時間：2022-09-16 11:01:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇保密工作總結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
2019年，縣科協在縣委縣政府的正確領導下，在縣保密局的指導下，嚴格按照有關文件精神，認真做好各項保密工作。現將本單位保密工作開展情況總結如下：
一、保密工作開展情況
（一）高度重視，加強組織領導。
縣科協把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照縣保密局有關文件精神，認真落實領導干部保密工作責任制，并及時調整了保密工作領導小組，明確一名副主席專門分管保密工作，配備專職人員負責日常保密工作。
（二）強化教育，樹立保密意識。
將保密知識納入干部職工的日常理論學習內容中，組織學習上級有關保密的文件精神，要求全體干部職工自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度，嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密的內容，不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項，并嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。
（三）抓好管理，做到有章可循。
一是及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件，建立和完善各項保密規章制度，并結合縣科協工作實際，制定專門的保密制度，隨時督促干部職工對各項工作的保密，對泄密事件的發生，嚴格按照有關規定和制度，對分管領導和當事人進行嚴肅處理。二是做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關規定做好清退或銷毀工作。三是嚴格公章管理。指定辦公室專人負責對縣科協公章的保管，所有需加蓋縣科協公章的文書材料，必須經主席同意方可加蓋，任何人不得隨意加蓋公章。
(四)督促檢查，堵塞管理漏洞。
為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實，及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，縣科協十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結合，常規檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，每個季度對計算機防范措施的落實情況進行檢查。
二、存在問題和下步工作打算
近年來，在縣科協領導和全體干部職工的高度重視和共同努力下，縣科協的保密工作得到進一步加強，沒有出現泄密事件和不穩定因素。通過開展保密自查工作，掌握了縣科協保密工作的基本情況，明確了今后保密工作的努力方向。但還存在一些問題和不足，主要表現在：保密宣傳的力度和深度還不夠；對信息化條件下保密新技術的學習還有待進一步加強等。縣科協將正視自己的成績和不足，總結經驗和教訓，進一步建立健全保密工作規章制度，強化工作人員保密意識，嚴格規范工作人員保密行為，努力提高保密工作軟硬件保障水平，切實將縣科協保密工作中存在的問題整改落實到位。
高考安全保密工作總結
2020年，注定將在億萬國人心中留下一抹難以擦拭的傷口。突如其來的疫情，打亂了原本安詳的節日氣氛，也打亂了社會各界本就敲定好的各類預期工作。萬千學子的開學、九年奮筆疾書的中考、十二載寒窗苦讀的高考，均不同程度的被迫延期。讓原本就緊張的考試安全保密工作更加嚴謹。然而，“滄海橫流，方顯英雄本色”磨難，壓不垮英雄的中華民族，只能讓堅強的中國人更加團結，只能讓更多的一線戰士更加堅定的投入戰斗。
7月7日，經受住疫情重重考驗的高考在莘莘學子的期待中如期來臨。為能讓這大疫之年的高考更加公平公正，為能讓師宗縣3245名寒窗十二載的學子安心步入考場。縣委保密委員會、縣招生委員會主要領導未雨綢繆，提前召集縣委保密委、縣招生委成員單位主要領導，精心布置考前、考中、考后各項工作。縣委常委、縣委保密委員會主任張立兵就做好高考試卷安全保密工作強調：各成員單位負責人要親率隊伍，明確職責，身先士卒，同時，還要求縣保密局、公安局、招生辦保密人員要真正做到試卷安全保密工作無死角、無空隙、無瑕疵全程守護，確保試卷安全保密工作不出任何紕，為全縣3245高考學子保駕護航。
按照各級高考工作會議部署要求，自7月4日試卷押回到7月9日考完順利交卷，縣國家保密局、公安局、招辦保密人員真正做到24小時吃住保密室，全程監控，切實讓高考試卷“密不透風”。考試期間，縣委常委、縣委保密委主任張立兵帶領縣保密局局長及各成員單位負責人，及時對試卷分發、運輸、驗收等環節進行嚴格督促，真正做到考試工作零失誤、零紕漏，順利完成2020年戰“疫”高考下的保密工作。
作為基礎保密戰線的一級保密管理部門，我們肩負著一個縣的各類考試安全保密工作，這是考試工作能否做到公平、公正的重要環節，也是對萬千學子辛勞多年最起碼的責任。特別是在今年這樣的特殊環境下，無論條件再艱苦、任務再艱巨，我們也一定堅守崗位、履職盡責，守護好這份“秘密”。
一、領導重視保密工作，建立了領導小組和工作機構。
學校建立了保密工作領導小組，明確專、兼職保密人員及其職責。領導小組組長由校長趙武龍同志擔任，各科、室負責人為組員。學校將保密工作列入議事日程，認真貫徹執行黨的方針、政策，全體教職工保密意識明確提高，政治責任感進一步增強。
二、保密宣傳教育富有成效。
組織全體教職工特別是涉密崗位人員認真學習《保密法》知識和學校保密相關制度，提高保密工作的自覺性，加強責任心，學習研究保密工作的方法，提高保密工作質量，把保密工作落到實處。
三、學校涉密人員均參加了涉密人員上崗培訓，并持證上崗。
學校的文件起草、打字、復印、信息系統保密管理、考試試卷的保密均有專人負責，制定了包含保密條款的崗位職責規定。保證了保密工作有人管、有人作，作得好。
四、嚴把電腦、手機保密關。
隨著國際互聯網的普及發展和科技進步，電腦和手機在成為人們便捷的交流和通訊工具的同時，也逐漸成為保密工作的隱患。各部門指派一名懂電腦、責任心強的同志負責電腦管理工作，在電腦使用過程中，采取技術防范措施，防止因操作不當或管理不善而造成的失密事件。學生機房也制定了規章制度，教育學生遵守保密法規和制度。學校教育本校全體手機用戶，以國家利益為重，不以任何方式通過手機將自己知道的機密向外發送。
五、做好文件檔案的保密工作。
我校的文件檔案有專人負責管理，文件登記、傳閱都按照程序進行，認真執行文件不準橫傳、不準帶入家中及公共場所，向外借閱文件、檔案由領導批準等相關規定，做到了上繳文件齊全，沒有丟失現象。認真執行秘密等級以上文件的傳閱、使用、上交、銷毀規定。
為做好公司保密管理工作，造大聲勢，突出效果，促進個人崗位及部門正面影響，特在總結經驗教訓的基礎上，提出如下改善措施；
一、個人改善
1、每月不少于兩次，對各部門檔案、保密管理狀況進行抽檢。每發現一問題，直接扣車間1分，重要問題扣部門負責人2分，三次扣部門負責人5分，
附帶扣保密員2分，4次以上直接通報其分管副總，進行問責。
2、每季度組織一次聯合保密檢查（組成有公司辦、安全、信息、調度部門）；每季度組織一次檔案專項檢查。
3、每半年組織一次制度、知識培訓及測試（主講或視頻）。
4、每年組織一次總結會議及評選活動；每年組織一次宣傳展覽活動；每年組織一次征文活動。
二、部門（車間）管理
1、每月10、20、30日前，上報檔案、保密自檢狀況書面書面記錄，要求明確檢查人、檢查時間、檢查部位、發現問題、改善措施、完成狀況、考核狀況、當事人簽字、部門負責人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次，扣該部門負責人2分。退改一次，扣保密員1分。
2、每月15日前，上報檔案、保密培訓教育狀況書面記錄，要求明確主講人、宣教室見、教育資料、教育地點、學習參加人員、學習效果狀況、受教育人簽字、部門負責人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次，扣該部門負責人2分。退改一次，扣保密員1分。
3、每季度末月25日前，上報季度檔案、保密工作總結，年底12月25日前上報全年度檔案、保密工作總結及下年度檔案、保密工作目標計劃。要求資料包括前期工作完成狀況及發現問題、本期工作開展狀況及存在問題、經驗教訓、后期工作目標機改善措施、雷鳴完成時間及職責人、部門負責人簽字、保密員簽字。
此記錄少一次，扣部門負責人2分。退改一次，扣保密員1分。
4、每月上報人員流動狀況，包括外來人員出入、外部門人員出入、本部門人員調離狀況等，列明姓名、單位（部門）、來訪時間、來訪目的、人數、滯留時間、離開時間、攜帶物品資料狀況、問題發現及處理狀況等，本部門人員須有離職原因、時間、去向及交接狀況等。
此記錄少一次，扣部門負責人1分。退改一次，扣保密員0.5分。對外來人員的登記狀況，適用于安全管理部各大門崗。
5、每季度上報資料歸檔、借閱、管理狀況。
此記錄少一次，扣部門負責人2分。退改一次，扣檔案員1分
6、每車間在門口明顯位置開辟檔案保密宣傳專欄，每月宣傳與檔案、保密工作有關的資料及員工檔案保密參與心得，要求有實際資料、不虛假、不夸大。同時檔案、保密管理員每季度上報一次管理心得。
此項每少一次，扣部門負責人2分。退改一次，扣檔案、保密員1分。
三、其它聯檢部門管理
1、按照前期保密檢查改善方案分工，每月不下一次自行獨立抽查至少四個部門（車間），循環進行，不得連續重復，并在月底將檢查狀況書面記錄上報公司辦。抽查時間、部門自行安排。
列明檢查時間、檢查人、檢查部門、檢查部位、問題發現、整改措施、落實狀況、考核措施等，要求相應主管簽字、受檢部門負責人簽字、保密員簽字。
此抽檢記錄每少一次，扣檢查部門負責人1分，少一個車間扣0.5分。
一、抓組織，加強領導，為保密工作提供強有力的組織保證 我辦把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照縣委有關文件精神，認真落實領導干部保密工作責任制，做到有領導管、有專人抓，于年初成立了保密工作領導小組，明確紀檢組長楊志華專門分管保密工作，配備專職干部專門承辦日常保密工作。我辦堅持做到保密工作與業務工作同時部署，同時落實，全年召開二次專題會議研究保密工作，并將任務分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳，強化教育，樹立"人人保密、時時保密、處處保密"的良好意識
我辦認真擬定保密法制教育的年度計劃，積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動，將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中，定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神，積極選派保密干部參加市組織的保密知識培訓，時刻提醒干部職工注意各項工作的保密性，同時，落實好工作經費，以保證有關保密書籍的訂閱和保密干部的培訓教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作，結合我局實際，以"學刊用刊"活動為載體，認真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章，強化職工的保密意識，樹立起"人人保密、時時保密、處處保密"的良好氛圍。
三、抓管理，推動工作，充分發揮保密工作在"保安全，保發展"中的重要作用
我辦嚴格按照市委和市保密局文件精神，采取有效措施，推動保密工作的全面完成。
（一）建章立制，做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規章制度，并結合我辦工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密，對泄密事件的發生，嚴格按照有關規定和制度，對分管領導和當事人進行嚴肅處理。
（二）做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交，并按有關規定做好銷毀工作，嚴格按照有關規定辦理涉密資料的出境審批手續，規范涉密文件、資料的印制工作。 （三）做好本單位對外宣傳保密工作，對省、市的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
（四）專職保密干部熟悉和運用保密業務知識能力較強，各類文件嚴格按照國家保密局規范定密工作管理辦法，全年未發生泄密事件。
（五）本單位涉密計算機信息系統均采取專門的防范措施，與因特網完全進行物理隔離，實行內、外網分網處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度，并實行責任追究制。
（六）抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結，按時報送定密工作年報表，認真完成市委保密局部署的專項保密工作任務，并及時報送專題報告。同時，抓好保密信息的投稿工作，及時地反映我辦保密工作開展情況。
上半年來，由于辦領導和全體干部職工的高度重視，我辦的保密工作得到進一步加強，沒有出現泄密事件和不穩定因素，為全市的安全、穩定工作起到一定的促進作用，但離上級的要求還存在一定差距，我辦將在以后的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結經驗和教訓，進一步推動我辦的保密工作上臺階。
2015年保密工作自查報告（二）
根據《關于印發"六五"保密法制宣傳教育中期檢查督導工作方案的通知》精神，深刻領會新形勢下加強保密工作的重要性。經過落實檢查，現將我處保密工作情況說明如下。
一、高度重視，切實加強保密管理工作
組織處室成員認真學習各項規章制度和保密制度，并加強文檔保管和計算機的安全使用與管理。并在具體落實中，對處室成員進行了逐機、逐項自查，不留死角，確保安全工作到位。
二、明確責任，嚴格要求
1、我處嚴格執行保密管理制度，指定專人保管和收發文檔 ,對涉密文件保持高度警覺，嚴格按程序辦理并及時歸檔。處室重要文件資料指定專人負責保管，對過期沒有保存價值的文件資料也必須交由廳指定人員進行銷毀處理。
2、我處無涉密計算機；
3、我處個人計算機已全部安裝反病毒軟件，并設置定期升級、定期全盤殺毒，以確保個人計算機安全無漏洞。
4、已落實設置雙硬盤隔離措施，所有涉密文件都只存放于辦公系統內網，確保了涉密計算機不上網，上網計算機不涉密。
5、個人U盤或移動硬盤不存放涉密資料，以防資料外泄。
三、進一步加強保密管理工作，確保保密工作落到實效
通過自查，我處的保密工作做到制度到位、管理到位、檢查到位，但也存在一定的問題，主要是計算機防范技術有待學習提高，參加法律法規的宣傳和教育活動不夠。
我們將繼續加強保密法律法規的學習，以增強處室成員的保密意識和法制觀念，牢固樹立保密無小事的思想，進一步提高保密管理水平。
科 技 處
2015年保密工作自查報告（三）
廳辦公室：
按照要求，為進一步做好保密工作，我處對保密工作情況進行了對照自查，現將自查情況說明如下。
一、經查實，我處個人計算機已全部安裝卡巴斯基或瑞星反病毒軟件，并設置定期升級、定期全盤殺毒，以確保個人計算機安全無漏洞，嚴防個人電子郵箱被竊取及控制 .
二、已落實設置雙硬盤隔離措施，所有軟件系統及涉密文件都只存放于辦公內網。
三、個人U 盤或移動硬盤不存放涉密資料，若需臨時存送，在使用完畢后及時刪除，以防資料外泄。
一、基本情況
縣旅游局年度組織推進政府信息公開工作的基本情況，包括：
（一）組織領導、工作機構、人員配備情況。
1.我局成立了以局長為組長，副局長為副組長，各股室負責人為成員的政府信息公開工作領導小組，下設辦公室在局辦公室負責日常工作。
2.成立了專門的政府信息公開保密工作小組，一般信息由副局長負責保密審查，重要信息由局長負責保密審查。
（二）政府信息公開工作制度和機制的建立和落實情況。
修改完善了《縣旅游局工作制度》，包括政務公開制度、政府信息報送制度、保密工作制度等，在政府信息公開時填報保密審查表。
（三）政府信息公開年度工作計劃的制定及執行情況以及政府信息公開工作經費保障情況。
制定了政府信息公開年度計劃，工作中按計劃執行，在開展階段性工作時重點公開，并保障工作經費。
二、主動公開政府信息情況
（一）及時公布和更新《政府信息公開指南》和《政府信息公開目錄》。及時編制和公布年政府信息公開工作年度報告。
（二）年度主動公開信息89條。
（三）年度主動公開信息種類主要是最新公開信息、總結計劃、公眾監督等。
（四）年度重點公開的政府信息有年縣旅游局工作總結及年工作計劃，重點旅游項目推進情況，旅游從業人員素質提升情況，旅游標準化建設情況、旅游購物、翡翠產業發展推進情況、安全生產等。
（五）年度政府信息公開的形式，主要采用政府信息公開網站、新聞媒體、宣傳欄、96128電話查詢及其他便于公眾知曉的方式公開政府信息
（六）主動公開政府信息內部保密審查制度及辦理程序。
三、依申請公開政府信息情況
年度沒有收到政府信息公開申請。
四、政府信息公開保密審查工作情況
（一）建立健全政府信息公開保密審查機制，明確審查機構，落實審查職責，落實審查工作分管領導、負責部門、專人實施。
（二）規范、完善政府信息公開保密審查程序，將政府信息公開保密審查程序與公文運轉程序、信息程序結合起來，堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則，建立政府信息網站登記制度等。
（三）對政府信息公開保密審查工作進行專項檢查，及時發現存在的問題并糾正，切實采取有效措施做好波密審查工作。
五、咨詢處理情況
年度余起受理現場咨詢、起電話查詢、起陽光政府網絡查詢，查詢涉及的主要內容是導游資格考試、導游資格考試成績查詢、餐飲業“雙百”工程怎么實施、翡翠產業發展的相關政策等。所有的查詢都給予了圓滿正確的答復，查詢人非常滿意。
六、行政復議、行政訴訟及申訴的情況
本年度沒有因政府信息公開引發的申訴、行政復議和。
七、政府信息公開的費用發生情況
機要工作總結
去年以來，縣機要室不斷強化和規范機要工作，為保障縣委辦公室工作順利開展發揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。
一、加強領導，夯實基礎
一是機構到位。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任，認真落實“黨管密碼”的工作原則，形成了分管領導親自抓，科室領導具體抓的局面。領導不定期召開會議，對新情況、新問題進行分析研究，對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環節都按規程操作，按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出，要挑選優秀人員從事機要保密工(來源：文秘站 ）作，要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強，一到位就能從事該項工作。為此，我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業的年輕人。
二、完善制度，加強管理
一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平，我們采取各種措施，強化教育。首先是加強對從業人員的教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會，哪怕事情再多，領導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先后派2人參加北京電子學院，省委機要局組織的機要工作培訓。
二是加大了對人員的教育。分管機要工作的領導反復強調機要工作的重要性，要求機要人員在發密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好內容的文件資料，提高他們保密工作和實際操作水平。
三是組織機要人員學習關于機要工作的有關規章制度和業務操做知識。根據領導的要求，不定期組織學習，利用《機要工作》雜志進行學習。分管領導時時敲警鐘，強調做好保密工作的重要性，同時運用典型事例進行教育，從現實事例中得到啟示，加強工作的責任心和對機要工作的認識。
三、完善收發文登記管理制度。為確保保密件有據可查，分清責任，我們將收發文件、24小時值班作為機要工作考核內容。一是要求將所收到、發送的每一文件都詳細登記，內容包括時間、簽發人、文件名等，并要求將收發的每一份文件分門別類，嚴格歸檔，存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留，不能在中途與無關人員閑聊。由于管理嚴格，沒有因收發不當發生泄密事件。三是嚴格保密制度。機要室信息較多，為確保文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事，加強密鑰的管理保證網絡的安全與暢通，確保國家秘密安全，提出“兩不準”，即，不準在互聯網上處理文件，不準在移動電話里談論秘密文件內容，做到一個合格的機要人員。四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查，每天一上班必須檢查保密機要設施，下班后又進行一次安全檢查，確保萬無一失。
本班共十一名戰士，轉眼間大家工作生活在一起都有半年時間，在這半年時間里，在單位領導的有力指導下，全班人員各個方面的成長進步是有目共睹的，完成好了單位交給的各項任務，作為班長我很欣慰，在此我從以下三個方面進行本班半年工作總結：
一、思想方面
全班人員思想穩定，在工作中能夠主動加強理論學習，能夠堅持用政治理論知識來武裝自己，使自己在思想認識和能力素質上有了很大的進步，開闊了視野，拓寬了知識，堅定了政治立場。政治思想素質和理論水平有了明顯的提高！首先是全班人員尊重領導，相互團結，使凝聚力、戰斗力都得到了顯著的提高；其次是全班戰士能夠服從命令、聽從指揮，保持時刻聽召喚，能完成上級賦予的各項任務，能夠時時刻刻保持清醒的頭腦，能夠堅守保密守則，做好保密工作；第三在生活中能做到相互關心、相互幫助，共同健康成長，工作中能做到相互學習、相互鼓勵、共同進步；第四存在的不足：理論學習不夠經常，普遍存在僥幸心理，學習不系統、不全面、不規范、理論學習與實踐結合的得不夠緊密，沒有達到學以致用，理論修為沒有達到一個新的高度！
二、作風紀律方面
全班人員作風紀律嚴明，工作和日常生活中都能夠嚴格要求自己，不做違紀違規的事情，在六月頒布新三大條令之后，能夠認真學習新條令，通過學習能自覺抵制腐朽思想的侵蝕，樹立了軍人的良好形象！
三、工作方面
能夠積極主動完成單位安排的各項工作，面對機場割草，全班人員能夠不懼艱難困苦，很好的完成了這項重大任務，這正體現了本班不怕苦不怕累，勇敢頑強的優良作風；在上半年的飛行保障中，首先保證了車輛的行駛安全，在火災防范方面，保證了零事故、零案件的發生！面對近期最大的任務——消防大比武，全班戰士能夠正確認識，把集體榮譽放在首位，并做到積極參加消防訓練，同甘共苦爭取取得好的成績！存在的不足：沒有經常做到裝備的維護保養，對消防設施也沒有做到定期與不定期的檢查，對分配到個人的車輛衛生也沒有及時進行打掃！
以上是我對本班作出的2012年上半年工作總結，不到位的地方請領導批評指正！
局機關綜合辦公室工作總結
一、基本情況
綜合辦公室主要負責全局有關重要會議的組織和材料的起草，以及公文審核、文秘檔案、政務信息和宣傳報道；管理機關日常工作，綜合協調機關各科室的工作關系；管理機關行政事務、外事接待和小車等。
二、主要工作的做法
1、公文處理：①來文按照“收發員登記—辦公室主任簽示—領導閱批或傳閱—科室辦理—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理；②發文按照“分管科室擬稿—辦公室主任審核—主管領導傳批—局長或書記簽發—文印收發員打印、核對—資料員蓋章—收發員登記、分發—檔案員立卷、歸檔”的程序辦理。基本做到了公文處理規范、有序、合理，沒有出現推諉、混亂不清的現象。
2、資料工作：主要根據實際需要和上級要求，廣泛收集信息，進行必要的調查研究，及時撰寫、報送各種會議材料、專題調查報告、重要經濟文化信息和全局性工作的計劃、實施方案和總結等。
我們按照規定，在區政府政務公開網站上設立了信息公開欄，各類政務信息，在局機關設立了政府政務公開欄及咨詢電話，同時設立財務公開公告板，按季度對外公開局財務支出及收益。全年共計主動公開政務信息108條，其中涵蓋政策法規類信息、業務類信息、活動組織類信息等。全年網站詢問量較大，不僅較好地宣傳了工作法律、法規和政策，而且為公眾提供了信息服務。
3、上傳下達、協調服務工作：我們設有會議、通知和值班記錄本，能按要求及時準確地發出會議通知，布置好會場，做好現場服務、會議簽到、會議記錄等；堅持耐心地做好上傳下達、內部協調服務工作，保證了機關各項工作的和諧運轉；節假日期間，有專人值班，值班日志清晰明了。全年沒有發生任何大小安全事故，沒有出現在辦公室延誤領導布置的任務、隱瞞群眾提出的要求等不良現象。在接待方面，不論是上級領導，還是群眾，我們都能熱情招呼，妥善安排，努力做到周到、體貼。
4、文印、收發、檔案、保密工作：①文件、資料打印及時、準確，裝訂整齊，能按時、按質、按量完成領導交給的各項工作任務；②認真做好收發工作，及時整理和分發報刊、書信，對一些與部門有關的政策條文及時收集整理；③認真整好、管好、用好檔案，對文件材料隨時形成隨時立卷，使那些在日常生產經營活動中形成的，具有保存和查考價值的材料及時歸檔，避免因歸檔不及時、保管不善造成損壞或丟失，對一些借閱檔案及時收攏，登記利用效果；對檔案室進行了經常性維護和管理，按時換藥除蟲，做到不鼠害、不蟲傷、不損壞、不泄密；④認真做好保密工作，按時上網取報,通過網絡做好文字材料傳輸工作，及時反饋文電處理情況，確保全年政令安全、暢通。⑤做好了電子政務網的建設工作，及時、全面地公開政務信息。
5、后勤工作：①食堂實行專人、專帳管理，聘請了一名臨時工。按時為職工提供可口的飯菜，并且就餐環境良好，食品衛生；②小轎車兩臺，均配備專職駕駛員，由辦公室統一調度，用油按財政規定刷卡，維修實行先報告辦公室主任，經批準同意后，送政府指定點維修的辦法進行。
6、安全保衛工作：①實行責任制度，明確專人負責，堅持“誰主管，誰負責，預防為主”的原則；②完善安全值班制度，做到節假日和敏感時期24小時有人值班，門衛長期有人值班；③針對企業改制中存在的矛盾和問題，及時搜集信息，努力做好勸導解釋工作；④定期開展安全生產檢查，排除各類安全隱患，完善必要的消防設施。全年沒有發生任何大小安全事故，確保了一方平安。
辦公室年度工作總結
一年來，辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下，綜合部人員緊緊圍繞管理，服務公司等工作要點，強化管理，充分發揮好綜合部工作承上啟下，聯系左右，協調各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務，圓滿完成了各項工作，具體總結
一、主要工作
(一)學習經驗，不斷提高自身素質。
公司9月進行了部門調整，進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣，具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等，日常事務瑣碎，管理難度大，這就要求我部門認真學習其他部門的經驗，規范本部門的辦事程序，學習文書檔案管理的先進方法，注重平時積累，嚴格履行發文辦事程序，使本年度的工作有條不紊。
(二)規范發文辦事程序，不斷提高工作質量和效率。
自部門調整后，根據公司領導指示，擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》，堅持規范有序的運作，改進服務方式，提高各項工作的質量和效率。
1.從嚴要求，認真做好文秘工作。本年度沈傳網發文23件，沈傳網辦發文6件，從文件的起草、審核、審批到印發，一路均是嚴字當頭，嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關，堅持程序層層審簽制度，既確保了發文質量，又確保了文件的嚴肅性和有效性，同時維護公司形象。
2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信，都要辦理登記，并由領導審批，在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函，從而嚴肅印信管理，完善印信制度。
3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責，認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求，認真做好檔案借閱、利用工作，全年沒有發生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規范，有些職能有待繼續確定，二是部門工作紛繁復雜，需要時間學習，三是工作中不夠大膽，要在不斷的學習過程中改變工作方法，不斷創新完善。
三、明年工作打算
1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準，提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規范、辦事有制度有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
2.努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作，要提前學習，要不斷加強個人修養，自覺抬高接待標準，利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法，努力適應接待工作的需要，樹立企業良好形象。
XX年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績，但離要求有一定的差距，我部門將不斷地總結經驗，加強學習，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實地的工作作風，求真務實的工作態度，積極創新。
辦公室年度工作總結
年辦公室工作的指導思想是：圍繞公司工作重點，抓住一個中心，抓好二個管理，突出二個重點，搞好三個服務，促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心，即生產經營中心;抓好二個管理，即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點，即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務，即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路，圍繞與公司簽訂的目標責任書要求，一年來，辦公室全體人員努力做好各方面工作，管好后勤，當好服務員;搞好文書工作，繼續保持規范化運行。一切服從于公司工作中心，一切服務于公司生產經營，認真履行了部門各項職責。
一、年工作情況
(一)基本完成了部門責任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求，辦公室考核指標分為9大類，通過檢查總結我們的工作，各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏，并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法，有規范的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案，由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。
(二)文秘工作繼續按規范運行
1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來，辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高，參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日，全年擬寫各類文件200份，各類會議紀要49份。為了溝通情況，督促工作，還新設立了《工作通報》，目前已經編發了10期。
2.公文運行管理更加規范。在公文管理工作中，辦公室著力強化運行的規范，繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上，要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日，除因領導出差等原因外，多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結，有效地提高了公文的運行效率，為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上，通過對各部門的多次反復提示，在公文的擬制和審簽等方面，絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平，行文規范，程序清楚，格式準確，標注基本規范，提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業公文評比中，我司參評的三個文種中，兩個獲得一等獎，一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求，嚴格發文管理，對可發可不發的文件，通過與部門協商，基本沒有進行發文，或采取其它形式變通發文，不需要發文的堅決不發文，必須發文的盡快發文。有效地減少了發文數量，提高發文質量，杜絕了文牘主義，克服了文山現象。
3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何，是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來，公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務，特別是公司職代會的召開，由于辦公室在歷次職代會的組織中，積累了經驗，因此，在會議服務過程中，沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上，辦公室也派出人員參與會務工作，配合提供會議服務，保證了會議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開始，辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓，深刻解剖自己，總結工作中的不足后，花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作，全年共發出督查通知書21號，電話督查多次，有效地促進了相關部門開展工作，收到了很好的效果。
5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因，對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響，但是在現有條件下，辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松，按照既定計劃，完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規范文件匯編。保密工作也有了進一步加強，對應清理退回的文件，沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件，保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班，提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求，及時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料，并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發展情況文字材料，對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面，辦公室力求做到規范化，保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時，辦公室重點抓了以下工作：
1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作，通過訂立制度、會議學習等形式，強化交通安全管理，確保了公司車輛運行安全，一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質，按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上，也基本實現了規范化和程序化，保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質，確保了交通安全。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調，努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作，加強配合協作，全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作，新食堂招標按計劃順利進行，各種設施設備按計劃到位，保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下，又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕，對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換，使辦公環境煥然一新，創造了良好的工作環境，維護了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實現規范化。為了實現樣品物資管理的科學化和規范化，辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢，理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況，摸清了庫存和使用情況，并據此提出了科學合理的使用建議，全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱，按調撥價計算金額也達300多萬元，減少了損失。目前在樣品*的管理上，做到了賬物相符，賬目清楚，存放科學安全，發放按章辦事。二是通過做大量的工作，對原紅球俱樂部的物資進行了清理，通過對各種物品一件一件的清理登記造冊，摸清了物品狀況，并根據公司要求對各類物品進行了合理的處置，避免了浪費。
4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次，目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高，環境衛生得到很大改善，為職工創造了一個舒適的用餐環境。
5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍，解決了單身員工的住宿問題，并建立完善了《職工宿舍管理辦法》，加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂，調動了職工的積極性。
二、年工作中的不足
辦公室工作是時間性和服務性極強的工作，任務繁雜，頭緒眾多，盡管部門全體員工都作了較大的努力，但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距，對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下：
1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠，造成學習抓得不緊，特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠，缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性，滿足于忙事務、抓事務，放松了對自己知識的充實，對政治的敏銳性不夠。
2.內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作運行緩慢。
3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早，但在使用上至今還沒有全面推開，造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約，公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確，計劃不具體。
三、年工作的初步打算
辦公室是公司重要的樞紐部門，同時也是重要的形象窗口之一，擔負著聯系內外、上下和內部協調的重任，公司內部的正常運轉，首先依賴于辦公室的正常運轉。因此，年辦公室將繼續按照領導工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清的總體要求，在抓好日常工作的同時，有目標、有重點地開展好以下工作：
1.強化辦公室牽頭作用，大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門，明年將加大協調力度，打消顧慮，一切從公司利益出發，大膽開展工作，主動擔負起劑的作用，促進公司正常、高效運轉。
2.推進辦公自動化建設。年，公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃并形成了方案，辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察，對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部，按照國家局和市局的統一安排，根據公司目標要求，努力推進公司辦公自動化建設。
3.加強調研工作，發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動，抽出時間和人員，開展為領導決策提供參考的各種專題調查研究，根據公司中心工作開展典型調查研究，根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究，把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一，真正發揮辦公室參與政務的職能。
4.強化辦公室內部管理，嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理，嚴格駕駛操作行為的規范，對容易引起安全事故的不規范操作行為將進行嚴肅處理。
認真回顧一年來的工作，我們主要完成了以下幾方面的工作：
一是做好信息和宣傳工作。起草了局內部信息工作考核意見，編制了《水務信息》48期、水利簡報14期，其中：省級報刊采用1條、曲靖日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區委辦采用16條、區政府辦采用25條、市水務局采用17條；電視宣傳：云南電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、麒麟報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份，文件收發610件。在文稿的草擬中，只要是領導交辦的任務，無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。
三是做好會議服務。全年共提供會議服務70余次，接待服務對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作，做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規范了公務車的使用和管理。按照水務局《公務用車管理規定》，每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況，并及時向領導報告。
五是做好政務公開工作。經過調研研究，多方征稿，保證了公開內容緊扣主題，貼近現實，結合水務局實情細化了政務公開的內容，定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開，自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。
六是做好黨務、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了2006年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作；完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度，按規定確定了部門、人員及計算機，制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實，每季度一次定期對計算機進行檢查，做到計算機不上網、上網計算機不，全年未發生泄密事件。
八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門，我們認真完辦理好區政府交辦的議提案，認真草擬辦理回復，今年共辦理人大代表建議批評5件、政協委員提案2件，做到件件有回復、代表委員滿意率達100。
九、重點工作完成情況。24號文件下達辦公室的重點工作有二項一是是**年各種工作總結材料及**年工作計劃的撰寫，二是年終考核，三是總結表彰會的籌備工作。
一、科研檔案管理工作存在的問題
（一）成果性、總結性材料多，原始性材料少
一套完整的科研文件材料，應該是對該項目的全過程的真實、全面的記錄，它包括主題準備、研究實驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵申報以及推廣應用五個階段所形成的材料。從歷年的科研歸檔的材料來看，成果性、總結性、鑒定性及獲獎證書或獎狀材料較多，而在研究實驗階段形成各種載體的原始記錄如技術報告、實驗記錄、數據分析、設計文件、圖紙等重要的原始性材料卻很少。許多珍貴的原始材料遺失或者仍保留在個人手中，嚴重影響了科研檔案的系統性和完整性。
（二）一般性材料多，關鍵性技術材料少
能反映和評定一項科研成果水平的核心材料是關鍵性技術材料。它是科研人員在科研過程中解決技術難題，進行技術創新的寶貴資料。這些技術材料體現了該項科研成果的新思想、新概念和新方法，它的歸檔保存和利用價值遠遠高出一般性材料。但在歸檔的材料中，一般性材料多，關鍵性技術材料少，嚴重影響了科研檔案的開發和利用。
（三）紙質材料多，其他載體的材料少
目前，描述一種物理現象和記錄各種信息的載體，除了紙質外，還有軟（磁）盤、磁帶、光盤、照片、錄像帶等。然而，在歸檔材料中，紙質材料多，其他載體的材料少。加強其他形式載體材料的收集，是新時期形勢發展的需要，也是檔案工作者義不容辭的責任。
（四）復印材料多，原始材料少
科研檔案材料中復印件過多，會使科研檔案名存實亡。復印材料一是保存期短，二是可以給造假者提供可乘之機。我國《科學技術研究檔案管理暫行規定》中明確規定，“歸檔的科研材料必須是原件，根據需要可復制若干份。”但是，在目前學院每年收集的結題資料中，不少科研人員以復印件應付結題的現象時有發生。
二、科研檔案管理工作存在問題的原因分析
（一） 個別科研人員思想保守，科研成果據為己有，嚴重影響科研檔案的系統性、完整性
《檔案法》第十條規定，“對國家規定應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有。”但是，當前個別科研人員由于種種原因，不履行對上述科研檔案材料的歸檔義務。有些科研人員不了解歸檔資料的搜集整理，結題時，為應付結題檢查，只拼湊了一些一般性材料，而重要數據、重要的試驗過程等有價值的材料卻遺漏了，由此影響了歸檔材料的系統性，大大降低了科研檔案的整體學術價值和利用價值。
（二）科研人員對歸檔文件的安全問題、使用問題存有疑慮
長期以來，一些科研人員誤認為成果檔案歸檔后就等于向世人公開，自己就失去了技術優勢，把成果“給”了別人。加上確實存在個別人鉆科研檔案管理工作的空子，抄襲和剽竊他人成果，導致科研人員對歸檔心有疑慮，不愿將原始的、關鍵性的材料移交檔案部門。再加上有些同志怕將來評職稱、報成果、評獎等麻煩，不愿將科研成果移交檔案室。
（三）宣傳不夠，多數科研人員及科研管理人員不了解科研檔案的收集范圍
大部分項目負責人不了解自己在結題時須向檔案管理部門提供哪些資料；高職院校兼職檔案員居多，而且是“半路出家”，接受過系統培訓的不多。可想而知，收集的項目資料不完整、不系統、不規范也在情理之中。科研文件材料的歸檔范圍主要包括：①科研項目計劃、開題報告、課題調研論證材料及項目審批材料；②課題研究計劃、設計、任務書、合同、協議及計劃的執行、調整或撤銷報告；③課題投資、預算決算及經費、基金的申報和管理；④科研實驗、測試、觀測、考察的原始記錄；⑤設計的文字說明、圖紙及數據處理材料；⑥研究、研制報告、論文專著、工藝技術報告；⑦專家評審意見、鑒定會材料、鑒定證書；⑧推廣應用意見、課題工作總結；⑨配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝；⑩科研成果登記表、報告表及專利申請書、專利證書；科研成果獎勵的申報、審批材料及獲獎材料；科研成果轉讓合同、協議及推廣應用方案及實施情況；生產定型鑒定材料、投產后的反饋意見。
三、改進高職院校科研檔案管理的對策
（一）加強檔案法律法規宣傳，提高科研人員的檔案意識
要做到科研檔案的完整性、系統性、規范性，僅靠檔案人員單方面的努力是難以完成的，它需要科研人員的理解、支持和配合。要做到這一點，關鍵是要提高科研人員對檔案工作的重要性、必要性和嚴肅性的認識，增強科研人員的檔案意識。要向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》，組織他們學習一些有針對性的法律條文，提高科研人員的檔案意識，使其主動配合檔案管理工作。
（二）加強科研人員的職業道德教育
要加強對科研人員職業道德教育，使他們樹立一切為公的思想，把奉獻精神作為一種道德追求，克服利己主義，正確處理學校、集體和個人之間的關系，自覺承擔對他人、對學校的職責和義務。
（三）加強科研檔案保密工作
科研檔案是科研活動的產物和真實記錄，為了科研成果發明人的權益，一定要注意做好科研檔案保密工作，在借閱時限定使用范圍，嚴格遵守保密法規，該保密的不能內外不分，不該保密的也不能借故保密而影響利用。對于一些有產權的材料，更要保護其產權不受侵犯。
（四）嚴格執行科研材料歸檔有關規定
國家科委、國家檔案局在1987年制定的《科學技術研究管理暫行規定》對科研檔案的歸檔作了明確要求，嚴格執行這些規定和要求，是保證科研文件材料歸檔的完整性的關鍵。筆者認為，高職院校應完善以下制度：
1.實行由科研課題（項目）負責人主持立卷歸檔的責任制。每項科研項目（包括中斷或取得負結果的項目）完成或某部分結束后，對所形成的科研文件材料加以系統整理，經審查驗收后歸檔。
2.科研文件材料應在科研項目完成后及時歸檔，研究周期長的項目，可分階段歸檔。
3.凡歸檔的科研文件材料，要做到審查手續完備，制成材料優良，格式統一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂整潔，禁用字跡不牢固的書寫工具。
4.凡重點科研項目鑒定、驗收，其檔案應由學院的檔案部門審查驗收，未經檔案部門驗收的科研項目，學校不宜結題。
（五）加強對科研材料歸檔工作的監督與指導
1.檔案部門要取得單位領導及主管部門支持，定期檢查或抽查立卷歸檔工作，利用各種形式公布項目材料歸檔進度情況，表揚與批評并用。要做好業務指導，舉辦培訓班和專題研討會，提高兼職檔案員的業務水平。
2.材料收集與科研任務要同步管理。為了做好科研檔案歸檔工作，兼職檔案員應從立項開始就準備立檔，登記在案，并跟蹤任務過程，分階段督促課題負責人收集、整理材料，保證歸檔材料數量和質量。
