時間：2023-08-15 17:24:43
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇集團信息化管理，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.032
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-00-01
集團在市場的激烈競爭中想要有長遠的發(fā)展，進行信息化管理的建設是極其必要的，這有利于促進集團市場競爭力的不斷提高。集團的信息化建設是需要不斷完善和推進的，并不是一朝一夕就可以完成的，因此，在進行信息化建設時，相關人員要以集團現(xiàn)階段的實際情況為依據(jù)進行改革，并為日后的發(fā)展打下良好的基礎。
1 基于優(yōu)化業(yè)務流程進行集團信息管理的必要性
最近幾年，一些集團信息化建設的時間表明，在這個過程中的主要問題并不是對信息技術的引進，而是優(yōu)化業(yè)務流程和變革管理理念。集團的信息化管理，主要是指對信息技術加以利用，進而有效的控制和管理集團的每一個環(huán)節(jié)。然而業(yè)務流程與集團信息化管理二者之間的關系是密不可分的，因此可以從優(yōu)化業(yè)務流程進行改革。
1.1 優(yōu)化業(yè)務流程的必要性
優(yōu)化業(yè)務流程是集團信息化管理建設的核心，其可通過兩方面體現(xiàn)出來。一是流程再造。這是一個集團建設信息化管理的前提條件，在整個過程中起到主線的作用。集團只有不斷提高自身的網(wǎng)絡化、智能化及集成化建設，才能深入進行業(yè)務流程再造。另一個則是對集團業(yè)務流程進行優(yōu)化。通過對信息化管理的建設，通過對信息的收集和整理，在使用時會變得更加便利，可以同時進行市場調研、生產制造及售后服務等多個環(huán)節(jié)，徹底打破了傳統(tǒng)方式。進一步優(yōu)化了集團的業(yè)務流程，有利于實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。想要將信息化管理的作用充分發(fā)揮出來，則需要集團同時進行業(yè)務流程的優(yōu)化和信息化管理的建設。集團在建設信息化管理時，會對原有的流程進行分析和考察，然后進一步優(yōu)化業(yè)務流程，再以此為依據(jù)對規(guī)劃系統(tǒng)進行設計，促進集團效率的提高，進而有效提升自身的競爭力水平。
1.2 信息化技術的作用
業(yè)務流程的優(yōu)化只有在信息技術出現(xiàn)的背景下才能得以實現(xiàn)，因此，二者之間有著緊密的聯(lián)系。企業(yè)通過對網(wǎng)絡、計算機等技術的應用，控制并集成集團活動中的不同信息，這就是信息化的過程。且這些信息有利于管理者對集團有更深的認識，為企業(yè)的生產活動提供更多有利的依據(jù)，使企業(yè)的資源配置得到進一步優(yōu)化，進而促進企業(yè)更穩(wěn)健的向前發(fā)展。
2 集團信息化管理的具體實施措施
集團信息化管理要想得以實現(xiàn)，就必須要將傳統(tǒng)的管理方式徹底打破，重組
并優(yōu)化業(yè)務流程，進而促進集團管理創(chuàng)新的實現(xiàn)。在這個過程中，集團必須要以自己的實際情況為依據(jù)，選擇適合自身的管理模式，進而促進信息化管理的實現(xiàn)。
2.1 進一步轉變管理理念
集團信息化管理想要得以實現(xiàn)，有一個難點是必須要解決的，即引進先進的管理體制和轉變原有的管理理念。有很多類似于SCM、CRM及ERP等這些較為成熟的企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件，其管理手段和程序不僅先進，管理理念和思想也是極為先進的。信息化管理的實現(xiàn)必須要引進先進的管理思想，很多成熟的軟件是信息化管理過程中必不可少的，其所體現(xiàn)出的不僅是管理手段，還有先進的管理理念和思想。比如，集團在對ERP實施的過程中，要先整理和“消化”其管理理念，然后再根據(jù)自身的實際情況進行選擇和重組。如此一來，集團才能充分發(fā)揮出信息化管理的作用，進而實現(xiàn)自身利益的最大化。
2.2 將引進、消化、吸收及創(chuàng)新之間的關系處理好
集團要實現(xiàn)信息化管理并不是一朝一夕就可以完成的，這個過程是極為復雜的，因此，要想得以實現(xiàn)就需要很長的時間。在現(xiàn)階段，有很多的管理理念和信息技術不斷出現(xiàn)，隨之也出現(xiàn)了很多的問題需要集團去解決。在這個過程中，先進技術產品的引進關鍵點在于手段、消化和吸收，而最終的目的則是要進行自主創(chuàng)新。一個集團是否具有高水平的信息化管理能力，并不是看起擁有多少信息技術軟件和手段，而在于面對存在于集團內部的一些管理問題，能否及時、有效的進行解決，進而滿足客戶和市場的需求。
2.3 加強信息化管理人才的培養(yǎng)
培養(yǎng)和引進復合型的信息化管理人才是集團發(fā)展過程中是極為重要的內容，所以，相關人員需要熟練掌握相關的信息技術業(yè)務，因此，集團需要對在崗人員進行定期培訓，并進行相關能力的考核，不斷提升工作人員的技術水平，進而為集團的業(yè)務發(fā)展提供更優(yōu)質的服務。企業(yè)在培養(yǎng)的過程中，還應對復合型信息化管理人才o予高度的重視。除此之外，在進行招聘時也要嚴格把關，對人員的技術能力和道德品質進行考核，從而促進其競爭力不斷提高，進而促進集團經(jīng)濟效益的有效提升。
3 結 語
集團在發(fā)展的過程中，必須要做到與時俱進，對一些先進的科學技術和管理理念要及時進行引進，并結合自身的實際情況加以利用，進而促進自身競爭力的不斷提高。要想實現(xiàn)集團信息化管理，需要長時間不斷的努力和完善，為企業(yè)的進一步發(fā)展提供有力的保障。因此，集團面對出現(xiàn)的問題，要及時進行分析并加以解決，只有這樣，在集團管理的過程中，才能更好地應用信息化技術，進而實現(xiàn)集團利益的最大化。
主要參考文獻
關鍵詞:電廠集團；物流信息化管理；信息化管理平臺
中圖分類號：TM6文獻標識碼： A 文章編號：
一、引言
縱觀物流管理的新時代，加快企業(yè)的物流管理信息化系統(tǒng)建設，提升電廠集團的物流管理水平成為電廠集團發(fā)展的重要內容。為了實現(xiàn)電力物資的集中采購、集中運輸這個物流問題的具體辦法，需要建立起一整套的物流管理信息系統(tǒng)，通過物流管理信息系統(tǒng)的建設和應用，進一步優(yōu)化物資的管理程序，強化物資管理的過程控制，進而降低物資采購成本，提高企業(yè)資金周轉率，降低物資庫存量，從而大幅提升電廠集團的整體經(jīng)濟效益與管理水平。
二、電廠集團的物流信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀分析
1 電廠集團的物流信息化管理創(chuàng)新能力不足
從目前眾多企業(yè)的發(fā)展來看，許多電廠集團的物流管理都采用傳統(tǒng)的管理方式，缺少物流信息化管理的創(chuàng)新能力。即使有部分電廠集團采取了現(xiàn)代化的物流管理方式，但仍是建立傳統(tǒng)業(yè)務基礎上，沒有實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理模式；有的企業(yè)缺少快捷、規(guī)范化的物流信息化管理模式，制約了電廠集團物流管理的發(fā)展質量，而且不能形成完善的體系，致使企業(yè)物流之間供應鏈頻繁出現(xiàn)問題，不能實現(xiàn)信息共享，投資資源不能得到合理應用，增加了物流管理的成本，企業(yè)的市場競爭力降低。
2 電廠集團的物流信息化管理機構有待完善
長期以來，電廠集團物流管理中缺少專業(yè)的部門設置，許多電廠集團沒有專門的物流管理部門，缺少專業(yè)化、規(guī)范化的崗位和建制，而缺少專業(yè)化機構對物流管理工作的推進，容易致使電廠集團物流管理系統(tǒng)信息化推進的減緩。物流企業(yè)管理的信息化轉變是一項系統(tǒng)復雜的工程，需要相關部門之間的緊密配合共同完成物流管理的信息化建設目標和任務。此外，電廠集團缺少技術革新，信息技術的發(fā)展與應用相對落后，有些企業(yè)的管理系統(tǒng)雖然進行了革新，但是管理模式未能實現(xiàn)相應改進，從而也會使得信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮作用。
3 電廠集團的組織結構不利于物流信息化管理的發(fā)展
受傳統(tǒng)模式的影響，電廠集團的管理模式不合理，管理過__于分散或者權利過于集中，這種管理模式對現(xiàn)代化電廠集團的發(fā)展是非常不利的。在信息化發(fā)展的形勢下，電廠集團應該采用自上而下控制的組織形式，實現(xiàn)組織結構的網(wǎng)絡化、扁平化，從而實現(xiàn)物流管理和信息化發(fā)展的同步進行。在業(yè)務過程高度集成的網(wǎng)絡組織中，能夠實現(xiàn)各個職能部門的有機融合，使電廠集團原有的組織機構更加適合信息化系統(tǒng)的發(fā)展要求，加速電廠集團物流管理的信息化進程。
三、電廠集團的物流信息化管理的構建目標
電廠集團的物流信息化管理主要包含了傳輸過程中的正反向流動所進行的計劃、實施與控制的全過程。總而言之，電廠集團的物流信息系統(tǒng)是指行業(yè)供應鏈的循環(huán)系統(tǒng)，也可以稱之為行業(yè)運作的中樞神經(jīng)。因此，電廠集團要貼合企業(yè)的發(fā)展實際，綜合考慮企業(yè)自身實際，在統(tǒng)一規(guī)范的前提下，建立覆蓋全電力公司物資信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應用。電廠集團的物流管理現(xiàn)代化建設，是作用于物流供應鏈的各個環(huán)節(jié)當中，并實現(xiàn)無縫銜接的，這就會從根本上降低整個物資周轉流程的成本。
1 建立統(tǒng)一的物資編碼體系
通過統(tǒng)一的標準物資編碼體系的建立，可以將電廠集團內重要的物資業(yè)務、數(shù)據(jù)內容、考核指標等重要信息可以實時地進行便捷的檢索、分析和監(jiān)督，從而實現(xiàn)電廠集團物資管理的科學化。并且，建立起物資的標準編碼體系后，一些設備、資產、物資的編碼之間具有相關的映射關系，從而保證綜合管理的數(shù)據(jù)上的可靠性。
2 建立統(tǒng)一的物資招投標管理模式
電廠集團建立起統(tǒng)一的物資招投標管理模塊后，可以通過信息化的快捷手段，在短時間內就能對電廠集團所需物資實現(xiàn)招標上的公正，進而實現(xiàn)對物資采購成本的控制和管理，達到降低企業(yè)成本，提升企業(yè)效益的目標。通過對現(xiàn)有資源的整合，需要在公司內部建立起統(tǒng)一的評標專家?guī)旌凸┴浬痰男畔欤瑢┴浬堂涍M行整理和規(guī)范，從而建立起完善的供
貨商評價體系。這樣操作之后，可有效建立起順暢的采購通道，實現(xiàn)采購決策的最優(yōu)化建設，可對采購的電力物資進行實時動態(tài)的管理，促進庫存資源的共享。
3 建立起高標準、高效率的物資管理流程
電廠集團要根據(jù)物資管理工作的實際情況，以效益為先，以節(jié)約為本，在物資管理上力爭從項目的預算、項目的計劃、物資的采購、合同的簽訂、倉儲的管理、物資的調撥、物資的配送、領料的管理、項目的結算等物流的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)信息化的科學管理。這樣，就可以實現(xiàn)電廠集團對項目的資金、物料的使用進行規(guī)范化管理，從而監(jiān)控物資使用，避免浪費現(xiàn)象的產生，避免物資的短缺和流失。同時，物流管理信息系統(tǒng)建設不僅要考慮企業(yè)內部管理功能的實現(xiàn)，還要充分考慮與企業(yè)內部其他管理系統(tǒng)進行集成，來實現(xiàn)綜合的協(xié)同應用。我們需要將物流管理信息化的系統(tǒng)建設與其他客服系統(tǒng)的信息集成后，可為客服系統(tǒng)提供物資的詳細資料，在物流系統(tǒng)中進行管理。
四、電廠集團物流信息化管理的措施
1 組建物流管理信息化系統(tǒng)平臺
數(shù)據(jù)庫平臺采用IBMX366 服務器與1 臺DS4300 磁盤陣列構成數(shù)據(jù)庫平臺，系統(tǒng)采用Red- Hat LinuxAdvanced Server3.0 作為操作系統(tǒng)，安裝Oracle9i 企業(yè)版作為數(shù)據(jù)庫平臺軟件，同時配置成高效的RAC 系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)的雙機熱備，提高數(shù)據(jù)庫的安全可靠性。所有應用服務器組成單獨的VLAN，同時將1 臺F5- BigIP- 1500 負載均衡器也加入到VLAN 中，負載均衡中建立2 個虛擬服務器，分別對應B/S 和C/S 系統(tǒng)應用服務器，虛擬出的2 個IP 地址經(jīng)NAT 轉換后對外供用戶訪問。通過采用高端服務系統(tǒng)、穩(wěn)定的操作系統(tǒng)、RAID 磁盤冗余容錯以及雙機熱備等技術，保證系統(tǒng)全天候安全可靠運行。采用磁帶機自動每天2 次自動備份，保證系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，將損失降低到最低。
2 物流管理平臺的自動分析功能
物流管理的信息化建設要具有如下功:一是能夠自動將企業(yè)下屬的各單位申報的物資需用計劃自動提交到平臺管理的受理人的環(huán)節(jié)中。二是根據(jù)信息化管理系統(tǒng)內部預先設置好的物資供貨商的目錄，自動區(qū)分所需的物資是集中進行采購還是項目單位進行獨自采購。同時，進行供貨商的比質比價等環(huán)節(jié)，選定質優(yōu)價廉、服務水準高的供貨商再進行市場采購，從而實現(xiàn)物資的采購以及對庫存物資的合理利用等功能。
3 物流管理平臺的全程監(jiān)控
物流信息化管理平臺要提供科學的物流管理和資金流的全方位的動態(tài)跟蹤與管理。相關人員通過平臺，可以隨時隨地的對物流采購的申報環(huán)節(jié)、招標環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)、合同執(zhí)行環(huán)節(jié)、物資入庫環(huán)節(jié)、物資領用環(huán)節(jié)或者是物資銷售的全流程的管控，實時反映電廠集團對物資的采購、使用、庫存的詳細信息。
五、做好電廠集團物流管理的相關建議
物流管理信息化是現(xiàn)代物流的靈魂，是現(xiàn)代物流發(fā)展的必然要求和基石。對現(xiàn)代電廠集團而言，要轉變傳統(tǒng)的物流管理理念，在現(xiàn)代物流基礎上建立完善的現(xiàn)代物流體系，就需要加強企業(yè)物流信息化管理建設的重視程度。我國電廠集團的物流信息化管理相比于其他企業(yè)來說，起步較早，而且信息化程度相對較高，但是與電廠集團的整體發(fā)展態(tài)勢并沒有實現(xiàn)充分的融合，而且電廠集團物流管理中存在的問題也制約了信息化建設步伐。因此，需要采取行之有效的措施來提升電廠集團物流管理的信息化水平。
六、結語
總而言之，隨著信息技術的不斷發(fā)展與進步，在電廠集團的新發(fā)展形勢下，物理管理部門面臨著新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。加強電廠集團物流管理信息化建設，實現(xiàn)電廠集團管理中人力、物力以及財力資源的優(yōu)化配置，能夠最大化企業(yè)的競爭優(yōu)勢，提升電廠集團的綜合競爭力。因此，加強電廠集團物流管理的信息化建設是實現(xiàn)電廠集團信息共享、提升企業(yè)物流管理水平的重要舉措，對推進電廠集團的現(xiàn)代化進程具有舉足輕重的作用。
參考文獻：
[1]吳勇.淺談電廠集團物流管理信息化建設[J].經(jīng)濟視角（中旬）,2011，(1):63- 64.
[2]張華.發(fā)電企業(yè)物流管理中的信息化[J].中國電業(yè),2009，(1):68- 69.
[3]孫薇,張潔.電廠集團物流管理信息系統(tǒng)創(chuàng)新[J].中國電廠集團管理,2008，(9):80- 81.
當今世界是一個信息化的時代，集團公司領導深感公司要想發(fā)展成為新型的一流龍頭安裝企業(yè)離開信息化對公司管理的基本支撐是難以實現(xiàn)的，因此明確指示157改擴建工程作為公司有史以來第一個合同簽約額上億元的大項目、重點工程，必須推廣應用PM2項目管理系統(tǒng)進行項目管理，目的是對項目管理全過程的有效控制，實現(xiàn)項目利潤最大化。
157改擴建工程內部有七、九分公司、勞務公司、無損檢測公司，外部有山東、春發(fā)土建、財信土建、安徽同利防腐等多家單位分包部分油罐及附屬土建安裝，對于我們企業(yè)還無成功的項目信息化經(jīng)驗可尋，信息化管理可以說是千頭萬緒、過程控制較為復雜，而PM2項目管理系統(tǒng)正好適應157改擴建工程項目的這一較為復雜的項目信息化管理要求，同時也給了PM2項目管理系統(tǒng)較為全面的具體實施驗證的機會。我作為該工程的參建者有幸配合集團公司信息小組建立157改擴建工程的數(shù)據(jù)平臺，組織、聯(lián)絡現(xiàn)場有關人員及時錄入相關數(shù)據(jù)。PM2項目管理系統(tǒng)在項目部運行后，其先進的管理理念及人性化的操作界面得到項目部管理人員的一致好評。在項目信息化具體的組織實施和實際操作過程中給了我很大的鍛煉機會，項目信息化管理我想主要有以下一些：
1、項目信息化的前期策劃
鑒于157改擴建工程信息化管理要求的特殊性，既要滿足業(yè)主的要求、項目進度控制的要求，也要充分考慮由內、外多家單位組成的大集團聯(lián)合作戰(zhàn)及其之間的經(jīng)濟、成本關系。因此，項目信息化前期策劃對項目至關重要，可以說項目信息化能否在項目運行中很好的為項目管理服務與項目信息化前期策劃是否符合該項目預定的管理目標要求有直接的關系，對于我們這種類型的施工單位項目信息化的前期策劃主要解決好本項目的進度控制、物資管理、成本控制、合同管理、綜合資料的管理等方面的信息化策劃，使得在項目信息化的實施過程中忙而不亂，管理思路清晰，不會出現(xiàn)信息化管理空白。
2、項目部各崗位的信息化職能分配
由項目預定的管理目標要求配置相適應的管理崗位，根據(jù)配置的每個管理崗位分配相應的信息化職能，分配每個管理崗位職能時要做到既不重疊，又無信息化管理真空，使每個管理崗位職責分明。否則易造成多人管理或無人管理的不利局面。157改擴建工程外部分包單位較多和特殊性，其數(shù)據(jù)的錄入由項目部另行派專人進行，各分包單位提供數(shù)據(jù)。
建議集團公司可以事先討論設定一個可以對集團每個項目都能通用的崗位，然后賦予相應的信息化職能，以致如果一個人在集團內任何一個項目以相同的崗位工作，信息化職能都不會改變；當然由于安裝工程項目的特點所決定，一個人可能在一個項目身兼數(shù)職，但這也沒關系，只要賦予一個人相應的幾個崗位也可以解決信息化問題，相信PM2項目管理系統(tǒng)是能夠解決好這點的。
3、項目管理人員的信息化培訓
企業(yè)的發(fā)展離不開有相應素質的人才，而人才是企業(yè)需要根據(jù)自身不斷的發(fā)展進行隨時培養(yǎng)、培訓的。157改擴建工程項目部各管理人員由于是在全集團公司臨時抽調組建而成，各管理人員信息化技能水平參差不齊，無法立即滿足集團公司對157改擴建工程項目部信息化管理的要求，因此項目部積極、主動配合集團公司信息化小組利用工作空隙時間對項目部部分職工進行有針對性的短期培訓。在短期上機實作強化培訓后，盡管項目部部分職工在實際操作中可能有一些生疏，但在集團公司信息化小組的大力指導和項目部職工自身的努力下，項目部職工的信息化技能基本能夠達到信息化管理要求。
4、項目單位工程、分部工程的合理分解
157改擴建工程是一個大的項目，正常情況下它可以分成幾個小項目，然后每個小項目又可以分為較多的單位工程。為便于項目信息化管理和算清項目工程成本，實際操作中該工程的劃分第一級按分包單位區(qū)分，以下再劃分為3個單項工程（也可以說是3個單位工程），然后將下級單位工程、分部工程根據(jù)需要直接分解為分部工程進行信息化管理。這里不把分包單位建在分包合同的層面上，原因是集團公司信息小組考慮不必因此建立一系列的報量合同及實際合同，降低數(shù)據(jù)重復輸入、增加可操作性。根據(jù)157項目部作好的施工圖預算，按簽訂工程合同的價格和經(jīng)業(yè)主及監(jiān)理認可的工程劃分對收入合同進行了分解（分解到分部工程），使得PM2項目管理系統(tǒng)在項目部比較順利的進行。我這里設想先不考慮各單位間的經(jīng)濟成本關系，157改擴建工程可以為一個大的項目作為第一級,第二級劃分為儲油區(qū)、裝卸區(qū)、庫外區(qū)3個分項目，第三級劃分為若干個單位工程，第四級劃分為若干分部工程。劃分分解完后根據(jù)集團公司及項目部管理目標的要求：一是按專業(yè)系統(tǒng)如土建專業(yè)、罐體專業(yè)、給排水系統(tǒng)、消防管道系統(tǒng)、工藝管道系統(tǒng)、消防報警等專業(yè)或系統(tǒng)給予標注索引；二是按內、外分包單位對分部工程進行標注索引。如此總項目數(shù)據(jù)、各分項目數(shù)據(jù)、各單位工程數(shù)據(jù)、各專業(yè)或系統(tǒng)數(shù)據(jù)、各內外分包單位的數(shù)據(jù)PM2項目管理系統(tǒng)可以自動快速生成直觀的查詢表，使公司、項目的決策層能夠根據(jù)所需及時、準確的提取有用的數(shù)據(jù)，控制項目的正常進行，各單位間的經(jīng)濟成本關系自然也就解決了。
5、合同外部報量與內部報量
外部報量即向業(yè)主或監(jiān)理報月進度完成工程量，以便根據(jù)審定的進度報量向業(yè)主收取工程進度款。而根據(jù)我所經(jīng)歷的諸多工程的外部報量基本上都比較虛（比實際稍大或大得多），它可能不能完全反映項目的實際情況，其目的是盡早收取工程款或多收工程款，為項目以后的工作贏得主動。157改擴建工程監(jiān)理審定的進度報量最終在PM2項目管理系統(tǒng)上反映為收入報量并分解至了事先劃分的分部工程，我以為收入報量是否有必要分解至分部工程應根據(jù)每個項目的特點和項目管理的需要而定，不必一概而論。內部報量也即支出報量，反映項目實際需要支出的工程成本，支出報量需分解至事先劃分的分部工程。
6、項目物資的信息化管理
PM2項目管理系統(tǒng)中物資的管理是一個相對獨立完善的子系統(tǒng)，物資從計劃、審批、采購、入庫、出庫、退料整套流程都能在信息化系統(tǒng)上完整記錄。物資管理很重要是因為它占了項目直接構成成本的大部分，物資的入庫、出庫、退料環(huán)節(jié)是信息化管理的重要環(huán)節(jié)，必須每天及時逐條登錄，出庫、退料應有使用、退料部位和領用、退料單位以及日期等基本標志信息，并和分解的項目單位工程、分部工程相關聯(lián)，以便能根據(jù)管理需要隨時進行總項目數(shù)據(jù)、各分項目數(shù)據(jù)、各單位工程數(shù)據(jù)、各專業(yè)或系統(tǒng)數(shù)據(jù)、各內外分包單位的數(shù)據(jù)查詢。并可以和預先制定的計劃用料自動進行比對，自動生成實際用料超計劃的警戒表，由此警戒表分析造成用料超標的原因，采取相應的補救措施。
7、項目信息化管理運用中的問題
北京天大天科科技發(fā)展有限公司（以下簡稱天大天科） 自成立以來，始終秉持專一、專業(yè)、專注的態(tài)度，深耕煤炭領域，立足高科技前沿，同時借助西安科技大學、天津工業(yè)大學、煤科總院等多家科研機構的專家顧問團隊，大力投入研發(fā)，不斷將優(yōu)秀科研成果轉化為產品，為客戶提供科學、先進的全面系統(tǒng)解決方案。
天大天科是國內領先的煤炭信息管理軟件和整體解決方案提供商。它與神華集團、河南煤化、山西焦煤集團、開灤集團、陜煤集團、伊泰集團等行業(yè)巨擘建立了長期的業(yè)務合作關系，贏得了業(yè)內的普遍贊譽。
天大天科憑借對煤炭行業(yè)的深入了解和多年積累的經(jīng)驗，充分運用國內外領先的煤礦綜合自動化和信息化管理技術，率先在國內提出平臺化的建設理念，并以“一個中心、一個平臺、一套規(guī)范、整體規(guī)劃、分步實施”的原則構建產品線。其主要產品包括面向煤炭行業(yè)監(jiān)管應用的綜合管理平臺產品系列，面向煤炭生產企業(yè)的基于兩化融合思路的整體信息化建設方案（包括煤礦綜合自動化系列、煤礦信息化i-Coal平臺系列、數(shù)字化礦山產品系列及煤炭信息化管理咨詢等），面向煤炭管理局、煤炭生產企業(yè)、煤炭運銷企業(yè)、煤化工企業(yè)這一產業(yè)鏈的全部業(yè)務流程信息化整體解決方案。
天大天科可為煤炭行業(yè)的大中型煤業(yè)公司提供基于兩化融合思路的整體信息化建設方案。該方案采用國際先進的自動化、信息化及商業(yè)智能技術，并結合ERP管理理念，遵循“兩化融合、管控一體化”的思路，可以切實解決煤礦管理系統(tǒng)建設中存在的安全、生產、設備、成本等問題。該方案已成功應用于神華集團、陜煤集團等大型煤業(yè)集團的重點項目。天大天科還推出了專業(yè)的數(shù)字化礦山平臺，通過綜合運用數(shù)據(jù)倉庫集成、地質測量模型、三維仿真及專業(yè)設計分析等技術，全方位地整合了安全生產數(shù)據(jù)，可以實現(xiàn)遠程監(jiān)管，有效降低礦井管理難度，實現(xiàn)礦井管理的高度自動化。此外，天大天科還能提供全面信息化管理咨詢、數(shù)字化礦山培訓課件以及豐富的礦山知識庫等服務項目，圍繞煤炭的安全、生產、管理三大核心問題提供全方位服務。
天大天科基于大型煤業(yè)集團系統(tǒng)建設的大量經(jīng)驗，針對西南地區(qū)中小煤礦企業(yè)的實際需求，研制開發(fā)了好礦長系列產品，為中小企業(yè)提供綜合信息管理系統(tǒng)，從而有效地解決了中小煤礦安全生產和運營管理等方面的問題。
天大天科還專門為政府煤炭監(jiān)管部門量身定制了行業(yè)監(jiān)管產品系列，解決了監(jiān)管部門對所轄煤礦的安全生產監(jiān)管難、稅費征管難等問題。該產品提供了數(shù)十個專業(yè)的管理應用子系統(tǒng)，包括煤炭調運管理、瓦斯聯(lián)網(wǎng)、核子秤產量監(jiān)管、工業(yè)視頻聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、人員定位聯(lián)網(wǎng)等，符合各項監(jiān)管要求，讓管理者可以有效、準確、實時地掌控各礦井的現(xiàn)場數(shù)據(jù)，實現(xiàn)從事前指導、事中督查監(jiān)管到事后整改的全程信息化管理，從而提高安全預警及應急救援水平。
天大天科通過深入了解煤炭行業(yè)的信息化建設要求，逐步構建起技術先進、成熟穩(wěn)定、立體多維的產品與服務體系，同時遵循“科技改變生產，專業(yè)鑄就安全”的企業(yè)理念，借助更先進、優(yōu)質、實用的產品，為廣大用戶構筑安全生產的銅墻鐵壁。
【關鍵詞】信息時代 集團公司 資金投資 風險因素
我國改革開放三十多年來，集團公司得到飛速發(fā)展，在促進我國經(jīng)濟社會發(fā)展、完善市場經(jīng)濟體系、提高綜合國力等方面發(fā)揮了不可或缺的重要作用。隨著我國各類集團公司的快速發(fā)展，其經(jīng)濟實力和市場競爭力不斷增強，其發(fā)展模式已經(jīng)由“單一化”向“多元化”方向發(fā)展，因而資金投資越來越廣泛，加強對集團公司資金投資風險的管理顯得至關重要。
一、信息時代集團公司資金投資風險因素分析
（一）信息時代使國際經(jīng)濟形勢更加復雜
隨著信息時代的飛速發(fā)展，社會關系已經(jīng)突破了空間的距離和限制，任何社會組織包括集團公司都不可能進行封閉化和孤立化發(fā)展，必須將集團公司的發(fā)展置于全國乃至便于經(jīng)濟一體化發(fā)展當中，必須時刻對國內、國際兩個市場進行高度關注和重視，同時也必須加強與集團公司外部的協(xié)作和聯(lián)系，因而集團公司的資金投資與整個社會密不可分，這也就成為集團公司資金投資的風險因素。信息時代使國際經(jīng)濟形勢更加變幻莫測，隨時都有可能發(fā)展世界性經(jīng)濟危機的可能，而集團公司在進行資金投資過程中，如果對信息時代對世界經(jīng)濟形勢帶來的影響分析不足，極易導致資金投資失敗，特別是當產品供大于求的情況下，集團公司的投資就難以獲得利潤，甚至出現(xiàn)虧本，對集團公司投資造成重大影響。
（二）信息時代使集團公司投資風險更高
信息時代使信息資源更加海量性、便捷性、傳導性、互動性、共享性等諸多特點，使集團公司投資與科技信息化具有高度的融合性，一方面信息化為集團公司投資創(chuàng)造了有利條件，能夠使集團公司充分運用科技信息化來提高投資質量、投資效率和投資效益，能夠使投資通過電子商務就可以完成，大大提高了集團公司利用國內、國際兩種資源和兩類市場進行投資的可行性和科學性。但與此同時，由于信息時代具有透明度高的特點，使集團公司的資金投資需要更加公開和透明，否則根本無法適應信息時代的要求，這種投資的公開和透明，極易使集團公司的商業(yè)秘密被泄露，進而對集團公司造成重要影響。
（三）信息時代對投資管理人員提出挑戰(zhàn)
要想提高集團公司資金投資風險管理和控制能力，就必須建立一支高素質、專業(yè)化、能力強、具有較強職業(yè)道德的專業(yè)化管理人才隊伍，無論是行政管理、財務管理還是人力資源管理，都必須由高素質的管理人員來進行。在信息時代，集團公司資金缺乏管理人員具備較強的現(xiàn)代管理素質、財務專業(yè)素質、信息應用能力、溝通協(xié)調能力、研究分析能力，特別是應用信息技術進行管理和服務的能力。但從目前看，我國很多集團公司資金投資管理人員盡管都具備較強的專業(yè)素質，但真正具備能夠將專業(yè)素質與信息化管理結合起來的人才還比較少，很多管理人員還不具備運用信息技術進行管理的能力，因而也就無法適應信息時代對管理人員提出的新要求，這也就形成了一種挑戰(zhàn)。
二、強化信息時代集團公司資金投資風險管控的措施
（一）強化信息時代資金投資風險意識
集團公司決策層和管理層特別是資金投資決策層和管理層，必須充分認識信息時代對集團公司資金投資帶來的機遇和挑戰(zhàn)，特別是對信息時代集團公司資金投資風險因素有更加清醒的認識，只有這樣才能在資金投資過程中更加有的放矢和提高管控的積極性、主動性和創(chuàng)造性。強化信息時代資金投資風險意識，就必須大力加強對信息時代國內、國際經(jīng)濟形勢的全面深入分析，將集團公司資金投資工作置于信息時代的大背景下，將資金投資與信息化建設緊密結合起來，既要充分利用信息化來提高資金投資質量和效益，又要最大限度的規(guī)避信息化對資金投資帶來的風險和挑戰(zhàn)。
（二）提高資金投資的信息化管控能力
集團公司無論是對資金投資的前期評估，還是對資金投資的過程管理，以及對資金投資的后期評價，都必須著眼于與全球經(jīng)濟一體化和科技信息化接軌。首先集團公司必須建立資金投資信息化管理和控制制度，積極推動信息化管理的科學化、制度化和規(guī)范化水平。要在資金投資前期評估、過程管理、后期評價中推進信息化建設，建立信息輔助評估、管理、評價系統(tǒng)，特別是要將建立集團公司資金、人力資源、戰(zhàn)略發(fā)展等數(shù)據(jù)庫，并采用信息化手段進行分析和預測，切實提高資金投資信息化管理和控制能力。
（三）加強資金投資管理專業(yè)人才建設
黨的十提出了“人才強國”戰(zhàn)略，表明我國已經(jīng)把人才建設放在了戰(zhàn)略高度。人才資源是第一資源，也是最重要的戰(zhàn)略資源，加強集團公司資金投資風險管理和控制、提高資金投資質量和效率，就必須建設一支適應信息時代需要的具有較強綜合素質的管理人才隊伍。要牢固樹立“人才意識”，把“不惜血本”引進和培養(yǎng)人才作為重中之重，大力引進具有投資管理和信息應用能力的專業(yè)人才，為加強集團公司資金投資風險管理和控制奠定人才基礎。集團公司還要進一步健全和完善激勵機制，充分調動管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，真正發(fā)揮人才在資金投資管理方面的重要作用，確保資金投資收到預期效果。
三、結論
隨著信息時代的不斷發(fā)展，給集團公司資金投資帶來了機遇，同時也帶來了挑戰(zhàn)。集團公司必須著眼于加強資金投資風險管理和控制能力，深刻認識信息時代對集團公司資金投資的影響因素，并采取有效措施認真加以解決，特別是要在強化信息時代資金投資風險意識、提高資金投資的信息化管控能力、加強資金投資管理專業(yè)人才建設三個方面狠下功夫，努力適應信息時代對集團公司資金投資帶來的影響。
參考文獻：
[1]趙嚴偉.企業(yè)投資風險管控問題研究[J].人民論壇，2013（02）
[2]曾瑩.淺析投資風險識別與衡量[J].經(jīng)濟研究導刊，2013（20）
[3]齊鳳祥.投資與風險-對市場經(jīng)濟體制下投資風險的研究[J].經(jīng)濟研究導刊，2013（06）
一、財務管理信息化
財務管理信息化就是將信息化管理技術合理地應用到煙草企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理中，將傳統(tǒng)管理和信息管理進行合理地融合，不僅提高了對人才管理的要求，同時煙草企業(yè)在管理手段、管理思想以及管理機構上都應當做出相應的改變。可以說財務信息化管理對煙草企業(yè)來說是以信息化為基礎的一場變革。煙草企業(yè)信息化管理主要包括以下內容：其一，雖然財務管理信息化著重強調了計算機網(wǎng)絡為主的現(xiàn)代信息化技術，但針對財務管理信息的理解并不能簡單地停留在技術上，其重點還是在于管理，通過信息技術實現(xiàn)煙草企業(yè)內部管理模式以及相適應的人力資源的整合。其二，復合型人才是確保信息化管理建設能否取得成功的關鍵。因此，煙草企業(yè)在實現(xiàn)財務信息化管理的道路上要重點培養(yǎng)熟練管理、精通財務信息、懂得煙草行業(yè)的復合型人才。其三，在財務管理信息化過程中要對管理模式進行集中，會計核算必須在符合會計準確的前提下進行，集團財務管理必須建立在統(tǒng)一標準上，根據(jù)實際情況制定合適的目標，同時制定的目標要與企業(yè)的文化相適應。
二、財務信息管理策略
（一）科學規(guī)劃、合理決策
財務管理系統(tǒng)作為煙草企業(yè)信息管理中的一個重要部分。煙草企業(yè)在決策前對企業(yè)現(xiàn)狀進行了全面地調查，并對信息現(xiàn)狀和業(yè)務特點進行分析，分析存在的風險、系統(tǒng)能力以及綜合業(yè)務，針對信息規(guī)劃制定合理的方案，對信息化的目標、步驟、標準等進行明確。同時，在財務管理信息化過程中得到了煙草企業(yè)中各個部門的支持，為煙草企業(yè)財務管理信息化提供了有力的支持。此外，由于煙草企業(yè)的財務主體多、業(yè)務復雜、工作量大，所以，在財務信息化管理過程中對整體進行了詳細規(guī)劃，在財務核算過程中依據(jù)規(guī)范分別進行，從而使財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)越性在實際應用中得到體現(xiàn)。
（二）成本控制
煙草企業(yè)通過信息化平臺的建設實現(xiàn)了對煙草企業(yè)中的工作人力、材料等關鍵因素的合理控制。煙草企業(yè)通過信息化平臺實現(xiàn)了對人力、材料、銷售等信息的準確掌握，實現(xiàn)了對煙草企業(yè)生產、銷售的全方位控制，合理地將會計核算、財務預算、資金結算聯(lián)系在了一起。
（三）完善信息平臺
依照煙草企業(yè)財務管理模式，財務管理必須要依靠信息技術，煙草企業(yè)在原有的會計核算系統(tǒng)上，建立一套適合于集團自身的財務管理信息平臺。
第一，完善核算體系。煙草企業(yè)的會計核算系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的會計體系、統(tǒng)一的核算標準下建立，從而實現(xiàn)母公司對基礎檔案、核算方法、報表格式的統(tǒng)一管理，母公司通過系統(tǒng)快速查詢到單據(jù)、憑證信息，快速生成個別及合并報表等信息。確保煙草企業(yè)在實際工作及時獲取到財務信息，并且對財務信息進行分析，實時監(jiān)控經(jīng)營狀況，通過數(shù)據(jù)的集中處理，改善會計信息質量，為煙草企業(yè)的財務管理工作提供有力支撐，同時將會計核算、財務預算、資金結算三者合理地聯(lián)系在了一起，提高了煙草企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟利益。
第二，完善全面預算管理體系。財務管理作為煙草企業(yè)管理的核心內容，多數(shù)企業(yè)的信息化管理都是從財務管理信息化入手以推動整個企業(yè)的發(fā)展。煙草企業(yè)在管理上也是如此。近年來，煙草企業(yè)對財務信息化管理的重視程度有所提高，對企業(yè)內部的資金控制、預算控制、成本核算提出了更高要求，傳統(tǒng)的會計軟件已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代煙草企業(yè)企的需求。因此，煙草企業(yè)通過先進信息技術，建立了會計核算、財務預算、資金結算為一體化的新型管理軟件。在會計核算及財務管理方面，通過信息化手段，成功地為會計核算提供了強有力數(shù)據(jù)支撐。
（四）煙草財務信息管理系統(tǒng)的主要功能
在煙草企業(yè)中建立的財務管理信息系統(tǒng)具有以下功能： （1）總公司能夠對下屬行業(yè)及單位進行預算監(jiān)督和管理。（2）財務信息化管理對子公司申報數(shù)據(jù)的匯總、審核、查詢等功能，實現(xiàn)了煙草企業(yè)對財務的統(tǒng)一管理。（3）通過系統(tǒng)顯示了對報表預算匯總，對報表內容進行審核、分析、查詢、數(shù)據(jù)輸出等功能，并且可以提供審核報告。（4）系統(tǒng)支持預算報表主要有兩種模式：第一種是由企業(yè)制定的報表、直屬單位的報表，支持對報表進行上報、審核、匯總、查詢、數(shù)據(jù)輸出等功能。第二種是總公司定制表樣、直接取數(shù)，支持自定義報表、從相關業(yè)務系統(tǒng)獲取預算執(zhí)行數(shù)據(jù)。通過系統(tǒng)實現(xiàn)對報表的審查從而更好地完全財務管理工作。（5）通過財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)對下屬單位的實時監(jiān)控，企業(yè)依據(jù)預算審批流程對預算進行調整，同時系統(tǒng)也依據(jù)實際情況對流程進行自定義調整，實現(xiàn)對企業(yè)財務的動態(tài)管理。（6）預算查詢，系統(tǒng)支持預算期間、預算項目、預算單位等多維度查詢條件，支持模糊查詢、穿透式查詢功能。（7）預算分析，系統(tǒng)支持預算執(zhí)行進度、差異情況及對比分析等圖表分析功能，自定義分析報告模板，形成分析報告。通過實際應用可以看出煙草信息化管理系統(tǒng)的應用加快了煙草行業(yè)的發(fā)展，提高了辦事效果，值得推廣。
（五）煙草財務信息管理系統(tǒng)建設須注意的事項
煙草企業(yè)的財務信息化管理建設的目標是為了提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益。信息化建設的一切要從實際出發(fā)，對經(jīng)營狀況、業(yè)務管理水平、信息技術進步等因素要進行綜合考慮。在信息化建設中使用的軟件要充分考慮用戶的需要，確保其具有實用性。因此，財務管理軟件的實施既要與當前的整個集團管理水平相適應，同時也要具有先進性和可擴展性，使煙草企業(yè)管理水平得到進一步提高成為可能。如果設計過于復雜，一味地追求全面，則可能脫離實際，導致使用人員無法對其進行合理的應用。煙草企業(yè)在信息建設要對以下問題進行考慮： （1）企業(yè)信息化建設的目標。（2）企業(yè)信息化的結構。（3）企業(yè)在信息化建設中的問題及解決及應用的軟件。（4）確定具體工作步驟。（5）制定培訓計劃。（6）資金的出處和預算。
三、結束語
【關鍵詞】 集團企業(yè)；內部控制；管理信息化
伴隨著我國市場經(jīng)濟建設的前行步伐，企業(yè)集團化的發(fā)展趨勢已成為中國經(jīng)濟新一輪增長的顯著特點。隨著集團的興起，如何真正實現(xiàn)內部運作低成本和高收益，進一步適應市場變化、增強集團核心競爭力，不能不高度重視內部控制問題。同時，在現(xiàn)代社會中的計算機信息和網(wǎng)絡技術的推廣應用，對傳統(tǒng)的內部控制理論和方法帶來了巨大的沖擊，也為解決上述管理難題提供了可能，傳統(tǒng)內部控制理論是建立在工業(yè)時代的管理思想和經(jīng)濟背景基礎上，其目標是實現(xiàn)查錯防弊，提高業(yè)務效率。而基于信息化環(huán)境下的公司內部控制與傳統(tǒng)內部控制在很多方面存在重大區(qū)別。信息化環(huán)境下的企業(yè)要求各個組成單元能夠根據(jù)信息作出相關經(jīng)營決策和管理行為，實現(xiàn)自我新的優(yōu)化，所以控制系統(tǒng)必須作出調整。筆者基于這種背景下展開對CQLS集團信息化環(huán)境下內部控制模式的研究與分析，以求為信息化環(huán)境下集團內部控制建立與完善提供有價值的參考。
一、內部控制與信息化的關聯(lián)性分析
（一）集團企業(yè)內部控制依賴于信息化
隨著集團企業(yè)的不斷發(fā)展，管理層對內部控制的需求日益強烈，內部控制的內容日益復雜，內部控制的流程也日益程序化，這種情況下，傳統(tǒng)內部控制手段的固有缺陷也就越明顯。經(jīng)過認真分析，發(fā)現(xiàn)大家傾向于簡化內部控制的重要原因是內部控制的資源配置要求高，但是手段落后。即設計了高級的內部控制標準，卻運用手工處理方式。如果我們將手工方式視為傳統(tǒng)方式，將信息化方式視為現(xiàn)代方式，那么傳統(tǒng)的內部控制其實是忽視了信息技術的作用。實際上，集團企業(yè)內部控制工作中，有很大部分是可以借助信息化系統(tǒng)來完成的，但是由于對信息技術的認識不到位，所以限制了現(xiàn)代化內部控制的作用。
信息技術可以降低內部控制成本，提高內部控制效率。可以將人為控制轉變?yōu)槌绦蜃詣涌刂疲⑹箍刂谱兊渺`活可靠；可以完成手工條件下無法執(zhí)行的復雜控制，增強控制功能；可以快速獲取和傳遞信息，自動整理有用信息，提高控制效率。借助信息化技術的內部控制擁有無可置疑的優(yōu)勢，也具有不可替代性。因此內部控制的發(fā)展方向必然是和信息化技術相結合，大型的集團企業(yè)更需要借助信息化管理系統(tǒng)完成內部控制。
（二）信息化促進了內部控制的提升
管理信息化對企業(yè)內控環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通及內部監(jiān)督這五個內部控制要素皆有不同程度的促進與提升作用。
一是信息系統(tǒng)使得動態(tài)和實時控制成為可能，內部控制也由以事后的監(jiān)督檢查為主變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂颇Ｊ剑玫伢w現(xiàn)出基于預測和預防的風險評估機制。在信息化環(huán)境下， 企業(yè)業(yè)務流程的自動化降低了業(yè)務處理過程中源于人員疏忽或舞弊的風險。
二是在信息化環(huán)境下交易授權更加安全，它改變了傳統(tǒng)的簽字和蓋章等授權方式，采用計算機口令和數(shù)字簽名等識別手段，減少了工作量， 提高了工作效率；業(yè)務記錄不再是書面的簽章、編碼、交叉索引等，而是通過登錄密碼、操作日志等技術手段進行自動記錄。
三是信息化系統(tǒng)能使員工對稱地獲取企業(yè)內部信息，明確生產、管理目標，使每個員工都清楚地知道其承擔的特定職責；信息化系統(tǒng)為員工開辟了對外界顧客、供應商、政府主管機關的溝通渠道，提高了業(yè)務協(xié)同效率；信息化系統(tǒng)為員工開辟了向上級部門溝通的直接渠道，避免職工與企業(yè)之間的矛盾；信息化系統(tǒng)把企業(yè)各部門整合在一起，使企業(yè)信息得到有效共享，從而使管理層能及時掌握企業(yè)的財務、經(jīng)營狀況，據(jù)此調整管理策略。
二、信息化管理系統(tǒng)對集團內部控制五要素的支撐度分析
對于內部控制來說，關注的是內部控制五要素；對于信息化管理系統(tǒng)來說，它是由辦公自動化、人力資源管理、財務管理、供應鏈管理等諸多子系統(tǒng)構成。而在實際應用中，不同的信息化管理系統(tǒng)對內部控制五要素的支撐力度不同，企業(yè)需要合理地搭配使用系統(tǒng)以發(fā)揮信息化在內部控制上的最大效用。基于這個目的，就信息化系統(tǒng)對內部控制五要素的支撐力進行分析。（表1所示，越多的表示支撐力度越強）
從表1中，發(fā)現(xiàn)：從橫向上看內部控制的任何一個要素都有相應的信息化系統(tǒng)進行支撐，從縱向上看不同的信息化系統(tǒng)對內部控制的支撐重點各不相同。總體說來，信息化系統(tǒng)對集團企業(yè)內部控制的主要支撐作用在于控制活動，其次是信息溝通和監(jiān)督，在內控環(huán)境和風險評估方面的作用相對較弱。
三、CQLS集團內部控制現(xiàn)狀及問題分析
（一） CQLS集團基本情況簡介
CQLS集團是由重慶市政府出資，將原重慶糧油集團以及全市300多家國有糧食企業(yè)通過資產重組整合而成的國有大型糧食企業(yè)集團，于2008年2月26日正式掛牌成立。CQLS集團的業(yè)務涉及糧油購銷、糧油制品、飼料加工、境內外優(yōu)質糧油基地建設、糧油產品進出口貿易、倉儲保管、物流配送、房地產開發(fā)、旅游開發(fā)、酒店管理等多個領域；其中糧油、大米、面粉的“購銷加調存”為主營業(yè)務板塊，旗下?lián)碛小凹t蜻蜓”食用油、“人和”米、“仁吉”面粉三大品牌。
對于CQLS集團來說，主營業(yè)務的流程是非常清晰的，油、米、面從內外部生產工廠采購到內部的銷售公司，銷售公司完成商品從內部到商超、消費者的流通。
（二）從管理信息化維度分析CQLS集團內控現(xiàn)狀及問題
集團企業(yè)信息化系統(tǒng)管理框架一般主要包括七大體系，以下分別就這幾個方面針對CQLS集團的管理現(xiàn)狀及問題進行分析。
1.集團辦公自動化管理現(xiàn)狀及問題分析
2008年重組整合以來，CQLS集團以跨地區(qū)、跨行業(yè)和跨國經(jīng)營的國際化、現(xiàn)代化的發(fā)展策略快速發(fā)展。但是，作為一個由糧食局轉制的大型國有企業(yè)，在集團行業(yè)多，地域分布廣，人員計算機應用水平參差不齊的情況下，集團辦公方式也呈現(xiàn)多樣性。有的單位手工式傳統(tǒng)辦公，有的單位使用了處理簡單事務的辦公自動化軟件，有的使用辦公軟件失敗后又進入手工辦公等等。導致CQLS集團的企業(yè)管理制度執(zhí)行落實情況無法實時監(jiān)控，指令、文件、通知不能及時上傳下達，工作流程效率低，集團辦公方式已經(jīng)落后于CQLS集團業(yè)務發(fā)展的步伐。
2.集團人力資源管理現(xiàn)狀及問題分析
伴隨著CQLS集團的組織規(guī)模不斷在發(fā)展壯大、組織層次越來越復雜、管理幅度越來越大、產業(yè)鏈條越來越長。這就對其人力資源從業(yè)者素質以及管理手段與模式都提出了更高的要求。而從信息化對CQLS集團內部控制環(huán)境角度來看，人力資源管理主要存在以下幾個方面的問題。
（1）無法實現(xiàn)集團人力資源管控。CQLS集團人力資源的管理模式已經(jīng)開始集團化運作，但其信息化管理手段依然停留在以手工為主要方式的傳統(tǒng)手工管理階段。集團人力資源制度與規(guī)范在下級成員單位難以徹底貫徹執(zhí)行，機構間信息處理能力差，集團總部無法實時掌握下屬53個成員企業(yè)的人員數(shù)量、結構構成、年齡分布、薪酬總額、人員類別等信息，只能依靠成員企業(yè)主動上報，并缺乏對信息真實性進行檢驗的工具。
（2）職責盲區(qū)屢見不鮮。從治理結構來看，雖然CQLS集團建立了董事會、監(jiān)事會、職能部門、分子公司等組織單元，并制定了基本的職能分工制度。但由于缺乏信息化系統(tǒng)的固化，在實際操作過程中，經(jīng)常出現(xiàn)職能單元之間的工作職責交叉或空白，導致處理流程混亂，推諉扯皮現(xiàn)象屢見不鮮。
（3）企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃留于書面階段。由于缺乏有效信息化工具的支撐，CQLS集團的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃僅僅停留于書面階段，人力資源部門從業(yè)者有80%的時間是用在事務性工作業(yè)務的處理上，有20%的工作時間是用在行政命令的執(zhí)行上。根本就沒有時間去思考如何落實企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃這一問題。
（4）人崗匹配名不副實。由于缺乏對具體崗位任職人員勝任能力的具體分析，導致不同崗位之間的任職要求相似度達到70%以上。這也直接導致CQLS集團在按崗選人時，無法量化分析崗位任職要求與員工實際工作能力的匹配度，員工不能勝任崗位要求或崗位要求超過員工工作能力的現(xiàn)象時有發(fā)生。
3.集團會計核算現(xiàn)狀及問題分析
CQLS集團會計核算基本處于各級公司間相互獨立與分散狀態(tài)。糧食集團設立多層級財務機構進行全集團會計核算，共建立三級核算體系：一級核算點1個：集團總部；二級核算點約50個左右，即集團下屬53個子公司；三級核算點約290個左右，即集團子公司下屬290個分、子公司及核算單位；全集團各個單位分別使用不同品牌軟件獨立進行核算。集團不能進行統(tǒng)一控制管理，相互之間業(yè)務協(xié)同非常困難，難以滿足集團對下屬公司的統(tǒng)一管理和控制。更談不上利用信息系統(tǒng)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一內控制度。
4.集團資金管控現(xiàn)狀及問題分析
CQLS集團是由原重慶市糧食局及全市三十幾個區(qū)縣糧食部門通過資產重組整合而成的國有大型糧食企業(yè)集團，由于歷史原因造成CQLS集團資金管理散亂及資金使用效率低下的問題。
CQLS集團高層管理者力推全集團資金集中管理，但與內部多級法人資金分散占用之間的矛盾日益突出。一些集團旗下子公司隨意開立銀行賬戶現(xiàn)象嚴重。若一個戶頭上占用3～5萬元，幾百個戶頭就是上千萬。一方面是大量資金閑置、沉淀；另一方面卻又為籌集急需的小額資金而為難，拿不出錢來調劑子公司的資金余缺，銀行貸款余額居高不下，財務費用有增無減。這些情況使集團資金失控，投資隨意性大，沉淀嚴重，使用效率低下的問題日益顯露。
有些集團下屬二三級企業(yè)在資金流向和資金使用方面失控，集團企業(yè)難以及時掌握子公司的財務資金變動情況，資金管理有章無序，體外循環(huán)時有發(fā)生，給財務管理帶來極大的風險。
5.集團預算管理現(xiàn)狀及問題分析
CQLS集團按照市國資委要求建立了預算管理制度，但由于在手工狀態(tài)下進行，造成在預算編制，預算控制及預算分析與考核方面都存在效率低、隨意性大及執(zhí)行不力的情況。書面制度與實際執(zhí)行的兩張皮致使全面預算管理從某種程度上說淪為一種擺設。
6.集團供應鏈管理現(xiàn)狀及問題分析
CQLS集團主營業(yè)務是油、米、面粉產品的生產、儲備和銷售，在銷售模式方面主要是以幾大區(qū)域公司為中心，完成向超市、經(jīng)銷商、終端客戶的商品流通。因此從供應鏈管理的角度來看，糧食集團的供應鏈業(yè)務可以分為分銷和零售兩大部分，這兩個部分的內部控制重點又有所差異。
在信息與溝通方面，由于職能劃分相對細致，因此在商品的銷售過程中，各個公司經(jīng)常需要協(xié)同工作，信息的溝通成為了最大的挑戰(zhàn)。物流公司需要同時接收來自于多個區(qū)域銷售公司的配送指令，稍微安排不慎就將導致無法及時送貨，而目前糧食集團絕大部分是采用電話、傳真的方式進行送貨需求傳遞和計劃安排，非常容易造成疏漏、誤發(fā)等風險；區(qū)域銷售公司希望能夠了解到集團的可用庫存，以便指導市場銷售活動，但是在傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式下數(shù)據(jù)存在滯后性，這總會給銷售公司帶來“信息誤導”。
在業(yè)務活動控制方面，各個公司直接是獨立結算的關系，公司之間的對賬和結算是很大的難題。在糧食集團內部使用了“銷售大票”作為內部結算的依據(jù)，但是由于公司之間確認發(fā)貨和確認收貨的時間有先后，業(yè)務部門和財務部門之間確認收入的規(guī)則也有所不同，因此經(jīng)常發(fā)生單位和單位之間、部門和部門直接對賬不平情況。
在監(jiān)督方面，龐大的業(yè)務量使得各個公司疲于處理日常事務，通過月底的盤點和統(tǒng)計再來做事后的分析，對于已經(jīng)發(fā)生的異常業(yè)務和風險（如價格波動）沒有建立有效的預警機制和不良業(yè)務監(jiān)督機制。
7.集團內部審計現(xiàn)狀及問題分析
在內審組織方面，CQLS集團雖然設置了內部審計機構，配備了人員，但因內部審計制度不健全，業(yè)務不規(guī)范，因而內部審計的作用未能充分發(fā)揮，企業(yè)領導對開展企業(yè)內部審計的必要性缺乏全面認識，對企業(yè)內部審計工作不夠重視，從整體上看，內部審計工作并沒有真正融入到CQLS集團的經(jīng)營戰(zhàn)略中。
在內審人員素質方面，審計小組的專業(yè)素質不達標，限制了審計工作的開展。內部審計人員應具備財務、會計、企業(yè)管理、統(tǒng)計、計算機、、審計、工程、法律等各方面的知識，以保證執(zhí)業(yè)質量。而目前CQLS集團內部審計人員素質偏低，有的只掌握某一方面的知識，難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題。
在審計對象方面，目前CQLS集團內部審計大多是以已發(fā)生的事項為被審計對象，重點審查其會計資料的真實性和合法性，這樣使內部審計工作僅僅局限于事后審計。審計工作人員授權限制和審計管理工具落后，這兩大問題導致了多年來CQLS集團一直采用的是事后審計方式。
8.集團決策支持現(xiàn)狀及問題分析
在CQLS集團內部存在著大量的經(jīng)營數(shù)據(jù)，但目前在數(shù)據(jù)分析方面的工作卻十分滯后。財務部門按照信息披露的要求做了相應財務報表的分析，業(yè)務部門按照業(yè)務部門領導的思路設計了“個性化”的統(tǒng)計表來分析各自業(yè)務單元的數(shù)據(jù)。總體來說分析模型落后、時效性差、分析工作量大，是CQLS集團在決策分析方面的最大問題。這些問題導致了數(shù)據(jù)分析結果很難為領導層的戰(zhàn)略決策提供信息支持，對于風險指標也很難實現(xiàn)及時預警。
【參考文獻】
［1］ 中國證券監(jiān)督管理委員會.上市公司信息披露管理辦法［S］.2007.
［2］ 李連華. 我國內部控制理論研究及其研究路線［J］.財經(jīng)論叢，2007 （6）.
［3］ 謝志華. 內部控制、公司治理、風險管理：關系與整合［J］.會計研究，2007 （10）.
隨著金稅三期的落地、《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務”行動計劃》的出臺、電子發(fā)票的試點推廣《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》的，我國稅務信息化行業(yè)市場迎來全新發(fā)展機遇。自今年5月1日營改增試點全面推開以來，大中型企業(yè)對增值稅信息化的關注和需求與日俱增。國內領先的增值稅信息化解決方案供應商――大賁科技（北京）有限公司（以下簡稱大賁科技），在這個細分市場深耕多年之后終于體驗到了收獲的喜悅。
4月15日凌晨4點35分，大賁科技TCL集團O2O事業(yè)部增值稅系統(tǒng)項目組在朋友圈分享了第一張打印出來的增值稅發(fā)票樣張。6月28日，TCL集團增值稅電子發(fā)票平臺正式上線，并成功開出了首張電子發(fā)票。至此，TCL集團也成為中國家電行業(yè)首家采用航信A9服務器實現(xiàn)自建自管增值稅電子發(fā)票平臺的企業(yè)。
而這個場景，只是大賁科技成功案例的一個縮影。渣打銀行、北京汽車、安東石油、華潤醫(yī)藥、旺旺集團、太平洋證券……目前，大賁科技的增值稅信息化解決方案已在金融、能源、汽車、物流、食品、電商、百貨等眾多行業(yè)得到廣泛應用和充分檢驗。
大賁科技總經(jīng)理蘇征表示，真正的增值稅信息化管理平臺，是以降低或規(guī)避稅務風險為前提，最大程度地為企業(yè)提高發(fā)票管控與跟蹤能力，加強供應鏈協(xié)作緊密性，并可以優(yōu)化企業(yè)資金的使用效率。大賁科技研發(fā)團隊五年來持續(xù)進行產品與解決方案的創(chuàng)新、升級，不僅充分實現(xiàn)了客戶需求，更提供了超預期的價值引導。
作為技術驅動型的科技創(chuàng)新企業(yè)，大賁科技重點打造的“DBI企業(yè)增值稅信息化管理平臺”，是一個集信息提取、流程審批、賬務比對、數(shù)據(jù)分析、報表展示，以及綜合利用與輔助決策的管理系統(tǒng)，經(jīng)過三年的功能升級，使大賁科技已名副其實地成為國內可通過互聯(lián)網(wǎng)平臺技術解決企業(yè)增值稅進項和銷項信息化管理的服務商。
2016年年初，大賁科技創(chuàng)新推出“ACME極致”增值稅全面規(guī)則管理引擎，通過業(yè)務規(guī)則引擎、流程控制引擎、價稅分離規(guī)則引擎、企業(yè)數(shù)據(jù)服務引擎、風險控制引擎、報表規(guī)則引擎、電子發(fā)票引擎、技術開發(fā)引擎等引擎，全面提升大中小型客戶的增值稅信息化管理效率。其中，業(yè)務規(guī)則引擎就覆蓋了九大行業(yè)、百個業(yè)務場景、萬條業(yè)務規(guī)則。
而同期推出的“ES Card”則是一款升級版的電子名片應用。與傳統(tǒng)電子名片App應用對比，ES Card超越了名片的設計、掃描存儲、信息分發(fā)、通訊錄整合等常規(guī)功能。通過多項增強功能設計，ES Card實現(xiàn)了多模板設計、名片追蹤、多途徑分享、企業(yè)級在線支持等創(chuàng)新應用，優(yōu)化了移動端的使用體驗及企業(yè)級的商業(yè)應用價值。“ES Card更精準的定義應該是――為企業(yè)提供智能化服務的入口，進而打造一個全新的企業(yè)服務生態(tài)圈”，蘇征進一步強調ES Card的創(chuàng)新價值。
在科學完善的解決方案矩陣之外，大賁科技的服務體系也日臻完善――20余名資深財稅專家隨時為客戶提供專業(yè)咨詢服務，目前已在全國范圍內建立15個服務網(wǎng)點，另有17個服務網(wǎng)點在建立之中。
為進一步夯實技術優(yōu)勢和服務優(yōu)勢，大賁科技增值稅信息化軟件研究院也于近期正式掛牌成立，后續(xù)將承擔起行業(yè)分析、政策解讀、技術開發(fā)、跨界應用等研發(fā)任務，并積極參與行業(yè)交流，力爭把更多有價值的前沿技術、創(chuàng)新模塊融合到稅務信息化解決方案中，為客戶持續(xù)提供最有競爭力的服務。
“不忘初心，方得始終”。保持創(chuàng)業(yè)的初心和激情，是大賁科技持續(xù)發(fā)展、屢創(chuàng)新高的驅動力。“我們給SAAS推廣制定了2016年底初步完成1萬個點的任務。而這個數(shù)字，對于大賁科技面對的稅務信息化市場，卻只是一個小的開端。這條路，我們會義無反顧地走下去。” 蘇征表示。
關鍵詞：財務信息化 集團公司 合并財務報表 編制方法
隨著社會的發(fā)展、經(jīng)濟的進步，企業(yè)的發(fā)展速度逐漸提升，集團公司逐漸產生，其規(guī)模不斷擴大，在集團管理過程中最為重要的便是財務管理。在信息技術的支持下，集團財務管理也實現(xiàn)了信息化管理，集團合并報表編制方法有著積極的意義，因此，本文將對其展開討論，旨在提升集團財務管理的效率，促進集團的可持續(xù)發(fā)展。
一、集團公司合并財務報表編制方法的發(fā)展
集團財務報表編制方法，在手工階段，主要是通過手工形式實現(xiàn)的，會計信息依靠會計賬簿與財務報表，此時的財務信息處理效率偏低，合并財務報表是通過加總的方式進行的。在電算化階段，主要是通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，會計信息依靠計算機進行整理、核算、登記與制表等工作，此時的財務信息處理效率有所提升，但財務電算化不能實現(xiàn)信息資源的共享，合并財務報表編制依照傳統(tǒng)流程，借助計算機，其效率逐漸提高。在信息化階段，集團財務信息管理實現(xiàn)了一體化處理，同時也實現(xiàn)了信息資源的共享，數(shù)據(jù)處理的效率大幅度提升，從而滿足了企業(yè)財務管理的需求，集團合并財務報表編制方法被逐漸采用。
二、基于財務信息化的集團公司合并財務報表編制方法
（一）在信息化標準代碼管理方面
信息化標準代碼管理主要包括標準代碼的制定、下發(fā)與執(zhí)行等內容，集團財務信息化標準代碼由集團公司的財務部門進行制定，通過研究、審定與討論，進而由集團公司的相關部門進行批準，并將此標準進行下發(fā)，有二、三級的子公司進行執(zhí)行。信息化標準代碼主要包括會計科目、報表，產品代碼，單位代碼及其他類別代碼等，從而保證合并財務數(shù)據(jù)口徑的一致性。
集團公司將信息化標準代碼下發(fā)給各級的子公司，由各公司的信息化管理人員進行接收，并對其進行管理，各子公司要嚴格按照標準代碼進行使用與執(zhí)行，同時要根據(jù)公司的實際情況及其信息化軟件系統(tǒng)，對標準代碼進行細化，從而滿足公司的實際需求，保證公司的財務核算與管理。
（二）在系統(tǒng)參數(shù)設置方面
在系統(tǒng)參數(shù)設置方面主要包括四方面內容，首先，合并報表。要確定報表是否參與合并，在“報表匯總”中定義參與合并的單位類別，進而選擇“報表合并”，對于不參與合并的單位類別，選擇“報表不合并”。其次，合并參數(shù)。將抵消分錄生成時使用的參數(shù)，此時的參數(shù)針對的是所有單位，對于不同單位存在的不同參數(shù)，并可以在此對其進行設置。再次，設置內部交易參數(shù)。在合并報表中要對各種內部交易科目進行設置，從而實現(xiàn)對內部交易參數(shù)的設置。此時應收賬款設置為相對應的應付賬款，預收賬款設置為相對應的預付賬款。交易參數(shù)的設置可以對標準科目代碼進行直接的引用。最后，設置抵消項目。集團合并報表中最為重要的對象便是抵銷項目，抵銷項目等同于財務系統(tǒng)的科目，對應具體報表中的抵銷項目，其中可以自行設置的是抵銷項目編號，通常采用的是標準的科目代碼，從而使其具有一致性，便于參照。抵銷項目主要分為貸方抵銷項目與少數(shù)權益類項目。
（三）在內部交易處理方面
信息化標準代碼管理與系統(tǒng)參數(shù)設置主要是由集團公司的財務人員進行完成的，將其下發(fā)后，要對子公司的財務人員進行必要的培訓，從而保證子公司財務管理的有效性，使其財務數(shù)據(jù)更加準確、及時地上傳。
內部交易處理工作主要包括內部交易數(shù)據(jù)的接收與對賬，在數(shù)據(jù)接收方面，集團公司要在財務數(shù)據(jù)庫中新建“合并報表”，從而接收子公司的財務與報表數(shù)據(jù)。集團公司在接收數(shù)據(jù)時，可以通過以下兩種方式，其一，對子公司的財務輔助管理系統(tǒng)中報出的內部交易財務數(shù)據(jù)進行接收；其二，對子公司合并報表系統(tǒng)中上報的內部交易報表數(shù)據(jù)進行接收。集團公司如果存在三層管理，要有三級子公司將內部交易數(shù)據(jù)上報給二級子公司，并由二級子公司對其進行抵銷合并，如果其中存在未對符的交易，則要將其上報給集團公司，有內部交易對賬繼續(xù)對其對賬。
在對賬方面，內部交易報表數(shù)據(jù)在接收完備后，要對其進行自動對賬，系統(tǒng)將自動工作，按照“相同交易+單位編號+對方單位”，從而將交易合并到二級單位。自動對賬主要的條件包括以下兩點，第一，交易相關，對賬中的兩個交易需要是對方交易；第二，單位相關，對方交易的單位編號需要是本交易的對方單位，本交易的單位編號需要是對方交易的對方單位。自動對賬結束后，對于剩余的小部分金額不相同的相關交易，將通過金額調整功能，從而實現(xiàn)對符，其調整的方式主要分為金額取大與金額取小兩種方式。
（四）在編制合并報表方面
編制合并報表主要包括三方面內容，即：抵銷分錄處理、形成合并底稿與編制合并報表。抵銷分錄處理是對抵銷項目進行分類，將抵銷項目根據(jù)財務系統(tǒng)的科目進行處理，因此，抵銷分錄與財務系統(tǒng)的憑證類似。在抵銷分錄自動形成后，可以對其進行手工錄入，審核抵銷分錄，在審核結束后，可以根據(jù)匯總的日期與類別進行匯總。形成合并底稿，反應著匯總與抵消的詳細記錄，其實質是合并報表的差額報表。編制合并報表是在匯總報表系統(tǒng)中完成的，經(jīng)過人工調整、修改與審核，將形成集團合并報表。
三、結束語
財務信息化集團合并報表編制方法主要包括信息化標準代碼管理、系統(tǒng)參數(shù)設置、內部交易處理與編制合并報表，相信，集團財務的信息化管理通過不斷改進與完善，將進一步提升其管理的效率。
參考文獻：
[1]尤紅.合并財務報表編制探討[J].財會研究，2013，5（12）：129-130
“企業(yè)信息化”不僅指在企業(yè)中應用信息技術，更重要的是深入應用信息技術所促成或能?虼锍傻囊滴衲J健⒆櫓?架構乃至經(jīng)營戰(zhàn)略轉變。“信息化”用作形容詞時，常指對象或領域因信息技術的深入應用所達成的新形態(tài)或狀態(tài)。
二、傳統(tǒng)信息化管理與現(xiàn)代全面信息化管理的區(qū)別
傳統(tǒng)的財務信息化，功能較單一，基本圍繞財務數(shù)據(jù)進行收集、加工、整理，匯總為專業(yè)的財務報告對外報送，報告結果偏重最終整體經(jīng)營財務成果，對精細業(yè)務過程的指導性不明晰。而基于以財務信息化為核心的全面信息化管理，則是將企業(yè)全部的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一收集處理，形成一個大型的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，將財務數(shù)據(jù)與各環(huán)節(jié)業(yè)務數(shù)據(jù)進行串聯(lián)對接，以形成及時、有效、針對性的信息，供經(jīng)營者、決策者使用。
三、實施全面信息化的意義
（一）拓展了財務管理的廣度和深度，打破了時間空間的界限
實現(xiàn)企業(yè)管理的全面信息化，有利于企業(yè)的各類信息加以集成，并以數(shù)據(jù)化的方式展示出來，便于企業(yè)管理層精細化挖掘企業(yè)各環(huán)節(jié)潛力。同時也打破了經(jīng)營管理時間空間上的界限，特別是對于集團化、多層級的企業(yè)管理者而言，能更加及時有效的獲得信息并加以處理決策。
（二）便于全流程管控，有效提高生產效率
全面信息化管理，可實時動態(tài)監(jiān)控各生產流程，將生產、消耗、質量、效率等相關指標與財務數(shù)據(jù)進行無縫對接，適時引入自身歷史數(shù)據(jù)，期望目標數(shù)據(jù)、行業(yè)標桿數(shù)據(jù)等進行比較、控制、調整。以達到調整工藝、降低成本、提高效率等目的。
（三）有利于整合資源
從人員結構上，簡化了工作程序，提高管理效率，各層級部門之間的溝通與工作協(xié)同性大幅提升。可達到優(yōu)化崗位結構，減員增效目的；從資金使用上，便于集團化資金集中調配，有效降低資金占用，提高資金周轉率，降低資金成本；從商品流通上，可時時監(jiān)控庫存情況和物流信息，以達到降低存貨資金占用的效果。
（四）細化成本構成，精確市場定位
信息化的全面運用，可以精分每種產品的成本構成，挖掘降低成本潛力，同時可對不同產品進行準確定價，做好市場細分，進而可指導企業(yè)把握產品的發(fā)展方向。
（五）加強財務監(jiān)管、有效風險管控
健全企業(yè)投資、籌資、擔保、資金收付、物資采購、生產銷售、存貨管理、固定資產、工程建設、工資薪金等一系列管理制度，將日常運營的各項業(yè)務數(shù)據(jù)都通過系統(tǒng)信息化方式進行記錄，再通過對財務數(shù)據(jù)的收集，對比、分析，有效管理，對不規(guī)范的交易及時進行預警，控制經(jīng)營風險。
（六）有利于數(shù)據(jù)材料的保存完整，可追溯
隨著企業(yè)的發(fā)展，擁有龐大的信息群，以傳統(tǒng)的方式保存數(shù)據(jù)，有規(guī)模上的限制，且查找起來也不便捷，各類信息間的關聯(lián)性也不明晰，不完整。運用信息化的手段保存，則可以建立以財務數(shù)據(jù)為中心，串聯(lián)整個經(jīng)營網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)信息流。
四、當前我國企業(yè)信息化工作的現(xiàn)狀及存在的問題
（一）信息化的全面推進不夠。
目前雖然多數(shù)企業(yè)都在實行會計信息化管理，但多數(shù)還停留在完成會計記賬，快捷編制記賬憑證，自動生成財務報表，查詢會計信息等簡單性操作上。實際并未真正實現(xiàn)“核算型”向“決策型”轉變，為經(jīng)營決策分析提供支持尚顯薄弱。同時各級管理人員的信息化意識也有待強化。信息化管理不應只是財務系統(tǒng)單一模塊或幾個模塊的獨立信息化，而應是涉及了企業(yè)經(jīng)營理念、管理模式、利益需求等多方面多層次的變革，是自上而下全流程的信息集成。而許多企業(yè)職能部門間創(chuàng)新意識不強、對信息化的接受意愿不強，往往為信息化工作的推進設置了障礙。
（二）信息不透明、不對稱，甚至信息失真
由于企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)涵蓋了產、供、銷、存各個環(huán)節(jié)，包含資金流、工藝流、物流、信息流等等，數(shù)據(jù)種類繁多，信息量龐大，因此在傳遞過程中往往出現(xiàn)不同程度的不完整、不對稱、斷裂、缺失，甚至人為調整，提供虛假信息。這樣得出的財務信息往往難以準確反映企業(yè)經(jīng)營的真實情況，從而影響決策者進行正確有效的決策，甚至誤導決策。
（三）適用的專業(yè)信息化平臺建設能力受限
因企業(yè)自身因素限制，往往沒有專門的網(wǎng)絡信息化構建團隊，不能有針對性的自主開發(fā)一套適用性強的信息處理應用程序，而直接購買的相關信息系統(tǒng)要么價格高昂，要么只能滿足通用化功能，不能滿足貼合個體需求的信息處理功能。
（四）缺乏復合型的財務管理人員
全面信息化是以財務信息化作為核心，這就對要求企業(yè)培養(yǎng)高端復合型的財務人才，財務人員的素質影響著財務信息化管理的整體水平，而許多企業(yè)的財務人員思想相對保守，創(chuàng)新意識不強，對財務工作的理解還停留在只要“做好賬、管好錢”的理念上，對財務軟件、辦公管理軟件的學習不夠，財務管理的信息化程度相對薄弱。
五、加強信息化建設的幾點建議
（一）提高對全面信息化建設的認識
信息化建設，需要領導具有全局意識，增強對財務管理信息化的重視，自上而下，以財務管理信息化為核心，層層關聯(lián)。除了在硬件上保證之外，各級領導的創(chuàng)新理念和貫徹執(zhí)行力也尤為重要，否則全面信息化就會成為一紙空話。
（二）加強各級信息化管理意識，完善相應制度提升執(zhí)行力
建立健全相應的管理、監(jiān)督、評價制度體系，以制度推動和制約信息化過程的嚴格規(guī)范執(zhí)行，可以起到事半功倍的效果，弱化人制在管理中的影響，確保信息全面、真實、有效。
（三）增加對信息化建設的投入
從理念、人力、資金等方面大力加強對信息化工作的支持。企業(yè)可自行建立一套全維化信息系統(tǒng)，可對整個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行管控，做到信息真實，可時時傳遞，可前后追溯。或者直接選擇已成熟的軟件，但必須根據(jù)自身需求、管理的重點進行分析選擇，避免軟件的植入水土不服。要實現(xiàn)全面信息化，對信息平臺的要求較高，需要信息系統(tǒng)開發(fā)具有穩(wěn)定性、安全性、自測功能、且有一定前瞻性。以滿足未來經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營需求的變化。從一般通用性轉向針對性。
（四）提升財務人員素質
關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；人力資源管理；信息化應用
引言：
人力資源管理信息化主要是指管理者以信息化技術為基礎手段，把信息管理和人力管理業(yè)務充分地結合，使人員管理更加集中、科學、更加符合目前現(xiàn)代企業(yè)的需要，既提高了管理效益，又能使人力資源的應用效益達到最大化。真正地能夠實現(xiàn)低成本、高效率、綜合性高且開放的管理新模式。但就目前來講還存在一定的問題，我們必須加強研究并有針對性地采取措施。
一、信息化技術在人力資源管理中的重要作用
（一）有利于人力集中化管理。目前，很多現(xiàn)代化企業(yè)都初步建立了人力資源信息化管理平臺，借助信息化平臺，實現(xiàn)了員工基礎數(shù)據(jù)的科學化管理，能夠按照人力資源管理需求進行科學分類、做好人員統(tǒng)籌分工，在企業(yè)使用時能夠做到人盡其能，真正實現(xiàn)了企業(yè)集團化管理，從管理者的角度來講，企業(yè)是真正的受益者。
（二）有利于現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理。現(xiàn)代企業(yè)集團對人員的要求，需要更加適應社會主義市場機制的要求，那就必須構建現(xiàn)代化組織機構，如果不借助信息化管理，尤其是對于有上萬名員工的企業(yè)來講，是非常困難的事。而隨著信息化人力資源化管理平臺的建立，將使現(xiàn)代企業(yè)管理部門從上到下職責明確、信息順暢、督查有力，對于企業(yè)集團的高效透明的規(guī)范化運轉有著很大的促進作用。
（三）有利于引進競爭機制，提高員工工作積極性。如何發(fā)揮每個員工的工作積極性，在現(xiàn)代企業(yè)集團中崗位的職責要求中更為明顯。通過信息化平臺的建立，在企業(yè)內部建立合理的上崗、轉崗一體化的流動管理體系，能夠使員工結構分配進一步的優(yōu)化，同時也真正形成有效的管理競爭機制，促使每一名員工時刻把自己的職責與企業(yè)發(fā)展做到結合，通過平臺建立一定的考核機制，更好地細化考核制度，使其更具有可操作性，從形式到實質都能使每個員工在信息化平臺中能夠對自我工作有一定科學評價。真正做到自我評估科學化，避免了人為操作的隨意性。
二、目前企業(yè)人力資源管理信息化存在的問題
（一）在信息化建設資金投入方面力度還不夠。缺乏管理者對人資管理信息化的支持與資金投入，是當前人資管理信息化遇到的較為普遍的問題之一。盡管人資管理信息化降低了企業(yè)在人資管理方面的成本，但是由于在信息化的建設過程中，須自行開發(fā)或是購買信息化方面的軟件產品，這個過程則就需要注入一定的資金。但對于一些小型企業(yè)而言，要在人資管理信息化建設中不斷注入資金，本身就不是一件容易的事。
（二）資源管理信息化應用水平比較低。目前，隨著信息化建設的不斷發(fā)展，很多現(xiàn)代企業(yè)集團也初步引入了信息化系統(tǒng)，建立了信息化管理平臺，但是只是建立了平臺，使用效果還不是很理想，研究還不是很深，有的是僅僅運用了信息化平臺的基本功能，而并沒有對平臺的功能進行深度開發(fā)。尤其對比如如何實現(xiàn)人力資源科學規(guī)劃，如何對員工工作實績進行有效分析，如何實現(xiàn)人力資源自助服務等內容沒有應用。
（三）信息管理軟件產品比較簡單。目前在軟件市場，作為人力資源管理的軟件確實不少，但是能夠真正實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)尤其是大型企業(yè)集團對人力資源的管理需要的軟件還遠遠達不到需要，特別是一些軟件仍然局限于簡單的人力資源管理，而沒有從現(xiàn)代科學管理入手，僅僅是標著高品質的管理軟件，但是其根本上仍是傳統(tǒng)的“人事管理”架構，實現(xiàn)不了現(xiàn)代企業(yè)集團的真正管理需求。再就是很多軟件更新慢，不兼容，有的企業(yè)為了節(jié)約經(jīng)費，也就不再去升級改造，最后的結果往往平臺成了管理者的擺設，起不到應有的作用。
（四）管理人員素質能力較低。從目前現(xiàn)代企業(yè)建立信息化平臺的需求來講，必須要求平臺管理人員的能力素質能夠適應信息化平臺的需求，特別是計算機應用技術要求比較高，還有就是要根據(jù)企業(yè)需要，隨時能對平臺程序進行必要的開發(fā)和應用。但實際上，信息化平臺的管理者卻很少人能夠具備這些要求，僅是掌握了基礎操作能力，對信息化管理平臺的應用僅僅是個初步的，層次非常低，當然這與管理者的要求有關，沒有充分重視平臺的管理，同時也把高層次的人才運用到企業(yè)其他的崗位上，信息化平臺的應用效果也就大打折扣了。
（五）人力資源管理制度還不健全。我們的人力資源管理信息化起步于發(fā)達國家，而我國要發(fā)展人資管理信息化，則要基于我國的基本國情因素上，充分借鑒國外有關人資管理信息化方面的優(yōu)點。而實際上，在人力資源管理方面，我們的一些企業(yè)則是“人治”大于法制，對于人力資源管理，本來認識上就很不到位，制度建設也不健全，即使有了制度也很難堅持，“領導說了算、關系說了算”的現(xiàn)象還是比較多的，也就還很難站在信息化建設的高度去更好地應用，能夠真正地充分發(fā)揮每一名員工的潛能和積極性。
三、提高現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化應用水平的策略
（一）從思想觀念上要更加重視企業(yè)人力資源管理信息化建設。目前，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟全球化的形勢需要，作為現(xiàn)代企業(yè)管理層必須要從思想上高度重視人力資源管理建設，尤其是信息化應用建設，除了在資金上增加投入以外，還必須積極地參與到平臺建設之中去，通過對信息化平臺建設的參與，也充分地對信息化平臺的功能全面地了解，也才能真正地提高信息化管理水平。
（二）要真正實現(xiàn)人力資管理信息化建設的“本土化”。人力資源信息化建設的目的從根本上來講還是要適應我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要的。“拿來主義”，多多地引進外國的先進經(jīng)驗是必須要做的功課，但是也必須看到我們企業(yè)管理與外國企業(yè)管理的差異，對于信息化建設必須結合自身企業(yè)需要實際情況，既有借鑒，更要創(chuàng)新，符合我們現(xiàn)代企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng)更為重要。只有這樣，我們也才能更好解決現(xiàn)代企業(yè)在張海燕企業(yè)人力資源管理信息化的應用研究人力資源發(fā)展過程中將遇到的各種實際問題，找準切入點和突破口，為實現(xiàn)企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供全面有序、動態(tài)前瞻的解決方案，也才能保持現(xiàn)代企業(yè)旺盛的競爭力，使企業(yè)立于不敗之地。
（三）要有效調整組織結構和規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務流程。隨著信息時代的到來，公司的管理層次大大減少，扁平式、矩陣式的組織結構將成為多數(shù)公司的組織形式。作為信息時代的人力資源管理，必須調整組織結構，以適應新的時代和新的價值體系。人力資源管理信息化項目的實施不可避免地會使原有業(yè)務流程發(fā)生變化，同時也會影響到人員崗位和職責的變化，甚至引起部分組織結構的調整。一方面，必須根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略對組織架構和部門職責進行調整.在調整過程中，可能會涉及部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、業(yè)務流程的改變，權力利益的重新分配等因素。另一方面，要對人力資源管理結構進行調整。由于實施人力資源管理信息化后，人員的層次結構有了很大變化，原來主要從事重復勞動的管理人員，現(xiàn)在可以把主要精力放到更具創(chuàng)造性的工作上。因此，企業(yè)要進行新的工作分析，調整人力資源管理目標和提拔、培訓等計劃。
（四）要大力提高人力資源管理者的能力素質。人力資源信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢能否真正地發(fā)揮,關鍵還是現(xiàn)代企業(yè)的管理者以及具體的操作使用者。從管理層的角度，必須要掌握信息化平臺設計的原理和核心的東西，從操作者的角度，必須要掌握信息化平臺的操作技能，能夠按照企業(yè)要求進行程序的設計。因此，要加強企業(yè)人資管理信息化建設，這就要求人力資源管理信息化項目的主要參與人員既要對現(xiàn)代人力資源管理有深刻的理解，也需要具備豐富的IT經(jīng)驗。所以，我們現(xiàn)代企業(yè)要拿出一定的財力物力加大對管理層和操作人員的培訓，以協(xié)助管理者和操作者轉變價值觀，適應組織目標，讓企業(yè)員工接受新經(jīng)濟、新思想、新理論的培訓教育，以幫助他們適應系統(tǒng)變化，促使人力資源管理信息系統(tǒng)應用的深入開展。
四、結語
綜上，人力資源管理信息化在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重大作用，我們作為管理者必須要充分認識到，要更加重視建立健全企業(yè)的人力資源管理體系，幫助現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)“以人為本”的管理變革和提升，也從而真正應對環(huán)境變化帶給企業(yè)的諸多挑戰(zhàn)，實現(xiàn)更快的發(fā)展速度、更高的業(yè)績目標、更強的競爭優(yōu)勢。
參考文獻
[1]楊明亮.信息技術在企業(yè)人力資源管理中的應用[J].化工管理，2012（2）.
[2]吳少華.人力資源管理的四大趨勢[J].商業(yè)管理，2012，10.
[3]劉萌.人力資源管理信息化研究[M].中國經(jīng)濟出版社，2015.
一、信息化對企業(yè)集團資金集中管理的影響
企業(yè)集團資金集中管理即集團公司通過將所屬公司的資金有效的集中起來，并通過預算管理等方式對所屬公司的支出進行管理，信息化對這種管理模式帶來了較大的便利。
（一）信息化對企業(yè)集團資金收入集中管理的影響
在信息化條件下，首先，集團公司能夠及時、有效的掌握下屬公司的資金收入情況，通過對下屬公司業(yè)務往來、銀行賬戶資金變動情況，能夠及時、有效的掌握下屬公司資金變化情況，這就可以避免由于信息不對稱導致下屬公司隱瞞資金收入情況風險。其次，集團公司能夠及時的對下屬公司資金進行處理，在傳統(tǒng)模式下，如果集團公司沒有將銀行賬戶進行關聯(lián)，則集團公司難以及時對下屬公司的資金進行處理，在信息化條件下，下屬公司收入到賬后，集團公司即可以通過網(wǎng)上銀行等渠道將收入劃入總公司賬戶，從而真正做到收入集中管理。
（二）信息化對企業(yè)集團資金支出集中管理的影響
首先，信息化條件下集團公司可以提前對下屬公司的資金支出情況做出安排，信息化條件下，下屬公司可以利用即時通訊工具等方式與集團公司進行溝通，確認公司的支出計劃是否得到采納、支出資金能否及時到位，而集團公司在獲取相關的信息后，能利用信息工具分析未來集團公司資金流動情況并提前做出安排。其次，信息化條件下集團公司可以提高資金支出管理水平，更好的保障資金安全，由于集團公司集中統(tǒng)一支付，并通過網(wǎng)上銀行等方式監(jiān)控資金是否支付到位，可以有效的避免子公司負責人捐款“跑路”等問題的產生。
（三）信息化對企業(yè)集團資金集中管理其他影響
信息化還會對企業(yè)集團資金集中管理帶來其他影響，包括對集團公司集中統(tǒng)一預算帶來影響，如可以更好的為集中預算管理提供信息支持；可以利用信息化工具分析、監(jiān)測下屬公司的資金流動情況，并通過橫向、縱向比較研究這種流動是否出現(xiàn)異常等，這就有利于規(guī)避集中管理中存在信息不對稱等方面的問題。
二、企業(yè)集團資金集中管理信息化面臨的挑戰(zhàn)
企業(yè)集團資金集中管理信息化還面臨諸多挑戰(zhàn)，主要表現(xiàn)在信息化體系不完備、信息化應用能力有待提升、集團公司與下屬公司配合不緊密等方面，
（一）資金集中管理信息化體系還不完善
首先，資金集中管理信息化制度不完備，部分企業(yè)雖然制定了資金集中管理制度，但并沒有針對信息化做出特別的規(guī)定，使得信息化管理過程中出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為，如對于下屬公司新到賬的資金應該何時、采用何種方式進行處理等沒有明確規(guī)定。其次，資金集中管理信息系統(tǒng)不完備，部分集團公司沒有利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢構建遠程訪問系統(tǒng)，給下屬公司資金支出等活動帶來了不便。
（二）集團公司信息化應用能力還有待提升
首先，從人才素質來看，集團公司部分財會人員信息化應用能力有待提升，不能綜合的應用財務軟件、網(wǎng)上銀行、各種辦公軟件進行財務管理，限制了信息化在集中管理中作用的發(fā)揮。其次，從應用模式來看，部分集團公司簡單的將信息化工具應用于資金的劃撥，而沒有開發(fā)其在預算管理、資金分析與預測等方面的功能。
（三）集團公司與下屬公司配合不緊密
信息化在集團公司財務集中管理中的應用需要集團公司與下屬公司配合密切，但部分公司由于缺乏相應的激勵和約束機制，導致信息化作用難以得到發(fā)揮。如下屬公司不及時有效的將資金往來相關信息傳遞到集中管理系統(tǒng)中，導致集團公司信息掌握不充分，財務處理不及時。
三、促進企業(yè)集團資金集中管理信息化的思考
企業(yè)集團資金集中管理信息化，可以從完善信息化管理系統(tǒng)、明確管理方案、強化監(jiān)督管理等方面著手。
（一）構建功能完備的信息管理系統(tǒng)
首先，要開發(fā)出具有遠程訪問功能的財務集中管理系統(tǒng)，即要能夠實現(xiàn)集團公司與下屬公司之間的信息溝通與交流，如進行財務支出申請等，以此提高集中管理下財務工作效率。其次，要開發(fā)出具有一定智能的財務集中管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)要能夠與銀行賬戶有效的進行關聯(lián)，一旦賬戶財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)變動便能夠及時的提醒財務部門相關人員，并提示按照一般的慣例如何進行處理，避免處理不及時或者處理模式出現(xiàn)差錯。再次，要構建具有開放功能的財務集中管理信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)要能夠與財務軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，但這種數(shù)據(jù)交換需要授權才能進行，以此保障數(shù)據(jù)安全。
（二）制定基于信息化的財務集中管理方案
首先，要明確信息化條件下收入管理模式，即對于集團公司、下屬公司的各種收入劃撥進入集中統(tǒng)一賬戶前需要履行何種手續(xù)如需要由子公司確定收入來源，劃撥后需要對劃撥的金額、時間等進行登記處理，以備查詢。其次，要明確信息化條件下財務集中支付管理模式，一般而言要由支出單位提出申請，財務部門核實后履行相應的手續(xù)再進行支付，而不能由財務部門簡單的進行支付。再次，要明確其他財務活動管理模式，包括預算管理模式、籌融資管理模式等，這些活動都需要根據(jù)信息化的要求進行調整。
