時間：2023-06-28 17:31:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇固定資產整個流程，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】信息化技術;事業單位;固定資產管理
1 事業單位固定資產管理概述
事業單位固定資產是指單位價值在規定標準以上，使用年限在一年以上，并且在使用過程中能夠基本保持其原有實物形態的資產。固定資產可以細分為：(1)土地、房屋及構筑物;(2)通用設備;(3)專用設備;(4)文物和陳列品;(5)圖書和檔案;(6)家具、用具等。
固定資產形成的來源可以大致分為：(1)國家財政預算撥款，包括基本建設撥款形成和科研費撥款形成;(2)行政劃撥，包括上級劃撥或單位間無償劃撥形成;(3)自有資金購建;(4)接受捐贈。
固定資產管理流程主要包括：(1)驗收入賬;(2)資產出租、出借與轉移;(3)資產對賬盤點;(4)資產處置。
2 信息化技術對管理流程的改進
2.1 驗收后編碼、貼標、登記臺賬
在傳統的管理模式下，固定資產完成驗收后，資產管理部門要對其進行編碼并粘貼資產標簽，同時完成資產入賬。在這個環節中，由于編碼是人工完成，不一定會嚴格執行編碼規則，可能會存在重復編碼的現象，容易導致后期管理出現問題。
借助信息化手段，可以將編碼規則固化到管理信息系統中，在錄入資產信息時，只需要輸入資產名稱、型號規格等常規信息，就可以由系統自動返回資產編號，也不必考慮編號重復問題，優化了資產入賬流程。
2.2 出租、出借與轉移
在傳統的管理模式下，資產出租、出借與調撥要根據資產數量及價值進行權限內審批，審批流程要紙質打印，逐級會簽，審批通過后要對臺賬進行調整：出租、出借資產要備注說明，調撥資產要下賬處理，手續比較復雜，且運轉不夠高效。
通過信息化手段，可將審批流程加入到資產管理信息化系統中，方便直接在系統上導出臺賬，并進行電子流程審批，審批完成后直接轉入賬務處理。
2.3 資產對賬盤點
傳統對賬盤點需要打印出紙質盤點表格，通過肉眼觀察資產標簽及資產狀態，記錄下資產信息，最后整理成盤點匯總表，因固定資產數量龐大，盤點過程一般周期比較長，工作量較大，并且容易出現盤點誤差。
借助信息化手段，在入賬時因為資產編號都是信息系統返回的，所以方便制作資產信息二維碼，在盤點的時候可以通過電子槍掃描二維碼標簽進行盤點，準確記錄資產狀態及所在位置的同時，還可以即時導出盤點報表，省時省力完成盤點工作。
2.4 資產處置
資產處置是一項嚴肅的活動，傳統管理方式下，資產賬務的變動一般受控不夠嚴格，借助資產管理信息化系統，通過數據庫管理的技術，可以確保資產賬務變動都有據可循，杜絕人為修改、隨意處置的風險。
3 信息化技術的支撐條件
3.1 與采購管理、財務管理以及人力資源管理的融合
資產管理的信息化是整個erp建設的一部分，其數據來源和技術保障都要依托erp系統的建設，尤其是相關度比較高的幾個模塊，即采購管理、財務管理以及人力資源管理等。
采購管理是資產管理的前端工作，通過資產驗收完成采購管理與資產管理的交接;財務管理主要包括預算管理、資產價值管理，預算管理是編制資產投資計劃的主要參考，價值管理是固定資產管理必備的一部分;人力資源管理主要涉及資產使用人信息，及時更新人力資源數據可以確保資產的使用人信息完整，進一步明確管理責任。
3.2 培養專業人員，加強組織保障
信息化手段不同于傳統的人工管理模式，使用人員需要對管理信息系統的功能和界面比較熟悉，因此應及時組織培訓，同時還需注意培養技術人員，方便定期維修維護系統，解決后續維護困難。
總而言之，資產管理信息化是一項重要工作，需要人力、財務以及技術等多方面的保障，才能確保系統應用順利。
4 系統架構圖
根據上述分析，資產管理信息化系統架構如下圖所示。管理系統核心為三層結構，即數據層、功能層、人機交互層：其中數據層主要涉及數據庫的讀寫操作;功能層完成數據的增刪查改等基礎操作，同時需要添加審批功能;人機交互層主要是方便用戶進行操作;整個系統通過統一的接口與其他管理系統進行數據交互。
關鍵詞：信息化建設；行政事業單位；固定資產管理；大數據
行政事業單位是國家管理公共事務和發揮國家行政職能的公益性單位，其固定資產是用財政資金購置的，屬于國家財產，因而做好行政事業單位固定資產管理是保證國家財產安全、避免國家財產流失的重要前提。現階段，國家對行政事業單位的扶持力度加大，固定資產管理在行政事業單位發揮的作用不可小覷。隨著各類設施的不斷建設和完善，行政事業單位依然沿用陳舊保守的固定資產管理模式，難以適應當前的管理目標。在大數據背景下，固定資產管理模式對固定資產管理具有重要作用。大數據是網絡時代下多種網絡數據的集合，能在海量數據信息中發現數據的相互關聯性，利用常規軟件進行捕捉、集中整理，形成正確的判斷結果。
1大數據背景下固定資產管理存在的問題
1.1固定資產管理制度不完善。固定資產管理的實際應用與固定資產管理制度息息相關。大數據時代，計算機軟件和網絡的介入，給行政事業單位的固定資產管理帶來了便捷。固定資產管理的采購、配置、折舊、報廢等流程，均需按照健全、完善的管理制度執行，這樣才能有法可依、有據可查。現階段，如果固定資產管理制度得不到及時更新，就難以與時俱進，會對固定資產管理造成極大困擾。在大數據背景下，固定資產的管理模式已經發生改變，需重新建立適應大數據時代的固定資產管理制度，為固定資產管理保駕護航[1]。1.2固定資產管理的應用流程不規范。部分行政事業單位的固定資產管理流程缺乏完整性和系統性，單位負責人以及固定資產管理人員管理意識淡薄，存在不重視甚至不管理的現象。行政事業單位購置固定資產的資金都是來自國家財政撥款，因此固定資產無人看管、任意處置、隨意購置的現象非常常見。固定資產購置、驗收、領用、處置、報廢等環節沒有執行相關程序，損耗嚴重，給國家財產造成了極大損失。在大數據環境下，管理中各個環節的相關數據通過計算機軟件系統和網絡傳送，經過整合后，能夠在計算機軟件的應用界面上全部顯示出來。如果有不按流程操作的環節，將難以通過財政和國有資產監督管理部門的審核，需執行正規的操作流程，使固定資產管理流程變得規范、完整。1.3固定資產管理職責不清，核算不規范。行政事業單位的固定資產具有品種多、數量大、放置地點零散、留存時間長等特點。大批固定資產分散到各個部門，使用人員不負責保管，專職管理人員不能兼顧每一臺設備的運行，固定資產的購置和審批權限不分離，固定資產的保管和賬務記錄不分離，使固定資產總賬與明細賬不符，記賬金額與固定資產實際價值不符。此外，行政事業單位財會人員僅根據單位領導意愿在年底編制購置固定資產的預算，沒有結合財政制度和實際需要上報來年購置固定資產的預算金額，出現了盲目購置固定資產的現象，造成資源浪費。由于行政事業單位固定資產管理人員使用平均年限法計提固定資產折舊，造成每年的固定資產折舊額完全相同，但實際上固定資產在最初開始使用時期的磨損和最后使用時期的磨損程度不同。若每年按相同的折舊金額計提折舊，會導致固定資產剩余價值與實際價值不符[2]。在大數據背景下的固定資產管理模式中，計算機軟件能夠全程監測固定資產的數量、價值、存放地點等數據信息，為固定資產管理人員提供更直觀的依據，有效避免固定資產管理有賬無物、有物無賬等賬實不符問題。每年的損耗折舊程度不盡相同，需按照每年真實的折舊額計提折舊，從而有利于對固定資產進行科學管理。1.4固定資產的監督審查與管理問題第一，行政事業單位固定資產購置沒有實行零基預算，為了完成上年度的購置計劃，用固定資產剩余金額集中購置，這樣容易造成超標以及重復購置，浪費資源。第二，在固定資產購置時貪圖便利，沒有選擇價格合適的商品。大宗商品交易應該由單位領導簽字并報上級機關審批，但部分單位領導往往自行作出決策，或者財務人員為了工作便利而沒有上報處置。第三，固定資產管理人員僅關注總賬與明細賬金額是否相符，沒有去現場勘查，不了解是否足額計提折舊，是否達到報廢年限，不能及時發現問題并處理跟蹤記錄、固定資產存放、損毀等實際情況。做不到每月、每季度、每年盤點核查和日常監管及定期盤點[3]。
2大數據背景下固定資產管理的措施
2.1建立科學完善的固定資產管理制度。行政事業單位應建立適應大數據時代的固定資產管理制度，指導固定資產管理人員在固定資產購置、驗收入庫、領用、轉移、折舊、清理、報廢等過程中按規章制度辦事。制定完善的固定資產制度能正確執行政府的規定，把控管理中存在的風險，高效使用固定資產，確保固定資產每個環節能安全順暢運行。第一，利用大數據對固定資產的各項資料進行管理，固定資產的數量、金額、類別、存放地點等信息通過軟件集中歸集，進而清晰顯示在系統中。第二，加強對固定資產內容的管理，管理權限、設備購置、人員配備、資料存儲等按模塊進行區分。第三，對固定資產進行管理。通過資產綜合報表、資產折舊明細表、資產報廢毀損報表、資產減少報表、資產明細查詢報表、資產功能分類表等系統查詢模塊，對數據進行整合管理，明確管理人員的責任和權限，確保管理人員在相關制度的指導下，正確無誤地完成數據統計，使大數據功能及技術得到有效應用。2.2改進固定資產流程。行政事業單位固定資產數量大、金額多、種類雜，需要完整明確的管理操作流程，提高固定資產使用效率，降低固定資產成本，合理降低固定資產損耗，保障固定資產的完整度。第一，購入固定資產管理軟件，加強信息化建設，對固定資產進行編號，錄入信息庫，每個固定資產對應一張卡片，卡片上詳細記錄固定資產的型號、購買年限、金額、用途、存放地點、使用人等，對相應的固定資產形成影像資料，登記錄入數據庫，減少人工成本和材料成本。第二，通過系統建立固定資產總賬、固定資產周轉明細賬、固定資產折舊明細賬、固定資產報廢毀損明細賬，在計算機軟件上形成基礎數據。第三，在軟件上升級管理職能，在月末、季末、年底自動生成數據報表，記錄出庫和入庫信息，使管理人員明確固定資產使用情況，分析折舊和提前報廢的原因，降低管理成本，及時處置管理損耗，為規避管理風險提供便利，使管理結果更加直觀。2.3合理確定固定資產管理人員的職責權限。第一，利用大數據技術，整合固定資產購置、驗收、領用、折舊、轉移、報廢等過程的操作數據，建立完整的數據庫，將固定資產每個流程的運行數據都記錄到數據庫中，管理人員可以在數據庫中監測到所有數據的變動情況，保證數據完整無缺，繼而提升固定資產的整體效益。第二，提高領導的責任意識，避免部分領導出現重購置、輕管理的思想，嚴格按照財會制度執行政府采購任務，掌控每個環節，把國家的利益放在第一位。第三，建立績效考核制度。利用大數據技術，把每項固定資產的使用責任落實到具體人員，實現全員管理、齊心協力、人人有責。第四，利用大數據技術，參照使用年限、磨損程度及時調整折舊率，確保每年的折舊額與具體的折舊值相符，折舊金額正確。第五，利用大數據技術，對全部固定資產進行監管，集中調配，降低固定資產的閑置率，嚴格監管員工調離時疏于盤點、清查、交接導致的固定資產流失現象，降低整體風險。2.4嚴格執行固定資產監督管理工作。行政事業單位應建立大數據網絡平臺，完善固定資產管理體系，加強監督管理。第一，基建、財務、監督、審計部門各有一套監管系統，并設有系統權限，設立相關管理員的密碼，整個系統是一個整體，但是每個人的執行權限不同，操作流程也不相同，不利于數據共享。所以各部門應該職責明確，相互配合、相互監督，每一個步驟缺一不可。第二，固定資產采購、驗收、核算、轉移、報廢等相關工作需取得相關憑證，手續齊全，各部門協同配合，各司其職，嚴格把控各個環節，避免出現疏漏。第三，培養利用大數據開展固定資產管理的人才，建立大數據管理理念，熟練掌握系統操作界面和錄入、核對、審核、報批等實際工作，關鍵崗位職責不同，責任人不同。第四，實行大數據共享機制，實現信息流通，及時傳遞。在數據化建立過程中保護數據安全，避免數據泄露，妥善保管密碼，避免非固定資產管理人員進入大數據信息管理平臺。固定資產管理的各責任人和各環節的經手人要簽字確認，環環緊扣，落實責任，嚴格執行各項管理制度，不得隨意更改。
3結束語
隨著大數據時代的到來，行政事業單位應盡快完善大數據平臺，充分發揮大數據技術在固定資產管理過程中的巨大作用。建立科學合理的固定資產管理制度，完善固定資產管理流程，調整固定資產管理權限，建立固定資產監督體系，培養高水平的固定資產管理人才，以提高行政事業單位的管理能力和水平，保障國家財產安全，讓固定資產發揮其應有的作用。
參考文獻：
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關鍵詞：ERP系統 固定資產 企業管理
作為現代企業經營管理的重要組成部分，固定資產管理對企業的經營管理和發展起到極其重要的作用，良好的固定資產管理將最大程度上減輕企業現有的浪費現象，并提升資產利用率，有效降低企業運行成本，提高企業市場核心競爭力。
一、ERP系統下的企業固定資產分類作用
借助于ERP系統，企業展開自身固定資產的不同分類，首先，將固定資產劃分出固定資產和在建工程兩大類，在此分類下，又將固定資產劃分為房屋建筑物、運輸設備、冶金機器、自動化儀器等；將在建工程劃分為安裝、設備、建筑、勘察設計以及分攤費用等。
將企業固定資產加以分類，其作用在于以集團層次為基礎，確定并用于所有有關公司代碼，以此保障在此基礎上，使用并管理企業資產分類目錄；依據固定資產的類別，對企業內部固定資產編碼規則進行設置，然后通覽固定資產編碼，即可知曉固定資產不同類別；具體指定企業資產分類的缺省值，比如資產的折舊年限、折舊方法等，以確保企業安全、便捷地創建固定資產資產住的詳細數據；通過資產分類，對用戶的輸入屏幕加以確定，比如設定哪些字段必輸、可輸或者不輸，以確保企業固定資產創建的完整性和一致性。
二、ERP系統對企業的作用
ERP系統是站在整個企業的角度來考慮企業應該如何管理、業務流程應當如何優化等問題的一套以生產、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統。是企業核心的經營管理系統，是企業主要經營業務集成的信息平臺。在這個平臺下，固定資產管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統，借助ERP強大的系統工具，可以實現以下固定資產管理功能：一是外部和內部的憑證和主要報表能夠自動生成，實現辦公自動化;二是優化業務流程，簡化固定資產的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產信息查詢;四是實現網上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關數據之間的鏈接，建立一定的指標，賦予系統固定資產的分析功能。
在ERP系統中，訂單具有強大的查詢和統計功能，可以根據企業的需要來自行設定，內部訂單可用于計量某個銷售活動的費用，也可用于計量某個項目的支出。目前企業的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強大的功能沒有得到充分應用。因而在投資項目中。應開發使用投資訂單。當新增加一個項目時。如果需要實時監控整個項目的費用，可以通過創建項目投資訂單。對項目進行費用監控。當費用支出接近投資預算時，系統會自動發出警告信息，提示操作者;當費用支出達到投資預算時，系統不允許再過賬。
合理分配生產設備的成本費用問題是企業固定資產管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同，每臺生產設備的產量與其成本費用難以配比。每臺設備所應分配的產量不能相同。應當根據“能者多勞”的經濟效益的原則來分配產量指標。只有這樣才能使得整個企業達到既定產量時所產生的成本費用是最低的。要達到每臺生產設備工作量分配的最經濟的組合，要求對每臺生產設備的產量、費用以及成本進行評級。并且要做到實時監測指標的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優的。
三、ERP系統下的企業固定資產業務
運用ERP系統，企業應開展如下固定資產業務：
固定資產的購置。通過ERP系統，企業可采取多種方法購置固定資產，并進行相關各個模塊的集成，比如以財務會計中應付賬款購置固定資產，以收到的貨物和發票校驗購置固定資產，以項目結算購置固定資產，以維修項目購置固定資產，直接從庫存中處理固定資產等。
固定資產的轉賬。企業可采取兩種方式進行固定資產轉賬，即公司內部轉賬和公司間轉賬。
固定資產的報廢。企業也可采取兩種方式進行固定資產報廢，在記賬完全報廢的情況下，只要用戶輸入資產號、報廢日期以及業務類型，ERP系統將對所有待結算的金額加以自動計算；在記賬部分報廢的情況下，ERP系統將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數量等信息，并且報廢百分比依照數量從購置成本中加以計算。
在建工程資本化。企業用戶僅需要為在建工程維護一個結算規則，把那些將要結算到的相關資產號碼加以結算。
固定資產折舊。在固定資產折舊的計提時，ERP系統將依據企業用戶在創建固定資產主數據時的折舊年限、折舊方法，并按照資本化日期，對企業每月每個資產計提的折舊加以計算，企業用戶僅需在月底更新總賬，即執行對折舊事務代碼的計提；在固定資產折舊的預測時，企業可運用ERP系統預測固定資產未來的折舊，湖或者以不同的折舊方法預測資產未來的折舊，確保企業對未來資產折舊情況的測算。
固定資產的業務流程。在利用ERP系統管理固定資產過程中，企業應首先確定資產類別，然后創建資產，其中包括資產的購置、資產的轉賬以及在建工程資本化，在此基礎上，以ERP系統顯示資產過賬數據，隨之完成資產資本化的同時總賬更新和資產每月折舊，然后通過折舊程序自動更新總賬余額，最后確定報廢和固定資產報廢。
企業設置單位帳套是其固定資產管理集中化管理，企業的帳套由總公司按照統一的分類方式集中設置，企業按照各分廠為單位進行核算及考核，因此在基礎設置中，企業應該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式，方便總公司對企業所有經營機構及保險產品進行橫向和縱向的查詢、統計和分析。
完善的報表實現方案是ERP企業固定資產系統的集中化表現，實現企業報表的方便取數、實時反饋和順利傳送。企業財務報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面，提供標準的單據接口，實現企業資產管理系統與銷售等業務系統的數據傳遞。財務報表包括了資產負債表、現金流量表、各產品收入、成本明細表，各核算單位在每月規定的期限之前，在報送書面報表的同時，用FTP上載報表至企業的服務器。總公司報表匯總人員定期從服務器上接收分公司上報的報表，統一保存在指定的目錄，并進行必要的審核。
統一基礎設置是實現固定資產管理的必要條件，統一基礎設置是指企業的基礎科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統一的編碼、名稱、科目等標準，并集中進行設置。這就避免了在分散帳務信息系統下，由于信息傳遞速度低、不準確而導致的企業上下科目設置不一致，企業財務管理和各分公司之間業務的對比分析和管理困難等問題，保證財務信息的可比性。這樣就解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和對比分析等問題，以便整合企業內外部資源，發揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統一設置，同樣保證了企業分公司業務、財務處理的同步性和總公司監控、管理的科學性和有效性。
要認真核查資產盤點和清查結果，分析資產質量并采取相應措施盤活資產。許多企業雖然建立了固定資產的定期盤點制度，按時盤點，但往往流于形式，使盤點淪為單純的數量核對工具，沒有發揮盤點對清查資產使用狀況和清理資產的作用。因此，企業要重新審視自身的盤點流程，在核對數量的同時，重點加強對閑置、損壞、毀損等資產進行審查、分析，并綜合使用部門和技術部門的意見，提出諸如技改、維修、轉讓、報廢等建議，盤活資產，杜絕浪費。
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關鍵詞:企業醫院 固定資產管理 淺析
固定資產管理是企業醫院管理的一項重要內容，對于這種企業醫院，因本身既有企業領導、又帶有行業管理性質，因此在固定資產管理上有著一些因交叉管理而帶來的問題，解決這些問題對于進一步提高醫院醫療服務水平，提高資產使用效率，降低醫療成本，產生更大的社會效益，具有重要的意義。
一、企業醫院固定資產管理的問題
1.醫院領導觀念問題
受企業追求利潤最大化的影響，醫院領導為追求利潤，在觀念上過于重視臨床醫技科室，對一些輔助及管理科室重視不夠，直接導致資產管理部門在行使管理職能過程中處于弱勢地位，資產使用部門在資產使用過程中無法得到管理部門的有效監督，隨之帶來的惡果就是造成固定資產賬賬、賬實不符。例如：如果某臨床科室需要從其他科室調用一臺設備，只要跟主管院長說一下，得到首肯后就可以自行調用設備，在整個過程中資產管理部門沒有得到任何申請和通知，完全失去管理監控作用。
2.盲目購置固定資產
不同于事業醫院，企業醫院需要完成企業給醫院下達的利潤指標。因為購置設備周期短，見效快，成為醫院增加收入的首選，但醫院領導基于對財務、經管等管理部門的不重視，在缺乏事先調查研究的基礎上，沒有經過進一步的論證分析的情況下就根據臨床、醫技科室的設備購置申請匆忙地購置，結果購進的設備有時并不是醫院目前發展所必需的，或是質量差，造成高投入無回報或高投入低回報的現象時有發生。
3.固定資產管理部門作用有待加強
醫院固定資產一般由設備科擔任管理部門，但由于設備科多由一些技術修理人員構成，這些人對庫管缺乏認識，導致在采購、驗收、入庫、協調各環節管理較差，而臨床醫技科室又只關心自己科室的設備使用，對其他科室漠不關心，在遇到設備調用時，往往以一些理由搪塞，設備科沒有發揮在固定資產使用中的統一協調作用。
4.固定資產報廢管理中存在紕漏
企業醫院的固定資產報廢按照企業規定每年申報一次，需要先提出報廢申請，然后由專家組對報廢資產進行鑒定，但由于醫院的特殊性，上級企業并沒有相關的專家能夠對報廢的固定資產進行鑒定，外請專業人員又要耗費資金，因此往往由醫院自行認定資產是否需要報廢，然后呈報上級單位批準。因此，有的單位往往利用這個漏洞，為回避責任，對一些因管理不善造成損失的資產利用報廢機會，申請報廢，造成國有資產流失。
二、解決上述企業醫院固定資產管理問題的建議
1.醫院領導需轉變觀念
醫院領導應該轉變重視臨床醫技科室、輕視管理輔助科室的觀念，醫院是一個整體，利潤最大化的追求必須由各個科室通力合作，相互配合才能完成，單單由一些大夫領著一群護士是無法完成對利潤最大化的渴求的。必須明確應該由財務科負責固定資產的賬務管理，凡涉及固定資產的增加、減少、變更都必須通知財務科，由財務科進行賬務處理；由設備科負責固定資產實物的管理，凡涉及固定資產采購、入庫、出庫、維修、保養、調用都由設備科負責；各臨床醫技科室負責各科室的固定資產使用和完整，院長則負責固定資產的統一領導，這樣，各科室都明確自己的責任，減少了過去各科室間扯皮、推諉的現象。
2.建立資產購置流程
如何才能避免盲目購置，這就需要建立一套完整的固定資產購置流程，要充分發揮管理科室職能，首先要求臨床醫技科室在當年提出下一年設備更新計劃，然后由設備科對該計劃進行審核，并進行先期的市場調研，主要對該計劃中涉及的設備作出技術評估，對其先進性、實用性給出結論；然后由財務經管部門對該計劃的效益性進行分析，要盡可能的結合本醫院的各項收支數據，從中采納信息，不要盲目以別的醫院的數據作為計算基礎，以保證真實性，給出效益性分析后作出是否可行的結論交由院長辦公會討論決定。整個流程必須進行完上一項后，才可繼續進行，如果沒有特殊情況，在上一項工作沒有完成或已給出否定結論后，無需進行下一項流程。
3.完善資產管理部門作用
首先，要確立設備科對全院資產管理的主導地位，各科室必須服從設備科對固定資產的統一調配要求，而設備科在取得這一職責后也要與各科室加強交流和協調，確保提高全院固定資產使用效率，避免再出現固定資產閑置現象；其次，需要人力資源部門對設備科的人員構成作出調整，在原有維修技術人員的基礎上適當增加一些專業從事庫存管理等專業的經濟類人員，用以完善設備科的資產管理工作，有條件的話還可以上一套固定資產管理程序，通過聯網可以對資產使用科室的資產使用狀況進行隨時更新和監控。
4.加大對固定資產報廢過程的監督
醫院領導要本著對國有資產負責的態度，重視每年的固定資產報廢工作。首先，要求各科室主任要在本科室報廢資產申請中簽字負責，然后由設備管理部門對報廢資產進行逐一拍照核對，并詳細寫出報廢意見作出是否同意的結論，最后，外請專家組成專家組對報廢資產進行鑒定，在專家組作出同意報廢后，院長在報廢申請上簽字，上報上級單位，同時對這些報廢資產進行統一存放，專人管理，等待進一步處理，財務要待上級批復后做賬銷案存處理，以此杜絕固有資產流失。
盡管企業醫院對利潤指標的追求有別于事業醫院，但企業成熟的各項管理制度仍然可以被企業醫院借鑒，借助企業成熟的管理理念，建立良好的企業醫院固定產管理體制，改變粗放的經營模式，將更有利于醫院健康發展。
參考文獻:
［1］ 李玉平，《論加強醫院固定資產的管理》.河南職工醫學院學報.2004,（3）
【關鍵詞】 高校; 固定資產; 信息網絡化; 管理
高校固定資產是保證學校正常教學、科研、管理等工作順利進行的物質基礎,是衡量高校辦學綜合實力及其規模的重要標準。近年來,高校辦學規模日益擴大,“一校多區型”高校發展迅速,高校固定資產管理工作面臨著固定資產規模擴大、辦學層次提升、校區數量增加、學科布局調整等新情況、新問題,傳統的管理理念和手工、半手工操作的管理方式已經無法適應高校教育現代化的要求,借助網絡平臺,實現固定資產信息網絡化管理已是當務之急。
一、高校固定資產管理的現狀
(一)固定資產管理意識淡薄,缺乏統一協調的管理機制
目前,大多數高校在資產管理方面實行的是賬務分管的原則以及資產分類歸口管理的多頭管理模式。設備管理部門管理教學、科研設備;后勤部門管理土地、房屋、建筑物、一般設備;圖書館管理圖書、雜志;財務部門負責固定資產價值賬的核算。各資產管理部門、職能部門各有自己的資產管理系統。各職能部門分別由不同校領導分管,學校的固定資產管理缺乏統一領導,沒有一個綜合協調的部門對固定資產統籌負責。由于缺乏科學、有效的管理體制,固定資產管理松懈與無序,導致數據出現遺漏或重復申報時不易發現、數據分散、難以統一,有些資產被交叉管理或無人管理,甚至資產發生問題時有職能部門相互推諉的現象。
(二)固定資產利用率低下,缺乏統一、協調的調配使用機制
我國高校購置固定資產的經費主要來源于財政撥款,而政府撥款的無償性容易產生固定資產投入的盲目性,人們對固定資產缺乏成本效益觀念。在高校內部,各院系從方便使用等自己的利益出發,追求小而全的模式,不愿共享,造成固定資產的重復購置。管理部門缺少從內部調劑或挖潛考慮的思路,加上高校的資產信息無法共享,沒有有效的資源共享機制和效益評估機制,往往使一校之內相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置,特別是教學、科研用的大型精密儀器設備。在高新技術發展速度較快的情況下,儀器設備淘汰更新快,如果不提高早期使用率,就會造成隱形浪費,導致固定資產的利用率低下。
(三)固定資產信息反映滯后,缺乏規范的資產管理理念
高校固定資產種類繁多,分布廣泛,而且數量巨大。固定資產入賬、銷賬、調賬都是靠兼職的資產管理員申報給資產歸口管理部門人員中完成的。由于各使用部門的資產管理員都是兼職,再加上“一校多區型”的辦學特點,經常是集中一批到管理部門申報一次,導致學校的固定資產管理數據庫不能及時、準確地反映學校資產的總體狀況。兼職資產管理員素質參差不齊,提供的固定資產信息的準確性與完整性得不到保證。一次集中大量的數據錄入,容易發生信息錄入出錯,造成賬面信息與實物信息相差甚遠。很多資產的使用人和放置地點經常變動,資產歸口管理部門無法及時掌握資產變動的信息,隨著時間的推移,造成家底不清。
二、高校固定資產信息網絡化管理的內涵
固定資產信息網絡化管理就是應用計算機及網絡技術,建立全校固定資產管理信息網絡系統,對固定資產從計劃、購置、驗收、使用、調配到毀損報廢整個壽命周期實行實時控制和動態控制,全面掌握固定資產的存量、結構、效用和狀態,實現資產管理與預算管理相結合、資產管理與財務管理相結合、實物管理與價值管理相結合的固定資產管理機制。固定資產信息網絡化管理的實現將有利于健全管理制度,明確管理責任;有利于減少重復投資,重復建設,降低固定資產的流失;有利于提高資金的利用率,提高固定資產的使用效能,甚至提高工作人員的工作技能。
三、實現高校固定資產信息網絡化管理的成效
(一)數據規范
“統一系統、分級管理、一單到底”的管理,嚴格控制了固定資產從原始數據錄入、資產變動管理、資產處置管理的流程。固定資產信息錄入必須按要求規范填寫,否則不能進入到下一步操作――提交歸口管理部門和財務部門管理審核。由設備管理員親自錄入資產信息,責任明確,提高了資產信息的準確性、完整性、及時性,增強了設備管理員的責任感,提高了管理水平。統一的數據庫避免了數據的重復錄入,保證了數據的唯一性。
(二)責任明確
固定資產信息網絡化管理是多層次的管理,具有很強的透明度的信息系統上清楚地記載著每筆資產從申購、采購、驗收、記賬到付款的每個環節,且明確了各個環節的責任人,如資產的采購人、領用人、制單人、使用狀況、存放地點等相關信息。一旦出錯就能查出癥結所在,明確了責任,增強了部門負責人和管理人員的責任意識。固定資產信息網絡化管理的實現將保證人人都管物、物物有人管,每位教職工都對所使用的資產承擔責任,確保了固定資產的安全、完整。
(三)資源共享
在網絡環境下,財務部門、資產管理部門與各保管使用部門之間的信息交流變得更便捷、通暢,固定資產數據實現了實時管理和共享。讓學校的每位教職工都能隨時從網絡中查詢學校固定資產的使用狀況、構成比例等信息,對資產的管理進行有效的監督。這樣,有利于打破固定資產的所有權和使用權合為一體的現象,有利于固定資產的合理流動,減少固定資產重復購置、大量閑置、使用效率低下等情況的發生,也為校領導和管理部門做決策提供了客觀、準確、實時的依據。
(四)提高效率
實現固定資產信息網絡化管理,多用戶可通過校園網同時登陸,進行固定資產信息操作,改變了過去集中在學期末或年末到歸口管理部門辦理資產報增、變更、報廢等登記做賬的現象。所購物資到位后,各部門資產管理員可以在網頁上直接進行操作,并由系統自動生成相關單據,確保了資產信息的實時性,減少了工作環節,縮短了工作周期,也減輕了資產歸口管理部門人員的工作量。通過信息網絡化管理,財務部門與資產部門可以進行實時對賬,有利于減少實物賬與財務價值賬的差異,免去了年底對成堆數據進行核對的麻煩。
四、構建高校固定資產信息網絡化管理體系
建立和健全固定資產各項管理制度是實現固定資產管理規范化、流程化、網絡化的前提,其核心是嚴格控制管理過程中的每一個環節,規范固定資產管理的整個流程。根據學校教學、科研、管理等工作的需要,建立和完善固定資產的申購、審批、購置、驗收、賬務處理、使用與維修、借用與報廢、損壞與丟失賠償等各個環節的制度,形成資產管理制度體系。通過建立固定資產網絡平臺,實現固定資產管理部門與財務部門和各使用部門的對接,對所有固定資產實行全程動態管理和實時監控。下面介紹基于信息網絡化的固定資產管理工作流程:
(一)申請
各使用部門根據學校發展規劃、專業設置、學校建設、科研工作及行政管理等需要,合理編報本部門的年度固定資產申請計劃,并提供詳細的品名、規格、型號、產地、廠商、數量、功能用途、資金預算等信息。各部門通過校園網平臺向資產管理部門提交固定資產采購申請。
(二)審批
資產管理部門通過資產信息管理系統查詢申請部門同類設備的使用情況和全校是否有滿足要求的閑置設備,匯總初審后報主管校領導審核,資產管理部門匯總主管校領導對計劃的審核意見后,根據輕重緩急制訂采購計劃,并傳送給各使用部門。
(三)購置
資產管理部門根據校內預算分配方案,明細采購計劃,嚴格按照相關的招標采購管理規定組織采購。
(四)驗收登記
商品到達指定地點后,由資產管理部門依據學校規定組織或指定專人負責,辦理驗收手續并填寫接貨驗收單或驗收報告。資產管理部門授權使用部門指定的專職管理員在固定資產信息管理平臺上根據發票和接貨驗收單或驗收報告真實、準確、完整地將購入的固定資產信息逐項錄入,并上傳固定資產卡片信息。
(五)賬務管理
資產管理部門根據審批后的采購計劃進行審核,審核通過后,保存信息,形成固定資產編號及驗收單號。專職管理員打印出固定資產標簽及簽字處空白的固定資產驗收建賬單。
(六)付款
資產管理部門采購人員攜帶簽字發票及固定資產驗收建賬單等到財務部門辦理付款手續,會計人員審核發票和固定資產驗收單等票據,準確無誤后,通過國庫集中支付平臺付款,制證時在備注欄內錄入固定資產驗收建賬單號,以便與資產管理部門進行實時對賬。
(七)維修
資產管理部門每年擬定學校專項維修經費額度,組織編報固定資產年度維修計劃,經主管校長批準后組織實施。處于質保期內的固定資產由使用人直接聯系廠家維修。對已過保修期的固定資產的維修可采取分類外包給專業的設備維修公司的方式,以減少固定資產的維修費用并延長固定資產的使用壽命。單臺(件)維修費在1 000元以上或批量維修費在5 000元以上,或10萬元以上的大型、精密資產,由使用部門填寫“固定資產報廢申請單”,通過固定資產信息管理平臺報資產管理部門審批。
(八)調撥
各使用部門對閑置、多余、積壓、淘汰的固定資產和人員調動引起的資產變動應及時進行調劑、調撥,由專職管理員填寫“調撥審批單”,上傳資產管理部門批準后,及時進行賬務處理,保證賬物相符。
(九)報廢
固定資產的報廢先由使用部門提交報廢申請,資產管理部門按國家的有關規定,嚴格履行鑒定及審批手續,報廢單價在5萬元以下的固定資產,由使用部門組織鑒定,并填寫“固定資產報廢審批表”,報主管部門批準;報廢單價在5萬元以上的固定資產,管理部門須組織專家組進行技術鑒定,由使用部門填寫“報廢審批表”和“固定資產報廢技術鑒定表”報主管校長批準,填制“固定資產報廢單”,辦理資產注銷手續。
五、結束語
高校實行固定資產信息網絡化管理,可以進一步理順資產管理部門的職能關系,明確管理責任,建立新型的固定資產管理機制,確保固定資產安全與完整,全面掌握固定資產的存量、結構、效用和狀態,實現固定資產資源的優化組合和合理配置,使固定資產管理工作呈現高效率、現代化、信息化的發展態勢。
【參考文獻】
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關鍵詞：企業固定資產管理 管理措施 強化管理
固定資產是企業資產的重要組成部分，關系著企業的生產活動能否順利進行，企業擁有較高質量的固定資產，將會極大的提升企業的生產能力和盈利能力，相反的，如果企業的固定資產管理存在許多問題，會對企業的固定資產造成很大損失，從而影響企業的生產能力并給公司帶來巨大的損失。因此在現今企業的固定資產管理中，仍然存在著諸多急需解決的問題。
一、企業固定資產管理中存在的問題
固定資產作為企業資產中的重要組成部分，在企業的生產要素中占有重要的地位。對企業固定資產的管理，本應是企業管理的重中之重。但是在現今的很多企業中，在固定資產管理方面存在著以下幾個問題：
第一，企業固定資產管理的形式性過于嚴重，企業對固定資產購置及處置的隨意性過大。購買固定資產預算的審批程序過于簡單，無法做到很好地保護企業的固定資產。
第二，對企業員工在固定資產方面的舞弊行為的處罰制度不夠明確，這往往也導致了保護企業固定資產的力量不夠強大。一些企業的管理制度過于簡單化、程式化。沒有達到本應達到的保護企業固定資產的效果。
第三，固定資產的會計流程與財務管理存在問題。在月度核算、季度核算中經常會出現財務和實物不相符合的情況，這些財務核算上的問題最終會給企業的固定資產帶來較大的損失。
第四，企業不重視對固定資產的保養與維修，或者用低水平的修理來替代保養。沒有良好的保養維修會對企業固定資產的工作能力帶來嚴重影響，這無形中也縮短了企業固定設備的使用壽命。
第五，企業沒有很好的完善對固定資產進行盤點的制度。并且企業的內控制度的建設不完備，沒有相關的部門和人員來對企業的固定資產進行有效的盤點。
二、強化企業固定資產管理水平的措施
針對在企業固定資產管理中出現的種種問題，企業可以采取以下措施來強化企業的固定資產管理水平，從而做到有效的保護企業的固定資產：
第一，建立完善的固定資產定期盤點制度。企業要及時的對固定資產進行盤點，做到財務與實物相符，以防止因為企業財務上的失誤而給企業固定資產造成不必要的損失。與此同時，企業應當在固定資產的管理過程中設立相關的盤點機構，這個機構的成員應當由企業中具有相關工作經驗的員工組成。企業在對固定資產進行盤點時應當確定每次盤點的時間與日期。企業的財務部門在配合盤點部門進行盤點時要做到財務與實物的兩清。
第二，加強對固定資產及時的保養與維護。企業在對固定資產進行定期的維護與保養時，應當對企業的固定資產保養維護制度進行改革與創新。從而更好的確保對固定資產進行維修的效率。除此之外，企業應當把不同類型的固定資產進行分類管理，在進行分類管理的基礎上設置專門的場所對企業的固定資產進行保養與維護。另外，企業應當對不同的固定資產實施不同的維修、檢修、保養。
第三，企業在固定資產的處置、報廢方面，應當建立合理的報廢制度，同時對這個制度進行不斷的完善與革新。并且企業對于已經報廢的固定資產也應采取合理的措施來進行處理，并對處理的預算與所得做好統計，做到最大程度上的變廢為寶。
第四，企業應當在所有的生產流程上都實行固定資產的管理制度。在當今社會，流水線的生產方式是所有生產方式中的主流，因此當流水線中某個生產環節出現問題時，整個流水線的生產都將陷入停滯。因此，企業應當對流水線上的所有固定資產都要進行合理的監管。首先要制定在整個流水生產過程中都應當嚴格遵循的全過程管理制度。其次是要建立起固定資產的分級管理制度，從而能夠有效約束從上到下的整個企業。另外要實現企業管理的數據共享，以便達到固定資產信息的有效聯動，在規劃企業固定資產的管理系統時，應當充分利用已有的設備和基礎的管理資料，建立高效的企業固定資產管理系統。
第五，企業應當加大對企業內部的控制，對固定資產惡意損毀現象，一旦發現，嚴懲不貸。企業應當注重完善自身的內控制度，對可能給企業固定資產造成損失的情況做到防患于未然。
第六，對企業的固定資產實行合理的全局化管理。所謂全局化管理，是指企業對于下屬各部門所轄的所有固定資產，應當從全局出發進行有效管理。在了解企業各個部門所使用的固定資產的基礎上，對這些固定資產進行更加細致的管理，對各部門的固定資產進行合理的調劑使用，從而避免了下屬部門因為不是本部門的固定資產就不愛惜使用的情況發生。使用這種全局化的固定資產管理措施，不僅使企業在購置新設備時可以獲得更多的預算，同時也可以提升下屬各部門固定資產的利用效率。從而減少企業在固定資產上不必要的損失，促進企業盈利的提高，最終促進企業經濟的長期發展。
三、結束語
本文通過對企業固定資產管理中存在的主要問題進行研究，并對存在的種種問題采取了合理的解決措施。并對這些能強化企業固定資產管理的措施進行了詳細的闡述。
參考文獻：
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關鍵詞：流程；職責；內控
中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01
工作流程是指工作事項的活動流向順序，可反映一個組織系統中各項工作之間的邏輯關系，是一種動態關系。工作流程圖可以幫助管理者了解實際工作活動，消除工作過程中多余的工作環節、合并同類活動，使工作流程更為經濟、合理和簡便，從而提高工作效率。醫院工作流程包括醫療實際工作過程中的各個環節、步驟和程序。在設置工作流程中我們要考慮各項醫療活動之間的邏輯關系及動態關系，力求設置科學，運行有效。醫院工作流程大致分為三個方面：（1）醫院經營業務流程；（2）物資供應使用流程；（3）醫院財務資金活動流程。
一、醫療業務流程
病人來院——掛號——診療（門診或住院）——離院，針對這個流程，我們應該制定每個環節的具體流程，及相應的職責和監督制度。以降低流程中的每個環節中內部風險和外部風險。
1.病人來院掛號：病人來院首先是門口導醫，然后面臨的是醫院的掛號和收費窗口，收費員、掛號員服務態度和工作效率會給醫院帶來風險，態度不好，工作效率低。會給醫院形象和效益帶來影響。因此我們就應在該環節制定相應工作職責，如，語言、形象、工作質量及工作數量都應該有明確的規定。預約掛號，減少病人在醫院掛號后就診前的等待時間，是提高病人滿意度的重要措施。病人來院的交通向導，停車問題都應該有相應的工作流程，以保證在第一個環節可能出現的風險得到控制。
2.診療：診療分為門診和住院診療，在診療過程中尋找出存在的內、外部風險。內部風險包括：醫務人員服務態度；醫務人員在整個治療過程是否做到規范服務，有規可循；醫務人員技術水平；每個病人的診療時間。外部風險包括：診療業務流程中受到社會環境及相關法律法規約束以及社會公眾的評價、病人的滿意和信任度等，為此我們相關的科室就要根據流程中的不同環節和崗位制定工作職責。人事部門根據該環節或崗位配置合理人員結構，醫務部門和護理部門應根據醫療要求設置設置流程和職責，內部控制部門要定期或不定期根據流程、職責和監督機制。設置的科學性，執行是否有效進行考核和評價，從而合理控制風險。
3.離院：是指病人離開醫院，病人離開醫院時對醫院的評價，也就是公眾對醫院評價。醫院的水平、醫院的服務態度都是公眾評價的內容，公眾評價的好壞對醫院能否發展，實現醫院的目標具有重要的意義。離院時、離院后病人除了對診療效果的評價外，醫院的隨訪追蹤，也是贏取病人好評的重要因素。醫院也應該在這些方面制定相應的具體流程、職責和監督機制。
二、醫院資產流程
醫院生存和發展的物質基礎是資產的流程。為了保證醫院正常運轉，醫院在物資供應流程、使用流程、結算流程等方面設置是否科學，職責設置和監督是否健全，對保證醫院資產的安全和有效使用具有重要意義。
醫院應按照資產的性質進行分類，根據不同的性質和形態設置不同管理流程，如：
1.固定資產管理流程：取得——登記——使用——維護——清查——處置。（1）取得：固定資產無論是購進，自建取得都應該建立交付使用制度，從而保證固定資產取得合規合法。（2）登記：也就是固定資產管理部門對每項固定資產編號制定目錄。財會部門應設置固定資產總賬及分類明細賬，使用部門建立固定資產卡片，保證賬實相符，賬賬相符，保證資產的安全和完整。（3）使用和維護：為維護固定資產安全使用，應強化對關鍵設備運轉和監控，嚴格操作流程，實行崗前培訓和崗位許可制度。對關鍵的設備要定期進行維護和保養，從而消除安全隱患。（4）清查和處置：為保證醫院固定資產安全和完整，固定資產定期和不定期清查是必不可少的，建立清查制度，會同資產管理部門，財會部門和使用部門一起清查，對在清查中發現需報廢的，閑置的固定資產應按規定的程序上報，經上級相關部門批準后才能處置，這樣才能保證醫院固定資產的安全和完整。
2.庫存物資的管理流程：購進——存儲——使用。制定采購計劃和選擇采購方式，制定物資入庫制度、存儲管理制度、物資領用制度及其實施監督制度，從而保證物資取得合規合法合理，存儲最佳，使用高效。（1）醫院一年一度常規庫存物資購進時，應綜合制定醫院材料使用計劃，充分考查市場供求因素，選定合理的價格，確定采購數量和采購時間，同時強化購進物資驗收程序和方法，對取得庫存物資的質量、數量和技術規格等方面進行查驗驗收無誤后方可辦理入庫。在這些環節中制定每個崗位的職責及監督制度，促使醫院在取得庫存物資完好無缺，物資的供應不積壓不短缺。（2）醫院物資的領用。醫院是一個比較特殊的物資使用單位，它的物資分高值耗材和一般庫存物資。很多高值耗材具有保存特殊，價格昂貴，一般情況下都是保存在臨床科室，即用即進，如：支架、瓣膜，起搏器等等，醫療科室是使用部門，又是倉儲部門，所以制度的建立，職責明確監督有效尤為重要。倉儲部門要深入到物資管理臨床科室，進貨數，使用數及庫存數都要按規定程序到臨床科室進行辦理，從而保證醫院庫存物資賬實相符，賬賬相符，真實準確。（3）醫院要保證合理的庫存物資，就要區分高值耗材，和一般醫用耗材，采取不同的管理方法和不同庫存結構，制定具體每項物資的具體流程。
三、醫院財務資金活動流程
1.資金來源——資金的使用。非盈利醫院資金來源有三種，第一國家財政撥款，第二醫院按國家規定自營收入，第三按規定接受上級或其他部門的專項撥款。（1）非盈利醫院要取得財政的撥款，要根據醫院的發展規劃，綜合考慮醫院實力，認真做好當年自營收入和支出的預算，申請財政給差額及專項補助。（2）醫院自營收入獲得資金，應根據國家醫療物價收費標準進行收費，制定相關收費制度和各崗位職責、各環節和崗位嚴格履行崗位職責和執行相關制度，做到不多收不漏收，真實準確。（3）其他專項資金，一定要根據有關規定專款專用，專項核算，嚴格按照專用經費使用的工作流程和審批權限使用，不占用和拉用。
2.醫院資金的使用，要根據國家政策，會計制度和財務制度，及醫院的發展規劃合理使用資金，無論是人員經費支出，物資購進，公用經費的支出及資本性的支出，都應根據不同的項目建立科學的工作流程，確定相關工作環節，制定工作職責。通過考核，完善流程，履行職責，從而達到風險控制。
總之，醫院是一個特殊行業，醫院的效益是包含社會效益和經濟效益，醫院的資金來源，既有國家的，醫院職工創收的等，管好用好醫院的資產和資金為廣大群眾服務，提高醫院的效益，實現醫院的戰略規劃，科學的工作流程，完善崗位職責，嚴格職責履行是風險控制的保證。
參考文獻：
根據二零一二年四月一號開始實行的財政部令第六十八號《事業單位財政規則》，得知：當使用期限超過一年，單位價值在一千元以上（其中專用設備單位價值在一千五百元以上），且在使用過程中基本保持原有物質形態的資產被稱為固定資產。固定資產管理則為單位價值雖未符合規定標準，但耐用時間在1年之上的大部分同類物資。固定資產一般指的是以下幾類：1）房屋以及構筑物；2）專用設備；3）通用設備；4）文物與陳列品；5）圖書及檔案；6）家具、用具、裝具與動植物等。在高校固定資產中有五個特點，如：一為價值高，二為數量多，三為使用周期長，四為使用地點不集中，五為管理難度系數大。由于高校實施擴招政策，高校所占有以及使用的固定資產規模逐漸增大，對高校固定資產的管理也增加了難度、復雜度。過去對于固定資產管理，學校采取的都是較為傳統的方式，像條形碼編碼，主要是以人工為主，每年往往清查固定資產時，都會耗費大量的人力、物力以及財力，且在清查期間會有管理混亂、資產使用效率低及資產流失等現象出現，對學校教學與科研會有極大地影響。而引入RFID技術可以有效解決這一問題，這樣可將固定資產日常管理活動、固定資產管理系統進行有效的整合，以致讓實物信息、系統信息實時同步，故而高校固定資產管理工作可提升到一個新的高度。
2RFID技術在固定資產管理中的運用
2.1為提升工作效率對固定資產的全生命周期進行管理
為了讓資產全生命周期過程實現智能化全程跟蹤管理（全生命周期包含有采購、驗收、入庫、領用、使用變動及報廢），且在整個管理過程中不需要任一人工，這就要對RFID技術進行利用。在校園網絡的基礎上，整合RFID技術，可將資產管理拓展到校園的角角落落，將分散的資產統一起來，集合到資產管理平臺上，致使財務部門、資產管理部門與具體使用部門能夠實時核對固定資產賬目，對資產使用部門的使用職責加以強化，讓其功能盡可能的發揮。
2.2為優化固定資產的監控對固定資產實現動態管理
日常工作所進行的監控資產數量、質量、流向等信息，對工作流程進行有效地實時記錄監控與記錄，皆為系統實時的，它讓管理員在辦公室內就可輕松及時的掌握資產的調撥與使用，對管理流程有所簡化，且對資產日常管理的壓力減輕不少，讓繁瑣的人工記錄工程得以避免，對高校固定資產管理效率加以提升。
2.3為加強管理意識、明確管理責任，實施多級管理
資產管理在各所高校中成為了綜合性、系統性、操作性都較強的系統工程。在資產管理系統中引進RFID技術，將會考慮到每一個資產管理者的不同職責，從而制定不同的操作權限為每一個資產管理者，在登錄操作時可以采取用戶的身份、密碼來分別識別。比如：資產管理部門在對負責的日常工作進行組織、協調與實施時，需對學校的教學科研設備、行政辦公設備、房屋、土地等進行一級管理和監督；財務部門為了對一級核算進行強化，需側重掌握固定資產總值，實行總量控制；各使用部門要負責資產的管理、使用和維護工作。
2.4為提升資產使用效率強化資產的日常管理
資產日常管理工作中，由于財務部門、實物管理部門（負責固定資產管理的）缺乏業務聯系以及溝通，導致賬面不能反映出資產的存在；有的單位即使擁有許多的貴重資產，卻無集成的信息系統，無有價值的固定資產管理信息，致使固定資產管理難，工作效率低；在固定資產管理中，資產卡片與資產實物不相符；對于固定資產流失很難有效控制；資產清查費時、費力，效果不佳，經常出現前清后亂的現象；不能及時、準確的核算運營成本，時間一長，也就出現了財務固定資產賬、設備臺賬、固定資產實物賬之間的分離，也導致了賬實不符，家底不清。若是在固定資產管理系統中引入RFID技術，可以大大提升固定資產的清查盤點效率。利用反饋的信息及時查清資產使用情況，對資產的監控有所強化，學校閑置的資產也可以進行合理的配置，資產使用效率得到提高。
3結論
【關鍵詞】新醫改 醫院 固定資產 管理
一、醫院固定資產管理特點及現狀
醫院肩負著全民健康衛生事業的特殊使命，因其行業的特殊性，較其他一般性企業相比，它的固定資產種類多，單價高，需求量大。一些大型器械和設備，相對分散的使用在各個科室，管理上跨度較大，導致管理效率較低，有些專業儀器對操作人員有較高的技術要求。某種程度上來說，固定資產的數量和質量反映的是一個醫院的整體經濟實力，影響著醫院的等級評定，標志著醫院的行業規模。醫療設備科技含量高，醫院采購高科技的設備，常常因為操作人員沒有接受相關專業技術培訓，或者僅僅是因為操作者個人操作不習慣，導致新設備閑置不用或者使用率不高。醫療設備不斷更新換代，采購的器械等往往還沒有被熟悉和使用，就已經被淘汰了。在固定資產的采購環節，缺乏周密的市場調研，日常使用和維護環節，沒有系統的管理。一部分設備由于科技不斷更新，體積小，便于攜帶和易流動性的優點往往導致了設備丟失，給管理上造成不必要的損失；另一部分大型醫療器械，通常由多個科室部門或者班組人員交替使用，換班交接或者使用時，缺乏專人管理，個別管理人員缺少的專業知識，交接手續草草了事，導致管理效率的低下；一些已經廢舊的設備在處置報廢時更是沒有具體的處理制度，或者未按制度實施，導致財產的流失；一些醫療設備對專業技術要求高，使用和維護都需要專人參與，往往是用的人不管，管的人不用，導致醫療設備的使用與管理維護不一致，各環節的不對稱性，增加的管理工作的難度。
二、針對加強固定資產管理所采取的措施
（一）加強固定資產管理意識
2011年實施的新會計準則新制定了許多固定資產管理方面的具體管理細則，這些制度在醫院具體實施固定資產管理工作中提供了較好的政策指引和職業規范，對改善工作現狀，提高管理的效率起了很好的促進和推動作用。新醫改背景下，醫院更多的參與市場經濟，固定資產管理直接影響著醫院成本核算和經營利潤，做好固定資產管理工作是首要任務。首先上級領導單位給予相關工作的支持和重視，從戰略上樹立固定資產管理的重要地位與作用，組織各級醫院固定資產的相關領導者參與培訓。其次，鼓勵醫院同行業間固定資產的具體工作者橫向交流，學習其他醫院的固定資產管理模式和方法，借鑒成功經驗。同時，醫院自身也要將固定資產管理理念和經驗方法在在醫院內部各科室推廣普及，實現醫院非財務人員與財務人員的全員參與。根據不同固定資產的性質，依據相關文件的規定，進行分類管理，形成系統化的固定資產管理體系，將固定資產管理納入到醫院整體管理體系中，完善內部管理流程。
（二）健全固定資產管理制度
固定資產的管理是一項非常繁雜的工作，在采購、領用、保養、處置各環節都要有嚴格的制度和執行標準。
1.固定資產采購時，執行先申請經批準后購置的采購流程。固定資產特別是先進的醫療設備占有量通常是衡量一個醫院醫療水平的重要指標，醫療設備是醫院的生產資料，是醫院日常工作的必要設施，在采購環節，需要較大資金使用量。固定資產特別是大型的醫用設備和器械在采購前，要從醫院實際需要和資金實力出發，進行充分的內部必要性核實和外部市場調研，嚴格按照采購計劃進行購置，必要時按照政府采購的相關規定采取公開招標的方式，使采購更透明；引進價格昂貴的醫療設備時，充分考慮當地居民就醫能力，絕不盲目采購。管理者要加強采購工作的重視力度，對采購的渠道，價格、質量等方面進行嚴格監督，避免超標準采購。
2.固定資產的領用時實行簽字制度。使用過程中，派專人對其所屬的固定資產進行管理，保證在每個時間段每項固定資產都有相關責任人負責。安排專業人員對設備進行定期保養，日常使用中，要愛護設備，精心使用，熟悉專業的操作流程，減少由于操作失誤給設備造成的不必要的損壞。主管部門定期對固定資產進行全面盤查，隨時掌握醫院固定資產的動態，保證賬賬、賬實相符。
3.處置，不得私自處理。對于報廢固定資產，查明報廢原因，經上級部門核實，按規定申請批準進行清理，及時上繳處置收入，財務部同時進行報廢和銷賬的賬務處理工作。
（三）構建現代化的信息管理系統
醫院的固定資產由于品種多，數量大，專業性強，需要及時性等一系列特點，導致管理工作相對復雜，管理起來難度較高。利用現代化的計算機操作平臺，依托互聯網的科技優勢和強大的信息技術支持，運用網絡化、信息化的管理模式，引進先進的財務系統對固定資產管理進行全方位立體、實時動態的管理，可以有效的提高固定資產使用效率和使用價值，管理上節省人力成本，服務上節約就醫者寶貴的就醫時間，提高醫務工作的工作效率和服務質量，受益全民。
三、結束語
醫院固定資產的科學有效管理對醫院的整體經濟效益穩步提升起著關鍵性的作用，推動著醫療衛生事業良好的向前發展，關系著我國公民的切身利益。新醫改背景下，醫院認真做好固定資產管理工作十分重要。實踐工作中采用現代化管理模式、高技術技術手段，提高醫院固定資產的利用率構建完善的固定資產管理系統體系框架，落實資產管理工作的具體細節職責，充分挖掘固定資產的內在價值，提高固定資產管理的質量和效率。為整個醫院的經營管理奠定良好的基礎，營造良好的就醫環境，徹底解決“就醫難，看病貴”的百姓難題，也是新醫改的出發點與歸宿。
參考文獻
為適應新的工作要求，提高整體管理水平，配合整個電力公司的ERP推進工作，近期財務部門參加了由電力公司各有關部室和ACCENT公司組織的ERP中的FI（財務管理模塊）的培訓。通過近二個月的培訓，對ERP的整個工作模塊和工作思路有了一個較明確的認識，同時感覺到，ERP的整個運轉模式與現行的運轉模式有著根本上的差異。這種差異主要的表現在二個方面：
理念上的差異。
1、過去財務管理工作主要的是由財務部門負責，而財務部門所進行的財務管理工作主要的也就是進行財務核算，財務報表的事后分析等，而在ERP的整個流程中，財務管理理念已滲透到所有的業務部門，已貫穿于所有的經營活動。
我們知道，過去只要說到憑證，首先想到的就是由財務部門制作的財務憑證。而在ERP中，所有的經營活動有80%是需要制作憑證的，而這80%的憑證中又有80%不是由財務部門制作的，而是由業務所涉及的各業務部門從業務發生的起點開始，在進行業務的逐步處理過程中即時的逐漸地完成的。也就是說，在ERP中，從經營活動的源頭就開始有了財務預算、財務控制，甚至是財務核算的內容。當然，這里所說的憑證不是小概念上的或者說是財務概念上的憑證，而是一個大概念上的基礎型的憑證。
2、過去的經營管理模式主要的是對經營結果的分析，而在ERP中，經營管理模式已轉變為對全過程的控制，對過程進行中的統籌管理。
過去在業務發生的過程中，可以對業務進行逐步的調整、修訂，甚至可以對某些部分進行增刪處理，財務部門可以隨時進行相應的財務處理上的調整，而在ERP的模塊中，對業務的控制是從業務的起源即提出計劃就開始執行的，在整個的處理過程中對業務性質、業務涉及的金額、業務所要處理的對象以及業務所需經過的相應的手續都是不允許隨意進行改動的，只能跟隨流程走。同時，在ERP中，對業務要進行財務處理，則必須是流程中的業務，即：財務模塊只對那些通過規定流程的業務進行各種財務處理。也就是說任何業務部門所發生的經濟業務都需要在ERP的平臺中進行規定流程的操作和流轉，在這個過程中所需要參考的各種信息，所需要查詢的各種資料，甚至需要由各級領導進行審核、簽發的手續，在ERP平臺中都是“隨處可見”和“即時可查”的。在符合規定的流程后，該筆業務自然地就會流轉到財務部門的FI模塊中，財務部門也就會在平臺中進行一系列的審核工作，并對完成審核的業務進行付款通知或付款上報等工作。對沒經過流程的業務，財務部門是無法看見的；對雖通過流程，但需要修改的業務，財務部門也是無法退回的。所以，ERP實際上是一個全員的全過程的信息、資源等的整合和共享的過程。
各種實際操作上的差異
由于ERP在理念上和對企業的經營管理模式上與現有的模式有著“革命性”的改變，所以在ERP的財務模塊中，實際工作流程與目前的工作流程在具體的操作上的差異是較大的，涉及的面也是很廣的。其中由于管理理念上的不同所造成的較大差異，主要表現在：
1、過去一個企業的資產，包括流動資產，固定資產等，尤其是固定資產，其管理的主要職責在一個企業的財務部門，無論是資產的新增所需要建立的資產卡片，還是清產核資所要進行的資產清理，甚至資產報廢所要填制的報廢單均是出之財務部門之手。而在ERP中，固定資產的管理者已與資產的“所有者”相聯系了：誰的項目誰增資，誰增資誰建卡；誰的資產誰管理，誰管理誰清查誰報廢。這樣，目前最為繁雜的固定資產在整個電力系統中的轉移和接收的方法也有了根本性的改變：基于“誰增資誰建卡”的原則，各單位之間的資產轉出和接收就不再涉及增資單等，只要由轉出單位在ERP的資產管理平臺中提出申請，經電力公司有關部門的批準后，通過平臺由接收單位將資產的存放地點進行改動并確認后即可。由此可見，固定資產的管理重點已從原來的財務部門管理為主變為以資產主人為主了。同樣，流動資產的管理模式也發生了根本性的改變，也由原來的財務部門為主，轉變為以物資管理部門為主。
2、整個電力系統成為一個“大一統”的體系：財務核算工作在一個系統中進行，那么只有電力公司才能提供一張對外的財務報表，各基層單位只能提供各式各樣的統計報表；同時對外的款項支付也只有電力公司一家單位可以進行，各基層單位的財務部門原則上不再簽發支票，只能對本單位的其他模塊所提出的支款請求進行上報，由電力公司的相關模塊進行必要的審核，審核通過才由其對外付款，再在付款后通過程序通知各提出申請的基層單位。
在ERP工作的整個推進過程中，有許多內容都是在不斷的調研、不斷地改進的過程中進行不斷地修正的。到目前為止就本公司而言，尚未明確的具體工作實施方案是：
工程項目的立項雖已明確落實在各供電分公司，但立項后資產的轉移工作該如何進行。
【關鍵詞】 固定資產 投資管理 現狀
隨著國際化的不斷深入，我國化工企業開始加入國際化進程，隨著中石油、中石化和中海油三大公司在國外上市，國內化工企業固定資產管理水平有所提高，但是由于長期受計劃經濟體制的影響，化工企業固定資產管理仍存在諸多問題，制約著我國化工企業的發展。因此，推進化工企業固定資產管理現代化，增強化工企業國際競爭力迫在眉睫，本文對化工企業固定資產的投資管理、使用管理進行分析，探討完善化工企業固定資產管理體系的方式，目的在于如何進一步提高固定資產使用效率，提高化工企業經濟效益，增強化工企業的國際競爭力。
一、化工企業固定資產管理體系的介紹
1、化工企業固定資產種類及固定資產管理體系
對于化工企業來說，固定資產主要指化工生產裝置、占固定資產總額的70%左右，其他固定資產如：施工設備、運輸設備、動力設備、機修加工設備、傳導設備、通訊設備、供排水設施、工具及儀器、房屋、一般建筑物及其他設備等固定資產占固定資產總額的30%左右，固定資產管理就是對這些固定資產從投資計劃、采購、建造、安裝調試、投產使用、日常維護修理、改造直至報廢處置全過程進行管理，首先要對固定資產投資進行可行性論證，防止固定資產的盲目投資。其次是對固定資產的使用和報廢處置進行管理，提高固定資產使用效率，減少固定資產流失，延長固定資產使用壽命。固定資產管理體系包括固定資產的投資管理、使用管理和報廢處置管理，完善固定資產管理體系就是加強對固定資產整個管理流程的管理，形成一種科學、合理、有效的固定資產管理理念和管理方法。
2、化工企業固定資產的特點
與一般企業相比，化工企業是高危險、高污染、高收益的行業，化工企業生產流程及產品對固定資產具有強腐蝕性。因此，化工企業在投建一套生產裝置時，不僅要充分調研裝置在國內外同行業的技術先進性，原料及產品的市場情況，還要注重裝置的設計、選材、工藝、施工等各方面的質量成本，以及考慮污水處理、節能減排、安全環保等一系列配套設施的成本。所以，固定資產投資額大，使用年限短，技術淘汰快，折舊攤銷大，維護費用高。
3、完善固定資產管理體系的意義
完善固定資產管理體系對化工企業具有非常重要的意義。加強固定資產的投資管理，能夠提高企業固定資產投資決策水平，增強企業發展后勁，減少投資失誤；加強固定資產的使用管理，堅持固定資產定期清查盤點，能夠盤活閑置資產，淘汰低效落后資產；對重要固定資產建立運行臺賬，詳細記錄各項運行指標、維護檢修情況，能夠為固定資產更新改造及企業投資決策提共第一手的數據支持；采取合理的固定資產折舊方法，能夠在固定資產的有效使用期限內得到折舊補償；加強固定資產報廢及處置管理，對固定資產的報廢及處置進行嚴格的審核審批，禁止報廢資產再利用，能夠避免給企業帶來安全隱患，防止資產流失。因此完善固定資產管理體系，能夠有效地降低企業經營風險，提高企業經濟效益。
二、化工企業固定資產管理現狀
化工企業的競爭力主要體現在化工生產裝置的生產能力上，而企業的生產能力在很大程度上取決于企業的固定資產投入水平和利用效率，因此化工企業固定資產的投資管理、使用管理和報廢處置管理在企業整體性的經營管理中占有非常重要的地位，需要引起化工企業領導層的高度重視，在企業實現規模化、集中化、科學化管理的進程中，尤其以中石油、中石化、中海油為代表的央企在固定資產管理方面已經取得了很大成績，基本實現了固定資產的信息化集中管理，同時信息共享極大的提高了固定資產的利用效率，減少了閑置資產，為資產調劑調撥、更新改造、淘汰不良資產提供了準確的數據信息，但在現實中，化工企業固定資產管理仍然存在一些薄弱環節，這些薄弱環節在很大程度上限制化工企業競爭力的提高，下面我們具體介紹一下化工企業固定資產管理中存在的問題。
1、固定資產投資分析體系不健全，投資決策效率較低
當前化工企業固定資產投資管理體系存在的問題，主要表現在固定資產的投資決策流程不夠科學化和合理化。化工企業在進行固定資產投資時有一定的業務流程，特別對新建成套生產裝置，首先是進行項目的可行性調研，編制可行性研究報告，包括經濟效益、社會效益、環境影響、安全評價、職業評價、土地使用、地質災害評價、原料供應、產品銷售、裝置技術能力等等，國家級項目要進行幾十個具體的論證報告分析，其次是對編制的可行性報告組織召開專家評審會進行反復論證修改，再次是根據裝置投資規模按審批權限對論證后的可研報告進行逐級上報審批，企業在進行可行性報告的編制過程中，大多選取有資質的設計單位及相關專業科研單位進行各項論證，由于參與的單位較多、涉及的專業人員較廣，因此，固定資產投資決策環節需要花費的時間較長，有的項目前期工作甚至要進行幾年，加之各專業報告都有時效性，國內外化學工業生產技術進步的較快，顯得企業的投資決策效率極低，跟不上技術進步的步伐，不利于企業進行及時進行投資決策，搶占市場。
另外，由于長期受計劃經濟體制及經濟規模、資金等因素的影響，企業不能有效兼顧固定資產投資與企業長期經濟效益的關系，沒有建立長期可比的、科學的、固定資產投資后評價定量分析體系，所以在購建固定資產時，較為注重固定資產的購建成本，不能有效地關注固定資產的長期效益因素，比如固定資產的技術水平，能源消耗、對環境的污染程度、安全性的高低、使用過程中的維修保養費用等，過分關注節約購建成本造成投資后技術很快落后淘汰，失誤現象普遍存在，而化工企業固定資產投資金額巨大，一旦決策失誤將會給企業造成嚴重損失。
2、固定資產管理理念落后，企業不能有效處理固定資產的日常保養和定期維修之間的關系
大多數企業不能有效處理日常保養和定期維修之間的關系，過多關注日常清潔保養，而忽視定期維修，對經常重復維修的固定資產不能分析查找原因，落實責任，并制定防范措施。往往使企業的固定資產不能很好地保持長周期安全運行，生產效率低下。
3、固定資產折舊方法單一，不能有效地執行配比原則
固定資產折舊方法是將應提折舊總額在固定資產使用期間進行分配時所采用的具體計算方法。企業應當根據與固定資產有關的經濟利益預期實現方式，合理選擇固定資產折舊方法，可選用的固定資產折舊方法包括直線法、工作量法、年數總和法和雙倍余額遞減法。折舊方法一經選定，不得隨意變更，當前化工企業固定資產一般選擇單一的直線法計提折舊，隨著企業發展速度和科技進步的加快，固定資產的更新周期大大縮短。化工企業在生產經營中為了追求利潤的最大化，迫切需要采用最新的科技成果，不斷研究和推出適應市場需求的新產品，以適應國內外激烈競爭的經濟形勢。于是，對固定資產更新改造的速度提出了更高的要求，固定資產投入使用早期，技術較先進，維修費用較低，隨著固定資產無形損耗越來越大，而固定資產的維修費用逐漸提高，這樣，化工企業采取直線法對固定資產計提折舊，已不能使企業的收入和費用有效地進行配比，也使得企業的利潤不能正確地反映企業的經營效益。
三、完善固定資產管理體系，提高企業經濟效益
1、完善化工企業投資決策流程，提高決策效率
大型化工企業應當設立投資管理中心并配備相關專業人員，專門負責企業固定資產的投資決策分析。編制與企業長期發展目標相適應的固定資產投資總體規劃，制定年度固定資產投資計劃，并對固定資產的有效使用進行管理與監督，這樣能夠有效縮短投資決策流程，提高決策效率。再者，企業應當建立完善的固定資產投資指標后評價體系，要從經濟角度、技術角度、安全性角度和產能角度對固定資產進行投資后評價定量分析，促使企業在進行固定資產可行性分析時，不僅考慮固定資產的購置費用，還要綜合考慮固定資產的安全性、環境保護及使用過程中的維修保養費用等，做出正確的投資決策。
2、加強固定資產維修和保養管理，延長固定資產使用壽命
化工企業應該對重要固定資產建立健全定期檢查及維修保養制度，通過建立技術檔案，及時記錄和反映固定資產的檢維修及生產運行動態、技術性能狀況、使用安全情況、對相關的數據做好分析工作，加強固定資產使用過程中的日常保養，正確處理固定資產的日常保養和定期維修之間的關系，提高固定資產使用的安全性，有效延長固定資產的使用壽命。
3、健全固定資產折舊體系，使得收入和費用能夠有效配比
化工企業應當結合固定資產的使用及其產能特點，改變運用單一的直線法對固定資產進行折舊的方式。固定資產在前期的產能較高，折舊和維修保養費用之和較低，在后期產能較低，而折舊和維修保養費用之和較高，因此，為了使得收入和費用相配比，企業應當在固定資產使用前期多提取折舊，在使用后期少提取折舊，可以考慮采取加速折舊法或雙倍余額遞減法對固定資產計提折舊。
4、做好固定資產的價值管理工作，定期對固定資產的賬面價值進行減值測試
對固定資產可變現凈值或可收回金額低于其賬面價值的，應將固定資產賬面價值低于可變現凈值或可收回金額的部分計提固定資產減值準備，沖減企業當期利潤，避免企業利潤的虛增，同時保證企業資產賬面凈額的真實性、可比性。
5、制定長期的固定資產管理人員培訓考核規劃，加強培訓，提高管理水平
要完善固定資產管理體系，首先要提高固定資產管理人員的業務管理水平，化工企業要想在激烈市場競爭中增強自身競爭力，處于不敗之地，必須不斷加強對管理人員的業務能力培訓，提高固定資產管理人員的綜合素質。為此，企業應當制定長期的固定資產管理人員培訓考核規劃，加強培訓，提高管理水平。
6、加強對固定資產報廢及處置的管理，完善固定資產的報廢及處置審批流程，禁止報廢資產再使用，防止資產流失
加強固定資產的報廢及處置的管理，完善固定資產的報廢及處置審批流程，是化工企業固定資產管理的最終環節。建立報廢資產及處置備查實物臺賬，保證企業的固定資產從進廠到出廠的全過程管理，減少固定資產的流失。總之，固定資產是企業資產的重要組成部分，是企業現代化水平的重要標志，固定資產管理對提高企業經營效益、加強環境保護、保證企業安全生產具有非常重要的意義，對企業的長遠發展具有舉足輕重的作用。在當前經濟全球化背景下，國內化工企業應當不斷推進改革，以增強自身競爭力，適應環境的不斷變化，而化工企業所擁有的固定資產在一定程度上代表企業的競爭力和盈利水平，因此化工企業應當不斷增強固定資產管理水平，完善固定資產管理體系，提高企業經濟效益。
【參考文獻】
[1] 戴建才：關于化工企業固定資產折舊相關問題的思考[J].中國鄉鎮企業會計，2010（4）.
(一)管理意識太薄弱
在我國，大多數高校的固定資產都屬于國家投資，這些固定資產屬于國有，而高校的管理人員對于這些資產的管理意識還有待進一步加強，在管理的過程中還偏向于現金資金的管理，而忽略了固定資產的效益。另外，固定資產的利用效率過低，資產的配置不合理，重視投入而忽視管理等問題也是現階段我國高校固定資產管理經常出現的問題。
(二)管理體制不完善
高校固定資產管理的體制不健全，管理機制不合理，很多時候會導致在對固定資產管理過程中無章可循。比如說對于高校固定資產的采購管理過程中，很多高校往往都不會進行嚴格的審查，具有很強的隨意性和主觀性；固定資產的報廢管理機制不完善，有的高校使用的設備儀器已經報廢了很多年依舊還存在于賬目之上，還有部分已經經過報廢手續但是卻依舊放在原地無人處理等。
(三)管理方式太陳舊
高校固定資產管理方式過于陳舊，當相關管理部門在進行驗收之后應該開具入庫單，然后對固定資產進行登記，之后再投入使用部門。但是很多高校的管理部門在對固定資產進行管理的過程中具有較大的隨意性，從而導致了嚴重的浪費問題。比如說購置一些根本與高校實際需求無關的設備儀器，一些大型的設備長期閑置或者重復采購等問題。
(四)產權關系不清晰
高校的發展和建設一般都是依靠國家的財政撥款或者學生的學費收入，在我國大多數高校固定資產的管理權依舊集中在國家相關部門手中，高校不擁有獨立的產權，也無法放開腳步去著手管理，加之經濟效益責任也并不是非常清晰，導致了高校資產產權關系也不是非常明確，在實際的管理過程中缺乏有效的手段。
(五)賬實不符的問題
財務賬通常都是交給財務部門管理，固定資產臺帳一般是交給資產歸口管理部門進行管理，而資產實物則是由使用部門來進行管理。但正是因為這種多頭管理的局面，部門之間無法有效及時的溝通，如果固定資產存在新采購、報廢、調撥等問題時，就非常容易出現賬實不符的問題。
二、提高我國高校固定資產管理水平的對策
（一）設置獨立的管理部門
要想提升高校固定資產管理的水平，高校首先就應該要構建一個獨立的能夠統一對固定資產進行管理的綜合性管理體系，即是要構建一個統一對固定資產進行管理的部門，負責全校所有固定資產的管理工作，將固定資產管理的整個流程都納入這一部門。將固定資產管理權劃分為資產所有權、資產使用權、資產收益權以及資產處理權，在固定資產的管理部門和其他相關的使用部門之間構建起一種委托的管理關系。高校固定資產管理部門代表政府部門以及學校方面對固定資產擁有相對產權，同時可以把固定資產的部分使用權或者收益權轉移給其他的相關部門，以及對委托固定資產的利用情況進行考核與監督工作。
(二)建立完善管理制度
新制度經濟學提出了這樣一種理論，即體制差異的優劣性通常是因為制度差異造成的效率差異。制度不僅僅為高校固定資產管理提供了一個規范標準，同時科學有效的管理制度還可以在很大程度上提升管理效率，從而能夠很好的避免有問題產生之后各個部門之間相互推卸責任的情況出現。目前高校固定資產管理主要包含有對流動資產以及外資投資等資產的管理，其管理涉及范圍較廣。因此我們應該結合高校的實際情況，積極借鑒其他學校的經驗，盡快的制定出一套完整全面的可操作性較高的固定資產管理制度，同時還要構建固定資產管理規范流程，從而確保高校固定資產管理工作的順利有序開展。
(三)增強管理人員素質
擁有了健全有效的管理制度之后，還應該擁有專業的管理人員。具有較高綜合素質的管理人員能夠在很大程度上幫助高校提升固定資產管理水平，作為高校管理工作的一個重要方面，固定資產管理當前還面臨著許多需要解決的問題。因此，高校固定資產管理人員必須要具備較高的責任心和事業心，具備較高的綜合素質與專業能力，熟悉固定資產管理流程，擁有較強的業務能力。一般來說，高校固定資產管理工作需要涉及到的領域非常的廣，例如說資產的評估工作、市場營銷理論、設備儀器的性能、財務核算工作、計算機基礎知識等，固定資產管理人必須要具備這些方面的基本知識，才能夠更好的勝任固定資產管理工作。另外高校固定資產使用部門缺乏專門的管理人員，基本上都是教師兼任，人員變動頻繁，這樣造成固定資產在管理和使用中存在問題，我們應該不斷的提升高校固定資產管理人員的綜合素質能力，并設置專門崗位，確保固定資產管理工作質量朝著更高的水平前進。
(四)培養資產管理意識
在對高校固定資產的實際管理過程中，經常會出現重現金管理而忽略實物資產管理的問題，造成這一問題的原因主要是由于現金管理本身要比實物資產管理更加便利，而且管理人員的固定資產管理意識也有一定的影響。比如說對于一些閑置不用、已經報廢的固定資產隨意擺放，無人管理，很容易造成高校資產的流失。所以我們在實際管理時應該將財務管理和實物資產管理一視同仁，不斷強化資產管理意識。努力解決好在對固定資產處置過程中的種種問題，從制度上明確固定資產管理工作的重要性，做好相應的監督工作，防止高校資產的不必要流失。
(五)善于利用網絡管理
手工記賬的方式已經無法適應當前高校的發展實際，同時也存在明顯的缺點，非常容易引起賬實不符的問題和重復購置現象。為了進一步提升高校固定資產的管理水平，盡可能的增強固定資產的使用效率，我們必須將網絡技術的力量運用起來，建立固定資產網絡管理體系，實行資產的動態管理。固定資產網絡管理系統應該實行二級管理的模式，第一級為資產管理部門，擁有最高權限；第二級為院系部門，擁有局部權限；用戶可以根據自己的權限對固定資產進行管理。另外還應該利用互聯網的優勢，實現各個不同部門之間的實時管理，從而逐漸的形成高校固定資產全流程的監督管理模式，從過去的事后監管轉變為實時管理，從而確保高校固定資產做到賬實相符，提高固定資產管理水平。
（六）建立長效管理機制
固定資產的管理工作是一個復雜的系統工程，需要多方配合形成合力，必須從學校和各職能部門兩個層面都建立起“管理策劃、實施運行、檢查與糾錯、管理評審和持續改進”的長效管理機制。第一，管理策劃。通過對固定資產管理工作的策劃，對學校固定資產管理工作的指導思想、目標、組織機構、職責、權限、工作流程和制度化的程序做出規定，從而實現管理目標，確保固定資產管理工作的持續改進。第二，實施運行。策劃所形成的計劃、方案僅僅是寫在紙上的東西，要將計劃、方案變成現實，才能實現既定的目標，否則就僅僅是一種愿望的陳述。為此，必須要將策劃所確定的目標、方案變成具體的行動。
