時間:2023-08-15 17:24:52
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)數(shù)字信息化,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
石油產(chǎn)業(yè)在我國乃至世界范圍內(nèi),都有著十分重要的地位。由于石油的作用較大,其應(yīng)用范圍也較廣。因此,油田的開發(fā)與管理也越來越現(xiàn)代化。能源產(chǎn)業(yè)不僅僅是需要保證其生產(chǎn)的高效率,也要保證其生產(chǎn)的安全性。由于石油屬于不可再生資源之一,而其在人們生產(chǎn)與生活中的地位又非常重要。因此,其生產(chǎn)和管理也面臨著諸多的問題。傳統(tǒng)的石油管理體制,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)如今人們對石油生產(chǎn)以及石油供給量的要求。因此,石油產(chǎn)業(yè)在面臨著發(fā)展與改革的問題。而油田的生產(chǎn)與管理,是直接影響其石油產(chǎn)量以及生產(chǎn)安全的主要因素。因此,目前的數(shù)字信息化油田開始逐漸引入油田的管理中,并不斷影響著整體石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
2石油能源的產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及地位解析
石油,作為一種能源,與煤礦、天然氣一起成為世界目前主要的能源資源。石油的能源優(yōu)勢在于其應(yīng)用廣泛,石油是一種天然的混合物,其中富含多種能源物質(zhì),能夠提煉汽油這樣的高質(zhì)量燃油。此外,柴油以及瀝青等都是通過石油的提煉產(chǎn)生的。因此,對于石油而言,其與天然氣和煤礦相比較,最大的優(yōu)勢在于石油能夠提供多種能源與產(chǎn)品,并且其含量比較充足。但是,石油的開采也比較復(fù)雜,而且在生產(chǎn)的過程中,需要的技術(shù)也比較復(fù)雜,生產(chǎn)流程繁瑣,需要投入更多的生產(chǎn)資源。
對于整個石油的能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展而言,石油行業(yè)的發(fā)展空間巨大,并且具有巨大的發(fā)展?jié)摿ΑS捎谄洚a(chǎn)品的多樣性,能夠與多個行業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)對接,從而實(shí)現(xiàn)多行業(yè)的協(xié)調(diào)性發(fā)展。因此,其生產(chǎn)區(qū)域的管理就顯得更加重要。油田是石油開采的主要區(qū)域,油田主要的功能作用在于石油的開采。石油經(jīng)過開采進(jìn)行封裝,然后再進(jìn)行加工,從而生產(chǎn)出人們生產(chǎn)以及生活所需的產(chǎn)品。
對于石油能源產(chǎn)業(yè)的地位而言,其主要承載著世界大部分的能源使用。石油的附屬產(chǎn)品比較多,因此在多個行業(yè)中都能夠有所應(yīng)用,并得以巨大發(fā)展。但是,與天然氣對比而言,石油的缺點(diǎn)在于其產(chǎn)品在使用的過程中,給自然環(huán)境帶來了一定的影響,從而使得其發(fā)展過程中容易出現(xiàn)各種各樣的問題。雖然如此,但是石油產(chǎn)業(yè)的地位依然十分重要。從儲量分析,其儲量巨大,并且能夠提供人類較長時間的使用。開采難度上分析,石油的開采需要采用排水法。石油通過鉆井進(jìn)行開采,同時要注入等體積的水,保證油田地區(qū)的穩(wěn)定性。
3傳統(tǒng)油田的生產(chǎn)與管理
傳統(tǒng)的油田生產(chǎn)在很大程度上無法滿足現(xiàn)代化的管理模式,油田企業(yè)的要求是要實(shí)現(xiàn)高效率、高安全的生產(chǎn)模式。安全理念主要在存在于生產(chǎn)過程中的安全防護(hù)措施以及安全防護(hù)設(shè)施等等,而高效率就包括對于石油生產(chǎn)的高效率以及管理的高效率。傳統(tǒng)油田的生產(chǎn)過程中,出現(xiàn)大量的冗余信息,而這些信息是需要進(jìn)行記錄和備份的。但是由于條件以及科技的限制,造成這些信息的存儲和記錄非常麻煩,而且更新也非常復(fù)雜,并且會容易造成錯誤。此外,在進(jìn)行油田的設(shè)備管理時,需要經(jīng)過重重的審查和簽字,如果負(fù)責(zé)人不在,就會造成擱置。因此,傳統(tǒng)油田不僅是在生產(chǎn)上存在技術(shù)的不足,在油田的管理方面,也存在非常達(dá)大的問題。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,各個行業(yè)與領(lǐng)域也不斷開始引入計(jì)算機(jī)技術(shù),并與之結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理模式。石油產(chǎn)業(yè)由于也逐步引入計(jì)算機(jī)技術(shù),其生產(chǎn)與管理等多個方面都得到了發(fā)展。數(shù)字信息化油田的管理模式開始逐步成為油田的主流管理模式,并越來越受到企業(yè)的重視。在未來的石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展中,數(shù)字信息化的石油產(chǎn)業(yè)模式會有著怎樣的發(fā)展階段呢?目前數(shù)字信息化的油田的現(xiàn)狀如何呢?
4.1數(shù)字信息化油田的產(chǎn)生
傳統(tǒng)的油田管理,由于存在太多的人工因素,對于整體的管理內(nèi)容和管理制度等,都有著一定的問題。在石油生產(chǎn)量以及油田各項(xiàng)管理內(nèi)容不斷增加時,油田的管理遇到越來越多的問題。其中,最為重要的難題就是信息的管理。所謂信息管理,主要是指在油田的生產(chǎn)以及開采過程中,出現(xiàn)的諸多數(shù)據(jù)管理。此外,油田的日常維護(hù),施工人員以及設(shè)備的管理與倉儲等諸多問題,這些信息都需要進(jìn)行必要的管理。而傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足這些信息的處理要求,不僅會出現(xiàn)信息管理的工作量非常巨大,而且造成油田信息管理人員的開支。對于油田的企業(yè)而言,這樣的管理模式已經(jīng)無法再進(jìn)行長期使用下去。因此,油田管理亟需采用全新的管理模式。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,為油田的管理以及生產(chǎn)等諸多環(huán)節(jié)帶來了啟示。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)發(fā)展非常迅速,對于同等任務(wù)的安排與管理,能夠?qū)崿F(xiàn)智能化分類與統(tǒng)計(jì)。此外,計(jì)算機(jī)的工作量相對較小,并且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)化記錄,從而減少由于人員工作量巨大而造成的數(shù)據(jù)存儲冗余的問題。因此,信息化的油田管理開始產(chǎn)生。
當(dāng)然,油田的信息管理只是油田工作中最為基礎(chǔ)的一部分。生產(chǎn)日程安排、人員調(diào)度,開采過程中的信息傳遞以及開采設(shè)備的自動化控制。這些都在一定程度上影響著油田的整體運(yùn)行,并亟需得以解決。計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅僅單純可以實(shí)現(xiàn)信息管理,計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)油田的信息話傳遞,將有用的信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲,從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的油田管理模式。
4.2數(shù)字信息化油田的具體運(yùn)營模式解析
數(shù)字信息化油田,對于其理解,可以從信息和數(shù)字化兩個層面進(jìn)行分析。數(shù)字化與連續(xù)性是相對的,數(shù)字化的管理模式可以理解為對油田生產(chǎn)與管理的分類處理模式。而信息化,則主要是針對油田生產(chǎn)和管理中充分使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的原因。那么,對于數(shù)字信息化的油田而言,其主要的運(yùn)營模式有哪些呢?
首先,油田內(nèi)部工作的管理信息化模式;油田的內(nèi)容工作比較復(fù)雜而且比較多,其內(nèi)容范圍也比較廣。內(nèi)部的管理工作可以從以下三個方面進(jìn)行分析:
第一,油田的信息管理;油田的信息管理是油田管理中最為重要的環(huán)節(jié)。其中包括油田的開采設(shè)備的登記管理,油田生產(chǎn)設(shè)備的維修和使用管理,油田的日常支出,油田的倉儲維護(hù)等等。油田是一個龐大的生產(chǎn)運(yùn)營模式,其中的信息量非常巨大,造成對信息的管理過程中容易出現(xiàn)疏漏。此外,由于生產(chǎn)過程中要進(jìn)行不斷的更新處理,因此需要大量的信息更新與信息調(diào)用等工作。計(jì)算機(jī)技術(shù)中,能夠?qū)?shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)電子化,而存儲的方式也成為了硬盤管理。這樣在很大程度上實(shí)現(xiàn)了信息存儲空間的節(jié)約,并且提供了便捷的存儲方式。計(jì)算機(jī)的信息管理包括信息的錄入、備份、更新以及調(diào)用等等。其中,數(shù)據(jù)庫最適合應(yīng)用與數(shù)據(jù)管理。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的智能化管理。其中,對于數(shù)據(jù)的更新和調(diào)用,都十分方便快捷,從而滿足了現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。
第二,油田的人員信息管理;油田的人員管理,主要是涉及每個施工人員以及管理人員的信息以及支出等等。針對油田的人員管理而言,其主要的重點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)人員的功能最大化。人員的冗余會造成生產(chǎn)環(huán)節(jié)緩慢,而出現(xiàn)生產(chǎn)效率低下的問題。就是說,并不是人員多就可以實(shí)現(xiàn)高效率生產(chǎn)。因此,在進(jìn)行人員管理方面,要實(shí)現(xiàn)人員的精簡和高效。
其次,油田的外部工作管理的信息化模式;在油田的外部工作管理中,目前的應(yīng)用還不是非常深入。但是,也能夠改變傳統(tǒng)的運(yùn)行模式。油田生產(chǎn)與控制技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)自動控制的生產(chǎn)流程。但是,目前自動控制技術(shù)還不是十分完善,尤其是應(yīng)用在油田的生產(chǎn)過程中。但是,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,自動控制技術(shù)與石油的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行結(jié)合,從而減少人員的使用支出,也在一定程度上減少了生產(chǎn)過程中的安全問題。此外,隨著智能化技術(shù)的不斷發(fā)展,智能化自動控制技術(shù)也將被應(yīng)用到生產(chǎn)作業(yè)中。因此,隨著技術(shù)的不斷成熟,未來的數(shù)字信息化油田也將應(yīng)用現(xiàn)代化的智能管理控制技術(shù)。
最后,油田生產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式;網(wǎng)絡(luò)化是目前各個行業(yè)和領(lǐng)域的主要發(fā)展方向,其優(yōu)勢非常明顯,并且存在較大的發(fā)展空間。油田的管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,不僅僅可以提高生產(chǎn)的效率,更能在一定程度上實(shí)現(xiàn)信息的共享。在傳統(tǒng)的發(fā)展和管理中,設(shè)備的申請需要多個流程,并且需要負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字。這樣的管理方式最大的弊端在于缺乏實(shí)效性,并且收到地域性的限制。如果一旦負(fù)責(zé)人出差,那么設(shè)備的申請就會出現(xiàn)延遲,從而對生產(chǎn)造成影響。而采用網(wǎng)絡(luò)化的信息管理,申請人可以在網(wǎng)絡(luò)后臺進(jìn)行申請。然后通過網(wǎng)絡(luò)的申請流程逐一進(jìn)行審批,從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備申請。
5數(shù)字信息化油田的發(fā)展前景
對于目前的數(shù)字信息化油田而言,已經(jīng)能夠解決在生產(chǎn)以及管理中出現(xiàn)的問題。但是,在油田的實(shí)際管理中,依然會出現(xiàn)一定的問題。雖然有計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,但是計(jì)算機(jī)在應(yīng)用中也同樣會有問題產(chǎn)生。例如,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)雖然能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的高效管理。但是,數(shù)據(jù)庫還無法實(shí)現(xiàn)云儲存,就是脫離計(jì)算機(jī)的硬盤管理,能夠存儲在一個虛擬空間中。此外,工作的類型和調(diào)動等管理信息,依然需要人工進(jìn)行分配和管理。因此,對于未來的油田發(fā)展而言,其發(fā)展方向?qū)⑾蛑悄芑姆较虬l(fā)展。計(jì)算機(jī)智能是目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的主流研究課題,在一定的領(lǐng)域中已經(jīng)出現(xiàn)了智能機(jī)器人等實(shí)際應(yīng)用,但是整體的應(yīng)用效果還存在一定的問題,無法進(jìn)行實(shí)際量產(chǎn)。油田生產(chǎn)是比較重要的生產(chǎn)模式,其不容許發(fā)生意外,因此,未來的發(fā)展還是需要一定的時間的。
6結(jié)語
石油產(chǎn)業(yè)是朝陽產(chǎn)業(yè),在未來的幾十年內(nèi)都是能源產(chǎn)業(yè)中最為重要的產(chǎn)業(yè)之一。但是,油田的管理也應(yīng)該隨著時代的發(fā)展而得以進(jìn)步和發(fā)展。數(shù)字信息化的油田管理,在很大程度上實(shí)現(xiàn)了油田管理的現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的油田管理受到諸多的問題與難題,而無法滿足企業(yè)對于石油生產(chǎn)的需求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,讓整個石油行業(yè)的生產(chǎn)與管理有了巨大的變化。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù),將油田的數(shù)字信息化推動起來,從而實(shí)現(xiàn)最大化的數(shù)據(jù)管理模式。對于油田的數(shù)字信息化,目前的發(fā)展已經(jīng)比較深入。但是,在一定程度上還是存在一些問題。例如對智能化技術(shù)的引入,對生產(chǎn)模式的智能管理等等。數(shù)字信息化油田未來還有比較廣闊的發(fā)展空間,并希望其能夠發(fā)展的更加現(xiàn)代化與智能化。
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遭遇了一連串的破壞和“誤會”之后,數(shù)字北京信息亭終于十分艱難的用兩年時間完成了首輪繁衍:從300臺增加到了600臺。盡管如此,這與2008年前要達(dá)到3000臺的規(guī)劃目標(biāo)相比,其發(fā)展速度仍顯太慢。
從600臺到3000臺,這意味著從現(xiàn)在到2008年奧運(yùn)開幕大約3年的時間里,數(shù)字北京信息亭要來個“5級跳”,而這每一跳的代價是:6000萬元的投資和2000萬元的維護(hù)成本。對于現(xiàn)在只賠不賺的運(yùn)營商首通萬維來說,似乎是一個難于完成的任務(wù)。
而最讓運(yùn)營商“委屈”的是:雖然咬著牙不惜血本把信息亭的數(shù)量翻了一番,雖然信息亭提供的信息和打印服務(wù)都是免費(fèi)的,但賠本卻從沒賺來吆喝―北京市民對信息亭似乎并不買賬,市民在日常生活中很少使用它。但不管收效如何,作為“數(shù)字奧運(yùn)”基礎(chǔ)工程的數(shù)字北京信息亭,已是無法回頭的開弓之箭,只能一門心思往前沖了:信息亭必須連跳5級,達(dá)到3000臺的既定布放目標(biāo)。不過“5級跳”之后是踩在全新的發(fā)展起點(diǎn)上,還是深陷巨額投資的泥潭?運(yùn)營商對此也是忐忑不安。
缺乏“殺手級”應(yīng)用
信息亭在國際上通稱為KIOSK,是一種集觸摸屏技術(shù)、自助服務(wù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)于一身的公用網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)終端。由于其良好的交互性,“數(shù)字信息亭”成為公共服務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字寵兒,也因此受到了申辦奧運(yùn)成功而期望加快信息化建設(shè)的北京市政府的青睞,進(jìn)入“數(shù)字奧運(yùn)”的規(guī)劃藍(lán)圖。
2002年年初,時任北京市市長的劉淇強(qiáng)調(diào):北京信息化建設(shè)要以“為民服務(wù)”為宗旨,讓老百姓感到實(shí)惠和便捷。功能強(qiáng)大、貼近百姓的“數(shù)字北京信息亭工程”開始被提上議事日程。北京市信息化工作辦公室負(fù)責(zé)規(guī)劃信息亭的建設(shè)和服務(wù),統(tǒng)一標(biāo)識形象,以便“與國際化大都市的建設(shè)和奧運(yùn)服務(wù)體系的建設(shè)相適應(yīng)”。經(jīng)過半年時間的建設(shè)和籌備, 數(shù)字北京信息亭開始試點(diǎn)運(yùn)行,當(dāng)時的主要功能是免費(fèi)提供公共信息查詢。
2002年11月,信息亭的運(yùn)營商―北京首通萬維信息技術(shù)發(fā)展有限公司宣告誕生,該公司由北京市國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司和首都信息發(fā)展股份有限公司共同投資組建,按照“政府引導(dǎo)、企業(yè)運(yùn)作”的模式運(yùn)營。2003年1月,數(shù)字信息亭作為“數(shù)字北京”和“數(shù)字奧運(yùn)”的重點(diǎn)示范工程、北京市政府為老百姓辦的60件實(shí)事之一在全市正式推廣。為了推廣順利,北京市還成立了“數(shù)字信息亭工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,在城八區(qū)也均有相應(yīng)的工作小組負(fù)責(zé)。由于政府出面,相關(guān)部門大開綠燈,300臺數(shù)字北京信息亭沒費(fèi)什么周折就走上了北京街頭。
之后兩年的事實(shí)表明,信息亭免費(fèi)使用就能紅火起來的想法實(shí)在過于單純,沒有過硬的內(nèi)容支持,一心要“便民”的信息亭很難讓人親近:拿起話筒卻打不通,銀行卡卻取不出錢,不少公交查詢和電子地圖信息不準(zhǔn)確,而對市民頗有吸引力的公共事業(yè)繳費(fèi)、電子支付服務(wù),又因?yàn)椤疤幵诮ㄔO(shè)中”而遲遲不能兌現(xiàn)。據(jù)稱,目前信息亭開通的功能只是全部設(shè)計(jì)功能的10%左右。
由于缺乏“殺手級應(yīng)用”,僅僅能實(shí)現(xiàn)一些諸如網(wǎng)上購買演出票等電子商務(wù)功能的信息亭很快便變得可有可無,相當(dāng)多的時候反而成為市民避風(fēng)擋雨的好地方,甚至成為偷盜和發(fā)泄的目標(biāo)。在剛推出的頭一年,運(yùn)營商不得不為修復(fù)被損毀的信息亭疲于奔命。
贏利仍舊沒有時間
如果說信息亭數(shù)目翻倍有什么“成果”的話,那就是信息亭的單日最高點(diǎn)擊量從50萬人次增加到了140萬人次,信息亭的損毀率也有所降低。不過,這樣的“成果”并不能讓運(yùn)營商長舒一口氣,尋求經(jīng)營上的突圍之路成為運(yùn)營商絞盡腦汁的事情。據(jù)了解,首通萬維至今也沒有盈利。
雖然“數(shù)字北京信息亭”是一項(xiàng)公共工程,但完全按照企業(yè)化來進(jìn)行運(yùn)作。由于老百姓對信息亭不買帳,導(dǎo)致信息亭的各種商業(yè)合作很不順暢。通過信息亭獲得的收益主要來自兩方面:廣告和業(yè)務(wù)合作。由于政府對信息亭這一公共服務(wù)平臺限制很嚴(yán),首通萬維的廣告收入十分有限。而幾乎可以忽略社會影響力,也使合作伙伴紛至沓來的美好圖景遲遲沒有出現(xiàn),目前不得不招聘大批人員到處找業(yè)務(wù)。
但首通萬維也意識到,改變信息亭當(dāng)前運(yùn)營狀況的關(guān)鍵還是在“信息”二字。其市場經(jīng)理劉菁說,首通萬維目前的重點(diǎn)放在提高系統(tǒng)穩(wěn)定性和信息的權(quán)威性上。為此公司進(jìn)行了資源整合,將電子政務(wù)、生活信息等分為“首都之窗”、“首都指南”、“財(cái)經(jīng)頻道”3大頻道59個欄目,使界面更加簡潔友好。但在保證信息亭提供的信息權(quán)威性方面,卻遠(yuǎn)比想象的困難得多。
劉菁說,因?yàn)閷Π傩仗峁┬畔⑹敲赓M(fèi)的,所以也只能要求作為信息源的企業(yè)和部門免費(fèi)提供,為此不少信息提供方頗有情緒,合作熱情不高。這個問題恐怕只有政府出面協(xié)調(diào)才能很好解決。為了讓信息亭對百姓產(chǎn)生吸引力,首通萬維也在挖空心思,但目前主要還是使用登陸打印商家折扣券的辦法。據(jù)了解端午節(jié)期間,通過信息亭打印的“稻香村”折扣券有1萬多張。
只有解決好部門利益劃分,才能提供更多貼近百姓的服務(wù),讓信息亭真正做到“便民”,而這恰恰是信息亭運(yùn)營商目前遇到的短板,劉菁這樣認(rèn)為。
“以亭養(yǎng)亭”可能是條出路
300多臺信息亭對于一個1000多萬人口的大都市而言不過滄海一粟,要達(dá)到“便民”的目的,首先必須增加數(shù)量,讓老百姓在家門口就能觸摸到這個信息化平臺。作為運(yùn)營商的首通萬維在初期投入4000萬元之后,為了迅速擴(kuò)大信息亭的覆蓋面,又投資增加信息亭布放點(diǎn)300余處,這意味著又從腰包里掏出了3000萬元的投資。
由于一些數(shù)字信息亭剛亮相不久就遭到了不同程度的毀壞,甚至有人在信息亭里做飯、往信息亭里傾倒垃圾,首通萬維將信息亭的日常清潔和硬件維護(hù)外包給了4家公司。劉菁介紹,每增加3000萬元投資,就需要增加1000萬元的維護(hù)成本。這在相當(dāng)程度上給鋪設(shè)信息亭網(wǎng)點(diǎn)帶來了成本上的壓力。
但通過經(jīng)營使信息亭正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來的可能性究竟有沒有呢?
和數(shù)量達(dá)到600多臺而處境窘迫的“數(shù)字北京信息亭”相比,400多臺“成都通”卻在天府之國紅紅火火,而其中的奧妙在于兩地運(yùn)行機(jī)制和政府介入力度差異甚大。成都市信息辦一位負(fù)責(zé)人告訴記者,成都的數(shù)字信息亭“成都通”也是走“政府引導(dǎo)、市場運(yùn)作”的路子,但無論是政府還是投資方都對信息化項(xiàng)目的風(fēng)險考慮充分,運(yùn)作上更加貼近實(shí)際。成都市信息辦負(fù)責(zé)部門協(xié)調(diào),出資方成都報業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)營和內(nèi)容建設(shè),政府和企業(yè)協(xié)調(diào)一致, 很多瓶頸問題迎刃而解。“成都通”不僅可以繳電話費(fèi)、電費(fèi),還可以申請房車貸款。而且“成都通”大部分有人值守,兼營書報零售,既帶來人氣,還解決了日常維護(hù)問題。數(shù)字北京信息亭要想改變當(dāng)前處境,除了運(yùn)行機(jī)制需要更加靈活之外,沒有政府的協(xié)調(diào)推動也是根本問題。
關(guān)鍵詞:煤礦;機(jī)械設(shè)備;數(shù)字信息化
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前我國的現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備的發(fā)展速度越來越快、自動化水平越來越高,其構(gòu)造也變得越來越復(fù)雜。由于機(jī)械設(shè)備中不同部分之間存在著非常緊密的關(guān)系,一旦設(shè)備中部分構(gòu)件出現(xiàn)一些小故障,容易導(dǎo)致不能及時進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、解決,繼而極易引發(fā)各種連鎖反應(yīng),最終導(dǎo)致整個機(jī)械設(shè)備發(fā)生癱瘓,產(chǎn)生非常嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)霈F(xiàn)人員傷亡事故。由于煤炭采礦機(jī)械設(shè)備一直在井下進(jìn)行工作,其工作環(huán)境非常復(fù)雜、惡劣,所以,對煤礦井下機(jī)械設(shè)備進(jìn)行實(shí)時管理是非常重要的。因此,作為一名專業(yè)老師,應(yīng)注重對煤礦井下機(jī)械設(shè)備管理方面的知識進(jìn)行講解。在教學(xué)過程中,老師應(yīng)向?qū)W生強(qiáng)調(diào)井下機(jī)械設(shè)備管理的重要性,使學(xué)生在煤礦企業(yè)工作時,能夠掌握一些知識,對井下設(shè)備進(jìn)行有效管理。為提高煤礦井下機(jī)械設(shè)備管理方面的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果,本文對煤礦井下機(jī)械設(shè)備管理中的幾個教學(xué)要點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)闡述。
一、煤礦井下機(jī)械設(shè)備的教學(xué)要點(diǎn)
1.煤礦應(yīng)具備專業(yè)化井下機(jī)械設(shè)備管理隊(duì)伍
一直以來,我國大多數(shù)煤礦企業(yè)對井下機(jī)械設(shè)備管理沒有給予高度重視,沒有建立一支專業(yè)化的井下機(jī)械設(shè)備管理隊(duì)伍,設(shè)備管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,嚴(yán)重缺乏專業(yè)化井下機(jī)械設(shè)備高技術(shù)人才,導(dǎo)致產(chǎn)生很多不安全因素,嚴(yán)重?cái)_亂了煤礦井下機(jī)械設(shè)備的管理次序。實(shí)際上,很多煤礦井下工作人員都是特種工作人員,這些工作人員必須要具有較強(qiáng)的技術(shù)能力。在上崗之前,他們必須要有足夠的安全意識,必須要進(jìn)行一定的安全培訓(xùn),只有牢固掌握井下機(jī)械設(shè)備操作要點(diǎn),樹立較高的安全意識,才能獲得下井工作的資格,同時對井下技術(shù)人員的換崗、調(diào)崗必須要嚴(yán)格控制。只有選用技術(shù)全面、工作思想認(rèn)真的工作人員,建立一支專業(yè)化的井下機(jī)械設(shè)備管理隊(duì)伍,在機(jī)械設(shè)備管理過程中采用分區(qū)分片的管理方法,才能對煤礦井下機(jī)械設(shè)備進(jìn)行妥善管理。煤礦企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理井下機(jī)械設(shè)備管理人員,嚴(yán)格監(jiān)督、管理機(jī)械設(shè)備安全管理人員。井下機(jī)械設(shè)備管理人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行自身的安全職責(zé)。
2.煤礦應(yīng)提高機(jī)械設(shè)備改造更新速度
隨著我國煤炭工業(yè)的不斷發(fā)展,我國煤炭企業(yè)對開采規(guī)模越來越大,井下挖掘深度越來越大,只有妥善解決當(dāng)前煤礦設(shè)備問題,才能有效推動井下技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。如果井下工作環(huán)境非常惡劣、井下機(jī)械設(shè)備運(yùn)行不夠妥當(dāng),即使煤礦井下機(jī)械設(shè)備管理人員工作做得再好,也是沒用的。在對礦井進(jìn)行新建、擴(kuò)建時,應(yīng)從礦井的實(shí)際情況出發(fā),如開采方法、規(guī)模、地質(zhì)條件等,井下機(jī)械設(shè)備的配置應(yīng)合理,充分、有效地發(fā)揮出井下機(jī)械設(shè)備的作用。在教學(xué)過程,老師應(yīng)向?qū)W生強(qiáng)調(diào)煤礦加快改造更新機(jī)械設(shè)備是非常重要的。
二、制訂有效的設(shè)備驗(yàn)收管理制度
煤礦企業(yè)除了要具備較好的井下機(jī)械設(shè)備,還需要有效管理井下機(jī)械設(shè)備。對于煤礦企業(yè)而言,應(yīng)對全部的井下機(jī)械設(shè)備建立相應(yīng)的臺賬,妥善保管好重要、大型的技術(shù)性檔案,制訂有效的設(shè)備驗(yàn)收管理制度,以便有效監(jiān)督、管理重要大型井下機(jī)械設(shè)備的相關(guān)環(huán)節(jié),如購置、安裝、施工、驗(yàn)收等。因此,在教學(xué)過程,老師應(yīng)向?qū)W生強(qiáng)調(diào)制訂有效的設(shè)備驗(yàn)收管理制度的重要性。
三、關(guān)閉一些拒不改造更新井下機(jī)械設(shè)備的煤礦企業(yè)
過去,我國有很多煤礦企業(yè),分布非常廣泛,但是井下機(jī)械設(shè)備呈現(xiàn)出明顯良莠不齊的現(xiàn)象。而且很多中小煤礦企業(yè)因井下設(shè)備過于落后而導(dǎo)致頻繁發(fā)生安全事故。在這些中小煤礦企業(yè)中,不但缺乏較為先進(jìn)的井下機(jī)械設(shè)備,而且煤礦企業(yè)中的井下工作人員的綜合素質(zhì)偏低,沒有較強(qiáng)的安全工作意識,繼而引發(fā)安全事故。因此,我國應(yīng)針對這些中小型煤炭企業(yè)出臺相應(yīng)的政策,強(qiáng)令這些企業(yè)必須要在規(guī)定期限內(nèi)整改井下技術(shù)。
四、煤礦應(yīng)安全檢查、評估井下機(jī)械設(shè)備
在煤礦井下安裝機(jī)械設(shè)備時,會受到很多影響,如機(jī)械設(shè)備質(zhì)量因素、人為因素、自然因素、安全結(jié)構(gòu)因素、設(shè)備材料因素等,機(jī)械設(shè)備性能會受到很多的影響,為此,加強(qiáng)煤礦井下機(jī)械設(shè)備的安全檢查和安全評估是非常有必要的。首先,煤礦企業(yè)應(yīng)定期檢查、維修機(jī)械設(shè)備及其安裝情況,這樣才能使機(jī)械設(shè)備在運(yùn)行過程中更為可靠、安全。根據(jù)實(shí)際情況,選用合理、有效的檢查方法,如逐項(xiàng)檢查法、儀器檢查法等,同時為有效確保機(jī)械設(shè)備一直維持良好的運(yùn)行狀態(tài),各個設(shè)備應(yīng)確定相應(yīng)的檢查頻率,如抽樣檢查、持續(xù)檢查、定期檢查等。其次,機(jī)械檢驗(yàn)工作人員應(yīng)評價正在使用中的機(jī)械設(shè)備、檢修以后的機(jī)械設(shè)備的安全性,如果評價結(jié)果沒有達(dá)到安全要求,則應(yīng)采取有效措施進(jìn)行及時處理。最后,分析評價機(jī)械設(shè)備的檢查結(jié)果數(shù)據(jù)時,應(yīng)注意各種設(shè)備的評價重點(diǎn)是不一樣的。因此,在教學(xué)過程中,老師應(yīng)向?qū)W生強(qiáng)調(diào)煤礦安全檢查、評估井下機(jī)械設(shè)備的重要性。
五、建設(shè)數(shù)字信息化的煤炭礦井
建設(shè)數(shù)字信息化煤炭礦井是當(dāng)前煤炭企業(yè)的發(fā)展趨勢。盡管煤礦企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用了很多高新技術(shù),如自動控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、煤礦采掘技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)等,但是在煤礦井下機(jī)械設(shè)備方面高新技術(shù)的應(yīng)用卻比較少。我們不僅要及時更新改造井下機(jī)械設(shè)備,還應(yīng)采用一些現(xiàn)代化技術(shù)來管理煤礦井下的機(jī)械設(shè)備。目前,我國有一小部分煤礦企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了井下皮帶運(yùn)輸機(jī)的數(shù)字化管理,將視頻探頭、傳感設(shè)備、監(jiān)控中心聯(lián)網(wǎng)等安裝在運(yùn)輸機(jī)的重要部位,進(jìn)而將井下全部的生產(chǎn)圖像、生產(chǎn)數(shù)據(jù)變?yōu)閿?shù)字信號,然后傳輸?shù)奖O(jiān)控中心,這樣監(jiān)控工作人員便能及時得知井下運(yùn)輸機(jī)的工作情況。因此,建設(shè)數(shù)字信息化煤炭礦井,能夠有效促進(jìn)煤炭企業(yè)不斷可持續(xù)發(fā)展,順利實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)。因此,在教學(xué)過程中,老師應(yīng)向?qū)W生強(qiáng)調(diào)數(shù)字信息化煤炭礦井建設(shè)的必要性。
為提高煤礦井下機(jī)械設(shè)備管理方面的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果,本文對煤礦井下機(jī)械設(shè)備管理中的幾個教學(xué)要點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)闡述,希望能夠?yàn)閷W(xué)生在將來工作時帶來一定的幫助。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]兩化融合;油氣生產(chǎn)經(jīng)營;轉(zhuǎn)型發(fā)展
中圖分類號:TP315;F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)22-0023-01
信息化時代,數(shù)字技術(shù)觸角伸向人類生活的各個領(lǐng)域。開放、兼容、共享的數(shù)字化革命,再造各行各業(yè),油氣勘探開發(fā)行業(yè)也不例外。兩化融合是指電子信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到工業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),信息化成為工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的常規(guī)手段。信息化進(jìn)程和工業(yè)化進(jìn)程不再相互獨(dú)立進(jìn)行,不再是單方的帶動和促進(jìn)關(guān)系,而是兩者在技術(shù)、產(chǎn)品、管理等各個層面相互交融,彼此不可分割,并催生工業(yè)電子、工業(yè)軟件、工業(yè)信息服務(wù)業(yè)等新產(chǎn)業(yè)。兩化融合是工業(yè)化和信息化發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是信息化和工業(yè)化的高層次的深度結(jié)合,是指以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化,走新型工業(yè)化道路;兩化融合的核心就是信息化支撐,追求可持續(xù)發(fā)展模式。
1. 油田推進(jìn)“兩化融合”建設(shè)的必要性
始建1970年的長慶油田,針對世界上罕見的“低滲、低壓、低豐度”的“三低”油氣藏構(gòu)造,不斷進(jìn)行艱苦探索,創(chuàng)下了一連串奇跡:20世紀(jì)80年代原油產(chǎn)量上升到百萬噸,90年代達(dá)到500萬噸以上;2003年油氣產(chǎn)量達(dá)到1000萬噸;2009年實(shí)現(xiàn)了3000萬噸,而現(xiàn)在油氣當(dāng)量更是突破了5000萬噸,一舉由一個百萬噸的小油田快速發(fā)展成全國第一大油氣田, 而這其中數(shù)字信息化建設(shè)功不可沒。與傳統(tǒng)的老油氣田勘探開發(fā)一樣,長慶油田這么大的一個企業(yè)每天都有龐大的企業(yè)內(nèi)部信息需要上傳下達(dá),很長時間都依靠人工完成。現(xiàn)場數(shù)據(jù)、各種資料經(jīng)人工抄寫后,再逐級匯總上報,最后到達(dá)總部存檔,而指令、匯報,則通過電報、傳真、郵遞等方式傳遞。再往后,互聯(lián)網(wǎng)時代來臨,信息傳遞開始有了一些輔助手段,但對勞動力解放和效率提升卻并不明顯。尤其是長慶油田地跨陜甘寧蒙等多個省市地區(qū),勘探開發(fā)范圍廣、面積大,數(shù)量眾多的油水井的主要生產(chǎn)設(shè)施都在地下幾千米,生產(chǎn)狀況無法直觀掌握。傳統(tǒng)開采方式下的人工采集、分析數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,亟待需要借助自動化、信息化技術(shù),降低管理難度,提升油田生產(chǎn)經(jīng)營水平。
2. 推進(jìn)“兩化融合”建設(shè)的重要意義
如果說"十二五"以前是長慶油田數(shù)字信息化建設(shè)的起步階段,那么"十二五"期間則是長慶油田“兩化融合”建設(shè)力度最大、速度最快、提升最高的五年,更是公司在“兩化融合”建設(shè)中受益明顯的五年。
眾所周知,油氣資源從認(rèn)識到開發(fā),通常都建立在海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。從大數(shù)據(jù)中挖掘價值、創(chuàng)造價值,實(shí)現(xiàn)油氣資源在勘探開發(fā)科研過程中的提質(zhì)增效這正是信息化、數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略的焦點(diǎn)所在。“十二五”期間,依托數(shù)字油田所做的工作,長慶油田加快智能油田建設(shè),建立生產(chǎn)指揮平臺,_發(fā)設(shè)計(jì)生產(chǎn)監(jiān)控、報警預(yù)警等六大功能模塊,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管控向?qū)崟r化、自動化轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)分析向預(yù)警化、超前化轉(zhuǎn)變,生產(chǎn)決策向精準(zhǔn)化、智能化轉(zhuǎn)變。
油井運(yùn)行狀況盡收眼底,只是“兩化融合”建設(shè)帶來的變革之一。相關(guān)人員介紹,智能油田的真正內(nèi)涵是將傳統(tǒng)石油工程工藝與信息化技術(shù)深度融合,實(shí)現(xiàn)特大型低孔低滲透復(fù)雜油田的智能化開發(fā)管理。鉆井、錄井、測井、試油、完井到生產(chǎn)再到油井自然關(guān)閉,是一口油井的生命全過程。"十二五"期間,長慶油田增儲上產(chǎn)忙,科研服務(wù)生產(chǎn),已不單是將技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的問題,對轉(zhuǎn)化速度也提出了更高的要求,勘探開發(fā)研究對數(shù)據(jù)的需求日益迫切。借力開放、共享的數(shù)字化,讓數(shù)據(jù)"活"起來,是信息化"提速"勘探開發(fā)的第一步。 而“兩化融合”技術(shù)為老油田注入了活力,具體表現(xiàn)為:升級優(yōu)化科學(xué)決策系統(tǒng)平臺,全面建成勘探模型、工藝模型,深化油藏模型的多學(xué)科跨專業(yè)研究和遠(yuǎn)程集中決策,如在勘探開發(fā)領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)的集成對于"提速"勘探開發(fā)業(yè)務(wù)鏈條意義明顯。長慶油田自主研發(fā)的"勘探開發(fā)成果數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)",形成了完整記錄油井生命周期內(nèi)勘探開發(fā)全過程的載體。數(shù)據(jù)的存儲由檔案紙質(zhì)資料變?yōu)槌笠?guī)模數(shù)據(jù)庫,保持油井全生命周期數(shù)據(jù)的完整,保存不同專業(yè)的數(shù)據(jù),對我們用戶來說價值更大,使用也很方便。公司權(quán)限范圍內(nèi)的人都可以隨時查詢、調(diào)取,科研、生產(chǎn)的效率都大大提高。
"十二五"期間,長慶油田公司依托自主研發(fā)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺、生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)、勘探開發(fā)成果數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、采油氣與地面工程運(yùn)行管理系統(tǒng)等,使大部分?jǐn)?shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)了正常化管理。在此基礎(chǔ)上,過去的"數(shù)據(jù)孤島"正變?yōu)?數(shù)據(jù)地圖",數(shù)據(jù)的集成服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)了新突破。
“十三五”期間“兩化融合“建設(shè)將是從數(shù)字化到智能化的新征程、新起點(diǎn)。2017年,長慶油田將全面建成物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)整合應(yīng)用平臺,基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化生產(chǎn)經(jīng)營管理。2020年,全面建成智能化油氣田,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)時優(yōu)化、項(xiàng)目研究協(xié)同化、決策分析智能量化、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)一體化高效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過信息技術(shù)與勘探開發(fā)主營業(yè)務(wù)的更加深度融合,到"十三五"末,將全面建成國內(nèi)一流的數(shù)字化油氣田,有力支撐長慶油田生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展建設(shè)。
3.結(jié)束語
在國際油價低位震蕩、資源劣質(zhì)化矛盾突出、市場競爭日益激烈的嚴(yán)峻形勢下,跨國石油石化企業(yè)紛紛把信息技術(shù)作為核心技術(shù)和核心競爭力,全力提升應(yīng)用水平。在對于中國國內(nèi)石油企業(yè)來說,要實(shí)現(xiàn)油田勘探開發(fā)的高效化,就必須加大科技創(chuàng)新與信息化創(chuàng)新的融合力度,近年來,無論是數(shù)字油田還是智慧油田概念的提出,是對油氣生產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)化總結(jié)和理論認(rèn)識的提高,是油氣生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和信息化融合的典型實(shí)踐。物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等一大批新的技術(shù)和概念也在數(shù)字油田建設(shè)過程中不斷得到實(shí)踐和創(chuàng)新,通過企業(yè)數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化管理和深化應(yīng)用,將大量離散的、相對孤立的專業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效的組織與管理,應(yīng)用GIS、可視化技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將這些海量數(shù)據(jù)變?yōu)閮r值豐富的信息,推進(jìn)云計(jì)算技術(shù)在專業(yè)研究領(lǐng)域的應(yīng)用,提供高性能計(jì)算能力、降低管理成本,大幅提高油藏認(rèn)識水平,深化SOA應(yīng)用有效提升了油氣田企業(yè)的管理水平和核心發(fā)展能力。作為具有近50年開發(fā)歷程的老油田,長慶油田立足自身發(fā)展實(shí)際,通過“兩化融合”來撬動了油田提質(zhì)增效的新支點(diǎn),伴隨對公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程重新梳理和重塑,來不斷提高勘探開發(fā)生產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈效率,提升經(jīng)營管理質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢領(lǐng)域持續(xù)保持領(lǐng)先、趕超領(lǐng)域跨越式提升、儲備領(lǐng)域占領(lǐng)技術(shù)制高點(diǎn),探索一條符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的低成本、高效益、提水平、促發(fā)展的數(shù)字油田建設(shè)之路。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉群青.“兩化融合”給石油石化行業(yè)插上轉(zhuǎn)型升級雙翼[J].中國石油企業(yè).2014,13(2):101-106.
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)挖掘技術(shù);數(shù)字化校園;應(yīng)用
中圖分類號:TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-1302(2014)01-0068-03
0 引 言
信息的分析與處理是重要的人類活動之一,但隨著當(dāng)前社會信息化進(jìn)程的不斷加快,其整個社會的信息量也表現(xiàn)出成倍的增長趨勢,當(dāng)某一種數(shù)據(jù)庫所包含的數(shù)據(jù)日益龐大的情況下,傳統(tǒng)或簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法自然也會逐漸表現(xiàn)出諸多的不適用。盡管眼下的多數(shù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)仍可比較高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、查詢以及統(tǒng)計(jì)等操作,但對于這些數(shù)據(jù)可能存在的某些關(guān)聯(lián)與規(guī)則卻無法實(shí)現(xiàn)理想掌握,在此種情況下也無法通過現(xiàn)有數(shù)據(jù)實(shí)施未來發(fā)展可能性的推斷。在這樣一個“數(shù)據(jù)爆炸”的時代,如果不具備挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的知識的能力,勢必也會出現(xiàn)“知識匱乏”的現(xiàn)象。當(dāng)人們意識到此問題所在之時,其對信息的態(tài)度也正在由簡單的數(shù)據(jù)收集型向分析加工型轉(zhuǎn)變,并期望從同樣的數(shù)據(jù)信息中挖掘出更多可加以利用的信息,數(shù)據(jù)挖掘(DM)技術(shù)即是在此時代背景中誕生的。就近些年的情況來看,DM技術(shù)的相關(guān)研究不僅愈發(fā)變得炙手可熱,而且已經(jīng)在諸如商業(yè)、金融業(yè)、企業(yè)生產(chǎn)以及市場營銷等很多領(lǐng)域獲得了實(shí)際性的廣泛應(yīng)用,比較之下,其在教育領(lǐng)域的應(yīng)用卻相對偏少。基于此,筆者特針對DM技術(shù)在數(shù)字化校園中的應(yīng)用進(jìn)行一定闡述,旨在為DM技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用開發(fā)提供一定參考價值。
1 DM技術(shù)與數(shù)字化校園的概念與內(nèi)涵
1.1 DM技術(shù)的概念與內(nèi)涵
DM技術(shù)即是指一種通過某種方法與策略從一切實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)中將某些人們事先未掌握的、潛在的、但確實(shí)存在一定利用價值的信息與知識最大程度地提取出來并對其進(jìn)行加工的技術(shù)稱謂。具體開展DM的方法種類是多樣的,但其中最具代表性的通常包括了分類分析法、關(guān)聯(lián)分析法以及序列模式分析法等,而經(jīng)常需使用到的工具則主要包括了IBM公司Almaden研究中心開發(fā)的QUEST系統(tǒng),SGI公司開發(fā)的MineSet系統(tǒng),加拿大Simon Fraser大學(xué)開發(fā)的DBMiner系統(tǒng),SAS Enterprise Miner,IBM Intelligent Miner,Oracle Darwin,SPSS Clementine以及Unica PRW等。在針對具體應(yīng)用實(shí)際的情況下,通過選用以上DM工具可以幫助人們發(fā)現(xiàn)某些未知的數(shù)據(jù)含義,進(jìn)而開發(fā)其價值以預(yù)測或指導(dǎo)未來可能發(fā)生的情況與需要采取的行為,總之就是為人們的決策行為提供全方位的數(shù)據(jù)信息支持。
1.2 數(shù)字化校園的概念與內(nèi)涵
數(shù)字化校園即是在以互聯(lián)網(wǎng)為依托的情況下,進(jìn)而充分利用一切可以利用到的信息化策略及相關(guān)設(shè)備,繼而從包括教學(xué)環(huán)境、教學(xué)資源以及教學(xué)活動等方面實(shí)現(xiàn)校園整體性的數(shù)字信息化管理。由此可見,與傳統(tǒng)的校園建設(shè)比較而言,通過對校園實(shí)施數(shù)字信息化的建設(shè)后,不僅將使得校園的發(fā)展具備了更加明顯的時代性,而且還能夠?qū)W(xué)校發(fā)展過程中的某些實(shí)際成效及時展現(xiàn)出現(xiàn),同時也能及時地從中發(fā)現(xiàn)可能存在的管理方面的問題,并對學(xué)校在未來一定時間內(nèi)的發(fā)展趨勢做出比較符合實(shí)際的預(yù)測,最后,在數(shù)字化的校園管理模式下,其校內(nèi)的相關(guān)資源配置將進(jìn)一步得到優(yōu)化,這勢必也將促進(jìn)校園的整體建設(shè)可逐步得以完善。
2 在數(shù)字化校園建設(shè)中采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的需求分析
2.1 學(xué)校教學(xué)與教學(xué)評價方面的需求分析
一方面,教學(xué)是學(xué)校最核心的任務(wù),那么教學(xué)部分的數(shù)據(jù)挖掘也自然是數(shù)字化校園建設(shè)的核心部分,現(xiàn)以教學(xué)過程中的課程設(shè)置為例,在學(xué)校,學(xué)生的課程學(xué)習(xí)是循序漸進(jìn)的,而且課程之間有一定的關(guān)聯(lián)與前后順序關(guān)系,在學(xué)一門較高級課程之前必須先修一些先行課程,如果先行課程沒有學(xué)好,勢必會影響后續(xù)課程的學(xué)習(xí),另外,同一年級學(xué)習(xí)同一課程的不同班級,由于授課教師、班級文化的不同,班內(nèi)學(xué)生的總體成績相差有時會很大,利用學(xué)校教學(xué)數(shù)據(jù)庫中存放的歷屆學(xué)生各門學(xué)科的考試成績,結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘的關(guān)聯(lián)分析與時間序列分析等相關(guān)功能,就能從這些海量數(shù)據(jù)中挖掘出有用的信息,幫助分析這些數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性、回歸性等性質(zhì),得出一些具有價值的規(guī)則和信息,最終找到影響學(xué)生成績的原因,在此基礎(chǔ)上對課程設(shè)置作出合理安排;另一方面就是教學(xué)評價的數(shù)據(jù)挖掘,教學(xué)評價是對其重要的調(diào)節(jié)、控制、指導(dǎo)與推動手段,而且可發(fā)揮重要的導(dǎo)向作用,也更是學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分,基于此,針對教學(xué)評價管理中出現(xiàn)的某些問題給予科學(xué)地解決就顯得格外重要,此方面的問題又包括:影響教學(xué)評價的關(guān)鍵因素有哪些?教學(xué)評價的指標(biāo)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)的合理性如何?在具體的教學(xué)評價中的各級得分者的特征如何?教學(xué)評價的可疑數(shù)據(jù)可通過什么方式給予剔除?通過數(shù)據(jù)挖掘后,諸如此類的問題均有望得以明朗化,繼而更科學(xué)地實(shí)施教學(xué)評價以確保可真正掃清教學(xué)工作中存在的障礙。
2.2 教師結(jié)構(gòu)和專業(yè)配制方面的需求
在當(dāng)前高校擴(kuò)招的大潮流中,我高職院校也占據(jù)了相當(dāng)比例,由此所導(dǎo)致的師生比例失調(diào)的問題、新增設(shè)專業(yè)教師的稀缺問題以及具體每個專業(yè)的教師人員結(jié)構(gòu)與專業(yè)領(lǐng)域的重組問題等等,均是迫切需要解決的問題。通常采取的做法自然是通過一定措施來引進(jìn)新的教師隊(duì)伍并留住人才,然而在這個過程中,還包括很多細(xì)節(jié)的問題:現(xiàn)有的教師哪些即將流失? 現(xiàn)有教師他們的流失概率如何?哪些因素造成了教師的流失? 教師流失對學(xué)校會造成什么影響? 教師的流失情況有什么差別? 如何制定科學(xué)的用人制度?等等問題,通過應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)后,便有望在高職院校變被動為主動地科學(xué)人用。
2.3 學(xué)校的科研管理需求
學(xué)校所開展的科研項(xiàng)目對于教學(xué)內(nèi)容的革新、教學(xué)質(zhì)量的提升以及教師學(xué)術(shù)水平的提高均具有極大的推動作用,同時,其成效也是衡量經(jīng)費(fèi)分配與職稱評定的重要參考依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,改進(jìn)與完善科研評價制度自然就成為了學(xué)校迫切需要解決的問題,這些問題主要包括:在各類級別期刊上的相關(guān)教師所具備的特征、各種課題申請者的特點(diǎn)、未完成科研任務(wù)教師的特征、影響教學(xué)科研進(jìn)展與成效的因素、科研滾動周期的最佳年限、科研工作量應(yīng)該如何設(shè)定以及科研項(xiàng)目存虛存假的可能性等。而通過DM技術(shù)可將這些問題均得以不同程度地解決,如此也必將更加有效地激勵教師科研的執(zhí)行力與創(chuàng)新水平,整體加快學(xué)校科學(xué)事業(yè)的進(jìn)展。
2.4 數(shù)字化圖書資源的管理需求
圖書館最大價值化的存在,無疑要全面了解并掌握所有讀者的分類、屬性以及特征等方面的情況,同時還需充分掌握讀者在應(yīng)用圖書館后的滿意度情況以及是否有新的需求,圖書所涉及學(xué)科的交叉問題等等,這均是當(dāng)代學(xué)校圖書館亟待解決的問題。而數(shù)字挖掘技術(shù)正能實(shí)現(xiàn)對以上信息的深加工,繼而在對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后進(jìn)一步指導(dǎo)圖書館的館藏建設(shè),同時還可為學(xué)校的學(xué)科課程設(shè)置提供一定參考價值的科學(xué)依據(jù),最終推動學(xué)校圖書館業(yè)務(wù)與相應(yīng)管理的全面進(jìn)步。
其他還比如有在人力資源管理方面、學(xué)校的教務(wù)管理以及住校學(xué)生生活消費(fèi)管理等等,其各自存在的問題均可在充分應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的基礎(chǔ)上找到相關(guān)突破口,最終在整體上全方位地實(shí)現(xiàn)學(xué)校各方面資源的優(yōu)化管理與合理配置,持續(xù)提升學(xué)校數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的速度。
3 數(shù)據(jù)挖掘在數(shù)字化校園中的應(yīng)用研究
通過了解,數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)管理平臺是一個集成了學(xué)校多方面應(yīng)用系統(tǒng)的綜合性平臺,將所能收集到的所有數(shù)據(jù)均儲存在學(xué)校的數(shù)據(jù)中心的共享數(shù)據(jù)庫里面。但在儲存的過程中,還需對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳盡的分類處理,并充分考慮到其可能存在的不完整性、模糊性與隨機(jī)性等,而通過數(shù)據(jù)挖掘?qū)@些信息的充分提取與整理,繼而生成與之相對應(yīng)的應(yīng)用決策系統(tǒng),最終為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供更為豐富的可靠的參考信息。數(shù)據(jù)挖掘在數(shù)字化校園中的具體應(yīng)用結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
如上述介紹以及上圖均可以看出,DM技術(shù)在校園數(shù)字信息化建設(shè)中可說是一項(xiàng)頗具復(fù)雜性與繁瑣性的特殊工作,因此其具體應(yīng)用情況的介紹限于篇幅限制,筆者在此僅以學(xué)校的科研管理為例,并應(yīng)用Clementine挖掘工具進(jìn)行操作,現(xiàn)對其相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用情況展開一定剖析。
3.1 對不能完成科研任務(wù)教師的相關(guān)分析
在實(shí)際的學(xué)校科研項(xiàng)目管理過程中,其中項(xiàng)目進(jìn)度的管理是一個比較重要的環(huán)節(jié),而與項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)的因素中,又會存在個別教師可能因多方面原因而出現(xiàn)不能完成既定科研任務(wù)的情況,而只有通過科學(xué)的對其實(shí)施預(yù)測,才能讓諸如此類的問題得以最大程度地解決。其具體的解決思路主要就是要把這個問題定義為一個分類預(yù)測的問題,那么首先需要做的就是將參與科研項(xiàng)目的教師分為兩類,其中一類為已完成科研任務(wù)量者,而另一類則是尚未完成科研任務(wù)量者。接著分別從此兩部分教師中選擇一定數(shù)量的教師,并統(tǒng)計(jì)其相關(guān)屬性數(shù)據(jù)繼而組成訓(xùn)練數(shù)據(jù)集,然后再通過應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與決策樹等辦法建立起科研工作量完成情況的實(shí)際分類模型,最后再利用該模型來進(jìn)行科研任務(wù)量完成情況的實(shí)際預(yù)測,如此便可獲得可能會不能完成科研任務(wù)教師的相關(guān)信息,為學(xué)校后期的科研計(jì)劃的制定提供參考依據(jù)。
3.2 教師不能完成科研任務(wù)的實(shí)際原因
在了解到可能完不成科研任務(wù)的教師后,還更需要對導(dǎo)致此種情況發(fā)生的原因進(jìn)行必要的分析,進(jìn)而可在以后保證其能最大程度地去完成科研任務(wù)。此方面的數(shù)據(jù)挖掘處理具體來說主要包括兩個方面的措施。一方面,可以運(yùn)用關(guān)聯(lián)分析的辦法,把科研任務(wù)量的完成情況看作一個實(shí)際目標(biāo)變量,而把與之可能相關(guān)的某些屬性數(shù)據(jù)作為變量,一起輸入系統(tǒng)后在運(yùn)用GRI模型展開分析,進(jìn)而可初步找出具體有哪些屬性可對科研完成的情況造成影響;另一方面,就是應(yīng)用決策樹的方法來獲得科研工作量完成情況的規(guī)則集。以具體的某學(xué)校為例,以APRIORI算法為基礎(chǔ)來對教師科研任務(wù)量完成情況的影響因素進(jìn)行分析,設(shè)定0.3為最小支持度與最小置信度,繼而對挖掘的結(jié)果實(shí)施分析,所獲得的最終結(jié)果為:基礎(chǔ)學(xué)科有38%的教師不能按時完成,82%的文科教師可以完成,75%的年輕教師可以完成,95%的高級教師可以完成等等,如此一來,便能很清楚地獲得對科研任務(wù)量完成情況的影響因素,比既往的方法便捷了很多,同時也顯著提高了工作效率。
3.3 學(xué)校科研管理中對教師的分類
在尋找到影響教師不能完成科研任務(wù)量的原因之后,接下來還必須完成的工作就是要對教師實(shí)施明確的分類,繼而便于針對具體情況的不同類教師建議采用不同的策略來最大程度提升科研任務(wù)的完成率。打個比方,我們可以把學(xué)校看為一個企業(yè),而把教師視作企業(yè)的客戶,因此對教師實(shí)施分類的問題亦即是對企業(yè)客戶進(jìn)行細(xì)分的問題,通過分類后,自然更便于將那些特別需要關(guān)注的“客戶”找出來,繼而采取相應(yīng)的實(shí)際措施來改善部分教師不能按時完成科研任務(wù)量的問題。下面筆者以聚類算法為例對教師細(xì)分過程中所采用到的實(shí)際算法應(yīng)用進(jìn)行一定說明,本算法主要是采用逐步減少K值的方式進(jìn)行嘗試。職稱與學(xué)歷等均是影響是否能完成科研任務(wù)的主要因素,因而需將這些相關(guān)的數(shù)據(jù)均作為參數(shù)給予輸入,比如先將K值假定為8,接著通過對K值的大小進(jìn)行連續(xù)調(diào)整,最終或許可以發(fā)現(xiàn),比如當(dāng)K值為4時,其效果最為理想,然后便可運(yùn)用決策樹對此類與其他類型的因素進(jìn)行相同的分析,對每位教師的具體情況實(shí)施深入挖掘,最終分析出導(dǎo)致其不能完成科研任務(wù)的所有影響因素。通過此種在給予分類基礎(chǔ)上的實(shí)際算法的應(yīng)用,教師科研工作中所存在的問題就能很容易被挖掘出來。
4 結(jié) 語
綜上所述,對數(shù)字化校園的建設(shè)而言,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不僅是一項(xiàng)迫切需要掌握的全新技術(shù),而且也是一項(xiàng)有著必要性、重要性與繁瑣性的工作項(xiàng)目,因此有必要更加重視其在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用與效果。與此同時,筆者認(rèn)為,當(dāng)代的學(xué)校管理自然也需要現(xiàn)代化的管理方式,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的誕生與不斷發(fā)展,也勢必能為校園數(shù)字化建設(shè)提供更為有利的幫助,這也是有助于學(xué)校實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化最有利的保證。筆者相信,在不久的將來,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將會在校園數(shù)字信息化建設(shè)中發(fā)揮出更為突出的作用。
參 考 文 獻(xiàn)
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發(fā)展土木工程信息化的著眼點(diǎn)以及關(guān)鍵點(diǎn)在于管理者,管理者必須打破傳統(tǒng)的思想,從思想上進(jìn)行改變,構(gòu)建信息化的框架,推動行業(yè)的變革。
1.1土木工程信息網(wǎng)絡(luò)它主要包括四個方面,首先是信息的遠(yuǎn)程提供者、信息的傳播媒介,這是土木工程信息化的重點(diǎn)。然后是信息的接收端,有臺式和手持式兩種形式,手持式是未來的發(fā)展方向,它的作用是用它隨時隨地地與土木工程信息網(wǎng)進(jìn)行互換信息,獲得技術(shù)上的支持。其次是網(wǎng)絡(luò)傳輸,既要保證土木工程的信息與電訊移動通訊網(wǎng)絡(luò)相互兼容,又要土木工程信息網(wǎng)與各種接收端進(jìn)行互換信息。最后是土木集成和交互系統(tǒng),這一系統(tǒng)是有一系列比較大型的程序構(gòu)成,只有遵循土木工程信息網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)才可以進(jìn)行信息的整合,土木工程信息制造商也可以通過這個平臺精準(zhǔn)、便捷的給工程提供不同信息,保證信息也通過這個平臺進(jìn)行傳輸。
1.2學(xué)科建設(shè)、信息產(chǎn)業(yè)化發(fā)展土木信息學(xué)科是將傳統(tǒng)土木工程與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合而形成的一個邊緣交叉學(xué)科,任務(wù)是在土木信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,整合社會資源,進(jìn)行學(xué)科建設(shè),從技術(shù)、政治、經(jīng)濟(jì)、法制等角度對土木工程信息化的建設(shè)提供學(xué)科支撐,并培養(yǎng)大量專業(yè)人才[2]。土木工程信息技術(shù)的發(fā)展會引起土木工程行業(yè)整個結(jié)構(gòu)的調(diào)整與資源整合。
1.3整合資源土木工程信息化建設(shè)必須遵循國家提出的原則———“國家主導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通、資源共享”。要想保證土木工程信息化工作能夠順利開展,必須調(diào)動各方力量,整合政府、土木工程相關(guān)部門,調(diào)動工作積極性,進(jìn)而提高其配合力。積極地與國外進(jìn)行技術(shù)合作,相互學(xué)習(xí),形成健全的機(jī)制。
1.4商務(wù)貿(mào)易信息系統(tǒng)逐步融入互聯(lián)網(wǎng)的土木工程,在提供信息服務(wù)上發(fā)揮巨大作用,又可比較設(shè)計(jì)方案、施工方案、技術(shù)合作方案等,提高效率,提高企業(yè)的決策能力。電子郵件的使用,可以改變建筑項(xiàng)目、承建商以及供應(yīng)商之間信息溝通有誤情況,增加工作透明度,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投標(biāo)可以從另一角度規(guī)范市場行為,減少成本。
2土木工程信息化發(fā)展前景
2.1虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)對圖像處理技術(shù)、多媒體技術(shù)以及傳感技術(shù)等多個信息技術(shù)進(jìn)行整合運(yùn)用,將抽象而又復(fù)雜的數(shù)據(jù)空間轉(zhuǎn)化成用戶比較熟知的事物。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),可建立建筑物周圍場景、機(jī)械設(shè)備等虛擬的三維立體模型,而且可以使其中的模型具有動態(tài)性能,對模型進(jìn)行模擬配置,這樣在虛擬環(huán)境中就可以對施工方案進(jìn)行改動,這種改動完全可以用到現(xiàn)實(shí)中。隨著土木工程耐久性的問題的日益突出[3],通過虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),解決上述問題,是未來發(fā)展方向之一。
2.23S系統(tǒng)3S系統(tǒng)由遙感技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)構(gòu)成,它可以選擇地進(jìn)行觀測、分析應(yīng)用,這在土木工程中某些方面已發(fā)揮巨大作用,未來具有廣闊的發(fā)展前景。近幾年談及的“數(shù)字城市”,是以“3S”技術(shù)為基礎(chǔ),綜合運(yùn)用各種因素對城市基礎(chǔ)設(shè)施、各種功能機(jī)制進(jìn)行采集。“數(shù)字城市”是在數(shù)字化信息處理技術(shù)的通信技術(shù)背景下的系統(tǒng),這一技術(shù)的運(yùn)用將會提升我國的城市規(guī)劃建設(shè)。
2.3智能化智能化是信息化背景下土木工程發(fā)展的大方向,信息化的發(fā)展推動了智能建筑的發(fā)展,智能建筑融合了計(jì)算機(jī)、多媒體、現(xiàn)代通訊、環(huán)境監(jiān)控,對機(jī)械設(shè)備的自動監(jiān)控、使用者的信息服務(wù)和建筑進(jìn)行優(yōu)化,適合信息型社會的需要。
2.4數(shù)字信息集成系統(tǒng)工程中的數(shù)字信息集成系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、施工系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)三大系統(tǒng)構(gòu)成,它們分別連接設(shè)計(jì)、制造工廠和現(xiàn)場。很多工作都可以通過施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃以及項(xiàng)目管理整合到數(shù)字信息系統(tǒng)中,引入建筑設(shè)計(jì)信息、產(chǎn)品制造數(shù)字化集成、三級輔助等方法引入,這可以在很大程度上減少土木施工現(xiàn)場的工作容量以及強(qiáng)度,在現(xiàn)場施工的組織與管理方面,智能化管理系統(tǒng)可以使用專家系統(tǒng)、知識工程與人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),利用集成、協(xié)調(diào)以及智能手段實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)輔助檢測目前在結(jié)構(gòu)定位檢測方面已經(jīng)發(fā)揮了越來越重要的作用,現(xiàn)場材料的性能測試、破壞性以及開發(fā)性測試,可以成為計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的關(guān)鍵部分,可以有效地保證現(xiàn)場建造施工質(zhì)量。
2.5電子數(shù)據(jù)和項(xiàng)目管理方向工程的施工在土木工程計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用中是一個重要方面,由于施工的復(fù)雜性,工程的投標(biāo)報價、預(yù)算、合同的管理以及最后的驗(yàn)收都需要大量的數(shù)據(jù)與信息[4],整個工程項(xiàng)目的管理都將會成為計(jì)算機(jī)輔助施工技術(shù)的一個方面。國際上已經(jīng)開發(fā)出用于工地聯(lián)系、人機(jī)通訊設(shè)備的雙向無線電通訊設(shè)備。土木工程信息化的發(fā)展,使國際承包商跨越國界進(jìn)行施工承包。
3結(jié)語
在廣州參加了由中山大學(xué)為期十天的檔案信息化管理專題講座。隨后,到廣州、深圳、海口、某省等地,就當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的數(shù)字化資料管理,進(jìn)行了參觀和考察,收獲很大,下面就這次短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)淺談幾點(diǎn)認(rèn)識。
一、要樹立先進(jìn)的數(shù)字化管理理念
信息化管理,在我國起源于上世紀(jì)八十年代,經(jīng)過九十年代方興未艾的發(fā)展,尤其進(jìn)入新世紀(jì)后,隨著科學(xué)發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,在東部的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),數(shù)字化文檔資料管理已日漸成熟,并在社會和生活領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。數(shù)字檔案是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上,利用數(shù)字化手段,以綜合檔案信息資源為處理核心,對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行收集、管理,通過高速寬帶信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。它是以有序的信息空間和開放的信息環(huán)境為特征,包含在辦公自動化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)之中,由分布式檔案信息資源構(gòu)成的具有強(qiáng)大服務(wù)功能的跨機(jī)構(gòu)、跨地域的信息系統(tǒng)。
二、數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案的關(guān)系
數(shù)字檔案的建成,并不意味著傳統(tǒng)檔案的消亡。由于各自的主要功能不同,加之各自具備適應(yīng)某種社會需求的特殊優(yōu)勢,決定了數(shù)字檔案和傳統(tǒng)檔案將,它們之間是一種互為補(bǔ)充、互相依存的關(guān)系。在檔案信息的加工上,傳統(tǒng)檔案信息經(jīng)過數(shù)字化加工、整序,成為數(shù)字檔案信息資源的核心組成部分,并生成各種類型的信息目錄和結(jié)構(gòu)較為單純的檔案參考資料。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高全體員工的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用水平,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高工作效率。
檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是檔案工作者素質(zhì)的全面提高。數(shù)字化已經(jīng)越來越多的應(yīng)用在日常生活和工作當(dāng)中。這就要求我們檔案人員要提高自身素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。尤其這幾年檔案信息化已經(jīng)越來越多的運(yùn)用在經(jīng)濟(jì)生活和工作領(lǐng)域當(dāng)中,加之各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視,這就更進(jìn)一步促使我們檔案人員對檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和專業(yè)知識的加強(qiáng),掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平,成為檔案信息化建設(shè)的行家能手,實(shí)現(xiàn)工作效率化。
四、數(shù)字化管理對本企業(yè)發(fā)展的重要意義
檔案信息化建設(shè)的目的就是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、應(yīng)用信息技術(shù)提高檔案利用服務(wù)水平。信息技術(shù)發(fā)展帶來的手段和技術(shù)方法,使檔案部門可以用更快捷、更生動、更形象的方式為各級部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為我們石西油田這個比較新的油田,檔案完全數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化還沒有完全實(shí)施,這個工程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到檔案工作的方方面面,要完全利用數(shù)字化管理,為我們企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和價值。
這次數(shù)字化檔案培訓(xùn),我感受到自己還需要學(xué)習(xí)很多的東西,也感受到了我們這里與南方先進(jìn)的管理理念存在一定的差距。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,不僅對國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響,而且對檔案工作也提出了更高的要求。這也是我此次南方之行感受較為深刻的一點(diǎn),因此通過這次的學(xué)習(xí),讓我感受到作為一名檔案工作者的神圣和她職業(yè)為社會帶來的經(jīng)濟(jì)效益的偉大。
項(xiàng)目組主要開展了電子結(jié)算系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、電子監(jiān)控系統(tǒng)、全場廣播系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、LED公共顯示系統(tǒng)等六大信息系統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)。1.電子結(jié)算系統(tǒng)此系統(tǒng)是市場管理平臺的核心,它掌握市場中的全部市場交易和供求信息,便于商戶提供服務(wù),建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)算和交易方式,交易管理、資金結(jié)算及市場各項(xiàng)費(fèi)用的收繳。同時電子結(jié)算系統(tǒng)建立,為信息提供準(zhǔn)確及時的交易信息和供求信息,電子結(jié)算系統(tǒng)以本地IC卡交易為主,異地網(wǎng)上交易為輔。系統(tǒng)還要適應(yīng)對手交易的結(jié)算,最大限度的提高交易效率。電子結(jié)算系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:賬戶管理(IC卡管理)、賬戶信息處理、交易管理(IC卡)、交易結(jié)算、費(fèi)用管理、使用者管理、綜合統(tǒng)計(jì)查詢、票據(jù)打印等8個模塊。
2.綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)市場的人、財(cái)、物集成化管理,降低管理成本,提高市場經(jīng)營效益,完成市場管理的信息系統(tǒng)。綜合管理子系統(tǒng)主要包括辦公自動化、財(cái)務(wù)管理、檔位管理、市場基本信息管理。
3.電子監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)市場的具體環(huán)境,配備視頻服務(wù)器,構(gòu)成一套完整、先進(jìn)的視頻監(jiān)控系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)將批發(fā)市場環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、人員辦公情況、倉庫庫存等通過圖像的方式集中管理,使各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員利用辦公計(jì)算機(jī)即可監(jiān)控到相應(yīng)地點(diǎn)情況,及時掌握并迅速處理相關(guān)事宜。包括:(1)采用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng);(2)在批發(fā)市場現(xiàn)有的局域網(wǎng)絡(luò)的任何一個接入點(diǎn),都可以通過電腦監(jiān)看合意聽攝像機(jī)視頻通道;(3)通過對前端的云臺攝像機(jī)控制,安裝一定數(shù)量的攝像機(jī),實(shí)現(xiàn)市場的全場監(jiān)控。
4.電子商務(wù)系統(tǒng)電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)立足本地資源,通過網(wǎng)上商城和電子交易系統(tǒng)的建設(shè),依托批發(fā)檔位開展網(wǎng)上定單結(jié)合網(wǎng)下批發(fā)的電子商務(wù)系統(tǒng)。依托電子商務(wù)系統(tǒng)市場批發(fā)交易的新空間。農(nóng)副產(chǎn)品網(wǎng)上交易電子商務(wù)平臺以會員為主體,提供信息行情、網(wǎng)上磋商、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上拍賣(競價)、網(wǎng)上招投標(biāo)等業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)、拍賣(競價)過程的跨地域交易,效率高、公正;能夠最大限度地降低買賣雙方交易的成本。
5.信息采集平臺信息采集平臺是整個市場信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工程,系統(tǒng)能夠?qū)⑹袌龅膭討B(tài)新聞、供求信息、產(chǎn)品展銷等欄目信息,通過互聯(lián)網(wǎng)方式。該平臺由數(shù)據(jù)交換和顯示屏信息采集兩大系統(tǒng)組成。(1)數(shù)據(jù)交換系統(tǒng):數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)統(tǒng)一采用國家價格監(jiān)測中心下發(fā)的數(shù)據(jù)傳輸客戶端實(shí)現(xiàn)其中數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)導(dǎo)入。(2)顯示屏信息采集系統(tǒng):系統(tǒng)能夠及時地將信息給市場相關(guān)商戶、涉及企業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者,方便不同層次的用戶了解市場信息。系統(tǒng)提供準(zhǔn)信息接口,可方便市場各信息平臺的相關(guān)信息。
6.市場門戶網(wǎng)站信息采集系統(tǒng)這是整個市場信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工程,系統(tǒng)能夠?qū)⑹袌龅膭討B(tài)新聞、供求信息、產(chǎn)品展銷等欄目信息,通過互聯(lián)網(wǎng)方式。包括兩大功能模塊:(1)網(wǎng)站功能模塊:網(wǎng)站公告、供求信息、產(chǎn)品展示、市場行情、會展信息、招商信息、廣告服務(wù)、在線投票、局域網(wǎng)互助功能、會員管理等10個模塊。(2)管理員功能模塊:用戶管理、新聞信息管理、經(jīng)營戶信息管理、產(chǎn)品信息管理模塊、價格行情管理模塊、供求信息管理、信息管理等7個模塊。
二、浙南茶葉市場數(shù)字信息化建設(shè)取得的成效
(一)經(jīng)濟(jì)效益市場數(shù)字信息化建設(shè)完善了浙南茶葉市場服務(wù)配套基礎(chǔ)設(shè)施,促進(jìn)市場輻射功能和集聚效應(yīng)的更好發(fā)揮。浙南茶葉市場將由單一的交易市場發(fā)展成為融茶葉產(chǎn)品集散、茶葉文化交流、農(nóng)業(yè)科技信息傳播等多功能為一體的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化市場。2013年交易量7.12萬噸,交易額38.62億元。今年1~6月,浙南茶葉市場茶葉交易量達(dá)48360噸,交易額達(dá)343980萬元,交易量和交易額同比分別增加4.05%和24.80%。
(二)社會效益1.提升了市場管理品位,增強(qiáng)了市場綜合管理能力通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的輔助設(shè)備和數(shù)據(jù)庫技術(shù),建立了符合浙南茶葉市場實(shí)際需要的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)市場的信息化管理,增強(qiáng)了市場的綜合管理能力和市場競爭力。電子結(jié)算系統(tǒng):規(guī)范了市場交易行為的管理,提升了市場的交易模式,使原先面對面的錢貨交易向通過IC卡實(shí)現(xiàn)中心結(jié)算轉(zhuǎn)變。保障了交易雙方利益,徹底杜絕了交易中出現(xiàn)的假幣流通、去頭抹零、拖延付款時間等問題,提高了結(jié)算速度,縮短了茶農(nóng)在市場內(nèi)的滯留時間。電子監(jiān)控系統(tǒng):為解決和處理矛盾糾紛提供了現(xiàn)場證據(jù),有效地抑制了不安全因素的發(fā)生,有效加強(qiáng)了對市場交易狀況的監(jiān)管和控制,推動市場管理升級。綜合管理系統(tǒng):市場的財(cái)務(wù)管理、檔案管理和基本信息管理等辦公實(shí)現(xiàn)了自動化,提高了工作效率,推進(jìn)了人、財(cái)、物集成化管理,降低了管理成本,提高了市場經(jīng)營效益。數(shù)據(jù)交換系統(tǒng):能夠全面、及時、準(zhǔn)確地匯集并向上級主管部門傳報茶葉交易價格、交易量、交易品種等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為上級主管部門宏觀決策和指導(dǎo)茶葉產(chǎn)銷提供依據(jù)。2.為茶葉生產(chǎn)和銷售提供便捷高效的信息服務(wù)通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立了浙南茶葉市場門戶網(wǎng)站;利用LED顯示屏和觸摸屏等信息化平臺,為各級用戶提供了多方位、深層次、及時準(zhǔn)確的市場介紹、新聞、交易價格、交易量、供求信息等方面的信息服務(wù),同時使各級用戶通過互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系與互動作用,便于經(jīng)營業(yè)務(wù)深層次、多方位的展開。
三、今后努力方向
宜借鑒鹿特丹智慧港口建設(shè)經(jīng)驗(yàn)推進(jìn)我市港口智能化發(fā)展與國際接軌
作為歐洲最大的貿(mào)易港和世界信息大港,鹿特丹港在智慧港口方面的探索與實(shí)踐總體處于世界領(lǐng)先水平。其智慧港口發(fā)展模式與特點(diǎn),對我市智慧港口建設(shè)具有重要借鑒意義。
(一)提升港口運(yùn)營效率與智能化水平。近年來,鹿特丹港通過大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、智能控制、智能計(jì)算等技術(shù)手段,強(qiáng)化碼頭前沿水平運(yùn)輸作業(yè)、堆場內(nèi)作業(yè)、道口進(jìn)出等全過程的自動化、一體化控制。耗資40億美元的馬斯萊可迪二期項(xiàng)目于2015年4月投入運(yùn)營。該碼頭采用全自動化碼頭技術(shù)和遠(yuǎn)程控制船岸起重機(jī),到2035年全部完建后,碼頭運(yùn)營效率將提升50%以上。(二)注重現(xiàn)代信息科技手段的應(yīng)用。鹿特丹港致力于推進(jìn)港口數(shù)字化進(jìn)程,一是建立完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。利用局域網(wǎng)、云計(jì)算、移動終端設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)、GIS、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等,為港區(qū)、碼頭、堆場及港口物流等數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理提供基礎(chǔ)支撐。二是建立港口運(yùn)營管理CITOS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)指令與碼頭機(jī)械設(shè)備控制功能的無縫銜接,使各種港口資源高效、合理的分配和調(diào)度。(三)創(chuàng)新港口物流鏈協(xié)同化服務(wù)。鹿特丹港實(shí)行自由港政策,注重全方位的港口物流價值鏈服務(wù),促進(jìn)港口物流鏈高效組織與協(xié)同化運(yùn)作。一是構(gòu)建港口物流鏈全程信息服務(wù)體系,為物流企業(yè)、上下游客戶提供多方業(yè)務(wù)協(xié)作及運(yùn)營基礎(chǔ)平臺,實(shí)現(xiàn)高效物流服務(wù)。如基于數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建港口社區(qū)系統(tǒng),將不同的物流供應(yīng)鏈和工作網(wǎng)整合成一個條目清晰、協(xié)調(diào)的體系,提高港口物流鏈一體化服務(wù)水平。二是提升增值服務(wù)比例。借助電子服務(wù)平臺,整合“歐洲門戶服務(wù)”網(wǎng)絡(luò)中各方面的參與者通過信息增值服務(wù)保留貨源。如提供定制化的運(yùn)輸服務(wù),以及中轉(zhuǎn)與多式聯(lián)運(yùn)相結(jié)合等服務(wù),滿足市場多元化、個性化的需求。
建議
(一)提升港口的發(fā)展理念。主動適應(yīng)現(xiàn)代港口發(fā)展趨勢,以平臺化思維和生態(tài)化思維,重新詮釋港口的定位與經(jīng)營模式。改變原本封閉的運(yùn)作模式,以國家“一帶一路”戰(zhàn)略、前海蛇口自貿(mào)區(qū)建設(shè)為契機(jī),積極推進(jìn)國際集裝箱海鐵聯(lián)運(yùn)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用示范工程建設(shè)、鹽田“智慧港”示范工程、媽灣“智慧港”等建設(shè)工程,加快重構(gòu)多邊界、系統(tǒng)化港口生態(tài)圈。(二)夯實(shí)智慧港口發(fā)展基礎(chǔ)。在頂層設(shè)計(jì)框架下,優(yōu)化完善港口集疏運(yùn)體系,積極發(fā)展高效銜接的多式聯(lián)運(yùn),增強(qiáng)港口覆蓋和服務(wù)腹地經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合效能。加快蛇口港、深圳港數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推進(jìn)現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)的深度融合應(yīng)用,完善港口信息化管理與運(yùn)作體系。充分利用現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)、自動化技術(shù)、智能化機(jī)械設(shè)備等,推進(jìn)港口運(yùn)營自動化、智能化,全面提升港口運(yùn)營效率與服務(wù)柔性水平。(三) 強(qiáng)化高效協(xié)同的物流鏈服務(wù)。對標(biāo)國際最高水平,在現(xiàn)有前海蛇口自貿(mào)片區(qū)的基礎(chǔ)上,深化自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)改革試點(diǎn)。充分利用港口處于物流鏈中心的優(yōu)勢,加快完善互聯(lián)互通的港口信息服務(wù)平臺,充分利用數(shù)字化技術(shù)打通物流鏈中的產(chǎn)業(yè)壁壘,促進(jìn)港口服務(wù)鏈中的物流、信息流、資金流的高效運(yùn)轉(zhuǎn),重塑終端貨主和物流參與方的服務(wù)體驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟(jì) 檔案管理 信息管理
知識經(jīng)濟(jì)是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用上的經(jīng)濟(jì),它不同于傳統(tǒng)的資源經(jīng)濟(jì)或農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì),而是一種全新的、基于最新科技和人類知識精華的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。檔案事業(yè)作為人類的記憶工程,擁有豐富的信息資源,既是傳統(tǒng)的知識產(chǎn)業(yè),也是知識經(jīng)濟(jì)的一個重要支柱,既是推動知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要動力,又是受到知識經(jīng)濟(jì)影響比較直接的領(lǐng)域之一。在知識經(jīng)濟(jì)時代,檔案事業(yè)將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和極其難得的發(fā)展機(jī)遇,同時新的時代必將給檔案管理帶來許多新的觀念和新的課題。
一、知識經(jīng)濟(jì)時代檔案管理就是知識資源管理
說到知識資源管理,就不得不說一說知識管理。概括來講,企業(yè)知識管理一方面是管理企業(yè)知識,即知識的管理,它通過一定手段把知識的產(chǎn)生、沉淀、規(guī)范、傳遞、應(yīng)用等過程管理起來,使企業(yè)員工快速掌握知識,具備更強(qiáng)的工作能力,并發(fā)揮這些能力,促使企業(yè)工作質(zhì)量和效率水平得到提高,進(jìn)而取得利潤。所以說企業(yè)知識是企業(yè)利潤的核心來源,知識管理實(shí)際也就是企業(yè)核心利潤源的管理。另一方面是管理本身要知識化,也即知識地管理,它要求在管理工作中給管理者提供或配備恰當(dāng)?shù)闹R,使管理者既有能力、又高效率地開展管理,所以這樣的知識管理是管理者工作素質(zhì)水平的有力保障,也就是企業(yè)核心素質(zhì)的管理。
1知識資源管理正成為企業(yè)管理的核心之一
從上述知識管理看到其作為企業(yè)的核心管理的作用和意義。而企業(yè)知識大體上分為顯性和隱性兩大類知識。顯性知識就是已經(jīng)記載下來、能看、能聽或能讀的知識;隱性知識是存在于大腦中、行為中、數(shù)據(jù)中,未被記載下來的知識。所謂知識資源狹義上的定義就是顯性知識。知識資源管理,也就是顯性知識的管理。當(dāng)然,顯性知識也是從隱性知識轉(zhuǎn)變而來的。
正如前述,知識資源管理既然是知識管理的一重要組成部分,它當(dāng)然是企業(yè)管理的核心之一。并且可以說,知識資源對于企業(yè)、組織來講,現(xiàn)實(shí)感到是最需要管理的,因?yàn)樗鼈円呀?jīng)是、或大部份已經(jīng)是企業(yè)的經(jīng)營成果,它們代表了企業(yè)現(xiàn)實(shí)的知識資產(chǎn),所以說,知識資源的管理其實(shí)質(zhì)是對企業(yè)核心知識資產(chǎn)的管理。
2知識資源管理須遵從知識管理的規(guī)律
所謂知識管理的規(guī)律,就是推動知識運(yùn)動的規(guī)律。企業(yè)的知識管理符合下面的模型。
可以看到知識資源管理也要經(jīng)歷了這個管理運(yùn)動的過程;并且在企業(yè)中更有如下特點(diǎn):
(1)“產(chǎn)生者”是企業(yè)各類工作崗位上的員工;
(2)“沉淀”在企業(yè)的環(huán)境中,供大家共享;
(3)“規(guī)范”(優(yōu)化)是全體參與者共同的事,也必須經(jīng)過大家形成共識,并經(jīng)過專家加以確認(rèn);
(4)“應(yīng)用”到工作中,支持需要它的員工進(jìn)行實(shí)際工作,是知識資源管理的最主要目標(biāo);
(5)“創(chuàng)新”知識,是集體的創(chuàng)新,是讓集體系統(tǒng)地、規(guī)模地改變工作的方式、方法,進(jìn)而使企業(yè)工作步入新的境界
4.3檔案知識管理必然上升到知識資源管理
檔案知識是典型的顯性知識,并且是經(jīng)過一定規(guī)范化處理(格式化編目、編號)的顯性知識,當(dāng)然也是知識資源。當(dāng)我們認(rèn)識到檔案知識是知識資源,那么它的管理就要從知識資源管理的角度去認(rèn)識、去推動。
二、面對知識經(jīng)濟(jì)時代檔案管理應(yīng)采取的對策
1.要建立適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代檔案管理的新思路和新方法
首先,要樹立新的管理思想。在過去很長一段時間里,由于長期傳統(tǒng)環(huán)境下工作所形成的思維和方法上的定式,檔案工作者在思想觀念上難以將現(xiàn)代化管理引入到檔案工作中。近幾年,信息技術(shù)的迅速發(fā)展和對社會生活的巨大影響,已經(jīng)讓檔案工作者認(rèn)識到計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等已成為檔案管理工作不可缺少的技術(shù)和工具之一。只有不斷解放思想,更新觀念,實(shí)現(xiàn)檔案管理思想的現(xiàn)代化,才能抓住機(jī)遇,開拓進(jìn)取,以開放的視角,積極尋求檔案工作的生長點(diǎn),在較高層面上來籌劃檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)方略。
其次,要積極引入新方法和新手段。檔案管理工作現(xiàn)代化,不能簡單地理解為買計(jì)算機(jī),編程或買一份軟件,輸入微機(jī)三部曲。檔案管理工作現(xiàn)代化是一個系統(tǒng)工程,它包括檔案的整理、著錄標(biāo)引、數(shù)據(jù)輸入和為它們服務(wù)的分類法、詞表等檔案管理工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。檔案原件是信息資源,是資源就有一個開發(fā)過程,計(jì)算機(jī)管理檔案不能只停留在目錄檢索那種初步的不充分的信息開發(fā)階段,而應(yīng)更深入地發(fā)掘檔案信息資源,變被動等待檢索利用為主動提供各類信息服務(wù),這就提高了開發(fā)檔案的檔次。同時,社會的需求與承認(rèn)也會大大促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)條件下充分開發(fā)檔案信息資源變得愈來愈重要。這就要求我們檔案工作者積極探索行之有效的規(guī)范化的科學(xué)管理模式,改變封閉的現(xiàn)行管理方式為向外的“開放型”管理方式,使檔案服務(wù)由內(nèi)向型轉(zhuǎn)為外向型,直接面向經(jīng)濟(jì),面向公眾和社會的需求。
最后,要積極拓展檔案館藏的新資源。檔案資源的現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫的建立則是檔案資源現(xiàn)代化的標(biāo)志。因此,檔案部門要把數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為信息建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)來抓。現(xiàn)行檔案館的館藏檔案多以紙質(zhì)、音像、聲像材料為主要載體,電子文件和數(shù)字信息非常少,勢必影響到數(shù)字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用,造成信息停滯和利用需求的阻斷。因此,加快檔案館原始信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)換進(jìn)程和電子文件的積累,保證可傳輸數(shù)字信息的數(shù)量,并不斷補(bǔ)充、更新和完善是檔案工作滿足社會需求、保持旺盛生命力的必不可少的一環(huán)。
2.要大力推進(jìn)檔案管理的信息化和數(shù)字化進(jìn)程
(1)建立“需求―開發(fā)―利用”的科學(xué)開發(fā)機(jī)制:首先,要立足自身資源,增加傳統(tǒng)的編研力度,建立特色數(shù)據(jù)庫,開展定向?qū)n}信息服務(wù)。其次,信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求,檔案信息資源開發(fā)反映出檔案信息由保管向利用的一種高層次轉(zhuǎn)化,這將是一項(xiàng)以實(shí)現(xiàn)檔案價值為目的的信息服務(wù)工作,因此必須要處理好“需求”、“開發(fā)”、“利用”三者之間的關(guān)系。
(2)以電子文件歸檔為管理重點(diǎn)。當(dāng)前,檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)尚不完善,在此情況下大量開展數(shù)字化工作存在風(fēng)險,有可能影響到今后的數(shù)字信息資源整合與共享。另外,盡早開展電子文件歸檔管理工作,有利于檔案工作與電子政務(wù)盡早接軌,為機(jī)關(guān)單位提供有效服務(wù)的同時,又能抓住機(jī)遇依托電子政務(wù)平臺推進(jìn)檔案信息化的進(jìn)程。
(3)有效整合檔案信息資源。合理整合檔案信息資源是充分發(fā)揮信息利用價值的有效途徑之一,也是深化檔案信息資源開發(fā)工作的必須。檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)新興事業(yè),并無多少經(jīng)驗(yàn)可循,理論指導(dǎo)又一向滯后于實(shí)踐,這就使得很多檔案部門在信息資源開發(fā)時難免各自為政,缺乏溝通,出現(xiàn)信息資源開發(fā)的“孤島”現(xiàn)象。
3.要為檔案管理人員建立多元化的繼續(xù)教育培養(yǎng)體系
繼續(xù)教育是全體在職檔案管理人員不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代新要求的手段。面對檔案管理信息化建設(shè)的緊迫形勢,大部分在職人員是不可能有時間和機(jī)會到高校進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)的,而繼續(xù)教育采取專題講座、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、現(xiàn)場研討等方式,具有時間短、效率高、內(nèi)容專一、形式靈活等特點(diǎn),因而成為在職檔案管理人員及時提高信息素養(yǎng),培養(yǎng)信息技能的有效途徑。
信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,帶動了信息的高速傳播,信息量也呈現(xiàn)出了幾何遞增的趨勢,大數(shù)據(jù)時代隨之到來。在大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理呈現(xiàn)出數(shù)字化管理的特點(diǎn),傳統(tǒng)的檔案管理模式暴露出許多缺陷和問題。對于管理人員而言,如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,做好實(shí)物與聲像檔案的數(shù)字化管理,是需要重點(diǎn)研究的課題。筆者結(jié)合大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn),對實(shí)物與聲像檔案的數(shù)字化管理策略進(jìn)行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:
大數(shù)據(jù)時代;實(shí)物聲像檔案;數(shù)字化管理
由于檔案是一段時期的寫實(shí),公司可以通過保存的檔案還原當(dāng)時的發(fā)展?fàn)顩r,對于以后的經(jīng)營管理來說,有很大的借鑒作用。而當(dāng)前大數(shù)據(jù)的到來,給了紙質(zhì)檔案管理很大的沖擊,特別是紙質(zhì)檔案管理以前就存在的問題,現(xiàn)在更是被放大,甚至出現(xiàn)難以解決的局面,這就給大數(shù)據(jù)信息管理帶來了發(fā)展空間,并彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案管理的不足之處。
1大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理特點(diǎn)
1.1大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn)
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽的任何頁面,都會留下一定的痕跡,而大數(shù)據(jù)不僅在瀏覽記錄中留下你的信息,還包括你所看的網(wǎng)頁,都會被大數(shù)據(jù)所收集。由于現(xiàn)在是信息時代的天下,因此各種新的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)也是聚集出現(xiàn),提到大數(shù)據(jù),就不得不說到數(shù)據(jù)的容量。由于互聯(lián)網(wǎng)上存有的數(shù)據(jù)越來越多,而大數(shù)據(jù)不僅要將這些數(shù)據(jù)收納在內(nèi),還要有更大的空間冗余繼續(xù)發(fā)展變大。而在傳輸?shù)姆绞缴嫌卸喾N模式,上傳的內(nèi)容上也是各種各樣,不會是單純的文字內(nèi)容,更多的是視頻、語音等內(nèi)容。其特點(diǎn)首先就是大,大到一種難以想象的地步,其次就是信息種類的多樣化,最后就是傳輸速度快,雖然這些便利可以輕易看見,但也存在一定的問題。
1.2數(shù)字化檔案管理的應(yīng)運(yùn)而生
大數(shù)據(jù)時代,在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的影響下,檔案信息逐漸向著數(shù)字化的方向發(fā)展,數(shù)字化檔案管理也因此得以產(chǎn)生。與傳統(tǒng)檔案管理相比,數(shù)字化檔案管理是一種在高速寬帶網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的、可以實(shí)現(xiàn)跨數(shù)據(jù)庫檢索的、具有含量數(shù)字化信息資源的庫群,能夠針對具有保存價值的文本、圖片、影像等多媒體信息進(jìn)行收集,通過數(shù)字化加工存儲,形成相應(yīng)的檔案文獻(xiàn)。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的本質(zhì),可以看作是對數(shù)字信息進(jìn)行存儲的數(shù)據(jù)庫,可以利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行信息資源的組織管理和存儲,用戶能夠通過連接網(wǎng)絡(luò)的終端設(shè)備,隨時隨地獲取信息服務(wù)。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的飛速發(fā)展,信息存儲方式也在不斷變革,相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體和膠片載體,在存儲同等數(shù)量信息的前提下,電子存儲設(shè)備的價格更加低廉,而且在安全性、可靠性、便捷性等方面有著更好的優(yōu)勢,也因此推動了數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。對于企業(yè)及相關(guān)部門而言,在實(shí)物、聲像檔案中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,應(yīng)該算是企業(yè)檔案管理發(fā)展的一種必然趨勢。
2傳統(tǒng)實(shí)物、聲像檔案管理面臨的問題及挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)背景下,檔案信息化工作將會面臨巨大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)有5V特點(diǎn)(IBM提出):Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價值)、Veracity(真實(shí)性)。同樣,館(室)藏?cái)?shù)字檔案也具有以下特點(diǎn)。一是數(shù)據(jù)類型復(fù)雜。館藏?cái)?shù)字檔案包括文本、音頻、圖像、視頻等多種形式。二是存儲容量大。現(xiàn)在大型企業(yè)檔案館(室)藏量已由GB向TB、PB發(fā)展。隨著企事業(yè)單位信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),在產(chǎn)生大量需歸檔的電子文件的同時,也給檔案開發(fā)利用帶來了新的問題:如何在海量數(shù)據(jù)中利用檔案資源,如何在海量數(shù)據(jù)中抽取和挖掘有用的信息和知識,如何在海量數(shù)據(jù)中快捷自動地進(jìn)行檔案資源二次開發(fā)并提供利用,這些問題將是數(shù)字檔案館建設(shè)過程中比較突出的矛盾。
3大數(shù)據(jù)時代實(shí)物、聲像檔案數(shù)字化管理策略
檔案的管理首先就是方便被檢索,而現(xiàn)在隨著數(shù)字化時代的到來,幾乎所有的信息都可以被編碼成一堆數(shù)字信息,不僅可以儲存,還可以發(fā)送,在這種應(yīng)用背景下,只需要開發(fā)相應(yīng)的管理軟件,就可以將信息進(jìn)行很好的管理,實(shí)時地進(jìn)行還原,就數(shù)字化的完成的情況來看,可以有以下幾種方式來錄入。
3.1數(shù)字化采集
任何數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換都離不開采樣,編碼,發(fā)送這幾個最基礎(chǔ)的步驟。數(shù)字化的采集更是簡單,以傳感器為采集口,將所掃描到的信息直接發(fā)送到接受端,進(jìn)行管理,而那些照片,多一道步驟就是進(jìn)行分解處理,由于照片等獨(dú)特的處理模塊,就注定了信息的采集要慢一步,但所有的視頻圖像信息都要被編碼成數(shù)字信息,進(jìn)而在整理采集到的信息,最后把檔案存到被檢索的那端。
3.2數(shù)字化處理
在將信息的采集做好之后,便迎來了信息的處理工作,都知道機(jī)器語言的單一性,不可能使它像人一樣自我識別信息,而二進(jìn)制機(jī)器語言使它唯一認(rèn)可的語言,因此,需要將所有采集好的文本。圖片、語音,做出數(shù)字化處理,方便機(jī)器接受。并且在完成處理之后,還需要對這些采集的信息做出編碼標(biāo)記,由于所有的信息都被編碼成數(shù)字,同一數(shù)字有千萬種可能的數(shù)據(jù)意思,這就需要做出數(shù)據(jù)的編碼,但編碼也要根據(jù)關(guān)鍵字詞來進(jìn)行處理,還有一項(xiàng)工作注意的是,編碼工作的巨大與枯燥性,需要編碼人員細(xì)致耐心的工作態(tài)度,這就要求檔案管理的工作人員將自身的素質(zhì)提升,可以適當(dāng)?shù)膮⒓右欢ǖ呐嘤?xùn),以此來增進(jìn)自身的業(yè)務(wù)能力,這樣就為日后的檢索人員提供了極大的幫助。
3.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)
資源的高度共享是大數(shù)據(jù)時代檔案管理的顯著特征。為了提高服務(wù)質(zhì)量,在實(shí)物、聲像檔案的數(shù)字化管理中,應(yīng)該構(gòu)建完善的在線數(shù)據(jù)庫,做好檔案的整理和分類。以聲像檔案為例,結(jié)合其特點(diǎn),可以分為圖片、音頻和視頻三種不同的類型,通過合理分類,可以提高管理與檢索的效率。同時,檔案分析人員應(yīng)該結(jié)合本單位的特點(diǎn)來完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。例如,在企業(yè)檔案管理中,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需求,可以利用檢索查詢方式將在線數(shù)據(jù)庫分為專題專項(xiàng)信息數(shù)據(jù)庫、時間信息數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫,而為了進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)庫的使用價值,在對在線數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)時,必須結(jié)合實(shí)際情況,采取針對性的措施,嚴(yán)格依照相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),確保資源的有效共享。另外,考慮到實(shí)物、聲像檔案的特殊性,即使轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案,仍然需要占據(jù)大量的存儲空間,需要不斷進(jìn)行系統(tǒng)升級。對此,可以構(gòu)建在線檔案,減少對存儲空間的占用。
4大數(shù)據(jù)背景下檔案利用實(shí)踐
在過去的幾年內(nèi),國內(nèi)相關(guān)公司將數(shù)據(jù)挖掘管理系統(tǒng)應(yīng)用到相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理中,特別是數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的使用,給相關(guān)企業(yè)帶來了很大的便利,在應(yīng)用這項(xiàng)技術(shù)之后,就發(fā)現(xiàn)了該數(shù)據(jù)挖掘管理系統(tǒng)的優(yōu)勢,在查找上領(lǐng)先于很多的以前的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并且具有以下的幾點(diǎn)管理優(yōu)勢。就應(yīng)用數(shù)據(jù)管理的企業(yè)報告反饋中,最大的優(yōu)勢就是想將數(shù)據(jù)挖掘與語音識別技術(shù)相結(jié)合,不再以傳統(tǒng)的文字索引來查找數(shù)據(jù),僅僅應(yīng)用語音便可得到相應(yīng)的數(shù)據(jù),這給文獻(xiàn)檢索提供了極大的便利。其次就是增加了大致語意索引,在輸入相關(guān)關(guān)鍵字之后,便可索引出一大篇有關(guān)內(nèi)容,不用再像傳統(tǒng)數(shù)據(jù)一樣,可能索引出不相關(guān)的文獻(xiàn),此技術(shù)就避免很多麻煩,給索引帶來了更多的方便。然后就是檔案的同一歸檔,不僅可以在本地區(qū)查詢本地區(qū)的相關(guān)文檔,還可以跨地區(qū)查詢,特別是當(dāng)前落后的西北地區(qū),查詢檔案還是根據(jù)以前的方式,不僅需要很大的功夫,還需要更多的時間,而在應(yīng)用此技術(shù)之后,可以瞬時查詢發(fā)達(dá)地區(qū)的相關(guān)文獻(xiàn),省下很多的功夫。緊接著就是視頻音頻檔案的查找,要知道每一份視頻音頻檔案的查詢是不容易的,需要挨個打開查看是否是想要查找的內(nèi)容,而在使用該技術(shù)之后,通過分類工作人員的編碼,編為文本檔案,這樣的查詢就方便多了,再加上關(guān)鍵字的索引,可以瞬時查到需要的內(nèi)容。最后就是檔案的歸類,由于系統(tǒng)已經(jīng)處于自動編碼,將編碼的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為相關(guān)文字,再檔案持續(xù)更新的情況下,仍然可以保持原有檔案的不變,還在編碼的效率上也比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理有很大的進(jìn)步。
5結(jié)語
不管怎樣,新的數(shù)據(jù)時代到來給傳統(tǒng)的檔案管理彌補(bǔ)了不足之處,還進(jìn)一步的推動了檔案管理的步伐,朝著一個新的管理模式邁進(jìn),大數(shù)據(jù)信息的全面觸及檔案管理,給紙質(zhì)檔案管理帶來了很大的影響,特別是檔案的檢索,從簡單的手工查詢,到方便的數(shù)據(jù)索引,都是大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,而檔案的工作人員也需要提升自我管理職能,將新的大數(shù)據(jù)管理做好。
參考文獻(xiàn):
[1]仲亞紅.數(shù)字時代聲像檔案管理策略[J].管理觀察,2016(1):69-70.
[關(guān)鍵詞] 數(shù)字管道;集成平臺;智能管道
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 031
[中圖分類號] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0045- 04
0 引 言
油氣儲運(yùn)公司是新疆油田公司油氣儲輸、中轉(zhuǎn)和銷售的專業(yè)單位,承擔(dān)著新疆油田公司原油和天然氣的儲輸銷售、進(jìn)口原油和天然氣的中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),公司現(xiàn)有原油天然氣管道98條,里程4 000千米,其中原油管道2 373千米,輸油能力2 000萬噸;天然氣管道1 656千米,配氣能力120億立方米;大型油庫4座,儲備能力135萬方,基本形成環(huán)繞準(zhǔn)噶爾盆地的原油、天然氣骨干輸送環(huán)網(wǎng)。公司自1958年成立以來具有“管線長,站點(diǎn)多,分布廣,工藝復(fù)雜”等特點(diǎn),加之很多設(shè)備設(shè)施都比較老舊,自動化水平較低,在生產(chǎn)運(yùn)行過程中操作響應(yīng)時間長,反饋滯后,大多數(shù)設(shè)備不具備遠(yuǎn)程控制能力,使公司生產(chǎn)運(yùn)行調(diào)度室很難及時獲取所需要的現(xiàn)場信息進(jìn)行調(diào)度指揮,同時對各方面信息掌握差異也影響企業(yè)的重大決策。
由于北疆原油種類的多樣,天然氣用戶廣域,各大煉廠分散,對上下游相關(guān)信息及管網(wǎng)運(yùn)行所需的信息及時掌控是油品的輸送運(yùn)行安全和合理調(diào)配的關(guān)鍵。
1 管道信息化發(fā)展的歷程
管道行業(yè)的信息化同其他行業(yè)一樣逐步發(fā)展進(jìn)步的,它可分為以下幾個階段。
1.1 手工階段
特點(diǎn):手工操作為主;很少數(shù)字信息;信息存放在獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi);缺乏人機(jī)界面;缺乏專業(yè)系統(tǒng)。
1.2 數(shù)字化初級階段
特點(diǎn):計(jì)算機(jī)普及;專業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的數(shù)字化;生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化;可視化;初步集成和整合。
1.3 數(shù)字化成熟階段
特點(diǎn):全面覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)應(yīng)用;生產(chǎn)經(jīng)營管理流程、業(yè)務(wù)流程與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)融合;全面標(biāo)準(zhǔn)化;大量數(shù)據(jù)集成和業(yè)務(wù)集成;初步的自動化處理。
1.4 智能化發(fā)展階段
特點(diǎn):數(shù)據(jù)、知識、經(jīng)驗(yàn)與自動控制相融合;利用專家經(jīng)驗(yàn)輔助管理和決策指揮;業(yè)務(wù)自動感知、控制和處理;生產(chǎn)監(jiān)控、預(yù)測和自動優(yōu)化;事件預(yù)警與反應(yīng);系統(tǒng)自我改進(jìn)與過程持續(xù)優(yōu)化。
1.5 虛擬化仿真階段
特點(diǎn):數(shù)據(jù)、知識、經(jīng)驗(yàn)、事件自我適應(yīng)自我調(diào)控自我優(yōu)化等等。
目前我們處于第三階段向第四階段邁進(jìn)中。
2 數(shù)字管道
架構(gòu):管道數(shù)字化的關(guān)鍵點(diǎn)在于生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備設(shè)施、銷售計(jì)量和歷史信息數(shù)據(jù)集成并實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范運(yùn)行;各環(huán)節(jié)間信息互通,已實(shí)現(xiàn)自動化處理。框架如圖1所示。
發(fā)展初期各業(yè)務(wù)都有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫并相互關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)間通過接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展到基于數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間共享和轉(zhuǎn)換。
3.1 智能管道應(yīng)用體系架構(gòu)
我們構(gòu)想的智能管道應(yīng)用體系架構(gòu)就是給專家和企業(yè)決策者提供上級計(jì)劃指令、全面的自身信息、準(zhǔn)確的上下游動態(tài)及外部市場需求情況等信息,便于決策者能夠準(zhǔn)確對企業(yè)的運(yùn)營進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。
全面的自身信息需要達(dá)到管網(wǎng)及設(shè)備自動監(jiān)測、預(yù)警和控制,企業(yè)運(yùn)行和未運(yùn)行設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀信息。
協(xié)同:企業(yè)的管理工作不是孤立進(jìn)行的,每一項(xiàng)重大決策到每一個實(shí)施方案的都是多部門協(xié)同工作的成果。如何用信息技術(shù)有效地支持多專業(yè)部門協(xié)同工作,是智能管道必須解決的問題。
3.3 決策系統(tǒng)
收集/提供各方面有用信息,是企業(yè)科學(xué)決策/指揮依靠。