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圖書管理分類辦法

時間:2023-08-06 11:40:05

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理分類辦法,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

圖書管理分類辦法

第1篇

為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。

2、適用范圍

修試所現(xiàn)存圖書和資料。

3、術(shù)語及定義

指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

4、職責(zé)

(1)圖書管理

a負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。

c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。

(2)借用者(修試所全體員工)

a維護(hù)書籍的完好、整潔性。

b遵守圖書借用、歸還制度。

(3)單位負(fù)責(zé)人

審批《圖書購買申請單》。

(4)相關(guān)財務(wù)報賬人員

對所需報銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

5、工作內(nèi)容

5.1圖書及資料的購買、訂閱

(1)技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》交技術(shù)專責(zé)審核并報單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購買。

(2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負(fù)責(zé)人審批后,交書籍采購負(fù)責(zé)人購買,圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。

(3)自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票,根據(jù)公司報銷管理辦法辦理報銷手續(xù)。

5.2圖書館管理

(1)圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。

(2)新聞時事類報紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護(hù)圖書資料清單。

(3)有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知?dú)w還時間及書籍名稱。

5.3借用和歸還

(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;

(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

(3)每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。

(4)借用期滿后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過2次。

(5)未辦理續(xù)借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。

第2篇

[關(guān)鍵詞]圖書管理;現(xiàn)狀調(diào)查;改革策略

古人云:書籍是人類進(jìn)步的階梯。要想使自己擁有與眾不同的智慧,必須多讀書,用更多知識武裝自己的頭腦。“倡導(dǎo)全民閱讀”在去年和今年的兩會上,連續(xù)兩次寫入政府工作報告,可見政府對讀書的重視。因此,怎樣做好圖書管理服務(wù)工作才是提供讀書的保障,也是目前圖書管理系統(tǒng)急需解決的問題。

圖書館是人們獲取信息的中心。根據(jù)筆者多年的圖書管理經(jīng)驗(yàn),一般圖書館藏書種類、性質(zhì)與閱讀對象有關(guān),比如縣級地方圖書館擁有社會性的書籍較多;中小學(xué)圖書館書籍以中小學(xué)生相關(guān)復(fù)習(xí)資料和擴(kuò)展學(xué)生閱讀水平的課外書籍;高校圖書館相對來說,藏書種類多,科目細(xì),信息量大。因此,圖書管理工作要因地而異,同時,需要與時俱進(jìn)。

1.圖書管理現(xiàn)狀調(diào)查分析

為了詳細(xì)了解目前圖書管理中存在的問題,本研究筆者查閱了很多有關(guān)資料,同時,對某縣級圖書館、某中小學(xué)圖書館、某大學(xué)圖書館的3個不同層次的圖書管理員進(jìn)行了問卷調(diào)查,問卷設(shè)計(jì)以“可操作性、實(shí)用性、現(xiàn)實(shí)性”為標(biāo)準(zhǔn),具體問卷如表1。本研究選取三個不同的調(diào)查點(diǎn),每個點(diǎn)發(fā)放調(diào)查問卷20份,共發(fā)放60份,收回58份,收回率96.7%。

通過收回的調(diào)查問卷結(jié)果顯示:①圖書管理員整體學(xué)歷水平低,尤其是縣級圖書和中小學(xué)管理員大多為大專以下文憑,并且老齡化嚴(yán)重;②圖書管理設(shè)備不足是圖書管理系統(tǒng)整體面臨的問題,縣級和中小學(xué)圖書館還處于人工管理的圖書管理模式,容易引起圖書混亂等問題;③縣級、中小學(xué)、大學(xué)圖書管理都有嚴(yán)格的制度;④大學(xué)圖書館對讀者的滿足度高,縣級和中小學(xué)圖書館的資源還是比較欠缺,有待增加新資源;⑤調(diào)查的58個圖書管理員中,有60%的人喜歡這個職業(yè),37%的人一般喜歡,3%的人不喜歡,覺得枯燥。

2.圖書管理中存在問題的原因

綜上所述,圖書管理中存在的問題主要有:①圖書管理員的學(xué)歷低,綜合水平趕不上現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的需要;②對圖書管理方面重視不夠,投入資金少,設(shè)備不先進(jìn);③基層圖書館資源匱乏,不能滿足讀者的需要,管理員激情不高。通過本研究,筆者實(shí)地走訪調(diào)查了3個不同的圖書館,在發(fā)現(xiàn)問題的同時,總結(jié)了存在問題的原因主要有:

⑴各地對圖書管理沒有引起足夠的重視,覺得這個崗位不重要,一般都放一些年齡大,學(xué)歷低的人員。因此,在圖書管理中,計(jì)算機(jī)操作能力差,不能及時適應(yīng)電腦管理模式,人工管理模式還沒有完全被淘汰;⑵由于基層圖書館的閱讀人員少,管理人員工作輕松,因此,在工作中缺少創(chuàng)新管理模式,總覺得現(xiàn)有管理辦法就可以輕松應(yīng)對當(dāng)前工作;⑶圖書管理員不夠?qū)I(yè),非專業(yè)人員較多,因此,管理員對該職業(yè)激情不高,有的人甚至產(chǎn)生厭惡感。

3.圖書管理改革策略

做好圖書管理是為廣大讀者朋友提供良好服務(wù)的基礎(chǔ),也是提高人們知識水平的服務(wù)保證。因此,地方政府、學(xué)校都應(yīng)該引起足夠的重視,做好圖書管理工作,在現(xiàn)有的圖書管理基礎(chǔ)上不斷改進(jìn),下面是筆者總結(jié)的一些圖書管理改革策略:

(1)創(chuàng)新圖書管理:首先引入先進(jìn)的管理理念,讓管理員從思想觀念上有個新的變革;其次,學(xué)習(xí)先進(jìn)的電子化管理,減少人工管理,提高工作效率;第三,管理制度創(chuàng)新,比如用人制度的創(chuàng)新,實(shí)行競爭上崗,末位淘汰,鼓勵館員努力工作,積極向上,愛館敬業(yè),使工作人員把智力、精力投入到更加靈活、更具智力內(nèi)涵、更具挑戰(zhàn)性和吸引力的圖書館工作中;(2)提高管理人員整體素質(zhì):管理人員素質(zhì)是做好圖書管理工作的關(guān)鍵,因此,提高圖書管理員的整體素質(zhì)是當(dāng)前圖書管理改革中必不可少的。比如引進(jìn)圖書管理人才、組織管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),讓熟練掌握圖書檢索、分類等工作,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等;(3)進(jìn)一步完善圖書管理制度:不同地方的圖書館應(yīng)該按照自己的情況,對圖書查詢、借閱、整理、服務(wù)等相關(guān)規(guī)定進(jìn)一步加以規(guī)范,實(shí)施制度化、規(guī)范化管理。比如縣級圖書館借閱制度可以調(diào)整借閱時間,延長還書時間,為讀者提供寬裕時間。學(xué)校圖書館可以為學(xué)生提供一個教育空間,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價值觀。

4.小結(jié)

總之,圖書館是人們吸取知識,提供精神營養(yǎng)的基地,也是獲取信息資源的重要渠道。因此,發(fā)現(xiàn)圖書管理中存在的問題,及時解決問題,是做好圖書管理工作的關(guān)鍵。我們要從不同圖書館的實(shí)際條件和管理現(xiàn)狀出發(fā),在現(xiàn)代信息發(fā)展的基礎(chǔ)上,采取計(jì)算機(jī)圖書管理模式,提高工作效率;加強(qiáng)圖書管理員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),建立圖書管理員的圖書管理吸取愛好,提高圖書管理員的整體素質(zhì)水平;圖書館領(lǐng)導(dǎo)要及時和上級銜接,引起足夠的重視,加大資金投入,增加信息資源,滿足社會不同人員的知識需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為真正實(shí)現(xiàn)“全民閱讀”打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳萬梅.淺談高校圖書管理創(chuàng)新[J].科學(xué)之友,2010年33期.

[2]金華英.論圖書資料管理人員素質(zhì)的提高[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2008年1期.

第3篇

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 圖書管理 影響

【中圖分類號】G633.67 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)09-0015-01

1.前言

在現(xiàn)代生活中,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及,信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了千家萬戶,成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠郑趫D書管理領(lǐng)域,其作用更是無法替代。因?yàn)閳D書館的每項(xiàng)工作的發(fā)展不但需要根據(jù)圖書管理的實(shí)際規(guī)律進(jìn)行,還要與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)情況相適應(yīng),所以在信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,從借書、還書等圖書管理環(huán)節(jié)來看,圖書館的管理工作進(jìn)行革新都是勢在必行的。那么,信息技術(shù)的發(fā)展對于圖書管理工作的影響又體現(xiàn)在哪些地方呢?作為工作人員應(yīng)該怎么通過利用這些技術(shù)來做好管理工作呢?這些都是值得深思的問題。

2.信息技術(shù)對圖書管理工作的影響

2.1改變了圖書館的服務(wù)辦法

在過去,圖書館都是被視為后勤服務(wù)部門,其職責(zé)就是為人們提供資料服務(wù),僅承擔(dān)資料中心的功能。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展和不斷推廣,圖書館的服務(wù)方式不再局限于過去的辦法,需要人們親自到圖書館進(jìn)行資料的查閱或是書籍的借閱,而是可以通過信息技術(shù),利用數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館等方法來實(shí)現(xiàn)自己的目的。這樣,有需要的人不但能夠在網(wǎng)上進(jìn)行電子信息查詢,還能夠利用網(wǎng)絡(luò)來選擇不同的圖書館達(dá)到跨地區(qū)查閱的目的,一舉突破了時間和空間上的距離。此外,信息技術(shù)的發(fā)展也有效地推動了圖書館環(huán)境的優(yōu)化,一改過去紛繁、復(fù)雜的借閱和管理模式,信息的電子化使得圖書館真正成為了一個巨大的資源中心,不但能為讀者提供現(xiàn)代化的電子信息,還能為讀者提供良好的信息環(huán)境,優(yōu)化服務(wù)。所以,信息技術(shù)的發(fā)展從根本上革新了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式。

2.2轉(zhuǎn)變了圖書館員的角色

在過去,圖書館員只是承擔(dān)管理者的角色,只負(fù)責(zé)書籍的借還工作。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,這種傳統(tǒng)的觀念已經(jīng)不適用于新的社會背景了。這是由于知識的更新速度極快,讀者不僅需要借閱圖書,更是需要圖書館員為期提供其它的有用信息,這就注定了圖書館員的角色不能局限于過去管理圖書和圖書館借閱的工作。

信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館員的服務(wù)提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境,它不但可以讓館員與讀者進(jìn)行雙向交流,還可以在交流中反復(fù)涌現(xiàn)相關(guān)服務(wù)的工作信息,從而讓圖書館員主動地了解服務(wù)工作的相關(guān)信息。此外,館員還可以憑借著自己所了解的信息主動為讀者提供服務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)交流為讀者服務(wù)。這些新的服務(wù)方式改變了圖書館員從過去被動地進(jìn)行圖書館管理工作,到下載主動去了解工作內(nèi)容,為讀者的需求主動服務(wù)。

3.信息技術(shù)給圖書管理工作帶來挑戰(zhàn)的對策

3.1更新服務(wù)理念,提高圖書館員素質(zhì)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體計(jì)算機(jī)等高科技和智能化管理工具的誕生以及在圖書行業(yè)中的運(yùn)用,逐漸淘汰了過去圖書管理工作中以人工為主的工作辦法。通過計(jì)算機(jī)管理軟件能夠有效地處理圖書信息,極大地提高了工作效率。這些都直接淘汰過去老舊的工作方式,對于現(xiàn)有圖書館員提出了更高的要求,在目前的圖書管理工作中,需要如數(shù)官員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,重視自身素質(zhì)對管理工作和為讀者服務(wù)的重要性,提高工作責(zé)任意識,加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)以及職業(yè)技能的培養(yǎng),從而更好地滿足信息時代下的圖書管理工作需求。

3.2完善圖書館的信息技術(shù)設(shè)施建設(shè)

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛普及,為圖書管理工作注入新的活力。圖書館的工作不再是簡單的書籍文獻(xiàn)處理工作,而是轉(zhuǎn)向?yàn)閿?shù)字文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)等綜合型管理工作。圖書館服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,也在要求著圖書館的信息技術(shù)設(shè)施建設(shè)能夠跟上,為此就需要加大相關(guān)投入,以滿足新時代背景下的發(fā)展需求。詳細(xì)地來看,就是加大資金投入,包括對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體計(jì)算機(jī)等智能化管理工具的資金投入和使用,從而達(dá)到圖書館的數(shù)字化與信息化的目的,為讀者提供網(wǎng)絡(luò)信息查詢平臺,最大化信息技術(shù)在圖書管理工作中的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]劉麗梅.應(yīng)用信息技術(shù)管理圖書的優(yōu)勢[J]. 科技資訊. 2012(14)

[2]李雅琴.創(chuàng)新高校圖書的管理工作,建設(shè)學(xué)生能力素質(zhì)全面發(fā)展的平臺[J]. 黑龍江科技信息. 2009(08)

第4篇

【關(guān)鍵詞】人本管理;高效;圖書館;應(yīng)用

【中圖分類號】G250 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089(2014)20-0030-01

隨著時代的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,高校圖書館的硬件實(shí)施和軟件環(huán)境均有明顯改善,目前部分高校圖書館已經(jīng)認(rèn)識到更新管理觀念、創(chuàng)新管理手段、優(yōu)化管理方式等等。但客觀的因素往往容易顯現(xiàn)和改善,但主觀的影響高校圖書管理效率的因素,容易被忽略,因此在高校圖書館管理中,引入人本管理思想,堅(jiān)持以人為本的理念,提高圖書管理水平與質(zhì)量。

一、人本管理的含義

人本管理即“以人為本”,是以人的管理為核心,以激勵人的的行為、調(diào)動人的積極性為根本,充分發(fā)揮組織內(nèi)每個人的主動性、積極性、創(chuàng)造性去完成自己的工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織的高效益。人本管理的核心是尊重人、理解人、關(guān)心人,順應(yīng)人性、合乎人性的發(fā)展和需要,激發(fā)人的熱情和潛能,調(diào)動人的積極因素和創(chuàng)造力。

當(dāng)代高校圖書館的管理理論,多側(cè)重于研究高校圖書館的體制、模式、手段等,忽視了高校圖書館中的不同于物質(zhì)資源的人以及人在高校圖書館管理中的決定作用和主體地位。人本管理思想就是以人為主體,重新認(rèn)識人、尊重人在管理中的地位和作用,進(jìn)行高校圖書管理創(chuàng)新。

圖書館中的“人”,包括兩類即圖書管理員和讀者。圖書管理員是圖書館各項(xiàng)工作的管理者和組織者,是聯(lián)系館藏與讀者的媒介。圖書館的館藏要發(fā)揮最佳效益,讀者要得到最佳的服務(wù),都是靠館員來實(shí)現(xiàn)的,從某種意義上來說,以人為本首先是以“館員”為本。

讀者是圖書館管理服務(wù)的對象。圖書館是為讀者的需要而運(yùn)作和存在的,它所進(jìn)行的一切管理活動都是以此為中心開展。因此圖書管理的另一含義是以讀者為本。

由此看來,圖書館的人本管理必須結(jié)合圖書館組織系統(tǒng)工作的復(fù)雜性和特殊性,認(rèn)真研究圖書館管理人員和讀者思想,想方設(shè)法創(chuàng)造條件發(fā)揮圖書管理人員的主體性和能動性,滿足新時代讀者對知識信息的需求,做到既重視館員的全面發(fā)展需要,樹立主人翁精神,使館員充滿高昂的士氣并產(chǎn)生出色的工作效率,同時又讓圖書館真正為讀者所用。

二、人本管理思想在圖書管理中的創(chuàng)新

(一)以圖書管理人員為本

目前,部分高校對圖書館不夠重視,忽略圖書管理人員的重要職能,久而久之出現(xiàn)圖書管理人員似乎成了“閑職”,即便知識信息傳播更新速度加快的當(dāng)今,管理思想依然落后、陳舊,對文化科學(xué)知識和信息管理技術(shù)的學(xué)習(xí)不積極,加上人員老齡化等等,出現(xiàn)傳統(tǒng)的圖書管理人員難以勝任現(xiàn)代圖書管理工作的情況。

高校圖書館要實(shí)現(xiàn)人本管理,首先應(yīng)以圖書管理人員為本,確立館員第一和為館員服務(wù)的思想,為館員創(chuàng)造富有人性化的工作環(huán)境和必要的后勤保障,并為館員排憂解難,以使館員心情愉悅地開展工作,以發(fā)揮高校圖書館信息中心之職能。

其次重視圖書管理人員的培訓(xùn)工作,包括學(xué)習(xí)先進(jìn)圖書管理知識和先進(jìn)的管理技能,建立競爭上崗的機(jī)制,讓能力與崗位相匹配,提高館員的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。同時,賦予圖書管理人員一定的權(quán)利,廣開言路,讓他們提出在實(shí)踐操作中發(fā)現(xiàn)的問題,解決的辦法,激發(fā)館員的工作熱情和創(chuàng)造力。

優(yōu)秀的圖書館員是現(xiàn)代圖書館的重要資源,是高質(zhì)量完成圖書館目標(biāo)和任務(wù)的保障,作為主體的圖書館員在現(xiàn)代圖書館事業(yè)的發(fā)展中正日益發(fā)揮著巨大作用。因此,如何建造一支高素質(zhì)的館員隊(duì)伍,是圖書館領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視的問題,也是人本管理思想的具體體現(xiàn)。

(二)以讀者為本

以讀者為本,是指圖書館采用各種形式直接滿足讀者的需要。最終目的是為了更好地發(fā)揮圖書館的職能,以最大限度地滿足讀者需求。首先,加強(qiáng)文獻(xiàn)建設(shè)。文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館重要的基礎(chǔ)性工作,是為讀者提供的物質(zhì)保證。只有符合圖書館的任務(wù)和讀者需要,經(jīng)過收集、整理、保存,并為讀者利用的文獻(xiàn),才算圖書館有效館藏。在以人為本的現(xiàn)代圖書館,利用率成為衡量管理和服務(wù)業(yè)績的重要尺度。圖書館在館藏建設(shè)工作中應(yīng)嚴(yán)格遵循:實(shí)用性原則、系統(tǒng)性原則、分工與協(xié)調(diào)原則。要樹立以“用”為本,以滿足讀者對文獻(xiàn)資料的需求為指導(dǎo)思想。其次,改善文獻(xiàn)結(jié)構(gòu),合理配置各種文獻(xiàn)資源。改變傳統(tǒng)圖書館館藏建設(shè)以藏為主、重藏輕用的思想。現(xiàn)代圖書館是一個以人為本的動態(tài)的知識集合體。在館藏建設(shè)上要進(jìn)行充分調(diào)研,根據(jù)主流讀者的需要和動態(tài)反應(yīng),保證重點(diǎn)藏書的質(zhì)量,以從方便讀者的角度出發(fā),,調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化資源體系,最大限度地滿足讀者的真正需求。再次,創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境。圖書館是讀者利用文獻(xiàn)信息資源、文化交流、教育、學(xué)習(xí)的場所。因此,外部環(huán)境建設(shè)和內(nèi)部布局規(guī)劃都應(yīng)本著以人為本、以方便適用環(huán)保為本的思想為讀者提供服務(wù)。

先進(jìn)的圖書管理手段是提升高校圖書館業(yè)務(wù)水平的重要保證,以人為管理思想應(yīng)用在圖書館的各項(xiàng)工作中,能調(diào)動圖書管理人員的積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性,實(shí)現(xiàn)高校圖書館的價值和職能,促進(jìn)我國現(xiàn)代圖書館事業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1殷曉形.人本管理思想在高校圖書館管理創(chuàng)新中的應(yīng)用.[J].大學(xué)圖書館學(xué)報.2013.02

第5篇

1高校圖書管理進(jìn)行信息化建設(shè)的重要意義

高等院校是我國培養(yǎng)現(xiàn)代化高素質(zhì)人才的重要場所。信息化已經(jīng)成為時展的主流,高校也應(yīng)該跟上時代的步伐,做好信息化建設(shè)工作。高校圖書管理的信息化建設(shè)是培養(yǎng)符合時代要求的現(xiàn)代化人才的重要基礎(chǔ)。對于圖書管理的信息化建設(shè)工作能夠有效提高工作效率。高校的圖書收藏量往往是比較大的,如果還是采用過去的圖書管理方法,需要耗費(fèi)大量的人力,那么就很難適應(yīng)如今信息量越來越大的高校圖書庫。信息化建設(shè)的水平提高能夠有效保證我國高校對于圖書管理的工作效率。

2我國高校圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1對于圖書管理信息化建設(shè)不夠重視

信息化建設(shè)是我國高校圖書管理工作的主要發(fā)展方向,但是還存在著部分管理人員對于信息化建設(shè)不夠重視的情況。這主要體現(xiàn)在以下幾方面,首先是管理人員的信息化管理意識薄弱,缺少對于圖書管理信息化建設(shè)重要意義的認(rèn)識,在工作中沒有全面且深入的認(rèn)識到圖書管理信息化的全部內(nèi)容。其次,工作人員對于圖書管理信息化的認(rèn)識往往還只是停留在簡單的使用圖書管理系統(tǒng)上,工作內(nèi)容沒有實(shí)質(zhì)性的變化。因此,我國高校圖書管理信息化建設(shè)重視度不夠,阻礙信息化建設(shè)。

2.2圖書管理相關(guān)工作人員隊(duì)伍建設(shè)薄弱

據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),大部分高校圖書管理工作人員隊(duì)伍中具有碩士及以上學(xué)位的人數(shù)只占很小的比例,具有本科學(xué)歷的工作人員所占比重也不是很大,具有大專學(xué)歷的工作人員總數(shù)大約占工作人員的三分之一左右,這就反映我國高校圖書管理相關(guān)工作人員的綜合學(xué)歷普遍不高,信息化圖書管理工作上的專業(yè)知識能力還有待提高。另一方面,在實(shí)際的情況中,高校聘請圖書管理工作人員往往對應(yīng)聘人員沒有提出太高的要求,缺少一個嚴(yán)格完善的選拔標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致一些原本不具備相關(guān)工作能力的管理人員也被納入到工作隊(duì)伍當(dāng)中。

2.3圖書管理信息化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善

由于我國部分高校對于圖書管理信息建設(shè)工作的不夠重視,高校圖書管理的相關(guān)電子信息設(shè)備往往配備不完善。這就在一定程度上影響了高校圖書管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。沒有基礎(chǔ)設(shè)施的支持,那么圖書管理信息化只會成為一句口號。

2.4缺少完善的信息化圖書管理制度

由于我國圖書管理信息化工作起步較晚,在信息化?D書管理工作中還沒有形成一個符合信息化要求的管理制度,部分高校在完成初步的圖書管理信息化建設(shè)之后,卻并沒有對相關(guān)管理制度進(jìn)行更改工作,這就導(dǎo)致信息化圖書管理沒有辦法發(fā)揮全部的作用。

3針對目前圖書管理信息化存在的問題提出的策略

3.1提高高校圖書管理信息化建設(shè)的意識

在高校進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)的具體工作之前,首先就需要提高相關(guān)工作人員的信息化管理意識。首先,需要提高工作人員對于圖書管理信息化的認(rèn)識,圖書管理信息化建設(shè)是是保證高校龐大的藏書量能夠得到有效管理的重要方法,因此,就需要工作人員認(rèn)識到圖書管理信息化工作的重要性,在實(shí)際的工作中能夠認(rèn)真對待本質(zhì)工作。其次,要提高相關(guān)工作人員的信息化意識。需要對于相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化意識的培養(yǎng)工作,信息化管理意識要求工作人員不僅會使用相關(guān)的電子設(shè)備與軟件系統(tǒng),更要求工作人員了解信息化管理的原理與方法,從而實(shí)現(xiàn)對于信息化建設(shè)工作的不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展。

3.2做好對于相關(guān)工作人員隊(duì)伍的建設(shè)工作

在傳統(tǒng)觀念中,往往認(rèn)為圖書管理工作是一項(xiàng)不需要掌握高深專業(yè)知識的任務(wù),但是隨著高校圖書管理工作量的增加,圖書管理工作對于工作人員的要求也越來越高。因此,就需要做好工作人員隊(duì)伍的建設(shè)工作。首先,要提高對于相關(guān)工作人員的選聘標(biāo)準(zhǔn),信息化圖書管理并不是一項(xiàng)簡單工作,它對工作人員的信息管理能力有較高的要求,因此,需要提高相關(guān)工作人員的選聘標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,要建立起完善的信息化員工培訓(xùn)制度,信息化下的圖書管理往往是不斷發(fā)展的,這就需要不斷對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其在信息化圖書管理方面的工作能力能夠適應(yīng)新發(fā)展、新要求。

3.3提高對于相關(guān)圖書管理信息化設(shè)備的投入

對于高校圖書管理信息化工作來說,一方面是相關(guān)工作人員信息化意識的培養(yǎng),另一方面也離不開相關(guān)電子信息設(shè)備的使用。首先,高校管理人員必須認(rèn)識到相關(guān)電子信息設(shè)備對于信息化圖書管理工作的重要性,不斷提高在這一方面的投入。其次,不同高校之間在圖書管理信息化建設(shè)水平上存在著較大差距,因此在進(jìn)行自身信息化圖書管理工作建設(shè)時,不能夠照搬照抄其他院校的經(jīng)驗(yàn),要根據(jù)自身實(shí)際情況來進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的配備工作,保證相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施能夠符合實(shí)際情況,堅(jiān)持從實(shí)際情況出發(fā)的原則。最后,要不斷提高相關(guān)工作人員對于電子信息設(shè)備的使用能力,現(xiàn)代電子信息設(shè)備的操作往往需要工作人員掌握一定的專業(yè)知識能力,因此就需要通過培訓(xùn)來提高工作人員對于相關(guān)設(shè)備的認(rèn)識,保證設(shè)備的正常使用。

3.4通過實(shí)踐來完善圖書管理信息化的相關(guān)制度

信息化圖書管理與傳統(tǒng)形式的圖書管理存在著一定的差別,因此過去傳統(tǒng)形式上使用的管理制度不能夠直接照搬到信息化圖書管理工作當(dāng)中。首先,需要管理人員對于自身高校圖書管理工作現(xiàn)狀有著足夠的認(rèn)識,深入了解在實(shí)際情況中出現(xiàn)的問題,制定好未來工作的發(fā)展目標(biāo)。其次,制定相關(guān)制度的管理人員要提高對于信息化圖書管理的認(rèn)識,培養(yǎng)自身信息化管理意識,保證制定出的相關(guān)制度能夠符合信息化管理的要求。再則,要堅(jiān)持權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,圖書管理是一項(xiàng)工作量較大的任務(wù),需要每一位工作人員都積極的參與到其中,因此就需要通過制定完善具體的管理制度來指導(dǎo)每一位相關(guān)工作人員。最后,要堅(jiān)持因地制宜、因時制宜的原則,信息化工程建設(shè)的一大特點(diǎn)就是其更新?lián)Q代的速度相當(dāng)快,高校信息化圖書管理工作也會隨著信息化技術(shù)以及社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的態(tài)勢而不斷變化,因此就需要不斷通過實(shí)踐來發(fā)現(xiàn)信息化管理制度中存在著的問題并加以完善。

第6篇

(西安翻譯學(xué)院圖書館,陜西 西安 710105)

【摘 要】在信息化高速發(fā)展的今天,廣大民辦高校圖書館現(xiàn)在都采用了方便讀者借閱的開架借閱模式。對比了開架借閱的昨天和今天,旨在強(qiáng)調(diào)開架借閱對讀者、對圖書管理員和對圖書館館舍帶來的巨大變化。

關(guān)鍵詞 開架借閱;錯架;亂架;素質(zhì)

作者簡介:晁耿耿(1977.07—),男,陜西興平人,助理館員,主要從事圖書借閱廳的管理工作。

圖書館是搜集整理保存圖書以供讀者查閱參考的場所。在信息化高速發(fā)展的今天,廣大民辦高校圖書館現(xiàn)在都采用了方便讀者借閱的開架借閱模式。讀者可以自由進(jìn)入各個書庫,面對浩如大海的圖書,他們可以隨意瀏覽,開闊了眼界,激發(fā)著他們強(qiáng)烈的求知欲。他們選擇好自己想要借閱的圖書,或者去借書臺辦理借書,或者去閱覽桌閱覽,非常便捷。因?yàn)闀谌伺裕瑤熘杏凶馈?/p>

1 民辦高校圖書館開架借閱的昨天

民辦高校圖書館采用這一借閱模式的初期,有著許多的困難。讀者蜂擁而入,圖書錯架亂架,圖書污損丟失,圖書被占不還等。圖書管理員,無論男女都身心疲憊。圖書館館舍面積不大,書庫里沒有閱覽桌等。

1.1 讀者找書困難

1.1.1 圖書錯亂架現(xiàn)象嚴(yán)重

圖書館的錯架、亂架現(xiàn)象在外語、文學(xué)借閱率高的圖書館里最為嚴(yán)重。讀者選好書后,經(jīng)過翻閱,發(fā)現(xiàn)不是自己想找的或者發(fā)現(xiàn)自己卡上所剩的借閱冊數(shù)不足,離開書庫時,只顧自己方便,就將圖書隨手放在就近的書架上或者就直接將書亂插在就近書架的圖書之中。圖書管理員的崗位在借書臺,比較固定,即使加大巡視力度,由于書庫內(nèi)流通量大,又要操心讀者把書帶出書庫,所以就無法做到及時整理錯架與亂架圖書。有的圖書檢索出來呈可借狀態(tài),但是書架上就是找不到,這種現(xiàn)象比較普遍,給圖書館帶來了負(fù)面影響。

1.1.2 圖書受損與丟失較多

讀者借閱率高的圖書由于被翻閱頻繁,很容易出現(xiàn)頁面受損缺失,圖書開膠散頁,圖書條碼標(biāo)簽脫落,讀者在書中涂畫,圖書浸水等現(xiàn)象。污損了的圖書一旦得不到及時修補(bǔ),就會造成圖書長期被擱置。而且借出的圖書也面臨著丟失后無法補(bǔ)充同樣副本的問題,這在一定程度上增加了讀者找書的困難。

1.1.3 借出圖書長期被占據(jù)不還

圖書被讀者長期占據(jù)不還的現(xiàn)象可以分為兩種:一是由于讀者的借閱數(shù)量和借閱期限有限,造成了讀者續(xù)借時間不夠,經(jīng)常采取轉(zhuǎn)借、還了再借、甚至故意延期不還的方式來實(shí)現(xiàn)對所需圖書的長期占據(jù);二是某一些讀者因?yàn)樯险n、授課、出差或其他原因,造成所借圖書不能按時歸還。

1.1.4 圖書分類排架存在問題

編目員一時疏忽,分類分錯。圖書調(diào)度時,分在了不同的書庫。有時編目員沒有,造成了同書異號或者同號異書。圖書從編目送到了書庫,圖書上錯架位時有發(fā)生。

1.1.5 讀者缺乏相應(yīng)知識

多數(shù)讀者去圖書館只是為了借還圖書,,無法認(rèn)識到圖書館作為信息資源平臺的重要性,許多大三大四的讀者依舊對館內(nèi)圖書的分類排架規(guī)則、館藏布局以及借閱流程不熟悉,不會甚至沒用過圖書檢索機(jī)進(jìn)行檢索、續(xù)借等。

1.2 圖書管理員還是不太輕松

對于無序的亂架情況,管理員只能不停地整架、上書,一遍又一遍地把亂架、錯架的圖書挑出再歸位,如此反反復(fù)復(fù)地整架、上書。

在這樣的勞動強(qiáng)度之下,圖書管理員還要解答讀者的口頭咨詢,指導(dǎo)讀者檢索圖書,幫助讀者找書。

然而一些圖書管理員沒有從根本上樹立“以人為本,讀者至上”的服務(wù)理念。他們把開架借閱等同于自助服務(wù),所以上班時間不排架,不整架,不巡視書庫,對讀者態(tài)度生硬,一幅愛理不理的樣子。這就是服務(wù)態(tài)度缺失。有的圖書管理員對讀者不能一視同仁。他們對熟悉的讀者出現(xiàn)違規(guī)不加以制止,而對陌生的讀者頤指氣使,架子十足。

1.3 圖書館館舍談不上人性化設(shè)計(jì),圖書數(shù)量不大

剛剛改閉架借閱為開架借閱模式,圖書館館舍在面積、布局功能方面水平很低,只是對當(dāng)時館舍稍加調(diào)整和改造。書庫僅一個或兩個,讀者進(jìn)到書庫,選好書,辦理完借書手續(xù)后只能離開,書庫里沒有閱覽桌供讀者閱覽。這是由于空間緊張,書架比較密集的緣故。當(dāng)時條件下,館藏圖書不多,更新不快,購書經(jīng)費(fèi)較少,所購圖書大多為特價圖書,以充館藏。

2 民辦高校圖書館開架借閱的今天

圖書館開架借閱模式實(shí)行到今天,各民辦高校圖書館不斷完善建設(shè),加強(qiáng)管理,改革機(jī)制,已經(jīng)今非昔比了。

2.1 強(qiáng)化了對讀者的教育管理

為了減少錯架、亂架的發(fā)生,提高了讀者的自覺性,培養(yǎng)讀者能夠正確使用代書板,讓讀者樹立“我為人人,人人為我”的思想認(rèn)識。首先,每年堅(jiān)持開展新生入館教育,注重互動,讓讀者真正掌握圖書館的平面布局、館藏結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、借還流程,等等。圖書管理員經(jīng)常性地指導(dǎo)讀者使用代書板,并鼓勵讀者把這一習(xí)慣變?yōu)樽杂X行為。其次,圖書館通過舉辦講座的形式,把圖書檢索的方法、書刊排架的方法、使用代書板的方法、電子資源利用的方法等教給讀者,使他們盡快熟悉圖書館,正確使用圖書館,更好地利用圖書館為學(xué)業(yè)、為教學(xué)、為科研提供幫助。

2.2 加強(qiáng)管理,提高了圖書管理員的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)素質(zhì)

圖書館在管理上下功夫,“以人為本”也體現(xiàn)了對圖書管理員的思想指導(dǎo)、工作積極性和責(zé)任心的指導(dǎo),激發(fā)了他們內(nèi)在的工作熱情。除此,圖書館還充分尊重圖書管理員的勞動價值。因?yàn)閳D書館管理員面對的是長期單調(diào)并且枯燥的工作,日復(fù)一日,年復(fù)一年,工作熱情會在不知不覺中被磨滅掉,所以,圖書館管理者理解管理員,尊重管理員,激發(fā)了管理員的工作積極性和責(zé)任心,用心對待讀者,用心對待工作。圖書管理員的服務(wù)意識和服務(wù)效率持續(xù)攀升。

另外,組織勤工儉學(xué)的學(xué)生和校內(nèi)實(shí)踐的學(xué)生參與到書庫的服務(wù)工作中來。這是一支不可小覷的隊(duì)伍,他們一方面可以協(xié)助圖書管理員的服務(wù)工作,將歸還的圖書及時上架;另一方面可以起到讀者與圖書館之間的橋梁作用,形成了圖書館與讀者共同維護(hù)文明借閱的良好風(fēng)氣,使讀者更加理解、支持圖書館的工作。

在“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)理念之下,圖書管理員態(tài)度和藹,百問不厭,始終熱情、耐心地服務(wù)讀者,用平和友好的辦法解決問題,能及時巡架、整架和排架,對讀者的不文明借閱行為早發(fā)現(xiàn)早糾正。圖書管理員不斷地進(jìn)修,參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,加強(qiáng)了自身的知識管理意識和信息服務(wù)意識。

2.3 較為完善的書庫建設(shè)

各民辦高校均建了新的圖書館大樓,館舍面積增加了大約五倍,不僅寬敞,而且里面融入了辦學(xué)辦館的理念,布局功能較為完備,接近或甚至超過公辦本科高校。

首先,清晰、明了的平面分布圖是必不可少的。讀者初來圖書館,對藏書、布局不了解,容易盲目找書。如果有平面分布圖、引導(dǎo)標(biāo)識牌,就能給讀者起到很好的引導(dǎo)作用。

其次,在各個書架的側(cè)板上貼有醒目的書架標(biāo)識,一般是索書號區(qū)間和主要圖書的類名。制作醒目,簡單易懂,給讀者查找圖書帶來方便。

第三,在編目時考慮了適當(dāng)粗分。編目分類越細(xì),實(shí)際排架越困難。所以,圖書在分編時從藏書的角度、從方便排架的角度、從方便讀者的角度上去考慮了,做到符合實(shí)際借還程序,方便排架,也方便上書。

第四,在書架容量足夠的情況下,排架時盡可能不用最上層和最下層。因?yàn)樽钌蠈雍妥钕聦邮亲x者和管理員最不方便的兩層。

第五,在書庫入口處,設(shè)置新書架,讓讀者及時地看到新書。另外,將一些讀者感興趣的、近期熱門的圖書設(shè)置為熱門書架,方便讀者選擇利用,加快熱門圖書的流通,以滿足讀者的閱讀興趣。

3 小結(jié)

開架借閱模式給讀者提供了充分利用各種圖書信息的途徑以及舒適方便的借閱環(huán)境。各民辦高校圖書館不斷地優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),完善服務(wù)細(xì)節(jié),強(qiáng)化圖書管理員和讀者自身素質(zhì),在不久的將來一定能夠辦成特色鮮明、服務(wù)一流的高校圖書館。

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第7篇

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);圖書管理;優(yōu)勢;應(yīng)用分析

自改革開放以來,社會科技突飛猛進(jìn),現(xiàn)在的社會已經(jīng)全然變成了一個信息化的社會。高校讀者對于信息的個性化需求也是越來越強(qiáng)烈。圖書管理的工作是高校圖書館當(dāng)中一項(xiàng)重要的工作,它可以直接滿足讀者們所需要的一切服務(wù)活動,比如說:閱覽、文獻(xiàn)檢索、書目情報活動等等。由于社會的迅速發(fā)展,各行各業(yè)也隨之快速發(fā)展起來,其相關(guān)書籍也是越來越多,這使得圖書的管理工作變得繁重起來,并且還涉及到多元化的因素,十分復(fù)雜。以前傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)沒有辦法滿足現(xiàn)在的需求,需要借助現(xiàn)代化的技術(shù)來提高圖書管理的效率以及利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都給高校圖書館的服務(wù)增添了新的活力。目前,高校圖書館的管理工作還是存在一定的不足,本文對其進(jìn)行分析,并且筆者將對提出利用信息技術(shù)來幫助解決這些問題的一些對策和方法。

1 目前高校圖書館管理工作的現(xiàn)狀

目前的高校中圖書館的信息時代讀者服務(wù)工作還是存在有很多的不足的地方,需要進(jìn)一步完善。

1.1 高校圖書館的管理方式單一且被動

對于當(dāng)前的高校圖書館管理工作來說,主要的任務(wù)就是提供文獻(xiàn)資料的保存,需要盡可能地做到服務(wù)設(shè)備的完善、環(huán)境的舒適以及藏書的齊全。這種的管理工作的方式一般就是等待讀者上門,其所有的服務(wù)的基本都是以圖書館的館舍為中心,主要是提供書刊外借、參考咨詢、館內(nèi)閱讀以及文獻(xiàn)復(fù)制等等被動型的服務(wù)的方式。這種被動的方式使得圖書管理人員的思想受到了束縛,從而使得他們?nèi)狈χ鲃臃?wù)的意識和精神。這不僅僅遠(yuǎn)不能滿足高校的師生對于知識和信息的全方位、全層次的需要,并且也很難滿足融文獻(xiàn)的綜述、具體的數(shù)據(jù)以及學(xué)術(shù)前沿動態(tài)為一體的信息知識集成化、精品化的服務(wù)的需要。

1.2 高校圖書館讀者服務(wù)工作的手段落后

目前的存在一些高校的圖書館使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行借書還書的服務(wù),但是仍然還有很多高校圖書館需要手工服務(wù)。在這些圖書館的服務(wù)工作里面,像文獻(xiàn)的訂購、分類、驗(yàn)收、標(biāo)引、索引等等工作都是采用的人工的操作,從而導(dǎo)致了每批書的編目工期很長,信息傳遞的速度慢,所以使得讀者很難第一時間接收到新的信息。有的圖書館采用單一的媒體來對文字進(jìn)行間接的揭示,缺乏運(yùn)用多媒體的處理、存儲、展示聲音、動畫以及影像等各種媒體進(jìn)行交互式綜合處理的能力,從而使得服務(wù)內(nèi)容的貧乏以及效率的低下。雖然有些圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動化的管理模式,但是并沒有跳出傳統(tǒng)的圖書管理模式,缺少網(wǎng)絡(luò)的連接,使得文獻(xiàn)資源的共享比較少。

1.3 高校圖書館讀者服務(wù)人員的綜合素質(zhì)不夠

由于現(xiàn)在的信息技術(shù)在不斷地發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的不斷拓展,這使得對高校圖書館管理人員的要求更高,他們需要從專一型的人才方向轉(zhuǎn)向成復(fù)合型的人才。他們不僅僅需要有豐富的圖書館的專業(yè)知識,還需要去了解掌握現(xiàn)代化的多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)、通訊技術(shù)以及較高的英語水平。但是對于目前的高校圖書館的服務(wù)人員來說,雖然的確具有各層次和各專業(yè)的讀者服務(wù)的工作人員,但是在管理的水平上還是存在很大的問題,還是缺乏復(fù)合型的人才。

2 信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用分析

2.1 信息技術(shù)提高了圖書的管理效率

由于信息技術(shù)的出現(xiàn),使得圖書管理節(jié)省了不少的人力物力。在以前的圖書館里面,圖書的管理工作是需要專門的工作人員去進(jìn)行管理,大小圖書管理事物都是工作人員親自去做,這樣的模式會耗費(fèi)不少的人力財力,并且還不能取得很好的管理效果。但是,現(xiàn)在有了信息技術(shù)的出現(xiàn),使得圖書館中的管理工作都變成了電子操控的模式。當(dāng)圖書館擁有科學(xué)的管理程序后,便只需要極少數(shù)工作人員的配合就能夠使圖書管理工作效率呈指數(shù)提高。信息技術(shù)幫助圖書館解決了繁瑣復(fù)雜的工作,便就大大地減少了圖書管理工作上的出錯,信息技術(shù)是圖書管理提升的重要步驟。

在信息技術(shù)的支持下,使得圖書管理的工作得到了很大程度上的簡化,不需要很復(fù)雜的步驟就可以完成圖書管理工作,使得其效率有了很大的提高。舉例來說,同學(xué)想要借閱一本書籍,就只需要在電腦上點(diǎn)擊書名進(jìn)行搜索,立馬就出現(xiàn)書籍的具置以及是否已被借走,還剩余多少本,若可以借閱,什么時間應(yīng)該歸還等等相關(guān)信息,不需要自己跑去圖書室里一本本搜尋,也不用去詢問工作人員具體的歸還日期,當(dāng)然也不需要工作員人來一一進(jìn)行記錄,幾分鐘的時間就可以將一切相關(guān)事情處理完成。這就是信息技術(shù)帶給圖書管理的高效率。

2.2 信息技術(shù)幫助圖書管理自動化

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息時代高校圖書館進(jìn)行自動化管理以及提高讀者服務(wù)工作水平的基本物質(zhì)基礎(chǔ)。所以,需要在圖書館的技術(shù)設(shè)備上進(jìn)行加強(qiáng),從而實(shí)現(xiàn)圖書館的管理手段、信息處理技術(shù)以及工作方式的自動化。對于圖書館當(dāng)中的傳遞、儲存、顯示圖書資料信息的一切新技術(shù)的設(shè)備都需要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)的控制,不僅如此,就連圖宿管的日常工作,比如文獻(xiàn)檢索、流通管理以及統(tǒng)計(jì)制表等都需要借助計(jì)算機(jī)來進(jìn)行相應(yīng)的處理,從而促進(jìn)圖書館的管理工作的智能化和自動化,提高工作效率。

2.3 信息技術(shù)豐富圖書資源信息

由于處于信息時代,高校的圖書館需要加強(qiáng)圖書館的信息資源的建設(shè),需要加大對印刷型文獻(xiàn)資源、電子文獻(xiàn)以及數(shù)據(jù)庫的投入。

加強(qiáng)印刷型文獻(xiàn)的建設(shè),需要對教學(xué)和科研提供針對性、完整性和連續(xù)性的文獻(xiàn)參考以及兼顧高校讀者的分散性、知識結(jié)構(gòu)多層次以及專業(yè)多科性的特點(diǎn),建立特色的館藏資源。

加強(qiáng)電子文獻(xiàn)建設(shè),電子文獻(xiàn)具有占用空間小但信息量大的特點(diǎn)。通過圖形、動畫、聲音等等很大程度上地改變了信息記錄、存儲以及傳播的方式。并且隨著信息的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,電子資源的良好的共享性較印刷型來說具有很明顯的優(yōu)勢。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),努力開展圖書館館藏書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),建立起全校的書目數(shù)據(jù)中心,采用全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建庫,從而可以促成全國的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)的檢索,實(shí)現(xiàn)資源的共享,這樣有便于高校的讀者們?nèi)ゾW(wǎng)上進(jìn)行查詢以及館際的互借。

2.4 信息技術(shù)提高圖書管理的安全性

對于高校來說,圖書資源是很珍貴的,并且與圖書相關(guān)聯(lián)的機(jī)器設(shè)備都是需要得到保護(hù)的。現(xiàn)在的社會發(fā)展很快,但是隨之各種安全隱患也在不斷增加,是一顆定時炸彈,不知道什么時候它就會爆發(fā)出來,所以不得不防。但是放在以前,想要實(shí)施保護(hù)措施,就一定會需要很大的人力。但是現(xiàn)在擁有信息技術(shù)的幫助,會給圖書管理帶來很大的安全性,它們設(shè)置有相應(yīng)的監(jiān)督程序,可以自動化地隨時監(jiān)督人員的情況,因此也避免了很多人為的情況。因?yàn)楦咝5膱D書館里面的書籍都是成千上萬本,不可能有人會仔細(xì)到清楚每本書籍的情況,不會清楚它是否丟失。但是信息技術(shù)幫助解決了這個問題,利用高科技,實(shí)行嚴(yán)格地監(jiān)督措施,將圖書安全管理工作簡單化,有效化。

例如,在圖書館進(jìn)行書籍借閱的時候都需要通過認(rèn)證系統(tǒng),只有你通過認(rèn)證系統(tǒng),擁有證件才可以進(jìn)行借閱,這樣就有效地防止外來人員混入圖書館進(jìn)行一些危險的違法行為。同時,信息系統(tǒng)還清楚地記錄了圖書的歸還日期,若不能及時歸還,該借書者就會受到扣費(fèi)或者不能再進(jìn)行借閱書籍的懲罰,這樣就會讓人們自覺遵守,使得圖書的安全性得到保障。

2.5 信息技術(shù)幫助圖書管理職能有效區(qū)分

圖書管理工作通過結(jié)合信息技術(shù),能夠?qū)D書管理工作的圖書信息的添加修改到圖書借閱的權(quán)限等等各個功能模塊進(jìn)行有效地區(qū)分。通過信息技術(shù),將圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行升級,使得圖書管理系統(tǒng)的智能化以及自動化水平得到提升,優(yōu)化圖書的管理系統(tǒng)。下面具體介紹圖書管理職能模塊劃分。

圖書管理職能:其工作主要是將圖書的類別以及信息進(jìn)行分別管理,然后實(shí)現(xiàn)對圖書的借閱、位置、版本、存儲等有效的管理。

讀者管理職能:該職能主要針對的是讀者進(jìn)行借書以及還書的情況管理。

系統(tǒng)管理職能:這項(xiàng)職能主要指的是讀者自己可以修改個人信息以及個人信息維護(hù),通過對系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和維護(hù),從而可以推動系統(tǒng)更好的服務(wù)讀者以及圖書管理。如果想要將計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)高效地利用起來,就需要構(gòu)建起合理的圖書借閱流程,將整個流程進(jìn)行完善,然后需要結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用邏輯,實(shí)現(xiàn)各個功能模塊之間的有效銜接。并且需要及時更新系統(tǒng),將其出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行修補(bǔ)。

2.6 信息技術(shù)提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

在信息技術(shù)的支持下的圖書管理工作,書籍借閱已經(jīng)跨越了地域因素的限制,因此,如果在圖書管理工作中提高良好的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù),就可以使得更多的讀者通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程的幫助,進(jìn)行更加便利地閱讀圖書。網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)其實(shí)也是學(xué)生們閱讀習(xí)慣的一種變更,從而可以滿足讀者們閱讀需求。通過信息技術(shù)的結(jié)合,使得整個圖書管理系統(tǒng)有了質(zhì)的飛越。

2.7 信息技術(shù)促進(jìn)圖書管理工作創(chuàng)新

利用高科技進(jìn)行信息化的管理是一種新型的管理模式,在運(yùn)用這種信息化的管理模式下,會使得工作效率不斷地上升。一個國家只有在不斷地創(chuàng)新,才會一直持續(xù)地發(fā)展下去,從而使得國家事業(yè)不斷地前進(jìn)。創(chuàng)新才會有進(jìn)步,這是毋庸置疑的,在不斷創(chuàng)新下,會帶來意想不到的收獲。

信息化的管理模式給圖書管理工作帶來了創(chuàng)新,利用高科技來完成借閱、歸還、存儲、檢索、共享和整理等工作。由于有網(wǎng)絡(luò)等高科技技術(shù)存在,所以會給人們帶來最新的訊息,從而也使得信息交流變得更為方便和迅速,同時,還可以給管理工作人員新的思路,使得隱形的知識得到了豐富,促使管理工作人員去積極用新的思維去發(fā)掘更為有效率的工作方式。這樣可以通過工作人員的創(chuàng)新想法以及技術(shù)本身的優(yōu)化兩方面來共同提高圖書管理工作的效率,使得其更加完善,促進(jìn)圖書館的事業(yè)不斷發(fā)展。

3 結(jié)語

隨著信息時代的不斷地發(fā)展,我國高校圖書館需要抓住良好的時機(jī),迅速地跟上時代的步伐,改變傳統(tǒng)的觀念,加強(qiáng)圖書館的技術(shù)設(shè)備、信息資源的建設(shè),信息技術(shù)會給圖書管理工作帶來極大的便利,使得其管理工作效率得到很大地提高,從而為高校的師生提供最好的圖書服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]黃惠娟.信息技術(shù)對圖書館發(fā)展的影響作用研究[J].長春教育學(xué)院學(xué)報,2011(09).

[3]趙永軍,解衛(wèi)民,李會群,魏敏.做好單位圖書管理初探[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010(09).

[4]王若斌.學(xué)生閱讀需求與圖書管理服務(wù)[J].河南金融管理干部學(xué)院學(xué)報,2000(01).

[5]姜海虹.現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書館的影響[J].山東理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2006(05).

第8篇

關(guān)于圖書室工作計(jì)劃通用范文   一、指導(dǎo)思想。

  樹立“以人為本”的管理理念,確立“主動服務(wù)”為宗旨。遵循圖書室的工作規(guī)律,加強(qiáng)圖書室管理理論研究,對圖書報刊、讀者服務(wù)等進(jìn)行科學(xué)的組織和管理。

  二、工作重心。

  1、對圖書進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書利用率。

  2、開展讀書活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。

  3、抓好藏書建設(shè)。

  三、主要目標(biāo)。

  1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動,做好服務(wù)工作。

  2、開展讀者活動,引導(dǎo)讀者充分利用圖書室資源。

  3、做好新書整理工作,并將圖書全部整理上架。

  4、調(diào)動學(xué)生讀書積極性,確保本學(xué)期內(nèi)人均借書1冊以上。

  5、認(rèn)真做好書目,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

  6、做好各項(xiàng)日常性工作。開放學(xué)生閱覽室,開展讀好書活動。

  四、具體安排.

  1、開學(xué)初做好圖書室、學(xué)生閱覽室開放前的準(zhǔn)備工作,制定好班級借還書、閱覽的輪流安排表,并發(fā)至各班級,第一周起學(xué)生開始借閱圖書。圖書室全天候開放。

  2、整理暑假堆積的報刊雜志,及時發(fā)放到學(xué)生手中。

  3、圖書工作進(jìn)行現(xiàn)代化管理,在學(xué)生中培養(yǎng)一批新的圖書管理員。

  4、閱覽室每天開放,學(xué)生訂閱的報刊雜志做到及時準(zhǔn)確地發(fā)放到學(xué)生手中。

  5、圖書室每天課間和課外活動時間都向?qū)W生開放。認(rèn)真做好新書的分類、編碼、錄入,庫內(nèi)整理、舊書修補(bǔ)等工作。

  6、學(xué)生人均每學(xué)期借書不少于1本。

  7、學(xué)生進(jìn)閱覽室每周不少于一次。

  8、教師圖書室全天開放,為方便教師查閱資料,工具書一律不得出借,在閱覽室里借閱,當(dāng)天歸還。

  9、圖書室將組織學(xué)生開展主題讀書活動。

  10、圖書室將配合學(xué)校開展教育教學(xué)活動,及時為師生提供所需材料。

  11、做好新書介紹及舊書的剔舊修補(bǔ)工作。

  12、做好期末催還書工作,并做好一切總結(jié)工作。

  13、各班圖書管理員值日安排

關(guān)于圖書室工作計(jì)劃通用范文   一、指導(dǎo)思想

  以 “為師生服務(wù)”為指導(dǎo)思想來開展工作,牢固樹立圖書閱覽室為師生服務(wù)意識,充分利用現(xiàn)有的圖書資料及設(shè)備,開展豐富多彩的讀書活動,激發(fā)學(xué)生的閱覽興趣,開創(chuàng)讀書新局面。

  二、工作要點(diǎn)

  1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動,做好服務(wù)工作。

  2、開展豐富多彩的讀者活動,引導(dǎo)讀者充分利用圖書館資源。

  3、不斷添置新書,滿足學(xué)生求知欲望,并做好新書的分類、編目和上架工作。

  4、利用圖書館網(wǎng)站和櫥窗介紹推薦新書,調(diào)動學(xué)生讀書積極性。

  三、具體安排

  1、完善圖書館常規(guī)工作管理

  落實(shí)文獻(xiàn)資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點(diǎn)、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴(yán)格執(zhí)行。注意創(chuàng)設(shè)良好的讀書氛圍,更好地引導(dǎo)學(xué)生的閱讀活動。

  2、進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的文獻(xiàn)管理

  認(rèn)真采購、訂閱圖書、報刊資料,注意選擇,力求發(fā)揮文獻(xiàn)資料的育人作用,對于訂購的各類書刊資料,把好驗(yàn)收關(guān),避免學(xué)校損失。

  3、抓好流通管理,發(fā)揮圖書育人功能

  ①提高學(xué)生圖書管理員的管理質(zhì)量

  進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校圖書管理員隊(duì)伍的建設(shè),本學(xué)期重點(diǎn)進(jìn)行三年級的小圖書管理員的培養(yǎng)。明確職責(zé),提高服務(wù)水平。

  ②重視圖書借閱陣地建設(shè)

  落實(shí)好各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率。

  4、積極推動讀書活動的開展

  ①指導(dǎo)學(xué)生選擇好書。

  開展讀書指導(dǎo)活動,引導(dǎo)學(xué)生選擇閱讀有意義的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實(shí)知識,更新認(rèn)識,調(diào)劑學(xué)習(xí)生活,促進(jìn)多方面素質(zhì)的提高。定期進(jìn)行好書、新書推薦活動,給學(xué)生的讀書活動導(dǎo)向。

  ②進(jìn)行讀書方法的指導(dǎo)。

  引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用科學(xué)的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵學(xué)生認(rèn)真做好讀書摘記,積極寫讀后感。并做到三結(jié)合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學(xué)、與自身知識結(jié)構(gòu)的長處及不足相結(jié)合。

  5、根據(jù)學(xué)校圖書館的實(shí)際情況,結(jié)合學(xué)校工作目標(biāo),認(rèn)真制訂有關(guān)工作計(jì)劃,并及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在的問題,以更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)。

  圖書館這塊陣地在當(dāng)今大力提倡素質(zhì)教育的今天,越來越顯得重要,為了更有效的發(fā)揮他的育人功能,我將和全體師生共同努力,把工作扎扎實(shí)實(shí)作好。

  關(guān)于圖書室工作計(jì)劃通用范文

  校圖書室的主要功能是為教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)服務(wù)的,為了更好的發(fā)揮圖書室的服務(wù)功能,使圖書室成為教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的好幫手,特制定如下計(jì)劃:

  一、圖書室的日常管理工作

  1、為了提高圖書的流通率,在開學(xué)初及時制定出圖書借閱輪流表,方便大家的借閱。一、二年級每周一、三下午定期在閱覽室閱覽,三到六年級每隔一周借閱一次。

  2、向?qū)W生宣傳借閱制度、閱覽制度

  針對上學(xué)期有的學(xué)生借閱圖書逾期未還、損壞圖書的現(xiàn)象,本學(xué)期希望各班班主任利用晨會的時間,向?qū)W生宣傳借閱制度,告訴學(xué)生借的圖書應(yīng)及時歸還,丟失的圖書要照價賠償,損壞的圖書要修補(bǔ)好。在閱覽室讀書時,要保持安靜,不得大聲喧嘩,閱后要及時將圖書放回原位,將桌椅排放整齊,保持閱覽室的干凈、整齊。針對圖書丟失、不按時歸還這一現(xiàn)象,建議扣除一次三項(xiàng)競賽的優(yōu)勝獎。

  3、定期召開圖書管理員會議,培養(yǎng)他們的管理能力

  圖書的借閱是一項(xiàng)繁雜的工作,只靠老師的有限精力是很難做好的,這時就應(yīng)該發(fā)揮圖書管理員的職能,讓他們真正成為老師的好幫手、小助手。針對圖書借閱中存在的一些問題,在本學(xué)期我將定期召開圖書管理員會議,告訴他們?nèi)绾翁幚磉@些存在的問題,培養(yǎng)他們的能力。

  4、定期組織學(xué)生修補(bǔ)破損的圖書。

  圖書在流通中難免會應(yīng)各種原因而破損,針對這種情況,我將定期組織學(xué)生修補(bǔ)破損的圖書,讓學(xué)生在修補(bǔ)的過程中懂得愛惜圖書。

  5、做好圖書的整理、歸類、登記工作。

  隨著學(xué)校對圖書室工作的日益重視,學(xué)校的圖書、雜志、報刊越來越多,為了方便大家的借閱,也為了避免圖書的流失,在本學(xué)期我將進(jìn)一步做好圖書的整理、歸類、登記工作。

  二、定期向?qū)W生推薦優(yōu)秀的兒童讀物

  新課程標(biāo)準(zhǔn)提倡學(xué)生必須多讀書、讀好書、好讀書,面對浩如煙海地書籍市場,學(xué)生該如何選擇?圖書室應(yīng)為他們做好導(dǎo)向工作。在本學(xué)期將和語文教研組配合,開展一系列的讀書活動,向?qū)W生推薦適合他們閱讀的兒童讀物,并開展“我與語文”閱讀競賽、征文比賽。使他們能做到讀寫結(jié)合,學(xué)活語文。

第9篇

一、圖書館檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

(一)電子檔案和紙質(zhì)檔案關(guān)系區(qū)分不清

隨著信息化的時代到來,越來越多的工作都需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。圖書的檔案管理工作也不例外,發(fā)展圖書館檔案管理的信息化和數(shù)字化并不是指要取代傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理建設(shè)。發(fā)展圖書館的檔案管理數(shù)字化應(yīng)該與時代的發(fā)展緊密結(jié)合,使其更加快捷和方便。而現(xiàn)今卻出現(xiàn)一味的向數(shù)字化靠攏而忽視紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象,紙質(zhì)檔案在人類文明中占據(jù)非常重要的位置,是人們智慧的傳承,有其獨(dú)特的發(fā)展歷史。雖然電子檔案存儲的空間巨大并且簡潔明了,但它仍然不能完全的取代紙質(zhì)檔案在歷史發(fā)展中的意義。另外,數(shù)字化檔案發(fā)展時間較短,還不是很完善,需要用長時間進(jìn)行發(fā)展,所以并不能完全的取代紙質(zhì)檔案,而現(xiàn)在許多的圖書管理人員卻沒有重視到這個問題,僅僅看重電子檔案,沒有看到紙質(zhì)檔案存在的意義和發(fā)展空間,導(dǎo)致完全的放棄了用紙質(zhì)進(jìn)行存檔、建檔[1]。

(二)圖書館檔案的信息化建設(shè)還不完善

目前,從我國圖書館檔案建設(shè)的整體來看,大多數(shù)的圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、信息化的檔案建設(shè),并且一些電子檔案建檔和整理工作也已經(jīng)完成,這樣大大加強(qiáng)了圖書館檔案管理的有序性,也使圖書館查詢和經(jīng)營更加的方便快捷,并且增加了遠(yuǎn)程查詢的項(xiàng)目,都促使圖書管理員的工作效率大大提高以及檔案管理的更加便捷和規(guī)范。但是仍然存在著許多問題。首先,還沒有建立一個統(tǒng)一的圖書館檔案的管理和信息查詢系統(tǒng)。這樣就沒有辦法完成各個大型圖書館的聯(lián)系和對接。再者還存在著一些圖書館的信息化設(shè)備比較落后的現(xiàn)象,這樣會在存儲年限上和相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)行速度上進(jìn)行制約,不利于圖書管理工作的秩序運(yùn)行。其次在來回的相互轉(zhuǎn)存過程中,將不利于圖書館檔案的穩(wěn)定性和完整性。另一方面,與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案比較而言,電子檔案還存在著一些需要不斷解決的棘手問題。比如電子檔案容易被人惡性修改和刪除以及轉(zhuǎn)存利用。特別是在連接網(wǎng)絡(luò)的情況下更容易遭受一些別有用心的黑客運(yùn)用木馬病毒來盜走重要的檔案資料和信息,給圖書館的檔案管理工作帶來極大的安全挑戰(zhàn)。

二、如何有效加強(qiáng)圖書館的信息化建設(shè)

(一)更新圖書館檔案管理的運(yùn)行理念

新時期的圖書館檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),不斷地進(jìn)行多方面的學(xué)習(xí),借鑒有益的管理成果,更新思想,解放觀念以適應(yīng)圖書館管理在新形勢下的發(fā)展要求,所以有就必須加強(qiáng)圖書管理員的自身建設(shè),圖書管理員可以通過圖書館中的有利資源進(jìn)行學(xué)習(xí),比如圖書館的相關(guān)書籍、網(wǎng)絡(luò)書籍以及網(wǎng)絡(luò)視頻等來加強(qiáng)對圖書館檔案管理的理論學(xué)習(xí)。還可以有效的借鑒社會上的專題講座,來更新自己的檔案管理理念。

(二)完善圖書館檔案管理的配套設(shè)施

如果要真正的實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理的信息化就必須要有科學(xué)完備的數(shù)字化設(shè)施作為良好的支撐,要求我們必須加強(qiáng)圖書館的硬件設(shè)施建設(shè),做到軟硬兩手抓,以更好的促進(jìn)圖書館的檔案管理工作。圖書館檔案管理管理的硬件設(shè)施具體的有計(jì)算機(jī)設(shè)備、交換機(jī)、掃描儀、視頻音頻播放設(shè)備、服務(wù)器等。同時要加強(qiáng)對這些設(shè)備的跟蹤采集,及時的進(jìn)行更新淘汰或升級落后的設(shè)備。這是有效支撐圖書館檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)[2]。

(三)加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系

國家整體圖書館建設(shè),要想不斷的向前發(fā)展就需要我們建立一個統(tǒng)一的圖書館運(yùn)營體系,加強(qiáng)各個部門之間的聯(lián)系。現(xiàn)在普遍存在的現(xiàn)象就是圖書館發(fā)展不平衡的趨勢越來越明顯。特別是隨著一些信息化技術(shù)的引進(jìn),使得一些圖書館在檔案的整理和分類以及計(jì)算機(jī)存儲量的差距越來越大。所以為了有效的解決這些問題,就必須加強(qiáng)各個部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享,保障各個部門的圖書資源的穩(wěn)定性和完整性。并隨著我國三網(wǎng)融合的趨勢,要有效的利用好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、電視建設(shè)以及手機(jī)建設(shè)的融合發(fā)展。以便更好的為群眾提供優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)。

第10篇

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村學(xué)校 圖書管理 解決方案

【中圖分類號】G25 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)12-0005-01

隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)社會已成為高科技的現(xiàn)代化社會,因此,對于我國國民的整體素質(zhì)要求是日益提高[1]。而作為祖國日后的棟梁,現(xiàn)社會的學(xué)生不但要掌握基礎(chǔ)文化理論知識,還應(yīng)提高自身整體的素質(zhì),有自我學(xué)習(xí),善于挖掘、分析以及處理知識的能力,對于當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時代而言,這種能力的培養(yǎng)是相對容易的,而在部分偏遠(yuǎn)的農(nóng)村學(xué)校,現(xiàn)仍沒有辦法實(shí)現(xiàn)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化,因此,農(nóng)村學(xué)校對于學(xué)生的培養(yǎng)更重要的是圖書室的建設(shè),但就現(xiàn)階段農(nóng)村的圖書室現(xiàn)況進(jìn)行調(diào)查后,發(fā)現(xiàn)存在很多問題,本文對存在的問題及解決的辦法做如下總結(jié):

1.農(nóng)村圖書室現(xiàn)存的相關(guān)問題

1.1圖書室內(nèi)圖書更新慢、實(shí)用性差

農(nóng)村學(xué)校一般消息比較閉塞,而圖書種類也相應(yīng)稀缺,即使經(jīng)社會多方面的捐贈,也達(dá)不到學(xué)生學(xué)習(xí)的要求,導(dǎo)致圖書室內(nèi)現(xiàn)存圖書種類繁多、實(shí)用性差,并且因消息流通緩慢,圖書的質(zhì)量內(nèi)容已經(jīng)過時,不能做到與時俱進(jìn),真正可以讓學(xué)生從中獲得信息、獲得知識量的書少之又少,大部分圖書只能作為陳列品,總之農(nóng)村學(xué)校圖書室內(nèi)的書籍相對質(zhì)量較差,達(dá)不到可學(xué)習(xí)的目的。

1.2重視度不夠,資金缺乏

現(xiàn)階段,農(nóng)村學(xué)校的教育方式仍停留在傳統(tǒng)的一對一教學(xué)方式,對于學(xué)生自主的看書學(xué)習(xí)教育不夠重視,學(xué)校圖書室的利用度不夠,經(jīng)常被忽視,另外一般農(nóng)村學(xué)校的辦公環(huán)境、設(shè)施等整體的條件差,即資金投入不足,對于學(xué)校軟件的投入比較弱,尤其是在學(xué)校圖書室的基金投入上,很多農(nóng)村學(xué)校沒有能力設(shè)立圖書室,因?yàn)榇蠖鄶?shù)學(xué)校主要把資金投入在校園的建設(shè)和改造方面,所以,農(nóng)村學(xué)校的圖書室一般質(zhì)量較差、圖書破舊、更新慢。

1.3圖書室管理方面弱,利用率差

因農(nóng)村學(xué)校教育的思想落后,對于學(xué)生的教育重視傳統(tǒng)文化的灌輸,對于課外圖書,認(rèn)為會影響學(xué)生學(xué)習(xí)情況,因此,即使圖書的質(zhì)量差、更新慢,仍很少對學(xué)生開放,平時,圖書室只限于教師的借閱,對于學(xué)生并不開放,形同虛設(shè),這是在圖書室的管理方面存在的最大問題。

1.4針對圖書的管理雜亂

圖書室不是單純的存放圖書的場所,圖書有一套自有的管理方法和學(xué)問。一個正規(guī)的圖書室,應(yīng)對圖書進(jìn)行相應(yīng)的分門別類,做好相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),而在農(nóng)村學(xué)校的圖書室,管理人員一般能力較差,不具備圖書管理的能力,只注重外在的整齊,不關(guān)注實(shí)質(zhì)的問題,沒有科學(xué)性,造成學(xué)生學(xué)習(xí)時的不便及困擾[2]。

2.解決農(nóng)村圖書室現(xiàn)存問題的解決方法

根據(jù)分析,以上多種問題是農(nóng)村學(xué)校圖書室普遍存在的問題,嚴(yán)重影響其發(fā)展,不能有效的發(fā)揮圖書應(yīng)有的作用,最終影響農(nóng)村學(xué)校學(xué)生的綜合能力,為解決以上多種問題,筆者對其總結(jié)了以下解決辦法:

2.1加強(qiáng)對學(xué)校圖書室的重視

針對農(nóng)村學(xué)校普遍存在的經(jīng)費(fèi)不足的問題,筆者認(rèn)為,可以每年有計(jì)劃、有目的的對圖書室的建設(shè)進(jìn)行資金投入,抽出一小部分資金進(jìn)行階段性的改善,在圖書室的整體環(huán)境、圖書室內(nèi)圖書的種類質(zhì)量等方面進(jìn)行一段一段的完善,學(xué)校應(yīng)每年針對圖書室的建設(shè)方面作為重點(diǎn)建設(shè)點(diǎn),而有關(guān)部門可對其進(jìn)行監(jiān)管和評估,整合力量監(jiān)督和支持農(nóng)村學(xué)校圖書室的發(fā)展。

2.2 與時俱進(jìn),增添與時代接軌的有價值的圖書種類

現(xiàn)代社會發(fā)展速度極快,為跟近社會的發(fā)展,不與社會脫節(jié),在沒有網(wǎng)絡(luò)的農(nóng)村學(xué)校,應(yīng)在圖書種類的選擇上,選擇與時代接軌的,可以供學(xué)生自主學(xué)習(xí)類的書籍,尤其是在教學(xué)的參考書、性格培養(yǎng)、人文方面、科技方面等進(jìn)行重點(diǎn)的吸納,多增添學(xué)生感興趣的圖書,多方面的培養(yǎng)學(xué)生的能力,避免出現(xiàn)書呆子不能適應(yīng)社會的發(fā)展,并且這類圖書的利用率很大,學(xué)校在圖書的選擇上應(yīng)避免專業(yè)性強(qiáng)的,可閱性不強(qiáng)的書籍,增強(qiáng)圖書的觀看率。

2.3 對圖書室進(jìn)行開放式管理,避免封閉式

當(dāng)今社會對人才的要求已經(jīng)不僅僅停留在書本上的死知識,更重視整體素質(zhì)和見識,圖書對于農(nóng)村學(xué)生的學(xué)習(xí)時重中之重的[3],因此,圖書室應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行開放式管理,學(xué)生在課間可以隨時進(jìn)行借閱,亦可有效的提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力,對知識的篩選、接收、處理能力,在開放圖書室的同時,還應(yīng)設(shè)置閱讀室,給予學(xué)生一個良好的閱讀環(huán)境,提高圖書的利用率,并且有利于管理員的統(tǒng)一管理,管理員只需定期在閱讀時更新學(xué)生感興趣的圖書即可,易于圖書的借閱和學(xué)生的管理,學(xué)生能在有限的時間內(nèi)對知識進(jìn)行有效的吸納,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。

2.4 對農(nóng)村圖書室管理人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)知識

圖書室不是單純的存放圖示的場所,圖書有一套自有的管理方法和學(xué)問。一個正規(guī)的圖書室,應(yīng)對圖書進(jìn)行相應(yīng)的分門別類,做好相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),所以,作為圖書室的管理人員一定要具備足夠的圖書管理能力。應(yīng)對管理人員進(jìn)行前期的知識能力培訓(xùn),有效的提升其專業(yè)能力,使圖書室的圖書管理方面更規(guī)范化、科學(xué)化,并能有效的提高圖書的利用率,幫助學(xué)生學(xué)習(xí),有效的發(fā)揮圖書室的作用[4]。

3.總結(jié)

總而言之,提高學(xué)校圖書室的整體水平,有效的發(fā)揮圖書室的作用,幫助農(nóng)村學(xué)生獲取信息、提高自身能力,幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)自身價值,還需多方面進(jìn)行改善和努力,學(xué)校和教育部門應(yīng)給予更多的支持和重視。

參考文獻(xiàn):

[1]殷卉.農(nóng)村學(xué)校圖書室藏書淺談[J].學(xué)校管理.2000(01).

第11篇

【關(guān)鍵詞】圖書館計(jì)算機(jī)管理問題及對策

事物總是發(fā)展變化的,先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方式,必將代替落后、效率低下的生產(chǎn)、管理方式,這是事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律。圖書館管理模式,隨著先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段不同程度的參與,經(jīng)歷了傳統(tǒng)人工操作管理、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理兩大階段。傳統(tǒng)的圖書館管理,以手工操作為主,圖書的采編、造冊、借閱管理都是手工操作,這樣的管理方式不僅繁瑣、效率低,還容易出錯。隨著學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大,讀者數(shù)量增加,這種管理方式嚴(yán)重阻礙讀者服務(wù)質(zhì)量和效果,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理勢在必行。

圖書館實(shí)行計(jì)算機(jī)管理能有效提高工作效率,易于管理。館藏文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)檢索、讀者統(tǒng)計(jì)、圖書借閱情況查詢、工作量統(tǒng)計(jì),這些以前要耗費(fèi)大量人力、精力、時間才能完成的工作,現(xiàn)在只要移動鼠標(biāo)半分鐘都不到,就可得到結(jié)果。以圖書借閱管理為例,以前借還書都要對讀者分類,即按所在系、專業(yè)、級分類,將借閱卡和圖書卡放在一起,按分類找卡。這項(xiàng)工作尤其繁瑣,對工作人員眼力要求特別高,有時光是找卡都要浪費(fèi)大量時間。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后,省去這一步驟,改為掃描條形碼,借書時掃描讀者條形碼和圖書條形碼,還書時只需掃描圖書條形碼,比以前方便、快捷。

由于計(jì)算機(jī)管理的高效,現(xiàn)在許多圖書館都實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,特別是高校圖書館,現(xiàn)在基本上都采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,提高管理層次和服務(wù)水平。然而實(shí)行計(jì)算機(jī)管理并不意味著高枕無憂、一勞永逸,實(shí)踐操作中漸漸暴露出一些問題,這些問題如果不加以重視,及時解決,圖書館遭受的損失和面臨的困境將會很大。通過工作實(shí)踐觀察,圖書館實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后面臨的問題主要有以下4個方面。

1 流通部計(jì)算機(jī)管理中存在的問題及對策

流通部負(fù)責(zé)圖書的借閱管理,接待讀者量大,也是存在問題最多的部門。圖書借閱計(jì)算機(jī)管理有兩大步驟:(1)圖書在采編部門分類、打號、貼條形碼、數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),建立典藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫;(2)讀者像片輸入計(jì)算機(jī)、錄入讀者信息、分配讀者條形碼,建立讀者數(shù)據(jù)庫。這兩大數(shù)據(jù)庫的建立,為圖書借閱計(jì)算機(jī)管理提供基礎(chǔ)。讀者借閱圖書,只需掃描借閱證讀者條形碼和圖書條形碼,在兩者之間形成對應(yīng)關(guān)系,就可實(shí)現(xiàn)圖書借閱管理。然而問題也是經(jīng)常出現(xiàn)在這一管理流程。

1.1 更換圖書條形碼。條形碼是一本書的標(biāo)記,一張條形碼對應(yīng)一本書,由于計(jì)算機(jī)只認(rèn)條形碼,一些素質(zhì)較低的讀者為達(dá)到占有書的目的,采取更換圖書條形碼的辦法,即把一本書的條形碼撕下,換到其他便宜、無多大價值的書上,偷粱換柱。圖書歸還時,由于接待讀者數(shù)量多,工作人員一般只注意掃描圖書條形碼,沒注意到書已更換,造成圖書丟失,這種情況時有發(fā)生。

1.2 保留封面,中間調(diào)換。有的讀者對自己需要、價錢昂貴的圖書,由于書的前幾頁有該書的信息內(nèi)容,登有索書號、登錄號、貼有條形碼,就采取把書的前幾頁、封面、封底保留,中間整個部分和其他書更換,由于書的前幾頁信息還在,歸還時更不易引起圖書管理人員查覺,常常蒙混過關(guān)。這種情況常由下一個讀者借閱時發(fā)現(xiàn)指出。

對上述兩問題的解決對策,首先加強(qiáng)讀者教育,讓讀者認(rèn)識到這是變相偷書,感覺到偷書可恥。其次加大處罰力度。讀者還書時一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,除予以經(jīng)濟(jì)制裁外,另外建立檔案,第一次批評教育,第二次上報學(xué)校給予處分。第三,加強(qiáng)職工職業(yè)道德教育,提高圖書管理人員的責(zé)任心。這一點(diǎn)尤其重要,因?yàn)閳D書歸還時要經(jīng)過管理人員這一關(guān),一定要比較數(shù)據(jù)庫中圖書條形碼與所歸還圖書書名是否一致,內(nèi)容是否大概吻合,這樣最大限度減少錯誤發(fā)生。

1.3 時間長忘記所借書。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后,讀者只有借閱證,不像手工操作階段有若干張借閱卡,借了幾本書一目了然。計(jì)算機(jī)管理下的借閱證上面只有讀者條形碼和讀者本人像片這些固定信息,該借閱證上借有幾本書、什么時候歸還這些信息無法在借閱證上體現(xiàn),只有通過計(jì)算機(jī)查詢才能得知。因此有些讀者借出圖書后,時間一長,忘記先前借的書,不承認(rèn)借有該書。

1.4 代借、冒用他人借閱證借書。出于朋友、同學(xué)、同事的關(guān)系,有的讀者代用別人的借閱證借書,又未告知對方,當(dāng)向該讀者催還書時,其矢口否認(rèn)。另外有的讀者保管不善,造成借閱證丟失,又不及時掛失,被其他人拾到后用來冒借圖書。

1.5 故意謊稱未借書。有的讀者由于書丟失,或達(dá)到自己占有該書的目的,對自己借的書,矢口否認(rèn)。

上述情況在圖書借閱管理中經(jīng)常遇到,常有讀者稱未借該書與管理人員發(fā)生爭執(zhí)。解決這些問題的對策:(1)加強(qiáng)讀者教育,告知讀者保管好借閱證,不要借與他人,丟失后立即掛失。(2)對代借、冒用借閱證借書的讀者,當(dāng)場扣留借閱證,同時加以教育和經(jīng)濟(jì)處罰,這是一種擾亂圖書借閱管理秩序的行為,經(jīng)濟(jì)處罰能減少此種情況的發(fā)生。(3)提高管理人員的責(zé)任心。由于借閱證上有該讀者像片,在借閱時,認(rèn)真對照像片與讀者,確信一致時才給予借書。(4)以庫藏有該書為準(zhǔn)。常有讀者稱沒有借某書,而其借閱證上有該書,由于情況復(fù)雜,一般屬冒用他人借閱證的情況較少,因?yàn)榇蟛糠肿x者都會立即掛失。對于這種情況,應(yīng)以庫藏有該書為原則,即在書庫里有與該借閱證上某書的書名、登錄號、圖書條形碼完全一致的書,否則以圖書丟失處理。當(dāng)然在處理時可區(qū)分不同情況,予以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。

1.6 圖書無數(shù)據(jù)。在圖書借閱管理中,常會遇到掃描圖書條形碼后,顯示無數(shù)據(jù),要求輸入登錄號、索書號,這種情況是由于采編人員在輸入數(shù)據(jù)時漏輸造成的。

1.7 條形碼損壞。讀者借閱證保管不善,或經(jīng)常使用,以及圖書流通次數(shù)增加,都會出現(xiàn)條形碼損壞,掃描儀不能讀取數(shù)據(jù)。

以上問題的處理比較簡單,圖書無數(shù)據(jù)情況,只要把書交到采編部門輸入數(shù)據(jù)即可。條形碼損壞,是讀者條形碼損壞,重新辦證;圖書條形碼損壞,交給采編部門改條形碼。這里有個權(quán)限問題,由于部門不同,使用圖書管理系統(tǒng)各個功能有權(quán)限限制。實(shí)際上,像“典藏維護(hù)”這一功能,改條形碼這個權(quán)限應(yīng)授予流通部,因?yàn)檫@方面問題經(jīng)常遇到。

轉(zhuǎn)貼于 2 閱覽室計(jì)算機(jī)管理中存在的問題及對策

閱覽室計(jì)算機(jī)管理,主要是讀者簽到、讀者人數(shù)統(tǒng)計(jì)。在閱覽室查閱資料一般都有代書板,以便于讀者查閱完資料后找到位置上架。閱覽室計(jì)算機(jī)管理中存在的問題,主要在于工作人員掃描完讀者條形碼后,有的工作人員把借閱證歸還讀者,有的把借閱證無序擺放在桌子上,由讀者自取借閱證。這種做法的問題在于:遇有讀者偷書情況,不便于管理,因?yàn)槠錈o借閱證押在工作人員處。由讀者自取借閱證,也會使部分居心不良的讀者冒領(lǐng)他人的借閱證,然后到流通部借書。針對這一情況,應(yīng)加強(qiáng)職工的職業(yè)道德教育,提高責(zé)任心,掃描完讀者條形碼后,嚴(yán)格按代書板上面的標(biāo)號放置借閱證,讀者取證時,憑代書板取證。

3 文獻(xiàn)檢索中的問題及對策

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理后,讀者不用再像以前那樣到目錄廳查目錄卡,而是可以方便地通過計(jì)算機(jī)登錄圖書目錄查詢管理系統(tǒng),查到相關(guān)資料,方便快捷,而實(shí)現(xiàn)這一功能的硬件是有檢索計(jì)算機(jī)。另外數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)后,很多圖書館不再提供手工檢索的目錄,只能通過微機(jī)檢索。根據(jù)讀者規(guī)模,配置一定數(shù)量的專用檢索計(jì)算機(jī),是圖書館全面實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的有力保證,也是真正服務(wù)讀者的體現(xiàn)。另外還可通過互聯(lián)網(wǎng),提供網(wǎng)上文獻(xiàn)檢索和讀者借閱情況查詢,為讀者提供更多便利。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)問題及對策

圖書館計(jì)算機(jī)管理中遇到的技術(shù)問題主要有以下三個方面。

4.1 圖書館工作人員掌握計(jì)算機(jī)水平偏低,出故障率高。除了技術(shù)部幾個工作人員外,其他部門的工作人員普遍掌握計(jì)算機(jī)水平不高,在操作中難免出現(xiàn)錯誤操作,導(dǎo)致圖書管理系統(tǒng)不能運(yùn)行,或死機(jī)。對微機(jī)出現(xiàn)的一些小故障,自身不能予以排除,就消極怠工。這些都影響工作的開展。因此,加強(qiáng)培訓(xùn),提高工作人員計(jì)算機(jī)的操作水平,是圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的根本保障。

4.2 服務(wù)器、工作機(jī)配置低,容易死機(jī)。圖書管理系統(tǒng),每天處理數(shù)據(jù)量很大,這對服務(wù)器、工作機(jī)提出很高要求。尤其是服務(wù)器,所有的數(shù)據(jù)都要在這里處理、交換,是整個圖書管理系統(tǒng)的核心,服務(wù)器死機(jī),整個系統(tǒng)就會癱瘓。另外交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線質(zhì)量差、檔次低,傳輸不了大量數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)沉冗,網(wǎng)絡(luò)阻塞,也影響圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)行。解決對策就是加大投入,提高服務(wù)器、工作機(jī)檔次,選用功能強(qiáng)、質(zhì)量好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

第12篇

關(guān)鍵詞:信息化;采編工作;圖書館;評價;提高

在當(dāng)前信息技術(shù)應(yīng)用中,圖書館的管理系統(tǒng)建設(shè)比較雜亂,很多電腦系統(tǒng)軟件的開發(fā)和應(yīng)用雖然給圖書采編工作帶來了便利,但是很多軟件的編排卻沒有按照圖書管理的實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā),這主要是因?yàn)椋阂环矫鎴D書管理的工作人員沒有相關(guān)的電腦軟件開發(fā)技能,不能再圖書館的采編工作中通過相關(guān)工作人員創(chuàng)造適合本館的實(shí)際采編系統(tǒng),另一方面是圖書采編軟件開發(fā)者大部分是為了通過軟件的交易獲得利潤,他們的系統(tǒng)面向的是市面上大多數(shù)圖書館的必要需求,在客戶購買后再針對相關(guān)要求進(jìn)行適當(dāng)整改。這就使得圖書館的采編工作受到了兩方面的制約,在其工作的過程中就會顯現(xiàn)出低效的狀態(tài),不利于加強(qiáng)采編工作的效率。因此本文將分析的是在未來的圖書館管理中應(yīng)該著重研究如何在信息化技術(shù)的支持下提高采編工作和進(jìn)行評價機(jī)制的建立。

一、采編效率分析

采編工作的中心是以文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的效益進(jìn)行的,只有通過有限的購置經(jīng)費(fèi),采編更多的能滿足讀者需求的圖書,才能實(shí)現(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的最大化使用度。為了能達(dá)到上述的目的,使得采編工作能在效益上有所突破,圖書館應(yīng)該抓緊的是:1.抓質(zhì)量,在采編中的選書環(huán)節(jié)、分類環(huán)節(jié)、編目環(huán)節(jié)等出發(fā),提出嚴(yán)格的操作流程,把握好信息技術(shù)在這個過程中的使用,用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度處理,提高采編各環(huán)節(jié)的質(zhì)量。2.抓工作量,在采編工作中的每個環(huán)節(jié)都設(shè)立時間表,盡可能在規(guī)定的時間里用信息化技術(shù)處理更多的工作量,這樣才能使得采編工作高效進(jìn)行。而為了實(shí)現(xiàn)采編中文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的效益最大化,還需要避免出現(xiàn)文獻(xiàn)質(zhì)量低下、分類混亂、編目有差錯等問題,防止讀者因?yàn)樯鲜鲈蚨霈F(xiàn)厭倦情緒。同時在圖書管理人員配備無法進(jìn)行擴(kuò)編的情況下,為了實(shí)現(xiàn)采編中文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)的效益最大化,就必須在采編工作的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃和安排。

二、采編評價分析

采編工作的效率一般都是通過在不同時間的一些指標(biāo)來確定的,這些指標(biāo)也在一定程度上反映了采編工作的變化情況,這就為在不同館的評價方面提供了一些依據(jù),主要的評價方法有:

(一)定性指標(biāo)

在信息技術(shù)應(yīng)用非常廣泛的時期,在采編工作中多利用信息技術(shù)進(jìn)行采編工作,再然后就可以設(shè)定相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行文檔、文獻(xiàn)等信息的統(tǒng)計(jì)和處理。在這個系統(tǒng)設(shè)定中通常包括的是圖書館業(yè)務(wù)管理自動化系統(tǒng)、文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)能在采編工作的各個環(huán)節(jié)起到很好的促進(jìn)作用,可以節(jié)省很多的不必要的勞動。這樣就使得采編工作的評價也有一定的依據(jù),可以讓不同的員工負(fù)責(zé)一個或者多個系統(tǒng),在完成采編工作的時間上做考評,也可以在質(zhì)量上做考評。這些信息化的系統(tǒng)需要相關(guān)工作人員對電腦操作能有一定的認(rèn)識,否則很難開展高效的工作。

(二)定量指標(biāo)

在處理采編工作的經(jīng)費(fèi)方面,有一定的考評指標(biāo)是促進(jìn)經(jīng)費(fèi)高效合理應(yīng)用的必要辦法,這里的量即包含圖書的采購數(shù)量,有包括了在采編工作中的購置是否達(dá)到讀者需要的質(zhì)量,只有在保證了上述兩個方面的情況下,圖書館的采編工作才能在量的方面進(jìn)行必要的考核,否則就可能導(dǎo)致評價不合理的現(xiàn)象,針對這個問題,我們在考核中應(yīng)該考慮工作人員是否是高效進(jìn)行采編工作的情況下既能保證用有限的經(jīng)費(fèi)采購的一定的數(shù)量,又保證了采購的圖書滿足讀者的需求情況。若是達(dá)到上述要求,則在考核評價中給予肯定,發(fā)放獎勵,若是沒有達(dá)到上述的要求,則在考核評價中給予否定,實(shí)施相應(yīng)的懲罰。

(三)出錯率評價

在圖書采編過程中很多員工可能會出現(xiàn)錯誤,這是難免的,但是有些人因?yàn)樾乃急容^雜亂,無心認(rèn)真工作,往往會造成很多不必要的錯誤,高錯誤率使得圖書管理變得困難,也很難在讀者的心目中留下好的影響,因此在評價中可以適當(dāng)?shù)囊脲e誤率的評價機(jī)制,對于錯誤率高的員工一定要給予批評和指正,以免在未來的工作中造成更大的影響。

三、提高采編工作的途徑分析

(一)加強(qiáng)館藏規(guī)劃建設(shè)

館藏規(guī)劃能在圖書館的發(fā)展中提出明確的收藏方針和目標(biāo),促進(jìn)整個圖書館在文獻(xiàn)的學(xué)科、級別等方面有原則的進(jìn)行采編工作,有了明確的目的性,采編工作的各個環(huán)節(jié)才能有效避免選錯率和漏選等問題,實(shí)施有明確目的的計(jì)劃能在各類文獻(xiàn)比例方面做出準(zhǔn)確的安排,使得圖書館的收藏結(jié)構(gòu)更加合理,能使得讀者在閱讀中感到收獲,提高讀者對圖書館的評價。同時也可以通過館藏建設(shè)規(guī)劃和其他單位加強(qiáng)合作,比如幾個圖書館共同出資購買學(xué)術(shù)期刊《中國學(xué)術(shù)期刊》等,大家出資購買,一起享用資源,就是將經(jīng)費(fèi)最大化利用的表現(xiàn)之一,在這樣的合作中也能使得采編工作能更好的進(jìn)行。

(二)對采編工作的流程制定具體負(fù)責(zé)人

這是明確工作職責(zé)的必要途徑,只有工作人員明確自己的責(zé)任,才能在工作中有目標(biāo)的進(jìn)行規(guī)劃,在上文創(chuàng)設(shè)的軟件系統(tǒng)中進(jìn)行圖書管理自動化處理,不僅能滿足提高工作效率的要求,同時能把相關(guān)的工作流程做具體的要求,采編工作能通過數(shù)字化處理實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的收錄和編排,這就極大的為讀者的收索提供了便利。通過在圖書采編中不同環(huán)境的融合,圖書館的采編工作能在前后關(guān)聯(lián)的過程中實(shí)現(xiàn)合并與調(diào)整,極大提高工作的效率。

(三)完善采編工作組織方法

在采編工作中一個人的力量是有限的,精力也是有限的,不可能完成多個人的工作,因此在采編組織的方面應(yīng)該中具體的調(diào)整,打破原來的單個人的工作,把采編工作打造成一個系統(tǒng)性的審編過程,明確相關(guān)員工的職責(zé),從文獻(xiàn)采集到編排形成有效的系統(tǒng)。這樣能加強(qiáng)專業(yè)性,給讀者更好的閱讀體驗(yàn)。

總之在圖書館采編工作中會有很多的困難,其評價也不能按照傳統(tǒng)一刀切的辦法,而是應(yīng)該從實(shí)際工作中采取定性和定量的評價,兒而在未來的圖書館采編工作中還應(yīng)該對相關(guān)的技術(shù)和組織形式做深入的優(yōu)化調(diào)整,這樣才能使得圖書館采編工作的效率得到有效提升。

參考文獻(xiàn):

[1]王海燕.試論高校圖書館圖書采編工作中存在的問題與改進(jìn)對策[J].學(xué)周刊.2014(17).

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