時間：2022-10-22 20:17:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理信息化論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
2009年之前，學(xué)校所有專業(yè)畢業(yè)設(shè)計工作以“畢業(yè)設(shè)計（論文）工作手冊”為指導(dǎo)進行。整個畢業(yè)設(shè)計分為畢業(yè)設(shè)計動員、學(xué)生選題、畢業(yè)設(shè)計前期檢查、畢業(yè)設(shè)計中期檢查和畢業(yè)設(shè)計后期答辯等階段。各階段又有子任務(wù)需要完成。在學(xué)生選題階段，教師設(shè)置的題目和內(nèi)容要讓學(xué)生知曉，并且學(xué)生和老師之間需要有溝通交流的機會，進而選題。學(xué)生可能對某幾個老師的題目感興趣，但最終只能選擇一個老師的一個題目。老師所帶的學(xué)生數(shù)也是有限制的。在畢業(yè)設(shè)計前期檢查階段，各畢業(yè)設(shè)計小組組長需要查看本組教師的任務(wù)書和學(xué)生的開題報告是否符合要求和規(guī)范，并需要把意見反饋給指導(dǎo)教師和學(xué)生使其進行整改。在畢業(yè)設(shè)計中期檢查階段，學(xué)生需按照規(guī)定的時間、地點進行分組答辯。各畢業(yè)設(shè)計小組需要根據(jù)任務(wù)書的進度要求檢查學(xué)生目前的工作進度，提出問題和建議。所有這些不僅需要在場參加答辯的學(xué)生知道，也需要他們的指導(dǎo)教師了解。在后期答辯階段，學(xué)生提交論文后，指導(dǎo)教師和評閱教師進行評閱打分，學(xué)生按照答辯要求演示PPT和程序，答辯組給出學(xué)生的答辯成績。學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計總評成績由指導(dǎo)教師成績、評閱教師成績和答辯成績按比例構(gòu)成。以上這些過程均需要學(xué)院教務(wù)員向指導(dǎo)教師和學(xué)生下達通知完成。期間的各種成績匯總、報表填寫均需手動完成。在我校專業(yè)數(shù)量和師生人數(shù)迅速增加的情況下，這種全手動的畢業(yè)設(shè)計管理模式已經(jīng)不能滿足畢業(yè)設(shè)計工作需求，迫切需要進行畢業(yè)設(shè)計管理手段的改革。
二、院級畢業(yè)設(shè)計管理的信息化建設(shè)
為解決日益增長的畢業(yè)設(shè)計管理的信息化需求，以“畢業(yè)設(shè)計（論文）工作手冊”和“信息管理學(xué)院畢業(yè)設(shè)計（論文）管理規(guī)范”為依據(jù)，信息管理學(xué)院（以下簡稱“我院”）于2008年自行開發(fā)并于2009年使用了“信息管理學(xué)院畢業(yè)設(shè)計管理信息系統(tǒng)”進行畢業(yè)設(shè)計輔助管理工作。該系統(tǒng)具有畢業(yè)設(shè)計基本信息一次性輸入并隨時更新功能，保證了學(xué)生信息、教師信息、題目信息的一致性，并且具有匯總統(tǒng)計功能，各角色教師錄入成績后系統(tǒng)按照比例統(tǒng)計出學(xué)生的總評成績，提高了畢業(yè)設(shè)計效率保證了學(xué)生成績的準確性。教師間可以相互溝通學(xué)生畢業(yè)設(shè)計情況的功能，提高了工作效率。畢業(yè)設(shè)計過程管理規(guī)范和輔助的信息系統(tǒng)構(gòu)成了我院畢業(yè)設(shè)計過程管理的兩條主線，該管理系統(tǒng)從2009年到2013年的實施過程中不斷完善功能模塊建設(shè)，完成了1713名學(xué)生、250余人次教師參加的畢業(yè)設(shè)計工作。其各主要階段流程圖如下。在前期檢查階段，檢查組組長在系統(tǒng)中輸入題目、任務(wù)書和開題報告檢查情況，指導(dǎo)教師可登陸系統(tǒng)查看。指導(dǎo)教師根據(jù)檢查意見指導(dǎo)學(xué)生進行修改，。在中期檢查階段，檢查組長將學(xué)生中期檢查情況錄入系統(tǒng)，指導(dǎo)教師登陸查看，并根據(jù)檢查意見對學(xué)生的情況進行整改和指導(dǎo)。在后期答辯階段，由于涉及到三方成績匯總計算以及二次答辯，該系統(tǒng)就尤為重要。首先，系統(tǒng)根據(jù)三方成績統(tǒng)計出每名學(xué)生的總評成績；其次，教學(xué)秘書根據(jù)總評成績匯總出需要參加二次答辯的學(xué)生名單；最后，進行二次答辯確定學(xué)生最終成績。管理規(guī)范與管理系統(tǒng)之間交互眾多，涉及到學(xué)生、題目、各項成績評定，如果沒有規(guī)范的管理和系統(tǒng)的技術(shù)支持很容易出錯。經(jīng)過5年的畢業(yè)設(shè)計管理實踐，證明我院的管理規(guī)范和技術(shù)手段是可靠、實用、高效的。但由于是針對我院情況開發(fā)的畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)，未考慮學(xué)校其它學(xué)院情況，故而沒有在全校范圍內(nèi)實施。全校所有學(xué)院迫切需要一個統(tǒng)一的畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)來支撐畢業(yè)設(shè)計工作。
三、校級畢業(yè)設(shè)計管理的信息化建設(shè)
1.學(xué)校畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)整體功能框架經(jīng)過2013年在經(jīng)濟管理學(xué)院的試運行，2014年學(xué)校“畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)”在全校范圍內(nèi)正式投入使用。學(xué)校畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)綜合考慮了畢業(yè)設(shè)計過程管理的各個階段和各個細節(jié)，將使用系統(tǒng)的角色分為管理員、專業(yè)負責(zé)人、指導(dǎo)教師和學(xué)生。管理員負責(zé)系統(tǒng)的全局設(shè)置，專業(yè)負責(zé)人、指導(dǎo)教師和學(xué)生在系統(tǒng)中交叉合作完成畢業(yè)設(shè)計各階段任務(wù)。（1）專業(yè)負責(zé)人基本任務(wù)包括：教師信息更新、教師所帶學(xué)生任務(wù)數(shù)的設(shè)置、畢業(yè)設(shè)計課題審核、為畢業(yè)設(shè)計論文指定評閱教師、學(xué)生選題宏觀調(diào)控、論文答辯分組和論文推優(yōu)等。（2）指導(dǎo)教師基本任務(wù)包括：課題申報、學(xué)生選題管理、過程管理和論文評優(yōu)等。過程管理包括學(xué)生任務(wù)書下發(fā)、開題報告檢查、過程指導(dǎo)記錄、中期檢查、指導(dǎo)教師評閱及成績錄入、其他論文評閱及成績錄入和答辯成績錄入等。（3）學(xué)生基本任務(wù)包括：畢業(yè)設(shè)計選題瀏覽、查看課題任務(wù)書、提交開題報告、填寫過程指導(dǎo)記錄、提交中期檢查文檔、提交論文和附錄、查看答辯時間和地點、查看畢業(yè)設(shè)計成績、查看警告歷史以及下載文件等。
2.通過實踐需要改進的功能通過2014年畢業(yè)設(shè)計工作的實踐，該套畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)能夠滿足全校各學(xué)院畢業(yè)設(shè)計工作的基本需要，能夠為畢業(yè)設(shè)計過程管理提供輔助作用，能夠提供師生溝通平臺，提高了畢業(yè)設(shè)計工作效率，但仍有需要改進之處。（1）增加各學(xué)院二次開發(fā)平臺的自由度。由于各學(xué)院專業(yè)特點以及畢業(yè)設(shè)計管理規(guī)律不同，需要增加畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)學(xué)院平臺的自由度，讓學(xué)院根據(jù)自己的需求進行功能模塊的設(shè)置。（2）增加前期、中期、后期答辯分組的通用性。由于我院在整個畢業(yè)設(shè)計過程中的所有檢查分組完成，為保證檢查組教師對檢查對象從開始選題到最后答辯了如指掌，我院各階段檢查分組均一致。系統(tǒng)應(yīng)保持分組一致性，無需各階段重新錄入分組信息。（3）增加學(xué)院二次答辯功能模塊。目前該系統(tǒng)中沒有二次答辯模塊，無法實現(xiàn)二次答辯的分組、成績錄入等各項功能。（4）改進中期檢查結(jié)果由學(xué)生錄入情況。中期檢查結(jié)果應(yīng)由檢查組教師錄入，這樣可以保證錄入信息的準確性和及時性。（5）改進評語自動生成功能。目前系統(tǒng)中各類評語必須在頁面輸入但又無法自動生成word文檔，需要實現(xiàn)頁面錄入評語即可自動生成word評語表的功能。
四、畢業(yè)設(shè)計過程管理的信息化建設(shè)方向
通過院級以及校級畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的應(yīng)用與實踐，畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的建設(shè)方向如下：首先，系統(tǒng)應(yīng)該既有扎實的基礎(chǔ)平臺又要給予各學(xué)院和部門一定的靈活度和自由度，使其能夠結(jié)合自身特點進行深入開發(fā)和設(shè)計。這樣的系統(tǒng)才能滿足不同學(xué)院要求，真正為畢業(yè)設(shè)計管理工作服務(wù)。其次，畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)要與其他教學(xué)系統(tǒng)相聯(lián)系。如與我校正方教務(wù)系統(tǒng)連接，這樣畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)中的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計成績就可以直接導(dǎo)入正方教務(wù)系統(tǒng)而無須重新手工錄入；與中國知網(wǎng)系統(tǒng)相聯(lián)系，這樣就無須學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)和中國知網(wǎng)系統(tǒng)中重復(fù)上傳論文。
五、總結(jié)
論文關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化內(nèi)部控制
1財務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強內(nèi)部控制的需要
財務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息技術(shù)與財務(wù)管理學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告財務(wù)管理信息。以本單位為例，十幾年來財務(wù)管理信息化建設(shè)從會計電算化到財務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展，目前建立了會計電算化、費收管理信息系統(tǒng)、船舶動態(tài)系統(tǒng)、財務(wù)遠程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了費收、核算、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)的自動上報，遠程財務(wù)查詢，對多級機構(gòu)、多級財務(wù)指標的歸納、分析和對比，滿足專業(yè)財務(wù)人員和財務(wù)主管人員的工作要求，在此基礎(chǔ)上計劃推出財務(wù)管理綜合信息平臺和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時把握財務(wù)狀況，按需獲取財務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡便高效的工具，實現(xiàn)了對前期財務(wù)信息化成果的綜合利用，強化了財務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會計法》明確提出各單位應(yīng)當建立、健全本單位的內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財政部也了《內(nèi)部財務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況，把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實際工作規(guī)范，更新概念及T，作方法，制定管理規(guī)定和操作流程，指導(dǎo)具體的實際操作，加強內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制，包括，系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面，要運用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng)，減少和消除內(nèi)部人為控制的影響，確保內(nèi)部控制的有效實施。
2信息化條件下內(nèi)部財務(wù)管理控制的特點
在引入信息技術(shù)后，如沒有X，tlN流程進行更新，也沒有深入研究如何進行流程鶯構(gòu)，這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突，形成內(nèi)部控制盲點。在內(nèi)部的審計檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例，如在實際操作中，財務(wù)管理科長、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔(dān)任。同時。系統(tǒng)管理員在實施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時，缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中，監(jiān)控制約不力，財務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程，將更容易發(fā)生舞弊行為。
2．1數(shù)據(jù)處理的集中性使財務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財務(wù)管理的組織方式下，單位的財務(wù)管理部門按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位，構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)，很少出現(xiàn)錯漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題，也可通過核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，記賬、算賬、報賬全部由電子計算機自動完成，主要處理過程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)，財務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財務(wù)管理組、系統(tǒng)維護組等。
2.2財務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財務(wù)管理擴大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯防弊，而財務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴大，其中包括對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，單位與外部的信息傳遞更加頻繁，過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失，內(nèi)部財務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部，因而加大了內(nèi)部財務(wù)管理控制的難度。
2.3財務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財務(wù)管理信息化條件下。控制方式和手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留，但需要增設(shè)一些包含于計算機程序中的程序控制。一般來講，財務(wù)管理信息化程度越高，采用的程序化控制也越多，不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段，使內(nèi)部財務(wù)管理控制措施失效。正是由于財務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性，加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險。
3財務(wù)管理信息化環(huán)境下加強內(nèi)部控制的幾點思考
3.1建立良好的控制活動。
3.1.1財務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財務(wù)管理核算崗位，必須做到不相容崗位的分離。建立健全財務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度，可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約，使單位達到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼，字符等是否有效，操作口令是否準確。要建立有效的控制制度以確保計算機的控制程序能正常運行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式，要使用電腦，要上傳數(shù)據(jù)，有些基層同志不適應(yīng)正常工作，如果輸入數(shù)據(jù)不正確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠，可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強計算機軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。
加強計算機硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制，是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，其具體措施有，(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對數(shù)據(jù)庫訪問人員進行限制，僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。(2)存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進行限制。可以根據(jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置一定的權(quán)限。
加強軟件管理，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記錄，并進行必要的權(quán)限設(shè)置，以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進行用戶識別和遠程請求識別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限，用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會計賬套數(shù)據(jù)的進出，通過對數(shù)據(jù)進行重新組合和對會計賬套數(shù)據(jù)庫進行加密，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進行非法篡改。
3.3加強信息系統(tǒng)內(nèi)部審計，完善監(jiān)督管理機制。
內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式，內(nèi)部審計師比外部審計人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理，因此加強內(nèi)部信息審計更能起到加強控制的作用。主要目標有，(1)評價電子數(shù)據(jù)的真實、完整性。(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范，系統(tǒng)重要功能尤其是校驗功能是否缺失等等，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，能加強信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過審計信息系統(tǒng)對系統(tǒng)功能的測試以及計算機數(shù)據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題，通過分析這些問題產(chǎn)生的原因，反推出信息系統(tǒng)中存在的問題，發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
1信息化護理管理系統(tǒng)在優(yōu)質(zhì)護理模式病房創(chuàng)建中的應(yīng)用模式分析
信息化護理管理系統(tǒng)，一種基于知識信息管理理念的系統(tǒng)軟件，結(jié)合用戶需求，完成知識信息管理。該系統(tǒng)主要采用“瀏覽器/服務(wù)器”的模式即B/S模式，數(shù)據(jù)庫采用SQLServer或Access，webserver為winxp，win2000server，win2003server上的iis，用戶端采用ASP動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)，利用IE瀏覽器完成查詢等工作。系統(tǒng)充分整合了搜索引擎技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、分布存儲與查尋技術(shù)、流媒體視頻點播技術(shù)等最新的信息管理技術(shù)，具有功能完整、操作便利、架構(gòu)彈性等特點。在醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)護理模式病房創(chuàng)建中實現(xiàn)高效護理系統(tǒng)應(yīng)用，如下圖2所示，為信息化護理管理的部分系統(tǒng)架構(gòu)圖。該系統(tǒng)在優(yōu)質(zhì)護理模式病房的創(chuàng)建中，應(yīng)用多種優(yōu)化模式，促進護理服務(wù)質(zhì)量的提高。主要可以從以下幾個系統(tǒng)模式分析：
1.1信息公布與交流模式實行透明化服務(wù)，除一切與患者病情相關(guān)的保護性醫(yī)療制度之外，均采取公開的服務(wù)方式。包括為患者提供的級別護理、基礎(chǔ)照顧、物價收費等，均統(tǒng)一制作懸掛于病房走廊，供患者及其家屬監(jiān)督。實行親情服務(wù)，關(guān)心患者的內(nèi)心感受，實行護患溝通制。內(nèi)容包括手術(shù)患者手術(shù)期的心理、飲食等，化療患者的自我護理、心理、飲食、康復(fù)等，耐心傾聽患者的傾訴，對有顧慮的患者進行心理疏導(dǎo)。
1.2護理服務(wù)模式在護理中實行人性化服務(wù)，從尊重患者開始，實行微笑服務(wù)。并對其稱呼進行合理調(diào)整，既拉近了醫(yī)生與病患的距離，同時也有利于信息的統(tǒng)計處理。以護理管理系統(tǒng)的正常運行為前提，尊重患者的各方面習(xí)慣，盡量實現(xiàn)護理優(yōu)化，滿足患者要求。對患者的進食時間或其他生活習(xí)慣不進行過多干預(yù)。在人性化需求的基礎(chǔ)上，護士將治療性護理、生活性護理以及心理護理等多方面護理集成，在提高專業(yè)性的同時提升患者滿意度。在應(yīng)用信息化護理管理系統(tǒng)的過程中護士充分掌握該系統(tǒng)應(yīng)用原理，以保證提高服務(wù)質(zhì)量。該系統(tǒng)的通訊結(jié)構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)為醫(yī)護與患者建立了良好的交流平臺，使信息收集以及交流更加便捷，有利于心理溝通和治療。
1.3合作模式護理工作是一項連續(xù)性較強的工作，多方面服務(wù)都存在著一定的聯(lián)系，因此在進行工作流程制定的過程中要將護理工作的行政、職能以及其他臨床一線服務(wù)實現(xiàn)有機合作形式。此外，采用“護士責(zé)任包干制”，實現(xiàn)全方位、無縫隙護理。例如，一名護士合理安排數(shù)名患者進行護理，周期為從入院到出院，包括患者的正常生活護理，也包括心理、健康教育等。由護士與醫(yī)師的溝通聯(lián)系提升整體護理質(zhì)量。
1.4績效模式建立績效考核制度，護理質(zhì)量與獎金掛鉤。績效考核緊緊圍繞患者的護理需求是否得到滿足及護理質(zhì)量是否達標，采取每月對住院患者發(fā)放調(diào)查表和護理質(zhì)控相結(jié)合的方式，評價時不僅要注重服務(wù)對象的心理感受和主觀評價，而且要重視護理質(zhì)量的總達標情況，如靜脈穿刺成功率、化療藥物外滲次數(shù)、護理文書書寫規(guī)范與及時狀況、健康教育與康復(fù)指導(dǎo)執(zhí)行情況、服務(wù)態(tài)度、巡視病房是否及時等，對表現(xiàn)優(yōu)秀、患者提名表揚者給予物質(zhì)獎勵，并與年底綜合考評掛鉤。
2結(jié)束語
綜上所述，信息化護理管理系統(tǒng)在醫(yī)療服務(wù)方面有著重要的應(yīng)用作用。該系統(tǒng)的建設(shè)過程中要注重其信息統(tǒng)計分析能力以及信息管理集成能力的設(shè)計應(yīng)用，以促進該系統(tǒng)應(yīng)用的完善。科學(xué)合理的利用該系統(tǒng)進行護理管理，能夠有效提升護理人員的綜合能力。在信息自動化管理模式下，護理人員通過不同的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提升工作積極性，進而促進工作效率的提升。同時對住院患者滿意度的提升也有著重要影響，通過應(yīng)用信息化護理管理系統(tǒng)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)護理模式病房，使患者對綜合護理的滿意度明顯提升。優(yōu)質(zhì)護理模式病房的創(chuàng)建最大的應(yīng)用價值在于是護理質(zhì)量大大提高，在信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，是護理人員的護理文書更加準確書寫，減少不合格病例的出現(xiàn)。在該系統(tǒng)指導(dǎo)下使護理責(zé)任人員加強巡視，提升安全護理保障。由此可見，信息化護理管理系統(tǒng)應(yīng)用是醫(yī)學(xué)護理的重要方向，實現(xiàn)護理的進一步深化。
作者：屈卓軍雷巧玲董妮單位：第四軍醫(yī)大學(xué)唐都醫(yī)院呼吸科四病區(qū)消化內(nèi)科急診科
進入21世紀以來，由于現(xiàn)代信息化技術(shù)得到突飛猛進的發(fā)展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，詳細內(nèi)容請看下文淺談科技檔案管理信息化建設(shè)。
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物。科技檔案對于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的經(jīng)濟價值。
對于一個企業(yè)來說，研發(fā)能力的強弱，是衡量其核心競爭力的重要指標，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗，吸取大量的前人失敗教訓(xùn)。科技檔案利用價值是它本身固有的特點，使其變利用價值為使用價值，使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟效益。
當今社會正步入一個新的技術(shù)革命新時代，這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)，應(yīng)用于社會之中，勢必帶來社會生產(chǎn)力的飛躍，同樣也會引起社會生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學(xué)信息的交流、利用必將推動科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據(jù)企業(yè)的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言，可以從實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現(xiàn)檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經(jīng)過反復(fù)查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨特的魅力，可以說，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
當前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為推進中國特色軍革和完成“雙重歷史任務(wù)”的重中之重。軍隊財務(wù)檔案管理也要積極探索信息化建設(shè)的路子，建好用好電子財務(wù)檔案，提高財務(wù)檔案管理工作水平和財務(wù)管理工作效率。
一、軍隊財務(wù)檔案管理信息化的緊要性
在軍隊信息化建設(shè)的過程中以及未來的信息化戰(zhàn)爭中，財務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財務(wù)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財務(wù)檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好軍隊財務(wù)檔案管理的必然選擇。
軍隊財務(wù)檔案快速向信息量大、時效性強、查閱頻繁的方向發(fā)展，對傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰(zhàn)。隨著國家和軍隊財政經(jīng)濟工作的不斷發(fā)展，財務(wù)法規(guī)、標準的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經(jīng)費標準一年內(nèi)進行幾次調(diào)整；各種指標、標準，每年都可能變；各種會計帳簿、報表、決算每年都有不同的內(nèi)容，同時要求不但反映當年度經(jīng)費活動情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經(jīng)費活動情況；各種標準劃分越來越細，項目越來越雜，如軍隊干部工資標準1980年前只有24個，而現(xiàn)在猛增了十幾倍之多，各類補助項目也有數(shù)十個，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊財務(wù)檔案管理工作增加了難度。在財務(wù)檔案的查閱方面，總部定期出版《財務(wù)標準制度匯編》和《財務(wù)文件匯編》，這確實解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續(xù)性和時效性，一些標準或制度很快過時而又得不到及時刷新，重新整理出版的周期長，往往是計劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財力。
電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點，能夠很好地適應(yīng)軍隊財務(wù)檔案的發(fā)展需求。電子財務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，電子財務(wù)檔案有許多特點：電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財務(wù)檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財務(wù)檔案上網(wǎng)，通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
正如上面所述，電子財務(wù)檔案或財務(wù)檔案信息化有很多優(yōu)點，但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，因此，即使實現(xiàn)了財務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔。
二、軍隊財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容
一是搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)。檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都是建立在此基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案室就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立軍隊財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按軍隊財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標準制度、原始憑證、會計帳簿、指標文件、工作資料等等，建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)檔案資料都錄入計算機。轉(zhuǎn)二是搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率。檔案的最大價值在于利用,檔案管理信息化的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔，以及本級各單位的相關(guān)文件直接進入或轉(zhuǎn)換進入檔案數(shù)據(jù)庫,減少檔案人員的重復(fù)錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務(wù)，也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢。總之，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。
三是搞好財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)，做到定量分析與定性分析相結(jié)合，科學(xué)管理使用檔案。財務(wù)檔案信息通過采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗來處理問題是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)。以管理科學(xué)、計算機科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計算機技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。該系統(tǒng)能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優(yōu)化，最大限度地提高財務(wù)保障的決策水平和決策質(zhì)量。
三、軍隊財務(wù)檔案管理信息化的基本措施
財務(wù)檔案管理信息化是一項系統(tǒng)工程，涉及到管理、技術(shù)、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復(fù)雜性，需要統(tǒng)籌考慮。
一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力推動。領(lǐng)導(dǎo)是財務(wù)檔案管理信息化的真正推動者。領(lǐng)導(dǎo)者的信息化意識的高低決定了信息化建設(shè)的力度、進度和深度。領(lǐng)導(dǎo)者要樹立科學(xué)的管理觀念，擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，認識到計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)檔案工作的真正意義。為此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，在資金、設(shè)備、人才等方面予以充分投入，把財務(wù)檔案管理信息化納入工作計劃和考核范圍；主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過問此項工作，了解財務(wù)檔案工作情況，提出要求，下達任務(wù)，指導(dǎo)財務(wù)檔案人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難。
（1）使得各科室對醫(yī)院的發(fā)展目標有統(tǒng)一的認識，有利于協(xié)調(diào)科室間的工作產(chǎn)生戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)，從而實現(xiàn)醫(yī)院的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標；（2）有效地促進醫(yī)院深化成本核算，降低醫(yī)療服務(wù)成本；（3）為醫(yī)院績效考核提供依據(jù)；（4）促進醫(yī)院內(nèi)部控制制度的完善。
2.當前醫(yī)院預(yù)算管理中的弊端
2.1對預(yù)算管理缺乏系統(tǒng)性的認識，預(yù)算管理觀念不強，預(yù)算管理組織體系不完善
在很多醫(yī)院中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理的重要性缺乏認識，單位預(yù)算機構(gòu)形同虛設(shè)，預(yù)算指標制定與醫(yī)院整體戰(zhàn)略發(fā)展聯(lián)系不緊密，在實際進行日常業(yè)務(wù)收支活動時根本不按照編制的預(yù)算執(zhí)行。很多預(yù)算管理部門的工作沒有落到實處，也沒有發(fā)揮應(yīng)有的職責(zé)。同時相關(guān)的工作人員預(yù)算管理觀念不強，工作不嚴謹，使得預(yù)算的科學(xué)性、合理性大打折扣。
2.2預(yù)算管理行為存在不規(guī)范的現(xiàn)象
（1）由于預(yù)算編制時間較短和手工匯總分析數(shù)據(jù)工作量大的限制，醫(yī)院采用的編制預(yù)算方法單一，基本上采用增量預(yù)算法，導(dǎo)致部分資源配置浪費；同時未能深入分析醫(yī)院歷年運營情況的變化趨勢，使得部分科室預(yù)算指標上出現(xiàn)偏高或偏低，缺乏科學(xué)性。（2）在執(zhí)行預(yù)算的過程中，由于數(shù)據(jù)處理傳遞的滯后性，使得預(yù)算的執(zhí)行情況不能在醫(yī)院運營業(yè)務(wù)發(fā)生時直觀地反映，醫(yī)院管理者也不能及時采取相應(yīng)的控制策略與控制措施。（3）醫(yī)院基本上只關(guān)注預(yù)算的編制與執(zhí)行，卻忽視了對預(yù)算的考核，沒有將預(yù)算的考核與獎懲掛鉤，責(zé)任不清，缺乏約束力。
2.3很難實現(xiàn)預(yù)算信息在不同平臺和職能部門之間的共享
目前，雖然醫(yī)院信息化十分普及，但是相關(guān)軟件仍各自獨立，沒有建立起有效的聯(lián)系，導(dǎo)致相互間的信息無法共享，數(shù)據(jù)錄入工作重復(fù)，醫(yī)院也就無法全面、及時、準確地掌握管理行為，不利于醫(yī)院預(yù)算管理工作的開展。
3.醫(yī)院預(yù)算信息化管理的實踐
醫(yī)院預(yù)算信息化管理主要借助信息軟件，實現(xiàn)對預(yù)算相關(guān)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督和管理，促進醫(yī)院資源的優(yōu)化配置，最終達到實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標的過程。信息化的預(yù)算管理突破了傳統(tǒng)預(yù)算的局限，通過信息化實現(xiàn)對不同平臺數(shù)據(jù)的采集、匯總、分析、共享，加強預(yù)算指標的科學(xué)性與合理性，能比較直觀地反映預(yù)算執(zhí)行情況，有利于醫(yī)院對預(yù)算實行動態(tài)化的管理，很大程度上解決了目前預(yù)算管理工作中存在的不足，促進醫(yī)院精細化管理。因此，醫(yī)院有必要采取預(yù)算信息化管理。醫(yī)院首先要從硬件和軟件上保證信息化的正常運行。加強醫(yī)院中心機房建設(shè)，完善院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)分布及電子信息化設(shè)備改造，將醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、辦公自動化軟件、物資管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等相融合，構(gòu)建信息數(shù)據(jù)集成共享的平臺，實現(xiàn)對預(yù)算的有效監(jiān)督、實時控制、動態(tài)化管理。在編制環(huán)節(jié)，相關(guān)職能科室利用信息平臺數(shù)據(jù)集成功能對歷史運營情況進行深入分析，結(jié)合科室的發(fā)展計劃提出預(yù)算指標。預(yù)算指標包含經(jīng)濟指標（如門急診人次、出院人次、門急診人次平均醫(yī)藥費用、出院人次平均醫(yī)藥費用）和非經(jīng)濟指標（科室藥占比指標、病床周轉(zhuǎn)率批標、抗菌藥物使用率指標等），從而保證預(yù)算指標的科學(xué)性、全面性。財務(wù)科在預(yù)算管理系統(tǒng)將各科室指標匯總生成預(yù)算初稿報醫(yī)院預(yù)算管理委員會審核。醫(yī)院預(yù)算管理委員會根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標，結(jié)合醫(yī)院的資金情況進行審核后上報上級部門審批。信息化的預(yù)算編制將醫(yī)院全部科室都納入預(yù)算管理體系，將人、財、物進行優(yōu)化配置，同時減輕了數(shù)據(jù)采集匯總的復(fù)雜性，減少了數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)性，提高了預(yù)算編制的效率及預(yù)算指標的可執(zhí)行性。在執(zhí)行環(huán)節(jié)，科室可以借助信息平臺直觀地了解本科室預(yù)算收支執(zhí)行情況，及時對執(zhí)行情況進行分析，找出原因，對因客觀原因無法執(zhí)行的預(yù)算及時提出調(diào)整預(yù)算申請。在費用審批方面，通過預(yù)算管理系統(tǒng)與辦公自動化軟件對接，將預(yù)算指標納入辦公自動化軟件審批流程中，使得醫(yī)院管理者能直觀地了解科室的預(yù)算指標剩余額度，避免超額預(yù)算產(chǎn)生，有效控制醫(yī)院運營成本。在考核算環(huán)節(jié)，醫(yī)院績效考核小組每月根據(jù)預(yù)算管理系統(tǒng)所反饋的預(yù)算完成率納入獎金考核，同時將原先單純的收支指標考核拓展到到非經(jīng)濟指標考核，確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的同時調(diào)動醫(yī)院職工的積極性。
4.結(jié)束語
醫(yī)院物資管理系統(tǒng)具有以下特點：第一，建立醫(yī)療物資生命周期全過程的質(zhì)量保證體系及以提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量為核心的新的醫(yī)療物資管理模式，制定醫(yī)院資產(chǎn)管理與數(shù)據(jù)分析的規(guī)范標準，為醫(yī)院管理者、決策者提供強大的分析與決策功能；第二，全面實現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備處、總務(wù)處等后勤管理部門的信息化管理，制定合理的采購計劃，加快庫存物資的周轉(zhuǎn)，降低庫存，提高運營效率；第三，有效監(jiān)控采購計劃的執(zhí)行、采購價格的比較以及供應(yīng)商交貨履約情況，對供應(yīng)商進行有效管理。幫助采購部門選擇最佳的供應(yīng)商和訂貨策略，提高工作效率，降低采購成本。
2我國醫(yī)院物資管理工作中存在的問題
現(xiàn)階段，在我國醫(yī)院物資管理工作中仍然存在著一定的問題，主要在于：醫(yī)院的庫存物資管理缺乏有效性，缺乏健全的核算體系，物資存取的記錄不完整。這是由于供應(yīng)商方面并未對物資進行高質(zhì)量的管理，而醫(yī)院方面在采購物資的時候，對于某些需要使用的產(chǎn)品在賬簿的記錄上較為混亂，容易導(dǎo)致賬簿不符實的狀況發(fā)生。醫(yī)院在采購物資的時候，并未進行有效的事前調(diào)查，對所購物資的組成材料并未進行分析，沒有根據(jù)醫(yī)院各科室的需求來制定合適的采購計劃，以至于許多材料出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，而有些材料供過于求，造成浪費。醫(yī)院物資管理人員的工作效率不高，缺乏工作積極性，從而導(dǎo)致物資管理工作質(zhì)量得不到保障。
3信息化系統(tǒng)在醫(yī)院物資管理工作中的有效應(yīng)用
3.1醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)設(shè)計運行流程
在物資管理需求計劃中對庫房物資設(shè)置存量上限，對科室請領(lǐng)進行額度管理；部門和庫房之間所有請領(lǐng)都以物資管理需求計劃為依據(jù)；購置申請匯總后可生成采購計劃，并生成相應(yīng)請領(lǐng)單據(jù)；可對物資進行合同管理，制定付款計劃；所有的單據(jù)流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的費用都可進行核算分析；對庫房及部門中產(chǎn)生的所有成本進行統(tǒng)計及核算；通過一系列的數(shù)據(jù)整合分析為管理層提供有力的決策依據(jù)；以物資管理需求計劃為中心的系統(tǒng)實現(xiàn)醫(yī)院對供應(yīng)鏈、資金流、信息流的初步控制。
3.2醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)中的各個模塊
第一，計劃管理模塊。在這一模塊中主要是對醫(yī)院臨床部門中的請領(lǐng)資產(chǎn)進行管理，嚴格規(guī)范請領(lǐng)資產(chǎn)的行為，做出科學(xué)的金額預(yù)算；第二，采購管理模塊。在這一模塊中主要是規(guī)范醫(yī)院物資的采購流程，加強采購管理，保障采購資源的質(zhì)量符合標準要求。第三，庫房管理模塊。這一模塊的設(shè)立適應(yīng)了現(xiàn)代后勤管理的要求，重視對物資質(zhì)量的控制，利用卡片的形式來加強對醫(yī)院資產(chǎn)的管理，并將管理工作貫穿于整個資產(chǎn)生命周期中。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)所得到的信息對資產(chǎn)的效益回報進行分析，以為物資設(shè)備的采購工作提供可靠的依據(jù)。第四，二級庫房管理模塊。這一模塊主要是對庫房中的資產(chǎn)進行全方位的監(jiān)督，加強醫(yī)院后勤部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流與溝通，完善前臺的收費系統(tǒng)。第五，預(yù)算管理模塊。這一模塊的主要工作是建立健全的預(yù)算管理制度，通過信息技術(shù)來有效的計算出醫(yī)院在物資方面的預(yù)算金額。第六，計量管理模塊。這一模塊是主要是搜集醫(yī)院現(xiàn)有計量設(shè)備的相關(guān)信息，以確保計量檢定報告的正確性。第七，績效考核模塊。這一模塊是對整個醫(yī)院各科室的醫(yī)務(wù)人員進行工作考核，加強對醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)。第八，業(yè)務(wù)拓展管理模塊。這一模塊的設(shè)立有利于提高醫(yī)院的管理水平，可推行醫(yī)院一卡通的實施。
4結(jié)語
【關(guān)鍵詞】檔案信息化；計算機技術(shù)；重要性
對于檔案進行管理的方式有很多種，如果只是一直限制在一些簡單類別的存儲的方法，不僅要要求會有很大的空間，必須還要對索引進行相應(yīng)的明確，盡管是這樣，如果想要把一些檔案材料調(diào)出來，就必須要耗費很多的時間和精力。但是在計算機中有很多個存儲的單元，其中主要的作用就是對信息進行全方面的記憶。對于計算機自身內(nèi)部的記憶功能，也是一個非常大的優(yōu)勢。計算機如果有對內(nèi)部信息進行記憶的功能，在實際計算的時候，就不需要對相關(guān)的數(shù)據(jù)的信息進行獲取，這種功能只需要把數(shù)據(jù)信息提前輸入到內(nèi)部進行存儲的單元里面，因此，在計算的時候，就可以從存儲的單元里面，很方便的找到相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，從而就可以不斷的提高計算的效率。
一、檔案信息化管理當中使用計算機技術(shù)的優(yōu)勢
檔案信息化在實際管理中，對計算機技術(shù)的優(yōu)勢使用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，利用計算機對檔案進行相應(yīng)的管理，主要是因為計算機的內(nèi)存足夠大。隨著人們?nèi)粘π蓍e娛樂活動的項目逐漸增加，就會不斷產(chǎn)生大量行政方面的資料和文件，并且后期檔案的管理數(shù)量也就會相應(yīng)的增加，但是一張光盤就能儲存上億的信息數(shù)據(jù)，這就最大程度降低對檔案空間利用。另外還可以對存儲成本的投入逐漸進行減少。第二，利用計算機來對檔案進行管理，使檔案在進行查找的時候更簡單和方便。現(xiàn)階段，檔案使用率不斷提高，并且每一個職能的部門通常會運用一些檔案來作為借鑒，不同的需求就必須要求檔案管理的部門必須要及時和高效的提出有關(guān)檔案的資料。如果利用傳統(tǒng)的方法來對檔案進行管理，在檔案實際查找的過程中，也會經(jīng)常出現(xiàn)浪費更多時間而對檔案查找不準確的現(xiàn)象，但是在檔案信息化實際管理過程當中，要對計算機技術(shù)進行合理的利用，對檔案的信息深入加工的功能進行全方面的改善，最終可以達到對檔案信息深入開發(fā)的目的。第三，要利用計算機對檔案進行管理，是為了能夠讓檔案在進行修改并且做出合理的補充，對于復(fù)制和傳輸?shù)雀鱾€方面都比較便捷。目前在檔案信息化管理的過程中，計算機技術(shù)已經(jīng)在社會發(fā)展的過程當中進行了廣泛的推廣和應(yīng)用。檔案在進行儲存的時候，主要是由幾個部分進行，例如文字的信息、照片和設(shè)計的圖紙以及錄像帶等等。但是對于傳統(tǒng)檔案管理方法的管理，就會對其中的質(zhì)量造成非常嚴重的影響，例如天氣的情況和自然災(zāi)害等等，這些原因都會給檔案的管理帶來非常嚴重的安全隱患。
二、在檔案信息化管理當中使用計算機技術(shù)存在的問題
在檔案信息化管理當中使用計算機的過程中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，一些檔案信息安全方面的問題也非常的明顯，隨著世界信息化以及計算機網(wǎng)絡(luò)化不斷的發(fā)展，電子檔案數(shù)據(jù)信息當中存在著比較大的安全隱患。有大多數(shù)的病毒不斷的入侵，就會經(jīng)常出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的信息被損壞和修改以及泄露等相關(guān)的現(xiàn)象。第二，有關(guān)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)也需要進行提高，只有對計算機的相關(guān)理論以及使用的技巧進行掌握，并且對各種使用類型的辦公設(shè)備操作的比較熟練，才能夠成為一名比較優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理人員。除此之外，還必須具備對檔案信息進行加工和提煉等各方面的能力，還要把一些具有價值檔案的資料及時的送到檔案使用人員的手里。第三，檔案在電子管理的方面也比較薄弱，其中主要體現(xiàn)在硬件設(shè)施和軟件設(shè)施兩個方面，檔案在電子管理的過程當中，硬件是必須要用的計算機設(shè)備。一般來說，如果對硬件設(shè)備的投入比較大，就會造成硬件設(shè)備不足的情況。而在檔案管理過程當中，軟件是每一個環(huán)節(jié)都需要制定相關(guān)的標準和規(guī)范的。
三、在檔案信息化管理當中使用計算機技術(shù)的重要性
在檔案信息化管理當中，使用計算機技術(shù)的重要性，主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，他主要是世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的一個必然趨勢，隨著世界經(jīng)濟一體化進程發(fā)展的速度不斷加快，信息也已經(jīng)對經(jīng)濟高速的發(fā)展和社會不斷的進步以及企業(yè)能否進行生存造成了非常嚴重的影響。第二，他能夠有效的對工作的效率進行不斷的提高，同時還能對資源進行相應(yīng)的節(jié)約和利用。在傳統(tǒng)的檔案管理工作過程當中，一般都是利用人工來對資料進行收集、規(guī)整和使用以及存儲，這個工程當中肯定會對人力和財力以及物理造成大量的損失，并且工作進展的速度也比較慢，已經(jīng)不能和我國現(xiàn)階段的工作以及生活的節(jié)奏進行適應(yīng)，從而也就不能跟上社會經(jīng)濟發(fā)展的腳步。第三，他也是企業(yè)檔案管理發(fā)展一個非常重要的趨勢。企業(yè)檔案的管理主要是屬于一種基礎(chǔ)性的工作。在我國現(xiàn)代化建設(shè)當中，也有著非常重要的作用，并且他的地位也非常高。
綜合上文所述，在檔案信息化管理的過程當中，對于計算機技術(shù)方法的使用，已經(jīng)在我國社會當中進行了廣泛的推廣和使用，因為計算機自身的內(nèi)存是比較大的，不僅能夠?qū)Υ笈康男畔⑦M行容納，還能對檔案進行查找的時間進行了節(jié)約，也能對人力和物力以及財力等多個方面的過多的損耗進行全方面的節(jié)約，并且對信息資源的保存的時間也比較長。目前，這個技術(shù)的應(yīng)用，也已經(jīng)逐漸的成為了我國后期對于檔案管理的一個必然的趨勢，因此，我們必須要在檔案管理當中應(yīng)用計算機技術(shù)的同時，進行相應(yīng)的關(guān)注和重視。
作者:李晶群 單位:牡丹江市愛民區(qū)檔案館
參考文獻：
雖然現(xiàn)階段大多數(shù)的黃金礦山企業(yè)已經(jīng)認識到了固定資產(chǎn)管理信息化的重要作用，并采取了多項措施建設(shè)信息化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但由于信息化基礎(chǔ)薄弱，因此，在固定資產(chǎn)的信息化管理上存在著較多的制約問題。
1.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化水平較低
由于黃金礦山企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理信息化的起步相對較晚，因此，信息化的水平還較低，信息化的軟硬件設(shè)施建設(shè)水平不高，固定資產(chǎn)的驗收、入庫、出庫等手續(xù)審批以及做賬入賬還未能完全通過信息化的管理系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理。在固定資產(chǎn)的一些關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)仍停留在手工登記的管理階段，固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)更新也不及時，不能及時準確地反映黃金礦山企業(yè)的資產(chǎn)變動情況。
1.2固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)與財務(wù)管理信息化的結(jié)合水平不高
黃金礦山企業(yè)內(nèi)部絕大多數(shù)已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化，以便于提高信息的共享程度，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的高效準確也必須將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，但是這正是黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化所欠缺的。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)預(yù)算編制系統(tǒng)、決算系統(tǒng)以及財務(wù)核算系統(tǒng)的銜接不完善，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理水平得不到提升。
1.3缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人才
固定資產(chǎn)信息化管理工作要求工作人員除了必須了解固定資產(chǎn)管理工作方面的業(yè)務(wù)之外，還必須熟悉了解計信息系統(tǒng)的操作使用。但是由于部分黃金礦山企業(yè)對于工作人員缺乏信息化的技能培訓(xùn)，因此，造成了能夠適應(yīng)信息化管理的復(fù)合型技能人才缺乏，不利于固定資產(chǎn)信息化管理工作的開展實施。
2黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化體系優(yōu)化措施
2.1按照固定資產(chǎn)管理功能需求完善其信息化系統(tǒng)的設(shè)計
對于系統(tǒng)的設(shè)計，應(yīng)該分別在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊、日常管理模塊、盤點功能模塊以及報表管理模塊進行整體設(shè)計，進而系統(tǒng)的實施對黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊重點應(yīng)該涵蓋使用部門管理、部門資料、責(zé)任人員管理、職責(zé)管理、資產(chǎn)分類管理以及供應(yīng)商資料等幾部分內(nèi)容。在日產(chǎn)管理功能模塊則需要設(shè)計固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、返還、維修、清理以及報廢處置等功能模塊。在盤點功能模塊，則重點應(yīng)該制定盤點任務(wù)以及盤點報表管理兩項內(nèi)容。報表中心管理則主要是通過報表的形成，整理匯集固定資產(chǎn)的具體情況，以便于管理部門進行決策管理。
2.2將固定資產(chǎn)管理信息化與企業(yè)的財務(wù)管理信息化有機結(jié)合
在黃金礦山企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)上，應(yīng)該注重與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的協(xié)同建設(shè)，實現(xiàn)黃金礦山企業(yè)內(nèi)部信息的全面高效利用。在具體的實施過程中，尤其是應(yīng)該著重與預(yù)算編制、決算系統(tǒng)以及財務(wù)核算系統(tǒng)的有效結(jié)合。通過與這些財務(wù)管理子系統(tǒng)的銜接，完成黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的申報審批、資產(chǎn)情況分析、資產(chǎn)收益分析、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及資產(chǎn)賬目核查等工作，確保黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠同財務(wù)管理工作一樣，得到及時、動態(tài)的分析、掌握與調(diào)整，確保黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)的安全可靠。
2.3強化固定資產(chǎn)管理工作人員的管理
為了確保黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化的順利實施，應(yīng)該采取培訓(xùn)教育等措施，強化固定資產(chǎn)管理工作人員的信息化管理能力。尤其是針對固定資產(chǎn)的條碼信息化管理、重點資產(chǎn)卡片信息管理等幾方面，加大這些信息化管理手段的教育培訓(xùn)力度，提高工作人員對于信息系統(tǒng)的理解掌握能力。讓固定資產(chǎn)管理工作人員可以充分利用信息數(shù)據(jù)庫，準確的獲取、分析固定資產(chǎn)管理運營的相關(guān)信息，并強化對于礦山企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、效用分析的準確度，依靠高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理工作人員實現(xiàn)黃金礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細化。
3結(jié)語
醫(yī)院要搞好計算機信息化建設(shè)，有必要建立健全信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)范和標準。醫(yī)院開發(fā)和使用的各種信息系統(tǒng)，因為缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范和標準，會導(dǎo)致很多信息資源不能實現(xiàn)共享。醫(yī)院應(yīng)對不同的管理規(guī)范和標準進行整理，制訂一套完整的、涉及面廣的體系。將信息技術(shù)與醫(yī)學(xué)、管理進行結(jié)合，因為信息化管理關(guān)系到醫(yī)院的各個方面，不能孤立地開展工作，與其它部門的融合，能夠保證信息化建設(shè)工作充分運用醫(yī)療技術(shù)、管理技術(shù)和信息技術(shù)。
二、加強內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)
醫(yī)院加強信息化建設(shè)工作的同時，應(yīng)高度重視局域網(wǎng)的建設(shè)工作。現(xiàn)階段，國內(nèi)外很多醫(yī)院都已經(jīng)認識到了內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)的重要性和必要性。我國醫(yī)院在內(nèi)部局域網(wǎng)的重視和建設(shè)方面，應(yīng)進一步加強。伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，因特網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)中，也起到了很關(guān)鍵性的作用。醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)和管理，能夠切實保證信息資源的共享，實現(xiàn)無紙化辦公，保證醫(yī)院管理的自動化和現(xiàn)代化，提高醫(yī)院各項業(yè)務(wù)工作的辦事效率。
三、引進高素質(zhì)復(fù)合型人才
醫(yī)院信息管理部門的人員培養(yǎng)，應(yīng)得到高度重視。只有培養(yǎng)和引進高素質(zhì)的復(fù)合型人才，才能真正搞好醫(yī)院的信息化建設(shè)工作，才能提升醫(yī)院的綜合管理水平。醫(yī)院進行信息化建設(shè)的復(fù)合型人才，當前數(shù)量不足。一個重要原因是信息化建設(shè)人員的工資比較低，導(dǎo)致很難引進人才。醫(yī)院進行信息化建設(shè)，就必須要有相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才和綜合管理人才，適當提高他們的工資待遇。由于現(xiàn)有的一些工作人員，要么缺少信息化知識，要么缺少醫(yī)學(xué)知識，因此要重視教育這些人員，將其培養(yǎng)成復(fù)合型人才。醫(yī)院還應(yīng)加大培訓(xùn)力度，舉行培訓(xùn)班和學(xué)習(xí)交流會，分享自己新學(xué)到的知識，彌補不足。
四、精心策劃信息化建設(shè)的每一步
醫(yī)院信息化建設(shè)工作量大，覆蓋范圍廣，要求也很高，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)要認識到信息化建設(shè)的重要性和必要性，把信息化建設(shè)作為醫(yī)院長遠發(fā)展的一個大工程，認真組織，精心策劃好每一步。醫(yī)院可以成立工程建設(shè)中心，指派一位領(lǐng)導(dǎo)來負責(zé)，組織工程實施小組，制定詳細的方案計劃，把任務(wù)落實到個人和部門，保證各項工作能有序、順利進行。比如，藥品的管理和門診管理分開進行記錄，由專人負責(zé)，這樣做到分工明確。
五、改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和管理模式
醫(yī)院信息系統(tǒng)的層次和結(jié)構(gòu)都比較復(fù)雜。在實施信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，勢必會影響到醫(yī)院其它方面的利益。因此，醫(yī)院在信息化建設(shè)過程中，不能一遇到阻力，就否定了現(xiàn)有的信息系統(tǒng)建設(shè)。對于處理信息系統(tǒng)效益與局部利益的矛盾，應(yīng)以全局利益為重。把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進到醫(yī)院，可以將醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)和醫(yī)療信息系統(tǒng)等都實現(xiàn)數(shù)字化。現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和管理模式的改變可能會給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟損失，但是信息系統(tǒng)建成后，能夠為醫(yī)院帶來更多的利益。
六、實行“中心化管理”模式
醫(yī)院通過實施大規(guī)模信息化建設(shè)，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將原來的檢查單、紙張?zhí)幏健⒆⑸淇ā㈤T診日志等，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞的方式解決，可以大大節(jié)省日常開支。醫(yī)院應(yīng)用信息系統(tǒng)，不僅可以模仿手工管理，而且可以深入分析醫(yī)院傳統(tǒng)運行管理中的弊端。通過運用計算機和網(wǎng)絡(luò)，變革醫(yī)院當前的管理手段和方法，改善醫(yī)院的運行過程。醫(yī)院加強信息化建設(shè)，可以優(yōu)化多個檢查科室的流程，在檢驗、影像、內(nèi)鏡等科室和危重病人管理上，推行“中心化管理”模式。
七、結(jié)束語
在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)一個學(xué)校的管理文化對于高校的信息化建設(shè)有著直接的影響作用，高校的管理文化包括很多方面的內(nèi)容，比如高校的管理理念、價值觀念以及相應(yīng)的規(guī)章制度等等，這些都是和高校的管理質(zhì)量以及信息化建設(shè)工作的開展和推進相互聯(lián)系的。比如在一些高校中，高度集中的管理體制在帶來一定管理效率的同時也帶來了很多的問題，權(quán)力的過分集中以及管理觀念的差異性使得高校的服務(wù)理念缺失，因此以信息化為導(dǎo)向的服務(wù)管理的價值取向也難以得到落實。另外再加上高校內(nèi)部缺乏專門的信息化建設(shè)管理部門，各部門在管理資源和信息的交流上也是相對閉塞的，因此也為信息化建設(shè)帶來了很大的阻礙。高校管理的信息化建設(shè)是一項創(chuàng)新性比較強的工作，它需要高校各方的積極配合和制度政策的全面支持才能得以實現(xiàn)，當然它也是一項戰(zhàn)略性任務(wù)，它必將推動高校的又好又快發(fā)展。
二、高校管理信息化建設(shè)的對策分析
（一）從長遠角度出發(fā)制定科學(xué)全面的發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃
高校的信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程，因此它需要進行合理全面長遠的規(guī)劃，它不僅需要融入更多先進的管理理念，還需要先進的管理方法和信息技術(shù)作為支撐，更需要高校管理理念的轉(zhuǎn)變和高校領(lǐng)導(dǎo)階層的接納和重視，這樣信息化建設(shè)的制度、資金、技術(shù)等方面的問題才可以更好地得到解決，同時這也是適應(yīng)高校管理方面改革趨勢的一種表現(xiàn)。在這個過程中，高校的相關(guān)部門應(yīng)該從長遠角度出發(fā)，對于本校的管理信息化建設(shè)工程進行合理規(guī)劃和整體把握，并和高校的實際緊密聯(lián)系在一起，而且規(guī)劃也應(yīng)該具體、科學(xué)、細致，還要具有一定的實踐性、全局性和可行性。
（二）進一步加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)和系統(tǒng)的維護
高效管理的信息化建設(shè)必須有一套完善的、科學(xué)的、先進的信息系統(tǒng)作為支撐，這也是信息化建設(shè)的重要任務(wù)和其他信息化管理工作的基礎(chǔ)。只有管理體制合理，信息渠道暢通，原始數(shù)據(jù)完整、準確，所建立的信息系統(tǒng)才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用，信息系統(tǒng)是建立在完整、準確的信息資源和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上的。開發(fā)利用好信息資源和數(shù)據(jù)建設(shè)是高校信息化建設(shè)中極為重要的任務(wù)，如果對網(wǎng)絡(luò)信息資源、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開發(fā)和建設(shè)重視不夠，投人大量資金建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施就無法發(fā)揮作用，所以我們要進一步加強信息化基礎(chǔ)的建設(shè)和系統(tǒng)的維護。
（三）重視管理人員的信息化培訓(xùn)，提高全員信息素質(zhì)
人是管理信息化的主體。高校管理信息化的推進、實施、應(yīng)用都有賴于各層次管理人員的思想認識到位和素質(zhì)能力到位，達到這一目標的有效手段是實施制度化的培訓(xùn)。高校信息化管理是一種全新的高校管理理念，是高校管理的一次再造，而高校文化的提升是管理再造的保證，因此進行管理再造必須首先通過培訓(xùn)對高校文化進行信息化提升。要使管理信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展，必須高度重視管理人員的培訓(xùn)工作，以提高其信息能力，這是高校管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵和重要任務(wù)。
三、結(jié)束語
信息化管理平臺按照控制和管理對象的不同，分成以下兩個部分:中央控制系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)。中央控制系統(tǒng)是主要通過網(wǎng)絡(luò)方式將現(xiàn)場臺架信息、設(shè)備信息以及圖像、聲音信息進行統(tǒng)一采集和管理。信息管理系統(tǒng)主要是對人員、物料、計劃、流程、文件、數(shù)據(jù)等信息的集中管理;以期形成自己的信息庫，并通過合理的布局，使得這些數(shù)據(jù)能得到有效使用和方便查詢。最后通過數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)銜接，把兩個平臺有機結(jié)合起來。這也是目前國內(nèi)、乃至國際通常采用的方法。兩個系統(tǒng)都具有良好的擴展性，便于將來功能擴展。符合現(xiàn)在系統(tǒng)生態(tài)鏈的要求。
2中央控制系統(tǒng)
2．1系統(tǒng)架構(gòu)
中央控制系統(tǒng)主要由音視頻采集系統(tǒng)、臺架控制系統(tǒng)、設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)組成。
2．2各組成作用
2．2．1音視頻采集系統(tǒng)
音視頻采集系統(tǒng)主要用來將試驗臺架現(xiàn)場的音頻和視頻信號集中傳送到中央控制室，并通過中央控制室內(nèi)的顯示屏、拼接屏進行顯示。采用雙絞線方式傳輸視頻信號，提高系統(tǒng)的抗干擾能力以達到提升圖像質(zhì)量的目的。視頻信號傳輸?shù)街醒肟刂剖液笸ㄟ^視頻分配器分成兩路:一路給硬盤錄像機錄像;另一路接入視頻矩陣。視頻采集的主要技術(shù)要求為:錄像和回放圖像質(zhì)量達D1水平。音頻拾音位置設(shè)置在臺架附近，每個臺架設(shè)置一個有源拾音器。音頻傳輸用模擬信號直接傳輸，避免數(shù)字采樣壓縮引起的音質(zhì)下降。
2．2．2臺架控制系統(tǒng)
因原有臺架控制系統(tǒng)采用組態(tài)王軟件，為方便集中控制功能實現(xiàn)，并能將所有臺架的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一采集和控制，故采用基于TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的組態(tài)王分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，采用Socket直接進行數(shù)據(jù)通信。同時中央控制室的人機畫面采用組態(tài)王軟件根據(jù)臺架數(shù)據(jù)的畫面進行組態(tài)設(shè)定，并且根據(jù)集中監(jiān)控人員的操作習(xí)慣，制定主畫面。采用這種技術(shù)方案的優(yōu)點主要有:
(1)采用Socket直接進行數(shù)據(jù)的同步，效率高，可以達到并超過0．1s的采用頻率，并且能保證數(shù)據(jù)完整性，數(shù)據(jù)不會丟失。
(2)實驗室所有臺架的監(jiān)控軟件原先均采用組態(tài)王組態(tài)軟件，因此遠程控制亦采用組態(tài)王軟件，可以保持上下游監(jiān)控畫面一致，數(shù)據(jù)集成性好。
(3)組態(tài)王分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，是高效數(shù)據(jù)采集方案，可以保證中央控制室和各實驗室監(jiān)控畫面同步變化。
(4)組態(tài)王提供豐富圖形接口、報表功能和數(shù)據(jù)庫編程接口，可以方便用戶自定各種報表。
(5)組態(tài)王提供實時曲線控件，用戶可以自定義實時曲線圖。
2．2．3設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)
設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)主要用來監(jiān)控所有設(shè)備狀態(tài)，如各類泵、風(fēng)機的電流、電壓，循環(huán)水進回水溫度、壓力以及消防設(shè)備狀態(tài)等。通過以下方式進行實現(xiàn)。
(1)采用組態(tài)王軟件作為系統(tǒng)監(jiān)控軟件，進行所有數(shù)據(jù)的采集和管理。
(2)室內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)擬采用傳感器加有線以太網(wǎng)采集方案。傳感器輸出的4～20mA的信號經(jīng)以太網(wǎng)I/O模塊轉(zhuǎn)換后接入以太網(wǎng)。
(3)室外環(huán)境數(shù)據(jù)采用傳感器加Zigbee無線傳輸采集方案。
(4)三相交流電壓、電流的測量采用變送器加485傳輸模塊，通過485轉(zhuǎn)換器上以太網(wǎng)。
(5)在每個實驗室設(shè)置一個采集箱，內(nèi)置24V和12V電源轉(zhuǎn)換器各1個，2個10口以太網(wǎng)I/O采集模塊，各個傳感器的電源線和采集線(4～20mA)從該控制箱引出。
(6)另在每個實驗室的控制室設(shè)置1個采集箱，內(nèi)置24V電源轉(zhuǎn)換器和485轉(zhuǎn)換器及電流電壓互感器。
(7)在每個室外采集點附近設(shè)置1個采集箱(IP67)，內(nèi)置24V電源轉(zhuǎn)換器，ZigbeeI/O采集模塊，各個傳感器的電源線和采集線(4～20mA)從該控制箱引出。Zigbee網(wǎng)關(guān)根據(jù)現(xiàn)場情況設(shè)置1個或多個，將無線信號轉(zhuǎn)換成有線以太網(wǎng)。
(8)所有信號的采樣頻率高于60Hz。
(9)集成原有的有害氣體報警、自動滅火系統(tǒng)以及燃油液位報警系統(tǒng)。
3信息管理系統(tǒng)
信息管理系統(tǒng)主要用來協(xié)同辦公。無論是倉儲管理、采購管理等，信息、資產(chǎn)管理都基于一個工作流。管理大量的實驗數(shù)據(jù)、文獻資料并保證信息安全。基于上述管理系統(tǒng)的要求，在選擇管理系統(tǒng)的軟件上必須要符合這些要求:功能強勁的BPM引擎;功能強大的文檔管理，特別是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理功能;強大的內(nèi)容搜索引擎。工作流和文件流齊頭并進，在工作流實施的每個環(huán)節(jié)，產(chǎn)生的文檔可以自動保存到相應(yīng)的目錄中;強大的安全管理機制，可以按角色文件級安全級別。通過選擇和對比，最終確定選用OpenText公司的ContentServer管理軟件。此軟件具有以下特點:可定制個性化管理界面及BI的支持，可提供各自所需的決策數(shù)據(jù);集成系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，為BI提供結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)來源;功能強大的文檔管理和智能搜索;用戶可以直接在頁面上定義工作流，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求重新定義流程;能與其它系統(tǒng)方便地實現(xiàn)集成。
4信息化管理平臺可擴展功能
中央控制系統(tǒng)所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)可通過Con-tentServer管理軟件進行統(tǒng)一管理。ContentServer管理軟件可以與實驗室使用的E-Mail系統(tǒng)進行集成，可以自主地將數(shù)據(jù)分配給適當?shù)挠脩簟４斯芾碥浖膳c單位原有門戶系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)做無縫集成。將來還可以根據(jù)需要，增加項目管理模塊，從項目管理的角度，對實驗室的資源進行管理運用，并且進行成本結(jié)算。本信息化管理平臺為試驗室臺架的擴展預(yù)留了數(shù)據(jù)接口，便于試驗室臺架數(shù)量和功能的擴展。同時對硬件接口進行標準化定義，便于各類型硬件通過現(xiàn)場臺架控制系統(tǒng)接入信息化管理平臺。
5結(jié)語
