時(shí)間：2023-08-14 17:27:39
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇單位信息化建設(shè)情況，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案信息化建設(shè)；策略
隨著現(xiàn)代化技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)今世界資源信息化已成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和變革的重要力量。在此大背景下，檔案信息化建設(shè)也逐漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。各事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作也在不斷展開。
一、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀
（一）檔案信息化及檔案信息化建設(shè)涵義
所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。換句話說(shuō)，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過(guò)程。這是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程，在這一過(guò)程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。
檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。
（二）檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀
迄今為止，我國(guó)的檔案信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)幾十年的探索和發(fā)展，已經(jīng)取得了很大的成績(jī)。各事業(yè)單位也將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃中。檔案信息化程度得到提升，基本實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)手工管理方式向現(xiàn)代管理方式的轉(zhuǎn)變。但是，在目前的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中也還存在著一些問(wèn)題，如決策者對(duì)檔案信息化建設(shè)重視程度不夠，管理設(shè)備的落后、檔案信息化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的不健全、和檔案信息化人才的匾乏等，一定程度上又阻礙了檔案信息化的步伐。
二、事業(yè)單位檔案信息化發(fā)展策略
（一）提高對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
有些人認(rèn)為檔案工作只是簡(jiǎn)單的收集資料、整理資料之類的，沒有什么實(shí)際的現(xiàn)實(shí)意義，也有人認(rèn)為檔案工作是可有可無(wú)的，好壞在本單位沒有什么影響，不需要給予重視。管理工作者對(duì)于自身工作或多或少也存有一些誤區(qū)，事業(yè)單位大多數(shù)都是一些老同志在從事檔案工作，管理意識(shí)和理念不到位，單純的以舊有的眼光看待問(wèn)題，將檔案工作簡(jiǎn)單定位為建檔、管理檔案和查詢檔案，沒有從更深層次上挖掘檔案的潛在功能。
檔案信息化建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，是檔案事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一。要做好事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作，首先領(lǐng)導(dǎo)決策層必須提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。其次檔案工作者自身也要從傳統(tǒng)的管理意識(shí)和理念中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。再次要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)方面的宣傳力度，不僅要讓決策者和檔案工作者了解信息化建設(shè)，還要讓大眾了解信息化建設(shè)。相對(duì)于以上的措施，只有得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視和大力配合，在本單位相關(guān)部門之間實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力方面的資源共享以及相互之間的協(xié)作配合。根據(jù)本單位實(shí)際情況，制定檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期目標(biāo)，將此項(xiàng)工作作為重點(diǎn)工作來(lái)做。才能夠最大程度的推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的工作進(jìn)程。
（二）加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入
實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)資金投入是很大的。館藏檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，首先，在硬件設(shè)備上，檔案部門要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等必不可少的應(yīng)用設(shè)備，將現(xiàn)代化管理手段和現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透到檔案管理工作中。工作人員需要借助先進(jìn)的硬件設(shè)備對(duì)現(xiàn)存的館藏檔案資源進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、補(bǔ)充、掃描以及轉(zhuǎn)換；其次，檔案工作作為一個(gè)集收集、保管、利用、共享和服務(wù)于一身的系統(tǒng)工程，必須要環(huán)環(huán)相扣，工作人員需要借助各類文檔處理軟件，對(duì)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，進(jìn)而提供高效的檢索服務(wù)；為客戶查詢等需求提供網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)；構(gòu)建各類網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，以及對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密、備份等工作。隨著信息技術(shù)的不斷完善，做好電子檔案的更新與維護(hù)工作。以上這些工作僅僅是事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的部分工作，如果沒有大量資金的投入，事業(yè)單位是很難開展檔案信息化建設(shè)這項(xiàng)工作的。只有在保證經(jīng)費(fèi)的前提下，才能確保此項(xiàng)工作健康、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。
（三）加快館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)
館藏檔案信息資源數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，檔案數(shù)字化是通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，將各種傳統(tǒng)的物質(zhì)載體形式的檔案加工成計(jì)算機(jī)可識(shí)別的數(shù)字化信息。事業(yè)單位可根據(jù)實(shí)際情況，優(yōu)化館藏檔案資源，有選擇的對(duì)需要永久保存的館藏資源優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化處理，建立起檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
（四）抓好檔案管理信息化工作人員隊(duì)伍建設(shè)
檔案信息化是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)性工作，作為檔案信息化的專業(yè)人才，除了掌握檔案專業(yè)知識(shí)外，還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段。事業(yè)單位要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行規(guī)范而有計(jì)劃的培訓(xùn)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)，強(qiáng)化電子檔案制作、接收、保管、應(yīng)用等方法和技術(shù)的學(xué)習(xí)，同時(shí)要鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行不斷地學(xué)習(xí)，并把它應(yīng)用到檔案管理的實(shí)際工作中去。使其在自己的崗位上發(fā)揮獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。引進(jìn)高技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，使檔案管理人員可以與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行有效溝通，還要定期對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。
綜上所述，在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)中，領(lǐng)導(dǎo)與決策人員要對(duì)檔案工作的發(fā)展和成長(zhǎng)予以高度重視，要將檔案信息化建設(shè)納入本單位的整體規(guī)劃中，要充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，與時(shí)俱進(jìn)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展提供服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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[4]蔡杜娟.事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)對(duì)策研究.辦公室業(yè)務(wù)，2014（10）
[關(guān)鍵詞]檔案信息化建設(shè)；檔案管理
1.引言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，在企事業(yè)單位中，檔案管理的信息化建設(shè)作為檔案建設(shè)工作中重要的組成部分，如今已經(jīng)廣泛運(yùn)用到了檔案管理工作之中，并且發(fā)揮著重要的作用。近幾年來(lái)，檔案管理建設(shè)由傳統(tǒng)模式逐漸過(guò)渡到現(xiàn)代模式，并逐步朝著信息化、數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。檔案管理信息化建設(shè)在結(jié)合單位自身實(shí)際情況的同時(shí)，運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一對(duì)檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)有效的管理，這在一定程度上既提高了企事業(yè)單位的工作效率，也有利于檔案管理規(guī)模的不斷擴(kuò)大和發(fā)展。但在檔案管理事業(yè)的具體發(fā)展轉(zhuǎn)型中，仍舊存在著部分問(wèn)題尚待解決，只有徹底清除這些阻礙，才能夠不斷推動(dòng)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，使之在長(zhǎng)期的信息化建設(shè)中得到充分的發(fā)展。
2.檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵及意義
檔案管理信息化是指國(guó)家檔案行政管理部門結(jié)合單位自身的實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)對(duì)在檔案工作中涉及的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的組織和規(guī)劃，旨在實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳遞、接受、利用及存儲(chǔ)，并逐步實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作具有十分重要的意義。實(shí)際上，現(xiàn)代檔案管理工作中的檔案信息多以電子文件的形式保存，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式相比能夠有效避免檔案的原材料在長(zhǎng)時(shí)期的保存過(guò)程中受到損壞，從而確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。此外，檔案管理信息化還能夠一定程度上提高各單位檔案工作的辦事效率，在保證檔案信息傳輸速度的同時(shí)確保信息的安全性，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的交流和保存。
3.檔案信息化建設(shè)及檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
3.1檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平較低。我國(guó)對(duì)檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，在具體實(shí)施過(guò)程中更是缺乏良好的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，部分企事業(yè)單位的檔案管理水平仍舊有待提高。此外，各個(gè)地區(qū)和單位檔案管理建設(shè)的進(jìn)度各不相同，且對(duì)檔案的信息化建設(shè)缺乏足夠重視，部分地區(qū)甚至嚴(yán)重落后，這也導(dǎo)致各個(gè)地區(qū)和單位無(wú)法全面有效地開展檔案信息資源的統(tǒng)一建設(shè)，阻礙了檔案管理工作的完善和發(fā)展。
3.2缺乏資金支持。檔案管理信息化建設(shè)需要充足的資金支持來(lái)完善工作中的專業(yè)軟硬件設(shè)備，從而為檔案信息化建設(shè)提供相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施支持，也為檔案管理工作提供良好的環(huán)境條件。但從目前信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中看，有關(guān)單位對(duì)檔案信息化管理的資金投入力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，大都缺乏高性能的基礎(chǔ)設(shè)施，部分企業(yè)和單位在后期檔案的儲(chǔ)存和完善中，也未能對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)有效的維修升級(jí)，從而影響了檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.3對(duì)檔案信息化建設(shè)管理的重視程度不夠。部分企事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠全面，重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，也對(duì)現(xiàn)代檔案管理模式信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)變進(jìn)程缺少足夠的了解，部分單位內(nèi)部更是缺乏完整的質(zhì)量監(jiān)督體系，從而導(dǎo)致相關(guān)管理人員無(wú)法對(duì)檔案信息化管理的工作情況進(jìn)行全面有效的掌握，致使檔案管理工作帶有一定程度的滯后性，這對(duì)檔案管理的發(fā)展進(jìn)程造成了阻礙。
3.4缺少檔案管理信息化的專業(yè)人才。檔案管理的信息化建設(shè)工作對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)要求較高，不僅要求其掌握專業(yè)的檔案信息化科學(xué)技術(shù)和管理知識(shí)，還需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)，在具體工作時(shí)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。但目前從事檔案管理信息化建設(shè)的專門人才數(shù)量較少且素質(zhì)不高，并且缺乏一定的管理和工作經(jīng)驗(yàn)，不利于檔案管理及檔案信息化建設(shè)工作水平的提高。
4.加強(qiáng)檔案管理及檔案信息化建設(shè)的措施辦法
4.1推動(dòng)檔案管理工作規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。目前我國(guó)各地、各系統(tǒng)的檔案管理工作仍舊缺乏規(guī)范性，在具體檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中依舊存在著不少漏洞。對(duì)檔案管理及信息化建設(shè)的具體工作流程制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，這不但有助于企事業(yè)單位提高辦事效率和資源利用率，還能從根本上確保檔案管理的工作質(zhì)量。實(shí)際上，技術(shù)人員在將紙質(zhì)資料文字轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息的工作過(guò)程中，不僅要對(duì)檔案資料進(jìn)行錄入、掃描等工作，還包括檔案歸檔、存儲(chǔ)等其他具體工作程序，這之中的每一步程序都需要具體詳細(xì)的行業(yè)規(guī)范來(lái)約束，只有這樣，才能將檔案管理和信息化建設(shè)工作落實(shí)到實(shí)處，以防止日后工作中出現(xiàn)一系列問(wèn)題。
4.2增強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案管理工作的資金投入。只有各企事業(yè)單位將檔案管理工作的資金落實(shí)到位，全面了解和宣傳檔案信息化建設(shè)工作的重要性，才能確保有專門的資金購(gòu)買質(zhì)量可靠的軟硬件設(shè)施，保證之后檔案管理工作的有序進(jìn)行。另外，在保證軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施正常運(yùn)行的同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)完善，不斷運(yùn)用先進(jìn)的信息多媒體技術(shù)建立健全檔案管理網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)信息資源的全面共享。
4.3提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平。相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定時(shí)定期對(duì)檔案管理及信息化建設(shè)的工作人員開展培訓(xùn)教育工作，使之充分認(rèn)識(shí)到檔案資料信息化管理的重要性，增強(qiáng)宣傳力度的同時(shí)不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變的認(rèn)識(shí)。此外，有關(guān)單位和部門管理階層及領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的責(zé)任意識(shí)，運(yùn)用有效措施和手段不斷建立健全檔案管理工作責(zé)任體系，使檔案信息化建設(shè)的工作合理有序進(jìn)行。
5.加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)
檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)及培養(yǎng)是檔案信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，也影響著檔案信息化管理水平的高低。但就目前檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，從事檔案管理信息化建設(shè)的高級(jí)人才數(shù)量匱乏，技術(shù)人員的專業(yè)知識(shí)水平也有待提升。因此，各企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)檔案信息化管理專門人才，不斷壯大檔案信息化建設(shè)的工作隊(duì)伍，提高建設(shè)的工作能力和工作水平。另一方面，也要增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案信息化建設(shè)工作人員的管理力度，強(qiáng)化其專業(yè)知識(shí)和技能的培養(yǎng)，不斷擴(kuò)充檔案管理信息化建設(shè)的人才隊(duì)伍。
6.結(jié)束語(yǔ)
如今，信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志之一，檔案管理的信息化建設(shè)勢(shì)在必行，它不但影響著各企事業(yè)單位檔案管理工作水平和質(zhì)量，還對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展有著重要意義。實(shí)際上，檔案管理的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作，需要多方面進(jìn)行配合，只有不斷發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決檔案管理及檔案信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，才能更好的推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)資源的全面有效利用，不斷加快信息化建設(shè)的步伐。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)
在如今這樣一個(gè)信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的年代，檔案管理的信息化已成為與人們生活息息相關(guān)的部分，事業(yè)單位進(jìn)行檔案信息化建設(shè)便成了順應(yīng)時(shí)展的產(chǎn)物。與以往的設(shè)立檔案室、多人管理的落后方式相比，信息化檔案管理更節(jié)約環(huán)保、效率更高、更現(xiàn)代化。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的基本任務(wù)
（一）檔案管理信息化建設(shè)的主要綱領(lǐng)確立
要從事業(yè)單位的自身情況出發(fā)，在遵守國(guó)家信息化管理有關(guān)法律法規(guī)的條件下，根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)和實(shí)際需要確立一些有單位特色的主要綱領(lǐng)。第一，通過(guò)系統(tǒng)的研究和調(diào)查論斷，確定檔案管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)和適用人群。在傳統(tǒng)的紙制檔案向現(xiàn)代化的電子檔案過(guò)渡的同時(shí)，公職人員對(duì)待服務(wù)對(duì)象的態(tài)度和理念也要進(jìn)行向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。第二，必須清楚信息化管理建設(shè)重中之重的部分，不在大環(huán)節(jié)上出現(xiàn)紕漏。第三，人才方面不可忽視，加大人才培養(yǎng)力度，保證每個(gè)部分都達(dá)到要求。第四，傳統(tǒng)檔案管理方式不可盡棄，根據(jù)兩種方式優(yōu)缺點(diǎn)合理分配，共同管理。
（二）檔案管理信息化的網(wǎng)站建設(shè)
事業(yè)單位的檔案負(fù)責(zé)人員需要在網(wǎng)絡(luò)上建立檔案網(wǎng)站，來(lái)給服務(wù)群體提供一個(gè)可以查看檔案資料和與其相關(guān)的其他服務(wù)的信息化場(chǎng)所。聘用具有專業(yè)素養(yǎng)的高級(jí)IT人才進(jìn)行網(wǎng)站的建設(shè)開發(fā)和服務(wù)器的日常維護(hù)，保證網(wǎng)站實(shí)用、穩(wěn)定、高效，使人們可以通過(guò)網(wǎng)站享受對(duì)檔案資料的搜索、查詢等服務(wù)，公職人員可以進(jìn)行檔案資料的錄入和使用。這是檔案信息化建設(shè)的基本目標(biāo)，也是檔案信息化建設(shè)的首要任務(wù)和重中之重。另外，檔案的信息化管理建設(shè)應(yīng)與事業(yè)單位的信息管理建設(shè)相呼應(yīng)，實(shí)現(xiàn)本單位信息的一體化管理，將各個(gè)部門信息共享，使工作更高效，達(dá)到檔案管理信息建設(shè)的最大效益。
（三）檔案管理信息化建設(shè)的資料數(shù)字化
實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)站建設(shè)這一目標(biāo)后，檔案資料的數(shù)字化成了檔案信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題。檔案資料的數(shù)字化是檔案管理信息化建設(shè)的首要前提。組織相應(yīng)人員對(duì)現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行整理分析、確定重點(diǎn)、錄入信息，并在傳統(tǒng)檔案資料管理的分類基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的特點(diǎn)，進(jìn)行檔案資料的再分類，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化，創(chuàng)建檔案資料的數(shù)據(jù)庫(kù)和基本目錄索引系統(tǒng)。用直觀有效的方式將檔案信息提供給服務(wù)群體和公職人員，提高檔案工作的效率。另外，要特別注意檔案資料中圖片數(shù)據(jù)的數(shù)字化，用高科技手段保證不遺漏任何檔案信息，為以后工作提供便利。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的主要問(wèn)題
（一）檔案管理信息化建設(shè)中公職人員的辦公能力
伴隨檔案管理信息化的建設(shè)，一些習(xí)慣傳統(tǒng)化檔案管理的職員也許會(huì)不適應(yīng)新的信息化管理系統(tǒng)：計(jì)算機(jī)的知識(shí)儲(chǔ)備不足以使用信息化管理系統(tǒng)；不了解信息化管理系統(tǒng)的操作方法，沒有專業(yè)知識(shí)，不會(huì)應(yīng)用；不能習(xí)慣新的服務(wù)方式，不能應(yīng)對(duì)大眾的檔案信息需求。這就有可能造成高效率的系統(tǒng)卻達(dá)不到它預(yù)期的目標(biāo)，阻礙事業(yè)單位的檔案管理信息化進(jìn)程，白白耗費(fèi)建設(shè)所需的人力財(cái)力。所以，提高公職人員的辦公能力也是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)：組織系統(tǒng)化的培訓(xùn)，舉辦與信息化建設(shè)相關(guān)的活動(dòng)，將獎(jiǎng)金與辦公能力掛鉤，鼓勵(lì)公職人員與時(shí)俱進(jìn)，樹立不停止學(xué)習(xí)的理念，達(dá)到人力資源與信息化硬件設(shè)施的一致性；從制度上確定檔案管理信息化平臺(tái)的服務(wù)角色，網(wǎng)站設(shè)計(jì)的人性化、資源的完整性、公職人員對(duì)系統(tǒng)的不斷完善等等建設(shè)中的努力都是為了給服務(wù)群體提供一份簡(jiǎn)潔、直觀、有效的檔案資料。
（二）檔案管理信息化建設(shè)中網(wǎng)站的效率
減少工作中的人力和財(cái)力資源的使用，使辦公流程更簡(jiǎn)單，辦公時(shí)間更少更快；使服務(wù)群體不局限于一種信息獲取方式，隨時(shí)隨地讓更多需要檔案信息的人及時(shí)準(zhǔn)確的得到所需資料，是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的兩個(gè)主要目標(biāo)。然而，在使用的過(guò)程中逐漸發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過(guò)諸多努力精心建設(shè)的檔案信息化管理平臺(tái)并不能達(dá)到預(yù)期的效果，有效利用率很低。眾所周知，檔案管理的信息化建設(shè)不是為了應(yīng)對(duì)檢查或者搞形象工程，而是為了能讓服務(wù)群體更方便的獲取所需信息，所以單位必須要建立一個(gè)有效的推廣平臺(tái)，對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行宣傳、推廣，讓服務(wù)對(duì)象了解檔案信息化網(wǎng)站的優(yōu)點(diǎn)、使用的方法，提高網(wǎng)站的有效利用率。還可以學(xué)習(xí)其他事業(yè)單位優(yōu)秀的檔案管理信息化系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)，融合本單位的實(shí)際情況，建立具有特色的信息化平臺(tái)，提高平臺(tái)的利用率。
（三）檔案管理信息化建設(shè)中的日常維護(hù)和更新
雖然如今很多事業(yè)單位都順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)，創(chuàng)建了較為完善的信息化管理系統(tǒng)，但因一些單位部門內(nèi)部公職人員沒有足夠的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，不能及時(shí)的更新網(wǎng)站，不能給服務(wù)對(duì)象提供最新的資料信息，或者網(wǎng)站出現(xiàn)問(wèn)題，不能及時(shí)解決。這些主要體現(xiàn)在新檔案的錄入更新、網(wǎng)站模塊設(shè)置等的更新上。這些問(wèn)題就要求單位對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行人才培養(yǎng)，同時(shí)處理好前臺(tái)與后臺(tái)的工作一致性，形成一套有秩序的高效解決方案。后臺(tái)技術(shù)人員對(duì)服務(wù)器網(wǎng)站的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)的錄入更新和前臺(tái)管理人員在信息化網(wǎng)站的良好基礎(chǔ)上端正的服務(wù)理念和親和的服務(wù)態(tài)度是達(dá)到檔案管理信息化高效性的途徑之一。單位有必要在制度制定和行為規(guī)范上確定公職人員的分工管理，使他們了解各自的工作目的、互相之間的工作關(guān)系。每幾周組織前臺(tái)管理人員和后臺(tái)技術(shù)人員相互溝通，反映在工作中遇到的問(wèn)題，提出共同解決的方案，切實(shí)保證檔案的錄入和更新的同步性，提高信息化管理平臺(tái)的更新速度，使服務(wù)對(duì)象享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)是如今檔案管理建設(shè)的大趨勢(shì)和主要任務(wù)，他改善了檔案管理舊的方法，提高了檔案管理的效率。所以，事業(yè)單位不能忽視檔案管理的信息化建設(shè)，要投入更多到人才培養(yǎng)領(lǐng)域，加大對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)力度。
【參考文獻(xiàn)】
[1]崔淑花.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（21）：166-166
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
一、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)
我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)有兩個(gè)：一是事業(yè)單位目前存在的檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。具體來(lái)說(shuō)，主要是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案資源的錄入、入庫(kù)和檢驗(yàn)，以及對(duì)特殊檔案如使用較為頻繁、非常重要以及容易遭到破壞的檔案進(jìn)行特殊處理。二是對(duì)事業(yè)單位電子檔案的管理以及對(duì)電子文件資源的錄入。目前我國(guó)大部分事業(yè)單位都存在大量的電子文檔，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，就要對(duì)這些電子文檔進(jìn)行有效保存。
二、目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.檔案管理者對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)較為膚淺
目前我國(guó)部分事業(yè)單位的檔案管理者因?yàn)閷?duì)檔案管理信息化建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)不夠明確，導(dǎo)致在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)各種問(wèn)題，妨礙了檔案管理工作的正常有序開展。
2.資金短缺導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)存在不足
因資金短缺導(dǎo)致的檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是部分事業(yè)單位本身存在資金缺乏現(xiàn)象，因此無(wú)法對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作提供良好的硬件及軟件環(huán)境，致使檔案管理信息化建設(shè)工作出現(xiàn)問(wèn)題。二是部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及管理者對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作不夠重視，所投入的資金自然也相應(yīng)較少，使得檔案管理信息化建設(shè)工作出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。
3.管理軟件及管理人員中存在的問(wèn)題
管理軟件欠缺，一方面表現(xiàn)為部分事業(yè)單位沒有與信息化建設(shè)相匹配且操作方法簡(jiǎn)單、功能齊全的管理軟件；另一方面表現(xiàn)為部分事業(yè)單位在管理及使用軟件方面存在問(wèn)題。管理人員中存在的問(wèn)題主要是一些人員的軟件操作水平不高，對(duì)信息化的了解不夠?qū)I(yè)，對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作只停留在最初級(jí)的錄入、查找等階段。
三、我國(guó)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的有效策略
1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理者的思想意識(shí)教育
例如，開展座談會(huì)并提交心得報(bào)告，定期舉行教育會(huì)，購(gòu)買相關(guān)書籍并指導(dǎo)其進(jìn)行閱讀等，使事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員在思想上對(duì)這一工作的價(jià)值有清晰而準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，從而對(duì)這一工作加以重視，在平時(shí)的檔案管理工作中做到兢兢業(yè)業(yè)。
2.加大檔案管理信息化建設(shè)的資金投入力度
一方面，可在財(cái)政預(yù)算中適當(dāng)擴(kuò)大檔案管理信息化建設(shè)的資金比例，不斷完善檔案管理信息化建設(shè)所需要的各項(xiàng)設(shè)備，為檔案管理信息化建設(shè)工作提供有力的物質(zhì)保障；另一方面，可根據(jù)自身的實(shí)際情況，向國(guó)家財(cái)政申請(qǐng)專項(xiàng)信息建設(shè)資金支持，并將其應(yīng)用于信息化建設(shè)項(xiàng)目中去，不斷完善檔案管理信息化建設(shè)的軟件及硬件設(shè)備，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作的有效進(jìn)行。
3.引進(jìn)專業(yè)檔案管理信息化的軟件及技術(shù)人才
關(guān)鍵字：園林 信息化 建設(shè)
中圖分類號(hào)： K928 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
一、引言
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)，信息化建設(shè)不但提高了工作效率，加大公開力度，而且降低失誤率，使工作質(zhì)量顯著提高。城市園林綠化工作是城市建設(shè)發(fā)展的核心重點(diǎn)工作，其工程量大、技術(shù)水平要求高，因此園林綠化企業(yè)的信息化建設(shè)顯得尤為重要。只有在園林綠化企業(yè)中實(shí)行信息化建設(shè)管理，才能更好更快的實(shí)現(xiàn)城市的生態(tài)綠化發(fā)展戰(zhàn)略。
二、園林綠化企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
基礎(chǔ)信息建設(shè)落后
現(xiàn)階段，企業(yè)的園林綠化信息化建設(shè)還處于起步階段，整體的物質(zhì)和技術(shù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)建設(shè)信息化及客戶的需要。雖然全單位上下的計(jì)算機(jī)設(shè)備及上網(wǎng)基本普及，但全單位及管轄區(qū)域園林綠化系統(tǒng)的信息化建設(shè)還處于分散、孤立的狀態(tài)，沒有形成整體的系統(tǒng)。全單位及行業(yè)內(nèi)部可供共享的數(shù)據(jù)庫(kù)還沒有建立起來(lái)。
人才技術(shù)缺乏
園林綠化是一門科學(xué)，信息化建設(shè)也是一門科學(xué)，必須符合科學(xué)規(guī)律。要把信息化建設(shè)與園林綠化對(duì)接，就需要計(jì)算機(jī)管理專門人才，不僅要懂網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和電腦知識(shí)，而且還要懂園林綠化管理。從全單位來(lái)看，無(wú)論機(jī)關(guān)還是基層，工作人員相關(guān)專業(yè)技能不高，有效掌握、運(yùn)用信息技術(shù)建設(shè)的能力較弱，難以有效解決信息化建設(shè)遇到的技術(shù)問(wèn)題，無(wú)法滿足信息化建設(shè)對(duì)信息化專業(yè)人才、技術(shù)的需求。
管理滯后
缺乏總體規(guī)劃，全單位和管轄園林綠化行業(yè)系統(tǒng)還沒有統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)劃，機(jī)關(guān)、基層的信息化建設(shè)還處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，與市園林綠化局、政府的信息化建設(shè)還沒有真正對(duì)接。缺乏統(tǒng)一管理，全單位的信息化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)還沒有真正建立，對(duì)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)復(fù)印機(jī)等信息化設(shè)施設(shè)備的配置、管理還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、辦法。
三、企業(yè)信息化建設(shè)必要性
1、通過(guò)信息化手段提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)信息化建設(shè)正在逐步改變企業(yè)的生存和運(yùn)營(yíng)模式。
企業(yè)推進(jìn)信息化，不僅可以節(jié)約成本，使企業(yè)員工提高工作效率、規(guī)范企業(yè)的多層次、全方位管理；并且在企業(yè)與外界之間，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式，拓寬交流范圍，縮短交流時(shí)間、豐富交流方式，協(xié)助維護(hù)企業(yè)與社會(huì)之間良好的關(guān)系。因此，信息化建設(shè)是單位提高管理效率、做大做強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的必由之路。
2、信息化建設(shè)是提高單位跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)能力的客觀要求。
跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)一定程度上可以消除季節(jié)因素對(duì)單位業(yè)務(wù)的影響，還可以有效提高單位內(nèi)部資源配置效率，提高工程施工項(xiàng)目的成本控制能力，分散業(yè)務(wù)區(qū)域過(guò)于集中可能帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。近年，隨著異地業(yè)務(wù)的數(shù)量不斷增加，業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張對(duì)單位的異地管理能力提出了越來(lái)越高的要求。單位信息化項(xiàng)目的建設(shè)，能夠?yàn)閱挝淮罱ㄒ粋€(gè)不受時(shí)空、地域限制的協(xié)同工作平臺(tái)，單位內(nèi)部日常管理、溝通都能夠通過(guò)該平成，從而建立高效的異地管控平臺(tái)。
3、有利于數(shù)據(jù)信息的處理
加強(qiáng)信息安全隨著管理精細(xì)化、數(shù)字化的推進(jìn)，單位產(chǎn)生并積累了大量的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理數(shù)據(jù)，并以數(shù)字的形式在單位不同的層面進(jìn)行處理、交流和傳達(dá)，數(shù)據(jù)的累計(jì)量非常龐大，需要進(jìn)行匯總、加工和存儲(chǔ)；各類敏感信息的安全需要技術(shù)手段進(jìn)行保密。信息化項(xiàng)目的實(shí)施，有助于單位加強(qiáng)對(duì)龐大數(shù)據(jù)信息的梳理和安全保護(hù)。
四、信息化建設(shè)方案
完善管理制度
建立完善信息化組織領(lǐng)導(dǎo)體系，成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，完善信息聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，明確專人負(fù)責(zé)本單位（科室）電子信息化系統(tǒng)日常工作，根據(jù)信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能與服務(wù)，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)或者相關(guān)人群反映的問(wèn)題或要求的服務(wù)等跟蹤到底、負(fù)責(zé)到底。建立完善信息報(bào)送制度，規(guī)范報(bào)送程序和考核通報(bào)，對(duì)于本單位本科室職責(zé)范圍內(nèi)的重要情況，做到不遲報(bào)、不漏報(bào)、不誤報(bào)。建立和完善信息公開制度，明確信息公開的范圍，將各種信息按照不同類別、不同時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，除信息之外，按照“應(yīng)發(fā)盡發(fā)”的原則，將各類信息全面、及時(shí)地予以上網(wǎng)公布。
逐步推進(jìn)實(shí)施
開展業(yè)務(wù)梳理和檔案整理，要從職能層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層三個(gè)層面，全面梳理全單位所有對(duì)內(nèi)對(duì)外業(yè)務(wù)以及共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)事項(xiàng)之間的關(guān)系，徹底理清各科室職能，整合業(yè)務(wù)流程，完善制度、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資源。注重引進(jìn)外部資源和專家力量，組織研制辦公OA系統(tǒng)，統(tǒng)籌考慮各職能機(jī)關(guān)、隸屬單位業(yè)務(wù)需求，在充分利用本區(qū)域政府網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)資源、借鑒有關(guān)單位信息化建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，建立完善獨(dú)具本土特色的園林綠化門戶網(wǎng)站。
突出應(yīng)用重點(diǎn)
堅(jiān)持向核心業(yè)務(wù)傾斜，重點(diǎn)提高核心業(yè)務(wù)的信息化應(yīng)用水平。做好與市園林綠化局、區(qū)政府、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)系統(tǒng)的接入整合，加強(qiáng)內(nèi)部信息資源共建共享、與其他相關(guān)企業(yè)間信息資源共享交換和信息共享，提高辦事效率和服務(wù)水平。建立完善信息采集、實(shí)時(shí)傳輸、協(xié)同工作、高效運(yùn)行的行業(yè)管理模式和系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)管轄地區(qū)園林綠化管理業(yè)務(wù)的全覆蓋，推動(dòng)全企業(yè)和全行業(yè)管理水平、服務(wù)水平和科學(xué)發(fā)展水平的提高。
加強(qiáng)管理培訓(xùn)
根據(jù)信息化建設(shè)的進(jìn)度，有針對(duì)性地對(duì)全單位各類人員進(jìn)行教育、培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變觀念，提高技能，確保信息化建設(shè)工作的連續(xù)、有序和高效。按照職務(wù)和工作的不同，可將培訓(xùn)人員分為4 類： 一是單位領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的意義、價(jià)值、作用以及相關(guān)基本操作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的各類政策規(guī)章、法律法規(guī)、相關(guān)技術(shù)與管理等方面的教育培訓(xùn)。三是專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)、技術(shù)支持與維護(hù)、系統(tǒng)安全防護(hù)等方面的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。四是普通工作人員，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)信息化建設(shè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識(shí)與具體使用、計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
五、結(jié)論
總之，信息化建設(shè)是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作，不是一蹴而就的，也不是一時(shí)評(píng)興起進(jìn)行的突擊專項(xiàng)工作，需要我們大家共同努力，營(yíng)造一個(gè)信息化建設(shè)的氛圍，努力提高信息化程度和業(yè)務(wù)水平，這樣才能將信息化工作落到實(shí)處，未來(lái)，園林的信息化建設(shè)一定會(huì)更加美好。
參考文獻(xiàn)：
一、建筑施工單位安全生產(chǎn)信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題
1.信息化基礎(chǔ)薄弱
在建設(shè)行業(yè)，很多施工單位已經(jīng)開始了安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)，但是這種建設(shè)的基礎(chǔ)非常薄弱，很多的建筑施工單位并沒培養(yǎng)或擁有與安全生產(chǎn)信息化相配套的信息化專業(yè)技術(shù)人員，人才的缺乏問(wèn)題非常嚴(yán)重。很多從事安全生產(chǎn)信息化建設(shè)的工作人員，并不真正懂得信息化技術(shù)的具體操作和其他高科技的運(yùn)用，這就在很大程度上阻礙了建筑施工單位安全生產(chǎn)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)并不重視，他們認(rèn)為只要做好對(duì)建筑施工單位安全生產(chǎn)的管理，對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的把控，并不需要建設(shè)信息化，這種思想在一定程度上影響了安全生產(chǎn)信息化建設(shè)的發(fā)展。很多情況下，投入到建筑施工單位用于信息化建設(shè)的資金非常少，這些僅有的費(fèi)用完全無(wú)法保障現(xiàn)階段日益增多的應(yīng)用費(fèi)用，更不用說(shuō)用于設(shè)備的更新和換代。而且，這種信息化基礎(chǔ)的薄弱還表現(xiàn)在，不同的建筑施工單位，其安全生產(chǎn)信息化發(fā)展水平并不一致，這就在很大程度上阻礙了各單位信息的交流和共享，難以發(fā)揮信息化建設(shè)的整體作用和價(jià)值。
2.信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一規(guī)范
建筑施工單位的安全生產(chǎn)信息化建設(shè)，需要嚴(yán)格的按照國(guó)際規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，但是很多建筑施工單位，甚至是絕大多數(shù)施工單位在進(jìn)行安全生產(chǎn)信息化建設(shè)時(shí)，安全生產(chǎn)信息化的開發(fā)并沒有按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，整個(gè)的信息化建設(shè)系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，技術(shù)編碼、企業(yè)管理等技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)也是比較混亂的，沒有形成統(tǒng)一的管理。這就造成了安全生產(chǎn)信息化系統(tǒng)建設(shè)與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間，資源不能夠很好的實(shí)現(xiàn)共享，而且很多需要銜接的部分也沒有很好地銜接起來(lái)，形成了相對(duì)孤立的狀態(tài)。
3.信息系統(tǒng)供應(yīng)商水平不高
當(dāng)前，隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)管理的日益完善，很多的施工單位都會(huì)尋求自己比較熟悉、比較適合的從事信息化的軟件公司，來(lái)為自己的施工和相應(yīng)的工具設(shè)計(jì)軟件以及其他需求服務(wù)。但是，這些軟件公司自身所從事的領(lǐng)域更多的是為建筑單位開發(fā)工具軟件，而很少會(huì)涉及安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)。很多相關(guān)部門，在從事安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)時(shí)，往往都是經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)安全生產(chǎn)有一個(gè)大致的了解，就開始了信息化的建設(shè)。他們并不熟悉建設(shè)施工單位安全生產(chǎn)的流程和規(guī)范，無(wú)法做到量身定做，這對(duì)于安全生產(chǎn)信息化建設(shè)是非常不利的。相當(dāng)一部分從事安全生產(chǎn)信息化建設(shè)的公司無(wú)法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，只是在低水平地重復(fù)曾經(jīng)有過(guò)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這就很容易影響建筑施工單位安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)，其設(shè)置會(huì)給建設(shè)施工單位帶來(lái)一定的不利影響，削弱建筑施工單位在建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
4.安全生產(chǎn)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃
當(dāng)前，雖然有很多的建筑施工單位開始了安全生產(chǎn)信息化建設(shè)，但是根據(jù)對(duì)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)規(guī)劃的調(diào)查數(shù)據(jù)，建筑施工單位對(duì)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)進(jìn)行局部規(guī)劃的占據(jù)最大比重，約52%，約有36%的建筑施工單位對(duì)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)是全無(wú)任何規(guī)劃的，僅僅有極少數(shù)約12%的建筑施工單位對(duì)安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)確立了總體的系統(tǒng)的規(guī)劃，這就明顯地反映了安全生產(chǎn)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃的現(xiàn)狀。由于缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，很多建筑施工單位采用的是邊開發(fā)、邊規(guī)劃的安全生產(chǎn)信息化建設(shè)模式，這樣的建設(shè)模式使得很多的信息化建設(shè)根本無(wú)法滿足基本的日常需要，不利于建筑施工單位的發(fā)展。
二、提高建筑施工單位安全生產(chǎn)信息化的主要舉措
1.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)
加強(qiáng)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)，首先要得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，讓他們認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)信息化建設(shè)的重要性以及必要性，積極地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，為單位的信息化建設(shè)提供更多的資金保障。其次，要對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新，跟隨時(shí)展的步伐。最后，要注意專業(yè)人才的引進(jìn)，讓更多有著豐富的知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的人為安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)服務(wù)，將建筑施工單位的安全生產(chǎn)信息化建設(shè)推向一個(gè)較高的水平。
2.建立健全政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
現(xiàn)階段，必須要加強(qiáng)與安全生產(chǎn)信息化建設(shè)相關(guān)的政策法規(guī)的建設(shè)，逐步完善安全生產(chǎn)法律法規(guī)體系，從而指導(dǎo)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)向著更加規(guī)范的方向發(fā)展，使得信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的可操作性和較強(qiáng)的實(shí)用性。在安全生產(chǎn)信息化建設(shè)過(guò)程中，要對(duì)各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的確定，不要形成多種標(biāo)準(zhǔn)并存的現(xiàn)象，使這些規(guī)范能更好地服務(wù)于建筑施工企業(yè)。
3.實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)信息化資源共享
現(xiàn)階段，因?yàn)榻ㄖ┕挝话踩a(chǎn)信息化建設(shè)的不完善，很多的建筑單位并沒有很好地建立安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)，信息化水平不高，這就嚴(yán)重阻礙了各部門之間信息資源的共享。因此，必須要加強(qiáng)單位的信息化建設(shè)，要切實(shí)建立一套能夠集齊信息采集、加工以及全過(guò)程的管理方式，實(shí)現(xiàn)信息資源在各個(gè)環(huán)節(jié)的共享。
4.做好總體規(guī)劃，循序漸進(jìn)推進(jìn)
針對(duì)當(dāng)前很多的建筑施工單位對(duì)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一規(guī)劃的弊端，必須要加強(qiáng)安全生產(chǎn)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，對(duì)安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)有一個(gè)系統(tǒng)的具體的認(rèn)識(shí)，將信息化建設(shè)放在一個(gè)重要發(fā)展地位，不是可有可無(wú)的附屬品。首先，在建筑施工單位進(jìn)行安全生產(chǎn)信息化建設(shè)之前，要對(duì)系統(tǒng)建設(shè)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，明白安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)不是一蹴而就的，是需要不斷的進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展的。其次，建設(shè)施工單位的安全生產(chǎn)信息化建設(shè)涉及到很多領(lǐng)域的很多方面，比如說(shuō)信息技術(shù)、安全管理、企業(yè)管理思想等，因此要做到將各種學(xué)科知識(shí)交叉起來(lái)，做好全局的組織規(guī)劃。最重要的是，在進(jìn)行建筑施工單位安全生產(chǎn)的信息化建設(shè)時(shí)，要將建筑施工單位當(dāng)前自身的需要與信息化建設(shè)完好地結(jié)合在一起，根據(jù)自身的需要進(jìn)行整體的規(guī)劃。
三、結(jié)束語(yǔ)
一、影響基層檔案部門信息化目標(biāo)設(shè)立的基本因素
正確分析本單位檔案信息化的基礎(chǔ)條件，充分考慮到影響檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)因素，是設(shè)立好信息化建設(shè)目標(biāo)的重要前提。基層檔案部門開展信息化建設(shè)過(guò)程，不僅貫穿于檔案工作的收、管、用各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是一項(xiàng)需要大量人、財(cái)、物投入的龐大系統(tǒng)工程，其目標(biāo)能否準(zhǔn)確設(shè)立以及順利完成，受制于多種因素，以高校檔案部門信息化目標(biāo)設(shè)定為例通常受四方面基本因素影響。
1．信息化環(huán)境因素。檔案信息化發(fā)展環(huán)境是檔案信息化建設(shè)的保障體系，在基層檔案部門一般分為本單位信息化建設(shè)背景與檔案信息化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)環(huán)境兩部分。單位信息化建設(shè)背景在高校常指數(shù)字化校園建設(shè)情況，包括對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)產(chǎn)生的電子文件及其歸檔后轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的歸檔過(guò)程控制情況，它決定著學(xué)校檔案信息化的數(shù)據(jù)源和作為數(shù)字化校園公共基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建的信息化數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況，影響到檔案信息的渠道及利用。而檔案信息化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)則是指業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)化、合理化和優(yōu)化程度，是信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，決定著信息化目標(biāo)建設(shè)的大小。
2．標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃因素。基層檔案部門作為具體業(yè)務(wù)部門不可能自行制定檔案信息化工作的相關(guān)規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)，必須在國(guó)家層面檔案信息化建設(shè)的總體規(guī)劃下和相應(yīng)的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下，建立本單位的信息化目標(biāo)，分步實(shí)施。目前高校設(shè)定檔案信息化目標(biāo)時(shí)，就必須依據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》以及數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)范等相應(yīng)規(guī)劃、規(guī)范因素，才能避免在信息化建設(shè)時(shí)出現(xiàn)各自為政，信息化低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象，從而確保信息化資源實(shí)現(xiàn)共享。
3．資金因素。檔案信息化建設(shè)資金投入額度的大小直接決定著信息化具體目標(biāo)完成規(guī)模。檔案信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需要設(shè)備、硬件、軟件系統(tǒng)、人員技術(shù)等方面的配套，需要投入大量的資金，而作為學(xué)校教學(xué)輔助直屬單位的高校基層檔案部門在開展檔案信息化建設(shè)時(shí)的經(jīng)費(fèi)投入不可能作為學(xué)校經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)保障對(duì)象，即使在數(shù)字化校園建設(shè)經(jīng)費(fèi)分配上也不能同教學(xué)、科研以及管理相提并論，檔案部門同樣不能像圖書館一樣能獲得像“211工程”中圖書文獻(xiàn)保障及數(shù)字化圖書館建設(shè)項(xiàng)目的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)支持，而只能依照學(xué)校每年批準(zhǔn)專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)額度情況設(shè)定相應(yīng)建設(shè)目標(biāo)及其可能完成進(jìn)度。
4．人員因素。檔案人員素質(zhì)高低決定著檔案信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的好壞。檔案信息化目標(biāo)完成需要由具備有相當(dāng)?shù)臋n案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息處理、網(wǎng)絡(luò)、外語(yǔ)等方面知識(shí)的人員來(lái)完成，最理想的是檔案部門自己擁有一批知識(shí)全面、一專多能和具有開拓精神的復(fù)合型人才從事檔案信息化工作。但是在現(xiàn)實(shí)中基層檔案部門一般不乏高水平檔案管理專家，而缺少現(xiàn)代化信息處理的復(fù)合型人才，同時(shí)在完成檔案信息化目標(biāo)時(shí)通常采取由信息化技術(shù)人員完成系統(tǒng)的構(gòu)建后，檔案部門完成檔案信息化數(shù)據(jù)處理與使用的模式完成，即便是這樣，檔案人員素質(zhì)同樣決定著今后該信息化目標(biāo)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、選定基層檔案部門信息化建設(shè)目標(biāo)的定位標(biāo)準(zhǔn)
基層檔案部門必須是在國(guó)家總體戰(zhàn)略目標(biāo)、本單位信息化建設(shè)目標(biāo)以及檔案部門工作需求這三方面構(gòu)成的框架內(nèi)來(lái)確定本單位檔案信息化具體目標(biāo)。在實(shí)踐中，我們確定了以學(xué)校檔案信息資源建設(shè)為核心，以數(shù)字化信息管理為重點(diǎn)，在學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及各部門的支持下，以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，開展檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步通過(guò)校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子文件的管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)化，向數(shù)字化校園的公共服務(wù)體系提供充實(shí)的檔案應(yīng)用信息資源并作為信息化目標(biāo)的定位標(biāo)準(zhǔn)。具體采用以下四條選定依據(jù)。
1．滿足實(shí)際工作需要。根據(jù)本單位的實(shí)際情況，分出檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的輕重緩急，將針對(duì)改進(jìn)工作方法，提高工作效率和服務(wù)水平有用的工作作為信息化目標(biāo)所要考慮的首要環(huán)節(jié)加以設(shè)計(jì)和安排，解決實(shí)際問(wèn)題，滿足實(shí)際工作需要，這也是基層部門檔案信息化建設(shè)基本目的。
2．符合現(xiàn)實(shí)與發(fā)展相結(jié)合要求。信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面廣，投入大，建設(shè)周期較長(zhǎng)，因此，在規(guī)劃時(shí)既要考慮到微觀，又要考慮到宏觀，既要落實(shí)到自身的業(yè)務(wù)流程，又要考慮到軟、硬件平臺(tái)的技術(shù)現(xiàn)狀與發(fā)展前景。把信息化建設(shè)目標(biāo)納入單位檔案工作目標(biāo)之中，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，考慮近期、中期和遠(yuǎn)期三個(gè)階段相結(jié)合的方式，使有限的人力、物力、財(cái)力在每一階段的每個(gè)目標(biāo)得到最大限度的發(fā)揮，有利于積累建設(shè)和應(yīng)用管理經(jīng)驗(yàn)，回避和化解設(shè)備、技術(shù)、人力等過(guò)早投入的風(fēng)險(xiǎn)。
3．符合標(biāo)準(zhǔn)化和專一性要求。選定信息化目標(biāo)首先應(yīng)考慮該目標(biāo)是否有所需的成熟的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，其次在遵循國(guó)家、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，建立突出自身特色的信息化目標(biāo)，做到具有專一性和精品性，發(fā)揮其特色作用，實(shí)現(xiàn)資源共享。
4．符合協(xié)作性基礎(chǔ)條件。基層檔案部門信息化資源建設(shè)主要內(nèi)容就是做好數(shù)字化文件歸檔管理和館藏檔案數(shù)字化建設(shè)兩方面工作以達(dá)到檔案資源實(shí)現(xiàn)信息化的目的。數(shù)字化文件歸檔目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴于形成部門密切配合，各級(jí)電子文件產(chǎn)生部門在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔流程等方面的協(xié)作基礎(chǔ)是決定該信息化目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的前提。
三、基層檔案部門信息化具體目標(biāo)的選定策略
檔案信息化建設(shè)包括了檔案信息資源有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)以及促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用政策法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)制定等等十分廣泛的內(nèi)容。在實(shí)際操作中，墓層檔案部門不可能全部都納入其建設(shè)目標(biāo)范圍，必須正確分析影響本單位檔案信息化目標(biāo)有關(guān)因素，依照信息化目標(biāo)選定標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立出適合現(xiàn)有檔案工作基礎(chǔ)的信息化目標(biāo)。現(xiàn)階段，高校選擇范圍應(yīng)明確在學(xué)校館藏檔案管理和各類文件材料形成歸檔過(guò)程兩方面，具體可選定如下目標(biāo)：
1、設(shè)定建立以館藏檔案為主體的各類數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，作為檔案信息化基礎(chǔ)目標(biāo)。可分三個(gè)步驟完成。第一步，建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)著錄標(biāo)引，把館藏檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄的分類號(hào)、館代號(hào)、全宗號(hào)、檔號(hào)、題名、責(zé)任者、形成時(shí)間、數(shù)量、主題詞、提要等基本信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到建立以原始檔案保存狀態(tài)為編目單位的各種檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工案卷目錄和卷內(nèi)目錄的計(jì)算機(jī)化。第二步，建立檔案內(nèi)容專題數(shù)據(jù)
庫(kù)。根據(jù)本單位館藏特色以及服務(wù)利用主要方向與重點(diǎn)，建立有特色及利用率高的專題檔案內(nèi)容信息數(shù)據(jù)庫(kù)，是檔案信息化基礎(chǔ)目標(biāo)的高級(jí)形式。根據(jù)高校教學(xué)科研為主的特點(diǎn)，專題內(nèi)容信息化數(shù)據(jù)庫(kù)可從以下幾方面人手。(1)學(xué)籍檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)網(wǎng)上招生錄取數(shù)據(jù)，將每屆學(xué)生的姓名、性別、出生年月等基本情況收進(jìn)學(xué)籍庫(kù)，同在校期間各種有關(guān)數(shù)據(jù)收錄在一起，標(biāo)明應(yīng)相檔號(hào)，形成學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)鑒別學(xué)生畢業(yè)證、學(xué)位證的真?zhèn)危峁┐_切的證據(jù)，將起到積極作用。(2)學(xué)生成績(jī)專題數(shù)據(jù)庫(kù)。平時(shí)通過(guò)校園網(wǎng)教學(xué)管理系統(tǒng)從研究生院、教務(wù)處和繼續(xù)教育學(xué)院數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄各類學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)，待學(xué)生畢業(yè)時(shí)，匯總建立學(xué)生成績(jī)庫(kù)，按專業(yè)、班級(jí)、科目等把中英文名稱對(duì)照錄入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，為畢業(yè)生求職、留學(xué)提供快捷方便的相關(guān)證明。(3)學(xué)位論文專題數(shù)據(jù)庫(kù)。結(jié)合每年畢業(yè)生提交學(xué)位論文電子版機(jī)會(huì)，將紙質(zhì)論文和電子論文數(shù)據(jù)庫(kù)一并歸檔，并及時(shí)采用掃描等方式補(bǔ)錄以往學(xué)位論文全文，建立齊全的學(xué)位論文信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。(4)成果專題數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)數(shù)字校園科研管理系統(tǒng)，及時(shí)建立科研技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫(kù)，并把已歸檔成果檔案通過(guò)鍵盤方式補(bǔ)錄進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成完整的科研專題信息化數(shù)據(jù)庫(kù)。(5)各類試題專題數(shù)據(jù)庫(kù)。建立目標(biāo)主要是把歷年各類考試試卷按學(xué)科、專業(yè)、年代建立數(shù)據(jù)庫(kù)，如果是數(shù)字化試卷，則可分類轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫(kù)即可，而紙質(zhì)類試卷可用掃描方式形成圖形或PDF格式，以附件形式錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，掛在網(wǎng)上供學(xué)生下載使用。(6)電子課件數(shù)據(jù)庫(kù)。把多媒體教學(xué)錄像等通過(guò)數(shù)字化設(shè)備處理為計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的電子文檔，同時(shí)把各類精品課程的電子課件以附件形式存人檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，掛在網(wǎng)頁(yè)供學(xué)生下載使用。第三步，建立館藏檔案全文原貌數(shù)據(jù)庫(kù)。把學(xué)校館藏中珍貴的黨政檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案以及人事檔案等原件或?qū)嵨铮ㄟ^(guò)掃描或數(shù)碼相機(jī)攝錄等方式，把檔案原件以圖形方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，并為其編制題名、責(zé)任者、關(guān)鍵詞等索引，建立相應(yīng)索引數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案全文原貌管理，是檔案信息化基礎(chǔ)目標(biāo)最高形式，為今后建立數(shù)字化檔案館提供數(shù)據(jù)源。
關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；事業(yè)單位；問(wèn)題與實(shí)踐
1檔案信息化建設(shè)的重要意義
在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中仍存在著不少無(wú)序現(xiàn)象，嚴(yán)重影響著信息化建設(shè)的快速健康發(fā)展。因此，針對(duì)信息化建設(shè)的必備要素進(jìn)行最優(yōu)化,最有效的組織管理是成功的關(guān)鍵，水平的高低直接影響人才培養(yǎng)的質(zhì)量和高校的運(yùn)行效率。當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展和改革面臨著許多新情況、新問(wèn)題，使傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案信息化管理模式面臨著極大的挑戰(zhàn)。
2檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)是借助新型的信息技術(shù)技術(shù)手段，不斷地以智能化的形式完善檔案管理工作以保障信息的檔案信息的完整性、認(rèn)識(shí)性和保藏得可靠性。目前在事業(yè)單位檔案管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題是檔案信息化建設(shè)中存在缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)“老化”，思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠；軟件系統(tǒng)及其應(yīng)用相對(duì)薄弱，硬件基礎(chǔ)較差；數(shù)據(jù)保護(hù)存在風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。因此必須加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)和檔案信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。
3加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的措施
3.1加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)
建立建立檔案信息標(biāo)準(zhǔn)是檔案信息化建設(shè)的核心，其中主要的標(biāo)準(zhǔn)包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，只有在標(biāo)準(zhǔn)的衡量下，才量度工作效率和工作的質(zhì)量，保證信息化建立的檔案的真實(shí)性和可靠性。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源就無(wú)法建立；如果各單位檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無(wú)法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。
3.2建立專業(yè)化的事業(yè)單位信息化檔案管理人員
檔案管理人員不適應(yīng)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的發(fā)展當(dāng)代檔案管理工作是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，要求檔案人員不僅需要掌握系統(tǒng)的檔案管理的專業(yè)知識(shí)，還必須具有對(duì)本事業(yè)單位生產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)等方面的了解。這樣，檔案工作才能事半功倍。不僅如此，隨著計(jì)算機(jī)的成熟化、普及化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和各種系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也提出了更高的要求。然而，現(xiàn)在很多事業(yè)單位的檔案人員以兼職居多，身兼數(shù)職的檔案工作人員，無(wú)論是檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，還是計(jì)算機(jī)技能的掌握都不夠全面。而過(guò)去那種簡(jiǎn)單的僅僅將紙質(zhì)文件歸檔且停留于文本操作的做法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)在檔案信息化管理的需求。如果維持現(xiàn)狀而對(duì)檔案人員沒有必要的、相應(yīng)的培訓(xùn)，勢(shì)必給檔案信息化管理的發(fā)展造成一定的阻礙。目前有部分事業(yè)單位尚未進(jìn)行電子文檔管理，缺少專門的磁介質(zhì)檔案存儲(chǔ)設(shè)備，而數(shù)字檔案對(duì)設(shè)備的依賴性較強(qiáng)，這樣就給電子文檔管理和平日工作中查閱資料帶來(lái)了很多難以解決的問(wèn)題，從而直接影響著事業(yè)單位信息化的進(jìn)程。
3.3加強(qiáng)檔案信息化管理軟件的學(xué)習(xí)
事業(yè)單位應(yīng)在原有檔案管理的基礎(chǔ)上加強(qiáng)各類檔案信息化設(shè)備的添置。檔案信息化工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，它包含收集、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，而且在每個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣的，且是缺一不可的。因此，要配置齊全，充足，符合規(guī)范要求的裝備，各門類、不同載體檔案的存放需科學(xué)、有序，既方便日常查找，又能保證突發(fā)事件中的及時(shí)搶救。要積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，有條件的事業(yè)單位檔案部門應(yīng)通過(guò)接收電子檔案，對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入和管理，積極建設(shè)全文數(shù)字庫(kù)和多媒體系統(tǒng)，盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息的電子化查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化。
3.4加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息化硬件的管理加大力度
推廣檔案信息化建設(shè)將有利于提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理水平。雖然檔案信息化建設(shè)需要比較大的投入，從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)到計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)以及光盤、磁盤等硬件設(shè)備等都需一一配備，但是從其所能夠起到的對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的積極作用來(lái)看，這些投入還是非常值得的。同時(shí)，還應(yīng)抓住事業(yè)單位檔案的“主體”核心，即要抓好事業(yè)單位科技檔案、設(shè)備儀器檔案、產(chǎn)品檔案等重要檔案的收集、整理和歸檔工作，因?yàn)檫@些檔案的完整與否將對(duì)事業(yè)單位的生產(chǎn)、發(fā)展起到?jīng)Q定性的作用。
結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位作為社會(huì)的服務(wù)型窗口，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)是事業(yè)單位檔案事業(yè)發(fā)展的必然，是事業(yè)單位檔案管理近幾年的工作重點(diǎn)，是提高事業(yè)單位檔案管理服務(wù)水平法寶。然而事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又系統(tǒng)的工作，且該工作與其他行業(yè)緊密相連，因此，作為一線檔案工作者更應(yīng)從工作的實(shí)踐出發(fā)，努力做好事業(yè)單位信息化建設(shè)工作。
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由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系規(guī)定的程序、方法和原則等已經(jīng)不能與信息化的環(huán)境相符合，從而對(duì)財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用產(chǎn)生和輸出產(chǎn)生影響，更加制約了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工與收集，在這樣的環(huán)境下，難以發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化的優(yōu)勢(shì)。所以由于外部環(huán)境和財(cái)務(wù)管理兩方面等原因，導(dǎo)致我國(guó)事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)管理信息化形勢(shì)并不理想。
1.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)因?yàn)榇蟛糠植块T只考慮自身利益，而不提供更多的信息，導(dǎo)致一些“信息孤島”現(xiàn)象的發(fā)生，大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層無(wú)法獲得真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，這樣使很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息都不夠透明。更嚴(yán)重的，一些部門私自制造虛假的信息或截留信息，使許多事業(yè)單位的信息嚴(yán)重失真，使整個(gè)事業(yè)單位決策的準(zhǔn)確性和工作效率受到影響。信息管理是新時(shí)期管理的主流，所以事業(yè)單位在控制資金流動(dòng)的基礎(chǔ)上，必須保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
1.2信息化需求不明確由于長(zhǎng)期以來(lái)工作人員用手工操作已經(jīng)形成了固定的工作方式和工作習(xí)慣，突然變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作，工作方式變化極大，對(duì)于大多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員，在思維上的轉(zhuǎn)變過(guò)程需要很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)適應(yīng)。所以信息化需求不明確，就是不明確事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要解決哪些傳統(tǒng)方式難以解決的問(wèn)題，具備哪些功能。
1.3信息化制度不健全制度建設(shè)及內(nèi)部管理上參差不齊，原因是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化工作的具體情況各不相同。從根本上講，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的制度建設(shè)沒有系統(tǒng)性，很不健全，不能建立科學(xué)的、有效的管理制度體系。盡管事業(yè)的規(guī)定與制度很少，但在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，產(chǎn)生的效果都非常好。在財(cái)務(wù)管理信息化上，事業(yè)單位也跟不上事業(yè)的信息化程度。
1.4財(cái)務(wù)軟件安全穩(wěn)定性差財(cái)務(wù)管理的重要組成包括財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性和安全性。目前，我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題是財(cái)務(wù)管理的軟件穩(wěn)定性差、安全性低，這樣一來(lái)對(duì)事業(yè)單位的信息等多種情況就造成損害。
2推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的主要控制措施
我們必須開動(dòng)腦筋，改變我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，讓財(cái)務(wù)信息化更符合時(shí)代的要求，聯(lián)系實(shí)際，加快會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步，為我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。由于財(cái)務(wù)部門在事業(yè)單位的特殊地位，決定了進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而促進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)體制改革，健全事業(yè)單位的務(wù)管理模式，就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門包括各個(gè)事業(yè)本單位的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)多并且復(fù)雜，而且對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和數(shù)據(jù)集成化要求高，更要保證數(shù)據(jù)庫(kù)能高度一致共享，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)管理、資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)和國(guó)庫(kù)支付的機(jī)構(gòu)結(jié)合，對(duì)動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)控、有效的監(jiān)督。
2.1樹立起正確的管理理念樹立起正確的管理理念，正確認(rèn)識(shí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義，是推進(jìn)事業(yè)單位的建的基礎(chǔ)，將財(cái)務(wù)管理信息化視為落實(shí)國(guó)家政策、提升單位職能的重要任務(wù)來(lái)進(jìn)行。事業(yè)單位要根據(jù)其財(cái)務(wù)信息化的具體的任務(wù)，改革行政單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作的流程，明確各個(gè)層級(jí)的管理關(guān)系，根據(jù)自身的實(shí)際情況，建設(shè)一個(gè)科學(xué)并高效的管理系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的可行性。在具體的執(zhí)行中，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要保障包括：增強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)中的安全和流程等方面管理制度的需求，同時(shí)增強(qiáng)一些獎(jiǎng)懲制度和責(zé)任追究制度的建設(shè)，健全與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相配套的會(huì)計(jì)制度建設(shè)，科學(xué)的完善財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)，這樣最后才能完成制度的建設(shè)。
2.2科學(xué)分析明確信息化需求從本質(zhì)上講，建設(shè)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化，是基于財(cái)務(wù)管理的要求，依據(jù)科學(xué)管理的思想，明確內(nèi)部管理關(guān)系，改變行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程，使財(cái)務(wù)管理更高效、科學(xué)。所以要求行政事業(yè)單位一定要按照財(cái)務(wù)管理信息化的要求，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致、科學(xué)的研究，進(jìn)行合理調(diào)整，一方面通過(guò)信息技術(shù)予以重新展現(xiàn)，另一方面從本單位的實(shí)際出發(fā)，用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)解決過(guò)去依靠人工手段不能解決的問(wèn)題，形成財(cái)務(wù)管理信息化的需求。
2.3財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的創(chuàng)建當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息已經(jīng)積累到了一定的程度，基本上實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化，為財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了能夠深入的發(fā)展財(cái)務(wù)信息化在行政事業(yè)單位中的作用，建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)，是行政事業(yè)單位核算系統(tǒng)的下一步工作。讓財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)高度的統(tǒng)一，達(dá)到業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換的目的，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性的財(cái)務(wù)信息，達(dá)到實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)處理的目的。
3結(jié)束語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]科學(xué)發(fā)展 檔案管理 信息化
一、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),正確處理好我軍檔案信息化建設(shè)的軟硬環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展問(wèn)題
軍隊(duì)檔案管理的信息化建設(shè),最終是為了提高軍隊(duì)的信息化戰(zhàn)力服務(wù)的。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在我軍檔案信息化建設(shè)中正確處理好檔案信息化的協(xié)調(diào)發(fā)展問(wèn)題,對(duì)于我軍的信息化戰(zhàn)力的提高具有重要的意義。
首先,加強(qiáng)信息化建設(shè)中的軟硬環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),我軍的武器裝備的信息化建設(shè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,解決了我軍信息化裝備從無(wú)到有的問(wèn)題。但與此同時(shí),在建設(shè)中信息化的硬件水平快速發(fā)展,硬件環(huán)境日益完善而與此相配套的信息化建設(shè)的軟環(huán)境的建設(shè),比如與信息戰(zhàn)相適應(yīng)的管理體制機(jī)制、信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、大量的高端信息化人才隊(duì)伍建設(shè)等都呈現(xiàn)出相對(duì)滯后的局面,嚴(yán)重制約了我軍信息化戰(zhàn)斗能力的提高。
其次,加強(qiáng)我軍檔案信息化平臺(tái)建設(shè)與檔案信息資源建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。我軍目前在進(jìn)行檔案管理方面的信息化建設(shè),大多數(shù)建設(shè)僅僅是實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案管理流程的初級(jí)電子化、數(shù)字化,不僅信息化建設(shè)的水平低,同時(shí)也存在著檔案資源的信息化程度不高、有效利用率不夠問(wèn)題,檔案信息化在提升信息戰(zhàn)能力方面的作用未能充分發(fā)揮。與此同時(shí),信息化平臺(tái)建設(shè)迅速發(fā)展和與之相配套的檔案信息資源庫(kù)建設(shè)相對(duì)滯后,這些都與現(xiàn)代信息戰(zhàn)要求不相適應(yīng),影響了信息戰(zhàn)能力的發(fā)揮和提升。
為了解決上述問(wèn)題,在檔案的信息化建設(shè)指導(dǎo)規(guī)劃中,我們首先就必須處理好信息化建設(shè)的硬環(huán)境和軟環(huán)境協(xié)調(diào)同步發(fā)展、信息化平臺(tái)建設(shè)與信息資源庫(kù)同時(shí)進(jìn)行這兩個(gè)方面的問(wèn)題,只有這樣才能真正的提高我軍的信息化戰(zhàn)斗水平。
二、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),正確處理有關(guān)信息化戰(zhàn)力提升的質(zhì)和量相統(tǒng)一的問(wèn)題
在信息化戰(zhàn)爭(zhēng)環(huán)境下,檔案信息資源的質(zhì)和量的建設(shè)所反映的就是網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全性和信息化程度高低多少問(wèn)題。在我軍檔案信息化建設(shè)中,不僅要考慮信息化程度水平這一量的方面同時(shí)也要考慮信息戰(zhàn)場(chǎng)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全性問(wèn)題。在軍隊(duì)檔案的信息化建設(shè)中,檔案信息資源的安全問(wèn)題既有其可能面臨的被泄露、竊取的問(wèn)題,同時(shí)也有信息戰(zhàn)條件下的其自身的生存能力問(wèn)題。檔案管理網(wǎng)絡(luò)是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)功能的檔案信息系統(tǒng)。電子檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全性問(wèn)題,是關(guān)系到確保檔案原件的安全、確保數(shù)字化檔案信息的內(nèi)容與檔案原件相吻合、確保檔案信息內(nèi)容不泄密的原則問(wèn)題。盡管軍隊(duì)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)是在軍隊(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)這樣一個(gè)相對(duì)獨(dú)立和封閉的環(huán)境下運(yùn)行,但計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身開放性、密集型、共享性的特點(diǎn)并沒有消除,特別是我國(guó)計(jì)算機(jī)的關(guān)鍵部件和主要的系統(tǒng)操作軟件都嚴(yán)重國(guó)外的情況下,這些都使得檔案的安全性面臨著重要的問(wèn)題。不僅如此,電子檔案無(wú)論是傳閱和批示,還是歸檔和利用,它的整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程均需在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依賴性較強(qiáng),使得它除了面臨被泄露竊取的安全問(wèn)題外,還具有著其在信息戰(zhàn)條件下自身不可避免的脆弱性。
為了解決這些問(wèn)題,首先,我們必須要在獨(dú)立自主上下功夫,要在關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)立自主、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息化產(chǎn)品和技術(shù)。這些產(chǎn)品和技術(shù)不僅僅包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施,同時(shí)也包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的相關(guān)的重要的系統(tǒng)操作軟件,擺脫對(duì)國(guó)外產(chǎn)品的依賴。其次,建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。電子檔案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指對(duì)電子檔案信息管理系統(tǒng)及其處理的傳輸和存儲(chǔ)的信息的保密性、完整性和可用性等安全屬性進(jìn)行科學(xué)計(jì)量和評(píng)價(jià)的過(guò)程,是電子檔案風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)性工作。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要內(nèi)容是:估測(cè)電子檔案的價(jià)值、電子檔案的存在方式、電子檔案的傳遞過(guò)程、加工處理過(guò)程以及相關(guān)資產(chǎn)的情況;評(píng)價(jià)電子檔案對(duì)保密性、完整性、可用性的要求;測(cè)算電子檔案及相關(guān)資產(chǎn)的脆弱性、潛在的威脅、潛在威脅發(fā)生的可能性;評(píng)估電子檔案及相關(guān)資產(chǎn)遭到破壞后所造成的后果。第三,提高軍用信息化技術(shù)安全防護(hù)能力。采用安全、可靠、通過(guò)檢驗(yàn)的信息安全技術(shù),是電子檔案風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的有效手段。這些技術(shù)包括:物理安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)、病毒防護(hù)技術(shù)等。通過(guò)這一系列技術(shù)的改進(jìn),提高我軍信息資源的安全和戰(zhàn)時(shí)生存能力。
三、加強(qiáng)我軍信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
萬(wàn)事標(biāo)準(zhǔn)為先,只有標(biāo)準(zhǔn)先行、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范才可能發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化的導(dǎo)向作用,起到引領(lǐng)方向的標(biāo)桿作用。標(biāo)準(zhǔn)的制定,應(yīng)是一項(xiàng)前瞻性、指導(dǎo)性、基礎(chǔ)性的工作,也是一項(xiàng)必須做的先行工作,更是一項(xiàng)在建設(shè)過(guò)程中不斷修正、不斷完善、不斷健全的工作。同樣,檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),是檔案數(shù)字化建設(shè)規(guī)范、高效的保障,是穩(wěn)步推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),是檔案數(shù)字化建設(shè)中重點(diǎn)研究的內(nèi)容和重點(diǎn)解決的問(wèn)題。同時(shí),也是消除檔案數(shù)字化過(guò)程中數(shù)據(jù)不規(guī)范、數(shù)據(jù)壁壘、垃圾數(shù)據(jù)的有效機(jī)制。在我軍的信息化建設(shè)在面臨技術(shù)的瓶頸的時(shí)候,另一個(gè)制約我軍信息戰(zhàn)力提升的重要障礙就是標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題。由于我軍的信息化建設(shè)并沒有一個(gè)真正意義上的全方位的綜合的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),在信息化建設(shè)中往往出現(xiàn)許多各自為政的情況,這造成了單位與單位之間甚至單位內(nèi)部之間都存在著由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而造成的系統(tǒng)不兼容情況,嚴(yán)重影響了信息化設(shè)備的使用和效率的提升。造成這種情況的原因,除了信息化人才的匱乏外,另一個(gè)重要的方面就是我軍甚至我國(guó)并沒有對(duì)信息化建設(shè)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定給予一個(gè)強(qiáng)有力的支持和領(lǐng)導(dǎo)。因此,要解決這個(gè)問(wèn)題,首先我們必須從全軍甚至全國(guó)的戰(zhàn)略層面對(duì)信息化建設(shè)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定給予一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和支持才行,要制定一大批能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享的信息化標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái),從戰(zhàn)略層面解決無(wú)標(biāo)準(zhǔn)可依而導(dǎo)致的各自為政問(wèn)題。同時(shí),信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵是信息化人才的培養(yǎng),要大力的培養(yǎng)、造就一大批頂尖的信息化方面的人才隊(duì)伍,積極吸引信息化人才投身到軍隊(duì)的信息化建設(shè)中來(lái)。只有這樣,我們才能為我軍的信息化建設(shè)提供源源不斷地智力支持,實(shí)現(xiàn)我軍信息化建設(shè)跨越式發(fā)展的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]高仕海,嚴(yán)必洪.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作面臨的機(jī)遇挑戰(zhàn)與對(duì)策.湖北檔案,2004.
關(guān)鍵詞：基層財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)信息化;信息化
1 基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
（一）基層財(cái)務(wù)內(nèi)控方式產(chǎn)生轉(zhuǎn)變
隨著基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷深入，基層財(cái)務(wù)管理由計(jì)算機(jī)取代手工作業(yè)方式。記錄基層財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由以往的紙張轉(zhuǎn)變?yōu)楣狻⒋沤橘|(zhì)，賬目記載自動(dòng)校驗(yàn)經(jīng)費(fèi)借貸方平衡;基層財(cái)務(wù)管理信息可以網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理，機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門可以在本單位的計(jì)算機(jī)上瞬間完成各基層單位的數(shù)據(jù)采集、匯總、分析等功能，將昔日需要多人完成的工作在短時(shí)間內(nèi)由一人^操作完成.改變了傳統(tǒng)的檢查者與被檢查者必須面對(duì)面的管控方式，由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)機(jī)控制為主，使基層財(cái)務(wù)管理既相互獨(dú)立、又相互制約。業(yè)務(wù)部門只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，輸入各單位的密碼，隨時(shí)隨地都可以查閱任何-個(gè)基層單位的賬目，做到了業(yè)務(wù)部門不出門就可以檢查了解各基層單位的經(jīng)費(fèi)節(jié)超和物資管理情況，以便及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)幫助。
（二）工作中的失誤相應(yīng)減少
實(shí)現(xiàn)基層財(cái)務(wù)信息化管理后，只有輸入計(jì)算機(jī)程序正確、輸入數(shù)據(jù)正確和記賬方式正確三者齊備，才能正確地記錄財(cái)務(wù)信息，減少了由于個(gè)人失誤而導(dǎo)致的賬目不平、數(shù)據(jù)差異等情況。在數(shù)據(jù)上報(bào)傳輸過(guò)程中，軟件的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析功能把原來(lái)在核算過(guò)程中的人工核對(duì)、人工審核轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)完成，提高了工作效率，減少了人為失誤。
（三）基層經(jīng)費(fèi)管理透明度日益顯現(xiàn)
通過(guò)上下級(jí)之間的網(wǎng)絡(luò)連接，各級(jí)財(cái)務(wù)部門可以對(duì)基層單位的資金管理、經(jīng)費(fèi)開支、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行隋況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，隨時(shí)調(diào)閱各基層單位賬目管理隋況、經(jīng)費(fèi)收支節(jié)超隋況，定期對(duì)基層財(cái)務(wù)情況進(jìn)行比較分析，真實(shí)地把基層單位的財(cái)務(wù)管理全過(guò)程反饋到業(yè)務(wù)部門，使基層財(cái)務(wù)活動(dòng)始終處于透明狀態(tài)，為基層后勤保障工作計(jì)劃的制定和經(jīng)濟(jì)民主的實(shí)施帶來(lái)便利。
2 基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
（一）對(duì)"信息化財(cái)務(wù)"認(rèn)識(shí)不深
要樹立"信息化財(cái)務(wù)"的思想。"信息化財(cái)務(wù)"是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)足發(fā)展，使財(cái)務(wù)保障體制、保障手段、工作流程、組織機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等各方面都與信息化要求相適應(yīng)并融為一體的一種狀態(tài)，是信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。基層財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)不可或缺的一部分，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也應(yīng)該將基層財(cái)務(wù)納入其中。建設(shè)基層財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，涉及到管理理念、模式、運(yùn)作方式、組織形式等諸多方面的革新，所以既要服從"信息化財(cái)"大局，又要有所作為和創(chuàng)新。
（二）信息化技術(shù)水平不高
軟硬件設(shè)施建設(shè)不均衡。基層財(cái)務(wù)軟件開發(fā)、設(shè)計(jì)發(fā)展緩慢，技術(shù)水平不高和技術(shù)力量不足是當(dāng)前基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的重要障礙。信息技術(shù)人才缺乏。基層財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)最終能否取得成效的決定性因素。人員素質(zhì)參差不齊，各單位對(duì)基層財(cái)務(wù)人員的選用要求和培訓(xùn)不統(tǒng)一。由于基層財(cái)務(wù)管理人員多數(shù)是由初級(jí)院校培養(yǎng)的干部擔(dān)任，基層財(cái)務(wù)人員整體學(xué)歷層次低，知識(shí)層面和業(yè)務(wù)水平不適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求，既精通基層財(cái)務(wù)又精通信息管理的人才則更少。
3 推進(jìn)基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
（一）樹立"信息化財(cái)"思想，加快基層財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)在推進(jìn)中國(guó)特色變革中，信息化建設(shè)始終處于核心地位。要更新觀念，重視信息技術(shù)資源的開發(fā)利用，明確基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、先進(jìn)的軟件，不能只是消極地等待上級(jí)配發(fā)設(shè)備、提供人力，而是要組織基層出去學(xué)習(xí)，自己開發(fā)軟件，自己改善設(shè)備，改變消極被動(dòng)的落后局面。通過(guò)培養(yǎng)樹立基層的主人翁思想和責(zé)任心，從而把基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)作基層后勤建設(shè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)抓好落實(shí)。
基層財(cái)務(wù)信息化意味著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在基層財(cái)務(wù)各個(gè)方面、各個(gè)層次的全方位應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化收集、傳輸、共享 。在軟件開發(fā)方面，一要加強(qiáng)軟件的研制 、開發(fā)和配發(fā)的過(guò)程管理，鼓勵(lì)基層財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)軟件的研制;要加快基層財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享;三要提高基層財(cái)務(wù)軟件的相對(duì)穩(wěn)定性、保密性和集約性，同時(shí)注意基層財(cái)務(wù)軟件的及時(shí)更新、升級(jí)。把信息技術(shù)融入營(yíng)連財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了管理方法由手工作業(yè)向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，管理模式由經(jīng)驗(yàn)型向精確型轉(zhuǎn)變 ，管理人員由技能型向智能型轉(zhuǎn)變，有效提升了基層財(cái)務(wù)精細(xì)管理水平。
（二）打牢基礎(chǔ)，切實(shí)提高基層財(cái)務(wù)人員的信息化素質(zhì)人才是實(shí)施基層財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。推進(jìn)基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要求基層財(cái)務(wù)人員在具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并能應(yīng)用于基層財(cái)務(wù)實(shí)踐。因此，各級(jí)要把人才培養(yǎng)作為基層財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)工作來(lái)抓，制定相關(guān)政策吸收地方優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，為基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。要建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對(duì)基層財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的系統(tǒng)訓(xùn)練，使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)并能熟練進(jìn)行操作。
總之，要把普及信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)作為基層財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)的重點(diǎn)，著重了解現(xiàn)代微電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)的基本理論和發(fā)展趨勢(shì)，了解財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的工作原理。其次，要著重提高基層財(cái)務(wù)管理人員的信息獲取、處理、管理和使用能力，使之能夠熟練地進(jìn)行各種財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。可采取把老師請(qǐng)進(jìn)來(lái)、把人員送出去以及引進(jìn)高學(xué)歷、高技術(shù)人才的辦法充實(shí)財(cái)務(wù)隊(duì)伍，為基層財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供必需的人才和技術(shù)保證。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：人事檔案管理；信息化建設(shè)；思路分析；具體對(duì)策
一、前言
面對(duì)信息時(shí)代的到來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企事業(yè)單位站在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就必須從自身的管理工作中出發(fā)。而作為企事業(yè)單位日常管理工作中非常重要的一環(huán)，人事檔案管理工作水平的好壞直接關(guān)系著單位的自身發(fā)展。而信息時(shí)代的到來(lái)為人事檔案管理工作帶來(lái)了很多便捷之處，將信息技術(shù)引入單位人事檔案管理中不僅能減少對(duì)人事檔案管理的工作量，更能保證人事檔案管理工作的順利開展。下文就如何加強(qiáng)企事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題展開分析。
二、新時(shí)期企事業(yè)人事檔案管理還存在的問(wèn)題
1、缺乏完善的人事檔案管理制度
對(duì)于多數(shù)企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，其人事檔案管理基本由其相應(yīng)的檔案管理部門負(fù)責(zé)，雖然一些單位也針對(duì)其人事檔案管理制定了相關(guān)的規(guī)章制度，卻沒有明確人事檔案管理的方案和手段，造成人事檔案管理比較混亂。并且，因很多單位尚未有一個(gè)切合實(shí)際、具體化的人事檔案管理制度，再加上職能部門對(duì)于單位人事檔案管理需要收集的范圍不規(guī)范，許多本應(yīng)該納入人事檔案管理的信息和資料不能得到完整的保存，導(dǎo)致相關(guān)檔案變動(dòng)時(shí)，工作移交不清導(dǎo)致檔案資源流失。同時(shí)，檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各部門根據(jù)自己的理解和使用習(xí)慣整理檔案，導(dǎo)致單位人事檔案最終方案目錄不清，給查找?guī)?lái)了一定的難度。
2、相關(guān)制度落實(shí)不到位
隨著我國(guó)家對(duì)于是企業(yè)單位的改革不斷深入，面對(duì)新的環(huán)境和形勢(shì)，企業(yè)或者事業(yè)單位應(yīng)具備較為完善的機(jī)構(gòu)，并在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度以及考核目標(biāo)等。但這些要求在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，并沒有達(dá)到理想的效果。各項(xiàng)設(shè)置在達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求后卻沒能執(zhí)行到位，落到實(shí)處，有的因執(zhí)行力度不夠，在實(shí)際的企事業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒能發(fā)揮人事檔案管理工作的實(shí)際作用。其實(shí)，人事檔案管理工作需要企事業(yè)各個(gè)職能部門的相互溝通，因各個(gè)職能部門除了要處理很多經(jīng)營(yíng)或者生產(chǎn)活動(dòng)外，還要處理很多公共服務(wù)工作，這也間接給企事業(yè)單位的人事檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。
3、缺乏信息化建設(shè)的人員和意識(shí)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，影響企事業(yè)單位的人事檔案管理水平好壞有很多因素，而人是檔案管理中不可缺少重要因素。伴隨著企事業(yè)規(guī)劃進(jìn)程的不斷加深，人事檔案對(duì)于單位推動(dòng)改革、深化教育以及創(chuàng)新人才培養(yǎng)、提高管理效能、維護(hù)單位利益、提高單位競(jìng)爭(zhēng)力方面都發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。然而企事業(yè)人事檔案管理工作的信息化建設(shè)關(guān)鍵影響因素就是人才因素。人事檔案管理人員的水平與素質(zhì)不僅關(guān)系著檔案管理工作的進(jìn)展是否順利，更關(guān)系到單位的內(nèi)部管理與未來(lái)發(fā)展。就目前來(lái)說(shuō)，很多從事人事檔案管理工作的人員整體水平來(lái)說(shuō)還較低，大多是老一輩的職工，其習(xí)慣于傳統(tǒng)的人事檔案管理方式與手段，缺少對(duì)信息化人事檔案管理的適應(yīng)型。而有的企事業(yè)直接由其他部門領(lǐng)導(dǎo)或職工代替完成人事檔案管理工作的現(xiàn)象也較為普遍，這些人專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與技能方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
三、新時(shí)期加強(qiáng)企事業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的具體措施
1、提高管理人員對(duì)信息化建設(shè)的意識(shí)，對(duì)信息化建設(shè)隊(duì)伍做好專業(yè)技術(shù)人員儲(chǔ)備
若要切實(shí)做好人事檔案信息化建設(shè)工作，就必須提高對(duì)人事檔案管理的意識(shí)。企事業(yè)單位可以通過(guò)相關(guān)手段來(lái)增強(qiáng)人事檔案管理員的管理意識(shí)。首先，企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度，提高職工對(duì)于人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，以積極配合相關(guān)部門對(duì)資料的收集和整理。其次，從制度層面上來(lái)說(shuō)，要保證企事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策及法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行建設(shè)，這也是保障信息資源安全與企事業(yè)單位職工基本權(quán)益的基礎(chǔ)。必須依據(jù)企事業(yè)人事檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，建立相應(yīng)的管理機(jī)制，并不斷從制度上來(lái)改進(jìn)和促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)人事檔案管理信息化的建設(shè)，做好企業(yè)信息化建設(shè)隊(duì)伍中專業(yè)人才的培育和儲(chǔ)備，通過(guò)定期的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高管理人員的專業(yè)能力以及基本素質(zhì)，以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。
2、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，為信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)
近幾年來(lái)，很多企事業(yè)單位開始走上信息化人事檔案的建設(shè)進(jìn)程中，為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)，首先就是要加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一方面，要強(qiáng)化檔案庫(kù)房的檔案保存環(huán)境，為電子檔案的保存與信息化的設(shè)備提供環(huán)境基礎(chǔ)。針對(duì)新建的檔案庫(kù)房制定新的標(biāo)準(zhǔn)，加大其信息化的設(shè)備建設(shè)，針對(duì)已有的建房應(yīng)著重其改造。對(duì)紙質(zhì)檔案的庫(kù)房管理應(yīng)保證溫度和濕度以及防塵因素，為人事檔案的保存提供良好的環(huán)境。對(duì)于信息化的檔案，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備運(yùn)營(yíng)要求的環(huán)境建設(shè)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房、服務(wù)器、電子檔案庫(kù)房等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善。包括一些基本的防靜電設(shè)施、防磁等基本設(shè)施，更要完善防信息泄露以及保密技術(shù)等。而對(duì)已建成的庫(kù)房和已有的紙質(zhì)檔案，一定要分區(qū)進(jìn)行保存，做好功能型結(jié)構(gòu)的改造，并逐步完善相應(yīng)設(shè)施。其次，對(duì)于檔案信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是非常關(guān)鍵的條件，很多企事業(yè)單位在這一方面做得還不夠好，網(wǎng)絡(luò)布線凌亂、設(shè)備共享度低、安全隱患多等現(xiàn)象非常普遍。所以，我們必須采取一定的科學(xué)措施進(jìn)行改善。
3、進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的人事檔案管理
檔案管理工作發(fā)展至今，由單一的檔案管理方式發(fā)展為多類型的綜合檔案。隨著企事業(yè)單位的改革不斷深入，傳統(tǒng)的企事業(yè)單位人事檔案管理方式已經(jīng)不能滿足每天極速增加的人事檔案數(shù)量。事實(shí)上，人事檔案管理向信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是未來(lái)的必然發(fā)展趨勢(shì)，也必然是實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化的方向。所以，在實(shí)際的人事檔案信息化建設(shè)工作中，應(yīng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分運(yùn)用起來(lái)，切實(shí)從計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面來(lái)指導(dǎo)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。同時(shí)，通過(guò)建立人事檔案管理機(jī)制和責(zé)任機(jī)制、以及信息化建設(shè)機(jī)制，從多個(gè)方面共同規(guī)范企業(yè)的人事檔案管理，促進(jìn)信息化檔案管理的建設(shè)。除此之外，還應(yīng)加大對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化信息技術(shù)的投入，并加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的發(fā)展，以充分發(fā)揮人事檔案的實(shí)際作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，對(duì)于企事業(yè)單位的人事檔案信息化建設(shè)，應(yīng)充分結(jié)合企事業(yè)單位的實(shí)際情況，通過(guò)制定相關(guān)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)制度規(guī)范信息化人事檔案建設(shè)，加強(qiáng)信息化人事檔案建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時(shí)，提高相關(guān)人員的意識(shí)和檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，以推進(jìn)企事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。（作者單位：陜西廣播電視臺(tái)）
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