時間：2023-08-14 17:27:17
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇事業單位信息化建設，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
我國事業單位檔案信息化建設是事業單位發展的必然需求，通過檔案信息化建設能夠對事業單位的檔案信息資源進行充分的開發，提高信息資源的利用率，從而實現政務公開化、檔案信息傳輸的社會化和遠程化、檔案信息檢索的便利化，使事業單位的工作效率得到有效的提高，推動事業單位的改革。
（一）能夠推動事業單位的信息化建設，提升事業單位的公共形象。在事業單位的發展過程中必須重視檔案管理工作，檔案管理工作的主要工作對象就是大量的電子信息文件，事業單位的信息化建設能夠有效地提高電子信息文件資源的利用效率，實現對電子信息資源的運用和儲存，從而更有效地利用電子信息文件資源，推動事業單位的信息化建設。事業單位具有社會公益性質，推動檔案信息化建設有利于實現檔案的公開，從而能夠向社會公開與百姓生活息息相關的檔案文件，方便公眾進行查詢，并進行政務處理的透明化，推行陽光、透明、公開的政務處理模式，通過電子政務來實現信息的公開，樹立良好的事業單位形象。
（二）挖掘和拓展事業單位檔案信息的價值。在事業單位發展的過程中檔案信息有著十分重要的作用。通過檔案信息化建設能夠在任意時間、任意地點對所需的檔案信息進行檢索和查詢，有效地提高檔案信息的利用率，對傳統檔案管理中出現的時空沖突進行解決。把檔案“信息庫”變成“思想庫”，服務單位事業發展。
（三）對傳統的檔案信息管理模式進行改進。通過事業單位的檔案信息化建設，能夠對傳統的檔案信息管理模式進行改進。改變傳統的人工錄入、紙質媒介的檔案管理模式，拓展檔案管理的職能。傳統的檔案管理只能實現檔案信息的運輸和保存，通過檔案信息化建設能夠實現檔案信息資源的管理、存儲和采集。
二、事業單位檔案信息化建設過程中的建設要點
（一）建設事業單位檔案數據庫。事業單位要提高管理部門的服務水平和工作水平，挖掘已有的檔案信息，就必須著力完善數據庫，使軟件系統更加實用。在事業單位檔案信息化建設的前期階段，首先要對已有的資源進行有效的管理，做好相應的入庫和錄入工作，使檔案資源能夠實現日入檢驗。與此同時，對于一些特殊的檔案資源還要加強其信息化的步伐，例如使用頻率較高的、容易受損的、重要性強的檔案信息。具體分三步實現：第一步，完成當年入庫和當年查詢，使當年的工作檔案能夠進入相應的數據庫。第二步，進一步延長入庫檔案的年限。第三步，全面實現事業單位檔案的信息化建設，將全部檔案資源錄入數據庫。
（二）做好電子檔案的入檔和管理工作。很多事業單位都已經實現了電子辦公，產生了大量的電子文件。要對這些電子文件進行入檔，保障電子文件的規范性、有效性和完整性，對電子文件進行規范的鑒定、錄入、存儲、入檔等工作。
三、當前我國事業單位檔案信息化建設中存在的問題及其原因
隨著事業單位改革的不斷深入，我國的事業單位普遍進行了檔案信息化建設，然而信息化建設的過程中卻暴露出了一些問題，各單位在檔案信息化的建設質量與建設速度方面呈現出較大的差異。
（一）沒有深刻的認識到檔案管理工作的重要意義。事業單位上下從領導到員工都沒有深刻的認識到大管檔案管理工作對事業單位發展的重要性。特別是事業單位的領導沒有深入的了解檔案管理制度，對于檔案信息化建設的熱情不高，不愿意投入經費進行檔案信息化建設，甚至造成了檔案信息化建設的擱置，阻礙了事業單位的信息化建設的步伐。
（二）缺乏持續的資金投入保障。要完成事業單位的檔案信息化建設就必須配備良好的軟件設施和硬件設施，并對這些軟件和硬件設施進行定期的維護和保養，這就需要一定的資金投入。對于一些事業單位而言，由于各種原因，不能保障對檔案信息化建設的資金投入，使檔案信息化建設成了一紙空文。由于缺少設備支持，檔案工作人員只能停留在手工階段，阻礙了檔案信息化的建設步伐，極大的影響了檔案管理工作的效率。
（三）缺少高素質的檔案信息化管理人才。由于涉及到網絡計算機技術，檔案信息化建設對于檔案管理人員的各方面素質提出了更高的要求。當前一些事業單位的檔案管理人員由于年齡偏大、學習能力不強，難以跟上檔案信息化建設的步伐，缺乏相應的軟件和計算機知識，難以接受信息化技術的信息，不能夠專業的運用信息化管理的信息。這也造成了一些事業單位的信息化管理仍然停留在查找和錄入等基礎層面上，難以進行進一步的深入。
（四）配套應用軟件良莠不齊，兼容性差。事業單位的檔案信息化建設離不開一定的設備支持，然而當前我國還沒有開發出操作簡易、功能全面、能夠適應事業單位檔案信息管理工作需求的應用軟件。當前很多事業單位使用的檔案管理軟件要么功能較少，要么操作煩難，從一定程度上對事業單位的檔案信息化建設帶來了不利的影響，成為了事業單位信息化建設過程中的軟肋。檔案管理系統應用軟件廠商良莠不齊，國家檔案局尚未出臺統一的檔案管理系統建設標準，導致配套的應用軟件之間難以兼容。同行業的事業單位之間無法搭建起統一的檔案信息化平臺，難以做到互通有無，沒有體現出信息化、網絡化的優勢。
四、推動我國事業單位的信息化建設的有效對策
（一）建立一支高素質的事業單位信息化管理隊伍。事業單位要推動信息化的建設就必須打造一支懂信息技術、懂檔案、懂管理的信息化管理隊伍。事業單位要對檔案管理人員進行集中培訓，不斷提高檔案管理人員的信息化知識水平和電腦操作技術，使其能夠有效地應用信息化檔案管理設備，跟上時展的步伐。與此同時，還要注意提高檔案管理人員的綜合素質，包括思想道德水平、學習能力、工作責任心等等。必須保障管理人員的綜合素質和工作技能能夠滿足檔案信息化建設的要求。
（二）加快檔案信息化進程，了解檔案信息化建設的重要性。事業單位的領導要意識到檔案信息化建設的重要性。事業單位在發展的過程中，基本已經普及了電子辦公，工作范圍不斷擴展，檔案的數量和類別都在不斷增加。這也造成了檔案管理的難度不斷提高。要對數量繁多的電子文件進行檢索、分類就必須提高檔案管理的信息化。與此同時，在社會發展的過程中，事業單位與外界的交流更加活躍，必須打開窗口、面向群眾，加強與群眾的交流，而傳統的檔案管理方式已經不能適應事業單位的工作需要。因此必須加快檔案信息化建設的進程。事業單位的領導要組織相關人員，制定本單位的檔案管理信息化近期目標和長遠目標，有步驟、有計劃地推動本單位的檔案信息化建設。
（三）保障事業單位檔案信息化建設的資金投入。事業單位要進行信息化建設就必須保障一定的資金投入，配置相應的軟件和硬件設備，并進行人員的培訓。事業單位領導要充分認識到檔案信息化建設的必要性，加強確保對檔案信息化建設的長期資金投入，對檔案管理技術所需要的軟件設備和硬件設備進行完善，保障事業單位檔案信息化建設的有效實施。
（四）進一步開展檔案管理應用軟件的開發工作。事業單位要認真甄別當前市場上的檔案管理應用軟件，或者自行開發檔案管理應用軟件，也可以根據實際需要進行檔案管理應用軟件的引進，并對其進行改造，使之更加符合本單位的實際情況。同時行業管理部門要統籌規劃本行業的檔案系統平臺，逐步實現檔案信息互通有無，體現信息化優勢。
（五）重視檔案管理的硬件設施建設。要實現事業單位的檔案信息化建設，就離不開相應的硬件設施的建設。簡單的“三鐵一柜”已經不能滿足新形勢的發展需要。事業單位要加大資金投入，配備完善的檔案信息化硬件設施，打造高效、可靠、便捷的檔案存儲環境。良好的硬件設施要能夠對檔案資料進行有效的保存，將電子存儲的優越性發揮出來，便于檔案資料的管理。與此同時，為了防止電子文件丟失，在信息存儲和錄入的過程中還要選擇儲量足夠大的備份硬件設備對所有檔案信息進行備份。
（六）制定本單位的檔案信息化建設規劃。由于每個單位的經濟基礎和實際需要有所不同，事業單位要將本單位的檔案信息化建設規劃制定出來，按部就班的進行檔案信息化建設。在檔案信息化建設的過程中要重視系統的靈活性和可擴展性，滿足長期發展的需要。為了滿足事業單位進一步發展和改革的需要，應該將信息化管理的網絡管理模式構建出來，有條件的事業單位可以建立一個檔案信息網站。檔案信息網站主要是以網頁的形式，將相應的檔案信息服務提供給相關人員，從而實現電子文件的查找和咨詢，相關人員可以通過檔案信息網站對所需要的檔案信息進行查找、瀏覽和下載，從而提高檔案信息資源共享的程度，也可以使事業單位所有人員都享受到檔案信息化管理的便利，加深其對檔案信息化管理的認識和了解。
（七）有效的保證信息安全。如何保障檔案信息化建設過程中的檔案安全，是一個非常重要4的問題。在信息化的過程中，檔案信息的風險性主要體現在兩個方面。第一，來自網絡的風險。由于網絡的開放性的特點，如果檔案信息系統遭受黑客或病毒的攻擊，則會造成檔案的丟失和泄露。第二，來自硬件方面的風險，主要是由于計算機、硬件等的故障而造成檔案文件丟失和損壞。針對這種情況，首先必須對檔案系統設置嚴密的防火墻，并加裝其他防病毒軟件，嚴格遵守檔案不上網的規定。與此同時還要對硬件設施進行嚴格的管理，做好相應的備份，防止由于硬件損壞而造成的檔案損壞。
五、結語
關鍵詞：事業單位;會計信息化;重要性;問題;對策
一、事業單位加強會計信息化的重要性
當前社會發展日新月異，會計行業也隨著信息技術的發展而不斷提高自身的水平，會計信息化就在這時應運而生，將會計知識與當前信息技術結合在一起，使會計人員提高業務水平，學會利用新科技新技術處理問題，有效提高信息處理效率。建立健全會計信息化是為了適應當前社會發展的新趨勢新常態，加快行業發展的有力手段，事業單位也不例外。利用信息化手段，可以為事業單位的管理添磚加瓦，為領導層提供更多有利于單位發展的數據或資料，為單位長遠發展打好基礎。與當前信息技術化接軌，改變了以前會計行業的舊的人工計算方式，不僅提高了正確率和客觀性，還加強了事業單位現代化建設。同時，會計信息化普遍加強后，會計人員的業務能力得到提高，會計數據和資料更容易分析，利用信息化能夠加強各部門之間的信息共享和聯通，便于集中管理信息，提高會計管理水平。
二、目前事業單位會計信息化存在的問題
（一）當前事業單位會計信息化思想意識不夠
我國當前的事業單位中，普遍存在著對會計信息化建設不重視的問題。與企業不同的是，事業單位的薪酬和績效管理相對單一，會計對事業單位的核算大多只是簡單收付，使得事業單位從領導層到員工對會計信息化的感知力較為遲鈍。由于事業單位的會計核算只是單純地使收支狀況得到明晰，會計信息化的重要性很難在短時間內得到體現，加之領導決策層對會計信息化的不了解不重視，使得會計信息化的宣傳和應用得不到提高，在此情況下形成一個惡性循環，越不重視越得不到提高和普及，越得不到提高越不能體現其重要性。
（二）事業單位會計信息化制度不完善
隨著科技水平的技術，會計的管理制度也應該得到相應改變，但是由于會計信息化也還處在不斷的發展過程中，很難確定一個統一的標準，事業單位本身也有自身體制的局限性，導致用會計信息化的手段為事業單位提供管理決策存在著一定困難。有的事業單位信息化系統滯后，管理手段跟不上。事業單位的會計信息化管理也需要部門之間的配合，但是目前我國事業單位部門之間的聯動和合作協調也不夠，缺乏系統的規劃和協作，使得會計信息化建設的機制不健全。建立會計信息化機制，還需要好的監督系統來對其實施情況進行把關和監測，為會計信息化的順利實施保駕護航，但是目前我國事業單位中對會計信息化建設尚處在探索和實驗階段，單位內部的會計信息化手段比較落后，再加之單位的管理層對會計信息化不重視，完善會計信息化制度就成了一種口號。
（三）事業單位會計信息化人才專業素質不高，知識儲備不足
會計信息化是隨著信息化的產生而出現和發展起來的，對于事業單位的會計人員來說，由于其單位對其掌握信息化技術的要求不高，所以他們對新技術的掌握和了解存在一定缺陷。在市場經濟條件下，面對競爭激烈的同行業發展壓力，企業為了追求更大的效益，需要不斷提高自身的能力，加強會計信息化建設，跟上時展的潮流。但是作為非盈利性機構，事業單位的生產和生存壓力要相對小的多，其會計人員對新技術的掌握和自身專業素質提高意識不強，甚至有人還存在怕麻煩或是認為學習掌握新事物是浪費時間、沒事找事干，導致事業單位會計人員的信息化知識儲備不足，專業素質不高。同時，由于事業單位的特點，其單位內部的會計人員年齡大多偏大，接受新事物和掌握新技術的能力偏弱，真正掌握技術和核心知識的人才進入事業單位的數量有限，使得新鮮血液的輸入不足，技術能力和創新接受能力短時間得不到有效提高。
三、事業單位加強會計信息化的對策建議
（一）加強對事業單位會計信息化的認識
在信息化時代，社會發展瞬息萬變，任何一個行業或是個人要獲得發展，就要不斷調整自身發展模式和管理方式，順應社會發展規律和新形勢新常態。尤其是國家不斷深化改革的當前，事業單位更是要樹立發展觀念，才能在改革的浪潮中游刃有余。加強事業單位會計信息化，能夠提高行政效率，為單位管理層決策提供更多更直觀的有用信息，因此，事業單位在加強會計信息化建設過程中，要重視科學管理，重視會計信息化應用，合理將信息化技術應用到工作中去，重視會計部門的信息化建設和發展。單位管理層要從根本上轉變以前陳舊的思想觀念，不僅要對會計信息化的建立健全重視起來，還要注重其在單位的宣傳和推廣，使員工提高對會計信息化的了解和認識。同時，將會計部門與單位各部門的聯系加強，除了會計人員本身，其他員工也能體會甚至參與到會計信息化建設中來，使得會計信息化的重要性進一步得到凸顯，不僅宣傳了會計信息化，也更直觀地展示會計信息化的作用。
（二）完善會計信息化制度
建立完善的會計信息化制度，屬于加強會計信息化的軟件建設，只有建立健全制度，才能保證事業單位的會計信息化建設平穩有序進行。事業單位完善會計信息化制度建設，要嚴格制定本單位會計信息化制度和實施細則，加強對單位收入和支出的管理，完善財務管理制度。對單位的會計信息，要制定有力有效的相關措施并配以監督體制加以實施，提高和完善會計信息質量。除了有完善的會計信息化制度，還需要堅定的監督機制作保障，全場管理監督會計信息化實施的過程，對出現的問題及時向相關部門進行反饋，并使問題及時得到解決，對在實施過程中好的策略和發展意見及時進行總結歸納，推動會計信息化建設發展進程。在會計監督系統中，單位內部的監督是最有效也是最基礎的，是對單位各項事務中實際款項、財務收入和支出的監督，對不合理的支出和假賬壞賬是一個威懾和有力控制。因此，在建立健全事業單位會計信息化監督機制的時候，要將單位內部監督貫穿于會計核算當中，在會計合算的每個過程中都有體現和保障，使內部監督做到事前、事中和事后，為會計信息化的實施和推廣掃清障礙，提供強有力支撐。
（三）提高事業單位會計人員的專業素養和知識水平
一種管理模式的施行，需要專業人士掌握核心技術和專業知識，在會計信息化建設中，對人才的培養和引進就顯得尤為重要。事業單位原有的專業會計人員，要進行會計信息化知識和重要性的普及，使其真正意識到推廣和應用會計信息化的必要性，從心理上重視起來，加強他們對會計信息化學習和技術掌握的意識。事業單位本身要多舉辦培訓班和提供實踐機會，使得單位會計人員能夠通過專業渠道獲得最新的信息化知識，通過不斷的學習和鍛煉熟練掌握核心技術和操作技巧。同時，適當引進人才，加強人才隊伍建設，擴大選拔會計信息化專業人才的范圍和渠道，以求獲得最專業的人才。建立相應的獎懲機制，對在會計信息化學習和應用中表現突出的員工給予獎勵，對疏于學習和掌握新技術的員工進行相應的懲罰，這種對能者獎勵，對不求進取的員工進行懲罰的獎懲機制，一方面激勵員工不斷學習新知識，盡快掌握會計信息化建設的核心技術，另一方面，對存在著得過且過心理的員工也起到了一定的威懾和警醒提示，此外，對提高員工的學習熱情和工作激情有一定的激勵，優化單位工作氛圍。
湖南省長沙高新區東方鎮人民政府湖南長沙410205
摘要 伴隨著社會信息技術的發展，社會信息化的進步，計算機作為信息技術的代表已經得到了廣泛的應用，信息化管理已經成為管理中重要組成部分。在事業單位日常的會計工作中也得到了廣泛的應用。信息化管理憑借其高效、快速的特點，已經成為事業單位提升工作效率的重要途徑。同時在事業單位會計信息化管理過程中還存在多方面的不足，完善事業單位會計信息化工作還需要我們進一步的努力。
關鍵詞 事業單位；會計；信息化建設
0 引言
會計信息化是指將信息技術科學合理的應用到事業單位日常會計工作中去。具體就是說，采用計算機技術和網絡相關技術，對單位內部的會計信息進行科學的分析和定位，將處理過的會計信息和最終結果進行廣泛的應用，為事業單位能夠提供全面、科學有效的信息，確保會計部門工作的順利進行，提升事業單位經營活動的質量，推進事業單位又好又快的發展。
1 事業單位管理會計信息化的現狀
1.1 缺乏會計信息化觀念目前我國大部分事業單位由于沒有什么外部激勵和壓力，在整個事業單位管理工作中也就是沒有樹立會計信息化建設，沒有認清會計信息化在整個事業單位發展過程中的重要作用，對于單位日常信息數據處理更是沒有重視，外部信息技術的發展以及信息化建設工作的進程的加快，這些對事業單位管理者來說都與自身無關，并沒有真正的認清信息化建設對整個事業單位今后發展的重要意義。這樣也就造成很多事業單位會計工作效率低下、漏洞較多，從會計數據中不能夠真實的反映出事業單位發展的狀況，對事業單位產生了極大的影響。
1.2 會計信息化管理模式不健全目前我國各事業單位在會計信息化建設過程中都還處在探索階段，沒有制定一個統一科學的規劃，也就造成我國事業單位在會計信息化建設上各不相同。在會計信息化建設上沒有建立完善統一的制度和規劃，勢必會影響事業單位在會計工作的規范化，導致事業單位會計工作難以建立一個完整的會計信息化管理模式，不利于各事業單位之間的溝通和合作。目前信息化建設在事業單位會計中的應用還僅僅限于數據的處理和分析方面，還沒有上升為企業管理和決策的方面，也沒有進行事業單位會計信息化模式的全面化。
1.3 會計信息化人才隊伍建設滯后事業單位會計信息化建設本身就是一項復雜和系統性強的工作，強化會計信息化建設需要大量的專業人才，特別是需要哪些懂會計知識又懂計算機知識的人才，由于會計日常的工作主要是在會計學理論知識上還需要進行計算機系統操作。但是目前我國事業單位在會計信息化人才隊伍建設方面還比較落后，特別是缺乏復合型專業背景的從業人才，強化會計信息化建設工作的一個重要工作就是為事業單位管理決策提供數據，確保事業單位各項工作的正常運行，但是目前人才的缺乏直接影響了我國事業單位會計信息化建設的進程，造成事業單位會計工作不能正常有序的開展，進而影響到我國事業單位各項工作的進行。
2 解決事業單位會計信息化問題的對策
2.1 內部對策淤樹立科學管理理念，理順管理關系。事業單位在進行會計信息化建設時，需要科學管理理念的支持，更要做到結合會計信息化的需求，理順管理關系，進行事業單位會計工作流程的重組，從而建立一個科學合理有效的管理系統。因此需要事業單位必須樹立科學管理理念，針對事業單位自身的實際情況，進行會計業務流程的重組，提升會計信息的準確性。于與時俱進，強化管理制度建設。有效的管理制度是確保事業單位會計信息化建設工作有序開展的關鍵，在進行制度建設時必須做到與會計信息化相適應。伴隨著時代的不斷發展和環境的變化，會計信息化管理制度就需要做到與時俱進，進行制度的調整。會計信息系統在建設過程中分為軟件和硬件兩個方面，其中管理制度的建設就屬于軟件建設，在管理制度基礎上的會計信息化建設才能正常有效的運行。盂做好會計信息化人才的培養。會計信息化建設工作中另一個重要部分就是做好會計信息化人才培養工作，實現人才培養和技術進步、管理進步相協調和促進，運用科學有效的技術手段實現管理手段的進步，用管理進步帶動會計信息化人才的培養。會計信息化系統建設中最重要的部分就是會計人才的培養，只有提升會計人才素質，調動其積極性，才能更好的推動會計信息化建設。榆建設先進的信息系統。先進有效的會計信息還是來源于信息系統，缺乏先進手段的幫助，想要進行事業單位龐大會計信息的處理，產出準確有用的信息是很難的，因此，需要事業單位能夠結合自身的實際情況，建立一個科學有效的會計信息化處理平臺，創新相關手段，為會計信息化建設工作奠定基礎。
2.2 外部對策淤會計信息化的建設需要完善的、系統化的規范，做到事業單位上下級部門之間的管理和協調工作。事業單位會計信息化建設涉及的范圍相對較廣，更是會涉及不同類型和領域的事業單位，所以樹立全局意識，進行事業單位會計信息化建設和管理的全方位考慮，只有這樣才能更好的解決目前會計信息化系統中存在的問題，實現各事業單位會計信息資源共享。于會計信息化系統設計時要做好數據的采集和系統化的建設。事業單位會計信息化系統建設需要完善其全面的系統指導，一是完善系統設計工作能夠有效解決系統化會計信息采集，二是用系統化設計能夠進行事業單位各項經濟活動的合理有效監督。所以需要事業單位會計信息化系統設計時要做到關注業務信息的采集工作，完善事中的監督工作。
3 小結
信息網絡時代的到來，計算機技術的發展，各行業都引進信息化管理模式提升其工作效率，事業單位作為我國重要的組織機構，完善事業單位會計信息化建設具有重要作用。但是由于我國事業單位在會計信息化建設方面還處于初級階段，還存在很多方面的不足，需要事業單位針對自身的實際狀況，尋找切入點，推動事業單位會計信息化建設工作，提升事業單位會計水平和工作效率，確保我國事業單位健康有序發展。
參考文獻
[1]梅淑先.事業單位會計信息化建設的有效途徑[J].中國商貿,2014(7):162-163.
文獻標識碼：A
一、我國事業單位檔案管理信息化建設的任務
我國事業單位檔案管理信息化建設的任務有兩個：一是事業單位目前存在的檔案的目錄數據庫和部分全文數據庫的建設。具體來說，主要是加強對現有檔案資源的錄入、入庫和檢驗，以及對特殊檔案如使用較為頻繁、非常重要以及容易遭到破壞的檔案進行特殊處理。二是對事業單位電子檔案的管理以及對電子文件資源的錄入。目前我國大部分事業單位都存在大量的電子文檔，要實現檔案管理的信息化，就要對這些電子文檔進行有效保存。
二、目前我國事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題
1.檔案管理者對檔案管理信息化建設的認識較為膚淺
目前我國部分事業單位的檔案管理者因為對檔案管理信息化建設工作的認識不夠明確，導致在實際的檔案管理信息化建設中出現各種問題，妨礙了檔案管理工作的正常有序開展。
2.資金短缺導致檔案管理信息化建設存在不足
因資金短缺導致的檔案管理工作出現問題主要表現在兩個方面，一是部分事業單位本身存在資金缺乏現象，因此無法對檔案管理信息化建設工作提供良好的硬件及軟件環境，致使檔案管理信息化建設工作出現問題。二是部分事業單位的領導及管理者對檔案管理信息化建設工作不夠重視，所投入的資金自然也相應較少，使得檔案管理信息化建設工作出現滯后現象。
3.管理軟件及管理人員中存在的問題
管理軟件欠缺，一方面表現為部分事業單位沒有與信息化建設相匹配且操作方法簡單、功能齊全的管理軟件；另一方面表現為部分事業單位在管理及使用軟件方面存在問題。管理人員中存在的問題主要是一些人員的軟件操作水平不高，對信息化的了解不夠專業，對檔案管理的信息化建設工作只停留在最初級的錄入、查找等階段。
三、我國事業單位檔案管理信息化建設的有效策略
1.加強對檔案管理者的思想意識教育
例如，開展座談會并提交心得報告，定期舉行教育會，購買相關書籍并指導其進行閱讀等，使事業單位領導及檔案管理人員在思想上對這一工作的價值有清晰而準確的認識，從而對這一工作加以重視，在平時的檔案管理工作中做到兢兢業業。
2.加大檔案管理信息化建設的資金投入力度
一方面，可在財政預算中適當擴大檔案管理信息化建設的資金比例，不斷完善檔案管理信息化建設所需要的各項設備，為檔案管理信息化建設工作提供有力的物質保障；另一方面，可根據自身的實際情況，向國家財政申請專項信息建設資金支持，并將其應用于信息化建設項目中去，不斷完善檔案管理信息化建設的軟件及硬件設備，促進檔案管理信息化建設工作的有效進行。
3.引進專業檔案管理信息化的軟件及技術人才
關鍵詞：事業單位；人力資源；信息化建設
人力資源管理是事業單位管理中最重要的環節之一，會在很大程度上影響事業單位的正常運轉和健康發展。隨著科技的進步和信息化發展，人力資源使用信息化管理也成為趨勢。通過信息化的手段來從事招聘、培訓、薪酬管理等人力資源管理活動，可以有效實現人力資源管理的科學化、系統化和便捷化。
一、事業單位人力資源信息化建設的必要性
事業單位與企業不同，它屬于非盈利性組織機構，通常是代表國家行使權力，面對的是人民群眾，是連接國家與人民之間的橋梁。事業單位人力資源的管理情況直接影響黨和國家的形象。因此，提升事業單位的人力資源管理水平具有極其重要的意義。而在人力資源管理中，人力資源信息化的建設是重中之重。1.人力資源管理信息化可以有效提高工作效率，降低管理成本。通過信息化手段進行人力資源管理，可以有效整合人力管理資源，提升人力資源管理的效率和質量。同時，由于信息化管理主要是采用計算機軟件系統來進行統一管理，可以將很大一部分工作交由電腦自動化處理，提高人力資源管理中的科學性和準確率。2.人力資源管理信息化有助于人力資源的最大化利用。人力資源管理信息化，可以通過信息技術架構人力資源平臺，建設人力資源信息網絡，進行電子檔的歸類和云空間存儲，實現人力資源信息的科學整合，使用和傳輸更加便捷，查詢、統計等工作更加便利。
二、事業單位人力資源信息化建設現狀
雖然人力資源信息化建設和管理在國內事業單位中推行也的時間也比較長，但效果并不理想，事業單位人力資源信息化建設的現狀大致如下。1.人力資源信息化建設基礎薄弱，難以推行。我國的人力資源信息系統開發時間并不太長，使用起來有諸多不便。同時，人力資源實行信息化管理之后，所需要的管理人員將大大減少，影響工作熱情。另外，信息化管理將以往的手寫檔案全部變為電子檔，絕大部分的管理流程都將在軟件系統中實現，對于已經習慣紙質管理的人員來說，轉變也是一大難題。2.人力資源管理零散，未形成完整的管理系統。大多數事業單位的人力資源管理部門多，環節也多，信息量分散，且紙質管理的情況還大量存在，未能形成完整的信息化管理系統。3.管理系統信息更新不及時，數據通用性不佳。傳統的人力資源管理方式，多采用人力和部分簡單的數據處理軟件，無法做到及時更新。同時，不同部門間通常使用不同的系統軟件進行管理，導致數據通用性差，信息無法共享，無法實現管理的系統化。
三、事業單位人力資源信息化建設的對策
1.提升人力資源管理人員素質。事業單位的人力資源信息化管理涉及信息管理技術和計算機技術，必須是具備綜合能力的復合型管理的人才。同時，事業單位可有計劃地組織管理人員進行信息化管理的相關培訓，提高其信息化管理水平和技能。2.選擇合適的管理軟件。事業單位在選擇人力資源管理軟件時，要充分結合自身特點，必要時可要求軟件提供方進行個性化設計和開發，同時要優化和簡化軟件操作流程，從而使軟件成為信息化管理的好幫手，而非攔路虎。3.健全制度，完善流程。事業單位應著力健全人力資源管理制度，完善人力資源信息化管理流程，使人事管理有據可查。同時，事業單位應對人力資源管理部門的組織結構和權責進行適當調整，從而有效調整和規范人力資源管理流程。
總之，人力資源信息化建設是事業單位適應時展和業務需求的必然趨勢。事業單位通過對人力資源的信息化管理，有利于人力資源管理體系不斷健全和完善，從而有效提升事業單位的人力資源管理效率和質量，進而提升整個事業單位的服務效率和質量，使其更好地為人民服務。
作者:鐘蕾蕾 單位:江西環境工程職業學院
參考文獻：
關鍵詞： 事業單位 檔案管理信息化 建設方略
站在時代的前沿不難預料，未來時代的事業單位檔案信息化管理與建設是必須經歷的一個階段，這將極大地簡化舊有的工作程序，使得相關檔案管理迅捷、容易。那么如今解決好檔案信息對應管理任務中的問題，尋找到新的對接點，合適的方法讓這些信息化管理思路得以付諸實踐。
一、檔案管理信息化的阻礙之處
1.對檔案信息化的建設關注度不夠。一般事業單位中檔案信息管理缺乏一定的參與度，涉及信息管理，很難引起關注與取得突出的工作業績。深受既有觀念的誤導，大多數人認為此類檔案信息的建設工作技術含金量低。此外，在一些高層管理者看來，單位的檔案信息管理屬于事務性操作，不能直接帶來經濟效益，有關單位重視不夠，甚至于相關領導層簡單地將檔案信息工作交給普通文員，以至于無法將檔案所具有的價值發揮出來，制約現如今檔案管理邁向信息化建設的加強。然而，在相當大的程度上，大家都忽略事業單位中的檔案資料是深受法律所保護的，帶有相當程度的法律效力，不僅僅要求有關檔案整理人員的嚴謹，而且要求相應管理高層在認識上有所轉變，重視資金與人才的扶持。
2.建設、管理信息化檔案針對性弱。在大趨勢下，已經有部分事業單位實施了檔案管理信息化建設，可是效果不盡如人意，在技術層面上來說，處于較低級的水準，自然檔案管理效率提高不顯著。同時，這種缺失體現在有關安全管理度上，一些本應由專業文員、專業部門監控的步驟都被簡化，最重要的安全管理步驟缺乏針對性與有效性的考慮和安排。隨著諸多單位信息化管理檔案的大勢，有關建設成效仍舊不容樂觀，現實是與電子信息技術連接性弱，多項工作管理深度不夠，針對性低，管理建設工作亟待革新。
3.管理員工自身素質的薄弱。一些中小單位，考慮到發展規模、經費限制等因素，在許多人動之時，就忽視對單位的檔案管理工作者的上崗考核與相關培訓，多數的人員都難以表述清晰檔案管理工作的知識與內容。也有些員工簡單地理解為是對人事信息的錄入，僅僅需要保證錄入的正確率即可，但是，這僅是對信息化管理檔案的最基礎的要求。問題還表現在其他地方，工作人員綜合素養偏低，很多具體管理工作進行時都未曾分類化、歸納化，任務完成水平低，嚴重制約事業單位檔案信息化管理工作的開展，特別是在諸多事業單位中檔案管理方向上的計算機型人才匱乏，這在一定方面是管理層的不到位所致。人員方面的工作效力不高，缺乏仔細、細致的整理監督流程，繼而讓諸多問題不能在第一時間反饋給上級部門，乃至于放縱不管，許多安全方面的疏漏都難以發現。因此，培養出專業性檔案管理人才刻不容緩。
二、探究與完善信息化建設的方略
1.建立健全有關事業單位檔案管理信息化建設的體制、機制。長期以來，檔案管理相關工作作為事業單位基本工作之一，卻沒有在發展與績效上有所注重。加強對檔案管理的信息化建設離不開有關制度層面的約束，必須在既有的體制上多下工夫，尋找與現代信息化管理檔案的切合點，并且注入新的思路，讓檔案管理與建設工作實現劃時代的飛躍。在完善管理制度的基礎上，應該在單位內組織各類培訓，將信息化管理檔案的理念、重要性潛移默化地滲透到檔案管理工作中，讓每一個員工及管理高層都意識到信息化管理手段的必要性。
2.突出在監督上的效力。檔案信息化管理工作亟待有效監督機制保駕護航，處于強有力的監督之下，方能調動有關檔案整理人員的工作積極性，提高信息化管理檔案高效率，繼而真正發揮檔案的價值與意義，保證檔案安全性的初衷。堅決杜絕有關領導及工作人士利用職務之便，篡改他人檔案或是泄露他人信息并以此牟利的不法行為。真正有效的監督機制必須是事業單位內部與外部監管的協調一致、互相補充，在雙效的機制下，檔案管理信息化工作中存在的隱患無所遁形，可以為接下來解決方案的實施提供幫助，最終有利于整個事業單位管理信息化工作的高效運轉。
3.進行檔案信息管理硬件的打造。信息化管理檔案，顧名思義，需要各類的計算機、電子型存儲器、相關數據庫等皆是實現信息化管理路徑的基礎所在。如此一來，相應的事業單位便理應在長遠的立場上為單位的檔案信息化管理工作助力，加強關注，增加資金投入，使得有關硬件的配備逐漸齊全可靠。譬如，電子磁盤及多種硬盤是不可或缺的，在硬件設施完備的前提下，相關單位的檔案管理愈發科學化、合理化。
4.提高檔案管理人士的綜合素質水準。真正實施事業單位信息化的實踐者是這些檔案管理人員，這些工作步驟與流程全部都要倚靠他們實施，他們的工作能力與自身素養直接決定了相關工作的進程。于是事業單位必須開展定期的培訓活動，乃至是素質考核，憑證上崗，提升他們特定的獲取與處理訊息的能力，一旦事業單位檔案管理工作人員的綜合素養明顯提升，那么相關工作也會順利實施，信息化管理檔案將有條不紊地進行。
毋庸置疑，在這個時代的發展要求下，事業單位中的檔案資料管理信息化正如火如荼地進行，但是前路挫折頗多，事業單位只有牢牢把握住革新的關鍵要素，切實處理各種各樣的艱難險阻，才能夠披荊斬棘，遠航。
參考文獻：
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一、行政事業單位檔案管理信息化建設的總體規劃
在制定檔案管理信息化建設的總體規劃時，應該立足實際，應最大化程度的滿足行政事業單位的發展需求，從行政事業單位自身的特點和發展目標出發，經過不斷地調查和研究，從而制定檔案管理信息化建設的長遠規劃和近期目標，從而能夠在網絡模式下，促進檔案管理信息化的建設發展。
1.實現檔案管理信息資源的數字化檔案信息資源的數字化是檔案信息化建設的的重要內容，也是對檔案文件進行保護的重要方式。檔案的數字化應該通過利用先進的科學手段，將檔案的物質載體形式轉化為數字化的信息，從而建立檔案的目錄數據庫，以提供服務。檔案的數字化管理辦法應與傳統的檔案管理辦法相結合，通過相互補出的形式，以此來推動檔案的信息化建設發展。
2.檔案信息化應做到標準化和規范化標準化和規范化是衡量當代檔案管理水平的重要標志，它是檔案信息化建設中的一項重要內容。因此，行政事業單位在進行檔案信息化建設時，應該按照國家頒布的信息化管理標準，然后根據實際的發展需求來制定內部的管理標準體系，通過不斷的實踐來完善檔案的管理制度。其中，檔案目錄數據庫的建立不僅應該滿足實際操作的簡便性，還應該符合國家的標準。其中，應該對檔案及單位文件的著錄項目、內容、數據庫架構和格式等作出統一的規定，同時還應統一規范檔案數據庫管理的軟硬件的數據指標、文檔格式等。
二、加強檔案管理信息化建設的方法及對策
1.提高檔案管理人員的管理素質檔案管理人員直接關系到檔案管理的質量。因此，對于檔案管理人員來說，要不斷通過參加培訓、自學等方式，來提高自身的專業管理水平，在檔案管理過程中，要努力掌握科學的管理方法，熟悉檔案管理的基本要求和各個環節，從而提高檔案管理的質量和效率。檔案管理人員應該調整心態、改變以往的管理觀念，通過網絡不斷的學習新知識和新技術，探索出有效的管理模式，使檔案的管理更實用、更科學，從而滿足當今社會對檔案管理的需求。
2.強化服務意識，提高檔案檔案管理服務水平檔案管理人員應樹立檔案管理的服務意識，把“主動服務”作為工作的出發點和落腳點。這就要求檔案管理人員在檔案的信息化建設過程中，要把檔案管理系統與行政事業單位的管理系統緊密的聯合起來，構建一個一體化的管理系統，將各個部門的信息綜合的統籌進去，實現資源的共享，使得檔案的管理能獲得來良好的系統效益和綜合效益。同時，對于一些較為復雜的檔案信息要做到合理的分類、標引和管理，使檔案信息能夠最大程度的發揮其利用價值。此外，工作人員應注重檔案的數字化管理，才能滿足當今社會科技和發展的需求，進而提高服務水平。充分發揮好檔案信息資源的作用，提高服務質量，已成為當今檔案管理工作者職業發展的必然要求。
3.開展檔案管理的信息化和現代化建設工作，提高檔案的利用效率隨著行政事業單位制度的改革與發展，檔案管理信息化和現代化成為其必然的發展趨勢，它滿足了社會日益對檔案信息資源的客觀需求。要使得檔案信息能夠最大程度的發揮作用，就必須采取現代化的管理手段，從而達到延長檔案壽命和提高工作效率的目的。其一，這就要求行政事業單位的檔案管理人員要把握好信息管理的時效性，能夠及時、準確的錄入檔案信息；其二，檔案必須要借助于計算機進行輔助管理，通過掃描儀、計算機等現代化的設備和技術，使得檔案資料錄入計算機，通過相關技術的處理，能夠把圖片、聲像、文字等資料轉化成數據資料，從而實現檔案數據格式與紙質并存；其三，借助于計算機，要不斷的對檔案管理進行創新，對于一些不在保密范圍內的檔案信息資源，要采取科學的網絡手段實現資源的共享，從而為社會提供高效的檔案信息服務，這樣不僅提高了工作的質量，更方便了利用者，從而提高了檔案的利用效率。
三、結語
總而言之，在新時期內檔案管理工作必須緊跟時展的步伐，轉變管理觀念，提高服務意識，采取創新的手段，積極的探索新的管理模式，從而來不斷提高我國檔案信息化的建設水平。
作者：梁景秀張婧單位：吉林省臨江市交通運輸局吉林省臨江市水利局
現在事業單位普遍存在傳統的財務管理方式較落后的情況，已不能完全適應當前事業單位財務管理的實際需要，不適應現代管理理念和管理模式。當前我國的一些事業單位管理較松散，尤其是在單位內部的財務管理方面，存在財務信息失真，財務管理失控等許多問題的情況下，科學、規范、高效的管理顯得更為重要。
信息化是社會發展的必然趨勢，是公共財政體制改革和各行業財務管理現代化的必由之路。信息技術的發展，使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此，事業單位必須順應形勢，大力推進財務管理信息化的發展，實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。推進財務管理信息化建設是當前事業單位財務管理的迫切要求，不僅是提高當前財務管理水平的有效途徑，也是加強事業單位管理、深化財政各項改革的一項重要工作。
從歷史發展的角度看，我國財務管理信息化經歷了三個發展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，從而提高了財務工作效率。第二個階段是在單位內部建立局域網，運用統一的網絡財務軟件。它實現了財務管理信息各個系統的集成。第三階段是財務管理內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與其他系統的信息集成和數據共享，通過廣域網和數據倉庫技術的使用，使單位內部之間以及與相關主管單位之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為決策者和相關單位提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的財務管理信息化。
一、事業單位財務管理信息化現狀
目前，我國事業單位財務管理信息化總體處于以會計電算化為基礎、以會計核算為導向的初級階段，現有會計信息不能或完全不能反映事業單位資產信息的全貌，會計信息化管理的宏觀架構沒有建立起來。雖然絕大多數單位已實現會計核算的電算化，為進一步向財務管理的信息化發展打下了一定的基礎，但許多事業單位存在以下薄弱環節：
(一)缺乏現代管理思想，財務信息化管理制度不健全
從管理思想方面來看，信息化思路不清，對信息化建設的認識不足。由于沒有成本效益考核的要求，事業單位的會計核算以及會計信息的管理沒有得到充分的重視。從管理制度方面來看，事業單位會計信息化制度不健全，不規范。缺乏系統性。
(二)財務信息化基礎薄弱，信息系統不健全
計算機技術和財務軟件的應用，變革性地改變了財務管理的模式。但是由于缺乏統一的要求和系統的規劃，加之其本身的機制問題，事業單位普遍存在財務信息化基礎薄弱問題，沒有建立起較為完善的、網絡化的集成式會計信息化體系，造成財務信息的利用率和整合程度不高，各種財務信息不能實現及時的共享和傳遞。未能實現準確有效的管理和適時動態的監控，未能將先進的管理思想和管理手段運用到事業單位會計信息化工作的實踐中去。
(三)會計信息管理人員思想認識不足，缺乏財務信息管理方面的業務知識
由于事業單位特殊的性質，事業單位相關管理人員在追求效率和運用科學管理思想改進工作方面的意識不強。同時，具有財務管理和信息化綜合知識的專業人才比較缺乏。
二、財務管理信息系統建設的設想
(一)總體目標
通過建設財務管理信息系統，實現財務管理從會計電算化進入財務管理信息化，促進和深化事業單位財務管理體制改革，將事業單位財務管理推向一個全面管理、動態管理、決策導向的新階段。具體目標為：實現事前計劃、事中控制、事后分析的全程管理；實現賬務管理、資產管理、國庫支付和政府采購等有機結合；實現預算資金全覆蓋，各級次管理相互銜接；實現動態監控、有效監督。
(二)具體措施
1、樹立科學管理思想，推進財務管理制度建設
切實樹立起科學管理思想，理清管理思路，理順管理關系。增強科學管理思想切實加強制度建設，建立健全事業單位會計信息化條件下與會計信息化相適應的相關管理制度。由于會計信息管理的環境發生了變化，因此原來的相關管理制度也必須隨之進行修訂。
財務管理信息化體現著現代管理思想，它不是―個單一的IT系統，而是―個極其復雜的多系統組合，不但涉及個性作業流程，而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準，其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革，使財務管理思想觀念由傳統“核算型”向“管理型”轉變。
2、建立單位財務管理集成式信息化系統
(1)改進手段，建立財務管理標準體系。從事業單位的實際出發，依據會計信息化的要求，對原來會計信息處理業務流程進行重組，建立單位財務管理標準和業務流程，為系統建設提供基礎規范。首先，建立財務管理要素的編碼規則和體系，將單位編碼、材料編碼、設備編碼等進行標準化設計；其次，建立單位財務網絡系統的配置標準，保障網絡系統互聯互通，相互兼容；最后，要統一建立單位財務應用軟件的配置標準，保障財務信息的有效共享和各項管理功能的實現。
事業單位必須切實改進手段，依據會計信息化建設的統一要求，系統規劃本單位本部門會計信息化系統的建設。事業單位必須依據統一的技術標準來建立適合自己本身實際情況的會計信息化處理平臺，提供有效的、準確的會計信息。
(2)明確財務管理信息系統功能，確定會計信息化系統所建立的具體內容。一是業務工作方面：會計核算管理、國庫支付管理、國有資產管理、政府采購管理。會計核算管理包括賬簿管理、憑證管理、工資管理、決算管理、報表管理等內容。國庫支付管理包括預算指標管理、用款計劃管理、銀行賬戶管理、公務卡管理、報表管理等內容。國有資產管理包括條碼系統、資產日常管理、資產清查盤點、報表系統等內容。政府采購管理包括政府采購預算管理、政府采購實施計劃管理、政府采購審批管理、政府采購合同資料管理、報表管理。二是分析決策管理方面：在線資源管理、輔助決策管理、動態監控管理、審計監督管理。在線資源管理包括實時數據查詢匯總、跨年度數據查詢匯總、跨單位數據查詢匯總、賬表數據查詢匯總、報表及報告模板設計等內容。輔助決策管理包括預算執行分析、財務決算分析、財務資產狀況分析、政府采購實施情況分析、報表及報告模板設計等內容。動態監控管理包括重大項目預算執行監控、大額資金支出監控、重大資產處置監控、結余資金監控、往來款項監控等內容。審計監督管理是指為紀檢監察審計部門計算機審計監督提供實時財務數據。
上述幾方面以會計核算為基礎，在預算管理、資金管理、資產管理、項目管理等方面建立財務管理信息系統，各項管理內容相互銜接，相輔相成。
3、構建完善的財務管理信息安全保障體系
一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度，從軟件開發到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務管理信息系統的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術，使在技術層面上對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術在財務管理中得的應用，能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務數據安全風險、道德風險等。因此，財務人員應該一方面要研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合，另一方面在完成結合過程之后，要不斷研究，發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上，充分利用信息技術，開展財務管理的創新工作，建立與時代相適應的財務管理模式。
4、加強會計信息化專業人才的培養
關鍵詞：人事管理 事業單位 信息化建設
一、我國事業單位人事管理信息化建設存在的問題分析
1.管理人員專業性相對欠缺
由于事業單位人事管理專業性較強、復雜程度高，且具有較高系統性，而相關管理人員對人事管理重視不足，以致許多工作人員未能接受真正的崗前培訓，進而致使其工作能力與工作效率不高；部分人事管理工作人員未能清楚了解人事管理流程規范，對歸檔內容也了解不足，對歸檔范圍未能準確把握；部分管理人員由于身兼數職，其對人事管理所花費的時間則相對較少，因而難以確保管理工作規范性。社會的不斷發展與進步使得事業單位人事管理也產生了相應變化，而其管理工作人員專業素質已難以與當代事業單位人事管理要求相符合。
2.人事管理與改革需求不相符合
隨著我國事業單位人事管理制度改革的不斷推進，崗位聘用制也得以逐漸實行，公開招聘與解聘制度也得以相繼建立與完善，事業單位其內部人員也更為頻繁的流動，隸屬關系也不斷變化，而事業單位當前僅依靠自行管理于人員合理流動不利；很多事業單位未能結合本單位人事制度改革需求來對聘用合同加以補充，這就使得其招聘及解聘中考察性內容較為缺乏。
3.信息化程度較為欠缺，資源共享程度低
事業單位信息化建設中部分地區資本不足，而發達城市則已成功開發相關系統并投入到應用中。在充足資金支持下，科學技術已能夠滿足當前事業單位信息化管理的需要。然而管理人員技術相對薄弱，對信息化認知程度不高，因而致使系統使用浪費較大。此外，管理系統多設有使用權限，因而各部門使用賬號進行登錄后僅可對本部門的人事相關信息進行查閱或管理，各部門間資源共享尚未落實。如此使用方式使得管理便利程度低，因而與當前事業單位信息化發展的需求不相符合。比如，黨委辦公室若需對新近黨員資格評審進行調取，僅可經由該黨員所在的部門抑或人事管理科來調取，如此便使得效率被降低。
4.人事檔案信息利用率不高
事業單位人事管理主要工作內容是為人事部門的人事工作服務，既可為人才資源的利用提供基本信息，還可為本單位的人事決策提供可參考依據。而目前我國事業單位人事管理工作輕利用、重保密現象仍極為常見，人事管理服務開發意識不高，基本履歷、自然情況、職稱及工資等為可供公開查閱的部分。需要查閱者需主動查閱方可進行有限利用。上述管理方式使得事業單位人事信息利用價值不高，其應有價值難以真正發揮。
二、事業單位人事管理信息化建設推動措施分析
1.加強對事業單位人事管理工作人員自身專業素質的建設力度
由于事業單位人事管理屬保密性與政策性均較強的一項工作，這就對相關工作人員專業能力、綜合素質等多方面提出了更高要求。因此，在事業單位人事管理人員進行選聘時需對其工作水平、職業道德、創新能力等綜合因素加以充分考慮，以盡力建設一支工作能力、管理能力均較出色的隊伍。此外，事業單位還可通過對相關領域專家進行定期聘請，開展培訓活動，從而有效確保其樹立正確價值觀，學習并掌握現代化的人事管理方法，促使其政治覺悟和思想政治的有效提升，以改善當前事業單位人事管理信息化建設中管理人員自身專業素質相對不高的現狀。
2.強化人事管理信息化建設的力度
隨著現代信息技術不斷發展，要促使人才信息的充分利用則需強化事業單位人事管理信息化建設力度，盡快做好其人事管理信息的收集與傳輸，提升工作效率。可從下述方式著手：第一，加強對計算機、打印機、掃描儀等現代設備輔助管理的應用，將之合理應用于人事管理日常工作，通過信息化管理以使檔案原件損壞程度得以最大程度地降低，從而確保人事管理工作得以更好地開展。第二，以相關軟件實施輔助統計與處理，如此，具有相關權限的人事管理工作人員便可于第一時間內檢索范圍內相關材料，以促進人事材料利用效率的有效提升，避免造成資源的不必要浪費，促使事業單位人事材料的最大價值得以發揮。
3.加強管理力度，以促進事業單位人事管理系統信息化的更快實現
人事管理信息化其目的是對人事管理的強化與升級，故，事業單位在對人事信息資源進行管理與規劃時應對相關管理軟件技術逐步進行建立與健全，以促進技術含量高且方便快捷的人事信息電子管理系統。比如，可通過對人事信息的收集、分類、鑒定及保管調用等各環節實施信息化、數字化與自動化，從而促使人事信息更具使用便捷性。此外，僅有將人事管理同事業單位的日常工作內容加以實時銜接方可促使人事管理編碼同其工作相統一，提高資源利用率與共享率。
4.強化人事管理信息化數據庫建設力度
在將人事信息入庫前，事業單位應嚴格進行人事鑒別，對資源利用方便性與入庫成本間的關系進行合理處理；數據庫建立之時需對人事管理相關規定予以嚴格遵守，以盡可能地實現數據庫的科學化與規范化；處理好人事管理數據庫權限管理相關工作，從而促進人事信息資源得以高效安全利用。
5.強化人事管理信息化建設安全性管理的力度
事業單位要加強對人事管理信息化建設安全性的管理可從下述方面著手：第一，以制度形式確保安全，即建立人事資源信息化管理制度相關法規及安全標準，對信息安全保障體系不斷加以完善。第二，建立相應的數據備份及恢復機制，對借閱機制加以規范，以確保人事信息得以安全存儲與使用。第三，強化對人事管理工作人員安全技術的培訓與安全性教育，以促進其信息保密意識、安全意識及安全使用技能的提升。第四，實施分開存儲，即將紙質檔案與數字檔案分開存儲，從而促使人事信息資源的安全性在存儲上得以確保。
綜上所述，事業單位人事管理信息化建設由于具有較強復雜性、系統性，其所需投入的財力、人力及物力也就要求更高。雖然當前我國事業單位人事管理信息化建設已取得一定成就，但仍存在著管理人員專業性相對欠缺、人事管理與改革需求不相符合、信息化程度較為欠缺，資源共享程度低及人事檔案信息利用率不高等不足之處。而信息化建設為事業單位人事管理的創新性模式，其在事業單位進一步發展中意義重大。因此，事業單位可通過加強對事業單位人事管理工作人員自身專業素質的建設力度、強化人事管理信息化建設的力度、加強人事管理信息化建設管理系統的建設力度、強化人事管理信息化數據庫建設力度及強化人事管理信息化建設安全性管理的力度等措施，推進事業單位人事管理信息化建設，從而促進其人事資源得以最大化利用。
參考文獻
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關鍵詞：審計信息化 必要性 措施
審計作為一種獨立性的經濟監督活動，是國家經濟運行安全的免疫系統。審計信息化一般是指審計組織以信息技術為手段，組織計劃審計項目、實施審計的全過程，以及以確認審計風險或評價企業信息戰略、優化組織運營為目標，對組織營運所依賴的信息系統進行獨立、客觀確認和咨詢的活動。
由于國內會計電算化逐步走向成熟，以ERP為代表的高度集中的企業信息系統也開始在江蘇省工商行政管理系統興起，信息技術在其業務活動和會計活動中廣泛應用。以查賬為主要手段的傳統手工審計模式遇到來自信息技術的挑戰，已經不能適應信息化條件下的風險評估、內控測試的要求。審計對象的信息化客觀上要求審計部門的作業方式必須及時做出相應的調整，迫切需要審計部門盡快適應本單位業務信息化的發展，加快審計信息化的建設，不斷改進審計手段和技術方法，以提高審計效率，從而全面提高內審部門的履職能力。
一、行政事業單位開展審計信息化的必要性
（一）信息技術發展的需要。當前，江蘇省工商行政管理系統財務部門使用的用友NC財務軟件系統和資產管理部門使用的用友固定資產軟件系統以及其他業務信息管理系統，都是以計算機信息技術為基礎，通過網絡互聯，實現數據資源局部共享的。這些系統科技含量高，操作簡便，大大提高了工作效率。行政事業單位內部審計工作也應與時俱進，將計算機技術作為一種先進、科學的手段廣泛運用到審計工作中，強化內部控制，實現審計目標。
（二）審計工作規范化建設的需要。在手工審計條件下，審計人員在各自負責的項目范圍內開展工作，資料搜集、核對、計算、編制工作底稿、編寫審計報告等工作存在相對的獨立性。在審計信息化情況下，每個審計人員工作的中間結果可由大家共享，對某一項目的各個部分可根據專業分工同時開展工作，然后把結果匯集到一起，整合成一個完整的工作成果，保證審計工作的質量和進度。同時，通過計算機輔助管理，將文字處理、審計程序及審計工作底稿、電子表格等建立規范的模板，使審計工作實現規范化。
（三）探索開展事中審計甚至是事前審計的需要。通過在用友NC財務軟件系統以及其他內部信息管理系統嵌入審計模塊或者引進審計作業軟件，可根據具體審計需要定制審計分析模型，實現業務數據、財務數據的自動采集、自動轉換。審計人員可以對財務信息系統及相關業務電子數據進行密切跟綜，對財務收支情況以及財務收支的真實性、合法性和績效情況實施適時的監督，變粗放型的審計為集約型的審計，建立預警機制，實現審計關口前移。
（四）提高審計效率和審計質量的需要。在手工審計條件下，審計對象為被審計單位紙質的會計報表、會計賬簿、會計憑證及原始憑證等資料。這些資料，就地審計時需要被審計單位會計部門將資料搬到審計場所，涉及以前年度的，還需要檔案管理部門配合。如果是送達審計，上述資料提供、運送、保管則更不方便。在審計信息化的條件情況下，審計對象為被審計單位已經備份的記賬憑證、賬目和會計報表等電子數據資料。電子備份文件既可以通過優盤或移動硬盤送達，也可以通過電子郵件送達，還可以將備份文件存于網絡服務器中，通過網絡調入審計部門。審計地點可以實現現場審計與非現場審計相結合，審計資料送達審計與就地審計相結合的方式，從而提高了審計效率，節約了審計時間和審計成本，特別是減少了就地審計的時間。
在手工審計作業方式下，審計人員一般是憑經驗判斷來發現被審計單位的違規違紀問題，難以實施科學的抽查或詳查，其審計結果的準確性很難保證。在審計信息化的情況下，通過審計作業軟件，就可以對業務量大的財務資料進行全面檢測，能夠做到對被審計單位賬目的逐筆審計，并與審計人員的經驗判斷相結合，使審計結果的科學性大大增強。此外，內審人員通過審計作業軟件，還可以對收集的各種電子數據進行高效、快捷的統計、分析，有效節約審計時間，提高審計質量，降低審計風險。
因此，審計信息化建設可以使審計工作從單一的事后審計變為事后審計與事中審計相結合，從單一的靜態審計變為靜態審計與動態審計相結合，從單一的現場審計變為現場審計與遠程審計相結合，有效達到提高審計效率和質量的目的。
二、行政事業單位審計信息化工作建議
（一）引進和推廣使用審計作業軟件。審計作業軟件是一個在現場審計環境下，審計人員利用電子數據進行審計，并對審計項目進行管理的實施作業平臺。該軟件安裝在審計人員計算機上，通過審計數據采集，可以把被審計單位財務數據采集到審計軟件中來，在審計中實現“核賬、看賬、分析賬”；同時，還涵蓋審計項目管理、審計質量控制等理念和程序。
（二）開發適合行政事業單位業務特點的嵌入審計模塊。嵌入審計模塊是一種有效的計算機輔助審計技術。江蘇省工商行政管理系統使用用友NC財務軟件系統，會計科目、會計報表和會計核算方式全省統一，開發嵌入審計模塊更具實用性。嵌入審計模塊可以作為用友NC財務系統一個相對獨立的模塊，該模塊可以檢查輸入到NC財務軟件中的每一筆財務數據，并識別出其中不符合預定義規則的財務數據，審計人員可以對這些識別出的財務數據進行實時的或定期的審查。嵌入審計模塊可以減少通用審計軟件的數據導入過程，直接進行會計記錄的檢查。嵌入審計模塊可以依據相關制度規定預先設置檢索條件，對這些數據進行篩選、檢查并核實，從而檢查相關政策與法規的執行情況。通過與業務信息系統數據的互聯互通，可以將某些具有內在聯系的業務數據，按照勾稽關系與財務數據進行檢查核實。如案件信息系統罰沒款數據與NC財務軟件系統財務數據進行核對；注冊登記系統行政性收費數據與NC財務軟件系統財務數據進行核對；可以收集具體的工商業務中的數據，如每年新辦企業數、變更企業數、年檢企業數、查辦各類案件數、受理消費者申訴量等業務數據，正確評價項目經費績效。
（三）修訂完善財經審計法規庫。從2002年起江蘇省工商局財務審計處投入大量人力、精力，收集了現行有效的財經法律、法規、規章、規范性文件和工商行政管理部門規章，配發給下屬市縣級審計人員，滿足了審計人員日常查詢法規的需求。為推進審計法制化建設和信息技術的應用，可引入財經審計法規軟件，主要是為了幫助審計人員在海量的各種財經法規中快速找出所需要的法規條目及內容，提高審計定性和審計處理處罰依據的準確性，保證審計工作的質量。
三、行政事業單位審計信息化的保障措施
劉家義審計長曾在全國審計工作會議上指出：“從一定意義上講，中國審計的出路關鍵在于信息化，信息化的關鍵在于數字化。當前的審計信息化建設，要以金審工程為依托，以創新審計方法和技術手段為基礎，著力提高審計工作的技術含量和技術水平。”我們要按照這一要求，認真分析行政事業單位內部審計信息化的現實情況，充分認識審計信息化的重要性、可行性，積極運用審計信息化的各項功能，為推進審計信息化奠定堅實的思想基礎。
（一）切實加強對審計人員計算機知識技能培訓。目前江蘇省工商行政管理系統內審機構設置實行的是省以下財務審計合一的形式，除市級有一名專職審計人員外，其他審計崗位均由財務人員兼任，開展審計項目，還須要抽調其他財務人員參與審計。審計工作面臨著審計人員業務水平與審計信息化建設發展的要求不相適應的問題，由于審計隊伍的老化，部分審計人員雖然有豐富的會計、審計知識和經驗，但計算機知識缺乏，較難提出符合信息化規律的審計需求，在一定程度上，制約了審計信息化工作的開展。
培養和造就一批高素質的審計人才隊伍，不但是做好審計信息化工作的基礎，也是審計信息化工作的基本要求。除了需具備財務會計、審計方面的知識和技能，熟悉相關的政策、法規依據外，審計人員還應具備一定程度的信息系統相關知識，尤其是數據庫方面，能夠根據審計任務采用相關軟件完成相關審計數據的采集和預處理工作，能夠采用相關軟件通過對數據進行分析，獲取審計證據。因此，在搞好全員計算機基本技能普及培訓的基礎上，重點要加強審計業務骨干計算機知識技能培訓和審計軟件應用知識培訓，通過培訓、實踐、再培訓、再實踐的良性循環，讓審計人員拓展技能、提高能力，滿足不斷推進審計信息化的需要。
（二）積極實踐，努力探索，大力推進審計信息化。審計信息化只有與審計實務相結合，在審計實踐中開花結果，才具有強大的生命力，這是審計信息化的根本目的。因此，審計信息化必須以實踐應用為主。現階段首要任務是抓好審計作業軟件的操作使用。審計作業軟件利用統一的數據模板，可以直接將被審計單位的電子數據導入審計軟件，簡易直觀地完成數據的采集。審計作業軟件的價值在于應用和實踐，要在掌握其基本理論的基礎上，運用審計軟件實施現場審計，從建立項目、數據采集和轉換、審計分析和生成所需資料等方面，認真按照軟件操作方法和步驟開展好審計工作。
（三）完善技術手段，以審計信息化為推手，促進審計工作由點及面。隨著預算收支審計、經濟責任審計、項目經費績效審計等工作的深入開展，行政事業單位內部審計工作不再只局限于系統財務收支審計，審計范圍已拓展到單位業務以及行政管理的各個方面。但在實際工作中，信息化建設和信息系統使用卻很少考慮內部審計的作用，對內部審計機構授權不夠，或根本不予授權，內部審計被排斥于信息化建設和信息化環境之外。比如目前江蘇省工商系統使用的業務信息系統與財務部門用友NC軟件系統、審計作業軟件之間，并沒能設置和保留數據接口，信息系統之間難以實現數據對接，無法實現數據資源共享。
審計署在確定十三類行業數據規劃的同時，也基本確定了基于行業業務數據聯網審計的發展框架，其中以青島社保、南京地稅為代表的行業聯網審計發展，全面推動了金審工程的建設，行業聯網審計的一個重要特征就是基于業務管理系統的業務數據。隨著跨系統的行業聯網審計數字平臺的建立，基于財務數據的全部政府性資金追蹤審計分析成為審計工作的核心環節。因此，為便于正確評價單位各項業務工作績效，有必要實現數據資源共享，使審計結果評價更加全面、更加科學。
（四）完善考核機制和激勵機制，充分調動審計人員技術創新的積極性。一是要加強對審計項目使用計算機進行審計的考核力度。通過激勵機制的導向作用，著力營造開展審計信息化的氛圍。鼓勵有能力的審計人員研究和探索審計技術創新，對于運用審計信息化取得優異成績的單位、審計項目及審計人員，給予表彰獎勵；對于具備開展審計信息化工作的項目，但未著手開展審計信息化的，要提出批評。要把審計信息化開展情況作為審計工作業績考核的一項重要內容。二是要加強審計信息化經驗的交流總結。及時組織行政事業單位內審部門進行交流總結，互相啟發，成果共享；要把開展審計信息化的情況與當地審計部門進行及時溝通，爭取支持和幫助，為盡快提高審計信息化整體水平提供有力保障。
審計信息化建設是一項復雜的系統工程，需要在認識上進一步提高，行動上進一步加強。以系統建設為基礎，以數據為重點，以應用為抓手，以項目為突破，積極探索信息化工作的新方法、新途徑，進一步提高行政事業單位審計信息化建設水平，早日實現審計信息化。Z
參考文獻：
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2.牟華娟.從會計電算化的發展趨勢設想內部審計信息化建設[J].交通財會，2008，（9）：91-93.
一、財務管理信息化的概述
（一）財務管理信息化的概念
財務管理信息化，利用現代計算機技術對財務進行分析、控制、核算，使財務管理實現智能化與數字化的方式或手段。
（二）財務管理信息化的基本特征
1、共享財務信息資源
網絡時代以計算機技術作為基礎，信息化辦公方式能夠對辦公數據實現信息資源的有效共享。財務管理重要的是數據分析與處理，計算機技術的應用能夠對數據進行更加精確的分析，同時將其進行數據上傳至數據庫，從而能夠實現不同地域、不同部門之間的信息共享。信息數據的共享能夠極大提高資源的使用效率和工作效率，從而降低了行政運行成本。財務信息的共享實現數據系統的平臺建立，進而簡化了操作程序。
2、財務信息的有效性
財務管理信息實現計算機信息化之后，能夠對數據實現有效管理，有效緩解了信息傳遞的滯后性。同時，行政單位內部能夠對數據進行及時、有效的使用。因為財務信息數據據具有實時性的特征，使財務管理信息能夠在一定時間內保持較高的準確性與科學性。
3、工作流程的科學化
網絡信息的共享使得行政單位的管理層能夠獲得更加先進的管理經驗，促進管理的專業化提升。同時，使管理程序更加規范化與專業化。信息時代使信息流通更加快速，管理程序更加趨于科學化。工作流程上的科學化有利于行政單位經濟成本的節約，從而提高行政單位的經濟效益。
二、行政事業單位財務管理信息化建設的具體實施方略
（一）確立行政事業單位信息化建設的總方針
作為行政事業單位信息化建設的基礎，行政事業單位管理者在進行信息建設決策時，應該首先確立信息化建設的總方針以作為建設的主導路線。總方針要圍繞著政府職能的履行以及社會聲譽提高來確定，同時，對于信息化建設的人員、流程、問題等多方面進行綜合考慮[3]。財務信息化建設要積極尋求單位管理層的支持，并積極進行宣傳，在全單位上下形成共識，確立行政單位的信息化建設的總方針。
（二）建立行政事業單位系統內部的信息處理平臺
信息化辦公的重要途徑就是通過系統處理平臺實現信息資源的共享，從而降低工作成本，提高工作效率。因此，在進行財務管理信息化建設時，應該在內部建立財務信息綜合處理平臺。在平臺中，每個部門占據一個版塊，管理人員對各部門的信息資源進行有效整合，從而能夠實現對財務管理信息的全面分析。其中，對財務管理軟件的運用是其中的關鍵。信息處理軟件的使用能夠將財務管理實現動態化控制，從而保證了財務信息的實效性，提升了信息的使用效率，降低了行政上的費用。
（三）管理行政事業單位的基礎信息
在進行財務管理信息化建設中，要注重對信息的收集與管理。作為財務管理的基礎性工作，基礎信息的收集是處理網路平臺建設的必備條件。將行政事業單位各部門的基本信息進行收集，利用計算機技術進行處理，從而建立起行政事業單位內部的數據庫，為軟件的運行提供基礎的數據來源。利用這些信息能夠對財務管理進行綜合分析，從而建立起數據模型，實現管理的動態化控制。
三、行政事業單位財務管理信息化建設需要注意的問題
（一）健全財務管理信息化制度
行政事業單位完備的財務管理制度是信息化建設的重要保障。行政事業單位在進行財務管理信息化建設之前應該與法務人員進行密切溝通，完善相關的財務管理條例，從而為信息化建設提供制度上的支持。制度的建設要緊緊圍繞財務信息管理責任與職能上，明確事業單位各部門的權責，增加財務信息管理的透明度。
（二）加強工作人員的業務培訓
工作人員是財務管理信息建設的主導，工作人員具備高素質的專業技能對于信息化建設能夠起到事半功倍的效果。因此，行政事業單位無論是在信息化建設的準備階段還是實施階段，都要加強工作人員的業務技能培訓。培訓的方法是非常多樣的，常用的是舉行業務交流會議、專家講座，也可以與其他單位進行人員的交流學習。
（三）加大資金的投入
行政事業單位的信息化建設離不開資金的穩定投入，因此，在進行單位財務預算時，要保持對信息化建設的投資力度。利用資金進行工作人員的優化以及管理的升級，同時，對計算機進行軟件與硬件的升級與更新，提高工作效率，創新管理模式。
（四）嚴格執行財務管理信息化程序
在行政事業單位財務管理信息系統的使用過程中，應該嚴格按照相關的使用程序，避免暴力性操作，導致系統的崩潰，以免造成不必要的損失。同時，在使用中，除了計算機進行自主數據備份之外，也要進行人工備份，確保財務管理信息數據的萬無一失。同時，加強網絡信息安全防火墻的建設，增強系統對計算機病毒的抵御能力。
1 人事檔案編研工作
人事檔案編研工作是企事業人事檔案信息化建設中的一個重要組成部分，其工作的重要性、艱巨性和研究性，已為廣大人事檔案工作者所認識，并在人事檔案服務于科研生產的工作中發揮了積極的作用。
1.1 編研的重要性 ①人事檔案編研為機關管理和科研生產提供最全信息。通過對各類人事檔案進行分析研究，去粗取精，去偽存真，綜合加工，將準確的、可靠的各種檔案信息，按要求、按專題分門別類匯編成系統性資料提供給機關各部門、科研生產等部門調閱使用。各部門人員根據自己需要查閱編研成果，不僅可以少花時間、少費精力，還可以隨時、方便快速地獲得自己所需要的全面完整和準確可靠的資料。②人事檔案編研能更有效地開發利用檔案資源。原有人事檔案信息的利用是通過使用者登門查閱的方式進行的。這種傳統的查閱方式，雖然使用者可以看到檔案文獻的原件，但由于受地點、時間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱很不方便，有時是大海撈針，還查閱不到想要的東西。經過人事檔案編研信息化管理，完全打破了原有格局，使用者不用出門，就能快速、準確地查到自己需要的材料。③人事檔案編研能推陳出新提供最有價值的信息。人事檔案是員工經歷的真實記錄，包括本人升、獎、工作調動和職務的變化，既有優秀的員工業績，又有過失的記錄。人事檔案人員將員工中優秀的業績，撰寫成編研成果，讓榜樣的事跡得到推廣。④檔案編研成果為領導決策服務。檔案部門通過充分利用檔案信息資源，進行綜合分析后，撰寫出人才等級報告，并附推薦文字說明。可依此為單位領導選取人用人時服務。⑤人事檔案編研工作提高了人事檔案管理質量和管理水平。通過人事檔案信息資料的編研工作，可以檢驗檔案歸檔是否完整準確、鑒定組卷是否規范合理、檢索工具是否齊全、保管條件是否安全。通過檔案信息資料的編研工作，可以自我檢查、發現問題，并及時糾正錯誤，使單位的檔案管理質量和管理水平得到進一步的提高。
1.2 編研的質量問題 ①保證原始材料的齊全完整。對于科研項目的專題編研工作，一定要有齊全完整的原始檔案材料做基礎，凡是涉及到這一專題的第一手資料都要收集起來，不能遺漏。只有收集齊全完整，才能有所選擇地去偽存真，去粗取精，從而編研出有價值的成果來。②編研工作要編、研結合。對于科研項目的專題編研工作，既不能搞原始材料、原始數據的簡單堆積羅列，也不能重編輕研，要編、研并重，編研出的成果才有較高的利用查考價值。③對員工業績和過失教訓的編研要注意尊重歷史原貌。編研史料要保證原始材料的準確性和完整性，對所引用的史實和原件不能隨意加以修訂和更改，可以在忠于原始史料的基礎上加進自己的體會。
1.3 編研成果形式多樣性 編研成果形式的多樣化是指成果的記錄方式多樣。例如，既有文字敘述，又要有圖表、索引式，影集、手冊式，以及照片、聲像，光盤等制作形式的。這樣，既方便了各類人員的查閱和利用，又避免了形式的單一。
2 提高自我修養做好編研工作
努力完成單位的人事檔案編研工作，確保在人事檔案編研成果上出精品。
①提高編研人員的素質。人事檔案編研人員要加強理論修養，改進思想作風，熱愛本職工作，忠于職守，盡職盡責，確保檔案安全，自覺遵守檔案法律法規。②提高編研工作的現代化水平。人事檔案信息資源的開發、利用必須借助于計算機及網絡來全面提高人事檔案編研的現代化水平。③保證編研基礎信息的齊全完整。人事檔案工作人員在接收檔案時，必須認真細致地對每個單位的案卷按照職責范圍、上下級關系進行檢查驗收，發現問題，及時補救。 ④增強單位人事檔案編研工作的合力。通過單位人事檔案部門和其它部門相互合作，取長補短，優勢互補，形成人事檔案編研工作的合力，這樣既完成了編研工作的既定任務，又提高了人事檔案編研成果的質量。⑤建章立制，獎懲分明。結合單位工作特點，建立健全單位人事檔案工作的各項制度，確保單位人事檔案管理工作有法可依、有章可循、有條不紊地進行，逐步走上法制化、規范化、標準化的軌道。⑥做好人事檔案編研工作的關鍵是加強人事檔案信息化建設。
3 加強人事檔案信息化建設
人事管理信息系統的開發可以促進人事管理的透明性，在提高工作效率的同時，使人事決策或相關決策更為科學。
3.1 建立人事檔案信息管理系統 建立干部人事檔案信息管理系統是實現人事檔案信息化的基礎，人事檔案信息管理系統主要包括：檔案檢索管理系統、干部信息查詢系統、信息綜合開發系統。其中信息綜合開發系統具有統計功能、分析功能和預測功能。
3.2 建立人事檔案全文數據庫 建立人事檔案全文數據庫，可滿足各類人員的查詢。查詢者可隨時方便地通過人事檔案信息數據庫查詢到所需的員工信息。所查詢到的員工信息還可根據查詢者的要求快速生成各種名冊和表格；通過查閱人事檔案全文數據庫，查詢者也能方便地查閱到員工的簡歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內容，并能經網絡計算機連接復制快速地打印出來。
3.3 人事檔案信息動態化管理 人事檔案管理要對人事檔案信息實行動態化管理和維護，要建立電子人事檔案的新途徑，通過現代化手段建立人才業績跟蹤系統。一是要加快人事檔案信息更新的速度，使之與人員流轉的速度相協調。二是檔案部門要不斷完善充實有價值的人事檔案材料和信息，添加反映員工本人個性特點、專業能力和個人信用記錄等方面的資料，使人事檔案更加豐富。
3.4 構建信息平臺，實現資源共享 構建信息平臺，實現資源共享的關鍵是企事業單位的領導要重視人事檔案信息化建設，并把信息化建設提到議事日程上來。一是要建立干部人事檔案網絡化管理體系；二是要建立科學合理的人事信息庫，因為人事管理工作的基礎是對人事信息資料的依賴，人事信息資料信息量大、構成多維、要求精確、動態變化頻繁、信息交流面廣量大；三是要按管理權限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網；四是要通過局域網之間的相互聯結，實行干部檔案的網絡化管理，確保干部人事檔案分級管理的高效性。
3.5 人事檔案信息化資源 人事檔案工作要以人為本，能夠公開的檔案信息要逐步向社會敞開大門，為社會公眾提供更多的人事檔案文化產品和個性化的服務方式。
3.6 人事檔案信息存儲安全和利用安全 在技術安全管理方面，檔案內部局域網與外網要物理隔絕，以保證安全。訪問電子文件采取控制技術，對單位的檔案資源，采用身份認證技術，防止非法訪問。加密技術是在電子通信系統和應用系統中采用“雙密鑰碼”。一個是公開的加密密鑰，另一個是嚴格保密的解密密鑰。發出電子文件時，使用收方的公開密鑰，收方用只有自己知道的解密密鑰解密。防火墻控制訪問者，在某一個結構的網絡和不安全的網絡之間設置障礙阻止對本機構信息資源的非法訪問。
