時間：2023-07-11 17:37:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理的現(xiàn)狀，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)；采購管理；現(xiàn)狀；措施
在煤炭企業(yè)管理中最為重要的一項就是對物資的管理，物資管理在管理過程發(fā)揮著重要的作用，體現(xiàn)在成本管控、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、企業(yè)核心競爭力的提高以及經(jīng)濟效益的提高等多方面。強化物資的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)，是確保產(chǎn)品品質(zhì)、提高生產(chǎn)安全的重要前提。但是就目前煤炭企業(yè)的發(fā)展情況來看，其在物資供應(yīng)和采購管理中還存在著不足之處，因此就要對此方面進行強化和完善，以便于更好的推動煤炭企業(yè)的發(fā)展。
一、物資供應(yīng)及采購管理的發(fā)展狀況
現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)在此方面雖然有所健全和發(fā)展，但是還并未完全成熟，仍然存在著一些問題，以下就是對問題的具體分析。
1.缺乏計劃性
物資的供應(yīng)要有很強的計劃性，要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)和銷售計劃來進行規(guī)劃，若計劃性意識較差，或根本沒有制定計劃，則會造成企業(yè)在采購方面的盲目性，進而會使物資出現(xiàn)積壓或短缺的現(xiàn)象。
2.物資供應(yīng)管理水平較為落后，采購體制不完善
現(xiàn)階段的大多煤炭企業(yè)在物資庫存管理方面還較為落后，大部分工作仍以手工為主，尤其是一些規(guī)模比較大的企業(yè)，分支較多且分散，總部缺乏在這一方面的統(tǒng)一管理，各項供應(yīng)制度不健全、編碼不統(tǒng)一等，以至于為企業(yè)帶來不利的影響。此外，在采購方面也缺乏比較健全的體制，對資金的控制如果監(jiān)管不嚴謹，很容易為企業(yè)帶來損失，影響其發(fā)展。
3.相關(guān)人員素質(zhì)較為低下
現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在采購人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)方面配備缺乏合理性，缺乏對采購人員專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)，以至于素質(zhì)較為低下，在工作的過程中，由于缺乏合理、科學(xué)的計劃，使得數(shù)據(jù)不夠完善、準確，從而導(dǎo)致了采購物資余缺量的放大，形成供應(yīng)不穩(wěn)定、積壓浪費的局面。在采購的過程中，由于沒有及時的制定計劃，為保證生產(chǎn)的正常運行，就會在沒有進行市場調(diào)查的基礎(chǔ)上直接去采購，詢價環(huán)節(jié)也重視不夠，使得采購得不到合理的控制
二、應(yīng)對供應(yīng)管理的有效措施
1. 利用現(xiàn)代化技術(shù)，健全供應(yīng)環(huán)節(jié)的信息建設(shè)
把計算機技術(shù)適當(dāng)?shù)囊M到供應(yīng)環(huán)節(jié)，通過計算機來實現(xiàn)對物資信息數(shù)據(jù)的處理，讓管理人員利用資源共享來查閱到相關(guān)的信息和報表，實時了解供應(yīng)的動態(tài)，以便于可以及時準確的進行決策，掌控全局。將手工作業(yè)轉(zhuǎn)換成計算機作業(yè)，將多種信息數(shù)據(jù)錄入到計算機中，從而為數(shù)據(jù)的查閱和整理提供方便，同時也增加了對采購過程的監(jiān)督。
2.對滯留物資進行合理的處理，強化庫存管理
由于技術(shù)改進、設(shè)計改變、計劃變更、工程遺留等原因，經(jīng)常會出現(xiàn)物資積壓的現(xiàn)象。所以就要對庫存進行妥善的管理，進行改制代用，盤活資金，合理的處置滯留物資，優(yōu)化庫存的結(jié)構(gòu)，以免造成不必要的損失。
3.強化供應(yīng)管理人員的素質(zhì)
要想使供應(yīng)管理更加科學(xué)有效，首先就要對人員的素質(zhì)進行強化，包括專業(yè)技術(shù)素質(zhì)、思想道德素質(zhì)等，不論是采購還是供應(yīng)人員，都要時刻堅守自己的崗位和職業(yè)素養(yǎng)，將企業(yè)的利益始終放在第一位，一心為企業(yè)辦實事。企業(yè)可以通過培訓(xùn)來提高人員的綜合素質(zhì)，以提高供應(yīng)管理水平。
三、應(yīng)對物資采購管理的有效措施
1.增強采購環(huán)節(jié)的管理工作
采購的單價和質(zhì)量不僅會影響到企業(yè)的生產(chǎn)，還牽動著企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)在產(chǎn)品選擇方面有較強的選擇性，但是由于市場太過于繁雜，產(chǎn)品種類多樣，因此在采購的過程中，要倍加注意。就要將采購行為和制度進行規(guī)范和完善，并根據(jù)礦用物資穩(wěn)定性、周期性的特點，實施集中采購；還要健全各部門，明確各部門所對應(yīng)的職責(zé)，共同考核、選擇合格的分包、承包商，嚴把采購渠道，確保采購的真實性、公平性和合理性。
2.增強對供應(yīng)商的管理，計劃性采購
企業(yè)中的采購工作，不僅只是表面上花錢買東西的過程，而是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，因此就要對采購工作進行全面的監(jiān)管。就要正確對待和處理好企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系，設(shè)立供應(yīng)商檔案，將供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品品質(zhì)以及經(jīng)營情況、價格等體現(xiàn)出來，定期對供應(yīng)商的各項指標進行考評，以便于采購貨物時依據(jù)考核的結(jié)果合理進行安排。此外，煤炭企業(yè)要與供應(yīng)商的運營狀態(tài)相互整合，從而使企業(yè)在效率、成本、品質(zhì)、技術(shù)等方面的價值達到最優(yōu)狀態(tài)。
3.嚴把采購物資驗收關(guān)
企業(yè)物資的接收是會計人員計算收入、成本、資產(chǎn)、負債的主要依據(jù)，在這一環(huán)節(jié)中， 就需要驗收人員秉公辦事，不受財務(wù)和采購部門的影響，針對實物的數(shù)量和品質(zhì)進行嚴格的驗收，以免造成企業(yè)的損失。
四、總結(jié)
對物資進行恰當(dāng)合理的管控對煤礦企業(yè)來說有著重要的意義，它的創(chuàng)新也是適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的必然選擇。只有不斷地對企業(yè)物資和供應(yīng)管理進行強化和完善，才可以將企業(yè)在市場中的競爭力得以提升，才可以在殘酷的競爭環(huán)境中，立于不敗之地。而對于相關(guān)的管理人員來說，也應(yīng)使自身素質(zhì)不斷提升，以便于為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)提供自己的一份力量。
參考文獻：
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[2]朱晨. 山西焦煤西山煤電集團公司物資采購管理模式研究[D].天津大學(xué)，2009.
[3]李冰冰. 供應(yīng)鏈環(huán)境下煤炭企業(yè)庫存優(yōu)化研究[D].北京交通大學(xué)，2012.
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；物資采購；問題；措施
中圖分類號：G352.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-00-01
引言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟體制在不斷的改革和完善，在這個市場經(jīng)濟體制完善的過程中，企業(yè)的采購管理模式發(fā)生著轉(zhuǎn)變，在企業(yè)管理中，采購等方面存在問題，影響著企業(yè)的管理質(zhì)量和經(jīng)濟效益。房地產(chǎn)行業(yè)是熱門行業(yè)，其競爭非常的激烈，因為經(jīng)濟體制、企業(yè)管理模式等存在一些問題，造成房地產(chǎn)行業(yè)物資采購管理的復(fù)雜性增加，增加房地產(chǎn)行業(yè)物資采購管理的難度，本文針對房地產(chǎn)物資采購管理的若干問題進行分析研究。
一、房地產(chǎn)物資采購管理現(xiàn)狀
房地產(chǎn)作為中國國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分，發(fā)揮著重要的作用，其發(fā)展、管理、運行的質(zhì)量和效率，在一定程度上，影響著中國經(jīng)濟的發(fā)展效率和質(zhì)量。在房地產(chǎn)行業(yè)中，物資采購主要是為了保證房地產(chǎn)企業(yè)的各項房地產(chǎn)開發(fā)活動可以正常的運行，滿足房地產(chǎn)項目開發(fā)中所需的物資，而進行的采購活動[1]。從當(dāng)前的房地產(chǎn)物資采購現(xiàn)狀進行分析，主要進行的物資采購為咨詢服務(wù)、工程、材料、設(shè)備等采購。但是從以往的房地產(chǎn)物資采購管理進行分析，還存在一些問題和不足，影響房地產(chǎn)物資采購管理水平。這些問題主要有：
第一，浪費嚴重
以往的房地產(chǎn)物資采購，因為沒有進行充分、完整的計劃，采購人員的素質(zhì)又存在差異性，在房地產(chǎn)物資采購的過程中，無法對未來采購計劃進行正確的評估，造成大量的庫存積壓，進而增加房地產(chǎn)項目開發(fā)中的材料管理費用，出現(xiàn)嚴重的浪費。
第二，質(zhì)量控制難度大
房地產(chǎn)項目的開發(fā)受到材料、設(shè)備等的影響，如果施工材料存在問題，將嚴重的影響房地產(chǎn)的質(zhì)量，為了房地產(chǎn)物資采購人員有一項非常重要的工作――驗收檢查。房地產(chǎn)物資采購的把關(guān)工作非常的重要，而且難度較大，房地產(chǎn)采購部門在物資采購的過程中，需要考慮三個因素：價格、質(zhì)量、交貨期。但是房地產(chǎn)物資采購部門，無法參與到供應(yīng)商的物資生產(chǎn)以及質(zhì)量活動中，只能在事后進行質(zhì)量把關(guān)，進而增加了物資采購的質(zhì)量控制難度。
第三，競爭較大
雖然房地產(chǎn)企業(yè)與房地產(chǎn)項目開發(fā)供應(yīng)材料、物資的供應(yīng)商是合作的關(guān)系，但是這種合作是短期的，同時兩個合作方的競爭大于其合作。在合作的過程中，因為日常問題的解決上所消耗的時間較長，沒有將更多的時間放在雙方的長期合作、計劃性長期合作工作中，為房地產(chǎn)物資采購留下了很多不確定問題。為此造成房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的競爭大于合作，為房地產(chǎn)物資采購帶來更多的問題[2]。
在以往的房地產(chǎn)物資采購管理中，除了存在以上這些問題之外，還有很多的問題，例如采購不透明、物資供應(yīng)緩慢等等，這些問題、弊端的產(chǎn)生，嚴重的影響著的房產(chǎn)企業(yè)物資采購管理質(zhì)量。
二、提升房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和有效途徑
為了實現(xiàn)房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和水平的提升，為房地產(chǎn)項目的開發(fā)提供物資保障，需要將以往房地產(chǎn)項目開發(fā)中物資采購管理存在的不足和缺陷進行完善。物資采購管理可以有效的控制房地產(chǎn)開發(fā)中成本，降低房地產(chǎn)開發(fā)成本、物資消耗等，還會保證房地產(chǎn)開發(fā)的質(zhì)量，為此有效提升房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量的途徑主要有：
第一，實施集中采購
在房地產(chǎn)項目開發(fā)中，實施物資集中采購的模式，而物資的運送則根據(jù)房地產(chǎn)項目開發(fā)的實際情況，按照施工進度進行分批配送。首先對房地產(chǎn)項目的開發(fā)實際情況進行分析，根據(jù)施工進度，向物資供應(yīng)商突出物資供應(yīng)需求計劃，其次在保證物資質(zhì)量合格的前提下，根據(jù)物資的價格，選供應(yīng)商，并向供應(yīng)商發(fā)送物資訂貨單。
第二，加強房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系
房地產(chǎn)企業(yè)在進行物資采購的過程中，將需求的物資進行合理、準確的分類，根據(jù)不同施工材料的質(zhì)量要求、采購難易度等，選擇合適的物資供應(yīng)商，在沒有簽訂訂單合同之前，對供應(yīng)商的基本信息、物資質(zhì)量等進行考核。簽訂合同之后，需要不斷的更新物資供應(yīng)商物資質(zhì)量、價格、服務(wù)等信息，實現(xiàn)動態(tài)管理。加強房地產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，將物質(zhì)供應(yīng)中產(chǎn)生的問題、物資供應(yīng)需求、供應(yīng)時間等進行有效的解決，提高供應(yīng)商物資的供應(yīng)水平。
第三，建立長期合作關(guān)系
在房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)的過程中，物資采購需要發(fā)地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商形成合作關(guān)系，房地產(chǎn)企業(yè)針對房地產(chǎn)項目開發(fā)的進度，向供應(yīng)商反饋物資的使用情況，讓供應(yīng)商及時的掌握物資使用信息，了解需要采購的物資數(shù)量和物資質(zhì)量要求等，為了保證供應(yīng)商物資與房地產(chǎn)項目開發(fā)形成一種和諧的關(guān)系，需要在房地產(chǎn)企業(yè)與物資供應(yīng)商之間形成一個良好的長期合作的戰(zhàn)略關(guān)系，為雙方的發(fā)展提供保障。
第四，建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺
隨著科學(xué)技術(shù)的進步，網(wǎng)絡(luò)、計算機等技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)中，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的物資采購管理，需要跟上時代的發(fā)展腳步，進行信息化建設(shè)，建立一個物資采購管理網(wǎng)絡(luò)平臺[3]。按照房地產(chǎn)項目的開發(fā)進行進行物資的購置，實現(xiàn)隨用隨提，降低庫存積壓，降低房地產(chǎn)的開發(fā)成本等。
小結(jié)
近幾年，房地產(chǎn)企業(yè)迅速的發(fā)展起來，并推動了中國經(jīng)濟的發(fā)展，成為國民經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成部分。從傳統(tǒng)的房地產(chǎn)物資采購管理現(xiàn)狀進行分析，存在很多問題和不足，影響著房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量，在當(dāng)前這個市場競爭激烈的網(wǎng)絡(luò)時代，房地產(chǎn)物資采購管理工作，需要跟上時代的腳步，不斷的完善，將傳統(tǒng)采購中存在的問題解決，降低房地產(chǎn)開發(fā)成本和物資采購成本，提高房地產(chǎn)物資采購管理質(zhì)量和水平，為房地產(chǎn)項目的開發(fā)提供保障。
參考文獻：
[1]陳方.關(guān)于房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理的探討[J].企業(yè)導(dǎo)報，2011（11）：82-83.
【摘
要】結(jié)合當(dāng)前部分鋼鐵企業(yè)備件采購中存在的一些現(xiàn)狀，淺談加強備件采購管理重要性的認識和看法。
【關(guān)鍵詞】材料備件；采購管理；重要性；對策
近年來，由于國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場經(jīng)濟復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購環(huán)節(jié)暴露出的問題也日漸增多。在采購過程中，往往存在著備件型號不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨家采購、報價不全等情況。
眼下，針對如何對內(nèi)規(guī)范制度、健全采購管理，對外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對降低材料備件采購成本有著非常重要的現(xiàn)實意義。
一、目前材料備件采購管理的現(xiàn)狀
我們常說眼睛要盯住市場，不僅僅是指銷售市場，同樣也包括采購市場。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費很大一部分的采購資金。如何最大限度用好材料備件采購資金，把有限的資金花在刀刃上，對企業(yè)來說尤顯重要。
在市場原因方面，材料備件供應(yīng)市場比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問題是不爭的事實。
二、存在的問題
（一）材料備件采購管理不完善。
由于設(shè)備管理部門工作不細，備件使用部門計劃不周。導(dǎo)致采購部門多購或少購的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購和庫存環(huán)節(jié)時常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲備不足，庫存結(jié)構(gòu)不夠合理。
（二）招標、議標形式上雖然看起來規(guī)范，但操作不夠嚴密。
缺少專門的采購規(guī)范和標準，采購人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)培訓(xùn)，在采購環(huán)境確認、制定采購需求計劃、確認采購認證計劃，以及初采和復(fù)采等采購過程各個環(huán)節(jié)，缺少基本技能。
（三）材料備件采購價格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫不完善。
控制備件采購價格有時無法落實，存在注重備件采購價格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。
三、加強材料備件采購管理的重要性
加強材料備件采購管理，降低采購成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭取盈利空間。在實際工作中，采購部門必須嚴格執(zhí)行材料備件采購管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場，貨比三家，比質(zhì)論價，才能夠有效降低材料備件采購成本。采購部門要樹立全局意識，加強對供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細化材料備件的計劃管理及流程。
四、加強采購管理的對策
（一）加強材料備件采購管理。
制定《采購管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標準、簡化程序、規(guī)范運作，要求在采購過程中盡量增加直供比例，深化對標，建議建立網(wǎng)絡(luò)對標平臺，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標、議標制度，杜絕獨家議標，建立嚴格的配套懲罰機制，加強管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標的公正、公開、公平。
（二）規(guī)范材料備件采購流程。
科學(xué)合理地采購備件，優(yōu)化庫存?zhèn)浼Υ娼Y(jié)構(gòu)，優(yōu)化規(guī)范采購渠道，努力降低采購成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細化材料備件的管理，包括驗收、入庫、保管、審批和發(fā)放等流程，做到科學(xué)化、程序化、制度化。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)；采購管理；供應(yīng)鏈
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01
企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務(wù)從而開展的對于采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過程。采購管理是企業(yè)控制成本的重要手段，采購成本的控制可以起到財務(wù)杠桿的作用，有利于企業(yè)利潤的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說：“采購和銷售是企業(yè)能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。采購是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤將增加5%～10%。”可見，采購對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟形勢普遍疲軟的情況下，企業(yè)必須做好采購工作，更要找準效益增長點，以發(fā)揮采購效能，促進企業(yè)長足發(fā)展。
1 企業(yè)采購管理中存在的問題
為了探究企業(yè)的采購管理問題，筆者對S省T市一些企業(yè)進行了調(diào)研。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前，雖然有的企業(yè)能夠認識到采購的重要性，也在積極展開采購創(chuàng)新，但實際上，當(dāng)前大部分企業(yè)的采購管理仍然不到位，存在一些亟需解決的問題。
1.1 采購觀念落后
很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購管理的價值和意義，單純把采購看作物資的購買，認為采購物資只是對庫存的一種補充，有的一味地把低價采購奉為真理，其思維落后、簡單導(dǎo)致實際工作中出現(xiàn)了很多弊端，一方面，采購工作上升不到推動企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略位置，失去了更為深層次的效能；另一方面，一味地追求低價，不審時度勢地看待問題，導(dǎo)致和供應(yīng)商關(guān)系的不穩(wěn)定，培育不出穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
1.2 采購模式落后
許多企業(yè)在日常采購管理中，模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購模式，利用傳統(tǒng)采購人員到相應(yīng)市場采購，對電子商務(wù)采購的重視度和實施度不夠，不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)多渠道地拓展采購?fù)緩剑@在一定程度上不利于采購成本的控制。此外，從采購決策到采購實施，各個環(huán)節(jié)采取逐級審批，不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來提升審批效率，造成手續(xù)繁瑣、效率低下。
1.3 采購管理制度缺失
行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實中，一些企業(yè)的采購管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒有認識到采購管理的意義和價值，就更不用談制定相關(guān)制度了。即使有的企業(yè)樹立了采購管理新理念，但是在實際操作過程中，也是行動在前、制度在后，并沒有把相關(guān)做法落實成制度，在遇到難題時沒有具體的制度可依。
1.4 采購管理人員素質(zhì)不高
一方面，有些企業(yè)采購管理人員專業(yè)知識技能素養(yǎng)不足、水平不硬，在采購管理中對現(xiàn)代化采購體系的理解不透、運用不準；另一方面，面對日益發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)電腦等高科技，部分企業(yè)采購人員對新技術(shù)、新方法掌握理解不到位，直接制約了采購管理的信息化進程，影響了采購管理工作的質(zhì)量和效率。另外，還有部分企業(yè)采購人員的職業(yè)操守欠缺，在日常采購管理中，有時不能堅守采購人員的職業(yè)道德和操守，造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。
2 做好企業(yè)采購管理的對策
2.1 改變觀念、提高認識，構(gòu)建系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購理念
各企業(yè)必須站在企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度來重新審視采購管理工作，進一步轉(zhuǎn)變思想，提高對采購管理的認識，推動采購管理創(chuàng)新，建立健全采購管理體系，可通過對信息流、物流、資金流的控制，建立集供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式，即建立系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購模式。另外，在推行供應(yīng)鏈采購模式的同時，要對采購形勢進行系統(tǒng)分析，加大對采購管理風(fēng)險的把控。總之，要在徹底轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的采購管理模式，完善采購風(fēng)險應(yīng)對機制，多管齊下，進一步理順企業(yè)采購管理關(guān)系，提升采購管理質(zhì)量，控制采購成本，推動企業(yè)利潤最大化。
2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式，提高采購管理信息化
針對企業(yè)采購管理信息化低的現(xiàn)狀，應(yīng)該從兩個方面展開進行補救。一方面，在穩(wěn)固原有采購渠道的基礎(chǔ)上，充分利用當(dāng)下流行的電子商務(wù)，在網(wǎng)上尋找采購源、拓展采購渠道。同時，要利用發(fā)展電子商務(wù)采購的契機，加大采購物流改革，推行采購物流的外包，從整體上降低采購成本。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡(luò)無紙化采購管理辦公、精簡辦公流程，不僅可以實現(xiàn)綠色低碳化辦公，有利于環(huán)保，還可以提升采購效率。
2.3 完善章程、健全制度，為采購管理提供依據(jù)支撐
首先，要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍；其次，結(jié)合本單位實際情況制定一系列適用的采購管理制度，如采購流程管理制度、物資質(zhì)量標準體系、采購監(jiān)督制度及采購人員管理規(guī)定等，并且要保證各類制度實施暢通無阻；再次，企業(yè)采購管理工作要想順利開展，還需要企業(yè)各部門的鼎力配合，對此，企業(yè)也應(yīng)該做好籌劃，并制定出相應(yīng)的有利于工作配合的工作制度，以確保企業(yè)采購管理的順利實現(xiàn)。
2.4 提高素質(zhì)、建設(shè)隊伍，為采購管理奠定良好基礎(chǔ)
企業(yè)采購管理工作離不開采購人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應(yīng)該通過招聘、培訓(xùn)、深造等方式不斷提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，努力打造素質(zhì)過硬的采購管理隊伍，一是要具備良好的法律理解掌握能力；二是要具備較強的抗壓能力和心理素質(zhì)；三是要具備較強的學(xué)習(xí)能力和對新事物的接收能力；四是具備過硬的業(yè)務(wù)技能。只有采購人員素質(zhì)提升了，企業(yè)采購管理工作才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的價值。
主要參考文獻
（1.石河子大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，新疆 石河子 832000；2.新疆天業(yè)（集團）有限公司）
摘要：采購和供應(yīng)是公司經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)，隨著企業(yè)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，供應(yīng)鏈管理變得越來越重要，物資采供管理的重點在于如何從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌墓芾砟Ｊ剑赃m應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境下公司健康發(fā)展的需求，同時節(jié)約成本并對企業(yè)利潤產(chǎn)生倍增效應(yīng)。本文以新疆天業(yè)集團公司作為研究對象，通過對其采供管理特點的分析，提出企業(yè)采購管理應(yīng)注意的一些問題。
關(guān)鍵詞 ：天業(yè)集團；采購管理；現(xiàn)狀；建議
1 采購管理的概念
采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)與企業(yè)之間的供應(yīng)橋梁。適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的采購管理方案能夠保證企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈延伸、資金鏈低成本擴張和管理鏈的有效提升，繼而推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)發(fā)展，對提高企業(yè)效益具有顯著的拉動作用。
企業(yè)采購管理主要包括以下3個方面的內(nèi)容：（1）保證企業(yè)所需的各種物資的供應(yīng)；（2）與資源市場供應(yīng)商建立良好、長期并穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，記錄供應(yīng)商的資料數(shù)據(jù)，開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商，為企業(yè)營造一個寬松有效的資源環(huán)境，促進企業(yè)的長遠發(fā)展；（3）從資源市場獲取各種信息，為企業(yè)物料采購和生產(chǎn)決策提供信息支持，提高企業(yè)的決策效益與效率。
2 天業(yè)采購管理的現(xiàn)狀分析
2.1 現(xiàn)狀
天業(yè)集團是兵團第八師的大型國有企業(yè)，所屬產(chǎn)業(yè)涉及塑料制品、節(jié)水器材、化工、電石、食品、熱電、礦業(yè)、建材、水泥、物流商貿(mào)、建筑與房地產(chǎn)等多個領(lǐng)域。由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷升級和產(chǎn)業(yè)鏈的持續(xù)延伸，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資、原料呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢。據(jù)統(tǒng)計，天業(yè)集團2013年涉及采購的資金為70余億元，采購金額絕對增加量38億元，采購覆蓋面涉及集團公司的所有產(chǎn)業(yè)。
天業(yè)集團的采供業(yè)務(wù)統(tǒng)一由公司內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)部進行集中采購，并形成階段性采購訂單，針對采購訂單再進行統(tǒng)一招投標管理，經(jīng)過詢價、比價及對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)能、生產(chǎn)狀況等進行綜合考評，擇優(yōu)進行采購。最后對中標供應(yīng)商提供的物資進行統(tǒng)一的款項結(jié)算。
公司通過對集中采供業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控和管理，對采購物資的數(shù)量、技術(shù)資質(zhì)參數(shù)和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控，通過制定統(tǒng)一采購計劃、集中招投標及物資款項的結(jié)算控制，有效降低了企業(yè)采購成本。
天業(yè)集團的集中采供管理模式不但有利于實現(xiàn)企業(yè)各產(chǎn)業(yè)間的溝通、協(xié)作，而且能使企業(yè)資金得到最大的效用，起到了效能提升的作用，同時也有利于整個集團公司的資源監(jiān)控和整合。這種簡便、高效和低成本的流轉(zhuǎn)模式，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供了優(yōu)質(zhì)、快捷、便利的物流服務(wù)。
2.2 特點
采購信息管理：把erp信息的轉(zhuǎn)型升級應(yīng)用于物資供應(yīng)鏈全過程中的數(shù)據(jù)信息采集，以規(guī)范公司的采購、供應(yīng)和管理體系，在物資管理的整體上形成快速、高效和降耗的管理格局；對供應(yīng)廠商電子檔案信息進行管理，增強了對供應(yīng)廠商的制控能力。
合同信息管理：通過完善合同管理制度，包括對合同的審查、委托、供應(yīng)廠商的信用檔案建立、質(zhì)保金的支付及臺賬與資料管理等，以制度管人，建立了采購合同的績效考評制度和合同評估指標體系。從物資質(zhì)量、數(shù)量、價格、時間和采購效率等指標實施了對供應(yīng)商的量化考核。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息作為決策依據(jù)，為企業(yè)在物資管理效應(yīng)上的精準和高效起到推波助瀾的作用。
采購成本控制：廣泛收集物資價格信息，通過分析、比較和反饋，在確保物資質(zhì)量的前提下，采取反復(fù)的比價、競價，為企業(yè)盡可能節(jié)約成本[1]。
供應(yīng)商管理：采取優(yōu)勝劣汰的競爭措施，吸納可信賴的供應(yīng)廠商，構(gòu)建供需雙方利益共同體。在成套設(shè)備機組和重要生產(chǎn)物資招標過程中，嚴格采購程序，篩選供貨廠家，選擇與公司相匹配的國內(nèi)大型企業(yè)或知名企業(yè)，并建立穩(wěn)固的協(xié)作關(guān)系；打破行業(yè)壟斷，選擇有信譽、售前、售中、售后服務(wù)好的經(jīng)營實力較強的供應(yīng)商，以滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的供應(yīng)。
3 天業(yè)采購管理存在的問題及建議
3.1 企業(yè)ERP的管理沒有實現(xiàn)全方位監(jiān)控
天業(yè)集團公司對物資流轉(zhuǎn)的信息化動態(tài)管理沒有達到全過程的動態(tài)監(jiān)測，制約了管理質(zhì)量的提升。應(yīng)在ERP系統(tǒng)管理上增加各子公司硬件設(shè)施的投入，進一步推進需求計劃采用MRP - II的管理模式對企業(yè)的采購、計劃、成本、生產(chǎn)、物料和存量實施必要的內(nèi)控措施。以ERP系統(tǒng)為支撐，利用ABC分析法加強對庫存各類物資資產(chǎn)管理的對比分析，以了解和掌握庫存動態(tài)的變化，并力求經(jīng)濟分析質(zhì)量的精益求精，為決策者和管理者打造更為精準的信息數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。
3.2 合同信息管理不規(guī)范
采供合同的簽訂會引起企業(yè)資金的流出，對企業(yè)影響巨大。因此，合法性采購合同的簽訂是一個企業(yè)生存發(fā)展的重要保證。但部分企業(yè)卻疏于對采購合同方面的管理，致使采購合同在簽訂、履行、結(jié)算、售后方面都存在諸多的風(fēng)險。天業(yè)集團應(yīng)確保簽訂的采購合同合規(guī)合法，并由法律專業(yè)人士審核，采購合同應(yīng)填寫明確的貨物數(shù)量、規(guī)格、交貨日期、運輸方式、包裝方式等內(nèi)容，避免由于合同條款不清晰而造成合同雙方產(chǎn)生糾紛。采購合同應(yīng)1式4份，供應(yīng)商、采購部門、財務(wù)部門、倉儲部門各自留存?zhèn)浒浮τ谏婕按笈Y金的合同，采購部門應(yīng)事先告知財務(wù)部門，以便合理安排資金，履行合同的付款。
3.3 采供成本管理粗放
天業(yè)集團應(yīng)多舉措實施量效管理，減少庫存數(shù)量，做到采購的物資的價格和價值基本對應(yīng)，符合物有所值的價值規(guī)律原則。在確保同類物資質(zhì)量、價格的前提下，采取就近舍遠等措施，以減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的費用。加強對供應(yīng)鏈管理的定期分析，搞好市場預(yù)測、調(diào)整和分析工作，以爭取對供應(yīng)商更大主動權(quán)和話語權(quán)。
3.4 供應(yīng)商管理重視程度不夠
供應(yīng)商的評估與選擇是供應(yīng)鏈正常運行的基礎(chǔ)和前提條件。在天業(yè)采供管理整個體系里面，對供應(yīng)商管理模塊的重視程度還不是很高。天業(yè)集團應(yīng)加強對供應(yīng)商的開發(fā)與考核，確保物資供應(yīng)鏈延伸和暢通。采取優(yōu)勝劣汰競爭規(guī)則對現(xiàn)有供應(yīng)廠商予以整合重組，選擇資金雄厚、資質(zhì)信譽好、質(zhì)量上乘、價格適宜、誠信服務(wù)較佳的供應(yīng)廠商，以確保長期穩(wěn)固的貨源供給，以滿足企業(yè)日常生產(chǎn)的需要。要健全供應(yīng)商管理模塊，根據(jù)行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求和競爭環(huán)境的不同而采取不同的評價。建立長效預(yù)警機制，對供應(yīng)廠商所提供物資在流轉(zhuǎn)過程實施跟蹤監(jiān)督，同時對供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)出現(xiàn)的管理短板及時加以整改。
4 小結(jié)
企業(yè)采購管理是一項系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的方方面面。因此，要求企業(yè)要重視采購工作的全流程管理，注重管理細節(jié)。管理的精準和高效所產(chǎn)生的效應(yīng)成果必將轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益和社會效益[2]。
參考文獻
關(guān)鍵詞；電力企業(yè)；物資管理：集中采購管理；策略
一.引言
物資采購供應(yīng)作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)運行中占有重要地位，電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式采用分散采購的方式，造成采購重復(fù)、供應(yīng)環(huán)節(jié)復(fù)雜，物資質(zhì)量難以控制，庫存儲備過多，且缺乏專業(yè)化、集中化管理等諸多弊端，致使資金成本偏高，不利于發(fā)揮企業(yè)整體資源優(yōu)勢；隨著近年來電力企業(yè)改革的不斷深入，其原有的物資供應(yīng)管理模式已不能適應(yīng)新形式下物資管理的要求，物資供應(yīng)公司作為電力企業(yè)的物資采購供應(yīng)部門，主要承擔(dān)物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作，這就需要對物資供應(yīng)進行理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，結(jié)合電力企業(yè)的特點，全面推行物資集中采購和配送供應(yīng)，整合和優(yōu)化物流資源網(wǎng)絡(luò)，同時加強供應(yīng)商管理，做到適時、適質(zhì)、適量、適價的提供生產(chǎn)運營所需物資，減少庫存資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二.電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀分析
1.運作機制。目前，電力企業(yè)的物資采購部門對產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱，對供應(yīng)商實行分類分級的管理方法有待提高，后勤財務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購，但無法承擔(dān)價格供方的相應(yīng)的管理職能，所以很難實現(xiàn)對物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。
2.管理體制。電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價格都放在采購部門的內(nèi)部進行。在詢價單對外發(fā)出的過程中，向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價則是由采購部門最終決定，在整個詢價過程中，缺乏外部的監(jiān)督與管理。現(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制，部分企業(yè)的采購計劃，都有類似的情況。
三.電力企業(yè)物資集中采購管理的重要性
電力企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)性支柱型產(chǎn)業(yè)，只有電力先行，國家經(jīng)濟才能健康發(fā)展。由于電力企業(yè)所提供的產(chǎn)品具有不能被儲存的特殊性，發(fā)電、供電和用電必須隨時保持平衡。同時，由于電力企業(yè)對電力生產(chǎn)自動化水平有限高的要求，電力系統(tǒng)發(fā)電機組一旦發(fā)生相關(guān)事故，就會對電網(wǎng)穩(wěn)定產(chǎn)生威脅，大面積停電就會發(fā)生，不僅給用戶造成損失，同時也對電力企業(yè)的社會效益造成了嚴重影響。從這個意義來講，保持發(fā)電、供電、用電系統(tǒng)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，是電力企業(yè)的頭等大事。電力企業(yè)的裝備水平往往決定其產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量，無論是電力生產(chǎn)，還是企業(yè)建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)，其基本的運營和管理都要依靠設(shè)備、材料等物資實現(xiàn)，因此電力企業(yè)物資的集中采購和管理工作的質(zhì)量，往往決定了電力生產(chǎn)成本、電力建設(shè)工程造價乃至電力企業(yè)的整體經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)制度普遍建立的背景下，電力企業(yè)要實行商業(yè)化運營、規(guī)范化運作和法制化管理，并確保日常生產(chǎn)運營和相關(guān)工程建設(shè)的物資材料需要，必須提高企業(yè)物資集中采購和管理的水平。所謂“巧婦難為無米之炊”，電力企業(yè)物資的集中采購管理對于提升企業(yè)的運營管理水平和競爭力尤為重要。
四.當(dāng)前電力企業(yè)物資集中采購管理的現(xiàn)狀
1.供應(yīng)商管理不到位，采購成本和風(fēng)險增長。供應(yīng)商是企業(yè)物資的源頭，居于產(chǎn)業(yè)鏈的初始位置，因此供應(yīng)商管理對于電力企業(yè)的物資采購管理至關(guān)重要。電力資源為國家統(tǒng)配資源，供應(yīng)商由于受到嚴格的體制限定而缺乏應(yīng)有的穩(wěn)定的管理聯(lián)動模式，即電力資源供需不穩(wěn)定。具體表現(xiàn)為，物資采購管理電力企業(yè)與供應(yīng)商之間往往是一種松散的、短暫的、競爭式的關(guān)系，雙方都僅重視短期優(yōu)勢，由于缺乏彼此的信任而難以形成長期的合作。而偽劣物資供應(yīng)商進入企業(yè)采購市場卻不能被識別和制止，使采購工作的風(fēng)險大大增加，電力企業(yè)采購部門不得不頻繁更換供應(yīng)商，使成本增高，客觀上增加了雙方的庫存。更為嚴重的是，當(dāng)采購方強迫供應(yīng)商接受不合理的價格時，很容易造成合格的供應(yīng)商離開，而不合格的供應(yīng)商都留了下來。當(dāng)市場狀況好轉(zhuǎn)時，原來勉強達成協(xié)議的供應(yīng)商必定會向企業(yè)采購方討回成本和收益，憑空增加了采購方的成本。
2.采購需求計劃分析模糊，采購評估體系、機制設(shè)計不完善。采購部門很少對采購單進行分析。由于填報物資采購需求計劃不是生產(chǎn)部門的專職工作，而且填制的表格也不是為他們自己所用，因而填表人填表不認真、不負責(zé)，胡亂填上一些項目，數(shù)字未經(jīng)認真審核計算，造成采購需求計劃不準確。生產(chǎn)物資需求計劃是生產(chǎn)部門按月上報，生產(chǎn)部門本職工作繁忙時，容易忽視物資需求計劃上報，只要有一個單位的采購需求計劃沒到齊，采購部就不能進行需求的整理統(tǒng)計。同時，電力企業(yè)還沒有建立和完善供應(yīng)商采購評估體系，不能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價，對供應(yīng)商的管理有時候只能是主觀臆測。對采購人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵約束機制不健全，而對重要物資的采購活動缺乏采購評價過程。
五.對策
1.完善制度加強創(chuàng)新管理。當(dāng)前，部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現(xiàn)象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制，表現(xiàn)在物資采購上是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對物資采購進行科學(xué)管理，導(dǎo)致程序不規(guī)范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè)，造成浪費和損失。因此，抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取措施，不斷提高物資采購管理水平。
2.建立健全物資管理制度，加強設(shè)備、材料招標管理辦法。電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
3.實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
六.結(jié)束語
隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標，降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。縱觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境，電力企業(yè)抓住機遇，創(chuàng)新一物資采購模式和管理理念己是必然。總之，企業(yè)制度的不斷完善，才能更好實現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化，使電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對策
物資采購在煤礦運行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。
一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結(jié)如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機構(gòu)依照企業(yè)的需求計劃、消耗量、庫存情況、以往經(jīng)驗等制定采購方案，讓采購機構(gòu)統(tǒng)一進行采購，而使用單位制定需求計劃所需用的信息來源廣泛、精準度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴謹性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當(dāng)前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應(yīng)商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽良好、價格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機會進入到供應(yīng)商的行列中。對供應(yīng)商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評估合作、評估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購費用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴重降低了企業(yè)的市場競爭力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。
二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略
依據(jù)上文總結(jié)的當(dāng)前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經(jīng)驗，有針對性地探究了一些應(yīng)對策略，供各位同仁參考。
（一）構(gòu)建物資管理平臺
為了切實提高煤礦物資采購管理實效，就需要煤礦企業(yè)與時俱進，積極將先進的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中，應(yīng)做好以下幾點：①落實信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺中，煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數(shù)量、使用地點都實現(xiàn)共享。②落實全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握，明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點。這就需要煤礦物資管理機構(gòu)對物資采購業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進行不斷修正、去偽存真，并對所有物資進行詳細分析及恰當(dāng)分類，然后依據(jù)一段時期內(nèi)所有物資的真實消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當(dāng)前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標與定額，以提高計劃的科學(xué)性與準確性，并且還應(yīng)對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預(yù)警，從而能及時對其進行調(diào)整，進而最大限度降低企業(yè)損失。
（二）高效管理供應(yīng)商
采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費用，而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因為，當(dāng)前企業(yè)競爭的范圍不斷擴大，不單單指的是企業(yè)間的競爭，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對供應(yīng)商進行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關(guān)系。借助恰當(dāng)?shù)脑u價策略對供應(yīng)商實施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實效的提升。在實際操作中，應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標體系，煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當(dāng)選擇一些指標對供應(yīng)商實施科學(xué)的評價。通常情況下，這些指標主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時間、價格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實際采購環(huán)節(jié)中，應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過度關(guān)注成本而盲目壓價導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應(yīng)動態(tài)選擇供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價比等因素定期對多個供應(yīng)商進行對比與淘汰，從而不斷增強供應(yīng)鏈的供貨能力，進而不斷提高各個供應(yīng)商的競爭優(yōu)勢。
（三）強化采購過程管理
采購的物資價格、質(zhì)量不僅對企業(yè)的經(jīng)濟收益有很大影響，而且對生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當(dāng)前，市場中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實際采購中應(yīng)做好以下幾點：①建立完善的采購管理體系，嚴格規(guī)范物資采購各個環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價、招標等方式，嚴把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學(xué)的價格監(jiān)督制度，對需要采購物資的價格、質(zhì)量實施不定期的檢查與調(diào)研，對采購者的采購過程進行嚴格監(jiān)督，把好價格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購成本。
總之，優(yōu)化物資采購管理是推動煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會化、科學(xué)化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進企業(yè)不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實際操作中，煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購管理平臺，并通過加強對供應(yīng)商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實效，最終切實提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場競爭力。
作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司
參考文獻：
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（一）采購物流。采購物流有廣義和狹義之分。廣義的采購物流是指以消費為目的的社會采購；狹義的采購物流則是指為了滿足生產(chǎn)、消費的需要，以賺取利潤為目的的企業(yè)采購，即生產(chǎn)商從供應(yīng)商那里購買物資發(fā)生的物流。從物流角度看，最初的采購流程運行的成功與否，將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售的最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈的獲利情況。因此，企業(yè)的采購流程至關(guān)重要。在本文中所指的采購物流及其管理均屬狹義范疇。
（二）采購物流管理。采購物流管理，是指為保證企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。采購管理是物流管理的重點內(nèi)容之一，它在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系，是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一個重要源泉。采購管理的目標是為了保證企業(yè)的物資供應(yīng)，通過實施采購管理應(yīng)做到：在確保適當(dāng)質(zhì)量下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r格，在適當(dāng)?shù)臅r期從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里采購到適當(dāng)數(shù)量的物資和服務(wù)。可以說就是5R，即以正確的價格、在正確的時間、從正確的供應(yīng)商處購買到正確數(shù)量和質(zhì)量的商品。
企業(yè)采購管理的任務(wù)主要有以下三個：1、通過采購管理，保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；2、通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業(yè)進行物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營決策的相關(guān)信息；3、與供應(yīng)商建立長期友好的關(guān)系，建立企業(yè)穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地。
二、采購物流在企業(yè)成本控制中的地位
在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中，采購已顯得越來越重要。一般情況下，企業(yè)產(chǎn)品的成本中外購部分占了比較大的比例（60%～70%）。在全球企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比重大約在30%～90%之間，平均水平在60%以上。從世界范圍來說，對于一個典型的企業(yè)，一般采購成本（包括原材料、零部件）要占60%，工資和福利要占20%，管理費用占15%，利潤占5%。而中國的企業(yè)，各種物質(zhì)的采購成本要占企業(yè)銷售成本的70%。可以清楚地看出，采購成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分，采購成本控制是企業(yè)成本控制中最有價值的部分。因此，外購件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力，采購與采購管理往往是競爭優(yōu)勢的來源之一。
隨著信息技術(shù)發(fā)展與世界經(jīng)濟高度自由化，過去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先、市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失，再加上保護消費者權(quán)益的呼聲日益升高，偏高的產(chǎn)品售價必將在保護弱者的呼聲下逐步退讓，這一形勢的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)需要降低采購成本以獲得更大的利潤。
三、我國企業(yè)采購物流管理現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，物流已經(jīng)成為我國進入21世紀后經(jīng)濟活動中的一個熱點問題，現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個性化的雙重挑戰(zhàn)，需要物料的采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)能夠滿足生產(chǎn)過程的多樣化及其質(zhì)量要求。
（一）國內(nèi)企業(yè)采購物流管理現(xiàn)狀。一般來講，制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個階段：第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合，即完成典型ERP構(gòu)架；第二是建立企業(yè)社區(qū)，優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈；第三，完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同，實現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。就目前我國企業(yè)的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營水平來說，中國制造業(yè)還處于第一階段，企業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著我國制造業(yè)的發(fā)展。尤其在我國加入世貿(mào)組織之后，面對白熱化的市場競爭趨勢，國內(nèi)企業(yè)與世界先進企業(yè)相比尚存在著較大的差距，在競爭中顯得力不從心、難以應(yīng)對。尤其是采購物流管理，已經(jīng)成為許多中國企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，雖擁有知名品牌、能夠生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，經(jīng)濟效益卻不高，其中的主要原因就是企業(yè)的采購流程不科學(xué)，采購機制不合理，物流采購供應(yīng)鏈采購成本太高。鑒于上述情形，企業(yè)必須要敢于面對現(xiàn)實，積極研究對策，不斷改善經(jīng)營，提高物流管理水平，增強核心競爭力，否則就會被市場所淘汰。
（二）存在問題分析。通過上述分析發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)在采購物流方面主要存在三個方面的問題：
1、采購人員的綜合素質(zhì)低。在動態(tài)的市場經(jīng)濟環(huán)境下，物資的采購價格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動。采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體，因此，采購人員的素質(zhì)高低，會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。如果采購人員從一己私利出發(fā)，收取回扣，為企業(yè)購買價高質(zhì)次的產(chǎn)品，那么企業(yè)的效益怎么能好？
2、采購績效評估制度不健全。當(dāng)完成一項工作后，如果不對之進行相應(yīng)的、有效的評估，就不會發(fā)現(xiàn)工作中的不足，也不會為將來的工作提供借鑒和指導(dǎo)，不利于下一步工作的開展。對于采購工作也是一樣，沒有完善的績效評估制度，企業(yè)采購物流水平很難得以提高。
3、供應(yīng)商不穩(wěn)定。我國許多企業(yè)現(xiàn)在面臨的局面是：當(dāng)物資短缺時，很難找到令人滿意的供應(yīng)商，導(dǎo)致原材料進價過高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)物資供過于求時，又有許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭相推銷自己的產(chǎn)品。但一個成功的企業(yè)真正需要的是穩(wěn)定的、與企業(yè)長期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，這正是我國企業(yè)目前普遍缺少的戰(zhàn)略資源。
四、對策建議
（一）通過采購管理的中心化、職能化和專業(yè)化，提高企業(yè)成本控制能力。采購的中心化可以集中全公司和集團的采購力，對整個供應(yīng)市場產(chǎn)生影響，使集團采購處于有利地位。由于一個窗口對外，便于公司對供應(yīng)商的管理，便于公司整體資源的優(yōu)化。采購職能化就是要改變多年來采購是內(nèi)部行政職能的觀點，建立采購管理的戰(zhàn)略，培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購戰(zhàn)略管理和實施梯隊。采購的專業(yè)化要求一名專業(yè)采購員，需要掌握至少一門符合企業(yè)實際需要的采購內(nèi)容的專業(yè)，而不僅僅是掌握會計和英語等專業(yè)。需要了解世界市場變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，英語表達能力和計算機網(wǎng)絡(luò)知識也是必須具備的。一個企業(yè)的采購物流管理只有從總體上達到這三個方面的要求，才能使降低產(chǎn)品成本變?yōu)榭赡埽瑥亩黾悠髽I(yè)的國際市場競爭力。
（二）加強采購績效評估，提高采購效率。一個配備了有能力的雇員和恰當(dāng)組織的采購部門可以在整個企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。定期、合理地評價采購部門的績效可以節(jié)省費用，直接增加企業(yè)利潤。定期評估采購人員工作績效。定期評估是配合公司年度人事考核制度進行的。一般而言，如果能以目標管理的方式，也就是從各種工作績效指標中選擇年度重要性比較高的項目中的幾個定位績效目標，年終按實際達到的程度加以考核，那么一定能夠提升個人或部門的采購績效，并且，這種方法因為摒除了“人”的抽象因素，以“事”的具體成就為考核重點，也就比較客觀、公正。不定期評估采購人員工作績效。不定期績效評估是以專案的方式進行的。比如，公司要求某項特定產(chǎn)品的采購成本降低10%。當(dāng)設(shè)定期限一到，評估實際的成果是否高于或低于10%，并就此成果給予采購人員適當(dāng)?shù)莫剟睢４朔N評價方法對采購人員的士氣有巨大的提升作用，此種不定期的績效評估方式，特別適用于新產(chǎn)品開發(fā)計劃、資本支出預(yù)算、成本降低的專案。
（三）加強供應(yīng)商關(guān)系管理。首先，企業(yè)要合理選擇供應(yīng)商。目前，供應(yīng)商選擇的一般標準為：（1）考慮是否有過良好的合作記錄；（2）供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量；（3）供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量；（4）供應(yīng)商的地理位置和按時送貨；（5）供應(yīng)商的信譽；（6）價格；（7）供應(yīng)商的存貨政策等。其次，企業(yè)還應(yīng)建立供應(yīng)商評價、評估系統(tǒng)，對他們分別建立檔案，以便進行分類管理。對供應(yīng)商進行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應(yīng)商以固定級別，應(yīng)該根據(jù)評估結(jié)果隨時為其定級，成績不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被立即淘汰。
企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通，實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過精誠合作所產(chǎn)生的利潤比各自獨立運作所產(chǎn)生的利潤大，因而，這是一種雙贏的企業(yè)營運策略。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟效益，還有利于降低交易成本。
（四）注重“以人為本”的管理理念，選好采購人員，控制采購管理成本。企業(yè)的成本多種多樣，單就采購物流管理來說，它也有自身的成本。我們不能一方面拼命地通過采購管理來降低材料價格，另一方面又忽視了因此而增加的采購管理成本，這樣會得不償失。
關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；采購管理；模式
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-00-01
物資供應(yīng)和采購是企業(yè)管理的重要一環(huán)，這一環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的成本，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和深入，原有的計劃配給制已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要，企業(yè)要立足新形勢、新情況，不斷完善物資供應(yīng)和采購管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供動力。
一、企業(yè)物資供應(yīng)管理以及現(xiàn)狀
物資供應(yīng)管理是指為保證企業(yè)發(fā)展所需要的物資供應(yīng)，對企業(yè)采購、倉儲活動進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。它的主要功能是供應(yīng)、服務(wù)、經(jīng)營、管理，目標是成本最低化、服務(wù)最優(yōu)化。現(xiàn)在大部分企業(yè)的物資供應(yīng)管理還存在以下問題：以庫存水平?jīng)Q定訂貨量和訂貨方式，而庫存結(jié)構(gòu)不合理；同行業(yè)各個企業(yè)各自采購，難以發(fā)揮規(guī)模效益；管理信息系統(tǒng)不完善，信息滯后問題嚴重；供求兩方?jīng)]有建立長久的合作關(guān)系，供貨不穩(wěn)定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統(tǒng)不暢通，產(chǎn)、供、銷鏈條薄弱，不僅增加了物資供應(yīng)的成本，也增加了交易的風(fēng)險；對物資供應(yīng)的質(zhì)量和交貨期大多是事后控制，增加了物質(zhì)供應(yīng)的風(fēng)險。
二、企業(yè)物資供應(yīng)管理的意義
1.可以帶來利潤的杠桿效應(yīng)。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，企業(yè)用于物資供應(yīng)的花費（主要指物資采購費用和存儲費用）平均占總銷售額的一半以上，也就是說，通過物資供應(yīng)管理節(jié)約的費用就是利潤的增加。這種利潤杠桿效應(yīng)給企業(yè)帶來了增加企業(yè)利潤的有效方法，而要通過增加銷售額提高利潤水平就很難，需要銷售的大幅度增長。并且企業(yè)物資供應(yīng)成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應(yīng)的發(fā)揮，而企業(yè)的物資供應(yīng)成本大多占總成本的80%以上，因此，加強企業(yè)的物資供應(yīng)管理，降低物資供應(yīng)成本意義重大。
2.物資供應(yīng)成本控制是企業(yè)的第三利潤源泉。我們知道，稅前利潤=單價*銷售量-單位變動成本*銷售量-固定成本總額，要想增加利潤可以通過四個途徑：提高產(chǎn)品單價，擴大產(chǎn)品銷售量，降低固定成本，降低變動成本。企業(yè)的第一利潤源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定成本；第二利潤源泉是增加產(chǎn)品銷售額，也就是增加銷售量或提高產(chǎn)品單價。但是隨著市場競爭的日益加劇，這兩種途徑越來越難，因此，要想提高企業(yè)的利潤水平還要從降低變動成本入手，而這些成本大部分都與企業(yè)物資的供應(yīng)管理有關(guān)。因此加強企業(yè)的物資供應(yīng)管理是企業(yè)增加利潤最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業(yè)的第三利潤源泉。
三、企業(yè)物資供應(yīng)改進建議
1.加強計劃管理，提高資金使用效率。首先要強化對物資供應(yīng)計劃管理的認識。其次要做到編制需求計劃有理有據(jù)，物資消耗有規(guī)定，材料使用有方向、有標準，對所有的物資進行分類統(tǒng)計，把相關(guān)的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等進行準確描述，提高物資供應(yīng)的計劃管理水平。最后要運用科學(xué)合理的方法實施精細化管理，編制科學(xué)有效的物資需求計劃表，嚴格控制重要物資的存量。
2.建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)。提高物資供應(yīng)管理的手段，采用現(xiàn)代化和信息化的管理方式是提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的重要方式。一方面可以從企業(yè)實際情況出發(fā)，建立一套物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)；另一方面可以建立企業(yè)實際需要的信息化物資管控平臺，把物資的計劃管理、采購管理、物流配送管理、庫存管理等都納入物資的信息化管理中，達到信息化管理的目的。
3.優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲備物質(zhì)。根據(jù)實際要求，企業(yè)倉庫中一定要保持合理的物資儲備量，以便于滿足生產(chǎn)需要，保證材料的及時供應(yīng)；加強對物資材料的驗收工作，物資入庫前都要根據(jù)合同要求的質(zhì)量標準進行嚴格檢查，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進入倉庫；強化對物資材料的使用管理，做到“日清月結(jié)”。
四、企業(yè)采購管理模式探析
當(dāng)前企業(yè)的采購管理模式還很不完善，許多還深深地保留著傳統(tǒng)采購管理的烙印，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因而創(chuàng)新企業(yè)的采購管理模式就具有重要的現(xiàn)實意義。
1.集中式戰(zhàn)略采購。集中式戰(zhàn)略采購給企業(yè)帶來的最大競爭優(yōu)勢就是成本，它通過充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部的資源優(yōu)勢，降低企業(yè)供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的總成本。這種采購管理模式要求供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點都要參與到降低采購成本的戰(zhàn)略中，各個環(huán)節(jié)通過加強協(xié)作，不斷探尋降低成本的機會。我們知道，采購成本包括直接采購成本、物流配送成本和倉儲成本。集中大批量采購?fù)ㄟ^獲得規(guī)模效益直接降低企業(yè)的采購成本；集中式采購戰(zhàn)略能夠使各個企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，對物流配送系統(tǒng)進行共同規(guī)劃，超出預(yù)算的物流費用由供應(yīng)方承擔(dān)；集中式采購戰(zhàn)略能夠提高倉庫管理的有效性，避免重復(fù)設(shè)置倉庫的現(xiàn)象，同時一些供應(yīng)商為了與采購聯(lián)盟建立長久的合作關(guān)系，往往主動提供管理倉庫，降低了企業(yè)的庫存成本。
戰(zhàn)略優(yōu)勢是集中式采購戰(zhàn)略的另一重要優(yōu)勢，它能夠全面提升企業(yè)市場的競爭力。首先，企業(yè)可以根據(jù)這個戰(zhàn)略，并結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，全面深入分析市場的變化趨勢和各部門的采購計劃從而可以制定切實可行的采購任務(wù)計劃，避免盲目性；其次，集中式采購戰(zhàn)略能夠?qū)崿F(xiàn)對所需物資的集中采購，對關(guān)鍵物資的優(yōu)先和重點采購，保證了企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性；最后，這種采購模式能夠與供應(yīng)商建立持久的合作關(guān)系。
2.JIT采購模式。企業(yè)在物資采購方面經(jīng)常遇到采購成本高、采購資金長期被占用、采購周期長的問題，而實施JIT采購模式就可以有效解決這些問題。JIT采購模式可以有效減少材料的庫存，減少資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，從而降低了物資的庫存成本，提高了資金的運用效率，降低了物資的采購價格。JIT采購的關(guān)鍵因素是與供應(yīng)商的合作，供應(yīng)商供貨的時間和供貨質(zhì)量是需要重點關(guān)注的，因此需要加強與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通。對物資采購方而言，供應(yīng)商及時保質(zhì)送貨可以大大增強企業(yè)供貨的穩(wěn)定性；對物資供應(yīng)商而言，也可以降低自己的庫存量，減少庫存費用。
五、結(jié)語
企業(yè)的物資供應(yīng)和采購管理水平對企業(yè)的生產(chǎn)效益和社會影響力具有重要的影響，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展深入，企業(yè)必須審時度勢，通過提高物資供應(yīng)管理水平、創(chuàng)新采購管理模式，提高企業(yè)的物資管理水平，進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
[1]張明泉，劉文才.優(yōu)化物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理 降低工程物資采購成本——貴廣鐵路建設(shè)物資供應(yīng)管理模式初探[J].鐵路采購與物流，2012（08）.
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資供應(yīng)；管理模式
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-00-01
一、企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
由于我國企業(yè)生產(chǎn)多以勞動密集型為主，缺乏技術(shù)的支持，因而市場競爭激烈。企業(yè)物資供應(yīng)是贏得企業(yè)競爭的重要因素，同時也受到企業(yè)的高度重視。但是在實際經(jīng)營運作過程中，企業(yè)物資供應(yīng)管理仍然存在一些問題，與企業(yè)生產(chǎn)存在著一定差距。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）物資管理過程混亂。許多企業(yè)在物資管理上沒有制定明確制度，因而管理較為混亂。首先，物資管理部門在企業(yè)中是相對獨立的，與企業(yè)其他部門相比，物資供應(yīng)部門在采購中往往以主觀因素為主，采購人員憑借主觀經(jīng)驗和判斷選擇采購物資，在采購物資之前，并沒有按照嚴格的要求制定采購計劃，因而導(dǎo)致采購質(zhì)量低、采購不足等現(xiàn)象，影響企業(yè)生產(chǎn)和運行。若采購出現(xiàn)大量剩余，對企業(yè)資金和庫存的運行也會造成大量影響。同時由于企業(yè)物資供應(yīng)管理人員缺乏扎實的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，其采購手段和能力相對低下，無法做到靈活變動和調(diào)整，使管理顯得極為混亂。
（二）物資管理環(huán)節(jié)存在缺陷。因為物資供應(yīng)管理有諸多環(huán)節(jié)，企業(yè)在部門之間的數(shù)據(jù)連接還未實現(xiàn)完全的共享，因而，物資管理部門無法及時了解到相關(guān)數(shù)據(jù)而進行采購計劃，對相關(guān)部門的決策造成一定的影響。在采購過程中，由于采購人員對于各部門所需物資沒有深入的了解，常常因缺乏確切依據(jù)，所采購的物資有部分被荒廢，使企業(yè)資金被無效占用，影響企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)，甚至給企業(yè)資金運轉(zhuǎn)造成阻礙。
（三）管理系統(tǒng)不完善。首先企業(yè)現(xiàn)代化信息系統(tǒng)不夠完善，企業(yè)物資供應(yīng)管理對當(dāng)前物資市場動態(tài)沒有全面的掌握，缺乏全新的信息數(shù)據(jù)，因而企業(yè)無法指定科學(xué)的采購計劃，通常與實際出現(xiàn)加大的誤差，影響生產(chǎn)效率。其次，企業(yè)物資供應(yīng)管理缺乏有效的監(jiān)督機制，對物質(zhì)供應(yīng)周期、質(zhì)量等沒有嚴格的控制，常導(dǎo)致物資無法投入正常生產(chǎn)，同時在采購、庫存等方面往往出現(xiàn)許多紕漏而得不到及時的解決，且職責(zé)不明確，當(dāng)物資管理出現(xiàn)問題時，各部門之間相互推卸責(zé)任，沒有明確的獎懲、監(jiān)督機制。
二、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式
（一）傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式的。我國企業(yè)傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理一直存在許多缺陷，在電子商務(wù)環(huán)境下，所呈現(xiàn)的缺陷就顯而易見，主要體現(xiàn)在：企業(yè)的訂貨、采購方式單一，各個組織之間實行分散采購，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃；企業(yè)在追求最大利潤的同時往往限制生產(chǎn)成本和采購成本，因而在采購環(huán)節(jié)中追求最低交易價格，這就很有可能導(dǎo)致采購部門所采購的物資不符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求，從而導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下等問題；庫存結(jié)構(gòu)不合理，常常出現(xiàn)庫存積壓、庫存不夠分配，且存放物資凌亂無規(guī)劃等現(xiàn)象；傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)極不完善，供需雙方為了爭取各自利益，往往扭曲信息，難以形成“產(chǎn)-供-銷”的有機協(xié)調(diào)鏈。因而，傳統(tǒng)物資供應(yīng)往往成本較高，存在很多風(fēng)險，在庫存管理上較為薄弱，導(dǎo)致資源浪費，管理成本和管理難度加大。同時由于信息系統(tǒng)跟不上現(xiàn)代技術(shù)的要求，傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理對事后控制力度不足，無法對客戶需求和供應(yīng)鏈進行實時跟蹤。
（二）現(xiàn)代企業(yè)集中式戰(zhàn)略采購管理模式。集中式戰(zhàn)略采購模式主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)跨組織的綜合采購，將各組織需要采購的物資和采購流程進行重組和統(tǒng)一規(guī)劃。傳統(tǒng)采購組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法滿足與現(xiàn)代高采購職能的競爭，因而，為滿足客戶需求和適應(yīng)市場競爭，企業(yè)需要進行物資供應(yīng)管理的改革，而物資供應(yīng)中，采購是十分重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)需要催生內(nèi)部跨組織采購的集中管理，并加強采購與供應(yīng)鏈的整合。集中式戰(zhàn)略采購管理模式并不是指單純的在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立總采購中心，所謂集中主要指管理的集中化，目前眾多企業(yè)采取的是集權(quán)與分權(quán)并存的采購形式，二者合并發(fā)展其優(yōu)勢，且更具靈活性。
集中式戰(zhàn)略采購管理模式的最大競爭優(yōu)勢是成本優(yōu)勢，企業(yè)在集中化采購管理的同時，綜合分析企業(yè)內(nèi)外部形勢，目的在于盡可能降低供應(yīng)鏈的成本，這種模式要求供應(yīng)鏈上的眾多成員在各個環(huán)節(jié)上相互合作，以實現(xiàn)成本的最小化。同時，集中式戰(zhàn)略采購管理模式具有戰(zhàn)略優(yōu)勢，它能夠最大限度地提升企業(yè)的市場競爭力。一方面，企業(yè)能夠通過集中化采購與企業(yè)整體管理戰(zhàn)略相結(jié)合，綜合考慮企業(yè)物資現(xiàn)狀、市場變化等因素，制定科學(xué)的采購目標和采購計劃；另一方面對企業(yè)內(nèi)所需進行集中采購，能夠了解到企業(yè)部門的關(guān)鍵物資，從而進行優(yōu)先采購，以保證企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的正常進行，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，在供應(yīng)商方面也有利于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立，減少供應(yīng)市場不穩(wěn)定因素，帶來的影響。
（三）JIT采購管理模式。JIT采購即準時化采購，主要宗旨是“徹底杜絕浪費”，“只在需要的時候，按需要的量，生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品”。在這種模式下，企業(yè)追求的是一種無庫存或最小庫存生產(chǎn)系統(tǒng)，即企業(yè)生產(chǎn)不需要設(shè)庫存，而是在必需采購之時，按需按量的采購。從目前企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀來看，眾多企業(yè)面臨著資金占用率高、采購成本高且周期長等問題，基于這些問題，企業(yè)實施JIT采購大幅度減少了原材料庫存，同時也減少了企業(yè)資金的占用，企業(yè)有更多資金進行融資和周轉(zhuǎn)，為企業(yè)贏得競爭力提供了保障。對于JIT采購，與供應(yīng)商的合作極為重要，應(yīng)商供貨的及時性與供貨質(zhì)量是JIT采購的關(guān)鍵，供應(yīng)商及時供貨才能夠保證企業(yè)的及時生產(chǎn)。JIT更適用于中小型企業(yè)，解決中小企業(yè)融資等資金流問題。
同時，JIT采購模式下實現(xiàn)的是零庫存管理，不僅能夠降低企業(yè)的庫存數(shù)量，減少庫存積壓照成的資金積壓，還能夠提高控制水平，幫助企業(yè)贏得最大化利潤。零庫存還有利于降低材料的采購價格，節(jié)約采購過程所用資源，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。同時還能減少庫存費用，包括存儲費用和管理費用，增加利潤并有利于加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。企業(yè)實行即時采購之后，庫存積壓減少，流動資金得以充分利用，則企業(yè)所投入的資金會相應(yīng)減少，同時也能緩解企業(yè)的融資問題。
總之，現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式應(yīng)該在信息化基礎(chǔ)上進行改革，在加強信息系統(tǒng)和新管理模式的建立，尤其重視采購管理和規(guī)范，以促進企業(yè)的正常生產(chǎn)和運行。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞: 物資管理 電子采購 儲備 零庫存 ABC分類管理
1 前言
所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進而促進企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場異常活躍的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
當(dāng)前,在社會主義市場經(jīng)濟不斷完善的過程中,鐵路部門也在不斷的進行著改革和新的嘗試,在鐵路建設(shè)過程當(dāng)中,物資管理中不可避免的存在著一些問題,如何盡快發(fā)現(xiàn)問題,并且快速高效的解決是一個至關(guān)重要的課題。
2 當(dāng)前鐵路建設(shè)物資管理中存在的幾個問題
2.1 物資管理人員素質(zhì)參差不齊,人員搭配結(jié)構(gòu)不盡合理,分工不明確
目前,鐵路部門物資管理隊伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力,整體上偏低。鐵路物資管理人員素質(zhì)與物資管理的要求尚有一定的差距,由于鐵路實行新的物資管理制度的時間不長,大部分管理人員不夠?qū)I(yè),主要來自財政部門和其他行政部門,他們知識結(jié)構(gòu)不夠全面,在計劃、招投標、合同、商業(yè)談判、市場調(diào)查等方面了解不多,對物資管理的復(fù)雜性認識不夠,無形中增加了物資管理的成本。再加上鐵路企業(yè)不斷調(diào)整整合、機構(gòu)改革,造成物資系統(tǒng)人員不斷發(fā)生變化,新人員不斷加入到物資隊伍中,造成部分崗位的人員搭配不合理,各個環(huán)節(jié)上的分工不明確。以至于物資管理的個別環(huán)節(jié)運作緩慢,甚至停滯。更有甚者,由于某些物資管理人員的原則性不強,導(dǎo)致物資管理的透明性大大降低,在不斷改革的同時,造成成本不但沒有降低反而有所提高,采購貨物或服務(wù)的質(zhì)量不但沒有達到預(yù)期效果反而有所降低等等。
2.2 設(shè)備品類復(fù)雜.標準不統(tǒng)一
隨著鐵路機車車輛技術(shù)快速發(fā)展,鐵路的設(shè)施不斷更新?lián)Q代,新型的設(shè)備越來越多,但是由于我國鐵路具有強大的慣性,使用中的設(shè)施仍然存在著一大批老舊的、瀕臨淘汰的配屬物資,所以鐵路各單位配屬設(shè)備日益復(fù)雜,一個單位配屬車型往往在4～5種以上。設(shè)備生產(chǎn)標準不統(tǒng)一. 同一類型的設(shè)備或同一部位的配件.由于生產(chǎn)廠不同往往不能通用.而且同一類型的設(shè)備往往會有多個生產(chǎn)廠家,物資需求品種規(guī)格繁多。這些實際情況客觀上給物資管理造成了很大的難度。
2.3 物資采購在一定范圍內(nèi)存在問題
物資管理的關(guān)鍵是物資采購管理,物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動。但是在物資采購過程中,物資采購人員對供應(yīng)商的審核、評價不嚴格、不全面,在對供應(yīng)商的審核、評價上,片面的重視了價格的最低,而對其資質(zhì)、供應(yīng)的物資質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)水平、信譽等方面忽視,致使很多經(jīng)營規(guī)模大、品種全、質(zhì)量好,而且經(jīng)過長期合作,實踐證明始終信譽度高的供應(yīng)商反而排序靠后,甚至被擠出準入供應(yīng)商的范圍;而且進行采購的供應(yīng)商的選擇范圍小、數(shù)量少,有一定的局限性。有很多質(zhì)量優(yōu)良、價格優(yōu)惠、信譽優(yōu)秀的廠商家并沒有被我們納入到供應(yīng)商的范圍;采購人員對物資采購的市場信息、價格信息等掌握不準確、不及時,并且對市場變化的反應(yīng)速度慢,很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供貨商信息和市場行情;物資采購?fù)该鞫炔桓?容易使采購加上個人的因素,導(dǎo)致物資采購缺乏公平、公正、公開的“三公” 原則和“效益”原則,即購人情料、關(guān)系料。
2.4 物資流轉(zhuǎn)效率低,資金利用率低
2003年3月鐵道部提出了跨越式發(fā)展目標,2004年1月國務(wù)院批準了《中長期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》,掀起了鐵路建設(shè)新。而2008年,面對金融危機,國務(wù)院批復(fù)的鐵路投資額已經(jīng)達到2萬億元,其中在建項目的投資規(guī)模超過了1.2萬億。如此大的建設(shè)規(guī)模在鐵路建設(shè)史上實屬首次。就是在這種大環(huán)境下,造成物資管理人員過分的重視物資的儲備量,使大量物資資金過度使用在物資儲備環(huán)節(jié)上,大大降低了資金的利用率。
3 強化鐵路建設(shè)物資管理的建議
3.1 加強宣傳教育、監(jiān)督考核,切實提高各級物資人員的素質(zhì)
物資管理人員應(yīng)加強自身學(xué)習(xí),提高素質(zhì)和自身能力。對物資管理工作要有強烈的責(zé)任心和責(zé)任感,能夠堅持物資管理原則,對違反物資管理辦法的行為堅決抵制。同時,物資管理人員要不斷適應(yīng)新的環(huán)境下新技術(shù)的要求和先進的管理辦法,盡快掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù),不斷充實自己,完善自身業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷更新、擴展知識技能,以適應(yīng)企業(yè)管理的需要。另外,對于采購人員還要具有超前意識,及時掌握市場信息,對價格的變化提前做出反應(yīng),盡量采取低價采購,爭取獲得最大的經(jīng)濟利益。面對復(fù)雜的經(jīng)濟市場,物資采購管理人員還必須樹立集體主義思想,顧全大局,堅持個人利益服從國家利益,局部利益服從整體利益,眼前利益服從長遠利益,使物資采購真正做到公開、公平、公正,做到好中選優(yōu)、優(yōu)中選廉。同時應(yīng)該利用物資管理考核、物資監(jiān)察、定期專項檢查等形式,加大對物資管理水平檢查、考核。對物資管理差、長期得不到改善的單位,要進行通報批評,必要時還可以進行一定的經(jīng)濟處罰。通過一系列措施,標本兼治,盡快使物資管理工作的現(xiàn)狀得到改善。
3.2 優(yōu)化設(shè)備配屬,保持設(shè)備相對統(tǒng)一
設(shè)備復(fù)雜多樣,形成原因比較復(fù)雜,有技術(shù)進步車型更新的因素,有設(shè)備布局不合理的因素,也有設(shè)備購置不統(tǒng)一不合理的因素。設(shè)備配屬的多樣化必然造成設(shè)備大修、維修和日常維護需求的多樣性,造成物資采購批量分散和物資儲備量增加,用料單位的計劃員需要付出更多的精力去熟悉不同系列的物資,從而給基層物資計劃帶來更大的難度。改變這種狀況的途徑,一是物資部門應(yīng)將此作為改善經(jīng)營的一個問題提出來.引起路局重視,在整個路局設(shè)備配屬上逐步給予解決;二是物資部門在設(shè)備采購過程中,在評標比價時避免中標廠家過于分散;三是探索建立起與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作機制,對主要設(shè)備選定2～3家有實力、技術(shù)領(lǐng)先的廠家,開展技術(shù)合作,互通信息,逐步形成以生產(chǎn)廠家技術(shù)革新為推動力的設(shè)備供應(yīng)新機制。
3.3 認真執(zhí)行物資采購管理制度,逐步推廣電子采購
執(zhí)行物資采購管理制度,不僅能規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為。在現(xiàn)行的一系列物資采購管理制度中,必須嚴格執(zhí)行物資市場準入制度、招標采購制度和比質(zhì)競價擇優(yōu)采購制度。
從全球的采購發(fā)展趨勢來看,電子采購將越來越廣泛地被企業(yè)管理者接受。電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協(xié)議采購:電子采購既是電子商務(wù)的重要形式,也是采購發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式,優(yōu)化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。隨著社會的發(fā)展和信息化技術(shù)的提高, “吃萬家飯、跑萬家廠”的傳統(tǒng)采購方式已成為歷史,信息化技術(shù)給提升物資采購管理水平帶來了契機。鐵路物資采購管理部門要建立與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)接,以便快捷查尋市場資源、實時價格等信息,為采購、招標、訂貨等提供決策依據(jù)。要建立建設(shè)物資管理信息化網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)物資采購、供應(yīng)、儲備、配送的動態(tài)管理,提高建設(shè)物資管理水平。要逐步開展電子商務(wù),努力降低物資采購管理成本,縮短采購周期。
針對物資采購中容易出現(xiàn)的問題,企業(yè)的紀律監(jiān)察部門要加強對物資采購管理的監(jiān)察工作,對違反物資采購原則的要堅決查處, 同時對違規(guī)違紀的相關(guān)責(zé)任人要進行相應(yīng)的處理。通過嚴格監(jiān)察,有效地減少或杜絕物資采購管理當(dāng)中存在的問題。
3.4 建立合理的物資儲備,努力實現(xiàn)零庫存物資管理
零庫存是一種通過少庫存以增加效益的庫存管理,是一個庫存管理的動態(tài)過程。在實際工作中.零庫存可理解為:①保證了鐵路運輸生產(chǎn)的物資供應(yīng),庫存量沒有增加反而降低了;②雖然庫存量增加了,但物資供應(yīng)量增加的比例比庫存量增加的比例高;③物資供應(yīng)量沒有變.但庫存量有所降低。只有具備了正確的零庫存儲備觀念.才能明確本單位零庫存的儲備目標.樹立大局的管理思想。通過各級鐵路物資部門的合理分工、資源的科學(xué)配備,可以最大可能地減少重復(fù)儲備,促進更多的單位在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)零庫存儲備。
真正實現(xiàn)零庫存管理就要結(jié)臺實際,摸清行情,確定零庫存物資項數(shù)。零庫存管理的實施必須結(jié)合本單位的實際情況,同時對市場行情有較深的了解。運用零庫存控制論,推行ABC分類管理。庫存控制論的核心思想是.在滿足供應(yīng)的前提下.物資在庫時間越短越好.庫存資金占用越少越好。這就要求我們制定必要的預(yù)防措施.避免因?qū)嵭辛銕齑婀芾矶荒芗皶r滿足供應(yīng)。①要按物資重要程度不同.將實行零庫存的物資進行ABC分類;②對A類物資可采取定點廠家供應(yīng)的管理辦法.對B類物資可采取定點廠家、定點供銷公司或代銷物資站供應(yīng)相結(jié)合的辦法.對C類物資可采取定點商店供應(yīng)和市場自由采購相結(jié)合的辦法;③需要對實行零庫存管理的物資進行質(zhì)量調(diào)查,實行質(zhì)量動態(tài)跟蹤.確保物資供應(yīng)質(zhì)量。
鐵路物資儲備要相對集中,合理分布,逐步優(yōu)化。對專供物資,物資總公司要建立必要的周轉(zhuǎn)儲備;其它物資,各單位要按最少數(shù)量,最優(yōu)分布原則,建立合理的生產(chǎn)儲備。各單位要根據(jù)市場變化和生產(chǎn)需要,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),減少重復(fù)儲備,逐步試行物資零庫存儲備,提高資金運用效率。
4 總結(jié)
我國鐵路物資系統(tǒng)經(jīng)歷了幾十年艱苦曲折的發(fā)展歷程,跟隨經(jīng)濟體制的變革不斷進行著改革和創(chuàng)新,使鐵路物資系統(tǒng)一直保持著高度的整體性逐步踏入了現(xiàn)代化管理的行列。只要鐵路物資管理在不斷改革創(chuàng)新的同時,能夠及時的、有效的解決遇到的問題,充分利用先進的管理理念,并在經(jīng)營管理上狠下功夫,相信我國鐵路物資流通企業(yè)一定會有一個飛速的發(fā)展。
參考文獻:
[1]新時期鐵路建設(shè)物資管理的思考 朱智輝 2007年 4月維普資訊
[關(guān)鍵詞]采購管理；科研項目；成本控制；經(jīng)濟性
[中圖分類號]F252 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）26-0098-02
1 采購管理的基本模式
1.1 采購項目的類別
采購項目按資金來源分為四類：一是能力建設(shè)（或稱技術(shù)改造）項目。主要由國家財政資金支持，從項目立項論證、過程實施到終結(jié)驗收，國家相關(guān)部門對其政策和要求包括采購的方式等都有嚴格的規(guī)定。二是科研項目。主要由項目甲方（政府部門、軍方或項目提出方）以科研費的形式按合同約定撥付，甲方按照項目進行專項監(jiān)督和審查。三是創(chuàng)新基金項目。主要由相關(guān)創(chuàng)新基金和自籌配套資金組成，基金管理方仍然會按照相關(guān)的要求監(jiān)督資金的使用，并對項目進行驗收。四是自籌項目。主要由本單位根據(jù)自身發(fā)展需求和資金狀況自行安排，并按照內(nèi)部管理制度進行管控。
按標的物的不同分為三類：一是貨物類項目。主要包括科研所需的設(shè)備、設(shè)施和消耗材料的采購。二是基建工程類項目，主要包括能力建設(shè)和自籌項目的土建工程、設(shè)備安裝的采購。三是服務(wù)類項目。主要包括技術(shù)協(xié)作、產(chǎn)品研制、加工和中介服務(wù)等采購。
1.2 采購管理的組織方式
按組織主體的不同分為三類：一是政府采購。主要是借助于政府的采購平臺，由政府采購管理部門主導(dǎo)采購的項目。二是委托招標。主要是按照甲方要求或本單位不具備招標資質(zhì)的項目，委托社會中介機構(gòu)或有形建筑市場平臺采購。三是自行招標。主要是根據(jù)自身的能力和經(jīng)驗組織相關(guān)其余項目和自籌項目的采購。另外，根據(jù)項目的內(nèi)容和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，還可以公開招標或邀請招標的方式進行。
1.3 采購管理的法規(guī)依據(jù)
從以上采購項目的來源和組織方式可以看出，該科研機構(gòu)采購管理活動主要依據(jù)的法規(guī)包括《招標投標法》、《政府采購法》、《合同法》和行業(yè)相關(guān)規(guī)章。《招標投標法》適用于所有招標采購行為，《政府采購法》適用于由國家財政承擔(dān)的能力建設(shè)項目和科研項目的采購，《合同法》則是所有采購行為達成的法律形式。在遵循國家法律規(guī)定的基礎(chǔ)上，項目甲方對項目的實施和管控都有進一步的具體規(guī)定和要求，這些都是開展采購管理工作必須遵循的基本依據(jù)。
2 采購管理活動對項目經(jīng)濟性目標影響因素分析
2.1 新技術(shù)因素的影響
新產(chǎn)品的呈現(xiàn)形式除成熟技術(shù)的系統(tǒng)集成外，更多的、大量的是新技術(shù)的應(yīng)用。這就帶來至少兩方面的不確定因素，一方面是新技術(shù)本身性能指標的成熟度以及集成后對新產(chǎn)品性能指標的滿足程度；另一方面是不同的新技術(shù)應(yīng)用集成后對各自性能指標和新產(chǎn)品性能指標的相互影響。這兩方面的影響因素，項目管理者事先都會做深入細致的分析，對試驗鑒定的方法、步驟、資源需求、周期和經(jīng)費等統(tǒng)籌考慮并編制項目計劃。盡管如此，限于項目管理者對新技術(shù)的認知等因素的影響，技術(shù)狀態(tài)的不確定性仍然是造成項目周期拖延最直接、最重要的原因。
項目周期一旦拖延，就必然引起項目成本的增加，以至于項目經(jīng)費的超墊資。而且技術(shù)狀態(tài)越是不穩(wěn)定，采購保障的難度就越大，這也成為采購成本增加的主要原因。
2.2 科研項目進度因素的影響
項目進度的管控是項目管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，滿足項目對資源的需求和保障是采購管理的首要目標。一方面如果項目采購計劃不能與項目實施方案同步考慮、并優(yōu)先安排，就必然影響項目的實施，進而影響項目的經(jīng)濟性。另一方面，由于采購計劃編排適配性的缺陷，或者人為因素的影響，導(dǎo)致采購周期緊張、應(yīng)急采購居多，又影響對項目成本的控制。
2.3 市場準入因素的影響
一般來講，大型裝備產(chǎn)品研制的市場準入門檻都比較高。相應(yīng)的與其配套和技術(shù)支持的門檻也會隨之提高，這就等于給采購對象設(shè)定了一個特定的市場范圍，與之而來的是采購質(zhì)量、價格和服務(wù)等要素選擇性和競爭性的降低，這都會給科研項目的經(jīng)濟性造成影響。
2.4 定價機制因素的影響
大型裝備產(chǎn)品的研制采用“成本加價法”，就是在實際發(fā)生成本的基礎(chǔ)上加一定比例的盈利。這樣的定價機制無論是新產(chǎn)品的研制方，還是對其性能指標進行試驗鑒定的機構(gòu)，盡管項目甲方有嚴格的研制成本審查審核程序，但在研制前期或者經(jīng)費申請時都會盡可能地加大、加足成本。
2.5 內(nèi)部管理因素的影響
該科研機構(gòu)內(nèi)部管理按照采購項目的不同，分別設(shè)有能力建設(shè)、科研外協(xié)、通用設(shè)備、基建工程和綜合保障五個采購管理部門，并有各自的計劃、預(yù)算、標的編制、采購組織、項目實施等管理人員。這樣的管理模式雖然有比較完善的管理制度和內(nèi)控機制，但其機構(gòu)重疊、人員臃腫、管理資源浪費、管理效率低下；市場信息不能共享、采購信息各自運作、項目經(jīng)費分散管理、對內(nèi)形不成集約管控，對外形不成主導(dǎo)優(yōu)勢，直接影響采購管理活動的效率和效益。
綜合以上分析我們可以看出：采購行為的實時性可以彌補或加劇新產(chǎn)品、新技術(shù)給項目進度帶來的不確定影響；采購行為的適配性直接影響項目的進度和成本；采購市場的局限性影響采購活動本身的效益性；特殊的定價機制影響項目承擔(dān)方自發(fā)控制項目成本的能動性；內(nèi)部管理模式和機制影響采購管理的綜合效益，進而都對科研項目的經(jīng)濟性目標產(chǎn)生明顯的直接影響。
3 改進采購管理的對策建議
3.1 理念上要確立“適合的才是最好的”價值取向
對采購的本質(zhì)規(guī)定，其內(nèi)涵就是用合理的價格購得適合的東西。什么是適合的東西？筆者的理解就是既不追求價格越低越好，也不追求東西的性能指標越高越好。在費用指標、研制進度和性能保證間實現(xiàn)各種參數(shù)的最佳組合，使費用和標的物的性能達到最佳平衡。這就是美國國防部從20世紀70年代開始在研制項目采購中使用并逐步發(fā)展到目前成熟的科研項目管理“定費用設(shè)計”（Design To Cost）和“掙值管理”（Earned Value Management）理論的基本內(nèi)涵（這里只是把研制產(chǎn)品的性能置換成了采購產(chǎn)品的性能），強調(diào)用使用費用或經(jīng)濟指標來衡量和判斷科研項目的績效水平。
3.2 計劃上要采購活動分解到項目實施的每一個環(huán)節(jié)
對于新產(chǎn)品的試驗鑒定，我們應(yīng)當(dāng)在充分收集項目范圍、費用、進度、性能和質(zhì)量要求等需求的基礎(chǔ)上，以控制項目總目標為導(dǎo)向，從頂層策劃到項目執(zhí)行團隊借鑒美國項目管理協(xié)會推薦的“工作分解結(jié)構(gòu)”（Work Breakdown Structure）原理制訂項目計劃、編排項目進度、調(diào)配項目人員、設(shè)備等資源、估算各類經(jīng)費、擬定采購內(nèi)容、識別項目風(fēng)險和控制新產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)等工作，確保項目技術(shù)性目標和經(jīng)濟性目標的全面實現(xiàn)。
采購管理貫穿于項目研制的全過程，項目管理者在編制項目工作分解結(jié)構(gòu)時首先要進一步增強采購管理的計劃性，特別是與項目進度和技術(shù)需求適配的緊密度，恰當(dāng)啟動采購實施的時點，突出采購活動“糧草先行”的保障功能；其次是在多項目并行的狀態(tài)下，要根據(jù)項目的優(yōu)先等級和關(guān)鍵資源的保障能力，以項目的時間進度為坐標協(xié)調(diào)編排項目間的資源匹配譜，并輔之以信息化管理手段，準確反映各種資源的全息狀態(tài)，使固態(tài)的技術(shù)和設(shè)備形成“流動”的資源，以“錯時上下班”的機制緩解和彌補資源使用上的矛盾，實現(xiàn)采購管理的增值增效。
3.3 制度上要建立靈活有效的激勵機制
一項試驗鑒定任務(wù)，一般都需要五六年甚至更長的周期。在這期間無論項目計劃安排多么周密都不可避免地出現(xiàn)項目內(nèi)容調(diào)整、原材料漲價（包括匯率變動），特別是新技術(shù)應(yīng)用潛在“變量”的風(fēng)險等，這些都必然引起采購行為的增加和項目經(jīng)費的超預(yù)算。
項目承擔(dān)機構(gòu)首先要在“成本加價法”的體制下，與甲方建立起“榮辱與共”的利益共同體，通過真誠的協(xié)商溝通建立起長期的、達成共識的價格議定規(guī)則和合作機制；其次，對于固定價格（一次包死）的項目，要全面權(quán)衡自身的技術(shù)能力、資源投入和預(yù)期目標，充分利用市場機制，確保項目總費用不出現(xiàn)超墊資風(fēng)險，并力求項目市場價值的最大化；最后，在科研機構(gòu)內(nèi)部要完善項目全成本核算體系，建立項目“成本+固定酬金+獎金”的考評機制，以此來倒逼項目總費用前提下內(nèi)部項目資源的綜合利用和項目采購成本的精細化控制。
3.4 管理上要形成科學(xué)有序的決策機制
科研機構(gòu)首先應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有采購管理部門進行系統(tǒng)的資源整合，建立統(tǒng)一的采購管理機構(gòu)，搭建起一個具有專業(yè)水準的內(nèi)部采購管理平臺；其次要對管理職能、需求評估和定標決策等環(huán)節(jié)做相應(yīng)的分割，明確各自的職責(zé)分工和權(quán)限，建立內(nèi)部專家評審決策隊伍，形成有效的內(nèi)部控制機制；最后，在采購的方式方法上，除去必須到政府或中介機構(gòu)的項目外，自主組織的項目凡是基建工程類、貨架產(chǎn)品等市場競爭充分的項目都應(yīng)當(dāng)采用招標方式采購，凡是研制類項目都應(yīng)當(dāng)采用“競爭性談判”，從而有效地提高采購管理活動的效率和效益。
科研管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，采購管理雖然只是其中的一個環(huán)節(jié)，但它除了對項目總體經(jīng)濟性目標產(chǎn)生影響外，更重要的是對項目研制的進度保障有著直接的制約作用，從而影響整個項目的經(jīng)濟效益、社會效益，甚至是政治影響，我們應(yīng)當(dāng)把采購管理作為提升科研機構(gòu)基礎(chǔ)管理水平、改善科研項目經(jīng)濟性目標的長久課題持續(xù)研究和提高。
