時間：2023-08-17 18:04:41
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程信息化建設，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
工程檔案是歷史的原始記錄，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于工程檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見工程檔案信息化的內容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將工程檔案自身的內容信息化；二是廣義上的信息化，就是將工程檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，工程檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進工程檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將工程檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為工程檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的工程檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的工程檔案信息化。
二、工程檔案信息化管理是工程檔案發(fā)展的新方向
建設工程從立項、招投標、勘測、設計、材料配送，到主體和配套施工，到最后裝飾裝修、綠化亮化，到竣工驗收后投入使用，這是一個相當長的周期。建設工程檔案不僅把這個過程真實地記錄下來了，把這個過程完整地鏈接起來了，也把這個過程作為歷史記憶長久保留了下來。工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，工程檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程工程工程檔案管理效率與效益。
三、促進工程檔案信息化建設的幾點建議
（一）工程檔案工作人員要樹立工程檔案信息意識哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會工程檔案意識在工程檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為工程檔案信息化建設的基本推動力。所以，工程檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。工程檔案工作人員是工程檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓工程檔案工作人員在思想上樹立工程檔案信息的意識，認識到工程檔案信息化建設的重要性，工程檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心工程檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使工程檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
（二）從硬件角度，提高工程檔案信息化技術
1.配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.工程檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。工程檔案信息數(shù)據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果工程檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據格式標準，實施紙質工程檔案和數(shù)字工程檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了工程檔案信息數(shù)字化的進程。
3.對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏工程檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定；其次對工程檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
（三）從軟件角度，提高工程檔案信息管理水平
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使工程檔案基礎建設的重心向工程檔案信息化建設轉變。現(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)工程工程檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。工程檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和工程檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
1.隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子工程檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在2002年，國家工程檔案局就了《全國工程檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子工程檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的工程工程檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展工程檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.工程工程檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的工程工程檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
3.“工欲善其事，必先利其器”，選取適合的工程工程檔案管理軟件是工程檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的工程工程檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，工程工程檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高工程檔案工作質量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著工程檔案信息化建設的成敗。
參考文獻：
【關鍵詞】信息化；建設；土木工程；運用
0.前言
現(xiàn)階段，人類已經逐步進入知識經濟以及經濟全球化時代，經濟發(fā)展速度較快的國家，尤其是發(fā)達國家，已經開始運用信息化來對工業(yè)化加以帶動。土木工程的信息化也就是利用自動控制、通信以及計算機等一系列高新技術來提升與改進土木工程的施工方式、技術手段，以此不斷的完善土木工程施工手段和技術，使其能夠更為合理科學，并且有效的降低成本、提高效率。
1.土木工程信息化建設的涵義
1.1行業(yè)影響方面
就土木工程信息化對行業(yè)的影響上來看，可以說土木工程信息化是利用信息技術來提升土木工程管理水平、建設水平的一個過程，廣泛的涉及到企業(yè)管理、政府監(jiān)管、教育培訓、質量監(jiān)督、勘測、監(jiān)理、施工以及設計等多個領域，特別是針對我國具體國情，土木工程信息化的實現(xiàn)將信息知識資源嚴重分布不均與工程建設面廣量大之間所存在的矛盾有效的解決，推動了技術的整體進步。
1.2實現(xiàn)過程方面
就實現(xiàn)土木過程信息化的過程而言，土木工程行業(yè)的信息化與其他行業(yè)一樣，同樣也包含六大要素、三個層面的一個動態(tài)過程。其中，六大要素也就是信息人才、信息資源、信息網絡、信息法規(guī)環(huán)境、信息產業(yè)、信息技術等。而三個層面則包括：①應用及開發(fā)土木信息技術的過程、具體指的是以信息技術諸如互聯(lián)網為基礎，將硬件、軟件方面的土木工程信息網絡傳輸標準制定出來，并且對傳輸土木工程信息的終端大力研制及開發(fā)出來，這是土木工程信息化建設不可或缺的基礎；②利用及開發(fā)土木信息資源的過程，指的是作為提供土木信息者，將企業(yè)土木工程局域網建設以及國家土木工程信息網建設完成，這是土木工程信息化建設的關鍵及核心所在；③土木信息產品制造行業(yè)持續(xù)發(fā)展的過程，指的是將開發(fā)制造土木工程信息技術的一批科研企業(yè)及機構發(fā)展起來，這是土木工程信息化建設尤為重要的一大支撐。
1.3技術形式方面
就土木工程信息化建設的技術形式上來講，土木工程信息化也就是在全球范圍內、全國范圍內以利用開發(fā)土木工程信息技術為核心，以高科技手段諸如通信技術、網絡技術為依托的新技術擴散的一個過程，借助于土木信息共享及在線的實現(xiàn)，以互動、隨地、隨時的方式將完土木信息完成的問題解決及支持方案予以提供。
2.土木工程信息化建設的基本特點
土木工程信息化建設與傳統(tǒng)的土木工程建設之間存在著明顯的差別，并且具備著非常顯著的時代特色。通過分析不難發(fā)現(xiàn)，土木工程信息化建設具備著十分鮮明及顯著的知識經濟特點，土木工程信息化建設的生產核心要素就是技術知識、各種信息，以現(xiàn)代化的互聯(lián)網作為工具，其本質表現(xiàn)形式就是土木信息資源的應用、傳輸以及生產。總的來說，土木工程信息化建設所具備的屬性主要為互動性、遠程性以及實時性，也就是以互動的方式在任何地方、任何時間均能夠提供信息服務為土木工程界，將地域、時間等相關方面的制約徹底打破。
3.土木工程的信息化建設途徑
目前，人類已經步入到了信息時代，利用計算機系統(tǒng)能夠自動生成圖形，應用信息系統(tǒng)能夠彰顯新時代的設計理念及建筑美學，可以使土木工程的創(chuàng)作成果達到全新的發(fā)展境界。所以，在土木工程信息化建設中，應當全方位、多角度的貫穿信息化的理念，并且積極的開辟出土木工程的信息化建設途徑。
3.1構建施工、設計的控制及技術信息系統(tǒng)
在土木工程建設的過程中，應當與網上的大量相關信息結合起來，利用信息化的手段來將項目承包內容加以完善，增強項目承包內容的創(chuàng)新性和可行性，因而這也是計算機手段的一種應用表現(xiàn)。采用信息技術就意味著工程師工作量的減少，有助于審美理念的提升、設計概念的優(yōu)化，有助于相關構思的實現(xiàn)以及設計理念的創(chuàng)新。
3.2構建基于互聯(lián)網的材料設備采購、施工招投標、方案優(yōu)選的信息系統(tǒng)
目前，土木工程行業(yè)的發(fā)展與計算機信息化有著密不可分的聯(lián)系，所以，土木工程行業(yè)服務的開發(fā)性也隨之增強，這便使得設計方案優(yōu)化的實現(xiàn)就顯得尤為必要及重要。所以，必須重視組織方案的改善，將資源的利用及整合進一步實現(xiàn)，將其中的優(yōu)化措施加以改善，促進組織決策水平和決策能力的提高。
3.3構建企業(yè)管理、行業(yè)管理及工程管理的信息系統(tǒng)
現(xiàn)代化的信息技術是人們日常工作及生活均無法脫離的，只有與相關技術理念結合起來，才能夠將相關作用的發(fā)揮不斷的加以完善，改進前進力度，實現(xiàn)有序規(guī)范的模式，加強土木工程信息化建設內容的有機整合，并且將信息系統(tǒng)管理實現(xiàn)對土木工程而言是至關重要的。因此，應當加強管理及查詢的整合力度，重視土木工程項目的驗收及檢查，將檢查和審核的結果納入到信息化管理系統(tǒng)中，并且采取信息化的管控手段。信息技術往往會涉及到廣泛的內容，而要想將土木工程信息化建設的內容予以整合，那么就需要將各方面的管理加強，妥善的進行分析，實現(xiàn)決策的優(yōu)化，以便于提高信息化管理水平。
4.結束語
總而言之，土木工程行業(yè)要想得以可持續(xù)發(fā)展，那么應當高度重視信息化建設，大力的整合產業(yè)模式，加強理念與措施的有機整合，實現(xiàn)工程的改良，實現(xiàn)信息化的管理，加大施工方案創(chuàng)新力度，與此同時，還應當以政府宏觀調控為基礎，以信息化的手段來加強資源整合及部門合作，拓展土木工程的專業(yè)范圍，從而促進土木工程信息化水平的不斷提高。 [科]
【參考文獻】
【關鍵詞】土木工程信息化；投標信息化；設計信息化；施工信息化；管理信息化
隨著社會經濟的快速發(fā)展和城市現(xiàn)代化進程的不斷加深，土木工程作為國民經濟的支柱產業(yè)迎來了一場重大的革新。在信息時展的潮流中，土木工程的管理活動必須融入現(xiàn)代電子商務等信息技術，推動管理方式和手段的信息化發(fā)展，才能適應當前的商業(yè)環(huán)境和市場競爭情況。另一方面，從傳統(tǒng)意義上講土工工程就是所有與土水、土及文化先相關的計劃、建造、維修等方面的基礎建設工作。為了使這一基礎建設工作適應經濟一體化和全球化的發(fā)展需求，對土木工程進行信息化建設是十分必要的。
1 土工工程信息化的基本涵義
土木工程的信息化是利用計算機、通信及自動控制等高等信息技術對與土木工程相關的所有信息進行匯集和處理，對傳統(tǒng)土木工程的施工方式和技術手段等進行改造和提升，從而促進土木工程的施工技術和施工工藝得到不斷的完善和提高，使施工方式與手段更加科學、合理和高效。嚴格意義上講，土木工程在信息時展過程中必須融入現(xiàn)代化信息技術。只有這樣，才能在管理和技術方面進行有價值的創(chuàng)新，優(yōu)化施工手段和流程，促使土木工程的管理企業(yè)的管理手段和管理理到達到全面革新，最終保證土木工程實現(xiàn)高效益和高效率。
土木工程的信息化具體而言主要涵蓋三個層次的內容，即土木工程行業(yè)管理信息化、工程項目管理信息化及土木工程企業(yè)管理信息化。土木工程行業(yè)管理信息化是本，主要體現(xiàn)在行業(yè)經營和市場特點等方面；工程項目管理信息化是肉，主要體現(xiàn)在施工技術和施工工藝等方面；土木工程企業(yè)管理信息化是桿，主要體現(xiàn)在管理方式和管理手段等方面。要想全面推動土木工程的信息化建設，就必須從這三個方面入手。
2 土木工程信息化建設的有效途徑
土工工程信息化建設應當貫穿于整個過程，包括投標、設計、施工的每一個階段和環(huán)節(jié)。當然，整個過程中管理信息化是尤為重要的一項內容。下面將分別論述這幾個方面的具體內容。
2.1 招標信息化
土木工程實現(xiàn)招標管理信息化是一項十分重要和必要的工作，因為這是招標工作公正與客觀的根本保證。首先，為土木工程招標搭建一個網絡業(yè)務平臺，實現(xiàn)申請、核實及發(fā)放資料等信息流轉功能，還能實現(xiàn)資源上傳、下載、信息、查詢等功能。它的建立，將招標工作程序與市場、交易相關的程序有機地結合在一起，在此基礎上進行的交易活動和程序會更加優(yōu)化和高效。其次，把數(shù)據技術納入評估系統(tǒng)，對招標文件和投標文件進行數(shù)據化處理，以構建自動化的評標系統(tǒng)，這樣就能利用計算機模擬評委來實現(xiàn)自動化評選。倘若遇到不能自動處理的數(shù)據，則需要評委根據標書內容、結合相關經驗進行模糊評價。再次，結合經濟發(fā)展規(guī)律和歷史數(shù)據建立相應的經濟數(shù)學模型，利用相關技術分析經濟指標和發(fā)展態(tài)勢。在這里需要明確一點，只有建立在大量數(shù)據基礎上的經濟數(shù)據模型才能為標書帶來客觀與公正的綜合分析。通過信息技術處理與分析的招標信息，能夠減少數(shù)據沉淀，分析結果也會因缺少主觀判斷而更加客觀，為評判標注中的報價是否合理提供重要的參考依據。最后，盡可能建立一個流通性高的信息化共享平臺，加快信息流通速度而提高工作效率。由于招標申請、核實、資料發(fā)放等工作涉及諸多方面，在工作上與其他單位和部門的接觸較為頻繁，需要信息流通具有較高的效率才能保證工作的效率。而信息技術通過計算機、通信等技術能夠有效提高信息的流通效率，減少工作中可避免的阻礙，無形中優(yōu)化了招標程序和過程。因此，相關單位應當改變傳統(tǒng)觀念多多利用現(xiàn)代化信息技術，相信信息技術的可靠性和安全性，將會為工作帶來非常重大的革新。
2.2 設計信息化
早在第二次世界大戰(zhàn)結束后，土木工程伴隨著科學技術的迅速發(fā)展取得了非常重大的進步，尤其在混凝土和鋼鐵技術方面。現(xiàn)代技術的應用使得土木工程的相關技術得到了跨時代的發(fā)展，剛的強度、韌度和耐久度得到了非常大的提升。另一方面，合成材料的研發(fā)也成功拓寬了使用材料的種類，使用性能也得到了長足的進步。更重要的是，高強度、輕質量使用材料的應用使得過去那些難以實現(xiàn)的結構設計成為可能，而計算機技術使得過去手工、人腦難以計算的數(shù)值計算更加精確，為施工設計提供更加可靠的數(shù)據分析和結果。同時，通過計算機技術開發(fā)的CAD設計軟件，使得設計工作從繁瑣的手工繪制變?yōu)楦幼詣踊椭悄芑蟠筇岣吡斯ぷ餍省?/p>
2.3 施工信息化
科學技術力量的進步和發(fā)展，使得自動化控制技術在施工中的應用越來越廣泛。而信息化技術在機械自動控制系統(tǒng)中應用，大大提高了傳統(tǒng)控制系統(tǒng)的施工效果，完成了過去難以實現(xiàn)的高難度工程項目。例如，高層建筑鋼結構吊裝和安裝技術、大體積混凝土施工質量控制等。這些高難度的施工技術和施工手段的應用，不僅提高了機械設備的自動化水平，也為施工技術帶來的具有劃時代意義的革新。最重要的是，由于土木工程多為勞動密集型產業(yè)，工程量大、勞動強度高，無形中擴大了工期，提高了成本投入。而自動化、智能化機械設備的使用，能夠有效降低勞動強度、提高勞動效率，進而縮短工期、降低施工成本投入。可見，土木工程施工的信息化發(fā)展，是“安全、高效、經濟、優(yōu)質”施工原則的具體體現(xiàn)，正好滿足于現(xiàn)代土木工程的施工要求和標準。
2.4 管理信息化
土木工程作為國民經濟的支柱產業(yè)，必然涉及各行各業(yè)的諸多內容，再加上本身的許多內容，形成了一個龐大而復雜的信息系統(tǒng)。面對這樣一個信息系統(tǒng)，倘若脫離信息技術只依賴人力來運行，只能造成人力、物力、財力等方面的大量浪費，還可能限制管理效率的提高。對于現(xiàn)代土工工程企業(yè)來講，在競爭如此激烈的市場環(huán)境下，提升綜合管理水平是獲得競爭優(yōu)勢及增強核心競爭力的有效途徑之一。因此，有必要利用信息技術提高各項活動的運行和管理效率，從而提升綜合管理水平。由此可見，與信息技術相關的計算機技術、通訊技術、數(shù)據建模和分析技術為土工工程企業(yè)提供了一種科學合理的管理方式，有效提高了它的管理水平。
3 結束語
土木工程的信息化建設包括投標、設計、施工及管理等幾個方面，不能忽略任何一個方面，應當貫穿于整個過程。當然，信息化建設不能只考慮自身的發(fā)展情況和需要，還要依托于信息技術的發(fā)展程度和水平，與其他行業(yè)和領域也有著密切的關聯(lián)。因此，土木工程的信息化建設應當充分考慮科學技術的發(fā)展成果，并借鑒其他行業(yè)的有益經驗，方能創(chuàng)造出一條具有自身特色的信息化建設道路。同時，還需要國家和相關科研部門給予大力的扶持和幫助，才能加快信息化的發(fā)展進程。
參考文獻：
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[3] 曹燕. 淺析土木工程的信息化建設[J]. 網絡財富， 2009，(17) .
1、檔案及檔案信息化的涵義
檔案是指過去或現(xiàn)在的單位各部門及員工從事業(yè)務經營、企業(yè)管理和公關等活動時產生的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖象、帳冊及技術資料等不同形式的原始歷史記錄,它是一種信息,也是一個企業(yè)的寶貴財產。
而檔案信息化則是指在傳統(tǒng)的紙質室藏檔案的基礎上,不改變紙質檔案的內容和信息,而僅僅對其自身的內容及存在形式進行符合信息轉變原則的改變,即信息化處置,使檔案信息社會化,以實現(xiàn)檔案資源的共享,它包括兩個方面的內容,一是狹義上的信息化,即檔案自身內容的信息化,一是廣義上的信息化,即檔案信息與政治、經濟、文化等方面的信息進行融合后的信息化,所以,檔案信息化建設就是要在先進的科技條件下,一面促進檔案自身信息進入社會傳播系統(tǒng),一面將檔案中的信息與社會其他信息相結合,有效的服務于社會,這兩個方面是相輔相成的,共同促進著社會各信息的融匯,從而形成另一種信息,即檔案的信息化。
2、檔案信息化建設的意義
檔案管理的信息化可以給工程企業(yè)帶來極大的收益:
2.1 對管理人員的意義
在實施檔案管理信息化后,對于施工企業(yè)的管理人員來說意義重大,首先,檔案管理不再費時費力,數(shù)據等只需錄入一次便可多次利用,提高了工作效率;其次,檔案管理信息化后,檔案的檢索與查詢變得方便快捷,極大的減輕了工作人員的負擔;最后,檔案管理信息化后,檔案的查借閱工作由計算機管理,使其查借閱工作變得方便可控。
2.2 對職能部門的意義
在實施檔案管理信息化后,對于施工企業(yè)的各部門來說也有十分重要的意義,首先,可以提高整個部門的工作效率;其次,可以提升整個部門的技術水平;第三,可以有效的進行檔案的收集和編制工作;最后,可以有效的為企業(yè)決策和科研服務。
2.3 對企業(yè)的意義
在實施檔案管理信息化后,對于整個施工企業(yè)來說,意義顯而易見,首先,可以使企業(yè)更好地收集和管理檔案;其次,方便多次利用檔案,提高利用率;第三,可以有效的解決檔案的磨損和破壞問題;第四,可以形成較為完成的信息網絡,構建信息資源庫;最后,可以有效的提高員工的工作效率。
3、實施雙向管理模式的方法和過程
首先,要提高紙質檔案管理的標準化、規(guī)范化,以推進信息自動化系統(tǒng)的建設。檔案信息自動化的現(xiàn)狀是紙質檔案的標準化、規(guī)范化滯后和系統(tǒng)應用軟件的多和亂,這些都影響了系統(tǒng)整體水平的提高,如果能將這些問題解決,那信息自動化系統(tǒng)建設將在思想上取得飛躍,將使我們的觀察視野從計算機擴大到整個信息管理,而且這一認識的轉變給了我們啟示,即檔案信息自動化的內涵包括檔案工作中的各個方面,其中首先就是紙質檔案的規(guī)范化和標準化的建立和真正實施,要想推進系統(tǒng)的信息自動化,就必須嚴把紙質檔案的質量關,掌握好兩者相輔相成和辨證的關系。
其次,自動化建設要著眼于提高紙質檔案系統(tǒng)的整體水平。根據系統(tǒng)論思想和集成化要求,檔案信息自動化建設必須著眼于整個系統(tǒng),組成系統(tǒng)的縱向和橫向中的各個節(jié)點都應達到一定水平,以提高系統(tǒng)的綜合能力。當然,要求每個節(jié)點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的,這就要求我們對紙質檔案進行綜合的歸類和編排,從而提高系統(tǒng)的整體水平。
第三,在紙質檔案的基礎上,有重點的抓好數(shù)據庫建設。目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍然處于從文件處理到信息管理系統(tǒng)的過渡階段,完成這一步的關鍵在于數(shù)據庫的建設。開發(fā)和建設數(shù)據庫是國家檔案信息管理的基礎和核心,是工程的主體,它是一項長期的任務,必須經過由高到低、由單個到群體的循序漸進的過程。其中最重要的就是領導重視、統(tǒng)一認識、面向應用、建立“活庫”,以利用頻率和使用效率來考核,因此,必須在紙質檔案的基礎上,有重點抓好數(shù)據庫的建設。
第四,實事求是的改進管理體制。集中統(tǒng)一是管理任何社會化大生產所必需的方式,信息自動化這一高新技術也不例外。目前我國檔案信息自動化管理體制,存在統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題,只要我們從這一實際出發(fā),取消長期以來檔案部門的“硬任務”集中于一個部門方式,在系統(tǒng)的基礎上再建立一個內部的信息系統(tǒng),例如,企業(yè)中的每個單位都建立自己的局域網,再對局域網進行連網,并派專門的技術人員進行管理,從而加強整個系統(tǒng)的管理體制。
第五,重視人才的培養(yǎng)和管理。推進檔案信息自動化的關鍵是人才。檔案信息自動化系統(tǒng)的骨干力量是計算機技術隊伍,其素質水平直接影響自動化水平的提高。因此,我們只有引進人才,對其進行系統(tǒng)的、綜合的培養(yǎng),改變人才管理的機制,以人為本,進行開放式的人文管理,才能為推進工程檔案的雙向管理模式提供堅實的基礎。
4、促進檔案信息化建設的幾點建議
4.1 加強檔案工作人員的意識
檔案意識在檔案信息化建設中有很大的作用,將成為檔案信息化建設的基本推動力,而檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量,他們的能動性決定信息化建設的成敗,只有讓檔案工作人員在思想上高度樹立檔案信息的意識,深刻認識到檔案信息化建設的重要性和普及型,他們才會具有強烈的使命感和責任心,才會主動關心檔案信息化建設事業(yè),才會認真做好信息化過程中的各項工作,從而促使檔案信息化建設的進程。
4.2 提高檔案信息化的技術水平
首先,要配備先進而高效的軟件設施和硬件設備,為提高檔案信息化建設的技術水平提供可靠保障;其次,要加快檔案中心目錄及全文的數(shù)字化,我們要從信息源頭抓起,建立統(tǒng)一的數(shù)據格式標準,實施紙質檔案和數(shù)字檔案的“雙向”工作模式,以加快檔案信息數(shù)字化的進程;最后,要根據檔案信息使用者在網上的身份驗證,對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限,以保網上信息的安全。
4.3 提高檔案信息管理的水平
我們要根據自身檔案的特點,選取適合的檔案管理軟件,有計劃、有重點地進行錄入,認真做好電子檔案的管理工作,檔案的信息化建設,需要科學的檔案管理軟件作為支撐,合適的檔案管理軟件,不但可以科學、高效的管理電子文件,而且還能形成對企業(yè)和社會的有益積累,所以,我們要不斷的改進檔案管理軟件,使其集多效功能于一身,以提高檔案工作的質量和效率。
5、對管理人員的要求
總之,無論是傳統(tǒng)的管理模式,還是信息自動化的管理模式,我們的目的就是提高工程單位檔案管理的綜合水平,繼而達到隨點隨到、隨到隨查、隨查隨登、隨登隨記管理模式,以提高辦公的效率,因此,這就要求管理人員對所有的資料必須熟悉,力求做到快、準、明,所以,對管理人員提出了以下幾點要求:
(1)管理人員必須先對資料進行分門別類,綜合編排,要對資料的內容進行熟練的掌握,從而編制出總目錄和分目錄,同時,可以根據需要建立不同類型的索引目錄,以便查找。
(2)要熟悉各種資料的歸檔之處,能夠在第一時間內找到并查閱,并能在用完之后及時歸檔和核查借出資料的完整性。
(3)在建立紙質檔案和信息系統(tǒng)時必須達到完整的統(tǒng)一,特別是內部電子文件和系統(tǒng)目錄的建立,必須以紙質檔案為基礎,實施綜合的、系統(tǒng)的、統(tǒng)一的管理。
(4)建立專門的管理制度和管理機構,由專門的人員進行管理,同時,加強和領導的溝通,以積極進取,開拓創(chuàng)新的精神進行系統(tǒng)的管理,從而提高企業(yè)檔案管理的綜合水平和整體素質。
(5)最重要的一點就是內部局域網的建立,為什么說這是最重要的一點呢？因為當今的社會是處于信息的時代,其發(fā)展幾乎是日新月異的,要想在時代飛躍發(fā)展的今天處于良好的競爭狀態(tài),就必須從自我的高科技入手,而且要用非常現(xiàn)代化的理論進行管理,因此,從企業(yè)的每個單位入手,逐一的建立所需要的局域網,然后再進行連網式的統(tǒng)一管理,每當企業(yè)的所有職工登陸自己所屬部門的網頁時,就能對自己所需要的資料一目了然,并能通過局域網了解到整個網絡的信息,從而達到管理的最終目的。
6、結語
因此,要想提高工程單位檔案管理的綜合水平,就必須實行檔案管理的信息化建設,當今時代計算機應用的普及和網絡技術的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便,我們可以利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺,不僅能有效地實現(xiàn)工程檔案的動態(tài)管理,提高檔案管理效率,還能節(jié)省大量的人力、物力,保證檔案信息化建設的進程,為促進國民經濟和社會發(fā)展,提供快捷有效的檔案信息服務。
參考文獻
[1]陳娟.論檔案信息化管理.前沿,2007.(5).
對于所有工程而言，其基本目的均為服務社會公眾，因此，構建社會公眾服務系統(tǒng)可確保工程管理者同公眾間進行有效地溝通，進而確保公眾能夠及時獲取準確的信息，實現(xiàn)信息公開透明機制的形成，便于工程管理過程接受公眾的監(jiān)督。例如經營方面的工程，如商業(yè)設施建成后，此服務平臺還可同融合電子商務等功能，因而便于對工程運營方面需求進行滿足，并以此實現(xiàn)經營效益的不斷提高。
集成與創(chuàng)新主要是指將已有知識及技術以集成方式進行新產品、新管理模式、新工藝、新服務方式地創(chuàng)造，通過工程間的信息共享方式，推動了工程項目管理信息化建設的不斷發(fā)展和完善。通過建立行業(yè)信息交互標準及其相關的信息共享系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息技術相關基礎設施的不斷完善，并為許多工程提供一個共享平臺以實現(xiàn)其同相關工程間的資源共享，并推動工程管理水平的逐步提高。
工程管理信息化建設的途徑
1工程管理信息化建設的流程分析
首先，應先進行目標的明確，以服務對象為依據進行各部門所需信息的提供，應先確定服務對象及其數(shù)目，而后進行目標的制定和綜合分析。其次，即進行信息源的尋找，由于工程涉及范圍相當廣，因而復雜性相對較高，所需的信息面與信息量也相當廣泛龐大。再次，即通過采用各種技術實現(xiàn)信息的篩選和獲取，主要包括了采集、分析及其加工、篩選、輸出、網絡及連接等相關技術。再次即進行工程管理信息系統(tǒng)的建立，此過程為整個過程的實體部分，因而所需投入的資源也最多，下文將會對其進行詳細研究。最后，即進行應用項目的設計，由于工程管理應用項目的設計過程中，不同對象其所需的信息情況不同。
2工程管理信息系統(tǒng)的構建
通過對用戶的需求進行分析建立了工程管理信息系統(tǒng)的邏輯結構，并以此為基礎進行了數(shù)據模型的建立，通過建模實現(xiàn)了不同位置及其網絡情況下系統(tǒng)的正常運行。工程管理信息系統(tǒng)的建模過程如圖1所示。如圖所示，進行工程管理的可行性分析是模型建立的基礎，建模前首先必須對構建信息系統(tǒng)的必要性、代價、工期以及實現(xiàn)途徑等進行充分地考慮。而后以用戶需求為依據，對系統(tǒng)功能進行反復細化和精化的過程即功能模型的精化。而設計精化主要是對工程管理信息系統(tǒng)結構的規(guī)劃及其設計進行不斷改善，并對對象、組件、模塊、模型、開發(fā)環(huán)境以及存儲結構等進行確立。實現(xiàn)環(huán)節(jié)即實現(xiàn)了對源代碼的完善和編寫。調試則是通過對結果進行校驗，看起是否同需求及其期望結果相符合。部署和交付即系統(tǒng)的構建和實現(xiàn)，主要包括了文檔的說明及其培訓等相關內容。通過對工程管理中的三大主體——業(yè)主、監(jiān)理及其承包商進行考慮，同時對工程管理的目標進行分析，確定成本、進度及質量控制為工程管理最為普遍及重要的目標，然后借助于信息技術的應用，構建工程管理信息系統(tǒng)，如圖2所示。對于工程管理信息系統(tǒng)而言，其集軟件、網絡、通訊以及Web、數(shù)據庫等多種技術于一體，并以工程中的各種業(yè)務數(shù)據為中心，實現(xiàn)相關業(yè)務部門之間業(yè)務等相關信息地自動處理和完成，并協(xié)助相關管理人員進行合理地判斷和科學地決策，以實現(xiàn)工程業(yè)務管理過程的全面化和信息化，最終實現(xiàn)工程綜合管理能力的不斷提高。進行工程管理信息系統(tǒng)的構建過程中，必須以功能及其服務需求的不同為依據，將整個系統(tǒng)分為如下幾個層次，即規(guī)劃、管理以及操作三個層次，其中，各層次的相關管理人員需要進行不同功能目標的設定。操作層需要對每天所需重復操作，例如簡單事務的處理，報表的生成以及查詢等模塊進行處理。而管理層則需將各種管理方面的信息進行及時的統(tǒng)計和匯總，并進行上傳和下達，以實現(xiàn)對管理活動中所需各項數(shù)據地提供。規(guī)劃層除了對所需信息進行了解外，還需通過模型及方法分析來對工程管理過程進行模擬及預測，借助信息技術實現(xiàn)決策和規(guī)劃的全面性和科學性。
雖然工程管理的信息化建設是實現(xiàn)工程管理的一種有效的方法，但是，其二者間的關系并不是簡單的單向作用關系，而是雙向互動的關系。通過工程管理信息化建設的不斷發(fā)展，以及信息技術的有效應用，會對工程管理自身發(fā)展帶來直接的影響。因此，為了真正實現(xiàn)工程管理的不斷發(fā)展和完善，必須以信息技術為基礎，不斷推動工程管理信息系統(tǒng)的建立和完善。（本文作者：杜宏磊 單位：濰坊天鵬建設監(jiān)理有限公司）
我國土木工程也同樣存在信息化建設問題。隨著經濟持續(xù)穩(wěn)定增長，城市化進程加快，以青藏鐵路、南水北調、西氣東輸、西電東送等為代表的一大批西部大開發(fā)和國家能源交通原材料基礎設施項目，以北京奧運工程為代表的各大中城市的基礎設施項目，還有量大面廣的城鄉(xiāng)住宅建設項目正處在建設之中，再加上我國已加入WT0，進入寬領域、多層次、全方位對外開放的新格局，實施迎接經濟全球化挑戰(zhàn)的大戰(zhàn)略，土木工程作為國民經濟的支柱產業(yè)，在這重要的發(fā)展機遇中肩負重任，必須把握住大課題，即土木工程的信息化建設，實現(xiàn)更高層次的技術創(chuàng)新和素質提升。
土木工程的信息化是用計算機、通信、自動控制等信息匯集處理高新技術對傳統(tǒng)土木工程技術手段及施工方式進行改造與提升，促進土木工程技術及施工手段不斷完善，使其更加科學、合理，有效地提高效率，降低成本； 實現(xiàn)土木工程的信息化將引起土木工程企業(yè)管理方式的深刻革命，必然推動企業(yè)團隊的重組及施工流程的優(yōu)化，促使企業(yè)管理理念和手段的革新； 土木工程的信息化是土木工程市場發(fā)展的高級階段，必定融入現(xiàn)代物流業(yè)、電子商務業(yè)和信息產業(yè)，從而實現(xiàn)土木工程的高效益、高效率。
土木工程的信息化建設須致力建設三大系統(tǒng)。
一、建立土木工程設計、施工的技術和控制信息系統(tǒng)
信息技術是計算機、通信、控制及信息處理等技術的集成。應用信息技術系統(tǒng)及設備，現(xiàn)代建筑師可以充分直觀地展示新時代的設計理念和建筑美學，可以盡情地表達大膽的創(chuàng)意和神奇的構思，超越時間和空間，塑造并優(yōu)化創(chuàng)作成果，使其創(chuàng)作成果達到傳統(tǒng)創(chuàng)作方式無法比擬的新境界。例如以模型為對象的三維協(xié)同設計模型，采用了模塊化的模型設計技術，使得設計方法從平面設計走向模型設計，由于模型設計采用數(shù)據庫技術和網絡技術，從而實現(xiàn)了共享的集成化工作模式，設計人員（多專業(yè)）在同一個模型上工作，減少了不必要的條件傳遞和確認，信息資源得到了充分共享。這些信息資源將貫穿于工程項目管理的全過程（設計、采購和施工），圖形由計算機系統(tǒng)自動產生，使得設計人員可以將主要精力投入到優(yōu)化設計方案上，設計過程更為直觀形象。而以可視化技術為基礎的智能化設計環(huán)境，在三維模型設計技術的基礎上，充分利用可視化技術以及面向對象的軟件開發(fā)技術，以專家?guī)臁⒅R庫為支撐，研究新的設計管理和設計模式，構造一個更易于操作、具備智能化的設計環(huán)境。目前許多工業(yè)項目的模型設計過程已初步應用了可視化技術，比如，實體建模，使設計過程更為直觀有效，并易于修改； 可視化的設計校審，使校審更為形象，并可與設計深度交叉； 可視化的進度審核，將設計的三維模型與項目進度資源數(shù)據庫相連，從項目進度資源數(shù)據庫抽取信息來可視化地展現(xiàn)和分析項目管理的各種狀態(tài)。
在施工中推廣應用自動化控制技術，可有效地完成用傳統(tǒng)控制方式難以實現(xiàn)的高難度施工項目。例如高層建筑的垂直度的控制； 大體積混凝土的施工質量控制； 預拌混凝土的上料自動控制； 采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體吊裝和安裝控制、整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制； 大型橋梁懸索受力的控制； 幕墻的生產和加工控制； 高溫高壓的焊接質量控制； 建筑物的爆破、整體搬遷、以及沉降觀測和數(shù)據采集，大型工業(yè)設施的三維空間管線布局的計算機模擬等等。信息化技術將全面革新設計技術和施工技術，其應用領域將越來越廣，應用程度將越來越深，建筑工業(yè)化水平將越來越高。
二、建立土木工程標準、行業(yè)管理、工程管理、企業(yè)管理的信息系統(tǒng)
信息技術是一項各行業(yè)普遍適用的高新技術，必須與行業(yè)技術有機結合方能發(fā)揮作用。為使信息技術在土木工程施工中規(guī)范、有序、健康、高效地向前推進，須準確高效地制定土木工程技術應用標準和標準化管理信息系統(tǒng)，及時修編標準，便于檢索查詢和管理有關標準，隨時隨地選用標準和對標準的執(zhí)行進行檢查驗收，從而有效地推進標準化管理。
土木工程行業(yè)涉及的門類很多，例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業(yè)、裝飾裝修業(yè)，以及相關的房地產業(yè)、勘察設計業(yè)、設備半成品、鋼結構加工業(yè)等，包含的企業(yè)眾多，構成了一個龐大而復雜的行業(yè)信息集合，其信息量非常大。沒有一個規(guī)范有效的行業(yè)管理體系和高效的運作機制，將難以保證這個行業(yè)的各項工作健康、有序、高效地發(fā)展。傳統(tǒng)的管理方式及信息處理手段難以實現(xiàn)這一目標。應用現(xiàn)代信息技術建立高效的行業(yè)管理、工程項目管理、企業(yè)管理方面的信息管理系統(tǒng)，可以方便有效地對行業(yè)的有關情況
進行統(tǒng)計分析，制定合理的產業(yè)發(fā)展政策、產業(yè)技術政策、產業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略提供了全新的條件與可能。目前，信息技術的應用已使得全球產業(yè)信息的獲得非常便利，可非常方便地在國內國外兩個市場同時研討，掌握人類最新管理成果，使得作為人類生存和發(fā)展密切關聯(lián)的土木工程業(yè)的管理提供了前瞻性、戰(zhàn)略性和更為科學的依據，使建筑行業(yè)管理上一個新的水平。
信息技術給實體的數(shù)字化、時間的縮短、空間的縮小，對實體本質的把握更為科學，工程項目的單件性、時代性、環(huán)境性、多要素性決定了項目信息的大規(guī)模性、變動性、多門類性，信息技術使工程成為數(shù)字工程。而數(shù)字工程的建立，使工程管理進入新階段，包括項目融資拓寬渠道、項目策劃優(yōu)選優(yōu)化、項目設計電腦化，項目施工管理中運籌學在工期控制上的應用，多因素分析在質量控制上的應用，動態(tài)進行投資分析等。信息化使工程管理檔案化、數(shù)字化、動態(tài)化，為工程的策劃和融資、設計、施工、運行和維修等全過程的管理提供便利的條件、全新方法和手段。
信息技術實現(xiàn)更寬范圍的人力資源管理，更準確的會計管理、成本管理、融資管理、投資管理，更優(yōu)化的決策管理、計劃管理，更高效的項目施工管理。信息技術也使建筑師、結構工程師、監(jiān)理工程師以及項目經理的信息更為豐富，為新產生的團隊合作關系甚至跨國的伙伴關系提供了前提。高技術的辦公環(huán)境，促進新技術的采用和人力管理理念的創(chuàng)新，對更有效地提高生產率提供了可能，也促進了企業(yè)文化的升級。
關于工程項目管理，正如山西太原化學工業(yè)設計院于萬里同志的文章《從國外工程項目管理軟件看國外工程項目管理》所言：工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯(lián)系的，多工序、多復雜又龐大的系統(tǒng)工程。一個大型復雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源（人力、機具、材料、資金、工期）在一定的條件下對一個既定目標（進度、質量、費用）進行科學的計劃和以更多的定量數(shù)據做深入動態(tài)分析，對于工程實施有效地調整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。工程項目的管理必須依靠整套先進的管理理念，這種管理在國外的工程項目管理軟件中體現(xiàn)得淋漓盡致。這些軟件的基本功能主要有：
1.項目計劃的編制。
在工程項目的招投標階段以及中標授標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”，對工程進行詳細的剖析。軟件對一個工程項目的所有任務做出精確的時間安排，同時還對完成任務所需要的原材料、勞動力、設計和投資進行分析和比較，在千頭萬緒的任務中找出關鍵要緊的任務（關鍵線路）以及對任務做出合理的工期、人力與物力、機具等資源的安排。
2.項目跟蹤過程。
軟件對于工程進度能夠進行動態(tài)管理和控制，它要求項目各級管理人員根據所制定的計劃和目標，要在項目實施的過程中對影響項目進展的內外部因素隨時在施工過程中進行及時、連續(xù)、系統(tǒng)的紀錄和報告并輸入計算機，也就是真實、實時地反映工程進度，分析工程進度數(shù)據，及時反映工程項目的變化。
3.項目的分析、控制與優(yōu)化。
由于管理軟件實現(xiàn)了廣義的網絡技術，項目管理者根據跟蹤提供的信息，對比原計劃（或既定目標），找出偏差，分析原因，研究糾偏對策，實施糾偏措施。軟件不但考慮時間問題還根據資源和費用進行分析求得一個時間短、資源耗費少、費用低的計劃方案，并通過軟件進行網絡計劃的優(yōu)化，也就是利用時差不斷改善網絡計劃的最初方案使之獲得最佳工期、最低費用和對資源的最有效利用。軟件有對工程數(shù)據與作業(yè)活動的強大過濾功能，將現(xiàn)行計劃執(zhí)行情況與目標計劃進行數(shù)據庫比較，然后再將滯后于目標計劃的所有工作活動過濾出來，進行單獨的追趕或特別跟蹤。對于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工作項目及時地采取補救措施，制定相應的追趕計劃。對于現(xiàn)行超前于目標計劃的工作可有意識地放慢部分超前工程項目的施工速度來降低工程成本或使總體計劃更趨于合理。
三、建立土木工程基于互聯(lián)網的方案優(yōu)選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業(yè)商務貿易信息系統(tǒng)
互聯(lián)網正在逐步深入土木工程，既在提供信息服務方面發(fā)揮越來越大、越來越廣泛的作用，同時又為設計方案、施工組織方案、技術措施方案、種種合作方案有效進行比較，高效進行優(yōu)化，將大大提高企業(yè)的決策能力和水平。
通過電子郵件、互聯(lián)網傳遞，使建筑項目和承建商、材料供應商的信息溝通有效克服招投標過程中的信息不對稱狀態(tài)，同時增強透明度，推進公開化，網上招投標相當規(guī)模業(yè)務的開展將會更加規(guī)范市場行為，提高工作效率，降低工作成本，使招投標的競爭在更廣范圍更高的層次上進行。
電子商務對建筑材料、機械設備、機具的采購顯得更為寬范圍、廣領域，甚至會進入貨物及其流通的細微部分，使需求方對貨物的質量、價格、生產方式、供貨方式、市場信譽有更深入的了解和透徹的把握。網上交易為提高效率、降低交易成果、監(jiān)督交易全過程提供了可能，同時還為買賣雙方的合作經營伙伴關系起主導作用。對不正當競爭行為、誠信失缺行為進行有力遏制，促進市場健康發(fā)展。
人才上網，網上各專業(yè)專家組在網上會診技術難關和質量難題，對土木工程人力資源開發(fā)提供巨大的力量。也可以說，現(xiàn)代建筑企業(yè)更加依賴網上技術研發(fā)，依賴網上人才庫，只有這樣，才有可能使企業(yè)做大做強。
利用項目管理信息平臺、電子郵件、視頻會議系統(tǒng)三種體系，為項目提供了一種先進的現(xiàn)代化信息傳遞和交換手段，使項目信息共享更及時、更靈活、更廣泛，并具備了實施異地交互討論的環(huán)境，參與項目的人員在世界范圍內的任何地方都可以方便的查看項目管理信息，總部管理人員也可以同時訪問其他地方項目管理信息，隨時了解項目總體情況，通過這個數(shù)據庫把公司本部、公司分部、施工現(xiàn)場、分包商等緊密地聯(lián)系在一起，創(chuàng)造了一個異地協(xié)同工作的環(huán)境，并可實施異地指揮和控制。
土木工程的信息化，既包括建筑管理的信息化也包括建筑技術開發(fā)的信息化，建筑管理的信息化應在三個層次上展開，即在土木工程行業(yè)管理信息化、工程項目管理信息化、土木工程企業(yè)管理信息化。土木工程行業(yè)管理信息化是根，體現(xiàn)了行業(yè)的經營特性和行業(yè)的市場特點； 土木工程企業(yè)信息化是桿，必須建立在對行業(yè)深層次的了解上，必須符合行業(yè)運作規(guī)律； 工程信息化是果。
關鍵詞：建筑工程管理；信息化建設；探究
建筑工程是一個非常復雜的工程，整個工程涉及大量的信息內容。傳統(tǒng)的建筑工程管理，對數(shù)據的處理都是通過表格、單據等方式進行，信息的交流都是通過工作人員進行傳遞，信息的查詢也要在大量的紙質資料中區(qū)翻閱，整個過程繁瑣不以，效率極其低下。利用信息系統(tǒng)，對整個工程進行監(jiān)測，可以快速發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而減少工程風險。
1. 建筑工程信息化管理的具體過程
1.1建筑工程實施前的準備工作
在建筑工程開工之前，必須做好相應的準備工作。首先要對工程的管理系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)進行全面的分析，了解它們的優(yōu)點和不足。可以根據先進的科學技術完善管理信息系統(tǒng)，建立起符合工程要求的信息管理系統(tǒng)，以滿足工程的需要。建立好信息管理系統(tǒng)之后，可以進行工程的數(shù)據錄入，將已有的數(shù)據放進系統(tǒng)，便于工程開工后的信息查找工作以及信息對比工作的順利進行。建工工程施工前必須做好信息管理系統(tǒng)的準備工作，為后續(xù)工程的進展打好基礎。
1.2建筑工程實施過程中的工作
建筑工程在實施的過程中，需要各個部門的相互配合，只有每一個部分都能夠嚴格執(zhí)行工程的實施標準，才能保證工作的順利進行。由于工程在實施的過程中，每天的信息變化都很大，所以要做好信息的更新工作。這時信息化的工程管理就起著非常重要的作用，可以將工作流程與信息有機結合，進行統(tǒng)一管理。同時也便于工程各個部門之間的有效溝通，信息共享，建立一個公開、透明的管理過程，大大提高工程的工作進度，為工程節(jié)省了很多不必要的開支。
1.3建筑工程完工后的后續(xù)工作
建筑工程的完成也涉及到多個部門和單位，這些部分和單位都與工程有著某種聯(lián)系，對工程產生一定的影響。工程完工后，他們需要通過信息管理平臺，了解工程在實施過程中的這種信息。信息化的管理為這些提供了便利，相關部門只要根據部門的需要，在相應版塊就可以查詢到自己想要的信息，既快捷又方便，避免了部門之間的摩擦，提高了工程的后期工作進度。
2. 建筑工程信息化管理存在的問題
現(xiàn)階段我國的很多建筑工程都采用信息化的管理模式，擁有一套信息管理系統(tǒng)，但是在進行信息化管理的過程中仍然存在很多問題，與外國的很多建筑工程先進的信息化管理存在顯著差距。
2.1建筑工程沒有完整的信息化管理流程
雖然很多建筑工程已經開始實施信息化管理，但是它在操作的過程中并沒有完整的管理流程，信息化管理在實施的過程中會遇到很多困難。由于沒有完整的管理流程，工程的控制、管理、設計、施工等無法有機的結合起來，不能做到統(tǒng)一調配，統(tǒng)一管理。舉例來說，一些建筑工程雖然可以通過電腦對工程的施工圖紙進行修改、細化、補充，但是由于在實際施工的過程中卻不能做到資源的高度共享，無法體現(xiàn)信息化管理的優(yōu)越性。
2.2建筑工程信息化存在一定局限性
現(xiàn)階段信息化雖然在建筑工程管理中很普遍，但是我國的建筑工程信息化管理還處于比較初級的階層，存在一定的局限性。現(xiàn)階段的信息化管理知識利用信息技術進行簡單的信息收集和統(tǒng)計，并沒有深入到工程的質量、進度管理，并且工程預算都是靠人工完成，信息化并沒有深入到工程的各個環(huán)節(jié)，這種情況嚴重影響了建筑工程信息化管理的順利進行。
2.3建筑工程信息化基礎薄弱
我們都知道，做好任何事情都需要有一定的基礎，如果基礎不夠牢固，在事情的進行過程中必將遭遇波折。現(xiàn)在的建筑工程管理信息化建設就是如此，因為沒有牢固的基礎，在建設的過程中遭遇重重阻力。因為傳統(tǒng)的管理模式已經根深蒂固，一時之間難以拔出，而新的制度由于根基薄弱，在與舊制度競爭時，處于不利地位。
3. 促進建筑工程管理信息化的有效途徑
由于建筑行業(yè)在工程管理信息化的建設過程中存在很多問題，致使工程信息化管理不能快速推進。但是為了建筑行業(yè)的長足發(fā)展，必須推行信息化管理，所以，要跟針對存在的問題，找到合理的解決方法，才能促進建筑行業(yè)的發(fā)展進步。
3.1加強管理階層對信息化建設的認識
建筑行業(yè)若想解決其在工程管理中存在的問題，必須對現(xiàn)有的管理方式進行徹底的改革，利用先進的信息化技術，對整個工程進行合理的管理，提高整個工程的工作進度。但是很多管理階層并不這么認為，由于他們對信息化管理認識不夠，導致信息化建設不能徹底貫徹施行。所以，應該加強管理階層對信息化管理的深入了解，讓他們明白信息化建設的重要意義，轉變他們的思想觀念，讓他們成為新的管理制度的有力推行者。解決了這一問題，對于信息化建設有著重大意義，掃除了信息化進程中的一大障礙。
3.2政府積極號召建筑工程實行信息化管理
國家建設部明確規(guī)定，現(xiàn)在的建筑工程要建立完整的信息化管理制度。要求建筑工程將工程的所有資料與信息進行統(tǒng)計，錄入計算機系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化的管理，這樣做在很大程度上可以保證信息的安全，并且為建筑工程節(jié)約管理成本。所以，建筑工程要嚴格遵守政府下達的指令，快速推進信息化管理進程。只有政府在各方面積極督促，嚴格監(jiān)督，才能保證建筑工程信息化管理工作的順利展開。
3.3信息化建設要以工程管理為前提
在推進工程信息化管理的進程中，信息化建設要以工程管理為前提，這關系到建筑工程發(fā)展的切身利益。否則，就算實現(xiàn)了信息化管理，也無法從根本上解決問題。因為工程信息化管理包括了工程預算、材料管理、施工過程管理、施工質量管理等多個方面的內容，這些都是工程管理必須協(xié)調好的內容，如果這些方面存在的問題，信息化管理不能有效解決，說明信息化建設還是不完整、不全面的，需要重新調整。
3.4建立完善的信息化管理制度
每一個建筑工程都有其自身與眾不同的特點，因此，信息化假設要從工程自身出發(fā)，建立符合工程實際情況的完整信息化管理制度。所以，要先確定工程的管理目標和管理方向，找出適合工程發(fā)展的最佳管理途徑，從而建立完善的信息化管理制度。在進行制度建設的過程中，一定要將所有的因素都考慮進去，建立起符合管理階層要求，維護施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的過程中，也要建立開放的局域網平臺，使信息能夠高度共享，促進信息化管理的高效運行。
4. 結語
近年來，建筑工程中的信息化管理工作在其各個領域內都已經陸續(xù)開展，也取得了很好的效果，然而，建筑工程中的信息化系統(tǒng)同當前正在使用的行業(yè)軟件和通用系統(tǒng)還無法進行良好的無縫對接，尤其是當前仍然沒能建立好一個典型的能夠反應建筑單位真實管理成本的定額庫或者定額系統(tǒng)，還得繼續(xù)更新、完善。■
參考文獻
[1]楊曉莉，王曦.基于建筑工程項目信息化管理的構建[J].電腦知識與技術，2010（24）.
關鍵詞:巖土工程;技術實訓基地;信息化建設
國內一些職業(yè)院校在實訓基地信息化建設方面也有一些探索，白繼中探索研究了山西水利職業(yè)技術學院校內節(jié)水灌溉實訓基地的信息化建設內容［1，2］，姜雪茹設計成郡工校汽車實訓中信息化管理系統(tǒng)［3］，丁彩華對高職護理實訓基地信息一體化建設進行了實踐與探究［4］，繆曉燕探析了檔案管理信息化對高職實訓基地發(fā)展的影響［5］，徐江等以重慶工商職業(yè)學院環(huán)境藝術設計實訓基地為例，介紹了藝術設計類高職院校實訓基地信息化環(huán)境的構建［6］，周勁樺等對高職院校實訓基地信息化管理進行了探討［7］，張進對實訓基地信息化環(huán)境構建做了闡述［8］，還有其他一些人員都對實訓基地信息化建設進行了探討，為實訓基地信息化建設提供了很好的參考，但就本校巖土工程技術實訓基地來講，因專業(yè)特殊性，目前還沒有相關信息化建設的研究成果，結合本校的實際情況出發(fā)，想把巖土工程技術專業(yè)在現(xiàn)有基礎上建設成信息化的實訓基地還需要進行詳細研究。
1實訓基地建設規(guī)模
校內巖土工程技術實訓基地主要有地質實訓中心、土工實訓中心、巖土設備維修加工中心、測量實訓中心、鉆探實訓場(巖心鉆探實訓場、基礎工程施工實訓場、工程地質等)。2015年按照“校企共建、資源共享”、“緊跟前沿技術，貼近現(xiàn)場實際”的原則，用近一年時間，建成融“教學、生產、科研、技術服務、技能鑒定和培訓”五位一體的綜合性高水平的中央財政支持的職業(yè)教育實訓基地，建成“巖土工程技術實訓基地信息化平臺”，成為國土資源部高技能人才培訓基地。能為其他同類職業(yè)院校提供對口支援，起到輻射帶動作用。
2實訓基地存在問題
目前巖土工程技術專業(yè)實訓基地的建設具體情況如下:①環(huán)境建設方面。現(xiàn)在的實訓室基本都只擺放實訓設備，只有個具體的名稱如巖土工程勘察實訓室、泥漿實訓室、土工實驗室等，雖在實訓期間正常使用，但工程地質勘查專業(yè)中有些課程:例如:鉆探技術、土工試驗等都是理實一體課程或采用任務式教學模式，而現(xiàn)在實訓基地的配備沒有其他的信息化設備配套，還不能很好的完成這樣的程序;②管理方面。實訓教學工作的安排、設施設備的配備、工量具及耗材的準備、設施設備的規(guī)范使用、合理調配、設備的維護等工作量很大，現(xiàn)在很多都是實行手工登記，難免會出現(xiàn)許多遺漏、混亂，會嚴重影響實訓基地資料的延續(xù)性和完整性建設;③績效考核方面。目前的實習成績主要靠實習指導教師在實訓過程中給出相應的評價，但由于實習學生的領悟能力及個體差異，每個學生的具體情況不同，成績評定單方面給出，不能很好的評價學生的掌握情況。且工勘有好多課程涉及到中級工及高級工考核，目前多是人工進行，時間和精力耗費很多;④拓展服務上。很多實訓基地功能單一，目前只是為教學提供服務，在沒有教學的時候實訓室只能閑置，造成資源的浪費，即實訓室在全方位功能應用方面存在很大的欠缺。
3實訓基地信息化建設實現(xiàn)的條件支持
3．1硬件
在各個實訓基地全部安裝多媒體教學系統(tǒng)，為實訓基地信息化建設提供了必要的硬件支持。
3．2軟件
國家對于信息化教學的重視，全國乃至江蘇省內、南京市及學校各種信息化教學比賽項目的推進為信息化建設提供了有力的推手。我校自2014年開始實現(xiàn)了無線網絡校園全覆蓋，校內監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋學校各個系部，各個教室及實訓場地，校內教務系統(tǒng)及教學質量監(jiān)控系統(tǒng)為實訓基地信息化管理和信息化績效考核建設提供了基礎。2016年8月，我校地質工程系巖土工程技術實訓基地網站正式投入使用，網站在實訓基地介紹及實訓基地建設水平，運營管理方面做了詳細的介紹，為巖土工程技術實訓基地信息化建設提供了極高的軟件支持。
3．3校企合作
2010年12月，在江蘇省教育廳、江蘇省國土資源廳、江蘇省地質勘查局、江蘇煤炭地質局、江蘇省測繪局的指導和支持下，由我校牽頭組建的江蘇地質職業(yè)教育集團正式成立。現(xiàn)有理事單位81家，其中院校單位9家、企業(yè)單位66家、科研院所、協(xié)會單位6家。江蘇地質職業(yè)教育集團的宗旨是以服務為宗旨，以人才培養(yǎng)為依托，以校企雙贏為目的，整合教育資源，形成整體優(yōu)勢，實現(xiàn)職業(yè)教育規(guī)模化、集約化、連鎖化的目標。通過校際合作、校企合作、學校與行業(yè)協(xié)會、科研機構合作，優(yōu)化資源配置，形成以職業(yè)教育院校為主體、以企業(yè)和行業(yè)為依托的多層次、立體化辦學體系，開展實質性的探索與融合，全面提高各成員單位的市場競爭力，打造地質專業(yè)的品牌，培養(yǎng)更多、更好的實用性技術人才，為企業(yè)和區(qū)域經濟發(fā)展提供人才支撐。江蘇地質職業(yè)教育集團的建立為我們實訓室信息化拓展服務的開展提供了良好的基礎［9，10］。
4總結
隨著職業(yè)學校實訓基地信息化建設的發(fā)展，我校巖土工程技術實訓基地作為培養(yǎng)職業(yè)人才的理實一體化基地，已經漸漸不能滿足現(xiàn)代化信息化教育的要求。通過分析發(fā)現(xiàn)目前巖土工程技術實訓基地存在環(huán)境建設、管理等方面的問題。而學校在實訓基地硬件、軟件和校企合作方面為信息化建設提供了充分的條件。下面的主要工作就是在已有的條件上，怎么通過分析現(xiàn)有問題，提出巖土工程技術實訓基地可行的信息化建設方案，并指導信息化實踐建設。
參考文獻
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［3］姜雪茹．成都工校汽車實訓中心信息化管理系統(tǒng)設計［D］．電子科技大學，2015．
［4］呂廣梅，丁彩華，許婷．高職護理實訓基地信息一體化建設的實踐與探究［J］．衛(wèi)生職業(yè)教育，2016(02):99－100．
關鍵詞：港口；航道工程；信息化建設；策略
港口建設是我國國家建設中非常重要的一個部分，其建造水平是決定我國綜合國力的重點因素之一。提高港口航道建設質量對完善我國國有經濟體系建設具有一定的影響作用，是提升我國航運水平的主要動力。而促進該類工程建設的信息化和科技化發(fā)展能夠使得港口航道工程的建設效率得到大幅度提升，為我國經濟發(fā)展奠定堅實的基礎，同時也能確保航道工程建設的精確性，保證其建設質量。同時還能夠推動我國航運事業(yè)發(fā)展，推動航運經濟效益提升。
1 港口航道信息化建設存在的問題
1.1 信息化功能還不健全
對于港口航道工程信息化而言，功能不全是作為其建設中影響較大的因素之一，就目前的形勢來看，由于我國港口航道工程信息化建設目標的提出較為遲緩，加上缺乏信息化建設的思想、理念、模式、手段等重要保障，由此，在港口航道工程信息化建設過程當中，出現(xiàn)了信息技術水平比較落后、操作不精準、功能過于單一等弊端，嚴重阻礙了港口航道工程息化建設的發(fā)展。
1.2 發(fā)展重心偏移
實際生活中，有關部門為了追求卓越的發(fā)展成績和最大化的經濟效益，因而把很多工作重點都放在了高效率、高產值等一些表而的成就上，由此就造成了發(fā)展戰(zhàn)略得不到準確落實的后果，比如說，在港口航道工程的信息化建設中，管理人員通常會將工作重點放在擴大規(guī)模、加快生產等一些和建設物直接關系的問題上，這樣，非但實現(xiàn)不了信息化的建設目標，而且還會對港口航道工程建設形成一定的阻力。
2 信息化在港口航道工程項目管理中的應用
若想實現(xiàn)港口航道工程信息化建設，增強工程建設過程中的控制系統(tǒng)建設非常重要。信息化建設中所涉及到的主要技術有自動控制技術、計算機科學技術、人工智能技術，這些技術是信息化模式轉型的技術，同時也是工程開發(fā)的前提。
工程中的相關工作人員需要將工程中的重點信息進行提煉，之后將各信息重點進行結合在一起，并對這些工程信息進行深入研究，從而實現(xiàn)整個工程在設備完善、程序和人員管理及布局分化上的智能化發(fā)展，進而提高工程的可靠性和穩(wěn)定性，增強工程的實際施工效率，提升工程的整體服務質量，確保港口航道工程的精確程度。從而為整個航道工程建設質量提高奠定基礎，為工程性能提高創(chuàng)造有利前提，確保信息化模式在航道工程中的應用效果得到完善，推動我國可持續(xù)發(fā)展目標落實。
3 構建港口航道工程信息化集成和共享平臺的設想
3.1 信息化集成
所謂信息化集成，是指將施工的結構工程信息和日常基本信息進行收集，之后通過數(shù)據處理方式進行融合、集中處理，進而實現(xiàn)對信息重新組合的建設過程，一般情況下，只有實踐才會對信息化集成做出更好的說明。作為當今時展的必然走向，信息化集成必須根據港口航道工程建設的實際清況，從根本上做調整，重新制定發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展部署，考慮本身具有業(yè)務與網絡結合的可能及具體形式，這樣才使信息化集成在港口航道工程信息化建設體現(xiàn)出真正的意義。
3.2 信息化集成的實現(xiàn)
3.2.1 明確信息集成系統(tǒng)的總體建設目標
各行各業(yè)要想得到發(fā)展，制定一個合理的、科學的、有效的發(fā)展目標是尤為關鍵的，當然，對于港口航道工程的信息集成系統(tǒng)建設也不例外，只有明確信息集成系統(tǒng)在港口航道工程中總的發(fā)展方針和路線，才能推動信息集成化系統(tǒng)建設更好更快的發(fā)展，所以，在對信息集成化系統(tǒng)建設目標進行規(guī)劃時，首先要站在港口發(fā)展和運營的角度，著眼于全局，要考慮企業(yè)生產、管理等各方而的具體需求，進而進行有針對性的發(fā)展目標規(guī)劃和制定。
3.2.2 做好共享平臺建設工作，加強應用推廣和知識普及
對于港口航道工程信息化建設而言，首先要建立在以企業(yè)為發(fā)展核心的基礎上，所以在進行實施的過程中，就要充分的對信息化的內涵、標準、業(yè)務、職責等基本信息有一定的理解和認識，并且要作為建設的重點來進行關注和監(jiān)督，進而為信息化建設在港口航道工程中的順利開展打下良好的契機。
4 港口航道工程信息化建設的優(yōu)化措施
4.1 實行信息管理一體化的操作模式
港口航道工程信息化建設是對其建造模式向科學化轉變的重要舉措，而將信息化手段同具體的管理措施融合起來是將信息化建設目標的主要形式之一。相關工作人員需要對自身管理理念進行調整，將信息化技術融入到管理當中，并經過對港口航道工程執(zhí)行管理工作在具體特征進行分析制定出具體的信息管理一體化方案。
首先，工作人員需要對信息進行管理，根據工程需要對與市場競爭和管理過程中所涉及到的所有信息內容執(zhí)行集中存儲，已完成對工程信息的統(tǒng)一管理。其次，開展管理工作也十分重要，工作人員需要對收集到的信息進行分類，分類標準為信息的實際類型和具體內容，然后以網絡作為信息平臺開展規(guī)范的信息展示工作。再次，用戶服務管理是港口航道運輸過程中的主要環(huán)節(jié)，將具體的工程信息依照用戶的需要開展處置和管理工作。
4.2 從局部信息化向全信息化不斷邁進
當前，可持續(xù)發(fā)展目標是指引我國各行業(yè)發(fā)展的重要依據和主要動力，因而各行業(yè)在發(fā)展過程中都將可持續(xù)作為第一衡量標準，作為我國國家建設的重要組成部分，在港口航道工程中使用信息化模式以推動我國航運事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
目前，在我國的航運事業(yè)當中，信息化的應用僅僅體現(xiàn)在某幾個環(huán)節(jié)中，如信息管理、信息應用等環(huán)節(jié)都是當前航運工程中信息化轉型的重要體現(xiàn)；但是，其中還有很多步驟并沒有實現(xiàn)完全的信息化管理，如設備投入、施工人員管理和管理機制完善等都需要采用信息化手段進行調整，這樣才能促進信息平善，實現(xiàn)港口航道工程由局部信息化到全信息化的模式轉變。
結束語
綜上所述，在港口航道工程建設的過程中應用信心化技術符合我國現(xiàn)代化發(fā)展的要求，同時也是適應當前網絡信息環(huán)境的一種體現(xiàn)。隨著科學技術發(fā)展，先進的科學技術及生產技術在各行業(yè)的應用逐漸增多，在各類工程中使用的施工技術和管理模式也隨著市場環(huán)境及技術要求的改變有所轉變，信息化生產模式在港口航道工程中的應用能夠在很大程度上提高工程建設的效率和質量，為我國航運經濟發(fā)展創(chuàng)造有利條件。另外，港口航道工程的信息化建設對我國綜合國力提升具有極為重要的推動作用。
參考文獻
【關鍵詞】檔案；信息化；工程建設
檔案信息化就是以室藏檔案為依據，在不改變檔案原來的內容信息的情況下，對檔案本身的內容及檔案的存在形式進行符合信息轉變原則的改變，使檔案信息社會化，實現(xiàn)檔案資源共享。檔案之所以能夠進行信息化處理，是因為它自身就包涵著信息。
1 檔案信息化建設的涵義
“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進行處理后與社會其他信息形式融合形成的更廣泛的信息。可見檔案信息化的內容就有兩方面:一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化;二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現(xiàn)代化的技術條件下，一方面促進檔案本身信息進入社會交流系統(tǒng)，在社會中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會信息形式融合使用，在社會中傳播，廣泛地服務于社會。當然這兩個方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進的。因為檔案信息一旦廣為社會大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。
2 促進檔案信息化建設的幾點建議
2.1 檔案工作人員要樹立檔案信息意識.
哲學認為意識具有能動性，一定的社會意識就具有一定的社會能動作用。那么社會檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動的影響，成為檔案信息化建設的基本推動力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動性事關信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會具有強烈的使命感和責任心，才會主動關心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過程中的各項工作，主動思考社會文獻信息系統(tǒng)中各種文獻信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。
2.2 提高檔案信息化水平技術
2.2.1 配備計算機、服務器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統(tǒng)軟件的開發(fā)應用或完善，可通過計算機系統(tǒng)軟件的操作進行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。
2.2.2 檔案中心目錄及全文的數(shù)字化。檔案信息數(shù)據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據格式標準，實施紙質檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動，不但能節(jié)約人力和財力，而且也會大大加快了檔案信息數(shù)字化的進程。
2.2.3 對上網信息進行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開、內部、秘密、機密進行界定;其次對檔案信息使用者進行網上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢權限，以保障軟件系統(tǒng)的安全。
2.3 提高檔案信息管理水平
信息技術的廣泛采用和電子政務的加快推進，使檔案基礎建設的重心向檔案信息化建設轉變。現(xiàn)今，在計算機管理滲透的形式下，計算機管理軟件的應用為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化做出了巨大貢獻。檔案部門建立自己的局域網，添置計算機、光盤刻錄機、掃描儀等，在系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用過程中發(fā)揮著重要作用。
2.3.1 隨著電子文件的大量產生，如何安全且高效地管理電子檔案已成為不可回避的現(xiàn)實問題。早在2002年，國家檔案局就了《全國檔案信息化建設實施綱要》，要求電子文件形成單位和接收單位認真做好電子檔案的管理等工作。因此，選取適合電子文件形成單位自身特點的檔案管理軟件，有計劃、有針對性地進行錄入、開發(fā)利用等工作是開展檔案信息化建設不可回避的一項重要工作。
2.3.2 檔案管理軟件的對象是電子文件，通過選取合適的檔案管理軟件，不但可以達到科學、高效管理電子文件的目的，而且電子文件作為信息資源，經過軟件的整合和開發(fā)，既是電子文件形成單位的有益積累，又是經濟社會發(fā)展過程中的一筆巨大的文化財富。
2.3.3 “工欲善其事，必先利其器”，選取適合的檔案管理軟件是檔案信息化建設工作付諸實施的重要媒介。信息化建設理念，需要科學的檔案管理軟件作支撐，單純以傳統(tǒng)方式管理大量電子文件，絕非明智之舉，檔案管理軟件集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點于一身，是疏通信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵環(huán)節(jié)，在很大程度上決定著檔案信息化建設的成敗。
2.3.4 從安全角度來說，優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設置，如訪問授權、用戶安全級別、密碼設置等功能模塊，已成為電子文件管理、利用的一道堅實屏障，能有效地確保檔案信息安全。
3 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向
工程建設的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個漫長而復雜的過程。從工程立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無疑提高工程檔案管理效率與效益。
3.1 加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規(guī)章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng)造更多有利于方便公眾利用的條件。
3.2 建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關崗位人員工作素質和能力。
3.3 檔案工作人員要學習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統(tǒng)有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統(tǒng)運行保持在良好狀態(tài)之中。
3.4 數(shù)據質量是計算機管理系統(tǒng)成敗的關鍵，要嚴把數(shù)據關，保證所輸入的數(shù)據是全面和準確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運行。可考慮建立數(shù)據審核制度，在數(shù)據輸入之前對數(shù)據進行審核，在數(shù)據輸入之后進行認真校對。
4 結束語
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網絡技術的發(fā)展為工程檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現(xiàn)工程檔案的動態(tài)管理，提高檔案管理效率，還能節(jié)省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發(fā)展，為促進國民經濟和社會發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息服務。
參考文獻：
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雖然工程項目管理的信息化已經引起了廣泛地關注,但是理論與實際總是存在著差距,實際地應用并不容樂觀,預期地效果并沒有實現(xiàn),還有待更進一步地發(fā)展。
1 我國工程項目管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀分析
1.1 缺乏信息化人才
要對工程項目管理進行信息化建設,首先就必須具備人才,即復合型人才,這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業(yè)工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業(yè)謀福利。但是如今這種復合型技術骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設,人才是關鍵,因此,企業(yè)要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。
1.2 意識上存在問題
很多大型企業(yè)都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內是不會給企業(yè)帶來效益,只會加重企業(yè)的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。對大型企業(yè)如此,那些中小企業(yè),因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設的積極性。
1.3 項目信息化建設的參與方相互獨立
一個項目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數(shù)據也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優(yōu)為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。
2 工程項目管理信息化建設的意義
2.1 利用公共的信息管理平臺,加強溝通
公共的信息化管理平臺有很多的優(yōu)勢,不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個平臺增加了項目的透明度,使人們可以了解該企業(yè)的全貌,而且領導也容易發(fā)現(xiàn)存在的不足,各階層之間容易溝通,協(xié)調能力也會增強,信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。
2.2 利用信息網絡作為項目信息交流的載體,保證數(shù)據的質量
通過載體,即信息網絡,所有參與方之間的信息交流的速度會增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時查詢反饋回來的信息,從而及時發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的不足及問題,進而及時“對癥下藥”,解決問題,提高工作效率的同時也保證了工作質量。信息網絡為項目參與者提供的信息是完整且準確的,不僅方便他們?yōu)g覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實用性很高。
2.3 提升企業(yè)項目風險管理能力
隨著社會主義市場經濟的發(fā)展,工程項目建設的風險也越來越高,企業(yè)可能損失地利益也越來越大,而是工程項目管理信息化能夠提高這種風險的管理能力,減少企業(yè)利益的損失。現(xiàn)代的信息技術隨著科技的發(fā)展也在不斷地進步,能夠對風險進行預測,然后分析,最后就是防范和控制了。同時,工程項目的信息化,使得項目的透明度增加,管理者能夠對存在的問題一覽無余,找到癥結的所在,然后做出正確的判斷。
3 工程項目管理信息化建設對策分析
3.1 加大項目管理信息化的推廣與普及
“項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業(yè)有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關注兩個方面:首先是要讓從業(yè)人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發(fā)揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術,讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對從業(yè)人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優(yōu)化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。
3.2 加大基礎設施的投資力度
如果沒有基礎設施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎設施的投資力度,它是實現(xiàn)項目管理信息化的關鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎設施的費用是不能忽略的。民間對基礎設施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。
3.3 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才
現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復合型人才,信息技術也不例外,從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網絡技能、數(shù)據庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質。只有這樣,企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,順應時代的潮流,為國家,為企業(yè),更為人民提供高質量的信息服務。因此,企業(yè)應該大力培養(yǎng)這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網上培訓及知識普及等多種方式,加強從業(yè)人員的方方面面的技能,使他們成為專業(yè)知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術人才。
3.4 強化相關工作人員的信息化意識
如果從業(yè)人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關人員的信息化意識是實現(xiàn)項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強教育,用事實證明信息化技術的優(yōu)越性,即能提高項目的成本管理,提高企業(yè)的收益,優(yōu)化資源配置,減少不必要的誤差,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術,用事實說話,讓業(yè)主接受并認可信息化的重要性。
關鍵詞：重要意義；地面工程管理；措施
1油田地面工程管理的概述
油田地面工程在整個油田生產過程中是確保油田能夠穩(wěn)定開發(fā)原油的重要保障，是維護油田生產的關鍵步驟。根據油田工作性質的不同，可以將傳統(tǒng)的地面工程劃分為8個主要工程，象天然氣收集和運輸工程，電力設備及工程，道路交通工程，油田和排水工程等。這些工程共同維護著油田的正常開采與生產工作，在保證油田的正常運轉的基礎上，在實現(xiàn)其經濟社會效益等方面起著舉足輕重的作用。隨著社會的不斷發(fā)展，網絡信息技術的不斷提高，人們逐漸進入了大數(shù)據化，信息化時代，4G網絡幾乎在我國各地區(qū)已完全普及，所有行業(yè)幾乎都受到了網絡信息技術的波及影響，油田生產作為重工業(yè)經濟發(fā)展的代表行業(yè)，當然不能落后于時展的潮流。油田生產各種地面工程也相繼融入了現(xiàn)代化發(fā)展的各種科技成果，推進了油田生產的現(xiàn)代化進程。在當前社會，要想保證油田生產的優(yōu)先發(fā)展，必須緊跟時展潮流，對油田地面工程管理工作進行系統(tǒng)化的信息化科技改造，對油田生產的各項工程進行全面，準確的系統(tǒng)性管理，使油井生產在地面井位選擇，管道建設，井下供水供電系統(tǒng)等各種環(huán)節(jié)都得到科學準確的規(guī)劃布局，從而保證油田生產開采工作的順利進行，進一步提高油田生產產量。
2油田地面管理工程的信息化建設的重要意義
2.1經濟效益
在做好油田地面管理工程的信息化建設工作后，可以在很大程度上優(yōu)化油田的生產工作，通過現(xiàn)代化的信息管理技術分析糾正傳統(tǒng)油井生產方面的缺陷與不足。在優(yōu)化油井生產后，其最顯而易見的意義就是在一定程度上極大地提高油井的生產效率，降低了油井在生產過程中投入的各種成本，在很大程度上減少了油井生產中的各種消耗，提高了油井生產方面的利潤占比，提高了油井生產的經濟效益。從更深遠的意義上來講，做好油井生產的信息化建設工作有利于優(yōu)化原本油井生產模式為更加科學有效的生產模式，促進油田經濟發(fā)展目標的實現(xiàn)。
2.2社會效益
做好油田地面工程管理工作，有利于充分挖掘油田生產過程中的發(fā)展?jié)摿Γ偈褂吞餅樯鐣峁└嗟漠a品以及更加完善的服務，提高了負責該油田生產的企業(yè)在社會中的威信，促使該石油公司擴大社會公需，提高了其在社會中的社會功能與地位。油田地面工程管理的信息化建設，有利于為油田生產謀取更大的發(fā)展空間。這不僅促進了該油田企業(yè)在擴大營收面，提高生產利潤方面的發(fā)展，更有利于社會的建設和發(fā)展。因此，對油田地面工程管理進行全面建設，有利于提高油田的社會效益。
2.3環(huán)境效益
眾所周知，傳統(tǒng)的油田生產過程會對環(huán)境造成不同程度的污染，象水污染、大氣污染等，這些都會對人類及動植物造成嚴重危害。在這種情況下，我們堅決不能忽視這類問題，“千里之堤，潰于蟻穴”，如果對小問題不重視，很可能會造成嚴重的生態(tài)環(huán)境污染，甚至可能會威脅到開采員工或周圍住戶的生命財產安全。對油井地面管理工程進行信息化建設，要盡量對油田生產中產生的廢棄材料等進行回收利用，以節(jié)省生產資源，降低生產成本，其中最重要的是盡量削減這些廢氣廢物對環(huán)境所造成的危害。這些科學有效的管理方式，有利于大大提高油井生產對污染源的控制能力，保證整個油田生產環(huán)境的生態(tài)安全。
3促進油田地面工程管理的信息化建設的改進措施
3.1建立起完善的信息管理系統(tǒng)
為油田地面工程管理建立起一個科學完備的信息管理系統(tǒng)，首先必須充分了解掌握油田地面工程生產中的各種程序，將油田地面生產中的各種專業(yè)設備安置油田生產中的流程，路線走向等數(shù)據運用現(xiàn)代化的科學管理技術將其科學有效地組織聯(lián)合起來，由此建立起一個集油田開發(fā)、生產制造、設備維護等各種環(huán)節(jié)為一體的完善的信息管理系統(tǒng)。如果油田在開發(fā)生產過程中，某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，阻礙了整體的油田生產的順利開展，通過這一完善的信息管理系統(tǒng)，相關領導管理人員可以迅速檢查出究竟是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，并且可以派遣相關技術人員對出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行維修處理，盡量減少對整體油田生產造成的損失。在油田地面工程建設過程中需要建立起完善的信息管理系統(tǒng)，將所有具體工作都落實到個人，合理安排油田生產中的流程，將各個環(huán)節(jié)通過不同負責人都串聯(lián)起來，實現(xiàn)科學有效的管理，有利于提高員工的工作責任感，大幅度提高油田生產效率。
3.2將科學信息技術融合到各個生產環(huán)節(jié)中
將現(xiàn)代化的可視化數(shù)據平臺，大數(shù)據化云技術科學有效地融入油田生產過程中，從原油開采到產品完善優(yōu)化，設備維修服務等各方面都配備相關專業(yè)的技術人員為其提供強有力的技術手段，盡可能提高油田的生產效率，減少油田生產過程中造成的各種損耗，為油田生產中相關領導的重要決策提供較全面完善的信息支撐。另外，在油田以后的生產開發(fā)過程中，同樣可以利用相關專業(yè)的科學信息技術為油田的開發(fā)生產提供信息科技依靠，實現(xiàn)油田生產的科學化，有效化。某些對技術含量要求較低的環(huán)節(jié)，可以適當利用科學技術對其進行自動化生產，這樣不僅可以削減人工成本，提高利潤，而且可以在很大程度上提高油田生產的效率。
3.3將油田開采生產與經營管理相結合
在這個經濟快速發(fā)展的時代，要想使油田生產企業(yè)在經濟發(fā)展的大潮中站穩(wěn)腳跟，可以將油田生產與企業(yè)整體的管理結合起來。眾所周知，公司的經營狀況、資金流動等各方面的信息都關系著油田的勘探開發(fā)工作的運行，因此，要想加強油田地面工程管理的信息化建設，該文認為可以將油田生產與公司整體的發(fā)展方向結合起來，形成油田開采與生產一體化的信息系統(tǒng)，使企業(yè)可以根據公司整體的運營計劃對油田的開采生產進行系統(tǒng)化管理和調整，從而促使油田地面工程管理得到高效運轉。
3.4制定完善的職工管理制度
要想做好油田地面工程的管理工作，對于公司內人員的管理工作是不可或缺的。攘外必先安內，要想發(fā)展好油田的開采生產工作，首先就要做好人員的管理。為此，該文認為在油田的生產過程中，必須要制定完善合理的人員管理制度。在專業(yè)的油田生產過程中必須要保證相關工作人員的技術性和專業(yè)性，要求必須對每一個員工進行合理地工作分配，并且在生產的各個環(huán)節(jié)交接過程中，要督促相關工作人員做好工作的銜接，并對相關工作做好溝通交流，盡量避免因溝通缺失而造成的工作不便。
