開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業管理系統需求分析，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞：互聯網；管理信息系統；大數據技術

中圖分類號：TP311文獻標識碼：A

1引言（Introduction）

近幾年，在信息化大數據現代企業市場資源競爭越來越激烈，企業信息經營模式和企業技術創新是目前要改變以往傳統產業、占領市場競爭能力迫切需要的主要手段。隨著我國經濟發展快速增長，各企業也在自身領域里不斷研發、更新產品模式，顯然易見，要使我國的經濟迅速長穩的發展，首要任務就是要加強對企業的管理。目前許多企業還在使用傳統的信息化軟件，并且已不能適應現階段市場的發展需求，同時也是企業遇到瓶頸期無法推進的阻礙石，很大程度上不利于目前我國企業發展需要[1]。

2系統研發整體分析（Overallanalysisofsystemdevelopment）

在研發一個系統過程中，要對系統市場需求和用戶實用性進行分析。系統研發需求分析是從整個企業內外兩個部分進行，需要提前了解和熟悉企業運作模式，從而研發系統的各項功能以及系統在使用過程中，出現的問題不能滿足企業需求再做調整。同時，在不足之處找出針對性的方案提前預防系統帶來的不穩定性和改進措施方法[2]。

2.1系統研發需求

一個系統在研發到走入市場使用，目的就是為了有一定的優勢功能，一個好的信息化系統軟件的研發初衷就是給企業發展帶來更大的效益，為企業節省比必要的人力與物力，實現它的最大化價值。本文設計研究是對企業管理信息系統緊貼適應這個高速發展時代，比以往操作更簡單化、信息化，為更多的現代化企業更快、更穩定發展提供有力基本保障和效益。

2.2系統性能

一個好的系統軟件，性能需求是尤為重要的部分之一。現目前很多的大中小企業所涉及的部門、人力、資料等信息很多，因此該系統擴大它的存儲容量和管理操作性簡單化，同時加大系統的安全性指標，確保軟件的穩定與長久使用。通過多家企業系統調研需求分析，將系統中每個操縱界面、功能及性能指標進行一個評估，并將評估每組數據顯示在需求分析中。

2.3系統穩定性

系統的穩定及性能測試在研發過程中，需不斷反復對該系統運行監測數據的可靠性，因為在一個企業里所涉及的各項數據比較多，一旦軟件出錯就會讓企業損失較大，軟件穩定性就是測試它在運行過程中是否存在卡頓、數據容易出錯、能否自動保存前面數據參數，同時出錯范圍可能性有多大，對其進行檢測[3]。

2.4系統安全性

一個功能齊全完好的系統軟件安全性是至關重要的一項唯一標準，因為一個系統即使再完美、多么有市場優勢價值，如達不到安全性控制風險的要求，那么在企業使用的過程中會造成可不控估計的風險，對整個企業損失可不估計。一個好的管理企業軟件是決定企業的效益、成果或是衰敗的關鍵所在。顯而易見，一個好系統軟件安全性在系統需求中起到重要地位。

3系統的設計（Systemdesign）

在當今社會科技水平快速發展、信息技術不斷進步的環境下，市場經濟競爭激烈。而有一個適合自身企業的管理信息系統可以幫助企業解決很多事情，同時好系統也是需要更好的設計整個模式、構造、框架、應用等步驟。現代企業信息系統是能夠包含整個企業各個業務部門甚至是小到部門下面的業務員層自動化系統。因此企業的管理方式經營理念方面都有極大的聯系，設計一個系統理念就是要改進管理方式，改善經營管理理念，穩定促進公司各全面發展、推進企業管理現代化，增強企業快速占據競爭激烈的市場和長穩的生存能力。使企業各部門項業務工作人員能夠盡快適應這款現代化管理系統，實現資源的合理利用，增強企業與社會進步的良性發展信心。

3.1系統的理念本質

一個系統的設計核心就是數據的計算，數據系統就是以數據為核心，它的最大特征就是數據算法龐大、類型復雜且多、系統軟件設計方面，按照企業辦公運作的原理，只要企業的管理性質不發生改變，數據的算法是穩定的，而需要處理算法是多變的，設計系統理念就是軟件穩定的數據算法基礎本質[4]。從廣義上說，很企業的管理模式與方法存在大同小異，但是終歸軟件系統最核心還是“數據基礎”既要穩定、又要安全、多元化、簡單化。因為一個安全及穩定的數據軟件系統，它能保護企業各部門之間信息，穩定的數據基礎和各種行業業務交織在一起，為實現企業的穩定發展提供一個強有力的核心保障。讓每一個企業都應具備充足、穩定、有保障存活能力和企業部門的管理人才，同時具備數據分析、組織識別技術、刪繁去簡、辨偽存真的功能。

3.2系統的組成

隨著市場經濟快速發展，很多企業使用系統都多樣化，本文系統軟件組成主要由：企業章程、數控庫、工作人員、計算機軟件及硬件所組成。

企業章程：是指公司規章制度及軟件使用的一些常規制度等。

數據庫：是存儲整個企業的所以數據，其中包括設備加工運行數據、各部門業務數據、描述。

工作人員：包括企業每個部門高層、中層、初層人員信息及管理工作各項相關業務信息。

計算機軟件和硬件：是本系統所以用來運行工作的輔助核心工具。

3.3系統的管理模塊

順應時代經濟良性發展，每個企業都希望有一個專屬自己的信息企業管理系統，也是勢在必行的唯一手段并且這也是占領市場提高企業工作效率的途徑。而一款適合自己企業的管理系統軟件，須經過分析本企業的每個部門業務及所涉及的業務流程，本文所研究系統企業系統，本著綜合各個企業所設部門、業務開展、人員管理等而設計的一款綜合系統管理軟件[5]。按照企業常規劃分系統功能主要分為：高層、中層、初層，在每個層下面還分管很細的對應子系統，經理查詢、人事部門管理、財務部門管理、銷售部門管理、倉庫部門管理、采購部門管理、生產部門管理。

經理查閱：企業領導可以通過最高授權查詢企業每天的運作情況、如：倉庫貨源、部門銷售業績、工作完成進度、待完成工作進度、采購部門采購計劃數量和生產運作情況。高層領導通過詳細掌握了解企業各項工作完成度，促進領導在開展業務談判作出準確決策和判斷，并快速制定出一套適合本企業長期穩發展的計劃書，捉住市場、占據市場的快速反應能力及高效管理水平，這樣更好、更穩在競爭中長穩發展、提高企業的經濟效益，處于一個穩定、高效的發展中。

財務部門管理：財務部門是整個企業經濟決策命脈也是不可或缺的部門崗位，是掌握企業財產、資金信息進行判斷作出準確決策的先決條件之一。財務部門可以利用系統互聯網收集對企業有價值的金融信息、規劃金融風險，編制利潤計劃、成本收入核算與分析，對整個企業生產運營所有專用資金、流動資金、固定資金進行控制與管理。

人事部門管理：是企業內部對每一個部分員工信息檔案、五險一金、上班考勤管理和維護，同時對外收集廣收能人異士、專業人才為企業招賢納士做參考。

采購部門管理：采購部門是企業在對物料篩選擇優去弊后，最終獲取最大收益的重要部門之一，為企業的收益、口碑好壞采購部門是起到很關鍵環節，從一開始的生產資料到生產成本的估算，假如在生產成本上高了那么產品在上市銷售價格也會隨之升高。

生產部門管理：生產部門是企業的發展運作核心，企業生產的產品如質量下降，那么企業口碑就不會做得長久更不會良性循環的發展趨勢。所以要想實現企業的高質量生產達到合格參數標準，企業管理系統設計需非常了解及熟悉生產各項流程、指標、數據采集、數據精準度。因此，系統開發的前提需要研發者親自走到企業基層了解，同時要去獲取企業生產管理人員和生產工作人員日常工作指標數據，記錄他們的技術數據、采納寶貴建議，這樣開發出來的系統才是真正使用于本企業，讓企業實現最大化效益。

銷售部門管理：就是提高企業經濟效益的一個部門，是企業收入利潤多少的環節。那么要想提高企業經濟的效益，銷售人員必須要對企業的產出非常了解，因此在推廣本企業產品過程中做到最大化展示產品的優勢之處，契合企業原有的豐富有效地資源融合一起提高企業自身的經濟效益。加強企業資源整合力度，避免企業資源沒有充分利用起來。

倉庫部門管理：是指倉庫管理人員對企業所有的物品的入庫、出庫、移動、盤點等一系列操作進行管理。全方面整合企業各項資源的有效利用，確保企業所生產出來的成品在經營活動中順利有效進行，從而實現資源不浪費、環保、可持續利用，提高企業工作效率，進而改善企業的經營管理理念，提高企業的經濟效益。

3.4系統查詢設計

在軟件設計研發中管理信息系統軟件必須有一個功能操作界面，而這個功能操作界面是用來幫我們對整個系統查詢。而本文研發的系統需要根據企業需求，設計出企業部門需要的數據查詢功能窗口，滿足企業每個管理層部門用戶請求數據查詢。如常規的功能菜單欄有：報表、圖表、統計、自定義查詢、查詢結果等，并且在每個功能菜單欄里面分布對應的子菜單功能欄。如：分組、圖標庫、排序、統計、查找、部門條件、流程圖、顯示順序等，選擇完后系統自動跳轉到執行查詢界面預覽和操作[6]，如圖1所示。

3.5系統查詢設計

數據庫是軟件系統核心，在軟件登錄用戶后進入操作界面每完成一個菜單欄選擇，然后在子菜單欄下管理系統根據企業之前所錄入的各種信息進行存儲、整理、統計、檢索、更新、加工、的功能的實現。數據庫是管理信息系統的核心同時也是設計研發前提基礎，在系統中，系統結構和功能是整個設計數據庫的數據收集依據，同時數據庫的分類是數據結構設計的重點工作，并且要能達到以下標準：操作方便簡單、布局簡單合理、維護成本低、擴充方便、資源利用率高、數據冗余小，如圖2所示。

4倉庫及物流的設計（Warehouseandlogisticsdesign）

倉庫管理系統：是協助企業管理工作人員對企業倉庫及倉庫包裝里小件產品，進行全面清單的一個子系統，具備入倉管理、出庫處理、庫存調動、倉庫盤點的四大功能。倉庫子系統具備很強速度很快檢索查詢功能，工作人員可以根據注冊賬號權限有效地查詢倉庫貨物各種貨品數據信息。貨物的入庫、出庫、調動、盤點操作都會即使放映到庫里面，快速存儲到庫存中，然后管理人員隨時掌握在庫存數量及庫存資金，確保企業物流時刻保持通暢狀態[7]。

物流是企業完成所有物品合格出售走線市場的一個環節，安裝軟件管理信息系統，按照企業跟市場走向需求本文所設計功能模塊分別為：系統管理、貨運流程、回執單登記、退換申請、結款核算。

（1）系統管理：用戶需要注冊賬號通過登錄的方式才能進入系統操作。

（2）貨運流程：貨物出庫時通過掃描，在運輸過程中可以實時追蹤確保貨物安全性。

（3）回執單登記：登記后系統后臺通過大數據存儲，提高了安全性及瀏覽快捷簡便。

（4）退換申請：當收到退換申請，改模塊后臺會自動識別完成退換物品，無須人工操作。

（5）結款核算：在完成前面一些流程系統通過大數據，準確完成資金結算。

5結論（Conclusion）

第2篇

[關鍵詞] ERP系統 財務管理 企業信息化

ERP是信息時代企業實現現代化、科學化管理的一整套經營管理的整體解決方案, 它為企業提出了一個全新的管理思想，將影響企業組織生存和發展的環節統一起來，在綜合企業所有資源的基礎上給出企業管理的決策，以最快的速度提高著企業的競爭力。在ERP系統下的財務管理也呈現出與原有財務管理的新變化，帶動財務管理走向新的發展空間。

一、ERP系統概述

ERP就是企業資源計劃系統，是由美國著名的Garter Group 公司提出的一整套企業管理系統體系標準，是指建立在信息技術基礎上，以提高企業資源效能為系統思想，為企業提供業務集成運行中的資源管理方案。換句話講，就是把企業信息數字化，運用先進的管理思想和科學技術為管理者提供一種現代化的管理平臺。

ERP系統是覆蓋整個企業管理的信息系統，它將企業的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環節進行了有機的整合，實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化。在ERP系統中，企業信息資源能夠充分共享，數據在系統間能夠流暢傳遞，不僅內部的各模塊充分集成，同時也與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，形成企業一個完整的供應鏈，實現對物流、信息流、資金流的集成管理。

二、ERP環境中的財務系統的重要性

財務管理的對象是企業資金流，是企業運營效果和效率的綜合表現，因而財務信息系統一直是各種行業的企業實施ERP時關注的重點。ERP系統把客戶需求和企業內部的制造活動,以及供應商的制造資源整合在一起，使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，加強了對企業資金流的全局管理和控制。

資金流的控制對企業經營生產、投資決策都有著至關重要的作用。在競爭日益全球化的今天，企業對資金流的控制已經遠非以前可比，不但需要管理整個企業或集團資金的流量和流速，還要能分析出問題出在哪里等，必須要為企業的決策管理做出及時準確地數據分析。財務逐步成為ERP的重要組成部分，是信息基礎的核心所在。無論是傳統的信息管理模式還是ERP系統管理模式，財務管理始終是核心的模塊和職能。

成功實施ERP管理系統，捷徑就在于ERP管理系統的各電子功能模塊服務于財務管理模塊，方便公司對企業價值鏈、資金等資源進行不斷優化，以達到信息的高效、即時反映和反饋，為企業管理提供可靠的資源信息，提高企業的核心競爭力。

三、ERP開創了財務系統新的特征

財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測，即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現，還為企業財務管理提供了更廣闊的發展空間。

1.促進了財務管理系統的規范化

ERP財務管理系統可以對各項業務進行規范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。

ERP突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務規范性。在ERP環境下，財務管理由靜態走向動態，實現了實時跟蹤功能，每一筆整體業務的發生都能夠立刻反映出來。經過處理的會計信息能同步反映企業物流、信息流的動態，為物流監控提供迅速、規范的信息依據，方便企業管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規范化信息，保持良好溝通。

2.促進了財務管理系統決策科學化

ERP系統還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊，能夠更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業務流程集成到一體，從而實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。ERP本質上是一個模擬系統，財務數據進入ERP系統之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業進行決策的時間。

借助于ERP財務系統，模擬企業在不同的利潤率、成本影響下，分析企業資金流與物流發生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業適應力與競爭力。

ERP系統的優越性就在于它能夠提供企業經營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。

3.促進了財務管理系統的綜合性

過去的會計工作僅僅面向歷史，起著記錄的作用。這樣記錄的財務信息無法對生產管理加以控制。然而當今，企業面臨日趨加劇的市場競爭環境，勢必要求企業物流、信息流、資金流的統一，生產、財務、銷售的統一。而現在ERP系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環境下，各個子系統信息高度共享。當生產經營系統正常運行時，驅動會計核算系統正常運行。所以，信息處理系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎，必然促使企業的計劃控制能力得到空前的提高。其原因在于，生產系統和財務系統在同一環境下，就可以用相同的信息來表述企業同一業務。從根本上講，生產與財務有著相同的處理業務邏輯，只不過前者用物料計量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個企業的信息系統，使得企業整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時、統一的信息傳遞，為企業制定統一的計劃創造條件，使企業目標集中在同一方向，以統一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業，而不是把企業當作一個個部門的組合。

傳統的核算型軟件在技術上受到很大限制，無法在進行財務決策充分完成對無形資產的評估和計量。而采用ERP系統的財務模塊，就可以解決這個問題，因為它除了財務管理系統，還包括供應鏈管理、人力資源等系統，這樣就可以從各方面考慮，采用更為合理的方法對無形資產進行確認、計量分析。

4.促進了財務管理系統的實時性

隨著全球信息化的發展，企業為了確立競爭優勢，必將更加關注產品進入市場的時間、質量、服務水平和運營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡，提高對企業內部其他部門和外部組織的財務管理水平，外部環境的變化迫使企業管理決策必須實時性。

傳統的財務系統由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數據，因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統包括：采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務模塊五大模塊。ERP系統的重中之重就是財務模塊與其他模塊的集成，而財務模塊又分總賬模塊、應收模塊（與銷售模塊的集成）、應付模塊（與采購模塊的集成）和成本模塊（與庫存模塊和制造模塊的集成）以及資金管理、固定資產管理、費用管理、報表管理、集團財務報表的合并、財務分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料，現在隨時在系統中就可看到：每日庫存的收、發、存狀況；采購的每一種產品的價格情況；生產任務的完成情況；收入的實現以及貨款的回收等情況隨時可在財務模塊看到。這樣財務人員能比以前更加迅速準確地了解企業的資源的利用狀況。

應用ERP集成的財務管理能夠實現對全球經濟信息的快速反饋，幫助企業應市場全球化的要求，合理規劃供應鏈中的信息資源。ERP系統是一個動態的實時管理系統，財務管理活動從單一的財務部門擴展到各企業內部的其他相關部門，能夠快速對企業經濟業務的發生、發展和結果進行實時全面記錄和控制，迅速為企業提供豐富的戰略性財務信息，滿足企業參與國際競爭的需要，對企業財務管理國際化具有重要的推動作用。

5.實現了財務管理系統的全球化管理

目前，ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現在：吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐，具有多幣種的會計處理能力，可以對跨國公司內不同類型企業的財務報表進行合并，并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業提供具有國際可比性的會計信息，為分布在世界各地的分支機構提供統一的會計核算和財務管理平臺，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，為企業全球信息化發展提供前提。

四、ERP環境中財務系統存在新的風險

ERP環境下的企業財務，從核算型走向管理型，從事后控制走向事前、事中控制，在其實現過程中自然會產生新的風險。

ERP下財務管理系統財務與業務緊密集成，新的信息系統結構必然會導致會計業務流程的重組，如果財務人員無法從整體上把握新的流程，必然會造成資源的浪費、效率的降低。

ERP是以各個功能模塊的結合，內部信息四共享的應用軟件，一筆日常業務會帶動其他子系統做出相關反映(例如：自動記賬、過賬、抵消、結轉等)，這樣往往會掩蓋真實的業務處理過程，導致財務人員可能無法直觀的分析出業務處理狀況。財務管理系統的內部控制不會再強調對每一筆業務進行檢驗，而是突出業務的實時控制。控制是以數據、命令輸入計算機為前提的。這個數據的準確性直接關系到企業決策的正確性。

作為企業管理信息化進程中重要的一項內容，ERP系統在企業中得到廣泛應用。但是，當我們關注其為企業帶來巨大的管理提升和經濟效益的同時，也必須充分認識到由于ERP系統自身的特點所帶來的風險。針對這些風險，特別是財務管理方面的風險，研究和制定ERP環境下企業的財務管理策略，是ERP應用中不容忽視的新課題。

五、ERP系統環境下需要創新財務管理

所謂財務管理創新，是指理財主體通過引入一種更有效而尚未被眾多其它理財主體所采用的管理方式和方法，改變原有的管理模式，建立新的管理模式，從而在要素不變的情況下，提高理財效率和經濟效益。

在ERP系統環境下進行財務管理創新，首先要樹立財務管理創新觀念。在全球信息化背景下，用市場經濟的眼光去審視各種經濟問題和財務活動，有長遠的戰略安排，不斷開拓創新。其次要創造出新的財務管理理論與方法。無論是傳統的財務管理理論和方法，還是現代的財務管理理論與方法，都必須與現代經濟發展相適應。比如傳統的財務管理是建立在傳統的供求平衡原理之上的，大部分產品的生產是以物質和能量為主體的，其使用價值以物質實體為依托。而ERP環境下的財務管理，其產品可能是信息和知識，其交易手段可以通過網絡來進行，其供給與需求已經發生了與傳統不同的變化。

在ERP環境下，企業財務管理面臨許多新的挑戰。不僅要求財務信息的及時、全面和共享，還要求財務管理部門能夠參與企業決策，實現事前預算和服務企業的職能的創新。在此情況下，每個實施ERP系統的企業都要慎重地重組其財務管理部門，轉變觀念，實現成功的職能轉變。企業在實施ERP前，必須分析企業現在以及將來的管理需要。以財務管理為中心的企業管理思想是一個永恒的主題，最適合作為實施ERP的指導思想。所以首先將以財務管理為中心的企業管理體系和業務流程規范好，然后做出一個符合企業長遠發展目標的ERP管理系統需求分析，在此基礎上選擇一個好的軟件開發商作為合作伙伴，應用成熟軟件功能模塊，根據企業的業務流程規劃對軟件功能模塊進行二次開發，那么實施ERP管理系統就能事半功倍。

總之，ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段，有效地對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業的管理和運營模式，也直接提高了企業的競爭能力。企業的管理旨在財務管理的高效化，而ERP財務管理系統又適時地給各個企業的財務部門提供了一個廣闊的平臺，財務人員應該在整個的系統的實施過程中挑起重任，不斷創新，促進ERP財務管理系統的飛躍發展。

參考文獻：

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[2]王欣姜坤:ERP財務管理信息系統簡介.航天工業管理，2005

[3]顧濤孫嘉卿:基于ERP環境下的財務管理的探討[M].科技與經濟，2006，(13)