時(shí)間：2023-06-30 17:22:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項(xiàng)目采購(gòu)管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
隨著近幾年國(guó)內(nèi)石油、石化企業(yè)在海外項(xiàng)目投資和建設(shè)的擴(kuò)張，其項(xiàng)目執(zhí)行面臨著更多的挑戰(zhàn)，對(duì)采購(gòu)管理也提出了更高的要求。海外項(xiàng)目具有較強(qiáng)的地域特征，工程管理風(fēng)險(xiǎn)大，尤其是設(shè)備及材料的采購(gòu)管理直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。現(xiàn)階段中國(guó)海外工程項(xiàng)目采購(gòu)管理仍停留在傳統(tǒng)階段、供應(yīng)商資源管理不全面、采購(gòu)策劃缺乏前瞻性和針對(duì)性、采購(gòu)計(jì)劃管理不完善、采購(gòu)過程監(jiān)控管理欠缺、界面管理不嚴(yán)密、信息共享未形成系統(tǒng)機(jī)制。針對(duì)這些問題，建議結(jié)合實(shí)際工作，深入分析，改進(jìn)當(dāng)前項(xiàng)目采購(gòu)管理機(jī)制。未來，隨著科技、信息、物流等技術(shù)的發(fā)展，全球化采購(gòu)將成為可能，建議工程承包企業(yè)建立企業(yè)項(xiàng)目管理信息共享平臺(tái)、建立海外供應(yīng)商資源管理體系、建立區(qū)域和全球化集中采購(gòu)中心。
關(guān)鍵詞：
工程承包企業(yè)；海外工程項(xiàng)目；項(xiàng)目特點(diǎn)；采購(gòu)管理；改進(jìn)建議
近十多年來，中國(guó)工程公司陸續(xù)在中東、非洲、南美、北美等地打開了市場(chǎng)，且有不少國(guó)有、民營(yíng)企業(yè)在這些地區(qū)進(jìn)行實(shí)物投資和項(xiàng)目建設(shè)。除北美地區(qū)外，上述其他地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施大多十分薄弱，項(xiàng)目建設(shè)所用資源匱乏，政治環(huán)境也較不穩(wěn)定，這為工程項(xiàng)目的執(zhí)行帶來了更大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。對(duì)承包項(xiàng)目的中國(guó)工程公司來說，海外項(xiàng)目的采購(gòu)管理直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。認(rèn)清海外工程項(xiàng)目的特征，改進(jìn)海外項(xiàng)目的采購(gòu)管理，有利于減少項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)項(xiàng)目的成功。
1海外工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
海外項(xiàng)目與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目有所不同，具有自身特點(diǎn)，基于國(guó)家和地域的差異性，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1影響項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素多
由于項(xiàng)目自身和外部環(huán)境的復(fù)雜性，海外項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)要遠(yuǎn)大于國(guó)內(nèi)的工程建設(shè)項(xiàng)目，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等，均會(huì)影響項(xiàng)目的成功[1]。
1.2合同權(quán)威性壓倒一切
合同文件作為項(xiàng)目執(zhí)行的綱領(lǐng)性文件，涉及技術(shù)、商務(wù)、法律等多個(gè)方面，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中具有無可替代的權(quán)威性，合同相關(guān)方必須嚴(yán)格遵循，稍有違背就可能導(dǎo)致索賠。海外項(xiàng)目的索賠以合同為基礎(chǔ)，以書面記錄為證據(jù)。由于在國(guó)內(nèi)執(zhí)行項(xiàng)目形成的慣性思維，國(guó)內(nèi)的部分承包商在合同執(zhí)行過程中缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，往往忽視合同細(xì)節(jié)條款，造成合同結(jié)算、索賠時(shí)的被動(dòng)，容易導(dǎo)致合同成本提高，盈利目標(biāo)降低，合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)增大。
1.3受當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗影響大
目前海外項(xiàng)目多處于伊斯蘭教、基督教等教派為主導(dǎo)的國(guó)家。例如，中東地區(qū)的齋戒、禮拜習(xí)俗對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行有較大的影響，是工程建設(shè)項(xiàng)目需要考慮的重要因素之一；非洲國(guó)家注重其圖騰或自然信仰，語言交流中需要注意忌諱用語；南美國(guó)家人民較熱情，很重視見面禮節(jié)文化；歐美國(guó)家強(qiáng)烈的法律意識(shí)和保護(hù)自身權(quán)利意識(shí)，使得我們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦幸残枰幼⒅刈陨硌孕械取?/p>
1.4職業(yè)健康、安全、環(huán)保要求的特殊性
對(duì)于環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的要求不同。歐美地區(qū)多采用聽證會(huì)的形式，耗時(shí)較長(zhǎng)，而且往往有一票否決的可能性；中東地區(qū)多采用美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)體系，執(zhí)行也較為嚴(yán)格；南美國(guó)家受美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)體系影響較大，其執(zhí)行程序也相對(duì)嚴(yán)格。對(duì)于職業(yè)健康和安全，不同地區(qū)的工會(huì)要求不一。總體來說，發(fā)達(dá)國(guó)家的工會(huì)對(duì)于職業(yè)健康、安全、衛(wèi)生的要求相當(dāng)嚴(yán)格，包括工作時(shí)間、休假制度、酬金制度、安全防護(hù)、保險(xiǎn)制度、證書許可等都有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定往往造成項(xiàng)目成本居高不下。對(duì)于中東、南美國(guó)家來說，當(dāng)?shù)卣蚬?huì)會(huì)對(duì)其當(dāng)?shù)貏诠さ纳蠉彙踩确矫嫣岢鰪?qiáng)制性要求，也會(huì)對(duì)工人的薪酬制度和福利提出下限要求。
1.5分包商（包括供應(yīng)商）管理難度大
國(guó)外分包商（包括供應(yīng)商）占有地主優(yōu)勢(shì)，而且對(duì)當(dāng)?shù)氐捻?xiàng)目運(yùn)行規(guī)則非常熟悉。國(guó)內(nèi)承包商在項(xiàng)目分包或采購(gòu)分包時(shí)如果未能充分考慮分包商（包括供應(yīng)商）的信息，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中往往會(huì)處于被動(dòng)控制地位，因此而遭受損失的案例有很多。另外，當(dāng)?shù)氐姆职袒蚬?yīng)商的行為風(fēng)格也與其文化和信仰緊密相關(guān)。因此，在項(xiàng)目管理方面也需要考慮當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，實(shí)施適合于當(dāng)?shù)氐捻?xiàng)目管理方法。
2海外項(xiàng)目采購(gòu)存在的問題
由于受到海外項(xiàng)目所在地的文化、經(jīng)濟(jì)、政治、法律等因素的影響，海外項(xiàng)目的物資采購(gòu)有其相應(yīng)的特點(diǎn)，也存在一定的問題。
2.1采購(gòu)管理停留在傳統(tǒng)階段
按照哈克特公司（TheHackettGroup）的采購(gòu)管理階段模型，采購(gòu)分為5個(gè)發(fā)展階段：供給、節(jié)支、總成本、需求管理和全面增值。就目前國(guó)內(nèi)在海外建設(shè)的煉油、化工、天然氣、甲醇、化肥、核電、水電、管道輸送和礦業(yè)等項(xiàng)目來看，項(xiàng)目采購(gòu)大多數(shù)停留在保供和節(jié)支階段，尚未達(dá)到總成本管理階段。可能會(huì)有部分設(shè)備采購(gòu)是基于全生命周期成本即總成本目標(biāo)來采購(gòu)的，但所占比例甚少。從同時(shí)上線的多個(gè)類似項(xiàng)目來看，同類物資均是沒有交集的分散采購(gòu)，難以發(fā)揮多個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模優(yōu)勢(shì)；對(duì)于可替換的標(biāo)準(zhǔn)類物資，不能形成有效的調(diào)配利用。
2.2供應(yīng)商資源管理不全面
大部分承包商對(duì)國(guó)外項(xiàng)目所在地的供應(yīng)商重視程度不夠，或是對(duì)供應(yīng)商資源未形成有效系統(tǒng)的管理。目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)工程公司未建立海外供應(yīng)商信息庫(kù)，或者已經(jīng)建立供應(yīng)商信息庫(kù)未進(jìn)行深入、科學(xué)、持續(xù)的管理。不少項(xiàng)目在實(shí)際執(zhí)行時(shí)，主要是通過承包方、業(yè)主方、咨詢方等多方推薦產(chǎn)生供應(yīng)商名單，而不少供應(yīng)商是工程公司未曾合作或之前不甚了解的企業(yè)，這給承包商在后期的管理提出了較大的難題。
2.3采購(gòu)策劃缺乏前瞻性和針對(duì)性
當(dāng)前大多數(shù)項(xiàng)目的采購(gòu)策劃往往參照以往項(xiàng)目的采購(gòu)策劃，或者僅考慮當(dāng)?shù)氐囊恍┲匾杉耙?guī)定等，未能做到因地制宜、科學(xué)深入、有理有據(jù)地策劃。由于項(xiàng)目在執(zhí)行過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些制約或變動(dòng)因素，從而會(huì)使采購(gòu)活動(dòng)較為被動(dòng)。
2.4采購(gòu)計(jì)劃管理不完善
對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)，完善的采購(gòu)計(jì)劃管理決定著項(xiàng)目后期成本和進(jìn)度的控制。當(dāng)前中國(guó)的海外項(xiàng)目在計(jì)劃管理方面尤為欠缺，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。1）準(zhǔn)確性較差。這主要體現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)引用未結(jié)合當(dāng)?shù)氐囊?guī)范要求，技術(shù)參數(shù)不詳實(shí)，數(shù)量準(zhǔn)確度偏離較大。2）銜接不到位。主要是采購(gòu)計(jì)劃未與項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、施工進(jìn)度系統(tǒng)緊密地結(jié)合起來，易造成孤島計(jì)劃，在實(shí)際采購(gòu)過程中計(jì)劃只能被動(dòng)調(diào)節(jié)，易造成費(fèi)用增加，工期進(jìn)度難以保證。
2.5采購(gòu)過程監(jiān)控管理欠缺
對(duì)于多數(shù)采購(gòu)方而言，采購(gòu)過程往往止于合同訂單階段，而對(duì)合同的后期執(zhí)行缺乏行之有效的監(jiān)控和管理。對(duì)于大部分海外項(xiàng)目來說，所在國(guó)的物資資源一般較為缺乏，且部分國(guó)家受經(jīng)濟(jì)制裁等原因，物價(jià)波動(dòng)較為明顯，加之受當(dāng)?shù)貒?guó)家政策、工會(huì)罷工等影響，采購(gòu)面臨的客觀狀況不容樂觀。即使對(duì)于北美等地的發(fā)達(dá)國(guó)家，仍存在罷工等因素的影響，由此易造成所采購(gòu)物資的停工、延期交貨或工廠關(guān)閉。如果對(duì)采購(gòu)過程缺乏跟蹤，不摸清制造商的具體執(zhí)行情況，在交貨階段將造成很大的被動(dòng)，輕則增加項(xiàng)目成本，重則影響整個(gè)項(xiàng)目的成敗。
2.6界面管理不嚴(yán)密
在項(xiàng)目采購(gòu)工作中，采購(gòu)與催交、檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸、清報(bào)關(guān)工作銜接不緊密，造成資源浪費(fèi)和成本提升。例如，海外項(xiàng)目采購(gòu)的設(shè)備，其運(yùn)輸一般要經(jīng)過生產(chǎn)國(guó)所在地陸上運(yùn)輸和出口清報(bào)關(guān)、海上運(yùn)輸、項(xiàng)目所在國(guó)進(jìn)口清報(bào)關(guān)和內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，流程長(zhǎng)、中間界面多、控制要求高。目前大部分海外項(xiàng)目采用采購(gòu)、催檢、物流、清報(bào)關(guān)等分段執(zhí)行方式，容易造成界面銜接上的空白，信息傳遞不準(zhǔn)確或滯后，較易引起整體采購(gòu)進(jìn)度的延后和采購(gòu)成本的增加。
2.7信息共享未形成系統(tǒng)機(jī)制
項(xiàng)目信息可分為顯性信息和隱形信息。顯性信息主要有項(xiàng)目全過程的存檔信息和可視性信息等；隱形信息包括項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)積累和創(chuàng)新思維。目前多數(shù)承包商尚未形成項(xiàng)目信息共享機(jī)制，項(xiàng)目的成敗與否很大程度上取決于項(xiàng)目派遣人員的工作能力與經(jīng)驗(yàn)水平，而非倚靠承包商的管理體系。如此一來，已有項(xiàng)目的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)及創(chuàng)新積累在后續(xù)項(xiàng)目執(zhí)行中得不到切實(shí)有效地共享、參考和改進(jìn)，以致每個(gè)項(xiàng)目都成了新項(xiàng)目，各項(xiàng)目做重復(fù)性工作，有些本可避免的錯(cuò)誤卻重復(fù)出現(xiàn)或一再循環(huán)式損失。
3改進(jìn)海外采購(gòu)管理的建議
針對(duì)海外工程項(xiàng)目在成本、進(jìn)度、供應(yīng)商資源、過程控制等管理方面存在的問題，結(jié)合海外工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行有效的改進(jìn)并加以創(chuàng)新，就海外項(xiàng)目采購(gòu)管理提出以下可行性的執(zhí)行建議和方案。
3.1摸底調(diào)研，知己知彼，因地制宜
項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施前，需要對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)進(jìn)行全面的摸底調(diào)研。項(xiàng)目的一次性特點(diǎn)決定了在采購(gòu)規(guī)劃時(shí)應(yīng)重點(diǎn)考慮項(xiàng)目自身的特性，使采購(gòu)規(guī)劃符合項(xiàng)目的實(shí)際需求。這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
3.1.1標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求
基于國(guó)情的不同，不同的國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不盡相同，加之項(xiàng)目人員對(duì)規(guī)范的理解偏差和疏漏，客觀上加大了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。因此，項(xiàng)目采購(gòu)人員必須熟悉規(guī)范要求，掌握標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，隨時(shí)了解變更動(dòng)態(tài)，才能做到在實(shí)際采購(gòu)時(shí)少走彎路，事半功倍[2]。以歐美為代表的市場(chǎng)，其有著完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不允許使用其他的標(biāo)準(zhǔn)；中東、南美、北非、東南亞部分地區(qū)的國(guó)家沒有制定其國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，但引進(jìn)了歐美標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，且在這些地區(qū)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用；南亞部分地區(qū)、非洲其他地區(qū)，既無推廣使用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，也未系統(tǒng)性地引進(jìn)國(guó)外的標(biāo)準(zhǔn)，大部分工程使用工程項(xiàng)目承包商提出的標(biāo)準(zhǔn)。以美國(guó)為例，美國(guó)的設(shè)備材料規(guī)范以ASME、ANSI、ASTM為主，電氣類以ANSI、NEC、UL為主，通信類以TIA為主，消防類產(chǎn)品以NFPA為主。尤其是電氣、消防規(guī)范的不同要求，無疑給其國(guó)外供應(yīng)商制造了技術(shù)壁壘，在采購(gòu)執(zhí)行時(shí)承包商不得不從當(dāng)?shù)貙で蠛献鞯墓?yīng)商資源，無疑會(huì)增加其采購(gòu)成本。例如，國(guó)內(nèi)某工程公司在北美承攬某項(xiàng)目，在項(xiàng)目投標(biāo)前期向咨詢公司獲取了一些當(dāng)?shù)氐囊?guī)范信息，但未能全面摸底當(dāng)?shù)氐囊?guī)范要求，其在投標(biāo)時(shí)想當(dāng)然地認(rèn)為國(guó)內(nèi)企業(yè)可以制造項(xiàng)目所需的ASME、ANSI、ASTM等標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。事實(shí)上，國(guó)內(nèi)的制造企業(yè)確實(shí)可以制造部分上述標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，但并不是全部，像電氣類、消防類設(shè)備還是需要依靠當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商。北美的制造業(yè)相當(dāng)發(fā)達(dá)，但人工成本普遍較高，設(shè)備的整體采購(gòu)成本也比國(guó)內(nèi)要高出一大截。在實(shí)際采購(gòu)時(shí)，該公司不得不從當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購(gòu)，僅電氣和消防類設(shè)備采購(gòu)成本就比投標(biāo)價(jià)格高出20%以上，嚴(yán)重影響了該項(xiàng)目的整體效益。
3.1.2法律情況
各國(guó)的法律體系框架不同，在項(xiàng)目采購(gòu)策劃階段需要特別注意。需要考慮當(dāng)?shù)胤蓪?duì)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、進(jìn)出口許可、稅費(fèi)、安全、物流運(yùn)輸?shù)确矫娴奶厥庖?guī)定，做好相應(yīng)的預(yù)判和預(yù)案。歐美等地的普通法法系國(guó)家，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、進(jìn)出口許可、安全等的要求更為嚴(yán)格，中東等地區(qū)稍微寬松，近幾年南美國(guó)家對(duì)于進(jìn)口的許可管理等方面也逐漸加強(qiáng)。美國(guó)對(duì)進(jìn)口物資的要求嚴(yán)格可以說居全球之首，除了進(jìn)口的設(shè)備須符合其進(jìn)出口許可規(guī)定外，還要考慮對(duì)其本土企業(yè)的保護(hù)。在進(jìn)口時(shí)美國(guó)政府會(huì)以侵犯其相關(guān)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、不公平競(jìng)爭(zhēng)為由，對(duì)外國(guó)企業(yè)進(jìn)行阻撓，經(jīng)過長(zhǎng)達(dá)8個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間的一次審查、二次審查后，外國(guó)企業(yè)基本失去向其出口的機(jī)會(huì)。例如，某工程公司在南美某國(guó)家進(jìn)行油氣田工程的建設(shè)，在項(xiàng)目采購(gòu)前期未能對(duì)所在國(guó)的進(jìn)口政策進(jìn)行詳實(shí)的調(diào)查，其已采購(gòu)?fù)瓿傻挠推芳庸ぴO(shè)備、消防類設(shè)備等準(zhǔn)備從他國(guó)進(jìn)口到項(xiàng)目所在國(guó)時(shí)，方知項(xiàng)目所在國(guó)對(duì)此類物資實(shí)行進(jìn)口許可制度。按照所在國(guó)的進(jìn)口許可辦理程序，需要至少2～4個(gè)月的時(shí)間才能辦理完成。而項(xiàng)目施工進(jìn)度迫在眉睫，考慮到該國(guó)圣誕、新年的假期安排，2個(gè)月的時(shí)間已經(jīng)跨越了當(dāng)?shù)氐募倨冢┕ゅe(cuò)過了最好時(shí)間段，造成施工人員、機(jī)械的大批窩工，嚴(yán)重影響了項(xiàng)目的整體進(jìn)度，也影響了項(xiàng)目盈利水平。
3.1.3政治風(fēng)險(xiǎn)
不同國(guó)家的政治穩(wěn)定性不一樣，在采購(gòu)策劃時(shí)有必要了解項(xiàng)目所在國(guó)的政治情況，需要將其風(fēng)險(xiǎn)納入到采購(gòu)成本和采購(gòu)合同條款中。例如，在中東地區(qū)和非洲國(guó)家，除少數(shù)國(guó)家的政治較為穩(wěn)定外，其他國(guó)家均有政治動(dòng)蕩，包括戰(zhàn)爭(zhēng)、內(nèi)亂等；南美不少國(guó)家受政治制裁等影響，經(jīng)濟(jì)也不穩(wěn)定；歐美等地的國(guó)家易出現(xiàn)罷工等情況。上述種種原因?qū)Σ少?gòu)合同的執(zhí)行有著不可預(yù)估的影響，對(duì)于合同履約、進(jìn)度保證等方面較為不利。尤其是2014年以來，北非紛爭(zhēng)不斷，中東地區(qū)局勢(shì)動(dòng)蕩不止，歐洲地區(qū)罷工、恐怖襲擊時(shí)有發(fā)生，南美國(guó)家準(zhǔn)備世界體育大賽，內(nèi)部肅清活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行，部分國(guó)家面臨政府換屆，政局動(dòng)蕩不安。種種因素直接或間接地給項(xiàng)目采購(gòu)執(zhí)行造成了不利影響。
3.1.4經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)方面的影響主要有進(jìn)口保護(hù)、匯率浮動(dòng)、外匯控制、通貨膨脹等因素。以進(jìn)出口為例，受項(xiàng)目所在國(guó)經(jīng)濟(jì)政策的影響，絕大多數(shù)國(guó)家制定了對(duì)其國(guó)內(nèi)企業(yè)相應(yīng)的貿(mào)易保護(hù)措施，特別是技術(shù)性措施、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等對(duì)中國(guó)產(chǎn)品出口的影響日益突出。例如，歐盟的REACH法規(guī)、WEEE指令，美國(guó)的331調(diào)查、337調(diào)查。征收反傾銷稅和反補(bǔ)貼稅也是采購(gòu)活動(dòng)所要面對(duì)的一個(gè)重要問題。例如，美國(guó)對(duì)中國(guó)的熱軋?zhí)间摪濉o縫鋼管、光伏產(chǎn)品、橡膠制品等產(chǎn)品征收反傾銷稅和反補(bǔ)貼稅，反傾銷稅率為26.71%～78.42%；對(duì)電氣類產(chǎn)品要求采用美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致中國(guó)的產(chǎn)品無法進(jìn)入北美市場(chǎng)。歐盟對(duì)中國(guó)的熱軋不銹鋼薄板和無縫管、緊固件等產(chǎn)品征收反傾銷稅，稅率為17.7%～74.1%。南美部分國(guó)家對(duì)電氣類、泵類等征收反傾銷稅，稅率為12.34%～90.83%。北非、南非、印度等地近年來對(duì)中國(guó)制造的產(chǎn)品均有反傾銷或反補(bǔ)貼措施[3]。通貨膨脹、外匯控制主要在中南美等國(guó)家體現(xiàn)較為明顯。例如，委內(nèi)瑞拉自2015年以來通貨膨脹率不斷攀升，到2015年11月通貨膨脹率環(huán)比增長(zhǎng)約300%，加之國(guó)內(nèi)美元儲(chǔ)備的管制，造成本幣不斷貶值，物價(jià)接連上升，經(jīng)濟(jì)陷入了惡性循環(huán)狀態(tài)。這些因素均對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行提出了更高要求——交貨周期的設(shè)備或材料，在合同執(zhí)行周期內(nèi)物價(jià)可能翻番，嚴(yán)重影響了合同的履行。因此，在下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)商需要考慮通貨膨脹對(duì)合同金額、交貨期等的影響，提前做好資金計(jì)劃，以備不時(shí)之需。
3.1.5市場(chǎng)資源情況
作為境外項(xiàng)目，所在國(guó)的資源無疑是工程項(xiàng)目的首要選擇。為便于項(xiàng)目后期的運(yùn)營(yíng)，需要在采購(gòu)前期對(duì)當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商進(jìn)行摸底和調(diào)研，包括設(shè)備材料供應(yīng)商、檢驗(yàn)服務(wù)商、物流運(yùn)輸服務(wù)商、清報(bào)關(guān)公司等。盡管當(dāng)?shù)匚镔Y貧瘠，生產(chǎn)力落后，但當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商占據(jù)地利優(yōu)勢(shì)，有效利用當(dāng)?shù)刭Y源，能為項(xiàng)目采購(gòu)工作的開展帶來意想不到的效果。例如，某工程公司在中東某國(guó)家執(zhí)行化工項(xiàng)目，其在投標(biāo)前期組織技術(shù)和采購(gòu)人員對(duì)當(dāng)?shù)剌^知名的供應(yīng)商進(jìn)行了為期兩個(gè)月的高層走訪，包括管道、鋼結(jié)構(gòu)、電氣、物流、貨代、設(shè)備租賃等企業(yè)。在投標(biāo)過程中，大部分供應(yīng)商積極配合其投標(biāo)所需的相關(guān)信息資料，表現(xiàn)出極大的合作熱情，一定程度上促進(jìn)了項(xiàng)目的成功中標(biāo)。項(xiàng)目中標(biāo)后，在采購(gòu)執(zhí)行過程中，這些供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)給予了很大支持，有效保障了采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。對(duì)于清關(guān)工作，該工程公司采用了當(dāng)?shù)氐呢洿荆谇鍒?bào)關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸過程中，減免了不必要的界面和費(fèi)用，降低了整體采購(gòu)費(fèi)用。
3.1.6市場(chǎng)行情調(diào)研
由于部分設(shè)備/材料的價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)影響不盡相同，在采購(gòu)策劃時(shí)，有必要對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研。尤其是鋼結(jié)構(gòu)、管材等大宗材料，在當(dāng)?shù)夭少?gòu)可為項(xiàng)目執(zhí)行帶來諸多便利條件，如能把握好簽約時(shí)機(jī)，也是節(jié)省采購(gòu)成本的重大舉措。例如，某檢維修服務(wù)商承攬了東亞地區(qū)某化工項(xiàng)目的檢維修工作，采用一攬子合同進(jìn)行簽約。該檢維修項(xiàng)目包括部分管道材料、催化劑材料的采購(gòu)工作。為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，該服務(wù)商多方咨詢市場(chǎng)行情，獲得了金屬材料尤其是貴金屬材料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。在實(shí)際采購(gòu)過程中，該服務(wù)商抓住市場(chǎng)時(shí)機(jī)，以較低的價(jià)格下達(dá)材料類訂單，大大提高了項(xiàng)目盈利水平。結(jié)合上述摸底調(diào)研情況，應(yīng)形成初步的采購(gòu)策劃，包括采購(gòu)模式的確定、供應(yīng)商資源的選定、合同形式、采購(gòu)執(zhí)行流程、物流運(yùn)輸策劃、清報(bào)關(guān)方案管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等內(nèi)容。
3.2拓展資源，優(yōu)化合作，共贏管理
供應(yīng)商資源是工程項(xiàng)目的補(bǔ)給后盾，項(xiàng)目的成功與否離不開當(dāng)?shù)毓?yīng)商資源的支持。對(duì)于北美、南美項(xiàng)目市場(chǎng)，北美供應(yīng)商是項(xiàng)目供貨的關(guān)鍵力量。對(duì)于中東、非洲市場(chǎng)，亞洲和歐洲供應(yīng)商無疑是項(xiàng)目供貨的關(guān)鍵力量。梳理好供應(yīng)商資源對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行有著莫大的推動(dòng)力。歐美等國(guó)的石油化工行業(yè)經(jīng)過上百年的發(fā)展，與其配套的供應(yīng)商，包括機(jī)泵類、管閥類、電氣類、儀表類、消防類、服務(wù)類等企業(yè)資源也較為豐富，項(xiàng)目執(zhí)行可有諸多選擇。就北美地區(qū)看，設(shè)備材料制造大部分已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化生產(chǎn)，物資價(jià)格也隨市場(chǎng)行情而波動(dòng)，而影響訂貨價(jià)格的主要因素，一是采購(gòu)數(shù)量，二是銷售成本，三是工期要求。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，建立與當(dāng)?shù)毓?yīng)商的合作關(guān)系，以簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議的模式進(jìn)行長(zhǎng)期合作，有利于降低企業(yè)長(zhǎng)期采購(gòu)（包括催交、檢驗(yàn)）的成本，也有利于降低采購(gòu)物資的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，通過合作方式，可對(duì)當(dāng)?shù)氐暮罄m(xù)項(xiàng)目進(jìn)行共同開發(fā)、互利合作、協(xié)同發(fā)展。
3.3入鄉(xiāng)隨俗，加強(qiáng)溝通，注重交流
公共關(guān)系的建立是項(xiàng)目順利執(zhí)行的必要條件。不同的國(guó)家和地區(qū)有其不同的文化、，因而在與最終用戶、供應(yīng)商及利益相關(guān)方等交流時(shí)，應(yīng)該入鄉(xiāng)隨俗，尊重對(duì)方文化。例如，在阿拉伯地區(qū)，如果要獲得較好的、成功的溝通，就必須了解所在國(guó)實(shí)行的嚴(yán)格的政教合一制度，尤其是熟悉伊斯蘭教的一些習(xí)俗與規(guī)定，言談中要注意避免談?wù)撜魏褪驼撸瑫r(shí)要注重?zé)崆楹湍托模駝t就可能給工作帶來許多不便。在歐美國(guó)家，在合法、公平的基礎(chǔ)上，共同的業(yè)余愛好、晚餐文化等良好的溝通可使雙方的意愿得到充分表達(dá)，同時(shí)相互了解對(duì)方的原則、目標(biāo)和工作方式。在南美國(guó)家，當(dāng)?shù)厝碎_朗熱情，社交聚會(huì)（party）對(duì)于他們來說是生活不可缺少的內(nèi)容，不定期地與當(dāng)?shù)睾献髌髽I(yè)舉行聚會(huì)，有利于促進(jìn)合作雙方的友誼，融入其當(dāng)?shù)匚幕諊梢詾轫?xiàng)目的執(zhí)行帶來不可估量的推動(dòng)作用。非洲不少國(guó)家，其當(dāng)?shù)鼐用駥?duì)于其居住環(huán)境愛惜備至，對(duì)于其信仰的圖騰更是神圣不可侵犯。國(guó)內(nèi)某礦業(yè)公司在中非某國(guó)家承包了某礦的開采建設(shè)工作，為保障項(xiàng)目的順利進(jìn)展，促進(jìn)與當(dāng)?shù)鼐用竦挠颜x，該公司出資為當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)了學(xué)校、健身娛樂設(shè)施等，并定期為當(dāng)?shù)氐呢毨和M(jìn)行捐助。該公司的一系列善舉獲得了當(dāng)?shù)鼐用竦恼J(rèn)可，良好的項(xiàng)目運(yùn)行環(huán)境也逐漸形成。但在項(xiàng)目執(zhí)行一段時(shí)間后，當(dāng)?shù)鼐用耦l繁到項(xiàng)目工地示威。根據(jù)當(dāng)?shù)鼐用袼觯邪痰牟糠謫T工在附近的山上擅自挖采當(dāng)?shù)氐氖^，引起了當(dāng)?shù)鼐用竦膰?yán)重不滿。事后，該承包商針對(duì)此事向當(dāng)?shù)鼐用襁M(jìn)行了道歉，同時(shí)加大了對(duì)員工的約束力度。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，當(dāng)?shù)鼐用褚巡辉僬J(rèn)可承包商的善舉，從心理上也對(duì)承包商及所在國(guó)人員有了排斥和戒備。這種不應(yīng)發(fā)生的事情，侵蝕了項(xiàng)目執(zhí)行的便利因素，也為項(xiàng)目后期的市場(chǎng)開發(fā)設(shè)置了障礙。
3.4系統(tǒng)管理，精確把控，有的放矢
從實(shí)際操作看，采購(gòu)也可作為一個(gè)小項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)管理。要使采購(gòu)的物資在成本、進(jìn)度、質(zhì)量等多方面達(dá)到目標(biāo)要求，就需要對(duì)采購(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)管理，重點(diǎn)在于采購(gòu)計(jì)劃的管理。采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)工作開展的源頭，良好的采購(gòu)計(jì)劃可使采購(gòu)工作事半功倍。計(jì)劃的準(zhǔn)確度和嚴(yán)密性直接影響后期開展的具體采購(gòu)工作。根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)度和施工計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行周密規(guī)劃，確保設(shè)備/材料的技術(shù)條件滿足設(shè)計(jì)要求，交貨工期滿足項(xiàng)目施工進(jìn)度要求，即確保技術(shù)性滿足、數(shù)量準(zhǔn)確度高、進(jìn)度合理。與采購(gòu)計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的資金使用計(jì)劃也應(yīng)一并管理。資金使用計(jì)劃包括采購(gòu)執(zhí)行時(shí)需要的資本金支出、貸款本息等，均需要進(jìn)行資金投入計(jì)劃和現(xiàn)金流的測(cè)算，確保資金鏈的合理保障。
3.5集中采購(gòu)，規(guī)模效應(yīng)，提高效益
目前，國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目物資的集中采購(gòu)已成為大趨勢(shì)，隨著國(guó)內(nèi)項(xiàng)目的飽和及國(guó)外項(xiàng)目的拓展，工程公司采購(gòu)的重心也將逐步移向國(guó)外市場(chǎng)。對(duì)于某一片區(qū)的項(xiàng)目來說，形成一定的規(guī)模效應(yīng)，集中采購(gòu)無疑是更為經(jīng)濟(jì)有效的采購(gòu)方式。目前中國(guó)工程公司在國(guó)外的項(xiàng)目多集中于北美、南美、中東、中南亞地區(qū)，隨著多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累以及后續(xù)項(xiàng)目的不斷跟進(jìn)，采取集中采購(gòu)方式，有利于項(xiàng)目的成本、風(fēng)險(xiǎn)控制，保證項(xiàng)目的進(jìn)度要求，同時(shí)利于提高承包商的整體經(jīng)濟(jì)效益。隨著信息系統(tǒng)的健全，數(shù)據(jù)傳輸將摒棄以往文件傳輸?shù)南拗疲矠榧胁少?gòu)提供了便利條件。
3.6掌握主動(dòng)，過程跟蹤，定向控制
不少項(xiàng)目采購(gòu)存在下訂單前爭(zhēng)分奪秒、下訂單后無人問津、交接時(shí)界面混亂的前緊后松的現(xiàn)象。對(duì)于海外工程項(xiàng)目，設(shè)備/材料工期保證是項(xiàng)目順利推進(jìn)的必要前提，務(wù)必全過程控制貨物動(dòng)態(tài)。1）通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)與人相結(jié)合管理的原則，由專人全過程跟蹤，包括前期詢價(jià)、訂單、催交、檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸、清報(bào)關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等；2）積極催交，落到實(shí)處，切實(shí)掌握設(shè)備/材料制造動(dòng)態(tài)，了解存在的問題，并及時(shí)提出解決的辦法；3）提前做好貨運(yùn)準(zhǔn)備，包括許可證明文件、吊裝方案、運(yùn)輸路線及預(yù)案措施等；4）如果是進(jìn)口貨物，則需進(jìn)一步考慮項(xiàng)目所在國(guó)清報(bào)關(guān)的相關(guān)許可文件、法律規(guī)定以及與內(nèi)陸運(yùn)輸或河運(yùn)相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)工作。
3.7控制文件，多方收集，有備無患
國(guó)外項(xiàng)目多以合同為準(zhǔn)繩，以記錄為依據(jù)，以證據(jù)進(jìn)行索賠。采購(gòu)過程上承設(shè)計(jì)，下接施工，中間有與運(yùn)輸部門、海關(guān)部門、供應(yīng)商等的交接界面，其間文件繁雜，也易出紕漏，任何一項(xiàng)紕漏都有可能造成整個(gè)合同的虧損或是對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生重大影響。因此，做好各項(xiàng)文件的收集，尤其是驗(yàn)收、放行、包裝、接收等文件的整理，對(duì)于后期有可能產(chǎn)生的索賠、糾紛處理具有重大作用。例如，某施工承包企業(yè)在南亞某國(guó)家中標(biāo)了管道建設(shè)工作，合同采用固定單價(jià)合同，其管道長(zhǎng)度綿延2000多千米，施工半徑跨越了多個(gè)省份、多個(gè)民族聚集區(qū)，沿路的水文、地質(zhì)、自然、氣候等條件均變化較大。為保障合同利益，該企業(yè)建立了嚴(yán)格的文件傳輸體系，對(duì)于過程文件持續(xù)跟蹤、歸檔。在項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中，確實(shí)遇到了與自然、水文、地質(zhì)等相關(guān)的多項(xiàng)與合同出現(xiàn)偏離的分項(xiàng)工程；同時(shí)，由于施工段的持續(xù)轉(zhuǎn)移，文件歸檔也遇到了不小的困難。該企業(yè)運(yùn)用文件控制體系，對(duì)過程文件、偏離文件、驗(yàn)收文件等均進(jìn)行了歸檔。在項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)，該企業(yè)以完善的文控管理贏得了其應(yīng)得到的補(bǔ)償，同時(shí)獲得了業(yè)主方的贊賞。
4對(duì)工程承包企業(yè)采購(gòu)管理未來發(fā)展的建議
采購(gòu)管理作為工程企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要組成部分，需要與企業(yè)所處項(xiàng)目的實(shí)際情況有機(jī)結(jié)合，并綜合考慮項(xiàng)目承包商的管理特征和發(fā)展戰(zhàn)略，提出科學(xué)、有效的管理體系，并在實(shí)踐中付諸實(shí)施。綜合以上的論述，結(jié)合國(guó)外承包項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)工程承包企業(yè)未來的發(fā)展提出以下改進(jìn)建議。
4.1建立企業(yè)項(xiàng)目管理信息共享平臺(tái)
信息技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)的潮流，信息共享不僅能增進(jìn)企業(yè)的員工交流，凝聚企業(yè)精神，更能促進(jìn)創(chuàng)新的靈感。對(duì)于項(xiàng)目來說，信息主要包括項(xiàng)目概況、技術(shù)規(guī)范、實(shí)施情況、制約條件、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、創(chuàng)新方法等。伴隨著承包商業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展，有必要對(duì)已有的資源進(jìn)行積累、匯總、整理、共享。項(xiàng)目采購(gòu)信息的匯總，對(duì)于企業(yè)后續(xù)項(xiàng)目的投標(biāo)、執(zhí)行具有較大的參考和借鑒作用。信息共享不僅有利于培養(yǎng)承包商企業(yè)的后備人才，而且對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增值具有積極意義。
4.2建立海外供應(yīng)商資源管理體系
自上世紀(jì)90年代以來，國(guó)內(nèi)工程公司已開始在海外拓展工程項(xiàng)目，但鮮有工程公司對(duì)海外供應(yīng)商資源進(jìn)行系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)的管理。當(dāng)前，隨著國(guó)內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目的逐漸飽和，拓展海外項(xiàng)目成為大多數(shù)工程公司今后的發(fā)展方向。目前國(guó)內(nèi)工程公司的海外項(xiàng)目多集中在中東、美洲、南亞、非洲等地，建立海外供應(yīng)商資源管理體系有利于促進(jìn)當(dāng)前海外項(xiàng)目的開發(fā)和執(zhí)行，也有利于推動(dòng)工程公司業(yè)務(wù)的全球化發(fā)展。
4.3建立區(qū)域和全球化集中采購(gòu)中心
從當(dāng)前國(guó)外項(xiàng)目的投資來看，區(qū)域性的特征已經(jīng)呈現(xiàn)，這為開展區(qū)域集中采購(gòu)提供了前提條件。首先，按區(qū)域在項(xiàng)目或貨源集中地建立集中采購(gòu)中心，對(duì)周邊項(xiàng)目的物資進(jìn)行輻射采購(gòu)。其次，以集中采購(gòu)中心為點(diǎn)，深入調(diào)研和開發(fā)周邊的市場(chǎng)，擴(kuò)大與區(qū)域內(nèi)供應(yīng)商、服務(wù)商的溝通面，加大承包商的宣傳力度，提高企業(yè)知名度以及在此區(qū)域內(nèi)的影響力。同時(shí)，建立采購(gòu)數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，輻射周邊地區(qū)的項(xiàng)目，對(duì)于需要采購(gòu)的設(shè)備或材料，均通過信息系統(tǒng)進(jìn)行傳遞，保證信息準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠。集中采購(gòu)對(duì)于開拓項(xiàng)目市場(chǎng)、建立共贏合作、降低企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)成本、提高盈利水平具有積極作用。目前來看，工程承包企業(yè)要實(shí)現(xiàn)全球化采購(gòu)的難度較大，但隨著科技、信息、物流等技術(shù)的發(fā)展，全球化采購(gòu)將成為可能。
作者：高彥飛 王曉娜 林自然 單位：中國(guó)寰球工程公司 中國(guó)原子能科學(xué)研究院
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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈 建筑項(xiàng)目 采購(gòu)管理
中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-3973 (2010) 07-135-02
1建筑工程項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)鏈管理的條件分析
近年來,建筑工程項(xiàng)目在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新的同時(shí),也加快了管理創(chuàng)新的步伐, 特別是企業(yè)已意識(shí)到通過實(shí)施供應(yīng)鏈管理可提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。隨著物流產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目施工企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理也具有了一些的有利條件。
1.1形成了比較完善的物資集中管理體制
這對(duì)規(guī)范采購(gòu)、供應(yīng)管理行為,降低工程采購(gòu)成本起到了重要作用。同時(shí),一些建筑工程項(xiàng)目開展了物流一體化試點(diǎn)工作,建立“集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算、直達(dá)配送”的物流運(yùn)作模式,為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的基礎(chǔ)。
1.2培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的物資人才隊(duì)伍
經(jīng)過多年的工作實(shí)踐積累, 特別是近年來市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮和鍛煉, 施工企業(yè)已形成了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)比較高的物資供應(yīng)隊(duì)伍,為創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。
1.3形成了集中批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)
工程項(xiàng)目采購(gòu)資金、儲(chǔ)備資金實(shí)行集中管理,具有良好的資金支付能力。在長(zhǎng)期的采購(gòu)、供應(yīng)活動(dòng)中,與國(guó)內(nèi)的設(shè)備、材料供應(yīng)商等建立了友好合作關(guān)系,形成了穩(wěn)定的貨源基地。
1.4具備了一定的倉(cāng)儲(chǔ)配送設(shè)施
企業(yè)擁有的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送服務(wù)等儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施以及送貨線路,為開展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供了良好條件。
2基于供應(yīng)鏈的原材料采購(gòu)管理模式
物資采購(gòu)是項(xiàng)目物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。采購(gòu)管理是物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,加強(qiáng)采購(gòu)管理、 降低采購(gòu)成本是做好物資供應(yīng)工作的基本要求。 材料成本直接影響建筑工程施工企業(yè)的利潤(rùn)。 強(qiáng)化物資采購(gòu)管理, 把好材料采購(gòu)價(jià)格關(guān),最大限度地降低進(jìn)料成本,是目前提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一。
建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)工程需要有高質(zhì)量的施工組織管理和材料組織管理。 在整個(gè)工程管理中,嚴(yán)格而有效的材料組織工作,特別是主要原材料的采購(gòu)工作是確保工程質(zhì)量和竣工期的關(guān)鍵。實(shí)行原材料的供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相比,具有以下一些變化:
2.1為訂單采購(gòu)而不是為庫(kù)存采購(gòu)
在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)活動(dòng)以工程訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行, 工程訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商作業(yè)計(jì)劃。在這種訂單馭動(dòng)模式下整條供應(yīng)鏈可準(zhǔn)確響應(yīng)客戶需求,降低庫(kù)存成本, 提高原材料物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
2.2從單一采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)換
在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,供應(yīng)商對(duì)工程采購(gòu)需求不能及時(shí)響應(yīng),產(chǎn)品質(zhì)量控制多為事后把關(guān),不能在線控制,這些不足使供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作。工程實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)管理有效利用了企業(yè)外部資源, 推動(dòng)企業(yè)從內(nèi)部資源集成走向外部資源集成。
2.3從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)換
供應(yīng)鏈管理模式下買賣雙方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系, 而是一條鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。 在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中, 供應(yīng)商與工程施工企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系, 因此無法解決一些涉及全局性、 戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。供應(yīng)鏈管理下工程施工企業(yè)與重要供應(yīng)商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系, 共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利,是 一種相互依存的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎(chǔ),通過共同努力解決共同問題,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),這種關(guān)系的著眼點(diǎn)是長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物流、資金流、信息流的流向和趨勢(shì), 可更好地相互協(xié)調(diào),降低成本,減少各環(huán)節(jié)的延遲時(shí)間。
3供應(yīng)鏈模式下的建筑項(xiàng)目采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)重組
為了更好地實(shí)行供應(yīng)鏈采購(gòu),傳統(tǒng)采購(gòu)部門必須實(shí)行重組,以建立一體化供應(yīng)鏈。
3.1成立獨(dú)立的采購(gòu)部門
建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要和自身的情況,重新設(shè)計(jì)和調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)組織,使采購(gòu)組織設(shè)置更完善和合理,提高企業(yè)運(yùn)作效率。其具體構(gòu)想如下:繼續(xù)延用分散的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu),各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其采購(gòu)后果負(fù)責(zé),但將采購(gòu)職能從物資機(jī)電部分離出來,成立獨(dú)立的采購(gòu)部,部門經(jīng)理直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。將服務(wù)型物資的采購(gòu)從辦公室劃分出來,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。采購(gòu)的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。
對(duì)于施工企業(yè)的采購(gòu)部門,其主要職能是:
(1)負(fù)責(zé)所有物資的采購(gòu),包括生產(chǎn)型物資、資本型物資,以及保證日常辦公需要的各種服務(wù)型物資。
(2) 制定采購(gòu)制度、 采購(gòu)計(jì)劃, 設(shè)計(jì)合理的 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。
(3)控制和保證采購(gòu)流程的實(shí)施,保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要。
(4)選擇和管理供應(yīng)商,控制并保證采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
3.2采購(gòu)部門的崗位設(shè)置
建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的材料種類多,專業(yè)性強(qiáng),因此,可根據(jù)采購(gòu)的物品類別設(shè)置采購(gòu)人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設(shè)備和零部件四個(gè)部分,不同的材料由不同的采購(gòu)人員進(jìn)行購(gòu)買。
4采購(gòu)業(yè)務(wù)流程再造
采購(gòu)業(yè)務(wù)流程應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行再造,提高供應(yīng)鏈的敏捷性和及時(shí)性。
(1)改變過去任何單據(jù)都要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的程序,根據(jù)采購(gòu)物品的不同設(shè)定采購(gòu)審批權(quán)限。把采購(gòu)次數(shù)少、但價(jià)值高的物品,交給項(xiàng)目 經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,反之將采購(gòu)次數(shù)頻繁、但價(jià)值不高的物品,交給采購(gòu)部門主管審批,同時(shí),也留給基層采購(gòu)人員一定的采購(gòu)權(quán)限。 這可以與采購(gòu)成本控制中的ABC分類保持一致。
(2)改變過去任何物品均經(jīng)過先入庫(kù),再出庫(kù)的程序,物資到貨后,可以直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)的,由監(jiān)理人員、項(xiàng)目部質(zhì)檢人員、倉(cāng)庫(kù)保管員共同檢驗(yàn),合格后,直接送到施工現(xiàn)場(chǎng),倉(cāng)庫(kù)保管員現(xiàn)場(chǎng)履行入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),降低了材料周轉(zhuǎn)費(fèi)用以及庫(kù)存費(fèi)用;其它物品則由項(xiàng)目 部質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后,送至倉(cāng)庫(kù)保管。
(3)再造后的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程完善了供應(yīng)商管理體系, 建立了合格供方名冊(cè),采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)只需從合格供方名冊(cè)中選出相應(yīng)的供應(yīng)商,然后根據(jù)采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量等各方面的要求進(jìn)行詢價(jià)即可,減少了議價(jià)環(huán)節(jié),大大降低了采購(gòu)周期。
(4)將采購(gòu)職能從物資管理部門離出來,采購(gòu)管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理分開,利于監(jiān)督,減少了采購(gòu)環(huán)節(jié)中避免了企業(yè)資產(chǎn)的流失,灰色采購(gòu)行為的發(fā)生,在一定程度上提高了采購(gòu)質(zhì)量。
5建筑項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)
在物料的需求預(yù)測(cè)以及采購(gòu)過程中會(huì)有很多不確定因素,比如:施工的變更導(dǎo)致物料需求的增加, 交通事故導(dǎo)致物料供應(yīng)的延遲, 原材料上漲導(dǎo)致物料價(jià)格的上漲等等。如果這些信息沒能及時(shí)傳遞給對(duì)方, 就會(huì)影響施工進(jìn)度和雙方的合作關(guān)系以及整個(gè)供應(yīng)鏈企業(yè)的運(yùn)作。 因此設(shè)計(jì)一個(gè)適合于建筑施工企業(yè)的信息處理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)暢通的信息交流的關(guān)鍵。
現(xiàn)在運(yùn)用電腦來處理各種信息資料已經(jīng)成為企業(yè)日常管理的必備手段, 但卻很少有企業(yè)把采購(gòu)管理信息的處理納入到信息處理系統(tǒng)中。采購(gòu)信息處理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中央服務(wù)器連接。 具體流程如下:
(1)中央服務(wù)器為采購(gòu)管理子系統(tǒng)提供物料需求信息和庫(kù)存信息
(2)采購(gòu)管理子系統(tǒng)將對(duì)信息進(jìn)行匯總、加工、 分析、處理,根據(jù)物料情況數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù), 生成對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)系單, 聯(lián)系單中包含有物料需求情況、 參考價(jià)格、 供貨要求等信息。
(3)供應(yīng)商將處理聯(lián)系單, 并回復(fù)一個(gè)聯(lián)系單。 回復(fù)聯(lián)系單中包含預(yù)備供貨信息、供貨價(jià)格等信息。
(4)回復(fù)聯(lián)系單中內(nèi)容被確認(rèn)后, 將信息傳送到中央服務(wù)器再轉(zhuǎn)送到各相關(guān)部門, 由相關(guān)部門提出意見。
(5)意見被匯總到中央服務(wù)器, 傳送到采購(gòu)管理信息處理系統(tǒng), 系統(tǒng)生成聯(lián)系單發(fā)給供貨商。
如此往復(fù), 直至采購(gòu)過程完成為止。當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí), 系統(tǒng)將把采購(gòu)過程中的有關(guān)信息匯總儲(chǔ)存于供應(yīng)商情況數(shù)據(jù)庫(kù)中, 同時(shí)根據(jù)交易物料情況更新物料數(shù)據(jù)庫(kù)。
參考文獻(xiàn):
[1]呂彬麗,高英.供應(yīng)鏈條件F庫(kù)存管理模式變遷[J].電子商務(wù)世界,2005(4).
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目；采購(gòu)管理
中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）11-0083-01
引言
供應(yīng)鏈不斷向著全球化方向發(fā)展，材料與技術(shù)不斷變化革新，項(xiàng)目采購(gòu)對(duì)公司的成本有直接影響，對(duì)于材料的管理也將影響公司的競(jìng)爭(zhēng)地位。公司發(fā)展運(yùn)作需要很多動(dòng)力支持，而項(xiàng)目采購(gòu)是其中最基本的一項(xiàng)動(dòng)力。項(xiàng)目采購(gòu)能夠支持公司的運(yùn)營(yíng)，從供應(yīng)鏈上來看，項(xiàng)目采購(gòu)、材料管理也影響了公司的短期收益與長(zhǎng)期生存。因此，公司面臨的一個(gè)重要問題是如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目采購(gòu)與材料管理。
1 采購(gòu)管理的重要性
項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國(guó)內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失`，不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。
2 采購(gòu)及項(xiàng)目采購(gòu)管理
2.1 采購(gòu)
采購(gòu)是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購(gòu)的定義眾說紛紜，至今尚不統(tǒng)一。一般而言，采購(gòu)是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購(gòu)的主要特點(diǎn)有：①采購(gòu)的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等）。②采購(gòu)的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個(gè)過程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購(gòu)過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。③采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購(gòu)方法，不斷的降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。
2.2 項(xiàng)目采購(gòu)管理
項(xiàng)目采購(gòu)管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購(gòu)管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。項(xiàng)目采購(gòu)管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購(gòu)買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購(gòu)需求確定、采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購(gòu)驗(yàn)收等的整個(gè)采購(gòu)過程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購(gòu)管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。
3 材料采購(gòu)管理中存在的問題及對(duì)策
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，材料采購(gòu)管理在工程項(xiàng)目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購(gòu)管理的主要作用如下：首先，材料采購(gòu)管理對(duì)于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對(duì)于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購(gòu)管理的重要目標(biāo)，嘗試物美價(jià)廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購(gòu)管理能促進(jìn)新型材料的開發(fā)應(yīng)用。
3.1 采購(gòu)管理中存在的問題
目前，材料采購(gòu)管理主要面臨以下幾個(gè)方面的問題：①材料采購(gòu)管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購(gòu)基本由采購(gòu)部門獨(dú)立完成，材料采購(gòu)管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購(gòu)計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購(gòu)價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等；②材料采購(gòu)管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)一般由采購(gòu)部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購(gòu)管理人員的素質(zhì)與采購(gòu)的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)；③材料采購(gòu)管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購(gòu)信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大。考慮到在材料采購(gòu)過程中，采購(gòu)方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購(gòu)難度增大。
3.2 解決問題的措施針對(duì)材料采購(gòu)管理中存在的問題，提出了以下幾點(diǎn)有效措施
①建立健全的材料采購(gòu)管理體系。首先，材料采購(gòu)計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購(gòu)原則、程序等，它是項(xiàng)目采購(gòu)工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購(gòu)計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購(gòu)組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購(gòu)工作，從而降低采購(gòu)成本，增大利潤(rùn)，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。③建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng)。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購(gòu)信息，能及時(shí)對(duì)采購(gòu)信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購(gòu)成本。另外，長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。
4 結(jié)語
項(xiàng)目采購(gòu)與材料管理對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益有著直接影響，只有明確項(xiàng)目采購(gòu)的含義與分類，遵循項(xiàng)目采購(gòu)的原則，選擇合理的項(xiàng)目采購(gòu)方式，才能實(shí)現(xiàn)最佳的項(xiàng)目采購(gòu)。在采購(gòu)物資到達(dá)后，應(yīng)采取嚴(yán)格的管理方法，才能為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有力支撐。
【關(guān)鍵詞】化工工程項(xiàng)目；采購(gòu)管理；模式；策略
伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，且改革開放步伐的加快，一些工程建設(shè)項(xiàng)目的管理模式紛紛而出，其現(xiàn)代管理理念也備受各界人士的關(guān)注。加上我國(guó)化工工程項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大，其采購(gòu)管理作為工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購(gòu)管理水平，可有效降低成本，對(duì)于化工工程項(xiàng)目來講，具有重要的實(shí)際意義。
一、化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理模式
化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理受到工程項(xiàng)目管理模式的直接而深刻的影響，現(xiàn)階段，業(yè)主自行采購(gòu)模式、工程項(xiàng)目總承包建設(shè)模式、業(yè)主委托承包商代采購(gòu)關(guān)鍵設(shè)備向其付款模式、業(yè)主聘請(qǐng)工程項(xiàng)目管理承包商采購(gòu)管理模式四種管理模式是國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)的主要模式。四種采購(gòu)管理模式的運(yùn)行規(guī)則和業(yè)主的主要職責(zé)如表1所示。
二、化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制的方法
1、樹立采購(gòu)管理理念
在化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理中，應(yīng)該切實(shí)樹立其采購(gòu)管理的觀念，給予整個(gè)工程項(xiàng)目流程中成本降低以充分的重視，有效控制總成本，而不要過分在意單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲取優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、可靠的貨源保證等比獲取低價(jià)的采購(gòu)物品更為經(jīng)濟(jì)適用，更有利于降低化工企業(yè)的總體采購(gòu)成本。同時(shí)，在盡可能使采購(gòu)工程項(xiàng)目本身的成本降低的同時(shí)，對(duì)相關(guān)方面的利益給予充分的考慮，一般情況下成本是相對(duì)固定的，如果其由兩部分組成，那么這兩部分必定是此消彼長(zhǎng)的，如果只是一味將某項(xiàng)成本單獨(dú)降低，而沒有對(duì)其他方面的反應(yīng)給予充分的重視，那么工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)也不會(huì)在這單一成本的降低下得到有效的增長(zhǎng)。因此，要想控制和降低整個(gè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理總成本，就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應(yīng)該在對(duì)最直接的成本降低進(jìn)行關(guān)注的基礎(chǔ)上，從工程項(xiàng)目采購(gòu)的全過程對(duì)成本收效進(jìn)行全面的權(quán)衡，并對(duì)降低總成本的有效措施進(jìn)行積極的探求，從而將采購(gòu)過程中降低成本的機(jī)會(huì)最大限度地發(fā)掘出來。
2、選擇正確供應(yīng)商
競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)是化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)人員選擇供應(yīng)商的兩種主要方式，在工程項(xiàng)目的采購(gòu)過程中，如果供應(yīng)商符合條件，則讓其公平競(jìng)爭(zhēng)，將供應(yīng)商通過競(jìng)爭(zhēng)來壓低價(jià)格的條件充分利用起來，從而將符合要求的器材的采購(gòu)價(jià)格降低到最低限度。同時(shí)，這樣做還能夠促進(jìn)工程采購(gòu)?fù)该鞫群筒少?gòu)效率的顯著提升，從而對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。
工程項(xiàng)目供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在運(yùn)用單一供應(yīng)商的情況下增加，同時(shí)供應(yīng)商也不會(huì)在單一供應(yīng)商的模式下主動(dòng)壓價(jià)，這就使化工工程企業(yè)失去了采購(gòu)成本的控制力度。而從供應(yīng)商的角度來看，如果批量供貨，則可以占據(jù)數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，將商業(yè)折扣給采購(gòu)方，從而將貨款的支付和采購(gòu)的附加費(fèi)用及現(xiàn)金流出減少到最低限度。因此，在選擇供應(yīng)商的數(shù)量的過程中，一方面應(yīng)該避免單一貨源，將多家供應(yīng)商尋找出來，另一方面還應(yīng)該保證所選供應(yīng)商具有充足的供應(yīng)份額，以將供應(yīng)商的優(yōu)惠政策最大限度地爭(zhēng)取過來，從而促進(jìn)物資價(jià)格和采購(gòu)成本的顯著降低。這樣一方面能使采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量得到切實(shí)的保證，另一方面有能夠?qū)Σ少?gòu)支出進(jìn)行有力的控制。一般情況下，應(yīng)將所選供應(yīng)商的數(shù)量控制在4～5家左右。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理
在合作過程中，作為采購(gòu)方，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商行為的績(jī)效管理，從而對(duì)供應(yīng)商供貨行為的優(yōu)劣進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)。比如，將供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)及量化行為績(jī)效指標(biāo)建立起來，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)等，同時(shí)在績(jī)效管理結(jié)果的指導(dǎo)下對(duì)本企業(yè)與供應(yīng)商的后續(xù)合作進(jìn)行有效的衡量，如果供應(yīng)商績(jī)效管理結(jié)果良好，則增大其供應(yīng)份額，延長(zhǎng)合作時(shí)間等，以有效激勵(lì)供應(yīng)商；而如果供應(yīng)商績(jī)效管理結(jié)果較差，則減少其供應(yīng)份額，縮短合作時(shí)間等，以懲罰供應(yīng)商的各種不良行為。這樣能夠促使供應(yīng)商對(duì)自身的供貨行為進(jìn)行持續(xù)的改善，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)供貨，從而將工程項(xiàng)目的采購(gòu)總成本降低到最低限度。
4、有效運(yùn)用電子信息技術(shù)
在信息時(shí)代，企業(yè)要向提升其自身競(jìng)爭(zhēng)力，一個(gè)必不可少的途徑就是實(shí)行電子采購(gòu)。電子采購(gòu)能夠幫助企業(yè)對(duì)信息化進(jìn)行有效的實(shí)施，在企業(yè)采購(gòu)的電子化的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)各種資源進(jìn)行有效的整合，從而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的顯著提升。將電子采購(gòu)平臺(tái)建立起來，既能夠促進(jìn)采購(gòu)周期的縮短和采購(gòu)效率的提升及管理成本的有效降低，又能夠共享信息并對(duì)采購(gòu)的詳細(xì)信息進(jìn)行有效的掌握，使供求雙方的關(guān)系更加透明化，從而更加有效地管理采購(gòu)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)。
三、結(jié)束語
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要想有效降低化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本，就必須進(jìn)行有效的項(xiàng)目采購(gòu)管理。由于化工工程企業(yè)具有較長(zhǎng)的采購(gòu)周期、較大的資金、對(duì)采購(gòu)物資具有較高的質(zhì)量要求，因此科學(xué)合理的采購(gòu)管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項(xiàng)目的采購(gòu)者，我們應(yīng)該在采購(gòu)過程中積極采取各項(xiàng)有效措施降低企業(yè)采購(gòu)成本，從而為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升做出積極的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：電力建設(shè)；國(guó)際工程；物資采購(gòu)；管理；成本控制
最近幾年，隨著對(duì)外承包國(guó)際工程項(xiàng)目的增多，電力建設(shè)企業(yè)已經(jīng)由最初的市場(chǎng)開發(fā)為主要目向?yàn)橐皂?xiàng)目最終盈利進(jìn)而提升企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力為主要目的進(jìn)行轉(zhuǎn)變。目前，一些電建對(duì)外承包的國(guó)際工程項(xiàng)目多為EPC總承包項(xiàng)目，即為完成電力建設(shè)項(xiàng)目所進(jìn)行的設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn)等工作全部由承包商來完成。在這種模式中如果沒有業(yè)主供應(yīng)設(shè)備材料，而全部的采購(gòu)活動(dòng)由承包商來完成的話，那么整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)成本（包括原材料費(fèi)用及整個(gè)采辦過程的管理費(fèi)用）將約占到項(xiàng)目總投資額的50%以上，從中可以看出，采購(gòu)費(fèi)用的降低將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的盈利產(chǎn)生直接而重大的影響。
一、國(guó)際電建工程項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)工作的特點(diǎn)
1.程序復(fù)雜
國(guó)際電力建設(shè)工程的物資供應(yīng)程序和手續(xù)相對(duì)于國(guó)內(nèi)電力建設(shè)工程的物資供應(yīng)來說，要復(fù)雜的多，大致包括：計(jì)劃、初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理等。
2.技術(shù)性強(qiáng)
在國(guó)際電力建設(shè)工程承包的招標(biāo)文件中，對(duì)適用于該工程的材料和設(shè)備等都有較詳細(xì)的要求。不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同，采用的電力建設(shè)設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。
3.價(jià)格影響因素多
國(guó)外的產(chǎn)品價(jià)格不僅與其型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；同時(shí)，還受國(guó)際市場(chǎng)需求、幣值匯率變化等影響；甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等也都是不固定的。
4.貨源廣泛
國(guó)外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。同類產(chǎn)品有許多國(guó)家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的商經(jīng)銷，質(zhì)量和價(jià)格在不同品牌和規(guī)格下差異很大，給物資采購(gòu)部門提供了競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的機(jī)會(huì)。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本的措施
在國(guó)際電力建設(shè)工程物資采購(gòu)中，外匯風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)物資采購(gòu)成本控制乃至整個(gè)項(xiàng)目成本控制具有重要意義。當(dāng)項(xiàng)目材料設(shè)備進(jìn)口支付幣種和業(yè)主支付幣種不一致時(shí)，負(fù)責(zé)采購(gòu)的承包商便會(huì)面臨外匯風(fēng)險(xiǎn)。承包商應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)面臨的外匯風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，并在對(duì)匯率進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行衡量與評(píng)價(jià)，必要時(shí)采取選擇貨幣法與合理利用含有匯率調(diào)整因子的調(diào)價(jià)公式、利用遠(yuǎn)期外匯交易、外幣期權(quán)交易、投資法或BSI法等對(duì)外匯風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
1.制定合理的采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。
2.加強(qiáng)采購(gòu)部門與項(xiàng)目其他部門的溝通
雖然電力建設(shè)項(xiàng)目上每個(gè)部門都是相對(duì)獨(dú)立的部門，都有各自相應(yīng)的職責(zé)范圍，但作為一個(gè)電力建設(shè)項(xiàng)目整體，各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與溝通，共同努力才能完成好整個(gè)電建項(xiàng)目的建設(shè)。建議在項(xiàng)目開始實(shí)施之后，設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn)的工作都應(yīng)在項(xiàng)目所在地進(jìn)行，并定期開會(huì)溝通采購(gòu)過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)，爭(zhēng)取在采購(gòu)之前盡量發(fā)現(xiàn)問題，盡早解決。
3.加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的管理
正確地選擇、認(rèn)證、考核、評(píng)估供應(yīng)商，是電力建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)成功的關(guān)鍵。應(yīng)成立專門的部門建立管理制度，制定相關(guān)文件，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理與考核，主要包括嚴(yán)格供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序、項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、堅(jiān)持索賠制度、建立不同的供應(yīng)商關(guān)系類型、加強(qiáng)FAT檢驗(yàn)工作等幾個(gè)方面。
4.充分利用互聯(lián)網(wǎng)來降低采購(gòu)成本
在采購(gòu)過程中，經(jīng)常會(huì)由于過多的人為因素和信息閉塞造成了采購(gòu)價(jià)格過高或者質(zhì)量低下。信息化時(shí)代背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)商可以在線競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)和競(jìng)標(biāo)信息，可以對(duì)潛在的供貨商進(jìn)行資格審查，可以選擇公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)，然后在線開標(biāo)，評(píng)標(biāo)，最后簽訂合同，這樣可以大幅度降低采購(gòu)成本。
5.加強(qiáng)采購(gòu)人員的成本意識(shí)
目前項(xiàng)目上的采購(gòu)人員缺乏成本意識(shí)，認(rèn)為只要能按時(shí)供應(yīng)項(xiàng)目所需的設(shè)備材料，不影響項(xiàng)目的進(jìn)度就算完成了采購(gòu)任務(wù)，至于采購(gòu)成本的高低沒有過多考慮。要確保項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須加強(qiáng)采購(gòu)人員的成本意識(shí)，提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì)。
總之，國(guó)際電力建設(shè)工程項(xiàng)目的特殊性和復(fù)雜性，決定了在物資采購(gòu)和管理環(huán)節(jié)的復(fù)雜性。在大量物資的采購(gòu)供應(yīng)過程中，物資采購(gòu)和管理人員一定要從提高自身素質(zhì)做起，采取有效手段來強(qiáng)化物資采購(gòu)與管理工作，合理合法控制物資采購(gòu)和管理成本，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]張玉龍：EPC國(guó)際工程物資采購(gòu)管理研究[D].西南交通大學(xué).2012.
[2]丁良玉：電力物資采購(gòu)招投標(biāo)制度建設(shè)研究[J].時(shí)代金融.2012.24.
項(xiàng)目采購(gòu)管理是從項(xiàng)目外采購(gòu)所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程。通過流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)管理和運(yùn)作，運(yùn)用高效合理活動(dòng)，可以達(dá)到降低成本的作用。去年，為了實(shí)現(xiàn)省內(nèi)某高校的異地新建校區(qū)的順利辦學(xué)、節(jié)約教育資源、實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、打造具有區(qū)域優(yōu)勢(shì)的現(xiàn)代化高教園區(qū)。由省發(fā)改委牽頭，地方投資公司建設(shè)某高校教育園區(qū)，總合同造價(jià)8000萬元人民幣。數(shù)字化校園系統(tǒng)工程本著“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則，分期分步實(shí)施。一期的建設(shè)范圍包括：骨干管網(wǎng)建設(shè)、樓內(nèi)綜合布線、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)、基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)器平臺(tái)、機(jī)房建設(shè)。作為系統(tǒng)集成的總包單位，除正常的施工流程之外，校區(qū)信息中心擔(dān)任的角色更多的表現(xiàn)為技術(shù)和管理的整合。本人新校區(qū)信息中心的負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)該系統(tǒng)工程項(xiàng)目的總集成商方面的項(xiàng)目管理工作。由于數(shù)字化園區(qū)涉及到的分部分項(xiàng)工程內(nèi)容較廣，竣工日期要求得非常嚴(yán)格。所以，肯定會(huì)涉及到的工程外包，同時(shí)要求設(shè)備采購(gòu)的進(jìn)程必須滿足項(xiàng)目進(jìn)度的要求。在工作過程中，我靈活運(yùn)用信息系統(tǒng)項(xiàng)目采購(gòu)管理的一般理論和方法，科學(xué)的制定采購(gòu)計(jì)劃，策略的把握了采購(gòu)的時(shí)機(jī)和方式，取得了較好的效果。最終按期完成了項(xiàng)目任務(wù)。表現(xiàn)在：
1.項(xiàng)目采購(gòu)管理的采購(gòu)計(jì)劃編制
總校要求我們必須在今年的12月1日之前完成分校區(qū)校園系統(tǒng)工程一期的建設(shè)工作，這是一個(gè)硬性的指標(biāo)，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關(guān)于設(shè)備采購(gòu)的各種問題隨之而來，由于該系統(tǒng)工程的工期是固定的，而且時(shí)間相當(dāng)?shù)木o張；我們與承建方簽訂的付款方式為除合同簽訂后預(yù)付款之外，其他的付款全部是支付相應(yīng)的進(jìn)度款。更為致命的是因?yàn)榻咏甑祝捎诔薪ǚ截?cái)力原因，能夠用于支付數(shù)字化校園系統(tǒng)工程項(xiàng)目采購(gòu)的資金不是太充足；大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款；系統(tǒng)分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等。可以說，項(xiàng)目采購(gòu)工作如果不能順利的完成的話，勢(shì)必會(huì)造成工程施工進(jìn)度進(jìn)程中的無米下鍋的窘境，以至于造成整個(gè)工程實(shí)施的失敗。本人作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要為整個(gè)工程的實(shí)施過程負(fù)責(zé)，面對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定便是第一要?jiǎng)?wù)。考慮到上述制約項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的各種因素，制定該項(xiàng)目的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃必須權(quán)衡諸如采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式、工程進(jìn)度、當(dāng)前價(jià)格、市場(chǎng)供求狀況等各種因素。由于，施工進(jìn)度計(jì)劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的，所以發(fā)生在施工進(jìn)度關(guān)鍵路徑上的采購(gòu)工作必須按照時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行，即便是損失采購(gòu)過程的某些局部利益；沒有發(fā)生在施工進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目采購(gòu)工作，我們計(jì)劃采用各種技巧和策略與設(shè)備供應(yīng)商展開洽商，力圖最大限度地降低項(xiàng)目采購(gòu)的成本。這樣項(xiàng)目采購(gòu)便基本滿足了施工進(jìn)度的要求。
2.策略的把握好項(xiàng)目采購(gòu)的時(shí)機(jī)和方式
如前文所述，為使項(xiàng)目采購(gòu)工作不至于耽誤施工進(jìn)度的進(jìn)程。我們?cè)谶M(jìn)行與項(xiàng)目施工進(jìn)度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購(gòu)的過程中，不得已的犧牲了某些成本利益，為了能夠彌補(bǔ)這些損失。我們就必須在進(jìn)行某些項(xiàng)目設(shè)備的采購(gòu)過程中策略的把握好項(xiàng)目采購(gòu)的時(shí)機(jī)與方式。有這樣的一個(gè)機(jī)會(huì)，我們?cè)诓少?gòu)系統(tǒng)服務(wù)器的過程當(dāng)中，有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露：近期，我們需要采購(gòu)的服務(wù)器設(shè)備將會(huì)出現(xiàn)價(jià)格的調(diào)整，按我們現(xiàn)在的采購(gòu)成本價(jià)計(jì)算，采購(gòu)價(jià)格應(yīng)該會(huì)下降10%左右。于是，我們及時(shí)推遲了采購(gòu)計(jì)劃中關(guān)于服務(wù)器采購(gòu)的時(shí)間。此舉，為項(xiàng)目采購(gòu)降低了整體成本；為能夠順利完成項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.項(xiàng)目采購(gòu)的外包管理
還是考慮到施工進(jìn)度的要求和采購(gòu)成本的制約，數(shù)字化校園的所有系統(tǒng)工程的實(shí)施全部由一家公司自行實(shí)施是不合適的。如綜合布線系統(tǒng)和機(jī)房工程中的機(jī)房裝修部分。這樣的工作，需要的大量的普工和各種工具，特別是工具，如果我們自行購(gòu)置，施工完成后的折舊、保養(yǎng)等工作也會(huì)有不少的花費(fèi)。通過分析，類似這種工作，對(duì)于我們最好的施工方式便是施工外包。通過外包，我們既轉(zhuǎn)移了部分施工的風(fēng)險(xiǎn)又節(jié)約了部分施工的成本。于是，我們決定將數(shù)字化校園系統(tǒng)工程中的骨干管網(wǎng)、綜合布線、和機(jī)房裝修工程的施工全部外包。有一家我們經(jīng)常合作的施工單位是我們的首選外包單位，但是考慮到數(shù)字化校園系統(tǒng)工程中的上述外包工程系統(tǒng)多、工作量大、工期緊等諸多原因，我們意識(shí)到，把所有外包工程全部包給一家施工單位風(fēng)險(xiǎn)極大，為了化解這樣的一些風(fēng)險(xiǎn)，我們最后還是決定將數(shù)字化校園系統(tǒng)工程中需要外包的施工分別承包給了3個(gè)施工單位。事實(shí)證明，由于我們?cè)陧?xiàng)目采購(gòu)管理工作中采取了正確的外包管理，使得我們的工程進(jìn)展的比較順利。該項(xiàng)目歷時(shí)7個(gè)多月，最終順利完成了當(dāng)初制定的目標(biāo)任務(wù)，我中心也被總校評(píng)為優(yōu)秀部門。能夠取得這樣的成績(jī)，很大程度上得益于良好得項(xiàng)目采購(gòu)管理工作，合理的制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃；策略的把握采購(gòu)的時(shí)機(jī)和方式；合理的管理采購(gòu)?fù)獍际潜Ｕ享?xiàng)目采購(gòu)工作正確實(shí)施的關(guān)鍵因素。
作者:宋一波 單位:浙江師范大學(xué)杭州校區(qū)
關(guān)鍵詞：EPC 供應(yīng)鏈 模式 對(duì)策
中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2013）05（c）-0080-02
我國(guó)EPC工程項(xiàng)目管理從引進(jìn)到現(xiàn)在已近20年，在本土化進(jìn)程中已得到廣泛認(rèn)可，并逐漸成為國(guó)內(nèi)大型復(fù)雜項(xiàng)目管理的流行模式。在EPC工程模式下，EPC總承包商的管理和實(shí)施往往直接決定了工程項(xiàng)目的總體質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度，而在其諸多管理職能中，項(xiàng)目物資采購(gòu)管理則成為其中的重中之重，因?yàn)橐话阏f來，物資采購(gòu)部分要占到合同總額的30%～50%，有的項(xiàng)目甚至達(dá)到60%以上，而EPC工程項(xiàng)目整體物資采購(gòu)的數(shù)量大、種類多、規(guī)格復(fù)雜、時(shí)間跨度長(zhǎng)、地域跨度大，且互相配套、互為影響，其貫徹工程的全過程，與工程的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝、調(diào)試以及驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)境密切相關(guān)，涉及到上百家的設(shè)備供應(yīng)商。然而，目前我國(guó)EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)管理卻長(zhǎng)期存在著運(yùn)行成本高、標(biāo)準(zhǔn)化程度低、管理效率低等問題，已成為制約我國(guó)EPC項(xiàng)目管理提升的重要瓶頸。因此，如何借鑒制造業(yè)和零售業(yè)供應(yīng)鏈物資采購(gòu)管理模式，建立實(shí)施基于供應(yīng)鏈管理的EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理機(jī)制，充分發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)勢(shì)，管理創(chuàng)新，增加了產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)最大化，成為我國(guó)理論界和學(xué)術(shù)界熱議的重要課題。
1 EPC工程項(xiàng)目中的供應(yīng)鏈物資采購(gòu)的內(nèi)涵與特征（與傳統(tǒng)采購(gòu)比較）
EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購(gòu)的含義是指根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)時(shí)需求，在供應(yīng)鏈上獲取設(shè)備、材料、技術(shù)、服務(wù)等資源的全過程，該過程通常包括采買、檢驗(yàn)監(jiān)督、運(yùn)輸（物流）、合同管理等分過程。其主要包含三個(gè)方面，首先，要以項(xiàng)目為核心，設(shè)備供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、設(shè)計(jì)分包商、施工分包商、監(jiān)理及業(yè)主等建立相關(guān)的合作伙伴；其次，形成以項(xiàng)目建設(shè)所需資源管理為主要內(nèi)容，整合各方資源和利益的運(yùn)行機(jī)制；最后，以信息共享為平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)物流及資金流的綜合管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目招投標(biāo)、設(shè)計(jì)咨詢、物資采購(gòu)、工程施工、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目移交等不同階段的高效協(xié)同合作，形成最好的項(xiàng)目管理體系，最終降低整個(gè)體系的成本，提高質(zhì)量，在供應(yīng)鏈物資采購(gòu)機(jī)制下，EPC工程項(xiàng)目管理者把自己的需求規(guī)律和實(shí)時(shí)需求信息傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)庫(kù)存的量來保證廣大消費(fèi)者的需求，又保持庫(kù)存最小。其具有以下三個(gè)重要特征。
（1）全流程信息共享。在供應(yīng)鏈物資采購(gòu)模式下，EPC供應(yīng)鏈中所有的進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、成本、設(shè)備、材料等需求信息均可通過信息平臺(tái)，快捷準(zhǔn)確地傳送至供應(yīng)商，供應(yīng)商亦可及時(shí)做出反應(yīng)，總承包商和供應(yīng)商之間雙方不再是零和關(guān)系，而是建立在共贏基礎(chǔ)上的、受歡迎的業(yè)務(wù)合作伙伴，是整個(gè)供應(yīng)鏈中工程活動(dòng)的重要參與者，共同服務(wù)于客戶，從而使得供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)（編制采購(gòu)文件，詢價(jià)，賣方選擇，合同簽單）、生產(chǎn)監(jiān)制與出廠檢驗(yàn)、物流運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)管理與安裝調(diào)試和最后的移交收尾等各方面的需求能夠得到及時(shí)的反映和體現(xiàn)，這樣工程滿足客戶需求的程度也會(huì)得到相應(yīng)的提高。然后，由于共享信息的重要級(jí)別很高，保密性強(qiáng)，可擴(kuò)散范圍小，一旦泄密將對(duì)信息提供方的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生極大的破壞作用，因此其共享對(duì)EPC供應(yīng)鏈中各參與方的信用等級(jí)、信息的可信性、完整性、安全性要求高，實(shí)施難度大。
（2）訂單式采購(gòu)及庫(kù)存管理。一般而言，EPC項(xiàng)目確認(rèn)采購(gòu)之后是典型的訂單式生產(chǎn)，必須要經(jīng)過業(yè)主的采購(gòu)，對(duì)產(chǎn)品的用戶、承包商、供應(yīng)商均具有二重性，既是采購(gòu)者又是發(fā)明者，因而其往往采用訂單式的JIT供應(yīng)鏈采購(gòu)模式，即以準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)（JIT生產(chǎn)）為根本管理思想，囊括了與供應(yīng)商有關(guān)的整個(gè)采購(gòu)流程，有效地實(shí)施項(xiàng)目的個(gè)性化和采購(gòu)，且從物資的過程就開始對(duì)成本進(jìn)行控制，避免從而避免采購(gòu)過程中造成鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，其要求全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都充分進(jìn)行信息共享、建立和諧的供需方關(guān)系及準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)最終產(chǎn)品的各種需求，這正好滿足了EPC工程項(xiàng)目中大量復(fù)雜非標(biāo)物資的采購(gòu)需要。然而，也正是由于EPC項(xiàng)目訂單式物資采購(gòu)的特殊屬性，決定了項(xiàng)目總承包商與各供應(yīng)商的關(guān)系經(jīng)常隨項(xiàng)目的變化而變化，供應(yīng)商的管理比較難控制，供應(yīng)商管理的流程相對(duì)復(fù)雜。
（3）戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系。在供應(yīng)鏈物資采購(gòu)模式下，EPC供應(yīng)鏈各參與者的關(guān)系將從一般轉(zhuǎn)為建立起一條鏈接上下游公司的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，即消除簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，從而有效地解決一些局面性，不完全性等問題。一方面，要求EPC總承包公司與供應(yīng)商之間信息共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、互惠互利，是以一種信任的合作關(guān)系，供需雙方相互協(xié)作，共享物流、資金流、信息流等的流向和趨勢(shì)信息，然而減少成本，共同解決一些實(shí)際的問題。另一方面，則要求EPC項(xiàng)目供應(yīng)鏈上的各相關(guān)方在標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和行為規(guī)范下充分整合資源、精密協(xié)作、有效溝通、分享信息，共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和分享收益，進(jìn)而能及時(shí)對(duì)用戶做出反應(yīng)，采購(gòu)與供應(yīng)的重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行，集成和整合內(nèi)、外部各種資源，為實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)（施工）提供保障。
2 EPC工程項(xiàng)目中的供應(yīng)鏈物資采購(gòu)模式構(gòu)建
EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購(gòu)的目標(biāo)，是為了最終向業(yè)主交付滿足合同約定的建筑產(chǎn)品，是項(xiàng)目建設(shè)過程中的一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)，因此既要符合整個(gè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、安全、質(zhì)量等總體目標(biāo)，又要滿足單個(gè)采購(gòu)合同的費(fèi)用預(yù)算、質(zhì)量和交貨期等條件，同時(shí)盡量降低EPC總承包管理難度，減少人力資源的投入。總體來說，就是要達(dá)到以下幾個(gè)目的：首先，建立基于管理供應(yīng)鏈的、面向過程的采購(gòu)作業(yè)管理，對(duì)運(yùn)作過程進(jìn)行集成和整合，簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)流程，從而提高物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性、有效性和及時(shí)性；其次，通過優(yōu)化物資采購(gòu)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)，將企業(yè)內(nèi)外各種運(yùn)作能力和戰(zhàn)略潛力加以協(xié)調(diào)，并會(huì)合成統(tǒng)一的整體，在充分降低采購(gòu)成本、庫(kù)存和物流成本的同時(shí)，提供采購(gòu)效率和設(shè)備材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。最后，著眼于客戶，為客戶的價(jià)值創(chuàng)建獨(dú)特和個(gè)性化的資源，從而有效提升EPC總承包商項(xiàng)目部施工等其他部門以及外部業(yè)主方的滿意程度。總體而言，EPC工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式分為以下三個(gè)組成部分。
（1）EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)。EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的組織結(jié)構(gòu)主要包含外部組織和內(nèi)部控制兩個(gè)部分。其中，外部組織結(jié)構(gòu)，是指以集成思想對(duì)由項(xiàng)目投資方、項(xiàng)目承包商、設(shè)備供應(yīng)商、材料供應(yīng)商/分包商、職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、建筑專業(yè)技術(shù)人才（主要指設(shè)計(jì)、咨詢專家等）、勞動(dòng)力供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)商等作為該供應(yīng)鏈上節(jié)點(diǎn)企業(yè)或單位而形成的供應(yīng)鏈，進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制，以最大限度地減少供應(yīng)鏈中各成員的內(nèi)耗與浪費(fèi)，從而為滿足項(xiàng)目的不同需求而進(jìn)行運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)全體成員的共贏；內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，是指總承包商應(yīng)重新規(guī)劃和優(yōu)化其內(nèi)部采購(gòu)組織，由傳統(tǒng)的直線職能型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀浇M織結(jié)構(gòu)，服從公司層和項(xiàng)目經(jīng)理部雙重管轄，便于采購(gòu)人力資源的分配和共享，能對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下的工程訂單快速響應(yīng)，平衡資源，提高對(duì)供應(yīng)鏈中各供應(yīng)商的管理能力，從而保證多個(gè)子項(xiàng)目的順利完成，提高EPC總承包公司采購(gòu)活動(dòng)的運(yùn)作效率。
（2）EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購(gòu)的運(yùn)作模式。基于供應(yīng)鏈管理的EPC工程項(xiàng)目采購(gòu)模式是一種訂單驅(qū)動(dòng)的模式，是一種集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的方式，其核心工作主要包括：首先，建立基于供應(yīng)商管理的采購(gòu)模式，致力于采購(gòu)質(zhì)量的事前控制，即通過對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、工藝、交貨準(zhǔn)確率、質(zhì)量、資金、信譽(yù)、綜合服務(wù)、報(bào)價(jià)等方面進(jìn)行量化考核，從開發(fā)權(quán)限、準(zhǔn)入流程、試用考察等方面對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入進(jìn)行管理，并定期與供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量問題反饋、溝通與整改，并將效果進(jìn)行評(píng)估量化，激發(fā)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力，從而能夠大量減少各種供應(yīng)篩選和比價(jià)環(huán)節(jié)，快速響應(yīng)訂單采購(gòu)。其次，建立集中與分散采購(gòu)相結(jié)合的采購(gòu)模式，處于供應(yīng)鏈環(huán)境下的總承包公司，更加易于通過信息中心匯集各項(xiàng)目部的物資采購(gòu)需求，并進(jìn)行分類整合，由采購(gòu)管理中心執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程訂單的采購(gòu)任務(wù)，零星物資需求經(jīng)采購(gòu)管理中心確認(rèn)后則由各項(xiàng)目采購(gòu)部自行采購(gòu)。
（3）EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制。供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)是固然存在的，簡(jiǎn)而言之，有自然災(zāi)害我們無法預(yù)測(cè)，如：地震，海嘯，泥石流等等，但也有人為因素，如：供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，包含信用風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等，一個(gè)供應(yīng)商環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會(huì)制約整個(gè)鏈條；信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)供應(yīng)鏈日益擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)不斷強(qiáng)大時(shí)，供應(yīng)鏈的信息錯(cuò)誤也隨之增多，信息傳遞延遲或失真將會(huì)加劇整個(gè)供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)。因而，EPC工程項(xiàng)目建立有效的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制是十分必要的。具體而言，包含：加強(qiáng)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理，即對(duì)節(jié)點(diǎn)企業(yè)建立有效的效率、成本、質(zhì)量、信用等指標(biāo)，對(duì)節(jié)點(diǎn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與判斷，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整和優(yōu)化，從而加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)控制；供應(yīng)鏈管理中，要建立一整套預(yù)警評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行充分預(yù)測(cè)和評(píng)估，并預(yù)先制訂應(yīng)變措施，建立必須的工作流程和組織機(jī)構(gòu)；建立多樣化的供應(yīng)鏈信息傳遞渠道，加強(qiáng)供應(yīng)鏈成員之間的信息交流和溝通，增加供應(yīng)鏈透明度，加大信息共享程度以消除信息扭曲，從而降低不確定性、降低風(fēng)險(xiǎn)。
3 EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈物資采購(gòu)管理對(duì)策
（1）建立EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。建立EPC工程項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)鏈的重要步驟就是要保證整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同性和一致性，這就要求在各供應(yīng)鏈成員之間建立基于供應(yīng)鏈協(xié)作的、嚴(yán)格的、可行的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，用它來規(guī)定和建議所采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)的性能和質(zhì)量的最低水平，以及在給定的環(huán)境下運(yùn)行的可選條件和運(yùn)行模式，其主要包含三個(gè)方面：一方面是供應(yīng)鏈上各相關(guān)方協(xié)同工作的標(biāo)準(zhǔn)流程；另一方面是各方提供的產(chǎn)品和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)；最后是，各方之間緊密合作、共同的行為準(zhǔn)則。這就要求，首先，成立專門的EPC供應(yīng)鏈管理組織，吸納各項(xiàng)目組成員及供應(yīng)商共同參與運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)的制定和推廣過程，并定期對(duì)各標(biāo)準(zhǔn)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和回顧；其次，建立供應(yīng)鏈整體績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，這種標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該能恰當(dāng)?shù)胤从彻?yīng)鏈整體運(yùn)營(yíng)狀況以及上下節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的運(yùn)營(yíng)關(guān)系，而不是孤立地評(píng)價(jià)某一供應(yīng)商的運(yùn)營(yíng)狀況，從而通過某種績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)使各成員能為一個(gè)共同目標(biāo)而齊心協(xié)力。
（2）建立EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈信息化管理平臺(tái)。建立EPC工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺(tái)，是推動(dòng)EPC供應(yīng)鏈中所有的進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、成本、設(shè)備、材料等需求信息充分共享及快速傳遞的重要手段，其不僅覆蓋了從投標(biāo)、啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾的全過程，能夠時(shí)時(shí)刻刻反映項(xiàng)目在范圍、進(jìn)度、成本、人力、風(fēng)險(xiǎn)等方方面面的細(xì)微變化及其發(fā)展趨勢(shì)，而且能夠?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)和企業(yè)及時(shí)糾正偏差和管理風(fēng)險(xiǎn)提供了量化的科學(xué)依據(jù)。通過采用供應(yīng)鏈信息管理平臺(tái)，進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換，實(shí)施電子化的供應(yīng)鏈管理，對(duì)工程項(xiàng)目所涉及的整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行簡(jiǎn)化并優(yōu)化，從而增加供應(yīng)鏈上下游采購(gòu)的透明度和競(jìng)爭(zhēng)性，使得以總承包商以合理價(jià)格采購(gòu)物資的能力大大提高，商品和服務(wù)的采購(gòu)效率大大提高；同時(shí)，借助信息化管理平臺(tái)，采購(gòu)方和供應(yīng)方形成緊密的紐帶，使得總承包商對(duì)供應(yīng)商的管理更加便捷，可以在生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)質(zhì)量等方面與供應(yīng)商廣泛合作，進(jìn)而降低總的交易成本。
（3）加強(qiáng)EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理人才培養(yǎng)。EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理同制作業(yè)和零售業(yè)供應(yīng)鏈管理相同，同樣是一個(gè)跨組織、跨行業(yè)的管理理念，它涉及許多高新技術(shù)，不但需要懂得供應(yīng)鏈管理的核心信息技術(shù)，如實(shí)施標(biāo)識(shí)代碼、自動(dòng)識(shí)別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子商務(wù)等方面的專業(yè)技術(shù)人才，而且需要既了解供應(yīng)鏈上各行業(yè)的管理理念、方法、手段，又熟悉與供應(yīng)鏈有關(guān)的管理技術(shù)，如物流動(dòng)作技術(shù)、營(yíng)銷動(dòng)作技術(shù)、財(cái)務(wù)動(dòng)作技術(shù)、企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作技術(shù)等方面知識(shí)的綜合性人才。實(shí)際上，優(yōu)秀EPC工程項(xiàng)目管理人才，尤其是熟悉供應(yīng)鏈管理的復(fù)合型人才，在EPC工程項(xiàng)目行業(yè)中是十分稀缺的。因而，一方面應(yīng)加強(qiáng)EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈控制體系的建設(shè)，因?yàn)槠浯嬖趯?shí)際上為項(xiàng)目管理人員提供了助力平臺(tái)，彌補(bǔ)了其能力和經(jīng)驗(yàn)的不足；另一方面，組成項(xiàng)目控制體系的各種政策、標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)、工具和模版等也構(gòu)成了一個(gè)培訓(xùn)平臺(tái)，可以為企業(yè)發(fā)展壯大源源不斷地輸送各類合格的EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理人才。
（4）建立與完善EPC工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈采購(gòu)審批體系。在供應(yīng)鏈管理模式下，EPC工程項(xiàng)目采購(gòu)管理不但加強(qiáng)內(nèi)部資源的管理，還轉(zhuǎn)向?qū)ν獠抠Y源的管理，加強(qiáng)了與供應(yīng)商在信息溝通、市場(chǎng)應(yīng)變能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量，交貨期等方面的合作，并從一般的短期買賣關(guān)系發(fā)展成長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系直至戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，采購(gòu)決策變得透明，雙方為達(dá)成長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃而共同協(xié)商，從而避免了因信息不對(duì)稱造成的成本損失。因此，可適時(shí)建立不同級(jí)別的采購(gòu)審批權(quán)限，避免才采購(gòu)權(quán)限過分集中所導(dǎo)致的低效率和高風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)有效降低采購(gòu)工作的復(fù)雜性和總體成本。具體而言，可以由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購(gòu)次數(shù)少、結(jié)構(gòu)復(fù)雜且造價(jià)高的機(jī)電設(shè)備；采購(gòu)部門經(jīng)理審批采購(gòu)次數(shù)多、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單且造價(jià)低的主材；一般采購(gòu)工程師可以負(fù)責(zé)零星配件、材料的采購(gòu)，并對(duì)采購(gòu)的材料設(shè)備進(jìn)行分類成本控制，從而使得EPC供應(yīng)鏈采購(gòu)系統(tǒng)得以快速響應(yīng)工程的需求，提高了物流的速度和庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，降低了庫(kù)存成本和工程風(fēng)險(xiǎn)。
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關(guān)鍵詞:石油工程;采購(gòu)成本;施工成本
中圖分類號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
石油工程項(xiàng)目一般都是投資巨大的高耗材項(xiàng)目,成本的控制是石油工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,項(xiàng)目成本的控制應(yīng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的始終。
一、采購(gòu)過程的成本控制
項(xiàng)目采購(gòu)是指工程項(xiàng)目設(shè)備、材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的總稱,是從系統(tǒng)外部獲得項(xiàng)目建設(shè)所需的設(shè)備、物資及與之相關(guān)服務(wù)的完整采辦過程。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)目標(biāo)所進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)工作,就是項(xiàng)目的采購(gòu)管理。它是以提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的管理思想和管理模式。
石油工程項(xiàng)目的采購(gòu)具有采購(gòu)資金占用大、采購(gòu)供應(yīng)時(shí)間跨度大、供貨周期長(zhǎng)以及制約因素多等特點(diǎn)。同時(shí),采購(gòu)管理涉及到項(xiàng)目實(shí)施中工期、成本、質(zhì)量和安全四大控制過程,材料、設(shè)備采購(gòu)不及時(shí),不能按期到貨就會(huì)拖延工期,影響這個(gè)計(jì)劃進(jìn)度,增加項(xiàng)目成本。因此,采購(gòu)成本控制是整個(gè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)成本的控制主要從以下幾個(gè)方面實(shí)施:
(一)制定合理的采購(gòu)預(yù)算
在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本進(jìn)行估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),而且建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用隨時(shí)進(jìn)行檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。
(二)選擇合適的供應(yīng)商
為了控制采購(gòu)成本,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量,項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)該以公平競(jìng)爭(zhēng)為原則。因此,在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)的方式選擇合適的供應(yīng)商,可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或物資,有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,從而有利于控制采購(gòu)成本。
(三)采用集中采購(gòu)模式
集中采購(gòu)是一種適應(yīng)特大型企業(yè)集團(tuán)發(fā)展需要的采購(gòu)模式,能夠增強(qiáng)企業(yè)的物資保障能力、控制供應(yīng)奉獻(xiàn)以及降低營(yíng)運(yùn)成本,分為總部集中采購(gòu)和企業(yè)自行組織集中采購(gòu)。在分級(jí)物資供應(yīng)模式中,生產(chǎn)物資需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)和多次重復(fù)才能到達(dá)最終用戶的手中.物資的多次搬運(yùn)既增加了損耗,也浪費(fèi)了時(shí)間,效率較低。總部集中采購(gòu),企業(yè)貫徹集中采購(gòu)、統(tǒng)一配送,建立與生產(chǎn)系統(tǒng)相配套的物流配送系統(tǒng),減少物資周轉(zhuǎn)的浪費(fèi),降低成本。
(四)做好檢驗(yàn)工作
檢驗(yàn)工作是設(shè)備采購(gòu)的主要環(huán)節(jié),在物資采購(gòu)時(shí)密切與供貨商碰頭,或者為了降低項(xiàng)目管理成本,在石油工程項(xiàng)目中,可以將檢驗(yàn)工作外包給第三方的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)執(zhí)行,進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量以及監(jiān)督設(shè)備出廠前的性能試驗(yàn)檢查。嚴(yán)格把關(guān),可以保證設(shè)備和材料的質(zhì)量,還可以減少日后不必要的麻煩。石油工程項(xiàng)目檢驗(yàn)工作一般應(yīng)抓住以下幾個(gè)方面:1.當(dāng)設(shè)備相對(duì)簡(jiǎn)單且供貨商的供貨情況良好時(shí),只需檢驗(yàn)設(shè)備外觀不存在損傷,就可直接現(xiàn)場(chǎng)接收。2.當(dāng)設(shè)備相對(duì)比較復(fù)雜,現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)有一定困難時(shí),在設(shè)備制造完畢,包裝發(fā)運(yùn)之前,要委派檢驗(yàn)人員前往制造廠對(duì)設(shè)備外觀及所有規(guī)定的記錄及技術(shù)文件進(jìn)行檢查,符合要求即可發(fā)貨,否則整改合格后才可發(fā)運(yùn)。3.對(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、要求嚴(yán)格的設(shè)備,制造廠應(yīng)在設(shè)備制造到達(dá)預(yù)先規(guī)定的停止點(diǎn)時(shí),通知項(xiàng)目組或項(xiàng)目組委托或認(rèn)可的第三方派出檢驗(yàn)人員前往監(jiān)督檢查,合格后才可進(jìn)行下道工序。4.對(duì)一些制造難度較大,工期要求較緊的重要設(shè)備,項(xiàng)目組委派專門人員駐廠,對(duì)設(shè)備或材料制造的全過程進(jìn)行監(jiān)制。
二、施工過程的成本控制
(一)實(shí)行施工招標(biāo)
實(shí)行招投標(biāo)并不是為了盲目地壓價(jià),而是通過競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍,使工程價(jià)格更趨合理。推行招投標(biāo),應(yīng)規(guī)范建設(shè)市場(chǎng)秩序,建立完善的市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,營(yíng)造公開、公平及公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在招投標(biāo)過程中要嚴(yán)格執(zhí)行準(zhǔn)人審查,消除不合格投標(biāo)企業(yè)的同時(shí)要防止搞地方封鎖或借邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)之名內(nèi)定中標(biāo)企業(yè)。要合理降低工程造價(jià),防止壓標(biāo)或低價(jià)搶標(biāo)。杜絕因“僧多粥少”而肢解工程、化整為零的現(xiàn)象。
(二)選拔優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,設(shè)置高效的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,是項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵。一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有以下優(yōu)秀的品質(zhì):較高的人際領(lǐng)導(dǎo)技能;較強(qiáng)的口頭和書面表達(dá)能力;具有全局觀念和政治敏感性;具有敢做敢為、不斷進(jìn)取的精神和統(tǒng)籌規(guī)劃能力;具有很強(qiáng)的責(zé)任心和可靠性。設(shè)置精干高效的項(xiàng)目式管理機(jī)構(gòu),設(shè)立項(xiàng)目管理部,并由一名副總裁負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行管理。下設(shè)職能部門和項(xiàng)目管理部門,并設(shè)協(xié)調(diào)部,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目與外部之間的關(guān)系,使得項(xiàng)目管理部門和項(xiàng)目經(jīng)理全身心從事項(xiàng)目管理,并有足夠的精力和時(shí)間利用現(xiàn)代化的管理手段提高工作效率。
由于專業(yè)管理人員(包括項(xiàng)目經(jīng)理)分散在公司的各個(gè)部門,而每個(gè)專業(yè)管理人員又同時(shí)負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)以上的項(xiàng)目專業(yè)管理工作,受所在項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo),這與中國(guó)傳統(tǒng)石油工業(yè)單一的建設(shè)指揮部施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)相比,其工作效率和效益大大提高。
(三)控制工程項(xiàng)目進(jìn)度,減少拖期成本
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,進(jìn)度將工程項(xiàng)目任務(wù)、工期和成本有機(jī)地結(jié)合起來,形成一個(gè)綜合的指標(biāo),能全面反映項(xiàng)目的實(shí)施狀況。進(jìn)度控制已不只是傳統(tǒng)的工期控制,而是將工期與工程實(shí)物、成本、勞動(dòng)消耗和資源等統(tǒng)一起來。
石油工程項(xiàng)進(jìn)度拖延是經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,工期及相關(guān)計(jì)劃的失誤、邊界條件的變化以及管理過程中的失誤等原因,都可能會(huì)造成各層次的項(xiàng)目單元和各個(gè)項(xiàng)目階段出現(xiàn)延誤。項(xiàng)目管理者應(yīng)按預(yù)定的項(xiàng)目計(jì)劃定期評(píng)審實(shí)施進(jìn)度情況,分析并確定拖延的根本原因。搞好進(jìn)度控制,解決進(jìn)度拖延,對(duì)已產(chǎn)生的進(jìn)度拖延采取積極的趕工措施,盡量減少工程拖期,可以有效控制項(xiàng)目的成本。
(四)加強(qiáng)施工過程的安全管理
石油工程項(xiàng)目在施工過程中采用HSE管理體系,將組織實(shí)施健康、安全與環(huán)境管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、做法、程序、過程和資源等要素構(gòu)成整體,這些要素通過先進(jìn)、科學(xué)和系統(tǒng)的運(yùn)行模式有機(jī)地融合在一起,相互關(guān)聯(lián)、相互作用,形成動(dòng)態(tài)管理體系。
【關(guān)鍵詞】路橋工程施工， 項(xiàng)目管理， 存在的問題， 相應(yīng)的對(duì)策
【 abstract 】 with China's modernization undertakings in the rapid development of science and technology, improve the level of ability, our road &bridge construction level also development to a new level. However, road &bridge engineering project is a complex systematic engineering of form, involves management, safety, cost control, quality guarantee, and other links, the road &bridge construction management in our country there are still some obvious shortcomings. This paper in the construction of the bridge and road management discussed, in view of some problems put forward corresponding countermeasure, in hope to provide for the effective implementation of the road &bridge construction work to provide some reference.
【 key words 】 road &bridge engineering construction, project management, existing problems, and the corresponding countermeasures
中圖分類號(hào)： U448.14 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
1．前言
路橋工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的施工生產(chǎn)過程，并且隨著施工情況的變化需要適時(shí)做出調(diào)整。項(xiàng)目管理工作從施工實(shí)際出發(fā)，依照工程的規(guī)模、特點(diǎn)及復(fù)雜程度，對(duì)工程相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、資源分配、成本核算等方面進(jìn)行科學(xué)配置。在整個(gè)工程施工過程中，項(xiàng)目管理要對(duì)以上所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效把控，保證任何環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)紕漏，避免因管理工作不足給工程帶來隱患，路橋項(xiàng)目的管理工作在整個(gè)施工過程中是相當(dāng)重要的。
2．路橋工程施工中存在的主要問題
目前，就我國(guó)路橋工程管理的實(shí)際情況來看，主要存在以下幾方面的問題。
2.1 信息傳遞渠道不暢通
由于路橋施工工作具有復(fù)雜性，一個(gè)工程項(xiàng)目施工工期可能需要很長(zhǎng)時(shí)間的投入，牽涉的部門和工種類型繁多，為保證路橋工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理部就要擔(dān)負(fù)相關(guān)責(zé)任，建立完善的信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息的橫向和縱向傳遞暢通，避免工程各部門之間存在信息盲點(diǎn)，使項(xiàng)目經(jīng)理部的各種指令都能得到有效執(zhí)行。
然而，在實(shí)際工作中，由于施工系統(tǒng)內(nèi)部人員對(duì)信息理解存在偏差，再加上信息的時(shí)效性不強(qiáng)，往往造成信息在流通過程中出現(xiàn)失真的情況。比如，項(xiàng)目技術(shù)部和施工隊(duì)伍對(duì)技術(shù)的理解存在差異，導(dǎo)致實(shí)際施工和最初的設(shè)計(jì)理念存在偏差，致使信息縱向傳遞失靈；各施工部門之間因?yàn)閷I(yè)特點(diǎn)不同和組織結(jié)構(gòu)上存在差異，往往也會(huì)使信息橫向傳遞時(shí)出現(xiàn)失真的情況。
2.2項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂
路橋施工現(xiàn)場(chǎng)是工程產(chǎn)品的生產(chǎn)基地，也是項(xiàng)目實(shí)施和完成的場(chǎng)所。在整個(gè)項(xiàng)目施工過程中，大量的人力物力和信息在這里匯集。近年來，我國(guó)引進(jìn)了一些國(guó)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，路橋項(xiàng)目管理取得了較大的進(jìn)步。但是，我國(guó)的路橋施工建設(shè)單位普遍采用的是施工隊(duì)承包的工作體制，尚沒有形成規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，再加上一些施工隊(duì)缺乏科學(xué)的管理理念，不能對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行有效的管理，在施工過程中，不可避免出現(xiàn)人流、物流等方面的失控現(xiàn)象。
盡管我國(guó)出臺(tái)了一些法律政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范，但就實(shí)際情況來看，收效甚微。現(xiàn)實(shí)的情況與文明施工建設(shè)的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。“臟、亂、差”的現(xiàn)象在不少施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在。一些施工單位忽視對(duì)自身體系的建設(shè)管理，在施工過程中，使施工現(xiàn)場(chǎng)堆放大量的廢棄材料，工程機(jī)械設(shè)備亂停亂放，施工場(chǎng)地沒有秩序。施工人員的精神面貌較差，工作效率和積極性都比較低，這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響了施工單位的社會(huì)形象。
2.3施工過程中材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
在整個(gè)工程施工過程中，施工建設(shè)單位和投資方的經(jīng)濟(jì)地位是對(duì)立存在的。一些施工單位在對(duì)原材料的管理上缺乏責(zé)任感，對(duì)材料的成本控制意識(shí)不足。施工過程中時(shí)常存在著嚴(yán)重的材料浪費(fèi)現(xiàn)象，有的施工單位為了追求工程的質(zhì)和量，忽視投資方的經(jīng)濟(jì)利益，刻意使用一些新型建筑材料，致使施工的整體成本抬高。在工程結(jié)束后，施工單位不積極回收利用廢棄材料，甚至一些材料因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間不處理而變質(zhì)，這種浪費(fèi)給投資方的經(jīng)濟(jì)利益帶來?yè)p害。久而久之，會(huì)使施工單位的市場(chǎng)信譽(yù)下降，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。
2.4工程項(xiàng)目采購(gòu)管理落后
項(xiàng)目采購(gòu)管理工作作為路橋項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成要素，為工程建設(shè)的順利推進(jìn)提供基本的物質(zhì)保障。項(xiàng)目采購(gòu)工作涉及到的采購(gòu)物資種類多樣，需要的技術(shù)性較強(qiáng)，對(duì)所購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格都有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。采購(gòu)工作的工作量和風(fēng)險(xiǎn)性都比較大，采購(gòu)工作的失誤很可能會(huì)影響整個(gè)工程的進(jìn)度和質(zhì)量，甚至導(dǎo)致相關(guān)的承包單位出現(xiàn)超出預(yù)期的虧損。施工建設(shè)單位的項(xiàng)目采購(gòu)管理機(jī)制明顯落后于現(xiàn)實(shí)需要，使得采購(gòu)的物資和實(shí)際施工存在巨大的偏差，從而給工程的進(jìn)度、質(zhì)量造成影響，給施工單位和投資方帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。
3.完善目前路橋工程施工問題的相關(guān)對(duì)策
針對(duì)路橋施工過程中普遍存在的相關(guān)問題，筆者提出一些對(duì)策，希望能為實(shí)際工作提供一點(diǎn)借鑒。
3.1加強(qiáng)施工單位的團(tuán)隊(duì)意識(shí)
路橋施工單位應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)伍的建設(shè)和管理，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。營(yíng)造出和諧、榮辱與共的工作氛圍，讓員工感受到自己對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的重要意義。另外，還要不斷完善團(tuán)隊(duì)的管理體制，使員工認(rèn)識(shí)到自身的崗位的意義和責(zé)任，權(quán)責(zé)分明，努力和其他部門的人員做到信息互通，全力配合，使工程指揮部門的指令順利到達(dá)目標(biāo)團(tuán)隊(duì)，避免因信息閉塞造成的不必要損失。
3.2完善施工現(xiàn)場(chǎng)管理
路橋施工最大的特點(diǎn)是施工中所需要材料種類繁多，且對(duì)材料的需求量比較龐大，諸如鋼筋、水泥以及各種預(yù)制品等都是施工中的常見材料。還會(huì)經(jīng)常使用一些新型、新投產(chǎn)的材料。在路橋施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)所使用材料的歸置也是一個(gè)重要問題，施工單位要不斷地完善施工現(xiàn)場(chǎng)，就要通過有效方式對(duì)解決材料歸置問題。一，針對(duì)根據(jù)設(shè)計(jì)方提供的有關(guān)信息確定使用材料的規(guī)格和型號(hào)，在拿到設(shè)計(jì)圖紙后科學(xué)地分析所需工料，精確測(cè)算所需材料數(shù)量，敲定進(jìn)貨的時(shí)間日程，保證施工現(xiàn)場(chǎng)有充足的原料供應(yīng)；二，摸清施工進(jìn)度和施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，合理安排所需的材料的使用，對(duì)原材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)、檢驗(yàn)加工情況及時(shí)向業(yè)主和監(jiān)理單位報(bào)檢，安排抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)于不合格的材料，要及時(shí)清出施工現(xiàn)場(chǎng)，禁止投入使用。對(duì)于各類材料做到歸類放置，并做一些醒目標(biāo)識(shí)，保證施工材料歸置井然有序，避免亂堆亂放。
3.3 完善項(xiàng)目采購(gòu)管理
施工單位要不斷完善項(xiàng)目采購(gòu)管理，在拿到設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)方案之后，仔細(xì)測(cè)算出工程所需的材料和物資數(shù)量，為保證工程的順利開展提供充足的物資支持。其次要深入到材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，按照施工規(guī)劃確定的材料規(guī)格、型號(hào)購(gòu)買物資材料，在這個(gè)過程中，嚴(yán)格避免不規(guī)范操作行為，再次，嚴(yán)格按照施工平面設(shè)計(jì)圖對(duì)施工材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)堆放，對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行登記，避免出現(xiàn)紕漏。確保材料供應(yīng)充足、出入庫(kù)情況透明，為工程進(jìn)度提供有力的后方支持。
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)教育也是極其重要的。在整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理工作中，采購(gòu)管理人員是關(guān)鍵性人物，對(duì)材料成本控制起著重要作用。材料管理人員要參與審批材料采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)物資的驗(yàn)收、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作，層層采購(gòu)工作環(huán)環(huán)相扣，稍有疏忽就可能影響整個(gè)工程進(jìn)度。在實(shí)際的工作中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)暗箱操作、索取回扣、以次充好等惡劣采購(gòu)現(xiàn)象，因此，材料采購(gòu)人員不僅需要掌握施工材料用量、施工工藝和市場(chǎng)行情等技能和信息，還要具備良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德操守，業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素養(yǎng)不可偏廢其一，只有采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)過硬，才能使采購(gòu)工作良性開展。
結(jié)語：
我國(guó)的路橋工程施工中還存在著諸多問題，問題的形式多樣，需要施工單位積極面對(duì)相關(guān)問題，并在實(shí)際工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，從而不斷完善自身的各項(xiàng)機(jī)制，避免各項(xiàng)工作漏洞，使路橋施工單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：企業(yè)項(xiàng)目；采購(gòu)管理；問題優(yōu)化策略
項(xiàng)目采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益的提高有積極作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)項(xiàng)目也越來越多，項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)也變得繁重起來。企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)既影響企業(yè)項(xiàng)目的順利完成，也影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制。如何在現(xiàn)有的制度下，針對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)中存在的問題找到優(yōu)化策略是我們需要分析和研究的問題。
一、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問題
企業(yè)項(xiàng)目一般資金投入大，具體任務(wù)多，需要采購(gòu)很多物資材料、技術(shù)設(shè)備和相關(guān)的服務(wù)。由于采購(gòu)金額大、涉及的事項(xiàng)多，所以往往會(huì)出現(xiàn)一些問題。
（一）采購(gòu)審批問題
企業(yè)的各種層次和類型的項(xiàng)目一般需要公司高級(jí)管理部門或者上級(jí)公司審批。企業(yè)高管或上級(jí)公司對(duì)采購(gòu)的某些環(huán)節(jié)非常重視，比如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)的實(shí)施結(jié)果等。此外，每次完整的采購(gòu)都不是某一個(gè)單一部門的事，而是多個(gè)部門的事。采購(gòu)人員既要和需求部門打交道，還要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通，各個(gè)有關(guān)部門是否認(rèn)可采購(gòu)環(huán)節(jié)是采購(gòu)部門需要關(guān)注的問題。只有采購(gòu)過程得到各個(gè)部門的認(rèn)可，企業(yè)采購(gòu)過程的公開性才能得到增強(qiáng)。但它也有一定的弊端，它使采購(gòu)內(nèi)部審批的環(huán)節(jié)有所增加，使審批程序變得復(fù)雜。特別是領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查并簽字，如果領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙或者出差，那審批文件就不能及時(shí)完成簽署，可能耽擱采購(gòu)的進(jìn)度和效率，使采購(gòu)的時(shí)間延長(zhǎng)。企業(yè)開展的每個(gè)項(xiàng)目都有一定的時(shí)間期限，如果采購(gòu)的商品或服務(wù)類型比較多，采購(gòu)的審批程序要比較麻煩，那么就會(huì)對(duì)采購(gòu)的進(jìn)度乃至整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。所以，提高采購(gòu)效率，必須精簡(jiǎn)采購(gòu)審批流程。
（二）采購(gòu)方案問題
企業(yè)采購(gòu)種類多樣，專業(yè)領(lǐng)域涉及廣泛，既有有形商品，也有無形的服務(wù)。此外，有些采購(gòu)工作時(shí)間跨度較大。雖然公司對(duì)采購(gòu)方案有一定的安排，但各部門要細(xì)化這個(gè)方案。采購(gòu)職能由各個(gè)部門單獨(dú)行使，沒有統(tǒng)一的采購(gòu)組織，使得采購(gòu)人員的素質(zhì)也有一定的差異，因此需要以物質(zhì)特征和市場(chǎng)供求關(guān)系采取不同的策略。（三）供應(yīng)商管理問題有些企業(yè)沒有建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，也有些企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善，資料不全。這往往導(dǎo)致供應(yīng)商還需要較多的時(shí)間去尋找，使采購(gòu)效率降低。如果在采購(gòu)合作之前，不能仔細(xì)地考察供應(yīng)商，會(huì)對(duì)后期的合作造成消極影響。在每次與供應(yīng)商合作之后，如果不按時(shí)評(píng)價(jià)，就會(huì)對(duì)下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應(yīng)商，那企業(yè)的采購(gòu)成本會(huì)有所增加。有些企業(yè)投標(biāo)選型部門與最終落實(shí)采購(gòu)方案的采購(gòu)部門的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)不通用，也會(huì)造成一定困擾。
二、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的優(yōu)化策略
（一）調(diào)整規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理組織和流程
一個(gè)科學(xué)規(guī)范的企業(yè)采購(gòu)管理組織應(yīng)該符合目標(biāo)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)分明、高效精簡(jiǎn)的要求。首先，企業(yè)董事會(huì)或者上級(jí)公司應(yīng)該放權(quán)給采購(gòu)部門。董事會(huì)要明確自身的職責(zé)和權(quán)利，放權(quán)給采購(gòu)部門，使采購(gòu)部門的積極性得到調(diào)動(dòng)。上級(jí)公司應(yīng)該對(duì)子公司的采購(gòu)方案進(jìn)行審核評(píng)估。如果總公司同意公司的采購(gòu)計(jì)劃，那采購(gòu)的實(shí)施就應(yīng)該由公司自主進(jìn)行。總公司可以對(duì)下屬公司的采購(gòu)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控的措施有兩個(gè)。第一，可以讓紀(jì)檢部門監(jiān)督采購(gòu)過程；第二，總公司可以監(jiān)控采購(gòu)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或者金額較大的商品和服務(wù)。對(duì)于不重要的環(huán)節(jié)，可以由子公司獨(dú)立開展。開展這種管理和監(jiān)督，既有利于總公司監(jiān)督權(quán)利的行使，也有利于保證子公司的采購(gòu)自，使公司的采購(gòu)得以順利有序地進(jìn)行。其次，要明確各部門的采購(gòu)職責(zé)。企業(yè)的每個(gè)職能部門一般都是相對(duì)獨(dú)立的，所以每個(gè)部門都有采購(gòu)的權(quán)力。企業(yè)的物資裝備部對(duì)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備等物資的采購(gòu)負(fù)責(zé)，工程控制部對(duì)工程和項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面的采購(gòu)負(fù)責(zé)，而其他一些部門也對(duì)其工作權(quán)限內(nèi)的物資擁有采購(gòu)權(quán)。這樣的制度安排會(huì)使得采購(gòu)工作發(fā)生交叉，導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)，不僅造成企業(yè)資金的浪費(fèi)，而且容易使項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響。有效解決這個(gè)問題，企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)集中的采購(gòu)部門，由它來統(tǒng)一采購(gòu)企業(yè)所需的所有物資和服務(wù)。統(tǒng)一集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于能夠有效地整合各部門的職能，明確采購(gòu)工作任務(wù)，使專業(yè)隊(duì)伍和優(yōu)勢(shì)資源得到集中。統(tǒng)一后的采購(gòu)部門在各個(gè)采購(gòu)部中設(shè)專業(yè)組，使它們具體行使采購(gòu)的權(quán)力。企業(yè)需要采購(gòu)時(shí)，只有采購(gòu)組才能完成采購(gòu)任務(wù)，制定采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、詢價(jià)比選和談判簽約等配套工作也由采購(gòu)小組進(jìn)行。各個(gè)職能部門有什么采購(gòu)需求可以向采購(gòu)部門提出，由采購(gòu)部門來負(fù)責(zé)具體的工作，其他部門要積極與采購(gòu)部門搞好溝通和配合。這樣，每個(gè)部門各司其職而又相互合作，使采購(gòu)工作能順利開展。最后，對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行優(yōu)化。很多公司現(xiàn)有的采購(gòu)流程涉及的人員和部門多，手續(xù)繁瑣，效率不高。信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的審批管理，很多工程項(xiàng)目開始使用信息管理系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)是模塊的應(yīng)用程序，它使很多智能部門的活動(dòng)得到集中，不管是產(chǎn)品計(jì)劃、采購(gòu)零件，還是庫(kù)控制存、分銷產(chǎn)品以及訂單跟蹤。總之，采購(gòu)人員可以利用ERP系統(tǒng)完成整個(gè)采購(gòu)過程。
（二）科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和策略
保證項(xiàng)目順利推進(jìn)的一個(gè)重要措施就是制定采購(gòu)計(jì)劃和策略。它可以對(duì)項(xiàng)目所需的商品和服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)估，保證這些資源的有效及時(shí)供應(yīng)，避免出現(xiàn)資源不足而耽誤項(xiàng)目推進(jìn)的情況。另一方面，制定采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購(gòu)計(jì)劃能匹配項(xiàng)目的進(jìn)度，才能合理使用材料，防止出現(xiàn)過度采購(gòu)造成的物資積壓，形成資產(chǎn)的損失。另外，要想合理控制采購(gòu)的成本也需要制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的制定，可以給采購(gòu)部門一個(gè)事先準(zhǔn)備的時(shí)間，有利于對(duì)采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行合理選擇，有利于對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。在采購(gòu)策略方面，可以根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的不同，分為物資類相關(guān)采購(gòu)策略、技術(shù)服務(wù)類相關(guān)采購(gòu)策略和工程類相關(guān)采購(gòu)策略。以項(xiàng)目工程的承包情況為依據(jù)，可以將物資采購(gòu)分為業(yè)主采購(gòu)和分包商采購(gòu)兩種。其中，業(yè)主采購(gòu)的策略有集中采購(gòu)、協(xié)議框架采購(gòu)和固定量打包采購(gòu)三種。集中采購(gòu)適用于大宗物資，其目的是使工作界面削減，使采購(gòu)成本得以下降，統(tǒng)一材料選型和裝置設(shè)備的統(tǒng)一性，其優(yōu)勢(shì)是能夠有效管控采購(gòu)的質(zhì)量，能夠?qū)υO(shè)備的通用和維護(hù)產(chǎn)生有利影響，使庫(kù)存成本下降。協(xié)議框架采購(gòu)適用于數(shù)量未知商品的采購(gòu)，其方式是框架協(xié)議。協(xié)議的內(nèi)容要詳細(xì)周到，對(duì)物資種類、交貨方式、計(jì)費(fèi)方式和協(xié)議終止條件作出明確具體的規(guī)定。承包商如果實(shí)際履行了業(yè)務(wù)的責(zé)任，那么應(yīng)該享有同樣的權(quán)利。固定量打包采購(gòu)適用于業(yè)主自購(gòu)且數(shù)量確定的商品，采購(gòu)的方式是訂立固定總價(jià)合同。技術(shù)服務(wù)類采購(gòu)一般要由業(yè)務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)，然后詢價(jià)比較，最后擇優(yōu)確定最終的合作企業(yè)。工程類物資的采購(gòu)要堅(jiān)持工藝相關(guān)性和區(qū)域相關(guān)性兩個(gè)原則。
（三）調(diào)整供應(yīng)商管理制度
項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料和服務(wù)等各種資源都依靠供應(yīng)商來提供，因此有必要做好對(duì)供應(yīng)商的管理。調(diào)整供應(yīng)商管理制度，應(yīng)該以市場(chǎng)調(diào)研為基礎(chǔ)，充分調(diào)查掌握各個(gè)供應(yīng)商的基本情況，使供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)得以建立。其次，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的供應(yīng)商進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)和考核。同時(shí)，由各需要與供應(yīng)商接觸的部門共同來建立和完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，做到信息實(shí)時(shí)共享，提高對(duì)供應(yīng)商的整體把控。
作者:趙謹(jǐn) 單位:江蘇智運(yùn)科技發(fā)展有限公司
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：路橋工程；施工項(xiàng)目；質(zhì)量管理；措施
Abstract: the road &bridge engineering quality is the important part of the bridge project, is crucial to the success of the bridge engineering project. This paper, from the bridge and road project construction project characteristics and bridge engineering project construction quality analysis of the necessity of the management and the construction project quality management problems, and puts forward the improving project construction management measures of the bridge.
Keywords: road &bridge engineering; Construction projects; Quality management; measures
中圖分類號(hào)：U448.14文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
近年來，我國(guó)綜合國(guó)力不斷提升，路橋建設(shè)也取得了很大的進(jìn)步。路橋工程質(zhì)量作為施工項(xiàng)目的基礎(chǔ)，是完成相關(guān)項(xiàng)目的有利保證。加強(qiáng)工程質(zhì)量的控制已經(jīng)是路橋工程項(xiàng)目中不可或缺的一部分。有效的質(zhì)量控制能為施工企業(yè)帶來方便，避免后期失誤所造成的責(zé)任追究。同時(shí)也使投資方能夠很好地了解到資金的使用情況、有無浪費(fèi)等，避免了由于信息不對(duì)稱等引起的材料浪費(fèi)，從而使項(xiàng)目能夠給投資方帶來效益，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。
一 路橋工程施工項(xiàng)目的特征
（一）路橋工程的質(zhì)量是整個(gè)工程項(xiàng)目的核心。路橋工程項(xiàng)目的質(zhì)量是工程項(xiàng)目的關(guān)鍵，也是整個(gè)工程項(xiàng)目成功與否的決定因素。工程項(xiàng)目的質(zhì)量直接影響著整個(gè)工程的進(jìn)度，不僅僅會(huì)影響投資者的投資，而且會(huì)影響施工建設(shè)單位整體施工水平的提高。
（二）路橋項(xiàng)目的規(guī)模變動(dòng)大，復(fù)雜程度高。路橋工程項(xiàng)目一般是以合同量為基礎(chǔ)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)，而普通路橋的項(xiàng)目也有大有小，面對(duì)的具體合同量也會(huì)出現(xiàn)不統(tǒng)一。作為路橋工程施工單位，其完成的項(xiàng)目合同量的規(guī)模直接關(guān)系到其自身的效益。項(xiàng)目規(guī)模大，整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程可能要求比較高，需要考慮環(huán)境、社會(huì)等各方面因素的影響；項(xiàng)目規(guī)模小，建設(shè)施工單位就有可能將工程量集中在某一段時(shí)問完成，其對(duì)環(huán)境溫度、濕度等因素的考慮較小。但是，無論是什么種類的路橋項(xiàng)目，由于其投資者、使用者的要求高，使得施工單位在進(jìn)行項(xiàng)月建設(shè)時(shí)，會(huì)加強(qiáng)質(zhì)量、工期等因素的控制，使得項(xiàng)目的復(fù)雜程度較普通項(xiàng)目高。
二 路橋施工項(xiàng)目管理組織的影響因素
（一）工程任務(wù)、工程特點(diǎn)及外部環(huán)境的復(fù)雜性工程范圍廣、項(xiàng)目規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的路橋項(xiàng)目，需要設(shè)立較大的職能部門。配備較多的人員，分工較細(xì)；如果路橋項(xiàng)目中路基工程較多，則需配備較多的路基工程師；小型、技術(shù)難度低的路橋項(xiàng)目，則不需設(shè)立較多的職能部門，只設(shè)立職能人員即可；專業(yè)性強(qiáng)的路橋項(xiàng)目，如隧道工程，則需要根據(jù)其結(jié)構(gòu)特征、施工復(fù)雜程度等設(shè)立一些專門的施工或技術(shù)管理職能部門。
（二）人員素質(zhì)
人員素質(zhì)對(duì)項(xiàng)目管理組織模式的影響很廣，主要涉及以下方面：一，集權(quán)與分權(quán)。項(xiàng)目管理人員專業(yè)水平高，管理知識(shí)全面。經(jīng)驗(yàn)豐富，有良好的職業(yè)道德，則管理權(quán)力可較多地下放；否則，則權(quán)力應(yīng)多集中一些；二，管理幅度。項(xiàng)目管理人員的專業(yè)水平、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)、組織能力較強(qiáng)．管理幅度就可以大些。反之，應(yīng)縮小管理幅度．按照精簡(jiǎn)與效率的原則組織精干、高效的組織；三，定編人數(shù)。項(xiàng)目管理人員素質(zhì)高，一人可兼多職，可減少編制，提高效率；若人員素質(zhì)較低。則需將復(fù)雜的工作分解由多人來完成。
（三）項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)和管理風(fēng)格
項(xiàng)目經(jīng)理由企業(yè)法定代表人授權(quán)組織項(xiàng)目的施工管理活動(dòng)。處于項(xiàng)目管理組織的核心地位，其在項(xiàng)目施工過程中起領(lǐng)導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)、決策、激勵(lì)等方面的作用，他的經(jīng)驗(yàn)和管理風(fēng)格，對(duì)項(xiàng)目管理組織的任務(wù)分工、管理職能、工作流程等制度設(shè)計(jì)及下屬管理人員的行為起著決定性的影響，直接影響項(xiàng)目管理組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三 路橋工程施工質(zhì)量管理中存在的問題
（一）施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂
國(guó)內(nèi)路橋施工建設(shè)單位并未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，普遍采用施工隊(duì)承包的體制。加之施工隊(duì)的管理理念不完善，不能有效地加強(qiáng)自身隊(duì)伍的管理建設(shè)，使得施工單位在施工過程中無法實(shí)現(xiàn)人流、物流、信息流的有效控制和管理。目前，施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂的現(xiàn)象還是比較嚴(yán)重的，盡管國(guó)家出臺(tái)了一些對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范的政策。但是，施工現(xiàn)場(chǎng)管理的“臟、亂、差”現(xiàn)象仍然存在。特別是一些施工單位，在施工建設(shè)過程中，不注重整個(gè)體系的管理，使得建設(shè)場(chǎng)地建設(shè)垃圾堆積較多。機(jī)械不按規(guī)定停放，更有甚者，一些施工單位現(xiàn)場(chǎng)工作人員精神面貌差，工作沒有積極性，作業(yè)效率不高等，這些都嚴(yán)重影響了施工項(xiàng)目的質(zhì)量。
（二）施工流程中材料浪費(fèi)嚴(yán)重
施工流程是指施工的各個(gè)過程，是一系列連續(xù)的活動(dòng)。現(xiàn)在，由于施工建設(shè)單位和投資方的經(jīng)濟(jì)地位的對(duì)立性，使得藏工單位在整個(gè)施工過程中不注重成本控制，因此，施工過程中存在著很嚴(yán)重的浪費(fèi)。甚者有些施工單位為了保質(zhì)保量，不考慮投資方的利潤(rùn)等，刻意采用一些新型材料，如此使得施工成本偏高。有一些單位在日常施工結(jié)束之后不注重施工材料的處理和回收，加之一些材料會(huì)因時(shí)間而變質(zhì)，所以造成了材料的浪費(fèi)，給投資者帶來?yè)p失。
（三）項(xiàng)目采購(gòu)管理落后
項(xiàng)目采購(gòu)管理是路橋工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是整個(gè)工程建設(shè)全過程的質(zhì)量保證，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于項(xiàng)目采購(gòu)涉及到的物資品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，同時(shí)對(duì)質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，并具有很大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)市場(chǎng)材料價(jià)格變動(dòng)較大，所以稍有失誤就會(huì)影響工程的質(zhì)量、工期等，甚至?xí)斐沙邪鼏挝坏奶潛p。現(xiàn)有的施工建設(shè)單位的項(xiàng)目采購(gòu)管理都比較落后，沒有加強(qiáng)監(jiān)控，使得一些材料、技術(shù)等成本過高，甚至一些施工單位為了趕工期，隨意采購(gòu)不合格的項(xiàng)目材料，造成項(xiàng)目質(zhì)量不合格，最終給投資方和施工單位造成損失。
四 提高路橋工程施工質(zhì)量管理的措施
1工程項(xiàng)目理論
1.1物資采購(gòu)管理
高鐵工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)管理工作是面向整體采購(gòu)系統(tǒng)組織的管理活動(dòng)。高鐵工程項(xiàng)目物采購(gòu)資管理不同于其他普通工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)管理，其獨(dú)有的特點(diǎn)主要為物資采購(gòu)管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、采購(gòu)管理技術(shù)難度較高、高鐵工程項(xiàng)目設(shè)備和材料采購(gòu)種類繁多、數(shù)量巨大及采購(gòu)管理所涉金額巨大，物資供給面向全球化，通用采購(gòu)與專用采購(gòu)方式并存。因此高鐵工程項(xiàng)目如何實(shí)現(xiàn)響應(yīng)快、低成本高質(zhì)量的物資采購(gòu)以及科學(xué)有效的管理模式，將對(duì)高鐵工程項(xiàng)目成本控制、工期控制、質(zhì)量控制產(chǎn)生決定性作用。
1.2供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理主要是指通過多種信息手段了解供應(yīng)商，選擇和開發(fā)供應(yīng)商，進(jìn)而使用和控制供應(yīng)商的綜合管理工作。做為新型經(jīng)營(yíng)管理理念，供應(yīng)商管理可以通過互動(dòng)的方式改善需求方與供應(yīng)商之間關(guān)系，進(jìn)而建立緊密的長(zhǎng)期合作關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。
1.3庫(kù)存管理
庫(kù)存管理就是以確保物資充分供應(yīng)為前提，最大程度減少庫(kù)存物資，以及為降低庫(kù)存控制成本而進(jìn)行的預(yù)測(cè)、規(guī)劃、組織、控制等有效管理庫(kù)存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點(diǎn)解決物資采購(gòu)?fù)緩健⒉少?gòu)時(shí)間及采購(gòu)數(shù)量，這就要求管理者了解庫(kù)存物資使用情況、剩余情況以及與采購(gòu)商之間協(xié)調(diào)采購(gòu)方式，從而合理有效管理物資庫(kù)存，減小所占用的空間、資金等，為項(xiàng)目空間使用與資金周轉(zhuǎn)提供保證。高鐵工程項(xiàng)目與一般制造業(yè)的庫(kù)存管理相比，主要特點(diǎn)，見表1。
2現(xiàn)狀及問題分析
近年來，我國(guó)快速鐵路網(wǎng)飛速發(fā)展壯大，至“十二五”末我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了高鐵時(shí)代。高速鐵路網(wǎng)高速發(fā)展的同時(shí)也不可避免的出現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)事故，嚴(yán)重的危害了國(guó)家公共財(cái)產(chǎn)安全與人民的生命安全，給國(guó)家和人民帶來了巨大的損失。
2.1物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀
高鐵工程項(xiàng)目的物資具有種類多、需求量大、運(yùn)輸里程遠(yuǎn)、技術(shù)要求及調(diào)配要求高等特點(diǎn)，正是因?yàn)楦哞F工程項(xiàng)目物資的這些特點(diǎn)，項(xiàng)目建設(shè)過程中對(duì)所需物資要求更為嚴(yán)苛。但實(shí)際工程項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，從業(yè)主到建設(shè)單位幾乎無人重視項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的重要性，所采用的采購(gòu)管理工作方式較為松散，并且在相關(guān)管理制度日益完善的情況下所采用的管理工作方式較為隨意，因此此類工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理水平亟需提高。
2.2存在問題及分析
高鐵工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作主要存在以下問題:(1)高成本。造成成本較高的原因主要是所采購(gòu)的物資沒有通過全面的市場(chǎng)調(diào)查而達(dá)到同類物資最低價(jià)格，或者因?yàn)榇嬖谌饲閮r(jià)格、關(guān)系價(jià)格等物資大大提高采購(gòu)成本。同時(shí)也可能因?yàn)椴少?gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)部門冗雜而浪費(fèi)人力物力財(cái)力造成采購(gòu)整體費(fèi)用較高。(2)采購(gòu)效率不高。造成采購(gòu)效率不高的原因主要包括物資選擇時(shí)效率不高、采購(gòu)方與供應(yīng)商溝通不及時(shí)、項(xiàng)目信息共享不充分和采購(gòu)周期冗長(zhǎng)等。(3)項(xiàng)目資金利用率低下。高鐵項(xiàng)目占用資金巨大，故一般資金都是施工過程分批下發(fā)給建設(shè)項(xiàng)目部，故合理的資金利用結(jié)構(gòu)及高效利用率直接決定資金運(yùn)營(yíng)。當(dāng)前工程項(xiàng)目普遍不能動(dòng)態(tài)觀察各種建設(shè)物資，再加之各部門之間信息溝通、共享不夠，這樣便造成項(xiàng)目資金利用率低下。
3物資供應(yīng)商的選擇
3.1物資種類的劃分
由于高鐵工程項(xiàng)目物資種類繁多，數(shù)量巨大，因此首先需要將物資進(jìn)行分類，然后按照物資對(duì)工程項(xiàng)目貢獻(xiàn)大小在區(qū)別對(duì)待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性，本文建議采用定量細(xì)分的方法來分類。綜合考慮市場(chǎng)價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)及物資成本，采用最終的評(píng)價(jià)值對(duì)物資進(jìn)行分類，最終評(píng)價(jià)值的計(jì)算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj，Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分別為風(fēng)險(xiǎn)/成本的評(píng)價(jià)值和價(jià)值/成本的評(píng)價(jià)值;ρi為各種準(zhǔn)則對(duì)風(fēng)險(xiǎn)/成本影響的大小，由專家評(píng)價(jià)法確定;wi為各準(zhǔn)則的權(quán)重;Qi為各準(zhǔn)則對(duì)價(jià)值/成本影響的大小;Sj為各準(zhǔn)則權(quán)重。
3.2供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇
選擇最佳物資供應(yīng)商是物資采購(gòu)管理工作重要前提，同時(shí)也決定這高鐵工程項(xiàng)目質(zhì)量的好壞，高鐵工程項(xiàng)目物資供應(yīng)商企業(yè)必備條件主要包括高生產(chǎn)力、高技術(shù)水平、高管理水平和高服務(wù)水平，即“四高”。根據(jù)全面性、可操作性、實(shí)用性、可比性及拓展性原則進(jìn)行供應(yīng)商。
4結(jié)語
高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)與管理的效率和質(zhì)量直接影響著此類工程項(xiàng)目的工程造價(jià)、工程進(jìn)度及工程質(zhì)量產(chǎn)，故對(duì)高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過運(yùn)用不同控制模型方法對(duì)工程項(xiàng)目中不同種類策略性物資庫(kù)存控制進(jìn)行研究，實(shí)際工程結(jié)果表明本文所采用的物資采購(gòu)管理工作方法能有效提高高鐵工程項(xiàng)目中相應(yīng)物資采購(gòu)的效率與質(zhì)量，所得結(jié)論為今后同類高鐵工程項(xiàng)目中物資采購(gòu)與管理工作提供借鑒。
作者:吳兆志 單位:中鐵五局集團(tuán)
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