時間：2023-08-23 16:58:22
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化數字化建設，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、企業信息化發展現狀與態勢
（一）取得的成效
經過20多年的探索和發展，吉林省企業信息化建設取得了長足進步。根據對全省9個市州，包括汽車、石化、食品、醫藥、冶金、機械、建材、輕工等11個行業中選擇的有代表性的126戶企業的調查表明，企業在推進信息化過程中，更趨于理性，更加注重效益，發展勢頭越來越好。主要表現：
l、企業信息化進入加快發展階段。企業對信息化的重視程度不斷提高，在被調查企業中58.2％設立了信息化機構，62.7％設立了信息化專職主管，47.8％制定了信息化規劃，45.6％建立了信息管理制度，53％制定了信息化培訓計劃。其中，大型企業信息化的建設好于中小型企業。
2、企業信息化建設已達一定規模。在網絡建設方面，被調查企業中86.4％已接入互聯網；4l％已建立企業網站，正在建設的6.4％。調查表明，吉林省企業網絡建設不斷加快，網絡環境明顯改善。在應用系統方面，86％的企業已建立財務管理信息系統，32％已建立人事管理信息系統，22％已建立產品數據庫；50％以上的企業能夠做到經常更新內容；64％的企業已采取網絡安全措施，企業信息化建設具有一定規模。
3、企業信息化建設取得明顯成效。隨著企業信息化進程的推進，信息技術的重要作用已被越來越多的企業所接受，有94.6％的被調查企業認為信息化有助于改善企業管理，對降低企業成本、降低庫存、縮短生產周期、提高履約率、擴大銷售、加快資金周轉有積極作用，企業整體效益得到進一步提高。
（二）存在的問題
吉林省企業信息化建設是在經濟與科技水平不夠發達，企業各方面基礎都比較薄弱的情況下進行的。從總體上看，目前企業信息化建設規模、層次和水平不高，發展也不夠均衡，特別是中小企業發展還比較緩慢。
1、企業方面的問題
（1）對信息化的重要性認識不足。相當多的企業決策者對企業信息化認識不夠，投入不足，支持不力，甚至只把它看成純技術性問題，使企業的信息化建設難以快速推進。已成為制約企業信息化發展的首要因素。
（2）對信息化建設投入嚴重短缺。許多企業在投入資金不足的情況下，只重視硬件購置，忽視軟件應用和信息資源的開發利用，致使企業的信息化裝備比較落后，拖延了企業信息化進程。
（3）企業信息化建設缺乏總體規劃。設計起點偏低，實施過程較長，軟件升級緩慢，系統間集成困難，難以兼容，造成新的“信息孤島”，既給企業帶來了損失，也阻礙了企業信息化的升級換代。
（4）專業人才缺乏，信息化管理人才更少。相當多的企業人才匱乏，特別是既熟悉管理、又懂計算機的復合型人才嚴重缺乏，致使企業的管理體制和運作方式與企業的信息化需求不適應，制約了企業信息化建設。
2、環境方面的問題
（1）政策支持不夠，引導性資金投入不足。主要是國家在企業信息化建設方面的政策傾斜度不夠，缺少技術、資金、通訊基礎設施建設和復合型人才教育培訓等方面的鼓勵性政策措施。
（2）相關的標準規范，法律和規章不健全。主要是相關法律法規標準不完善，信用認證體系不健全，行業編碼等技術規范滯后于企業信息化建設。由于企業在信息技術的應用開發上缺乏統一的技術標準，影響了企業與外界的信息交流與共享。加之信息市場上存在的無序化狀態和不正當競爭，也阻礙著企業信息化正常發展。
（3）關鍵技術和裝備過度依賴進口，安全隱患比較嚴重。主要是支撐企業信息化所需的關鍵技術和裝備仍存在相當大的缺口，過度依賴進口設備，導致企業信息化建設的成本增加且存在著比較嚴重的安全隱患。
（4）行業管理協會和中介服務機構不健全。吉林省以企業診斷和重組為特長的咨詢機構很少，專業從事企業信息化工程實施或監理的機構不多，造成企業信息化項目質量無法衡量，服務質量難以保證。
（三）發展趨勢
隨著全球信息化和經濟全球化進程的加快，吉林省企業信息化將朝著更高的層次發展，將呈現以下3種趨勢：
1、縱向升級。企業信息化將逐步從業務層、管理層向戰略層發展。即企業在建成基礎的網絡系統、辦公自動化系統、業務處理系統，并積累大量數據信息后，為實現“數據――信息――知識”的增值，企業將關注知識管理系統、商業智能、戰略信息系統等高端應用層面。
2、橫向擴展。一方面電子商務使企業信息化從企業內部迅速向外部擴展，另一方面企業的競爭模式由“競爭”向“競合”轉變，使企業信息化建設要沿著價值鏈向上游和下游延伸，這些都要求企業信息系統實施橫向擴展，擴大覆蓋范圍。
3、系統協同。吉林省主要是信息系統之間的協同。目前，我省企業已建立大量相對獨立的信息系統，這些系統能夠滿足各部門和具體業務的應用需求，卻無法滿足對各獨立系統數據整合的應用需求，導致“信息孤島”。新的競爭形勢要求企業有快速的反應、流暢的流程銜接，迫切需要對各個“信息孤島”進行系統協同。
(四)發展重點
1、用信息化改造企業的運營模式，實現管理創新。通過企業內部信息網絡，對企業所有生產、經營和管理部門的信息進行管理。主要是利用計算機技術和網絡技術綜合分析整理信息資源，增強管理者與管理對象之間的可知性和透明度；改造提升企業資源管理系統和管理信息系統，用電子商務技術改造企業物流系統和采購銷售體系，利用國際互聯網促進新技術的交流、推廣和培訓。
2、用信息化改進企業的生產過程，實現技術創新。主要是利用計算機輔助設計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝計劃、計算機輔助工程、計算機柔性制造技術、數控技術等改造傳統產業，重點是改造企業的生產環節，加強生產過程的信息處理，實現程序化控制和生產自動化，推動企業的信息化。
3、用信息化改良企業的傳統產品，實現產品創新。主要是積極利用信息技術，開發專業的操作和控制系統，加快傳統工業產品的數字化、智能化的改造。如在機械行業，通過提高信息技術含量發展機電一體化生產設備、生產線；在電子、醫療器械、儀器儀表等生產行業，通過提高新產品設計能力，推動產品的升級換代，用自動控制技術提升生產過程自動化水平，用數字化嵌入式軟件技術提升消費品、工業品的智能化水平。
二、推進吉林省企業信息化建設的對策與建議
為了進一步落實“以信息化帶動工業化”的戰略舉措，走新型工業化道路，用信息技術改造提升傳統產業，全面提高我省企業經營管理效率和水平，提高企業市場競爭力和可持續發展能力，要采取綜合措施繼續大力推進企業信息化發展。
（一）以市場為導向，加大政府推進力度
吉林省企業信息化建設正處在發展初級階段，政府要按照“引導、規范、監管、服務”的原則，以市場為導向，從宏觀層面加大政策力度，動員社會各方力量，為企業信息化建設提供有力支持。建議我省比照國家和一些先進省份的做法，率先在財政、銀行、工商、稅收及其它綜合管理部門制定出臺支持企業信息化建設的政策措施；鼓勵省內的基礎網絡運營服務商和網絡內容服務商，從企業實際需求出發，為企業提供更多更好更經濟的技術和信息內容服務；鼓勵系統集成和軟件開發機構，主動進入傳統產業改造的經濟主戰場，為企業提供亟需的應用軟件開發和關鍵技術的本土化工作；充分發揮各行業管理協會和中介服務機構作用，為企業信息化提供優質服務。
（二）以企業為主體、加大行業突破力度
企業是信息化的主體，在企業信息化建設中要始終突出企業的主體地位，調動企業的積極性，努力喚起企業決策者的信息化意識，真正實現企業信息化的快速推進。從國內外發展情況看，先進的企業信息化發展模式和經驗，在所屬行業內具有很強的帶動和示范作用，但不同行業的企業情況千差萬別，需要根據行業和企業信息化發展的階段要求，分類指導。建議政府針對我省各個行業的發展需要，選擇有代表性的企業開展信息化示范工程。通過率先推進部分重點骨干企業的信息化建設，示范帶動全省企業的信息化建設，力爭在一些優勢行業，如汽車、石化、食品、醫藥、機械、建材等行業，重點抓好數字化設計、數字化生產、數字化裝備和數字化管理技術的應用與示范，發揮其資金、技術、人才和管理優勢，在企業信息化中率先突破、積累經驗、總結推廣。
（三）實行統籌規劃，加大政府調控力度
企業信息化建設是企業行為，但是企業信息化還不僅僅是企業自身的事情，它的廣度和深度反映著整個國民經濟的信息化水平。在實踐中，一些宏觀層面的事情，如“吉林省推進企業信息化建設的總體方案”不是企業自身能夠解決的，需要政府制定企業信息化發展戰略規劃，為企業提供明確的階段性目標和任務，并通過輿論宣傳使企業決策者充分認識到企業信息化建設是一個漫長的過程，應遵循“統籌規劃、階段實施、循序漸進、逐步升級”的原則。建議由信息產業主管部門組織有關專家盡快研究制定全省推進企業信息化建設的總體規劃，明確指導方針、原則以及階段性目標和任務并配以相關的政策，確保扎實有效地分階段逐步實施企業信息化。
（四）營造良好環境，加大政府服務力度
吉林省目前企業信息化的基礎比較薄弱，企業的成熟度也在不斷提高的過程中?；谶@樣的基本省情，應加強相關法律、法規和制度的建設，重視企業信息化基礎環境的建設，為企業信息化建設營造良好的環境。
1、制定出臺相應的標準規范和規章。企業信息化強調標準化、規范化、系統化和程序化，以此不斷提高產品質量和服務質量。政府應盡快建立統一、權威、規范的技術標準體系。建議省有關部門盡快制定各類企業信息化建設技術標準規范、信息資源分類標準規范、信息資源開發利用管理辦法、信息市場管理辦法等一系列必要的標準規范和規章。
2、完善信息化人才隊伍的培養機制。吉林省許多企業對信息化不夠重視或信息化建設沒能取得應有成效的重要原因是認識不足，既不清楚信息化到底能干什么，也不清楚如何建設。因此，應加強信息化基礎知識普及宣傳工作。同時，吉林省信息技術專業人才嚴重短缺，滿足不了企業需要，也嚴重制約了企業信息化的發展，加強人才培訓已成為當務之急。建議有關部門利用現有大專院校和社會培訓機構，選擇若干個單位進行試點，開展確有實效的信息技術專業人才培訓和企業管理人員信息知識與技能培訓；同時各級信息主管部門應把宣傳普及信息化意識、知識和技能列入工作日程，納入考核體系。
摘 要 檔案不單是工作中關鍵的參考根據與經驗的結晶，也是人們在進入社會后工作、生活、學習的第一手資料。因此檔案管理工作是企業、事業單位的一項關鍵的結構部分。現在國有煤炭企業依然處于信息化建設的發展階段，需要從信息化建設目的規劃與體系整合等方面提高信息化水平。
關鍵詞 檔案管理 檔案管理信息化系統 檔案工作人員
引言：這幾年來，大力倡導精細化管理的是國有煤炭企業。在邁向精細化管理的經過中，煤炭企業怎樣充足整合與運用企業內外部信息變得特別主要。加快煤炭企業檔案信息化建設，有利于改變全新的檔案管理模式，掌握檔案信息的數字化存儲并提供優質服務，從而完成檔案管理網絡化。所以，只有加快煤炭企業檔案信息化建設，才可以推動煤炭企業的安全高效發展。
一、國有煤炭企業信息化現狀
（一）國有煤炭企業信息化的關鍵進展
為了把粗放的發展模式擺脫，這幾年來在信息化方面投入了大量資源的國有煤炭企業，并獲得了很大的進步。信息技術漸漸使用于煤礦開采加工、運輸與銷售、企業結構管理等幾個程序。詳細來看，不少的大型國有煤炭企業都建設了比較完善的信息網絡，在礦井綜合自動化體系在生產程序時使用比較多，在流通程序中運用了運輸管理信息體系，在銷售步驟中運用了國有煤炭企業信息化，在企業管理程序中運用了OA辦公體系、工程管理體系、財會體系和企業網站等幾種方式的現代信息技術。
（二）國有煤炭企業信息化存在的問題
首先，不高的國有煤炭企業信息化建設程度。就算國有煤炭企業對于信息技術發生了充分的注重，但是對于很多企業而言，對于信息技術的配置與運用依然處于初級階段。一方面，很多國有煤炭企業對于信息化建設的投入總體不足，讓信息化的全體水平不高；另一方面，很多國有煤炭企業的信息技術專業人員不夠配置，很難有效的運用與發揮目前的信息技術功能。其次，國有煤炭企業信息化建設缺少全體規劃?，F在國有煤炭企業信息化建設的基本思路，是依據煤炭企業對信息技術的現實要求來配置對應的信息技術設備與人員。最后，國有煤炭企業信息化滯后的管理水平。對于很多國有煤炭企業而言，現在普遍只有財務體系與生產監控體系可以完成集團統一的信息化管理，而生產經營中的其他職能部門對于信息的管理依然是割裂的。
二、加快煤炭企業檔案信息化建設的高效途徑
（一）檔案數據庫和檔案網絡要完善
這階段，檔案信息自動化體系還停留在由文件解決向信息管理體系的過渡階段，對數據庫的信息化建設導致嚴重阻礙。完成檔案信息化的關鍵前提在于完成高效的數據庫管理，加強檢索服務體系的時效性。經過運用計算機對檔案信息的解決技術，能靈活捕捉照片、紙張檔案材料，而且把全部的檔案信息轉換為數字方式，方便長期保存。
（二）完成優化的專業結構，加強隊伍建設
檔案工作發展與日俱進，不斷提高對檔案工作人員專業水平的要求。所以，檔案工作人員一定要繼續更新知識構造，主動參加在職培訓等每一種方式的再教育活動，以適應新技術的發展要求。單一的檔案管理人員構造已經不能滿足檔案工作信息化的發展趨向，所以，一定要繼續加強信息技術、網絡技術等方面人才的培養和引進。
（三）優化煤炭企業檔案數據庫系統，實現檔案全文數字化
為了完成檔案的數字化發展，一定要做好下面幾點的工作：首先，建設收藏檔案目錄數據庫。在企業檔案信息化建設中，依據單位每一類檔案狀況，經過著錄標引，在計算機中錄入單位收藏的文本類、圖形圖像類與影音類檔案型號等，從而建設基本數據庫。其次，建設基層報表數據庫。在建設煤炭企業檔案數字化管理體系經過中，繼續健全狀態數據庫和基層報表，同時，經過網絡體系把每一個部門需要報送的數據、反饋信息錄入建設的數據庫中，并實施適當的調整。
（四）以人為本，通過提升檔案工作者的素質來提升檔案管理信息化水平
檔案管理工作者第一要具備必須的語言文字能力和科學文化素養。只有站在對于每一種知識有所認識的前提下，依據本身的語言能力，才可以簡明扼要的對于每一種檔案實施分析與歸類，才可以第一在入庫的經過當中做到“去其糟粕取其精華”的結果。檔案管理的宗旨是提升各種信息資源的運用率，因此在面對較為龐大的信息檔案資料的時候，檔案人員一定要具備檔案的分析，檢索，篩選的功能才可以打好檔案信息化建設的基礎。在信息化管理當中，檔案工作人員的工作是很辛苦的，常常要付出很大的腦力勞動，因此必須要加強他們的責任感，充足發揮他們的主觀能動性，不然假如他們的主動性不高，在疲憊的狀態之下，也許會造成整個體系運行與更新的停滯，甚至還有安全的隱患。因此作為領導者，與他們實施主動溝通與交流是一定要的，讓他們意識到自己責任的同時，也必須要讓他們感覺得到自己在整個管理事務體系中的主要性。在實施培訓與學習的時候，必須要提升培訓的規范化程度。
三、結語
煤炭企業檔案信息化建設屬于一個長期的經過，牽涉的內容比較廣泛。它可以反映出一個企業的全體教學教育水平。假如在信息化的前提下對于檔案資源實施了充分高效的運用，有助于企業管理提高，對于更好的服務于廣大職工，有著巨大的推動作用。
參考文獻：
關鍵詞：國有企業檔案數字化存在問題解決對策
隨著國有企業信息化建設快速發展，作為國有企業信息化建設重要組成部分的檔案信息化建設也提上日程，而檔案數字化工作是國有企業檔案信息化工作的內容之一，開展檔案數字化建設是目前國有企業檔案部門開展的重要工作之一，是實現檔案工作規范化的重要舉措，也是檔案部門提升服務能力、拓寬服務領域的重要途徑之一。筆者從2004年至今一直從事國有企業檔案管理工作，在多年的實踐工作中發現國有企業檔案數字化建設面臨著一些不容忽視的具體問題，本文就存在的問題進行分析探討，并提出一些解決對策。
1.國有企業檔案數字化建設面臨的主要問題
1.1對檔案數字化建設的重視程度不夠
檔案數字化，一方面可以提升查閱效率，相較于傳統的查閱方式，數字化后的檔案查閱只需要幾分鐘甚至更短的時間就可以查閱到檔案原文的掃描件。另一方面數字化后的檔案可以封閉保存，沒有特殊情況不再使用，有利于保護原件。但是在國有企業，檔案管理工作沒有得到足夠重視，檔案數字化工作比較滯后，導致國有企業檔案室變成無人問津的部門，檔案管理人員責任心強的會默默無聞的工作著，責任心不強的檔案堆積成山，沒人整理，連查找都困難，更談不上檔案信息化、數字化建設了。從根本上說，檔案數字化建設與否，建設質量的好壞，建設進度的快慢，與國有企業的重視程度有關。
1.2軟硬件配備不足嚴重制約國有企業檔案數字化工作的開展
隨著信息化建設飛速發展，國有企業檔案管理部門也配備了一些計算機及掃描儀設備，但是這些設備是有使用年限的，由于資金不足等原因，設備更新緩慢，老的計算機與檔案管理軟件的要求不匹配導致軟件運行緩慢甚至無法運行，掃描儀老舊致使掃描圖像不清晰，甚至有的還沒有專門的檔案管理軟件。沒有好的檔案數字化工作所需的軟硬件設備，導致國有企業檔案數字化工作無法開展或進展緩慢。
1.3檔案管理系統與OA辦公系統不兼容
目前，各軟件公司制作的檔案管理軟件和OA辦公軟件種類繁多，國有企業也是根據自己的需要自行購買檔案管理軟件和OA辦公軟件，致使檔案管理系統與OA辦公系統兩者不兼容，造成不能依托OA辦公系統實現網上錄入和查詢等，形成的數據也難以轉換實現共享。以昆明公交公司為例，昆明公交公司使用的OA辦公系統是電子政務網上的政府信息公開系統，而檔案管理系統是珠海泰坦軟件公司開發的檔案綜合管理系統，兩者是不能兼容的，政務網上的收發文要歸檔，只能從政務網上下載下來，然后一條條的錄入檔案管理系統中，形成的電子文件也只能一條條對應的導入檔案軟件中，費時費力，工作效率低下。
1.4檔案管理人員素質不高、配備不足
檔案管理人員素質的高低決定著國有企業檔案管理水平的高低，隨著辦公自動化的普及，對檔案管理人員也提出了新的要求，檔案管理人員除了會傳統的手工整理檔案外，還會利用現代化的手段對檔案進行管理。但是在國有企業，檔案管理人員素質高低不一，為了節約編制，一般使用秘書兼管檔案管理工作，專職人員少，檔案工作大多停留在手工管理階段，不利于檔案數字化工作的開展。
1.5缺乏技術指導
檔案數字化工作是一項技術含量、操作規范度很高的工作，檔案數字化工作也正處在摸索和嘗試階段。在國有企業檔案數字化工程中，檔案管理人員對掃描技術、掃描流程、掃描方式、色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、掃描過程控制等掌握不夠，缺乏技術指導。
1.6安全問題突出
國有企業檔案數字化建設的安全問題主要有三個方面，一是缺乏安全保管電子檔案的設施，如光盤、移動硬盤、防磁柜等。二是數字化過程中的安全問題，由于紙質檔案數量龐大，紙質檔案在從庫房拿出來數字化的過程中，難免出現紙質檔案丟失情況。三是網絡安全沒有保障，安全措施不到位，其他部門的電腦還連著外網等。
1.7檔案數字化制度欠缺
2005年國家檔案局的《紙質檔案數字化技術規范》是紙質檔案數字化的標準，各省市也出臺相關標準，為紙質檔案數字化工作提供了相關的技術指導，由于各國有企業紙質檔案的種類不盡相同，國有企業沒有根據自身情況制定檔案數字化標準，完全參照國家統一的標準和省市標準進行紙質檔案的數字化工作，致使在檔案數字化過程中，沒有制度可依，無章可循。
1.8有些檔案數字化工作重復
隨著信息技術的發展，政府也在推行電子政務，實現網上收文發文，推進無紙化辦公工作，使信息可以迅速、準確地到達相關部門，從而極大的降低社會成本，提高文件傳閱速度。但在很多國有企業，由于各方面的原因，并沒有真正實現無紙化辦公，政務網的文件還是習慣下載后打印出來給領導批閱后存檔，這一部分打印出來的政務網文件存檔后就不可避免出現再數字化的現象，造成重復和浪費。
2.解決對策
國有企業檔案數字化建設是一項長期而艱巨的任務，筆者認為應著力采取的對策主要有：
2.1加強對檔案數字化工作的領導
國有企業檔案數字化建設的最終目的在于提高國有企業效率，提高領導決策和管理水平，國有企業應該把檔案的數字化建設納入領導議事日程，把檔案的數字化建設納入國有企業信息化建設當中，作為國有企業信息化建設的一項重要內容來建設，明確主管領導和檔案管理人員在檔案數字化建設方面的責任，在物力人力財力方面給予支持，有了領導的支持，檔案的數字化工作便能順利的開展。
2.2增撥專項資金，配足軟硬件設施
為使檔案數字化工作能夠順利開展，國有企業應該把數字化工作所需的經費列入國有企業各項經費預算中，增加撥付檔案數字化建設專項資金，重新為檔案室配足計算機、掃描儀、防磁柜、光盤、移動硬盤、檔案管理軟件等設備，并根據需要進行更新換代和最新優化升級，使之完全符合檔案數字化工作的需要，檔案部門要多與領導溝通協商，爭取支持，以保證檔案數字化建設順利進行。
2.3建設統一管理平臺，實現檔案管理系統與OA辦公系統的無縫對接
隨著辦公自動化的普及，電子檔案數量不斷激增，建設統一管理平臺，實現檔案管理系統與OA辦公系統的無縫對接至關重要，國有企業要真正實現文檔一體化，做到從文件到檔案的轉變不需要數據的轉換與遷移，同時也提高檔案工作的效率。這就要求國有企業要加大資金投入，檔案部門要加強與軟件制作部門的溝通協調，使OA辦公系統和檔案管理系統具備符合檔案管理要求的功能，實現檔案系統與OA辦公系統的無縫對接。
2.4加強人才隊伍建設
人才隊伍建設是檔案數字化工作順利開展的先決條件，必須加強檔案數字化工作人才隊伍建設。一是人員保障，檔案數字化工作量大，必須有足夠的人員才能完成，如有外包能力可以請專業機構完成，沒有外包能力的可以挖掘內部潛力，從其他部門借調一些人員過來幫忙完成，并配備一名計算機專業人才負責網絡、數據庫的管理及相關業務工作。二是檔案管理人員要加強學習，根據檔案發展需要不斷提升專業技能，學會利用計算機網絡和多媒體技術對檔案信息進行存儲、檢索和開發利用，積極參加檔案知識培訓班，自覺學習檔案數字化各項規章制度，讀透研透其中的內容并應用到實際操作中，保障檔案數字化工作的有效開展。
2.5加強與檔案部門聯系
積極到省市檔案局參觀學習數字化建設方面的經驗，請專家親自過來開展檔案數字化建設的業務指導，傳授檔案數字化方面的專業知識，及時掌握數字化工作的方法，參觀其他成功單位的檔案數字化情況，獲得旁人已經取得的經驗和教訓，從而少走彎路，提高工作效率。
2.6加強檔案數字化的安全管理
檔案先進的管理手段帶來工作效率的提高，同時也對檔案安全管理提出了更高的要求，可以從以下幾個方面加強檔案的安全管理。一是加大資金投入，購買存儲設備如光盤、移動硬盤、防磁柜等，確保檔案保管安全。二是加強檔案數字化流程的監控，制定明確的責任制度，杜絕數字化過程中檔案丟失的現象發生。三是引進計算機網絡安全管理人員，制定檔案安全管理制度，按時進行備份，定期開展檔案安全保密檢查工作，發現隱患及時整改，發生責任事故嚴肅處理，與檔案管理軟件聯網的電腦不能同時連著外網，所有的電腦實行專管專用，實行密碼登陸，做好防火墻等安全設置，并隨時更新病毒庫。
2.7完善檔案數字化工作制度
制定規范，明確標準，這是保證掃描質量的重要步驟，國有企業檔案在進行數字化工作之前，應根據國有企業的實際情況，制定和完善檔案數字化工作制度，包括整理標準規范、圖像掃描技術規范、責任制度、安全保密制度等，并使檔案數字化責任具體到了崗位和人，嚴格質量控制，明確工作流程，明確掃描方式、色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、掃描過程控制等，在制度上保證了檔案數字化工作向更高質量、更加規范化、科學化的方向發展。還可以實行激勵制度，對檔案數字化工作比較先進的檔案部門進行激勵，以物質激勵和精神激勵相結合，調動檔案管理人員的積極性、主動性和創造性。
2.8實現信息資源的共享，避免重復數字化
在國有企業的信息化建設中，國有企業可以利用內部局域網，把不的檔案通過局域網向內部開放，實現內部信息資源聯網，無紙辦公，減少紙張，OA系統中形成的電子文件可以通過與檔案系統的無縫對接系統實現轉換，避免出現了在OA系統中形成的電子文件打印后再數字化的現象，造成重復和浪費。同時要做好保密工作，要對外必要信息時，應做到科學地把握保密和利用的關系，做好信息安全保密，同時要積極開展服務，變被動服務為主動服務。
檔案數字化建設是一項長期而艱巨的任務，開展國有企業檔案數字化工作，重在堅持，要將檔案數字化建設納入國有企業信息化建設中，積極探索出最適合自身的數字化建設道路。
參考文獻：
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【摘要】校園信息化建設是當前高校大力發展的優先方向，緊隨著計算機技術和物聯網技術的發展，高校信息化建設從校園網、數字化
>> 現代信息化技術在高校校園文化建設中的應用研究 開源CMS在高校信息化建設中的應用研究 物聯網技術在高校智慧校園建設中的應用研究 微信在高校圖書館信息化建設中的應用研究 虛擬化技術在高校數字化校園建設中的應用研究 云計算在高校就業信息化平臺建設中的應用研究 云計算在高校信息化建設中的應用研究 虛擬化技術在高職院校信息化建設中的應用研究 云計算技術在農村信息化建設中的應用研究 GIS技術在油田信息化建設中的應用研究 物聯網技術在醫院信息化建設中的應用研究 信息推送服務在高校數字化校園建設中的研究與應用 移動互聯網信息平臺在高職院校信息化建設中的應用研究 校園一卡通在高校信息化建設中的作用 物聯網技術在礦山數字化、信息化建設中的應用研究 虛擬化技術及其在政府部門信息化建設中的應用研究 農業物聯網在魯西南農業信息化建設中應用研究 信息化在“智慧軍營”建設中的應用 Inetr虛擬網絡技術在物流企業信息化建設中的應用研究 Oracle數據庫在企業信息化建設中的應用研究 常見問題解答 當前所在位置：.
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課題來源：院級學術科研重點課題《網絡化通用收繳費系統的研究與開發》（課題編號：CFK201202）。
作者簡介：吳衛東，男，碩士，電子信息工程師，現供職于常州紡織服裝職業技術學院，主要研究方向：Web應用、校園一卡通、數字校園。
[關鍵詞]電力系統;檔案館;建設與完善
中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）27-0358-01
0. 引言
電力企業檔案館是一種全新的檔案形式，是電力企業在社會主義現代化建設發展所必經之路。它的生存和發展離不開現代化技術。電力檔案館必須要通過信息技術，將傳統檔案館館藏的文字、聲音、圖像等進行數字化，并對這些信息進行存儲、傳輸和處理，為用戶提供便捷的服務。電力企業檔案館建設，將會積極主動推進企業檔案現代化管理工作的穩步發展，為公司的生產、經營、管理工作提供更為便捷的檔案信息服務。
1. 建設背景
落后的檔案管理方式是基于紙質為媒介的檔案記錄，檢索手段還基于手工階段，隨著科學技術不斷進步和發展，傳統的檔案管理方式已經逐步被淘汰。現代化信息化時代，檔案管理已經實現了無紙化辦公，檔案信息化迅速向數字化發展，相較于傳統的紙質檔案管理方式，其提高了檔案檢索的效率，并且節約了資源。電子檔案的利用相較于傳統的紙質檔案使用也更加便捷，減輕了紙質檔案的磨損和破壞等，比紙質檔案更易保存和查閱。
于2005年，國家電網公司檔案工作會議對“十一五”期間的檔案信息化工作從檔案收集渠道和數字化率方面提出了量化工作任務，建立企業數字檔案館己成為所有電力企業管理者和檔案工作人員的共同愿望。
就目前形式而言，影響方案工作質量、規模、效益、管理方式的因素來自各個方面。如市場經濟條件下資源配置方式、市場監督和引導、還受到了資費、人才、設備等各個方面的制約。如何建立一個適應社會主義市場經濟的電力檔案管理體制，還需要創新和改革，來適應競爭激烈，發展迅速的經濟社會，只有建設出如此的電力檔案，才能有利于檔案工作的順利進行，有利于檔案工作自身發展，促進電力企業做好檔案管理工作。
2. 電力企業檔案館建設分析
2.1 企業檔案館建設所需條件
為了保存企業檔案，就必須要建設檔案館。電力企業若是要建設屬于自己的檔案館，則需要具備如下條件：
①電力企業檔案館是基于企業信息化發展的需要，是企業建設信息化和系統集成化的需要。
②電力企業內部檔案管理必須要有一定的信息化硬件設備，擁有一套符合企業發展的檔案管理軟件。
2.2 電力企業檔案館所需完成的責任和使命
①電力企業需要制定一套標準化和規范化的制度：遵守國際、國家和行業的標準，是企業長久穩定合法發展的強力后盾。
②電力企業需要進行數字信息資源建設：信息化時代必須要建立一套良好的信息資源整合系統，用于檔案信息資源采集、組織和利用。
③電力企業需要進行系統網絡環境的開發和建設：滿足檔案信息化管理要求，來保證檔案館長期真實的保存。
2.3 電力企業檔案館建設注意事項
首先電力企業信息化檔案館建設已經不再是傳統的紙質檔案形式，檔案信息化只是電力企業信息化的一部分，并不是一個獨立的元素。第二，電力企業檔案管信息化，需要投入大量的人力物力，沒有一個可以完全的模式可以套用，由于每一個電力企業都有各自的運作模式和企業管理方式，建設電力企業信息化檔案館需要摸著石頭過河，找尋一個屬于合適自己企業運作方式的檔案管理模式。第三，電力企業信息化檔案館建設需要符合國際、國家、行業的標準，必須要立足于行業標準來進行檔案館建設。
3. 電力企業信息化檔案館功能實現
3.1 收集功能
電力企業檔案館必須要有自動收集以及批量接受設計過程中產生的各種電子文件，對傳統載體的檔案數字化轉化和采集功能要具備集成化管理。在線和投機情況下能夠設計生產過程中產生的各種電子文件。根據實際情況以及各項業務要求，完成文件的接受機制，并且能夠保證數字檔案的真實性和完整性，使得檔案在今后的檢索和使用當中，具有實用性。除此之外，系統還要能夠滿足在線接收等要求，能夠批量的導入和導出數據。
3.2 管理功能
電力企業信息化檔案管理系統需要對文件來進行分門別類的整理，建設一定的編碼規則，能夠對數字進行分析和整理并儲存到系統中。對檔案信息進行整理、分類、加工、目錄、全文掛接、鑒定、檢索、統計等操作，使得信息變得規律化和程序化，能夠對其進行有效的控制。系統還能進行不同類別的檢索，如分類檢索，關鍵詞檢索。片段檢錯等，能夠快速的顯示各位文檔和信息資料，滿足各類文檔的統計功能，能進行報表制作等統計工作。
3.3 保存功能
電力企業信息化檔案管理系統的儲存功能是最為基本的要求，其儲存格式采用開放式和主流格式進行存儲，定期餓能夠定期對載體和軟件環境進行測試，發現問題并及時解決問題。能對系統中的文件長期穩定的存儲，實現對信息化檔案的長久保存。
3.4 利用功能
電力企業檔案管理系統需要根據檔案的信息利用和網絡條件來建立相應的利用窗口，實現檔案信息的查詢、、開發、交流、統計等功能。能夠運用各種技術和檢測方式對檔案館資料進行有效利用。
4.經驗總結
4.1 規范管理是基礎。
檔案信息化是必須要堅持集中建設，有序進行的原則，進行規范化管理。需要成立相應的項目管理組織，安排專人來進行項目建設管理工作。要設立統一的業務標準，必須要電力公司集中部署，各個組織單位來分布實施。人力物力需要集中安排，避免投入和收獲不成正比。
4.2 建立和完善工作制度和標準。
一套有效的工作制度和技術標準，是紙質化檔案轉化為信息化數字化檔案的必要條件。如電子文件歸檔制度，電子檔案管理制度，電子文件格式標準等等，一套完善健全的信息管理制度，是保障信息化檔案館工作順利開展的前提。
4.3 檔案信息系統推廣應用工作需要拓寬
檔案信息系統主要石油檔案管理、提供利用、全文檢索、權限設置等模塊組成，需要完成從業務信息到檔案信息系統數據轉換，自動組合、編碼等，需要對信息化檔案館進行推廣傳播，深化信息系統的應用，使得檔案館的信息化被大眾接受。
4.4 做好安全和保密性
電力企業任何資料都具有私密性，涉及到企業的關鍵數據和行業機密，必須要從各個方面出發，保證檔案信息的安全性，確保電子檔案的真實性和可信性，杜絕一切安全隱患，嚴格把守安全審查關。
5.文章小結
總而言之，電力企業檔案館建設工作迫在眉睫，應該引起電力企業的廣泛重視。唯有做好檔案建設工作，才能提高檔案典藏質量，才能有利于檔案信息化管理工作更快更好的開展，可以更好的促進電力檔案館的建設與快速發展。
參考文獻
[1] 王芳.數字檔案館學[M].北京：中國人民大學出版社，2010.
【關鍵詞】工程公司 視頻系統 選型
一、項目介紹
案例企業是成立于1950年代初、由大型設計企業改制而成的工程公司，其業務包括工程勘察設計、工程咨詢、工程采購、項目管理和工程總承包等，特別是工程總承包業務遍及國內和非洲、中亞、東歐等十余個國家、地區，公司本部與設計部門、供應商、項目現場之間的溝通工作非常頻繁緊密。限于技術復雜性，有限的電話和郵件溝通無法滿足項目管理需要，異地人員集中會議則差旅成本過高、溝通效率低下。2011年初該企業大規模建設、投運的數字化遠程視頻系統，較好解決了公司本部、設計部門、供應商、國內外總承包項目部、駐外代表機構、移動辦公人員之間的遠程溝通問題，項目協調、工作交流、設計交底、圖紙洽商等工作均在該數字化遠程視頻系統上運行，其溝通效率猶如為工程公司的項目群管理插上了騰飛的翅膀。
二、建設目標
（一）建設公司本部與主要設計部門、供應商、國內外總承包項目部等之間互聯互通的網絡系統。對于海外部分電信基礎設施較差的國家、地區，租用專用衛星，保證部門間網絡能夠支撐視頻系統運行。
（二）建設公司本部與主要設計部門、供應商、國內外總承包項目部會議室、個人電腦終端之間互聯互通的數字化遠程視頻系統，實現相互間的即時視頻溝通。
（三）實現視頻、存儲、調閱、功能，能夠實現網絡訪問和查詢。
三、建設方案
（一）需求分析
企業擬建設一套視頻會議系統，在公司本部設立一大一小兩個中心會場，在公司本部其他會議室、國內外代表處或項目現場設立分會場，整套系統要求基于互聯網建設。該套系統的功能需求主要包括：
1.多點會議。召開多點會議是本系統的基本功能。由視頻會議終端對采集的視音頻信號編碼，通過MCU視音頻信號送到各會場，視頻會議終端解碼輸出到電視機、投影、個人電腦終端、手機等顯示。會議系統能夠實現的會議控制方式有主席控制、導演控制、自動輪詢、語音激勵等模式。
2.異地直呼。通過遙控器呼叫號碼實現點對點呼叫，隨時實現面對面的溝通。
3.分組會議。支持同時召開多組會議，企業各部門可以同時召開各自部門內部的會議，各組會議互不干擾。
4.多畫面和成和混音。系統支持多畫面合成和智能混音，配合智能混音實現討論會議，達到身處同一會議室效果。
5.會議錄像與點播。系統支持數字錄放像與遠程WEB點播。配置KDV錄播服務器軟件，實現對會議錄像，錄像文件存儲，同時支持遠端用戶通過IE登錄錄播服務器進行會議的點播。
6.雙流功能。通過雙流功能，將會議發言人圖像和會議資料同時送到遠端，增強視頻會議生動性、實時性。
7.電話接入。出差人員可通過普通電話機或手機參加會議，收聽會議并進行會議發言。
（二）方案設計原則
1.先進性原則。遵循有關國際標準和國內外有關的規范要求；采用當今最新和尖端的IT、通信、多媒體處理和視頻會議等的成熟技術。
2.標準化原則。嚴格按照國際和國家標準設計，特別是要提供標準接口，使系統具有較高的兼容性，能夠與其它國內外主流廠家的設備系統平滑連接和互通。
3.安全性原則。系統應具有高度的安全性措施和加密系統，有效抵制網絡病毒和黑客等的攻擊，具有防火墻功能。
4.可靠性原則。系統結構集成度高，能夠保證不間斷穩定可靠運行，適應工作環境能力強，故障率低。
5.靈活和擴展性原則。系統設計要考慮今后網絡和業務的發展，留有充分的擴充余地，能夠方便地實現視頻系統的擴展與升級。
6.易操作性原則。采用基于WEB的圖形化操作界面，全中文人機對話模式，易于操作、維護和管理。
（三） 建設方案
1. 網絡配置
改造提升網絡系統，本次升級改造將原中國聯通公司34M互聯網專線平穩升級為100M互聯網專線。
2. 視頻會議系統構成
構建基于公司本部專線和各部門網絡線路的視頻會議系統，整套系統覆蓋公司本部中心會場、員工辦公桌面、分包商、國內外項目現場、駐外代表機構、移動辦公人員。
3.設備配置
視頻系統設備經過充分論證必選，均選擇的是符合國際國內標準的業內主流產品。公司總部設立控制中心和中心會議室，在控制中心配置寶利通RMX4000多點控制單元（MCU）、流媒體服務器；公司總部設立兩個中心會議室，寶利通高清HDX7000視頻終端；在網絡條件較好的駐外代表處、大型項目部，配備16臺寶利通高清HDX4000桌面終端。其他部門的硬件系統配置標準是：每套包含會議專用微機、視頻采集卡、攝像頭、麥克風及音箱等。
4. MCU轉型
本項目建設中，對MCU產品投入較大精力進行了選型調研，最終選定的POLYCOM RMX4000視頻會議MCU，具備如下一些優勢：
Polycom RMX4000 平臺是超強的多點會議平臺，其智能核心內置智能設計，包括動態資源分配、網絡靈活性和可靠性以及經濟高效的可擴展性。通過靈活資源調配，最優化的利用MCU 資源，以最大容量支持音頻、會議室、桌面視頻、及融入式極致遠真會議。寶利通丟包恢復（LPR）技術，保障高質量會議。
Polycom RMX4000 協作平臺支持上千路音頻通話、數百個桌面視頻設備和遠程呈現套件，RMX 4000資源的動態分配實現了經濟高效的可伸縮性，隨時可以召開任意按需會議。
（四）應用評價
建成后，系統已實現公司本部與所有國內外工程項目部、項目群現場的遠程互通，通過視頻會議開展項目協調、工作交流、設計交底、圖紙洽商，實現了本部技術、管理人員與現場的充分溝通。
系會議圖像要求清晰流暢、聲音清晰響亮；系統應具備良好的網絡適應能力，具備智能丟包恢復、帶寬自適應機制，保證在較差網絡狀況下獲得良好音視頻效果；系統具備較高的安全性、穩定性、可靠性、保密性；統控制界面簡潔，操作簡單。
遠程視頻系統的應用使堅持工程應用與管理提升并舉、實用和創新并重的信息化建設路線得到進一步印證。以信息化變革管理手段，提升企業運營能力，為工程公司發展提供了強有力的技術手段。
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關鍵詞：煤礦；自動化；管控平臺
中圖分類號：TP273 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）23-0174-03
1 華亭煤業集團有限責任公司核桃峪煤礦基本情況
核桃峪井田位于甘肅省慶陽市正寧縣西南部，行政區劃屬正寧縣宮河、周家鄉和寧縣中村鄉管轄。根據寧正礦區總體規劃，井田范圍由20個拐點坐標圈定，東西長約15 km，南北寬約12 km，面積183.19 km2。
井田東部為無煤帶邊界；南部為陜、甘省界；西部與本礦區新莊井田相鄰，其中西南部為寧縣、正寧縣的縣界（無日天溝溝口位置）；北部以探礦權邊界為基礎取直后與寧中勘查區相鄰。本礦設計可采儲量1 229.53 Mt，設計生產能力8.0 Mt/a，儲量備用系數按1.4考慮，則礦井的服務年限為109.8 a。
2 項目的背景和必要性
2.1 項目背景
隨著國家對煤礦安全的日益重視，“數字礦山、智能礦山”的概念越來越普及，其意義是建立在數字化、信息化、虛擬化、智能化、集成化基礎上的，由計算機網絡管理的管控一體化系統，它綜合考慮生產、經營、管理、環境、資源、安全和效益等各種因素，以如何提升生產要素完全有效生產率為目標，以先進的檢維修策略為載體，全員的行為全規范化為過程，以企業自動化、信息化建設為基礎，在數字化、信息化、虛擬化、智能化、集成化基礎上的，綜合考慮了生產、設備、安全、管理、環境、資源和效益等各種因素，使信息化逐步由輔助生產經營管理，轉變為推動和引領企業管理模式創新，優化企業資源配置，提高經營決策水平，保障安全、清潔、高效發展的主要推動力。其平臺建設的核心思路就是“管理模式的轉變、檢維修模式的提升”。
2.2 項目必要性
2.2.1 國內技術發展現狀
中國煤炭資源豐富，煤種齊全。資源總量為5.5萬億t，其中已查明的資源儲量1萬億噸，排在俄羅斯（2.5萬億t）和美國（1.5萬億t）之后，居世界第三位。
而中國的煤炭產量居世界首位，煤礦數量多，超過世界上其他主要采煤國家的煤礦總數。
全國煤炭產量25億t/a，其中大型煤礦的產量13.5億t，比重54%，大型煤礦企業近600家；中型煤礦的產量4.5億噸，比重18%，中型煤礦企業近900家；小型煤礦產量控制在7億噸以內，比重占28%，數量控制在1萬家。
2.2.2 國外技術發展現狀
作為世界主要產煤大國之一，美國也曾經歷過安全狀況惡化、傷亡事故嚴重的年代。
煤礦安全專家估計，自從有煤礦以來，美國大約20萬礦工被事故吞噬了生命。20世紀前30年，美國煤礦每年平均事故死亡2 000多人；進入20世紀90年代后，傷亡人數才迅速減少， 2 000年死亡40人。
從國際上公認的安全生產指標百萬噸死亡率來看，美國的這一指標已下降到0.035左右。從總的歷史趨勢看，美國的煤礦安全狀況在100多年中得到了大幅度的改善，死亡率甚至比漁業、農業、建筑業和零售業還要低。
3 項目實施方案
核桃峪煤礦綜合自動化管控平臺是一個集現代管理理念、現代化技術、資源和管理手段融合為一體，能夠支撐核桃峪煤礦實現經營和管理戰略發展目標，滿足全礦范圍內各個業務對口部門的多媒體信息采集、傳輸、存儲和加工處理需要的企業綜合數字化信息系統，使其網絡、軟件、數據、應用均能符合企業級標準與規范，體系結構符合國際標準或國家工業標準。
4 項目目標及執行計劃
采用高可靠性、機電一體化采掘設備，并建立管理與控制一體化綜合自動化系統，將礦井建成一個自動化、信息化、安全、高產高效的現代化“管控一體化”礦井，是礦井建設的總體目標。依據這一總體目標，礦井綜合自動化建設內容包括：礦井主要生產系統、輔助生產系統自動化控制，礦井安全生產環境、人員分布、視頻信息監測監控，調度通訊。
礦井自動化控制與信息通訊集成網絡系統和管理信息系統；礦井綜合管理業務系統和決策信息分析系統三個層次內容。
實現礦井安全生產遠程集中監測監控、統一調度管理和高效、現代化的經營決策管理。
為保障煤礦安全、高效的生產，建設完善礦井綜合自動化系統以實現全礦井的規范化、科學化的調度、指揮、管理。
5 項目經濟效益及社會效益
5.1 經濟效益分析
①此系統投入運行后，實現礦井安全生產的全過程、全要素管理，實現安全生產環節的數據共享分析，減少安全生產的中間環節，降低人力資源方面的投入，提高了礦井生產效率和現代化管理水平。有效的對系統設備的監測監控，能準確的掌握設備運行情況，并通過人員作業行為，提高設備的運行效率，有利于設備的維護，減少設備的資金投入。
②設備購置費用低：平臺設備購置費用（含軟件平臺）為350萬元，同類型的管理信息化平臺購置費用在大概在800萬元以上，本系統的購置費用為同類型產品的45%，可節約最少55%的投資。
③系統運行費用低：在建莊煤礦采用了綜合自動化管控平臺后，減少了各區隊各類信息的統計人員1人，減少生產過程崗位工1人，人力資源的各類數據統計1人，全礦節省崗位工最少15人，按公司年均工資8.9萬計算，每年可節約開支133萬元，同時設備的不必要的損耗，減少設備運行故障的發生，并減少安全事故的發生，同事每年可節約設備運維費及備件費58萬元；
使用人員作業行為系統之后，大大提高了區隊對現場人員作業過程的管控，減少班中串崗、離崗等現象的發生，提高區隊工作效率，并減少安全事故的發生。
④監控跟蹤設備的開停情況以及設備運行情況、降低設備運行能耗、從而最大限度地幫助企業有效使用現有生產資源。
⑤提高生產安全性。通過大量使用工業控制設備與系統，可以減少人工差錯與干預，依靠技術手段提高安全性。
⑥精細化管理，降低企業生產過程成本。通過各種信息技術的使用，減少人工需求，降低人員成本。另外，應用系統為管理者提供良好的工具，來改進和優化管理，降低成本消耗。
5.2 社會效益分析
①本項目投資大、科技含量高、產業帶動力強的特點，有利于促進結構升級并形成新的優勢。
②本項目產品使用先進的圖形技術、數據采集技術、視頻技術、完善的班組建設規范以及各種標準規范，有利于該技術在煤礦行業的發展。
③使用系統之后，從整體上提高了煤礦整體信息化水平，并為煤礦培養了一大批信息化專業人才，從事系統的運維工作，同比外包系統售后服務費近百萬元。
④本項目使用國內外先進的管理理念，全面地設備故障分析方法，全新的設計思路來完成系統，完成后可以在行業內推廣，推動我國煤礦信息化、數字化系統的發展。
⑤該項目完成后可以作為“智慧礦山”和“數字礦山”的重要組成部分。
6 項目預期成果
此系統投入運行后，實現礦井安全生產的全過程、全要素管理，實現安全生產環節的數據共享分析，減少安全生產的中間環節，降低人力資源方面的投入，提高了礦井生產效率和現代化管理水平。
有效的對系統設備的監測監控，能準確的掌握設備運行情況，并通過人員作業行為，提高設備的運行效率，有利于設備的維護，減少設備的資金投入。
7 結 語
本項目采用先進的數字化、自動化技術，目標是建成國內一流的，并且可以長時間領先的綜合智能化、數字化應用管理平臺，以煤炭企業的“人、機、物、環”為基礎，PDCA模式為驅動，打破信息孤單，實現煤礦的安全生產，并依據企業管理理念，持續對系統進行改進，提高企業的安全生產管控效率，進而確保企業可持續發展。
7.1 實現礦井管理的職能化，為打造本質安全型礦井提 供信息保障
建立包括完整的地質信息、危險源信息和生產信息的礦山模型，以人員作業管理為基礎，實現包括安全隱患的預先顯現，根據各種監測監控系統和檢查檢測系統返回的動態數據，利用“煤礦綜合自動化管控平臺”系統提供模型庫、方法庫對生產過程的各種危險因素進行實時分析，對各種安全隱患進行超前預測預報，對不安全因素提前進行整改，同時對有危險性較大的區域進行重點監控，對無法避免的災變可以快速啟動相應的應急預案進行緊急救援，依據井下人員定位技術和地理信息系統技術，采用灰色理論和故障樹模型等多種分析法，結合危險源（已知危險源和決策支持系統實時分析出的危險源）實現對人的不安全行為的預警，減少物的不安全行為造成的作業人員傷亡。
7.2 實現生產過程管理的精細化、智能化，為打造高產高 效礦井提供決策手段
在各個業務專業監測數據的基礎上，利用數據倉庫提供的完整信息和智能化分析工具，將現場的環境監測數據、設備動態監測數據、人員定位數據、視頻監測數據等，通過工業以太網及無線通訊網進行全方位集成分析，實現數字化礦山的深層次管理。
7.3 高產高效、減員增效，實現企業經濟效益的最大化
綜合自動化管控平臺的建設將為保障煤礦安全生產、高產高效，配置了自動化技術水平較高的全礦生產過程綜合自動化控制系統，建立現代化的、覆蓋礦井各生產系統的實時調度監控網絡，實現煤炭生產、采、掘、運的綜合調度和生產過程自動化，切實達到減員增效的目的，實現企業經濟效益的最大化，換算成經濟效益約合1000萬/年。
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關鍵詞：檔案信息化；電子檔案；磁性載體檔案；數字化
檔案信息化是促進企業管理水平提高的必然要求，是實現國有資產保值增值的重要手段，是檔案部門參與企業生產經營和管理活動的具體體現，也是檔案部門遵循檔案工作自身發展規律，進一步深化改革，推動科技進步，提高服務效率和質量的必然選擇。企業檔案信息化建設要與企業信息化協調和同步發展，并要將檔案信息化建設納入到企業信息化建設的整體規劃和方案中，立足全局與長遠。近年來，企業檔案信息化建設取得了長足進步，但仍存在一些不容忽視的問題：部分企業對檔案信息化建設重要性認識不足，重視不夠；檔案信息化建設的資金不足，存量紙質檔案數字化水平較低，增量電子檔案管理不規范，系統建設分散，檔案信息資源孤島現象比較突出，難以適應系統集成、信息共享和業務協同的需要，檔案信息化建設人才匱乏等。因此，必須充分認識檔案信息化建設的重要性，把這項工作作為一項重要和長期的任務來抓，采取有效措施，切實做好檔案信息化建設工作。
1檔案管理信息系統的開發及研制
企業檔案管理信息系統在建設初期會遇到這樣或那樣的問題，如系統研發工作往往是由專業的信息工程技術人員來承擔，而使用信息系統的人員卻涉及到企業的各部門各工種。由于研發人員專業單一以及在研發過程中缺乏與用戶的有效溝通，導致最終開發出來的成品利用率很低，或未能實現應有的服務功能，還有就是管理信息系統的維護問題等。要解決以上問題，還要面對企業各個部門龐大的信息量，因此系統研發者必需開發好對應的信息端口，實現信息的及時歸檔對接，并按照信息使用過程的功能需求分類。檔案信息安全管理可分為基礎軟硬件環境的安全與系統應用環境的安全。前者是操作系統、數據庫管理系統以及硬件安全設施，后者是用戶權責、管理模式以及身份確認等。開發好的信息系統要有以下功能：可以同時支持多類型異地段的用戶訪問；從單一的局域網運轉系統發展成為跨系統、跨平臺的廣域網管理系統；它的應用模式為靈活的檔案數據庫架構；具有信息等級用戶訪問限制模式功能，以及跨庫搜尋模式功能等[1]。
2企業電子文件的歸檔與管理
企業電子文件是企業生產運營和管理的業務憑證，是企業重要的信息資產，也是國家的重要信息資源。電子文件具有高效、便捷的優勢，同時具有易失真、易失實、易失效等特性。所以加強電子文件的歸檔和管理迫在眉睫。一是有利于企業管理水平提升。通過建立制度標準，對企業信息進行分類處理和規范管理，使信息的歸集、管理和利用做到有章可循，將極大地促進企業精益化和標準化管理水平提升。二是有利于消除信息壁壘。建立企業電子文件管理平臺，將極大地促進企業信息資源的整合利用，提升信息價值。三是有利于維護企業核心利益。通過電子文件管理工作，可對各業務信息系統承載的大量重要信息數據，按國家標準進行導出并封裝，從而確保這些信息數據的完整、安全和長久可讀。要做好電子文檔的歸檔管理，首先要提高企業各部門之間的協同能力。往往一項工作可以引申出不同種類不同格式的電子文件，某一部門的電子文件很有可能在另一部門卻無法使用，因此，所有電子文件必須按照統一的格式進行歸檔。其次要確保歸檔的電子文件具有法律效力。電子文件具有極強的可更改性，可通過電子簽名和保密技術來保證內容的有效性和原始性。檔案部門應當與信息管理部門相互結合，檔案部門應該完善電子文件產生全過程的管理制度，信息部門對文件的產生和使用范圍行駛監督、檢查和指導的職能，保證電子文檔具有法律效力。在新舊管理體系交織階段，很多工作人員還無法完全接受辦公自動化條件下的電子文件歸檔，完全使用電子文件還需要一個過程[2]。
3磁性載體檔案管理
磁性載體檔案是以磁性材料（如計算機磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的檔案，這類檔案在貯存和保護方面要求是非常嚴格的。對磁性載體檔案的貯存和管理要注意幾點：庫房溫濕度、清潔度、風壓、防火、防水、防磁、防紫外線、裝具、運輸和復制等。
4紙質檔案的數字化工作管理
數字化工作是企業檔案部門一項重中之重工作，許多企業已經把本企業的許多核心技術的紙質檔案轉化成電子檔案，并逐步數字化管理。經過近幾年來企業檔案部門對數字化工作的摸索和研究，紙質檔案數字化技術主要分為以下幾種。1）手工錄入技術。這種技術全憑人工鍵盤、鼠標輸入。在輸入的過程中會浪費大量的人力、時間和資金，并且這種技術只適合于全文本模式的檔案（文書、會計檔案），而企業館藏大部分以科技檔案、底圖檔案為主，所以這種技術根本不能適應企業數字化發展的要求。2）數字掃描技術。即通過掃描儀、數據化儀或者數碼相機等工具將科技檔案、底圖檔案數字化后以圖形或者圖像方式保存到數據庫中。這種方式的優點是速度較快，保存了檔案的原貌。但是這種技術會存在偶爾掃描效果不好、字跡模糊、圖像質量不穩定、掃描儀自身難以糾正的硬件差錯等問題，以及在掃描完畢后系統掛接過程中出現不可避免的人工誤差等問題。3）手工錄入與數字掃描相結合的技術，形成文本帶圖像式檔案。這種方式綜合了前兩種技術的優點和缺點，通過手工輸入可以修改掃描過程中出現的錯誤并對字跡模糊處加以備注說明。檔案數字化，并不是所有檔案都要數字化，應該根據企業的自身特點，對企業生產、經營起到至關重要的檔案、自主產權檔案、自行研發產品檔案以及利用率高的檔案要優先數字化。為了節省存儲空間，一般以黑白掃描為主，但對黑白掃描分辨效果不明顯的檔案一定要進行彩色掃描。采集錄入的數據要與原件一一對應。
總之，要做好檔案管理工作，必須不斷地進行管理提升和流程再造，才能實現企業檔案數字化與信息化的良性互動，才能更好地適應企業生產經營和改革發展的需要。
作者:王佳津 單位:中國北車集團大同電力機車有限責任公司技術中心
參考文獻：
一、指導思想
全面貫徹黨的**精神，遵循國家和省的企業信息化指導方針，圍繞建設富強和諧新**的戰略目標，堅持信息化帶動工業化、工業化促進信息化的發展戰略，在推進企業內部信息化，促進行業信息化和優化企業信息化發展環境三個方面進一步加強政府的引導、協調和服務職能，充分發揮行業協會和中介機構的橋梁作用，突出企業在信息化建設過程中的主體地位，有重點、分層次、有步驟地推進全市企業信息化建設，積極利用現代信息技術改造和增強傳統產業競爭力，推動我市產業鏈向高技術、高附加值兩端的延伸，為我市產業和城市雙升級服務，實現我市經濟增長模式和社會發展模式雙轉型。
二、基本原則
政府引導，企業為主，統籌規劃，分類指導，重點實施。政府做好政策導向、宣傳、鼓勵和推廣工作，進一步加大企業信息化建設投入力度，著力營造良好的企業信息化建設環境，同時要充分發揮市場在資源配置中的基礎性作用，突出企業在信息化中的主體地位；在搞好信息化總體規劃和實施方案的同時，各級企業信息化主管部門要結合行業的特點和信息化需求，指導企業制定信息化發展規劃，按照企業的不同類型及信息技術應用的不同程度和水平，實行分類指導；各有關職能部門要高度重視企業信息化建設工作，并結合自身職能，制訂目標措施，突出重點，精心組織，周密實施。
三、總體目標
企業信息化是指企業利用現代信息技術，通過信息資源的深入開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策、服務的效率和水平，進而提高企業經濟效益和競爭力的過程。具體包括創新過程智能化、生產過程自動化、管理方式系統化、管理機制網絡化、商務運營電子化等。**期間，我市企業信息化建設的具體目標如下：
（一）企業信息網絡的應用普及率有較大提高。用電子商務技術改造企業物流系統和購銷系統，實現企業營銷創新；全市中小型企業互聯網應用普及率達到70%以上，規模以上企業普及率達到90%以上；電子商務應用有較大的普及，全市流通龍頭企業、重點批發市場逐步開展電子商務應用；行業協會、產業集群升級示范區和專業鎮普遍建立企業信息化公共服務平臺。
（二）信息技術對產業的改造提升有明顯成效。用信息技術提高設計能力、改進制造過程，實現技術創新和產品創新，形成一批具有國際先進水平、自有品牌和知識產權的“兩自”企業；在電子信息、電氣機械、紡織服裝、化工、家具、玩具、造紙及紙制品、食品飲料等工業支柱產業中，計算機輔助設計（CAD）/計算機輔助制造（CAM）／計算機輔助工藝計劃（CAPP）／計算機輔助工程（CAE）／產品生命周期管理（PLM）等應用率達到60%以上；規模以上工業企業機電一體化、數控技術應用率達到70%以上。
（三）企業管理信息化水平顯著提高。規模以上企業財務管理系統應用率達到100%，供應鏈管理（SCM）系統／客戶關系管理（CRM）系統應用率達到60%以上，企業制造資源計劃（MRPII）系統／企業資源計劃（ERP）系統的應用率達到70%以上；中小型企業實現財務、物料和營銷管理信息化的比例力爭達到50%以上。
（四）企業信息化帶動工業化和城市化效果顯著。信息技術成為推動產業結構優化和城市升級的主要手段，有效帶動我市產業經濟結構和城市管理模式的調整升級，推進我市城市化和工業化進程，全市企業信息化總體應用程度達到國內先進水平，城市和企業的管理水平進一步提升，電子信息產品制造技術能力和市場占有規模進一步提高，環境污染、能耗比和成本進一步下降，企業信息化為全市綜合實力的提高和率先基本實現現代化作出突出貢獻。
四、主要任務
推進企業信息化總的任務要求是：以科學發展觀為指導，緊扣當前經濟社會雙轉型的大局，圍繞城市產業雙升級的需要，堅持以企業為主體，以提高企業市場競爭力為目標，以推廣信息技術應用為突破口，統籌規劃，加強引導，典型示范，突出重點，注重實效，促進信息化與工業化的互動，走出一條具有**特色的企業信息化之路。
（一）促進企業管理信息化
在企業管理方面，要按照建立現代企業制度的要求，建立適應企業信息化需要的組織體制。著眼于增強快速響應市場能力和企業運營效率，充分運用信息技術對企業管理的各個層面進行有效整合，大力推進企業應用ERP／CRM／SCM以及商業智能（BI）、知識管理（KM）等先進管理理念與技術，逐步提升企業集成的層次和水平，促進企業流程再造，提高企業管理水平，增強企業活力和競爭力。
――重點大型企業。工業行業企業重點推廣ERP、SCM、CRM等管理信息化系統，其他行業企業要推行比較完善的財務、營銷、庫存管理信息系統。注重發揮企業網站的商務和服務功能，不斷提升和拓寬電子商務的范圍和水平。
――中小企業。廣大中小企業要積極創造條件，加強企業信息化基礎設施建設。對基礎設施尚不夠完善的企業，要通過模塊化改造，盡快建立各種子系統；對建有部分子系統的企業，要積極推行系統集成，發揮綜合效用。
（二）促進生產經營過程信息化
以信息技術促進企業創新，提升企業核心競爭力。在我市工業支柱產業重點推進產品生產過程信息化，推行計算機輔助設計與新產品開發技術CAD／CAM／CAPP／CAE／PLM以及計算機集成制造系統（CIMS）、柔性制造系統（FMS）等應用，實現企業基礎數據共享共用，建立企業產品設計創新體系，促進產業技術升級。加強電子信息技術與裝備制造技術的互相融合，以信息技術促進裝備制造業技術創新和產品創新，提高重大技術裝備研制水平和成套設備集成能力。加強公共信息技術支持中心和企業信息技術中心的建設，鼓勵信息技術應用研發機構進入企業。廣泛應用信息技術設計開發節能降耗產品，降低生產過程中的能源物資消耗和環境污染，提高生產效率和資源利用率。
——電子信息、電氣機械等行業。以提高企業制造過程的智能化、自動化水平為目標，重點推廣應用CAD／CAM、CAPP、CIMS、CAT（計算機輔助測試）、PDM（產品數據管理）等技術。
——紡織服裝行業。以適應大規模定制的發展需要為目標，重點推廣CAD/CAM、印花分色制版系統、染色配色系統、自動裁剪系統和試穿系統等。
——家具、玩具、食品飲料等行業。以提高產品的衛生安全和綠色環保等功能和智能化、數字化程度為目標，重點推廣應用CAD/CAM、CIMS、PDM、FMS、模糊控制技術、光機電一體化等技術。
——化工、醫藥、造紙及紙制品等行業。以提高生產的自動化水平，降低消耗、減少污染為目標，重點推廣先進控制技術（APC），集散控制技術（DCS）、現場總線控制技術（FCS）等。
（三）促進產業服務信息化
圍繞我市企業信息化的總體目標,要分行業逐步建立完備的企業信息化產業綜合服務體系,為我市企業信息化建設提供有力的保障。
――在工商領域重點行業建立行業公共信息技術服務平臺（包括行業企業和產品數據庫、行業產品和技術配套信息網等），逐步建立產業信息化綜合服務平臺；培育一批提供行業咨詢、軟件開發及系統集成服務的企業信息化服務商，形成與我市企業信息化相適應的服務體系；整合行業協會、中介服務機構、信息服務商、行業專家等資源，構建中小企業信息化創新服務平臺，為中小企業提供信息咨詢、產品研發、檢測和質量認證、技術支持以及教育培訓等服務。
――充分發揮行業協會、中小企業綜合服務機構、信息化服務提供商等的積極作用，逐步建立和完善“以服務網點為載體、以培訓服務為重點、以公共信息服務為支撐”的企業信息化服務體系，共同推進企業信息化服務。同時，要有效整合資源，構建企業信息化應用服務網絡，借助各類信息化技術服務商強大的服務網絡資源和專業的服務運營能力，建立起遍布全市的信息化服務網點，以實現企業獲得快速響應的服務。
（四）促進企業商務營銷信息化
利用先進的信息技術手段進行商務貿易活動，推廣普及數字終端設備、條碼技術、電子標簽、EDI技術、商業自動化技術、POS系統、電子訂貨系統（EOS）、會員管理系統以及全球衛星定位系統（GPS）等在商貿流通領域的應用，實現電子訂貨、電子轉帳和票證自動處理，提高商貿流通企業的數字化和自動化水平。建立全市性企業電子商務公共服務平臺，完善電子商務的網絡基礎設施、應用配套設施、服務與安全體系和各類應用系統。推進商務模式創新，促進企業由產品管理為中心轉向客戶管理為中心，以開放型的過程管理取代傳統的功能管理，以數據庫為核心建立決策支持及運營系統。
——建立和培育行業門戶網站，發揮網絡虛擬市場優勢。立足**實際，以產業為依托，以行業協會、產業集群升級示范區、產業園區和龍頭企業為主體，建立集信息、價格指導、網上交易、資源優化配置和其他支撐輔助功能為一體的行業門戶網站，帶動行業電子商務的開展。支持為中小企業服務的第三方電子商務平臺的建設，為中小企業提供網上開店、數字證書認證、在線支付和物流信息等服務，促進中小企業應用電子商務提高商務效率，降低交易成本。
——運用網絡技術，推進產業組織創新。工業企業要積極采用以網絡技術為支撐的電子商務方式，建立企業聯盟和發展虛擬制造，推進供應鏈管理，大大提高對市場的快速反應能力和整體專業化水平。加快推進各類專業批發市場信息網絡系統建設，實現網絡化的信息采集和，大力推行電子結算、電子拍賣，重點依托流通龍頭企業建立網上批發市場和網上商城，創新交易方式，降低交易成本，提高管理水平，促進批發市場的規?；l展。
（五）促進企業人才隊伍建設信息化
加強企業信息化人才隊伍建設是推動企業信息化工作的重要措施,也是解決企業信息化建設當中‘人才瓶頸’問題的關鍵舉措,對于有效避免企業信息化建設的盲目性,防范風險、提高效益,具有重要意義。
――整合利用科研院校、信息化服務企業和社會培訓中介機構等各種培訓資源，建立省、市兩級企業信息化培訓基地，大力開展各類企業信息化課程培訓，為企業培訓信息化急需的人才；改進和完善分配制度和激勵機制，想方設法留住企業的各種信息化專業人才。
――政府搭臺，企業唱戲，支持各類信息服務提供商通過巡展、演示、培訓、講座、現場體驗等多元化多渠道的活動方式推進企業信息化應用，將信息化技術深入普及到鎮、村和企業基層，拉近廣大企業尤其是中小企業與信息化的距離，促使企業各級經理人員和業務骨干不斷地接受現代信息技術新思想、新理論和新方法的培訓教育，以信息化武裝他們的思想和頭腦，從而全面提高企業人才隊伍的信息化專業知識水平和整體素質。
五、推進措施
（一）加強統籌協調、政策支持和資金引導
1.各級政府要高度重視企業信息化建設，各有關部門要密切配合，充分發揮部門職能優勢，形成推進企業信息化的工作合力。市企業信息化主管部門要牽頭組織建立全市企業信息化聯席工作會議制度，加強對我市企業信息化工作的統籌協調，研究推進企業信息化促進經濟增長方式轉變的工作內容，制定支持企業信息化發展的政策措施，全面指導我市企業信息化的發展。
2.制訂扶持和鼓勵企業開展信息化的相關政策。落實國家和省扶持企業信息化的財稅、金融和政府采購政策，將企業信息化項目納入技術改造和技術創新的重點，市財政挖潛改造資金和關鍵領域重點突破項目要進一步加大對企業信息化項目的扶持和傾斜，加強共性技術應用平臺和重點企業信息化項目建設。積極發揮市“科技**”專項資金的引導作用，落實企業信息化建設專項扶持資金，由市企業信息化主管部門研究制定相關實施細則，組織實施企業信息化服務體系建設的“強基工程”、企業信息化建設的“倍增工程”、企業信息化推廣的“信翔工程”、企業信息化人才培訓的“智富工程”等四大企業信息化工程，進一步加快全市企業信息化步伐，提升企業信息化水平，以信息化帶動工業化，實現產業升級轉型。
（二）實施企業信息化服務體系建設的“強基工程”，構建多層次的企業信息化服務體系
1.以我市行業協會、產業集群升級示范區、產業園區和龍頭企業等為依托，逐步建立各類行業和企業信息化服務平臺、區域產業集群信息化服務平臺、企業信息化技術支持中心等服務體系，為全市企業尤其是中小企業提供信息化服務，實現資源共享，降低企業信息化投入成本。
2.籌建成立**市企業信息化促進服務中心，為我市各類企業信息化公共服務平臺和行業服務機構提供信息資源開發、計算機信息網絡建設、各種數據庫及應用系統的建立和開發等技術支援及咨詢服務，以助提高我市各行業信息技術總體應用水平，促進產業結構優化升級，提高我市產業核心競爭力。
3.推動**市企業信息化行業協會的籌組成立，加快行業技術和行業信息等資源的開發、整合及利用，建立相應的服務體系和多元化投資渠道，由行業協會或中介機構牽頭組織社會資源，采取市場化運作機制，實行信息資源有償使用，逐步實現信息資源的社會化、網絡化、數字化和商品化。
4.加快電子標簽、電子商務信用、認證、標準、支付和現代物流配套建設，以及服務于中小企業的第三方電子商務服務平臺的建設，形成有利于電子商務發展的支撐體系，推進企業電子商務建設。
5.加大力度發展現代信息服務業。堅持市場化、產業化和社會化的方向，降低行業準入門檻，創造平等的市場競爭環境，鼓勵社會資本投入，推動我市現代信息服務業的快速發展。根據信息服務業發展的規律和趨勢，結合我市服務業發展實際，重點推進以數字內容產業為核心的信息服務業，加快發展電信增值服務業務、數字電視、網絡游戲、遠程教育、動漫創意等新興信息服務產業，發揮信息服務業在我市服務產業鏈中的輻射帶動作用。
（三）實施企業信息化建設“倍增工程”，加快推進企業信息化建設步伐
1.引導企業廣泛使用現代信息技術，充分發揮信息化技術對經濟的倍增作用。在“科技**”資金中設立企業信息化專項，實施企業信息化建設“四大工程”，優先扶持工業支柱產業和工業商貿流通領域的龍頭企業建立相應的企業信息化管理系統，進行生產管理流程再造，降低成本，提高管理水平，實現經濟效益倍增；同時鼓勵一批產品技術水平高、市場前景好的中小企業積極開展企業信息化建設項目，通過企業自身的努力和政府的引導，有效提高企業管理水平，實現經濟效益倍增。
2.利用信息化技術改造提升我市傳統工業商貿行業，實現競爭力倍增。要通過吸引國內外企業信息化的技術和資金，結合政府支持投資的形式，為傳統工業商貿行業提供行業信息化服務，以信息化手段提升傳統產業，促使傳統產業結構優化升級；要針對制約傳統工業商貿行業發展的突出問題，推廣與普及對提高生產工藝與技術水平有重大作用的信息技術，提升傳統工業行業的機電一體化水平和企業勞動生產率，降低企業勞動密集程度和人力生產成本，提高企業自主創新能力、專利保護能力，從而加快推進傳統工業和商貿行業的信息化進程，實現行業核心競爭力倍增。
3.統籌規劃，加強對企業信息化的宏觀指導，實現效率倍增。各級政府部門要參照省、市有關做法，建立健全推進企業信息化工作的協調機制，全面指導企業信息化工作，密切配合，以多元化方式加大企業信息化建設的投入，形成推動企業信息化工作的合力倍增；同時要結合本地區實際，組織制定本地區企業信息化發展規劃和行業信息化建設方案，力爭在一些優勢行業和產業集聚地區及重點企業率先突破，實現企業信息化建設效率倍增。
（四）實施企業信息化推廣“信翔工程”，積極營造企業信息化建設的良好環境
1.加大宣傳推廣力度，積極營造企業信息化建設的良好氛圍。各級政府和信息化主管部門要充分認識企業信息化對促進經濟增長方式轉變的重要意義，及時總結、大力推廣企業信息化的先進經驗，大力普及企業信息化知識，引導各行業企業轉變觀念，增強企業信息化建設的緊逼感，提高對企業信息化的認識水平和實際運營能力。
2.大力抓好企業信息化示范企業和示范項目，以點帶面，逐步推廣。組織實施工業支柱產業、商貿流通業和產業集群升級示范區的企業信息化示范工程，探索企業信息化促進經濟增長方式轉變的發展模式。根據企業規模和行業的情況，結合我市產業結構調整，選擇一批信息化基礎條件好、管理規范的行業龍頭企業作為企業信息化的示范企業；選擇一批行業帶動性強、技術水平高的信息化項目，作為企業信息化示范項目；選擇一批服務質量好、開發能力強的信息化技術服務機構，作為企業信息化示范服務商。對示范企業、示范項目和示范服務商實行動態管理，在資金、政策等方面予以重點扶持。
（五）實施企業信息化人才“智富工程”，搭建多層次的人才培訓體系
一、房地產企業引入數字網絡技術，推行企業信息化的必要性
房地產業作為國民經濟的支柱產業之一，經過二十年的發展壯大，取得了顯著的成績。在新的歷史條件下，為了更好地了解、分析和把握房地產市場態勢，促進房地產業健康發展，房地產信息化已成為歷史的必然。論文百事通而房地產企業信息化是房地產業信息化的基礎，是國家信息化的重要組成部分。
房地產企業信息化的高級階段稱為房地產企業數字化，是指通過數字技術使房地產企業的戰略選擇發生變化，并使戰略選擇的范圍大大拓寬。按照這種定義，光有一個很大的網站、一批觸網的員工或管理企業的軟件設施是不夠的。數字化房地產企業必須能夠利用數字技術為客戶和本公司的員工設計全新的價值理念，發現創造和捕捉利潤的新方法，并最終實現戰略差別化，從而構建自己的競爭優勢。
把數字網絡技術引入到房地產營銷模式中去，實施戰略差別化，構建競爭優勢，必將成為房地產行業的一大亮點，應用數字網絡技術，實施企業信息化之路，將是房地產行業發展的新趨勢。
二、數字網絡技術在我國房地產營銷領域應用的現狀
1、網絡技術的發展促進了房地產營銷管理網絡化和營銷方式數字化。在營銷管理網絡化方面，一些房地產商開始在自己的公司內部和網站上建立營銷數據庫，以方便以后開發銷售過程中的營銷管理。營銷數據庫還可以起到其他一些非常重要的作用：第一，房地產企業可以在互聯網上直接開展市場調查活動，了解有意向購房的消費者對住宅的要求如何，針對調查數據所反映的市場要求，進行準確的產品定位，把握營銷策劃的方向。第二，可以為客戶提供周到滿意的售前售后服務。通過營銷數據庫，企業可以在互聯網上跟客戶進行雙向交流，實現一對一的營銷模式。第三，通過營銷數據庫的互聯和共享，公司各個部門可以即時溝通，還可方便地查找資料。在數字化營銷方式方面，一些房地產企業通過先進的三維數字技術向客戶展示樓盤，從而豐富了樓盤廣告的表現形式，以達到促進銷售的目的。
2、構筑網絡化、智能化社區的營銷概念正成為當今房地產營銷的一大亮點。由于網絡化、智能化社區的營銷概念在當今房地產營銷領域的流行，一些房地產企業都將信息化和數字化作為自己的賣點?，F在推廣數字化、信息化正成為一種潮流和模式。數字化的營銷概念主要體現在數字化、網絡化社區概念，其實質在于涵蓋了教育培訓、電子商務、家庭辦公、家政服務、法律咨詢、休閑娛樂、視頻點播、網上教育、網上購物、醫療保健等服務內容。經過專家嚴格審批，上海浦東的中國通信貿易大廈被認定為上海的首座甲級智能化大樓。深圳香榭里花園小區是亞洲首獲國際“最優秀住宅社區規劃設計大獎”的住宅小區，其一期工程的智能化系統整體設計方案，充分體現了21世紀的“智能理念”。廣州市智能化小區麗江花園星海州因“潮流E生活，網絡新社區”而列入廣州十大明星樓盤。作為中國房地產巨頭之一的中國房地產開發集團，將在未來的5年之內，首先將其已經建成的1000多個社區改造成現代化的新型數字社區，并最終實現在全國建立2萬個數字社區的目標。這些房產企業都在為數字化小區建設推波助讕。
3、網絡廣告是房地產商實施現代媒體戰略的重要組成部分。營銷媒介方面，互聯網作為一種數字化的互動式媒介在短短的時間內在房地產銷售實踐中迅速普及起來，涌現出像搜房網、買房網等一些知名的網站。網絡營銷的效果主要還是通過網絡廣告的效果來體現的，在網絡廣告的新空間，必須改變傳統的思維模式，廣告公司與房地產開發商都面臨著改變營銷傳播方法與選取媒體的壓力與機遇。與傳統的四大傳播媒介（報紙、雜志、電視、廣播）廣告及近來備受垂青的戶外廣告相比，網上拍賣的廣告形式作為一種嘗試也被一些房地產公司反復采用。由于網絡廣告自身具有得天獨厚的優勢，相信在不久的將來，網絡廣告自然會成為房地產商實施現代營銷媒體戰略的重要部分。
三、數字化、網絡化介入房地產營銷領域的現存問題
1、房地產企業實施數字化營銷策略，大部分虛而不實，只有概念沒有內容，企業行為尚待規范。在營銷概念的數字化方面，縱觀目前打出數字化、網絡化概念進行營銷的眾多樓盤，其“網絡改變生活”的宣傳口號，改得無非是唯一的以“寬頻到戶、高速上網”為主的簡單內容，而缺少網絡化的實際內容。社區鋪線、布線做的僅僅只是網絡化前期的準備工作，一些功能還不能完全應用或根本不能用，還遠遠不能稱其為“信息化社區”。事實上，信息化都是一個過程，部分人以為安裝好相關設施，就實現了數字化、信息化。其實，正如安裝了電腦不等于實現了電腦化一樣，信息化需要系統不斷的應用和改進，需要教育與培訓來達到信息化的目標。同時，雖然大家都在追求信息化營銷，但大部分人做的是表面文章，真正重要的是網絡內容與服務。每個打著數字化、網絡化概念的樓盤都向購房者承諾各種各樣的信息服務，然而數字化、網絡化概念營銷實際意義是在于將這些承諾變成現實。
2、房地產公司對網上營銷的費用估計不足，營銷效果難測，缺乏評估手段。房地企業應該建立監控機制和相應工具，來評估網絡營銷計劃的進展和成果，清楚地了解網絡營銷對企業所產生的作用。然而，獲取評估的參考指標比較復雜，瀏覽人數不能簡單地作為可靠的評估指標，更有效的參考指標包括查詢成交人數、網頁登記人數等。企業必須注意收集客戶對企業網址提出的意見，在必要時做出適當修改；不斷調整網上營銷策略是Internet營銷成功的關鍵。
3、房地產公司缺乏相關的專業人員，缺少相應的互聯網營銷技術。實施房地產業信息化離不開高素質的人才，所需要的人才，不僅要懂計算機，還要懂經濟、懂企業營銷管理。但是，由于我國房地產業發展歷史不長，尤其房地產信息業剛剛起步，缺乏相關的專業人員，嚴重制約了房地產企業信息化的發展。雖然有些機構可以協助企業建立網址，設計網頁，幫助策劃企業上網等事宜，但這些機構幫助企業進行網上營銷的出發點與企業截然不同，如處于盈利、促銷、愛好等目的，可能沒有設身處地從企業角度對企業營銷活動進行深入研究，沒有結合企業的整體經營戰略提供全方位的技術支持。因此，依靠專業網絡設計公司的設計并不能反映其真正需求，真正能取得良好效果的案例不多。
4、房地產開發商對網上營銷前景缺乏認識，素質尚待提高。他們開展信息化可能僅僅是趕時髦，存在一定盲目性。這對企業的危害較大，因為開展信息化不能對企業有所作用的話，企業所花費的資源就會白白地浪費。所以，房地產項目在開展信息化之前，應明確企業的信息化目標，做出完整計劃，包括目的、市場調研、所需的資源、資金分配、預期效果等。
5、房地產公司網絡直銷或通過網上中介機構間接銷售的購房方式正受到網上支付手段的限制。在促銷、展示樓盤的數字化方面，利用網上全數字化的三維技術，雖然的確可以引導受眾進入真實感和可視化達到最完善地步的交互式環境，其巨大的感染力對于正處于由傳統營銷模式向數字化、網絡化營銷模式轉化的臨界點上徘徊的房地產業，無疑是一種突破性的解決方案，網上選房的優勢不言而喻，但是要發展成網上購房，卻受到網上支付手段的限制，還會有很長的一段路要走。
四、解決措施和建議
1、必須將數字化、網絡化營銷服務承諾變成現實，切實加強信息網絡技術項目與房地產營銷業務的融合程度。房地產公司能否在營銷領域中獲得成功，取決于它能否真正向購房者提供銷售過程中所承諾的信息服務。同時，房地產上市公司通常資產規模較大，難以在短期內完全轉型，尤其是大量存貨需要消化，如果介入的信息科技能與房地產業務相互融合，就能在利用高科技使產業升級的同時帶動存量的消化，一些上市房地產公司參與數碼港等信息項目的建設將對公司產生較好的效果。新晨
2、建立相關的法律法規配套體系。由于數字網絡技術引入房地產領域的時間不長，真正直接針對房地產信息營銷的相關法律、法規幾乎沒有。為了給房地產信息營銷的實施創造一個良好的法律政策環境，出臺頒布一部《房地產信息營銷管理辦法》的法律文件很有必要。但考慮到我國地方之間的發展狀況極不平衡，沿海地區城市的房地產發展規模遠大于內地，少數大城市的房地產營銷發達程度也遠遠超過其他地方，這給全國范圍內推行營銷數字化帶來了一定難度。根據我國地區之間目前面臨的不同情況，需要在數量和結構兩個方面進一步完善，在全國的房地產營銷服務中建立一套規范、科學、統一的但又符合地方特色的規定標準。
3、積極進行項目產品和網絡營銷效果的網上調研。從中發現消費者需求動向，為企業細分市場提供依據。目前，網絡市場調研作為一種新的市場調查方式，已受到企業重視，一些網絡服務公司也已經開始為公司定制網上調研業務。但如何在大量信息的包圍中吸引上網者參加調研并積極配合，仍需做出更多的探索。
【關鍵詞】科技檔案；管理；信息化
由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源，利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高企業的綜合運作能力，增強企業的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。
一、科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，對于企業建設與發展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業建設中，科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的就跟經濟價值。
所謂科技檔案信息化，就是根據企業的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現代信息技術，對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務?？萍紮n案信息化一般而言，可以從實現檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現檔案信息的高度共享，引發檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
二、科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節
企業信息化以現代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企業進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發和信息技術的有效利用，來提高企業的生產能力和經營管理水平，增強企業在國內外市場中的競爭力。
很多企業在改革發展的歷史進程中，特別是經歷了IP市場風雨變換的考驗，以“抓住機遇，迎接挑戰”為口號，已實現了信息化建設的新局面。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為很多企業的生產、經營、研發和領導決策服務，已成為很多企業信息化建設的核心環節。很多企業的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業信息化的重要內容。通過長期的全方位地跟蹤國內外本行業的科技動態、成果和進展水平，建設成具有行業特色的專題數據庫，這樣才能為本企業提供高質量的信息服務。
三、科技信息化管理是一項系統工程
科技信息化管理是一項系統工程。管理的內容：一是負責制定科技發展規劃，負責科技計劃（資金）管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等；二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產業化及推廣應用、技術市場等；三是負責專利管理，包括申報、統計、實施等；四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等；五是負責全質管理，包括全質管理成果的申報、評審、發表、獎勵等；六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等；七是負責科技統計工作；八是負責信息化工作，包括信息規劃、信息網的建設與維護、組織開發應用軟件等。當然，很多企業科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是很多企業科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統與科技數據庫，同樣是一項系統工程。
科技管理系統、科技計劃管理系統、科技成果管理系統、科技統計管理系統、計量管理系統、全面質量管理標準化管理系統以及科技評審專家庫、科技成果專家評審系統等等，就為科技檔案管理提供了強大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統計功能。
推進科技檔案信息化的關鍵是人才。舉例來說，如由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能最大限度地能滿足企業對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不可能是檔案部門力所能及的，也不是僅僅單憑幾個計算機技術人員，它固然需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業統籌兼顧全面安排，特別是依靠企業科技信息管理部門所發揮的主導作用。
四、科技管理系統實現了科技檔案現代化管理
1.科技計劃管理系統。
科技計劃管理信息系統采用面向對象的系統分析與設計，利用先進的三層體系結構（BAS），應用JAVA技術開發，符合J2EE標準的強大的企業級資源管理平臺，是建立并實施ERP的核心?？萍加媱澒芾淼闹饕δ馨ǎ簩鶎?、省公司和發很多企業的科技計劃進行分類查詢，按項目類別，負責單位對資金分配的統計，設備的購置計劃，科技計劃草稿，科技計劃的上報等。該系統運行以來，通過信息網絡完成計劃上報與下達、項目申請若干個。
2.計量管理系統。
計量管理主要包括：基層單位申報計量室認證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢等。
3.全質及標準化管理系統。
全質及標準化管理系統主要包括：行業標準維護、基層單位上報QC成果、QC成果評審結論及上報QC成果，企業標準化編寫模板等。
4.科技成果和專利管理。
科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護、基層單位上報專利、篩選申報科技進步獎項目、基層單位返回科技進步獎推薦書、匯總上報科技進步獎推薦書、科技成果專利統計及收集科技成果推廣項目申請書等。
5.科技統計系統。
統計是科技檔案工作的一個組成部分，基本任務是對檔案工作情況進行統計調查、分析、監督，以計量化的管理，科技統計系統的所有報表均采取網上電子報表形式。對各類統計信息實現計算機管理，通過網絡實現信息共享，使統計工作標準化、實用化?；鶎訂挝豢梢凿浫搿⒉樵儭⒔y計、修改、打印。
在科技管理系統應用過程中，不僅實現了科技檔案現代化管理，同時涌現出大量的新技術、新成果服務于企業建設。信息化是科技檔案管理的核心，它可以帶動其他新技術的應用與發展，科技檔案信息化的實現也一定能促進企業的發展。
參考文獻：
關鍵詞：工業園區；數字化；信息系統；現狀分析；
中圖分類號：F427
引言
從1998年～2008年規模以上工業企業平均增長率達到11%，工業總產值增長率高達23%，工業園區的出現，加快了地區工業化進程，起到了工業發展平臺、項目落地載體和民營經濟孵化器的作用。從1979年設立蛇口工業園區算起，中國工業園區建設已經走過30多年歷程了，數字化是工業園區發展的必經之路，特別是近幾年，隨著物聯網、云計算的興起，為工業園區數字化鋪平了道路，本研究旨在探討數字工業園區信息系統應用的現狀，通過分析研究，探索數字工業園區的建設。
1研究方法與技術路線
本研究主要采用文獻法、調查法等方法，注重理論研究與個案試驗相結合。以江西的工業園區作為研究的主要對象，同時對工業園區信息化程度較高的地區，如北京、江蘇、浙江等地進行研究。
研究的技術路線上，首先查閱相關文獻資料，對數字工業園區的概念和涵蓋范圍進行界定。其次，問卷調查與實地調研相結合，對關注度比較高的問題設計成調查問卷，由各企業、園區管理人員等填寫，達到足夠的樣本數最后，對文獻分析研究，結合樣本與調研結果分析，為數字工業園區信息系統建設提出建議。
2文獻綜述
數字工業園區是建立在工業園區信息化的基礎上，是實施信息化的重要組成部分，為了盡可能全面地搜索到相關文獻，我們論文及其時上共檢索到300多篇相關文獻，并做相應的篩選，確定其對本研究的的價值，采用Excel記錄統計和分析數據。
從文獻檢索總體情況來看，以工業園區信息庫分析、管理信息系統研究、地理信息平臺的應用較多。數字化城市建設導則數字工業園實施細則中從“數字地球”、“數字城市”的概念出發，剖析數字工業園區[1]；蘇州工業園數字化地形圖的測制，從控制測量、地形測量、數字化測繪等方面介紹了所采取的作業方法、技術措施及達到的精度指標[2]；工業展覽中的數字化和信息化，在產品設計、模具設計、產品加工、模具加工、逆向工程、藝術設計與浮雕加工、質量檢測和協同合作管理等應用領域[3]，對數字企業具有一定的參考價值；臨港工業園建設用地控制測量及數字化地形測量技術研究，闡述了工業園建設用地進行控制測量和數字化地形測繪中的實踐為研究背景，分析了任務的內容及工程環境，進而探討了平面與高程控制測量的思路方法，在此基礎上給出了數字化地形測量的實施步驟；信息化與工業化融合的理論及實踐探索，以蘇州工業園區為案例，探討了當前蘇州工業園區信息化與工業化融合的發展現狀和存在的突出問題，并提出相應的發展對策及措施。
在對文獻的分析中可以看出，對數字工業園區的概念目前尚未有一個較為全面而清淅的定義，這對工業園區數字化范圍的管理尤為重要，而范圍邊界又是需求分析的前提，對數字化對象和對象之間的關系研究方面也存在著一些問題。下面就從文獻入手，闡述這兩個問題。
（1）數字工業園區的概念。從“數字地球”、“數字城市”來看“數字工業園區”。 1998年美國首次提出了“數字地球”（或“數字化地球”）的概念，當我們把“數字地球”看作是一個“綜合信息系統”的話，那么“數字城市”就是該綜合信息系統中的一個“信息節點”，因此，“數字地球”可以說是建立在“數字城市”基礎之上的，通常可以把“數字城市”定義為：利用計算機信息網絡（Internet），將城市中的各種信息收集、整理、歸納、處理、分析和優化，進而對城市的資源、環境、人文和社會等諸多方面進行數字化開發與應用，服務于城市建設與發展[1]。由上述可見，數字工業園區可以定義為利用計算機、通信、網絡、人工智能等技術，將園區各種信息進行數字化，實現資源共享與信息智能。
（2）數字化對象。工業園區以企業為主導，圍繞服務與管理，將園區的企業、產品、服務、建筑、設備、文化等數字化，并建立起某種關聯，經過對江西工業園區調研，從園區的事權及物權配置角度來看，數字化對象主要有企業、設備、知識產權、產品、服務、人事、文化教育、環境評測、服務與管理機構、公共產品、公共服務、中介機構、第三方機構、建筑或配套設施、園區文化
3實證研究
3.1分析方法
主要從企業及園區信息化水平兩個方面調研，通過深入工業園區、企業走訪，通過電話、郵件、現場填寫調查問卷等方式，共收回有效問卷150份，建立了三個樣本庫，綜合起來看，工業園區的類型不同和性質不同，其信息化程度有所差異，但對整個研究影響不大，可以忽略不計。
3.2實證分析
調研中關注度較高的問題是“在生產過程方面，貴單位希望通過信息化達到的目的”、“制約本單位信息化發展的主要因素”，“目前企業信息化技術的應用已覆蓋的領域”，“園區已有或計劃研發的管理信息系統”。
（1）從企業信息化的目的來看，排在前三位的是提高產品或服務質量、控制生產成本和提高個性生產能力，不管園區數字化水平如何，其目的是提高產品或服務質量，從而達到提升企業整體水平，這也符合以信息化帶動工業化的發展思路。
（2）制約本單位信息化發展的主要因素中，對信息化預期效果持懷疑態度的較多，其次是對人才、資金和管理方面的制約明顯，這就要求工業園區數字化講求實用性，同時需要培養相關人才，從資金與管理方面也要給予扶持。
（3）對企業目前應用軟件覆蓋的領域來看，財務軟件基本上都具有，占比例最高，其次是采購管理和庫存管理方面，這與工業園區多為制造業的特點相關，在采購和庫存方面的管理系統需求較為普遍，物流管理與客戶管理方面建設力度較弱，數字工業園區可以將具有共性的軟件產品作為公共產品，提供給企業使用，提高園區管理水平的同時也降低了企業研發成本。
（4）對50個樣本園區服務與管理相關的信息系統調研中，網站建設、服務平臺建設、及項目管理是園區比較關注的，在辦公自動化及虛擬社區（文化建設）方面比較欠缺，。從總體上看，園區信息化應用軟件建設水平較低，均值為19.29（總值50），占39%；從區域來看，東部工業園區信息化建設和應用水平高于中部和西部地區，東部工業園區建設時間較長，經濟實力及應用水平均較高。
4結論與建議
通過對文獻資料及問卷調查、實地調研的分析，數字化工業園區的建設需要明確三個關鍵點，即數字化對象、數字化企業、數字化服務與管理。
（1）數字工業園區建設是一項長期而復雜的系統工程，對現狀分析研究是避免重復建設和低標準建設，從數據分析來看，工業園區的信息化應用程度普遍較低，企業信息化應用水平略高于工業園區的服務與管理。
（2）提升園區服務與管理水平，促進產業升級轉型，數字工業園區的發展之路仍很漫長。一方面是以企業數字化為主導，建立數據庫，實現資源共享，達到信息智能。另一方面是以工業園區服務與管理數字化為主導，注重園區發展規劃，對工業園區地域分布和產業鏈的形成具有重要意義。
（3）資源共享與信息智能是數字工業園區的核心功能之一，因此系統的標準化、開放性、實用性、先進性、安全性是其要遵守的基本原則，建立中長期發展規劃，循序漸進，逐步實現工業園區數字化。
參考文獻：
[1]中國建筑協會智能建筑專業委員會，中國自動化學會經濟與管理專業委員會.數字工業園實施細則.[M].北京： 中國建筑工業出版社.2008.6
