保險檔案資料的丟失。
四、社會保險檔案管理的合理化建議
（一）加強業務能力，實現社會保險檔案管理的系列化和規范化。社會保險業務具有涉及面廣、專業性突出、政策性強和工作量大等特點，所以，社會保險檔案管理要合理布局、統一規劃、分步實施，制定出規范的社會保險檔案管理業務，使社會保險檔案業務工作有依據可查，把工作的總體目標納入到相關人員，有計劃、有監督、有懲罰地進行。
（二）社會保險檔案管理要立卷整理。對于紙質檔案，根據檔案的形成規律和特點，確定歸檔范圍，采用年度、類別和保管期限的方法進行整理和分類。對于已形成的電子檔案，按照各門類的檢索目錄規范入檔。
（三）社會保險檔案管理人員整體專業水平要提高。社會保險檔案管理人員的業務水平低，社會保險部門要引進檔案專業人才和對現有的管理人?T進行培訓，使社會保險經辦機構整體素質得到提高，實現社會保險檔案管理規范化、精細化和標準化。
（四）建立合理的檔案管理制度。針對管理工作的現狀，應該建立標準化的工作流程、檔案查閱、檔案接收等級制度、電子檔案管理制度和檔案室工作制度，加強完善社會保險檔案管理工作制度
