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財務部門在企業中的作用

時間:2023-08-28 16:58:17

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務部門在企業中的作用,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

財務部門在企業中的作用

第1篇

關鍵詞:企業內部控制;財務部門;內部控制體系;作用

一、財務部門在內部控制體系中的重要作用

(一)有利于推進建立和完善企業內部控制體系

財務部門是企業重要的職能管理部門和信息服務部門,其工作內容主要包括貫徹執行國家相關法律法規、落實財務管理、執行企業會計準則、防控企業財務風險、加強資金管理、提高資金利用率、提供財務信息和財務服務等。財務部門擁有一定的管理和控制職能,在配備高素質應用型財會人才、構建信息化管理體系的情況下,能夠使財務部門根據企業內外部經營環境的變化,不斷完善自身管理體制,制定科學合理的財務收支計劃,將企業經營、管理和核算統一起來,構建公平公正的收入支出機制,優化配置企業人力資源,確保資產保值增值,有效控制和降低經營成本。同時,財務部門作為幾乎與企業所有部門有業務交往的公共部門,其業務能夠拓展到企業的各個環節,對企業的每一個經濟活動都需要予以反映、監督和管理,由此可見,財務部門已經成為了企業內部控制制度、控制目標、控制職責的具體實施者,在財務部門的管控工作下,有利于為企業內部控制體系的建設和完善提供可靠的參考依據,有利于各個部門和環節的內部控制活動得到有效監督,內部控制成果得到公平的體現。

(二)有利于企業重要環節得到有效控制

企業管理的核心在財務,財務管理的核心在資金。資金管理一直是企業管理和內部控制的重要環節,同時也是相對薄弱的環節,這主要由于企業資金周轉速度慢、資金形態變化多端、容易造成資金短缺、資金使用安排不合理以及企業易形成資金沉淀等因素所造成的。財務部門將資金管理置于財務管理的核心地位,在充分了解和分析市場需求的基礎上,可以通過落實一系列措施強化籌資管理、投資管理、資金流動性管理、資金賬戶及交易管理,對資金流動性進行動態監控和分析,以實現開源節流、增收節支的資金管理目標,發揮資金作為企業血液的原動力。同時,財務部門在各個部門的配合下,能夠全面了解貨幣資金、營運資金、沉淀資金、固定資產等長期資金的使用情況,避免出現盲目亂用資金的情況,提高資金的使用效益。通過財務部門的資金管理,可以改善內部控制薄弱的現狀,有效防止不良資產的產生和資金浪費。

(三)有利于企業控制經營風險和財務風險

財務部門是企業經營管理中的重要部門,能夠對企業內部控制制度的有效性、合理性和健全性進行客觀評價,通過財務信息反映內部控制制度的執行情況。現階段,隨著現代企業制度的確立,財務部門工作從傳統的財務收支、財務監督拓展到企業生產經營的全過程中,通過財務預測、財務控制、財務分析、財務決策來幫助企業管理者完善和健全內部控制機制,發現企業發展運行規律,對資產負債結構進行合理有效配置,及時清理和消化積滯存貨、清理和回收各項應收款項、盤活資產,不僅有利于防范企業財務風險,還可以為內部控制提供信息服務。

二、加強財務控制,保障企業內部控制高效

(一)強化財務內部控制制度建設

財務內控制度的建設能夠有效地確保內部控制作用的發揮。由于各個企業的實際情況有所不同,為此,在建設財務內部控制制度時,企業應當充分結合自身的具體情況,以《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制應用指引》第6號-資金活動、第8號-資產管理、第14號-財務報告等為準繩,同時以實現企業經濟效益最大化為目標,并遵循以下幾點原則來進行建設:其一,制定的管理目標應當科學合理、切實可行,并將該目標融入到企業日常生產經營活動當中,責任到人,各個部門也都必須嚴格按照制度的要求進行資金使用;其二,制度要充分體現出全過程性、全員性和全方位性,使管理活動滲透到企業的方方面面當中,實現全面監控;其三,明確分工、職責分離。

(二)強化全面預算各個環節有效控制

在企業財務內部控制中,預算控制是應用比較廣泛的方式之一。企業應當參照《企業內部控制應用指引》第15號的規定和要求,制定企業全面預算,通過全面預算能夠對年度內的經營、投資以及財務等活動進行合理安排,進而確保總體經營目標的實現。通常情況下,預算管理機構都會以企業財務部門為牽頭部門,在管理層的領導下,輔以銷售、企業管理、運營等部門成立全面預算推進小組,而財務部門則需要在預算編制、落實執行、監督考核等工作上發揮出統籌、溝通、協調和監督的作用。預算目標的制定依據是企業戰略規劃目標,而預算指標體系的構建則需要遵循財務指標為主、非財務指標為輔的原則。同時應按照企業年度發展目標和預算編制的方針政策,對各個部門的預算編制責任加以明確,而財務部門則主要負責對各部門編制的預算情況進行審核、匯總,然后擬定預算草案,并進行逐級上報,經企業管理層審批后以文件形式下達執行。

(三)強化控制企業資金活動

企業內部控制應用指引第6號——資金活動明確規定,企業應當根據自身發展戰略,科學確定投融資目標和規劃,完善嚴格的資金授權、批準、審驗等相關管理制度,加強資金活動的集中歸口管理,明確籌資、投資、營運等各環節的職責權限和崗位分離要求,定期或不定期檢查和評價資金活動情況,落實責任追究制度,確保資金安全和有效運行。企業財務部門的重要職責之一是日常資金管理,想要確保該項工作能夠順利進行,財務部門應當制定完善的資金管理制度,并對以下環節進行嚴格規范:現金的使用與清查、各類銀行票據的使用與保管以及銀行存款賬戶的管理、各種貨幣資金的管理等。同時,財務部門還需要與投資和融資部門進行協作,共同來完成對投資和融資的管控。首先,財務部門應當在籌資方面充分發揮出自身的作用,按照企業管理層審批下達的籌資方案,編制科學合理、切實可行的籌資計劃,并負責與相關的金融機構進行洽談協商,掌握好借貸的期限、規模、利率以及擔保等事項;其次,財務部門應在股權投資方面對被投資對象的詳細情況進行了解和掌握,并定期對投資的風險和效益進行分析,這有助于確保投資的總體收益;再次,財務部門應在工程項目的投資方面會同工程和內審部門以及外部中介機構做好工程竣工決算審計工作,并按照竣工決算及相關的審計報告,進行轉固確認。財務部門通過對資金活動的控制,有助于強化企業內部控制。

(四)強化財務信息化建設

企業內部控制應用指引第18號——信息系統規定了企業應當重視信息系統在內部控制中的作用,根據內部控制要求,結合組織架構、業務范圍、地域分布、技術能力等因素,制定信息系統建設整體規劃,加大投入力度,有序組織信息系統開發、運行與維護,優化管理流程,防范經營風險,全面提升企業現代化管理水平。企業信息化建設在滿足日常業務處理需要的同時,一項極為重要的任務是通過系統化的分析和比較,總結企業發展規律,對投入產出機型分析,為日后發展和決策提供數據支持,而大量的數據需要的是財務數據,財務信息化建設在企業信息化建設中尤為重要,其他所有信息化要與財務信息化相結合,以財務信息化為中心,將各類業務形態和實質通過財務數據反映,形成統一的語言,為橫向、縱向對比分析、揭示提供數據支撐,滿足企業現代化管理需要。

參考文獻:

[1] 馬春雷.企業內控與企業財務內部控制[J].現代企業文化,2011(33).

[2] 許巖,董靜.內部控制制度和財務管理工作的關系[J].中國對外貿易,2011(2).

第2篇

財務部門的職責

1.會計核算:根據國家集團的會計制度建立完善公司的財務核算體系;及時準確對公司經濟業務進行賬務處理;準確及時編制公司財務報告;參與公司的經營分析;為公司生產經營決策提供準確及時的財務信息。

2.資金管理:籌措公司生產經營資金;合理高效調度公司資金;定期對公司的資金營運能力進行分析;對公司的債權債務控制進行分析;為公司的生產經營提供良好的資金支持。

3.成本控制:擬定公司的成本控制措施;下達公司各產品或項目目標成本;監督成本的開支范圍;審核公司各項費用的真實性、合法性;對成本進行成本分析并提出初步處理意見;為公司的經營投標報價提供準確的成本數據;

4.內部控制:檢查評價公司的內部會計控制并提出改進措施。

生產型企業來講,財務部門的崗位職責主要體現在這四個方面。我想核算是財務部門的基礎,資金是財務部門的核心職能,成本控制其實就是內部控制的一個方面,不過在本男的眼里,成本是企業在市場競爭是處于有利位置的最重要的法寶。

中國的企業營銷之怪現狀,那就是降價。如果成本奇高,在市場競爭中處于不利地位,面對競爭對手的殺手锏時,企業如果與對方走的相同線路,我想其競爭劣勢突顯。

資金和成本是一對孿生兄弟。有資金的地方,有會有成本的發生。即使是資本性支出,最終它也會轉化為企業的成本。所以說管好資金,也就能管好成本。資金貫穿于企業經濟活動的始終,解決好資金問題,是財務部門最重要的職責之一。

財務部門的崗位設置

一個小企業不需要這么復雜,很多小企業只需要一個會計和一個出納就足夠了。在很多只需老板拍腦袋的企業,財務部門根本不用分支。我在這里講的都是比較大型的生產企業財務部門崗位設置問題。從我上面的講述中大家可以推測出,我們要做的崗位設置,一定要劃分方向了。因為大型生產企業財務部少則十多個人,多則幾十個人。全部歸財務經理直管,財務經理不累死才怪,所以財務部門下面要劃分幾個方向。這樣的企業財務部門負責人要學會授權分工,不然自己會忙死。

一般把財務部門劃分為會計、資金和成本費用方向。并且分別由三個主管來負責這三方面的工作。會計主要負責會計核算方面的工作,資金負責資金管理包括融資、銀行授信評級、資金預算管理等方面的管理工作,成本費用當然就是指財務部門對成本費用的監督管理工作了。每季度會要求他們提供分析,重點分析存在的問題并提出解決的辦法。這其中的分析的最重要方面不是會計核算,會計核算只是我們資金和成本管理的一種工具,資金和成本費用分析是必須下功夫的。前面已經說過,資金和成本是一對孿生兄弟,所以這樣的對比分析很能看出其中的問題,如果工作繁重,會適當考慮配合副主管或者得力的助手協助他們的工作。

個體的崗位可以根據各個方向的需要設置。各個企業具體情況不一樣,要求也不一樣。崗位的設置一定要符合企業自身的特點。譬如產品企業對產品成本崗位的要求相對說比較固定,對成本分析也要求地產公司、建筑企業對項目成本的要求就相當的高,不僅要具備一定的會計知識,還要具備一些預決算方面的知識。當然,如果你能做一個讀懂圖紙的成本會計,那么你一定會成為這方面的佼佼者。

一般情況下,會計方向需要設置的崗位是最多的,因為這方面是做分析和管理的基礎。會計核算是財務管理的基礎,會計核算一定要符合公司財務管理的要求。這樣在做分析的時候才會更輕松。把會計核算的崗位進行分解,通常會設置以下一些會計核算的崗位:

備用金、審核、總賬報表、檔案管理、存貨、固定資產、債權、薪酬管理、稅務、財務分析等。

成本方向通常會設置稽核、預算成本、成本分析等。

資金方向設置信貸管理、資金預算、現金出納及銀行出納等。

一些企業還會有內部控制,重點對內部控制制度進行評價。

崗位設置這么多,并不一定就是一人一崗了,根據具體情況和不相容職務相分離的原則,可以一人多崗。

集團企業財務部門職能與作用

1.全面實行財務預決算的計劃管理職能。預算管理是當今信息經濟社會對財務管理的客觀要求。預算管理在明確經營目標,協調各職能部門和各環節之間的生產經營活動,控制日常經濟和評價工作業績等方面有著特殊的作用。電氣(集團)總公司每年向集團企業下達銷售收入、利潤、應收帳款、出口創匯等國有資產保值增值考核指標,財務部門根據考核指標,分別落實到各級干公司,編制集團企業經營及財務預算方案。預算方案提交董事會討論通過,然后與各級子公司簽訂經營承包責任書,財務部門負責監督子公司承包協議執行情況的跟蹤考核;年終對子公司的年度財務報表進行內部審計,對其銷售、利潤、資金管理、應收帳款等情況出具內審報告,對完成承包協議的提出獎勵意見,以此激勵和約束企業經營者,確保國有資產保值增值目標得以實現。

2.建立健全企業內控制度的財務管理職能。作為集團企業的財務部門,為有效防范、化解資產損失的風險,就必須建立健全內控制度。結合《企業財務通則》、《企業會計準則》及相關的財務法規制度,確定集團企業的財務管理制度和規定,加強經營全過程的控制、監督、約束。通過完善的管理機制,使各級子公司資產運作的各個環節都做到有法可依、有章可循、有據可查,全部資產都納入財務部門管理之中。尤其對大額資金調度、對外投資、提供擔保,固定資產的出借、租賃等,實行有效控制,從管理上堵塞國有資產流失。浪費的漏洞。

3.切實加強對各級子公司的監管職能。為保證集團企業制定的各項財務制度和財務預決算計劃等得以貫徹執行,各級子公司的經營責任考核指標完成是否真實,有否違反財經紀律和財務制度等,必須履行嚴格的財務監督職能。財務部門要定期對各子公司的經濟運行情況進行跟蹤,建立主要經濟指標偏離預警報告制度,并加強審計監督。對于公司法人代表的調離,進行離任經濟責任審計,防止國有資產流失到少數人手里。為了保證財務監督的有效性,集團企業董事會決定待時機成熟時逐步向各子公司推行財務主管委派制。

4.保證會計信息真實、完整的會計核算職能。財務部門應根據財政部頒行的《企業會計制度》,制定集團企業的會計核算管理規定,幫助各子公司正確理解和掌握統一會計制度的內容,準確地編制財務報表,對會計數據進行分析,及時向經營者或管理者提出建議,并全面執行《會計基礎工作規范》,提高會計質量,保證集團企業會計核算的真實性和完整性。

1.提高財務人員業務素質,增強轉軌意識,提高理財工作積極性。改革開放以來,尤其是發展社會主義市場經濟以來,與財務工作休戚相關的企業環境,在建立現代企業制度的過程中也發生了很大變化。財務人員要為各級領導提供會計信息,協調內部關系,這不僅要經常關注新的政策法規,拓展知識面,鉆研業務,還要通過多種形式的培訓,提高技能,增強轉軌意識。

在市場經濟中,財務部門制訂的各項財務指標都與集團企業的生存與發展有著直接的關系,也與自己的切身利益緊密地聯系在一起,財務人員要轉變觀念,變核算型為管理型,幫助企業分析解決財務管理中存在的問題,制定出符合企業實際的國有資產保值增值財務指標。變被動為主動,提高理財工作的積極性。

2.完善的財務管理機制,有利于提高國有資產保值增值率。企業的籌資、投資、分配活動是企業財務管理的主要內容。通過對各級子公司的財務監管,防止經營者不通過投資主體的同意,擅自以國有資產進行抵押、擔保、拆借資金,造成國有資產流失或承擔連帶責任,增加倫業財務風險,給企業的生存與發展帶來意想不到的困難。對企業的經營投資,經過合理的分析和預測,實施有效的財務管理,可使企業獲得合理的投資回報期,并將對外投資效益納入經營者業績考核;對沒有達到預期效益,出現虧損局面,主要經營者必須向董事會作出書面匯報。在收益分配中,由于完善的管理機制,能夠保證利潤分配合理,提高國有資產保值增值率。

3.準確及時的會計信息,為集團企業的經營者提供企業經營決策依據。財務部門對各級于公司的會計信息數據的歸類、分析,可隨時準確及時地編制集團企業的合并會計報表。通過對各種會計信息進行收集、整理、加工,可以預測資金運動變化趨勢,并作為會計決策的基礎,以實現成本最低化、利潤最大化和資金最小化的目標。企業領導可利用信息了解企業生產情況和財務狀況,據以總結經驗,吸取教訓,采取措施,挖掘潛力,主動地適應市場要求。在對外投資活動中,財務部門根據掌握了解到的有關會計信息,進行項目經濟效益論證,提供決策依據,避免投資失誤,造成國有資產流失。

財務部門在內部控制的作用

任何工作首先都要對其要進行的事宜進行信息收集及分析,財務部門在內部控制中恰恰起到了這個作用,并通過自身的職能特點很好的完成了內部控制的前期信息收集工作。作為現代企業穩健發展的“穩定器”——內部控制制度,其有效的執行是保障企業長期穩定發展的必要條件。財務部門作為企業重要的資金核算審計部門,其作用不言而喻。因此可以說內部控制是以會計人員為基礎的一項控制制度。

(一)會計的工作職能決定了其事內部控制的最佳執行者

會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕于企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受托于企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。

(二)財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用

在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。

(三)財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用

財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制藥企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。種種因素決定了財務部門在企業內部控制中占有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕松的認識到這個成功的制藥集團企業集中內控的組織架構:

這是一個東北某大型制藥集團,其下屬公司6家,銷售貿易公司1家。通過上面的用友制造業流程圖將集團企業7家公司的財務管理進行的有條不紊,在幾年間就已經發展成為全國醫藥企業前10強。通過這個圖示我們也可以看出內部控制是由多方面來進行的是集團企業全方位、全員、全部門共同完成的一項關系到企業長期穩定發展重要管理系統。

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第3篇

有一個秀才買材的故事。

說的是有一個秀才去買材,他對賣材的人說:“荷薪者過來!”賣材的人聽不懂“荷薪者”三個字,但是聽得懂“過來”兩個字,于是把材擔到秀才前面。秀才問他:“其價如何?”賣材的人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價”這個字,于是就告訴秀才價錢。秀才接著說:“外實而內濕,煙多而焰少,請損之。”賣材的人因為聽不懂秀才的話,擔著材走了。

這是一個典型的溝通問題,用它來描述現實中業務部門與財務部門的溝通狀況是再準確不過了。

在公司召開的會議上,常常是業務部門說的事情財務部門不懂,財務部門說的事情業務部門也不懂。用北京諾亞舟管理咨詢有限公司總經理韓向東的話說,基本上是“雞跟鴨講”。由于工作的關系,韓向東和很多企業的財務人員、業務人員都有過接觸。在他看來,業務部門和財務部門是典型的兩種“語言”,你說你的,我說我的,共同語言不多。

對此,北京華宇時尚購物中心總經理史紅云也有相似看法。她介紹說,財務部門通常不懂業務,不知道業務部門需要什么;業務人員也往往不懂財務,不知道財務能給他提供什么。甚至有業務部門說,這件事財務不配合,做不了;財務部門則說,業務部門沒提出來,不知道他們需要什么。類似狀況曾經一度造成公司業務部門和財務部門的矛盾激化,從而使他們認識到了溝通的重要性。

“內部溝通一定要順暢,有的時候內部溝通比外部溝通還重要。”史紅云舉例說,對商業企業來說,保持合理、均衡的現金流非常重要。如果財務部門將他們制定的現金流量計劃告訴業務部門,讓他們知道現金的流轉情況,業務部門在進貨和結算時就會有一個節奏,一批貨可以分幾次進,雖然手續上麻煩一點,但可以保持現金流的穩定和均衡。

定位決定形象

在業務人員的眼中,財務部門到底是一個什么形象呢?

辦事呆板,缺少靈活性;只會說“No”,不會說“Yes”;缺乏服務意識,只圖自己方便,不顧業務部門的需求;事難辦,臉難看,事情是不是辦,辦不辦得成,要看財務人員高興不高興。這些是不少業務人員對財務部門的抱怨。

韓向東認為,在很多財務人員的眼中,會計準則、財務制度、稅收法規等都是天條,是不能違反的;他們只知道這么做不行,卻不知道或者不去想怎么做既不違反制度、法規,又能使業務活動正常開展;甚至有的財務人員認為,反正老板也不懂,我說不行就不行,你要說行,將來出了問題你負責。

“實際上,財務人員是可以往前走一步的。其實,做財務的都知道,這里并不是鐵板一塊,是有運作余地的,這也是財務部門應該做的。”韓向東強調。

表面上看,“語言”不通、財務人員缺乏服務意識,是財務部門和業務部門的工作性質不同所導致;實際上,其深層次原因是財務部門的定位問題。

“定位不對,溝通就做不好。你就沒想去了解業務,怎么能聽懂人家在說什么?”韓向東說:“以前,在一般人的印象中,財務部門的工作就是記賬、報銷、出報表、報稅。在學校學的也都是這些東西,這一塊大家做得也好。做得都不好的是管理會計這一塊,就是怎么樣對內提供增值服務。”

要解決業務部門和財務部門的溝通問題,就要從改變財務部門的定位開始,要把財務部門變成企業價值的管理者,變成業務部門的合作伙伴。隨著市場競爭的加劇,迫于競爭的壓力,一些有先見之明的企業老總已經意識到了這一點,他們開始要求財務部門不能只是記賬,還要做財務分析、預算、內控,要幫助業務部門賺錢。

史紅云為我們介紹了一個工作中的案例。

現在,商場經常做促銷活動,購物送禮品也是促銷的一種方式。如果財務部門對商場的業務一點都不懂,就會說:“你買禮品就是費用,我只能走費用。”而作為企業,每個月的營業費用是有額度控制的,如果這個月的營業費用花完了,財務可能就會說:“不行,你的費用花完了,這個月做不了。”然而,就企業整體利益而言,如果花10塊錢能帶來100塊錢的收益,難道明擺著有利潤不去做嗎?

這個時候,如果財務部門對企業的業務流程很熟悉,就會想到雖然費用花完了,但企業毛利水平很高,走成本也是可以的;結果只是體現為毛利水平的下降,最后算總賬,利潤是一樣的。通過加強內部溝通,史紅云實實在在地感覺到了財務部門參與到業務全過程中,對企業經營的推動作用。

知易行難

目前,像史紅云這樣能夠深刻理解財務工作在企業經營中的重要性的老總越來越多,財務工作在企業的成本控制、定價策略、風險管理等方面的作用也越來越為業務部門所認識。在我們的采訪中,所有受訪者都表示,業務部門非常有必要經常與財務部門溝通。

深圳樂新精密工業有限公司總經理助理兼市場總監朱惠軍認為:“財務數據是最關鍵的儀表盤,既能表達公司整體的健康狀況,又能表達各個營運部門的工作結果。盡管是月度數據,但在整個年度中是過程控制的好幫手。財務部門需要經常和業務部門進行溝通,把數字告訴他們,業務部門就會知道如何改善。”

恒日工程機械有限公司事業部總經理陳昌傳也有類似的觀點。他認為,良好的財務監控能夠反映出各項工作的成果和不足,業務部門不應將財務部門的規定和要求(計劃、制度、回款、費用控制等)視為對業務的束縛,財務部門也應該根據業務特點和市場情況給業務部門提供靈活的政策和支持。

外部競爭的壓力也逼迫著業務部門把這種壓力傳導到財務部門,并逐漸促使財務部門改變定位,實現轉型。而財務部門定位的改變,必然要求與業務部門實現更順暢的溝通。那么,他們現在的溝通情況怎樣呢?

華夏視聯控股有限公司總裁助理郭海濤屬于樂觀派,認為溝通比較充分;當然,他同時指出,目前也存在些許欠缺,主要是財務執行情況與人力資源部門業績考核的結合程度還不夠緊密,沒有及時和有效地把財務執行情況反映在各部門的業績表現和激勵上。

而朱惠軍的看法并不樂觀:“溝通還不夠充分。一個是時間問題,財務部門的很多基礎業務(財務會計)占據了他們大量的時間,在管理會計方面花的時間就少得多;另一個問題是民營企業人員編制比較緊湊,人員素質也有待提高,大腦雖有意識,但手腳不靈活、不到位。”

不過,郭海濤與朱惠軍都認為,財務部門應該多增加一些事前的、預防性的溝通,對可能出現的財務問題進行預警,從而避免更多的事后溝通;同時,財務部門宜定期拿出最詳細的數據,如成本預算與實際對比、項目銷售預算與實際對比、項目利潤預算與實際對比等資料,以便告訴業務部門實際業績怎樣,并在此基礎上討論如何改進、哪些是重點以及時間表和責任人等。

“關鍵是細節方面的數據統計、分析和溝通討論。比如說經營成本高了,業務部門需要明確哪一部分成本高了,原材料中的哪一個項目、哪一個產品的成本高了,是報價低了還是實際生產控制的問題等。”朱惠軍強調。

顯然,業務部門對財務部門參與經營、對業務提供支持的要求正在不斷提高,而財務部門要想真正參與到企業的經營中去,變成企業價值的創造者和管理者,就必須去了解業務,必須懂得業務部門的語言。

韓向東認為:“只要對業務不了解,不論你是在班子里做財務總監、總會計師,還是在中層做財務部經理,你一定沒有發言權。你想幫人家去賺錢,人家說什么你都不懂,怎么幫啊?這個時候就必須要溝通,要用各種方式去了解業務,學習業務。”

第4篇

Abstract: Financial management is the core of modern business management. To strengthen enterprise management, we must regard financial management as the center. This paper proposed measures and suggestions on the establishment of modern enterprise management system with financial management as the center.

關鍵詞:財務管理;現代企業管理;中心作用

Key words: financial management;modern enterprise management;central role

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)36-0012-01

1構建適應現代企業需要的資金管理體制

1.1 建立資金投入效益的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業財務部門要改變目前僅限于對企業內部價值信息進行綜合處理的做法,多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的測算、論證;考慮貨幣時間價值和風險價值,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關;在充分考慮企業償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利、盲目舉債、加大籌資風險,加大對在建工程的財務監督,跟蹤考核項目資金的使用效果,建立項目決策負責制,杜絕集體決策,集體負責,最終誰也不負責的現象。

1.2 建立優化資金結構的約束機制,抓好資金的結構管理。合理的資金占用結構是保證企業資金發揮最大效能的前提,財務部門必須運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金匹配結構,扭轉目前多數企業在資金配置上畸輕畸重現象;改變財務部門坐等貨款回籠的被動狀況,加大財務部門對資金運籌的調控力度,按風險類別劃分客戶,正確估計和把握客戶的信用品質,建立客戶信用風險財務分析制度,監督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施,杜絕為銷售而銷售甚至為了某種目的不惜“勞命傷財”搞假銷售的不正常現象,依靠財務力量監督兩項資金的非常占用;財務部門要經常“會診”資金運轉偏差,適時實施戰略性的資金結構調整。

1.3 建立活而不亂的資金循環機制,抓好資金的流程管理。為了保證資金“滿負荷”高速運轉,財務部門要對企業的資金統一規口管理,集中調度,有償使用。一是要進一步完善現有財務公司、內部銀行等資金統管形式,內部使用資金模擬銀行結算,改變現行只計單利,不計復利;只計現值,不計終值的現象,拓展資金成本的核算內容。二是企業必須保持合理的籌資結構,適度負債經營,形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環,避免企業的效益過多地分流于資金利息,提高企業償債能力,逐步把企業從高負債-低效益-高占用的惡性循環中解脫出來。三是規范企業的融資行為,財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借-還-借的良性態勢。不僅要重視銀行信用,更要重視和講究商業信用,現實中企業“應付帳款”等流動負債多半成了固定負債,其根本原因是“商業信用”成了“商議信用”,導致三角債現象愈演愈烈,這種狀況必須改變,否則企業的債務鏈就會越拖越難解,資金問題就會一直成為財務管理的一大障礙。

2建立科學的成本管理機制

2.1 掌握成本控制關鍵點,發揮好財務部門抓成本管理的優勢。財務部門要發揮自身擁有大量價值信息的有利優勢,運用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動;開展價值工程活動,尋找適合企業產品特點的既能提高產品功能,又能降低成本的途徑;改變現行產品成本出現浪費后再控制的做法和只注重在生產過程中抓成本控制的片面行為,縮短產品成本控制的時間差,從論證、產品的設計抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機地結合起來,防止產品功能無效,把成本浪費消滅在產品的“源頭”,實現財務部門抓成本管理的事前參與和超前控制。

2.2 拓展成本考核范圍,建立以財務為中心的成本考核體系。一是財務部門不能局限目前成本核算內容。二要改目前的定額成本核算法為目標成本核算法,把成本管理的重心從側重于簡化成本核算轉移到側重成本控制。三要推行責任成本制度,加大成本考核力度。

3提高財務管理水平

3.1 提高財會人員綜合素質,實現財會電算化。要發揮財務管理的中心作用,人的因素很關鍵。企業財會人員不僅要精通財會專業知識,而且要諳熟企業生產營銷方面基本知識,掌握市場經濟條件下現代企業制度對科學管理的客觀要求,擯棄現有呆板陳舊的管理方式,跳出就財務管理財務的狹小天地,憑借自身的專業優勢、知識優勢和信息優勢,靈活實施現代財務管理方法,以較高的人員素質來保證實現較高質量的財務管理。

3.2 建立健全內部財會制度,實現財會制度規范化。財會制度是財務部門發揮作用的“法寶”,欲加大財務部門對企業經濟行為的控制力度,就必須有規范完善的企業內部財務制度。財務部門要敢于抓制度的執行,唯有如此,財務部門才會在企業管理中行而有據,管而有力。

3.3 認真編制和執行財務預算,實現財務管理預算化。市場經濟條件下,瞬息萬變的市場對企業管理提出了靈活、快捷、準確的要求,預則立,不預則廢。財務管理要適應市場經濟的要求,編制并執行財務預算顯得十分必要,也十分迫切。企業財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制好涵蓋企業主要發展指標的財務預算,以此為主建成企業財務責任指標體系。

3.4 建立財務信息系統,實現財務管理信息化。財務部門要在保證財會信息真實性的前提下,進一步開發財務信息的利用價值,發揮出財務信息在企業各類信息中的權威性和主渠道作用,實現物流和財務信息流的有機統一。財務部門要改變目前僅從會計數據中生成財務信息的做法,擴大財務信息的采集面,統一企業內部信息傳輸格式,建立財務信息的收集、整理、反饋利用等完整系統的規范化程序,形成以財務信息為主,與企業生產營銷等市場信息相融相伴的企業財務信息系統,并建立企業財務綜合分析數據庫。根據日常收集整理的財務信息,把握并經常連續不斷地反映企業動態變化趨勢,直觀表明企業經濟運行質量和預算執行結果,超前提出財務建議,使目前算帳型財務管理轉變成管理決策型財務管理,不斷提高財務管理質量、充分發揮出財務管理在企業管理中的中心作用。

參考文獻:

[1]夏瑩.事業單位財務管理思考[J].經濟視角,2010(6).

[2]李貴林.加強財務管理 珍惜發展機遇[J].中國林業,2009(2).

第5篇

關鍵詞:財務管理;新經濟;概念特點;目標;創新發展趨勢

一、企業財務管理的相關概念和特征

1.企業財務管理的相關概念。企業的財務管理是一種與企業的財務相關的活動,是在企業的整體發展戰略目標下,對企業的資產、住處、收入和企業在運行中融資所需現金流以及企業的相關盈利等的綜合管理。財務管理是企業最為核心的一項工作內容,所有的管理流程和管理內容都必須要按照國家法律法規的規定,要做到有章可循、有法可依,并且能夠完善處理好企業內部各部門之間的財務關系。

2.企業財務管理的主要特征。企業在市場中的運行是一個復雜的過程,需要企業對內部各部門之間的工作內容、工作關系等進行統籌的規劃和安排,并且需要能協調各部門之間的關系,使各部門之間能相互配合、通力合作。財務部門是企業最為核心也是最為重要的一個部門,去工作的主要特征有以下幾點:(1)綜合性。企業財務部門管理工作的綜合性指的是企業的財務管理部門需要以價值為基礎單位,以企業的盈利為最終目標,對企業愛經營活動中所需的各項資金和現金流進行統籌的安排和規劃。隨著我國經濟體制的不斷更新,企業在市場競爭中對自身管理模式的分工更加具有專業性,這也給企業財務部門的管理為工作提出了更高的要求,企業的財務管理既要對企業的資金規劃安排進行管理,又要對企業各部門的資金安排作出合理規劃。因此,企業財務部門的管理工作即具有一定的獨立性,也不乏相對的綜合性。(2)廣泛性。企業財務部門管理工作的廣泛性指的是企業的財務部門需要對企業各部門、各項工作的財務方面進行管理。在一個企業中,財務部門需要對企業一切與資金有關的活動進行管理,因此,企業財務部門的管理工作與企業中的任何一個部門的工作之間都有著一定的聯系,除此之外,企業的財務部門對于企業其他部門的資金成本控制有著指導的義務,并且要指導各部門依照企業在財務管理方面制定的制度進行活動的規劃安排,以實現企業盈利的最終目標。

二、企業財務管理的主要目標

企業各項管理工作的目標是以企業的盈利為最終目標并實現企業在市場競爭中的長期發展和生存,與之關系最為密切的就是企業財務部門的管理工作。企業財務部門的管理目標是指企業財務部門對企業在一段時間內關于資金和現金流方面的期望目標,其核心內容是制定相關的財務管理制度成為企業在財務方面的管理依據,促使企業各部門的管理工作能以該依據作為管理工作實施的標準。企業在財務方面實施管理工作對于企業的運行具有一定的激勵作用,其只要目標有:第一,從企業的切身利益出發構建相應的管理機制,以保證能調動員工在工作中的積極性;第二從企業的長期發展和生存出發構建相應的約束機制,在企業中實施以責任制為管理方式的經濟管理辦法,進而達到約束員工行為的目標,并使員工的行為能從企業的利益出發;第三,從員工對企業的滿意度出發構建民主的理財制度,以保證員工在企業中的主要地位,從而實現激勵和促進作用,從而有效提高企業盈利。

三、新經濟下企業在財務管理方面的創新發展趨勢

1.創新企業的財務管理制度。要創新企業的財務管理制度必須要使其變得更加多樣化,既要能保證減少企業運行的成本,又要能保證維護企業員工的滿意度。企業的財務管理制度對于企業的各員工而言也是一種具有約束作用和激勵作用的“合約”形式,同時也是為了降低企業在日常運營中隨需支出的成本。由于企業和人之間可能會存在利益之間的沖突,因此,企業為了能保證自身的利益不受威脅,就必須制定一系列的制度來制約、激勵人在工作中的一切行為,而這也就是企業所需支出成本的主要原因。

2.創新企業的財務管理理念。要創新企業的財務管理理念要從下面的兩方面出發:第一,從人性化的管理理念出發。以人為本的理念要求企業轉變傳統在財務管理方面以資金為管理核心的管理理念,在管理方面要從員工的角度出發著重針對員工的管理和培訓進行管理,以保證能調動員工在工作中的積極性;第二,從動態化的管理理念出發。在競爭激烈的現代市場,企業隨時會面林來自各方的的挑戰,因此,各企業應當要有動態化的管理理念,以市場競爭的需要為目標,對市場的得發展和變化做出及時有效的分析,以提高企業能在市場的動態變化中的競爭力。

3.創新企業的財務管理方式。要創新企業在財務管理方面的方式,首先,要創新企業的融資活動。在新經濟下,知識應當成為企業發展的最為重要的資源,因此,企業應當更加重視對企業員工知識技能的培養,加強企業的知識和治理資本,進而提高企業在市場中的競爭力;其次,要創新企業的財務分配方式。公平公正的財務分配方式是提高企業員工滿意度的一種重要方式,因此,創新型的財務分配方式應當在時代的要求下實施按知識技能進行分配。結語在新經濟的發展要求下,企業的財務管理發展創新趨勢應當從財務管理的制度、理念、分配方式等進行創新,以提高企業在市場上中的競爭力。

作者:劉暢 單位:重慶科創職業學院

參考文獻:

第6篇

[關鍵詞]企業會計管理;困境;優化路徑

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.22.178

當下隨著經濟全球化的快速發展,我國經濟與世界經濟的交往變得日益緊密,很多國際大型企業進入我國市場,市場中本土企業與其他國家企業間的競爭程度日益加劇,一些沒有走出困境的企業面臨著巨大的危機。

1 企業會計管理的內容

企業的會計管理水平對于企業的發展來講有著非常重要的意義,在當下經濟快速發展的時代,企業間的競爭變得日益激烈,在激烈的市場競爭中,那些財務管理理念較為落后的企業,將會面臨無情的淘汰,在新的環境下企業需要根據市場環境的變化及時地革新自身的管理模式,尤其是財務管理模式,在傳統方面財務管理僅僅是對公司的資金進行結算管理,但是在當前形勢下,企業的財務管理內容變得非常的豐富,它包括企業的融資管理、投資管理以及權益分配和成本管理等多方面的內容。

2 轉型時期企業會計管理面臨的困境

2.1 財務成本管理現存問題分析

(1)成本管理理念及方法不盡科學。近年來隨著市場經濟的快速發展,市場間的競爭變得日益激烈,在激烈的市場競爭中,企業只有不斷地提升自身的生產水平,管理水平,降低產品的生產成本,才能夠獲得更大的利潤空間,能夠在激烈的市場競爭中占有更加有利的地位,從而獲得更快的發展,可見企業的成本控制對于企業的發展所具有的意義。當下企業在進行成本控制的時候主要采用的方法有以下兩種:一種是目標成本法,另一種是計劃成本法,這兩種方法有著各自的優點,但是也存在自身的一些缺陷,例如再利用目標成本法對企業的成本進行管理的時候,首先需要劃分各個成本責任中心,成本責任中心可以劃分很多種類,包括變動成本、固定成本以及可控或不可控成本,但是在實際操作中,常常會出現費用歸入不明確的現象。

(2)成本管理方法手段未成體系。應該滲透在企業生產管理的各個環節,財務部門在進行成本控制的時候應該對企業生產管理的各個環節進行仔細的審查,把各環節中不應該出現的費用進行精簡,在此基礎上編制成本控制決策,同時在后期的生產管理中還需要加強監督,控制成本審批。形成一種體系化的管理流程,如涵蓋成本預算、決策、計劃、控制、核算與分析等環節的成本管理體系。這對于企業的發展來說具有非常重要的意義。

2.2 財務管理部門職能現存問題分析

(1)企業的財務機構職能落實情況存在問題。財務的職能落實情況對于企業財務功能的實現來講具有重要的作用,但是通過對當下企業財務機構功能的調查發現,當下很多的財務機構功能還比較原始,沒有在新的形勢下擔負起其本應該具有的功能,比如財務機構中的價稅科,很多企業其財務價稅科的工作內容還停留在基礎業務方面,簡單地進行企業稅收的核算申報等方面,不能夠根據企業的戰略規劃,制定出相配套的稅收籌劃方案,對于企業戰略目標的實現,發揮不出其應有的作用。再如,價稅管理的日常工作僅限于稅金核算或匯總、納稅申報等,并沒有針對某項政策或專門投資項目的稅收籌劃方案,無法從稅收管理的層面去為企業提供戰略支撐。這種現象普遍出現在我國企業中,這是我國當下企業財務管理中存在的一項重大的問題。

(2)財務部門與其他部門不夠協調。企業財務部門所制定資金管理方案對于企業的發展來說具有重要的意義,關系到企業發展目標的實現,因此在進行一些重要方案制定的時候應該要求企業的其他職能部門共同參與,只有將各部門的意見要求進行匯總分析,制定出的決策才能更好地落實,才是符合企業實際要求的決策,才能夠為企業的發展提供助力,但是在現實中企業的財務管理部門制定一些資金管理方案時,不能夠及時的采納各部門的意見,造成企業運行困難的現象,例如企業商品定價方面,就需要財務部門與企業的市場部門與銷售部門進行及時的溝通,首先由財務部的價稅科根據成本科提供的基礎數據,再結合企業的管理費用制定出產品的初步價格,然后再由企管部市場管理科結合市場中的實際需求狀況對產品進行二次定價,最后由銷售部營銷管理科結合銷售中的實際狀況制定產品的銷售價格,從價格的制定過程來看,企業的財務部門與企業的銷售部門和市場部門應該有著緊密的聯系,但實際情況是企業財務部門制定的產品價格與市場的實際需求不相符。

2.3 預算管理現存問題分析

(1)上市公司在進行預算編制時對財務數據過于依賴。在當下很多企業的預算管理功能由財務部門負責,財務部門由于其自身職能的原因所制定的預算并不十分的科學,財務部除了要制定企業的預算還要負責企業財務報表的制定,這兩項職責由于要求的不同,所制定的財務數據不相吻合。

(2)預算執行監督不到位。預算編制完成以后的落實情況,對于企業的發展有著重要的影響,只有把符合企業實際情況的預算真正的落實下去,才能夠起到控制企業成本、助力企業目標實現的作用,要想使企業的預算真正的落實就需要加強對預算落實狀況的監督,當下很多企業把預算落實情況的監督功能交由財務部負責,而財務部門并沒有把企業各部門的預算細分到月,或者細分到季度,這樣在對各部門的預算使用狀況進行監督的時候就變得非常的困難。

第7篇

論文導讀::醫療單位關系著人民群眾的切身利益,關系著人民群眾的身體健康。醫療單位的財務工作是確保醫療單位正常運轉的重要部門,也是醫療單位不可缺少的部門。因此備受各單位領導以及員工的的關注。這是一種好現象,醫療單位的財務部門可以在被關注中規范管理,使財務職能的作用得到更好的發揮。而在現實生活中,也有不少醫療單位忽視了財務職能的作用,使得財務職能在醫療事業的發展中不能充分地發揮作用。這是我們應該關注的問題。

論文關鍵詞:醫療單位財務工作,提高工作質量

一、醫療單位財務工作的重要作用

第一,財務工作是醫療單位工作正常運轉的保障。醫療單位的財務部門與其它企業的財務部門有著一定的區別,它需要比其它企業更加細化的工作業務與工作環節。有的醫療單位的財務部門不但面對整個單位的工作流程,還直接面對患者。如果哪一個環節做不好,就會影響整個工作進程,甚至給本單位帶來不良影響。因此,醫療單位的財務工作有著特殊的意義,在本行業發揮著與從不同的積極作用。

第二提高工作質量,財務工作是工作構架中的重要一環。在醫療單位,財務部門是一個單位工作結構中的一部分。財務部門工作質量的優劣,關系著整個單位工作的質量。它與本單位的工作緊密相連,相互作用,相互依托論文格式。財務部門工作做得出色,會給本單位帶來重要的影響,相反,工作不利,會影響本單位全面工作的質量。部門工作,一是個整體性的工作,它需要財務人員的共同努力。只有每個工作人員的工作做到位,才能使整個部門工作成績優異。財務部門的工作成績優秀,才能在醫療單位的全面工作中呈現的地位越來越重要。

第三,財務工作是推動整體工作的后備力量。財務部門不僅是一個單位不可缺少的部門,還是一個非常重要的部門。在醫療單位,財務工作的好壞提高工作質量,關系著其它部門的工作質量。比如,財務部門理財不利,后續資金不到位,前臺工作就無法進行,從而影響全單位工作的進度,相反,財務部門工作得利,對整個單位起到一定的推動作用。許多單位的財務部門都是本單位的資金保障部門,財務工作做得好,會推動一個部門的工作進程,它是醫療單位向著健康方向發展的后務力量。

二、醫療單位財務工作目前面臨的問題

一是財務人員知識結構無更新。隨著用人機制的變化,醫療領域財務人員相對穩定,這就使得醫療單位的財務人員年齡偏高,因此知識結構更新較慢。這些年齡偏大的財務工作人員對現代醫療體系中的財務管理手段利用不夠,無法完全滿足現代化管理的需要。因此,加強學習提高工作質量,更新知識,是醫療單位財務人員面臨的一個問題。二是資金管理手段粗放。隨著醫療市場的逐步放開和外來資本的不斷涌入,給醫療單位帶來的沖擊很大。使得我們過去對醫療單位自有資金和信用資金的粗放管理難以與國外先進的醫療機構相抗衡。要不斷適應新形勢的發展,就必須沖破單一的管理手段,去尋求和學習適合時展管理機制,盡快趕上國際管理水平。

三是歷史遺留負擔過重。在我國,醫療單位主要還以公有為主論文格式。這些公有的醫療機構歷史較長,過去遺留的問題和債務較多,加之退休的人員開支過大,給醫療單位留下了沉重的包袱。

三、強化醫療單位財務職能的對策

第一,加強財務人員培訓。要對財務人員加強培訓。要采取多種手段,更新財務管理人員的知識結構。要學習先進的經營管理模式和財務管理經驗,把轉變觀念和增強競爭意識提高到醫療單位的生死存亡的高度上來,向管理要效益、向市場要發展。此外,還要全而提高財務管理人員的素質,對財務人員進行愛崗敬業精神教育提高工作質量,道德誠信教育。在業務方面,要對財務人員進行計算機方面的培訓、應用管理知識和操作技能的培訓,使財務人員掌握并熟練運用現代財務管理的手段。第二,加強財務監管力度。醫療單位應對大額度資金的活動應采取招標采購的辦法,使其高度透明,這樣有利于預防財務管理中的重大失誤。同時,醫療單位有著行業上的特殊性,因此,財務管理人員應根據自身的實際情況和特點,制定財務制度,明確制度界限和摘要盡快適應時代的發展,以保證財務管理在衛生體制改革中發揮更大的作用。

第8篇

一、 引言

成本會計是公裝企業的財務部門管理內容中重要的一環。對于公裝企業而言,其成本和收人在會計核算上都十分明顯,因此在企業管理中除了開源擴大業務量之外,最重要的就是成本上的控制和比較。因此,對于公裝企業而言,成本會計在企業的應用和發展對于企業的利潤和未來發展有著十分關鍵的地位。

二、 成本會計在公裝企業運用的問題

1. 缺乏成本會計意識

公裝企業作為注重成本與產出的企業,在成本控制上具有一定的要求,但在實際的公裝工作報價中,企業較少與財務部門進行真正的溝通,僅僅從單方面和細節上注重成本的報價和談判,忽視了從數據上進行分析,從整體上看待成本的計算和投人與產出比。由于過往的企業中對于財務部門的理解,公裝企業將財務部門僅僅定位在對外報告和錄入憑證記錄企業流水的地位上,忽視了財務部門在成本計量和核算上的數據匯集優勢和分析優勢。財務部門在自身定位局限之下,沒能對企業的過往投人與產出效果及后續的返工比以及材料的使用重復率等進行計算。在缺乏財務部門的成本會計核算與分析的參與之下,盡管企業可能對成本的情況和投人產出情況有一定的估算和了解,但基于經驗和事實下的判斷分析盡管體現了其專業水平,但缺乏數據支持和精確度的預估很可能造成判斷上的失誤或者由于判斷差異導致的發展方向上的估算錯誤。財務部門自身忽視成本會計在核算后的數據分析與挖掘,也是導致公裝企業成本會計意識淡薄的重要原因之一。財務部門具有得天獨厚的財務數據挖掘優勢,但未能將數據挖掘并作出分析報告呈現給企業管理層,提起其成本會計的精確管理和分析意識,是財務部門在成本會計觀念上的一大缺失,需要后續的努力和補足,為公裝企業創造成本會計分析上的成本優勢。

2. 公裝企業的成本會計專業水平不夠

公裝企業相對家裝企業通常規模較大,涉及的投人資金和材料等前期成本往往較大,發展時間和周期長,在行業內往往具有一定的資歷。但在我國當下的發展下,伴隨著長時間發展和較老的資歷的公裝企業往往并沒有采用現代管理方式,而是以過往經驗和管理模式支撐著公裝企業在當前國情和對地域范圍的熟悉下的不斷前進和發展。與之相應的是財務部門的管理者和負責人往往伴隨著公裝企業一起發展,擁有豐富的財務經驗但對于成本會計分析等偏向管理決議的領域缺乏專門的知識和認識,而財務負責人對于成本會計的忽視也導致了財務部門對于成本會計下的數據挖掘和分析領域缺乏學習和深人了解。在公裝企業的財務部門,缺乏對于成本會計中成本數據的挖掘方法上的認識和新成本理念下的專業素養水平,導致了財務部門的成本會計數據挖掘和后續的分析報告無從談起。尤其是數據挖掘上,盡管財務部門資深人員和負責人可能具有一定的成本分析能力,但數據挖掘除了依靠對于成本數據的敏感額分析能力之外,更需要一定的數據挖掘工具使用能力和一定的計算機應用水平,對于部分資歷較老的財務人員來說具有一定的難度,且財務部門人員在數據挖掘方面多缺乏專業的培訓和實戰能力,造成了公裝企業的成本會計分析有心無力,難以成行。

3. 成本會計信息缺乏外界信息支持

在信息化社會公裝企業的激烈競爭下,成本會計常常只關注于當下的工作和企業內部的成本水平,固步自封,忽視了外部成本管理信息內容。對于成本會計而言,盡管成本核算在一定程度上能幫助企業在質量保證下盡可能的壓縮成本。但對于財務部門的成本核算而言,其核算內容局限在企業提供的備選合作伙伴與合作方式之中,具有一定的局限性。成本會計在缺乏與外界信息的溝通之下,很可能失去尋找更好的幫助公裝企業降低成本的市場信息和有效的成本管理方法上的分析方法與信息。

三、成本會計在公裝企業運用中的對策

1.樹立成本會計意識

公裝企業的成本會計意識的樹立應當從企業層面和財務部門兩個層面引起重視。在企業層面,管理層應當從宏觀層面考慮成本會計對于總體成本的計算和比較。以總體上的成本數據挖掘和分析作用來考慮企業整體的成本管理,對于優勢部分在成本采購中討論成本壓縮空間,對于重復材料部分考慮擴大采購規模,以規模上的優勢換取議價優勢。以某公裝企業為例,由于本企業的規模和裝修風格與用材上的優勢,結合企業能接收到的客戶內容和范圍,企業開展了雙業務模式,即公裝和家裝同時進行的方法,對于重合部分與對口材料企業議價,大量采購,降低了企業的采購成本。在財務部門上,要積極提髙本部門的成本會計意識,將自身定位于既注重對外財務報告與分析,又能為企業提供成本和管理上的參考分析的部門。在成本會計的具體核算和分析上,財務部門要能對企業的過往投人與產出效果及后續的返工比以及材料的使用重復率等進行基本的計算和數據上的篩選和基礎分析。

除此之外,根據不同的公裝合作伙伴類型的過往投人產出與利潤水平比例上的大量財務數據上的比較,財務部門可以與市場部門合作,提供財務上的數據分析,幫助企業開拓和精確比較各個市場細分下的利潤水平和對企業的盈利影響,幫助企業確立未來的發展方向和水平。財務部門在基礎的成本管理內容之外,應當對于成本管理的各個方面提起警覺,樹立優秀的成本管理意識,從多方面考慮對于公裝企業成本有利的財務內容。

2..提高公裝企業成本會計部分的專業水平

公裝企業的成本會計并不是一個單一的崗位設置或者職能設置,而是需要各崗位之間的配合與分析,在總體上提升企業成本會計數據挖掘和分析中的能力。對于公裝企業成本會計數據挖掘能力和分析較弱的,可以將部分崗位人員進行繼續教育培訓,在培訓中學習成本會計的數據挖掘能力和最先進.的分析方法。在客觀上,配套措施方面應當確保會計電算化的實施和推行,在能力下擁有數據挖掘和分析的硬件和軟件上的支持。在軟件使用中,有條件的還應當在企業內部推行企業資源管理等軟件,在企業內部建立資源和信息數據共享平臺,幫助財務部門多方面多維度獲取成本管理所需要的輔助信息和數據挖掘后分析中的非數據部分的補充信息支持。通過財務部門的成本管理挖掘能力和數據分析能力的提高,帶動財務部門整體的成本管理能力上的提高和成本知識的運用,加強崗位之間和合作,發揮資深會計在公裝企業多年的經驗判斷能力,幫助部門更多的轉型成為管理層輔助決策部門,提升部門在企業中的地位,幫助企業在成本管理中獲得在市場和利潤上的更大優勢。

3.加強外部溝通

財務部門在提升對成本會計數據挖掘分析能力和對于成本管理的意識之后,應當積極關注同行業對于成本管理上的方法和成本管理水平,積極向公裝企業中具有先進成本管理水平的企業學習,開展行業內部和相近行業之間的交流和探討,了解企業的成本水平和成本管理方法,提髙自身業務能力,增進對外部市場的了解,獲取與本企業的比較信息。對于新的成本管理方法和對于成本控制有利的新型合作方式等,積極關注并考慮從財務方面做出分析,對于確實有利的,將財務上的專業分析提交管理層進行參考,探索更加多元化的成本控制和管理方法,降低企業經營成本。

四、結語

第9篇

根據英國《財務總監》雜志的一項調查表明,在財富100強企業的CEO中,有20%曾擔任過CFO。為什么會有如此高比例的CFO成功出任公司的CEO?除了資本經營在當代企業近期,全球著名咨詢公司麥肯錫的一項調查顯示,在英國和美國有1/5的CEO(首席執行官)曾經擔任過CFO(首席財務官),同樣在其他歐洲國家和亞洲地區,比例也高達5%~10%之間。除了資本經營在當代企業管理中的地位以外,原因便是CFO在控制成本和整合資源、資本等方面出色的經驗和能力,這也是目前企業所必須的。

二、關于財務領導力

財務領導力(Financial Leadership)并不是一個新的代名詞,其本質只是財務管理在逐步向前演化過程中一種新的提法。衡量一個企業的成敗主要看它的財務狀況,因此普遍觀點認為企業管理的核心是財務管理,而財務管理的核心是成本管理,具體而言,財務經理人憑借掌握的財務信息,利用財務工具和方法幫助企業高層更理性、更科學的決策,削減企業成本,提高企業效益。但是,傳統的財務管理只是一種反饋管理,一種事后管理,沒有對組織其他職能流程起到影響作用,沒能在影響企業高層決策中發揮主動作用,因此“財務領導力”一直被忽略。而隨著經濟社會進入價值管理時代,促使企業高層重新審視財務部門的重要性,財務部門也從以前的“冷部門”站到了企業的戰略管理的高度。財務經理人需要參與企業戰略決策、引領財務職能變革、影響企業經營發展、更要提升財務專業技能在企業經營管理中的影響力,提升企業財務管理工作對企業資本的保值增值的保障作用。

三、目前提升我國企業財務領導力的主要障礙

雖然目前我國借鑒了發達國家的財務制度安排,但并未建立有效的財務管理體制。無法真正參與管理決策與風險管理,不能發揮財務應有的影響作用。其次,目前財務從業人員素質普遍不高,使得財務管理的思維局限于企業內部。此外,大部分財務人員不善溝通交流的個性特點,阻礙財務領導力發展的同時也造成企業對財務職能的缺乏認同,進一步形成了惡性循環。

(一)財務經理人在整個企業管理中地位低下

在我國企業高級財務管理職位安排中,首席財務官、總會計師與財務總監這三個密切聯系職位同時并存。但他們卻沒能進入公司高層決策層,只參與企業的一般決策,沒能對企業的實際行動產生足夠的影響。而在西方國家,財務經理人屬于公司的高級管理者,在擔任公司治理角色中是不可或缺的。他們進入公司的決策層和執行層,以創造股東價值最大化為基礎,參與公司戰略。通常我們認為財務經理人最基本的功課是負責財務部門的日常運營,其實在企業戰略里起導向作用才是體現他們價值的關鍵。

(二)高層次的財務管理人才匱乏

目前我國從事傳統會計的人員過剩,而高層次的財務管理人才匱乏,而真正具有領導力的財務經理人更是稀缺資源。我國企業長期追求規模效應,一味地追求其經濟效益。缺乏資本價值創造問題,使得對企業財務管理仍然停留在財務、會計不分,并以會計核算為主的模式中,沒有重視對財務管理者的組織協調能力、分析判斷能力、參與決策能力、溝通交流能力的培養,導致了目前我國企業相當一部分財務主管嚴重缺乏綜合管理意識和決策能力,在公司管理事務中不能很好地發揮財務管理對企業生產經營決策的影響力。

(三)財務部門內部缺乏溝通,效率不高

財務管理是一個系統性、專業性都非常強的部門,有其完善的、自主的方法和理論體系,這需要加強財務部門內部以及與其他部門溝通、協調。溝通的不暢造成了財務部門與企業其它職能部門缺乏了解,加之財務人員對企業的內部運營不熟悉,使得財務工作常常處于被動局面。

四、提升我國企業財務領導力的若干建議

(一)重視財務職能,加快角色的轉換

面臨復雜多變的經濟形勢,高層管理者也逐漸意識到企業的經營管理越發需要財務的支持,財務部門也逐漸從傳統的記賬、算賬向擔任財務顧問與業務合作伙伴角色方向轉變。此時,財務經理人理應站在企業管理者的角度來看待財務職能,在提高財務管理效率的同時,將更多的精力轉移到企業經營管理中來,完成從幕后的“帳房先生”到幕前的“戰略軍事參謀”的角色轉換,同公司高層管理者一道,為高層科學決策提供決策,不斷提高財務管理的素質,在整體方向上對企業起到一個很好的把控作用,把企業帶到更高的層次。

(二)加強財務領導者自身的修養

作為一個企業的財務管理人員必須時刻加強自身領導力的修養。首先,財務經理人通過加強自身專業知識素養和道德素養來提升內生領導力。除掌握本業務知識外,還要掌握相應的管理、法律、金融知識等,并且要樹立良好的職業價值觀,提高自身的職業道德。其次,財務經理人通過加強人際溝通與協作技能來提升財務領導力。擴大財務經理人在整個業務流程體系中的影響力。

(三)強化企業各部門溝通與協作,打造財務縱向與橫向領導力

企業的管理是一個復雜的、龐大的管理,并非任何一個或兩個部門就能獨立完成整個任務,它需要各部門的多方溝通與協作。財務經理人是整個財務部門的指揮者,要在熟悉企業經營流程的基礎上,理清本業務部門的內容和重點以及與企業其他工作的聯系,意識到協同的力量,加強同企業其他職能部門的溝通與協作,從本質工作中提取有價值的信息與建議貢獻給企業的其他部門,積極主動地成為整個企業管理的合作伙伴,并扮演戰略業務合作伙伴的角色。

(四)建設高效的財務團隊

如何組建高效的財務團隊,制定并執行與企業戰略相一致的財務戰略?財務經理人在實施傳統的命令與控制的同時,憑借諸如溝通、參與、信任、能量、尊重等領導力軟技巧對團隊成員施加影響力,使團隊成員在不斷提升自身能力與素質的同時,對財務領導者產生認同與忠誠。另外,財務經理人還要引導財務團隊成員與組織各業務部門和外部利益相關者進行良好順暢的互動合作,鼓勵團隊成員發揮自身優勢和領導力,提升團隊自我管理、全局觀和引領變革的能力。

第10篇

關鍵詞:集團公司;財務管理;策略

財務部門是企業各項職能部門的心臟,對于企業的發展有著至關重要的影響。在新的市場經濟發展的潮流下,企業的財務管理也應該與時代同步,查漏補缺,了解企業發展中財務管理工作是否有缺失的地方,對本部門的組織管理方式進行優化升級。而對于集團性企業來說,更需要了解與各子公司財務之間的管理,處理好集團公司與子公司財務業務上溝通不暢的問題,把握好整體與局部的關系,才能提高工作效率,降低集團企業的財務風險。

一、集團公司財務管理在企業發展中的重要性

(一)財務管理是公司進行其他管理活動的基礎

在現代企業管理的組成部分中,財務部門在集團公司中處于核心地位。隨著現代財務管理理念的發展,財務部門的工作重心也更偏向于為公司提供決策支持。財務部門掌管著各部門和子公司發展的各項數據,公司的一切經營活動都需要通過財務部門才能進行,所以財務部門必須要從財務活動的基礎項目開始抓起,對集團公司建立起全面的預算、計劃、執行、監督、評價和分析體系,明確各子公司的財務部門流程和工作方法,從而建立起科學、嚴密的財務管理體系,整合集團公司各項財務信息數據,為決策者提供公司管理支持及增值業務建議。因此,從某種意義上來說,公司的財務管理活動是公司開展各項經營活動的基礎,企業的各層工作人員都應重新認識到財務部門的重要作用,并做好自身工作與財務管理工作的銜接。

(二)公司的對外交流及經濟活動均離不開財務管理

在集團公司內部基礎活動之外,財務部門還需負責對集團公司的涉外經濟活動。公司的一切生產、經營活動都需要足夠的資金來維持,在此過程中,財務部門必須要進行籌集資金、融資等對外活動,這主要是因為財務部門具備籌集資金、資金管理投放的主要職能,其中,財務部門需要對外審核、考察,為集團公司籌集足夠的資金,以滿足其短期或中長期發展的需要。因此,財務部門需要掌握足夠專業的理論知識和專業實踐技能,對資金來源渠道、債權人進行審核、考察,保證本公司資金安全,杜絕資金鏈引發的風險。

二、我國集團公司財務管理中存在的問題

當前我國集團公司財務管理主要的突出問題有以下幾點:

(一)集團公司財務報告存在失真現象

集團公司進行財務管理的過程,大部分會發生財務報告失真的情況,而出現這種情況的主要原因是雙方面的,一是由于集團公司與子公司的剝離,人事管理上出現了斷層,這就造成了集團公司對子公司的實際經營情況并不十分清楚,而是根據市場發展的宏觀情況對子公司進行發展目標的制定,一旦發生子公司經營情況與集團公司制定的目標不一致的情況,子公司的管理者往往會為了個人績效考核對財務報表進行暗箱操作,讓子公司的財務報表盡可能與集團公司目標一致,這就造成了財務部門的報表與實際經營情況不一致的情況。除了子公司管理者的個人原因外,財務報表失真情況也可能是由于部分財務管理人員個人因素造成的。由于財務人員個人專業素養不過關或財務系統計算方式的差異,也可能造成財務報表中出現紕漏,造成財務報表出現錯誤。

(二)集團公司的財務監管系統不完善

盡管決策者已經認識到了企業財務管理的重要性,并加強了對財務部門的管理,然而,在公司內部由于財務監管系統的不規范還是為公司發展造成了阻礙。一方面,隨著社會的發展,公司的財務管理職能范圍已經發生了變化,而由于集團公司大部分都是存續多年的老牌企業,其原有的監管制度并不能發揮有效作用,而公司內部也未形成新的監管制度,使得公司的財務管理活動不能得到有效監管。另一方面,部分子公司由于成立時間短,尚未建立起財務監管機制,公司的財務管理活動不受到有效的制約,從長遠發展來看,這對企業的健康、可持續發展是極為不利的。

(三)集團公司對其子公司的財務監管力度不大

從集團公司的發展角度來看,公司應該對子公司實行有效的財務監管,以保證子公司能夠按照既定目標發展,然而從實際情況來看,大部分的集團公司更注重子公司的業績,將重點放在子公司的業績目標的制定與監督上,而對子公司的財務監管,則是寄托于外部的會計師事務所,只對其進行一年一度的財務審計,對于子公司日常的財務管理工作監督不到位,也不能對其中的問題給出建議,很容易為經營管理活動埋下隱患。

此外,集團公司下屬部門復雜,業務體系龐大,集團公司對于子公司的管理可謂是鞭長莫及,許多子公司基本都是按照自己的方式進行管理,大部分的子公司重業績而輕管理,不實施內部控制,長此以往,容易造成子公司忽視自身的發展風險,一旦出現風險則沒有有效的控制手段。

三、加強集團公司財務管理的有效策略

前文對集團公司財務管理存在的問題進行了分析,基于本人多年的財務管理工作實踐,我們必須有針對性采取系列措施完善集團公司的財務管理。

(一)加強對公司財務管理系統內部管理

首先,為了促進集團公司財務管理工作的順利開展,財務部門應采用“集約化”管理辦法,對財務人員進行雙線制管理辦法,各級財務部門既要負責公司的財務管理事務,還應對上級財務負責人負責,在遵守集團公司財務管理規定的原則下,向上級部門匯報本公司財務情況。其次,在集團公司及其下屬公司完善內部控制制度,做好公司的審計工作,避免出現因財務工作失誤而引發的風險。再次,還應適應企業發展需求,制定嚴格的財務監管制度,明確財務監管部門的職責,將本公司的所有業務活動都控制在可控制、可行范圍內。

(二)促進集團公司財務管理信息化升級

在互聯網+的背景下,我國的企業已經進入了電子商務時代,現有的財務管理系統也應進行更新換代。目前,財務系統信息化管理已經成為主流,集團企業應在全公司范圍內普及信息化管理,提高財務軟件在各成員公司的應用效率。ERP系統涵括了企業經營管理的各個鏈條,其在財務系統的應用也具有其他軟件技術無可比擬的優越性,能夠對財務系統的各項工作進行優化管理,鑒于此,可以組織全公司財務部門學習使用,促進統一的信息化財務系統的使用。

(三)建立集團公司與子公司之間的聯動管理體系

為了降低子公司發展風險,集團公司應加強對成員公司的監督與管理。首先,應建立統一的財務管理系統,做好集團公司與子公司財務管理系統的對接,提高財務工作的效率,同時也便于集團公司對各子公司的財務活動進行審查,及時糾正子公司財務管理活動中的不足之處。其次,除一年一度的財務審計外,集團公司還應建立內部審計部門,以季度、月度為單位對各子公司的財務活動進行內部審計,或者派遣總部人員到各子公司進行輪崗,掌握子公司的財務管理情況,并對子公司的財務管理人員做專業培訓,豐富其財務管理專業知識,提升財務部門的整體水平。

四、結語

綜上所述,隨著集團公司發展規模的不斷擴大,財務管理工作也必將會成為影響公司決策的重要角色。因此,集團公司財務管理工作的首要內容是應該適應市場發展趨勢,建立完善的內部財務管理系統和監管系統,降低公司的財務風險;其次,還應該建立集團公司財務部門與子公司財務部門的聯動管理體系,促進各板塊業務體系財務活動的暢通,促進財務管理工作的順利開展。總之,只有確保公司財務管理處于穩健發展的軌道,集團公司才能走向更進一步的發展。

參考文獻:

[1]陳月梅.淺議大型集團企業財務管理的問題與財務集中管理措施[J].中國市場,2014.

[2]陳麗華.淺談集團企業財務管理的問題與措施[J].經貿實踐,2015.

第11篇

關鍵詞:經營分析 財務人員職能轉型 提升企業的核心競爭力

引言

經營分析工作為促進國有企業改善經營管理,推動國有企業改革發展起到了重要作用。有利于企業會計信息質量不斷提高,管理水平穩步提升,持續發展能力不斷增強。近年來,經營分析工作在遼寧移動公司管理中的作用越來越重要,成為公司價值創造的一個重要途徑。作為公司的財務部門由于不直接參與公司的市場運營,從某種程度上,財務沒有部門利益,只有公司利益、老板利益,與業務分析人員相比,財務分析人員具有天然的視角差異,財務分析的立場更加客觀公正。

一、經營分析的內涵與意義

經營分析是利用財務、統計數據及相關資料,對公司生產過程和經營結果進行分析與評價,為提高生產經營效率、揭示經營風險、創造公司價值以及管理經營決策提供信息支撐。

經營分析的目的是為了及時總結和評價公司經營業績,分析經營和管理活動中存在的主要問題并尋找解決之道,以及對未來經營風險進行預警和防范。它是公司管理的重要手段和工具。

二、加強財務部門經營分析工作的必要性

財務部門經營分析工作(下稱經營分析工作)通過利用宏觀經濟、行業發展、公司財務及業務等數據資料,對公司生產經營過程與結果進行分析、評價和預警,為提高效率、揭示風險以及輔助決策提供有力的信息支撐。經營分析工作在公司經營管理中的作用日益凸顯,是財務部門參與公司經營活動的重要手段和工具,也是財務部門為公司創造價值的重要途徑。

加強經營分析工作是公司適應環境變化、保持健康發展的需要。受行業日趨飽和、市場競爭加劇等因素影響,公司發展趨于平穩,經營問題日益復雜。加強經營分析工作,有利于及時發現經營發展中存在的問題,尋找解決之道,為公司持續健康發展保駕護航。目前,公司管理方式正從粗放式管理向精細化管理轉變,加強經營分析工作、以“分析思維”指導開展各項工作,有利于推進各項精細化管理措施的執行與落地。

加強經營分析工作是充分發揮財務管理工作價值的需要。應公司發展需要,財務管理工作職能與角色將從核算型向策略型轉變,而財務集中管理項目的穩步推進更為這一轉變奠定堅實基礎。加強經營分析工作,有利于財務部門積極參與公司經營管理活動,在公司戰略制定、戰略執行、戰略評價各環節發揮更大作用,不斷提升財務管理工作對公司科學發展的有效支撐作用。

總之,進一步加強財務部門人員的經營分析工作,對財務部門發揮管理職能、促進部門職能轉型、提升部門工作價值以及助力公司健康發展等都具有重要意義與作用。

三、提升財務人員經營分析工作的主要思想

經營分析工作應緊密圍繞價值提升主題,平衡長短期利益,追求可持續發展,做好業務合作伙伴與管理決策參謀。

要堅持效益導向。創造效益是企業生存與發展的根本要求,經營分析應緊密圍繞效益目標,深入開展投入產出分析、成本效益分析,有效支撐資源配置。

要堅持立場客觀。經營分析應以真實準確數據為基礎,用數據說話,力求客觀,不吝嗇積極評價,不回避問題揭示。

要堅持業財融合。經營分析應在準確把握各項財務指標變化的同時,充分結合業務發展情況,細致剖析各項數據現象的深層動因,不斷提升經營分析廣度與深度。

要堅持戰略前瞻。經營分析應緊密結合公司發展戰略,著眼未來,增強風險意識,強化預測預警,發揮預判、引導和參謀作用。

四、財務人員如何做好經營分析工作

財務部門要進一步完善經營分析工作機制,提高經營分析工作質量,財務部的經營分析人員應從思想認識、組織保障、工作機制、數據管理等方面去加以改進與提高。

(一)各級管理者應該強化思想認識

轉變分析理念,應從推進策略型財務管理、落實精細化管理要求、促進持續性健康發展的高度,深刻認識加強經營分析工作的重要性和意義,應充分發揮財務部門經營分析立場相對獨立、視角更加全面、信息資源豐富等優勢,進一步提升經營分析工作水平。

(二)要建立長效機制,完善組織保障

分析工作的團隊化和專業化分析人員充足是保障經營分析質量的先決條件。各級財務部門需要配備足夠分析人員,建立專職分析團隊,也可根據實際工作需要,聯合相關部門組建跨部門分析團隊。分析團隊應充分發揮整體協同效應,并通過詳細的工作制度,保證團隊工作有效運行。

另外要加強人才培養,提高綜合素質。生產經營分析質量的基礎是分析人員的綜合素質和能力。分析人員應具備高度的責任心、飽滿的工作激情、較強的業務能力以及良好的學習心態。省公司會定期組織召開經營分析培訓會和研討會,推進省公司和市分公司的分析人員輪訓、交流制度,建立分析人員培養常態機制。

(三)完善工作制度,優化工作流程

1、推行經營分析工作項目管理制度

通過細致的計劃制訂、明確的職責分工、嚴格的執行監控,不斷提升經營分析質量。加強分析的計劃性。分析人員應根據公司發展戰略與思路制訂年度分析計劃,并結合公司經營重點、熱點問題實時修訂完善,明確具體責任人和完成時限。

第12篇

[關鍵詞] 財務部經理 業務 人員 部門管理

關于管理的含義,從不同的側面有不同的認識。如認為管理是協調、管理是一種人際關系、管理是決策、管理是領導、管理是科學、管理是安排、管理是管理者所做的事等等,不一而足。但從管理的字面意思來理解,“管”指管人,體現管理者的權力,“理”指理事,體現管理者的責任。合二為一,“管理”即為管人理事,是權力與責任的結合。

在較大規模的企業中,財務部門一般是單設的獨立部門,無論稱其為財務部、資產財務部、財務資產部、財務會計部、計劃財務部、計財部,還是財務處(科)、財會處(科)、計財處,其基本的職能一般包括會計核算、會計監督、財務管理、財務分析、財務預算等方面。為便于討論,以下對財務部門的負責人統稱為財務部經理。作為財務部經理,在企業中屬于中層管理者,既要面對具體操作和技術問題,又要考慮決策和制度選擇等問題,還要具備人文技能。那么,作為財務部經理,如何加強部門管理呢?筆者結合多年來的工作實踐,與各位讀者一同探討。

一、從開展業務(“理事”)的角度出發

1.熟悉本企業的生產經營活動,建立適合本企業實際情況的核算系統,真實準確完整地反映企業的各項活動。一個企業的業務可以粗略地劃分為生產活動和經營活動

2.建立和完善各崗位的工作職責,并根據變化的情況不斷調整

為便于各崗位開展工作,同時也為了按時完成企業賦予財務部門的職責,財務部經理應以書面形式制定各崗位的工作職責,并發送到每位員工的手中。在工作職責中,明確規定各崗位的工作內容、質量要求、完成時間等內容,也作為每月考評的一項內容。在工作內容或完成時間等發生變化時,要及時更新。

3.向公司領導和其他部門提供優質服務,共同完成公司的工作

財務部門歸根結底是一個服務部門,不直接創造價值,而是為其他部門、為公司領導提供優質服務,包括服務速度的快慢、服務水平的高低。在財務部門的日常工作中,有的純粹是部門內部的工作,比如裝訂憑證、打印賬簿,有的涉及其他部門的工作,比如報銷差旅費、對外付款。在工作的先后順序上,要求各崗位先完成其他部門的工作、再作本部門的工作,“先外后內”,減少對方的等待時間。同時,明確對方的需求,比如對方需要統計數據,要與對方明確何時需要、時間跨度等等,盡量在最短的時間內提供。在服務方式上,要轉向簡化報賬手續等深層次服務,在服務手段上,逐步轉向網絡服務。財務部經理要加強與其他部門經理的溝通,尤其是人力資源部門、銷售部門、生產部門,實現信息共享。

作為財務部經理,應緊緊把握資金和利潤兩條線,隨時關注資金余額,掌握利潤的實現情況,及時向公司領導匯報,利于公司領導決策。

4.加強與會計師事務所、稅務部門、審計部門、金融機構的聯系,為公司樹立良好的形象

財務部門的工作成果,不僅要滿足單位決策層的內部需求,還要滿足政府部門、投資人、債權人等外部的需要。報表的年度審計,涉及與會計師事務所聯系;公司實現的各項稅款,要與稅務部門聯系;從銀行貸款,涉及到與金融機構的聯系。如果企業是集團所屬的子公司,還要經常與集團公司財務部門的溝通,尤其是子公司在集團統一的會計政策下開展工作,更是如此。筆者的感受是無論與哪個部門打交道,都要做到積極主動、不等不靠,能提前辦理的決不拖著辦。

二、從人員管理(“管人”)的角度出發

1.不斷加強會計職業道德教育,樹立愛崗敬業的精神

從一定角度上講,財務部門的工作需要很高的責任心來完成。我們經常講,不要把生活中的情緒帶到工作中來,但真正做起來卻很難。要從改變員工的觀念出發,因為員工的心態決定著企業的命運。

2.營造學習氛圍,努力建設學習型部室

財務部門作為公司各職能部門的一員,應該融入公司的團體氛圍中。財務部經理要及時傳達公司的各項規章、制度、辦法,與員工一同學習。 對于會計這一專業來講,需要一定的技術含量。 在學習業務知識的同時,還要不斷加強員工思想意識方面的學習。比如近年來暢銷的勵志類光盤或書籍《贏在執行》《細節決定成敗》《沒有任何借口》《工作即做人》《你在為誰工作》等,從觀念上對大家進行更新,樹立正確的工作態度。

3.適時進行崗位輪換,提高每個人的業務能力,進而提高整個部門的工作效率

《會計基礎工作規范》第十三條規定,“會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換”。會計輪崗制利于加強內部監督,防止會計人員滋生腐敗現象;利于加強會計人員的相互協作、團結進取,確保會計資料的及時性;促進會計人員不斷學習,利于業務素質的提高。

另外,在會計輪崗后的初期,新上崗的員工由于業務不熟練,心理壓力比較大,出現錯誤的概率較高,財務部經理要充當教練的角色,在提供業務指導的同時,做好思想工作,鼓勵其大膽開展業務,不怕出錯,出現錯誤后及時反饋、及時改正,以后避免再犯類似的錯誤。

4.定期與每個人進行考評,加強溝通

根據馬斯洛的需要層次論,人類有五種基本需要,即生理、安全、社交、尊重、自我實現。對員工的多種需要加以歸類和確認,針對未滿足的或正在追求的需求提供誘因,進行激勵,同時更加注重高層次需要的激勵作用。

財務部經理應充分了解每位員工的需要,因人而異。可安排在每個月的固定時間,給每位員工半小時左右反映問題,最好是與每位員工面對面的溝通,比較有針對性。在傾聽員工的意見、建議的基礎上,將好的建議應用到工作和部門管理中去,對其有疑惑的地方進行解釋。

我們不可能給管理幅度規定一個理論上的最佳數字。對于業務量比較大、會計人員比較多的單位,考評可能要占用較多的時間。建議可以將財務部門的業務分為若干小組,比如賬務組、成本組、資金組等,每個小組設1名組長,由財務部經理直接對組長面談,再通過組長管理本組的員工。

以上從業務和人員兩方面探討了如何進行部門管理,作為財務部經理,必須加強自身學習,不斷提高個人素質,而且在對員工進行管理時,要盡量做到一視同仁、公平公正,才能利于開展工作。

參考文獻:

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