時間:2022-11-02 23:23:14
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇管理科學(xué),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞甘蔗;管理科學(xué);創(chuàng)立途徑
甘蔗糖業(yè)的誕生及其發(fā)展,依賴于優(yōu)秀的甘蔗科技和管理。從甘蔗的種植歷史來說,目前甘蔗最早出現(xiàn)的地方仍然未知。資料顯示,印度在3400多年前已經(jīng)開始種植甘蔗,1300多年前印度的甘蔗制糖技術(shù)與佛教一同傳入中國,進(jìn)而從我國傳到整個東南亞國家。1200多年前,甘蔗制糖技術(shù)從印度傳入西班牙,進(jìn)而從西班牙傳到西方各國。在甘蔗制糖技術(shù)1000多年的漫長發(fā)展史中,甘蔗制糖技術(shù)在全球有多達(dá)96個國家都在應(yīng)用,這些國家遍布美洲、亞洲、歐洲、非洲和大洋洲。全球甘蔗的種植面積高達(dá)2000萬hm2,全球甘蔗制糖的產(chǎn)量高達(dá)12000萬t。甘蔗制糖行業(yè)的誕生和發(fā)展離不開優(yōu)秀的科技和管理,因此要創(chuàng)立專門的甘蔗管理科學(xué),使其與甘蔗制糖技術(shù)完美結(jié)合,推動甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1創(chuàng)立甘蔗管理科學(xué)的意義
1.1甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)極其龐大
在甘蔗制糖技術(shù)1000多年的漫長發(fā)展史中,甘蔗糖生產(chǎn)業(yè)在全世界已經(jīng)形成了龐大的生產(chǎn)規(guī)模。全球有多達(dá)96個國家都在種植甘蔗,這些國家遍布美洲、亞洲、歐洲、非洲和大洋洲。全世界甘蔗的種植面積高達(dá)2000萬hm2,全球甘蔗制糖的產(chǎn)量高達(dá)12000萬t。不僅如此,在甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中還包括甘蔗制糖技術(shù)的普及、優(yōu)良甘蔗品種的培育、甘蔗病蟲害防治工作等。以上種種都證明了甘蔗制糖是個極其復(fù)雜和龐大的產(chǎn)業(yè),因此必須要有專門的甘蔗管理科學(xué)進(jìn)行支撐。
1.2總結(jié)我國甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)的實踐經(jīng)驗
我國在甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)的管理工作中有著大量寶貴的實踐經(jīng)驗,因此需要建立專門的科學(xué)對這些寶貴經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),并作為重要的理論基礎(chǔ)。我國通過二十多年的實踐,成功普及了品種優(yōu)良的甘蔗,并建立了完善的管理制度。這些管理經(jīng)驗都需要甘蔗管理科學(xué)將其升華為理論和獨(dú)立的學(xué)說。
1.3促進(jìn)我國甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)的更好發(fā)展
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,人們的生活質(zhì)量也有了很大的提升,糖的日常需求與日俱增。盡管如此,我國的人均糖消費(fèi)量離發(fā)達(dá)國家的標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距。因此,為了促進(jìn)我國甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)的更好發(fā)展,必須要依靠甘蔗管理科學(xué)的建立。
2創(chuàng)立甘蔗管理科學(xué)的途徑
2.1分析甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)的管理經(jīng)驗
要對甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)已有的管理經(jīng)驗進(jìn)行歸納、總結(jié)和分析,將管理經(jīng)驗作為管理科學(xué)的重要基礎(chǔ),不僅如此,對甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)已有的管理經(jīng)驗進(jìn)行分析還有助于甘蔗管理科學(xué)領(lǐng)域的拓展[1]。所以,要盡可能廣泛、嚴(yán)密地進(jìn)行經(jīng)驗收集,并認(rèn)真、細(xì)致地對其進(jìn)行分析。
2.2借鑒其他相關(guān)科學(xué)的長處
隨著社會的不斷發(fā)展,科技水平的不斷提升,越來越多的新興學(xué)科如雨后春筍般涌現(xiàn)。而對于甘蔗制糖領(lǐng)域來說也有大量的新型學(xué)科出現(xiàn),如甘蔗栽培科學(xué)、甘蔗生理科學(xué)、甘蔗植物科學(xué)、甘蔗制糖技術(shù)科學(xué)等。創(chuàng)立甘蔗管理學(xué)需要借鑒這些有關(guān)學(xué)科的長處和創(chuàng)立經(jīng)驗,同時,由于甘蔗管理科學(xué)屬于甘蔗技術(shù)科學(xué)和管理科學(xué)相結(jié)合的科學(xué),因此還要借鑒其他管理領(lǐng)域科學(xué)的長處和經(jīng)驗。
2.3加大甘蔗管理科學(xué)理論研究力度
創(chuàng)立甘蔗管理學(xué)要加大對甘蔗管理科學(xué)理論的研究力度,對理論知識由深到淺、由宏觀到細(xì)節(jié)都要了如指掌,并且對有關(guān)甘蔗管理理論知識的研究要盡可能做到全面和完善,建立起健全的甘蔗管理科學(xué)理論學(xué)說,進(jìn)而建立起專門的甘蔗管理科學(xué)[2]。不僅如此,還要鼓勵國內(nèi)學(xué)者對甘蔗管理理論進(jìn)行討論和研究,并設(shè)立甘蔗管理理論的相關(guān)獎項。
3結(jié)語
甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)在全世界有著十分龐大的生產(chǎn)規(guī)模,全球甘蔗的種植面積多達(dá)2000萬hm2,全球甘蔗制糖的產(chǎn)量高達(dá)12000萬t。而甘蔗制糖行業(yè)從誕生到現(xiàn)在,能取得如此驚人的發(fā)展成果,與其相應(yīng)的科技和管理聯(lián)系密切。因此,創(chuàng)立專門的甘蔗管理科學(xué),促進(jìn)甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展是極其必要的。在創(chuàng)立甘蔗管理科學(xué)的途徑上,可以采取分析甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)的管理經(jīng)驗,借鑒其他領(lǐng)域管理科學(xué)的長處,加大甘蔗管理科學(xué)理論研究力度等策略,使甘蔗管理與甘蔗制糖技術(shù)完美結(jié)合,推動甘蔗制糖產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]羅凱.關(guān)于創(chuàng)立甘蔗管理科學(xué)的思考[J].中國糖料,1998(4):38-39.
1、科學(xué)管理之父:
弗雷德里克·溫斯洛·泰勒,美國著名管理學(xué)家,經(jīng)濟(jì)學(xué)家,被后世稱為“科學(xué)管理之父”,其代表作為《科學(xué)管理原理》。
泰勒將管理分為四大職能:計劃職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能、控制職能,其理論的核心是管理要科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化;要倡導(dǎo)精神革命,勞資雙方利益一致。
2、現(xiàn)代管理學(xué)之父:
彼得·德魯克,出生于奧匈帝國統(tǒng)治下的維也納,祖籍荷蘭,被人們譽(yù)為現(xiàn)代管理學(xué)之父,代表作有《德魯克論管理》,《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》,《九十年代的管理》等。
(來源:文章屋網(wǎng) )
關(guān)鍵詞:管理科學(xué)研究方法;歷史發(fā)展;實證研究;視覺;參照系;分析工具
1管理科學(xué)研究方法的必要性
科學(xué)研究方法在對管理的研究中十分重要。首先,科學(xué)方法具有客觀性,是以事實為研究依據(jù)的,這使得我們的研究真實可靠;其次,科學(xué)方法具有實證性,依靠可以由實踐檢驗的信息,使不同的人在不同的地點和不同的時間運(yùn)用同樣的方法可得出一樣的結(jié)論;再次,科學(xué)方法具有規(guī)范性,研究的程序和步驟都是有序、清晰和結(jié)構(gòu)化的。最后,科學(xué)方法還具有概括性,因為科學(xué)方法研究的結(jié)果適用的范圍更加廣泛。所以,在我們?nèi)粘5墓芾砘顒又谐褂盟急娴难芯糠椒ㄍ?,還應(yīng)使用科學(xué)的研究方法使我們的研究更加系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)更具有說服力。
2管理科學(xué)研究方法的歷史回顧
管理科學(xué)的發(fā)展按照時間的劃分可歸為以下幾個階段:首先是19世紀(jì)末20世紀(jì)初以泰勒、法約爾、韋伯為代表的古典管理階段,核心內(nèi)容就是科學(xué)管理思想,以及管理過程和職能分析、組織理論等;第二階段就是20世紀(jì)的30到50年代以梅奧為代表的行為關(guān)系學(xué)說,后來發(fā)展到行為科學(xué)理論;隨后,20世紀(jì)60年代管理科學(xué)進(jìn)入現(xiàn)代管理科學(xué)階段,也就是被孔茨所描述的“管理理論叢林”階段,這其中包括了決策理論、系統(tǒng)理論、管理科學(xué)及權(quán)變理論等。
管理科學(xué)發(fā)展的過程反映了管理科學(xué)研究重心的轉(zhuǎn)移,古典管理側(cè)重于對物、財及管理組織過程的管理,研究方法是以工業(yè)工程研究方法及經(jīng)濟(jì)學(xué)方法為研究基礎(chǔ)的;人際關(guān)系學(xué)說行為科學(xué)則是建立在心理學(xué)、社會學(xué)和人類科學(xué)研究的基礎(chǔ)上的;而現(xiàn)代管理階段則移植了數(shù)學(xué)、計算機(jī)技術(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等諸多科學(xué)的方法論,形成了“管理叢林理論”,而在叢林理論中的各個學(xué)派都或多或少地運(yùn)用了科學(xué)的方法。
綜上所述,管理科學(xué)研究發(fā)展的特征就是管理理論的發(fā)展是和生產(chǎn)力的發(fā)展以及生產(chǎn)組織方式的變化緊密相聯(lián)。可以說是這些因素決定著管理理論的發(fā)展和變化。現(xiàn)代的管理科學(xué)是在實踐中進(jìn)步,在實踐中發(fā)展,并闡釋實踐,引導(dǎo)實踐的。
3管理科學(xué)研究方法的特征
談到管理科學(xué)研究方法的特征,我們首先應(yīng)該看到管理科學(xué)與其他科學(xué)的差異與聯(lián)系,這就需要我們?yōu)楣芾砜茖W(xué)進(jìn)行學(xué)科定位,通過課程學(xué)習(xí)我們了解到管理科學(xué)屬于社會科學(xué)范疇,所研究的是社會現(xiàn)象,但又同社會科學(xué)研究有所差異,其核心差異就是對人的研究方面。社會科學(xué)關(guān)心的是人類活動的功能和功效,而不涉及人類活動本身的意義。管理科學(xué)的研究對象是人類有組織的活動及其形成的系統(tǒng)。它是對管理活動規(guī)律的提煉和概括,是關(guān)于對有組織活動的管理的系統(tǒng)化、專門化的理論知識體系。
管理科學(xué)是在對多種不同性質(zhì)學(xué)科的理論兼容并蓄的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷創(chuàng)新逐步發(fā)展起來的,是不同學(xué)科理論及方法系統(tǒng)集成的結(jié)果。一般地說,管理科學(xué)的成長要綜合運(yùn)用數(shù)學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)。這四個學(xué)科構(gòu)成管理科學(xué)研究的理論基礎(chǔ)。近年來,迅猛發(fā)展的計算機(jī)科學(xué)與信息技術(shù)極大地促進(jìn)了組織結(jié)構(gòu)的變革、管理手段的創(chuàng)新以及經(jīng)營方法的革命。管理科學(xué)的未來發(fā)展仍要依賴多個不同學(xué)科的交叉綜合運(yùn)用,依靠相關(guān)學(xué)科的支撐。
由于管理科學(xué)是一門應(yīng)用性科學(xué),其研究必須緊緊圍繞實際存在的一般性的管理問題,深入調(diào)查研究,由現(xiàn)象而本質(zhì),由具體而一般,抽象出科學(xué)問題并形成研究目標(biāo)。憑空想象、閉門造車式的研究毫無科學(xué)價值。同時,在管理科學(xué)研究中還應(yīng)注意規(guī)范研究方法,多運(yùn)用實證的、實驗的、定量的研究方法,而少使用科學(xué)性不強(qiáng)的思辨的、歸納的、定性的研究方法開展研究,有利于提高研究的價值。
4《理解現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)》對管理科學(xué)研究方法的影響
錢穎一教授的《理解現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)》中試圖說明現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論分析框架,解釋現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)中數(shù)學(xué)的工具性作用,并通過介紹現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)近年來的一些新發(fā)展來澄清常見的對現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的一些誤解。該文從中國以市場為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)改革人手,引入了被當(dāng)今社會認(rèn)可為主流的并代表一種研究經(jīng)濟(jì)行為的方法框架——現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的分析框架。視角(perspective)、參照系(reference)、分析工具(analyticaltools)這三方面的理論就是分析框架的基本理論。首先是由從實際出發(fā)看問題的“視角”,這基于經(jīng)濟(jì)學(xué)家的三項基本假設(shè)即經(jīng)濟(jì)人的偏好、生產(chǎn)技術(shù)和制度約束和可供使用的資源稟賦;其次是運(yùn)用多個理論作為“參照系”,使之能夠成為人們能更好地理解現(xiàn)實的標(biāo)尺;利用各種圖像及數(shù)學(xué)模型作為“分析工具”幫助分析繁雜的經(jīng)濟(jì)行為。
而在管理學(xué)中也能找到這樣的分析框架,首先是管理科學(xué)的“視角”,管理學(xué)的視角應(yīng)該就是觀察、理解或研究管理學(xué)理論問題的角度,錢教授在文章中指出通過經(jīng)濟(jì)學(xué)家的基本假設(shè),不論是消費(fèi)者、經(jīng)營者還是工人、農(nóng)民,在做經(jīng)濟(jì)決策時出發(fā)點基本上是自利的,即在所能支配的資源限度內(nèi)和現(xiàn)有的技術(shù)和制度條件下,他們希望自身利益越大越好。用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角看問題,消費(fèi)者想買到物美價廉的商品,企業(yè)家想賺取利潤,都是很自然的。從這樣的出發(fā)點開始,經(jīng)濟(jì)學(xué)的分析往往集中在各種間接機(jī)制對經(jīng)濟(jì)人行為的影響,并以“均衡”、“效率”作為分析的著眼點。經(jīng)濟(jì)學(xué)家探討個人在自利動機(jī)的驅(qū)動下。人們?nèi)绾卧诮o定的機(jī)制下互相作用,達(dá)到某種均衡狀態(tài)。并且評估在此狀態(tài)下是否有可能在沒有參與者受損的前提下讓一部分人有改善(即是否可以提高效率)。以這種視角分析問題不僅具有方法的一致性,且常常會得出出人意料卻合乎情理邏輯的結(jié)論。管理學(xué)不是沒有視角,但是,迄今為止,管理學(xué)確實還沒有象經(jīng)濟(jì)學(xué)這樣的一種普遍為人接受的視角,所以當(dāng)今的管理學(xué)還沒有嚴(yán)密的理論體系。接下來是“參照系”,管理學(xué)的參照系更多地體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、社會、心理和工程學(xué)等相關(guān)學(xué)科在管理中應(yīng)用之成果,故必須研究各準(zhǔn)則之間的權(quán)衡問題。根據(jù)西蒙的觀點,科學(xué)可以分為兩類:實用科學(xué)與理論科學(xué)。實用科學(xué)采用的是“如果一則一”的科學(xué)命題;而理論科學(xué)采用的是純描述性的與驗證條件等價的倫理命題??茖W(xué)命題關(guān)注能得到驗證的事實而理論命題強(qiáng)調(diào)偏好的表述。管理欲成為一門科學(xué),顯然應(yīng)加強(qiáng)實證研究的建設(shè)。形成以問題為導(dǎo)向,也即由假設(shè)檢驗、建模分析、實驗?zāi)M、對策建議等構(gòu)成的體現(xiàn)科學(xué)命題的管理學(xué)研究方法。例如,西蒙提出了以“有限理性”和“滿意的準(zhǔn)則”這兩個基本命題為前提的“管理人”決策模式。他指出,在實際中不存在“完全的理性”,因而“最佳的準(zhǔn)則”是行不通的。實際上人們只能追求“有限度的合理性”,遵循“滿意的準(zhǔn)則”行事。西蒙還強(qiáng)調(diào)“刺激一反應(yīng)”的行為模式和與此相關(guān)的決策程序化的重要意義。在運(yùn)用經(jīng)驗加以慎重處理并使之合乎目的的條件下這種“刺激—反應(yīng)”的行為模式能夠顯示出一定的合理性。錢教授在文章中提到他在美國時的教授問過他受過系統(tǒng)訓(xùn)練的經(jīng)濟(jì)學(xué)家和沒受過這種訓(xùn)練的經(jīng)濟(jì)學(xué)家的區(qū)別是什么?在這一問題的回答上就談到了。受過現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)系統(tǒng)訓(xùn)練的經(jīng)濟(jì)學(xué)家的頭腦中總有幾個參照系,他們在分析經(jīng)濟(jì)問題時具有一致性不會零敲碎打,就事論事。同樣,受過管理學(xué)系統(tǒng)教育的人頭腦中也應(yīng)當(dāng)有幾個參照系,比如,在分析組織結(jié)構(gòu)時我們就應(yīng)當(dāng)以韋伯的官僚行政理論作為參照系,在分析管理的職能時就應(yīng)當(dāng)拿法約爾的一般管理理論作為參照系,在分析決策問題時,就應(yīng)當(dāng)想到西蒙。只有這樣,分析管理問題時才會有一致性。
最后我們來看“分析工具”。在理解現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的文章中談到的是經(jīng)濟(jì)學(xué)中強(qiáng)有力的分析工具,它們多是各種圖像模型和數(shù)學(xué)模型。這種工具的力量在于用較為簡明的圖像和數(shù)學(xué)結(jié)構(gòu)幫助我們深入分析紛繁錯綜的經(jīng)濟(jì)行為和現(xiàn)象。并被經(jīng)濟(jì)學(xué)家證明是極其有用的。同樣,管理學(xué)也有許多研究工具,對于管理學(xué)來說管理學(xué)研究的是經(jīng)濟(jì)組織的管理如何使組織以更低的成本取得更大的效益,研究管理人價值的體現(xiàn)問題,這就需要對經(jīng)濟(jì)學(xué)的很多理論作為管理學(xué)的研究工具,因此,微觀經(jīng)濟(jì)學(xué),產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué),信息經(jīng)濟(jì)學(xué)本身就是管理學(xué)的研究工具。近年來發(fā)展起來的許多決策支持系統(tǒng),也都是研究和分析管理問題的有用工具。數(shù)學(xué)和統(tǒng)計學(xué)甚至包括系統(tǒng)論、控制論、信息論、耗散結(jié)構(gòu)理論、協(xié)同論、突變論等在研究管理學(xué)時確實有用,管理學(xué)前輩還是給我們提供了一些強(qiáng)有力的“分析工具”,比如市場附加值與經(jīng)濟(jì)附加值、平衡記分卡、SWOT分析法等等,它們也是研究管理學(xué)的有力工具。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)研究中,無論是理論研究還是實證研究借助數(shù)學(xué)模型分析會使推理更加嚴(yán)密精確,理論研究中運(yùn)用數(shù)學(xué)可以減少爭論,而實證研究中運(yùn)用具有一般性系統(tǒng)性容易被學(xué)術(shù)界所認(rèn)可。在管理中數(shù)學(xué)同樣具有至關(guān)重要的作用。從泰勒管理學(xué)派的管理科學(xué)學(xué)派就認(rèn)為所謂管理就是用數(shù)學(xué)符號和公式來表示計劃、組織、控制、決策等合乎邏輯的程序,求解出最優(yōu)的方案以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。管理者通過數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用使得本來難以辨別優(yōu)劣的備選方案變得明晰“直觀”了,諸方案因被量化而變得可比了。管理科學(xué)的研究恰恰需要定性分析與定量分析相結(jié)合,定性是認(rèn)識的起點,定量是認(rèn)識的深化。數(shù)學(xué)無疑會為管理科學(xué)的定量分析提供強(qiáng)有力的支持。作為一種抽象的工具,數(shù)學(xué)模型有助于人們對一個復(fù)雜過程的理解,可以幫助管理者合理的決策。但它畢竟不是現(xiàn)實本身,而是現(xiàn)實的簡化與抽象,任何一種抽象都不得不舍棄對象本身的豐富性。在建立數(shù)學(xué)模型時,必須提出某些前提性假設(shè),他們是理性思考的結(jié)果。模型的運(yùn)用就是對某些假設(shè)的檢驗。檢驗的正面結(jié)果表明這些假設(shè)有道理;檢驗的負(fù)面結(jié)果卻表明必須加以修改。有這種感性認(rèn)識的逐步積累,我們就可以取得理性認(rèn)識獲得一定的科學(xué)知識。由此我們可以看出,管理學(xué)要成長為一門科學(xué)離不開數(shù)學(xué)這一有益的工具,在對待管理學(xué)與數(shù)學(xué)的關(guān)系時,我們必須明白,數(shù)學(xué)僅僅是管理學(xué)不斷完善自身的工具。但同時我們也必須明白,單憑數(shù)學(xué)是不夠的,作為一門研究人們的管理行為的學(xué)科,它首先必須面對的是人,它需要那些關(guān)于人的學(xué)科的支持。
(一)缺乏完善的檔案管理制度
目前,我國檔案管理者并未認(rèn)識到檔案管理的重要性,缺乏完善的管理制度,檔案管理工作不規(guī)范,各種檔案信息相互脫離、難以融合,導(dǎo)致檔案管理工作處于混亂局面,嚴(yán)重影響到檔案管理科學(xué)化水平。
(二)管理觀念過于落后
許多檔案管理部門對待檔案管理工作的目的產(chǎn)生錯誤的理解,認(rèn)為檔案管理工作內(nèi)容僅存在于表面的信息收集、整理、歸檔、保存,沒有深刻認(rèn)識到檔案管理的真正價值,在檔案管理工作方面,缺乏端正的管理工作態(tài)度,檔案管理工作質(zhì)量低,難以滿足用戶需求,嚴(yán)重阻礙檔案管理科學(xué)化發(fā)展。
(三)工作人員綜合素質(zhì)低
隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化更新速度的不斷加快,對管理人員的專業(yè)技能要求也越來越高,而縱觀我國當(dāng)前檔案管理整體來看,檔案管理人員管理水平普遍偏低,許多管理人員在管理中責(zé)任心和積極性不高,加之,管理單位忽略了人才培養(yǎng)的重要性,沒有對檔案管理人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn),導(dǎo)致檔案管理水平質(zhì)量受到影響。
(四)檔案管理不夠統(tǒng)一
在管理中,各管理單位缺乏相互交流、溝通,在檔案管理信息化方面,缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),各管理單位各自為政,使用的軟件不盡相同,導(dǎo)致各檔案管理單位的檔案信息不能相互利用,同時,也給用戶使用帶來了更多的麻煩,不利于檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。由此可見,在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,如不采取相應(yīng)的、合理的措施進(jìn)行科學(xué)化的管理,將會嚴(yán)重阻礙我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展,同時,也會對社會和諧造成一定程度的影響,因而,提高檔案管理的科學(xué)化水平,是促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展的必然。
二、提高檔案管理科學(xué)化水平的可行性措施
(一)完善檔案管理制度
在檔案管理工作中,檔案管理部門應(yīng)充分認(rèn)識提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性,制定完善的檔案管理制度,加強(qiáng)責(zé)任制管理,將各項工作明確到個人身上,從而使檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化道路發(fā)展。另外,檔案管理上級部門還應(yīng)重視加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督工作,認(rèn)真將檔案管理制度切實落實到檔案管理的各個環(huán)節(jié)中,從而促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展。
(二)加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),是提高檔案管理工作效率的重要手段。因而,檔案管理部門應(yīng)打破以往傳統(tǒng)的管理觀念,建立健全管理機(jī)制,各檔案管理人員應(yīng)多進(jìn)行交流溝通,相互統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)及制度,使用相同的軟件進(jìn)行管理,從而提高檔案信息的利用率,發(fā)揮檔案信息的真正價值,同時,也為廣大用戶提供更多的便利。
(三)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,各種科學(xué)技術(shù)不斷更新,檔案管理部門應(yīng)抓牢這一發(fā)展機(jī)會,充分利用現(xiàn)代化先進(jìn)管理技術(shù),將各種信息化管理技術(shù)引入檔案實際管理工作中,實現(xiàn)檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),建立完善的電子檔案管理,從而提高檔案管理工作效率。
(四)提升員工綜合素質(zhì)
檔案管理員是檔案管理中的主體,檔案管理的質(zhì)量水平主要取決于員工的綜合素質(zhì),因而,檔案管理部門應(yīng)充分認(rèn)識到人才培養(yǎng)的重要性,積極開展相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)活動,鼓勵員工積極參與其中,不斷提升自身素質(zhì)。另外,檔案管理部門還應(yīng)為員工創(chuàng)造更好的發(fā)展平臺,為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會,提高員工的工作責(zé)任心和工作積極性,從而全面提升檔案管理科學(xué)化水平。
三、結(jié)束語
班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分,它對實現(xiàn)學(xué)校教育目標(biāo)、完成育人任務(wù),起著極其重要作用。當(dāng)前,尤其要求班級管理者必須走出“應(yīng)試教育”的誤區(qū),樹立現(xiàn)代的全面素質(zhì)教育思想,在初中班級管理活動中,全面貫徹教育方針,全面提高班級管理質(zhì)量,使班級管理進(jìn)一步科學(xué)化,以適應(yīng)21世紀(jì)我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)人才的需要。
一、初中班級管理的現(xiàn)狀
目前在初中班級管理實踐中有成功的一面,也有不足的一面。存在的主要問題如下。
1、重課堂活動管理,輕課外活動管理。由于受片面追求升學(xué)率的影響,認(rèn)為班級管理僅是課堂教學(xué)活動的管理,而忽視了對學(xué)生課外活動的管理。這對培養(yǎng)學(xué)生能力,發(fā)展個性,形成良好的品德都是不利的。
2、重封閉性管理,輕開放性管理。由于部分管理者受舊思想觀念的影響和對當(dāng)前初中生心理特點的認(rèn)識不夠,管理僅限于班級小范圍內(nèi)進(jìn)行,班主任是最高統(tǒng)帥,學(xué)生必須順從“封閉性”管理,從而導(dǎo)致學(xué)生的身心不良發(fā)展。
3、重經(jīng)驗型管理,輕科學(xué)性管理。部分班級管理者在班級管理活動中過分憑經(jīng)驗、憑自己的主觀意愿來管理班級,采用“管、卡、壓”的管理手段,合理的、科學(xué)的方法運(yùn)用較少,特別是由于未能充分采用以教育學(xué)、心理學(xué)和管理學(xué)理論為指導(dǎo)的科學(xué)性管理,從而導(dǎo)致班級管理低效。
二、初中班級管理科學(xué)化的內(nèi)容
初中班級管理科學(xué)化是指遵循初中生的身心發(fā)展規(guī)律和初中班級管理運(yùn)行的客觀實際,采用科學(xué)方法,進(jìn)行有效管理的過程。其內(nèi)容主要包括如下幾個方面。
1.班級管理思想科學(xué)化。具備現(xiàn)代教育管理思想和不斷改革、不斷創(chuàng)新的管理思念;樹立正確的教育管理觀,有全面育人觀、教書育人觀、管理育人觀、學(xué)生主體觀、系統(tǒng)分層管理觀等。
2.班級管理決策科學(xué)化。一是用正確的指導(dǎo)思想去認(rèn)識和把握班級管理規(guī)律。二是采取民主和科學(xué)相統(tǒng)一的決策,克服單純按個人意志或憑經(jīng)驗進(jìn)行決策的弊端,引導(dǎo)學(xué)生積極參與。
3.班級管理組織、制度科學(xué)化。一是利于學(xué)校管理目標(biāo)的完成,符合初中生特點,促進(jìn)學(xué)生德智體全面發(fā)展。二是有利于增強(qiáng)集體的活力,有利于全體學(xué)生的健康成長。
4.班級管理方法、手段科學(xué)化。方法多樣化主要是指管理者在管理過程中必須根據(jù)初中生的特點和班級管理的規(guī)律,采用引導(dǎo)、輔助班干管理,讓學(xué)生自我管理等不同的、多樣的管理方法。手段現(xiàn)代化是指管理中采取民主的、科學(xué)的、現(xiàn)代化的手段管理班級。
三、實現(xiàn)初中班級管理科學(xué)化的措施
1.班主任應(yīng)努力提高自身素質(zhì)。班主任素質(zhì)的高低決定著班級管理的優(yōu)劣。一個好的班主任就是一個好的班級,所以班主任一是要有較高的政治覺悟,熱愛教育,關(guān)心學(xué)生,愛崗敬業(yè)。二是要有較高的人格魅力征服學(xué)生,讓學(xué)生信服,樂于聽從管理,信服教育。三是大膽創(chuàng)新,采取科學(xué)、民主化的管理方法和手段。四是要有廣博的知識學(xué)問,處理起班級事務(wù)來才會游刃有余,得心應(yīng)手。
2.組成強(qiáng)有力的班級領(lǐng)導(dǎo)核心。班委的作用是重要的,一個優(yōu)秀的班委就是一面旗幟,它對引領(lǐng)班級的健康發(fā)展和對班級的正常管理起到強(qiáng)有力的作用。所以班主任一定要盡快建立健全班委組織機(jī)構(gòu),職責(zé)明確,又統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時把責(zé)任心強(qiáng)、能力高的同學(xué)選任到班委里來。在任用他們的過程中,既放手讓他們大膽管理鍛煉,又加強(qiáng)對他們的培養(yǎng)幫助,從各方面進(jìn)行指導(dǎo)和引領(lǐng)。
3.制定科學(xué)合理的班紀(jì)班規(guī),以“法”治班。班規(guī)的制定要經(jīng)過全體同學(xué)的認(rèn)真討論商定。制定班紀(jì)班規(guī)之后,關(guān)鍵在于如何真正貫徹落實,確保達(dá)到以“法”治班的目的。即班主任應(yīng)培養(yǎng)班委會領(lǐng)導(dǎo)全體學(xué)生集體執(zhí)法、集體監(jiān)督、共同遵守,使班級步入“人人遵紀(jì)、人人執(zhí)法、人人監(jiān)督”的“法制化”軌道。
4.加強(qiáng)集體主義教育,形成良好班風(fēng)。
以育人為目的,開展多種形式的集體主義教育活動。創(chuàng)設(shè)有效的教育情境,利用班紀(jì)班規(guī)和群體心理機(jī)制等形式和方法來加強(qiáng)集體主義教育,促進(jìn)良好班風(fēng)的形成。同時,要引導(dǎo)和鼓勵學(xué)生參與班級管理,增強(qiáng)集體管理意識,以良好的班風(fēng)促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè),推動學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高。
5.引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自我管理,達(dá)到管理自動化。班級的主人翁是全體學(xué)生,班級管理的目的,是培養(yǎng)學(xué)生的自我管理能力。班主任應(yīng)針對學(xué)生特點和班級實際,引導(dǎo)全體學(xué)生都參與到有序管理班級的活動中來。自我管理班級過程是從“他律”到“自律”的轉(zhuǎn)變,這就要求學(xué)生重新進(jìn)行自身定位,從被動接受管理轉(zhuǎn)變到主要參與活動中來。自律形式多樣,一般通過學(xué)生自我決策、自我監(jiān)督、自我約束等形式開展自我管理班級。要相信學(xué)生的覺悟和能力,給全體學(xué)生一個平臺,充分展現(xiàn)他們的才華。
【關(guān)鍵詞】辦公室管理;科學(xué)化
一、事分輕重緩急,處處濃縮精煉
辦公室存在的意義就是把領(lǐng)導(dǎo)和基層成員的愿望加以整合濃縮精煉,化成一個或幾個“目標(biāo)”,進(jìn)而加以實踐。有了最基本的目標(biāo)就方便朝著一個方向努力,但是光有目標(biāo)是不夠的,還要加以精練。日常工作中總有大大小小的事情等待著辦公室去處理,稍微處理不慎,就將釀成大錯。想把事情做得有條不紊,就要清晰辦事的順序。
(一)對“目標(biāo)”進(jìn)行綜合分類和統(tǒng)一。假定事情眾多,那就要對所有的“目標(biāo)”進(jìn)行分類和統(tǒng)一,進(jìn)而減少處理事務(wù)的時間和經(jīng)歷,這就是所謂辦公室“效率化”的一種處理方式。無論是基層人員的建議意見或是領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)心期望,都有相同點和不同點。一個有序的分類能讓事情做的有條有理,一件接著一件做,就必然有一個良好的結(jié)果。
那么如何分類和統(tǒng)一呢?這不是一件難事。抓緊節(jié)骨眼,然后順藤摸瓜,就好一根繩上的螞蚱,總是有著息息相關(guān)的共通之處。做事講究的是敲門,昔阿基米德的“給我一個支點,我可以撬起整個地球”正是這個道理。抓住所有事情的節(jié)骨眼,進(jìn)而分析整合,類別清清楚楚。
(二)輕重緩急處理得當(dāng)。輕重緩急的含義就是把工作按照重要性、急切性、緊迫性加以酌情處理。一個工作,首先要分清輕重,知道怎樣游走在情理之間,理性看待所有的事務(wù)。主次不明確就會浮躁,不知道怎么去面對,進(jìn)而使得所有事情都變得雜亂無章,處理的一團(tuán)亂麻。有些人遇到事情就會十分緊張,頭腦不清醒,把程序搞得亂七八糟,最后還要讓別人來為之買單。要控制住緊張的情緒,重要不等于過分緊張去處理,也不是立即去只干這一件事,其他什么事情都拋之腦后。輕與重,確實是有一種相對性的意義,輕不代表永遠(yuǎn)輕,同理,重也不是永恒的重。很多事情都是今天看起來并不重要,而明天就是頭等重要的大事,因此所有的事情都要有所考慮,有所計劃。辦公室成員需要頭腦清晰,分清事情的主次輕重,進(jìn)而有條不紊地進(jìn)行周密的計劃。
審時度勢、統(tǒng)籌兼顧是分清事情輕重緩急的方式,就是說要縱覽全局,科學(xué)謀劃兼顧各方。千里眼看得遠(yuǎn),順風(fēng)耳聽得準(zhǔn),辦公室要成為領(lǐng)導(dǎo)和群眾的千里眼、順風(fēng)耳,需要察言觀色把控分析事物,眼光和聽力不能出現(xiàn)絲毫偏差,拿主意決策也要周密,這一點對于辦公室的日常工作來說十分重要。觀察的仔細(xì),才能將領(lǐng)導(dǎo)的旨意完整且有效地傳達(dá)下去,基層才能把這一觀點變成行動。
二、時間寶貴,凡事深思熟慮
辦公室對于事件的思考理應(yīng)透徹,不要做重復(fù)無用的工作。一句話,時間就是金錢,所謂寸金難買寸光陰,時間寶貴,理應(yīng)深思熟慮,然后按部就班做好每一件事情。事情多的時候不要緊張也不要焦急,一件件、一樁樁地排列,然后形成一個清晰的解決方案。不能囫圇吞棗,覺得事情眾多就開始敷衍了事,到頭來還要重新來過,這樣就得不償失了。做事情要對得起自己的良心和工作,擺清位置,理智思考和分析所有的事情。
在知識經(jīng)濟(jì)日新月異的今天,辦公室人員需要對“效率”這個詞進(jìn)行一個深刻的認(rèn)知。一個合格的辦公室人員需要時時刻刻觀察著領(lǐng)導(dǎo)和工作的動向,工作時間應(yīng)該把一切精力都放在手頭的工作上。同時,可以利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)遠(yuǎn)程自動高效的辦公模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,社交軟件等資源已經(jīng)變成了生活中不可或缺的一部分。
三、不斷學(xué)習(xí)不斷創(chuàng)新
在小學(xué)、初中、高中乃至大學(xué),我們學(xué)習(xí)了很多知識和能力,那是生活中最基本的生存技能,這是一個由淺入深的跨度過程,也是我們步入社會面向未來的基石。同理,我們在工作中也是如此,孔老夫子的一句話“溫故而知新”,意思就是把舊的知識加以溫習(xí)加以鞏固然后探索出新的知識和方向,套用在辦公室日常管理中,那便是不斷學(xué)習(xí)各個部門的知識和才能,對自己不明白不理解的部分加以補(bǔ)充整理,成為一個比較全能的人,這樣才能站在一個新高度縱觀全局。辦公室需要面面俱到的全才,并不需要一個思維局限的工作者。所以我們要具備學(xué)習(xí)能力,刻苦鉆研,盡自己最大努力做到全能。做事跨越了思維局限的框架才能看透事情的本質(zhì),進(jìn)而才能給領(lǐng)導(dǎo)和基層一份滿意的答卷。
對于一個集體而言,一成不變的工作態(tài)度將會使得整個團(tuán)隊陷入一團(tuán)死氣,因此要學(xué)會務(wù)實創(chuàng)新。面對領(lǐng)導(dǎo)的需求,面對群眾的需求,面對社會的需求,要務(wù)實創(chuàng)新。辦公室管理藝術(shù)的核心,就是創(chuàng)新,這不僅是辦公室板塊的核心,而是我們這一世紀(jì)的永恒主題。不斷地創(chuàng)新、不斷地超越才能做到生生不息。
四、優(yōu)質(zhì)服務(wù)品位為先
關(guān)鍵詞:機(jī)關(guān)檔案管理;意義;問題;對策
檔案是全部活動的真實記錄,它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程,是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此,檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié),對機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響,是機(jī)關(guān)提高績效,增加效益,科學(xué)管理的重要保證。
一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存,勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī),造成管理上的被動,引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動,把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管,缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制,一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽,輕則使管理層面斷裂,工作無法延續(xù);重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨(dú)有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失,造成無法挽回的損失。檔案有其獨(dú)有的原始記錄,記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此,機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作,可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先,完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口,反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次,在社會信用體系建設(shè)中,信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人的信用檔案,使有不良記錄者付出代價,名譽(yù)掃地,直至繩之以法??梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來,反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征,是文化發(fā)展的真實記錄,是文化存儲的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀,有自身特色,不能脫離本歷史,搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案,可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題(一)檔案管理重視程度低各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理,卻很少重視檔案管理,殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作,忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”,極易成為精簡或兼并對象,甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu),只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定,檔案業(yè)務(wù)知識偏低,待遇較低,再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低,直接影響檔案工作的發(fā)展。
(二)檔案管理模式落后
目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié),檔案分散保管在各職能部門,如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室,雖各部門都保存檔案,但他們之間互相封閉,整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),不懂檔案整理,很多檔案實行簡單“信袋式”管理,影響檔案的查閱利用。
(三)檔案管理科學(xué)化水平低
隨著信息化的發(fā)展,辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn),使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同,當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機(jī)運(yùn)行,它具有便于復(fù)制的特性,使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文件的載體穩(wěn)定性差,易損壞。因此要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。
三、檔案管理科學(xué)化的若干對策
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時俱進(jìn),構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制,夯實完善檔案管理,以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項系統(tǒng)工程,主要包括兩方面:(一)國家政府政策層面1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊伍建設(shè),依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月,通過電視臺、報紙等媒體,并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會等形式,大力宣傳檔案法律法規(guī),堅持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法,促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),共同督促,積極營造建檔氛圍,使更多單位認(rèn)識到建立健全檔案的重要意義,增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型,發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點,進(jìn)行重點指導(dǎo)、培養(yǎng),樹立典型,以點帶面,全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動后建檔的單位,以老手帶動新手,先推出部分示范單位,使其成為“領(lǐng)頭羊”,讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí),有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)
檔案行政管理部門要采取切實措施:一是舉辦培訓(xùn)班,講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其更快更好地獨(dú)立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位,現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時機(jī),深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動服務(wù),幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案,給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課,使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)
通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進(jìn)行代保管、托管、等,檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托,開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求,各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”,為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù),為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理,既節(jié)約管理成本,又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
(二)機(jī)關(guān)單位自身層面
1.強(qiáng)化檔案意識,牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中,首先要提高檔案意識,確立檔案實用效益觀念后,才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料,做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例,提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,主動抓好檔案工作。
2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制
只要符合國家檔案法規(guī),實行集中統(tǒng)一管理原則,有利于檔案工作開展,就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制,關(guān)鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上,體現(xiàn)在是否滿足時展、社會發(fā)展的需要,是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展,沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整,不能提供各項活動服務(wù),檔案室再豪華,設(shè)施再完備也是毫無用處,缺少價值。
3.科學(xué)利用信息化手段
在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中,檔案部門要充分利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲量大,檢索速度快等優(yōu)勢,大力開發(fā)適用于計算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度,從技術(shù)與管理兩方面,確保檔案實體與載體的安全,確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全,將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法,兩者編為一致的檔號和著錄信息,利于查閱和管理,并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位,逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),把分散于不同載體,不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲,以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心,向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù),實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之,檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理工作,是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門,應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作,以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。
參考文獻(xiàn):
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〔論文摘要〕高校教學(xué)管理的科學(xué)化是依托系統(tǒng)論、信息論和控制論,充分運(yùn)用過程理論和網(wǎng)絡(luò)方法,將雜亂無章的日常工作,進(jìn)行有序的科學(xué)化整理、分類、調(diào)度與處理。而高校教學(xué)管理工作者要學(xué)會運(yùn)用科學(xué)的方法去分析問題,必須不斷地學(xué)習(xí)社會科學(xué)和管理理論,在實踐中學(xué)會科學(xué)管理,使學(xué)校教學(xué)管理工作走上規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化軌道,最終從根本上促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。
教學(xué)工作是高校的中心工作,而教學(xué)管理工作則是高校教育管理中的重要工作之一。如何保證這一工作具有科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,不僅是我們高校教學(xué)管理工作者普遍關(guān)心的問題,也是高校教學(xué)管理理論工作者十分關(guān)注的研究課題。特別是在新形勢下,高校教學(xué)工作的內(nèi)容發(fā)生了很大的變化,與許多因素發(fā)生著不可避免的聯(lián)系,從而使高校的教學(xué)管理工作、教學(xué)活動本身與20年前相比,無論是從內(nèi)容上還是從形式上來看,都發(fā)生了很大的變化。另外,在市場經(jīng)濟(jì)的作用下,高校作為社會的一部分,它的一切活動都與社會環(huán)境發(fā)生著很多的聯(lián)系,這些復(fù)雜情況是高校教學(xué)管理工作所無法回避的。因此,要加強(qiáng)教學(xué)管理,提高教學(xué)管理工作的有效性,就必須充分認(rèn)識教學(xué)管理科學(xué)化的理論依據(jù),深刻理解教學(xué)管理工作的主要內(nèi)容、形成過程及作用。
一、高校教學(xué)管理科學(xué)化的理論依據(jù)
當(dāng)前,我們可以根據(jù)系統(tǒng)的要素、功能、結(jié)構(gòu)、相互聯(lián)系方式、歷史發(fā)展等方面進(jìn)一步把教學(xué)管理系統(tǒng)分解成若干個子系統(tǒng)。通過對這些子系統(tǒng)的綜合考察、分析和研究,推導(dǎo)出教學(xué)管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制及其規(guī)律。既然我們可以把教學(xué)管理工作用系統(tǒng)的理論加以抽象化,那么,我們就可以充分利用信息理論,對系統(tǒng)內(nèi)的信息加以科學(xué)化處理。
一般來說,在高校教學(xué)管理系統(tǒng)中,必然存在著大量的信息與信息流。這些信息的出現(xiàn)、傳遞、交換、流動與反饋,必然會全面地反映出教學(xué)管理整個系統(tǒng)的活動特點及其規(guī)律。如果我們能科學(xué)地獲取這些信息,整理、分析和利用這些信息,就有可能科學(xué)地認(rèn)識到教學(xué)活動中的規(guī)律,從而為控制教學(xué)活動的全過程提供保證。也就是說,我們可以依托控制理論對教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的科學(xué)研究。
另外,教學(xué)管理是一個可以構(gòu)成閉環(huán)的控制系統(tǒng),要想認(rèn)識這種閉環(huán)的控制系統(tǒng),我們就應(yīng)該從“過程論”的理論出發(fā),基于系統(tǒng)化理論,將教學(xué)管理系統(tǒng)視為一個可被分解、可被劃分和可以控制的多維空間。同時,要充分認(rèn)識到教學(xué)管理的全過程有許多有序的節(jié)點,這些節(jié)點也就是我們所說的教學(xué)與教學(xué)管理的各類環(huán)節(jié),而環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間,即節(jié)點與節(jié)點之間,可以用某些鏈連接成為一個主體的空間網(wǎng)絡(luò)??傊虒W(xué)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)就是:依托系統(tǒng)論、信息論和控制論,充分運(yùn)用過程理論和網(wǎng)絡(luò)方法,將我們平時所遇到的雜亂無章的日常工作,進(jìn)行有序的科學(xué)化整理、分類、調(diào)度與處理。
二、高校教學(xué)管理科學(xué)化的主要內(nèi)容
高校教學(xué)管理科學(xué)化的主要內(nèi)容是:遵循高等教育的基本規(guī)律,以教學(xué)管理基本原則為指導(dǎo),運(yùn)用系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)代科學(xué)方法,建立教學(xué)管理決策系統(tǒng)、教學(xué)狀況信息反饋系統(tǒng)、教學(xué)過程控制系統(tǒng),進(jìn)而實現(xiàn)對教學(xué)管理全過程動態(tài)的有效管理。
(一)教學(xué)管理決策系統(tǒng)是高校教學(xué)管理科學(xué)化的核心。整個教學(xué)管理系統(tǒng)的運(yùn)行是依靠教學(xué)管理決策系統(tǒng)來指揮的。從一般意義上來說,教學(xué)管理決策是指參與教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)工作的管理者,在實踐基礎(chǔ)上進(jìn)行的選擇目標(biāo)和行動方案的活動。由于教學(xué)管理所依據(jù)的主要是教學(xué)過程中知識信息的傳遞、交流、加工和制造的過程,因而教學(xué)信息的管理又成為教學(xué)管理決策系統(tǒng)的基礎(chǔ)。此外,在有一個科學(xué)的教學(xué)管理決策系統(tǒng)作指導(dǎo)、暢通的教學(xué)管理信息為基礎(chǔ)之后,還需要有一個有效的教學(xué)管理控制系統(tǒng)作為保障,才能使整個教學(xué)管理系統(tǒng)合理運(yùn)行。
(二)教學(xué)狀況信息反饋系統(tǒng)是高校教學(xué)管理科學(xué)化的前提。正確的決策依賴于可靠的信息,而可靠的信息必須經(jīng)過暢通的信息網(wǎng)絡(luò)來獲取并進(jìn)行加工和合理流動。教學(xué)狀況信息反饋系統(tǒng)要及時得到靈敏、準(zhǔn)確和有利的信息,從而使教學(xué)管理決策指揮部門在擁有足夠信息量的前提下,保證系統(tǒng)的順利運(yùn)行。而信息反饋系統(tǒng)的科學(xué)化管理則更加重要,主要體現(xiàn)在教學(xué)信息的搜捕術(shù)、濃縮術(shù)、篩選術(shù)、提取反饋術(shù)四個方面。
(三)教學(xué)過程控制系統(tǒng)是高校教學(xué)管理科學(xué)化的關(guān)鍵。教學(xué)過程控制系統(tǒng)是以教學(xué)質(zhì)量為核心,以各類教學(xué)檢查為手段,以教學(xué)過程中各類教學(xué)環(huán)節(jié)為重點而形成的。教學(xué)過程控制系統(tǒng)主要包括教學(xué)質(zhì)量評估制度、學(xué)風(fēng)評估制度、教學(xué)檢查制度、作業(yè)抽查制度、試卷抽查制度等。通過將這些制度貫穿于教學(xué)過程之中,不僅使我們有效地控制了影響教學(xué)質(zhì)量的各個關(guān)鍵點,而且使人才培養(yǎng)全過程得到優(yōu)化,確保了人才培養(yǎng)質(zhì)量。
三、高校教學(xué)管理科學(xué)化的形成過程及作用
從哲學(xué)意義上來說,人們對事物內(nèi)在規(guī)律的認(rèn)識過程應(yīng)該是實踐、認(rèn)識、再實踐、再認(rèn)識的往返過程,但這種往返并不是在原有基礎(chǔ)上的重復(fù)過程,而是螺旋式上升的過程。人們首先通過實踐,獲得一定的感性認(rèn)識,然后才可能上升為理性思維。然而,當(dāng)理性思維形成以后,我們又會發(fā)現(xiàn)原來初始實踐中的某些缺陷,這就形成了理論指導(dǎo)實踐的過程,也從而使我們的實際工作得到進(jìn)一步的完善。
高校教學(xué)管理科學(xué)化的過程,也符合這種認(rèn)識規(guī)律。這就要求高校必須在大量的實踐基礎(chǔ)上,形成一個有效的決策系統(tǒng),通過一定的理論總結(jié)與分析,充分認(rèn)識教學(xué)管理決策系統(tǒng)建立的意義與作用。但是在理論分析過程中,我們常常會發(fā)現(xiàn),要建立一個閉環(huán)的有效決策系統(tǒng),還必須對相應(yīng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行完善。這就促使高校教學(xué)管理工作者必須對某些內(nèi)容進(jìn)行重新認(rèn)識、分析和歸納,并把這些認(rèn)識成果補(bǔ)充到原來的理性認(rèn)識之中,使教學(xué)管理科學(xué)化體系逐漸得以完善。這種在科學(xué)化理論指導(dǎo)下的高校教學(xué)管理工作,在以下幾方面發(fā)揮著重要的作用:
第一,使高校教學(xué)管理工作走上規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化軌道。教學(xué)管理科學(xué)化體系主要由前面所述三大系統(tǒng)構(gòu)成。因此,高校應(yīng)該圍繞這三大系統(tǒng),建立健全教學(xué)管理機(jī)構(gòu),明確管理職責(zé),科學(xué)制定教學(xué)規(guī)章制度,加強(qiáng)各項教學(xué)工作規(guī)范化建設(shè),使教學(xué)的各個環(huán)節(jié)有章可循。
1.高校教學(xué)管理科學(xué)化的內(nèi)容。教學(xué)管理是學(xué)校管理中的重要管理,教學(xué)管理是指管理者通過一定的管理手段,使教學(xué)活動達(dá)到學(xué)校既定的人才培養(yǎng)目標(biāo)的過程,教學(xué)管理是正常教學(xué)秩序的保證。我國高校科學(xué)化的教學(xué)管理系統(tǒng)始終是以教學(xué)管理的基本原則為指導(dǎo)規(guī)范,并且內(nèi)容的設(shè)定主要是以系統(tǒng)論的科學(xué)方法為基礎(chǔ)。教學(xué)管理科學(xué)化的主要內(nèi)容包括:教學(xué)管理決策系統(tǒng)、教學(xué)過程控制系統(tǒng)和教學(xué)狀況反饋系統(tǒng)。其中教學(xué)管理決策系統(tǒng)是高校教學(xué)管理科學(xué)化的核心,是教學(xué)管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ);教學(xué)過程控制系統(tǒng)是教學(xué)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵,分化內(nèi)容包括:作業(yè)、測試教學(xué)質(zhì)量評估等;教學(xué)狀況反饋系統(tǒng)是制定教學(xué)管理決策的依據(jù)。2.高校教學(xué)管理科學(xué)化的重要性的意義。科學(xué)化的教學(xué)管理可以保證教學(xué)管理過程的制度化和規(guī)范化,確保教學(xué)工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠有科學(xué)化規(guī)章制度的保障,最大程度的提高教學(xué)的質(zhì)量,明確教學(xué)管理的主體任務(wù)和目標(biāo)。不僅可以發(fā)揮專業(yè)學(xué)科的優(yōu)勢,加強(qiáng)專業(yè)資源的整合,同時有助于高校形成長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和計劃。其次,教學(xué)管理的科學(xué)化有助于教學(xué)管理工作者綜合素質(zhì)的提高,尤其教學(xué)管理工作者的綜合素質(zhì)直接決定著教學(xué)管理的質(zhì)量,促使教學(xué)管理的科學(xué)化,可以最大程度的提高教學(xué)管理者的素質(zhì),讓其學(xué)會用理論知識展開實踐工作,在實踐的過程中總結(jié)經(jīng)驗,不斷的提升自己教學(xué)管理的水平,找到高校教學(xué)管理的內(nèi)在規(guī)律,保證教學(xué)管理有效性。
二、高校教學(xué)管理科學(xué)化存在的問題
1.教學(xué)管理的指導(dǎo)思想陳舊。受到傳統(tǒng)教學(xué)管理方式根深蒂固的影響,很多高校很難做出教育改革。即使很多高校硬性的進(jìn)行教學(xué)管理改革,但是不能有效的的貫徹新改革的精髓,不能突出以人為本的教學(xué)管理理念,對學(xué)生綜合素質(zhì)的提高沒有起到切實的作用。尤其,很多高校的教學(xué)管理模式與高中基本相似,遏制了學(xué)生的自由,難以培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新性能力的培養(yǎng),甚至以學(xué)生的成績來作為評判學(xué)生能力水平的標(biāo)準(zhǔn),長期在這種教育教學(xué)的環(huán)境中,會使學(xué)校的教學(xué)管理工作與新時代要求漸行漸遠(yuǎn)。其次,很多教學(xué)管理者的管理思路是如何控制學(xué)生,教學(xué)管理缺乏人性化,與時代嚴(yán)重脫節(jié)。2.教學(xué)管理制度不夠完整。很多高校在教學(xué)管理制度建設(shè)上僅僅注制度建設(shè)的形式,尤其很多制度的建設(shè),沒有通過科學(xué)的決策就隨意實施,導(dǎo)致制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性不足。另外,有很多高校的教學(xué)管理制度甚至停留在口頭表述的基礎(chǔ)上,導(dǎo)致制度的設(shè)施存在較大的隨意性。并且大部分的日常教學(xué)管理工作過分依賴與某一個部門或者某一個人,缺乏教學(xué)管理的競爭刺激機(jī)制,導(dǎo)致教學(xué)管理動力不足。最后,大部分高校的教學(xué)管理工作以個人經(jīng)驗為導(dǎo)向,難以保持時代的先進(jìn)性和高效性。3.教學(xué)管理人才隊伍和管理機(jī)制單一。教學(xué)工作者要結(jié)合院系、學(xué)生實際發(fā)展的情況以及專業(yè)的要求,進(jìn)行教學(xué)管理模式的調(diào)整和更新。但是很多高校教學(xué)管理者基本都是由其他教師兼職管理,沒有專業(yè)的教學(xué)管理工作經(jīng)驗,所以造成教育教學(xué)管理工作改革和創(chuàng)新的難度加大。其次,高校的用人制度較為硬性化,教學(xué)管理者呈現(xiàn)高齡化、專業(yè)化程度低的狀態(tài)。最后,教學(xué)管理獎罰機(jī)制不夠健全,在我國教學(xué)管理屬于后勤職位,導(dǎo)致教學(xué)管理人員自我提升的能力不足,以及教學(xué)管理者的工作積極性也難以得到提升。教學(xué)管理的獎罰、考核機(jī)制等不夠健全,導(dǎo)致教學(xué)管理人員在繁重的工作任務(wù)環(huán)境中失去工作的熱情,削弱了教學(xué)管理科學(xué)化的進(jìn)度。
三、高校教學(xué)管理科學(xué)化的具體措施
1.樹立具有時代性的管理理念。先進(jìn)的教學(xué)管理理念是促進(jìn)教學(xué)管理工作有序性和高效性的重要保證,所以教學(xué)工作者要樹立與時展相適應(yīng)的教學(xué)管理理念,營造良好的教學(xué)環(huán)境,實現(xiàn)高校教育向素質(zhì)教育和創(chuàng)新教育的方向發(fā)展。其次,堅持“科研興校”,能夠發(fā)揮其在教學(xué)管理中的引領(lǐng)作用,構(gòu)建三位一體的學(xué)校教學(xué)管理共同體。例如,領(lǐng)導(dǎo)、黨員等起帶頭示范的作用,站在教學(xué)管理者的角度審視各項教學(xué)工作,并進(jìn)行教學(xué)、管理等反思,實現(xiàn)學(xué)校教育管理制度、活動等創(chuàng)新,積極促進(jìn)教師不斷的學(xué)習(xí),提高自身的教育教學(xué)技術(shù)技能。最后,高校要組織各個參與教學(xué)管理的實踐者,共同協(xié)商制定教學(xué)管理的規(guī)劃,規(guī)劃實施要始終與學(xué)生的發(fā)展保持高度的一致性,在學(xué)科專業(yè)落實和相關(guān)課題落實的過程中滲入具體化的教學(xué)管理實踐,構(gòu)建具體本校特征的教學(xué)管理體系。2.協(xié)調(diào)多方力量參與教學(xué)管理實踐。教學(xué)管理者的教學(xué)管理水平直接決定著學(xué)生學(xué)習(xí)和發(fā)展的有效性,所以在教育教學(xué)管理的過程中首要加強(qiáng)對教學(xué)管理者的管理,讓其主動的認(rèn)識自己在教學(xué)管理工作中承擔(dān)的重要職責(zé)。同時高校要為其提供足夠的資源和條件,不斷的提高自己的教學(xué)管理水平,對教學(xué)管理者的管理行為和方式進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo),加強(qiáng)對學(xué)生的教育管理服務(wù)。最后教學(xué)管理的過程中應(yīng)該積極協(xié)調(diào)各方力量,例如,學(xué)校的各個職工承擔(dān)起學(xué)生校內(nèi)教學(xué)管理工作,多方人員的積極配合,最大程度的為學(xué)生提供教育服務(wù),提高高校教學(xué)管理的有效性,為大學(xué)生的發(fā)展發(fā)揮積極的作用。3.引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)管理方法。先進(jìn)的管理方法是促進(jìn)教學(xué)管理科學(xué)化的重要保障,所以高校要根據(jù)自身的實際情況,制定教學(xué)管理的目標(biāo),積極尋求多方意見反饋,完善教學(xué)管理的目標(biāo),突出學(xué)生在教學(xué)管理中的主體地位,積極刺激教學(xué)管理者的管理熱情,為學(xué)生提供主導(dǎo)管理服務(wù)。其次,可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),例如,OFFICE辦公軟件,提高教學(xué)管理的效率,對教學(xué)管理資料實現(xiàn)數(shù)字化的分析。再如,學(xué)生的考核成績、學(xué)籍信息管理等都可以利用現(xiàn)代自動化辦公軟件進(jìn)行管理,實現(xiàn)信息處理和傳遞的便捷性和高效性。
四、結(jié)語
綜上所述,將符合時代特征的新內(nèi)容和新成果融入到教學(xué)管理工作當(dāng)中,才能保證高校教學(xué)管理科學(xué)化,才能培養(yǎng)新時代社會主義事業(yè)建設(shè)需要的創(chuàng)新性人才。高校應(yīng)該明確教學(xué)管理科學(xué)化的具體內(nèi)容和意義,分析教學(xué)管理科學(xué)化存在的問題,樹立具有時代性的管理理念,協(xié)調(diào)多方力量參與教學(xué)管理實踐,引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)管理方法,提高教學(xué)管理者的素質(zhì)和教學(xué)管理的水平,找到高校教學(xué)管理的內(nèi)在規(guī)律,保證教學(xué)管理有效性。
作者:赫赤 李璐 單位:1.遼寧大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院 2.遼寧大學(xué)藝術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:“信息存儲與檢索”;管理科學(xué)專業(yè);課程教學(xué)
一、培養(yǎng)目標(biāo)
課程培養(yǎng)目標(biāo)是為專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)服務(wù)的。同一門課程可能在不同的專業(yè)都有開設(shè),但是因為專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的不同,課程培養(yǎng)目標(biāo)會存在差異。
1.
專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)
管理科學(xué)專業(yè)主要培養(yǎng)掌握管理科學(xué)基本理論,能用先進(jìn)的管理思想、系統(tǒng)方法、數(shù)量模型和信息技術(shù)去分析企業(yè)活動和社會經(jīng)濟(jì)活動的高級管理決策人才和技術(shù)人才。為了達(dá)到這個目標(biāo),學(xué)生必須具有寬厚扎實的數(shù)理、信息技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識,以及會計與財務(wù)、生產(chǎn)與計劃、市場與銷售等經(jīng)營方面深入實用的專業(yè)知識。
2.
課程培養(yǎng)目標(biāo)
“信息存儲與檢索”是管理科學(xué)專業(yè)的核心課程之一,主要培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及相關(guān)原理進(jìn)行信息存儲與檢索,解決實際問題的能力。通過本課程的學(xué)習(xí),要求學(xué)生能了解信息資源的存儲方式,熟練掌握現(xiàn)代常用的檢索工具,能根據(jù)查找資料種類的不同對資料進(jìn)行精確查找,增加學(xué)生查找信息資源的手段,提高學(xué)生獲得知識的能力。
二、教材選用
1.
教材選用原則
目前同時涉及信息存儲與信息檢索兩方面內(nèi)容的教材主要有幾個版本:①王知津主編的《信息存儲與管理》,該教材詳細(xì)分析各種信息檢索模型、分別介紹文本、多媒體、Web信息存儲與檢索等,[1]專業(yè)性較強(qiáng),側(cè)重于“技術(shù)”類。②張帆編著的《信息存儲與檢索》,該教材系統(tǒng)闡述現(xiàn)代信息存儲與檢索的基本原理與技術(shù),重點介紹文本、多媒體、聯(lián)機(jī)、因特網(wǎng)信息存取系統(tǒng)及其檢索方法,帶有普及性質(zhì),側(cè)重于“方法”類。③李四福、葉玫編著的《信息存儲與檢索》,該建材側(cè)重于“利用”,強(qiáng)調(diào)信息檢索在科學(xué)研究、論文寫作、科技查新中的作用。管理科學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)“信息存儲與檢索”的目的是運(yùn)用檢索方法收集資料解決問題,因此教材選用原則重在實用。
2.
教材內(nèi)容
不同教材因為側(cè)重點不同,內(nèi)容也不盡相同,但是一般都包括三個大的部分:基礎(chǔ)知識部分、信息檢索部分、信息利用部分?;A(chǔ)知識部分主要介紹:信息檢索的意義和作用,信息資源的類型和特征,原始文獻(xiàn)的獲取方法、途徑及步驟等。信息檢索部分主要包括:聯(lián)機(jī)檢索、光盤檢索和網(wǎng)絡(luò)信息檢索、特種文獻(xiàn)的檢索方法與途徑等。信息利用部分包括:科學(xué)研究與開發(fā)中的信息用戶及信息需求、學(xué)位論文的基本構(gòu)型和要素、論文寫作等。
三、教學(xué)方法
1.
理論與實踐相結(jié)合
在“信息存儲與檢索”的教學(xué)中,要堅持理論與實踐相結(jié)合的原則。一是與學(xué)生的實際生活相結(jié)合,讓學(xué)生覺得這門課程有趣。學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論知識是比較枯燥的,因此選擇一些與學(xué)生生活息息相關(guān)的問題,有助于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣與積極性。比如,在介紹信息檢索的作用時,學(xué)生可以檢索查找戀愛攻略與技巧,提高戀愛的成功率;檢索了解明星的勵志故事;檢索了解一些民間風(fēng)俗的由來。二是與實際工作相結(jié)合,讓學(xué)生覺得有用。可以練習(xí)實踐運(yùn)用信息檢索方法,解決科研工作、企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作及商務(wù)貿(mào)易活動中碰到的各種問題,讓學(xué)生從中感覺到信息存儲與檢索的價值,并在解決問題的過程中提高信息存儲與檢索的能力。比如,針對學(xué)生在論文寫作與項目研究過程中對中外文獻(xiàn)資料的需求,引導(dǎo)他們?nèi)ナ褂弥杏⑽膶W(xué)術(shù)搜索引擎,如CNKI,Web of Science等,讓他們在完成學(xué)習(xí)與研究任務(wù)的同時,掌握檢索的技巧,感受到檢索的作用與價值。
2.
案例教學(xué)法
案例教學(xué)法是通過一個具體教育情景的描述,引導(dǎo)學(xué)生對這個特殊情景進(jìn)行討論的一種教學(xué)方法。通過案例教學(xué)這種“做中學(xué)”的形式,可以讓學(xué)生在分析問題、解決問題的過程中獲得知識,提高能力。比如,在講授“檢索提問式制定”這個知識點時,可以讓學(xué)生結(jié)合“激光治療近視眼”案例完成“近視眼手術(shù)治療方面的研究成果”的檢索。學(xué)生為了完成這個問題,必須認(rèn)真分析檢索課題所包含的概念,充分考慮近義詞、同義詞、上位詞、下位詞,靈活進(jìn)行內(nèi)容概念的轉(zhuǎn)化,從而獲得檢索詞,并選擇合適的邏輯運(yùn)算符制訂檢索提問式,還要根據(jù)檢索目標(biāo)和命中文獻(xiàn)的有無或多寡而調(diào)整其查全率與查準(zhǔn)率。當(dāng)學(xué)生完成這個案例時,就已經(jīng)能比較熟練地掌握了信息檢索的策略和技巧。案例教學(xué)法的關(guān)鍵在于:案例的選取要具有新穎性和針對性,案例的分析要具有邏輯性[2]。
四、建議
1.
加強(qiáng)信息道德教育
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,各種不良信息在網(wǎng)絡(luò)泛濫,信息侵權(quán)和信息犯罪時有發(fā)生。因此,本課程不僅要教學(xué)生存儲和檢索的原理和技能,而且要教學(xué)生在信息的創(chuàng)造、使用和傳播中遵守信息法規(guī)和信息道德。信息道德是整個信息活動中的道德,它是調(diào)節(jié)信息創(chuàng)造者、信息傳遞者和信息使用者之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。通過加強(qiáng)信息道德教育,讓學(xué)生在使用和傳播信息的過程中,自覺遵守信息法律和信息道德,堅決抵制各種違法、迷信、、虛假的信息,尊重知識產(chǎn)權(quán),尊重個人隱私,以時代的信息道德準(zhǔn)則規(guī)范個人行為,承擔(dān)一位公民應(yīng)盡的社會責(zé)任和義務(wù)。
2.
完善課程教學(xué)內(nèi)容
盡管目前在市場上有幾本具有代表性的“信息存儲與檢索”的教材,但由于使用對象的不同,加上信息存儲和檢索技術(shù)尚處于發(fā)展之中,因此至今尚無得到廣泛認(rèn)可的教材。教師在教學(xué)的過程中,可以根據(jù)所授對象培養(yǎng)目標(biāo)的定位,選擇一本教材為基準(zhǔn),同時博采其他教材之所長,不斷完善和豐富教學(xué)內(nèi)容。對管理科學(xué)專業(yè)而言,“信息存儲與檢索”是一門應(yīng)用型很強(qiáng)的工具類課程,在日常生活和工作中被廣泛使用,擁有很豐富的實訓(xùn)素材,因此可以加強(qiáng)本門課程的實訓(xùn)體系建設(shè),讓教學(xué)內(nèi)容更加科學(xué)合理。
3.
探索課程教學(xué)模式
目前,盡管老師們在講授這門課程時,會有意識地引進(jìn)一些案例,引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用理論去實踐一些他們感興趣的話題,但是總體來講,傳統(tǒng)的教學(xué)模式并沒有從根本上得以改變。實際上,目前一些比較流行的教學(xué)方法和教學(xué)模式也可以引入到“信息存儲與檢索”的教學(xué)中來,如翻轉(zhuǎn)課堂和慕課。翻轉(zhuǎn)課堂與傳統(tǒng)的課堂教學(xué)模式完全不同,學(xué)生通過現(xiàn)代信息技術(shù)輔助在家或宿舍完成知識的學(xué)習(xí),而課堂變成了老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生互動的場所[3]。慕課簡單點說就是大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)開放課程,其所持信念是“將世界上最優(yōu)質(zhì)的教育資源,送達(dá)地球最偏遠(yuǎn)的角落”[4]。那么,我們是否能集中優(yōu)秀教師資源,把信息存儲與檢索的基本理論和技能錄制成視頻,學(xué)生可以利用課外時間在宿舍或圖書館完成視頻學(xué)習(xí),然后把課堂時間用于解決學(xué)生在學(xué)習(xí)中碰到的各種問題,這樣既解決了教師常常感覺課程學(xué)時不夠的問題,也體現(xiàn)了課堂教學(xué)中教師的主導(dǎo)地位和學(xué)生的主體地位。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】檔案管理;科學(xué)化水平;提升;研究和思考
檔案管理將各種獨(dú)立存在的檔案要素結(jié)合在一起,并按照既定的整體目標(biāo)進(jìn)行組織。所以,檔案管理涉及很多工作環(huán)節(jié),包括對檔案的收集、整理歸類、保管、編目、編輯、統(tǒng)計等等,每一項工作環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格的進(jìn)行,并且也都是必不可少的內(nèi)容。其中,檔案管理的狀態(tài)直接決定著檔案存在的狀態(tài),科學(xué)的檔案管理,能夠?qū)n案構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)合理的有序體系,并且能夠順利高效地運(yùn)作和傳輸大量信息;反之,松散混亂水平低下的檔案管理,則會使檔案工作處于無序狀態(tài),使檔案信息無法發(fā)揮其最大價值。因此,提升檔案管理的科學(xué)化水平對于檔案的管理工作具有著一定的標(biāo)志性意義。
一、檔案管理科學(xué)化的實際意義
檔案管理是維系檔案信息正常有序的必要條件,檔案管理的水平?jīng)Q定著檔案信息資源作用的發(fā)揮。為了實現(xiàn)檔案信息的有效及最大限度的開發(fā),更好地服務(wù)本單位乃至全社會,不斷改革檔案管理模式,不斷提高檔案管理科學(xué)化水平成為檔案工作的重中之重。
(一)新時期的發(fā)展對檔案工作提出的新要求。新時期黨和國家對各項工作提出“科學(xué)發(fā)展”,作為檔案和國家工作的重要組成部分,檔案工作管理科學(xué)化不僅是落實科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容,同時也是創(chuàng)新檔案工作的重要要求。
(二)信息化建設(shè)的需要。信息技術(shù)的發(fā)展,給檔案工作帶來了翻天復(fù)地的變化。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,檔案計算機(jī)檢索已經(jīng)逐步取代手工檢索,檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息化、檔案內(nèi)容數(shù)字化已經(jīng)席卷檔案界。國家信息化建設(shè)的發(fā)展,使得改變原來的檔案管理方法,采用科學(xué)的檔案管理模式,創(chuàng)新檔案管理模式,時不我待。
二、檔案管理科學(xué)化水平的提升路徑
經(jīng)濟(jì)全球化使得各行各業(yè)對信息服務(wù)的需求和要求都在不斷地提高,人們對檔案信息的需求也不例外,這就要求我們改變傳統(tǒng)的的檔案管理工作方法,轉(zhuǎn)變觀念,建立新型的現(xiàn)代化檔案管理模式,來適應(yīng)時展的需要。筆者認(rèn)為提高科學(xué)的檔案管理水平,需要從轉(zhuǎn)變檔案管理觀念,提高檔案管理人員的檔案管理意識、加大檔案信息化力度、科學(xué)制定檔案管理制度和提高檔案管理人員綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行。
(一)增強(qiáng)檔案管理的意識,樹立全新的檔案管理觀念。隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步,檔案管理的工作需要創(chuàng)新,更需要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念和意識。因此,檔案管理人員需要具備一定的長遠(yuǎn)目光,擺脫傳統(tǒng)的管理理念。那些陳舊的檔案管理思想如果不進(jìn)行更新,只會將問題處在過去時,檔案管理工作永遠(yuǎn)不會得到新發(fā)展。檔案管理是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,管理人員應(yīng)該把這項工作的重要性高度地認(rèn)識起來,并跟隨時代的發(fā)展和社會的需要,時刻要求自己的檔案管理觀念是切合實際的,是緊隨時展的全新的管理理念。
(二)加大現(xiàn)代化技術(shù)的投入和建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理模式一般僅僅是實現(xiàn)手工目錄檢索,全文檢索更是不能進(jìn)行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)在各項工作之中的應(yīng)用,促進(jìn)了電子政務(wù)在全社會的推廣,這一趨勢使得檔案工作面臨著新挑戰(zhàn),檔案管理模式得到新的變革。檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化,檔案目錄實現(xiàn)計算機(jī)檢索,檔案通過數(shù)字化實現(xiàn)全文檢索等等現(xiàn)代化的檔案管理模式都需要加大現(xiàn)代化技術(shù)的投入。可以說,計算機(jī)檔案管理乃至數(shù)字檔案館建設(shè)都需要加大現(xiàn)代化技術(shù)投入和建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn),這也是當(dāng)代檔案管理實現(xiàn)科學(xué)化水平最重要的決策。
(三)增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。想要提升檔案管理的科學(xué)化水平,首先就要保證管理人員具備較高的專業(yè)知識,因為在檔案管理的過程中,涉及到的工作內(nèi)容和方向非常的廣泛,并且所需要的專業(yè)知識也很多,尤其是在現(xiàn)代化的檔案管理中,就需要管理人員懂得相關(guān)的電腦操作以及相關(guān)軟件的運(yùn)用,如果電腦操作不熟練,就會在接下來的工作中帶來很多不必要的麻煩,還有的就是要具備一定的文化專業(yè)知識,比如在法律法規(guī)類的檔案中,就需要相關(guān)的工作人員能夠掌握一定的法律知識,進(jìn)行檔案歸類和劃分。檔案管理更是一個私密性很強(qiáng)的工作,很多都涉及到國家或者企業(yè)內(nèi)部的信息,這就需要相關(guān)人員具備較高的職業(yè)道德和素養(yǎng),能夠?qū)液蛦挝坏睦娣旁谑孜?,不會泄露工作中的任何信息,相關(guān)單位和部門應(yīng)該將檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的綜合培訓(xùn),為提升檔案管理科學(xué)化水平打下基礎(chǔ)。
(四)建立健全的科學(xué)化檔案管理制度。任何地方都離不開制度的規(guī)范,一個健全并且合理的管理制度,能夠在一定程度上帶動相關(guān)的工作效益。在檔案管理中,要實現(xiàn)科學(xué)化水平的提升就要明確相關(guān)的管理條例,并強(qiáng)調(diào)提升科學(xué)化水平的檔案管理辦法,并且用制度保障相關(guān)人員能夠做到保證時時創(chuàng)新,能夠具備積極向上和實事求是的工作態(tài)度和理念。同時,制度頒布后要將每項制度下發(fā)到各個部門和員工手中,并要保證相關(guān)制度具有一定的執(zhí)行力,時刻約束相關(guān)人員能夠按照正確的規(guī)范進(jìn)行管理,針對違規(guī)違紀(jì)的人員,進(jìn)行懲罰或教育批評,嚴(yán)重的可以開除。比如涉及到泄密這一問題時,單位一定要加大力度,針對泄密的影響程度進(jìn)行相關(guān)處理。再有,定期針對檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析,結(jié)合其他人的意見,通過這些工作逐步完善檔案管理機(jī)制,保證檔案管理科學(xué)化水平能夠得到健康全面的提升和改善。
(五)維護(hù)好信息安全。維護(hù)好檔案管理中的信息安全是檔案管理中最核心的問題,這里不僅僅指得是員工對檔案信息是否泄露的安全,還包含著科學(xué)化中的信息安全。檔案管理的工作本身就涉及到一定的保密性,檔案中的資料和內(nèi)容很多具有一定的內(nèi)部信息和數(shù)據(jù),這就需要相關(guān)員工具有一定的自身保密素養(yǎng),還需要相關(guān)部門能夠具備科技信息維護(hù)的能力。信息技術(shù)的應(yīng)用需要時刻進(jìn)行維護(hù)和管理,在提升科學(xué)化水平的檔案管理工作中,計算機(jī)的應(yīng)用是最基本的也是最重要的操作工具,這就會在計算機(jī)中儲存著大量的資源和財富。由于社會中總會存在一些不良人士或?qū)iT竊取情報和機(jī)密的機(jī)構(gòu),這就在一定程度上給檔案管理安全造成危害,他們通常都是通過木馬或者改變程序來竊取資料,相關(guān)部門一定要做好防范和防護(hù)意識,也要把相關(guān)的知識普及給管理人員,做好信息的防護(hù)工作,保證檔案管理不受外界因素的破壞。
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[關(guān)鍵詞]檔案管理;科學(xué)化;路徑
1、提升檔案管理科學(xué)化水平為符合時展的根本需要
提升檔案管理工作科學(xué)化水平,意義在于,將科學(xué)理論作為核心引導(dǎo),通過合理方式進(jìn)一步推動檔案管理,基于科學(xué)制度提供完善保障,最終實現(xiàn)信息化、規(guī)范化發(fā)展,創(chuàng)設(shè)明顯的質(zhì)量效益與社會效益。伴隨時代的快速發(fā)展,檔案管理地位以及作用更加明顯,逐步滲透至較多行業(yè)之中,深入到現(xiàn)代社會生活的各個層面,變成企業(yè)工作以及大眾生活生產(chǎn)不可或缺的重要內(nèi)容。其科學(xué)化管理水平會對決策的編制執(zhí)行產(chǎn)生根本影響,關(guān)系到大眾的核心利益。為此只有重視檔案管理,提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),方能真正提升科學(xué)化管理水平。
檔案管理科學(xué)化水平的強(qiáng)化為提升我國文化軟實力的現(xiàn)實需求,同時也是符合信息化建設(shè)發(fā)展趨勢的重要途徑,是推進(jìn)檔案管理健康優(yōu)質(zhì)發(fā)展的保證。
2、提升檔案管理科學(xué)化水平的實踐途徑
2.1明確定位
檔案管理工作面向黨委政府、社會大眾提供專項服務(wù)。上至國家、下至公司單位,檔案管理均為涉及到全局的重要任務(wù),為中心工作提供服務(wù)。因此,應(yīng)積極主動的將檔案管理納入中心,方能做到成績斐然。在前期應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,樹立科學(xué)發(fā)展意識,進(jìn)行明確定位,貫徹我黨方針路線,把握當(dāng)前形勢的不斷發(fā)展變化趨勢,重視研究國情、地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r與公司企業(yè)的現(xiàn)實狀況。積極的由全局視角分析謀劃,提升政治意識,全局意識以及安全責(zé)任意識。應(yīng)明確著力點,在抓好常態(tài)工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)有效的把握并調(diào)節(jié)階段工作的核心重點,提升檔案服務(wù)管理針對性以及綜合效率。
2.2積極轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新發(fā)展
為適應(yīng)新時期工作需要,滿足大眾日益豐富的檔案應(yīng)用需求,應(yīng)從功能層面由館藏管理向著應(yīng)用管理的方向科學(xué)轉(zhuǎn)變。檔案管理的核心目標(biāo)在于有效應(yīng)用,因此應(yīng)促進(jìn)死檔案有效的轉(zhuǎn)變?yōu)橛杏玫幕钯Y源、重要信息,最大化的發(fā)揮社會效益,體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理應(yīng)精準(zhǔn)的由海量信息資料之中進(jìn)行淘金,發(fā)掘出具有重要價值的檔案資料,進(jìn)而為推進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展發(fā)揮重要作用。例如,圍繞文化繁榮發(fā)展的核心目標(biāo),檔案管理應(yīng)激發(fā)自身優(yōu)勢,積極組織開展文化資源管理服務(wù),參加相關(guān)文化課題的分析研究,擴(kuò)充文化項目發(fā)展建設(shè),豐富文化展覽,積極開展文藝作品以及產(chǎn)品的創(chuàng)作與生產(chǎn),真正成為發(fā)展先進(jìn)文化的主力軍。另外,應(yīng)從傳統(tǒng)工作形式向著科技化形式不斷發(fā)展。眾所周知,科技為第一生產(chǎn)力,為提升檔案工作科學(xué)化水平的內(nèi)在動力。當(dāng)前,檔案管理已由最初的紙質(zhì)檔案以及實體文件管理發(fā)展成為數(shù)字化信息檔案的管理。由以往面對面的提供服務(wù)發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化的服務(wù)。進(jìn)一步提升了檔案管理的科學(xué)化以及數(shù)字化建設(shè)水平。
實踐工作中,應(yīng)提升科技管理意識,注重檔案工作信息化建設(shè),采用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,更新以往工作服務(wù)模式以及載體形式。由根本層面實現(xiàn)科學(xué)改造,提升科技含量。再者,應(yīng)進(jìn)一步完善數(shù)字資源的應(yīng)用建設(shè),盡快創(chuàng)建電子檔案信息管理中心、電子政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)以及數(shù)字化檔案館管理系統(tǒng),加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),全面推進(jìn)管理手段的自主創(chuàng)新。
檔案服務(wù)工作上,應(yīng)積極的從以往封閉式形式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型模式。當(dāng)前,檔案管理工作覆蓋范疇廣泛,涉及的受眾面更大,顯現(xiàn)為較強(qiáng)的全民性以及服務(wù)性。更多的公民大眾為了獲取豐富的信息資源,維護(hù)合法權(quán)益而來到圖書館,主動應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢想要的資料、文獻(xiàn)。為此,創(chuàng)建方便快捷、多元化、豐富性的資源系統(tǒng)變成現(xiàn)代化檔案管理工作區(qū)別于傳統(tǒng)檔案工作的核心環(huán)節(jié)。新時期,檔案管理只有全面聯(lián)系社會實際,深入大眾,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),方能拓寬發(fā)展空間,提升科學(xué)化水平。應(yīng)積極的更改以往檔案信息利用率不高的狀況,通過信息公開,有序合理的呈現(xiàn)檔案目錄、資料卷宗,組織人性化的資料陳列展覽活動,確保各界人員更全面的了解以及有效的應(yīng)用。服務(wù)管理措施應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化,便于大眾應(yīng)用查閱。特別應(yīng)吸引廣大青少年來到檔案館,接受歷史教育,查閱歷史資料、增長見識,擴(kuò)充知識面。另外,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村檔案、文化檔案與民生檔案的服務(wù)管理,公開有用性信息,促進(jìn)檔案管理同大眾更為貼近,發(fā)揮科學(xué)化應(yīng)用價值。
檔案資源管理建設(shè)不僅應(yīng)在量上合理的積聚,同時應(yīng)實現(xiàn)質(zhì)上提升。如果檔案材料不規(guī)律的堆積,則會導(dǎo)致信息量激增的問題,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用與價值。為此,應(yīng)依據(jù)創(chuàng)建創(chuàng)新性資源系統(tǒng)的工作標(biāo)準(zhǔn),通過不同單位的功能定位,真正的集思廣益,擴(kuò)充資源收集管理,重視全面的社會征集,激發(fā)社會力量積極的參與進(jìn)來,擴(kuò)充檔案信息收集應(yīng)用范疇與途徑,使檔案來源更為豐富,資源更為多樣。再者,應(yīng)由保護(hù)歷史實際以及可開發(fā)應(yīng)用的視角,做好資源全面整合以及規(guī)范整理,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,進(jìn)行合理的分類與歸檔管理,確保形成門類全面、載體豐富、具有明顯特色的館藏系統(tǒng)格局。應(yīng)積極的強(qiáng)化各個館藏中的橫向交流與聯(lián)合,引入互動交流制度,創(chuàng)建全國范圍內(nèi)的檔案目錄數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步推進(jìn)檔案資源的共同建設(shè)以及共享應(yīng)用。
3、結(jié)語
總之,為提升檔案管理科學(xué)化水平,應(yīng)明確檔案管理工作是現(xiàn)代社會發(fā)展、文化事業(yè)建設(shè)、創(chuàng)設(shè)綜合效益的內(nèi)在需要。實踐工作中應(yīng)進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的定位,努力實現(xiàn)四個創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。即實現(xiàn)功能創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、開放式轉(zhuǎn)變,樹立創(chuàng)新發(fā)展意識,開展人性化的服務(wù)管理,方能提升核心競爭力,營造安全可靠的行業(yè)管理環(huán)境,加強(qiáng)科學(xué)化建設(shè),提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量,激發(fā)其核心作用價值,進(jìn)而真正實現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
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