時間:2023-08-15 17:23:13
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇推進信息化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞]信息化;管理;科學發展
引言
管理信息化是將現代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業傳統管理方式和組織方式,重新整合企業內外部資源,優化各項業務流程、提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。通過推進公司信息化管理,可以充分利用現代信息技術和優秀的管理流程,使公司對各項目的財務資金、施工進度、生產成本等情況做到時時掌控,實現高效決策、可控管理,大幅提高管理工作效率,是公司加強項目過程管控、提高整體管理水平、促進科學發展的有效途徑。下面對推進項目信息化管理談幾點認識。
一、規模空前擴張已經對公司項目管控提出更高要求標題需要修改
項目是公司效益的來源,是公司管理工作的重點。隨著公司規模的迅速擴張,項目管理的跨度越來越大、難度越來越高,公司領導經常充當“消防員”,不停地奔波于各個項目,這對公司傳統的管理模式提出了新的挑戰。傳統管理模式逐步暴露出一些問題和不足。
(一)項目戰線長,傳統管理難免鞭長莫及。
公司目前大大小小的在建項目、新開項目、收尾項目加起來不下40個,隨著規模的繼續擴張,這個數字還會增大。40多個項目分布在全國各地10個省,最北到了吉林,最南到了廣西,地域跨度非常大。項目工程涉及公路、鐵路、市政,內容包括隧道、橋梁、涵渠、路基等,施工領域廣泛、施工內容復雜。面對不斷增多的施工工程,公司對項目的現場管理、成本控制難免有顧及不到的死角,潛在的管理風險較大,如果都要到現場才能掌握真實情況,進行分析決策,那么差旅費等管理成本增大不說,時間也遠遠不夠安排,而且管理效率和質量都難以保證,這對公司管理層而言將是心有余而力不足的事。
(二)協同能力弱,不同信息難以相互利用。
項目的成本分析、施工分析等過程往往需要幾個部門協同工作,相互補充數據,才能進行有效的分析判斷。而目前項目在涉及到幾個部門配合提供數據時,由于各部門自身收集信息的格式、方法存在差異,使其信息采集工作要按不同用途、不同要求不斷重復歸集,增大了工作量的同時降低了工作效率,不便于數據信息的共享利用。
(三)數據收集慢,分析決策受到制約影響。
傳統管理下,公司收集數據、報表的效率較低、速度較慢。項目一線管理人員由于現場管理工作緊張,對重復上報各類數據報表也有一定抵觸情緒,經常出現不能按時上報數據的現象,收集一個簡單的報表往往要花上一個星期,甚至還不能收齊,這使得過多的時間花在了數據的收集、整理,真正對數據進行核實、分析、總結的時間不多,嚴重影響了決策管理的質量。
二、推進信息化管理對加強項目管控將帶來的一些優勢
信息化管理的重點在于利用優秀的管理思路和理念,建立高效收集、傳遞、處理信息的系統平臺,使管理的質量和效率得到有效提高。它體現了管理過程的高效、規范、科學。
(一)信息數據化,讓管理更加快捷
通過建立信息化管理系統平臺,把項目資金、材料、進度等各個方面的運行狀態以具體的數據形式表達,并實現數據面向公司本部各部門、公司領導層時時遠程共享,打破了信息壁壘,提高了信息傳遞速度。公司管理人員不需要到施工現場就可以隨時掌握各個項目的具體情況。并且數據在平臺中一次錄入后,處處都可以調用,不需要基層一線針對不同用途反復收集整理數據,不僅大大提高工作效率,而且能確保數據口徑統一,避免數據重復收集造成失真。
(二)流程標準化,讓管理更加規范
在推進信息化管理過程中,可以融合公司優秀的管理思路,確定各個管理工作流程,并將工作流程在系統平臺中固化,使工作流程按照統一的標準進行,避免隨意性。工作流程的標準化帶來的是管理行為的規范和統一,以及管理質量的顯著提高。
(三)過程透明化,讓決策更加科學
上級主管領導和部門可以通過信息化管理平臺輕松的了解某一工作的流程狀態和信息數據,使管理過程更透明,掌握數據更準確,可追朔性更強。同時,信息化管理可以利用系統平臺按一定要求自動完成匯總、填制報表等工作,大大提高了數據的收集和利用效率,為綜合分析、科學決策提供了有效的信息源頭保障。
三、推進信息化管理要注意的幾個要點
信息化管理是企業管理發展的未來趨勢。推進公司信息化管理是一項長期的、系統的、需要在實踐中不斷總結完善的工作。
(一)更新思想觀念是推進信息化管理的前提。
信息化管理并不是一種全新的管理體系,而是通過現代信息技術,把企業優秀的管理理念固化在工作流程中,達到信息高效傳遞、規范管理的目標。信息化管理是企業管理向數字化、智能化的邁進,是管理模式的一次變革,是降低企業管理成本、提高企業管理水平的有效途徑。目前,在施工總承包企業特級資質的新標準中,已經把企業信息化作為必達標條件之一。上海隧道公司等同行企業在信息化建設上已經走在前面。要從思想上充分認識到信息化建設將給企業帶來的新變化、新機遇,加快推進信息化管理進程,提煉出優秀的管理流程,對不適應的管理流程重新設計,通過管理效率的提高和管理成本的節約,不斷提升企業競爭力。
關鍵詞:電網建設;業主項目部;基建信息化;工程建設項目;信息系統 文獻標識碼:A
中圖分類號:F284 文章編號:1009-2374(2015)36-0179-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.36.088
隨著我國市場經濟的快速發展,居民用電和工業用電呈不斷上升的趨勢,進而對電力的需求越來越高,這對于電網建設來說面臨一個嚴峻建設形勢。又由于電網基建工程工期較長、項目復雜、管理難度大等因素的存在,電網建設進度相對滯后,很難跟上經濟發展用電需求,所以在電網建設中應最大化地發揮業主項目部的作用。業主項目部是建設管理單位內部具體負責基建項目管理業務的執行機構,代表業主對項目建設全過程(包括設計、施工、監理等工作)進行管控,其在業務上要接受主管單位的指導、監督和考核,以保證工程項目質量、施工進度按目標完成。業主項目部的主要職責是實施項目安全、質量、技術及造價管理,除此之外還包括項目管理策劃、進度管理、招標配合、合同管理、建設協調、資信管理等業務。
隨著計算機信息產業的迅猛發展,信息化管理已經在各行各業廣泛應用,并成為一種發展趨勢,推進項目基建信息化管理具有十分重要的意義,它讓業主項目部信息溝通更加廣泛和快捷,同時也提高了工作效率和管理水平。業主項目部的信息標準化建設,理順了部門之間的關系,優化了管理流程,利用成熟的先進管理理念對項目管理進行業務流程的梳理和改革,減少了管理重疊,讓資源得到合理的優化,通過信息化來管理,有效地促進項目組織管理的優化,并且可以提升整個團隊的向心力、凝聚力,促使項目部的作用得到最大化發揮。
1 業主項目部建設
1.1 機構建設
依據國家電網建設標準化管理有關規定,建設單位根據管理任務和人員情況組建工程業主項目部,業主項目部設置有項目經理、建設協調專責、安全管理專責、質量管理專責、造價管理專責以及技術管理專責等崗位。業主項目部實行項目經理負責制,在項目經理的領導下各管理專責對自身崗位工作按進度開展。
1.2 設施建設
為便于業主項目部管理工作的開展,在施工現場根據項目建設規模設置業主項目辦公室和檔案室,配備齊全的辦公設備與物品,如電腦、打印機、掃描儀、資料柜、開通網絡等,會議室可與施工項目部共用。
1.3 制度建設
根據輸變電工程管理要求,業主項目部需要制定一系列的管理制度,以保證責權清晰、分工有序、有章可循。除了規定業主項目部管理職責及各崗位職責外,業主項目部還制定了如下管理制度:基建項目標準化管理內容與方法、內務管理制度、安全質量監督檢查制度、工程變更簽證管理制度、工程物資管理制度、工程質量驗收管理制度、安全質量獎懲制度等。
1.4 臺賬建設
在項目管理方面,業主項目部負責組織編制配網項目策劃,組織配網項目信息與檔案資料的收集、整理、移交與歸檔工作。為保證資料的存檔與方便查找,業主項目部建立了各種管理臺賬,包括工程施工中的各類管理資料、報審表、工作例會記錄及紀要、圖紙分發記錄、安全質量檢查記錄、工作檔案移交記錄等。對于各種紙質的規程制度及管理臺賬,應存檔于文件盒內,編制好卷內目錄,方便查閱;對于電子版檔案,也應做好備份工作,以防因電腦故障造成資料遺失,為方便查找應建立索引目錄。
1.5 考評激勵
考評激勵是激發員工工作積極性與主動性、提高企業管理效率的重要措施。在業主項目部建設中,基建標準化建設也被納入到其考核內容之中,其考核評價的主要依據是電網建設安全、質量、進度、造價、技術等指標。對于項目經理等管理人員,一方面要給予政策上的支持和待遇上的激勵,同時根據項目建設情況、獲獎情況等對項目經理進行考核評價,考核成績與績效工資掛鉤。如可開展業主項目經理評比活動,評選出年度優秀項目經理,給予一定的獎勵,以提升項目經理工作的積極性。
2 基建信息系統建設
2.1 基建管控系統應用
隨著信息化的快速普及,ERP(Enterprise Resource Planning)項目在基建管理得以應用與發展,憑借成熟的套裝軟件對企業價值鏈進行管理,與此同時電力企業還需實現對項目的管控。成熟套裝軟件目前并不能完全實現基建管理所要求的功能,針對這一現狀,要進行管控模塊建設,作為對已成熟軟件系統進行補充和改進,保證讓基建管理信息系統能夠基本上滿足現代基建項目的要求,以此促使基建管理水平得到提升。基建管控系統是通過信息化手段固化標準化管理流程,為貫徹執行“三橫五縱”的基建標準化體系奠定了基礎。按照國網公司下發的文件,基建管控系統實施主要有主流程管理、項目管理、質量管理、技術管理、造價管理、安全管理和綜合管理七個內容,其中主流程管控又可細分為項目可實施性調研、項目設計計劃與招標采購管理、工程建設施工管理、工程驗收及質量監督、工程后期管理及總結等。基建管控模塊在其中的重要一環有著極為重要的管理作用,使公司各項業務能夠得到有序進行,共同完成建設目標。同時,基建標準化體系建設也為基建管控模塊的運行提供了良好的基礎條件。
2.2 管控系統實施成效
在應用管控系統過程中,各參建單位要相互配合、溝通協商,積極參加主管單位組織的專題培訓,努力完成各自范圍內的數據收集工作。當管控系統上線運行后,在外網環境下實施節點流程操作,為便于各部門對施工進度的把控,實現過程管理資料的及時上傳。在業主項目部主導下,節點進度與施工現場進度保持同步,以保證在基建管控系統中項目的高效運行。
基建管控系統的實施,使工程管理流程清晰化,只要進入到系統任務查詢,即能夠明晰工程項目進度,當到達某一工作節點時,可及時提示相應管理專責進入工作狀態,落實自身的管理責任,以規范工程管理流程及管理質量。節點流程的約束也使得過程管理的計劃性更強,上載的過程資料直觀地記錄了管理的各方面,有效提高了工程安全質量管理水平。
3 工程檔案離線客戶端管理
工程檔案管理是工程質量管控的重要工作環節,該工作應貫穿與項目建設的全過程。根據電網建設標準化要求,工程檔案管理要做到超前管理和“三同步”。所謂的“三同步”是指文件材料與工程進度同步、階段性文件材料與階段性驗收同步、竣工檔案資料驗收與工程總體驗收同步。要做到“三同步”要應用基建管理信息系統信息化手段、規范項目建設過程管理,推動監理、施工項目部要落實信息化應用工作要求,確保系統數據錄入及時。項目部可通過離線檔案管理,下載客戶端軟件安裝,讓其與辦公室檔案系統形成連接,能夠進行線上或離線信息傳遞,這樣就可以實現完成資料收集,組織檔案移交。
3.1 建立檔案網絡,強化組織領導
對于項目檔案管理工作,主管單位應建立檔案工作網絡,設立專崗專人負責,以做到職權清晰。主管單位要起帶頭示范作用,制定相應檔案管理獎罰措施,并對施工單位、監理單位進行定期的考核,以達到相關建設單位對檔案工作重視的目的。施工單位和監理單位要成立檔案管理組織機構,實行經理負責制,對檔案資料的加強管理,保證檔案進度合理有序的安排。
3.2 采用檔案預立卷,確保檔案真實完整
工程項目檔案管理一般是由施工單位在現場收集資料,并加以分析和整理組卷之后,移交給建設單位。最后對施工經驗進行總結,改進管理模式,實施動態管理,采用點對點的先進管理方式,由施工等單位現場項目部直接移交建設方,這樣一來不僅能夠提高工作效率,同時也能保證檔案資料的完整性和準確性。
一個工程在開工前,要做好準備工作,制定統一的檔案規劃,對各參見方的職責職責范圍和收集范圍進行明確。參建方在檔案中預留空白,根據施工現場收集的資料再進行填寫,最后再錄入到檔案管理離線客戶端。
3.3 加大現場檢查,加強質量管控
在項目質量安全檢查過程中,要堅持從源頭上進行嚴格把關,對施工單位、監理單位收集上來的檔案資料進行逐一檢查,以便在未形成檔案之前對有問題的資料進行及時整改,直至符合要求為止。督促施工單位、監理單位加強現場檔案管理,尤其是隱藏工程相片、各類驗評表等資料的收集管理,確保檔案資料的準確、真實、完整。
3.4 利用先進技術,推進檔案管理信息化
與紙質檔案相比,電子檔案更易于保存管理與調閱。利用先進的電子計算機技術在線上進行檔案管理,利用計算機軟件對所有檔案進行整理組卷,卷內有目錄、案卷封面和備考表,便于后面的查看和調閱。
4 結語
隨著電力需求的日益增長,規范配網工程管理、推進基建項目的標準化、信息化管理具有十分重要的意義。在加強業主項目部自身建設的同時,我們也要不斷探尋新的、高效的管理模式,搭建全方位的信息管理平臺,為電網建設的高效、平穩地進行提供保障。
參考文獻
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關鍵詞:水利工程;信息化管理;問題;對策
中圖分類號:TV512 文獻標識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20160432044
當前信息化發展和建設的水平已經成為國家綜合實力衡量的重要標準,通過水利信息化實現水利現代化的發展,是當前我國水利工程建設發展的重要手段。水利工程的信息化管理能夠促進水利信息資源的共享與應用,提高水利工程建設的效率。
1 水利工程信息化管理中存在的問題
1.1 對水利工程信息化管理認識不足
當前水利工程建設中,人們對水利工程的信息化管理認識還不足,各方面的投入也十分有限,大部分工作人員作為信息化管理就是將計算機與網絡結合,儲存建筑過程、人員等相關信息資料[1],沒有高度重視水利工程信息化管理的開展與推進。水利工程的信息化管理成為了一項說起來重要做起來次要的工作,信息化管理的主觀性并不強,使得水利工程的信息化管理效果也無法順利實現。
1.2 水利工程管理存在著較大的難度
水利工程的施工時間比較長,規模比較大,工程建設中還會受到季節、氣候等多方面因素的影響,再加上復雜的施工技術,使得水利工程的管理難度比較大。當前,水利工程的建設范圍逐漸擴大,投資也逐漸增多,工程中需要協調多種問題,就需要強化管理工作。由于水利工程的管理體制不健全,信息化管理無法落到實處,信息化管理的責任劃分不明確,不能發揮出管理工作的整體效益,使得信息化管理的推進受到限制。
1.3 信息化管理的人才不足
當前,我國水利工程信息化管理的人才也比較匱乏,水利部門以及單位中,既懂得水利知識,有熟悉信息管理的復合型人才不多;再加上人才培養的工作不足,水利工程的信息化管理薪酬待遇不高,因此一些專業性比較強的復合型人才不愿意到水利工程單位工作,人才儲備不足;激勵機制也不夠健全,導致工作人員的積極性不高,工作效率比較低。
2 水利工程信息化管理的對策
2.1 建立完善的信息化管理體系
水利工程信息化管理工作要實現順利的開展和推進,應建立完善的信息化管理體系,為水利工程的信息化管理提供保障。建立信息勘探系統,通過信息技術對影響水利工程的氣候、水文等要素進行監控,做好雨季的防洪準備,避免發生洪澇災害。同時還需要提高水利工程管理部門對信息化管理的重視程度,明確責任劃分,充分發揮其職能,保證每個人都能夠參與到信息化管理中,促進水利工程信息化管理的順利、高效推進。完善水利工程信息化管理的監督機制,保證水利工程的信息化管理問題得到有效地解決,促進管理信息化體系的建設與落實。
2.2 加強信息化建設的投入力度
水利工程的信息化管理部門需要根據自身工作的實際情況,建立水利工程信息化管理的長效機制,促進信息化管理系統的持續發展,使水利工程的信息化管理系統能夠充分發揮出自身的功能與作用。水利工程的相關部門應加強水利工程信息化管理建設的投入力度,使信息化管理系統的運行得到資金和政策的支持,同時可以使用其他水利單位已經開發成功的管理軟件,減少開發成本,利用節省的資金進行后續的運行與維護。
2.3 加強信息化管理人才的培養
信息化管理人員的培養是水利工程信息化管理推進的關鍵內容,能夠為水利工程信息化管理的運行提供前提和基礎。水利部門應根據自身的實際管理情況,實現復合型人才的培養,完善人才引進機制,積極吸收專業性強的工作人員,同時強化教育培訓,注重知識的更新與發展,使信息化管理人員能夠全面掌握水利管理內容,并具有一定的信息化素養。同時強化信息化管理人員的職業道德建設。明確人才培養計劃,對信息化管理人員進行不定期的考核,并完善獎懲機制,提供工作人員的積極性,促進水利工程信息化管理人才素質能力的全面提升。
3 結束語
當前,信息化水平已經成為國家現代化發展的重要衡量標準,水利工程作為我國的基礎設施建設,也應努力實現信息化的管理水平,提高對信息化管理工作的認識和重視程度,加強各方面的投入,使水利工程的現代化管理能夠順利、正常的運行,促進水利現代化的實現,增加水利工程的技術含量,提高水利工程的整體效益,促進水利工程以及事業的持續發展。
參考文獻
【關鍵詞】建設項目;信息化管理;規劃;實施
1 引言
隨著我國建設項目的不斷增多,對管理的要求也越來越高,傳統的管理方式存在諸多弊病,已不能適應現代化企業的要求。建設單位為在激烈的市場競爭中脫穎而出,開始著手轉變管理模式,推進建設項目信息化管理。同時建設單位應提高對信息化管理的認識,不斷提高信息化管理水平,并通過信息化管理手段,實現從根本上解決過去項目管理過程中存在的不足。
2 建設項目信息化管理的概念和作用
2.1 建設項目信息化管理的概念
建設項目信息化管理是指在目標管理的內容和理念的基礎上,以建設項目傳統技術為依托,在建設的方式、管理組織、流程等方面加入現代信息化技術,同時創新管理方法和模式,使建設項目的整個流程都實現信息化,進而高效、有序的完成建設項目的目標。
2.2 建設項目信息化管理的作用
建設項目信息化管理的作用主要包括以下三個方面:(1)改革過去施工管理中的不足,完善工程管理方式。傳統的以人為主體的管理方式顯露出越來越多的弊病,為改變這一現狀,國內很多企業內部加快了在項目管理方面改革的步伐,開始把信息技術融入項目管理中。現代的信息化技術有著不可比擬的優勢,它使整個項目組織置于信息化管理方式之下,促進了項目信息的高效傳播。(2)促進了建設技術的信息化。如今,隨著建設成本的不斷增加,建設單位為獲取更多的利潤,工程質量不斷降低,因此,增加建設項目中的技術含量,成為建設單位的共識。現階段把信息技術融入建設技術中,取得了很好的效果,不僅縮短了工期,提高了工程質量,而且在很大程度上降低了成本。今后,建設單位應有意識發展信息技術,提高自己的競爭力。(3)促進了企業管理的信息化。建設項目要求參與者及時把握實時信息,因此,現代建筑企業內部不斷優化管理結構,不斷加快信息化管理的節奏,使企業內部實現了管理的規范化,這也無形中促進了現代企業信息化改革的進程。
3 建設項目信息化管理的規劃與實施
3.1 系統規劃
在系統規劃階段,首先是確定項目的實際情況,如項目目標、項目環境及現行系統的狀況。其次,對企業內部的信息化管理系統進行需求分析,同時考慮阻礙新系統開發的條件和開發新系統的優勢、可能性。最后,綜合分析結果和各方面的條件,確定開發方案,并核查這些方案的可行性。在方案審議通過后,編制成任務書,并組織人員實施新系統開發計劃。
3.2 系統分析
系統分析階段是整個系統開發的關鍵環節,其任務是分析調查現行系統,指出現行系統的缺點和局限性,并對其業務流程進行詳細描述,初步確定新系統的開發目標。在現行系統的基礎之上,確定新系統的邏輯功能設計方向,同時初步建立邏輯模型。
3.3 系統設計
系統設計階段又稱為物理設計階段,分為總體設計階段和詳細設計階段。總體設計階段的任務是根據系統分析階段的邏輯模型,結合實際要求,對邏輯模型的具體技術方案進行總體分析設計,其次是對系統的各個環節的具體功能進行設計。
3.4 系統的實施
系統的實施是指實施新開發的系統,包括購置合適的設備、設備的安裝與調試、程序編寫等過程。
3.5 系統的運行和評價
即對已經運行的系統進行維護及評價,要及時記錄系統的運行情況,對系統進行修改和評價工作,此外,還應對其進行推廣等工作。
4 建設項目信息化管理案例分析
4.1 案例概況
近年來我國高度重視農業基建項目信息化管理,并在意識轉變制度建設等方面開展了一系列卓有成效的工作。農業部以農業建設項目管理信息系統的規劃與實施為“抓手”和“著力點”,大力推進農業建設項目信息化管理進程,對我國各地深入推進農業建設項目信息化管理具有很好的借鑒意義。現以農業建設項目信息化管理為例進行分析。
4.2 農業部農業建設項目管理信息系統簡介
我國農業部曾明確提出建立農業基本建設項目管理信息系統,并投入運行,而且配套開發了“農業建設項目答疑服務平臺”、“農業建設項目管理信息系統信息員交流平臺”、“農業建設項目管理信息系統短信平臺”,設立了技術支持部門,有專人負責系統日常管理與維護。目前,農業部基本建設項目實現了在信息系統內部的申報、評審和批復,以及進行投資計劃管理、實施管理、驗收管理、資產移交管理的統計分析等,基本覆蓋了項目管理全過程。
4.3 農業建設項目信息化管理規劃與實施
4.3.1 農業建設項目信息化管理基本條件
開展農業建設項目信息化管理,是一項科學系統的工作,要對照農業建設項目信息化管理內涵和基本特點,審查是否具備了基本條件,即是人才基礎,要有一批既具備系統農業建設項目管理知識,又能熟練使用信息網絡的專業人員,同時,相關主管部門應設有相對獨立的技術支持機構,保證信息化管理工作穩步推進;二是運行平臺。要設計開發農業建設項目管理信息系統,并配置可滿足需求的各項軟硬件設施,確保信息系統可高效穩定運轉;三是運轉機制。要建立農業建設項目信息化管理機制,包括培訓機制、監督機制、糾偏機制、反饋機制、考評機制等。
4.3.2 農業建設項目信息化管理實施步驟
按照現代管理學基本方法,結合農業建設項目管理實踐,開展農業建設項目信息化管理,應包括以下幾個環節:一是調查研究。結合自上而下與自下而上雙向調研方式,開展農業建設項目現行管理調查研究,分析當前面臨的形勢,以及開展信息化管理的緊迫性與必要性,初步達到統一認識、目的;二是試點試行。在調查研究基礎上,選取條件相對成熟的地區或項目作為項目信息化管理試點,在實踐中探索解決農業建設項目信息化管理可能存在的問題;三是全面推廣。在事權范圍內,全面推進農業建設項目信息化管理,并圍繞需要,進一步加強設施建設、機制建設、隊伍培訓,保障信息化管理工作順利推進并取得實效;四是考核評價。及時開展農業建設項目信息化管理考核評價,并將考評結果充分應用到項目績效管理投資安排決策等方面,使之成為做好農業建設項目管理的重要“抓手”。
5 結束語
信息化管理是一種現代化的項目管理方式,在我國基礎建設投入持續增長與建設項目管理要求逐步提高的形勢下,要提高建設項目管理質量與管理效率,就必須以現代信息技術為支撐,運用最新項目管理理念,健全管理機制,創新管理方式,積極推進我國建設項目由傳統管理向信息化管理轉變。
參考文獻:
[1]楊增輝.建設項目信息化管理的規劃與實施[D].中南大學,2011.
【關鍵詞】土地信息化;管理;策略
1土地信息化管理時代必然性
計算機技術的不斷普及,帶動了各項基礎行業的發展進程,地理信息技術以及書庫技術和農業、工業等基礎行業項目的融合機制越發突出。在土地管理項目中運用信息化技術,既能有效的減少管理工作中的繁雜工作,也能最大化提升工作效率,具有非常重要的時代意義[1]。在土地管理過程中,利用信息化技術能在豐富的信息資源中提取,有效減少工作時間的同時,也實現了工作準確率的提升。另外,在實際土地管理工作中,管理人員要對土地資源進行集中審定和調研,通過信息化管理機制,能建立高效科學化的土地資源管理體系,使相關部門管控措施運行的更加便利,并且能為土地管理工作提供高效規劃以及整治建議,實現開發利用一體化,在海量準確數據支撐下,進行科學化系統管理。
2土地信息化管理運行結構
2.1土地信息化管理之執法結構信息化在執法管理過程中,巡檢人員利用便攜式手持GPS數據采集終端系統進行數據收集,并且利用手持PDA進行地塊位置數據收集,并對土地利用情況以及規劃信息進行技術收集,利用三級聯網系統對數據分析和應用[2]。2.2土地信息化管理之利用機制信息化管理人員主要是利用信息技術中定位系統結構、遙感技術以及電子計算機技術等措施,在提升土地服務化的同時,健全數據收取結構的實時化,并且確保信息服務社會化以及信息共享的法制化。2.3土地信息化管理之管理結構信息化在對土地進行測圖過程中,管理人員利用計算機比例尺結構,進行合理化測繪,并且利用信息化技術對土地測繪關鍵點、高程趨勢變化點以及坎頂結構進行測繪,對大量數據進行集中分析,從而確保數據穩定。
3土地信息化管理現實問題
3.1政府監管機制缺失信息化技術應用過程中,不僅要進行技術升級,也要強化監督管理機制,因此,政府的監管體制缺失會對其產生嚴重的影響,特別是信息運行結構問題,應該引起政府的注意。3.2區域信息化管理失衡我國土地項目一直處于二元結構,在實際土地管理業務中,將城鎮地籍數據庫和土地實際利用數據分開管理,這就會導致城鎮由于經濟發達,對應數據較為全面,使用技術精度較高,但是農村地區土地發展落后,粗放型數據處理機制導致出現了嚴重的區域信息管理失衡現象,甚至出現土地權屬以及面積核算偏差等問題[3]。3.3信息化技術偏低人工采集土地信息的時代,由于信息采集工作不能和信息資源變化相符,就導致信息參考價值和使用價值缺失,我國信息技術在應用中也發生了更新速度滯緩的問題,土地資源管理結構的系統化受到破壞,也降低了信息技術管理效率[4]。
4加強土地信息化管理策略
4.1優化社會認知在推進土地信息化管理的過程中,要對信息化建設的意義有充分的認知,提升行政部門管理能力。政府要在實際工作推進過程中,積極完善國土資源財務系統的優化發展,從根本上促進管理結構向著規范化和標準化發展,集中構建統一化的財務系統平臺,另外,管理人員要利用最優化措施促進信息監督網絡系統的合理化建構,有效擴大信息化業務覆蓋面積,針對區域內土地供應和利用數據、土地權屬結構、采礦權、探礦權等進行全面升級[5]。以資源收益以及管理行為作為基礎信息,強化對于平臺監控機制和平臺監督行為的調控,從而優化數據庫綜合信息分析以及對比研究策略。4.2優化統一管理由于我國地域廣闊,要針對不同進行土地資源審定需要集中思路進行升級,對于復雜土地資源結構要進行多樣化管理。在資源信息統計和監控過程中,正是由于復雜土地數據較多,導致收集整理過程困難。但是,利用信息化手段能最大限度保證對其數據進行集中整合,通過構建統一管理模型從而實現集中管理統籌規劃的項目處理機制,并且助力政府根據實際土地資源管理情況建立對應規劃,以全局角度明確土地管理任務,實現資源管理和信息管理共同進步。4.3優化設施建設要想實現信息化管理結構項目,就要針對計算機軟件以及硬件設施進行集中優化,建立統一領導和統一規劃的管理策略,并且確保實際操作技術方便實用。在對軟件進行選擇的過程中,管理人員要進行有效的市場比對,從而確定最佳配置結構,集中填置對統計項目有幫助的軟件[6]。且有效整合設施資金投入結構,減少盲目投資以及重復建設所帶來的經濟損失。4.4優化人才培養任何項目的發展都不能離開操作人員,這就需要各級政府強化對于技術型人才的關注和培養。在土地管理過程中利用信息化技術,不僅能提升整個工作的工作效率,也能減少工作人員的實際工作強度,但前提是工作人員具備優良的工作素質。因此,對于高水平高素質的管理和技術人才,政府要加大培訓力度,針對其工作進行定期檢測以及不定期抽查,確保其專業技能和工作素質得到雙向提高。
5結語
總而言之,隨著信息化時代的到來,土地信息化管理是時展的必然趨勢,需要各級政府強化人員培養、設施建設、管理結構,也要提升對于信息化技術的認知,在降低工作強度的同時,促進土地管理工作效率的跨越式發展。只有建立優化的信息管控機制,才能推進我國土地信息化管理項目的可持續發展。
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摘 要:推進信息化管理有利于實現學校管理網絡化和便捷化,提高管理效能。文章從加強學校重視程度、完善管理體系,做好教師培訓、引進相關人才,做好安全保障、促進信息化管理工作正常開展等方面研究中職學校信息化管理機制。
關鍵詞:中職學校;信息化管理;現狀;機制
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1008-3561(2017)13-0052-01
21世紀是信息化時代,信息化已經逐漸滲透到社會生活的各個角落。中職學校推進信息化管理,有利于實現學校教育教學活動的網絡化和便捷化,提高學校的教育教學管理效能和質量。當前,部分學校對信息化管理缺乏足夠的重視,同時也面臨著信息化管理資源與信息化管理人才不足等問題,這嚴重阻礙中職學校信息化管理的發展。針對中職學校信息化管理中存在的問題,本文主要研究中職學校信息化管理機制,以提高信息化管理效率。
一、中職學校信息化管理中存在的問題
當前,中職學校在信息化管理過程中還存在一些問題,主要表現在部分學校對信息化管理缺乏重視、缺乏足夠的信息化管理資源、信息化管理人才不足等幾個方面。
(1)部分學校對信息化管理缺乏重視。在中職學校信息化管理踐過程中,部分學校并沒有將信息化管理作為一項重要工作來抓,僅僅將其作為上面所指派的任務來完成,這就使得這些學校只注重信息化硬件設施的建設,而不注重信息化軟件設施的投入。例如,一些學校根據上面的規定建了許多多媒體教室,但在使用過程中卻采用集中管理的方法,教師要想使用則需要學校相關部門逐級審批,這降低了多媒體教室的使用率,使得一些多媒體教室被閑置。可以說,學校對信息化管理缺乏重視是阻礙信息化管理發展的關鍵原因之一。
(2)缺乏足夠的信息化管理資源。在信息化管理過程中,學校需要大量的軟件與硬件設施。從軟件設施來講,由于軟件更新速度快,學校需要經常更換相關的軟件,這使得學校的信息化管理成本大大增加。從硬件設施來講,學校在進行信息化管理實踐的過程中需要建立大量的數據庫,需要相應的服務器設備,這需要投入大量的人力、物力,對中職學校來說是一個巨大的負擔。
(3)信息化管理人才不足。有些學校投入大量的人力、物力來進行信息化管理建設,但是部分管理人員的素質較低,使得信息化管理難以取得很好的效果。信息化管理需要專業素質較強的管理人才,現有的一些管理人員難以適應當前信息化管理的需要,少數信息化管理人才難以應付繁重的信息化管理任務,使得中職學校的信息化管理舉步維艱。還有一些教師在進行信息化管理過程中仍然沿用傳統的管理思想和管理方法,穿新鞋走老路,阻礙信息化管理作用的發揮。
二、中職學校信息化管理機制
研究表明,中職學校信息化管理應當從以下幾個方面入手。
(1)加強學校重視程度,完善管理體系。中職學校應該更新教育觀念,充分重視學校的信息化管理,將信息化管理作為學校管理中一項重要的工作來抓,而不僅僅是將其作為一項面子工程。具體來講,中職學校應當重視以下幾個方面的工作。一是加強對學校信息化管理軟件設施的投入,做好信息化管理資源的配套工作,使信息化在管理過程中發揮自身的重要作用;二是學校應當加大對信息化管理的資金投入,完善相關基礎設施建設,為信息化管理的發展鋪平道路。學校要將信息化管理作為一項全局性的工作來抓,充分認識到信息化管理在學校發展中的重要性,這樣才能使信息化管理制度在中職學校真正落到實處。
(2)做好教師培訓,引進相關人才。在中職學校信息化管理過程中,學校還應當加強相關信息化管理人員的培訓工作,同時適當引進高素質的管理人才,使所有人能夠適應信息化管理的需要,勝任信息化管理工作。在管理人員培訓方面,學校應當重視以下兩個方面的工作。一是制定信息化管理人員定期培訓制度。學校應當根據信息化管理需要,合理制定相關人員的培訓制度,使中職學校信息化管理人員的素質能夠跟上時代的步伐,適應中職學校信息化管理的要求。二是學校還應當建立健全信息化管理人員的考核制度。學校要對管理人員進行定期的專業素養考核,考核通過的要給予嘉獎,考核暫時沒有通過的學校應當對其進行強制性培訓或調離信息化管理崗位。這樣,才能為信息化管理提供足夠的人才支持。
(3)做好安全保障,促進信息化管理工作正常開展。對中職學校的信息化管理而言,尤其要重視的就是信息化安全。當前網絡發展十分迅速,但對網絡安全的監管并非十分完善。因此,中職學校應當強化信息安全意識,完善相關的管理制度,確保學校信息化管理的安全,防范黑客等不法人員入侵學校的管理系統,給學校造成不必要的損失。同時,中職學校還應建立防范網絡入侵的應急機制。若學校信息化管理系統遭到不法人員入侵,學校要及時采取措施來進行制止和補救,挽回學校的損失。
三、結束語
總而言之,中職學校應當重視信息化管理、完善管理體系,做好教師培訓、引進專業人才,做好安全保障、促進信息化管理工作正常開展,真正發揮信息化管理在學校管理工作中的重要作用,提高學校的教育管理效率,更好地培養學生的綜合能力。
參考文獻:
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高校食堂信息化管理的實施具有客觀必然性,這種必要性具體體現在以下幾個方面:
1.師生用餐安全的需要。目前高校食堂最常見的經營模式就是社會招標承包經營的模式,這種模式是很多高校后勤管理社會化的一個主流趨勢,但是也應看到這種模式本身有著難以克服的缺點,即很多承包商在利益的驅使下,會違規使用價格更為低廉的原材料,對于一些過期應處理的食品會進行再次的售賣,這給高校師生的就餐安全造成了巨大的影響,這幾年頻頻發生的校園食品安全危機就給高校食堂的管理者敲響了警鐘。在這種背景下,必須要借助于信息化的管理來加強對食堂的采購、經營管理,這樣能夠保證師生就餐的基本安全。很多是平的保質期短,屬于快速消費視頻,必須要根據統計數據進行合理的采購,避免積壓。
2.師生就餐質量提升需要。高校食堂信息化管理的推進對于師生就餐質量的提升同樣作用甚大,民以食為天,吃飯是師生安心教學、安心學習的頭等大事,如果就餐質量得不到有效的提升就會大大影響到其工作、學習的積極性。通過信息化管理的實施,可以統籌安排上述各個環節的具體工作,使各個工作做到有序開展,實現師生就餐質量的提升。
二、數字化管理滲透到食堂管理的環節
數字化管理手段可以滲透到食堂管理工作各個環節中。
1、原材料管理:利用信息化手段登記原材料臺賬工作,既能夠節省紙張,也方便傳遞、檢查。利用電子監控系統24小時監控原材料人庫工作
2、提高操作水平,控制原材料成本。一方面,要提高加工技術,搞好原料的綜合利用。在粗加工過程中,應嚴格按照規定的操作程序和要求進行加工,達到并保持應有的凈料率。其中,對粗加工過程中剔除的部分應盡量回收利用,提高原材料的成本;在切配過程中,應根據原料的實際情況,做到整料整用,大料大用,小料小用,以及對下腳料綜合利用。嚴格按照產品事先規定的規格、質量進行配菜,既不能多配或少配,也不能以次充好。不能憑經驗隨手抓,力求保證菜點的規格和質量。另一方面,提高烹調技術,保證菜點質量。在烹調過程中,應嚴格按照產品相應的調味品用量標準進行投人,這不僅使產品的成本精確,更重要的是保證產品的規格、質量的穩定;提倡一鍋一類,專菜專做;嚴格按照操作堆積操作,掌握好烹制時間和火侯,提高烹調技術,合理投料,力求不出或少出廢品,把好質量關;在烹調過程中還應節約燃料,以便有效地降低燃料成本。3、利用數字化管理手段對從業人員進行檔案管理,所有餐飲從業人員(包括廚師、服務員、洗碗工、采購員、庫管員、管理員)進行登記造冊,建立從業人員健康檔案,時時監控食堂流動從業人員動向。
三、總結
加快推進高校食堂信息化管理工作需要從以下幾個方面著手:
1.引人信息化管理系統。對于高校食堂而言,信息化管理的關鍵環節就是引人信息化管理系統,信息化管理系統是信息化管理的載體。沒有信息化管理系統,高校食堂信息化管理也就失去了基礎條件。
2.完善相關制度。信息化的管理推進需要離不開良好制度的規范,如果沒有相關制度的制定與完善必然會導致信息化管理效果的大打折扣。在相關制度的制定過程中應涉及到兩個大的方面,一個是食堂內部管理制度,在食堂的內部管理方面,相關制度的制定應配合信息化系統的實施,在采購管理、衛生管理、服務態度等方面通過制定明細的具有可操作性的管理制度來確保員工行為能夠符合信息化管理系統的基本要求。相關制度的制定應考慮到一個非常重要的因素就是將員工納人到的制度的制定中去,制度的制定不是食堂管理者單方面事情。
關鍵詞:教學質量;基礎教學;后勤管理;學校后勤;信息化管理
一、學校后勤管理信息化建設現狀分析
1.管理人員素質偏低
目前我國很多中學都存在這樣一種現象,就是后勤管理工作者的年齡偏大,或者難以接受先進管理理念,或接受起來比較慢,這在一定程度上阻礙了信息化管理模式的發展。
2.學生宿舍信息化的問題
在學校后勤管理過程中,宿舍管理作為后勤管理的重點內容之一,一直是學校后勤管理的一大難題。其管理的復雜性和繁瑣性不是一兩點就可以描述清楚的,其中包括入住學生的個人檔案整理、人員遷入、遷出記錄等。在以往的宿舍管理過程中,管理方只有通過人工記錄這些內容。這種方法一方面不方便查詢學生的個人信息,另一方面人工記錄極易產生錯誤記錄。而且學生宿舍的住宿情況極易發生變動,一個學期或者一年就需要進行一次大的調整。如果重新再造冊的話,則很難與原來的相關聯,如果信息記錄出現錯誤,就會與原登記名冊對不上號,使得信息查詢不到。所以,信息化管理手段的應用解決了這一難題,使得個人信息通過計算機系統錄入,方便宿舍管理員進行管理。
二、推進中學后勤工作信息化的對策和思考
1.深化中學后勤改革,完善后勤信息化建設條件
中學后勤管理信息化的推行融合了技術的革新,也結合了管理理念以及制度的革新。要不斷深化中學后勤管理制度,落實后勤管理工作,進而接受先進管理理念,建立后勤管理服務機制,協調后勤信息化管理制度的統一運行,為實現后勤信息化管理打下堅實基礎。
首先,應加強中學領導對后勤管理工作的重視。例如在資金以及軟件、硬件等方面的支持上加大力度,確保信息化管理模式應用的物質基礎。同時,還要強化中學后勤管理人員的隊伍建設,培養管理干部的信息化意識以及提高其計算機應用水平。最后,不斷規范后勤管理工作,建立統一的后勤管理制度、信息化后勤管理服務體系,實現信息共享,為信息化管理模式的應用奠定基礎。
2.發揮行業組織引領作用,做好后勤信息化建設規劃
中學后勤管理信息化的推行需要各方面力量的支持,如果僅靠中學自發組織,存在一定的困難。因為其實現過程具有復雜性,如后勤業務與信息技術的結合,微電子技術、計算機技術以及網絡通信等技術之間的結合,人機結合等。而我國中學在推行后勤信息化管理模式過程中,普遍存在資金短缺以及技術人員嚴重匱乏等問題。
為此,我國專門成立了全國中學后勤信息化推進工作委員會。我國要充分發揮全國中學后勤信息化推進委員會、協會以及行業組織等的帶頭作用,為各大中學后勤建立申請專項資金以及提供信息資源的支持,引導各大中學完善信息化建設。行業組織協會也要不斷加大對后勤管理的信息化建設的宣傳力度,引起社會各界的廣泛關注,為各大中學后勤管理提供廣闊的交流學習平臺,幫助各大中學開展后勤信息化管理工作。
3.開展信息標準研究,促進后勤信息化建設
在中學后勤信息化管理過程中,各大中學在符合后勤行業規范以及信息技術標準的基礎上,要充分結合自身需求和特點采取不同的實施模式。中學后勤管理要借助人才優勢以及科研優勢,組建自己的專業研究隊伍,使得中學后勤信息化工作順利進行,建立統一的行業信息規范以及技術標準,進而實現信息系統的高效運行,使得后勤信息化與校園建設實現完美結合。現階段研究行業規范以及技術標準需要大量的人力及物力的投入,可行性不高,可以靈活變通,采用統一標準、集中開發的方式,實現業務環節的良性循環。
綜上所述,在實施中學后勤信息化管理過程中,各學校要注重培養專門后勤管理信息技術人員,以提高后勤管理干部的綜合素質及能力,實現后勤管理系統的高效運行,提升學校管理質量。
參考文獻:
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關鍵詞:街道;民政檔案;信息化管理
隨著科學技術的飛速發展,社會文明程度越來越高,人們對檔案的要求越來越高,檔案管理面臨著嚴峻的挑戰。街道社區應該與時俱進,創新檔案管理,加快民政檔案信息化建設的步伐,合理運用先進的技術手段,使民政檔案工作的水平得以全面提升,適應社會發展的需求。
一、民政檔案信息化管理的意義
首先,民政工作涉及各個方面,多年來,威海市文登區龍山街道辦事處產生了大量的相關檔案,傳統的民政檔案的各項工作,如錄入、歸檔、借閱等主要是靠人工操作來完成,不僅費時費力,還容易出現差錯,不能較好的體現民政檔案的價值,反而浪費了資源,浪費了資金。傳統的管理模式,弊端日益凸顯,所以借助計算機和網絡技術,使街道民政檔案管理盡快實現現代化、信息化,已經成為一種必然趨勢,才能更好的適應新形勢。其次,民政工作是為千家萬戶提供服務的,時時刻刻以大眾的需求為目的,不僅為人民大眾提供的信息要做到準確、高效,還要做到提供的服務應便捷,所以,加強街道辦事處民政檔案信息化管理,是適應社會發展的必然選擇。
二、威海市文登區龍山街道辦事處民政檔案信息化管理存在的問題
1.對民政檔案信息化重視不夠深刻
目前,在龍山街道辦事處的實際工作中,街道檔案工作人員身兼數職,一人要完成多項工作,所以承擔的工作任務比較繁重,因此有一部分工作人員對民政檔案管理信息化認識不到位,思想上存在應付心理,認為只要完成民政工作任務就可以了,對待民政檔案管理敷衍了事,導致街道民政檔案管理工作做完了,卻不能及時將材料歸檔,把文件隨意丟放,甚至出現工作人員崗位調動后檔案丟失的現象,給街道檔案管理帶來了很多的困擾。
2.投入不足,使檔案信息化基礎設施嚴重缺乏
由于街道的辦公費用有兩個來源渠道,一是由基層政府規定并進行撥付;還可以經過社區居民會議同意,從社區居委會的各項經濟收入中給予一定比例的補助。但目前文登區龍山街道辦事處沒有固定收入,其辦公經費和工作人員的工資、生活補貼基本上由街道辦事處承擔。由于街道辦事處的財政不齊,機制不健全,運轉不科學等問題,每年街道辦事處的工作經費非常少,工作缺乏足夠的財力保障,所以對檔案信息化投入的經費更少,致使軟硬件設施缺乏,不能為推進民政工作的規范化和科學化提供準確、及時、全面的信息資源,嚴重制約了檔案信息化管理的進程。 同時,由于目前部分文件資料仍是人工歸檔、管理,計算機在檔案管理上的使用、保護水平較低,使民政工作檔案信息不能實現共享,查閱不方便。
3.檔案工作人員信息化管理水平較低
目前,在街道辦事處的工作人員中,中老年人多一些,他們受教育的程度普遍較低,整體的學習能力不是很高,對熟練掌握和應用計算機技術和網絡技術有一定的困難,雖然現在街道辦事處的工作者的年齡結構趨向于年輕化,但是年輕人的工作不夠熱情,所以從整體的情況來看,工作人員的專業素質不高,并且信息化水平有待于提高,這都與新時期檔案工作的發展要求差距較大。工作中,依靠傳統經驗開展,思想觀念和管理水平停滯不前,缺乏創新的意識和能力,遠遠落后于時代的發展。
三、加強街道民政檔案信息化管理的建議
1.思想先行,理念更新
文登區龍山街道辦事處在民政檔案信息化管理的建設過程中,應當樹立以科學技術為基礎,科學管理為理念,堅持與時代同行的檔案管理的意識,改變過去的被動局面,變被動為主動,變封閉為開放,在網絡發展如此迅猛的時代,不能把網絡拒之門外,應當在街道民政檔案信息化管理中發揮網絡擴散速度快、輻射范圍廣、影響力大的特點,進一步強化網絡的教育、服務功能,加強街道民政檔案信息化管理,推進民政檔案管理適應經濟社會發展的新常態。
2.加大軟硬件投入,提供有力支撐
當前,計算機和網絡在各個行業中得到廣泛的應用,檔案管理也不例外,為了檔案管理工作能夠適應新的發展形勢,應該不斷改進工作方法,在檔案的存儲、利用、開發等各個環節利用先進計算機的技術,盡快實現對紙質檔案向數字化檔案轉換,所以,文登區龍山街道辦事處要想方設法加大對硬件的投入,及時配備現代化的辦公設施,如計算機、互聯網設備等等,使硬件設施再上一個臺階,滿足檔案管理信息化的需求,其次,加快檔案管理軟件的開發和應用,也是實現檔案管理信息化的重要途徑。在計算機上實現民政檔案自動登記、立卷、歸檔、著錄、檢索,及時將日常工作中低保救助、五保管理、慈善幫扶等申報審批形成的數據資料,及時入檔,實現現行電子文件與檔案的直接轉換。同時實現檔案信息資源共享,提高檔案的利用率,實現檔案的價值,加快實現檔案管理由單一向多元化轉變,大幅度提升信息化管理的步伐。
3.通過學習培訓,提高檔案管理人員素質
要想加強檔案信息化管理,關鍵在于一支高素質的檔案工作隊伍。所以,文登區龍山街道辦事處應注重對工作人員進行業務培訓,尤其是年輕的工作人員,提高他們的素質,以適應社會的要求。培訓方式要靈活多樣,主要采取專業培訓和個人自學有機結合,培訓內容要豐富全面,如計算機應用基礎知識、網絡技術知識、數據庫管理等等,通過培訓讓工作人員掌握檔案信息化建設的知識,形成一支既懂檔案管理業務,又懂信息技術知識的復合型人才隊伍,使街道辦事處民政檔案信息化管理的水平不斷提高。
新時期對于檔案管理有著更新更高的要求,為了提高檔案管理工作的效率,應當加強檔案信息化管理建設,作為檔案管理人員,在工作中積極創新,不僅要具備高素質和科學知識,還要懂得運用規范的合理的計算機信息管理技術,檔案管理工作做得更好。
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關鍵詞:疾病中心;檔案;管理;
1檔案信息化管理的基礎設施建設
檔案管理信息化是基于許多軟件和硬件支持的一個系統工程。但目前,很多疾控中心因將資金的投入重點放在醫療器械設備上,從而忽略了檔案信息的管理。檔案管理硬件設備不足,很多檔案庫房都沒有基本的空調、除濕機等設備,防火和防盜的自動監控系統也不完善。一些信息化管理所需要的數據計算機、存儲設備、相應的軟件系統更是十分缺乏,嚴重影響了疾控中心檔案信息化管理的進程。
因此,疾控中心需要進一步合理配置與業務工作開展相匹配的自動化辦公用品和設備設施,優化疫病防治研究、基建及相關方面所需的財力、物力與檔案管理信息化方面的資源配置,著力推進檔案數據庫建立,逐步整合與疾病預防控制相關的信息資源,為疾病預防控制工作的開展和突發事件的處置創造更好的條件。檔案信息化管理所需要的軟件系統,初期可通過購買的方式獲得,但要充分的調研,選擇較為成熟的軟件。隨著信息化的不斷完善,人員隊伍建設的逐步加強,要逐步走與自身單位發展情況相結合的自主開發途徑或者針對原有系統改造的途徑。
如"無錫疾病預防控制資料綜合管理系統",就是 2008該市對原有軟件系統進行了二次開發,主要提供建立檔案數據庫、檔案原文掃描錄入、音視頻文件管理、統計、備份、銷毀、報表處理、報表打印輸出、查閱、借閱、催還以及網絡化瀏覽等功能,能對加工后的電子檔案方便快捷地轉換到檔案管理系統中進行模塊化管理,實現全文檢索和權限的控制。
2完善檔案信息化管理的運行機制建設
傳統的檔案管理機制和運行體系與信息化背景下的檔案管理模式是有很大差別的,如果我們在信息化背景下,仍然沿用傳統檔案管理的工作思路,必然會大大降低工作效率。因為在信息化的背景下,檔案管理所涉及的檔案來源類型、整理的過程、保存的形式、人員工作的環境和工作要求都發生了很大的轉變,因此,面對信息化背景下的檔案管理工作方式的轉變,其運行機制也需要緊緊跟上時代的步伐而改變。
檔案管理工作應充分利用現在已經成熟的網絡技術,不斷提高檔案管理信息化水平,使人事檔案的資料更好地為疾控中心的內涵式發展服務。在檔案信息化管理工作中,對于信息的管理要比傳統方式難很多,尤其一些機密性的檔案,在網絡上有可能會被不法人員竊取。為了避免此類事情出現,一方面要加大檔案信息網絡監控力度,另一方面要不斷完善檔案管理部門內部的管理機制,規范收集、整理、清退、銷毀等工作,嚴格按規定手續辦理,做到任何過程必須經指定的主管領導審批。
3推進檔案信息化管理的工作隊伍建設
檔案管理信息化除了需要相應的硬件設備和操作系統之外,更為重要的就是還離不開"人"的因素。不管是檔案信息化管理運作所需基礎設施的建設和保養,還是軟件系統的開發和維護,或者是各種檔案信息加工、整理、保存等環節都需要有人的參與,而且還需要有相當的專業基礎知識。
而目前,大部分疾控中心,尤其是一些基層的疾控中心,真正具備比較專業的計算機及網絡知識,或者有相應的圖書情報資源或者檔案學專業知識的人并不多。
調查顯示,疾控中心檔案管理部門中工作年限在 10 年以上的經驗豐富的工作人員比例較少,只有 17%,而與之相對應的則是 5 年以下工作時間的人員比例較大;從工作人員學歷來看,僅有10%的工作人員具有研究生學歷,50%以上的工作人員僅具有大專學歷;從專業背景來看,僅有 37%的工作人員具有信息技術或者檔案學及相關專業的學習經歷,而大部分工作人員的專業都與工作性質差異較大。面對這種現狀,有必要著力推進疾控中心人事檔案信息化管理隊伍的建設。
一方面,基于以人為本的理念,加強檔案專業人員隊伍的建設,加強信息技術培訓,不斷提高檔案專業人員思想觀念、專業素質和理論水平;另一方面,要加強對具有信息化技術知識背景的檔案管理人員的引進力度,通過政策、待遇、工作環境方面的傾斜,使這些優秀的人才"來得了、留得住、干得好",全方位地充實疾控中心檔案信息化管理隊伍。此外,通過宣傳和培訓,讓更多的檔案管理人員以及相關工作人員認識到檔案信息化管理的必要性和價值,這樣才能為檔案管理實現信息化打下牢靠的思想基礎。
綜上所述,建立健全的各級疾病預防控制中心是我國疾病預防控制系統的根本的保障,是提高衛生檢測工作質量的重要依據,是增強質量保證能力的有效手段,只有從基層進行控制,使人民的身體健康和生命安全得到保障,才能促進社會的和諧健康的發展。
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【關鍵詞】建筑工程;管理信息化;問題分析;合理性建議
一、建筑工程管理信息化簡介及問題分析
在上個世紀七八十年代,隨著網絡技術的飛速發展,建筑工程管理信息化也應運而生。經過了三十多年風風雨雨的發展,我國的建筑工程管理信息化已然達到了一定的水平,且信息技術也應用到建筑工程信息化的建設中。然而,建筑工程管理是一項相對繁雜的工作,包括一系列的管理單元,所以,做好建筑工程管理是非常困難的。與國外先進的建筑工程管理相比,我國的建筑工程管理還存在一定的不足,這無疑阻礙了我國建筑工程管理信息化的發展速度。以下是我國建筑工程管理中存在的幾點不足:
1、網絡技術應用受限
雖然網絡信息技術在建筑工程管理中有一定的應用,但應用范圍非常的小。目前,建筑工程信息化系統僅僅是應用到了信息查詢方面,在更加重要的信息收集、整合方面幾乎是零應用,這使得企業無法及時了解建筑市場的變化情況,不利于企業管理者做出科學的經營決策。
2、管理系統信息流動性差
如今,雖然不少建筑企業建立了內部局域網,但是信息的流動卻遠遠沒有達標。在企業內部,信息往往只是在項目經理和工地之間流動;但是,各個部門之間以及企業和市場之間的信息還是相對阻塞的,遠遠沒有做到信息共享的地步,這樣就會限制企業的經營管理范圍,阻礙企業的正常發展。
3、信息化建設的諸多誤區
在建筑工程管理信息化的建設中,很多建設者并不了解信息化的確切含義,甚至認為信息化和計算機,局域網是相同的。在建筑工程管理信息化建設過程中,還是有很多的工程單位之間通過書面形式來傳遞信息,并沒有完全的應用信息技術。數字化是信息技術的基礎,所以在建筑工程信息化建設中,信息資源的數字化是整個建設的前提。但是,在我國現階段信息化管理中,信息技術僅僅作為一種管理手段,并沒有完全的應用到整個建筑工程的管理中去,更不要說改變建筑工程的管理模式。
總的來說,我國的建筑工程管理信息化還是存在一定的問題,我們要通過分析這些問題來找到解決這些問題的途徑。
二、建筑工程管理信息化的對策
1、明確建設目標
在做出任何改革之前,都要明確改革的目標,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目標就是在國家深入推進發展的過程中,實現各個施工單位的信息化交流,建設無紙化信息資源共享平臺,以此來降低企業的投入成本,提高企業的經濟效益,增強國內企業的國際競爭力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建設中,我們充分利用了網絡信息技術,但是信息化建設不僅僅是技術手段的改善,更是企業管理模式的改革創新。所以,在實現信息化建設目標的時,我們不僅要注意技術手段的實時更新,更要打破傳統的管理模式,形成更加新穎、更加適合現代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發展進程中,完善信息化管理的各項制度,是快速推進管理信息化建設發展的根本保證。
3、加快信息系統和軟件開發
在建筑工程施工過程中,環境是一個非常重要的因素,且這個因素對工程的前期預算以及工程后期質量會產生很大的影響。同時又由于國外軟件對國內環境適應性很差,很難適應國內建筑行業的大環境。所以加快國產系統、軟件的研究和開發是非常重要的。相對于國外軟件,國產軟件可以根據施工的具體情況,實時調整對應參數,保證各項工作數據的準確性,提高施工工程效益。
4、以項目管理為中心
在管理信息化建設中,管理自然是整個建設過程的中心內容。所以在建筑工程管理信息化建設中,應根據項目的具體情況來設計合理的信息管理系統。同時還要統一整個項目管理體系中各個部門的工作平臺。在項目施工時,這個平臺可以對項目的各項指標進行實時監測和管理,保證項目工程高質量地完成。
5、政府充分發揮宏觀調控作用
在如今的市場經濟中,企業和企業之間的競爭是不可避免的,甚至延伸為產業供應鏈之間的競爭。信息化建設是一項非常繁重的任務,并不是任何一家企業可以獨自完成的,而是需要整個產業的相互合作,共同參與。所以,政府需要充分發揮宏觀調控作用,將這個產業的各個企業有機的整合起來,統一部署、管理,全面發展信息化管理。
6、推進企業特征性信息化管理
對于不同的建筑企業,應建立起企業特征信息化管理。根據企業自身的實際情況,合理地建設企業管理信息化的各個方面,不能盲目跟風和沒有目的的建設。應根據企業的實際情況,不斷的深入信息化管理建設,逐漸完善信息化管理的相關制度,推進信息化建設的深入發展。同時,還要考慮到企業發展的長遠目標,充分利用社會各界的共享資源,努力推進建筑工程管理信息化的快速發展。
三、小結
【關鍵詞】電力工程;信息化管理模式;構建探析
0 引言
隨著現代社會經濟發展水平逐步提升,電力資源應用的范圍逐步擴展,電力資源的應用結構逐步延伸,農業、工業等方面的電力應用量增加,廣闊的電力輸送系統需要更高層次的電力管理,并逐步實現現代社會發展與資源應用的相互吻合,電力系統管理自動化、信息化資源的綜合探索,可以滿足現代社會的發展需求,基于這種社會發展的基礎上,構建電力工程信息化管理模式,推進現代社會資源的創新應用,為社會發展帶來更大的資源探索空間。
1 電力工程信息化管理模式的構成要素
1.1 電力供應系統
電力工程信息化管理模式發展,適應了現代社會的發展需求,也是我國電力供應系統的主要發展動力,為了推進電力工程信息化管理模式在我國社會發展中完善結合,必須實施現代電力供應資源的多重因素的全面性把握,為社會發發展帶來更有利的發展新動力,電力供應為系統是電力工程信息化管理模式實施的主要構成因素,電力供應結構包括內部電力輸送的電壓、電流以及電阻等之間的輸送關聯性增加[1],是促進電力系統資源逐步完善的必然要求,例如:電力供應結構中電流傳輸在高壓或低壓的信息傳輸中進行資源傳輸,對電流傳輸的電量、傳輸的穩定性具有直接影響;另一方面,電力供應結構中的電力輸送結構體系的完善性也對電力輸送的結構和傳輸的資源效果具有較大的影響,做好電力供應結構階梯型管理,可以增加電力輸送的綜合效果,反之,電力輸送結構的資源應用的效果性較低,自動化電力輸送系統管理模式將缺乏其運行的基本活力。
1.2 電力服務系統
電力工程信息化管理模式的實際運行也與電力服務系統之間存在著直接性關聯,電力工程信息化管理模式采用自動化系統管理與電力供應、輸送與傳輸的整體結構逐步完善,基于傳統的電力輸送系統的基礎上,采用只智能化系統作為主要的監控和運行結構,外部電力運維系統與自動化電力輸送之間的電力對接直接對現代系統的資源供應能力和供應效果帶來影響,結合現代電力資源的服務系統來看,電力工程信息化管理模式的資源傳輸與電力供應的整體服務效果之間具有直接性關聯[2],例如:現代電力系統的電力供應與服務結構的綜合應用性較低,則電力系統的整體運行中電流輸送與電費階梯型管理的效果性較差,如果電力工程信息化管理模式的整體服務系統的資源應用的整體管理、服務能力提升,則電力系統的整體服務效果性較強,促進電力供應的資源結構強度較大,為現代電力資源供應的自動化模式的實現提供更加有力的發展保障,引導現代電力資源的服務系統逐步完善。
1.3 電力結構的外部因素
影響電力工程信息化管理模式的因素中,電力管理的外部因素,也是促進現代系統資源的綜合管理保障,例如:我國地理資源廣闊,電力供應結構的創建的地理環境多樣[3],高山與盆地的電力輸送系統的創建中存在的阻礙各不相同,實現電力管理系統的信息化,必須克服電力系統的外在因素,實現現代電力管理結構逐步優化,發揮電力工程信息化管理模式在實際應用的作用,其次,電力工程信息化管理模式中造作人員能力也會對電力信息化管理帶來影響,實現電力供應系統逐步實現專業化管理,也是提升電力工程信息化管理的主要途徑。
2 實現電力工程信息化管理模式的構建
2.1 電力輸送系統自動化
電力工程信息化管理模式是將現代電力系統連接為一個整,并逐步實現系統管理的階段性過度,電力工程信息化管理模式的構建細,實現電力輸送系統的自動化發展。例如:電力輸送采用PLC控制系統[4],進行電力輸送結構的拓展,外部采取電力結構我網格化管理,整體電力管理,電力系統的供應實現合理布局,基于現網絡平臺的電力工程自動化管理,可以將電力輸送中電流、電壓、電阻等因素進行供應全面監督,操作人員可以依據電力供應的信息反饋,及時進行電力輸送的綜合調整,是現代電力系統資源供應中不可缺少的一部分;另一方面,電力說你各系統的信息化管理,也可以實現電力輸送與系統資源應用的結構綜合探索,實現現代系統供應內部,電流傳輸的自動化檢驗,當電力供應程序中,出現電力結構檢驗不完整或者電力結構中,電流、電壓等因素的存在傳輸穩定性差的問題,自動化系統自動對系統進行電力檢驗,同時逐步優化電力供應系統的資源傳輸的資源提示,為現代電力資源實現高效化發展帶來了更有力的發展保障。
2.2 電力管理結構服務化發展
電力工程信息化管理模式的實現,實現現代電力結構的服務化發展,電力自動化管理系統的發展,為現代電力系統的資源傳輸帶來技術保障,實現電力供應系統資源服務化發展,可以推進現代電力信息化管理模式適應社會發展需求。例如:現代電力供應系統的資源應用的范圍逐步延伸,電力輸送系統的范圍細逐步擴展,如果采用傳統的小范圍電力管理模式[5],無法適應現代社會電力供應范圍較大的發展需求,實現電力管理系統因地制宜,依舊我國電力供應的實際環境,做好電力系統信息化的程序設定,結合現代系統的資源供應結構的逐步拓展,電力供應自動化,程序管理可以應用虛擬空間,實現電力供應范圍的同步管理,電力供應的穩定性提升,電費收費管理智能化計算,電力系統的資源供應的結構應用與社會電力應用平衡;另一方面,電力信息管理服務化發展,是電力運維和電力供應系統相關聯,自動化系統進行電力供應中,在進行電力輸送,能夠進行電力傳輸跟蹤記錄,當電流粗函數中存在電流輸送穩定性低的問題,智能化電力系統輸送將及時進行系統內部資源的綜合調整,為電力管理人員帶來電力系統運維檢驗的基本故障細信息[6],電力運維人員可以及時對系統進行電力系統的故障及時處理,從而實現了現代電力輸送系統的服務與管理的協調同步。
2.3 電力操作人員專業化
實現電力工程管理信息化,也必須提升電力系統人員的專業能力,實現現代電力系統的外部操作系統與電力供應之間形成技術能力合理對接。例如:對電力系統操作人員進行專業技術能力培訓,對電力工程中電力輸送、電力運維等專業性電力輸送能力進行全面提升,合理做好現代電力工程的資源供應保障,實現現代電力信息化管理的外部能力提升。
3 結論
電力工程信息化管理模式,為現代社會發展帶來了更大的資源應用空間,提升資源應用率,也是現代社會電力資源管理適應社會整體發展的重要體現,結合電力資源的綜合性探索,實現電力工程信息化管理模式的內在發展動力與外部管理同步開展,實現電力資源的綜合開發與創新應用。
【參考文獻】
[1]孔曉昀,譚瀟.電力信息化項目可行性研究管理模式的構建[J].浙江電力,2014,01:55-58.
[2]馬永珉.電力工程信息化管理模式構建探析[J].中國管理信息化,2014,05:50-51.
[3]曹先平.電力工程項目管理服務模式構建研究[J].科技創新導報,2008,32:185.
[4]崔向華.信息化社會我國政府再造與電子政府建設關系問題研究[D].首都經濟貿易大學,2006.