時間：2023-06-28 17:44:05
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇對學校信息化建設的建議，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：地方高校 教育信息化 調查研究 燕山大學
校園信息化系統是一個龐大復雜的信息系統，同時項目實施也是一項系統工程[1]。高校教育信息化程度在一定層面反映了其內部的管理水平和管理效能。近年來，開展教育信息化建設是作為“擴招”主力軍的地方高校加強內涵建設的一項重要內容。地方高校在校園一卡通、辦公自動化系統、財務系統和教務教學管理系統等應用系統建設方面已經取得了明顯進展。但由于辦學經費普遍比較緊張，且近年來擴招等原因，地方高校在信息化建設過程還存在著一些問題和不足，“穿新鞋、走老路”現象比較突出。本次調查研究選取了原機械工業部直屬后劃轉至河北省、實行中央和地方共建的地方高校――燕山大學為對象，研究其教育信息化程度和水平，分析其存在的問題，提出提升教育信息化效益的建議。
1 調查內容和實施概述
1.1 調查內容
本次調查的對象包括門戶網站和信息系統。其中信息系統主要指各單位為了開展業務，利用計算機和網絡技術開發的應用系統，一般有四類：（1）通過瀏覽器使用的系統（B/S模式）；（2）通過安裝客戶端才能使用的（C/S模式）；（3）前兩者結合使用的模式（B/S+C/S）；（4）單機系統（單機模式）。調查內容主要涉及部門信息化管理體制、網絡建設、信息系統使用，以及對學校信息化建設的建議等幾部分。
1.2 調查范圍
全校范圍內所有處級單位。另外，由上級部門規定使用且只用于定期上報數據的信息系統不在此次調查范圍之內。
1.3 調查形式
本次調查采取以問卷調查為主、電話咨詢為輔的調查形式。調查涉及全校22個黨政管理部門、20個教學單位、3個科研機構和3個附屬單位等，共計48個單位和部門，收回有效問卷36份，涉及71個網站和52個應用系統。
2 調查結果與分析
2.1 各部門信息化管理體制情況
根據調查問卷的結果，大部分處級單位都有分管部門信息化建設的領導以及相應的技術負責人。學校的信息化體制建設已經有了很好的管理基礎。
2.2 全校網絡和信息系統的分布情況
全校各部門都建立了自己的門戶網站，除學校運行的辦公系統外，不少單位的門戶網站也有網上辦公功能。在22個黨政機關中，具有信息系統的有11個，主要分布在黨校辦、人事處、計財處、實驗室和設備管理處、科研院、教務處、研究生院、期刊社、圖書館等部門；20個教學單位中，具有信息系統的有6個，主要分布在辦學規模較大的學院，如機械學院、信息學院、里仁學院等單位。理論上講，各部門的業務幾乎都可以實現信息化管理。從以上數據可以看出，燕山大學教育信息化建設的覆蓋面相對較高。
3 系統建設情況
3.1 系統建設時間
此處的系統建設時間是指各單位目前使用系統的建成并投入使用時間（如圖1）。比如，燕山大學圖書館目前的匯文管理系統購買時間是2003年，但其使用的上一個版本的ILAS管理系統是97年開始使用。
圖1 燕山大學現有教育信息系統投入使用情況
從系統建設時間的統計結果可以看出，目前，學校使用的信息系統最早是在2003年建成。之后各職能部門根據工作實際需求先后建成各自的信息系統并投入使用。隨著燕山大學校園網的不斷升級和完善，學校信息系統的建設和導入呈現出穩步增長的態勢。特別是進入2004年、2005年，由于對校園網的高度重視和大力支持，學校的信息系統建設投入穩步增加。根據信息化發展階段的經典理論米歇（Mische）模型，綜合信息技術應用的連續發展可分為起步、增長、成熟以及更新四個階段。目前，燕山大學的信息系統發展水平正處于米歇模型的第二階段，即增長階段。
3.2 系統建設的經費投入
學校信息系統建設的經費來源主要有四種，分別為省級專項經費、學校撥款、單位經費和免費提供。其中省級專項經費占2%，學校撥款占25%，單位經費占63%，免費提供占10%。結合系統經費投入方式的統計結果（如圖2），學校撥款的信息系統除了2007年沒有投入，從2002年至2008年基本保持平穩增長。而各中層單位經費投入的信息系統每年都不斷增長，一直持續到現在，可見各中層單位對信息化建設的需求比較大。
圖2 近年來燕山大學信息系統建設經費投入情況
3.3 系統的引進模式
統計結果顯示出：單位經費投入的33個信息系統中，有23個信息系統是各單位自己研發或主動找相關技術人員開發，比例高達69.7%。雖然相比軟件公司而言系統建設成本降低，但系統的升級和售后等服務會相對欠缺。
3.4 系統的應用模式
統計結果顯示出：現行的信息系統以B/S模式為主，其后是C/S模式，只有少量的系統是單機版。
4 調研中發現的主要問題
從調查看，燕山大學信息系統建設的效果是比較明顯的，大大提高了工作效率，提升了管理和服務水平。但總體而言，其信息系統建設還比較滯后于學校的發展和師生的現實需要。問題主要表現在：
4.1 職能部門信息系統缺乏必要的數據共享
問卷調查結果表明，學校的教學、科研、財務、人事、學生、資產、設備等核心業務部門的數據共享需求比較突出。由于絕大多數系統均由各單位自行建設和管理，缺乏統一規劃和頂層設計，系統之間數據共享程度較低。由于各信息系統孤立，缺乏信息和數據的整合，系統數據深度挖掘能力不夠，系統應有的決策支持功能也發揮不完全。目前，雖然校內各單位通過手工方式對需要共享的數據進行導入，但大大降低了工作效率，也容易發生數據不一致的情況。
4.2 教學單位信息系統重復建設、功能單一
部分教學單位為了方便本單位的師生管理開發了教師和學生信息管理系統，有些單位還開發了多媒體教室管理系統，而這些信息本應該可以從教學、人事和國資等部門的信息系統獲取。但由于各職能部門信息系統的相互孤立，教學單位只能另起爐灶，造成信息系統的重復建設。另外，由于教學單位自籌經費數量有限，導致難以開發或引進較大型的高水平信息系統，其開發的系統的功能性、便利性和可靠性等方面都需要較大改善。
4.3 學校信息化建設缺乏統一規劃
從系統建設時間（圖1）可以看出，2005年是系統建設數量的高峰年，這一年燕山大學成立了電子政務建設管理領導小組，但該領導小組主要針對的是學校電子政務建設的管理，職能設計上并未考慮學校整體信息化的統籌規劃。為了充分利用學校現有信息資源，保證學校信息化建設資金的進一步投入充分發揮效能，當前亟需學校就信息化工作進行統一規劃論證，以便解決當前職能部門信息孤島林立、教學單位重復信息化建設等學校信息化建設中存在的突出問題。
5 推進教育信息化建設的建議
5.1 全員參與、加強管理，建立保障有力的組織體系
信息化建設涉及到學校管理機制的層面改革，其涉及人、財、物等多個方面，覆蓋學校教學、科研、管理等各個角落，不是一個校內一個部門或單位可以推動的，需要學校上下共同參與。地方高校要加強教育和培訓，動員全體師生員工參與信息化建設，充分認識到信息化建設不是信息機器、信息技術簡單的引入過程，而是涉及到教育觀念、教育思想、教育理論以及教育方式的全方位的整體變革。要把信息化建設擺上應有的高度切實加以重視，把各中層單位的信息化需求上升為學校的整體需求，在校內營造共建、共享、共用的濃厚氛圍，形成信息化建設人人參與、齊抓共管的良好局面。
5.2 統一規劃、多管齊下，確保信息化建設的可持續發展
地方高校要成立專門信息化機構，由該機構承擔全校信息系統建設的統一管理職能，保證各信息系統的相互銜接和協調，避免重復建設和投入，并組織由管理、研究、技術和業務多方面人才組成的工作團隊，參與學校各種信息系統的建設和引進，以此從組織機構上保證信息系統建設的長期可持續性。由于地方高校財務壓力普遍較大，在信息化建設資金籌措上可考慮多種方式，如校企合作等。要優化硬件、軟件及信息資源投資配置，立足實用、適度超前，綜合考慮內部、外部因素，多管齊下、重點突破、逐步完善，最終實現校園真正的信息化、智慧化，為地方高校的人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承發揮積極的推進作用，確保信息化建設的可持續發展。
5.3 資源共享、注重應用，提高學校各項工作的效率和水平
信息系統的建設是信息化建設的核心內容，其根本目標是通過各類信息系統的建設，整合信息資源，提高信息流轉效率，是對傳統管理模式流程的優化再造。地方高校要組織專家論證制定學校信息化建設的中長期規劃，要明確近期建設目標、總體建設思路和技術路線，提出分步建設各業務系統的總體架構，以便解決各校信息系統建設過度依賴校內各部門自發建設、資源不共享等問題。要建立完善信息系統的門戶平臺和身份認證平臺，統一各系統的數據標準，建立全校層面的人、財、物等公共資源數據庫，做到統一數據源，實現全校師生不同權限下的數據共享。要統一規范指導學校各項信息系統的建設和集成，在提高工作效率的同時，深化各系統數據分析挖掘功能，提高其對領導決策的支撐能力。
6 結語
高校教育信息化建設是一個需要在系統規劃下漸進式建設完善的長期過程，其實施過程中需要大量的資金和人力投入，對于一般的地方高校來說，其財力、物力和人力都不是很殷實，這就要求地方高校量力而行、盡力而為，把有限的資源效益盡可能的發揮出來。要通過信息資源規劃，加強頂層設計，構建數字化校園數據中心，整合現有各個系統的服務功能和信息資源，合理分析有關信息，為學校科學決策服務[3]。要充分挖掘和豐富各類網絡信息資源、公共服務資源，不斷將精細化管理落實到地方高校的各項工作中來，不斷提高地方高校的辦學水平和辦學效益。
參考文獻
關鍵詞：高校財務管理信息化平臺
一、地方高校財務管理信息化建設的重要性
地方高校是我國高等教育的重要組成部分，以獨特的服務對象和辦學特點對地方經濟發展起著舉足輕重的作用，為地方培養人才、提供社會服務、創新科技。地方高校規模不斷擴大，財務管理信息化建設勢在必行，作為高校管理工作基礎的財務管理水平制約和影響著高校事業的發展。為了能夠適應高校規模的擴大和經費增多，避免教育資源的浪費，必須建設財務管理信息化。
二、財務管理信息化建設存在的問題
高校財務管理信息化要持續不斷地發展，這樣才能跟上高校管理信息化的步伐，地方高校的財務信息化一直在不斷更新發展，和信息化發展的進程還是不相適應的，存在制約財務管理信息化發展的諸多因素。
1.財務管理信息化建設思想意識薄弱。
地方高校很大收入來源于財政撥款，學校領導層不能認識到財務管理信息化建設的重要性，無法使信息技術參與到財務管理中。學校領導無法將信息技術作為教學和管理的主要組成部分，對財務管理信息化的認識不全面。財務部門向學校提出的信息化建設需要得不到領導的重視，導致學校財務服務體系不能保證質量和效率。應該秉承科學發展觀建設財務管理信息化，充分認識建設信息化的重要意義。
2.財務管理信息系統功能不健全。
財務部門幾種使用不同類型的軟件系統，各個系統之間不能很好地銜接。財務系統相對獨立，沒有與其他部門的信息形成共享機制，財務部門提供對外的功能基本上是網上查詢，形成了一個獨立的信息孤島。信息資源的共享是能及時準確的在學生處、教務處、財務處查詢學生繳費、欠費等情況。許多財務軟件沒有財務分析功能，只是對信息數據進行簡單的處理，沒有相應的趨勢分析、比較分析等分析方法，不能形成科學化管理。
3.財務管理部門缺少復合型人才。
信息化建設過程中需要高技術人才，高校由于存在崗位編制的限制，高技術人才很難在財務部門立足。大多數財務工作者業務素質過硬，但對計算機的了解卻少之甚少，不能很好地理解并設置財務軟件，軟件不能滿足信息化管理的綜合性要求。而信息技術人員同樣存在精通信息技術，但又不精通財務，造成了財務管理信息化發展的瓶頸。高校財務管理信息化建設的主力軍是既精通財務又精通計算機的復合型人才，高校正好缺少這樣的人才，阻礙了財務管理信息化工作的開展。
三、財務管理信息化建設思路
1.建立財務管理信息化平臺。
簡化財務管理的繁瑣程序，提高財務管理能力，建立財務管理信息化平臺。將各部門的信息集成起來，進行信息資源的共享和交換。打破信息孤島的格局，讓共享的信息在管理信息平臺中運行，為師生提供更加方便、快捷、準確的資料信息。通過財務管理信息平臺實現各個部門之間的實時監控，財務信息的動態傳遞。實現數據和信息的遠程傳遞，突破時空的限制。實現核算會計到管理會計的轉變，利用網絡報銷，分散收集、集中處理。保證業務過程和信息過程同步，保證數據收集、匯總的實時性。管理層可以動態獲取所需要的信息，以便管理決策。
2.選擇自身個性化的財務軟件。
地方高校資金量較小，通常不會自行研發軟件，研發成本遠遠高于購買的軟件，高校用戶自行配置硬件設施，購買適合學校規模的軟件建設財務管理信息平臺，可以根據自身的特殊需求對軟件進行二次開發，改進一些財務管理功能，對會計核算、預決算管理、成本效益分析、財務分析等功能進行整合，財務數據之間的獲取更加便捷、準確，減少財務工作人員的工作量。財務軟件與關系密切的部門軟件通過接口對接，通過財務管理信息化平臺形成資源共享，提供準確、統一的數據，形成校園數據真正意義上的共享。
3.健全財務管理制度和財務流程。
財務管理信息化平臺的建立，不僅僅是一個孤立的平臺建立，傳統的管理模式、崗位設置、組織結構、工作方式都要有相應的改革，必須建立一套標準的、嚴格的、規范的、穩定的、完善的財務管理制度和財務流程。只有統一的標準，才能完成統一的輸入數據格式，實現數據信息的傳遞和共享。
四、信息化建設的建議與對策
1.重視財務管理信息化建設的思想認識。
認識到財務管理信息化建設的復雜性、綜合性和重要性，它是高校管理發展的重要組成部分，認清自身學校的特點，創新建設財務管理平臺，提升學校整體信息化管理水平。管理層要糾正認識上的偏差，用長遠發展的眼光對待財務管理信息化平臺建設，給予足夠的經費支持平臺化建設工作。建設財務管理信息化平臺既能增強數據的有效性和準確性，又能提高工作效率，提高學校的綜合競爭力。
2.創新財務管理模式、建立完善的財務管理信息化制度。建立財務管理信息化平臺后，需要摒棄傳統思想，強化創新意識，傳統的模式已不能滿足財務管理信息化的需求，阻礙了財務管理信息化的發展，在創新的過程中把網絡技術手段引入到新的財務管理模式中，順利完成傳統財務管理模式過渡到新的財務管理模式。建立一套合理、科學的財務管理信息化制度，除了傳統的制度應該增加信息技術管理制度、軟件和硬件維護制度、上機操作管理制度等。完整的保障制度才能保障財務管理信息化建設持續發展。財務管理信息化是在傳統財務管理基礎上的創新，財務電子化代替了傳統的紙質介質，這樣的管理模式下更需要強化的內部控制體系確保財務信息服務系統的安全運行。加強人員崗位之間的相互監督，崗位不相容原則嚴格遵守。系統要設置管理員、操作員、監控員等相互監督制約的崗位，提高系統的安全可靠性。
3.加強復合型財務人員隊伍的建設，保證延續性。財務管理信息化建設是一項艱巨而長期的任務，建設過程中需要一支高素質的人員隊伍，能夠跟上時代的步伐，接受新思想、新思路、新方法，不斷學習新知識。財會人員不僅要精通本專業業務知識，同時要精通計算機，能夠熟練地運用計算機來完成本職工作，不斷加強學習和專業化培訓，加強財務管理信息化人員隊伍建設，促進信息化進程的健康順利發展。
4.強化財務管理信息化的內部控制與監督，創造安全的管理環境。計算機和網絡技術在財務管理信息化建設中的應用，給財務管理的監督和控制帶來了新的挑戰，高校要結合財務管理信息化的特點，加強各個環節的控制，從輸入輸出控制、網絡連接控制、數字網絡化控制等方面杜絕不安全事件的發生。建立新的審計制度，定期、不定期對財務管理信息化系統進行審計監督，完善內部控制系統，加強信息化薄弱環節的管理。財務信息數據在網絡環境下，相關人員要加強安全保密意識，嚴格防范網絡病毒和信息外泄。財務人員要建立起網絡安全意識，掌握網絡安全知識，及時對病毒進行查殺，定期對數據備份，防止數據丟失。財務管理信息化后，高校財務管理工作面臨各種各樣的風險，財務工作人員要不斷提高防范能力和增強風險意識，有效地發揮高校財務管理信息化職能。
五、結束語
財務管理信息化作為高校信息化建設的重要組成部分，為高校信息化建設的飛速發展貢獻力量。地方高校應該適應信息化時代的發展，通過建設財務管理信息化平臺，用新的技術和理念解決日常復雜的財務管理問題。本文分析了高校財務管理信息化的重要性，對地方高校財務管理信息化建設的存在問題進行了研究，提出了地方高校財務管理信息化平臺建設的思路，給出建設財務管理信息化平臺的建議與對策。為高校實際財務信息化建設中遇到的實際問題提供參考和借鑒。
參考文獻：
[1]周瑞，任軍利.高校財務信息化建設方案與規劃，教育財會研究.2015.04.
[2]潘徎.用財務信息化提升學校財務管理工作能效，行政事業資產與財務.2015.30.
[3]鄧振華.高校財務信息化應用研究，合作經濟與科技.2015.09.
[4]易顏新.基于云計算的財務信息化模式探究，財會研究.2015.05.
關鍵詞：校園網；信息化；網絡；建設
引言
衛生信息化是現代醫學模式發展的必然選擇，也是深化醫藥衛生體制改革的迫切需要，2011年7月8日，全市召開了醫療衛生系統信息化建設推進大會[1]。我校在市衛生局的支持下，成立了《信息化建設領導小組》，信息化建設取得了實質性的成果。
1.目前我校信息化建設的現狀
1.1校園網的建設已有成效
我校園網始建于2000年，兩期建設共計投資約180萬元，采用千兆主干、百兆桌面的標準三二一網絡拓撲結構，利用中國聯通高速出口實現互聯網接入。校園網現有多功能教學網絡及課件平臺、綜合教務系統、WEB平臺、數字圖書館等各類應用系統，網絡覆蓋辦公區、生活區千余接入點、計算機終端，為推動學校數字化校園建設、實現辦公自動化和教育信息化提供了強大的網絡平臺。
2011年學校又投入17萬元升級改造了學校網絡。本次校園網實施項目主要涵蓋兩大部分：一為核心交換機切換，在不改變原有網絡拓撲的基礎上，將老的核心交換機h3c S7502切換為DCRS-6808E產品，并保證校園網核心的正常使用；二為新樓實訓樓的實施和安裝，采用DCRS-5950-28T交換機作為整棟樓的匯聚交換機，4臺DCS-3950-28C作為接入交換機。校園網整體改造實施完畢后，能夠保證核心穩定、可靠的運行，另外核心交換機DCRS-6808E提供8個業務槽位，可以最大化的滿足用戶的擴展需求。實訓樓采用千兆接入、萬兆上聯的高性能IPV6交換機，也能夠保證實訓樓區域的可靠安全接入；另外啟用了監控系統、網絡防雷系統、防火墻安全系統，穩固建立；了有效的應急系統和制度保障安全體系。
1.2信息資源庫的建設
為了促進資源共享，為教育、教學、科研提供方便，在學校建成校園網的同時，在網上建成龐大的信息資源庫，將辦公、教學、科研、人事、財務、設備、后勤、圖書、宣傳、娛樂等信息資源整合起來，為全校提供一個統一的、可以滿足用戶個性化需要的信息服務門戶，促進全校信息化程度的提高。2011年5月學校投入5萬元資金完善了校教師排課系統；為了讓社會進一步了解鄭州市衛生學校的發展狀況、專業優勢、辦學理念，進一步提升學校的知名度，創造一個富有特色的校園文化。我中心今年又對我校門戶網站進行了改版，增加了校慶專欄、網上報名、錄取查詢、校園平臺、數字圖書館、首頁視頻播放等功能。
2.信息化網絡存在的問題
我校信息化建設雖然已經取得上述一些成績，但是還有很多不足。存在主要問題有：一是校園網建設布置網點不全，有些部門根本沒有連接到，成了盲區（比如，學生幾棟宿舍樓、學校一卡通沒有照顧到水房、校醫院的就診，收費；電子閱覽室的上機、上網管理等）；另外終端設備也不足，缺少相應的管理軟件；二是信息資源庫建設需要進一步完善[2]。例如我校網站中欄目不豐富、功能不健全，內容更新不到位；三是教學資源開發、資源共享、網絡運用沒有充分運用等，這些問題還需要在今后的學校信息化建設中加以改進和提高，并逐步達到完善[3]。
信息化建設的核心是什么[4]？不是建網，而是提供信息資源和服務。網絡不應當成為學校炫耀的資本。而提供什么資源和服務，以及如何提供.才是建設有特色的高校應該深入挖掘和研究的重點。
3.建議與思考
3.1針對我校特點進行信息化
各個職業學校都有自己的特點，而我校是衛生系統下屬的一個單位，所以想要通過信息化提高工作效率就應該根據我校本身的特點對癥下藥。
3.1.1 搞好校園網的建設
校園網網站的建設，是我校進行信息化建設的一個重要環節，也是建設信息化數字化校園的一個具體行動。如果要想使網站成為我校的新聞中心、信息的平臺、數據資源中心，那么推廣和維護、管理網站的工作任重而道遠[5]。平時我們信息管理中心不應該過多的依賴公司，我們應該有自己的開發團隊，實現校園網建設的團隊化，從而達到校園網項目開發與管理的實際目的。
3.1.2 學校管理信息化
以校園網絡平臺為依托，直接管理各部門的信息資源，將現實校園的信息數字化后按照一定的規范存儲到數字空間，使學校實現管理現代化。我們可以通過FTP 文件服務器， 教師可以將教案、課件、論文等資源方便地在校園網中傳送。另外教師可以通過計算機、教室投影進行多媒體教學；教師和學生可以通過計算機實現網上瀏覽、遠程視頻教學和自學；可以建立有效的資源中心，支持包括教學信息、網上備課、課件制作、教學素材建設、網絡授課、網上交流、網上自學、網絡考試以及教學資源庫等多種服務[6]。使全體師生每人都能有適合自己的資源庫，并且教學資源庫能支持常用的格式文件。
3.1.3 電子閱覽室建設
我們可將大量的圖書資料以數字化的形式存儲在資源服務器上，建立電子閱覽室管理系統，對分布在網絡上的資料提供分類、索引、查詢、下載、瀏覽等服務，支持遠程維護，便于廣大師生對網絡上大量的電子圖書快速定位、訪問和個性化使用[7][8]。目前我校圖書館在電子圖書上仍處于信息化的初期，需要進一步完善。
3.2 做好日常的系統維護工作
信息化工作不僅需要高技術、更需要細心、吃苦耐勞的工作精神。每天我科室都會遇到各種問題，在解決問題的同時，還要把該做的維護工作做好，服務器的日常維護，網絡交換機、路由器等網絡設備的檢修，數據庫的備份等等這些都與信息系統的安全穩定密切相關。我信息管理中心制定了嚴格的日常維護制度，要求值班人員嚴格執行，并由專人專項負責檢查，通過這些措施大大提高了我校信息系統的穩定性。
3.3 做好巡查工作，及時收集問題并加以改進
我校開展信息化也不過十幾年的時間，并且隨著新技術的日新月異的更新，各種新業務的拓展，各種人為原因的存在，在實際工作中，我校信息系統存在著各種已知的或隱藏的問題，這些問題有的可能看似性質較小，但能導致嚴重錯誤后果，針對這些情況，我科室制定了定期巡查制度。每周每天由專人負責進行對各個科室的巡查，記錄信息使用人員反饋的各種問題，我們對問題進行分類匯總，對于好的建議，及時改進，通過全校的發動，使信息化工作得到很大的提高保障。
4.結束語
“信息技術服務”[9]不僅推動教學、科研的發展，而且會大大影響我們生活的每一個層面。所以我們只有潛心建設有效的信息資源服務，而非重硬件、輕信息資源服務，只有這樣，才能真正把信息化建設推向前進。（作者單位：鄭州市衛生學校）
參考文獻：
[1] 鄭州市衛生局.鄭州市醫療衛生信息化建設推進現場會成功召開[C] .2011（7）：1-2.
關鍵詞：高等院校；財務管理；信息化
我國的企業財務管理信息化建設始于上個世紀70年代末期，從起步階段的會計電算化應用到發展階段的財務軟件的通用性普及，再到現階段的財務信息系統的集成化發展，短短的30年，企業的財務管理信息化手段變得越來越成熟，財務功能化模塊也越來越完善。高等院校為了能在經濟競爭中贏得一席地位，也毅然躋身于這一趨勢，到本世紀初，高校財務管理信息化建設蓬勃發展，70%的高校對財務系統進行了電子化、數字化升級，并取得了一定的成就，從某種意義上可以說，中國的高校已經大步跨進了數字化校園時代。
1 高校財務管理信息化的現狀
1.1高校財務管理信息化存在認知誤區
高校財務管理信息化指的是高校依賴計算機技術、網絡技術、通訊技術等多種現代化電子技術手段支持財務管理活動，通過相匹配的財務信息系統和現代化的財務管理理念實現財務資源的優化配置，使得整個財務管理過程集成化、動態化的過程。由此可見，財務管理信息化對于現代數字化技術具有極大的需求。在中國高校財務管理信息化的過程中，很多高校領導決策者容易把對財務系統的技術改造簡單等同于財務系統信息化建設，以為升級一下財務軟件，修正一些業務流程就完成了財務系統的信息化。這種觀念上的誤區容易導致決策人員忽視對管理新理念新方法的學習與引進，造成信息技術的閑置與浪費。
1.2高校財務管理信息化人員配備陷阱
高校財務管理信息化的過程是一個設備機器購置、業務流程改造的過程，伴隨新系統新技術的使用，財務活動工作人員不僅需要豐富的會計知識，同時也必不可少信息系統的操作技能，尤其是信息系統的安全維護，需要大量引進專業人才，才能保證系統日常運營的連續性和安全性。我國高校的人事安排制度由于多種原因，缺乏有效的淘汰機制，沒法及時清理不能勝任崗位的職員，這會使得技術人才引進方面面臨極大成本壓力，造成人員配備陷阱，如此情況下，即使裝備了先進的財務信息管理硬件，硬件設施也無法高效運作，嚴重時還會出現財務信息安全問題，給財務管理活動帶來不必要的費用和不便。
1.3高校財務信息系統不能滿足決策需求
傳統的高校財務管理活動重視會計信息的錄入、核算、核對、審計等業務流程，引入電算化以后，這些以前需要純手工進行的繁重的工作量基本實現了自動化，極大地節約人力成本，并且還在很大程度上有效地提高了信息處理的工作精度與效度。也正是因為如此，高等院校在財務系統信息化、數字化的進程中始終重視的是會計反映職能的優化，而會計的控制職能尤其是決策支持系統在信息化建設中并沒有得到很好的完善。由于信息孤島現象的大量存在，高校的財務信息系統并沒有跟高校的其他管理系統如教務系統、學生管理系統等實現數據對接，這使得高校領導在進行系統決策尤其是投資決策時因無法收集到完整、及時、準確的數據信息，容易造成判斷失誤和決策失誤，從而增加高校運營的財務風險。
2 財務管理信息化建設的發展建議
2.1從戰略高度重視財務系統信息化建設
財務管理信息化建設是高校通過優化升級財務系統，提升管理水平與決策水平的重要途徑。把信息化建設作為發展戰略方向納入高校管理整體規劃不僅有利于加快信息化建設步伐，防止高校信息化改造工作流于形式，使得高校信息系統能真正為財務管理活動和其他活動提供決策支持，更重要的是借此過程可以引導全體工作人員重新認識財務工作的重要性，引發人們新的學習熱情，為建造學習型管理組織提供環境和條件。高校在進行財務信息化的過程中，必須系統安排各管理系統的數據對接與兼容，用集成的思想改造傳統分割成塊的管理業務單元，使得不同部門之間能夠實現便捷的溝通與互助，大力宣傳信息化建設對學校管理活動的重要性，使得每個人都能充分重視并參與到這一建設改造的過程中去，發揮全體員工的積極性與主動性。
2.2從制度安排上支持財務管理信息化建設
高校進行財務管理信息化建設其實就是進行一場管理方式、管理流程和管理觀念上的變革，這個過程是一個創造的過程，同時也是一個破壞的過程。傳統的管理職位與人事制度會首當其沖受到影響，重新安排新的制度，妥善處理各方面的利益沖突是財務信息化過程順利進行的基本保障。除此之外，部門間的溝通與協調工作會越來越頻繁，合理有效的溝通機制和溝通渠道同樣需要制度進行規范，確保財務活動與高校其他管理活動的一致性，從而提高學校的整體管理水平。其他需要注意的還有會計記賬方式的優化，學校財務處理的收付實現制無法滿足高校日益復雜化多元化的經濟活動方式，只有引入權責發生制才能防止賬務混亂，保證財務系統所提供數據的真實性和準確性。
2.3優化升級高校的財務信息系統
升級財務信息系統主要包含兩個方面的工作，一方面，系統的構建更好的體現會計的兩個職能。充分利用網絡技術平臺，更好地進行財務數據收集、存儲、處理和傳遞，如實現網上支付、網上繳費、網上投稅等，使得會計反映跟及時準確。同時，完成與其他部門的信息共享，以便綜合財務信息和非財務信息來輔助決策。另一方面，設計適合學校使用的財務系統。高校的財務管理系統不同于一般企業的財務信息系統，其存在特有的會計項目，如科研經費項目，再加上高校所使用的會計基礎與一般企業也有所不同，因此在進行高校的財務系統構建時必須考慮個性化需求，如設置單獨的科研經費管理板塊，采用適應于收付實現制形式的信息傳遞模式，保證財務信息的可靠性和準確性。簡單照搬一般企業的先進財務系統，不會起到系統改進的功效。
3 結束語
綜上所述，從宏觀上來看，在高校建設財務信息化的過程中，離不開管理觀念上的跟進，需要從思想上和戰略上高度重視財務系統建設，努力再造能滿足需求的業務流程，并且不斷持續改進。從微觀上來看，高校的財務系統設計有其獨特性，不能簡單復制一般企業的財務信息系統。
參考文獻：
[1]劉仁芝.基于數字校園的高校財務管理信息化研究.[碩士論文學位].山東大學，2010
關鍵詞： 高校檔案管理 信息化建設 思考
衡量一所高校管理水平的因素有多種，檔案管理工作就是其中不可缺少的因素之一。高校檔案是高等學校在教學、科研、學生管理、后勤管理、資產管理及其他各項工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄，是學校發展歷史的縮影和真實寫照。學校檔案對于學校推動教育教學改革、深化教育科研、創新人才培養模式、提高教育教學質量、提高管理效能、維護學校權益等起著不可替代的作用。隨著經濟社會和高等教育的快速發展，高校檔案工作面臨著新的挑戰，同時也迎來了新的發展機遇。為使高校檔案工作與高等教育同步發展，檔案信息化建設勢在必行。
1.高校檔案信息化建設的必要性
傳統型的檔案是建立在手工管理的基礎上，其檔案信息服務是以手工服務為主要手段，這種管理方式及檢索利用水平，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失，嚴重滯后于人們對檔案信息的現實需求，為此，高校檔案工作必須走信息化建設道路。開展檔案數字化建設，規范管理，通過為各部門信息提供統一的平臺，統一各立卷部門的分類方法和檔案的規范化管理，實現文書處理與檔案管理工作流程的有效銜接，有利于落實部門立卷制度，提高組卷編目的效率和質量，保證歸檔文件材料的齊全完整，提高工作質量和服務水平，進而為檔案文件及其他有關信息的查找、閱覽等提供便捷。
2.高校檔案信息化建設的必然性
高校檔案數字化建設是以數字技術和數字化信息資源為基礎的建設，隨著高校擴招和社會的進步，面對數量眾多的新型形態和載體的數字文件材料，開展檔案數字化建設，規范管理，更好地為學校各項工作提供檔案信息服務，成為高校檔案部門的當務之急。當高校檔案轉化為數字化信息后，必將有利于高校檔案信息資源的開發利用。首先，數字化的檔案信息打破了檔案利用上的時間概念，可以利用網絡的傳輸便利，提供快速有效的利用服務，使異地檔案信息資源傳輸和利用成為可能，使檔案工作社會化服務的時效性、廣泛性更加突出，最大限度地實現檔案信息資源的共享。其次，數字化檔案信息便于利用計算機進行快速檢索，促進各種高新技術在檔案管理中的應用，更有利于檔案信息資源的開發利用。
3.做好高校檔案信息化建設的思考
（1）領導重視是高校檔案信息化建設的前提
檔案信息化建設能否得以順利開展，關鍵看領導是否重視。各高校領導要充分認識加快高校檔案信息化建設的重要性，以“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的政治高度，增強做好檔案信息化建設的使命感、責任感和緊迫感，把檔案信息化建設納入學校總體規劃，納入領導議事日程，做好檔案信息化建設的人力、物力、財力方面的保障。
（2）加強硬件環境建設是高校檔案信息化建設的基礎
一是要優化庫房環境。現階段，要在強化庫房紙質檔案保存環境功能的基礎上，突出電子檔案的保存環境和信息化設備的運行環境建設，對新建庫房制定新的標準，對已建庫房提出改造要求。在標準制定上，要有硬性指標，對新建庫房，環境的溫濕度和防塵要適應信息化設備運行要求，網絡中心機房要有防靜電設施，服務器要有防信息泄露手段，電子檔案庫房要有防磁措施。對已建庫房，要按照紙質檔案和電子檔案分區保存的要求，進行功能結構性改造，視條件逐步增加相應設施，以滿足電子檔案保存和信息化設備運行的需要。二是要優化網絡環境。當前各高校檔案部門網絡布線零亂、設備共享度低、有安全隱患的現象比較普遍，為此需采取相應的科學措施，比如優化綜合布線系統、合理配置硬件設備、完善安全防護措施等，做到總體布局科學合理、簡潔明快，選材經久耐用、美觀大方，供電配電系統安全可靠、維護方便，網絡信息安全綜合防護、措施有效，網絡布線規范有序、調配靈活，設備選擇技術先進、運行穩定。三是要優化辦公環境。由于檔案工作的特殊性，辦公環境既不同于一般庫房管理人員以現場收發為主的工作環境，又不同于教師和行政人員以坐班為主的工作環境。信息化建設改變了以往的工作方式，以網絡化辦公、作業為主，因此必須針對此特點對辦公環境進行優化，激發工作熱情，提高工作效率。
（3）經費投入是高校檔案信息化建設的保證
實施高校檔案信息化建設，需要配備現代化的技術設備和先進的管理軟件，因此必須得到財力支持。首先，各高校要配備適應工作需要的計算機、數碼照相機、錄像機、掃描儀、刻錄機、打印機等硬件設備，有條件的學校要配備計算機終端設備；其次，引進或自行開發研制檔案管理軟件，建設和完善局域網，并與校園網連通，加快高校檔案目錄級及全文級數據庫的建設，實現電子檔案與紙質檔案同步管理網絡化。這些工作的開展必須有強大的財力支持，各高校要從工作需要出發，根據實際情況，增加和改善現有的現代化管理設備，引進先進的檔案管理軟件，為加快推進高校檔案工作的信息化建設提供足夠的經濟保證。
（4）檔案人員隊伍建設是高校檔案信息化建設的關鍵
[關鍵詞] 高等院校；人力資源管理；信息化建設；對策探討
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 116
[中圖分類號] D630.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0243- 03
0 引 言
隨著信息化技術在校園各個領域中的廣泛應用，傳統的人力資源管理方法和手段已然難以滿足高等教育事業發展的實際需求。在新時期背景下，高校有必要充分利用先進的互聯網技術手段不斷加大人力資源管理信息化建設的力度，積極構建靈活高效的信息化系統，采用先進的信息化管理手段實現對高校人力資源更為便捷的管理，從而有效推動高等教育事業現代化管理進程的快速穩定發展。
1 高校人力資源管理信息化建設現狀
1.1 缺乏信息化管理意識
許多高校管理者并沒有充分認識到人力資源管理信息化建設工作的重要性，只是將其簡單地視為一個計算機體系。管理層意識的欠缺將會直接阻礙到高校人力資源管理信息化建設工作的順利開展。此外，部分工作人員對于信息化管理缺乏正確的認識，在工作過程中仍然使用傳統的工作方法，對于信息化管理技術不重視，甚至抱有一種抵觸情緒，導致人力資源管理信息化建設效果并不是很理想。
1.2 信息化管理基礎薄弱
高校人力資源信息化管理基礎薄弱的原因主要體現在以下兩個方面：一是高校的人力資源管理方式正處于新舊過渡的重要時期，信息化基礎相對來說要薄弱一些，難以滿足當今信息化社會發展的實際需求。二是人力資源管理模式變化較快，這就導致工作人員在進行信息化管理時，軟件程序經常跟不上模式變化。此外，許多高校在開展人力資源管理信息化建設工作時往往沒有建立強而有力的后期支持團隊，導致信息化系統的更新和升級無法滿足高等教育事業發展的實際需求，不僅影響了教學管理工作的順利開展，也導致了大量教學資源的浪費。
1.3 管理信息共享不到位
目前，大部分高校在開展人力資源管理信息化建設工作時，并沒有從學校發展的全局角度出發來進行統籌規劃，這就使得信息化系統的構建存在一定的缺陷，管理信息難以充分共享。盡管多數高校都已建立各自的人事庫，但是能夠共享的數據資源卻相當有限，甚至部分信息過于陳舊或存在錯誤，不具備任何可利用價值。
2 提高人力資源管理信息化建設水平的有效對策
2.1 增強信息化管理意識
管理層的信息化管理意識直接決定了學校人力資源信息化管理工作的建設水平。通過信息系統，高校領導能夠隨時了解到學校人事資源的配置情況，有助于提高其決策行為的科學合理性。首先，高校人力資源的信息系統應具備完善的人事信息，能夠真實地反映學校人力資源的實時狀況，方便相關部門的工作人員制訂出更加具有針對性的人才聘選和培育計劃，以免出現盲目開展招聘活動或培訓活動的現象，給學校帶來一定的資源損失。其次，完善的人力資源信息系統還應能夠面向全校師生和教職員工提供不同程度的自助服務。學生和教師登錄系統后在自己的權限范圍內可以對相關信息進行查看、核對以及修改等，以充分確保系統信息的準確性和真實性。
在高校人力資源管理信息化建設工作中，人事部門應不斷加強自我管理意識，此外，隨著人力資源數據信息修改權限的不斷下放，其他一些部門也可以參與到部分數據信息的修改和共享中，這就要求每一位工作人員時刻保持良好的職業道德，共同構建和維護可靠的人事數據庫，保障各項教學工作的順利開展。
2.2 加大信息化管理工作流程技術的研發力度
對人力資源管理工作實施信息化建設，不僅可以減輕人事部門工作人員的壓力，還能顯著提高他們的工作效率和質量。構建人力資源信息化管理系統不僅能夠快速處理一些日常的教學管理事務，還能對人事員的配置進行合理優化。例如，教師的職稱評定、人事任免、培訓進修、退休調配等等。與傳統的工作模式相比，信息化系統的優勢在于能夠將所有與人力資源管理有關的信息集中起來，結合學校發展的實際情況，對相關業務的工作流程進行合理優化，確保人力資源管理信息能蛟詬韃棵偶浼笆薄⑺吵┑卮遞。此外，利用信息化技術，還能準確劃分學校各部門對應的職能，從而在開展業務的過程中做到合理分配人事資源，最大程度地發揮每個部門人員的作用。因此，高校必須加大對信息化管理工作流程技術的研發力度，切實解決在實際應用過程中出現的各種問題，確保其能夠促進高校的長遠發展。
2.3 提高對信息化技術的重視程度
高校在開展人力資源管理信息化建設工作時必須確保信息系統的靈活運轉性。人事資源信息屬于學校的機密信息之一，因此，人事部門的工作人員在信息化管理工作中一定要高度重視數據信息的安全保密工作，安排專門人員負責信息系統的維護工作，保證該系統時刻處于穩定、高效的運行狀態，減少惡意入侵、攻擊的行為。這就要求高校應提高對信息化技術的重視程度，組建一支高素質的信息化專業人才隊伍為人力資源管理信息化建設工作提供強大的后期技術支持。當學校政策或業務發生變化時，能夠在第一時間內作出判斷和反應，及時更新相關信息、升級系統安全，充分保障人力資源信息系統的靈活性和高效率性，同時也能夠有效避免資源浪費的現象。
3 結 語
綜上所述，高校加強人力資源管理信息化建設是順應時展的必然趨勢，對于提高學校人事管理水平，促進高校長遠發展具有十分重要的意義。因此，管理者必須充分認識到人力資源信息化建設工作的重要性，積極采取相應的措施不斷推進人力資源管理信息化的建設工作，從而為我國高等教育事業的持續穩定發展提供重要的技術保障。
主要參考文獻
[1]賀嵐.高校人力資源管理的信息化建設探析[J].廣東行政學院學報，2015（3）.
關鍵詞:職校;教學;信息化
隨著信息化的深入，職業教育也在潛移默化中發生著改變。各職業學校根據教育部《教育信息化十年發展規劃(2011—2020年)》，《教育部關于加快推進職業教育信息化發展的意見》、江蘇省《關于加快推進職業教育信息化建設的意見》的精神，通過充分調研，組織召開多層次座談會，經行業、企業專家、職教學者反復論證修改，著手信息化建設。處于此趨勢下的職校德育課程教學也借助信息技術發展的東風，不斷探索解決當前課程實施過程中存在的問題。在信息化背景下，教師通過教學空間的建設將網絡信息資源變成為學生易接受的德育資源，提高學生的參與度，同時又能增強學生的信息搜索能力，對增強德育課程的育人效果具有舉足輕重的作用。
1當前高職校德育課程教學空間信息化建設的現狀
1.1不想用———認識和觀念問題。從觀念上認識不到信息技術作為一種德育教學工具能夠使德育教學內容的呈現方式、教師的教學方式和師生的互動方式都將發生革命性的變化，因此，參與培訓學習無動力。
1.2不會用———學習和操作問題。重硬件，輕軟件，由于學習培訓跟不上，使得一些德育老師理論不通，操作不熟，想用但不會用。
1.3不實用———資源和共享問題。表現為:一是花錢購買的德育資源庫不能直接用;二是對德育教學資源缺乏標準一致的整合，不能配套用;三是德育老師做一個課件得花費幾天甚至更長時間，投入精力很大，卻只是用于一節課，難以方便用。四是對所制作的德育課件沒有能進一步精加工打包入庫，造成資源流失，不能循環用。
2當前高職校德育課程教學空間信息化建設的原因
2.1形式多樣化，空間建設缺乏實際內容
各職校的基礎網絡設施建設如網絡設施設備都基本成形，只是在融入德育課程教學時出現問題。不管是借鑒還是創新，德育課程教學空間形式呈現多樣化，純粹是拿來主義的做派，讓每種德育課程教學空間信息化建設只是形似卻無神，最后導致德育課程教學空間里雜亂無章，毫無頭緒，不知如何符合自身專業，缺乏特色。
2.2師資隊伍老齡化，空間建設缺乏強大動力
德育課程教學空間信息化建設的主體是教師，但是部分學校教師出現斷層，甚至老齡教師比重較大，導致空間建設缺乏動力。也正因為師資隊伍的老齡化，導致教師信息化素養不夠，抵制德育課程教學空間信息化假設，同時也由于部分學校忽略了對教師信息技術的培訓，導致點面分割明顯。
2.3思路老套化，空間建設缺乏順時創新
不管教師還是行政人員往往不根據專業要求和學校實際，采用舊思路指導信息化建設，讓德育課程空間建設發生異化，無法達到改善德育課堂教學的效果。
3高職校德育課程教學空間信息化建設的路徑
3.1貼教師，尋求資源，為德育課程教學空間信息化建設增動力
作為建設的主體，德育課程教學空間信息化建設必須貼近德育教師。從根本上，轉變教師思想觀念，自愿接受并采用這種新型的、挑戰性的教學模式。同時要加強對德育教師的教學空間建設的培訓，對教師的信息化培訓可以采取各種方式尋求資源，如校本培訓、骨干教師培訓、教研室沙龍等。校本培訓可以請專家或相關的計算機教師，讓德育教師集中時間，全身心地學習系統的信息化知識和技能。或有效利用教師的空閑時間，根據德育教師的實際信息化教學能力，進行有針對性的教學答疑。對骨干教師的培訓主要是通過走出去學習，由他們去完成點的任務，再帶動面的發展，充分發揮榜樣作用。
3.2貼專業，融匯資源，為德育課程教學空間信息化建設增特色
德育課程教學作為育人的主渠道，如何在教學空間信息化建設的基礎上實現德育的育人效果是德育課程要重點思考的。根據德育大綱的要求，德育課程教學要符合三貼近原則。因此，德育課程教學空間信息化建設需要貼近德育專業，融匯各方資源如網絡、現實，打造有德育專業特色的教學空間信息化。德育專業要實際，多點積極的能量，要符合學生生活，符合成長規律，健康引導，不能誤導。因此需要德育教師對資源要有所篩選和設計，做到真正三貼近，同時要善于發現“他山之石可以攻玉”，保證資源融匯的有效性。
3.3貼學校，集聚資源，為德育課程教學空間信息化建設增光輝
學校要根據自身實際，從理論和實際上協調各部門，積極為德育專業集聚資源。學校在政策上要支持和保障德育課程教學空間信息化建設，鼓勵教師積極參與課程開發，同時積極開展德育專業空間建設的研討，提升學校德育教師的信息化水平，推動學校信息化整體發展。
4結語
以上是筆者對高職校德育課程教學空間信息化建設提出的若干意見，以期為教學空間信息化建設起到一定作用。
作者:徐紅 單位:常州旅游商貿高等職業技術學校
參考文獻:
關鍵詞：中職；信息化建設；數字化校園；教學資源平臺；教學法改革
中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2012）08-039-02
一、中職學校信息化建設的迫切性
1、信息技術對教育的影響是不可估量的。它不僅帶來教育形式和學習的重大變化，更重要的是對教育的思想、觀念、模式、內容和方法產生深刻影響，教育信息化是我們從思想觀念到實踐方法都必須面對的一場革命。利用信息技術進行虛擬實訓能增強中職學生的學習興趣、體現中職做學一體、以學為主教學理念，創建良好的、互動的教學環境與學習環境，提高中職的教育質量。
2、中職學校信息化建設在教育領域處于相對落后的狀況，信息化缺乏統一規劃和有效的投入、運行保障機制。2011年，上海市教委推出了“中等職業教育信息化建設行動計劃”，要求各中職學校加強信息化基礎設施建設、構建信息化應用支撐環境，建成高質量的數字化校園，以教育信息化帶動教育現代化。對各校的信息化規劃方案給予指導和專項經費支持，這對相對落后的中職信息化建設來講，正是把握機遇，迎頭趕上的大好機會。
3、信息化建設有利于教師轉變教學觀念、提高信息技術應用能力，為師生提供豐富教學資源和學習互動平臺；有利于師生通過網絡學習與交流互動。
二、中職學校信息化建設的現狀
1、各中職學校基礎設施建設初具規模，但部分學校設施設備還相對落后，未達到“中等職業教育信息化建設行動計劃”最低配置參數要求，有待升級改造。
2、信息化應用不足，整體規劃欠缺
大部分中職學校重視硬件建設，輕視軟件的整體規劃和開發，信息化應用不足。“教務管理系統”、“圖書管理系統”、“一卡通系統”雖然在中職學校得到普通應用，但各系統軟件之間互相獨立，形成一個個信息孤島。很多校園網建設還停留在“輔助”與“邊緣”地位，局限于信息的瀏覽和檢索，局限于教師教學公開課的備課上。而利用信息技術加快教學改革的目標尚未實現。
3、缺乏信息化建設的運行保障機制
很多學校沒有建立健全的信息化應用運行維護保障體系，缺乏完善的管理制度。信息技術管理人員缺乏系統專業的培訓，信息化人才隊伍急需建設。
4、信息化項目管理是一項重要而復雜的工作，中職學校多缺乏具有大型信息化項目管理經驗的人才。
上述羅列的問題，應在信息化建設中有針對性的進行解決和完善。
三、中職學校信息化建設的內涵
信息化建設的指導思想、發展原則及建設目標的確定十分重要，結合我校目前正在信息信息化項目，淺談一下中職信息化建設的內涵。
1、信息化建設總體目標
我校信息化建設以更新升級網絡基礎設施平臺為基礎，構建以“師生”為核心，圍繞數字化校園資源、管理、服務三要素，依托數據中心及應用支撐平臺，重點建設校園資源中心、校園管理中心、校園服務中心應用系統。提高教學水平及師生信息化應用能力，建構在網絡環境下學生自主學習的方式，形成教學環境、管理環境和生活環境信息化。
2、信息化建設總體框架
（1）基礎設施層――建設的基礎
網絡基礎設施為信息化建設打下硬件基礎。主要包括校園網絡、主機及存儲設備等硬件、以及系統軟件等基礎設施。
（2）基礎支撐平臺層――建設的支撐
數字化校園基礎支撐平臺，為各應用系統提供支撐的技術平臺，它從信息展現、安全管理、信息資源管理、信息資源共享、業務協同等方面出發，通過構建各種基礎平臺，使各應用系統開發能夠遵循統一的技術規范和標準，同時也支持各個應用系統的建設，從而形成數字化校園的應用支撐體系。
（3）全局應用系統層――建設的成果
應用系統是直接提供支持學校各項工作的各種應用系統，覆蓋了學校在教學、科研、管理、服務等各個領域，這些應用系統構成了“數字校園應用體系”，也是數字化校園成果的最終體現。應用系統是由業務需求驅動的，它會隨著學校在管理和服務模式的變化而變化
3、信息化建設原則
（1）整體規劃、分步實施
信息化建設是一個龐大的系統工程，建設之前必須做好項目分析和規劃設計工作，整體考慮、統一規劃，統籌安排、分步實施，確保項目的進度和質量，降低項目失敗的風險。
（2）完善基礎，保護現有投資
重視公共數據平臺、統一身份認證平臺、統一信息門戶平臺等數字化校園基礎支撐平臺的建設，對現存的信息孤島進行詳細分析，完善功能，將其整合進整個數字化校園中，實現資源共享，發揮更大的作用。
（3）協調發展、突出重點、急用為先
應用系統是信息化建設的靈魂。 信息化建設重點是服務于教學改革，實現信息技術與課程的密切融合，把信息技術從作為輔助教學手段轉變為一種新的學習方式，發揮信息技術在學生自主學習、主動探究、合作交流等方面的優勢，應改變以往將軟件建設重點放在管理系統建設上的思路。
對于OA系統、人事管理、資產管理、圖書管理、后勤管理等管理系統，采用各領域的領先品牌，通過基礎平臺集成到數字化校園中，在利用行業先進的軟件產品同時提高了自身的管理水平，也減少了定制開發的不確定性因素。
四、信息化項目建設模式探討
1、信息化建設模式應與時俱進、采用專業及規范的管理模式
信息化建設在強調重要性、先進性和緊迫性的同時，更不能忽視信息系統建設的風險性，要以科學的項目管理手段及創新視點來進行信息化建設。
近年來，很多大型信息化項目中引入了專業的信息咨詢公司來代甲方進行業務流程梳理及信息化設計咨詢服務。其專業設計及豐富的經驗能使我們的信息化建設更加全面，先進，可持續發展。另外，自信息產業部2002年12月了“信息系統工程監理暫行規定”以來，在信息化建設項目中引進監理機制，已成為了政府部門和企業的共識。通過專業信息項目監理可明確項目技術方向、軟硬件選型合理性；確認項目實施方案的可行性和安全性；規范項目實施的過程控制；保障項目資金使用的計劃性和合理性；從而降低信息項目建設的風險。
2、更高層面的項目統一規劃管理設想
分析各校信息化建設的主要內容，存在共性方面，主要包括：基礎平臺建設、各類行政管理系統、一卡通系統等。目前，已有某些區縣教育局統一組織區內中職院校進行統一規劃、招標、實施的先例。如果進一步推廣到市級層面的信息化建設，在保證信息系統實施可靠性、數據接口統一、項目風險可控的基礎上，還可充分借鑒吸收各校先進、特色的教學管理經驗，大大降低各個信息系統分別建的成本與風險。相關設計及管理費用可由各個學校共同分擔。更高層面的系統總體管理也益于中職系統各學校IT產品接口標準的統一，對未來各校信息交換、資源共享打下基礎。
3、建立中職學校的市級教育資源學習互動平臺
在國際教育領域，教學模式正從傳統的課堂教學向立體化模式轉變。所謂新的立體化模式，即紙版教材、網絡教材和網絡教學手段、課堂多媒體教學手段的綜合運用。國內外一些優秀網絡教育課程已經在很多知名網站免費開放，人們在家就能享受到世界頂級大學的公開課教育已經變成現實 ，這也預示著，教育資源將向開發性和共享性發展。
中職學校也應積極探索更開放的優秀教學資源共享和交流模式。目前，各個學校都在獨立規劃建設教學資源平臺，這樣不僅增大各校的建設成本， 也很難實現校際教學資源的共享。如能建立市級統一的教學資源學習平臺，統一購買公共教學資源，并制定激勵措施，鼓勵各校將優秀教學資源傳送到平臺，實現校際資源共享。這樣在節約資源建設成本的基礎上，使得各校的主要精力放在創作具有本校特色的教學資源上，使信息技術和課程能真正結合、更能促進教育交流和教育發展。
五、結束語
信息化建設是一個龐大的系統工程，涉及到計算機技術、網絡技術、通訊技術與網絡工程、軟件工程、項目管理等多個方面，具有投資高、建設難、周期長、涉及部門和人員多等特點，甚至還要前瞻考慮市級統一管理。因此建設之前必須做好項目分析和規劃設計工作，選擇合理的管理模式，整體考慮、統一規劃，統籌安排、分步實施，確保項目的進度和質量，降低項目失敗的風險。
通過科學規范的信息化建設，在提高教學和管理水平的同時，也培養出一支高素質的信息化管理和應用的隊伍，健全學校的各校管理制度，對中職教育的師資隊伍建設、教育改革及教學管理都將有是很大提升。
參考文獻
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[2] 呂少平. 構建中職數字化校園規劃標準與績效評估. 中國教育信息化. 2009年 9月.
關鍵詞：高校信息化；資源共享；網絡
中圖分類號：G647文獻標識碼：A
“科教興國”是保證我國能夠長期、穩定、高速發展的戰略國策，教育信息化是達成該戰略國策的重要手段。高校信息化是指隨著現代信息技術的發展，高等院校根據自身發展的需要，采用先進的信息技術來構建數字化校園，從而提高管理效率、強化教學質量、促進科學研究、提升服務水平。隨著關于《國家中長期教育改革和發展綱要（2010-2020年）》的頒布和實施，國家對教育的發展非常重視。2010年5月21日，由北京理工大學主辦，北京華成時代科技有限公司和中興通訊股份有限公司聯合承辦的“2010高校信息化建設研討會”，其目的是探討中國高等院校信息化發展趨勢和教育行業信息化建設的理念與前沿技術。為此，我們要制定高校有關信息化建設發展目標，利用信息化加快教育事業的發展。而對加快高校教育信息化的發展，我們要對當前高校信息化的發展現狀以及發展趨勢做深入研究。
一、當前高校信息化建設中的問題
（一）全校信息化建設不統一。當前高校內，許多二級部門各自為政的現象比較多，各系統間缺乏統一的接口和標準。全校的信息化建設得不到統一的規劃，各部門在信息化建設方面各自為戰。由于原系統所采用的開發軟件不一致、數據標準不統一，因此在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島，不但導致了校內大量的低水平重復建設，資金浪費嚴重，還給學校的管理、教學、科研等帶來了極大的麻煩。同時，由于各應用系統缺乏統一規劃下的應用訪問接口，對于不同的應用系統，用戶需要在不同位置逐個進入訪問，可能需要不同的密碼，甚至是需要不同的身份標識。各應用系統之間無法直接訪問相互間的數據和功能，經常需要人為的處理，如數據交換。面對繁多的應用系統，用戶難以尋覓所需，人性化程度低。
（二）重視硬件設備購置，輕視應用軟件投入。各校在信息化建設上目光短淺，功利氛圍較厚，對不能在短時間見成效的就比較緩慢，如軟件。而對短時間內有成效就快，這種硬件投資大、軟件投資小的信息化建設表現非常明顯。其實，軟件業的發展關系到一個國家的政治和未來，軟件產業將成為21世紀擁有最大產業規模和最具廣闊前景的新興產業之一。因此，在高校信息化建設過程中，要充分權衡利弊。不少高校開始搞信息化時都是鋪路、建網、購買機器，對于應用關注較少。一旦硬件環境建好后，發現沒有軟件的支持硬件環境很難發揮作用，然后才開始著手軟件的建設。而軟件的建設與應用是需要時間的，等軟件真正應用起來后，發現硬件環境又落伍了。非協調的發展制約了高校信息化建設的水平，并且帶來了很大的浪費。
（三）缺乏有效的信息資源共享。在高校信息化建設過程中，由于缺乏全局統一的系統規劃，因原系統采用的軟件系統不一致、數據標準不統一等問題，使信息之間難以交換，更難以在更高層次上進行信息的處理，如信息挖掘、決策支持等。由于信息缺乏有效的共享，經常會出現學生部門統計的學生人數和教務部門統計的學生人數、人事部門統計的教職工人數和財務部門統計的人數等有較大的出入，對整個學校應用系統的運行效率和準確性都產生了重大影響。教育信息資源建設的嚴重滯后和互操作性、共享性等方面的問題已成為高校信息化建設進一步發展的瓶頸。
二、對高校信息化建設的思考
高校作為培養人才的主要場所，如何充分、有效地發揮信息技術所提供的巨大潛力，對學校實現教育發展的深化改革，提高高校的發展步伐，實現學校管理職能的轉變，形成高效的、充滿活力的新型管理機制，提高教育教學質量、提高辦學效益有重要意義。高校信息化建設大多需要經歷需求計劃、分析設計、計劃實施、系統應用四個過程。應該說這四個過程缺一個都不能說已經成功實現了信息化建設。在不斷摸索信息化建設道路和總結前人經驗的基礎上，筆者認為，一個成功的高校信息化建設，應重點堅持以下幾項原則：
（一）要有科學的總體規劃。學校信息化建設的發展規劃應當成為學校教育發展總體規劃的一個組成部分，要遵循“統一規劃、分期建設、逐步實施”的原則，從學校的實際情況出發，決定自己的應用需求及分期目標，確定和實施具有自己特色的信息化建設方案，包括長期規劃和近期規劃，規劃要全校各部門與信息中心通力合作。具體實施時要根據學校的實際情況，收集各方面的意見和看法，咨詢相關領域的專家，在學校領導的帶領下，通過相關部門的溝通，形成統一方案。
（二）要明確信息化建設機構的功能和作用。現在高校一般設有如信息中心、網絡中心等，這些部門一般的理解是一個技術部門，主要是提供技術支持，但是在高校，這些部門不僅僅提供技術上的支持，而且要作為綜合管理部門，為學校的信息化建設發揮橋梁和紐帶的作用，其主要職責除了具體負責學校信息化建設實施外，還必須具有管理與協調職能。高校成功實施信息化，信息中心人員扮演著一個非常重要的角色。信息中心人員不僅要熟悉企業的業務流程、組織模式，還要了解IT技術的發展現狀和未來趨勢，扮演著中間人的角色，是學校信息化建設的主要實施者之一，并承擔對外技術聯絡的任務，知道如何讓實施人員理解用戶的意思。信息中心人員可以盡快使項目設計和實施人員進入角色，也能將項目設計和實施人員想表達的意思轉換成容易被用戶理解的語言與他們溝通。
（三）要注重對信息化人才的培養，確保系統穩定運行。教育培養的對象是學校全體人員，上到學校領導，下到每個教師、學生，而且特別強調學校各級領導的參與。在高校信息化建設過程中，全體人員所具有的信息素養決定了信息技術應用的成效，決定了教育教學信息化的程度。因此，做好信息技術的普及和培訓工作，提高廣大師生和工作人員運用信息技術的水平和意識，已成為當前高校信息化建設中一項不可忽視的基礎性工作。這里主要包括兩方面的培訓和培養工作：一是要提升教職人員信息化素養。學校應根據崗位和職能的不同，安排教職人員通過相關理論學習和技術培訓，形成一批素質過硬的信息化教師隊伍、信息化管理隊伍、信息化技術維護隊伍和信息化理論研究隊伍；二是加緊對在校大學生信息素養的培養和學生信息技能的訓練。
（四）要走最適合自己特色的信息化建設道路和建設模式。高校在實施信息化過程中既不能照搬國外的模式和兄弟院校的模式，也不能照搬學校自己原有的模式。要適應社會發展的需要，根據高校信息化發展現狀，創造性地提出一些探索方案，使高校信息化建設具有自己的特色。過分強調現狀，會走向保守，故步自封，不能充分利用先進信息技術帶來的可利用資源；過分強調先進技術又會脫離實際，在現實中難以駕馭。由于高校的信息化建設是一項系統的復雜工程，單靠學校自己的技術力量很難成功地實現信息化建設，并很可能半途而廢，從而浪費了大量的人力、物力和資金。目前，較為可行的一種建設模式是與有豐富經驗和技術實力的軟件開發公司合作開發建設，實現一種互利互惠的、共贏的開發建設方式。
三、結束語
高等院校信息化是實現高等教育現代化和跨越式發展的關鍵因素。隨著高校信息化建設的不斷深入發展，高校必須立足于本校實際，認真分析制約信息化發展的障礙因素，轉變思想觀念，迅速適應新形勢的要求，切實制定好本校的信息化發展規劃，挖掘先進的管理理念，應用先進的信息技術去整合高校間現有的教學、科研、管理、生活、服務等有關資源，以實現統一的用戶管理、資源管理，實現資源的有效配置和充分利用，實現校務管理的優化、協調，從而創造新的教學和科研模式。充分發揮主觀能動性，按照科學的發展規劃，采取合理的手段，堅決突破制約高校信息化進一步發展的教育信息資源建設嚴重滯后的瓶頸，為高校信息化的健康發展做出積極的貢獻。
（作者單位：九江學院商學院）
主要參考文獻：
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1 檔案管理信息化建設概念分析
檔案管理信息化建設,是一種現代化的檔案管理方式,在國家檔案行政管理部門統一管理與規劃的情況下,各個行業利用現代化信息技術對檔案數據進行整理與收集,可以有效提升檔案管理工作效率與安全性,優化檔案信息化管理工作體系,進而達到現代化檔案信息化管理目的。
在檔案信息化建設的過程中,最為主要的內容包括以下幾點:第一,建設檔案信息化基礎設施,積極引進計算機設備與軟硬件設備,保證可以提升檔案信息化管理的網絡技術應用質量。第二,在檔案信息化管理過程中,相關部門需要建設數字檔案信息系統,保證可以提升數字檔案數據庫的建設質量,逐步優化多媒體數據庫的建設體系。第三,在檔案信息化建設期間,需要制定完善的安全管理制度,提升數據庫的安全性。第四,檔案信息化建設需要培養高素質人才隊伍,階段性地對其進行專業知識與技能的培訓,使其可以更好地完成相關工作。第五,檔案信息化建設工作,需要相關管理人員可以加強監督與指導工作力度,進而提升檔案信息化建設工作效率與質量。
2 中等教育學校檔案管理信息化建設問題的分析在中等教育學校檔案管理的過程中,還存在較多難以解決的問題,無法提升中等教育檔案信息化管理水平,難以優化其管理體系。具體問題表現為以下幾點。
第一,中等教育學校檔案管理人員沒有樹立正確的信息化建設觀念。中等教育學校檔案管理人員在檔案信息化建設期間,還沒有樹立正確的觀念,在思想上沒有形成良好的認知,不重視檔案管理信息化建設工作,在實際工作期間,也沒有明確檔案信息化建設目的,只能做好自己的工作,無法與其他部門的工作人員相互合作,導致檔案信息化建設質量降低。
第二,中等教育學校檔案管理信息化建設滯后。我國部分中等
教育學校的計算機設備較為老舊,缺乏專業的硬件與軟件設施,不能滿足現代化信息建設的真正需求,無法提升信息化建設工作效率與質量。同時,檔案信息化建設缺乏專業的電子數據庫,不能提升電子文件的安全性,很容易出現電子文件丟失等現象。
3 中等教育學校檔案管理信息化建設重要性分析對于中等教育學校而言,檔案管理信息化建設工作較為必要,管理人員必須予以高度重視,保證可以提升檔案管理信息化建設水平。具體重要性表現為以下幾點。
第一,檔案信息化建設可以滿足中等教育學校檔案管理方式的創新需求。傳統的中等教育學校檔案管理方式較為落后,主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作,難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設之后,可以創新中等職業學校檔案管理方式,提升中等教育學校的檔案管理工作質量,逐漸創新檔案管理體系,滿足中等學校檔案管理工作需求,真正意義上實現檔案信息數據共享,提升檔案信息的利用效率。
第二,中等教育學校檔案信息化建設工作,可以滿足學校各類事業改革需求。在中等教育學校開展檔案管理信息化建設工作之后,可以應用計算機與網絡信息技術等提升檔案管理工作質量,加強檔案信息化管理工作力度,不斷建設現代化檔案管理體系,進而增強中等教育學校檔案管理工作效果。
第三,中等教育學校開展檔案信息化建設工作,可以提升檔案管理工作的準確性。在中等教育學校檔案管理信息化建設過程中,檔案管理人員會將重要資料等保存在數據庫中,不僅可以方便查找檔案信息,還能提高檔案信息的準確性,增強檔案管理工作效果。
4 中等職業學校檔案管理信息化建設措施在中等職業學校檔案管理信息化建設過程中,相關管理人員必須要制定完善的管理制度,減少其中存在的各類管理問題,樹立正確的管理觀念,提升檔案信息化建設水平。具體措施包括以下幾點。
4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設觀念
中等教育學校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念,保證可以提升其工作效率。首先,檔案管理人員需要重視檔案信息化建設工作,轉變傳統的檔案管理觀念,打破傳統檔案管理模式的局限性,進而提升檔案管理工作效率與質量。其次,中等教育學校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設目的,聽取相關部門給予的檔案管理信息化建設意見與建議,進而提升檔案管理信息化建設質量。最后,中等學校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識,加大宣傳工作力度,保證學校中每一位員工都能認識到檔案管理信息化建設工作的重要性,為其工作做出一定的貢獻。
4.2 完善基礎設施建設工作
中等職業學校在檔案管理信息化建設的過程中,必須要完善基礎設施的建設,保證可以提升中等教育學校檔案管理信息化建設水平。一方面,學校需要積極引進先進的計算機設備,提升軟硬件設施的安裝質量,保證可以支持檔案管理信息化建設工作。另一方面,中等教育學校需要配備現代化辦公設備,增強其發展效果。
4.3 制定完善的檔案管理信息化建設制度
在中等教育學校檔案管理信息化建設的過程中,必須要制定完善的管理制度,保證可以提升管理工作效率與質量,減少其中存在的各類管理問題,提升檔案管理信息化建設水平。首先,在宏觀調控方面,中等教育學校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎上,加強規范與標準的建設力度,提升監督管理工作水平,保證檔案信息化建設人員有章可循,進而提升其工作質量。其次,中等教育學校檔案信息化建設部門需要對內部進行協調,建設電子數據庫,并且在電子數據庫中安裝各類病毒防控軟件,進而提升檔案管理信息化建設體系的安全性。最后,中等教育學校檔案管理部門需要利用網絡積極開展信息資源共享工作,提升信息資源共享工作效率與質量。
關鍵詞：信息化；高職院校；改革；管理模式
中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1674-0432（2012）-10-0251-1
1 信息技術在高職院校中的應用領域
1.1 管理方面的應用
1.1.1 公文流轉 在公文流轉方面應用信息技術，可以方便、快捷的進行傳送，不僅節省時間，同時也能節省辦公費用。
1.1.2 檔案管理 包括：教職工人事檔案管理、學籍管理、學生成長記錄袋等。利用信息技術管理檔案，具有方便、明了、快捷等優點，無論管理還是查詢都非常方便，并且不易出錯。
1.1.3 數據傳輸 利用信息技術，可以及時、準確地進行數據統計、報表的填制等。
1.1.4 教務管理 教務管理包括教學計劃、課程安排、成績管理、總結、教職工的考核等。利用信息技術進行教務管理，既方便快捷又準確無誤。
1.1.5 即時通訊 利用信息技術，在局域網內可以即時聯系，能夠互相交流，傳輸文件，交流視頻、音頻信息等。
1.2 教學方面的應用
1.2.1 網上教學 網上教學，能夠打破時空的限制，學生可以隨時隨地進行學習，并且可以重復學習，以鞏固學生學習效果。
1.2.2 多媒體教學 多媒體已經應用于很多高職院校的課堂，利用多媒體技術可以非常形象的為學生展示所學內容，同時課堂互動性會更強，能夠極大的調動學生的學習積極性。
2 信息化在高職院校管理模式改革中的重要性
學校管理是保證學校正常運轉、提高教學質量的基礎保障，因此，加強管理具有重要意義。將信息技術應用于學校管理方面，可以有效提高管理水平與效率。
另外，將信息技術應用于教學管理方面順應高等教育現代化發展趨勢，因此，加強高職院校的信息化建設對實現教育現代化具有重要作用。
（1）將信息技術應用于教學管理，是當前信息時展的必然要求，同時能夠滿足現代高等職業院校自身發展的要求。高等職業院校是我國培養高級技術人員的重要陣地，由于具有如此重要的功能，因此，應該將現代的科技發展成果廣泛應用于高職院校的教學當中，以培養更多的高素質職業技術人才，為盡早實現高職院校教育的現代化提供有力的技術支持。（2）將信息技術應用于高職院校的教學管理中，可以提高教學資源的使用效率，最大程度整合教學資源。利用信息技術可以最大程度分享教學資源，可以使更多的學生和老師受益，同時也能夠科學有效地管理教學資源，從而使教學管理達到一個新的水平。（3）將信息技術應用于教學管理中，可以有效提高教師的業務能力及教學水平。由于將信息技術應用于教學管理中，可以使教師之間快捷、有效、實時地進行溝通和交流，分享教學中的經驗。同時，教師可以廣泛利用網絡，隨時掌握先進的教學方法、教學信息、教學理念，不斷提高自身的業務素質和綜合能力，以更好地為學生服務。（4）信息化教學管理建設可以使高職院校的教學發展呈現出教學管理科學化、課堂教學多媒體化、實驗實訓動態化、質量監控規范化、信息資源共享的特征。
3 信息應用的建議
3.1 提高認識
近年來，信息技術迅速發展，信息化的時代已經到來。全體高職院校的教職員工應該充分認識到信息技術的重要性，信息技術對高職院校發展的重要意義，應該利用好信息技術對高職院校發展帶來的機遇，同時，要結合本校的實際，有效開展本校的信息建設。
3.2 加強領導
信息化建設是一項重要的工程，對于高職院校的發展具有至關重要的作用，同時，信息化建設也是一項復雜、長期的建設工程，必須得到學校領導班子成員的重視。應該在校長或者相關主要領導的主要負責下，建立起長期、高效、有力的層級領導負責制度，有計劃、有步驟地進行校園信息化建設，不斷完善本校的信息化建設體系。
3.3 完善設施
基礎設施的完善是信息化建設的重要基礎。基礎設施包括軟件、硬件及網絡，軟件即能夠提高管理、教學效率和水平的軟件系統，硬件包括計算機、多媒體終端設備、服務器等，網絡包括校園網的環境等。這些基礎設施的完善才能夠為信息化的建設提供基礎保障。
3.4 開展培訓
培訓主要包括對教師應用信息技術的業務培訓、教師積極應用信息技術的意識培訓。首先，要定期開展應用信息技術的業務培訓，使教師能夠熟練應用各種教學方面的信息技術，以更好地為教學服務。其次，要不斷提高教師的信息化意識。要通過培訓，建立起一支適應信息化建設的責任心強、精通業務的信息技術隊伍。
綜上所述，高職院校信息化建設是一個循序漸進的過程，在這個過程中要不斷汲取經驗，總結教訓，不斷完善信息化建設，使信息技術更好地為高職院校服務，更好地促進高職院校信息化建設。
參考文獻
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作者簡介：周玉學（1970-），男，四平職業大學實驗師，從事教學管理工作。
關鍵詞：高校；人事檔案；信息化管理
中圖分類號：G64 文獻標識碼：A
原標題：高校人事檔案信息化管理的問題與對策分析
收錄日期：2013年2月27日
高校人事檔案管理工作信息化是高校檔案工作信息化建設的重要組成部分。重視和推進高校人事檔案信息化建設，是為高校的改革與發展提供及時、準確、高效的信息依據，為積極推動高校各項事業的順利開展提供有效保證，充分發揮高校管理、科研、人力資源等各方面的優勢，應用計算機等現代辦公手段對人事檔案實施信息化網絡化管理，提高人事檔案管理工作的效率，充分發揮人才信息資源的使用價值，是人事檔案工作發展的必然要求，科學有效地做好人事檔案信息化管理，對學校改革和人事管理都將起到積極的促進作用。
一、高校人事檔案信息化過程中的問題
1、缺乏人事檔案管理信息化建設意識。實現高校人事檔案信息化管理，是一項繁重的工作任務，這些工作的順利進行，必須得到高校領導班子和相關部門高度重視及大力支持，切實把人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前高校人事檔案信息化建設的發展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足等各方面問題，會限制人事檔案信息化發展的速度，使之與高等教育的現代化發展無法適應，使人事檔案在高校管理與改革中無法發揮其積極作用。
2、缺乏完善的法規體系和業務規范指導體系。人事檔案記載的信息非常豐富，時間跨度也大，由于主觀和客觀方面的原因，有些人事檔案中的信息常常會或多或少有點差錯，數據前后不一，甚至有時一種信息有幾種不同的記錄，如何能讓這些問題在信息化建設中得到順利的解決，使原始紙質檔案與數字檔案做到很好的銜接，并且在數據庫建設的同時解決標準化與規范化的問題，這就要求我們要有一個完整的業務規范指導體系，使從事檔案信息化建設的工作人員得到政策上的支持與方式方法的指導，從而形成一個統一、規范、科學、縝密的人事檔案信息資料數據庫。
3、缺乏高素質的人事檔案信息化人才隊伍。人才是高校檔案信息化建設的重中之重。目前高校的人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術能力和水平較差，不適應人事檔案信息化建設的需要。
二、高校人事檔案信息化管理對策建議
1、充分認識人事檔案信息化建設的重要性。隨著高等學校人事制度改革的不斷深入，要充分認識人事檔案信息化建設的重要性，要在國家政策的引導下積極穩妥地推動人事檔案信息化建設的進程，不斷加大財力及人力投入，加強基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，把人事檔案信息化建設作為高校人事工作中的一個重要組成部分來進行建設。
2、建立完善的規章制度和業務規范指導體系。人事檔案信息化建設是新時期對高校人事檔案管理工作提出的新要求、新任務，所以無法照搬傳統手工管理階段的制度，必須結合各校信息化建設的進度和人事檔案信息化管理的實際情況制定相應的工作流程和規章制度，使檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作向制度化、規范化發展。特別是人事檔案，其內容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設的開展。
3、提高檔案信息利用率，實現信息資源共享。高校人事檔案信息化管理，使人事檔案管理與計算機和現代信息技術有機結合，將人事檔案管理的重心從紙質檔案實體管理逐步轉移到檔案信息資源建設、利用和管理上來，從被動管理轉變為主動管理。其基本目標就是利用電子計算機和信息網絡技術，對教職工檔案信息進行存貯、加工、檢索、傳輸，為干部人事工作提供及時高效的服務。這個目標要求我們充分利用信息化的機遇，迅速搭建信息化的平臺，使高校的人才資源得到更科學的利用和開發，進一步提高檔案信息利用率，實現信息資源共享。
4、提升檔案管理人員業務素質。在人事檔案信息化建設過程中，需要檔案工作者具有豐富的檔案管理專業知識能力，更要具有創新意識、創新能力及熟練應用現代化管理設備的能力。從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有較好的檔案管理理論素養及檔案管理實踐經驗，同時具有傳統的紙質檔案歸檔能力和現代的信息化檔案歸檔管理能力。要在意識上與時俱進，不斷更新服務觀念，善于運用現代化管理設備創新服務方式，提高服務效率，適應新的服務需求。還要不斷學習新知識、新技術、新理念，以便在信息化檔案管理工作崗位上規范、標準、高效、高質地工作。
人事檔案管理信息化是未來的發展趨勢。加強信息化人事檔案管理，提高其質量和效率，是一項復雜的系統工程，學校只有不斷創新、加強管理才能更好地發揮其作用。人事檔案信息化是一個長期漸進的過程，有待在實踐中不斷發展和完善。要因校制宜，用信息建設思想總攬全局，實現人事檔案管理歷史性跨越，從而保證人事檔案信息化建設與高校信息化同步發展，為高校的教學科研服務。
主要參考文獻：
