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圖書管理工作內容

時間:2023-08-02 17:16:28

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圖書管理工作內容

第1篇

關鍵詞:信息化環境;高校圖書管理;問題;發展對策

現代科學技術的快速發展使得人類已經步入知識信息時代,信息化已經成為現代社會發展的一個主要趨勢,人們對信息的需求也變得日益多樣化,信息時代的到來給圖書管理工作帶來了前所未有的機遇和挑戰。高校圖書館是信息資源的聚集地,以計算機技術為主的現代信息技術開始被應用到圖書管理工作當中,促進了圖書管理工作朝著信息化的方向轉變,高校圖書管理工作面臨著前所未有的機遇和挑戰。然而,從目前的情況來看,圖書管理信息化工作還沒有得到完全的普及,還有很高校圖書館由于受多種因素的限制而不能取得快速的發展。因此,在新時期,高校圖書館工作人員要充分認識到信息時代的特征和優勢,抓住機遇,利用現代化的信息技術手段進行圖書管理工作改革,進一步推進圖書管理工作快速實現信息化。

1高校圖書管理工作面臨的問題

1.1圖書管理工作人員缺乏必要的信息化意識

信息化環境下的高校圖書管理工作對圖書管理工作人員提出了更高的要求,隨著現代科學技術的發展以及信息化時代的到來,傳統的圖書管理工作已經不能適應多變的環境要求了,圖書館工作人員的綜合素質如何直接決定著高校圖書管理工作的整體質量,同時也影響著圖書管理工作的服務水平。但是從目前的情況來看現有高校圖書管理人員還缺乏必要的信息化意識,這重要是因為現階段高校圖書管理工作人員普遍年齡較大,缺乏圖書管理信息化相關的專業知識,每天除了要完成必要的工作任務之外,沒有多余的精力開展圖書管理信息化建設,往往安于現狀,不愿意去學習新知識和新技能,導致現有工作人員不能滿足信息化環境下的高校圖書管理工作。

1.2高校圖書館現有基礎設施不能滿足圖書信息化管理的需求

在信息化環境下,高校圖書館現有基礎設施已經不能滿足現階段圖書管理工作的需要了。主要表現在圖書管理信息化建設工作所必須的軟硬件設施不完善,必要的計算機、網絡設施體系建設不夠完善,雖然部分高校建立了校內圖書查閱共享信息系統,但是往往因為網絡低、網站容量小等問題導致圖書管理工作效率下降;在電子閱覽室的建設上投入的精力也不足,圖書館還保持著傳統的工作模式,圖書管理工作仍然停留在簡單的文獻借閱上,工作流程復雜且重復,非常不利于圖書管理工作效率的提升,不能滿足信息化環境下廣大師生讀者對圖書信息資源的需求。

1.3高校圖書館信息化服務能力不足

圖書館作為知識信息的聚集地,其根本的工作目標就是為廣大讀者提供信息資源服務,最大限度地滿足讀者用戶的信息需求。在信息化環境下,隨著網絡信息資源的日益豐富,很多讀者開始轉向通過網絡自主查閱圖書信息資源,追求形式多樣化的閱讀資源,而不是去圖書館借閱,這就給傳統的圖書館圖書管理工作帶來了壓力和挑戰。利用現代信息技術轉變圖書管理工作模式,提升圖書館的信息化服務功能,滿足人們日益多樣化的信息需求,成為了現階段高校圖書管理工作人員要研究的重要問題。

2信息化環境下提高高校圖書管理工作效率的對策

2.1提升高校圖書管理工作人員的信息化素養

高校圖書館工作的主要內容就是為教師的科研工作以及學生的專業學習提供資料參考和知識服務,這就要求圖書管理工作人員要了解服務對象的特點,提升自身的信息化素養,為讀者提供滿意的信息服務。首先,高校圖書管理人員要具備專業的知識技能以及較高的職業道德素養和服務意識,熟悉圖書管理工作的各個環節和整體流程,為提升圖書管理工作的整體質量奠定基礎。其次,圖書管理工作人員要具備必要的情報意識和情報能力。高校圖書館除了要為讀者提供必要的圖書借閱工作之外,還要為讀者查閱、檢索、下載圖書信息資源提供指導和幫助,這就需要圖書管理工作人員具備情報意識,幫助讀者快速地找到所需的圖書信息資源,從而提高圖書管理工作的整體效率。然后,為了更好地適應信息化環境下的圖書館工作,圖書管理工作人員還要具備必要的計算機、網絡相關的基礎知識和操作技能,能夠利用現代信息技術開展圖書管理工作,提升工作效率和工作質量。

2.2加強必要的基礎設施建設

信息化環境下的高校圖書管理工作需要必要的軟硬件設施作為保障,因此高校要加大對基礎設施建設的投入力度。首先,就要為信息化圖書管理工作配置必要的計算機、網絡、電議閱覽室等基礎的硬件設施,其次,要根據本校圖書館的實際情況選購或開發合適的圖書管理軟件和數據庫系統,為圖書管理信息化建設工作提供保障。另外,為了使圖書館更好,地為廣大師生讀者服務,高校要提高圖書館和校園網絡的覆蓋面和網速,提升圖書管理工作的整體效率。

2.3提升高校圖書館信息化服務能力

高校圖書館本身就是為廣大師生讀者的科研、學習等服務的,在信息化環境下,圖書管理工作除了要滿足基本的圖書借閱、查閱之外,還要為讀者提供必要的信息資源檢索、下載、共享等服務功能,以實現高校圖書館的綜合性管理,因此,提升高校圖書館的信息化服務能力至關重要。在進行圖書管理工作的過程中,相關工作人員要加大與讀者的溝通交流,了解讀者的信息需求,然后進行圖書信息資源的合理化布局,最大限度地滿足讀者的借閱需求。還可以利用網絡平臺開展開架服務模式,使讀者利用網絡手段就可以方便地查閱和利用圖書資源,從而提高圖書的利用效率,圖書管理工作質量也得以提升。

3小結

信息化時代的到來給高校圖書管理工作帶來了挑戰,高校圖書館要不斷提升圖書管理工作人員的綜合素質和信息化素養,加強必要的基礎設施建設,提高圖書館信息化服務能力,進而使信息化環境下的高校圖書管理工作質量和效率得以提升。

參考文獻:

[1]吳青.高校圖書管理信息化的現狀與對策[J].開封教育學院學報,2014,08:233-234.

[2]陳璞華.淺析信息時代高校圖書管理的現狀與對策[J].科技資訊,2014,31:252.

第2篇

關鍵詞:高校;圖書館;圖書管理;優化

中圖分類號: G253 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2017)03-31-2

0 引言

高校D書館的圖書是保障師生教學與科研的重要信息來源,在知識型社會中,知識的學習顯得尤為重要,這就使得人們不斷關注圖書的管理。再加上當今是信息時代,基于信息技術支撐下的信息化建設在提高工作效率和水平方面發揮了巨大的作用,而高校圖書館的圖書管理工作在此形勢下逐漸顯露出了很多弊端,影響了高校師生對圖書資料的高效利用。因此,本文分析了新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰,并提出了幾點優化建議,希望有一定的參考價值。

1 新形勢下高校圖書館圖書管理面臨的挑戰

1.1 數字化的圖書管理

計算機網絡技術水平的顯著提升以及廣泛的應用,對高校圖書館圖書管理信息技術和館員的綜合素質提出了更高的要求。圖書管理人員除了具備全面的管理知識和技能,還應掌握先進信息技術的操作規范。在知識經濟信息化的時代,信息傳播速度和傳播量達到了“爆炸式”,圖書知識的有效生存周期大概在3年,圖書知識必須及時更新,相應的圖書管理也就需要更新管理理念和手段,以更好地滿足管理工作要求。當下大多數的高校已經完成了數字化圖書館的建設,電子閱覽室為師生的學習提供便捷的資源和途徑,圖書管理可以在網上完成文獻分類、采編、檢索等內容,這就要求館員必須熟練掌握相關的數字化技術,能夠快速、準確地操作計算機網絡管理系統。

1.2 知識信息呈現“爆炸式”增長

互聯網的迅速普及使得知識與信息表現出了“爆炸式”增長的態勢,再加上人們強烈的求知欲望與廣泛的興趣,讓現代的高校圖書館轉變成為了信息知識的集散中心,這就需要便捷、高效的圖書資料整理、加工、存儲以及開發利用通道,來更好地滿足全校師生及讀者對知識信息的需求。所以,現代高校圖書館的圖書管理工作必須豐富管理經驗,引進現代化的管理系統,順應網絡化圖書館的發展趨勢,利用多樣化的方式服務于學校師生的學習與科研工作。

1.3 圖書館角色轉變

高校圖書館主要的服務對象是全校的師生,在以往的圖書管理工作中,館員只需做好圖書的排列、下架、借閱等工作即可,但在圖書館信息化建設的形勢下,圖書管理工作的內容和方式發生了巨大的變化,除了最基本的工作內容,還要以優質的服務提升服務對象的價值。簡單來說,就是將圖書管理人員與師生視作知識信息商品交易的關系,館員通過先進的圖書管理工具和技術為廣大師生提供借閱、咨詢及存儲等服務,在實質上就是生產與消費的關系。館員必須牢固樹立客戶意識、經營意識,將圖書管理工作看作知識服務產業[1]。

2 優化新形勢下高校圖書館圖書管理工作的建議

2.1 準確定位讀者需求,提供優質服務

準確定位讀者需求,才能做到有的放矢,為讀者提供其所需的知識信息資源。高校圖書館圖書管理工作人員應全面了解、深入分析讀者的閱讀特點和需求,站在讀者的立場為其提供專業化服務,以提高圖書管理服務水平。同時,還要充分聽取讀者的建議,認真分析讀者反映的意見和建議,以滿足讀者需求為根本,完善圖書管理工作提高圖書資源的使用效益。此外,應不斷優化圖書資料管理形式。隨著時代的發展,科學技術取得了巨大的進步,網絡技術和計算機信息技術深入到了社會的各個層面,為人們的生活提供了巨大的便利,圖書管理工作也應當利用好網絡信息平臺這個高效的工具,對于當代的眾多圖書資料,可以采取實物性和網絡型的雙重保存形式,師生們可以借閱實體的圖書,也可以在電子閱覽室進行網絡圖書的閱讀。在網絡信息平臺之中,我們可以利用網絡數據庫存儲數字化圖書資料,并且可以立足于學校實際,設置出電子報刊亭、電子閱讀站和網絡圖書館等圖書閱讀站,為讀者們提供優質的圖書服務。最后,我們還可以通過網絡信息平臺優化圖書管理工作,不但可以通過網絡實現圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細記錄,也可以與圖書借閱者們進行相關的書籍互動,培養濃厚的讀書氛圍[2]。

2.2 優化館藏資源建設

根據學校自身專業學科建設的發展戰略,不斷優化和完善學校圖書館的館藏布局與結構,將文獻類特色與專業特色突顯出來。尤其是在信息化建設過程中,重點構建具有學科特色的數據庫,為學校的各種教科研活動提供具有針對性的優質服務。例如,開發設計圖書館資源庫,包括本校碩博士論文數據庫、教學參考書籍數據庫等,主要是本校師生所發表的論文及著作。圖書館的圖書知識與信息在知識經濟時代還需深入挖掘、整合與利用,以推動知識的開發與傳播,為讀者提供更加多元化的服務。此外,重視第二、第三次文獻和網絡專題數據庫的構建,為讀者創建新的知識庫。

2.3 不斷完善圖書資料管理制度

鑒于圖書管理工作的重要性,我們應進一步優化圖書管理工作提高其科學合理性,這在一定程度上提高了學校的教學水平,增強了學生整體素質的培養。為了在學校的教學管理和科研建設中充分發揮圖書的作用,營造良好的學習氛圍,我們需要不斷完善圖書資料管理制度。首先,加強對圖書資料和報刊的定期檢查,及時進行整理工作和防潮工作,及時修補那些有破損的圖書并做好登記工作。其次,圖書購入應當立足于學校師生的實際需求,在深入分析及核算的基礎上實行合理的圖書采購活動,還應及時將購入的新書籍的目錄編匯到原目錄中。對于報紙類實時性較強的刊物,應當進行及時更新,提供準確性較高的信息。第三,做好圖書借閱工作,并加強借閱手續的優化和辦理。圖書管理人員在師生有不懂的地方時,應當及時給予解答和指引,當他們借閱圖書的時候,圖書管理人員應當認真登記好書籍名稱和書籍數目、編號、單價和借閱人姓名等等,從而做到圖書登記的系統化和條理化。第四,圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作,當借閱出的圖書到期時,應當提醒借閱人進行書籍歸還工作,對于那些到期未還書的借閱人,應當進行處罰。在歸還圖書的時候,圖書管理人員應當當場檢查圖書的完好情況和破損情況,如果圖書已經嚴重破損,那么需要對借閱人進行處罰,令其照原價賠償[3]。

2.4 強化館員綜合素質的培養

圖書館館員的工作能力、專業知識、服務意識等因素直接影響著圖書館管理工作的水平,在人們高度重視知識信息資源的今天,必須強化館員綜合素質的培養,提高新形勢下圖書管理工作的效率和水平。具體從以下幾點入手:第一,根據圖書館的工作現狀和崗位特點,合理劃分不同崗位的業務培訓層次,制定不同的定向培訓目標;第二,采取多元化的培訓方式。組織圖書管理方面的專家舉辦講座;選派圖書管理人員到先進的圖書館參加培訓;加強業務骨干的技術培訓;組織學習計算機知識和操作技能以及相關管理理論,將每位圖書管理人員培養成為一名信息知識導航員,提高工作人員的綜合素質,適應知識型社會下的圖書管理需求;第三,建立目標管理體系,加強績效考核管理。目前,高校圖書管理工作已走向數字化、虛擬化、電子化的方向。為了快速適應這種變化,圖書管理工作必須構建新的目標管理體系,實行業績考核制,明確各個崗位的職責,并考核職責完成情況,綜合評價其業績。考核內容包括師生對圖書館工作人員的服務能力評價、讀者數量及滿意度、設備的使用率等,切實提高圖書館的綜合服務水平[4]。

3 結束語

總而言之,信息時代與知識型社會的到來,人們更加關注知識的獲取和開發利用,高校圖書館作為知識信息聚集和傳播的重要陣地,對全校師生及讀者有著積極的意義。圖書資料管理工作作為圖書館最基本的工作內容,在新形勢下應積極應對新的挑戰,建議從服務意識、館藏建設、圖書管理制度以及館員綜合素質幾方面來優化新形勢下的高校圖書館圖書管理工作,提高圖書管理工作水平,為學校師生的教科研活動提供優質的服務。

參 考 文 獻

[1] 沈文英.新形勢下高校圖書管理創新研究[J].中國管理信息化,2015(11):207-208.

[2] 肖金花.新形勢下高校圖書館管理工作的創新方法研究[J].知識經濟,2015(15):147.

第3篇

關鍵詞:圖書管理;人員素質;有效策略

圖書管理工作的工作質量和效率與管理工作人員的素質提高息息相關,也關系著圖書工作在社會新時期的繁榮發展,圖書管理工作人員在實踐中應不斷的積累經驗,在工作中總結出有效措施和方法,做到規范化,并能將實踐與理論相結合。

一、提高圖書管理工作人員素質的重要性

圖書管理人員在工作中的具體表現直接影響到圖書管理事業的發展,我國在圖書管理事業中已經發展了幾十年,其中總結了不少的經驗以及教訓,并且為了縮短與發達國家在圖書管理方面的差距,不斷努力提髙管理的目標與要求,以期望盡量減少雙方之間的差距,在這一發展趨勢下,圖書管理人員的工作情況克接影響到目標的實現,因此更加應該重視其專業能力,不僅要從工作中的言行舉止加以提髙,同時也要在文化水平方面進行強化,做到建設一支更加專業化的發展隊伍,實現我國圖書管理事業水平的進一步提髙,這是提髙工作人員素質的關鍵所在。為此,就當前圖書管理人員的整體性上來看,實現預期發展的目標還具有一定的差距,無論是從創新上還是從專業技術的運用上,都不足以達到令人滿意的目標。因此,實現工作人員素質的提高就具有十分重要的意義。在自身的管理上,圖書管理人員要具有進步的意識,要做到強化專業技能,只有做到干一行愛一行才能全身心的投入到擋案管理的工作中去,并且成為專業化圖書管理團隊中的一員。除此之外,相關部門應該做好強化工作^員素質的任務,只有掌握最先進的圖書管理類的知識,才能不斷更新自身的觀念,以飽滿的熱情應用在工作中,以提高工作效率,實現的工作水平的提高。在當前的圖書管理工作中,由于新時代為圖書管理帶來了新的目標,因此滿足新任務以及新目標的要求已經成為工作中的第—要務,為了達到發展的目的,在建立專業化的圖書管理團隊的同時,就要以每個圖書管理人員的專業素質為首要前提,真正實現現代化的圖書管理水平。

二、圖書管理工作人員素質提高的有效策略

(一)加強圖書工作人員的專業知識

知識是社會發展與前進的重要基礎,只有掌握了先進的管理方面的知識,才能促進圖書人員素質的提高,任何事業都是在不斷發展的,圖書管理也不例外,但是在管理的過程中,并不能停止前進的腳步,只有不斷學習,才能做到不斷的發展,只有掌握最新的圖書管理方面的知識,才能實現技術上的創新,每一名圖書管理工作者都應該以做到的與時俱進為發展目標,掌握最新的知識有助于改善圖書管理的水平,因此是當前工作人員應該掌握的一項技能,隨著時代的發展,專業知識的學習方式也變得多種多樣,但是無論是何種方式,工作人員首先自身就需要具備這樣的意識,主觀能動性是支配行動的基礎,我國圖書的管理事業之所以在較長的時間內沒有得到發展,就是因為缺少這一發展的意識導致的,因此在的今后的工作中,相關管默員要肩負起自身的職責,加強對專業知識的學習,只有這樣才能在企業與社會的發展中不斷積累經驗,改進原有的陳舊的理念,化被動為主動,更加積極的去實現目標。

(二)提高圖書管理人員工作意識

工作意識的提高對圖書管理水平的發展具有重要的作用,因為在當前的工作中,普遍存在的一個現象就是圖書管理人員在工作中不積極,僅僅將圖書的管理當做工作來做,而不是一項事業,這就會影響實際工作中的效率,因為圖書管理人員所做的工作是一項專業性很強的工作,在工作中稍有差池就會造成較為嚴重的問題,如果圖書管理人員不能端正自身的態度,并且對本職工作做到認真負責,就不能百分之百的保證在管理上能夠做到嚴謹認真將工作中的每一個環節都做到位,今后的圖書管理都會實現信息化的發展,對于每一名工作人員的要求會更加嚴格,在這種情況下,如果依然保持原有態度,那么很難保證工作效率的提高,并且在實際的査找中也會具有一定的難度,因此,加強嚴謹務實的工作意識在當前的圖書管理工作中具有十分重要的意義,身為一名圖書管理的工作人員,首先應該加強自身的職業意識,將本職工作做好,這樣才能在社會的發展過程中實現的自我價值的最大化發揮為圖書管理的發展提供幫助。

(三)加強人員隊伍建設

第4篇

一、信息化在圖書管理方面的重要性

隨著網絡技術的普及和發展,廣域性數字化信息網絡和高速寬帶也已經融入到我們的生活和工作之中,圖書館作為知識和信息收集、交流的中心,要想使知識更新跟上時展的步伐,就需要充分利用這些信息化技術,既能提高圖書館管理者工作效率,又能為讀者提供更優質的服務。

1、能夠有效地提高圖書管理工作的效率

網絡技術的應用使人們擁有了新的獲取知識信息資源的渠道,而且不會受到時間和空間限制,圖書館的傳統、封閉式管理方式明顯已經不適應社會發展的潮流,這給圖書館的圖書管理工作提出了嚴峻的挑戰,需要運用先進的信息化技術轉變傳統的工作方式,使圖書管理工作向開放式的網絡化方向發展,這樣會大大地減輕圖書管理員的工作量,能夠明顯地提高圖書管理工作的效率,使書籍以及知方面知識、文獻等信息在查詢、更新和存儲等操作更加方便快捷,能夠避免出現盲目性購書為圖書館帶來的不必要的損失,同時對于提高圖書館日常管理工作水平和服務水平也有著非常重要的意義。

2、能夠為讀者提供多樣化的圖書服務

在圖書館應用信息化技術后,使圖書館能夠更方便、及時地獲得多樣化的有效的書籍、報刊和文獻資料,對于一些專業的文獻資料需要圖書館花錢去購買才能滿足讀者或科研工作者的需求,由于價錢昂貴圖書館也在逐年削減這部分支出,這樣就不能滿足讀者的需求,降低了圖書館的服務質量,而信息化技術的應用解決了這一矛盾沖突,讀者可以根據自己的需要通過圖書館內的網絡進行文獻查閱、檢索和選擇,大大地提高讀者獲取文獻資料的效率,同時也提升了圖書館的圖書管理水平。

3、提高圖書的利用率

要想提高圖書的利用率就需要加強構建圖書聯合管理和借閱系統,傳統的圖書借閱手續比較繁瑣,借閱者需要花費很多時間去辦理借閱手續,這嚴重打擊了讀者借閱書籍的積極性。隨著信息化技術的應用、網絡的普及,圖書館在圖書管理方面也推出了網上借閱審批系統,這就大大地提高了圖書借閱的效率。另外,信息化技術的應用實現了圖書資源的共享,不僅使圖書管理工作的效率得到了明顯的提高,還提高了圖書、文獻資料等信息的使用率,使圖書館的圖書管理服務水平也得到了有效的提升,真正體現了以人為中心的服務理念,加速了服務型圖書館建設的腳步。

二、圖書信息化的前提信息是實現資源共享

有效的圖書管理工作運行機制體現在對信息是否實現及時查閱、是否實現了信息跨館查閱、是否滿足信息的全天性查閱等方面。圖書館需要構建圖書信息管理聯動系統來拓展圖書管理的服務廣度和深度。圖書信息管理聯動系統能夠將各種分散在不同空間的信息資源進行收集和統一,形成一個較全面的信息源,再通過專門的調度系統,實跨館圖書管理,并能夠完成相關的圖書管理業務,使信息資源達到真正的共享而不受時空的限制。圖書信息管理聯動系統的圖書管理工作內容主要包括跨庫檢索、實現分布式圖書信息庫的聯合、圖書信息交換、圖書信息和借閱信息分析、事務協調、信息登記等多樣化的圖書信息聯動項目。在構建圖書信息管理聯動系統時需要考慮到本館的實際情況,要因制宜地從圖書規模、編制經費、組織動作、信息資源儲備、技術保障等多方面因素進行考慮,堅持資源共享原則,構建合適的、有效的、協調統一的圖書信息管理聯動系統。

三、信息化圖書管理的發展

網絡通信、計算機技術的結合又稱為“融合通信”,已經成為信息產業發展的必然趨勢,圖書館作為信息服務產業的重點,在圖書管理工作中融入了網絡通信和計算機技術后勢必會給讀者和圖書管理員帶來不小的震撼。

1、圖書館在實行融合通信后將在經營模式和觀念上有所改變

圖書館的圖書管理有其自己的特點,并受到局限性、集中性、信息自閉性以及時間和空間的限制,而整合通信會圖書信息擺脫傳統的封閉性走向開放性和資源共享,這也是時展的必然趨勢。融合通信為圖書管理工作新模式的實現提供了平臺,使圖書管理工作能夠融入先進豐富的經營管理理念,真正做到以讀者為中心,一改以往圖書管理的單調局面,而且其部門分工、業務范圍、角色分工都將發生變化,會向服務性方面轉移,更注重管理者、借閱者與圖書間的交互、交流和融合。

2、融合通信能夠有效地提高圖書管理信息化建設腳步

第5篇

【關鍵詞】高中學校;圖書管理;服務水平;方法研究

前言

近年來,隨著我國教育體系體制改革的不斷深入和發展,高中學校開始加大對圖書館的管理力度,使得高中學校圖書管理服務成為各校辦學工作過程的一項重要工作內容。提高高中學校圖書管理服務水平能夠保證師生最大化的利用學校的圖書資源,提高學生的閱讀興趣,進而提高學生的學習效率和效果。為了保證高中學校圖書能夠更好的被師生所運用,學校應該不斷豐富學校的圖書資源,提高圖書管理服務水平,建立科學合理的圖書管理制度。在現階段的高中學校圖書管理服務工作中還存在著一系列亟需解決的問題,因此,本文中筆者將根據目前高中學校圖書管理服務工作中存在的問題進行簡要分析,進而提出幾點提高高中學校圖書管理服務水平的具體措施供大家參考。

1.現階段高中學校圖書管理工作中存在的問題

在高中學校辦學建設中,圖書管理工作是一個重要組成部分,圖書館為師生收集、儲備了大量的圖書資源。近年來,隨著社會科學水平的不斷提高和發展,關于高中學校圖書管理的問題也得到了業內外的重點關注。只有深入剖析現階段高中學校圖書管理工作中存在的問題才能有效提高高中學校圖書管理服務水平,從而保障師生的閱讀質量。

1.1缺乏多元化的管理服務方法

由于受一些傳統的圖書管理思維的限制,現階段很多高中學校都缺乏多元化的管理服務方法,采用單一的服務方式和服務模式。這樣的圖書管理模式無法提供專業性的服務,并且沒有針對服務對象的多樣性提供多元化的管理服務方法,最終導致整個服務過程沒有側重點,忽略了要滿足服務對象的個性化的需求,自然無法保證專業不同的學生和老師的正常閱讀需求能夠得到滿足。另外,圖書管理工作人員在管理服務方法上也缺乏一定的創造性和主動性,非常被動的為服務對象提供服務,這也使得圖書管理工作人員無法深入了解服務對象的內在訴求,不能有針對性的提供多元化的服務。

1.2圖書管理工作人員服務水平落后

近年來,伴隨著社會科技水平的不斷發展和進步,圖書管理工作也迎來了更大的挑戰和更多的困難,高中學校學生的閱讀需求不斷增多,老師在教學工作中也需要豐富的閱讀資料來支撐教學活動,這就要求高中學校圖書管理工作人員的服務水平以及自身的綜合素質要有所提升。在現階段,很多高中學校的圖書管理工作人員服務水平落后,人員組成也大多是學校的行政、后勤人員,整體的綜合素質水平不高,缺乏一定的服務意識,并且缺乏一定的信息判斷和識別能力,這些都嚴重制約了高中學校圖書管理服務水平的提高,無法滿足現階段高中學校師生的閱讀需求。

1.3缺乏高效的圖書管理服務模式

由于我國高中學校圖書管理服務尚處于發展的初級階段,一些相應的硬件設施還比較落后。比如,在很多高校中關于資料室的管理設施就很薄弱,有相當一部分的圖書資源無法在通過計算機進行數字化的管理,大量的圖書資源在手工管理的模式下會出現分類編目混亂,借閱管理沒有限制等問題,導致圖書資源的使用效率降低,無法提供高效的圖書管理服務。另外,隨著社會信息化不斷深入,傳統的單一的信息處理方式已經不能滿足現代化的圖書管理服務工作的需求,導致圖書管理服務效率低下。

2.提高高中學校圖書管理服務水平的具體措施

隨著高中學校師生對閱讀需求的不斷增大,關于高中學校圖書管理工作的服務水平也需要進一步提高。只有提高高中學校圖書管理服務水平,才能保證為師生提供足夠的圖書資源,幫助學生查閱和了解相關的課內外的知識,提高學生的知識儲備,從而提高學生的學習質量和效率。對此,筆者根據現階段高中學校圖書管理工作中存在的問題提出幾點有效提高高中學校圖書管理服務水平的具體措施。

2.1不斷優化圖書資源配置,實現最大化利用

高中學校的圖書館主要是為師生提供與教學活動有關的一些閱讀資料,為師生獲取知識提供了另外一種途徑。所以,要想提高高中學校圖書管理服務水平首先要切實滿足師生的閱讀需求,不斷優化圖書資源配置,實現圖書資源的最大化利用。一方面,要定期整理圖書館的藏書,把多余或者在平時借閱量比較低的圖書集中進行統一處理,做好圖書資源的“新陳代謝”工作;另一方面,要緊密聯系師生的閱讀需求和時代的變化,多多引進一些新書,保證高中學校圖書資源能夠緊跟時代前沿,并且兼具一定的實用性。

2.2合理運用信息化技術提高圖書管理服務水平

當代社會是一個高度信息化的社會,對于高中學校的圖書管理工作也可以多多結合信息化技術手段。比如,在管理過程中建立一套專屬于圖書管理服務的信息化系統,告別傳統的手動記錄圖書借閱情況的模式,對整個圖書館的藏書情況、借閱情況等等信息進行錄入,從而提高借閱效率。另一方面,學校還可以為學生建立電子閱覽室,從而提高學生的信息判斷和處理能力,提高學生的信息素養。

2.3為師生提供優質的圖書借閱服務

要想提高高中學校圖書管理服務水平還要為師生提供優質的圖書借閱服務,將人性化的服務理念融入到日常的管理工作中,打破以往的被動服務的模式。一方面,可以對學生提前進行圖書館圖書借閱的引導工作,幫助學生了解如何充分利用現有的圖書資源來滿足自身的閱讀需求;另一方面,做好分類工作。針對學校中不同專業、不同年級的學生要進行區別對待,從而滿足不同人群的多樣化閱讀需求。

3.結束語

總而言之,隨著教育改革的不斷深入和發展,高中學校的圖書館已經成為滿足師生閱讀需求、為師生提供大量的閱讀資料的重要場所,所以,關于高中學校圖書管理服務工作是高中學校辦學建設中的重點工作,要不斷提高服務水平。

【參考文獻】

第6篇

一、建立圖書管理員制度,是科學化精細化管理的前提

圖書管理員是實施科學化精細化管理的直接責任人,因此,要抓好以下幾個方面。

(一)要明確一個目標。建立圖書管理員制度,其根本目的是加強圖書管理,明確和落實圖書管理員的責任,確實解決“淡化責任,疏于管理”的問題,規范學校的圖書管理工作,發揮學校圖書的最大效益,提高圖書管理的質量和效率。

(二)要做到三個結合。第一是圖書管理員制度要與管理工作的實際情況相結合。圖書管理員要認真學習管理業務知識,提高自身素質,做好圖書管理工作,真正為教育教學服務。第二是圖書管理員制度要與圖書管理責任制相結合。圖書管理員要承擔自己所在崗位的責任,同時還要根據學校工作的實際情況,細化自己的職責。第三是圖書管理員制度要與信息化建設相結合。圖書管理員應借助信息化手段,對學校圖書還需要有統一的管理工作底稿,做到信息共享。為此,必須從理念、體制、機制等方面加快培養信息化人才。

二、開展考核評估,是科學化精細化管理的動力

考核評估是實現科學化精細化管理的有效方法,要從以下幾方面著手。

(一)抓好培訓。這是學校對圖書管理員日常管理的基本方法,更是圖書管理員提高基本素質的保障。因此,要有計劃地開展系統培訓,使每個圖書管理員掌握一定的備受社會推崇的管理思潮。

(二)考核評估要在同行業中綜合對比分析。在對各個兄弟校圖書管理調查的基礎上,還需要在兄弟校中進行對比綜合分析,以便為長期的評估建立比較系統的數據庫,從而在管理方式、管理技術以及管理目標上均有所拓展和改進。

(三)考核評估要成為加強圖書管理的有效手段。對圖書管理工作中存在的問題,學校主管領導要采取約談、調查、核實、處理處罰、提出管理建議等方法進行處理,使學校圖書管理工作為教育教學服務精品化。

三、堅持圖書管理創新,是科學化精細化管理的核心

為了適應未來圖書管理的需要,圖書管理者應有超前意識和創新意識,積極思考和實踐新的對策。

(一)管理創新是圖書管理發展的原動力。美籍奧地利經濟學家熊彼特在其名著《經濟發展理論》一書中,提出了組織創新的概念,并將其納入社會發展之中,論述了創新在社會發展過程中的重大作用。面對科學技術日新月異,知識量、信息量劇增和市場劇變的新世紀,誰能感覺敏捷,抓住時機,當機立斷,快速作出反應,力爭處處先行一步,誰就會在競爭中獲得勝利。因此,我們必須認識到管理上的創新能使圖書管理工作打破常規,改革管理工作流程,大大提高管理效率,能使圖書管理者以敏銳的觀察力,密切關注未來變化的新趨勢、新動向、新問題,從而能以超前的意識果斷決策,適應未來發展的要求。

(二)管理創新是迎接知識經濟挑戰的外在需要。以往的管理制度和管理模式的設計,常常以規范人的行為,使人不犯錯誤為出發點,這樣就有著過多的管制和約束,這種過細過嚴的規則,通常會窒息那些最初很難識別的新生事物的嫩芽,致使圖書管理僵化,抑制了首創精神。而新世紀是知識經濟的時代,是不斷產生新思想、新理念、新技術、新知識的時代。國內外管理理論的研究表明,決定圖書管理發展競爭優勢的是人才和科學技術的優勢,而決定人才、科學技術優勢的是創新,所以強調創新已成為現代管理的時代趨勢。

(三)管理創新是深化圖書管理工作改革的內在需求。圖書管理原有的一套管理模式已不能適應新世紀新的運行特點,圖書管理要更好地生存與發展,就必須對傳統的管理理念和方式方法進行合理取舍,通過改革創新,建立起一套嶄新的管理運行機制,以適應社會發展的需要。

但是,管理創新是一個繁雜的過程,無論是在理念、體制、程序等方面都必須深系實際,所以一定注意以下幾個問題。

一是要有科學求實的態度。實事求是是我們一切工作的出發點和歸宿,圖書管理要想有新的突破和新的創新,工作中就要尊重客觀事實,既不能只強調創新而不尊重客觀實際或背離客觀事實,也不能認為在實事求是基礎上的創新是為了出風頭、擺花架子,而應該找到一個上級的路線政策和兄弟校的好經驗與本校實際相結合的最佳工作結合點,找到工作的突破口,創造地形成適宜本校具體情況的新思路和新方法。

二是要實行開放式管理。要充分發揮廣大教職員工和學生的積極性、創造性、主動性,堅持“從群眾中來,到群眾中去”,這是有效創新的根本途徑。圖書管理者的創新行為只有為廣大員工和學生所接受,其創新意識和決策才能化為員工和學生的自覺行為,才能成為推動圖書管理發展的有效動力。

第7篇

【關鍵詞】圖書管理人員;綜合素質;提高

前言

圖書管理人員的綜合素質和圖書管理的效率效果息息相關。在信息化社會的背景下,圖書管理工作和國家人才的培養有著直接聯系,圖書管理人員為了更好地做好管理工作,服務人民,應當在工作中不斷積累經驗,總結工作方法措施,將理論和實踐良好結合。本文中針對當前圖書管理人員在工作中存在的不足以及具體的表現進行分析,探究如何有效的提高工作人員的專業素質,以期望達到更{的水平,為實現我國圖書管理事業全方位發展打下堅實的基礎。

1.提高圖書管理工作人員素質的重要性

圖書管理事業的發展效果與圖書管理人員的工作表現有著直接關系。我國的圖書管理事業已經有了數十年的是,在多年發展中也總結了很多的教訓和經驗,但是和發達國家相比,我國的圖書館方面仍然存在很大的差距,為了進一步促進我國圖書管理工作的進步,應當明確管理目標和要求,不斷提高管理水平,完善管理中的不足,縮短國內外圖書管理的差距。在這種形勢下,圖書管理人員需要加強專業能力的提高,不但要提高自身的言談舉止水平,還要從文化水平以及先進信息技術方面進行強化,保證圖書管理隊伍的專業化水平,從而進一步提高我國圖書管理事業的發展速度。就目前我國的圖書管理人員的整體專業水平和素質來看,不管是專業技術還是管理技術創新上都無法滿足令人滿意的結果。所以,加強圖書管理人員綜合素質的提高迫在眉睫,對我國圖書管理事業的發展有著非常重要的意義。同時,圖書管理人員應當加強自我檢討,應當有進步意識,不斷提高自身的專業技能,提高責任心,熱愛自己的工作,爭取成為專業管理團隊中的重要成員。

此外,有關部門需要注意圖書管理工作人員的工作內容,需要不斷地更新自身的觀念,只有充分掌握了圖書管理方面的知識才能熟練地掌握管理方法,提高工作效率,帶著滿腔熱情全身心地投入到工作中。在信息化背景下,很多圖書管理工作引入了先進的數字化管理,這對圖書管理人員也提出了更高的要求,所以在建立專業化的圖書管理團隊的同時需要加強對管理人員的培訓,不斷注入新鮮的血液,緊跟時代的步伐,這樣才能保證我國的圖書管理水平不被社會所淘汰。

2.提高圖書管理人員自身素質的途徑

2.1提高圖書管理人員工作意識

工作意識決定了工作態度和責任心。目前在圖書管理人員中普遍存在一個問題就是忽視圖書管理工作的重要性,在工作中積極性不高,只是單純地將圖書管理作為一項工作而不是一項事業來做,這就會嚴重降低工作效率和效果。圖書管理工作具有較強的專業性,如果管理人員在工作中出現差池很有可能造成嚴重的后果,如果管理人員抱著消極的態度去工作那么就無法百分百地投入的工作中,對工作中存在的問題和隱患也就不會及時發現并改正。信息化社會的背景下,圖書管理工作對工作人員有了更加嚴格的要求,所以在這種情況下如果圖書管理人員無法及時轉變工作意識,很容易造成工作中的失誤。所以,作為一名圖書管理人員,應當轉變對自身工作的認識,加強對工作重要意義的認識,深入了解自身工作的內容,培養工作熱情,全身心投入到工作中,將本職工作做好的同時不斷提高自身的綜合水平,進而在工作中實現自我價值。

2.2建立健全的競爭機制

絕大部分的圖書管對于管理人員沒有明確的管理規章制度,也沒有相應的考核標準,這就導致管理人員沒有競爭壓力和危機意識,造成管理人員工作不熱情,缺乏主動性。為此,想要提高管理人員自身的素質需要引入競爭制度或者激勵機制,通過考核制度督促其認真工作,采用優勝劣汰的方式促進管理人員不斷提高自身的管理水平。此外,可以利用物質激勵和精神激勵的方式促進管理人員積極努力工作,制定懲罰制度,對消極怠工的人員給予一定的處罰措施,讓管理人員不斷提高自身工作能力和素質。

2.3改革高校圖書資料管理人員的選任工作

高校圖書管理工作其實是一項專業性要求非常強的工作,它需要相關的管理人員掌握管理所需要的知識以及技能,才能夠確保工作的順利進行,最大化發揮圖書館的作用。不過由于高校招生人數的逐漸增加,高校管理體制本身的特殊性決定著在對圖書資料管理人員的選任上門檻非常的低,多數為學校教職工的家屬,或者其它行業的專業人員。為了切實提升高校圖書資料的管理水平,就要努力轉變這種傳統的選任方式,選拔那些符合高校圖書資料管理需要的人員。

2.4樹立合作意識,學會尊重他人

在現代社會,團結合作是任何時候都有必要的,所以,在圖書館的管理過程中,管理人員也要學會團隊合作,與人交流,其中有兩個方面是特別需要注意的,首先是要寬厚待人,和睦相處。在一個大環境里工作,免不了的會發生一些分歧和矛盾,這是避免不了的,不過在出現矛盾時應當用平和的心態面對,用一顆包容的心處理人與人之間的關系,解決矛盾,學會友好相處,要意識到這是在一個團體里工作,要樹立合作意識,只有這樣才能更好地去團結協作,才能把工作做好;其次要學會謙虛,學會尊重別人,圖書管理人員每天都要和很多讀者接觸,在為讀者服務的過程中要學會謙虛,虛心接受別人的意見和建議,盡量滿足讀者的需求,還要尊重別人,不要老是擺出一副高高在上的姿態,要尊重他人,盡量站在他人的角度上去思考問題,換位思考,想想如果自己站在讀者的位置上,當他們遇到問題和困難的時候,應該怎么辦,作為圖書管理員應該怎樣幫助他們,設身處地為他人著想。

2.5加強對圖書資料管理人員的培訓工作

高校圖書館應該對管理人員定期進行專門的培訓,為他們盡可能多的提供進修和學習的機會,保證圖書資料管理人員能夠掌握工作所需的知識、技能,逐步推動高校圖書資料管理工作走向專業化、正規化、現代化。圖書資料管理人員一定要熟練掌握圖書各個學科的理論和方法,掌握充分的基礎理論知識,比如需要掌握目錄學、分類學、文獻計量學等,還需要掌握好相關的方法,主要有文獻復制和保護、圖書論目、圖書分類學、圖書自動化系統等。努力培養管理人員的電腦水平,增強他們的電腦操作水平,確保他們能夠從不同的角度以及途徑為廣大師生提供所需的服務。

結束語

圖書館在是社會中要的組成部分,承擔著教學和科研的重要任務。在信息時代背景下,圖書管理人員可以利用信息技術對圖書資料進行收集整理,提高管理的效率。本文在總結圖書管理人員素質的重要性的基礎上,從管理人員的工作意識、競爭機制、人員選任、合作意識以及培訓幾方面提出了提高圖書管理人員綜合素質的幾點建議,希望對相關的工作者具有一定的參考價值。

參考文獻

[1]朱敏.提高圖書管理人員的綜合素質分析[J].辦公室業務,2015,05:93.

[2]施桂林.提高圖書管理人員素質樹立正確的職業價值觀[J].發展,2015,04:90+93.

[3]徐軍平.提高高校圖書管理工作人員綜合素質的有效途徑[J].科技風,2015,09:278.

第8篇

關鍵詞:圖書管理系統 系統開發 系統應用 效果

圖書館是人們進行學習和獲取知識的重要場所,各項教學、科研、資料查詢等工作基本上都離不開圖書館的支持。正因為圖書館具有如此重要的地位和作用,因而開發科學的圖書管理系統并把它運用到實踐中去具有十分重要的現實意義。文章介紹了一套圖書管理系統設計方案,重點闡述了該軟件的模塊結構、該軟件的主要功能和該軟件的特色。通過實際運用表明,該系統操作方便,功能齊全且易于維護。該系統的開發順應了現代圖書管理的實際需求,可以促進圖書管理工作進一步的科學化、自動化、信息化、規范化和現代化,有利于提高現代圖書管理水平和管理效率。

1.軟件的模塊結構

本系統的開發工具是VF6,VF6是目前所應用的最優秀的數據庫管理系統軟件之一,由于它采取了可視化的、面向對象的程序方法,因而使得應用系統的開發過程得以大大的簡化,并且使系統的模塊性和緊湊性得到了提高。根據圖書管理工作的流程及工作要求,該系統設計了五個基本模塊結構,包括設置、錄入、借閱還書、查詢和其他。此外,該系統采用結構化、模塊化的編程方式,通過主控程序將各個模塊互聯,從而使得該菜單的操作界面變得簡捷、清晰。

2.數據庫設計

為了方便圖書管理工作,建立科學合理的數據庫是十分必要的。數據庫的設計要考慮圖書管理的需求和圖書管理的具體業務流程,以達到既方便管理又方便讀者的目標。根據該系統的要求,考慮到圖書管理的實際,數據庫包括以下幾方面的信息:圖書編號、分類號、圖書名、作者、出版社、出版時間、單價、入庫時間、借閱人、借出時間。

3.軟件的主要功能

為了滿足圖書管理的需要,促進圖書管理工作的規范化,該軟件包括以下幾個方面的功能。

3.1設置功能。設置功能包括以下幾個方面。第一、部門設置,該功能主要為了區分教師和學生借書而設計的,該系統給予了部門代碼,以便區分教師和學生的借書數量、保留時期、借書權限等。第二、借書天數,該功能設置教師和學生所規定的借書天數。第三、借書數量,該功能設置教師和學生所規定的借書數量。第四、口令設置,該系統設計了口令設置功能,圖書管理人員可以隨時修改口令,以保證系統的安全。

3.2錄入功能。錄入功能就是人們常說的圖書編目管理功能,圖書管理的錄用工作主要包括部門人員的錄入、圖書的錄入、期刊的錄入及期刊目錄的錄入。為了方便錄入、查詢以及管理工作,對錄入的資料進行編號是十分必要的。如規定部門人員的姓名和編號,統一圖書及期刊的錄入格式,將圖書及期刊進行編號,這些方式都可以方便錄入、查詢和管理。

3.3借閱還書功能。借閱還書功能即圖書的流通管理功能,它可以準確地記錄圖書流通的各種數據,檢查和修改圖書流通中的差錯,控制讀者借書的數量和借書的時間,同時,它還可以將讀者借書目錄、借書數量、借出時間、歸還時間等信息進行排列,使讀者和管理人員能夠一目了然,方便查詢和管理。借閱還書功能在圖書管理系統的應用的實踐中居于非常重要的地位,它一方面加快了圖書資料的借閱和流通速度,另一方面提高了圖書資料的利用效率,同時還方便了對圖書資料的管理。

3.4查詢功能。圖書管理自動化是現代圖書管理發展的一種趨勢,查詢功能則充分體現了圖書管理的自動化。查詢功能包括圖書目錄查詢、借書綜合查詢、歸還日期查詢、期刊綜合查詢等。圖書目錄查詢可以方便讀者快速找到所要借閱的書籍;借書綜合查詢主要為了了解書刊借閱的情況,統計書刊借出和館藏圖書的具體情況;歸還日期查詢可以了解讀者圖書借出的目錄,它主要是為了提醒讀者按時還書;期刊綜合查詢一般采用模糊查詢的方式,只要讀者輸入刊號、刊名、作者、出版社等任一信息就可以快速地找到所要檢索的期刊。

3.5備份接收文件功能。圖書管理系統有可能會受到病毒的攻擊或者因硬件的損壞而導致數據的丟失,因此,對文件進行備份十分必要,備份文件功能主要是為了防止系統受損而導致數據丟失,以免造成不可挽回的損失。接收文件功能包括對原備份文件的接收、新增圖書的接收、新增期刊的接收以及新增人員的接受。總的來說,備份接收文件功能可以避免數據不必要的損失,減少了錄入的工作量,提高圖書管理工作的效率。

3.6數據整理功能。圖書管理過程中會出現過期的數據,因而對數據進行整理是十分必要的。該系統的數據整理功能主要是清理圖書管理的過期數據,對圖書管理的數據進行必要的維護,從而提高系統的運行效率。

4.軟件的特色

該軟件的模塊結構特別,數據庫的設計科學合理,功能強大齊全,因而具有鮮明的特色,總的來說,該軟件具有以下幾個方面的特色。

4.1界面清晰,易于操作。由于圖書管理人員的計算機專業知識相對較少,為了方便他們管理工作的需要,要求開發簡單的操作軟件,以便利管理人員日常的圖書管理工作。本系統軟件在滿足管理工作的需求的前提下,做到了簡捷清晰,易于操作。其中,數據的錄入和顯示均采用了網格格式,而數據的查詢均采用了模糊查詢,這就使得界面清晰、直觀,操作起來也十分簡單方便。在進行圖書管理實踐中,如查詢、借書、還書、錄入等環節中,都較多地利用代碼,使用鼠標就可以完成,這樣一來就使得圖書管理的各項工作變得非常的方便。

4.2糾錯能力強。軟件在實際運行中,由于受到圖書管理人員的計算機水平和業務能力等條件的限制,發生錯誤的概率是非常高的。為了保障數據的準確率,提高管理效率,對數據進行檢查和糾錯是十分必要的。本系統具有很強的糾錯能力,能夠很好地避免錯誤操作。比如在借書、還書、數據錄入、查詢等圖書管理的各個環節都有相應的對錯誤操作進行提示的窗口或對話框,如果管理人員出現錯誤操作,這些程序中設置好了的窗 口或對話框便可以提醒管理人員及時更正。該系統強大的糾錯能力大大減少了工作量,方便了管理實踐,提高了管理效率。

4.3數據轉換方便。數據庫在圖書管理系統中居于核心地位,建立數據庫既要滿足日常管理的需要,又要減少不必要的多余數據,在系統設計中要充分考慮各個模塊的數據之間的聯系,促進數據交換,推動數據共享。本系統在開發過程中將各個模塊的數據有機的聯系起來,這樣就使得各個模塊之間的數據能夠相互交流和利用,從而大大減少了工作量,方便了管理工作。如在期刊目錄的錄入方面,可以將期刊目錄掃描并轉化為文本文件,然后利用復制技術將所選文本粘貼到期刊目錄錄入窗口即完成錄入工作。該系統方便的數據轉換功能減少了很多不必要的工作,很容易地實現了數據的交流和共享,從而在很大程度上提高了圖書管理工作的效率。

4.4結構合理簡明,功能齊全且實用。本系統的開發充分考慮到了圖書管理工作的特點和實際需求,在滿足圖書管理實際需要的前提下,盡量做到了結構合理簡明,功能齊全且實用。該系統結構合理簡明,便于操作,符合管理簡便化的要求,有利于提高圖書管理水平和管理效率;該系統功能齊全,擁有設置功能、錄入功能、借閱還書功能、查詢功能、備份接收文件功能、數據整理功能,這些功能不僅滿足了圖書管理的實際需要,而且實用,有利于推動圖書管理工作的科學化和規范化。

5.圖書管理系統應用的必要性

書籍是人類進步的階梯,而圖書館是人們閱讀,查閱資料,獲取知識的非常重要的場所。為了滿足人們閱讀的需要,給人們提供充足的精神食糧,將圖書館向越來越多的讀者開放,滿足大家攝取知識的需求是不可避免的趨勢。而要實現這樣的目標,發揮圖書館的最大功能,建立科學合理的圖書管理系統是十分必要的。傳統的圖書管理系統過于陳舊,落后,效率低,不能滿足現代社會圖書管理的需求,因而,開發科學的管理系統并運用于圖書管理的實踐中去是人們不能回避的新課題。而以信息技術和互聯網為先導的技術革命給人類生活帶來了極大的變革,也給圖書管理系統的開發和利用帶來了新的契機。所以,我們需要改變傳統落后的管理模式,充分利用現代科學技術來武裝圖書管理系統,開發高效的圖書管理系統,推動圖書資源共享,滿足讀者需求,將圖書管理的各項工作變得更加方便和更加高效。

6.該圖書管理系統投入使用后的效果

該圖書管理系統投入使用后收到良好的效果。簡單清晰的界面簡化了管理工作,使管理人員可以及時、便利地更新圖書資料和管理內容;快捷的借書還書功能推動了圖書管理工作的規范化、科學化和自動化;健全的查詢功能方便了讀者和管理人員的查詢,使他們可以迅速地了解有關圖書資料的各項信息;獨特的系統功能使繁瑣的圖書管理工作變得簡單輕松,提高了圖書管理的效率。此外,隨著科技的進步,時代的發展,設備的改進,圖書資料的借閱可以進行條形碼處理,讀者借書可以實現IC卡處理,這樣,圖書管理工作便會更加方便,圖書管理工作將進一步向自動化邁進。

7.結束語

時代在發展,科技在進步,人們的要求在提高,圖書管理系統也會不斷的升級,從目前的情況來看,圖書管理的數字化、網絡化將是未來管理工作發展的趨勢。而提高圖書管理系統的科技含量和現代化水平,提升圖書管理的服務質量是我們孜孜不倦的追求。因而,我們在圖書管理系統的開發和應用工作中,要時刻關注科技進步和網絡技術升級,充分利用計算機網絡技術和數據庫技術,推動圖書管理向數字化、網絡化邁進,促進圖書管理工作的科學化、自動化、信息化、規范化和現代化,進一步提高現代圖書管理水平和管理效率。

參考文獻:

[1]陳亦強.資料室圖書管理系統的開發和應用[J],蘇州大學學報(工科版), 2002,(5)

[2]鄧腹娥.系級資料室圖書管理系統的開發及應用[J],湖北工業大學學報,2005(3)

第9篇

關鍵詞:圖書管理;信息化技術;應用創新

現代社會對人才的需求要求越來越高,信息化技術的應用是一個重要的科學領域,所以,學校加強信息化技術的教育和運用,是現代社會發展的要求。圖書館是學校教學的重要組成部分,所以,實現圖書館里的信息化技術,是學校進行現代教學改革的重要內容,信息化技術在圖書管理的應用,提高了圖書閱覽者的學習興趣,促進了信息化技術的普及,有效實現了現代化教學質量的要求。所以,快速運用信息化技術到圖書管理中,是學校重要的工作內容,也是改進圖書館落后的管理方式,有效提高圖書資源的利用率,為廣大讀者創建良好的學習環境和氛圍。

1 現代信息化圖書管理的優勢

1.1 圖書管理服務方式單一

圖書館是學校的服務部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務。當前,很多學校的圖書管理方式比較落后,相比于信息化圖書管理工作來說,圖書管理方式比較落后,圖書館的整體硬件配套設施普遍落后,硬件與開發商運用的軟件不匹配,信息化服務功能無法發揮。而當前圖書管理信息化技術應用越來越高,出現了多種圖書管理模式,如網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新,信息化的圖書管理模式不僅提供了更多的服務方式和渠道,還有效地為學校節約了資源,降低了管理成本。

1.2 現代信息技術整合與優化了更多圖書資源

傳統的圖書管理內容有限,只包括圖書、期刊等這些紙質資源,信息化技術的運用,擴大了資源的范圍,可以利用更多的網絡資源,且內容涵蓋廣泛,便于搜索、查閱。但信息資源的建立還不成熟,在實際應用過程中,存在著一些問題,包括不健康資源、垃圾信息、網絡病毒等等,很容易產生資源的丟失。所以,規范現代信息化技術的使用,也是圖書管理的重要內容。

1.3 運用現代信息技術提高了圖書管理工作的效率

傳統的圖書管理模式下,工作量大、工作任務繁重、圖書管理資源分配不合理,包括工作人員的職責分配,如平時的圖書管理工作中,只需要幾個管理員負責圖書的看管與整理,而有時還要搬運大量的書籍,這就需要較多的人手,所以,增加了管理工作的難度?,F代信息技術提供了簡單、便捷的管理方式,利用計算機的使用,可以完全實現自動化管理,減少了的人力、物力的成本,也提高了工作效率和質量。

1.4 現代信息技術的應用使得圖書館藏的內容更加豐富多樣

傳統圖書管理工作模式落后,信息化技術的應用帶來了圖書管理的新模式,且信息來源越來越廣泛,包括書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等,都可以成為現代圖書管理的內容,為圖書閱讀者提供了更多信息資源和新的形式。但存在著一個問題是,多樣化的圖書形式花費的成本也同樣增加,這也是信息技術應用應該考慮的問題,如何在實現信息圖書管理中,最優化配置資源。

2 圖書館信息化建設的基本措施

圖書館的信息化建設不僅僅是利用較多的信息技術,還要求建立一個完善的信息化圖書管理系統,是一項較為巨大的工程。包括信息基礎結構建設、信息資源建設、信息服務系統建設等等,具體內容如下:

2.1 不斷提升圖書館中信息設備的配置水平

首先,根據當前學校圖書館建設情況和建設需求,購置更多的信息設備,包括計算機、多媒體等硬件配套設備、信息查詢、管理軟件等,只有從硬件上得以保障才能進行軟件的更新,從而實現整體信息水平的提升。為了圖書館的擴大建設,圖書館可以設立專項資金,不僅用于提高圖書館的硬件設施,還包括圖書館的環境改善。并結合管理者的使用需求,構建和研發完善的設備使用系統與管理維護制度,確保圖書館的管理秩序,及各項信息設備的正常工作。

2.2 建立圖書資源的共享和信息交流系統

圖書管理是為了提高圖書等各項資源的有效利用,所以,堅持“為人民服務、與時俱進”的原則,建立資源共享體系實現信息資源的共享,并搭建信息交流平臺,實現自動化資源管理,這也是現代信息技術發展的必然性。在圖書管理中,結合先進的信息網絡技術,開發更多網絡資源、電子圖書及開設各項知識論壇等等,并廣泛征集管理意見、師生需求等,實現現代圖書館更加便捷的信息交流與資源共享,逐步探索區域集群化管理的模式,即以信息技術為支撐,在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學院圖書館等系統圖書館分別建立系統的文獻信息資源保障體系,大大提高圖書資源的利用效率。

2.3 構建完善的圖書管理信息系統

為了全面實現圖書管理的信息化,構建強大的圖書管理系統,不過當前信息技術水平有限,只能實現本地域的圖書資源管理,所以,應用網絡技術,實現信息資源的共享,并通過各種信息管理軟件,篩選有效信息,排除信息垃圾。信息系統還要包括安全的個人圖書資源共享模塊,給每位有資格的使用者提供賬號,實現信息資源的管理安全和風險防護。為了實現電子圖書的管理和收集,建立強大的數據庫系統,作為各項信息的儲備系統,并連接不同形式的網絡遠程服務,借助各種網絡終端技術同各地的用戶建立起有效的聯系,為客戶提供信息查詢、檢索以及資料查找等服務,建立圖書使用者和管理者的有效溝通,滿足不同讀者的要求。

2.4 提高圖書管理人員的綜合素質

為了保障圖書管理的各項工作的全面落實,學校要加強圖書工作者的專業管理水平和綜合素質,首先是圖書館選拔專業的圖書管理方向的人員,并針對圖書管理工作的需求,對管理人員展開系統的專業知識培訓和職業素質的教育,提高管理人員的管理質量的意識及素質。其次,進行專門的信息技術的培訓,包括信息化設備的使用、各項管理的規章制度等,從根本上轉變圖書管理人員的觀念。

2.5 設置圖書管理的電子辦公室

提高圖書管理工作的電子水平,建立多種自動化電子圖書、信息的整理系統,利用先進的計算機技術,實現計算機對圖書的查閱、分類、保管等工作,分析當前使用率最高的圖書,并有效分析和預測各項圖書資源的發展前景和應用范圍,并篩選出暢銷圖書、各方面的圖書等,有利于D書資源的查找。引進更為完善和大型的信息化網絡系統,不斷完善電子圖書館的各項功能,尤其是圖書資源的自動更新功能,保障信息資源的時效性、真實性和正確性,為讀者提供優質的服務,這也充分體現出信息圖書管理的優勢。

3 結束語

綜上所述,信息化的圖書管理模式顯示出了更多的優越性,也不斷促進圖書管理向著自動化、數字化的方向發展。在現代圖書管理的工作中,要充分突出以人為本的指導思想和管理理念,各項工作都要秉著為他人服務的態度,以實現信息資源的全面利用和信息的管理。在圖書館的建設中,應本著信息技術是關鍵,節約成本的原則,優化配置各項信息資源,制定完備的信息管理系統,全方位實現圖書管理工作的信息化。

參考文獻

[1]張永鵬.信息化時代圖書資料管理的若干建議[J].知識經濟,2014(15).

第10篇

互聯網技術的發展,讓各行各業都充滿了活力。以互聯網技術為支撐出現了很多的新事物,讓這個時代煥然一新,使得人們充分感受到互聯網時代的魅力。在圖書管理中,也要充分發揮互聯網技術的優勢,進而實現圖書管理的信息化建設。圖書管理的信息化建設不是一蹴而就的,需要正確認識技術的積極影響和消極影響,充分發揮技術的優勢,與實際情況相結合,從而促進圖書管理信息化發展。

一、“互聯網+”背景下圖書管理信息化建設的現狀分析

(一)缺乏圖書管理信息化建設的意識缺乏圖書管理信息化建設的意識,使得一些傳統的圖書館開始慢慢淡出人們的實現。與過去不同,人們獲取信息的方式發生了巨大的變化。如果當前的圖書管理不能夠滿足人們獲取信息的需要,那么圖書館的影響力就會減弱。在實際圖書管理工作,不少圖書管理員忽視了讀者需求,僅僅從擴大藏書規模來劃定圖書管理的重點,也反映出其圖書管理信息化建設的意識淡薄,不利于在“互聯網+”背景下,圖書管理信息化建設的發展。另外,這種圖書管理信息化建設意識的淡薄在一些偏遠地區,經濟發展相對落后的地區更為突出。由于經濟發展水平較低,一些地區的圖書館的信息化建設停滯不前,根本不能感受到互聯網時代的到來給圖書管理信息化建設帶來的緊迫性。

(二)缺乏完善的管理機制圖書館若想實現圖書管理信息化建設的發展,必須具備配套的管理機制。但是從目前的圖書館管理工作來看,現存的管理機制較為傳統,并沒有突破傳統管理模式的局限,與當前的信息化管理格格不入,也難以促進圖書管理信息化建設工作的開展。圖書管理機制不完善,主要表現在分工模糊,信息化管理理念欠缺,各個圖書數據庫之間相對獨立,不少圖書資源被閑置等。因此,必須要建立一套完善的圖書信息化管理機制,從而滿足圖書信息化建設的發展。

(三)資源無法實現共享資源無法實現共享是當前我國圖書管理信息化建設不足的一個重要體現。舉例來說,當讀者進入圖書館,其想要從中找到自己所需的信息。但是圖書數據資源的檢索工作沒有落實,導致讀者根本不能及時獲得自己的圖書資源。同時,也無法在實現資源的共享。

(四)圖書管理人員的能力不足在信息化建設環節,圖書管理人員發揮著重要作用。但是,當前不少圖書管理人員不僅觀念較為落后,在信息化建設方面能力也十分欠缺。管理人員的綜合素質水平較低,主要表現在其不懂得信息化建設的重要意義,也不會使用互聯網等信息技術開展圖書管理工作。

(五)專業化管理資源欠缺在圖書管理信息化建設的過程中離不開專業化的管理資源,如果管理資源欠缺,那么圖書管理信息化建設工作就會舉步維艱。專業化管理資源包括資金,設備配置以及人才配置等方面。但是從目前來看,我國專業化管理資源的配置不僅欠缺,而且并不均勻。在一些經濟發展較快的地區,其專業化管理資源相對豐富,其圖書管理信息化建設工作成果顯著。對于一些經濟發展相對較慢的地區,專業化管理資源的欠缺十分明顯,進而無法滿足圖書管理信息化建設的需要,導致我國整體的圖書管理信息化建設水平較低。

二、“互聯網+”背景下圖書管理信息化建設的重要意義分析

(一)有利于提高圖書館數據資源整理效率借助互聯網等信息技術,圖書管理人員開展圖書管理的工作效率會大大提高。如果采用傳統的圖書管理方法,工作人員不僅要面對巨大的數據處理壓力,而且極易在工作中出現錯誤,從而降低圖書管理的質量。但是圖書管理信息化建設不僅幫助圖書管理人員降低了圖書管理的難度,可以保證了其工作效率。當圖書館數據資源整理效率提高時,也能夠確保圖書信息的時效性,進而贏得讀者的喜愛,提高讀者對于圖書管理工作的滿意度。

(二)有利于促進圖書館服務的自動化發展過去,圖書管理工作較為繁瑣,管理人員一天要進行單一工作內容的不斷重復,不僅不利于發揮圖書管理人員的主觀能動性,而且會降低圖書管理人員工作的積極性。通過利用信息技術,開展圖書管理信息化工作,將一些繁瑣、簡單的工作任務通過自動化來完成,不僅能夠解放圖書管理人員,讓其有更多的時間去進行其他工作的開展,也體現出圖書管理服務的人性化,提高服務質量。

(三)有利于為圖書信息遠程管理提供支持過去,人們想要獲得圖書館資源,必須要到圖書館進行借書。但是,當前在互聯網等技術的支持下,圖書管理實現信息化建設,讀者足不出戶就能夠與圖書管理人員進行線上交流,為讀者的借閱提供便利,也有效提高了圖書館文獻資源的共享程度,實現圖書資源的最大化利用。

三、“互聯網+”背景下關于促進圖書管理信息化建設策略探討

(一)樹立信息化管理意識基于信息化管理意識,相關人員才能自覺開展圖書管理信息化建設工作,才能實現圖書管理信息化建設工作的落實。為了幫助人們從思想意識層面強化信息化管理意識,主要從以下幾個方面進行:第一,要把握好圖書管理信息化建設的方向,讓圖書管理人員充分意識到圖書管理信息化建設的重要意義,從而自覺進行圖書管理信息化建設工作。第二,要進行誤區的重要解釋,明確人們在思想層面的誤區,針對誤區進行解釋,從而幫助人們解決困惑。第三,要做好宣傳工作,通過當前的信息平臺,借助微信、微博等開展圖書信息推動服務,穩定讀者。同時,可以通過大數據技術對讀者進行分析,從而獲得讀者畫像,實現針對性推送。

(二)重視對于圖書管理人員的培養,不斷提高其綜合素質水平在當前的信息環境下,如果圖書管理人員的綜合素質不過關,那么其在圖書管理信息化建設中則很難發揮作用,甚至會阻礙圖書管理信息化建設的發展。因此,必須要重視圖書管理人員的綜合素質水平是否過關,做好人才的培養工作,從而有效推動圖書管理工作的信息化發展。首先,要明確當前環境下圖書管理人員的必備能力,不僅要具備專業的知識背景和能力,還要對互聯網等新型技術有一定的了解,適應信息化管理的流程,掌握相關的計算機軟件,從而滿足圖書管理信息化工作的要求。其次,要定期開展培訓活動,不僅要做好崗前培訓工作,還要開展在崗培訓活動,幫助圖書管理人員樹立終身學習的意識,在圖書管理工作中發揮積極作用。

(三)做好信息化建設的資源配置工作信息化建設工作離不開資源的支持,如果欠缺專業技術,欠缺技術人才、設備等,信息化建設工作也難以開展。因此,要為圖書管理信息化建設做好資源配置工作,及時進行新技術的引進更新,定期更新設備軟件,做好人才的引入工作。管理的創新離不開技術的創新,離不開思維的發展,為了進一步實現圖書館里信息化建設的目標,必須竭力營造良好的資源條件,為信息化發展提供動力支持。

(四)樹立人性化服務理念提高圖書館的核心競爭力不能忽視其服務質量,做好圖書管理信息化建設工作也是為了提高圖書館的服務水平,滿足讀者更多的需求。因此,在進行信息化管理中,要做好引導服務工作。例如,當部分讀者對于數字化資源的難以接受時,圖書管理人員要合理引導,積極開展相關的宣傳活動,讓大家在活動參與中正確認識數字化閱讀,從而優化人們的閱讀習慣。另外,在進行軟件設計時,要考慮到便捷性,以滿足用戶的需求來進行升級改造,從而發揮圖書管理信息化建設的價值。

第11篇

[關鍵詞]信息化;個性化服務;圖書館管理;創新

圖書作為人類社會發展的組成部分,在傳播知識傳承文明創造文化等方面發揮著重要作用。隨著人類科學技術的快速發展,圖書管理已經發生巨大的變化。尤其是隨著現代信息技術的廣泛運用,計算機、網絡等技術給圖書管理工作帶來了質的飛躍。

在信息化時代,對于圖書管理工作來說,提供個性化信息服務已經成為社會發展的必然要求。一般來說,個性化服務指的是服務時空、服務方式以及服務內容的個性化。因此,作為信息提供者的圖書館等機構要根據不同個體的需要提供具有個性化特征的特定圖書及相關信息。

一、開展個性化服務是信息化時代圖書管理工作的重要內容

隨著信息化時代的到來,各種文獻信息呈現出爆炸性增長態勢,不僅人們獲取信息的渠道更加豐富,而且人們對信息的需求更加迫切。這種不斷增長的海量信息與人們信息利用中的困難之間產生尖銳的矛盾,這就對圖書信息服務提出了更高的要求。因此,信息化時代的圖書服務要更加具有針對性,要根據不同讀者對于文獻信息的不同需求提供相應的圖書信息服務。一方面,人們對于圖書信息需求的差異性要求圖書管理及服務的個性化。相關研究資料表明,讀者由于年齡、性別、身份、職業、興趣等各種因素的影響,他們對于圖書及各種文獻信息的需求是不同的,具有不同于他人的個性化特征。這種需求的變化就要求圖書文獻信息服務必須要轉變服務方式,從過去著眼于滿足一般讀者的普及型服務方式向滿足用戶個性化需求的服務方式轉變。另一方面,圖書管理觀念的變化促成圖書信息服務的個性化。當前我國正在構建社會主義和諧社會,圖書管理工作中也在強調要“以人為本”,而要在圖書管理及服務工作中貫徹“以人為本”的理念,就要樹立以用戶為中心的價值觀與服務意識,積極關注并尊重讀者及客戶的實際需求,真正按照讀者的圖書資料等信息需求開發信息資源,為廣大讀者提供全方位多層次的信息服務,以充分滿足讀者對于圖書等信息的個性化需要。因此,圖書管理工作就是要通過根據讀者的行為、興趣、愛好等各種信息為他們量身打造出更具針對性、合理性及個性化的信息服務。

總之,在信息化時代,圖書管理機構重視做好個性化圖書信息的服務工作,為廣大讀者獲取知識或圖書信息提供技術支持,從根本上提升服務能力,創新服務方式,充分利用現代信息技術,打造全新的個性化圖書信息服務體系。

二、圖書館開展個性化圖書服務的方式

隨著信息化時代的到來,圖書管理工作如何在引進和應用先進技術的基礎上,創新管理機制,提供更具有個性化的服務已經成為社會關注的重要課題。

(一)開發用戶信息數據庫

在信息化時代,為了做好個性化圖書服務工作,開展個性化服務,圖書館等圖書服務機構一定要在掌握和了解讀者的基本信息,包括年齡、性別、興趣、職業等,這是開展個新化圖書服務的基礎。在掌握和收集讀者基本信息的基礎上,開發和建立讀者信息數據庫,并將其作為對讀者進行個性化分析的主要數據來源和依據。在此基礎上,要認真做好讀者個性特征數據結構的設計及數據的分析,要確保讀者信息及數據的真實性、完整性和有效性,因為這些數據決定著個性化圖書信息服務的科學性。

(二)深化圖書信息資源建設

圖書館作為重要的圖書信息咨詢與服務機構,要適應信息化時代的發展要求,對館藏圖書信息資源進行有效開發和充分利用,努力為讀者提供更加專業化的圖書信息服務。一方面,加強圖書信息資源的系統化建設。不僅要注重圖書館內部各種圖書資源之間的聯系,更要強化圖書館與其他圖書館、出版社等機構之間的聯系,推動不同圖書館之間的協調與圖書資源的共享。另一方面,不斷完善圖書信息提供體系建設。提供個性化圖書服務是圖書館開展個性化服務的重要內容和必然要求。圖書館要開發個性化圖書資源和信息產品,就要注重對圖書等各種資源的深度加工和精細化處理,以滿足讀者的專業化與個性化的要求。

(三)加強信息技術的運用

提供個性化服務是信息化條件下圖書管理及服務的重要職能。但是,由于讀者在處理圖書信息方面的能力有所區別,造成了圖書管理及服務系統自動檢索結果具有很大的不確定性。因此,信息化時代的圖書個性化服務,需要圖書機構及工作人員的參與和協助。圖書館要加強信息技術的運用,制定出符合用戶使用習慣的檢索策略,以提高圖書信息服務的準確性和有效性。要切實圍繞滿足讀者的真正需要這一服務主旨,充分利用現代信息技術,化解圖書管理及服務工作中存在的矛盾和問題,提高圖書信息的個性化服務質量。

(四)認真做好圖書管理人員的培訓工作

信息化時代的圖書管理離不開專門的技術人才。不僅需要一定的文化修養,而且要掌握專業的基礎知識;不僅要有高尚的職業道德,而且要熟練掌握計算機及網絡操作技能。因此,要高度重視培養和提高圖書管理人員的綜合素質。一方面,要安排圖書管理人員參加培訓學習,提高他們的專業技能或管理知識,另一方面,要強化圖書管理人員的計算機、網絡知識及信息化管理能力等的培訓與考核,切實提高圖書管理人員的綜合素質。

三、結束語

隨著信息化時代的到來,圖書管理要適應社會的發展要求,重視并做好個性化圖書信息的服務工作,充分利用現代信息技術,從根本上提升服務能力,創新服務方式,為廣大讀者獲取知識或圖書信息提供有效支持。

參考文獻:

[1]付永華,周九常.我國圖書館知識共享調查分析報告[J].圖書館理論與實踐,2008,(1).

[2]徐菊香,黎明.新形勢下的圖書信息化管理[J].中國管理信息化,2011,(17).

第12篇

[關鍵詞]互聯網;圖書管理;信息化;創新

[中圖分類號]G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)06-0436-01

圖書管理工作集學術性、技術性和創造性為一體,為讀者提供優質高效的服務是管理工作的最終目標。但是這種服務的實現是通過加強各種資料的搜集收藏等形式間接實現的。隨著互聯網技術的成熟和廣泛應用,圖書管理工作也面臨著極大的挑戰,是堅守原來的傳統方式管理,還是利用互聯網技術實現管理工作的創新。這毫無疑問,傳統的管理方式需要改革,需要進行充分的優化。

一、加快形成信息化的圖書管理

隨著社會信息化的程度的加深,各項工作中利用互聯網進行工作管理也逐漸成為現實,并且在逐步的完善。要形成信息化的圖書管理的形式就需要對一些文獻資料進行收集整理和進行分類。這是各種形式的圖書管理的基礎。在對各種文獻資料的收集和整理的過程中,就要做到工作程序的標準化和規范化。為此就要做到在圖書信息掃描到計算機之前,就要對所有的文獻資料進行分類和表示,努力做到不漏不重。否則信息化的圖書管理也會失去它的效率和魅力。因此,要加快形成信息化的圖書管理方式,就必須重視一些基礎工作?;ヂ摼W之所以能夠在圖書館的管理中得以應用,主要是因為互聯網所傳遞的信息具有迅速及時、方便快捷的特點。同時它也涵蓋了多領域多學科的信息,是一個綜合開放型的信息資源庫。這樣的資源優勢可以被圖書館加以利用,用來彌補傳統圖書館在藏書量及藏書內容等方面的不足。圖書館在加強信息化的圖書管理方式方面的同時還要重視自動化建設和管理上,要充分利用一些網絡和技術方面的優勢。加快形成信息化的圖書管理方式和自動化建設。

二、創新圖書管理服務方式。擴大服務范圍

之前傳統的圖書管理服務方式比較被動,基本上是在苦等讀者的到來。服務效率低下,意識淡薄,管理服務人員工作比較懶散,這些都是傳統圖書管理突出的問題。要建立信息化的圖書管理就要創新管理服務方式,擴大服務范圍,這就要變“被動”服務為“主動”服務。圖書館新刊到位后,就要組織人員將這些刊物進行編號蓋章,做好統計工作,爭取在最短的時間內讓讀者能夠閱覽到。在服務時間方面,可以采取提前開館,晚一點閉館的方式來延長服務的時間。在周末可以根據當地的實際情況來確定是單天開放還是周六、周日都全天開放。在服務范圍方面,可以將服務范圍擴大的檢測網絡、復印打印等方面。另外,學校圖書館向來是只為在校師生提供服務,與社會完全失去聯系,這樣的單向的服務方式不利于文化公益事業的發展,沒有實現資源的優化配置,極易造成一些資源的浪費。為此,在圖書管理方面,管理員首先要轉變觀念,樹立為大眾服務的思想觀念,提供除了供讀者閱讀方面的服務,還要提供信息決策咨詢方面的服務,最終實現館藏資源的充分利用。

三、提高圖書管理人員綜合素質

新技術和新的管理方式的利用和產生,就要求圖書管理人員具有相應的綜合素質。所要求的綜合素質包括思想政治、文化知識方面的基本素質和專業技能。提高這些素質就要從知識結構、工作技能、服務手段等方面人手。具體來說就要做到:以高度的責任心和高尚的職業道德勤奮工崗敬業;努力學習圖書管理方面的文化知識和技能,加強理論和實際操作的結合度,并以此來評價管理人員的績效;加強在信息搜集的速度以及分析信息的能力,掌握一定的科學研究的方法,對一些科研項目進行科學地研究,以此來提高管理水平和業務素質;主動接受學習一些新的技術和學科知識和相關方面的業務培訓;只有掌握了圖書管理學方面的相關理論和與圖書管理有關的新方法和技術,才能夠在實際的管理工作當中學以致用。在繼續學習的過程當中,要結合實際,采用靈活的形式深入實際地加強研究和學習。圖書館的相關領導層可以組織員工,采用集中培訓或者是專題講座等形式加強培訓力度,也可以結合員工自身的特點,讓他們自學有關方面的理論和知識。也可以在那些基礎較好,素質較高的圖書管理人員當中挑選一部分,讓他們到一些專門的培訓機構接受相關方面的培訓,培養他們成為圖書館管理方面的高級人才。

四、優化圖書管理體系

(一)優化用人制度

長期以來,在圖書管理方面的人才任用上,一直存在著論資排輩的現象,一些有能力的人得不到真正的利用,這樣的管理用人體制嚴重的阻礙了人才的成長。要做好圖書管理方面的優化工作就必須優化用人制度,建立健全激勵競爭的關系,充分調動員工工作的積極性,在人才任用上要有主動性和選擇性,選擇那些有才能的人才。破除“論資排輩”的框框,反對只根據關系來選擇人才的方式。在具體的選用人才時,要結合文化知識,業務技能等方面的綜合因素,給予與適合他們自身發展水平相符合的職位。在工作中選用優勝劣汰的激勵機制和員工收入與績效掛鉤的體系。努力落實崗位責任制和輪崗制度。制定一些關于人才破格提拔和獎勵業績突出的人才方面的制度。采取這些措施的主要目的在于優化用人方面的制度進而優化圖書管理的體系。

(二)改革圖書管理體制

每個行業都有自身的規律,圖書館方面的管理也要按照圖書館工作的客觀規律展開相關的管理工作。圖書管理的目標的實現和圖書管理工作任務的完成,都依賴于管理工作的基本內容和程序,綜合人力、物力以及財力等方面的因素。要改變傳統的管理體制,建立適應現代社會發展的管理體制,就要結合圖書館軟硬件方面的實際情況,控制采購的成本,向社會上提供一些有價值的信息。

五、結束語

由于的圖書管理形式的千差萬別,所以在信息化條件下對圖書管理工作的優化的方法有很多。本文所提出的四種優化方式也是針對需要迫切改變的方面提出的。其他的優化方式還需在以后的具體工作中進一步的發現和研究。

參考文獻

[1]邢海棠,圖書管理人員素質淺論[J],鄭州鐵路職業技術學院學報,2005(03)

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