時間:2023-07-06 17:15:27
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇保險公司的內部控制,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:保險公司;營運資金;內部控制
1引言
近年來,保險公司業務快速發展,保險公司保費收入迅速增長,保險公司的營業規模持續擴大,對于保險公司內部管理也提出了較高的要求。由于保險公司主要是依托現金流進行經營管理的行業,一些保險公司在營運資金管理方面暴露出了風險問題,如果不能結合保險公司的業務特點建立完善的營運資金內部控制體系,很容易由于營運資金管理不當,影響保險公司的現金流,進而造成保險公司的風險問題。因此,針對營運資金管理建立完善保險公司內部控制體系,促進提高保險公司的整體管理水平,已經成為保險公司經營管理的重要內容,這對于促進保險公司實現長遠發展也具有重要的意義。
2保險公司營運資金的特點概述
保險公司的營運資金,主要是指保險公司在進行內部經營活動時所使用管理的各項流動資產與流動負債的差值,也就是保險公司維持正常經營活動的金額,具體來說,流動資產主要包括了現金、應收保費、存款、應收賬款、應售票據,流動負債主要包括了短期借款、應付賬款、應付手續費及傭金、應交稅金以及應付工資等。保險公司的營運資金主要有以下幾方面的特點:第一,保險公司營運資金管理風險較高,保險公司的業務特點和經營特征決定了保險公司的經營活動具有較大的不確定性,尤其是保險公司一些資金流出項目不確定性較大,比如保險公司突然出現巨額賠付,則有可能造成保險公司出現資金鏈問題。第二,保險公司營運資金管理較為復雜,保險公司與一般企業相比,經營業務活動范圍相對較廣,保險業務也具有一定的復雜性和分散性,這些都決定了保險公司的營運資金管理過程也存在著較大的復雜性,需要依靠嚴格的管理程序對營運資金進行控制。第三,保險公司營運資金管理需要動態管理,保險公司的營運資金管理,應該根據保險公司的自身實際狀況,綜合考慮保險行業發展變化等,制定科學合理的營運資金管理策略,并對營運資金管理進行跟蹤控制,以確保營運資金管理的規范性。
3當前保險公司營運資金管理方面存在的主要問題分析
(1)保險公司營運資金內部控制環境需要優化,主要是當前部分保險公司內部的組織架構不夠合理,公司的內部風險控制不夠完善,對于營運資金的籌措、管理以及使用等沒有嚴格落實營運資金管理責任,針對營運資金內部控制的制度體系也不健全,或雖有制度,但執行不到位、流程不合理等,影響了保險公司營運資金內部控制管理的推進實施。(2)在保險公司營運資金管理方面風險管控不力,一些保險公司在內部營運資金管理方面,沒有建立完善的保險公司營運資金風險管理體系,對于公司營運資金使用管理過程中可能出現的各類風險問題未能及時的進行評估分析,造成了營運資金風險管理問題頻發。(3)保險公司營運資金管理監督力度不足,有的保險公司沒有在內部營運資金管理方面建立完善的內部監督體系,尤其是內部審計的獨立性和權威性不足,對于保險公司營運資金內部控制管理過程中存在的一些問題沒有及時的進行發現解決,影響了保險公司營運資金內部控制有效性的提升。
4強化保險公司營運資金內部控制的具體措施
(1)優化提升保險公司營運資金內部控制環境。在保險公司營運資金內部控制環境優化方面,首先應該注重完善保險公司的組織架構,尤其是根據保險公司經營的實際特點,確定最為合適的內部組織架構,對保險公司內部營運資金使用分工以及授權進行明確,并明晰保險公司內部不同層次以及崗位之間的職責權利,確保授權適當。其次,應該在保險公司內部建立完整高效的報告制度,對于保險公司營運資金使用管理過程中存在的問題及時進行報告,確保營運資金管理的高效規范。(2)強化保險公司營運資金風險管控體系。防范保險公司營運資金管理中的各類問題,還應該針對保險公司營運資金管理完善風險評估體系,特別是在保險公司營運資金的現金控制、銀行存款控制、現金流控制、資金劃轉控制以及費用支付控制等方面,系統全面的選擇營運資金風險評價指標,對可能出現的風險問題進行等級劃分,對于發生概率較大、風險等級較高的營運資金風險問題,提前制定風險應對管理策略。(3)完善保險公司營運資金管理信息系統建設。促進提高保險公司營運資金管理效率和水平,還應該重視完善保險公司營運資金管理信息系統的建設,在營運資金管理信息系統的功能方面,應該重點包括資金計劃、資金劃撥、資金結算、資金監控、銀企接口、資金業務、財務接口、系統管理、報表管理等。通過保險公司營運資金管理信息系統,強化對保險公司資產管控能力,促進營運資金信息資源共享,防范營運資金風險,同時高效的利用資金資源,提升保險公司資金管理效率,提高盈利能力。(4)強化保險公司營運資金內部控制監督管理力度。對于保險公司來說,對于內部所轄的各類資金以及賬戶應該強化監督管理,從資產負債匹配、公司內部資金流動性以及保險公司的償付能力等方面強化監控與報告,同時還應該進一步明確保險公司內部合規部門以及風險管理部門的責任,確保嚴格落實崗位職責權限,強化財務授權審批,實行不相容崗位分離制度等,盡可能的防范資金違規風險。此外,還應該充分發揮內部審計的作用,通過內部審計及時發現影響保險公司營運資金內部控制有效性的各類問題,并制定整改建議措施,促進提高保險公司營運資金管理水平。
5結束語
在保險公司營運資金內部控制的改進完善方面,應該根據保險公司營運管理的不同環節,完善保險公司營運資金內部控制管理架構,強化風險識別與分析,完善營運資金管理信息化平臺建設,加大營運資金監督管理力度,進而促進提高保險公司營運資金管理水平。
參考文獻
[1]張福,徐芹.中國保險業發展現狀及影響因素研究[J].現代商貿工業,2016(23).
關鍵詞:人壽保險公司;內部控制建設;內部審計
一、人壽保險公司加強內部控制建設的意義
對于現代企業來說,內部控制管理工作越來越重要。面對國內外越來越復雜的金融環境,人壽保險公司所面臨的風險也越來越多,包含了承擔風險和資產負債結構風險等,人壽保險公司加強內部控制建設,可以有效地防范經營風險,提高對金融風險的防御能力。同時,加強內部控制建設工作,還有利于完善公司的內部結構,促進人壽保險公司的可持續發展。
二、人壽保險公司內部控制建設存在的問題
1.對于內部控制缺乏重視程度,內控組織機構不合理
一方面,人壽保險公司對于內部控制建設工作的重視程度不夠,并沒有真正意識到該項工作的重要性,一些人壽保險公司的管理思想還比較傳統,以規模效益為主要目的,忽視了社會效益和長久目標。另一方面,我國一些人壽保險公司的內部控制組織結構不合理。主要體現在他們在管理的過程中,沒有進行明確的分工,導致各個部門的內部控制能力較差,對于風險問題沒有進行有效的預警和防控。
2.缺少科學合理的業務控制機制
人壽保險公司在進行管理的過程中,其銷售環節并沒有合理的監督管理措施,內部控制力度不夠。具體來看,關于銷售工作的監督機制并不完善,一些人壽保險公司的下屬單位并沒有建立相關的制度,公司在進行銷售活動時缺乏監督,服務工作也得不到有效的控制。在人壽保險公司業務之中,存在多樣性特點,而銷售人員在工作的過程中會影響客戶資料的安全性,再加上缺乏制度的保障,更會對公司乃至于客戶利益造成威脅。
3.內部審計沒有發揮真正的功效
人壽保險公司在進行內部控制管理的過程中,內部審計是重要的一環,有效的內部審計工作,可以提高風險防控力度,加強內部監督水平。但是就目前來看,我國一些人壽保險公司的內部審計工作并沒有發揮真正的功效。具體表現在內部審計工作的質量較差,工作人員的水平不高,外加傳統管理理念等影響,導致內部審計工作的作用無法全面體現出來,進而影響了公司的管理水平。
三、人壽保險公司加強內部控制建設的措施
1.提高對內部控制的重視程度,建立完善組織結構
一方面,人壽保險公司要提高對內部控制的重視程度。在這一過程中,公司的領導者和管理者要加強對內部控制的重視,視為工作中的重要環節,將內控管理具體落實到工作中去,不可懈怠,保證管理工作的科學性與合理性,促進公司的穩定發展。與此同時,還要切實了解內控管理對于公司的重要意義以及產生的重要影響,從領導層和管理層乃至員工層,都要不斷地學習內部控制管理的工作方法,掌握其中的知識技能,認真對待這項工作。此外,還要提高風險防控的意識,讓管理者嚴謹看待風險問題,保證人壽保險公司可以健康長久的發展。另一方面,還要建立健全組織結構。在人壽保險公司之中,各個機構需要明確自身的責任與義務,履行工作職能。還要實施扁平化的管理模式,使各個部門與各個崗位之間可以相互進行監督,約束彼此的工作情況,規范其工作行為。同時,對于信息反饋工作,需要適當減少其工作步驟,提高信息傳遞速度,保證公司各個部門之間可以協調共處,進行有效的工作交流,增強風險防范水平,為人壽保險公司的健康發展提供安全保障。
2.健全風險識別與風險防控體系
人壽保險公司在經營的過程中,其活動內容具有很高的風險,這與其自身的經營特點有很大的關系。建立完善的風險識別體系過程中,可以促進管理機制的健全,為內部控制體系的全面性提供重要保障。具體來看,運用技術手段,對于風險的程度和風險的概率進行識別,準確掌握風險的情況,掌握風險的類別和風險的級別,并根據這些制定風險控制措施,并加以監控管理,采取一系列解決方案避免或減少風險,保證人壽保險公司的健康發展。與此同時,在識別風險的時候,對于理賠風險和承包風險以及資金流動風險等情況,需要特別加以重視。準確的識別和分析出這些風險,適應市場變化形式,提高自身的市場競爭力,進而更好地發展下去。
3.完善公司內部審計監督機制
首先,人壽保險公司需要改變傳統的思想觀念,提高對內部審計的重視程度,了解其監督職能,不斷提升內部審計人員的工作水平。同時,還要建立相關工作人員的管理制度,保證財務人員和審計人員的業務能力得以提升,加強對他們的思想道德建設工作。還要建立健全考核機制和激勵機制,對于優秀員工要給予獎勵,以此來提高他們的工作積極性,更好地參與到內部控制建設工作中。其次,還要建立完善的內部監督體系,保證內部審計部門的獨立性和科學性。并且,公司各個崗位的職能部門和內部審計機構需要明確自身的責任,提高工作質量。最后,還要運用互聯網技術和信息技術,對于審計工作進行有效的分析和管理。人壽保險公司需要建立完善的信息技術平臺,制定出指標體系,對于風險問題進行有效的防控,并及時制定管理措施。
關鍵詞:人壽保險 內部控制 問題 措施
一、人壽保險公司內控建設情況及內部控制意義
(一)人壽保險公司內控建設情況
經過三十多年的持續快速發展,我國的保險業取得了巨大的發展,機構種類越來越多,業務結構越來越復雜,承保覆蓋面越來越廣,社會影響越來越大,伴隨著業務的發展,我國人壽保險公司的內部治理結構、內部控制也都得到了一定的發展,例如2007年中國人壽保險股份有限公司獨家榮獲香港“2007香港公司管治卓越獎”,中國平安榮獲“中國最佳治理公司獎”。這一系列的榮譽都表明我國人壽保險公司內部控制、企業風險管控水平的提升,但是,2010年7月,新華人壽違規事件的曝光,充分暴露我國人壽保險公司內部控制管理缺陷,公司無法遏制非法挪用資金等違法行為,給公司造成巨大的損失,給保險行業造成巨大的負面影響。中國保險監督管理委員會在2010年8月頒布了《保險公司內部控制基本準則》以加強保險公司內部控制建設,提高保險公司風險防范能力和經營管理水平,促進保險公司合規、穩健、有效經營,保護保險公司和被保險人等其他利益相關者合法權益,在2012年2月頒布了《保險稽查審計指引》,進一步提升了監管的有效性。
(二)人壽保險公司內部控制意義
內控嚴密是現代企業制度的基本特征和內在要求,也是保險公司改革的根本方向。加強保險公司內控建設是深化保險改革、完善保險監管、轉變行業增長方式的重要內容。國際上許多國家對內控建設的重視程度越來越高,建立了較為科學、規范、先進的內部控制體系。我國國內外金融環境復雜,人壽保險公司面臨著承保風險、資產負債結構風險、保費管理風險、人員素質等風險,人壽保險公司擁有全面、科學的內部控制機制才能夠防范和化解公司內部經營風險,進而提高克服國內外金融風險的能力。內部控制機制的有效實施有利于完善公司組織結構,為公司穩定經營消除各種管理隱患,進而保障人壽保險公司持續穩健地發展。
二、人壽保險公司內部控制存在問題
(一)內部控制組織結構不合理
我國人壽保險公司大部分組織結構是傳統直線多級管理模式,這種模式導致對基層機構控制弱化。我國人壽保險公司各職能部門內部分工不夠明確,強化了部門主管職權,以致于各職能部門對內部控制的反應能力和感知力都遲緩,未能從根本上建立起符合企業發展需要的公司治理機制,無法及時防范和化解風險。
(二)對內部控制重要性認識不足
某些人壽保險公司還沒有站在影響公司生存發展的戰略高度上重視公司內部控制機制建設,重業務輕內控、重績效輕制度仍然是某些公司的主要問題。一些人壽保險公司仍采用以規模為發展目標的經營指導思想,以業務發展、隊伍建設為權重的績效考核體系,導致公司并不關心內部控制標準能夠為公司帶來的經濟及社會利益,只關注眼前既得利益,而未認識到內部控制失效對公司造成的損害將是致命的
(三)業務控制機制不合理、不科學
對銷售行為缺乏有效的管理、監督和控制。銷售缺乏監督機制,某些人壽保險公司的分支機構未能制定合理、科學的內控制度來控制銷售人員的服務品質及其銷售行為。人壽保險公司的保險業務具有復雜多樣性特點,銷售人員的可操作性、靈活性容易威脅到公司客戶資料和保險費用的安全性,沒有完善的銷售人員品質管理制度,將會出現投保信息虛假、保費不真實、保單假理賠等違規問題,給客戶和公司造成不必要的損失。
(四)違規處罰制度執行不到位
某些人壽保險公司內控部門由于受主客觀因素的影響,對內控檢查發現的違規問題,避重就輕,甚至隱瞞包庇違規問題,在對涉及人員的違規處罰問題上,采用就低不就高原則,給予違規人員過度的寬容,陷入“發現問題――整改問題――再發現問題――再整改問題”的惡性循環,無法有效規范員工的行為,使得貪污挪用資金、違規辦理業務、私設“小金庫”、系統外出單、篡改客戶信息等違規違紀現象有了可乘之機。
(五)內部審計功能未能充分發揮
保險公司內部審計是公司內部審計機構人員對公司自身經營行為開展的檢查和評價的行為。內部審計是公司治理和內部控制的重要組成部分,是強化內部監督和風險控制的重要措施,盡管國內各人壽保險公司總公司、分公司均設立了獨立的稽核部門,但是由于長期以來形成的觀念以及組織、人事制度和權限等方面的原因,造成公司內部審計基礎工作薄弱,人員配備不足,專業知識缺乏,無法充分發揮內部審計的功能,關鍵風險未能及時發現并遏制,給公司的經營管理留下了隱患。
(六)財務監控作用有待加強
我國人壽保險公司基本已實行全面預算管理,但因受到財務人員自身素質的限制,某些人壽保險公司的基礎財務管理水平與管理層的要求有一定的差距,一些公司在管理過程中,財務控制并沒有起到監管及控制業務風險的作用,而是流于形式或者只是為了完成必要的工作流程。
三、人壽保險公司內部控制建設改進的建議措施
(一)完善內部控制組織結構
人壽保險公司各級機構應明確各部門的職能,各部門、各崗位相互監督,彼此制約,堅持制度第一,權力第二,建立扁平化的組織架構,減少管理層級,縮短信息反饋的路徑,促進公司內部的橫向溝通與協調,提高對各項風險的反應能力和感知力,
(二)充分認識內部控制在公司經營中的戰略地位
內部控制貫穿于人壽保險公司經營管理的全過程,應當從戰略上部署并開展該項工作,要有部署、有檢查、有督導、有考核,公司上下積極主動地開展此項工作,把該項工作作為經營管理不可或缺的一部分,常抓不懈,落到實處,為業務持續健康發展提供保障,為經營管理目標的實現保駕護航。
(三)建立健全內部審計監督機制
一是不斷提升審計人員、財務人員的道德修養和專業素質,建立和完善激勵機制、考核機制,充分調動員工的積極性、主動性和創造性。二是建立權威獨立的內部審計監督系統,切實保證審計部門的獨立性。實現審計委員會對各機構審計部門的垂直管理。三是強化各職能部門、各崗位及內部審計責任。明確各部門、各崗位在制定、執行內部控制方面的責任,同時,可以借鑒國外的外部復審制度,在必要時聘請會計師事務所獨立第三方,對內部審計工作進行復查,建立審計人員問責機制,促進審計人員有效履行職責,遏制審計人員的行為。四是切實執行公司的違規處罰制度,員工的任何行為都不應當威脅到公司的合規經營。
(四)建立完善管理信息系統
從公司戰略、業務需求和信息需求出發,制定和調整信息系統建設,充分利用科技手段,通過程序開發將內控制度嵌入各管理系統中,形成內控制度執行的剛性約束。
綜上所述,我國人壽保險公司的內部控制建設仍不完善,隨著互聯網金融的發展,內部控制的重要性將日益突出。因此,提高和完善公司內部控制建設對于維護整個保險業的穩定和發展起著關鍵性的作用,它將為保險業的穩健發展保駕護航。
參考文獻:
[1]謝翠玲.人壽保險公司內部控制制度建設的相關問題探討[J].當代經濟,2012(15)
[2]楊莉紅.淺談企業內部控制制度的重要保障[J].內控研究期刊,2009,93(75)
[3]朱榮恩.企業內部控制規范與案侈[M].北京:中國時代經濟出版社,2009
關鍵詞:風險管理;保險公司;內部控制
隨著全球經濟水平與人民生活質量的上升,公眾對物質生活保障的需求不斷提高,保險公司的風險管理業務范圍也不斷擴大。但是保險公司在擴大業務的同時,也面臨著國內金融市場激烈競爭帶來的各種運營風險。對此,科學分析風險管理條件,不斷優化內部控制工作對保險公司而言是至關重要的。
一、風險管理內部控制概述
風險管理下的內部控制是指在運用各類數據信息對企業經營與管控工作進行分析研究時,結合風險管理觀念及內部控制意識,使分析基于風險識別評價之上,對保險公司各個工作流程實施嚴格管控。企業風險管理主要分為三大類,分別為整合管理工作中可能出現的風險信息進而預測風險機率,運用合理風險管理技術降低風險機率,以及根據企業績效目標及實際運營情況對其進行管理評估并提出改進策略。
二、保險公司風險管理概述
(一)金融產品風險保險公司生產銷售的保險服務都屬于無形產品,產品風險主要有利差、費差與死差三類。根據不同的投保渠道,各個保險產品性質有自愿與強制之分;以承保方法為基礎進行分類則有原保險、再保險、共同保險與重復保險四類;根據不同保險標,各個保險性質有財產與人身保險之分。由此可見,不同保險產品,其風險機率與損失都各有不同。
(二)資金使用風險保險公司業務中最重要的兩部分業務就是資金使用與業務銷售,這兩部分業務的完成質量直接關系到公司整體運營情況,由此可見資金使用風險在保險公司分險管理工作中的重要性。根據政府相關部門出臺的保險監管制度,當下國際經濟市場發展迅速,各類經濟挑戰接踵而至,隨著我國經濟增速的下降,我國國際匯率也日漸下降,進而出現了金融市場、利差損失等風險,甚至導致部分公司的有效償付資質下降,提高了保險公司風險管理的急迫性,進而致使相關資金使用問題亟待解決。
(三)資產負債風險問題嚴重公司資產負債風險與保險資產負債隱患之間存在的不對等問題對于保險公司而言是極其重要的,此外,資金效益、信用與其流動性經營相關隱患更為嚴重。根據相關部門調研顯示,保險公司萬能賬戶通常在-0.3以下,其缺口通常在-3.5以下,其中較為突出的不匹配問題通常有幣種、信用、流動性、收益、運營期限等方面的錯配隱患。長期以來,國內較為少見期限長、高效益的資產運營,導致國內保險市場的長線短配問題較為普遍。2016年,國內保監會對市場上100余家保險公司進行了資產調查,通過其實際負債情況,保險公司的負債缺口常集中于分紅、萬能賬戶、傳統業務等方面。同時,某些中短期保險產品發展速度加快,部分公司采取了風險加量、杠桿增加等措施以提高經濟效益,這也存在錯配問題。
三、風險管理下保險公司的內部控制措施
(一)優化內部控制環境風險管理下的保險公司內部控制體系主要分為兩種,靜態控制和動態控制。靜態控制主要有四方面內容,分別為編制符合保險公司市場運營策略的風險計劃,構建專業風險管理部門以處理公司內所有與風險管理相關工作,進行分析化分險理財,構建風險管控制度并強化其執行力。動態控制體系,其切入方向相同,首要任務為構建健全的保險公司風險管理控制體系,以實際數據分析為參考標準,最大限度減少公司各類管控項目風險隱患,必要時可進行創新性戰略改革,使其在風險管理導向下,確保靜態與動態控制體系的相互配合運作,以配合公司中長期市場運營目標經營。結合兩種控制體系,在優化公司內部控制環境方面,相關領導應重視公司核心理念的樹立,根據不同控制體系需求,強化相應員工的內部控制素養。同時,在組織結構建立方面,有效的組織結構建設可強化權責系統與部門間溝通渠道,以保障其正常有序的業務執行,為內部控制環境提供結構性支撐。
(二)強化保險公司內部控制及風險監管評估體系構建根據政府相關部門政策文件,針對風險管理下保險公司的內部控制工作,政策要求對其進行制度性監測管控。隨著相關政策的逐漸完善,規范保險公司內部控制業務執行的相關監管體制也逐漸嚴格,提高了市場內保險領域公司的內部控制業務能力與管控質量。與此同時,相關監測管控制度還對各保險公司提出了送審評估要求,即需要保險公司對公司內部控制工作質量進行主動評估并將相應結果匯報于監管機構。近年來COSO內部控制相關政策框架逐步頒布,為內部控制和風險管理的整合性運行提供了政策指導與要求,有利于各保險公司內部控制業務與風險管理業務的科學整合,確保其統一運行的政府工作效率。市場保險監管部門從監測管控方向出發,針對保險公司風險管理工作的基本標準、內部控制運行基準等業務出臺了一系列相應措施,完善其具體指導方案及相關配套引導策略,為保險公司風險管理下內部控制工作執行提供科學健全的政策支持。從保險公司自身經營出發,其風險管理具體措施可根據市場趨勢與公司運營情況而定,通過不同方法對市場進行風險評估與處理。根據不同風險控制節點,風險管控系統可適當變動,以保證風險預警可有效預測公司風險,使公司在風險處理上處于主動地位,最大限度減少風險損失。對此,有效的內部控制及風險監測評估體系應保障涉及項目的全面性,各種方法、標準、程度都應根據政府相關文件嚴格制定,保證內部控制工作的及時反饋,不斷優化公司內部控制及風險管理水平。除此之外,有效的內部控制監管評估體系還需要相關審計機構的建設,以發揮審計報告與監督作用。保險公司可根據其運營規模設計不同級別的保險審計部門,保證其工作的相對獨立性,直接對公司董事負責。審計部門不同于其他監管機構,其工作重心在于審計相關責任人的業務處理與權責履行情況。而審計人員則需要根據公司需求而定,而非公司人數,合格的審計人才對公司風險管理下的內部控制體系具有科學認知,可有效保障相關內部控制制度的有序實施。
(三)保證風險管理下內部控制執行體制的科學性健全的風險管理框架對保險公司領導層職能履行有著積極推動作用,進而確保其在相關制度制定決策時能夠保證具體策略的科學性與可實施性。同時,保險公司的內部評測等方法也可有效減少或預防市場風險。除此之外,保險公司內各部門都應有足夠的風險防范意識,相關領導應從制度上強化各部門在不同職能上的風險管理工作,專業風險管理部門或管理機構也應發揮專職作用,推廣關于風險管理下內部控制的觀念教育,使正確的風險管理意識有效融入于公司運營文化中。無論是領導層還是基層員工都應意識到每一項保險業務中可能存在的風險性,風險管理意識也是每一個工作人員應有的工作認知。有效的風險管理文化建設可強化員工的風險識別、處理及反饋能力,最大限度發揮內部控制體系的規范作用。由此可見,健全的內部控制體系,在強化風險管理意識、促進公司績效目標實現、優化公司經營效益等方面都發揮著舉足輕重的作用。
近年來商業保險公司相繼實現股份制改造,部分保險公司在海外上市,保險市場迎來新的變化。在這一背景下,太平洋保險公司要想實現進一步的發展,需要加強內部審計工作。本文簡要介紹內部審計的定義及其作用,并重點論述內部審計對風險管理的影響。
關鍵詞:
太平洋保險公司;內部審計;風險管理;作用;影響
保險業可以說是我國支柱產業之一,在經濟社會發展的過程當中有著不可替代的作用。隨著太平洋保險公司管理制度的日益完善,內部審計逐漸應用在各項管理工作中,并且對提高保險公司的風險管理水平有重要意義。
一、內部審計概述
內部審計指的是被審計企業的工作人員或者是職能機構,對內部控制有效與否、財務信息完整真實與否以及經營活動效果效率進行的評價活動。企業內部審計能夠加強企業內部自我約束與管理,維護政府財經法規,也為現代企業管理制度的實現提供保障[1]。內部審計的作用主要體現在以下幾個方面。第一,監督作用。企業內部審計可以說是企業對財經行為進行的自我監督,不同于外部的審計,企業通過內部審計有利于及時發現自身存在的財經問題,為企業的決策提供可靠依據。內部審計是以財經法規以及企業制度的相關規定為主要依據,對被審計對象開展經濟活動方面的評估檢查,督促被審計的對象糾正問題,不斷改善企業經濟效益以及管理水平。第二,服務作用。企業的內部審計能發現企業潛在的經濟問題,為企業管理人員的控制、計劃以及決策提供可靠依據,這也能夠體現出企業內部審計具有的服務職能[2]。同時隨著內部審計工作的深入,企業審計人員能夠不斷提高完善,內部審計發揮的服務作用也會更加明顯。第三,控制作用。企業的內部審計機構作為企業中的獨立職能部門,擁有一定控制作用,其控制作用同其它部門的控制作用不同,更加具有全面性、獨立性以及權威性。內部審計可以說是對經營效果的評價,評價內容直接影響到管理人員的決策,因此本身是屬于內部控制的重要內容。第四,評價作用。企業的內部審計機構獨立于企業的其它部門,對企業的內部評價更為公正客觀,內部審計也能為企業提供生產經營以及財務狀況。內部審計能夠客觀公正評估企業預算、計劃以及決策方案,從而評價企業的經營方式以及經濟活動。
二、太平洋保險公司內部審計參與風險管理的途徑
第一,內部審計能夠將風險管理納入到企業文化當中。太平洋保險公司要想加強風險管理,不是某個特定管理人員或者部門的職責,只有把風險管理融合到保險公司的業務流程當中,落實到各個部門的工作人員,變成全體工作人員的共同意志以及統一行動,實現全員風險管理,才可以達到風險管理的目的。所以保險公司工作人員的風險意識、價值觀念以及道德水準都屬于內部風險治理與控制的重要組成部分。內部審計可以借助于不斷的檢查,調整、評估并且反饋保險公司風險管理目標實現的程度,督促保險公司在構建內部風險控制機制的時候,把道德規范以及行為準則等內容納入到內部控制制度當中,讓風險管理的意識真正融入企業文化當中,成為每個工作人員的行為準則,體現在每位管理人員以及普通職工的行動當中。
第二,內部審計能夠成為風險管理的參謀。風險在保險公司內部有著傳遞性、感染性以及不對稱性等方面的特點,也就是某個部門帶來的風險或者風險管理出現的漏洞,產生的后果往往不是直接承擔,反而會傳遞到保險公司的其他部門,最終由整個部門承擔。所以對風險的認識以及控制都應當從全局角度出發加以考慮。內部審計作為企業內部控制有機組成部分之一,是企業自身風險監控機制的中堅力量與核心環節。內部審計機構熟悉保險公司的行業特點以及業務流程,并且對公司經營流程當中的風險點分布狀況、控制系統狀況、潛在問題以及經營風險的了解的最為清楚全面,對于預防企業的經營風險并且實現目標有強烈的義務感,同時有著服務性以及連續性都比較強的特點。內部審計可以保護保險公司的資產,以對經濟事項連續進行跟蹤審計并且及時反饋跟蹤得到的信息。正是因為內部審計機構不同于其他的職能部門,其建議容易受到管理人員的重視,能夠利用內部審計的獨立性來實現對風險管理的整體評估,評估意見可以直接報告高級管理人員,協助決策層制訂保險公司的長期風險策略以及各種具體的執行措施。所以在保險公司風險管理當中,內部審計可以作為風險管理參謀以及顧問。
第三,內部審計能夠協調組織風險管理決策。因為保險公司的內部審計接觸面比較廣,地位獨立同時在風險管理方面更加專業,能夠影響到企業管理人員,種種特點決定內部審計可以在企業的風險管理以及改進等環節發揮協調組織的作用。內部審計機構可以主動參與到保險公司風險管理的過程,從而對風險管理進行全方位協調。通過建立保險公司內部各個職能機構的溝通通道,通報審計過程當中發現的問題并提供改進措施,指導協調業務部門實施風險管理的策略與決策,構建齊抓共管的機制,發揮整體合力保證經營管理活動同保險公司的目標保持一致。通過內部審計能夠有效促進保險公司風險管理以及內部控制制度的持續改進與優化。在當前市場環境日新月異變化的情況下,保險公司的內審部門借助于對風險管理過程進行持續的評估檢查,評估風險管理執行的效果,可以準確分析判斷保險公司的潛在風險,發現內控機制同新環境新形勢不夠匹配而導致的漏洞與薄弱環節,從而及時提出針對性并且具備較高操作性的改進措施,為企業的管理人員在風險管理方面的科學準確決策提供依據,不斷改善保險公司的內部控制質量。
綜上所述,太平洋保險公司的內部審計可以通過檢查、評估并且反饋風險管理完成狀況,促進企業管理機制的不斷完善,并且將準則與規范融入到保險公司的內部管理中,將風向管理以及風險意識融入到企業文化中。內部審計作為保險公司評估監督的重要途徑,在公司管理過程當中扮演著顧問以及參謀的角色,通過內部審計有利于保險公司認清自身的狀況,進而做出決策并組織協調實施工作,在此過程當中將保險公司存在的各種問題體現出來,便于管理人員做出針對性的整改,不斷完善保險公司管理機制。
參考文獻
[1]王保立.淺談內部審計在保險企業風險管理中的作用[J].現代商業,2014,10(5):105-106.
【關鍵詞】 保險公司; 內部控制; 文化
中圖分類號:F842.3 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)30-0059-02
在當前知識經濟、全球化、信息化、網絡化等迅速發展的背景下,保險公司在實施內部控制時,不能僅僅局限在制度上、機制上,也要在內控文化建設上大膽創新,從而推動保險業更好更快發展。
一、保險公司內控文化建設的重要作用
內控文化是指內控實施群體在長期內控實踐活動中,逐步形成并為大家認可、遵循,帶有內控特色的價值取向、精神道德、思想作風、行為方式、制度規范及其具體化的物質實體等因素的總和。在保險行業發展轉型、競爭不斷加劇的現狀下,保險公司進行內控文化建設有什么現實意義呢?
(一)塑造良好行業形象,推動保險行業更好更快發展
2012年全國保險監管工作會議上,保監會項俊波主席提到行業社會形象亟待改善,消費者、從業人員以及社會對保險業的不認同,侵蝕了保險業發展的誠信基礎,嚴重損害保險行業形象,如果不及時采取有效措施加以解決,很可能會引發信任危機,制約行業的可持續發展。到“十二五”期末,要實現保險行業形象明顯改善的目標。在這一背景下,大力建設內控文化就被賦予了更為深遠的意義。走進世界各地的肯德基,可能供應的漢堡種類不同,但作為消費者我們享受到的服務卻是同質化的,這就是整齊劃一的內控文化的魅力。試想如果保險公司都形成了誠信服務、遵規守紀的內控文化,行業形象自然就會提升,消費者放心了,消費水平提高了,我們的行業就會得到更好更快發展。
(二)營造核心競爭力,滿足公司經營管理的更高要求
保險公司是經營風險的專業機構,優秀的內控文化能夠提升公司的管理水平,從而提高公司的風險容忍程度。這樣公司就有實力接受更高風險的業務,從而獲得更高收益,而且,在內控文化熏染下員工所體現出的敬業精神與職業素養,往往比生硬的公司制度清單更能打動消費者的心,從而使企業在競爭中贏得先機。目前,國內的產險、壽險公司以及外資保險公司代表處近500個,市場競爭十分激烈。國內外經濟金融形勢錯綜復雜,推進保險業轉變發展方式的要求日益迫切。這些都對公司經營管理水平提出了更高的要求。只有進行內控文化建設,提高公司自身抵御風險的水平,增強核心競爭力,才能保證公司在保險行業轉型期立于不敗之地。
(三)增強控制執行力度,提升公司經營水平
人們在談到內部控制的時候往往想到的是如何通過組織結構的調整、制度的約束和程序的實行保障內控的執行,這些“硬約束”固然非常重要。但我們應進一步認識到企業的內控體系本身是靠人執行的,如果缺乏企業文化的支撐,這套體系只能看作是一種“硬約束”,無法得到真正的落實。而在提高執行力方面,內控“軟約束”則更具成效。這里的“軟約束”便是真正能影響到人的行為、讓員工自覺自愿執行的內控文化。作為面向客戶的服務機構,保險公司設有眾多的分支機構以及營業網點,混業經營模式下還覆蓋壽險、產險、養老險、健康險、銀行等多種經營模式,面對面的現場管理顯然是不現實的。良好的內控文化通過價值觀和風險觀引導員工,就像一只“看不見的手”,將員工的思想行為統一到保險公司的發展目標上來,產生一種強大的向心力和凝聚力,將公司上下團結起來,從而提升公司經營水平,推動公司不斷前行。
(四)激發員工自覺性,筑起一道堅實的風險防火墻
內部控制歸根到底是由人進行的控制,從內控制度設計到具體實施的過程,與所有員工的觀念素質、技能和行為密切相關。企業管理及內控建設的經驗表明,正直守信的內控文化是一道內控的無形防線,當內控的組織防線、制度防線失效時,員工的道德品質和誠實信念將是抗擊虛假、舞弊、資產流失乃至經濟犯罪的最后一道防線。通過內控文化建設,可以將外在的制度約束內化為自覺的行為,從而真正達到規范約束的目的,而且,通過內控文化建設,在公司內部創造一個重視人、尊重人、理解人、關心人、愛護人的良好文化環境,就可以對公司員工產生激勵作用,更好地激發他們的工作熱情。
二、保險公司加強內控文化建設的思路與舉措
內控文化建設是一個復雜的系統工程,是一項長期的任務。它是一個實踐――認識――再實踐――再認識,從初級到高級的循環往復、不斷發展、逐漸完善的動態過程。內控文化既不是抽象的思想以致無法下手,也不是簡單搞幾項活動就可以一蹴而就的。內控文化建設必須融于企業管理的全部實踐,進行長期一貫、持之以恒、日積月累的灌輸、引導、培育、熏陶和凝煉。內控文化建設可以通過以下幾個方面進行:
(一)增強行業推動,引導保險公司重視內控文化建設
優秀的內控文化會對企業產生巨大的推動力,但是內控文化的形成是一個長期的過程,而且內控文化的作用顯現也是隱性的。如果沒有外力推動或大環境的熏陶,保險公司個體缺乏持續推動內控文化形成的動力。因此,保監會以及保險行業協會需要在內控文化建設方面發揮更為積極的作用。
一是抓導向。一方面要以監管規定為依托,向保險公司傳遞強化內控文化建設的理念。近年來,保監會先后下發了《保險公司案件責任追究指導意見》、《保險公司內部控制基本指引》等監管規定,進一步強化了保險公司對于內部管控的重視程度。另一方面要以理念宣導為手段,提高保險公司管理層的內控意識,保監會、保險行業協會需要持續地通過保險公司高管培訓、會議強調等方式推動保險公司管理層重視內控文化建設。
二是強監管。保監會要加強對下發規章制度落實情況的監督檢查。如《保險公司內部控制基本指引》已經下發四年,各保險公司在內控組織、機制、制度建設方面是否落實了制度要求,值得進一步調研了解。對于觸犯監管“警戒線”的重大違規行為,要加大處罰和警示的力度,建立重大違規行為人的黑名單,加強各公司對于內部控制的重視程度。
三是樹典型。內控文化建設是一項系統性工程,同時也是一項因司而異的工作。他山之石,可以攻玉。吸收借鑒其他企業的優秀做法有利于形成比、學、趕、幫、超的氛圍,加快內控文化的建設進程。保監會、保險行業協會可以通過定期內控文化建設經驗材料、開展評優活動等方式,輔助各保險公司加強有關工作。
(二)明確控制職責,形成人人有責的控制文化氛圍
《保險公司內部控制基本準則》規定“保險公司應當建立由董事會負最終責任、管理層直接領導、內控職能部門統籌協調、內部審計部門檢查監督、業務單位負首要責任的分工明確、路線清晰、相互協作、高效執行的內部控制組織體系。”這說明不同人員的內控責任是不同的。因此在建設覆蓋全員的內控文化過程中,要特別注意“因人施教”,明確劃分控制職責。如果控制職責過大,會導致有關人員產生抵觸情緒,不利于內控文化的接受與形成。相反,如果控制職責過小,就會產生控制盲點,影響內控文化的效力。控制職責確認后,要注意傳遞到具體崗位人員手中,確保每位員工都清晰地了解本身的控制職責是什么,從而形成良好的控制文化氛圍。
(三)強化內控理念宣導,促使員工接受內控文化洗禮
保險公司要通過分層次、定期或不定期組織內控文化理念和制度的學習培訓,讓每位員工都熟知本部門、本崗位的控制職責、業務基本規定、操作流程、控制要點和控制措施,明確工作權限、責任和風險防范義務,切實將內控要求滲透、覆蓋到各項業務全過程,使之成為員工自覺遵循的準則。相對于正面說教,反面案例更具震撼效果。因此,保險公司也要加強既往重大違規案例的收集分析工作,開展針對性的警示教育,讓員工意識到風險就在自己的身邊,了解到風險發生所帶來的不良后果,觸動員工心靈,促使他們接受內控文化的洗禮。
(四)多層次控制評估,推動內控理念扎根公司實際
內控文化的形成依賴于員工的自覺學習與認同,但外力的推動與督促也必不可少。內部控制評估就是推動員工了解內部職責、接受控制要求的一個重要手段。通過內部控制評估,一方面可以將公司的控制要求以訪談、測試的方式傳遞給具體的控制執行人;另一方面發現問題整改也進一步推動了控制要求的落實。內控評估工作形式應是多樣的,有覆蓋全國的穿行測試,有針對重點單位、重點流程的控制測試;有內控管理部門執行的獨立評估;也有全員參與的自我評估。不同形式的內控評估工作形成了一張縱橫交錯的網,過濾公司經營管理過程中的主要問題,提升公司上下的控制執行力。
(五)細化內控績效激勵機制,推動全員內控理念形成
在建設內控文化的過程中,利用公司的績效評價體系對內控執行效果實施考核是一種重要和有效的保障手段。內控執行得好壞直接與績效掛鉤,對各崗位人員帶來的壓力是直觀的,能夠較好地提高機構和人員對內控工作的重視程度,推動全員內控文化的形成。在考核體系中,除了對內控工作牽頭部門進行內控考核外,對其他部門的內控執行情況也要進行考核,特別是對領導崗位,要設定內控管理事項的考核指標,通過建立壓力傳導機制,將內控要求逐級落實到各個崗位、各個職員身上。
作為內控建設中最為軟性、最難以把握,而又是最具威力的一個要素,內控文化的形成、發展以致成熟是一個長期的過程,需要全行業每個主體的真情投入和全心支持。我們堅信,隨著保險監管的日益強化,中國保險業在跨入世界先進行列的進程中,一定可以凝聚各方面的智慧和力量,逐步在實踐中,努力創造出一批具有中國特色的保險企業內控文化,從而推動和保障我國民族保險業乘風破浪、勇往直前!
【主要參考文獻】
[1] 鄭維東.營造企業文化[M]. 深圳:海天出版社,2000:6-7.
[2] 陳正興,周生春.中國審計文化研究[M]. 北京:中國時代經濟出版社,2004:133-158.
[3] 韓加國,申望.企業文化實務與成功案例[M]. 北京:民主與建設出版社,2003:7-12.
一、人壽保險公司內控的基本內容
(一)控制環境控制環境包括人壽保險公司開展內部控制的因素,其內容是公司信息管理、管理者對內控的認識、法律制度、領導風格、企業文化、服務及產品構成、公司特征等。這些因素間接或直接的影響到人壽保險公司開展內部控制的效率、質量。如公司出現機構性變化,就代表其業務會進行重組,其業務范圍、經營目標、經營過程都會出現變化,內控的范圍和方式也會隨之轉變。
(二)風險評價人壽保險公司內控是為了評價風險,就是評價風險的損失、真實性、應該采取的措施、出現風險對公司內部的影響。風險就是公司開展經營活動過程中因為偏離公司目標而出現的損失。就公司而言,分析、研發、銷售、組織運行、資產、財務、質量是發現風險、研究風險、預防風險,進而減少風險危害的重要環節。內控要分析、監控風險因素,建立起風險應對機制,進而實現控制風險的目標。
(三)信息溝通企業開展內部控制涵蓋其每個方面與環節,尤其包括公司管理者對內控態度,對控制風險策略的配合,也會涵蓋項目財險和利益團體的認知與態度。得到公司內控的信息,可以讓措施獲得全面的配合與響應。另外公正、客觀評價風險,需要工作人員對大量信息的理解與交流,這對于人壽保險公司開展內控具有重要作用。
(四)監督活動人壽保險公司的內控活動就是對也許會出現的風險。應該運用積極的方式,糾正錯誤,讓公司向著規劃目標發展,其內容包括程序和政策。公司開展內控的全部過程涉及到控制措施和風險評價,其本身一定要處于監控環境下,并按照實際情況予以及時調整,以增強內控的質量、效率、準確性。
二、人壽保險公司內控存在的問題
(一)內控組織結構合理性較差我國大部分人壽保險公司選擇多級直線管理的方式,此模式造成對下屬機構控制力不足。壽險公司下設的部門重視主管的職權,缺少明確的分工,造成各部門在內控方面的感知力和反應力較差,沒有在實質上構建起滿足企業需要的管理制度,難以準確、及時的應對和防范風險。
(二)對內控缺乏足夠的重視部分人壽保險公司對待內控制度,沒有提高到戰略發展角度來建設;輕視內控而重視業務,輕視制度而重視績效依舊是部分保險公司的關鍵問題;部分人壽保險公司的經營思想還是傳統的以規模效益為目標,以隊伍建設、業務發展為重點的考核機制,造成公司制定內控標準可以提高公司的社會效益和經濟利益方面的重視程度不足,只重視短期利益,而沒有意識到內控不足將會為公司帶來的損失。
(三)業務控制機制的科學性與合理性較差銷售行為中沒有科學的監督、管理和控制。銷售監督機制不足,部分壽險公司的的下屬單位沒有建立起科學、合理的制度,來對公司的銷售行為和服務品質進行控制。人壽保險公司的具體業務有著明顯的多樣性,銷售人員操作時的靈活性會影響到保險費用和客戶資料的完善性與安全性,沒有管理制度,就容易產生保單虛假賠理、保費不真實、投保信息不真實等問題,為公司和客戶帶來嚴重損失。
(四)內部審計沒有全面發揮出功能壽險公司內審是審計部門評價與檢查公司經營行為的過程。內審是人壽保險公司內部控制和整體治理的重視環節,是提高風險控制和內部監督的策略,雖然我國各個人壽保險公司及其分支機構都建立稽查部門,但因為傳統組織觀念、權限、人事制度等環節的因素,導致公司內審工作較差,人員水平較低,缺乏專業和綜合知識,難以全面體現出內審的作用,沒有發現并杜絕重點風險,影響人壽公司的全面管理。
三、人壽保險公司內控的改進措施
(一)建立健全組織結構人壽保險公司不同機構要完成各自的職能,各個崗位和部門間實行監督,相互約束,遵守制度為重、權利為輕的原則,構建起具有扁平化特點的組織構架,減少信息反饋步驟、減少管理環節的方式,推動公司各部門間的協調和交流,增強預防和反應風險的能力。健全人壽保險公司的法人治理結構。保險公司法人治理結構以經營者、企業股東的整合、分立、分離為前提,以管理層、董事會、股東會間的責任、利益、權利關系,制定相關制度并進行連接。我國保險公司通常采取分權制衡機制來設置治理結構,股東會是保險公司的最權力機關,其能夠行使任免監事會和董事會成員的權力。董事會是實施業務機構,對股東會負責。股東會聘任并選舉監事會成員,可以核查財務,監督職員是否違反公司制定。管理層、董事會、監事會、股東會等要建立起互相作用、互相牽制的機制,以確保公司的利益和發展,進而實現人壽保險公司的經營目標。
(二)重視內控的戰略地位人壽保險公司內部控制體現在其經營管理的各個環節上,應該在戰略高度上制定并實施此項工作。要進行部署、督導、檢查、考核,公司不同部門要全面實施此工作,并將內部控制工作當作是人壽保險公司重要的環節,將控制落到實處并常抓不懈,保障業務的高效、穩定發展,為實現經營目標而提供幫助。所以人壽保險公司的領導要重視內控對企業的影響,積累與學習內控的技能與知識,以務實的態度進行內部控制工作,提高風險管理的責任心,讓管理者可以認識風險、控制風險,慎重、有效經營,讓壽險公司得到規范、健康、高效發展。
(三)完善分析與識別風險的體系人壽保險業務具有鮮明的特點,其經營活動具有很高的風險。而公司建立內控的目標是管理經營中存在的風險,以實現企業戰略規劃。風險管理包括制定管理規劃、發現風險、評價風險,運用科學方式開展檢查、評估、修正風險的工作。所以完善風險分析和識別體系能夠健全管理機制,也為建立全面的內控體系提供必要服務。識別風險應以技術手段評估風險容忍度、風險程度、風險概率,對其風險級別進行判斷,制定控制風險的策略,并實施監控和評估,運用管理方式和技術,減少和杜絕風險。分析風險時要重視理賠和承保風險、工作者人為風險、資金流動風險、監督風險等四個方面,準確識別這些風險,以適應市場、政策出現的變化,進而得到競爭先機,獲得更好的發展。
(四)完善公司內審監督機制首先,為了逐步增強和保持內部審計部門工作人員的勝任能力,人壽保險公司要轉變傳統的思想觀念,關注內審所具有的監督作用,構建起系統的甄別、作用、培訓、評價和晉級內審人員的相關制度,逐步增強財務人員、審計人員專業能力和道德修養,建立健全考核機制和激勵機制,構建起嚴格的問責機制,最大程度的激發公司職工工作的的主動性、積極性和創造性。其次構建起獨立而權威的內審監督體系,進而確保人壽保險公司內審部門的科學性和獨立性。讓審計委員會直接管理公司不同部門和機構的審計工作。提高公司各個工作崗位、職能部門、內審機構的責任。明確不同崗位與部門在制定、實施內控制度方面的責任與義務。最后運用信息技術,對審計進行動態分析。全面運用人壽保險公司擁有的信息技術平臺,梳理審計流程,按照可以擔當的風險水平,制定出指標體系,設置預警指標、實施指標、考核指標,按照風險管理的各種目標,運用分析系統,選擇非現場的手段,完成各項審計,準確、及時的提示風險和制定審計建議。
關鍵詞:保險資金 運用 風險
保險公司的保險資金運用關系到保險公司的順利運轉,同時也關系到投保客戶的切身利益。隨著社會的發展,人們生活水平的日漸提高,越來越多的人開始重視保險對保障個人利益的重要性。隨之而來的,保險公司責任越來越重,它關系到許多人的切身利益,保險公司保險資金運用風險分析將會影響到企業的發展和投保人的切身利益,一定要予以充分的重視。
一、保險資金運用過程中存在的風險
1.內部控制風險
保險公司運作中存在著一部分的內部控制風險。保險公司投資部門的管理人員有著很大的權力,他們很有可能會利用職權便利挪用公款、收受賄賂或者購買“人情債券”等。這是一種道德風險,它對我國保險市場上有著十分突出的作用,如果控制得不好,將會給保險投資帶來巨大隱患。
2.流動性風險
流動性風險,主要是指保險人流動資產不足,無法支付到期債務,進而引發的各種風險。這些風險是保險人資產和負債共同起作用的結果。在保險公司運轉過程中,一旦出現大額賠償或者退款的情況,就可能造成保險人短期內無法支付巨額賠款,引發公司的危機。我國保險公司存在著保險儲備金不足的問題,與國外同類企業相比,我國的保險行業還不夠完善,無法形成良好的資金周轉鏈。保險企業的絕大部分資金投在各個領域創造價值,短期內無法收回,一旦出現緊急狀況,公司可能會出現短期的周轉不靈,如果不能解決問題就會繼續惡化,甚至危及到公司的存亡。
3.市場風險
在保險公司的投資業務中,市場風險是非常常見的風險之一。在我國,保險資金的投資中,有相當可觀的一部分是投在了股票市場,這種投資風險性比較大。我國的資本市場整體規模還比較小,內部結構也不盡合理,市場還不夠成熟,因此風險性比較大。并且,我國相關投資機構還不規范,資產的價格波動幅度較大,無法反映出發行公司的真實價值,進一步加大了市場的風險性。
4. 保險資金運用監管風險
保險公司的的投資雖然是專業人員進行管理,進行科學的規劃和投資,但是依然存在著無法回避的風險。企業進行投資的決策和投資中的操作都可能會對企業的盈虧造成巨大影響,給企業資金運用帶來風險。而這些風險得不到有效控制,會給保險投資工作帶來很大的影響。外部環境的風險是很難預測的,但保險投資內部的風險還是可以進行控制的,只有做好保險資金的監管工作,才能保證保險資金的運用,保證保險公司的利益和廣大投保人的利益。
二、控制保險資金運用風險的對策
1.加強保險投資的內部風險控制
我國的保險資金管理工作起步比較晚,許多管理制度還不完善,尤其是內部風險控制機制還十分薄弱,違規的運作方式也時常發生,我們必須加以重視。首先,我們要做好資金的管理和組織模式的選擇工作,按照每種模式的風險性和獲利情況,結合公司實際情況,最大程度上控制風險。例如,學習安聯保險集團、蘇黎士保險集團等大規模保險企業的先進經驗,設立子公司來保證資產的管理,進而保證企業的經濟效益,增強企業的市場競爭力。保險企業要逐步完善內部控制的制度,實現企業內部個部門間的相互監督與制約,做到合理利用公司資源,將公司的利益最大化。
2.做好流動性風險控制工作
流動性風險控制工作,包括日常的現金管理、情景分析和壓力測試等。在保險公司運轉的過程中預期外現金需求是風險產生的重要因素之一,現金的不足,會造成現金支付無法滿足及時需求,從而導致風險的產生。所以,保險公司應當提高自身應對現金短缺情況的能力,安排正規信貸,盡可能地降低風險。另外,應當增強投資分布行業、債權人、資源多樣化,避免過度依賴單個來源造成的風險。不同的保險金具有不同的特點,因此適合不同的投資。例如,壽險具有長期性和穩定性的特點,一般適合進行中長期的投資。公司要結合長期負債和流動性負債來確定流動資產和中長期資產的分配關系,使公司的資產管理者能夠在相對穩定的投周期內充分利用可支配資產取得最大的利益。
3.靈活利用投資組合
保險企業的經濟效益,與投資的具體配置有著很大的關系。在投資市場中,不同的投資對象有著不同的風險程度,收益性與流動性也不盡相同,所能取得的經濟效益也有所差別。保險企業在運用資金的時候一定要綜合考慮風險性和收益型,對投資進行合理配置,實現資產的保值與增值,盡可能保證收益最大化的同時,將風險性降到最低。
4.增強保險資金的監管工作
保險資金風險管理工作,一定要加強對保險資金的監管,建立全面有效的風險管理理念。可以說,這種理念甚至比某些風險評估、控制更值得我們注意。我們可以通過專門的資產管理公司、獨立資產管理部門進行資產管理,建立更加客觀有效的第三方托管機制進而加強保險資金的監管工作,保證監管工作的客觀性和有效性。
結論:
隨著經濟社會的不斷發展,保險事業在我國得到了很大的發展,但我們必須承認我國保險事業還不夠完善,在內部控制、資金流動、周轉等方面還存著問題。近年來個人、企業投保數量與日俱增,保險正成為人們抵御風險的重要投資方式,國內保險行業得到了大幅的提升。保險公司的保險資金運用水平,關系到保險公司能否順利運轉,同時也關系到投保客戶的切身利益,對金融、證券等行業也有著重要的影響。我們必須切實掌握保險資金運用過程中可能出現的風險,發揮主觀能動性,規避風險,保證保險行業健康穩定地發展。相信在不久的將來,我國的保險業也會得到更好的發展,為我國的繁榮和穩定做出應有的貢獻。
參考文獻:
[1] 王麗英,張昌松. 我國壽險公司的利率風險及防范[J]. 財經問題研究. 2005(05)
[2] 傅莉莉. 保險資金運用中的風險度量――VaR模型分析[J]. 市場論壇. 2007(11)
[關鍵詞]我國 壽險公司 內部控制 體系構建
2010年4月26日,財政部、保監會、銀監會等五部委聯合下發了《企業內部控制配套指引》,標志著我國企業內部控制規范體系基本建成。如何按照企業內部控制規范體系的原則和要求,結合自身經營特點,構建完善的內部控制體系,以應對日趨復雜的風險環境,提升自身的核心競爭力,是保險公司需要深入研究的課題。
一、我國壽險公司內部控制的內涵及要素
中國保險監督管理委員會(以下簡稱“保監會”)早在1999年8月就頒布了我國第一部真正意義上的保險公司內部控制行政法規―《保險公司內部控制制度建設指導原則》,對推動當時保險行業內部控制建設奠定了較好的制度基礎。
2006年1月,保監會頒布了《壽險公司內部控制評價辦法(試行)》,對壽險公司內部控制給出了專門定義:壽險公司的內部控制是為實現壽險公司經營管理目標、確保公司依法合規經營、保證財務報告真實可靠而提供合理保證的過程和機制,由壽險公司的董事會、經理層及全體員工共同建立并實施。根據上述定義,壽險公司內部控制的內涵可以總結概括為:壽險公司內部控制是實現企業最終目標的一種手段,它的建立、執行、維護和改進不僅僅是董事會和管理層的責任,而是所有員工的共同責任,它是不斷完善的過程。它包括五方面要素:控制環境、風險識別和評估、控制活動、信息與溝通、監督。
二、我國壽險公司內部控制問題及成因
(一)我國壽險公司內部控制存在的問題
1、內部控制建設機制不健全
在我國壽險公司內部控制發展的進程中,外部的推動因素對內部控制的發展具有較為突出的影響,而我國壽險公司本身強化建設內部控制的主動性不夠。大部分壽險公司沒有專門的內部控制機構,沒有系統地研究和建設內部控制體系,內部控制體現在每個單項規章制度中,把規章制度的建設等同于內部控制體系的建設。
2、對內部控制的重要性認識不夠
我國部分壽險公司對內部控制的重要性認識不夠,組織不力。部分壽險公司對內部控制的認識還停留在比較初級的階段,認為內部控制就是內部監督,以為搞好制度建設就是建立了內部控制機制。有的把內部控制作為一項普通的管理工作來抓,沒入深入研究;有的內部控制體系沒有對分支機構的管理者進行必要的約束,監管制度“名存實亡”。違法違規行為在壽險行業仍頻繁發生。
3、內部控制效能不盡如人意
保監會早在1999年8月就頒布了《保險公司內部控制制度建設指導原則》(以下簡稱《指導原則》),旨在提高我國保險行業內部控制建設水平,推動保險公司內部控制體系建設。但由于《指導原則》偏于宏觀,落實情況很不理想。為了進一步完善我國保險行業內部控制監管制度體系,保監會在2006年又頒布了《壽險公司內部控制評價辦法(試行)》。但部分壽險公司還停留在為了應付政策的層面,沒有把內部控制真正融合到企業管理和業務活動中去。
4、內部控制建設水平參差不齊
目前階段,我國保險公司的內部控制建設水平差別較大。相對而言,大型保險公司要強于中小型保險公司很多,壽險公司內部控制整體水平好于財險公司,相互之間的差距也較為明顯。如中國人壽在實施“404項目”后,其內部控制已經實施了日常化管理,但是,一些小型的中資壽險公司目前在內部控制管理水平上與之相比就存在了較大的差距。
5、內部控制體系建設進程與業務發展速度不匹配
近幾年來,我國壽險公司業務規模迅速擴大,作為保障企業健康發展的內部控制制度應該隨之不斷調整更新,但是還有許多壽險公司片面追求保費規模,忽視內控體系的建設。很多規章制度仍是開業驗收時制定的,與公司業務發展速度和發展規模不匹配。內控體系建設工作甚至沒有真正展開,在壽險公司內部還沒有形成一個多角度、全方位、立體交叉的預防風險監控體系。
(二)我國壽險公司內部控制薄弱的原因分析
1、治理結構不完善,內控體系難以發揮作用
隨著經濟的快速發展,投資主體不斷多元化,我國壽險公司的股權結構向混合股權結構發展的趨勢日趨明顯,客觀上促進了壽險企業治理結構的完善。目前,我國大部分壽險公司已按照監管機構的要求搭建了企業治理結構的初步框架,但仍存在:董事的專業素養不高,不能夠很好地履職,董事會名不副實;獨立董事難于實現真正意義上的客觀公正;監事會獨立性差、監事或監事會履職不到位。
2、組織架構設置不科學,內控體系效能較低
目前,我國壽險公司組織結構和管理流程設置不科學,層級結構復雜,經營管理決策執行乏力。由于部門和崗位職責及權限不清,相互間的監督制約機制不健全,部門和崗位設置與業務運作程序脫節,企業難以形成有效的聯動機制,嚴重影響了壽險公司經營效率的提高。內部控制難以真正發揮作用。
3、人力資源狀況不容樂觀,內控執行效果不佳
企業全體人員是壽險公司內部控制體系的建設者和執行者,其執行效果必將受到企業人力資源狀況的影響。現階段,我國壽險公司普遍人力資源狀況欠佳,主要表現為人才供應不足和從業人員素質整體較低兩方面。從客觀上講,員工的個人素養和能力與所處崗位不匹配,造成內控執行效果差;從主觀上講,員工思想認識不到位,不重視或忽視內控執行。
4、外部監管體系不夠健全,外部監督力度需加強
一般情況下,保監會是通過行政處罰手段實施監管,對于很多違規行為是屢禁不止,保險案件頻繁發生。對于內部控制的問題沒有從根本環節上分析、研究和解決。加之我國保險監督方面的法律法規建設起步較晚,監管手段、監管方式等需要不斷的探索和研究。
5、內審監督作用缺失,難以促進內控體系的完善
從當前的情況看,壽險公司內部稽核部門的監督作用缺失。有些壽險公司還沒有真正認識到內部審計在內部控制中的作用,還沒有在總公司設置獨立的內部審計(稽核)部門;有的壽險公司雖然設置獨立的審計稽核部門,但是人員根本沒有到位。內部審計缺乏獨立性,內審人員專業素養有待提高,內部監督難以真正發揮作用,不能有效促進內控體系的不斷完善。
三、加強我國壽險公司內控體系構建的策略
(一)完善企業法人治理結構
現階段,壽險公司已按照保監會的監管要求初步搭建了企業法人治理結構框架,但還不能真正發揮作用。完善法人治理結構需要從以下五方面加以落實。一是,發揮治理結構中各方的作用。股東會、監事會、董事會及經營管理層應建立分工明確、相互制衡的工作機制,建立并保持高效的溝通。二是,明確董事會內控職能,細化董事職責。董事會有責任建立并健全內部控制體系,并使之與企業的業務體系、業務性質、業務規模及其資產規模相互適應,并制定有效的程序和方法定期對壽險公司內部控制的健全性、合理性以及有效性等方面進行評估檢查。董事會和經營管理層要責權分明,避免職權錯位。三是,建立、完善獨立董事制度。對獨立董事的專業知識、工作經驗甚至聲望等任職資格做出詳細規定。獨立董事制度的引入要避免流于形式。四是,強化經營管理層內控意識。在工作中逐步改變被動觀念,摒棄以前只有在監管部門的監督推動下,才能順利實施內部控制體系建設的做法,要將被動構建轉化為積極主動的構建。五是,促進監事會有效發揮監督作用。明確監事會的職權,建立、健全有關監事的任免和選聘機制,對于監事會(監事)履職情況,制定相應的獎懲措施。
(二)加強壽險公司內部環境建設
良好的內部環境,是保障內控體系正常運轉的基礎。壽險公司可以從以下五方面構建良好的內部環境。一是,科學謹慎經營,追求長遠發展。壽險公司的經營目標不僅應包括實現股東的利益最大化,還必須要保護投保人的利益。經營管理者必須具備實現長遠企業發展的戰略理念,兼顧眼前和長遠利益。二是,優化組織結構,提高企業效率。充分考慮各種因素,結合公司發展戰略調整和設置科學、有效的組織結構。減少管理層級,加強團隊合作,增強組織“彈性”。三是,夯實企業文化建設,樹立內控先行意識。企業文化是壽險公司內部控制的思想靈魂,是影響企業內部控制建設的決定因素之一。樹立良好的內部控制管理文化,可以實現精神上的“軟約束”。四是,加強人力資源管理,組建高素質人才隊伍。緊緊圍繞提高員工隊伍的素質,將員工招聘、分配、教育、培訓、使用、考核、獎勵、晉升、待遇和勞動保障等方面的各項具體工作系統地、有機地結合在一起,充分發揮人力資源的潛能,實現企業的戰略發展目標。五是,建立健全評價體系,持續推動內部控制體系建設。制定科學合理的內部控制評價制度,包括評價依據、評價標準、評價方法和評價程序等,并找出內部控制存在的問題和缺陷,不斷完善內部控制體系。
(三)健全風險識別和分析系統
風險管理作為企業一套系統的應對風險的管理方法包括六大步驟,即制定風險管理計劃,識別風險,衡量評價風險,選擇應對風險的方法,貫徹執行風險管理決策以及分析、檢查、修正和評估風險管理工作。由此可見,內部控制體系中的風險識別和分析是風險管理的關鍵步驟和重要內容之一。內部控制與風險管理在一定程度上有著某種共性。因此,健全風險識別和分析系統既是在為完善其風險管理機制服務,同時也是為構建壽險公司的內部控制體系服務。
壽險公司對于所識別的風險,應運用科學的技術方法對風險發生的概率、風險程度、風險最大容忍度以及其可能對公司造成的影響進行綜合評估,評定風險級別,并對各種風險進行分類,根據相關規定,對于公司可以承受的風險,需確定是否需要進一步采取相應的風險預警及管控措施。并進行持續監控和定期評估,以判斷以后期間是否還可以持續接受。當風險不能夠接受時,應通過科學的風險管理技術和方法,降低或減少或避免風險發生,并選擇相應的風險應對措施。
(四)提高信息流動和溝通效率
壽險公司在經營活動中要遇到大量的信息,怎樣從中提取并選擇有價值的信息、怎樣對有價值的信息加以利用,為企業發展服務是十分重要的問題。首先,壽險公司可以建立負責信息搜集的專業部門,除了負責搜集企業內外部信息之外,還要將收集到的信息進行甄別和初步篩選,并呈報到有關部門。其次,要對收集來的信息加以嚴格的保護,相關人員都要有嚴格的保秘意識。再次,經營管理層也要發動全體員工搜集信息,讓員工了解到,信息的搜集并不僅僅是管理層和信息搜集小組的職責,員工也有責任收集,他們和客戶接觸較多,當他們了解到最新的,比較集中的信息可上報有關部門。
借助現代科技手段,建立信息溝通的平臺。建立內部信息、外部信息溝通機制,創新工作方法,縮短信息溝通的路徑,盡可能減少信息衰減,提高信息溝通的效率。暢通信息溝通渠道,建立自上而下、自下而上、平級之間的溝通渠道,簡化溝通方式,實現信息高效傳遞。
(五)正確設置和有效運用基本控制程序
正確設置和有效運用基本控制程序的前提是建立內部崗位分離制,以及制定明確的授權批準制度。在公司內部要嚴格執行不相容崗位分離,建立內部牽制制度,每項經濟業務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相互一致或相互聯系,并受其監督和制約。制定明確的授權批準控制制度,在職務分工控制的基礎上,由權力機構或上級管理者明確規定有關業務經辦人員的職責范圍和業務處理權限與責任,使所有的業務經辦人員在辦理每項業務時都能事先得到適當的授權,并在授權范圍內辦理有關業務,承擔相應的責任。企業可以書面文件的形式一般授權,也可以上級領導特批的形式特別授權。
在此基礎上,通過設計實施資產控制程序,保護資產安全完整。例如建立和完善業務操作流程,規范財務管理和資金管理,保護公司資產安全完整。完善文件和記錄,公司文件和相關業務記錄,是體現和說明公司內控制度和流程的書面文件,是公司制度、資產以及相關信息的重要載體。公司必須將各項內控制度滲透到業務經營的各個環節。
(六)充分發揮審計監督的作用
審計監督在內控體系中是不可或缺的要素之一,如果缺乏審計監督或者監督不力,對于內控體系建設方面,就缺少了推動作用。目前,大多數壽險公司對內部審計的作用認識不夠充分,往往忽視內部審計隊伍建設,常常是把需要照顧的關系或者不能勝任其他崗位的員工安排到內部審計部門。內部審計人員素質普遍偏低。根本不能發揮內部審計的監督作用。為保持和不斷提升內部審計人員的專業勝任能力,壽險公司應從根本上轉變觀念,充分重視內部審計的監督作用,建立健全內部審計人員甄選、聘任、培訓、考核以及晉級制度,建立內部審計人員問責機制。充分發揮審計功能,提高審計工作的主動性和預見性。利用信息技術平臺,實現審計動態分析評價;創新審計觀念,拓寬監督領域。將傳統的以財務、業務收支為重點的審計,有意識的發展到對內部控制的審計,建立內部控制審計的程序和重點內容,充分發揮審計監督對于構建壽險公司內部控制體系的重要作用。不斷夯實基礎工作,規范審計監督流程,研究審計技術、以及審計結果的應用,把內部控制審計工作落到實處。
參考文獻:
[1]IrvinN.Gleim.CIA Review:Parti,Intemal Andit’s Role in Govemance, Risk,and Control.GleimPublications,Inc.2004/11
[2]George Matyjewicz,JamesR D’s,Arcangleo.Beyond Sarbanes-Oxley.The 1nternal Anditor.AltamonteSPrings.2004/10
[3]吳小平.保險原理與實務.中國金融出版社,2005年3月第2版,第18頁
[4]陳文輝,壽險公司內部控制建設與監管.人民出版社,2005年11月第1版,第37頁
[5]王舒.我國公司治理結構存在的問題與完善.江西行政學院學報,2004年第6期,第15頁
[6]許謹良 周江雄:《風險管理》,中國金融出版社,2005年7月第2版,第10頁
2014年版《中國內部審計準則》已施行近兩年。學習和運用新準則對推進保險公司內審工作科學發展具有重要的現實意義。文章通過對新準則反映的內部審計發展最新理念的分析,提出了促進保險公司內審轉型向縱深發展的對策建議。
關鍵詞:
內部審計新準則建議
一、內部審計準則新變化
1.進一步提升準則體系結構的科學性和合理性。通過對比修訂前后準則體系結構可以看出,由于新準則借鑒國際內部審計準則(ISA),其編碼更加科學。在將具體準則分為作業、業務和管理類的基礎上,本次修訂后準則體系均使用四位數編碼。其中第一層次為:內部審計基本準則和職業道德規范,編碼為1000。內部審計基本準則為第1101號,內部審計人員職業道德規范為第1201號。具體準則作為準則體系的第二層次,編碼為2000。其中,內部審計作業類編號為2100,分別為第2101號至第2109號;內部審計業務類編號為2200,分別為第2201號至第2204號;內部審計管理類編號為2300,分別為第2301號至第2307號。以第2306號準則———內部審計質量控制為例,第一個數字2代表該準則為準則體系中的具體準則,第二個數字3代表該準則為具體準則中的管理類準則,第四個數字6代表該條準則在管理類準則中的序號。實務指南作為準則體系的第三層次,編碼是3000。第3201號至3205號分別為建設項目審計、物資采購審計、審計報告、高校內部審計和企業內部經濟責任審計指南。這種編碼方式系統性強,避免了交叉、重復,也為準則未來發展預留了空間。
2.進一步完善了內部審計定義。原準則內部審計定義為:“內部審計是建立于組織內部的一種獨立、客觀的監督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織和目標的實現。”新準則將其修訂為“一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統、規范的方法,審查和評價組織的業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現目標。”基本上實現了與國際內部審計師協會(IIA)有關內部審計定義的接軌。與原定義相比,主要變化體現在:
(1)關于內部審計的職能。之前內部審計過于強調發現差錯的作用,修訂后內部審計更加強調價值增值功能。因此,借鑒IIA的定義,此次修訂將內部審計的職能從“監督和評價”改為“確認和咨詢”,拓展了原定義中的內部審計的職能范圍。
(2)關于內部審計的范圍。修訂后的定義將內部審計范圍界定為“業務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性”,由“經營活動”改為“業務活動”,旨在說明內部審計的業務范圍不僅包括以盈利為目的的組織,還包含非盈利組織。修訂后增加了對“風險管理的適當性和有效性”的審查和評價,體現了內部審計重點在發現風險。
(3)關于內部審計的方法。修訂后的定義中增加了“運用系統、規范的方法”,強調了內部審計的專業技術特征,展現出內審工作的科學性和嚴謹性,有助于內審人員和社會各界人士了解內審職業對技術方法和人員素質的要求。
(4)關于內部審計的目標。修訂后的定義將內部審計的目標界定為“促進組織完善治理,增加價值和實現目標”,進一步明確了內部審計在提升組織治理水平,促進價值增值以及實現組織目標中的重要作用。對內部審計目標更高的定位將進一步提升內部審計在組織中的地位和影響力,提升內部審計的層次。修訂后定義中著重指出了內審的價值增值作用,突出了內部審計工作在組織治理、價值增值中的意義,明確了是為實現組織的目標而服務的宗旨,并且強調風險導向審計理念,實現與國際、國內先進審計理念的接軌和實務的最新發展變化。
3.擴大了準則的適用范圍。隨著經濟發展與新《勞動法》的實施,許多企業將內部審計業務外包,而外包的業務在舊準則中未納入監控,新準則將審計業務范圍作了重新規定,“本準則適用于各類組織的內部審計機構、內部審計人員及其從事的內部審計活動。其他組織或者人員接受委托、聘用,承辦或者參與內部審計業務,也應當遵守本準則。”根據其中“其他組織或者人員接受本組織委托、聘用,承辦或者參與的內部審計業務,也應當遵守本準則”的規定,對于非本組織所從事的內部審計活動,包括外包的審計業務在內,均應適用本準則。
4.增強了準則的適用性和可操作性。新準則對原準則的部分內容進行了補充和完善,一定程度上加大了可操作性和適用范圍,對內部審計實踐的發展做出了重要貢獻。如績效審計準則是將原準則中經濟性、效率性和效果性三個具體準則合并完善的結果;修改和補充原準則中遵循性審計、內部審計的控制自我評估法、風險管理審計三個具體準則,形成完善后的內部控制審計準則,同時,與《企業內部控制基本規范》及其配套指引相輔相成,對準則的適用性有大幅提升。此外,對內部審計人員職業道德中有關誠信正直、客觀性、專業勝任能力和保密義務等具體規定也進行了細化,刪除舞弊的預防、協助董事會或最高管理層工作等操作性不強的相關規定。修訂后的準則體系包括內部審計基本準則、內部審計人員職業道德規范、20個具體準則和5個實務指南等內容,邏輯清晰,結構合理。
二、內部審計準則變化對保險公司提出了更高要求
1.目前的內部審計理念、目標存在滯后性。新定義突出了內部審計的價值增值功能,內部審計新準則將內部審計定位于一種“確認和咨詢”活動,查錯防弊的功能將進一步淡化。保險公司目前內部審計審仍將財務審計作為重點工作,審計目標主要是查錯防弊,如2014年,審計重點集中在虛列收入、三重一大、勞務派遣違規、小金庫等方面,當年查出的問題也主要集中在這幾方面。2015年內部審計部門的目標仍集中于這幾方面。而對于企業風險管理、為企業提供管理咨詢,都沒有列示在內部審計部門的工作目標里。
2.現有的內部審計組織機構不科學。保險公司目前組織機構與新準則不適應。新內部審計準則規定“內部審計機構應當建立合理、有效的組織結構,多層級組織的內部審計機構,可以實行集中管理或者分級管理;內部審計機構應當接受組織董事會或者最高管理層的領導和監督,并保持與董事會或者最高管理層及時、高效的溝通。”并強調“內部審計機構和內部審計人員應當保持獨立性和客觀性”。保險公司的內部審計機構基本上都是在業務上受本級機構和上級機構的內部審計部門的雙重管轄,這導致內部審計部門及人員與本級領導之間存在不可回避的利害關系,讓內部審計工作實施大打折扣,對內部審計轉型產生很大影響。
3.保險公司內部控制制度不夠健全。此次修訂后第2201號具體準則———內部控制審計包含修訂前第12號、第16號、第21號和第5號具體準則。從審計范圍角度看,修訂后內部控制審計可分為全面和專項內部控制審計,并且從組織層面和業務層面詳細闡述了內部控制審計的內容。其中組織層面內部控制的內容主要是按照內部控制五要素進行規范,同時借鑒、吸收了《企業內部控制評價指引》中有關內部控制評價內容的規定,力求與《企業內部控制基本規范》及配套指引相銜接。近幾年來,郵政系統加大力度建設郵政企業內部控制制度,初見成效,但目前保險公司的內部控制制度主要集中于控制活動方面,在控制環境、風險評估、信息溝通、內控監督方面,存在很大缺失。要想將審計工作重點轉移到對經營、管理行為和管理制度的關注上,以內部控制和風險管理為導向,審查保險公司全部經營管理活動,就必須有健全的內部控制制度。
4.內部審計的績效審計工作缺失。此次修訂將第25號、第26號、第27號具體準則合并修訂為第2202號具體準則———績效審計。新準則再次強調了內部審計機構和內部審計人員應該對本組織經營管理活動的經濟性、效率性和效果性進行審查和評價,并對審查評價的內容、方法、報告的書寫做了詳盡的規定。這對保險公司內部審計工作提出了新的挑戰。保險公司內部審計部門從設立至今,審計工作主要集中于事后財務審計,從未將管理業績評價,幫助管理者提高管理能力,增強管理效率,降低經營風險,充分利用資源,增進經濟效益,提高管理的經濟性、效率性和效果性納入其工作范圍。從近幾年內部審計部門查出的重大問題概要可以清楚地看到,內部審計部門主要集中查處“小金庫”、虛列收入、違規操作等問題,很少對公司績效問題提出異議。新準則對保險公司提出了新的挑戰。
5.保險公司內部審計質量控制環節薄弱。眾所周知,內部審計工作最注重的是審計質量,修訂后內審準則從內部審計機構質量控制和內部審計項目質量控制兩個方面,詳細闡述了內部審計質量控制有關內容,從以上兩個方面對內審質量控制需要考慮的因素和包括的措施進行了細化,明確了質量評估的主體為內部審計機構負責人和審計項目負責人。保險公司在內部審計質量評價方面較薄弱,沒有完善的內部質量控制流程。
6.審計人員素質有待提高。《新準則》第1201號《內部審計人員職業道德規范》中對內審人員專業勝任能力及后續教育要求做出了明確的規定。而且內審人員工作從“監督和評價”上升到“確認和咨詢”,也對內審人員在關注層面、專業強度、風險控制等方面都提出了更高的要求。保險公司內部審計機構大部分人員為財會人員,管理、工程技術、法律、IT業專業背景方面的人員不多,不能完全滿足管理新形勢下審計工作的需要。因此,如何培養既熟悉傳統審計,又具備現代企業管理、風險控制的復合型人才,成為保險公司內審必須要面對和解決的難題。
參考文獻:
[1]江波.內部審計對壽險公司風險管理的監督與評價[A];中國內部審計協會2007年度全國“內部審計在金融機構治理、風險控制中的作用”理論研討暨經驗交流會三等獎論文匯編[C].2007
[2]劉永勤.論國有企業的內部審計與執行力[J].財經界(學術版),2011(6)
[3]楊煒杰.內部審計在保險公司風險管理中的作用[J].新財經(理論版),2013(2)
[4]尤廣輝.新修訂的《中國內部審計準則》.中國審計報,2013.9.18
[5]呂文慧.新舊內部審計準則比較研究.合作經濟與科技,2014(7)
[6]姚小燕.內部審計新準則對央行內審工作的啟示.青海金融,2014(9)
關鍵詞 高管審計 增值 途徑
為加強對保險公司董事及高級管理人員的監督管理,促進保險公司建立健全風險防范機制,保監會自2010年9月起先后出臺了有關高管審計的管理辦法和指南。這些管理辦法和指南界定所謂的“高管審計”,是指對保險公司董事及高級管理人員在任職期間所進行的經營管理活動進行審計檢查,客觀評價其依據職責所應承擔責任的審計活動。
高管審計除了具有傳統意義上的經濟責任審計監督作用之外,還具有通過促進保險公司建立健全風險防范機制,為保險公司實現經營管理目標、增加價值的功能。筆者以中國人保財險監察稽核中心組織實施的高管審計為例,就高管審計的增值功能展開探討。
一、高管審計為財產保險公司增加價值的主要途徑
高管審計主要具有通過提供保證服務,在財產保險公司的風險管理、內部控制和公司治理領域實現間接增加價值的功能。
(一)高管審計幫助財產保險公司提高風險管理能力
高管審計通過分析審計對象所在單位的經營目標、重要決策和計劃,訪談適當的崗位人員,評價其風險管理目標的合理性;通過對當前所面臨的以及潛在的風險加以判斷、歸類和鑒定,評價其風險識別的充分性和適當性;通過審查審計對象所在單位對風險發生的可能性,其對經營目標影響程度的評估,以及采取相應的風險應對措施,評價其風險評估及應對的適當性和有效性;通過對承保、理賠和財務等板塊的分析性程序和抽樣檢查,測試其風險控制活動的有效性;通過訪談適當的崗位人員,控制測試流程,評價其信息溝通渠道的有效性;通過遠程審計、持續監控以及后續審計,增強其對風險管理的持續有效性。
(二)高管審計幫助財產保險公司健全內部控制機制
高管審計通過時刻關注審計對象所在單位的內部環境發生的變化,特別是管理層建設、組織架構、發展戰略等方面,以及變化后的控制措施和結果,評價其控制程序的有效性;通過對銷售、運營及基礎管理等控制活動進行控制測試和實質性測試,重點查找不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等控制措施的缺陷,提出整改意見;作為內部控制系統的一部分,通過參與內部控制活動,尤其是在反舞弊機制建設上,有責任防止任何隱瞞違規行為造成損失擴大,或內控缺陷得不到及時整改,防范通過隱秘手法牟取不正當利益的故意違規行為,同時確保暢通舉報投訴等信息溝通渠道,履行監督職責。
(三)高管審計幫助財產保險公司優化公司的治理環境
高管審計通過數據分析核對客觀評價審計對象業績,激勵其工作熱情,激發其創造價值的潛能,并糾正不科學、不合理的決策程序;通過問卷調查、訪談等方式掌握審計對象所在單位管理層的道德文化、管理哲學和經營理念等管理基調,評價其恰當性,并分析其對經營管理的影響程度;通過現場觀察了解員工行為準則、客戶服務標準和企業道德文化等“軟控制”,評價其遵守的效果,并提出合理的改進建議。同時,作為治理環境的重要組成部分,高管審計通過宣導合規理念、通報違規行為、宣揚典型事跡等手段,幫助企業營造良好的文化氛圍;通過專項調查、集中問責等方式對違規、舞弊及敗德等不良行為予以嚴厲懲治,同時協助建立健全黨風廉政建設、防范商業賄賂等責任機制,共同維護公司的治理環境。
二、目前財產保險公司高管審計增值服務存在的不足及其原因
由于財產保險公司高管審計自2012年初才起步,目前審計機制還不成熟,增值服務存在很多不足之處。主要表現在:一是高管審計的增值功能未能充分發揮,其主要職能為監督,僅提供保證服務,把滿足監管部門的要求作為重要目標;二是高管審計的范圍相對狹窄,審計內容主要為經營成果真實性、經營行為合規性以及內部控制有效性;三是管理層不夠重視,審計成果利用程度不夠,尤其是咨詢職能的作用幾乎未有效發揮;四是高管審計質量有待提高,增值效用方面的工作應更貼近被審計單位的實際經營狀況,改進建議應具有較強的操作性。
究其原因,主要有:一是高管審計部門的改革不夠徹底,機構設置仍不夠獨立;二是咨詢服務沒有得到有效開展,服務未能有效拓展到公司的治理層面;三是缺乏成熟的增值型高管審計規范體系,審計程序和方法缺乏明確的操作指引;四是高管審計質量控制體系不完善,業績指標過于簡單,考核面窄,質量考核權重較低且操作性不強,審計人員的素質、審計技術與方法以及后續審計的力度均有待進一步增強。
三、進一步提高高管審計增值功能的建議
從目前財產保險公司所開展的高管審計情況來看,高管審計的增值功能還有進一步提高的空間。筆者的建議如下:
(一)重新進行自我定位,提高對高管審計的認識
高管審計應當從過去傳統的查錯防弊職能角色轉變為提供增值的咨詢顧問,以獲取管理層的充分信任,提高被審計單位對高管審計的認識。要實現這一轉變,可以做以下幾方面工作:一是拓展審計的職能范圍,側重咨詢類活動,提供解決問題方案與改進風險管控的建議,并將單的事后監督逐漸轉變為事前、事中防范;二是打造學習培訓開放平臺,疏通與業務部門交流互動的渠道,建立培養公司未來管理層的基地;三是積極向各級管理層宣傳高管審計,充分展示高管審計在改進經營程序、增進部門交流、加強風險管理等諸多方面對經營業績所產生的積極影響。
(二)推廣實施控制自我評估,參與公司核心流程改造
高管審計可以通過推廣實施控制自我評估,積極參與公司各項核心流程改造。這有利于公司管理層承擔運行和維持內部控制的主要責任,使高管審計由“獨立的問題發現者”變成“推動公司改革的使者”;同時,可以使員工、高管審計人員與管理層共同承擔內部控制評估的責任。通過內部控制自我評估,公司可以充分調動管理人員和員工的積極性,使員工更加了解自己對內控的責任。由于從一線員工那里更容易發現內控的薄弱環節和風險點,而且問題和建議由員工自己提出,后續的改進方案更容易推行,公司的內部控制意識、風險意識將得到加強。
(三)加強高管審計的自身建設,提高增值服務質量
高管審計可以從以下幾個方面入手來加強自身建設:一是建立符合經營管理實際狀況的有效的高管審計模式,推廣遠程審計、非現場審計及后續審計等;二是持續改進高管審計的技術與方法,加大審計系統的開發與使用,逐漸用大數據技術取代抽樣技術;三是定期組織職業培訓和后續教育活動,建立與業務部門的崗位輪換制度,提高審計人員綜合素質;四是充分整合公司內部的所有資源,持續推動審計集中改革,合理利用外部資源;五是建立科學合理的獎懲制度,充分利用平衡計分卡來衡量高管審計的業績;六是建立健全高管審計質量控制體系,保證質量控制的有效、持續執行。
(作者單位為中國人民財產保險股份有限公司廣州監察稽核中心)
參考文獻
[1] 皇甫臣.內部審計的增值目標及其實現途徑[J].內蒙古科技與經濟,2010(10):37-41.
[2] 呂宏靈.內部審計增值功效實現途徑[J].合作經濟與科技,2009(5):103-104.
[3] 孟建軍.論內部審計的增值目標及其實現途徑[J].中國農業銀行武漢培訓學院學報,2004(1):70-71.
1.財產保險公司經營的負債性與外部性。財產保險公司是負債經營,自有資本只占資產負債的很小部分,并且其凈值越小、錯誤決策導致的公司損失就越小,公司就會越傾向于采用高風險的經營策略。
2.財產保險合同的不完全性。財產保險合同的不完全性使得公司面臨著不可避免的風險。一方面,信息的不對稱性使合同交易前后可能出現逆向選擇和道德風險;另一方面,由于財產保險公司和投保人的有限理性主義和事后機會主義,以及外部環境的復雜性和不確定性,使得財產保險市場的不確定性得不到完全解決。
3.財產保險公司的委托關系。財產保險公司內部存在所有者與經營者之間的委托關系,公司經營者作為有限理性的經濟人可能會采取機會主義行為,在缺乏科學、有效的激勵和業績評價機制的情況下,可能導致經營者更多關注自身利益而忽視謹慎的經營原則。
構建科學、完善的財產保險公司財務預警系統
(一)建立財產保險公司財務風險預警機制
完善的財務預警機制是防范財產保險公司風險的有效保障,它能在可能危害公司財務狀況的關鍵因素出現時預先發出警告,及時找到產生風險的關鍵原因,從而采取有效地措施以避免財務風險的進一步擴大。
1.財務風險全方位預警機制。財產保險公司應當實行“統一組織領導、統一管理、統一監測、分級監控”的全方位財務預警機制,在保監會和各財產保險總公司建立全方位預警部門,以分析公司面臨的國內外政治經濟形勢,及時處理所接收到的預警信息,從而采取防范財務風險的各種決策和措施。
2.財務風險傳導預警機制。傳導預警機制按照行政區劃可以在保監會駐各省(市)的派出機構和財產保險公司的省級分公司建立,并具體負責本轄區財務風險的監測和預警,以及及時傳導總公司和分公司防范財務風險的各種決策和措施。建立與總公司相銜接的區域性傳導財務風險預警機制,并實行內外多層次、多功能的信息反饋網絡,不僅能有效地監督、管理分公司和抵制來自各個不同層次的干預,還能最大限度的降低財務風險導致的損失。
3.財務風險終點預警機制。財產保險公司財務風險終點預警機制是對公司終點活動的監測預警,公司建立財務風險終點預警機制應在各分公司實施組織規劃,以稽核部門為核心并由主管、會計和企劃等部門聯合參加,從而更好的與全方位預警機制和傳導預警機制相配合,從而形成一套自上而下、全面有效的財產保險公司財務風險預警系統和實現風險監測預警的動態循環,以促進公司財務全面風險管理工作的建設。
(二)財產保險公司財務風險預警的系統建設
1.組織體系建設。財產保險公司需要成立財務風險預警管理委員會、管理部門和執行部門等專門的組織機構來確保財務風險預警系統功能的實現,并通過建立健全信息披露制度、資產負債管理制度和會計統計檢查制度等來確保預警系統的正常運作。財務風險預警管理委員會的成員一般由企業經營管理者和財務管理人員組成,還可能包括一定數量的外部管理咨詢專家。當預警監測指標處于基本正常或低度危急狀態時,預警部門要提供相應的預控方案給決策層,由決策層下達給各職能部門執行,從而實現財務管理系統的正常運行。
財務風險預警管理部門由專門行使財務風險管理職能的人員組成,是具體實施監測和預警的牽頭組織部門,對財務風險預警管理委員會負責。該部門的主要工作是根據公司預警管理戰略的要求來傳導、落實和執行各項具體的預警措施,即監督和管理預警執行部門各項財務風險決策的實施情況、調查財務風險環境、整理分析財務風險信息,從而向財務風險預警管理委員會反映財務風險的具體情況,為財務風險預警決策提供依據。
財務風險預警執行部門是財務風險預警系統組織架構的基層單位,主要負責制定基本的財務風險預警細則和辦法、組織實施本系統的財務風險預警和管理活動,并及時向財務風險預警管理部門反映財務風險的實際狀況。財產保險公司的其他管理部門和經營部門必須接受同級財務風險預警組織機構的檢查管理,并有義務積極配合其工作以共同促進保險市場的有序發展。
2.信息管理體系建設。信息管理系統通過對相關信息進行再加工發現異常變動數據,并及時傳遞到各相關管理部門,從而為財務預警系統提供充分的預警信息數據,使其及時采取有效的風險防范和控制措施以降低財務損失。因此,財產保險公司應不斷完善管理信息系統,實現各子系統資源的共享和功能集成,以保障財務風險預警系統的有效運行。
(三)財產保險公司財務風險預警系統配套措施的完善
1.預警的財務風險及其采取的對策。預警的財務風險包括誤警和漏警,它是預警結果與實際情況不一致所產生的不利影響。在高度財務風險狀態下,財產保險公司應當根據自身實際情況和各指標的風險評價結果采取財務風險避免策略、合并或兼并策略和冒險策略等措施;在中度財務風險狀態下,財產保險公司應采取財務風險抑制策略和分散策略來防范財務風險的進一步惡化;在低度財務風險狀態下,財產保險公司可有意識的采取財務風險預防戰略和適應戰略來防止和減少財務風險的發生;在正常財務風險狀態下,財產保險公司應采取財務風險準備與補償戰略,以增強公司抵御財務風險的能力。
2.提高社會風險防范意識,完善內部控制機制。一方面,通過加強公眾的財務風險知識和風險意識,為財產保險公司的發展創造良好的社會環境。另一方面,財產保險公司要建立完善的內部控制制度:依據信息技術建立上下配套的管理體制,實現經營規模的擴大與內控水平和資金實力的匹配,實行嚴格的分級授權授信制度和內部稽核以規范經營活動程序,從而實現內控制度與財務預警系統的有機結合。3.保持預警系統的穩定性與靈活性,并適度公示預警系統。財產保險公司的財務預警系統應在追求相對穩定的同時保持一定的靈活可調整性,即要根據內外部環境的變化確定每個階段的重點監測指標,并根據實際情況進行及時的調整補充以做出正確的決策。