時間:2023-07-25 17:17:24
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購工作管理概況,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、項目概況
1、位置及環境
項目地理位置,地貌,周圍環境狀況,道路交通,市政配套(給排水、供電、燃氣、通訊等)狀況等。
2、建設用地規劃要求
項目占地面積,建筑占地率,綠化率,容積率,消防、道路及出入口位置等。
3、建筑概況
總建筑面積,建筑類型,各類建筑棟數、面積、層數、高度等,地下建筑概況(面積、層高、層數)等。
4、建筑分期概況
項目分期及各期所處位置、建設順序,各期建筑面積、建筑類型、棟數、地下建筑概況等。
二、項目部架構及人力資源計劃
1、項目管理組織架構
在人力資源部的協助下制定項目管理組織架構;
項目部人員構成、培訓及發展計劃。
(1)質量保證體系
項目部質量管理組織形式、人員配置;
組建包括監理、總包的質量、技術人員在內的質量技術小組,解決項目日常質量和技術問題。
(2)崗位職責
各崗位的工作內容、職責描述。
(3)項目部費用
項目部辦公場所及辦公設備計劃;
項目部費用計劃。
三、項目建設計劃、場地綜合利用規劃
1、項目建設計劃
依據《項目開發計劃》和《項目建設綜合計劃》編制《項目工程管理策劃書》中的項目建設計劃部分;
該部分應納入政府管理部門、市政配套部門等與項目建設有關的控制部門、監管部門、配合部門的報送、審批、準許時間節點;
亦應納入公司內部的產品、營銷、設計、成本、采購等相關部門的計劃;
該部分應由總體計劃、分期計劃和標段計劃組成。
2、項目建設總平面規劃
根據總體、分期、標段建設計劃,結合項目市政配套條件,考慮營銷配合要求、室外道路、管網、景觀綠化等建設的先后順序,綜合布置施工道路、臨時水電網及施工用臨時設施、大型設備、材料加工及堆放場地等,做到在項目建設過程中不拆遷、不返建,不影響各期的建設和交付。
總平面規劃亦應考慮場地內外的相互影響和制約。
(1)開放示范區
考慮項目建設先后順序,合理規劃位置,交通方便;
不影響市政管道接入、小區道路和管網布置;
項目建設全周期均可利用,或者作為永久設施的一部分。
(2)臨時設施
臨時辦公室、宿舍、食堂等應考慮項目建設及交付的先后順序,結合永久道路、管網布置,做到項目建設后期或項目建設完畢后拆除;
成品、零部件倉庫和設備維修車間的布置原則同上;
上述生活區域應與施工區分開布置,并設置隔離或明顯分界標志。
(3)材料加工、運輸
材料加工與堆放場地應相鄰布置,以減少材料水平搬運距離;兩者亦應考慮項目建設及交付的先后順序,做到項目建設后期或建設完畢后拆除;
塔吊布置應同時考慮水平和垂直兩方面的運輸要求;亦應根據工程各階段運輸量的要求,考慮塔吊本身的運輸半徑、起吊重量、提升及回轉速度等因素,以及塔吊間的協同工作等,合理布置塔吊,使塔吊作用最大化;
砌筑材料(磚、砌塊等)、門窗、面磚等非工地加工材料的臨時卸貨/堆放場應盡量靠近所使用部位的垂直運輸設備(塔吊、臨時貨梯等),以減少二次水平搬運;
塔吊等大型設備應考慮綜合利用,盡量減少安裝、拆除次數,且做到安裝、拆除方便、安全。
(4)臨時道路、水電網絡
考慮以永久道路的路基作為臨時道路;
臨時水電網應不與永久水電網相碰撞、交叉;
臨時水電網應考慮項目建設順序,不與永久建筑相碰撞,建一部分房屋拆一部分臨時水電網;
臨時水電網應滿足給水試壓、電梯等永久用電設施試運行的要求。
四、項目管理目標
1、進度計劃管理目標
進度計劃:總進度計劃、分期計劃、標段計劃的偏差控制目標;
標準工期:基礎、開放、開盤、結構封頂、交付等節點的偏差控制目標。
2、質量管理目標
工程實體質量:實測實量,滲漏、裂縫等質量通病控制目標;
客戶滿意度:客戶質量滿意度目標;
質量獎:魯班獎、詹天佑獎、地方質量獎等獲獎目標。
3、成本管理目標
目標成本:公司下達的目標成本控制、管理目標;
動態成本:設計變更、計劃不周、管理不善等造成返工、簽證的控制目標;
措施成本:施工方案優化,施工工藝改進,減少浪費、節約成本目標。
4、設計管理目標
圖紙質量:施工圖深度(包括各專業圖紙齊全、相互配合程度、節點詳圖等)及錯、漏、碰、缺控制目標;
設計變更:避免重大設計變更、減少變更頻次控制目標;
成本指標:依據《萬科產品設計控制指標(第一批)對標操作指引》;
環保節能:外墻保溫,節電、節水、節氣等環保節能目標。
5、技術管理目標
新材料、新技術、新工藝應用目標;
風險識別及技術事故控制目標。
6、安全文明施工管理目標
工程現場整潔、有序管理目標;
安全措施落實,杜絕安全事故(尤其是人身傷亡事故)目標;
安全文明施工獲獎目標。
7、健康、安全、環保
環境保護(排污、粉塵、噪音)目標;
限用、禁用材料控制,室內空氣質量監測、控制目標。
五、開工準備
1、工程承包范圍、界面劃分
合理劃分工程承包范圍的界面,即合理劃分工程承包商的承包范圍是工程管理過程中的一個重要環節,工程界面劃分即工程承包范圍劃分的合理與否對保證工程質量尤為重要;
以工程施工工序的合理性、承包商的專業能力劃分工程界面/承包范圍,明確驗收、交接責任,杜絕出現盲區;
工程的招投標范圍和工程量清單亦應按工程承包界面劃分確定。
2、資源準備、采購策劃和計劃
根據《項目開發計劃》、《項目建設綜合計劃》、公司相關規定以及工程承包范圍的劃分,由采購部門策劃制定勘察單位、設計單位、監理單位、總包單位及獨立分包單位、甲指分包單位等的采購計劃;
采購部門根據工程進度計劃制定材料設備供應計劃;
優先采用集團集中采購的材料設備,其次采用區域集中采購的材料設備,再次是一線公司采購的材料設備。
3、施工圖
(1)土建施工圖
施工圖深度應滿足住房和城鄉建設部于2008年11月26日的《建筑工程設計文件編制深度規定》(2008年版)的要求;
施工圖需經政府授權的圖紙審查機構審查通過,并經一線公司內部會審、設計分管負責人批準。
(2)裝修圖
裝修房工程必須有完整的裝修圖,裝修圖須與土建施工圖相一致;
衛生間及衛生潔具、廚房及廚房設備等布局合理,不存在使用功能缺陷;
配電板、插座、開關面板、水管、龍頭等的數量配置滿足使用要求,且布置合理、定位準確,并與墻面裝飾材料排版協調。
(3)樁基、地基處理
這是第一次招收性質的實習生。這次實習一共有六個清華的學生,4個在總部,2個在。每個人都被分在不同的部門,但是總體的實習安排大致實習報告相同,基本上都是在不同的部分輪換學習。但是我們每個人的實習時間都不相同,人事部在確定時間時考慮了每個人的不同情況而進行了安排,這也體現出沃爾瑪作為零售服務業而具有的稀植和尊重。我的實習期一共七周,每天都有不同的學習任務。
的概況:
前身是的一家外貿商。年底沃爾瑪將之收購并搬遷到了,年月正式運作。他承擔了聯接海外沃爾瑪商店的(買手)和本土外s(供應商)之間的橋梁作用。具體而言就是為海外供應商選擇恰當的產品供應商,并負責對供應商的聯絡和管理工作。在有兩個分支,一個是國際總部;一個是運營部;也有一個分支,運營部;中國的東莞和臺灣等地方還有一些職能部。剩下的分支就分布在世界各地。其中按采購量計算,中國采購的商品總量達到全部采購的近80%。而的采購量占沃爾瑪全部采購量的10%多。
的蓬勃發展:
自成立以來,就取得了飛速的發展。主要原因是中國世界工廠的地位給海外沃爾瑪提供了非常廉價的商品,從而產生了新的利潤增長點。據報道,年的采購總量達到150億美元之多,而且正以每年30%的速度發展。我在實習的其間也是發實習報告現公司每周都新進6、7個員工。
的企業文化:
公司非常注重對企業文化的建設,企業文化的內容非常地豐富博大。其中較基本的幾條有:天天平價(這是最常見的一個口號,就是要號召員工積極主動的為實現的承諾);三項基本理念(尊重個人,服務顧客和追求卓越);三米微笑原則(在三米之內給別人尤其是顧客展現微笑并表達友好);日落原則(在每天下班之前回顧自身的工作,并落實每一項任務);十項成功原則(沃頓先生總結得十條成功經驗,具體記不清了,有興趣可以去查看沃頓寫的自傳);很多人都試著去總結沃爾瑪獲取巨大成功的秘訣,雖然說法不一,可是都一致認為企業文化建設是非常重要的一面。
由此也可以看出國際型大公司對企業文化的重視。
的管理氛圍:
公司提倡公仆領導的理念,就是要求上級主動去關心和幫助下屬、并努力去培訓下屬已達到成功的目標。這點我體會非常深刻:我的是個,名叫。我記得他從來沒有打電話跟我商量事情,一般都是主動地跑到我座位上,主動詢問我需要什么幫助,或者有什么想法。并且三次請我去吃飯,真是讓我感覺到了保姆般的關心。另外,公司里面都是直呼其名,每個員工都有一個英文名字,這個英文名字加上中國人的姓就成為中國人的公司通用代碼。
而打招呼時大家都是只講英文文字,不論級別多高。加上企業文化體現的友好氛圍,所以很多時候都感覺不出來上下級的關系。對員工的作息沒有硬性的規定,工作比較彈性,當然前提是要能完成任務。公司在休息實習報告間里設有乒乓球桌、小型臺球桌和一個手控足球桌。一個小時的午飯時間就有很多人在那里娛樂。我也經常去那里玩乒乓球,樂在其中。另外,聽說公司的員工可以在每個月毫無理由的休息半天。不過,我一直沒有想到要試一下。
友善而優秀的員工:
我接觸到的公司員工都非常的友好,很愿意幫助人。并且大部分人都來自不同的背景,有等等,有歸國華僑、海外留學人員、教師,還聽說有個從花旗銀行過來的員工。跟這些人接觸使我感到很高興。這些人里面不乏優秀分子,其中招聘我們的就是受人仰慕的魅力女性之一,她有著傳奇的經歷、豐富的閱歷和淵博的知識。
國際采購流程:
國際采購流程被稱作為“直接進口”。一個企業要成為沃爾瑪的供應商并完成一次供貨,一般要經歷好幾個重要的步驟:(海外的來中國參加供應商的樣品選型并落實采購計劃,下訂單等后續工作);(工廠認證,以確保工廠沒有雇用童工、沒有超時加班、沒有安全隱患等);(質量檢查,在生產過程中和生產結束基本都會安排一次產品質量檢查);(跟沃爾瑪的第三方物流伙伴馬士基聯系裝船,并提供給沃爾瑪所有的有效單據);(沃爾瑪開信用證給供應商);其中這些步驟中實習報告又有很多的細節,可能遇到很多問題要實時處理。所以,直接進口的供貨采購周期一般都要多出國內采購很多。這也是為什么并不是所有的中國廉價產品都能通過這種方式到達海外商店的原因之一。
關鍵詞:水利水電;物質采購;降低成本
1 前言
對“精細管理、降本增效”政策的認真貫徹,將理論與實踐相結合,積極探尋各種有用途徑,緊抓采購環節,注重物資采購技巧、過程和方式方法等一系列措施,通過對項目的非生產性支出和物資損耗的降低,達到降本增效的預期效果。加強企業管理,努力挖潛增盈、降本增效,是企業提高經濟效益的重要手段;加強企業管理,就是要加強影響企業經營效益的重點指標、重要生產經營環節的管理。
2 降本增效從小事做起、從零星采購做起
2.1 零星采購砍價要合理,要有耐心
對于處在特殊性前期的水電工程,一般工程物質采購都比較零散,而且前期工程都處于臨建項目,這對于剛到工地的商家對項目部和整個工程的情況肯定不是很了解,這也會影響彼此之間信任度的一個建立。因此要讓供貨商認為項目是個潛在的大客戶而給出的一個底價竟會是一件很難的事,當面這種狀況,首先,我們要先對供應商簡單的介紹一下工程的概況讓供應商覺得存在可以進行長期的合作,而且物質需求的數量比較大,這讓供應商可以做到薄利多銷,但這得讓他們相信你可以長期的和他們的合作下去,并且還價要合理,這對于信任度的建立至關重要,如果你還的價錢是他拿貨都拿不到的價格的話,那這信任度就無法建立。
2.2 零星采購要貨比三家
另外對于你要采購的產品你一定要很熟悉,對于你要采購的產品的用料,質量以及性能,都要非常清楚,而且還要知道產品的市場行情,要貨比三家,全面綜合的來考慮他的性價比,當采購發現產品比較貴,首先要了解商家為什么要把產品賣的這么貴,從而找出你要采購產品的與之不同之處,對于便宜的,也要知道為什么,這要做的話才能買到你滿意的價格產品。在和供應商交易時,你要對于產品有個很好的了解,這樣才能說服供應商,拿到自己滿意的價格,應了那句話:知己知彼,方能百戰不殆。
3 抓大不放小采購源頭上降本
對于任何設備不管是大件的還是小件的,我們都要做到“從大處著想,小處著眼”,“既抱西瓜,又撿芝麻”,在降低成本增加效益上細作文章,勁量多從中爭取更多的效益,既要保障供應的同時,且要努力做好在降本增效方面的工作,實現物質供應工作的效益最大化。例如某施工單位在膨潤土上料裝置的采購過程中,先是憑借和某水工機械有限公司與該公司的長期合作關系,要求給該部提供膨潤土上料裝置的設計,該部再根據設計圖與現場的實際情況對比,要求其進一部的優化,提高設備的使用性能和利用率,而且能節省的材料與裝置就竟可能的節省。從制作源頭上控制其成本,使性價比達到最高。再反過來和某水工機械有限公司談價,從最初的報價到經過幾輪的談判溝通,最終以6萬元成交,節約成本約5000元。
4 精打細算精心謀劃挖潛增效“這盤棋”
對于要切實做到降本增效,應當就此來召開個設備、材料采購挖潛增效專題大會,以此來聽取各個員工對于此處的意見和看法,分別從任何徹底消除獨家采購;物需計劃是否可以集中申報;為集中采購創造條件;擴大對供應商的懸著余地;是否可以利用網上購物或擴寬采購市場使采購的物質性價比達到最大化;減少中間環節,提高直供比率;規范廢舊物的回收和利用;在訂貨中以“性價比”為原則,嚴把價格審核關以及采取競標等一系列的靈活手段,應制度好管理方法以及降本增效的具體措施來降低采購成本和爭取最大效益等多方面。
5 實行物資招標采購,努力為企業降本增效
近年來的建筑市場的競爭以愈來愈激烈,以達到了白熱化的程度,在這種情況下,項目部對此一方面要積極轉變觀念,開拓市場來爭取多攬項目,另一方面必須降本增效,重點來強化內部物質管理,努力來抓取物質采購成本降低,并作為提高經濟效益新的增長點。公司自2001年1月份開始實行物資招標采購,通過招標采購,使采購成本降低由過去的2%提高到現在的9%以上,為企業降本增效,增加企業在市場經濟中的競爭力打下基礎。本公司根據國家經貿委公布的《國有工業企業物資采購管理暫行規定》的要求,為規范物資采購工作,制定下發了《物資采購招標管理暫行辦法》,成立了公司物資采購招標辦公室,由公司主管物資的副總經理任主任,成員由物資裝備公司負責物資采購招投標的工作人員、審計處代表組成,其工作接受總經理和審計、監察部門的指導與監督。
參考文獻
[1] 顧克勤.創新發展思想,提升采購管理水平[J].中國石化,2010(4).
[2] 道格拉斯?蘭伯特.物流管理[M].北京:電子工業出版社,2009
【關鍵詞】施工企業;換流站;成本控制
引言:近年來隨著全國電網建設的不斷發展,直流輸電以其輸送距離遠、送電容量大、穩定性強、控制靈活等特點在國內發展具有廣闊的前景,換流站工程作為直流輸變電工程的重要組成部分,由于工程項目的建設周期長,生產要素價格變化頻繁,使得工程建設項目的成本控制復雜多變。本文結合現場實際工作經驗,以青藏±400kV格爾木換流站工程安裝B包為例,簡要的論述了電力施工企業在換流站工程中成本控制及存在問題。
1、工程概況及難點
1.1 工程概況
青藏±400kV格爾木換流站位于青海省格爾木市以東約27.5km,南距109國道3.6km,進站道路由站址北側的G109國道引接。建設規模:本期輸送功率600MW,最終達到1200MW;換流變壓器本期采用單相三繞組2x(3x120)MVA共計6臺,備用1臺,最終配置單相三繞組4x(3x120)MVA換流變壓器共12臺,備用1臺。
1.2 工程施工的難點
工程工期緊:安裝B包計劃2011年5月1日開工,2011年11月30日投入運行。工程接口、配合多:本工程的土建及電氣安裝工作由多家施工單位共同完成,相互間的交叉作業和工作接口多。自然環境惡劣:該站址地處高海拔、高寒、大溫差地區,氣候干燥,常年風沙大,夏季蚊蟲多,施工有效期短,施工難度大。
2、施工階段的成本控制
2.1 組織措施控制
本工程項目部在成立之初建立以項目經理為核心的成本控制管理機構,下設工程管理部、經營管理部、物資管理部及綜合管理部,并界定項目部各崗位人員在成本工作中應擔負的責任,明確各部門所承擔的降低成本指標,加強考核工作來落實成本責任制。在層層抓落實逐級負責的基礎上.形成一個完整的責權利相結合的項目成本管理體系。
2.2 人工費用的控制
由于本工程地處高原自然條件惡劣,單位人工工作效率較低,人工費在工程施工費用中所占比例較大。因此,項目部組建時從公司抽調施工經驗豐富、工作能力強且身體狀況良好的員工參與本工程的建設。其次,由于本工程電氣安裝專業的特殊性,使得安裝工程只能采用勞務分包形式,因此在對勞務分包隊伍的選擇上應優先選用勞動力資源豐富、實力強、履約能力好的分包隊伍。在施工過程中要從用工數量控制,根據施工進度有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
2.3 材料費的控制
材料費一般占全部工程費的50%--70%,直接影響工程成本和經濟效益。一般按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。(1)對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。 (2)對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,對于本工程中乙供材料如金具、電纜、導線等材料采購數量較大且質量要求高,應由公司物資部統一招標采購,其它一些輔助材料應采用就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本;再次,是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
2.4 機械費的控制
本工程地處高原、高寒地區,早晚溫差大、全年嚴寒期長,機械降效較大,因此機械費的投入將直接影響工程成本。盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
3、存在問題及解決的措施
由于本工程由四個獨立標包組成,在施工時不可避免地存在各標包施工范圍劃分不清,尤其在各包接口問題上尤為明顯。因此,在施工前項目部造價管理人員應在仔細分析施工合同各包施工范圍的基礎上,及時對全體施工人員進行合同交底明確施工范圍。對于此問題本項目部做法為:由公司合同管理部門組織對項目部進行合同交底;由項目部合同管理部門組織對項目部管理人員進行合同交底;由各施工班組長對施工人員進行合同交底。通過以上措施可有效避免由于工作范圍劃分不清,而在施工過程中多干了某些施工范圍以外的工作,致使施工成本增加現象的發生。
部分施工合同對于部分細節問題的敘述并未面面俱到,因此在對施工合同分析基礎上,下一步工作就是核對招標文件尤其是招標工程量清單,其中包括招標文件中總價承包和單價承包的范圍劃分;工程量清單中甲供、乙供設備及材料的采購范圍;施工圖與招標工程量清單比較后存在的問題等。在條件允許情況下應將各包工程量清單進行比較,如發現問題應及時反饋。
對于施工圖與招標工程量清單比較后出現的新增項目,如本工程施工圖戶外照明部分設計有C-bus控制總線1600米,施工合同已明確此部門為本包施工范圍而招標工程量清單卻未開列此項,屬新增項目。同時,施工圖與招標工程量清單比較后有可能還出現一些不符合項目,如本工程施工圖戶外照明部分設計有雙頭投光燈8盞,而招標工程量清單卻僅開列有單投投光燈項目。對于以上問題,應首先認真分析合同相關條款尋找相適應計價原則,如無明確條款應及時與監理和業主方溝通,及早確定計價原則以便于工程成本控制及最終結算。
綜上所述,電力施工企業的成本控制是一項不容忽視的工作,企業應建立工程項目責任制成本管理系統對成本進行控制;通過對項目可控成本的分析考核來達到整個企業成本控制的目的。成本預測是基礎,成本管理和分析是手段,成本控制是目標,這三者是一個反復、交錯、綜合運用的過程。只有做好成本預測,并不間斷進行成本分析,加強施工項目管理,才能控制項目成本,從而控制整個企業的成本。
參考文獻:
[1] 吉寧.淺析電力工程施工管理及成本控制.科技創業家,2012(20)
關鍵詞:物資;合同管理;供應保障;作用
一、合同管理概述
近年來電力企業物資集約化管理的深度不斷推進,在物資管理的各工作環節中,物資采購合同管理工作涉及面廣,需要在涉及的各工程項目部門及相關部門互相支持、密切配合、通力合作,才能確保物資采購合同履約執行工作有序開展,因此認真研究物資合同的簽訂、履約、變更等管理變得越來越重要。鶴壁公司在物資集約化管理中,認真做好合同履約的管理工作,通過強化合同簽訂、執行情況、設備制造質量狀況、交貨進度等信息的收集分析手段,督促各供應商嚴格遵守合同約定,按期上報合同款項支付的各類憑證,深化物資合同管理在整個物資供應鏈中發揮的巨大作用,為本單位生產工程項目的建設提供了強有力的物資保障。現將目前河南省電力物資合同管理的運作概況和工作流程簡述如下。
二、合同管理流程
物資合同管理從集中招標采購定標后發出中標通知書開始,包括物資合同簽約、合同履行、合同變更、資金結算和合同資料歸檔整個過程的所有環節。下面對各管理環節依次進行論述。
2.1物資合同簽約:目前在國網公司的物資集約化管理中,需求單位所有物資采購均執行以“總部直接組織采購(即國直方式)”、“總部統一組織監控,省公司具體實施(即國委方式)”為主的二級集中招標采購政策。集中招標采購的中標結果發出后,各網省公司將合同信息維護到國網電子商務平臺(ECP)中,供應廠商通過電子商務平臺對合同信息進行確認,生成紙質合同,由省公司統一與中標廠家簽訂商務合同。地市公司物資部門可以根據省公司物資部下發的通知計劃安排、項目實際情況通知項目部門在合同簽訂前與中標供應商簽訂技術協議。物資采購合同的技術參數、商務條款的確定主要依據采購文件及中標人響應的投標文件。合同簽訂時,雙方對技術條件、商務要求,包括價格、交貨期、交貨地點等要素必須嚴格按照采購結果進行簽訂,不得對任何實質性內容進行修改。
2.2物資采購合同文本:隨著國網公司物資集約化管理的深化,合同管理廣度和深度不斷拓展,為適用物資管理新形勢的發展,提高物資合同簽訂效率和履約水平,國網公司結合系統各單位實際應用情況,編制了41類設備/材料專用采購合同文本、電力設備/材料通用采購合同文本、非電力設備/材料通用采購合同文本和協議庫存物資采購合同文本。編制物資采購統一合同文本可以有效防范法律風險,為深化合同結構化、標準化和自動化管理奠定基礎。國網公司系統內簽訂的所有合同均統一使用標準的合同文本。
2.3物資采購合同履約:物資合同生效后,地市公司配合省公司物資管理部門進行物資合同的跟蹤、督促、履行,及時辦理物資合同變更、撤銷相關手續;反饋供應商的履約情況;監控物資合同履行中的異常情況,并組織項目部門商討解決方案。在合同履約管理中,加強對合同執行情況、設備制造質量狀況、交貨進度等信息的收集分析,督促供應商嚴格遵守合同約定,按期上報合同款項支付的各類憑證,確保合同履約管理的及時、客觀、公正。合同一經簽訂,具有法律效力,供需雙方必須嚴格遵守。任何單位及個人不得以任何形式泄漏或不正當地使用合同中涉及公司的商業機密和技術秘密。地市公司物資管理部門根據前期物資需求計劃日期及工程項目實際施工計劃進度安排,向供應商發出供應計劃通知單,供應商核對供應計劃通知單并按要求將貨物發送至施工現場或指定地點,完成物資配送。
2.4物資采購合同變更:物資合同履行階段發生的變更,應由市公司項目部門提出,經省公司項目管理部門確認的書面變更申請報告,提交省公司物資部按公司相關規定,經審批后與供應商簽訂補充合同/協議。對采購結果中的物資類別、主要技術參數等實質性內容進行重大變更時,應撤銷原合同,重新納入計劃采購管理。在合同執行過程中,由于設計、工程項目變更等原因,需要進行合同的變更時,市公司項目部門提報《變更單》,在合同約定的幅度內,經省公司項目管理部門確認,報省公司物資部批準后按照《物資合同承辦實施細則》執行。物資合同在簽訂過程中發生的變更記錄,應由與會相關代表簽字確認,并作為物資合同的附件。根據物資合同簽訂變更記錄,物資需求單位應及時在ERP系統中對物資需求計劃進行相應修訂。
2.5物資采購合同信息管理:地市公司物資管理部門應做好合同物資的催交催運、配送倉儲、移交驗收、現場服務、日常協調等工作,收集、匯總、分析合同履約的相關信息和資料,及時報送上級物資管理部門。合同供應商在履約中發生違約的,按《河南省電力公司供應商違約問題處理實施細則》執行。地市公司應及時將供應商合同履約情況收集上報省公司物資部,物資部建立信息周報,對相關信息進行通報。對在合同中出現的供應商質量問題、違約行為等進行處理,必要時可以采取一定的制裁手段,如限制授標、暫停授標和在評標中減扣分等。
2.6物資采購合同歸檔:物資采購合同檔案的建立包括從物資合同談判、起草、訂立、履約和終止全過程生成的有關資料,包括談判記錄、商務合同與技術協議文本、會簽單、變更申請單、信息反饋單、違約處罰通知單等內容。各級物資合同管理部門根據工作需要建立《采購合同臺賬》,主要由物資采購項目名稱、合同簽訂時間、批次、名稱、規格型號、數量、單位,供應商名稱、聯系人及電話、項目負責人等組成,并做好臺帳信息的及時更新。物資合同管理負責按照《物資檔案管理標準》要求,做好所有物資合同及相關資料的整理、歸檔、保管和移交工作。對物資合同檔案的分類歸檔,可以將物資合同并入工程項目建設檔案,做為項目資料一同移交檔案管理部門。如無工程建設檔案的,可以按年度分類整理成冊,編制好合同目錄。
三、結語
隨著電力企業物資集約化管理的深度不斷推進,合同履行在物資管理中的影響越來越重要,規范合同管理模式,加強對合同履約中的跟蹤追溯對合同的順利執行起到積極的促進作用,對于各供應商來講,可以減少合同糾紛,增加誠信度,為建立良好的合作關系打下基礎。
參考文獻:
[1]《國家電網公司物資集約化管理》中國電力網,2012,12.
[2]《河南省電力公司市公司物資管理標準》豫電物〔2011〕237號.
工程名稱:
建設內容:
建設規模:
產品類型:
項目選址:
主要裝置:
二、工程趕工工期目標
于2019年8月10日完成項目一期裝置中交
三、工程趕工工期目標
基于現施工進度下的屬于土建工作、全部安裝工作、調試試車工作
四、工程趕工措施
共計8大項,并分19小項
措施類型
內容
責任人/部門
需求資源
計劃調整
整理信息、組織討論,以一期8月10日進行裝置中交為目標進行論證后升版出項目四級進度計劃。
項目組/施工單位
由各施工單位消化圖紙及核對工作量后提供四級進度計劃,項目組進行匯編
對關鍵路徑上的輔房建設編輯專題計劃,在土建及安裝單位消化圖紙內容、核準工作量后,將土建及安裝單位召集共同進行計劃制定并細化輔房建設作業任務。
項目組/施工單位
輔房施工圖紙正式出圖且安裝單位定標入場
要求施工單位就鋼筋、模板、水泥、砂石等及早聯系,據實際情況調整各項材料計劃表,按計劃分批進場,適應施工進度的需要,并根據計劃落實各種工程材料、成品、半成品等材料貨源。
同時,根據對工作量的分解,適量增加人員機具
施工單位
/
技術措施
圖紙下發后第一時間組織工程技術人員及施工單位班組長熟悉施工圖紙,優化施工方案,為快速施工創造條件;制定各分部分項工程施工工藝及技術、質量保障措施,提前做好一切施工技術準備,從而保證嚴格按審定的進度計劃實施
項目組/施工單位
/
經濟措施
增加措施費的投入并對安裝承包商制定節點獎勵,以獎勵的機制刺激承包商工作積極性,縮小安裝施工周期。(具體節點需雙方計劃升版后定)
項目組
措施費(節點獎勵)
認真做好業主趕工需要宣傳,營造現場趕工氣氛。同時,做好工人的思想工作,對加班工人給予相應經濟補貼,使工人有一個自愿、主動、樂意進行加班工作的工作氛圍
宣傳標語費用,工人加班補貼
組織協調措施
建立進度控制工作制度。在施工中定期檢查、隨時監控施工過程的信息,實現連續、動態的全過程進度目標控制,對照計劃,分析進度執行情況
項目組
專業工程師及管理團隊配置達標
堅持例會制度,針對施工中的問題研討處理方案措施,找出問題根源,提出調整措施,減少窩工,提高工效
將一些工作合并,特別是在關鍵線路上按先后順序實施的工作合并,與施工單位一起研究,通過局部調整實施過程和人力、物力的分配,達到縮短工期的目的
加強各參建單位之間的協調、配合及工序交接管理,針對交叉作業多的情況,施工中統籌安排,合理安排工序之間的流水和搭接
組織各專業人員對可施工方案進行優化討論,匯總哪些工序可進行優化縮短工期,在判斷可行性后進行方案的落地實施
安全措施
雨季對現場施工的影響較大,而為了趕工,不可避免的存在雨季施工的情況,故提出以下措施:
(1)在施工現場搭設防雨棚、防雨布等設施,增加安全設施,確保施工安全進行;
(2)增加雨天員工個人防護用具的配備;
(3)加強對雨季的預測防范工作,加大雨季施工的安全、質量保證措施;
項目組
搭設防雨棚、購買防雨布、購買員工個人防護用具的費用增加;
人員措施
增配專業人員一則為了提供更多技術上的支持解決各類問題,支持技術措施的實施;二則為加強管理制度,以在如此緊張的工期下保持高效的施工組織。(現華金項目人員配置不足,且已配置人員還存在兼職其他項目的情況)
各專業人員的招聘或由工程中心進行人力資源調配
項目組安全及質量管理人員需增配至少各一至兩人(兩班倒制度下連續高強度作業,造成安全及質量隱患的增加,為保持監管力度)
設備、材料保證措施
項目組根據實際安裝工作的安排,將設備、材料需求時間報采購中心,由采購中心與廠家了解制造進度及是否能滿足需求時間后反饋項目組,以清查漏項及可能存在的差異,以便后續統籌安排(部分還未進行采購的物資需由采購業務員根據經驗判斷采購周期,提前與項目組做溝通)
項目組/采購中心
未進行采購且判斷出無法滿足需求的部分,需考慮是否由雙方共同商議特事特辦,簡化華金項目采購流程
倉庫增加及設備集中到貨壓力造成人員緊張,需進行增配(設備從4月初開始集中到貨,現場倉庫管理人員將面臨極大的收貨、點貨、檢驗工作量)
項目組
倉儲人員招聘或增加臨時工數量
加強對雨季施工的抵御能力
充分利用天氣預報,做好應付暴風雨等災害性天氣的準備
項目組
/
各參建單位抓住晴好天氣,加大投入并確保陰雨天氣也能正常施工或就重點區域進行施工。同時,項目組將要求施工單位做好后勤保障工作,現場采取搭設雨棚,雨來躲避,雨后繼續干活,靈活施工搶工期
項目組/施工單位
搭設雨棚涉及到費用增加
配備足夠的、能夠保證雨天施工順利進行的材料及機具。現場的供電線路、電閘箱等,設專人不定時維護。確保防雨、防漏電接地裝置靈敏有效,保證供電系統的正常運轉。大型高聳機械及設施,提前做好防雷接地工作。
關鍵詞:政府采購招標人員 管理
中圖分類號:F253.2 文獻標識碼:A 文章編號:
1.前言
隨著社會主義的發展,政府采購規模逐漸的擴大,為此有諸多問題也暴露出來了,比如采購成本不但沒有降低反而有所提高,采購貨物或服務的質量不但沒有達到預期效果反而有所降低等等。造成這種現象的原因是多方面的,如對采購的監督不到位及采購制度不健全而使得某些人鉆了空子;或者規模過大造成規模效益遞減;還有采購招標人員的綜合素質不夠高導致采購效率和效益偏低等。
2.政府采購招標概況
政府采購是一項技術性很強、意義和責任重大的工作,要做好這項工作,必須要有支精通采購技術、熟悉商品性能、道德水平高、責任感強的高素質隊伍。
一、我國政府采購招標人員素質現狀 目前,我國政府采購管理隊伍的政策水平、理論水平及專業管理能力,整體上偏低。我國政府采購招標人員素質與政府采購的要求尚有一定的差距,由于我國實行政府采購制度的時間不長,大部分政府采購招標人員不夠專業,主要來自財政部門和其他行政部門,他們知識結構不夠全面,在招投標、合同、商業談判、市場調查、法律、工程、機電設備等方面了解不多,將采購活動委托給社會中介機構承辦時增加了采購成本。對政府采購的復雜性認識不夠,對國際政府采購的方式及程序知之甚少,很多采購招標人員對現代政府采購業務和技巧不夠熟悉,對廠商信譽和商品質量把握不準,搜集、分析市場信息的能力不夠強。把政府采購簡單等同于市場招標,對政府的采購政策不夠敏感,不規范現象時有發生。 因此,形成一支業務過硬、素質精良、執業規范的政府采購隊伍顯得尤為迫切。
二、政府采購對采購招標人員的素質要求作為政府采購部門的采購招標人員,與非政府部門的采購有著明顯的不同。非政府部門或者說私營企業在采購時使用的是自有資金,采購的產品都是直接為自己服務,能否節約資金直接關系到本企業的發展,所以在使用時一般都會精打細算。而作為公共部門的政府采購部門,采購時使用的是公共資金,這些資金來源于納稅人,采購的產品大多是公共產品,能否節省資金與他們本身的收入沒有直接的聯系,甚至采購成本高時自己反而能得到好處。所以政府部門采購招標人員與非政府部門的采購招標人員面臨的環境不同,那么對他們的要求也應有所不同,除了技術性的要求外,對采購招標人員的思想、品行也有很高的要求。具體說來,有以下幾點:
(1)政治思想素質 政府采購實際上是政府拿公共資金(即納稅人的錢)為公眾辦事,代替公眾購買公共產品,也就是說,政府采購也是一種公共服務。要履行公共服務職能,政府采購招標人員的政治思想素質就顯得格外重要。我國政府采購招標人員的政治素質主要包括以下幾個方面:首先,忠實的貫徹黨和政府方針、路線,深刻領會政府采購政策,強化服務意識,樹立為政府采購主體服務的思想;其次,樹立法制觀念,認真學習、領會有關政府采購的法律、法規,嚴格遵守政府采購的行業工作規范,在工作中做到以身作則;再次,樹立服務精神,熱愛政府采購工作。 (2)理論水平和政策水平理論是政策的先導,政策是理論實現的具體化。作為政府采購工作者,較好的理論修養是做好政府采購工作的根本前提。政府采購招標人員具有較高的理論水平主要表現在能夠把握并靈活運用哲學、政治經濟學的基本原理及社會主義市場經濟理論,精通財政、稅收、政府采購和國有資產管理的原理和知識,熟悉經濟、法律和法規,有較強的改革開拓精神,并能熟練運用他們分析和解決現實問題;政策水平主要表現在能深刻理解并掌握現行的財政政策、經濟政策、政府采購政策,做到觸類旁通。
(3)專業知識和業務能力 政府采購涉及面廣,對專業知識和業務能力有很高的要求。政府采購涉及到招標、決標、履約管理、仲裁等許多環節,同時還要求對市場行情、商品和勞務的特性有深入、細致的了解,這是一種技術性很強的事務,對政府采購從業人員的專業知識和業務技能有很高要求。 作為專業化的政府采購,國外發展的比我國要早,可以借鑒一些國外政府的經驗。
根據近些年的具體實踐,我國政府采購招標人員應具備以下素質:熟悉政府采購規則、制度、國際慣例,掌握采購技能、商品及其檢驗、儲運、保險、通關知識,掌握財政、稅務、財會知識;熟悉國內外經濟法知識;全面了解信息系統應用知識。在能力方面,要求具備成本意識與價值分析、邏輯思維、決策、預測知識,靈活性與敏捷性及談判技巧,在合作意識和行為上要注重團隊精神,有效的溝通與交流。
三、提高政府采購招標人員素質的建議 (1)加強對政府采購招標人員的基礎教育第一,加強政府采購招標人員的政治思想教育。具體做法為:可在政府采購機關大力發展黨員,爭取人人入黨,通過黨支部加強對政府采購招標人員的思想教育。教育他們樹立真正的“公仆”意識,樹立為人民服務的理念。讓他們知道政府采購不僅僅是“政府采購”,還是一項重大的對經濟進行宏觀調控的國家政策,培養興趣,積極完成任務。
第二,通過學校加強理論教育。學校是學習的天然場所,是開展理論教育最好的地方。除了開展對現政府采購招標人員的教育外,還應為將來進入政府采購單位的人員做準備。那就是培養政府采購人才。現在開設政府采購專業及課程的大中專院校還比較少,今后要大力發展。在經貿類、管理類專業要開設政府采購課程,還有開設政府采購專業,尤其是加強研究型人才的培養力度,開展政府采購專業的碩士、博士學位教育,以加強對政府采購各方面研究。
(2)開展對政府采購招標人員的培訓對政府采購招標人員的政治思想教育及理論教育是政府采購招標人員應該具備的基本素質,由于政府采購是一項技術性、專業性很強的工作,那么在專業方面需要對政府采購招標人員進行有針對性的培訓。 培訓是政府采購招標人員迅速提升專業采購技巧的捷徑。隨著我國政府采購市場的國際化,有關政府采購的新事物層出不窮,因此培訓要貫徹政府采購的始終。比如:要做好崗前培訓和崗后培訓相結合;國內培訓與國外培訓相結合;專業培訓與交叉培訓相結合等等。由于政府采購是一項技術性及相關性極強的工作,也就是說,政府采購需要采購招標人員具備較綜合的知識結構,所以,專業培訓不能滿足采購的要求,需要對政府采購招標人員進行交叉培訓。
(誠實、勤勞、有愛心,不走捷徑!)
個人信息
姓 名 : 張建鑫
性 別 : 男
出生日期 : 1983年8月
求職狀態 : 開心、快樂、輕松、團結的工作氛圍
聯系方式 : 手機 (15872516881)
婚姻狀況 : 保密
政治面貌 : 團員
現居住城市: 北京
戶口所在地:河北張家口
畢業時間 : 2003年7月
教育程度 : 中專
證件類型 : 身份證
民 族 : 漢族
電子郵箱 :
教育背景
畢業學校: 河北冀聯醫學院
城 市 : 河北石家莊
開始時間: 2000年9月
結束時間: 2003年7月
專業類別: 臨床醫學與醫學技術類
教育程度: 中專
專業名稱: 社區醫學
工作經驗
公司名稱: 北京西城區豐匯物業管理有限公司
職位名稱: 人事主管
所在部門: 運營管理中心
工作時間: 2007年5月 - 2007年10月
工作地點: 北京西城
工作職責:
1、考勤管理;
2、薪酬、績效管理;
3、培訓、辦公用品管理;
4、員工調休、加班以及假期管理;
5、人員招聘及面視;
6、檔案管理;
7、《勞動合同》管理;
8、餐費管理;
9、人員的獎懲、入職、離職、升遷管理;
10、公司及各部門流程的修改及完善;
11、監督各部門工作完成情況;
13、協調各部門工作及人員、車輛的動向;
14、負責對外文件的審批、收發;
15、配合上級管理部門完成稽查工作和勞動投訴;
16、領導交辦的其他臨時性工作等。
公司名稱: 兩棵樹物業管理(北京)有限公司
職位名稱: 人事主管
所在部門: 行政人事中心
工作時間: 2005年8月 - 2007年4月
工作地點: 北京順義
工作職責:
1、考勤管理;
2、假期管理;
3、人員招聘;
4、各部門工作監督及管理人員考核;
5、檔案管理;
6、與服務中心、保安部、管家中心完成租賃相關程序的建立;
7、參與起草項目轉型后業主手冊的起草;
8、其他日常管理等。
公司名稱: 兩棵樹物業管理(蘇州)有限公司
職位名稱: 行政人事主管
所在部門: 行政人事中心
工作時間: 2005年6月 - 2005年8月
工作地點: 蘇州工業園區
工作職責:
1、各部門組建及人員的招聘面視;
2、行政中心相關程序建立;
3、公司辦公用品的采購、盤點、建帳、入庫;
4、協助別墅的驗收以及與業主的交接、入住;
5、參與開園儀式的籌劃;
6、其他前期的日常管理等。
公司名稱: 兩棵樹物業管理(北京)有限公司
職位名稱: 行政人事專員
所在部門: 行政人事中心
工作時間: 2004年8月 - 2005年5月
工作地點: 北京順義
工作職責:
主要負責該單位所有部門員工考勤、檔案管理;員工假期管理以及配合財務工資發放等
公司名稱: 河北張家口下花園區衛生防疫站
職位名稱: 科員
所在部門: 行政辦
工作時間: 2003年9月 - 2004年7月
工作地點: 張家口市下花園區
工作職責: 員工出勤會議安排工作調整績效考核等.
職業概況/求職意向
職業概況
現從事行業: 房地產服務(中介·物業管理·監理、設計院)
現從事職業: 人事主管·人事專員
現職位級別: 高級職位(管理類)
工作經驗 : 3年工作經驗
求職意向
期望工作性質: 兼職
期望從事行業:
房地產服務(中介·物業管理·監理、設計院)
期望從事職業:
人事主管·人事專員
人力資源經理·人力資源主管
期望工作地區: 北京
到崗時間 : 1周以內
薪酬狀況
(一)項目策劃的目的
項目策劃是項目開工前由公司和項目部共同完成的,旨在指導項目經理部對項目施工階段實施管理。它是對施工項目全過程中的各種管理職能、各種管理過程以及各種管理要素進行全面、完整、總體的計劃和安排。其作用是制定施工項目管理目標,規劃實施項目目標的組織、程序和方法,落實責任。若在單個項目上項目策劃會取得明顯的成效,在一個公司所有項目進行項目策劃,將取得巨大的成效,可以最大限度地避免因管理不善造成的成本過大導致的虧損,使所有項目管理有章可循,始終處于可控狀態,走上良性發展的軌道。
(二)項目策劃的具體內容
第一,依據:設計文件、標準、規范與有關規定;招標文件、有關合同文件及發包人提供的信息和資料;或公司對招標文件的分析和研究結果;工程現場情況;相關的市場信息和環境信息;同類項目的相關資料。
第二,主要內容:工程概況;項目的組織機構及總體部署;主要工程施工方案;主要節點工期;大型臨時設施布置;勞力、設備及材料供應量計劃;項目部責任目標;項目部管理目標;項目二次經營目標;項目成本控制要點;項目經營風險管理措施;公司主管部門對本項目的其他要求。
第三、為了規范項目實施過程中的各項管理,達到項目預期的期望,在項目開工前進行項目策劃,有必要編制《項目實施指導手冊》,用以指導項目實施的各項活動,規避各種風險。《項目實施指導手冊》主要包括施工組織、責任成本及其管理、法律事務及獎懲制度、文化宣傳及黨風廉政及項目經理的會計準則。它集施工技術、工程經濟、法律事務和政治工作于一體。
(三)項目策劃工作的開展
第一,施工調查工作尤為重要。策劃人員進入項目施工現場首先進行全面施工調查,通過施工現場調查確定現場三通一平,調查主要材料來源、產量、價格,調查當地工程機械設備資源情況。
第二,施工組織。施工組織主要包括如下的內容:工程概況、項目組織機構及總體部署、總體施工順序及施工方案、大型臨時設施布置、主要節點工期要求、各種資源的配置及注意事項。
第三,做好圖紙會審和數量清理工作,并與合同工程數量清單對照,找出施工圖設計中不合理或數量差錯漏問題,及時向設計單位提出調整意見進行修改或變更。
第四,反復比選和優化大型臨時設施布置,確定修建規模和標準。根據項目所在地的自然條件、交通條件和資源條件本著盡量臨結合、少占農田綠地、標準適中能用、快速建成使用、降低工程成本、兼顧當地利益的原則來規劃大型臨時設施,它是保障項目施工生產正常的關鍵環節。
第五,項目目標成本的測定是策劃工作的重點,為保證目標成本的準確性,重點從四個方面入手:一是對初步選定的施工隊分項目進行招議標,鎖定分包單價;二是根據機械設備需用量,調查確定設備的租賃價格和使用時間,確定機械費成本;三是要測定好混凝土成本,主要材料成本;四是確定項目管理經費。
第六,項目策劃還要做好外施隊伍選擇,做到先簽合同后進場。讓參加投標的外施隊伍察看現場后報出實價,并按照招標文件規定格式填報承諾書。隊伍要從集團合格名錄中優選。
第七,分析業主招標文件和合同文本,根據圖紙分析制定二次經營目標。制定出具體實施計劃,并落實責任人。
第八,根據項目特點和類似項目管理經驗提出本項目成本控制重點和重要環節。如:強調月度末項目部必須進行經濟活動分析,季度公司級盤點分析,收支查證反映項目經營情況,做到動態控制。
第九,針對項目特點,在《項目實施指導手冊》中提出法律事務方面的具體要求,防范經營風險。如代協作隊伍向第三方付款,要求按照公司規定完善委托付款手續,填寫委托書;嚴格項目部印章使用臺賬管理制度;勞務付款不得出現超付、預付、欠付;主材、設備采購不得向無資質的單位進行采購等等。
(四)項目策劃任務的實施
具體實施執行上述所提到的《項目實施指導手冊》,如下表所示:
項目管理表格
項目策劃任務表
表格編號
項目名稱及編碼
項目基本情況
項目策劃依據
序號
項目前期工作事項
完成程度
生成時間
聯系人
聯系方式
1
項目中標通知書
2
項目合同及合同談判資料
3
項目設計文件
4
項目建設方調查
5
項目現場調查
6
項目投標成本測算
7
項目招標書
8
項目投標書
9
類似工程的歷史數據
10
其它
項目策劃工作安排
序號
策劃項目
要點
責任部門或人員
完成期限
實際完成
1
項目管理目標
2
項目部授權
3
項目進度計劃
4
項目部管理團隊
5
分包采購方案
6
物資采購方案
7
施工機械、設備計劃
8
模板架料策劃
9
監測設備計劃
10
辦公設備計劃
11
現場臨建方案
12
臨水臨電
13
現金流管理
14
稅收策劃
15
保密策劃
16
文化風俗禁忌策劃
17
其它
本表發放情況
部門
簽收
部門
簽收
部門
簽收
制表
審核
批準
時間
時間
時間
二、項目管理中實施有效監控的做法 為維護項目策劃,貫徹落實總計劃和安排,對項目實施有效控制是企業對項目管理的重點課題。綜合國內外的項目管理經驗和我國施工企業對項目部監控的實際情況,筆者認為對項目部實施有效控制應主要從以下幾個方面入手:
(一)建立項目經理競爭機制
作為基層領導,項目經理一般都通過常規的人事考核程序,由企業經理委任,沒有形成項目經理競爭上崗,對企業內部機制發展造成不良影響,因此要引入競爭機制和激勵機制,企業除了在社會公開選聘項目經理外,更要重視在企業內部培養和造就一批優秀的項目經理。
(二)進行項目成本測算和核算
成本管理是項目管理的核心,進行項目成本測算是項目成本管理的必要內容。項目部作為成本中心,起到的作用相當于企業里的生產部門,為確保必盈不虧,成本管理必須采取事前管理和過程控制,而不能是事后控制。
(三)對項目部的人事監控
項目部人事監控的目的一方面是為了防止出現內部小團體現象,避免項目經理的短期行為,另一方面企業決策層應該洞悉各項目管理人員的能力及人事關系,做到知人善任、用人有道,以保證最優化地利用人力資源。
(四)確定重大事件決策權
關鍵詞 營改增政策 房地產開發企業 財務管理 稅務管理
在我國經濟轉型期間,營改增政策的提出,不僅優化了我國稅收制度的結構,而且還有效地避免了重復征稅現象的出現,對國民經濟與社會之間的協調發展起到了很好的作用。在這大好前提下,房地產開發企業想要保證并提升企業財務管理的工作成效,財務管理人員就必須要緊抓營改增政策實施的契機,對其給企業財務與稅務管理方面帶來的影響進行全面分析,在提高其實施成效的基礎上有效地促進房地產開發企業進行更好的轉型升級。[1]
一、營改增政策的概況
營改增政策是我國稅制改革的重要內容,其主要是將企業應該繳納的營業稅變更為增值稅,而變更后的增值稅不僅包含營業稅,而且還包括有產品增值后產生的稅款。我國自2012年開始試點以來,營改增政策的實施已經覆蓋各行各業,主要包括交通運輸業、現代服務業、鐵路運輸業、電信業、建筑業、金融環保業以及不動產業等。在營改增政策實施以前,我國房地產營業稅的稅率為5%,建筑行業營業稅的稅率為3%。而在營改增政策實施以后,根據財政部與國家稅務局聯合下發的《營業稅改征增值稅試點方案》中的相關規定要求,房地產和建筑行業的營業稅稅率要提升到11%,[2]這從根本上影響了建筑業與房地產業的經營和發展。其具體影響從以下兩個方面進行分析,即對房地產開發企業財務管理和稅務管理的影響。
二、營改增政策的實施對房地產開發企業財務管理的影響
在房地產開發企業的財務管理中,營改增政策的實施對其產生了諸多影響,主要表現在以下幾個方面:
(一)對房地產開發企業負債表的影響
固定資產作為房地產開發企業經營發展過程中的重要組成部分,其一旦發生變動會直接影響到房地產開發企業的整體結構,從而影響到房地產開發企業的資產負債表的數據波動。從營改增政策實施以來,房地產開發企業固定資產的原值入賬金額和累計折舊都相應地減少,而且房地產開發企業除去本身應繳納的營業稅之外,其期末余額也相應地降低。在這種情況下,營改增政策的實施會使得房地產開發企業的資產負債金額得到降低,而其內部的流動資產與負債的比重則會提升。同時,從長遠發展來看,營改增政策的實施還推動了房地產開發企業自身的發展規模,對其發展制度的建設還能起到完善的作用。
(二)對房地產開發企業利潤表的影響
從現階段來看,營改增政策的實施對房地產開發企業利潤表的影響主要包括長期影響和近期影響。從長期影響來看,營改增政策的實施不僅起到有效降低房地產開發企業的納稅成本和負擔的作用,而且對房地產開發企業來說,為其進行資金積累奠定了良好的基礎,讓房地產開發企業能夠有更多的資金投入到其他項目中,避免資金被套牢,起到擴展企業發展項目的作用。而從近期影響來看,營改增政策的實施免除了房地產開發企業的原值稅金,而稅金金額和企業成本也得到了有效降低,從另一個方面來看對房地產開發企業經濟效益的增加還起到了一定的促進作用。[3]
(三)對房地產開發企業現金流量表的影響
營改增政策的實施對房地產開發企業現金流量表的影響主要體現在三個方面:首先,營改增政策的實施使房地產開發企業的各項投資受到不同程度的影響。房地產開發企業為了得到更好、更全面的發展,承接多個工程項目,需要購置大量的施工裝備設施,但是由于增值稅的進項稅額可以用于相抵,在一定程度就減少了房地產開發企業的現金流出情況。因此,在保證資金穩定的同時,可以讓房地產開發企業有多余的資金用于投資其他項目。其次,營改增政策的實施使得房地產開發企業的現金活動受到了影響。在營改增政策實施之后,其中的增值稅對于房地產開發企業的生產成本起到了有效降低的作用。最后,營改增政策的實施還使得房地產開發企業的籌資活動受到了影響。在如今的房地產行業,各個開發企業之間的競爭愈演愈烈,而為了更好、更多地占領房地產市場,企業就要不斷地進行融資與籌資。營改增政策的實施讓這種局面得到了很好的緩解,主要讓房地產開發企業內部的現金流逐步壯大。但是,從長遠發展來看,這種融資、籌資是具有階段性的,具備很大風險隱患,反而會逐漸加重企業的負債金額。
三、營改增政策的實施對房地產開發企業稅務管理的影響
在房地產開發企業的稅務管理中,營改增政策的實施對其產生了很深的影響,主要從以下幾個方面進行分析:
(一)對采購房地產建筑材料的影響
在房地產開發企業中,建筑材料的采購工作一直是重中之重。在采購房地產建筑材料時,不僅要注意采購的數量,而且還要著重注意質量,其中還包括一些大型的建筑材料,如鋼筋,混凝土等,同時還有一些小型的建筑材料,如鐵釘等。針對大型建筑材料的采購通常都是首選大店面,大店面可以根據自己的需求開具相關增值稅的專用發票,若選擇一些規模較小的店面進行采購,則無法開具出相關增值稅的專用發票。因此,房地產開發企業在采購建筑原材料這一環節上就無法對稅務的增值稅情況實行進項扣除,從而增加了房地產開發企業的生產成本。[4]
另外,房地產開發企業在采購建筑原材料時,即使能夠開具發票,但依照我國現有的稅務法規定,建筑原材料的砂石、混凝土等也需要繳納6%的增值稅,而施工企業繳納的施工成本稅卻比材料稅要低上一個百分點,從這里也可以看出營改增政策的實施對房地產開發企業稅務管理的影響。因此,企業想要更加適應營改增政策,就必須要不斷地進行改革,對使用的物資材料進行相應的稅收籌劃。例如,可采用招標的方式來采購建筑原材料,在要求材料供應商提供專用發票的情況下再對建筑原材料的質量和價格提出自己具體的要求。
(二)對房地產建設人力成本的影響
房地產開發企業在進行房地產工程的建設時,離不開人力資源。現階段,房地產企業的人力資源大多都是來源于農村的農民工,這些農民工在某種程度上解決了房地產企業人力資源稀缺的問題,而且也讓房地產工程的成效獲得了一定的保障。但這些農民工由于沒有正規的勞務公司對其負責,其流動性也比較大,因此房地產開發企業在這方面也無法獲取增值稅發票。這樣不僅使得房地產開發企業的稅收支出得到了增加,而且也影響到房地產開發企業的生產成本。對此,可通過人力外包機構來獲得人力資源,如人力勞務公司等,通過其出具相關專業發票來降低房地產開發企業的稅收支出,從而降低企業生產成本。
(三)對房地產稅務負擔的影響
營改增政策的實施對房地產開發企業的稅務負擔情況也造成了影響,如上文所分析,在營改增政策實施以前,房地產與建筑業的營業稅的稅率為5%,而自從營改增政策實施之后,房地產與建筑業的營業稅就提升到了11%。以某房地產公司為例進行分析,假設該房地產公司的年收入為1000萬元,而生產成本為400萬元,以增值稅的稅率11%和進項稅率17%來計算,在營改增政策實施以前,1000萬元乘以5%,計算出其營業稅為50萬元,而在營改增政策實施之后,最后計算出其增值稅為40.97萬元。從這里就可以看出,對于規模較小的房地產企業而言,營改增政策的實施顯然是利大于弊的,但是對于年銷售額超過500萬元的房地產企業而言,只有進項金額大于營業收入額時,這項政策的實施才能起到降低企業稅務負擔的作用。對于房地產企業而言,由于其本身特殊的性質,在稅務工作經常出現稅上加稅的情況,通過營改增政策的實施則有效避免了這種重復繳稅的情況發生,在間接上也減少了房地產企業的稅收負擔,提升了企業的經濟效益。
總之,營改增政策的實施,對于我國的房地產開發企業來說,不僅有利于企業稅負的降低,而且在一定程度上還能優化企業的財務管理體系結構。在提升企業核心競爭力的同時,對于企業未來長期的發展具有非常好的促進意義。
四、結語
本文通過對營改增政策進行概況分析,探討營改增政策的實施對房地產開發企業財務與稅務管理的影響。對財務管理的影響主要體現在三個方面,即對企業負債表,利潤表以及現金流量表造成影響。對稅務管理方面造成的影響同樣體現在三個方面,即對房地產建筑材料的采購,對房地產建設人力成本以及對房地產稅務負擔的影響。希望通過本文的分析與探討可以讓我國房地產開發企業對實施營改增政策所造成的影響有一個全面的了解,從而能夠制定相應的對策措施。
(作者單位為成都地鐵實業有限公司)
[作者簡介:陳英(1978―),女,碩士,會計師,主要從事財務管理工作。]
參考文獻
[1] 高涵.“營改增”對房地產開發企業影響分析[J].全國商情(經濟理論研究), 2015(21):84-85.
[2] 陳素娣.“營改增”對房地產企業財務管理的影響分析[J].經營管理者,2016(09): 62.
本文作者:李曉計 單位:包鋼物資供應公司
現代企業更注重對資源的配置與優化方面的高效管理,在重視產品生產成本的同時,還要重視對產品的質量的提高。利用技術進步與管理創新方式,降低鋼鐵企業的生產成本,確保企業獲得更大的經濟效益。工業成本的管理方法與手段缺少創新。多數鋼鐵企業在實現財務電算化的同時,僅局限在對成本及費用的事后核算方面,對事前的預測與事中的控制環節把握不足。對管理方法與手段缺少創新,不能準確、全面地把握企業日常的各項成本核算,忽視其他的供應成本,難以適應現代經濟企業的成本管理需要。工業成本管理范圍狹窄。我國多數的鋼鐵企業,在日常的經營與管理過程中,過于關注生產的成本,進而對生產之前的研發與營銷、供應成本方面的控制工作不足;對企業內部的價值鏈分析過多,忽視對外部的價值鏈進行分析,重視產品的制造環節、而對售后服務環節輕管理,管理的范疇狹窄。成本核算工作不嚴謹。鋼鐵企業,成本核算工作不嚴謹,核算的工程不夠精細,未能及時地將企業的實際生產成本進行很好的反饋,導致信息的滯后,影響到管理的決策。少數企業在對能源介質進行計量過程中,出現計量失誤,導致較大的浪費;還有對部分回收物資的循環利用環節,未對其的使用成本進行核算,導致核算數據的不準確,不利于核算工作。物流成本難以得到有效控制。鋼鐵企業工業物流運量大,各個物流環節所占的成本很高,因此,很難對物流的運輸成本進行有效控制。首先,成本核算工作的基礎不牢固,多數鋼鐵企業的會計核算體系有待健全,核算的科目不明確,致使成本管理缺乏有利的依據。其次,在原材料與產成品的庫存過程中,企業沒有就原材料的儲備狀況、市場需求進行合理有效的規劃,導致產品庫存與滯銷過多。最后,對物流的運輸路徑缺少規劃,鋼鐵企業的物流運輸成本過高,車輛重復搬運、效率低以及空載等現象頻繁出現,使產品的運輸成本過大。
樹立正確的成本管理意識。鋼鐵企業生產的流程長,涉及環節較多。因此,應該把成本管理的意識傳輸至企業的各部門所有人員中,通過有效組織、發動全體員工學習,提高鋼鐵企業的職工對成本管理的認識。與此同時,還要確保全體員工保持正確的觀念,調動員工的管理成本主動性。優化物流管理工作。做好對物流的優化管理工作,例如,對原材料的購進、使用等情況做到事先計劃,使庫存量保持在適當的范圍;不但要滿足企業日常的生產經營需求,還應建立好與原材料供應商之間的關系,有利于建立較為穩定的購進渠道。此外,利用信息管理系統結合。ERP等先進技術進行有效管理,更好地了解企業的生產概況、實際的庫存情況,避免因物流信息的滯后導致企業的生產受到影響。健全規章制度。鋼鐵企業要建立完善的管理規章制度,將成本管理計入戰略管理的計劃工作中。強化企業的管理制度,制定符合實際的戰略目標。健全規章制度,確保工業成本的管理控制有法可依,更好地進行管理。加大創新的力度當今,市場競爭十分激烈,企業要獲得更大的生存與發展空間,必須加大對鋼鐵企業技術方面的創新,加大創新的力度,產品結構的調整與升級,提升產品的檔次與效益,增強企業競爭力。優化采購的渠道并降低成本。提高鋼鐵企業的工業成本管理,要對采購的渠道進行優化,和供戶商保持合作模式,降低成本管理控制費用。積極優化采購渠道、重視對原燃料的性價比,同時還要對原燃料的價格趨勢進行必要的預測,降低鋼鐵企業的采購成本。做好對資金的管理工作。加強對企業的資金管控。對資金進行統一管理,強化對資金狀態與流向的監管力度。此外,嚴格按照資金的預算管理進行各種費用的審核,加快資金的周轉速度、提高資金的使用效率;還要拓寬融資渠道,為公司的生產經營和發展做出資金保障。轉變方式發展循環經濟。鋼鐵工業對資源與能源的需求量大,屬于高污染、高能耗的產業。為此,要積極發展綠色經濟,切實轉變經營和發展方式,使企業獲得更大的發展空間。要不斷優化并調整生產結構,完善對鐵素資源的回收和利用等工作,采用新技術完善現有的管理方式,降低對各項能耗。
綜上所述,在面對市場競爭激烈的市場環境形勢下,我國的鋼鐵企業應該在依靠先進管理方法與技術的基礎上,重視加強對企業成本的精細化管理。還應不斷提高自身的競爭力,促進鋼鐵企業的成本管理控制工作順利進行,更好地保證企業的健康發展。
在市場經濟特別繁榮的現代社會,企業的物資管理工作也越來越重要,其是企業經營管理必不可少的重要組成部分,對企業的發展起著關鍵性的作用。為此,企業應采取積極有效的措施對企業物資采購管理開展有計劃和組織的活動,合理保證采購價格和質量。企業若想在市場中占據一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式,并逐步優化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作,筆者根據多年采購經歷對物資采購存在的問題進行了研究,同時提出了對應的解決措施。
二、企業物資采購的概況
1.企業物資采購的重要性。企業物質采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業的總成本。另一個是有利于提高企業的經營管理水平。與供應商之間建立親密的合作關系,這樣能夠擴大企業對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環節出現問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業的物資采購的管理工作意義重大。
2.物資采購管理的概念。企業管理最重要的內容就是物資管理,其是企業對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況,以價格最優、性能價格比最優,物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業一項非常重要的經濟管理活動。
三、企業物資采購管理存在的問題
1.仍沿用傳統采購方式。受傳統觀念的長期影響,企業在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業忽視管理工作,管理觀念的創新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業的成本無法降低,經濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業的管理人員沒有將采購部分當做企業關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2.企業物資采購人員的素質低下。有一些企業將采購環節看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質低下,缺乏最基礎的專業采購知識和操作技能。同時,企業也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業的整體采購計劃。
3.物資采購計劃不夠完善。有些企業在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業的生產經營。另外一個是采購數量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的采購數量,使得企業總體利潤只降不升。
4.企業對物資供應商的管理不善。企業對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現實管理中,一些企業很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質量、售后等方面均沒有評價,使得生產的產品無法滿足客戶的需求,企業的經濟利益受損。
四、企業物資采購管理的創新
1.引進電子商務采購。與傳統的采購模式不同,電子商務采購模式面對的是整個金融市場,其可以打破傳統的很多局限,改變了采購信息相對封閉的狀況。采購人員無論身處何地,只要接受互聯網,即可操作業務、查詢信息、完成信息傳遞,實現信息共享。通過多家詢價,從價格、質量和售后上選出最優的供應商,進而在保證質量的前提下,大幅度的降低采購成本。利用電子商務易實現規模化采購,引入競爭資源,節省差旅費、電話費、實現無紙化辦公,提高了采購效率。另外通過電子商務網絡平臺數據庫的支持,如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺方便了企業管理人員提出采購決策。在電子商務模式下,采購的驅動方式由原先的庫存驅動轉變成訂單驅動。通過用戶需求訂單的驅動而展開采購活動,可以及時滿足用戶的需要,降低庫存的成本,提升物流的周轉率。
2.加強對采購人員的管理,提高其整體素質。在企業的整個物資采購環節中最關鍵的執行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質對企業物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業應該通過加強采購人員的培訓力度,企業要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。
3.招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發揮企業優勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優價格。集中招標采購模式則以其規范化、高效率、低成本等優勢被企業廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標采購后,企業的庫存有了顯著的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實際需求,靈活調動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執行集中招標采購管理模式需要企業管理人員和各部室統一意見,充分運用信息技術,建立招標管理系統和招標評價系統,更加有效的降低采購成本。
4.供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業經濟效益、降低企業生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈ERP環境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態的管理。根據采購清單和企業實際物資需求,在保證庫存數量能夠滿足企業需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
五、結語