時間:2023-08-11 17:27:20
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建筑工程信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1 建筑工程管理信息化重要意義
1.1 建筑工程管理信息化的戰略意義
加速建筑工程管理的信息化可以使得工程施工企I對于整個施工過程中有一個總體性的認識,對于施工工程中存在的問題有客觀、準確的認識,這樣十分有利于整個建筑行業以及建筑施工企業對自己未來工作進行改善,并制定出符合自身發展要求的戰略規劃,從而使全行業的發展處于一種良性的循環當中。通過建筑工程施工管理的信息化可以幫助建筑企業快速的建立起高水平的監督與管理體系,通過對短期規劃目標的明確來實現建筑企業業務的發展以及科學規劃,從而加速建筑工程企業的發展。
1.2 建筑工程管理信息化的生產意義
在建筑工程管理趨向信息化發展的過程中,核心環節就是實現對于建筑工程企業整個施工過程的調整與優化。而基于信息化的發展需求,信息化的工程管理可以促進施工中每一項工作都有條不紊的進行,并呈現出高度科學化、規范化以及高效化的發展趨勢,而這也能更好符合信息時代的發展要求。建筑工程管理的加速信息化可以對建筑工程企業的生產施工過程進行逐層優化,一方面可以確保工程質量的提升以及效率的加快,另一方面推動建筑企業的管理與決策朝向科學、規范的方向進一步發展。
1.3 建筑工程管理信息化的保障意義
通過建筑工程管理的信息化發展,使得建筑工程企業能夠更好的應對市場復雜多變的變化做出適時的反饋,更好的幫助建筑工程企業將源自于能源、材料、人力成本以及資金周轉方面的風險降低到最低,使得建筑工程企業的發展得到強有力的支持,同時也為建筑企業的發展提供了可靠性保證。
2 強化建筑工程管理信息化的策略探究
鑒于建筑工程管理信息化所具有的重要意義,筆者認為廣大企業應采取以下策略強化其地應用:
2.1 基于一定目標的建筑工程信息化管理
在對建筑方面的工作進行信息化控制的過程中,一定要明確具體的規則,并且,注重在國家的一些重點項目上開展,投入更多的信息化管理,這樣,就能提升最終的工作效率。除此以外,還要努力向著“無紙化”的方向發展,另外,在進行相關的信息溝通的過程中,設計、施工、監理等機構,一定要通過電子的方法,對信息進行相應的傳遞,并且,以數據庫的方法對信息進行存儲,這樣就能實現更加高效的信息分享,進而進一步降低工作的成本,以提升最終的質量,以及企業在市場方面的競爭力。
2.2 打造重點突出的建筑工程信息化管理平臺
建筑工程項目建立信息化管理平臺的主要目的是服務于工程本身,工程本身的重點在于:其一,保證質量安全;其二,節約造價;其三,縮短施工工期。質量是建設工程之本,無論是何種工程項目,必須保證質量;節約造價是我們一直追求的目標,造價節約了就直接導致利潤增大,追求利潤是企業生存的根本條件。因此,建筑工程項目信息化管理平臺的建立,首先應突出這三點為主要模塊,其他相關的內容為輔助模塊,既要做到重點突出,又要保證內容全面。根據上面所述的狀況可以看出,在對工程項目進行信息化管理的過程中,一定要首先注重數據的變更,并且,在此基礎上,結合實際的工程開展狀況,對數據進行適時調整,這樣的話,就能對整個工程的信息化機構進行相應的完善,進而加強其管理工作的效率。
2.3 結合企業實際推進信息化建設的深入發展
由于各建筑機構不同,那么就必須要結合其本身的一些性質,對信息化的體系進行相關改進,除此之外,還要根據實際的情況,將每個細節進行完善,另外,一定要首先制定明確的任務目標,并且,在此基礎上進行信息化的控制。一定要依據各公司真實的開展狀況,對相關的制度,以及體系進行完善,這樣就能更好地推動信息化的發展,除此之外,還要對社會中的一些有利的資源進行充分利用,這樣就能讓它得到更加長遠的可持續發展,進而加大信息化完善的進程。
2.4 提高決策層對信息化的重視
建筑工程管理的信息化轉變必須以建筑企業決策層的支持為前提條件,在轉變過程中應該不斷強化建筑企業對于工程管理重要性的認識,從而推動工程管理信息化的快速推進。就目前來看,必須做好以下三個方面的內容才能確保工程管理信息化快速有效的開展:其一,需要對建筑工程施工管理的特點以及工程施工管理信息化的特點有著深入的理解和掌握,從而設計或引進符合企業自身發展需求的信息化軟件,這樣才能起到事半功倍的效果;其二,考慮到互聯網的包容性以及信息的實時性,建筑工程管理應該充分認識到互聯網信息共享的力量,使得互聯網上匯集越來越多的工程管理信息,這一方面有利于在平臺上彼此之間的交流與共享,另一方面也有利于對工程管理信息化軟件平臺的完善;其三,建筑企業應該在計算機軟件管理系統方面加大資金投入,構建建筑工程管理信息化平臺,這可以大幅度提高建筑工程管理的信息化水平。
2.5 加快信息化人才的培養
建筑工程管理信息化的轉變過程并不單純涉及到建筑企業對于這一改變的態度,同樣還涉及到相關建筑工程管理信息化人才的培養工作。隨著建筑工程管理的逐步信息化,對于建筑工程管理人員的要求也相應的水漲船高,一方面要求建筑工程管理人員要懂得運用信息化技術進行建筑工程管理,另一方面還要求工程管理人員具有一定的經驗,能夠充分發揮自身的能動性,靈活變通地將建筑工程管理的信息化技術融合到實踐當中去。對于建筑企業來說,為了能夠快速的實現建筑工程管理的信息化建設,要重視對建筑工程管理人員的相關專業技能培訓,實現建筑工程管理人員專業技能以及信息水平的提升。
3 結語
總而言之,對于建筑企業來說,為了應對業已興起的工程管理信息化浪潮,必須不斷發揮自身優勢,通過信息化人才培養、工程管理體系的構建來實現信息化的快速發展與推進,實現建筑工程對發展的促進作用。
參考文獻
關鍵詞:建筑工程管理;信息化技術;應用策略
0引言
信息化背景下,各行業領域中,信息化技術滲透與影響力日益突出,建筑行業也不例外。建筑企業信息化項目管理水平的提高,一定程度上為企業節省了管理成本,管理水平不斷提高,生產結構不斷優化。建筑工程管理中,增強信息化水平,為企業創造更多的經濟效益,以此為社會經濟發展提供推動力。
1建筑工程管理中,信息化管理應用價值
1.1工程管理流程得到優化
新時期,建筑項目建設規模不斷擴大,日益復雜事物和管理內容增多,假若前期管理中,沒有很好的分析所指定的計劃,就會帶來更為突出的安全隱患與問題,使流程管理更加混亂,管理效能難以發揮出來。利用信息化管理方法,優化項目管理流程,使用相關軟件為項目構建合理的管理計劃與方案,確保實現合理流暢的管理流程,有效預防各類隱患問題的出現,疏通了管理程序,建筑工程行業管理工作能夠獲得預期的管理效果。
1.2項目管理效率得到體現
建筑工程管理中,有效應用信息化管理手段,使得項目管理效率得到提高,這是傳統建筑項目管理模式無法比擬的,這一先進管理技術的應用,可逐步細化項目管理目標與內容,有效解決項目管理中存在的各種問題。建筑工程管理中,信息化技術的應用,實現了有效處理管理內容與基本環節中的數據,避免了傳統管理工作中過于依賴事后解決問題,獲得更高的管理控制效率,同時資源實現了更高的應用價值,為管理不及時或不到位等常態創造了先行機會。
2建筑工程管理中,信息化應用現狀
2.1管理的信息化程度不高
我國建筑工程管理中,信息化技術得到了一定的應用,但并非所有管理內容都實現了管理信息化目標,人工操作環節依然存在。比如,在人員管理中,很多企業依然采用傳統管理方式進行人員與施工資源管理,項目經濟與管理人員進入施工現場后,企業才會安排工程管理,人工記錄并整理收集資料,如建筑工程信息化管理程度被弱化,不利于項目信息化管理水平的提升。
2.2項目管理的信息化水平不高
建筑項目管理中,信息化技術的應用,與先進軟硬件設備操作密切相關。但實際工作中,很多企業缺乏專業性信息化人才,使得軟硬件優越性能得不到發揮,從而降低了企業信息化管理水平。另外,部分企業對信息化技術的應用比較淺顯,特別是還沒有使用信息化技術進行材料設備管理,人工管理模式仍然占據主導,一定程度上加大了人為因素對建筑工程管理造成的干擾,提升了建筑項目管理中的風險。
2.3信息交流與傳播共享不充分
新時期在數字化時代,高水平信息化技術在日常生活中并未得到推廣普及,很多基層人員對信息化形成的印象還處于不甚了解的虛幻中,認識的膚淺導致在管理中落實不到位。
3提高建筑工程管理中信息化應用效率的建議
3.1加強信息化管理意識
建筑工程管理中,加強信息化模式建設和信息化管理意識是首要任務,對相關管理人員進行技術培訓,增強信息化管理理念的完整性,為建筑項目信息化管理提供保障。建筑企業內部管理中,首先管理層要先行深入了解信息化管理,根據社會經濟與企業實際發展情況,為信息化應用制定合理的管理策略。
3.2逐步完善信息化管理平臺
建筑項目管理中,有效應用信息化技術,完善的平臺基礎必不可少,因而企業要加強建立信息化管理平臺,全面解決管理中存在的問題,讓建筑工程管理基本需求得到滿足,確保全面落實各項管理工作。建筑工程管理中,根據工作執行情況,信息化管理平臺建立要有多層次特點,有效處理各階段管理目標任務,整體管理效能得到全面提高,有效處理信息數據的收集、分析、整合、共享與應用,信息數據應用獲得更高的價值。
3.3政府部門要制定優惠政策,引進人才
首先,政府部門合力制定政策,為建筑項目信息化管理提供保障。針對建筑行業發展,快速制定行業標準,企業正確了解自身現代化管理水平。加快制定編碼體系與信息化計劃,建筑單位、承包商及工商業間制定電商規范,相互監管與指導。協助項目開發,推動企業實現信息化投標,為成本降低與效率提高目標的實現奠定基礎。
3.4優化檢索工具
建筑項目管理中,信息檢索的作用不可替代,除了能儲存資料信息外,還可科學配置資料信息,確保準確查詢所需資料數據,以此不斷優化檢索工具性能。建筑工期信息主要包含項目生產計劃與材料儲備等重要內容,各部門要結合實際需求檢索信息。針對數據庫,依照建筑項目更新其類型與規模,確保信息使用者及時而準確的獲得所需數據信息。
4建筑工程管理中信息化應用發展前景
新時期,隨著社會經濟的快速發展,建筑項目建設數量與規模不斷擴大,有了更高的管理要求,建筑工程管理工作也日益復雜。所以,項目管理工作中,應用信息化技術是企業發展的必然趨勢,是順應時展潮流的,因而信息化建設理應受到建筑企業重視,是立于競爭潮頭保持優勢所能汲取補充的源泉,否則建筑企業就會落伍被時代淘汰。
關鍵詞:建筑工程;管理;信息化
Pick to: in the computer information technology, the traditional pillar industry in our country, especially in the construction industry is facing huge challenges, such as to improve the application of computer information technology in construction project management, construction engineering industry is facing a major issue. In this paper, the problems existing in the application of information technology in construction project management are analyzed, and according to the characteristics of the construction industry, put forward the help information relevant measures in the construction project management.
Keywords: building engineering; Management; informatization
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
引言
信息技術是一項新的技術,是推動一個時展的動力,信息技術早已經不再是簡單的計算機科學技術,而是滲透到了建筑工程建設的每一個方面。我們加入世界貿易組織后,國內的建筑企業遭受到了前所未有的沖擊和挑戰,不斷地有國際上的企業入駐我國,國內企業要想謀得發展就必須在技術和管理上下功夫,才能夠與國際上的企業進行一個抗衡,才不至于在經濟全球化的大浪潮下被淘汰。
一、建筑工程中信息化管理的構成
現在我國建筑市場在飛速地發展,一項工程中有投資方、設計單位、施工單位和管理單位等各種單位和部門。現在這些單位之間都形成了合同或者協議的關系,建筑工程項目的完成過程也成了履行合同的過程。所以,工程項目的計算機管理也應該由以合同管理為核心的管理子系統組成,才能管理好工程建設的各個方面。
1.合同管理
一個項目工程除了簽訂總承包合同外還要簽訂許多其它的合同,如分包合同、采購合同等。在施工過程中經常對合同的內容進行更改,這些更改主要是以補充協議的形式出現。特別是裝修階段,針對裝修材料的選用和價格雙方會以協議的方式確定這些都是合同管理的范疇。利用計算機管理可以有效的預防在結算中針對各種協議的漏算和重復計算。
2.進度管理
進度是項目管理中調整最頻繁的控制要素,但工程項目建設影響工程進度的因素非常多。因此,在進度控制過程中一項很有用的工具往往被人們忽視,那就是網絡圖。網絡圖的計算十分繁瑣,一個大型項目的網絡圖如果是由人工計算各項時間參數,工作量是十分巨大的,且極易出錯。一旦其中某個節點的參數發生變化將有可能導致整個網絡的變化,因此施工過程中網絡圖是在不斷的變化的。網絡圖若不隨時調整就失去了對施工的指導和參考的意義。運用計算機技術對工程進度進行管理,可讓進度控制產生質的飛躍。計算機的計算功能是繪制實施的動態網絡計劃圖成為可能。其中計算機技術的引進使“假設分析”成為可能。“假設分析”是項目管理中非常重要的一種手段。
將網絡計劃圖同施工定額結合起來就能做出相應的工料分析和工料計劃。項目經理可以對一個時期內的用工和用料以及資金的多少有一個全面地了解,對于工作中的決策有著指導意義,可以根據需要及時調整。網絡計劃還能夠提供成本的計劃值和實際值,這個數值可以詳細到月、旬、周甚至是日。用手工計算來完成以上的工作是不太現實的。而用計算機完成這些計算工作是十分容易的。
3.工程造價數據管理
完善建筑工程造價數據管理,有利于通過信息化手段來有效控制建筑工程成本。可以從以下兩個方面著手來完善。第一.建筑工程造價數據收集的信息化。要保證及時、真實、完整地收集到建筑工程造價數據。各級建筑工程造價管理機構必須根據相關的建筑工程造價成果文件備案制度,充分利用建筑工程造價咨詢企業、造價從業人員上報備案的造價成果文件,形成適當的建筑工程造價數據收集工作機制。尤為重要的是,必須進一步推進對各類建筑工程造價編制信息化管理系統的開發。第二。建筑工程造價數據的管理。應以單項建筑工程為單位進行建筑工程造價數據的管理,同時,根據建筑工程造價數據編碼規則、建筑工程造價數據標準來實現建筑工程造價數據的信息化管理。建筑工程造價管理機構必須對積累的建筑工程造價數據進行分析、測算,在此基礎上,建立建筑工程造價數據數據庫。
4.財務的各階段預算和管理
應用一些軟件對工程的各個階段的工程項目進行計算并定下預算費用。在這個軟件中可以對工程進行投資成本的控制,也可以為每個工程項目結算和付款等一系列管理。這樣的計算機管理,使工程中的財務管理能有效并快速準確地完成預算、付款等工作。大大減少了人力預算的弊端。
5.質量監理信息平臺
建筑工程監理相關責任人一方面必須對建筑工程企業負責,另一方面必須對整個社會負責。通過建立建筑工程質量監理信息平臺,保證建筑工程監理相關責任人必須根據國家相關法律法規、設計條件和合同規定獨立地履行他們自身的職責,強化監理在建筑工程管理過程中的權威性作用。在建筑工程材料、隱蔽建筑工程驗收沒有經過建筑工程監理相關責任人認可的情況下,下一道工序的施工不能進行。將建筑工程監理相關責任人的監控信息作為建筑工程質量管理的重要信息源,與市場信息實現聯動。
6.辦公自動化管理
項目部在工程管理期間要收發很多的文件,這些日常辦公事務會用到計算機信息管理。計算機管理會使項目工程的管理更方便有效 比如對工程中施工計劃的收發文件和工地中大小會議的會議記錄等內容。
二、建筑工程管理信息化應用中存在的問題
1.計算機應用還沒能推廣出去,而是局限在一小部分的企業當中,而少許的企業才使用在少部分之中,將管理信息系統局限在信息搜索和打印報表的工作上,根本無法完成不同種類的數據之間的聯系性、整體性和分析性,更沒有辦法和一些動態的行業信息之間進行有效結合。某些企業在管理的工作當中為了更好的使用信息技術.還建立了局域網。使用項目管理系統,但信息卻僅流動在施工現場管理部門,局限性很強,企業的各個部分之間還是無法形成一個連貫的過程。就像是一個封閉的島嶼.在島內自給自足,可是對于外界的變化卻茫然不知。
2.工程信息化管理工作還存在著許多盲點,膚淺地認為信息化的構成僅是計算機和局域網的結合。很多工程建設的業主、設計方和監理單位之間依然是通過紙質的渠道進行信息的交換,并未因為信息化的開展發生任何的變化。要想進行全面的信息化工作.首先就需要先了解數字化是什么,而且是存儲在電子媒介當中的,彼此之問的信息交換要以電子媒介和網絡作為基礎,但是目前來說,信息技術還僅僅是給建筑工程管理提供了一個媒介和工具,并沒有使得企業的整體生產模式有任何的變化.
3.信息化應用多是在項目施工的前半段時間進行操作,只有在項目建設的前半階段才會進行計算機的應用工作,比如說招投標、工程的造價預算、工程的設計工作,一些比如說在施工過程當中的進展時間控制、建筑物的成品質量、建筑過程中的資金投入和控制等工作基本上不用進行計算機操作,但是在項目施工管理上還是依靠著管理人員的經驗和能力,而非和現在的信息化管理機構相適應.建筑行業當中對于計算機的應用范圍還無法擴展開來,一般是使用單機版軟件進行操作。利用事極低。無法充分全面的使用計算機的便利性。比如說網上采購材料、招標、項目的管理、信息的交換和信息的工作無法實現計算機的操作。
三、信息化在建筑工程管理中的應用策略
1.信息系統的一體化
由于建筑行業的工作流程影響,建筑工程在立項與招標的過程中采用了大量的行業、地方、國家定額,造成管理體系的龐雜,且數據計算量也大,因此如何靈活運用標準,是各建筑單位必須重視的內容,也是單位進行工程成本測算的主要依據。在建筑單位工程實施的過程中,涉及資金會計、計劃進度、質量安全、定額成本、物資設備、人員管理、變更設計、分包管理等內容。而這些都是工程管理不容忽視的要素。因此建筑工程的信息化系統,在其研發和使用的過程中就必須考慮上述影響,在數據中心建立和工作流程再造的過程中應當突破各個部門單獨應用的局限性,將各項內容科學有機地聯系起來,從而實現各項業務模塊聯合的監控,進而有效地協調建筑工程部和各相關單位的工作關系,最終形成一個全方位、全過程的工作環境。
2.工作流程的數據化
工程的管理過程其實是數據在工程的各個參與方之間傳遞和流動的過程,而傳統管理模式中,信息都是以傳真、電話、書面通知等方式重復緩慢地進行,獲得單個環節的信息也,必須依靠相關部門協作才可完成,這就降低了傳遞信息的經濟性、有效性和及時性,為了防止出現交叉和重復工作,提高傳遞信息的速度,加強傳遞信息的質量,工程的信息化系統就必須實行數據化的管理,而工程參與者工作的內容和職責也以數據管理作為依據,從而使工程中只要每個人做好個人的工作,則系統將會自動實現業務的流動。
3.工程數據庫的實時化
當前國內的建筑市場一般采用根據建設單位或設計單位公布的概算來編制投標報價的方式,實際上反應的是建筑單位定額,在排除占領市場需要和惡性競爭等因素后,其中標價格實際是單位能夠承受的最高成本。而在建工程實際上承擔著積累同類工程的實際成本、積累工程的管理經驗、樹立建筑單位的信譽和進行承包商的考核等多項職能。所以建筑工程的信息化系統應當設置適應建筑單位定額的材料總庫、編制模板、供應商和承包商數據庫及各種合同編制模板,而用戶則可以按照現場的需要來進行維護和刪減,也有利于其它工程進行借鑒和直接調用。
4.工程管理適應性的加強化
在建筑工程中,受天氣變化和地質條件等環境因素影響比較大,而房建工程、市政工程等受城市施工許可時間、天氣變化、環境保護等要求的限制較高,這些都將影響甚至決定了工程資源投入、進度等,同時也提高了預測成本的難度,削弱了分析成本的準確性。所以建筑工程的信息化系統應當具有設置施工參數的功能,讓用戶能根據工程所處的環境來進行相關參數的自定義,從而使系統運行得更加符合實際,并提高反饋信息的準確性;同時。在建筑工程管理中,當確保了工程質量和工程安全的前提時,管理者最關注的就是工程成本和工程進度。所以系統還應建立成本控制與工程進度之間的聯系,從而根據已完成的工程量來及時提供出工程管理中的實際成本,預算成本和實際成本進行實時的對比,就能很好地提出成本的控制建議和預測成本的發展趨勢:另外,因為工程管理將直接面對現場施工,該系統的界面應當盡量設計便捷、簡單,減少數據輸入的工作量,加強數據輸入的各類操作提示,并設置避免誤操作的功能。
結語
整體來說我國建筑工程管理中計算機信息化的應用還只是雛形,只是部分企業不同程度地、單獨地使用計算機信息技術的某一部分,想要在我國建筑工程管理實現計算機信息技術的應用還有相當遠的路要走。
參考文獻
【1】杜志芳,李恩生,建筑企業信息化建設的必由之路【J】職業時空,2007,l
關鍵詞:建筑工程管理;管理系統;信息化管理;信息技術
中圖分類號: TU761 文獻標識碼: A 文章編號:
引言:
隨著我國信息化步伐的逐漸加快,建筑企業也都先后引入了信息化管理的概念,不少企業建立了內部局域網,甚至有些企業引進或自行開發了信息管理系統,初步實現了企業內部信息傳遞的網絡化。與此同時,一大批具有較強專業色彩的管理軟件開始應用在建筑企業的日常工作中,并逐漸發揮著很重要的作用,但這些軟件大都局限于在建筑企業的職能部門使用,而作為建筑企業發展和生存基礎的工程項目部在項目管理信息化方面卻與發達國家存在著很大的差距。
我國工程項目信息化的現狀
1.建筑企業的信息化水平逐年提高。隨著競爭越來越激烈,許多建筑企業開始將目光轉向信息化,一些規模較大或水平較高的企業首先建立了局域網,實現企業內部數據資源的共享,同時,項目管理軟件也成為建筑企業的一個關注點。
2.國產項目管理軟件還處于不成熟的狀態,與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外軟件往往不很適合國內的企業,因為國內外企業的組織結構不同,軟件所能運用的范圍也不同,所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,有效維護起來也有一定的困難,而且這些國外的軟件大都價格昂貴,一般企業難以承受。
3.區域及行業信息化發展不均衡。發展在經濟發達地區受信息來源豐富的影響,這些地區的項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻,而位于偏遠等地區的項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱,從行業分析,市政工程項目應用和推廣信息化的基礎要比公路工程項目好,而鐵路工程項目對于信息化的理解較為貧乏,這與整個行業實施信息化的整體程度是相符合的。
4.對信息化沒有深刻的理解。大部分項目部認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理,對項目信息化最核心的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態度方面,大部分企業愿意采用,但擔心項目信息化會增加額外的工作量。
建筑工程管理信息化產生的效益及存在的問題
1. 建筑工程管理信息化產生的效益
建筑工程管理信息化, 集記錄、查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身, 對建筑工程招投標、勘察設計、施工和工程監理等都提供了科學、快速、準確的管理方式, 從而提升了企業的經濟效益和競爭力。
2. 現階段我國建筑工程管理信息化存在的問題
2. 1 計算機應用還局限于部分企業, 而在這些企業中往往又局限于局部的過程, 把管理信息系統定位在信息檢索查詢和打印報表上。無法實現不同類別間數據的關聯、整合及分析,更無法與動態的行業信息結合起來。
2. 2 建筑工程管理存在各內部管理“ 信息孤島” 與外部管理“ 信息孤島” 群。應用信息技術好一點的企業雖然在管理中建立了局域網, 運用了項目管理系統, 而信息只在工地現場和項目經理部內部流動, 現場管理與企業乃至該項目的其他方在網上根本無法互動, 就如一個孤島, 在島內雖然能自給自足, 但卻無法和島外進行交換。
2.3 建筑工程管理目前還沒有形成信息化管理的有序環境。因為信息化管理不僅要包括人流、物流和資金流, 而且還要反映整個管理過程的信息流。依據信息流對人流、物流、資金流進行指揮、計劃安排和優化管理,同時還需要與外部環境進行必要的信息交流。只有實現信息化才能實現高效、穩定、科學的信息化管理系統,才能實現生產決策科學化、最優化和辦公無紙化。
2. 4 建筑工程管理存在信息化誤區, 以為只要有了計算機和局域網就實現了信息化。大部分工程的業主方、設計施工方和監理方的信息交換依然基于紙介質來進行, 并沒有因為信息化的推進而改變。作為信息化的一個根本前提是信息必須數字化, 并且存儲在電子介質中, 信息交換必須基于電子介質或網絡來進行 。而現階段信息技術充其量只不過為建筑工程管理提供了工具, 并沒有帶來工作模式的改變
我國工程項目信息化的實施措施
1. 搭建多層次管理平臺
建筑工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。
2. 創建以數據為中心的工作流程
項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程,傳統的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復地進行,一個環節信息的獲得必須通過相關部門的協作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經濟性,為了避免出現重復和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質量。工程項目信息化系統必須以數據為中心,項目參與者的工作職責和內容以數據管理為依據,實現“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成
3. 構建企業項目管理數據庫
目前,國內建筑市場尚未采用企業定額投標的方法,但通常采用的根據設計院或業主公布的概算編制投標價格的方式其實是企業定額的反應,排除惡性競爭和占領市場需要等因素,中標價格其實是一個企業能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔著積累項目管理經驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優勝劣汰和樹立企業信譽等多重職能。因此,工程項目信息化系統應設置企業定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應商數據庫以及各類合同的編制模板,用戶可以根據現場需要進行刪減和維護,便于其它項目直接調用和借鑒。自己的工作,系統將實現業務的自動流動。
4. 構建一體化信息系統
受建筑行業工作流程的影響,項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額,這些內容管理體系龐雜,數據計算量大,運用標準靈活,是各建筑企業必須遵守的內容,也是企業測算工程成本的主要依據。建筑企業在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統,在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯系起來,實現各業務模塊的聯合監控,并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環境。
結束語:
管理信息化是傳統產業獲得新生的必由之路, 這已成為建設系統的共識, 相信通過全行業的共同努力,特別是全行業的高度重視以及各項推進措施的實施, 未來幾年我國建筑工程管理信息化水平和整體競爭力將會有大的提高, 為國民經濟建設作出更大的貢獻。
參考文獻:
[1]王要武.工程項目管理百問[M].北京:中國建筑工業出版社,2004.
分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大,信息已成為企業的一種重要的資產,必須加以充分利用和妥善的保護。通常,每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段,每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成,參與人數眾多,工序繁復,其間涉及大量的文件及圖紙往來,急需協調管理。大型智能建筑工程的現代化管理,需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據,以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優質完成現代化建筑工程的關鍵之一。此外,建筑工程特有的分散性、移動性和一次性等特點,意味著如果沒有一個整合的信息系統,工程相關的信息將不能很好地保存起來,更難于轉化成有用的知識以供將來借鑒。廣東經濟發展很快,但少數建筑工程已出現因缺乏基本的建筑結構圖紙資料而不準驗收。大量社會調查發現,工程管理人員往往需要花費多達50%的工作時間來搜查必要的信息,這將顯著地降低了工程管理的效率。總之,建筑業應加速信息化管理已成為實現現代化的當務之急。
市場的迫切需求,是新技術發展的強大動力。為適應市場經濟發展的需要,近年我國已有不少公司開始介入建筑業信息化管理領域,并為改變建筑業信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻。
2建筑工程信息的構成及特性
2.1信息形態的傳遞形式
(1)文字圖形信息。包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同,工作條例及規定,施工組織設計,情況報告,原始記錄,統計圖表、報表,信函等信息。
(2)語言信息。包括口頭分配任務、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議的信息。
(3)新技術信息。包括通過網絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現代化手段收集及處理的一部分信息。
2.2建筑工程信息的特性
(1)大規模性。建筑工程信息是建設工程項目各階段、各環節、各有關單位發生的信息總體。不僅有取自建設項目本身的,如工程概況、設計文件、合同結構、合同管理制度、信息資料的編碼系統、會議制度、監理班子的組織、項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。還有來自項目外部環境的外部信息。如:國家有關的政策和法規;國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化、物價指數;類似工程造價、進度;投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位的情況;新技術、新材料、新方法;國際環境的變化等。
(2)變動性。建筑工程信息不僅有那些在一定時間相對穩定不變的信息,還包括大量不斷變化的動態信息。如:項目實施階段的質量、投資及進度信息;反映在某一時刻,項目建設的實際進度及計劃完成情況;項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數、人工工日數等。
(3)多門類性。建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息,涉及多個學科和門類。組織類信息包括:編碼信息;單位組織信息;項目組織信息;項目管理組織信息。管理類信息包括;質量控制信息;進度控制信息;合同控制信息;投資控制信息;風險管理信息;安全管理信息。經濟類信息包括:工程造價信息;工程量信息。技術類信息包括:前期技術信息;設計技術信息;施工技術信息;材料設備技術信息;竣工驗收技術信息。
3建筑工程信息分類及信息化系統
(1)投資管理信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息。如:各種估算指標、各類工程造價、物價指數、設計概算、概算定額、施工圖預算、預算定額;工程項目投資估算;合同價組成;投資目標體系;計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表;索賠費用表;投資偏差、已完工程結算;竣工結算、施工階段的支付帳單;原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。
(2)合同管理信息。指建設工程相關的各種合同信息,如工程招投標文件;工程建設施工承包合同,物資設備供應合同、咨詢、監理合同;合同的指標分解體系;合同簽定、變更、執行情況;合同的索賠等。
(3)信息化系統。系統是一個由相互有關聯的多個要素,按照特定的規律集合起來,具有特定功能的有機整體。信息的產生和應用是通過系統實現的,信息系統是整個工程系統的子系統,建筑信息系統是由建設方、勘察設計方、建設行政管理方、建設材料供應方、施工方和監理方各自的信息系統組成。工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯系的,多工序、復雜又龐大的系統工程。一個復雜的大型工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定的目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析,對于工程實施有效地調整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。
4建立建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統
信息技術是一項各行業普遍適用的高新技術,必須與行業技術有機地結合才能發揮作用。為使信息技術在建筑施工只有規范、有序、健康、高效地推進,須準確高效地制定建筑工程應用標準和標準化管理信息系統,及時修編標準,便于檢查查詢和管理有關標準,隨時隨地地選用標準和對標準的執行進行檢查驗收,從而有效地推進標準化管理。建筑工程行業涉及的門類很多,例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業、裝飾裝修業,以及相關的房地產業、勘查設計業、設備半成品、鋼結構加工業等,包含的企業眾多,構成了龐大而復雜的行業信息集合,其信息量非常大。沒有一個規范有效的行業管理系統和高效的運做機制,將難以保證這個行業的各項工作健康、有序、高效地發展。傳統的管理方式及信息處理手段難以實現這一目標。應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理、企業管理方面的信息管理系統,可以方便有效地對行業的有關情況進行統計分析,為制定合理的產業發展政策、產業技術政策、產業發展規劃和發展戰略提供了全新的條件和可能。信息技術給實體的數字化、時間的縮短、空間的縮小提供了方便,對實體的把握更為科學,工程項目的單件性、時代性、環境性、多樣性決定了項目信息的大規模性、變動性、多門類性,信息技術使工程成為數字工程。而數字工程的建立,使工程管理進入新階段。
建筑工程信息化建設應該著手建設三大系統:
(1)是建筑工程設計、施工的技術和控制系統;
(2)是建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統;
(3)是建筑工程基于互連網的方案優選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業商務貿易信息系統。
參考文獻
[1]傅京孫,蔡自興,徐光佑.人工智能及其應用[M].北京:清華大學出版社,1987.
【關鍵詞】建筑工程管理;信息化;問題
中圖分類號:TU71
文獻標識碼:A
文章編號:1006-0278(2015)05-048-01
一、工程管理中信息化應用的局限性
(一)計算機應用范圍受到限制
在建筑工程管理中,計算機技術的應用還受到很大限制,將管理信息系統僅定位于報表打印和信息查詢等方而,在信息數據的收集整理方而還存在很大不足,無法與建筑市場的運行變化情況結合起來,為建筑工程企業的經營決策提供科學依據。
(二)項目信息管理系統功能及應用有待加強
在建筑工程管理信息化中,管理系統互動性較差,部門之間、企業與建筑市場之間的聯系還存在著很多問題。在計算機技術的應用上,不少企業雖然建立了局域網,結合項目管理系統,但信息的流動范圍有限,一般只局限于項目經理部和工地現場內部流動,信息共享受到很大限制,將企業的經營局限在較小的范圍內,無法實現建筑市場信啟、資源共享的目標。
(三)建筑工程管理信息化技術應用的廣度和深度有待加強
目前,信息化技術在工程管理中發揮了越來越重要的作用,但由于國內各施工企業信息化的進程參差不齊,也造成了工程管理信息化技術在應用上的欠缺,有必要在廣度和深度上予以加強有一些大型企業己建立了自己的網站或宣傳網頁,在較大規模的工程項目的建設管理中能利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,能夠實現進度、對比分析、各分包隊伍相關信息等的動態顯示,初步實現了企業的信息化管理。但還有多數施工企業的信息化程度還比較低,很大一部分工作還依靠手工,信息基礎平臺不健全,在實際工程管理中信啟、仍以單機版為主,沒能實現信息資源的共享和白動傳遞。同時,工程管理的信息化應不僅僅局限于目前的項目信息管理系統,應在集成網絡平臺、無線技術等基礎上多方而提高工程管理的信息化進程。
二、建筑工程管理信息化的對策
(一)明確建筑工程管理信息化的目標
在建筑工程管理信息化建設中,首先應明確建筑工程管理信息化的目標,在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設,以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設的重要內容,在信息交流中,工程設計單位、施工單位、監理單位、業主方的信息交流應以電子介質的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應的數據庫中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎上,降低企業的經營成本,提高企業經營效率和質量,增強企業的綜合競爭力。
(二)建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建設不僅是一場技術變革,更是企業管理模式的創新,為完成這一目標,在建筑工程管理中,應轉變傳統的管理模式和思維方式。建筑工程管理信息化建設不僅需要建立健全企業的領導機制和管理制度,還需要全體員工的共同努力。在統籌規劃、系統推進中,才能推進建筑工程管理信息化建設的發展。
(三)加強項目管理系統的應用
進一步開發項目管理系統的功能,實現資源的保護和共享,并在工程管理中切實加強其應用。首先,我們要從項目立項開始,搜集并保存工程相關信息,實現從施工人員資料到最高管理層信息,從施工圖紙到進度資料,從例會信息到竣工資料等,無論信息內容量大小,我們均能快速地在管理系統中查找到。其次,在工程開工前建立工程信息網站,首頁要有動態的信息、圖形及報表、進度圖片等展示,使各類內容更加直觀、易于應用。在工程資源使用方而,可以設立不同使用權限,在登錄網站后根據權限不同可以使用不同的工程信息。第二,無論工程規模大小,均應使用項目管理系統,逐步摒棄手工方而的信息傳遞。
(四)加快信息系統和軟件開發
建筑行業特別是公路工程、鐵路工程容易受到環境因素的影響,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質情況、天氣變化、噪音、施工時間限制,環保等要求的限制,這些會對資金預算、工程進度產生影響。由于國外軟件的適應性較差,很難滿足參數變化,對工程施工建設有很大影響。因此,應加快國產信息系統和軟件開發。在信息系統方而,根據我國工程施工的實際情況,調整相應的參數,允許用戶對參數進行重新配置,這樣就能保證參數的準確性,降低建筑工程企業的數據分析的成本。同時,還應該密切關注工程進度、開發成本、將己完工的工程量進行成本核算,與預算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高建筑工程效益。
(五)政府應統籌規劃,全面推進信息化戰略
在市場經濟中,企業與企業之間的競爭已經發展成供應鏈和供應鏈的競爭。信息化建設并不是一家企業和一個行業能實現的,而是需要整個供應鏈企業的參與。因此,建筑工程管理信息化建設需要在政府統籌規劃、統一部署下,將企業各項資源整合起來,實行統一化管理,才能全而推進信息化建設。
[關鍵詞]建筑施工;管理;信息化
1.建筑施工信息化管理現狀分析
隨著建筑施工項目工程規模的不斷擴大,現代信息技術不斷被引入建筑施工中。這有效地提高了建筑施工管理水平,加強了對建筑施工各個環節的控制管理。但是,目前建筑施工信息化管理中仍然存在著一些問題,這些問題主要表現在兩個方面:
一方面,大部分建筑施工項目的信息化管理以單機應用信息化軟件為主,建筑施工信息化網絡平臺沒有構建成功,沒有能夠實現資源信息的全面共享和有效傳輸。在實際的建筑施工中,項目合同的簽訂、設計的會審、設計的變更、進度的安排、工程的校驗、投資管理、工程質量管理等環節,均需要建筑施工項目負責人、監理管理單位、建設方、聯合設計方等單位及時地交換、傳輸、共享信息資源。這使得在建筑工程施工中需要交換、更新的信息量非常大,如果沒有對各方的需求進行綜合考慮,就會導致信息管理不暢。傳統的單機管理模式會極大地制約各個部門之間的信息溝通,顯然不適應現代建筑施工信息化管理。
另一方面,在建筑施工建設實踐中,信息化管理應用的覆蓋面不廣,難以充分發揮信息支撐管理的作用。尤其是一些規模較小的建筑施工單位,由于受到投資、成本的制約,不重視信息化管理建設。信息化建設資金不足,使得信息化管理設備難以完善,不利于建筑施工信息的收集、匯總、處理和應用等,難以有效提高信息化管理水平。在具體的信息化管理應用中,沒有形成自動化應用效果,大部分信息化管理手段只是用于日常數據收集管理層面,難以充分發揮信息技術的作用。在信息化管理平臺的開發上,沒有能夠建成和建筑施工企業有機融合的信息化項目管理平臺,缺乏有效的信息化管理手段支撐施工企業的核心價值目標的實現。
2.實現建筑施工信息化管理的策略
2.1建筑施工信息化管理平臺構建
建筑施工信息化管理的基礎是信息管理平臺的構建。利用現代信息技術構建建筑施工項目動態管理的信息管理系統,建成以計算機和網絡為核心的建筑施工信息管理系統,綜合利用、深入挖掘建筑施工信息資源,對建筑施工的成本、安全、進度、質量、工序以及工藝等實施動態管理,從而確保建筑施工管理高效化。通過綜合利用通信技術、計算機技術等現代信息技術,將建筑施工的物料采購、客戶交互、成本費用管理、事故分析處理等納入到數字信息化管理中來,擴大信息化管理的覆蓋面,使得建筑施工管理的各個環節之間的信息能夠及時、有效地流通、共享。在具體的信息系統應用中,應當以點帶面、分步推行,不斷地鞏固強化,爭取實現全面應用。信息化系統應用需要打破建筑施工各個單位或部門單獨應用、各自作戰的局面,需要建立一個覆蓋項目多方協作、項目遠程監控、施工現場管理等多方面的信息化管理系統平臺。經過整合的建筑施工信息化管理系統平臺需要包括以下內容:系統維護、流程管理、安全管理、質量管理、成本分析、施工管理、機械管理、材料管理、合同預算以及計劃統計等。在信息化管理系統設計方面,需要做好數據庫設計、系統總體設計、系統配置設計以及輸入輸出設計等,保證建筑施工信息化管理平臺的有效性。
2.2建筑施工信息的收集、存儲、交換與檢索
建筑施工信息化管理有賴于對相關信息的處理。信息的自動化收集、電子化存儲、網絡化交換和工具化檢索,是建筑施工信息化管理的關鍵。在自動化信息收集方面,應用IC卡技術、傳感技術等能夠實現自動錄入、采集信息。例如,對建筑施工設備運行情況、構建變形情況、混凝土溫度等技術數據利用傳感設備進行采集;對施工現場作業人員的信息利用IC卡進行采集;對施工圖紙信息利用CAD技術進行采集、修改、細化。采用電子記錄人工收集的各項信息,通過計算機錄入、整理相關信息。在電子化信息存儲方面,可以利用光盤技術或磁介質實現海量信息存儲。利用信息技術能夠存儲數量巨大、種類繁多的施工信息。將建筑施工信息存儲在計算機系統中,不但能夠降低信息存儲成本,還能夠增強信息的利用效率。在網絡化信息交換方面,利用網絡技術能夠增強各個部門間的信息共享與傳遞。通過網絡數據庫管理建筑施工信息,不但能夠提高信息的共享程度,還有利于建筑施工信息的公開透明,有助于監理單位進行監督管理。在工具化信息檢索方面,高效的檢索工具的基礎是數據庫技術。通過引入數據庫技術,使得廣泛利用信息成為可能。隨著數據庫種類不斷增加與規模的不斷擴大,建設施工單位可以檢索到建設施工管理規定和各項技術資料,能夠及時地獲取建設施工所需的相關信息。
2.3建筑施工信息的動態管理與監控
建筑施工是一個動態的過程,各種信息隨著工程進度不斷變化。因此,建筑施工信息管理不但要進行靜態的收集、積累、錄入、存儲及交換等,還要進行動態的管理。例如,工程施工資料、工程測量資料、施工圖紙、工程管理資料和施工組織設計報告等一些紙質文檔資料的保存量較大,在檢索、利用上存在著諸多不便,文檔利用效率較低。而采用計算機和網絡等先進的信息化管理手段,就能夠對這些文檔資料進行動態管理,提高信息傳遞共享的速度,提高信息檢索的準確性和便捷性。通過計算機等信息技術實現建筑施工信息動態管理的同時,還能夠對建筑施工進行遠程監控。動態的信息管理為遠程收集、分析、處理建筑施工現場的數據信息提供了便利的途徑。通過信息化管理系統,建筑施工管理人員能夠對建筑施工現場進行實時監控和事后評估分析。充足的建筑施工信息還有助于建筑施工管理人員開展事前控制,通過分析信息管理系統中的相關數據,制定相應的質量監控決策,指導建筑施工區域進行動態的全過程監控。
2.4信息化管理專業人才隊伍建設
建筑施工信息化管理離不開專業的人才隊伍。只有建設一支業務素質過硬的專業信息化管理人才隊伍,才能夠有效地應對建筑施工信息化管理中遇到的一些難題,切實提高建筑施工信息化管理水平。在生產實踐中,一些建筑施工單位在引入信息管理系統后,總會遇到一些問題,例如系統出現故障、使用不當等。如果這些問題沒有得到有效、及時的解決,建筑施工信息管理系統就難以正常運行,無法充分發揮信息化管理的優勢。因此,建筑施工單位中必須具備信息化管理人才,以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業可以引進一些既懂軟件開發又懂建筑工程項目管理的復合型人才,也可以加強內部員工的培訓。通過外部引進和內部培訓兩種途徑,加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊伍。
關鍵字:建筑工程;項目;信息化;管理
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
前言:在現代建設工程項目中,項目的管理是一項錯綜復雜的工程,這就使建筑項目的管理變得極其復雜。這種狀況下就顯得信息化管理尤為重要,信息化管理的實質就是通過計算機和網絡技術等科學的辦法來對工程項目進行管理,使信息能更方便進行處理和交流,從而幫助管理者進行對的決策,最終是建筑工程項目順利的進行。
建筑工程項目的信息化管理的重要性
首先,有利于各部門信息的共享。建筑工程項目的信息化管理有助于實現各部門信息之間的溝通,使得各部門的信息共享,減輕工作人員的工作負擔,讓項目信息化管理更好的對部門進行監控,并及時發現施工中出現的錯誤并處理問題。其次,有利于提高工程項目的質量。建筑工程項目的信息化管理能降低項目管理的成本,使工程項目在信息共享的基礎上,提高資源的使用率,更好的提高工程項目的質量。最后,有利于提高建筑工程項目的管理水平。信息化管理能更好的改變傳統的管理模式,實現全方位的項目管理控制,更好的注重知識的管理,最大限度的發揮信息化管理在建筑工程項目上的作用,促進企業的發展。因此,為建筑工程項目實施信息化管理,能更有效的使用有限的資源,減少開支并高質量的完成工程,使企業的利益最大化。
建筑工程項目的信息化管理存在的問題
我國的建筑工程項目的信息化管理起步比較晚,而且實施的不夠全面,這樣就導致了建筑工程項目的信息化管理存在著很多的問題,這些問題使的企業不能更好的發展下去。以下就是針對我國建筑工程項目信息化管理的研究,找出了建筑工程項目對信息化管理認識不夠、信息化管理的系統不完善、全面推廣信息化管理難度大、管理人員素質較低等問題。
2.1 建筑工程項目對信息化管理認識不夠
現在的信息技術是一種高科技手段,對于建筑工程項目的信息化管理者就必須具備管理的才能。但現在的建筑項目普遍對信息化管理的認識不夠全面,沒有把工程項目的工作放到實處。很多地方的工作管理的不夠規范,導致了管理的效果不佳。并且很多工作人員并沒有從信息化管理的本質來認識,甚至很多單位都沒有實施信息化的管理,覺得對于工程項目沒有實際的意義。
2.2 信息化管理的系統不完善
信息化的管理在建筑工程項目上的運用并不夠廣泛,并且信息化管理的系統也不夠完善,對建筑工程項目的風險并不能及時的進行監測。如果不能及時的運用信息系統進行相應風險的對策,這樣就會錯失了管理的最佳時機。因此應全面的建立信息管理系統,這樣不僅能降低建筑工程項目的風險,并及時處理問題。
2.3 全面推廣信息化管理難度大
目前的中國建筑的工程項目在各個方面都有很大的差異,而且面臨的問題也多種多樣的,因此對于信息化的運用比較單一,資源也沒有進行共享,并沒有發揮其作用。所以對于中國建筑行業實行全面的信息化管理比較困難,特別是對于基層的人員信息的管理,這些都制約著我國建筑工程項目信息化管理的重要因素。
2.4 管理人員素質較低
現在的建筑工程項目的信息化管理的人員的素質并不夠高,協調組織的能力比較差,并對相應的法律法規的理解不夠,不能更好的進行管理。并且管理的人員配置不夠合理,對人員的培訓不夠,所以導致管理人員的能力不夠。
完善建筑工程項目的信息化管理的建議
根據建筑工程項目的信息化管理的問題,進行了一系列的研究,進而完善建筑工程項目的信息化管理的更好的實施。主要是從以下幾個方面來進行完善,加強建筑工程項目的信息化管理的認識、建立完善的信息化管理系統、實施全面推廣信息化管理、加強管理人員的培訓等,最終使信息化管理更好讓建筑工程項目順利的進行。
3.1 加強建筑工程項目的信息化管理的認識
在建筑工程項目實施信息化管理之前,不能盲目的跟從,只有認識到信息化管理的重要性,才能更好的讓企業的全體人員認識并進行執行。目前我國信息化管理的體制還在發展階段,所以要根據我國的具體情況來加強建筑工程項目的信息化管理,并深入進行研究,找到合適自己企業的信息化管理模式,認識到信息化管理在建筑工程項目的重要性,從而加強建筑工程項目的信息化管理,提高信息化管理的技術水準,進而促進我國建筑企業的發展。
3.2 建立完善的信息化管理系統
完善建筑工程項目的信息化管理系統是促進建筑工程項目的信息化管理的前提。首先要積極的推進信息化管理的模式,讓建筑工程項目上都能實施信息化管理。完善信息化管理的系統,并利用網絡技術的手段作為工程項目管理信息的公共平臺,并及時發現問題,解決問題。可以隨時的進行各部門信息的共享,并能及時的反饋信息,對工程項目更好的進行監督。并可以借鑒別的行業的信息化管理,還可以引進一些國外的技術手段,加快我國建筑行業的信息化建設。
3.3 實施全面推廣信息化管理
為了確保信息化管理的全面推廣,就必須提升企業的管理水平和競爭力。讓建筑工程項目的各個部門都實施信息化管理,讓各個部門都能實行信息共享,反應出真實的建設工程,讓管理人員更直接的了解工程進度和質量。還要規范工程的業務,結合本工程的特點和工作的流程,來實施信息化管理。更要協調各部門的的工作,讓實施信息化管理更好的貫徹到企業當中來,讓建筑工程項目的信息化管理深入到各個具體的細節中,使工作人員對工作更好的執行,并促進企業的核心管理,完成項目信息化管理跨越的發展。
3.4 加強管理人員的培訓
工作最基礎的因素就是人員,人的認識、態度都會影響工作的進行,特別是對信息化的管理,所以管理人員的素質直接影響到建筑企業的發展。我國的項目工程管理人員培訓起步很晚。因此,必須要有專業的管理人員來實施建筑工程項目的信息化管理,還要要求有專業的人員對軟件和工具進行熟練的操作。要加強信息化管理,人員就必須有高素質的管理才能。所以要加強管理人員的培訓,讓管理人員在思想和行動上都必須要有全方位的提升,還可以適當的學習國外的先進管理經驗,讓管理人員能更好的管理下屬,并提高工程項目的管理水平,使企業更好的可持續發展。
結論:綜上所述,建筑工程項目的信息化發展是我國建筑業的發展趨勢,信息化的管理關系到建筑企業的生存,因此建筑企業必須要認識到信息化管理的重要性,在實踐中找到工程項目信息化管理的不足,并根據不足找到相應的解決方案,提高信息化管理的水平和建筑工程的質量,并促進建筑工程項目的長久發展。
參考文獻:
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(1)促進信息系統的構建:信息化技術的應用是非常廣泛的,不僅能夠應用在建筑工程外部管理系統中,在內部管理系統中同樣能夠發揮良好的作用,對管理系統自身存在的不足和缺陷進行彌補,處理系統中存在的漏洞,實現對于信息資源的標準化管理。在建筑企業中構建信息化系統,應該遵循精簡細算的原則,對工程的各種原始數據進行統計和系統化的整理,以方便進行管理和查閱。信息化系統能夠極大地提升建筑工程管理的工作效率,減輕管理人員的負擔,為管理工作提供更加全面準確的數值支持,進而推動建筑企業的穩定發展。
(2)節約工程成本:在建筑工程建設中,為了保證工程質量,在原料的選擇和采購方面,需要進行大量的分析,容易造成工期的延誤。利用信息化技術,可以實現信息的及時傳遞,不僅能夠節約大量的時間,還可以促進供應商與貿易商之間共識的達成。在建筑工程管理中,應用信息化技術,可以創建新的溝通交流渠道,促進貿易的便捷化,同時也能夠為材料提供多樣化的選擇,有效節約成本。
2信息化在建筑工程管理中的應用
作為一項應用極其廣泛的技術,信息技術在實際應用中,應該實現與行業技術的有機結合,才能確保其作用的充分發揮。
2.1建立一體化的信息系統
建筑工程與建筑項目存在著一定的差異性,工程環節眾多且相對繁瑣,在前期需要做好大量的準備工作,建筑施工過程中也需要對照相應的設計施工圖紙,以保證工程施工質量和施工進度。上述內容相對繁瑣,涉及的專業學科和內容眾多,數據量也非常巨大,創建信息一體化,是非常迫切的。在建筑工程施工過程中,管理工作包括了進度管理、人員管理、資金管理和安全管理等,這些因素共同構成了建筑工程管理。因此,在構建信息化系統的過程中,應該立足工程的實際情況,充分考慮各方面的因素,突破陳舊的管理思想的束縛,應用先進的信息化技術,將各種數據信息有機聯系在一起,最終形成完整的信息化管理系統,實現相關資源的整合和共享,確保建筑工程管理的有效展開,推動工程建設的順利進行。
2.2建立高效的運作機制
建筑工程設計的專業門類眾多,包括土木工程、房建工程、管線安裝、裝飾裝修,以及房地產業、勘察設計業等,形成了龐大而復雜的行業信息集合,信息量極其巨大,對于管理人員的要求較高。在傳統的建筑工程管理中,單純依靠人工管理的方式,不僅效率低下,進展緩慢,而且對于信息的查詢和處理滯后,嚴重影響了建筑工程的施工進度。而應用現代化信息技術,構建專業的信息管理系統,能夠實現對行業信息的收集、統計和分析,從而為企業決策提供良好的參考依據。在建立信息管理系統后,為了確保其功能的有效發揮,還應該建立高效的運行機制,制定相應的建筑工程管理標準,并根據具體的發展情況,對標準進行及時修改,同時定期對標準的執行情況進行檢查和驗收,實現建筑工程的標準化管理。
2.3以建筑工程為核心
建筑工程管理信息化的核心內容,是利用信息化技術和信息管理系統,實現對于建筑工程相關信息的管理,確保建筑工程管理工作的有效展開。對于建筑企業而言,如果無法實現工程項目的信息化管理,企業的信息化也就無從談起,兩者之間是相輔相成的關系。信息化技術的應用是實現管理信息的基礎條件,工程項目管理則是管理信息化的重要前提,能夠確保工程項目的順利進行。在建筑工程管理中,強化生產要素管理、合同管理以及相應的信息管理,能夠逐步促進建筑工程管理由傳統型向集約型的轉變,從而實現對于信息的綜合利用。需要注意的是,在對信息化管理進行逐步推進的過程中,應該從企業自身的具體情況,以及建筑工程的具體情況出發,制定切實可行的管理計劃,而不應對其他工程和企業的成功經驗進行照搬照抄,以免影響管理的效果。企業管理人員應該立足長遠,明確企業自身的發展路線,在不斷的探索過程中,找到符合自身的道路。在信息化管理中,應該以建筑工程項目為核心,確保各項管理工作的展開都能夠將建筑工程作為前提條件,充分考慮各方面的因素,盡可能減少問題的產生,確保信息化管理功能的有效發揮。
3結語
關鍵詞:建筑工程;管理;信息化
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
隨著建筑企業規模日益擴大,專業化生產日趨精細,企業的管理信息也急劇增加,企業對信息的要求也越來越高,國內外經驗表明:正確反映建筑行業要求的規章制度、工藝規程、技術標準、各項定額、數據、報表以及社會經濟動態、市場需求、資源供應等信息,是組織建筑企業生產的必要條件。如果企業不能及時分析、處理和利用這些信息,就不能對生產經營活動進行合理的規劃和有效的控制,因此,建立企業信息管理系統是提高企業經濟效益、實現企業現代化管理的一項重要工作。
一、建筑工程管理信息化管理的必要性
近幾年,我國建筑行業發展越來越快,建筑單位如雨后春筍般出現,因此導致建筑市場競爭越來越厲害。只有大型建筑單位清楚,只有實現信息化管理才能加強企業的競爭能力。而從信息技術發展到今天,建筑設計勘察單位、工程咨詢單位在信息應用于普及上都高于建筑施工企業。建筑施工企業在對待信息化方面,對項目的實施信息化管理認識不深。另外,建筑施工企業存在點多、面廣、流動性大和勞動密集型的特點,這些都影響著企業信息化發展。因此,只有加大力度,才能在建筑工程管理中實現管理信息化。
現代化的建筑施工項目管理是一個大的整體系統,各個子系統之間都有著密切的聯系。隨著現代工程建設工程項目管理規模的不斷擴大,管理業務變得非常復雜化。大量的數據計算、各種復雜關系的處理以及大量信息的存儲,都對工程建設工程項目管理提出了更高的要求。因此,沒有先進的信息處理手段是難以實現科學、高效管理的。傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等各個方面,顯然已經達不到實現建筑工程管理的要求。隨著我國建筑市場的不斷完善和建筑法律法規的健全,施工企業要想建立建筑施工項目管理界繼而對項目進行優化管理,使其高速度、高質量、高效率的完成,就必須適應新形勢的發展與國際先進的管理和技術接軌。同時,實現建筑工程管理的信息化也對整個建筑行業發展起著關鍵性作用。
二、我國建筑管理信息化的現狀
1、對建筑工程管理信息化理解不深刻
很多的建筑企業對管理的信息化認識不夠深入,沒有足夠重視管理信息化的重要性,所以在實際的開發和應用中沒有投入過多的人力以及物力。目前大多數的建筑企業的領導以及員工大多是停留在口頭上說說,在實際中缺乏行動。他們普遍認為所謂的信息化就是配幾臺電腦,可以上網。或者是建設關于本企業的網站,能夠向外宣傳企業的業績。其次就是通過電腦代替手工勞動,使用電腦操作來達到辦公的信息化。這種錯誤的觀念對工程管理的信息化造成嚴重的阻礙。
2、建筑工程管理信息化水平逐年提高
隨著我國信息化技術的不斷發展,我國建筑管理信息化水平也逐年提高。越來越多的企業加大對管理信息化的投入,不斷購置最先進的計算機,聘用掌握先進技能的計算機人才,開發最先進的軟件應用到企業的管理中。除此之外,更多的大型企業提高對信息化技術的重視,將信息化技術作為工程建設以及管理的重要手段。同時,隨著建筑行業競爭的不斷增強,很多企業開始自主研發有關的信息管理軟件系統,在企業內部建立局域網來實現資源最大限度的共享。
3、建筑工程管理軟件還不成熟
目前我國建筑工程管理所運用的軟件主要分為兩種,一種是由國外引進或者引進之后在改裝的軟件,另一種是我國自主研發的軟件。這兩種軟件在一定程度上都不夠成熟。由國外引進的軟件通常并不適合我國的國情,適用的面比較狹窄。由于我國的文化,社會打環境以及制度法規都和國外有著非常大的區別。所以很多的軟件引進去我國之后需要進行改造之后才能使用。但是,實際上,由于改造的效果無法準確的把握,很多國外的針對中低層次人員使用的軟件在我國需要較高層次的人員才能使用。并且國內的人員對軟件的應用程度也不一樣,很多人多軟件都是形式上的掌握,并沒有實際運用在管理之中。另外,信息技術發展迅猛,引進的軟件經常跟不上軟件的更新程度。并且,我國開發的很多軟件對信息管理有效性很低,無法適應急劇變化的企業內部環境。
三、完善我國建筑工程管理信息化的有效措施
1、構建一體化信息系統
受建筑行業工作流程的影響,項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額,這些內容管理體系龐雜。數據計算量大,運用標準靈活,是各建筑企業必須遵守的內容。也是企業測算工程成本的主要依據。建筑企業在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統,在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯系起來,實現各業務模塊的聯合監控,并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環境。
2、管理平臺的多層化
在建筑工程的實施過程中,涉及到多方的關系利益人,如業主、設計、地方政府等。其中,涉及的環節也很多,包括現場的施工管理、合同的管理等等多個方面。所以,在進行信息化管理的過程中要綜合考慮多方的要求。建立一個包括施工現場管理、遠程監控、企業知識等多層次的管理軟件系統和網絡信息平臺。這樣就能夠根據不同的主題產生相應的數據,讓資源更加的信息化。除此之外,還需要引進大量的信息化人才,并且對信息化人才進行培養和管理,讓他們成為管理信息化建設強有力的保障。
3、創建以數據為中心的工作流程
項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程,傳統的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復地進行,―個環節信息的獲得必須通過相關部門的協作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經濟性,為了避免出現重復和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質量。工程項目信息化系統必須以數據為中心,項目參與者的工作職責和內容以數據管理為依據,實現“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作,系統將實現業務的自動流動。
4、管理適應性的加強化
在實施建筑施工的過程中,會受到地質條件以及天氣變化等情況的影響,甚至還有些城市的建筑對施工時間、噪音、環境保護都會有嚴格的控制。這些因素在一定程度上影響著施工進度和資金投入,還會對成本的預測以及成本的分析造成嚴重的影響。所以,建筑管理信息化系統要設置建筑施工的參數,讓用戶根據施工進程中的實際情況來自己設定相關參數。只有這樣,系統的運行才能夠更加貼近實際情況。
5、工程數據庫的實時化
現在,我國的建筑行業并沒有采用企業定額投標的方式,一般采用的都是概算編制投標。這種方式排除了惡性競爭的因素,但是另一方面也承擔了更多的職能。比如,要積累一定的管理經驗、對承包商進行考核、對供貨商進行選擇等。所以,建筑管理信息化系統應該對企業定額的編制模板、材料的數量、承包商以及供貨商數據庫進行編制。這樣施工人員就可以隨時根據實際情況來運用,還可以供其他部門借鑒。
結束語
信息化技術在建筑工程管理中的應用,是一場建筑業的革命,不僅可以提升建筑業的整體形象,還能使企業的整體競爭力得到有效的提升。通過對建筑工程管理信息化目標的確定,突破對信息化技術認識上的誤區,并且以建筑工程項目管理為核心,在信息化技術的應用中能做到實事求是,與時俱進,使信息化技術真正應用到建筑工程管理中,使這個工具為建筑行業謀求發展,實現技術的進步。參考文獻
[1]王曉飛,許曉陽.信息化在建筑工程管理中的應用[J].信息技術與信息化,2010(04):9-10.
關鍵詞:建筑工程 信息化管理強化措施
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
前言
隨著我國信息化技術的不斷發展,我國建筑管理信息化水平也在逐年提高。越來越多的企業加大了對管理信息化的投入,其不斷購置最先進的計算機、聘用掌握先進技能的計算機人才、開發最先進的軟件,使其應用到企業的管理中。除此之外,更多的大型企業提高了對信息化技術的重視,將信息化技術作為了工程建設以及管理的重要手段。同時,隨著建筑行業競爭的不斷增強,很多企業開始自主研發有關的信息管理軟件系統,通過在企業內部建立局域網來實現資源最大限度的共享。
1、我國建筑管理信息化的現狀
1.1 建筑工程管理軟件還不成熟
目前,我國建筑工程管理所運用的軟件主要分為兩種,一種是由國外引進或者引進之后在改裝的軟件;另一種是我國自主研發的軟件,這兩種軟件在一定程度上都不夠成熟。由國外引進的軟件通常并不適合我國的國情,適用的面比較狹窄。由于我國的文化、社會大環境以及制度法規都和國外有著非常大的區別。所以,很多的軟件引進我國都需要進行改造之后才能使用。但實際上,由于改造的效果無法準確的把握,國外很多針對中低層次人員使用的軟件在我國則需要較高層次的人員才能使用。并且國內的人員對軟件的應用程度也不一樣,很多人對軟件都是形式上的掌握,并沒有實際運用在管理之中。另外,信息技術發展迅猛,引進的軟件經常跟不上軟件的更新程度。并且我國開發的很多軟件對信息管理有效性很低,無法適應急劇變化的企業內部環境。
1.2行業信息發展失衡
目前,我國建筑行業管理信息化程度存在明顯的差異。很多建筑企業不愿意投入資金和人力去進行管理信息化的建設,但是也有很多的大型企業逐漸認識到了管理信息化帶來的巨大效益,投入了大量的資金來進行管理信息化建設。并且在管理的信息化上取得了巨大的進展,建立了屬于企業內部的信息化管理系統。同時,也加強了與外部的信息交流。這就形成了行業信息發展的嚴重不平衡,也不利于管理信息化的發展和傳播。
2、 建筑工程管理信息化管理的必要性
近幾年,我國建筑行業發展越來越快,建筑單位如雨后春筍般出現,因此導致建筑市場競爭越來越厲害。只有大型建筑單位清楚,只有實現信息化管理才能加強企業的競爭能力。而從信息技術發展到今天,建筑設計勘察單位、工程咨詢單位在信息應用于普及上都高于建筑施工企業。建筑施工企業在對待信息化方面,對項目的實施信息化管理認識不深。另外,建筑施工企業存在點多、面廣、流動性大和勞動密集型的特點,這些都影響著企業信息化發展。因此,只有加大力度,才能在建筑工程管理中實現管理信息化。
現代化的建筑施工項目管理是一個大的整體系統,各個子系統之間都有著密切的聯系。隨著現代工程建設工程項目管理規模的不斷擴大,管理業務變得非常復雜化。大量的數據計算、各種復雜關系的處理以及大量信息的存儲,都對工程建設工程項目管理提出了更高的要求。因此,沒有先進的信息處理手段是難以實現科學、高效管理的。傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等各個方面,顯然已經達不到實現建筑工程管理的要求。隨著我國建筑市場的不斷完善和建筑法律法規的健全,施工企業要想建立建筑施工項目管理界繼而對項目進行優化管理,使其高速度、高質量、高效率的完成,就必須適應新形勢的發展與國際先進的管理和技術接軌。同時,實現建筑工程管理的信息化也對整個建筑行業發展起著關鍵性作用。
3、 完善我國建筑工程管理信息化的有效措施
3.1 管理平臺的多層化
在建筑工程的實施過程中,涉及到多方的關系利益人,如業主、設計、地方政府等。其中,涉及的環節也很多,包括現場的施工管理、合同的管理等等多個方面。所以,在進行信息化管理的過程中要綜合考慮多方的要求。建立一個包括施工現場管理、遠程監控、企業知識等多層次的管理軟件系統和網絡信息平臺。這樣就能夠根據不同的主題產生相應的數據,讓資源更加的信息化。除此之外,還需要引進大量的信息化人才,并且對信息化人才進行培養和管理,讓他們成為管理信息化建設強有力的保障。
3.2 信息系統的一體化
建筑行業的工作流程異常的繁雜,并且在項目的實施過程中采用了很多國家或者地方、行業的定額。這些內容過于繁雜,數據計算量相當的大,運用起來也相當的靈活。但這些也是建筑企業必須遵循的內容,通常是作為企業預算成本的依據。除此之外,建筑企業在進行工程建設的過程中還會涉及到計劃進度、資金管理、質量評定等多個方面,這些都是建筑管理中的重要組成部分。所以,在進行信息化系統的開發時一定要綜合考慮以上的內容,突破單一應用的局限性。
3.3 工作流程的數據化
建筑管理過程也就是數據在各個參與方之間互相傳遞的過程。以往的管理模式中,信息都是通過書面或者電話的方式來進行傳遞的,這在一定程度上降低了信息傳遞的及時性和有效性。甚至可能出現重復工作、嚴重影響工作效率的情況,建筑管理的信息化在一定程度上解決了這個問題。它以數據為中心,將所有的信息都轉化為數據的形式。讓工作人員只輸入一次數據,卻能多次使用。這樣不僅減輕了工作人員的工作量,也提高了工作的效率。除此之外,在企業管理的過程中,要加強工作流程的嚴謹性監控。利用信息化手段將工作流程進行無紙化操作,并且根據實際情況來不斷調整管理中的不合理環節。
3.4 管理適應性的加強化
在實施建筑施工的過程中,會受到地質條件以及天氣變化等情況的影響,甚至還有些城市的建筑對施工時間、噪音、環境保護都會有嚴格的控制。這些因素在一定程度上影響著施工進度和資金投入,還會對成本的預測以及成本的分析造成嚴重的影響。所以,建筑管理信息化系統要設置建筑施工的參數,讓用戶根據施工進程中的實際情況來自己設定相關參數。只有這樣,系統的運行才能夠更加貼近實際情況。
3.5 工程數據庫的實時化
現在,我國的建筑行業并沒有采用企業定額投標的方式,一般采用的都是概算編制投標。這種方式排除了惡性競爭的因素,但是另一方面也承擔了更多的職能。比如,要積累一定的管理經驗、對承包商進行考核、對供貨商進行選擇等。所以,建筑管理信息化系統應該對企業定額的編制模板、材料的數量、承包商以及供貨商數據庫進行編制。這樣施工人員就可以隨時根據實際情況來運用,還可以供其他部門借鑒。
結束語
信息化管理對建筑施工項目而言是切實可行的,只有遵循新的開發步驟才是研制開發高質量建筑施工項目信息管理系統的根本保障, 信息化管理運用到建筑施工項目中的目的就是實現信息的和互訪。實現信息高效率傳遞,提高工程進度和工程質量。當然,隨著科學技術的不斷發展,信息化管理還有很大的發展空間。
參考文獻:
[1] 楊曉莉,王曦.基于建筑工程項目信息化管理的構建[J].電腦知識與技術,2010(24).
[2] 張譯戈,劉冰冰.建筑工程信息化管理研究[J].河南科技,2010(24).
[3] 鐘毅,葉曦.淺談建筑工程物資管理信息化[J].鐵路采購與物流,2010(6).
關鍵詞:建筑;工程管理;信息化
1 前言
隨著信息技術的不斷發展,信息技術在建筑工程管理中已經得到了很好的應用。社會的快速進步和經濟的飛速發展使得信息技術的應用已經成為建筑工程管理現代化和科學化的有力保證,與此同時,我們也需要繼續創新思維和提升信息化管理水平,這樣才可以讓信息化技術和建筑工程管理水平同時快速健康的發展。
2建筑工程管理信息化應用的局限性
信息化技術的快速發展以及同行業的競爭越來越激烈,許多建筑企業開始將目光轉向信息化管理模式。有些大型建筑企業還自行研發了相關的信息管理系統,很多比較專業的管理軟件逐漸應用到整個行業的日常信息管理當中,信息化管理已經開始普及。比如,企業現在都使用互聯網來實現企業內部和外部信息傳遞的網絡化,這使得很多建筑企業的管理水平逐年提高。但是,我國的信息化程度還比較低,主要體現在以下幾個方面:
2.1 項目信息管理系統功能及應用有待加強
到目前為止,在工程建設領域使用工程項目管理信息系統已經成為共識,在一個項目的管理過程中是否使用了工程項目管理信息系統已成為衡量工程項目管理水平高低的標志之一。工程項目管理應該包含一個龐大的信息體系,它應該集成工程建設中所有的信息,包括業主、承包商以及監理部門等參建單位;包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系;包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段;包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。
為了更好的管理工程項目,不僅需要在建工程的數據,有時還需要調用儲存在數據庫中的已建工程歷史數據,這些數據對項目規劃、控制、報告和決策等都是最基本、最寶貴的資源。目前,我們的大部分系統主要應用在施工階段,而且項目各階段之間的信息和項目管理流程信息之間實現數據交換與共享比較困難,造成無論是項目參與方內部還是各項目參與方之間以及項目參與方與政府投資項目部門之間,都很難實現信息交換與共享,極大地限制了工程項目相關人員在建設過程中對信息的參考與運用。因此,項目信息管理系統有必要在信息的交互使用與共享方面在功能上進一步加強,實現網絡化、智能化、個性化和集成化。
2.2 信息化技術應用的廣度和深度有待加強
目前,信息化技術在工程管理中發揮了越來越重要的作用,但由于國內各施工企業信息化的進程參差不齊,也造成了工程管理信息化技術在應用上的欠缺,有必要在廣度和深度上予以加強。目前,有一些大型企業已建立了自己的網站或宣傳網頁,在較大規模的工程項目的建設管理中能利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,能夠實現進度、對比分析、各分包隊伍相關信息等的動態顯示,初步實現了企業的信息化管理。但是,還有很多施工企業的信息化程度還比較低,很大一部分工作還依靠手工,信息基礎平臺不健全,在實際工程管理中信息仍以單機版為主,沒能實現信息資源的共享和自動傳遞。同時,工程管理的信息化應不僅僅局限于目前的項目信息管理系統,應在集成網絡平臺、無線技術等基礎上多方面提高工程管理的信息化進程。
3 加強建筑工程管理信息化應用措施
3.1 構建一體化信息系統
受建筑行業工作流程的影響,項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額,這些內容管理體系龐雜,據計算量大,運用標準靈活,是各建筑企業必須遵守的內容,也是企業測算工程成本的主要依據。建筑企業在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容,這些內容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統,在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯系起來,實現各業務模塊的聯合監控,并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環境。
3.2搭建多層次管理平臺
建筑工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。
3.3加強信息管理人員培訓
信息化進程的關鍵在于人員,我們在加強工程管理信息化的同時,要重視對相關工作人員的培訓,建立健全人員的培訓體系與考核體系,以提高工程管理工作的效率。首先,管理人員要進行信息化培訓。只有通過有效培訓,才能加強管理人員對信息化技術的了解和掌握,極大提高人員的計算機知識及實際操作水平,充分提高項目管理系統的利用效率。其次,要普遍提高全員素質。工程建設過程中,要求有大量的人力、勞動力的投入,而從業人員中絕大多數是農民工,文化程度較低,缺乏基本的信息化知識,這對于推行信息化管理是十分不利的。只有普通提高了全員素質,才能更好地運用先進的技術裝備、新材料、新技術,更好地利用信息化資源,才能真正推進信息化管理進程。
3.4以項目管理為核心,增強適應性
建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質條件和氣變化等環境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受氣候變化、城市允許施工時間、噪音和環境保護要求的影響,這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等,同時也增加成本預測的難度,降低了成本分析的準確性。因此,工程項信息化系統應具有施工參數設置功能,允許用戶根據項目所處環境自定義相關參數,從而使系統的運行能夠更加切合際,增加信息反饋的準確性;其次,工程項目的管理中,在確保項目安全和工程質量的前提下,管理者最為關注的是工程進度和工程成本。因此,系統應建立工程進度與成本控制之間的關系,能夠根據完成的工程量,及時提供項目的計劃成本,實際成本和預算成本的實時對比,最終預測成本發展趨勢和提出成本控制建議;再次,由于項目管理直接面對施工現場,系統的界面設計應當盡量簡單、便捷,減少輸入數據的工作量,增加輸入數據的各種操作提示,設置防止誤操作等功能。
4 結語
信息化建設和應用,是建筑行業長遠健康發展的根本和保障。我們只有從思想和認識上做出突破,才能夠有效地把信息技術應用于建筑工程管理當中,實現企業內部資源的共享和各方的協同作業,不斷提高管理的效率以及對業務的控制程度,為企業從粗放型管理到集約型管理的轉變奠定堅實的基礎,也將為經濟建設和社會發展做出很大的貢獻。
參考文獻: