時(shí)間：2023-01-20 03:58:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)議邀請函，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。以下是小編給大家整理的會(huì)議邀請函英文模板，希望對大家有所幫助，歡迎閱讀與借鑒。感興趣的朋友可以了解一下。
會(huì)議邀請函英文模板1Thank you for your letter of [date].
Im glad that you are also going to [place] next month.it would be a greatpleasure to meet you at the[exhibition/trade fair].our company is having areception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if youcould attend.
I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely, [name] [title]
會(huì)議邀請函英文模板2Dear Lora,
Will you come to luncheon on Friday, March 15th, at 12 o’clock?
My niece Mary is visiting us and I think you will enjoy meeting her.She isa charming, very pretty girl … and very good company! John and Jane will bethere as well, and perhaps we can go to an art gallery together after luncheon.Do say you’ll come!
Affectionately yours,
Li Ming
會(huì)議邀請函英文模板3To whom it may concern,
We, (公司名), is now starting the business relationship with(受邀請公司).In orderto enhance our cooperation and know each other more, we would be very glad totake this opportunity to invite the following staffs from(受邀請公司) to visit ourOffice in Shanghai, from 15th March to 20th March.
We confirm that we will make the itinerary and all other arrangements foryour visit in China.We also confirm that all the expenses during your stay inChina will be covered by (受邀人公司).
Thanks for your attention and best regards in advance.
會(huì)議邀請函英文模板4Dear sir/madam:
[organization] would very much like to have someone from your company speakat our conference on [topic].
As you may be aware, the mission of our association is to promote .many ofour members are interested in the achievements your company has made in .
Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will bereviewed in weeks.ill call you [date] to see who from your company would bewilling to speak to us.i can assure you that well make everything convenient tothe speaker.sincerely yours,
[name] [title]
會(huì)議邀請函英文模板5Dear Sir/Madam,
I'm delighted you have accepted our invitation to speak at the conferencein [city] on [date].
As we agreed, you'll be speaking on the topic rdially invited to attend thecelebration at [hotel], [location], on [date] from [time] to [time].
[name] has been the President of [company] since [year].During thisperiod, [company] expanded its business greatly.Now it's our opportunity tothank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happyretirement.Please join us in saying good-bye to [name].
See you on [date].
Yours sincerely
[name]
[title
會(huì)議邀請函英文模板6Dear sir/madam:
We would like to invite you to an exclusive presentation of our new[product].
The presentation will take place at [location], at [time] on [date].therewill also be a reception at [time].we hope you and your colleagues will be ableto attend.
[company] is a leading producer of high-quality .as you well know,recenttechnological advances have made increasingly affordable to the public.our newmodels offer superb quality and sophistication with economy, and their newfeatures give them distinct advantages over similar products from othermanufacturers.
We look forward to seeing you on [date].
Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure aplace for you.
學(xué)校會(huì)議邀請函一
尊敬的朋友：
你好!
團(tuán)贊助專注于對校園文化的打造和傳播，始終關(guān)注于當(dāng)代大學(xué)生個(gè)人創(chuàng)意、社團(tuán)活動(dòng)及大型校園賽事等多元文化，始終致力于塑造良好的校園文化氛圍、孵化有生命力的原創(chuàng)文化、推進(jìn)積極向上的文化力量，我們對這些文化進(jìn)行整合并使之能補(bǔ)充、豐富并構(gòu)成多彩生姿的新校園文化。
XX網(wǎng)作為天津高校第一門戶網(wǎng)站，擁有10萬實(shí)名制在校大學(xué)生會(huì)員，通過為會(huì)員提供兼職、購物、學(xué)習(xí)、娛樂、交友、創(chuàng)業(yè)及就業(yè)等七大服務(wù)，建立了一個(gè)黏性很強(qiáng)的XX會(huì)員社區(qū)，信任基礎(chǔ)良好，強(qiáng)互動(dòng)性的XX會(huì)員成為XX推廣服務(wù)企業(yè)客戶最優(yōu)質(zhì)的人群基礎(chǔ)。
在龐大的會(huì)員服務(wù)基礎(chǔ)之上，我們離不開3000余個(gè)合作商家的大力支持，現(xiàn)在，我們受到了部分合作商家的委托幫助商家贊助校園活動(dòng)，以及承辦校園相關(guān)活動(dòng)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，20XX年上半年XX網(wǎng)及合作商家校園贊助物資預(yù)算價(jià)值超過50萬元，同時(shí)我們還將適時(shí)舉辦大學(xué)生旅游節(jié)、校園服裝模特大賽、美麗校園行推廣活動(dòng)、畢業(yè)季職業(yè)課堂推廣活動(dòng)、教育機(jī)構(gòu)成果展、健康早餐計(jì)劃、曬出卡路里活動(dòng)、創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽、名人進(jìn)校園活動(dòng)、校園歌手大賽等數(shù)十個(gè)活動(dòng)。
在這個(gè)瞬息萬變的社會(huì)環(huán)境下，資源共享和互補(bǔ)越顯重要，我公司希望與貴團(tuán)體在互惠互利的原則下，從長遠(yuǎn)利益角度出發(fā)，共同謀求發(fā)展。在此，我們竭誠邀請您參加我們近期舉辦的贊助投放說明會(huì)!
邀請范圍：天津市高校學(xué)生會(huì)、社團(tuán)、老鄉(xiāng)會(huì)等團(tuán)體。
參加條件：
1、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)、老鄉(xiāng)會(huì)等團(tuán)體的負(fù)責(zé)人或外聯(lián)人員方可參加。
2、團(tuán)體人數(shù)在30人以上。
3、團(tuán)體每學(xué)期需要舉辦至少2次活動(dòng)。
會(huì)議時(shí)間：
周六、周日9：00-10:30、10:30-12:00、13:00-14:30、14:30-16:00、16:00-17:00各一場(每天各5場)。
報(bào)名方式：
報(bào)名請?jiān)谖⑿呕貜?fù)姓名+學(xué)校+社團(tuán)名稱+聯(lián)系電話+時(shí)間段，以便安排坐席。
XX網(wǎng)社團(tuán)贊助
2013年12月
學(xué)校會(huì)議邀請函二
XX學(xué)校希望陪伴孩子們快樂地學(xué)習(xí)，逐漸成長為有國際視野的中國人。作為中國的教育，我們?yōu)楹⒆娱_啟中國傳統(tǒng)文化的智慧之門;作為國際的教育，我們幫助孩子拓展視野，熟知西方人文、歷史以及科技，熟練使用英文等其它外語;作為全人的教育，我們的孩子將履行他(她)的三個(gè)屬性：個(gè)人屬性、社會(huì)屬性和物種屬性，回歸生命、回歸生活、回歸生態(tài)。
說明會(huì)將向大家詳細(xì)介紹辦學(xué)理念、課程設(shè)置、師資力量、辦學(xué)硬件、入學(xué)需知;同時(shí)對家長關(guān)心的話題進(jìn)行答疑。
日期：20XX年x月x日(周五)
時(shí)間：上午9:30-11:30(80分鐘講座+40分鐘答疑)
主講人：XX教育創(chuàng)始人xxx
地點(diǎn)：XX教育機(jī)構(gòu)(北京市順義區(qū)后沙峪雙裕北街華冠生態(tài)園東門。高德導(dǎo)航：XX教育;百度導(dǎo)航：田園牧歌東門)
【會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法】
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會(huì)議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如：XX年4月20日
【會(huì)議邀請函范文一】
尊敬的xx先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：×××××××××
真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
【會(huì)議邀請函范文二】
從前沿語言學(xué)理論到漢語國際教育應(yīng)用 ——漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì) 邀請函
尊敬的李先生/女士：
為進(jìn)一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要，促進(jìn)語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于xx年 8 月 20 日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會(huì)”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué) 術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。
有關(guān)會(huì)議安排如下：
一. 會(huì)議時(shí)間： xx 年 8 月 20 日-22 日
二. 會(huì)議地點(diǎn)： 北京語言大學(xué)
三. 會(huì)議主旨：
促進(jìn)前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用; 推動(dòng)語言學(xué)理論的本土化研究
四.會(huì)議議題：
1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實(shí);
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué); 4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)中的句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題
五.遴選參會(huì)論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。
六.xx年x月x日前，將論文題目及摘要以 wordXX 文檔發(fā)至?xí)?wù)組郵箱。 摘要 1000 字，標(biāo)題用三號(hào)宋體，正文用小四號(hào)宋體。摘要請標(biāo) 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳 真。 請于 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會(huì)議日程
8 月 19 日下午，在北京語言大學(xué)會(huì)議中心大堂報(bào)到。
報(bào)到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)。乘坐地鐵 2 號(hào)線到西直門換乘 13 號(hào)線 五道口下車(a 西北出口)，步行至北語會(huì)議中心。
8 月 20 日，8:30 開幕式、大會(huì)發(fā)言、分組研討
8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
8 月 22 日，離會(huì)
八.會(huì)議通訊地址：
北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號(hào)北京語言大學(xué)漢語學(xué)院(100083)
九.往返交通由會(huì)議代表自行購票。
會(huì)議籌辦費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、論 文集出版費(fèi)由會(huì)議主辦方承擔(dān)。 如有特殊情況，需代買車票，請于 7 月 8 日前將身份證號(hào)及返程
日期通過郵箱通知會(huì)務(wù)組，過期不再受理。
電話：010-8230342
e-mail: wenyingmy@kt250.com
xxx：
茲定于xxxx年x月x日由xxxxxxxxxx公司主持召開《xxxx會(huì)》。 會(huì)議時(shí)間：x年x月x日xxxx開始， x月x日xxxx結(jié)束。
會(huì)議地點(diǎn)： 屆時(shí)邀請貴單位xxxxxxxxx出席會(huì)議。
聯(lián)系人：xx
手 機(jī)：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
聯(lián)系電話：xxxxxxxxx
xxxxxx公司
xxxx年xx月xx日
下面這份營銷會(huì)議邀請函來自于的傾情介紹，請看
尊敬的_________先生/女士:
您好! 我們非常榮幸地邀請您參加將于 6 月 28 日-7 月 1 日在北京舉行的第二屆"中國體育營 銷資源推介會(huì)" .本屆推介會(huì)在北京奧運(yùn)會(huì)即將開幕之際,將從奧運(yùn)會(huì)到熱門體育賽事,從金 牌國家隊(duì)到知名運(yùn)動(dòng)員,囊括后奧運(yùn)會(huì)時(shí)代在中國舉辦的國內(nèi)外大中型體育賽事,中國國家 隊(duì)運(yùn)動(dòng)員,各單項(xiàng)運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)體育營銷資源;從體育營銷資源方到客戶方,匯集中國奧委會(huì), 各單項(xiàng)協(xié)會(huì)政府官員,專業(yè)體育營銷機(jī)構(gòu)代表,知名品牌企業(yè)市場營銷精英,探討中國體育 營銷在奧運(yùn)及后奧運(yùn)時(shí)展方向及發(fā)展趨勢,加強(qiáng)資源方與客戶方的深入溝通了解,強(qiáng)調(diào) 體育營銷成為企業(yè)整體市場營銷策略的深刻,重要意義. 本屆推介會(huì)的主題為: "本土資源升華奧運(yùn)價(jià)值, 中國精品延續(xù)奧運(yùn)輝煌. 推介會(huì)由 " "研 討會(huì)"和"展示互動(dòng)"兩部分組成.為期一天的"研討會(huì)"將隆重推出中國奧委會(huì)未來四年 的市場開發(fā)計(jì)劃,國家體育總局 27 個(gè)單項(xiàng)協(xié)會(huì)的特色項(xiàng)目,全國各地的大型賽事等精品營銷 資源;為期三天的"展示互動(dòng)"將以奧運(yùn)為核心,在新國展"奧運(yùn)主題館"以更加直接的方 式為企業(yè)和體育資源方提供積極交流與有效互動(dòng)的廣闊平臺(tái). "立足奧運(yùn),放眼奧運(yùn)" ,站在北京奧運(yùn)即將開幕的歷史時(shí)刻,感受著濃厚的體育營銷氛 圍,站在中國體育營銷界的最高平臺(tái),探討中國體育營銷未來的發(fā)展方向,為企業(yè)成長提供 長期,優(yōu)質(zhì)的體育營銷資源,共建互利雙贏的戰(zhàn)略營銷平臺(tái).讓我們共同總結(jié)過去,把握未 來,迎接新的挑戰(zhàn),共創(chuàng)中國體育產(chǎn)業(yè)新輝煌! 我們真誠期待您的支持和參與!
尊敬的： 先生/女士
感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司得以蓬勃發(fā)展。為更好的使你了解我們，更好的使我們合作共贏、共創(chuàng)輝煌。誠邀您參加公司舉辦的會(huì)議。
屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
會(huì)議名稱：
會(huì)議地點(diǎn)：
會(huì)議時(shí)間：
為進(jìn)一步發(fā)揮xx區(qū)域整體優(yōu)勢，吸引更多各類優(yōu)秀人才來xx地區(qū)創(chuàng)業(yè)發(fā)展，促進(jìn)各區(qū)域內(nèi)人才合理流動(dòng)、優(yōu)化人才配置，經(jīng)xx地區(qū)多家人才網(wǎng)共同協(xié)商，決定聯(lián)合舉辦“首屆xx地區(qū)聯(lián)動(dòng)網(wǎng)上招聘大會(huì)”。誠邀貴單位參加。
一、大會(huì)舉辦單位
“首屆xx地區(qū)聯(lián)動(dòng)網(wǎng)上招聘大會(huì)”由 三家人才網(wǎng)為發(fā)起單位，誠邀更多xx地區(qū)的人才網(wǎng)參加，共同聯(lián)動(dòng)舉辦。
聯(lián)系方式：
二、大會(huì)舉辦時(shí)間
XX年9月15日至10月 24 日，為期 4 0天。
xx人才網(wǎng)即日起辦理單位參會(huì)手續(xù)。
三、大會(huì)特色
本次大會(huì)采用新技術(shù)，設(shè)置一個(gè)共同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)參會(huì)招聘單位在任一個(gè)參加該活動(dòng)人才網(wǎng)站招聘信息，多家人才網(wǎng)聯(lián)動(dòng)均可顯示該信息的功能，為招聘單位最大限度地?cái)U(kuò)大知名度及最容易地招聘到合適人才。
四、大會(huì)宣傳
會(huì)前各參與該活動(dòng)的人才網(wǎng)將在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙、電視、電臺(tái)和全國各主要人才網(wǎng)站等媒體上進(jìn)行廣泛宣傳，營造聲勢，擴(kuò)大影響，吸引海內(nèi)外各類人才應(yīng)聘。
五、服務(wù)內(nèi)容
參加“首屆xx地區(qū)聯(lián)動(dòng)網(wǎng)上招聘大會(huì)”xx人才網(wǎng)的服務(wù)內(nèi)容如下：
1、在xx人才網(wǎng)招聘信息。招聘形式有：網(wǎng)站會(huì)員、信息、參加人力資源市場、圖標(biāo)廣告。
2、各參加活動(dòng)的人才網(wǎng)統(tǒng)一大會(huì)頁面風(fēng)格。該頁面內(nèi)容應(yīng)包括各參加活動(dòng)的人才網(wǎng)站的信息及網(wǎng)站鏈接，確保每個(gè)參加活動(dòng)的人才網(wǎng)站均可看到各個(gè)分會(huì)場的招聘信息及圖標(biāo)。
六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、xx人才網(wǎng)有效期內(nèi)的中級(jí)和高級(jí)會(huì)員單位可免費(fèi)參加“首屆xx地區(qū)聯(lián)動(dòng)網(wǎng)上招聘大會(huì)”xx分會(huì)。
2、參加“首屆xx地區(qū)聯(lián)動(dòng)網(wǎng)上招聘大會(huì)”中xx人才網(wǎng)分會(huì)場每個(gè)單位收費(fèi)400元/期。
3、網(wǎng)上人才招聘大會(huì)期間圖標(biāo)廣告收費(fèi)800元/期。
七、報(bào)名辦法
參加“首屆xx地區(qū)聯(lián)動(dòng)網(wǎng)上招聘大會(huì)”xx人才網(wǎng)分會(huì)的報(bào)名辦法如下：
1、現(xiàn)場報(bào)名： 單位請攜帶營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件有效，但需加蓋公章并保證其真實(shí)性），事業(yè)單位請攜帶法人登記證，直接到市人才服務(wù)中心招聘信息中心繳費(fèi)，當(dāng)場辦理完畢。
2、遠(yuǎn)程報(bào)名： 遠(yuǎn)程辦理的單位需將銀行的回單和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一起傳真至（請?jiān)趶?fù)印件上加蓋公章并注明參加網(wǎng)上招聘會(huì)、聯(lián)系方式），我們在收到傳真后馬上辦理。費(fèi)用到帳后，我們會(huì)將發(fā)票用掛號(hào)信寄回，時(shí)間需一至兩周或更長（視銀行和郵局速度），敬請各用人單位注意查收。
在xx可用轉(zhuǎn)帳支票通過銀行轉(zhuǎn)帳。
外地單位可通過銀行電匯。
戶名：
帳號(hào)：
開戶銀行：
八、聯(lián)系方式
地址：
郵編：
為促進(jìn)我國心身醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、臨床應(yīng)用、學(xué)術(shù)交流以及促進(jìn)綜合醫(yī)院臨床心身醫(yī)學(xué)發(fā)展，經(jīng)中華醫(yī)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)，擬定于××××年××月××日至××日在××省省會(huì)××舉辦中華醫(yī)會(huì)心身醫(yī)學(xué)專家做專題講座，開展心身醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、心身干預(yù)與心身治療技能培訓(xùn)。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜通知如下：
主辦單位：中華醫(yī)學(xué)會(huì)心身醫(yī)學(xué)分會(huì)
××醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院
承辦單位：××省心理衛(wèi)生學(xué)會(huì)心身醫(yī)學(xué)專業(yè)委員會(huì)
協(xié)辦單位：××省中老年保健協(xié)會(huì)
××省××科學(xué)學(xué)會(huì)
××省醫(yī)學(xué)會(huì)心身醫(yī)學(xué)學(xué)組
二、會(huì)議主題
本次會(huì)議以“××××××××”為主題
(一)會(huì)議時(shí)間
××××年××月××日至××月××日
(二)會(huì)議地點(diǎn)
××××大酒店(××省××市××區(qū)××街××號(hào))
您可以通過以下方式到達(dá)會(huì)場：
火車站乘坐××路，××路公共汽車到××大酒店
(三)本次會(huì)議授予國家ⅰ類學(xué)分，學(xué)分成本費(fèi)自理
(四)回執(zhí)：為確保會(huì)議的有序進(jìn)行，請收到此通知的單位將參會(huì)人員名單于××××年××月××日(星期三)中午前報(bào)至p123@126.net。每家單位限一人參加。
(五)參加××××年××月××日上午消化分會(huì)場會(huì)議均有禮品贈(zèng)送(內(nèi)科處方實(shí)用手冊一本)
聯(lián)系電話：××× ××××××××××××
姓名
工作單位
職稱
********* attention: ******
a formal visa invitation
dear sir or madam:
we are very pleased to invite mr. **
* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april**** . and because the long business co-operation in future between **對方公司名 and us， they will come to china for many times.
please note， however， that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of *****'s
journey to/from china， their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
yours sincerely，
general manager signatur july **，****
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請函的寫作
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請函的寫作商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對象;會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
⒈ 封面 通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標(biāo)題 由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請函(信)。
⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
⒋ 正文 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說明。對會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。
⒍ 落款 會(huì)展活動(dòng)邀請函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函(信)的制作時(shí)間。
怎么寫邀請函
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。例如阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用統(tǒng)稱，并在統(tǒng)稱前加敬語。如尊敬的先生/女士或尊敬的總經(jīng)理(局長)。
3.正文
邀請函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現(xiàn)在文首，如會(huì)議即將在召開，敬請您/閣下蒞臨會(huì)議有的出現(xiàn)在文中，如素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在領(lǐng)域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會(huì)議有的出現(xiàn)在文尾，如專此邀請，敬祈回函。
4.落款
落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
注意事項(xiàng)
1.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上暨或和，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3.應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4.寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
晚會(huì)邀請函格式
邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用統(tǒng)稱，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經(jīng)理(局長)。
3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。
4、落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
注意事項(xiàng)：
1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上暨或和，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。
晚會(huì)邀請范文
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：
新年的鐘聲即將敲響，新的一年正欣欣然向我們走來。紅梅爛漫，為我們帶來春天的信息;雪花飄灑，為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時(shí)刻，我們向?yàn)閷W(xué)院教育事業(yè)發(fā)展正在辛勤工作的教職工致以新年的問候，祝愿大家：身體健康，工作順利，新年快樂!
一元復(fù)蘇，萬象更新。為營造我院和諧氛圍，增進(jìn)師生交流，展現(xiàn)我院師生風(fēng)采，系元旦來臨之際，經(jīng)過積極完善的籌備，以和諧之春為主題的我院20xx年師生元旦聯(lián)歡晚會(huì)即將與師生見面。
屆時(shí)，XX大學(xué)副校長、法學(xué)院院長張運(yùn)院士一曲《沁園春雪》將再次展現(xiàn)北國的風(fēng)光，祖國山河的壯闊。法學(xué)院師生將傾情奉獻(xiàn)，用嘹亮、動(dòng)人的歌聲唱響元月和諧的樂章，用優(yōu)雅、奔放的舞姿演繹春日的祥和。為此，我們特誠意邀請您參加此次元旦聯(lián)歡晚會(huì)，相信您的參與一定能夠使我們的晚會(huì)錦上添花。現(xiàn)將晚會(huì)相關(guān)事項(xiàng)函告如下，熱切期待您的到來!
時(shí)間：
地點(diǎn)：
xxxx年xx月xx日
怎么寫企業(yè)邀請函
1、格式要求。企業(yè)邀請函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的邀請函兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如同志、先生、教授、經(jīng)理、主任等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用敬請參加、敬候光臨、敬請屆時(shí)光臨等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
3、企業(yè)邀請函內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳實(shí)，比如地點(diǎn)，時(shí)間，需要準(zhǔn)備些什么。而且企業(yè)邀請函要有完備的聯(lián)系方式。
企業(yè)邀請函的范文
尊敬的xx市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事長閣下：
您好!感謝您一直以來對我公司的關(guān)心和支持，使我公司業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展。我公司代表xx(中國)有限公司誠摯邀請您到xx總部及xx廠區(qū)進(jìn)行參觀考察、指導(dǎo)工作。
行程初步安排如下：
xxxx年xx月xx日 抵達(dá)xx總部
xxxx年xx月xx日 xx廠區(qū)參觀考察
xxxx年xx月xx日 返回
請您能在百忙之中安排時(shí)間及隨行人員，如有時(shí)間沖突請及時(shí)通知。
請傳回執(zhí)至：
建筑工程的邀請函范文一
*****工程有限公司：(被邀請單位名稱)
招標(biāo)條件
本招標(biāo)工程********工程項(xiàng)目已由*****委員會(huì)批準(zhǔn)建設(shè)，招標(biāo)人為*******人民政府。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)邀請你單位參加*******工程項(xiàng)目的投標(biāo)。
工程概況、招標(biāo)范圍及工期工程概況、
2.1建設(shè)地點(diǎn)：**********2.2.工程規(guī)模：約*******平方米
合格的投標(biāo)人及資格審查方式
3.1合格的投標(biāo)人：本次招標(biāo)要求投標(biāo)人對本工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工進(jìn)行
監(jiān)督檢查，對工期延長、工程價(jià)款及變更、已完成工程量報(bào)告、竣工結(jié)報(bào)告、工程增減等事項(xiàng)的確認(rèn)。3.2本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。3.3****市域外企業(yè)的入***市備案手續(xù)可在中標(biāo)后再辦理。
投標(biāo)文件的遞交
4.1投標(biāo)文件的遞交截止時(shí)間為20**年**月**日15時(shí)00分，地點(diǎn)為重******人民政府。5.2逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。
5聯(lián)系方式
招標(biāo)人：*******人民政府地址：********
聯(lián)系人：****電話：***********
20**年**月**日
建筑工程的邀請函范文二
致： [投標(biāo)人名稱]
貴公司已報(bào)名參加我 [工程名稱] 工程施工公開招標(biāo)，經(jīng)資格審查后評(píng)為合格并獲得了投標(biāo)資格，如貴公司對本招標(biāo)工程項(xiàng)目感興趣，請從 處購買招標(biāo)文件和相關(guān)資料。時(shí)間為 年 月 日上午 時(shí)。請注意：
1.招標(biāo)文件售后不退。
2.貴公司在投標(biāo)文件中，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定提交 萬元(人民幣)的投標(biāo)擔(dān)保。
3.投標(biāo)文件提交的截止時(shí)間為 年 月 日 時(shí) 分正，提交到廣州建設(shè)工程交易中心室。逾期送達(dá)的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件將被拒絕。
4.本招標(biāo)工程項(xiàng)目的開標(biāo)會(huì)將于上述投標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間在廣州建設(shè)工程交易中心室公開進(jìn)行，投標(biāo)人的法定代表人或其委托人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)時(shí)參加開標(biāo)會(huì)議。
招標(biāo)單位：
地 址：
聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：
建筑工程的邀請函范文三
xx-xxx-x工程已由有關(guān)部門批準(zhǔn)建設(shè)，現(xiàn)決定對該項(xiàng)目的工程施工進(jìn)行邀請招標(biāo)，選定承包人。貴公司上交的資格預(yù)審文件已通過專家認(rèn)定，特邀請貴公司參與我單位xx-xxx工程的投標(biāo)。
如你方對xx-xx工程招標(biāo)項(xiàng)目(標(biāo)段)感興趣，請到 xx-xxx會(huì)議室 領(lǐng)取招標(biāo)文件及施工圖紙。時(shí)間為xx-xx年xx月xx日上午xx：xx，并同時(shí)召開標(biāo)前會(huì)議。
由于本工程地質(zhì)較為復(fù)雜，又離周圍建筑較近，基坑圍護(hù)安全措施極為重要，所以希望各單位引起足夠重視。在召開標(biāo)前會(huì)議時(shí)，參與招標(biāo)工程的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及預(yù)算人員必須參加。如到會(huì)人員不齊，取消投標(biāo)資格。 招標(biāo)文件每套售價(jià)xx元，售后不退。施工圖紙每套押金xx元。
創(chuàng)業(yè)交流會(huì)邀請函范文
尊敬的xx：
您好！
為了借重您的卓越學(xué)識(shí)和您在壽險(xiǎn)知識(shí)方面的.經(jīng)驗(yàn)與專長，特邀請您擔(dān)任本級(jí)營銷服務(wù)部《首期創(chuàng)業(yè)說明會(huì)》的主講嘉賓，由此給您工作帶來的不便，我們深表歉意。對您的欣然應(yīng)允我們深表謝意！
授課內(nèi)容：創(chuàng)業(yè)說明會(huì)
授課時(shí)間：20xx年5月18日
授課地點(diǎn)：培訓(xùn)教室
感謝您在百忙之中抽出時(shí)間給我們的大力支持！
xx營銷服務(wù)部
20xx年x月x日
創(chuàng)業(yè)交流會(huì)邀請函范文
尊敬的xx嘉賓/領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
為了更好的推進(jìn)貴州創(chuàng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展，營造一個(gè)良好的創(chuàng)業(yè)文化氛圍，領(lǐng)略創(chuàng)業(yè)發(fā)展的最新資訊，為企業(yè)家及創(chuàng)業(yè)者提供一個(gè)學(xué)習(xí)、交流的服務(wù)平臺(tái)，整合社會(huì)資源，共同發(fā)展進(jìn)步，由貴州省大學(xué)生創(chuàng)業(yè)園創(chuàng)業(yè)文化中心聯(lián)合多家創(chuàng)業(yè)企業(yè)共同舉辦xx活動(dòng)，特邀請您及創(chuàng)業(yè)同仁參會(huì)，共享創(chuàng)業(yè)論壇之樂!
一、主辦單位：
二、承辦單位：
三、出席對象：
1、企業(yè)總經(jīng)理、人事總監(jiān)
2、創(chuàng)業(yè)者代表、政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
3、企業(yè)家、社會(huì)各界創(chuàng)業(yè)同仁
4、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)業(yè)資助機(jī)構(gòu)代表、大學(xué)生志愿者
四、會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：
五、論壇主題：
六、論壇內(nèi)容：
七、會(huì)議費(fèi)用： 門票每人 xx元(含會(huì)務(wù)、活動(dòng)、資料等費(fèi)用)
特邀嘉賓及創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)師、會(huì)員免費(fèi)入場。
鑒于創(chuàng)業(yè)論壇第一次舉辦此次交流會(huì)，參會(huì)人員前五十名預(yù)約訂票者可免費(fèi)入場
電話/傳真：
網(wǎng) 址：
地 址：
備 注：
確定參加會(huì)議的同仁，請?zhí)崆?個(gè)工作日將回執(zhí)表及公司簡介傳真(或郵件)給論壇組委會(huì)，以便確認(rèn)安排會(huì)務(wù)及其它事宜。
訂票聯(lián)系人：
創(chuàng)業(yè)交流論壇組委會(huì)
20xx年x月x日
創(chuàng)業(yè)交流會(huì)邀請函范文
尊敬的各位家長：
您好！
時(shí)光流轉(zhuǎn)，枝繁果碩，又是一個(gè)金秋九月，又是一個(gè)開啟夢想之旅的節(jié)點(diǎn)。
告別盛夏，北京昌平新東方外國語學(xué)校，再次沉浸在收獲和喜悅之中；九月二日下午兩點(diǎn)，我校將在學(xué)校綜合樓三樓報(bào)告廳舉行一場隆重而熱烈的開學(xué)典禮。
驀然回首，20xx——20xx學(xué)年，我們前行的腳印，深深淺淺，卻執(zhí)著堅(jiān)定。
我們從20xx年走來，走過晨曦，走過朝霞，走過星辰；走過雨雪泥濘，也走過心中的萬里晴空。
這一年，我們有發(fā)展，也有困難，但我們的信念未變，目標(biāo)未變。我們會(huì)抓住契機(jī)，反思過去，改正不足，提升內(nèi)力。辦中國最好的教育——我們執(zhí)著不渝！我們堅(jiān)信，付出總有回報(bào)！
