開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇地產(chǎn)公司企業(yè)信息化，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞： 建筑設計公司檔案文件 管理方式

中圖分類號：S611文獻標識碼：A 文章編號：

一、建筑設計公司檔案管理的基本特點

1.1 歸檔內(nèi)容繁雜，文檔數(shù)量多

眾所周知一個建設項目完整的設計檔案包括了六個階段的檔案資料，分別為前期設計階段、總規(guī)設計階段、方案設計階段、擴初設計階段、施工圖設計階段、施工配合階段。前期、總規(guī)、方案、擴初、施工圖階段需要歸檔的文件資料分為項目管理文件、設計依據(jù)性文件、來往函件、設計文件四大類；其中設計依據(jù)性文件就很多，包含建設單位上級機關的任務批準文件、設計任務書或招標書、規(guī)劃部門批準的用地范圍及紅線圖、規(guī)劃設計要求通知單、建設單位上級機關的方案批準文件、建設單位對方案的修改意見、初步設計審批意見書、上級機關或主管部門批準的初設文件、消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生、供電、環(huán)衛(wèi)、水、煤氣、電話、人防等部門的有關文件、地質(zhì)勘察報告等；外加各階段設計文件電子版及已蓋章底圖等等。施工配合階段也不容忽視，也有很多文件資料需要歸檔，比如技術核定單、建筑工程消防驗收證書、試樁、地基驗槽記錄、沉降觀測和建（構）工程測量復核等測試記錄等等。總之，文檔種類多，歸檔庫藏數(shù)量大，為建筑設計公司檔案管理工作增加了新難度。

1.2 時間跨度較長，材料變更快

建筑設計公司檔案形成于工程項目設計技術活動之中，一方面反映了建設項目的設計水平，是建筑工業(yè)的重要史料；另一方面許多項目建設時間跨度大，基本是跨年度甚至幾個年度，設計歸檔材料隨年度變化不斷變更增多。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，項目歸檔主要由人工操作完成，整理文檔的時間精力花費較大，效率低下。特別是一些設計項目面臨政府政策調(diào)整、源環(huán)境變化、資方后續(xù)資金不足等多種因素造成項目負成果或中途停建，作為設計方有必要進行文檔保存，一些項目在設計過程中甚至還會出現(xiàn)產(chǎn)能的擴大或縮減的調(diào)整，需要同步對設計做出相應調(diào)整，相應增加了檔案整理歸檔等工作的人力財力成本。

1.3 用戶范圍廣泛，應用程度高

設計檔案是設計科技活動的記錄，承載著設計專業(yè)科學技術知識，體現(xiàn)了現(xiàn)實的長期使用功能和價值，在生產(chǎn)生活中應用極為普遍。設計檔案的適用性原則也使得設計成果存在共享可能，也就是無論在設計階段還是施工、竣工階段，設計成果必須及時提供給投資方或業(yè)主、施工方參考應用。在實踐中，還存在項目建設完工之后的后續(xù)設計施工，比如一些民用建筑項目需要接受建設方、業(yè)主和城建、規(guī)劃、環(huán)保、綠化等政府部門的層層驗收，一些商業(yè)地產(chǎn)、住宅項目還需要為個體業(yè)主的裝修、維修等提供咨詢服務。

二、 建筑設計公司檔案管理方式的基本趨勢

2.1 檔案內(nèi)容由多元化向數(shù)字化轉變

傳統(tǒng)的設計檔案主要以工程圖紙和技術文件管理為主，內(nèi)容多數(shù)量大，存儲與維護較難。信息技術廣泛應用為檔案管理提供了極為便捷的途徑。通過利用電子文件、電子圖片、技術報告、聲像等多種電子信息檔案，把內(nèi)容龐大的紙質(zhì)形態(tài)的檔案資料實施電子分類與歸并，并形成數(shù)字信息儲存、查詢、修正等各種手段的信息媒體與服務介質(zhì)，使得建筑設計公司檔案管理從傳統(tǒng)的手工操作模式中慢慢解放出來，極大地促進了檔案管理工作的革新。

2.2 管理手段由手工向計算機操作轉變

傳統(tǒng)的檔案管理從立卷整理、排架到查找利用案卷，檔案工作人員都是手工操作，勞動強度大，工作效率低。在信息化條件下，通過運用計算機編排，開展檔案信息化建設工作，開發(fā)圖檔管理應用系統(tǒng)，實現(xiàn)了工程圖紙、設計文件等網(wǎng)上自動歸檔；完善了圖檔網(wǎng)絡整理、編目、分類、編號等功能；增強了實現(xiàn)建筑設計公司內(nèi)部局域網(wǎng)在線檢索、瀏覽、申請、審批和下載借閱利用電子文件等功能。

2.3 管理方式由紙質(zhì)實體向信息媒介為主轉變

傳統(tǒng)的檔案管理模式是以保管檔案案卷、設計藍圖、硫酸底圖實體為主。信息技術的普及使得建筑設計公司檔案工作在積極主動做好檔案利用服務工作的同時，能夠集中精力放在做好工程參考、質(zhì)量追蹤、各類資質(zhì)申報、職稱評聘、質(zhì)量抽查、財務審計等大量的專題信息查詢工作上，這為拓展檔案功能的多元化發(fā)展奠定了堅實基礎。

三、 建筑設計公司檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1大力推進觀念創(chuàng)新

一是要主動提高認識。充分認識企業(yè)信息化給檔案工作的傳統(tǒng)理論、方法、手段帶來的嚴峻挑戰(zhàn)，進一步深化檔案信息化建設的重要意義，樹立將檔案信息化納入建筑設計公司企業(yè)信息化整體規(guī)劃中的觀念。二是要注重順應趨勢。準確把握形勢變化對檔案工作帶來的新機遇、新挑戰(zhàn)，從思想和行動上適應當前文件形成電子化、文件管理動態(tài)化、圖紙歸檔網(wǎng)絡化、圖紙儲存數(shù)字化的新趨勢，進一步加快推進檔案數(shù)字化、文檔一體化、信息標準化、服務網(wǎng)絡化發(fā)展，構建統(tǒng)一的檔案管理，利用信息平臺，建立與企業(yè)信息化相適應的檔案管理模式。三是積極完善制度。建立健全適合本單位信息化要求的規(guī)章制度，重點要建立電子文件歸檔管理系統(tǒng)，強化電子圖紙形成、流轉、接收、監(jiān)控、歸檔、鑒定以及安全責任機制；加強對原有紙質(zhì)檔案的安全保管，確保電子檔案的原始性和真實性。

3.2大力推進管理創(chuàng)新

認真執(zhí)行國家檔案局檔案信息化建設規(guī)范和“十一五”期間全省信息化建設的有關規(guī)定，堅持以企業(yè)信息化建設為載體，著力推動管理機制和手段創(chuàng)新。一是加強圖檔資料等的編研應用，緊密結合建筑設計公司的工作實際，探索圖書、情報、檔案一體化的管理模式，有效服務于建筑設計公司工作需求。二是創(chuàng)新管理內(nèi)容，一方面強化原始檔案材料保管；另一方面要加強檔案信息資源建設，積極收集國內(nèi)外核心專業(yè)期刊新出現(xiàn)的同類建筑設計公司的設計成果報道、專業(yè)研究進展情況等相關信息，特別是與本司業(yè)務有直接相關的新穎設計科學技術知識和成果為我司使用。三是加強特色檔案信息開發(fā)，根據(jù)建筑設計公司歷年形成的優(yōu)秀設計成果，重點圍繞技術先進、效益顯著、適用性強的設計項目，做好編研、推介工作。

3.3大力推進監(jiān)管創(chuàng)新

高度重視設計成果信息的長久保存，積極采取措施防范檔案風險。實行檔案備份制制度，建立電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心，對建筑設計公司參與的重大建設項目的設計資料、電子圖紙、電子文件實行登記備份，避免重要檔案的損毀，防患于未然。建立檔案主管領導負責制，制定實施細則和配套舉措，強化工作落實。探索多元存儲手段應用，綜合運用三維設計成果、元數(shù)據(jù)管理等不同類型的檔案登記工具，按照規(guī)定格式存儲到一次光盤或磁帶等脫機載體，保證檔案數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性和可讀性。

3.4大力推進技術創(chuàng)新

按照“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡化”的發(fā)展方向，加快推動檔案工作方式和手段由傳統(tǒng)向信息化的跨越。一是建立檔案信息管理同步系統(tǒng)，即在其他計算機系統(tǒng)升級和功能的擴展中，檔案信息系統(tǒng)要同步組織實施。二是要加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉換工作，重點突出建筑設計公司歷年積累的紙質(zhì)載體優(yōu)秀設計成果、典型項目的數(shù)字化轉換，全力以赴創(chuàng)建名牌信息資源，為有關用戶提供特色服務，體現(xiàn)檔案室?guī)觳靥厣c價值，這是建筑設計公司在合作競爭并存的信息時代更好地生存與發(fā)展的重要保障。三是充分應用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)功能。根據(jù)網(wǎng)絡信息資源本身的特點和屬性，運用合適的工具和方法，進行網(wǎng)絡信息資源的搜集、加工、整理、排列和組合，開發(fā)自動分類，形成主題指南，使之有利于其存儲、傳播、檢索和利用。

3.5大力推進服務創(chuàng)新

創(chuàng)新服務機制，拓展服務領域，把主動服務、規(guī)范服務、滿意服務貫穿到檔案工作全過程。一是建立專業(yè)化信息服務模式。按照管理職能和設計專業(yè)領域組織檔案信息資源服務，保障對用戶需求和用戶環(huán)境的把握，不斷提高信息服務對用戶需求和用戶任務的支持水平。二是樹立個性化服務觀念。根據(jù)檔案用戶研究課題的特殊需要，以及檔案信息用戶的個性、使用習慣等，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，增強檢索工具的功能和性能，提供多種檢索途徑，整合不同檔案資源集成檢索系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡向用戶提供個性化的信息服務同時開辟設計檔案寄存服務、個體業(yè)主檔案維權服務、建設項目跟蹤服務等項目。

四、結束語

以上是本人在工作中的經(jīng)驗總結，僅供參考。

參考文獻：

[1]朱秀宇.淺析創(chuàng)新思考對現(xiàn)代檔案管理的重要意義[J].黑龍江科技信息，2009（20）：197.